öğrenci kayıt kılavuzu

ÖĞRENCİ KAYIT KILAVUZU
A. TÜGVA HAKKINDA
Geçmişin mirasını kabul edip, günümüzün bilgisiyle donatılmış gençler ile geleceği
tasarlamak ve yeni bir medeniyet kurma tasavvuru, Türkiye Gençlik Vakfının kuruluş
şiarını oluşturmaktadır. Bu bağlamda amacımız lise öğrenimini tamamlayarak lisans
eğitimine adım atan gençlerimizi TÜGVA Yurtlarında istihdam ederek, maddi ve manevi
donanımlarına destekte bulunup, öğrencilerimizin yetişmesini sağlamaktır.
B. ÖĞRENCİ KAYIT
B.1. Ön Başvuru
TÜGVA Yurtlarımıza kayıt yaptırmak isteyen öğrencilerimiz, www.tugva.org web
sitemizde Yurtlar sekmesi altında bulunan “Ön Başvuru Formu” muzu eksiksiz ve
doğru bilgilerle doldurarak ön başvurularını gerçekleştirirler
B.2. Mülakat Daveti
Ön Başvuru Formunu dolduran öğrenciler; ihtiyaç, başarı, kültürel, ahlak, ve liderlik
gibi özelliklerine göre TÜGVA Genel Merkez tarafından değerlendirilir ve uygun
görülenler SMS veya e-mail yoluyla belirlenen tarihlerde mülakata davet edilir.
B.3. Öğrenci Mülakatları ve Yurda Kabul
 Mülakatlarda öğrencilerin ihtiyaç, başarı, kültürel, ahlak ve liderlik gibi
özellikleri göz önünde bulundurularak değerlendirmeler yapılır. Bu
değerlendirmeler neticesinde öğrencinin yurda kabul sonucu takip eden
günlerde kendisine sms veya e-mail yolu ile bildirilir.
 Yurda kabul edilen öğrenciler, belirlenen miktardaki depozitoyu ve ilk ayın
yurt aidatını bankayla sözleşme yaptıktan sonra açtıkları hesaba yatırarak
dekontu elden veya yurdun mail adresine gönderirler. Depozitosunu ve
peşinatını ödeyen öğrencilerin yurda ön kaydı gerçekleşmiş olur ve oda
kaydı yapılabilir.
 Öğrenci ön kayıt yaptırdıktan sonra, kesin kayıt için yurda gelirken gerekli
evraklarını yanında getirmek zorundadır. Aksi halde Kesin Kaydı
gerçekleşmez.
B.4. Yurda Kesin Kayıt
Öğrenci, yurda kesin kaydının yapılması için aşağıdaki gerekli evrakları Yurt
İdaresine eksiksiz teslim eder. Gerekli Evraklar;
 Sağlık raporu
 Adlî sicil belgesi
 Öğrenci belgesi
 6 adet vesikalık fotoğraf (son altı ay içinde ön cepheden çekilmiş)
 Kesin kayıt formu
 Transkript (tercihen ara sınıflar için)
 Kan grubu kartı
 18 yaşını doldurmamış olanlar için Veli İzin Belgesi
 Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği Belgesi
 İkametgâh Belgesi
 LYS Sonuç Belgesi (hazırlık ve 1. sınıflar için)
 Banka Dekontu
B.5. Öğrenciyi Odaya Yerleştirme
Öğrenciler yurda gelmeden önce oda planlamaları yapılır ve geldiklerinde oda
numaralarına göre yerleşirler.
C. YURT KURALLARI
C.1. Genel Yurt Kuralları
 Öğrenci en geç yurtta barınmaya başlayacağı güne kadar kayıt evraklarını
teslim etmek zorundadır.
 Öğrenci yurt aidatlarını, sözleşmede belirtildiği şekilde yapmakla
yükümlüdür.
 Öğrenci kayıtları 1 yıl ile sınırlıdır. Öğrencinin bir sonraki yıl kaydı, Dönem
Sonu Mülakatları sonucu belirlenir.
C.2. Yurda Giriş ve İzinler
 Yurda son giriş 23.00’dır
 Hafta içi yatılı izin verilmez. Öğrenci hafta sonları, Hafta Sonu İzin
Formunda beyan ettiği adreslere yatılı çıkabilir.
 Öğrencilerin resmi tatillerindeki, yatılı izinlerinde sorumlulukları veliye
aittir. Yatılı iznine çıkmış öğrencinin zamanında dönmesinden veli
sorumludur. Öğrencinin yatılı izninden dönüş zamanını veli yurda haber
vermekle yükümlüdür.
C.3. Kahvaltı ve Akşam Yemeği
 Kahvaltı hafta içi 07:00-09:00, hafta sonu 09:00-11:00 saatlerinde servis
edilir.
 Akşam Yemeği 18:00-20:00 saatleri arasında servis edilir.
D. DİSİPLİN KURALLARI
Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği’ndeki hususlara uymayan,
yasaklara ve öğrenci ile yapılan sözleşmedeki hükümlere riayet etmeyen, yurdun içinde
ve yurdun dışında öğrenciliğe yakışmayan hal ve hareketlerde bulunan öğrencilere
aşağıdaki disiplin hükümleri uygulanır;
Uyarı: Öğrenciye davranışlarının kusurlu olduğunun yazılı olarak bildirilmesidir.
Kınama: Öğrenciye cezayı gerektiren davranışta bulunduğunun ve aynı durumu
tekrarlanmaması gerektiğinin yazılı olarak bildirilmesidir.
Yurttan çıkarma: Öğrencinin yurt ile ilişkisinin kesilmesidir.
D.1. Uyarı Cezası Uygulanacak Durumlar;
 Arkadaşlarını rahatsız edecek şekilde hareket etmek,
 Temizliğe dikkat etmemek ve devamlı düzensiz olmak,
 Ortak kullanım alanlarına (Yatakhane, yemekhane, banyo, etüt odası ile
diğer çalışma, dinlenme ve spor salonu) girip çıkmada zaman çizelgesine
uymamak,
 Yurt çalışma talimatında öngörülen hususlara uymamak,
 Personele iyi davranmamak,
 Yurdun fiziki yapısına kasden zarar vermek,
 Kendisine ait olmayan eşyayı müsaadesiz kullanmak,
 Yurt yönetimine doğru bilgi vermemek.
D.2. Kınama Cezası Uygulanacak Durumlar;
 Yalan söylemeyi sürekli hale getirmek,
 Toplu yaşamaya dair kurallara aykırı davranışları sürekli hale getirmek,
 Özürsüz olarak yurda geç gelmeyi veya yurda gelmemeyi sürekli hale
getirmek,
 Küfür etmek ve arkadaşlarına sataşmak,
 Yurtta sigara içmek,
 İtaatsizlikte ısrarlı olmak veya yurt görevlilerine hakaret etmek,
 Yurt yönetiminin astığı ilanları koparmak, yırtmak veya değiştirmek,
 Yurt personelinin ve arkadaşlarının eşyalarına zarar vermek,
 Yurt yöneticilerinin ve görevlilerin çalışmalarını güçleştirmek,
 Yurtta yönetimden izin almadan toplantı veya tören düzenlemek,
 Aynı fiilden dolayı iki defa uyarma cezası almak.
D.3. Yurttan Çıkarma Cezası Uygulanacak Durumlar
 Türk Bayrağı Kanunu ile Türk Bayrağı Tüzüğüne aykırı davranmak,
 Türkiye Cumhuriyeti'nin ülkesi ve milletiyle bölünmezliği ilkesine ve
Türkiye Cumhuriyeti'nin insan haklarına ve Anayasa'nın başlangıcında
belirtilen temel ilkelere dayalı milli, demokratik, laik ve sosyal bir hukuk
Devleti niteliklerine aykırı miting, forum, direniş, yürüyüş, boykot, işgal gibi
ferdi veya toplu eylemler düzenlemek, düzenlenmesini kışkırtmak,
düzenlenmiş bu gibi eylemlere katılmak veya katılmaya zorlamak,
 Kanunen cezayı gerektiren yüz kızartıcı suçları işlemek veya böyle bir
suçtan hükümlü durumuna düşmek,
 Kanun dışı kuruluşlara üye olmak, bu kuruluşlarda faaliyet göstermek, bu
tür kuruluşların propagandasını yapmak,
 Hırsızlık yapmak,
 Yurt yönetimi ve personeli ile arkadaşlarını tehdit etmek veya bunlara fiili
tecavüzde bulunmak,
 Yurt içinde kesici, delici veya patlayıcı silahları bulundurmak veya herhangi
bir kimseyi yaralamak suretiyle ilgili kanuna muhalefet etmek,
 İçki içmek, kumar oynamak, uyuşturucu maddeleri bulundurmak,
kullanmak ve bunları alışkanlık haline getirmek,
 Aynı fiilden dolayı üç defa kınama cezası almış olmak
E. DÖNEM SONU SÜRECİ
Yapılan aylık değerlendirmeler neticesinde yurt kurallarına uymayan öğrencilerle
mülakat komisyonu tarafından mülakat yapılarak bir sonraki yıl için yeniden kayıt
durumu gözden geçirilir.
F. EĞİTİM
F.1. Rehberlik Faaliyetleri
Rehberlik faaliyetleri, öğrencinin üniversite hayatı boyunca psikolojik, meslekî ve
akademik açılardan en verimli şekilde geçirmesini sağlayacak çalışmalar bütünü
olarak tanımlayabiliriz. Bu sebeple rehberlik, öğrencinin yurda kabulü ile başlayıp,
kaydı (ayrılma veya mezuniyetle) sona erene kadar, hatta sonrasında da devam eden
bir faaliyet olmalıdır. Öğrencinin yurda, okula, çevreye uyum sağlayabilmesi ve yurt
içerisinde yönetici, personel ve diğer öğrencilerle sağlıklı iletişim kurabilmesi için
rehberlik faaliyetleri büyük önem arz etmektedir.
F.2. Ortak Kültür Programı
Türkiye Gençlik Vakfı’nın misyon ve vizyonu gereği, yurtlarında kalan öğrencilere
millî ve manevi değerleri özümsetici çalışmalar yapılmaktadır. Ortak Kültür Programı,
bu maksatla hazırlanmış bir eğitim ve kültür paket programıdır. Ortak Kültür
Programı oluşturulurken; hangi konuların öğrencilere sunulabileceği tespit edilmeye
çalışılmıştır. Bu doğrultuda; yıl içerisindeki önemli millî, dinî, tarihî gün, gece ve
haftalar; gençlerin kişilik gelişimlerine katkıda bulunabilecek örnek şahsiyetler
üzerinde önemle durularak her yurttaki öğrencilere hassasiyet kazandırılması
gereken (Vakıf Şuuru, Kul Hakkı, İsraf, Edep gibi) konular tespit edilmiştir. Bu
program dâhilinde, TÜGVA Genel Merkezi tarafından tespit edilen ve öğrencilerin
hayat boyu istifade edecekleri (temel eserler başta olmak üzere) başucu kitaplarının
en uygun şartlarda edinilmesi için kampanyalar düzenlenmektedir.
F.3. Sosyal Faaliyetler
Öğrencilerde sosyal sorumluluk ve çevre bilincini geliştirmek, tarihimize ve doğaya
olan ilgilerini artırmak, gezmelerine ve eğlenmelerine olanak sağlamak amacıyla;
sosyal sorumluluk projeleri, çevre faaliyetleri, önemli gün ve hafta etkinlikleri ile gezi
ve eğlence programları gerçekleştirilmektedir.
 Tarihî ve turistik yerler ziyaretleri
 Her yıl, mezuniyet ve yılsonu programları
 Bilhassa yeni öğrenciler için şehir içi, şehir dışı gezi, piknik vb. programları
 İzcilik, dağcılık, doğa yürüyüşü çalışmaları
 Sergi, kermes ve fuar ziyaretleri
 Serbest kürsü programları
 Halka açık konser, panel, tiyatro vb. aktiviteler
 Öğrenciler arası tanışma ve kaynaşmayı sağlayıcı faaliyetler
F.4. Sanatsal Faaliyetler
Tiyatro, Ebru, Hat, Resim, Karikatür, Fotoğraf, El Sanatları, Halk/ Sanat/ Tasavvuf
Müziği vs. öğrenme, icra etme ve sergileme alanlarında faaliyetler düzenlenmektedir.
Başlıca sanatsal faaliyetlerimiz:
 Film Okumaları
 Hat
 Kaligrafi
 Gitar
 Keman
 Ney
F.5. Sportif Faaliyetler
Sportif müsabakalarda asıl olan kardeşlik duygusu ve bunun pekiştirilmesidir. Bu
doğrultudaki yarışmalarda yurt içi ve yurtlar arası müsabakalar yapılmaktadır.
Yurtların fiziki imkânları dâhilinde yapılabilecek sporları yurt içinde ve dışında
organize edilmektedir. Başlıca sportif faaliyetlerimiz;
 Futbol
 Basketbol
 Binicilik
 İzcilik
 Masa Tenisi
 Okçuluk
 Uzak Doğu Dövüş Sanatları
F.6. Genel Seminer Programları
Edebiyat, Felsefe, Müzik, Psikoloji, Sanat, Siyaset, Spor, Tarih gibi alanlardaki
gelişmeleri bildirme ya da tanıtma amaçlı, konuya dair otorite isimlerin anlatım
yaptığı toplantılardır.
Programlarımız haftada 1 olmak üzere, yurt giriş saatinden sonra, konferans
salonlarımızda gerçekleşmektedir.
F.7. Dil Kafe Eğitim Programları
 Arapça
 İngilizce
 İşaret Dili
 Vücut Dili
 Osmanlıca
 Rusça
F.8. Kulüp Çalışmaları
Yalnızca üye olanların kendi kulüp alanları ile ilgili olarak belirledikleri spesifik
konular üzerine yaptıkları çalışma ve organizasyonlardır. Bu çalışmalar yurt
öğrencilerine açık olacak şekilde planlanır. Örnek Kulüplerimiz:
 Dil Kulübü
 Gezi Kulübü
 Kitap Kulübü
 Müzik Kulübü
 Sanat Kulübü
 Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü
 Spor Kulübü
Öğrencilerimizin kendi belirledikleri zamanlarda periyodik olarak bir araya gelme
suretiyle yapmış oldukları çalışmalardır.
G. YURT AİDATLARINI ÖDEME YÖNTEMİ
Yurda kabul edilen öğrenciler, belirlenen depozitoyu ve ilk ayın yurt aidatını belirlenen
yöntemler ile sağladıktan sonra dekontu elden veya yurdun mail adresine gönderirler.
Depozitosunu ve peşinatını ödeyen öğrencilerin yurda ön kaydı gerçekleşmiş olur ve oda
kaydı yapılabilir.
Öğrenci ön kayıt yaptırdıktan sonra, kesin kayıt için yurda gelirken gerekli evraklarını
yanında getirmek zorundadır. Aksi halde kesin kaydı gerçekleşmez.
Depozit ve ilk ay ödemeleri TÜGVA hesap adreslerine banka yoluyla ödenir. Depozit ve
ilk ay aidatının dışında ödeme yöntemlerimiz aşağıda belirtilmektedir.
G.1. Peşin Ödeme
Ücret 9 ay üzerinden hesaplanır ve TÜGVA tarafından verilen banka hesap
numarasına peşin ödeme yapılır. Peşin Ödemelerde %5 indirim uygulanır.
G.2. Taksitli Ödeme
Öğrenci velisi ile birlikte vakfın göstereceği banka ile sözleşme yapmak zorundadır.
Vakfımız aidat alma sistemini tamamen banka üzerinden gerçekleştirir. Bu konuda
velinin muhatabı ilgili bankadır. Vakıf, veli ile banka arasındaki sözleşmeye taraf
olmaz ve belirleyici değildir. Öğrenci her ay aidatını bankada açtırdığı hesabına
yatırır. Ödenmeyen aidatların yasal takibi tamamen banka sorumluluğundadır.