AUZEF-FR-1.2-01 Doküman Listesi

Transkript

AUZEF-FR-1.2-01 Doküman Listesi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
KODU
AUZEF-YSEK
AUZEF-PR-01
AUZEF-PR-02
AUZEF-PR-03
AUZEF-PR-04
AUZEF-PR-05
AUZEF-FR-1.0
AUZEF-SF-1.2
AUZEF-SF-2.1
AUZEF-SF-2.2
AUZEF-SF-2.3
AUZEF-SF-2.4
AUZEF-SF-2.5
AUZEF-SF-2.6
AUZEF-SF-3.1
AUZEF-SS-1.0-01
AUZEF-SS-1.2-01
AUZEF-SS-1.2-02
AUZEF-SS-1.2-03
AUZEF-SS-1.2-04
AUZEF-SS-1.2-06
AUZEF-SS-1.2-07
AUZEF-SS-1.2-08
AUZEF-SS-1.2-09
AUZEF-SS-1.2-10
AUZEF-SS-1.2-11
AUZEF-SS-2.1-01
AUZEF-SS-2.1-02
AUZEF-SS-2.1-03
AUZEF-SS-2.1-04
AUZEF-SS-2.1-05
Rev Tarihi:
DOKÜMAN ADI
YÖNETİM SİSTEMLERİ EL KİTABI
Yönetim Sistemleri El Kitabı
PROSEDÜRLER
Dokümanların Kontrolü Prosedürü
Kayıtların Kontrolü Prosedürü
Uygun Olmayan Hizmetin Kontrolü Prosedürü
İç Tetkik Prosedürü
Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Prosedürü
SÜREÇ FORMU
Yönetim Süreç Formu
Kalite Geliştirme Süreç Formu
Eğitim Öğretim Süreç Formu
Müfredat Yönetim Süreç Formu
Ölçme Değerlendirme Süreç Formu
İçerik Tasarım Süreç Formu
Bilişim Hizmetleri Süreç Formu
Ses ve Görüntü Hizmetleri Süreç Formu
Genel İdari Hizmetler Süreç Formu
SÜREÇ STANDARDI
Yönetim Süreci Yapısı, Kapsamı, ve
Sorumlulukları Standardı
KGS Yapısı, Kapsamı ve Sorumluluklar Standardı
Standart Belirleme Klavuzu
AUZEF Toplantı Düzenleme Standardı
AUZEF Süreç Yapısı Standartları
KPI Değerlendirme Standardı
Arşivleme Standardı
Veri Madenciliği ve Analizi Standardı
AUZEF Geri Bildirim Analizi Standardı
AUZEF Raporları Değerlendirme Standardı
Süreç İyileştirme Standardı
Eğitim-Öğretim Süreci Yapısı, Kapsamı ve
Sorumlulukları Standardı
Dönem Dersleri İlanı Standardı
Kayıt ve Kayıtlı Öğrenci Takibi ve Analiz
Standardı
Ders Seçimi ve Yürütülmesi Standardı
Kayıt Dondurma ve Sildirme Standardı
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 1 / 30
YAYIN
TARİHİ
REVİZE
NO
30.06.2014
06
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
03
01
02
02
01
21.11.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
01
02
01
01
02
01
01
01
21.11.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
11.08.2015
20.08.2015
30.12.2015
30.06.2014
00
00
03
00
00
00
00
00
00
00
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-SS-2.1-06
AUZEF-SS-2.1-07
AUZEF-SS-2.1-08
AUZEF-SS-2.1-09
AUZEF-SS-2.1-10
AUZEF-SS-2.1-12
AUZEF-SS-2.1-13
AUZEF-SS-2.1-14
AUZEF-SS-2.1-15
AUZEF-SS-2.1-16
AUZEF-SS-2.2-01
AUZEF-SS-2.2-02
AUZEF-SS-2.2-03
AUZEF-SS-2.2-04
AUZEF-SS-2.2-05
AUZEF-SS-2.2-06
AUZEF-SS-2.2-07
AUZEF-SS-2.2-08
AUZEF-SS-2.2-09
AUZEF-SS-2.2-10
AUZEF-SS-2.2-12
AUZEF-SS-2.2-13
AUZEF-SS-2.3-01
AUZEF-SS-2.3-02
AUZEF-SS-2.3-03
AUZEF-SS-2.3-04
AUZEF-SS-2.3-05
AUZEF-SS-2.3-06
AUZEF-SS-2.3-07
AUZEF-SS-2.3-08
Rev Tarihi:
Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası
Standardı
Stajlar Organizasyon ve Takip Standardı
Paydaş Memnuniyeti ve Bildirim Yönetimi
Standardı
Akademik ve Bilimsel Faaliyetler Standardı
Tanıtım Faaliyetleri Standartları Standardı
AUZEF Elektronik Yazılı ve Görsel İletişim
Standardı
Eğitim Öğretim Süreci Arşivleme Standardı
AUZEF Haber Standardı
AUZED Yazım ve İmla Kuralları Standardı
(İngilizce)
Uluslararası Öğrencilere Sağlanan İmkanlar ve
Kurallar Standardı
Müfredat Yönetim Süreci Standardı
Müfredat Oluşturma Standartları
Ders İçerikleri Bilimsel Standardı
Çalışma Soruları Hazırlama Klavuzu
Açık ve Uzaktan Öğretim Birimi Yayın Komisyonu
Yönergesi
AUZEF Program ve Derslerinde Öğretim
Elemanları Görevlendirme ve Performans
Standartları
Bilimsel İçerik Takip Sistemi Standartları
Auzef Ders İçerikleri İçin Öğretim Elemanlarının
Uygulayacağı Ders Kitabı Yapısal Standardı
Bilgi Belge Yönetimi Standartları
Program Açma Stratejik Plan Sunumu
Müfredat Süreci Arşivleme standardı
AUZEF Faz1 Materyalleri Kısa Tanımları
Standardı
Ölçme Değerlendirme Süreci Standardı
Sınavlar ve Sınav Soruları İtiraz Standartları
Soru Bankası Standartları
Sınav Açma ve Sınav İçin Kitapçık Oluşturma
Standardı
Kitapçık ve Optik Kolileme ve Taşıma Standartları
Sınav Görevlendirmeleri ve Ödemeleri Standardı
Sınav Uygulama Yönergesi-Standardı
Gözetimsiz Online Sınav Standartları
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 2 / 30
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
03
30.06.2014
30.06.2014
07.11.2014
00
00
04
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
24.08.2015
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
01
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
10.06.2015
00
00
00
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
02
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
03
01
01
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-SS-2.3-09
AUZEF-SS-2.3-10
AUZEF-SS-2.3-11
AUZEF-SS-2.4-01
AUZEF-SS-2.4-02
AUZEF-SS-2.4-03
AUZEF-SS-2.4-04
AUZEF-SS-2.4-05
AUZEF-SS-2.4-06
AUZEF-SS-2.4-07
AUZEF-SS-2.4-08
AUZEF-SS-2.4-09
AUZEF-SS-2.4-10
AUZEF-SS-2.4-11
AUZEF-SS-2.4-12
AUZEF-SS-2.4-13
AUZEF-SS-2.5-01
AUZEF-SS-2.5-02
AUZEF-SS-2.5-03
AUZEF-SS-2.5-04
AUZEF-SS-2.6-01
AUZEF-SS-2.6-02
AUZEF-SS-2.6-03
AUZEF-SS-2.6-04
AUZEF-SS-2.6-05
AUZEF-SS-2.6-06
AUZEF-SS-2.6-07
AUZEF-SS-3.1-01
AUZEF-SS-3.1-02
AUZEF-SS-3.1-03
AUZEF-SS-3.1-04
AUZEF-SS-3.1-05
AUZEF-SS-3.1-06
AUZEF-SS-3.1-07
AUZEF-SS-3.1-08
Rev Tarihi:
Ölçme değerlendirme Süreci Güvenlik Standardı
Sınavlar Analiz Standardı
Sınav Yerleri Belirleme Seçme ve Yerleştirme
Standardı
İçerik Tasarım Süreci Standartı
İçerik Tasarım Ekibi Görev ve Çalışma standartı
Fotoğraf Temin ve Hazırlama Standardı
Video Temin ve Hazırlama Standardı
İçerik Test ve Yayın Standartı
İçerik Yazılımı Standartı
Kullanıcı Deneyimi ve Kullanilabilirlik
Degerlendirmesi Standartı
Öğretim Tasarımı Standartı
Grafik Tasarım Standartı
Arşivleme Standartı
Faz standartı
Auzef Ders Içerikleri Için Uygulanacak PPT Dizgi
Standartlari
Erisilebilirlik Standardı
Bilişim Hizmetleri Sureci Standardı
Bilişim Hizmetleri Organizasyon Standartları
Bilişim Hizmetleri Arşiv standardı
Bilgi Güvenliği ve Yedekleme Standardı
Ses ve Görüntü Hizmetleri Yapısı, Kapsamı ve
Sorumlulukları Standardı
Senaryolu Hizmetler Standardı
Seslendirme Hizmetleri Standardı
Webcast Yayınlama Standardı
Senaryosuz Hizmetler Standardı
Ses ve Görüntü Hizmetleri Arşiv Standardı
Kamera Karşısı Standartları
Genel İdari Hizmetler Süreci Yapısı, Kapsam ve
Sorumluluklar Standardı
Akademik ve İdari Yazışma Standardı
İnsan Kaynakları Yönetimi Standardı
Mali Süreçler Standardı
Satınalma ve Kabul Standardı
Taşınır Mal ve Ortak Hizmetler Standardı
Arşiv Standardı
Kurumsal Mail Yazışma Standardı
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 3 / 30
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
02
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
00
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
27.11.2014
01
00
00
00
00
03.12.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
15.12.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
26.12.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
00
01
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
10.06.2015
00
00
00
00
00
00
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-SS-3.1-09
AUZEF-İŞ-1.2.1.1.1
AUZEF-İŞ-1.2.1.1.2
AUZEF-İŞ-1.2.1.1.3
AUZEF-İŞ-1.2.1.1.4
AUZEF-İŞ-1.2.1.1.5
AUZEF-İŞ-1.2.1.1.6.
AUZEF-İŞ-1.2.1.1.7
AUZEF-İŞ-1.2.1.1.8
AUZEF-İŞ-1.2.1.1.9
AUZEF-İŞ-1.2.1.1.10
AUZEF-İŞ-1.2.1.1.11
AUZEF-İŞ-1.2.1.1.12
AUZEF-İŞ-1.2.2.2.1.
AUZEF-İŞ-1.2.2.2.2.
AUZEF-İŞ-1.2.2.2.3.
AUZEF-İŞ-1.2.2.2.4.
AUZEF-İŞ-1.2.2.2.5.
AUZEF-İŞ-1.2.2.2.6.
Rev Tarihi:
AUZEF Hizmet İçi Eğitim Organizasyonları
Standardı
İŞ ANALİZİ KÜNYESİ
Temel Değerler, Stratejiler, Hedefler, Amaçlar
Belirleme İş Analizi
Kalite Politikası, İç ve Dış Çevre Analizi İş Analizi
Makro Sistem Teorisi, Süreçlerin Planlanması,
Yapısı, Kapsamı, Sorumlulukları İle İlgili
Standartların Geliştirilmesi İş Analizi
Süreç Yöneticilerinin Görev, Yetki ve
Sorumlulukları İle Yeterliliklerinin Tanımlanması
İş Analizi
Sürecin İnsan Kaynağı, Taşınır Kaynak, Taşınmaz
Kaynak Planlamaları İş Analizi
Süreçlerin İş ve Akış Diyagramlarının
Oluşturulması İş Analizi
Sürecin Girdi ve Çıktıları İle Her Türlü Kaynak ve
Akışın Analizi İş Analizi
İyileştirme Planlarının Yapılması İş Analizi
İlgili Eğitim ve Uygulama Planlarını Yapılması İş
Analizi
Aylık KPI Ölçme Değerlendirme Soru Setlerinin
Tasarlanması İş Analizi
6 Aylık veya Kurumsal Ortalamada Hedeflere
Ulaşma Durumunda Yeni Hedeflerin Belirlenmesi
İş Analizi
İhtiyaç ve İyileştirme Analizlerinin Tasarlanıp
Uygulanması ve 6 Aylık Kurumsal İyileşme
Grafiğinin Yakalanması Talimatı
Eğitimlerin Program Tasarımının Yapılması İş
Analizi
Personelin Eğitim İhtiyaçlarının ve Hizmet İçi
Eğitim Faaliyetlerinin Belirlenmesi İş Analizi
Eğitimlerin Uygulanması, Organize edilmesi ve
Kayıtlarının Tutulması İş Analizi
Eğitim Süreci Sonuç Değerlendirmesi İş Analizi
Kurum İçi Personel Görev Bilgilendirme
Oryantasyonu İş Analizi
Ar-Ge Bürosu'nun Eğitim Taleplerinin Belirlenmesi
İş Analizi
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 4 / 30
30.06.2014
02
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
01
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-İŞ-1.2.2.2.7.
AUZEF-İŞ-1.2.3.3.1.
AUZEF-İŞ-1.2.3.3.2.
AUZEF-İŞ-1.2.3.3.3
AUZEF-İŞ-1.2.3.3.4
AUZEF-İŞ-1.2.3.3.5
AUZEF-İŞ-2.1.0.1.1.
AUZEF-İŞ-2.1.0.1.2.
AUZEF-İŞ-2.1.0.1.3.
AUZEF-İŞ-2.1.0.1.4.
AUZEF-İŞ-2.1.0.1.5.
AUZEF-İŞ-2.1.0.1.6.
AUZEF-İŞ-2.1.0.1.7.
AUZEF-İŞ-2.1.0.1.8.
AUZEF-İŞ-2.1.0.1.9.
AUZEF-İŞ-2.1.0.1.10.
AUZEF-İŞ-2.1.0.2.1.
AUZEF-İŞ-2.1.0.2.2.
AUZEF-İŞ-2.1.0.2.3.
AUZEF-İŞ-2.1.0.2.4.
AUZEF-İŞ-2.1.0.2.5.
AUZEF-İŞ-2.1.0.2.6.
AUZEF-İŞ-2.1.0.3.1.
AUZEF-İŞ-2.1.0.3.2.
AUZEF-İŞ-2.1.0.3.3.
Rev Tarihi:
Kalite Yönetim Sistemleri Eğitimlerinin
Belirlenmesi İş Analizi
AUZEF Aylık KPI Doldurma iş analizi
KPI Analiz ve Gelistirme Talimati
AUZEF Doküman Takip İş Analizi
AUZEF Doküman larla ilgili gelen taleplerin
değerlendirilmesi düzenlenmesi iş analizi
KPI Raporlarının hazırlanması ve AR-GE Bürosuna
teslimi iş analizi
AUZEF de aday olabilme imkanına sahip öğrenci
kitlesine ulaşım ve bilgilendirme iş analizi
Auzef tanıtım ve yol gösterme fonksiyonu iş analizi
Aktif tanıtım periyodu çalışma iş analizi
Standart tanıtım ve ar-ge periyodu çalışma iş analizi
Yıllık aktivite planı,takip sistemi ve raporlama
sistemi iş analizi
Baskılı Görsel Materyal ve promosyon ihtiyacının
tespiti ve konsept tanımının yapılması iş analizi
Baskılı görsel Materyal ve promosyon materyalinin
üretim maliyetlerinin tespiti iş analizi
Baskılı görsel materyal ve promosyon materyalinin
üretimi iş analizi
Baskılı görsel materyal ve promosyon materyalinin
yayımı iş analizi
Auzef içi ve Kurum dışı duyuru mecrası olarak
haftalık elektronik gazete çıkarılması iş analizi
Devam eden öğrenciler ve yeni öğrenciler için
açılması gereken fonksiyonel derslerin tespiti iş
analizi
Dönem derslerinin istenmesi iş analizi
Dönem derslerinin belirlenmesi iş analizi
Dönem derslerinin onay ve bildirilmesi iş analizi
Dönem derslerinin sisteme yüklenmesi iş analizi
Dönem derslerinin duyuru ve tanıtımı iş analizi
Kayıt hakkı bulunan öğrencilerin analiz ve
dökümlerini yaparak öğrencilerin kayıtlarının
yapılması iş analizi
Doğru dönemi ve doğru dersi seçmelerini yönetme
iş analizi
Öğrenim gideri ve materyal ücreti ödemelerinin
takibi iş analizi
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 5 / 30
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
01
00
01
01
30.06.2014
01
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-İŞ-2.1.0.3.4.
AUZEF-İŞ-2.1.0.3.5.
AUZEF-İŞ-2.1.0.4.1.
AUZEF-İŞ-2.1.0.4.2.
AUZEF-İŞ-2.1.0.4.3.
AUZEF-İŞ-2.1.0.4.4.
AUZEF-İŞ-2.1.0.4.5.
AUZEF-İŞ-2.1.0.4.6.
AUZEF-İŞ-2.1.0.4.7.
AUZEF-İŞ-2.1.0.4.8.
AUZEF-İŞ-2.1.0.4.9.
AUZEF-İŞ-2.1.0.5.1.
AUZEF-İŞ-2.1.0.5.2.
AUZEF-İŞ-2.1.0.5.3.
AUZEF-İŞ-2.1.0.5.4.
AUZEF-İŞ-2.1.0.5.5.
AUZEF-İŞ-2.1.0.5.6.
AUZEF-İŞ-2.1.0.5.7.
AUZEF-İŞ-2.1.0.5.8.
AUZEF-İŞ-2.1.0.5.9.
AUZEF-İŞ-2.1.0.6.1.
AUZEF-İŞ-2.1.0.6.2.
AUZEF-İŞ-2.1.0.6.3.
AUZEF-İŞ-2.1.0.6.4.
AUZEF-İŞ-2.1.0.6.5.
Rev Tarihi:
Raporlama iş analizi
Öğrencilerin durum ve statü raporlarını sürekli
olarak üretme iş analizi
Ders seçme döneminde ders açma iş analizi
Açılan derslerin kontrolü iş analizi
Açılan derslerle ilgili görevlendirmeler ve kontrolü
iş analizi
Öğrencilerin ders seçim iş analizi
Muafiyet ve seçmeli ders planlama iş analizi
Danışmanlık sistemi iş analizi
Sınav listeleri ve dönem listelerinin oluşturulması iş
analizi
Sınav notlarının girilmesi ve doğrulanması iş analizi
Dönemin tamamlanıp raporların üretilmesi iş
analizi
Eşzamanlı uygulama gerektiren derslerin dönem
başlamadan tespiti iş analizi
Canlı dersleri yürütmek için gerekli insan ve
yazılım kapasite planlarının yapılması iş analizi
Dönem başlamadan canlı ders programının
yayımlanması iş analizi
Canlı ders standartlarının tespiti iş analizi
Dersler başlamadan öğretim elemanlarına hizmet içi
eğitimlerin verilmesi iş analizi
Dersler başladığında öğretim elemanlarına admin
destek verilmesi iş analizi
Gün sonlarında yapılıp yapılmayan derslerin
sisteme kaydı iş analizi
Telafiye kalan dersler için yeni ders talebi
oluşturulması iş analizi
Canlı olarak yapılıp kayda alınan derslerin
öğrencilere eş zamansız sunumu için teslim
edilmesi iş analizi
Öğrenci işlemlerinin öğrenci mailine bilgi
gönderilmesi iş analizi
Öğrenci işlemlerinin öğrenciye SMS ile
gönderilmesi iş analizi
Paydaş Kurumlara Otomatik Bilgi gönderilmesi iş
analizi
Mevcut öğrencilerin devam takip iş analizi
Kayıt dondurma ve sildirme iş analizi
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 6 / 30
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-İŞ-2.1.0.6.6.
AUZEF-İŞ-2.1.0.6.7.
AUZEF-İŞ-2.1.0.7.1.
AUZEF-İŞ-2.1.0.7.2.
AUZEF-İŞ-2.1.0.7.3.
AUZEF-İŞ-2.1.0.7.4.
AUZEF-İŞ-2.1.0.7.5.
AUZEF-İŞ-2.1.0.7.6.
AUZEF-İŞ-2.1.0.7.7.
AUZEF-İŞ-2.1.0.8.1.
AUZEF-İŞ-2.1.0.8.2.
AUZEF-İŞ-2.1.0.8.3.
AUZEF-İŞ-2.1.0.8.4
AUZEF-İŞ-2.1.0.9.1.
AUZEF-İŞ-2.1.0.9.2.
AUZEF-İŞ-2.1.0.9.3.
AUZEF-İŞ-2.1.0.9.4.
AUZEF-İŞ-2.1.0.9.5.
AUZEF-İŞ-2.1.0.10.1.
AUZEF-İŞ-2.1.0.10.2.
AUZEF-İŞ-2.1.0.10.3.
Rev Tarihi:
Ödemelerini yapmayarak sistemde pasif duruma
geçmelerini takip, destek ve raporlama iş analizi
Öğrenci kayıplarını azaltma iş analizi
AUZEF Programlarından diploma almaya hak
kazanan adayların dosya hazırlıklarının yapılması iş
analizi
AUZEF Diploma son kontrol iş analizi
Dönemlik mezuniyet listelerinin oluşturulması ve
yönetime sunulması iş analizi
Öğrencilere özel mezuniyet sorun ve çözümleri iş
analizi
Mezuniyet törenlerinin planlanması iş analizi
Mezuniyet sonrası takip ve haberleşme sisteminin
kurulup yürütülmesi iş analizi
Başvuran kişilere diplomalarının hazır olarak teslim
edilebilmesi iş analizi
AUZEF programlarında eğitim öğretim alanları ile
ilgili imkânlar geliştirme talimatı
Auzef programlarında eğitim öğretim alanları ile
ilgili programları düzenleme iş analizi
AUZEF Programlarında eğitim öğretim alanları ile
ilgili staj merkezleri koordinasyonu iş analizi
AUZEF Programlarında eğitim öğretim alanları ile
ilgili programların staj içeriklerini artırıp
öğrencilerin katılımını sağlama iş analizi
Kurumsal olarak gelen bildirimleri kayıt etme(yüzyüze,telefon,mail,posta, vb.)ve cevap verme iş
analizi
Talimatlarda belirlenen konularda paydaş
memnuniyetini arttırma iş analizi
Standartlara uygun çözümler üretme iş analizi
Talimatlar dışındaki konularda kayıt alarak ilgili
birimlerle çözümü üretip başvurana geri dönme iş
analizi
Tüm bu faaliyetleri raporlamak ve sık başvuru
konularında azaltıcı önlemler geliştirme iş analizi
AUZEF Hizmetleri kapsamında akademik
faaliyetlerin planlanması, koordinasyonu iş analizi
Akademik faaliyetleri çoğaltıcı aktiviteler iş analizi
Yapılan akademik faaliyetlerin kaydedilmesi iş
analizi
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 7 / 30
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-İŞ-2.1.0.10.4.
AUZEF-İŞ-2.1.0.10.5.
AUZEF-İŞ-2.1.0.10.6.
AUZEF-İŞ-2.1.0.11.1.
AUZEF-İŞ-2.1.0.11.2.
AUZEF-İŞ-2.1.0.11.3.
AUZEF-İŞ-2.1.0.11.4.
AUZEF-İŞ-2.1.0.11.5.
AUZEF-İŞ-2.1.0.11.6.
AUZEF-İŞ-2.1.0.12.1.
AUZEF-İŞ-2.1.0.12.2.
AUZEF-İŞ-2.1.0.12.3.
AUZEF-İŞ-2.2.0.1.1.
AUZEF-İŞ-2.2.0.1.2.
AUZEF-İŞ-2.2.0.1.3.
AUZEF-İŞ-2.2.0.1.4.
AUZEF-İŞ-2.2.0.1.5.
AUZEF-İŞ-2.2.0.1.6.
AUZEF-İŞ-2.2.0.1.7.
AUZEF-İŞ-2.2.0.1.8.
AUZEF-İŞ-2.2.0.1.9..
AUZEF-İŞ-2.2.0.1.10.
Rev Tarihi:
Yayınların teşvik edilmesi iş analizi
Uluslararası kataloglara girecek bir dergi
çıkarılması iş analizi
Tüm sistem faaliyetlerini, standartları ve
prosedürleri doğrulayacak veya düzeltecek
akademik araştırmalar yapıl
AUZEF hizmetleri kapsamında il içi, il dışı ve yurt
dışı bağlı veya ilişkili birimlerin planlanması iş
analizi
Temsilcilik ihtiyaç analizi iş analizi
Temsilcilik etkinlik ve verimlilik analizi iş analizi
Temsilcilik görev sorumluluk ve takipleri analizi
Temsilcilik kalite geliştirme iş analizi
Temsilcilik hizmet içi eğitim ve raporlama iş
analizleri
AUZEF kapsamında tüm hizmetlerin mobil
ortamda da tüketilebilmesi için vizyon ve
stratejilerin belirlenmesi iş a
Cihaz temini konusunda planlamaların yapılması ve
uygulanması iş analizi
Mobil dünyasında yapılacak hizmet içi ve diplomasertifika programları tarzında eğitimlerin
planlanması ve yürüt
Müfredat taslağı hazırlama iş analizi
Program dosyasının hazırlanması iş analizi
Öğretim üyelerinin organizasyonu iş analizi
Teknik ve Bilişim Altyapısının Planlanması İş
Analizi
Başvuru ve Duyuruların Yapılması İş Analizi
(YÖK'e Başvuru)
İçerik Standartlarının Geliştirilmesi İş Analizi
En az 1 yıllık (2 dönemlik) kitap ders notu, slayt
sunumu, görsel ve işitsel materyallerin sağlanması
iş analizi
Haftalık ders materyali için en az 10 çoktan seçmeli
soru sağlanma iş analizi
Birim başkanı,program başkanı ve program
koordinatörü görevlendirme iş analizi - Kopya
Birim başkanı,program başkanı ve program
koordinatörü görev tanımları iş analizi
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 8 / 30
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-İŞ-2.2.0.1.11
AUZEF-İŞ-2.2.0.2.1.
AUZEF-İŞ-2.2.0.2.2.
AUZEF-İŞ-2.2.0.2.3.
AUZEF-İŞ-2.2.0.2.4.
AUZEF-İŞ-2.2.0.2.5
AUZEF-İŞ-2.2.0.2.6.
AUZEF-İŞ-2.2.0.2.7
AUZEF-İŞ-2.2.0.2.8.
AUZEF-İŞ-2.2.0.2.9.
AUZEF-İŞ-2.2.0.2.10.
AUZEF-İŞ-2.2.0.2.11.
AUZEF-İŞ-2.2.0.2.12.
AUZEF-İŞ-2.2.0.2.13.
AUZEF-İŞ-2.2.0.2.14.
AUZEF-İŞ-2.2.0.3.1.
AUZEF-İŞ-2.2.0.3.2.
AUZEF-İŞ-2.2.0.3.3.
AUZEF-İŞ-2.2.0.3.4.
AUZEF-İŞ-2.2.0.3.5.
AUZEF-İŞ-2.2.0.3.6.
Rev Tarihi:
Rektörlük ve Yükseköğretim Kurulu süreçlerinin
takibi iş analizi
Mevcut programlarla ilgili eğitim öğretim hedefleri
kontrol iş analizi
Mevcut Programların Etkinliğini Sistematik Olarak
Araştırma İş Analizi
Mevcut Programlar ile Benzer Uluslararası
Programları Karşılaştırma İş Analizi
Mevcut Programların Öğrenme Hedefleri ve
Mesleki Yeterlilikleri Kontrol Etme ve
Uyumlaştırma İş Analizi
Mevcut programların ve derslerin mevcut
sorularının program ve ders bilimsel komisyonları
tarafından soru bankası standartlarına
uygunluğunun denetimi iş analizi
Mevcut Programları Akredite Etme, Ettirme ve
Raporlama İş Analizi
Telif hesaplama iş analizi
İçeriklerin tasarıma gönderilmesi ve alınması iş
analizi
İçerik tasarımı organizasyonu iş analizi
AUZEF Standartlarına göre soru geliştirme iş
analizi
Soruları temin etme iş analizi
Soruların program bilim kurulları tarafından
komisyona alınması ve onaylanması iş analizleri
Soru bankasına soru girme iş analizi
Özel soru ve sorunlar için alt komisyonlar kurma iş
analizi
Her dönem açılacak dersleri belirleme iş analizi
Ders açmak için Birim Başkanı, Program Başkanı
ve Koordinatörü görev iş analizi
Öğrenci işleri, müfredat geliştirme birimi ve üst
yönetimin görüş ve raporlarını alma ve yorumlama
iş analizi
Gelecek döneme ait aktive edilecek dersler listesini
oluşturma iş analizi
İçerik planlaması yapma iş analizi
Mevcut içeriklerin kontrolünü ve devam
edebilirliğini planlama iş analizi
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 9 / 30
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
30.06.2014
01
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-İŞ-2.2.0.3.7.
AUZEF-İŞ-2.2.0.3.8.
AUZEF-İŞ-2.2.0.4.1.
AUZEF-İŞ-2.2.0.4.2.
AUZEF-İŞ-2.2.0.4.3.
AUZEF-İŞ-2.2.0.4.4.
AUZEF-İŞ-2.2.0.4.5.
AUZEF-İŞ-2.2.0.4.6.
AUZEF-İŞ-2.2.0.4.7.
AUZEF-İŞ-2.2.0.5.1.
AUZEF-İŞ-2.2.0.5.2.
AUZEF-İŞ-2.2.0.5.3.
AUZEF-İŞ-2.2.0.5.4.
AUZEF-İŞ-2.2.0.5.5.
AUZEF-İŞ-2.2.0.6.1.
AUZEF-İŞ-2.2.0.6.2.
AUZEF-İŞ-2.2.0.6.3.
AUZEF-İŞ-2.2.0.6.4.
AUZEF-İŞ-2.3.1.1.1.
AUZEF-İŞ-2.3.1.1.2.
AUZEF-İŞ-2.3.1.1.3.
AUZEF-İŞ-2.3.1.1.4.
AUZEF-İŞ-2.3.1.1.5.
AUZEF-İŞ-2.3.1.1.6.
Rev Tarihi:
Mevcut olmayan veya yenilenmesi gereken
içeriklerin ve soruların sağlanması iş analizi
Soru bankası için gereken veya gelecek sınav için
mevcut olmayan veya yenilenmesi gereken
soruların sağlanması iş
Ders içerikleri tasarımının kontrolü ve denetimi iş
analizi
Mevcut tüm hazırlanmamış içeriklerin ve
hazırlanmış içeriklerin denetim raporlanma iş
analizi
Mevcut içeriklerin yeniden değerlendirilmesi,
hazırlanması veya geliştirilmesi iş analizi
Mevcut içeriklerin yayına hazırlığının onaylanması,
yayınlanması ve takibi iş analizi
Birim koordinatörü görev tanımı iş analizi
Program koordinatörü görev tanımı iş analizi
Program editörler kurulunun görev tanımı iş analizi
Müfredatlar ve içeriklerle ilgili her türlü
dokümantasyon standartları iş analizi.
Dokümanların toplanması iş analizi.
Dokümanların tasniflenmesi iş analizi.
Dokümanların arşivlenmesi iş analizi.
Dokümanların analiz ve geliştirme raporlarının
üretilmesi iş analizi= (2.2.3.6 ile aynıdır.).
Yazılı ve Göresel Materyallerin Yayın
Standartlarına Uygunluğu İş Analizi
Redaksiyon Standartlarının Kullanılması İş Analizi
Belirlenen Standartların Uygulanması ve E-İçeriğin
Yayıma hazır Hale Getirilmesi İş Analizi
Sınav Sorularının Redaksiyonu İş Analizi
Sınav Takvimi Takip İş Analizi
Sınavlar ve Ödemeleri Usul ve Esasları Geliştirme
İş Analizi
Sınav Yerleri Değerlendirmesi ve Kullanılabilir
Mekan Tanımlama İş Analizi
Sınav Görevlendirmeleri Standartları Hazırlanması
ve Yönetilmesi İş Analizi
Sınav Görevlendirmeleri İçin Veri Tabanı
Geliştirme ve Yönetme İş Analizi
Sınav Ödemeleri İçin Görev Bildirimi İş Analizi
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 10 / 30
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
30.06.2014
01
30.06.2014
30.06.2014
01
01
12.11.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-İŞ-2.3.1.1.7.
AUZEF-İŞ-2.3.1.1.8
AUZEF-İŞ-2.3.1.1.9.
AUZEF-İŞ-2.3.1.2.1.
AUZEF-İŞ-2.3.1.2.2.
AUZEF-İŞ-2.3.1.2.3.
AUZEF-İŞ-2.3.1.2.4.
AUZEF-İŞ-2.3.1.3.1.
AUZEF-İŞ-2.3.1.3.2.
AUZEF-İŞ-2.3.1.3.3.
AUZEF-İŞ-2.3.1.3.4.
AUZEF-İŞ-2.3.1.3.5.
AUZEF-İŞ-2.3.1.3.6.
AUZEF-İŞ-2.3.1.3.7.
AUZEF-İŞ-2.3.1.4.1.
AUZEF-İŞ-2.3.1.4.2.
AUZEF-İŞ-2.3.1.4.3.
AUZEF-İŞ-2.3.2.1.1.
AUZEF-İŞ-2.3.2.1.2.
AUZEF-İŞ-2.3.2.1.3.
AUZEF-İŞ-2.3.2.1.4.
AUZEF-İŞ-2.3.2.1.5.
Rev Tarihi:
Elektronik Sınavların Geliştirilmesi ve Yönetilmesi
Takip İş Analizi
Sınav Planlaması Takip İş Analizi
Sınav Organize Edilmesi ve Güvenlik Süreçleri
Takip İş Analizi
Sınav Öncesi ve Sonrası Sınavlar İle İlgili Sorular,
Sınav Biçimleri, Sınav Türleri, Sınav Mekanları,
Sınav Süreci İş Analizi
Sınav Standartlarını Geliştirip Raporlama İş Analizi
Sınav Takvimi Planlamasından Başlayıp
Duyuruların Yapılması, Soru ve Başvurulara Cevap
Verilmesi Dahil Her Türlü İş Analizi
Sınav Sonrası İtirazların Alınması ve
Değerlendirilmesi İş Analizi
Sınav Soru Bankası Komisyonları Kurma ve
Görevleri Yürütme İş Analizi
Sınav Soru Bankası Standartlarını Geliştirip
Yayınlama ve Uygulama İş Analizi
Soru Bankası ve Soruların Kalite Kontrol ve
Güvenlik İş Analizi
Soruların Ölçme Değerlendirme Teknik
Komisyonuna Alınması ve Onaylanması İş
Analizleri
Kitapçık Basım Programına Soru Girme İş Analizi
Eski Soru Bankalarını Güncelleme İş Analizi
Soru Bankasından Soru Seçilmesini Kontrol İş
Analizi
Takvime Alınmış Sınavlar İçin Adam Gün İş
Aktivite Planlarının Yapılması İş Analizi
Planlaması Yapılan Sınav İçin Aktiviteyi Başlatıp
Kontrol Etme İş Analizi
Güvenlik Prosedürelerine Uygunluğun Sağlanması
ve Raporlanması İş Analizi
Sınav Oturumlarının ve Yerlerinin Belirlenmesi İş
Analizi
Kitapçık Oluşturma İş Analizi
Optiklerin Hazırlanması İş Analizi
Sınav Evraklarının Hazırlanması İş Analizi
Güvenlik Prosedürlerinin Sağlanması ve
Raporlanması İş Analizi
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 11 / 30
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-İŞ-2.3.2.2.1.
AUZEF-İŞ-2.3.2.2.2
AUZEF-İŞ-2.3.2.3.1.
AUZEF-İŞ-2.3.2.3.2.
AUZEF-İŞ-2.3.2.3.3.
AUZEF-İŞ-2.3.2.3.4.
AUZEF-İŞ-2.3.2.3.5.
AUZEF-İŞ-2.3.2.4.1.
AUZEF-İŞ-2.3.2.4.2.
AUZEF-İŞ-2.3.2.4.3.
AUZEF-İŞ-2.3.2.4.4.
AUZEF-İŞ-2.3.2.4.5.
AUZEF-İŞ-2.3.2.4.6.
AUZEF-İŞ-2.3.2.4.7.
AUZEF-İŞ-2.3.3.1.1.
AUZEF-İŞ-2.3.3.1.2.
AUZEF-İŞ-2.3.3.1.3.
AUZEF-İŞ-2.3.3.1.4.
AUZEF-İŞ-2.3.3.2.1.
AUZEF-İŞ-2.3.3.2.2.
AUZEF-İŞ-2.3.3.2.3.
Rev Tarihi:
Kitapçık ve Optik Bastırma, Sevkiyat ve Raporlama
İş Analizi
Güvenlik Prosedürlerin Uygunluğun Sağlanması ve
Raporlanması İş Analizi
Planlaması Yapılmış Sınavların Salon Kullanım ve
Öğrenci Dağılım Planlarının Yapılması İş Analizi
Görevlendirmelerinin Yapılıp Duyurulması İş
Analizi
Görevlendirilenlere Uygulama Eğitimlerinin
Verilmesi İş Analizi
Görevlendirme Gerçekleşme Raporlarının
Hazırlanması İş Analizi
Güvenlik Prosedürlerine Uygunluğun Sağlanması
ve Raporlanması İş Analizi
Sınav Günü Organizasyonun Takip ve Kontrol İş
Analizi
Sınav Oturumunun Başlatılması İş Analizi
Sınav Oturumunun Sürdürülmesi İş Analizi
Sınav Oturumunun Tamamlanması İş Analizi
Sınav Gününün Sonlandırılması iş Analizi
Gerçekleşen Sınavların Güvenlik Prosedürlerine
Uygunluğun Sağlanması İş Analizi
Gerçekleşen Sınavların Kitapçık, Optik ve Tüm
Diğer Sınav Evraklarının Tesliminin Sağlanması ve
Raporlanması iş Analizi
Gerçekleştirilmiş Sınav Sonuç,Kitapçık ve
Dokümanların Teslim Alınması ve Muhafazası İş
Analizi
Sınav Sonuçlarının Ölçme ve Değerlendirmelerinin
Yapılması İş Analizi
Değerlendirme Sonuçlarının Yayınlanması iş
Analizi
Güvenlik Prosedürlerine Sağlaması ve
Raporlanması İş Analizi
Tamamlanmış Sınavların Mali Usul ve Esaslara
Göre Raporlanması İş Analizi
Raporların Tamamlanıp Ödeme Cetvellerine Uygun
Hale Getirilmesi ve Mali Birimlerle Gönderilmesi
İş Analizi
Ödemelerin Tamamlanması ve Kayıtlarının
Gerçekleştirilmesi Takibi İş Analizi
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 12 / 30
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-İŞ-2.3.3.3.1.
AUZEF-İŞ-2.3.3.3.2.
AUZEF-İŞ-2.3.3.3.3.
AUZEF-İŞ-2.3.3.3.4.
AUZEF-İŞ-2.4.0.1.1.
AUZEF-İŞ-2.4.0.1.2.
AUZEF-İŞ-2.4.0.1.3.
AUZEF-İŞ-2.4.0.1.4.
AUZEF-İŞ-2.4.0.1.5.
AUZEF-İŞ-2.4.0.1.6.
AUZEF-İŞ-2.4.0.2.1.
AUZEF-İŞ-2.4.0.2.2.
AUZEF-İŞ-2.4.0.2.3.
AUZEF-İŞ-2.4.0.2.4.
AUZEF-İŞ-2.4.0.2.5.
AUZEF-İŞ-2.4.0.2.6.
AUZEF-İŞ-2.4.0.2.7.
AUZEF-İŞ-2.4.0.2.8.
AUZEF-İŞ-2.4.0.3.1.
AUZEF-İŞ-2.4.0.3.2.
AUZEF-İŞ-2.4.0.3.3.
AUZEF-İŞ-2.4.0.3.4.
AUZEF-İŞ-2.4.0.3.5.
AUZEF-İŞ-2.4.0.3.6.
AUZEF-İŞ-2.4.0.3.7.
AUZEF-İŞ-2.4.0.3.8.
AUZEF-İŞ-2.4.0.4.1.
AUZEF-İŞ-2.4.0.4.2.
AUZEF-İŞ-2.4.0.4.3.
Rev Tarihi:
Sınavlar Bitip Sonuçlar Açıklandıktan Sonra, Sınav
Hazırlık, Sınav Uygulama ve Sınav Değerlendirme
Yayınlama Aşamaları İş Analizi
Sınavlarda Kullanılan Soruların Soru Bankası
Standartlarına Uyumunun Değerlendirilmesi İş
Analizi
Her Programın, Dersin ve Sorunun Başarı
Düzeyleri ve Sebeplerinin Değerlendirilmesi İş
Analizi
Sınav Sonrası İtiraz ve Cevapların
Değerlendirilmesi İş Analizi
İş İhtiyaçlarını Belirleme ve Temin Etme İş Analizi
İş Akış Planını Hazırlama İş Analizi
İş Zaman Planını Hazırlama İş Analizi
İş İletişim Planını Hazırlama İş Analizi
Şube Toplantılarını Organize Etme İş Analizi
Kalite Güvence Kontrol Listeleri Hazırlama İş
Analizi
Yazılı Materyallerin Temin Edilmesi İş Analizi
Zihin Haritasının Hazırlanma İş Analiz
Öğretim Yönteminin Belirlenmesi İş Analizi
Senaryo Hazırlama İş Analizi
Ölçme Değerlendirme Tekniklerinin Uygulanması
İş Analizi
Senaryo Onaylatma İş Analizi
Öğrenme Verilerinin Analizi İş Analizi
Kalite Kontrol Listesi Hazırlama ve Uygulama İş
Analizi
Yaratıcı Fikir Çalışması İş Analizi
Yaratıcı Metin Yazımı İş Analizi
Görsel Taslak Hazırlama İş Analizi
Tasarım Rehberi Hazırlama İş Analizi
Grafik Tasarım ve İllüstrasyon Hazırlama İş
Analizi
Animasyon Hazırlama İş Analizi
Arayüz Tasarımı Hazırlama İş Analizi
Dijital Yayın Hazırlama İş Analizi
Yazılımların Uygulanabilirliğinin Araştırılması İş
Analizi
Web Uygulaması Geliştirme İş Analizi
Mobil Uygulama Geliştirme İş Analizi
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 13 / 30
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
01
01
01
00
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-İŞ-2.4.0.4.4.
AUZEF-İŞ-2.4.0.4.5.
AUZEF-İŞ-2.4.0.5.1.
AUZEF-İŞ-2.4.0.5.2.
AUZEF-İŞ-2.4.0.5.3.
AUZEF-İŞ-2.4.0.5.4.
AUZEF-İŞ-2.4.0.5.5.
AUZEF-İŞ-2.4.0.5.6.
AUZEF-İŞ-2.4.0.6.1.
AUZEF-İŞ-2.4.0.6.2.
AUZEF-İŞ-2.4.0.6.3.
AUZEF-İŞ-2.4.0.6.4.
AUZEF-İŞ-2.4.1.1.1.
AUZEF-İŞ-2.4.1.1.2.
AUZEF-İŞ-2.4.1.1.3.
AUZEF-İŞ-2.4.1.1.4.
AUZEF-İŞ-2.4.1.1.5.
AUZEF-İŞ-2.4.1.2.1
AUZEF-İŞ-2.4.1.2.2
AUZEF-İŞ-2.4.1.2.3
AUZEF-İŞ-2.5.0.1.1.
AUZEF-İŞ-2.5.0.2.1.
AUZEF-İŞ-2.5.0.2.2.
AUZEF-İŞ-2.5.0.2.3.
AUZEF-İŞ-2.5.0.2.4.
AUZEF-İŞ-2.5.0.2.5.
AUZEF-İŞ-2.5.0.2.6.
AUZEF-İŞ-2.5.0.2.7.
AUZEF-İŞ-2.5.0.2.8.
Rev Tarihi:
Multimedya Uygulaması Geliştirme İş Analizi
İnteraktif Uygulama Geliştirme İş Analizi
Proje Dosyası Oluşturma İş Analizi
Hedef Kitle Araştırması İş Analizi
Etkileşim Tasarımı Çalışması İş analizi
Erişilebilirlik Değerlendirmesi İş Analizi
Kullanıcı Deneyimi ve Kullanılabilirlik
Değerlendirmesi İş Analizi
Kullanıcı Deneyimi ve Kullanılabilirlik Raporu
Hazırlama İş Analizi
Materyal Simülasyonunun ve Testinin Yapılması İş
Analizi
Materyal Simülasyon ve Test Raporu Hazırlama İş
Analizi
Materyallerin Yayınlaması İş Analizi
Materyallerin Arşivlenmesi İş Analizi
Ders Üretim Planının Hazırlanması İş Analizi
PPT Sunu Dizgisi Hazırlama İş Analizi
Yazılı Materyal Dizgisi Hazırlama İş Analizi
Şubeler Arası İletişimi Koordine Etme İş Analizi
Şubeler Arası İş Trafiğini Koordine Etme İş
Analizi
Ders Üretim Planının Hazırlanması İş Analizi
Şubeler Arası İş Trafiğini Koordine Etme İş
Analizi
Şubeler Arası İletişimi Koordine Etme İş Analizi
AUZEF bünyesinde ve üniversitesinin diğer merkez
ve çevre birimlerinde yürütülen eğitim, öğretim ve
araştırma konulu iş analizi
Bilişim hizmetleri ile ilgili sunucu kullanımı ve
yedekleme iş analizi
Web servis program kurma ve yönetme iş analizi
Paket programlar kullanım iş analizi
Network ve internet kullanım iş analizi
Taleplerin değerlendirilmesi iş analizi
Araştırma ve geliştirme raporlarının hazırlanma iş
analizi
Uygulamaların bizzat yapılması ve yapılanların
denetlenmesi iş analizleri
Dış kurumlarla bilişim işbirliklerinin sürdürülmesi
ve yönetilmesi iş analizi
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 14 / 30
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
00
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-İŞ-2.5.0.2.9.
AUZEF-İŞ-2.5.0.2.10.
AUZEF-İŞ-2.5.0.3.1.
AUZEF-İŞ-2.5.0.3.2.
AUZEF-İŞ-2.5.0.3.3.
AUZEF-İŞ-2.5.0.3.4.
AUZEF-İŞ-2.5.0.3.5.
AUZEF-İŞ-2.5.0.4.1.
AUZEF-İŞ-2.5.0.4.2.
AUZEF-İŞ-2.5.0.4.3.
AUZEF-İŞ-2.5.0.4.4.
AUZEF-İŞ-2.5.0.4.5.
AUZEF-İŞ-2.5.0.4.6.
AUZEF-İŞ-2.5.0.4.7.
AUZEF-İŞ-2.5.0.4.8.
AUZEF-İŞ-2.5.0.5.1.
AUZEF-İŞ-2.5.0.5.2.
AUZEF-İŞ-2.5.0.5.3.
AUZEF-İŞ-2.5.0.5.4.
AUZEF-İŞ-2.5.0.5.5.
AUZEF-İŞ-2.6.1.1.1.
Rev Tarihi:
Sistemlerin 7-24 ayakta tutulması iş analizi
Gereken zamanlarda ek mesai ve elemanlarla artan
taleplerin karşılanması iş analizleri
Yazılım ihtiyaçlarının imkânlar dâhilinde
karşılanması iş analizi
Yazılım ihtiyaçlarının kabul edilip geliştirilmesi iş
analizi
Yazılım hizmetlerinin sürdürülmesi, eğitimlerinin
verilmesi iş analizi
Web sayfalarının yönetimi ve geliştirilmesi iş
analizi
Birim dâhilinde yapılan projelerde veya
işbirliklerinde imkânlar dâhilinde yazılım
desteklerinin verilmesi iş ana
Web ve interaktif arayüz tasarımlarının yapılması iş
analizi
Web ve interaktif arayüz tasarımlarının etkinlik
analizi
Web ve interaktif arayüz tasarımlarının arayüz
görsel kullanım analiz
Web ve interaktif arayüz tasarımlarının tıklama
istatistikleri doğrultusunda iyileştirilmesi iş analizi
Web ve interaktif arayüz tasarımlarının kullanıcı
memnuniyetlerinin araştırılması iş analizi
Web ve interaktif arayüz tasarımlarının ulusal ve
uluslararası iyi örnekler arasındaki
derecelendirmelerin takibi iş analizi
Web ve interaktif arayüz tasarımlarının kurumsal
marka değerinin artırılması
Web ve interaktif arayüz tasarımlarının yönetimi ve
geliştirilmesi iş analizi
Her türlü paket program kurulumu analizi
Paket programlar yönetimi iş analizi
Paket programların eğitimi iş analizi
Paket programların yeni ekleme ve geliştirme
taleplerinin planlanması iş analizi
Yazılım Sürecinden talep edilmesi ve takibi iş
analizi
İç ve dış hizmet taleplerinin çalışma takviminin
oluşturulup, planlamanın yapılması iş analizi
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 15 / 30
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-İŞ-2.6.1.1.2.
AUZEF-İŞ-2.6.1.1.3.
AUZEF-İŞ-2.6.1.1.4.
AUZEF-İŞ-2.6.1.1.5.
AUZEF-İŞ-2.6.1.2.1.
AUZEF-İŞ-2.6.1.2.2.
AUZEF-İŞ-2.6.1.2.3.
AUZEF-İŞ-2.6.1.2.4.
AUZEF-İŞ-2.6.1.2.5.
AUZEF-İŞ-2.6.1.2.6.
AUZEF-İŞ-2.6.2.1.1.
AUZEF-İŞ-2.6.2.1.2.
AUZEF-İŞ-2.6.2.1.3.
AUZEF-İŞ-2.6.2.1.4.
AUZEF-İŞ-2.6.2.1.5.
AUZEF-İŞ-2.6.2.1.6.
AUZEF-İŞ-2.6.2.2.1.
AUZEF-İŞ-2.6.2.2.2.
AUZEF-İŞ-2.6.2.2.3.
AUZEF-İŞ-2.6.2.2.4.
Rev Tarihi:
Çekim alanı ile ilgili kostüm, dekor ve makyaj
ihtiyaçlarının sağlanması talimatı
Kamera ve ses sistemlerinin verimli kullanılmasının
sağlanması iş analizi
Düzenli ve sürekli çalışır halde tutulup, ulaşımının
ve çekimlerin sağlanması iş analizi
Bu çekimlerin kurgu ve montajlarının yapılarak
yayınlanması ve arşivlenmesi iş analizi
WebCast gereken faaliyetlerin planlanması,
programın oluşturulması ve takibi iş analizi
Çekimlerin yapılması iş analizi
Montaj ve kurguların yapılarak telif sahibinden
onayların alınması iş analizi
Yayınlanabilir hale getirilip içerik yönetim
sistemlerinde yayınlanması iş analizi
Gelen talep ve soruların cevaplanması,
yönlendirilmesi, raporlanması iş analizi
Diğer birimlerle işbirliği iş analizi
İç ve dış hizmet taleplerinin çalışma takviminin
oluşturulup, planlamanın yapılması iş analizi
Senaryoların oluşturulması veya diğer birim ve alt
birimler tarafından oluşturulan senaryo
çalışmalarına katılınm
Onaylanan senaryo ile ilgili tasarımların yapılıp
gereksinimlerin belirlenmesi iş analizi
Çekim alanı ile ilgili kostüm, dekor ve makyaj
ihtiyaçlarının sağlanması iş analizi
Kamera ve ses sistemlerinin verimli kullanılmasının
sağlanması iş analizi
Belgesel hazırlama iş analizi
İç ve dış hizmet taleplerinin çalışma takviminin
oluşturulup planlamanın yapılması iş analizi
Seslendirme yapılacak materyallerin geliştirilmesi
veya geliştirme süreçlerine eşlik edilmesi iş analizi
Seslendirmelerin kurgu ve montajlarının yapılarak
yayınlanması ve arşivlenmesi iş analizi
AUZEF Ders İçerikleri Seslendirmesinin Çalışma
Takviminin Oluşturulup Planlamanın Yapılması İş
Analizi
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 16 / 30
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-İŞ- 3.1.1.1.1.
AUZEF-İŞ- 3.1.1.1.2.
AUZEF-İŞ- 3.1.1.1.3.
AUZEF-İŞ- 3.1.1.1.4.
AUZEF-İŞ- 3.1.1.1.5.
AUZEF-İŞ- 3.1.1.1.6.
AUZEF-İŞ- 3.1.2.1.1.
AUZEF-İŞ- 3.1.2.1.2.
AUZEF-İŞ- 3.1.2.1.3.
AUZEF-İŞ- 3.1.2.1.4.
AUZEF-İŞ- 3.1.2.1.5.
AUZEF-İŞ- 3.1.2.1.6.
AUZEF-İŞ- 3.1.2.1.7.
AUZEF-İŞ- 3.1.2.2.1.
AUZEF-İŞ- 3.1.2.2.2.
AUZEF-İŞ- 3.1.2.2.3.
AUZEF-İŞ- 3.1.2.2.4.
AUZEF-İŞ- 3.1.2.2.5.
AUZEF-İŞ- 3.1.2.2.6.
AUZEF-İŞ-3.1.2.3.1.
Rev Tarihi:
Birimi ilgilendiren tüm alanlarda gerekli
yazışmaları iç ve dış paydaşları ile yönetip
yönlendirme iş analizi
Yazışma ve haberleşme süreçlerinin etkin ve
verimli işlemesi iş analizi
Gerekli mevzuatı uygulama prosedürleri konusunda
tüm personele eğitim ve bilgilendirme yapma iş
analizi
Kurumsal, iç ve dış tüm yazışmaların akış iş analizi
Yazılı ve e- evrak sistemlerinin kullanılması iş
analizi
Tüm yazışmaların arşivlenmesinin iş analizi
AUZEF bünyesinde yürütülen veya paydaş olduğu
işlerle ilgili gelir ve giderlerin tutulması iş analizi
Gelir gider analizi iş analizi
Gelir ve gider sistemleri geliştirilmesi ve
raporlanması iş analizi
AUZEF bünyesinde veya paydaş olduğu alanlarda
gelir artırıcı faaliyet ve alan analizleri iş analizi
Yürütülen işlerde gelir ve kayıp analizleri iş analizi
Gelirlerin ve gerçekleşmelerinin takibi iş analizi
Maliyet gelir ilişkilerinin tanımlanması ve
raporlanması iş analizi
Döner sermaye performans hesaplama ve ek ödeme
yönergesi uygulama iş analizi
Ek ders ödeme yönergesi uygulama iş analizi
Sınav uygulama ve ödeme yönergesinin uygulama
iş analizi
Telif yönergesinin mali hükümleri uygulama iş
analizi
Birimin mali paydaşlı diğer yönerge, usul ve
esaslarının geliştirilmesi, uygulama birliği ve
kurallara uygunluğunun denetimi ve raporlanması
iş analizi
İlgili alt birimlerden gelen dokümanlarının ödeme
belgelerine dönüştürülmesi ve takibi iş analizi
İlgili mevzuatı çerçevesinde ödeme emri gereken
tüm mal, tüketim ve hizmetlerin Satınalma
İşleminin gerçekleşmesi iş analizi
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 17 / 30
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-İŞ-3.1.2.3.2.
AUZEF-İŞ-3.1.2.4.1.
AUZEF-İŞ-3.1.2.4.2.
AUZEF-İŞ-3.1.2.5.1.
AUZEF-İŞ-3.1.2.5.2.
AUZEF-İŞ-3.1.2.5.3.
AUZEF-İŞ-3.1.2.5.4.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.1.1.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.1.2.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.1.3.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.1.4.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.1.5.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.1.6.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.1.7.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.2.1.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.2.2.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.2.3.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.3.1.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.3.2.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.3.3.
Rev Tarihi:
Mali hükümlere uygunluğunun kontrolü ve
raporlanması ile ödeme evraklarının tamamlanarak
ödemelerin yaptırılması iş analizi
Satın alması yapılmış veya ilgili mevzuatı
çerçevesinde ödeme emri gereken tüm mal, tüketim
ve hizmetlerin muayene kabul ve denetim iş analizi
Muayene kabullerin talep sorumluluğuna sahip
kişilerin eşliğinde gerçekleştirilmesi ve
raporlanması iş analizi
Gelir ve gider bazlı bütçenin oluşturulması iş
analizi
Bütçe gerçekleşmesi, revizyonu ve takibi iş analizi
İSKOP, DMİS ve ilgili diğer kayıt sistemleri
dâhilinde işletilmesi iş analizi
Gelecek yıllara ait bütçelerin tahmin çalışmalarının
planlanması, hazırlanması, onaylanmasının takibi
ve raporlanması iş analizi
İnsan kaynakları yönetimi alanında çalışma iş
analizi
Planlama, organize etme, norm kadro oluşturma iş
analizi
Yetkinlik değerlendirme ve iş analizleri yapma iş
analizi
Görev, yetki sorumluluk ilişkilerini kontrol etme ve
geliştirme iş analizi
İş yükü ve iş gücü analizleri yapma iş analizi
Fonksiyonel tespit ve planlamalar yapma iş analizi
İnsan kaynakları alanında her türlü özlük, mali,
idari, akademik, sosyal ve hizmet içi eğitimlerin iç
ve dış paydaşlarla planlamasının yapılması iş
analizi
Birim çatısı altında çalışan tüm personelin izin
planlarının takibi iş analizi
İzinlerini ve yasal haklarının planlanıp
kullandırılması iş analizi
Personel izin kaydı ve gerekli birimlere bildirilmesi
iş analizi
Tüm personelin kadro, derece, terfi takibi iş analizi
Maaş ve ödemeler düzenlemesini yapma iş analizi
Gerekli kayıt ve evrakları düzenleyip mali birimlere
iletme iş analizi
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 18 / 30
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-İŞ- 3.1.3.4.1.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.4.2.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.4.3.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.4.4.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.5.1.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.5.2.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.5.3.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.5.4.
AUZEF- İŞ- 3.1.3.6.1.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.6.2.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.6.3.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.7.1.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.7.2.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.7.3.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.7.4.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.8.1.
AUZEF-İŞ- 3.1.3.8.2.
AUZEF-İŞ- 3.1.4.1.1
AUZEF-İŞ- 3.1.4.1.2
AUZEF-İŞ- 3.1.4.1.3
AUZEF-İŞ- 3.1.4.1.4
AUZEF-İŞ- 3.1.4.1.5
Rev Tarihi:
Tüm personelin görevlendirme ve atama takip iş
analizi
Kalite denetim ve iş analizleri iş analizi
Disiplin işlemleri iş analizi
Atama ve disiplin işlemleri bildirim iş analizi
Tüm personelin iş-görev yetkinlik analizleri iş
analizi
Eğitim ihtiyaçları analiz ve eğitim planlama iş
analizi
Muayene kabul ve denetim kriterleri iş analizi
Denetim ve raporlama iş analizi
Tüm personel ve öğrencilere ilişkin sosyal faaliyet
ve aktivitelerin planlanması iş analizi
Sosyal Faaliyetlerin Duyurulması ve Geliştirilmesi
iş analizi
Sosyal Faaliyetlerin Memnuniyet ve Talep
Analizleri iş analizi
Birim insan kaynakları alanında performans
değerlendirmeleri iş analizi
İş yükü ve fonksiyonel iş analizleri iş analizi
Dönemlik analizlerin yapılıp raporlanması iş
analizi
Norm kadro cetvellerinin sürekli takip ve
geliştirilmesi iş analizi
Tüm personelin maaş, özlük hakkı, yolluk,
yevmiye, ek ödeme, sınav ödemesi, ek görev ve
benzeri tüm ödemelerin sürekli takip iş analizi
Analiz, kayıt ve mali birimlerce talep edilen
prosedürlerin tamamlanması iş analizi
AUZEF ve bağlı birimler ile alt birimleri güvenlik
iş analizi
AUZEF ve bağlı birimler ile alt birimleri temizlik
iş analizi.
AUZEF ve bağlı birimler ile alt birimleri taşıma ve
ulaştırma iş analizi
AUZEF ve bağlı bir. ile alt birimleri taşınmaz
mekân ihtiyaç yönetimi, bakım onarım ve tüm
teknik hizmetleri iş analizi
Hizmetlerin etkin, verimli ve kaliteli bir şekilde
sürdürülmesi ve planlanıp raporlanması iş analizi
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 19 / 30
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
30.06.2014
01
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-İŞ-3.1.4.2.1
AUZEF-İŞ-3.1.4.2.2
AUZEF-İŞ-3.1.4.2.3
AUZEF-İŞ-3.1.4.2.4
AUZEF-İŞ-3.1.4.2.5
AUZEF-İŞ-3.1.4.2.6
AUZEF-İŞ-3.1.4.2.7
AUZEF-GT-01
AUZEF-GT-02
AUZEF-GT-03
AUZEF-GT-04
AUZEF-GT-05
AUZEF-GT-06
AUZEF-GT-07
AUZEF-GT-08
AUZEF-GT-09
AUZEF-GT-10
AUZEF-GT-11
AUZEF-GT-12
AUZEF-GT-13
AUZEF-GT-14
AUZEF-GT-15
AUZEF-GT-16
AUZEF-GT-17
AUZEF-GT-18
AUZEF-GT-19
AUZEF-GT-20
AUZEF-GT-21
Rev Tarihi:
Taşınırların etkin, verimli kullanımı için gereken
planlama iş analizi
Kayıt, denetim ve raporlama iş analizi
Tüm konularda ihtiyaç planlama ve talep oluşturma
iş analiz
Mevcutlardan talepleri karşılama iş analizi
Gerekli form ve cetvellerin doldurulması ve
raporlanması iş analizi
Taşınır kesin hesap ve konsolide cetvelleri ile
yılsonu işlemleri iş analizi
Zimmet ve hurda işlemleri iş analizi
TALİMAT
GÖREV TANIMLARI
Dekan Görev Tanımı
Dekan Yardımcısı Görev Tanımı
Fakülte Kurulu Üyeleri Görev Tanımı
Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri Görev Tanımı
Dekan Sekreteri Görev Tanımı
Fakülte Sekreteri Görev Tanımı
Kalite Geliştirme Süreci Sorumlusu Görev Tanımı
Kalite Geliştirme Süreci Asistanı Görev Tanımı
Kalite Geliştirme Süreci Sekreteri Görev Tanımı
AR-GE Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Veri Analiz Uzmanı Görev Tanımı
Hizmet İçi Eğitim Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Şube Çalışanı Görev Tanımı
Değerlendirme ve Dokümantasyon Şube Sorumlusu
Görev Tanımı
Eğitim Öğretim Süreç Sorumlusu Tanımı
Eğitim Öğretim Süreç Asistanı Tanımı
Öğrenci Bilgilendirme Şube Sorumlusu Tanımı
Sosyal Medya ve İletişim Uzmanı Tanımı
Dönem Derslerin İlanı Şube Sorumlusu Tanımı
Kayıt ve Kayıtlı Öğrenci Takip Analiz Şube
Sorumlusu Tanımı
Ders Seçimi ve Yürütülmesi Şube Sorumlusu
Tanımı
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 20 / 30
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
00
01
00
00
00
00
00
00
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
00
30.06.2014
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-GT-22
AUZEF-GT-23
AUZEF-GT-24
AUZEF-GT-25
AUZEF-GT-26
AUZEF-GT-27
AUZEF-GT-28
AUZEF-GT-29
AUZEF-GT-30
AUZEF-GT-31
AUZEF-GT-32
AUZEF-GT-33
AUZEF-GT-34
AUZEF-GT-35
AUZEF-GT-36
AUZEF-GT-37
AUZEF-GT-38
AUZEF-GT-39
AUZEF-GT-40
AUZEF-GT-41
AUZEF-GT-42
AUZEF-GT-43
AUZEF-GT-44
AUZEF-GT-45
AUZEF-GT-46
AUZEF-GT-47
AUZEF-GT-48
AUZEF-GT-49
AUZEF-GT-50
AUZEF-GT-51
AUZEF-GT-52
Rev Tarihi:
Eş Zamanlı Dersler Şube Sorumlusu Şube
Sorumlusu Tanımı
Canlı Ders Destek Asistanı Tanımı
Kayıt Dondurma ve Sildirme Şube Sorumlusu
Tanımı
Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası
Sorumlusu Tanımı
Stajlar, Organizasyon ve Takip Şube Sorumlusu
Tanımı
Paydaş Memnuniyeti ve Bildirim Yönetimi Şube
Sorumlusu Tanımı
Çözüm Destek Çalışanı
Akademik ve Bilimsel Faaliyetler Şube Sorumlusu
Tanımı
AUZEF Temsilcilikleri Şube Sorumlusu Tanımı
Mobil Hizmetler Şube Sorumlusu Tanımı
Müfredat Yönetimi Süreç Sorumlusu Görev Tanımı
Müfredat Yönetimi Süreç Asistanı Görev Tanımı
Program Açma Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Müfredat Geliştirme ve Takip Şube Sorumlusu
Görev Tanımı
Dönem Dersi Açma Şubesi Sorumlusu Görev
Tanımı
İçerik Yayınlama Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Bilgi Belge Yönetimi Şube Sorumlusu Görev
Tanımı
Bilgi ve Belge Uzmanı Görev Tanımı
Redaksiyon Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Redaktör Görev Tanımı
Birim Koordinatörü Görev Tanımı
Program Koordinatörü Görev Tanımı
Bilim Alan Uzmanı Üyeleri Görev Tanımı
Program Ders Akademik Görevlisi Görev Tanımı
İçerik Tasarım Süreç Sorumlusu Görev Tanımı
İçerik Tasarım Süreç Asistanı Görev Tanımı
Koordinasyon Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Öğretim Tasarımı Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Eğitim Teknoloğu Görev Tanımı
E-İçerik Üretim Yönetimi Bürosu Sorumlusu Görev
Tanımı
Faz 1 Şube Sorumlusu Görev Tanımı
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 21 / 30
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
30.06.2014
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-GT-53
AUZEF-GT-54
AUZEF-GT-55
AUZEF-GT-56
AUZEF-GT-57
AUZEF-GT-58
AUZEF-GT-59
AUZEF-GT-60
AUZEF-GT-61
AUZEF-GT-62
AUZEF-GT-63
AUZEF-GT-64
AUZEF-GT-65
AUZEF-GT-66
AUZEF-GT-67
AUZEF-GT-68
AUZEF-GT-69
AUZEF-GT-70
AUZEF-GT-71
AUZEF-GT-72
AUZEF-GT-73
AUZEF-GT-74
AUZEF-GT-75
AUZEF-GT-76
AUZEF-GT-77
AUZEF-GT-78
AUZEF-GT-79
AUZEF-GT-80
AUZEF-GT-81
AUZEF-GT-82
AUZEF-GT-83
AUZEF-GT-84
AUZEF-GT-85
Rev Tarihi:
Grafik Tasarım Uzmanı Görev Tanımı
Faz 2-3 Şube Sorumlusu görev Tanımı
Eğitsel Yazılım Uzmanı Görev Tanımı
Sanat Yönetmeni Görev Tanımı
İllüstratör Görev Tanımı
İnteraktif Medya Tasarım Uzmanı Görev Tanımı
Grafik Tasarım Şube Sorumlusu Görev Tanımı
3D Animasyon Uzmanı Görev Tanımı
İçerik Yazılım Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Kullanıcı Deneyimi Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Test ve Yayın Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Bilişim Hizmetleri Süreç Sorumlusu Görev Tanımı
Bilişim Hizmetleri Süreç Asistanı Görev Tanımı
Bilişim Hizmeti Koordinasyon Şube Sorumlusu
Görev Tanımı
Sistem Yönetim Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Sharepoint Uzmanı Görev Tanımı
Yazılım Geliştirme Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Yazılım Uzmanı Görev Tanımı
Web ve İnteraktif Ara Yüzler Tasarım ve
Geliştirme Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Web Grafik Uzmanı Görev tanımı
Paket Programlar Yönetim Şube Sorumlusu Görev
Tanımı
Ses ve Görüntülü Hizmetler Süreç Sorumlusu
Görev Tanımı
Ses ve Grüntülü Hizmetler Süreç Asistanı Görev
Tanımı
Senaryosuz Hizmetler Büro Sorumlusu Görev
Tanımı
Senaryosuz Hizmetler Şube Sorumlusu Görev
Tanımı
Yönetmen Görev Tanımı
Yönetmen Yardımcısı Görev Tanımı
Yapım Asistanı Görev Tanımı
Kameraman Görev Tanımı
Webcast Yayınlama Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Webcast Uzmanı Görev Tanımı
Webcast Operatörü Görev Tanımı
Senaryolu Hizmetler Büro Sorumlusu Görev
Tanımı
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 22 / 30
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
00
00
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-GT-86
AUZEF-GT-87
AUZEF-GT-88
AUZEF-GT-89
AUZEF-GT-90
AUZEF-GT-91
AUZEF-GT-92
AUZEF-GT-93
AUZEF-GT-94
AUZEF-GT-95
AUZEF-GT-96
AUZEF-GT-97
AUZEF-GT-98
AUZEF-GT-99
AUZEF-GT-100
AUZEF-GT-101
AUZEF-GT-102
AUZEF-GT-103
AUZEF-GT-104
AUZEF-GT-105
AUZEF-GT-106
AUZEF-GT-107
AUZEF-GT-108
AUZEF-GT-109
AUZEF-GT-110
AUZEF-GT-111
AUZEF-GT-112
AUZEF-GT-113
AUZEF-GT-114
Rev Tarihi:
Senaryolu Hizmetlerde Ses ve Görüntü Hizmetleri
Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Kurgu - Montaj Operatörü Görev Tanımı
Uzman Grafik Tasarımcı Görev Tanımı
Teknik Sorumlu Görev Tanımı
Işık Operatörü Görev Tanımı
Senaryolu Hizmetlerde Seslendirme Hizmetleri
Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Ölçme Değerlendirme Süreç Sorumlusu
Ölçme Değerlendirme Süreç Asistanı Görev Tanımı
Sınavlar Planlama Bürosu Sorumlusu Görev Tanımı
Sınavlar Organizasyon Şube Sorumlusu Görev
Tanımı
Sınavlar Çözüm Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Sınavlar Soru Bankası Kurma ve Geliştirme Şube
Sorumlusu Görev Tanımı
Sınav Hazırlık Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Sınavlar Uygulama Bürosu Sorumlusu Görev
Tanımı
Kitapçık Hazırlama Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Kitapçık Basım Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Sınav Yerleşim ve Görevlendirmeleri Şube
Sorumlusu Görev Tanımı
Sınav Gerçekleştirme Şube Sorumlusu Görev
Tanımı
Sınavlar Değerlendirme Bürosu Sorumlusu Görev
Tanımı
Sınav Değerlendirme ve Yayınlama Şube
Sorumlusu Görev Tanımı
Sınav Ödemeleri Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Sınavlar Sonrası Sistem Analiz Şube Sorumlusu
Görev Tanımı
Genel İdari Hizmetler Süreç Sorumlusu Görev
Tanımı
Genel İdari Hizmetler Süreç Asistanı Görev Tanımı
Yazışmalar Büro Sorumlusu Görev Tanımı
Akademik Ve İdari Yazışmalar Şube Sorumlusu
Mali Süreçler Büro Sorumlusu Görev Tanımı
Gelir İdaresi Şube Sorumlusu Görev Tanımı
İnsan Kaynakları Ödemeleri Şube Sorumlusu
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 23 / 30
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-GT-115
AUZEF-GT-116
AUZEF-GT-117
AUZEF-GT-118
AUZEF-GT-119
AUZEF-GT-120
AUZEF-GT-121
AUZEF-GT-122
AUZEF-GT-123
AUZEF-GT-124
AUZEF-GT-125
AUZEF-GT-126
AUZEF-GT-127
AUZEF-GT-128
AUZEF-GT-129
AUZEF-GT-130
AUZEF-GT-131
AUZEF-GT-132
AUZEF-GT-133
AUZEF-GT-134
AUZEF-GT-135
AUZEF-GT-136
AUZEF-GT-137
AUZEF-FR-1.2-01
AUZEF-FR-1.2-02
AUZEF-FR-1.2-03
AUZEF-FR-1.2-03
AUZEF-FR-1.2-03
AUZEF-FR-1.2-03
AUZEF-FR-1.2-03
Rev Tarihi:
Satın Alma ve Genel Giderler Şube Sorumlusu
Görev Tanımı
Muayene Kabul Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Bütçe Şube Sorumlusu Görev Tanımları
İnsan Kaynakları Büro Sorumlusu Görev Tanımı
İnsan Kaynakları Yönetimi Şube Sorumlusu Görev
Tanımı
Izinler Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Kademe Terfi, Maaş ve Ödemeler Şube Sorumlusu
Görev Tanımı
Disiplin, Atama ve Görevlendirmeler Şube
Sorumlusu Görev Tanımı
Hizmet Alımları, Muayene Kabul, Kalite Denetim
ve İhtiyaç Planlama Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Sosyal Faaliyetler Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Performans ve Norm Kadro Şube Sorumlusu Görev
Tanımı
Maaş ve Tüm Ek Ödemeler Şube Sorumlusu Görev
Tanımı
Taşınır Mal ve Ortak Hizmetler Büro Sorumlusu
Görev Tanımı
Ortak Hizmetler Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Hizmetli Görev Tanımı
Şoför Görev Tanımı
Taşınır Mal Şube Sorumlusu Görev Tanımı
Ar-Ge Büro Sorumlusu Görev Tanımı
Hizmet İçi Eğitim Büro Sorumlusu Görev Tanımı
Değerlendirme ve Dokumantasyon Büro Sorumlusu
Görev Tanımı
Dekan Asistanı Görev Tanımı
İçerik Tasarım Yönetimi Büro Sorumlusu Görev
Tanımı
İçerik Geliştirme Büro Sorumlusu Görev Tanımı
FORM, ÇİZELGE
Doküman Listesi
Doküman Talep ve Değişiklik Formu
Kayıtlar Listesi
Kalite Geliştirme Süreci Kayıtlar Listesi
Eğitim Öğretim Süreci Kayıtlar Listesi
Müfredat Yönetim Süreci Kayıtlar Listesi
Ölçme Değerlendirme Süreci Kayıtlar Listesi
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 24 / 30
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
00
00
21.11.2014
24.11.2014
00
00
24.11.2014
00
17.07.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
03
00
00
00
00
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-FR-1.2-03
AUZEF-FR-1.2-03
AUZEF-FR-1.2-03
AUZEF-FR-1.2-03
AUZEF-FR-1.2-04
AUZEF-FR-1.2-04
AUZEF-FR-1.2-04
AUZEF-FR-1.2-04
AUZEF-FR-1.2-04
AUZEF-FR-1.2-04
AUZEF-FR-1.2-04
AUZEF-FR-1.2-04
AUZEF-FR-1.2-05
AUZEF-FR-1.2-06
AUZEF-FR-1.2-08
AUZEF-FR-1.2-09
AUZEF-FR-1.2-09
AUZEF-FR-1.2-09
AUZEF-FR-1.2-09
AUZEF-FR-1.2-09
AUZEF-FR-1.2-09
AUZEF-FR-1.2-09
AUZEF-FR-1.2-09
AUZEF-FR-1.2-09
AUZEF-FR-1.2-09
AUZEF-FR-1.2-11
AUZEF-FR-1.2-12
AUZEF-FR-1.2.13
AUZEF-FR-1.2-14
AUZEF-FR-1.2-15
AUZEF-FR-1.2-22
AUZEF-FR-1.2-22
Rev Tarihi:
İçerik Tasarım Süreci Kayıtlar Listesi
Bilişim Hizmetleri Süreci Kayıtlar Listesi
Ses ve Görüntü Hizmetleri Süreci Kayıtlar Listesi
Genel İdari Hizmetler Süreci Kayıtlar Listesi
Dış Kaynaklı Doküman Listesi
Kalite Geliştirme Süreci Dış Kaynaklı Doküman
Listesi
Eğitim Öğretim Süreci Dış Kaynaklı Doküman
Listesi
Müfredat Yönetim Süreci Dış Kaynaklı Doküman
Listesi
Ölçme Değerlendirme Süreci Dış Kaynaklı
Doküman Listesi
İçerik Tasarım Süreci Dış Kaynaklı Doküman
Listesi
Ses ve Görüntü Hizmetleri Süreci Dış Kaynaklı
Doküman Listesi
Genel İdari Hizmetler Süreci Dış Kaynaklı
Doküman Listesi
Uygun Olmayan Hizmet Formu
Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Formu
İç Tetkikçi Listesi
İç Tetkik Soru Listesi
Dekan, Dekan Yardımcıları, Yönetim Temsilcisi,
Fakülte Sekreteri İç Tetkik Soru Listesi
Kalite Geliştirme Süreci İç Tetkik Soru Listesi
Eğitim Öğretim Süreci İç Tetkik Soru Listesi
Müfredat Yönetim Süreci İç Tetkik Soru Listesi
Ölçme Değerlendirme Süreci İç Tetkik Soru Listesi
İçerik Tasarım Süreci İç Tetkik Soru Listesi
Bilişim Hizmetleri Süreci İç Tetkik Soru Listesi
Ses ve Görüntü Hizmetleri Süreci İç Tetkik Soru
Listesi
Genel İdari Hizmetler Süreci İç Tetkik Soru Listesi
Süreç Performans Takip Tablosu
İç Tetkik Planı
İç Tetkik Raporu
İç Tetkik Uygunsuzluk Raporu
İş Analiz Künyesi Formu
Organizasyon Şeması
Kalite Geliştirme Süreci Organizasyon Şeması
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 25 / 30
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
00
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
01
01
01
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
01
01
01
01
01
01
01
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
01
01
00
00
01
00
00
01
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-FR-1.2-22
AUZEF-FR-1.2-22
AUZEF-FR-1.2-22
AUZEF-FR-1.2-22
AUZEF-FR-1.2-22
AUZEF-FR-1.2-22
AUZEF-FR-1.2-22
AUZEF-FR- 2.1-01
AUZEF-FR- 2.1-02
AUZEF-FR- 2.1-03
AUZEF-FR-2.1-04
AUZEF-FR-2.1-05
AUZEF-FR- 2.1-06
AUZEF-FR- 2.1-07
AUZEF-FR- 2.1-08
AUZEF-FR- 2.1-09
AUZEF-FR- 2.1-10
AUZEF-FR- 2.1-11
AUZEF-FR- 2.1-12
AUZEF-FR- 2.1-13
AUZEF-FR-2.1-14
AUZEF-FR-2.1-15
AUZEF-FR-2.1-17
AUZEF-FR-2.1-18
AUZEF-FR-2.1-19
AUZEF-FR-2.1-20
AUZEF-FR-2.1-21
AUZEF-FR-2.1-22
AUZEF-FR-2.1-23
AUZEF-FR-2.2-01
AUZEF-FR-2.2-02
AUZEF-FR-2.2-03
AUZEF-FR-2.2-04
AUZEF-FR-2.2-05
AUZEF-FR-2.2-06
AUZEF-FR-2.2-07
Rev Tarihi:
Eğitim Öğretim Süreci Organizasyon Şeması
Müfredat Yönetim Süreci Organizasyon Şeması
Ölçme Değerlendirme Süreci Organizasyon Şeması
İçerik Tasarım Süreci Organizasyon Şeması
Bilişim Hizmetleri Süreci Organizasyon Şeması
Ses ve Görüntü Hizmetleri Süreci Organizasyon
Şeması
Genel İdari Hizmetler Süreci Organizasyon Şeması
Zorunlu Staj Bildirim Formu
SGK İlişik Taahhütnamesi
Staj Defteri İç Kapağı
Staj Değerlendirme Formu
İş Yeri Bilgi Bankası Formu
Kayıt Dondurma Dilekçesi
Kayıt Sildirme Dilekçesi
Öğrenci Kimlik Kartı Bandrol Tutanağı
Diploma Teslim Tutanağı
Diploma Yenileme Dilekçesi
Müfredat Dersleri Kontrol Formu
Aktive Edilecek Derslerin Kontrol Formu
Aktive Edilecek Derslerin Görevlendirme Kontrol
Formu
AUZED Hakem Değerlendirme Formu (İngilizce)
AUZED Hakem Değerlendirme Formu (Türkçe)
Ders Seçim Değişiklik Formu
Canlı Ders Sistemleri Eğitim Katılım Formu
Kısmi Zamanlı Öğrencilerin Aylık Çalışma Raporu
İptal Edilen Diploma Kağıdı Tespit ve Bildirim
Tutanağı
Mezuniyet Tetkik Tutanağı
SMS Talep Formu
Öğretim Elemanı Telafi Bildirimi Formu
AUZEF Ders İçeriği Kontrol Formu
Redaksiyon Takip Çizelgesi
AUZEF Ders İçeriği Sorun Tespit Formu
Sınav Soruları Uygunluk Formu
Ders İçeriklerinin Hazırlanması ve Yayınlanması
Takvimi
Program Açılması ve Öğrenci Alınması Teklif
Formu
Öğretim Elemanları Listesi
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 26 / 30
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
00
00
00
00
00
00
30.06.2014
16.07.2014
16.07.2014
16.07.2014
16.07.2014
27.11.2014
27.11.2014
27.11.2014
27.11.2014
27.11.2014
27.11.2014
27.11.2014
27.11.2014
27.11.2014
01
00
01
00
00
00
00
00
01
00
00
00
00
00
27.11.2014
27.11.2014
27.11.2014
27.11.2014
13.01.2015
20.01.2015
00
00
00
00
00
00
20.01.2015
09.02.2015
02.03.2015
12.11.2014
12.11.2014
12.11.2014
12.11.2014
27.11.2014
00
00
00
00
00
00
00
00
02.12.2014
00
02.12.2014
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-FR-2.2-08
AUZEF-FR-2.2-09
AUZEF-FR-2.2-10
AUZEF-FR-2.2-11
AUZEF-FR-2.2-12
AUZEF-FR-2.2-13
AUZEF-FR-2.2-14
AUZEF-FR-2.2-15
AUZEF-FR-2.2-16
AUZEF-FR-2.2-17
AUZEF-FR-2.2-18
AUZEF-FR-2.2-19
AUZEF-FR-2.2-20
AUZEF-FR-2.2-21
AUZEF-FR-2.2-22
AUZEF-FR-2.2-23
AUZEF-FR-2.2-24
AUZEF-FR-2.2-25
AUZEF-FR-2.2-26
AUZEF-FR-2.2-27
AUZEF-FR-2.2-28
AUZEF-FR-2.2-29
AUZEF-FR-2.2-30
AUZEF-FR-2.2-31
AUZEF-FR-2.2-32
AUZEF-FR-2.2-33
AUZEF-FR-2.2-35
AUZEF-FR-2.2-36
AUZEF-FR-2.2-37
AUZEF-FR-2.2-38
AUZEF-FR-2.2-39
AUZEF-FR-2.2-40
AUZEF-FR-2.2-41
Rev Tarihi:
Laboratuvar Ekipman Listesi
Müfredat Formu
Özgeçmiş Formu
Ders Açma Teklif Formu
Ders İzlence Formu
Ders Kaldırma Teklif Formu
Müfredat Ders Listesi Formu
İntibak Formu
Program Ders Materyali Gerçekleştirme Görevli
Öneri Formu
Program Üyeleri Analiz Çizelgesi
Hedef Takip Formu
Materyal Sayfa ve Süre Bilgileri Çizelgesi Formu
Meslek Grupları Beklentileri Anketi
MESLEKİ YETERLİLİK DEĞERLENDİRME
ANKETİ
MESLEKİ YETERLİLİK KRİTERLERİ FORMU
Müfredat Geliştirme ve Takip Raporu
Müfredat ve İçerik Etkinliği Sorunları Formu
PROGRAM BİLGİLERİ FORMU
PROGRAM ETKİNLİK BİLGİLERİ FORMU
Program Öğrenci Etklinliği Sorunları Formu
ULUSAL PROGRAM NORMLARI
KARŞILAŞTIRMA FORMU
ULUSLARARASI PROGRAM NORMLARI
KARŞILAŞTIRMA FORMU
Ders Takip Çizelgesi Formu
Ders Materyali Hazırlama Mutabakat Formu
AUZEF Ders Kitabı Kontrol Formu
MATERYAL TAKİP FORMU
SINAV SORULARI KONTROL FORMU
PPT SUNULARI KONTROL FORMU
AUZEF PROGRAMLARI DERS
MATERYALLERİ HAZIRLAMA İÇİN
ÖĞRETİM ELEMANLARI GÖREVLENDİRME
DİLEKÇESİ
Bilim Alanı Uzmanligi Gorevlendirme Dilekcesi
Birim Koordinatörü Görevlendirme Dilekçesi
Program Koordinatörlük Görevlendirme Dilekcesi
Soru Yaşam Döngüsü Takibi Formu
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 27 / 30
02.12.2014
02.12.2014
02.12.2014
15.07.2014
15.07.2014
15.07.2014
15.07.2014
15.07.2014
15.07.2014
00
00
00
00
00
00
00
01
00
15.07.2014
15.07.2014
15.07.2014
15.07.2014
15.07.2014
01
00
00
00
00
15.07.2014
15.07.2014
15.07.2014
15.07.2014
15.07.2014
15.07.2014
15.07.2014
00
00
00
00
00
00
00
15.07.2014
00
15.07.2014
15.07.2014
15.07.2014
15.07.2014
15.07.2014
15.07.2014
15.07.2014
00
00
01
00
01
01
01
15.07.2014
15.07.2014
15.07.2014
26.12.2014
00
00
00
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-FR-2.2-42
AUZEF-FR-2.2-43
AUZEF-FR-2.2-44
AUZEF-FR-2.2-45
AUZEF-FR-2.2-46
AUZEF-FR-2.2-47
AUZEF-FR-2.2-48
AUZEF-FR-2.3-01
AUZEF-FR-2.3-02
AUZEF-FR-2.3-03
AUZEF-FR-2.3-04
AUZEF-FR-2.3-05
AUZEF-FR-2.3-06
AUZEF-FR-2.3-07
AUZEF-FR-2.3-08
AUZEF-FR-2.3-09
AUZEF-FR-2.4-01
AUZEF-FR-2.4-02
AUZEF-FR-2.4-03
AUZEF-FR-2.4-04
AUZEF-FR-2.4-05
AUZEF-FR-2.4-06
AUZEF-FR-2.4-07
AUZEF-FR-2.4-08
AUZEF-FR-2.4-09
AUZEF-FR-2.4-10
AUZEF-FR-2.4-11
AUZEF-FR-2.4-12
AUZEF-FR-2.4-13
AUZEF-FR-2.4-14
AUZEF-FR-2.4-15
AUZEF-FR-2.4-16
AUZEF-FR-2.4-17
AUZEF-FR-2.4-18
AUZEF-FR-2.4-19
AUZEF-FR-2.4-20
AUZEF-FR-2.4-21
Rev Tarihi:
Mevcut Bölümlere Lisans Önlisans Programı
Açarak Öğrenci Alınması İçin Ölçütleri ve Başvuru
Formu
Yüksek Lisans Programı Açmak İçin Başvuru
Formu
Teknik ve Bilişim Altyapısının Planlanması Formu
PPT Sunuları Teslim Alma Formu
Soru Teslim Alma Formu
Ders Kitabı Teslim Alma Formu
Sınav Soruları Ek Bilgi Formu
BİNA SINAV KUTULARI TESLİM TUTANAĞI
YILLIK SINAV TAKVİMİ
ONLİNE SINAVLAR TAKVİMİ
ELEKTRONİK SINAVLAR KONTROL FORMU
ÖĞRENCİ OPTİK FORMU
OTURUM LİSTESİ OLUŞTURMA FORMU
KİTAPÇIK ÖN YÜZ İÇERİK FORMU
KİTAPÇIK BASIM KONTROL FORMU
Sınav Günü Sınav Uygulaması Dış Değerlendirme
Formu
İhtiyaç Tespit ve Temin Formu
İş Planı Formu
İş-İletişim Formu
Proje Sonu Değerlendirme Formu
Risk Analizi Formu
Senaryo Taslağı Formu
Senaryo Taslağı Formu-Ek
Senaryo Onay Formu
Kalite Kontrol Listesi Formu
Fikir Taslagi Formu
Metin Yazım Formu
Storyboard Formu
İçerik Yazılım Şubesi Klasör Yapısı Formu
Yazılım Uygulanabilirlik Formu
İçerik Yayınlama Test ve Onay Formu
İnteraktif Olmayan İçeriklerin Kontrolü Formu
Yayın Öncesi İçerik Kalite Kontrol Formu
Dış Projeler Kayıt Formu
Faz-1 Is-Iletisim Plani Formu
Faz-1 Ders Üretim Önceligi Kriterleri
AUZEF PPT Sunum Formu
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 28 / 30
20.02.2015
00
20.02.2015
00
20.02.2015
14.07.2015
14.07.2015
14.07.2015
14.07.2015
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
01.06.2015
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
26.09.2014
26.09.2014
26.09.2014
26.09.2014
26.09.2014
26.09.2014
26.09.2014
26.09.2014
26.09.2014
26.09.2014
26.09.2014
26.09.2014
26.09.2014
26.09.2014
26.09.2014
26.09.2014
26.09.2014
04.11.2014
27.11.2014
27.11.2014
27.11.2014
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
01
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-FR-2.4-22
AUZEF-FR-2.4-23
AUZEF-FR-2.4-24
AUZEF-FR-2.4-25
AUZEF-FR-2.4-26
AUZEF-FR-2.5-01
AUZEF-FR-2.5-02
AUZEF-FR-2.6-01
AUZEF-FR-2.6-02
AUZEF-FR-2.6-03
AUZEF-FR-2.6-04
AUZEF-FR-2.6-05
AUZEF-FR-2.6-06
AUZEF-FR-2.6-07
AUZEF-FR-2.6-08
AUZEF-FR- 3.1-01
AUZEF-FR- 3.1-02
AUZEF-FR- 3.1-03
AUZEF-FR- 3.1-04
AUZEF-FR- 3.1-05
AUZEF-FR- 3.1-06
AUZEF-FR- 3.1-07
AUZEF-FR- 3.1-08
AUZEF-FR- 3.1-09
AUZEF-FR- 3.1-10
AUZEF-FR- 3.1-11
AUZEF-FR- 3.1-12
AUZEF-FR- 3.1-13
AUZEF-FR- 3.1-14
AUZEF-FR- 3.1-15
AUZEF-FR- 3.1-16
AUZEF-FR- 3.1-17
AUZEF-FR- 3.1-18
AUZEF-FR- 3.1-19
AUZEF-FR- 3.1-20
AUZEF-FR- 3.1-21
AUZEF-FR-3.1-22
AUZEF-FR-3.1-23
AUZEF-FR-3.1-24
AUZEF-FR-3.1-25
Rev Tarihi:
Faz-1 Ders Listesi
Faz-1 Is Akis Semasi
Faz-2 Ders Listesi
Faz-3 Ders Listesi
Erişilebilirlik Değerlendirmesi Kontrol Listesi
Bilişim Hizmetleri Güvenlik ve Gizlilik Formu
Bilişim Hizmetleri Problem Analiz ve Takip Formu
Hizmet Talep Formu
Çekim Formu
Ders Çekim Yedekleme Formu
Günlük Ders Çekim Formu
Metin Hata Formu
Ses ve Görüntü Hizmetleri Malzeme ve Aylık
Periyodik Kalibrasyon,bakım ve onarım listesi
Stüdyo Kontrol Formu
Çekimi Gerçekleştirilemeyen Ders Formu
657 İzin Formu
Hizmet Alımı Personel İzin Formu
Günlük Temizlik Takip Formu
Harcama Talimatı Formu
Malzeme Talep Formu
Satınalma Talep Formu
Yıllık Taşınır Malzeme İhtiyaç Planlama Formu
Personel Performans Değerlendirme Formu
Personel Görüş ve Öneri Anket Formu
Aday Memur Staj Değerlendirme Formu
Ulaştırma ve Takip Formu
WC Temizlik Formu
Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirim Formu
Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Bildirim Formu
Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Bildirim Formu
Sosyal Etkinlik Değerlendirme Anketi Formu
Disiplin Soruşturma ve Ekleri
Ek Ders Bordro Formları
Ek Ödeme Bordrosu Formları
Sınav Ödemesi Bordro Formu
Ödeme Belgeleri Zimmet Formu
Bütçe Ödenek Cetveli Formu
Döner Sermaye Gelir-Gider Formu
Döner Sermaye Gider Bütçesi Formu
Döner Sermaye Gelir Bütçesi Formu
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 29 / 30
27.11.2014
27.11.2014
27.11.2014
27.11.2014
03.12.2014
30.06.2014
02.12.2014
26.09.2014
26.09.2014
11.11.2014
11.11.2014
11.11.2014
11.11.2014
00
00
00
00
00
00
00
00
01
00
00
00
00
18.12.2014
26.12.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
29.08.2014
12.09.2014
12.09.2014
12.09.2014
12.09.2014
00
00
01
02
00
00
00
01
00
01
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ
DOKÜMAN LİSTESİ
Dök. No: AUZEF-FR-1.2-01 Yayın Tarihi:17.07.2014 Rev.No:00
AUZEF-FR-3.1-26
AUZEF-FR-3.1-27
AUZEF-FR-3.1-28
AUZEF-FR-3.1-29
AUZEF-FR-3.1-30
AUZEF-FR-3.1-31
AUZEF-FR-3.1-32
AUZEF-FR-3.1-33
AUZEF-FR-3.1-34
AUZEF-FR-3.1-35
AUZEF-FR-3.1-36
AUZEF-FR-3.1-37
AUZEF-FR-3.1-38
Rev Tarihi:
Döner Sermaye Gelir Bütçe Fişi Formu
Döner Sermaye Gider Bütçe Fişi Formu
Hizmet Gerekçesi ve Hedefleri Formu
İzin Formu (İ.Ü Sosyal Tesislere Bağlı İşçileri İçin)
Personel Oryantasyon Eğitim Formu
AUZEF Eğitim Kalite Kontrol Formu
Eğitim Değerlendirme Formu
Eğitim Yeri Belirleme Formu
Eğitim Talep Formu
Eğitim Görev Listesi
Hizmet İçi Eğitim ve Gelişim Programı Tasarımı
Hizmet İçi Eğitim Takip Listesi
Aday Memur Eğitimi Değerlendirme Formu
HAZIRLAYAN: Kalite Geliştirme
Sayfa 30 / 30
12.09.2014
12.09.2014
12.09.2014
03.12.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
30.06.2014
19.08.2014
28.04.2015
ONAYLAYAN : Yönetim Temsilcisi
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00

Benzer belgeler