millî savunma bakanlığı tarafından yürütülen kodlandırma faaliyetleri

millî savunma bakanlığı tarafından yürütülen kodlandırma faaliyetleri

TASNİF DIŞI
MİLLÎ SAVUNMA BAKANLIĞI TARAFINDAN
YÜRÜTÜLEN KODLANDIRMA FAALİYETLERİ
1
TASNİF DIŞI
TASNİF DIŞI
MİLLÎ SAVUNMA BAKANLIĞI TARAFINDAN YÜRÜTÜLEN KODLANDIRMA
FAALİYETLERİ
a. Kodlandırma
Türkiye’deki Millî kodlandırma faaliyetleri MSB.Tek.Hiz.D.Bşk.lığı bünyesindeki
Türk Millî Kodlandırma Bürosu (MKB) tarafından, Genelkurmay Başkanlığı ve Kuvvet
Komutanlıkları Kodlandırma Büroları (KKB) ile koordineli olarak yürütülmektedir. Millî
Kodlandırma Sisteminin temeli NATO Kodlandırma Sistemi (NKS) olup; kodlandırma
işlemleri, MSY: 310-8 Millî Kodlandırma Hizmetleri Yönergesine uygun olarak
gerçekleştirilmektedir.
b. NATO Kodlandırma Sistemi
NKS, önceleri sadece tüm NATO ülkeleri silâhlı kuvvetlerinin ikmal sistemi içinde,
bugün ise NATO üyesi olmayan ülkeleri de kapsayacak şekilde, gerek askerî,
gerekse sivil kuruluşlara ait her çeşit ve sınıf ikmal maddesini tek bir sistemle aynı
şekilde sınıflandırma, tanımlama ve NATO Stok Numarası (NSN) tahsis işlemini
uygulayarak, her bir ikmal maddesini tüm kullanıcı kuruluşları kapsayan tek bir isim
ve tek bir stok numarası altında toplama ve ikmal işlemlerinin tümünde ortak bir dil ve
terim birliği sağlama işlemidir.
c. Kodlandırma Sisteminin Yararları
> Kuvvetler arasında karşılıklı işletilebilirlik ve karşılıklı değiştirilebilirliği sağlamak.
İkmal maddelerini tek bir isim ve numara altında toplayarak müşterek bir ikmal lisanı
sağlamak.
> İkmal işlemlerini basitleştirmek, yerinde ve zamanında lojistik destek sağlamak.
> Mükerrer ikmal maddelerinin envantere girmesini önlenmesi ve stok
mevcutlarının kuvvetler arasında transferinin sağlıklı ve hızlı bir şekilde yapılabilmesi
ile malzeme tasarrufu sağlamak.
> Envanterdeki malzemeyi yer ve mevcut olarak bilmek suretiyle gerekli kritik
malzeme ihtiyacını zamanında ve gerçekçi olarak tespit etmek.
2
TASNİF DIŞI
TASNİF DIŞI
> Arşiv, personel, tedarik stok kontrol, depolama işlerinde karşılaşılan sorunları
azaltmak suretiyle, lojistik faaliyetleri hızlandırmak.
> İkmal maddelerinin değişik cins, tip ve boyutlarını vererek standartlaşmayı
sağlamak.
> Mevcuda göre ihtiyacın temini plânlanmasına yardımcı olmak suretiyle,
ekonomik kaynaklardan azami ölçüde yararlanılmasını sağlamak.
> Millî ve yabancı kaynaklı malzemeyi üreten imalatçılara ve alternatif malzeme
kaynaklarına ait bilgileri elde etmek.
> Sanayi seferberliği çalışmalarının alt yapısını oluşturacak Savunma Sanayii
envanterinin malzeme ve imalatçı envanteri kısımlarını oluşturmak.
> Savunma Sanayii imalatçılarını ve yurt içinde üretilen malzemeleri başta NATO
ülkeleri olmak üzere yurt dışına tanıtmak.
> NATO müşterek harekâtlarında kullanılacak malzeme idaresi sistemi için
malzeme verilerini bulundurmak.
> TSK Envanterinin tek bir merkezden kontrolünü sağlayacak genel malzeme
bilgileri kütüğünü oluşturmak.
ç. NATO Stok Numarasının Yapısı
NATO Stok Numarası 13 basamaklı bir numaradır ve 3 kısma ayrılmıştır. İlk dört
basamak NATO İkmal Sınıflandırma Kodudur ve malzemenin benzer grup ve sınıftaki
malzemelerle olan ilişkisini gösterir. Müteakip iki basamak NATO Stok Numarasını
tahsis eden Millî Kodlandırma Bürosunun Kodudur. (Türkiye : 27) NATO Stok
Numarasının son yedi basamağı belirli bir anlam taşımaz. Ancak bu numara,
kodlandıran ülke tarafından sadece tek bir ikmal maddesine tahsis edilen Millî
Malzeme Sıra Numarasıdır.
3
TASNİF DIŞI
TASNİF DIŞI
NATO Stok Numarasına ve ilgili terimlerine ait bir örnek aşağıda verilmektedir.
1005
27
123-4567
NATO İkmal Sınıflandırma
Millî Kodlandırma
Millî Malzeme Sıra
Kodu (NCS)
Bürosu Kodu (NCB)
Numarası
27 - 123 - 4567
NATO Malzeme Tanımlama Numarası (NIIN)
1005-27-123-4567
NATO Stok Numarası (NSN)
d. Firmaların Kodlandırma ile İlgili Sorumlulukları
(1) NATO Firma Kodu (NCAGE) için Yapılması Gereken İşlemler
Dilekçe doldurulur.
1 Adet Firma Kodu sözleşmesi doldurularak dilekçeye eklenir.
1 Adet firma Kodu istek formu doldurularak dilekçeye eklenir.
Oda sicil Kaydının fotokopisi dilekçeye eklenir.
Ticaret Sicil Gazetesinin fotokopisi dilekçeye eklenir.
İşlemleri takip edecek kişiyle ilgili yetki belgesi / vekaletname veya görevlendirme
yazısı dilekçeye eklenir.
Firmalar, hazırlanan bu evraklarla birlikte MSB Tek.Hiz.D.Bşk.lığı Kodlandırma
Şubesine müracaat etmeleri halinde NCAGE kodu tahsisi işlemlerine başlanır.
Evrağınıza işlem yapacak kişiyi öğrenmek için Kodlandırma Şubesinden (0 312
410 61 34) bilgi alabilirsiniz.
NOT: Dilekçe, Firma Kodu Sözleşmesi, Firma kodu istek formu MSB’nin
http://www.msb.gov.tr/tekhizweb/TEKMURACAT İnternet adresinden veya MSB
Tek.Hiz.D.Bşk.lığı Kodlandırma Şubesinden de temin edilebilir.
(2) Yerli Malzeme Kodlandırması (Türkiye ve NATO Dışı Ülkelerde Üretilmiş)
için Yapılması Gereken İşlemler
NATO Stok Numarası Başvuru Formunu doldurup imzalayınız, ya da firma antetli
kağıdınıza başvuru dilekçesi yazıp (Başvuru Formu Formatında) imzalayınız.
Malzeme Kodlandırma Protokolü’nü doldurunuz ve imzalayınız (2 nüsha)
4
TASNİF DIŞI
TASNİF DIŞI
Malzeme listesini doldurunuz ve ilgili saymanlığa onaylatınız. (2 nüsha)
Kodlandırılacak malzeme hakkında teknik bilgi, broşür ve katalogları mutlaka
ekleyiniz. (Söz konusu alım,bir ihale ise)
İhale kazandığınıza dair belge fotokopisini ekleyiniz. (Doğrudan teminlerde
piyasa araştırma tutanağı veya fatura fotokopisi)
Firma adına işi takip edecek kişinin; varsa vekalet, yoksa, yetki belgesi
fotokopisini ekleyiniz.
Firmalar, hazırlanan bu evraklarla birlikte MSB Tek.Hiz.D.Bşk.lığı Kodlandırma
Şubesine müracaat etmeleri halinde NSN tahsisi işlemlerine başlanır.
Evrağınıza işlem yapacak kişiyi öğrenmek için Kodlandırma Şubesi Şubesinden
(0 312 410 61 34) bilgi alabilirsiniz.
NOT: Dilekçe, NSN Başvuru Formu, Kodlandırma Protokolü, Kodlandırılacak
Malzeme Listesi MSB’nin http://www.msb.gov.tr/tekhizweb/TEKMURACAT İnternet
adresinden veya MSB Tek.Hiz.D.Bşk.lığı Kodlandırma Şubesinden de temin
edilebilir.
(3) Yabancı Malzeme Kodlandırması için Yapılması Gereken İşlemler
(a) NATO dışından pek çok ülke NATO Kodlandırma Sistemini (NKS)
benimsemiş ve NATO Stok Numarasını (NSN) envanterlerinde kullanmaktadır.
(b) NATO ülkeleri (NATO Nations) ve 2.Seviye (Tier2 sponsored nations)
sponsor üyeliği bulunan ülkelere ait malzemelerin kodlandırma müracaatları, Milli
Kodlandırma Şubesi Yabancı Kodlandırma Bölümüne yapılır.
DİKKAT : Yabancı ve yerli kodlandırma başvurularınızı ayrı dilekçe ve malzeme
listesinde yapmalısınız.
(c) NATO Ülkeleri ve 2.Seviye sponsor üyeliği bulunan ülkelerden ithal edilmiş
malzemeleriniz için yapılması gereken işlemler;
- Stok Numarası Başvuru Dilekçesi’ni kaşeleşip imzalayınız yada firma antetli
kağıda doldurunuz.
- Malzeme Kodlandırma Protokolü'nü doldurunuz.
- Malzeme listesini doldurunuz.
- Kodlandırılacak malzeme hakkında teknik bilgi, broşür ve katalogları mutlaka
ekleyiniz.
- İhaleyi kazandığınıza dair belgeyi ekleyiniz.
5
TASNİF DIŞI
TASNİF DIŞI
- Firma adına işi takip edecek kişinin; varsa vekalet, yoksa, yetki belgesi
fotokopisini ekleyiniz.
- Firmalar, hazırlanan bu evraklarla birlikte MSB Tek.Hiz.D.Bşk.lığı Kodlandırma
Şubesine müracaat etmeleri halinde NSN kodu tahsisi işlemlerine başlanır.
- Evrağınıza işlem yapacak kişiyi öğrenmek için Kodlandırma Şubesinden (0 312
410 61 34) bilgi alabilirsiniz.
NOT : Başvuru Dilekçesi, Malzeme Kodlandırma Protokolü, Kodlandırılacak Malzeme
Listesi MSB’nin http://www.msb.gov.tr/tekhizweb/TEKMURACAT İnternet adresinden
veya MSB Tek.Hiz.D.Bşk.lığı Kodlandırma Şubesinden de temin edilebilir.
6
TASNİF DIŞI