Elektronik Posta (email) : Email Nedir? Email Terimleri Nelerdir?

Email Nedir? Email Terimleri Nelerdir?
Email Nedir? Email Terimleri Nelerdir?
Email adresini oluşturan bölümler ve email kullanırken karşılaşabileceğiniz
terimler.
E-mail Adresi Nedir?
Birisine bir e-posta gönderdiğinize göre bu postanın gideceği bir geçerli adres olmalı. Elektronik ortamda bu adres, "e-mail (e-posta)
adresi" olarak adlandırılır. E-posta adresi, çoğunlukla, kişinin kullanıcı adı ve kullandığı sistemin internet/bitnet vb adresinden
oluşur. [email protected] , [email protected], [email protected], örnek e-mail adresleridir. Dikkat edilirse adres, @
işareti ile ayrılmış iki kısımdan oluşur. İlk kısım kişinin kendi sistemindeki kullanıcı adını; ikinci kısım ise, bulunduğu sistemin
adresini belirtir.
Görsel olarak kâğıt bir mektup ile aralarında büyük bir fark yoktur. E-postalara resim, müzik, video gibi her türlü dosya türü
eklenebilir ve alıcının bilgisayarına transfer edilebilir. Buna dosya ataçma denir. Her gün dünyada milyarlarca e-posta
gönderilmektedir. Ucuzluğu ve kolaylığı nedeniyle kâğıt mektuplardan daha yaygın olarak kullanılmktadır ancak güvenilirliğinin
yetersizliği nedeniyle resmi işlerde kullanımı oldukça kısıtlıdır.
E-posta hesapları, bu hizmeti veren çeşitli sitelerden ücretsiz veya belirli bir ücret karşılığında açılabilir. E-posta adresleri; kullanıcı
adı, adres işareti, hesabın oluşturulduğu sitenin e-posta sunucusunun adı, nokta (.) ve site uzantısının aralık bırakılmadan yazılması
ile oluşur.
Email Adresinin Bölümleri
Bir mail adresi 3 bölümden oluşur.
Birinci bölümde kullanıcı adı, ikinci bölümde mail hizmetini veren servisin adı, üçüncü bölümde ise mail hizmetini veren servisin
web uzantısı yer alır.
[email protected]
Yukardaki gibi bir adreste:
Kullanıcı adı: ahmet_demir
Mail servisinin adı: gmail
Mail servisinin web uzantısı: com
Mail Adresi Nasıl Olmalı:
Birinci bölümde kullanıcı adı, ikinci bölümde mail hizmetini veren servisin adı, üçüncü bölümde ise mail hizmetini veren servisin
web uzantısı yer almalı.
Yukardaki şartları taşımayan mail adresi olamaz.
@ işağreti içermeyen mail olamaz.
Mail adreslerinde büyük harf kullanılmaz.
Mail adreslerinde ğ, ü, ş, ı, ç, ö harfleri kullanılamaz. i harfi kullanılır.
Mail adreslerinde boşluk karakteri kullanılmaz.
Aşağıdakiler mail adresi olamazlar:
gmail.com
ahmet_demir
ahmet_demir@gmail
[email protected]
gönülyıldı[email protected]
ahmet [email protected]
ufuk_demı[email protected]
E-posta Programlarında Görülen "From, To, Subject, Cc, Bcc, Forward To:" Gibi Kısaltmalar Ne
Anlama Gelir?
Bütün bu ibareler, e-postanın baş kısmı da (header) yer alır ve gönderilen e-posta ile ilgili bir takım "gönderme bilgileri"ni içerir.
From: alanında, e-posta'yı gönderen kişinin e-posta adresi (ve gerekli olmasa bile, Adı, Soyadı) yeralır.
To: alanında, e-posta'yı göndereceğimiz kişilerin e-posta adresleri yer alır. Gönderilecek kişi sayısı 1'den fazlaysa adresler aralara
virgül veya noktalı virgül konarak (bazı sistemlerde bir boşluk bırakılarak) yazılır.
Subject: alanına, e-posta içeriğine uygun çok kısa bir tanım yazılır. (Acil, toplanti duyurusu, Çok hastayım, Beni hemen ara vb gibi)
www.dijitalders.com
Email Nedir? Email Terimleri Nelerdir?
1
Email Nedir? Email Terimleri Nelerdir?
Cc: alanına, e-postanın kopyasını başka bir kişiye ya da kişilere (genellikle, e-posta içerigi ile 2. dereceden ilgili kişiler olabilir)
göndereceksek, onların adresleri yazılır. (Cc : Carbon Copy)
Bcc: Cc ile aynı. Yalnız, maili alan kişiler To: ve Cc: alanlarındaki bilgileri görebilmelerine karşin, Bcc: alanındaki bilgileri göremezler
(Bcc: Blind Carbon Copy). Bazen, size gelen bir iletiyi bir başkasına aynen iletmeniz gerekebilir. Bunu sağlayan mekanizma, mailin
baş kısmında "Forward:" seklinde görülür. Kullandığınız e-posta programları, standart olarak, bir maili başkasına "aynen gönderme"
seçeneklerini size sunarlar. Elektronik postaların baş kısmında daha değişik alanlar da vardır.
Attachment (Eklenmiş Dosya) Nedir?
E-posta 'larla birlikte postanın sonuna eklenerek bir dosya da gönderilebilir. Bu, genellikle, eklenecek dosyanın adının e-posta 'nın
baş kısmında "Attachment:" şeklindeki bir alana yazılmasıyla olur. Eklenen dosyalar düz yazi olabileceği gibi resim, ses, program
vb. ikili (binary) dosyalar da olabilir. Hemen hemen tüm e-posta programları standart olarak bu özelligi destekler.
MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) olarak adlandırılan standart ile text olmayan dosyaların gönderen bilgisayarda
şifrelenmesi ve alıcı bilgisayarda deşifrelenmesi sağlanmaktadır. Böylece postayı alan kişi, otomatik olarak, "attachment" olarak
gelen dosyayı yerel diskine saklayabilmektedir.
Gönderen ya da Kimden (From): İletiyi gönderenin bulunağı (adres) ve adı. Burada otomatik olarak kişinin adı olarak
gözükse de başka kişinin adı ile de gönderim yapmak mümkündür.
Alıcı ya da Kime (To): İletiyi alanın bulunağı ve adı. İletinin kime yolladığını gösterir. İleti bulunağının arasına "," virgül
koyarak birden fazla kişiye yollamak olanaklıdır. Eğer bulunağınız gozükmüyorsa, BCC ile gizlenmiş olabilir.
Konu (Subject): İletiyi özetleyen başlık, genelde daha sonradan anımsanmakta ve iletileri ayırmakta yardımcı olur. Etik
olarak yazılması önerilir.
Tarih (Date): İleti gönderildiğindeki yerel tarih ve saat. Genelde yollayan sunucu veya ileti programı bu saati otomatik
olarak ekler. Bazen saat ve gün ayarı bozuk olarak yeni bir ileti, eskiymiş gibi gözükebilir.
İleti gövdesi (Body): Burada iletinin kendisi ve genel olarak kullanıcı imzası yer alır.
Karbon Kopya "KK" (CC, Carbon Copy): Aslen gönderilen kişiye ek olarak iletinin başka alıcılara gönderilmesini sağlar.
İleti buraya yazılan kişilere doğrudan hitap etmemektedir, ileti bu kişilere bilgilendirme amacı ile yollanmıştır.
Gizli Karbon Kopya "GKK" (BCC, Blind Carbon Copy): Kapalı Karbon Kopya olarak da bilinir. Buraya yazılan alicilar
iletide gözükmez. Etik olarak birçok kişiye gönderilen gayrı resmi iletiler için bu alanın kullanılması uygun düşer. Bu tür alici
gizleme yığın iletiye (spam) karşı da koruma sağlar.
Yanıtlama (Reply): Belli bir bulunaktan gelen iletiyi yanıtlamak icin kullanılır. Alıcı kısmına otomatik olarak ileti yollayanın
bulunağı alınır. En çok kullanılan fonksiyonlardan biridir.
Herkesi yanıtla (Reply All): Yanıtlanan iletiyi, gelen iletinin To: ve CC: kısmında yazılmış olan tüm bulunaklara yollamak
için kullanılır. En çok suistimal edilen fonksiyonlardan biridir. Genelde tüm bulunaklar açık olarak ve gereksiz bulunaklara
gider. Bilgisayara giren virüslerin kullandığı düzeneklerdendir.
Yönlendirme (Forward, Fwd): Gelen bir iletinin bir başka bulunağa yönlendirilmesini sağlar.
Ek (Attachment): Yazıya ek olarak yollanan dosyalardır. Dosyalar eklenmeden önce Base64 yöntemiyle kodlanırlar. Ses,
resim, video, yazı başta olmak üzere birçok değişik formatta dosya eklenebilir. Virüslerin başlıca yayılma yollarından biridir.
Bilinmeyen dosya eklerinin açılması önerilmez.
Mail hizmeti veren servisler:
gmail.com
hotmail.com
windowslive.com
yandex.com
yahoo.com
mynet.com
www.dijitalders.com
mail.google.com
hotmail.com
hotmail.com
mail.yandex.com
mail.yahoo.com
mail.mynet.com
Email Nedir? Email Terimleri Nelerdir?
2