Gundem 23 5 2012

ÇALIŞTAY– ULUSAL GÖNÜLLÜLÜK KOMİTESİ (NVC) (III. Toplantı)
Zaman
Yer
Katılımcılar
Toplantının amaçları
Çarşamba, 23 Mayıs, 10-17
TÜSEV ofisi
Bankalar Caddesi No:2 Minerva Han Kat:5, Karaköy/İstanbul
Türkiye’de gönüllülüğü yaygınlaştırma ve geliştirmek ve aynı zamanda bu
amaçlar uğruna Ulusal Gönüllülük Komitesini kurmayı amaçlayan
organizasyonlar (sivil toplum, kamu sektörü, BM ajansları)
Ulusal Gönüllülük Komitesinin taslağını ve tüzüğünü geliştirmek ve
özellikle aşağıda sıralananlara odaklanmak:
1. NVC’nin amacı ve kilit hedefleri
2. Oluşumu ve yapısı
3. Üyeler için genel kurallar (toplantılar, karar verme süreci, mali
kararlar vs.)
Gündem
Time
Konu
Yorumlar
Karşılama /Açılış
Konuşmacı /
Toplantı akışından
sorumlu kişi
Sevda Kılıçalp
10:00
10:15
Giriş
Herkes
1) Örgütünüzde gönüllülük
2) Toplantıdan beklentileriniz
10:30
NVC’nin kurulum süreci,
bugünkü gündem & hedefler
Ulla Gronlund,
Birleşmiş Milletler
Gönüllüleri (UNV)
Başlıklar:
1) Girişim hakkında bilgi: Neden, kim,
nasıl?
2) Son iki toplantının özeti
3) Bu toplantının hedefleri ve beklediğiniz
sonuçlar.
10:45
NVC’nin hedefleri: tartışma ve
tasarıyı sonlandırmak.
NVC’nin amacı: Kabul edilen
hedeflere göre amacı
belirlemek.
Çalışma Grupları/
Burcu Kuğu
1) Ne eksik ve ne eklenmeli?
2) Bizim hedeflerimiz yeterince stratejik
mi?
3) Kesinlikle ulaşılması gereken kilit
alanları kapsıyorlar mı?
12:00
13:00
Öğle Yemeği
NVC’nin yapısı ve oluşumu.
Çalışma Grupları
Sivil katılımın güçlendirilmesinde
gönüllüğünün önemi
Çerkezköy
1) NVC’nin üye sayısı
2) Sivil toplum örgütlerinin tematik
alanlarından söz edilmeli mi??
3) Sivil toplum örgütlerinin üye sayısı?
4) Seçim kriterleri? Aday koltuk sayısı vs.
boş koltuk.
5) Seçim süreci (İlgili seçimlerde,
gönüllüler ve bazı sivil toplum örgütleri
de dahil edilebilir)
6) Bireysel gönüllü üye sayısı ve seçim
kriterleri.
7) Özel koltuklar (Başkan, sekreter,
diğerleri?)
8) Daimi uzamana gerek var mı?
9) Sonraki adımlar ve kilit bakanlıkların
dahil olmasını sağlamak için yapılması
gerekenler.
10) Tematik çalışma gruplarına ihtiyaç var
mı?
14:45
15:15
16:45
Kahve Arası
NVC’nin çalışma koşullarının
tam içeriği
İdari ve fonksiyonel
prosedürler
Sonraki adımlar & Kapanış
Çalışma Grupları
1) Çalışma koşullarında / Tüzükte başka
hangi bölümler dahil edilmeli?
2) Belirlenmiş alanlara daha yakından
bakış.
Pratik Bilgiler
 Adres ve toplantı yerine ulaşım: (TÜSEV) Bankalar Caddesi No:2 Minerva Han Kat: 5, Karaköy/İstanbul,
http://g.co/maps/ze8nf
 TÜSEV hakkında http://www.tusev.org.tr/
 Ev sahibinin irtibat bilgileri: Sevda Kılıçalp (TÜSEV) Tel: 0212 243 83 07
 NCV hakkında daha fazla bilgi: Ulla Gronlund (UNV) tel. 0312 454 1112 / cep: 0536 844 7048.
[email protected]
Toplantıya Katılım:
 Toplantıya katılım bütün ilgili taraflara açıktır fakat iki toplantıyı geride bırakmış bulunuyoruz ve ilk defa
katılacak olan katılımcılara daha önceki toplantılar hakkında bilgi edinmelerini şiddetle tavsiye ediyoruz.
 Lütfen 21 Mayıs PAzartesiye kadar katılımınızı Fatma Duran/(TÜSEV)’e bildiriniz,
[email protected]/tel. 0212 243 83 07.
 Toplantıya gelemiyor fakat katılmak istiyorsanız, lütfen aşağıda önerilen yöntemle katkıda bulununuz.
Daha önceki toplantılara yönelik kaynaklar ve toplantı notları / Google Groups
 Daha once gerçekleşen ki toplantıya yönelik bütün kaynaklar Google Groups / National Volunteering
Committee’de bulunmakta https://groups.google.com/forum/?fromgroups#!forum/national-volunteeringcommittee Kaynakları görmek için gruba üye olmanız gerekmemekte - Sadece tıklayın!
 Halihazırda 28 şubat ve 20 Nisanda gerçekleşen toplantılara yönelik bütün kaynaklar bulunmakta. Aynı
zamanda Irlanda Ulusan Gönüllülük Komitesi ve Tacikistan Ulusal Gönüllülük Komitesinin örnek raporlarını
da bulabilirsiniz.
 Lütfen NVC’nin TASLAK ÇALIŞMA KOŞULLARINI toplantıdan önce gözden geçiriniz. Toplantıda bu belgenin
üstğnde çalışacağız. Halihazırda mevcut olan taslak son iki toplantıda gerçekleşen tartışmalardan
yararlanarak oluşturuludu.
Google Groups nasıl kullanılır:
 Üye olmadan yukarıda sağladığımız linke tıklayarak grup üzerindeki tartışmaları takip edebilir, belgelere
ulaşabilirsiniz. Grup üzerindeki tartışmalara, üye değilseniz, [email protected]. Adresine mail yollarak katılabilirsiniz. Bütün yolladığınız mailer grupta
belirecektir ve herkeze açık olacaktır. Bunu bütün email adreslerinizle yapabilirsiniz, gmail adresine
ihtiyacınız yoktur.
 Eğer gruba üye olursanız, tartışmalara yapılan yorumlar direk eposta adresinize gelecektir. Gmail hesabı
olan üyeler, yukarıda verilen email adresini kullanmadan, direk grup üzerinden tartışmalara katılabilirler.
 Eğer bizden gruba üye olmak için davetiye alırsanız, davetiyeyi Kabul etmenizi tavsiye ederiz. Bu sizleri
gerçekleşmiş ve gerçekleşecek toplantılar, ilgili etkinlikler ve belge paylaştığımız belgeler hakkında
bilgilendirmemizi sağlayacaktır.