Konica Bizhub 350 kullanım klavuzu
Transkript
Konica Bizhub 350 kullanım klavuzu
İçindekiler 1 2 Giriş 1.1 Energy Star®..................................................................................... 1-4 ENERGY STAR® Ürün ne demektir? ............................................. 1-4 1.2 Ticari markalar ve tescilli Ticari markalar ...................................... 1-5 Lisans bilgisi ................................................................................... 1-5 OpenSSL Beyanatı ......................................................................... 1-6 1.3 Kılavuz hakkında............................................................................... 1-9 Kılavuzun Yapısı ............................................................................. 1-9 Uyarılar ......................................................................................... 1-10 Kullanılan resimler ........................................................................ 1-10 1.4 Kullanım kılavuzları......................................................................... 1-11 Kullanım kılavuzu [Kopya İşlemleri] .............................................. 1-11 Kullanım Kılavuzu [Network Tarayıcı İşlemleri] (bu kılavuz) .......... 1-11 Kullanım Kılavuzu [Kutu İşlemleri] ................................................ 1-11 Kullanım Kılavuzu [Print İşlemleri] ................................................ 1-11 Kullanım Kılavuzu [Gelişmiş Tarama İşlemleri] ............................. 1-11 Kullanım Kılavuzu [Faks İşlemleri] ................................................ 1-11 1.5 El kitabı Düzeninin Açıklaması ...................................................... 1-12 Güvenlik önerileri .......................................................................... 1-12 İşlem sırası ................................................................................... 1-12 İpuçları .......................................................................................... 1-13 Özel metin işaretleri ...................................................................... 1-13 Özellikler 2.1 E-posta'ya tara.................................................................................. 2-3 2.2 FTP'ye Tara ....................................................................................... 2-4 2.3 SMB'ye Tara ...................................................................................... 2-5 2.4 HDD'ye Tara ...................................................................................... 2-6 2.5 Internet faksı ..................................................................................... 2-7 2.6 PageScope Web Connection........................................................... 2-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) İçindekiler-1 3 Kurulum 3.1 Bir LAN'a bağlanmak ........................................................................ 3-3 LAN kablosunun bağlanması ..........................................................3-3 3.2 Ağ ayarlarının belirlenmesi ............................................................... 3-4 Ağ Ayarı tablosu ..............................................................................3-4 Başlangıç ağ ayarlarını belirlemek için ............................................3-7 3.3 Temel Ayarlar ..................................................................................... 3-9 Ayarlar .............................................................................................3-9 DHCP ............................................................................................3-10 IP Adresi Ayarı ...............................................................................3-11 Alt Ağ Maskesi ..............................................................................3-12 Ağ Geçidi ......................................................................................3-13 Ağ Kartı Ayarı ................................................................................3-14 Ağ kartı ayarlarını belirlemek için ..................................................3-14 3.4 DNS Ayarları..................................................................................... 3-15 DNS Ayarı ......................................................................................3-16 Host Adı ........................................................................................3-16 Domain Adı ...................................................................................3-17 DNS Sunucu Adresi ......................................................................3-17 3.5 Cihaz Adı .......................................................................................... 3-18 Makine adını belirlemek için ..........................................................3-18 3.6 SMTP ayarları................................................................................... 3-19 SMTP Server Adresi ......................................................................3-20 E-Posta Adresi ..............................................................................3-22 SMTP AUTH Kull. Adı ...................................................................3-23 SMTP Doğrulama Şifresi ...............................................................3-24 3.7 POP3 Ayarları ................................................................................... 3-25 POP3 Server Adresi ......................................................................3-25 POP3 Kullanıcı Adı ........................................................................3-27 POP3 Şifresi ..................................................................................3-28 Otm. Allm Kontrol .........................................................................3-29 3.8 Mail Tarama Ayarı (E-Posta Modu) ................................................ 3-30 Gönd. Dok. Ebati (Maks.) ..............................................................3-31 TX Dok. Kalite. (Maks.) ..................................................................3-32 Kodlama Yöntemi .........................................................................3-33 3.9 Mail Tarama Ayarı (Tarama Modu)................................................. 3-34 Tarama modu ayarlarını belirlemek için ........................................3-34 3.10 Tarayıcı Ayarları ............................................................................... 3-35 Aktivite Raporu .............................................................................3-37 RX Dok. Başlık Yazdır ...................................................................3-38 E-posta Başlığı ..............................................................................3-39 İçindekiler-2 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Ağ Geçidi TX ................................................................................ 3-40 Konu Kaydı ................................................................................... 3-41 Divide Ayarları .............................................................................. 3-42 4 3.11 LDAP Ayarı ...................................................................................... 3-44 LDAP Arama ................................................................................. 3-44 LDAP Sunucu Ayarı ...................................................................... 3-45 LDAP sunucu ayarlarını belirlemek için ........................................ 3-46 Varsayılan ayarı ara ...................................................................... 3-48 3.12 IP Filtreleme .................................................................................... 3-49 IP filtreleme ayarlarının belirtilmesi ............................................... 3-49 3.13 E-posta Sunucu Ayarlarının Belirlenmesi ..................................... 3-51 Ağ yöneticisine ............................................................................. 3-51 3.14 Bir Etki Alan Adı girilmesi............................................................... 3-52 Bir Etki Alan Adının kaydedilmesi ................................................. 3-52 Kayıtlı bir etki alanı adını kullanmak ............................................. 3-54 3.15 Ağ bağlantısını kontrol etmek (Ping)............................................. 3-55 Ağ bağlantısını kontrol etmek için ................................................ 3-55 3.16 Kullanıcı Doğrulama ve Hesap İzleme .......................................... 3-56 Kullanıcı Doğrulama ve Hesap İzleme .......................................... 3-56 Kullanıcı doğrulama ayarları belirlenmiş ise ................................. 3-57 Hesap izleme ayarları belirlenmiş ise ........................................... 3-58 E-posta'ya tara 4.1 Tek dokunuşlu arama tuşu ile bir hedef yeri belirlemek ............... 4-3 Tek tuşla arama tuşu seçmek ........................................................ 4-3 Tek dokunuşlu arama tuşu ile bir hedef yeri belirlemek ................. 4-4 Tek dokunuşla arama tuşunun sayısını girmek .............................. 4-6 Bir tek dokunuşla arama tuşunu aramak ....................................... 4-8 Zincir aramayı belirlemek ............................................................. 4-10 4.2 Bir adres girmek ............................................................................. 4-11 Bir adres girmek için .................................................................... 4-11 4.3 Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek ............................. 4-14 Kalite ............................................................................................ 4-14 Tarama kalitesini belirlemek için .................................................. 4-15 Kontrast ........................................................................................ 4-16 Yoğunluk ayarlarını belirlemek için ............................................... 4-16 Tarama Alanı ................................................................................ 4-17 4.4 Ek fonksiyonları belirlemek............................................................ 4-18 Aktarım raporu yazdırma koşullarının belirlenmesi ....................... 4-19 Aktarım raporu yazdırma koşullarının belirlenmesi için ................ 4-19 1'de2 aktarımını belirlemek .......................................................... 4-20 bizhub 350/250 (Phase 2.5) İçindekiler-3 Çift Taraflı Aktarımı belirlemek ......................................................4-21 Öncelikli aktarımı belirlemek .........................................................4-23 Zamanlı aktarımı belirlemek ..........................................................4-23 Pul ayarlarını belirlemek ................................................................4-24 Konuyu değiştirmek ......................................................................4-25 Bir cevap adresi belirlemek ...........................................................4-26 Bir dosya adı belirlemek ................................................................4-27 Diğer fonksiyonlar .........................................................................4-28 5 4.5 Aktarım tamamlanamazsa.............................................................. 4-29 Bir aktarım raporunu görüntülemek ..............................................4-29 Tekrar gönder ...............................................................................4-30 4.6 Varış Yerlerinin Kaydedilmesi......................................................... 4-31 Tek tuşla arama tuşunu programlamak ........................................4-31 Tek tuşla arama tuşunu programlamak için ..................................4-32 Bir tek dokunuşla arama tuşunu değiştirmek veya silmek ............4-35 Tek tuşla arama tuşunu kopyalamak ............................................4-36 İkincil varış yerini kaydetmek/silmek .............................................4-37 Bir dizinin adlandırılması ...............................................................4-38 Bir dizini adlandırmak için .............................................................4-38 Posta programlarının kaydedilmesi ...............................................4-40 Bir posta programını kaydetmek için ............................................4-42 Bir posta programını Değiştirmek/Silmek .....................................4-45 FTP'ye Tara 5.1 Tek dokunuşlu arama tuşu ile bir hedef yeri belirlemek................ 5-3 Tek tuşla arama tuşu seçmek .........................................................5-3 Tek dokunuşlu arama tuşu ile bir hedef yeri belirlemek ..................5-3 Tek dokunuşla arama tuşunun sayısını girmek ...............................5-5 Bir tek dokunuşla arama tuşunu aramak ........................................5-7 5.2 Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek ................................ 5-9 Kalite ...............................................................................................5-9 Tarama kalitesini belirlemek için ...................................................5-10 Kontrast ........................................................................................5-11 Bir yoğunluk ayarı belirlemek için .................................................5-11 Tarama Alanı .................................................................................5-12 5.3 Ek fonksiyonları belirlemek ............................................................ 5-13 Aktarım raporu yazdırma koşullarının belirlenmesi .......................5-14 Aktarım raporu yazdırma koşullarının belirlenmesi için .................5-14 1'de2 aktarımını belirlemek ...........................................................5-15 Çift Taraflı Aktarımı belirlemek ......................................................5-16 Öncelikli aktarımı belirlemek .........................................................5-18 Zamanlı aktarımı belirlemek ..........................................................5-18 Pul ayarlarını belirlemek ................................................................5-19 İçindekiler-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-Posta Bildirimi Varış Yerini belirlemek ...................................... 5-20 Bir dosya adı belirlemek ............................................................... 5-21 6 5.4 Aktarım tamamlanamazsa ............................................................. 5-22 Bir aktarım raporunu görüntülemek ............................................. 5-22 Tekrar gönder ............................................................................... 5-23 5.5 Varış Yerlerinin Kaydedilmesi........................................................ 5-24 Tek tuşla arama tuşunu programlamak ....................................... 5-24 Tek tuşla arama tuşunu programlamak için ................................. 5-25 Bir tek dokunuşla arama tuşunu değiştirmek veya silmek ........... 5-29 Tek tuşla arama tuşunu kopyalamak ........................................... 5-30 SMB'ye Tara 6.1 Tek dokunuşlu arama tuşu ile bir hedef yeri belirlemek ............... 6-3 Tek tuşla arama tuşu seçmek ........................................................ 6-3 Tek dokunuşlu arama tuşu ile bir hedef yeri belirlemek ................. 6-3 Tek dokunuşla arama tuşunun sayısını girmek .............................. 6-5 Bir tek dokunuşla arama tuşunu aramak ....................................... 6-7 6.2 Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek ............................... 6-9 Kalite .............................................................................................. 6-9 Tarama kalitesini belirlemek için .................................................. 6-10 Kontrast ........................................................................................ 6-11 Bir yoğunluk ayarı belirlemek için ................................................. 6-11 Tarama Alanı ................................................................................ 6-12 6.3 Ek fonksiyonları belirlemek............................................................ 6-13 Aktarım raporu yazdırma koşullarının belirlenmesi ....................... 6-14 Aktarım raporu yazdırma koşullarının belirlenmesi için ................ 6-14 1'de2 aktarımını belirlemek .......................................................... 6-15 Çift Taraflı Aktarımı belirlemek ..................................................... 6-16 Öncelikli aktarımı belirlemek ........................................................ 6-18 Zamanlı aktarımı belirlemek ......................................................... 6-19 Pul ayarlarını belirlemek ............................................................... 6-20 E-Posta Bildirimi Varış Yerini belirlemek ...................................... 6-21 Bir dosya adı belirlemek ............................................................... 6-22 6.4 Aktarım tamamlanamazsa ............................................................. 6-23 Bir aktarım raporunu görüntülemek ............................................. 6-23 Tekrar gönder ............................................................................... 6-24 6.5 Varış Yerlerinin Kaydedilmesi........................................................ 6-25 Tek tuşla arama tuşunu programlamak ....................................... 6-25 Tek tuşla arama tuşunu programlamak için ................................. 6-26 Bir tek dokunuşla arama tuşunu değiştirmek veya silmek ........... 6-30 Tek tuşla arama tuşunu kopyalamak ........................................... 6-31 bizhub 350/250 (Phase 2.5) İçindekiler-5 7 Internet faksı 7.1 Tek dokunuşlu arama tuşu ile bir hedef yeri belirlemek................ 7-3 Tek dokunuşla rama tuşu seçmek ..................................................7-3 Tek dokunuşlu arama tuşu ile bir hedef yeri belirlemek ..................7-3 Tek dokunuşla arama tuşunun sayısını girmek ...............................7-5 Bir tek dokunuşla arama tuşunu aramak ........................................7-7 Zincir aramayı belirlemek ................................................................7-9 7.2 Bir adres girmek .............................................................................. 7-10 Bir adres girmek için .....................................................................7-10 7.3 Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek .............................. 7-12 Kalite .............................................................................................7-12 Tarama kalitesini belirlemek için ...................................................7-13 Kontrast ........................................................................................7-14 Bir yoğunluk ayarı belirlemek için .................................................7-14 Tarama Alanı .................................................................................7-15 7.4 Ek fonksiyonları belirlemek ............................................................ 7-16 Aktarım kaynak ayarını belirlemek ...............................................7-18 Aktarım raporu yazdırma koşullarının belirlenmesi .......................7-19 1'de2 aktarımını belirlemek ...........................................................7-20 Çift Taraflı Aktarımı belirlemek ......................................................7-21 Rotasyon aktarımının belirlenmesi ................................................7-23 Öncelikli aktarımı belirlemek .........................................................7-23 Zamanlı aktarımı belirlemek ..........................................................7-24 Pul ayarlarını belirlemek ................................................................7-25 Konuyu değiştirmek ......................................................................7-26 Bir cevap adresi belirlemek ...........................................................7-27 Bir dosya adı belirlemek ................................................................7-28 7.5 Aktarım tamamlanamazsa.............................................................. 7-29 Bir aktarım raporunu görüntülemek ..............................................7-29 Tekrar gönder ...............................................................................7-30 7.6 Internet faksı almak......................................................................... 7-31 Internet faksı için ayarlar ...............................................................7-31 Internet faksını otomatik olarak almak ..........................................7-31 Veri alınabilir ..................................................................................7-31 Internet faksını manüel olarak almak ............................................7-32 7.7 Varış Yerlerinin Kaydedilmesi......................................................... 7-33 Tek tuşla arama tuşunu programlamak ........................................7-33 Tek tuşla arama tuşunu programlamak için ..................................7-34 Bir tek dokunuşla arama tuşunu değiştirmek veya silmek ............7-37 Tek tuşla arama tuşunu kopyalamak ............................................7-38 İkincil varış yerini kaydetmek/silmek .............................................7-39 İçindekiler-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 8 9 Bir LDAP sunucunun kullanımı 8.1 Sunucudan varış yeri bilgisinin alınması......................................... 8-3 Temel Arama ve Detaylı Arama ...................................................... 8-3 Varış yeri bilgisinin aranması .......................................................... 8-4 8.2 Tek dokunuşla arama tuşlarına varış yeri bilgisi kaydı ................. 8-6 Tek dokunuşla arama tuşuna varış yeri bilgisi kaydetmek için ...... 8-6 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9.1 Öğeler yarlar PageScope Web Connection kullanılarak belirtilebilir......................................................................................... 9-3 Tarama sekmesi (Kullanıcı modu) .................................................. 9-3 Tarama sekmesi (Yönetici modu) ................................................... 9-4 Network sekmesi (Yönetici modu) ................................................. 9-5 9.2 PageScope Web Connection Kullanımı.......................................... 9-6 Kullanım ortamı .............................................................................. 9-6 PageScope Web Connection Erişimi ............................................. 9-7 Kullanıcı doğrulama ayarları uygulandığında .................................. 9-8 Hesap izleme ayarları uygulandığında ............................................ 9-8 Sayfa yapısı .................................................................................... 9-9 Yönetici modunda giriş ................................................................ 9-11 Web tarayıcı önbelleği .................................................................. 9-13 Internet Explorer için .................................................................... 9-13 Netscape için ............................................................................... 9-13 9.3 Tek Dokunuş Tuşu Kaydı (Kullanıcı modu)................................... 9-14 Bir dizinin adlandırılması .............................................................. 9-21 Tek tuşla arama istasyonu kaydı .................................................. 9-23 İkinci alıcı kaydı ............................................................................ 9-25 Tek dokunuşlu arama varış yeri ayarlarının değiştirilmesi ............ 9-29 Tek tuşla arama istasyonunun silinmesi ....................................... 9-31 9.4 FAKS Program Kaydı (Kullanıcı modu) ......................................... 9-33 Faks programlarının kaydedilmesi ............................................... 9-36 Faks program ayarlarının değiştirilmesi ....................................... 9-38 Faks programının silinmesi ........................................................... 9-39 9.5 Etki Alanı Kaydı (Kullanıcı Modu) .................................................. 9-41 Etki alanlarının kaydedilmesi ........................................................ 9-41 9.6 Al/Ver (Yönetici modu) ................................................................... 9-42 Verileri dosya biçiminde sistem dışına almak .............................. 9-43 Dosyaların sistem içine alınması .................................................. 9-45 9.7 TSI Kaydı.......................................................................................... 9-48 Aktarım kaynaklarının kaydedilmesi ............................................. 9-48 bizhub 350/250 (Phase 2.5) İçindekiler-7 9.8 TX Ayarları (Yönetici modu) ............................................................ 9-49 İletim ayarlarının belirlenmesi ........................................................9-50 İletişim modu .................................................................................9-51 9.9 RX Ayarları (Yönetici modu)............................................................ 9-52 Alım ayarlarının belirlenmesi .........................................................9-53 9.10 Tarama Ayarı (Yönetici modu) ........................................................ 9-54 Tarama Ayarlarının Belirlenmesi ....................................................9-55 9.11 TX Dokümanı (Yönetici modu)........................................................ 9-56 İletim varış yerlerinin adresinin belirtilmesi. ...................................9-57 9.12 RX Dokümanı (Yönetici modu) ....................................................... 9-58 Her bir hat üzerinden alınan dokümanların işlenmesi için ayarların yapılması ........................................................................9-59 Alınan dokümanların işlenmesi için ayarların yapılması ................9-61 9.13 Rapor Ayarları (Yönetici modu) ...................................................... 9-62 Rapor çıktı ayarlarının yapılması ...................................................9-63 9.14 TCP/IP (Yönetici modu)................................................................... 9-64 TCP/IP ayarlarının belirlenmesi .....................................................9-66 9.15 IP Filtering ........................................................................................ 9-68 IP filtreleme ayarlarının belirtilmesi ................................................9-69 9.16 LDAP (Yönetici modu) ..................................................................... 9-70 LDAP ayarlarını belirlemek ............................................................9-70 9.17 LDAP Sunucu Ayarı (Yönetici modu) ............................................. 9-72 Bir LDAP sunucunun kaydedilmesi ...............................................9-74 Bir LDAP sunucusunu silmek ........................................................9-76 9.18 E-Mail/Internet FAX (Yönetici modu) ............................................. 9-77 POP3 ayarlarını belirlemek ............................................................9-80 SMTP ayarlarını belirlemek ...........................................................9-82 Konuyu ve metin ayarlarını belirlemek ..........................................9-83 Diğer Ayarlarının Belirlenmesi .......................................................9-84 9.19 FTP konfigürasyonu (Yönetici modu) ............................................ 9-85 FTP ayarlarını belirlemek ...............................................................9-86 9.20 SNMP ................................................................................................ 9-87 SNMP ayarlarını belirlemek ...........................................................9-87 9.21 SSL/TLS (Yönetici modu) ................................................................ 9-88 Bir lisans yaratıldığında ................................................................9-89 Lisansların yaratılması ...................................................................9-90 Lisansların silinmesi ......................................................................9-93 SSL/TLS ayarlarının yapılmaması .................................................9-95 İçindekiler-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9.22 Kullanıcı Doğrulama (Yönetici modu) ........................................... 9-97 Kullanıcı doğrulama ayarlarının belirlenmesi ................................ 9-98 10 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10.1 Mevcut parametreler ...................................................................... 10-3 Yönetici İdare İşlemleri 1 .............................................................. 10-3 Yönetici İdare İşlemleri 2 .............................................................. 10-4 10.2 Aktarım kaynak adlarının kaydedilmesi........................................ 10-5 Aktarım kaynağı adının kaydedilmesi ........................................... 10-5 10.3 Aktarım rapor ayarlarının belirtilmesi (TX Ayarları) ..................... 10-7 Kalite/Mod ayarlarının belirlenmesi .............................................. 10-8 İletişim Menüsü ayarları .............................................................. 10-10 10.4 Alınan dokümanlar için yazdırma zamanının belirtilmesi (RX Ayarları)................................................................................... 10-12 Hafıza Kilitleme Zamanı .............................................................. 10-12 Hafıza Kilit Şifresi ayarının yapılması .......................................... 10-14 Manüel yazdırma ........................................................................ 10-16 10.5 Aktarım raporu yazdırma şartlarının belirtilmesi (Rabor Ayarları) ............................................................................. 10-17 TX Raporu ayarlarının yapılması ................................................. 10-18 Aktivite Raporu ayarlarının yapılması ......................................... 10-19 10.6 Bir aktarım dokümanının belirlenen bir varış yerine iletilmesi (TX İletimi) ..................................................................... 10-20 İletim varış yerinin ayarlanması .................................................. 10-20 10.7 Alınan dokümanlar için işlem yönetiminin belirtilmesi (Doküman Yönetimi) ..................................................................... 10-22 Bir port üzerinden alınan dokümanların işlenmesi için ayarların yapılması ...................................................................... 10-22 Alınan dokümanlar için işleme yönteminin belirlenmesi ............. 10-23 Diğer hatlar üzerinden alınan dokümanların işlenmesi için ayarların yapılması ............................................................... 10-25 Alınan dokümanların işlenmesinin belirlenmesi .......................... 10-26 10.8 Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları) .................................................................. 10-28 Yazılım değiştirme ayarları ......................................................... 10-28 Bir yazılım değiştirme ayarının yapılması ................................... 10-30 Varış yeri adının girilip girilmeyeceğinin belirtilmesi (mod 001) .. 10-32 Adres girişi için ayarların belirtilmesi ve yayın aktarımları (mod 018) ................................................................................... 10-33 Sonuç raporundaki resim ayarlarının belirtilmesi (mod 023) ...... 10-34 Yönetici iletim ayarlarının yapılması (mod 198) .......................... 10-35 bizhub 350/250 (Phase 2.5) İçindekiler-9 Belirtilmeyen arayanlardan gelen çağrıların engellenmesi (mod 306) ....................................................................................10-36 Internet faksı ayarlarının yapılması (mod 350) .............................10-37 Alınan dokümanların fakslanması veya iletilmesi esnasında aktarım kaynağının eklenip eklenmemesinin ayarlanması (mod 352) ....................................................................................10-38 SMTP aktarımı zaman aşımı ayarlarının yapılması (mod 356) .....10-39 SMTP alımı zaman aşımı ayarlarının yapılması (mod 357) ..........10-40 POP3 alımı zaman aşımı ayarlarının yapılması (mod 358) ...........10-41 Varsayılan adres ekranının ayarlanması (mod 366) .....................10-42 DNS sorgusu zaman aşımı ayarı (mod 367) ................................10-43 Aktivite raporuna tarama aktarım günlüğünün dahi edilmesi (mod 368) ......................................................................10-44 SMTP sunucunun değişmesinin belirtilmesi (mod 371) ..............10-45 E-posta mesajları bölündüğünde aktarım aralığının ayarlanması (mod 372) ................................................................10-46 Internet faksı tam mod fonksiyon ayarlarının yapılması (mod 373) ....................................................................................10-47 E-posta güvenlik fonksiyonlarının ayarlanması (mod 380) ..........10-48 LDAP sunucusu oturumunu açmak için kayıtlı kullanıcı yetkilendirme bilgisinin kullanımını belirtir (mod 466) ..................10-50 Erişim kilitlerinin ve şifre kurallarının etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğinin belirtilmesi (mod 469) ............................10-51 Export dosya formatının belirtilmesi (mod 470) ..........................10-52 İletişim modları-1 kullanımının sınırlanması için ayarların belirtilmesi (mod 475) ..................................................................10-53 İletişim modları-2 kullanımının sınırlanması için ayarların belirtilmesi (mod 476) ..................................................................10-55 İletişim modu-3 kullanımının sınırlanması için ayarların belirtilmesi Faks adreslerinin ve yazdırma raporlarının kaydedilmesi için sınırların belirtilmesi ve tek-tuş arama alıcılarının nasıl görüntüleneceğinin belirtilmesi (mod 477) .........10-57 Giriş ekranlarında [Sil.] için silme metodunun belirtilmesi (mod 478) ....................................................................................10-59 Kullanıcı yetkilendirmede sınırlandırma ayarlarının sadece Tarama fonksiyonlarına belirtilmesi (mod 479) ............................10-60 10.9 SSL/TLS ayarlarının yapılmaması ................................................ 10-61 SSL/TLS ayarlarının yapılması ....................................................10-61 11 Raporlar ve listeler 11.1 Aktarım koşullarının kontrol edilmesi (TX Raporu)....................... 11-3 Aktarım raporunun yazdırılması ....................................................11-4 Raporun içeriği ..............................................................................11-5 İçindekiler-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 11.2 Alım koşullarının kontrol edilmesi (RX Raporu) ........................... 11-7 Alım etkinlik raporunun yazdırılması ............................................. 11-7 Raporun içeriği ............................................................................. 11-8 11.3 Tek dokunuşla çalışan arama tuşlarında (Tek Dokunuş Listesi) kayıtlı varış yerlerinin kontrolü ......................................... 11-9 Tek Dokunuş Listesinin yazdırılması ............................................ 11-9 Listenin içeriği ............................................................................ 11-10 11.4 Posta program listesinin yazdırılması......................................... 11-11 Posta program listesini yazdırmak için ...................................... 11-11 Listenin içeriği ............................................................................ 11-12 11.5 Fonksiyon ayarlarının kontrol edilmesi (Ayar Listesi)................ 11-13 Ayar listesinin yazdırılması ......................................................... 11-13 Listenin içeriği ............................................................................ 11-14 12 Tarama fonksiyonunda sorun giderme 12.1 Aşağıdakiler görüntülendiğinde .................................................... 12-3 12.2 Ağ Hata Listesi ................................................................................ 12-4 Internet faksı aktarımı/E-postaya tarama ..................................... 12-4 Internet faksı alımı ........................................................................ 12-5 FTP'ye Tarama ............................................................................. 12-6 SMB'ye Tarama ........................................................................... 12-7 12.3 Arıza arama ..................................................................................... 12-8 Internet faksı aktarımı/E-postaya tarama ..................................... 12-8 Internet faksı alımı ........................................................................ 12-9 Diğer ........................................................................................... 12-10 13 Ek 13.1 Ürün özellikleri ................................................................................ 13-3 Internet faksı özellikleri ................................................................. 13-3 E-Posta'ya Tarama özellikleri ....................................................... 13-3 FTP'ye Tarama özellikleri ............................................................. 13-4 SMB'ye Tarama özellikleri ............................................................ 13-4 13.2 Metin girişi....................................................................................... 13-5 Metin yazmak için ........................................................................ 13-5 Mevcut karakterler listesi ............................................................. 13-6 13.3 Terimler............................................................................................ 13-7 13.4 Dizin ............................................................................................... 13-13 bizhub 350/250 (Phase 2.5) İçindekiler-11 İçindekiler-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1 Giriş Giriş 1 1 Giriş Bu makineyi seçtiğiniz için teşekkür ederiz. Bu kullanım kılavuzu bizhub 200/250/350 ürününün ağ bağlantısı işlemleri ile tarayıcı fonksiyonlarının kullanımına ilişkin detaylı bilgileri, kullanımı için tedbirleri ve temel sorun giderme prosedürlerini içerir. Düzgün ve verimli kullanım için öncelikle Kullanım Kılavuzunu dikkatlice okuyunuz. Kılavuzu okuduktan sonra, belirli bir yerde muhafaza ediniz böylelikle çalışma sırasında sorular veya problemler olduğunda kolaylıkla ulaşılabilir. Bu kılavuzdaki çizimler, gerçek cihazdakilere oranla hafif farklılıklar gösterebilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-3 Giriş 1 1.1 Energy Star® Bir ENERGY STAR® ortağı olarak enerji verimliliği açısından bu makinenin ENERGY STAR® gereklerini yerine getirdiğini garanti ederiz. ENERGY STAR® Ürün ne demektir? Bir ENERGY STAR® ürünü, belirli bir süre kullanılmadığı zaman otomatik olarak "düşük güç tüketimi moduna" geçme özelliğine sahiptir. Bir ENERGY STAR® ürün enerjiyi daha verimli kullanır, paranızdan tasarruf etmenize ve çevreyi korumanıza yardımcı olur. 1-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Giriş 1.2 1 Ticari markalar ve tescilli Ticari markalar KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA Logosu ve resimleme işlemi için gerekli olan özelliklerin tümü KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. firmasının ticari markaları veya kayıtlı ticari markalarıdır. PageScope ve bizhub KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. firmasının ticari markaları veya kayıtlı ticari markalarıdır. Netscape Communications, Netscape Communications amblemi, Netscape Navigator, Netscape Communicator ve Netscape, Netscape Communications Corporation kuruluşunun ticari markalarıdır. Compact-VJE Telif hakkı 1986-2003 VACS Corp. RC4® Amerika Birleşik Devletleri'nde ve/veya diğer ülkelerde yer alan RSA Security Inc. firmasının ticari markası veya kayıtlı ticari markasıdır. RSA®, RSA Security Inc. firmasının kayıtlı bir ticari markası veya ticari markasıdır. RSA BSAFE®, Amerika Birleşik Devletleri ve/veya diğer ülkelerde yer alan RSA Security Inc. firmasının kayıtlı bir ticari markası veya ticari markasıdır. Lisans bilgisi Bu ürün, RSA Security Inc. firmasından temin edilmiş olan RSA BSAFE Kriptografi yazılımını kapsar. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-5 Giriş 1 OpenSSL Beyanatı OpenSSL Lisansı Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. Tüm hakları mahfuzdur. Kaynak ya da ikili formlarda, ister modifikasyonlu ister modifikasyonsuz biçimde yeniden dağıtımına, sadece aşağıdaki koşullar altında izin verilir: 1. Kaynak kodlarının yeniden dağıtımı esnasında yukarıdaki telif hakkı ibaresinin, koşulların bulunduğu bu listenin ve aşağıdaki sorumluluk muafiyet bildirilerinin korunması zorunludur. 2. İkili formda yeniden dağıtımı esnasında, dokümanlarda ve/veya dağıtımda verilen materyallerde yukarıdaki telif hakkı ibaresinin, koşulların bulunduğu bu listenin ve aşağıdaki sorumluluk muafiyet bildirilerinin korunması zorunludur. 3. Özellikleri veya bu yazılımın kullanımını konu alan tüm reklam materyalleri aşağıdaki ibareyi taşımak durumundadır: "Bu ürüne OpenSSL Project tarafından OpenSSL Toolkit ile kullanılmak üzere geliştirilmiş yazılım dahildir. (http://www.openssl.org/)" 4. "OpenSSL Toolkit" ve "OpenSSL Project" isimleri, bu yazılımdan izinli veya izinsiz olarak geliştirilen ürünlerde kullanılamaz. Yazılı izin için lütfen contact [email protected]. adresine başvurunuz 5. Bu yazılımdan üretilen ürünlerin isimleri "OpenSSL" veya "OpenSSL" olamaz; bu isimler OpenSSL Project firmasının yazılı izni alınmaksızın kullanılamaz. 6. Hangi formatta olursa olsun yeniden dağıtımlarda aşağıdaki ibare korunmalıdır: "Bu ürüne OpenSSL Project tarafından OpenSSL Toolkit ile kullanılmak üzere geliştirilmiş yazılım dahildir (http://www.openssl.org/)" BU YAZILIM OpenSSL PROJECT TARAFINDAN "OLDUĞU BİÇİMDE" SUNULMAKTADIR; FİRMA, SATILABİLİRLİK İLE BELİRLİ BİR AMAÇ İÇİN UYGUNLUK İLE İLGİLİ İMA EDİLEBİLECEK GARANTİLER DE DAHİL OLMAK, ANCAK BUNLARLA SINIRLANDIRILMAMAK ÜZERE HİÇ BİR SURETTE AÇIK VEYA KAPALI GARANTİ TAAHHÜDÜ İÇİNDE GİRMEDİĞİNDE DOĞABİLECEK İLGİLİ HER TÜR SORUMLULUK TALEBİNDEN MUAF ADDEDİLİR. OpenSSL PROJECT VEYA BİRLİKTE ÇALIŞTIĞI FİRMALAR, HİÇ BİR SURETTE DOĞRUDAN, DOLAYLI, DURUMA ÖZGÜ, ÖZEL, ÖRNEK TEŞKİL EDİCİ NİTELİKTE VEYA ÜRÜN SONUCU OLUŞAN HASARLARA DAYALI (YEDEK MAL VEYA HİZMETLERİN KULLANIMI, KULLANIM, VERİ YA DA KAR KAYBI VEYA İŞ ETKİNLİKLERİNİN SEKTEYE UĞRAMASI DA DAHİL OLMAK, ANCAK BUNLARLA SINIRLANDIRILMAMAK ÜZERE) SORUMLULUK KABUL ETMEZ; ANCAK BU YAZILIMIN KULLANIMINDAN DOĞAN, HERHANGİ BİR SORUMLULUK İDDİASI, SÖZLEŞMEYE DAYALI, SINIRLIK SORUMLULUK KAPSAMINDA VEYA HAKSIZ FİİL ADDEDİLEN TÜRDEN OLSUN YA DA OLMASIN (İHMAL VEYA AKSİ DE DAHİL) TAVSİYE NİTELİĞİNDE DAHİ OLSA DOĞAN HASARLARDAN SORUMLULUK ADDEDİLİR. 1-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Giriş 1 Bu ürüne Eric Young ([email protected]) tarafından yazılan kriptografik yazılım da dahildir. Bu ürüne Tim Hudson ([email protected]) tarafından yazılan yazılım da dahildir. Orijinal SSLeay Lisansı Copyright © 1995-1998 Eric Young ([email protected]) Tüm hakları mahfuzdur. Bu paket Eric Young ([email protected]) tarafından yazılmış bir SSL uygulamasıdır. Uygulamanın Netscapes SSL ile uyumlu biçimde yazıldığı varsayılır. Bu kütüphane aşağıdaki koşullar sağlanmadıkça ticari olsun olmasın, hiç bir surette kullanılamaz. Aşağıdaki koşullar bu dağıtım paketinde yer alan RC4, RSA, Ihash, DES, vb. tüm kodlara uygulanmalıdır, sadece SSL kodları hariç tutulur. Bu pakete dahil SSL dokümantasyonu Tim Hudson ([email protected]) ismi hariç diğerleri ile aynı telif hakkı ibaresine tabidir. Telif hakları Eric Young'a aittir ve kodlardaki ilgili tüm telif hakkı ibareleri korunmak durumundadır. Bu paket bir üründe kullanılmaz ise, Eric Young ismi kullanılan kütüphanenin bir kısmının yazarı olarak anılmalıdır. Bu, program başlarken görüntülenen bir metin mesajı biçiminde olabileceği gibi paket ile sunulan dokümantasyonda da (çevrim içi veya metinsel) yer alabilir. Kaynak ya da ikili formlarda, ister modifikasyonlu ister modifikasyonsuz biçimde yeniden dağıtımına, sadece aşağıdaki koşullar altında izin verilir: 1. Kaynak kodlarının yeniden dağıtımı esnasında yukarıdaki telif hakkı ibaresinin, koşulların bulunduğu bu listenin ve aşağıdaki sorumluluk muafiyet bildirilerinin korunması zorunludur. 2. İkili formda yeniden dağıtımı esnasında, dokümanlarda ve/veya dağıtımda verilen materyallerde yukarıdaki telif hakkı ibaresinin, koşulların bulunduğu bu listenin ve aşağıdaki sorumluluk muafiyet bildirilerinin korunması zorunludur. 3. Bu yazılımın özelliklerini ve kullanımını anlatan tüm reklam malzemeleri aşağıdakileri göstermelidir: "Bu ürün Eric Young ([email protected]) yazılan şifreleme yazılımını içermektedir." Kütüphaneden kullanılanlar 'şifreleme' ile ilgili değilse 'şifreleme' çıkarılabilir. 4. Uygulama dizininden (uygulama kodu) herhangi bir Windows özel kodu (veya benzeri) kullanırsanız aşağıdaki bilgiyi de eklemeniz gerekir: "Bu ürün, Tim Hudson ([email protected]) tarafından yazılan bir yazılımı da kapsamaktadır" bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-7 1 Giriş BU YAZILIM ERIC YOUNG TARAFINDAN "OLDUĞU BİÇİMDE" SUNULMAKTADIR; FİRMA, SATILABİLİRLİK İLE BELİRLİ BİR AMAÇ İÇİN UYGUNLUK İLE İLGİLİ İMA EDİLEBİLECEK GARANTİLER DE DAHİL OLMAK, ANCAK BUNLARLA SINIRLANDIRILMAMAK ÜZERE HİÇ BİR SURETTE AÇIK VEYA KAPALI GARANTİ TAAHHÜDÜ İÇİNDE GİRMEDİĞİNDE DOĞABİLECEK İLGİLİ HER TÜR SORUMLULUK TALEBİNDEN MUAF ADDEDİLİR. YAZAR VEYA BİRLİKTE ÇALIŞTIĞI FİRMALAR, HİÇ BİR SURETTE DOĞRUDAN, DOLAYLI, DURUMA ÖZGÜ, ÖZEL, ÖRNEK TEŞKİL EDİCİ NİTELİKTE VEYA ÜRÜN SONUCU OLUŞAN HASARLARA DAYALI (YEDEK MAL VEYA HİZMETLERİN KULLANIMI, KULLANIM, VERİ YA DA KAR KAYBI VEYA İŞ ETKİNLİKLERİNİN SEKTEYE UĞRAMASI DA DAHİL OLMAK, ANCAK BUNLARLA SINIRLANDIRILMAMAK ÜZERE) SORUMLULUK KABUL ETMEZ; ANCAK BU YAZILIMIN KULLANIMINDAN DOĞAN, HERHANGİ BİR SORUMLULUK İDDİASI, SÖZLEŞMEYE DAYALI, SINIRLIK SORUMLULUK KAPSAMINDA VEYA HAKSIZ FİİL ADDEDİLEN TÜRDEN OLSUN YA DA OLMASIN (İHMAL VEYA AKSİ DE DAHİL) TAVSİYE NİTELİĞİNDE DAHİ OLSA DOĞAN HASARLARDAN SORUMLULUK ADDEDİLİR. Kullanıma sunulan hiç bir versiyonda veya ilgili ürünlerde üründe lisans ve dağıtım şartları değiştirilemez. Örn. bu kod kopyalamaz ve başka bir dağıtım lisansı içine eklenemez; [buna GNU Ortak Lisansı da dahildir.] Bahsi geçen diğer tüm ürün isimleri ilgili şirketlerin ticari ya da tescilli ticari markalarıdır. 1-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Giriş 1.3 1 Kılavuz hakkında Bu kullanım kılavuzu bizhub 200, 250 ve 350 ağ ve tarama fonksiyonlarını açıklamaktadır. Bu bölüm kılavuzun yapısını ve kullanılan ürün isimleri, vb. hakkındaki uyarıları kapsar. Bu kılavuz, temel bilgisayar ve makine kullanım bilgisine sahip kullanıcıları hedef almaktadır. Windows veya Macintosh işletim sistemleri ile kullanım prosedürleri için ilgili kullanım kılavuzlarına bakınız. Kılavuzun Yapısı Bu kılavuz aşağıdaki bölümlerden oluşur. Bölüm 1 Giriş Bölüm 2 Özellikler Bölüm 3 Kurulum Bölüm 4 E-posta'ya tara Bölüm 5 FTP'ye Tara Bölüm 6 SMB'ye Tara Bölüm 7 Internet faksı Bölüm 8 Bir LDAP sunucunun kullanımı Bölüm 9 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması Bölüm 10 Yönetim ayarlarının belirlenmesi Bölüm 11 Raporlar ve listeler Bölüm 12 Tarama fonksiyonunda sorun giderme Bölüm 13 Ek bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-9 Giriş 1 Uyarılar Ürün adı Kılavuzdaki uyarılar bizhub 200/250/350 Bu makine, 200/250/350 Dahili Ağ Denetleyicisi Yazıcı kontrol cihazı Microsoft Windows 98 Windows 98 Microsoft Windows Me Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP Yukarıdaki işletim sistemleri birlikte yazıldığında Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP Kullanılan resimler Genelde, bu kılavuzda bulunan dokunmatik paneller ve uygulama pencereleri yüklenilmemiş opsiyonları gösterir. 1-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Giriş 1.4 1 Kullanım kılavuzları Aşağıdaki kullanıcı el kitapları bu makine için hazırlanmıştır. Kullanım kılavuzu [Kopya İşlemleri] Bu kılavuz, temel işlemler ve çeşitli kopya işlemlerinin işletim prosedürlerine ilişkin detaylı bilgiler içerir. - Kurulum/kullanım, makineyi açma/kapama, kağıt yükleme için önlemler ile yanlış beslenen kağıtların temizlenmesi gibi sorun giderme işlemleri de dahil olmak üzere kopya işlemlerine ilişkin detaylı bilgiler için bu kullanıcı el kitabına başvurunuz. Kullanım Kılavuzu [Network Tarayıcı İşlemleri] (bu kılavuz) Bu kılavuz, standart donanım ve tarama fonksiyonları için ağ ayarlarının yapılması hakkında detaylı bilgi içerir. - E-postaya tarama, FTP'ye tarama, SMB'ye tarama ve Internet üzerinden faks işlemleri ile ilgili işletim prosedürleri için bu kılavuza başvurun. Kullanım Kılavuzu [Kutu İşlemleri] Bu kılavuz Kutu fonksiyonlarının kullanımına ilişkin işletim prosedürleri hakkında bilgileri içerir. - Prova kopya yazdırma veya kilitli bir işi yazdırma dokümanları kutulara yönlendirme ve kaydetme gibi opsiyonel sabit disk kullanan fonksiyonlar hakkındaki detaylar için bu kullanım kılavuzuna bakınız. Kullanım Kılavuzu [Print İşlemleri] Bu kılavuz standart yerleşik yazıcı denetleyicisi kullanan işletim prosedürlerine ilişkin bilgiler içerir. - Yazdırma fonksiyonlarına ilişkin detaylar için Kullanıcı Yazılımı CD-ROM'undaki kullanıcı el kitabına (PDF dosyası) başvurunuz. Kullanım Kılavuzu [Gelişmiş Tarama İşlemleri] Bu kılavuz opsiyonel tarayıcı ünitesi takılıyken kullanılabilecek fonksiyonlar için olan çalıştırma prosedürleri hakkında detayları içerir. - IP adresi fakslama, IP Yedek ve PC'ye Tarama ve IP tarayıcı kullanımı hakkındaki detaylar için bu kullanım kılavuzuna bakınız. Kullanım Kılavuzu [Faks İşlemleri] Bu kılavuz, Faks fonksiyonlarının kullanımına ilişkin işletim prosedürleri hakkında bilgileri içerir. - Faks kiti kurulduğunda faks fonksiyonlarına yönelik işletim prosedürlerine ilişkin bilgiler için bu kullanım kılavuzuna başvurunuz. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-11 Giriş 1 1.5 El kitabı Düzeninin Açıklaması Bu kılavuzda kullanılan işaretler ve metin formatları aşağıda açıklanmaktadır. Güvenlik önerileri 6 TEHLIKE Bu şekilde vurgulanan talimatların yerine getirilmemesi, elektrik çarpması sonucu hayati ya da ciddi yaralanma tehlikeleri yaratabilir. % Yaralanmaları engellemek için tüm tehlike işaretlerine dikkat ediniz. 7 UYARI Bu şekilde vurgulanan talimatlara uyulmaması, ciddi yaralanmalara ve mal hasarına yol açabilir. % Yaralanmaları önlemek için tüm uyarılara dikkat ediniz ve makinenin güvenle kullanılmasını sağlayınız. 7 DİKKAT Bu şekilde vurgulanan talimatlara uyulmaması hafif yaralanmalara ya da mal hasarına yol açabilir. % Yaralanmaları önlemek için tüm uyarılara dikkat ediniz ve makinenin güvenle kullanılmasını sağlayınız. İşlem sırası 1 Burada gösterilen 1 numara bir dizi eylemin ilk adımını göstermektedir. 2 Burada biçimlendirilen izleyen numaralar işlem sırasının takip eden adımlarını gösterir. Buraya yerleştirilen bir resim hangi işlemlerin yapılması gerektiğini gösterir. Bu şekilde biçimlendirilen metin ek yardım sağlar. % Bu şekilde biçimlendirilen metin istenilen sonuçların elde edilmesini sağlayacak işlemi açıklar. ? 1-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Giriş 1 İpuçları 2 Not Bu şekilde vurgulanan metin, makinenin güvenli kullanımını sağlamak için gerekli faydalı bilgileri içerir. 2 Hatırlatıcı Bu şekilde vurgulanan metin anımsatılması gereken bilgiler içerir. ! Detay Bu şekilde vurgulanan metin daha detaylı bilgiler için referanslar içerir. Özel metin işaretleri [Kopyalama] tuşu Kontrol Paneli üzerindeki tuşların isimleri yukarıda gösterildiği gibi yazılmaktadır. MAKİNA AYARI Ekran metinleri yukarıda gösterildiği gibi yazılır. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-13 1 1-14 Giriş bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2 Özellikler Özellikler 2 2 Özellikler 2.1 E-posta'ya tara E-postaya tarama işlemi, bu makinede taranan resimleri bir e-posta eki olarak göndermek için kullanılır. Tek Dokunuşla arama tuşu ile bir hedef kaydedilmesi ile kağıt dokümanlar Tek Dokunuş ekranındaki bir tuşa basılarak e-posta ile gönderilebilir. - Orijinal doküman e-postaya eklenir (MIME formatı) ve TIFF formatında veya PDF formatında resim dosyası olarak gönderilir. Alınan resim bilgisayar üzerinde görüntüleyebilmek için MIME formatını destekleyen e-posta yazılımı ve TIFF formatını veya PDF formatını görüntüleyebilecek bir yazılım yüklenmelidir. - TIFF formatında bulunan resimler, Windows'da standart olan bir TIFF görüntüleyicisi ile görüntülenebilir. - PDF formatındaki resimler Adobe Reader ile görüntülenebilir. - Makine bir LAN'a bağlanmalıdır ve ağ ayarları belirlenmelidir. Detaylar için Bölüm 2'ye bakınız, "Kurulum" sayfa 3-3. - Detaylar için Bölüm 3'e bakınız, "E-posta'ya tara" sayfa 4-3. E-Posta sunucusu İstemci bilgisayarı Intranet Internet E-Posta sunucusu İstemci bilgisayarı bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2-3 Özellikler 2 2.2 FTP'ye Tara FTP'ye Tara işlemi orijinal dokümanın taranmış verisini bir ağdaki FTP sunucusuna yüklemek için kullanılır. Tek dokunuşla arama tuşu ile bir hedef kaydedilmesi ile kağıt dokümanlar Tek Dokunuş ekranındaki bir tuşa basılarak veriye dönüştürülebilir ve yüklenebilir. Yüklenmiş veriler, ağdaki bir bilgisayara indirilebilir. - Orijinal doküman TIFF veya PDF formatında bir resim dosyası olarak gönderilir. - FTP aktarımı tamamlandığında verinin saklandığı yeri bildiren bir e-posta mesajı alıp almayacağınızı belirleyebilirsiniz (E-Posta Bildirim Fonksiyonu). - Makine bir LAN'a bağlanmalıdır ve ağ ayarları belirlenmelidir. Detaylar için Bölüm 2'ye bakınız, "Kurulum" sayfa 3-3. - Detaylar için Bölüm 4'e bakınız, "FTP'ye Tara" sayfa 5-3. FTP sunucusu Intranet Internet FTP sunucusu 2-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Özellikler 2.3 2 SMB'ye Tara SMB'ye Tara işlemi orijinal dokümanın tarama verisini ağdaki bir bilgisayarın paylaşılan klasörüne göndermek için kullanılır. Tek dokunuşla arama tuşu ile bir hedef kaydedilmesi ile kağıt dokümanlar Tek Dokunuş ekranındaki bir tuşa basılarak veriye dönüştürülebilir ve gönderilebilir. SMB'ye Tara işlemini gerçekleştirmek üzere verinin alınacağı bilgisayarda bir paylaşılan klasör belirlenmelidir. - Veriler, Windows Server 2003 alan denetleyicisinde oluşturulan paylaşımlı klasörlere kaydedilemez. - Orijinal doküman TIFF veya PDF formatında bir resim dosyası olarak gönderilir. - SMB'ye tara işlemi tamamlandığında verinin saklandığı yeri bildiren bir e-posta mesajı alıp almayacağınızı belirleyebilirsiniz (E-Posta Bildirim Fonksiyonu). - TIFF formatında bulunan resimler, Windows'da standart olan bir TIFF görüntüleyicisi ile görüntülenebilir. - PDF formatındaki resimler Adobe Reader ile görüntülenebilir. - Makine bir LAN'a bağlanmalıdır ve ağ ayarları belirlenmelidir. Detaylar için Bölüm 2'ye bakınız, "Kurulum" sayfa 3-3. - Detaylar için Bölüm 5'e bakınız, "SMB'ye Tara" sayfa 6-3. İstemci bilgisayarı Intranet bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2-5 Özellikler 2 2.4 HDD'ye Tara Kopyalama, tarama veya yazdırma işlemleri için belirtilen veriler opsiyonel HDD'de bir kullanıcı kutusuna kaydedilemez. Kaydedilen dosya kaydedildiği moda bağlı olarak yazdırılabilir, yüklenebilir ve yönlendirilebilir. - Orijinal doküman TIFF veya PDF formatında bir resim dosyası olarak gönderilir. - Verinin saklandığı yeri bildiren bir e-posta mesajı alıp almayacağınızı belirleyebilirsiniz (E-Posta Bildirim Fonksiyonu). - Makine bir LAN'a bağlanmalıdır ve ağ ayarları belirlenmelidir. Detaylar için Bölüm 2'ye bakınız, "Kurulum" sayfa 3-3. - Detaylar için Kullanım Kılavuzu'ndaki [Kutu İşlemleri] başlıklı bölüme bakınız. İstemci bilgisayarı Intranet Yazdırma HDD 2-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Özellikler 2.5 2 Internet faksı Internet faksı işlemi orijinal dokümanın resim verisini bir e-posta mesajına ekler ve Internet veya bir intranet üzerinden Internet faksı terminaline gönderir. Bir e-posta adresi belirtirken aynı anda genel bir telefon hattı kullanılarak gerçekleştirilen aktarımda kullanılan bir faks numarası belirleyerek veriyi gönderebilirsiniz. Tek dokunuşla arama tuşu ile bir varış yeri kaydedilmesi ile veri Tek Dokunuş ekranına dokunarak kolayca gönderilebilir. Orijinal doküman e-postaya eklenir (MIME formatı) ve TIFF formatında resim dosyası olarak gönderilir. - Internet faksı işlemi telefon hattından gönderilen aktarımlarda biraz farklı çalışmaktadır ve fakslar doğrudan varış yerine aktarılmaz. Bu yüzden bazı kısıtlamalar vardır. - Bir Internet faksı gönderirken iletim sonuçları kontrol edilebilir. Buna ek olarak varış yerindeki makinenin faks alma özellikleri tespit edilebilir ve aktarım buna göre düzenlenebilir (Varış yerindeki makine tüm modları desteklemelidir). - Makine bir LAN'a bağlanmalıdır ve ağ ayarları belirlenmelidir. Detaylar için Bölüm 2'ye bakınız, "Kurulum" sayfa 3-3. - Detaylar için Bölüm 6'ya bakınız, "Internet faksı" sayfa 7-3. E-Posta sunucusu İstemci bilgisayarı Internet faksı terminali Intranet Internet E-Posta sunucusu İstemci bilgisayarı bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2-7 Özellikler 2 2.6 PageScope Web Connection Bir bilgisayar aktarım/yazdırma durumu ve makinenin faks kaydını kontrol etmek için kullanılabilir. Buna ek olarak Tek - Tuş çevirme tuşları ve posta programları kaydedilebilir. PageScope Web Connection bir Kullanıcı modu sayfası ve bir Yönetici modu sayfası sağlar. - Makine bir LAN'a bağlanmalıdır ve ağ ayarları belirlenmelidir. Detaylar için Bölüm 2'ye bakınız, "Kurulum" sayfa 3-3. - Detaylar için Bölüm 8'e bakınız, "PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması" sayfa 9-3. 2-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3 Kurulum Kurulum 3 3 Kurulum 3.1 Bir LAN'a bağlanmak Bu makine bir LAN bağlantısı ile TCP/IP protokolü kullanarak iletişim kurar. Bu yüzden bir LAN kablosu bağlanmalıdır. Bir LAN bağlamak için LAN kablosu kullanınız (Hızlı Ethernet 100BASE-TX kablosu). LAN kablosunun bağlanması LAN kablo bağlantısını makinenin sağ tarafındaki porta (LAN) ve diğer ucunu hub girişine bağlayınız. Port makinenin sağ tarafına yerleştirilmiştir. Lan kablosu için Hızlı Ethernet 100BASE-TX (kategori 5) kablosu kullanınız. 2 Not LAN kablosu makine ile verilmez. Kurulum için uygun bir kablo kullanınız. Her bir LED'in durumu aşağıda açıklanmıştır. LED rengi Durum Açıklama Yeşil ve Sarı Kapalı Makine açılmamış. LAN doğru bağlanmamış. Yeşil Sarı bizhub 350/250 (Phase 2.5) Açık LAN uygun şekilde bağlanmış (100 Mbps). Yanıp sönüyor Veri alınıyor (100 Mbps). Açık LAN uygun şekilde bağlanmış (10 Mbps). Yanıp sönüyor Veri alınıyor (10 Mbps). 3-3 Kurulum 3 3.2 Ağ ayarlarının belirlenmesi Mevcut olan işlemler makinenin LAN ortamına bağlıdır. Ağ ayarlarını LAN ortamına ve gerçekleştirmek işleme göre belirleyiniz. ! Detay Herhangi bir ayar belirlemeden önce gerekli bilgi için ağ yöneticiniz ile temasa geçiniz. Yönetici modundaki ağ ayarlarını ya makinenin kontrol panelini kullanarak ya da PageScope Web Connection'ı kullanarak gerçekleştiriniz. Makinenin kontrol paneli aracılığı ile gerçekleştirilen ayarlama prosedürü aşağıda açıklanmıştır. PageScope Web Connection ile ayarları yapmak ile ilgili Bölüm 8'e bakınız, "PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması" sayfa 9-3. Ağ Ayarı tablosu Her bir işlem için gerekli ağ ayarları aşağıda açıklanmıştır. o: Bir ayar gereklidir. +: Ortama göre bir ayar gereklidir. 0: Parametre mevcut. – : Parametre mevcut değil. İşlem Parametre E-postaya Tara FTP'ye Tarama SMB'ye Tarama HDD'ye Tara Internet faksı DHCP + + + + + IP Adresı o o o o o Subnet Mask o o o o o Temel ayar Gateway o o o o o Self-domain – – – – – Network Kartı Ayarı + + + + + EVET/HAYIR + + + + + Host Adı + + + + + Domain + + + + + DNS ServerAdresi + + + + + DNS Ayarları 3-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3 İşlem Parametre E-postaya Tara FTP'ye Tarama SMB'ye Tarama HDD'ye Tara Internet faksı 0 0 0 0 0 o +*1 +*1 +*1 o E-Mail Adresi o + *1 *1 *1 o SMTP AUTH Kull. Adı + +*1 +*1 +*1 + + +*1 +*1 +*1 + Cihaz name Cihaz name SMTP ayarları SMTP Server Adresi SMTP AUTH Şifresi + + POP3 Ayarları POP3 Server Adresi – – – – o POP3 Kullanıcı Adı – – – – o POP3 Şifresi – – – – o Otm. Alln Kontrol – – – – o E-posta Modu – – – – 0 Tarama Modu 0 0 0 0 – Posta/Tarama Ayarları Scanner Ayarları Aktivite Raporu – – – – 0 RX Dok. Başlık Yazdır – – – – 0 E-posta Başlığı 0 – – – 0 GatewayTX – – – – – Konu Kaydı 0 – – – 0 Divide Ayarları 0 – – – 0 Ping: Gerekli şekilde gerçekleştiriniz. Çerçeve Tipi: NetWare sunucusuna bağlandığınızda ve bir bilgisayardan yazdırdığınızda bu ayarı belirleyiniz. LDAP Ayarı: LDAP Arama fonksiyonunu kullandığınızda gerçekleştiriniz. IP Filtre: ulaşılabilecek ve engellenen IP adresi serisini belirtin. FTP Configuration: PageScope Web Connection kullanarak Yönetici modunda ayarlayınız. Proxy IP Address – + – – – Port Number – + – – – FTP Connection Timeout – + – – – *1 E-Posta Bildirimi fonksiyonunu kullanırken, ayrıca E-Posta aktarım (SMTP) ayarlarını da belirleyiniz. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-5 Kurulum 3 2 Hatırlatıcı Öğeleri kaydetmek ve ayarları belirtmek için [Yardimci Fonksiyonlar Menüsü] tuşuna basılırsa başlangıç ekranına döndükten sonra kontrol panelinde [Sıfırla] tuşuna bastığınızdan emin olun. 3-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3 Başlangıç ağ ayarlarını belirlemek için 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. 2 [Sistem Yöneticisi] imlecine dokunun. 3 Tuş takımını kullanarak yönetici şifresini giriniz ve sonra [Giriş] tuşuna dokunun. – – "12345678" fabrika ayarı olarak kayıtlıdır. Yönetici şifresini değiştirmek için Kullanım Kılavuzundaki [Kopya İşlemleri] bölümüne bakınız. 4 [Sist. Yönet 2] imlecine dokunun. 5 [Network Ayarı] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-7 Kurulum 3 6 Opsiyonel tarayıcı ünitesi veya faks kiti takılmışsa [Ağ Ayarı 1] üzerine dokunun. 7 Her bir ağ ayarını belirleyin ve sonra [Giriş] tuşuna dokunun. 8 ile işaretlenmiş bir tuşa dokunulması ile görüntülenen ekranda belirlenmiş ayarları uygulamak için makineyi kapatınız ve sonra yeniden açınız. – 9 3-8 Makineyi ana güç düğmesinden kapatıp açarken makineyi kapattıktan sonra tekrar açmak için 10 saniye kadar bekleyin. Makine kapatılmasının hemen arkasından açılırsa düzgün çalışmayabilir. İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3.3 3 Temel Ayarlar Ayarlar Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama DHCP DHCP sunucusundan otomatik bir IP adresi veya sabit bir IP adresi alıp almayacağını belirleyiniz. IP Adresi Ayarı Makinenin IP adresini ayarlayınız. "DHCP" "IP Girşi" olarak belirlendiğinde ayarlama yapınız. Subnet Mask Bağlanılacak ağın alt ağ maskesini giriniz. "IP Girşi"'sinin ne zaman [DHCP]'de seçildiğini belirleyiniz. Ağ Geçidi Bağlanılacak ağın ağ geçidi adresini giriniz. "DHCP" "IP Girşi" olarak belirlendiğinde ayarlama yapınız. Dahili Etki Alanı Adı Bu makinenin Etki Alan Adını belirleyiniz. E-posta sunucusu üzerinden doğrudan faks aktarımı gerçekleştireceğiniz zamanı belirleyiniz. Etki Alanı cihaz ayarlarını belirlemek için Kullanım Kılavuzunun [Faks İşlemleri] bölümüne bakınız. 2 Not Doğrudan faks göndermek için opsiyonel faks kiti gereklidir. Ağ Kartı Ayarı bizhub 350/250 (Phase 2.5) Ağ Kartı (LAN kartı) aktarım hızını belirleyiniz. 3-9 Kurulum 3 DHCP 1 Ağ Ayarı ekranında [Temel Ayarl] seçeneğine dokunun. 2 [DHCP]'ye dokunun. 3 DHCP sunucusunu kullanmak için [Otomatik Algılama] tuşuna dokunun. Sabit bir IP adresi kullanmak için [IP Girişi] tuşuna dokunun. – 4 3-10 [IP Girişi] seçili iken "IP Adresi Ayarı" ve "Alt Ağ Maskesi" için ayarları yapınız. [Giriş] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3 IP Adresi Ayarı "DHCP" "IP Girdi" olarak belirlendiğinde bir ayarlama yapınız. 1 Ağ Ayarı ekranında [Temel Ayar] seçeneğine dokunun. 2 [IP Adresi] tuşuna dokunun. 3 IP Adresini yazmak için tuş takımını kullanınız. – – 4 0, 127 veya 224 veya daha yüksek olan bir sayı ile başlayan bir IP adresi belirleyemezsiniz. Üç sayıdan az giriş yapıldığında imleci bir sonraki bölüme kaydırmak için kullanın. [Giriş] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-11 Kurulum 3 Alt Ağ Maskesi "DHCP" "IP Girdi" olarak belirlendiğinde bir ayarlama yapınız. 1 Ağ Ayarı ekranında [Temel Ayar] seçeneğine dokunun. 2 [Subnet Mask] seçeneğine dokunun. 3 IP Adresini yazmak için tuş takımını kullanınız. – 4 3-12 Üç sayıdan az giriş yapıldığında imleci bir sonraki bölüme kaydırmak için kullanın. [Giriş] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3 Ağ Geçidi "DHCP" "IP Girdi" olarak belirlendiğinde bir ayarlama yapınız. 1 Ağ Ayarı ekranında [Temel Ayar] seçeneğine dokunun. 2 [Gateway]'ne dokunun. 3 IP Adresini yazmak için tuş takımını kullanınız. – – 4 0, 127 veya 224 veya daha yüksek olan bir sayı ile başlayan bir IP adresi belirleyemezsiniz. Üç sayıdan az giriş yapıldığında imleci bir sonraki bölüme kaydırmak için kullanın. [Giriş] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-13 Kurulum 3 Ağ Kartı Ayarı Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama Otomatik Otomatik ayarlama ile aktarım hızını seçer. 100M-Tam Aktarım hızı otomatik olarak seçilemediğinde, aktarım hızını manüel olarak tam dubleks modunda 100 Mbps olarak belirtir. 100M-Yarım Aktarım hızı otomatik olarak seçilemediğinde, aktarım hızını manüel olarak yarım dubleks modunda 100 Mbps olarak belirtir. 10M-Tam Aktarım hızı otomatik olarak seçilemediğinde, aktarım hızını manüel olarak tam dubleks modunda 10 Mbps olarak belirtir. 10M-Yarım Aktarım hızı otomatik olarak seçilemediğinde, aktarım hızını manüel olarak yarım dubleks modunda 10 Mbps olarak belirtir. Ağ kartı ayarlarını belirlemek için 1 Ağ Ayarı ekranında [Temel Ayar] seçeneğine dokunun. 2 [Network Kartı Ayarı] imlecine dokunun. 3 [Network Kartı Ayarı] üzerine dokunup aktarım hızını seçin. – 4 3-14 Normal ayar "Otomatik"'tir. [Giriş] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3.4 3 DNS Ayarları Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama DNS Ayarı DNS (Etki Alan Adı Sistemi) için "EVET" veya "HAYIR" seçiniz. Bir ağa içinde DNS sunucusu kullanırken "EVET" ayarını seçiniz. Bir ağa içinde DNS sunucusu kullanmadığınızda "HAYIR" ayarını seçiniz. Internet sağlayıcısı gibi harici bir sunucu kullanırken e-posta sunucusunun IP adresi ortak ise "HAYIR" ayarını seçiniz. E-posta sunucusunun DNS adı ortak ise ve IP Adresi ortak değil ise "EVET" ayarını seçiniz. Ağ ortamı ile ilgili detaylar için ağ yöneticisi ile iletişime geçiniz. Host Adı Bu makinenin Host Adını belirleyiniz. Girilecek bilgi için ağ yöneticisi ile temasa geçiniz. "DNS Ayarı" "EVET" olarak belirlenmişse ayarlayınız. Domain Adı DNS sunucusunun Etki Alan Adını belirleyiniz. Girilecek bilgi için ağ yöneticisi ile temasa geçiniz. "DNS Ayarı" "EVET" olarak belirlenmişse ayarlayınız. DNS Sunucu Adresi DNS sunucusunun IP adresini ayarlayınız. Girilecek bilgi için ağ yöneticisi ile temasa geçiniz. "DNS Ayarı" "EVET" olarak belirlenmişse ayarlayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-15 Kurulum 3 DNS Ayarı 1 Ağ Ayarı ekranında [DNS Ayarları] seçeneğine dokunun. 2 DNS sunucusunu kullanmak için [EVET] imlecine dokunun. DNS sunucusu kullanılmayacak ise [HAYIR] imlecine dokunun. – 3 "EVET" seçilmiş ise "Host Adı", "Etki Alan Adı" ve "DNS Sunucu Adresi" için ayarları gerçekleştiriniz. [Giriş] seçeneğine dokunun. Host Adı 3-16 1 DNS ayarı ekranında [Host Adı] imlecine dokunun. 2 Makinenin host adını yazınız ve sonra [Giriş] tuşuna dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3 Domain Adı 1 DNS ayarı ekranında [Domain Adı] imlecine dokunun. 2 DNS sunucusunun etki alanı adını yazınız ve sonra [Giriş] tuşuna dokunun. DNS Sunucu Adresi 1 DNS ayarı ekranında [DNS Server Adresi] imlecine dokunun. 2 [DNS Server Adresi 1] imlecine dokunun. 3 DNS sunucusu 1'in IP adresine giriniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. – – 0, 127 veya 224 veya daha yüksek olan bir sayı ile başlayan bir IP adresi belirleyemezsiniz. Üç sayıdan az giriş yapıldığında imleci bir sonraki bölüme kaydırmak için kullanın. 4 Çoklu DNS sunucusu belirlerken DNS sunucusu 2 ve DNS sunucusu 3 için IP adreslerini giriniz. 5 [Giriş] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-17 Kurulum 3 3.5 Cihaz Adı Bu makinenin adını belirleyiniz. Makine adı, E-Posta'ya Tara, FTP'ye Tara, SMB'ye Tara, HDD'ye Tara ve Internet faksı ile dosya adının bir parçası gibi kullanılır. Buna ek olarak, Konu satırının bir kısmı E-Posta'ya Tara ve Internet faksı aktarımlarında kullanılır. Makine adını belirlemek için 1 Ağ ayarı ekranında [Cihaz Adı] imlecine dokunun. 2 Makine adını giriniz. – 3 3-18 En fazla 16 alfanumerik karakter girilebilir. [Giriş] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3.6 3 SMTP ayarları Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama SMTP Server Adresi E-Posta'ya Tara veya Internet faksı işlemlerini gerçekleştirirken ayarlayınız. Buna ek olarak E-Posta Bildirimi fonksiyonunu FTP'ye Tara, SMB'ye Tara veya HDD'ye Tara ile kullanırken ayarlayınız. Girilecek bilgi için ağ yöneticisi ile temasa geçiniz. E-Posta Adresi Bu makinenin e-posta adresini giriniz. Girilecek bilgi için ağ yöneticisi ile temasa geçiniz. SMTP Auth Kull. Adi E-Posta aktarım doğrulama (SMTP Doğrulama) fonksiyonunu kullanırken kullanıcı adını belirleyiniz. Girilecek bilgi için ağ yöneticisi ile temasa geçiniz. SMTP Doğrulama Kullanıcı Adı ve POP3 Kullanıcı Adı aynı iken ayar yapmaya gerek yoktur. SMTP Auth Şifresi E-Posta aktarım doğrulama (SMTP Doğrulama) fonksiyonunu kullanırken şifreyi belirleyiniz. Girilecek bilgi için ağ yöneticisi ile temasa geçiniz. SMTP Doğrulama Şifresi ve POP3 Şifresi aynı iken ayar yapmaya gerek yoktur. 2 Not Yazılım Değiştirme Ayar ekranında bulunan mod 380'nin bitleri 6 ve 2 "1" olarak ayarlanmış ise aşağıdaki ekran belirir. Detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. - SMTP AUTH. Kullanıcı Adı - SMTP AUTH. Şifresi Mod 371'in bit 4'ü Yazılım Değiştirme Ayarı ekranında "1" olarak ayarlanırsa iki SMTP sunucusu kaydedilebilir. Detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-19 Kurulum 3 SMTP Server Adresi 1 Ağ Ayarı ekranında [SMTP Ayarları] seçeneğine dokunun. 2 [SMTP Server Adresi] imlecine dokunun. 3 SMTP sunucusu adresini giriniz. – 3-20 "DNS Ayarı" "EVET" olarak ayarlandığında IP adresini ve host adını girebilirsiniz. 4 Host adını belirlemek için [Host Adı] imlecine dokunun, host adını yazınız ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. 5 Portu değiştirmek için [Port] imlecine dokunun. Port ekranı görünür. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3 6 Tuş takımını kullanarak port numarasını giriniz ve sonra [Giriş] tuşuna dokunun. – 7 Varsayılan ayara geri dönmek için [Basl. Ayari] imlecine dokunun. [Giriş] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-21 Kurulum 3 E-Posta Adresi 3-22 1 Ağ Ayarı ekranında [SMTP Ayarları] seçeneğine dokunun. 2 [E-mail Adresi] seçeneğine dokunun. 3 Bu makinenin e-posta adresini giriniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3 SMTP AUTH Kull. Adı 1 Ağ Ayarı ekranında [SMTP Ayarları] seçeneğine dokunun. 2 [SMTP AUTH Kull. Adı] imlecine dokunun. 3 SMTP doğrulama kullanıcı adını yazınız ve ardından [Giriş] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-23 Kurulum 3 SMTP Doğrulama Şifresi 3-24 1 Ağ Ayarı ekranında [SMTP Ayarları] seçeneğine dokunun. 2 [SMTP AUTH Şifresi] imlecine dokunun. 3 [Yeni Şifre] imlecine dokunun, SMTP şifresini giriniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. 4 [Yeni Şifreyi Onayla] imlecine dokunun, SMTP şifresini giriniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3.7 3 POP3 Ayarları Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama POP3 Server Adresi Internet faksı almak için gerekli ayar. Girilecek bilgi için ağ yöneticisi ile temasa geçiniz. POP3 Kullanıcı Adı Bu makinenin POP3 Kullanıcı Adını belirleyiniz. Girilecek bilgi için ağ yöneticisi ile temasa geçiniz. POP3 Şifresi Bu makinenin POP3 Şifresini belirleyiniz. Girilecek bilgi için ağ yöneticisi ile temasa geçiniz. Otm. Allm Kontrol POP3 sunucusuna bağlanma ve e-posta mesajlarını kontrol etme aralığını belirleyiniz (Internet faksı). (1 – 99 dakika) POP3 Server Adresi 1 Ağ Ayarı ekranında [POP3 Ayarları] seçeneğine dokunun. 2 [POP3 Server Adresi] imlecine dokunun. 3 Tuş takımını kullanarak POP3 sunucu adresini giriniz. – "DNS Ayarı" "EVET" olarak ayarlandığında IP adresini ve host adını girebilirsiniz. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-25 Kurulum 3 4 Host adını belirlemek için [Host Adı] imlecine dokunun, host adını yazınız ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. 5 Portu değiştirmek için [Port] imlecine dokunun. Port ekranı görünür. 6 Tuş takımını kullanarak port numarasını giriniz ve sonra [Giriş] tuşuna dokunun. – 7 3-26 Varsayılan ayara geri dönmek için [Basl. Ayarı] imlecine dokunun. [Giriş] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3 POP3 Kullanıcı Adı 1 Ağ Ayarı ekranında [POP3 Ayarları] seçeneğine dokunun. 2 [POP3 Kullanıcı Adı] imlecine dokunun. 3 POP3 kullanıcı adını yazınız ve ardından [Giriş] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-27 Kurulum 3 POP3 Şifresi 3-28 1 Ağ Ayarı ekranında [POP3 Ayarları] seçeneğine dokunun. 2 [POP3 Şifresi] tuşuna dokunun. 3 [Yeni Şifre] imlecine dokunun, POP3 şifresini giriniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. 4 [Yeni Şifreyi Onayla] imlecine dokunun, SMTP şifresini giriniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3 Otm. Allm Kontrol 1 Ağ Ayarı ekranında [POP3 Ayarları] seçeneğine dokunun. 2 [Otm. Allm Kontrol] imlecine dokunun. 3 Tuş takımını kullanarak POP3 alım aralığını giriniz ve sonra [Giriş] tuşuna dokunun. – POP3 alımı otomatik olarak gerçekleşmez ise [Kontrol OFF] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-29 Kurulum 3 3.8 Mail Tarama Ayarı (E-Posta Modu) Bir Internet faksı gönderirken öncelik verilen maksimum aktarım boyutunu, maksimum aktarım kalitesini ve şifreleme yöntemini belirleyebilirsiniz. Burada bulunan aktarım boyutu ayarı Tek dokunuş tuşunun programlanması sırasında seçili olan varsayılan ayardır. Internet faksı gönderirken, alıcı makine aktarılan boyutu, kaliteyi veya şifreleme yöntemini desteklemiyorsa alıcı veriyi görüntüleyemeyebilir. E-posta modunda maksimum ayarlar belirlenmiş ise, aktarım için yapılmış ayarlar maksimumu aşsa bile aktarım ayarları belirlenen maksimum değere ayarlanır. E-posta Modunda, ayarlar aşağıdakiler için yapılabilir. 3-30 Öğe Açıklama Gönd. Dok. Ebati (Maks) Aktarılabilecek maksimum doküman boyutunu belirleyiniz. "Mektup", "Legal" veya "11 × 17" seçiniz. Gön. Dok. Kalite. (Maks) Gönderilebilecek maksimum çözünürlüğü belirleyiniz. "200 dpi", "400 dpi" veya "600 dpi" seçiniz. Kodlama Yöntemi Gönderilecek veri için şifreleme yöntemini seçiniz. "MH", "MR" veya "MMR" seçiniz. Veri kapasitesi "MMR" ile en düşük ve "MH" ile en yüksektir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3 Gönd. Dok. Ebati (Maks.) 1 Network Ayarı ekranında [Mail Tarama Ayarı] üzerine dokunun. 2 [E-Posta Modu] imlecine dokunun. 3 [Gönd. Dok. Ebati (Maks.)] imlecine dokunun. 4 Aktarım için maksimum doküman boyutunu seçiniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-31 Kurulum 3 TX Dok. Kalite. (Maks.) 3-32 1 Network Ayarı ekranında [Mail Tarama Ayarı] üzerine dokunun. 2 [E-Posta Modu] imlecine dokunun. 3 [TX Dok. Kalite. (Maks.)] imlecine dokunun. 4 Aktarım için maksimum çözünürlüğü seçiniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3 Kodlama Yöntemi 1 Network Ayarı ekranında [Mail Tarama Ayarı] üzerine dokunun. 2 [E-Posta Modu] imlecine dokunun. 3 [Kodlama Metodu] imlecine dokunun. 4 Şifreleme yöntemini seçiniz ve sonra [GİRİŞ] tuşuna dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-33 Kurulum 3 3.9 Mail Tarama Ayarı (Tarama Modu) Dosyaları E-Posta'ya Tara, FTP'ye Tara, SMB'ye Tara veya HDD'ye Tara işlemleri ile aktarmak için şifreleme yöntemini ve dosya formatını belirleyebilirsiniz. Burada bulunan aktarım boyutu ayarı Tek dokunuş tuşunun programlanması sırasında seçili olan varsayılan ayardır. Tarama Modunda, ayarlar aşağıdakiler için yapılabilir. Öğe Açıklama Dosya Formatı Dosyaları göndermek için dosya formatını (TIFF veya PDF) seçiniz. "TIFF" seçilmiş ise, FTP'ye Tara, SMB'ye Tara veya HDD'ye Tara işlemlerinde ayar "Çoklu Sayfa TIFF" olarak değişir. Kodlama Metodu Seçilmiş dosya formatı için şifreleme yöntemi olarak "MH" veya "MMR" seçiniz. Veri kapasitesi "MMR" ile en düşük ve "MH" ile en yüksektir. Tarama modu ayarlarını belirlemek için 3-34 1 Network Ayarı ekranında [Mail Tarama Ayarı] üzerine dokunun. 2 [Tarama Modu] seçeneğine dokunun. 3 Dosya formatını ve Şifreleme yöntemini seçiniz ve sonra [Giriş] tuşuna dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3.10 3 Tarayıcı Ayarları Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama Aktivite Raporu Internet faksı alım sonuçlarının bildirilip bildirilmeyeceğini belirleyiniz. RX Dok. Başlık Yazdır Internet faksı ile alınan bir dokümanın ilk sayfasına e-posta başlığı yazılıp yazılmayacağını seçiniz. E-posta Başlığı E-Posta'ya Tara ve Internet faksı metnine, metin eklenebilir. Sabit Metin: Bu makinede önceden kaydedilmiş metin ekler. Ayarlanmış Metin: İstenilen metni ekler. KAPALI: Herhangi bir metin eklemez. E-Posta'ya Tara modunda iken "KAPALI" seçili olsa bile sabit metin ekler. 2 Not PageScope Web Connection'ı kullanarak herhangi bir metin ekleyebilirsiniz. Detaylar için bakınız "E-Mail/Internet FAX (Yönetici modu)" sayfa 9-77. Gateway TX Her zaman bu makine için "Sınırla" ayarını seçiniz. Opsiyonel tarayıcı ünitesi ve faks kiti takılmışsa, makineyi aşağıdaki şekillerde kullanmak için "Evet" seçin. • Bu makine bir IP yedek aktarım ile bir yedek aktarım makinesi olarak kullanıldığında • Direkt faks gönderildiğinde 2 Not IP yedek aktarım işlemlerine ilişkin daha fazla detay için Kullanım Kılavuzunun [Gelişmiş Tarama İşlemleri] bölümüne bakınız. Direkt faks göndermeye ilişkin detaylar için Kullanım Kılavuzunda [Faks İşlemleri] bölümüne bakınız. Özne kaydı E-Posta'ya Tara veya Internet faksı gönderirken konu belirlenebilir. Aktarımın içeriğine bağlı olarak farklı konuların kullanımına izin veren en fazla 4 konu kaydedilebilir. En fazla 40 karakter girilebilir. Bölünme Ayarları E-Posta'ya Tarama veya Internet faksı gönderme işlemi gerçekleşirken, taranmış orijinal doküman verisinin ekleneceğini veya ayrılacağını belirleyebilirsiniz. Seçilebilen ayrıştırma tipleri aşağıda tanımlanmıştır. Sayfa Division: E-Posta'ya Tara ve Internet faksı gönderme işlemleri sırasında kullanılır. Taranmış veriyi sayfalara ayrıştırılmış olarak gönderir. Ebat Division: E-Posta'ya Tara işlemi gerçekleştirilirken kullanılır. Hazırlanmış veriyi belirli boyutlarda paketler halinde gönderir. 2 Not İkili Bölme fonksiyonu, alıcının kullandığı e-posta yazılımına bağlı olarak kullanılamayabilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-35 Kurulum 3 Bölünme Ayarları ekranında, ayarlar aşağıdakiler için yapılabilir. Öğe Açıklama Sayfa Division E-Posta'ya Tara ve Internet faksı gönderme işlemleri sırasında kullanılır. Taranmış verinin gönderilirken sayfalara ayrılıp ayrılmayacağını seçiniz. Ebat Division E-Posta'ya Tarama işlemi sırasında kullanılır. Taranmış verinin gönderilirken sabit paketlere ayrılıp ayrılmayacağını seçiniz. 2 Not İkili Bölme fonksiyonu, alıcının kullandığı e-posta yazılımına bağlı olarak kullanılamayabilir. İkili Bölme Boyutu 3-36 "İkili Bölme" ayarı "AÇIK" seçildiğinde 16 ile 2.000 KB arasında bir bölme boyutu seçiniz. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3 Aktivite Raporu 1 Ağ Ayarı ekranında [Scanner Ayarları] seçeneğine dokunun. 2 [Aktivite Raporu] seçeneğine dokunun. 3 "AÇIK" veya "KAPALI" seçiniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-37 Kurulum 3 RX Dok. Başlık Yazdır 3-38 1 Ağ Ayarı ekranında [Scanner Ayarlar] seçeneğine dokunun. 2 [RX Dok. Başlık Yazdır] imlecine dokunun. 3 "AÇIK" veya "KAPALI" seçiniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3 E-posta Başlığı 1 Ağ Ayarı ekranında [Scanner Ayarlar] seçeneğine dokunun. 2 [E-posta Başlığı] imlecine dokunun. 3 Metin ekleme yöntemini seçiniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-39 Kurulum 3 Ağ Geçidi TX 3-40 1 Ağ Ayarı ekranında [Scanner Ayarlar] seçeneğine dokunun. 2 [Gateway TX] üzerine dokunun. 3 Gateway aktarımlarına izin verilip verilmeyeceğini seçin ve [Giriş] üzerine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3 Konu Kaydı 1 Ağ Ayarı ekranında [Scanner Ayarlar] seçeneğine dokunun. 2 [Konu Kaydı] seçeneğine dokunun. 3 Kaydedilecek veya değiştirilecek konunun numarasında dokunun, metni giriniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. 4 [Giriş] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-41 Kurulum 3 Divide Ayarları 3-42 1 Ağ Ayarı ekranında [Scanner Ayarlar] seçeneğine dokunun. 2 [Divide Ayarları] imlecine dokunun. 3 Sayfa Ayırma ve İkili Bölme için "AÇIK" veya "KAPALI" seçiniz. 4 "Ebat Division" "AÇIK" olarak ayarlanmış ise [Divide Ebati] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3 5 Veri ayırma boyutunu giriniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. 6 [Giriş] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-43 Kurulum 3 3.11 LDAP Ayarı Bir ağda LDAP (Hafif Dizin Erişim Protokolü) sunucusu tarafından kullanılan ayarlar belirlenebilir. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama LDAP Ayarı Bir LDAP sunucusu tarafından kullanılan adres aramayı etkinleştireceğinizi veya devre dışı bırakacağınız belirleyiniz. "Evet" seçildiğinde, bir LDAP sunucusu belirlenebilir. LDAP sunucu Ayarı Erişilecek LDAP sunucusunu kaydediniz. Bu makineye en fazla 5 LDAP sunucusu kaydedilebilir. Vars. Ayar. Ara Bir çok LDAP sunucusu kaydedildiği zaman arama gerçekleştirmek için birincil LDAP sunucusunu seçiniz. LDAP Arama 1 Ağ Ayarı ekranında, [LDAP Ayar] seçeneğine dokunun. 2 [LDAP Arama] seçeneğine dokunun. 3 LDAP Aramalarına izin verip vermeyeceğinizi belirleyiniz. – 3-44 [Evet] seçilmiş ise LDAP Sunucu Ayarını gerçekleştirin. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3 LDAP Sunucu Ayarı Aşağıdakiler için LDAP sunucu ayarları belirlenebilir. Öğe Açıklama LDAP Server Name LDAP Sunucu Adını giriniz. En fazla 16 karakter girilebilir. Sunucu Adresi LDAP sunucusunun IP Adresini veya Host Adını giriniz. En fazla 64 karakter girilebilir. Search Base LDAP sunucusunda aramanın başlatılacağı yeri belirleyiniz. En fazla 255 alfanumerik karakter girilebilir, şunlar hariç ^. Authentication Setting Doğrulama ayarlarını belirleyiniz. Genel Ayarlar: LDAP doğrulama yöntemini seçiniz. Bağlanma Adı: "Genel Ayarlar" "Anonim" olarak ayarlanmış ise giriniz. En fazla 64 alfanumerik karakter girilebilir, şunlar hariç ^. Şifre: "Genel Ayarlar" "Anonim" olarak ayarlanmış ise giriniz. En fazla 32 alfanumerik karakter girilebilir, şunlar hariç ^. Etki Alanı Adı: "Genel Ayarlar" "GSS-SPNEGO" olarak ayarlanmış ise giriniz. En fazla 64 alfanumerik karakter girilebilir, şunlar hariç ^. Maximum number of Search Bir LDAP aramasında maksimum sonuç sayısını 5 ile 100 arasında belirtiniz. Bağlantı zaman aşımı 5 ile 300 saniye arasında arama zaman aşımı belirleyiniz. SSL/TLS Gönderilen veriye SSL/TLS şifreleme uygulanıp uygulanmayacağını seçiniz. Port LDAP sunucusu ile iletişimde kullanılan port için 1 ile 65535 arasında bir numara giriniz. Başlangıç Ayarı Girilen tüm ayarları siler. Ayarlar silindikten sonra mesajı kontrol edin ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. Bağlantıyı Kontrol Et Girilen ayarlar ile LDAP sunucusu ile olan bağlantıyı kontrol ediniz. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-45 Kurulum 3 LDAP sunucu ayarlarını belirlemek için 1 Ağ Ayarı ekranında, [LDAP Ayarı] seçeneğine dokunun. 2 [LDAP Sunucu Ayarı] imlecine dokunun. 3 Kaydedilecek veya değiştirilecek LDAP sunucusunun tuşuna dokunun. – 4 3-46 Yeni bir LDAP sunucusu kaydetmek için üzerinde isim olmayan bir imlece dokunun. Detaylı LDAP Sunucu Ayarını belirleyiniz. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3 5 [Ileri] imlecine dokunun ve sonra ayarları belirleyiniz. 6 Ayarları kontrol edin ve ardından [Giriş] düğmesine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-47 Kurulum 3 Varsayılan ayarı ara 0 İki veya daha fazla LDAP sunucu kaydedilmiş ise [Varsayılan Ayarı Ara] mesajı belirir. 3-48 1 Ağ Ayarı ekranında, [LDAP Ayarı] seçeneğine dokunun. 2 [Varsayılan Ayarı Ara] imlecine dokunun. 3 Aramaları gerçekleştirmek için birincil LDAP sunucusunu seçiniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3.12 3 IP Filtreleme Belirtilen IP adresi aralığı içinde alımın mümkün olup olmadığını seçin. Örneğin, bu bölüm erişimin izin verildiği aralığın belirtilmesi için prosedürü verir. Erişimin engellendiği aralık erişimin izin verildiği aralık ile aynı şekilde belirtilir. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama Ayarı Kabul Et Sadece belirtilen aralıktaki IP adreslerinin alınmasına izin verilir. Ayarı reddet Belirtilen aralıktaki IP adresleri engellenmiştir. 2 Not 0.0.0.0 belirtilen aralığa dahil edilemez. Örneğin 192.168.1.20'den önceki aralığı belirtmek için aralığı 0.0.0.1 to 192.168.1.20'den sonra olarak belirtin. IP filtreleme ayarlarının belirtilmesi 1 Network Ayarı ekranında [IP Filtreleme] seçeneğine dokunun. 2 [Ayarı Kabul Et] veya [Ayarı Reddet] üzerine dokunun. 3 [Aktif] veya [Pasif] üzerine dokunun. 4 [1] aralığına dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-49 Kurulum 3 5 [Başlat] üzerine dokunun ve IP adresini aralığın başından itibaren yazın. – – 6 3-50 Girilen değeri değiştirmek üzere kürsörü değiştirilecek numaranın üzerine taşımak için ve üzerine dokunun, [Sil] seçeneğe dokunup istenilen numarayı yazın. Girilen tüm değerleri silmek için [C] (temizle) tuşuna basın. [Giriş] üzerine dokunun ve ardından çıkan iki ekranda da [Giriş] üzerine dokunun. IP filtreleme belirtilmiştir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3.13 3 E-posta Sunucu Ayarlarının Belirlenmesi Bu makinenin tarama fonksiyonlarını kullanabilmek için bu makinenin ağ ortamı ile ilgili belirli ayarları girmek gereklidir. Gerekli ayarlar için ağ yöneticinize başvurunuz. Ağ yöneticisine Bu makinenin tarama fonksiyonlarını kullanmak için aşağıdaki ayarlar gereklidir. Her bir ayar için e-posta sunucusunun işletme talimatlarına bakınız. - Bu makinenin IP adresi - Bu makinenin e-posta hesabı (E-posta Adresi) - Bu makinenin POP3 Kullanıcı Adı ve POP3 Şifresi - Bu makinenin alt-etki alanı olan hesap için SMTP'nin değişimi (Cihaz Etki Alan Adı) - E-posta sunucusundan bu makineye e-posta dağıtımını belirleyiniz (DNS sunucu ayarı) Ağ ayarları tamamlandığında bu makinenin kullanıcılarına aşağıdaki bilgiden haberdar ediniz. - Bu makineye bağlanmak için gerekli ağ alt ağ maskesi - Bu makineye bağlanmak için gerekli ağ geçidi adresi - SMTP sunucusunun IP Adresi ve Host Adı (DNS kullanırken) - POP3 sunucusunun IP Adresi ve Host Adı (DNS kullanırken) bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-51 Kurulum 3 3.14 Bir Etki Alan Adı girilmesi Makinenin kontrol paneli kullanılarak e-posta adresi giriliyorsa, kullanılan etki alanı adının karakter sırası önceden kayıt edilmiş ise hızlıca yazılabilir. Bu makinenin kontrol panelinde etki alanı adları belirdiğinde [Domain Adı] imlecine dokunularak otomatik olarak girilebilir. 2 Not En fazla 6 etki alanı kayıt edilebilir. Bir Etki Alan Adının kaydedilmesi 1 [Yardinci Fonksiyonlar Menusu] tuşuna basın. 2 [Kullanıcı Ayarları] seçeneğine dokunun. 3 [E-Posta Gir] seçeneğine dokunun. – 4 3-52 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS] üzerine dokunun. [Domain Adı] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3 5 Kaydedilecek veya değiştirilecek Etki Alanı Adının tuşuna dokunun. – 6 Etki Alanı Adını yazınız ve ardından [Giriş] tuşuna tıklayınız. – 7 Yeni bir Etki Alanı Adını kaydetmek için üzerinde isim olmayan bir imlece dokunun. En fazla 64 karakter girilebilir. İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-53 Kurulum 3 Kayıtlı bir etki alanı adını kullanmak [Domain Adı] imlecinin belirdiği ekranda, tek bir işlemle kayıtlı karakterleri girebilirsiniz. 1 Bir giriş ekranında [Domain Adı] imlecine dokunun. 2 Etki Alan Adının girileceği yere dokunun. – 3-54 Bir sonraki metin giriş ekranına dönmek için [Alfa] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3.15 3 Ağ bağlantısını kontrol etmek (Ping) Bir ping göndererek ağın (LAN) düzgün bağlı olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. SMTP sunucusu, POP3 sunucusu veya herhangi bir sunucu ile olan (belirli bir IP Adresi) bağlantı kontrol edilebilir. Ağ bağlantısını kontrol etmek için 1 Yönetici moduna giriniz ve ardından [Sistem Yönetimi 2] seçeneğine dokunun. 2 [Ping] imlecine dokunun. 3 Bağlı sunucuyu seçiniz. – 4 [Ping IP Adresi] seçilmiş ise uygun sunucunun IP adresini giriniz. [Başlat] tuşuna basın. Ping işlemi gerçekleştirildi. 5 Sonuçları kontrol edin ve ardından [Giriş] düğmesine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-55 Kurulum 3 3.16 Kullanıcı Doğrulama ve Hesap İzleme Bu makinenin kullanıcılarını sınırlamak için Kullanıcı Doğrulama ve Hesap İzleme için ayarlar belirlenebilir. Kullanıcı Doğrulama ve Hesap İzleme Ayarı ile ilgili detaylar için Kullanım Kılavuzundaki [Kopya İşlemleri] bölümüne bakınız. Makineye erişmek için farklı prosedürler aşağıda açıklanmıştır. Kullanıcı Doğrulama ve Hesap İzleme User authentication ve hesap izleme için ayarlar belirtilmişse çalıştırma prosedürü belirtilen yetkilendirme ayarlarına bağlı olarak değişir. Bu makinede belirtilen yetkilendirme ayarlarına ilişkin detaylar için yöneticinize danışın. 3-56 Authentication Setting Açıklama Kullanıcı Doğrulama ve hesap izleme senkronize edildiğinde Bir kullanıcı kaydedildiğinde kullanıcının ait olduğu hesap da kaydedilir. Yetkilendirme için kullanıcı adı ve şifresi girildiğinde kullanıcı otomatik olarak oturumu açar ve kayıtlı hesabın bir kullanıcısı olarak işlem yapar. Kullanıcı Doğrulama ve hesap izleme senkronize edilmediğinde Kullanıcı ve hesaplar ayrı ayrı kaydedilir. Makine işlemleri gerçekleştirilmeden önce User authentication, ve ardından hesap yetkilendirme tamamlanmalıdır. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Kurulum 3 Kullanıcı doğrulama ayarları belirlenmiş ise Kullanılacak kullanıcı adı ve şifresi için yöneticiniz ile temasa geçiniz. 1 [Kullanıcı Adı] imlecine dokunun, kullanıcı adını giriniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. – – Kullanıcı yetkilendirme işlemi harici bir sunucu ile gerçekleştirilirse ve varsayılan alan adı Aktif Dizin olarak kullanılırsa kullanıcı adını, "kullanıcı_adı@alan_adı" şeklinde yazın. Kullanıcı yetkilendirme işlemi harici bir sunucu ile gerçekleştirilirse Aktif Dizin ile yetkilendirme yapmak için alan seçin. 2 [Şifre] imlecine dokunun, şifreyi giriniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. 3 [Login] üzerine dokunun veya kontrol panelinde [Giriş] tuşuna basın. Başlangıç ekranı görünür. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-57 Kurulum 3 Hesap izleme ayarları belirlenmiş ise Kullanılacak izleme adı ve şifresi için yöneticiniz ile temasa geçiniz. 1 [Hesap Adı] imlecine dokunun, hesap adını giriniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. 2 [Şifre] imlecine dokunun, şifreyi giriniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. 3 Kontrol panelindeki [Erişim] tuşuna basın. Başlangıç ekranı görünür. 3-58 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 E-posta'ya tara E-posta'ya tara 4 4 E-posta'ya tara 4.1 Tek dokunuşlu arama tuşu ile bir hedef yeri belirlemek Tek dokunuş arama tuşuna önceden bir hedefin e-posta adresi veya bir posta programı kaydedilmiş ise tek dokunuşla arama tuşu ile veriyi kolayca aktarabilirsiniz. Tek dokunuşla arama tuşlarını ve posta programlarını kaydetmek ile ilgili bakınız "Varış Yerlerinin Kaydedilmesi" sayfa 4-31. Tek tuşla arama tuşu seçmek Tek dokunuşla arama tuşu aşağıdaki yollardan biri ile seçilebilir. Alıcı sayısına ve istenilen kullanıma göre uygun yöntemi seçiniz. - Tek dokunuşla arama tuşuna doğrudan dokunmak - Tek dokunuşla arama tuşunun sayısını girmek - Zincir aramayı belirlemek bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-3 E-posta'ya tara 4 Tek dokunuşlu arama tuşu ile bir hedef yeri belirlemek 1 Taranacak dokümanı yerleştiriniz. 2 [Faks/Tarama] tuşuna basın. – 3 [Tek tuş] seçeneğine dokunun. 4 İstenilen varış yerini içeren dizini seçiniz ve sonra Tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. – – 5 Bir dizini seçmek için, ilgili sekmeye dokunun veya farklı bir tane seçmek için veya imleçlerine dokunun. Bir aktarım için aynı tek dokunuşla arama tuşu ile birçok varış yeri belirleyebilirsiniz. Bir anda en fazla 300 varış yeri belirlenebilir. Gönderilecek orijinal doküman için Kalite ve Azaltma ayarını belirleyiniz. – 4-4 [Faks/Tarama] açılan Kullanıcı Menüsünde Öncelikli Ekran ayarını belirleyebilirsiniz. Detaylar için Kullanım kılavuzunda [Kopya İşlemleri] bölümüne bakınız. Detaylar için bakınız "Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek" sayfa 4-14. bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 6 Gerekli Menü ayarlarını belirleyiniz. – – 7 4 Opsiyonel faks kiti yüklü ise, FAKS menüsü ayarlarını belirtin. Detaylar için bakınız "Ek fonksiyonları belirlemek" sayfa 4-18. [Başlat] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-5 E-posta'ya tara 4 Tek dokunuşla arama tuşunun sayısını girmek Bir tek dokunuşla arama tuşuna şekilde gösterildiği gibi bir numara atanmıştır. Tek dokunuşla arama tuşuna dokunmak yerine tuşun numarasını belirleyerek hızlı bir şekilde varış yeri seçebilirsiniz. Dizin 1 4-6 1 Taranacak dokümanı yerleştiriniz. 2 [Faks/Tarama] tuşuna basın. 3 Kontrol panelindeki [#] tuşuna basın. Dizin 36 bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 4 Tek dokunuşla arama tuşunun numarasını girmek için tuş takımını kullanınız. – – 5 Detaylar için bakınız "Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek" sayfa 4-14. Gerekli Menü ayarlarını belirleyiniz. – – 7 Belirlenmiş tek tuşla arama tuşu belirginleşir. Aynı anda gerçekleşecek aktarım için aynı tek dokunuşla arama tuşu ile birçok varış yeri belirleyebilirsiniz. Bir anda en fazla 300 varış yeri belirlenebilir. Gönderilecek orijinal doküman için Kalite & Azaltma ayarını belirleyiniz. – 6 4 Opsiyonel faks kiti yüklü ise, FAKS menüsü ayarlarını belirtin. Detaylar için bakınız "Ek fonksiyonları belirlemek" sayfa 4-18. [Başlat] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-7 E-posta'ya tara 4 Bir tek dokunuşla arama tuşunu aramak Tek dokunuşla arama tuşunu bulmak için tuş ile kaydedilmiş olan varış yeri aranabilir. 1 Taranacak dokümanı yerleştiriniz. 2 [Faks/Tarama] tuşuna basın. 3 [Arama] tuşuna dokunun. – 4 Ağ Ayarları ekranındaki "LDAP Arama" "Evet" olarak ayarlanmış ise. Ekran açıldığında [Tek Tuş Arama] üzerine dokunun. Hedef adını yazınız ve ardından [Ara] tuşuna tıklayınız. Girilen isimle başlayan bir hedef ile programlanmış tek dokunuşla arama tuşlarını içeren bir ekran belirir. 5 İstediğiniz tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. – – 4-8 Aynı anda gerçekleşecek aktarım için aynı tek dokunuşla arama tuşu ile birçok varış yeri belirleyebilirsiniz. Bir anda en fazla 300 varış yeri belirlenebilir. LDAP aramaları mümkünse arama gerçekleştirmek için [LDAP Arama] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 6 Gönderilecek orijinal doküman için Kalite & Azaltma ayarını belirleyiniz. – 7 Detaylar için bakınız "Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek" sayfa 4-14. Gerekli Menü ayarlarını belirleyiniz. – – 8 4 Opsiyonel faks kiti yüklü ise, FAKS menüsü ayarlarını belirtin. Detaylar için bakınız "Ek fonksiyonları belirlemek" sayfa 4-18. [Başlat] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-9 E-posta'ya tara 4 Zincir aramayı belirlemek Hedef adresi 64 karakterden daha uzun ise adres tek dokunuşla arama tuşuna kaydedilmiş ve girilmiş adresleri birleştirerek belirlenebilir. [Zincir] imlecine dokunun ve sonra tek dokunuşla arama tuşlarından birine dokunun veya bir adres giriniz. ! Detay Zincirleme arama sadece aktarım başına bir hedef ile gerçekleştirilebilir. Zincirleme aramada adres 192 hane içerebilir (64 karakter bir tek dokunuşla arama tuşundan + 64 karakter bir tek dokunuşla arama tuşundan + 64 karakter girilmiş bir adresten). Zincir arama ile kullanılacak tek dokunuşla arama tuşları önceden programlanmalıdır. 4-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 4.2 4 Bir adres girmek Bir tek dokunuşla arama tuşunda kayıt edilmemiş varış yerlerini doğrudan girebilirsiniz. Buna ek olarak, tek dokunuşla arama tuşuna kaydedilmiş varış yerlerini ve girilmiş varış yerlerini birleştirmek için zincirleme çevirmeyi kullanarak çoklu varış yerleri belirlenebilir. 2 Not Mod 018, bit 3 Yazılım Değiştirme Ayarı ekranında "1" olarak ayarlanırsa adres doğrudan girilemez. Detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. Bir adres girmek için 1 Taranacak dokümanı yerleştiriniz. 2 [Faks/Tarama] tuşuna basın. 3 [Adres Girişi] seçeneğine dokunun. 4 İletişim modunu seçmek için [Hab. Modu] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-11 E-posta'ya tara 4 5 [PC], [E-mail] imlecine dokunun, sonra [Giriş] imlecine dokunun. – 6 Varış yeri adresini yazınız. – – Girilen adresi değiştirmek için [C] (sil) tuşuna basın ve ardından yeni bir adres giriniz. Sık kullanılan adreslerin bölümleri kayıt edilmiş ise [Domain Adi] imlecine dokunarak kolayca girilebilirler. Detaylar için bakınız "Bir Etki Alan Adının kaydedilmesi" sayfa 3-52. 7 Dosya formatını ve şifreleme yöntemini seçmek için [Tarama Modu] imlecine dokunun. 8 Gönderilecek orijinal doküman için Kalite & Azaltma ayarını belirleyiniz. – 4-12 Yazılım değiştirme ayarlarının mod 476'sı değişmişse sadece seçilebilen iletişim ayarları çıkar. Detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. Detaylar için bakınız "Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek" sayfa 4-14. bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 9 Gerekli Menü ayarlarını belirleyiniz. – – 10 4 Opsiyonel faks kiti yüklü ise, FAKS menüsü ayarlarını belirtin. Detaylar için bakınız "Ek fonksiyonları belirlemek" sayfa 4-18. [Başlat] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-13 E-posta'ya tara 4 4.3 Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek için [Kalite ve Azaltma] imlecine kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basarak eriştikten sonra dokunabilirsiniz. ! Detay Aktarım tamamlandığında belirlenmiş ayarlar varsayılan değerlere geri döner. Kalite Tarama çözünürlüğünü seçebilirsiniz (detay miktarı). Taranan dokümanın tipine bağlı olarak aşağıdaki çözünürlük ayarlarından birini seçiniz. Öğe Açıklama Standart El yazısı gibi düz metin içeren dokümanlar için Fine Süper Fine 600 dpi Metin Gazete ve detaylı çizimler gibi küçük baskılar içeren dokümanlar için Metin+Foto 600 dpi Metin ve Foto Fotoğraf gibi hem metin hem resim renkli tonlar içeren dokümanlar için GSR Süper GSR 600 dpi Foto Fotoğraf gibi renkli tonlar içeren dokümanlar için ! Detay Veri "Metin+Foto" ayarı kullanılarak gönderilmiş ise bazı fotoğraflarda hareli dokular oluşabilir. Hareli desenlerin etkisini azaltmak için veriyi "GSR" veya "Süper GSR" ayarını kullanarak gönderiniz. Daha açık bir resim göndermek için yüksek çözünürlük seçildiğinde eklenmiş resmin ebatları üreticinin veya sunucunun kullandığı sınırları aşabilir. Veriyi göndermeden önce aktarım kapasitesini kontrol ediniz. 4-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 4 Tarama kalitesini belirlemek için 1 [Kalite ve Küçültme] imlecine dokunun. 2 [Kalite] imlecine dokunup ve sonra istenilen kalite ayarına dokunun. – Daha yüksek bir çözünürlük seçmek için [600dpi] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-15 E-posta'ya tara 4 Kontrast Gönderilen dokümanın tipine bağlı olarak aşağıdaki tanımlanmış ayarlardan uygun yoğunluğu seçiniz. Öğe Açıklama Açik Ozalit ve gazeteler gibi koyu arka planlı dokümanlar için Normal Normal dokümanlar için Koyu Soluk veya renkli metinli dokümanlar için ! Detay "600 dpi Metin" veya "600 dpi Metin ve Foto" seçilmiş ise yoğunluk aşağıdaki üç seviyeden birine ayarlanabilir: "Açik", "Normal" ve "Koyu". Yoğunluk ayarlarını belirlemek için 4-16 1 [Kalite ve Küçültme] imlecine dokunun. 2 [Kontrast] imlecine dokunun ve sonra istenilen yoğunluk ayarına dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 4 Tarama Alanı Tarama alanını standart ebat olarak belirleyebilirsiniz. Büyük bir orijinal doküman grubu ve buna ek olarak standart dışı ebatlarda doküman standart boyutta gönderilebilir. 1 [Kalite ve Küçültme] imlecine dokunun. 2 [Küçültme/Alan] ve sonra [Tarama Alanı] tuşuna dokunun – 3 Ayarlar belirtilmiş olsa bile "Küçültme" parametresinin hiç bir etkisi yoktur. Bir tarama alan ebadı seçiniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. – – Orijinal dokümana en yakın ebadı otomatik olarak seçmek için [Otm Belirle] imlecine dokunun. Bununla birlikte mektup ebadından küçük ebatlı dokümanlar için mektup ebadı seçilir. Metrik ebadını belirlemek için [Inch] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-17 E-posta'ya tara 4 4.4 Ek fonksiyonları belirlemek Kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basarak aşağıdaki fonksiyonlarını ekleyebilirsiniz, sonra açılan pencerede [Menü] imlecine dokunun. 2 Not Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [Menü], [Faks Menüsü] olarak değişir. 2 Not Ayarlar yapılmış olsa aşağıdaki fonksiyonların etkisi yoktur. - "TSI", Ayar 1 sekmesinde - "Rotation TX" Ayar 1 sekmesinde - "E-Posta Uyarısı" Network sekmesinde. Öğe Ayar 1 *(Ayar 1) Ayar 2 *(Ayar 2) Açıklama TX Raporu Hangi koşullar altında aktarım raporunun oluşturulacağını seçiniz. Başlangiç: Yöneticinin özelliklerine göre çıktılar. AÇIK: Aktarım sonuçlarına bağlı olmaksızın yazdırır. TX Başarısızsa: Sadece gönderilemediğinde yazdırır. KAPALI: Aktarım sonucuna bağlı olmaksızın basmaz. 1'de2 1'de2 Fonksiyonunu kullanarak gönderim gerçekleştirip gerçekleştirmeyeceğinizi belirleyiniz (iki sayfayı bir sayfaya sığdırarak yazdırmak). Çift Taraflı TX Çift taraflı aktarım gerçekleştirip gerçekleştirmeyeceğinizi seçiniz. Ciltleme marjininin konumu ve doküman yönünün seçebilirsiniz. Öncelik TX Bir işe diğerinin üzerinde öncelik verilip verilmeyeceğini seçiniz. Zamanlayıcı TX ayarı Zamanı gönderip göndermeyeceğinizi seçiniz. "AÇIK" seçili iken gönderim zamanını belirler. Stamp Dokümanın tarandığını belirten pul konulup konulmayacağını belirleyiniz. Doküman ADF'ye yerleştirilmelidir. 2 Not Pul fonksiyonunu kullanmak için opsiyonel pul ünitesi yüklenmelidir. Network *(Net.) Konu Seçimi E-postanın konu satırı önceden belirlenmiş konu satırından seçilebilir. Yanıt Adresi Bu makinenin e-posta adresini gönderici adresi olarak gösterir. Bu makinenin e-posta adresinden farklı bir e-posta adresi belirlerken tek dokunuşla arama tuşunda kayıtlı adreslerden birini seçiniz. Dosya Adı Dosyayı kaydederken ayar dosya adı dosya adı olarak kaydedilecekse giriniz. En fazla 16 karakter girilebilir. * Opsiyonel faks kiti takılmışsa ( ) olarak değişir. 4-18 bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 4 Aktarım raporu yazdırma koşullarının belirlenmesi Bir aktarım raporu yazdırmak için gerekli koşulları belirleyebilirsiniz (TX Raporu). Bir aktarım raporu için yazdırma koşulları Yönetici İdare ekranındaki Rapor Ayarları parametrelerinde bulunmaktadır. Uygun yazdırma koşullarını seçiniz. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama Başlangiç Yönetici İdare ekranında belirlenmiş yazdırma koşulları görüntüler. AÇIK Sonuçlardan bağımsız olarak yazdırır. TX Başarısızsa Aktarım başarısız olduğunda yazdırır. KAPALI Sonuçlardan bağımsız olarak yazdırmaz. Aktarım raporu yazdırma koşullarının belirlenmesi için 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. [Ayar 1] imlecine dokunun, sonra [TX Raporu] imlecine dokunun. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 1] ve ardından [TX Raporu] üzerine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-19 E-posta'ya tara 4 3 İstediğiniz yazdırma koşullarını giriniz ve sonra [Giriş] tuşuna dokunun. 1'de2 aktarımını belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. [Ayar 1] imlecine dokunun, sonra [1'de 2] imlecine dokunun. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 1] ve ardından [2'ye 1] üzerine dokunun. – Ayarı iptal etmek için tuşa yeniden dokunun. Tuş belirginleşir. 4-20 bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 4 Çift Taraflı Aktarımı belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Ayar 1] imlecine dokunun, sonra [2 Yönlü TX] imlecine dokunun. – 3 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 1] ve ardından [2 Yönlü TX] üzerine dokunun. İstediğiniz cilt marjininin konumunu seçin. – – – Standart Kitap: Doküman, ciltleme marjini solda olacak şekilde taranır. Üst Boşluk: Doküman, ciltleme marjini üstte olacak şekilde taranır. Otm: Ciltleme marjini tarama yönüne göre ayarlanır. 4 [Doküman Yönü] üzerine dokunun. 5 Dokümanın yönünü seçip [Giriş] üzerine dokunun. – 6 Otm: Dokümanın uzun tarafı otomatik olarak ciltleme yönü olarak ayarlanır. [Giriş] seçeneğine dokunun. – Ayarları iptal etmek için [KAPALI] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-21 E-posta'ya tara 4 ! Detay Farklı genişlikte sayfaları olan çift taraflı bir dokümanı yüklerken sayfaları aynı yönde yüklemenizi tavsiye ederiz. Farklı yönde sayfaları olan bir doküman taranırken resim verisinin yönü doğru olmayabilir. 4-22 bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 4 Öncelikli aktarımı belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. [Ayar 2] imlecine dokunun, sonra [Öncelikli Gönderim] imlecine dokunun. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 2] ve ardından [Öncelikli Gönderim] üzerine dokunun. – Ayarı iptal etmek için tuşa yeniden dokunun. Tuş belirginleşir. Zamanlı aktarımı belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Ayar 2] imlecine dokunun, sonra [Saat Ayarı] imlecine dokunun. – 3 Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 2] ve ardından [Saat Ayarı] üzerine dokunun. Aktarım zamanını seçiniz. – 4 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. [Saat] veya [Dakika] imlecine dokunun ve sonra istediğiniz değeri tuş takımını kullanarak giriniz. [Giriş] seçeneğine dokunun. – Ayarları iptal etmek için [KAPALI] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-23 E-posta'ya tara 4 Pul ayarlarını belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Ayar 2] imlecine dokunun, sonra [Logolama] imlecine dokunun. – 3 4-24 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 2] ve ardından [Logolama] üzerine dokunun. Pul'un yazdırma konumunu seçiniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 4 Konuyu değiştirmek E-posta mesajının konu kısmı önceden kaydedilmiş konu satırlarından seçilebilir. Ayarları belirlemek için sayfa 3-35'da Yönetici İdare ekranında görüntülenen Tarayıcı Ayar bölümüne bakınız. 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. [Network] imlecine dokunun, sonra [Konu Seçimi] imlecine dokunun. – 3 Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Network] ve ardından [Konu Seçimi] üzerine dokunun. Bir konu seçiniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. – Ayarları iptal etmek için [Iptal] imlecine dokunun. ! Detay Hiçbir konu kaydedilmez ise e-posta mesajı "[Resim Dosyası] <Tek Dokunuş_adı>, <makine_adı>, <sayı>" konu satırı ile gönderilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-25 E-posta'ya tara 4 Bir cevap adresi belirlemek Tek dokunuşla arama tuşu ile kaydedilmiş e-posta adresinden, alıcıya görünen dönüş e-posta adresini ayarlayabilirsiniz. 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Network] imlecine dokunun, sonra [Cevap E-Mail Adres Ayarı] imlecine dokunun. – 3 Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Network] ve ardından [Cevap E-Mail Adres Ayarı] üzerine dokunun. Bir dönüş adresi seçiniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. – 4-26 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Ayarları iptal etmek için [Iptal] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 4 Bir dosya adı belirlemek E-postaya eklenecek resim verisinin dosya adını belirleyebilirsiniz. En fazla 16 karakter girilebilir. 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Network] imlecine dokunun, sonra [Dosya Adı Ayarı] imlecine dokunun. – 3 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Network] ve ardından [Dosya Adı Ayarı] üzerine dokunun. Dosya adını yazınız ve ardından [Giriş] tuşuna tıklayınız. – – Ayarları iptal etmek için [KAPALI] imlecine dokunun. Bir uzantı yazmaya gerek yoktur. 2 Not Dosya adı belirlenmediğinde dosya otomatik olarak bir ad ile aşağıdaki formatta gönderilir: <makine_adı><tarama_tarih_ve_zaman>.<uzantı>. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-27 E-posta'ya tara 4 Diğer fonksiyonlar E-posta mesajı gönderme ile ilgili diğer ayarlar belirlenebilir. Yönetim idare ayarları için makinenin yöneticisi ile temasa geçiniz. 4-28 Öğe Açıklama Bakınız Metin gövdesini değiştirmek Fabrikada e-posta mesajına eklenmesi için belirlenmiş metinden başka bir ayarlanmış metin belirleyebilirsiniz. Bu metni, Yönetici İdare ekranından görüntülenen Tarayıcı Ayarları ekranından ayarlayabilirsiniz. sayfa 3-35 Sayfa Bölme ve İkili Bölme Çok sayfalı dokümanları veya büyük hacimli veri eklerken, veriyi sayfalara ayrılmış veya belirli büyüklükteki paketler halinde gönderebilirsiniz. Bu ayarı, Yönetici İdare ekranından görüntülenen Tarayıcı Ayarları ekranından ayarlayabilirsiniz. sayfa 3-35 bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 4.5 4 Aktarım tamamlanamazsa Aktarım düzgün şekilde tamamlanamazsa bir aktarım raporu yazdırılır. ! Detay Aktarım raporu yazdırma koşullarını değiştirebilirsiniz. Detaylar için bakınız "Aktarım raporu yazdırma şartlarının belirtilmesi (Rabor Ayarları)" sayfa 10-17. Bir aktarım raporunu görüntülemek 2 1 3 4 5 No. Öğe Açıklama 1 Rapor çıktı tarihi ve zamanı Raporun yazdırıldığı tarih ve saati gösterir. 2 Aktarım kaynağı bilgisi (TSI) Kayıtlı aktarım kaynak adını gösterir. 3 Aktarım bilgisi Doküman sayısını, aktarımının süresini ve aktarım modunu yazdırır. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-29 E-posta'ya tara 4 No. Öğe Açıklama 4 Aktarım Sonucu Aktarım sonucunu gösterir. Aşağıdakilerden herhangi biri açılabilir. OK: Aktarım başarı ile tamamlandı. INTERR: Aktarım kesintiye uğradı. F. MEM: Bellek kapasitesi aşıldı. NG: Aktarım başarısız oldu. PT. DEL: Bazı varış yerlerine aktarım başarısız oldu. Hata kodu: Daha detaylı bilgi için bakınız "Ağ Hata Listesi" sayfa 12-4. 5 Aktarım Resmi Gönderilmiş resmin bir kısmını yazdırır. Tekrar gönder En fazla 20 başarısız aktarımı yeniden gönderebilirsiniz. 1 [İş Listesi] imlecine dokunun, sonra [Tip] ve sonra gönderilemeyen dokümanı seçiniz. – 2 Aynı varış yerine göndermek için [Yeniden Dene] imlecine dokunun. – 4-30 Ekranda [Yeniden Dene] ve [Varış Yeri Değiştir] mesajı görünüyorsa dokümanın yeniden taranmasına gerek yoktur. Farklı bir varış yerine göndermek için [Varış Yeri Değiştir] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 4.6 4 Varış Yerlerinin Kaydedilmesi Tek tuşla arama tuşunu programlamak Tek dokunuşla arama tuşu ile varış yeri kaydedilmesi ile aktarımlar kolayca ve kesin şekilde gerçekleştirilebilir. Bir tek dokunuşla arama tuşu ile iki tip varış yeri kaydedebilirsiniz: bir ana varış yeri ve gönderilen veri ana varış yerine ulaşmadığında verinin gönderileceği ikinci varış yeri. 2 Not İkinci alıcı opsiyonel tarayıcı ünitesi veya faks kiti yüklü ise belirlenebilir. Yönetici Ayar ekranındaki (Yönetici İdare ekranından görüntülenir) "Grup Değiş Önle" parametresi "AÇIK" olarak ayarlanmış ise, Yönetici İdare 1 ekranına [E-Posta Girişi] eklenir ve tek dokunuşla arama tuşunu kaydetmek, değiştirmek ve silmek için kullanılabilir. Yönetici Ayar ekranına ilişkin detaylar için Kullanım Kılavuzu'nda [Kopya İşlemleri] bölümüne bakınız. Opsiyonel faks kiti takılırsa, [Posta Gir], [FAKS] olarak değişir. ! Detay Aşağıdaki iletişim modları ikinci varış yerleri için belirlenebilir. - PC (E-Posta) - PC (Tarayıcı)* - Internet FAKS (Internet FAKSI) - Internet FAKS (IP-TX)* - Internet FAKS (IP Anahtarı)* - FAKS (G3)** *Opsiyonel tarama ünitesi veya faks kiti yüklenmiş ise iletişim modu belirlenebilir. **Opsiyonel faks kiti yüklenmiş ise iletişim modu belirlenebilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-31 E-posta'ya tara 4 Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama Varış yeri Adi Tek dokunuşla arama tuşunda beliren varış yeri adını yazınız. En fazla 12 karakter girilebilir. Varış yeri Adresi Varış yeri e-posta adresini yazınız. En fazla 64 karakter girilebilir. Dosya formatı Dosyaları göndermek için dosya formatını (TIFF veya PDF) seçiniz. Kodlama Metodu Seçilmiş dosya formatı için şifreleme yöntemi olarak "MH" veya "MMR" seçiniz. Veri kapasitesi "MMR" ile en düşük ve "MH" ile en yüksektir. Tek tuşla arama tuşunu programlamak için 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. 2 [Kullanıcı Ayarları] seçeneğine dokunun. 3 [Posta Gir] seçeneğine dokunun. – 4-32 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS] üzerine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 4 4 [Tek-Tuş] seçeneğine dokunun. 5 Programlanacak tek tuşla arama tuşuna dokunun. – – Bir dizin sekmesine veya [Indeks List], sonra istediğiniz tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. Makine LDAP Aramalarına izin verecek şekilde ayarlanmış ise tek dokunuşla arama tuşu ile kaydedilmiş adresin LDAP araması sırasında bulunmasına izin vermenize veya yasaklamanıza olanak sağlayan bir ekran açılır. LDAP aramalarına izin verilmeyecek ise "Hayır" imlecini seçiniz. 6 Tek dokunuşla arama tuşunda beliren varış yerinin adını giriniz ve sonra [İleri] imlecine dokunun. 7 İletişim modunu seçiniz. [PC], [E-mail], sonra [Giriş] imlecine dokunun. – Yazılım değiştirme ayarlarının mod 476'sı değişmişse sadece seçilebilen iletişim ayarları çıkar. Detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-33 E-posta'ya tara 4 8 Varış yeri e-posta adresini giriniz. – – 4-34 Sık kullanılan adreslerin bölümleri kayıt edilmiş ise [Domain Adi] imlecine dokunarak kolayca girilebilirler. Detaylar için bakınız "Bir Etki Alan Adı girilmesi" sayfa 3-52. Girilmiş bir adresi değiştirmek için veya imlecine dokunarak imleci hareket ettirin veya bir adresi girmek için [C] (temizle) tuşuna basın. 9 Önceden yönetici tarafından belirlenen dosya formatını ve şifreleme yöntemini değiştirmek için [Tarama Modu] imlecine dokunun. 10 [Giriş] seçeneğine dokunun. 11 Kaydedilecek bilgileri kontrol ediniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 12 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 4 Bir tek dokunuşla arama tuşunu değiştirmek veya silmek 1 "Bir tek dokunuşla arama tuşunu programlamak" menüsünde basamak 1'den 4'e kadar işlemleri gerçekleştiriniz. 2 Değiştirilecek veya silinecek tek tuşla arama tuşuna dokunun. – 3 Belirtilen tek tuş butonu bir yönetici iletim varış yeri olarak programlanmışsa yönetici numarasını girmek için bir ekran açılır. Değiştirilecek bilginin tuşuna dokunun ve sonra değişikliği gerçekleştiriniz. – Bilgileri silmek için [Sil] üzerine dokunup doğru bilginin silindiğini kontrol edin ve ardından [OK] üzerine dokunun. 4 Kaydedilecek bilgileri kontrol ediniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 5 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-35 E-posta'ya tara 4 Tek tuşla arama tuşunu kopyalamak 1 "Bir tek dokunuşla arama tuşunu programlamak" menüsünde basamak 1'den 4'e kadar işlemleri gerçekleştiriniz. 2 Kopyalanacak tek tuşla arama tuşuna dokunun. 3 [TekTuş] imlecine dokunun, sonra [Tek-Tuş Kopyalama] imlecine dokunun. 4 Bilginin kopyalandığı tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. – – 5 4-36 Programlanmamış bir tek dokunuşla arama tuşunu seçiniz. Bilginin kopyalandığı tek dokunuşla arama tuşundaki seçimi kaldırmak için seçilmiş olan tek dokunuşla arama tuşuna yeniden dokunun. İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 4 İkincil varış yerini kaydetmek/silmek 0 İkinci alıcı opsiyonel tarayıcı ünitesi veya faks kiti yüklü ise belirlenebilir. 1 "Bir tek dokunuşla arama tuşunu programlamak" menüsünde basamak 1'den 4'e kadar işlemleri gerçekleştiriniz. 2 İkinci varış yerinin kayıt edileceği tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. 3 [Tek Dokunuş] imlecine, sonra [Alt Adr. Kay.] imlecine dokunun. 4 İkincil varış yeri için iletişim modunu seçin. – Yazılım değiştirme ayarlarının mod 476'sı değişmişse sadece seçilebilen iletişim ayarları çıkar. Detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. 5 İkinci varış yeri bilgisini giriniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. 6 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-37 E-posta'ya tara 4 Bir dizinin adlandırılması Tek dokunuşla arama tuşlarını dizin isimleriyle sınıflandırmak ile, örnek olarak, "Markalar" veya "Müşteriler", istediğiniz tek dokunuşla arama tuşunu kolaylıkla bulabilirsiniz. ! Detay Bir indeks adı 8 karakter içerebilir. 15 tek dokunuşla arama tuşu içeren 36 dizin programlanabilir. Bir dizini adlandırmak için 4-38 1 "Bir tek dokunuşla arama tuşunu programlamak" menüsünde basamak 1'den 3'e kadar işlemleri gerçekleştiriniz. 2 [Indeks] imlecine dokunun. 3 Programlanacak dizin tuşuna dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 4 Dizin adını yazınız ve ardından [Giriş] tuşuna tıklayınız. 5 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 4-39 E-posta'ya tara 4 Posta programlarının kaydedilmesi Ayarların uygulanacağı aktarım varış yeri bilgisi ile kaydedilmiş ise aktarım kaydedilmiş ayarlar ile basitçe tek dokunuşla arama tuşuna dokunarak gerçekleştirilebilir. Bu bir posta programı olarak bilinir ve her zaman belirli ayarlarla belirli bir varış yerine aktarım gönderirken uygundur. Opsiyonel faks kiti takılırsa, [Mail Programı], [FAKS Programı] olarak değişir. Aşağıda gösterildiği gibi yapılan işleme bağlı olarak belirli parametrelerin ayarları bir programa kayıt için uygun olmayabilir. Her bir öğe için sayfaya bakınız. o: Uygun +: Bazı koşullar altında uygun – : Uygun değil 4-40 İşlem Parametre E-postaya Tara FTP'ye Tarama SMB'ye Tarama HDD'ye Tara Internet faksı Kalite o o o o o Kontrast o o o o o Küçültme – – – – – Tarama Alanı o o o o o TSI – – – – o TX raporu o o o o o 1'de2 o o o o o Çift Taraflı TX o o o o o TX Rotasyonu – – – – + Öncelik TX o o o o o Zamanlayıcı TX ayarı o o o o o Logolama + + + + + Subject – – – – + Cevap ver o – – – + Dosya Adı ayarı o o o o + E-Posta Bildirimi – o o o – bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 4 ! Detay En fazla 30 posta programı kaydedilebilir. Bununla birlikte, posta programlarının ve tek dokunuş tuşlarının toplam sayısı 540'ı aşmamalıdır. Posta programı başına en fazla 300 varış yeri kaydedilebilir. 2 Not Pul fonksiyonunu kullanmak için opsiyonel pul ünitesi yüklenmelidir. ! Detay Çeşitli işlemlerin ayarlarının belirtilmesine ilişkin prosedürler için aşağıdaki sayfalara bakınız. E-Postaya Tara (s. 4-11, s. 4-14) FTP'ye Tara (s. 5-9, s. 5-13) SMB'ye Tara (s. 6-9, s. 6-13) E-HDD'ye Tara (Kullanım Kılavuzu [Kutu İşlemleri]) Internet faks (s. 7-10, s. 7-12) bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-41 E-posta'ya tara 4 Bir posta programını kaydetmek için 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. 2 [Kullanıcı Ayarları] seçeneğine dokunun. 3 [E-Posta Gir] seçeneğine dokunun. – 4 [Mail Programı] imlecine dokunun. – 4-42 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS] üzerine dokunun. Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Programı] üzerine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 5 Kaydedilecek tek tuşla arama tuşuna dokunun. – 6 4 Bir dizin sekmesine veya [Indeks List], sonra istediğiniz tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. Tek dokunuşla arama tuşunda beliren programın adını giriniz ve sonra [İleri] imlecine dokunun. – Program adı 12 karakter içerebilir. 7 Opsiyonel faks kiti takılmışsa aktarım tipini seçin ve [İleri] üzerine dokunun. 8 Varış yerini belirleyiniz. – – – Varış yerini tek dokunuşlu arama tuşları ile belirtmek için [Tek-Tuş] seçeneğine dokunun, istenilen varış yeri için tek tuşla arama tuşuna dokunun ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. Varış yerini tek dokunuş arama ile belirlemek için [Arastirna] imlecine dokunun, varış yerini belirleyiniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. Herhangi bir varış yeri kaydedilmemişse [Varış Y. Yok] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-43 E-posta'ya tara 4 9 [İleri] imlecine dokunun. 10 [Gönderım Ayarları.] imlecine dokunun. 11 Kaydedilecek ayarları belirleyiniz. – – – – 4-44 [Kalite] üzerine "Kalite", "Kontrast", "Küçültme" ve "Tarama Alanı." için ayarları belirtmek için dokunun. [Menu 1] üzerine, "TSI", "TX Raporu", "Öncelikli Gönderim", "Saat Ayarı", "2'ye1", "2 Yönlü TX", "Rotation TX" ve "Logolama" için ayarları belirtmek için dokunun. [Menü 2] imlecine dokunarak "Konu Seçimi", "Cevaplama Adresi", "Dosya Adı" ve "E-Posta Bildirimi" ayarlarını gerçekleştirebilirsiniz. "Logolama" fonksiyonunu kullanabilmek için opsiyonel logolama ünitesi yüklenmelidir. 12 [Giriş] seçeneğine dokunun. 13 Kaydedilecek bilgileri kontrol ediniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 14 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) E-posta'ya tara 4 Bir posta programını Değiştirmek/Silmek 1 "Bir tek dokunuşla arama tuşunu programlamak" menüsünde basamak 1'den 4'e kadar işlemleri gerçekleştiriniz. 2 Değiştirilecek veya silinecek posta programı ile tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. – Bir dizin sekmesine veya [Indeks List], sonra istediğiniz tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. 3 Değiştirilecek ayarın tuşuna dokunun ve sonra değişikliği gerçekleştiriniz. Posta programını silmek için [Sil] imlecine dokunun. 4 Kaydedilecek bilgileri kontrol ediniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 5 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-45 4 4-46 E-posta'ya tara bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5 FTP'ye Tara FTP'ye Tara 5 5 FTP'ye Tara 5.1 Tek dokunuşlu arama tuşu ile bir hedef yeri belirlemek Tek dokunuş arama tuşuna önceden bir yükleme varış yerinin ikinci varış yeri veya bir posta programı kaydedilmiş ise tek dokunuşla arama tuşu ile veriyi kolayca aktarabilirsiniz. ! Detay Tek dokunuşla arama tuşunu kaydetmek için bakınız "Varış Yerlerinin Kaydedilmesi" sayfa 5-24. Posta programlarını kaydetmek için bakınız "Posta programlarının kaydedilmesi" sayfa 4-40. Tek tuşla arama tuşu seçmek Tek dokunuşla arama tuşu aşağıdaki yollardan biri ile seçilebilir. Alıcı sayısına ve istenilen kullanıma göre uygun yöntemi seçiniz. - Tek dokunuşla arama tuşuna doğrudan dokunmak - Tek dokunuşla arama tuşunun sayısını girmek Tek dokunuşlu arama tuşu ile bir hedef yeri belirlemek 1 Taranacak dokümanı yerleştiriniz. 2 [Faks/Tarama] tuşuna basın. – 3 [Faks/Tarama] açılan Kullanıcı Menüsünde Öncelikli Ekran ayarını belirleyebilirsiniz. Detaylar için Kullanım kılavuzunda [Kopya İşlemleri] bölümüne bakınız. [Tek Tuş] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-3 FTP'ye Tara 5 4 İstenilen varış yerini içeren dizini seçiniz ve sonra Tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. – – – 5 Gönderilecek orijinal doküman için Kalite & Azaltma ayarını belirleyiniz. – 6 – 5-4 Detaylar için bakınız "Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek" sayfa 5-9. Gerekli Menü ayarlarını belirleyiniz. – 7 Bir dizini seçmek için, ilgili sekmeye dokunun veya farklı bir tane seçmek için veya imleçlerine dokunun. Dizin adını kaydetmek için bakınız "Bir dizini adlandırmak için" sayfa 4-38. Bir aktarım için aynı tek dokunuşla arama tuşu ile birçok varış yeri belirleyebilirsiniz. Bir anda en fazla 300 varış yeri belirlenebilir. Opsiyonel faks kiti yüklü ise, FAKS menüsü ayarlarını belirtin. Detaylar için bakınız "Ek fonksiyonları belirlemek" sayfa 5-13. [Başlat] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) FTP'ye Tara 5 Tek dokunuşla arama tuşunun sayısını girmek Bir tek dokunuşla arama tuşuna şekilde gösterildiği gibi bir numara atanmıştır. Tek dokunuşla arama tuşuna dokunmak yerine tuşun numarasını belirleyerek hızlı bir şekilde varış yeri seçebilirsiniz. Dizin 1 1 Taranacak dokümanı yerleştiriniz. 2 [Faks/Tarama] tuşuna basın. 3 Kontrol panelindeki [#] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Dizin 36 5-5 FTP'ye Tara 5 4 Tek dokunuşla arama tuşunun numarasını girmek için tuş takımını kullanınız. – Aynı anda gerçekleşecek aktarım için aynı tek dokunuşla arama tuşu ile birçok varış yeri belirleyebilirsiniz. Bir anda en fazla 300 varış yeri belirlenebilir. Belirlenmiş tek tuşla arama tuşu belirginleşir. 5 Gönderilecek orijinal doküman için Kalite & Azaltma ayarını belirleyiniz. – 6 Gerekli Menü ayarlarını belirleyiniz. – – 7 5-6 Detaylar için bakınız "Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek" sayfa 5-9. Opsiyonel faks kiti yüklü ise, FAKS menüsü ayarlarını belirtin. Detaylar için bakınız "Ek fonksiyonları belirlemek" sayfa 5-13. [Başlat] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) FTP'ye Tara 5 Bir tek dokunuşla arama tuşunu aramak Tek dokunuşla arama tuşunu bulmak için tuş ile kaydedilmiş olan varış yeri aranabilir. 1 Taranacak dokümanı yerleştiriniz. 2 [Faks/Tarama] tuşuna basın. 3 [Ara] tuşuna dokunun. 4 Hedef adını yazınız ve ardından [Arama] tuşuna tıklayınız. Girilen isimle başlayan bir hedef ile programlanmış tek dokunuşla arama tuşlarını içeren bir ekran belirir. 5 İstediğiniz tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. – Aynı anda gerçekleşecek aktarım için aynı tek dokunuşla arama tuşu ile birçok varış yeri belirleyebilirsiniz. Bir anda en fazla 300 varış yeri belirlenebilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-7 FTP'ye Tara 5 6 Gönderilecek orijinal doküman için Kalite & Azaltma ayarını belirleyiniz. – 7 Gerekli Menü ayarlarını belirleyiniz. – – 8 5-8 Detaylar için bakınız "Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek" sayfa 5-9. Opsiyonel faks kiti yüklü ise, FAKS menüsü ayarlarını belirtin. Detaylar için bakınız "Ek fonksiyonları belirlemek" sayfa 5-13. [Başlat] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) FTP'ye Tara 5.2 5 Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek için [Kalite ve Küçültme] imlecine kontrol panelindeki [Faks/Tara] tuşuna basarak eriştikten sonra dokunabilirsiniz. ! Detay Aktarım tamamlandığında belirlenmiş ayarlar varsayılan değerlere geri döner. Kalite Tarama çözünürlüğünü seçebilirsiniz (detay miktarı). Taranan dokümanın tipine bağlı olarak aşağıdaki çözünürlük ayarlarından birini seçiniz. Öğe Açıklama Standart El yazısı gibi düz metin içeren dokümanlar için İyi Süper İyi 600 dpi Metin Gazete ve detaylı çizimler gibi küçük baskılar içeren dokümanlar için Metin+Foto 600 dpi Metin ve Foto Fotoğraf gibi hem metin hem resim renkli tonlar içeren dokümanlar için GSR Süper GSR 600 dpi Foto Fotoğraf gibi renkli tonlar içeren dokümanlar için ! Detay Veri "Metin+Foto" ayarı kullanılarak gönderilmiş ise bazı fotoğraflarda hareli dokular oluşabilir. Hareli desenlerin etkisini azaltmak için veriyi "GSR" veya "Süper GSR" ayarını kullanarak gönderiniz. Daha açık bir resim göndermek için yüksek çözünürlük seçildiğinde eklenmiş resmin ebatları üreticinin veya sunucunun kullandığı sınırları aşabilir. Veriyi göndermeden önce aktarım kapasitesini kontrol ediniz. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-9 FTP'ye Tara 5 Tarama kalitesini belirlemek için 1 [Kalite ve Küçültme] imlecine dokunun. 2 [Kalite] imlecine dokunup ve sonra istenilen kalite ayarına dokunun. – 5-10 Daha yüksek bir çözünürlük seçmek için [600dpi] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) FTP'ye Tara 5 Kontrast Gönderilen dokümanın tipine bağlı olarak aşağıdaki tanımlanmış ayarlardan uygun yoğunluğu seçiniz. Öğe Açıklama Açik Ozalit ve gazeteler gibi koyu arka planlı dokümanlar için Normal Normal dokümanlar için Koyu Soluk veya renkli metinli dokümanlar için ! Detay "600 dpi Metin" veya "600 dpi Metin ve Foto" seçilmiş ise yoğunluk aşağıdaki üç seviyeden birine ayarlanabilir: "Açik", "Normal" ve "Koyu". Bir yoğunluk ayarı belirlemek için 1 [Kalite ve Küçültme] imlecine dokunun. 2 [Kontrast] imlecine dokunun ve sonra istenilen yoğunluk ayarına dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-11 FTP'ye Tara 5 Tarama Alanı Tarama alanını standart ebat olarak belirleyebilirsiniz. Büyük bir orijinal doküman grubu ve buna ek olarak standart dışı ebatlarda doküman standart boyutta gönderilebilir. 1 [Kalite ve Küçültme] imlecine dokunun. 2 [Küçültme/Alan] ve sonra [Tarama Alanı] tuşuna dokunun – 3 Bir tarama alan ebadı seçiniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. – – 5-12 Ayarlar belirtilmiş olsa bile "Küçültme" parametresinin hiç bir etkisi yoktur. Orijinal dokümana en yakın ebadı otomatik olarak seçmek için [Otom Belirle] imlecine dokunun. Bununla birlikte mektup ebadından küçük ebatlı dokümanlar için mektup ebadı seçilir. Metrik ebadını belirlemek için [Inch] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) FTP'ye Tara 5.3 5 Ek fonksiyonları belirlemek Kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basarak aşağıdaki fonksiyonlarını ekleyebilirsiniz, sonra açılan pencerede [Menü] imlecine dokunun. 2 Not Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [Menü], [Faks Menüsü] olarak değişir. 2 Not Ayarlar yapılmış olsa aşağıdaki fonksiyonların ve parametrelerin etkisi yoktur. - "TSI" Ayar 1 sekmesinde - "Rotation TX" ayar 1 sekmesinde - "Konu Seçimi" Network sekmesinde - "Yanıt Adresi" Network sekmesinde Öğe Ayar 1 *(Ayar 1) Ayar 2 *(Ayar 2) Açıklama TX Raporu Hangi koşullar altında aktarım raporunun oluşturulacağını seçiniz. Varsayılan: Yöneticinin özelliklerine göre çıktılar. AÇIK: Aktarım sonuçlarına bağlı olmaksızın yazdırır. TX Başarısızsa: Sadece gönderilemediğinde yazdırır. KAPALI: Aktarım sonucuna bağlı olmaksızın basmaz. 1'de2 1'de2 Fonksiyonunu kullanarak gönderim gerçekleştirip gerçekleştirmeyeceğinizi belirleyiniz (iki sayfayı bir sayfaya sığdırarak yazdırmak). 2-Yönlü TX Çift taraflı aktarım gerçekleştirip gerçekleştirmeyeceğinizi seçiniz. Ciltleme marjininin konumu ve doküman yönünün seçebilirsiniz. Öncelik TX Bir işe diğerinin üzerinde öncelik verilip verilmeyeceğini seçiniz. Saat Ayarı Zamanı gönderip göndermeyeceğinizi seçiniz. "AÇIK" seçili iken gönderim zamanını belirler. Logolama Dokümanın tarandığını belirten pul konulup konulmayacağını belirleyiniz. Doküman ADF'ye yerleştirilmelidir. 2 Not Pul fonksiyonunu kullanmak için opsiyonel pul ünitesi yüklenmelidir. Network *(Net.) Dosya Adı Dosyayı kaydederken ayar dosya adı dosya adı olarak kaydedilecekse giriniz. En fazla 16 karakter girilebilir. E-Posta Bildirimi Belirli bir tek dokunuş varış yerine gönderilen e-posta mesajının aktarımı tamamlandığında size bir uyarı verilip verilmeyeceğini belirleyiniz. * Opsiyonel faks kiti takılmışsa ( ) olarak değişir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-13 FTP'ye Tara 5 Aktarım raporu yazdırma koşullarının belirlenmesi Bir aktarım raporu yazdırmak için gerekli koşulları belirleyebilirsiniz (TX Raporu). Bir aktarım raporu için yazdırma koşulları Yönetici İdare ekranındaki Rapor Ayarları parametrelerinde bulunmaktadır. Uygun yazdırma koşullarını seçiniz. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama Başlangic Yönetici İdare ekranında belirlenmiş yazdırma koşulları görüntüler. AÇ. Sonuçlardan bağımsız olarak yazdırır. TX Başarısız olursa Aktarım başarısız olduğunda yazdırır. KAP. Sonuçlardan bağımsız olarak yazdırmaz. Aktarım raporu yazdırma koşullarının belirlenmesi için 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Ayar 1] imlecine dokunun, sonra [TX Raporu] imlecine dokunun. – 5-14 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 1] ve ardından [TX Raporu] üzerine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) FTP'ye Tara 3 5 İstediğiniz yazdırma koşullarını giriniz ve sonra [Giriş] tuşuna dokunun. 1'de2 aktarımını belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. [Ayar 1] imlecine dokunun, sonra [2'ye 1] imlecine dokunun. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 1] ve ardından [2'ye 1] üzerine dokunun. – Ayarı iptal etmek için tuşa yeniden dokunun. Tuş belirginleşir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-15 FTP'ye Tara 5 Çift Taraflı Aktarımı belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Ayar 1] imlecine dokunun, sonra [2 Yönlü TX] imlecine dokunun. – 3 Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 1] ve ardından [2 Yönlü TX] üzerine dokunun. İstediğiniz cilt marjininin konumunu seçin. – – – Standart Kitap: Doküman, ciltleme marjini solda olacak şekilde taranır. Üst Boşluk: Doküman, ciltleme marjini üstte olacak şekilde taranır. Otm: Ciltleme marjini tarama yönüne göre ayarlanır. 4 [Doküman Yönü] üzerine dokunun. 5 Dokümanın yönünü seçip [Giriş] üzerine dokunun. – 6 Otm: Dokümanın uzun tarafı otomatik olarak ciltleme yönü olarak ayarlanır. [Giriş] seçeneğine dokunun. – 5-16 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Ayarları iptal etmek için [KAPALI] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) FTP'ye Tara 5 ! Detay Farklı genişlikte sayfaları olan çift taraflı bir dokümanı yüklerken sayfaları aynı yönde yüklemenizi tavsiye ederiz. Farklı yönde sayfaları olan bir doküman taranırken resim verisinin yönü doğru olmayabilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-17 FTP'ye Tara 5 Öncelikli aktarımı belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. [Ayar 2] imlecine dokunun, sonra [Öncelikli Gönderim] imlecine dokunun. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 2] ve ardından [Öncelikli Gönderim] üzerine dokunun. – Ayarı iptal etmek için tuşa yeniden dokunun. Tuş belirginleşir. Zamanlı aktarımı belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Ayar 2] imlecine dokunun, sonra [Saat Ayarı] imlecine dokunun. – 3 [Saat] ve [Dakika] imlecine dokunun ve sonra istediğiniz değeri tuş takımını kullanarak giriniz. [Giriş] seçeneğine dokunun. – 5-18 Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 2] ve ardından [Saat Ayarı] üzerine dokunun. Aktarım zamanını seçiniz. – 4 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Ayarları iptal etmek için [Iptal] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) FTP'ye Tara 5 Pul ayarlarını belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Ayar 2] imlecine dokunun, sonra [Logolama] imlecine dokunun. – 3 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 2] ve ardından [Logolama] üzerine dokunun. Pul'un yazdırma konumunu seçiniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-19 FTP'ye Tara 5 E-Posta Bildirimi Varış Yerini belirlemek Verinin aktarımı tamamlandığında, yüklenen varış yerinin URL'sinde belirtilen varış yerine bir mesaj gönderilebilir. 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Network] imlecine dokunun, sonra [E-posta Uyarısı] imlecine dokunun. – 3 Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Network] ve ardından [E-Posta Uyarısı] üzerine dokunun. Varış yeri adresini seçiniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. – 5-20 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Ayarları iptal etmek için [KAPALI] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) FTP'ye Tara 5 Bir dosya adı belirlemek Gönderilecek resim verisinin dosya adını belirleyebilirsiniz. En fazla 16 karakter girilebilir. Dosya adı belirlenmediğinde dosya otomatik olarak bir ad ile aşağıdaki formatta gönderilir: <makine_adı><tarama_tarih_ve_zaman>.<uzantı>. 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Network] imlecine dokunun, sonra [Dosya Adı Ayarı] imlecine dokunun. – 3 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Network] ve ardından [Dosya Adı Ayarı] üzerine dokunun. Dosya adını yazınız ve ardından [Giriş] tuşuna tıklayınız. – – Ayarları iptal etmek için [KAPALI] imlecine dokunun. Bir uzantı yazmaya gerek yoktur. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-21 FTP'ye Tara 5 5.4 Aktarım tamamlanamazsa Aktarım düzgün şekilde tamamlanamazsa bir aktarım raporu yazdırılır. ! Detay Aktarım raporu yazdırma koşullarını değiştirebilirsiniz. Detaylar için bakınız "Aktarım raporu yazdırma şartlarının belirtilmesi (Rabor Ayarları)" sayfa 10-17. Bir aktarım raporunu görüntülemek 2 1 3 4 5 5-22 No. Öğe Açıklama 1 Rapor çıktı tarihi ve zamanı Raporun yazdırıldığı tarih ve saati gösterir. 2 Aktarım kaynağı bilgisi (TSI) Kayıtlı aktarım kaynak adını gösterir. 3 Aktarım bilgisi Doküman sayısını, aktarımının süresini ve aktarım modunu yazdırır. bizhub 350/250 (Phase 2.5) FTP'ye Tara 5 No. Öğe Açıklama 4 Aktarım Sonucu Aktarım sonucunu gösterir. Aşağıdakilerden herhangi biri açılabilir. OK: Aktarım başarı ile tamamlandı. INTERR: Aktarım kesintiye uğradı. F. MEM: Bellek kapasitesi aşıldı. NG: Aktarım başarısız oldu. PT. DEL: Bazı varış yerlerine aktarım başarısız oldu. Hata kodu: Daha detaylı bilgi için bakınız "Ağ Hata Listesi" sayfa 12-4. 5 Aktarım Resmi Gönderilmiş resmin bir kısmını yazdırır. Tekrar gönder En fazla 20 başarısız aktarımı yeniden gönderebilirsiniz. 1 [İş Listesi] imlecine dokunun, sonra [Tip] ve sonra gönderilemeyen dokümanı seçiniz. – 2 Ekranda [Yeniden Dene] ve [Varış Yeri Değiştir] mesajı görünüyorsa dokümanın yeniden taranmasına gerek yoktur. Aynı varış yerine göndermek için [Yeniden Dene] imlecine dokunun. – Farklı bir varış yerine göndermek için [Varış Yeri Değiştir] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-23 FTP'ye Tara 5 5.5 Varış Yerlerinin Kaydedilmesi Tek tuşla arama tuşunu programlamak Tek dokunuşla arama tuşu ile varış yeri kaydedilmesi ile aktarımlar kolayca ve kesin şekilde gerçekleştirilebilir. 2 Not Yönetici Ayar ekranındaki (Yönetici İdare ekranından görüntülenir) "Grup Değiş Önle" parametresi "AÇIK" olarak ayarlanmış ise, Yönetici İdare 1 ekranına [E-Posta Girişi] eklenir ve tek dokunuşla arama tuşunu kaydetmek, değiştirmek ve silmek için kullanılabilir. Yönetici Ayar ekranına ilişkin detaylar için Kullanım Kılavuzu'nda [Kopya İşlemleri] bölümüne bakınız. Opsiyonel faks kiti takılırsa, [Posta Gir], [FAKS] olarak değişir. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. 5-24 Öğe Açıklama V. Yeri Adı Tek dokunuşla arama tuşunda beliren varış yeri adını yazınız. En fazla 12 karakter girilebilir. FTP Server Adresi Yükleme varış yerinin sunucu adresini IP adresini veya host adını belirleyiniz. Proxy Kullan Veri yüklemesinde proksi sunucunun kullanılıp kullanılmayacağını belirtir. FTP Port Numarasi FTP için kullanılacak port numarasını giriniz. 1 ile 65535 arasında bir sayısal değer giriniz. Genel İsimsiz kullanıcı erişimine (kullanıcı adı veya şifresi gerektirmeyen erişim) izin verilip verilmeyeceğini belirtin. İsimsiz erişime izin vermek için "Evet" opsiyonunu seçin. İsimsiz erişimi engellemek için "Hayır" opsiyonunu seçin ve oturum açma adı ve şifresini belirtin. Fimrist Yükleme varış yeri için dizin yolunu belirleyiniz. En fazla 128 karakter girilebilir. Dosya Formatı/Şifreleme Yöntemi Saklanacak veri için dosya formatını ve şifreleme yöntemini ayarlar. Dosya tipi olarak TIFF (çoklu), TIFF (tek) ve PDF seçebilirsiniz. Seçilmiş dosya formatı için şifreleme yöntemi olarak "MH" veya "MMR" seçiniz. Veri kapasitesi "MMR" ile en düşük ve "MH" ile en yüksektir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) FTP'ye Tara 5 Tek tuşla arama tuşunu programlamak için 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. 2 [Kullanıcı Ayarları] seçeneğine dokunun. 3 [E-Posta Girişi] seçeneğine dokunun. – 4 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS] üzerine dokunun. [Tek Tuş] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-25 FTP'ye Tara 5 5 Kaydedilecek tek tuşla arama tuşuna dokunun. – – 6 Tek dokunuşla arama tuşunda beliren varış yerinin adını giriniz ve sonra [İleri] imlecine dokunun. 7 İletişim modunu seçiniz. [PC], [FTP], sonra [Giriş] imlecine dokunun. – 8 Yazılım değiştirme ayarlarının mod 476'sı değişmişse sadece seçilebilen iletişim ayarları çıkar. Detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. Yükleme varış yeri host adresini giriniz ve sonra [İleri] imlecine dokunun. – – 5-26 Bir dizin sekmesine veya [Indeks List], sonra istediğiniz tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. Makine LDAP Aramalarına izin verecek şekilde ayarlanmış ise tek dokunuşla arama tuşu ile kaydedilmiş adresin LDAP araması sırasında bulunmasına izin vermenize veya yasaklamanıza olanak sağlayan bir ekran açılır. LDAP aramalarına izin verilmeyecek ise "Hayır" imlecini seçiniz. Host adını belirlemek için [Host Adı] imlecine dokunun ve sonra [İleri] imlecine dokunun. Girilmiş bir adresi değiştirmek için veya imlecine dokunarak imleci hareket ettirin veya yeni bir adresi girmek için [C] (temizle) tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) FTP'ye Tara 5 9 Proksi sunucunun kullanılıp kullanılmayacağını seçiniz ve sonra [İleri] imlecine dokunun. 10 FTP port numarasını giriniz. Numarayı silmek için [C] (Temizle) tuşuna basın, tuş takımını kullanarak port numarasını giriniz ve sonra "İleri" imlecine dokunun. 11 hesap bilgisini belirleyiniz ve sonra [İleri] imlecine dokunun. – 12 "Özel Site" seçilmiş ise, oturum açma kullanıcı adını ve şifresini giriniz. Saklanacak sunucu dizin adını giriniz ve sonra [İleri] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-27 FTP'ye Tara 5 5-28 13 FTP sunucu bilgisini kontrol ediniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. 14 Kaydedilecek bilgiyi kontrol ediniz. 15 Saklanacak dosyanın dosya formatını ve şifreleme yöntemini belirlemek için [Mod 1] imlecine dokunun. 16 Dosya formatını ve Şifreleme yöntemini seçiniz ve sonra [Giriş] tuşuna dokunun. 17 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) FTP'ye Tara 5 Bir tek dokunuşla arama tuşunu değiştirmek veya silmek 1 "Bir tek dokunuşla arama tuşunu programlamak" menüsünde basamak 1'den 4'e kadar işlemleri gerçekleştiriniz. 2 Değiştirilecek veya silinecek tek tuşla arama tuşuna dokunun. – 3 Belirtilen tek tuş butonu bir yönetici iletim varış yeri olarak programlanmışsa yönetici numarasını girmek için bir ekran açılır. Değiştirilecek bilginin tuşuna dokunun ve sonra değişikliği gerçekleştiriniz. – Bilgiyi silmek için [Sil] imlecine dokunun. 4 Kaydedilecek bilgileri kontrol ediniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 5 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-29 FTP'ye Tara 5 Tek tuşla arama tuşunu kopyalamak 1 "Bir tek dokunuşla arama tuşunu programlamak" menüsünde basamak 1'den 4'e kadar işlemleri gerçekleştiriniz. 2 Kopyalanacak tek tuşla arama tuşuna dokunun. 3 [Tek Dokunuş] imlecine dokunun, sonra [Tek-Tuş Kopyalama] imlecine dokunun. 4 Bilginin kopyalandığı tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. – – 5 5-30 Programlanmamış bir tek dokunuşla arama tuşunu seçiniz. Bilginin kopyalandığı tek dokunuşla arama tuşundaki seçimi kaldırmak için seçilmiş olan tek dokunuşla arama tuşuna yeniden dokunun. İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6 SMB'ye Tara SMB'ye Tara 6 6 SMB'ye Tara 6.1 Tek dokunuşlu arama tuşu ile bir hedef yeri belirlemek Tek dokunuş arama tuşuna önceden bir yükleme varış yerinin ikinci varış yeri veya bir posta programı kaydedilmiş ise tek dokunuşla arama tuşu ile veriyi kolayca aktarabilirsiniz. ! Detay Tek dokunuşla arama tuşunu kaydetmek için bakınız "Varış Yerlerinin Kaydedilmesi" sayfa 6-25. Posta programlarını kaydetmek için bakınız "Posta programlarının kaydedilmesi" sayfa 4-40. Tek tuşla arama tuşu seçmek Tek dokunuşla arama tuşu aşağıdaki yollardan biri ile seçilebilir. Alıcı sayısına ve istenilen kullanıma göre uygun yöntemi seçiniz. - Tek dokunuşla arama tuşuna doğrudan dokunmak - Tek dokunuşla arama tuşunun sayısını girmek Tek dokunuşlu arama tuşu ile bir hedef yeri belirlemek 1 Taranacak dokümanı yerleştiriniz. 2 [Faks/Tarama] tuşuna basın. – 3 [Faks/Tarama] açılan Kullanıcı Menüsünde Öncelikli Ekran ayarını belirleyebilirsiniz. Detaylar için Kullanım kılavuzunda [Kopya İşlemleri] bölümüne bakınız. [Tek Dokunuş] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-3 SMB'ye Tara 6 4 İstenilen varış yerini içeren dizini seçiniz ve sonra Tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. – – – 5 Gönderilecek orijinal doküman için Kalite & Azaltma ayarını belirleyiniz. – 6 – 6-4 Detaylar için bakınız "Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek" sayfa 6-9. Gerekli Menü ayarlarını belirleyiniz. – 7 Bir dizini seçmek için, ilgili sekmeye dokunun veya farklı bir tane seçmek için veya imleçlerine dokunun. Dizin adını kaydetmek için bakınız "Bir dizini adlandırmak için" sayfa 4-38. Bir aktarım için aynı tek dokunuşla arama tuşu ile birçok varış yeri belirleyebilirsiniz. Bir anda en fazla 300 varış yeri belirlenebilir. Opsiyonel faks kiti yüklü ise, FAKS menüsü ayarlarını belirtin. Detaylar için bakınız "Ek fonksiyonları belirlemek" sayfa 6-13. [Başlat] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) SMB'ye Tara 6 Tek dokunuşla arama tuşunun sayısını girmek Bir tek dokunuşla arama tuşuna şekilde gösterildiği gibi bir numara atanmıştır. Tek dokunuşla arama tuşuna dokunmak yerine tuşun numarasını belirleyerek hızlı bir şekilde varış yeri seçebilirsiniz. Dizin 1 1 Taranacak dokümanı yerleştiriniz. 2 [Faks/Tarama] tuşuna basın. 3 Kontrol panelindeki [#] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Dizin 36 6-5 SMB'ye Tara 6 4 Tek dokunuşla arama tuşunun numarasını girmek için tuş takımını kullanınız. – Aynı anda gerçekleşecek aktarım için aynı tek dokunuşla arama tuşu ile birçok varış yeri belirleyebilirsiniz. Bir anda en fazla 300 varış yeri belirlenebilir. Belirlenmiş tek tuşla arama tuşu belirginleşir. 5 Gönderilecek orijinal doküman için Kalite & Azaltma ayarını belirleyiniz. – 6 Gerekli Menü ayarlarını belirleyiniz. – – 7 6-6 Detaylar için bakınız "Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek" sayfa 6-9. Opsiyonel faks kiti yüklü ise, FAKS menüsü ayarlarını belirtin. Detaylar için bakınız "Ek fonksiyonları belirlemek" sayfa 6-13. [Başlat] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) SMB'ye Tara 6 Bir tek dokunuşla arama tuşunu aramak Tek dokunuşla arama tuşunu bulmak için tuş ile kaydedilmiş olan varış yeri aranabilir. 1 Taranacak dokümanı yerleştiriniz. 2 [Faks/Tarama] tuşuna basın. 3 [Arama] tuşuna dokunun. 4 Hedef adını yazınız ve ardından [Ara] tuşuna tıklayınız. Girilen isimle başlayan bir hedef ile programlanmış tek dokunuşla arama tuşlarını içeren bir ekran belirir. 5 İstediğiniz tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. – Aynı anda gerçekleşecek aktarım için aynı tek dokunuşla arama tuşu ile birçok varış yeri belirleyebilirsiniz. Bir anda en fazla 300 varış yeri belirlenebilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-7 SMB'ye Tara 6 6 Gönderilecek orijinal doküman için Kalite & Azaltma ayarını belirleyiniz. – 7 Gerekli Menü ayarlarını belirleyiniz. – – 8 6-8 Detaylar için bakınız "Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek" sayfa 6-9. Opsiyonel faks kiti yüklü ise, FAKS menüsü ayarlarını belirtin. Detaylar için bakınız "Ek fonksiyonları belirlemek" sayfa 6-13. [Başlat] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) SMB'ye Tara 6.2 6 Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek için [Kalite ve Azaltma] imlecine kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basarak eriştikten sonra dokunabilirsiniz. ! Detay Aktarım tamamlandığında belirlenmiş ayarlar varsayılan değerlere geri döner. Kalite Tarama çözünürlüğünü seçebilirsiniz (detay miktarı). Taranan dokümanın tipine bağlı olarak aşağıdaki çözünürlük ayarlarından birini seçiniz. Öğe Açıklama Standart El yazısı gibi düz metin içeren dokümanlar için İyi Süper İyi 600 dpi Metin Gazete ve detaylı çizimler gibi küçük baskılar içeren dokümanlar için Metin+Foto 600 dpi Metin ve Foto Fotoğraf gibi hem metin hem resim renkli tonlar içeren dokümanlar için GSR Süper GSR 600 dpi Foto Fotoğraf gibi renkli tonlar içeren dokümanlar için ! Detay Veri "Metin+Foto" ayarı kullanılarak gönderilmiş ise bazı fotoğraflarda hareli dokular oluşabilir. Hareli desenlerin etkisini azaltmak için veriyi "GSR" veya "Süper GSR" ayarını kullanarak gönderiniz. Daha açık bir resim göndermek için yüksek çözünürlük seçildiğinde eklenmiş resmin ebatları üreticinin veya sunucunun kullandığı sınırları aşabilir. Veriyi göndermeden önce aktarım kapasitesini kontrol ediniz. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-9 SMB'ye Tara 6 Tarama kalitesini belirlemek için 1 [Kalite ve Küçültme] imlecine dokunun. 2 [Kalite] imlecine dokunup ve sonra istenilen kalite ayarına dokunun. – 6-10 Daha yüksek bir çözünürlük seçmek için [600dpi] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) SMB'ye Tara 6 Kontrast Gönderilen dokümanın tipine bağlı olarak aşağıdaki tanımlanmış ayarlardan uygun yoğunluğu seçiniz. Öğe Açıklama Açik Ozalit ve gazeteler gibi koyu arka planlı dokümanlar için Normal Normal dokümanlar için Koyu Soluk veya renkli metinli dokümanlar için ! Detay "600 dpi Metin" veya "600 dpi Metin ve Foto" seçilmiş ise yoğunluk aşağıdaki üç seviyeden birine ayarlanabilir: "Açik", "Normal" ve "Koyu". Bir yoğunluk ayarı belirlemek için 1 [Kalite ve Küçültme] imlecine dokunun. 2 [Kontrast] imlecine dokunun ve sonra istenilen yoğunluk ayarına dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-11 SMB'ye Tara 6 Tarama Alanı Tarama alanını standart ebat olarak belirleyebilirsiniz. Büyük bir orijinal doküman grubu ve buna ek olarak standart dışı ebatlarda doküman standart boyutta gönderilebilir. 1 [Kalite ve Küçültme] imlecine dokunun. 2 [Küçültme/Alan] ve sonra [Tarama Alanı] tuşuna dokunun. – 3 Bir tarama alan ebadı seçiniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. – – 6-12 Ayarlar belirtilmiş olsa bile "Küçültme" parametresinin hiç bir etkisi yoktur. Orijinal dokümana en yakın ebadı otomatik olarak seçmek için [Otm Belirle] imlecine dokunun. Bununla birlikte mektup ebadından küçük ebatlı dokümanlar için mektup ebadı seçilir. Metrik ebadını belirlemek için [Inch] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) SMB'ye Tara 6.3 6 Ek fonksiyonları belirlemek Kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basarak aşağıdaki fonksiyonlarını ekleyebilirsiniz, sonra açılan pencerede [Menü] imlecine dokunun. 2 Not Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [Menü], [Faks Menüsü] olarak değişir. 2 Not Ayarlar yapılmış olsa aşağıdaki fonksiyonların ve parametrelerin etkisi yoktur. - "TSI" Ayar 1 sekmesinde - "Rotation TX" ayar 1 sekmesinde - "Konu Seçimi" Network sekmesinde - "Yanıt Adresi" Network sekmesinde Öğe Ayar 1 *(Ayar 1) Ayar 2 *(Ayar 2) Açıklama TX Raporu Hangi koşullar altında aktarım raporunun oluşturulacağını seçiniz. Varsayılan: Yöneticinin özelliklerine göre çıktılar. AÇIK: Aktarım sonuçlarına bağlı olmaksızın yazdırır. TX Başarısızsa: Sadece gönderilemediğinde yazdırır. KAPALI: Aktarım sonucuna bağlı olmaksızın basmaz. 1'de2 1'de2 Fonksiyonunu kullanarak gönderim gerçekleştirip gerçekleştirmeyeceğinizi belirleyiniz (iki sayfayı bir sayfaya sığdırarak yazdırmak). 2-Yönlü TX Çift taraflı aktarım gerçekleştirip gerçekleştirmeyeceğinizi seçiniz. Ciltleme marjininin konumu ve doküman yönünün seçebilirsiniz. Öncelik TX Bir işe diğerinin üzerinde öncelik verilip verilmeyeceğini seçiniz. Saat Ayarı Zamanı gönderip göndermeyeceğinizi seçiniz. "AÇIK" seçili iken gönderim zamanını belirler. Logolama Dokümanın tarandığını belirten pul konulup konulmayacağını belirleyiniz. Doküman ADF'ye yerleştirilmelidir. 2 Not Pul fonksiyonunu kullanmak için opsiyonel pul ünitesi yüklenmelidir. Network *(Net.) Dosya Adı Dosyayı kaydederken ayar dosya adı dosya adı olarak kaydedilecekse giriniz. En fazla 16 karakter girilebilir. E-Posta Bildirimi Belirli bir tek dokunuş varış yerine gönderilen e-posta mesajının aktarımı tamamlandığında size bir uyarı verilip verilmeyeceğini belirleyiniz. * Opsiyonel faks kiti takılmışsa ( ) olarak değişir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-13 SMB'ye Tara 6 Aktarım raporu yazdırma koşullarının belirlenmesi Bir aktarım raporu yazdırmak için gerekli koşulları belirleyebilirsiniz (TX Raporu). Bir aktarım raporu için yazdırma koşulları Yönetici İdare ekranındaki Rapor Ayarları parametrelerinde bulunmaktadır. Uygun yazdırma koşullarını seçiniz. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Ayar Açıklama Başlangic Yönetici İdare ekranında belirlenmiş yazdırma koşulları görüntüler. AÇ. Sonuçlardan bağımsız olarak yazdırır. TX Başarısız olursa Aktarım başarısız olduğunda yazdırır. KAP. Sonuçlardan bağımsız olarak yazdırmaz. Aktarım raporu yazdırma koşullarının belirlenmesi için 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Ayar 1] imlecine dokunun, sonra [TX Raporu] imlecine dokunun. – 6-14 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 1] ve ardından [TX Raporu] üzerine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) SMB'ye Tara 3 6 İstediğiniz yazdırma koşullarını giriniz ve sonra [Giriş] tuşuna dokunun. 1'de2 aktarımını belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. [Ayar 1] imlecine dokunun, sonra [1'de 2] imlecine dokunun. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 1] ve ardından [2'ye 1] üzerine dokunun. – Ayarı iptal etmek için tuşa yeniden dokunun. Tuş belirginleşir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-15 SMB'ye Tara 6 Çift Taraflı Aktarımı belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Ayar 1] imlecine dokunun, sonra [2 Yönlü TX] imlecine dokunun. – 3 Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 1] ve ardından [2 Yönlü TX] üzerine dokunun. İstediğiniz cilt marjininin konumunu seçin. – – – Standart Kitap: Doküman, ciltleme marjini solda olacak şekilde taranır. Üst Boşluk: Doküman, ciltleme marjini üstte olacak şekilde taranır. Otm: Ciltleme marjini tarama yönüne göre ayarlanır. 4 [Doküman Yönü] üzerine dokunun. 5 Dokümanın yönünü seçip [Giriş] üzerine dokunun. – 6 Otm: Dokümanın uzun tarafı otomatik olarak ciltleme yönü olarak ayarlanır. [Giriş] seçeneğine dokunun. – 6-16 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Ayarları iptal etmek için [KAPALI] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) SMB'ye Tara 6 ! Detay Farklı genişlikte sayfaları olan çift taraflı bir dokümanı yüklerken sayfaları aynı yönde yüklemenizi tavsiye ederiz. Farklı yönde sayfaları olan bir doküman taranırken resim verisinin yönü doğru olmayabilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-17 SMB'ye Tara 6 Öncelikli aktarımı belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. [Ayar 2] imlecine dokunun, sonra [Öncelikli Gönderim] imlecine dokunun. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 2] ve ardından [Öncelikli Gönderim] üzerine dokunun. – Ayarı iptal etmek için tuşa yeniden dokunun. Tuş belirginleşir. 6-18 bizhub 350/250 (Phase 2.5) SMB'ye Tara 6 Zamanlı aktarımı belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Ayar 2] imlecine dokunun, sonra [Saat Ayarı] imlecine dokunun. – 3 Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 2] ve ardından [Saat Ayarı] üzerine dokunun. Aktarım zamanını seçiniz. – 4 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. [Saat] veya [Dakika] imlecine dokunun ve sonra istediğiniz değeri tuş takımını kullanarak giriniz. [Giriş] seçeneğine dokunun. – Ayarları iptal etmek için [KAPALI] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-19 SMB'ye Tara 6 Pul ayarlarını belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Ayar 2] imlecine dokunun, sonra [Logolama] imlecine dokunun. – 3 6-20 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 2] ve ardından [Logolama] üzerine dokunun. Pul'un yazdırma konumunu seçiniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) SMB'ye Tara 6 E-Posta Bildirimi Varış Yerini belirlemek Verinin aktarımı tamamlandığında, yüklenen varış yerinin URL'sinde belirtilen varış yerine bir e-posta mesaj gönderilebilir. 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Network] imlecine dokunun, sonra [E-posta Uyarısı] imlecine dokunun. – 3 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Network] ve ardından [E-Posta Uyarısı] üzerine dokunun. Varış yeri adresini seçiniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. – Ayarları iptal etmek için [Iptal] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-21 SMB'ye Tara 6 Bir dosya adı belirlemek Gönderilecek resim verisinin dosya adını belirleyebilirsiniz. En fazla 16 karakter girilebilir. Dosya adı belirlenmediğinde dosya otomatik olarak bir ad ile aşağıdaki formatta gönderilir: <makine_adı><tarama_tarih_ve_zaman>.<uzantı>. 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Network] imlecine dokunun, sonra [Dosya Adı Ayarı] imlecine dokunun. – 3 Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Network] ve ardından [Dosya Adı Ayarı] üzerine dokunun. Dosya adını yazınız ve ardından [Giriş] tuşuna tıklayınız. – – 6-22 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Ayarları iptal etmek için [KAPALI] imlecine dokunun. Bir uzantı yazmaya gerek yoktur. bizhub 350/250 (Phase 2.5) SMB'ye Tara 6.4 6 Aktarım tamamlanamazsa Aktarım düzgün şekilde tamamlanamazsa bir aktarım raporu yazdırılır. ! Detay Aktarım raporu yazdırma koşullarını değiştirebilirsiniz. Detaylar için bakınız "Aktarım raporu yazdırma şartlarının belirtilmesi (Rabor Ayarları)" sayfa 10-17. Bir aktarım raporunu görüntülemek 2 1 4 3 5 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-23 SMB'ye Tara 6 No. Öğe Açıklama 1 Rapor çıktı tarihi ve zamanı Raporun yazdırıldığı tarih ve saati gösterir. 2 Aktarım kaynağı bilgisi (TSI) Kayıtlı aktarım kaynak adını gösterir. 3 Aktarım bilgisi Doküman sayısını, aktarımının süresini ve aktarım modunu gösterir. 4 Aktarım Sonucu Aktarım sonucunu gösterir. Aşağıdakilerden herhangi biri açılabilir. OK: Aktarım başarı ile tamamlandı. INTERR: Aktarım kesintiye uğradı. F. MEM: Bellek kapasitesi aşıldı. NG: Aktarım başarısız oldu. PT. DEL: Bazı varış yerlerine aktarım başarısız oldu. Hata kodu: Daha detaylı bilgi için bakınız "Ağ Hata Listesi" sayfa 12-4. 5 Aktarım Resmi Gönderilmiş resmin bir kısmını gösterir. Tekrar gönder En fazla 20 başarısız aktarımı yeniden gönderebilirsiniz. 1 [İş Listesi] imlecine dokunun, sonra [Tip] ve sonra gönderilemeyen dokümanı seçiniz. – 2 Aynı varış yerine göndermek için [Yeniden Dene] imlecine dokunun. – 6-24 Ekranda [Yeniden Dene] ve [Varış Yeri Değiştir] mesajı görünüyorsa dokümanın yeniden taranmasına gerek yoktur. Farklı bir varış yerine göndermek için [Varış Yeri Değiştir] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) SMB'ye Tara 6.5 6 Varış Yerlerinin Kaydedilmesi Tek tuşla arama tuşunu programlamak Tek dokunuşla arama tuşu ile varış yeri kaydedilmesi ile aktarımlar kolayca ve kesin şekilde gerçekleştirilebilir. 2 Not Yönetici Ayar ekranındaki (Yönetici İdare ekranından görüntülenir) "Grup Değiş Önle" parametresi "AÇIK" olarak ayarlanmış ise, Yönetici İdare 1 ekranına [E-Posta Girişi] eklenir ve tek dokunuşla arama tuşunu kaydetmek, değiştirmek ve silmek için kullanılabilir. Yönetici Ayar ekranına ilişkin detaylar için Kullanım Kılavuzu'nda [Kopya İşlemleri] bölümüne bakınız. Opsiyonel faks kiti takılırsa, [Posta Gir], [FAKS] olarak değişir. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama V. Yeri Adı Tek dokunuşla arama tuşunda beliren varış yeri adını yazınız. En fazla 12 karakter girilebilir. Host Adresi Varış yeri bilgisayarını IP adresi veya host adı ile belirler. Fimrist Varış yeri klasörünün dosya yolunu yazın. En fazla 128 karakter girilebilir. 2 Not Windows Server 2003 alan denetleyicisinde oluşturulan paylaşımlı bir klasör belirtilemez. Kullaniçi Adi Varış yeri bilgisayarının oturum açma adını yazınız. En fazla 32 karakter girilebilir. Kullaniçi Şifresi Varış yeri bilgisayarının oturum açma şifresini yazınız. En fazla 14 karakter girilebilir. Dosya Formatı/Şifreleme Yöntemi Saklanacak veri için dosya formatını ve şifreleme yöntemini ayarlar. Dosya tipi olarak TIFF (çoklu), TIFF (tek) ve PDF seçebilirsiniz. Seçilmiş dosya formatı için şifreleme yöntemi olarak "MH" veya "MMR" seçiniz. Veri kapasitesi "MMR" ile en düşük ve "MH" ile en yüksektir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-25 SMB'ye Tara 6 Tek tuşla arama tuşunu programlamak için 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. 2 [Kullanıcı Ayarı] seçeneğine dokunun. 3 [E-Posta Gir] seçeneğine dokunun. – 4 6-26 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS] üzerine dokunun. [Tek-Tuş] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) SMB'ye Tara 5 6 Programlanacak tek tuşla arama tuşuna dokunun. – – Bir dizin sekmesine veya [Indeks List], sonra istediğiniz tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. Makine LDAP Aramalarına izin verecek şekilde ayarlanmış ise tek dokunuşla arama tuşu ile kaydedilmiş adresin LDAP araması sırasında bulunmasına izin vermenize veya yasaklamanıza olanak sağlayan bir ekran açılır. LDAP aramalarına izin verilmeyecek ise "Hayır" imlecini seçiniz. 6 Tek dokunuşla arama tuşunda beliren varış yerinin adını giriniz ve sonra [İleri] imlecine dokunun. 7 İletişim modunu seçiniz. [PC], [SMB], sonra [GİRİŞ] imlecine dokunun. – 8 Yazılım değiştirme ayarlarının mod 476'sı değişmişse sadece seçilebilen iletişim ayarları çıkar. Detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. Varış yeri host adresini giriniz ve sonra [İleri] imlecine dokunun. – – Host adını değiştirmek için [Host Adı] imlecine dokunun ve sonra [İleri] imlecine dokunun. Bir adresi tekrar girmek için veya imlecine dokunarak imleci hareket ettirin veya yeni bir adres girmek için [C] (temizle) tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-27 SMB'ye Tara 6 9 Saklanacak verinin dosya yolunu giriniz ve sonra [İleri] imlecine dokunun. 10 Oturum açma kullanıcı adını yazınız ve ardından [İleri] tuşuna tıklayınız. 11 Oturum açma şifresini yazınız ve ardından [İleri] tuşuna tıklayınız. – 12 6-28 Şifreyi onaylamak için şifreyi yeniden giriniz. Varış yeri bilgilerini kontrol ediniz. bizhub 350/250 (Phase 2.5) SMB'ye Tara 6 13 Kaydedilecek bilgiyi kontrol ediniz. 14 Saklanacak dosyanın dosya formatını ve şifreleme yöntemini belirlemek için [Mod 1] imlecine dokunun. 15 Dosya formatını ve Şifreleme yöntemini seçiniz ve sonra [Giriş] tuşuna dokunun. 16 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-29 SMB'ye Tara 6 Bir tek dokunuşla arama tuşunu değiştirmek veya silmek 1 "Bir tek dokunuşla arama tuşunu programlamak" menüsünde basamak 1'den 4'e kadar işlemleri gerçekleştiriniz. 2 Değiştirilecek veya silinecek tek tuşla arama tuşuna dokunun. – 3 Değiştirilecek bilginin tuşuna dokunun ve sonra değişikliği gerçekleştiriniz. – 6-30 Belirtilen tek tuş butonu bir yönetici iletim varış yeri olarak programlanmışsa yönetici numarasını girmek için bir ekran açılır. Bilgiyi silmek için [Sil] imlecine dokunun. 4 Kaydedilecek bilgileri kontrol ediniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 5 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) SMB'ye Tara 6 Tek tuşla arama tuşunu kopyalamak 1 "Bir tek dokunuşla arama tuşunu programlamak" menüsünde basamak 1'den 4'e kadar işlemleri gerçekleştiriniz. 2 Kopyalanacak tek tuşla arama tuşuna dokunun. 3 [Tek Tuş] imlecine dokunun, sonra [Tek-Tuş Kopyalama] imlecine dokunun. 4 Bilginin kopyalandığı tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. – – 5 Programlanmamış bir tek dokunuşla arama tuşunu seçiniz. Bilginin kopyalandığı tek dokunuşla arama tuşundaki seçimi kaldırmak için seçilmiş olan tek dokunuşla arama tuşuna yeniden dokunun. İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-31 6 6-32 SMB'ye Tara bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7 Internet faksı Internet faksı 7 7 Internet faksı 7.1 Tek dokunuşlu arama tuşu ile bir hedef yeri belirlemek Tek dokunuş arama tuşuna önceden bir hedefin e-posta adresi veya bir posta programı kaydedilmiş ise tek dokunuşla arama tuşu ile veriyi kolayca aktarabilirsiniz. ! Detay Tek dokunuşla arama tuşunu kaydetmek için bakınız "Varış Yerlerinin Kaydedilmesi" sayfa 7-33. Posta programlarını kaydetmek için bakınız "Posta programlarının kaydedilmesi" sayfa 4-40. Dizin adını kaydetmek için bakınız "Bir dizinin adlandırılması" sayfa 4-38. Tek dokunuşla rama tuşu seçmek Tek dokunuşla arama tuşu aşağıdaki yollardan biri ile seçilebilir. Alıcı sayısına ve istenilen kullanıma göre uygun yöntemi seçiniz. - Tek dokunuşla arama tuşuna doğrudan dokunmak - Tek dokunuşla arama tuşunun sayısını girmek - Zincir aramayı belirlemek Tek dokunuşlu arama tuşu ile bir hedef yeri belirlemek 1 Taranacak dokümanı yerleştiriniz. 2 [Faks/Tarama] tuşuna basın. 3 [Tek Dokunuş] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-3 Internet faksı 7 4 İstenilen varış yerini içeren dizini seçiniz ve sonra Tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. – – 5 Gönderilecek orijinal doküman için Kalite & Azaltma ayarını belirleyiniz. – 6 – 7-4 Detaylar için bakınız "Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek" sayfa 7-12. Gerekli Menü ayarlarını belirleyiniz. – 7 Bir dizini seçmek için, ilgili sekmeye dokunun veya farklı bir tane seçmek için veya imleçlerine dokunun. Bir aktarım için aynı tek dokunuşla arama tuşu ile birçok varış yeri belirleyebilirsiniz. Bir anda en fazla 300 varış yeri belirlenebilir. Opsiyonel faks kiti yüklü ise, FAKS menüsü ayarlarını belirtin. Detaylar için bakınız "Ek fonksiyonları belirlemek" sayfa 7-16. [Başlat] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Internet faksı 7 Tek dokunuşla arama tuşunun sayısını girmek Bir tek dokunuşla arama tuşuna şekilde gösterildiği gibi bir numara atanmıştır. Tek dokunuşla arama tuşuna dokunmak yerine tuşun numarasını belirleyerek hızlı bir şekilde varış yeri seçebilirsiniz. Dizin 1 1 Taranacak dokümanı yerleştiriniz. 2 [Faks/Tarama] tuşuna basın. 3 Kontrol panelindeki [#] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Dizin 36 7-5 Internet faksı 7 4 Tek dokunuşla arama tuşunun numarasını girmek için tuş takımını kullanınız. – Aynı anda gerçekleşecek aktarım için aynı tek dokunuşla arama tuşu ile birçok varış yeri belirleyebilirsiniz. Bir anda en fazla 300 varış yeri belirlenebilir. Belirlenmiş tek tuşla arama tuşu belirginleşir. 5 Gönderilecek orijinal doküman için Kalite & Azaltma ayarını belirleyiniz. – 6 Gerekli Menü ayarlarını belirleyiniz. – – 7 7-6 Detaylar için bakınız "Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek" sayfa 4-14. Opsiyonel faks kiti yüklü ise, FAKS menüsü ayarlarını belirtin. Detaylar için bakınız "Ek fonksiyonları belirlemek" sayfa 7-16. [Başlat] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Internet faksı 7 Bir tek dokunuşla arama tuşunu aramak Tek dokunuşla arama tuşunu bulmak için tuş ile kaydedilmiş olan varış yeri aranabilir. 1 Taranacak dokümanı yerleştiriniz. 2 [Faks/Tarama] tuşuna basın. 3 [Ara] tuşuna dokunun. – 4 Ağ Ayarları ekranındaki "LDAP Arama" "Evet" olarak ayarlanmış ise. Ekran belirdiğinde [Tek Dokunuşla Arama] imlecine dokunun. Hedef adını yazınız ve ardından [Ara] tuşuna tıklayınız. Girilen isimle başlayan bir hedef ile programlanmış tek dokunuşla arama tuşlarını içeren bir ekran belirir. 5 İstediğiniz tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. – Aynı anda gerçekleşecek aktarım için aynı tek dokunuşla arama tuşu ile birçok varış yeri belirleyebilirsiniz. Bir anda en fazla 300 varış yeri belirlenebilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-7 Internet faksı 7 6 Gönderilecek orijinal doküman için Kalite & Azaltma ayarını belirleyiniz. – 7 Gerekli Menü ayarlarını belirleyiniz. – – 8 7-8 Detaylar için bakınız "Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek" sayfa 7-12. Opsiyonel faks kiti yüklü ise, FAKS menüsü ayarlarını belirtin. Detaylar için bakınız "Ek fonksiyonları belirlemek" sayfa 7-16. [Başlat] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Internet faksı 7 Zincir aramayı belirlemek Hedef adresi 64 karakterden daha uzun ise adres tek dokunuşla arama tuşuna kaydedilmiş ve girilmiş adresleri birleştirerek belirlenebilir. [Darbeli] imlecine dokunun ve sonra tek dokunuşla arama tuşlarından birine dokunun veya bir adres giriniz. ! Detay - Zincirleme arama sadece aktarım başına bir hedef ile gerçekleştirilebilir. - Zincirleme aramada adres 192 hane içerebilir (64 karakter bir tek dokunuşla arama tuşundan + 64 karakter bir tek dokunuşla arama tuşundan + 64 karakter girilmiş bir adresten). - Zincir arama ile kullanılacak tek dokunuşla arama tuşları önceden programlanmalıdır. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-9 Internet faksı 7 7.2 Bir adres girmek Bir tek dokunuşla arama tuşunda kayıt edilmemiş varış yerlerini doğrudan girebilirsiniz. Buna ek olarak, tek dokunuşla arama tuşuna kaydedilmiş varış yerlerini ve girilmiş varış yerlerini birleştirmek için zincirleme çevirmeyi kullanarak çoklu varış yerleri belirlenebilir. Bir adres girmek için 7-10 1 Taranacak dokümanı yerleştiriniz. 2 [Faks/Tarama] tuşuna basın. 3 [Adres Girişi] seçeneğine dokunun. 4 İletişim modunu seçmek için. [Hab. Modu] imlecine dokunun. 5 [Internet FAX], [E-posta] imlecine dokunun, sonra [Giriş] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Internet faksı 6 7 Varış yeri adresini yazınız. – – 7 Maksimum aktarım ebadı ve şifreleme yöntemini seçmek için [E-mail Modu] imlecine dokunun. – – 8 Detaylar için bakınız "Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek" sayfa 7-12. Gerekli Menü ayarlarını belirleyiniz. – – 10 Detaylar için bakınız "Mail Tarama Ayarı (E-Posta Modu)" sayfa 3-30. İstediğiniz ayarları belirledikten sonra [Giriş] düğmesine dokunun. Gönderilecek orijinal doküman için Kalite & Azaltma ayarını belirleyiniz. – 9 Girilen adresi değiştirmek için [C] (sil) tuşuna basın ve ardından yeni bir adres giriniz. Sık kullanılan adreslerin bölümleri kayıt edilmiş ise [Domain Adı] imlecine dokunarak kolayca girilebilirler. Detaylar için bakınız "Bir Etki Alan Adının kaydedilmesi" sayfa 3-52. Opsiyonel faks kiti yüklü ise, FAKS menüsü ayarlarını belirtin. Detaylar için bakınız "Ek fonksiyonları belirlemek" sayfa 7-16. [Başlat] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-11 Internet faksı 7 7.3 Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek Tarama kalitesini ve zoom oranını belirlemek için [Kalite ve Azaltma] imlecine kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basarak eriştikten sonra dokunabilirsiniz. ! Detay Aktarım tamamlandığında belirlenmiş ayarlar varsayılan değerlere geri döner. Kalite Tarama çözünürlüğünü seçebilirsiniz (detay miktarı). Taranan dokümanın tipine bağlı olarak aşağıdaki çözünürlük ayarlarından birini seçiniz. Öğe Açıklama Standart El yazısı gibi düz metin içeren dokümanlar için İyi Süper İyi 600 dpi Metin Gazete ve detaylı çizimler gibi küçük baskılar içeren dokümanlar için Metin+Foto 600 dpi Metin ve Foto Fotoğraf gibi hem metin hem resim renkli tonlar içeren dokümanlar için GSR Süper GSR 600 dpi Foto Fotoğraf gibi renkli tonlar içeren dokümanlar için ! Detay Veri "Metin+Foto" ayarı kullanılarak gönderilmiş ise bazı fotoğraflarda hareli dokular oluşabilir. Hareli desenlerin etkisini azaltmak için veriyi "GSR" veya "Süper GSR" ayarını kullanarak gönderiniz. Daha açık bir resim göndermek için yüksek çözünürlük seçildiğinde eklenmiş resmin ebatları üreticinin veya sunucunun kullandığı sınırları aşabilir. Veriyi göndermeden önce aktarım kapasitesini kontrol ediniz. 7-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Internet faksı 7 Tarama kalitesini belirlemek için 1 [Kalite ve Küçültme] imlecine dokunun. 2 [Kalite] imlecine dokunup ve sonra istenilen kalite ayarına dokunun. – Daha yüksek bir çözünürlük seçmek için [600dpi] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-13 Internet faksı 7 Kontrast Gönderilen dokümanın tipine bağlı olarak aşağıdaki tanımlanmış ayarlardan uygun yoğunluğu seçiniz. Öğe Açıklama Açik Ozalit ve gazeteler gibi koyu arka planlı dokümanlar için Normal Normal dokümanlar için Koyu Soluk veya renkli metinli dokümanlar için ! Detay "600 dpi Metin" veya "600 dpi Metin ve Foto" seçilmiş ise yoğunluk aşağıdaki üç seviyeden birine ayarlanabilir: "Açik", "Normal" ve "Koyu". Bir yoğunluk ayarı belirlemek için 7-14 1 [Kalite ve Küçültme] imlecine dokunun. 2 [Kontrast] imlecine dokunun ve sonra istenilen yoğunluk ayarına dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Internet faksı 7 Tarama Alanı Tarama alanını standart ebat olarak belirleyebilirsiniz. Büyük bir orijinal doküman grubu ve buna ek olarak standart dışı ebatlarda doküman standart boyutta gönderilebilir. 1 [Kalite ve Küçültme] imlecine dokunun. 2 [Küçültme/Alan] ve sonra [Tarama Alanı] tuşuna dokunun – 3 Ayarlar belirtilmiş olsa bile "Küçültme" parametresinin hiç bir etkisi yoktur. Bir tarama alan ebadı seçiniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. – – Dokümana en yakın ebadı otomatik olarak seçmek için [Otomatik Algıla] imlecine dokunun. Bununla birlikte mektup ebadından küçük ebatlı dokümanlar için mektup ebadı seçilir. Metrik ebadını belirlemek için [Inch] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-15 Internet faksı 7 7.4 Ek fonksiyonları belirlemek Kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basarak aşağıdaki fonksiyonlarını ekleyebilirsiniz, sonra açılan pencerede [Menü] imlecine dokunun. 2 Not Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [Menü], [Faks Menüsü] olarak değişir. 2 Not Ayarlar yapılmış olsa aşağıdaki fonksiyonların etkisi yoktur. - Ağ sekmesinde "Dosya Adı" - Ağ sekmesinde "E-Posta Bildirimi" Öğe Ayar 1 **(Ayar 1) Ayar 2 **(Ayar 2) Açıklama TSI Makinenin adı, faks numarası veya adresi gibi sayfanın kenarına yazdırılan bilgileri seçin. Ayrıca, bir tek tuş arama butonu ile kaydedilen varış yeri adı da bu bilgilerle yazdırılabilir. Aktarım kaynağı bilgilerinin kaydedilmesine ilişkin detaylar için bakınız"Aktarım kaynak adlarının kaydedilmesi" sayfa 10-5. TX Raporu Hangi koşullar altında aktarım raporunun oluşturulacağını seçiniz. Varsayılan: Yöneticinin özelliklerine göre çıktılar. AÇIK: Aktarım sonuçlarına bağlı olmaksızın yazdırır. TX Başarısızsa: Sadece gönderilemediğinde yazdırır. KAPALI: Aktarım sonucuna bağlı olmaksızın basmaz. 1'de2 1'de2 Fonksiyonunu kullanarak gönderim gerçekleştirip gerçekleştirmeyeceğinizi belirleyiniz (iki sayfayı bir sayfaya sığdırarak yazdırmak). 2-Yönlü TX Çift taraflı aktarım gerçekleştirip gerçekleştirmeyeceğinizi seçiniz. Ciltleme marjininin konumu ve doküman yönünün seçebilirsiniz. TX Rotasyonu Resmi alıcı makinenin kağıt oryantasyonuna göre ayarlayıp ayarlamayacağınızı seçiniz. A4 ebadından gönderim yaparken kaliteyi 200 dpi veya daha az belirleyebilirsiniz. Öncelik TX Bir işe diğerinin üzerinde öncelik verilip verilmeyeceğini seçiniz. Saat Ayari Zamanı gönderip göndermeyeceğinizi seçiniz. "AÇIK" seçili iken gönderim zamanını belirler. Logolama Dokümanın tarandığını belirten pul konulup konulmayacağını belirleyiniz. Doküman ADF'ye yerleştirilmelidir. 2 Not Pul fonksiyonunu kullanmak için opsiyonel pul ünitesi yüklenmelidir. 7-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Internet faksı 7 Öğe Network **(Net.) Açıklama Konu Seçimi* E-posta mesajının konu kısmı önceden kaydedilmiş konu satırlarından seçilebilir. Yanıt Adresi* Bu makinenin e-posta adresini gönderici adresi olarak gösterir. Bu makinenin e-posta adresinden farklı bir e-posta adresi belirlerken tek dokunuşla arama tuşunda kayıtlı adreslerden birini seçiniz. Dosya Adı Dosyayı kaydederken ayar dosya adı dosya adı olarak kaydedilecekse giriniz. En fazla 16 karakter girilebilir. 2 Not Ağdaki dosya adı sadece varış yeri bir bilgisayarın e-posta adresi olduğunda işe yarar. * RX Doküman Başlık Yazdır ekranında "Evet" ayarlandığı zaman alıcı makine bu öğeleri yazdırır. ** Opsiyonel faks kiti takılmışsa ( ) olarak değişir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-17 Internet faksı 7 Aktarım kaynak ayarını belirlemek Ad, faks numarası ve adres gibi girilmiş metinleri sayfanın üst kısmına yazdırılabilir. KİMDEN: NEW YORK Resim verisi e-postaya eklenmiştir. 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Ayar 1] imlecine dokunun, sonra [TSI] imlecine dokunun. – 7-18 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 1] ve ardından [TSI] üzerine dokunun. 3 İstenen tipte aktarım kaynağı bilgisini seçin. 4 Aktarım kaynağı bilgilerini yazdırmak için [TSI Seçimi] üzerine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Internet faksı 5 7 Aktarım kaynağının adını seçiniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. – Ayarları iptal etmek için [KAPALI] imlecine dokunun. Aktarım raporu yazdırma koşullarının belirlenmesi Bir aktarım raporu yazdırmak için gerekli koşulları belirleyebilirsiniz (TX Raporu). Bir aktarım raporu için yazdırma koşulları Yönetici İdare ekranındaki Rapor Ayarları parametrelerinde bulunmaktadır. Uygun yazdırma koşullarını seçiniz. 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Ayar 1] imlecine dokunun, sonra [TX Raporu] imlecine dokunun. – 3 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 1] ve ardından [TX Raporu] üzerine dokunun. Yazdırma koşullarını kontrol ediniz ve sonra [Giriş] tuşuna dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-19 Internet faksı 7 1'de2 aktarımını belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. [Ayar 1] imlecine dokunun, sonra [1'de 2] imlecine dokunun. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 1] ve ardından [2'ye 1] üzerine dokunun. – Ayarı iptal etmek için tuşa yeniden dokunun. Tuş belirginleşir. 7-20 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Internet faksı 7 Çift Taraflı Aktarımı belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Ayar 1] imlecine dokunun, sonra [2 Yönlü TX] imlecine dokunun. – 3 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 1] ve ardından [2 Yönlü TX] üzerine dokunun. İstediğiniz cilt marjininin konumunu seçin. – – – Standart Kitap: Doküman, ciltleme marjini solda olacak şekilde taranır. Üst Boşluk: Doküman, ciltleme marjini üstte olacak şekilde taranır. Otm: Ciltleme marjini tarama yönüne göre ayarlanır. 4 [Doküman Yönü] üzerine dokunun. 5 Dokümanın yönünü seçip [Giriş] üzerine dokunun. – 6 Otm: Dokümanın uzun tarafı otomatik olarak ciltleme yönü olarak ayarlanır. [Giriş] seçeneğine dokunun. – Ayarları iptal etmek için [Iptal] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-21 Internet faksı 7 ! Detay Farklı genişlikte sayfaları olan çift taraflı bir dokümanı yüklerken sayfaları aynı yönde yüklemenizi tavsiye ederiz. Farklı yönde sayfaları olan bir doküman taranırken resim verisinin yönü doğru olmayabilir. 7-22 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Internet faksı 7 Rotasyon aktarımının belirlenmesi 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. [Ayar 1] imlecine dokunun, sonra [TX Rotasyonu] imlecine dokunun. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 1] ve ardından [Rotation TX] üzerine dokunun. – Ayarı iptal etmek için tuşa yeniden dokunun. Tuş belirginleşir. Öncelikli aktarımı belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. [Ayar 2] imlecine dokunun, sonra [Öncelikli Gönderim] imlecine dokunun. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 2] ve ardından [Öncelikli Gönderim] üzerine dokunun. – Ayarı iptal etmek için tuşa yeniden dokunun. Tuş belirginleşir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-23 Internet faksı 7 Zamanlı aktarımı belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Ayar 2] imlecine dokunun, sonra [Saat Ayarı] imlecine dokunun. – 3 [Saat] veya [Dakika] imlecine dokunun ve sonra istediğiniz değeri tuş takımını kullanarak giriniz. [Giriş] seçeneğine dokunun. – 7-24 Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 2] ve ardından [Saat Ayarı] üzerine dokunun. Aktarım zamanını seçiniz. – 4 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Ayarları iptal etmek için [Iptal] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Internet faksı 7 Pul ayarlarını belirlemek 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Ayar 2] imlecine dokunun, sonra [Logolama] imlecine dokunun. – 3 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Ayar 2] ve ardından [Logolama] üzerine dokunun. Pul'un yazdırma konumunu seçiniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-25 Internet faksı 7 Konuyu değiştirmek E-posta mesajının konu kısmı önceden kaydedilmiş konu satırlarından seçilebilir. Ayarları belirlemek için sayfa 3-35'da Yönetici İdare ekranında görüntülenen Tarayıcı Ayar bölümüne bakınız. 0 RX Doküman Başlık Yazdır ekranında "Evet" belirlendiğinde konu satırı alıcı makine tarafından yazdırılır. 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. [Network] imlecine dokunun, sonra [Konu Seçimi] imlecine dokunun. – 3 Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Network] ve ardından [Konu Seçimi] üzerine dokunun. Bir konu seçiniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. – Ayarları iptal etmek için [KAPALI] imlecine dokunun. ! Detay Hiçbir başlık kaydedilmediği zaman e-posta konu satırı [Resim Dosyası] (Tek dokunuş adı), (Makine Adı), (Numara) gönderilir. 7-26 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Internet faksı 7 Bir cevap adresi belirlemek Tek dokunuşla arama tuşu ile kaydedilmiş e-posta adresinden, alıcıya görünen dönüş e-posta adresini ayarlayabilirsiniz. 0 RX Doküman Başlık Yazdır ekranında "Evet" belirlendiğinde cevaplama adresi alıcı makine tarafından yazdırılır. 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Network] imlecine dokunun, sonra [Cevap E-Mail Adres Ayarı] imlecine dokunun. – 3 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Network] ve ardından [Cevap E-Mail Adres Ayarı] üzerine dokunun. Bir dönüş adresi seçiniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. – Ayarları iptal etmek için [Iptal] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-27 Internet faksı 7 Bir dosya adı belirlemek E-postaya eklenecek resim verisinin dosya adını belirleyebilirsiniz. En fazla 16 karakter girilebilir. 1 [Menü] imlecine dokunun. – 2 [Network] imlecine dokunun, sonra [Dosya Adı Ayarı] imlecine dokunun. – 3 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS Menü] üzerine dokunun. Opsiyonel faks kiti takılmışsa [Network] ve ardından [Dosya Adı Ayarı] üzerine dokunun. Dosya adını yazınız ve ardından [Giriş] tuşuna tıklayınız. – – Ayarları iptal etmek için [KAPALI] imlecine dokunun. Bir uzantı yazmaya gerek yoktur. 2 Not Dosya adı belirlenmediğinde dosya otomatik olarak bir ad ile aşağıdaki formatta gönderilir: <makine_adı><tarama_tarih_ve_zaman>.<uzantı>. 7-28 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Internet faksı 7.5 7 Aktarım tamamlanamazsa Aktarım düzgün şekilde tamamlanamazsa bir aktarım raporu yazdırılır. ! Detay Aktarım raporu yazdırma koşullarını değiştirebilirsiniz. Detaylar için bakınız "Aktarım raporu yazdırma şartlarının belirtilmesi (Rabor Ayarları)" sayfa 10-17. Bir aktarım raporunu görüntülemek 2 1 3 4 5 No. Öğe Açıklama 1 Rapor çıktı tarihi ve zamanı Raporun yazdırıldığı tarih ve saati gösterir. 2 Aktarım kaynağı bilgisi (TSI) Kayıtlı aktarım kaynak adını gösterir. 3 Aktarım bilgisi Doküman sayısını, aktarımının süresini ve aktarım modunu gösterir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-29 Internet faksı 7 No. Öğe Açıklama 4 Aktarım Sonucu Aktarım sonucunu gösterir. Aşağıdakilerden herhangi biri açılabilir. OK: Aktarım başarı ile tamamlandı. INTERR: Aktarım kesintiye uğradı. F. MEM: Bellek kapasitesi aşıldı. NG: Aktarım başarısız oldu. PT. DEL: Bazı varış yerlerine aktarım başarısız oldu. Hata kodu: Daha detaylı bilgi için bakınız "Ağ Hata Listesi" sayfa 12-4. 5 Aktarım Resmi Gönderilmiş resmin bir kısmını gösterir. Tekrar gönder En fazla 20 başarısız aktarımı yeniden gönderebilirsiniz. 1 [İş Listesi] imlecine dokunun, sonra [Tip] ve sonra gönderilemeyen dokümanı seçiniz. – 2 Aynı varış yerine göndermek için [Yeniden Dene] imlecine dokunun. – 7-30 Ekranda [Yeniden Dene] ve [Varış Yeri Değiştir] mesajı görünüyorsa dokümanın yeniden taranmasına gerek yoktur. Farklı bir varış yerine göndermek için [Varış Yeri Değiştir] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Internet faksı 7.6 7 Internet faksı almak Bu makine sadece Internet faksı göndermekle kalmaz ayrıca Internet faksı alabilir. Internet faksı almakla ile yöntemler aşağıda açıklanmıştır. Internet faksı için ayarlar Aşağıdaki ayarları önceden belirlemek. Ayarlar doğru şekilde yapılmazsa, iletişim arızaları oluşabilir ve Internet faksı doğru şekilde alınamayabilir. - Bu makinenin IP adresi - POP3 Server Adresi - POP3 Kullanıcı Adı - POP3 Şifresi Internet faksını otomatik olarak almak Internet faksları bir e-posta sunucusu ile alınıp verilir. Yukarıda bahsedilen ayarlar doğru şekilde gerçekleştirilirse, Internet fakslarının ayarlanmış POP3 sunucusuna varışı periyodik olarak kontrol edilir ve fakslar alınır (yazdırılır). Bununla birlikte POP3 Ayarları ekranındaki (Ağ Ayar ekranından görüntülenen) "Otomatik Alım Kontrolü" "Kontrol KAPALI" olarak ayarlanmış ise, veri POP3 sunucusunda saklanır ve yazdırılmaz. Bu durumda alımı manüel olarak gerçekleştiriniz. Detaylar için bakınız "Internet faksını manüel olarak almak" sayfa 7-32. Buna ek olarak alınan dokümanı yazdıracağınızı mı veya bir kutuda mı saklayacağınızı belirleyebilirsiniz. Detaylar için bakınız "Alınan dokümanlar için işlem yönetiminin belirtilmesi (Doküman Yönetimi)" sayfa 10-22. Veri alınabilir Aşağıdaki formatlarda veri alınabilir. - Metin formatı - Tiff-F resmi - Metin ve Tiff-F resim kombinasyonu - DSN ve MDN Aşağıdaki formatlar alınamayabilir. - Orijinal uygulamanın dosya formatı ! Detay E-posta mesajı alınamayacak bir formatta ise bir sonuç bildirisi (MDN) aşağıda gösterildiği gibi göndericiye geri gönderilir. - TIFF ve PDF Dosyaları E-Posta'ya Tara kullanılarak gönderilir - Internet faks adresine iletilen veri bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-31 Internet faksı 7 Internet faksını manüel olarak almak 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. 2 [Kullanıcı Seçimleri] seçeneğine dokunun. 3 [POP3 Alım] imlecine dokunun. POP3 sunucusundan bir Internet faksı alındığında, bu faks alınır ve yazdırılır. 7-32 4 Alım işlemi sırasında ekranın altında bir işaret görüntülenir. 5 Alım işlemi tamamlandığında başlangıç ekranı belirene kadar [Giriş] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Internet faksı 7.7 7 Varış Yerlerinin Kaydedilmesi Tek tuşla arama tuşunu programlamak Tek dokunuşla arama tuşu ile varış yeri kaydedilmesi ile aktarımlar kolayca ve kesin şekilde gerçekleştirilebilir. Bir tek dokunuşla arama tuşu ile iki tip varış yeri kaydedebilirsiniz: bir ana varış yeri ve gönderilen veri ana varış yerine ulaşmadığında verinin gönderileceği ikinci varış yeri. 2 Not İkinci alıcı opsiyonel tarayıcı ünitesi veya faks kiti yüklü ise belirlenebilir. Yönetici Ayar ekranındaki (Yönetici İdare ekranından görüntülenir) "Grup Değiş Önle" parametresi "AÇIK" olarak ayarlanmış ise, Yönetici İdare 1 ekranına [E-Posta Girişi] eklenir ve tek dokunuşla arama tuşunu kaydetmek, değiştirmek ve silmek için kullanılabilir. Yönetici Ayar ekranına ilişkin detaylar için Kullanım Kılavuzu'nda [Faks İşlemleri] bölümüne bakınız. Opsiyonel faks kiti takılırsa, [Posta Gir], [FAKS] olarak değişir. ! Detay Aşağıdaki iletişim modları ikinci varış yerleri için belirlenebilir. - PC (E-Posta) - PC (Tarayıcı)* - Internet FAKS (Internet FAKSI) - Internet FAKS (IP-Adres Faks)* - Internet FAKS (IP Anahtarı)* - FAKS (G3)** *Opsiyonel tarama ünitesi veya faks kiti yüklenmiş ise iletişim modu belirlenebilir. **Opsiyonel faks kiti yüklenmiş ise iletişim modu belirlenebilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-33 Internet faksı 7 Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama Variş Yeri Adi Tek dokunuşla arama tuşunda beliren varış yeri adını yazınız. En fazla 12 karakter girilebilir. Variş Yeri Adresi Varış yeri e-posta adresini yazınız. En fazla 64 karakter girilebilir. Gönd. Dok. Ebati (Maks.) Aktarılabilecek maksimum doküman boyutunu belirleyiniz. "Mektup", "Legal" veya "11 × 17" seçiniz. Gön Dok. Kalite. (Maks.) Gönderilebilecek maksimum çözünürlüğü belirleyiniz. "200 dpi", "400 dpi" veya "600 dpi" seçiniz. Kodlama Metodu Gönderilecek veri için şifreleme yöntemini seçiniz. "MH", "MR" veya "MMR" seçiniz. Veri kapasitesi "MMR" ile en düşük ve "MH" ile en yüksektir. Tek tuşla arama tuşunu programlamak için 7-34 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. 2 [Kullanıcı Ayarları] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Internet faksı 3 7 [E-Posta Girişi] seçeneğine dokunun. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS] üzerine dokunun. 4 [Tek-Tuş] seçeneğine dokunun. 5 Programlanacak tek tuşla arama tuşuna dokunun. – – 6 Bir dizin sekmesine veya [Indeks List], sonra istediğiniz tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. Makine LDAP Aramalarına izin verecek şekilde ayarlanmış ise tek dokunuşla arama tuşu ile kaydedilmiş adresin LDAP araması sırasında bulunmasına izin vermenize veya yasaklamanıza olanak sağlayan bir ekran açılır. LDAP aramalarına izin verilmeyecek ise "Hayır" imlecini seçiniz. Tek dokunuşla arama tuşunda beliren varış yerinin adını giriniz ve sonra [İleri] imlecine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-35 Internet faksı 7 7 İletişim modunu seçiniz. [Internet FAX], [E-posta] imlecine dokunun, sonra [Giriş] imlecine dokunun. – 8 Varış yeri e-posta adresini giriniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. – – 7-36 Yazılım değiştirme ayarlarının mod 476'sı değişmişse sadece seçilebilen iletişim ayarları çıkar. Detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. Sık kullanılan adreslerin bölümleri kayıt edilmiş ise [Etki Alanı] imlecine dokunarak kolayca girilebilirler. Detaylar için bakınız "Bir Etki Alan Adının kaydedilmesi" sayfa 3-52. Girilen adresi değiştirmek için [C] (sil) tuşuna basın ve ardından yeni bir adres giriniz. 9 Önceden yönetici tarafından belirlenmiş "Gönd. Ebatı (Maks.)", "Gönd. Dok. Kalite. (Maks.)" veya "Şifreleme Yöntemi" değiştirmek için [E-mail Modu] imlecine dokunun, ayarları belirleyiniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. 10 Kaydedilecek bilgileri kontrol ediniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 11 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Internet faksı 7 Bir tek dokunuşla arama tuşunu değiştirmek veya silmek 1 "Bir tek dokunuşla arama tuşunu programlamak" menüsünde basamak 1'den 4'e kadar işlemleri gerçekleştiriniz. 2 Değiştirilecek veya silinecek tek tuşla arama tuşuna dokunun. – 3 Belirtilen tek tuş butonu bir yönetici iletim varış yeri olarak programlanmışsa yönetici numarasını girmek için bir ekran açılır. Değiştirilecek bilginin tuşuna dokunun ve sonra değişikliği gerçekleştiriniz. – Bilgiyi silmek için [Sil] imlecine dokunun. 4 Kaydedilecek bilgileri kontrol ediniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 5 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-37 Internet faksı 7 Tek tuşla arama tuşunu kopyalamak 1 "Bir tek dokunuşla arama tuşunu programlamak" menüsünde basamak 1'den 4'e kadar işlemleri gerçekleştiriniz. 2 Kopyalanacak tek tuşla arama tuşuna dokunun. 3 [TekTuş] imlecine dokunun, sonra [Tek-Tuş Kopyalama] imlecine dokunun. 4 Bilginin kopyalandığı tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. – – 5 7-38 Programlanmamış bir tek dokunuşla arama tuşunu seçiniz. Bilginin kopyalandığı tek dokunuşla arama tuşundaki seçimi kaldırmak için seçilmiş olan tek dokunuşla arama tuşuna yeniden dokunun. İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Internet faksı 7 İkincil varış yerini kaydetmek/silmek 0 İkinci alıcı opsiyonel tarayıcı ünitesi veya faks kiti yüklü ise belirlenebilir. 1 "Bir tek dokunuşla arama tuşunu programlamak" menüsünde basamak 1'den 9'e kadar işlemleri gerçekleştiriniz. 2 İkinci varış yerinin kayıt edileceği tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. 3 [TekTuş] imlecine, sonra [2nçil Adr. Kay.] imlecine dokunun. 4 İkincil varış yeri için iletişim modunu seçin. – Yazılım değiştirme ayarlarının mod 476'sı değişmişse sadece seçilebilen iletişim ayarları çıkar. Detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. 5 İkinci varış yeri bilgisini giriniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. 6 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-39 7 7-40 Internet faksı bizhub 350/250 (Phase 2.5) 8 Bir LDAP sunucunun kullanımı Bir LDAP sunucunun kullanımı 8 8 Bir LDAP sunucunun kullanımı 8.1 Sunucudan varış yeri bilgisinin alınması LDAP sunucusundan bir varış yeri araştırabilirsiniz. LDAP arama fonksiyonunu kullanmak için LDAP Ayar ekranındaki (Ağ Ayarları ekranında görüntülenir) "LDAP Arama" seçeneğini "Evet" olarak ayarlayıp LDAP aramasını etkinleştiriniz ve bağlanılacak LDAP sunucusunun bilgilerini kaydediniz. Detaylar için bakınız "Ağ ayarlarının belirlenmesi" sayfa 3-4. LDAP sunucusunu kaydetmek için bakınız "LDAP Ayarı" sayfa 3-44. 2 Not Kayıt bilgileri "^" içeriyorsa, varış yeri doğru biçimde bulunmayabilir. Temel Arama ve Detaylı Arama LDAP sunucusu farklı varış yeri bilgisi türlerini içerir. Makinenin LDAP arama fonksiyonu sayesinde adreste yer alan bilgilerden birini içeren bir anahtar kelime ile temel arama yöntemini kullanabilir veya daha detaylı arama öğeleri ve koşulları belirterek gelişmiş arama yönteminden faydalanabilirsiniz. Öğe Açıklama Temel Arama Bir anahtar kelime girildiğinde, arama bu kelime temel alınarak yapılır. Anahtar kelime en fazla 10 karakter uzunluğunda olabilir. Det. Ara Çeşitli arama öğeleri ve özel koşullar belirtilerek adres aranır. En fazla 10 karakter girilebilir. Ayrıca, bir seferde en fazla dört koşul belirtilebilir. Aşağıdaki arama öğeleri seçilebilir: Tam ad, E-posta, Soyad, Ad, Faks, Şehir, Şirket, Departman Aşağıdaki koşullar seçilebilir: İçerik (anahtar kelime), VE, BAŞ, Son, KAPALI 2 Not Anahtar kelime için 11 veya daha fazla karakter girilirse, onuncu aramanın doğru olarak yapılmasını engelleyen girilen son karakter ile değiştirilir. Yani, 10 karakterden fazla girmediğinizden emin olun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 8-3 Bir LDAP sunucunun kullanımı 8 Varış yeri bilgisinin aranması 8-4 1 [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 [Arastirma] tuşuna dokunun. 3 [LDAP Arama] seçeneğine dokunun. 4 Çoklu LDAP sunucuları kaydedildiğinde, aranacak sunucuyu seçerek [Giriş] tuşuna dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Bir LDAP sunucunun kullanımı 5 8 [Anah. Kel.] tuşuna dokunun. – Detaylı arama koşulları girmek için [Det. Ara] seçeneğine dokunun. 6 Anahtar kelimeyi yazınız ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 7 [Başl. Ara] seçeneğine dokunun. 8 Varış yerini seçiniz. – Arama koşullarını kontrol etmek için [Arama Koşulu] seçeneğine dokunun. 9 Varış yeri bilgilerini giriniz ve ardından [Giriş] seçeneğine dokunun. 10 Aktarım yöntemini seçiniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 8-5 Bir LDAP sunucunun kullanımı 8 8.2 Tek dokunuşla arama tuşlarına varış yeri bilgisi kaydı Tek dokunuşla arama tuşuna varış yeri bilgisi kaydetmek için Mod 466, bit 7, Soft SW Ayar ekranında "1" olarak ayarlanırsa, bir LDAP arama gerçekleşmeden önce harici sunucu yetkilendirme ile girmelisiniz. 1 [Özellikler/Sayaç] tuşuna basın. 2 [Kullanıcı Ayarları] seçeneğine dokunun. 3 [E-Posta Girişi] seçeneğine dokunun. – 8-6 Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [FAKS] üzerine dokunun. 4 [Tek Tuş] seçeneğine dokunun. 5 Programlanacak tek tuşla arama tuşunu seçiniz. 6 LDAP Ekranından [AÇIK] tuşuna ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 7 Çoklu LDAP sunucuları kaydedildiğinde, aranacak sunucuyu seçerek [Giriş] tuşuna dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Bir LDAP sunucunun kullanımı 8 [Anah. Kel.] tuşuna dokunun. – Detaylı arama koşulları girmek için [Det. Ara] seçeneğine dokunun. 9 Anahtar kelimeyi yazınız ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 10 [Başl. Ara] seçeneğine dokunun. 11 Varış yerini seçiniz. – 12 8 Arama koşullarını kontrol etmek için [Arama Koşulu] seçeneğine dokunun. Varış yeri bilgilerini giriniz ve ardından [Kayit] düğmesine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 8-7 Bir LDAP sunucunun kullanımı 8 8-8 13 Aktarım yöntemini seçiniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 14 Kaydedilecek bilgileri kontrol ediniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 15 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9.1 Öğeler yarlar PageScope Web Connection kullanılarak belirtilebilir 9 PageScope Web Connection, cihaza entegre edilmiş HTTP sunucusu tarafından desteklenen bir cihaz yönetim özelliğidir. Ağa bağlı bir bilgisayar üzerinde bir Web tarayıcısı kullanılarak PageScope Web Connection üzerinden makine ayarları yapılabilir. Ayarları değiştirirken, metin yazma gibi işlemler bilgisayarınızdan daha kolay biçimde gerçekleştirilebilir. Aşağıdaki ağ ve tarama fonksiyon ayarları yapılabilir. PageScope Web Connection tüm kullanıcılar tarafından erişilebilinen bir Kullanıcı moduna ve sadece istenen yönetici şifresi ile erişilebilinen Yönetici moduna sahiptir. Aşağıdaki ayarlar her iki mod için de yapılabilir. Tarama sekmesi (Kullanıcı modu) Öğe Açıklama One-Touch Key Registration E-Posta'ya Tara, FTP'ye Tara, SMB'ye Tara veya Internet faksı işlemlerini kullanarak tek dokunuşla arama tuşlarına gönderilen veri alıcıları kaydedilebilir. Aynı zamanda kayıtlı veriler değiştirilebilir veya değiştirilebilir. Buna ek olarak dizin adı değiştirilebilir. FAX Program Registration Faks programlarını tek dokunuşlu arama varış yeri olarak kaydeder. Sadece alıcıların kaydedilebildiği tek dokunuşla arama varış yerlerinden farklı olarak tarama ayarları ve çoklu alıcılar da kaydedilebilir. Aynı zamanda kayıtlı veriler değiştirilebilir veya değiştirilebilir. Domain Name Registration Örneğin bir etki alanı adı gibi hızlı girişler için önceden belirli karakterler kaydeder. ! Detay Yönetici Ayar ekranındaki "Restrict One-Touch Editing" parametresi (Yönetici İdare ekranında görüntülenir "ON" olarak ayarlanır, Yönetici moduna Tarama (2) sekmesi eklenerek tek dokunuşlu arama tuşlarının kaydedilmesi, değiştirilmesi veya silinmesi sağlanır. Tarama sekmesi Kullanıcı modu sayfasında görüntülenmez. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-3 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Tarama sekmesi (Yönetici modu) Öğe One-Touch Key Registration Açıklama Export Bu makinede kayıtlı tek dokunuşla arama tuşu bilgilerini sistem dışına alır ve verileri dosya biçiminde kaydeder. Import Bir bilgisayarda kayıtlı tek dokunuşla arama tuşu bilgilerini bu makineye alır ve verileri bu makineye yazar. TSI Registration TX Settings Internet faksı işlemi ile gönderilen sayfaların üst kısmına yazdırılan ad, faks numarası veya adres gibi metinleri kaydeder. E-postaya tarama işlemi kullanılarak gönderilen e-posta mesajlarının üst kısmına eklenen aktarım kaynağı adını kaydeder. TX Settings Varsayılan iletim ayarlarını belirler. Com. Mode İletişim modunun kullanılıp kullanılamayacağını seçin. RX Settings Internet faksı ile alınan dokümanların yazdırılma zamanı ve haftanın hangi günü yazdırılacağını belirtir. Scan Setting Bu makinenin dosya adlarında kullanılacak cihaz adını ve taranan veriler için aktarım ayarlarını belirtir. TX Dokument Bu makineden doküman gönderimi esnasında, doküman yönetici tarafından belirtilen adreslere eşzamanlı olarak gönderilebilir. İletim varış yerlerinin adresini belirtir. RX Dokument Raport Settings Port Bir ağ üzerinden alınan dokümanların nasıl işlenildiğini ve iletildiğini belirtir. All Other Documents Bir ağ üzerinden alınmayan dokümanların nasıl işlenildiğini ve iletildiğini belirtir. Sonuç raporları ile aktarım raporlarının çıktı koşullarını belirtir. 2 Not Opsiyonel faks kiti takılmışsa Scan sekmesi Fax/Scan olarak değişir. 9-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Network sekmesi (Yönetici modu) Öğe Common Setting E-Mail/ Internet FAX Açıklama TCP/IP Bu makineyi ağ üzerinde kullanmak için gerekli olan ayarları belirtir. IP Filtering Belirtilen IP adresi aralığı içinde alımın mümkün olup olmadığını seçin. IPP Detaylar için Kullanım Kılavuzu'nun [Print İşlemleri] bölümüne bakınız. NetWare Detaylar için Kullanım Kılavuzu'nun [Print İşlemleri] bölümüne bakınız. NetWare Status Detaylar için Kullanım Kılavuzu'nun [Print İşlemleri] bölümüne bakınız. Windows Detaylar için Kullanım Kılavuzu'nun [Print İşlemleri] bölümüne bakınız. AppleTalk Detaylar için Kullanım Kılavuzu'nun [Print İşlemleri] bölümüne bakınız. LDAP LDAP arama fonksiyonunu kullanıp kullanmayacağınızı belirtir. LDAP Server Setting LDAP arama fonksiyonunu kullanırken aranacak LDAP sunucusunu kaydeder. POP3 Internet faksı ile kullanılacak POP3 sunucusunu belirtir. SMTP E-Posta'ya Tara veya Internet faksı işlemlerinde kullanılacak SMTP sunucusunu belirtir. Subject/Text E-Posta'ya Tara veya Internet faksı işlemleri ile gönderilen e-posta mesajlarının konu ve metinlerini kaydeder. Other E-posta aktarım için diğer ayarları yapar. FTP Configuration FTP sunucu ayarlarını ve FTP proksi sunucu ayarlarını belirtir. SNMP SNMP kullanılıp kullanılmadığını seçin. SSL/TLS SSL/TLS etkinleştirildiğinde, makine ile istemci bilgisayara arasındaki iletişim şifrelenebilir. Sertifikaların yaratılması, silinmesi veya şifrelenmesi için ayarları belirtir. User Authentication "External Server Authentication" (Harici Sunucu Doğrulama) sı ayarlandığında doğrulamayı gösterir. Doğrulamada kullanılacak sunucu tipini ve etki alanı adını belirtir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-5 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 9.2 PageScope Web Connection Kullanımı Kullanım ortamı Öğe Ortam Network Ethernet (TCP/IP) Computer applications Windows 98 SE/Me/NT 4.0 için: Microsoft Internet Explorer 4 veya üstü ya da Netscape Navigator 4.73 veya 7.0 Windows 2000 için: Microsoft Internet Explorer 5 veya üstü ya da Netscape Navigator 7.0 Windows XP için: Microsoft Internet Explorer 6 veya üstü ya da Netscape Navigator 7.0 * Microsoft Internet Explorer 5.5 ile tek dokunuşla arama tuşları sistem dışına düzgün biçimde alınamaz. Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1 veya üstü bir sürüm kullanınız. ! Detay PageScope Web Connection, cihaza entegre edilmiş HTTP sunucusu tarafından desteklenen bir cihaz yönetim özelliğidir. Ağa bağlı bir bilgisayar üzerinde bir Web tarayıcısı kullanılarak PageScope Web Connection üzerinden makine ayarları yapılabilir. 9-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 PageScope Web Connection Erişimi PageScope Web Connection doğrudan bir Web tarayıcı ile erişilebilir. PageScope Web Connection'dan girdiğinizde bir proxy sunucusu kullanmayın. 1 Web tarayıcısını başlatınız. 2 Adres çubuğuna, makinenin IP adresini yazınız ve ardından [Enter] tuşuna basın. – http://<IP_address_of_the_machine>/ Örnek: Bu makinenin IP adresi 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ ! Detay SSL/TLS etkinleştirildiğinde, URL aşağıdakine dönüşür: https://<IP_address_for_machine>/ "http://" girilse bile, "https://" üzerindeki URL'ye otomatik olarak erişilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-7 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Kullanıcı doğrulama ayarları uygulandığında Kullanıcı doğrulama veya harici sunucu doğrulama ayarları uygulandığında, aşağıdaki sayfa açılır. Kullanıcı adını ve parolasını yazınız ve ardından [Log-in] seçeneğine tıklayınız. 2 Not Kullanıcı yetkilendirmeye ilişkin detaylar için Kullanım Kılavuzunun [Kopya İşlemleri] bölümüne bakınız. Kullanıcı adı ve şifre için ağ yöneticisine başvurunuz. Kullanıcı doğrulaması ile giriş yaptığınızda, 10 dakika içinde herhangi bir işlem yapılmazsa zaman aşımı oluşur ve Yönetici modundan otomatik olarak çıkarsınız. Kullanıcı yetkilendirme işlemi harici bir sunucu ile gerçekleştirilirse ve varsayılan alan adı Aktif Dizin olarak kullanılırsa kullanıcı adını, "kullanıcı_adı@alan_adı" şeklinde yazın. Sistemden çıkış yapmak için sayfanın sol üst köşesindeki [Log-out] seçeneğine tıklayınız. Hesap izleme ayarları uygulandığında Hesap izleme ayarları uygulanıyor ise, PageScope Web Connection'a erişim için hesap numarası gerekli değildir. 9-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Sayfa yapısı PageScope Web Connection işlevine erişildikten hemen sonra görüntülenen sayfaya Kullanıcı modu sayfası denir. Tüm kullanıcılar bu sayfayı görüntüleyebilir. PageScope Web Connection sayfasının yapılandırması aşağıda gösterilmiştir. 4 5 6 7 1 2 8 3 10 9 2 Not Durum ekranı ve mesaj ekranının ayarlarını sıfırlamak için Web tarayıcısında [Refresh] (Yenile) seçeneğine tıklayınız. No. Öğe Açıklama 1 KONICA MINOLTA logosu Aşağıdaki URL'de yer alan Konica Minolta Web sitesine gitmek için logoya tıklayınız. http://konicaminolta.com/ 2 PageScope Web Bağlantı logosu Sürüm bilgisini görüntülemek için PageScope Web Connection logosu üzerine tıklayınız. 3 Yönetici modu giriş düğmesi Yönetici modunda oturum açmak için tuşa tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-9 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 No. Öğe Açıklama 4 Durum göstergesi Bu makinenin yazıcı ve tarayıcı bölümü durumları simgeler ile görüntülenir. 5 Mesaj ekranı Makinede bir hata oluşursa, arıza/hata durumu ve diğer hata bilgileri görüntülenir. 6 Sekmeler Görüntülenecek sayfanın kategorisini seçiniz. Kullanıcı modu altında aşağıdaki sekmeler gösterilir. • System • Job • Print • Scan 2 Not Opsiyonel faks kiti takılmışsa Scan sekmesi Fax/Scan olarak değişir. 7 Device name Erişilen cihazın adı görüntülenir. 8 [Log-out] düğmesi Bu düğme, kullanıcı doğrulaması veya harici sunucu doğrulama ayarları uygulanıyor iken oturum açılışı sonrasında görüntülenir. Oturumu kapatmak için bu düğmeye tıklayınız. Sekmeler Görüntülenecek sayfanın kategorisini seçiniz. Kullanıcı modu altında aşağıdaki sekmeler gösterilir. • Sistem • Job • Print • Scan 8 2 Not Opsiyonel faks kiti takılmışsa Scan sekmesi Fax/Scan olarak değişir. 9 10 9-10 Bilgi ve ayarlar Menüden seçilen öğenin detayları görüntülenir. Menü Seçilen sekmeler için bilgiler ve ayarlar gösterilir. Açılan menü seçili sekmeye bağlı olarak değişir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Yönetici modunda giriş Kullanıcı modu ile Yönetici modu arasında geçiş yapabilirsiniz. Ancak, sistem veya ağ ayarlarını belirlemek için, yönetici modunda oturum açmanız gerekir. 0 Yönetici modunda oturum açtığınızda, makinenin kontrol paneli kilitlenir ve kullanılamaz. 0 Makinenin durumuna bağlı olarak, yönetici modunda giriş yapamayabilirisiniz. 0 Yönetici modunda oturum açtığınızda, 10 dakika içinde herhangi bir işlem yapılmazsa zaman aşımı oluşur ve Yönetici modundan otomatik olarak çıkarsınız. 1 Yönetici şifresini yazınız ve ardından [Log-in] seçeneğine tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-11 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Yönetici modu sayfası görüntülenir. 2 9-12 Kullanıcı moduna dönmek için [Log-out] düğmesine tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Web tarayıcı önbelleği PageScope Web Connection sayfalarında en yeni bilgiler görüntülenmeyebilir, çünkü sayfaların eski versiyonları Web tarayıcısındaki ön bellekte kayıtlıdır. Ayrıca, ön bellek kullanıldığında problemler ortaya çıkabilir. PageScope Web Connection kullanırken Web tarayıcısı önbelleğini devre dışı bırakınız. ! Detay Özellik ön bellek destekli biçimde ve yönetici modunda kullanılırsa, süre aşımı sayfası özelliğe tekrar erişildiğinde açılabilir. Ayrıca, makinenin kontrol paneli kilitli kaldığından ve kullanılamadığından, makinenin yeniden başlatılması gerekir. Bu sorunun oluşmaması için, ön belleği devre dışı bırakınız. 2 Not Menüler ve komutlar Web tarayıcı versiyonuna göre değişebilir. Daha detaylı bilgi için, Web tarayıcısının Yardım dosyasına bakınız. Internet Explorer için 1 "Tools" menüsünden "Internet Options" seçeneğine tıklayınız. 2 Genel sekme üzerinde [Settings] altındaki "Temporary Internet files" seçeneğine tıklayınız. 3 Seçim işleminin "Every visit to the page" yapılması gerekir ve ardından [OK] tuşuna basın. Netscape için 1 "Edit" menüsünde "Preferences" seçeneğine tıklayınız. 2 "Category" kutusunda "Advanced" seçeneğine ve ardından "Cache" seçeneğine tıklayınız. 3 "Compare the page in the cache to the page on the network" altında "Every time I view the page" seçeneğine tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-13 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 9.3 Tek Dokunuş Tuşu Kaydı (Kullanıcı modu) Taranan verilerin alıcıları tek dokunuşlu arama varış yerlerine kaydedilebilir. Ana alıcıya aktarımın başarısız olması durumunda gönderim yapılacak ikinci bir alıcı da tek dokunuşlu arama varış yerine kaydedilebilir. Buna ek olarak dizin adı belirtilebilir. 2 Not İkinci alıcı opsiyonel tarayıcı ünitesi yüklü ise belirlenebilir. Bu makinede 36 dizin kaydedilebilir ve her bir dizine en fazla 15 tek dokunuşla arama tuşu ile faks programı kaydedilebilir. Buraya aşağıdaki varış yerleri kaydedilebilir. 9-14 Öğe Açıklama TX: PC (E-mail) E-Posta'ya Tarama işleminin bir alıcını kaydeder. TX: PC (FTP Server) FTP'ye Tarama işleminin bir alıcını kaydeder. TX: Internet FAX Internet faksı işleminin bir alıcısı kaydedilir. TX: PC (SMB) SMB'ye Tarama işleminin bir alıcını kaydeder. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Her bir iletişim modu için aşağıdaki öğeler tüm sayfalarda kullanılabilir. "TX: PC (E-mail)" seçili ise Öğe Açıklama One-Touch Name Tek dokunuşla arama varış yerinin adı olarak görüntülenecek alıcının adını yazınız. En fazla 12 karakter girilebilir. Destination Address Alıcının e-posta adresini yazınız. File Type Gönderilecek dosyanın formatını ("TIFF" veya "PDF") olarak kaydediniz. Coding Method Gönderilecek veriler için kodlama yöntemini seçiniz ("MH" veya "MMR"). MMR kodlamalı veri miktarı MH yöntemi ile kodlanandan daha az. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-15 9 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması "TX: PC (FTP Server)" seçili ise 9-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Öğe Açıklama One-Touch Name Tek dokunuşla arama varış yerinin adı olarak görüntülenecek alıcının adını yazınız. En fazla 12 karakter girilebilir. FTP Server Address Verilerin yükleneceği sunucunun IP adresini veya host adını yazınız. 2 Not Host adı, Network Setting ekranındaki "DNS Setting" "YES" biçiminde ayarlı ise girilebilir. Use Proxy Veri yüklemesinde proksi sunucunun kullanılıp kullanılmayacağını belirtir. Port Number Port numarasını giriniz. 1 ile 65535 arasında bir sayısal değer giriniz. Anonymous İsimsiz kullanıcı erişimine (oturum açma adı veya şifresi gerektirmeyen erişim) izin verilip verilmeyeceğini belirtir. User Name Kullanıcı adını giriniz. En fazla 32 karakter girilebilir. Password Sunucu için oturum açma şifresini giriniz. En fazla 32 karakter girilebilir. 2 Not Şifre "••••" biçiminde görüntülenir. Girilen şifreyi düzeltmek için "••••" siliniz ve doğru şifreyi giriniz. Retype Password Oturum açma şifresini yeniden giriniz. Directory Verilerin yükleneceği dizinin adını belirtiniz. En fazla 128 karakter girilebilir. Passive Mode Pasif modun etkinleştirileceğini veya devre dışı bırakılacağını seçer. File Type Gönderilecek dosyanın formatını ("Multi Page TIFF", "Single Page TIFF" veya "PDF") seçiniz. Coding Method Gönderilecek veriler için kodlama yöntemini seçiniz ("MH" veya "MMR"). MMR kodlamalı veri miktarı MH yöntemi ile kodlanandan daha az. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-17 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 "TX: Internet FAX" seçili ise 9-18 Öğe Açıklama One-Touch Name Tek dokunuşla arama varış yerinin adı olarak görüntülenecek alıcının adını yazınız. En fazla 12 karakter girilebilir. Destination Address Alıcının e-posta adresini yazınız. En fazla 64 karakter girilebilir. TX Size (Max.) Gönderilecek veri için maksimum doküman ebadını ("Letter/Legal" veya "11*17") seçiniz. TX Quality (Max.) Gönderilecek veri için maksimum çözünürlüğü ("200 dpi", "400 dpi" veya "600 dpi") seçiniz. Coding Method Gönderilecek veriler için kodlama yöntemini ("MH", "MR" veya "MMR") seçiniz. Kodlama yöntemlerinin miktarı şu şekilde artar: MMR, MR, MH. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 "TX: PC (SMB)" seçili ise bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-19 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Öğe Açıklama One-Touch Name Tek dokunuşla arama varış yerinin adı olarak görüntülenecek alıcının adını yazınız. En fazla 12 karakter girilebilir. Destination Address Verilerin yükleneceği sunucunun IP adresini veya host adını yazınız. File Path Varış yeri klasörünün yolunu yazınız. En fazla 128 karakter girilebilir. 2 Not Windows Server 2003 alan denetleyicisinde oluşturulan paylaşımlı bir klasör belirtilemez. User Name Kullanıcı adını giriniz. En fazla 32 karakter girilebilir. Password Verilerin gönderileceği bilgisayarın oturum açma şifresini yazınız. En fazla 14 karakter girilebilir. 2 Not Şifre "••••" biçiminde görüntülenir. Girilen şifreyi düzeltmek için "••••" siliniz ve doğru şifreyi giriniz. 9-20 Retype Password Oturum açma şifresini yeniden giriniz. File Type Gönderilecek dosyanın formatını ("Multi Page TIFF", "Single Page TIFF" veya "PDF") seçiniz. Coding Method Gönderilecek veriler için kodlama yöntemini seçiniz ("MH" veya "MMR"). MMR kodlamalı veri miktarı MH yöntemi ile kodlanandan daha az. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Bir dizinin adlandırılması 1 Tarama sekmesine basın. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. 2 [One-Touch Key Registration] tuşuna tıklayınız. 3 "Index" (Dizin) listesinden (orta tablo), adlandırılacak dizine tıklayınız. Seçili dizinde kayıtlı tek dokunuşla arama varış yerleri sayfanın alt yarısında görüntülenir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-21 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 4 Dizin adını giriniz ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. – En fazla 8 karakter girilebilir. Dizin adı, sayfanın üst kısmındaki dizin listesinde görüntülenir. 9-22 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Tek tuşla arama istasyonu kaydı 1 Scan sekmesine basın. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. 2 [One-Touch Key Registration] tuşuna tıklayınız. 3 "Index" listesinden, tek tuşla dokunuş varış yerinin kaydedileceği dizine tıklayınız. Seçili dizinde kayıtlı tek tuşla dokunuş varış yerleri sayfanın alt kısmında görüntülenir. 4 Henüz bir tek dokunuşlu arama varış yerinin kaydedilmediği bir kutuya tıklayınız. Henüz bir tek dokunuşlu arama varış yerinin kaydedilmediği kutular hangileri? % Henüz bir tek dokunuşlu arama varış yerinin kaydedilmediği kutular "---" içerir. ? 5 İletişim modunu belirleyiniz ve ardından [Next] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-23 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 – 6 Seçili iletişim modu için sayfadaki parametre ayarlarını yapınız. – – 7 Yazılım değiştirme ayarlarının mod 476'sı değişmişse sadece seçilebilen iletişim ayarları çıkar. Detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. Ayrıca ikinci bir alıcı kaydetmek için parametreler için ayarları yapınız ve ardından [Sub Address Registration] seçeneğine tıklayınız. Parametrelere ilişkin detaylar için bakınız "Tek Dokunuş Tuşu Kaydı (Kullanıcı modu)" sayfa 9-14. [Apply] tuşuna tıklayınız. Tek dokunuşlu arama varış yeri kaydedilir. 9-24 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 İkinci alıcı kaydı Alıcıya aktarımın başarısız olması durumunda gönderim yapılacak ikinci bir alıcı da tek dokunuşlu arama varış yerine kaydedilebilir. İkinci bir alıcı kaydı yapılabilecek iletişim modları "TX: PC (E-mail)" ve "TX: Internet FAX" biçimindedir. 0 İkinci alıcı opsiyonel tarayıcı ünitesi veya faks kiti yüklü ise belirlenebilir. 0 İkini alıcı için aşağıdaki iletişim modlarından herhangi biri ayarlanabilir. - TX: PC (E-mail) - TX: PC (Scanner)* - TX: InternetFAX (E-mail)* - TX: InternetFAX (IP-TX)* - TX: InternetFAX (IP-Relay)* - FAX (G3)** - TX: SIP-FAX** *İletişim modu, opsiyonel tarayıcı ünitesi veya faks kiti yüklü ise ayarlanabilir. **İletişim modu, opsiyonel faks kiti yüklü ise ayarlanabilir. 1 İkinci alıcı için programlanacak tek dokunuşlu arama varış yeri kutusuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-25 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 2 [Next] seçeneğine tıklayınız. – 9-26 Yazılım değiştirme ayarlarının mod 476'sı değişmişse sadece seçilebilen iletişim ayarları çıkar. Detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 3 [Sub Address Registration] seçeneğine tıklayınız. 4 İkinci alıcı için iletişim modunu seçiniz ve ardından [Next] (İleri) seçeneğine tıklayınız. – 9 Yazılım değiştirme ayarlarının mod 476'sı değişmişse sadece seçilebilen iletişim ayarları çıkar. Detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-27 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 5 Çeşitli ayarları yapınız ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. – Parametrelere ilişkin detaylar için bakınız "Tek Dokunuş Tuşu Kaydı (Kullanıcı modu)" sayfa 9-14. 2 Not "One-Touch Name" yanında görüntülenen isim ana alıcı için ayarlanan ile aynıdır. Çeşitli diğer tüm parametreler için ayarlar yapılabilir. Kayıtlı ikinci alıcıyı silmek için [Sub Address delete] seçeneğine tıklayınız. 9-28 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Tek dokunuşlu arama varış yeri ayarlarının değiştirilmesi 1 Tarama sekmesine basın. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. 2 [One-Touch Key Registration] tuşuna tıklayınız. 3 "Index" listesinden, değiştirilecek tek dokunuşlu arama varış yerini içeren dizine tıklayınız. Seçili dizinde kayıtlı tek dokunuşlu arama varış yeri sayfanın alt yarısında görüntülenebilir. 4 Ayarları değiştirilecek tek dokunuşlu arama varış yerine tıklayınız. – Yönetici iletim varış yeri olarak programlanan bir tek tuş arama butonu seçilemez. Tıklandığı halde seçilemeyen tek dokunuşlu arama varış yerleri mi var? % Bir faks programı tıklandığı halde seçilemez. ? bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-29 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 5 İletişim modunu değiştirmek için iletişim modunu seçiniz ve ardından [Next] tuşuna tıklayınız. 6 Seçili iletişim modu için sayfadaki parametre ayarlarını yapınız. – 9-30 Parametrelere ilişkin detaylar için bakınız "Tek Dokunuş Tuşu Kaydı (Kullanıcı modu)" sayfa 9-14. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Tek tuşla arama istasyonunun silinmesi 1 Tarama sekmesine basın. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. 2 [One-Touch Key Registration] tuşuna tıklayınız. 3 "Index" listesinden, silinecek tek dokunuşlu arama varış yerini içeren dizine tıklayınız. Seçili dizinde kayıtlı tek dokunuşlu arama varış yeri sayfanın alt kısmında görüntülenebilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-31 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 4 Silinecek tek dokunuşlu arama varış yerinin kutucuğunu tıklayınız. – 5 9-32 Yönetici iletim varış yeri olarak programlanan bir tek tuş arama butonu seçilemez. [Delete] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9.4 9 FAKS Program Kaydı (Kullanıcı modu) Faks programlarını tek dokunuşlu arama varış yeri olarak kaydedilebilir. Sadece alıcıların kaydedilebildiği tek dokunuşla arama varış yerlerinden farklı olarak tarama ayarları ve çoklu alıcılar da kaydedilebilir. Aynı zamanda kayıtlı veriler değiştirilebilir veya değiştirilebilir. 2 Not En fazla 30 faks programı kaydedilebilir. Ancak, tek dokunuşlu arama varış yerleri ile faks programlarının toplam sayısı 540'ı aşmamalıdır. Bir faks programı ile kaydedilen bazı fonksiyon veya parametreler, aşağıdaki tabloda gösterildiği üzere gerçekleştirilen işleme bağlı olarak bir etkiye sahip değildir. Her fonksiyon veya parametreye ilişkin detaylar için, ilgili sayfaya bakınız. o: Etki eder +: Bazı koşullar altında etki eder – : Etki etmez İşlem Fonksiyon/ Parametresi E-postaya Tara FTP'ye Tarama SMB'ye Tarama HDD'ye Tara Internet faksı Original Type o o o o o Density o o o o o Reduction – – – – – Scan Area o o o o o TSI – – – – o Dest. Insert – – – – o TX Report o o o o o 2in1 o o o o o 2-Sided TX o o o o o Rotation TX – – – – + Priority TX o o o o o Timer o o o o o Stamp + + + + + Subject Selection o – – – + Set Reply E-Mail Address o – – – + E-Mail Notification Destination – o o o – Set File Name o o o o + bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-33 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Bir faks programı kaydederken, aşağıdaki fonksiyonlar/parametreler için ayarları yapınız. Öğe Açıklama Program Name Tek dokunuşla arama varış yerinin adı olarak görüntülenecek programın adını yazınız. En fazla 12 karakter girilebilir. Mode "TX" seçiniz. Destination Program varış yerini belirleyiniz. [Varış Yeri Seç] seçeneğine tıklayınız, kayıtlı bir tek dokunuşlu arama varış yeri kutucuğunu tıklayınız ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. Original Type Orijinal Tipi Tarama çözünürlüğünü seçiniz. Density Tarama yoğunluğunu seçiniz. Reduction Bu bir faks ayarıdır. Faks göndermeye ilişkin detaylar için Kullanım Kılavuzu'nun [Faks İşlemleri] bölümüne bakınız. Scan Area Tarama için doküman ebadını ayarlayınız. Menu 1 9-34 TSI Internet faksı işlemi ile gönderilen sayfaların kenarında yer alan ad, faks numarası veya adres gibi kayıtlı metinleri yazdırmak için aktarım kaynağı bilgisini seçiniz. Aktarım kaynağı bilgilerinin kaydına ilişkin detaylar için bakınız "TSI Kaydı" sayfa 9-48. Dest. Insert Tek-tuş varış yeri arama butonu ile birlikte kaydedilen varış yerinin TSI1 ile TSI8 arası seçilirse diğer aktarım kaynağı bilgileri ile yazdırılıp yazdırılmayacağını seçin. TX Report Aktarım sonucu raporlarının çıkarılması için koşulları seçiniz. Varsayılan: Yönetici İdaresi ekranında belirtilen ayara uygun biçimde almak için bu ayarı seçiniz. Çıktı Açık: Aktarım sonucuna bağlı olmaksızın rapor almak için bu ayarı seçiniz. TX Başarısızsa: Sadece aktarım başarısız olduğunda rapor almak için bu ayarı seçiniz. Çıktı Kapalı: Aktarım sonucuna bağlı olmaksızın rapor almamak için bu ayarı seçiniz. 2 in 1 1'de2 Fonksiyonunu kullanarak bir Internet faksı gönderimi gerçekleştirip gerçekleştirmeyeceğinizi belirleyiniz (iki sayfayı bir sayfaya sığdırarak yazdırmak). 2-Sided TX Internet faksı işlemi gerçekleştirirken çift taraflı bir aktarım gerçekleştirip gerçekleştiremeyeceğinizi seçiniz. Açık: Çift taraflı aktarım gerçekleştirmek için bu ayarı seçiniz. "ON" ayarını seçerseniz, cilt marjinini ve sayfa oryantasyonunu da belirtiniz. Kapalı: Çift taraflı aktarım gerçekleştirmemek için bu ayarı seçiniz. Rotation TX Bir internet faksı gönderirken tarama resmini alıcı makinenin kağıt oryantasyonuna göre ayarlayıp ayarlamayacağınızı seçiniz. A4 ebadında bir doküman gönderilirken çözünürlük 200 dpi veya altına ayarlanabilir. Priority TX Verilerin diğer işlere göre öncelikli olarak gönderilip gönderilmeyeceğini seçiniz. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Öğe Açıklama Timer Aktarım zamanının ayarlanıp ayarlanmayacağını seçiniz. "ON" seçili ise aktarım zamanını belirleyiniz. Stamp Taranan dokümanın tarandığını belirten pul konulup konulmayacağını belirleyiniz. Ayrıca, dokümanı ADF'ye yerleştiriniz. 2 Not Pul fonksiyonunu kullanmak için opsiyonel pul ünitesi yüklenmelidir. Menu 2 Subject Selection Önceden kaydedilen metinde e-posta mesajının konusunu seçiniz. Konu metni kaydına ilişkin detaylar için bakınız "E-Mail/Internet FAX (Yönetici modu)" sayfa 9-77. Set Reply E-Mail Address Bu makinenin e-posta adresi, e-posta cevap varış yeri olarak görüntülenir. Bu makine haricinde bir e-posta adresi seçmek için [Select Reply E-Mail Address] seçeneğine tıklayınız ve tek dokunuşlu arama varış yerlerinde kayıtlı olanlar arasından bir e-posta adresi seçiniz. E-Mail Notification Destination FTP'ye Tarama, SMB'ye Tarama veya HDD'ye Tarama işlemleri gerçekleştirilirken veri lokasyonu URL bildiriminin gönderileceği e-posta adresini seçiniz. [Select E-Mail Notification Destination] seçeneğine tıklayınız ve ardından tek dokunuşlu arama varış yerlerinde kayıtlı olanlar arasından bir e-posta adresi seçiniz. Set File Name Kaydedilmekte olan dosyanın adını belirtmek için bir dosya adı yazınız. En fazla 16 karakter girilebilir. ! Detay Çeşitli işlemler için ayarların belirtilmesine ilişkin prosedürler için aşağıdaki sayfalara bakınız. - Scan to E-Mail (s. 4-11, s. 4-14) - Scan to FTP (s. 5-9, s. 5-13) - Scan to SMB (s. 6-9, s. 6-13) - Scan to E-HDD (Kullanım Kılavuzu [Kutu İşlemleri]) - Internet fax (s. 7-10, s. 7-12) bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-35 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Faks programlarının kaydedilmesi 0 Bir faks programının alıcısını belirlemek için alıcıyı önceden tek dokunuşlu arama varış yerine kaydediniz. 1 Tarama sekmesine basın. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. 2 [FAX Program Registration] seçeneğine tıklayınız. 3 "Index" listesinden, faks programının kaydedileceği dizini seçiniz. Seçili dizinde kayıtlı tek dokunuşlu arama varış yeri sayfanın alt yarısında görüntülenebilir. 4 Henüz bir tek dokunuşlu arama varış yerinin kaydedilmediği bir kutuya tıklayınız. Henüz bir tek dokunuşlu arama varış yerinin kaydedilmediği kutular hangileri? % Henüz bir tek dokunuşlu arama varış yerinin kaydedilmediği kutular "---" içerir. ? 9-36 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 5 Çeşitli parametreler için ayarları belirtiniz. 6 [Apply] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9 9-37 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Faks program ayarlarının değiştirilmesi 1 Tarama sekmesine basın. – 2 3 4 [FAX Program Registration] seçeneğine tıklayınız. "Index" listesinden, değiştirilecek faks programının dizinine tıklayınız. Seçili dizinde kayıtlı tek dokunuşla arama varış yerleri sayfanın alt yarısında görüntülenir. Değiştirilecek faks programına tıklayınız. – 5 9-38 Bir faks programı haricinde bir tek dokunuşlu arama varış yeri tıklansa bile seçilemez. Program parametreleri için ayarları belirtiniz. – 6 Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. Parametrelere ilişkin detaylar için bakınız "FAKS Program Kaydı (Kullanıcı modu)" sayfa 9-33. [Apply] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Faks programının silinmesi 1 Tarama sekmesine basın. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. 2 [FAX Program Registration] seçeneğine tıklayınız. 3 "Index" listesinden, silinecek faks programının dizinine tıklayınız. Seçili dizinde kayıtlı tek dokunuşla arama varış yerleri sayfanın alt kısmında görüntülenir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-39 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 9-40 4 Silinecek faks programının kutucuğunu seçiniz. 5 [Delete] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9.5 9 Etki Alanı Kaydı (Kullanıcı Modu) Makinenin kontrol panelinden bir e-posta adresi giriliyorsa, sıkça kullanılan etki alanı adları önceden girilmiş ise varış yeri adresi hızlıca girilebilir. Bu makinenin kontrol panelinde görüntülenen ekranda [Domain] seçeneğine tıklandıktan sonra kayıtlı bir etki alanı adı seçilebilir. En fazla 6 etki alanı kayıt edilebilir. Etki alanlarının kaydedilmesi 1 Tarama sekmesine basın. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. 2 [Domain Name Registration] seçeneğine tıklayınız. 3 Etki alanı adı giriniz ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. En fazla 64 karakter girilebilir. 4 [OK] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-41 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 9.6 Al/Ver (Yönetici modu) Bu makineden tek dokunuşla arama tuşuna kayıtlı veriler bir dosya biçiminde sistem dışına alınabilir. Dosyalar aşağıdaki dört modda sistem dışına alınabilir. Öğe Açıklama Mod 1 Bilgiyi mail programı bilgisi de (opsiyonel faks kiti takılmışsa faks programı verisi) dahil olmak üzere tam formatında export etmek için bu ayarı seçin. Bilgi yeniden düzenlenip import edilebilir. Ayrıca, bilgi aynı modelde başka bir makineye import edilebilir. 2 Not Bilgiyi başka bir makineye import etmeden önce tüm bilgiyi silin. Tüm bilgi export edilince bilginin backup dosyası olarak da kullanılabilir. Mod 2 Bilgiyi mail programı verisi (opsiyonel faks kiti takılmışsa faks programı) içermeyen basit formatta export etmek için bu ayarı seçin. Bilgi, sadece export edildiği makinede düzenlenebilir ve import edilebilir. Mode 3 Mod 1'de açıklanan koşullara ek olarak şifre kodlanır. Şifre düzeltilemez. Mode 4 Mod 2'de açıklanan koşullara ek olarak şifre kodlanır. Şifre düzeltilemez. ! Detay Alınan veriler UTF-8 karakter kodunda yazılır. Verileri UTF-8 karakter kodunda düzenleyiniz. 2 Not "Mod 3" veya "Mod 4" seçili iken alınan verileri düzenlemeyiniz; aksi halde veriler sistem içine düzgün biçimde alınamayabilir. 9-42 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Verileri dosya biçiminde sistem dışına almak 1 Yönetici modunda, Tarama sekmesine tıklayınız. – – Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [One-Touch Key Registration] seçeneğine tıklayınız ve ardından [Export] tuşuna tıklayınız. 3 Alım formatını seçiniz ve [Execute] seçeneğine tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-43 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 4 [Save] tuşuna tıklayınız. 5 Verilerin kaydedileceği dizini belirleyiniz. Dosya adı da değiştirilebilir. 6 [Save] tuşuna tıklayınız. Alınan veriler belirlenen dizinde kaydedilir. 9-44 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Dosyaların sistem içine alınması Bir bilgisayarda kayıtlı tek dokunuşla arama tuşu verileri, bu makineye alınabilir ve yazılabilir. 1 Yönetici modunda, Tarama sekmesine tıklayınız. – – Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [One-Touch Key Registration] seçeneğine tıklayınız ve ardından [Import] tuşuna tıklayınız. 3 [Browse] seçeneğine tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-45 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 4 Alınacak dosyayı seçiniz ve ardından [Open] tuşuna tıklayınız. 5 [Execute] tuşuna tıklayınız. Kayıtlı tek dokunuşla arama tuşu verileri sisteme alınır. 9-46 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 2 Not Sistem dışına alınmış verileri kullanabilen modeller hakkındaki bilgileri önceden kontrol ediniz. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-47 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 9.7 TSI Kaydı Ad, faks numarası veya adres gibi metinler kaydedilerek Internet faksı işlemi ile gönderilen sayfaların üst kısmına yazdırılabilir. Aktarım kaynağı adları kaydedilebilir. Çoklu aktarım kaynağı adı kaydedilebildiğinden, farklı alıcılar veya farklı hesaplar için farklı aktarım kaynağı adları kullanılabilir. Kayıtlı aktarım kaynağı adları kayıt prosedürleri izlenerek değiştirilebilir. Aktarım kaynaklarının kaydedilmesi 1 Yönetici modunda, Tarama sekmesine tıklayınız. – – 2 [TSI Registration] tuşuna tıklayınız. 3 Aktarım kaynağı adını giriniz ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. – – 4 9-48 Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. En fazla 8 adet aktarım kaynağı adı kaydedilebilir. En fazla 40 karakter girilebilir. [OK] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9.8 9 TX Ayarları (Yönetici modu) Varsayılan aktarım ayarları belirlenebilir. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama Quality/Mode Default Quality Bir işlem tamamlandıktan sonra ayarlanan varsayılan kalite ayarını seçiniz. Default Density Bir işlem tamamlandıktan sonra ayarlanan varsayılan yoğunluk ayarını seçiniz. Com. Mode Bir işlem tamamlandıktan sonra ayarlanan varsayılan iletişim modu ayarını seçiniz. "TX: PC (E-mail)" veya "TX: Internet FAX" seçiniz. FAX Menu TSI Aktarım kaynağı adının nasıl ekleneceğini ve 1 ile 8 arası aktarım kaynağı tipini seçin. Kapalı: Aktarım kaynağı adını eklememek için bu ayarı seçiniz. İç Gövde Metni: Aktarım kaynağı adını orijinal dokümana yazdırmak için bu ayarı seçiniz. Dış Gövde Metni: Aktarım kaynağı adını orijinal dokümana yazdırmamak için bu ayarı seçiniz. Rotation TX Bir işlem tamamlandıktan sonra, rotasyon aktarımının yeniden ayarlanmasını isteyip istemediğinizi belirtiniz. 2-Sided TX Bir işlem tamamlandıktan sonra, çift taraflı aktarımın yeniden ayarlanmasını isteyip istemediğinizi belirtiniz. Original Bind Direction "2-Sided TX", "On" olarak ayarlanmışsa dokümanın ciltleme yönü için "Left Binding", "Top Binding" veya "Auto" opsiyonlarından birini seçin. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-49 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 İletim ayarlarının belirlenmesi 1 Yönetici modunda, Tarama sekmesine tıklayınız. – – 9-50 Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [TX Settings] seçeneğine tıklayınız. 3 Her bir parametre için ayarları yapınız ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 İletişim modu İletişim modunun kullanılıp kullanılamayacağını seçin. 1 Yönetici modunda, Tarama sekmesine tıklayınız. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. 2 [TX Settings] seçeneğine tıklayınız. 3 [Com. Mode] üzerine tıklayın. 4 Her bir parametre için ayarları yapınız ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. – Yazılım değiştirme ayarlarının mod 476'sı değişmişse sadece seçilebilen iletişim ayarları çıkar. Detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. 2 Not İletişim modu kurulan opsiyonlara bağlı olarak farklılık gösterebilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-51 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 9.9 RX Ayarları (Yönetici modu) Makine kapalı modda (bir faks alınmış bile olsa, hemen yazdırılamayacağı mod) iken alınan bir Internet faksını yazdırmak için tarih ve zaman giriniz. Yazdırma işlemi gerçekleştirilirken zamanı değiştirmek suretiyle gece geç saatlerde aktarılan Internet faksları da güvenle alınabilir. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama Timer Alınan Internet faklarının alınır alınmaz yazdırılması yerine, sizin belirleyeceğiniz bir zamanda yazdırılmasını isteyip istemediğinize dair ayardır. On: Tüm internet fakslarının belirli günlerde ve belirlenen zaman aralıklarda alınmasını ayarlamak ve hepsini birlikte yazdırmak için bu ayarı seçiniz. Günleri, başlangıç ve bitiş zamanlarını belirtiniz. Kapalı: Alınan bir Internet faksını anında yazdırmak için bu ayarı seçiniz. Stop Time Alınan Internet fakslarını yazdırma süresi için bitiş zamanını yazınız. Start Time Alınan Internet fakslarını yazdırma süresi için başlatma zamanını yazınız. Day Of The Week Belirlenen bir zamanda yazdırma işlemi için haftanın bir gününü seçiniz. Hafıza Kilit Şifresi Belirlenen zaman aralıkları dışında alınan faksların yazdırılması için kullanılacak dört haneli bir şifre giriniz. Şifreyi değiştirmek için [Change Password] üzerine tıklayıp yeni bir şifre belirtin. 2 Not Şifre "••••" biçiminde görüntülenir. Girilen şifreyi düzeltmek için "••••" siliniz ve doğru şifreyi giriniz. 2 Not Alınan Internet fakslarının yazdırılması için bir şifre girilmesi konusundaki detaylı bilgiler için bakınız "Manüel yazdırma" sayfa 10-16. 9-52 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Alım ayarlarının belirlenmesi 1 Yönetici modunda, Tarama sekmesine tıklayınız. – – Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [RX Ayarları] na tıklayınız. 3 Her bir parametre için ayarları yapınız ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-53 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 9.10 Tarama Ayarı (Yönetici modu) Bu makinenin dosya adında ve taranan dokümanların aktarımında kullanılan cihaz adı ayarlanabilir. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama Machine Name Bu makinenin dosya adı olarak kullanılan cihaz adını giriniz. En fazla 16 karakter girilebilir. Division by Page E-Posta'ya Tarama veya Internet faksı işlemlerini gerçekleştirirken uygulanır. Taranan veriler gönderilirken verilerin sayfaya göre bölşünüp bölünmeyeceğini seçiniz. Division by Size E-Posta'ya Tarama işlemlerini gerçekleştirirken uygulanır. Taranan veriler gönderilirken verilerin sabit bir abada göre bölünüp bölünmeyeceğini seçiniz. 2 Not Alıcı tarafından kullanılan e-posta yazılımına bağlı olarak ikili bölünme ("Division by Size") kullanılamayabilir. Size of Division "Division by Size" "On" ise, veri bölümlerinin ebadını yazınız (16 ile 2000 KB arası) Interval of Division Transmission "Ebat ile Ayırma" "Açık" iken, bölünen veriler gönderilirken kullanılan aralık için saniye sayısını yazınız (1 ile 255 arası). E-mail Mode TX Quality (Max.) Internet faksı olarak gönderilecek veri için maksimum çözünürlüğü ("200 dpi", "400 dpi" veya "600 dpi") seçiniz. TX Size (Max.) Internet faksı olarak gönderilecek veri için maksimum doküman ebadını ("Letter", "Legal" veya "11*17") seçiniz. Coding Method Internet faksı olarak gönderilecek veriler için kodlama yöntemini ("MH", "MR" veya "MMR") seçiniz. Kodlama yöntemlerinin miktarı şu şekilde artar: MMR, MR, MH. Scan Mode 9-54 B/W: File Type E-postaya Tarama, FTP'ye Tarama, SMB'ye Tarama veya HDD'ye Tarama işlemleri gerçekleştirilirken kaydedilecek verilerin formatını ("TIFF" veya "PDF") seçiniz. "TIFF" seçilmiş ise, FTP'ye Tara, SMB'ye Tara veya HDD'ye Tara işlemlerinde ayar "Multi Page TIFF" olarak değişir. B/W: Coding Method E-postaya Tarama, FTP'ye Tarama, SMB'ye Tarama veya HDD'ye Tarama işlemleri gerçekleştirilirken gönderilecek verilerin kodlama yöntemini ("TIFF" veya "PDF") seçiniz. MMR kodlamalı veri miktarı MH yöntemi ile kodlanandan daha az. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Tarama Ayarlarının Belirlenmesi 1 Yönetici modunda, Tarama sekmesine tıklayınız. – – Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [Scan Setting] seçeneğine tıklayınız. 3 Her bir parametre için ayarları yapınız ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-55 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 9.11 TX Dokümanı (Yönetici modu) Bu makineden doküman gönderimi esnasında, doküman yönetici tarafından belirtilen adreslere eşzamanlı olarak gönderilebilir. İletim varış yerlerinin adresini belirtir. 2 Not İletim alıcısını tek dokunuşlu arama varış yerinden seçiniz. İletim alıcısının adresini önceden tek dokunuşlu arama varış yerine kaydetmiş olduğunuzdan emin olunuz. Önce gönderilmiş sonra iletilmiş bir doküman yöneticiye iletilemez. 9-56 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 İletim varış yerlerinin adresinin belirtilmesi. 1 Yönetici modunda, Tarama sekmesine tıklayınız. – – Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [TX Document] seçeneğine tıklayınız. 3 İletim varış yerlerinin adresini seçiniz. [Select Forwarding Destination] seçeneğine tıklayınız. Tek dokunuşlu arama varış yerlerinin listesi görüntülenir. 4 İletim varış yerinin adresini seçiniz ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. – 5 Sadece bir adres seçilebilir. [Apply] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-57 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 9.12 RX Dokümanı (Yönetici modu) Alınan bir dokümanın işlenme yöntemi ayarlanabilir. Bu ayar sadece bir ağ üzerinden alınan dokümanlarda yapılabilir. Aşağıdaki işlenme yöntemleri kullanılabilir. - Her bir hatta (Port) alınan dokümanların işlenmesi: Bir dokümanın alındığı her bir hat için alınan dokümanda gerçekleştirilecek yazdırılması veya iletilmesi gibi işlemleri belirleyiniz. - Alınan diğer tüm dokümanların işlenmesi (Diğer Tüm Dokümanlar): Portlar haricindeki hatlardan alınan dokümanların işlenme yöntemini belirtir. "Port" tıklanmış ise, aşağıdakiler için ayarlar yapılabilir. Öğe Açıklama Distribution Conditions Seçili hatta bir doküman alındığında bir işlemin gerçekleştirilip gerçekleştirilmeyeceğini seçiniz. Otomatik: Alınan dokümanları işlemek istemezseniz bu ayarı seçiniz Özel: Alınan dokümanların nereye kaydedileceğini veya iletileceğini seçiniz. RX Doc. Settings "Distribution Conditions" (Dağıtım Koşulları) "Specified" (Belirtilmiş) olarak ayarlı ise, alınan doküman için işleme yöntemini seçiniz. İlet: Verileri belirlenen bir varış yerine iletmek için bu ayarı seçiniz. Yazdır: Dokümanı yazdırmak için bu ayarı seçiniz. Yazdır ve İlet: Dokümanı yazdırmak ve verileri belirlenen varış yerine iletmek için bu ayarı seçiniz. Forwarding Destination "RX Doc. Settings" "Forward" olarak ayarlı olduğunda, bir iletim varış yeri seçiniz. [Select Forwarding Destination] (İletim Varış Yeri Seç) seçeneğine tıklayınız ve iletim varış yeri adresini seçerek [Apply] tuşuna basın. "All Other Documents" tıklanmış ise, aşağıdakiler için ayarlar yapılabilir. Öğe Açıklama RX Doc. Settings Alınan dokümanların nasıl işleneceğini seçiniz. Hafıza RX: Hafızadaki dokümanı kaydetmek için bu ayarı seçiniz. İlet: Verileri belirlenen bir varış yerine iletmek için bu ayarı seçiniz. Yazdır: Dokümanı yazdırmak için bu ayarı seçiniz. Yazdır ve İlet: Dokümanı yazdırmak ve verileri belirlenen varış yerine iletmek için bu ayarı seçiniz. Forwarding Destination "RX Doc. Settings" "Forward" olarak ayarlı olduğunda, bir iletim varış yeri seçiniz. [Select Forwarding Destination] (İletim Varış Yeri Seç) seçeneğine tıklayınız ve iletim varış yeri adresini seçerek [Apply] tuşuna basın. 2 Not Mod 306, bit 7 Soft SW Setting ekranında "1" olarak ayarlanırsa sadece "Port" kullanılabilir. Detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. 9-58 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Her bir hat üzerinden alınan dokümanların işlenmesi için ayarların yapılması 1 Yönetici modunda, Tarama sekmesine tıklayınız. – – Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [RX Document] seçeneğine tıklayınız, ardından [Port] tuşunu seçiniz. 3 [Network] seçeneğine tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-59 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 4 9-60 Her bir parametre için ayarları yapınız ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Alınan dokümanların işlenmesi için ayarların yapılması 1 Yönetici modunda, Tarama sekmesine tıklayınız. – – Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [RX Document] , ve ardından [All Other Documents] seçeneklerine tıklayınız. 3 Her bir parametre için ayarları yapınız ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-61 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 9.13 Rapor Ayarları (Yönetici modu) Aktarım sonuçları ve aktivite raporları için çıktı koşullarını belirleyebilirsiniz. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. 9-62 Öğe Açıklama TX Report (Single destination) Aktarım sonuç raporunu tekli bir varış yerinde yazdırmak için koşulları seçiniz. Çıktı Açık: Aktarım sonucuna bağlı olmaksızın rapor almak için bu ayarı seçiniz. TX Başarısızsa: Sadece aktarım başarısız olduğunda rapor almak için bu ayarı seçiniz. Çıktı Kapalı: Aktarım sonucuna bağlı olmaksızın rapor almamak için bu ayarı seçiniz. TX raporu (Multiple destinations) Aktarım sonuç raporunu çoklu varış yerlerinde yazdırmak için koşulları seçiniz. Çıktı Açık: Aktarım sonucuna bağlı olmaksızın rapor almak için bu ayarı seçiniz. TX Başarısızsa: Sadece aktarım başarısız olduğunda rapor almak için bu ayarı seçiniz. Çıktı Kapalı: Aktarım sonucuna bağlı olmaksızın rapor almamak için bu ayarı seçiniz. Activity Report Her 50 aktarımda bir otomatik olarak aktivite raporu yazdırmak isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Rapor çıktı ayarlarının yapılması 1 Yönetici modunda, Tarama sekmesine tıklayınız. – – Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [Report Settings] seçeneğine tıklayınız. 3 Her bir parametre için ayarları yapınız ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-63 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 9.14 TCP/IP (Yönetici modu) Bu makineyi ağ üzerinde kullanmak için gerekli olan ayarları belirtir. "TCP/IP" tıklanmış ise, aşağıdakiler için ayarlar yapılabilir. Öğe Açıklama TCP/IP [*] TCP/IP'nin etkinleştirileceğini veya devre dışı bırakılacağını seçin. DHCP Configuration [*] DHCP sunucusunun devrede mi (IP Adresi otomatik olarak alınır) yoksa Devre dışı mı (sabit bir IP Adresi belirlenmiş) olduğunu seçiniz. IP Address [*] Bu makinenin IP adresini belirleyiniz. "DHCP Configuration" "Disable" olduğunda bir ayar belirleyiniz. Subnet Mask [*] Bağlanılacak ağın alt ağ maskesini giriniz. "DHCP Configuration" "Disable" olduğunda bir ayar belirleyiniz. Gateway Address [*] Bağlanılacak ağın varsayılan ağ geçidini giriniz. "DHCP Configuration" "Disable" olduğunda bir ayar belirleyiniz. RAW Port [*] Port numarasının RAW yazdırma ile kullanılıp kullanılmayacağını seçin. RAW Port Number RAW port numarasını belirleyiniz. 1 ile 65535 arasında port değeri giriniz. Self-Domain Name [*] Bu makinenin Etki Alan Adını belirleyiniz. Bir posta sunucusu üzerinden doğrudan faks aktarımı gerçekleşirse bu ayarı yapınız. Etki Alanı cihaz ayarlarını belirlemek ile ilgili detaylar için Kullanım Kılavuzunun [Faks İşlemleri] bölümüne bakınız. 2 Not Opsiyonel tarayıcı ünitesi veya faks kiti takılırsa "Self-Domain Name" ve "Port Number" çıkar. Doğrudan faks göndermek için opsiyonel faks kiti yüklenmelidir. 9-64 Port Number [*] Bu makinenin etki alanı için 1 ile 65535 arasında bir port numarası yazın. DNS Configuration DNS (Domain Name System) için "Yes" veya "No" seçiniz. Bir ağa içinde DNS sunucusu kullanırken "Yes" ayarını seçiniz. Bir ağa içinde DNS sunucusu kullanmadığınızda "No" ayarını seçiniz. Internet sağlayıcısı gibi harici bir sunucu kullanırken e-posta sunucusunun IP adresi ortak ise "No" ayarını seçiniz. Posta sunucusunun DNS adı ortak ise ve IP Adresi ortak değil ise "Yes" ayarını seçiniz. Ağ ortamı ile ilgili detaylar için ağ yöneticisi ile iletişime geçiniz. Host Name Bu makinenin Host Adını belirleyiniz. Yapılacak ayarlar ile ilgili detaylar için ağ yöneticisi ile iletişime geçiniz. "DNS Configuration", "No" olarak ayarlandığında bir ayar belirtin. Domain Name DNS sunucusunun Etki Alan Adını belirleyiniz. Yapılacak ayarlar ile ilgili detaylar için ağ yöneticisi ile iletişime geçiniz. "DNS Configuration", "No" olarak ayarlandığında bir ayar belirtin. DNS Server Address 1 to 3 DNS sunucusunun IP adresini ayarlayınız. Yapılacak ayarlar ile ilgili detaylar için ağ yöneticisi ile iletişime geçiniz. "DNS Configuration", "No" olarak ayarlandığında bir ayar belirtin. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Öğe Açıklama DNS Query Timeout DNS sunucusunda yapılan sorgunun zaman aşımı süresini seçiniz. 20, 40, 80, 160, 320 veya 640 saniye seçiniz. SLP [*] SLP'nin (Service Location Protocol) etkinleştirileceğini veya devre dışı bırakılacağını seçin. LPD [*] LPD'nin (Line Printer Daemon) etkinleştirileceğini veya devre dışı bırakılacağını seçin. * [*] ile işaretlenmiş parametrenin ayarı değiştirilir ise makineyi kapatınız ve yeniden açınız. 2 Not Bir IP adresi veya DNS sunucusu belirlerken, IP adresi "0.", "127.", veya 224'den daha yüksek değerde bir sayı olarak belirlenemez. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-65 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 TCP/IP ayarlarının belirlenmesi 1 Yönetici modunda, Ağ sekmesine tıklayınız. – 9-66 Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [Common Setting] tuşuna, sonra [TCP/IP] tuşuna tıklayınız. 3 Her bir parametre için ayarları yapınız ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 4 9 [*] ile işaretlenmiş parametrenin ayarı değiştirilir ise makineyi kapatınız ve yeniden açınız. 2 Hatırlatıcı Makineyi ana güç düğmesinden kapatıp açarken makineyi kapattıktan sonra tekrar açmak için 10 saniye kadar bekleyin. Makine kapatılmasının hemen arkasından açılırsa düzgün çalışmayabilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-67 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 9.15 IP Filtering Belirtilen IP adresi aralığı içinde alımın mümkün olup olmadığını seçin. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama Accept IP Range Sadece belirtilen aralıktaki IP adreslerinin alınmasına izin verilir. Reject IP Range Belirtilen aralıktaki IP adresleri engellenmiştir. 2 Not 0.0.0.0 belirtilen aralığa dahil edilemez. Örneğin 192.168.1.20'den önceki aralığı belirtmek için aralığı 0.0.0.1 to 192.168.1.20'den sonra olarak belirtin. 9-68 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 IP filtreleme ayarlarının belirtilmesi 1 Yönetici modunda, Tarama sekmesine tıklayınız. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa Fax/Scan sekmesine tıklayın. 2 [IP Filtering] üzerine tıklayın. 3 Her bir parametre için ayarları yapınız ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-69 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 9.16 LDAP (Yönetici modu) Bir ağda LDAP (Hafif Dizin Erişim Protokolü) sunucusu tarafından kullanılan ayarlar belirlenebilir. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama LDAP Bir LDAP sunucusu tarafından kullanılan adres aramayı etkinleştireceğinizi veya devre dışı bırakacağınız belirleyiniz. "Enable" (Devrede) seçili ise, bir LDAP sunucusu belirlenebilir. Search Default Setting Kaydedilmiş LDAP sunucularından hangisine erişeceğinizi seçiniz. Bir LDAP sunucusu kayıt edilmiş ise bu parametre belirir. LDAP ayarlarını belirlemek 1 Yönetici modunda, Ağ sekmesine tıklayınız. – 2 9-70 Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. [Common Setting] tuşuna, sonra [LDAP] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 3 9 LDAP aramalarının devrede mi yoksa devre dışı mı olacağını seçiniz ve sonra [Apply] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-71 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 9.17 LDAP Sunucu Ayarı (Yönetici modu) LDAP Aramaları devrede ise erişilecek LDAP sunucusu kaydedilebilir. Bu makineye en fazla 5 LDAP sunucusu kaydedilebilir. LDAP arama yöntemleri ile ilgili detaylı bilgi için bakınız "Sunucudan varış yeri bilgisinin alınması" sayfa 8-3. 2 Hatırlatıcı "LDAP" "Enable" olarak ayarlanmamışsa, LDAP sunucu bilgisi kaydedilemez. LDAP sunucu bilgisini kaydetmek için "LDAP"'nın "Enable" olduğundan emin olunuz. "LDAP Sunucu Ayarı" tıklanmış ise, aşağıdakiler için ayarlar yapılabilir. 9-72 Öğe Açıklama LDAP Server Name LDAP Sunucu Adını giriniz. En fazla 16 karakter girilebilir. LDAP Server Address: IP Address LDAP sunucusunun IP adresini belirler. LDAP Server Address: Host Name LDAP Sunucu Host Adını giriniz. En fazla 64 karakter girilebilir. SSL/TLS Gönderilecek verinin SSL/TLS şifrelemesi yapılıp yapılmayacağını seçiniz. Port Number LDAP sunucusu ile iletişimde kullanılan port için 1 ile 65535 arasında bir numara giriniz. Search Base LDAP sunucusunda aramanın başlatılacağı yeri belirleyiniz. En fazla 255 karakter girilebilir. Connection timeout Bir arama zaman aşımına uğradığında zamanı giriniz (5 ile 300 saniye). Maximum number of Search LDAP arama sonucu olarak yansıtılacak (5 ile 100 arasında) değerlerin maksimum sayısını giriniz. Authentication Setting LDAP onaylama yöntemini ayarlayın. Domain Name "Authentication Setting" "Active Directory" olarak ayarlandığında bir ayar belirleyiniz. En fazla 64 karakter girilebilir. Login Name "Authentication Setting", "Anonymous" olarak ayarlanmadığında bir ayar belirtin. En fazla 64 alfanumerik karakter ve sembol girilebilir, şunlar hariç ^. Password "Authentication Setting", "Anonymous" olarak ayarlanmadığında bir ayar belirtin. En fazla 32 alfanumerik karakter ve sembol girilebilir, şunlar hariç ^. [Check connection] Girilmiş ayarları kullanmak ve LDAP sunucusu ile olan bağlantıyı kontrol etmek için tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 2 Not Mod 466 bit 7 Soft SW Setting ekranında "1" olarak ayarlanırsa "GSS-SPNEGO" seçeneğini ("Authentication Setting" yanında) seçin. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. Mod 466, bit 7 Soft SW Setting ekranında "1" olarak ayarlanırsa bağlantıyı kontrol ederken "Login Name" ve "Password" yanına girilen bilgiler kullanılır. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-73 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Bir LDAP sunucunun kaydedilmesi 1 Yönetici modunda, Ağ sekmesine tıklayınız. – 9-74 Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [Common Setting] tuşuna, sonra [LDAP Server Setting] tuşuna tıklayınız. 3 LDAP sunucusunu kaydedilmesi için "---" içeren bir kutuya tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 4 Her bir parametre için bir ayar belirleyiniz. 5 [Apply] tuşuna tıklayınız. 6 [OK] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9 9-75 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Bir LDAP sunucusunu silmek 1 Yönetici modunda, Ağ sekmesine tıklayınız. – 9-76 Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [Common Setting] tuşuna, sonra [LDAP Server Setting] tuşuna tıklayınız. 3 Silinecek LDAP sunucusunun kutucuğunu seçiniz. 4 [Delete] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9.18 9 E-Mail/Internet FAX (Yönetici modu) E-Posta'ya Tara ve Internet faksı işlemleri için aktarma ayarları yapılabilir. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama POP3 Internet faksı göndermek için POP3 sunucusunu belirleyiniz. SMTP E-Posta'ya Tara işlemi ile veri göndermek için SMTP sunucusunu belirleyiniz. Subject/Text E-Posta'ya Tara veya Internet faksı işlemi ile bir veri gönderirken kullanılacak konuyu veya metni belirleyiniz. Other Tüm diğer gönderme ve alma ayarlarını belirleyiniz. Aşağıdakiler için ayarları belirleyiniz. POP3 Öğe Açıklama POP3 Server Address Internet faksı almak için gerekli ayarları belirleyiniz. IP adresi veya host adını yazınız (en fazla 64 karakter). Yapılacak ayarlar ile ilgili detaylar için ağ yöneticisi ile iletişime geçiniz. POP3 User Name Bu makinenin POP3 kullanıcı adını (en fazla 64 karakter) belirleyiniz. Yapılacak ayarlar ile ilgili detaylar için ağ yöneticisi ile iletişime geçiniz. POP3 Password Bu makinenin POP3 şifresini (en fazla 32 karakter) belirleyiniz. Yapılacak ayarlar ile ilgili detaylar için ağ yöneticisi ile iletişime geçiniz. 2 Not Girilmiş Şifre "••••" biçiminde görüntülenir. Girilen şifreyi düzeltmek için "••••" siliniz ve doğru şifreyi giriniz. Auto-RX Check POP3 sunucusuna bağlanıldığında e-posta mesajlarını (Internet faksı) otomatik olarak kontrol edilip edilmeyeceğini belirleyiniz. Auto-RX Check Interval "Auto-RX Check" "Yes" olarak ayarlanmış ise kontrolün gerçekleştiği zaman aralığını (1 ile 99 arasında) giriniz. Port Number POP3 sunucusunun bağlı olduğu port için 1 ile 65535 arasında bir numara giriniz. POP3 Timeout [*] POP3 sunucusu ile bağlantının zaman aşımına uğradığı süreyi seçiniz. 30, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240, 270 ve 300 saniye arasından bir değer seçiniz. APOP [*] APOP yetkilendirmenin etkin olup olmayacağını seçin. * [*] ile işaretlenmiş parametrenin ayarı değiştirilir ise makineyi kapatınız ve yeniden açınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-77 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 SMTP Öğe Açıklama SMTP Server Address E-Posta'ya Tara veya Internet faksı işlemlerinde veri göndermek için bir ayar belirtiniz. Buna ek olarak E-Posta Bildirimi fonksiyonunu FTP'ye Tara, SMB'ye Tara veya HDD'ye Tara ile kullanırken bir ayar belirleyiniz. IP adresi veya host adını yazınız (en fazla 64 karakter). Yapılacak ayarlar ile ilgili detaylar için ağ yöneticisi ile iletişime geçiniz. Port Number [*] SMTP sunucusunun bağlı olduğu port için 1 ile 65535 arasında bir numara giriniz. SMTP TX Timeout [*] SMTP sunucusu ile bağlantının zaman aşımına uğradığı süreyi seçiniz. 30, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240, 270 ve 300 saniye arasından bir değer seçiniz. SMTP RX Timeout [*] SMTP sunucusu ile bağlantının zaman aşımına uğradığı süreyi seçiniz. 30, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240, 270 ve 300 saniye arasından bir değer seçiniz. E-Mail Address Bu makinenin e-posta adresini (en fazla 64 karakter) belirleyiniz. E-Posta'ya Tara veya Internet faksı işlemi ile bir veri gönderirken bu adres Kimden adresi olarak belirir. Yapılacak ayarlar ile ilgili detaylar için ağ yöneticisi ile iletişime geçiniz. SMTP Authentication User Name E-Posta aktarım doğrulama (SMTP Doğrulama) fonksiyonunu kullanırken kullanıcı adını belirleyiniz. Belirlenecek ayarların detayları için ağ yöneticiniz ile temasa geçiniz. SMTP Doğrulama Kullanıcı Adı ve POP3 Kullanıcı Adı aynı iken ayar yapmaya gerek yoktur. SMTP Authentication User Password E-Posta aktarım doğrulama (SMTP Doğrulama) fonksiyonunu kullanırken şifresini belirleyiniz. Belirlenecek ayarların detayları için ağ yöneticiniz ile temasa geçiniz. SMTP Doğrulama Şifresi ve POP3 Şifresi aynı iken ayar yapmaya gerek yoktur. 2 Not Girilmiş Şifre "••••" biçiminde görüntülenir. Girilen şifreyi düzeltmek için "••••" siliniz ve doğru şifreyi giriniz. * [*] ile işaretlenmiş parametrenin ayarı değiştirilir ise makineyi kapatınız ve yeniden açınız. 2 Not Yazılım Değiştirme Ayar ekranında bulunan mod 380'nin bitleri 6 ve 2 "1" olarak ayarlanmış ise aşağıdaki parametreler belirir. Detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. - SMTP Doğrulama Kullanıcı Adı - SMTP Doğrulama Şifresi Mod 371'in bit 4'ü Yazılım Değiştirme Ayarı ekranında "1" olarak ayarlanırsa iki SMTP sunucusu kaydedilebilir. Detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. 9-78 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Konu/Metin Öğe Açıklama Subject 1 to 4 E-Posta'ya Tara veya Internet faksı işlemlerinde veri göndermek için konu belirlenebilir. Aktarımın içeriğine bağlı olarak konular kullanılabilir, bununlar birlikte en fazla 4 konu kaydedilebilir. En fazla 40 karakter girilebilir. Text E-Posta'ya Tara veya Internet faksı işlemlerinde gönderilen veriye eklenen metine giriniz. Önceden yazılmış metin "sabit metin" ve serbestçe yazılabilen metinler "ayarlanmış metin"'dir. Burada yazılan metinler "ayarlanmış metin" olarak kaydedilir. En fazla 256 karakter girilebilir. Diğer Öğe Açıklama Aktivite Raporu Bir internet faksı alındığında varış yerine sonuçlarını bildirip bildirmeyeceğinizi seçiniz. RX Doc. Header Print Internet faksı yazdırıldığında alınan dokümanın ilk sayfasına e-posta başlığı yazılıp yazılmayacağını seçiniz. TX Doc. Text Insert E-Posta'ya Tara veya Internet faksı işlemlerinde metin verisine metin eklenebilir. No: Metin eklememek için bu ayarı seçiniz. E-Posta'ya Tara işlemi için "No" seçili olsa bile sabit metin eklenir. Varsayılan: Önceden bu makinede saklanmış sabit metni eklemek için bu ayarı seçiniz. Özel: Serbestçe ayarlanabilecek metin eklemek için bu ayarı seçiniz. Gateway TX Bu makine için "Restict" seçiniz. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-79 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 POP3 ayarlarını belirlemek 1 Yönetici modunda, Ağ sekmesine tıklayınız. – 9-80 Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [E-Mail/Internet FAX] imleçlerine, sonra [POP3] imlecine tıklayınız. 3 Her bir parametre için ayarları yapınız ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. 4 [OK] tuşuna tıklayınız. 5 [*] ile işaretlenmiş parametrenin ayarı değiştirilir ise makineyi kapatınız ve yeniden açınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 2 Hatırlatıcı Makineyi ana güç düğmesinden kapatıp açarken makineyi kapattıktan sonra tekrar açmak için 10 saniye kadar bekleyin. Makine kapatılmasının hemen arkasından açılırsa düzgün çalışmayabilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-81 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 SMTP ayarlarını belirlemek 1 Yönetici modunda, Ağ sekmesine tıklayınız. – Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [E-Mail/Internet FAX] imleçlerine, sonra [SMTP] imlecine tıklayınız. 3 Her bir parametre için ayarları yapınız ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. 4 [OK] tuşuna tıklayınız. 5 [*] ile işaretlenmiş parametrenin ayarı değiştirilir ise makineyi kapatınız ve yeniden açınız. 2 Hatırlatıcı Makineyi ana güç düğmesinden kapatıp açarken makineyi kapattıktan sonra tekrar açmak için 10 saniye kadar bekleyin. Makine kapatılmasının hemen arkasından açılırsa düzgün çalışmayabilir. 9-82 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Konuyu ve metin ayarlarını belirlemek 1 Yönetici modunda, Ağ sekmesine tıklayınız. – Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [E-Mail/Internet FAX] imleçlerine, sonra [Subject/Text] imlecine tıklayınız. 3 Her bir parametre için ayarları yapınız ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. 4 [OK] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-83 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Diğer Ayarlarının Belirlenmesi 1 Yönetici modunda, Ağ sekmesine tıklayınız. – 9-84 Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [E-Mail/Internet FAX] imleçlerine, sonra [Other] imlecine tıklayınız. 3 Her bir parametre için ayarları yapınız ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. 4 [OK] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9.19 9 FTP konfigürasyonu (Yönetici modu) Detaylı FTP proksi sunucusu ve FTP Sunucu ayarları belirlenebilir. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama Proxy IP Address Proksi sunucusu için IP adresi veya host adını yazınız (en fazla 64 karakter). Yapılacak ayarlar ile ilgili detaylar için ağ yöneticisi ile iletişime geçiniz. Port Number FTP sunucusunun bağlı olduğu port için 1 ile 65535 arasında bir numara giriniz. FTP Server [*] FTP sunucunun kullanılıp kullanılmadığını seçin. FTP Connection Timeout FTP sunucusu ile bağlantının zaman aşımına uğradığı süreyi seçiniz. 30, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240, 270 ve 300 saniye arasından bir değer seçiniz. * [*] ile işaretlenmiş parametrenin ayarı değiştirilir ise makineyi kapatınız ve yeniden açınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-85 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 FTP ayarlarını belirlemek 1 Yönetici modunda, Ağ sekmesine tıklayınız. – Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [FTP Configuration] tıklayınız. 3 Her bir parametre için ayarları yapınız ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. 4 [OK] tuşuna tıklayınız. 5 [*] ile işaretlenmiş parametrenin ayarı değiştirilir ise makineyi kapatınız ve yeniden açınız. 2 Hatırlatıcı Makineyi ana güç düğmesinden kapatıp açarken makineyi kapattıktan sonra tekrar açmak için 10 saniye kadar bekleyin. Makine kapatılmasının hemen arkasından açılırsa düzgün çalışmayabilir. 9-86 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9.20 9 SNMP SNMP kullanılıp kullanılmadığını seçin. SNMP ayarlarını belirlemek 1 Yönetici modunda, Ağ sekmesine tıklayınız. – Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [SNMP] üzerine tıklayın. 3 Her bir parametre için ayarları yapınız ve ardından [Apply] tuşuna tıklayınız. 4 Ayarları değiştirdikten sonra, makineyi kapatılıp açın. 2 Hatırlatıcı Makineyi ana güç düğmesinden kapatıp açarken makineyi kapattıktan sonra tekrar açmak için 10 saniye kadar bekleyin. Makine kapatılmasının hemen arkasından açılırsa düzgün çalışmayabilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-87 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 9.21 SSL/TLS (Yönetici modu) SSL/TLS ayarları yapılabilir. SSL/TLS etkinleştirildiğinde, parolalar gibi bilgi kaçağını önlemek için makine ile istemci PC arasındaki iletişim şifrelenir. Sertifikalar yaratılabilir ve silinebilir ve SSL/TLS durumu belirlenebilir. "Create a Self-Signed Certificate" tıklanmış ise aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama Common Name Makinenin IP adresi görüntülenir. DHCP devrede iken host adı görüntülenir. Organization Organizasyon adını veya grup adını giriniz. (En fazla 63 ASCII karakteri) Organization Unit Bölüm adını giriniz. (En fazla 63 ASCII karakteri) Locality Bölgesel adını giriniz. (En fazla 127 ASCII karakteri) State/Province Ülke veya il adını giriniz. (En fazla 127 ASCII karakteri) Country ISO03166.2 ile tanımlanmış iki karakterli ülke kodunu giriniz. Amerika Birleşik Devletleri: US İngiltere: GB İtalya: IT Avustralya: AU Hollanda: NL Kanada: CA İspanya: ES Çek Cumhuriyeti: CZ Çin: CN Danimarka: DK Almanya: DE Japonya: JP Fransa: FR Belçika: BE Rusya: RU Validity Start Date Geçerli başlangıç tarihi (ekranın görüntülendiği tarih ve saat gösterilir) görüntülenir. Validity Period (day) Geçerli başlangıç tarihinden itibaren bu lisansın geçerli olduğu gün sayısını giriniz. Giriş aralığı 1 ile 3650 arasındadır. Encryption Strength SSL/TLS şifreleme tipini ayarlayınız. SSL/TLS ayarlarını yapmak için aşağıdaki ayarları belirtiniz. 9-88 Öğe Açıklama SSL/TLS SSL/TLS'nin devrede olup olmayacağını seçiniz. Encryption Strength Şifreleme tipini seçiniz. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Bir lisans yaratıldığında SSL/TLS etkin iken bir lisans yaratıldığında ayarlar, bir sonraki sayfadaki gibi görüntülenir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-89 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Lisansların yaratılması 1 Yönetici modunda, Ağ sekmesine tıklayınız. – 9-90 Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [SSL/TLS] seçeneğine tıklayınız. 3 "Create a Self-Signed Certificate" opsiyonunu seçiniz ve sonra [Next] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 4 Her bir parametre için bir ayar belirleyiniz. 5 [Create] tuşuna tıklayınız. 9 Lisans yaratılır. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-91 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 6 Lisans yaratma işlemi tamamlandığında [OK] tuşuna basın. Yönetici modundan çıkış. 9-92 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Lisansların silinmesi 1 Yönetici modunda, Ağ sekmesine tıklayınız. – Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [SSL/TLS] seçeneğine tıklayınız. 3 [SSL/TLS Setting] seçeneğine tıklayınız. – "Enhance Security" "ON" olarak ayarlanırsa sertifikalar silinemez. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-93 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 4 "Delete Certificate" opsiyonunu seçin, ve sonra [Next] seçeneğine tıklayınız. 5 Mesajı kontrol ediniz ve ardından [OK] tuşuna dokunun. Lisans silinir. 6 [OK] tuşuna tıklayınız. Yönetici modundan çıkış. 9-94 bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 SSL/TLS ayarlarının yapılmaması 1 Yönetici modunda, Ağ sekmesine tıklayınız. – Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [SSL/TLS] seçeneğine tıklayınız. 3 [SSL/TLS Setting] seçeneğine tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-95 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 4 "Set Encryption Strength and Enable/Disable off SSL/TLS" seçeneğine tıklayınız ve sonra [Next] tuşuna tıklayınız. 5 Her bir parametre için bir ayar belirleyiniz. – 9-96 "Enhance Security", "ON" olarak ayarlanırsa, "SSL/TLS", "Off" olarak ayarlanamaz. 6 [Apply] tuşuna tıklayınız. 7 [OK] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9.22 9 Kullanıcı Doğrulama (Yönetici modu) "Harici Sunucu" doğrulama yöntemi olarak ayarlanmış ise bu sayfa görüntülenir. Kullanıcı doğrulaması sunucu tipi ve etki alanı ayarlanabilir. "Kullanıcı Doğrulaması" tıklanmış ise, aşağıdakiler için ayarlar yapılabilir. Öğe Açıklama Active Directory Active Directory için 64 karaktere kadar olan alan adını yazın. Alan adları kaydedilebilir. "Default Domain Setting" kutusunda varsayılan alan adını belirtin. NTLM NT sunucusu için etki alanı adını yazınız. En fazla 15 karakter girilebilir. NDS: Tree Name NDS ağacı adını giriniz. En fazla 63 karakter girilebilir. NDS: Context Name NDS bağlam adını giriniz. En fazla 127 karakter girilebilir. 2 Not Kullanıcı yetkilendirme işlemi harici bir sunucu ile gerçekleştirilirse ve varsayılan alan adı Active Directory olarak kullanılırsa kullanıcı adını, "kullanıcı_adı@alan_adı" şeklinde yazın. "kullanıcı_adı@alan_adı" için 64 karaktere kadar bir alan adı belirtin. Mod 466, bit 7 Soft SW Setting ekranında "1" olarak ayarlanırsa "Active Directory" seçin. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-97 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 9 Kullanıcı doğrulama ayarlarının belirlenmesi 1 Yönetici modunda, Ağ sekmesine tıklayınız. – 9-98 Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa 9-11 ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [User Authentication] tuşuna tıklayınız. 3 Doğrulama için kullanılan sunucu tipini seçiniz ve her bir parametre için bir ayar belirleyiniz. 4 [Apply] tuşuna tıklayınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10 Yönetim ayarlarının belirlenmesi Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 10 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10.1 Mevcut parametreler Aşağıdaki Yönetici İdare parametreleri, bu kullanım kılavuzundaki bilgiler ile ilgilidir. Yönetici İdare İşlemleri 1 Öğe Açıklama Başlangıç Ayarları TSI Kaydı Bir internet faksı gönderirken ad, faks numarası ve adres gibi girilmiş metinleri sayfanın üst kısmına yazdırır. Aktarım kaynağının adını kaydeder. TX Ayarları Aktarım için varsayılan ayarları belirtir. RX Ayarları Bir Internet faksı alınırken zamanı ve haftanın hangi günü olduğunu belirtir. Rapor Ayarları Sonuç raporları ile iletişim kontrolü raporlarının çıktı koşullarını belirtir. Dok. Yönet. TX Doküman RX Dokümanı bizhub 350/250 (Phase 2.5) Bu makineden doküman gönderimi esnasında, dokümanlar yönetici tarafından belirtilen adreslere eşzamanlı olarak gönderilebilir. İletim adreslerini belirtir. Port Bir ağ üzerinden alınan dokümanların işlem ve iletim durumlarını belirtir. Diğer Tüm Dokümanlar Bir ağ üzerinden diğer yollarla alınan dokümanların işlem ve iletim durumlarını belirtir. 10-3 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Yönetici İdare İşlemleri 2 Öğe Açıklama Network Ayarları Bu makineyi ağ üzerinde kullanmak için gerekli olan ayarları belirtir. Detaylar için Bölüm 2'ye bakınız, "Kurulum" sayfa 3-3. Soft SW Ayari Fonksiyonun durum ayarlarını belirtir. PING Makinenin bir ağa bağlı olup olmadığını kontrol eder. Detaylar için Bölüm 2'ye bakınız, "Kurulum" sayfa 3-3. SSL/TLS SSL/TLS etkinleştirildiğinde, makine ile istemci bilgisayara arasındaki iletişim şifrelenebilir. Sertifikaların yaratımını, silinmesini veya şifrelenmesini belirtir. 2 Hatırlatıcı Öğeleri kaydetmek ve ayarları belirtmek için [Yardımcı Fonksiyonlar Menüsü] tuşuna basılırsa başlangıç ekranına döndükten sonra kontrol panelinde [Sıfırla] tuşuna bastığınızdan emin olun. 10-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10.2 10 Aktarım kaynak adlarının kaydedilmesi Internet faksları gönderirken aktarım kaynağı metni girilebilir ve yazdırılabilir. Aktarım kaynak adını kaydedebilirsiniz. Aktarım kaynağı adı aşağıdaki işlemler için kullanılabilir. Öğe Açıklama Internet faksı Aktarım kaynağının adını sayfanın üst kısmına yazdırır. 2 Not En fazla 8 adet aktarım kaynağı adı kaydedilebilir. Çoklu aktarım kaynakları kaydedilebildiğinden, her bir varış yeri ve izin adları ayrı olarak kullanılabilir. En fazla 40 karakter uzunluğundaki aktarım kaynak adları kaydedilebilir. Aktarım kaynağı adının kaydedilmesi 1 Yönetici moduna giriniz ve ardından [Yönetici 1] seçeneğine dokunun. 2 [Başlangıç Ayarları] seçeneğine dokunun. 3 [TSI Kaydı] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-5 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 10-6 4 Kaydedilecek aktarım kaynağı sayısını seçiniz. 5 Aktarım kaynağı adını yazınız ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 6 Kaydedilecek bilgileri kontrol ediniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 7 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10.3 10 Aktarım rapor ayarlarının belirtilmesi (TX Ayarları) Aktarım için varsayılan ayarları belirtebilirsiniz. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama Kalite/Mod Önçelik Kalitesi Bir işlem tamamlandıktan sonra yeniden ayarlanacak olan varsayılan kalite değerini belirtiniz. Önçelik Kontrasti Bir işlem tamamlandıktan sonra yeniden ayarlanacak olan varsayılan yoğunluk değerini belirtiniz. Haber leşme Modu Bir işlem tamamlandıktan sonra yeniden ayarlanacak olan varsayılan iletişim değerini belirtiniz. PC'den (e-posta) veya Internet Faksından (Internet FAKSI) seçim. İletişim Menüsü TSI Aktarım kaynağının adını seçiniz. KAPALI: Aktarım kaynağı adı eklenmez. İç Gövde Metni: Aktarım kaynağı adını orijinal dokümana yazdırır. Dış Gövde Metni: Aktarım kaynağı adını orijinal dokümana yazdırmaz. TX Rotasyonu Bir işlem tamamlandıktan sonra, rotasyon aktarımının yeniden ayarlanmasını isteyip istemediğinizi belirtiniz. Çift Taraflı Gönderim Bir işlem tamamlandıktan sonra, dubleks aktarımının yeniden ayarlanmasını isteyip istemediğinizi belirtiniz. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-7 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Kalite/Mod ayarlarının belirlenmesi 10-8 1 Yönetici moduna giriniz ve ardından [Yönetici 1] seçeneğine dokunun. 2 [TX Settings] seçeneğine dokunun. 3 [Kalite/Mod] seçeneğine dokunun. 4 Bir ayar seçiniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. – Öncelikli Kalite ekranından istediğiniz kalite değerini seçiniz. – Kontrastta Öncelik ekranında [Açık] veya [Koyu] üzerine dokunarak istenilen yoğunluğu seçin. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi – 10 İletişim Modu ekranından istediğiniz iletişim modunu seçiniz. 5 [Giriş] seçeneğine dokunun. 6 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-9 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 İletişim Menüsü ayarları 10-10 1 Yönetici moduna giriniz ve ardından [Yönetici 1] seçeneğine dokunun. 2 [TX Settings] seçeneğine dokunun. 3 [Haber lesme Menüsü] seçeneğine dokunun. 4 Bir ayar seçin ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. – TSI pozisyonu ekranından aktarım kaynağının yazdırılma pozisyonunu seçin. – TSI Seçimi ekranından, yazdırılacak aktarım kaynağının adını seçin. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi – Rotasyon TX ekranından rotasyon aktarımının etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğini seçin. – Çift Taraflı TX ekranından dubleks aktarımının etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğini seçiniz. "AÇIK" seçili ise, cilt pozisyonunu belirtiniz. 5 [Giriş] seçeneğine dokunun. 6 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10 10-11 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 10.4 Alınan dokümanlar için yazdırma zamanının belirtilmesi (RX Ayarları) Kapalı modu seçildiğinde, alınan bir internet faksının yazdırılması esnasında, alınış zamanının ve haftanın hangi günü alındığı belirtilebilir (faks alınır alınmaz yazdırılmıyorsa kullanılabilecek bir ayardır). Yazdırma işlemi gerçekleştirilirken zamanı değiştirmek suretiyle gece geç saatlerde aktarılan Internet faksları da güvenle alınabilir. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama Hafıza Kilitleme Açik/ Kapali Alınan Internet faklarının alınır alınmaz yazdırılması yerine, sizin belirleyeceğiniz bir zamanda yazdırılmasını isteyip istemediğinize dair ayardır. Tüm internet fakslarının belirli günlerde ve belirlenen zaman aralıklarda alınmasını ayarlayabilir ve hepsini birlikte yazdırabilirsiniz. Günleri, başlangıç ve bitiş zamanlarını belirtiniz. Hafıza Kilit Şifresi Belirlenen zaman aralıkları dışında alınan faksların yazdırılması için kullanılacak dört haneli bir şifre giriniz. ! Detay Alınan Internet fakslarının yazdırılması için bir şifre girilmesi konusundaki detaylı bilgiler için bakınız "Manüel yazdırma" sayfa 10-16. Hafıza Kilitleme Zamanı 10-12 1 Yönetici moduna giriniz ve ardından [Yönetici 1] seçeneğine dokunun. 2 [RX Ayarları] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 3 [Hafıza Kilitleme] seçeneğine dokunun. 4 [Hafıza Kilitleme Açik/ Kapali] tuşuna dokunun. 5 Ayarları yapınız ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. – 6 10 Hiç bir ayar yapılmayacak ise, [KAPALI] seçeneğine dokunun. İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-13 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Hafıza Kilit Şifresi ayarının yapılması 1 Yönetici modunda sisteme giriş yapınız ve ardından [Yönetici 1] seçeneğine dokunun. 2 [RX Ayarları] seçeneğine dokunun. 3 [Hafıza Kilitleme] seçeneğine dokunun. 4 [Hafıza Kilit Şifresi] seçeneğine dokunun. 5 [Yeni Şifre] seçeneğine dokunun, şifreyi yazınız ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. – – 10-14 Klavyeyi kullanarak dört haneli bir şifre yazınız. Girilen metni silmek için [C] (temizle) tuşuna dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 6 [Yeni Şifre Kont. Et] seçeneğine dokunun, şifreyi tekrar yazınız ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 7 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10 10-15 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Manüel yazdırma Belirlenen zaman dilimi dışında doküman yazdırmak için aşağıdaki prosedürlere uyunuz. 1 [Özellikler/Sayaç] tuşuna basın. 2 [Kullanıcı Yönetimi] seçeneğine dokunun. 3 [Yaziçi Ayar Yon.] seçeneğine dokunun. 4 Hafıza Kilit Şifresi ayarlanmış ise, klavye üzerinden şifreyi giriniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 5 [Kilit KAPALI] seçiniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. – – 6 10-16 Bir yazdırma işlemi esnasında yazdırmayı durdurmak için [Kilit AÇIK] seçeneğine ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. Durdurulan yazdırma işini yeniden başlatmak için [Temp. Baskı] seçeneğine dokunun. İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10.5 10 Aktarım raporu yazdırma şartlarının belirtilmesi (Rabor Ayarları) Aktarım sonuçları ve aktivite raporları için yazdırma koşullarını belirleyebilirsiniz. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama Gönderim Raporu Tekli varış yerlerine veya yayınlara gönderilen aktarım raporlarının yazdırılmasını seçer. AÇIK: Aktarım sonuçlarına bağlı olmaksızın yazdırır. TX Başarısızsa: Sadece gönderilemediğinde yazdırır. KAPALI: Aktarım sonucuna bağlı olmaksızın basmaz. Aktivite Raporu Her 50 aktarımda bir otomatik olarak aktivite raporu yazdırmak isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. ! Detay "Aktivite Raporu" "AÇIK" olarak ayarlanırsa aktivite raporu içerikleri CSV dosyası olarak çıkabilir ve aktivite raporu yazdırıldığında yöneticiye e-posta ile gönderilebilir. Aktivite raporunun içeriğini veri olarak yönetmek için yöneticinin e-posta adresini belirtin. Yönetici e-posta adresinin belirtilmesine ilişkin detaylar için Kullanım Kılavuzunun [Kopya İşlemleri] bakınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-17 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 TX Raporu ayarlarının yapılması 10-18 1 Yönetici moduna giriniz ve ardından [Yönetici 1] seçeneğine dokunun. 2 [Rapor Ayarları] seçeneğine dokunun. 3 [TX Raporu] seçeneğine dokunun. 4 Ayarları yapınız ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 5 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Aktivite Raporu ayarlarının yapılması 1 Yönetici moduna giriniz ve ardından [Yönetici 1] seçeneğine dokunun. 2 [Rapor Ayarları] seçeneğine dokunun. 3 [Aktivite Raporu] seçeneğine dokunun. 4 Ayarları yapınız ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 5 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-19 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 10.6 Bir aktarım dokümanının belirlenen bir varış yerine iletilmesi (TX İletimi) Bu makineden gönderilen dokümanları kontrol etmek için gönderilen dokümanın yönetici tarafından belirlenen bir varış yerine iletilmesini ayarlayabilirsiniz. ! Detay İletim varış yerini tek dokunuşlu arama tuşları ile seçiniz. Öncelikle iletim varış yerini tek dokunuşlu arama tuşları ile seçtiğinizden emin olunuz. Önce gönderilmiş sonra iletilmiş bir doküman yöneticiye iletilemez. İletim varış yerinin ayarlanması 10-20 1 Yönetici moduna giriniz ve ardından [Yönetici 1] seçeneğine dokunun. 2 [Dok. Yönet.] seçeneğine dokunun. 3 [TX Doküman] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 4 [TX Yönlendirme] seçeneğine dokunun. 5 Varış yeri bilgilerini giriniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. – – – 6 10 İletim varış yerini tek dokunuşlu arama tuşları ile belirtmek için [Tek-Tuş] seçeneğine dokunun, varış yerini belirtiniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. Bir tek dokunuşla rama tuşu araştırmak için [Ara] tuşuna dokunun, varış yerini belirtiniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. İletim varış yeri için bir tek adres seçebilirsiniz. İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-21 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 10.7 Alınan dokümanlar için işlem yönetiminin belirtilmesi (Doküman Yönetimi) Bir ağ üzerinden alınan dokümanların işlenmesi için bir yöntem belirleyebilirsiniz. Bir port üzerinden alınan dokümanların işlenmesi için ayarların yapılması Bu makinede, bir port üzerinden alınan dokümanlar için yazdırma ve iletim gibi bir işlem yöntemi belirleyebilirsiniz. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. 10-22 Öğe Açıklama Doküman yönetimi Dokümanları bir seçili hat ile işlemeyi seçer. HAYIR: Alınan dokümanları işlemez. EVET: Alınan dokümanların kayıt yerlerini ve iletim varış yerlerini belirtir. RX Docüman Ayarlari Doküman Yönetimi ekranında "EVET" seçildiğinde, alınan dokümanlar için işleme yöntemi belirlenir. Yazdır: Dokümanı yazdırır. İlet: Verileri belirlenen varış yerine iletir. Yazdır ve İlet: Dokümanı yazdırır ve aynı zamanda verileri belirlenen varış yerine iletir. Yönlendirme Varış Yeri RX Dokümanı ekranında "İlet" seçili ise kullanılır. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Alınan dokümanlar için işleme yönteminin belirlenmesi 1 Yönetici moduna giriniz ve ardından [Yönetici 1] seçeneğine dokunun. 2 [Dok. Yönet.] seçeneğine dokunun. 3 [RX Doküman] seçeneğine dokunun. 4 [Port] seçeneğine dokunun. 5 [Network] seçeneğine dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-23 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 6 Doküman yönetimini etkinleştirmek isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. – 7 Alınan dokümanlar için işleme yöntemini belirtiniz. – 8 – – 10-24 [RX Doküman Ayarları] seçeneğine dokunun, işleme yöntemini seçiniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. RX Doküman Ayarı ekranında "İlet" seçili ise, iletim varış yerini belirtiniz. – 9 Doküman Yönetimi ekranında "EVET" seçili ise, alınan dokümanlar için işleme yöntemi belirtilir. Yeni bir iletim varış yeri eklemek için [V. Yeri Ekle] seçeneğine dokunun. İletim varış yerlerinin detaylarını görüntülemek için, [İlet] ve ardından [Detay] seçeneklerine dokunun. İletim istasyonunu silmek için [İlet] ve ardından [Sil] seçeneklerine dokunun. İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Diğer hatlar üzerinden alınan dokümanların işlenmesi için ayarların yapılması Bir port harici hatlar üzerinden alınan dokümanların işlenmesi için bir yöntem belirleyebilirsiniz. Aşağıdaki ayarlar belirlenebilir. Öğe Açıklama RX Docüman Ayarlari "Distribution Conditions" (Dağıtım Koşulları) "Specified" (Belirtilmiş) olarak ayarlı ise, alınan doküman için işleme yöntemini seçiniz. Yazdır: Dokümanı yazdırır. İlet: Verileri belirlenen varış yerine iletir. Yazdır ve İlet: Dokümanı yazdırır ve aynı zamanda verileri belirlenen varış yerine iletir. Hafıza RX: Hafızayı güç ile alır. Yönlendirme Varış Yeri RX Doküman Ayarı ekranında "İlet" seçili ise, iletim varış yerini belirtiniz. Alıcının adresi için [V. Yeri Ekle] seçeneğine ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. 2 Not Mod 306, bit 7 Soft SW Setting ekranında "1" olarak ayarlanırsa sadece "Port" kullanılabilir. Detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-25 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Alınan dokümanların işlenmesinin belirlenmesi 1 Yönetici moduna giriniz ve ardından [Yönetici 1] seçeneğine dokunun. 2 [Dok. Yönet.] seçeneğine dokunun. 3 [RX Doküman] seçeneğine dokunun. 4 [Genel Doküman] seçeneğine dokunun. 5 Alınan dokümanlar için işleme yöntemini belirtiniz. – 10-26 [RX Doküman Ayarları] seçeneğine dokunun, işleme yöntemini seçiniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 6 RX Dokümanı ekranında "İlet" seçili ise kullanılır. – – – 7 10 Yeni bir iletim varış yeri eklemek için [Sonraki Varış Yeri] seçeneğine dokunun. İletim varış yerlerinin detaylarını görüntülemek için, [İlet] ve ardından [Detay] seçeneklerine dokunun. İletim istasyonunu silmek için [İlet] ve ardından [Sil] seçeneklerine dokunun. İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-27 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 10.8 Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları) Yazılım değiştirme ayarlarını kullanarak, her bir makinenin mod, bit ve HEX değerleri fabrika ayarlarından çıkarılarak ihtiyaçlarınız doğrultusunda değiştirilebilir. 2 Hatırlatıcı Bu kullanım kılavuzunda bahsedilenlerden başka modları veya bitleri değiştirmeyiniz. 2 Not "Gelişmiş Güvenlik", "AÇIK" olarak ayarlanırsa yazılım değiştirme ayarları değiştirilemez. Yazılım değiştirme ayarları 10-28 Öğe Açıklama Mod Seçimi Ayarlanacak parametreler üç haneli bir rakam ile gösterilir. Tuş takımını kullanarak değeri yazınız. Bit Seçimi Mod durumu, sekiz haneli bir sayı ile belirtilir. 0'dan 7'ye kadar her bir bit için ikili bir sayı girerek (1 veya 0) her bir parametre için bir ayar yapılabilir. HEX Seçimi Her bir modun ayarları onaltılı sayılar (0-9 ile A-F kombinasyonları) kullanılarak belirtilir. Bit seçimi "00110000" HEX seçiminde "30"'a eşittir. Mod ayarlarını ya bir ya da onaltılı seçimler halinde yapınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Bit seçimi ve HEX seçimi (onaltılı sayılar) için ayar örnekleri aşağıda mevcuttur. Ondalık sayı Bit Seçimi (ikili numara) HEX Seçimi (onaltılı numara) 0 0000 0000 00 1 0000 0001 01 2 0000 0010 02 3 0000 0011 03 4 0000 0100 04 5 0000 0101 05 6 0000 0110 06 7 0000 0111 07 8 0000 1000 08 9 0000 1001 09 10 0000 1010 0A 11 0000 1011 0B 12 0000 1100 0C 13 0000 1101 0D 14 0000 1110 0E 15 0000 1111 0F 16 0001 0000 10 17 0001 0001 11 18 0001 0010 12 19 0001 0011 13 20 0001 0100 14 . . . . . . . . . 252 1111 1100 FC 253 1111 1101 FD 254 1111 1110 FE 255 1111 1111 FF bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-29 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Bir yazılım değiştirme ayarının yapılması 10-30 1 Yönetici moduna giriniz ve ardından [Sistem Yönetimi 2] seçeneğine dokunun. 2 [Soft SW Ayari] seçeneğine dokunun. 3 [Mod Seçimi] seçeneğine dokunun ve ardından tuş takımını kullanarak mod numarasını giriniz. 4 Mod ayarını ya bit seçimi ya da HEX seçimini kullanarak yapınız. – Bit değerlerini belirtmek için [Bit Seçimi] üzerine dokunun, kürsörü değiştirilecek bit üzerine getirmek için veya üzerine dokunun, tuş takımını kullanarak değeri yazın ve sonra [Giriş] üzerine dokunun. – Onaltılı değerleri ayarlamak için [HEX Seçimi] seçeneğine dokunun, değeri klavye üzerinden ve [A] – [F] tuşlarına dokunarak ayarlayınız ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 5 Diğer modlarda ayarları değiştirmek için 3. ve 4. adımları tekrarlayınız. 6 İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. 7 Makineyi düğmesinden kapatınız ve sonra tekrar açınız. 2 Hatırlatıcı Makineyi ana güç düğmesinden kapatıp açarken makineyi kapattıktan sonra tekrar açmak için 10 saniye kadar bekleyin. Makine kapatılmasının hemen arkasından açılırsa düzgün çalışmayabilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-31 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Varış yeri adının girilip girilmeyeceğinin belirtilmesi (mod 001) Varış yeri adının aktarım kaynağı bilgisi olarak girilip girilmeyeceğini seçin. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 0 0 0 1 0 1 0 0 (HEX: 14) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait açıklamaları gösterir. 10-32 Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1 ------- 0001010 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. ------- 0 Varış yeri adının girilip girilmeyeceğini belirtir. 0 Varış yeri adı girilmiyor. ------- 1 Varış yeri adı giriliyor. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Adres girişi için ayarların belirtilmesi ve yayın aktarımları (mod 018) Alıcıların doğrudan adresleri girilerek belirtilip belirtilemeyeceklerini seçin ve yayın aktarımlarına izin verilip verilmeyeceğini seçin. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayarlar 0 0 0 0 0 0 0 1 (HEX: 01) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7, 6, 5, 4 ---------- 0000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. ---------- 3 Bir hedefin doğrudan adresini girerek belirtilip belirtilemeyeceğini seçin.* 1 0 İzin Verildi ---------- 1 Yasaklanır Yayın aktarımlarına izin verilip verilmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi 1 Yasaklanır ---------- 01 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. 2 1, 0 ---------- ---------- *1 Engellendi, yazılım değiştirme ayarı mod 477'nin bit 6'sı, ayarların yalnızca Yönetici modunda belirtilebileceği şekilde ayarlandığında bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-33 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Sonuç raporundaki resim ayarlarının belirtilmesi (mod 023) Aktarılan doküman resminin sonuç raporuna eklenip eklenmeyeceğini belirtin. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 1 1 1 1 1 0 0 0 (HEX: F8) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7, 6, 5, 4 ----------------------- 1111 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. ---------- 3 Aktarılan doküman resminin sonuç raporuna eklenip eklenmeyeceğini belirtir. 0 Eklenmez ---------- 1 Eklenir ----------------------- 000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. 2, 1, 0 10-34 ---------- bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Yönetici iletim ayarlarının yapılması (mod 198) Alınan bir dokümanın yönetici tarafından ayarlanan bir varış yerine iletilip iletilmeyeceğini ayarlayabilirsiniz. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 1 1 0 1 0 0 0 0 (HEX: D0) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7 Alınan bi dokümanın yönetici tarafından ayarlanan bir varış yerine iletilip iletilmeyeceği ayarlanır. 0 İletilmedi sayfa 10-20 1 İletildi Tarama esnasında TX İletiminin etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceği ayarlanır.(*) 0 İletilmedi 1 İletildi TX İletimi için aktarım raporlarının yazdırma koşulları ayarlanır.(*) 00 Çıkmadığında 01 Teslim edilemediğinde 6 5, 4 3, 2, 1, 0 ----------------------------- 10 Daima yazdırılır 11 *Bu ayarları yapmayınız. 0000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. --------- --------- --------- (*) 198 modunun 7 biti, sadece "1 (aktarım)" olarak ayarlı ise etkindir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-35 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Belirtilmeyen arayanlardan gelen çağrıların engellenmesi (mod 306) Bu mod, opsiyonel faks kiti takılırsa ayarlanabilir. Sadece belirtilen bir F-koda sahip arayanlardan gelen faksların (G3) (bülten tahtası/gizli/iletim) mı alınacağını ve ve tüm diğer faksların (G3) engellenip engellenmeyeceğini belirtin. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler ayarların üretim sırasında seçildiğini gösterir. Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7 Belirtilmeyen arayanlardan gelen çağrıların engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 Engellemez --------- 1 Engeller ----------------------------- 0000000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 --------- 2 Not Bit 7, "1" olarak ayarlanırsa, "Tüm Diğer Dokümanlar" ([Sistem 1], ve ardından [Doküman RX] üzerine dokunulması ile görüntülenir) için bir ayar belirtilemez. 10-36 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Internet faksı ayarlarının yapılması (mod 350) Varış yeri makinesinin ve POP3 ayarlarının Internet faksı özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 1 0 1 0 1 0 0 0 (HEX: A8) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7 ---------------------------- 1 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu biti değiştirmeyin. --------- 6 SMTP'ye ulaşmadan önce bir onayın (POP3) etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceği ayarlanır. 0 Ulaşım onaylanmadı --------- 1 Ulaşım onaylandı ---------------------------- 101000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. 5, 4, 3, 2, 1, 0 bizhub 350/250 (Phase 2.5) --------- 10-37 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Alınan dokümanların fakslanması veya iletilmesi esnasında aktarım kaynağının eklenip eklenmemesinin ayarlanması (mod 352) Alınan dokümanların doğrudan fakslanması veya iletilmesi esnasında aktarım kaynağının nasıl ekleneceğini ayarlayabilirsiniz. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 1 1 0 1 0 0 0 0 (HEX: D0) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama Durum Açıklama Sayfa referansı 7 ----------------------------- 1 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu biti değiştirmeyin. --------- 6 Aktarım kaynağının doğrudan fakslara nasıl ekleneceğini belirtir. 0 Dokümanın dışı --------- 1 Dokümanın içi Alınan dokümanların iletilmesi esnasında aktarım kaynağının eklenip eklenmeyeceğini belirtir. 0 Eklenmez 1 Eklenir Alınan dokümanların iletilmesi esnasında aktarım kaynağının nasıl ekleneceğini belirtir. 0 Gövde metnin dışına 1 Gövde metnin içine ----------------------------- 0000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. 5 4 3, 2, 1, 0 10-38 sayfa 10-5 --------- --------- bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 SMTP aktarımı zaman aşımı ayarlarının yapılması (mod 356) E-posta mesajları gönderirken SMTP sunucusu ile bağlantının kesilmesi için zaman aşımı süresini ayarlayabilirsiniz. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 0 1 0 0 0 0 0 0 (HEX: 40) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7, 6, 5, 4 E-posta mesajları gönderirken SMTP sunucusu ile bağlantının kesilmesi için zaman aşımı süresi ayarlar.(*) 0001 30 saniye --------- 0010 60 saniye 0011 90 saniye 0100 120 saniye 0101 150 saniye 0110 180 saniye 0111 210 saniye 1000 240 saniye 1001 270 saniye 1010 300 saniye Diğer * Yukarıdakilerden başka bir ayar yapmayınız. 0000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. 3, 2, 1, 0 (*)Ayarları ----------------------------- --------- değiştirdikten sonra, makine kapatılıp açılmalıdır. 2 Hatırlatıcı Makineyi ana güç düğmesinden kapatıp açarken makineyi kapattıktan sonra tekrar açmak için 10 saniye kadar bekleyin. Makine kapatılmasının hemen arkasından açılırsa düzgün çalışmayabilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-39 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 SMTP alımı zaman aşımı ayarlarının yapılması (mod 357) E-posta mesajları alınırken SMTP sunucusu ile bağlantının kesilmesi için zaman aşımı süresini ayarlayabilirsiniz. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 0 1 0 0 0 0 0 0 (HEX: 40) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama Ayar 7, 6, 5, 4 E-posta mesajları gönderirken SMTP sunucusu ile bağlantının kesilmesi için zaman aşımı süresi ayarlar.(*) 3, 2, 1, 0 (*)Ayarları ----------------------------- Açıklama Sayfa referansı 0001 30 saniye --------- 0010 60 saniye 0011 90 saniye 0100 120 saniye 0101 150 saniye 0110 180 saniye 0111 210 saniye 1000 240 saniye 1001 270 saniye 1010 300 saniye Diğer * Yukarıdakilerden başka bir ayar yapmayınız. 0000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. --------- değiştirdikten sonra, makine kapatılıp açılmalıdır. 2 Hatırlatıcı Makineyi ana güç düğmesinden kapatıp açarken makineyi kapattıktan sonra tekrar açmak için 10 saniye kadar bekleyin. Makine kapatılmasının hemen arkasından açılırsa düzgün çalışmayabilir. 10-40 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 POP3 alımı zaman aşımı ayarlarının yapılması (mod 358) E-posta mesajları alınırken SMTP sunucusu ile bağlantının kesilmesi için zaman aşımı süresini ayarlayabilirsiniz. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 0 0 1 0 0 0 0 0 (HEX: 20) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama Ayar 7, 6, 5, 4 E-posta mesajları gönderirken SMTP sunucusu ile bağlantının kesilmesi için zaman aşımı süresi ayarlar.(*) 3, 2, 1, 0 (*)Ayarları ----------------------------- Açıklama Sayfa referansı 0001 30 saniye --------- 0010 60 saniye 0011 90 saniye 0100 120 saniye 0101 150 saniye 0110 180 saniye 0111 210 saniye 1000 240 saniye 1001 270 saniye 1010 300 saniye Diğer * Yukarıdakilerden başka bir ayar yapmayınız. 0000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. --------- değiştirdikten sonra, makine kapatılıp açılmalıdır. 2 Hatırlatıcı Makineyi ana güç düğmesinden kapatıp açarken makineyi kapattıktan sonra tekrar açmak için 10 saniye kadar bekleyin. Makine kapatılmasının hemen arkasından açılırsa düzgün çalışmayabilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-41 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Varsayılan adres ekranının ayarlanması (mod 366) FTP'ye tarama ve SMB'ye tarama işlemleri için varsayılan adres girişi ekranı ile ayarları yapar. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit 7654 3210 Ayar 0 0 0 0 1 0 0 0 (HEX: 08) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7 ----------------------------- 0 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu biti değiştirmeyin. --------- 6 FTP'ye tarama ve SMB'ye tarama işlemleri esnasında tek dokunuşla arama tuşu kaydederken görüntülenen varsayılan ekranı ayarlar. 0 IP adres girişine öncelik verir --------- 1 Host adı girişine öncelik verir ----------------------------- 001000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. 5, 4, 3, 2, 1, 0 10-42 --------- bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 DNS sorgusu zaman aşımı ayarı (mod 367) DNS sunucusu ile bağlantının zaman aşımına uğraması için geçecek süreyi ayarlayabilirsiniz. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 0 0 1 0 0 0 0 0 (HEX: 20) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7, 6, 5, 4, 3 DNS sunucusu ile bağlantının zaman aşımına uğraması için geçecek süre ayarlanır. 00001 20 saniye --------- 00010 40 saniye 00011 80 saniye 00100 160 saniye 10101 320 saniye 00110 640 saniye Diğer * Yukarıdakilerden başka bir ayar yapmayınız. 000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. 2, 1, 0 ----------------------------- bizhub 350/250 (Phase 2.5) --------- 10-43 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Aktivite raporuna tarama aktarım günlüğünün dahi edilmesi (mod 368) Aktarım günlüğünün aktivite raporunda bulunup bulunmayacağını belirtin. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 1 1 0 0 0 0 1 0 (HEX: C2) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7, 6, 5, 4, 3, 2 ---------- 110000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. ---------- 1 Tarama aktarımları sırasında günlüğün aktivite raporunda olup olmayacağını belirtir. 0 Dahil değil ---------- 1 Dahil ---------- 0 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu biti değiştirmeyin. 0 10-44 ---------- bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 SMTP sunucunun değişmesinin belirtilmesi (mod 371) İki SMTP sunucusu E-Postaya Tara ve Internet faks işlemleri için kaydedilebilir. SMTP sunucusu bir aktarım hatası oluştuğunda değiştirilecektir. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 0 1 0 0 0 0 0 0 (HEX: 40) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait açıklamaları gösterir. Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7, 6, 5 ------- 010 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. ------- 4 SMTP sunucunun işlemini belirtir. 0 Bir hata oluştuğunda SMTP sunucusu değiştirilmez. sayfa 3-19, sayfa 9-77 1 Bir hata oluştuğunda SMTP sunucusu değiştirilir. 0000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. 3, 2, 1, 0 ------- bizhub 350/250 (Phase 2.5) ------- 10-45 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 E-posta mesajları bölündüğünde aktarım aralığının ayarlanması (mod 372) E-posta mesajları bölündüğünde aktarım aralığını ayarlayabilirsiniz. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 0 0 0 0 1 1 1 1 (HEX: 0F) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 E-posta mesajları bölündüğünde aktarım aralığı ayarlanır (*) 00000101 5 saniye sayfa 3-35 00001010 10 saniye 00001111 15 saniye 00011110 30 saniye 00111100 60 saniye 01011010 90 saniye 01111000 120 saniye 10010110 150 saniye 10110100 180 saniye 11010010 210 saniye 11110000 240 saniye 00000000 *Bu durumu değiştirmeyiniz. (*) "0000 0001 (HEX: 01) 1 saniye" ile "1111 1111 (HEX: FF) 255 saniye" arasında bir ayar yapılabilir. Değeri ayarlarken HEX seçim tablosuna bakınız. 10-46 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Internet faksı tam mod fonksiyon ayarlarının yapılması (mod 373) Internet faksı tam mod fonksiyon ayarlarını yapabilirsiniz. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 0 0 0 0 1 0 0 0 (HEX: 08) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7 Tam mod fonksiyonun etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğini ayarlar. 0 Hayır sayfa 2-7 1 Evet ----------------------------- 0001000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 bizhub 350/250 (Phase 2.5) --------- 10-47 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 E-posta güvenlik fonksiyonlarının ayarlanması (mod 380) E-posta mesajları alındığında ve gönderildiğinde kullanılan güvenlik fonksiyonlarını ayarlayabilirsiniz. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama Durum Açıklama Sayfa referansı 7 E-posta alım doğrulama (APOP doğrulama) fonksiyonunun etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğini ayarlar. 0 Hayır --------- 1 Evet E-posta aktarım doğrulama (SMTP doğrulama) fonksiyonunun etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğini ayarlar.(*1) 0 Hayır 1 Evet E-posta aktarım doğrulama (CRAM-MD5 doğrulama) fonksiyonunun engellenip engellenmeyeceğini ayarlar.(*2) 0 Yasaklanmaz 1 Yasaklanır E-posta aktarım doğrulama (LOGIN doğrulama) fonksiyonunun engellenip engellenmeyeceğini ayarlar.(*2) 0 Yasaklanmaz 1 Yasaklanır E-posta aktarım doğrulama (PLAIN doğrulama) fonksiyonunun engellenip engellenmeyeceğini ayarlar.(*2) 0 Yasaklanmaz 1 Yasaklanır SMTP doğrulama ID'si, POP3 kullanıcı adı ile şifrenin ve şifrenin paylaşımının etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğini ayarlar. 0 ID ve şifre paylaşılır 1 ID ve şifre paylaşılmaz 00 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. 6 5 4 3 2 1, 0 10-48 ----------------------------- sayfa 3-19 sayfa 3-25 --------- sayfa 3-19 sayfa 3-25 --------- --------- --------- bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 (*1)SMTP doğrulama fonksiyonu, yukarıda açıklanan tüm koşullar mevcut olduğunda etkinleştirilir. - Mod 380'in Bit 6'sı "1" olarak ayarlanır. - SMTP doğrulaması kullanıcı adı ile şifresi, POP3 kullanıcı adı ile şifresi paylaşılır, mod 380'in bit 2'si "0" olarak ayarlanır. - SMTP doğrulaması kullanıcı adı ile şifresi, POP3 kullanıcı adı ile şifresi paylaşılmaz, mod 380'in bit 2'si "1" olarak ayarlanır, "SMTP Auth Kull. Adı" ve "SMTP Auth Şifresi" Ağ Ayarları ekranında belirtilir. - Mod 380'in bit 5, 4 veya 3'ü "0" olarak ayarlanır. (*2)Tüm doğrulama fonksiyonları etkinleştirildiğinde (bit 5, 4 ve 3; "0" olarak ayarlandığında), öncelik sırası ile "CRAM-MD5 doğrulaması (bit 5)", "LOGIN doğrulaması (bit 4)" ve "PLAIN doğrulaması (bit 3)" biçiminde verilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-49 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 LDAP sunucusu oturumunu açmak için kayıtlı kullanıcı yetkilendirme bilgisinin kullanımını belirtir (mod 466) LDAP sunucusu oturumunu açmak için kullanıcı yetkilendirme ile adların ve şifrelerin kaydedilip kaydedilmeyeceğini belirtin. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler ayarların üretim sırasında seçildiğini gösterir. Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7 LDAP sunucusu oturumunu açmak için harici sunucu yetkilendirme için kullanıcı adı/şifresi kullanılıp kullanılmayacağını belirtir. 0 Oturum açmak için kullanılmaz --------- 1 Oturum açmak için kullanılır 0000000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 ----------------------------- --------- ! Detay LDAP sunucusunu kullanmak için bağlanılacak LDAP sunucusu bilgisi kaydedilmelidir. Ayrıca, LDAP ve kullanıcı yetkilendirme senkronize olduğunda kullanıcı yetkilendirme metodu olarak "Active Directory" seçin. LDAP yetkilendirme metodu olarak "GSS-SPNEGO" seçin. Yetkilendirme metoduna ilişkin detaylar için Kullanım Kılavuzu'nda [Kopya İşlemleri] bölümüne bakınız. LDAP yetkilendirme metoduna ilişkin detaylar için bakınız, "LDAP Ayarı" sayfa 3-44 veya "LDAP (Yönetici modu)" sayfa 9-70. 10-50 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Erişim kilitlerinin ve şifre kurallarının etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğinin belirtilmesi (mod 469) Şifre yanlış girildiğinde erişimin kilitlenip kilitlenmeyeceğini ve şifre kurallarının uygulanıp uygulanmayacağını belirtin. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7 Şifre (hesap izleme ve yönetici şifreleri) üç kez yanlış girildiğinde erişimin kilitleneceğini belirtin. 0 Erişimi asla kilitleme ---------- 1 Erişimi kilitler 6, 5 --------------------- 00 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. ---------- 4 Güvenlik için şifre kuralı uygulanacağını belirtin. 0 Şifre kuralı uygulama ---------- 1 Bir şifre kuralı uygula --------------------- 0000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. 3, 2, 1, 0 ---------- 2 Not Erişim Kilidi fonksiyonu için Kullanım kılavuzunun [Kopya İşlemleri] bölümüne bakınız. Bir şifre kuralı uygulanırsa şifrede olması gereken şartlar aşağıda açıklanmıştır. 8 alfanümerik karakter (yönetici şifresi için sadece 8 alfanümerik karakter ve kullanıcı yetkilendirme kullanıcı şifresi için 8 veya daha fazla alfanümerik karakter) Sadece aynı karakterden oluşan şifrelere izin verilmez. Şifre kurallarına uygun olmayan şifreler kabul edilmez. Şifre kuralları için Kullanım kılavuzunun [Kopya İşlemleri] bölümüne bakınız. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-51 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Export dosya formatının belirtilmesi (mod 470) Tek dokunuşla arama için kaydedilen bilgileri sistem dışına alırken kullanılan dosya formatını ve varsayılan değeri ayarlayabilirsiniz. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama 7 Export formatı 6 5, 4, 3, 2, 1, 0 10-52 Ayar Açıklama Sayfa referansı sayfa 9-42 0 TXT formatı 1 CSV formatı Export formatı için varsayılan değer 0 Mod 1 1 Mod 2 ----------------------------- 000000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. --------- bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 İletişim modları-1 kullanımının sınırlanması için ayarların belirtilmesi (mod 475) Kişisel iletişim modlarının kullanımınına izin verileceğini veya engelleneceğini belirtin. Engellenen iletişim modları seçim ekranlarında çıkmaz. 2 Not Programlanan tek-tuş aramam butonları engellenen iletişim modu belirtilse bile aktarım için kullanılabilir. Tüm iletişim modları engellenirse (mod 475 ile 477 arası) aktarım ayarlarının belirtilmesi için olanlar gibi bazı ekranlar normal olarak görüntülenmeyebilir. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00) bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-53 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7 TCP/IP kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi ---------- 1 Yasaklanır LPD kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi 1 Yasaklanır RAW port kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi 1 Yasaklanır SLP kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi 1 Yasaklanır FTP'ye Tarama kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi 1 Yasaklanır FTP sunucu kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi 1 Yasaklanır SLP kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi 1 Yasaklanır ----------------------- 0 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu biti değiştirmeyin. 6 5 4 3 2 1 0 10-54 ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 İletişim modları-2 kullanımının sınırlanması için ayarların belirtilmesi (mod 476) Kişisel iletişim modlarının kullanımınına izin verileceğini veya engelleneceğini belirtin. Engellenen iletişim modları seçim ekranlarında çıkmaz. 2 Not Programlanan tek-tuş aramam butonları engellenen iletişim modu belirtilse bile aktarım için kullanılabilir. Tüm iletişim modları engellenirse (mod 475 ile 477 arası) aktarım ayarlarının belirtilmesi için olanlar gibi bazı ekranlar normal olarak görüntülenmeyebilir. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00) bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-55 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7 SMB'ye Tarama işleminin kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi ---------- 1 Yasaklanır SMB yazdırmanın kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi 1 Yasaklanır G3 fakslamanın kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi 1 Yasaklanır HDD'ye Tarama işleminin kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi 1 Yasaklanır E-Posta'ya Tarama işleminin kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi 1 Yasaklanır Internet faks işleminin kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi 1 Yasaklanır Yedek IP kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi 1 Yasaklanır IP adres faks işleminin kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi 1 Yasaklanır 6 5 4 3 2 1 0 ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- 2 Not Avrupa için üretilen modelde bit 7 ve 0 değiştirilemez. 10-56 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 İletişim modu-3 kullanımının sınırlanması için ayarların belirtilmesi Faks adreslerinin ve yazdırma raporlarının kaydedilmesi için sınırların belirtilmesi ve tek-tuş arama alıcılarının nasıl görüntüleneceğinin belirtilmesi (mod 477) Kişisel iletişim modlarının kullanımınına izin verileceğini veya engelleneceğini belirtin. Engellenen iletişim modları seçim ekranlarında çıkmaz. Faks adreslerinin kaydedilip kaydedilmeyeceğini ve kullanıcılar tarafından yazdırılıp yazdırılamayacağını belirtin ve tek-tuş arama bilgisinin ekran ve raporlarda görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirtin. 2 Not Programlanan tek-tuş aramam butonları engellenen iletişim modu belirtilse bile aktarım için kullanılabilir. Tüm iletişim modları engellenirse (mod 475 ile 477 arası) aktarım ayarlarının belirtilmesi için olanlar gibi bazı ekranlar normal olarak görüntülenmeyebilir. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00) bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-57 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7 Bilgisayar (tarayıcı) kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi ---------- 1 Yasaklanır 0 Ayarlar kullanıcılar tarafından da belirtilebilir. 1 Ayarlar yalnızca Yönetici modunda belirtilebilir. Sadece alıcı adlarının (ve faks numarası veya adresi görüntülenmez) raporlarda ve İş Listesi ekranlarında ve tek tuş arama butonuna dokunulduğunda görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirtir. *1, *2 0 Görüntülenir 1 Görüntülenmez 4 ----------------------- 0 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu biti değiştirmeyin. ---------- 3 TCPSocket kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi ---------- 1 Yasaklanır ----------------------- 000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. 6 5 2, 1, 0 Posta adresi kaydetmek veya rapor yazdırmak için ayarların yalnızca yönetici tarafından mı yoksa kullanıcı tarafından mı belirtilebileceğini belirtir. sayfa 10-17 ---------- ---------- *1 Bit 6, "1" olarak ayarlanırsa, bit 5 "1" olarak ayarlanırsa ayarlar uygulanmaz (görüntülenmez). Alıcının faks numarası veya adresinin görüntülenmesini istemezseniz bit 6 da "1" olarak ayarlanmalıdır (ayarlar sadece Yönetici modunda belirtilebilir). *2 Alıcı doğrudan Direkt Giriş sekmesinden belirtilirse "1" (görüntülenmez) seçilse bile alıcı görüntülenir. 10-58 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Giriş ekranlarında [Sil.] için silme metodunun belirtilmesi (mod 478) Giriş ekranlarında [Sil.] için silme metodunu belirtin. Kürsörün bulunduğu karakterin veya solundaki karakterin silineceğini seçin. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00) Ayarların yapılması Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7 Giriş ekranlarında [Sil.] için silme metodunu belirtin. 0 Kürsörün bulunduğu yerdeki karakteri siler sayfa 13-5 1 Kürsörün solundaki karakteri siler ----------------------- 0000000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 ---------- 2 Not Kuzey Amerika modeli varsayılan ayar: 1 Başka bir varsayılan ayar modeli: 0 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-59 Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10 Kullanıcı yetkilendirmede sınırlandırma ayarlarının sadece Tarama fonksiyonlarına belirtilmesi (mod 479) Kullanıcı yetkilendirmenin sadece [Faks/Tarama] veya [Ekstra Tarama] tuşuna basıldığında gerçekleştirilip gerçekleştirilmeyeceğinin belirtilmesi. Fabrika ayarları Bit 7654 3210 Ayar 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00) Ayarları belirlemek Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Açıklama Ayar Açıklama Sayfa referansı 7, 6, 5 ---------------------- 000 *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. ---------- 4, 3, 2, 1, 0 Faks ve Tarama fonksiyonlarında yetkilendirmenin sınırlanıp sınırlanmayacağını belirtir. 11001 Sınırlı ---------- 00000 Sınırlı Değil 2 Hatırlatıcı Mod 479 için "Ayar Belirtilmesi" bölümünde açıklananlar dışında ayar belirtmeyin. ! Detay Tarama fonksiyonlarına kullanıcı yetkilendirme sınırlanırsa Yönetici Yönetimi 1 ekranında [Hsp/Yetk.] seçin ve ardından Kullanıcı yetkilendirme metodu olarak "Harici Sunucu" seçin. Harici sunucu yetkilendirme ile ilgili detaylar için Kullanım kılavuzunun [Kopya İşlemleri] bölümüne bakınız. 10-60 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Yönetim ayarlarının belirlenmesi 10.9 10 SSL/TLS ayarlarının yapılmaması SSL/TLS ayarları yapılabilir. SSL/TLS etkinleştirildiğinde, şifreler gibi bilgilerin sızmasını önlemek için makina ile istemci PC arasındaki iletişim şifrelenir. SSL/TLS sertifikalarını PageScope Web Connection içinde elde ediniz. Detaylar için bakınız "SSL/TLS (Yönetici modu)" sayfa 9-88. SSL/TLS ayarlarının yapılması 1 Yönetici moduna giriniz ve ardından [Sistem Yönetimi 2] seçeneğine dokunun. 2 [Güvenlik Ayarı] üzerine dokunun. 3 [SSL/TLS] seçeneğine dokunun. 4 SSL/TLS'nin kullanılıp kullanılmayacağını ayarlayınız ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. – 5 "Gelişmiş Güvenlik", "AÇIK" olarak ayarlanırsa, "SSL/TLS", "KAPALI" olarak ayarlanamaz. İlk ekran belirene kadar [Giriş] tuşuna basın. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-61 10 10-62 Yönetim ayarlarının belirlenmesi bizhub 350/250 (Phase 2.5) 11 Raporlar ve listeler Raporlar ve listeler 11 Raporlar ve listeler 11.1 Aktarım koşullarının kontrol edilmesi (TX Raporu) 11 Aktarım raporu (TX Raporu) doküman numarasını, aktarımın başlangıç tarihi ile zamanını, aktarım süresini, varış yerini, modu, aktarılan sayfa sayısını, aktarım sonuçlarını ve aktarım hacmini gösterir. Fabrika ayarları gereğince makine, her 50 aktarım sonrası bir rapor yazdırmak üzere programlanmıştır. Manüel olarak bir rapor yazdırma yöntemi aşağıda açıklanmıştır. ! Detay Raporla ilgili ayarları değiştirmek için Kullanım Kılavuzundaki [Kopya İşlemleri] bölümüne bakınız. 2 Not Mod 477, bit 6 Yazılım Değiştirme Ayarı ekranında "1" olarak ayarlanırsa raporlar Sistem Yönetimi 1 ekranındaki "Rapor Yazdır" ile raporlar yazdırılabilir. Detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 11-3 Raporlar ve listeler 11 Aktarım raporunun yazdırılması 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. 2 [Raporlar] seçeneğine dokunun. 3 [Gönd. Akt. Raporu] seçeneğine dokunun. Aktarım raporu yazdırılır. 11-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Raporlar ve listeler 11 Raporun içeriği 1 3 No. 4 2 5 Öğe Açıklama 6 7 1 Aktarım kaynağı bilgisi (TSI) Aktarım kaynağının adını ve numarasını gösterir. 2 Rapor çıktı tarihi ve zamanı Raporun yazdırıldığı tarih ve saati gösterir. 3 Mod Kullanılan aktarım modunu gösterir. Aşağıdakiler görüntülenebilir. PC e-posta: PC-M FTP: FTP SMB: SMB Internet faksı: E-posta HDD'ye tarama: HDD IP-TX: IP adresi faksı PC (TARAYICI): PC'ye tara IP-ANAHTARI: IP anahtarı 2 Not Opsiyonel sabit disk sürücüsü kurulu ise "HDD" görüntülenir. Opsiyonel tarayıcı ünitesi kurulu ise "IP-TX", "PC (TARAYICI)" ve "IP-ANAHTARI" görüntülenir. 4 Aktarım fonksiyonu Kullanılan aktarım fonksiyonunun sembolünü gösterir. I: Münferit oturum açma F: İletim S: İkincil adrese aktarım Boş: Diğer aktarım 5 Sayfalar Aktarılan doküman sayfalarının sayısını gösterir bizhub 350/250 (Phase 2.5) 11-5 Raporlar ve listeler 11 No. Öğe Açıklama 6 Sonuç Aktarım sonucunu gösterir. Aşağıdakilerden herhangi biri açılabilir. OK: Aktarım başarı ile tamamlandı. INTERR: Aktarım kesintiye uğradı. F. MEM: Bellek kapasitesi aşıldı. NG: Aktarım başarısız oldu. PT. DEL: Bazı varış yerlerine aktarım başarısız oldu. F.DATA: Veri boyutu izin verilen sınırların üzerine çıktı. IMG NG: Aktarım çözünürlüğü hatalı olduğundan aktarım sonlandırıldı. Hata kodu: Daha detaylı bilgi için bakınız "Ağ Hata Listesi" sayfa 12-4. 7 Kullanıcı/ Hesap Doğrulanan kullanıcı adı veya hesap adını gösterir. *1: E-posta mesajları, ayrıştırma yarı ile ayrı biçimde gönderildiğinde, "Süre" kolonunda sadece e-posta mesaj aktarımının gerçek zamanı gösterilir. E-posta mesajlarının ayrıştırılması için geçen kontrol süresi buna dahil edilmez. E-posta mesajları ayrıştırıldığında, rapor üzerinde görüntülenen aktarımın başlangıcı ve bitişi arasında geçen süre ile toplam süre farklılık arz edebilir. 11-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Raporlar ve listeler 11.2 11 Alım koşullarının kontrol edilmesi (RX Raporu) Alım etkinlik raporu (RX Raporu) doküman numarasını, alımın başlangıç tarihi ile zamanını, alım süresini, varış yerini, modu, alınan sayfa sayısını ve aktarım sonuçlarını gösterir. Alım etkinlik raporunun yazdırılması 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. 2 [Raporlar] seçeneğine dokunun. 3 [Alin Akt. Raporu] seçeneğine dokunun. Alım etkinlik raporu yazdırılır. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 11-7 Raporlar ve listeler 11 Raporun içeriği 1 3 4 2 5 6 7 No. Öğe Açıklama 1 TSI Aktarım kaynağının adını ve adresini gösterir. 2 Rapor çıktı tarihi ve zamanı Raporun yazdırıldığı tarih ve saati gösterir. 3 Mod Aktarım için kullanılan modu gösterir. Aşağıdakiler görüntülenebilir. Internet faksı: E-posta IP-RX: IP adresi faksı 2 Not Sadece opsiyonel tarayıcı ünitesi kurulu ise "IP-RX" görüntülenir. 11-8 4 Alım fonksiyonları Kullanılan aktarım fonksiyonunun sembolünü gösterir. I: Münferit oturum açma F: İletim Boş: Diğer aktarım 5 Sayfalar Yazdırılan sayfa sayısını gösterir. 6 Sonuç Aktarım sonucunu gösterir. Aşağıdakilerden herhangi biri açılabilir. OK: Aktarım başarı ile tamamlandı. INTERR: Aktarım kesintiye uğradı. F. MEM: Bellek kapasitesi aşıldı. NG: Aktarım başarısız oldu. IMG NG: Aktarım çözünürlüğü hatalı olduğundan aktarım sonlandırıldı. B.PRT: İş yazdırılıyor. Hata kodu: Daha detaylı bilgi için bakınız "Ağ Hata Listesi" sayfa 12-4. 7 Kullanıcı/Hesap Doğrulanan kullanıcı adı veya hesap adını gösterir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Raporlar ve listeler 11.3 11 Tek dokunuşla çalışan arama tuşlarında (Tek Dokunuş Listesi) kayıtlı varış yerlerinin kontrolü Tek dokunuşla çalışan arama tuşlarında kayıtlı varış yerlerinin bir listesini yazdırabilirsiniz. Tek Dokunuş Listesinin yazdırılması 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. 2 [Raporlar] seçeneğine dokunun. 3 [Tek Tuş Listesi] seçeneğine dokunun. Tek Dokunuş Listesi yazdırılır. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 11-9 Raporlar ve listeler 11 Listenin içeriği 1 2 3 No. Öğe Açıklama 1 Aktarım kaynağı bilgisi (TSI) Aktarım kaynağının adını ve numarasını gösterir. 2 Rapor çıktı tarihi ve zamanı Raporun yazdırıldığı tarih ve saati gösterir. 3 Haberleşme Modu Kayıtlı aktarım modunu gösterir. Aşağıdakiler görüntülenebilir. Internet faksı: Internet FAKSI PC (e-posta): PC (E-posta) FTP: FTP SMB: SMB HDD: HDD IP-TX: IP adresi faksı PC (TARAYICI): PC'ye tara IP-ANAHTARI: IP anahtarı 2 Not Opsiyonel sabit disk sürücüsü kurulu ise "HDD" görüntülenir. Opsiyonel tarayıcı ünitesi kurulu ise "IP-TX", "PC (TARAYICI)" ve "IP-ANAHTARI" görüntülenir. 11-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Raporlar ve listeler 11.4 11 Posta program listesinin yazdırılması Tek dokunuşla çalışan arama tuşlarında kayıtlı posta programlarının listesini yazdırabilirsiniz. Posta program listesini yazdırmak için 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. 2 [Rapor] seçeneğine dokunun. 3 [Mail Program List] seçeneğine dokunun. – Opsiyonel faks kiti takılmışsa, [Program Listesi] üzerine dokunun. Posta program listesi yazdırılır. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 11-11 Raporlar ve listeler 11 Listenin içeriği 11-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Raporlar ve listeler 11.5 11 Fonksiyon ayarlarının kontrol edilmesi (Ayar Listesi) Makine fonksiyonlarının tümünü kapsayan bir liste yazdırabilirsiniz. Ayar listesini sadece yönetici yazdırabilir. Ayar listesinin yazdırılması 1 [Özellik/Numeratör] tuşuna dokunun ve ardından Yönetici moduna geçiniz. 2 [Yönetici 1] seçeneğine dokunun. 3 [Rapor Yazdir] seçeneğine dokunun. 4 [Ayar Listesi] seçeneğine dokunun. Ayar listesi yazdırılır. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 11-13 Raporlar ve listeler 11 Listenin içeriği POP 3 şifresi ile ağ yönetici şifresi "*****" biçiminde görüntülenir. 11-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 12 Tarama fonksiyonunda sorun giderme Tarama fonksiyonunda sorun giderme 12 12 Tarama fonksiyonunda sorun giderme 12.1 Aşağıdakiler görüntülendiğinde Ekran bizhub 350/250 (Phase 2.5) Nedeni İşlem POP3 alımı başarısız. POP3 kullanıcı adı ve şifrenin düzgün biçimde girildiğini kontrol ediniz. Ağ üzerindeki bir bilgisayardan yönetici sisteme giriş yapmış. Yönetici işlemleri bitene ve yönetici sistemden çıkana kadar bekleyiniz. Yönetici Web gezginini sistem çıkışını yapmadan kapatırsa, yönetici tekrar sisteme giriş yapmalı ve düzgün biçimde sistem çıkışını gerçekleştirmelidir. 12-3 Tarama fonksiyonunda sorun giderme 12 12.2 Ağ Hata Listesi Örneğin tarama aktarımında olduğu gibi bir hata oluşursa, hata kodları iş listesi ekranında ve bir rapor üzerinde görüntülenir. Bir hata kodu görüntülendiğinde, sorunu aşağıda açıklandığı biçimde gideriniz. Internet faksı aktarımı/E-postaya tarama 12-4 Hata kodu Nedeni İşlem E4DXXX SMTP sunucu adresi belirtilmediğinden, e-posta sunucusu ile bağlantı kurmak mümkün değildir. SMTP sunucusu adresini giriniz. Bakınız sayfa 3-19. E5AXXX DNS ayarları hatalı olduğundan, aktarım yapılması mümkün değildir. DNS ayarlarını kontrol ediniz. Bakınız sayfa 3-15. E5DXXX E-posta adresi veya varış yerinin e-posta adresi belirtilmemiş ya da eksik ise, aktarım gerçekleşemez. Ayarları ve varış yerinin e-posta adresini kontrol ediniz. Bakınız sayfa 3-19. E6FXXX Veri hacmi gönderilemeyecek kadar fazla. Tarama tamamlanmış bile olsa, orijinal dokümana bağlı olarak aktarım mümkün olmayabilir. Kalite değerini iyi veya standart olarak değiştiriniz ve ardından verileri tekrar gönderiniz. E7XXXX SMTP doğrulaması başarısız. SMTP doğrulama hesabını ve şifresini kontrol ediniz. EAXXXX LAN kablosu bağlı değil, SMTP sunucusu ile iletişim kurulamadı veya hatalı bir varış yeri adresine aktarım yapılmaya çalışıldı. LAN kablosunun SMTP sunucusu ile iletişim kurabilecek biçimde doğru bağlandığını, alt ağ maskesi gibi ağ ayarlarının düzgün biçimde yapıldığını ve varış yeri e-posta adresinin doğru olduğunu kontrol ediniz. Bakınız sayfa 3-19. EAX212 SMTP doğrulaması talep edildi. SMTP doğrulama ayarlarını etkinleştiriniz. Bakınız sayfa 3-19. EABXXX SMTP doğrulaması öncesi POP3 başarısız. POP3 hesabını ve şifresini kontrol ediniz. Bakınız sayfa 3-25. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Tarama fonksiyonunda sorun giderme 12 Internet faksı alımı Hata kodu Nedeni İşlem E40XXX POP3 sunucu adresi belirtilmediğinden, e-posta sunucusu veya sunucudaki bir hata nedeniyle sunucu ile bağlantı kurulamadı. POP3 sunucu adresini kontrol ediniz. POP3 sunucusunun sorunsuz biçimde çalıştığını kontrol ediniz. Bakınız sayfa 3-25. E50XXX E51XXX E52XXX POP3 kullanıcı adı veya şifresi belirtilmediğinden veya hatalı olduğundan, alım gerçekleştirilemedi. Kullanıcı adı ve şifresi ayarlarını kontrol ediniz. Bakınız sayfa 3-25. E60XXX E61XXX POP3 alımı ile uyumsuz veri alındı. TIFF-F harici bir formatta ek içeren bir e-posta, satır başına 1.000 karakteri aşan metin, çok fazla veri veya veri içermeyen bir e-posta mesajı alındı. Gönderen kişi ile birlikte kontrol ediniz. E7XXXX APOP doğrulaması başarısız. POP3 hesabını ve şifresini kontrol ediniz. Bakınız sayfa 3-25. ECXXXX LAN kablosu bağlı değil, POP3 sunucusu ile iletişim kurulamadı veya kullanıcı adı ile şifresi sunucuda kayıtlı değil ve bu makinadaki ayarlar ile farklılık arz ediyor. LAN kablosunu ve POP3 sunucu ayarlarının doğru yapıldığını kontrol ediniz. Bakınız sayfa 3-25. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 12-5 Tarama fonksiyonunda sorun giderme 12 FTP'ye Tarama 12-6 Hata kodu Nedeni İşlem ED09C6 LAN kablosu bağlı değil veya varış yeri adresi hatalı. LAN kablosunun doğru bağlandığından emin olunuz. Ayrıca, FTP sunucu adresi, port numarası ve proksi sunucusu ayarlarının doğru biçimde yapılmış olduğunu kontrol ediniz. ED09C7 Kullanıcı adı veya şifresi hatalı. Kullanıcı adı ve şifresini kontrol ediniz. ED09C8 Belirtilen dosya mevcut değil. Varış yeri kayıt dosyasının mevcut olduğunu ve klasör adını kontrol ediniz. ED09C9 FTP sunucu kapasitesi dolu. FTP sunucusu üzerindeki disk alanını boşaltınız. ED09CA Veri transferi esnasında bir hata oluştu. FTP sunucusunun sorunsuz biçimde çalıştığını veya LAN kablosunda bir kesinti olmadığını kontrol ediniz. EF09CF Protokol hatalı. Yöneticiden protokol kullanım kısıtlamalarının etkinliğini kaldırmasını isteyiniz veya diğer teslimat yöntemlerini öğreniniz. ED09CC Yukarıda belirtilenler haricinde bir hata varsa, FTP sunucusu arızalıdır. FTP sunucu durumunu kontrol ediniz. EF09CD Mevcut bellek yeterli değil. Makinanın belleğini arttırınız. EF09D0 Kullanımı desteklenmeyen karakterler kullanılmış. Dosya adını değiştiriniz. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Tarama fonksiyonunda sorun giderme 12 SMB'ye Tarama Hata kodu Nedeni İşlem ED09C6 LAN kablosu bağlı değil veya varış yeri adresi hatalı. LAN kablosunun doğru bağlandığından emin olunuz. Ayrıca, varış yeri adresi ve port numarası ayarlarının doğru biçimde yapılmış olduğunu kontrol ediniz. ED09C7 Kullanıcı adı veya şifresi hatalı. Kullanıcı adı ve şifresini kontrol ediniz. ED09C8 Belirtilen dosya mevcut değil. Varış yeri kayıt dosyasının mevcut olduğunu ve klasör adını kontrol ediniz. ED09C9 Disk kapasitesi doludur. İlgili disk üzerindeki disk alanını boşaltınız. ED09CF Protokol hatalı. Yöneticiden protokol kullanım kısıtlamalarının etkinliğini kaldırmasını isteyiniz veya diğer teslimat yöntemlerini öğreniniz. ED09CC Yukarıdakiler haricinde SMB aktarım arızaları Varış yeri cihazı durumunu kontrol ediniz. SMB'ye Tarama aktarımı bir UNIX veya LINUX sistemi ile yapılamaz. EF09CD Mevcut bellek yeterli değil. Makinanın belleğini arttırınız. EF09D0 Kullanımı desteklenmeyen karakterler kullanılmış. Dosya adını değiştiriniz. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 12-7 Tarama fonksiyonunda sorun giderme 12 12.3 Arıza arama Bir arıza durumunda sorunu gidermek için aşağıda açıklanan işlemleri gerçekleştiriniz. Internet faksı aktarımı/E-postaya tarama Belirti Nedeni İşlem Gönderilemiyor Bağlantı hatalı. Hub üzerindeki LED göstergesini ve bağlantı durumunu kontrol ediniz. Bir kullanıcı sisteme giriyor ve kullanıcı e-posta adresi kayıtlı olmadığı halde e-posta gönderiyor. Sisteme giren kullanıcının e-posta adresini kaydediniz. Bu makina için istenen ayarlar kaydedilmemiş. İstenen ağ ayarlarını yapınız. Bakınız sayfa 3-4. LAN kablosu kopmuş. LAN kablosunu değiştiriniz. Diğer nedenler İş listesinde "Tip" altında yer alan iletişim arızasını kontrol ediniz ve hata koduna bakınız. Bakınız sayfa 12-4. Varış yeri terminali, aktarılan resmi işleme niteliğine sahip değil. Boyut, kalite ve şifreleme yöntemi gibi ayarları varış yeri terminalinin desteklediği biçimde yaparak verileri tekrar gönderiniz. Bakınız sayfa 3-35. Aktarılan dokümanda metin yerleştirilmemiş. E-posta yazılımına bağlı olarak, metin olmaksızın sadece ek gönderildiğinde, ekler açılamaz. Gönderilen dokümana metin yerleştirmek üzere gerekli ayarları yapınız ve dokümanı tekrar gönderiniz. Bakınız sayfa 3-35. Bir internet faksını iptal etmek için belirli bir süre geçmesi gerekebilir. İş iptal edilene kadar bekleyiniz. Aktarım mümkün ancak resim varış yeri terminaline ve bilgisayarına iletilemedi. Aktarım için iptal komutu verildi ancak aktarım iptal edilmedi. 12-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Tarama fonksiyonunda sorun giderme 12 Internet faksı alımı Belirti Nedeni İşlem Alınamıyor Bağlantı hatalı. Hub üzerindeki LED göstergesini ve bağlantı durumunu kontrol ediniz. Otomatik Alım Kontrolü ayarı yapılmamış. Alımı otomatik olarak kontrol etmek için zaman aralığını belirtiniz. Bakınız sayfa 3-29. Bu makina için istenen ayarlar kaydedilmemiş. İstenen ağ ayarlarını yapınız. Bakınız sayfa 3-4. Aynı POP3 kullanıcı adı, bir başka e-posta yazılımı ve kullanıcısı tarafından kullanılıyor. Diğer e-posta yazılımları ile aynı POP3 kullanıcı adını kullanmayınız. LAN kablosu kopmuş. LAN kablosunu değiştiriniz. Desteklenmeyen bir formatta veri eklenmiş veya veri içermeyen bir e-posta alınmış. Gönderen kişiden bir TIFF-F dosyası veya metin göndermesini isteyiniz. Alınan doküman yazdırılmak için ayarlanmamış. Alınan dokümanı yazdırmak için, alınan dokümanı yazdırılacak biçimde ayarlayınız. Bakınız sayfa 10-12, sayfa 10-22. Bellek kapasitesi aşılmış Kayıtlı dokümanları yazdırınız, bu makinenin bellek kullanımını azaltınız ve gönderen kişiden verileri tekrar göndermesini isteyiniz. Diğer nedenler İş listesinde "Tip" altında yer alan iletişim arızasını kontrol ediniz ve hata koduna bakınız. Bakınız sayfa 12-4 İkili kod verisi alındı (yazdırıldı). Veriler, MIME harici bir formatta eklenmiş veya e-posta MIME formatını desteklemeyen bir sunucu üzerinden alınmıştır. Veriler, MIME harici bir formatta eklenmiş ise, ikili kod metin olarak yazdırılır. (Bu makineden kaynaklanan bir arıza değildir.) Gönderen kişiden verileri MIME formatında göndermesini isteyiniz. Aynı doküman pek çok kez alındı. E-posta çok yüklü olduğundan, veriler alınırken sunucu ile bağlantı zaman aşımına uğramıştır. Bir bilgisayardan verileri proksi olarak alınız ve ilgili e-postayı sunucudan siliniz. Gönderen kişiden e-posta yükünü azaltarak tekrar göndermesini isteyiniz. Alım için iptal komutu verildi ancak aktarım iptal edilmedi. Bir internet faksı alımını iptal etmek için belirli bir süre geçmesi gerekebilir. İş iptal edilene kadar bekleyiniz. POP3 alım arızası simgesi görüntülenmiyor. Otomatik alım süresi bir önceki POP3 alım hatasından bu yana geçen sürede solmadığından, POP3 alımı gerçekleşemedi. POP3 alım arıza simgesi görüntülendiğinde, alım başarı ile gerçekleşene kadar kaybolmaz. Otomatik alım süresini kısaltınız ve POP3 alımının mümkün olup olmadığını kontrol ediniz. Alınabiliyor ancak yazdırılamıyor. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 12-9 Tarama fonksiyonunda sorun giderme 12 Diğer 12-10 Belirti Nedeni İşlem Bir e-posta mesajı gönderimi için deneme yapıldı ancak aktarım başarısız oldu. E-posta gönderilecek kullanıcının e-posta adresi kayıtlı değil. Bir e-posta mesajı gönderilirken, e-posta adresi belirtilmelidir. E-posta mesajının gönderileceği kullanıcının e-posta adresini kaydediniz. E-posta mesajı bu makinadan gönderilmiş, ancak iletim istasyonuna ulaşmamış. İletim istasyon adresi hatalı. İletim istasyonu için belirtilen e-posta adresini tek dokunuşla kontrol ediniz. Diğer nedenler E-postanın gönderildiği kullanıcının e-posta adresi, bir hata mesajı ile geri bildirimde bulunabilir. E-posta mesajının içeriğini kontrol ediniz. Yönetim ekranında "Ağ Ayarları" görüntülenmiyor. Makine arızası Teknik servise başvurunuz. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 13 Ek Ek 13 13 Ek 13.1 Ürün özellikleri Internet faksı özellikleri Öğe Teknik özellikler Aktarım protokolü E-Posta gönderimi: SMTP (IETF RFC 2821 ve RFC 2822), TCP/IP E-Posta alımı: POP3 (IETF RFC 1725 ve RFC 1939), TCP/IP Aktarılan orijinal doküman ebatları Letter w/v, Legal w, 11 e 17 w, A4 w/v, B4 w, A3 w Çözünürlük 200 e 100 dpi, 200 e 200 dpi, 400 e 400 dpi, 600 e 600 dpi Veri formatı E-Posta formatı: MIME Ek formatı: TIFF-F Şifreleme yöntemi MH, MR, MMR Uyumlu kablo Ethernet LAN (100Base-TX, 10BASE-T bağlantısı) E-Posta'ya Tarama özellikleri Öğe Teknik özellikler Aktarım protokolü E-Posta gönderimi: SMTP (IETF RFC 2821 ve RFC 2822), TCP/IP Aktarılan orijinal doküman ebatları Letter w/v, Legal w, 11 e 17 w, A4 w/v, B4 w, A3 w Çözünürlük 200 e 100 dpi, 200 e 200 dpi, 400 e 400 dpi, 600 e 600 dpi Veri formatı E-Posta formatı: MIME Ek formatı: TIFF-F, PDF Şifreleme yöntemi MH, MMR Uyumlu kablo Ethernet LAN (100Base-TX, 10BASE-T bağlantısı) Varış yeri kaydı Bilgisayar e-posta adresi kaydı: 540'a kadar bizhub 350/250 (Phase 2.5) 13-3 Ek 13 FTP'ye Tarama özellikleri Öğe Teknik özellikler Aktarım protokolü TCP/IP Aktarılan orijinal doküman ebatları Letter w/v, Legal w, 11 e 17 w, A4 w/v, B4 w, A3 w (Ayara bağlı olarak diğer ebatlar da gönderilebilir.) Çözünürlük 200 e 100 dpi, 200 e 200 dpi, 400 e 400 dpi, 600 e 600 dpi Veri formatı Tekli sayfa TIFF, çoklu sayfa TIFF, PDF Şifreleme yöntemi MH, MMR Varış yeri kaydı FTP Sunucu adresi veya host adı kaydı: 540'a kadar SMB'ye Tarama özellikleri 13-4 Öğe Teknik özellikler Aktarım protokolü TCP/IP Aktarılan orijinal doküman ebatları Letter w/v, Legal w, 11 e 17 w, A4 w/v, B4 w, A3 w (Ayara bağlı olarak diğer ebatlar da gönderilebilir.) Çözünürlük 200 e 100 dpi, 200 e 200 dpi, 400 e 400 dpi, 600 e 600 dpi Veri formatı Tekli sayfa TIFF, çoklu sayfa TIFF, PDF Şifreleme yöntemi MH, MMR Varış yeri kaydı Varış yeri bilgisayarı IP adresi veya host adı kaydı: 540'a kadar bizhub 350/250 (Phase 2.5) Ek 13.2 13 Metin girişi Bu bölüm tek dokunuş fonksiyonuna alıcı kaydetmek için şifre ve metin yazmanızı sağlayan ve dokunmatik panel üzerinde görüntülenen klavyenin kullanımına ilişkin detaylı bilgileri içerir. Klavye, sayı girişleri için de kullanılabilir. Aşağıdaki prosedürler, kullanıcı doğrulaması için Kullanıcı Adı ekranına nasıl karakter girişi yapılacağını açıklar. Metin yazmak için % Görüntülenen klavyeden istediğiniz karakter tuşuna dokunun. – Sayılar klavye ile de yazılabilir. – Büyük harf veya sembol yazmak için [Caps] tuşuna dokunun. – Caps modunu iptal etmek için [Caps] tuşuna tekrar dokunun. 2 Not Girilen metni silmek için [İptal] tuşuna dokunun. Girilen tüm metinleri silmek için [C] (temizle) tuşuna basın. ! Detay Harf ve sembol girişleri arasında geçiş yapmak için giriş modu değiştirme tuşuna dokunun. Girilen metin karakterini değiştirmek için ve tuşlarına dokunarak imleci değiştirmek istediğiniz karakterin yanına getirin, [Sil] tuşuna dokunun ve ardından istediğiniz harf veya sayıyı giriniz. Yazılım değiştirme ayarları karakter silme şeklini değiştirmek için kullanılabilir. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Yazılım değiştirme ayarlarının belirlenmesi (makine fonksiyonları)" sayfa 10-28. Karakter sayısı izin verilen limiti aşarsa son karakter, girilen son karakter ile değiştirilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 13-5 Ek 13 Mevcut karakterler listesi Tipi Karakterler Alfanümerik karakterler/semboller 13-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Ek 13.3 13 Terimler Terim Tanım 10Tabanlı-T/100TabanlıTX/1000Tabanlı-T Bakır tel çiftlerinden oluşan bir kablo aracılığıyla bağlanan Ethernet standardı. 10 Tabanlı-T aktarım hızı 10 Mbps, 100Tabanlı-TX aktarım hızı 100 Mbps ve 1000 Tabanlı-T aktarım hızı 1.000 Mbps'dir. Active Directory Sunucu istemci ve network üzerinde Microsoft ve ve kullanıcıların katılım ve izinleri ile desteklenen yazıcılar için olan donanım kaynakları gibi tüm bilgileri yöneten bir servistir Ağ Geçidi Donanım ve yazılım, bir network'ün diğer bir network'e bağlandığı yerde bir nokta olarak kullanılır. Ağ geçidi, ayrıca bağlı olunan network'e göre bilgi formatlarını, adresleri ve protokolleri de değiştirir. Alt Ağ Maskesi Ünite bir TCP/IP network'ü küçük network'lere (subnetwork) bölmek için kullanılır. IP adresinden yüksek olan bitleri bir network adresinde tanımlamak için kullanılır. APOP Doğrulanmış Posta Ofisi Protokolü'nün kısaltmasıdır. POP tarafından e-posta mesajlarını almakta kullanılan genel şifrelenmemiş parolalara kıyasla daha fazla güvenlik sağlayan şifrelenmiş parolalarla bir doğrulama yöntemidir. AppleTalk Apple tarafından bilgisayar ağı için geliştirilen protokol takımının soysal adı Auto IP Otomatik olarak bir IP adresine sahip fonksiyon. IP adresini DHCP ile değişiminde bir sorun olursa, 169.254.0.0. adres alanından bir IP adresi alınır. Bit İkili Basamağın kısaltması. Bir bilgisayar ya da yazıcı üzerindeki en küçük bilgi birimi (veri miktarı). Verileri 0 ya da 1 kullanarak görüntüler. BMP Bitmap'in kısaltmasıdır. .bmp uzantısı ile resim kaydetmek için kullanılan bir dosya formatıdır. Windows platformlarında sıkça kullanılır. Renk derinliğini monokromdan (2 değer) tam renge (16.777.216 renk) kadar belirleyebilirsiniz. Resimler kaydedildiğinde genellikle sıkıştırılmaz. Byte Bir bilgisayar ya da yazıcı üzerindeki bilgi birimi (veri miktarı). 1 byte 8 bite tekabül edecek biçimde yapılandırılmıştır. CSV Virgülle Ayrılan Değerler'in kısaltmasıdır. Veritabanı ya da elektronik sayfa verilerini metin dosyası olarak kaydetme biçimlerinden biri. (Dosya uzantısı ".csv"'dir.) Virgülle ayrılan (sınırlayıcı olarak) veriler farklı uygulamalar tarafından paylaşılabilir. Çözünürlük Resim detaylarını oluşturma ve malzemenin düzgün şekilde yazdırılma özelliklerini görüntüler Default gateway Bilgisayar veya yöneltici gibi bir cihaz, aynı LAN üzerinde olmayan bilgisayarlara erişmek için "ağ geçidi" olarak kullanılır. Derecelendirme Resmin koyuluk ve açıklık seviyeleri. Sayı arttıkça daha düzgün parlaklık oluşturulabilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 13-7 Ek 13 13-8 Terim Tanım DHCP Dinamik Host Konfigürasyon Protokolünün kısaltmasıdır. Bu protokol, TCP/IP ağı üzerindeki bir istemci bilgisayarın otomatik olarak sunucunun ağ ayarlarını kullanmasını sağlar. DHCP sunucusu üzerindeki DHCP istemcilerinin IP adreslerinin kolektif yönetimi sayesinde, adreslerin iki kez kullanımı önlenir ve ağ kurulumu kolaylaşır. DNS Etki Alanı İsminin kısaltmasıdır. Sistem, bir ağ ortamında host isimlerinden desteklenen bir IP adresi alır. DNS, tüm IP adreslerini ezberlemek ve tanımak yerine, kullanıcıların ağ üzerinden host isimlerini belirterek diğer bilgisayarlara erişimini sağlar. Dosya Uzantısı Dosya formatlarını ayırt edebilmek için dosya adına eklenen harflerdir. Dosya uzantıları noktadan sonra konur; örn. ".bmp" veya ".jpg" DPI (dpi) İnç Başına Noktanın kısaltmasıdır. Yazıcılar ve Tarayıcılarda kullanılan bir çözünürlük birimidir. Bir resimde inç başına kaç nokta görüntülendiğini belirtir. Değer ne kadar yüksek olursa, çözünürlük de o kadar yüksek olur. Ekran Sıklığı Resmi oluşturmak için kullanılan dot yoğunluğunu gösterir Ethernet LAN aktarım hattı standardı FTP Dosya Transfer Protokolünün kısa adıdır. Bu protokol, Internet veya TCP/IP ağı üzerindeki intranet üzerinden dosya transferinde kullanılır. Gri skalası Siyahtan beyaza derecelendirme bilgilerini kullanan monokrom resim formudur. GSS-SPNEGO/ Simple/Digest MD5 LDAP sunucusuna bağlanmak için kullanılan doğrulama yöntemi. LDAP sunucusu için doğrulama yöntemi (GSS-SPENGO, SIMPLE ya da Digest MD5) kullanılan sunucuya ve sunucu ayarlarına bağlı olarak farklılık gösterebilir. Hafıza Geçici olarak veri saklamak için depolama cihazı. Güç kapatıldığında veri silinebilir veya silinemez. Host Adı Bir cihazın ağda görüntülenen adıdır. HTTP HyperText Transfer Protokolünün kısa adıdır. Bir Web sunucusu ile istemci (Web tarayıcı) arasında veri alışverişi için kullanılan protokoldür. Resim, kayıt ve video klibi içeren dokümanlar form bilgisi açıklamaları ile transfer edilebilir. ICM Resim Renk Yönetimi'nin kısaltmasıdır. Windows tarafından kullanılan renk yönetimi sistemidir. Monitörler, tarayıcılar ve yazıcılar gibi girdi/çıktı cihazlarının renk farklılıkları renkleri yeniden oluşturmak için ayarlanır; böylece her cihazda hemen hemen aynı renk elde edilir. IMAP Internet Mesaj Erişimi Protokolü'nün kısaltmasıdır. Sunucudaki posta kutularını yönetme fonksiyonuyla e-posta mesajlarını alma için protokol. Şu anda, IMAP4 (IMAP'in dördüncü sürümü) daha çok kullanılmaktadır. IP Adresi Internet üzerindeki münferit ağ cihazlarını tanımlamak için kullanılan koddur (adres). Bilgisayarlar dahil Internet'e bağlı cihazlara tahsis edilen 192.168.1.10. gibi IP adresleri için maksimum üç haneli dört rakam görüntülenir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Ek 13 Terim Tanım IPP Internet Yazdırma Protokolü'nün kısaltmasıdır. Yazdırma verilerini gönderen ve alan ve TCP/IP ağı üzerinde yazıcıları Internet'ten kontrol eden bir protokoldür. Veriler ayrıca, uzak alanlardaki yazıcılara Internet üzerinden yazdırmak için gönderilebilir. İsimsiz FTP Normal FTP siteleri hesap adı ve şifre tarafından korunurken bu tip bir FTP sitesi, şifre gerekmeden, hesap adı olarak sadece "isimsiz" yazılarak herkes tarafından kullanılabilir. İstemci Network üzerinden bir sunucu tarafından sağlanan servisleri kullanan bir bilgisayar. J2RE Java 2 Çalışma Ortamının kısa adıdır. Sun Microsystems tarafından geliştirilen nesne odaklı Java dilinde yazılmış program işletim ortamında tek tip Java Virtual Makinası (Java VM) kullanılır. Java ile yaratılan uygulamaları çalıştırmak için gereklidir. Java Kurulu donanım ve işletim sisteminden bağımsız olarak çoğu bilgisayarda çalışan Sun Microsystems tarafından geliştirilen programlama dilidir. Ancak, Java uygulamalarını çalıştırmak için "Java Virtual Makinası (Java VM)" adı verilen bir işletim ortamı gereklidir. JPEG Birleşik Fotoğraf Uzmanları Grubunun kısa adıdır. Resim verilerini kaydetmek için kullanılan dosya türlerinden biridir. (Dosya uzantısı ".jpg" dir.) Sıkıştırma oranı yaklaşık 1/10 ile 1/100 arasındadır. Bu format, fotoğraflar gibi sabit tona sahip resimlerde kullanılan etkin bir sıkıştırma yöntemidir. Kaldırma Bir bilgisayara yüklenen bir yazılımı kaldırmak için. Kerberos Windows 2000 veya üst sürümlerinde kullanılan bir ağ yetkilendirme sistemidir. Aktif Dizin yetkilendirmesinde kullanılır. Kullanıcılar, ağ üzerinde kurulu değişken bir alan ayarı ile iki fazlı (kullanıcı girişi ve ağ kaynağı kullanımı) bir yetkilendirme üzerinden güvenle ve etkin biçimde yetkilendirilebilir. Kontrast Resmin açık ve koyu bölümleri arasındaki yoğunluk farkı (açık/koyu çeşitleri). Az açık/koyu çeşitleri olan bir resmin düşük bir kontrasta sahip olduğu ve fazla açık/koyu çeşitleri olan bir resmin yüksek bir kontrasta sahip olduğu söylenebilir. LAN Yerel Alan Ağı'nın kısa adıdır. Aynı katta, aynı binada ya da yakın binalardaki bilgisayarları birbirine bağlayan ağdır. LDAP Hafif Dizin Erişim Protokolünün kısa adıdır. Bir TCP/IP ağı üzerinde, örneğin Internet veya bir intranet üzerinde, ortam bilgilerine erişimin veya ağda bulunan e-mail adreslerinin yönetimi için kullanılan veritabanına erişim için kullanılan protokoldür. LPR/LPD Hat Yazıcı İsteği/Hat Yazıcı Daemon'un kısaltmasıdır. Windows NT sistemi ya da UNIX sisteminde ağ üzerinden bir yazdırma yöntemidir. TCP/IP kullanarak, yazdırma verilerini Windows'tan ya da Unix'ten bir yazıcıya ağ üzerinden gönderebilirsiniz. MAC Adresi Ortam Erişim Denetimi adresinin kısaltmasıdır. Her bir Ethernet kartı için özel bir tanıtıcı numarası ile veriler kartlar arasında gönderilebilir ve alınabilir. Bir sayı 48 bitten oluşur. İlk 24 bit, her üretim denetleme için özel bir numaradan ve atayan IEEE'den oluşur. Son 24 bit, üreticinin karta benzersiz olarak atadığı bir numaradan oluşur. MH Değiştirilmiş Huffman'ın kısaltmasıdır. Faks iletimi için bir veri sıkıştırma şifreleme yöntemidir. Ağırlıklı olarak metinden oluşan dokümanlar özgün boyutlarının 1/10'u oranında sıkıştırılabilir. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 13-9 Ek 13 13-10 Terim Tanım MIB Yönetim Bilgi Tabanı'nın kısaltmasıdır. TCP/IP iletiminde, bir ağ cihazları grubu için yönetim bilgileri biçimini tanımlamak için SNMP kullanır. İki biçim vardır: Üreticiye özgü özel MIB ve standartlaştırılmış MIB. MMR Değiştirilmiş Değiştirilmiş Okuma'nın kısaltmasıdır. Faks iletimi için bir veri sıkıştırma şifreleme yöntemidir. Ağırlıklı olarak metinden oluşan dokümanlar özgün boyutlarının 1/20'si oranında sıkıştırılabilir. NetBEUI NetBIOS Genişletilmiş Kullanıcı Arabirimi'nin kısaltmasıdır. IBM tarafından geliştirilen bir ağ protokolüdür. Yalnızca bilgisayar adını belirterek küçük ölçekli bir ağ oluşturabilirsiniz. NetWare Novell tarafından geliştirilen bir ağ işletim sistemidir. NetWare IPX/SPX, iletişim protokolü olarak kullanılır. NTLM NT LAN Yöneticisi'nin kısaltmasıdır. Windows NT ya da üst sürümü tarafından kullanılan kullanıcı doğrulama yöntemidir. MD4 ve MD5 şifreleme yöntemi ile parolalar şifrelenir. NTP Ağ Saat Protokolü'nün kısaltmasıdır. Bilgisayarın dahili saatini ağ üzerinden doğru şekilde ayarlamak için kullanılan protokoldür. Sıradüzensel yöntemde, doğru saati almak için GPS kullanan en yüksek düzeydeki sunucunun saati alt düzeydeki hostlar tarafından referans olarak kullanılır. OCR Optik Karakter Okuyucu'nun kısaltmasıdır. El yazısı ya da baskılı dokümanları optik olarak tarayarak metin verilerine dönüştüren ve daha önce saklanan örnekle karşılaştırarak karakterleri belirleyen bir cihaz ya da yazılımdır. OS İşletim Sisteminin kısa adıdır. Bir bilgisayar sistemine kumanda eden temel yazılımdır. Ön izleme Bir yazdırma veya tarama işi yapmadan önce resmi izlemenizi sağlayan bir fonksiyon Özellik Nitelik Bilgisi Bir yazıcı sürücüsü kullanırken dosya özelliklerinde çeşitli fonksiyonlar belirtilebilir. Dosya özelliklerinde dosyanın nitelik bilgilerini kontrol edebilirsiniz. PASV PASsiVe'nin kısa adıdır. Bir güvenlik duvarından FTP sunucusuna bağlanmak için kullanılan moddur. Bu mod belirtilmezse, güvelik duvarına erişilmez ve bağlantı kesilir; dosyanın gönderimi engellenmiş olur. PDF Taşınabilir Doküman Formatının kısa adıdır. .pdf uzantısını kullanan elektronik olarak formatlanmış bir dokümandır. PostScript formatı tabanlıdır, ücretsiz Adobe Acrobat Reader yazılımı ile dokümanlar görüntülenebilir. Peer-to-peer Birbirine bağlı olan cihazların bir sunucu olmadan iletişim kurmasını sağlayan bir network Piksel Bir görüntü pikselidir. Resmin en küçük birimidir. POP Post Ofis Protokolü'nün kısaltmasıdır. Bir posta sunucusundan e-posta mesajlarını almak için kullanılan bir protokoldür. Şu anda, POP3 (POP'un üçüncü sürümü) daha çok kullanılmaktadır. Port number Bir bilgisayar ya da ağ üzerinde yürütülen her bir işlemin aktarım kapısını belirten sayıdır. Aynı kapı, çoklu işlemler için kullanılamaz. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Ek 13 Terim Tanım Proksi Sunucusu Tüm sistemin Internet bağlantılarını güvenli biçimde gerçekleştirmek için her bir istemci ve farklı sunucular arasında ara bağlantı görevi yapmak üzere kurulan sunucudur Protokol Bilgisayarların diğer bilgisayarlar ya da çevresel cihazlar ile iletişim kurmasını sağlayan kurallardır RAW kapı numarası Windows TCP yazdırma için RAW protokolü seçildiğinde TCP kapı numarası kullanılır. Genellikle 9100 olarak ayarlanır. Sabit Disk Veri saklama için geniş kapasiteli saklama cihazı. Veri, güç kapatılsa bile saklanabilir. SMB Sunucu Mesaj Bloğunun kısa adıdır. Ağ üzerinde dosya ve yazıcıları paylaşan protokoldür, temel olarak Microsoft Windows tarafından kullanılır. SMTP Basit Posta Aktarma Protokolü'nün kısaltmasıdır. E-posta göndermek ve yönlendirmek için kullanılan bir protokoldür. SNMP Basit Ağ Yönetim Protokolü'nün kısaltmasıdır. TCP/IP kullanan bir ağ ortamında bir yönetim protokolüdür. SSL/TLS Güvenli Soket Katmanı/Aktarım Katmanı Güveliğinin kısa adıdır. Web sunucusu ile tarayıcısı arasındaki güvenli veri aktarımı için kullanılan şifreleme yöntemidir. Sürücü Bilgisayar ve çevre cihazlar arasında bir köprü görevi gören yazılım. Tarama Tarayıcının tarama işlemi ile bir resim dizisi sensörü dereceli olarak hareket ederken resim okunur. Resim sensörlerinin hareket ettiği yön ana tarama yönü ve resim sensörlerinin düzenlendiği yön de yardımcı tarama yönü olarak adlandırılır. TCP/IP Aktarım Kontrol Protokolü/Internet Protokolünün kısa adıdır. Her bir ağ cihazını tanımlamak için IP adreslerini kullanan Internette kullanılan varsayılan standart protokoldür. Tek Sayfa TIFF Sadece bir sayfa içeren tek bir TIFF dosyası Thumbnail Resim veya doküman dosyasının içindekileri gösteren küçük bir resim (resim, dosya açıldığında görüntülenir) TIFF Etiketlenmiş Resim Dosyası Formatının kısa adıdır. Resim verilerini kaydetmek için kullanılan dosya türlerinden biridir. (Dosya uzantısı ".tif" tir.) Veri türünü belirten etikete bağlı olarak, çeşitli resim formatları hakkındaki bilgiler tekil resim verilerinde saklanabilir. USB Üniversal Seri Veri Yolunun kısa adıdır. Fare, yazıcı veya diğer cihazları bilgisayara bağlamak için kullanılan genel bir arayüz standardıdır. Varsayılan Başlangıç ayarları. Makine açıldığında ilk seçilen ayarlar veya fonksiyon seçildiğinde ilk belirtilen ayarlar. Web Gezgini Web sayfalarını görüntülemek için kullanılan Internet Explorer ve Netscape Navigator gibi yazılımlardır. Yarım ton Resmin açık ve koyu bölümlerini değişen siyah ve beyaz dot ebatları ile oluşturma metodu. Yoğunluk Resimdeki koyuluk miktarı göstergesi. Yükle Bir bilgisayara donanım, işletim sistemi, uygulama, yazıcı sürücüleri yüklemek için. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 13-11 Ek 13 13-12 Terim Tanım Zone Bir AppleTalk network'de verilen isim. Bir AppleTalk network'deki birden fazla cihazı gruplandırmak için kullanılır. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Ek 13 13.4 Dizin 1'de2 4-18, 4-20, 5-13, 5-15, 6-13, 6-15, 7-16, 7-20, 9-34 2-sided TX 9-49 Ç Çift Taraflı TX 4-18, 4-21, 5-13, 6-13, 7-16, 10-7 D A Dahili Etki Alanı Adı 3-9 Account track 9-8 Day of the week settings 9-52 Ağ ayarları 3-4, 10-4 Default gateway 9-64 Ağ Geçidi 3-9, 3-13 Destination address 4-32, 9-15, Ağ Geçidi TX 3-35, 9-79 Ağ hata listesi 12-4 9-18, 9-20 Destination name 4-32, 5-24, 6-25, Ayarlanmış Metin 3-35 7-34, 9-15, 9-17, 9-18, 9-20 Detaylı Arama 8-3 Device domain name 9-64 DHCP Ayarı 3-9 DHCP configuration 9-64 Diğer ayarlar 9-5, 9-77, 9-79 Directory name 5-24, 9-17 Distribution conditions 9-58 Division by page 9-54 Division by size 9-54 DNS Ayarları 3-15 DNS configuration 9-64 B DNS sorgusu zaman aşımı 9-65, 10-43 Ağ Kartı Ayarı 3-9, 3-14 Aktarım kaynağı 7-18, 9-48 Aktivite Raporu 3-35, 3-37, 9-62, 9-79, 10-17, 10-19 Anonymous 5-24, 9-17 AppleTalk 9-5 Arama Tabanı 3-45 Authentication settings 3-45, 9-72 Auto-RX check 3-25, 3-29, 9-77 Auto-RX check interval 9-77 Ayar listesi 11-13 B/W: file type 9-54 DNS Sunucu Adresi 3-15, 3-17, 9-64 Başlangıç Ayarı 3-45 Doküman yönetimi 10-22 B/W: Coding Method 9-54 Bir adres girmek 4-11, 7-10 Bölünme Ayarları 3-35 C Coding Method 3-30, 3-33, 3-34, 4-32, 9-15, 9-17, 9-18, 9-20, 9-54 Com. mode 9-49 Connection check 3-45, 9-72 Connection timeout 3-45, 9-72 Dosya Adı 4-18, 5-13, 5-21, 6-13, 6-22 Dosya Formatı 3-34 Dosya Formatı/Şifreleme Yöntemi 5-24, 6-25 E E-Mail Address 3-19, 3-22 E-Mail Notification Destination 5-20, 6-21, 9-35 E-posta başlık metni 3-35, 3-39 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 13-13 Ek 13 E-posta bölünmesi aktarım süresi aralığı 10-46 E-posta Modu 7-11, 9-54 E-posta program listesi 11-11 E-Posta Programı 4-40 I Import 9-4 Internet faksı 2-7, 7-3, 10-37 Internet faksı almak 7-31 E-Posta Sunucu Ayarları 3-51 Interval of Division Transmission 9-54 E-posta'ya tara 2-3, 4-3 IP Adres Ayarı 3-9, 3-11, 9-64 Etki Alanı Adı 3-15, 3-17, 3-52, 9-64, 9-72 IPP 9-5 Etki alanı adı kaydı 9-3, 9-41 İ Export 9-4, 9-42, 10-52 İkili Bölme Boyutu 3-36 F İletişim Menüsü ayarları 10-10 FAKS program kaydı 9-3, 9-33 K File path 9-20 Kalite/Mod 10-8 File type 9-15, 9-17, 9-20 Konu Kaydı 3-35 Forwarding destination 9-58, Konu Seçimi 4-18, 7-17, 9-35 10-22, 10-25 Kullanıcı adı 6-25, 9-20 FTP configuration 9-5 Kullanıcı doğrulaması 3-56, 9-5, FTP connection timeout 9-85 9-97 FTP konfigürasyonu 9-85 Kullanım ortamı 9-6 FTP port numarası 5-24 FTP server address 5-24, 9-17 L FTP'ye Tarama 2-4, 5-3 LAN Bağlantısı 3-3 G LDAP Ayarı 3-44, 9-5, 9-70 Genel ayarlar 9-5 LDAP server address 9-72 Güvenlik fonksiyonu 10-48 LDAP server name 3-45, 9-72 H Hafıza kilit şifresi 9-52, 10-12, 10-14 LDAP Arama 3-44, 9-70 LDAP Sunucu Ayarı 3-44, 3-45, 9-5 Lisans 9-89, 9-90, 9-93 Login name 9-72 Hafıza kilitleme zamanı 10-12 M Hafıza RX açık/kapalı 10-16 Machine name 3-18, 9-54 HDD'ye Tara 2-6 Mod 9-34 Hesap izleme 3-56 Host Adı 3-15, 3-16, 9-64 N Host Adresi 6-25 NetWare 9-5 NetWare durumu 9-5 13-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Ek 13 Ö Retype password 9-17, 9-20 Ön bellek 9-13 Rotation TX 9-49 Öncelik TX 4-18, 4-23, 5-13, 6-13, RX ayarları 9-4, 9-52, 10-3, 10-12 7-16 P PageScope Web Connection 2-8, 9-3 RX Doc. header 3-35, 3-38, 9-79 RX dokümanı 9-4, 9-58, 10-3 RX Dokümanı ayarları 9-58, 10-22, 10-25 RX Raporu 11-7 PageScope Web Connection Erişimi 9-7 RX Zamanlayıcı ayarı 9-52, 10-12 Passive mode setting 9-17 S Password 9-17, 9-20, 9-72 Sabit Metin 3-35 PING 3-55, 10-4 Sayfa Ayırma 3-36 POP3 Ayarları 3-25, 9-5, 9-77 Scan area 9-34 POP3 Kullanıcı Adı 3-25, 3-27, 9-77 Scan mode 9-54 POP3 Server Adresi 3-25, 9-77 Search number (max.) 3-45, 9-72 POP3 Şifresi 3-25, 3-28, 9-77 Search root 9-72 POP3 Timeout 9-77 Sistem içine alma 9-42, 9-45 Port 9-4 SMB'ye Tarama 2-5, 6-3 Port number 3-45, 9-17, 9-72, SMTP ayarları 3-19, 9-5, 9-77, 9-78 9-77, 9-78, 9-85 Posta/Internet FAKSI 9-5, 9-77 Priority density 9-49 SMTP Doğrulama Kullanıcı Adı 3-19, 9-78 SMTP Doğrulama Şifresi 3-19, Priority quality 9-49 3-24, 9-78 Program name 9-34 SMTP reception timeout 9-78, Proxy IP address 9-85 10-40 Proxy server 5-24, 9-17 SMTP server address 9-78 Pul Ayarları 4-18, 4-24, 5-13, 5-19, SMTP transmission timeout 9-78, 6-13, 6-20, 7-16, 7-25, 9-35 10-39 Q 9-88, 10-4, 10-61 Start time 9-52 Stop time 9-52 Subject 4-25, 9-79 Subject/Text 9-5, 9-77, 9-79 Subnet mask 3-12, 9-64 Sunucu Adresi 3-45 Quality 4-14, 6-9, 7-12, 9-34 R Rapor çıktı ayarları 9-4, 9-62, 10-3, 10-17 RAW kapı numarası 9-64 Reduction 9-34 SSL/TLS settings 3-45, 9-5, 9-72, Reply address selection 9-35 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 13-15 Ek 13 T U Tam mod fonksiyonu 10-47 User name 9-17 Tarama kaydı 9-3, 9-4 Tarayıcı Ayarları 3-35, 9-4, 9-54 TCP/IP 9-5, 9-64 Tek Dokunuş 4-3, 5-3, 6-3, 7-3 Tek dokunuş numarası 5-5, 6-5 Tek Dokunuş Tuşu Kaydı 5-24, 9-3, 9-4, 9-14 Tek dokunuş tuşunu aramak için 4-8, 5-7, 6-7, 7-7 Tekrar gönder 4-30, 5-23, 6-24, 7-30 V Varış Yeri 9-34 Varış yeri kaydı 4-31, 5-24, 6-25, 7-33 Varsayılan ayarı ara 9-70 Varsayılan kalite 10-7 Varsayılan yoğunluk 10-7 W Windows 9-5 Temel Arama 8-3 Y Temel ayarlar 3-9 Yanıt Adresi 4-18, 4-26, 7-17, 7-27 Text 9-79 Yazılım değiştirme 10-4, 10-28 TIFF (çoklu), (tek) 6-25 Yoğunluk 4-16, 5-11, 6-11, 7-14, Transmission Report 9-62 9-34 TSI 9-34, 9-49, 10-7 Yönetici iletimi 10-20, 10-35, 10-36 TSI kaydı 10-3 Yönetici modu 9-11 TSI registration 9-4 TX ayarları 9-49, 10-3, 10-7 TX boyutu (maks.) 3-30, 9-54 TX Doc. text insert 9-79 TX iletimi 10-20, 10-35 Z Zamanlayıcı TX ayarı 4-18, 4-23, 5-13, 6-13, 7-16, 9-35 Zincir arama fonksiyonu 4-10, 7-9 TX Kalite (Maks.) 3-30, 3-32, 9-54 TX quality (max 9-18 TX raporu 4-18, 4-29, 5-13, 5-22, 6-13, 6-23, 7-16, 9-34, 9-62, 10-17, 10-18, 11-3 TX Rotasyonu 7-16, 9-34, 10-7 TX size (max.).) 9-18 TX: Internet faksı 9-14 TX: Internet fax 9-18 TX: PC (e-posta) 9-14, 9-15 TX: PC (FTP Sunucusu) 9-14, 9-16 TX: PC (SMB) 9-14, 9-19 13-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Ek bizhub 350/250 (Phase 2.5) 13 13-17 13 13-18 Ek bizhub 350/250 (Phase 2.5)