Milli Emlak Müdürlüğü İşlem
Transkript
Milli Emlak Müdürlüğü İşlem
MİLLİ EMLAK MÜDÜRLÜĞÜ İŞLEM YÖNERGESİ BİRİNCİ KISIM Ortak Hükümler BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar Amaç MADDE 1- Bu Yönergenin amacı, Kırşehir Defterdarlığı Millî Emlâk Müdürlüğü işlemlerine ilişkin esas ve usulleri düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- Bu Yönerge; Defterdarlığımızda Millî Emlâk Müdürlüğünün iş ve işlemlerine ilişkin görevlerini, çalışma esas ve usulleri ile uygulama şeklini kapsar. Yasal dayanak MADDE 3- Bu Yönerge; İç Kontrol Eylem Planının Kontrol Faaliyeti KFS 8.1 talimatı uyarınca düzenlenmiştir. Tanımlar MADDE 4- Bu Yönergede geçen tanımlardan; Bakanlık: Maliye Bakanlığını (Milli Emlak Genel Müdürlüğünü), Hazinenin özel mülkiyetindeki taşınmaz: Tapuda Hazine adına tescilli taşınmazları, Hazine taşınmazı: Hazinenin özel mülkiyetindeki taşınmazlar ile Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki yerleri, Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki yer: Türk Medeni Kanunu ile diğer kanunlarda Devletin hüküm ve tasarrufu altında olduğu belirtiler yerleri, Yönetmelik: Hazine Taşınmazlarının İdaresi Hakkında Yönetmeliği, İdare: Defterdarlığı (milli emlak müdürlüğü), İstekli: İhaleye katılan gerçek veya tüzel kişileri, Müşteri: Kendisine ihale yapılan istekli veya isteklileri, İtâ amiri: Defterdarı, İhale: 2886 sayılı Devlet İhale Kanununda ve Yönetmelikte yazılı usul ve şartlarla, işin istekliler arasından seçilecek birisi üzerine bırakıldığını gösteren ve yetkili mercilerin onayı ile tamamlanan sözleşmeden önceki işlemleri, Şartname: Yapılacak işlerin genel, özel, teknik ve idarî usul ve esaslarını gösteren belge veya belgeleri, Sözleşme: İdare ile müşteri arasında düzenlenen ve imzalanan anlaşmayı, Tahmin edilen bedel: İhale konusu olan işlerin tahmin edilen bedelini, Bedel tespit komisyonu: Bu Yönergede yer alan, tahmin edilen bedel tespit işlemlerini yapmak, ecrimisil tespit ve takdir etmek ve İdarece verilecek diğer görevleri yürütmek üzere ita amiri tarafından taşınmaz ve değerleme konusunda işin ehli veya uzmanı olan memurları arsından seçilen ve üç kişiden oluşan komisyonu, İhale komisyonu: Bu Yönergede belirtilen ihale ile ilgili işleri yürütmek üzere ita amiri tarafından seçilen üyelerden oluşan komisyonu, Rayiç değer: Bir taşınmazın mahallinde alınıp satıldığı normal fiyatı, Muhdesat: Arazi üzerindeki sabit yapı ve tesisler ile ağaçları, 1 Onay belgesi: İhalesi yapılacak işlem için İdarece hazırlanan ihale konusu olan işin nevi, niteliği, miktarı, tahmin edilen bedeli, ihalede kullanılacak usul, yapılacaksa ilanın şekli ve adedi, alınacaksa geçici teminat miktarı, şartname ve sözleşmenin gerekip gerekmeyeceğinin belirtildiği ve ita amirince imzalanan belgeyi, İhale işlem dosyası: İhaleye konu taşınmazın ihale işlemlerinin yürütülmesi ve ihaleye ilişkin bilgi ve belgelerin konulması için oluşturulan dosyayı, Uygun bedel: Tahmin edilen bedelden aşağı olmamak üzere, teklif edilen bedellerin en yükseğini, Elbirliği mülkiyeti: Kanun veya kanunda öngörülen sözleşmeler uyarınca oluşan topluluk dolayısıyla mallara birlikte malik olanların mülkiyetini, Paylı mülkiyet: Bir şeye birden fazla kişinin belli paylarla malik olduğu mülkiyet şeklini, Ferağ: Taşınmazın mülkiyetinin tapuda devrini, Şerh: Gayrimenkul malikinin temlik hakkının yasaklanması, kısıtlanması veya kişisel hakların kuvvetlendirilmesi amacıyla üçüncü kişileri uyarıcı mahiyette tapu kütüğünün şerhler sütununa yazılan hususları, Kamu yararına çalışan dernek: İlgili bakanlıkların ve Maliye Bakanlığının görüşü üzerine, İçişleri Bakanlığının teklifi ve Bakanlar Kurulu kararıyla tespit edilen, en az bir yıldan beri faaliyette bulunan, amacı ve bu amacı gerçekleştirmek üzere giriştiği faaliyetleri topluma yararlı sonuçlar verecek nitelikte ve ölçüde olması gereken dernekleri, Harca esas değer: 492 sayılı Harçlar Kanununun 03.04.2002 tarih ve 4751 sayılı Kanunla değişik 63 üncü maddesi gereğince, harç alınmasında esas alınan değer veya 1319 sayılı Emlak Vergisi Kanununun 29 uncu maddesine göre belirlenen vergi değerini, Sulu tarım arazisi: 03/07/2005 tarihli 5403 sayılı Toprak Koruma ve Arazi Kullanımı Kanununa göre, tarımı yapılan bitkilerin büyüme devresinde ihtiyaç duyduğu suyun, su kaynağından alınarak yeterli miktarda ve kontrollü bir şekilde karşılandığı arazileri, Sulu arazi: Devletçe sulanan araziyi (3402 sayılı Kadastro Kanununun 14 üncü maddesinin 2 nci fıkrasının 03/07/2005 tarihli 5403 sayılı Toprak Koruma ve Arazi Kullanımı Kanunu ile değişmeden önceki tanıma göre), Tarım arazisi: Toprak, topografya ve iklimsel özellikleri tarımsal üretim için uygun olup, hâlihazırda tarımsal üretim yapılan veya yapılmaya uygun olan veya imar, ihya, ıslah edilerek tarımsal üretim yapılmaya uygun hale dönüştürülebilen arazileri, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Ortak Hükümler İhale komisyonunun oluşturulması MADDE 5- İhale komisyonu, ita amirinin onayı ile kurulur. 1- Komisyonda; a) Başkan olarak, illerde millî emlak müdürü veya emlak müdürü; ilçelerde millî emlak müdürü, millî emlak müdürlüğü bulunmayan ilçelerde malmüdürü, b) İdareden üye olarak, illerde millî emlak müdürlüğü; ilçelerde millî emlak müdürlüğü veya malmüdürlüğü memurlarından biri, c) Maliye üyesi olarak, illerde emlak müdürü veya millî emlak müdürünün önereceği millî emlak müdür yardımcısı, emlak müdür yardımcısı, millî emlak uzmanı, millî emlak şefi veya memuru; ilçelerde millî emlak müdürü, emlak müdürü, bunların bulunmadığı yerlerde 2 malmüdürünün önereceği millî emlak müdür yardımcısı, millî emlak uzmanı, millî emlak şefi veya memuru, bunlar bulunmadığı takdirde diğer şef ve memurlardan biri, görevlendirilir. 2- Gerekli görülen hâllerde, il ve ilçelerde birden fazla ihale komisyonu kurulabilir. Bu durumda, komisyon başkanı olarak millî emlak müdür yardımcısı, emlak müdür yardımcısı, millî emlak uzmanı veya millî emlak şefi görevlendirilebilir. 3- İtâ amiri veya komisyon başkanınca lüzum görüldüğü takdirde yeteri kadar memur ve uzman görevlendirilir. a) Bu takdirde, ihale gün ve saatinde hazır bulunacak şekilde görevlendirilecek memur veya uzmana tebligat yapılır. Onay belgesinde ihaleye katılacak olan memur veya uzmanın adı, soyadı ve memuriyet unvanı belirtilir. b) Görevlendirilen memur ve uzmanlar kararlara katılamazlar. c) Komisyonda görev yaptıklarını belirlemek bakımından ihale kararını, ihaleye katılan memur veya uzman da imzalar. İhale komisyonlarının çalışması MADDE 6- Onay belgesinde belirtilen komisyon; 1- Eksiksiz olarak toplanır ve kararlar çoğunlukla alınır. 2- Üyeleri kararlarında çekimser kalamazlar. 3- Muhalif kalan üye, karşı oy gerekçesini kararın altına yazarak imzalamak zorundadır. 4- Başkanı ve üyeleri oy ve kararlarından sorumludur. Bedel tespit komisyonlarının oluşumu ve çalışması MADDE 7- Bedel tespit komisyonları, itâ amirlerinin onayı ile kurulur. 1- Komisyonda; a) Başkan olarak, illerde milli emlak müdürü veya emlak müdürünün önereceği milli emlak müdür yardımcısı, emlak müdür yardımcısı, bunların bulunmadığı yerlerde milli emlak uzmanı veya milli emlak şefi; ilçelerde varsa milli emlak müdür yardımcısı, bunun bulunmadığı yerlerde malmüdürünün önereceği milli emlak uzmanı veya milli emlak şefi, bunlar bulunmadığı takdirde diğer şeflerden biri, b) Üye olarak, illerde milli emlak dairesi başkanlığı veya milli emlak müdürlüğü; ilçelerde milli emlak müdürlüğü veya malmüdürlüğü memurlarından iki kişi, bir yıllık süre için görevlendirilir. 2- İtâ amiri gereken hallerde görev yapmak üzere yeteri kadar yedek üye de görevlendirir. 3- Bedel tespit komisyonu başkan ve üyeleri; İdarenin taşınmaz ve değerleme konusunda işin ehli veya uzmanı ya da gayrimenkul değerleme alanında lisans sahibi olan milli emlak müdür yardımcısı, emlak müdür yardımcısı, milli emlak uzmanı, milli emlak şefi, diğer şefler, teknik elemanlar ve memurlar arasından seçilir. 3 4- Gerekli görülen hâllerde; il ve ilçelerde birden fazla bedel tespit komisyonu kurulabilir, illerde kurulacak komisyonlarda farklı ilçelerden başkan veya üyeler görevlendirilebilir. 5- Bakanlıkça veya defterdarlıkça ihtiyaç duyulması halinde, ilçelerdeki taşınmazların tahmin edilen bedellerinin tespitleri, illerde bulunan bedel tespit komisyonlarına da yaptırılabilir. 6- Bedel tespit komisyonlarına İdarece tespit görevleri de verilebilir. Tespit ve hesaplamalar bunun dayanaklarının da eklendiği “Taşınmaz Tespit Tutanağı” “Ön İzin/Kira/İrtifak Hakkı/Trampa/Satış Bedeli Tespitine Ait Hesap Tutanağı” nda gösterilir ve asıl evrak arasına saklanır. 7- Bedel tespit komisyonu program dâhilinde çalışır. 8- Komisyon, eksiksiz olarak toplanır. Kararlarda çekimser kalınamaz. 9- Komisyon, “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu”nu düzenlemek ve imzalamak suretiyle karar alır. Muhalif kalan üye, karşı oy gerekçesini yazarak rapora ekler. 10- Komisyon başkanı ve üyeleri oy ve kararlarından sorumludur. İhale usullerinin belirlenmesi MADDE 81- Taşınmazların tahmin edilen bedeli, 2886 sayılı Kanunun 45 inci maddesine göre her yıl merkezî yönetim bütçe kanunuyla belirlenen parasal sınıra kadar olanlarda açık teklif usulü, bu sınırı geçenlerde ise kapalı teklif usulü uygulanır. 2- Kapalı veya açık teklif usulüyle satılamayan taşınmazlar uygun zamanda tekrar aynı usulle ihaleye çıkarılır. 3- Özel hükümler ayrıca dikkate alınır. Geçici teminat MADDE 9- Geçici teminat, tahmin edilen bedelin yüzde onundan (%10) az olmamak üzere yüzde otuzuna (%30) kadar, işin niteliğine göre ita amirince belirlenir. İhaleye çıkarma onayı alınması MADDE 10- İdarece her ihale için MEOP’ ta bir onay belgesi hazırlanır. 1- Onay belgesinde; ihale konusu olan işin nevi, niteliği, miktarı, tahmin edilen bedeli, ihalede kullanılacak usul, yapılacaksa ilanın şekli ve adedi, alınacaksa geçici teminat miktarı, şartname ve sözleşme gerekip gerekmeyeceği ile gerektiği takdirde ikinci ihalenin hangi gün ve saatte yapılacağı belirtilir ve ita amirince onaylanır. 2- İhale onay belgeleri ita amirince onaylandıktan sonra onay belgesinde mevcut tüm bilgiler MEOP kayıtlarına işlenir. 4 Şartnamenin hazırlanması MADDE 11- İdare, ihale konusu işlerin her türlü özelliğini gösteren şartname ve varsa eklerini hazırlar. 1- Bu şartnamelerde işin mahiyetine göre konulacak özel ve teknik şartlardan başka aşağıdaki hususlar da gösterilir. a) İşin niteliği, nevi ve miktarı, b) Taşınmaz tapuda kayıtlı ise, bu kayda göre mahalle veya köyü, mevkii, sokağı, cinsi, yüzölçümü, hisse ve imar durumu, varsa tapu tarihi, pafta, ada, parsel veya cilt, sahife ve sıra numaraları ve fiilî durumu, taşınmaz tapuda kayıtlı değil ise, ölçekli krokisi, yüzölçümü ve fiilî durumu, c) Tahmin edilen bedeli, geçici teminat miktarı ve kesin teminata ait şartlar, ç) Taşınmazın teslim şekli ve şartları, d) İşe başlama ve işi bitirme tarihi, gecikme hâlinde alınacak cezalar, e) İsteklilerde aranılan şartlar ve belgeler, f) İhaleyi yapıp yapmamakta İdarenin serbest olduğu, g) İhale kararının karar tarihinden itibaren en geç on beş iş günü içinde ita amirince onaylanacağı veya feshedilebileceği, ğ) Vergi, resim ve harçlarla sözleşme giderlerinin kimin tarafından ödeneceği, h) Ödeme yeri ve şartları, ı) İhtilafların çözüm şekli ve yeri. 2- İhale komisyonu, şartnamelerde tekniğe uygun olmayan veya gerçekleşmesi mümkün bulunmayan kayıt ve şartların bulunduğunu tespit etmesi halinde aşağıdaki işlemler yapılır. a) Gerçekleşmesi mümkün bulunmayan kayıt ve şartlar ihaleden önce tespit edilmiş ve ilan yapılmış ise İdarece bu durum tutanak altına alınarak şartname ve ilan yeniden düzenlenir. b) Kayıt ve şartlar ihale esnasında tespit edilmişse, ihalenin ertelenmesi için ihale komisyonunca alınan karar ita amirinin onayına sunulur. Şartname yeniden düzenlenerek ihale işlemlerine yeniden başlanır. c) Bu durumun ihaleden sonra anlaşılması halinde konu Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. İhale dosyasının hazırlanması MADDE 12- İhale işlem dosyasında aşağıdaki belgeler bulundurulur. 1- Onay belgesi, 2- Özel şartları da içeren şartname ve ekleri, 3- Tahmin edilen bedele ilişkin hesap tutanağı, 4- Taşınmazın konumu ve çevre özelliklerinin anlaşılabileceği şekilde değişik yönlerden çekilmiş renkli fotoğrafı, 5- Parsel sınırlarının da gösterildiği hali hazır haritası veya ölçekli krokisi, 6- Tapu kayıt örneği, 5 7- İmar durum belgesi, 8- Adres bilgilerinin bulunduğu tespit tutanağı, 9- İlana ilişkin belge ve gazete nüshaları, 10- Sözleşme tasarısı, 11- Bakanlık ya da yetki verilen durumlarda ilçeler için valilik (defterdarlık) izin talimatı. 12- Saklanmasında yarar görülen diğer belgeler. İlanlarda bulunması zorunlu hususlar MADDE 13- İlanlarda aşağıdaki hususların belirtilmesi zorunludur. 1- İhale konusu taşınmazın niteliği, yeri ve miktarı, 2- Şartname ve eklerin nereden ve hangi şartlarla alınacağı veya görülebileceği, 3- İhalenin nerede, hangi tarih ve saatte ve hangi usulle yapılacağı, 4- Tahmin edilen bedel ve alınacaksa geçici teminat miktarı, 5- İsteklilerden aranılan belgelerin neler olduğu, 6- Kapalı teklif usulüyle yapılacak ihalelerde, tekliflerin hangi tarih ve saate kadar nereye verileceği. İhalenin ilanı MADDE 14- İhale konusu olan işler isteklilere ilan yolu ile duyurulur. 1- İhalenin yapılacağı yerdeki ilanlar aşağıda belirtildiği şekilde yapılır. a) Günlük gazete çıkan yerlerde ihaleler, ihalenin yapılacağı yerde çıkan gazetelerde en az bir gün aralıkla yayımlanmak suretiyle iki defa duyurulur. b) Gazete ile yapılacak ilanlarda, ilk ilan ile ihale günü arası on günden, son ilan ile ihale günü arası beş günden az olmamasına dikkat edilir. c) Günlük gazete çıkmayan yerlerdeki ihalelerde ise ilan, (a) ve (b) alt bendindeki süreler içinde defterdarlık veya malmüdürlüğü ile hükümet konağı ve belediye binalarının ilan tahtalarına asılır ve belediye yayın araçları ile de duyurulur. ç) Bu işlemler bir tutanakla tespit edilir. d) Bu yerlerde en çok yedi gün aralıkla çıkan gazete varsa, ayrıca gazete ile de bir defa ilan yapılır. 2- Diğer şehirlerde yapılacak ilanlar; tahmin edilen bedeli her yıl 2886 sayılı Kanunun 17 nci maddesinin ikinci fıkrasına göre merkezî yönetim bütçe kanunu ile belirlenecek miktarı aşan ihale konusu işler, bu maddenin birinci fıkrasına göre yapılacak ilanlardan başka tirajı göz önüne alınarak ili, Basın-İlan Kurumunca tespit olunacak günlük gazetelerden birinde, ihale tarihinden en az on gün önce bir defa daha ilan edilir. 6 3- Resmî Gazete ile yapılacak ilanlar; tahmin edilen bedeli her yıl 2886 sayılı Kanunun 17 nci maddesinin ikinci fıkrasına göre merkezî yönetim bütçe kanunu ile belirlenecek miktarın üç katını aşan ihale konusu işler, ihale tarihinden en az on gün önce bir defa da Resmî Gazetede ilan edilir. 4- Pazarlık usulü ile yapılacak ihaleler için defterdarlık veya malmüdürlükleri, işin önem ve özelliğine göre ilan yapıp yapmamakta serbesttir. 5- Sürelerin hesabında, ilanın yapıldığı gün ile ihale günü sayılmaz. 6- Gazete ile yapılacak ilanlar için ilan metninin bir örneği üst yazı ile ve elektronik ortamda, ilde mevcutsa Basın-İlan Kurumu değilse valilik basın bürosuna intikal ettirilir ve süresi içerisinde yayınlattırılması sağlanır. 7- Yapılacak ilandaki ihaleye ait bilgiler MEOP’ un ilgili modülüne kaydedilir. 8- Defterdarlık internet sitesinde ilanın yayınlanması için internet sitesi ile görevli birime gereken belgeler yazılı veya elektronik ortamda aktarılır. 9- İlanlar, İdarenin ilan panosuna asıldığı gibi ihale konusu taşınmazın bulunduğu köy, mahalle muhtarlığı ve belediye başkanlığına gönderilerek ilan edilmesi sağlanır. 10- İdare, taşınmazın tahmin edilen bedeline veya taşınmazın önem ve özelliğine göre bu ilanları yurt içinde ve yurt dışında çıkan başka gazeteler veya öteki yayın araçları ile de yayınlattırabilir. 11- Taşınmazın varsa hissedarına, işgalcisine, isteklisine, daha önceden ihale yapıldıysa ihaleye iştirak edenlere tebligat yapılır. Tebligatlar iadeli taahhütlü olarak posta yolu ile gönderilir. Posta yoluyla gelen tebliğ alındısı dosyasında muhafaza edilir. 12- İhale için tespit olunan tarih, tatil gününe rastlamışsa ihale, tekrar ilana gerek kalmaksızın tatili takip eden ilk iş gününde aynı yer ve saatte yapılır. İlandan sonra çalışma saati değişse de ihale ilan edilen saatte yapılır. Şartname ve eklerinde değişiklik hâlinde ilan MADDE 15- İlan yapıldıktan sonra, şartname ve eklerinde değişiklik yapılamaz. Ancak, değişiklik yapılması zorunlu hâllerde, bunu gerektiren sebepler ve zorunluluklar bir tutanakla tespit edilerek önceki ilanlar geçersiz sayılır ve yeniden aynı şekilde ilan edilir. İlanın uygun olmaması MADDE 16- Yönergenin 13 ve 14 üncü maddelerine uygun olmayan ilanlar geçersizdir. 1- Bu durumda ilan yenilenmedikçe ihale yapılamaz. 2- İlanların geçersizliği ihale yapıldıktan sonra anlaşılırsa, ihale veya sözleşme feshedilir. 3- Ancak, işte ivedilik ve ihalede Devletin yararı varsa, bu durum Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 7 4- İhalenin veya sözleşmenin bozulması hâlinde, müşterinin fesih tarihine kadar yapmış olduğu gerçek masrafları geri verilir. İhale öncesi yapılacak diğer işlemler MADDE 17- İhale gününden önce ilanların gazetelerde yayınlanıp yayınlanmadığı ve ilan metninde hata olup olmadığı kontrol edilir. 1- MEOP’ta hazırlanan ilan işlemleri tutanağında; gazetede yapılan ilanlar, şahıslara ve resmi kurumlara yapılan tebligatlar belirtilir, gazete nüshaları veya örnekleri eklenerek ihale dosyasına konulur. 2- İdare, ihalenin rekabet ve açıklık ilkelerine uygun şekilde yapılmasını sağlayan her türlü tedbiri alır. İl/İlçe emniyet müdürlüğüne ihale günü, yeri ve saati bildirilerek ihalede güvenliğin sağlanması istenir. Teminat olarak kabul edilecek değerler MADDE 181-Aşağıdaki değerler geçici ve kesin teminat olarak kabul edilir. a) Tedavüldeki Türk Parası, b) Mevduat veya katılım bankalarının verecekleri süresiz teminat mektupları, c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri veya bu senetler yerine düzenlenen belgeler (Nominal bedele faiz dâhil edilerek ihraç edilmiş ise, bu işlemlerde anaparaya tekabül eden satış değerleri esas alınır.), ç) Dışarıda yerleşik kişiler ile geçimini yurt dışında temin eden Türk vatandaşlarınca verilecek Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasınca belirlenen konvertibl döviz. 2- Mevzuata aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları kabul edilmez. 3- Üzerinde suç unsuru tespit edilen teminat mektupları, gerekli kovuşturma yapılması için Bakanlığa intikal ettirilir. 4- Her teminat mektubunda daha önce ilgili banka şubesince verilen teminat mektupları toplamı ile aynı şubenin limitlerinin de gösterilmesi zorunludur. Yabancı bankaların ve benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantilerine dayanarak bankaların verecekleri teminat mektupları, yukarıdaki limitlere dâhil değildir. 5- Mevduat veya katılım bankalarınca verilen teminat mektupları dışındaki teminatların istekliler tarafından ilgili muhasebe birimine yatırılması zorunlu olup, bunlar ihale komisyonlarınca teslim alınamaz. İhaleye katılma şartları MADDE 191- İhaleye katılacakların; a) Yasal yerleşim yeri sahibi olmaları, b) Tebligat için Türkiye'de adres göstermeleri, c) Gerçek kişilerin T.C. kimlik numarasını, tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasını bildirmeleri, 8 ç) Yönergede istisna edilen işler dışında geçici teminatı yatırmış olmaları, d) İşin gereğine göre defterdarlık veya malmüdürlüğünce tespit edilecek diğer belgeleri vermeleri, e) Özel hukuk tüzel kişilerinin ayrıca, -İhalenin yapıldığı yıl içinde kayıtlı olduğu meslek odasından alınmış sicil kayıt belgesini, -Tüzel kişilik adına ihaleye katılacak veya teklifte bulunacak kişilerin tüzel kişiliği temsile tam yetkili olduklarını gösterir noterlikçe tasdik edilmiş imza sirkülerini veya vekâletnameyi vermeleri, f) Kamu tüzel kişilerinin ise ayrıca tüzel kişilik adına ihaleye katılacak veya teklifte bulunacak kişilerin tüzel kişiliği temsile yetkili olduğunu belirtir belgeyi vermeleri, gerektiğinden, bu hususların yerine getirilip getirilmediği komisyonca kontrol edilir. 2- Yabancılara ilişkin özel kanunlardaki düzenlemelere göre işlem yapılır. Ayrıca, Türk vatandaşlığından kendi istekleri ile çıkmış olan kişiler, İçişleri Bakanlığı tarafından verilmiş ve kişinin vatandaşlık haklarından aynen yararlanmaya devam edeceklerine dair belgeyi ibraz etmeleri durumunda ihaleye katılabilirler. İhaleye katılamayacakların tespiti MADDE 20- Komisyon, aşağıdaki şahısların doğrudan veya dolaylı olarak ihalelere katılıp katılmadıklarını kontrol eder ve tespiti halinde ihaleye katılmamalarını sağlar. 1- İhaleyi yapan İdarenin; a) İta amirleri, b) İhale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar, c) (a) ve (b) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve ikinci dereceye kadar (ikinci derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ç) (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen şahısların ortakları (bu şahısların yönetim kurullarında görevli olmadıkları anonim ortaklıklar hariç). 2- 2886 sayılı Kanun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar. Açık teklif usulü ile ihalenin yapılması MADDE 211- Komisyon başkanı; a) İlanda belirtilen ihale saati gelince ihaleye katılan (posta ile gönderilen teklifler dahil) istekli bulunup bulunmadığını kontrol eder. İhaleye katılan hiçbir istekli yok ise ihale artırma tutanağına ihaleye katılan isteklinin bulunmadığı yazılarak tutanak komisyon başkanı ve üyelerce imzalanır. b) İhaleye katılacak istekli var ise, bunların belgelerini ve geçici teminatı verip vermediklerini inceler. c) İnceleme sonucunda kimlerin ihaleye katılabileceğini bildirir. ç) Katılamayacakların belge ve teminatlarının geri verilmesini kararlaştırır. d) Bu işlemleri, istekliler önünde, bir tutanakla tespit ettirerek, ihaleye giremeyeceklerin ihale yerinden çıkartılmasını sağlar. e) İsteklileri önce şartnameyi imzaya ve daha sonra sıra ile tekliflerini belirtmeye davet eder. 9 f) Yapılan tekliflerin ihaleye ait artırma kâğıdına yazılmasını ve teklif sahipleri tarafından imzalanmasını sağlar. g) İlk teklifler yapıldıktan sonra, varsa postayla yapılmış teklifleri okutarak bu tekliflerin de ihaleye ait artırma kâğıdına yazılmasını sağlar. 2- İsteklilerin, sırayla teklifte bulunmaya devam etmesi sağlanır. 3- İhaleden çekilen isteklilerin, ihaleye ait artırma kâğıdına kendi el yazıları ile “çekildim” ibaresi yazdırılır ve imzaları alınır. İlgilinin imzadan çekinmesi hâlinde durum ayrıca belirtilir. Bunlar oturumdan çıkartılarak, kalan isteklilerin sırayla teklifte bulunmasına devam ettirilir. Bu şekilde teklif alınmasına tek istekli kalıncaya kadar devam edilir. 4- İhaleden çekilenlerin, yeniden yaptığı teklifler kabul edilmez. 5- Teklifler yapıldığı sırada, yapılan artırımların işi uzatacağı anlaşılırsa, isteklilerden komisyon huzurunda ihalede oluşan en yüksek sözlü tekliften aşağı olmamak üzere son tekliflerini yazılı olarak bildirmeleri istenir. 6- Oturumda hazır bulunan isteklilerin yazılı son tekliflerinden sonra ihale sonuçlandırılarak, Yönergenin 24 üncü maddesine göre işlem yapılır. Kapalı teklif usulü ihalenin yapılması MADDE 22- Kapalı teklif usulü ile yapılan ihalelerde teklifler yazılıdır. 1- Komisyon başkanı, ilanda belirtilen ihale saatine kadar posta ile gönderilenler dahil herhangi bir teklif verilip verilmediğini kontrol eder. İhale için verilen teklif yok ise ihale tutanağına ihaleye katılan isteklinin bulunmadığı yazılarak tutanak komisyon başkanı ve üyelerce imzalanır. 2- İhale komisyonu başkanlığı, ilanda belirtilen saate kadar İdareye ve komisyona verilen teklifleri sıra numaralı alındılar karşılığında teslim alır. 3- Alındı numarası zarfın üzerine yazılır. 4- İadeli taahhütlü olarak gönderilen tekliflerin dış zarfının üzerinde, ihale komisyonu başkanlığının adresi ile hangi işe ait olduğu, isteklinin adı ve soyadı ile açık adresinin yazılı olup olmadığı kontrol edilir. 5- Posta ile gönderilen tekliflerin ilanda belirtilen saate kadar komisyon başkanlığına ulaşmaması halinde, teklifin alınış zamanı ve işleme konulmayacağı bir tutanakla tespit edilir. 6- Komisyon başkanlığına verilen teklifler iade edilmez. 7- Tekliflerin açılma saati gelince, kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilir. 8- Dış zarfın üzerinde; isteklinin adı, soyadı, açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğunun yazılıp yazılmadığı kontrol edilir. 9- Dış zarflar hazır bulunan istekliler önünde alınış sırasına göre açılır. 10 10- Dış zarf içinde iç zarf, geçici teminata ait alındı veya teminat mektubu ve istenilen diğer belgelerin konulup konulmadığı kontrol edilir. 11- Dış zarfın üzerindeki alındı sıra numarası iç zarfın üzerine de yazılır. 12- Belgeleri ile teminatı usulüne uygun ve tam olmayan isteklilerin teklif mektubunu taşıyan iç zarfları açılmayarak, diğer belgelerle birlikte kendilerine veya vekillerine iade edilir ve bunlar ihaleye alınmaz. Bu konuda, iade gerekçelerini de içeren bir tutanak düzenlenerek komisyon başkanı ve üyelerince imzalanır. 13- İç zarfının üzerinde; isteklinin adı, soyadı ve tebligata esas açık adresi yazılı olduğu ve zarfın yapıştırılan yerinde isteklinin imzası veya mührünün bulunduğu kontrol edilir. 14- Teklif mektuplarını taşıyan iç zarflar açılmadan önce, ihaleye katılacaklardan başkası ihale odasından çıkarılır. 15- Postayla gelen teklifler de dâhil olmak üzere iç zarflar numara sırasıyla açılarak, teklifler komisyon başkanı tarafından okunur veya okutulur ve bir listesi yapılır. Bu liste komisyon başkanı ve üyeleri tarafından imzalanır. 16- Teklif mektuplarının şartnameye uyup uymadığı, istekli tarafından imzalanıp imzalanmadığı, bu mektuplarda şartname ve eklerin tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilip belirtilmediği, teklif edilen fiyatın rakam ve yazıyla açık olarak yazılıp yazılmadığı, rakam ve yazının birbirine tutarlı olup olmadığı kontrol edilir. 17- Şartnameye uymayan veya başka şartlar taşıyan teklif mektupları ile üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler reddedilerek hiç yapılmamış sayılır. Bu durum bir tutanakla tespit edilerek komisyon başkanı ve üyelerince imzalanır. 18- Geçerli teklifler bu suretle tespit edildikten sonra en yüksek teklifin altında olmamak kaydıyla, ihalede hazır bulunan isteklilerden sıra ile yeniden sözlü veya yazılı teklifte bulunulması istenir. 19- Bu şekilde teklif alınmasına tek istekli kalıncaya kadar devam edilir. 20- İhaleden çekilen isteklilerin, ihaleye ait artırma kâğıdına kendi el yazıları ile “çekildim” ibaresi yazdırılır ve imzaları alınır. İlgilinin imzadan çekinmesi hâlinde durum ayrıca belirtilir. İhaleden çekilmiş olanlar yeniden teklif veremezler. 21- Geçerli teklif sayısının üçten fazla olması durumunda bu işlem, oturumda hazır bulunan en yüksek üç teklif sahibi istekliyle, bu üç teklifle aynı olan birden fazla teklifin bulunması hâlinde ise, bu istekliler dâhil edilmek suretiyle yapılır. 22- Komisyon, uygun gördüğü her aşamada daha önce ihaleden çekilenler hariç olmak üzere oturumda hazır bulunan isteklilerden yazılı son tekliflerini alarak ihaleyi sonuçlandırabilir. Bu husus, ihale komisyonunca ikinci bir tutanakla tespit edilir. 11 Pazarlık usulü MADDE 23- Pazarlık usulüyle ihale aşağıda belirtildiği şekilde yapılır. 1- Pazarlık usulü ile yapılacak ihalede teminat alınıp alınmayacağı, ilan yapılıp yapılmayacağı isteğe bağlı olduğundan, İdarece Yönergenin 10 uncu maddesine göre düzenlenecek onay belgesinde bu hususa yer verilir ve gerekçeleri de belirtilerek ihalenin pazarlık usulü ile yapılması hususunda ita amirinden onay alınır. 2- Tahsisli kamu idareleri veya İdarece belirlenen bir veya birden fazla istekli ile ihale gün ve saatinde ihale komisyonu tarafından işin nitelik ve gereğine göre, yazılı veya sözlü teklifler alınmak suretiyle ve bedel üzerinde anlaşılarak ihale gerçekleştirilir. 3- Pazarlığın ne suretle yapıldığı, ne tekliflerde bulunulduğu ve üzerine ihale yapılanların neden dolayı tercih edildiği kararda gösterilir İhale sonucunun karara bağlanması MADDE 24- Komisyonlar gerekçesini belirtmek suretiyle ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Komisyonların ihaleyi yapmama kararı kesindir. 1- Her iki ihale usulünde de kabul edilen teklifler incelenerek; a) İhalenin yapıldığı, ancak ita amirinin onayına bağlı kaldığı, b) İhalenin yapılmadığı, hususlarından birine karar verilir. 2- Bu husus gerekçeli bir karar özeti hâlinde yazılarak, komisyon başkan ve üyeleri tarafından imzalanır ve durum hazır bulunanlara bildirilir. 3- Kararlarda; isteklilerin isimleri, adresleri, teklif ettikleri bedeller, ihalenin hangi tarihte ve hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir. 4- İhalelerde, istekli çıkmadığı veya teklif olunan bedel komisyonca uygun görülmediği takdirde, ihale izinlerinde belirtilen süreyi aşmamak şartıyla, uygun bir zamanda aynı usulle ihale açılır. İhale kararlarının kesinleşmesi MADDE 25– 1- İdarece, 2886 sayılı Kanunun 76 ncı maddesi gereğince her yıl merkezî yönetim bütçe kanunu ile tespit edilen parasal sınıra kadar olan ihale kararları, karar tarihinden itibaren en geç onbeş iş günü içinde onaylanacağı veya reddedileceği hususu da dikkate alınarak, kesinleştirmek üzere ita amirlerinin, bu miktarı aşanlar ise aynı süre içinde Bakanlığın onayına sunulur. Ancak, ilgili tebliğlerle düzenlenen yetki devirleri ayrıca dikkate alınır. 2- Bakanlıktan alınacak onay talepleri, valiliklerle yazışmaksızın doğrudan kaymakamlıklarca veya valiliklerce, ihale onay süresi dikkate alınarak Bakanlığa gönderilir. 12 3- İhalenin onaylanması, ita amirinin parasal yetki sınırı üzerinde ise onay için Bakanlığa yazı gönderilir ve ihale (müzayede) tutanağı ile ihale komisyon kararı yazıya eklenir. 4- İhale onayı valilikçe (defterdarlık) verilmiş ise Bakanlığa gönderilecek ihale onay formuna "Hazineye Ait Taşınmaz Satış İşlemi Bilgi Formu" "Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu " ile ihale (müzayede) tutanağı eklenir. 5- Satışı yapılan taşınmaz bedelinin 4706 sayılı Kanunun mülga 6 ncı maddesine göre düzenlenen belgeler ile ödenmek istenmesi halinde, ihale bedeline bakılmaksızın geçici ihale kararı onay için Bakanlığa gönderilir ve alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. Kesinleşen ihale kararlarının bildirilmesi MADDE 26– 1- Kesinleşen ihale kararları, kesinleştiği günden itibaren en geç beş iş günü içinde müşteri veya vekiline imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresine gönderilir. Yapılacak olan tebligatta, ihale kararının bildirilmesini izleyen günden itibaren onbeş gün içinde; a) Geçici teminatın kesin teminata çevrilmesi, b) İdarece düzenlenecek sözleşmenin imzalanması, c) Zorunlu ise sözleşmenin notere tasdik ve tescil ettirilerek İdareye verilmesi, ç) İhale bedelinin, taksitli satışlarda satış bedelinin yüzde yirmibeşinin (%25), ilk yıl irtifak hakkı, kullanma izni ve ön izin bedellerinin tamamının, ilk yıl kira bedelinin dörtte birinin (1/4), müşteriye ait bulunan vergi, resim ve harçları ve diğer giderlerin ödenmesi, varsa diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi, d) Bedellerin taksitle ödenmesi halinde bedelin taksitle ödeneceğini belirten dilekçenin verilmesi, gerektiği ile bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihalenin bozulacağı ve varsa geçici teminatın Hazineye gelir kaydedileceği bildirilir. 2- Sürenin hesabında tebligatın postaya veriliş günü dikkate alınmaz. 3- Sürenin son günü tatil gününe rastlarsa, süre tatil gününü izleyen çalışma gününün bitimine kadar uzar. 4- İhale kararlarının ita amirince iptal edilmesi halinde de, durum istekliye aynı şekilde bildirilir. 5- İhale sırasında hazır bulunmayan veya noterden tasdikli vekâletnameyi haiz bir vekil göndermeyen istekliler, ihalenin yapılış tarzına ve sonucuna itiraz edemezler. 6- İdare onaylanan ihale kararlarını, kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla defterdarlık veya valilik/kaymakamlık web sitesinde ayrıca yayınlatır. 13 Bedellerin tahsil şekli ve geçici teminat işlemleri MADDE 271- Satış bedeli (taksitli satışlarda satış bedelinin yüzde yirmibeşi (%25)), ilk yıl irtifak hakkı, kullanma izni ve ön izin bedellerinin tamamı ile ilk yıl kira bedelinin dörtte birinin ihalenin onaylanmasına ilişkin kararın müşteriye tebliğ tarihinden itibaren onbeş gün içinde peşin olarak tahsili için muhasebe işlem fişi düzenlenir. 2- Üzerlerine ihale yapılanların teminat mektupları, ihaleden sonra ilgili muhasebe birimine teslim edilir ve üzerlerine ihale yapılmayan isteklilerin geçici teminatları hemen geri verilir. 3- Her ne suretle olursa olsun İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyatî tedbir konulamaz. 4- Alınan geçici teminat, peşin satışlarda satış bedelinin, taksitli satışlarda ise peşinat tutarının ödenmesinden sonra iade edilir. 5- Müşterinin geçici teminatın mahsubunu yazılı olarak talep etmesi halinde aşağıdaki işlemler yapılır. a) Peşin ödemelerde ihale bedelinden mahsup edilir. b) Taksitli sözleşmelerde teminatın peşinat tutarı karşılaması halinde bu tutar mahsup edilir ve kalan miktar iade veya kalan taksitlere mahsup edilir. c) Teminatın peşinat tutarını karşılamaması halinde tamamı mahsup edilir ve peşinatın kalan kısmı müşteriden tahsil edilir. İdarenin görev ve sorumluluğu MADDE 28– İdare tarafından, onaylanan ihale kararının bildirilmesini izleyen günden itibaren onbeş gün içinde; 1- Sözleşme yapılması hususunda kendisine düşen görevler yapılır. 2- Taşınmazların satışında ve trampasında, ferağa ait işlemler tamamlanır. 3- Şartnamede belirtilen sınır ve evsafa göre; satılan, trampa edilen, kiraya verilen ve irtifak hakkı kurulan veya kullanma izni verilen taşınmazlar tutanakla teslim edilir. 4-Tutanakta; taşınmaz bina ise müştemilatı, değilse üzerindeki muhdesat ve dikili şeyler değerleri itibariyle gösterilir, teslim tutanağı ilgili memur ve hak sahibi tarafından imzalanır. 5- Yapılan işlemler ilçede ise dosyanın kapatılması amacıyla defterdarlığa bilgi verilir. Sözleşmenin feshi MADDE 29- Aşağıdaki durumların varlığı halinde, ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın sözleşme feshedilerek kesin teminatın Hazineye gelir kaydedilmesi için ilgili muhasebe birimine yazı yazılır. borcuna mahsup edilemez. 1-Sözleşme yapıldıktan sonra müşterinin taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü, şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi, 14 2- Kullanma izni verilen ya da irtifak hakkı kurulan taşınmazı sözleşmesinde öngörülen amaç dışında kullanması ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi. İhalelere katılmaktan geçici yasaklama MADDE 30- İdare tarafından, ihalelere katılmaktan yasaklamayı gerektirir bir durumla karşılaşıldığı takdirde, bunları yapanlar ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi haklarında bir yıla kadar bütün ihalelere katılmaktan yasaklama kararı alınması için ihalelere katılmaktan yasaklama kararı formu düzenlenerek bu durum en geç bir ay içinde Bakanlığa bildirilir. İKİNCİ KISIM Değerleme İşlemleri BİRİNCİ BÖLÜM Tanımlar, Değerleme Süreçleri, İçsel ve Dışsal Unsurların Belirlenmesi Tanımlar MADDE 31- Bu kısımda geçen tanımlardan; Taşınmaz değerlemesi: Bir taşınmazın, taşınmaz projesinin, bir taşınmaza ait bağlı hak ve faydaların veya konutların belli bir tarihteki muhtemel değerinin takdirini, Taban alanı kat sayısı (TAKS): Taban alanının imar parseli alanına oranını, Kat alanı kat sayısı (KAKS) (Emsal): Yapının bütün katlardaki alanları toplamının parsel alanına oranından elde edilen sayıyı, Bina yüksekliği (Hmax): Binanın kot aldığı noktadan saçak seviyesine kadar olan mesafeyi, ifade eder. Değerleme süreçleri MADDE 32- Taşınmaz değerlemesinde İdarece aşağıda belirtilen süreçler takip edilir: 1- Taşınmaza yönelik işleme göre değerleme için ön hazırlıklar yapılır. 2- Veriler toplanır, gerekli araştırmalar yapılır. 3- Toplanan veriler analiz edilir ve değerleme yöntemi belirlenir. 4- Belirlenen yöntemle taşınmazın tahmin edilen bedeli tespit edilir. Taşınmaza ait özel durumların belirlenmesi MADDE 33- Taşınmazın özel durumuna yönelik araştırma ve bilgi toplama çalışmaları, gerektiğinde her türlü kaynaktan yararlanılarak yapılır ve bunlar işlem dosyasında toplanır. 1- Taşınmazın dosyasında bulunması zorun bilgiler aşağıda belirtildiği gibi toplanır: a) Tapu bilgileri (il, ilçe, mahalle, pafta, ada, parsel yüzölçüm vs.) şerh ve beyanları ilgili tapu müdürlüğünden yazı ile istenir. 15 b) Konumu ve adresi tespit edilir. c) Mülkiyete yönelik açılmış bir dava olup olmadığı, yasal sorunlarının bulunup bulunmadığı, varsa nedenlerinin neler olduğu, MEOP kayıtlarından ve muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığından tespit edilir. ç) Üzerinde kullanımdan doğan (irtifak haklan, şerhli/şerhsiz kira kontratları vs.) kısıtlamaların bulunup bulunmadığı MEOP kayıtları ve dosyasından tespit edilir. d) Tasarrufu engelleyici başka bir kısıtlama olup olmadığı her türlü kaynaktan araştırılır. Değeri etkileyen içsel unsurların tespiti MADDE 34- Gelecekteki ekonomik olarak beklentilerin neler olduğu, taşınmazın değerinin artıp artmayacağı ilgili belediyesinden, mahallinde yapılan tespitlerden ve her türlü kaynaktan araştırılarak yapılır. 1- Taşınmazın imar, çevre düzenlemeleri veya yeni yol yapımı gibi idari bir işlem sonunda iyi bir konuma veya kısıtlamaya tabi olup olmayacağına bakılır. 2- Ulaşımı, parselin büyüklüğü, imar durumu, manzarası, ticari alanlara mesafesi, hastane okul vb. hizmet alanlarına yakınlığı-uzaklığı gibi fiziki durumları tespit edilir. 3- Mevcut kullanım şekli ile diğer kullanım şekillerinin karşılaştırmasının yapılması (satış, kira, irtifak hakkı tesisi vb.), en uygun ve en verimli kullanımının (konut, ticari vb.) belirlenmesi için gerekli veriler, mahallinde yapılan tespitle toplanır. Değeri etkileyen dışsal unsurların tespiti MADDE 35- Aşağıda belirtilen değeri etkileyebilecek dışsal unsurlar araştırılır: 1- Nüfus yoğunluğu, nüfusun artışı ve azalışı, kültürel değişiklikler gibi sosyal faktörler, 2- Arz-talep, nadir bulunma, inşaat maliyetleri, enflasyon, bölgesel gelir dağılımı gibi ekonomik faktörler, 3- Hukuki düzenlemelerde, mevcut veya muhtemel değişiklikler. İKİNCİ BÖLÜM Taşınmazın Tespiti ve Verilerin Toplanması Taşınmazın tespiti MADDE 361- İdarece, taşınmazın mahallinde bu Yönergenin “Tespit, Ecrimisil ve Tahliye” kısmında belirtildiği şekilde tespiti yapılarak, hukuki ve fiili durumu belirlenerek bir tutanak düzenlenir. 2- Tespit ve hesaplamalar, bunun dayanaklarının da belirtildiği “Ön İzin/Kira/İrtifak Hakkı/Trampa/Satış Bedeli Tespitine Ait Hesap Tutanağı" nda gösterilir ve asıl evrak arasında saklanır. 16 Verilerin toplanması MADDE 37- Değerleme konusu taşınmazda yapılacak işleme göre, konumu ve vasfı da dikkate alınarak aşağıdaki işlemler yapılır. 1- Bedele ilişkin verilerin toplanması a) İlgisine göre bedel veya bedelin hesabında kullanılacak fiyatlar belediye, ticaret odası, sanayi odası, borsa gibi kuruluşlardan yazı ile sorulur. b) İdarece yazı ile veya memur görevlendirilerek taşınmaz ile aynı sokak, cadde ve mahallede bulunan emsal değerler bilirkişilere sorulur ve bir tutanak düzenlenir. c) Taşınmazın kira getiri bilgisi, maliyet, gelir-gider bilgileri vs. gibi ekonomik özellikler araştırılır ve değerleme esnasında dikkate alınır. ç) Resmi kurumlarla yazışma yapılarak (ilgili tapu müdürlüğü, kamulaştırma yapan kuruluş vb.) emsal olabilecek veriler araştırılır. d) MEOP kayıtlarından değerleme yapılacak taşınmazın bulunduğu yerde emsal olabilecek bedeller tespit edilir. e) Üzerinde bina bulunan Hazineye ait taşınmazın asgari metrekare birim bedelleri farklı olan iki veya daha fazla caddeye/sokağa cephesinin bulunması durumunda, inşaat ruhsatına esas inşaat istikamet rölevesi ilgili belediyeden istenerek ön cephe durumu belirlenip, ön cephenin bulunduğu cadde veya sokağa göre belirlenen bedeller dikkate alınır. f) Üzerinde bina bulunmayan taşınmazların asgari metrekare birim bedelleri farklı olan iki veya daha fazla caddeye/sokağa cephesinin bulunması halinde ilgili belediyesince imar planında aynı ada içerisindeki diğer parsellerin durumu dikkate alınarak belirlenecek ön cephenin bulunduğu cadde/sokağa göre, asgari metrekare birim bedelleri dikkate alınarak belirlenir. g) 2499 sayılı Kanuna tabi ekspertiz şirketleri ile Bakanlık merkez denetim elemanlarınca tespit edilen bedel, tahmin edilen bedel olarak esas alınır. ğ) 4706 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin son fıkrası gereğince, 19/07/2003 tarihinden sonra Hazine taşınmazları üzerine yapılan her türlü yapı ve tesisin mülkiyeti Hazineye ait olacağından, bu yapı ve tesisler de değerlemeye dahil edilir. h) Arsa olarak asgari metrekare birim bedelinin belirlenmemiş olması durumunda 213 sayılı Kanunun 72 nci maddesine göre oluşturulacak takdir komisyonu vasıtasıyla asgari metrekare birim bedelinin belirlenmesi ilgili belediye başkanlığından istenir. ı) Parselin bir tarafının caddeye diğer tarafının sokağa cephesinin bulunması durumunda ise cadde tarafı için belirlenen asgari emlak vergisine esas asgari metrekare birim bedeli yüksek olan bedel dikkate alınarak belirlenir. 2- Teknik verilerin toplanması a) Taşınmaz üzerinde bina var ise; - Toplam inşaat alanı, - Bina derinliği, - Bina cephesi, - Kaç kat olduğu, - Kullanılabilir kapalı alanlar toplamı, - Kullanım mekânları, fonksiyonları ve büyüklükleri, - Isıtma ve aydınlatma sistemi, - Kapılar, - Pencereler, - İç mekânlar, - Dış duvar kaplamaları, - Ana yapının inşaat cinsi, yaşı, 17 - Ana yapının brüt alanı, - Taşıyıcı yük sistemi, - Çatı, - Döşeme, - Duvar ve yer kaplamaları, - Kat yükseklikleri, ana yapının - Fiziki durumu, - Bulunduğu bölge, - Bölge içindeki konumu gibi fiziki özellikleri, yapı ruhsatından araştırılarak ve mahalli tespit yapılarak belirlenir. b) Taşınmaz üzerinde Hazineye ait bina bulunması durumunda bina değeri, 1319 sayılı Kanunun uygulanmasında esas alınan bina inşaat metrekare maliyet bedelleri dikkate alınarak tespit edilir. c) İlgili belediyeden imar planının bir örneği istenir. ç) Değerlemesi yapılacak taşınmaz arsa ise; -Şekli, -Taban alanı katsayısı, (TAKS ), -Kat alan katsayısı (KAKS), -Maksimum yükseklik (H Max), -EMSAL bilgilerinin (E), -Taşınmazın TAKS, KAKS, HMax ve EMSAL bilgilerine göre üzerinde yapılabilecek maksimum kapalı inşaat alan yüzölçümü, -İnşaat alanı katsayısı, -Yapı yaklaşma sınırı, -Parsel derinliği, -Parsel cephesi, gibi özellikleri ilgili belediyesinden öğrenilir. d) Uygulama imar planı yapılmayan ancak nazım imar planı içinde bulunan taşınmazların; ilgili belediyelerin yerleşim alanının devamında yer alması, alt yapı hizmetlerinden henüz yararlanmıyor olsa dahi imara açılabilecek ve bunlardan yararlanabilecek konumda bulunması, belediyenin nüfus ve yapılaşma yoğunluğundaki artış itibariyle uygulama imar planının düzenlenebileceği aşamaya gelinmiş olması durumları, ilgili belediyesinden araştırılarak ve mahallinde tespiti yapılarak belirlenir. e) Vasfı arsa olmamakla birlikte aşağıdaki taşınmazlar; - Belediye ve mücavir alan içinde her ölçekli imar planında; yerleşik alan (meskun alan) ile gelişme alanının tümünü kapsayan iskan sahasında kalan parsellenmemiş araziler (yerleşik -meskun- halde olup olmadığına bakılmaksızın), - Belediye ve mücavir alan içinde bulunup da her ölçekli imar planında iskan sahası olarak ayrılmamış olmakla beraber fiilen yerleşik (meskun) alanda bulunan ve belediye hizmetlerinden en az ikisinden faydalanmakta olan (yol-ulaşım, su-yol, su-ulaşım, ulaşımtemizlik, yol-temizlik vb.) parsellenmemiş araziler, - Belediye ve mücavir alan sınırları içinde bulunup yukarıda belirtilen kapsamda kalmayan araziler ile bu sınırlar dışında bulunan ve zirai faaliyete konu edilmeyerek başka bir amaçla (mesken, akaryakıt istasyonu, restaurant, sanayi tesisi v.b) kullanıldığı belirlenen araziler, değerleme esnasında arsa olarak değerlendirilir. f) Değerlemesi yapılacak taşınmaz arazi ise; -Yerleşim yerine yakınlığı-uzaklığı, -Verim gücü, yılda kaç ürün alındığı, 18 -Kıraç engebeli, kıraç taban, sulanabilir engebeli, sulanabilir taban gibi arazinin özellikleri, -Yetiştirilebilen ürün türü veya türleri, -Arazinin büyüklüğü, -Ulaşım durumu, -Toprak yapısı, -Belediye hizmetlerinden yararlanıp yararlanmadığı, - O bölgede planlama yetkisi olan kuruluşlar varsa herhangi bir planlama çalışmaları bulunup bulunmadığı, gibi kriterler tespit edilir ve değerleme sırasında dikkate alınır. g) Gerektiğinde kamu kurum ve kuruluşlarından, özellikle yatırımcı kuruluşlardan, değerlemesi yapılacak taşınmazın bulunduğu bölgede taşınmazın değerini negatif veya pozitif yönde etkileyecek bir çalışma olup olmadığı sorulur. 3- Hukuki verilerin toplanması a) Taşınmazın değerini etkileyecek beyan ve şerhleri içeren tapu kayıt örneği ilgili tapu müdürlüğünden yazı ile istenir ve belirtilen bilgiler dikkate alınır. b) Muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığından taşınmazın mülkiyetine ilişkin herhangi bir dava açılıp açılmadığı sorulur veya ilgili mahkemelerin yazı işleri müdürlüklerinden araştırılarak tespit edilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Değerlemede Esas Alınacak Oranlar Değerlemede esas alınacak oranlar ve özel durumlar MADDE 38- Değerleme esnasında aşağıdaki hususlar ve oranlar dikkate alınır. 1 - Tahmin edilen bedel, bedel tespit komisyonunca tespit edilir ve karara bağlanır. Bedel tespit ve takdirinde, taşınmazın konumu ve özellikleri göz önünde bulundurulmak suretiyle rayiç bedel esas alınır. 2 - Ancak bu bedel; a) Satış, trampa, arsa karşılığı veya kat karşılığı inşaatta; üzerinde bulunan ve mevcut durumu itibariyle kullanılması ekonomik olmayan binaların yıkım masrafını aşan asgari levazım bedeli ve varsa bu nitelikte olmayan diğer binaların Çevre ve Şehircilik Bakanlığınca belirlenen yapı yaklaşık birim maliyetlerinden az olmamak üzere aşınma payı da dikkate alınarak belirlenecek rayiç bedel ile taşınmazın zemininin rayiç değerinin toplamıdır. b) 4706 sayılı Kanunun ek 3 üncü maddesine göre irtifak hakkı tesis edilecek taşınmazlarda ön izin verilmesinden itibaren beş yıl içerisinde taahhüt edilen yatırımı tamamlayarak aynı süre içerisinde taşınmazı doğrudan satın almak için başvuruda bulunan hak sahiplerine yapılacak satışlarda satış bedeli; ilana çıkılmadan önce irtifak hakkı tesisi amacı da dikkate alınarak taşınmaz için belirlenen rayiç bedelin her yıl Türkiye İstatistik Kurumunca yayımlanan Yurt İçi Üretici Fiyat Endeksi (Yİ-ÜFE – bir önceki yılın aynı ayına göre yüzde değişim) oranında, tarımsal amaçlı sözleşmelerde ise Tarım Ürünleri Üretici Fiyat Endeksi (Tarım ÜFE – bir önceki yılın aynı ayına göre yüzde değişim) oranında artırılması suretiyle bulunan değerdir. c) Kullanma izni verilmesi veya irtifak hakkı tesis edilmesinde ilk yıl için taşınmazın rayiç bedelinin yüzde ikisi, kiralamalarda ise yüzde dördüdür. ç) Kamu yararına çalışan dernekler ile vergi muafiyeti tanınan vakıflar lehine; yönetim binası ile üyelerinin sosyal ve diğer ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik lokal, sosyal 19 tesis gibi tesisler ile tamamen gelir elde etmek amaçlı tesisler hariç olmak üzere tüzüklerinde veya senetlerinde yer alan asli kuruluş amaçlarında kullanılmak üzere ihtiyaç duydukları taşınmazlar üzerinde tesis edilecek irtifak hakları ile verilecek kullanma izinlerinde, ilk yıl irtifak hakkı veya kullanma izni bedeli taşınmazın rayiç bedelinin yüzde biri, eğitim tesisleri yapılması amacıyla tesis edilecek irtifak hakları ile verilecek kullanma izinlerinde, irtifak hakkı veya kullanma izni süresince, taşınmazın üzerinde yürütülen eğitim faaliyetlerinin toplam faaliyetlerin en az yüzde seksenini oluşturması, bu faaliyetlerin asli faaliyet niteliği taşıması ve bu tesislerin her biriminde verilen her türlü hizmetin yüzde onunun bedelsiz olarak ihtiyaç sahiplerine sunulması kaydıyla ilk yıl irtifak hakkı veya kullanma izni bedeli taşınmazın rayiç bedelinin binde beşidir. d) Vakıflarca kurulan yükseköğretim kurumlarının kendi kuruluş kanunlarında yer alan asli kuruluş gayelerine uygun olarak kullanılmak üzere bina ve tesis yapılmak amacıyla tesis edilecek irtifak hakları ile verilecek kullanma izinlerinde ilk yıl için; irtifak hakkı veya kullanma izni süresince, bu tesislerin her biriminde verilen her türlü hizmetin yüzde onunun bedelsiz olarak ihtiyaç sahiplerine sunulması kaydıyla taşınmazın rayiç bedelinin binde beşidir. e) Kamu yararına çalışan dernekler ile vergi muafiyeti tanınan vakıflara, yönetim binası ile üyelerinin sosyal ve diğer ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik lokal, sosyal tesis gibi tesisler ile tamamen gelir elde etmek amaçlı tesisler hariç olmak üzere tüzüklerinde veya senetlerinde yer alan asli kuruluş amaçlarında kullanılmak üzere yapılacak kiralamalarda, ilk yıl kira bedeli taşınmazın rayiç bedelinin yüzde ikisi, eğitim amaçlı yapılacak kiralamalarda kira süresince, taşınmazın üzerinde yürütülen eğitim faaliyetlerinin toplam faaliyetlerin en az yüzde seksenini oluşturması ve bu faaliyetlerin asli faaliyet niteliği taşıması kaydıyla ilk yıl kira bedeli taşınmazın rayiç bedelinin yüzde biridir. f) Vakıflarca kurulan yükseköğretim kurumlarının kendi kuruluş kanunlarında yer alan asli kuruluş gayelerine uygun olarak kullanılmak üzere yapılacak kiralamalarda ilk yıl için taşınmazın rayiç bedelinin yüzde biridir. g) Tarım ve hayvancılık ile sanayi amaçlı tesis edilecek irtifak hakları ve verilen kullanma izinlerinde ilk yıl için; irtifak hakkı veya kullanma izni süresince, taşınmazın üzerinde yürütülen tarım ve hayvancılık ile sanayi faaliyetlerinin toplam faaliyetlerin en az yüzde seksenini oluşturması ve bu faaliyetlerin asli faaliyet niteliği taşıması kaydıyla, taşınmazın rayiç bedelinin yüzde biri, aynı amaçla yapılan kiralamalarda ise yüzde birbuçuğudur. ğ) Geleneksel el sanatları faaliyetleri ile münhasıran yöresel ürünlerin üretilmesi ve pazarlanması için yapılacak kiralamalarda ilk yıl için; kira süresince, taşınmazın üzerinde yürütülen geleneksel el sanatları ile münhasıran yöresel ürünlerin üretilmesi ve pazarlanması faaliyetlerinin toplam faaliyetler içinde en az yüzde seksenini oluşturması ve bu faaliyetlerin asli faaliyet niteliği taşıması kaydıyla taşınmazın rayiç bedelinin yüzde biridir. h) Deniz turizmi araçlarına güvenli bağlama, karaya çekme, bakım, onarım ve sosyal hizmetlerden birkaçını veya tamamını sunan deniz turizmi tesisleri yapılmak amacıyla, kullanma izni veya irtifak hakkı verilmesi talep edilen alanda projelendirilmiş veya mendireklerle çevrilmiş deniz yüzeyinin de bulunması hâlinde, ilk yıl için deniz yüzeyinin kullanma izni metrekare birim bedeli; proje sahasındaki kara parçası için Yönetmelik hükümlerine göre tespit edilen kullanma izni veya irtifak hakkı beher metrekare bedelinin yüzde onudur. 3- İrtifak hakkı ve kullanma izinlerinde ilk yıl bedeli ihale bedeline, ikinci ve üçüncü yıl bedelleri ise sözleşmeleri gereğince tespit edilecek bedellere yüzde yetmiş indirim uygulanarak tahsil edilir. 20 4- Ön izin bedeli, ihale bedelinin; birinci ve ikinci yıllar için yüzde yirmisi, üçüncü yıl için yüzde otuzu, dördüncü yıl için yüzde kırkı olarak belirlenir. Bu şekilde belirlenen ön izin bedeli ikinci, üçüncü ve dördüncü yıllar için; ihale bedelinin Yönetmeliğin 14 üncü maddesi uyarınca arttırılması sonucunda oluşacak bedel üzerinden hesaplanır. Fiili kullanım olması halinde bu alana isabet eden ön izin bedeli, irtifak hakkı veya kullanma izni ihale bedelidir. 5- Ön izin verilen hâllerde, ilk yıl irtifak hakkı veya kullanma izni bedeli; ihale ile belirlenen bedelin ön izinde geçen süre dikkate alınarak Türkiye İstatistik Kurumunca yayımlanan Yurt İçi Üretici Fiyat Endeksi (Yİ-ÜFE – bir önceki yılın aynı ayına göre yüzde değişim) oranında artırılması suretiyle tespit edilecek bedeldir. Ancak, tarımsal amaçla ön izin verilen hallerde bu bedel; Tarım Ürünleri Üretici Fiyat Endeksi (Tarım ÜFE – bir önceki yılın aynı ayına göre yüzde değişim) kullanılarak belirlenir. 6- İdarece bedel tespit ve takdir edilirken gerektiğinde bedel veya bedelin hesabında kullanılacak fiyatlar, ilgili kuruluş veya bilirkişilerden de araştırılabilir. 7- Tahmin edilen bedel; 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi olmaksızın, 6/12/2012 tarihli ve 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu hükümlerine göre sermaye piyasasında değerleme faaliyetinde bulunmak üzere yetkilendirilen değerleme kuruluşları ile Bakanlık merkez denetim elemanları ve/veya Maliye Uzmanlarına tespit ettirilebilir. Bu şekilde tespit ettirilen bedel, tahmin edilen bedel olarak dikkate alınır. 8- Tahsisli taşınmazlar ile kamu hizmeti görülmek üzere genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerince kiralanan taşınmazlarda büfe, kantin, çay ocağı ve benzeri amaçlarda kullanılmak üzere kiraya verilecek yerlerin tahminî kira bedeli; yukarıdaki hükümlere tabi olmaksızın ilgili İdare yetkililerinden alınacak personel sayısı, elde edilen gelir, kiralanacak alan gibi bilgiler de göz önünde tutularak İdarece tespit edilir. 9- Bakanlık; dolgu, iskele, rıhtım, mendirek, dalgakıran, boru hatları, şamandıra, platform, dolfen, liman, yat limanı, kruvaziyer liman, yat çekek yeri yatırımı yapılmak amacıyla tesis edilen irtifak hakları veya verilen kullanma izinlerinde ve ahşap iskelelerin kiralamalarında, kullanım amaçları da göz önünde bulundurarak illere, ilçelere ve yatırımın bulunduğu yere göre yıllık maktu metrekare birim bedellerini belirlemeye yetkilidir. 10- Tespit ve hesaplamalar bunun dayanaklarının da eklendiği “Ön İzin / Kira / Kullanma İzni / İrtifak Hakkı / Trampa / Satış Bedeli Tespitine Ait Hesap Tutanağı”nda (Ek6) ve “Büfe, Kantin, Çayocağı Gibi Yerlere Ait Tespit ve Tahmin Edilen Kira Bedeli Hesap Tutanağı”nda (Ek-7) gösterilir, tutanak asıl evrak arasında saklanır. 11- Bakanlık; uluslararası değerleme standartlarına uygun olarak, Hazine taşınmazlarının satışı, trampası, arsa veya kat karşılığı inşaat yaptırılması, kiraya verilmesi, ön izin verilmesi ve üzerlerinde irtifak hakkı tesis edilmesi, kullanma izni verilmesi ve ecrimisil işlemlerine esas olacak bedellerin tespitine ilişkin değerleme kriterleri ile Bakanlık tarafından belirlenen diğer taşınmazların değerleme işlemleri konusundaki kriterleri oluşturmaya, değerlemeye ilişkin standardizasyonu sağlamaya, yapılacak bedel tespiti ve takdirlerine ilişkin standart, ilke, yöntem ve teknikleri geliştirmeye ve taşınmaz değerlemelerinde izlenecek usul ve esasları belirlemeye yetkilidir. 21 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Değerleme Yöntemleri Değerleme yöntemleri MADDE 39- Hazine taşınmazlarının değerlemesinde aşağıdaki yöntemler uygulanır. 1- Emsal karşılaştırma yöntemi, 2- Maliyet yaklaşımı yöntemi, 3- Gelirlerin kapitalizasyonu yaklaşımı yöntemi, Emsal karşılaştırma yöntemi MADDE 401- Yöntemin içeriği a) Emsal karşılaştırma yaklaşımında, benzer taşınmazların özellikleri ve değerleri incelenir. b) Değerlemeye konu taşınmaz ile emsal taşınmazlar karşılaştırılmak sureti ile değer tahmini yapılır. 2- Emsal karşılaştırma yönteminde yararlanılacak kaynaklar Emsal karşılaştırma yönteminde aşağıdaki kaynaklardan yararlanılarak işlem yapılır. a) Gerçekleştirilmiş piyasa işlemleri, b) Kontratlar, c) Teklifler, ç) Resmi kayıtlar (mahkeme yoluyla satış, kamulaştırma vb.), d) Emlak komisyoncuları, e) Gazete ilanları veya haberleri, f) İnternet, g) Bankalar, ğ) MEOP ve arşiv 3- Yöntemin süreçleri a) İşlem tarihi, büyüklük, fiyat, fiziksel durum, konum, arazi kullanım kısıtlamaları gibi özellikler açısından emsal taşınmazlar için yapılan işlemlere ait bilgiler toplanır. b) Verilerin doğruluğu kontrol edilir. Çelişkili veriler kullanılmaz. c) Verilerin toplanıp doğrulanmasından sonra karşılaştırma yapılır. Değerlerin ve emsal alınan taşınmazların niteliklerinin birbirine yakın olmasına dikkat edilir. 4- Emsal karşılaştırma yöntemine göre hesaplama a) İmar planında konut, ticaret veya sanayi alanı olarak ayrılan Hazine taşınmazları için "Karşılaştırma Yöntemi" dikkate alınarak yapılacak değer tespiti Yönerge eki (EK-3) “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu"nun "Taşınmazın Değerini Etkileyebilecek Diğer Hususlar" bölümünde gösterilir. b) Değerleme, satışa yönelik rayiç bedel tespitini içeriyor ise, “imar planı ile ticaret veya konut alanı olarak kullanıma ayrılan” taşınmazlara TAKS, KAKS ve Hmax verileri dikkate alınarak değer tespiti aşağıdaki şekilde yapılır. -Emsal olabilecek taşınmazlar belirlenir ve bu taşınmazların satış bedelleri temin edilir. 22 -Emsal taşınmazların ve değerlemesi yapılacak taşınmazın verileri (yüzölçüm, Hmax, TAKS, KAKS, kat adedi) ilgili belediyeden temin edilir. - Kaç adet parsel emsal alınmışsa bunların ortalaması alınır. - Emsal alınan her parsellin satış fiyatı, emsal alınan tüm parsellerin ortalama değerinin yüzde onbeşinden (% 15) fazla veya eksik olmamasına dikkat edilir. - Emsal taşınmazlara ait toplam inşaat alanının hesaplanması aşağıdaki formüllerden biri kullanılarak yapılır. Formül: Toplam İnşaat Alanı=Yüzölçüm x KAKS Formül: Toplam İnşaat Alanı=Yüzölçüm x TAKS x (KAKS/TAKS) Formül: Toplam İnşaat Alanı=Yüzölçüm x TAKS x (Kat Adedi) - Emsal taşınmazların bilinen satış değerleri toplam inşaat alanına bölünerek metrekare birim bedelleri hesaplanır. - Emsal taşınmazların metrekare birim bedellerinin aritmetik ortalaması alınarak satışa konu Hazine taşınmazının (yukarıda belirtilen formüller kullanılarak hesap edilen) toplam inşaat alanı ile çarpılmak suretiyle tahmini satış bedeli tespit edilir. c) İmar planı ile ticaret veya konut alanı olarak kullanıma ayrılan taşınmazlara “Emsal Oranı (E)” dikkate alınarak değer tespiti aşağıdaki şekilde yapılır. - Emsal taşınmazların yüzölçümü ile emsal oranının (E) çarpımı suretiyle toplam inşaat alanı hesaplanır. - Emsal taşınmazların bilinen satış değerleri toplam inşaat alanına bölünerek metrekare birim bedelleri hesaplanır. - Emsal taşınmazların metrekare birim bedellerinin aritmetik ortalaması alınarak, satışa konu Hazine taşınmazının (yüzölçümü ile emsal oranının (E) çarpılarak hesap edilen) toplam inşaat alanı ile çarpılmak suretiyle tahmini satış bedeli tespit edilir. ç) İmar planında sanayi alanı olarak ayrılan Hazine taşınmazları için TAKS ve Hmax verileri dikkate alınarak değer tespiti aşağıdaki şekilde yapılır. - Emsal taşınmazların toplam inşaat hacmi; yüzölçümünün, TAKS ve Hmax ile çarpılması sonucu metreküp cinsinden bulunur. - Emsal taşınmazların bilinen satış değerleri toplam inşaat hacmine bölünmek suretiyle metreküp birim bedelleri hesaplanır. - Bu bedellerin aritmetik ortalaması, satışa konu Hazine taşınmazının (yüzölçümünün, TAKS ve Hmax ile çarpılması sonucu bulunan) toplam inşaat hacmi ile çarpılmak suretiyle tahmini satış bedeli tespit edilir. Maliyet yaklaşımı yöntemi MADDE 411- Yöntemin içeriği a) Bu yöntemde taşınmazın yeniden inşa edilmesi durumunda veya yerine konacak inşaatın maliyetiyle karşılaştırılarak değerleme yapılır. b) Maliyet tahmini yapıldıktan sonra (girişimcilik kârı da dahil) toplam maliyetten değerleme yapılacak taşınmaz üzerinde bina varsa yıpranma payı çıkartılır ve üzerine tahmini arazi değeri ilave etmek suretiyle değer tespiti yapılır. c) Değerleme yapılırken yeniden inşa maliyeti veya ikame maliyeti göz önünde bulundurulur. 2- Maliyet yaklaşımı yönteminde yararlanılacak kaynaklar Maliyet yaklaşımı yönteminde aşağıdaki kaynaklardan yararlanılarak işlem yapılır. a) Benzer binaların inşaat sözleşmeleri, b) Birim fiyatlar, 23 c) Piyasa araştırmaları, ç) Özelliğine göre müteahhit firmalardan alınan veriler, d) MEOP ve arşiv kayıtları. 3- Yöntemin süreçleri a) Boşmuş gibi arsa değeri belirlenir. b) Yeniden inşaa maliyeti veya ikame maliyetinden hangisinin uygun olduğu saptanır. c) Direkt ve dolaylı (indirekt) maliyetleri hesaplanır. ç) Uygun bir girişimci kârı ilave edilir. d) Tüm inşaat maliyetleri toplanır. (c+ç) e) Değerleme yapılacak taşınmaz üzerinde yapı var ise; - Fiziksel eskime, - Fonksiyonel (işlevsel) eskime, - Ekonomik, (dışsal) demode olma, eskime, nedeniyle yıpranma payları belirlenir. f) Belirlenen toplam maliyetten yıpranma payı çıkarılır ve net maliyeti belirlenir. (d-e) 4- Maliyet belirleme yöntemi a) Değerlemesi yapılacak taşınmaz arsa ise üzerinde yapılacak binanın veya üzerinde bina var ise, kullanılış tarzlarına göre aşağıdaki türlerin hangisi olduğu tespit edilir. - Konutlar, - İşyerleri, - Özellik gösteren diğer yapılar. b) Değerlemesi yapılacak taşınmaz arsa ise üzerinde yapılacak binanın, üzerinde bina var ise, inşaat türlerine göre taşıyıcı sistemleri esas alınmak suretiyle hangisi olduğu tespit edilir. - Çelik karkas, - Betonarme karkas, - Yığma kagir, - Yığma yarı kagir, - Ahşap, - Taş duvarlı (çamur harçlı), - Gecekondu tarz ve vasfında, - Kerpiç ve diğer basit binalar, - Binaların inşaat sınıflarına göre ayrımı. c) Değerlemesi yapılacak taşınmaz arsa ise üzerinde yapılacak binanın, üzerinde bina var ise, aşağıdaki sınıflardan hangisine girdiği tespit edilir. Bu sınıflama, binanın yapılış tarzı, işçiliği, çeşitli kısımlarında kullanılan malzemenin cinsi, kalitesi ve benzeri hususlar ile yapı ruhsatı dikkate alınarak yapılır. - Lüks inşaat, - Birinci sınıf inşaat, - İkinci sınıf inşaat, - Üçüncü sınıf inşaat, - Basit inşaat, ç) Yukarıda belirlenen hususlar sonucunda, 1319 sayılı Kanuna göre belirlenen yapı yaklaşık maliyetleri ile yıpranma payları dikkate alınmak suretiyle bedel takdiri yapılır. 24 Gelirlerin kapitalizasyonu yaklaşımı MADDE 421- Yöntemin içeriği Bu yöntemde gayrimenkulün gelecekteki yararları ve üretme kapasitesi incelenerek, gelir güncel bir değer göstergesine kapitalize edilir. 2- Kullanım alanları a) Gelir getiren taşınmazlar veya gelir getirmesi beklenen taşınmazlar için, b) Maliyet ve satışların karşılaştırılması yöntemlerini desteklemek için kullanılır. 3- Yönteme göre hesaplama a) Tarım arazisi olarak kullanılan Hazine taşınmazlarına "Gelirlerin Kapitalizasyonu Kriteri" dikkate alınarak yapılacak rayiç değer tespiti, Yönerge eki (EK-3) "Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu" nun "Taşınmazın Değerini Etkileyebilecek Diğer Hususlar" bölümünde gösterilir. b) Bu yönteme göre yapılacak değer tespitinde öncelikle arazinin bulunduğu bölgenin il tarım müdürlüğünden; kapitalizasyon faiz oranı, arazi üzerinde bir dönemde alınabilen ürün çeşidi, bu ürünlerin satış fiyatı ve üretiminde yapılan masrafların hangi tutarda olduğu hususları temin edilir. c) Arazinin Rantı, Hazine taşınmazlarının değer tespitinde mal sahipliği usulü dikkate alınarak, (Arazinin Rantı (R) = Gayrisafi Hasıla (GH) - Yapılan Masraflar (YM) formülü) şeklinde hesaplanır. ç) Arazinin değeri ise arazi rantı ve kapitalizasyon faiz oranı tespit edildikten sonra (Arazi Değeri (TL/Dönüm) = Net Gelir (Arazinin Rantı) / Kapitalizasyon Faiz Oranı) formülü ile hesaplanır. Diğer hususlar MADDE 43- Tahmini satış, kira, irtifak hakkı ve kullanma izni bedelleri emsal karşılaştırma yöntemi ile belirleniyorsa, 37 inci maddenin birinci fıkrasının (a), (ç) ve (d) bendlerine göre yapılan bedel araştırmaları sonucunda bulunan değerlerin ortalaması alınır ve bu değerin yüzde onbeşinden (% 15) fazla veya eksik olan bedeller değerleme esnasında dikkate alınmaz. Tahmini kira, irtifak hakkı ve kullanma izni bedellerinin hesap edilmesi MADDE 441- Tahmini kira, irtifak hakkı ve kullanma izni bedelleri Yönergenin 33, 34, 35, 36, 37 ve 43 üncü maddelerinde belirtilen kriterler dikkate alınarak hesaplanır. 2- Bu maddenin birinci fıkrasına göre hesaplanan tahmini kira, irtifak hakkı ve kullanma izni bedelleri, tahmini satış bedeline 38 inci maddesindeki oranlar uygulanmak suretiyle elde edilen bedelden aşağı olamaz. Değerleme gerekçelerinin hazırlanması MADDE 45- Değerleme yapan komisyon tarafından, bir yazı hazırlanarak kıymet takdirine esas gerekçeler belirtilir ve dosyasına konulur, gerekiyorsa Bakanlığa gönderilir. Değerleme gerekçelerinin anlatıldığı yazıda, aşağıdaki unsurlar belirtilir. 1- Değerlemeyi etkileyen içsel, dışsal ve hukuksal unsurlar, 25 2- Hangi yöntemi kabul ettiklerini, 3- Yöntemin süreçlerini, 4- Kaynaklarını, 5- Kıymet takdirinin nasıl hesap edildiği, 6- Taşınmaza özel bir durum varsa bu durumu, Tahmin edilen bedel tespit raporu hazırlanması MADDE 46- Bu Yönergede belirtilen usul ve esaslara göre belirlenen kıymet takdiri sonucunda, rayiç bedeli belirleyen komisyon tarafından “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu” düzenlenir ve taşınmazın bulunduğu bölgede, Hazine ve diğer kamu kurum veya kuruluşları tarafından gerçekleştirilen satış, kamulaştırma, satın alma ve kiralama işlemlerinde oluşan bedeller “Taşınmazın Değerini Etkileyebilecek Diğer Hususlar" bölümünde gösterilir. ÜÇÜNCÜ KISIM Satış İşlemleri BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümlere Göre Satış Tanımlar MADDE 47- Bu kısımda geçen tanımlardan; Satış: 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve özel kanunlar uyarınca Hazinenin özel mülkiyetindeki taşınmaz satışını, Satış bedeli tespitine ait hesap tutanağı: Mevzuat hükümlerine göre teşekkül ettirilen kıymet takdir komisyonunun, taşınmazın tahmini satış bedelinin takdirinde esas alacağı tespit ve hesaplamaların ve bunların dayanaklarının da eklendiği belgeyi, Tahmin edilen bedel tespit raporu : Tahmin edilen satış bedeli tespitine ait hesap tutanağında yer alan bilgilerin yer aldığı ve buna göre taşınmazın tahmini satış bedelinin ne olacağının karara bağlandığı ihale komisyonu üyelerince imzalanan karar formu, Doğrudan satış: 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve özel kanun hükümlerine göre belirlenen bedel üzerinden ihaleye konu edilmeksizin yapılan satış işlemini, Taksitli satış sözleşmesi: Taksitli taşınmaz satışlarında, defterdarlık veya malmüdürlüğü ile müşteri arasında yapılan ve ita amiri ile müşteri tarafından imzalanan yazılı anlaşmayı, Genel hükümlere göre satış: 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve Yönetmeliğe göre ihale yoluyla yapılan satışı, Özel hükümlere göre satış: 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve özel kanun hükümlerine göre doğrudan satış işlemini, İpotek: Vadeli satışlarda, mülkiyetin devrinin yapılması halinde, bedelin tamamının ödenmesine kadar, satılan taşınmazın borca karşılık teminat teşkil etmesini sağlayan ve ayni hak niteliğinde olan taşınmaz rehin şeklini, Önalım (Şufa) hakkı: Hakkın ilişkin bulunduğu taşınmazın satılması halinde onu diğer alıcılara göre öncelikle satın alma hakkını, ifade eder. 26 Taşınmazların satışa çıkarılması MADDE 48– Hazineye ait taşınmazlar re’sen ya da talep üzerine satışa çıkarılır. Satın alma talepleri dilekçe ile veya internet üzerinden yapılır. 1- Talepler evrak sistemine kaydedilir ve MEOP-Satış modülü “Satınalma Talep Bilgileri” alt programına işlenir. 2- MEOP kayıtlarındaki mevcut bilgilere göre satışı mümkün olmayanlar için gerekçesi de belirtilerek talep sahiplerine bilgi verilir. 3- Satışı mümkün olabilecek taşınmazlar için talep sahiplerine başvurularının değerlendirilmeye alındığı bildirilir. Satılamayacak taşınmazların belirlenmesi MADDE 49- Taşınmazların satışından önce gerektiği takdirde aşağıdaki kurum ve kuruluşlardan görüş alınır. 1- MEOP’ programından kamu hizmetlerine tahsisli olup olmadığı araştırılır, 2- Devletin hüküm ve tasarrufu altında olan taşınmazların tescilinin mümkün olup olmadığı araştırılır. 3- Taşınmazın 3621 sayılı Kanununa göre kıyıda kalan yerlerden olup olmadığı Çevre ve Şehircilik Müdürlüğünden sorulur. 4- Taşınmazın 2863 sayılı Kanun kapsamında olup olmadığı il kültür ve turizm müdürlüğünden sorulur. 5- Taşınmazın 2873 sayılı Kanun uyarınca milli park, tabiat parkı, tabiat anıtı ve tabiatı koruma alanları içinde kalıp kalmadığı il çevre ve orman müdürlüğünden sorulur. 6- Taşınmazın 3083 sayılı Kanuna göre uygulama alanı ilan edilen bölgelerde kalıp kalmadığı ve satışının uygun görülüp görülmediğinin ilgili tarım reformu bölge müdürlüğünden sorulur. 7- Taşınmazın 2565 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadığı veya satılmasında sakınca olup olmadığı Milli Savunma Bakanlığı İnşaat Emlak ve NATO Güvenlik Yatırımları Bölge Başkanlıklarından sorulur. 8- Taşınmazın 6831 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadığı ilgili orman işletme müdürlüğünden, 2924 sayılı Kanun gereğince Çevre ve Orman Bakanlığı emrine geçen taşınmazlardan olup olmadığı il çevre ve orman müdürlüğünden sorulur. 9- Taşınmazın 2634 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadığı il kültür ve turizm müdürlüğünden sorulur. 10- 2981 sayılı Kanun gereğince tapu tahsis belgesi verilip verilmediği ilgili belediyeden veya tapu kaydında şerh olup olmadığı hususu ilgili tapu müdürlüğünden sorulur. 27 11- Taşınmazın 7269 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadığı il afet acil durum müdürlüğünden sorulur. 12- Taşınmazın 4342 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadığı il gıda,tarım ve haycancılık müdürlüğünden sorulur. 13- Taşınmazın teferruğ yoluyla edinilip edinilmediği MEOP’tan araştırılır. 14- Taşınmaz kamulaştırma yoluyla elde edilmiş ise 2942 sayılı Kanunun 23 üncü maddesinde yazılı sürenin dolup dolmadığı araştırılır. 15- Taşınmazın özel kanun hükümleri gereği kamu kurum ve kuruluşlarına tahsisi, devri, terki ve kullanım hakkı verilmesi gerekip gerekmediği ilgili kurum ve kuruluşlardan araştırılır. 16- Taşınmazda elbirliği halinde mülkiyet durumu olup olmadığı araştırılır. 17- Taşınmazın imar planında bir kamu hizmeti için ayrılıp ayrılmadığı araştırılır. 18- Kısmi satın alma talebi olan taşınmazlarda ifrazın Hazine lehine olup olmadığı ve kanuni kısıtlamaların olup olmadığı araştırılır. 19- Yukarıda sayılanların dışında taşınmazların başka bir özel mevzuat gereğince satışının mümkün olup olmadığı araştırılır. 20- Özel mevzuatı gereğince satışı herhangi bir kamu idaresinin iznine tabi olan taşınmazların satışına izin verilip verilmeyeceği ilgili kamu idaresinden sorulur. Yukarıdaki işlemler sonucunda satışının mümkün olmadığı tespit edilen taşınmazlar için Yönergenin 48 inci maddesinin 2 nci fıkrası uyarınca işlem yapılır. Değerlendirme MADDE 50- Satışı mümkün olabilecek taşınmazlar için aşağıda belirtildiği şekilde işlem yapılır. 1- İlgili tapu müdürlüğünden en son tapu (şerh ve beyanlara ilişkin bilgiler de dahil) bilgileri istenilir. 2- İlgili belediyesinden imar durumuna ilişkin bilgiler istenilir. a) 1/1000 ölçekli uygulama imar planları yapılmış olan taşınmazlara ilişkin tapu kayıtlarında şerh veya plan notlarında kısıtlayıcı bilgi bulunmaması halinde satış işlemi, görüş sorulmadan en kısa sürede sonuçlandırılır. b) İmar planı notları ile tapu kaydında bulunan kayıt ve şerhlerde kısıtlayıcı bilgi bulunması halinde ilgili kurum ve kuruluşlardan görüş sorulur. c) 1/1000 ölçekli uygulama imar planları yapılmamış olan taşınmazlar için Yönergenin 49 uncu maddesinde belirtildiği şekilde işlem yapılır. 3- 2863 sayılı Kanun kapsamında kalan korunması gerekli taşınmaz kültür varlıkları ile bunlara ait korunma sınırları dâhilindeki taşınmazların satışında Kültür ve Turizm Bakanlığına iletilecek talep yazımıza aşağıda belirtilen belgeler eklenir. 28 a) Taşınmazın tapu kaydı örneği, b) Taşınmazın yerinin işaretli olduğu, ilgili belediye ve kadastro müdürlüğünce onaylı 1/1000 veya 1/5000 ölçekli kadastral harita örneği ile 1/1000, 1/5000, 1/25000 ölçekli planlar, c) Taşınmaz ve çevresini gösteren onaylı fotoğrafların asılları veya renkli fotokopileri. 4- Özel çevre koruma bölgelerinde bulunan ancak, 1/1000 ölçekli uygulama imar planı olmayan Hazinenin özel mülkiyetindeki taşınmazların Özel Çevre Koruma Kurumu Başkanlığına tahsisli olup olmadığına bakılmaksızın Başkanlığın görüşü alınır ve sonuç Bakanlığımıza bildirilir. Satış bedelinin tespiti MADDE 51- Bu Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde değer tespiti yapılır. Satışa çıkarma izni alınması MADDE 52– Satışa çıkarılacak taşınmazlar için ilgili tebliğlerle verilen yetki sınırları içerisinde; 1- İllerde Bakanlıktan, 2- Yetki verilen durumlarda ilçelerde de valiliklerden (defterdarlık), önceden izin alınır. 3- İzin alınmadan satışa çıkarılabilecek taşınmazlar Bakanlıkça belirlenir. Satış izin taleplerinde Bakanlığa veya valiliğe gönderilecek bilgi ve belgeler MADDE 53- Bakanlığa veya valiliğe gönderilecek satış talep yazılarına “Hazineye Ait Taşınmaz Satış İşlemi Bilgi Formu” ile aşağıda yer alan belgeler eklenir. 1- Tapu kayıt örneği, 2- İmar planı içinde ise; belediyesince onaylı imar durum belgesi veya üzerinde kadastro yahut imar parseli işaretlenerek yeri belirlenmiş onaylı imar plan örneği, 3- Taşınmazın mahallinde düzenlenmiş krokisi, işgal ve kullanım durumu ile muhdesat ve benzeri fiili durumları konusunda bilgiler ihtiva eden tespit tutanağı, 4- “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu” ile taşınmazın üzerinde bina var ise binanın değerini gösteren teknik rapor, 5- Satışı istenilen taşınmazın kadastro görmemiş yerlerde bulunması durumunda; yüzölçümünde hata olup olmadığına ilişkin teknik rapor. 6- İmar planı dışındaki taşınmazlar için, işaretlenmiş 1/25000’lik koordinatlı fiziki / Çevre Düzeni haritası veya MEOP Koordinat Bilgi Sistemine koordinatlarının girilmiş çıktısı; imar planı içindeki taşınmazlarda 1/5000’lik Nazım İmar planı örneği. Satış şartnamesi MADDE 54– Şartname satış ihalesinden önce düzenlenir. 1- Şartnameye, taşınmaz bedelinin 4706 sayılı Kanunun mülga 6 ncı maddesine göre düzenlenen belge ile ödenmek istenmesi halinde, ihaleye iştirak eden belge sahibinin ihale 29 günü bir dilekçe ile ihale saatine kadar durumu ihale komisyonuna bildirmediği takdirde talebin kabul edilmeyeceği, satış gelirleri özel ödenek kaydedilen taşınmazların satışında bu belgelerin ödeme aracı olarak kullanılmayacağı özel hüküm olarak ilave edilir. 2- Taşınmazın niteliği dikkate alınarak şartnameye ayrıca ilave edilmesi istenilen şartlar “özel şartlar” bölümünde gösterilir. Satış ihalelerinin yapılması MADDE 55- Hazineye ait taşınmazların satış ihalesi, Yönergenin bu bölümünde belirtilen ihale öncesi işlemlerin tamamlanmasından sonra, “Ortak Hükümler” başlıklı bölümünde yer alan 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 24, 25, 26, 27, 28 ve 30 uncu maddelerinde belirtildiği şekilde yapılır. İhale bedellerinin ödenmesi MADDE 56– İhale bedeli, ihale kararının veya satışın uygun görüldüğünün tebliğini izleyen günden itibaren onbeş gün içinde peşin veya taksitle ödenir. 1- Satış bedellerinin tedavüldeki Türk Parası ile ödenmesi esastır. Ancak; Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri veya bu senetler yerine düzenlenen belgeler nominal değeri üzerinden, ödeme aracı olarak kabul edilir. 2- Satış bedelinin ödeme süresinin son günü resmi tatil gününe rastlarsa, vade kendiliğinden bu günü takip eden ilk çalışma günü mesai bitiminde sona erer. 3- Bedelin peşin ödenmesi halinde sözleşme yapılması zorunlu değildir. 4- Satış bedelinin taksitle ödenmek istenmesi halinde; a) İstekliden taksit talep dilekçesi alınır. b) Bedelin en az dörtte biri peşin, kalanı en fazla iki yılda, eşit taksitlerle ve üçer aylık dilimler halinde kanunî faizi ile birlikte tahsil edilir. c) MEOP-“Satış Tahsilatı” modülünde taksitlendirmeye ilişkin satış sözleşme tarihi ve bitiş tarihi, taksit sayısı vb. bilgilerin kaydedilmesinin ardından tahsilat kayıtları otomatik olarak oluşturulur. ç) İdare ile alıcı arasında “Taksitli Satış Sözleşmesi” düzenlenir ve taraflarca imzalandıktan sonra bir örneği alıcıya verilir. 5- Taşınmazın satış bedeli tamamen ödenmedikçe tapuda ferağ verilmez. Ancak, en son taksitin ödeme tarihine kadar kalan taksitlerin toplamı ile bu tarihe kadar hesaplanan faiz miktarının toplamları kadar kesin ve süresiz banka teminat mektubu verilmesi veya ipotek tesis edilmesi durumunda İdarenin yazılı istemi ile alıcı adına tapuda tescil işleminin yapılması sağlanır. 6- İpotekli taşınmazların başkasına devredilmesi halinde, sözleşme hükümleri gereğince borçludan taksit ve faizlerin tahsiline devam edilir. Yeni malik noter tasdikli taahhütname ile borcu yüklendiği takdirde, İdarece, önceki borçluya, yeni malikin borcu ödememesi halinde kendisine başvurma hakkının saklı tutulacağı yazılı olarak bildirilir. 30 7- Satışı yapılan taşınmaz bedelinin 4706 sayılı Kanunun mülga 6 ncı maddesine göre düzenlenen belgeler ile ödenmek istenmesi halinde, ihale bedeline bakılmaksızın geçici ihale kararı onay için Bakanlığa gönderilir. Taksitli satışlarda bedelin ödenmemesi MADDE 57– Satış bedelinin taksitlendirilmesi ve üst üste iki taksitin vadesinde ödenmemesi halinde; 1- İdarece, alıcıya borcunu onbeş gün içerisinde ödemesi, borcunu bu süre içinde de hesaplanacak faizi ile birlikte ödememesi durumunda, sözleşmenin feshedileceği bildirilir (Özel Kanun hükümlerine tabi satışlarda Kanunlarında belirtilen ödeme koşulları geçerlidir.). 2- Tebligata rağmen borcun ödenmemesi halinde, taşınmaz Hazine mülkiyetinde ise sözleşme feshedilerek, ihale ile yapılan satışlarda geçici teminat olarak belirlenmiş tutar, doğrudan satışlarda ise (Özel Kanun hükümlerine tabi satışlarda Kanunlarında belirtilen ödeme koşulları geçerlidir.) satış bedelinin yüzde onu (%10) satış bedeli olarak tahsil edilen tutarlardan kesilmek ve bütçeye irat kaydedilmek, kalanı ise faizsiz olarak alıcıya iade edilmek üzere muhasebe birimine yazı yazılır. Taşınmaz idare altına alınır ve bu Yönergenin 30 uncu maddesine göre işlem yapılır. 3- Taşınmaz, banka teminat mektubu veya ipotek tesis edilerek alıcı adına tescil edilmiş ise teminat mektubu veya ipotek paraya çevrilir ve kalan borç faizi ile birlikte tahsil edilir. 4- İpoteğin paraya çevrilmesi suretiyle yapılacak takip işlemlerinde, borca konu taşınmazın satış bedelinin borcu karşılamaması halinde, borçlunun şahsi mal varlığı üzerinden takibe devam edilir. Takip işlemleri, muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığınca yürütülür. İhale bedellerinin ilgili kurum bütçesine ödenek kaydedilmesi MADDE 58– Aşağıda sayılan mevzuat kapsamında satışı yapılan Hazineye ait taşınmazların satış bedelleri, 189 sayılı Kanuna göre yapılanlar için Milli Savunma Bakanlığı bütçesine özel ödenek, diğer kanunlara göre yapılanlar ise bütçeye gelir kaydedildikten sonra ilgili kamu idareleri bütçesine ödenek kaydedilmesi hususu ilgili muhasebe birimine bildirilir. Yapılacak bildirimde, muhasebe işlem fişinin açıklama kısmına, satış işleminin kanuni dayanağı ve bedelin hangi hesaplara aktarılacağı ile ilgili kurum kodu yazılır. 1- 189 sayılı Kanunun 1 inci maddesi, 2- 1739 sayılı Kanunun, 5005 sayılı Kanunun 1 inci maddesi ile değişik 51 inci maddesi, 3- 3359 sayılı Kanunun 5220 sayılı Kanun ile eklenen Ek 2 inci maddesi, 4- 4645 sayılı Kanunun 5455 sayılı Kanun ile eklenen Ek 1 inci maddesi, 5- 4706 sayılı Kanunun geçici 10 uncu maddesinin (a) ve (b) bentleri, 31 Ferağ işlemleri MADDE 59– 1- Taşınmazın müşteri adına tescili için MEOP’tan yararlanılarak ilgili tapu müdürlüğüne ferağ yazısı yazılır. 2- Taşınmaz üzerine ipotek veya şerh konulacaksa mutlaka tapu müdürlüğüne yazılan yazıda belirtilir. 3- 1164 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi ile Başbakanlık Toplu Konut İdaresine tanınan şufa hakkı dolayısı ile ilgili kuruma yazılan yazının örneği de işlem sırasında tapu müdürlüğüne bildirilir. 4- Taşınmazlarla ilgili olarak tapu sicilinde ferağ vermeye, illerde defterdar veya görevlendireceği memur, ilçelerde malmüdürleri yetkili olduğundan, yetkilendirilen personelin ismi ferağ yazısında veya genel bir yazı ile ilgili tapu müdürlüğüne bildirilir. 5- Yetkili memur tarafından konulacaksa ipotek ve şerhlerle ilgili kontroller ile diğer kontroller yapıldıktan sonra ferağ işlemi sonuçlandırılır. 6- İdare, ferağ işleminden sonra taşınmaz satış şartnamesinde belirtilen sınır ve evsafa göre yer teslim tutanağı düzenleyerek taşınmazı alıcısına teslim eder. Düzenlenen tutanak dosyasında muhafaza edilir. 7- Taşınmazın MEOP’ta aktif olan kaydı pasif hale getirilir. Ayrıca, onay alınarak taşınmazın dosyası arşive kaldırılarak muhafaza edilir. İKİNCİ BÖLÜM Doğrudan Satış Rayiç bedel üzerinden doğrudan satış MADDE 60 –Hazineye ait taşınmazlar bu Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmına göre tespit edilecek rayiç bedel üzerinden ve Yönergenin 5, 10, 52, 53, 56, 57, 58 ve 59 uncu maddelerinde belirtilen esas ve usuller dikkate alınmak suretiyle aşağıda belirtilen işlemler yapılır. 1- Yabancı devletlere taşınmaz satışı Bu konuda İdareye bir talep geldiğinde doğrudan Bakanlığa iletilir ve alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 2- Üzerlerinde sınırlı ayni hak tesis edilen taşınmazların hak lehtarlarına satışı Bu kapsamda yapılacak satış talepleri Bakanlığa gönderilmeden önce aşağıdaki işlemler yapılır ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. a) Taşınmazların satış bedelinin tespiti, arsa veya arazi için bu Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmında belirtilen esaslara göre tespit edilen bedele, üzerindeki yapı ve tesislerin Hazineye geçmesi gereken kısımları için takdir edilen bedel ilave edilmek suretiyle yapılır. 32 - Yapı ve tesislerin rayiç bedellerinin hesabında; Bayındırlık ve İskân Bakanlığınca belirlenen yapı yaklaşık birim maliyetleri esas alarak tespit edilir veya ettirilir. - Taşınmaz üzerinde turizm tesisi bulunuyor ise Türkiye Kalkınma Bankasınca belirlenen tesis türlerine göre alınacak yatak başı birim fiyatlarından yararlanılır. - Yapı ve tesislerin Hazineye geçmesi gereken kısmının hesabında ay kesirleri dikkate alınmaz. - Bina ve tesislerin bir kısmı Hazineye bir kısmı hak lehtarına ait ise Hazineye ait bina ve tesislerin tamamına, hak lehtarına ait bina ve tesislerin Hazineye geçmesi gereken kısmı için değer takdiri yapılır. b) Kültür ve Turizm Bakanlığınca adlarına ek alan olarak kesin tahsis yapılan ve Bakanlığımızca da lehlerine irtifak hakkı tesis edilen yatırımcılar tarafından, ek alan olarak verilen Hazine taşınmazlarının 4706 sayılı Kanun uyarınca doğrudan satışının talep edilmesi halinde bedel takdiri aşağıda belirtildiği şekilde yapılır. - Hak lehtarı tarafından ek alanın üzerinde yapı ve tesisler gerçekleştirilmiş ise, zemin değerine ilave olarak, ek alanda inşa edilen yapı ve tesislerin Hazineye geçmesi gereken kısmı ile ek alanın tesisin tamamında meydana getirdiği değer artışının Hazine taşınmazına isabet eden kısmı dikkate alınır. - Taşınmaz üzerinde herhangi bir yapı ve tesis gerçekleştirilmemiş ancak tesisin tamamında değer artışı meydana gelmiş ise, zemin değerine ilave olarak, değer artışının Hazine taşınmazına isabet eden kısmı, herhangi bir değer artışı meydana gelmemiş ise sadece zemin değeri dikkate alınır. - Hazine taşınmazının ek alan olarak irtifak hakkı tesis edilmesinden dolayı ek alana düşen yatak kapasitesinin Hazineye geçmesi gereken kısmının bedeli; “ana parsel üzerindeki tesisin yatak kapasitesinden Hazineye düşen pay x yatak başı birim maliyeti” şeklinde hesaplanır. - Ek alanın satış bedeli; “ek alanın zemin bedeli + ek alana isabet eden yatak kapasitesinin Hazineye geçmesi gereken kısmının bedeli” olarak hesaplanır. c) 2634 sayılı Kanuna göre Kültür ve Turizm Bakanlığınca yapılan kesin tahsise dayalı olarak Bakanlıkça tesis ve tapuya tescil edilen sınırlı ayni hakkın tapuya tescil tarihinin tahsis tarihinden sonra olması halinde, irtifak hakkının başlangıç tarihi (kesin tahsis tarihi) esas alınır. ç) Üzerinde münhasıran eğitim veya sağlık amaçlı sınırlı aynî hak tesis edilmiş taşınmazların hak lehtarının vakıf üniversitesi veya Bakanlar Kurulunca vergi muafiyeti tanınan vakıf olması ve hak lehtarına satışının yapılması halinde; - Satış bedeli, 492 sayılı Kanunun 63 üncü maddesinde yer alan harca esas değerin yarısı olarak hesaplanır. - Taşınmazın tapu kütüğüne satış amacı dışında kullanılamayacağına dair şerh konulur. - “Taşınmaz Satış Sözleşmesi” düzenlenir. 3- Hazinenin hissedar olduğu taşınmazların diğer hissedar veya hissedarlara satışı Çeşitli nedenlerle hisseli hale gelmiş taşınmazlardaki Hazine hissesinin, uygulama imar planı sınırları içinde dörtyüz, dışında ise dörtbin metrekareyi veya taşınmazın yüzde kırk (% 40) hissesini aşmamak kaydıyla talep sahibi hissedar veya hissedarlarına doğrudan satılmak üzere aşağıdaki işlemler yapılır. a) Yönergenin 50 nci maddesinin 1 ve 2 nci fıkralarına göre işlem yapılarak, taşınmazın tüm hissedarları ve imar durumu belirlenir. b) Birden fazla hissedar olması ve Hazine hissesini satın almak istemeleri durumunda, bu hissedarlara hisseleri oranında satış yapılır. 33 c) Birden fazla hissedarın bulunması ve hissedarlardan birinin talep etmesi halinde ise İdarece diğer hissedarlara Hazine hissesinin hisseleri oranında kendilerine doğrudan satılabileceğine ilişkin yazı yazılır. ç) Adlarına tebligat yapıldığı halde, en geç otuz gün içinde satın alma talebinde bulunmayan hissedarın hissesi oranına düşen Hazineye ait miktar diğer hissedarlara satılabilir. d) Diğer hissedar veya hissedarların adreslerinin tespit edilememesi ve tebligat yapılamaması halinde 7201 sayılı Kanun hükümlerine göre ilanen tebligat yapılır ve süresi içerisinde satın alma talebinde bulunulmadığı takdirde, hissedarın hissesine düşen miktar diğer hissedarlara satılabilir. e) Tebligat yapıldığı halde süresi içinde satın alınmayan Hazine hissesinin, hissedarı tarafından yeniden talep edilmesi ve geçerli bir mazereti bulunması halinde satış talebi bir defaya mahsus olmak üzere değerlendirilebilir. f) Hissedarları tarafından satışı talep edilmeyen taşınmazların hissedarlarına re’sen tebligat yapılarak, hakkın kullanılmasının istenilip istenilmediği sorulur ve verilen süre içerisinde talep gelmediği takdirde taşınmazdaki Hazine hissesi genel hükümlere göre satışa çıkarılır. g) Satışı yapılacak taşınmazın tarım arazisi olması halinde, 5403 sayılı Kanunda yer alan hükümler dikkate alınır. 4- Köy ve mezra yerleşme alanlarında kalan taşınmazların satışı Bu kapsamda kalan Hazineye ait taşınmazların satışında aşağıdaki işlemler yapılır. a) Taşınmazın belediye ve mücavir alan sınırları dışında olup olmadığı ilgili belediyesinden sorulur. b) Taşınmazın köy ve mezraların yerleşme alanı içinde bulunup bulunmadığı ve Plansız Alanlar İmar Yönetmeliğinin 4 üncü maddesine göre tespit edilip edilmediği il özel idaresi genel sekreterliğinden sorulur. c) Satın alma talebinde bulunanların, taşınmazın kullanıcısı veya bunların kanuni veya akdi halefleri olup olmadığı ve 18/7/2001 tarihinde o köy nüfusuna kayıtlı veya 31/12/2000 tarihinden beri o köyde ikamet edip etmediği hususları araştırılır. 5- Sosyal yardımlaşma ve dayanışmayı teşvik kanununa göre kurulan vakıflara taşınmaz satışı Satılan taşınmazın, vakfın amacı dışında kullanılamayacağına dair tapu kütüğüne şerh konulması sağlanır ve sözleşme düzenlenir. 6- Kanunla kurulmuş kurum ve kuruluşlar ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarına taşınmaz satışı Satış talepleri Bakanlığa intikal ettirilir ve alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. Satılan taşınmazın, amacı dışında kullanılamayacağına ve ticari faaliyete konu edilemeyeceğine dair tapu kütüğüne şerh konulması sağlanır ve sözleşme düzenlenir. 7- Tapu fazlalıklarının satışı a) Bu kapsamda satışı talep edilen taşınmazın tapu kaydı bilgileri ile “...metrekareden fazlası Hazineye aittir” şerhi bulunup bulunmadığı ilgili tapu müdürlüğünden istenir. b) Talep edenin, taşınmazın maliki veya mirasçısı olup olmadığı araştırılır. c) Satışlarda başvuru süresi ve miktar sınırlaması aranmaz. ç) Taşınmazların imar uygulamasına konu edilip edilmediği ilgili belediyesinden sorulur ve imar uygulamasına konu edilmesi durumunda, Hazine fazlalığının satış bedelinin hesabında, düzenleme ortaklık payı düşülerek kıymet takdiri yapılır. 34 d) Satış bedelinin tahsil edilmesinden sonra, taşınmazın tapu kaydında yer alan şerhin kaldırılması için ilgili tapu müdürlüğüne yazı yazılır. e) Yapılan işlem şerhin kaldırılması niteliğinde olduğundan, elde edilen bedelden 4706 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin beşinci fıkrasına göre pay verilmez. 8- Serbest bölge olarak belirlenen alanlarda kalan taşınmazlarının satışı Satış talepleri Bakanlıkça değerlendirilir ve alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 9- Konut yapılmak amacıyla konut yapı kooperatiflerine, kooperatif birliklerine veya bu birliklerin oluşturduğu üst birliklere, bunlar arasında yapılacak ihale ile taşınmaz satışı Satış talepleri Bakanlıkça değerlendirileceğinden, Bakanlığa yazılan yazılarda aşağıda belirtilen hususlara yer verilir ve alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. a) Plansız alanda kalan taşınmazlar ile imar planlarında konut dışı amaçlara ayrılmış veya imar planı davalı olan yerlerde konut alanı olarak bölge planındaki emsaller de dikkate alınmak suretiyle değer tespiti yapılır. b) Hazineye ait taşınmazlar konut yapılmak amacıyla rayiç bedel üzerinden konut yapı kooperatiflerine, kooperatif birliklerine veya bu birliklerin oluşturduğu üst birliklere, 2886 sayılı Kanun hükümlerine göre, sadece bunlar arasında yapılacak ihale ile satılabilir. - İhaleye katılacak olanların, ihale konusu taşınmazın tahmini bedelinin dörtte birini bir bankada adlarına açılan hesapta bloke edildiğine dair belgeyi verip vermedikleri kontrol edilir. - İhaleye katılacak olanlardan şartname imzalı olarak alınır. - Yapılacak ihale sonucunda, müşteriden taahhütname alınır. - İhale kararının müşteriye tebliğini izleyen günden itibaren onbeş gün içinde satış sözleşmesi düzenlenir. - Yazı ile tapu kütüğünün beyanlar hanesine belirtme yapılması ilgili tapu müdürlüğünden istenir. 10- Toplu konut amaçlı olarak kullanılmak üzere, düzenlenecek protokolle belediyelere taşınmaz satışı Satış talepleri parasal sınıra bakılmaksızın Bakanlıkça değerlendirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. Satılan taşınmazların satış amacı dışında kullanılmayacağına ve yapılacak imar uygulaması sonucunda kamu hizmet alanlarına ayrılan yerlerin, bedelsiz ve müstakil parsel olarak Hazine adına re’sen tescil edileceğine dair tapu kütüğüne şerh konulur. Harca esas değer üzerinden doğrudan satış MADDE 61- Bu kapsamda yapılacak satış talepleri Bakanlığa gönderilmeden önce aşağıdaki işlemler yapılır ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 1- Küçük sanayi sitesi için yapılacak satışlar a) İlgili belediyesinden Hazineye ait taşınmazların imar planlarında bu amaca ayrılıp ayrılmadığı sorulur. b) Küçük sanayi sitesi kurmak amacıyla talepte bulunan kooperatiflerin kuruluş ana sözleşmelerinde küçük sanayi sitesi kurmaya yönelik amaç ve faaliyet konularını kapsayıp kapsamadığı araştırılır. c) Kurulması planlanan küçük sanayinin tek bir faaliyet alanına yönelik olması durumunda (demirciler, ayakkabıcılar, dericiler v.b.) ilgili kooperatifin mevcut ortaklık veya 35 üyelerinin küçük sanayinin ilgili faaliyet alanları ile iştigal edip etmediğinin ilgili oda ve diğer kurumlar (vergi dairesi, ticaret sicili kaydı vb.) nezdinde belgelendirilmesi istenir. ç) İmar planında küçük sanayi amacına ayrılmış bir taşınmazın, plan notlarında sadece tek bir faaliyet alanına yönelik kullanılma zorunluluğu getirilmiş ise talep sahibi kooperatifin bu zorunluluğa uygun faaliyeti gerçekleştirecek ihtisas kooperatifi niteliği taşıyıp taşımadığı kooperatif ana sözleşmesine bakılarak tespit edilir. d) Küçük sanayi sitesi yapımı için aynı taşınmaza birden fazla talepte bulunulması halinde öncelikle kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri değerlendirilir. Bunların olmaması halinde bu amaçla kurulmuş kooperatiflerin talepleri değerlendirmeye alınır. Kooperatifler arasında yapılacak tercihlerde imar planı notlarına bakılır, faaliyet alanının aynı olması durumunda ise müracaat tarihleri dikkate alınır. 2- Borsa yerleri için yapılacak satışlar a) Taşınmazların imar planında istenilen amaca ayrılıp ayrılmadığı ilgili belediyeden sorulur. b) Ticaret borsaları tarafından hizmet binası ve borsa yeri olarak birlikte kullanılmak üzere yapılan taleplerde, esaslı unsurun borsa yeri olması durumunda, taşınmazların satış bedelleri bu husus dikkate alınarak belirlenir. 3- Serbest bölge ve teknoloji geliştirme bölgeleri için yapılacak satışlar a) Hazineye ait taşınmazların Bakanlar Kurulu Kararı ile serbest bölge veya teknoloji geliştirme bölgesi ilan edilen veya edilecek alanlarda kalıp kalmadığına bakılır. b) Teknoloji geliştirme bölgesi kurulacak yerlerde satış yapılabilmesi için yönetici şirketin önceden ilgili kanun hükümlerine göre tüzelkişilik kazanıp kazanmadığı belirlenir. c) Satışı yapılan taşınmazlardan henüz Bakanlar Kurulu Kararı ile serbest bölge veya teknoloji geliştirme bölgesi ilan edilmemiş yerlerde kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarından veya yönetici şirketten, kanunların öngördüğü şartların yerine getirilmemesi ya da bu şartları taşımadığının sonradan anlaşılması durumunda, taşınmazın satış bedelinin faizsiz olarak Hazine tarafından aynen iade edileceğine ve herhangi bir hak, tazminat, faiz v.b. taleplerde bulunulmayacağına dair taahhütname alınır. ç) Alıcı tarafından usulüne uygun olarak düzenlenmiş taahhütname alındıktan sonra satış bedeli tahsil edilir ve taşınmazın ferağı verilir. 4- En az ellimilyon ABD Doları karşılığı Türk Lirası tutarında ve en az yüz kişi istihdam sağlayacak yatırımlar için yapılacak satışlar a) Satın alma talebinde bulunulmadan önce, yatırımcılardan, yapılacak yatırım için Hazine Müsteşarlığından alınan yatırım teşvik belgesi istenir. b) Yatırım teşvik belgesinde ve talep formunda belirtilen miktarlar en az ellimilyon ABD Doları karşılığı Türk Lirası ve en az yüz kişiye istihdamı sağlamadığının anlaşılması halinde talepler reddedilir. c) Taleplerin değerlendirilebileceğinin anlaşılması halinde, taşınmazın rayiç bedeli belirlenir ve yapılacak yatırımın miktarı taşınmazın rayiç değerinin en az üç katı tutarında ise talepler Bakanlığa gönderilir. ç) 5520 sayılı Kanunun 32/A maddesi kapsamındaki yatırımlarla ilgili olarak talep edilen taşınmazın bulunduğu ilçenin mülki sınırları içindeki varsa organize sanayi veya endüstri bölgelerinde bu yatırımlar için tahsis edilebilecek boş parseller bulunmadığı hususu ilgili bölge tüzel kişilikleri nezdinde belgelendirilmesi istenir ve alınan belge de Bakanlığa gönderilecek yazıya eklenir. d) Bakanlığın verdiği talimata göre işlemler yapılır ve devir işlemlerinin gerçekleştirilmesi sırasında taşınmazın tapu kütüğünün şerhler hanesine bu yerlerin amacı 36 dışında kullanılmayacağı yönünde tapu müdürlüklerine yazılacak yazı ile şerh konulması sağlanır. 5-Toplu konut üretmek amacıyla Toplu Konut İdaresi Başkanlığına yapılacak satışlar a) Satışı yapılacak taşınmazların imar planlarında toplu konut alanlarına ayrılmış olması şartı aranmaz. b) Taşınmazın tapu kaydına “Taşınmaz toplu konut üretmek amacıyla Toplu Konut İdaresi Başkanlığına satılmış olup satış amacı dışında kullanılmayacaktır.” şeklinde şerh verilmesi sağlanır. Harca esas değer üzerinden yapılacak satışlarda alınacak taahhütname ile tapu kaydının şerhler ve beyanlar hanesine işlenecek hususlar MADDE 62- 4706 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin son fıkrası uyarınca yapılacak satış (Serbest Bölge ve Teknoloji Geliştirme Bölgeleri kurulmak üzere yapılacak satışlar ile Toplu Konut İdaresi Başkanlığına yapılacak satışlar hariç) işlemine konu taşınmaz ile ilgili olarak ilgililerinden noter tasdikli taahhütname alınır. Ferağ işlemi için ilgili tapu müdürlüklerine yazılacak olan yazıda taahhütname hükümlerinin tapu kütüğünün beyanlar hanesine de işlenmesi belirtilir. Yatırım projelerinin faaliyete geçmesi ve denetlenmesi MADDE 631- Küçük sanayi sitesi, borsa yerleri ve en az elli milyon ABD Doları karşılığı Türk Lirası tutarında ve en az yüz kişi istihdam sağlayacak yatırımlar kapsamında gerçekleştirilecek projelerde ilgili tüzel kişilikler tarafından, proje inşaatına başlandığının İdareye bildirilmesini takiben onbeş gün içinde mahallinde yapılacak tespiti sonucunda yatırımcı veya temsilcisi ile müştereken imzalanan bir tutanakla belirlenir. 2- Tutanak iki örnek olarak düzenlenir, bir örneği ilgilisine imza karşılığı verilir ve bir örneği de dosyasında muhafaza edilir. 3- Belirlenen süreler içerisinde yatırıma başlanıp da mücbir sebepler nedeniyle tamamlanamaması ve bu durumun belgelendirilmesi ile taşınmazların imar planında satış amacına ayrılması taahhüdüyle yapılan satış işlemlerinde, projeye başlanılmadan önce imar planı çalışmalarına başlanılmış ancak ilgilisinin iradesi dışında sonuçlandırılmamış olması durumlarında Bakanlıkça verilecek talimata göre işlem yapılır. 4- Projenin tamamlandığı ilgilileri tarafından İdareye bildirilmesini izleyen on beş gün içinde İdarece projenin satın alma amacına uygun olarak tamamlanıp tamamlanmadığı mahallinde tespit edilir. Projenin tamamlanması halinde tapu kütüğünün beyanlar hanesinde yer alan belirtme terkin edilir. 5- Projenin tamamlanmasından sonra taşınmazın satış amacına uygun olarak kullanılıp kullanılmadığı, gerektiğinde ilgili kuruluşlardan da teknik eleman alınmak suretiyle İdare tarafından yılda bir kez denetlenir. 37 Harca esas değer üzerinden yapılacak satışlarda amacında kullanılmayan taşınmazların geri alınması MADDE 64 - Satışı yapılan taşınmazların, satış amacı dışında kullanıldığı yapılan tespitler sonucunda belirlenirse, bu taşınmazların herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın tapu kaydına işlenen şerhe istinaden öncelikle idari yoldan Hazine adına tescili ilgililerinden talep edilir. Talebi müteakip bir ay içerisinde Hazine adına tesciline muvafakat verilmez ise ihtiyati tedbir talepli olarak tapu iptal ve tescil davası açılır. 4071 sayılı 3 Mart 1340 (1924) Tarihli ve 431 Sayılı Kanunla Hazineye Kalan Taşınmaz Mallardan Bazılarının Zilyedlerine Devri Hakkında Kanun hükümlerine göre satış MADDE 651- Bu kapsamdaki taleplerin değerlendirilebilmesi için 4071 sayılı Kanunun müracaat tarihleri içerisinde başvuruda bulunup bulunulmadığı araştırılır. 2- Talep edilen taşınmazın Hazine mülkiyetinde olup olmadığı MEOP kayıtlarından ve ilgili tapu müdürlüğünden araştırılır. 3- Taşınmazın mahallinde tespiti yapılır. 1- Kanunun uygulama alanı dışında kalan taşınmazların belirlenmesi a) Taşınmazların bu Kanun kapsamında kalıp kalmadığı Yönergenin 49 uncu maddesinin 1, 3, 4, 8 ve 17 inci fıkrasında belirtildiği şekilde araştırılır ve ayrıca aşağıdaki kurum ve kuruluşlardan da sorulur. b) 3402 sayılı Kanunun 16 ncı maddesinin (B) ve (C) bentlerinde belirtilen yerlerden olup olmadığı MEOP kayıtlarından ve ilgili tapu müdürlüğünden araştırılır. c) Hazinece, on yıldan uzun süreli kiraya verilen yerler ile üzerinde irtifak hakkı tesis edilen yerlerden olup olmadığı MEOP kayıtlarından araştırılır. ç) İçme suyu amaçlı barajların mutlak koruma alanları içerisinde bulunup bulunmadığı Devlet su işleri bölge müdürlüğünden sorulur. 2- 4071 sayılı Kanundan yararlanacak kişiler Talep sahiplerinin 4071 sayılı Kanuna göre hak sahibi olup olmadığı aşağıdaki işlemler ve yazılar ile belirlenir. a) Kadastro gören yerlerde 1- Kadastro görmüş yerlerdeki hak sahiplerinin 4071 sayılı Kanundan yararlanabilmeleri için kanuni başvuru süreleri içerisinde başvuruda bulunup bulunmadığı kontrol edilir. 2- İlgili tapu müdürlüğünden kadastro veya tapulama tutanakları, kadastro veya tapulama komisyonu kararları bir yazı ile istenir ve talep sahibinin bu belgelere göre tespit veya tescil malîki veya bunların akdî veya kanunî halefleri olup olmadığı araştırılır. 3- Taşınmaz mahkeme ilamı sonucunda tescil edilmiş ise ilgili muhakemat müdürlüğünden, Hazine avukatlığından veya arşiv kayıtlarından mahkeme ilamı araştırılır. 38 4- Zilyedi belirtilerek 431 sayılı Kanun uyarınca doğrudan Hazine adına tespit ve tescil edilen taşınmazların tutanakta belirtilen zilyedleri veya bunların akdî veya kanunî haleflerinin talepleri de yukarıda belirtildiği şekilde araştırılır. 5- Malikin, zilyedin, kanunî veya akdi halefin birden fazla olması durumunda, başvuranın, kendisi dışında diğerleri adına da hareket etmesi halinde, temsil yetkisi olup olmadığı hususu noter onaylı vekâletnameye bakılarak kontrol edilir. Temsil etmiyor ise, sadece başvuran kişinin hissesine ilişkin işlemler yapılır ve başvurmayanların hisseleri de Hazine mülkiyetinde bırakılır. 6- Terekeye mümessil atandığı durumlar haricinde, mirasçı birden fazla ise yukarıda açıklandığı şekilde ve veraset belgesindeki miras hisseleri oranında işlem yapılır. 7- Yukarıdaki bilgi ve belgeler temin edildikten sonra başvuranların malik, zilyed, akdi veya kanunî halef olup olmadıkları belirlenir. b) Kadastro görecek yerlerde 1- 4071 sayılı Kanun yürürlüğe girdikten sonra, yapılacak kadastro çalışmaları sırasında, kadastro tutanağında isimleri belirtilmiş olan zilyedlerin bu Kanuna göre satın alma başvurusunda bulunması halinde tutanakların kesinleşmesinden itibaren bir yıl geçip geçmediğine bakılır, bir yıl geçmiş ise işlem yapılmaz. 2- Tutanakta ismi geçen zilyedin hak sahibi olup olmadığı (a) bendinde belirtildiği şekilde araştırılır. 3- Tutanakta ismi geçen zilyedin, tutanağın kesinleşmesinden önce veya sonra ölmesi veya taşınmazı satması durumunda; - Talep sahibi mirasçı ise veraset ilamı veya vukuatlı nüfus kayıt örneği, - Taşınmaz üçüncü kişilere satılmış ise, akdi haleften satın alma belgesi, istenir. 4- Sadece zilyedliğe dayanılarak alınan tapuların kadastro tutanakları incelenerek kesinleşme tarihînden itibaren on yıl geçmemiş olanların iptali için dava açmadan önce 4071 sayılı Kanundan yararlanmak isteyenlere, taşınmazın bedelinin peşin ya da taksitle ödenmesi, ödemeler için yazının tebliği tarihinden itibaren zamanaşımı süresi de dikkate alınarak en fazla onbeş gün süre içinde başvurulması hususlarını belirten bir yazı yazılır. Verilen süre içinde bir başvuru olmadığı takdirde dava açılır. 5- Taşınmazın verilen süre içerisinde satın alınmak istenmesi halinde bu maddenin 2/e bendine göre işlem yapılır. 6- Dava açıldıktan sonra yapılacak başvurularda 4071 sayılı Kanunun geçici 2 nci maddesine göre işlem yapılır. c) Başvuru şekli 1- Hak sahipleri tarafından yapılacak başvurulara ait dilekçelerin bilgi ve eklerinde; - Devri istenilen taşınmazın tapu kayıt bilgilerinin, - Başvuranın tebligat adresinin, - Tapulama veya kadastro tutanağının, 39 - Varsa komisyon kararı, mahkeme ilamının, - Başvuran mirasçı ise veraset belgesinin, akdî veya kanunî halef ise bunu kanıtlayan belgelerin, vekil ise vekâletnamesinin, - Gerekli olabilecek diğer belgelerin noter onaylı örneklerinin, olup olmadığı kontrol edilir. 2- Posta ile yapılan başvurularda, dilekçenin taşınmazın bulunduğu yerdeki defterdarlık veya malmüdürlüğünde kayda geçtiği tarih başvuru tarihi olarak kabul edilir. ç) Başvuruların değerlendirilmesi ve uygulama 1- Verilen dilekçeler ve ekleri incelenerek belgelerin geçerliliği ve hak sahipliği tespiti yapılır. Başvuru olmadan bir işlem yapılmaz. 2- Hazine ile kişiler arasında devam eden tapu iptal davalarına konu taşınmazlar hakkında başvuruda bulunulması halinde, ödemeye, teminata ve ipoteğe ilişkin belgeler mahkemeye sunulur. 3- Kadastro mahkemelerinde devam eden tespite itiraz davalarında başvuruda bulunulması durumunda, bedelin tümünün peşin ödendiğine dair belgenin, taksitle ödemelerde ise taahhütname düzenlenerek mahkemeye sunulur ve hak sahipleri adına tescil kararı beklenir. 4- Mahkemeden, verilecek kararda; her türlü mahkeme masrafları, avukatlık ücretleri ve harçların başvuru sahipleri tarafından ödeneceğine, ayrıca taksitli satışlarda kalan borç için tescille birlikte Hazine lehine ipotek tesisine yer verilmesi muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığı aracılığıyla talep edilir. 5- Kişilerin davaya devam etmek istemeleri durumda, mahkeme kararının kesinleşmesinden sonraki bir yıl içerisinde başvuru yapılması halinde talepler değerlendirilir. d) Bedelin hesaplanması Bu Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmının 38 inci maddesinin ikinci fıkrasında belirtildiği şekilde bedel belirlenir. e) Bedelin ödenmesi ve tescil 1- Satış bedeli peşin veya taksitle ödenebilir. 2- Başvuru sahibinden, kendisine hak sahibi olduğunu bildiren yazının tebliğinden itibaren otuz gün içinde bedelin tamamı veya en az dörtte birini peşin olarak yatırması istenir. 3- Taksitler, peşin ödemeyi izleyen en çok yirmidört ayda ve hasat mevsimi dikkate alınmak suretiyle dört eşit taksitte ve kanunî faizi ile birlikte belirlenir. Bedelin dörtten az taksitle ödenmesi de mümkündür. 4- Taksitlerin vadeleri peşinat yatırılırken birlikte imzalanacak tutanakla belirlenir. Tutanağın bir örneği başvuru sahibine verilir ve diğer örneği dosyasında muhafaza edilir. 5- Taksit tutarlarını zamanında ödemeyenlere 4071 sayılı Kanundan doğan haklarını kaybettikleri bir yazı ile kendilerine bildirilir ve varsa bunların yaptıkları ödemeler faizsiz olarak kendilerine iade edilir. 40 6- Mahkeme kararıyla tescil hariç olmak üzere, bedelin tamamı ödendikten sonra ilgilisi adına tapuda devir yapılabilmesi için ilgili tapu müdürlüğüne yazı yazılır. 4072 Sayılı Kanuna Göre Mülga 2613 ve 766 Sayılı Kanunlarla Hazine Adına Tescil Edilen Miktar Fazlalıklarının İlgililerine Devri MADDE 66– 1- Bu kapsamdaki taleplerin değerlendirilebilmesi için 4072 sayılı Kanunun müracaat tarihleri içerisinde başvuruda bulunup bulunulmadığı araştırılır. 2- İlgili tapu ve kadastro müdürlüğünden tapu bilgileri (beyan ve şerhleri ile beraber) ve kadastro tutanakları temin edilerek taşınmazın öncesi itibariyle Hazine ile ilişiği olmayan, kazandırıcı zamanaşımı (zilyedlik) yoluyla edinilebilecek iken 26/7/1972-9/10/1987 tarihleri arasında mülga 2613 ve 766 sayılı Kanunlardaki miktar sınırlamaları nedeniyle Hazine adına tescil edilen yerlerden olup olmadığı araştırılır. 3- 4072 sayılı Kanun kapsamında kalan sonuçlandırılmadan ihale ile satış işlemleri yapılmaz. taşınmazların devir işlemleri a) Kanunun uygulama alanı dışında kalan taşınmazların belirlenmesi 1- Taşınmazların 4072 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadığı Yönergenin 49 uncu maddesinin 1, 4, 7, 8 ve 9 uncu fıkrasında belirtildiği şekilde araştırılır ve ayrıca aşağıdaki kurum ve kuruluşlardan da sorulur. 2- 3402 sayılı Kanuna göre kadastrosu yapılan taşınmazlardan olup olmadığı MEOP kayıtlarından ve ilgili tapu müdürlüğünden araştırılır. 3- Herhangi bir nedenle Hazine mülkiyetinden çıkmış taşınmazlardan olup olmadığı MEOP ve arşiv kayıtlarından araştırılır. 4- Üzerinde sınırlı aynî hak kurulan taşınmazlardan olup olmadığı MEOP ve arşiv kayıtlarından araştırılır. 5- Deniz kıyı kenar çizgisine 1.000 metre, tabiî ve sun'î göl kıyı kenar çizgisine 300 metreden az mesafede bulunup bulunmadığı mahallinde tespit ve ölçümler de yapılarak araştırılır. 6- Sayılanların dışında kalan, ancak özel nitelikli başka kanunların kapsamı içinde bulunması nedeniyle, bu yasalar tarafından öngörülen amaçlarda kullanılması zorunluluk gösteren taşınmazlardan olup olmadığı araştırılır. 7- 3402 sayılı Kanunun 16 ncı maddesinin (B) bendinde belirtilen yerlerden olması sebebiyle, miktar fazlası olarak tapu siciline tescil edilmemesi gerekirken, herhangi bir sebeple Hazine adına tescil edilmiş olan yerlerden olup olmadığı MEOP kayıtlarından ve ilgili tapu müdürlüğünden araştırılır. 41 b) Devredilebilecek taşınmaz miktarı 1- Bir kişinin 4072 sayılı Kanundan yararlanarak devrini isteyebileceği taşınmaz miktarının tespitinde daha önceden 2613 ve 766 sayılı Kanunlara dayanılarak senetsizden adına tescil edilen miktarlar göz önünde tutulur. 2- Tapulama ve kadastro tutanakları incelenir. 3- Tapu ya da kadastro müdürlüklerinde tutulan defterlere bakılır. 4- Yukarıda yapılan incelemeler sonucunda başvuran kişinin bir tapulama bölgesinde senetsizden edindiği taşınmaz miktarı saptanır. 5- Saptanan bu miktarlar da dâhil olmak üzere, 3402 sayılı Kanunun 14 üncü maddesinde belirtilen sulu arazide toplam 40 dönüme, kuru arazide ise toplam 100 dönüme kadar taşınmaz verilir. 6- İfraz işlemi sırasında 3194 sayılı Kanun ve Yönetmeliklerindeki sınırlayıcı hükümler uygulanmaz. Ancak; devredilecek taşınmaz tarım arazisi ise 5403 sayılı Kanun hükümleri dikkate alınarak, ifraz hak sahipleri tarafından yaptırılır. İfrazın mümkün olmaması halinde talepler reddedilir. c) Kanundan yararlanacak olanlar 1- 4072 sayılı Kanun kapsamında başvuruda bulunan kişilerden nüfus kayıt örneği, veraset ilamı veya vukuatlı nüfus kayıt örneği istenerek, 2613 ve 766 sayılı Kanunlar uygulanırken miktar fazlası olarak Hazine adına kaydedilen taşınmazın kadastro veya tapulama tutanağına göre zilyedi veya mirasçısı olup olmadığı araştırılır. 2- Miktar fazlası kesintisi yapılan taşınmazı satış, bağış, trampa vb. yollarla sonradan edinen malikler 4072 sayılı Kanundan yararlandırılmazlar. 3- Zilyedin veya mirasçının birden fazla olması durumunda, başvuranın, kendisi dışında diğerleri adına da hareket etmesi halinde, temsil yetkisi olup olmadığı hususu noter onaylı vekâletnameye bakılarak kontrol edilir. Temsil etmiyor ise, sadece başvuran kişinin hissesine ilişkin işlemler yapılır ve başvurmayanların hisseleri de Hazine mülkiyetinde bırakılır. 4- Terekeye mümessil atandığı durumlar haricinde, mirasçı birden fazla ise yukarıda açıklandığı şekilde ve veraset belgesindeki miras hisseleri oranında işlem yapılır. ç) Bedelin hesaplanması, ödenmesi ve tescil 1-Miktar fazlalığının devir bedeli bu Yönergenin 65 inci maddesinin (2/d,e) bentlerine göre tespit, tahsil ve tescil edilir. 4071 ve 4072 sayılı Kanunlara göre Bakanlığa gönderilecek bilgiler MADDE 67 - 4071 ve 4072 sayılı Kanunlara göre satılan taşınmazların satış bedeline ilişkin peşinatın tahsil edilmesinden sonra, aylık olarak form doldurulur, il ve ilçe genelinde satılan taşınmazların adedi, yüzölçümü ve satış bedelinin toplamları ilde birleştirilmek suretiyle, ocak ve temmuz aylarında Bakanlığa tek liste halinde gönderilir. 42 2942 sayılı Kamulaştırma Kanununun 30 uncu maddesine göre satış MADDE 68 – 1- Kamu kurum ve kuruluşlarınca talep edilecek taşınmazların satışının mümkün olup olmadığı Yönergenin 49 uncu maddesine göre tespit edilir. 2- Satışa konu taşınmazın tahsisli olması durumunda, öncelikle tahsisli olduğu İdarenin uygun görüşü alınarak tahsisi kaldırılır. Tahsisin kaldırılmasının uygun görülmemesi halinde durum talep sahibi kamu kurum ve kuruluşuna bildirilir. 3- Taşınmazın bir kısmının talep edilmesi halinde, 4706 sayılı Kanunun 7 nci maddesi uyarınca, bu kısım ifraz edilerek müstakil parsel olarak tescil edilir. Ancak; satışı talep edilen taşınmaz tarım arazisi ise 5403 sayılı Kanun hükümleri dikkate alınarak, ifraz hak sahipleri tarafından yaptırılır. İfrazın mümkün olmaması halinde talepler reddedilir. 4- İlgili belediyesinden taşınmaza ilişkin imar planları istenerek, imar planında satış amacına uygun olarak ayrılıp ayrılmadığı araştırılır. 5- Plansız alanda kalan veya imar planında başka amaca ayrılan taşınmazların, imar planının yapılması veya değiştirilmesi durumunda satış işleminin yapılabileceği talep sahibi kamu kurum ve kuruluşuna bildirilir. 6- Köy sınırları içerisinde köy tüzel kişiliklerinin veya plansız alanda trafo, direk (pilon), elektrik ve gaz dağıtım merkezi gibi imar planı gerektirmeyen yerlerde ilgili kurum tarafından talep edilen taşınmazların satışında plan şartı aranmaz. 7- Satışa konu taşınmazın bedeli, Yönergenin 7 inci maddesi uyarınca oluşturulan komisyonca, “Değerleme İşlemleri” kısmına göre tespit edilir. 8- Talepte bulunan kamu idaresine, satışın uygun görüldüğü ve tespit edilen satış bedeli yazı ile bildirilir. 9- Satış işlemlerinde, 2942 sayılı Kanunda belirtilen sürelere dikkat edilir. 10- Taşınmazın satış işlemi sırasında, tapu kütüğüne 2942 sayılı Kanunun 30 uncu maddesinin son fıkrasında belirtilen hususlarda şerh konulması, ilgili tapu müdürlüğünden yazı ile istenir. 11- Satışın uygun görüldüğüne ilişkin izin yazısının talepte bulunan idareye tebliğinden sonra, bu idare bedele ilişkin dava açmış ise ilgili defterdarlık veya malmüdürlüğünce dava takip edilir ve sadece bedele ilişkin mahkeme kararının temyiz edilip edilmeyeceği hususu 4353 sayılı Kanun hükümlerine göre değerlendirilir. 12- Satış işlemlerinde tereddüt edilen hususlarda Bakanlıktan alınacak cevaba göre işlem yapılır. 13- Bedeli, 2886 sayılı Kanunun 76 ncı maddesi gereğince yılı bütçe kanununun (İ) cetvelinde tespit edilen parasal sınırı aşan taşınmaza ilişkin devir talepleri Bakanlıkça sonuçlandırılır. 43 14- Belediyelerin devir talepleri parasal sınırlara bakılmaksızın Bakanlığa intikal ettirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanununa göre satış MADDE 69– 1- 4562 sayılı Kanuna göre oluşturulan organize sanayi bölgesi tüzel kişiliğince veya müteşebbis heyetin tek iştirakçisinin bulunması durumunda yüzde yüz (% 100) iştirak payına sahip tüzel kişilikçe satış talebinin yapılması gerektiğinden, müteşebbis heyet kuruluş protokolü veya ana sözleşmesi istenerek gerekli araştırma yapılır. 2- Sanayi ve ticaret il müdürlüğünden “Organize Sanayi Bölgesi Yer Seçimi Komisyonunca” kesinleşmiş yer seçimi raporu ile Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca organize sanayi bölgesi sınırlarını belirten planları istenir ve talep edilen taşınmazların bu sınırlar içerisinde kalıp kalmadığı kontrol edilir. 3- Sanayi ve ticaret il müdürlüğünden organize sanayi bölgesi sınırlarını belirten planların temin edilememesi halinde ilgili belediyesinden istenir ve talep edilen taşınmazların bu sınırlar içerisinde kalıp kalmadığı kontrol edilir. 4- Satış bedeli, 492 sayılı Kanunun 63 üncü maddesinde yer alan harca esas değer üzerinden hesaplanır. 5- Satış talepleri parasal sınırlara bakılmaksızın Bakanlıkça değerlendirilir. Bakanlığa gönderilecek yazıya aşağıdaki bilgi ve belgeler eklenir; a) Yönergenin 53 üncü maddesinde belirtilen bilgi ve belgeler, b) İlgili kurumca onaylanmış organize sanayi bölgesinin sınırlarını gösteren ve üzerinde talep konusu taşınmazların mülkiyet sınırları işaretlenmiş ve onaylanmış kroki, talep yazısı ve ekleri, c) Temin edilmiş ise bu maddenin 2 ve 3 üncü fıkrasında belirtilen planlar, ç) Valilik (defterdarlık) görüşü. 15/6/1987 Tarihli ve 3385 Sayılı Küçük Sanayi Bölgeleri İçinde Devletçe İnşa Edilmiş Örnek Sanayi Sitesi İş Yerlerinin Mülkiyetinin Devredilmesine Dair Kanununa göre satış MADDE70– 1- Talep sahiplerinin en az beş yıl süre ile kiracı olup olmadığı MEOP kayıtlarından ve dosyasından araştırılır. 2- Belirtilen yatırımları gerçekleştirip gerçekleştirmediği ve üretime devam edip etmediği mahallinde yapılacak tespit ile kontrol edilir. 3- Satış talepleri parasal sınırlara bakılmaksızın Bakanlıkça değerlendirilir. 4- Satışa konu edilecek işyerinin arsası ile üzerindeki yapıların rayiç bedelleri, 2942 sayılı Kanuna göre tespit edilir. 5- Satış bedeli peşin ödenebileceği gibi altı yıl içinde oniki eşit taksitle de ödenebilir. 44 6- Taksitler, mücbir sebep olmaksızın zamanında ve tam olarak ödenmediği takdirde tapu kaydının Hazine adına düzeltilmesi için ilgili tapu müdürlüğüne yazı yazılır. 7- Küçük sanayi işletmecisi devir işleminden sonra işyerini, üzerindeki yapı ve tesislerini, 3385 sayılı Kanun ve Uygulama Yönetmeliği uyarınca örnek teşkil edecek şekilde işletmediği veya amacına aykırı işletildiği ve yapılan yazılı bildirime rağmen altı ay içinde durumunu düzeltmediği takdirde Sanayi ve Ticaret Bakanlığının talebi ile tapu kaydı Hazine adına düzeltilir. 8- Bu durumda, ilgilinin ödediği bedel, takdir edilecek emsal kira bedeli tutarı düşüldükten sonra kendisine iade edilir. 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 72 nci maddesine göre kamu yararına çalışan derneklere satış MADDE 71– 1- Kamu yararına çalışan dernek statüsünde olduğuna dair Bakanlar Kurulu Kararının bir örneği istenir. 2- Talep edilen taşınmazların satışının mümkün olup olmadığı Yönergenin 49 uncu maddesine göre tespit edilir. 3- Satışa konu taşınmazın bedeli bu Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde tespit edilir. 4- Bu şekilde satılan taşınmazların tapu kütüğüne veriliş amacı dışında kullanılamayacağı ve satılamayacağına dair şerh konulması için ilgili tapu müdürlüğüne yazı yazılır. 5- Beş yıl içerisinde veriliş amacına uygun olarak kullanılmadığı mahallinde yapılan tespit sonucu belirlenen taşınmazların, satış bedeli üzerinden Hazineye iadesi için ilgili derneğe yazı yazılır. Bu yazıyı müteakip bir ay içerisinde Hazine adına tesciline muvafakat verilmez ise ihtiyati tedbir talepli olarak tapu iptal ve tescil davası açılır. 6- Satış talepleri parasal sınıra bakılmaksızın Bakanlığa intikal ettirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 6292 sayılı Orman Köylülerinin Kalkınmalarının Desteklenmesi ve Hazine Adına Orman Sınırları Dışına Çıkarılan Yerlerin Değerlendirilmesi ile Hazineye Ait Tarım Arazilerinin Satışı Hakkında Kanun hükümlerine göre Hak Sahiplerine satış MADDE 72- Gerçek veya Tüzel kişilere satış işlemleri özel mevzuat hükümleri uyarınca gerçekleştirilecektir. 4706 sayılı Kanunun 5 inci maddesine göre satışı amacıyla belediyelere taşınmaz devri MADDE 73– Belediye ve mücavir alan sınırları içinde olup, Bakanlıkça tespit edilen Hazineye ait taşınmazlardan, 31/12/2000 tarihinden önce üzerinde yapılanma olanlar; öncelikle yapı sahipleri ile bunların kanunî veya akdi haleflerine satılmak ya da genel 45 hükümlere göre değerlendirilmek üzere ilgili belediyelere bedelsiz olarak devri için aşağıda belirtildiği şekilde işlem yapılır. 1- Devir talebi a) İlgili belediyelerce yapılan devir talepleri evrak sistemine işlendikten sonra MEOP’a kaydedilir. b) Yapılacak devir taleplerine ilişkin yazı ekinde aşağıdaki belgelerin aslının veya onaylı örneklerinin bulunup bulunmadığı kontrol edilir. - Devri talep edilen taşınmazların üzerinde 31/12/2000 tarihinden önce yapılanma olduğunu ispatlayacak nitelikte her türlü belgeden en az birisinin (hava fotoğrafı, tespit tutanağı, yapı tatil veya kaçak inşaat zaptı, idari ve adli yargı mercilerince verilmiş kararların, seçmen kütük kayıtları, devri talep edilen taşınmaz üzerindeki yapıya ait elektrik, su, telefon, doğalgaz faturaları veya benzeri aboneliklerin tesis tarihlerini gösteren ve ilgili birimlerden alınacak yazıların) aslı veya onaylı örneği, - Devre konu taşınmazın bulunduğu yerin imar planının bulunup bulunmadığı, parselasyon planlarının yapılıp yapılmadığının belirtilmesi, varsa onaylı imar durum belgesinin ve mevcut yapıların işaretlendiği onaylı imar planı örneği veya devri istenilen taşınmazın/taşınmazların imar planı sınırları dışında ise kadastral sınırları ve mevcut yapıların işaretlendiği halihazır haritası, - Yapılanmayı gösterir fotoğrafları, - Devri talep edilen taşınmazın/taşınmazların pafta, ada, parsel numarası, yüzölçümü, imar durumu, işgal durumu ve işgalcisine ilişkin bilgilerin yer aldığı liste, disket veya cd, - Üzerinde hissedarı dışında üçüncü kişilere ait yapı bulunan veya Hazine dışında birden fazla hissedarı olup, bu hissedarlara ait olmayan yapı bulunan taşınmazlar için hissedarından alınmış muvafakatnameleri, c) Şahıslardan gelecek devir talepleri işleme konulmadan ilgili belediyesine yönlendirilir. 2- Belediyelere devredilmeyecek taşınmazların belirlenmesinde yapılacak işlemler a) Belediyelerce devri talep edilen taşınmazlar hakkında Yönergenin 49 uncu maddesine göre gerekli araştırma yapılır. b) Belediye ve mücavir alan sınırları dışında bulunup bulunmadığı ilgili belediyesinden araştırılır. c) Belediyece verilen belgelerin eksik veya devre konu taşınmazın üzerindeki yapı/yapılara ait olup olmadığı hususları incelenir. ç) Belgelerdeki eksikliklerin tamamlanması ve adres değişikliği varsa buna ilişkin numarataj değişikliği belgesi ilgili belediyeden istenir. d) İdarece mahallinde taşınmaz tespit tutanağı düzenlenerek, taşınmazın üzerinde bulunan binanın açık adresinin, üzerindeki her bir yapının veya çok katlı ise her bir katın elektrik ve su tesisat numaraları tespit edilir ve ilgili idarelerden bu aboneliklerin tesis tarihlerinin bildirilmesi istenir. e) Yapılacak tespitlerde varsa ilave katın veya yapının 19/07/2003 tarihinden sonra yapılmış olup olmadığı hususu mutlaka belirlenerek, taşınmaz tespit tutanağında belirtilir. f) Taşınmazın üzerinde kamuya ait bina ve müştemilat olup olmadığı yapılacak tespitte ayrıca araştırılır. g) Üzerinde irtifak hakkı kurulan ve hak süresi dolmayan taşınmazlardan olup olmadığı MEOP kayıtlarından ve ilgili tapu müdürlüğünden araştırılır. ğ) Taşınmazın mülkiyetinin ihtilaflı olup olmadığı MEOP kayıtlarından araştırılır ve muhakemat müdürlükleri veya Hazine avukatlıklarından yazı ile sorulur. 46 h) Taşınmazın, 2872 sayılı Kanun uyarınca tespit edilen içme ve kullanma sularının koruma alanlarında kalıp kalmadığı ilgili kurumlardan yazı ile sorulur. ı) Taşınmazın özel çevre koruma bölgelerinde kalıp kalmadığı, kalıyor ise satışında sakınca bulunup bulunmadığı Özel Çevre Koruma Kurumu Başkanlığından yazı ile sorulur. i) Taşınmazın 2981 sayılı Kanun gereğince muhafazası mümkün olmayan yapıların bulunduğu alanlarda kalıp kalmadığı ve 2981 sayılı Kanuna göre hak sahibi olup, hak lehtarının muvafakatı olup olmadığı ilgili belediyesinden sorulur. 3- Bakanlığa gönderilecek bilgi ve belgeler Belgelere ilişkin eksikliklerin tamamlanmasından sonra devir konusundaki valilik görüşü de eklenerek aşağıdaki bilgi ve belgeler Bakanlığa gönderilir. - “Hazineye Ait Taşınmaz Satış İşlemi Bilgi Formu” - İlgili belediyesinden alınan belgeler, - Şerh ve beyanları içerir tapu kayıt örneği, - İmar planı içinde ise; belediyesince onaylı imar durum belgesi veya üzerinde kadastro yahut imar parseli işaretlenerek yeri belirlenmiş onaylı imar planı örneği, -Taşınmazın mahallinde düzenlenmiş krokisi, işgal ve kullanım durumu ile taşınmazın üzerinde 31/12/2000 tarihinden önce yapılanma olduğunu belirtir, muhdesat ve benzeri fiili durumları konusunda bilgiler ihtiva eden ve belediyece gönderilen bilgi ve belgelerdeki adres, abone bilgileri ve kapı numaralarının taşınmazın üzerindeki yapıya ait olup olmadığı hususlarını da içeren tespit tutanağı, ecrimisil ihbarnamesi ve tahsilat makbuzu vb. belgeler. 4- Devir a) Bakanlıkça devri uygun görülen taşınmazlar, ilgili belediyesine yazı ile bildirilir b) Yazılacak yazıda, tebliğ tarihinden itibaren otuz gün içerisinde, İdare protokolün imzalanması istenir. c) Protokolün imzalanmasından sonra, taşınmazın belediyeye devri için ilgili tapu müdürlüğüne yazı yazılır ve konuya ilişkin şerhin taşınmazın tapu kütüğünün beyanlar hanesine konulması sağlanır. ç) Devredilen taşınmazların değer tespiti için 2886 sayılı Kanunun 13 üncü maddesi uyarınca ilgili belediyesince oluşturulacak kıymet takdir komisyonuna İdare tarafından iki kişi görevlendirilir ve belediyeye bildirilir. d) Satış bedellerinin ilgili defterdarlık veya malmüdürlüğü hesabına yatırılması gerektiğinden, hesap numaraları devir aşamasında ilgili belediyeye bildirilir. e) Belediyeye devredilen taşınmazlar MEOP’un “Belediyelere Satış Amaçlı Devir” alt modülünde izlenir. 5- Belediyece yapılacak işlemlerin takip edilmesi a) Bedel takdir komisyonunca takdir edilen bedelin taşınmazın emlak vergi değerinden az olmamasına dikkat edilir. b) Devredilen taşınmazın/taşınmazların belediyece satılması halinde, taşınmaza ve satın alan kişiye, bedele ilişkin bilgiler ile bedelin ödenme şekli, taksitle ödeme halinde taksitlerin sayısı, tutarını gösteren satış sözleşmesi, satış bedelinin tamamının veya en az dörtte birinin yatırıldığını gösteren makbuzun bir örneği, kadastral parsel üzerinden yapılan satışlarda tapu kütüğüne şerh konulduğunu gösteren tapu kaydı veya tapu senedi örneği ile alıcıdan alınan konuya ilişkin taahhütnamenin satışı takip eden onbeş gün içinde İdareye gönderilip gönderilmediği ile taksitlere kanuni faiz oranının yarısının uygulanıp uygulanmadığı kontrol edilir. c) Belediyelerce imar planı ve/veya imar uygulaması yapılmadan kadastral parsel üzerinden yapılan satışlarda, taşınmazın imar uygulaması sırasında düzenleme ortaklık 47 paylarına ilave olarak, satışı yapılan arazinin düzenlemeden önceki yüzölçümünün yüzde yirmisinin (% 20), satış bedelinden aynı oranda düşülmek kaydıyla eğitim ve sağlık tesisleri ile diğer resmî tesis alanları için ayrılabileceğine ve bu amaçla ayrılan alanların bedelsiz ve müstakil parsel şeklinde Hazine adına resen tescil edileceğine dair tapu kütüğüne belediyece şerh koydurulup koydurulmadığı izlenir. ç) Taşınmazının yukarıda belirtilen hizmetlere ayrılan kısmının yüzde yirminin (% 20) altında kalması halinde eksik ayrılan kısma isabet eden bedel, kanuni faiz uygulanarak tahsil edilir. d) Belediyece satışı yapılan taşınmazların satış bedellerinin alıcısı tarafından ilgili defterdarlık veya malmüdürlüğü hesabına yatırılıp yatırılmadığı takip edilir, ödenmeyen satış ve taksit bedelleri belediyeye bildirilir ve bedellerin ödenmesinin takip edilmesi istenir. Satış bedellerinin tamamı tahsil edildikten sonra durum ilgili belediyeye yazı ile bildirilir. e) Devredilen taşınmazlar, belediye adına tapuya tescil edildiği tarihten itibaren üç yıl içerisinde yapı sahipleri ile bunların kanuni ve akdi halefleri tarafından satın alınmaması ya da belediyece genel hükümlere göre değerlendirilememesi halinde, belediyenin muvafakatine ve hükme gerek olmaksızın Hazine adına resen tescil edilmesi sağlanır. f) Satışı yapılan taşınmaz için belediyece öngörülen ödeme süresinin bitim tarihinden sonra ödenmemiş tutarların bulunması halinde, tahsil edilen bedeller, faizsiz olarak alıcısına iade edilerek, taşınmaz herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın Hazine adına resen tescil edilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Diğer Hükümler Satış bedellerinden pay verilmesi MADDE 741- Belediye ve mücavir alan sınırları içindeki Hazineye ait taşınmazların satış bedellerinin tahsil edilen kısmından öncelikle yerinde muhafaza edilemeyen yapıların tasfiyesinde kullanılmak şartıyla yüzde onu (%10), ilgili belediyelerin 775 sayılı Kanun hükümlerine göre oluşturulan fon hesabına aktarılır ve kalan kısmından ise ilgili belediyeye yüzde otuz (%30), varsa büyükşehir belediyesine yüzde on (%10) oranında pay verilir. 2- Belediye mücavir alan sınırları dışındaki köylerde bulunan Hazine taşınmazlarının satış bedellerinin tahsil edilen kısmının yüzde yirmibeşi (%25), dörtte biri ilgili köy tüzel kişiliğine ödenmek ve kalanı diğer köylere götürülecek hizmetlerde kullanılmak üzere, il özel idarelerine pay verilir. 3- Tahsil edilen satış bedellerinin ilgili kamu idareleri bütçesine aktarılmak üzere muhasebe birimine bildirilir. Yapılacak bildirimde, muhasebe işlem fişinin açıklama kısmına, satış işleminin kanuni dayanağı ve bedelin hangi hesaplara aktarılacağı ile ilgili kurum kodu yazılır. 4- Belirtilen işlemler, tahsilatın yapıldığı ayı takip eden ayın yirmisine kadar sonuçlandırılır. 5- Herhangi bir sebeple sözleşmenin feshedilmesi durumunda aktarılan payların iadesi talep edilir ve payların iade edilmemesi halinde daha sonra aktarılacak paylardan mahsubu yoluna gidilir. 6-Aşağıda belirtilen satış işlemlerinden pay verilmez. 48 a) Belediyelere veya köy tüzel kişiliklerine yapılan satış ve devirlerden elde edilen gelirler. b) Kamu kurum ve kuruluşları adına özel ödenek kaydedilmesi gereken satış gelirlerinden, c) Belge bedelinin satış bedelini karşıladığı miktar ile sınırlı olmak üzere taşınmaz satış bedelleri 4706 sayılı Kanunun mülga 6 ncı maddesine göre düzenlenen belge ile ödenenlerden, pay verilmez. 7- Yukarıda belirtilen işlemler MEOP’ a kaydedilerek takip edilir. DÖRDÜNCÜ KISIM Kira İşlemleri BİRİNCİ BÖLÜM Tanımlar ve Genel Hükümlere Göre Kiralama İşlemleri Tanımlar MADDE 75– Bu kısımda geçen tanımlardan; Aile: Erkek ve kadın, varsa ergin olmayan altsoyu ile ergin olup evli olmayan ve ailesi ile birlikte oturan altsoyu, Aile başkanı: Evlilik birliğini temsil eden eşlerden her birini veya ergin olup, evli olmayan ve yalnız yaşayanları, Balıkçı barınağı: Her türlü balıkçı gemilerine hizmet vermek maksadı ile mendireklerle korunmuş, yeterli havuz ve geri saha ile barınacak gemilerin manevra yapabilecekleri su alanı ve derinliğe sahip, yükleme, boşaltma, bağlama rıhtımları ile suyu, elektriği, ağ kurutma sahası, satış yeri, idare binası, ön soğutma ve çekek yeri bulunan, büyüklüğüne ve sağladığı imkanlara göre balıkçı limanı, barınma yeri veya çekek yeri olarak adlandırılan kıyı yapılarını, Çiftçi: Çiftçilik işlerini bedenî ve fikrî güçlerini kısmen veya tamamen katarak doğrudan doğruya yapan ve esas geçim kaynağını bu işlerden sağlayanları, Çiftçilik: Arazi üzerinde geçinme amacı ile bitki veya hayvan yetiştirilmesini veya bunlardan ürün elde edilmesini, değerlendirilmesini, Elbirliği mülkiyet: Kanunlar veya kanunlarda öngörülen sözleşmeler uyarınca oluşan topluluk dolayısıyla mallara birlikte malik olanların mülkiyetini, Özel orman fidanlığı: Orman bitki türlerinin üretildiği fidanlıkları, Hazine: Genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri açısından Devlet tüzel kişiliğinin adını, Kira sözleşmesi: Defterdarlık veya malmüdürlüğü ile müşteri arasında yapılan ve ita amirince imzalanan yazılı anlaşmayı, Kira şartnamesi: Yapılacak işlerin genel, özel, teknik ve idarî usul ve esaslarını gösteren belge veya belgeleri, Kiraya verme: Hazine taşınmazlarının ve bunlarla ilgili hakların kiraya verilmesini, Ortakçı: Başkasının toprağını, o topraktan elde edilecek ürünün belli bir payı karşılığında işleyenleri, Paylı mülkiyet: Birden çok kimsenin, maddî olarak bölünmüş olmayan bir şeyin tamamına belli paylarla malik olmasını, Tarım işçisi: Çiftçilik işlerinde nakdî veya aynî veya hem nakdî hem aynî ücret karşılığında çalışanları, 49 Topraksız çiftçi: Hiç toprağı olmayan çiftçiyi, Yeterli toprağı olmayan çiftçi: Muhtaç çiftçi ailesine kiraya verilecek arazi normları altında arazisi olan çiftçiyi, ifade eder. Kira ihalelerinde ortak hükümler MADDE 76- Kira ihaleleri bu Yönergenin “ Değerleme İşlemleri” kısmında belirtilen esaslara göre tahmin edilen bedel tespit edilir ve “ Ortak Hükümler” kısmında belirtildiği şekilde ihaleleri yapılır. Ayrıca “Ortak Hükümler” den farklı olarak aşağıdaki işlemler de yapılır. 1- Kanunun 51 inci maddesinin (f) bendi uyarınca Hazinenin paylı veya elbirliği halinde sahibi bulunduğu taşınmazlardaki payları paydaşlara bu Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmına göre pazarlık usulü ile kiraya verilir. 2- Kanunun 51 inci maddesinin (g) bendi uyarınca pazarlıkla usulü ile kira ihalesi yapılmadan önce, kullanışlarının özelliği, ivediliği veya İdareye yararlı olması hususlarının bulunup bulunmadığı İdarece araştırılarak belirlenir ve durum Bakanlığa bildirilerek alınacak talimata göre işlem yapılır. 3- Aşağıdaki hallerin varlığının tespiti halinde Bakanlıktan izin alınmaksızın bu Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmının “Pazarlık usulü” başlıklı 23 üncü maddesinde belirtildiği şekilde işlem yapılır. a) Tarıma elverişli arazilerin topraksız veya az topraklı çiftçilere kiraya verilmesi, b) Tahsisli taşınmazlar ile kamu hizmeti görülmek üzere genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerince kiralanan taşınmazların ticari amaçla kullanılması mümkün olan bölümlerinin kiraya verilmesi, c) Geçici iş ve hizmetler için kullanılacak taşınmazların kiraya verilmesi, ç) Para çekme makineleri için kullanılacak yerlerin bankalara kiraya verilmesi, d) Baz istasyonları ile radyo ve televizyon vericileri için ihtiyaç duyulan yerlerin kiraya verilmesi, e) Genel bütçe kapsamı dışındaki kamu idarelerine kiraya verme, f) Ağaçlandırma amaçlı kiraya verme, g) Birlikte kullanılacağı parselin maliki veya kiracısı tarafından kiralanması talep edilen, bu parselle bütünlük arz eden ve müstakil kullanımı mümkün olmayan taşınmazların kiraya verilmesi, ğ) Sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getiren eski kiracısı tarafından kiralanması talep edilen taşınmazların (otoparklar hariç) kiraya verilmesi, h) Reklam levhası konulmak üzere kiralanması talep edilen taşınmazların kiraya verilmesi, ı) Balıkçı barınaklarının o yörede en az oniki aydan beri faaliyette bulunan su ürünü kooperatiflerine veya su ürünü kooperatif birliklerine kiraya verilmesi. 4- Tarıma elverişli arazilerin topraksız veya az topraklı çiftçilere kiraya verilmesinde geçici teminat alınmayabilir. 5- İdare, ihale konusu işlerin her türlü özelliğini gösteren Kira Şartnamesini, Kira Sözleşmesini ve Tahsisli Taşınmazlardaki Ticari Amaçla Kullanılacak Yerlere Ait Kira Sözleşmesini hazırlar. Taşınmazın niteliği dikkate alınarak şartnameye ayrıca ilave edilmesi istenilen şartlar ise “Özel Şartlar” bölümünde gösterilir. 50 Kiralanabilecek taşınmazların belirlenmesi MADDE 77– Taşınmazların kiralanmasından önce gerektiği takdirde aşağıdaki kurum ve kuruluşlardan görüş alınır. 1- MEOP’tan kamu hizmetlerine tahsisli olup olmadığı araştırılır, tahsisli ise kiralanması talep edilen kısımların kiralanması hususunda tahsisli idarenin uygun görüşü sorulur. 2- Taşınmazın 3621 sayılı Kanun kapsamında bulunup bulunmadığı ve kiralanması hususundaki görüşleri il çevre ve şehircilik müdürlüğünden sorulur. 3- Taşınmazın 2863 sayılı Kanun kapsamında olup olmadığı ve kiralanması hususundaki görüşleri il kültür ve turizm müdürlüğünden yazı ile sorulur. Bu yazıya, taşınmazın; tapu kaydı örneği, yerinin işaretli olduğu, ilgili belediye ve kadastro müdürlüğünce onaylı 1/1000 veya 1/5000 ölçekli kadastral harita örneği ile 1/1000, 1/5000, 1/25000 ölçekli planlardan hangisi varsa, taşınmaz ve çevresini gösteren fotoğrafların asılları veya renkli fotokopileri de eklenir. 4- Taşınmazın 2873 sayılı Kanun uyarınca milli park, tabiat parkı, tabiat anıtı ve tabiatı koruma alanları içinde kalıp kalmadığı ve kiralanması hususundaki görüşleri il çevre ve orman müdürlüğünden sorulur. 5- Taşınmazın 3083 sayılı Kanuna göre uygulama alanı ilan edilen bölgelerde kalıp kalmadığı ve kiralanması hususundaki görüşleri ilgili tarım reformu bölge müdürlüğünden sorulur. 6- Taşınmazın 2565 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadığı ve kiralanması hususundaki görüşleri Milli Savunma Bakanlığı İnşaat Emlak ve NATO Güvenlik Yatırımları Bölge Başkanlıklarından sorulur. 7- Taşınmazın 6831 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadığı ilgili orman işletme müdürlüğünden, 2924 sayılı Kanun gereğince Çevre ve Orman Bakanlığı emrine geçen taşınmazlardan olup olmadığı il çevre ve orman müdürlüğünden sorulur. 8- Taşınmazın 2634 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadığı ve kiralanması hususundaki görüşleri il kültür ve turizm müdürlüğünden sorulur. 9- 2981 sayılı Kanun gereğince tapu tahsis belgesi verilip verilmediği ilgili belediyeden veya tapu kaydında şerh olup olmadığı hususu ilgili tapu müdürlüğünden sorulur. 10- Taşınmazın 7269 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadığı il çevre ve şehircilik müdürlüğünden sorulur. 11- Taşınmazın 4342 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadığı il tarım müdürlüğünden sorulur. 12- Taşınmazda elbirliği halinde mülkiyet durumu olup olmadığı ilgili tapu müdürlüğünden araştırılır. 51 13- Taşınmazın imar durumuna ilişkin bilgiler ile gerektiğinde kiralanması hususundaki görüşleri ilgili belediyeden sorulur. 14- 5393 sayılı Kanunun 79 uncu maddesinin 2 nci fıkrası kapsamında kalıp kalmadığı ilgili belediyeden sorulur. 15- Kiralanması talep edilen taşınmazın, özel çevre koruma bölgesinde kalıp kalmadığı, kalıyor ise Hazinenin özel mülkiyetinde olan taşınmazlar için imar planının olup olmadığı, plan varsa 1/1000 ölçekli uygulama imar planının bir örneğinin gönderilmesi istenir, yoksa kiralama hakkında görüşü Özel Çevre Koruma Kurumu Başkanlığından sorulur. 16- Kiralanması talep edilen taşınmazın 3213 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadığı ile kiralanma hakkındaki görüşleri Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığından (Maden İşleri Genel Müdürlüğü) sorulur. 17- Yukarıda sayılanların dışında taşınmazların varsa başka bir özel mevzuat gereğince kiralanmasının mümkün olup olmadığı araştırılır ve ilgili kurum ve kuruluşların kiralama hususundaki görüşleri sorulur. 18- Taşınmazın ibadet yeri olup olmadığı MEOP kayıtlarından ve mahallinden araştırılır. Yukarıdaki işlemler sonucunda kiralanmasının mümkün olmadığı tespit edilen taşınmazlar için talep sahibine konu hakkında bilgi verilir. Kira ihalesine çıkarma izni alınması MADDE 78– Kira ihalesine çıkarılacak taşınmazlar için ilgili tebliğlerle verilen yetki sınırları içerisinde; 1- Yetki verilen durumlarda illerde defterdarlıktan, yetki verilmeyen durumlarda Bakanlıktan önceden izin alınır. 2- Yetki verilen durumlarda ilçelerde malmüdürlüğü, yetki verilmeyen durumlarda defterdarlıktan önceden izin alınır. 3- İzin alınmadan kiraya verilebilecek taşınmazlar Bakanlıkça belirlenir. Kiralama izin taleplerinde Bakanlığa veya valiliğe gönderilecek bilgi ve belgeler MADDE 79- Bakanlığa veya valiliğe gönderilecek kiralama talep yazılarına aşağıdaki bilgiler “Hazineye Ait Taşınmazlara Ait Kira İşlemi Bilgi Formu” na işlenerek aşağıda yer alan belgeler eklenir. 1- Taşınmaz Hazinenin özel mülkiyetinde ise, ilk defa hangi yolla ve amaçla edinildiği, son duruma göre tapu kayıt örneği, 2- Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki yerlerden ise, ebatları gösterilmiş ölçekli krokisi, 3- 189, 775, 2510, 2634, 2863, 2873, 2924, 3083, 3213, 4342, 6831, 7269 sayılı Kanunların kapsamına girip girmediği, 52 4- İmar planı sınırları içinde olup olmadığı, imar planı içinde ise, hangi ölçekte, hangi tür plân (bölge plânı, çevre düzeni plânı, nazım imar plânı, uygulama imar plânı gibi) içinde olduğu, plânda ne kadarının hangi amaca ayrıldığı, belediyesince onaylı imar durum belgesi veya üzerinde kadastro yahut imar parseli işaretlenerek yeri belirlenmiş ve varsa kıyı kenar çizgisi işlenmiş onaylı imar planı örneği, 5- Belediye ve belediye mücavir alanı sınırları içinde bulunup bulunmadığı, 6- Üzerinde muhdesat (bina, tesis, ağaç vs.) varsa, ne olduğu; muhdesat Hazineye ait değilse, kime ait olduğu, 7- Kıyı mevzuatı açısından, kıyı veya sahil şeridi tanımına giren yerlerden olup olmadığı, sahil şeridinin hangi bölümünde kaldığı, 8- Tapu kayıtlarında herhangi bir şerh veya beyan bulunup bulunmadığı, varsa ne olduğu, mülkiyetinin ihtilâflı veya davalı olup olmadığı, 9- Tespit tarihine kadar olan kullanım şekli, en son ne şekilde ve ne kadarının kullanıldığı, boş olup olmadığı, 10- Tahsisli olup olmadığı, bir kamu hizmeti ya da Bakanlığımız için gerekli olup olmadığı, 11- Taşınmazın mahallinde düzenlenmiş, krokisi, işgal ve kullanım durumu ile muhdesat ve benzeri fiilî durumları konusunda bilgiler ihtiva eden hesap tutanağı, 12- Bu Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmında belirtilen araştırmalar yapılarak ve esaslar dikkate alınarak belirlenen tahmini kira bedeline ait eksiksiz doldurulan tahmin edilen bedel tespit raporu, 13- Eski kiracının kiralama talebinde bulunması halinde, kira sözleşmesinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilip getirilmediği. (Kira borcunun bulunup bulunmadığı, kiraya verilen alanın amacında kullanılıp kullanılmadığı vb.), 14- Kısmî kiralamalarda; taşınmazın kiraya verilecek kısmını gösteren kroki, 15- MEOP’un kira modülü üzerinden gerekli veri girişinin (talep, kira, ihale vs.) yapılıp yapılmadığına dair özet rapor çıktısı, taşınmazla ilgili olarak Bakanlıkla yazışma yapılmış ise, yazıların tarih ve sayıları, varsa eski dosya numarası ile birlikte yeni taşınmaz numarası, 16- Taşınmazın işgalli olması durumunda MEOP’un ecrimisil modülü üzerinden gerekli bilgilerin girilip girilmediğine dair özet rapor çıktısı, 17- Kiralama hakkındaki valilik veya kaymakamlık görüşü. 53 Kira şartnamesi MADDE 80– Bu Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmının 11 nci maddesine göre şartname kira ihalesinden önce düzenlenir. Ayrıca, gerektiği takdirde aşağıdaki işlemlerde yapılır. 1- Taşınmazın niteliği dikkate alınarak şartnameye ayrıca ilave edilmesi istenilen şartlar idarece özel şartlar bölümünde gösterilir. 2- Tahsisli ya da kiralanmış taşınmazlardaki ticari kısımların kiralanmasında “Büfe, Kantin, Çay Ocağı Gibi Yerlere Ait Tespit ve Tahmin Edilen Kira Bedeli Hesap Tutanağı” ndaki veriler ile tahsisli idarenin gerekli gördüğü şartlar, bu şartnamenin özel şartlar bölümünde gösterilir. 3- Şartnameler kira sözleşmesinin ekine konulur. Kira sözleşmelerinin düzenlenmesi MADDE 811- İhale kararının bildirilmesini izleyen günden itibaren onbeş gün içinde, aşağıda belirtilen işlemlerin müşteri tarafından yapılıp yapılmadığına dikkat edilir. a) Geçici teminatın kesin teminata çevrilerek “Kira Sözleşmesi”nin veya “Tahsisli Taşınmazlardaki Ticari Amaçla Kullanılacak Yerlere Ait Kira Sözleşmesi”nin İdareye verilmiş olması. b) Müşterinin, zorunlu ise aynı süre içinde sözleşmeyi notere tasdik ve tescil ettirip İdareye vermiş olması. c) Müşterinin, aynı süre içinde ihale bedelinin ilk taksiti ile kiracıya ait bulunan vergi, resim ve harçları ve diğer giderleri ödemesi, varsa diğer yükümlülükleri yerine getirmesi. 2- Yukarıdaki işlemlerin yapıldığının ve belgelerin verildiğinin belirlenmesi halinde, sözleşme müşteri ve ita amiri tarafından imzalanır. Bir nüshası müşteriye verilir, diğer nüshası ise dosyasına konulur ve MEOP’un ilgili modülüne işlenir. Ayrıca, ihaleye çıkarma iznini vermiş olan makama da (Bakanlık veya defterdarlık) bir örneği gönderilir. 3- Tarıma elverişli arazilerin muhtaç çiftçilere kiraya verilmesinde düzenlenecek sözleşmeler arazinin bulunduğu köy veya mahalle muhtarının veya azalarından birinin, büfe, kantin, çay ocağı gibi yerlere ilişkin sözleşmeler, bunların bulunduğu yerin yetkilisi tarafından da imzalanır. 4- Kira sözleşmesi yer teslim tarihi ile başlayacağı için sözleşme düzenlenmeden önce İdare, kiraya verilen taşınmazın teslime hazır halde olmasına dikkat eder. 5- Yukarıdaki işlemlerin yapılmadığının tespiti halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale bozulur, varsa geçici teminatın Hazineye gelir kaydedilmesi için ilgili muhasebe birimine yazı yazılır ve bu durum müşteriye yazı ile bildirilir. Yer teslimi MADDE 821- İdare, sözleşmenin tesliminden itibaren, onbeş gün içerisinde, taşınmazı kiracıya mahallinde tanzim edilecek tutanakla şartnamede belirtilen sınır ve evsafa göre teslim eder. 54 2- Düzenlenen tutanakta, taşınmaz bina ise müştemilatı, değilse üzerindeki muhdesat ve dikili şeyler değerleri itibariyle gösterilir ve teslim tutanağı ilgili memur ve kiracı tarafından imzalanır. 3- Kira süresi, mahallinde yapılan yer teslimi tarihinde başlar. 4- Taşınmazın İdare tarafından tutanakla şartnamede belirtilen sınır ve evsafa göre teslim edilmemesi nedeni ile kiracı taahhüdünden vazgeçmişse (sürenin bitiminden itibaren onbeş gün içinde, on gün müddetli bir noter ihtarnamesiyle bildirmek şartıyla) kesin teminat ve tahsil edilen kira bedelinin iadesi için muhasebe müdürlüğüne yazı yazılır. Kira bedellerinin tahsil şekli MADDE 83- İhale sonucu oluşan ilk yıl ve müteakip yıl kira bedellerinin aşağıdaki şekilde tahsili için muhasebe işlem fişi düzenlenir ve tahsilden sonra MEOP’un ilgili modülüne işlenir. 1- İlk yıl için kira bedelinin dörtte biri sözleşme düzenlenmeden önce, kalan kira bedeli ise, üçer aylık dönemler hâlinde sözleşmede belirtilen tarihlerde üç eşit taksitle tahsili sağlanır. 2- Takip eden yıllar kira bedelleri ise bir önceki yıl kira bedelinin Türkiye İstatistik Kurumunca yayımlanan Üretici Fiyatları Endeksi (ÜFE - bir önceki yılın aynı ayına göre yüzde değişim) oranında artırılması suretiyle hesap edilir ve üçer aylık dönemler hâlinde dört eşit taksitle sözleşmede belirtilen tarihlerde tahsili sağlanır. 3- Tarım veya organize hayvancılık yapılmak üzere kiralanacak taşınmazlarda ise takip eden yıl bedelleri 2 nci fıkrada belirtilen şekilde hesap edilir ve bu bedellere yüzde elli (% 50) indirim uygulanarak tahsili sağlanır. 4- Ağaçlandırılmak üzere kiralanacak taşınmazlarda yıllık kira bedelleri ilk beş yıl için yüzde elli (%50) indirimli olarak tahsil edilir. 5- Köy sınırları içerisinde yer alan Hazine taşınmazlarının kiracılarından tahsil edilen kira gelirlerinin yüzde onu (%10), 442 sayılı Kanunda belirlenen görevlerde kullanılmak kaydıyla, ilgili köy tüzel kişiliğinin emanet hesabına aktarılacağı için, düzenlenen saymanlık işlem fişinin açıklama bölümünde bu köyün ismi de belirtilerek ilgili muhasebe birimine gönderilir. 6- Vadesinde ödenmeyen kira bedellerine, 6183 sayılı Kanunun 51 inci maddesi gereğince belirlenen oranda gecikme zammı uygulanır. 7- Vadesinde ödenmeyen kira bedellerinin hükmen tahsili için ilgili muhakemat müdürlüğü/Hazine avukatlığına yazı yazılır. Tahsil edilen bedel MEOP’un ilgili bölümüne işlenir ve bu maddenin 5 inci fıkra hükmüne göre işlem yapılır. 55 Sözleşmenin devri MADDE 84– 1- Bakanlığın yetki verdiği durumlarda kira sözleşmeleri defterdarlığın yazılı izni (onay) ile başkasına devredilir. Yetki dışında olan devir talepleri için durum Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 2- Devir talepleri değerlendirilirken aşağıdaki hususlar araştırılır; a) Devir alacakların ilk ihaledeki şartları taşıyıp taşımadığı, b) MEOP kayıtlarından devir talebinde bulunduğu tarih itibarıyla sözleşmeden doğan herhangi bir borcunun bulunup bulunmadığı ve mahallinde yapılan tespitle, kiracının sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirip getirmediği, c) Devir talebinde bulunan kiracının söz konusu taşınmazı sözleşmeye dayalı olarak kullanmaya başladığı tarihten itibaren, devrin talep edildiği tarih itibariyle üç yılın geçip geçmediği ve sözleşmenin bitimine altı ay kalıp kalmadığı, ç) Talep öncesinde sözleşme devri yapılmış ise, ilk devir tarihinden itibaren üç yıllık sürenin geçip geçmediği. 3- Araştırmalar sonucunda, sözleşmeyi devredecek kiracının borcunun bulunduğunun tespiti halinde, ilgiliye bir yazı ile borcun miktarı ve ödenmesi gerektiği bildirilir. Borcun ve gecikme zamlarının tahsilinden sonra MEOP’un ilgili modülüne kaydedilir. 4- Devre esas kira bedeli bu Yönergenin “ Değerleme İşlemleri” kısmında belirtilen esaslara göre tespit edilir ve devir sözleşmesi sözleşmenin devredildiği tarihteki kira bedelinden az olmamak kaydıyla bu bedel üzerinden düzenlenir. 5- Ticaret unvanı ve işletmenin nev’indeki (limited şirketin, anonim şirkete dönüşmesi gibi) değişiklikler nedeniyle yapılacak ya da kiracıdan yeni bir şirkete yapılacak devir talepleri değerlendirilirken; a) Süre şartı aranmaz. b) İlk kiracının (gerçek veya tüzel kişi) devir alan şirketteki hisse oranının yüzde elliden (%50) fazla olup olmadığı araştırılır. c) Devre esas kira bedeli, mevcut sözleşmede öngörülen kira bedeli olarak esas alınır. ç) Kira süresince ilk kiracının (gerçek veya tüzel kişi) hissenin yüzde ellinin (%50) altına düşüp düşmediği hususları araştırılır. 6- Sözleşme devirlerine ilişkin olarak valiliklere veya Bakanlığa gönderilecek yazılarda, kiracının sözleşmede öngörülen yükümlülüklerini yerine getirip getirmediği ve devir talebinde bulunduğu tarih itibarıyla herhangi bir borcunun bulunup bulunmadığı hususlarına yer verilir, ayrıca aşağıdaki belgeler eklenir. a) Kiracının devir talebini ve gerekçesini belirten dilekçesi, b) Sözleşmeyi devralacak kişinin devralınacak kira sözleşmesinin şartlarını ve devre esas kira bedelini kabul ettiğine dair taahhütnamesi, c) Sözleşmeyi devralanın gerçek kişi olması durumunda, ikametgah ilmühaberi ve nüfus cüzdanı örneği, tüzel kişi olması halinde ise ticaret sicil gazetesi, talepte bulunanın tüzel kişiliği temsile yetkili olduğuna dair belge ve imza sirküleri. 56 7- Kira sözleşmelerinin devrinin uygun görüldüğü ilgilisine bu Yönergenin 26 ıncı maddesinde belirtildiği şekilde bildirilir ve kiracı tarafından onbeş gün içinde notere tescil ettirilecek yeni sözleşmenin idareye teslim edilmesi istenir. 8- Devir sözleşmeleri, devredilen kira sözleşmesinin tabi olduğu şekil şartlarına uygun olarak düzenlenir ve bir örneği Bakanlığa gönderilir. 9- Devralınan kira sözleşmesi, devredilen kira sözleşmesinin devamı niteliğinde olduğundan, kira süresi, kira artışlarının uygulanacağı tarih, yükümlülükler ve içerdiği özel şartlar açısından devredilen kira sözleşmesi hükümleri ile aynı olmasına dikkat edilir. 10- İta amirinden izin alınmadan kira sözleşmesinin devredildiğinin belirlenmesi halinde, sözleşme feshedilir ve sözleşmeyi izinsiz olarak devreden kiracı hakkında bu Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmının “İhalelere katılmaktan geçici yasaklama” başlıklı 30 uncu maddesinde belirtildiği şekilde işlem yapılır. 11- Topraksız ve az topraklı çiftçilere kiraya verilen arazilere ilişkin sözleşmelerin devrinin talep edilmesi halinde talep İdarece bir yazı ile reddedilir. Kira sözleşmesinin sona ermesi MADDE 85- Kira sözleşmesi, sürenin bitimiyle sona erer. Bu durumda İdarece aşağıdaki işlemler yapılır. 1- Söz konusu taşınmaz kiracıdan yer teslim tutanağı düzenlenerek teslim alınır. Tutanakta, sözleşme ile teslim edilen ve kiracının kullanımına bırakılan ve teslim tutanağında belirtilen müştemilat ve muhdesat ile dikili şeylerin de tam ve sağlam olup olmadığı yazılır. 2- Kiracı tarafından şartnameye uygun olarak yapılan her türlü yatırım en son hali ile İdareye aynen teslim edilir ve bunlar yukarıda belirtilen tutanakta belirtilir. 3- Noksan olan, kırılan, kaybolan veya bozulan maddelerin; a) Aynen temin edilerek İdareye teslim edilmesi, b) Bunun mümkün olmaması durumunda, teslim edildiği tarihteki rayiç değer İdarece belirlenerek, başkaca hükme gerek kalmaksızın bu bedelin tazmin edilmesi bir yazı ile kiracıdan istenir. 4- Yukarıdaki fıkranın ikinci bendinde belirtilen hususun rızaen yerine getirilmemesi durumunda hükmen tahsili için muhakemat müdürlüğüne veya Hazine avukatlığına yazı ile bildirilir. 5- Kira süresinin sona ermesine rağmen taşınmaz İdareye teslim edilmezse, geçen her gün için sözleşmesinde belirtildiği şekilde hesaplanacak ceza kiracıdan alınır. Ayrıca, taşınmazın tahliyesi için muhakemat müdürlüğüne veya Hazine avukatlığına yazı yazılır. Kira sözleşmesinin feshi MADDE 861- Kira sözleşmelerinin feshi işlemleri, taşınmazın kiraya verilmesine onay veren makam tarafından yapılır. 57 2- Aşağıdaki durumlar halinde, sözleşme İdarece feshedilir. a) Taşınmaza Bakanlığımızca ya da kamu idarelerince ihtiyaç duyulması veya taşınmazın satışı, b) Kiracının sözleşme hükümlerine aykırı davranması, c) Üst üste iki taksidin vadesinde ödenmemesi ç) Taşınmazın sözleşmede öngörülen amaç dışında kullanılması veya kiracı tarafından talep edilmesi, d) Kira süresi sona ermeden faaliyetini durdurması, e) Kiracının fesih talebinde bulunması, g) Varsa işletme ruhsatının her ne sebeple olursa olsun iptal edilmesi, g) Yapılan kontrollerde, kira dönemi boyunca 213 sayılı Kanunda öngörülen belge düzenine uyulmadığının üç kez tespit edilmesi, ğ) Mahalli idareler, sosyal sigortalar, vergi daireleri, meslek odaları ve benzeri kuruluşlara ödenmesi gereken vergi, resim, harç, prim ve eğitime katkı payı ile benzeri yükümlülüklerin kiracı tarafından yerine getirilmemesi. 3- Bu durumda, alınan teminatların Hazineye gelir kaydedilmesi için ilgili muhasebe birimine bir yazı yazılarak teminat makbuzunun örneği yazıya eklenir. 4- Kira sözleşmesinin feshedilmesi hâlinde, kiracıdan cari yıl kira bedeli tutarında ayrıca tazminat alınır. Tazminat rızaen alınmadığı takdirde, muhakemat müdürlüğüne veya Hazine avukatlığına yazı yazılır. Ancak, taşınmaza Bakanlığımızca ya da kamu idarelerince ihtiyaç duyulması veya taşınmazın satışı halinde sözleşme tazminat alınmaksızın tek taraflı olarak feshedilir. 5- Fesih tarihi itibariyle varsa ödenmemiş kira bedelleri, sözleşmede belirtilen oranda gecikme zammı uygulanarak tahsil edilir. 6- Fesih işlemine müteakip 88 inci maddede belirtildiği şekilde işlemler yapılır. İKİNCİ BÖLÜM Özel Hükümlere Göre Kiralama İşlemleri Hazineye ait tarım arazilerinin topraksız veya yeterli toprağı olmayan çiftçilere kiraya verilmesi MADDE 87- Topraksız ve yeterli toprağı olmayan çiftçilere özel hükümlerine göre taşınmaz kiralanması için yapılacak işlemlerde aşağıdaki hususlara dikkat edilir. 1- Kira taleplerinin değerlendirilmesi a) İdarece, - Arazi kiralamak isteyenlerin doldurdukları "Tarım Arazisi Kiralama Talep Formu"ndaki imza veya mühürlerin form sahiplerine ait olup olmadığı, formlarda eksiklik bulunup bulunmadığı, gerçeğe aykırı beyan olup olmadığı, - Daha sonra, taşınmazın bulunduğu yer muhtarlığının ve tapu müdürlüğünün formun ilgili bölümlerinde onayının olup olmadığı, - Onaylı nüfus kayıt örneğinin teslim edilip edilmediği, kontrol edilir ve varsa eksiklikleri tamamlanarak talep, MEOP’un ilgili modülüne kayıt edilir. 58 b) Kiralama talep edenlerde aşağıdaki şartların varlığı, yukarıdaki maddede bahsedilen belgelerden ve mahallinden araştırılır; - Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olup olmadığı, - Medenî hakları kullanma ehliyetine sahip olup olmadığı, - Çiftçi olup olmadığı, - Aile başkanı olup olmadığı, - En az üç yıldan beri sürekli olarak o köyde ya da beldede ikamet edip etmediği (Ancak, 5543 sayılı İskân Kanunu ile ek ve değişikliklerine göre tarımsal yerleşime tabi tutulanlarda üç yıllık oturma şartı aranmaz), - Topraksız veya yeterli toprağı olup olmadığı. c) Yukarıda sayılan şartları taşıyan birden fazla kişi tarafından kiralama talebinde bulunulması halinde, aşağıdaki öncelik sırası göz önünde bulundurulur. - 5543 sayılı İskân Kanununa göre tarımsal yerleştirmeye tabi tutulup çeşitli sebeplerle topraklandırılamayanlar. - Kendisinin veya ailesi üyelerinin hiç toprağı olmayanlar. - Yeterli toprağı olmayanlar. - Topraksız veya yeterli toprağı olmayıp en az üç yıldan beri kiracılık, ortakçılık veya tarım işçiliği yapanlar. ç) Kiraya vermede (c) bendinde belirtilen gruplardan, aynı grup içinde olanlar arasında öncelik sırası aşağıdaki şekilde yapılır. - Evli ve çocuğu çok olanlar. - Evli olup çocuğu olmayanlar. - Evli olmayanlar. 2- Kiraya verilecek arazi miktarı a) Bir çiftçiye kiraya verilecek arazi miktarı aşağıdaki şekilde hesaplanır. - Kendisi ve aile üyelerinin sahibi bulunduğu arazi miktarı, tapu müdürlüğünden araştırılır. - Varsa başkalarından kiraladıkları veya ortakçılıkla işlettikleri arazilerin miktarı mahallinde yapılan araştırma ile belirlenir. - Yukarıdaki araştırmalar sonucu bulunan arazi miktarları toplanır. - Hesaplanan toplam arazi, "Bir Aileye Verilebilecek Sulu ve Kuru Tarım Arazisi" listesinde yer alan miktardan çıkarılır. - Kiraya verilecek arazinin tespit edilen bu miktardan fazla olmamasına dikkat edilir. b) Kiralanması talep edilen taşınmazın tamamının kiraya verilmesi durumunda; "Bir Aileye Verilebilecek Sulu ve Kuru Tarım Arazisi" listesinde belirtilen miktarın aşılması, aşan kısımda kısmi kiralama yapılması durumunda da arta kalan Hazine arazisinin verimli kullanımının mümkün olmaması halinde taşınmazın tamamı kiraya verilir. 3- Kuru arazinin Devletçe sulanabilir duruma getirilmesi Arazi, kira süresi içinde Devletçe sulanır hale getirilirse aşağıdaki işlemler yapılır. a) Hasat dönemi sonunda, arazinin kiralama işlemleri bu maddede belirtildiği şekilde yeniden yapılır. Ancak, eski hak sahipliği devam edenlere kiralamada öncelik tanınır. b) Daha önce kira sözleşmesi yapılan hak sahipleriyle önceki kira sözleşmesinde kullanılan süre dikkate alınarak kalan süre için de yeni sözleşme yapılır. c) Kiracının değişiklikten sonra, yeniden sözleşme yapmak istemeyip sözleşmenin feshini talep etmesi durumunda, fesih tarihine kadar Hazineye olan borçlarının tamamını ödeyip ödemediği araştırılarak sonucuna göre fesih talebi onaylanır. 59 4- Kira bedelinin tespiti Kiraya verilecek yerlerdeki sulu ve kuru arazinin bir dönümünün yıllık kira bedeli bu Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde hesap edilir. 5- Kira süresi Kira sözleşmeleri, beş yıla kadar düzenlenir. a) Ancak, arazi üzerinde bağ ve bahçe gibi dikim işleri de yapılmak istenirse, bu süre on yıla kadar uzatılır. b) Sözleşmenin başlama ve bitiş tarihleri, mümkün olduğu hallerde, ekim ve hasat dönemleri dikkate alınarak tespit edilir. 6- İhale usulü Tarım arazileri, yukarıdaki esaslar dahilinde hak sahipliği tespit edilenlere, bu Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmının 23 üncü maddesine göre kiraya verilir. 7- Sözleşmenin düzenlenmesi ve devri a) Kiraya verilecek araziye ilişkin olarak “Kira Sözleşmesi” nin yıllık kira bedelinin ödeneceği döneme ilişkin maddesi, yılı içinde ekilen ürün ve mevsimin özellikleri dikkate alınarak değiştirilmek suretiyle düzenlenir. b) Sözleşmenin ayrıca notere onaylattırılmasına gerek bulunmamaktadır. Ancak, kiracının sözleşmeyi imzalaması sırasında, mahalle veya köyün muhtarının veya ihtiyar heyetinden birinin bulunması ve imzanın ilgiliye ait olduğuna dair imzalarının alınması gerekir. c) Topraksız veya yeterli toprağı olmayan çiftçilere kiraya verilen tarım arazisi sözleşmelerinin devir talepleri uygun görülmez ve durum ilgiliye yazı ile bildirilir. 8- Sözleşmeye konulacak özel hükümler Sözleşmenin özel şartlar bölümüne, aşağıdaki şartlar ile duruma göre belirlenecek diğer şartlar ilave edilir. a) Kiracı, ekim ile birlikte bağ ve bahçe gibi dikim işleri de yapabilir. b) Aşağıdaki hususların tespiti halinde sözleşme Hazinece, hasat dönemi sonundan geçerli olmak üzere feshedilir ve durum kiracıya bildirilir. - Kiracının, toprağının verimli şekilde işletilmesini tehlikeye sokması veya kiracının ihmali yüzünden topraktan faydalanma imkânının önemli ölçüde azalması, - Kiracının, Devlet tarafından yapılacak tarımsal geliştirme çalışmalarını engellemesi veya yeni duruma uymaması, - Kiraya verilen kuru tarım arazisinin, Devletçe sulanabilir duruma getirilmesi, - Sözleşme süresi içinde kiracının ölümü üzerine, kendisi ile birlikte çalışan eşinin veya ergin çocuklarının, yazılı uyarıya rağmen altı ay içinde sözleşmenin devamını istememeleri, - Kiracının gerçek dışı beyanda bulunduğunun tespiti. c) Kiracı, hasat dönemi sonundan en az üç ay önce bir dilekçe ile bildirmek ve bu yıla ait kira bedeli ile varsa eski borçlarını ödeyerek hasat sonunda taşınmazı teslim edeceğini taahhüt etmek şartıyla sözleşmeyi feshedebilir.” 9- Arazi kiraya vermede eski kiracı veya kullanıcıların durumu Topraksız veya yeterli toprağı olmayan çiftçilere arazi kiraya verilirken, arazinin eski kiracısı veya kullanıcısı olması durumunda aşağıdaki şekilde işlem yapılır. 60 a) Kiralanması talep edilen taşınmazın varsa eski kiracı veya kullanıcısına bilgi verilerek kiralama talebinde bulunulması, aksi halde taşınmazın tahliye edileceği yazı ile bildirilir. b) Eski kiracı veya kullanıcı tarafından kiralanmasının talep edilmesi durumunda, bu maddenin 1 inci fıkrasının (c) ve (ç) bendindeki öncelik sırasına bakılmaksızın, yine bu maddenin 1 inci fıkrasının (b) bendinde belirtilen esaslar çerçevesinde yapılacak değerlendirme sonucunda hak sahipliği tespit edilirse eski kiracı veya kullanıcısı adına kiralama yapılır. 10- Genel hükümlere göre kiraya verme Kiralama talebinde bulunanların bu maddenin 1 inci fıkrasının (b) bendinde belirtilen kriterleri taşımaması veya tarım arazisinin kiraya verilebilecek miktarda olmaması halinde genel hükümlere göre kiralama işlemleri yürütülür. Tahsisli taşınmazlardaki kiralama işlemleri MADDE 88– 1- Tahsisli taşınmazlar ile kamu hizmeti görülmek üzere genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerince kiralanmış olan taşınmazların ticari amaçla kullanılması mümkün olan yerler, tasarruf eden kuruluş amirinin görüşü alınmak suretiyle, ilde defterdarın, ilçede kaymakamın onayı ile İdarece bu kısmın “Tanımlar ve Genel Hükümlere Göre Kiralama İşlemleri” bölümünde belirtildiği şekilde kiraya verilir. 2- Tahsisli taşınmazlar ile kamu hizmeti görülmek üzere genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerince kiralanan taşınmazlarda, münhasıran büfe, kantin, çay ocağı gibi ticari amaçla kullanılması mümkün olan yerlerin (kamu hizmetlerine ayrılmış taşınmazın tamamını kapsamamak şartıyla) tahminî kira bedeli aşağıda belirtildiği şekilde hesaplanır. a) İlgili İdare yetkililerinden, kiralanacak yerlerin özellikleri, kaç kişiye hizmet verileceği, binanın içerisinde kaç tane büfe, kantin, çay ocağı gibi bedeli etkileyecek bilgiler yazı ile sorulur. b) Ayrıca, mahalline gidilerek ilgili İdare yetkilisi ile beraber tespit yapılarak bedeli etkileyebilecek durumlar, “Büfe, Kantin, Çay Ocağı Gibi Yerlere Ait Tespit ve Tahmin Edilen Kira Bedeli Hesap Tutanağı”nda gösterilir ve tutanak birlikte imzalanır. c) Tespit ve hesaplamaların gösterildiği bu tutanak, bunun dayanaklarının da gösterildiği evraklar eklenerek asıl evrak dosyasına konulur. ç) Bu yerlerin elektrik, su, doğalgaz, ısınma tesisatı, mümkünse binanın genel tesisatından ayrılması ilgili idareden istenir ve bu giderler kira bedeline dahil edilmez. d) Tesisatın teknik bakımdan müstakil hâle getirilmesinin mümkün olmaması ve genel bütçe ödeneklerinden karşılanması hâlinde, tahmin edilen bedelin tespit ve takdirinde elektrik, su, doğalgaz ve ısınma giderleri de ayrıca belirlenerek kira bedeline dahil edilir. e) Elektrik, su, doğalgaz, ısınma gibi giderlerin belirlenmesi için teknik eleman vasıtasıyla m3, kw/h ya da ton cinsinden yaklaşık tüketim miktarları tespit edilir. Elektrik, su, doğalgaz, ısınma gibi giderlerin birim bedellerinin öğrenilmesi için ilgili belediye başkanlığı, sular idaresi, elektrik idaresi ve doğalgaz idaresine yazı yazılır. Yazılacak yazıda, atık su bedeli ile her türlü verginin de ayrıca belirtilmesi ilgili idareden istenir. Yazışmalar sonucunda elde edilen birim bedelleri ile tüketim miktarlarının çarpımı sonucu bulunacak tutar, kira bedeline ilave edilir. f) Yukarıda yapılan araştırmalar sonucunda “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu” düzenlenir ve tahmin edilen kira bedeli belirlenir. 61 3- Tasarruf eden kuruluşa bir yazı ile şartname ya da sözleşmeye eklenecek özel şartların bulunup bulunmadığı sorulur. Bildirilen özel şartlardan mevzuata uygun olanlar İdarece şartname ve sözleşmenin özel şartlar bölümüne ilave edilir. 4- Tahsisli taşınmazlar ile kamu hizmeti görülmek üzere genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerince kiralanmış olan taşınmazları tasarruf eden kuruluşlarca belirlenen yerler, gizlilik ve güvenlik gibi faktörler de dikkate alınarak kuruluşça seçilip, İdareye bildirilen kişi/kişiler arasında yapılacak ihale sonucunda uygun bedeli teklif edene kiraya verilir. 5- Eğer taşınmazı tasarruf eden kuruluşça kiracı olarak kişi/kişilerin isimleri bildirilmemiş ise bir yazı ile istenir. Tasarruf eden kuruluş tarafından yazılan yazıda, kişi/ kişilerin ismi belirtilmeyerek kira ihalesinin İdare tarafından yapılması bildirilmiş ise ihale açık teklif usulü ile yapılır. 6- Tahsisli veya kiralanmış yerlerin, yetkili İdarenin bilgisi dışında kullanılması veya kullandırılması halinde ecrimisil alınır. Milli Eğitim Bakanlığına tahsisli ve bu Bakanlığa bağlı okul ve kurumlardaki kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin kiraya verilmesi MADDE 89– Milli Eğitim Bakanlığına tahsisli ve bu Bakanlığa bağlı okul ve kurumlardaki kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin ticari, eğitsel, kültürel, sosyal ve sportif etkinliklerde kullanılmak üzere kiraya verilmesi işlemleri aşağıdaki şekilde yapılır. 1- Söz konusu alanların okul aile birliğince kiralanmasının talep edilmesi halinde, okulun bulunduğu yerdeki İdarece bu Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmının 23 üncü maddesinde belirtildiği şekilde pazarlık usulüyle okul aile birliğine kiraya verilir. 2- Okul aile birlikleri ile sözleşmeler beş yıllık dönemler halinde düzenlenir. 3- Söz konusu alanların okul aile birliğine kiraya verilmesi işlemleri sonucunda sözleşme düzenlenir ve dosyasında muhafaza edilir. 4- Söz konusu yerlerin üçüncü kişilere kiralanması işlemleri ve tahmin edilen bedelin tespiti için oluşturulan komisyonda görevlendirilmek üzere İdarece bir personel belirlenir ve bir yazı ile bildirilir. 5- Okul aile birlikleri ile üçüncü kişiler arasında düzenlenecek kira sözleşmelerinin bir örneği, okulun bulunduğu yerdeki İdareye verilir. 6- Söz konusu yerlerin okul aile birliklerince işletilmesi halinde işletilen yerin gayri safi hasılatının yüzde biri (% 1), üçüncü kişilere kiraya verilmesi halinde, okul aile birliğince elde edilecek kira gelirinin yüzde üçü (% 3) üçer aylık dönemler itibariyle, takip eden ayın yirmisine kadar, Hazineye arz bedeli olarak okul aile birliklerince İdareye ödenip ödenmediği kontrol edilir. Tahsil edilen bedeller MEOP’un ilgili modülüne işlenir. Ödenmemiş ise ilgili okul idaresine ödenmesi konusunda bir yazı yazılır. 7- Söz konusu yerlerin elektrik, doğalgaz, su ve ısıtma tesisatı, ayrılmasının teknik açıdan mümkün olduğu hallerde müstakil hale getirilmesi için okul idaresine bir yazı yazılır. Ayrılmasının mümkün olmaması halinde bu giderler karşılığı olarak İdarece Yönergenin 88 62 inci maddesinin (e) bendinde belirtildiği şekilde tespit edilir ve yazı ile okul idaresine bildirilir. 8- Ancak okulun elektrik, doğalgaz, su ve ısıtma giderlerinin genel bütçeden karşılanmaması durumunda İdarece bu bedeller talep edilmez. 9- Sözleşme harici kullanımların tespiti halinde bu yerler için İdarece ecrimisil alınır. 10- Süresinde ödenmeyen arz bedellerine, 6183 sayılı Kanunun 51 inci maddesi gereğince belirlenen gecikme zammı uygulanarak tahsil edilir. 11- Sözleşmenin fesih işlemleri aşağıdaki şekilde yapılır. a) Söz konusu yerleri işleten okul aile birliği veya üçüncü kişilerin 213 sayılı Kanunda sayılan fiillerden biriyle kaçakçılık suçunu işlediğinin kesinleştiği takdirde, kira sözleşmesi hüküm alınmaya gerek kalmaksızın İdarece feshedilir. b) Okul aile birliğinin sözleşme hükümlerine aykırı hareket ettiğinin tespiti halinde, sözleşme feshedilir ve bu yerlerin kiralama işlemleri İdarece yapılır. 12- Söz konusu alanların okul aile birliklerince, işletilmesine veya işlettirilmesine yanaşılmaması halinde bu yerler, İdarece Yönergenin 88 inci maddesinde belirtildiği şekilde kiraya verilir. Yüksek öğretim kurumlarına tahsisli taşınmazların kiraya verilmesi MADDE 90- 2547 sayılı Kanun gereğince, mülkiyeti Hazineye ait veya Hazine ile hisseli olup üniversitelere tahsisli bulunan taşınmazların ticari amaçla kullanılması mümkün olan bölümlerinin kiralama işlemleri aşağıdaki şekilde yapılır. 1- Protokole göre yapılacak kiralama işlemleri a) Üniversiteye tahsisli taşınmazların kafeterya, büfe, kantin, çay ocağı, berber, çiçekçi, lokanta, bayan kuaförü, taksi durağı, ayakkabı tamir yeri, market, ATM ve PTT şubesi vb. ticari amaçla kullanılması mümkün olan bölümlerinin eğitim, sağlık ve sosyal amaçlı kullanılmak üzere işletilmesi veya işlettirilmesine ilişkin işlemlerin ilgili üniversite tarafından yürütülmesi için üniversite rektörlüğünün talepte bulunması halinde Bakanlıkça belirlenen protokol düzenlenir ve defterdar ile üniversite rektörü tarafından imzalanır. b) Üniversite ile üçüncü kişiler arasında düzenlenen sözleşmenin bir örneği sözleşmenin düzenlenmesinden itibaren bir ay içerisinde üniversite tarafından defterdarlığa verilmesi sağlanır. c) Bu protokol çerçevesinde kiraya verilen yerlerden elde edilen gelirler ilgili üniversite tarafından kendi bütçesine öz gelir olarak kaydedileceğinden İdarece herhangi bir işlem yapılmaz. ç) Protokolün taraflarca imzalandığı tarihte İdarece yapılan ve devam eden sözleşmeler kira süresi sonuna kadar devam eder ve kira sözleşmesi sona erdiği tarihten itibaren üniversiteye tutanakla teslim edilir. 2- Protokolün düzenlenememesi halinde kiralama işlemleri Birinci fıkrada bahsedilen protokolün düzenlenememesi halinde, aşağıdaki şartlar dâhilinde kiraya verilmesi işlemi İdarece, bu kısmın 87 inci maddesinde belirtildiği şekilde yapılır ve elde edilen gelirin tamamı ilgili yüksek öğretim kurumunun her çeşit mal ve hizmet alımlarında ve sermaye harcamalarında (yüksek öğretim kurumları adına tapuda kayıtlı 63 taşınmazların satılması suretiyle elde edilen gelirlerin tamamı sadece sermaye harcamalarında) kullanılması şartıyla ilgili yüksek öğretim kurumu bütçesine yılı bütçe kanununda/ilgili kanunda belirtildiği şekilde kaydedilir. - Üzerinde herhangi bir inşaat yapılmaması ve irtifak hakkına konu edilmemesi, - Eğitim, sağlık ve sosyal amaçlı kullanılması, 3- Üniversitenin kendi çalışanları ile öğrencileri dışında üçüncü kişilere hizmet veren ünitelerin kiraya verilmesi işlemleri sosyal amaçlı kiralamalar kapsamında değerlendirilmeyip bu alanların kiraya verilmesinde elde edilen gelirler genel bütçeye kaydedilir. 4- Bu esaslar çerçevesinde kiralama işlemleri yetki dahilinde taşınmaz ilde ise defterdarlıkça, şayet ilçede ise defterdarlıktan izin alınmaksızın malmüdürlüklerince yapılır. Yetki verilmediği durumlarda tahmini kira bedeline bakılmaksızın taşınmaz ilde ise defterdarlıkça, ilçede ise defterdarlıktan izin alınmak suretiyle malmüdürlüklerince yapılır. Balıkçı barınaklarının kiraya verilmesi MADDE 911- Balıkçı barınakların kiralanması Balıkçı Barınakları Yönetmeliğine göre balıkçı barınakları devredilen yetki kapsamında İdarece, on yıl süre ile pazarlık usulüyle kiraya verilir. Kiraya verilmeden önce aşağıdaki şekilde işlem yapılır. a) İl gıda, tarım ve hayvancılık müdürlüğünden, kiraya verilmesine ilişkin görüşleri ile ilk yıl tahmini kira bedeli yazı ile istenir. b) Balıkçı barınaklarının sınırları, yüzölçümü, üst yapı tesislerinin gösterildiği vaziyet planı ile kiraya verilmesine ilişkin görüşleri ulaştırma bölge müdürlüğünden yazı ile istenir. c) Balıkçı barınaklarının ilk yıl tahmini kira bedeli, il gıda, tarım ve hayvancılık müdürlüğünce tespit ve hesap edilerek İdareye bildirilen miktardan az olmamak üzere bu Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmının 7 inci maddesine göre oluşturulan komisyonca belirlenir. Tarım il müdürlüğünden komisyona, kararlara katılmaksızın iştirak etmek üzere bir temsilcinin de görevlendirilmesi sağlanır. ç) Balıkçı barınaklarının kiraya verilmesi ihalelerinde tahmin edilen bedelin yüzde otuzu (%30) oranında geçici teminat belirlenir. d) Bu Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmının 10 uncu maddesinde belirtildiği şekilde ihaleye çıkarma onayı alınarak, 79 uncu maddesine göre şartname hazırlanır ve "Balıkçı Barınağı Özel Şartları" özel hüküm olarak eklenir. e) İhale, bu Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmının 14 üncü maddesinde belirtildiği şekilde otuz gün süre ile ilan edilir. f) Tarım il müdürlüğünden kiralamak için otuz günlük ilan süresi içinde müracaat eden su ürünleri kooperatif veya kooperatif birliklerine yönelik aşağıdaki bilgiler yazı ile istenir. - Kooperatif veya kooperatif birliklerinin balıkçı barınağının bulunduğu mülki idare sınırları içerisinde bulunup bulunmadığı, - Ortaklarının orada ikamet edip etmediği, - En az on iki aydan beri faaliyette bulunup bulunmadığı ve münhasıran su ürünleri ile iştigal edip etmediği, - Balıkçı barınağının bulunduğu mülki idari sınırlar içerisinde birden fazla su ürünleri kooperatifinin olup olmadığı. g) Balıkçı barınağının bulunduğu mülki idari sınırlar içerisinde birden fazla su ürünleri kooperatifinin olması ve bu kooperatiflerin ayrı ayrı barınak kiralama taleplerinin bulunması halinde; 64 - Gerekli şartları taşıyan kooperatiflerin aralarında anlaşarak müşterek ve müteselsil sorumlu olarak kiralama istekleri olduğu takdirde, barınak açık pazarlık usulüyle bu kooperatiflere kiraya verilir. - Kooperatiflerin arasında anlaşma olmaması halinde gerekli şartları taşıyan ve barınağın bulunduğu mülki idari sınırlar içerisinde balıkçı gemilerinin yarısından fazlasının üye olduğu kooperatife açık pazarlık usulüyle kiraya verilir. - Yukarıda belirtilen şartların sağlanamaması halinde ise kooperatifler arasında yapılacak ihaleyle kiraya verilir. Bu ihalede geçici teminat dışında tahmini bedelin yüzde otuzu (% 30) oranında ek teminat alınır. ğ) Su ürünleri kooperatif ve birlikleri ilan edilen süre içinde kiralama talebinde bulunmadığı veya gerekli şartları taşımadıkları takdirde barınak, 2886 sayılı Kanun gereğince defterdarlıklarca, balıkçı barınağı ilçede ise, defterdarlıktan izin alınmak suretiyle malmüdürlüklerince, talep bulunması halinde öncelikle yerel yönetimlere aksi takdirde diğer gerçek ve tüzel kişilere kiralanmak üzere ihale edilir. h) Kiralaması gerçekleştirilen barınağa ait kira sözleşmesine, "Balıkçı Barınağı Özel Şartları" ile barınağın sınırlarını, yüzölçümü ve yerleşim durumunu gösteren vaziyet planı eklenir. ı) "Balıkçı Barınağı Özel Şartları" nın ikinci maddesi gereğince, işleticisinin her yıl gayri safi iradının yüzde onu (% 10) nispetinde bir meblağın izleyen yılın mayıs ayının yirmisine kadar yatırılıp yatırılmadığı İdarece kontrol edilir. Gayri safi iradının hesaplanmasında, 1 sıra no.lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğinde yer alan 60.Brüt Satışlar kaleminden 61.Satış İndirimleri kaleminin çıkarılması sonucu bulunacak net satışlar esas alınır. i) Kiralanan barınak ve üst yapıların üçüncü şahıslara devredildiği, kiraya verildiği veya bunların kiralanmasında ve işletilmesinde ortak alındığı, Tarım ve Köyişleri Bakanlığı ile Bakanlığımızdan izin alınmadan şartnamesinde belirtilen amaçlar dışında kullanıldığı, tadil veya tevsi inşaatı yapıldığı İdarece tespit edildiği takdirde, durum il tarım müdürlüğüne bildirilir ve verilen cevaba göre işlem yapılır. j) Daha sonraki yıllara ait kira bedeli, Devlet İstatistik Enstitüsünce yayımlanan Üretici Fiyatları Endeksi (bir önceki yılın aynı ayına göre % değişim oranı) oranında artırılması suretiyle hesaplanır. Bu bedel kiracıya kira dönemi başlangıcından en az onbeş gün önce tebliğ edilir. 2- Kira süresinin sona ermesi Kira süresinin sona ermesiyle kiracının tüm hakları sona erer ve yeniden yapılacak kiralamada eski kiracıya herhangi bir öncelik ve tercih hakkı tanınmaz. a) Kira süresinin sonunda veya kira sözleşmesinin süresinden önce feshi halinde, barınak ve üzerindeki tesisler İdare, il gıda, tarım ve hayvancılık müdürlüğü ve Ulaştırma Bakanlığının taşra teşkilatlarından birer temsilcinin iştiraki ile oluşan bir komisyon tarafından bir tutanak ile teslim alınır. Kiracının barınakta yapmış olduğu her türlü ek tesis ve onarım giderlerinin ödenmesi için yaptığı talepler İdarece reddedilir. b) İdarece, yeni kiralama işlemlerine, eski kiralama süresinin sona ermesinden altı ay önce başlanır ve kira süresinin bitimini müteakip istisnai durumlar hariç, iki ay içerisinde sonuçlandırılır. c) Kiralamanın bitiminden yeni kiralamaya kadar geçen süre içerisinde barınağın işletme ve idaresi eski barınak işletmecisine bırakılır, ancak bu süre içerisinde mevcut ve geçerli olan barınma ücretleri uygulanır ve işletmeye ilişkin gelirlerden, giderler çıktıktan sonra eski barınak işletmecisinden kalan kısmın tahsili sağlanır. 65 3- Diğer işlemler a) Balıkçı barınağında vaziyet planına aykırı yapılaşmaya gidilmesi halinde, İdarece barınak işleticisi aleyhinde ecrimisil takibatı yapılır ve söz konusu yapı ve tesisler kaldırılması için işletmecisine yazı yazılır. b) Alt ve üst yapısı tamamen gerçekleşmemiş veya üst yapısı bulunmayan barınaklarda, kira sözleşmesinde belirtilmesi veya kira dönemi içinde barınak işletmecisinin değişiklik talebinde bulunması halinde, defterdarlıkça konu ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilerek talep sahibine uygun görülüp görülmediği yazı ile bildirilir. c) Ulaştırma Bakanlığınca yapılan tarama sonucu çıkarılan kum ticari amaçla kullanılamaz ancak, kumun karaya çıkarılabilmesi halinde, bu kum İdarece aşağıda belirtildiği şekilde bedel belirlenerek ve bu Yönergenin “Ortak hükümler” kısmında belirtildiği şekilde ihalesi yapılarak değerlendirilir. - Bayındırlık ve iskan il müdürlüğünden barınakta tarama sonucu çıkarılan malzemenin m3 olarak toplam miktarı ve bir metreküp malzemenin ocak başı fiyatı yazıyla sorulur. - Ayrıca kumun ocak başı m3 bedeli piyasadan, özel idareden ve ticaret odası gibi yerlerden sorularak araştırılır. - Araştırmalar sonucunda bulunan bir m3 malzemenin ocak başı fiyatı ile toplam kum miktarı çarpılarak tahmini ihale bedeli belirlenir. ç) Ulaştırma Bakanlığınca tarama çalışmalarının yapılamaması halinde, yetki verilmemiş ise durum Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre, yetki verildiği durumlarda ise İdarece aşağıda belirtildiği şekilde işlem yapılır. - İdarece Ulaştırma Bakanlığının taşra teşkilatına yazı yazılarak tarama çalışmasının usul ve esaslarının belirlenmesi istenir. - Tarım ve Köyişleri Bakanlığı ile Çevre ve Orman Bakanlığının taşra teşkilatlarından yazı ile uygun görüşleri alınır. - Olumlu görüşler doğrultusunda yapılacak taramadan çıkan kum ve diğer malzemelerin bedeli aşağıdaki formül ile hesap edilir. A=Barınakta tarama sonucu çıkarılacak malzemenin metreküp olarak toplam miktarı B=Bir metreküp malzemenin ocak başı fiyatı C=Bir metreküp malzemenin tarama yapılarak çıkarılmasının maliyeti (normal kar dahil) Toplam malzemenin kira bedeli aşağıdaki şekilde formüle edilir. Kira bedeli: A x (B- C) - Tarama işleri bu Yönergenin “Ortak hükümler” kısmının 23 üncü maddesinde belirtildiği şekilde pazarlık usulüyle barınak işletmecisine, mümkün olmaması halinde diğer gerçek ve tüzel kişilere açık veya kapalı teklif usulüyle ihalesi yapılır. 4- Geçici devri yapılan balıkçı barınakları a) 6237 sayılı Kanun çerçevesinde yapımı gerçekleştirilen ve geçici olarak belediye, köy tüzel kişiliği, il özel idaresi ve benzeri kuruluşlara devredilen barınakların kiralanması için su ürünleri kooperatif veya birliklerinden talep gelmesi halinde, ilgili tarım müdürlüğünce, geçici devir işlemleri tamamlanıp barınağın teslim almasından sonra, İdarece kiraya verilmesinin istenilmesi halinde, kiralama işlemlerine başlanır ve bu maddenin birinci fıkrasında belirtildiği şekilde kiraya verilir. b) İlgili gıda, tarım ve hayvancılık müdürlüğünce, su ürünleri kooperatif veya birliklerinden kiralama talebi gelmemesi nedeniyle barınağın İdarece kiralanmasının istenilmesi durumunda barınak, bu maddenin birinci fıkrasının (ğ) bendinde belirtildiği şekilde kiraya verilir. 66 5- Kesin devri yapılan balıkçı barınakları Bakanlar Kurulu Kararı ile kamu kurum ve kuruluşlarına, il özel idarelerine, belediyelere, köy tüzel kişiliklerine kesin olarak devredilen balıkçı barınakları, kiralamak için su ürünleri kooperatif veya kooperatif birliklerinden talep gelmesi halinde, kesin devir işlemleri kaldırılmasına müteakip ilgili tarım müdürlüğünce teslim almasından sonra, İdarece kiraya verilmesinin istenilmesi halinde, kiralama işlemlerine başlanır ve bu maddenin birinci fıkrasında belirtildiği şekilde kiraya verilir. 6- Balıkçı barınaklarının başka amaçla kullanımı Mendirekler, rıhtımlar, iskeleler, çekek yeri, ağ bakım yeri, idari bina, depo ve bunun gibi balıkçıların ihtiyacı dışındaki kısımların, kiralama talebi olması halinde ilgili tarım müdürlüğünden olumlu görüşü ve belirleyeceği esaslar bir yazı ile sorulur ve alınacak cevaba göre bu kısımda belirtildiği şekilde işlem yapılarak kiraya verilir. 7- Barınağın kira sözleşmesinin ve geçici veya kesin devir protokolünün iptali Kiralanan balıkçı barınaklarının kira şartnamesine, Ulaştırma Bakanlığı tarafından belirlenen teknik işletme kriterlerine ve Balıkçı Barınakları Yönetmeliği hükümlerine aykırı olarak işletilmesinin ve idaresinin tespiti nedeniyle Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığınca kira sözleşmesinin feshinin talep edilmesi halinde tek taraflı olarak yetki dahilinde İdarece feshedilir, yetki verilmediği durumlarda ise talep Bakanlığa bildirilerek alınacak talimata göre işlem yapılır. Geçici iş ve hizmetler için kullanılacak yerlerin kiraya verilmesi MADDE 92Hazine taşınmazları fuar, panayır, sergi, gezici tiyatro, sirk, lunapark, konser, şantiye yerleri gibi geçici iş ve hizmetlerde kullanılmak üzere bu Yönergenin “Kiralama İşlemeleri” kısmının 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 85 ve 86 ıncı maddelerinde belirtildiği şekilde ve bir yıldan az süreler için kiraya verilir. Hazine arazilerinin ağaçlandırılmak üzere kiraya verilmesi MADDE 93Hazine taşınmazları ağaçlandırmak üzere gerçek veya tüzel kişilere kiraya verilmesi işlemleri özel mevzuat hükümleri uyarınca gerçekleştirilecektir. Hazinenin paylı veya elbirliği halinde sahip bulunduğu taşınmazların kiraya verilmesi MADDE 94- Hazinenin elbirliği veya paylı mülkiyetinde bulunan taşınmazların kiraya verilmesine yönelik olarak aşağıdaki şekilde işlem yapılır. 1- Hazinenin elbirliği veya paylı mülkiyetinde bulunan taşınmazların kiraya verilmesine esas kıymet takdiri Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde yapılır. 2- İdarece, hissedar veya hissedarlara kiraya verilmesi konusunda yazılı tebligat yapılır ve yazıda aşağıdaki hususlar belirtilir. a) Hazine ile hissedar olduğu taşınmazın yıllık kira bedeli belirtilmek suretiyle kendisinin kiralamak isteyip istemediği, b) Diğer hissedarlara veya üçüncü kişilere kiraya verilmesine muvafakat edip etmeyeceği, 67 c) Muvafakat edilmemesi halinde kendisinin veya üçüncü kişilerin işgal veya tasarrufu olmasa dahi bu taşınmazdaki Hazine hissesinin kiralanamamasından ötürü Hazinenin yoksun kaldığı gelirin kendisinden talep edileceği, ç) İdareye onbeş gün içerisinde yazılı cevap verilmemesinin bu duruma muvafakat edildiği anlamını taşıyacağı. 3- Taşınmaz, biri Hazine olmak üzere iki kişiye ait ise idarenin kiralama önerisini kabul etmesi halinde hissedarına bu Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmının 23 üncü maddesinde belirtildiği şekilde pazarlıkla kiraya verilir. Eğer, hissedarın ikiden fazla olmasına rağmen bir hissedara kiralama için yazılı muvafakat verilirse yine aynı şekilde işlem yapılır. 4- Hazinenin paylı mülkiyetinde bulunan ve ikiden fazla hissedarı olan taşınmazlar, öteki hissedarların hisse oranı ve hissedar sayısı olarak yarıdan fazlasının hissedarı dışındaki kişilere kiraya verilmesi hususunda yazılı muvafakatının alınabilmesi halinde ise, bu Yönergenin “Kira İşlemleri” kısmının “Tanımlar ve Genel Hükümlere Göre Kiralama İşlemleri” bölümünde belirtildiği şekilde kiraya verilir. 5- Hazinenin elbirliği mülkiyetinde bulunan taşınmazlarda ise ancak tüm maliklerin yazılı muvafakatı alınması durumunda kiralama işlemi yapılır. 6- Hissedar veya hissedarlardan yukarıda açıklanan biçimde ve tebligatta belirtilen süre içerisinde muvafakat sağlanamadığı takdirde, muvafakat etmeyen hissedar veya hissedarlardan Hazinenin bu taşınmazdaki hissesinin kiralanamamasından ötürü yoksun kaldığı gelire tekabül edecek bir tazminat tutarı ecrimisil olarak tespit, takdir ve tahsil edilir. Kültür ve Turizm Bakanlığına tahsisli olup döner sermaye hizmetlerinde kullanılan taşınmazların kiraya verilmesi MADDE 95- Kültür ve Turizm Bakanlığına tahsisli olup döner sermaye hizmetlerinde kullanılan taşınmazların, Bakanlık ile adı geçen Bakanlık arasında düzenlenen protokol çerçevesinde Kültür ve Turizm Bakanlığı (Döner Sermaye İşletmesi Merkez Müdürlüğü) tarafından kiraya verilir ve kira geliri bu müdürlük tarafından tahsil edilir. Kültür ve Turizm Bakanlığına tahsisli yerlere kiralama talebi gelmesi halinde; 1- Protokol kapsamında bulunup bulunmadığı kontrol edilir. 2- Protokol kapsamında olması halinde talep, il kültür ve turizm müdürlüğüne yazı ile gönderilir. 3- Ayrıca, durum talep sahibine de bildirilir. 4- Protokol kapsamında olmaması halinde; Yönergenin 88 inci maddesinde belirtildiği şekilde işlem yapılır. Kıyı Kanunu kapsamına giren yerlerin kiraya verilmesi MADDE 96 – 1- Kıyı, sahil şeritleri ve dolgu alanlarının kiraya verilmesi Kıyı Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmelik ile onaylı imar planı hükümlerine uygun olarak düzenleme yapılması amacıyla, bu alanların sınırı içinde bulunduğu belediyelere veya mahalli idare birlikleri tarafından protokol talep edilmesi halinde, talep Bakanlığa yazı 68 ile iletilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. Bakanlığa gönderilecek yazıda Yönergenin 79 inci maddesinde belirtilen bilgi ve belgelere ilave olarak aşağıdaki belgelerin birer örneği de gönderilir. a) Talep konusu taşınmaz kıyıda kalıyor ise ilgili belediye ya da mahalli idare birliği tarafından taşınmazın üzerine yapılacak uygulamaları gösteren avan proje, b) Taşınmazın sahil şeridi veya dolgu alanlarında kalması halinde ise ilgili belediye ya da mahalli idare birliği tarafından yapılan onaylı imar planına uygun proje, c) Söz konusu avan projenin 3621 sayılı Kanun ve 3194 sayılı Kanuna uygunluğu hakkındaki defterdarlık görüşü, ç) Proje kapsamında yapılması ve düzenlenmesi planlanan ticari faaliyete konu edilecek (büfe, wc, vs.) alanlar için bu Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmına göre belirlenen kıymet takdir kararları. 2- Ahşap iskele yerlerinin kiraya verilmesi Ahşap iskele kiralama talebi gelmesi halinde, aşağıdaki şekilde işlem yapılır. a) Çevre ve Şehircilik il müdürlüğüne talep yazı ile bildirilir, varsa protokol, izinler ve görüşleri istenir. b) Gelen görüşe istinaden bu yerler bu kısmın “Tanımlar ve Genel Hükümlerine Göre Kiralama İşlemleri” bölümünde açıklandığı şekilde ve Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmının 23 üncü maddesinde belirtildiği şekilde pazarlık usulü ile en fazla beş yıl süreli olarak defterdarlıkça kiraya verilir. 5258 sayılı Aile Hekimliği Pilot Uygulaması Hakkındaki Kanun kapsamında aile hekimlerine yapılan kiralama işlemleri MADDE 97- 5258 sayılı Kanun hükümleri gereği kiralama işlemleri özel mevzuat hükümleri uyarınca gerçekleştirilecektir. Diyanet İşleri Başkanlığına tahsisli cami ve müştemilatlarında kiralama işlemi MADDE 98Hazineye ait taşınmazlar üzerinde bulunan ve Diyanet İşleri Başkanlığına tahsis edilen cami, mescit ve bunların müştemilatının baz istasyonu kurulması ve ticari faaliyetlerde (dükkan, büro vb.) kullandırılması amacıyla işletilmesi veya işlettirilmesi işlemleri bu işlemlere ilişkin özel mevzuat hükümleri uyarınca gerçekleştirilecektir. BEŞİNCİ KISIM İrtifak Hakkı ve Kullanma İzni İşlemleri BİRİNCİ BÖLÜM Tanımlar, Kullanma İzni ve İrtifak Hakkı İşlemleri Tanımlar MADDE 99– Bu kısımda geçen tanımlardan; Avan proje: Asıl projeden önce, yapılacak projeye esas olmak üzere hazırlanan taslak projeyi, İrtifak hakkı: Bir taşınmaz üzerinde yararlanmaya ve kullanıma rıza göstermeyi veya mülkiyete ilişkin bazı hakların kullanılmasından vazgeçmeyi kapsayan ve diğer bir taşınmaz veya kişi lehine aynî hak olarak kurulan yükümlülüğü, 69 Jeotermal seracılık: Örtüaltı ısıtmasında yer kabuğunun derinliklerindeki ısının oluşturduğu, sıcaklığı sürekli olarak bölgesel atmosferin ortalama sıcaklığının üzerinde olan su, buhar ve gazların (jeotermal kaynak) kullanıldığı seracılık yöntemini, Kullanma izni: Devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan yerler üzerinde kişiler lehine İdarece verilen izni, Organik tarım: Toprak, su, bitki, hayvan ve doğal kaynaklar kullanılarak organik ürün veya girdi üretilmesi ya da yetiştirilmesi, üretim ve yetiştiricilikle birlikte doğal alan ve kaynaklardan ürün toplanması, hasat, kesim, işleme, tasnif, paketleme, pazarlama ve depolama yatırımlarını, Organize hayvancılık: Yatırımcılar tarafından, projeye dayalı organize hayvancılık faaliyeti kapsamında, küçükbaş veya büyükbaş hayvan türlerinin beslenmesi, üretilmesi, geliştirilmesi ve diğer her türlü faaliyetler ile ekonomik değere sahip hale getirilmesi amacıyla yapılacak yatırımı, Ön izin: İrtifak hakkı tesis edilmeden veya kullanma izni verilmeden önce; tescil, ifraz, tevhit, terk ve benzeri işlemlerin yapılması veya imar planının yaptırılması, değiştirilmesi ya da uygulama projelerinin hazırlanması ve onaylatılması gibi işlemlerin yerine getirilebilmesi için İdarece verilen izni, Teknolojik seracılık: Bitkilerin ideal yaşama, beslenme ve gelişme ortamının (ışık, nem, ısı, hava, sulama, gübreleme vs.) sağlanmasına ve kontrol altında tutulmasına elverişli sera yapıları ile yetiştirme tekniklerinin kullanıldığı seracılık yöntemini, Uygulama projesi: Taşınmazın üzerinde yapılacak olan yapı veya tesislerin inşaatına esas olacak ayrıntıda düzenlenen, yatırım aşamalarını ve termin planını da içeren, inşa edilecek bölümlerin biçimlerinin ve boyutlarının uygulamaya esas teşkil edecek şekilde açık ve kesin olarak belirtildiği projeyi, Yatırımcı: Hazine taşınmazları üzerinde yatırım yapacak gerçek veya tüzel kişiyi, Genel hükümlere göre irtifak hakkı/kullanma izni işlemleri: 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve Yönetmeliğe göre ilan ve ihale yoluyla yapılan irtifak hakkı ve kullanma izni işlemlerini, Özel hükümlere göre irtifak hakkı/kullanma izni işlemleri: 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve özel kanun hükümlerine göre ihale yoluyla ya da doğrudan yapılan irtifak hakkı ve kullanma izni işlemlerini, Bölge: Yatırımlarda Devlet Yardımları Hakkında Bakanlar Kurulu Kararıyla gruplandırılan ve ekinde belirtilen Yatırım Teşvik Uygulamalarında Bölgeler ve Bölgeler Kapsamındaki İlleri kapsayan bölgeleri, Vergi muafiyeti tanınan vakıf: Maliye Bakanlığının önerisi üzerine Bakanlar Kurulunca, gelirlerinin en az üçte ikisini nev’i itibarıyla genel, katma ve özel bütçeli idarelerin bütçeleri içinde yer alan bir hizmetin veya hizmetlerin yerine getirilmesini amaç edinmek üzere kurulan vakıfları, ifade eder. Talebin alınması ve ön değerlendirme MADDE 100– 1-Hazineye taşınmazları üzerinde irtifak hakkı tesisinin veya kullanma izni verilmesinin talep edilmesi halinde öncelikle talep dilekçeleri evrak sistemine kaydedilir ve MEOP’un “İrtifak Hakları” modülünün ilgili bölümüne işlenir. 2- MEOP kayıtlarındaki mevcut bilgilere göre irtifak hakkı tesisi veya kullanma izni verilmesi mümkün olmayan taşınmazlar için talep sahiplerine gerekçesi de belirtilerek bilgi verilir. 70 3- İrtifak hakkı tesisi veya kullanma izni verilmesi mümkün olabilecek taşınmazlar için talep sahiplerine başvurularının değerlendirilmeye alındığı bildirilir. İrtifak hakkı tesisi veya kullanma izni verilmeyecek taşınmazların belirlenmesi MADDE 101– Üzerinde irtifak hakkı tesisi veya kullanma izni verilmesi talep edilen taşınmazlara ilişkin yapılacak değerlendirmeye esas olmak üzere öncelikle Yönergenin 49 uncu maddesinde belirtildiği şekilde işlem yapılır. Ayrıca; 1-İlgili tapu müdürlüğünden en son tapu (şerh ve beyanlara ilişkin bilgiler de dahil) bilgileri istenilir. 2- Yatırımcılar tarafından, projeye dayalı organize hayvancılık, teknolojik veya jeotermal seracılık ile organik tarım yatırımları amacıyla talepte bulunulmuş ise, taşınmazın talep doğrultusunda kullanılmaya uygun olup olmadığına ilişkin ilgili tarım müdürlüğü ile diğer kamu idarelerden de görüş sorulur. 3- Taşınmazın 189 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadığı, Milli Savunma Bakanlığı İnşaat Emlak ve NATO Güvenlik Yatırımları Bölge Başkanlıklarından sorulur. 4- Taşınmazda paylı veya elbirliği halinde mülkiyet durumunun olup, olmadığı araştırılır. 5- Yukarıda sayılanların dışında taşınmazların başka bir özel mevzuat gereğince İrtifak hakkı tesisi veya kullanma izni verilmesinin mümkün olup olmadığı araştırılır. Yetki MADDE 1021- Kullanma izni verilmesi ve irtifak hakkı tesis edilmesi işlemlerinde ihaleye çıkılmadan önce Bakanlıktan izin alınır. 2- Ancak aşağıdaki işlemler Bakanlıktan izin alınmaksızın defterdarlıklarca sonuçlandırılır. a) Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunca lisans verilen tüzel kişiler lehine 4628 sayılı Kanunun 15 inci, 5346 sayılı Kanunun 8 inci ve 4646 sayılı Kanunun 12 nci maddesi uyarınca verilecek kullanma izinleri ve tesis edilecek irtifak hakları, b) Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca belirlenen yatırımcılar lehine 4737 sayılı Kanunun 4 üncü maddesi gereğince verilecek kullanma izni ile tesis edilecek irtifak haklarına ilişkin işlemler 3- Hazine taşınmazları hakkında Bakanlığın uygun görüşü doğrultusunda yapılacak kullanma izni veya irtifak hakkı ihaleleri sonrasında gerekli olması halinde ön izin verilmesi, ön izin süresinin uzatılması (Yönetmeliğin değişiklik tarihi olan 14/03/2009 tarihinden önceki ön izinler hariç) ve ön izin sözleşmesi düzenlenmesi işlemleri defterdarlıklarca sonuçlandırılır. 4- Ön izin yükümlülüklerinin yerine getirilmesi halinde (Yönetmeliğin değişiklik tarihi olan 14/03/2009 tarihinden önceki ön izinler hariç) kullanma izni sözleşmesi düzenlenmesi ile irtifak hakkı tesisi işlemleri Bakanlıktan izin alınmaksızın defterdarlıklarca yapılır. 5- Kullanma izni sözleşmelerinde veya irtifak hakkına ilişkin resmi senetlerde değişiklik gerektiren işlemlerde Bakanlıktan izin alınır. 71 Bakanlığa gönderilecek bilgi ve belgeler MADDE 103– Yönergenin 53 üncü maddesinde belirtildiği şekilde işlem yapılır. Ayrıca taşınmaza ilişkin olarak ilgili kamu kurum ve kuruluşlarından alınan görüş yazılarının bir örneği de eklenir. Geçici teminat MADDE 104– Kullanma izni ve irtifak hakkı ihalelerinde geçici teminat 4706 sayılı Kanun hükümlerine göre belirlenen üst sınır üzerinden alınır. Şartnamenin hazırlanması MADDE 105- İdare, kullanma izni ihaleleri için “Kullanma İzni Şartnamesi”, irtifak hakkı ihaleleri için ise “İrtifak Hakkı Şartnamesi” hazırlar. Taşınmazın niteliği dikkate alınarak şartnameye ayrıca ilave edilmesi istenilen şartlar ise “Özel Şartlar” bölümünde gösterilir. İhale işlemleri MADDE 106- Kullanma izni ve irtifak hakkı bedelleri, Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmında belirtilen esaslara göre tespit edilir ve “Ortak Hükümler” kısmında belirtildiği şekilde ihaleleri yapılır. Ayrıca, aşağıdaki hususlara da dikkat edilir. 1- Kullanma izni verilmesi ve irtifak hakkı tesis edilmesine ilişkin ihale işlemleri bu Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmının 23 üncü belirtildiği şekilde pazarlık usulüyle yapılır. 2- Ancak aşağıdaki durumlarda ilan yapılmaksızın ilgilisiyle doğrudan kullanma izni veya irtifak hakkı tesisi ihalesi yapılır: a) Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunca ilgili mevzuatı gereğince verilen lisansa istinaden bu Kurumca uygun görülen taşınmazların üzerinde yatırım yapacak yatırımcılara, b) 4046 sayılı Kanun hükümlerine göre özelleştirme kapsam ve programına alınan kurum ve kuruluşlara, c) Projeye dayalı organize hayvancılık yatırımlarında toplam proje maliyet bedelinin en az elli milyon ABD Doları karşılığı TL tutarında yatırım yapmayı ve yatırımın faaliyete geçmesinden itibaren en az yüz kişiye on yıl süreyle istihdam sağlamayı taahhüt eden yatırımcıya, ç) Teknolojik veya jeotermal seracılık ile organik tarım yatırımlarında en az on milyon ABD Doları karşılığı TL tutarında yatırım yapmayı ve yatırımın faaliyete geçmesinden itibaren en az on kişiye on yıl süreyle istihdam sağlamayı taahhüt eden yatırımcıya, d) Kıyı yatırımlarında en az yüzelli milyon ABD Doları karşılığı TL tutarında yatırım yapmayı ve yatırımın faaliyete geçmesinden itibaren en az ikiyüzelli kişiye on yıl süreyle istihdam sağlamayı taahhüt eden yatırımcıya, e)Yatırımcı tarafından; dolgu, iskele, platform, boru hattı, dolfen, şamandıra, pompaj istasyonu gibi tesisler yapılması amacıyla kullanma izni verilmesi veya irtifak hakkı tesisinin talep edilmesi halinde, talep konusu alanların geri sahasında talep sahibi yatırımcının mülkiyetinde olan, yasal bir hakka istinaden fiilen kullanımında bulunan veya bu yatırımcıya daha önce Bakanlıkça kiralanan veya kullanma izni verilen veya irtifak hakkı tesis edilmiş olan Hazine taşınmazı bulunması; bu alanların yapımı talep edilen kıyı tesisi ile plan ve proje bütünlüğü taşıyor olması ve birlikte kullanılmasının zorunlu olduğunun tespit edilmesi durumunda talep sahibi yatırımcıya, f) Kamu yararına çalışan derneklere ve vergi muafiyeti tanınan vakıflara, vakıflarca kurulan yükseköğretim kurumlarına, kanunla kurulmuş kurum ve kuruluşlar ile kamu kurumu 72 niteliğindeki meslek kuruluşlarına, kendi kuruluş kanunlarında, tüzük ve senetlerinde yer alan asli faaliyetlerinde belirtilen amaçlarda kullanılmak üzere, 3- İkinci fıkrada belirtilen koşulları taşıyan birden fazla istekli olması halinde ise; bu istekliler arasında pazarlık usulü ile yapılacak ihale sonucunda en yüksek bedeli teklif eden yatırımcıya kullanma izni verilir veya irtifak hakkı tesis edilir. 4- Yatırımcılar tarafından, ikinci fıkranın (c), (ç) ve (d) bentlerinden yararlanabilmek için; taahhüt ettikleri yatırımın en az yüzde otuzunu (%30) karşılayacak miktarda net öz kaynağa sahip olduklarının ve yatırımın finansmanını ne şekilde yapacaklarının belgelendirilmesi, fizibilite raporu ile finansman tablosunun İdareye teslim edilmesi zorunludur. Kesin teminat MADDE 107– Kesin teminat, yıllık kullanma izni veya irtifak hakkı bedeli üzerinden yüzde altı (% 6) oranında alınır. Ön izin verilmesi halinde kesin teminat yıllık kullanma izni veya irtifak hakkı bedeli üzerinden alınır. Kesinleşen ihale kararlarının bildirilmesi ve sözleşmenin düzenlenmesi MADDE 108– Bu Yönergenin 26 ncı maddesinde belirtildiği şekilde müşteriye ihale kararları bildirilir. Ayrıca aşağıdaki işlemler yapılır. 1- Aşağıdaki sözleşmelerden gerekli olanların düzenlenerek, ön izin ve kullanma izni sözleşmelerinin notere tasdik ettirilerek İdareye verilmesi sağlanır. a) Ön izin verilmesi gereken hallerde ön izin için “Ön İzin Sözleşmesi”, b) İrtifak hakkı için “İrtifak Hakkı Sözleşmesi”, c) Kullanma izni için “Kullanma İzni Sözleşmesi”, ç) Mecra irtifak hakkı için “Mecra İrtifak Hakkı Sözleşmesi”, d) Mecra kullanma izni için “Mecra Kullanma İzni Sözleşmesi”, 2- İrtifak hakkı sözleşmelerinin, İdareye teslim tarihinden itibaren bir ay içerisinde tapuya tescil edilmesi sağlanır. 3- Noterce tasdik edilmiş ön izin ve kullanma izni sözleşmeleri ile irtifak hakkına ilişkin olarak tapuda düzenlenen resmi senedin bir örneği onbeş gün içerisinde Bakanlığa gönderilir. İlk yıl ve müteakip yıllar ön izin bedellerinin tespiti ve tahsil şekli MADDE 1091- Ön izin bedeli, ihalenin onaylanıp müşteriye tebliğinden itibaren onbeş gün içinde, peşin olarak ilgili muhasebe birimine yatırılması sağlanır. 2- Müteakip yıl ön izin bedelleri sözleşmelerin düzenlenme tarihleri esas alınarak her yıl aynı tarihte peşin olarak tahsili için muhasebe işlem fişi düzenlenir ve tahsilinden sonra MEOP’un irtifak hakları modülünün ilgili bölümüne işlenir. 73 3- Ön izin verilmesi gereken hallerde, ayrıca bedel takdiri yapılmaz ve ön izin bedeli, irtifak hakkı veya kullanma izni ihalesi sonucu oluşacak bedelin yüzde yirmisi (% 20) olarak belirlenir. Ancak, ön izin verilecek alanda hak sahibinin fiili kullanımının olması halinde ön izin bedeli, irtifak hakkı veya kullanma izni ihale bedeli olarak belirlenir. 4- Ön izin sürenin uzatılmasının talep edilmesi halinde, yeniden bedel takdiri yoluna gidilmeden ikinci ve müteakip yıl ön izin bedelleri, Türkiye İstatistik Kurumunca ilan edilen Üretici Fiyatları Endeksinde (ÜFE) meydana gelen artış oranının (bir önceki yılın aynı ayına göre yüzde değişim oranı) bir önceki yıl ön izin bedeli ile çarpımı suretiyle bulunacak miktarın önceki yıl ön izin bedellerine ilavesi suretiyle arttırılarak belirlenir. (Önceki yıl ön izin bedeli x ÜFE )+ Önceki yıl ön izin bedeli = Cari yıl ön izin bedeli İlk yıl ve müteakip yıllar irtifak hakkı veya kullanma izni bedellerinin tespiti ve tahsil şekli MADDE 1101- İlk yıl kullanma izni veya irtifak hakkı bedeli ihale bedelidir (Ön izin verilmeyen hallerde). İhalenin onaylanıp müşteriye tebliğinden itibaren onbeş gün içinde, peşin olarak ilgili muhasebe birimine yatırılması sağlanır. 2-Müteakip yıl kullanma izni bedelleri sözleşmelerin düzenlenme tarihleri, irtifak hakkı bedelleri ise; tapuya tescil tarihi esas alınarak her yıl peşin olarak tahsil edilmesi sağlanır ve tahsilinden sonra MEOP’un irtifak hakları modülünün ilgili bölümüne işlenir. 3- Ön izin verilen hâllerde, kullanma izni veya irtifak hakkı tesis edilinceye kadar (dört yılı geçmemek üzere) geçen süre dikkate alınarak ilk yıl kullanma izni veya irtifak hakkı bedeli; ihale bedelinin Türkiye İstatistik Kurumunca yayımlanan Üretici Fiyatları Endeksi (ÜFE-bir önceki yılın aynı ayına göre yüzde değişim) oranında arttırılması suretiyle aşağıda belirtildiği şekilde tespit edilir: Ön izin süresinin dört yıl süre ile uzatıldığı varsayılarak kullanma izni veya irtifak hakkı bedeli hesap edilmesi: İhale bedeli; kullanma izni veya irtifak hakkı ihalesinde oluşan bedeldir (İhale bedeli x 1. yıl ÜFE oranı) + ihale bedeli = Ön izin süresinin 1. yılı sonunda olması gereken bedel (Ön izin süresinin 1. yılı sonunda olması gereken bedel x 2. yıl ÜFE oranı) + Ön izin süresinin 1. yılı sonunda olması gereken bedel = Ön izin süresinin 2. yılı sonunda olması gereken bedel. (Ön izin süresinin 2. yılı sonunda olması gereken bedel x 3. yıl ÜFE oranı) + Ön izin süresinin 2. yılı sonunda olması gereken bedel = Ön izin süresinin 3. yılı sonunda olması gereken bedel. (Ön izin süresinin 3. yılı sonunda olması gereken bedel x 4. yıl ÜFE oranı) + Ön izin süresinin 3. yılı sonunda olması gereken bedel = Cari yıl kullanma izni ve irtifak hakkı bedeli 4- Vadesinde ödenmeyen bedellere, 6183 sayılı Kanunu 51 inci maddesi gereğince belirlenen oranda gecikme zammı uygulanır. 5- İlgili kanunları gereğince bedeli yatırımcı tarafından ödenerek kamulaştırılan ve Hazine adına tescil edilen taşınmazların üzerinde tesis edilecek irtifak hakkı veya verilecek kullanma izinlerinden bedel alınmaz. 74 6- Gümrük Müsteşarlığı tarafından 3996 sayılı Kanun kapsamında gerçekleştirilen veya gerçekleştirilecek olan gümrük kapılarının modernizasyonu ile gümrük idarelerine ait bina ve alt yapı tesislerine ilişkin yatırımlar için Hazinenin özel mülkiyetinde bulunan taşınmazların üzerinde tesis edilen irtifak hakları ile Devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan yerler üzerinde verilen kullanma izinlerinde irtifak hakkı veya kullanma izni bedelleri alınmaz. 7- Karayolları Genel Müdürlüğü tarafından 3996 sayılı Kanun ile 3465 sayılı Kanun kapsamında gerçekleştirilen veya gerçekleştirilecek karayolları yatırımları için Hazinenin özel mülkiyetinde bulunan taşınmazların üzerinde tesis edilen irtifak hakları ile Devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan yerler üzerinde verilen kullanma izinlerinde, irtifak hakkı veya kullanma izni bedelleri alınmaz. İlk yıl ve müteakip yıllar irtifak hakkı veya kullanma izni bedellerinde yapılacak indirimler MADDE 1111- Kullanma izni ve irtifak hakkı bedelleri, ilk yıl ihale bedeline, ikinci ve üçüncü yıllar için ise sözleşmesine göre tespit edilecek bedele yüzde yetmiş (% 70) oranında indirim uygulanmak suretiyle hesap edilir. 2-Tarım veya organize hayvancılık yapılmak üzere kullanma izni verilen veya irtifak hakkı tesis edilen taşınmazların bedeli; a) İlk yıl ihale bedeline, ikinci ve üçüncü yıllar için ise sözleşmesine göre tespit edilecek bedele yüzde yetmiş (% 70) oranında indirim uygulanmak suretiyle, b) Üçüncü yıldan sonraki bedeller için ise; sözleşmesine göre tespit edilecek bedele yüzde elli (% 50) oranında indirim uygulanmak suretiyle, hesaplanır. 3- Kullanma izni verildiği veya irtifak hakkı tesis edildiği tarihte taşınmazın üzerinde yapı, tesis vb. muhdesatların bulunması ve esaslı nitelikte ilave yatırım gerekmemesi halinde; yukarıda öngörülen yüzde yetmiş (% 70) indirim uygulanmaz. Bu durumda; tarım ve organize hayvancılık yapılmak üzere kullanma izni verilen veya irtifak hakkı tesis edilen taşınmazlarla sınırlı olmak üzere, ilk yıldan itibaren yüzde yetmiş (%70) yerine, sözleşme gereğince alınması gereken bedelin yüzde ellisi (% 50) hesaplanarak tahsil edilir. 4- 3996 sayılı Kanun, 2634 sayılı Kanun ile 5346 sayılı Kanun gibi özel düzenlemeler gereği verilen kullanma izni veya tesis edilen irtifak hakkı bedellerinde herhangi bir indirim uygulanmaz. Hasılat paylarının tahsili MADDE 1121- Kullanma izni verilen veya irtifak hakkı tesis edilen Hazine taşınmazı üzerinde yapılacak tesisin bizzat hak lehtarınca işletilmesi hâlinde, bu tesisin işletilmesinden elde edilen toplam yıllık hasılatın yüzde biri (%1) oranında, tarım ve hayvancılık ile sanayi, enerji ve tersane yatırımlarında bu oran binde bir (% 01) oranında hasılat payının tahsili sağlanır. 75 2- Aşağıdaki gerçek ve tüzel kişilere verilen kullanma izinleri ile tesis edilen irtifak haklarından hâsılat payı alınmaz. a) Kamu yararına çalışan dernekler ve vergi muafiyeti tanınan vakıflara sağlık, eğitim ve spor tesisleri yapılmak amacıyla verilen kullanma izinleri ve tesis edilen irtifak hakları, b) Vakıflarca kurulan yükseköğretim kurumlarına verilen kullanma izinleri ve tesis edilen irtifak hakları, c) 4046 sayılı Kanun hükümlerine göre verilen kullanma izinleri ve tesis edilen irtifak hakları, ç) İlgili kanunları gereğince bedeli yatırımcı tarafından ödenerek kamulaştırılarak Hazine adına tescil edilen veya tapudan terkin edilen taşınmazların üzerinde verilen kullanma izinleri ve tesis edilen irtifak hakları, d) Mecra amaçlı verilen kullanma izinleri ve tesis edilen irtifak hakları, e) 5346 sayılı Kanun kapsamındaki yenilenebilir enerji kaynaklarına dayalı elektrik enerjisi üretim tesisleri için verilen kullanma izinleri ve tesis edilen irtifak hakları, f) Karayolları Genel Müdürlüğü tarafından 3996 sayılı Kanun ile 3465 sayılı Kanun kapsamında gerçekleştirilen veya gerçekleştirilecek karayolları yatırımları için Hazinenin özel mülkiyetinde bulunan taşınmazların üzerinde tesis edilen irtifak hakları ile Devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan yerler üzerinde verilen kullanma izinleri, g) Gümrük Müsteşarlığı tarafından 3996 sayılı Kanun kapsamında gerçekleştirilen veya gerçekleştirilecek olan gümrük kapılarının modernizasyonu ile gümrük idarelerine ait bina ve alt yapı tesislerine ilişkin yatırımlar için Hazinenin özel mülkiyetinde bulunan taşınmazların üzerinde tesis edilen irtifak hakları ile Devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan yerler üzerinde verilen kullanma izinleri. 3- Hak lehdarı ile varsa alt kiracılarınca, yıllık hasılatını gösteren ve ilgili vergi dairesine yıllık beyanname ekinde verilen gelir tabloları, 3568 sayılı Kanuna göre yeminli malî müşavirlere tasdik ettirildikten sonra bir örneğinin İdareye verilmesi sağlanır. 4- Ödenmesi gereken hasılat paylarının her yılın yıllık beyanname verme dönemini takip eden ay içinde ilgili muhasebe birimine yatırılması sağlanır ve muhasebe işlem fişi düzenlenerek tahsilinden sonra MEOP’un irtifak hakları modülünün ilgili bölümüne işlenir. 5- Hazine taşınmazı üzerinde bulunan tesisin tamamının veya bir kısmının hak lehtarınca üçüncü kişilere kiraya verilmesi hâlinde aşağıdaki şekilde işlem yapılır. a) Hak lehtarı ile kiracı arasında yapılan kira sözleşmesinin bir örneği İdarece alınarak dosyasına konulur. b) Hak lehtarından brüt kira bedeli üzerinden sözleşmesinde belirtilen oranda pay alınır. c)Kiracıdan/kiracılardan, tesisin işletilmesinden elde edilecek toplam yıllık hasılattan hak lehtarına ödenen kira bedeli düşüldükten sonra kalan tutar üzerinden sözleşmesinde belirtilen oranda pay alınır. ç) Kira payları, hak lehtarı ile kiracı arasında yapılan sözleşmeye göre kira bedellerinin hak lehtarına ödenmesi gereken ayı takip eden ayın yirminci günü mesai saati bitimine kadar ilgili muhasebe birimine yatırılması sağlanır. d) Kiracılardan alınamayan hasılat payları hak lehtarından alınır. 6- Hak lehtarı yatırımcılar tarafından, hakka konu taşınmazların veya üzerindeki tesislerin bazı bölümlerinin baz istasyonu, bankamatik vb. amaçlarda kullanılmak üzere üçüncü kişilere kiraya verilmesi ve sözleşmelerinde tesislerin kiracılarından ayrıca hasılat veya kâr payı alınacağına ilişkin hüküm bulunmasına karşılık, kiracıların kiraladıkları yerler 76 üzerinde gösterdikleri faaliyetin niteliği gereği yıllık işletme hasılatlarının veya kârlarının tespit edilememesi durumunda; a) Kiracıların hak lehtarına ödediği bir yıllık kira bedelinin yüzde yirmisi (%20) oranında kiracılardan ayrıca pay alınır. b) Yıllık kira bedelinin tespit edilememesi durumunda ise; defterdarlıkça oluşturulacak komisyon tarafından belirlenecek kira bedeli üzerinden yüzde yirmisi (%20) oranında kiracılardan ayrıca pay alınır. 7- Vadesinde ödenmeyen hasılat paylarına 6183 sayılı Kanunun 51 inci maddesi gereğince belirlenen oranda gecikme zammı uygulanır. Ön izin verilmesi MADDE 1131- Gerekli olduğu takdirde üzerinde ihale kalan yatırımcıya, kullanma izni veya irtifak hakkı ihalelerinin onayına müteakip, fiili kullanım olmaksızın, -Taşınmazın tescil, ifraz, tevhit, terk ve benzeri işlemlerin yapılması, -İmar planının yaptırılması, değiştirilmesi, -Uygulama projelerinin hazırlanması, onaylatılması, -İlgili kamu idarelerinden gerekli izin ve ruhsatların alınması amacıyla, defterdarlıkça bir yıl süreli ön izin verilir. 2- Yatırımcı ile İdare arasında “Ön İzin Sözleşmesi” düzenlenir. 3- Ön izin süresi gerekli hâllerde bedeli karşılığında uzatılır. Ancak, ön izin süresinin toplamı dört yılı geçemez. 4-Uzatılan dönem için yeniden sözleşme yapılmaz. Ön izin yükümlülüklerinin yerine getirilmesi halinde kullanma izni ve irtifak hakkı sözleşmelerinin düzenlenmesi MADDE 1141- Ön izin verilen yatırımcılar tarafından ön izin sözleşmesinde belirtilen yükümlülüklerin yerine getirilerek, kullanma izni verilmesinin veya irtifak hakkı tesisinin talep edilmesi halinde, defterdarlıkça; aşağıdaki araştırmalar yapılarak, bu durumların tespiti halinde Bakanlıktan izin alınmaksızın; “İrtifak Hakkı Sözleşmesi” veya “Kullanma İzni Sözleşmesi” düzenlenir. a) İlgili belediye başkanlığından veya ilgili kamu idaresinden imar palanları istenerek, imar planları veya değişikliklerinin sözleşme amacı doğrultusunda yaptırılıp yaptırılmadığı, planların onaylı olup olmadığı ve bu planlara uygun olarak imar uygulamasının yapılıp yapılmadığı kontrol edilir. b) Ön izin verilen yatırımcılardan uygulama projeleri istenerek imar planına uygun olarak hazırlanıp hazırlanmadığı ve ilgili kamu idarelerine onaylattırılıp onaylattırılmadığı kontrol edilir. c) İlgili kamu idarelerinden alınması gerekli diğer izinlerin alınıp alınmadığı araştırılır. ç) Ön izin sözleşmelerinde belirtilen diğer hususların yerine getirilip getirilmediği araştırılır. 77 d) Taşınmaz üzerinde teknolojik veya jeotermal seracılık yatırımı yapılacak ise kullanılacak jeotermal suya ilişkin olarak yetkili kamu idaresinden gerekli izinlerin alınıp alınmadığı ve yapılması planlanan yatırıma ilişkin uygulama projeleri yetkili kamu idarelerinin yanı sıra ayrıca tarım il müdürlüğüne onaylattırılıp onaylattırılmadığı kontrol edilir. e) Organik tarım yatırımları amacıyla ön izin verilmiş ise 5262 sayılı Kanun ve Organik Tarımın Esasları ve Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik kapsamında ilgili kamu idareleri ve kuruluşlardan gerekli izinler alınıp alınmadığı kontrol edilir. f) Projeye dayalı organize hayvancılık faaliyeti yapılmak amacıyla ön izin verilmiş ise taşınmaz üzerinde yapılması planlanan yatırıma ilişkin uygulama projeleri yetkili kamu idarelerinin yanı sıra ayrıca tarım il müdürlüğüne onaylattırılıp onaylattırılmadığı kontrol edilir. İrtifak hakkı ve kullanma izni süresinin dondurulması MADDE 115- İrtifak hakkı veya kullanma izni sürelerinin dondurulmasının talep edilmesi halinde aşağıda belirtilen işlemler yapılır. 1- Hukukî veya fiilî bir imkânsızlık durumu nedeni ile en az otuz gün süreyle hakkın tamamen kullanılıp kullanılmadığı ve işin yürütülüp yürütülmeği tespit edilir. 2- Engelleyici bir durumun tespiti halinde, engelin irtifak hakkı lehtarı veya kullanma izni sahibinin kusuru dışında kamudan kaynaklanıp kaynaklanmadığı araştırılır. 3- Engelleyici durumun mücbir sebeplerden ortaya çıkıp çıkmadığı araştırılır. 4- İdarece yukarıdaki şartların tespit edilmesi halinde durum Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 5- Dondurulan süre için bedel alınmaz. 6- İrtifak hakkı veya kullanma izni süresinin yeniden işlemeye başladığı tarihte alınacak bedel, dondurulan yıl bedelinin geçen süre kadar sözleşmesinde belirtilen oranda artırılması suretiyle tespit edilir. 7- Dondurulan yıl için ödenmiş olan bedelin dondurulan süreye isabet eden kısmı, sözleşmesinde belirtilen oranda artırılmak suretiyle yeni tespit edilen bedelden mahsup edilir. 8- Dondurulan süre sözleşme süresine eklenir. İrtifak hakkı ve kullanma izni sözleşmelerinin devri MADDE 1161- Adlarına kullanma izni verilen veya lehlerine irtifak hakkı tesis edilen yatırımcılar tarafından kullanma izninin veya irtifak hakkının üçüncü kişilere devrinin talep edilmesi halinde aşağıdaki hususların varlığı araştırılarak işlemleri yapılır. a) Yatırımcının İdareye herhangi bir borcunun bulunup bulunmadığı araştırılır, borçları var ise gecikme zamları ile birlikte ödenmesi istenir. b) İrtifak hakkı veya kullanma izni sözleşme hükümlerine aykırılığın olup olmadığı araştırılır, aykırılık var ise İdarece verilen süre içersinde giderilmesi istenir. c) İlgili muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığı ile MEOP kayıtlarından, kullanma izninden veya irtifak hakkından dolayı İdare aleyhine açılmış herhangi bir dava olup 78 olmadığı araştırılır, açılmış davalardan tüm yargılama giderleri üstlenilerek kayıtsız ve şartsız feragat edilmesi, buna ilişkin belge aslının İdareye ibraz edilmesi istenir. 2- Yukarıdaki fıkrada belirtilen şartların yerine getirilmesi ve yeni sözleşme hükümlerinin kabul edilmesi halinde, İdarece takdir edilen cari yıl irtifak hakkı bedeli ile birlikte devir talebi Bakanlığa iletilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 3- İrtifak hakkı bağımsız ve sürekli nitelikte ise devralan kişilerin tapudaki devir tarihinden itibaren bir ay içinde İdareye müracaat etmeleri halinde, İdarece takdir edilen cari yıl irtifak hakkı bedeli ile birlikte bu talep Bakanlığa iletilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 4- Ön izin sözleşmeleri devredilmez ve ortak alınmaz. 5- Hak lehtarının şirket olması halinde; kullanma izni verilen veya irtifak hakkı tesis edilen tarihteki ortaklık yapısına göre, daha sonra yapılacak ve şirket hisselerinin yüzde ellisinden fazlasının devri sonucunu doğuracak işlemler sözleşmenin devri olarak kabul edilir ve yukarıda belirtildiği şekilde işlem yapılır. Ön izin sözleşmesinin sona ermesi ve feshi MADDE 1171- Ön izin sözleşmesi sürenin bitimiyle sona erer. Bu durumda, ön izin süresi içerisinde yükümlülüklerin yerine getirilmemesi nedeniyle irtifak hakkı tesis edilememesi veya kullanma izni verilememesi hâlinde ise bir fesih işlemine gerek olmaksızın kesin teminat Hazineye gelir kaydedilerek durum hak sahibine ve Bakanlığa bir yazı ile bildirilir. 2- Ön izin süresi içinde yükümlülüklerin ilgilinin kusuru dışında yerine getirilmesinin mümkün olamayacağının anlaşılması hâlinde, İdareye yapılacak başvuru üzerine talep Bakanlığa iletilir. Bakanlıkça talebin uygun görülmesi halinde sözleşme feshedilir ve kesin teminat ile kalan süreye ilişkin ön izin bedeli iade edilir. 3- Ön izin sahibinin sözleşme süresi sona ermeden taahhüdünden vazgeçmesi hâlinde, durum Bakanlığa iletilir. Bakanlıkça talebin uygun görülmesi halinde sözleşme feshedilerek kesin teminat Hazineye gelir kaydedilir ve kalan süreye ilişkin ön izin bedeli iade edilmez. İrtifak hakkı ve kullanma izni sözleşmesinin sona ermesi ve feshi MADDE 1181- İrtifak hakkı ve kullanma izni sözleşmeleri, sürenin bitimiyle sona erer. 2- Kullanma izni verilen ya da lehine irtifak hakkı tesis edilen hak sahibi tarafından sözleşmenin feshinin talep edilmesi halinde durum Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre işlem tesis edilir. 3- Bakanlıkça talebin uygun görülmesi halinde sözleşme feshedilir ve irtifak hakkı karşılıklı olarak tapudan terkin ettirilir. 4- 2886 sayılı Kanunun 62 nci maddesi ile Yönetmeliğin 52 ve 80 inci maddeleri gereğince, yatırımcının irtifak hakkı ve kullanma izni sözleşme hükümlerine aykırı 79 davrandığının tespit edilmesi halinde, İdarece tespit edilen aykırılıklar bildirilerek bunların en az on gün içerisinde giderilmesi hususunda bir ihtar yazısı yazılır. 5- Yapılan ihtira rağmen aykırılığın halen devam ettiğinin tespiti durumunda, durum Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre işlem tesis edilir. 6- Bakanlıkça sözleşmenin feshedilmesinin uygun görülmesi halinde öncelikle irtifak hakkının rızaen tapudan terkini için hak sahibine bir yazı yazılır. Rızaen terkinin kabul edilmesi halinde, ilgili tapu müdürlüğüne hakkın tapudan terkini ve varsa taşınmazın üzerindeki tüm yapı ve tesislerin Hazineye intikali için bir yazı yazılır. Rızaen terkin sağlanamaması halinde dava açılması için durum ilgili muhakemat müdürlüğüne veya Hazine avukatlığına bir yazı ile bildirilir. 7- İrtifak hakkı ve kullanma izni sözleşmelerinin ikinci ve dördüncü fıkralarda belirtilen nedenlerle feshedilmesi halinde, kesin teminatın Hazineye gelir kaydedilmesi için muhasebe müdürlüğüne yazı yazılır. Ayrıca, izin sahibinden veya hak lehtarından cari yıl kullanma izni veya irtifak hakkı bedeli tutarında tazminat alınmak kaydıyla sözleşme İdarece feshedilir. 8- İrtifak hakkı veya kullanma izni sözleşmesinin sona ermesi veya feshedilmesi hâlinde; özel hükümler saklı kalmak kaydıyla, Hazine taşınmazı üzerindeki tüm yapı ve tesisler, tazminat veya bedel ödenmeksizin, sağlam ve işler durumda teslim alınır ve bir tutanak düzenlenir. Bundan dolayı adına kullanma izni verilen ya da lehine irtifak hakkı tesis edilen yatırımcı veya üçüncü kişiler tarafından ileri sürülen hak ve tazminat talepleri kabul edilmez. İKİNCİ BÖLÜM Özellik arz eden irtifak hakkı tesisi ve kullanma izni işlemleri Turizm yatırımları MADDE 119– 1- Yetki Hazine taşınmazlarının üzerinde turizm yatırımı yapılmak amacıyla Kültür ve Turizm Bakanlığınca adlarına kesin tahsis yapılan yatırımcılar lehine üst hakkı tesis edilmesine ilişkin işlemler Bakanlıktan alınacak talimata göre gerçekleştirilir. 2- Ön izin bedelinin tahsili Kültür ve Turizm Bakanlığınca tespit edilen ön izin bedelleri, yatırımcı tarafından başvurulması halinde, Bakanlığın talimatı beklenilmeksizin; - Kültür ve Turizm Bakanlığının ön izin yazısının yatırımcıya tebliğ tarihinden itibaren otuz gün içinde gecikme faizsiz, - Otuz gün geçtikten sonra ise 3095 sayılı Kanun hükümlerine göre ayrıca hesaplanacak gecikme faiziyle birlikte, İdarece muhasebe işlem fişi düzenlenerek tahsili sağlanır ve MEOP’un “İrtifak Hakları” modülünün ilgili bölümüne işlenir. 80 3- İlk yıl üst hakkı bedelinin tahsili Kültür ve Turizm Bakanlığınca tespit edilen ilk yıl üst hakkı bedeli, yatırımcı tarafından başvurulması halinde, üst hakkı tesis edilmesine ilişkin Bakanlık talimatı beklenilmeden; - Kültür ve Turizm Bakanlığının kesin tahsis koşullarının yer aldığı yazısının yatırımcıya tebliğ edildiği tarihten itibaren otuz gün içinde gecikme faizsiz, - Otuz gün geçtikten sonra ise 3095 sayılı Kanun hükümlerine göre ayrıca hesaplanacak gecikme faiziyle birlikte, İdarece muhasebe işlem fişi düzenlenerek tahsili sağlanır ve MEOP’un “İrtifak Hakları” modülünün ilgili bölümüne işlenir. 4- Kesin tahsisi yapılan taşınmazın tescil işlemleri ve Bakanlığa gönderilecek belgeler Kültür ve Turizm Bakanlığınca yatırımcı adına kesin tahsisi yapılan taşınmazın, onaylı imar planına göre, gerekli ifraz, tevhit ihdas vb. işlemlerinin yapılması için ilgi tapu müdürlüğüne yazı yazılır. Taşınmazların Hazine adına tescilinden sonra tapu senedi ile ölçekli krokisinin bir örneği Bakanlığa gönderilerek alınacak talimata göre işlem yapılır. 5- Üst hakkının tescili ve resmi senet düzenlenmesine ilişkin işlemler a) Kültür ve Turizm Bakanlığınca adına kesin tahsis yapılan yatırımcı lehine üst hakkı tesis edilmesine ilişkin Bakanlığın izin yazısının alınmasını müteakip İdarece, ilk yıl üst hakkı bedelinin ödenip ödenmediği ve yatırımcının kesin tahsisten dolayı Hazineye herhangi bir borcunun bulunup bulunmadığı araştırılır. b) Yatırımcının borcunun bulunmadığının tespiti halinde, Bakanlığın üst hakkı tesisine ilişkin izin yazısının ekinde yer alan sözleşmede yer alan koşulları kapsayacak şekilde resmi senet düzenlenmesi için ilgili tapu müdürlüğüne ve aynı zamanda resmi senedin imzalanması amacıyla tapu müdürlüğüne başvuruda bulunulması için de yatırımcıya yazı yazılır. c) Üst hakkının tapuya tescilinin sağlanmasını müteakip düzenlenen resmi senedin bir örneği Bakanlığa gönderilir. 6- Müteakip yıllar üst hakkı bedelleri ile hasılat veya kâr paylarının tahsili a) Müteakip yıllar üst hakkı bedelleri, resmi senette belirtilen şekilde tespit edilerek, en geç kesin tahsis tarihine tekabül eden tarihte yatırılması için İdarece hak sahibine bir yazı yazılır. b) Hasılat veya kâr payları resmi senette belirtilen şekilde tespit edilir ve bilanço dönemini takip eden mayıs ayı sonuna kadar yatırılması için İdarece hak sahibine bir yazı yazılır. c) İdarece muhasebe işlem fişi düzenlenerek müteakip yıllar üst hakkı bedelleri ile hasılat veya kar paylarının tahsili sağlanır ve MEOP’un “İrtifak Hakları” modülünün ilgili bölümüne işlenir. ç) Süresi içerisinde ödenmeyen üst hakkı bedelleri ve hasılat payları, resmi senetlerde belirtilen şekilde veya hüküm olmaması halinde genel hükümlere göre gecikme zammı veya faizi uygulanarak tahsil edilir. Yap-işlet-devret modeli çerçevesinde yapılacak yatırımlar MADDE 1201- 3996 sayılı Kanun hükümlerine göre, Yüksek Planlama Kurulunca yetki verilen hizmetin asli sahibi kurum ve kuruluşlar tarafından belirlenen yatırımcılar tarafından, Hazine taşınmazları üzerinde irtifak hakkı tesisi veya kullanma izni verilmesinin talep edilmesi halinde; a) Talepler evrak ve MEOP kayıtlarına işlenir, 81 b) Talebe konu taşınmazlar hakkında Yönergenin 103 üncü maddesinde belirtilen bilgi ve belgeler Bakanlığa gönderilir. 2- Bakanlıktan alınacak talimata göre irtifak hakkı tesisi ve kullanma izni verilmesi işlemleri sonuçlandırılır. 4046 sayılı Kanun kapsamındaki işlemler MADDE 1211- 4046 sayılı Kanun uyarınca Özelleştirme İdaresi Başkanlığınca Hazine taşınmazları üzerinde irtifak hakkı tesisi veya kullanma izni verilmesinin talep edilmesi halinde, talebe konu taşınmazlar hakkında Yönergenin 103 üncü maddesinde belirtilen bilgi ve belgeler Bakanlığa gönderilir. 2- Bakanlıktan alınacak talimata göre irtifak hakkı tesisi ve kullanma izni verilmesi işlemleri sonuçlandırılır. Enerji yatırımları MADDE 1221- 4628 sayılı Kanun uyarınca irtifak hakkı tesisi veya kullanma izni verilmesi işlemleri a) Türkiye Elektrik İletim A.Ş. (TEİAŞ) Genel Müdürlüğü, Elektrik Üretim A.Ş. (EÜAŞ) Genel Müdürlüğü ile elektrik dağıtımında görevlendirilen kamu tüzel kişileri tarafından yürütülen faaliyetleri için Hazine taşınmazları üzerinde irtifak hakkı veya kullanma izni verilmesinin talep edilmesi halinde; - Lisans sahibi adına bu kısımda belirtildiği şekilde irtifak hakkı tesis edilir veya kullanma izni verilir. - Bu amaçla tesis edilecek irtifak hakkı ve verilecek kullanma izinlerinden bedel ve hasılat payı alınmaz. b) Ancak, belirtilen kuruluşların yürüttükleri hizmetlerin özelleştirilmesi halinde, işletme hakkını devralan yatırımcı tarafından devir tarihinden itibaren yapılacak ilave yatırımlar için ihtiyaç duyulacak Hazine taşınmazları üzerinde irtifak hakkı veya kullanma izni verilmesinin talep edilmesi halinde, işletme hakkı sahibi lehine işletme hakkının süresiyle sınırlı olmak üzere bu kısımda belirtildiği şekilde irtifak hakkı tesis edilir veya kullanma izni verilir c) Bu Kanun uyarınca, enerji yatırımları için Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından lisans verilen diğer yatırımcılara lisans süresince ve Kurumca bildirilen taşınmazlar üzerinde bu kısımda belirtildiği şekilde irtifak hakkı tesis edilir veya kullanma izni verilir 2- 5346 sayılı Kanuna göre yapılacak işlemler Elektrik Piyasası Düzenleme Kurumunca düzenlenmiş üretim lisansına ve bu Kurumun uygun görüşüne istinaden Hazine taşınmazları üzerinde hidrolik, rüzgâr, güneş, jeotermal, biyokütle, biyogaz, dalga, akıntı enerjisi ve gel-git gibi fosil olmayan enerji kaynakları kullanılarak elektrik enerjisi üretim tesisi kurulması veya bu tesislere bağlantı sağlayan ulaşım yolları ile şebeke bağlantı noktasına kadarki enerji nakil hattının kurulması amacıyla irtifak hakkı tesis edilmesi veya kullanma izni verilmesinin talep edilmesi halinde; a) Yenilenebilir enerji üretimine yönelik kullanma izni ve irtifak hakkı tesisi işlemleri Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilen lisans esas alınarak lisans süresince ve 82 bedeli karşılığında bu kısımda belirtildiği şekilde İdarece irtifak hakkı tesis edilir veya kullanma izni verilir. b) Bu tesislerin 31/12/2015 tarihine kadar devreye alınması kaydıyla, yenilenebilir enerji üretim tesisleri kurulması amacıyla tesis edilecek irtifak hakkı ve kullanma izinlerinde bedeller, sözleşmenin düzenlendiği tarihten itibaren on yıl süreyle sözleşmesi gereği tahsil edilmesi gereken bedele yüzde seksenbeş (% 85) oranında indirim uygulanarak tahsili sağlanır. c) Hidroelektrik üretim tesislerinin rezervuar alanında bulunan Hazinenin taşınmazları ile bedeli lisans sahibi tarafından ödenerek kamulaştırılan ve tapuda Hazine adına tescil edilen taşınmazlar üzerinde tesis edilecek irtifak hakkı veya verilecek kullanma izinlerinden bedel alınmaz. 3- 4646 sayılı Kanuna göre yapılacak işlemler Elektrik Piyasası Düzenleme Kurumunca düzenlenmiş üretim lisansına ve bu Kurumun uygun görüşüne istinaden Hazine taşınmazları üzerinde doğal gazın iletimi, dağıtımı, depolanması, pazarlanması amacıyla irtifak hakkı tesis edilmesi veya kullanma izni verilmesinin talep edilmesi halinde; a) Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmına göre takdir edilecek bedeli karşılığında bu kısımda belirtildiği şekilde İdarece irtifak hakkı tesis edilir veya kullanma izni verilir. b) BOTAŞ lehine doğalgaz boru hattı geçirilmek amacıyla tesis edilecek irtifak hakkı ve kullanma izinlerinde aşağıda belirtildiği şekilde işlem yapılır. - Boru hattının hizmet süresi, irtifak hakkı veya kullanma izni süresi olarak belirlenir. - İrtifak hakkı veya kullanma izni bedeli, boru hattının geçmesi nedeniyle taşınmazın değerinde meydana gelen azalma dikkate alınmak suretiyle Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde hesaplanır. - İrtifak hakkı veya kullanma izni bedeli, bir defaya mahsus olmak üzere tahsil edilir. 4- 4737 sayılı Kanuna göre yapılacak işlemler Endüstri bölgesi ilan edilen alan içinde kalan Hazine taşınmazları üzerinde Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca belirlenen yatırımcılar tarafından irtifak hakkı tesisinin talep edilmesi halinde, Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmına göre takdir edilecek bedeli karşılığında bu kısımda belirtildiği şekilde doğrudan yatırımcı lehine İdarece irtifak hakkı tesis edilir veya kullanma izni verilir. Kıyıda yapılacak yatırımlara ilişkin işlemler MADDE 1231- Kıyıda yapılacak yatırıma ilişkin başvuru Yatırımcı tarafından; kıyı ve sahil şeritleri ile doldurma ve kurutma yoluyla kazanılan araziler üzerinde yapacak yatırıma ilişkin olarak İdareye başvuru yapılması halinde; - İdarece talep hakkında herhangi bir işlem yapılmaksızın, talep çevre ve şehircilik il müdürlüğüne bir yazı ile iletilir. - Talebin çevre ve şehircilik il müdürlüğüne iletildiği talep sahibine bir yazı ile bildirilir. 83 2- Yatırım teklif dosyası İdarece, bayındırlık ve iskan il müdürlüğünce gönderilen ve aşağıda sayılan belgelerin tam olup olmadığı kontrol edilir ve şayet eksik belge gönderilmiş ise anılan idareden bir yazı ile eksik olan belgelerin gönderilmesi istenilir. - Kıyı ve sahil şeritleri ile doldurma ve kurutma yoluyla kazanılan araziler üzerinde yapılacak yatırıma ilişkin; memleket koordinat sistemine göre yatırımın yapılacağı yerin ve alan sınırlarının koordinatlar ile belirlendiği 1/1.000, 1/5.000 ve 1/25.000 ölçekli halihazır haritalar. - Yatırımın yapılacağı alanın; 1/5.000 ölçekli veya 1/25.000 ölçekli veyahut da her iki ölçekte halihazır paftalar üzerinde, var ise onaylı çevre düzeni plânı, nâzım imar plânı veya uygulama imar plânı ile irtibatlandırılarak, yakın çevresine ilişkin mevcut durumu da gösterecek şekilde hazırlanan analiz paftası. - Teklif plân onama sınırları kapsamında kalan alanın, halihazır harita üzerine işlenmiş kadastral durumunu gösteren harita kadastro mühendisi tarafından onaylı pafta ve son bir ay içerisinde alınmış mülkiyet durumunu gösterir belge. 3- İdarece yapılacak işlemler a) İdarece, bu aşamada herhangi bir kurumdan görüş alınmaksızın, teklif imar plan onama sınırı kapsamında kalan alanın yüzölçümü ve fiili durumu mahallinde tespit edilir ve buna ilişkin tespit tutanağı hazırlanır. b) Yukarıdaki belgeler Bakanlığa gönderilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. c) Kullanma izni ve irtifak hakkı bedelleri, bu Yönergenin “ Değerleme İşlemleri” kısmında belirtilen esaslara göre tespit edilir ve “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu” düzenlenir. ç) İlk yıl ve müteakip yıl kullanma izni ve irtifak hakkı bedelleri Yönergenin 110 uncu maddesine göre hesaplanır ve 111 inci maddesine göre gerekli indirimler uygulanır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Yatırım ve Teşvik Kapsamında Tesis Edilecek İrtifak Hakkı ve Kullanma İzni İşlemleri Yatırım ve teşvik kapsamında değerlendirilmeyecek taşınmazların tespiti MADDE 124- Yatırım ve teşvik kapsamında talep edilen taşınmazlara ilişkin yapılacak değerlendirmeye esas olmak üzere öncelikle bu Yönergenin “Satış İşlemleri” kısmının 49 uncu maddesinde belirtildiği şekilde işlem yapılır. Ayrıca; 1- Taşınmaz üzerinde irtifak hakkı tesisi, kullanma izni veya kiraya verilip verilmediği MEOP kayıtlarından kontrol edilir. 2- Mülkiyetinin ihtilâflı olup olmadığı MEOP kayıtlarından, tapu kayıtlarından ve ilgili muhakemat müdürlüğü ile Hazine avukatlığından araştırılır. 3- Karayolları Bölge Müdürlüğüne, taşınmazın il kara yolları ağında kalıp kalmadığı bir yazı ile sorulur. 4- İl orman müdürlüğünden taşınmazın, 4915 sayılı Kanununun 4 üncü maddesi gereğince, Orman ve Su İşleri Bakanlığı ile Bakanlar Kurulunca tespit ve tefrik edilen yaban hayatı koruma ve geliştirme sahalarında kalıp kalmadığı bir yazı ile sorulur. 84 5- Özel çevre koruma bölgesinde kalan taşınmazın, Özel Çevre Koruma Kurumu Başkanlığınca bu amaçta kullanılmasının uygun olup olmayacağı sorulur. 6- 5403 sayılı Kanun kapsamında kalan taşınmazın bu amaçta kullanılmasının uygun olup olmayacağı il gıda, tarım ve hayvancılık müdürlüğünden sorulur. 7- Taşınmazın 5543 sayılı Kanunu kapsamında kalıp kalmadığı il çevre ve şehircilik müdürlüğünden sorulur. 8- İlgili belediyesinden imar planının bir örneği istenilerek, taşınmazın talep edilen amaca ayrılıp ayrılmadığı kontrol edilir. 9- Yukarıda sayılanların dışında taşınmazların başka bir özel mevzuat gereğince İrtifak hakkı tesisi veya kullanma izni verilmesinin mümkün olup olmadığı araştırılır. 10- Talep edilen taşınmazın bulunduğu mülkî sınırlar içinde organize sanayi veya endüstri bölgesi bulunması hâlinde, bu bölgelerde yer alabilecek yatırımlar için tahsis edilecek boş parsel bulunup bulunmadığı veya bu bölgelerde yapılması uygun görülmeyen yatırımlardan olup olmadığı, organize sanayi bölgesi veya endüstri bölgesi idaresinden sorulur. Teşvik kapsamında değerlendirilecek taşınmazların tespiti MADDE 125- 14/07/2009 tarihli ve 2009/15199 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Yatırımlarda Devlet Yardımları Hakkında Karar’da belirlenen bölgelerdeki yatırım türüne göre, yatırıma elverişli taşınmazlar, İdarece aşağıdaki şekilde tespit edilir. 1- Varsa organize sanayi bölgesi veya endüstri bölgesi idaresinden ve diğer ilgili kurum ve kuruluşlardan, usul ve esaslar kapsamında hangi tür yatırımlar için nerelerde, asgari ne kadar büyüklükte taşınmaz tahsisinin uygun olacağı yazı ile sorulur. 2- Teşvik edilecek yatırım ve sektörlere göre, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarından tespit edilecek taşınmazların hangi yatırımlar için daha uygun olduğuna ilişkin görüşler alınacaktır. 3- İdarece belirlenen taşınmazlar dışında kalan ancak yatırımcı tarafından talep edilen taşınmazların da, İdarece teşvik kapsamında değerlendirilebileceğinin tespit edilmesi halinde bu bölümde belirtildiği şekilde işlem yapılır. Teşvik kapsamında değerlendirilecek taşınmazların kıymet takdiri yapılması MADDE 1261- Teşvik kapsamında değerlendirilmesi İdarece öngörülen Hazine taşınmazlarının rayiç bedelleri ile ilk yıl kullanma izni veya irtifak hakkı bedelleri, bu Yönergenin “ Ortak Hükümler” kısmında belirtilen bedel takdir komisyonunca, “ Değerleme İşlemleri” kısmında belirtilen esaslara göre tahmin edilen bedel tespit edilir. 2- İdarece taşınmazların, tahsis, satış, kiralama, irtifak hakkı tesisi ve kullanma izni verilmesi suretiyle alternatif değerlendirme şekillerinden hangisinin daha uygun olduğuna ilişkin görüşler kararlaştırılır ve Bakanlığa yazılan yazıda belirtilir. 85 Bakanlıktan izin alma MADDE 127İdarece; Hazine taşınmazlarından teşvik kapsamında değerlendirilmesinin mümkün olduğu tespit edilenler hakkında aşağıdaki araştırmalar yapılarak Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 1- İlgili belediye başkanlığından, taşınmazların belediye ve mücavir alan sınırları içinde olup olmadığı ve kentin gelişme yönünde kalıp kalmadığı bir yazı ile sorulur. 2- Taşınmaz bilgileri MEOP ortamında güncellenmek suretiyle ilana çıkılmadan önce ikişer aylık dönemler halinde toplu olarak bir yazıyla Bakanlığa bildirilerek izin alınacaktır. 3- Bakanlığa gönderilecek yazıya, söz konusu Hazine taşınmazları hakkında “İrtifak Hakkı/Kullanma İzni İşlemi Bilgi Formu” ile bu taşınmazların satış bedeline ilişkin “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu” eklenir. Teşvik kapsamında değerlendirilecek taşınmazların yatırımcılara duyurulması MADDE 128– Bakanlıkça ilana çıkılması uygun görülen taşınmazlar İdarece aşağıdaki şekilde duyurulur. 1- Taşınmazların bulundukları yerlerdeki ticaret, sanayi ve ziraat odalarına yazı ile bildirilir. 2- Taşınmazların bir listesi en az iki aylık başvuru süresi verilerek dönemler halinde ve başvuru tarihine kadar Milli Emlak Genel Müdürlüğü ile defterdarlık web sitelerinde yayımlanması sağlanır. 3- İdarece; belirlenen taşınmazlar, Türkiye genelinde yayımlanan tirajı en yüksek ilk on gazeteden Basın İlan Kurumunca belirlenecek birisinde bir defa yayınlanması için bu kuruma İdarece yazı yazılarak son ilan tarihi ile komisyona müracaat tarihi arası otuz günden az olmamak üzere ilan edilmesi sağlanır. Yatırımcılar tarafından yapılan başvuruların kabul edilmesi MADDE 129- İdarece yatırımcıdan; 1- Yatırım talep formu, listede belirtilen belgeler ve yatırım bilgi formu istenir. 2- Hazineye gelir kaydedilmek üzere; Kamu Taşınmazlarının Yatırımlara Tahsisine İlişkin Usul ve Esaslar’da belirlenen I ve II nci bölgelerde bulunan illerde üç bin, III üncü bölgede bulunan illerde iki bin, IV üncü bölgede bulunan illerde ise bin Türk Lirasını ilgili muhasebe birimine yatırıldığına ilişkin makbuz istenir ve bu makbuz olmaksızın başvurular kabul edilmez. Komisyonun kurulması ve çalışma esasları MADDE 1301-Yatırımcıya tahsis edilecek taşınmazlar üzerinde irtifak hakkı tesis edilmesi veya kullanma izni verilmesiyle ilgili olarak vali veya görevlendireceği vali yardımcısının başkanlığında, defterdar ile millî emlak müdürü, çevre ve şehircilik il müdürü, belediye ve mücavir alan sınırları içindeki taşınmazlar için ayrıca ilgili belediye imar müdürü ve yatırımın 86 türüne göre ilgili bakanlığın il müdüründen oluşan bir komisyon kurulması için valilik makamından bir onay alınır ve durum ilgililere bildirilir. 2- Komisyon, bu Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmının 6 ncı maddesinde belirtilen esaslara göre çalışır. Komisyonca başvuruların değerlendirilmesi MADDE 1311- Komisyonca, yatırımcılar tarafından başvuru esnasında verilen bilgi ve belgeleri incelenerek aşağıdaki hususların olup olmadığı incelenir. a) Hazine Müsteşarlığınca verilmiş yatırım teşvik belgesi veya yatırım teşvik belgesinde esas olmak üzere Hazine Müsteşarlığınca firma adı, yatırımın konusu, kapasitesi gibi yatırımın karakteristik değerlerini içerecek şekilde yatırım yeri tahsis edileceğine ilişkin yazının olup olmadığı, b) Kayıtlı ve ödenmiş sermayesi dâhil malî durumuna bakılarak, taahhüt edilen yatırımın en az yüzde yirmisini (% 20 ) karşılayacak miktarda net özkaynağa sahip olup olmadığı, c) Yatırımın gruplandırılan iller ve teşvik edilecek sektörler arasında yer alıp almadığını, ç) Yatırımcı tarafından taahhüt edilen yatırım tutarının, maliki idarelerce taşınmaza takdir edilen rayiç değerin, tarım ve hayvancılık yatırımları için bir, turizm yatırımları için iki, diğer yatırımlar için üç katı olup olmadığını (Ancak, toplam sabit yatırım tutarı I ve II nci bölgelerde bir milyon Türk Lirası, III ve IV üncü bölgelerde ise beşyüzbin Türk Lirasından az olmayan), d) Taahhüt edilen yatırımın finansman kaynaklarının yeterli olup olmadığını, e) Talep edilen taşınmazın üzerinde avan projenin uygulanıp uygulanamayacağını, uygulanacaksa avan projesine göre yapılacak yatırımdaki kapalı ve açık alanlar dikkate alınarak ne kadar büyüklükte bir taşınmaza ihtiyaç duyulduğunu. 2- Komisyon, yukarıdaki incelemeler sonucu veya teknik elemanlara incelettirerek talepleri değerlendirilir. Gerekçelerini belirtmek suretiyle yatırımcıya ön izin ve kullanma izni verilmesinin veya irtifak hakkı tesis edilmesinin uygun olup olmadığına karar verir. 3- Aynı taşınmaz hakkında ön izin ve kullanma izni verilmesi veya irtifak hakkı tesisi talep eden birden fazla yatırımcı olması halinde komisyonca; yatırımcıların öz kaynakları, taahhüt ettikleri istihdam sayıları ve yatırım tutarından en yükseği yüz puan üzerinden değerlendirilerek, diğer yatırımcıların taahhüt ettikleri öz kaynak, istihdam ve yatırım tutarından en yüksek öz kaynak, istihdam ve yatırım tutarı oranına göre puanlama yapılır. En yüksek toplam puanı alacak yatırımcı tercih edilir. Yapılacak bu puanlamada da eşitlik olması halinde, en fazla istihdam sağlayacak yatırımcı tercih edilir. 4- Komisyonca, ilan edilen taşınmazlar hakkındaki talepler Bakanlık ve İdarece sonuçlandırılıncaya kadar tahsis, satış, irtifak hakkı tesisi, kullanma izni verilmesi ve kiralama gibi diğer talepler değerlendirilmez. Bakanlıktan izin alınması MADDE 132- İdarece, yatırım yapılacak taşınmaza ön izin ve/veya irtifak hakkı/kullanma izni verilmesi için, komisyon kararıyla birlikte, yatırımcı tarafından 87 düzenlenen belgeler ile bu taşınmaza ilişkin bilgi ve belgelerin birer örneği Bakanlığa gönderilerek alınacak talimata göre işlem yapılır. Ön izin MADDE 133- İrtifak hakkı tesis edilecek veya kullanma izni verilecek taşınmazlardan İdarece, imar plânı bulunmayanların, yatırımcı tarafından imar plânlarıyla imar uygulamalarının ve yapılacak tesislere ilişkin uygulama projelerinin yapılması/yaptırılması, gereken hallerde tescil, ifraz, tevhit, terk ve benzeri işlemlerin yapılması/yaptırılması amacıyla ön izin verilebilir. 1- Ön izin, fiili kullanım olmaksızın bedelsiz olarak bir yıl süreyle verilebilir ve bu süre ihtiyaç duyulması halinde bir yıl uzatılabilir. Bu durumda İdare ile yatırımcı arasında ön izin sözleşmesi düzenlenir. 2- Ön izin sözleşmesinin notere tasdiki zorunlu değildir. Ön izin devredilemez ve bu süre içerisinde ortak alınamaz. Sözleşme ve tescil MADDE 134- Ön izin ve kullanma izni verilmesine veya irtifak hakkı tesis edilmesine ilişkin karar idarece yatırımcıya, bu Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmının 26 ncı maddesinde belirildiği şekilde tebliğ edilir. 1- Tebliğ yazısında, tebliğ tarihinden itibaren onbeş gün içinde; a) Ön izin sözleşmesinin imzalanması, b) Kullanma izni verildi ise bedelinin yatırılarak yer alan kullanma izni sözleşmesinin imzalanması ve notere tasdik ettirilmesi, c) İrtifak hakkı verildi ise bedelinin yatırılarak irtifak hakkı sözleşmesinin tapu memuru huzurunda resmi senet düzenlenmek suretiyle bağımsız ve sürekli nitelikte irtifak hakkı olarak tapuya tescil işleminin yapılması, gerektiği belirtilir. 2- Sözleşme yapmaya yazılı olarak davet edilmesine rağmen, tebliğ tarihinden itibaren onbeş gün içerisinde ilk yıl irtifak hakkı veya kullanma izni bedelini yatırarak sözleşme düzenlemeyen yatırımcı bu hakkından vazgeçmiş sayılır ve durum Bakanlığa bildirilir. 3- İdarece, kullanma iznine ilişkin sözleşme taraflarca imzalanarak noterce tasdik edilmeden veya irtifak hakkı tapu siciline tescil edilmeden taşınmazlar yatırımcıya teslim edilmez ve üzerinde herhangi bir inşaî faaliyete izin verilmez. 4- Yatırımcıya, Hazine Müsteşarlığınca yatırım teşvik belgesinde yapılan her türlü revizyon işlemlerinde yatırımcı tarafından İdareye bilgi verilmesi gerektiği yazı ile bildirilir. Bu durumda defterdarlıkça Bakanlığa bilgi verilir. İrtifak hakkı veya kullanma izni bedellerinin hesap ve tahsil edilmesi MADDE 1351- İlk yıl irtifak hakkı veya kullanma izni bedeli, Yatırımlarda Devlet Yardımları Hakkında Bakanlar Kurulu Kararıyla gruplandırılan; a) I ve II nci bölgede bulunan illerde yatırım konusu taşınmazın emlak vergi değerinin yüzde üçü (% 3), 88 b) III üncü bölgede bulunan illerde yatırım konusu taşınmazın emlak vergi değerinin yüzde ikisi (% 2), c) IV üncü bölgede bulunan illerde yatırım konusu taşınmazın emlak vergi değerinin yüzde biri (% 1), üzerinden hesap edilir. 2- İrtifak hakkı ve kullanma izinlerinde, ilk yıl bedeli ile sözleşmeleri gereğince artırılarak tespit edilen ikinci ve üçüncü yıl bedelleri, yüzde yetmiş (% 70) indirim uygulanarak tahsil edilir. 3- İrtifak hakkı ve kullanma izinlerinde, ikinci ve müteakip yıllar kullanma izni ve irtifak hakkı bedelleri, cari yıl bedelinin Türkiye İstatistik Kurumunca yayımlanan Üretici Fiyatları Endeksi (ÜFE-bir önceki yılın aynı ayına göre yüzde değişim) oranında artırılması suretiyle hesaplanır. 4- Ancak, emlak vergisi genel beyan dönemine denk gelen müteakip yıllar irtifak hakkı veya kullanma izni bedelleri hesap edilirken aşağıdaki hususa dikkat edilir. - İrtifak hakkı veya kullanma izni bedeli ÜFE oranında artırılması suretiyle hesaplanır. - Ayrıca, yatırıma konu taşınmazın asgari metrekare birim değeri üzerinden bedeli hesaplanır. - Yukarıdaki hesaplamalar sonucu bulunacak bedeller arasında farklılığın olması halinde fazla olan tercih edilerek tahsil edilir. 5- İlk yıl irtifak hakkı veya kullanma izni bedelleri sözleşme düzenlenmeden önce, müteakip yıl bedelleri ise, kullanma izni sözleşmesinin düzenlendiği, irtifak hakkının tapuya tescil edildiği tarihler esas alınarak her yıl aynı tarihte muhasebe işlem fişi düzenlenerek tahsili sağlanır ve MEOP’un ilgili bölümüne işlenir. 6- Vadesinde ödenmeyen bedellere, 6183 sayılı Kanunun 51 inci maddesi gereğince belirlenen oranda gecikme zammı uygulanır. Devir MADDE 136- Yatırımcı tarafından, irtifak hakkı veya kullanma izninin üçüncü kişilere devir talebinde bulunması halinde, İdarece, devralacak yatırımcının Yönergenin “Komisyonca Başvuruların Değerlendirilmesi” başlıklı maddesinde belirtilen şartları taşıyıp taşımadığı araştırılarak sonucunda valilik görüşü ile birlikte Bakanlığa bilgi verilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. Yatırımcı tarafından mücbir sebepler nedeniyle süre uzatma taleplerinin değerlendirilmesi MADDE 137- Yatırımcı, irtifak hakkı veya kullanma izninin süresinin uzatılması talebinde bulunamaz. 1- Ancak, yatırımcının kusuru dışında kamudan kaynaklanan, ancak hakkın tamamen kullanılmasını ve işin yürütülmesini en az otuz gün süreyle engelleyen hukukî veya fiilî bir imkânsızlık durumunun ortaya çıkması veya Kamu Taşınmazlarının Yatırımcılara Tahsisine İlişkin Usul ve Esaslar’da belirtilen mücbir sebeplerden birinin varlığı nedeniyle irtifak hakkı ve kullanma izni süresinin dondurulması suretiyle uzatımı talebinde bulunması halinde, yukarıdaki şartların varlığı araştırılarak bu durum belgeleri ve defterdarlık görüşü ile birlikte Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 89 2- Dondurulan süre için bedel alınmaz. 3- Sürenin yeniden işlemeye başladığı tarihte alınacak bedel, dondurulan yıl bedelinin geçen süre kadar sözleşmesinde belirtilen oranda artırılması suretiyle tespit edilir. 4- Ancak, dondurulan yıl için ödenmiş olan bedelin dondurulan süreye isabet eden kısmı sözleşmesinde belirtilen oranda artırılmak suretiyle yeni tespit edilen bedelden mahsup edilir. 5- Dondurulan süre sözleşme süresine eklenir. İnşaat aşamasında ve işletme süresince yatırımcının denetlenmesi MADDE 138- İdare, inşaat aşamasında ve işletme süresince gerekli gördüğü takdirde taşınmazların üzerindeki bütün yapı ve tesislerin onaylı imar planı ve uygulama projesine uygun olup olmadığını kontrol eder veya ettirir. Bu kontroller sırasında belirlenecek hata ve eksikliklerin İdarece, belirlenen sürede ve şartlarla tamamlanması bir yazı ile yatırımcıdan istenir. İndirimlerin iptali MADDE 1391- Yatırımcı tarafından, mücbir sebepler hariç öngörülen sürede yatırımın en az yüzde ellisinin (% 50) gerçekleştirilmesine rağmen yatırımın tamamlanmadığının veya öngörülen istihdam sayısına yüzde onu (% 10) aşan oranda uyulmadığının (istihdam edilecek işçi sayısı beş yıllık ortalama üzerinden değerlendirilir.) İdarece tespiti hâlinde, durum Bakanlığa iletilerek alınacak talimata göre işlem yapılır. 2- Eğer Kamu Taşınmazlarının Yatırımcılara Tahsisine İlişkin Usul ve Esaslar’a göre verilen irtifak hakkı veya kullanma izni iptal edilerek genel hükümlere göre irtifak hakkı veya kullanma izni kurulması talimatı verilmiş ise bu kısmın “İrtifak Hakkı ve Kullanma İzni İşlemleri” bölümünde belirtildiği şekilde işlemler yapılır. 3- İndirimsiz bedelle irtifak hakkı tesisi veya kullanma izni verilmesi ve hâsılat payının ödenmesine ilişkin kararın idarece yatırımcıya tebliği tarihinden itibaren altmış gün içerisinde kabul edilmemesi veya gerekli işlemlerin yaptırılmaması hâlinde, Yönergenin 144 üncü maddesi hükümleri uygulanır. İrtifak hakkı ve kullanma izninin iptali, tahliye ve geri alma MADDE 140- Yatırımcının Kamu Taşınmazlarının Yatırımcılara Tahsisine İlişkin Usul ve Esaslar’da ve sözleşmesinde yer alan hükümlere uymadığının veya mücbir sebepler hariç öngörülen sürede yatırımın tamamlanmadığının tespiti halinde, herhangi bir yargı kararı aranmaksızın irtifak hakkı veya kullanma izni iptali için durum Bakanlığa bildirilir. 1- Bakanlıkça irtifak hakkı veya kullanma izninin iptal edildiğinin bildirilmesi halinde, İdare, ilgili tapu müdürlüğünden irtifak hakkının tapu kütüğünden resen terkin edilmesini bir yazı ile ister. 2- İdarece, irtifak hakkı veya kullanma izninin iptal edildiği yatırımcıya bir yazı ile bildirilir ve bu yazının tebliğ tarihinden itibaren taşınmazı otuz gün içinde tahliye etmesi istenir. 90 3- Taşınmazın geri alımı sırasında, taşınmazın yatırımcıya korunarak kullanımı şartıyla üzerindeki bina ve müştemilatıyla teslim edildiği hallerde, teslim edilen bina ve müştemilatın korunarak kullanılmamasından doğan zararlar varsa İdarece teknik elemanlar vasıtasıyla tespit ettirilir ve tazmin edilmesi için yatırımcıya bir yazı ile durum bildirilir. Yatırımcının zararı tazmin etmemesi halinde ilgili muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığına dava yoluyla tazmini konusunda bir yazı yazılır. İrtifak hakkı ve kullanma izni süresinin sona ermesi MADDE 1411- İrtifak hakkı ve kullanma izni, sözleşme süresi sonunda sona erer. Bu durumda; makine, teçhizat ve demirbaşlar hariç diğer yapı ve tesisler taşınmaz Hazineye intikal edeceğinden, İdarece taşınmaz ve üzerindeki yapı ve tesisler tespit edilerek bir tutanakta belirtilir. 2- Ancak, yatırımcının talep etmesi halinde, genel hükümlere göre bedeli karşılığında (üzerindeki yapı ve tesisler dikkate alınmak suretiyle) doğrudan irtifak hakkı tesis edilebilmesi veya kullanma izni verilebilmesi için taşınmazın tespit tutanağı ile yatırımcının talep dilekçesi Bakanlığa gönderilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. ALTINCI KISIM Taşınmaz Edinim İşlemleri BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar Tanımlar MADDE 142– Yönergenin bu kısmında geçen deyimlerden; Trampa: Hazinenin özel mülkiyetindeki taşınmazların gerçek veya tüzel kişilerin mülkiyetinde bulunan taşınmazlarla değiştirilmesi, Satın alma: İlgili mevzuat hükümleri uyarınca taşınmaz mülkiyetinin satın alma yolu ile sağlanmasını, Kamulaştırma: Kamu yararının gerektirdiği hallerde gerçek ve özel hukuk tüzel kişilerinin mülkiyetinde bulunan taşınmazların, belirli esas ve usuller çerçevesinde anlaşarak ya da zorla alınmasını, Arsa karşılığı inşaat: Hazine taşınmazı üzerinde yapılacak yapı bedeline karşılık, başka bir Hazine taşınmazının verilmesini, Kat karşılığı inşaat: Hazine taşınmazı üzerinde yaptırılacak yapı veya yapıların Hazineye bırakılacak kısmının ya da bağımsız bölümlerinin bedeline karşılık, Hazine taşınmazından belirli bir arsa payının verilmesini, Taşınmaz arsa veya kat karşılığı inşaat şartnamesi: İhale konusu taşınmazın arsa veya kat karşılığı inşaat işleminin her türlü özelliğini gösteren belgeyi, Teferruğ: Hazine alacağının tahsilinin sağlanması amacıyla ya da 6183 ve 2004 sayılı Kanunlar veya Hazinenin hissedar bulunduğu taşınmazın ortaklığının giderilmesi yoluyla yapılacak satışlarında Hazinenin ihaleye iştirak ederek, gerektiği takdirde taşınmaz ediniminin sağlanmasını, 91 Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları: Belli bir mesleğe mensup olanların müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, mesleki faaliyetlerini kolaylaştırmak, mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, meslek mensuplarının birbirleri ile ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hakim kılmak üzere meslek disiplini ve ahlakını korumak maksadı ile kanunla kurulan ve organları kendi üyeleri tarafından kanunda gösterilen usullere göre yargı gözetimi altında, gizli oyla seçilen kamu tüzelkişiliklerini, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Kamulaştırma Kamulaştırmadan önce yapılacak işlemler MADDE 143- Kamulaştırma işleminden önce aşağıda belirtilen bilgi ve belgeler hazırlanarak Bakanlığa gönderilir ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem yapılır. 1- İlgili tapu müdürlüğünden kamulaştırmaya konu taşınmazların şerh, beyan ve hakları ile birlikte tapu kayıtları yazı ile istenir. 2- İdarece, kamulaştırmaya konu taşınmazların sınırını, yüzölçümünü ve cinsini gösterir ölçekli plan yapılır veya yaptırılır. 3- Kamulaştırılacak taşınmazın sahipleri, tapu kaydı yoksa zilyetleri ve bunların adresleri, tapu, vergi ve nüfus kayıtları üzerinden veya ayrıca haricen yapılacak araştırma ile belgelere bağlamak suretiyle tespit edilir. 4- Taşınmazın vergi beyan ve değerleri, vergi beyanı bulunmadığı hallerde beyan yerine geçecek takdir edilecek değeri en geç bir ay içerisinde ilgili vergi dairesinden temin edilir. 5- Kamulaştırılması kararlaştırılan taşınmazın mülkiyeti üzerinde ihtilaf olup olmadığı, taşınmazın bulunduğu yerdeki tapu müdürlüğü ile hukuk mahkemelerinden sorularak tespit edilir. 6- İlgili belediyesinden onaylı imar durum belgesi veya üzerinde kadastro yahut imar parseli işaretlenerek yeri belirlenmiş onaylı imar plan örneği yazı ile istenir. 7- Kamulaştırmaya konu taşınmazın Hazineden bedelsiz ve terke konu yerlerden olup olmadığı MEOP kayıtlarından ve dosyasından araştırılır. 8- İdarece kamulaştırılması kararlaştırılan tapuda kayıtlı olmayan taşınmazın, 3402 sayılı Kanunun16 ncı maddesinde sayılan kamu mallarından olup olmadığı kadastro ve tapu müdürlükleri ile mahallinde yapılacak tespitte araştırılır. 9- Taşınmazın mahallinde tespiti yapılarak, krokisi, işgal ve kullanım durumu ile muhdesât ve benzeri fiili durumları konusunda aşağıdaki bilgileri ihtiva eden tutanak düzenlenir. a)Cins ve nevii, b) Yüzölçümü. c) Kıymetini etkileyebilecek bütün nitelik ve unsurlar ve her unsurun ayrı ayrı değeri, 92 10- Taşınmazların kıymet takdirinin belirlenmesi için bu Yönergenin “Ortak Hükümler Bölümü” nün 7 inci maddesinde bahsedilen komisyon oluşturulur ve bu komisyon; düzenleyecekleri raporda aşağıdaki unsurların cevaplarını ayrı ayrı belirtmek suretiyle ve ilgililerin beyanını da dikkate alarak gerekçeli bir değerlendirme raporuna dayalı olarak taşınmazın değerini tespit eder ve “Takdir Edilen Bedel Tespit Raporu” düzenler. a) Komisyonca bu maddenin 9 uncu fıkrasında belirtildiği şekilde tespit yapılır. b) Varsa kamulaştırma tarihindeki resmi makamlarca yapılmış kıymet takdir kararları edinilir. c) Arazilerde, taşınmazın kamulaştırma tarihindeki mevkii ve şartlarına göre ve olduğu gibi kullanılması halinde getireceği net gelir, Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde tespit edilir. ç) Arsalarda, kamulaştırılma gününden önceki özel amacı olmayan emsal satışlara göre satış değeri belirlenir. d) Yapılarda, resmi birim fiyatları ve yapı maliyet hesapları ve yıpranma payı hesap ettirilir. e) Bedelin tespitinde etkili olacak diğer objektif ölçüler belirtilir. f) Taşınmaz malın değerinin tespitinde, kamulaştırmayı gerektiren imar ve hizmet teşebbüsünün sebep olacağı değer artışları ile ilerisi için düşünülen kullanma şekillerine göre getireceği kâr dikkate alınmaz. g) Kamulaştırma yoluyla irtifak hakkı tesisinde, bu kamulaştırma sebebiyle taşınmaz mal veya kaynakta meydana gelecek kıymet düşüklüğü gerekçeleriyle belirtilir ve bu kıymet düşüklüğü kamulaştırma bedeli olarak esas alınır. 11- Kısmen kamulaştırılan taşınmazın değeri aşağıda anlatıldığı şekilde belirlenir. a) Kamulaştırılmayan kısmın değerinde, kamulaştırma sebebiyle bir değişiklik olmadığı takdirde, o malın yukarıda belirtilen esaslara göre takdir edilen bedelinden kamulaştırılan kısma düşen miktarı esas alınır. b) Kamulaştırma dışında kalan kısmın kıymetinde, kamulaştırma nedeniyle eksilme meydana geldiği takdirde; bu eksilen değer miktarı tespit edilerek, kamulaştırılan kısmın yukarıda belirtildiği şekilde belirlenen kamulaştırma bedeline eksilen değerin eklenmesiyle bulunan miktar esas alınır. c) Kamulaştırma dışında kalan kısmın bedelinde kamulaştırma nedeniyle artış meydana geldiği takdirde ise, artış miktarı tespit edilerek, kamulaştırılan kısmın yukarıda belirtildiği şekilde belirlenen bedelinden artan değerin çıkarılmasıyla kamulaştırma bedeli bulunur. Ancak yapılacak indirmenin, kamulaştırma bedelinin yüzde ellisinden (% 50) fazla olmamasına dikkat edilir. ç) Kamulaştırma dışında kalan kısım, imar mevzuatına göre yararlanmaya elverişli olduğu takdirde; kesilen bina, ihata duvarı, kanalizasyon, su, elektrik, havagazı kanalları, makine gibi tesislerden mal sahiplerine kalacak olanlarının eski nitelikleri dairesinde kullanılabilecek duruma getirilebilmeleri için gereken gider ve bedel belirlenerek kamulaştırma bedeline ilave edilir. d) Bir kısmı kamulaştırılan taşınmazdan artan kısmı yararlanmaya elverişli bir durumda değil ise, kamulaştırma işlemine karşı idari yargıda dava açılmayan hallerde mal sahibinin en geç kamulaştırma kararının tebliğinden itibaren otuz gün içinde yazılı başvurusu üzerine, bu kısmın da kamulaştırılması yapılır. e) Kısmen kamulaştırılan paylı mülkiyete konu taşınmaz, evvelce paydaşlar arasında fiilen bölünerek bir veya birkaç paydaşın tasarruf ve yararlanmasına bırakılmış ve yapılan kısmi kamulaştırma bu yerin tamamını veya bir kısmını kapsıyor ise, bu durumda kamulaştırmaya ilişkin işlemler sadece bu paydaş veya paydaşlar hakkında yürütülerek kamulaştırma bedeli payları oranında belirlenir. 93 12- İdare; a) Tapulama veya kadastrosu yapılmamış yerlerin durumunun tespiti için illerde vali ilçelerde kaymakama yazı ile müracaat edilerek kamulaştırma yapılacak yerde iki asıl ve iki yedek olmak üzere dört bilirkişinin seçilmesi ister. b) Tespit sırasında muhtar veya vekili, ihtiyar kurulundan iki üye ve iki bilirkişinin bulunmasını sağlar. c) Bu bilirkişiler marifetiyle mahallinde inceleme yaptırır, deliller toplanır ve bu durumun bir tutanakta belirtilmesini sağlar. Bu tutanakta, taşınmazın yüzölçümü, zilyedin kimliği, vergi kaydı, zilyetliğin başlangıç tarihi ve süresi, mülkiyeti kazanma şartlarının gerçekleşip gerçekleşmediği belirtilir. ç) Bu tespitte görev yapan muhtar veya vekili, ihtiyar kurulu üyeleri ile bilirkişilere çalıştıkları günler için mahkemece takdir edilecek ücretleri ile, tapu harçları ve bu Kanunun gerektirdiği diğer giderler ödenir. 13- Taşınmaza hangi amaçla ihtiyaç duyulduğu belirtilir. Tapu kaydına konulacak şerh MADDE 144- İdarece, kamulaştırma kararı verildikten sonra kamulaştırmanın tapu siciline şerh verilmesi, ilgili tapu müdürlüğünden istenir. İdare, şerhin tapu sicilinden silinmemesi için şerh tarihinden itibaren altı ay içinde, kamulaştırma bedelinin tespiti ile taşınmazın idare adına tescili isteğinde bulunulduğuna dair mahkemeden alınacak belgeyi tapu müdürlüğüne verir. Satın alma usulü MADDE 145- Bakanlıkça kamulaştırmanın uygun görülmesi halinde, tapuda kayıtlı olan taşınmazlar hakkında yapılacak kamulaştırmalarda satın alma usulü öncelikle uygulanır. 1- İdare, tahmin edilen bedel üzerinden pazarlıkla satın alma ve trampa işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak üzere kendi bünyesi içinden en az üç kişiden teşekkül eden bir veya birden fazla uzlaşma komisyonunu görevlendirir. 2- İdare, tespit edilen tahmini bedeli belirtilmeksizin, kamulaştırılması kararlaştırılan taşınmaz, kaynak veya bunların üzerindeki irtifak hakkını pazarlıkla satın almak veya İdareye ait bir başka taşınmaz ile trampa yoluyla devralmak isteğini resmi taahhütlü bir yazıyla malike bildirir. 3- Taşınmazın maliki veya yetkili temsilcisi tarafından, yukarıdaki fıkrada belirtilen yazının tebliğ tarihinden itibaren onbeş gün içinde, İdareye başvurulması halinde; komisyonca tayin edilen tarihte pazarlık görüşmeleri yapılır. 4- Tespit edilen tahmini değeri geçmemek üzere bedelde veya trampada anlaşmaya varılması halinde, yapılan bu anlaşmaya ilişkin bir tutanak düzenlenir ve anlaşma konusu taşınmazın tüm hukuki ve fiili vasıfları ile kamulaştırma bedelini içeren tutanak, malik veya yetkili temsilcisi ve komisyon üyeleri tarafından imzalanır. 5- İdarece, anlaşma tutanağının tanzim tarihinden itibaren en geç kırkbeş gün içinde, tutanakta belirtilen bedel ödenmeye hazır hale getirilerek, bu durum malike veya yetkili temsilcisine yazıyla bildirilerek, belirtilen günde İdare adına tapuda ferağ vermesi istenilir. 94 6- Malik veya yetkili temsilcisi tarafından idare adına tapuda ferağ verilmesi halinde, kamulaştırma bedeli kendilerine ödenir. 7- Anlaşma olmaması veya ferağ verilmemesi halinde Yönergenin 146 ncı maddesine göre işlem yapılır. Kamulaştırma bedelinin mahkemece tespiti ve taşınmazın Hazine adına tescili MADDE 146– Kamulaştırmanın satın alma usulü ile yapılamaması halinde (tapu kaydına konulan kamulaştırma şerhinin sicilden silinme süresi de dikkate alınarak) aşağıda belirtildiği şekilde işlem yapılır. 1- İdarece, bu Yönergenin 143 üncü maddesine göre toplanan bilgi ve belgeler ile kıymet takdir kararları ile birlikte taşınmazın bulunduğu yer asliye hukuk mahkemesine müracaat edilerek, taşınmazın kamulaştırma bedelinin tespiti ile bu bedelin, peşin ödenmesi karşılığında, Hazine adına tesciline karar verilmesi için durum muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığına bildirilir. 2- Mahkemece belirlenecek günde yapılacak duruşmalarda, mahkemenin tarafları taşınmazın bedeli konusunda anlaşmaya davet etmesi halinde, İdarece teklif edilecek bedel, bu Yönergenin 143 üncü maddesi uyarınca takdir edilen bedelinden yüksek olamamasına dikkat edilir. 3- Mahkemece görülecek dava sonucunda verilecek kararın İdareye tebliği üzerine, tarafların anlaştığı veya tarafların anlaşamaması halinde hakim tarafından kamulaştırma bedeli olarak tespit edilen miktar, peşin ve nakit olarak hak sahibi adına, tebliğde belirtilen bankaya onbeş gün içerisinde yatırılır. 4- Hak sahibi tespit edilememiş ise ileride ortaya çıkacak hak sahibine verilmek üzere tebliğde belirtilen bankaya onbeş gün içerisinde yatırılır. 5- Yatırıldığına dair makbuz mahkemeye ibraz edilmek üzere ilgili muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığına gönderilir. 6- Gerektiği takdirde mahkemeden bu sürenin uzatılmasının talep edilmesi için ilgili muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığına yazı yazılır. 7- Mahkemece Hazine adına tesciline karar verilen taşınmazın tapuda ferağ işlemlerinin tamamlanması için mahkeme kararı ile birlikte ilgili tapu müdürlüğüne yazı yazılır. Mülkiyetin davalı olması MADDE 1471- Yapılan araştırmalar sonucunda, taşınmazın tapuda kayıtlı olmakla birlikte mülkiyetinin davalı veya kadastrosu yapılmasına rağmen kadastro mahkemesinde davalı olduğunun tespit edilmesi halinde Yönergenin 143 üncü maddesi uyarınca hazırlanan belgelerin tamamı, taşınmazın bulunduğu yer asliye hukuk mahkemesine verilmek üzere muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığına yazı ile gönderilir. 95 2- Bu yazıda, mahkemeden taşınmazın kamulaştırma bedelinin tespitiyle, bu bedelin mülkiyet ihtilafıyla ilgili uyuşmazlığın sonucunda belli olacak hak sahibine peşin ödenmesi karşılığında Hazine adına tesciline karar verilmesi de istenir. 3- Mahkemece görülecek dava sonucunda verilecek kararın tebliği üzerine, belirlenen kamulaştırma bedeli, tebligatta belirtilen bankaya üçer aylık vadeli hesap şeklinde yatırılması sağlanır. 4- Tesciline karar verilen taşınmazın tapuda ferağ işlemlerinin yapılması için mahkeme ilamı ek yapılarak ilgili tapu müdürlüğüne yazı yazılır. Tapuda kayıtlı olmayan taşınmazların tescili MADDE 1481- Yönergenin 143 üncü maddede belirtilen araştırma sonucunda, kamulaştırılması kararlaştırılan tapuda kayıtlı olmayan taşınmazın, 3402 sayılı 16 ncı maddesinde sayılan kamu mallarından olmadığının, taşınmazın zilyedi mevcut olup da zilyetlikle iktisap iddiasında bulunulduğunun tespiti halinde, Yönergenin 143 üncü maddesinin onikinci fıkrasında belirtildiği şekilde işlem yapılır. 2- Taşınmazın kamulaştırma bedelinin tespiti ve Hazine adına tescili için Yönergenin 147 inci maddesinde belirtildiği şekilde işlem yapılır. Taşınmazın boşaltılması MADDE 1491- Bakanlık veya idare adına yapılan kamulaştırmalarda, İdarece, Hazine adına tescil edilen taşınmazın boşaltılması icra dairesinden yazı ile istenir. 2- Ancak, Bakanlık yetkili kılınarak yapılacak kamulaştırmalarda taşınmazın boşaltılmasına ilişkin işlemler ilgili kamu idaresi tarafından yürütüleceğinden idarece bu konuda herhangi bir işlem yapılmaz. Kamulaştırmadan tek taraflı vazgeçme MADDE 1501- Bakanlıkça izin verilen kamulaştırma işlemlerinde kamulaştırmadan vazgeçilmeden önce gerekçesi de belirtilerek Bakanlıktan izin alınır. 2- Bakanlığa intikal etmeyen kamulaştırma işlemlerine yönelik tek taraflı vazgeçme işlemleri idarece yapılır. 3- Bakanlığın yetkili olduğu kamulaştırmalarda ise vazgeçme konusunda Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem yapılır. Tarafların anlaşması ile vazgeçme ve devir MADDE 151- Kamulaştırmanın ve bedelinin kesinleşmesinden sonra taşınmazın kamulaştırma amacına ihtiyaç kalmaması halinde; 96 1- Diğer kurumlara, kamulaştırma yoluyla gerçekleştirebileceği bir kamu hizmeti amacıyla kamulaştırılan taşınmaza ihtiyacının olup olmadığı yazıyla sorulur. 2- Konu Bakanlığa intikal ettirilerek, alınacak talimata göre işlem yapılır. 3- Bakanlığa gönderilecek yazıya, taşınmaza neden ihtiyaç kalmadığına ilişkin ilgili idarenin görüşü belirtilir, başka bir kurumun ihtiyacı varsa talep yazısı ile bu kısmın 143 üncü maddesinde belirtilen güncel bilgi ve belgeler, kamulaştırmanın ve bedelinin kesinleşme tarihlerine ilişkin kararlar eklenir. Mal sahibinin geri alma hakkı MADDE 152– Mal sahibinin geri alma başvurusunda bulunması durumunda; 1- Kamulaştırma bedelinin kesinleşmesi tarihinden itibaren beş yıl içinde, kamulaştırma ve devir amacına uygun bir işlem veya tesisat yapılıp yapılmadığı mahallinde tespit edilir. 2- Kamu yararına yönelik bir ihtiyaca tahsis edilip edilmediği MEOP kayıtlarından ve mahallinde yapılacak tespit ile araştırılır. 3- Başvuru yapanın eski malik veya mirasçıları olup olmadığı kontrol edilir. 4- Kamulaştırma bedelinin kesinleşmesi tarihinden itibaren beş yıllık sürenin dolup dolmadığı ve başvurunun bu sürenin dolmasından itibaren bir yıl içinde yapılıp yapılmadığı araştırılır. 5- Aşağıda belirtilen şartları taşımadığı anlaşılan başvurular, konu Bakanlığa iletilmeden idarece doğrudan reddedilir. a) 4 üncü fıkrada belirtilen sürelerde yapılmadığı anlaşılan başvurular. b) Eski malik veya mirasçısı tarafından yapılmadığı anlaşılan başvurular. c) Özel kanunlarında geri alma hakkının kullanılamayacağına ilişkin hüküm bulunan başvurular. ç) 1164 sayılı Kanununa dayanılarak yapılan kamulaştırmalara ilişkin başvurular. 6- Uygun görülen talepler Bakanlığa intikal ettirilerek, alınacak talimata göre işlem yapılır. 7- Bakanlığa gönderilecek yazılara, Yönergenin 143 üncü maddesinde belirtilen güncel bilgi ve belgeler, kamulaştırmanın ve bedelinin kesinleşme tarihlerine ilişkin kararlar ile ilgilinin talep dilekçesi eklenir. Kamulaştırma bedelinden düşülebilecek hasar MADDE 153- Yönergenin 150 ve 151 inci maddeleri uyarınca kamulaştırılmasından vazgeçilen veya geri alınması talep edilen taşınmaz üzerindeki bina, sabit tesisler ve ekili dikili şeylerin yıkılması, sökülmesi veya harap olması ve eski maliki veya mirasçıları tarafından da taşınmazın geri alınmasında kamulaştırma tarihindeki değerine göre farkının, iade edeceği kamulaştırma bedelinden düşülmesinin talep edilmesi halinde, bu fark tespit ettirilerek, valilik görüşü ile birlikte Bakanlığa iletilir. 97 Trampa yolu ile kamulaştırma MADDE 1541- Kamulaştırma bedelinin kısmen veya tamamen karşılayacak miktarının Hazine taşınmazı ile ödenmesinin idarece veya kamulaştırmaya konu taşınmaz sahibi tarafından talep edilmesi halinde Yönergenin “Trampa İşlemleri” bölümünde belirtildiği şekilde işlemler yapılır. 2- Bu talepler, Bakanlığa gönderilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. Bakanlığa gönderilecek yazıya aşağıdaki bilgi ve belgeler eklenir. a) Yönergenin 143 üncü maddesinde belirtilen bilgi ve belgeler, b) Yönergenin 46 ıncı maddesi gereğince düzenlenecek “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu” 3- İdarenin vereceği taşınmazın değeri, kamulaştırma bedelinin yüzde yüzyirmisini (%120) aşması halinde talep reddedilir. Acele kamulaştırma MADDE 155- 2942 sayılı Kanunun 27 nci maddesine göre yapılacak acele kamulaştırmalarda Bakanlıktan gelecek talimata göre işlemlere başlanır. 1- Mahkeme tarafından tespit ettirilen değer, İdare tarafından mal sahibi adına ilanda belirtilen bankaya yatırılır. 2- Diğer işlemler bu kısımda belirtildiği şekilde tamamlanır. Kamulaştırılacak taşınmazın başka bir kamu idaresine ait olması MADDE 156– Kamulaştırılması kararlaştırılan taşınmazın genel bütçeli kamu idareleri dışında başka bir kamu tüzel kişilerinin ve kurumlarının mülkiyetinde bulunması halinde, bu taşınmazlar hakkında Yönergenin 143 üncü maddesinde belirtilen bilgi ve belgeler Bakanlığa gönderilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. ÜÇÜNCÜBÖLÜM Trampa İşlemleri 2886 sayılı Kanuna göre trampa MADDE 1571- Taşınmazların trampasında bedele ve miktara bakılmaksızın Bakanlıktan önceden izin alınır. 2- Trampaya konu Hazineye ait taşınmazlar ile gerçek ve tüzel kişilere ait taşınmazlar için Yönergenin 49 uncu maddesinde belirtildiği şekilde işlem yapılır. Gerektiği takdirde gerçek ve tüzel kişilere ait taşınmazlar için ayrıca aşağıda belirtilen kurum ve kuruluşlardan da görüş alınır. a) Trampası talep edilen gerçek ve tüzel kişilere ait taşınmaza genel bütçeli kamu idarelerince ihtiyaç duyulup duyulmadığı araştırılır. b) Trampası talep edilen gerçek ve tüzel kişilerine ait taşınmazın Hazineden bedelsiz devir veya terke konu yerlerden olup olmadığı MEOP ve tapu kayıtlarından araştırılır. c) İmar planlarında kamu hizmet alanlarına ayrılmış taşınmazları, miras ve ölüme bağlı tasarruflar dışında 01/07/2007 tarihinden sonra edinip edinmediği, edinmiş ise trampası 98 talep edilen ve ihtiyaç bulunmayan Hazine taşınmazlarından imar planlarında aynı amaca ayrılmış olup olmadığı araştırılır. ç ) Taşınmazın 222 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadığı araştırılır. 3- Trampaya konu taşınmazlara, Yönergenin “Ortak Hükümler “ kısmının 7 inci maddesine göre oluşturulacak komisyon tarafından, “Değerleme İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde bedel takdir edilir ve “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu” düzenlenir. 4- Yukarıda belirtilen işlemler sonucunda trampasının mümkün olmadığı tespit edilenler hakkında Bakanlığa herhangi bir bilgi ve belge gönderilmeyecek ve bu talepler doğrudan reddedilecektir. Ancak, trampasında sakınca bulunmadığı tespit edilen taşınmazlar hakkında Bakanlığa gönderilecek trampa talep yazılarına, trampaya konu her taşınmaz için “Edinim İşlemleri Bilgi Formu” ile aşağıda yer alan belgeler eklenir. a) Tapu kayıt örneği, b) İmar planı içinde ise; belediyesince onaylı imar durum belgesi veya üzerinde kadastro yahut imar parseli işaretlenerek yeri belirlenmiş onaylı imar plan örneği, c) Taşınmazların mahallinde düzenlenmiş krokisi, işgal ve kullanım durumu ile muhdesat ve benzeri fiili durumları konusunda bilgiler ihtiva eden tespit tutanağı, ç) “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu” d) Taşınmazın üzerinde bina var ise binanın değerini gösteren teknik rapor ve yapı kullanma izin belgesi. 5- Trampa ihalesi Yönergenin “Ortak Hükümler kısmının 23 üncü maddesinde belirtildiği şekilde pazarlık usulü ile yapılır. 6- Trampa ihalesi sonucunda aşağıdaki işlemler yapılır. a) Trampaya konu taşınmazlardan Hazineye ait olanların müşteri adına, gerçek veya tüzel kişilere ait olanları ise Hazine adına tescili için, Yönergenin “Satış İşlemleri” kısmının 59 uncu maddesinde belirtildiği şekilde işlem yapılır. b) İdarenin, ferağ işlemlerinden sonra taşınmazlar karşılıklı olarak devir ve teslim alınır. Buna ilişkin yer teslim tutanakları düzenlenir. Düzenlenen tutanaklar dosyasında muhafaza edilir. c) Trampaya konu taşınmazların farklı illerde bulunması halinde, yukarıdaki işlemler yetkili kılınan defterdarlıkça yapılır ve işlemlerin sonucunda diğer defterdarlığa da bilgi verilir. ç ) Yapılan işlemler sonucunda Bakanlığa bilgi verilir. 2863 Sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanununun 15 inci maddesinin (f) bendi uyarınca trampa MADDE 1581- Sit alanında kalan özel mülkiyete konu taşınmazların Hazine taşınmazları ile trampasına ilişkin ilk başvurular kabul edilmeyerek bu talepler Kültür ve Turizm Bakanlığına veya il kültür ve turizm müdürlüğüne yönlendirilir. 2- Sit alanında kalan ve Kültür ve Turizm Bakanlığınca trampa için gerekli şartları taşıdığı tespit edilerek Bakanlığa gönderilen, gerçek ve özel hukuk tüzel kişilerine ait taşınmazlar ile Hazine taşınmazlarının trampasından önce Bakanlıktan izin alınır. 99 3- Sit alanında kalan ancak Hazine taşınmazları ile trampa edilmesi mümkün olmayan taşınmazların belirlenmesi için;Yönergenin 49 uncu maddesinin 5, 6, 7, 8, 9, 11 ve 12 inci fıkralarında belirtilen işlemlerin yanı sıra ayrıca aşağıdaki işlemler de yapılır. a) Sit alanında kalan özel mülkiyete konu taşınmazların ilgili tapu müdürlüğünden şerh beyanlarını gösteren tapu sicil kaydı istenir ve mülkiyet uyuşmazlığı olup olmadığı, sit alanında kaldığına dair şerh dışında başka sınırlama bulunup bulunmadığı ile tapu kütüklerinde halen 3573 sayılı Kanun kapsamında kaldığına dair şerh olup olmadığına bakılır. b) İlgili tapu müdürlüğünden trampası talep edilen taşınmazın bulunduğu adada bulunan bütün parsellerin tapu sicil kaydı ile şerh ve beyanları istenir. c) Sit alanında kalan aynı ada içerisindeki bütün parsel maliklerinin başvuruda bulunup bulunmadığı araştırılır. ç) 3573 sayılı Kanun hükümleri gereğince Devletçe dağıtımı yapılan taşınmazlardan olup olmadığı il gıda, tarım ve hayvancılık müdürlüğünden sorulur. d) 383 sayılı Özel Çevre Koruma Kurumu Başkanlığı Kurulmasına Dair Kanun Hükmünde Kararname hükümleri gereğince Bakanlar Kurulu tarafından ilan edilen özel çevre koruma bölgelerinde I. derece doğal sit alanı olarak belirlenip belirlenmediği Özel Çevre Koruma Kurumu Başkanlığından sorulur. e) Sit alanı olduğuna dair tapu kütüğüne şerh konulduktan sonra, miras ve ölüme bağlı tasarruflar dışında sonradan edinilip edinilmediği tapu sicil kaydından araştırılır. f) İlgili belediye başkanlığından onaylı imar planları istenerek, taşınmazın planda yol, oto park, yeşil saha olarak ayrılıp ayrılmadığı ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarının görevleri kapsamında veya bakım ve onarımları ile sorumlu bulunduğu taşınmazlardan olup olmadığı araştırılır. g) İlgili belediye başkanlığından 1/1000 ölçekli uygulama imar planları istenerek, taşınmazların kesin inşaat yasağı getirilen yerlerden olup olmadığı araştırılır. 4- Yukarıda belirtilen işlemler sonucunda, Yönergenin 166 ncı maddesine göre yapılan araştırmalar sonucu trampasında sakınca bulunmadığı tespit edilen taşınmazlar hakkında “Edinim İşlemleri Bilgi Formu” ve “Değerleme İşlemleri” kısmına göre tespit edilecek bedel tespit raporu Bakanlığa gönderilir. 5- Sit alanında kalan gerçek ve özel hukuk tüzel kişilerine ait taşınmazlara karşılık trampaya konu olamayacak Hazine taşınmazlarının belirlenmesi için Yönergenin “Satış İşlemleri “ kısmında 49 uncu maddesinde belirtildiği şekilde işlem yapılır. 6- Trampaya konu taşınmazlara, Yönergenin “Ortak Hükümler “ kısmının 7 inci maddesine göre oluşturulacak komisyon tarafından, “Değerleme İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde bedel takdir edilir ve “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu” düzenlenir. Ayrıca kıymet takdiri yapılırken aşağıdaki hususlar da dikkate alınır; a) Sit alanında kalan gerçek ve özel hukuk tüzel kişilerine ait taşınmazların bedellerinin tespitinde, sit alanı ilan edilmeden önceki fiili ve hukuki durumları dikkate alınır. b) Sit alanında kalan gerçek ve özel hukuk tüzel kişilerine ait taşınmazların üzerinde bina ve tesis bulunması halinde, malikinin başvurusu üzerine rayiç bedeli, 2942 sayılı Kanunun 11 inci maddesi hükümlerine göre belirlenerek, Kültür ve Turizm Bakanlığı tarafından ödenebilir. c) Taşınmazın üzerinde sökülüp götürülebilecek sabit olmayan tesis ve yapılara, ağaçlardaki meyvelere, tarladaki ürüne değer takdir edilmez. Trampa yapılsa dahi, Bakanlıkça verilen süre içinde malik tarafından sabit olmayan tesis ve yapıların kaldırılmasına, mevsiminde meyvelerin toplanmasına, ürünün hasadına bir defaya mahsus olmak üzere izin verilir. 100 7-Bakanlıkça yapılacak değerlendirme sonucunda, trampa kapsamında önerilmesi uygun görülen Hazine taşınmazları, bedeli de belirtilmek suretiyle yeri ve nitelikleri altı ay süreyle defterdarlıkların web sitelerinde ve ilan panolarında duyurulur ve ayrıca bir yazı ile trampa edilecek taşınmazın maliklerine de bildirilir. a) İdare tarafından belirlenen bedele itiraz edilmediği takdirde, trampa işlemine başlanılmadan önce maliklerce bedelin kabul edildiğine dair taahhütname verilmesi sağlanır. b) Maliklerine bildirilen bedeline karşı yapılacak itirazlar, itiraz tarihinden itibaren en geç otuz gün içinde taşınmaza kıymet takdirini yapan komisyon tarafından incelenerek karara bağlanır. c) Bakanlık veya defterdarlıklar tarafından gerektiğinde mahallinde inceleme yaptırılmak suretiyle itirazlar incelettirilebilir. Bu durumda komisyon kararını, otuz günlük süreye tabi olmaksızın ve yapılan inceleme sonucuna göre verir. ç) Kararların sonucu, karar tarihinden itibaren en geç onbeş gün içinde İdare tarafından istekliye tebliğ edilir. Tebliğ edilen yazının varsa ekleri ile bir örneği Bakanlığa gönderilir. 8- Trampa ihalesi Yönergenin “Ortak Hükümler kısmının 23 üncü maddesinde belirtildiği şekilde pazarlık usulü ile yapılır. 9- Trampaya konu taşınmazların tahmin edilen bedelleri arasında yüzde yirmiden (%20) fazla fark olamaz. 10- Bakanlıkça trampanın uygun görülmesi halinde, işlem Yönergenin 59 uncu maddesine göre sonuçlandırılır ve yapılan işlemler sonucundan Bakanlığa bilgi verilir. 4706 sayılı Kanunun Geçici 4 üncü maddesine göre trampa MADDE 159 - Bu maddeye göre yapılacak trampada Bakanlığa aşağıda belirtilen bilgi ve belgeler gönderilir. 1-“Edinim İşlemleri Bilgi Formu” 2-Vakıflar Genel Müdürlüğüne veya mazbut vakıflar ile kamu kurum ve kuruluşlarına ait olan taşınmazların üzerinde toplu yapılaşma bulunup bulunmadığına ilişkin tutanak. 3- Trampaya konu taşınmazlara 492 sayılı Kanunun 63 üncü maddesinin birinci fıkrasına göre hesaplanacak değerlerinin yüzde yirmi (%20) fazlası esas alınarak, bedel tespit edilerek düzenlenen “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu” 4- Bakanlıkça trampanın uygun görülmesi halinde, işlem Yönergenin 59 uncu maddesine göre sonuçlandırılır ve yapılan işlemler sonucundan Bakanlığa bilgi verilir. 2942 sayılı Kamulaştırma Kanununun 26 ncı maddesine göre trampa MADDE 160 – Bu Kanuna göre yapılacak trampa işlemleri Yönergenin 156 ve 161 inci maddelerinde belirtildiği şekilde yapılır. 101 Trampalarda yapılacak genel işlemler MADDE 1611-Bakanlıkça trampa talimatı verilen taşınmazların trampasında Hazine taşınmazının değerinin daha yüksek olması halinde aradaki farkın peşin ve nakden ödenmesi gerektiği istekli/isteklilerine yazı ile bildirilir. 2- Trampadan istekli/isteklilerin vazgeçmesi halinde, bu isteklilerin başka trampa talepleri kabul edilmez. 3- Aynı Hazine taşınmazı/taşınmazları için birden fazla istekli olduğunda, aynı yeri isteyenler yazılı olarak çağrılır. Trampa yapmaya yetkili mahalli komisyon huzurunda çağrı üzerine gelenlerin arasında yapılacak açık artırmada en fazla fark bedeli vermeyi önerenin talebi kabul edilir. 4-Trampa işlemi nedeniyle istekli/isteklilere ait taşınmazlara ilişkin ödenmesi gereken vergi, resim ve harç gibi her türlü giderlerin istekli/isteklilerce ödenmesi gerektiği bildirim yazısında belirtilir. 5- Trampası düşünülen tescilli taşınmazların kadastro görmemiş yerlerde bulunması durumunda; yüzölçümünde hata olup olmadığına ilişkin teknik rapor düzenlenir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Satın Alma 4734 sayılı Kanun hükümlerine göre satın alma MADDE 1621- Bakanlık veya idare adına ya da Bakanlık yetkili kılınarak yapılacak satın almalarda bedele ve miktara bakılmaksızın Bakanlıktan önceden izin alınır. 2- Satın alınması talep edilen gerçek ve tüzel kişilere ait taşınmazlardan satın alınamayacak olanlarının belirlenmesi için Yönergenin “Satış İşlemleri “ kısmında, 49 uncu maddesinde belirtilen işlemlerden gerekli olanlar yapılır. Ayrıca tapu kayıtlarından aşağıdaki araştırmalar da yapılır: a) Satın alınması düşünülen gerçek ve tüzel kişilerine ait taşınmazın Hazineden bedelsiz devir veya terke konu yerlerden olup olmadığı. b) Üzerinde herhangi bir sınırlama bulunup bulunmadığı. 3- 4734 sayılı Kanunda belirtilen esas ve usullere göre bu Kanunun 6 ncı maddesi uyarınca oluşturulan komisyonca bedel takdir edilir ve “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu” düzenlenir. 4- Satın alınmasında sakınca bulunmadığı tespit edilen taşınmazlar hakkında Bakanlığa veya defterdarlığa gönderilecek satın alma yazılarına, “Edinim İşlemleri Bilgi Formu ” ile aşağıda yer alan belgeler eklenir. 102 a) Sınırlamaları gösterir tapu kayıt örneği, b) İmar planı içinde ise; belediyesince onaylı imar durum belgesi veya üzerinde kadastro yahut imar parseli işaretlenerek yeri belirlenmiş onaylı imar plan örneği, c) Taşınmazın mahallinde düzenlenmiş krokisi, işgal ve kullanım durumu ile muhdesat ve benzeri fiili durumları konusunda bilgiler ihtiva eden tespit tutanağı, ç) Taşınmazın üzerinde bina var ise binanın değerini gösteren teknik rapor, d) Satın alınması düşünülen tescilli taşınmazın kadastro görmemiş yerlerde bulunması durumunda; yüzölçümünde hata olup olmadığına ilişkin teknik rapor, e) Yukarıdaki fıkrada belirtildiği şekilde takdir edilecek bedele ilişkin “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu”. 5- 4734 sayılı Kanunun 22 nci maddesinin (e) bendine göre ihalesi yapılır. 6- Bakanlıkça satın alma işleminin uygun görülmesi halinde aşağıdaki işlemler yapılır; a) Gerçek veya tüzel kişilere ait olanların Hazine adına tescili için MEOP’tan yararlanılarak ilgili tapu müdürlüğüne yazı yazılır. b) Taşınmazlarla ilgili olarak tapu sicilinde Hazine adına tescil ettirmeye, illerde defterdar veya görevlendireceği memur, ilçelerde malmüdürleri yetkili olduğundan, yetkilendirilen personelin ismi tescil yazısında veya genel bir yazı ile ilgili tapu müdürlüğüne bildirilir. c) Yetkili memur tarafından tescil işlemi sonuçlandırılır. ç) İdarenin, tescil işleminden sonra taşınmazlar teslim alınır ve buna ilişkin yer teslim tutanakları düzenlenir. Düzenlenen tutanaklar dosyasında muhafaza edilir. d) Gerçek veya tüzel kişilere ait iken Hazineye geçen taşınmazın ise MEOP’a kaydı yapılır. Ayrıca, onay alınarak taşınmazın dosyası arşive kaldırılarak muhafaza edilir. e) Yapılan işlemler sonucundan Bakanlığa bilgi verilir. 6183 sayılı Kanunun Geçici 8 inci maddesine göre satın alma MADDE 163- Taşınmazların satın alınmasında bedele ve miktara bakılmaksızın Bakanlıktan önceden izin alınır. 1- Gerçek ve tüzel kişilere ait taşınmazların, 6183 sayılı Kanun kapsamına giren borçlarına karşılık olmak üzere, taşınmazın Hazinece satın alınmasına ilişkin ilgilinin başvuru dilekçesi MEOP kayıtlarına girildikten sonra Bakanlığa iletilir. 2- 4734 sayılı Kanunda belirtilen esas ve usullere göre bedel takdir edilir ve “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu” düzenlenir. 3- 6183 sayılı Kanunda belirtilen süre içerisinde satın alınması önerilen taşınmazlardan satın alınamayacak olanlarının belirlenmesi için Yönergenin “Satış İşlemleri” kısmında, 49 uncu maddesinde belirtilen işlemlerden gerekli olanlar yapılır. Ayrıca aşağıdaki araştırmalar da yapılır. a) Taşınmaza genel bütçeli veya özel bütçeli kamu idarelerince ihtiyaç duyulup duyulmadığı araştırılır. b) İlgili belediye başkanlığından, satın alınacak taşınmazın imar planı istenerek, planda satın alma amacına uygun olarak ayrılıp ayrılmadığı kontrol edilir. c) İlgili tapu müdürlüğünden şerh ve beyanları gösterir tapu sicil kaydı istenerek, kısıtlama (vergi dairesince konulan şerh hariç) olup olmadığına bakılır. 103 ç) Taşınmazın ediniminin araştırılarak, Hazineden bedelsiz devir veya terke konu yerlerden olup olmadığı belirlenir. d) Talepte bulunanın güncel vergi borcuna ait yazı, ilgili vergi dairesinden alınır. e) Gerçek veya özel hukuk tüzel kişiliğine ait mükellefler hakkında vergi tekniği raporu (zor durum incelemesi) ilgili vergi dairesinden istenir. 4- Bakanlıkça satın alma işleminin uygun görülmesi halinde Yönergenin 161 inci maddesinin 6 ncı fıkrasına göre işlemler yapılır. Ayrıca, tapuda tescil işlemi sağlandıktan sonra, ilgili vergi dairesi müdürlüğüne yazı yazılarak, taşınmazın değeri ile Hazine adına tescil edildiği tarih bildirilir. BEŞİNCİ BÖLÜM Arsa/Kat Karşılığı İnşaat Yetki MADDE 164– Arsa veya kat karşılığı inşaat taleplerinde taşınmazların bedeline ve miktara bakılmaksızın Bakanlıktan önceden izin alınır. Talep MADDE 165- Hazineye ait taşınmazlar re’sen ya da talep üzerine arsa veya kat karşılığı inşaata konu edilebilir. Bu konuda gelen talepler MEOP kayıtlarına kaydedilir. Değerlendirme MADDE 166- Taşınmazların arsa veya kat karşılığı inşaata konu edilmeden önce arsa/kat karşılığı verilemeyecek taşınmazların belirlenmesi için Yönergenin 49 uncu maddesinde belirtilen işlemlerden gerekli olanlar yapılır. Bakanlığa gönderilecek bilgi ve belgeler MADDE 167- Bakanlığa gönderilecek trampa, arsa veya kat karşılığı inşaat talep yazılarına “Edinim İşlemleri Bilgi Formu” ile aşağıda yer alan belgeler eklenir. 1- Taşınmazın mahallinde düzenlenmiş krokisi, işgal ve kullanım durumu ile muhdesat ve benzeri fiili durumları konusunda bilgiler ihtiva eden tespit tutanağı, 2- İlgili tapu müdürlüğünden alınan şerhler ve beyanlar hanesini gösterir tapu kayıt örneği, 3- Taşınmaza ait son tasdikli imar planı ve imar durumu belgesi, 4- Taşınmaz üzerinde muhdesata ilişkin onaylı mimari projelerinin, yapı kullanma izin belgesinin veya yapım yıllarına ait diğer belgeler, 5- (Doğrudan sözleşme yapılacak durumlarda) İşin ihale ve sözleşme koşullarını belirten il bayındırlık ve iskan müdürlüğüne düzenlettirilen sözleşme ve şartnameler veya protokol taslağı, 6- Kullanım amacını belirten tahsis belgesi, 7- Taşınmaz üzerine yapılacak bina, kamu kurum ve kuruluşlarının ihtiyacı bulunan bina ve tesislerin yapımı için ise vaziyet planı, kat planları, en az bir kesit ve görüşü içeren 104 mimari avan projeleri ve inşaata ilişkin yapı yaklaşık maliyet bedellerinin hesap edildiği teknik rapor, 8- Yine taşınmaz üzerine yapılacak bina, kamu kurum ve kuruluşlarının ihtiyacı bulunan bina ve tesislerin yapımı için ise, yaptırılacak binada yer alacak birimlere ait ilgili birim amiri tarafından onaylanmış ön ihtiyaç programı. Şartname hazırlanması MADDE 168– 1- Arsa veya kat karşılığı inşaat ihalelerinde önce çevre ve şehircilik il müdürlüğünce hazırlanan sözleşme ve şartnameler düzenlenir. 2- Taşınmazın niteliği dikkate alınarak şartnameye ayrıca ilave edilmesi istenilen şartlar “özel şartlar” bölümünde gösterilir. Arsa veya kat karşılığı inşaat ihalesi MADDE 169- Arsa veya kat karşılığı inşaat ihalesi bu Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmının 23 üncü maddesinde anlatıldığı şekilde pazarlık usulü ile yapılır. Kamu kurum ve kuruluşları ile meslek kuruluşlarının talepleri, doğrudan sözleşme yapılmak suretiyle gerçekleştirilir. Ferağ ve işlemleri MADDE 170– Yönergenin 59 uncu maddesinde belirtildiği şekilde ferağ işlemi yapılır. ALTINCI BÖLÜM Kanunlar ve Antlaşmalarla Mal Edinimi 2820 sayılı Kanun hükümlerine göre yapılacak işlemler MADDE 171- 2820 sayılı Kanuna göre gerek Anayasa Mahkemesi tarafından kapatılmasına karar verilen, gerekse büyük kongre kararına göre kapatılan siyasi partilerin malvarlığının tasfiyesi hakkında, Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem yapılır. 1- Komisyonların oluşturulması ve çalışması Kapatılan siyasi partilerin malvarlığının tasfiyesi konusunda talimat verilmesi halinde; a) İl tespit komisyonu, valinin görevlendireceği kişi başkanlığında il millî emlâk müdürlüğü, muhasebe müdürlüğü ve emniyet müdürlüğünden birer görevlinin; ilçe tespit komisyonları ise kaymakam tarafından görevlendirilecek kişi başkanlığında malmüdürlüğü, emniyet amirliği veya emniyet müdürlüğünden birer görevlinin katılımıyla oluşturulur. b) İhtiyaç duyulan hallerde il ve ilçe genelinde görev yapmak üzere birden fazla tespit komisyonu kurulur. c) Tespit komisyonları; kapatılan partinin malvarlığını, her türlü defter ve belgelerini tespit eder ve düzenlenecek rapor ve tutanaklarla birlikte illerde defterdarlığa, ilçelerde ise malmüdürlüğüne teslim ederler. Genel merkezin bulunduğu ilde ise söz konusu tespit işlemleri, il tespit komisyonu tarafından yetkili parti temsilcisi de hazır bulundurularak yapılır. Düzenlenen tutanaklar parti temsilcisi ile birlikte imzalanır. ç) Tespit komisyonlarınca belirlenen fiilî durumun kayıt ve belgelere uygunluğunu, partinin tüm hesaplarını, alacak ve borç iddialarını incelemek, malvarlığına dahil edilmesi 105 gereken mal, hak ve alacaklarını araştırmak, değerlendirerek sonucunu rapora bağlamak üzere il merkezinde bir inceleme grubu kurulur. Bu grup birer millî emlâk, muhasebe ve vergi denetmeninden oluşur. Denetmen olmayan illerde yerine ilgili birimlerden birer elemanın görevlendirilmesi suretiyle grup tamamlanır. İnceleme grubu il ve ilçe teşkilatlarının hesaplarını ayrı ayrı inceler. Lüzum görülen illerde birden fazla inceleme grubu kurulur. d) İnceleme grupları çalışmalarına tespit tarihinden itibaren başlar ve yirmi gün içinde çalışmalarının sonucunu rapora bağlayarak defterdarlığa verir. Bu raporlar defterdarlık görüşü ile birlikte bir hafta içinde Bakanlığa gönderilir. 2-Kapatılan siyasî partinin malvarlığının belirlenmesi a) Tespit komisyonunca; - Kapatılan siyasî partiye ait, çeşitleri Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinde sayılan menkul kıymetler cins, miktar ve değerini gösteren bir tutanakla ilgili muhasebe müdürlüğü veya malmüdürlüğüne teslim edilir. - Kapatılan parti adına kayıtlı her türlü kara, deniz ve hava nakil vasıtaları olup olmadığı parti defterleri incelenmek ve ayrıca trafik, liman daireleri ve Ulaştırma Bakanlığından sorulmak suretiyle belirlenir. - Tespit edilen nakil vasıtaları cins, marka, model, plaka no, motor ve şasi numaraları ile mevcut durumları ayrı ayrı belirtilmek suretiyle düzenlenen bir tutanakla teslim edilir. - Parti binalarında bulunan veya bu yerlerde olmamakla beraber demirbaş eşya defterlerinde kayıtlı olup olmadığına bakılmaksızın partiye ait her çeşit büro eşyası, mefruşat, hesap, yazı, bilgisayar, fotokopi, teksir makineleri, ses alma cihazları, radyo, televizyon, kitap, tablo, biblo ve bunlara benzer şeyler taşınır olarak tespit edilir. b) İdarece; - Partinin mal varlığından nakit olanlar derhal, diğerleri paraya çevrildikten sonra mal sandıklarında parti adına açılacak emanet hesabına yatırılır. - Tespit edilen ve el konulan çekler paraya çevrilerek söz konusu emanet hesabına yatırılır. - Kapatılan siyasî partinin bankalar ve finans kuruluşlarındaki tüm hesapları (kiralık kasalar dahil) bloke edilir. -Komisyonca değeri tespit olunamayanların Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinde sayılan hükümlerine göre kıymet takdiri suretiyle değerleri tespit olunur. Menkul kıymetler nakde çevrildikten sonra bedelleri belirtildiği şekilde emanet hesabına kaydolunur. - Demirbaş eşya defterinde kayıtlı olup yerinde bulunmayan eşyalar parti sorumlularından aranıp takip edilir. - Taşınırlar üzerinde istihkak iddiasında bulunanların bu talepleri ve ibraz edecekleri belgeler iddia hakkında tereddüde mahal vermeyecek şekilde hakkı ispata yeterli ise idarece hak sahibine teslim edilir. - Kapatılan partinin özel mülkiyetinde bulunan binalardaki taşınırlar aynen muhafaza edilir. Söz konusu taşınırlar için güvenlik önlemleri alınmak üzere ilgili emniyet müdürlüğüne yazı yazılır. - Kapatılan siyasî partinin kirada bulundukları binalardaki taşınırlar, mülkiyeti Hazineye intikal eden binalara nakledilir. Bu şekilde nakli mümkün olmayan taşınırlar millî emlâk müdürlükleri ve malmüdürlüklerince uygun görülecek yerlerde muhafaza altına alınır. - Taşınırların kıymetleri “Değerleme İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde belirlenir. - Kira ile oturulan taşınmazların en kısa zamanda tahliyeleri sağlanır. Tahliye sırasında mal sahipleri ile birlikte bir teslim tutanağı düzenlenir. 106 - Teslim alınan nakil vasıtaları, varsa kendi otoparkında, yoksa emniyet müdürlüğü ya da jandarma komutanlığının otoparklarında veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarının otoparklarında muhafaza altına alınır. 3-Taşınırların tasfiyesi a) Taşınırlardan kullanılabilecek olanların listesi, tasfiyenin yapıldığı yerdeki resmi dairelere yazı ile bildirilir. Talep edilenler, uygun bulunduğu takdirde bedeli karşılığında bu dairelere verilir. Ancak bu dairelerin takdir edilen rayiç bedelleri kabul edip, karşılıklarını bütçelerinde mevcut ödenekten ayırarak parti adına açılmış emanet hesabına yatırmaları sağlanır. b) Bunlar dışında kalan taşınırlar Yönergenin “Taşınır Mal İşlemleri” kısmı hükümlerine göre derhal satılarak paraya çevrilir ve elde edilecek satış bedelleri parti adına açılmış emanet hesabına intikal ettirilir. c) Kitap, dergi, broşür ve sair yayınlardan; suç unsuru taşımayanlardan kütüphane vs. kullanılabilecek durumda olanlar haricindekiler Yönergenin “Taşınır Mal İşlemleri” hükümlerine göre satılarak tasfiye edilir. Bu şekilde tasfiye edilemeyenlerden kullanılacak değerde olmayanlar ise ilgili emniyet müdürlüğüne yazı ile bildirilir ve görevlendirilen memur ile birlikte imha edilerek sonuç, tutanağa bağlanıp dosyasında saklanır. ç) Taşınırlar üzerinde partinin hüviyetini ifade eden bütün alamet ve işaretler, eşyaya zarar vermeden bertaraf edilemeyecek ise satılmaz. Bunlar ile satılmasına imkân olmayacak derecede hurda haline gelmiş eşya (perde, kırık dökük sandalye, masa, soba, vs.). cins ve adetleri bir tutanakla belgelenmek suretiyle imha olunur ve imha tutanağı dosyasında saklanır. d) Partiye ait mühür ve benzeri şeyler, lastikten üretilmiş ise imha edilir. Madenî maddelerden olanlar, imhası için Darphane ve Damga Matbaasına yazı ile gönderilir. e) Tespit edilen taşınırlar arasında tarihî veya sanatsal değeri olduğu görülen veya tereddüt edilenlerin durumları ilgili yerdeki kültür ve turizm müdürlüğü elemanlarına incelettirilerek alınacak raporla birlikte Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 4-Taşınmazların tasfiyesi a) Kapatılan partinin özel mülkiyetinde bulunan taşınmazlar İdarece ilgili tapu müdürlüğünden tespit edilir. Bu taşınmazlar, ilgili tapu müdürlüğüne 2820 sayılı Kanunun 107 nci maddesi ve Anayasa Mahkemesi kararı gerekçe gösterilerek yazılan yazı ile Hazine adına tescili sağlanır. b) Bu taşınmazlara Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmı hükümlerine göre bedel tespit ve takdir ettirilir. c) Bunlardan bir kamu hizmeti için kullanılabilecek durumda olanlar, tasfiyenin yapıldığı yerdeki resmi dairelere yazı ile bildirilerek, bu taşınmazlara ihtiyaç olup olmadığı sorulur. Talep olması halinde, takdir edilen bedeli de belirtilmek suretiyle taşınmazın o hizmete tahsisi için Bakanlığa bildirilir. Gerekli olmayanların genel hükümlere göre gerektiğinde tasfiyesi ve bedellerinin parti adına açılmış emanet hesabına aktarılması için konu Bakanlığa bildirilerek alınacak talimata göre işlem yapılır. ç ) Kapatılan partinin özel mülkiyetine konu olabilecek ancak henüz tapuda kayıtlı olmayan ve bağış, vasiyet ve sair suretlerle kapatılan partilere bırakılmış taşınmazların da noterler, özel idare ve vergi dairelerinden soruşturmak suretiyle tespit edilerek Hazine adına tescil edilmesi için ilgili tapu müdürlüğüne yazı yazılır. 5- Kapatılan siyasî partilerin alacak ve haklarının belirlenmesi ve tahsili a) İnceleme komisyonunca, kapatılan siyasî partinin paraya çevrilmesi mümkün veya kullanılması kabil veya devredilebilir bütün hak ve alacakları, parti defterleri ve belgeleri 107 incelenerek ve parti mensupları veya üçüncü şahıslar tarafından vaki olabilecek beyanlar da değerlendirilerek, tapu ve icra müdürlükleri, mahkemeler ve ilgili diğer dairelerden araştırılarak tespit edilir. b) Komisyonca tespit olunan alacak ve haklardan paraya çevrilmesi mümkün olanların İdarece derhal tahsili sağlanarak parti adına açılan emanet hesaplarına kaydettirilir. Ayrıca, paraya çevrilemeyen hakların Hazine adına intikal ve tescilleri de sağlanır. c) Tahsil edilmeyen alacak ve haklar Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 6-Kapatılan siyasî partinin borçlarının belirlenmesi ve ödenmesi a) Kapatılan siyasî partilerden alacaklı olan gerçek ve tüzel kişilerin belgeleriyle birlikte bir dilekçe ile en geç bir ay içinde başvurması gerektiğinden İdare öncelikle süresi içerisinde başvurunun yapılıp yapılmadığını kontrol eder. b) Başvurularda mahkeme ilamlarının asıl veya tasdikli örnekleri, kira kontratları, faturalar, tesellüm makbuzları gibi belgelerin bulunup bulunmadığı kontrol edilir. c) Kapatılan siyasî partinin varsa kira borçlarının hesap edilmesinde, parti tarafından kiralanan taşınmazların tahliye ve sahiplerine iadesine kadar işlemiş olan kira bedelleri ile varsa kapatılma tarihi itibariyle kira borçları dikkate alınır. Siyasî partinin kiracı olarak oturduğu taşınmazın kira bedeli partinin muhasebe kayıtlarında yazılı miktardır. ç ) Taşınmaz sahibinin almadığını iddia ettiği ayların kirasının ödenmiş olup olmadığı ve diğer alacak iddiaları parti ve banka kayıtları araştırılmak suretiyle tespit edilir ve bu kayıtlar esas alınır. d) Kapatılan parti adına açılmış telefon, elektrik, su, doğalgaz, kablolu TV ve internet gibi tüm abonelikler öncelikle kapatılarak iptal edilir. Bunlara ilişkin borçlar alınacak talimata kadar ödenmez. e) Kapatılan parti teşkilatlarında çalışan sözleşmeli personele kapatma kararının kesinleştiği tarihten sonra ücret ödenmesi söz konusu olamayacağından ancak bu tarihten önceki döneme ait olanlar için ödeme yapılır. f) Partinin borçlarının ödenmesine ilişkin başvurular, belgeleriyle birlikte Bakanlığa intikal ettirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 7- Tespit ve tasfiye giderleri ile kullanılacak cetveller a) Tespit komisyonları tarafından malvarlığının tespiti sırasında “Siyasi Parti Malları Tasfiye Cetvelleri” düzenlenir. Mal mevcudu cinsleri itibariyle bu cetvellere geçirildikten sonra sonuç tutanağına bağlanır. Cetveller tutanak ve mallarla birlikte İdareye teslim edilir. b) Tasfiye işlemleri ilçede yürütülüyor ise malmüdürlükleri bu cetvellerin birer örneğini dosyasında muhafaza eder. İkişer örneğini defterdarlıklara gönderir. c) Tasfiye işlemleri ilde yürütülüyor ise defterdarlıklar il merkezinde düzenlenen ve varsa ilçelerden gelen tutanaklar ile cetvellerin bir örneğini dosyasında muhafaza eder. ç) İdarece tespit ve tasfiye ile ilgili giderler, Yönerge eki “Siyasi Parti Malları Tasfiye Cetvelleri” nde belirtilen “Parti Malları Tasfiyesi İçin Yapılan Giderler Cetveli” ne işlenir ve bir örneği Bakanlığa gönderilerek alınacak talimata göre işlem yapılır. 5018 sayılı Kanun hükümleri MADDE 172- 5018 sayılı Kanunun 45 inci maddesi uyarınca yapılan talepler hakkında düzenlenecek “Edinim İşlemleri Bilgi Formu”, Yönergenin “Değerleme İşlemleri” bölümüne göre takdir ettirilecek bedel ve buna ilişkin “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu” ile bu Yönergenin ilgili bölümlerinde istenen bilgi ve belgeler Bakanlığa gönderilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 108 Diğer Kanun hükümleri MADDE 173-Özel kanunlarında Hazineye devrine veya trampasına ilişkin hüküm bulunan taşınmazlar hakkında düzenlenecek Edinim İşlemleri Bilgi Formu”, Yönergenin “Değerleme İşlemleri” bölümüne göre takdir ettirilecek bedel ve buna ilişkin “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu” ile bu Yönergenin ilgili bölümlerinde istenen bilgi ve belgeler Bakanlığa gönderilerek, alınacak talimata göre işlem yapılır. Antlaşmalarla Hazinenin taşınmaz edinimi MADDE 174- Lozan antlaşmasının imzalanmasından sonra Yunanistan, Fransa, Rusya, Arnavutluk, Bulgaristan, İngiltere, Irak, Yugoslavya, Birleşik Amerika Devletleri ve Mısır Hükümetiyle imzalanan birçok anlaşma kapsamında Hazineye devri gereken taşınmazların edinimi İdarece sağlanır ve gerektiği takdirde Bakanlıktan görüş alınır. Bağış yoluyla taşınmaz edinimi MADDE 1751-İdarece, a) Bağışlayanın gerçek kişi olması halinde, medenî haklarını kullanma ehliyetinin (tam ehliyetli) olup olmadığı; b) Özel hukuk tüzel kişilerinin yetkili organlarının bağış hakkında kararı olup olmadığı, c) Kamu kurum ve kuruluşlarının ise kuruluş ve görevleri ile ilgili kanunlarda bu konuda yetki verilmiş olup olmadığı, araştırılır. 2- Bağışta bulunmak isteyen kişilerin özellikle sağlık ve eğitim gibi kamu hizmetlerinin yürütüldüğü hastane ve okul binalarına kendilerinin belirledikleri isimleri vermek istemeleri halinde, İdarece bağışta bulunan kişinin vermek istediği isim kamu hizmetini yürütecek kamu kurum ve kuruluşuna bildirilir. Uygun görüş alındıktan sonra herhangi bir şart veya mükellefiyet şerhi düşülmeden bağış kabul edilir. 3- 1 inci ve 2 nci fıkraya göre yapılacak araştırma sonucunda Hazineye yapılacak şartlı veya şartsız ya da mükellefiyetli veya mükellefiyetsiz taşınmaz bağışlarında defterdarlık, taşınmazın Hazine adına bağışının kabulüne yetkilidir. 4- Taşınmazın bağış amacında kullanılamaması veya mükellefiyetin yerine getirilememesi nedeniyle bağışlayana iadesi gereken taşınmazların iade işlemleri, defterdarlıklar tarafından yürütülerek sonuçlandırılır. 5- Bağışı uygun görülen taşınmazlar hakkında Yönergenin bu kısmının 162 nci maddesinin 4 üncü fıkrasına göre işlem yapılır. 109 YEDİNCİ KISIM Bedelsiz Devir İşlemleri BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar Tanımlar MADDE 176– Bu kısımda geçen deyimlerden; Yönetmelik: Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Tahsis ve Devri Hakkında Yönetmelik, Kamu idaresi: Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Tahsis ve Devri Hakkında Yönetmelik ekindeki idarelerden, düzenleyici ve denetleyici kurumlar hariç, diğer idareleri, Kamu idarelerinin özel mülkiyetindeki taşınmaz: Taşınmazın tapu sicilinde kamu idaresi adına tescilli olma durumunu, Devir: Düzenleyici ve denetleyici kurumlar hariç kamu idarelerinin, görmekle yükümlü olduğu kamu hizmetlerinde kullanılacağına ve amacına uygun kullanılmaması hâlinde geri alınacağına dair tapu kütüğüne şerh konulması kaydıyla, taşınmazların mülkiyetinin diğer kamu idarelerine bedelsiz olarak devredilmesini, Konut: Bir kişi veya ailenin müstakil yaşamasına elverişli bağımsız bölümünü, Konut müştemilatı: Genellikle binanın odunluk, kömürlük, çamaşırlık gibi hizmetlerine tahsis edilmiş ve ikamet edilemeyen mahaller ile kapıcı, kaloriferci, bahçıvan gibi kimselerin ikametleri için ayrılan, köy ve mezraların yerleşik alanlarında aynı parsel üzerinde bulunan, kümes, ahır, ağıl, samanlık, arabalık gibi köylünün tarım ve hayvancılıkla ilgili uğraşlarına ait, mahalli özellik taşıyan yapı veya yapı bölümlerini, Gecekondu: İmar ve yapı işlerini düzenleyen mevzuata ve genel hükümlere bağlı kalınmaksızın, kendisine ait olmayan arsa veya araziler üzerinde yapılan yapıları, Islah imar planı: Düzensiz ve sağlıksız biçimde oluşmuş yapı topluluklarının veya yerleşme alanlarının, sınırları belli edilmek suretiyle, mevcut durumu da dikkate alınarak dengeli, düzenli ve sağlıklı hale getirilmesi amacıyla, halihazır haritalar üzerine yapılan ve yapılanma şartlarını da belirleyen imar planını, Mazbut vakıf: 5737 sayılı Kanun uyarınca Vakıflar Genel Müdürlüğünce yönetilecek ve temsil edilecek vakıflar ile mülga 743 sayılı Türk Kanunu Medenisinin yürürlük tarihinden önce kurulmuş ve 2762 sayılı Vakıflar Kanunu gereğince Vakıflar Genel Müdürlüğünce yönetilen vakıfları, Yenileme alanı: Sit ve koruma alanı olarak tescil ve ilan edilen bölgeler ile bu bölgelere ait koruma alanlarının içinde, sınırları yetkili idarenin teklifi üzerine Bakanlar Kurulu’nca kabul edilerek belirlenen alanları, ifade eder. 110 İKİNCİ BÖLÜM Bedelsiz Devir İşlemleri Toplu Konut İdaresi Başkanlığına yönelik bedelsiz devir işlemleri MADDE 1771- 1164 sayılı Arsa Üretimi ve Değerlendirilmesi Hakkında Kanuna göre yapılan bedelsiz devir işlemleri 1164 sayılı Kanuna göre Toplu Konut İdaresi Başkanlığınca yapılan bedelsiz devir talepleri MEOP’ta evrak ve devir modülüne kayıtları yapılarak talepler hakkında aşağıda belirtildiği şekilde işlem yapılır. a) Arsa üretim alanı 1- İdarece, 1164 sayılı Kanuna göre Toplu Konut İdaresi Başkanlığı tarafından arsa üretim alanı olarak belirlenmesi talep edilen bölgede kalan ve Bakanlıkça bildirilen taşınmazların mahallindeki dosyaları üzerinde inceleme yapılır. 2- Bakanlık yazısının İdareye ulaşmasından itibaren iki iş günü içerisinde MEOP kapsamında “Hazine Taşınmazlarının Toplu Konut İdaresine Devrine İlişkin Bilgi Formu” doldurulur ve taşınmazın dosyasında bulunması gerekli bilgilerin MEOP kayıtlarında güncellenmesi yapılır. 3- Arsa üretim alanı olarak belirlenmesi talep edilen bölgede kalan taşınmazların; a) Bu maddenin “Devir işlemlerinin hızlandırılması amacıyla yapılacak işlemler” başlıklı (c) bendinde sayılan kanunlar kapsamında tahsis edilip edilmediği, b) İrtifak hakkı veya kullanma izni verilip verilmediği, c) Mülkiyeti ihtilaflı veya herhangi bir nedenle devrinde sakınca olup olmadığı, MEOP bilgileri üzerinden yapılacak inceleme sonucunda belirlenir ve bu taşınmazların, arsa üretim alanı dışında tutulması gerektiği Bakanlığa bildirilir. b) Ön izin Arsa üretim alanı olarak belirlenen alanda; imar planının yapılması, değiştirilmesi, tescil, ifraz, tevhit ve benzeri işlemlerin yerine getirilebilmesi ve bu işlemlerin devir işlemleriyle birlikte yürütülmesi amacıyla, Toplu Konut İdaresi Başkanlığınca ön izin talep edilmesi halinde talep Bakanlığa iletilir. c) Devir işlemlerinin hızlandırılması amacıyla yapılacak işlemler Arsa üretim alanı onayı İdareye gelmeden önce aşağıdaki işlemler yapılır. 1- Devredilecek taşınmazların güncel tapu kaydı temin edilir ve taşınmazların devrine engel herhangi bir şerh, beyan veya kısıtlılık ile özellikle 2863 sayılı Kanun kapsamında herhangi bir şerh/beyan olup olmadığı tespit edilir. 111 2- Devri talep edilen taşınmazlara ilişkin Yönergenin 49 uncu maddesinin 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 ve 16 ncı fıkralarında belirtildiği şekilde araştırma yapılır. 3- Taşınmazların 189 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadığı veya bedelsiz devrinde sakınca olup olmadığı Milli Savunma Bakanlığı İnşaat Emlak ve NATO Güvenlik Yatırımları Bölge Başkanlıklarından sorulur. 4- 2872 sayılı Kanun kapsamında özel çevre koruma bölgesi olarak ilan edilen alanda kalıp kalmadığı il çevre ve orman müdürlüğünden sorulur. Yukarıdaki işlemler sonucunda bedelsiz devrinin mümkün olmadığı tespit edilen taşınmazlar Toplu Konut İdaresi Başkanlığına yazı ile bildirilir. ç) Devir işlemlerinin yürütülmesi 1- Yapılan işlemler sonucunda, devre konu taşınmazların; a) Tapu kütüklerinde devre engel bir husus veya 2863 sayılı Kanun kapsamında herhangi bir şerh veya beyan bulunduğunun, b) İlgili kamu idarelerine tahsisli olup olmadığına bakılmaksızın, “Devir işlemlerinin hızlandırılması amacıyla yapılacak işlemler” başlıklı (c) bendinin ikinci alt bendinde belirtilen kanunlar kapsamında belirlenmiş alanlarda bulunduğunun, c) Bu maddenin “Devir işlemlerinin hızlandırılması amacıyla yapılacak işlemler” başlıklı (c) bendi kapsamında olduğunun, tespiti hallerinde, başkaca bir yazışma yapılmaksızın bu taşınmazlar devre konu edilmez. 2- Devri talep edilen taşınmazların tapu kütüklerinde; 2863 sayılı Kanun kapsamında herhangi bir şerh veya beyanın bulunmaması veya taşınmazların bulundukları bölgede “Devir işlemlerinin hızlandırılması amacıyla yapılacak işlemler” başlıklı (c) bendinin ikinci alt bendinde belirtilen kanunlar kapsamında belirlenmiş alanların olmaması halinde, ilgili kamu idareleriyle yazışma yapılmaksızın devir işlemlerine devam edilir. 3- 1164 sayılı Kanun uyarınca arsa üretim alanı olarak belirlenen bölgede kalan tapuda Hazine adına tescilli taşınmazlar hakkında arsa üretim alanı onayının İdareye iletildiği tarihten itibaren; a) Devir işlemleri en geç on iş günü içerisinde sonuçlandırılır. b)Taşınmazların ilçe sınırları içinde bulunması halinde ise, devir işlemleri en geç onbeş işgünü içerisinde sonuçlandırılır. c)Devir işlemleri için ilgili kamu idarelerinden alınması gereken bilgilere ilişkin yazılar, süre verilmek ve süresi içerisinde cevap verilmediği takdirde, sorumluluğun ilgili kamu idaresine ait olmak üzere işlem tesis edileceği belirtilmek suretiyle elden veya faks yoluyla gönderilir. ç) Devir işlemlerinin belirtilen süreler içerisinde gerçekleştirilememesi halinde, gerekçeleri ile birlikte Bakanlığa bilgi verilir. 4- Arsa üretim alanı sınırları içerisinde kalan Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki tescil harici olan taşınmazların Hazine adına tapuya tescil işlemlerinin Toplu Konut İdaresi Başkanlığı tarafından yapılması hususu adı geçen İdareye bildirilir. 112 d) Devir yetkisi 1- Devrinde sakınca olmadığı tespit edilen taşınmazların devrine defterdarlıklar yetkili olup defterdarlıklar bu yetkisini devredemez. 2- Taşınmazların ilçe sınırları içinde bulunması halinde, malmüdürlüğünce bu maddenin (c) ve (ç) bendinde belirtilen işlemler tamamlanır. 3- “Hazine Taşınmazlarının Toplu Konut İdaresine Devrine İlişkin Bilgi Formu” hazırlanarak defterdarlık onayı için gönderilir ve devir işlemleri defterdarlık onayından sonra gerçekleştirilir. 4- Taşınmazların bedelsiz devrine ilişkin uygun görüş yazısı üzerine Toplu Konut İdaresi Başkanlığı adına tapuya tescili için İdarece MEOP’tan yararlanılarak ilgili tapu müdürlüğüne ferağ yazısı yazılır ve Yönergenin 59 uncu maddesine göre ferağ işlemleri tamamlanır. 5- Toplu Konut İdaresi Başkanlığına yapılan devirlerden sonra devredilen taşınmazların ada, parsel ve yüzölçümleri ile birlikte Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde takdir edilecek satışa esas bedelleri belirtilmek suretiyle bilgiler MEOP kapsamında devir ile ilgili programa aktarılır. e) Kamu hizmetlerine ayrılan yerler 1- Toplu Konut İdaresi Başkanlığına bedelsiz olarak devri uygun görülen taşınmazların, 1164 sayılı Kanun gereğince tapu kütüğünün beyanlar hanesine; “Kamu hizmetlerine ayrılan yerler ile Maliye Bakanlığınca değişik ihtiyaçlar için talep edilen taşınmazlar bedelsiz olarak Hazineye iade edilir.” şeklinde şerh konularak adı geçen Başkanlık adına tescil edilmesi hususunda ilgili tapu müdürlüğüne yazı yazılır. 2- Arsa üretim alanında kalan ve Toplu Konut İdaresi Başkanlığına devredilen taşınmazların 1164 sayılı Kanun kapsamında değerlendirilerek arsa üretimine konu edilmesi, mevcut imar durumunun korunması veya herhangi bir imar planı değişikliğine tabi tutulmaları sonucu kamu hizmetlerine ayrılan yerler ile Bakanlıkça değişik ihtiyaçlar için talep edilen taşınmazların Hazineye bedelsiz olarak iade edilmesi halinde, devredilen taşınmazların tapu kütüklerinde bulunan şerhler terkin edilir. Şerh terkinine ilişkin işlemler Bakanlıktan izin alınmaksızın, defterdarlığın izni alındıktan sonra İdarece gerçekleştirilir. 2- 775 sayılı Kanuna göre yapılan bedelsiz devir işlemleri 775 sayılı Kanuna göre Toplu Konut İdaresi Başkanlığınca yapılan bedelsiz devir talepleri, MEOP’ta evrak ve devir modülüne kayıtları yapılır. Talep, Bakanlığa gönderilmeden önce aşağıdaki işlemler yapılır ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. a) Devredilecek taşınmazların güncel tapu kaydı temin edilir ve taşınmazların devrine engel herhangi bir şerh, beyan veya kısıtlılık ile özellikle 2863 sayılı Kanun kapsamında herhangi bir şerh/beyan olup olmadığı tespit edilir. b) Taşınmazların 189 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadığı veya bedelsiz devrinde sakınca olup olmadığı Milli Savunma Bakanlığı İnşaat Emlak ve NATO Güvenlik Yatırımları Bölge Başkanlıklarından sorulur. c) Herhangi bir kamu hizmetine tahsis edilmiş olup olmadığı MEOP kayıtlarından ve dosyasından araştırılır. 113 ç) Taşınmazların 189 sayılı Kanun kapsamında kalması, herhangi bir kamu hizmetine tahsis edilmesi veya taşınmazların devrine engel herhangi bir şerh, beyan veya kısıtlılığının bulunması halinde, bedelsiz devrinin uygun olmayacağı Bakanlığa bildirilir. d) Taşınmazların devredilebilecek taşınmazlardan olduğunun anlaşılması halinde, aşağıdaki belgeler Bakanlığa gönderilir. - Gecekondu önleme bölgesi içinde kaldığına ilişkin ilgili belediyesinden alınacak imar planı örneği, - Çevre ve Şehircilik Bakanlığına (mülga Bayındırlık ve İskan Bakanlığı) tahsisli olduğuna ilişkin Bakanlıkla yazışma yapılmış ise yazının tarih ve sayısı, tahsis defterdarlıkça yapılmış ise yazının bir örneği, - Taşınmaz bilgi formu ve bedel tespit raporu, - Fiili tespit ile diğer bilgi ve belgeler. e) Bakanlıkça devri uygun görülen taşınmazların Toplu Konut İdaresi Başkanlığı adına tapuya tescili için İdarece MEOP’tan yararlanılarak ilgili tapu müdürlüğüne ferağ yazısı yazılır ve Yönergenin 59 uncu maddesine göre ferağ işlemleri tamamlanır. f) Kamu hizmetlerine ayrılan yerler ile Bakanlığımızca değişik ihtiyaçlarla talep edilen taşınmazların bedelsiz olarak Hazineye iade edilmesi gerektiğinden Hazineye devri hususu İdarece Bakanlığa bildirilir. 4562 sayılı Kanuna göre bedelsiz devir işlemleri MADDE 178– 4562 sayılı Kanuna göre organize sanayi bölgesi tüzel kişiliklerince yapılan bedelsiz devir talepleri, MEOP’ta evrak ve devir modülüne kayıtları yapılır. Talep, Bakanlığa gönderilmeden önce aşağıdaki işlemler yapılır ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 1- Taşınmazların 5084 sayılı Kanunun 2 nci maddesi kapsamındaki ellidört ilde bulunan organize sanayi bölgeleri içerisinde kalıp kalmadığı tespit edilir. 2- Devri talep edilen taşınmazların güncel tapu kaydı temin edilir ve taşınmazların devrine engel herhangi bir şerh, beyan veya kısıtlılık olup olmadığı tespit edilir. 3- 4562 sayılı Kanuna göre oluşturulan organize sanayi bölgesi tüzel kişiliğince veya müteşebbis heyetin tek iştirakçisinin bulunması durumunda yüzde yüz (% 100) iştirak payına sahip tüzel kişilikçe bedelsiz devir talebinin yapılması gerektiğinden, müteşebbis heyet kuruluş protokolü veya ana sözleşmesi istenerek gerekli araştırma yapılır. 4- Sanayi ve ticaret il müdürlüğünden “Organize Sanayi Bölgesi Yer Seçimi Komisyonunca” kesinleşmiş yer seçimi raporu ile organize sanayi bölgesi sınırlarını belirten planları istenir ve talep edilen taşınmazların bu sınırlar içerisinde kalıp kalmadığı kontrol edilir. 5- Bilim, sanayi ve teknoloji il müdürlüğünden organize sanayi bölgesi sınırlarını belirten planların temin edilememesi halinde ilgili belediyesinden istenir ve talep edilen taşınmazların bu sınırlar içerisinde kalıp kalmadığı kontrol edilir. 6- Bedelsiz devir talepleri Bakanlıkça değerlendirildiğinden, Bakanlığa gönderilecek yazıya aşağıdaki bilgi ve belgeler eklenir. a) Yönergenin 53 üncü maddesinin 1, 3, 4 ve 5 inci fıkralarında belirtilen bilgi ve belgeler, 114 b) İlgili kurumca onaylanmış organize sanayi bölgesinin sınırlarını gösteren ve üzerinde talep konusu taşınmazların mülkiyet sınırları işaretlenmiş ve onaylanmış kroki, talep yazısı ve ekleri, c) Bu maddenin 4 üncü fıkrasında belirtilen planlar, ç) Organize Sanayi Bölgesi tüzel kişiliğince bedelsiz devir talebinin bulunulduğuna ilişkin karar ve talep yazısı, d) Taşınmazların organize sanayi bölgesi yeri olarak uygun görüldüğüne ilişkin Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının (Küçük Sanatlar ve Sanayi Bölgeleri ve Siteleri Genel Müdürlüğü) yazısı, e) Organize Sanayi Bölgesi Tüzel Kişiliğinin kuruluş protokolü, f) Organize Sanayi Bölgesi yer seçim komisyonunca düzenlenmiş Yer Seçim Raporu, g) Defterdarlık görüşü. 7- Taşınmazların bedelsiz devrine ilişkin Bakanlığın uygun görüş yazısı üzerine, organize sanayi bölgesi tüzel kişiliği adına tapuya tescili için İdarece MEOP’tan yararlanılarak ilgili tapu müdürlüğüne ferağ yazısı yazılır ve Yönergenin 59 uncu maddesine göre ferağ işlemleri tamamlanır. 222 sayılı Kanuna göre bedelsiz devir işlemleri MADDE 179- 222 sayılı Kanuna göre köy tüzel kişiliklerince veya il özel idarelerince yapılan bedelsiz devir talepleri MEOP’ta evrak ve devir modülüne kayıtları yapılır. Bakanlığa gönderilmeden önce aşağıdaki işlemler yapılır ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 1- Devri talep edilen taşınmazların güncel tapu kaydı temin edilir ve taşınmazların devrine engel herhangi bir şerh, beyan veya kısıtlılık olup olmadığı tespit edilir. 2- Taşınmazların Milli Eğitim Bakanlığına tahsisli olan taşınmazlardan olup olmadığı MEOP kayıtlarından ve taşınmazların dosyasından tespit edilir. 3- Taşınmazların mahallinde tespiti yapılır ve fiili kullanımına ilişkin tespit tutanağı düzenlenir. 4- Bedelsiz devir talepleri Bakanlıkça değerlendirildiğinden, Bakanlığa gönderilecek yazıya Yönergenin 53 üncü maddesinde belirtilen bilgi ve belgeler eklenir. 5- Taşınmazların bedelsiz devrine ilişkin Bakanlığın uygun görüş yazısı üzerine ilgili köy tüzel kişiliği veya il özel idaresi adına tapuya tescili için İdarece MEOP’tan yararlanılarak ilgili tapu müdürlüğüne ferağ yazısı yazılır ve taşınmazların tapu kütüğüne, “Bu taşınmaz mal 222 sayılı İlköğretim Kanununun 65 inci maddesi ve geçici 7 nci maddesinin 1 inci fıkrası uyarınca bedelsiz devredilmiştir. İntifa hakkı Milli Eğitim Bakanlığına ait olup bu Bakanlığın muvafakatı alınmadıkça satılamaz ve başka hizmetlere tahsis olunamaz.” şeklinde şerhin konulması istenir. 6- Taşınmazların ferağ işlemleri Yönergenin 59 uncu maddesine göre tamamlanır. 442 sayılı Kanuna göre bedelsiz devir işlemleri MADDE 180- 442 sayılı Kanuna göre köy tüzel kişiliklerince yapılan bedelsiz devir talepleri, MEOP’ta evrak ve devir modülüne kayıtları yapılır. Talepler, Bakanlığa 115 gönderilmeden önce aşağıdaki işlemler yapılır ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 1- Devri talep edilen taşınmazların güncel tapu kaydı temin edilir ve taşınmazların devrine engel herhangi bir şerh, beyan veya kısıtlılık olup olmadığı tespit edilir. 2- Bedelsiz devri talep edilen taşınmazların, köy yerleşme veya gelişme planı sınırları içerisinde kalıp kalmadığı hususu ilgili il/ilçe özel idaresi müdürlüğünden sorulur ve aşağıdaki belgeler istenir; a) Köy yerleşme alanı olarak belirlenmesi amacıyla alınacak köy yerleşim veya gelişim alanı tespit komisyonu kararları (tescilsiz alanların tescilinden sonra, taşınmazların ada ve parsel numaraları ile yüzölçümleri belirtilmek suretiyle), b) Bu kararlar doğrultusunda hazırlanarak onaylanmış köy yerleşme planı c) İl özel idareleri köy hizmetleri müdürlüklerinin talep yazılarının bir örneği. 3- Taşınmazların fiili ve hukuki durumları ile köy nüfusu da dikkate alınarak talep edilen taşınmazlara ihtiyaç duyulup duyulmadığının ve kaç kişinin hak sahibi olabilme şartını taşıdığı defterdarlıkça öncelikle kontrol edilir. 4- Bedelsiz devir talepleri Bakanlıkça değerlendirildiğinden, Bakanlığa gönderilecek yazıya Yönergenin 53 üncü maddesinde belirtilen bilgi ve belgeler ile aşağıda belirtilen belgeler eklenir: a) Köy yerleşim alanı tespit komisyonu kararı, b) Köy yerleşim planının bir örneği, c) İl özel idaresinin talep yazısı, ç) Dağıtım yapılacak şahısların ihtiyaç ve hak sahibi olduklarına ilişkin belgeler. 5- Taşınmazların bedelsiz devrine ilişkin Bakanlığın uygun görüş yazısı üzerine köy tüzel kişiliği adına tapuya tescili için İdarece Yönergenin 59 uncu maddesine göre ferağ işlemleri tamamlanır. 5366 sayılı Kanuna göre bedelsiz devir işlemleri MADDE 181- 5366 sayılı Kanuna göre il özel idarelerince veya belediye başkanlıklarınca yapılan bedelsiz devir talepleri MEOP’ta evrak ve devir modülüne kayıtları yapılır. Bakanlığa gönderilmeden önce aşağıdaki işlemler yapılır ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 1- Bedelsiz devri talep edilen Hazineye ait taşınmazların bulunduğu alanın yenileme alanı olarak belirlendiğine ilişkin Bakanlar Kurulu Kararı ile yenileme alanı projesi ilgili il özel idaresi veya belediye başkanlığından yazı ile istenir. 2- Devri talep edilen taşınmazların güncel tapu kaydı temin edilir ve taşınmazların devrine engel herhangi bir şerh, beyan veya kısıtlılık olup olmadığı tespit edilir. 3- Taşınmazların sit alanı olarak tescil ve ilan edilip edilmediği ve projelerin Kültür ve Tabiat Varlıkları Koruma Kurulunca onaylanıp onaylanmadıkları ilgili bölge kurulundan yazı ile sorulur. 116 4- Taşınmazların bir kamu hizmetine tahsisli olan, ön izin verilmiş veya üzerinde irtifak hakkı tesis edilmiş taşınmazlardan olup olmadığı MEOP kayıtlarından ve taşınmazların dosyasından tespit edilir. 5- Taşınmazların 2565 sayılı Kanun kapsamında bulunan yerler ile sivil ve askeri hava alanları ve mania plânları kapsamında kalan yerlerden olup olmadığı Milli Savunma Bakanlığı İnşaat Emlak ve NATO Güvenlik Yatırımları Bölge Başkanlıklarından sorulur. 6- Bedelsiz devir talepleri Bakanlıkça değerlendirildiğinden, Bakanlığa gönderilecek yazıya yukarıda belirtilen bilgi ve belgeler ile Yönergenin 53 üncü maddesinde belirtilen belgeler eklenir. 7- Yenileme alanı ilan edilen yerlerde bulunan ve yenileme projesi kapsamında kalan Hazineye ait taşınmazların satışının, kiraya verilmesinin veya tahsis edilmesinin talep edilmesi halinde devir işlemleri sonuçlandırılıncaya kadar taleplerinin uygun görülmediği hususu talep sahiplerine bildirilir. 8- Taşınmazların bedelsiz devrine ilişkin Bakanlar Kurulu Kararıyla ilgili il özel idaresi veya belediye başkanlığı adına tapuya tescili için İdarece Yönergenin 59 uncu maddesine göre ferağ işlemleri tamamlanır. 9- Devir işlemleri her türlü vergi, resim ve harçtan muaf olduğundan Hazinece herhangi bir bedel ödenmez. 10- Söz konusu taşınmazlardan elde edilecek gelirin, proje ve uygulama giderleri düşüldükten sonra kalan kısmının yüzde ellisinin (%50) Hazineye aktarılması hususunda ilgili il özel idaresine veya belediye başkanlığına yazı yazılır ve aktarılması sağlanır. 11- Taşınmazların devir tarihinden itibaren beş yıl içinde devir amacına uygun olarak kullanılıp kullanılmadığı mahallinde tespit edilir. Devir amacında kullanılmadığı tespit edilen taşınmazların bedelsiz olarak re’sen Hazine adına tescili için işlemlere başlanır ve tescili sağlanır. 5737 sayılı Kanuna göre bedelsiz devir işlemleri MADDE 182- 5737 sayılı Kanuna göre yapılan bedelsiz devir talepleri MEOP’ta evrak ve devir modülüne kayıtları yapılır, Bakanlığa gönderilmeden önce aşağıdaki işlemler yapılır ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 1- Devri talep edilen taşınmazların güncel tapu kaydı temin edilir ve taşınmazların devrine engel herhangi bir şerh, beyan veya kısıtlılık olup olmadığı tespit edilir. 2- Bedelsiz devri talep edilen taşınmazların üzerindeki eserlerin vakıf yoluyla meydana gelip gelmedikleri ve muhafazası gerekli tarihi ve mimari kıymeti haiz eski eser olup olmadıklarının bildirilmesi ve buna ilişkin belgelerin gönderilmesi Vakıflar Bölge Müdürlüklerine yazı yazılarak istenir 3- Bedelsiz devir talepleri Bakanlıkça değerlendirildiğinden, Bakanlığa gönderilecek yazıya yukarıda belirtilen bilgi ve belgeler ile Yönergenin 53 üncü maddesinde belirtilen belgeler eklenir. 117 4- Taşınmazların bedelsiz devrine ilişkin Bakanlığın uygun görüş yazısı üzerine mazbut vakıf adına tapuya tescili için İdarece Yönergenin 59 uncu maddesine göre ferağ işlemleri tamamlanır. 5104 sayılı Kanuna göre bedelsiz devir işlemleri MADDE 183- 5104 sayılı Kanuna göre Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığınca yapılan bedelsiz devir talepleri MEOP’ta evrak ve devir modülüne kayıtları yapılır, Bakanlığa gönderilmeden önce aşağıdaki işlemler yapılır ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 1- Devri talep edilen taşınmazların güncel tapu kaydı temin edilir ve taşınmazların devrine engel herhangi bir şerh, beyan veya kısıtlılık olup olmadığı tespit edilir. 2- Bedelsiz devri talep edilen taşınmazların proje kapsamında kalıp kalmadığına ilişkin belgeler Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığından istenir ve taşınmazların bu sınırlar içerisinde kalıp kalmadığı defterdarlıkça kontrol edilir. 3- Taşınmazların fiilen bir kamu hizmetinde kullanılıp kullanılmadığı ve üzerinde kullanım amacına yönelik yapı bulunup bulunmadığı mahallinde incelenir ve tutanak düzenlenir. 4- Bedelsiz devir talepleri Bakanlıkça değerlendirildiğinden, Bakanlığa gönderilecek yazıya yukarıda belirtilen bilgi ve belgeler ile Yönergenin 53 üncü maddesinde belirtilen belgeler eklenir. 5- Taşınmazların bedelsiz devrine ilişkin Bakanlığın uygun görüş yazısı üzerine Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı adına tapuya tescili için İdarece Yönergenin 59 uncu maddesine göre ferağ işlemleri tamamlanır. 6- Proje alanı sınırları içinde yapılacak plânlarda, kamu tesislerine ayrılan veya ayrılacak alanların, daha önce Belediyeye devredilen Hazineye ait arazi olması halinde, devir miktarını aşmayacak kısmın bedelsiz olarak Hazineye iadesi hususunda Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığına yazı yazılır ve taşınmazın Hazine adına tescili sağlanır. 5018 sayılı Kanuna göre kamu idareleri arasındaki bedelsiz devir işlemleri MADDE 184- 5018 sayılı Kanuna göre kamu idarelerince (düzenleyici ve denetleyici kurumlar hariç) yapılan bedelsiz devir taleplerinin MEOP’ta evrak ve devir modülüne kayıtları yapılır. Talepler, Bakanlığa gönderilmeden önce aşağıdaki işlemler yapılır ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 1- Devir talebinde bulunması gerekli bilgi ve belgeler Hazineye ait veya Devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan ve kamu idarelerince devredilmesi istenilen taşınmaza ilişkin başvurularda, aşağıda belirtilen bilgi ve belgelerin bulunup bulunmadığı kontrol edilir. a) Devir talebinde bulunan kamu idaresinin, taşınmazı hangi kamu hizmetinde kullanacağı, b) Taşınmazın; - Tapuda kayıtlı olduğu ili, ilçesi, mahallesi veya köyü, mevkii, pafta, ada ve parsel numarası veya cilt, sayfa ve sıra numarası, cinsi, yüzölçümü, 118 - Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki yer ise, bulunduğu ili, ilçesi, mahallesi veya köyü, mevkii, sınırlarını ve yüzölçümünü gösterir ölçekli kroki, - Tamamının mı, bir kısmının mı istendiği, bir kısmı isteniyorsa, miktarı ile paftası üzerinde yeri işaretlenmiş basit krokisi, - İmar planı içinde olması halinde, onaylı plan örneği, planda ayrıldığı amaç, - Üzerinde inşaat yapılacak ise, avan projesi, yatırım programına alınıp alınmadığı, alınmış ise proje numarası ve proje için gerekli arazi veya arsa miktarı. 2- Bedelsiz devredilemeyecek taşınmazların belirlenmesi Taşınmazların bedelsiz devrinden önce gerektiği takdirde aşağıdaki kurum ve kuruluşlardan görüş alınır ve araştırma yapılır. a) Devri talep edilen taşınmazların güncel tapu kaydı ilgili tapu müdürlüğünden temin edilir ve tapu kayıtlarında devredilemeyeceğine ilişkin şerh veya tedbir bulunup bulunmadığı araştırılır. b) Kadastro Mahkemesinde mülkiyetinin ihtilaflı olup olmadığı ilgili kadastro müdürlüğünden sorulur. c) İmar planı ve imar düzenleme işleminin davalı olup olmadığı ilgili belediye başkanlığından sorulur. ç) Hazine ile devredilecek kamu idaresi dışında üçüncü bir paydaşı bulunup bulunmadığı MEOP ve tapu kayıtlarından araştırılır. d) Taşınmazda elbirliği mülkiyeti bulunup bulunmadığı MEOP ve tapu kayıtlarından araştırılır. e) Taşınmazda tapu tahsis belgesi şerhi bulunup bulunmadığı MEOP ve tapu kayıtlarından araştırılır. f) Hazinece üzerinde irtifak hakkı tesis edilip edilmediği MEOP ve tapu kayıtlarından araştırılır. g) İmar planında hangi amaca ayrıldığı ilgili belediye başkanlığından sorulur, imar planının bir örneği istenir ve imar planında öngörülen amaç dışındaki kullanımlar için talep edilip edilmediği araştırılır. ğ) İmar planlarında meydan, yol, park, yeşil saha, otopark, toplu taşıma istasyonu ve terminal gibi umumi hizmetlere ayrılan ve tapudan terkin edilecek olan ve başka kullanımlar için talep edilen taşınmazlardan olup olmadığı araştırılır. h) 3621 sayılı Kanuna göre kıyı tanımına giren ve tapu kayıtlarının, kıyı mevzuatına göre terkini gereken taşınmazlardan olup olmadığı il bayındırlık ve iskan müdürlüğünden sorulur. ı) Özel kanunları gereğince, gerçek kişilerle kamu ve özel hukuk tüzel kişilerine tahsisi, devri, emirlerine ve kullanımlarına bırakılması, satışı, irtifak hakkı veya trampa yoluyla verilmesi gereken taşınmazlardan olup olmadığı ilgili kurum ve kuruluşlardan araştırılır. i) Kullanımı, tahsisi, devri, tasarrufu ve benzeri işlemleri özel düzenlemelere veya ilgili kurum ve kuruluşların iznine tabi olup olmadığı ilgili kurum ve kuruluşlardan araştırılır. 3- Devirde öncelik Aynı taşınmaz hakkında birden fazla kamu idaresinin devir talebinde bulunması halinde talepler, aşağıda belirtilen sıraya göre değerlendirilir. a) Taşınmazın imar planı ile kullanım durumu belli ise, planda belirtilen kamu hizmetini yapacak kamu idaresi, b) Taşınmaz plansız alanda veya plandaki kullanım amacı "kamu hizmet alanı" olarak belirlenip ayrıntılı bilgi verilmemiş ise, sırasıyla genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri, özel bütçe kapsamındaki kamu idareleri, sosyal güvenlik kurumları, belediyeler, il özel idareleri, köy tüzel kişilikleri, belediyelere bağlı ve belediyelerin kurdukları veya üye 119 oldukları birlik ve idarelerin, il özel idarelerine bağlı ve il özel idarelerinin kurdukları ve üye oldukları birlik ve kamu idareleri, 4- Defterdarlıkça Bakanlığa gönderilecek bilgi ve belgeler Bedelsiz devri talep edilen taşınmazlar hakkında Bakanlığa yazılacak talep yazılarında, taşınmazlarla ilgili aşağıdaki bilgilere yer verilir ve belgeler yazıya eklenir: a) Taşınmazın; 1- Yönetmeliğin 20 nci maddesi gereğince, devrine engel bir durumunun olup olmadığı, varsa neler olduğu, 2- İmar planı içinde kalıp kalmadığı, plan içinde ise, plan türünün (çevre düzeni planı, nazım plan, uygulama imar planı gibi) ne olduğu, planda ne kadarının hangi amaca ayrıldığı ve plan örneği, 3- 3621 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadığı, kalması halinde, kıyı kenar çizgisi işlenmiş pafta örneği, 4- Hangi amaçlarda kullanılmak için istenildiği, 5- Herhangi bir kamu hizmetine tahsisli olup olmadığı, 6- Halen hangi amaçta ve ne şekilde kullanıldığı, 7- Üzerinde muhdesat varsa, cinsi ve kime ait olduğunu da belirleyen mahallinde düzenlenmiş tespit tutanağı, 8- Üzerinde inşaat yapılacak ise, yatırım programına alınıp alınmadığı, alınmış ise yatırım proje numarası, 9- Kısmen talep ediliyor ise, istenen kısmın ifrazının mümkün olup olmadığı, 10- Hazineye ait veya Devletin hüküm ve tasarrufu altında ise genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerine, diğer kamu idarelerine ait ise malik kamu idaresine gerekli olup olmadığı, 11- Merkezde dosyasının olup olmadığı, varsa dosya numarası ile en son yapılan yazışmanın tarih ve sayısı, 12- Tapuda kayıtlı olması halinde, en son durumu gösteren, beyanlar ve şerhleri de içeren tapu kayıt örneği ile tapu senedi veya çaplı tasarruf vesikası, 13- Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki yer ise, bulunduğu ili, ilçesi, mahallesi veya köyü ve mevkii, sınırlarını ve yüzölçümünü gösterir ölçekli krokisi, 14- Devrini talep eden kamu idaresinin mahallî biriminin görüşü ve merkez biriminden alacağı uygun görüş yazısının örneği, b) Taşınmazın devrine engel bir durum varsa, yukarıdaki bilgi ve belgeler yerine bunu tespit eden bilgi ve belge yeterli olup diğer bilgi ve belgeler gönderilmez. 120 5- Tapu kütüğüne konulacak şerh ve periyodik kontrollerin yapılması a) Bedelsiz devredilen taşınmazın tapu kütüğüne; "Bu taşınmazın mülkiyeti ……….... (bu boşluğa, devir eden kamu idaresinin ismi yazılır)’e/a ait iken, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 45 inci maddesinin üçüncü fıkrası gereğince; ……….… (bu boşluğa, taşınmazın hangi kamu hizmetinde kullanılacağı yazılır)’de/da kullanılmak kaydı ile ……….… (bu boşluğa, kendisine devir yapılan kamu idaresinin adı yazılır)’e/a bedelsiz olarak devredilmiştir. Bu taşınmaz devir amacı dışında kullanılamaz ve aynı amaçla dahi olsa üçüncü kişilere devredilemez. Devir amacına uygun olarak kullanılmadığının tespiti veya üçüncü kişilere devredilmesi hâlinde, eski maliki kamu idaresinin talebi üzerine, devralan kamu idaresinin muvafakatına veya her hangi bir hükme gerek olmaksızın tapu idaresince devreden kamu idaresi adına resen tescil edilir." şeklinde şerh konulması için MEOP kayıtlarından da yararlanılarak ilgili tapu müdürlüğüne yazı yazılır. b) Taşınmazların ferağ işlemleri Yönergenin 59 uncu maddesine göre tamamlanır. c) Devredilen taşınmazların yılda bir kez tespitleri yapılır. 6- Devir değişikliğinde gönderilecek bilgi ve belgeler a) Adına devredilen kamu idaresi tarafından devre konu taşınmazın devir amacının değiştirilmesinin istenilmesi halinde, taşınmaz hakkında bu maddenin 4 üncü fıkrasının (2), (4), (6), (8) ve (14) üncü bentlerinde belirtilen bilgi ve belgelerle birlikte, taşınmazın özelliklerinde değişiklik olmuş ise buna ilişkin bilgi ve belgeler gönderilir. b) Bir kamu idaresine devredilen bir taşınmazın başka bir kamu idaresi tarafından devrinin talep edilmesi halinde ise, bu maddenin (1) ve (4) üncü fıkralarında belirtilen bilgi ve belgeler yeniden gönderilir. Ayrıca, taşınmazın devir edilmiş bulunduğu kamu idaresinin, değişiklik konusunda uygun görüşünün olup olmadığı bildirilir. 7- Devredilen taşınmazların geri alınması halinde gönderilecek bilgi ve belgeler Devredilen taşınmazlar hakkında yapılacak periyodik kontrollerde, Yönetmeliğin 9 ve 12 nci maddelerinde belirtilen sebeplerle, devir edilen taşınmazların geri alınması gerektiğinin tespit edilmesi halinde Bakanlığa yazılacak talep yazılarında, taşınmazlarla ilgili aşağıdaki bilgilere yer verilir. Taşınmazın; a) Devir yazısının tarih ve sayısı, b) Geri alınması talebinin gerekçesi ve en son kullanım durumu, c) Geri alınmasına ilişkin yerel birimin görüşü. 8- Taşınmazın teslimi ve geri almanın sonuçları a) Devredilen taşınmazın tapudaki devir işleminden sonra devralan kamu idaresine, bir tutanak düzenlenmek suretiyle teslim edilir. Tutanakta; teslim tarihi, taşınmazın durumu, varsa üzerindeki bina ve tesisler, özelliklerinin neler olduğu ayrıntılı biçimde belirtilir. b) Geri alınan taşınmazın tapudaki geri alma işleminden sonra, bir tutanak düzenlenmek suretiyle teslim alınır. Tutanakta, teslim alınma tarihi ile teslim tarihindeki durumuna göre, noksanlıklar ve fazlalıklar ayrıntılı biçimde belirtilir. c) Geri alınan taşınmazın üzerine devralan kamu idaresi tarafından yapılan bina ve tesisler, bedelsiz olarak Hazineye geçeceğinden, muhdesat için malik kamu idaresince her hangi bir bedel veya tazminat ödenmez. 4046 sayılı Kanuna göre bedelsiz devir işlemleri MADDE 185- 4046 sayılı Kanuna göre Özelleştirme İdaresi Başkanlığınca veya özelleştirme kapsam ve programındaki kurum ve kuruluşlarca yapılan bedelsiz devir talepleri 121 MEOP’ta evrak ve devir modülüne işlenir. Talepler, Bakanlığa gönderilmeden önce aşağıdaki işlemler yapılır ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 1- Devri talep edilen taşınmazların güncel tapu kaydı temin edilir ve taşınmazların devrine engel herhangi bir şerh, beyan veya kısıtlılık olup olmadığı tespit edilir. 2- Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki tescil harici olan ve Hazine adına tapuya tescili mümkün olmayan taşınmazlardan olup olmadığı (özel mevzuatı gereğince tescili mümkün olmayanlar hariç) ilgili kadastro müdürlüğünden sorulur. 3- Bedelsiz devir talepleri Bakanlıkça değerlendirildiğinden, Bakanlığa gönderilecek yazıya yukarıda belirtilen bilgi ve belgeler ile Yönergenin 53 üncü maddesinde belirtilen belgeler eklenir. 4- Taşınmazların bedelsiz devrine ilişkin Bakanlığın uygun görüş yazısı üzerine bedelsiz devir talebinde bulunan kurum ve kuruluşlar adına tapuya tescili için defterdarlıkça MEOP’tan yararlanılarak ilgili tapu müdürlüğüne ferağ yazılır ve Yönergenin 59 uncu maddesine göre ferağ işlemleri tamamlanır. 5- Devrinde sakınca olmadığı tespit edilen taşınmazların 4046 sayılı Kanun kapsamında TEDAŞ’a yapılacak devir işlemlerine defterdarlıklar yetkili olup bu yetki devredilemez. 4706 sayılı Kanuna göre bedelsiz devir işlemleri MADDE 186- 4706 sayılı Kanuna göre Devlet Hava Meydanları İşletmesi (DHMİ) Genel Müdürlüğünce yapılan bedelsiz devir talepleri MEOP’ta evrak ve devir modülüne işlenir. Talepler, Bakanlığa gönderilmeden önce aşağıdaki işlemler yapılır ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 1- Devri talep edilen taşınmazların güncel tapu kaydı temin edilir ve taşınmazların devrine engel herhangi bir şerh, beyan veya kısıtlılık olup olmadığı tespit edilir. 2- Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğüne tahsisli olup olmadığı veya kullanımına bırakılıp bırakılmadığı MEOP kayıtlarından ve taşınmazların dosyasından tespit edilir. 3- Taşınmazların Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğünce kullanılıp kullanılmadığı ve fiili durumları mahallinde tespit edilir ve tutanak düzenlenir. 4- 2863 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadıkları ilgili kültür ve turizm il müdürlüğünden sorulur. 5- 4342 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadıkları ilgili tarım ve köyişleri il müdürlüğünden sorulur. 6- Milli Savunma Bakanlığına tahsisli taşınmazların; - Türk Silahlı Kuvvetleri envanterinde kayıtlı olup olmadığı Milli Savunma Bakanlığı İnşaat Emlak ve NATO Güvenlik Yatırımları Bölge Başkanlıklarından sorulur. - Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğü ile ortak kullanılıp kullanılmadığına ilişkin mahallinde tutanak düzenlenir. 122 7- Taşınmazın 6831 sayılı Kanun kapsamında kalıp kalmadığı ilgili orman işletme müdürlüğünden, 2924 sayılı Kanun gereğince Çevre ve Orman Bakanlığı emrine geçen taşınmazlardan olup olmadığı il çevre ve orman müdürlüğünden sorulur. 8- Devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan taşınmazlardan meydan işletmeciliği için Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğü tarafından kullanılmakta olanların Hazine adına tescil edilmesi ilgili kadastro müdürlüğünden yazı ile istenir. 9- Bedelsiz devir talepleri Bakanlıkça değerlendirildiğinden, Bakanlığa gönderilecek yazıya yukarıda belirtilen bilgi ve belgeler ile Yönergenin 53 üncü maddesinde belirtilen belgeler eklenir. 10- Taşınmazların bedelsiz devrine ilişkin Bakanlığın uygun görüş yazısı üzerine Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğü adına tapuya tescili için defterdarlıkça MEOP’tan yararlanılarak ilgili tapu müdürlüğüne ferağ yazısı yazılır ve tapu kaydına “Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğünün kuruluş amaçları dışında kullanılamaz.” şerhinin konulması istenir. 11- Taşınmazların ferağ işlemleri Yönergenin 59 uncu maddesine göre tamamlanır. 12- Yapılacak devir ve tescil işlemleri ile diğer işlemler için Hazinece vergi, resim ve harç ödenmez. 5283 sayılı Kanuna göre bedelsiz devir işlemleri MADDE 187- 5283 sayılı Kanuna göre Sağlık Bakanlığınca yapılan talepler evrak ve MEOP kayıtlarına işlenir ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 5393 sayılı Kanuna göre bedelsiz devir işlemleri MADDE 188- 5393 sayılı Kanuna göre belediye başkanlıklarınca yapılan talepler, MEOP’ta evrak ve devir modülüne işlenir. Bakanlığa gönderilmeden önce aşağıdaki işlemler yapılır ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 1- Talep edilen taşınmazların dolgu imar planı, ölçekli krokisi ve dolgunun belediye tarafından yapıldığına ilişkin belgeler ilgili belediye başkanlığından yazı ile istenir. 2- Taşınmazların fiili ve kullanım durumları mahallinde tespit edilir ve tutanak düzenlenir. 3- Taşınmazlara ilişkin Bakanlığın uygun görüş yazısı üzerine, dolgu alanları mücavir alan sınırları dikkate alınarak ilgili belediyelerin tasarrufuna geçer. Büyükşehir belediyesi bulunan yerlerde ise dolgu alanları, hangi ilçe belediyesi sınırları içinde olduğuna bakılmaksızın büyükşehir belediyelerinin tasarrufuna bırakılır ve yazı ile ilgili belediyelere bildirilir. 4- Belediyelerin tasarrufuna bırakılan yerlerin, 3621 sayılı Kanun ile Uygulama Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak kullanılıp kullanılmadığı yılda bir kez mahallinde kontrol edilir ve tutanak düzenlenir. 123 5- Belediyelerin kullanım talepleri Bakanlıkça değerlendirildiğinden, Bakanlığa gönderilecek yazıya yukarıda belirtilen bilgi ve belgeler eklenir. 6- Aşağıdaki durumların varlığı halinde talepler Bakanlığa gönderilmeden, taleplerin sonra değerlendirilebileceği ilgili belediyelere İdarece yazı ile bildirilir. a) Dolgu vasıflı olmakla birlikte bir kamu hizmetine tahsisli olan veya kiraya verilenler ile üzerinde kullanım izni tesis edilen yerlerin sözleşmelerinde öngörülen süre sonunda taleplerin değerlendirilebileceği, b) Belediyelerin tasarrufuna bırakılması gereken ancak, Bakanlıkça gelirin paylaşımı esasına dayalı olarak belediyelere kiraya verilen alanların kira sözleşmelerinin, bu alanlarla sınırlı olmak üzere, talepleri halinde feshedildikten sonra taleplerinin değerlendirileceği. 2981 sayılı Kanuna göre bedelsiz devir işlemleri MADDE 1892981 sayılı Kanuna göre il özel idaresi ve belediye başkanlıklarınca yapılan bedelsiz devir talepleri MEOP’ta evrak ve devir modülüne işlenir ve aşağıdaki işlemler yapılır. 1- Başvuruda istenilecek belgeler Belediye ve il özel idarelerince devri talep edilen taşınmazlara ilişkin olarak yapılan başvurularda aşağıda belirtilen belgelerin olup olmadığı kontrol edilir. a) 2981 sayılı Kanun kapsamında kalan Hazine taşınmazının devrinin talep edildiğine ilişkin alınmış belediye encümen kararı, b) Gecekonduların renkli olarak işaretlendiği, onaylı 1/1000 ölçekli ıslah imar planı örneği, c) Devri talep edilen taşınmazlara ait imar dağıtım cetvelleri, ç) Yoğun ve çarpık yapılaşma nedeniyle mevcut imar planının uygulama kabiliyetinin kalmamış olması halinde, bu planın ıslah imar planı olarak kabul edildiğine ilişkin belediye meclis kararı, d) Müracaat formu ve düzenlenmiş olması halinde tapu tahsis belgesi, e) Taşınmaz üzerinde bu Kanun kapsamında bir yapı bulunup bulunmadığına ve yapının 10/11/1985 tarihinden önce yapıldığına ilişkin belgeler, f) Yapının üçüncü kişilere satılmış olması halinde satış sözleşmesi. 2- Taleplerin değerlendirilmesi a) Devri talep edilen taşınmazların güncel tapu kaydı temin edilir ve taşınmazların devrine engel herhangi bir şerh, beyan veya kısıtlılık olup olmadığı tespit edilir. b) Taşınmazın devrine engel bir hususun bulunup bulunmadığının tespiti için, müracaatın 2981 sayılı Kanuna uygun olarak yapılıp yapılmadığı kontrol edilir. c) Taşınmazların ıslah imar planı sonucu oluşup oluşmadığı veya mevcut imar planının yoğun ve çarpık yapılaşmadan dolayı uygulanamıyor olması halinde, bu planın ıslah imar planı olarak kabul edildiğine ilişkin belediye meclis kararı olup olmadığı kontrol edilir. ç) Üzerinde 2981 sayılı Kanun kapsamında tapu tahsis belgesi almış veya almaya hak kazanmış kişilere ait gecekondu bulunup bulunmadığı (müracaatın ait olduğu gecekondunun mevcudiyetini koruyup korumadığı) taşınmazın mahallinde tespit edilir ve tutanak düzenlenir. d) Kanunun öngördüğü planlarda (binaların azami yüksekliği 12.50 metreyi geçmemek üzere) taşınmazların konut alanı olarak ayrılıp ayrılmadığı kontrol edilir. 124 e) 2981 sayılı Kanunun 14 üncü maddesinde belirtilen yerler kapsamında kalıp kalmadığı gerektiği takdirde ilgili kurumlardan yazı ile sorularak tespit edilir. f) Müracaat tarihindeki taşınmazın imar durumu, yapının niteliği ve gecekondunun müracaat tarihindeki konut ve müştemilat olarak işgal alanı, müracaatın kabulü esnasında yeminli özel teknik bürolarca doldurulması zorunlu olan tespit formu eki röleve planı ve röperli ölçü krokisi üzerinden tespit edilir. g) Taşınmazın bulunduğu bölgede ıslah imar planı bulunup bulunmadığı, bu planda yapının ayrıldığı amaç, kat adedi ve kullanım şekli kontrol edilir. ğ) Taşınmaz üzerinde bulunan yapının 10/11/1985 tarihinden önce yapılıp yapılmadığının, 2981 sayılı Kanunun Uygulama Yönetmeliğinin 28 inci maddesinde belirtilen belgelerden herhangi biri ile belgelendirilip belgelendirilemediği kontrol edilir. 3- Onay işlemleri Yapılan değerlendirme sonucunda, devre engel bir durumu bulunmayan Hazineye ait taşınmazların, ilgili idarece belirlenecek hak sahibine aşağıdaki şartlar dikkate alınarak tapusu verilmek üzere ilgili idareye devri için defterdarlıkça MEOP’tan yararlanılarak onay alınır. a) 2981 sayılı Kanuna göre müracaatta bulunulduğu tarihte gecekonduların konut ve müştemilat olarak işgal alanı ve tapu tahsis belgelerindeki miktar üst sınır olarak dikkate alınır. b) Islah imar planında getirilen ölçülere uygun olması gerekir. c) 2981 sayılı Kanunun öngördüğü 400 m²’den fazla olmaması gerekir. ç) Belediye veya il özel idaresince hak sahibine arsa yahut hisse olarak tahsis edilebilmesi için taşınmazların 2981 sayılı Kanunun 13 üncü maddesinin (b) bendi kapsamında kalması gerekir. 4- 2981 sayılı Kanunun geçici 2 nci maddesinin (d) bendi kapsamında kalan köylerde yapılacak işlemler a) 2981 sayılı Kanunun geçici 2 nci maddesinin (d) bendi kapsamında kalan bir köydeki Hazine taşınmazının, müracaat tarihinde konut ve müştemilat olarak işgal ettikleri alan, müracaatın kabulü esnasında yeminli özel teknik bürolarca doldurulması zorunlu olan tespit formu eki röleve planı ve röperli ölçü krokisi üzerinden tespit edilir. b) Hak sahipliği araştırması, nüfus ve tapu idarelerinden de araştırılmak suretiyle defterdarlıkça yapılır. c) Arsa bedellerinin tespitinde hak sahiplerinin beyan edeceği değer esas alınır. Ancak defterdarlıkça gerekli görüldüğü takdirde 2942 sayılı Kamulaştırma Kanununa göre bedel tespiti yaptırılır. ç) Beyan edilen bedel, tespit edilen bedelin 2/3'ünden az değilse beyan edilen bedel; şayet beyan edilen bedel, tespit edilen bedelin 2/3'ünden az ise tespit edilen bedel esas alınır. d) Hak sahibinden tahsil edilen arsa bedeli bütçeye irat kaydedilir. e) 2981 sayılı Kanunun tanıdığı 400 m² üst sınırı geçmemek üzere, defterdarlıkça belirlenecek hak sahiplerine tam veya hisseli olarak tapularının verilmesi hususunda MEOP’tan yararlanılarak onay alınır. 5- Diğer işlemler Taşınmazlardan arta kalan kısımların; 2981 sayılı Kanun kapsamındaki gecekondulardan, hak sahiplikleri daha sonra tespit edilen şahıslar ile gecekonduları bulunduğu yerde korunamayan hak sahiplerine, aynı Kanunun 13 üncü maddesinin (b) bendi ile Uygulama Yönetmeliğinin 25 inci maddesine göre yer gösterme amacında kullanılması ve 2981 sayılı Kanun amaçları dışında kullanılmaması gerektiğinden, aykırı bir kullanımın söz 125 konusu olması veya taşınmaz üzerinde hak sahibine ait bu Kanun kapsamında bir yapı bulunmaması halinde, tapu kütüğünde yer alan şerhe istinaden Hazine adına tescil edilmesi için İdarece gerekli işlemlere başlanır. 6- Devir yetkisi Devrinde sakınca olmadığı tespit edilen taşınmazların devrine defterdarlıklar yetkili olup bu yetki devredilemez. 7- Ferağ işlemleri 2981 sayılı Kanun kapsamında devri uygun görülen taşınmazlardan, hak sahipliği araştırması ilgili belediyece yapıldıktan sonra belirlenen hak sahiplerine tapuları verilmek üzere, a) Belediye ve mücavir alan sınırları içinde belediyeler, b) Dışında (mülga 6785 sayılı Kanunun ek 8 inci maddesi gereğince çıkarılan Yönetmeliğin 1.03 maddesi kapsamı içinde) ise il özel idareleri, adına tapuya tescili için defterdarlıkça Yönergenin 59 uncu maddesine göre ferağ işlemleri tamamlanır. c) 2981 sayılı Kanunun geçici 2 nci maddesinin (d) bendi kapsamında kalan köylerdeki Hazine taşınmazları için de aynı şekilde işlem yapılır. 8- Taşınmazların tapu kaydına konulacak şerh Devir esnasında ilgili tapu müdürlüğüne yazılan ferağ yazısında, taşınmazın tapu kütüğüne “2981 sayılı Kanun ve söz konusu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak kullanılmaması halinde, bedelsiz olarak tekrar Hazineye iade edilecektir” şeklinde şerhin konulması istenir. 7269 sayılı Kanuna göre bedelsiz devir işlemleri MADDE 190- 7269 sayılı Kanuna göre kamu kurum ve kuruluşlarınca yapılan bedelsiz devir talepleri MEOP’ta evrak ve devir modülüne işlenir. Talepler, Bakanlığa gönderilmeden önce aşağıdaki işlemler yapılır ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 1- Bedelsiz devri talep edilen Hazineye ait taşınmazlarına ilişkin Bakanlar Kurulu Kararı ilgili kamu kurum ve kuruluşlarından yazı ile istenir. 2- Devri talep edilen taşınmazların güncel tapu kaydı temin edilir ve taşınmazların devrine engel herhangi bir şerh, beyan veya kısıtlılık olup olmadığı tespit edilir. 3- Bedelsiz devir talepleri Bakanlıkça değerlendirildiğinden, Bakanlığa gönderilecek yazıya yukarıda belirtilen bilgi ve belgeler ile Yönergenin 53 üncü maddesinde belirtilen belgeler eklenir. 4- Taşınmazların bedelsiz devrine ilişkin Bakanlığın uygun görüş yazısı üzerine ilgili kamu kurum ve kuruluşları adına tapuya tescili için İdarece Yönergenin 59 uncu maddesine göre ferağ işlemleri tamamlanır. 4628 sayılı Elektrik Piyasası Kanuna göre yapılan işlemler MADDE 191- 4628 sayılı Kanuna göre iletim lisansı sahibi kamu tüzel kişileri tarafından yapılan devir talepleri MEOP’ta evrak ve devir modülüne işlenir. Talepler, 126 Bakanlığa gönderilmeden önce aşağıdaki işlemler yapılır ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 1- Kamulaştırma yapan kuruluşa ve talep sahibi kuruluşun niteliklerine ilişkin belgeler ile kamulaştırma işlemine ilişkin belgeler ilgili kuruluşlardan yazı ile istenir. 2- Taşınmazların 03/03/2001 tarihi ile 09/07/2008 tarihleri arasında kamulaştırılıp kamulaştırılmadığı ilgili kuruluş veya tapu müdürlüğünden kontrol edilir. 3- Devri talep edilen taşınmazların güncel tapu kaydı temin edilir ve taşınmazların devrine engel herhangi bir şerh, beyan veya kısıtlılık olup olmadığı tespit edilir. 4- Bedelsiz devir talepleri Bakanlıkça değerlendirildiğinden, Bakanlığa gönderilecek yazıya yukarıda belirtilen bilgi ve belgeler ile Yönergenin 53 üncü maddesinde belirtilen belgeler eklenir. 5- Taşınmazların bedelsiz devrine ilişkin Bakanlığın uygun görüş yazısı üzerine ilgili kamu tüzel kişileri adına tapuya tescili için İdarece Yönergenin 59 uncu maddesine göre ferağ işlemleri tamamlanır. 3573 sayılı Kanuna göre bedelsiz devir işlemleri MADDE 192- 3573 sayılı Kanuna göre kişilerce yapılan bedelsiz devir talepleri MEOP’ta evrak ve devir modülüne işlenir. Talepler, Bakanlığa gönderilmeden önce aşağıdaki işlemler yapılır ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 1- Devri talep edilen taşınmazların güncel tapu kaydı temin edilir ve taşınmazların devrine engel herhangi bir şerh, beyan veya kısıtlılık olup olmadığı tespit edilir. 2- Taşınmazların fiili kullanım durumu mahallinde tespit edilir ve tutanak düzenlenir. 3- Taşınmazların beş yıl süre ile amacına uygun kullanılıp kullanılmadığının ve taşınmazların bedelsiz devrine ilişkin görüşlerinin bildirilmesi ilgili il tarım müdürlüğünden yazı ile istenir. Ayrıca, gerektiği takdirde İdarece de mahallinde tespit yaptırılır. 4- Bedelsiz devir talepleri Bakanlıkça değerlendirildiğinden, Bakanlığa gönderilecek yazıya yukarıda belirtilen bilgi ve belgeler ile Yönergenin 53 üncü maddesinde belirtilen belgeler eklenir. 5- Taşınmazların bedelsiz devrine ilişkin Bakanlığın uygun görüş yazısı üzerine ilgili kişiler adına tapuya tescili için İdarece Yönergenin 59 uncu maddesine göre ferağ işlemleri tamamlanır. 6- İlgili tapu müdürlüğüne yazılan ferağ yazısında, bu şekilde verilen taşınmazların hiç bir şekilde veriliş amacı dışında kullanılamayacağı, bu taşınmazların; miras dahil hiç bir şekilde bölünemeyeceği, veriliş tarihindeki yüzölçümünün hiç bir şekilde küçültülemeyeceği, aksi takdirde Hazinece geri alınacağı hususlarında taşınmaz siciline gerekli şerh verilmesi istenir. 127 5335 sayılı Kanuna göre bedelsiz devir işlemleri MADDE 193- 5335 sayılı Kanuna göre Devlet Demir Yolları İşletmesi Genel Müdürlüğünce yapılan bedelsiz devir talepleri MEOP’ta evrak ve devir modülüne işlenir. Talepler, Bakanlığa gönderilmeden önce aşağıdaki işlemler yapılır ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 1- Devlet Demir Yolları İşletmesi Genel Müdürlüğünden özelleştirme kapsam ve programına alındıklarına dair Özelleştirme Yüksek Kurulu Kararı istenir. 2- Taşınmazların özelleştirme kapsam ve programına alınan liman işletmelerinin kullanımında bulunup bulunmadığı, liman sahasında kalıp kalmadığı ve fiili durumları mahallinde tespit edilir ve tutanak düzenlenir. 3- Devri talep edilen taşınmazların güncel tapu kaydı temin edilir ve taşınmazların devrine engel herhangi bir şerh, beyan veya kısıtlılık olup olmadığı tespit edilir. 4- Bedelsiz devir talepleri Bakanlıkça değerlendirildiğinden, Bakanlığa gönderilecek yazıya yukarıda belirtilen bilgi ve belgeler ile Yönergenin 53 üncü maddesinde belirtilen belgeler eklenir. 5- Taşınmazların bedelsiz devrine ilişkin Bakanlığın uygun görüş yazısı üzerine Devlet Demir Yolları İşletmesi Genel Müdürlüğü adına tapuya tescili için İdarece Yönergenin 59 uncu maddesine göre ferağ işlemleri tamamlanır. 6- Özelleştirme programına alınan ve Devlet Demir Yolları İşletmesi Genel Müdürlüğünün kullanımında bulunan liman sahaları içerisinde yer alan, Hazinenin özel mülkiyetindeki taşınmazların bedelsiz olarak devredilmesi işlemlerinde Bakanlıkça defterdarlığa devredilen yetki çerçevesinde işlem yapılır. 6237 sayılı Kanuna göre bedelsiz devir işlemleri MADDE 194- 6237 sayılı Kanuna göre işletme teşekküllerince, il özel idarelerince, belediye başkanlıklarınca veya Vakıflar Genel Müdürlüğünce yapılan bedelsiz devir talepleri MEOP’ta evrak ve devir modülüne işlenir. Talepler, Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. Yatırımların teşvik edilmesine ilişkin işlemler MADDE 1954325 sayılı Kanunun mülga 8 ve 5084 sayılı Kanunun mülga 5 inci maddelerinin mülga tarihlerinden önce yatırımların ve istihdamın arttırılması amacıyla gerçek veya tüzel kişilere bedelsiz olarak devredilen arazi veya arsalar üzerinde gerçekleştirilmesi taahhüt edilen yatırımlara ilişkin gerçek ve tüzel kişiler tarafından yapılan bedelsiz devir talepleri MEOP’ta evrak ve devir modülüne işlenir. Talepler, Bakanlığa gönderilmeden önce aşağıdaki işlemler yapılır ve Bakanlıktan alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 1- Süre uzatımı talebi a) Yatırımcı gerçek veya tüzel kişilerin ek süre talebi üzerine mahallinde taşınmazın fiili durumu tespit edilir ve tutanak düzenlenir. b) Dilekçe ve bu talebin gerekçelerine ilişkin bilgi ve belgeler yazı ekinde Bakanlığa gönderilir ve alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 128 2- Bedeli karşılığında şerh terkini a) Yatırımcı gerçek veya tüzel kişilerin şerh terkini talebi üzerine mahallinde taşınmazın fiili durumu tespit edilir ve tutanak düzenlenir. b) Yatırımcı gerçek veya tüzel kişiler tarafından taahhüt edilen ve devir sırasında belirtilen koşullardan, toplam sabit yatırım tutarının yüzde ellisinin (% 50) tamamlanıp tamamlanmadığının tespit edilmesine esas olmak üzere, devredilen yılın birim fiyatları dikkate alınmak suretiyle, bayındırlık ve iskan ile sanayi ve ticaret il müdürlüklerinden teknik rapor düzenlenmesi yazı ile istenir. c) Devir bedeli, Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde tespit edilir ve değer tespiti, “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu”nun “Taşınmazın Değerini Etkileyebilecek Diğer Hususlar” bölümünde gösterilir. ç) Dilekçe ve bu talebin gerekçelerine ilişkin bilgi ve belgeler yazı ekinde Bakanlığa gönderilir ve alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 3- Beş yıllık sürenin başlatılması a) Yatırımcı gerçek veya tüzel kişilerin talebi üzerine mahallinde taşınmazın fiili durumu tespit edilir ve tutanak düzenlenir. b) Yatırımın 4325 ve 5084 sayılı Kanunlar, uygulama Yönetmeliği ve taahhütnamedeki şartlara uygun olarak tamamlandığının tespit edilmesine esas olmak üzere, devredilen yılın birim fiyatları dikkate alınmak suretiyle, çevre ve şehircilik ile bilim, sanayi ve teknoloji il müdürlüklerinden teknik rapor düzenlenmesi yazı ile istenir. c) Yatırımcı gerçek veya tüzel kişilerden, istihdamın sağlandığına ilişkin Sosyal Güvenlik Kurumu bildirgeleri istenir. 4- Beş yıllık sürenin tamamlanması halinde şerh terkini a) Yatırımcı gerçek veya tüzel kişilerin talep dilekçesi ekinde, yatırımın 4325 ve 5084 sayılı Kanunlar, uygulama Yönetmeliği ve taahhütnamedeki şartlara uygun olarak sürdürüldüğüne ilişkin bilgi ve belgelerin olup olmadığı kontrol edilir. Olmaması halinde ilgili gerçek ve tüzel kişilerden yazı ile istenir. b) Dilekçe ve bu talebin gerekçelerine ilişkin bilgi ve belgeler yazı ekinde Bakanlığa gönderilir ve alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. 5- Devir işleminin iptali a) Yatırımın 4325 ve 5084 sayılı Kanunlar, uygulama Yönetmeliği ve taahhütnamedeki şartlara uygun olarak yatırım teşvik belgesinde veya Bakanlığımızca uygun görülen sürede tamamlanıp tamamlanmadığı İdarece mahallinde tespit edilir ve tutanak düzenlenir. b) Ayrıca, çevre ve şehircilik ile bilim, sanayi ve teknoloji il müdürlüklerinden teknik rapor düzenlenmesi yazı ile istenir. c) Yukarıda belirtilen bilgi ve belgeler yazı ekinde Bakanlığa gönderilir ve alınacak talimata göre işlem sonuçlandırılır. Bedelsiz devredilen ve devir amacında kullanılmayan taşınmazların geri alınmasına ilişkin işlemler MADDE 196- Yönergenin bu bölümünde belirtilen esaslara göre bedelsiz devredilen taşınmazların, devir amacı dışında kullanıldığı yapılan tespitler sonucunda belirlenirse, bu taşınmazların herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın tapu kaydına işlenen şerhe istinaden öncelikle idari yoldan Hazine adına tescili ilgililerinden talep edilir. Talebi müteakip bir ay içerisinde Hazine adına tesciline muvafakat verilmez ise ihtiyati tedbir talepli olarak tapu iptal 129 ve tescil davasının açılması muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığından .yazı ile istenir. SEKİZİNCİ KISIM Mülkiyet Hakkı İşlemleri BİRİNCİ BÖLÜM Tanımlar, Kadastro ve Tapu İşlemleri Tanımlar MADDE 197– Bu kısmın uygulanmasında; Hazine: Genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri açısından Devlet Tüzel Kişiliğinin adını, Daire amiri: İllerde defterdarı, ilçelerde malmüdürünü, Kadastro: Tapu sicilinin oluşturulmasına esas olmak üzere, taşınmazların sınırlarının arazi ve harita üzerinde belirtilerek hukuki durumlarının ve üzerindeki hakların tespit edilmesi işlemini, Kadastro bölgesi: Her ilin merkez ilçesi ile diğer ilçelerinin idari sınırları içinde kalan yerleri, Kadastro çalışma alanı: Kadastro bölgesindeki her köy ile belediye sınırları içinde bulunan mahallelerin her birini, Zabıt defteri: Kadastrosu yapılmamış yerlerdeki taşınmazların ilçe esasına göre kaydedildiği ve üzerinde kurulacak hakların takip edildiği tapu müdürlüğünce tutulan defteri, Terkin: Tapu kütüğünde kayıtlı bir hakkı sona erdirmek amacıyla ilgili kaydın üzerinin kırmızı mürekkepli kalemle çizilerek, terkin tarih ve yevmiye numarasının yazılması işlemini, Beyan: Üçüncü kişileri aydınlatmak, bilgilendirmek ve özellikle uyarmak amacıyla tapu kütüğündeki özel sütununa işlenen taşınmazın hukuki durum ve akıbetini gösteren belirtmeleri, Cins tashihi (Vasıf değişikliği): Bir taşınmazın cinsinin yapısız iken yapılı veya yapılı iken yapısız hale; bağ, bahçe ve benzeri iken arsa veya arazi ya da arsa, arazi iken bağ, bahçe ve benzeri duruma dönüştürülmesi için kadastro paftasında ve tapu sicilinde yapılan işlemleri, Tedavül: Taşınmazların satış, miras yoluyla intikal, kamulaştırma, trampa vb. sebeplerle tapu sicilindeki maliklerinin değişmesini, Tefviz: Eski hukukumuzda, tapu veya müzayede bedeli adıyla peşin para alınarak mirî arazinin Devlet tarafından şahıslara ihale edilmesini, Revizyon görmek: Tapuda kayıtlı bir taşınmazın kadastro sonrası ada ve parsel numarası alarak bir veya birden fazla taşınmaza uygulanmasını, Fuzuli şagil (işgalci): Kusurlu olup olmadığına bakılmaksızın, Hazine taşınmazının zilyetliğini, yetkili İdarenin izni dışında eline geçiren, elinde tutan veya her ne şekilde olursa olsun bu malı kullanan veya tasarrufunda bulunduran gerçek veya tüzel kişileri, Aynen taksim: Paylı mülkiyete konu bir taşınmazın paydaşlar arasında payları oranında bölünerek parsellere ayrılmasını, Pey akçesi: İcra ve iflas hükümlerine göre açık artırma ihalelerine katılabilmek için yatırılması gereken, muhammen bedelin yüzde yirmisi (%20) oranındaki tutarı, Kayyım: Mahallin en büyük mal memurunu, Mahallin en büyük mal memuru: İllerin merkez ilçeleri ile büyükşehir belediyesi olan illerin büyükşehir belediyesi sınırları içindeki ilçe merkezlerinde (malmüdürlüğü bünyesinde milli emlak servisi bulunan ilçelerde malmüdürü) defterdarı; diğer ilçelerde malmüdürünü, Vesayet makamı: Sulh hukuk mahkemesini, 130 Denetim makamı: Asliye hukuk mahkemesini, Gaiplik kararı: Ölüm tehlikesi içinde kaybolan veya kendisinden uzun zamandan beri haber alınamayan bir kimsenin ölümü hakkında kuvvetli olasılık bulunması hâlinde, hakları bu ölüme bağlı olanların başvurusu veya uzun süredir bulunamayan, ikametgahı ve sağ olup olmadığı bilinmeyen bir kimsenin malvarlığının veya ona düşen miras payının on yıl resmen yönetilmesi ya da malvarlığı böyle yönetilenin yüz yaşını dolduracağı sürenin geçmesi halinde Hazinenin istemi üzerine mahkemece gerekli ilanlar yapıldıktan sonra verilen bu kişinin gaip olduğuna ilişkin kararı, İhbar ikramiyesi: Kanunlar gereğince, Devlete intikali gerekirken gizli kalmış olan taşınır ve taşınmazlar, vergiler, haklar, menfaatler ile Devletçe yapılmış fazla ödemeleri ihbar edip bunların Devlete aidiyetini sağlayan kimselere, bunların değerleri veya kazançlarının belli bir oranında verilen parayı, ifade eder. Kadastro öncesi hazırlık MADDE 198- Kadastro çalışma alanlarında kadastro faaliyetlerine başlanılmadan önce İdarece aşağıda belirtilen işlemler öncelikle yapılır. 1- Kadastro bölgesi ilan edilen yerlerde yapılacak işlemler a) MEOP kayıtları ve dosyalar taranarak Hazinenin özel mülkiyetindeki taşınmazların ve Hazine ile ilişikli taşınmazların listesi çıkartılır. b) İl özel idaresinden Hazine ile ilgili ip kayıtları (Vergi kayıtları) varsa arazi tahsis defterleri ve ilgili belediyesinden vergi defterlerindeki Hazine ile ilgili kayıtların listesi yazı ile istenir. c) (a) ve (b) bentlerinde oluşturulan listede belirtilen her bir taşınmaz için mevcut işlem dosyasından ayrı bir dosya açılır ve dosyaya aşağıdaki belgeler konulur. 1- Bu taşınmazlara ait varsa dosyasından, yoksa; tapu müdürlüğünden temin edilecek tapu senetlerinin veya çaplı tasarruf vesikalarının birer örneği, 2- Hazine hukukunu korumaya yarar tüm belgeler, 3- Taşınmazın planı veya krokisi, 4- Tapuda kayıtlı olmayan taşınmazlardan kira veya ecrimisil alınmak suretiyle idare edilenler için, mahalli tespit tutanakları, ecrimisil tahsilat makbuzları, kira sözleşmeleri, mahkeme ilâmları vb., 5- İdari ve adli makamlarca verilen meni müdahale kararları gibi zilyetliği kesen her türlü belge, 6- Tescil davaları sonucunda red ile sonuçlanmış mahkeme kararlarının muhakemat müdürlüğünden veya Hazine avukatlığından temin edilmiş bir örneği, ç) Kadastro bölgesindeki her çalışma alanı için bir klasör açılarak (c) bendindeki dosyalar bu klasörde toplanır. d) Hazırlanan listede her taşınmaz ile ilgili belgelerin ne olduğu belirtilir ve düzenlenen bu listeler kadastro tespitlerinden önce yazı ile kadastro müdürlüğüne gönderilir. e) Kadastro çalışma alanlarının ilân edilmesi beklenmeksizin listedeki taşınmazların belirtmeleri yapılarak tapu kayıtları ile vergi kayıtlarının zemine uygulanması sağlanır. 131 2- Gözlemci personel görevlendirilmesi a) İdarece kadastro bölgelerinde gözlemci olarak çalışmak üzere varsa teknik eleman yoksa milli emlaktaki görev süresi, mevzuat bilgisi, Hazine hukukunu korumaktaki tecrübesi gibi konular dikkate alınarak bir millî emlâk uzmanı veya memuru görevlendirilir. b) Kadastro bölgesinde birden fazla ekibin görev yapması halinde her ekip için bir personel görevlendirilir. c) Millî emlâk uzmanı veya memuru sayısının yetersizliği halinde gözlemci olarak görev yapacak yeteri kadar memur diğer maliye memurları arasından ilde defterdar, ilçede malmüdürü tarafından seçilerek görevlendirilir. ç) Taşınmazların sınırlandırılması çalışmalarına gözlemci olarak katılması uygun görülen personel veya personellerin isimleri yazı ile kadastro müdürlüğüne bildirilir. d) Görevlendirilecek gözlemci memura, birinci fıkraya göre oluşturulan taşınmazlara ilişkin belge ve bilgilerin yer aldığı klasör ve liste İdarece imza karşılığı verilir. Kadastro tespitleri sırasında yapılacak işlemler MADDE 1991- Görevlendirilen personel tapulu taşınmazların sınırlandırılmasında aşağıda belirtilen hususlara dikkat eder. a) Hazine hukukunun korunması açısından Hazineye ait tapu kayıtlarının zemine uygulanması hususunda azami gayret ve hassasiyetin gösterilip gösterilmediğine, b) Şahıslara ait tapu kayıtları harita, plan ve krokiye dayanmakta ve bunların yerlerine uygulanması mümkün bulunmakta ise bu sınırlara itibar edilip edilmediğine, c) Şahıslara ait tapu kayıtları sınırları içinde kalan yerler hak sahibi tarafından kullanılıyor ve harita, plân ve krokiye dayanmayan belgelerde ve tapu kaydında belirtilen sınırlar zemine uygulanıyor ise bu kayıt ve belgelerde gösterilen sınırlara itibar edilip edilmediğine, ç) Diğer taraftan şahıslara ait tapu kayıtlarının, harita, plân ve krokiye dayanmayan kayıt ve belgelerde belirtilen sınırları değişebilir ve genişletilmeye elverişli nitelikte ise sınıra mı, yoksa bu kayıt ve belgelerde belirtilen miktara mı itibar edildiğine, d) Mer'a, harman yeri, bataklık, hendek, dağ, tepe, bayır, firarî ve metegayyip eşhastan kalan yerler, yaylak, kışlak, öz, şif (hendeğin genişi), cebel (dağ), azmak, bulak (çeşme), kofalık, höyük, tump (iki taşınmaz arasındaki toprak yığıntısı), göl, akarsu, deniz kıyıları, dere, çay, çalılık, büklük (akarsu kıyısındaki ağaçlık), çorak, orman, Hazine arazisi gibi değişebilir ve genişletmeye elverişli yerlere sınır teşkil eden şahıslara ait yerlerin tespiti sırasında Hazine hukukunun korunmasında gerekli dikkatin ve özenin gösterilip gösterilmediğine, e) Hazine tarafından özel kanun hükümlerine göre değişmez ve genişlemeye müsait olmayan sınırlarla miktar üzerinden satılan, tefviz veya tahsis veya parasız dağıtılan taşınmazlarda miktar fazlası var ancak, taşınmazla birlikte kullanılmıyorsa veya satış, tahsis ve dağıtım tarihinden itibaren on yıllık süre geçmemiş ise miktar fazlasının Hazine adın tespit edilip edilmediğine, f) 3402 sayılı Kanunun 46 ncı maddesine göre zilyetleri adına tespit gören taşınmazın, Hazine adına tapu kütüğüne kaydedildiği tarihten önce taşınmazı çekişmesiz ve aralıksız en az yirmi yıldan beri zilyetliğinde bulundurduğunu tanık, bilirkişi beyanı ya da belgelerle ispat edip etmediğine, g) Şahıslara ait tapuda kayıtlı taşınmazlara miras nedeniyle vaziyet edenlerin (El koyan) gerçekten mirasçı olup olmadıklarının araştırılıp, tespit sırasında bu hususun dikkate alınıp alınmadığına, 132 2- Görevlendirilen personel tapusuz taşınmazların sınırlandırılmasında aşağıda belirtilen hususlara dikkat eder. a) Zilyetlikle şahıslar adına tespit edilen taşınmazın; orta malları, hizmet malları, orman ve Devletin hüküm ve tasarrufu altında olup da bir kamu hizmetine tahsis edilen yerler ile kanunları uyarınca Devlete kalan taşınmazlardan olup olmadığına, b) Taşınmaz üzerindeki zilyedliğin Yönergenin 198 inci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinin dört, beş ve altıncı alt bendlerinde belirtilen araştırmalar sonucunda; -Zilyedliğin dava yoluyla kesildiği veya ara verildiği, -En az yirmi yıldan beri malik sıfatıyla sürdürülmediği anlaşılıyor ise, bu durumların tesbit esnasında dikkate alınıp alınmadığına, c) Aynı çalışma alanı içinde bir kişi adına; toplam yüzölçümü sulu toprakta 40, kuru toprakta ise, 100 dönümden (40 ve 100 dönüm dahil) fazla taşınmaz tespit edilip edilmediğine, ç) Eğer aynı kişiye aynı çalışma alanı içerisinde bir üst bentte belirtilen miktarları aşan kısımlar için tespit yapılmış ise, aşağıda belirtilen belgelerin ibraz edilip edilmediğine, 1- 31/12/1981 tarihine veya daha önceki tarihlere ait vergi kayıtları, 2- Tasdikli irade suretleri ile fermanlar, 3- Muteber mütevelli, sipahi, mültezim temessük veya senetleri, 4- Kayıtları bulunmayan tapu veya mülga hazinei hassa senetleri veya muvakkat tasarruf ilmuhaberleri, 5- Tasdiksiz tapu yoklama kayıtları, 6- Mülkname, muhasebatı atika kalemi kayıtları, 7- Mubayaa, istihkâm ve ihbar hüccetleri, 8- Evkaf idarelerinden tapuya devredilmemiş tasarruf kayıtları. d) 3402 sayılı Kanunun 17 nci maddesine göre zilyedi adına tespit edilemeyen taşınmazların Hazine adına tespit edilip edilmediği, 3- Görevlendirilen personel kadastro çalışmaları sırasında, çalışma alanındaki Hazine ve Hazine ile ilişkili taşınmazların ne şekilde tedavül gördüğünü, Hazineye ait zemine uygulanamayan tapu kayıtlarını bir tutanakla tespit eder ve bu tutanağı, taşınmazla ilgili dosyaya koyar ve İdareye bilgi verilir. Kadastro tespitleri sırasında itiraz MADDE 200- Kadastro tespitleri sırasında itirazlar, aşağıda belirtildiği şekilde yapılır. 1- Kadastro tutanağının düzenlendiği tarihten itibaren kadastro ekibinin çalışma alanında parsellerin sınırlandırma ve tespit işlerini bitirdiğine ve ölçülecek taşınmaz mal kalmadığına ilişkin tutanağın düzenleneceği ana kadar, yukarıda belirtilen esaslara aykırı olarak yapılan tespitlere gözlemci memurların bildirimi üzerine, İdare tarafından kadastro teknisyenliğine veya kadastro müdürlüğüne itiraz edilir. 2- İtiraz yapılırken, itirazın sadece uygulanan belgelerin geçerliliği hakkında yapılabileceği ve bir belgeye dayanmayan itirazların incelenmeyeceği hususu göz önünde bulundurularak, itiraz yazısına, taşınmazın durumuna ve itirazın konusuna göre gerekli belgeler eklenir. 3- Kadastro tespitleri sırasında Hazine taşınmazlarının ne şekilde tedavül gördüğü ile hangi taşınmaz malların tespitine itiraz edildiğine ilişkin olarak gözlemci memur tarafından 133 düzenlenecek bir rapor, kadastro çalışma alanında işlerin bitimini izleyen üç gün içerisinde İdareye verir. 4- İdarece bu rapor incelenir ve itiraz edilmesi gerektiği halde itiraz edilmeyen taşınmazlar hakkında dava açmak üzere askı cetvellerinin ilan edilmesi beklenir. İlan süresi içerisinde dava açılması MADDE 201- Kadastro müdürlüğünce askıya çıkarılan ilan cetvelinin bir örneği İdareye geldikten sonra ilan süresi içerisinde aşağıdaki işlemler yapılır. 1- Öncelikle tespitlerine itiraz edilen taşınmazlar için kadastro komisyonunca Hazinenin itirazı doğrultusunda tespit yapılıp yapılmadığına bakılır. 2- Hazinenin itirazı doğrultusunda tespit yapılmışsa bu durumda herhangi bir işlem yapılmaz ve tespitin bu şekilde kesinleşmesi beklenir. 3- İdarece, ilanların incelenmesi sonucunda kadastro komisyonu tarafından Hazine aleyhine tespiti yapılan taşınmazlar ile itiraz edilmesi gerektiği halde itiraz edilmediği anlaşılan taşınmazlar belirlenir. 4- Otuz günlük askı ilan süresi içerisinde kadastro mahkemesinde “tespite itiraz davası” açılması için muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığına yazı yazılır ve gerekli bilgi ve belgeler bu yazıya eklenir. Kadastro tutanaklarının kesinleşmesinden sonra yapılacak işlemler MADDE 202- Askı ilan süresi içerisinde dava açılmayarak kadastro müdürü tarafından onaylanarak kesinleşen tutanaklar ile kadastro mahkemesinin kesinleşmiş kararları ile ilgili olarak İdarece aşağıdaki işlemler yapılır. 1-İlgili tapu müdürlüğünden kesinleşip tapu kütüğüne kaydedilen Hazine ile ilgili taşınmazların tapularının bir örneği yazı ile istenir. 2- Tapu senedindeki bilgiler öncelikle MEOP taşınmaz modülüne işlenir ve taşınmaz numarası alınarak her taşınmaz için açılacak dosyasına tapunun bir örneği takılır. 3- Askı ilanlarının kesinleşmesinden itibaren on yıllık zaman aşımı süresi dikkate alınarak aşağıdaki şekilde işlem yapılır. a) 3402 sayılı Kanun ve diğer kanunlar gereğince Hazine adına tespit ve tescil edilmesi gerekirken başka kişiler adına tespit ve tescil gören taşınmazların bir listesi oluşturulur. b) Bu listedeki taşınmazların değeri bu Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde hesaplanır. c) Taşınmazın değeri ve gerekli diğer bilgi ve belgelerde eklenerek bir yazı ile muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığından ilgili hukuk mahkemelerinde “tapu iptali ve tescil davası” açılması istenir. 4- Yukarıdaki listede belirtilen taşınmazlar MEOP’ un taşınmaz modülüne ilişikli taşınmaz olarak kaydedilir. Dava açıldıktan sonra MEOP “Adli davalar” modülüne de işlenir. 134 5- Hazine tarafından açılan veya Hazine aleyhine açılan tapu iptali ve tescil taşınmazın mahalline gidilerek “İdari Tahkikat Tutanağı” tutularak muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığına gönderilir ve bir örneği dosyasına konulur. Uygulanamayan tapu kayıtları MADDE 203- Kadastro tespitleri yapılırken Hazine adına kayıtlı olup da zemine uygulanamayan tapu kayıtları hakkında aşağıdaki işlemler yapılır. 1- Kadastro tespitleri sonrasında uygulanamayan tapu kayıtlarının listesi ve uygulama yapılamamasının nedeni kadastro müdürlüğünden yazı ile istenir. 2- Kadastro müdürlüğünden, uygulanamayan tapu kaydının bulunduğu mevkideki zilyetlikle iktisap edinilen ve sabit olmayan sınırları bulunan taşınmazların kadastro tutanakları yazı ile istenir. 3- İdarece gerekiyorsa denetmenlerden de yararlanılarak kadastro tutanakları incelenir ve mahallinde tespitler yapılarak Hazine aleyhine bir durumun olup olmadığı belirlenir. 4- Uygulanamayan bu kayıtların 3402 sayılı Kanunun 46 ncı maddesi kapsamında kalması nedeniyle şahıslar adına tespit edilmiş yerlerden olup olmadığı araştırılır. 5- Dördüncü fıkrada belirlenen taşınmazlar hariç, uygulanması mümkün olup da kadastro tespiti sırasında uygulanamayan veya uygulanmayan taşınmazlar belirlendikten sonra, askı ilan süresi içerisinde durum belirlendiyse kadastro mahkemesinde, askı ilan süresinden sonra belirlendiyse ilgili hukuk mahkemelerinde dava açılması için muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığına yazı yazılır. Bu yazıda aleyhine dava açılacak şahısların isimleri ve taşınmazların bedelleri belirtilir ve ilgili bilgi ve belgeler eklenir. 6- Kısmen uygulanamayan veya uygulanmayan tapu kayıtları için de yukarıda belirtilen işlemler yapılır. 7- Bu kayıtlardan yapılan araştırmalar sonucunda dava açılmasına gerek görülmeyenlerin MEOP kayıtlarından terkini için Bakanlığa yazı yazılır ve alınacak talimata göre işlem yapılır. Hazine taşınmazlarıyla ilgili hataların düzeltilmesi MADDE 204- İdarenin başvurusu üzerine veya kadastro müdürlüklerince re’sen gerçekleştirilen ölçü, tersimat ve hesaplamalardan doğan hatalar nedeniyle, kadastro müdürlüklerince alınan düzeltme kararlarının İdareye bildirilmesi veya düzeltme işlemine muvafakat istenilmesi durumunda verilen yetki çerçevesince defterdarlıkça aşağıdaki işlemler yapılır. 1- Düzeltme işlemlerine karşı süresi içerisinde dava açılıp açılmayacağının belirlenmesi amacıyla yapılan düzeltme işlemi incelenir, gerektiğinde teknik eleman ve/veya denetim elemanı görevlendirilmek suretiyle inceleme yapılır. 2- Düzeltme işlemine konu taşınmazın işlem sonrasında kadastro paftasında ilk tesis kadastrosundaki sınırlarının değişmediğinin ve düzeltmeye konu hatanın ölçü (planimetre), tersimat veya hesaplamadan kaynaklandığının ve bu düzeltme işlemi sonucunda komşu taşınmazların yüzölçümünde Hazine taşınmazı aleyhine bir artış olmadığının yapılan 135 inceleme sonucunda anlaşılması durumunda, düzeltme işlemine muvafakat verildiği ilgili kadastro müdürlüğüne yazı ile bildirilir ve bu işleme karşı dava açılmaz. Ayrıca düzeltme işlemi kesinleştikten sonra MEOP kayıtları düzeltilir. 3- Düzeltmeye konu taşınmazın yapılan düzeltme işlemi sonrasında kadastro paftasında ilk tesis kadastrosundaki sınırlarının değiştiğinin, bu taşınmaza komşu taşınmazların yüzölçümlerinde Hazine taşınmazı aleyhine ve bu taşınmazlar lehine bir artış olduğunun anlaşılması durumunda ise; düzeltme işlemine muvafakat verilmez ve süresi içinde bu işleme karşı gerekli davanın açılması için muhakemat müdürlüğüne veya Hazine avukatlığına yazı yazılır. Taşınmaz ilçede bulunması halinde dava açılması hususunda defterdarlıktan izin alınır. Hazine adına idari yoldan tesciller MADDE 2051- Kadastrosu tamamlanmış yerlerde, kadastrodan (tapulama/kadastro) önce zabıt defterinde Hazine adına kayıtlı olmasına rağmen, kadastro sırasında tespit dışı bırakılan taşınmazların idari yoldan tescili için aşağıdaki işlemler yapılır. a) İlgili tapu müdürlüğünden Hazine adına tescili istenilecek taşınmazın daha önce Hazine adına zabıt kaydı ve varsa bu yere ait harita (tescil veya kamulaştırma haritası gibi) veya krokinin birer örneğinin bulunup bulunmadığı yazı ile sorulur ve varsa birer örnekleri istenir. Ayrıca, MEOP kayıtları da araştırılmak suretiyle tespit edilir. b) Hazine adına zabıt kaydı bulunduğunun tespit edilmesi halinde, tescili istenilecek yerle ilgili olarak kadastrodan sonra gerçek veya tüzel kişiler tarafından açılmış tescil davası ile Hazine ve şahıslar arasında sınır veya mülkiyet yönünden yargıya intikal etmiş ve halen devam eden bir dava bulunup bulunmadığı MEOP kayıtları, muhakemat veya Hazine avukatlığı ile hukuk mahkemelerinden yapılan araştırma ve yazışmalar sonunda tespit edilir. c) Tescil talebinde bulunulacak taşınmazın davalı olmadığının anlaşılması durumunda; zabıt kaydının ve varsa buna ilişkin tapu kaydının ve varsa bu yere ait harita (tescil veya kamulaştırma haritası gibi) veya krokinin birer örneği ile hukuk mahkemelerinden alınan yazıların örnekleri de eklenmek suretiyle ilgili kadastro müdürlüğüne yazılacak bir yazı ile taşınmazın Hazine adına tescili talep edilir. ç) Kadastro müdürlüğünce oluşturulan tespit ekibine katılmak üzere İdarece, varsa bir teknik eleman yoksa tecrübeli bir personel görevlendirilir. Ekibin araziye gidişi ve dönüşü için gerekli araç İdarece temin edilir. 2- Kadastrosu tamamlanmış çalışma alanlarında veya kadastrosuna başlanmamış köy veya mahallelerde Hazinenin senetsiz olarak tasarrufunda bulunan ya da Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki sahipsiz yerlerdeki taşınmazların Hazine adına İdari yoldan tescil edilmesi işlemlerinde; a) Tescili istenilecek yerle ilgili olarak gerçek veya tüzel kişiler tarafından açılmış tescil davası ile Hazine ve şahıslar arasında sınır veya mülkiyet yönünden yargıya intikal etmiş ve halen devam eden bir dava bulunup bulunmadığı MEOP kayıtları, muhakemat veya Hazine avukatlığı ile hukuk mahkemelerinden yapılan araştırma ve yazışmalar sonunda tespit edilir. b) İdarece tespit yapılacak köy veya mahalle muhtarlıklarına tespit tarihinden önce birer yazı yazılır ve tespit programının bir örneği yazıya eklenir. Yazıda bilirkişi belirlenmesi ve gelecek memurlara yardımcı olunması istenir. c) Taşınmazın mahallinde köy/mahalle muhtarı ve bitişik taşınmaz maliklerinin katılımıyla, tescili istenen taşınmaza yönelik gerçek ve tüzel kişilerce sınır ve mülkiyet 136 yönüyle yargıya intikal ettirilmiş ve halen devam eden bir dava bulunmadığı hususlarını içeren bir tutanak düzenlenir. ç) Tescili talep edilen yerin; - Orman sayılan veya 6831 sayılı Kanunun 2 nci maddesi uyarınca orman sınırları dışına çıkartılan yerlerden olup olmadığı ilgili orman işletme müdürlüğü veya orman işletme şefliğinden, - 3402 sayılı Kanunun 16/B maddesinde sayılan mera, yaylak, kışlak, çayır ve harman yeri gibi kamu orta malı taşınmazlardan olup olmadığı ilgili il/ilçe gıda tarım ve hayvancılık müdürlüğünden, - Bulunduğu sahada, içme suyu temin edilen göl veya baraj varsa, bunların su toplama havzası olarak belirlenen sahanın dışında kalıp kalmadığı devlet su işleri bölge müdürlüğü veya ilgili belediyesinden, - Nehir ve dere metrukâtı gibi yerlerde olup olmadığı, tescili istenen yerin suyun akışına mani bir hal teşkil edip etmediği ve Hazine adına tescilinde bir sakınca bulunup bulunmadığı devlet su işleri bölge müdürlüğünden, - Su arkı olarak tespit dışı bırakılmışsa, bu özelliğini kaybettiğinden kapanmış olup olmadığı ve Hazine adına tescilinde sakınca bulunup bulunmadığı devlet su işleri bölge müdürlüğünden, - Deniz, göl ve nehir gibi umuma ait sulara mücavir ise kıyı kenar çizgisi dışında (kara yönünde) kalıp kalmadığı Çevre ve Şehircilik Müdürlüğünden, - Tarım reformu uygulama alanı veya bölgesi ilan edilen saha içinde ise, Hazine adına tescilinde sakınca bulunup bulunmadığı ilgili tarım reformu bölge müdürlüğünden, - Kapanmış Devlet karayolu olup, Hazine adına tescil edilmesi gereken taşınmaz ise, tescilinde sakınca bulunup bulunmadığı ve tesciline muvafakat edilip edilmediğinin ilgili karayolları bölge müdürlüğü veya Karayolları Genel Müdürlüğünden, bir yazı ile istenilir. d) Karakol yeri, sağlık ocağı, okul, ibadet yeri, afet nedeni ile seçilen yeni yerleşim alanlarının tesciline yönelik sınırlandırma haritaların kadastro müdürlüğünce yapılması için yazı yazılır. Bunların dışında kalan yerlerin haritası ise varsa İdarenin teknik elemanlarınca yapılır, yoksa diğer kurumların teknik elemanlarına yaptırılması için valiliğe/kaymakamlığa yazı yazılır. e) Yukarıda edinilen bilgiler yazılacak yazıda açıkça belirtilmek suretiyle, taşınmazın Hazine adına tescili ilgili kadastro müdürlüğünden istenir. Gerekiyorsa sınırlandırma haritası üç nüsha olarak yazıya eklenir. 3- 3402 sayılı Kanunun yürürlüğe girdiği 09/07/1987 tarihinden önce yapılan kadastro çalışmalarında tespit dışı bırakılan tapuda kayıtlı taşınmazlar ile kamu kurum ve kuruluşlarına ait yerlerde ve çalışma alanı içinde orman olduğu gerekçesiyle tespit harici bırakılan alanlarda, daha sonra kesinleşen orman kadastrosu sonucunda orman sınırı dışında kalan tapulu ve tapusuz taşınmazların idari yoldan tescili yerine 3402 sayılı Kanun hükümleri gereğince kadastrosunun yapılması için kadastro müdürlüğüne yazı yazılır. 4- Gerek idarece ve gerekse özel kanunlarında ve/veya kuruluş kanunlarında Hazine adına tescil ettirme yetkisi tanınan kurum ve kuruluşlarca idari yoldan Hazine adına tescil edilen taşınmazın tapusu alınarak taşınmaza ait açılan dosyasında muhafaza edilir. Taşınmaz MEOP taşınmaz programına kaydedilir ve idare altına alınır. 137 İKİNCİ BÖLÜM İzale-i Şüyû İşlemleri İlk inceleme ve kıymet takdiri MADDE 206- Hazinenin hissedar olduğu taşınmazlar hakkında izale-i şüyû (hissedarlığın giderilmesi) davası açıldığının mahkeme tarafından İdareye veya muhakemat müdürlüğüne/Hazine avukatlığına bildirilmesi halinde İdarece aşağıdaki işlemler yapılır. 1- Dosyasında yok ise veya güncel değil ise ilgili tapu müdürlüğünden tapu kayıtları temin edilerek şerh veya beyan bulunup bulunmadığına bakılır. 2- Taşınmazın mahallinde tespiti yapılarak fiili durumunu gösteren bir tutanak ya da “İdari Tahkikat Tutanağı” düzenlenir. 3- Dava konusu taşınmazın belediye sınırları içerisinde olması halinde, ilgili belediyesinden planlı alanda kalıp kalmadığı, plan var ise imar planının bir örneği istenerek imar planında hangi amaca ayrıldığı belirlenir. 4- Elde edilen bilgi ve belgeler ilgili muhakemat müdürlüğüne veya Hazine avukatlığına yazı ile bildirilir ve aynen taksimde Hazine yararının bulunması ve mümkün olması durumunda, süresi içerisinde gerekli müdahalede bulunulması istenir. 5- Mahkemenin kıymet takdirine ilişkin bilirkişi raporuna bir hafta ve yine satış memurunun (icra dairesinin) kıymet takdirine yedi gün içerisinde itiraz edilmesi gerektiğinden, bu süre içerisinde taşınmaza Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde zeminine ve varsa üzerindeki muhdesatlara (bina, ağaç vs.) ayrı ayrı kıymet takdiri yapılır. 6- İdarece yapılan kıymet takdir bedeli, mahkemece veya satış memurluğunca yaptırılan kıymet takdirinden yüksek ise rayice uygunluğunun sağlanması için muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığına yazı yazılarak süresi içerisinde gerekli itirazın yapılması istenir. 7- Bedel kesinleştikten sonra icra dairesince satış ilanının hazırlanması ve ilanın muhakemat müdürlüğüne/Hazine avukatlığına veya İdareye tebliğini müteakiben birinci ihalenin yapılacağı tarih de dikkate alınarak gerekli değerlendirme işlemlerine başlanır. Satış ihalesine iştirak edilmesi gereken durumların belirlenmesi MADDE 207- Mahkemece ortaklığın satış yoluyla giderilmesine karar verilmesi halinde aşağıda belirtilen durumlar İdarece araştırılır ve sonuç satış ihalesine girilip girilmeyeceğine karar vermeye yetkili makama yazı ile bildirilir. 1- İdarece yapılan kıymet takdir bedeli, mahkemece veya satış memurluğunca yaptırılan kıymet takdiri ile karşılaştırılarak Hazine hissesinin değerinin altında satılması ihtimali söz konusu olup olmadığına bakılır. 2- Satılacak taşınmazın, imar planında genel bütçeli kamu kuruluşlarının hizmetine ayrılmış olup olmadığı araştırılır. 138 3- Bu madde ile aşağıdaki madde birlikte değerlendirilerek ihaleye iştirak edilmesinin Hazine lehine olup olmadığı araştırılır. Satış ihalesine iştirak edilmemesi gerekenler durumların belirlenmesi MADDE 208- Mahkemece ortaklığın satış yoluyla giderilmesine karar verilmesi halinde aşağıda nitelikleri belirtilen taşınmazların, icra dairelerince yapılan satış ihalesine iştirak edilmeyeceği gibi konu Bakanlığa da intikal ettirilmez, sadece satış takip edilerek Hazineye düşen bedelin tahsili sağlanır. Ancak, özel durumlar nedeniyle ihaleye girmede Hazine yararı varsa, bu husus Yönergenin 209 uncu maddesinde açıklanan yetkili makam tarafından değerlendirilir. 1- Hazine hissesi 1/10'dan az olan ve imar planında genel bütçeli kamu kuruluşlarının hizmetine ayrılmayan taşınmazlar, 2- İmar planında genel bütçeli kamu kuruluşlarının hizmetine ayrılmamış olan ve kayyımın idaresindeki hisse miktarına bakılmaksızın kayyımla idare edilen taşınmazlar, İzale-i şüyû ihalesine iştirak yetkisi MADDE 209- Açık artırma satış ilanının tebliğ edilmesinden sonra ihaleye girilip girilmeyeceği konusunda karar verecek yetkili makam belirlenir. Bunun için ihalesi yapılacak taşınmazın tamamına İdarece Yönergenin 206 ıncı maddenin beşinci fıkrasında belirtildiği şekilde takdir edilen bedel esas alınır. 1- Taşınmaza İdarece takdir edilen bedel, yılı bütçe kanunun (İ) cetvelinde 2886 sayılı Kanunun 76 ncı maddesine göre iller için belirlenen parasal sınırların iki katına kadar (bu miktar dahil) ise ihaleye girip girmeme konusundaki karar defterdarlıklarca verilir. 2- Yukarıdaki fıkrada belirtilen parasal sınırı aşan miktarlarda ihaleye girilip girilmeyeceği yetkisi Bakanlığa ait olduğundan, bu taşınmazlarla ilgili bilgiler Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 3-Malmüdürlüklerinin ihaleye katılıp katılmamaya karar verme hususunda yetkileri bulunmadığından, ilçeden gelen talepler yetkisi dâhilinde defterdarlıklarca değerlendirilir. 4- Yetki isteme yazıları ilk ihale gönünden en az yirmi gün önce yetkili makamlara onay için sunulur. Yetki isteme yazılarında yer alacak belgeler MADDE 210- Taşınmazlar hakkında aşağıdaki araştırmalar yapılarak, belgeler ilk ihale gönünden en az yirmi gün önce defterdarlığa veya Bakanlığa gönderilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 1- Taşınmaz hakkında düzenlenen “İzale-i Şüyû Bilgi Formu”, 2- İmar planı içinde ise, belediyesince onaylı imar durumu belgesi veya üzerinde kadastro yahut imar parseli işaretlenerek yeri belirlenmiş onaylı plan örneği; plan içinde değil ise yerini belirleyen ölçekli ve koordinat değerli krokisi; 3- Aşağıdaki bilgileri içeren tespit tutanağı, 139 - Bulunduğu yerin, il veya ilçe merkezine tahminî uzaklığı ve elektrik, su, kanalizasyon gibi alt yapı hizmetlerinden yararlanıp yararlanmadığı, - Taşınmazın bitişiğinde, Hazineye ait taşınmaz bulunup bulunmadığı, varsa birleştirilmesinin imar planı açısından mümkün olup olmadığı, mümkünse birleştirmenin Hazine yararına olup olmadığı, - Üzerinde muhdesat (bina, tesis, ağaç v.s.) varsa ne olduğu; muhdesat Hazineye ait değilse kime ait olduğu; bina ise toplam inşaat yüzölçümü, binanın iskân izninin olup olmadığı ve kaç yıldır kullanıldığı; - En son kullanım şekli ve ne kadarının hangi amaçlarda kullanıldığı; boş olup olmadığı; 4- Şerhler ile beyanları da içeren güncel tapu kayıt örneği, 5- Kıymet takdirine dair komisyon kararı, (Bu kararda; icra dairesi ile idarece belirlenen bedeller arasında farklılıklar varsa gerekçeleri ayrıntılı şekilde açıklanır.) 6- Paydaşlığın satış yoluyla giderilmesi konusundaki mahkeme kararının; satış memurluğunca düzenlenmiş satış şartnamesinin ve satış ihalesi ile ilgili ilanın örnekleri, 7- Hazinenin ihaleye girip girmemesi konusunda valilik görüşü ve bunun gerekçeleri, İhaleye iştirak ve ödenek temini MADDE 2111-İhaleye girilip girilmeyeceği kararını verme yetkisi defterdarlığa ait ise, İdarece açık artırma satış ihalesine girilip girilmeyeceği, girilmesi düşünülüyor ise ne kadar pey sürüleceği hakkında defterdarlık makamından olur alınır. 2- Onaydan sonra Bakanlığa yazı yazılarak taşınmazın satın alınması hâlinde yeterli ödenek olup olmadığı sorulur ve ödenek mevcut ise bloke edilmesi istenir. Yeterli ödeneğin belirlenmesinde; Hazine payı dışındaki hisseler için ödenecek katma değer vergisi de hesaplamaya dâhil edilir. 3- Taşınmazdaki Hazine payının değeri, ihaleye katılabilmek için yatırılması gereken pey akçesini (teminat bedelini) karşılamıyor ise, Bakanlıktan aradaki fark tutarındaki ödeneğin birinci ihaleden önce gönderilmesi istenilir. 4- İhaleye girilip girilmeyeceği kararını verme yetkisi Bakanlığa ait ise, yukarıdaki 20 inci madde hükmüne göre işlem yapılır. İhalenin takibi ve pey sürülmesi MADDE 2121- İhaleye iştirak edilmemesine karar verilmesi durumunda ihale gün ve saatinde ilgili icra müdürlüğünde/mahkeme satış memurluğunda gözlemci olarak hazır bulunması için İdarece bir memur görevlendirilir. 2- İhaleye iştirak edilmesine karar verilmesi durumunda ise ihaleye katılmak ve verilen yetkiye kadar pey sürmek üzere İdarece bir memur görevlendirilir ve memura; 140 -Hangi miktar veya orana kadar ihalelere iştirak edileceği, diğer hissedarlar ve ihaleye iştirak edecekler tarafından bilinmemesi, taşınmazın Hazinece daha uygun şartlarla alınmasını sağlayacağından, bu konudaki gizliliğe özen gösterilmesi gerektiği, -İhaleye iştirak edilecek miktar ve oran azamî miktar olduğundan, ihale sırasında mümkün olan en düşük teklifle ihaleye başlaması ve azar azar arttırması, mümkün olan en uygun bedelle satın alınmaya çalışması ve verilen yetki limiti aşılmaması gerektiği, -İhalelere hissedarlar da dahil olmak üzere, iştirak eden olmadığı takdirde ihaleye girme yetkisi olsa da, ihalelere girmemesi veya pey sürülmemesi, Talimatı verilir. 3- Taşınmazın birinci ihalesinde satılamaması durumunda ihale sonucu en kısa sürede yetkili makama bildirilir ve ikinci ihaleye iştirak edilip edilmeyeceği hakkında yeniden olur alınır. 4- Taşınmazın Hazinece satın alınması halinde icra müdürlüğünce/mahkeme satış memurluğunca belirlenen süre içerisinde satış bedelinin yatırılabilmesi için, Bakanlıktan ödenek talep edilerek satış bedeli, katma değer vergisi ve diğer masraflar yatırılıp alınacak belge ek yapılarak tapu müdürlüğüne taşınmazın Hazine adına tescili için yazı yazılır. Taşınmaz tescil edildikten sonra MEOP’a kaydedilir. 5- Taşınmazın Hazine dışında biri tarafından satın alınması halinde de, sonuç en kısa sürede Bakanlığa bildirilir. Bloke edilmiş ödenek mevcut ise çözülmesi istenir. 6- İhale sonucunda satış bedeline ve masraflarına ilişkin paylaştırmanın paydaşlar arasında ne şekilde yapıldığı incelenerek, Hazine aleyhine bir durum mevcut ise ilgili icra müdürlüğünden/mahkeme satış memurluğundan düzeltilmesi istenilir. 7- Taşınmazın Hazine dışında biri tarafından satın alınması halinde satış bedelinden Hazine hissesine düşen miktar muhasebe müdürlüğü/malmüdürlüğü veznesine yatırılır. 8- Bu durumda taşınmazın MEOP kaydı kapatılır ve dosyası arşive kaldırılır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Kayyımlık, Gaiplik ve Devletin Mirasçılığı Araştırma ve inceleme MADDE 2131- Yönetimi kimseye ait olmayan taşınmazlar üzerinde Hazine hak ve menfaatinin bulunup bulunmadığının tespiti ve idare şeklinin belirlenmesi amacıyla, İdarece tapu kütüklerindeki kayıtlar taranır. 2- Tapu kayıtlarının taranması sonucunda uzun süredir alım-satım gibi işlemlere konu olmadığı ya da son işlem tarihi üzerinden uzun yıllar geçtiği anlaşılan taşınmazlar ile İdarece yapılan işlemler sırasında bu durumda olduğu anlaşılan veya vatandaşlar tarafından İdareye yapılan ihbar dilekçeleri ile Hazineye ait olması gerektiği iddia edilen taşınmazların malikleri hakkında, gerektiğinde denetim elemanı görevlendirilmek suretiyle araştırma yapılır. 3- Yapılacak araştırmada yararlanılmak üzere, öncelikle uzun süredir tedavül görmeyen taşınmazlar ile nüfus (soyadı ve baba adı gibi) bilgisi bulunmayan maliklere ait 141 taşınmazların tapu siciline esas oluşturan ilk tesis kadastro evrakları ile mahkeme kararı vs. belgelerin örnekleri tapu müdürlüğünden yazı ile istenir. Gelen belgeler incelenerek kayyımlıkla idare edilebilecek taşınmazların listesi çıkarılır. 4- Yukarıdaki fıkrada oluşturulan listedeki maliklerin ilgili nüfus müdürlüğünden vukuatlı nüfus kayıt örnekleri istenir. 5- Nüfus müdürlüğünden gelen belgelerden maliklerin sağ olup olmadığı ve mirasçılarının olup olmadığı araştırılır. 6- Taşınmazın mahallinde tespiti yaptırılarak boş olup olmadığı, kim veya kimler tarafından, ne zamandan beri kullanıldığı, kullananların işgalci konumunda olup olmadıkları ve herhangi bir akdi veya kanuni hakka dayanılarak kullanılıp kullanılmadığı belirlenir. 7- Üçüncü fıkrada oluşturulan listedeki maliklerin adrese dayalı nüfus kayıt sisteminden son yerleşim yeri araştırılır veya il veya ilçe nüfus müdürlüğünden yazı ile istenir. 8- Son yerleşim yerinin tespit edilmesi durumunda bu yerde kendisini tanıyanlar ile mahalle muhtarından; doğum yeri, nereden geldiği, ne işle meşgul olduğu, mirasçısı olup olmadığı gibi kişisel bilgileri soruşturulmak suretiyle malikin yaşayıp yaşamadığı, mirasçısının olup olmadığı belirlenir. 9- Gerektiği takdirde emniyet veya jandarma birimlerinden belirlenen bu kişilerin sağ olup olmadığı sorulur ve son yerleşim yerinin tespiti istenir. 10- Mirasçısız olarak öldüğü veya gaip olduğu tahmin edilen maliklerin mal varlıkları, nüfus kaydı da göz önüne alınarak doğum yeri ile bulunduğu yer ve daha önce bulunmuş olduğu ve ilişkili bulunduğu anlaşılan yerlerden, emlak/millî emlâk müdürlüğü veya malmüdürlüğü kanalıyla, tapu müdürlükleri, bankalar, vergi daireleri, emniyet ve trafik şubeleri ile gerektiğinde ticaret ve gemi sicili gibi yerlerden sorulmak suretiyle araştırılır. Dava açılması MADDE 214- Yapılacak araştırma sonucunda; 1- Taşınmazın malikinin yaşayıp yaşamadığı ve mirasçısının bulunup bulunmadığının belirlenememesi durumunda, tüm bilgi ve belgeler de eklenmek suretiyle 4721 sayılı Kanunun 427 nci maddesinin 1 inci bendi ve 3561 sayılı Kanunun 2 nci maddesi uyarınca, mahallin en büyük mal memurunun kayyım tayin edilmesi amacıyla gerekli davanın açılması muhakemat müdürlüğünden veya Hazine avukatlığından yazı ile istenir. 2- Taşınmazın malikinin mirasçı bırakmaksızın ölmüş olduğu ve Devletten başka mirasçısının bulunmadığının belirlenmesi durumunda, 4721 sayılı Kanunun 501 inci maddesi uyarınca Hazine adına tescili için gerekli davanın açılması muhakemat müdürlüğünden veya Hazine avukatlığından istenilir. 142 Kayyımlıkla idare ve intikal işlemleri MADDE 2151- Mahkeme kararıyla yönetimi kayyıma verilen malvarlıkları 3561 sayılı Kanuna ve Mal Memurlarının Kayyımlığı Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre idare edilir. 2- Kayyım tayinine ilişkin mahkeme kararının bir örneği tapu müdürlüğüne gönderilir. 3- Kayyımlıkla idare süresi dolan malvarlığının 4721 sayılı Kanunun 588 inci maddesi uyarınca Hazineye intikali için gerekli davanın açılması, zaman geçirilmeksizin muhakemat müdürlüğünden veya Hazine avukatlığından istenilir. 4- Yukarıdaki fıkra hükümlerince kayyımlıkla idare süresi sona eren malvarlığının Hazineye intikaline dair mahkeme kararı, taşınmazların Hazine adına tescili için ilgili tapu müdürlüğüne ve Hazine cari hesap numarası da belirtilmek suretiyle nakdi varlıklarının Hazineye intikali banka şubelerine bildirilir. Taşınmazların Hazine adına tescil edilip edilmediği, nakdi varlıkların ise Hazine hesaplarına aktarılıp aktarılmadığı takip ve kontrol edilir. 5- Hazine adına tescil edilen taşınmaz MEOP’a kaydedilir ve idare altına alınır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM İhbar İkramiyesi Araştırma MADDE 216- Hazinenin emrine ya da mülkiyetine geçmesi gerekirken gizli kalmış taşınır ve taşınmazların İdareye ihbar edilerek ikramiye istenilmesi durumunda, öncelikle bu taşınır ve taşınmazların ilgili mevzuatı uyarınca Hazineye intikallerinin gerekip gerekmediği incelenir. 1- İnceleme sonucunda ihbar edilen malların Hazineye intikal etmesi gerektiği kanaatine ulaşılması hâlinde, ilgili mevzuatı uyarınca bu malların Hazineye intikalini sağlamak için gerekli idari ve hukuki süreç başlatılır. 2- Ayrıca, ihbar edilen mallarla aynı hukuki konumda bulunan ve Hazineye intikali gereken başkaca taşınır ve taşınmaz bulunup bulunmadığı da araştırılır. İkramiye miktarının belirlenmesi MADDE 2171- İhbar edilen taşınır ve taşınmazların İdarece Hazineye intikalleri sağlandıktan sonra denetim elemanları marifetiyle, ihbar edenin 26/12/1931 tarihli ve 1905 sayılı Kanun hükümleri uyarınca ikramiye almaya hak kazanıp kazanmadığı, hak kazanmış ise Hazineye intikal tarihi itibariyle taşınırların rayiç değerleri, taşınmazların ise emlak vergi değerleri esas alınarak Kanunda belirtilen oranlar dâhilinde ikramiye miktarının ne kadar olacağı hesaplanır. 2- Bu işlemlerin tamamlanmasını müteakiben konuya ilişkin bilgi ve belgelerle düzenlenen raporlar İdarenin görüşüyle birlikte Bakanlığa gönderilir ve alınacak cevaba göre işlem yapılır. 143 BEŞİNCİ BÖLÜM Define Arama İzni Muvafakat ve personel görevlendirilmesi MADDE 2181- Hazine taşınmazlarında define aramak isteyenlerin Define Arama Yönetmeliğinin 7 nci maddesi uyarınca arama işlemine muvafakat verilmesi talebiyle ilgilinin müracaatı veya müze müdürlüğünün bu konudaki yazısı üzerine, korunması gerekli taşınmaz kültür ve tabiat varlığı olarak belirlenen yerler ile tespit ve tescil edilen sit alanları ve mezarlıklar dışında kalan ve arama yapılmasında sakınca bulunmayan Hazine taşınmazları hakkında anılan Yönetmelikte belirtilen izinlerin alınması ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi kaydı ile muvafakat verilir. 2- Define arama müracaatının müze müdürlüğünce uygun görülerek arama ruhsatı verilmesi hâlinde, define aranacak yere en yakın müzeden görevlendirilecek ihtisas elemanı başkanlığında, İçişleri Bakanlığının mahalli temsilcisi ile birlikte arama faaliyetinin izlenmesinde görev yapmak üzere defterdarlık veya malmüdürlüğünden bir personel görevlendirilir. 3- Arama faaliyetlerinin sona ermesini müteakiben kazı yapılan alanın define arayıcısı tarafından eski hâline getirilmesi sağlanır. DOKUZUNCU KISIM İmar İşlemleri BİRİNCİ BÖLÜM Tanımlar ve İmar Plânlarının İzlenmesi ve Dava Edilmesi Tanımlar MADDE 219- Bu kısımda geçen deyimlerden; Nazım imar planı: Onaylı halihazır haritalar üzerine varsa kadastral durumu işlenmiş olan, varsa bölge ve çevre düzeni planlarına uygun olarak hazırlanan ve arazi parçalarının; genel kullanış biçimlerini, başlıca bölge tiplerini, bölgelerin gelecekteki nüfus yoğunluklarını, gerektiğinde yapı yoğunluğunu, çeşitli yerleşme alanlarının gelişme yön ve büyüklükleri ile ilkelerini, ulaşım sistemlerini ve problemlerinin çözümü gibi hususları göstermek ve uygulama imar planlarının hazırlanmasına esas olmak üzere 1/2000 veya 1/5000 ölçekte düzenlenen, detaylı bir raporla açıklanan ve raporu ile bir bütün olan planı, Uygulama imar planı: Onaylı halihazır haritalar üzerine varsa kadastral durumu işlenmiş olan ve nazım imar planına uygun olarak hazırlanan ve çeşitli bölgelerin yapı adalarını, bunların yoğunluk ve düzenini, yolları ve uygulama için gerekli imar uygulama programlarına esas olacak uygulama etaplarını ve esaslarını ve diğer bilgileri ayrıntıları ile gösteren ve 1/1000 ölçekte düzenlenen raporuyla bir bütün olan planı, Revizyon planı: Her tür ve ölçekteki planın ihtiyaca cevap vermediği veya uygulamasının mümkün olmadığı veya sorun yarattığı durumlar ile üst ölçek plan kararlarına uygunluğun sağlanması amacıyla planın tamamının veya plan ana kararlarını etkileyecek bir kısmının yenilenmesi sonucu elde edilen planı, 144 İlave plan: Yürürlükte bulunan planın ihtiyaca cevap vermediği durumlarda, mevcut plana bitişik ve mevcut planın genel arazi kullanım kararları ile süreklilik, bütünlük ve uyum sağlayacak biçimde hazırlanan planı, Mevzii imar planı: Mevcut planların yerleşmiş nüfusa yetersiz kalması veya yeni yerleşim alanlarının kullanıma açılması gereğinin ve sınırlarının ilgili idarece belirlenmesi halinde, bu Yönetmeliğin plan yapım kurallarına uyulmak üzere yapımı mümkün olan, yürürlükteki her tür ve ölçekteki plan sınırları dışında, planla bütünleşmeyen konumdaki, sosyal ve teknik altyapı ihtiyaçlarını kendi bünyesinde sağlayan, raporuyla bir bütün olan planı, Plan değişikliği: Plan ana kararlarını, sürekliliğini, bütünlüğünü, teknik ve sosyal donatı dengesini bozmayacak nitelikte, bilimsel, nesnel ve teknik gerekçelere dayanan, kamu yararının zorunlu kılması halinde yapılan plan düzenlemelerini, Sosyal alt yapı: Sağlıklı bir çevre meydana getirmek amacı ile yapılması gereken eğitim, sağlık, dini, kültürel ve idari yapılar ile park, çocuk bahçeleri gibi yeşil alanlara verilen genel ismi, Teknik alt yapı: Elektrik, havagazı, içme ve kullanma suyu, kanalizasyon ve her türlü ulaştırma, haberleşme ve arıtım gibi servislerin temini için yapılan tesisler ile açık veya kapalı otopark kullanışlarına verilen genel ismi, Çevre düzeni planı: Konut, sanayi, tarım, turizm, ulaşım gibi sektörler ile kentselkırsal yapı ve gelişme ile doğal ve kültürel değerler arasında koruma-kullanma dengesini sağlayan ve arazi kullanım kararlarını belirleyen yönetsel, mekansal ve işlevsel bütünlük gösteren sınırlar içinde, varsa bölge planı kararlarına uygun olarak yapılan, idareler arası koordinasyon esaslarını belirleyen, 1/25000, 1:50000, 1:100000, veya 1:200000 ölçekte hazırlanan, plan notları ve raporuyla bir bütün olan planı, İmar planı: Belde halkının sosyal ve kültürel gereksinimlerini karşılamayı, sağlıklı ve güvenli bir çevre oluşturmayı, yaşam kalitesini artırmayı hedefleyen ve bu amaçla beldenin ekonomik, demografik, sosyal, kültürel, tarihsel, fiziksel özelliklerine ilişkin araştırmalara ve verilere dayalı olarak hazırlanan, kentsel yerleşme ve gelişme eğilimlerini alternatif çözümler oluşturmak suretiyle belirleyen, arazi kullanımı, koruma, kısıtlama kararları, örgütlenme ve uygulama ilkelerini içeren pafta, rapor ve notlardan oluşan belgeler çerçevesinde nazım imar planı ve uygulama imar planı olarak iki aşamadan oluşan planı, Koruma amaçlı imar plânı: 2863 numaralı Kanun uyarınca belirlenen sit alanlarında, alanın etkileşim-geçiş sahasını da göz önünde bulundurarak, kültür ve tabiat varlıklarının sürdürülebilirlik ilkesi doğrultusunda korunması amacıyla arkeolojik, tarihi, doğal, mimarî, demografik, kültürel, sosyo-ekonomik, mülkiyet ve yapılaşma verilerini içeren alan araştırmasına dayalı olarak; hali hazır haritalar üzerine, koruma alanı içinde yaşayan hane halkları ve faaliyet gösteren iş yerlerinin sosyal ve ekonomik yapılarını iyileştiren, istihdam ve katma değer yaratan stratejileri, koruma esasları ve kullanma şartları ile yapılaşma sınırlamalarını, sağlıklaştırma, yenileme alan ve projelerini, uygulama etap ve programlarını, açık alan sistemini, yaya dolaşımı ve taşıt ulaşımını, alt yapı tesislerinin tasarım esasları, yoğunluklar ve parsel tasarımlarını, yerel sahiplilik, uygulamanın finansmanı ilkeleri uyarınca katılımcı alan yönetimi modellerini de içerecek şekilde hazırlanan, hedefler, araçlar, stratejiler ile plânlama kararları, tutumları, plân notları ve açıklama raporu ile bir bütün olan nazım ve uygulama imar plânlarının gerektirdiği ölçekteki plânları, Islah imar planı: Düzensiz ve sağlıksız biçimde oluşmuş yapı topluluklarının veya yerleşme alanlarının, sınırları belli edilmek suretiyle, mevcut durumu da dikkate alınarak dengeli, düzenli ve sağlıklı hale getirilmesi amacıyla, halihazır haritalar üzerine yapılan ve yapılanma şartlarını da belirleyen imar planını, İfraz: Tapu kütüğünde tek parsel halinde kayıtlı bulunan taşınmazın teknik metodlarla birden fazla parsellere bölünmesini, 145 Tevhit: Tapu kütüğünde ayrı ayrı sayfalarda kayıtlı ve birbirine bitişik taşınmazların tek parsel haline getirilmesi, parsellerin inşaata yapmaya imkân verecek şekilde birleştirilmesini, Terk: 3194 sayılı Kanunun 11 inci maddesi gereğince, imar plânlarında meydan, yol, park, yeşil saha, otopark, toplu taşıma istasyonu ve terminal gibi umumî hizmetlere ayrılmış yerlere rastlayan Hazine ve İl Özel İdaresine ait taşınmazların tapu kayıtlarının terkini, Düzenleme ortaklı payı (DOP): Düzenleme Ortaklık Payı: Düzenlemeye tabi tutulan yerlerin ihtiyacı olan yol, meydan, park, yeşil saha, genel otopark gibi umumi hizmetlere ayrılan ve tescile tâbi olmayan alanlar ile cami, karakol yerleri ve ilgili tesisler için kullanılmak üzere, düzenleme dolayısıyla meydana gelen değer artışları karşılığında düzenlemeye tâbi tutulan arazi ve arsaların, düzenlemeden önceki yüzölçümlerinden % 40`a kadar düşülebilen miktar ve/veya zorunlu hallerde malikin muvafakatı ile tesbit edilen karşılığı bedeli. Düzenleme ortaklık payı oranı: Bir düzenleme sahasında tesbit edilen düzenleme ortaklık payı miktarının bu saha içindeki kadastro veya imar parsellerinin toplam yüzölçüm miktarına oranını, Dağıtım cetveli: Her imar adası için ayrı olarak düzenlenen ve bu düzenleme sonucu meydana gelen parsellerin, hangi kadastro veya imar parsellerinden, nasıl oluştuğunu, kadastro ve imar parsellerinden alınan düzenleme ortaklık payını, gerektiğinde malikin muvafakatı ile terk edilen alanları ve kamulaştırılan alanların miktarlarını gösteren cetveli, ifade eder. İmar planları, revizyon ve değişiklikleri ile arsa ve arazi düzenlemelerinin izlenmesi MADDE 220- 3194 sayılı Kanunun 8 ve 18 inci maddeleri gereğince yapılan arazi ve arsa düzenlemeleri ile 2981 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin (c) bendi ile ek 1 inci maddesi çerçevesinde yapılan arazi ve arsa düzenlemelerine ilişkin aşağıdaki işlemler yapılır. 1- Her türlü ölçekteki imar plânları ile bunların revizyonları ve değişikliklerinin izlenmesi amacıyla, askıya çıkartılan plânların ilân yerleri, haftada en az bir defa, İdare tarafından görevlendirilecek bir personel tarafından kontrol edilir ve ilgili kurum yetkilisinin imzasının da bulunduğu bir tutanak düzenlenir ve ayrı bir dosyada saklanır. 2- Eğer imar planı, düzenlemeleri, değişiklikleri veya revizyonları var ise ilgili belediye başkanlığından planı, plan notları, plan raporları, müellif raporu, düzenlemenin parçası olan dağıtım, tahsis ve özet cetvelleri ile parselasyon planının birer örneği askı ilan süresi dikkate alınarak yazı ile istenir. 3- Taslak veya parselasyon plânları aşağıdaki belgeler ile karşılaştırılarak uygunlukları araştırılır. - Plâna esas rapor, - Plân notları, - Gösterim anahtarı (lejand), 4- Planlama sahasında bulunan Hazinenin özel mülkiyetindeki ve Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki taşınmazlarının bir listesi çıkarılır. 5- İdarece (varsa bir teknik eleman tarafından) ilgili belediyeden elde edilen bilgiler doğrultusunda aşağıdaki incelemeler yapılır. 146 a) Plân yapan idarenin, askıdaki plân türünde ve ölçeğinde plân yapma ve/veya yaptırma yetkisinin bulunup bulunmadığı, b) Askıya çıkarılan plân kapsamında bulunan Hazine taşınmazlarının üst ölçek plânlarında ayrıldığı amaçlar ile askıdaki plânda ayrıldığı amacın aynı olup olmadığı, c) Planlamaya tabi tutulan Hazine taşınmazlarının, vasıfları itibariyle ilgili mevzuatı uyarınca planlamaya uygun olup olmadığı, ç) Plan veya düzenleme sınırının Hazine taşınmazları aleyhine bir durum teşkil edip etmediği, d) 3194 sayılı Kanunun 18 inci maddesine göre düzenleme yapılmışsa, yapılan düzenlemenin uygulama imar plânına uygun olarak yapılıp yapılmadığı, e) Genel hizmetlere ayrılan taşınmazların daha önce terk işlemine konu edilip edilmediği, f) Düzenleme sahasında bulunan Hazine taşınmazlarından daha önce ilgili mevzuatı gereği arsa ve arazi düzenlemesi işlemi nedeniyle düzenleme ortaklık payı (DOP) kesilip kesilmediği, g) Plan veya düzenleme sahasında bulunan Hazine taşınmazlarından kesilen düzenleme ortaklık payı (DOP) oranının, Hazine taşınmazları aleyhine diğer taşınmazlar lehine olup olmadığı, ğ) Plân veya düzenleme yapılmadan önceki duruma göre; yapılaşma yoğunluğu, kullanış amaçları, kamuya terk edilen yerler ve benzeri durumlar dikkate alınarak, Hazine taşınmazları aleyhine diğer taşınmazlar lehine bir durumun bulunup bulunmadığı, h) Hazine adına oluşacak imar parsellerinin, mümkün olduğunca düzenlemeye giren taşınmazın bulunduğu yerden, bunun mümkün olmaması halinde yakınındaki bir yerden plânda ayrıldığı amaç ve yapılaşma koşulları ile değer esası da dikkate alınarak Hazine menfaatine uygun verilip verilmediği, ı) Hazine taşınmazları düzenleme yapılırken, tam veya hisseli imar parseli olarak düzenlenip düzenlenmediği ve bu durumun Hazine aleyhine olup olmadığı, i) Düzenleme sahasında bulunan Hazineye ait ve korunmasında Hazine yararı tespit edilen yapı ve tesislerin muhafaza edilip edilmediği ve müstakil bir imar parseline intibak ettirilip ettirilmediği, j) Plân yapımı sürecinde, İdare ile genel bütçeli kamu idareleri tarafından öneride bulunulmuş ise, bunların plânlara yansıtılıp yansıtılmadığı, k) Düzenlemede kat mülkiyeti esasına göre dağıtımı yapılan Hazine taşınmazları bulunup bulunmadığı, l) Düzenleme sahasında zemin durumu ve üzerindeki yapının özelliği itibarıyla, düzenleme ortaklık payı (DOP) miktarı bedele dönüştürülen Hazine taşınmazının bulunup bulunmadığı, bulunuyorsa düzenleme yapılmadan önce veya yapılması sırasında ilgili İdare tarafından izin verilip verilmediği, m) Plan veya düzenlemenin 3621 sayılı Kanuna ve Kıyı Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmelik hükümlerine uygun olup olmadığı, n) Hazine taşınmazlarından projesine uygun olarak ağaçlandırılan yerlerin, planda ağaçlandırılma alanı olarak ayrılıp ayrılmadığına, o) Hazine taşınmazlarını da kapsayan mevzi imar plânları yapılırken Bakanlık tarafından muvafakat verilip verilmediği, Plan ve düzenlemelere itiraz edilmesi ve dava açılması MADDE 221- Yönergenin 220 nci maddesinde belirtilen hususlar yönünden ilgili plan veya düzenlemelerin değerlendirilmesi sonrası Hazinenin özel mülkiyetindeki ve Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki taşınmazlar aleyhine bir durum ihtiva ettiğine veya mevzuata aykırılık oluşturduğuna ilişkin hususlar tespit edilirse aşağıdaki şekilde işlem yapılır. 147 1- Yukarıdaki tespitleri ve Hazine lehine yapılması istenilen talepleri içeren bilgi ve belgeler ile birlikte yasal dayanakları da içeren gerekçeli rapor düzenlenir. 2- Askı ilan süresi içinde gerekçeli rapor ve tüm bilgi ve belgeler ilgili belediyeye bir yazı ekinde gönderilerek itiraz edilir. 3- İlgili belediye meclisince onbeş gün içerisinde incelenerek kesin karara bağlanan itirazın sonucu idareye bildirilmesi halinde yapılan itirazın talebi karşılayıp karşılamadığı değerlendirilir. 4- Gerekçeli rapor ile belirlenen aykırılıklar ve İdarece talep edilen hususlar giderilmemiş, kısmen giderilmiş, itiraz veya talep reddedilmiş ya da hiç cevap verilmemiş ise askı ilan süresinin bitimini takip eden altmış gün içerisinde ilgili belediye aleyhine bu Yönergenin ”İdari Dava İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde İdarece, gerektiği takdirde yürütmeyi durdurma talepli dava açılır. 5- Askı ilan süresi içerisinde itiraz hakkı veya sonrasında dava açma hakkı süreleri geçirilen ve Hazine kaybının söz konusu olduğu plân veya düzenlemelere ilişkin olarak ise; ilgili belediyelerce yapılacak parselasyon planlarının uygulama aşamasına (inşaat ruhsatı, parselâsyon plânı, imar durumu, terk, izale-i şuyu, kamulaştırma, tahsis, devir gibi) gelmesi hâlinde, uygulamanın kendisine veya parselasyon plânına veyahut her ikisi aleyhine birden doğrudan Yönergenin “İdari ve Adli Dava İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde İdarece, gerektiği takdirde yürütmeyi durdurma talepli dava açılır. İKİNCİ BÖLÜM Terk İşlemleri Yetki MADDE 222- Kesinleşmiş imar planlarında, 3194 sayılı İmar Kanununun 11 inci maddesi gereğince yol, park, yeşil saha, otopark, toplu taşıma istasyonu ve terminal gibi kamu hizmetlerine ayrılmış yerlere rastlayan taşınmazların kamuya bedelsiz terk ve tapu kaydı terkin edilmesi gerektiği durumlarda aşağıda belirtildiği şekilde işlem yapılır. 1- Yönergenin 227 nci maddesinde belirtildiği şekilde konu Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre sonuçlandırılır. 2- Ancak, aşağıda belirtilen durumlarda, taşınmazın tahsisli olduğu idareye bir yazı yazılarak bağlı olduğu bakanlığın uygun görüşü istenir. Uygun görüş yazısı üzerine terk ve terkin işlemi defterdarlıkça, taşınmaz ilçede ise defterdarlıktan izin alınmak sureti ile yapılır. a) İmar planlarına göre, resmî kurum alanı olarak ayrılan ve ilgili kuruluşa tahsis edilmesi üzerine yatırım programına alınarak, ödeneği ayrılmış (İmar mevzuatına uygun olarak inşaata başlanmak üzere olan) taşınmazın belirli bir kısmının imar planında yol, yeşil alan ve park olarak ayrılması, b) Kamu hizmetine tahsisli ve üzerinde tahsis edildiği kuruluşa ait bina bulunan taşınmazın, tahsis ve hizmetin aynı parselde devamı şartıyla sadece bir kısmının imar planında yol, yeşil alan ve park olarak ayrılması, 148 3- 3621 sayılı Kanun ve Kıyı Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmelik esasları çerçevesinde, doldurma ve kurutma suretiyle oluşturulan taşınmazlar için terk ve terkin işlemi Bakanlığa bildirilerek alınacak cevaba göre işlem yapılacaktır. 4- Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğüne devredilen yetkiler dışında, Hazine adına tescilli veya tescil edilecek taşınmazların tapudan terkini konusunda 4721 sayılı Kanunun 999 uncu maddesi gereğince, Hazine taşınmazlarından özel mülkiyete tâbi olmaktan çıkması ve kamunun yararlanmasına ayrılması sebebiyle tapu kütüğünden terkini gerekenlerin tapudan terkini işlemleri defterdarlıkça yapılır. İlgili tapu müdürlüğüne “Bu taşınmaz, ………..… olarak kullanılmak üzere tapu kütüğünden terkin edilmiş olup, ileride özel mülkiyete konu olabilecek hale geldiği takdirde, aynı şartlarla yeniden Hazine adına tescil edilir.” şeklinde şerh konulması kaydıyla terkini için bir yazı yazılır. Bakanlığa gönderilecek belge ve bilgiler MADDE 223- İmar plânlarında meydan, yol, park, yeşil saha, otopark, toplu taşıma istasyonu ve terminal gibi umumî hizmetlere ayrılmış yerlere rastlayan taşınmazlar terk işlemine konu edilirken Bakanlıktan izin alınması gerektiği takdirde aşağıdaki belge ve bilgiler yazı ile gönderilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 1- Yazıya eklenecek belgeler; a) Terk edilecek taşınmazın yüzölçümünü belirtir şekilde alınmış belediye encümeni kararı veya il encümeni kararı, b) Terki talep edilen taşınmazın terk edilecek kısmı üzerinde muhdesat (bina, tesis, ağaç vb.) bulunup bulunmadığı, bulunuyor ise cinsi, kime ait olduğu, etrafının duvarla çevrili olup olmadığı ve benzeri fiilî durumları gösteren mahallinde düzenlenmiş tespit tutanağı, c) Terki talep edilen taşınmazın üzerinde Hazineye ait muhdesat bulunuyor ise, arsa hariç yalnız muhdesatın değeri Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde hesaplanarak buna ilişkin düzenlenen rapor, ç) Terki talep edilen taşınmazın civarında tapuda lehine terk yapılacak idare adına kayıtlı taşınmaz bulunup bulunmadığı hususunda tapu müdürlüğünden alınan yazı ile bulunuyorsa imar plânında hangi amaca ayrıldığına ilişkin belgeler, d) Terki talep edilen taşınmazla ilgili olarak, Yönerge ekinde yer alan “Terk Edilecek Taşınmaz Bilgi Formu” , e) Taşınmazın bir kısmının terki söz konusu ise, tescil bildirim beyannamesinin bir örneği, f) Taşınmazın terk edilecek kısmına ilişkin olarak emlâk vergi değerleri ile günün koşullarına göre (bilirkişiye başvurmadan) hesap edilen rayiç değeri ve muhdesat var ise (c) bendine göre belirlenen değerinin de yer aldığı kıymet takdir karar formu, g) Yürürlükte bulunan ve taşınmazın çevre parsellerini de gösteren, üzerinde kadastro sınırları ile terke konu kısımlarının renkli kalemle işaretlendiği onaylı uygulama imar plânı örneği ve plân notları, ğ) Terki talep edilen taşınmaz tahsisli ise, tahsis yazısının ve tahsisli idarenin terke ilişkin muvafakat yazısının bir örneği, h) Terki talep edilen taşınmazın üzerinde ön izin ve kullanma izni verilmiş veya irtifak hakkı tesis edilmiş ise, izin sahibi veya hak lehtarının muvafakat yazısı, ı) Terki edilecek taşınmazın en son durumunu belirtir şekilde (terk işlemi yapılmasına engel olup olmadığına bakılmaksızın) şerhler ile beyanları da içeren tapu kayıt örneği, i) Kıyıda yeşil alan, park ve çocuk bahçesi olarak kullanılmak amacıyla doldurma ve kurutma yoluyla kazanılmış arazi ise, buna ilişkin uygulama imar planı kararının örneği, 149 2- Yazıya yazılacak bilgiler; a) Taşınmazın terke engel bir durumunun olup olmadığı, varsa neler olduğu, b) Terki talep edilen taşınmaz, Hazinenin özel mülkiyetindeki yerlerden ise hangi yolla edinildiği, tapu kayıtlarında herhangi bir şerh veya beyan bulunup bulunmadığı, c) Terki talep edilen taşınmazın tamamının ve terke konu kısımlarının boş olup olmadığı, kullanılıyor ise hâlen ne şekilde ve ne kadarının hangi amaçlarda kullanıldığı, ç) Terk konusunda valilik (defterdarlık) görüşü. Terk edilmeyecek taşınmazlar MADDE 224- Terk edilemeyecek taşınmazların belirlenmesi için aşağıdaki işlemler yapılır. 1- İlgili tapu müdürlüğünden şerh ve beyanları gösteren tapu kütüğü yazı ile istenerek taşınmazın devredilemeyeceğine ilişkin şerh veya tedbir bulunup bulunmadığına bakılır. 2- Muhakemat müdürlüğü/ Hazine avukatlığından taşınmazın mülkiyetinin ihtilaflı olup olmadığı yazı ile sorulur. 3- MEOP kayıtlarından imar plânı veya düzenleme işleminin davalı olup olmadığı araştırılır. 4- Gerektiğinde Milli Savunma Bakanlığı İnşaat Emlak ve NATO Güvenlik Yatırımları Bölge Başkanlıklarından askerî yasak bölgeleri, güvenlik bölgeleri ve ülke güvenliği ile doğrudan doğruya ilgili Türk Silâhlı Kuvvetlerine ait harekât, eğitim ve savunma amaçlı yerlerden olup olmadığı yazı ile sorulur. 5- Tapu kütüğünde 2863 sayılı Kanuna tabi olduğu yönünde bir şerh bulunması halinde terkine izin verilip verilmeyeceği il kültür ve turizm müdürlüğünden yazı ile sorulur. 6- MEOP kayıtlarından taşınmazın teferruğ yolu ile edinilip, edinme tarihinden itibaren bir yıl geçip geçmediği araştırılır. 7- Özel kanunları gereğince, tasarrufu diğer kamu idarelerine ait olup terkine izin verilip verilmeyeceği ilgili kamu idaresine yazı ile sorulur. Terk işlemleri ve tapu kaydına işlenecek şerh MADDE 225- Terk işlemine onay vermeye Bakanlık yetkili ise Bakanlıktan gelen yazıya göre, defterdarlık yetkisinde ise defterdarlık makamından alınacak onaya göre aşağıdaki işlemler yapılır. 1- Varsa taşınmaz üzerindeki binanın bedelinin peşin olarak tahsili için lehine terk yapılacak idareye yazı yazılır ve gerektiğinde yetkili organ kararı istenir. 2- Kısmen terk edilecek taşınmaz üzerinde bahçe veya istinat duvarı olması ve bunun yıkılıp yeniden yapılması gerektiği durumlarda, lehine terk yapılacak idareye yapılması için yazı yazılır ve gerektiğinde yetkili organ kararı istenir. 3- Terk edilecek taşınmazın, vakıfla ilişiğinin olması durumunda taviz bedelinin ödenerek tapu kaydındaki vakıf şerhinin kaldırılması hususunda lehine terk yapılacak idareye yazı yazılır. 150 4- Yukarıdaki fıkralarda belirtilen hususların yerine getirilmesinden sonra ilgili tapu müdürlüğüne terk işlemi için yazı yazılır ve yazıda “Bu taşınmazın, ... metre karelik kısmı/tamamı onaylı imar plânında ... (İmar plânında ayrıldığı amaç yazılır) olarak ayrılması nedeniyle, 3194 sayılı İmar Kanununun 11 inci maddesi uyarınca, kamunun ortak kullanımına açık olmak üzere tapu sicilinden bedelsiz terki yapıldığından ... Belediyesince/İli Özel İdaresince satılamaz ve başka bir amaçla kullanılamaz. İmar plânı değiştirilmek suretiyle bu taşınmazların kullanılış şekli özel mülkiyete konu olabilecek hâle getirildiğinde veya imar plânı değiştirilmeksizin terk edildiği amaç dışında kullanıldığı veya kullandırıldığı takdirde, bedelsiz olarak ve … Defterdarlığının/Malmüdürlüğünün talebi üzerine, idarî yoldan Hazine adına tescil edilir.”şeklinde şerhin işlenilmesi de istenir. 5- Yapılan terk işlemi sonucunda MEOP kayıtlarında gerekli düzeltmeler yapılır ve Bakanlıkça onay verilmesi durumunda terk işlemi taşınmazın bir kısmına yönelik olarak gerçekleştirilmiş ise Hazine uhdesinde kalan kısma ait tapu kaydının bir örneği de eklenerek durum Bakanlığa bir yazı ile bildirilir. Terk yükümlülüklerine uyulup uyulmadığının izlenmesi MADDE 226- Terk edilen taşınmazların Yönergenin 225 inci maddesinin 4 üncü fıkrasındaki şerhte belirtilen yükümlülüklere uyulup uyulmadığı, İdarece periyodik olarak tespiti yapılarak tutanak düzenlenir ve dosyasında muhafaza edilir. 1- Yükümlülüklere uyulmadığının tespit edilmesi halinde tapu kaydına konulan şerhe istinaden tapu müdürlüklerine terke konu taşınmazın terk amacına aykırı kullanıma ilişkin gerekçeleri de belirtilmek suretiyle taşınmazın idari yoldan Hazine adına resen tescili için yazı yazılır. 2- Hazine adına tescil edilen taşınmazlar Bakanlığa da bir yazı ile bildirilir. Kıyıda kalan taşınmazların terki MADDE 227- 4721 sayılı Kanunun 999 uncu maddesinin ikinci fıkrası ile 3621 sayılı Kanun hükümlerine göre, kıyıya terk edilecek yerlerle ilgili olarak defterdarlık makamından alınacak onaydan sonra İdarece aşağıda belirtilen işlemler yapılır. 1- Kıyıda kalan yerlerde mahallî tespit yapılarak mevzuata aykırı yapılaşma olup olmadığı tutanakla belirlenir. 2- Bu tespitte taşınmazın tamamının mı yoksa bir kısmının mı kıyıda kaldığı belirlenir ve terkin edilecek yerin yüzölçümü tutanağa geçirilir. 3- Taşınmazın bir kısmı kıyıda kalıyorsa, ilgili tapu müdürlüğüne terke ilişkin yazı yazılır ve ifraz ve tescil bildirim belgesi eklenir. 4- Terk edilecek yerlerde, kamu kurum ve kuruluşlarına tahsisli alan varsa bu idarelerin terk işlemiyle ilgili görüşleri alınır. 5- Taşınmazın bir kısmı kıyıda kalıyorsa terk ve ifraz işlemleri sonucunda oluşan yeni tapu bilgileri MEOP a kaydedilir. Eğer taşınmaz tamamıyla terkin edildiyse MEOP kaydı kapatılır. 151 6- Mevzuata aykırı yapılar varsa yıkımları için Yönergenin “Tespit, Ecrimisil ve Tahliye İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde işlem yapılır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM İfraz ve Tevhit İşlemleri Plânlı yerlerde ifraz ve tevhit MADDE 228- Planlı yerlerde terk/ifraz/tevhit işlemi 5403 sayılı Kanun hükümleri dikkate alınarak İdarece aşağıdaki şekilde yapılır. 1- 3194 sayılı Kanunun 11 inci maddesine göre terk/ifraz ve tevhiti gerekmesi halinde; a) Öncelikle taşınmazda 3194 sayılı Kanunun 11 inci maddesine göre terk edilecek alanların olup olmadığına bakılır. b) Taşınmazda terk işlemine konu edilecek bir alan var ise parselasyon planlarının hazırlanıp hazırlanmadığı ilgili İdaresinden araştırılır. c) İdarece değişiklik veya birleştirme beyannamesi hazırlatılır veya serbest mühendislere düzenletilir. ç) Taşınmazın bulunduğu yere göre belediye encümeni veya il idare kurulunun olumlu kararı ilgili idareden yazı ile istenir. d) İlgili kadastro müdürlüğüne istenilen işlemler yazı ile bildirilerek yukarıdaki belgeler yazıya eklenir. 2- Parselasyon planları yapılmayan yerlerdeki ifraz ve tevhit talepleri Bakanlığa iletilmeden İdarece red edilerek ilgililere yazı ile bildirilir. Plânsız yerlerde kalan taşınmazların ifrazı MADDE 229- İmar plânı bulunmayan yerlerdeki taşınmazların ifraz işlemleri, Plansız Alanlar İmar Yönetmeliği ile 5403 sayılı Kanun hükümlerine göre ve Hazine hukuku korunarak devredilen yetki çerçevesinde defterdarlıkça, taşınmaz ilçede ise defterdarlıktan izin alınmak sureti ile mal müdürlüğünce bu bölümde belirtildiği şekilde sonuçlandırılır. Kamusal ihtiyaç durumunda taşınmazların ifraz ve tevhidi MADDE 230- Kamusal ihtiyaç durumunda, tamamı Hazineye ait taşınmazların ifraz ve tevhit işlemleri Yönergenin 228 ve 229 uncu maddelerinde belirtildiği şekilde yapılır. Ancak; 1- Özelleştirme programına alınan kuruluşlara devri gereken taşınmazlarda ve 3303 sayılı Kanuna göre yapılacak devirlerde 3194 sayılı Kanunundaki kısıtlamalar uygulanmaksızın, 2- 4706 sayılı Kanununa göre Hazine taşınmazları değerlendirilmesi işlemlerinde, imar mevzuatındaki kısıtlamalar uygulamaksızın ve herhangi bir ücret, bedel ve gider ödenmeksizin, 5403 sayılı Kanun hükümleri ve Hazine yararı gözetilerek ifraz ve tevhit işlemleri defterdarlıklarca değerlendirilerek sonuçlandırılır. 152 ONUNCU KISIM Taşınmaz Tahsis İşlemleri BİRİNCİ BÖLÜM Tanımlar ve Tahsis İşlemleri Tanımlar MADDE 231- Bu kısımda geçen tanımlardan; Hazine: Genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinin tüzel kişiliğinin adını, Hazineye ait taşınmazlar ile Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki yerlerin tahsisi ile tahsisinin kaldırılması açısından Millî Emlâk Genel Müdürlüğü ile defterdarlıklar ve malmüdürlüklerini, Kanun: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununu, Kanun Hükmünde Kararname: 178 sayılı Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnameyi, Yönetmelik: Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Tahsis ve Devri Hakkında Yönetmelik, Kamu idaresi: Tahsis açısından, Yönetmelik ekindeki idareler ile kendilerine tahsis yapılması açısından köy tüzel kişiliklerini, Tahsis: Hazineye ait taşınmazlar ile Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki yerlerin, kamu idarelerinin kendi kanunlarında belirtilen kamu hizmetlerinin yerine getirilebilmesi amacıyla hizmetin devamı süresince kamu idarelerinin veya köy tüzel kişiliklerinin bedelsiz olarak kullanımına bırakılmasını, Konut: Mülkiyeti kamu idarelerine ait olan ve bu kamu idareleri tarafından yurt içinde ve dışında inşa ettirilen, satın alınan, kiralama yoluyla temin edilen, kamu personelinin ikametleri için tahsis edilmiş konutları(lojman), Yetkili makam: Kamu kurum ve kuruluşlarının merkez teşkilatında bulunan en üst amir veya organ ile yetki devrettiği makam veya rütbe sahibini, Yetkili konut dağıtım komisyonu: Yurt içi ve yurt dışında, konutun bulunduğu ülke, bölge, il veya ilçede Kamu Konutları Yönetmeliğine göre kurulan komisyonları, ifade eder. Tahsis talebi ve bilgi verme MADDE 232- Hazine taşınmazlarının tahsis talepleri, ilgili kurumca taşınmazın bulunduğu yerdeki İdareye ya da Bakanlığa yazı ile yapılır. İdareye gelen talep yazıları MEOP’a kaydedilir ve aşağıdaki işlemler yapılır. 1- Öncelikle tahsis taleplerinin köy tüzel kişiliklerinden veya Kanun eki aşağıdaki listelerde belirtilen kurum veya kuruluşlardan olup olmadığı kontrol edilir. - (I) Sayılı Cetvel Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri - (II) Sayılı Cetvel Özel Bütçeli İdareler - (III) Sayılı Cetvel Düzenleyici Ve Denetleyici Kurumlar - (IV) Sayılı Cetvel Sosyal Güvenlik Kurumları - (V) Sayılı Cetvel Mahallî İdareler 2- Tahsis amacının, tahsisi talep eden kuruluşun özel kanunlarında veya kuruluş kanununda belirtilen görevleri arasında bulunup bulunmadığına bakılır. 153 3- Taşınmazın tahsisi mümkün olmayan yerlerden olup olmadığı MEOP kayıtlarındaki mevcut bilgilerden ve gerekiyorsa Yönergenin 233 üncü maddesinde belirtilen araştırmalar da yapılır. 4- Yukarıdaki araştırmalar sonucunda taşınmazın tahsis edilemeyecek yerlerden olduğu belirlenmişse veya özel kanunlardaki hükümler hariç yukarıda belirtilen kurumların dışındaki bir kurum tarafından tahsis talebinin olması halinde, gerekçesi de belirtilerek tahsisin yapılamayacağı talepte bulunan idarelere yazı ile bildirilir. 5- MEOP kayıtlarındaki mevcut bilgilere göre tahsisi mümkün olabilecek talepler evrak sistemine kaydedilir ve MEOP’un Tahsis modülü “Tahsis Talep Bilgileri” alt modülüne işlenir. Ayrıca, talebin işleme alındığı ve değerlendirileceği talep sahibi kamu idaresine yazı ile bildirilir. Tahsis talebinde aranılacak bilgi ve belgeler MADDE 233- Tahsis talebinde bulunan kamu idaresinin talep yazıları incelenerek aşağıdaki bilgi ve belgelere bakılır, eksik varsa tamamlattırılır. 1- Taşınmazın belirtilmediğine, hangi kamu hizmetlerinde kullanacağının açıkça belirtilip 2- Taşınmazın tapuda kayıtlı olduğu ili, ilçesi, mahallesi veya köyü, mevkii, pafta, ada, parsel numarası veya cilt, sayfa ve sıra numarası, cinsi ve yüzölçümünün bulunup bulunmadığına, 3- Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki yer ise, bulunduğu ili, ilçesi, mahallesi veya köyü, mevkii, sınırlarını ve yüzölçümünü gösterir ölçekli krokisinin bulunup bulunmadığına, 4- Tamamının mı, bir kısmının mı istenildiği; bir kısmı isteniyorsa, miktarı ile paftası üzerinde yeri işaretlenmiş basit krokisinin bulunup bulunmadığına, 5- İmar planı içinde olması halinde, onaylı plan örneği, planda ayrıldığı amacın belirtilip belirtilmediğine, 6- Üzerinde inşaat yapılacak ise, avan projesi, yatırım programına alınıp alınmadığı, alınmış ise proje numarası ve proje için gerekli arazi veya arsa miktarının belirtilip belirtilmediğine. Tahsisi yapılamayacak taşınmazların belirlenmesi MADDE 234- Tahsisi talep edilen taşınmazların konumuna ve özelliğine göre gerekiyorsa İdarece aşağıdaki işlemler yapılır ve belirtilen konulara bakılır. 1- İlgili tapu müdürlüğüne yazılan yazı ile taşınmazın şerhler ve beyanlar hanesini de gösterir şekilde düzenlenmiş tapu kayıt örneğinin gönderilmesi istenir ve tapu kayıtlarından, a) Kısıtlayıcı şerh veya tedbir, b) Tapu tahsis belgesi şerhi, c) Tahsis yapacak kamu idaresi ile tahsis yapılacak kamu idaresi dışında üçüncü bir paydaşı, ç) Kamu idarelerince üzerinde irtifak hakkı tesisi, 154 olup olmadığına bakılır. 2- Mülkiyetinin ihtilaflı olup olmadığı muhakemat müdürlüğü/Hazine avukatlığından veya varsa kadastro mahkemesinden yazı ile sorulur. 3- İlgili belediyesinden imar planı ve imar düzenleme işleminin davalı olup olmadığı, imar planında hangi amaca ayrıldığı sorularak planın bir örneğinin gönderilmesi istenir ve taşınmazın, a) İmar planında öngörülen amaç dışındaki kullanımlar için, b) İmar planlarında meydan, yol, park, yeşil saha, otopark, toplu taşıma istasyonu ve terminal gibi umumi hizmetlere ayrılan ve tapudan terkin edilecek olan ve başka kullanımlar için, talep edilip edilmediği kontrol edilir. 4- Taşınmazın 3621 ve 775 sayılı Kanunlar kapsamında bulunup bulunmadığı, çevre ve şehircilik müdürlüğü ile ilgili belediye başkanlığından yazı ile sorulur ve kıyı tanımına giren ve tapu kayıtlarının, kıyı mevzuatına göre terkini gereken taşınmazlardan olup olmadığı araştırılır. 5- Özel kanunları gereğince, gerçek kişilerle kamu ve özel hukuk tüzel kişilerine tahsisi, devri, emirlerine ve kullanımlarına bırakılması, satışı, irtifak hakkı veya trampa yoluyla verilmesi gereken taşınmazlardan olup olmadığı araştırılır. 6- Kullanımı, tahsisi, devri, tasarrufu ve benzeri işlemleri özel düzenlemelere veya ilgili kamu idarelerinin iznine tabi olan taşınmazlardan olup olmadığı MEOP kayıtları ile ilgili kurumlardan araştırılır. 7- Taşınmazın fiili ve hukuki durumunun belirlenmesi için mahallinde detaylı bir tespit yapılır ve halen hangi amaçta ve ne şekilde kullanıldığı, üzerinde muhdesat varsa, cinsi ve kime ait olduğunu belirleyerek detaylı bir tutanak düzenlenir ve tahsisine engel bir durumun olup olmadığı araştırılır. Yukarıdaki işlemler sonucunda tahsisinin mümkün olmadığı tespit edilen taşınmazlar için Yönergenin 232 inci maddesinin beşinci fıkrası uyarınca işlem yapılır. Merkez birimlerine gönderilecek bilgi ve belgeler MADDE 235- Tahsisi talep edilen taşınmazın konumuna ve özelliğine göre gerekiyorsa aşağıdaki araştırmalar ve incelemeler yapılır ve elde edilen bilgi ve belgeler yetki durumuna göre malmüdürlüklerince defterdarlıklara, defterdarlıklarca da Bakanlığa gönderilir. 1- Yapılan araştırma ve incelemelerden sonra İdarece, “Hazine Taşınmazlarının Kamu İdarelerine Tahsis İşlemi Bilgi Formu” ile “Tahsisi Talep Edilen Taşınmazlara İlişkin Bilgi Formu” düzenlenir ve aşağıdaki belgeler eklenir. a) Yönergenin 234 üncü maddesinin yedinci fıkrasında düzenlenen tespit tutanağının bir örneği, b) Tapuda kayıtlı olması halinde, en son durumu gösteren, beyanlar ve şerhleri de içeren tapu kayıt örneği ile tapu senedi veya çaplı tasarruf vesikası, 155 c) Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki yer ise, bulunduğu ili, ilçesi, mahallesi veya köyü ve mevkii, sınırlarını ve yüzölçümünü gösterir ölçekli krokisi, ç) İmar planı içinde kalması halinde plan örneği, d) 3621 sayılı Kanun kapsamında kalması halinde, kıyı kenar çizgisi işlenmiş pafta örneği, e) Tahsisini talep eden kamu idaresinin mahallî birimlerinin, merkez birimlerinden alacağı uygun görüş yazısının örneği, f) Yönergenin 230 uncu maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen araştırmaların sonucunda mülkiyet ihtilafı var ise konu ile ilgili belgeler, g) Mezarlıkların tahsis taleplerinde il sağlık ve il çevre ve şehircilik müdürlüğünün görüşü, ğ) Üzerinde inşaat yapılacak ise, avan projesi. 2- Yönergenin 234 üncü maddesinin beş ve altıncı fıkralarına göre yapılan araştırmalar sonucunda elde edilen bilgi ve belgeler, 3- Taşınmazın tahsisine engel bir durum varsa, yukarıdaki bilgi ve belgeler yerine bunu tespit eden bilgi ve belge yeterli olup diğer bilgi ve belgeler gönderilmez. Tahsiste öncelik MADDE 236- Aynı taşınmazla ilgili olarak birden fazla kamu idaresinin tahsis talebinde bulunması halinde sırasıyla, 1- Taşınmazın imar planı ile kullanım durumu belli ise, planda belirtilen kamu hizmetini yapacak kamu idaresinin, 2- Taşınmaz plansız alanda veya plandaki kullanım amacı "kamu hizmet alanı" olarak belirlenip ayrıntılı bilgi verilmemiş ise, - Genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinin, - Özel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinin, - Düzenleyici ve denetleyici kurumların, - Sosyal güvenlik kurumlarının, - Belediyelerin, - İl özel idarelerinin, - Köy tüzel kişiliklerinin, - Belediyelere bağlı ve belediyelerin kurdukları veya üye oldukları birlik ve idarelerin, - İl özel idarelerine bağlı ve il özel idarelerinin kurdukları ve üye oldukları birlik ve idarelerin, talepleri değerlendirilir. Su tahsisi taleplerinde gönderilecek bilgi ve belgeler MADDE 237- Su tahsis taleplerinde yetki Bakanlığa ait olduğundan talepler defterdarlıkça Bakanlığa yazılır ve alınacak cevaba göre işlem yapılır. Yazılacak yazıda, Yönergenin 235 inci maddesinde belirtilen bilgi ve belgeler yerine, aşağıdaki bilgi ve belgeler gönderilir. 1- Mahallinde düzenlenen tespit tutanağının bir örneği, 156 2- Devlet su işleri bölge müdürlükleri veya il özel idaresinden alınacak suyun debisinin tespitine ilişkin teknik rapor, 3- Talep sahibi kamu idaresinin, su kaynağının ne kadar litre/saniye debilik kısmına ihtiyacının olduğuna ilişkin ilgili kurumdan (il özel idaresi veya devlet su işleri veya iller bankası) aldığı yazı, 4- Çevrede bulunan diğer yerleşim birimlerinin, tahsisi talep edilen su kaynağına ihtiyacının bulunup bulunmadığı, ihtiyacı varsa ilgili kurumdan (il özel idaresi, devlet su işleri, iller bankası ) alınacak litre/saniye olarak ihtiyaç miktarını gösteren yazı, 5- Büyükşehir belediyelerinin bulunduğu illerde büyükşehir belediyelerinin, diğer illerde il özel idarelerinin ve Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğünün uygun görüş yazısı. Ön ve kesin tahsis ile süresi MADDE 238- Yapılan yazışmalar ve araştırmalar sonucunda tahsisinde bir engel bulunmayan taşınmazlar için aşağıda belirtildiği şekilde işlem yapılır. 1- Taşınmazın tahsisi Bakanlığın yetkisinde ise Yönergenin 235 veya 237 inci maddesine göre düzenlenen bilgi ve belgeler defterdarlıkça Bakanlığa gönderilir. 2- Taşınmazın tahsisi defterdarlığın veya malmüdürlüğünün yetkisinde ise tahsisin türü ile yetki durumuna göre İdarece aşağıda belirtilen hususlardan birine karar verilir ve MEOP’ta onay belgesi hazırlanarak ita amirinin onayına sunulur. a) Onay belgesinde, taşınmazın numarası, fiili durumu, ili, ilçesi, mahalle/köyü, cadde/sokağı, yöresi, cinsi, yüzölçümü, Hazine hissesi, tapu tarihi, pafta/cilt no, ada/sahife no, parsel/sıra no ile tahsis edilecek olan kamu idaresi ve ilgili birimi, tahsis amacı, tahsis süresi, kaç m2 lik kısmının tahsis edileceği, tahsisin yasal dayanağı gibi bilgilere yer verilir. b) İdare, üzerinde tesis yapılması plânlanan ve tahsis talebinde bulunulan taşınmazların, tahsis amacına yönelik olarak yatırım projesinin hazırlanması, yatırım programına alınması ve tesis/ bina inşaatına başlanması amacıyla iki yıla kadar ön tahsisini yapar. c) Adına ön tahsis yapılan kamu idaresi tarafından, ön tahsis süresi içerisinde yapılan işlemlere ilişkin belgeler ile mahallinde düzenlenen tespit tutanağının gönderilerek talepte bulunulması halinde ön tahsis, hizmetin devamı süresince olmak üzere kesin tahsise dönüştürülür. ç) Ön tahsis süresi sonunda tahsis yapılan kamu idaresi tarafından kesin tahsis için herhangi bir müracaatta bulunulmadığının MEOP’un tahsis modulünden anlaşılması durumunda, İdarece mahallinde tespit yapılarak tutanak düzenlenir. Tahsis amacına uygun işlemlerin yapıldığı tespit edilirse ön tahsis kesin tahsise dönüştürülür, herhangi bir işlem yapılmamışsa tahsis işlemi kendiliğinden kalkmış sayılır ve durum ilgili idareye yazı ile bildirilir. d) Ön tahsis yapılmasına gerek olmaması durumunda İdarece doğrudan kesin tahsis işlemi yapılır. 3- Tahsisi uygun görülen kamu idaresine yazı yazılarak tahsisin uygun görüldüğü ve yer teslimi için yetkili bir eleman görevlendirilerek belirtilen tarihte İdarede hazır bulunması gerektiği bildirilir. 157 4- Taşınmaz MEOP’un “Tahsis” modülüne işlenir. Paylı taşınmazların tahsisi MADDE 239- Yukarıda yapılan araştırmalar sonucunda taşınmazın hisseli olduğunun anlaşılması ve diğer hissedarın kamu idaresi olması durumunda tahsis işlemleri aşağıdaki şekilde yapılır. 1- Hissedarın tahsis talebinde bulunan kamu idaresi olması ve başka hissedar bulunmaması durumunda, tahsis işlemi Yönergenin 238 nci maddesine göre yapılır. 2- Tahsis talebinde bulunan kamu idaresinin, taşınmaza hissedar olmaması halinde, diğer hissedarların ilgili idareye tahsisine ilişkin muvafakati aranır. Diğer paydaş veya paydaşları tarafından tahsisine veya devrine muvafakat edilmeyen paylı taşınmazların tahsisi yapılmaz. Bakanlığımız hizmetleri için gerekli olan ve mülkiyeti diğer kamu idarelerine ait olan taşınmazların tahsis işlemleri MADDE 240- Mülkiyeti diğer kamu idarelerine ait olup Bakanlığımıza gerekli olan taşınmazların tahsisi için aşağıdaki şekilde işlem yapılır. 1- İdarece ilgili kurumdan yazı ile tahsisi talep edilir. 2- Tahsis talebinin uygun görülmesi halinde, taşınmaz bir tutanak ile teslim alınır. 3- MEOP’un ilgili modülüne kaydedilir. 4- Konu hakkında Bakanlığa bilgi verilir. Taşınmazın teslimi ve tespiti MADDE 2411- Tahsisi yapılan taşınmaz, Yönergenin 238 inci maddesinin üçüncü fıkrasına göre bildirilen kamu idaresi yetkilisine, taşınmazın fiili durumunu da belirtir ayrıntılı bir tutanak düzenlenmek suretiyle teslim edilir. İki nüsha düzenlenen tutanağın bir örneği tahsisi yapılan kamu idaresi yetkilisine verilir, diğer nüshası dosyasında muhafaza edilir. 2- Ön tahsis süresi sonunda kesin tahsis talebinde bulunulmaması, süresiz tahsis edilen taşınmazın iki yıl süre ile tahsis amacına uygun olarak kullanılmaması veya tahsis amacı dışında kullanılması halinde, tahsis işleminin kaldırılması gerekeceğinden, taşınmazın zaman zaman mahallinde tespitinin yapılarak, düzenlenen mahalli tespit tutanağı dosyasına konulur. Tahsis değişikliği MADDE 242- Tahsis değişikliğinde aşağıda belirtilen bilgi ve belgeler yetki durumuna göre malmüdürlüklerince defterdarlıklara, defterdarlıklarca da Bakanlığa gönderilir. 1- Adına tahsis yapılan kamu idaresi tarafından tahsis amacının değiştirilmesinin istenilmesi halinde, taşınmaz hakkında Yönergenin 235 inci maddesinin birinci fıkrasının (a), (ç), (e) ve (ğ) bentlerinde belirtilen bilgi ve belgeler, 158 2- Bir kamu idaresine tahsis edilen bir taşınmazın başka bir kamu idaresi tarafından tahsisinin talep edilmesi halinde, Yönergenin 235 inci maddesinde belirtilen bilgi ve belgeler ile taşınmazın tahsisli olduğu kamu idaresinin değişiklik konusunda görüş yazısı, 3- Kaymakamlık veya valiliğin görüşü. Tahsisin kaldırılması MADDE 2431- Tahsis işlemi aşağıda belirtilen durumlarda tahsisli idarenin görüşü alınmaksızın resen kaldırılır. a) Kamu hizmetinin sona ermesi, b) Taşınmazın tahsis amacı dışında kullanılması veya İdarenin izni olmaksızın üçüncü kişilere kullandırılması, c) Taşınmazın en az iki yıl boş bırakılması veya hiç kullanılmaması, ç) Taşınmazın tahsis amacının değişmesi, d) İmar plânıyla, taşınmazın başka bir amaca ayrılması, e) Adına tahsis yapılan kamu idaresinin işgal ve tecavüzlere karşı her türlü tedbirleri alma ve yasal yollara başvurma yükümlülüğünün yerine getirmemesi, f) Tahsis amacının ortadan kalkması, 2- İmar plânıyla, taşınmazın başka bir amaca ayrılması halinde tahsisin kaldırılması işlemlerinde, imar planının yapımı aşamasında tahsisli kamu idaresinin uygun görüşünün alınmamış olması durumunda ilgili kamu idaresinin görüşü alınır. 3- Tahsis amacının ortadan kalkması halinde tahsisin kaldırılması işlemi, adına tahsis yapılan idarenin isteği üzerine İdarece yapılır. 4- Özel kanunları uyarınca, amacı belirtilerek tahsis edilmiş sayılan taşınmazların tahsis amacının ortadan kalkması veya amacı dışında kullanılması halinde, yetki durumuna göre İdarece veya Bakanlıkça tahsisleri kaldırılır veya tahsis amacı değişikliği yapılır. Tahsisin kaldırılması halinde gönderilecek bilgi ve belgeler MADDE 244- Mevzuata göre tahsisin kalkması gereken hallerde taşınmazla ilgili olarak yetki durumuna göre malmüdürlüğü tarafından defterdarlığa, defterdarlık tarafından Bakanlığa aşağıdaki bilgiler yazı ile bildirilir. 1- Tahsis veya devir yazısının tarih ve sayısı, 2- Tahsisinin kaldırılması veya geri alınması talebinin gerekçesi ve en son kullanım durumu, 3- Tahsisinin kaldırılmasına ilişkin İdarenin görüşü. Tahsisin kaldırılmasının sonuçları MADDE 2451- Tahsisi kaldırılan taşınmaz, tahsisin kaldırılması işleminden sonra, bir tutanak düzenlenmek suretiyle İdarece teslim alınır. Tutanakta, teslim alınma tarihi ile teslim tarihindeki durumuna göre, noksanlıklar ve fazlalıklar ayrıntılı biçimde belirtilir. 159 2- Tahsisi kaldırılan taşınmazın üzerine adına tahsis yapılan kamu idaresi tarafından yapılan bina ve tesisler için herhangi bir bedel veya tazminat ödenmeksizin Hazineye geçeceğinden, bu bina ve tesisler de teslim alınır. 3- Tahsisi kaldırılan taşınmazın MEOP tahsis modulündeki aktif olan kaydı pasif hale getirilir ve idare altına alınır. İzinsiz kullanımlarda bedel alınması MADDE 246- Hazine taşınmazlarının tahsis işlemi yapılmadan genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri haricinde bir başka kamu idaresi tarafından kullanımı hâlinde, İdarece Yönergenin “Tespit, Ecrimisil ve Tahliye İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde ecrimisil alınır. Tapu kayıtlarındaki intifa ve tahsis şerhleri MADDE 247- Tahsisi yapılan taşınmazın tapu kaydına tahsis edildiğine dair şerh düşülmesine ilişkin talepler yerine getirilmez. Tapu kayıtlarında mevcut olan şerhlerin kaldırılması ilgili tapu müdürlüğünden yazı ile istenir. İKİNCİ BÖLÜM Kamu Konutu Tahsisi İşlemleri Kamu konutu edinilmesi ve Bakanlığa tahsisi MADDE 248- İlk defa edinilen ve kamu konutu olarak tahsis edilecek taşınmazlar hakkında aşağıda belirtildiği şekilde işlem yapılır. 1- Kiralanan, Hazinenin mülkiyetine geçen veya mülkiyetinde olan taşınmazların kamu konutu olarak tahsisi için öncelikle Yönergenin 234, 235, 238, 241 ve 242 inci maddelerinde belirtildiği şekilde işlem yapılır ve gerekli bilgi ve belgeler Bakanlığa gönderilir. 2- İlk defa kamu konutu olarak tahsisi yapılan taşınmazların görev ünvan gruplarına göre ne miktarda veya hangi oranda ayrım yapılacağı konusunda Bakanlığa yazılır ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 3- Bakanlıkça tahsisi ve ayrımı yapılan konutlar MEOP “Kamu Konutları” modülünün “Bina ve Daire Bilgileri” alt modülüne işlenir. 4- Bakanlık tarafından ayrımları yapılmış olan kamu konutlarının türlerine veya görev ve ünvan gruplarına göre ayrımında değişikliğe ihtiyaç duyulması halinde bu işlemler defterdarlıkça yapılır. 5- Kamu konutlarının misafirhane, lokal, kreş vb. sosyal hizmetlere yönelik ayrımından veya kapıcı, kaloriferci dairesi bulunmayan binalarda kapıcı ve kaloriferci için hizmet tahsisli konut ayrımından önce Bakanlıktan izin alınır. 160 Konut tahsis talepleri MADDE 2491- Her yılın sonunda, boş konutların listesi defterdarlık veya malmüdürlüğünün tüm birimlerine İdarece bir yazı yazılarak bildirilir veya ilan edilerek sıra tahsisli konuttan yararlanmak isteyen personelin belirtilen tarihe kadar çalıştığı birime müracaatları istenir. 2- İdareye gelen “Kamu Konutları Tahsis Talep Beyannamesi” incelenir. 3- Talepler evrak sistemine kaydedilerek MEOP “Kamu Konutları” modülünün “Tahsis Talep Bilgileri” alt modülüne işlenir. 4- Konut tahsis talebinde bulunan personelin durumunda bir değişiklik olduğu takdirde değişikliği gösteren belgeler ile birlikte ek bir beyanname ile ilgili amire bildirilir. Sıra tahsisli konut taleplerinin değerlendirilmesi ve tahsis işlemleri MADDE 250- Sıra tahsisli konut tahsis talepleri hakkında İdarece aşağıdaki işlemler yapılır. 1- Konut tahsis talep beyannamesinde belirtilen bilgiler ile Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik uyarınca verilen mal bildirim beyannamesindeki bilgilerle karşılaştırılması için defterdarlık personel müdürlüklerine yazı yazılır. 2- Karşılaştırma işlemi sonuçlandıktan sonra, beyannamedeki bilgilere göre “Sıra Tahsisli Konutların Puanlama Cetveli”ndeki hizmet süresi, talepte bulunduğu ilde veya başka ilde tamamı kendine ait ve oturmaya elverişli konutu bulunup bulunmadığı, daha önce kamu konutlarından yararlanma durumu ve süresi, çocuklarının ve bakmakla mükellef olduğu aile fertlerinin sayısı, aile fertlerinin gelir durumu, konuttan yararlanma için bekleme süresi, eşinin de 2946 sayılı Kanun kapsamına giren kurum ve kuruluşlarda çalışan personel olması gibi hususlar dikkate alınarak, her yıl Ocak ayı içinde bilgisayar ortamında puanlama yapılır ve toplam puana göre sıra cetveli düzenlenir. 3- Puanlama cetveline göre oluşturulan puanlar bir yazı ile ilgili personele veya bu personele duyurulmak üzere görev yaptığı birime bildirilir. Beyanname, sıra cetveli ve diğer belgeler dosyasında saklanır. 4- Puan sıralaması yapılanlardan, kendisine konut tahsis edilmeden başka bir il veya ilçeye atananlar, bulundukları son görev itibariyle, yeniden puanlamaya tabi tutulur ve o yılın puan sıra cetvelinde gösterilir. 5- Göreve yeniden veya ilk defa atananların konut tahsis talepleri, ataması Ocak ayı içinde yapılmış ise o yıl, aksi halde boş konut yok ise müteakip yılda değerlendirilir ve puanlaması yapılır. 6- Ocak ayında talipli olmaması ve istisnai durumlarda kamu konutunun boş kalmaması amacıyla bu maddeye göre yapılacak işlem sonucunda puanlama yılda birden fazla yapılır. 7- Hak sahiplerinin puanlarının eşit olması halinde, hizmet süresi fazla olana, hizmet süresi de eşit ise, yetkili komisyonca ad çekme yoluyla, konut tahsis edilir. 161 8- Yukarıda belirtilen fıkralar sonucunda konut talebi kabul edilen personele Yönergenin 258 inci maddesindeki komisyonca sıra tahsisli konut tahsis edilir. 9- Sıra tahsisli konutlarda beş yıl veya daha fazla oturmuş olan personele konut tahsis edilmez, ancak mevcut talepler karşılandıktan sonra boş kalan konut olursa yukarıdaki esaslara göre tahsis yapılır. 10- Boşaltılan konutun diğer talep sahiplerine, konutun fiilen boşaltıldığı tarihten itibaren en geç otuz gün içinde tahsisi yapılır. 11- Beyannameyi kasten noksan veya yanlış doldurduğu anlaşılanlar hakkında kanuni kovuşturma yapılır ve bunlara konut tahsis edilemez. Görev tahsisli konutlarda yapılacak işlemler MADDE 251- Görev tahsisli konutlara talep gelmesi halinde aşağıdaki şekilde işlemler yapılır. 1- Kamu Konutları Yönetmeliğine ekli (2) sayılı cetvelin II nci Grup başlıklı 6/B bendinde belirtilenler ve Bakanlıkça belirlenenlerden talep gelmesi halinde Yönergenin 249 uncu maddesine göre (1 inci fıkra hariç) işlem yapılır ve 250 inci maddesinde belirtilen puanlamaya tabi tutulmaksızın Yönergenin 254 üncü maddesindeki komisyonca görev tahsisli konut tahsis edilir. 2- Yeteri kadar görev tahsisli konutun olmaması halinde konut tahsis talebinde bulunanlar hakkında Yönergenin 250 inci maddesinde belirtildiği şekilde puanlama yapılarak konut tahsis edilir. 3- Görev tahsisli konutta oturmakta iken görev unvanı değişen personelin yeni görevi, bu maddenin birinci fıkrasında belirtilen cetvelde gösterilmiş ise, tekrar tahsis kararı alınmaz. 4- Yönergenin 250 inci maddesinin dokuzuncu ve onuncu fıkralarında belirtilen işlemler görev tahsisli konutlar için de yapılır. Ancak, önceden belli bir görev için ayrıldığı halde, bu göreve atama yapılmadığından boş bulunan konutlar hakkında dokuzuncu fıkra hükmü uygulanmaz. Hizmet tahsisli konutlarda yapılacak işlemler MADDE 252- 2946 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (d) bendinde belirtilen personele yetkili konut tahsis komisyonu tarafından hizmet tahsisli konut tahsis edilir. Yeteri kadar hizmet tahsisli konutun olmaması halinde konut tahsis talebinde bulunanlar hakkında Yönergenin 250 nci maddesinde belirtildiği şekilde puanlama yapılarak konut tahsis edilir. Kamu konutlarından yararlanamayacaklar MADDE 253- Kendisine konut tahsis edilen biriyle evli bulunanların, bu konutta oturdukları sürece yaptıkları talepler reddedilir. Konut tahsis komisyonlarının kurulması MADDE 254- Konut tahsis komisyon üyeleri ve yedek üyeleri illerde ve ilçelerde aşağıda belirtilen şekilde üç asil, iki yedek olmak üzere defterdarlık veya kaymakamlıktan onay alınarak komisyon oluşturulur. 162 1- İllerde kurulacak konut tahsis komisyonu; a) Milli Emlak Dairesi Başkanlığı kurulan İllerde, Defterdar, Milli Emlak Dairesi Başkanı ve Emlak Müdüründen, b) Diğer İllerde, Defterdar, Milli Emlak Müdürü ve Milli Emlak Müdür Yardımcısından (bulunmayan yerlerde Milli Emlak Şefi) kurulur. c) Bu komisyonlarda Muhasebe Müdürü ile Milli Emlak Şefi’ yedek üye olarak belirlenir. 2- İlçelerde kurulacak konut tahsis komisyonu; Malmüdürü, Vergi Dairesi Müdürü (İlçede vergi dairesi yok ise Muhasebe Şefi) ve Milli Emlak Müdür Yardımcısından (Müdür Yardımcısı yok ise Milli Emlak Şefi bu da yok ise hizmet süresi daha fazla olan Milli Emlak Memurundan kurulur. Bu komisyonlarda, Vergi Dairesi Müdür Yardımcısı (Müdür Yardımcısı yok ise Muhasebe Şefi) ile Milli Emlak Şefi’nin (Milli Emlak Şefi yok ise hizmet süresi daha fazla olan Milli Emlak Memuru) yedek üye olarak belirlenir. Konut tahsis komisyonlarının toplanması ve çalışma esasları MADDE 255- Konut tahsis komisyonları aşağıda belirtilen şekilde çalışır. 1- Komisyonlar üye tam sayısı ile toplanır. 2- Konut tahsis kararları, çoğunlukla verilir. 3- Komisyonca, konut tahsisine hak kazananlar için gerekçeli bir karar alınır ve bir örneği konut tahsis dosyasında saklanır. 4- Konut tahsis komisyonunun yazışma işleri, milli emlak birimlerince yürütülür. Konut tahsisinin bildirilmesi MADDE 256- İlgili konut dağıtım komisyonunun konut tahsis kararı, tahsisin yapıldığı tarihten itibaren en geç on gün içinde, İdare tarafından bir yazı ile konut tahsis edilen personele tebliğ edilir. Konutların teslimi ve konutlara giriş MADDE 2571- Konutlar, konut tahsis edilen personele, "Kamu Konutları Giriş Tutanağı" düzenlenerek İdarece teslim edilir. 2- Tutanağa, varsa konutta bulunan demirbaş eşya ve mefruşatın bir listesi eklenir. 3- Tutanağın aslı konut tahsis dosyasına konulur, bir örneği kira bedelinin maaşından kesilmesi için tahakkukla ilgili birime gönderilir, diğer bir örneği ise personele verilir. 4- Giriş tarihi MEOP “Kamu Konutları” modülüne kaydedilir ve personelle ilgili bilgiler daire bilgileri modülüne işlenir. 5- Konut tahsis edilmeden ve tahsis kararı tebliğ edilmeden, konutun anahtarı ile varsa sayaçlara ait kartlar teslim edilmez, ikamet amaçlı konuta girilmesine müsaade edilmez. 163 6- Kendisine konut tahsis edilen personel, tahsis kararının tebliğ tarihinden itibaren, meşru mazeret dışında, en geç onbeş gün içinde "Kamu Konutları Giriş Tutanağı" nı imzalayıp konuta girmediği veya İdareye konuttan feragat ettiğine dair dilekçeyi vermediği takdirde, konut tahsis kararı iptal edilir. Bu durumda, konutun boş kaldığı süre için tahakkuk eden kira bedeli kendisinden tahsil edilmesi için ilgili tahakkuk birimine yazı yazılır. Konutlarda oturma süreleri MADDE 258- Kendisine kamu konutu tahsis yapılan personelin, aşağıda belirtilen süreler kadar oturmasına dikkat edilir. 1- Görev ve hizmet tahsisli konutlarda, tahsise esas olan görev veya hizmetin sona erme tarihi, sıra tahsisli konutlarda ise oturma süresi beş yıldır. Ancak; a) Bu sürenin tamamlanmasından sonra, konuttan yararlanacak başka personelin olmaması halinde, belli bir süre verilmeksizin ve şartlı olarak konutta oturmaya devam edilmesi İdarece değerlendirilir. b) Konuta girmek için sıra bekleyen bulunduğu takdirde, beş yıldan fazla oturma süresi en fazla olandan başlamak üzere, tebliğ tarihinden itibaren onbeş gün içinde konutun boşaltılması için konutta oturan personele yazı yazılır. c) Görevi gereği hizmet veya görev tahsisli konut tahsis edilenler, bu görevlerinden ayrıldıkları takdirde, kendilerine yapılacak tebliğ tarihinden itibaren iki ay içinde konutun boşaltılması Yönergenin 261 inci maddesine göre işlem yapılır. 2- Kurumlarından aylıksız veya aylıklı izinli olarak başka kurumlarda görevlendirilen personelin, izinli oldukları kamu kurumu konutundan görev tahsisli veya sıra tahsisli olarak yararlanmaları halinde, görevlendirildikleri kurumlarda görev yaptıkları süre içerisinde puanları dondurulmak ve süre kaydı aranmaksızın bu konutlarda oturmalarına müsaade edilir. Konuttan çıkma MADDE 259- Yönergenin 258 inci maddesinde belirtilen süreler MEOP kayıtlarından izlenir ve aşağıda belirtilen süreler içerisinde personelin konuttan çıkıp çıkmadığı kontrol edilir. 1- Görev tahsisli veya hizmet tahsisli konutlarda oturanlar; tahsise esas görevin son bulduğu tarihten itibaren iki ay; başka kurumda aynı veya eşdeğer bir göreve nakledilenler en geç altı ay içerisinde, 2- Sıra tahsisli konutlarda oturanlar, beş yıllık oturma süresinin bitiminden onbeş gün veya yararlanacak personel olmaması nedeniyle oturmaya devam edenler ise çıkması için İdarece yapılan tebligat tarihinden itibaren bir ay içinde; emeklilik, istifa, başka bir yere nakil ve her ne şekilde olursa olsun, memuriyet veya işçi sıfatı kalkanlar, ilişkilerinin kesildiği tarihten itibaren iki ay içinde, 3- Konutlarda oturmakta iken ölenlerin aileleri, ölüm tarihinden itibaren iki ay içinde, 4- Konutta oturmakta iken bulunduğu il veya ilçe dışındaki bir sıkıyönetim savcılık veya mahkemesine veya adli müşavirliğine veya sıkıyönetim komutanlıkları emrindeki kadrolu askeri ceza ve tutukevi müdürlüklerine atananlar veya bu görevlerden başka bir yerdeki aynı veya değişik bir göreve atananlar, ilişkilerinin kesildiği tarihten ve sıkıyönetimin kalkması halinde, görevleri nedeniyle konut tahsis edilenler, sıkıyönetimle ilgili görevlerin bittiği tarihten itibaren altı ay içinde, 164 5 Tahsis yapıldıktan sonra konutta oturma şartlarını haiz olmadıkları anlaşılanlar, kendilerine yapılan tebligat tarihinden itibaren iki ay içinde, 6- Staj, kurs, tedavi amacıyla görevlerinden geçici olarak ayrılanların aileleri, normal oturma süresini tamamladıkları tarihte, 7 Geçici veya sürekli olarak yurt içi veya yurt dışı göreve atananlardan, ailesini beraberinde götürmesinde siyasi, askeri veya emniyet mülahazası ile sakınca görülenlerin aileleri, görevlinin bu görevi sona erdiği tarihte. Konutların teslim alınması MADDE 260- Konutları süresi sonunda boşaltan personelden, konut teslim alınırken aşağıdaki işlemler yapılır. 1- Teslim sırasında konutta bulunan demirbaş eşya ve mefruşat listesi İdarece kontrol edilir, varsa eksiklikler tamamlattırılır. 2- Elektrik, su, gaz gibi aboneliğe bağlı durumlarda sayaçlar kontrol edilerek varsa ilgili kuruluşlara borçları ödettirilir. 3- Konut geri alımı için, "Kamu Konutlarını Geri Alma Tutanağı" düzenlenir. 4- Konut boşaltılırken anahtarları ile varsa sayaç kartları İdarece teslim alınır. 5- Çıkış tarihi MEOP “Kamu Konutları” modülüne işlenir. Konuttan çıkarılma MADDE 2611- Konutlar, Yönergenin 258 ve 259 uncu maddelerinde belirtilen süreler sonunda boşaltılmamış ise İdarece ilgili mülki amire bir hafta içerisinde boşaltılması için yazı yazılarak tahliyesi sağlanır. 2- Konutun tahsisine yetkili makam tarafından kendilerine tahsis yapılmadan konutları işgal edenler veya tahsis yapıldıktan sonra gerçeğe aykırı beyanda bulunduğu anlaşılanlar ile konut blok veya gruplarındaki diğer konut sakinlerinin huzur ve sükununu bozucu, genel ahlak değerlerini zedeleyici tutum ve davranışlarda bulunan ve kendisine yapılan yazılı uyarılara rağmen bu davranışlarında ısrar ettiği tespit edilenler hakkında da bu maddenin birinci fıkrasına göre işlem yapılır. 3- Konut tahsis edilen personelin, aşağıda belirtilen davranışlarda bulunduğunun bildirilmesi veya İdarece tespit edilmesi halinde ilgili personel yazı ile uyarılır. a) Konut sakinlerinin huzur ve sükununu bozucu genel ahlak ve değerlerini zedeleyici tutum ve davranışlarda bulunanlar, b) Yönetici tarafından tespit edilen, konutların iyi kullanılması, korunması ve tahribatının önlenmesi ile ilgili önlemlere uymayanlar, c) Konutların tamamını veya bir bölümünü, başkalarına devredenler veya kiraya verenler, 165 ç) Konutların mimari durumunda ve iç tesisatlarda, izin almaksızın değişiklik yapanlar, d) Konutun bir bölümünde veya bahçede kümes yapanlar ve ahır hayvanları ile köpek besleyenler. 4- İlgilinin aykırı tutum ve davranışını değiştirmemekte ısrar ettiği tutanakla tespit edilenlerin konut tahsis kararı iptal edilerek konuttan çıkartılır. Aylık kira bedelinin tespit ve tahsili MADDE 262- Aylık kira bedelleri aşağıda belirtildiği şekilde tespit ve tahsil edilir. 1- Konutların aylık kira bedeli, Bakanlıkça cari yıl için belirlenen aylık kira birim bedelinin, konutun brüt inşaat alanı esas alınarak çarpılması suretiyle hesaplanır. 2- Brüt inşaat alanı belli değil ise bir kereye mahsus olmak üzere varsa projesi üzerinden yok ise mahallen yapılacak ölçümlerle hesaplaması yapılır ve çıkan ölçüm MEOP’un ilgili modülüne eklenir. 3- Brüt inşaat alanının hesaplamasında müstakil bir evin veya apartman dairesinin dış duvarlar dahil olmak üzere, bu duvarlar içerisinde kalan m² cinsinden toplam alanın dikkate alınması, ölçümlerin dıştan dışa yapılması, balkonların ½ sinin brüt inşaat alanına eklenmesi, merdiven, asansör, havalandırma ve asansör boşluğu ile ortak kullanım alanları gibi yerlerin ölçümlemeye dahil edilmemesi, m² kesirlerinin tama yuvarlanması gerekir. 4- Kira bedeli hesaplamasında; a) Brüt inşaat alanının yüzyirmi metrekareden fazlası dikkate alınmaz. b) Zemin kat altında bulunan bodrum katlarda oturanlardan, hesaplanan aylık kira bedelinin yüzde ellisi (%50) indirilir. Ancak, zemin kat altında birden fazla bodrum kat varsa indirim en alttaki bir kat için uygulanır. c) Kira bedelleri, bu maddenin birinci ve dördüncü fıkrası (a) ve (b) bendleri dikkate alınarak hesaplanan aylık kira bedelleri toplamından; - İlgili tebliğde illere göre yüzde elli (% 50), yüzde kırkbeş (% 45),yüzde otuz (% 30), - İlgili tebliğinde belirtilen illerden olup da son nüfus sayımında belirlenen nüfusu 10.000’den az olan yerleşim yerlerinde yüzde kırk (% 40), - Meskun yerlerden uzak, ulaşım ve iskan imkanları kısıtlı olan yerlerde yüzde yetmiş (% 70), oranında indirim yapılır. ç) Bu maddenin 4/c bendinde belirtilen indirimlerden sadece birisi uygulanır. d) Yürürlükteki Milli Emlak Genel Tebliğleri ile belirlenen ilave kira bedelleri indirime tabi değildir. e) Kira bedeli konutun teslim tarihinden itibaren hesaplanır. f) Konut tahsis edilen personele, konutun teslim tarihinden itibaren hesaplanacak kira bedeli, müteakip ayın aylık veya ücretinden bu ayın kirası ile varsa ay kesirleri ile birlikte bordro üzerinde gösterilmek suretiyle tahsil edilmesi için ilgili tahakkuk birimine yazı ile bildirilir. g) Tahakkuka yetkili birim tarafından, kendilerine konut tahsis edilen personelin adı ve soyadı, görevi, aylığı veya ücreti ile aylık toplam kira miktarını gösteren cetvelin onaylı bir örneği personelin maaşının ödendiği saymanlığa verilir. ğ) Aylık kira bedelini kesmeyen tahakkuk memuru ve saymanlar, kesmedikleri kira bedellerinden sorumludurlar. 166 h) Personelin aylık veya ücretinden aylık kira bedelini kesen saymanlar, tahsil ettiği kira miktarını gösterir müfredatlı ve onaylı bir listeyi, müteakip ayın onuncu gününe kadar milli emlak birimlerine vermek zorunda olduklarından, bu listelerde belirtilen kira bedelleri (ilave kira bedelleri de dahil) MEOP’un “Kamu Konutları” modülünün daire bilgileri/kira bedelleri tahsilat bölümüne işlenir. ı) İdarece, genel bütçe dahilindeki kurumların aylık kira, ilave bedeller ve yakıt bedellerinin bu maddeye uygun belirlenip belirlenmediği ve tahsil edilip edilmediği kontrol edilir. i) Hizmet tahsisli konutlardan aylık kira bedeli alınmaz. Yakıt giderleri MADDE 263- İdarece yakıt giderlerinin hesaplanması için aşağıdaki hususlar dikkate alınarak işlem yapılır. 1- Tamamı kamu kurum ve kuruluşlarının (634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanununa tabi olanlar hariç) mülkiyetinde bulunan veya tamamı kiralanan konutların yakıtının idarelerince temin edilmesi halinde, aylık yakıt bedeli Bakanlıkça cari yıl için belirlenen aylık birim yakıt bedeli ile konutun brüt inşaat alanı çarpılması suretiyle hesaplanarak ilgili tahakkuk birimine bildirilir. 2- Kurum tarafından karşılanması zorunlu yıllık yakıt miktarı, Kamu Konutları Yönetmeliğinin 29 ve 30 uncu maddeleri ile bu Yönetmeliğe ekli yıllık yakıt miktarlarını gösteren 9 ve 10 sayılı cetvellere göre hesaplanır. Ancak, bu miktar zorunlu nedenlerle ilgili kamu idaresince azami yüzde yüz (% 100) arttırabilir. 3- Yukarıdaki fıkra hükmünce arttırılan bu miktarın bedeli, gerçek miktarı üzerinden konutta oturanlardan, konut yüzölçümleri dikkate alınarak yılı temmuz ayından itibaren tahsil edilir. 4- Kamu kurum ve kuruluşlarının tesisleri ile fabrika binalarından çıkan atık buhar, sıcak su gibi diğer enerji kaynakları ile ısıtılan konutlarda yeni tesis kurulmaması ve maliyet artırıcı herhangi bir harcama yapılmaması kaydıyla, bu konutlarda oturanlardan bu maddede hesaplanan yakıt bedelinden yüzde elli (%50) indirimli olarak tahsil edilir. 5-Yakıt bedellerinin hesaplanmasında konutlardan toplam brüt inşaat alanının 120 metrekareden fazla olan kısmı dikkate alınmaz. 6- Konutların boş kaldığı süreler için yakıt giderleri İdarece karşılanır. 7- Yakıtı kurum ve kuruluşlarca karşılanan konutlarda ilgili idare, yakıt maliyetlerini dikkate alarak gerekli gördükleri takdirde, Bakanlığın belirlediği aylık birim yakıt bedeli üstünde yakıt bedelini oturan personelden tahsil edebilirler. Yakıt ödeneği talebi MADDE 2641- Yakıt bedeli İdarece karşılanan kamu konutlarında konut yönetiminin belirlediği yıllık yakıt miktarı İdarece kontrol edilerek ödenek talebi için Bakanlığa yazı yazılır. 167 2- Boş olan konutlar için, konut yönetiminin belirlediği yakıt ve ortak giderler İdarece kontrol edilir ve Bakanlığa yazılan ödenek talep yazılarına “Ödenek Talep Formu” doldurularak eklenir. 3- Bakanlık tarafından boş kalan konutlar için gönderilen ödenek ilgili konut yönetim hesabına aktarılır. Yakıtı malmüdürlüğü veya defterdarlık tarafından karşılanan konutların yakıt ihtiyacı, 4734 sayılı Kanun hükümlerine göre ilgili birim tarafından sağlanır. Yönetim ve ortak giderlerin karşılanması MADDE 265- Hizmet binalarındaki konutların elektrik, su, doğalgaz ve havagazı sayaçlarının ayrılmasının mümkün olmaması halinde, tüketimin gerçek miktarı İdarece teknik elemanlara hesaplattırılır ve tüketim bedelleri ilgililere tebliğ edilerek tahsili sağlanır. Kamu konutlarının onarımları MADDE 266- Kamu konutu olarak tahsis tarihinden itibaren; konutların tahsis edilenlerce karşılanacak giderleri dışındaki mevzuatta belirtilen esaslı bakım ve onarımları, Yönergenin “Bütçe, Onarım ve Yatırım İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde yapılır. ONBİRİNCİ KISIM Tespit, Ecrimisil ve Tahliye İşlemleri BİRİNCİ BÖLÜM Tespit İşlemleri Tanımlar MADDE 267Fuzuli şagil (İşgalci): Kusurlu olup olmadığına bakılmaksızın, Hazine taşınmazının zilyetliğini, yetkili İdarenin izni dışında eline geçiren, elinde tutan veya her ne şekilde olursa olsun bu malı kullanan veya tasarrufunda bulunduran gerçek veya tüzel kişileri, Ecrimisil: Hazine taşınmazının, İdarenin izni dışında gerçek veya tüzel kişilerce işgal veya tasarruf edilmesi sebebiyle, İdarenin bir zarara uğrayıp uğramadığına veya işgalcinin kusurlu olup olmadığına bakılmaksızın, İdarece talep edilen tazminatı, ifade eder. Tespit işlemleri ve amacı MADDE 268- Hazinenin özel mülkiyetinde bulunan taşınmazlar, Devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan yerler ile ilişikli taşınmazların, İdarece belirli bir program dâhilinde mahallinde tespiti yapılır. 1- Tespitler ecrimisil tahakkuk zaman aşımı dikkate alınarak ve öncelikle bu süre dolmak üzere olan taşınmazlardan başlanılarak bunların denetim ve idare altına alınması amacıyla yapılır. 2- Taşınmazların tespitleri yılda en az bir defa yapılır, ancak tespit programlarının süresi beş yıldan fazla olamaz. Bu tespitlerin yapılması konusunda İdarece gerekli tedbirler alınır. 168 3- İdarece, Hazine taşınmazları ve ilişikli taşınmazları aşağıda belirtilen idari işlemler yapılmadan önce hukuki ve fiili durumlarının belirlenmesi amacıyla mahallinde tespiti yapılır. a) Taşınmazın mülkiyetine ilişkin olarak Hazine tarafından kişiler aleyhine veya kişiler tarafından Hazine aleyhine açılan tapu iptal davaları, Hazine tarafından açılan tescil davaları, yüzölçümü artım davaları, Hazine hasım gösterilerek 4721 sayılı Kanunun 713 üncü maddesine göre açılan tescil davaları ve benzeri davalarda konu edilen taşınmazların tespiti yapılır ve sonucunda “İdari Tahkikat Tutanağı” düzenlenir. b) Kadastrosu yapılmış olup kadastro harici bırakılan yerlerde, kadastrosu yapılmamış yerlerde ve Devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan yerlerde, idari yoldan Hazine adına tescil edilecek taşınmazların mahallinde tescil için tespit tutanağı düzenlenir. c) İdarece kamulaştırılacak, satın alınacak veya trampa yoluyla edinilecek taşınmazların tespitleri yapılarak mahallinde tutanak düzenlenir. ç) Hazineye ait taşınmazların, satış, kira, irtifak hakkı tesisi veya kullanma izni verilmesi, trampa, terk, tahsis, bedelsiz devir gibi idari işlemlere konu edilmesi durumunda işlemler yapılmadan önce mahallinde tespitleri yapılır. 4- Hazine taşınmazlarının veriliş veya kullanış amacına uygun olarak kullanılıp kullanılmadığının denetimi amacıyla aşağıdaki tespitler yapılır. a) Tahsisli taşınmazların tahsis amacında kullanılıp kullanılmadığı, b) Kiraya verilen taşınmazların sözleşme hükümlerine uygun kullanılıp kullanılmadığı, c) Çeşitli Kanunlara göre doğrudan veya harca esas değer üzerinden satılan ve tapu kayıtlarına şerh verilen taşınmazların satış amacında kullanılıp kullanılmadığı, ç) Bedelli ve bedelsiz olarak devredilen ve tapu kayıtlarına şerh verilen taşınmazların devir amacında kullanılıp kullanılmadığı, d) Bedelli ve bedelsiz irtifak hakkı veya kullanma izni verilen taşınmazların amacında kullanılıp kullanılmadığı, e) Terk edilen taşınmazların terk amacı doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığı, Tespitten önce yapılması gereken işlemler MADDE 269- İdarece tespit yaptırılmadan önce aşağıdaki hazırlıklar yapılır. 1- Zaman programlaması yapılır. a) İdare genel tespitlerde program hazırlarken hava şartlarını dikkate alır. b) Tarım arazileri için ecrimisil alacaklarının, hasat sonu itibariyle tahakkuk ve tahsili sağlanabileceğinden, tespit programı yapılırken bu hususa dikkat edilir. 2- Tespiti yapacak kişi ya da kişiler belirlenir. a) Tespit yapacak ekipte görevlendirilecek personelin tecrübe, bilgi ve mevzuat donanımı dikkate alınır ve var ise bir teknik eleman görevlendirilir. b) İdarede teknik eleman bulunmaması halinde, gerektiği takdirde kadastro müdürlüğünden teknik eleman görevlendirilmesi sağlanır. c) İdare gerektiği takdirde birden fazla tespit ekibi oluşturur. 3- Tespiti yapılacak taşınmazın varsa dosyasından, yoksa kadastro müdürlüğünden sınırlarını gösteren paftalar veya krokiler temin edilir. Bu pafta veya krokiler üzerinde gerekli araştırmalar yapılarak, taşınmazın sınırları ve komşu parselleri ile malikleri belirlenir, mümkünse teknik elemanlarca koordinatlar ve sayısal veriler optik alete yüklenir. 169 4- İdarece tespit yapılacak köy veya mahalle muhtarlıklarına tespit tarihinden önce birer yazı yazılır ve tespit programının bir örneği yazıya eklenir. Yazıda bilirkişi belirlenmesi ve gelecek memurlara yer belirleme konusunda yardımcı olunması istenir. 5- Tespit yapacak personelin ulaşımı için tespit programına göre araç görevlendirilir. İdarede araç yok ise vali veya kaymakamlara konu bildirilerek diğer kurumlardan karşılanmak suretiyle araç temin edilir. Tespit yapılırken dikkat edilmesi gereken hususlar MADDE 270- Taşınmaz tespitleri yapılırken ve tutanak tutulurken aşağıdaki hususlara dikkat edilir. 1- Tespiti yapılacak taşınmazın mahalline mutlaka gidilir. 2- Tutanaktaki bilgiler açık ve anlaşılır bir şekilde yazılır. 3-Tespiti yapılacak taşınmazın nasıl bir konumda olduğu, fiziki durumunun ne olduğu, engebeli düz vs. gibi hususlar belirlenir ve bu hususlar tutanağa yazılır. 4- Tutanakta, taşınmazın sınırları belirtilerek, tespiti yapılan taşınmazın yerleşim yerlerine uzaklığı, çevresinde yapılaşma olup olmadığı, yakın zamanda yapılaşma olunabilirliliği gibi değeri etkileyen tüm unsurlara yer verilir. 5- Bilgileri sağlanabiliyorsa bilirkişilerden tutanağa taşınmazın vasfı, hukuki durumu, davalı olup olmadığı, davalı ise mahkemenin hangi aşamada olduğu yazılır. 6- Bilirkişilere anlaşılabilir ve sade sorular sorularak alınacak cevaplar tutanağa yazılır. 7- İşgaller varsa, başlangıç tarihi, taşınmazın işgale veya kullanıma konu olan yüzölçümü, işgalcileri, kullanım amacı, ecrimisil takdirinde yararlanılabilecek bilgiler ile bilinmesinde yarar görülen diğer bilgilere yer verilir. 8- Krokisi yoksa basit şekilde çizilerek komşu parseller ve malikleri veya kullanıcıları da belirtilir ve kroki üzerinde varsa işgaller işaretlenir. 9- Taşınmaz üzerinde Hazineye ait muhdesat var ise bu muhdesatların tespitinde uzman personelin görüşleri alınır. 10- 4706 sayılı Kanunun 5 inci maddesine göre 19/07/2003 tarihinden sonra Hazine taşınmazları üzerinde yapılan yasal olmayan her türlü yapı ve tesisler (takılıp-sökülebilir nitelikli olanlar hariç), başka bir işleme gerek kalmaksızın Hazineye intikal edeceğinden aşağıdaki hususlar dikkate alınarak tespit yapılır. a) İlgili belediyesine yazı yazılarak su aboneliğinin hangi tarihte yapıldığının, kaçak yapı zaptı düzenlenip düzenlenmediğinin, düzenlendi ise bir örneği istenir. b) Elektrik idaresine yazılan yazı ile elektrikle ilgili aboneliğin hangi tarihte yapıldığı sorulur. c)Taşınmaz köyde ise muhdesatın hangi tarihte yapıldığının ilgili köy muhtarlığına veya bayındırlık ve iskân müdürlüğüne yazı yazılarak sorulur. 170 11- Tespitte emsal taşınmaz var ise emsal taşınmazın özellikleri tutanağa yazılır. 12- Tespiti yapan memur tutanakta kendi kanaatini belirtir. 13- Tespiti yapılan ve özellik arz eden taşınmazın fotoğrafları çekilir. Fotoğraf ya da uydu fotoğrafı üzerinde gerekli belirtmeler yapılır ve fotoğrafın arka yüzü tespiti yapanlar tarafından imzalanır. Gerekli görüldüğü takdirde taşınmazın tespitleri varsa kameraya kaydedilir. 14- Tespiti yapılacak taşınmaz tapuda tescilli olsa dahi, satış, trampa ve gereken diğer hallerde tespit anında taşınmazın alanı yeniden ölçülür, noksanlık veya fazlalık olup olmadığı belirlenir. 15- “Taşınmaz Tespit Tutanağı” yukarıda belirtilen açıklamalar doğrultusunda düzenlenir. Gerektiği hallerde bu tutanak haricinde daha ayrıntılı tutanak da düzenlenir. 16- Tespiti yapan personelin adı, soyadı, sicil no, tespitte görüşünden faydalanılan muhtar, bilirkişi ya da kişilerin adı, soyadı, baba adı, doğum tarihi, adresi yazılarak tutanak birlikte imzalanır. 17- Eğer işgalci veya işgalciler tespit esnasında hazır bulunuyorlarsa onlarında imzaları alınır. 18- Tespit tutanakları her taşınmazın kendi dosyasında muhafaza edilir. Tespit esnasında işgalcilerin adreslerinin tespit edilememesi MADDE 271- Yapılan tespitlerde işgalcilerin adresleri tespit edilemediği takdirde, işgalcinin muhtemel olarak en son adresindeki mahalle veya köy muhtarlıklarına, emniyet veya jandarma birimlerine, elektrik idaresine, ilgili belediyelerin emlak ve su aboneliği bulunan birimlerine, tapu ve nüfus müdürlüklerine yazı yazılmak veya bizzat araştırılmak suretiyle tespit edilir. İKİNCİ BÖLÜM Ecrimisil İşlemleri Ecrimisilin tespit ve takdiri MADDE 272- Hazine taşınmazlarının işgale uğradığının tespit edildiği tarihten itibaren onbeş gün içerisinde aşağıda belirtildiği şekilde ecrimisil tespit ve takdiri yapılır. 1- Hazine taşınmazlarının mahallinde, bu kısmın “Tespit İşlemleri” bölümünde belirtildiği şekilde tespitleri yapılarak fiili durumları belirlenir ve “Taşınmaz Tespit Tutanağı” düzenlenir. 2- İdare tarafından, ecrimisil bedelinin belirlenmesi için Yönergenin 7 nci maddesine göre komisyon oluşturulur. 3- “Taşınmaz Tespit Tutanağı” nda belirtilen bilgiler ve Yönergenin “Değerleme İşlemleri” kısmına göre yapılacak araştırmalar sonucunda elde edilen bilgiler esas alınmak suretiyle ecrimisil takdir edilir. 171 4- Ecrimisil, tespit tarihinden geriye doğru beş yılı geçmemek üzere tespit ve takdir edilir. 5- Ecrimisil takdir edilirken, İdarenin zarara uğrayıp uğramadığına, işgalcinin kusurlu olup olmadığına bakılmaz. 6- Ecrimisil takdirinde, taşınmazın işgalci tarafından kullanım şekli, fiili ve hukuki durumu ile işgalden dolayı varsa elde ettiği gelir, aynı yer ve mahalde bulunan emsal nitelikteki taşınmazlar için oluşmuş kira bedelleri veya ecrimisiller, varsa bunlara ilişkin kesinleşmiş yargı kararları, ilgisine göre belediye, ticaret odası, sanayi odası, ziraat odası, borsa gibi kuruluşlardan veya bilirkişilerden soruşturulmak suretiyle edinilecek bilgiler ile taşınmazın değerini etkileyecek tüm unsurlar göz önünde bulundurulur. 7- Taşınmaz üzerinde Hazineye ait muhdesat (19/7/2003 tarihinden sonra yapılan yasal olmayan her türlü yapı ve tesislerde dahil) var ise ecrimisil bedelinde zeminle birlikte muhdesat da dikkate alınır. Ecrimisil ihbarnamesinin tebliği MADDE 273- Komisyonca belirlenen ecrimisiller, takdir tarihinden itibaren onbeş gün içinde “Ecrimisil İhbarnamesi” düzenlenerek İdarece, işgalciye elden veya iadeli taahhütlü mektupla tebliğ edilir. 1- Ecrimisil ihbarnamesinin iadeli taahhütlü mektupla tebliğ edilmesi durumunda tebligat zarfının üzerine işgalcinin açık adresi, baba adı gibi ayırt edici özellikleri yazılır. 2- Ecrimisil ihbarnamesi postaya verilmesinden sonra, alındı belgesinin gelip gelmediği kontrol edilir. Alındı belgesi gelmiş ise dosyasına takılır, gelmemiş ise ihbarnamenin postaya verilmesini takip eden yedinci gün tebliğ tarihi sayılarak işlem yapılır. 3- Elden tebligat yapılabilmesi için öncelikle ita amirinden onay alınır. Tebliğ memuru, ecrimisil ihbarnamesini ilgiliye elden tebliğ eder ve alındı belgesini, tebliğ tarihi de belirtilerek ilgiliyle birlikte imzalar. 4- Kendisine tebligat yapılacak kimse adreste bulunmaz veya tebliğden kaçınırsa, tebliğ memuru ihbarnameyi, o yerin muhtar veya ihtiyar heyeti azasından birine veya “zabıta amir veya memurlarına” imza karşılığında teslim eder. Ecrimisil işlemlerinde İdarece yapılacak düzeltme MADDE 274- Ecrimisil işleminde İdarece maddi, kişide, işgal edilen alanda veya yüzölçümde ya da benzer şekilde hata olduğunun belirlenmesi halinde, bu hata İdarece hangi aşamada olursa olsun resen düzeltilir ve yeniden ecrimisil ihbarnamesi düzenlenerek ilgililerine tebliğ edilir. Düzeltme talepleri ve taleplerinin komisyonca değerlendirilmesi MADDE 275- Ecrimisil işlemine karşı düzeltme talepleri geldiği takdirde İdarece aşağıdaki işlemler yapılır. 172 1- Düzeltme taleplerinin ecrimisil ihbarnamesinin tebliğ tarihinden itibaren otuz gün içerisinde verilip verilmediği kontrol edilir ve talep MEOP’un ilgili modülüne kaydedilir. 2- Düzeltme talepleri yukarıdaki fıkrada belirtildiği şekilde verildiği takdirde Yönergenin 276 ıncı maddesinde belirtildiği şekilde düzeltme taleplerini inceleyecek komisyon ita amiri onayı ile oluşturulur. 3- Bu komisyon, itiraz konusunu gerektiğinde mahallinde inceleme yapmak veya yaptırmak suretiyle ayrıntılı bir şekilde inceleyerek talebin haklı olup olmadığını araştırır. Ayrıca, ecrimisil işleminde İdarece yapılmış maddi hata, işgal eden kişide, işgal edilen alanda veya yüzölçümünde ya da benzer şekilde hata olup olmadığını kontrol eder. 4- Düzeltme talepleri, komisyon tarafından talep tarihinden itibaren en geç otuz gün içinde karara bağlanır. 5- Komisyon incelemesi sonucunda düzeltme talebinin haklı veya haksız bulunması ya da ecrimisil işleminde İdarece yapılmış bir hata belirlendiği takdirde, komisyon kararı tarihinden itibaren en geç onbeş gün içinde düzenlenecek “Ecrimisil Düzeltme İhbarnamesi” ilgilisine tebliğ edilir. Düzeltme taleplerini inceleyecek komisyonlar ve İdarece yapılacak işlemler MADDE 276- Düzeltme taleplerini inceleyecek komisyonlar defterdarlık veya kaymakamlık makamından onay alınarak aşağıda belirtilen görevde bulunanlar arasından oluşturulur. 1- Defterdarlık bedel tespit komisyonu tarafından düzenlenen ve toplam tutarı 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 76 ncı maddesi gereğince yılı merkezî yönetim bütçe kanununun (İ) cetvelinde taşınmazın bulunduğu il için belirlenen parasal sınırın; a) Yüzde yirmisine (%20) kadar olan (yüzde yirmi dâhil) ecrimisil ihbarnamelerine yapılacak düzeltme talepleri takdiri yapan komisyon tarafından, b) Yüzde yüzüne (%100) kadar olan (yüzde yüz dâhil) ecrimisil ihbarnamelerine yapılacak düzeltme talepleri; defterdar yardımcısının, milli emlak dairesi başkanlığı bulunan illerde milli emlak dairesi başkanının başkanlığında milli emlak müdürü veya emlak müdürü ile milli emlak müdür yardımcısı veya emlak müdür yardımcısından oluşan komisyon tarafından, c) Yüzde yüzünden (%100) fazla olan ecrimisil ihbarnamelerine yapılacak düzeltme talepleri ise; defterdarın başkanlığında, defterdar yardımcısı veya milli emlak dairesi başkanı ile milli emlak müdürü veya emlak müdüründen oluşan komisyon tarafından, incelenir. 2- Malmüdürlüğü/Milli Emlak Müdürlüğü bedel tespit komisyonu tarafından düzenlenen ve toplam tutarı 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 76 ncı maddesi gereğince yılı merkezî yönetim bütçe kanununun (İ) cetvelinde diğer ilçeler için belirlenen parasal sınırın; a) Yüzde yirmisine (%20) kadar olan (yüzde yirmi dâhil) ecrimisil ihbarnamelerine yapılacak düzeltme talepleri; takdiri yapan komisyonca, b) Yüzde yüzüne (%100) kadar olan (yüzde yüz dâhil) ecrimisil ihbarnamelerine yapılacak düzeltme talepleri; ilçenin idari sınırları içinde bulunduğu ilde oluşturulacak, defterdar yardımcısının, milli emlak dairesi başkanlığı bulunan illerde milli emlak dairesi 173 başkanının başkanlığında milli emlak müdürü veya emlak müdürü ile milli emlak müdür yardımcısı veya emlak müdür yardımcısından oluşan komisyon tarafından, c) Yüzde yüzünden (%100) fazla olan ecrimisil ihbarnamelerine yapılacak düzeltme talepleri ise; ilçenin idari sınırları içinde bulunduğu ilde oluşturulacak, defterdarın başkanlığında, defterdar yardımcısı veya milli emlak dairesi başkanı ile milli emlak müdürü veya emlak müdüründen oluşan komisyon tarafından, incelenir. 3- Malmüdürlüğü/Milli Emlak Müdürlüğü bedel tespit komisyonu tarafından düzenlenen ve inceleme yetkisi illerde oluşturulan komisyonlara ait olan itirazlarda, malmüdürlüklerince en geç beş iş günü içinde taşınmazın dosyası, ecrimisil takdirine ilişkin diğer belgeler ve itiraza ilişkin görüş ile birlikte yetkili komisyonca incelenmek üzere defterdarlığa gönderilir. 4- Düzeltme komisyonca yapılan inceleme sonucunda verilen karar, ilgilisine süresi içerisinde ecrimisil düzeltme ihbarnamesi ile tebliğ edilmek üzere ilgili malmüdürlüğüne bildirilir. Ecrimisilin kesinleşmesi ve tahsili MADDE 277- Ecrimisil ihbarnamesinin, düzeltme talebinde bulunulmuş ise ecrimisil düzeltme ihbarnamesinin ilgilisine tebliğ tarihinden itibaren otuz gün içinde kesinleşeceği dikkate alınarak Yönergenin 278, 279 ve 280 inci maddelerindeki indirimler uygulanmak suretiyle aşağıda belirtildiği şekilde işlem yapılır. 1- İlgilisince ecrimisil bedelinin peşin olarak rızaen ödenmesi durumunda muhasebe işlem fişi düzenlenerek tahsili sağlanır. 2- Borçlusunun ödeme güçlüğü nedeniyle yazılı olarak taksitle ödeme talebinde bulunması ve Yönergenin 281 inci maddesinde belirtilen parasal sınır dahilinde kalması halinde aşağıdaki işlemler yapılır; a) Ecrimisil bedelinin, muhasebe işlem fişi düzenlenerek en az yüzde yirmibeşi (% 25) peşin olarak tahsil edilir. b) Kalan kısmı ise İdarenin uygun göreceği taksit zamanlarında ve en fazla üç yıl içinde taksitle tahsili için “Taksitle Ödenecek Ecrimisillere İlişkin Ödeme Planı” düzenlenir. c) Bu ödeme planı birlikte imzalanarak bir örneği ilgiliye verilir, diğer örneği de dosyasında saklanır. ç) Ayrıca MEOP’un “Ecrimisil İşlemleri” modülüne kaydedilir. 3- Rızaen ödenmeyen ecrimisil bedelleri, dava açma süreleri bitiminden itibaren onbeş gün içerisinde, İdarece 6183 sayılı Kanun hükümlerine göre takip ve tahsil edilmek üzere vergi dairelerine veya gelir servislerine yazı ile bildirilir. 4- İtiraz edilmemesi nedeni ile indirim yapılarak vergi dairelerine veya gelir servislerine intikal ettirilen ecrimisiller hakkında sonradan dava açıldığının tespit edilmesi halinde, indirilen tutarın takip ve tahsil edilmesi için konu önceki bildirimle ilişkilendirilerek ilgili vergi dairesi veya gelir servislerine yazı ile bildirilir. 5- İşgalciler tarafından dava açılmış olması (yürütmeyi durdurma kararı alınmadıkça), ecrimisilin takip ve tahsil edilmesi işlemini durdurmayacağından İdarece işlemlere devam edilir. 174 Düzeltme talep edilmemesi halinde uygulanacak indirim MADDE 2781- Ecrimisil ihbarnamesinin ilgilisine tebliğ tarihinden itibaren otuz gün içinde ecrimisile; a) Düzeltme talebinde bulunulmak suretiyle itiraz edilmemesi veya itiraz edilmesine rağmen aynı süre içerisinde itirazdan kayıtsız ve şartsız olarak vazgeçilmesi halinde (rızaen peşin veya taksitle ödeme yapılmasa dahi) yüzde yirmi (%20) oranında, b) Düzeltme talebinde bulunulmak suretiyle itiraz edilmeden peşin olarak ödenmesi halinde, tebliğ edilen ecrimisil bedeli üzerinden toplam yüzde otuzbeş (%35) oranında, c) Düzeltme talebinde bulunulmak suretiyle itiraz edilmeden taksitle ödenmesi halinde sadece yüzde yirmi (%20) oranında, ç) Düzeltme talebinde bulunulmak suretiyle itiraz edilmemekle birlikte süresinde ödenmediği için tahsili için vergi dairelerine veya gelir servislerine intikal ettirilmesi halinde de yüzde yirmi(%20) oranında, indirim uygulanır. 2- Ecrimisil işlemine karşı düzeltme talebinde bulunulmak suretiyle itiraz edilmemesi halinde uygulanacak olan yüzde yirmi (%20) indirimden yararlanabilmek için, ecrimisil ihbarnamesinin iptali için dava açılmamış olması gerektiğinden, bu konuda açılmış dava olup olmadığı araştırılır. Düzeltme talep edilmesi halinde peşin ödeme indirimi MADDE 279- Ecrimisil İhbarnamesinin, düzeltme talebinde bulunulmuş ise ecrimisil düzeltme ihbarnamesinin tebliğ tarihinden itibaren otuz gün içinde ilgilisince ecrimisilin rızaen peşin ödenmesi durumunda yüzde onbeş (%15) oranında indirim uygulanarak, Yönergenin 277 inci maddesinde belirtildiği şekilde tahsil edilir. İdarece yapılan düzeltmelerde indirim MADDE 280- Ecrimisil ihbarnamesine yapılan itiraz veya açılan dava ile ecrimisil düzeltme ihbarnamesine açılan dava; İdarece yapılan ve resen düzeltilmesi gereken hatalara ilişkin ve bu hata İdarece düzeltilir ise, bu durumda da varsa açılan davadan kayıtsız ve şartsız olarak feragat edilmesi halinde yüzde yirmi (%20) indirim uygulanır. Ecrimisilin taksitlendirilmesi MADDE 2811- Ecrimisilin taksitle ödenmesi talep edilmesi durumunda aşağıdaki hususlar İdarece araştırılır. a) Ecrimisil ihbarnamesinin/ecrimisil düzeltme ihbarnamesinin ilgilisine tebliğ tarihinden itibaren otuz günlük sürenin geçip geçmediği (ecrimisilin kesinleşip kesinleşmediği), b) Taksitlendirmeye konu ecrimisil bedelinin, yılı merkezi yönetim bütçe kanununun (İ) cetvelinde; - Ankara, İstanbul ve İzmir Büyükşehir Belediyesi ve mücavir alan sınırları içinde, “Ankara, İstanbul ve İzmir il merkezleri” için tespit edilen bedelin, - Diğer büyükşehir belediyesi ve mücavir alan sınırları içinde, “diğer büyükşehir belediyesi olan il merkezleri” için tespit edilen bedelin, - Diğer belediye ve mücavir alan sınırları içinde, “diğer il merkezleri, büyükşehir belediyesi sınırları içindeki ilçeler ve nüfusu 50.000’i geçen ilçeler” için tespit edilen bedelin, 175 yüzde ikisini (%2) geçip geçmediği, c) Belediye ve mücavir alan sınırları dışında olup, köy sınırları içinde ise, yılı merkezi yönetim bütçe kanununun (İ) cetvelinde, “diğer ilçeler” için tespit edilen bedelin yüzde birini (%1) geçip geçmediği. 2- Ecrimisil bedelinin yukarıda belirtilen oranı geçmesi durumunda taksitlendirme yapılır, aksi takdirde taksit talebi reddedilerek peşin olarak tahsili sağlanır. Ecrimisil bedellerinden pay aktarılması MADDE 2821- Köy sınırları içerisinde yer alan Hazine taşınmazlarının işgalcilerinden tahsil edilen ecrimisil bedellerinin yüzde beşi (%5), 442 sayılı Kanunda belirlenen görevlerde kullanılmak kaydıyla, ilgili köy tüzel kişiliğinin emanet hesabına aktarılacağı için, düzenlenen saymanlık işlem fişinin açıklama bölümünde bu köyün ismi de belirtilerek ilgili muhasebe birimine gönderilir. 2- Süresinde ödenmemesi sebebi ile vergi dairesi veya gelir servisleri tarafından tahsil edilmesi istenilen ecrimisillerden ilgili köy tüzel kişiliklerine pay verilmesi gerekenler, ait oldukları köy tüzel kişilikleri belirtilerek vergi dairesi veya gelir servislerine intikal ettirilir. İşgalin devamı halinde ecrimisil MADDE 283- Aşağıda belirtilen durumların tespiti halinde aksi öngörülmemiş ise ecrimisil alınır. 1- İşgal veya tasarruf edilen taşınmazın tahliyesinin herhangi bir nedenle sağlanamamış olması, 2- Kiraya verilen, irtifak hakkı kurulan veya kullanma izni verilen taşınmazların sözleşmede belirtilen süreler dolduğu hâlde tahliye edilememesi. Ecrimisil tespit, takdir ve tahsilinde özellik arz eden işlemler MADDE 2841- 3621 sayılı Kanun kapsamında kalan yerlerde ecrimisil bedelinin tespiti aşağıdaki şekilde yapılır. a) 3621 sayılı Kanun ile Kıyı Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmelik hükümleri kapsamında ve kıyı kenar çizgisi içerisinde (kıyıda) kalan taşınmazların üzerine deniz, güneş ve kumsaldan yararlanılması amacıyla şezlong, gölgelik, soyunma kabini ve duş konulması, yeşil alan düzenlemesi yapılması, sportif ve eğlence aktivitelerinin yapılabileceği alanlar oluşturulması, yiyecek ve içecek servisi yapılması amacıyla takılabilir, sökülebilir ve taşınabilir elemanlarla basit nitelikte yapı (lokanta, çay bahçesi, kafetarya vb. tesisler hariç) yapılması gibi izinsiz kullanımların tespit edilmesi halinde, bu taşınmazları izinsiz kullananlar arasında herhangi bir ayrım yapılmaksızın ecrimisil bedeli; yılı içerisinde T.C. Kalkınma Bankası A.Ş. tarafından belirlenen ve Kültür ve Turizm Bakanlığınca yayımlanan Birim Maliyetler Listesi’nin “Günübirlik Tesisi Açık Alan Düzenlemesi” için öngörülen metre kare birim bedelinin kullanıma konu olan taşınmazın yüzölçümü ile çarpılması suretiyle bulunacak rakamın yüzde yirmibeşi (%25) ile varsa bu taşınmazların, yoksa en yakın emsal taşınmazın emlak vergisine esas asgari metrekare birim değerinin yüzde birinin (%1) toplamından aşağı olmamak üzere, Yönergenin 7 nci maddesinde belirtilen komisyon tarafından tespit ve takdir edilir. 176 b) Kıyı ve sahil şeritleri ile dolgu alanlarında yukarıdaki belirtilen kullanımlar dışında izinsiz kullanımın tespiti halinde; varsa bu taşınmazların, yoksa en yakın emsal taşınmazın emlak vergisine esas asgari metrekare birim değerinin yüzde beşinden (%5) az olmamak kaydıyla ecrimisil tespit, takdir ve tahsilatı yapılır. 2- Hazinenin paydaşı olduğu taşınmazların işgali hâlinde, Hazine payına tekabül eden miktar esas alınarak ecrimisil bedeli belirlenir. 3- 2863 sayılı Kanuna göre ilgililerince adlarına tescil talebinde bulunulan taşınmazların tapuda ilgilileri adına ferağlarının verildiği tarihe kadar geçen süre için ecrimisil tespit, takdir ve tahsilatı yapılır. 4- Orman kadastro komisyonlarınca Hazine adına orman dışına çıkarılan yerler hakkındaki çıkarma işleminin kesinleştiği tarih esas alınarak ecrimisil tespit, takdir ve tahsilatı yapılır. Ancak, bu yerlerden evveliyatı itibarıyla tapuda kişiler adına kayıtlı olan taşınmazlar hakkında, bu yerlerin tapularının iptali ile Hazine adına tesciline ilişkin mahkeme kararlarının kesinleştiği tarihten itibaren (bu kararların tapuda infaz edilerek bu taşınmazların tapuda Hazine adına tescil edilip edilmediğine bakılmaksızın) ecrimisil tespit, takdir ve tahsilatı yapılır. 5- 2924 sayılı Kanun gereğince hak sahipliği tespiti yapılan yerleri kullananlardan ecrimisil alınmaz. 6- Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğü adına tapuya tescil veya bu Genel Müdürlüğe tahsis edilecek taşınmazlar hakkında, 6/8/2008 tarihi itibariyle bu Genel Müdürlük adına tahakkuk ettirilen ecrimisil bedellerinden henüz tahsil edilmemiş olanlar hangi aşamada olursa olsun terkin edilir ve tahsil edilmiş ecrimisil bedelleri iade edilmez. Bu taşınmazlardan adı geçen Genel Müdürlük tarafından üçüncü kişilere kiraya verilenler hakkında, kullanımları nedeniyle kiracılar adına tahakkuk ettirilmiş ecrimisil bedellerinden henüz tahsil edilmemiş olanlar ise, kira bedellerinin bu Genel Müdürlük tarafından tahsil edilmiş olması kaydıyla, hangi safhada olursa olsun terkin edilir ve tahsil edilmiş ecrimisil bedelleri iade edilmez. 7- 4046 sayılı Kanunun 19 uncu maddesinin (B) bendi gereğince; Anayasanın 43, 168 ve 169 uncu maddeleri hükümleri saklı kalmak kaydıyla, özelleştirme programına alınan ve yüzde elliden fazla kamu payı bulunan kuruluşlar tarafından kullanılan Hazinenin özel mülkiyetindeki taşınmazlar ile özel mevzuatı gereğince tescili mümkün olmayanlar hariç Devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan taşınmazların bu kuruluşlara devredildiği ve/veya bu kuruluşlar lehine sınırlı ayni hak tesis edildiği ya da bu kuruluşlara kullanma izni verildiği tarihe kadar hükmen kesinleşenler hariç, tahakkuk eden ecrimisil bedelleri talep edilmez ve tahsil edilenler iade edilmez. 177 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Tahliye İşlemleri Tahliye MADDE 285- İdarece, Hazine taşınmazlarının tahliyesinde sırası ile aşağıdaki işlemler yapılır. 1- 2886 sayılı Kanunun 75 inci maddesine göre yapılacak işlemler a) İdarece; işgal edilen taşınmazın tahliyesi için valilik veya kaymakamlığa yazı ile müracaat edilir. b) Mülki amirce en geç onbeş gün içinde tahliye ettirilen taşınmaz, İdarece görevlendirilen bir personel tarafından mahallinde teslim alınır ve tutanak düzenlenir. c) Vali veya kaymakam tarafından verilen tecavüzün engellenmesi ile ilgili kararların uygulanması sırasındaki giderler İdarece karşılanır. ç) Üzerinde 19/07/2003 tarihinden önce sabit tesis bulunan veya bu tarihten sonra yapılıp ta imar yasasına aykırı olması nedeniyle yerinde muhafazasına imkan bulunmayan taşınmazların tahliyesi ve teslim alınmasından sonra, eski kiracısı veya işgalcisine, bu tesisler kendilerine ait ise, yıktırılıp enkazının en geç otuz gün içinde götürmesi, aksi hâlde masrafları kendisinden tahsil edilmek üzere yıkım ve enkaz götürme işinin İdarece yapılacağı tebliğ edilir. d) Verilen sürede yıkım gerçekleştirilmez ise, bu işlem İdarece yapılarak masrafı kiracı veya işgalciden tahsil edilir. 2- 3091 sayılı Kanuna göre yapılacak işlemler a) Her ne şekilde olursa olsun işgal ve tecavüze uğrayan Hazinenin özel mülkiyetinde bulunan taşınmazlar, müdahalenin oluşundan itibaren bir yıl içerisinde, tecavüz veya müdahalenin yapıldığının İdarece öğrenildiği tarihten itibaren altmış günlük sürede, ilçelerde kaymakamlığa, merkez ilçelerde ve illerde valiliğe yazı yazılarak işgalin sona erdirilmesi için başvuruda bulunulur. b) Tecavüz ve müdahalenin oluşundan itibaren bir yıl geçmesi nedeniyle bu Kanuna göre işlem yapılamayacak durumlarda, aşağıda açıklanan diğer Kanunlara göre işgal sona erdirilir. c) Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki yerlerle menfaati umuma ait olan taşınmazlara yapılan tecavüz ve müdahalelerde süre aranmayacağından, tecavüz ve müdahalenin yapıldığının öğrenildiği tarihte ilçelerde kaymakamlığa, merkez ilçelerde ve illerde valiliğe yazı yazılarak işgalin sona erdirilmesi için başvuruda bulunulur. ç) İşgalin sona erdirilmesi için yapılan başvuru sonrasında, yetkili makam tarafından görevlendirilen soruşturma memuru, gerektiğinde teknik eleman veya yardımcı personelin yollukları ile taşıtı yok ise ve sağlanamayacaksa taşıt ücretleri muhasebe/malmüdürlüğü veznesine İdarece yatırılır. Makbuzu valilik veya kaymakamlık bürolarına gönderilir ve bir örneği dosyasında saklanır. Eğer İdarenin taşıtı yok ise öncelikle diğer kamu kurum ve kuruluşlarından karşılanması yoluna gidilir. d) Soruşturma için yapılan tebligat üzerine soruşturmada İdareyi temsilen bir personel görevlendirilir ve soruşturma tarihinde hazır bulundurulur. e) Bu Kanuna göre soruşturma sonucunda verilen kararın esasına etkili olmayan açık ve belirgin yazı ve hesap hataları gibi maddi hataların düzeltilmesi için kararı veren makama yazı ile başvurulur. Bu kararlarda Hazine aleyhine bir durum olması halinde Yönergenin “İdari Dava İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde dava açılır. 178 f) Tecavüz ve müdahale ile ilgili kararların ve infaz gününün İdareye bildirilmesi üzerine yeri teslim almak için bir personel görevlendirilir. g) İnfaz memuru tarafından mütecavizin taşınmaza tecavüz veya müdahalesinin men edilmesinden sonra, İdarece görevlendirilen personel tarafından mahallinde mevcut haliyle teslim alınır ve düzenlenen infaz tutanağının bir örneği alınarak dosyasında muhafaza edilir. ğ) Kararın Hazine lehine sonuçlanması halinde kararda belirtilen ve İdarece yatırılan ücretler işgalci tarafından rızaen yatırılmadığı takdirde icra kanalı ile tahsili muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığından yazı ile talep edilir. Bu yazıya men kararı ve infaz tutanağı da eklenir. 3- 775 sayılı Kanunun 18 inci maddesine göre yapılacak işlemler 01/03/1976 tarihinden sonra belediye sınırları içinde ve dışında Hazineye ait arazi ve arsalarda veya Devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan yerlerde yapılacak bütün izinsiz yapıların (özel kanunlardaki hükümler saklı kalmak şartıyla), inşa sırasında olsun veya iskân edilmiş bulunsun, hiçbir karar alınmasına gerek kalmaksızın yıkılması ilgili belediye veya valilik/kaymakamlıktan yazı ile istenir. 4- Türk Medenî Kanununa göre yapılacak işlemler Hazine taşınmazlarına yapılan işgal veya tecavüzlerin önlenmesi amacıyla, 4721 sayılı Kanuna göre aşağıda belirtilen adli davaların açılması varsa muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığından istenir, yoksa İdarece açılır. a) 4721 sayılı Kanunun 683 üncü maddesine göre, taşınmazın haksız olarak elinde bulunduran kimseye karşı istihkak davası veya her türlü haksız elatmanın önlenmesi davası açılır. b) Bu Kanunun 982 ve 983 üncü maddelerine göre, saldırının sona erdirilmesine, sebebinin önlenmesine ve zararın giderilmesine yönelik olarak haksız elatmanın önlenmesi (müdahalenin meni) davası açılır. c) Taşınmazlara yapılan izinsiz inşaatların özel kanunlardaki hükümler saklı kalmak şartıyla, bu Kanunun 722 nci maddesinin son fıkrasına göre, rızası olmaksızın yapılan yapıda kullanılan malzemenin, gideri yapıyı yaptırana ait olmak üzere sökülüp kaldırılması amacıyla yıkım (kal) davası açılır. ç) İşgal ve tecavüzden dolayı Hazine zararı doğmuş ise bu zarar tespit ettirilir ve zararların tazmini için tazminat davası açılır. d) Davalar tek tek açılabileceği gibi gerektiği takdirde hepsi birlikte açılır. e) İdarece tahliye konusunda özel hükümlerin bulunması hâlinde bu hükümler, genel hükümlere göre öncelikle uygulanır. 5- Türk Ceza Kanununa göre yapılacak işlemler a) 5237 sayılı Kanunun 151 inci maddesine göre, Hazine taşınır veya taşınmazlarını kısmen veya tamamen yıkan, tahrip eden, yok eden, bozan, kullanılmaz hale getiren veya kirleten kişi veya kişiler İdarece tespit edilerek ilgili Cumhuriyet savcılığına yazı yazılarak suç duyurusunda bulunulur. b) Taşınır/taşınmazların niteliği ve suçun işlenme şeklinin, bu Kanunun 152 nci maddesi kapsamında kaldığının belirlenmesi halinde bu durum tespit tutanağına ve ilgili Cumhuriyet savcılığına yazılacak yazıda açıkça belirtilir. c) 5237 sayılı Kanunun 154 üncü maddesine göre, Hazine taşınmazının herhangi bir hakka dayanmadan kısmen veya tamamen işgali, sınırlarının değiştirilmesi veya bozulması nedeniyle Hazinenin zarara uğraması halinde bu durum mahallinde tespit edilerek bir tutanak 179 düzenlenir ve işgalci hakkında ilgili Cumhuriyet savcılığına yazı yazılarak suç duyurusunda bulunulur. ç) Kamuya ait suların mecrasını değiştiren kimse hakkında da yukarıda belirtilen işlemler yapılır. Yıkımı yapılmayacak yapılar MADDE 2861- 19/07/2003 tarihinden sonra İdarenin izni ve bilgisi dışında Hazineye ait taşınmazlar üzerine inşa edilen sabit yapı ve tesislerden, ilgili mevzuat hükümleri uyarınca muhafazası ve Hazinece değerlendirilmesi mümkün olanlar hakkında yukarıdaki maddenin fıkraları uygulanmaz. Bu yapı ve tesislerin cins tashihi yoluyla Hazineye intikali sağlanır; cins tashihinin mümkün olmaması hâlinde, ilgili taşınmazın tapu kütüğünün beyanlar hanesine “Üzerindeki muhdesat 4706 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin son fıkrası uyarınca Hazineye intikal etmiştir.” şeklinde belirtme konulması tapu müdürlüğünden istenilir. Bu tarihten sonra Hazineye ait taşınmazlar üzerinde yapılan sabit yapı ve tesislerden ilgili mevzuatı uyarınca korunması mümkün olmayanların öncelikle idari yoldan, mümkün olmazsa dava yoluna gidilerek yıkımları sağlanır. 2- 01/03/1976 tarihinden önce yapılmış olan yapılardan 775 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen şartları taşıyan gecekondulardan konut olarak kullanılanlar yıkılmaz. 3- 2981 sayılı Kanun hükümlerine göre, gecekondu hak sahipliği belirlenen ve tapu tahsis belgesi verilen yapılar yıkılmaz. 4- Yıkılması gereken ancak özel kanunlar gereğince yıkılması uygun görülmeyen veya belirli şartlara bağlanan yapılar hakkında yukarıdaki madde hükümleri uygulanmaz. Diğer hükümler MADDE 287- İkinci ve müteakip defalar ecrimisil tahsil edilmiş olması halinde de, Yönergenin bu kısmının “Tahliye İşlemleri” bölümünde belirtildiği şekilde tahliyesi sağlanır. ONİKİNCİ KISIM İdari ve Adli Davalar BİRİNCİ BÖLÜM İdari Dava İşlemleri Tanımlar MADDE 288– Bu kısımda geçen tanımlardan; Hazine davaları: Genel bütçeli kamu idarelerinin taşınır ve taşınmazları, hakları ve borçları açısından İdarenin Devletin tüzel kişiliği adına davalı veya davacı olarak taraf olduğu adli ve idari davaları, İdari işlem: İdare tarafından kamu hukuku kuralları uyarınca tek taraflı olarak tesis edilen ve tek başına uygulanabilir nitelikte olan hukuki tasarrufları, Daire amiri: İllerde defterdarı, ancak milli emlak dairesi başkanlığı bulunan illerde milli emlak dairesi başkanını, ilçelerde malmüdürünü, 180 İdari dava: İdarenin yaptığı eylem ve işlemlerden dolayı bir hak ve menfaatinin ihlal edildiğine inanan gerçek ve tüzel kişiler tarafından, İdare aleyhine idare ve vergi mahkemelerinde açılan iptal veya tam yargı davalarını, İptal davaları: İdari işlemler hakkında yetki, şekil, sebep, konu ve maksat yönlerinden biri ile hukuka aykırı olduklarından dolayı iptalleri için menfaatleri ihlâl edilenler tarafından açılan idari davaları, Tam yargı davaları: İdari eylem ve işlemlerden dolayı kişisel hakları doğrudan ihlâl edilenler tarafından açılan idari davaları, İdari sözleşmelerden dolayı taraflar arasında çıkan uyuşmazlıklara ilişkin davalar: Kamu hizmetlerinin yürütülmesi için yapılan her türlü idari sözleşmelerden dolayı taraflar arasında çıkan uyuşmazlıklara (tahkim yolu öngörülen imtiyaz şartlaşma ve sözleşmelerinden doğan uyuşmazlıklar hariç) ilişkin olarak açılan idari davaları, Çalışmaya ara verme süresi: Danıştay, bölge idare, idare ve vergi mahkemeleri için her yıl ağustos ayının birinden eylül ayının beşine kadar olan süreyi, Olumlu görev uyuşmazlığı: Adli ve idari yargıya bağlı ayrı iki yargı merciine açılan ve tarafları, konusu ve sebebi aynı olan davalarda, bu yargı mercilerinin her ikisinin kendilerini görevli sayan kararlar vermiş olması durumunu, Olumsuz görev uyuşmazlığı: Adli ve idari yargı mercilerinden en az ikisinin tarafları, konusu ve sebebi aynı olan davada kendilerini görevsiz görmeleri ve bu yolda verdikleri kararların kesin veya kesinleşmiş olması durumunu, Bağlantılı davalar: Aynı maddi veya hukuki sebepten doğan ya da biri hakkında verilecek hüküm, diğerini etkileyecek nitelikte olan davaları, ifade eder. İlgili idareye (makama) veya dava açmadan önce üst makama başvurulması MADDE 2891- İdari davaya konu olabilecek bir işlem veya eylemin yapılması için ilgili idareye, 2- İdari davaya konu olabilecek bir işlem veya eylemin tespiti halinde dava açmadan önce, idari işlemin kaldırılması, geri alınması, değiştirilmesi veya yeni bir işlem yapılması için idari dava açma süresi içerisinde üst makama, üst makam yoksa işlemi yapan makama, yazı ile başvurulur. Zımni red MADDE 290- Aşağıdaki durumlarda zımni reddin varlığı söz konusu olduğundan bu hususlara dikkat edilir. 1- İlgili idareye (makama) başvurmada, a) İdarenin başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap vermediği durumda, b) Altmış gün içinde İdarenin verdiği cevap kesin değilse; - İlgililerce bu kesin olmayan cevabın varlığı durumunda, - İlgilinin en fazla altı ay içinde kesin cevabın verilmesini beklediği durumlarda, bu sürenin bitiminde ilgili idarece (makamca) kesin cevabın verilmediği durumda, 2- İdari dava açma süresi içinde; üst makama veya üst makam yoksa işlemi yapmış olan makama başvurmada, bu makamlarca altmış gün içinde herhangi bir cevabın verilmediği durumda, 3- Tam yargı davalarında idari eylemlerde idareye başvurmada (ön karar almada); idari eylemlerden hakları ihlal edilmiş olanların idari dava açmadan önce, bu eylemleri yazılı 181 bildirim üzerine veya başka suretle öğrendikleri tarihten itibaren bir yıl ve her halde eylem tarihinden itibaren beş yıl içinde ilgili idareye başvurarak haklarının yerine getirilmesini istemeleri durumunda, bu istemlerinin kısmen veya tamamen reddi halinde, bu konudaki işlemin tebliğini izleyen günden itibaren veya istemlerine altmış gün içinde cevap verilmediği durumda. Dava açma süresi MADDE 291- Altmış günlük (idare mahkemelerinde) ve otuz günlük (vergi mahkemelerinde) dava açma süresinin hesap edilmesinde aşağıdaki hususlara dikkat edilir. 1- İdari davaya konu olabilecek bir işlem veya eylemin tespiti halinde dava açmadan önce, idari işlemin kaldırılması, geri alınması, değiştirilmesi veya yeni bir işlem yapılması için üst makama, üst makam yoksa işlemi yapan makama başvurma durumunda; a) Yapılan başvuru dava açma süresini durdurur. b) Yapılan başvuruya gelen cevabın tebliğ tarihinden itibaren dava açma süresi tekrar kaldığı yerden işlemeye başlar. c) Yapılan başvuruya rağmen altmış gün içerisinde cevap verilmez ise istek reddedilmiş sayılır ve bu sürenin sonunda dava açma süresi yeniden başlar. 2- İdare lehine olabilecek bir işlem veya eylemin yapılması için ilgili idareye (makama) yapılan başvuru durumunda; a) Yapılan başvuruya rağmen altmış günlük süre sonunda cevap verilmez ise bu sürenin sonundan itibaren, talebin reddedilmesi durumunda tebliğ tarihinden itibaren altmış gün içerisinde dava açılır. b) Altmış günlük süre içinde ilgili idarece verilen cevap kesin değilse, İdare bu cevabı isteminin reddi sayabilir veya kesin cevabı bekleyebilir. Bu durumda dava açma süresi işlemez, ancak bekleme süresi başvuru tarihinden itibaren altı ayı geçemez. 3- Dava açılmaması veya davanın süreden reddi hallerinde, altmış günlük sürenin bitmesinden sonra yetkili idari makamlarca cevap verilirse, cevabın tebliğinden itibaren altmış gün içinde dava açılır. 4- Özel kanunlarında belirtilen dava açma süreleri ayrıca dikkate alınır. 5- Dava açma süresi idari işlemin tebliği, yayın veya ilan tarihini izleyen günden itibaren işlemeye başlar. Tatil günü sürelere dahildir, ancak sürenin son günü tatil gününe rastlarsa, süre tatil gününü izleyen çalışma gününün bitiminde sona erer. 6- Bölge idare mahkemesinin bulunduğu il merkezinde, dava açma süresi çalışmaya ara verme zamanına rastlarsa, ara vermenin sona erdiği günü izleyen tarihten itibaren yedi gün uzamış sayılır. 7- Çözümlenmesi Danıştayın, idare ve vergi mahkemelerinin görevlerine girdiği halde görevli olmayan yerlere başvurulmuşsa, adli ve askeri yargı yerlerine açılmış bulunan davaların görev noktasından reddi halinde, bu husustaki kararların kesinleşmesini izleyen günden itibaren otuz gün içinde görevli mahkemede dava açılır. Görevsiz yargı merciine başvurma tarihi, Danıştaya, idare ve vergi mahkemelerine başvurma tarihi olarak kabul edilir. 182 8- Adli veya askeri yargı yerlerine açılan ve görevsizlik sebebiyle reddedilen davalarda, görevsizlik kararının kesinleşmesinden sonra birinci fıkrada yazılı otuz günlük süre geçirilmiş olsa dahi, idari dava açılması için öngörülen süre henüz dolmamış ise bu süre içinde idari dava açılabilir. 9- Adresleri belli olmayanlara özel kanunlarındaki hükümlere göre ilan yoluyla bildirim yapılan hallerde, özel kanununda aksine bir hüküm bulunmadıkça süre, son ilan tarihini izleyen günden itibaren onbeş gün sonra işlemeye başlar. İdari yargıda yetkili idare mahkemesi MADDE 2921- İmar, kamulaştırma, yıkım, işgal, ruhsat ve iskan gibi taşınmazlarla ilgili mevzuatın uygulanmasında veya bunlara bağlı her türlü haklara veya kamu mallarına ilişkin idari davalarda taşınmazların bulunduğu yerin yetkili idare mahkemesine başvurulur. 2- Köy, belediye ve özel idareleri ilgilendiren mevzuatın uygulanmasına ilişkin davalarla sınır uyuşmazlıklarında yetkili mahkeme, mülki idari birimin, köy, belediye veya mahallenin bulunduğu yahut yeni bağlandığı yerin yetkili idare mahkemesine başvurulur. 3- 2577 sayılı Kanunda veya özel kanunlarda yetkili idare mahkemesinin gösterilmemiş olması halinde (göreve ilişkin hükümler saklı kalmak şartıyla); yetkili idare mahkemesi, dava konusu olan idari işlemi veya idari sözleşmeyi yapan idari merciin bulunduğu yerin yetkili idare mahkemesine başvurulur. 4- Taşınırlara ilişkin davalarda yetkili mahkeme, taşınırın bulunduğu yerin yetkili idare mahkemesine başvurulur. 5- İdari sözleşmelerden doğanlar dışında kalan tam yargı davalarında sırasıyla: a) Zararı doğuran idari uyuşmazlığı çözümlemeye yetkili idari mahkemesine başvurulur. b) Zarar, bayındırlık ve ulaştırma gibi bir hizmetten veya idarenin herhangi bir eyleminden doğmuş ise, hizmetin görüldüğü veya eylemin yapıldığı yerin yetkili idare mahkemesine başvurulur. c) Diğer hallerde davacının ikametgahının bulunduğu yerin yetkili idare mahkemesine başvurulur. Vergi uyuşmazlıklarında yetkili vergi mahkemesi MADDE 293- Uyuşmazlık konusu vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümleri tarh ve tahakkuk ettiren, zam ve cezaları kesen ve diğer uyuşmazlıklarda dava konusu işlemi yapan, dairenin bulunduğu yerdeki vergi mahkemesine başvurulur. İdari dava türleri MADDE 2941- İdari işlemler hakkında yetki, şekil, sebep, konu ve maksat yönlerinden biri ile hukuka aykırı olduklarının tespiti halinde idari işlemin iptali için “iptal davası” açılır. 2- İdari eylem ve işlemlerden dolayı Hazine haklarının ihlal edilmesi durumunda “tam yargı” (tazminat) davaları açılır. 183 3- Danıştay’a ve idare ve vergi mahkemelerine doğrudan doğruya tam yargı davası veya iptal ve tam yargı davalarını birlikte açılabileceği gibi ilk önce iptal davası açılarak bu davanın karara bağlanması üzerine, bu husustaki kararın veya kanun yollarına başvurulması halinde ise verilecek kararın tebliği veya bir işlemin icrası sebebiyle doğan zararlardan dolayı icra tarihinden itibaren dava süresi içinde tam yargı davası açılır. 4- Tahkim yolu öngörülen imtiyaz şartlaşma ve sözleşmelerinden doğan uyuşmazlıklar hariç, kamu hizmetlerinin yürütülmesi için yapılan her türlü idari sözleşmelerden dolayı taraflar arasında çıkan uyuşmazlıklarda idari dava açılır. Dilekçeler hazırlanırken dikkat edilecek hususlar ve dilekçelerde bulunması gereken unsurlar MADDE 295- İdari davalar, Danıştay, idare mahkemesi ve vergi mahkemesi başkanlıklarına hitaben yazılmış daire amiri tarafından imzalanan dilekçelerle açılır. 1- Her idari işlem aleyhine ayrı ayrı dava açılır. Ancak, aralarında maddi veya hukuki yönden bağlılık ya da sebep-sonuç ilişkisi bulunan birden fazla işleme karşı bir dilekçe ile dava açılır. 2- Dava konusu işlemin ve belgelerin asılları veya örnekleri dava dilekçesine eklenir. Dilekçeler ile bunlara ekli evrakın örnekleri, davacı/davacılar veya varsa vekil/vekillerinin sayısından bir fazla olarak hazırlanır ve mahkemeye sunulur. 3- Dilekçelerde; a) Tarafların ve varsa vekillerinin veya temsilcilerinin ad ve soyadları veya unvanları ve adresleri b) Açık bir şekilde dava konusu ve sebepleri ile dayandığı deliller, c) Davaya konu olan idari işlemin yazılı bildirim tarihi, ç) Vergi, resim, harç, benzeri mali yükümler ve bunların zam ve cezalarına ilişkin davalarla tam yargı davalarında uyuşmazlık konusu miktarı, d) Vergi davalarında davanın ilgili bulunduğu verginin veya vergi cezasının nevi ve yılı, tebliğ edilen ihbarnamenin tarihi ve numarası ve varsa mükellef hesap numarası, gösterilir. Dilekçelerin verileceği yerler ve evrakların teslimi sırasında dikkat edilmesi gereken hususlar MADDE 296– 1- Dilekçeler ile davalara ilişkin her türlü evrak, Danıştay veya ait olduğu mahkeme başkanlıklarına veya bunlara gönderilmek üzere idare veya vergi mahkemesi başkanlıklarına, idare veya vergi mahkemesi bulunmayan yerlerde asliye hukuk hakimliklerine verilir. 2- Dilekçeler ile davalara ilişkin her türlü evrak teslim edilirken sürenin son günü ise mağdur olmamak için, bu evraklar mutlaka duruma göre Danıştay’da Genel Sekreterliğe veya idare ve vergi mahkemelerinde mahkeme başkanına veya hakime havale ettirilir. 3- İdarece ilgili yerlere verilen dilekçelerin harç ve posta ücretleri yatırılır. Dava bu kaydın yapıldığı tarihte açılmış sayılır ve mahkeme kalemince verilen alındı kağıdı dosyasına konulur. 184 4- Herhangi bir sebeple İdarece harcı veya posta ücreti yatırılmadan veya eksik harç veya posta ücreti ile dava açılmış olması halinde, mahkemece yapılacak tebliğden itibaren otuz gün içinde gereği yerine getirilir. Delillerin tespitinin istenmesi MADDE 297- Delillerin tespitinin istenilmesinde fayda görüldüğü ve/veya zorunluluk bulunduğu durumlarda “delillerin tespiti”; a) 1086 sayılı Kanunun 368 ile 374 üncü maddeleri hükmü uyarınca, dava açılmasından önce veya dava esnasında, b) 2577 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükmü uyarınca idari dava açıldıktan sonra, ilgili mahkemeden talep edilir. Mahkemece İdareye gönderilen evraklar üzerine yapılan işlemler MADDE 2981- Mahkemelerce İdareye gönderilen evraklar (dava dilekçeleri, ara kararlar, kararlar, müzekkereler vb.) tebliğ zarfının üzerine “tebligatın alındığı tarih” basılmak suretiyle tebliğ alındıları karşılığında İdarece teslim alınır. 2- Gelen evraklar MEOP evrak modülüne kaydedilir ve MEOP’un idari davalar modülündeki “Uygulamalar” butonundan ilgili bölümlere (dilekçeler, ara kararlar vb.) işlenir ve kaydedilir. 3- Tebliğ zarfının üzerinde, “bu zarfta gönderilenler” kısmında yazılanlar ile bu zarfın içinde gönderilen evrakların mahkemece tam ve doğru olarak gönderilip gönderilmediği karşılaştırılarak kontrol edilir. Bu işlemin sonucunda; a) Mahkemece gönderilen belgelerde; eksiklik varsa eksik olan belgeler (ve/veya bilgiler), yanlışlık varsa bu yanlışlığın düzeltilmesi derhal ilgili mahkemeden istenir. b) Mahkemece gönderilen belgelerde fazlalık veya yanlış tebliğ edilmiş belge varsa bunlar da mahkemeye iade edilir. c) Ayrıca, süreli işlerde sürenin; mahkemece eksik gönderilen belge/belgelerin İdareye tam ve doğru olarak tebliğinden sonra başlatılması da ilgili mahkemeden istenir. İdarece savunma dilekçesinin verilmesi esnasında dikkat edilecek hususlar MADDE 299– Davalarda karşı cevaplar, etraflı ve gerekçeli olarak emsal nitelikte mahkeme kararları ile Danıştay (gerekiyorsa Yargıtay) içtihatlarına da atıfta bulunmak suretiyle hazırlanır ve aşağıda belirtilen hususlara dikkat edilir. 1- Dava dilekçelerinin ve eklerinin birer örneği davalıya, davalının vereceği savunma davacıya veya vekiline tebliğ edileceğinden, İdarece savunma dilekçesi, davacı/davacılar veya varsa vekil/vekillerinin sayısından bir fazla olarak hazırlanır ve mahkemeye sunulur. 2- Savunma dilekçeleri ile davalara ilişkin her türlü evrak, Danıştay veya ait olduğu mahkeme başkanlıklarına veya bunlara gönderilmek üzere idare veya vergi mahkemesi başkanlıklarına, idare veya vergi mahkemesi bulunmayan yerlerde asliye hukuk hakimliklerine verilir. 3- Savunma dilekçeleri ile davalara ilişkin her türlü evrak teslim edilirken sürenin son günü ise mağdur olmamak için, bu evrakların mutlaka duruma göre Danıştay’da Genel 185 Sekreterliğe veya idare ve vergi mahkemelerinde mahkeme başkanına veya hakime havale ettirilir. Savunma dilekçesinin hazırlanması MADDE 3001- Savunma dilekçesinde belirtilmesi gereken hususlar Savunma dilekçelerinde aşağıdaki bilgiler mutlaka belirtilir a) Tarafların ve varsa kanuni temsilci veya vekillerinin ad ve soyadları ile adresleri, b) Açık bir şekilde dava konusu, c) İdarenin iddiasının dayanağı olan bütün belgelerin sıra numarası altında açık özetleri ve delillerinin nelerden ibaret olduğu, ç) Hukuki sebeplerin özeti, d) Açık bir şekilde iddia ve savunma, e) Davacının veya varsa kanuni temsilci yahut vekilinin imzası 2- Davanın usül yönünden reddinin talep edilmesi a) İdari yargıda dava açılmadan önce, kanun ile öncelikle başvuru esası öngörülmüş ise bu başvuru yerine getirilmeden (başvuru yolu tüketilmeden) veya idari bir işlemin/eylemin yapılması, kaldırılması, değiştirilmesi, yeni bir işlemin yapılması için İdareye başvurulmadan dava açılıp açılmadığı MEOP kayıtlarından araştırılır ve bu durumun varlığı halinde, idari merci tecavüzü söz konusu olacağından, mahkemeden 2577 sayılı Kanunun 14 üncü maddesinin üçüncü fıkrasının (b) ve 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (e) bendine göre ilgili merciye tevdi talep edilir. b) Ehliyet yönünden davanın ret gerekçesi yazılırken; dava konusu işlemin davacının menfaatlerini ilgilendiren bir hususu içermediği durumlarda ve ayrıca, dava konusu işlem ile davacı arasında güncel, meşru ve kişisel bir menfaat bağından söz edilemeyeceği durumlarda konuya göre; “2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanununun 2 nci maddesinde; iptal davalarının; “idari işlemler hakkında yetki, şekil, sebep, konu ve maksat yönlerinden biri ile hukuka aykırı olduklarından dolayı iptalleri için menfaati ihlal edilenler tarafından açılan davalar” olarak tanımlandığı, - İptal davalarında “subjektif ehliyet şartı” olarak bulunması gereken “menfaat ihlali”nin; dava konusu işlemle davacı arasındaki ciddi ve makul bir alakayı ifade etmekte olduğu ve bu menfaat bağının kişisel, meşru ve ciddi olması gerektiğinin gerek öğretide gerekse yargı kararlarında kabul edilen bir husus olduğu, - İptal davalarında “objektif ehliyet şartı” nın ise; davacı konumundaki hukuk süjesinin (gerçek kişiler, özel hukuk ve kamu hukuku tüzel kişileri) kanun ve hukuka dayanarak iptal davasına konu işlemle ilgili dava açma ehliyetinin ve yetkisinin bulunmasını ifade ettiği”, hususları savunma dilekçesinde belirtilerek, davacının dava açma ehliyeti bulunmadığından, 2577 sayılı Kanunun 14 üncü maddesinin üçüncü fıkrasının (c) ve 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendine göre davanın ehliyet yönünden reddedilmesi gerektiği belirtilir. c) Genel bütçeli kamu idareleri içinde yer alan kamu idarelerinin kendi menfaatlerini ve görev ve yetki alanlarındaki kamu hizmetlerini ilgilendiren idari işlemlere karşı Devlet tüzel kişiliği adı altında tek bir tüzel kişilik çatısında temsil edilmeleri nedeniyle, bu idarelerin birbirlerine karşı objektif ehliyet şartı yönünden dava açma ehliyeti ve yetkisi bulunmadığından bu fıkranın (b) bendi hükmüne göre işlem yapılır. Ayrıca, ilgili Danıştay kararlarının örneği de savunma dilekçesine eklenir. 186 ç) İdari işlem icrai olmadığı halde iptal davası açılmışsa ortada idari davaya konu olacak kesin ve yürütülmesi gereken bir işlem olmadığından 2577 sayılı Kanunun 14 üncü maddesinin üçüncü fıkrasının (d) ve 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendine göre öncelikle usül yönünden davanın reddi istenir. d) 2577 sayılı Kanunun; -7/2, 7/3 ve7/4 üncü maddesinde belirtilen süreleri, - 10/2 maddesinde geçen altı aylık bekleme süresinin bitimini, - 10, 11 ve 13 üncü maddelerindeki zımni ret durumunda (idari dava açma süresi içerisinde üst makama veya üst makam yoksa işlemi yapan makama başvurmada süreyi durduran haller hariç olmak üzere), bu durumun oluştuğu tarihi, - 10 uncu maddesine göre ilgili idareye (makama) yapılan başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmemesi durumunda Yönergenin 310 uncu maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde belirtilen davanın açılmaması veya davanın süreden reddi durumlarında, altmış günlük sürenin bitmesinden sonra yetkili idari makamlarca cevap verilirse bu cevabın tebliğini, - 13 üncü maddesinde geçen bir ve beş yıllık sürelerin bitimini, izleyen günden itibaren altmış günlük dava açma süresi içerisinde açılması gerekirken bu süre içerisinde açılmayan davaların, 2577 sayılı Kanunun 14 üncü maddesinin üçüncü fıkrasının (e) ve 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendine göre süreaşımı yönünden davanın reddi talep edilir. e) Davada; husumetin başka idarelere yöneltilmesi, başka idarelerin de hasım mevkiine alınması ve ayrıca, İdarenin hasım mevkiinden çıkartılarak (dava konusu işlemlerin başka idarelerce yapıldığı ancak taşınmazların kuru mülkiyetinin Hazinede olduğu durumlarda İdarenin hasım mevkiinden çıkartılması istenemez) davanın 2577 sayılı Kanunun 14 üncü maddesinin üçüncü fıkrasının (f) ve 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendine göre doğru hasıma yönlendirilmesi gerektiği belirtilir. f) Dava dilekçelerinin 2577 sayılı Kanunun 3 ve 5 inci maddelere uygun olup olmadıkları incelenerek; ehliyetli şahsın avukat olmayan vekili tarafından açılan davalarda veya tek dilekçe ile dava açmanın şartları oluşmadığı halde dava bu şekilde açılmışsa veya dava dilekçesi usulüne göre hazırlanmamışsa 2577 sayılı Kanunun 14 üncü maddesinin üçüncü fıkrasının (g) ve 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendine göre dava dilekçesinin reddedilmesi gerektiği belirtilir. 3- Davanın esas yönünden reddinin talep edilmesi a) Savunma dilekçesinde, dava konusu idari işlem ve eylemlerle ilgili olarak İdarenin işlem dosyasında bulunan belge ve bilgilere göre İdarece yapılan işlemlerin neler olduğu tarih sırasına göre açıklanarak, her açıklamanın sonuna gerekli belgelerin mahkemeye sunulması için ek numarası verilir, daha sonra yapılan bu işlemlerin yasal dayanakları belirtilir, açıklanan hususların dışında davacı tarafından iddia edilen hususlar varsa bunlara cevap verilir ve hukuka açıkça aykırı, yasal dayanaktan yoksun, yersiz açılan davanın kabulünün mümkün bulunmadığı ve esas yönünden reddinin gerektiği belirtilir. b) Dilekçede dava konusu işlemin yürütülmesinin durdurulması istenilmişse; 2577 sayılı Kanunun 27 nci maddesinin ikinci bendinde; “Danıştay veya idari mahkemeler, idari işlemin uygulanması halinde telafisi güç veya imkansız zararların doğması ve idari işlemin açıkça hukuka aykırı olması şartlarının birlikte gerçekleşmesi durumunda gerekçe göstererek yürütmenin durdurulmasına karar verebilirler.” hükmünün mevcut olduğu ve ayrıca, yürütmenin durdurulması kararı verilebilmesi için bu şartların birlikte gerçekleşmesi gerektiği, yapılan işlemin hukuka ve mevzuata uygun olduğu belirtilerek, öncelikle 187 davacının/vekilinin yürütmenin durdurulması talebinin reddedilmesi gerektiği savunma dilekçesinde belirtilir. 4- Davanın ihbar edilmesi, davaların birleştirilmesi, bağlantı kararı verilmesi, “kesin hükmün-kaziyei muhkemenin” varlığı durumlarında savunma dilekçesinin hazırlanması a) Savunma dilekçesinde, açılan dava sonucunda kişisel menfaatleri etkilenecek olanlara 2577 sayılı Kanunun 31 inci maddesinin atıfta bulunduğu 1086 sayılı Kanunun 49 ila 52 nci maddeleri uyarınca davanın ihbar edilmesi ilgili mahkemeden istenir. b) Savunma dilekçesinde, işlem konusu ve tarafları aynı olan söz konusu iki davanın, 2577 sayılı Kanunun 5 inci maddesi uyarınca birleştirilmesi veya aynı Kanunun 38 ila 42 nci maddeleri uyarınca bağlantı kararı verilmesi ilgili mahkemeden istenir. c) Kesin hükmün (kaziyei muhkemenin) varlığı halinde davanın ret gerekçesi yazılırken; dava konusu işlemin daha önce kesin hüküm (kaziyei muhkeme) ile çözümlenmemiş olmasının dava şartlarından olduğu belirtilerek, konusu, tarafları ve sebebi aynı olan bir konuda daha önce dava açıldığı ve kesin hüküm verildiği gerekçesiyle mahkemeden aynı uyuşmazlığın yeniden dava konusu yapılamayacağı, yapılmış ise ilgili mahkemeden 1086 sayılı Kanunun 237 nci maddesi uyarınca “kesin hükmün-kaziyei muhkemenin” varlığı nedeniyle, işin esasına girilmeden davanın reddedilmesi istenir. 5- Savunma dilekçesinde “İstem ve Sonuç” bölümünün yazılması “İstem ve Sonuç:” başlığı altında, bu maddede belirtilen durumların varlığı halinde davanın reddine, avukatlık ücreti (varsa) ile yargılama giderlerinin davacı üzerinde bırakılmasına karar verilmesi arz ve talep edilir. 6- Savunma dilekçesinde “Ekler” bölümünün yazılması Bu maddede belirtildiği şekilde hazırlanan savunma dilekçesinin alt kısmına “Ekler” bölümü açılarak, dilekçede numara verilerek sayfa sayısı belirtilen belgeler, numara sırasına göre tarih ve sayısı ile sayfa sayısı belirtilmek suretiyle bu bölüme yazılır. Savunma hazırlanırken dikkat edilecek süreler MADDE 301- Savunma vermek için genel süre otuz gün olduğundan savunma hazırlanırken bu süre mutlaka dikkate alınır ve savunma için gerekli bilgi ve belgelerin temini için gereken yazışmalar bu süre içerisinde yapılır. Ayrıca, 1- Ara kararla özel süre verilmişse öncelikle bu süre dikkate alınır. 2- Savunma için gerekli bilgi ve belgelerin temini için mahkemece verilen süre yeterli görülmezse, ilgili mahkemeden savunma verme süresi içerisinde otuz günü geçmemek üzere bir defaya mahsus olmak üzere süre uzatımı (ek süre) istenilir. 3- Karşı tarafın savunma dilekçemize cevap dilekçesi üzerine, bu cevap dilekçesinin İdareye tebliğinden itibaren otuz gün içerisinde, a) Dava dilekçesinde belirtilen hususların dışında iddia edilen farklı hususlar varsa, bu iddiaların belirtildiği, b) Birinci savunma dilekçemize ilave olarak belirtilmesi gereken hususlar varsa, bu hususların belirtildiği, cevaba cevap (ikinci savunma) dilekçesi örneğe uygun şekilde hazırlanarak ilgili mahkeme kalemine teslim edilir. 188 Yetki MADDE 302İdari davaların açılması ve idare aleyhine açılan bu tür davaların takip ve savunması daire amirlerine aittir. Duruşma MADDE 3031- Danıştay ile idare ve vergi mahkemelerinde açılan iptal ve 2577 sayılı Kanunun 17 nci maddesinin birinci fıkrasında belirtilen ve aynı Kanunun ek 1 inci maddesinde açıklanan şekilde artırılarak tespit edilen tutarı aşan tam yargı davaları ile tarh edilen vergi, resim ve harçlarla benzeri mali yükümler ve bunların zam ve cezaları toplamı aynı tutarı aşan vergi davalarında, temyiz ve itirazlarda gerekiyorsa dava dilekçesi ile cevap ve savunmalarda duruşma yapılması istenilir. 2- Duruşma davetiyesi, duruşma gününden otuz gün önce tebliğ edilmesi gerektiğinden, bu süreden daha az süre kalacak şekilde İdareye tebliğ edilmişse, gerekli görülüyorsa ilgili mahkemeye bu süreye itiraz dilekçesi verilir. 3- Duruşmalarda, İdareyi ve Hazineyi temsilen (itiraz ve temyiz hariç) Hazine avukatları katılırlar, ancak İdarece, Hazine Avukatı ile birlikte duruşmaya iştirak etmesi için bir memur görevlendirilir. Bakanlığın taraf olduğu durumlarda memur görevlendirilmesi Bakanlık talimatına göre yapılır. Yürütmenin durdurulması MADDE 304- Danıştay’da veya idari mahkemelerde dava açılması, dava edilen idari işlemin yürütülmesini durdurmayacağından, idari işlemin uygulanması halinde telafisi güç veya imkansız zararların doğması ve idari işlemin açıkça hukuka aykırı olması şartlarının birlikte gerçekleşmesi durumunda gerekçe göstererek yürütmenin durdurulması talep edilir. 1- Yürütmenin durdurulması istemi hakkında verilen kararlara karşı, 306 ıncı maddede belirtildiği şekilde kararın tebliğini izleyen günden itibaren yedi gün içinde bir defaya mahsus olmak üzere itiraz edilir. 2- Yürütmenin durdurulmasına ilişkin kararların icaplarına göre İdare, Yönergenin 305 inci maddesinin üçüncü fıkrasında belirtildiği şekilde işlem tesis eder. 3- Vergi mahkemelerinde, vergi uyuşmazlıklarından doğan davaların açılması, tarh edilen vergi, resim ve harçlar ile benzeri mali yükümlerin ve bunların zam ve cezalarının dava konusu edilen bölümünün tahsil işlemlerini durdurur. Ancak, 2577 sayılı Kanunun 26 ncı maddenin 3 üncü fıkrasına göre işlemden kaldırılan vergi davası dosyalarında tahsil işlemi devam eder. Bu şekilde işlemden kaldırılan dosyanın yeniden işleme konulması ile ihtirazi kayıtla verilen beyannameler üzerine yapılan işlemlerle tahsilat işlemlerinden dolayı açılan davalar, tahsil işlemini durdurmaz. Bunlar hakkında yürütmenin durdurulması istenebilir. 189 Kararların sonuçları ve uygulanması MADDE 3051-Danıştay, bölge idare mahkemeleri, idare ve vergi mahkemelerince verilen kararlar yeterince açık değilse, yahut birbirine aykırı hüküm fıkralarını taşıyorsa, İdarece kararın yerine getirilmesine kadar (kararın tebliğinden itibaren otuz gün içinde) açıklama (tavzih) dilekçesi hazırlanır ve ilgili mahkemeden kararın açıklanması veya aykırılığın giderilmesi istenir. Açıklama dilekçeleri karşı taraf sayısından bir fazla olarak düzenlenir. 2- İdare, mahkeme kararlarına uymak zorundadır; mahkeme kararlarını hiçbir suretle değiştiremez ve bunların yerine getirilmesini geciktiremez. 3- Mahkemelerin esasa ve yürütmenin durdurulmasına ilişkin kararlarının icaplarına göre, gecikilmeksizin kararın tebliğinden başlayarak otuz gün içerisinde İdarece işlem tesis edilir veya eylemde bulunulur. Ancak, haciz veya ihtiyati haciz uygulamaları ile ilgili davalarda verilen kararlar hakkında, bu kararların kesinleşmesinden sonra İdarece işlem tesis edilir. 4- Davacı olduğumuz ve lehimize sonuçlanan mahkeme kararlarına göre işlem tesis edilmemesi, eylemde bulunulmaması veya mahkeme kararlarının otuz gün içinde kamu görevlilerince kasten yerine getirilmemesi durumlarında; ilgili idareye (davalı idare) mahkeme kararının yerine getirilmesi, aksi takdirde Danıştay ve ilgili idari mahkemede maddi ve manevi tazminat davası açılacağı veya kararı yerine getirmeyen kamu görevlisi aleyhine tazminat davası açılacağı İdarece yazı ile bildirilir. 5- Davalı olduğumuz ve aleyhimize sonuçlanan mahkeme kararlarına göre, İdarece işlem tesis edilmemesi, eylemde bulunulmaması veya mahkeme kararlarının otuz gün içinde kamu görevlilerince kasten yerine getirilmemesi durumlarında, tazminat veya gecikme faizi ödenmesi söz konusu olacağı için kararların infazına ve uygulanma süresine dikkat edilir. 6- Tam yargı davaları hakkındaki kararlardan belli bir miktarı içerenler genel hükümlere (2004 sayılı Kanuna) göre infaz ve icra olunur. 7- Temyiz veya itiraz yoluna başvurulmuş olması, hakim, mahkeme veya Danıştay kararlarının yürütülmesini durdurmaz. Kararlara karşı başvuru yolları MADDE 306- Temyiz ve itiraz aşağıda belirtildiği şekilde yapılır ve hazırlanacak dilekçelerde ayrıca, davanın esas numarası, karar numarası ve mahkeme kararının tarihi belirtilir 1- İtirazlar a) Yürütmenin durdurulması istemleri hakkında verilen kararlara karşı; kararın tebliğini izleyen günden itibaren yedi gün içinde (bu süre çalışmaya ara verme süresinden etkilenmez) bir defaya mahsus olmak üzere dilekçe ile aşağıda belirtilen mahkemelere itiraz edilir. İtiraz üzerine verilen kararlar kesindir. - Danıştay dava dairelerince verilmişse konusuna göre İdari veya Vergi Dava Daireleri Kurullarına, - Bölge idare mahkemesi kararlarına karşı en yakın bölge idare mahkemesine, 190 - İdare ve vergi mahkemeleri ile tek hakim tarafından verilen kararlara karşı bölge idare mahkemesine, - Çalışmaya ara verme süresi içinde ise idare ve vergi mahkemeleri tarafından verilen kararlara en yakın nöbetçi mahkemeye veya kararı veren hakimin katılmadığı nöbetçi mahkemeye. b) Mahkemece ilk inceleme üzerine; davalı İdarenin savunması ve ara kararın cevabı alınıp ya da savunma ve ara kararına cevap verme süresi geçip yeni bir karar verilinceye kadar dava konusu işlemin yürütülmesinin durdurulmasına dair karar verilmiş ise verilen bu yürütmeyi durdurma kararlarına karşı itiraz edilemez. c) İdare ve vergi mahkemelerinin 2577 sayılı Kanunun 45 inci maddesinde sayılan hususlardan kaynaklanan uyuşmazlıklarla ilgili olarak verdikleri nihaî kararlar ile tek hâkimle verilen nihaî kararlara karşı (başka kanunlarda aksine hüküm bulunsa dahi), bu kararların İdareye tebliğinden itibaren otuz gün içinde mahkemelerin bulunduğu yargı çevresindeki bölge idare mahkemesine itiraz edilir. - İtiraz, aşağıda temyiz fıkrasında açıklanan şekil ve usullere göre yapılır. - Bölge idare mahkemesinin kararları kesin olduğundan bu kararlara karşı temyiz yoluna başvurulamaz, ancak, bu kararlara karşı gerek görülmesi halinde, bir defaya mahsus olmak üzere kararın tebliğ tarihini izleyen onbeş gün içinde bölge idare mahkemesi nezdinde bu maddenin 5 inci fıkrasında belirtildiği şekilde karar düzeltme isteminde bulunulur. ç) Mahkemece seçilen bilirkişilere karşı, gerek görülmesi halinde buna ilişkin ara kararın İdareye tebliğ tarihinden itibaren üç gün içerisinde ilgili mahkeme nezdinde itiraz edilir. d) Bilirkişi veya bilirkişi kurulu raporuna karşı, gerek görülmesi halinde bu raporun İdareye tebliğinden itibaren yedi gün içerisinde dilekçe ile ilgili mahkeme nezdinde itiraz edilir. e) Bağlantı isteminin reddi kararına karşı, gerek görülmesi halinde bu kararın İdareye tebliğinden itibaren onbeş gün içerisinde aşağıdaki mercilere başvuruda bulunulur. - Aynı yargı çevresindeki mahkemeler için o yer bölge idare mahkemesine, - 2577 sayılı Kanunun 38 inci maddesinin ikinci ve üçüncü fıkralarındaki durumlarla ilgili davalar için Danıştay’a, f) Görevlilik kararına karşı idare ve vergi mahkemeleri arasında çıkan görev ve yetki uyuşmazlıkları hakkında bölge idare mahkemesi nezdinde itiraz edilir. 2- Temyiz a) Aşağıdaki durumlarda Danıştay’a temyiz için dilekçe ile başvurulur. Ancak, ilk derece mahkemesi olarak Danıştay’da açılan davalarda verilen kararlar Danıştay İdari Dava Daireleri Kurulunda temyiz edilir. - Kararı veren mahkeme görev ve yetkisi dışında bir işe bakmış ise (görev ve yetki yönünden), karar hukuka aykırı olarak karar verilmişse (esas yönünden) veya kararda usul hükümlerine uyulmamışsa (usul yönünden) kararın bozulması istenir. - Kararda maddi hata (yanlışlık) varsa, bu yanlışlığın düzeltilerek kararın onanması istenir. - İdare lehine verilen mahkeme kararlarında avukatlık ücreti ve yargılama giderlerine hükmedilmemesi durumunda bu hususa yer verilmesi istenir. b) Özel kanunlarında ayrı süre gösterilmeyen hallerde, Danıştay dava daireleri ile idare ve vergi mahkemelerinin nihai kararlarına karşı, başka kanunlarda aksine hüküm bulunsa dahi bu kararların yürütülmesinin durdurulması istemli olarak tebliğ tarihini izleyen otuz gün içinde temyiz edilir. 191 c) Kararı karşı taraf temyiz ediyorsa mahkemece karşı tarafın temyiz dilekçesinin İdareye tebliğinden itibaren otuz gün içerisinde İdarece temyize cevap dilekçesi hazırlanır Bu dilekçeyle temyiz isteminde de bulunulur. ç) Kararı İdare temyiz ediyorsa, kararın İdareye tebliğinden itibaren otuz gün içerisinde İdarece temyiz dilekçesi hazırlanır. d) İdarece hazırlanan temyiz dilekçesinin ve temyize cevap dilekçesinin “İstem ve Sonuç” bölümünde; duruma göre kararın onanması, kısmen onanması, düzeltilerek onanması veya bozulması istenir. e) İdare ve vergi mahkemelerinin itiraz yolu açık olan kararları (tek hakimle verdiği kararlar) temyiz edilmez. f) Temyiz dilekçeleri, ilgisine göre kararı veren mahkemeye veya Yönergenin 300 üncü maddesinin birinci fıkrasında belirtilen mercilere verilir. g) İdarece temyiz dilekçesi verilirken, yargılama giderlerinin tamamının ödenmesi gerektiğinden, Yönergenin 308 inci maddesine göre işlem yapılır. ğ) Mahkemece verilen ısrar kararı; davanın konusuna göre Danıştay İdari veya Vergi Dava Daireleri Kurulunda temyiz edilir. h) Kararın bozulması, kararın yürütülmesini kendiliğinden durdurur. 3- Kanun yararına bozma Bölge idare mahkemesi kararları ile idare ve vergi mahkemelerince ve Danıştayca ilk derece mahkemesi olarak verilip temyiz incelemesinden geçmeden kesinleşmiş bulunan kararlardan, niteliği bakımından yürürlükteki hukuka aykırı bir sonucu ifade edenler, İdarece kanun yararına temyiz edilmek üzere Bakanlığa iletilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 4- Yargılamanın yenilenmesi a) Danıştay ile bölge idare, idare ve vergi mahkemelerince verilen kararlar hakkında, aşağıda yazılı sebepler dolayısıyla yargılamanın yenilenmesi istenir. - Zorlayıcı sebepler dolayısıyla veya lehine karar verilen tarafın eyleminden doğan bir sebeple elde edilemeyen bir belgenin kararın verilmesinden sonra ele geçirilmiş olması, - Karara esas olarak alınan belgenin, sahteliğine hükmedilmiş veya sahte olduğu mahkeme veya resmi bir makam huzurunda ikrar olunmuş veya sahtelik hakkındaki hüküm karardan evvel verilmiş olup da, İdarenin karar zamanında bundan haberi bulunmamış olması, - Karara esas olarak alınan bir ilam hükmünün, kesinleşen bir mahkeme kararıyla bozularak ortadan kalkması, - Bilirkişinin kasıtla gerçeğe aykırı beyanda bulunduğunun mahkeme kararıyla belirlenmesi, - İdarenin aleyhine karar verilen durumda, lehine karar verilen tarafın karara etkisi olan bir hile kullanmış olması, - Vekil veya kanuni temsilci olmayan kimseler ile davanın görülüp karara bağlanmış bulunması, - Çekinmeye mecbur olan başkan, üye veya hakimin katılmasıyla karar verilmiş olması, - Tarafları, konusu ve sebebi aynı olan bir dava hakkında verilen karara aykırı yeni bir kararın verilmesine neden olabilecek kanuni bir dayanak yokken, aynı mahkeme yahut başka bir mahkeme tarafından önceki ilamın hükmüne aykırı bir karar verilmiş bulunması, - Hükmün, İnsan Haklarını ve Ana Hürriyetleri Korumaya Dair Sözleşmenin veya eki protokollerin ihlâli suretiyle verildiğinin, Avrupa İnsan Hakları Mahkemesinin kesinleşmiş kararıyla tespit edilmiş olması. b) Yargılamanın yenilenmesi istekleri, esas kararı vermiş olan mahkemeye yapılır. 192 c) Yargılamanın yenilenmesi istemi, bu fıkranın (a/8) bendinde yazılı sebep için on yıl, (a/9) bendinde yazılı sebep için Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi kararının kesinleştiği tarihten itibaren bir yıl ve diğer sebepler için altmış gün içerisinde yapılır. Bu süreler, dayanılan sebebin istemde bulunan yönünden gerçekleştiği tarihi izleyen günden başlatılarak hesaplanır. 5- Kararların düzeltilmesi a) Danıştay dava daireleri ve İdari veya Vergi Dava Daireleri Kurullarının temyiz üzerine verdikleri kararlar ile bölge idare mahkemelerinin itiraz üzerine verdikleri kararlar hakkında, bir defaya mahsus olmak üzere kararın tebliğ tarihini izleyen onbeş gün içinde; - Kararın esasına etkisi olan iddia ve itirazların, kararda karşılanmamış olması, - Bir kararda birbirine aykırı hükümler bulunması, - Kararın usul ve kanuna aykırı bulunması, - Hükmün esasını etkileyen belgelerde hile ve sahtekarlığın ortaya çıkmış olması, hallerinde, esas kararı vermiş olan merciden kararın düzeltilmesi istenir. b) Kararın düzeltme yoluna başvurulması halinde, kararın tebliğinden itibaren onbeş gün içerisinde karar düzeltme dilekçesi hazırlanır c) Karşı taraf karar düzeltme yoluna başvuruyorsa, mahkemece karşı tarafın karar düzeltme dilekçesinin tebliğinden itibaren onbeş gün içerisinde karar düzeltmeye cevap dilekçesi hazırlanır Olumlu veya olumsuz görev uyuşmazlığı MADDE 307– 1- Olumlu görev uyuşmazlığı olduğu takdirde, uyuşmazlığın giderilmesi için taraf sayısından iki fazla düzenleyeceği dilekçe ile 2247 sayılı Kanununa göre ilgili başsavcılığa başvurulur ve uyuşmazlık mahkemesinin kararına göre işlem yapılır. 2- Olumsuz görev uyuşmazlığı olduğu takdirde, uyuşmazlığın giderilmesi için taraf sayısından iki fazla düzenleyeceği dilekçe ile 2247 sayılı Kanununa göre son görevsizlik kararını veren yargı merciine başvurulur ve uyuşmazlık mahkemesinin kararına göre işlem yapılır. Yargılama harçları ve giderleri MADDE 308- Davanın İdare aleyhine sonuçlanması halinde, mahkemece takdir edilen yargılama giderleri İdarece muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatına yazı ile bildirilerek mahkemeye ödenmesi sağlanır. Kamu kurumları arasında tahkim MADDE 309- 29/6/1938 tarih ve 3533 sayılı Kanun kapsamında İdareye intikal eden ihtilafların çözümü için durum Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. İKİNCİ BÖLÜM Adli Davalar Dava açma yetkisi MADDE 310 – 1- Hazinenin taraf olduğu adli davalarda Hazine avukatı bulunan yerlerde dava ve icra işlemleri Hazine avukatlarınca yapılır. 193 2- Hazine avukatı bulunmayan yerlerde davalar daire amiri olan illerde defterdar, ilçelerde malmüdürü yahut bunların bulunmadığı yerlerde, izinli oldukları zamanlarda kanunî vekilleri veya bu kişilerin yetkili kılacağı memurlar tarafından açılır ve izlenir. 3- Ancak işlerin yoğun olduğu hallerde davaların takibi ve temyizi işlemlerinin önemi göz önünde tutularak, dava açmasını ve izlemesini bilenler arasından memur görevlendirilir. Bu seçimi yapan defterdar veya malmüdürü, davaların süresinde açılması, savunulması ve kararın kesinleşmesine kadar takibinde, yetkili kıldığı memurlarla birlikte her türlü sorumluluğu müştereken taşıdığını bilerek hareket eder ve gereken denetimleri yapar. 4- Dava ve icra işlerinde temsil yetkisini haiz olanların bir listesi muhakemat müdürleri, olmayan yerlerde ise defterdar ve malmüdürleri tarafından o yerin Cumhuriyet Başsavcılığına (veya savcılığına) verilir. Davaların açılması ve takibi MADDE 311- Davaların açılması ve takibi veya Hazine aleyhine açılan davaların takibi aşağıda belirtildiği şekilde yapılır. 1- İdarenin talebi üzerine muhakemat müdürlüğü veya temsil yetkisi bulunan Hazine avukatının, Hazine avukatı olmayan yerlerde daire amirinin dava dilekçesini görevli ve yetkili mahkemeye vermesiyle dava açılır ve yargılama süreci başlar. 2- Dava açılmadan ve icra takibi başlatılmadan önce gerektiğinde muhakemat müdürünün, muhakemat müdürünün bulunmadığı yerlerde ise Hazine avukatının görüşü alınır. 3- Dava dilekçelerinde; - Tarafların ve varsa kanuni temsilcileri ve vekillerinin ad ve soyadları, - Tebligat adresleri, - Davanın konusu, - Davanın açılma nedenini oluşturan maddi deliller, - Hazine aleyhine açılan davalarda savunma için toplanan maddi deliller, - Maddi deliller sonucu ortaya konulan iddia ve talepler, - Hukuki dayanaklar yazılır ve belgeler eklenerek defterdar/malmüdürü veya kanuni vekilince imzalanır. 4- Adli yargıda Hazine adına dava açılması gereken hallerde veya Hazineye karşı açılan davalarda, İdarece davaya konu olayla ilgili bu maddenin üçüncü fıkrasında belirtilen hususlar eksiksiz olarak temin edilerek maddi deliller muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığına yazı ile gönderilir. 5- Hazinece taşınmazların aynına yönelik olarak dava açılırken, dava sonucu Hazine lehine verilebilecek kararların uygulanabilirliğini teminen mahkemeden ihtiyati tedbir talebinde bulunulur. 6- Olağanüstü kazandırıcı zamanaşımı hükümlerine dayanılarak Hazine aleyhine açılan tescil davalarında İdari Tahkikat Tutanakları titizlikle düzenlenir. 194 7- Hazine aleyhine açılan davalarda gerek mahallinde gerekse her türlü kayıtlarda araştırma yapılarak savunmada esas olacak bilgi ve belgeler toplanarak savunma dilekçesine ek yapılır. 8- Bu nitelikteki davalarda mahkemeden davanın reddi istenilirken, dava konusu taşınmazın tescile tabi olan yerlerden olması hâlinde, aynı zamanda Hazine adına tescili de talep edilir. 9- Tamamen veya kısmen Devlet aleyhine sonuçlanan davalarla icra takipleri hakkında vazgeçme ya da sulh olmadıkça kanun yollarına başvurulması zorunlu olduğundan, Hazine avukatı bulunmayan yerlerde daire amirlerince tamamen veya kısmen Hazine aleyhine verilen kararlar ile icra takipleri hakkında kanun yollarına başvuru sürelerinin (temyiz süresi dahil) geçirilmemesine dikkat edilir. Mahkeme ilamlarının infazı MADDE 3121- Hazine lehine sonuçlanan davalarda mahkemelerce (kadastro mahkemesince verilen kararlar hariç) taşınmazlar hakkında verilen tescil, değişiklik veya terkine ilişkin ilamların tapu sicilinde infazı tapu müdürlüğünden yazılı olarak istenir. 2- Hazine lehine verilen “el atmanın önlenmesi ve kal” gibi icra yoluyla infazı gereken kararların icra takipleri muhakemat müdürlüğünce/Hazine avukatlığınca yapılır. Ancak, tahliyeye ve yıkıma ilişkin kararların icra aşamasında, infazı takip etmek ve taşınmazı mahallinde düzenlenecek tutanakla boş olarak teslim almak üzere İdarece bir memur görevlendirilir. 3- Dava sonucu hükmen Hazine adına karar verilerek kesinleşen taşınmazlara ait tapu senetleri alınır ve açılacak dosyaya konulur. MEOP taşınmaz programına tescilli taşınmaz olarak kaydedilir. İlişikli kaydı ile adli davalar kaydı kapatılır. Davaya veya icraya intikal etmiş ve etmemiş ihtilaflar MADDE 313- Adli mahkemelerde, hakeme veya icraya intikal etmiş veya etmemiş olan işlerin sulh yoluyla halledilmesinde fayda görülenler veya maddi ve hukuki sebeplerle dava açılmasında ve icra takibinde fayda bulunmayan işlerde muhakemat müdürleri ve olmayan yerlerde Hazine avukatları, Hazine avukatlığı teşkilatı olmayan yerlerde de daire amirleri tarafından gerekçeli sebepleri gösterilerek, verilecek mütalaa derhal Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. Davadan vazgeçme MADDE 314- Muhakemat müdürlüğü veya hazine avukatlığı bulunmayan yerlerde Hazine tarafından açılmış bazı davalarla takibine başlanmış icra işlerinin sürdürülmesi veya Devlet aleyhine sonuçlanmış bir dava için kanun yollarına (temyiz yoluna) başvurulmasında maddi ve hukuki nedenlerle fayda olmayan hallerde 4353 sayılı Kanunun 27, 28 ve 29 uncu maddeleri hükümlerine göre davadan vazgeçme işlemleri merkezi bütçe kanunlarında belirtilen parasal sınırlardaki yetki çerçevesinde gerektiğinde Başhukuk Müşavirliği ve Muhakemat Genel Müdürlüğünden görüş alınarak yerine getirilir. 195 ONÜÇÜNCÜ KISIM Uluslararası Emlak İşlemleri BİRİNCİ BÖLÜM Çeşitli Kanunlara Göre Yapılan Tasfiye İşlemleri 5901 sayılı Türk Vatandaşlığı Kanununa göre Türk vatandaşlığı iptal edilen kişilerin mallarının tespiti ve tasfiyesi işlemlerinin yapılması MADDE 315- 5901 sayılı Kanuna göre, Türk vatandaşlığı iptal edilen ve iptal kararında mallarının tasfiyesine ilişkin hüküm bulunan kişiler, nüfus idaresi tarafından İdareye bildirilmesi halinde gelen yazı ek yapılarak durum Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 1- İdare, Bakanlıktan aldığı talimata göre Türk vatandaşlığı iptal edilen kişilere Türkiye’deki mallarını en geç bir yıl içinde tasfiye etmesi ve sonucundan bilgi verilmesi gerektiği, aksi halde tasfiyenin İdarece yapılacağı ve bedelinin masraflar düşüldükten sonra tutarın adlarına açılacak banka hesabına yatırılacağı belirtilerek yazı yazılır. 2- Bu kişilerin süre sonunda mallarını tasfiye etmediği belirlenirse veya tasfiye ettiğine dair ilgili tarafından bilgi verilmez ise detaylı olarak mal varlığı araştırılması yapılır. 3- Bu kişilere ait tasfiye edilmemiş mal varlığının tespit edilmesi halinde bu Yönergedeki hükümlere göre malların İdarece satışı yapılır. 4- Anılan şahıslar tarafından iptal kararı aleyhine yargı yoluna başvurulduğu takdirde mallarının tasfiyesi dava sonuna bırakılır. 5- Tasfiye bedelleri, masraflar düşüldükten sonra bir kamu bankasında bu kişiler adına açılacak hesaba yatırılır. 2644 sayılı Kanunun 35 ve 36 ncı maddeleri hükmü uyarınca tasfiye işlemleri MADDE 316- 2644 sayılı Kanunun 35 ve 36 ncı maddelerine aykırı edinilen veya kanuni zorunluluk dışında edinim amacına aykırı kullanıldığı tespit edilen taşınmazlar ile sınırlı ayni hakların belirlendiğine ilişkin, tapu idaresince İdareye gelen yazı üzerine durum Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. 1- İdarece bu kişilere, Bakanlık talimatında belirtilen süre içerisinde kanuna aykırı edinilen veya kullanılan mallarını tasfiye etmesi ve sonucundan bilgi verilmesi gerektiği, aksi halde tasfiyenin İdarece yapılacağı ve bedelinin masraflar düşüldükten sonra tutarın adlarına açılacak banka hesabına yatırılacağı belirtilerek yazı yazılır. 2- Tapu idaresince bildirilen mallardan süre sonuna kadar ilgilisince tasfiye edilmemiş olanların bu Yönergedeki hükümlere göre İdarece satışı yapılır. 3- Tasfiye bedelleri, masraflar düşüldükten sonra bir kamu bankasında bu kişiler adına açılacak hesaba yatırılır. 196 4- Tasfiye işlemi sonucunda Bakanlığa bilgi verilir. Mülkiyet hakkının ihlal edildiği gerekçesiyle Avrupa İnsan Hakları Mahkemesine yapılan başvurular hakkında bilgi ve belgelerin temin edilmesi MADDE 317- Mülkiyet hakkının ihlali gerekçesiyle AİHM’ye yapılan başvurulara konu taşınmazlar hakkında Dışişleri Bakanlığı tarafından Bakanlığa iletilen ve Bakanlık tarafından incelenmesi istenilen hususlar İdare tarafından araştırılır ve istenilen bilgi ve belgeler Bakanlığa iletilir. Bu araştırma için gerektiği takdirde defterdarlık tarafından Milli Emlak Denetmeni görevlendirilir. İKİNCİ BÖLÜM Suriye Uyrukluların Mal Varlığına İlişkin İşlemler Türk vatandaşlığına alınmayı isteyen Suriye uyruklulara ilişkin mal varlığı araştırması MADDE 318- Bakanlıkça gelen talimat gereği Suriye uyruklu olup, Türk vatandaşlığına alınmayı isteyen kişilere ait veya kendilerine miras yoluyla intikal edebilecek mal varlıklarının araştırılması işlemleri aşağıda belirtildiği şekilde yapılır. 1- Bu kişilerin ve murislerinin, taşınmaz ve taşınır (para dışındaki) mal varlığının bulunup bulunmadığı; tapu müdürlükleri, belediyeler, il özel idareleri, vergi daireleri, emniyet ve trafik şubeleri ile ticaret ve gemi sicili gibi yerlerden yazı ile sorulur. 2- Araştırma sonucu elde edilen bilgi ve belgeler Bakanlığa gönderilir. Suriye uyruklulara ait taşınmazların idaresine ilişkin işlemler MADDE 319- Suriye uyruklulara ait taşınmazların idaresine ilişkin işlemler aşağıda belirtildiği şekilde yapılır. 1- Kira İşlemleri a) Suriye uyruklu kişilere ait olup vasfı tarım arazisi olan taşınmazlardan kiraya verilmesi mümkün olanlar, parasal limitlere uyulmaksızın bu Yönergenin “Kira İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde İdarece kiraya verilir. b) Suriye uyruklu kişilerin tarım arazisi dışında kalan taşınmazlar, parasal limitlere uyulmaksızın bu Yönergenin “Kira İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde kapalı veya açık teklif usulü ile (pazarlık usulü hariç) İdarece kiraya verilir. c) Bir yıldan fazla süreli kiralama işlemlerinde Bakanlıktan izin alınır. ç) İdarece, elde edilen gelirlerin, masraflar düşüldükten sonra Suriye uyruklu kişi adına "Suriye uyruklu özel ve tüzel kişilere ait mallar" adlı emanet hesabına yatırılır. Ayrıca, Suriye Uyruklu Gerçek ve Tüzel Kişilerin Hazinece El Konulan Mallarının İdaresi Hakkında Yönetmeliğin 38 inci maddesi gereğince tutulan deftere ve MEOP’un uluslararası emlak ilişkileri modülüne kaydedilir. 2- Ecrimisil işlemleri a) Suriye uyruklulara ait taşınmazların gerçek ya da tüzel kişiliklerce işgali halinde, bu Yönergenin “Kira İşlemleri” kısmının ecrimisil işlemleri bölümüne göre işlemler yapılır. b) Bu gelirler bu maddenin 1 inci fıkrasının (ç) bendine göre kayıtları yapılır. c) Suriye uyruklulara ait taşınmazların ecrimisil işlemlerinde 6009 sayılı Kanunda belirtilen indirimler uygulanmaz. 197 3- İzale-i Şüyu İşlemleri a) Suriye uyruklu kişilerin hissedar oldukları taşınmazların mahkemelerce verilecek hissedarlığın giderilmesi kararları gereğince yapılacak izale-i şüyu işlemleri Yönergenin “Mülkiyet İşlemleri” kısmının “İzale-i Şüyu İşlemleri” bölümünde belirtildiği şekilde yapılır. Ancak, İdarenin ihaleye girilip girilmeyeceği hususunda yetkisi bulunmadığından, Bakanlıktan önceden izin alınır. b) Satış bedelleri bu maddenin 1 inci fıkrasının (ç) bendine göre kayıtları yapılır. ONDÖRDÜNCÜ KISIM Bütçe, Ödenek, Onarım ve Yatırım İşlemleri BİRİNCİ BÖLÜM Bütçe ve Ödenek İşlemleri Amaç MADDE 320- Hazinenin özel mülkiyetinde ve Devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan taşınmazlar ve taşınır malların; edinimi, yönetimi ve elden çıkarılması ile ilgili yürütülen çalışmalar için gerekli gider bütçesinin hazırlanması; her yıl bütçe kanunları ile Bakanlık görev alanına giren hizmetlerin yürütülmesi için tefrik edilen tertiplerdeki ödeneklerin, etkin, ekonomik ve verimli olarak dağılımının yapılabilmesidir. Tanımlar MADDE 321- Bu kısımda geçen tanımlardan; Bütçe: Belirli bir dönemdeki gelir ve gider tahminleri ile bunların uygulanmasına ilişkin hususları gösteren ve usulüne uygun olarak yürürlüğe konulan belgeyi, Harcama: Kanunlarına dayanılarak yaptırılan iş, alınan mal ve hizmet bedelleri, personel giderleri, sosyal güvenlik katkı payları ile diğer giderleri, Harcama birimi: Genel Müdürlük bütçesinden ödenek tahsis edilen ve gönderilen ödeneği harcama yetkisi bulunan Genel Müdürlük Taşra birimini, Kanun: 4734 sayılı Kamu İhale Kanununu, Hizmet: Bakım ve onarım, taşıma, haberleşme, sigorta, araştırma ve geliştirme, muhasebe, piyasa araştırması ve anket, danışmanlık, tanıtım, basım ve yayım, temizlik, yemek hazırlama ve dağıtım, toplantı, organizasyon, sergileme, koruma ve güvenlik, meslekî eğitim, fotoğraf, film, fikrî ve güzel sanat, bilgisayar sistemlerine yönelik hizmetler ile yazılım hizmetlerini, taşınır ve taşınmaz mal ve hakların kiralanmasını ve benzeri diğer hizmetleri, Yapım: Bina, karayolu, demiryolu, otoyol, havalimanı, rıhtım, liman, tersane, köprü, tünel, metro, viyadük, spor tesisi, alt yapı, boru iletim hattı, haberleşme ve enerji nakil hattı, baraj, enerji santrali, rafineri tesisi, sulama tesisi, toprak ıslahı, taşkın koruma ve dekapaj gibi her türlü inşaat işleri ve bu işlerle ilgili tesisat, imalat, ihzarat, nakliye, tamamlama, büyük onarım, restorasyon, çevre düzenlemesi, sondaj, yıkma, güçlendirme ve montaj işleri ile benzeri yapım işlerini, Yüklenici: Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi, İstekli: Mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalesine teklif veren tedarikçi, hizmet sunucusu veya yapım müteahhidini, İhale yetkilisi: İdarenin, ihale ve harcama yapma yetki ve sorumluluğuna sahip kişi veya kurulları ile usulüne uygun olarak yetki devri yapılmış görevlilerini, 198 İhale: 4734 sayılı Kamu İhale Kanununda yazılı usul ve şartlarla mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin istekliler arasından seçilecek birisi üzerine bırakıldığını gösteren ve ihale yetkilisinin onayını müteakip sözleşmenin imzalanması ile tamamlanan işlemleri, Teklif: 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre yapılacak ihalelerde isteklinin idareye sunduğu fiyat teklifi ile değerlendirmeye esas belge ve/veya bilgileri, Açık ihale usulü: 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre bütün isteklilerin teklif verebildiği usulü, Doğrudan temin: 4734 sayılı Kamu İhale Kanununda belirtilen hallerde ihtiyaçların, idare tarafından davet edilen isteklilerle teknik şartların ve fiyatın görüşülerek doğrudan temin edilebildiği usulü, Sözleşme: 4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanunu hükümlerine göre, mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinde idare ile yüklenici arasında yapılan yazılı anlaşmayı, Yaklaşık maliyet: İhale onay belgesi düzenlenmeden önce idarece her türlü fiyat araştırması yapılarak, katma değer vergisi (KDV) hariç olmak üzere hesaplanan ve dayanakları ile birlikte bir hesap cetvelinde gösterilen, ihale konusu işin öngörülen bedelini, Keşif özeti: Yapılacak onarım işinin yaklaşık maliyetinin tespiti işini, Mahal listesi: Onarım işinin bünyesindeki imalat kalemlerinin adını ve yapılacağı yerleri gösteren ve yaklaşık maliyetin hazırlanmasına esas teşkil eden listelerini, Gerekçe raporu: Önerilen işin öncelikle yapılmasını zorunlu kılan nedenleri ve sağlayacağı faydaları belirten raporunu, Zeyilname: Daha önce yayınlanmış sözleşme belgeleri üzerinde ekleme, düzeltme ve açıklama yapmak amacıyla, fiyat teklifi almadan önce çıkarılan ihale belgesi ekini, ifade eder. Bütçenin hazırlanması MADDE 322- Bütçe hazırlık sürecinde; Bakanlıkça istenilen bilgiler bağlı milli emlak servislerinden de temin edilmek suretiyle defterdarlıkça eksiksiz, doğru ve zamanında gönderilir. Ödenek ihtiyacının belirlenmesi MADDE 323- İdarece; aşağıdaki hususlar dikkate alınarak ödenek ihtiyaçları belirlenir. 1- Geçmiş dönemlerde gönderilen ödeneklerin kullanım ve tenkis oranları, 2- Gelecek yıla ait planlar ve ödenek ihtiyacı olacak dönemlerin belirlenmesi, 3- İhtiyaçların, bütçe sınıflandırmasına ilişkin rehberlere uygun olması, 4- Ödenek konusu işlemin Genel Müdürlük görev alanına girmesi. Ödenek ve ek ödenek talebi MADDE 324- Ödenek talepleri ve ek ödenek talepleri aşağıda belirtildiği şekilde yapılır. 1- Harcama birimleri; yürürlükteki mevzuata ve Bakanlık talimatına uygun olarak yukarıdaki maddede açıklandığı şekilde tespit edilen ödeneklerin gönderilmesini talep eder. 2- Dağıtımı yapılan tutar dışında veya öngörülemeyen bir ödenek ihtiyacı olduğunda, Bakanlıkça uygun görülen talimatlara göre açıklayıcı bir yazı ile Bakanlıktan talep edilir. 199 Harcama işlemleri MADDE 325- Harcama birimi; Bakanlıkça yapılan değerlendirme sonucunda gönderilen ödenekleri, ödenek tutarı çerçevesinde, yürürlükteki mevzuat hükümlerine ve ödeneğin gönderildiği amaca uygun olarak kullanır. Sorumluluk MADDE 326- Harcama birimleri, 1- Bakanlık görev alanına girmeyen konularda veya Bakanlık bütçesinde yer almayan bir tertipten harcama yapamaz. 2- Gönderilen ödeneğin, ilgili dönemlerde kullanılmasından, arta kalan bir tutarın olması veya kullanılmayacağının anlaşılması halinde tenkisinin sağlanması için Bakanlığa yazılı bilgi verir. Kullanılmayan, kullanılmayacak olan ödeneklerin tenkisi MADDE 327- Bakanlıkça gönderilen ödeneklerin ilgili dönemlerde kullanılmaması ve konu hakkında herhangi bir yazılı bilgi verilmemesi halinde resen tenkis işlemi yapıldığından; özellikle mal alımına ilişkin harcamaların yılsonuna bırakılmamasına, faturaya bağlı ödemelerin herhangi bir Hazine zararına neden olunmaması açısından zamanında yapılmasına dikkat edilir. İKİNCİ BÖLÜM Taşınmaz Onarım Ödenek İşlemleri Ödenek taleplerinde dikkat edilecek genel hususlar MADDE 328- Taşınmaz onarım ödenek taleplerinde aşağıdaki hususlara dikkat edilir. 1- Bakanlık hizmet binalarının onarımı a) Bakanlık hizmetlerinde kullanılmak üzere kiralanan binalara ilişkin onarım taleplerinde, Borçlar Kanunun 258 inci maddesi hükmü dikkate alınır. b) Eğitim ve dinlenme tesisi, misafirhane kreş, spor tesisi ve benzeri sosyal tesislerin giderlerine merkezi yönetim bütçesinden herhangi bir katkıda bulunulmaması esas olduğundan, ödenek taleplerinde bu hususa uyulur. c) Bütçe kanunlarıyla ayrılan ödeneklerin etkin ve verimli kullanılması esas olduğundan, Bakanlığımız diğer birimlerince kullanılan binalara ilişkin onarım talepleri, bütçelerinde onarım ödenekleri bulunması halinde öncelikle kendi birimlerine gönderilir. 2- Kamu Konutlarının Onarımı a) Aynı ana yapı içinde Hazine dışında özel mülkiyet bulunması halinde, ana yapının ortak yerlerine ilişkin onarımların 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanununa göre yönetim kurulunca yaptırılması gerekli olduğundan, bu yapılarda yaptırılacak onarımlardan dolayı Maliye Bakanlığı (Gelir İdaresi Başkanlığı hariç) hissesine düşen miktarlara ilişkin talepler, tahsisli bağımsız bölümlerin arsa payları oranında yapılır. b) 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanununa tabi olmayan bir taşınmaz üzerinde bulunan ve Bakanlığımızla birlikte bir veya birden çok kamu kurumu veya kuruluşuna tahsisli kamu konutu binalarının onarım taleplerinde, Kamu Konutları Yönetmeliğinin değişik 35 inci maddesi hükmü gereğince talepte bulunulur. 200 Ödenek taleplerinin tespitinde dikkat edilecek hususlar MADDE 329- Taşınmaz onarım ödenek taleplerinin hazırlanmasında aşağıdaki hususlara dikkat edilir. 1- Onarılması gerekli binalar, milli emlak taşra birimlerince görevlendirilecek memurlarca yerinde gezilip görülür, aynı mali yıl içinde birden fazla onarım talebinde bulunulmaması için giderilmesi gereken eksiklikler bir bütün olarak belirlenir ve bu doğrultuda ayrıntılı mahal listeleri hazırlanır. 2- Onarım konusu bina için on yıl içinde gönderilen; on yıldan daha uzun süre geçmesi halinde en son gönderilen ödeneğin yılı, tutarı ve gönderilen ödenekler ile hangi işlerin yaptırıldığına ilişkin liste talep yazısına eklenir. 3- Daha önce, gönderilen ödenekle yapımı uygun görülen imalatların yeniden talep edilmesi zorunluluğunun ortaya çıkması durumunda, önceki ihale 2886 sayılı Kanuna tabi olarak yapılmışsa, bahsedilen Kanunun 87 nci maddesi, 4734 ve 4735 sayılı Kanunlara tabi olarak yapılmış ise, 4735 sayılı Kanunun 30 uncu maddesi hükümleri dikkate alınarak, daha önce yapılan onarım işinde müteahhit kusuru olup olmadığı İdarece varsa teknik elemanlara yoksa il bayındırlık ve iskan müdürlüğünce tespit ettirilir. 4- Onarım ihtiyaçları tespit edilirken aşağıdaki açıklamalara uyulur. a) Kamu konutlarının onarımlarına ilişkin mevzuat hükümlerine dikkat edilir. b) Kamu konutlarının onarımına ilişkin taleplerde binanın kaç yıllık olduğu ve onarımı istenilen işin, Bakanlıkça belirlenen kullanım ömrünü doldurup doldurmadığı araştırılarak liste düzenlenir. Bu sürelere uygun olmayan talepler Bakanlığa gönderilmez. c) Onarım malzemesinin, binanın ilk veya bir önceki inşaatında kullanılan malzeme türüne uygunluğu aranır ve değişiklikler buna göre yapılır. 5- Yapılması istenilen onarımlara ilişkin yaklaşık maliyetin doğru tespit edilebilmesi için İdarenin teknik elemanı olması halinde bu elemanlara, yoksa il bayındırlık ve iskan müdürlüğüne yazı yazılarak, özel ve lüks nitelikli imalatlara yer verilmeden ihtiyaçların tam ve ayrıntılı olarak tespit ettirilmesi ve hazırlanacak mahal listeleri, keşif raporu ile gerekçe raporunun İdareye gönderilmesi istenir. Gerektiğinde piyasa araştırması yapılarak yaklaşık maliyet tespit edilir. Ödenek taleplerinin Bakanlığımıza gönderilmesinde dikkat edilecek hususlar MADDE 330- Bakanlığımıza tahsisli hizmet binaları ve lojmanların onarım işleri yukarıda yapılan açıklamalara uygun şekilde yıllık olarak planlanır ve aşağıdaki hususlara uyulur. 1- Mevsim şartları ve ihale süreci dikkate alınarak talepte bulunulması, 2- Olağanüstü durumlar dışında bir bina için aynı mali yıl içinde birden fazla onarım talebinde bulunulmaması, 3- Her bir bina onarımı için ayrı ayrı talepte bulunulması, birden fazla bina için topluca talepte bulunulmaması, 4- Binada aynı tür onarımlar gerektiğinde tüm daireler için toplu talepte bulunulması, sadece tek daire için talepte bulunulmaması, 201 5- Daha önce ödenek gönderilmiş ya da yazışma yapılmış ise yazılara ait tarih ve sayı ile dosya numarasının da ilgide belirtilmesi, 6- Kamu konutlarının açık adreslerinin bildirilmesi, özellikle kamu konutu onarım taleplerinde adreslerde isim değişikliği meydana gelmiş ise, bunun açık olarak ifade edilmesi, 7- 634 sayılı Kanuna tabi binaların ortak kullanım alanlarının onarımdan dolayı Hazine hissesi taleplerinde, tahsis belgesine ilave olarak, apartman kat malikleri ve yönetim kurulu kararlarının, Bakanlığımıza düşen Hazine hissesinin tespit edilebilmesi için kat malikleri arsa payını gösterir listenin onaylı örneklerinin gönderilmesi, 8- Uzun süredir boş kalması nedeniyle onarımına ihtiyaç duyulan kamu konutlarına ilişkin taleplerde, kamu konutuna ait son giriş-çıkış tutanaklarının onaylı örneklerinin gönderilmesi, 9- Onarım konusu talep için, daha önce ödenek gönderilmesine rağmen yeniden talep edilmesi zorunluluğunun ortaya çıkması durumunda, daha önce yapılan onarım işinde müteahhit kusuru olup olmadığının tespit edilmesi amacıyla, il bayındırlık ve iskan müdürlüğü teknik elemanlarınca hazırlanacak gerekçeli rapor ile tespit tutanaklarının onaylı birer örneklerinin gönderilmesi, Onarım amacıyla tahsis edilen, gönderilen ödeneklerin kullanımı veya iptalleri MADDE 331- Onarım amacıyla tahsis edilen veya gönderilen ödeneklerin kanunlar ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre kullanılmasına dikkat edilir. 1- Onarımın yapılmasının uygun görüldüğü ve ödeneğin tahsis edildiğine dair Bakanlık yazısı alınmadan ihale işlemlerine başlanılmaz. 2- Onarım ihaleleri, Bakanlık ihale talimatında yetkili kılınan daire tarafından yapılır, zorunlu hallerde yetki değişikliği için Bakanlıktan izin alınır. 3- Bakanlıkça tahsis edilen ödenekler, ihale talimatında belirlenen iş dâhilinde kullanılır ve tahsis edilen ödenekle başka bir iş yapılmaz. 4- Bakanlıkça onarımları uygun görülerek ödenek tahsis edilen binalarda, Bayındırlık ve İskan Bakanlığınca yapılan deprem tespit çalışması varsa il bayındırlık ve iskan müdürlüğünden sorulur ve söz konusu onarımların deprem tespitinden önce yapılmasında sakınca bulunup bulunmadığı hususunda görüşleri istenir. 5- İşe başlama ve bitiş tarihleri belirlenirken, bu tarihlerin inşaat mevsimi içerisinde olmasına dikkat edilir. 6- Talep edilen ödenekten daha düşük bir ödeneğin tahsis edilmesi durumunda, yeniden yaklaşık maliyet belirlenir. 7- Bakanlığın ihale talimatı tarihinden itibaren, ihalenin en geç üç ay içinde yapılarak sözleşme imzalanmaması durumunda Bakanlıkça ödenek tahsisi resen iptal edileceğinden bu süreye dikkat edilir. 202 8- İhalenin üç aylık süre içinde yapılamayacağının anlaşılması halinde ise gerekçeleri belirtilerek ek süre için Bakanlıktan izin alınır. 9- İhalenin tamamen yapılamayacağının anlaşılması halinde gerekçeleri ile birlikte tahsis edilen ödeneğin iptal edilmesi Bakanlıktan talep edilir. 10- Tekliflerin tahsis edilen ödenekten fazla olması durumunda, gerekçesi belirtilerek Bakanlıktan ek ödenek talep edilir veya ihale iptal edilir. 11- Bütçenin yıllık olması prensibi uyarınca Bakanlıkça ödenek tahsis edilerek ihale talimatı verilen onarım işleri bütçe yılı içerisinde bitirilir. 12- Yukarıda belirtilen maddeler talep edilen ödeneğin doğrudan gönderilmesi durumunda da uygulanır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Taşınmaz Onarım İhale İşlemleri İhalelerde temel ilkeler Madde 332- İdare, Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlar ve aşağıdaki hususlara dikkat eder. 1- Aralarında kabul edilebilir doğal bir bağlantı olmadığı sürece mal alımı, hizmet alımı ve yapım işleri bir arada ihale edilmez. 2- Eşik değerlerin altında kalmak amacıyla mal veya hizmet alımları ile yapım işleri kısımlara bölünmez. 3- Bu Kanuna göre yapılacak onarım ihalelerinde açık ihale usulü temel usuldür. Diğer ihale usulleri Kanunda belirtilen özel hallerde kullanılır. 4- Ödeneği bulunmayan hiçbir iş için ihaleye çıkılmaz. 5- Kamu İhale Kurulunun uygun görüşü alınmadıkça, Kanunun 21 inci maddesinin (f) bendi ve 22 nci maddesinin (d) bendinde yer alan parasal limitler dahilinde yapılacak harcamaların yıllık toplamı, İdarenin bütçesine onarım işleri için konulacak ödeneklerin yüzde onunu (%10) aşamaz. İdare, anılan parasal limitler dahilinde gerçekleştirecekleri onarım işleri için ayrılan ve yıllık bütçelerinde belirlenen toplam ödenek miktarını dikkate alır. 6- İlgili mevzuatı gereğince çevresel etki değerlendirme (ÇED) raporu gerekli olan işlerde ihaleye çıkılabilmesi için ÇED olumlu belgesinin alınmış olması zorunludur. Ancak, doğal afetlere bağlı olarak acilen ihale edilecek yapım işlerinde ÇED raporu aranmaz. 203 7- Ön ilan yapılacak hallerde, mali yılın başlangıcından itibaren mümkün olan en kısa sürede bu ilanın yapılabilmesini teminen işin yaklaşık maliyeti hesaplanır ve ihale onay belgesi düzenlenerek onay alınır. Teknik şartnamenin hazırlanması MADDE 3331- İdare tarafından teknik elemanı varsa elemanlarına yoksa il bayındırlık ve iskan müdürlüğüne yazı yazılarak teknik kriterlerinin ve özelliklerinin belirtildiği teknik ve idari şartname hazırlattırılır. 2- Teknik şartnamede, düzenlemeler açık bir şekilde yapılır ve onarıma ilişkin yetkili kurum düzenlemeleri var ise bu düzenlemeler de dikkate alınır. Yaklaşık maliyetin hesaplanması MADDE 334- İdare tarafından, ihale onay belgesi düzenlenmeden önce mevzuatta belirlenen esas ve usullere göre ihale konusu onarımın, KDV hariç olmak üzere yaklaşık maliyeti hesaplanır ve dayanaklarıyla birlikte bir hesap cetvelinde gösterilir. 1- Yaklaşık maliyetin hesaplanmasında kullanılan her tür bilgi ve belgeye hesap cetveli ekinde yer verilir. Değerlendirmeye alınmayan fiyat bildirimleri ile proforma faturaların değerlendirmeye alınmama gerekçeleri de hesap cetvelinde belirtilir. 2- Eğer ön ilan yayımlanacak ise tahmini miktar esas alınarak yaklaşık maliyet hesaplanır. 3- Ön ilanın yayımlanması sırasında tahmini miktar esas alınarak hesaplanan yaklaşık maliyet, ihale veya ön yeterlik ilanı öncesi miktar ve diğer hususlar göz önünde bulundurularak yeniden hesaplanır. 4- Özel imalat süreci gerektiren ihalelerde; varsa İdarenin teknik elemanlarından yoksa il bayındırlık ve iskan müdürlüğünden özel imalata ilişkin analiz raporu ile birlikte işçilik, malzeme ve alımla ilgili bütün hususlar dikkate alınarak yaklaşık maliyetin hesaplanması ve bunlara ilişkin belgelerin gönderilmesi istenir. 5- İdare yaklaşık maliyetin hesaplanmasında; ihale konusu malın niteliğini, miktarını, teslim süresini, nakliyesini, sigortasını ve diğer özel şartlarını belirterek KDV hariç bu işle iştigal eden firmalardan fiyat bildirilmesini ister. Ancak, İdare, gerçek piyasa fiyatlarını yansıtmayan ve yaklaşık maliyetin hesaplanmasında hatalara sebep olabilecek fiyat bildirimlerini ve proforma faturaları değerlendirmeye almaz. 6- İdare, piyasa koşullarını göz önünde bulundurmak suretiyle, aşağıdaki (a), (b) ve (c) bentleri çerçevesinde elde ettiği fiyatların birini, birkaçını veya tamamını kullanmak suretiyle yaklaşık maliyeti hesaplar. a) Onarım işinin özelliğine göre kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarından fiyat istenerek yaklaşık maliyeti hesaplanır. b) Gerçek veya tüzel kişilerden de fiyat bildirimi veya proforma fatura istenerek yaklaşık maliyeti hesaplanır. c) Kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfalarında yayımlanan fiyatlar da dikkate alınır. 204 7- İhale komisyonu tarafından yaklaşık maliyet teklif fiyatlarıyla birlikte açıklanır. Pazarlık usulü ile yapılan ihalede ise yaklaşık maliyet, son yazılı fiyat teklifleriyle birlikte açıklanır. Bu aşamadan önce yaklaşık maliyet açıklanamaz ve ilan edilemez. 8- İhale komisyonu, yaklaşık maliyetin ihale tarihine kadar geçen sürede değişikliğe uğradığını belirlemesi durumunda, değişikliğin gerekçelerini belirtmek suretiyle güncellediği yaklaşık maliyeti dikkate alır. İhale usulleri MADDE 335- İdare tarafından Kanunun 18, 19 ve 21 inci maddelerindeki hükümler doğrultusunda, uygulanacak ihale usulü belirlenir. Bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde açık ihale usulü temel usuldür. Diğer ihale usulleri Kanunda belirtilen özel hallerde kullanılabilir. 1- Açık ihale usulü Açık ihale usulü, bütün isteklilerin teklif verebildiği usuldür. Tekliflerin alınması ve değerlendirilmesini müteakip, idari ve teknik şartname gereklerini karşılayan istekliler ile ihale dokümanında belirtilen şartlar doğrultusunda fiyat üzerinde görüşme yapılarak ihale sonuçlandırılır. Ancak onay belgesi ve idari şartnamede belirtilmesi kaydıyla fiyat üzerinde görüşme yapılmayabilir. 2- Pazarlık Usulü a) İdare tarafından aşağıda belirtilen durumlarda pazarlık usulü ile ihale yapılır. Ayrıca ikinci, üçüncü ve altıncı bentlerinde belirtilen hallerde ilan yapılması zorunlu değildir. İlan yapılmayan hallerde en az üç istekli davet edilerek, yeterlik belgelerini ve fiyat tekliflerini birlikte vermeleri istenir. - Açık ihale usulü ile yapılan ihale sonucunda teklif çıkmaması, - Doğal afetler, salgın hastalıklar, can veya mal kaybı tehlikesi gibi ani ve beklenmeyen veya idare tarafından önceden öngörülemeyen olayların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması, - Savunma ve güvenlikle ilgili özel durumların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması, - İhalenin, araştırma ve geliştirme sürecine ihtiyaç gösteren ve seri üretime konu olmayan nitelikte olması, - İhale konusu işin özgün nitelikte ve karmaşık olması nedeniyle teknik ve malî özelliklerinin gerekli olan netlikte belirlenememesi, - Yaklaşık maliyeti Kamu İhale Kurumunun yılı içerisinde belirlediği miktara kadar olan ihaleler. Doğrudan temin MADDE 336- Aşağıda belirtilen hallerde onarımlar ilân yapılmaksızın ve teminat alınmaksızın doğrudan temini usulüne başvurularak yapılır. 1- Onarımın, sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından yapılabileceğinin tespit edilmesi. 2- Sadece gerçek veya tüzel tek kişinin ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka sahip olması. 3- Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetlerin, asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek ve toplam süreleri üç yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden alınması. 205 4- Kamu İhale Kurumu tarafından her yıl belirlenen miktarı aşmayan ihtiyaçlara ilişkin onarımlar. 5- İdare; gerektiği takdirde varsa teknik elemanlarından yoksa il bayındırlık ve iskan müdürlüğünden işin teknik özellikleri ile ilgili şartname, mahal listesi gibi bilgi ve belgeleri temin eder. 6-Yapım gerektiren ve belirli bir süreyi kapsayan işlerde sözleşme düzenlenmesi zorunludur. 7- İdarece görevlendirilen personel tarafından piyasa araştırması yapılmak suretiyle yaklaşık maliyet hesap cetveli düzenlenir. 8- Onarıma ilişkin belirlenen ödenek harcama biriminin bütçesinde yoksa veya yeterli değilse Bakanlıktan temin edilir. 9- İhale yetkilisinden, komisyon oluşturulması veya görevlendirilecek en az bir personel tarafından onarım işleri için piyasa fiyat araştırması yapmak ve yürütmek üzere onay alınır. Yaklaşık maliyet cetveli bu onay belgesine eklenir. 10- Onay alındıktan sonra, yazılı veya sözlü teklifler alınmak suretiyle yüklenici belirlenir ve araştırma sonucunda düzenlenen piyasa fiyat araştırma tutanağı ihale yetkilisine onaylattırılır. 11- İş bitiminde İdarece Yönergenin 351 ve 352 nci maddelerinde belirtildiği şekilde işlem yapılır. 12- Onarımla ilgili yapılan iş ve işlemlerde mevzuatlardan kaynaklanan(fatura, onay, taşınır işlem fişi, piyasa fiyat araştırma tutanağı, standart formlar) zorunluluklar yerine getirilir. İhale ve ön yeterlik dokümanlarının hazırlanması MADDE 337İdarece, Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan standart ihale ve/veya ön yeterlik dokümanı esas alınarak hazırlanır. 1- İhale ve/veya ön yeterlik dokümanının her sayfası onaylanır ve asıl nüshası, ihale işlem dosyasında muhafaza edilir. 2- İhale ve/veya ön yeterlik dokümanının hazırlanmasında, 4735 sayılı Kanun ile uygulama yönetmelikleri ekinde yer alan tip şartnameler, standart formlar, tip sözleşme ve Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan diğer mevzuat esas alınır. 3- İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşur. a) İdari Şartname/Ön Yeterlik Şartnamesi, b) Teknik Şartname, c) Sözleşme Tasarısı, ç) Standart formlar, d) İdarece ihale dokümanı kapsamında verilecek diğer belgeler. 206 4- İdare, ihale dokümanını, ilan yapılacak hallerde ilk ilan tarihine, davet yapılacak hallerde ise davet tarihine kadar hazırlar. 5- İhale veya ön yeterlik dokümanında yapılan düzenlemeler birbirine aykırı olamaz. İhale onayının alınması MADDE 338- İhale konusu işe ilişkin yaklaşık maliyet hesap cetveli, şartnameler, sözleşme tasarısı, teknik şartname ve diğer doküman ihale onay belgesine eklenir ve bu belge ihale yetkilisinin onayına sunulur. 1- Ön ilan yapılması durumunda bu ilandan önce ihale onay belgesi ihale yetkilisinin onayına sunulur. Bu belgeye sadece yaklaşık maliyet hesap cetvelinin eklenmesi yeterlidir. 2- İhale veya ön yeterlik ilanı yayımlanmadan önce, yeniden ihale onay belgesi hazırlanarak ihale yetkilisinin onayına sunulur. 3- Ön ilan, ihale ilanı veya ön yeterlik ilanı yayımlanmadan, ilan yapılmaksızın gerçekleştirilen ihalelerde ise davet yazısı gönderilmeden önce Kamu İhale Kurumunun internet sitesinden ihale kayıt numarası alınır. 4- İhale kayıt numarası, ön ilan yapılan haller dahil, her ihale için bir kez alınır. İhale komisyonunun kurulması ve çalışma esasları MADDE 339- İhale komisyonu, tek sayıda olmak üzere başkan dâhil en az beş kişiden oluşur. Üyelerden en az ikisinin ihale konusu işin uzmanı ve diğer bir üyenin muhasebe veya mali işlerden sorumlu personel olması zorunludur. 1- İhale komisyonunun görevlendirilmesi sırasında komisyonun eksiksiz toplanacağı dikkate alınarak, asıl üyeler ile bu üyelerin yerine geçecek aynı niteliklere sahip yeterli sayıda yedek üyenin isimleri ve bu üyelerin komisyonda hangi sıfatla yer alacakları belirtilir. 2- Bir makamdaki görevi nedeniyle ihale komisyonunda görevlendirilen kişinin o görevinden herhangi bir şekilde ayrılması sonucu komisyon üyeliğinden de ayrılmak zorunda kalması halinde ayrılan personelin yerine atanan kişi değil, o asıl üyenin yedeği ile ihaleye devam edilmesi ve herhangi bir nedenle asıl üyenin yerine geçen yedek üyenin geçerli mazeret durumları hariç ihale sonuçlanıncaya kadar komisyon üyeliğine devam etmesi gerekmektedir. 3- İhale komisyonunun İdarenin personelinden oluşturulması esastır. Ancak, onarım işlerinde, işin ehli veya uzmanı görevli yok ise il bayındırlık ve iskan müdürlüğünden o işin ehli veya uzmanı gerekli sayıda teknik eleman, teknik ve kontrollük hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, kurulacak ihale komisyonuna üye olarak istenilmelidir. 4- İhale sürecindeki değerlendirmeleri yapmak üzere oluşturulan ihale komisyonu dışında başka adlar altında komisyonlar kurulamaz. 5- İhale komisyonu eksiksiz olarak toplanır ve kararlar çoğunlukla alınır. Komisyon üyeleri, kararlarda çekimser kalamaz. Komisyon başkanı ve üyeleri oy ve kararlarından sorumlu olup, karşı oy kullanan komisyon üyeleri, gerekçelerini komisyon kararına yazmak ve imzalamak zorundadır. 207 6- İhale komisyonunca alınan kararlar ve düzenlenen tutanaklar, komisyon başkan ve üyelerinin adları ve soyadları, unvanları ve komisyondaki sıfatları belirtilerek imzalanır. 7- İhale komisyonu, teklif veya başvuru kapsamında yer alan belgelerin doğruluğunu teyit için gerekli gördüğü belge ve bilgileri isteyebilir. Komisyon tarafından bu doğrultuda yapılan talepler, ilgililerce ivedilikle yerine getirilir. İhale ve ön yeterlik ilanı MADDE 340- İhalelere katılacak isteklilere davet niteliğinde olan ilânlarda gerekli bilgilerin edinilmesine olanak sağlamak amacıyla, ihale konusu işi tanımlayacak hususlar ile isteklilerin yeterliğinin tespiti için istenilen belgelere ilişkin bilgiler belirtilir. İlanlarda aşağıdaki hususlara dikkat edilir. 1-İhale dokümanı hazırlanmadan ilân yapılamaz. 2- İlân sürelerinin hesaplanmasında, ilânın yayımlandığı gün dikkate alınır; ihale günü ve son başvuru günü ise dikkate alınmaz. 3- Kanunun 13 üncü maddesinde belirtilen ilân sürelerine uyulmak üzere, ilân yapılmasına kadar geçecek süre de göz önüne alınarak, ilân yapılacak yerlere yeterli süre öncesinde ilân metinlerinin gönderilmesi zorunludur. 4- İlanların, elektronik araçlar ile hazırlanması ve gönderilmesi halinde, yaklaşık maliyeti eşik değerlere eşit veya bu değerleri aşan ihalelerde ilan süresi yedi (7) gün kısaltılabilir. 5- Kanunda belirtilen usul ve esaslara göre yapılan her ihale için ayrı ilan düzenlenmesi esas olup birden fazla ihalenin bir ilan başlığı altında birleştirilerek yayımlanmaz. 6- İhale dokümanında belirtilmeyen hususlara ilânlarda yer verilemeyeceği hüküm altına alındığından, ihale ilân metinleri, İdarece hazırlanmış olan ihale dokümanı ve ihale konusu işin idari şartnamesi esas alınarak düzenlenir. 7- Kamu İhale Bülteninde (Bülten) veya Kamu Satınalma Platformunda (Kanunun 13 üncü maddesinin (b) bendinin (1) nolu alt bendine göre düzenlenen ilanlar) yayımlanacak ilanların Kamu İhale Kurumu tarafından hazırlanan ve internet üzerinden uygulamaya konulan “İlan Hazırlama ve Gönderme Programı” kullanılarak hazırlanır ve internet aracılığı ile bu Kuruma gönderilir. 8- İlanlar haftada en fazla beş (5) iş günü yayımlanır. İhale ve ön yeterlik dokümanlarının görülmesi ve satın alınması MADDE 341- İdare tarafından hazırlanan ve her sayfası onaylanan ön yeterlik dokümanı ile ihale dokümanının birer örnekleri ön yeterliğe veya ihaleye katılmak isteyenlere, İdarece basım maliyetini aşmayacak ve rekabeti engellemeyecek bir bedel üzerinden satılır. 208 İhale ve ön yeterlik dokümanında değişiklik veya açıklama yapılması MADDE 342- İlan yapıldıktan sonra ihale ve ön yeterlik dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Değişiklik yapılması zorunlu olursa aşağıda belirtildiği şekilde işlem yapılır. 1- Değişikliği gerektiren sebep ve zorunluluklar bir tutanakla tespit edilerek önceki ilanlar geçersiz sayılır ve ihale yeniden aynı şekilde ilan edilir. 2- Teklif veya başvuruların hazırlanmasını etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi ya da İdareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle dokümanda değişiklik yapılır. Yapılan bu değişikliklere ilişkin zeyilname, ihale veya son başvuru tarihinden en az on (10) gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde doküman alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir. 3- Ancak, belirlenen maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin ilanda da bulunması halinde ise ihale sürecine devam edilebilmesi için düzeltme ilanı yapılır. 4- Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin veya başvuruların hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, ihale veya son başvuru tarihi bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün zeyilname ile ertelenebilir. 5- Zeyilname düzenlenmesi halinde; tekliflerini vermiş veya başvurularını yapmış olan istekli veya adaylara teklif veya başvurularını geri çekerek, yeniden teklif verme veya başvuru yapma imkanı tanınır. 6- Ön yeterlik başvurusu veya teklif verme aşamasında, ihale veya ön yeterlik dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duyulan hususlarla ilgili olarak, ihale veya son başvuru tarihinden yirmi gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmaz. 7- Açıklama talebinin İdarece uygun görülmesi halinde yapılacak açıklama, bu tarihe kadar doküman alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir. 8- İdarenin bu yazılı açıklaması, ihale veya son başvuru tarihinden en az on gün önce tüm istekli olabilecekler, adaylar veya isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılır. Açıklamada, sorular ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; ancak açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez. Yapılan yazılı açıklamalar, açıklama yapıldıktan sonra ihale veya ön yeterlik dokümanı alanlara, bu doküman ile birlikte verilir. İhale dışı bırakılacak olanlar MADDE 343- İhale komisyonu tarafından, aşağıdaki durumda olan isteklilerin tespit edilmesi halinde ihale dışı bırakılır. 1- İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkemece yürütülen, konkordato ilan eden, işini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuata göre benzer durumda olan, 2- İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, borçlarından dolayı mahkeme idaresinde bulunan veya ülkesindeki mevzuata göre benzer bir durumda olan, 209 3- Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükmü uyarınca, kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan, 4- Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan, 5- İhaleden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen, 6- İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, ihaleyi yapan idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyette bulunduğu idare tarafından ispat edilen, 7- İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan, 8- Kanunda belirtilen bilgi/belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen, 9- İhaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan, 10- Yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen. İhaleye katılamayacak olanlar MADDE 344- Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamayacaklarından, bu konuda araştırma yapılır. 1- Geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı olanlarla TMK kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan veyahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir ülkede kamu görevlilerine rüşvet verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar, 2- İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler, 3- İhale yetkilisi ile bu yetkiye sahip kurul görevlileri, 4- İhale konusu işle ilgili ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevliler, 5- İhale yetkilisi, bu yetkiye sahip kurul görevlileri ile ihale konusu işle ilgili ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevlilerin; eşleri, 3.dereceye kadar kan hısımları, 2.dereceye kadar kayın hısımları, evlatlıkları ve evlat edinenleri, 6- Üçüncü, dördüncü ve beşinci fıkrada belirtilenlerin ortakları ile şirketleri; 7- Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. 210 8- Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Başvuruların veya tekliflerin alınması ve değerlendirilmesi ile ihalenin karara bağlanması MADDE 345- İhale komisyonu tarafından yaklaşık maliyet, teklif fiyatları ile birlikte, pazarlık usulü ile yapılan ihalede ise son yazılı fiyat teklifleri ile birlikte açıklanır. Teklif zarflarının incelenmesinin ardından, teklif zarfları açılmadan önce yaklaşık maliyet açıklanır. Ancak, isteklilerce sunulan teklif zarflarının hiçbirinin Kanunun 30 uncu maddesinin birinci fıkrasına uygun olmadığının anlaşılması halinde yaklaşık maliyet açıklanmaz. 1- Tekliflerin alınması ve açılması a) İhale komisyonunca idari şartnamede belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır ve bu saate kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur. b) İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan idarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. c) Başvuru ya da teklif zarfının Kanunun 30 uncu maddesinin birinci fıkrasına uygun olmadığının anlaşılması halinde, söz konusu zarfın ön ve arka yüzünün fotokopisi çekildikten sonra başvuru veya teklif zarfı açılmaksızın iade edilir. Başvuru veya teklif zarfının fotokopisi ise İdare tarafından ihale işlem dosyasında muhafaza edilir. ç) Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. d) İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik olan veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif bedelleri ile işin yaklaşık maliyeti açıklanarak tutanağa bağlanır. Düzenlenen bu tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır ve ihale komisyon başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir. e) İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığına ilişkin kontrol, her bir belge için ayrı ayrı yapılır ve tutanakta da her bir belge ayrı ayrı gösterilir. f) İhale komisyonu tarafından başvuru veya teklif zarflarının Kanunun 30 uncu maddesinin birinci fıkrasına uygun olup olmadığı incelenecek ve yapılan bu inceleme sonucunda başvuru veya teklif zarfı açılan aday veya isteklilerin doküman satın alıp almadıkları, İdare tarafından düzenlenen ve bir nüshası İdarede bulunan ön yeterlik/ihale dokümanının satın alındığına ilişkin formlardan kontrol edilerek doküman satın almadığı halde başvuruda bulunduğu veya teklif verdiği anlaşılanların başvuru veya teklifleri değerlendirme dışı bırakılır. g) İlk oturumda hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler değerlendirilmek üzere ilk oturum kapatılır. 2- Tekliflerin değerlendirilmesi a) Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. 211 b) Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen teklifler ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır. c) Birim fiyat teklif cetvelindeki çarpım ve toplamlarda hata olması durumunda aritmetik hata olduğu kabul edilir ve teklif doğrudan değerlendirme dışı bırakılır. 3- İdarelerce belgelerdeki eksik bilgilerin tamamlatılması a) İhale dokümanında başvuru veya teklif zarfı içinde sunulması istenilen belgeler ve bu belgelere, ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, aday veya isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri İdarece tamamlatılır. b) Ayrıca, - Geçici teminat ve teklif mektuplarında taşıması zorunlu hususlar hariç olmak üzere, sunulan belgelerde ihale sonucu açısından teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin bulunması halinde, bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler, - Aday ve isteklilerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin taşıması zorunlu asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler, İdarece tamamlatılır. c) Bu çerçevede, bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler, İdarece ilgili kurum veya kuruluştan re’sen istenebilir. Söz konusu belgelerin aday veya istekliler tarafından tamamlatılmasının istenilmesi halinde ise bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak İdarece aday veya isteklilere iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir. ç) İdarece bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde aday veya isteklilerce sunulan belgelerin, başvuru veya ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, aday veya isteklinin başvuru veya ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilir. d) Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin belgelerin yazılı olarak istenilmesi ve aday ve isteklilerce bir dilekçe ekinde sunulması gerekmektedir. İdarece belirlenen sürede eksik bilgileri tamamlamayan aday ve isteklilerin başvuruları veya teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve isteklilerin geçici teminatları gelir kaydedilir. e) İlgili mevzuatına göre ihaleye katılma şartı olarak istenmesi gereken belge veya bilgilerin İdarece istenmediği ve bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edildiği hallerde, İdarece bu tür belge veya bilgiler başvuruların ya da tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında aday veya isteklilerden talep edilemez ve tamamlatılamaz. f) Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. 4- İsteklilerden tekliflerine açıklık getirilmesinin istenmesi a) İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama ister. b) Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz. c) İdarenin yazılı açıklama talebine, istekli tarafından yazılı olarak cevap verilir. 212 5- Aşırı düşük teklifler a) İhale komisyonu, verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. b) Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden, teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister. c) İhale komisyonu tarafından; - Onarım işinin ekonomik olması, - Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin onarım işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar, - Teklif edilen onarım işinin özgünlüğü, hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamalar dikkate alınarak, aşırı düşük teklifler değerlendirilir. ç) Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. d) İhale komisyonu tarafından, aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde, sınır değer veya sorgulama kriterleri ya da ortalamalara ilişkin olarak Kamu İhale Kurumu tarafından düzenleme yapılmış ise bu düzenlemelerde yer alan kriterler esas alınır. 6-Yaklaşık maliyetin üzerindeki teklifler a) İhale komisyonu; - Yaklaşık maliyet hesaplanırken değerlendirilmeyen her hangi bir husus olup olmadığını, - Yaklaşık maliyet güncellenerek tespit edilmişse, güncellemenin doğru yapılıp yapılmadığını, - Verilen teklif fiyatlarının piyasa rayiç fiyatlarını yansıtıp yansıtmadığını, sorgulayarak verilen teklifleri yaklaşık maliyete göre mukayese eder ve tahsis edilen veya gönderilen ödenekler de göz önünde bulundurarak, teklif fiyatlarını uygun bulması halinde ekonomik açıdan en avantajlı teklifi ve varsa ikinci teklifi belirler veya verilen teklif fiyatlarını uygun bulmaması halinde ihalenin iptaline karar verir. b) Yaklaşık maliyetin üzerinde olmakla birlikte teklifin kabul edilebilir nitelikte görülmesi halinde İdarenin yeterli ödeneğinin bulunması veya ilgili mali mevzuatı gereği ödenek aktarımının mümkün olması durumlarında teklifler kamu yararı ve hizmet gerekleri de dikkate alınarak kabul edilir. Bu durumda sorumluluk komisyona aittir. 7- Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi a) İhale komisyonu kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. b) İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. c) Bütün teklifler reddedilerek ihalenin iptaline karar verilmesi halinde, tekliflerin reddedilme gerekçelerine de ihale komisyonu kararında yer verilir ç) İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir. 8- Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi ve ihalenin karara bağlanması a) Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır. 213 b) İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak (İhale Komisyonu Kararı Standart Form) ihale yetkilisinin onayına sunar. c) Kararda, ihale komisyonunun çalışmasının başından itibaren yapılan işlemler ile kararın gerekçesi ayrıntılı bir şekilde açıklanır. ç) Karara karşı oy kullanan üye bulunması halinde karşı oyun gerekçesi kararda belirtilir. Teklifi değerlendirme dışı bırakılan istekli bulunuyor ise değerlendirme dışı bırakılma gerekçeleri de belirtilir. 9- İhale kararının onaylanması veya iptali a) İhale kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce, ihale üzerinde bırakılan istekli ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı Kamu İhale Kurumundan teyit edilerek buna ilişkin belge ihale kararına eklenir. b) Yapılan teyit işlemi sonucunda, her iki isteklinin de yasaklı çıkması durumunda ihale iptal edilir. c) İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş (5) iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder. ç) İhale onayı, İhale Komisyonu Kararı Standart Formu kullanılarak veya MEOP un ilgili modülündeki onay belgesi düzenlenerek alınır. d) İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerlidir. İhale kararının bildirilmesi ve sözleşmenin imzalanması ve kesin teminat alınması MADDE 3461- İhale kararının bildirilmesi a) Kesinleşen ihale kararı Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi Standart Form kullanılarak isteklilere bildirilir. b) İhale yetkilisi tarafından ihalenin iptal edilmesi durumunda bu husus İhale İptal Kararlarının Bildirilmesi Formu kullanılarak, bütün başvuruların reddedilmesi sebebi ile ihalenin iptalinde ise Bütün Başvuruların ve Tekliflerin Reddedilmesi Sebebi ile İhalenin İptali Formu kullanılarak bildirilir. c) İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç (3) gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dâhil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere bildirilir. İhale sonucunun bildiriminde, tekliflerin değerlendirmeye alınmama veya uygun bulunmama gerekçelerine de yer verilir. ç) İhale; kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere gerekçeleri belirtilmek suretiyle bildirim yapılır. d) İhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren; Kanunun 21 inci maddesinin (b) ve (c) bentlerine göre yapılan ihalelerde beş gün, diğer hallerde ise on gün geçmedikçe sözleşme imzalanmaz. 2- Sözleşmeye davet ve imzalanması a) Sözleşmeye davet, “Üzerine İhale Yapılan İsteklinin Sözleşmeye Davet Edilmesine İlişkin Form Standart Form kullanılarak yapılır. b) Kanunun 41 inci maddesinde belirtilen sürenin bitimini, ön mali kontrol yapılması gereken hallerde ise bu kontrolün tamamlandığı tarihi izleyen günden itibaren üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan istekli sözleşmeye davet edilir. Bu davet yazısında, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir. 214 c) İsteklinin, bu davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması İdarece sağlanır. ç) Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilir. d) Mücbir sebep halleri dışında ihale üzerinde bırakılan isteklinin, sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilmesi için ilgili muhasebe birimine yazı yazılır ve hakkında Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanması için Bakanlığa durum bildirilir. 3- Kesin teminat İhale üzerinde bırakılan istekliden, sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedelinin yüzde altısı (% 6) oranında kesin teminat alınır. 4- Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalanabilir. 5- İhalenin sözleşmeye bağlanması a) Sözleşme bedelinin Kanunun 53 üncü maddesinin (j) bendinin (1) numaralı alt bendi gereğince Kamu İhale Kurumunca belirlenen tutarı aşması durumunda, bu bedelin onbinde beşi (% 005) oranındaki tutar, sözleşme imzalamaya davet edilen istekli tarafından sözleşme imzalanmadan önce Kamu İhale Kurumu hesabına yatırılır. b) Sözleşmenin imzalanacağı tarihte, ihale sonuç bilgileri sözleşme imzalanmadan önce Kamu İhale Kurumuna gönderilmek suretiyle, sözleşme imzalanacak isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı teyit edilir. c) İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı bir örneği yükleniciye verilir. Yüklenici tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir. ç) İhale dokümanında sözleşmenin notere tescil ve onayına yönelik düzenleme yapılmış ise düzenleme çerçevesinde işlem gerçekleştirilir. d) Yüklenicinin iş ortaklığı veya konsorsiyum olması halinde, hazırlanan sözleşme bütün ortaklar tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı birer örneği ortaklara verilir. Ortaklar tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir. e) Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciden tahsil için ilgili muhasebe birimine yazı yazılır. f) Sözleşme bedelinin Kanunun 53 üncü maddesinin (j) bendinin (1) numaralı alt bendi gereğince Kamu İhale Kurumunca belirlenen tutarı aşması durumunda, bu bedelin onbinde beşi (% 005) oranındaki tutar, sözleşme imzalamaya davet edilen istekli tarafından sözleşme imzalanmadan önce Kamu İhale Kurumu hesabına yatırılır. İhale sonuçlarının bildirilmesi MADDE 347- İhale sözleşmenin taraflarca imzalanmasından sonra hazırlanacak İhale Sonuç Formu en geç onbeş gün içinde Kamu İhale Kurumuna internet üzerinden gönderilir. Sözleşme düzenlenmeyen hallerde de İhale Sonuç Formunun ilgili kısımları yapılan ihalenin özelliğine göre doldurulur. 215 İhale sonucu idarece yapılacak işlemler MADDE 3481- İdarece sözleşme imzalandıktan sonra yükleniciye tutanakla yer teslimi yapılarak taraflarca tutanak imzalanır. 2- İhale yapılarak sözleşme imzalandıktan sonra tahsis edilen ödenek bedelinden ihale tutarının gönderilmesi için Bakanlığa yazı yazılarak “İhale Bedeli Talep Formu” yazıya eklenir. 3- İhale bedelinin İdareye aktarılması üzerine, işin bittimi beklenip, ilgili yükleniciden onarım işinin bittiğine dair yazı (iş bitirme dilekçesi) alınır. 4- İşin bitirildiğine dair yazının verilmesi üzerine yetkili teknik ekip işi kontrol eder ve hak ediş düzenlenir. 5- Hak ediş miktarının sözleşmede belirtildiği şekilde yükleniciye ödenmesi için ödeme emri belgesi düzenlenir ve gerekli belgeler eklenerek ilgili muhasebe birimine gönderilir. İş artışının olması durumu MADDE 3491- Onarım sırasında öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması halinde, sözleşmeye esas proje içinde kalması ve İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması şartlarıyla, anahtar teslimi götürü bedel ihale edilen onarım işlerinde sözleşme bedelinin yüzde onuna (% 10), birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen onarım işleri sözleşmelerinde ise yüzde yirmisine (% 20) kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde aynı yükleniciye yaptırılır. 2- İş artışına gidilecekse mukayeseli keşif yaptırılarak gerekçe raporu ile birlikte Bakanlığa gönderilir ve uygun görüş alınıp ödenek temin edildikten sonra onarım işi yaptırılır. 3- İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak bu durumda, işin tamamının ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesi sağlanır. Sözleşme bedelinin yüzde sekseninden (% 80) daha düşük bedelle tamamlanması MADDE 350- Sözleşme bedelinin yüzde sekseninden (% 80) daha düşük bedelle tamamlanacağı anlaşılan işlerde, yüklenicinin işi bitirmesi zorunlu olduğundan, yükleniciye yapmış olduğu gerçek giderleri ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin yüzde sekseni (% 80) ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının yüzde beşi (% 5) geçici kabul tarihindeki fiyatlar üzerinden ödenir. 216 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yatırım-İnşaat İşlemleri Yatırım projesi teklifinde dikkat edilecek hususlar MADDE 351- Yatırım projelerinde aşağıdaki hususlara dikkat edilir. 1- Yatırım projesi tekliflerinde bulunulurken, ülkemizin idari yapısındaki değişiklikler de göz önünde bulundurularak, ihtiyaç gerçekçi nedenlere dayandırılır ve kaynakların daha etkin kullanılması amacıyla gereksiz taleplerde bulunulmaz. 2- Bakanlığımız hizmet binalarının yapım projelerine ait teklifler gerekçeli rapor ile birlikte, yatırım programı hazırlıklarında değerlendirilmek üzere Haziran ayı sonuna kadar, Bakanlığa yazı ile gönderilir. Yatırım teklifinde bulunulan projenin yatırım programına alınmasından önce yapılacak işlemler MADDE 352- Yatırım programına alınması teklif edilen projelerin arsaları, programa alınmadan önce temin edilir ve programa alındığı yıl itibari ile ihale edilerek başlanmasına imkan verecek şekilde aşağıda belirtilen niteliklerde olmasına dikkat edilir. 1- Uygun olması durumunda mülkiyeti Hazineye ait arsalara öncelik verilir. 2- Arsanın il/ilçe merkezinde veya gelişme durumuna göre merkezi sayılabilecek bölgesinde olmasına dikkat edilir. 3- Arazi veya arsa, imar planında “ resmi kurum alanı” olarak ayrılmış olmalıdır. “resmi kurum alanı” olarak ayrılmamışsa imar planında gerekli değişikliklerin yapılması sağlanır. 4- Bağış yoluyla temin edilecek arazi veya arsalarda, bağış işlemlerinin düzenlendiği Millî Emlak Genel Tebliği hükümlerine uyulur. 5- Maliyet artışına sebebiyet verilmemesi ve arsa değişikliklerine gidilmemesi için temin edilecek arsanın veya arazinin Bayındırlık ve İskan Bakanlığınca belirlenen kriterler çerçevesinde, aşağıdaki hususların il bayındırlık ve iskan müdürlüğü vasıtası ile belirlenmesi sağlanır. a) Dere yataklarında olmaması ve su baskınına maruz kalmaması, b) Heyelan ve bataklık bölgesinde bulunmaması, c) Eğiminin yüzde beşi (% 5) geçmemesine dikkat edilmesi, ç) Zemin sual fişinin hazırlattırılarak yeraltı suyunun tespit edilmesi ve buna göre projenin uygulanması için arsanın uygun olup olmadığının araştırılması, d) Arsada projenin uygulanmasına mani olacak şekilde, enerji nakil hattı, dere, korunması gereken bina, ağaç bulunup bulunmadığının tetkik edilmesi, e) İmar planında seçilen arsanın amacına uygun şekilde yeterli alana sahip olması, Arsa veya arazi temininden sonra Bakanlığa gönderilecek belgeler MADDE 353- Yatırım programına alınması istenilen projelerle ilgili talep yazılarına aşağıdaki belgeler temin edilerek eklenir. 217 1- Hazineye ait taşınmazın şerh ve beyanlarını da gösteren son tapu örneği ilgili tapu müdürlüğünden yazı ile istenir. 2- İlgili belediye başkanlığından, 1/1000 ölçekli uygulama imar planının, resmi kurum alanını gösteren ilgili imar paftası orijinal kopyası (iki adet) ve son bir yıl içerisinde tasdik edilmiş imar durumu belgesi (kat sayısı, inşaat yaklaşma mesafeleri, TAKS, KAKS ve diğer yapılaşma koşullarını gösteren) yazı ile istenir. 3- Resmi kurum alanı olarak ayrılan parsele ait kadastrol çapı, kadastro müdürlüğünden yazı ile istenir. 4- Hizmet binası içinde yer alacak birimlerin, mevcut ve geleceğe yönelik gelişme eğilimi de göz önünde bulundurularak düzenlenecek ve defterdar tarafından onaylı, birim adını, oda sayısını, kullanım amacını, her odada görev yapacak kişi sayısını gösteren ayrıntılı ön ihtiyaç programı, 5- Taşınmazın Bakanlık adına alınan tahsis kararı. Yatırım programında yer alan projelere ait bilgi ve belgelerin gönderilmesi MADDE 354- İlgili yıl yatırım programına alınan her bir proje için defterdarlıkça, yatırımların uygulama durumları, etkinliğin artırılmasına ve karşılaşılan güçlüklerin giderilmesine yönelik görüşleri de eklenmek suretiyle hazırlanacak yıllık raporlar ve yıl içerisinde ödenen son hakedişe ait kapak sayfalarının onaylı örnekleri izleyen yılın ocak ayı içerisinde il bayındırlık ve iskan müdürlüğünden yazı ile istenerek Bakanlığa gönderilir. ONBEŞİNCİ KISIM Taşınır İşlemleri BİRİNCİ B ÖLÜM Amaç, Kapsam, Yasal Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 355- Bu kısmın amacı, milli emlak taşra birimlerindeki taşınırların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi, taşınır yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev yapacak olanların belirlenmesi ve kamu idareleri arasında taşınırların bedelsiz devri ile tahsisine ilişkin esas ve usulleri düzenlemektir. Kapsam MADDE 356- Bu Yönerge; kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın il defterdarlıkları millî emlâk dairesi başkanlıkları, millî emlâk müdürlükleri ve malmüdürlüğü millî emlâk servislerindeki taşınırlar ile çeşitli kanunlara göre Hazineye intikal eden taşınırları kapsar. Yasal dayanak MADDE 357– Bu Yönerge; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44, 45, 46 ve 48 inci maddeleri ile 178 sayılı Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 39 uncu maddesine dayanılarak düzenlenmiştir. 218 Tanımlar MADDE 358- Bu Kısımda geçen tanımlardan; Kanun: 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununu, Yönetmelik: Taşınır Mal Yönetmeliğini, Harcama Birimi: Bakanlık bütçesinden ödenek tahsis edilen ve gönderilen ödeneği harcama yetkisi bulunan taşra birimini, Harcama yetkilisi: İlçelerde kaymakam ve illerde defterdarı, Üst yönetici: Bakanlık müsteşarını, Taşınır: Çeşitleri ile kod numaraları Yönetmeliğe ekli Taşınır Kod Listesinin (A) ve (B) bölümlerinde gösterilen taşınırları, Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi: Harcama yetkilisi tarafından belirlenen ve harcama yetkilisi adına taşınırları teslim alan, koruyan, kullanım yerlerine teslim eden, bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutan ve bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda hesap verme sorumluluğu çerçevesinde harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevlileri, Taşınır konsolide görevlisi: İdarenin taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinden aldığı harcama birimi taşınır hesaplarını konsolide ederek taşınır hesap cetvellerini hazırlamak ve biriminin bir üst teşkilattaki taşınır konsolide görevlisine vermekle sorumlu olan görevlileri, Ambar: Kamu idarelerine ait taşınırların kullanıma verilinceye kadar veya kullanımdan iade edildiğinde muhafaza edildiği yeri, Tüketim malzemeleri: Belirli bir hizmetin üretilmesinde kullanılan, kullanımı sonucunda tükenen veya bir süre kullanıldıktan sonra ilk özelliklerini kısmen veya tamamen kaybederek bir daha kullanılamayacak duruma gelen, çeşitleri ile kod numaraları Yönetmeliğe ekli Taşınır Kod Listesinin (A) bölümü 150 hesap detayında yer alan malzemeleri, Dayanıklı taşınırlar: Yönetmeliğe ekli Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen makine ve cihazlar ile taşıtlar ve demirbaşları, Demirbaşlar: Belirli bir hizmete tahsis amacıyla edinilen, belli bir süreye tâbi olmaksızın uzun süre kullanılabilen ve kullanılmakla yok olmayan, çeşitleri ile kod numaraları Yönetmeliğe ekli Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 255 hesap detayında yer alan taşınırları, Taşıtlar: Yolcu ve yük taşımacılığında kullanılanlar ile özel amaçlı kullanımlar için muhtelif cihazlarla donatılmış bulunan ve çeşitleri ile kod numaraları Yönetmeliğe ekli Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 254 hesap detayında gösterilen taşıtları, Makine ve cihazlar: Çeşitleri ile kod numaraları Yönetmeliğe ekli Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 253 hesap detayında yer alan, üretim ve hizmet amacıyla kullanılan her türlü makine, cihaz ve aletleri, Taşınır I inci düzey detay kodu: Yönetmeliğe ekli Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınır hesap kodundan sonra gelen iki haneli detay kodunu, Taşınır II nci düzey detay kodu: Yönetmeliğe ekli Taşınır Kod Listesinin gösterilen taşınır I inci düzey detay kodundan sonra gelen iki haneli detay kodunu, Taşınır hesap kodu: 3/5/2005 tarihli ve 2005/8844 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği çerçeve hesap planında yer alan ve taşınırın kaydedildiği ilgili hesap kodunu, Taşınır kodu: Taşınırın kayıtlarda detaylı izlendiği, taşınır hesap kodu ile taşınır I ve II nci düzey detay kodu ve sonraki düzey detay kodlarının birleşiminden oluşan kodu, Hurda: Ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle alınış amaçları doğrultusunda kullanılması imkânı kalmayan veya tamiri mümkün veya ekonomik olmayan arızalar nedeniyle kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılan taşınırlar ile üretim sırasında elde edilen kırpıntı, döküntü ve artık parçaları, ifade eder. 219 İKİNCİ BÖLÜM Sorumluluk ve Görevliler ile Kullanılan Defter ve Belgeler Sorumluluk MADDE 3591- Taşınırların muhafazası ile görevli olan veya kendilerine kullanılmak üzere taşınır teslim edilen görevliler; - Bu taşınırları en iyi şekilde muhafaza etmekle, - Gerekli bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmakla, - Veriliş amacına uygun bir şekilde kullanmakla, - Görevin sona ermesi veya görevden ayrılma halinde iade etmekle, sorumludur. 2- Zimmetle teslim edilen dayanıklı taşınırlar, kullanıcıları tarafından başkasına devredilemez. 3- Kullanıcılarının görevden ayrılması halinde söz konusu taşınırların ambara iade edilmesi zorunludur. Bu şekilde teslim yapılmadan personelin kurumla ilişiği kesilmez. 4- Taşınırların muhafazasından ve yönetilmesinden sorumlu olanların, gerekli tedbirleri almaması veya özeni göstermemesi nedeniyle taşınırın kullanılmaz hale gelmesi veya yok olması durumunda, 27/9/2006 tarihli ve 2006/11058 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre işlem yapılır. 5- Kullanılmak üzere kendilerine taşınır teslim edilen görevlilerin kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik ya da dikkatsizlikleri nedeniyle oluşan kamu zararı, değer tespit komisyonu tarafından tespit edilecek rayiç bedeli üzerinden, ilgili mevzuat hükümleri uygulanmak suretiyle tahsil edilir. Harcama yetkilisi MADDE 360- Harcama yetkilisi, taşınır işlemlerinin aşağıda belirtildiği şekilde yapılmasından sorumludur. 1- Taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan ve taşınır yönetim hesabını ilgili mercilere göndermekten, 2- Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri aracılığıyla, taşınır kayıtlarının Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulması, taşınır yönetim hesabının ilgili mercilere gönderilmesi, taşınırlara ilişkin işlem ve kayıtların usulüne uygun olarak yapılması veya yaptırılmasından; kasıt, kusur veya ihmal sonucu kırılan, bozulan veya kaybolan taşınırların ilgililerden tazmini için gerekli işlemlerin yapılmasından veya taşınır kayıt kontrol yetkilileri aracılığı ile yaptırılmasından. 220 Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi MADDE 361- Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir. Taşınır işlemleri yoğun olan harcama birimlerinde birden fazla taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görevlendirilebilir. Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri aşağıda belirtilen işleri yapar. 1- Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim alır, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza eder 2- Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim alır ve bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önler. 3- Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutar, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenler ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine gönderir. 4- Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim eder. 5- Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri alır ve alınmasını sağlar. 6- Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirir. 7- Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapar, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirir. 8- Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol eder, sayımlarını yapar ve yaptırır. 9- Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olur. 10- Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlar ve harcama yetkilisine sunar. 11- Ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olup, sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamaz. Taşınır konsolide görevlisi MADDE 362- Taşınır konsolide görevlisi, ilçede malmüdürü, ilde defterdar tarafından belirlenir. Defter, belge ve cetveller MADDE 363- Taşınır işlemlerinde, işlem türüne göre, Bakanlık Strateji Geliştirme Başkanlığı web sitesindeki Maliye SGB.net sitemine giriş yapılarak “Taşınır Mal ve Harcama Giriş” modülü üzerinden aşağıda belirtilen defter, belge ve cetveller düzenlenir. Programı kullanabilmek için ilgili görevlilere Strateji Geliştirme Başkanlığından yazı ile şifre istenir. 221 1- Taşınır Kod Listesinin (A) bölümünde yer alan tüketim malzemelerinin giriş ve çıkış kayıtları için Tüketim Malzemeleri Defteri, 2- Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde yer alan her bir dayanıklı taşınıra ait giriş ve çıkış kayıtları Dayanıklı Taşınırlar Defteri, 3- Taşınır İşlem Fişi, 4- Zimmet Fişi, 5- Taşınır İstek Belgesi, 6- Dayanıklı Taşınırlar Listesi, 7- Taşınır Geçici Alındısı , 8- Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı, 9- Ambar Devir ve Teslim Tutanağı, 10- Sayım Tutanağı, 11- Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli, 12- Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli, 13- Taşınır Hesap Cetveli, 14- Taşınır Kesin Hesap Cetveli, 15- Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli, 16- Ambar Devir ve Teslim Tutanağı, 17- Sayım Tutanağı, 18- Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli, 19- Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli, 20- Taşınır Hesap Cetveli, 21- Taşınır Kesin Hesap Cetveli, 22- Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli. 222 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Taşınır Kayıt İşlemleri Taşınırların kaydı MADDE 364- İdarece bütün taşınırlar ve bunlara ilişkin işlemler, Yönergenin 364 üncü maddesinde belirtildiği şekilde Maliye SGB.net sistemi kullanılarak yapılır. 1- Taşınır kayıtlarının, yönetim hesabı verilmesine esas olacak şekilde tutulması ve her bir kaydın belgeye dayanması esas olduğundan bu hususa dikkat edilir. 2- Bu çerçevede; a) Önceki yıldan devren gelen taşınırlar ile içinde bulunulan yılda herhangi bir şekilde edinilen veya elden çıkarılan taşınırlar, b) Taşınırlardaki kayıp, fire, yıpranma ve benzeri nedenlerle meydana gelen azalmalar, c) Sayım sonucunda ortaya çıkan fazlalar, miktar ve değer olarak kayıtlara alınarak takip edilir. Kayıt zamanı ve kayıt değeri MADDE 3651- Taşınırlar, edinme şekline bakılmaksızın kamu idaresince kullanılmak üzere teslim alındığında giriş kaydedilir. 2- Taşınırlar; - Tüketime verildiğinde, - Satıldığında, - Başka harcama birimlerine devredildiğinde, - Çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde, - Hurdaya ayrıldığında veya kaybolma, çalınma, canlı taşınırın ölümü gibi yok olma hallerinde, çıkış kaydedilir. 3- Giriş ve çıkış kayıtları taşınır işlem fişine dayanılarak yapılır. Giriş ve çıkış kayıtları; a) Satın alma suretiyle edinme ve değer artırıcı değişiklik hallerinde maliyet bedeli, b) Bedelsiz devir, kullanılamaz hale gelme, yok olma ve hurdaya ayrılma hallerinde kayıtlı değeri, c) Bağış, yardım ve hediye yoluyla edinilen taşınırlarda; bağış ve yardımda bulunan tarafından ispat edici bir belge ile değeri belirtilmiş ise bu değer, belli bir değeri yoksa değer tespit komisyonunca belirlenen değer, esas alınarak yapılır. Değer tespit komisyonu MADDE 3661- Değer tespit komisyonu harcama yetkilisinin onayı ile, - Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi, - İşin uzmanı, - Görevlendirilecek başka bir üye, dahil en az üç kişiden kurulur. 223 2- Komisyon değer tespitinde ticaret odası, sanayi odası, borsa, meslek kuruluşları, ilgili diğer kuruluşlardan veya aynı nitelikteki taşınırı satın alan idarelerden ve fiyat araştırması sonuçlarından yararlanır. 3- Satın alma suretiyle edinilen taşınırların maliyet bedelinin tespitinde, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin ilgili hükümleri uygulanır. 4- Faturada çeşitli taşınırlar için topluca gösterilmiş giderler olması durumunda, giderler taşınırların alış bedelleri ile orantılı olarak paylaştırılır. Taşınırlar faturada kayıtlara esas olacak şekilde çeşitleri itibarıyla ayrı ayrı gösterilir. Dayanıklı taşınırlarda değer artışı MADDE 3671- Kullanım devamlılığının sağlanması için yapılan bakım ve onarım harcamaları hariç olmak üzere dayanıklı taşınırların; niteliğini, kullanım şeklini değiştiren, hizmet kalitesini ve taşınırlardan sağlanan faydayı artıran ve benzeri amaçlarla yapılan değer artırıcı harcamalar, taşınırın kayıtlı maliyet değerine, ilgili taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından taşınır işlem fişi düzenlenmek suretiyle ilave edilir. 2- Bu şekilde maliyetlere ilave edilecek değer artırıcı harcamalar nitelik, tür ve tutar itibarıyla Bakanlıkça belirlenebildiğinden bu hususa ayrıca dikkat edilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Taşınır Edinimi Taşınırların öncelikle diğer idarelerden karşılanması MADDE 368- İdarece ihtiyaç duyulan taşınırların öncelikle diğer idarelerdeki ihtiyaç fazlası taşınırlardan karşılamak suretiyle temin etmeleri esas olduğundan öncelikle Muhasebat Genel Müdürlüğünün “www.kbs.gov.tr/IhtiyacFazlasi/gen/anaRapor.htm” linkinden taşınırlar kontrol edilir. İhtiyaç duyulan taşınırların bu şekilde karşılanması halinde, satın alma yoluna gidilmez ve bu ihtiyaçlar için ödenek veya kaynak ayrılması talebinde bulunulmaz. Taşınır satın alınması, giriş işlemleri ve ödeme işlemleri MADDE 369- İdarece, ihtiyaç duyduğu taşınırların satın alma, giriş ve ödeme işlemleri 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar kapsamında Maliye SGB.net sisteminde bulunan harcama modülünden süreç oluşturmak suretiyle yapılır. Ayrıca aşağıdaki hususlara da dikkat edilir. 1- Satın alınan taşınırlar için, teslim alındıktan sonra, Yönetmeliğe ekli taşınır kod listesindeki hesap kodları itibarıyla üçer nüsha taşınır işlem fişi düzenlenerek bu maddenin üçüncü fıkrasında belirtildiği şekilde işlem yapılır. 2- Alımı Bakanlıktan veya defterdarlıktan yapılarak birden fazla birime doğrudan teslim edilen taşınırlar için, taşınırın teslim edildiği birimlerce taşınır işlem fişi düzenlenir ve bir nüshası alımı yapan birime gönderilir. Alımı yapan birim, gelen fişlere dayanarak, ödemeye ve kendi giriş kayıtlarına esas olmak üzere taşınır işlem fişi düzenler. Diğer birimlerden alınan fişler, düzenlenen bu fişin idarede kalan nüshasına bağlanır. Alımı yapan 224 birimce giriş kayıtları yapıldıktan sonra düzenlenecek taşınır işlem fişiyle de ilgili diğer birimler adına çıkış kaydedilir. 3- Farklı hesaplara kaydı gereken taşınırların aynı faturada yer alması halinde, faturadaki taşınırların kaydedileceği hesap sayısınca fatura fotokopileri çıkarılır ve üzerine her hesap için düzenlenen taşınır işlem fişinin numarası yazılır. Fişin birinci nüshası ödeme emri belgesine, ikinci nüshası ise ödeme emri belgesinin harcama biriminde kalan nüshasına bağlanır. Üçüncü nüshası, muayene ve kabul komisyon tutanağı veya idare yetkilisince düzenlenmiş kabul belgesi ile birlikte, sıralı olarak dosyalanır. 4- Satın alınan dergi ve gazete gibi süreli yayınların bedellerinin ödenmesi sırasında taşınır işlem fişi düzenlenmez. Söz konusu yayınlardan cilt birliği sağlananlar, ciltletildikten sonra taşınır işlem fişi düzenlenerek kayıtlara alınır. Bağış, yardım ve hediye yoluyla edinilen taşınırların girişi MADDE 370- Harcama yetkilisinden alınan onay doğrultusunda, bağış, yardım ve hediye olarak edinilen taşınırlar teslim alındığında, taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından taşınır işlem fişi düzenlenerek kayıtlara alınır. Fişin birinci nüshası bağış, yardım ve hediye edene, bir nüshası muhasebe birimine gönderilir, bir nüshası da dosyasında saklanır. Sayım fazlası taşınırların girişi MADDE 371- Yapılan sayım sonucunda fazla bulunan taşınırlar, taşınır işlem fişi düzenlenerek kayıtlara alınır. Düzenlenen taşınır işlem fişinin bir nüshası muhasebe birimine gönderilir. Sayım fazlası taşınırların giriş kaydedilmesinde; söz konusu taşınırla aynı nitelikte son bir yıl içinde girişi yapılan taşınır varsa bu değer, aksi halde bu kısımda belirtilen değer tespit komisyonu tarafından belirlenecek değer esas alınır. İade edilen taşınırların girişi MADDE 3721- Kullanıma verilen tüketim malzemelerinden herhangi bir nedenle iade edilenler, iadeyi yapan birim yetkilisinin onayını taşıyan ve iade edilen malzemenin cins ve miktarını belirten belge karşılığında teslim alınır. ve taşınır işlem fişi düzenlenerek tekrar giriş kaydedilir. Fişin birinci nüshası taşınırları iade edene verilir. Bir nüshası da muhasebe birimine gönderilir. 2- Yönetmelik eki taşınır kod listesinde tüketim malzemesi olarak sınıflandırılan taşınırlardan, üzerine kayıt yapmak veya yeniden formatlanmak ya da doldurulmak suretiyle tekrar kullanılması mümkün olanların, görevin tamamlanmasını takiben ambara iadesi zorunludur. Bu şekilde iade edilen taşınırlar hakkında birinci fıkraya göre işlem yapılır. 3- Dayanıklı taşınırların kullanıma verilmesinde zimmet verme fişi, geri alınmasında zimmetten düşme fişi düzenlenir. Söz konusu zimmet fişlerinde taşınır işlem fişi düzenlenmez. Devir alınan taşınırların girişi MADDE 373– 1- İdare tarafından, kamu idarelerinden bedelsiz olarak devir alınan taşınırlar, devreden idarenin taşınır işlem fişinde gösterilen değer esas alınarak düzenlenecek taşınır işlem fişi ile giriş kaydedilir. Taşınır işlem fişi üç nüsha olarak düzenlenir. Bir nüshası yedi 225 gün içerisinde devreden idarenin çıkış kaydına esas taşınır işlem fişine bağlanmak üzere devreden idareye, bir nüshası muhasebe birimine gönderilir. Bir nüshası da dosyasında saklanır. Devralan idarenin yapmış olduğu taşıma giderleri taşınırın değeri ile ilişkilendirilmez. 2- İdarenin muhtelif harcama birimlerinin ambarları arasında devredilen taşınırların alınmasında da üç nüsha taşınır işlem fişi düzenlenir ve fişin bir nüshası ilgili harcama birimine, bir nüshası muhasebe birimine gönderilir, bir nüshası da dosyasında saklanır. 3- Aynı harcama biriminin ambarları arasındaki taşınır devirlerinde düzenlenen taşınır işlem fişi muhasebe birimine gönderilmez. Tasfiye idaresinden edinilen taşınırların girişi MADDE 374- 24/11/2000 tarihli ve 2000/1724 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Tasfiye Tüzüğü hükümlerine göre tasfiye idaresince kamu idarelerine bedelli veya bedelsiz devredilen taşınırlar karşılığında üç nüsha taşınır işlem fişi düzenlenir ve fişin bir nüshası taşınırı teslim eden idareye, bir nüshası muhasebe birimine gönderilir, bir nüshası da dosyasında saklanır. İç imkanlarla üretilen taşınırların giriş işlemleri MADDE 375– 1- İdarenin kendi kullanımları için iç imkanlarıyla ürettikleri taşınırların, değer tespit komisyonu tarafından belirlenecek rayiç bedeli üzerinden taşınır işlem fişi düzenlenerek giriş kaydı yapılır. İki nüsha olarak düzenlenen taşınır işlem fişinin bir nüshası muhasebe birimine bir nüshası da dosyasında saklanır. 2- İdarelerinin mülkiyetindeki arazilerde yetiştirilen ağaçlardan üretilen ekonomik değere sahip kereste, odun, meyve gibi ürünler hakkında da birinci fıkra hükmü uygulanır. BEŞİNCİ BÖLÜM Taşınır Çıkışı Tüketim suretiyle çıkış MADDE 376– Tüketim suretiyle çıkış işlemleri aşağıda belirtildiği şekilde yapılır. 1- Tüketim malzemeleri, taşınır istek belgesi karşılığında düzenlenecek taşınır işlem fişi ile çıkış kaydedilir. 2- İdarenin iç imkanlarıyla kendi kullanımları için üretecekleri dayanıklı taşınırların üretiminde kullanılan taşınırlar için de birinci fıkra hükmü uygulanır. 3- Taşınır işlem fişi düzenlenmeden hiçbir şekilde tüketim malzemesi çıkışı yapılmaz. 4- Tüketim malzemelerinin çıkış kayıtları, ambarlara girişlerindeki öncelik sırası dikkate alınarak "ilk giren-ilk çıkar" esasına göre ve giriş bedelleri üzerinden yapılır. 5- "150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabı"nda izlenen tüketim malzemelerinin muhasebe kayıtlarından çıkışları için, “Taşınır Mal Modülü” nün raporlar bölümünden II nci 226 düzey detay kodu bazında üç aylık dönemler itibarıyla “Tüketim malzemeleri çıkış raporu” alınır ve harcama yetkilisi tarafından onaylanır. Rapor, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine yazı ile gönderilir. Kullanım suretiyle çıkış MADDE 377– 1- Taşıt ve iş makineleri haricindeki dayanıklı taşınırlar, taşınır istek belgesi düzenlenmek suretiyle talep edilir. Talep edilen dayanıklı taşınırlar zimmet fişi düzenlenerek kullanıma verilir. 2- Kara taşıt ve iş makinelerinin yetkili makamın onayına istinaden yönetiminden sorumlu görevliye veya kullanıcısına verilmesinde ise zimmet fişi düzenlenir. 3- Zimmet fişinin birinci nüshası dosyasında saklanır. İkinci nüshası zimmetle taşınır teslim edilen görevlilere verilir. 4- Oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarında kullanılmak üzere verilen taşınırlar için dayanıklı taşınırlar listesi düzenlenir ve taşınırlar ortak kullanım alanının sorumlusu veya yöneticisine imzası alınarak teslim edilir. Listenin bir örneği oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanının görülebilen uygun bir yerine asılır. Kamu idareleri arasında bedelsiz devir MADDE 3781- İhtiyaç fazlası taşınırlar ve bedelsiz devre ilişkin genel esaslar a) Her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanların, kaynakların etkili, ekonomik, verimli olarak elde edilmesinden ve kullanılmasından sorumlu ve bu hususlarda yetkili kılınmış mercilere hesap vermek zorunda olmaları nedeniyle, İdare, ihtiyaç fazlası taşınır oluşmaması için gerekli tedbirleri alır. b) Zorunlu veya öngörülemeyen sebeplerle ortaya çıkan ve yapılan araştırma ve değerlendirmeler sonucunda kullanım imkanı olmadığı anlaşılan taşınırlar ihtiyaç fazlası taşınır olarak kabul edilir ve diğer kamu idarelerine bu kısımda belirtilen usûl ve esaslara göre bedelsiz olarak devredilir. c) İdare, tespit edilen ihtiyaç fazlası kullanılabilecek taşınırların girişlerini, “www.kbs.gov.tr/IhtiyacFazlasi/gen/anaRapor.htm” web adresi üzerinden gerçekleştirir. 2- Bedelsiz devre ilişkin şartlar İhtiyaç fazlası olduğu tespit edilen taşınırların diğer kamu idarelerine bedelsiz devredilmesinde aşağıdaki şartların varlığı aranır. a) Taşınırlar, kayıtlara alınış tarihi itibarıyla beş yılını tamamlamış olmalıdır. Ancak, aşağıda belirtilen durumlarda beş yıl şartı aranmaz. - Kamu idarelerince araştırma ve geliştirme amacıyla yürütülen veya desteklenen projelerin gerçekleştirilmesi için edinilen ve proje çalışmalarının tamamlanmasından sonra sözleşme hükümlerine dayanılarak İdareye devredilen taşınırlardan, İdarece kullanılmasına ihtiyaç duyulmayanlar. 227 - Uluslararası organizasyonların gerçekleştirilmesi için yapılan toplantı, konferans, tanıtım, spor, yarışma, gösteri, sergi ve benzeri faaliyetler için alınmış olan taşınırlardan söz konusu faaliyetler tamamlandıktan sonra İdarece kullanılmasına ihtiyaç duyulmayanlar. - İdarece kullanım imkanı bulunmadığı gibi diğer idarelere devredilmediği takdirde çürüme, bozulma veya kullanım süresinin dolması gibi nedenlerle bir daha kullanılamayacak olan ya da diğer zorunlu sebeplerle devredilmesi gereken tüketim malzemeleri. b) Devralacak idarece ihtiyaç duyulan ve bakım, onarım ve taşıma giderleri yönünden malî külfetler getirmeyen ihtiyaç fazlası taşınırlar devredilir. c) Beş yılını tamamladığı halde devralmak isteyen idare açısından bakım, onarım ve taşıma giderleri nedeniyle devri ekonomik olmayan ve kullanılmasında fayda görülmeyen taşınırlar devredilmez. Bu tür taşınırlar, mevzuat hükümlerine göre satılmak veya imha edilmek suretiyle tasfiye edilir. ç) Devredilecek taşınırların taşıma işlemleri devralacak idare tarafından yapılır. Ancak; zorunlu durumlarda İdare tarafından da taşıtılır. d) İdarenin yapmış olduğu taşıma giderleri taşınırın değerine ilave edilmez. e) Taşınır devirleri, Muhasebat Genel Müdürlüğünce, yıllar itibarıyla yayımlanan “Parasal Sınırlar ve Oranlar Hakkındaki Genel Tebliği” nde belirlenen limitler dikkate alınarak harcama yetkilisi veya üst yöneticinin onayı ile yapılır. f) Devrine karar verilen taşınır için iki nüsha “Taşınır Devrine İlişkin Protokol” düzenlenir ve bu kısımda belirtilen işlemler yapıldıktan sonra devredilir. 3- Devredilemeyecek taşınırlar a) Taşıtların devri yapılmaz. Ancak, İdarece ihtiyaç duyulmadığından diğer idarelere bedelsiz devredilmesinde yarar görülenler Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. b) İdarece araştırma ve geliştirme amacıyla yürütülen veya desteklenen projelerin gerçekleştirilmesi için edinilen ve proje çalışmalarının tamamlanmasından sonra sözleşme hükümlerine dayanılarak İdareye devredilen taşıtların diğer kamu idarelerine devrinde de bu maddeye göre işlem yapılır. c) Taşınır devirlerinde aşağıdaki işlemler yapılır. - Bedelsiz olarak devredilen taşınırların çıkışı taşınır işlem fişi düzenlenerek yapılır. Fişin bir nüshası taşınırın devredildiği idareye, bir nüshası muhasebe birimine gönderilir. Devir alan idareden alınan fiş, düzenlenen fişin ekine bağlanır. - İdarenin muhtelif harcama birimlerinin ambarları arasında devredilen taşınırlar için de taşınır işlem fişi düzenlenir ve fişin bir nüshası muhasebe birimine gönderilir, bir nüshası devredilen harcama birimine, bir nüshası da dosyasında saklanır. - İdaresinin aynı harcama biriminin ambarları arasındaki taşınır devirlerinde de taşınır işlem fişi düzenlenir, ancak bu fişler muhasebe birimine gönderilmez. Geçici olarak tahsis edilecek taşınırlar MADDE 379- İdarelere ait taşınırların geçici olarak tahsisinde aşağıda belirtilen hususlara dikkat edilir. 1- Bilgisayar, sunum ve gösteri cihazları, kesintisiz güç kaynakları, jeneratör veya bu tür makine ve cihazlarla donanımlı alanlar, seyyar kulübe, kabin, konteynır gibi dayanıklı taşınırlar ile taşıt ve iş makineleri, a) Önceden düşünülmeyen, ancak yapılmasında zorunluluk bulunan seminer, eğitim, toplantı, konferans, gezi ve benzeri nedenlerle, b) İlgili mevzuat gereğince belirli makam ve görevlilerin hizmetine verilmiş taşıtların tamir, bakım-onarım ve benzeri nedenlerle kullanılamadığı durumlarda, 228 c) Yangın, sel baskını, deprem gibi doğal afet halleri ile kamu hizmetinin gerektirdiği ivedi ve zorunlu hallerde, ortaya çıkan ihtiyaçları için idarelere geçici olarak tahsis edilebilir. 2- İdarenin dönemsel veya mevsimsel olarak kullanmayacağı tespit edilen taşıt ve iş makineleri, bunlara ihtiyaç duyan idarelere, mülki idare amiri tarafından, gerekli görülmesi halinde, koordinasyon sağlanmak suretiyle, geçici olarak tahsis edilebilir. 3- Ancak, belirli bir hizmetin üretilmesinde kullanılan ve kullanımı sonucunda tükenen veya ilk özelliklerini kısmen veya tamamen kaybederek bir daha kullanılmayacak hale gelen tüketim madde ve malzemeleri geçici tahsise konu edilmez. Geçici tahsis yetkisi ve tahsis şartları MADDE 3801- Üst yönetici tarafından ayrıca bir düzenleme yapılmadığı sürece taşınırın yönetiminden ve hesabını vermekten sorumlu harcama yetkilisi taşınırların diğer kamu idarelerine geçici olarak tahsisine yetkilidir. 2- İdareler arasındaki taşınır tahsisinde aşağıdaki sürelere dikkat edilir. a) Tahsis, idarenin geçici olarak ortaya çıkan ihtiyaçları için ve sadece ihtiyaç süresiyle sınırlı olarak yapılır. b) Dozer, vinç, grayder, kepçe, asfaltlama ve betonlama makineleri, kaya kamyonları, yükleyiciler, transpalet, beko-loder, traktör, çöp kamyonu, arazöz ve itfaiye aracı gibi iş makineleri, sondaj makineleri ve bunların ekipmanları altı ay süre ile, - Yukarıda sayılanlar dışında kalan diğer dayanıklı taşınırlar ise ihtiyaç süresi aşılmamak koşuluyla üç ay süre ile, - 237 sayılı Kanuna bağlı I ve II sayılı cetvelde sayılan makamlara ait mevcut taşıtların herhangi bir nedenle geçici olarak kullanılamaması durumlarında kullanılabilir hale gelinceye kadar; kullanımının imkânsız olduğu durumlarda ise yeni taşıt temin edilinceye kadar, geçici tahsis yapılır. c) Bu süreler, zorunlu hallerde aynı sürelerle sınırlı ve bir kereye mahsus olmak üzere uzatılabilir. 3- Genel bütçeli idarelerin merkez birimlerince yapılan tahsisler hariç olmak üzere geçici tahsis; mahalli idarelerde hizmet vermekle yetkili oldukları coğrafi alanla, diğer kamu idarelerinde ise bulundukları ilin idari (ilçeler dahil) alanı ile sınırlı olarak yapılabilir. 4- Taşınır, ihtiyacın ortadan kalktığı günü takip eden günden itibaren en geç yedi iş günü içinde, tahsisi yapan idareye iade edilir. 5- Tahsis edilen taşınırlar için tutanak düzenlenmesi zorunludur. Ancak, taşıt ve iş makineleri için idareler arasında protokol düzenlenir. Düzenlenen tutanak veya protokolde; - Tahsis edilen taşınırın cinsi, adedi ve tahsis amacı ile tahsis süresi, - Taşınırın tahsis süresindeki zorunlu bakım, onarım ve işletme masrafları ile kullanılacak tüketim madde ve malzemelerin, tahsis edilen idarece karşılanacağı, - Taşınırın tesliminden itibaren kullanımı süresince idareye veya diğer kamu idarelerine ya da özel kişilere verilecek zararların tazminine ilişkin sorumluluğun, tahsis edilen idareye ait olduğu, - İdarelerce gerekli görülecek diğer hususlar, belirtilir. 229 Tahsis edilen taşınırların takibi ve idarelerin sorumluluğu MADDE 3811- Taşınır İdare tarafından tahsis edildiği takdirde kayıtlarda, Dayanıklı Taşınırlar Defterinin “Nereye Verildiği” sütununda veya bu amaçla ayrıca tutulacak kayıtlarda tahsis edilen idare, tahsis süresi ve teslim edilen yetkili bilgilerine yer verilmek suretiyle takip edilir. 2- Tahsis edilen taşınırlar için kullanıcı idare tarafından yapılan değer artırıcı harcamalardan 10/01/2008 tarihli ve 26752 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 1 sayılı Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Genel Tebliğinde belirlenen tutarı aşanlar, varlığın kayıtlı değerine eklenmek üzere harcamaya ilişkin faturanın bir örneği gönderilmek suretiyle tahsisi yapan idareye bildirilir. 3- Tahsis edilen taşınırlar için, tahsisi yapan harcama biriminin görevlendireceği birim yetkilisi tarafından, tahsisi isteyen idare talebine uygun olarak taşınır istek belgesi düzenlenir. 4- Tahsis edilen taşınırlar bu belgeye dayanılarak ilgisine göre, zimmet fişi ile öncelikle taşınır istek belgesinde gösterilen birim yetkilisine zimmetlenir, birim yetkilisince düzenlenecek tutanakla da tahsis edilen idarenin yetkilisine imzası alınmak suretiyle teslim edilir. 5- Taşınırın teslim anındaki durumu, düzenlenecek tutanakta veya protokolde ayrıntılı olarak gösterilir. Hurdaya ayırma MADDE 3821- Ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılması gerektiği ilgililer veya özel mevzuatı çerçevesinde oluşturulan komisyon tarafından bildirilen taşınırlar, harcama yetkilisinin belirleyeceği en az üç kişiden oluşan komisyon tarafından değerlendirilir. 2- Komisyonca yapılan değerlendirme sonucunda hurdaya ayrılması uygun görülmeyen taşınırlar hakkındaki gerekçeli karar harcama yetkilisine bildirilir. 3- Komisyonca hurdaya ayrılmasına karar verilenler için ise “Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı” üç nüsha olarak düzenlenir ve Muhasebat Genel Müdürlüğünce yayımlanan Parasal Sınırlar ve Oranlar Hakkındaki Genel Tebliğinde belirlenen limitler dikkate alınarak, harcama yetkilisi veya üst yöneticinin onayına sunulur. Bu limitler taşınır bazında değil işlem bazında uygulanır. 4- Harcama yetkilisi veya üst yönetici tarafından onaylanan “Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı” na istinaden taşınır mal modülünden taşınır işlem fişi (Hurda Çıkış) düzenlenmek suretiyle kayıtlardan çıkış işlemi yapılır. Düzenlenen tutanağın ve taşınır işlem fişinin birer nüshası muhasebe birimine gönderilir. 5- Komisyon tarafından ekonomik değerinin olmadığı veya teknik, sağlık, güvenlik ve benzeri nedenlerle imha edilmesinin şart olduğuna karar verilen taşınırlar, harcama yetkilisinin onayı ile imha edilir. İmha, komisyon veya komisyonun gözetiminde uzman 230 kişiler tarafından yapılır. Bu işleme ilişkin ayrıca bir imha tutanağı düzenlenir. İmha işleminde özel mevzuat hükümleri öncelikle dikkate alınır. 6- Hurdaya ayrılan veya imha edilen taşınırlar, taşınır işlem fişi düzenlenerek kayıtlardan çıkarılır. Fişin ekine “Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı” nın bir nüshası da bağlanır. 7- Hurdaya ayrılan ve çeşitli nedenlerle Devlete intikal eden taşınırlar ile genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinin hizmet dışı kalan taşınırların (3212 sayılı Kanun ile 4645 sayılı Kanun kapsamında olanlar hariç) satış işlemleri, devredilen yetki kapsamında İdarece yapılır. 8- Çeşitli kanunlarla Devlete intikal eden taşınırların eski maliklerinin taahhütlerinden ve borçlarından dolayı Devletin sorumluluğu bulunduğundan ve Devletin de bu sorumluluğu intikal eden mal varlığı ile sınırlı olduğundan, Devlete bu suretle intikal eden taşınırların tasfiye işlemlerinde bu hususlar göz önünde bulundurulur. Hak ileri süren üçüncü kişiler çıktığı takdirde, hakkın geçerliliği araştırılır, geçerli bir alacak hakkı ile karşılaşıldığı takdirde elde edilen tasfiye bedeli ile sınırlı olarak alacak hakkı ödenir. 9- Devlete intikal eden taşınırlar ile genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinin hizmet dışı kalan taşınırlarından maden aksamlı hurda malzemeler, 20/3/1971 gün ve 7/2156 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı gereğince, satışı yapılmak üzere Makine ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlüğüne gönderilir. 10- Makine ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlüğünce süresi içerisinde devralınmayan ve ekonomik açıdan bir değeri bulunan hurdalar İdarece yetki kapsamında satılır. Taşıt satışı MADDE 383- Taşıt satışları hakkında aşağıda belirtildiği şekilde işlem yapılır. 1- Taşıtın ekonomik ömrünü doldurduğuna dair, karayolları veya devlet su işleri idaresinden bir makine uzmanı, trafik teşkilatından bir uzman ve kurumun yetkilisi bir personelin katılımı ile oluşan komisyon tarafından, "Taşıt Muayene ve Kontrol Raporu" düzenlenir. 2- Aracın sahibi olan kuruluşun bağlı olduğu bakanlık tarafından bu raporun onaylanması sağlanır. 3- Bu iki şart birlikte gerçekleşmeden taşıtlar satışa çıkarılmaz. 4- Genel bütçeli kuruluşlarca bağış yoluyla edinilmiş yerli taşıtlar ile bütçe kanununa konulmuş ödeneklerle satın alınmış taşıtlardan, satılması için İdareye bildirilenlerin satışı hususunda aşağıda belirtilen işlemler yapılır. a) “Taşıt Muayene ve Kontrol Raporu" ile bu raporun onaylandığına dair ilgili bakanlık onayı olmayanlardan bu belgelerin tamamlanması istenir. b) İdare birimlerinde kullanması uygun görülmeyen ve "Taşıt Muayene ve Kontrol Raporu" ile bakanlık onayı bulunan taşıtlar, mevzuat hükümlerine göre belirlenecek kıymet 231 üzerinden, bu Yönergenin “Ortak Hükümler” bölümünde belirtildiği şekilde açık ya da kapalı teklif usulüyle satılır. Taşıt satışlarında, pazarlık usulü uygulanmaz. c) İki defa satışa çıkarılıp da satışı yapılmayan taşıtlar, 20/3/1971 tarih ve 7/2156 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı gereğince, hurda olarak satılmak üzere Makine ve Kimya Endüstrisi Kurumuna teslim edilir. 5- Gümrük vergisi ödenmemiş veya bağış yoluyla edinilen taşıtların satışı hususunda aşağıda belirtilen işlemler yapılır. a) Dördüncü fıkranın (a) bendinde belirtilen iki belge temin edilir. b) Taşıtın yaşına bakılmaksızın, bağış veya gümrük idaresinden temin edilip tahsis edildiği tarihten itibaren; treyler çekicileri, treylerler ve otobüsler için beş yıl, diğer taşıtlar için on yıl geçmemiş ise, bunların satışında gümrük vergisi alınması gerektiğinden ve bu idareler tarafından satışları yapılacağından gümrük idarelerine teslim edilir. c) Bağış veya tahsis tarihinden itibaren; treyler çekicileri, treylerler ve otobüsler için beş yıl ve diğer taşıtlar için on yıl geçmiş ise, taşıtların satışında gümrük vergisi alınmadığından satışları, dördüncü fıkranın (b) bendinde belirtildiği şekilde yapılır. 6- Mahkemelerce müsaderesine karar verilip Hazineye intikal eden taşıtların satışı hususunda aşağıda belirtilen işlemler yapılır. a) Taşıt için "Taşıt Muayene ve Kontrol Raporu" düzenlenir. b) Kullanılması uygun görülmeyen taşıtlar, dördüncü fıkranın (b) bendinde belirtilen usullere göre satılarak tasfiye edilir. 7- Gümrük vergisi ödenmeden sağlananlar dışında, yurt dışındaki çeşitli kaynaklardan temin edilen taşıtların satışı hususunda aşağıda belirtilen işlemler yapılır. a) Yurt dışında bulunan çeşitli fonlardan ve ihtiyaç fazlası programlardan temin edilen taşıtların satışı için, önceden Bakanlıktan izin alınır. b) Bu izin talep yazılarında, “Taşıt Muayene ve Kontrol Raporu" eklenir ve taşıtın nereden, ne zaman ve hangi yolla temin edildiği belirtilir. 8- İhale onayında aşağıda belirtilen hususlara dikkat edilir. a) Taşıt satışlarına ait komisyon kararlarından, ihale bedeli, 2886 sayılı Kanunun 76 ncı maddesi gereğince, yılı merkezi yönetim bütçe kanunu ile tespit edilen parasal sınırın altında olanlar, devredilen yetki kapsamında ilçede kaymakam, ilde defterdarın onayı ile kesinleşir. b) Bu sınırı aşan ihale kararları, onay için telefax ile Bakanlığa bildirilir. İlçelerde, bu tür yazılar valilik araya girmeksizin doğrudan Bakanlığa yazılır. c) Bakanlıkla yapılan yazışmalarda, gönderilen fotokopi ve örneklerin mutlaka onaylanmış olmasına dikkat edilir. ç) İhale kararının onayı için yazılan yazılarda, şu bilgilere yer verilir. - Taşıtla ilgili olarak Bakanlıkla yapılan yazışmalardan sonuncusunun tarih ve sayısı, - Taşıtın nereden, ne şekilde ve hangi tarihte temin edildiği, - Taşıtın modeli, markası, şase ve motor numarası, - Tahmin edilen bedeli, - İhaleye kaç kişinin katıldığı, - İhale tarihi ve ihale usulü, - Satış bedeli ve ihalenin kimin üzerinde kaldığı. 9- Satılan taşınırlar, taşınır işlem fişi düzenlenerek çıkış kaydedilir. Satışa ilişkin karar veya onayın bir nüshası fişin birinci nüshasına bağlanır. 232 10- İdarece, taşıtı teslim eden kamu idaresine satış sonucunda yazı ile bilgi verilir. Ağaçların ve ahşap hurdalarının satışı MADDE 384- İdareye tasfiye için teslim edilen ağaç ve ahşap hurdalar bu Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmında belirtildiği şekilde satılır. Röntgen banyo sularının satışı MADDE 3851- Tehlikeli Atıkların Kontrolü Yönetmeliğinin EK-7 Tehlikeli Atık Listesinde fotoğrafçılık atıklarının saha içi arıtılmasından oluşan ve gümüş içeren atıklar adı ile yer alan atıkların geri kazanımı veya bertarafının lisanslı işletmelerce yapılması mecburi olduğundan, ihaleye çıkarılacak röntgen banyo sularının ihale şartnamelerinin özel şartlar bölümüne “İhaleye Çevre ve Orman Bakanlığınca lisans verilen özel ve tüzel kişiler katılabilecektir.” şartı eklenir. 2- Satış işlemleri, bu Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmında belirtildiği şekilde yapılır. 3- İhale sonucunda üzerine ihale yapılan yükleniciye röntgen banyo suları teslim edilir. 4- İdarece, satış sonucundan ilgili kamu idaresine yazı ile bilgi verilir. Bıçak ve silahların satışı MADDE 386- Müsaderesine karar verilen veya kolluk kuvvetlerince İdareye teslim edilen bıçak ve silahlar hakkında aşağıda belirtildiği şekilde işlem yapılır. 1- Kuru sıkı tabancalar emniyet görevlisinin de bulunduğu bir komisyonca imha edilir ve tutanak tutulur veya Makine Kimya Endüstrisi Kurumuna teslim edilir. 2- Yivsiz av tüfekleri bu Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmında belirtildiği şekilde satılır. 3- Bıçaklar öncelikle Milli Savunma Bakanlığı taşra birimine yazı ile teslim edilir. Teslim alınmaması halinde İdarece bu Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmında belirtildiği şekilde satılır veya imha edilerek tutanak düzenlenir. 4- İdareye teslim edilen bıçaklardan veya silahlardan tarihi değeri olanlar müze müdürlüğüne teslim edilir. Kullanılmaz hale gelme, yok olma veya sayım noksanı nedeniyle çıkış MADDE 3871- Tüketim malzemelerinin özelliklerinde, ağırlıklarında veya miktarlarında meydana gelen değişmeler nedeniyle oluşan fireler, sayımda noksan çıkan taşınırlar, çalınma, kaybolma gibi nedenlerle yok olan taşınırlar ya da yıpranma, kırılma veya bozulma gibi nedenlerle kullanılamaz hale gelen taşınırlar ile canlı taşınırın ölmesi halinde, Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir ve yetki kapsamında onay alınır. 233 2- Onay alınmasından sonra taşınır işlem fişi düzenlenerek kayıtlardan çıkarılır. Düzenlenen taşınır işlem fişinin bir nüshası muhasebe birimine gönderilir, bir nüshası da dosyasında saklanır. 3- Eskimiş, solmuş, yırtılmış ve kullanılamayacak duruma gelmiş olan bayraklar ilçelerde kaymakamlığa, illerde valiliğe teslim edilir. Bayrakların ilgili yerlere teslim edilmesinde de birinci ve ikinci fıkra hükmü uygulanır. 4- Birinci ve üçüncü fıkralarda belirtilen hallerde kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik olup olmadığı araştırılarak sonuçları ayrı bir tutanakta belirtilir ve bu kısmın 5 inci maddesine göre işlem yapılır. Bölünen, birleşen veya kaldırılan harcama birimlerine ait taşınırlar hakkında yapılacak işlemler MADDE 3881- İdarenin yeniden yapılanması sonucu teşkilat yapısında meydana gelen değişiklikler nedeniyle bölünmesine, birleşmesine veya kaldırılmasına karar verilmesi halinde taşınırlar; a) Bölünerek ayrı bir harcama birimi haline gelen birimin kullanımına terk edilmesi halinde, bölünen harcama biriminin kayıtlarına çıkış, yeni oluşan harcama biriminin kayıtlarına giriş, b) Başka bir harcama birimi ile birleşme sonucunda kaldırılan birimin kayıtlarına çıkış, bünyesinde birleşilen birimin kayıtlarına giriş, c) Kaldırılma halinde, kaldırılan harcama biriminin kayıtlarına çıkış, devredilmesi kararlaştırılan harcama biriminin kayıtlarına giriş, kaydedilir. 2- Giriş ve çıkış kayıtları taşınır işlem fişi ile yapılır. Düzenlenen fişlerin birer nüshası, muhasebe birimine gönderilir. Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi MADDE 389– 1- Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri tarafından, idarenin muhasebe kayıtlarında ilgili stok ve maddî duran varlık hesaplarında izlenen taşınırlardan; satın alma suretiyle edinilenlerin giriş işlemleri ile değer artırıcı harcamalar için düzenlenen taşınır işlem fişlerinin bir nüshası ödeme emri belgesi ekinde, muhasebe birimine gönderilir. Diğer şekillerde edinilen taşınırların girişleri ve maddî duran varlık hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları için düzenlenen taşınır işlem fişlerinin birer nüshasının, düzenleme tarihini takip eden en geç on gün içinde ve her durumda malî yıl sona ermeden önce muhasebe birimine gönderilmesi zorunludur. 2- Muhasebe kayıtlarında "150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabı"nda izlenen tüketim malzemelerinin çıkışları için düzenlenen taşınır işlem fişleri muhasebe birimine gönderilmez. Bunların yerine, genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde üç aylık dönemler itibarıyla, diğer idarelerde ise üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen sürede kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilir. 234 Taşıtların tahsisi MADDE 390- Kullanımı uygun olan taşıtların Bakanlık birimlerine tahsisi aşağıdaki şekilde yapılır. 1- "Taşıt Muayene ve Kontrol Raporu" ile bakanlık onayı bulunan taşıtların Bakanlık birimlerinde kullanılmasının uygun olup olmayacağı ve tamirinin ekonomik olup olmadığı araştırılır. 2- İdareye intikal eden taşıtlardan kullanımı uygun görülenlerin Bakanlık ilgili birimine tahsisi istenir. 3-Tahsis talep yazısında, hangi hizmetler için hangi sebeplerle gerekli olduğu belirtilir ve yazıya "Taşıt Muayene ve Kontrol Raporu" nun onaylı bir örneği eklenir. 4-Bakanlık tarafından tahsisi uygun görülen taşıtların kayıtları ve ilgililere teslimi bu kısımda belirtilen hükümlere göre yapılır. Batıkların çıkarılması işlemleri MADDE 391- Limanlar, karasuları ve göller içerisinde muhtelif tarihlerde batmış olan, Devlete ait veya sahipleri tarafından çıkarılmayarak terk olunan ve uzun zaman geçmesiyle sahipsiz mal durumuna giren ve daha önce çıkarılma işi Hazinece başkalarına verilmemiş veya verilmiş olup da tamamen çıkarılmayarak bırakılmış olan, isimleri bilinen veya bilinmeyen batık gemiler ile denize düşmüş diğer (zincir, kablo, demir vb. gibi) şeylerin çıkarılması talepleri MEOP’un evrak modülüne kaydedilir ve aşağıda belirtildiği şekilde işlem yapılır. 1- Tespit ve gözetim komisyonu a) İdare, gümrük ve liman idareleri ile il kültür ve turizm müdürlüğünden ve gerekli görülmesi durumunda da askerî teşkilâttan birer elemanın gözetim komisyonuna katılmak üzere görevlendirmesini yazı ile talep eder. b) Görevlendirme sonucunda ita amirinden onay alınarak komisyon oluşturulur. c) Komisyona, İdareden katılan üye başkanlık eder. ç) Komisyon, batık gemi veya eşyanın kesin yerini, cinsini, miktarını, batığın bulunduğu yerin sahile olan uzaklığını, kaç metre derinlikte olduğunu, batığın mahiyetini, diğer şeylerin neler olduğunu, batığın çıkarılmasının mümkün olup olmadığını, çıkarma işinin ne kadar zamanda bitebileceğini belirleyen bir rapor hazırlar. Bu rapora, batık gemi ve eşyanın bulunduğu yerin bir haritası eklenir ve haritada, batık gemi ve eşyanın yeri gösterilir. Yapılan bu çalışmalarda, gerekli görülmesi halinde dalgıç veya diğer teknik personelden de yararlanılır. d) Komisyon üyelerinin gündelikleri ile diğer masrafları, batığı çıkarmak isteyen müşteri tarafından karşılanır. Müşterinin, bu tutarın tahminî miktarını önceden saymanlıkta emanet hesabına yatırması sağlanır. Sözleşme altı aydan uzun süreli ise, ödenecek gündeliklerin ilk altı aylığının peşin, diğer kısımlarının ise altışar aylık dilimler halinde yatırılması istenir. 2- Batık gemiler hakkında yapılacak işlemler a) İdarece, çıkarılması talep edilen geminin sahipsiz mal durumuna gelip gelmediği araştırılır. b) Sahipsiz mal durumuna geldiği anlaşıldığı takdirde gemi üzerinde hak iddia eden kimseler var ise, tayin edilen süre zarfında müracaatları, aksi takdirde gemi üzerindeki tüm 235 haklarından feragat etmiş olacakları ve ileride gerek enkaz, gerekse enkaz bedeli üzerinde herhangi bir hak iddia edemeyecekleri hususları bir defa da gazete ile ilân edilir. Batmış olan gemi ve eşyası Devlete ait ise, ilân yapılmaz. c) Limanlar dahilinde seyir ve seferin selametine engel olabilecek şekilde batan gemi ve eşyanın çıkarılması veya çıkarttırılması, 618 sayılı Kanunun 7 nci maddesinde belirtilen usul ve şekle göre, liman idarelerince yapılır ve bu idarelerce satışı yapılmak üzere İdareye teslim edilir. 3- Şartname, sözleşme ve ihale ile ilgili genel hususlar a) İhalelerde şartname ve sözleşme düzenlenir ve İdarece gerekli görülen özel hükümler şartname ve sözleşmeye ilâve edilir. b) Geçici teminat, işin önemi, özelliği, yaklaşık değerler de dikkate alınarak, 2886 sayılı Kanunun 76 ncı maddesi uyarınca, yılı merkezi yönetim bütçe kanunu ile ilçeler için tespit edilen parasal sınırın yarısından az olmamak üzere İdarece belirlenir. Kesin teminat ise, geçici teminatın iki katı olarak belirlenir. c) İhale ilânları, İdarece Yönergenin 13 üncü maddesine göre hazırlanarak, ihale tarihinden otuz gün önce, 14 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde belirtildiği şekilde yapılır. İdarece, gerek görülmesi halinde, aynı ilân, bir defa da İstanbul'da çıkan tirajı yüksek gazetelerin birinde yayımlatılır. ç) Batık gemi ve eşyanın muhammen bedeli, önceden belli olmadığından; ihale Hazineye verilecek aynî hisse üzerinden yapılır. Bu hisse yüzde otuzdan (%30) az olmamak üzere İdarece belirlenir. d) Batık gemi ve eşyanın çıkarılması işinin üç yıldan fazla olmamak üzere ne kadar sürede yapılabileceği İdarece önceden belirlenir ve şartname ve sözleşmede gösterilir. e) Batık gemi ve eşyanın çıkarılması ve satışı ihaleleri, 2886 sayılı Kanunun 51 inci maddesinin (o) fıkrası da dikkate alınarak, Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmının 23 üncü maddesine göre pazarlıkla yapılır. İhaleye katılanlardan, Hazineye en çok aynî hisse vermek isteyen tercih edilerek, bu isteklinin teklifi uygun bedel olarak kabul edilir. 4- İhale onayı ve Bakanlığa gönderilecek bilgiler a) Batık gemi ve eşya çıkarma ve satış ihaleleri ile ilgili komisyon kararları; Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır. b) Bakanlığa yazılacak onay istek yazılarında; Bakanlıkla aynı konuda yazışma yapılmışsa, o yazı ilgi gösterilerek aşağıdaki bilgilere yer verilir. - Batık gemi ve eşyanın bulunduğu yer, cinsi, niteliği, tahminî miktarı, - İhale tarihi, - Alınan geçici teminat miktarı, - İhaleye kaç kişinin katıldığı, - İhalede, en yüksek oranda teklifin kim tarafından yapıldığı;, - Geçici ihalenin kimin üzerine yapıldığı ve bu kişinin neden tercih edildiği, - Çıkarma işinin ne kadar zamanda sonuçlanacağı. 5- Sözleşme yapılması ve diğer işlemler a) Bakanlıkça ihalenin onaylandığının bildirilmesinden sonra İdarece, Yönergenin 26 ncı maddesine göre müşteriye tebliğ edilir. b) Yapılacak olan tebligatta, Yönergenin 26 ncı maddesinde belirtilen süre içinde geçici teminatı kesin teminata çevirmesi ve sözleşmeyi notere tescil ettirerek İdareye vermesi gerektiği ile bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihalenin bozulacağı ve geçici teminatın Hazineye gelir kaydedileceği bildirilir. 236 c) Bu hususların yerine getirilmesinden sonra tutanak düzenlenerek yer teslimi yapılır ve batık gemi veya eşyanın çıkarılma işi, bu maddeye göre kurulan komisyonun gözetim ve denetimi altında yapılır. ç) Bu işlem sonucunda çıkarılıp Hazine hissesine ayrılan enkaz ve eşyanın satışı, İdarece Yönergenin “Ortak Hükümler” kısmında belirtildiği şekilde yapılır ve bedelleri (batık sahiplerinin hakları baki kalmak kaydıyla) Hazineye irad kaydedilir. ALTINCI BÖLÜM Sayım ve Devir İşlemleri Sayım ve sayım sonrası yapılacak işlemler MADDE 3921- Kamu idarelerine ait taşınırların, taşınır kayıt kontrol yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda sayımı yapılır. 2- Taşınır sayımları, - Harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında, - Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulan, sayım kurulu tarafından yapılır. 3- Kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlandıktan sonra sayım kurulu tarafından taşınır sayım ve döküm cetveli düzenlenir. Cetvel, sayım kurulu ile taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından imzalanır. Bu cetvel ve eki sayım tutanağı ile sayım sonuçlarına göre düzenlenen giriş ve çıkış belgeleri, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin yıl sonu hesabını oluşturur. YEDİNCİ BÖLÜM Taşınır Yönetim Hesabı ve Taşınır Kesin Hesabı Taşınır yönetim hesabı MADDE 3931- Harcama yetkilileri tarafından Sayıştay’a verilecek taşınır yönetim hesabı; önceki yıldan devreden taşınırlar ile yılı içinde girenleri, yılı içinde çıkışı yapılan taşınırlar ile ertesi yıla devredilenleri ve yıl sonunda yapılan sayım sonucu bulunan fazla ve noksanları gösterir şekilde düzenlenir. 2- Taşınır yönetim hesabı aşağıdaki cetvellerden oluşur. a) Yılsonu sayımına ilişkin sayım tutanağı, b) Taşınır sayım ve döküm cetveli, c) Harcama birimi taşınır yönetim hesabı cetveli, ç) Yılsonu itibarıyla en son düzenlenen taşınır işlem fişinin sıra numarasını gösterir tutanak. 3- Taşınır yönetim hesabı aşağıda açıklandığı şekilde hazırlanır ve ilgili yerlere gönderilir: 237 a) Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerince, sayım kurulu tarafından onaylanan taşınır sayım ve döküm cetveline dayanılarak ilgisine göre üç nüsha “Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli” düzenlenir. b) (a) bendine göre düzenlenecek cetvelin ekine taşınır sayım ve döküm cetveli eklenir ve harcama yetkilisinin onayına sunulur. Harcama yetkilisince, cetvelin taşınır sayım ve döküm cetveline uygunluğu kontrol edilerek muhasebe yetkilisine gönderilir. c) Muhasebe yetkilisince, cetvellerdeki kayıtlar muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırıp uygunluğu onaylandıktan sonra harcama yetkilisine geri gönderir. ç) Harcama yetkilisi, muhasebe yetkilisince onaylanmış cetvellerin bir nüshasını, Sayıştayca belirlenecek sürelerde, - Yıl sonu sayım tutanağı, - Sayım ve döküm cetveli, - Yıl sonu itibarıyla en son düzenlenen taşınır işlem fişinin sıra numarasını gösterir tutanak, - Sayıştay’a, bir nüshasını ise malî yılı takip eden ay sonuna kadar ilgili taşınır konsolide görevlisine gönderir. - Cetvellerin birer nüshası da harcama biriminde muhafaza edilir. SEKİZİNCİ BÖLÜM Numaralandırma ve Kod Sistemi Dayanıklı taşınırların numaralanması MADDE 394- Maliye SGB.net üzerinden giriş kaydı yapılarak alınan sicil numaraları kazıma, damga vurma ve etiket yapıştırma suretiyle taşınırın üzerinde kalıcı olacak şekilde belirtilir ve fiziki veya kullanım özellikleri nedeniyle numaralandırılması mümkün olmayan taşınırlara bu işlem uygulanmaz. Harcama birimi ve ambarların kodlanması ve Sayıştaya bildirilmesi MADDE 3951- İdareye bağlı ambarlara harcama yetkililerince bir düzeyli ve iki karakterden oluşan kod verilir. Bu kod aynı harcama birimine bağlı ambarların sayısını gösterir. Ambar, bağlı olduğu harcama birimi koduyla birlikte tanımlanır. 2- Bu kodlar taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri ile taşınır konsolide görevlilerince yapılan taşınır işlemlerine ilişkin olarak düzenlenen belge ve cetvellerde kullanılır. 3- İdare; her malî yılbaşından önce, harcama birimlerini ve bunlara bağlı ambarların açık adreslerini ve bu ambarlardan sorumlu taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin ad, soyad ve unvanlarını gösteren listeleri Sayıştay’a gönderir. Yıl içinde yapılan değişiklikler de, değişiklik tarihinden itibaren en geç bir ay içinde Sayıştay’a bildirir. ONALTINCI KISIM Son Hükümler Uygulama MADDE 396– Bu Yönergede atıfta bulunulan yasal düzenlemelerde değişiklik yapıldığı takdirde yeni düzenleme hükümlerine göre uygulamaya yön verilir. Tereddüt halinde Bakanlık talimatlarına göre işlem yapılır. 238
Benzer belgeler
Emlak Müdürlükleri İşlem Yönergesi
Bakanlık: Maliye Bakanlığını (Milli Emlak Genel Müdürlüğünü),
Hazinenin özel mülkiyetindeki taşınmaz: Tapuda Hazine adına tescilli taşınmazları,
Hazine taşınmazı: Hazinenin özel mülkiyetindeki taşı...