Sınav Bilgi Sistemi - Kayıt Kılavuzu

 PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
SINAV BİLGİ SİSTEMİ
KAYIT KILAVUZU
Herhangi bir sınav başvurusunda bulunabilmek için öncelikle Sınav Bilgi Sistemine kayıt olunması
gerekmektedir. Kayıt olmadan önce güncel sınav duyurusunu dikkatlice okumanız yararınıza olacaktır. Kayıt
süreci konusunda bilgilendirme amacıyla hazırlanan bu kılavuz Kayıt Süreci ve Sorular-Cevaplar
bölümlerinden oluşmaktadır.
KAYIT SÜRECİ
1. Sistem Girişi : Sınav Bilgi Sistemine İlk Girişte aşağıda yeralan sisteme giriş alanı karşınıza gelecektir.
Sınav sistemine daha önceden kayıt yaptırmışsanız, TC Kimlik Numaranızı ve Şifrenizi girdikten sonra
Sisteme Giriş butonunu kullanarak Sınav Bilgi Sistemine giriş yapabilirsiniz. Eğer şifrenizi hatırlamıyorsanız
Şifremi Unuttum bağlantısı ile yeni şifre talebinde bulunabilirsiniz.
2. Şifremi Unuttum : Giriş şifreleri tek yönlü şifrelenerek saklandığı için yeniden oluşturulması mümkün
değildir. Bu sebeple her talepte yeni bir şifre sıfırlama bağlantısı oluşturularak e-posta adresinize
gönderilmektedir. E-posta adresinize gelen bağlantıya tıklamak suretiyle ya da adres çubuğuna kopyalarak
yeni şifre oluşturma işlemini tamamlayabilirsiniz. Yeni şifreniz kayıtlı e-posta adresinize gelecektir.
3. Yeni Kayıt (Kayıt İşlemleri) : Daha önceden Sınav Bilgi Sistemine kayıt yaptırmamış adaylar içindir.
Bu aşamada ilk olarak Kayıt Süreci hakkında kısa bir bilgilendirme sayfası gelmektedir. Bu sayfanın bir
kopyası aşağıda yer almaktadır. Bu sayfadaki açıklamaları okumak yararınıza olacaktır. Kayıt Olmak
İstiyorum butonunu kullanarak Kayıt Formuna erişebilirsiniz.
1 Maliye Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü – 2012/2013
4. Kayıt Formu : Bu bölümde sizlerden kimlik bilgilerinizi girmeniz istenecektir. Kimlik bilgilerinizi Nüfus
Cüzdanınızda yazdığı şekilde girmeniz gerekmektedir. Girilen bilgilerde küçük büyük harf ayrımı
yapılmamaktadır. Girilen bilgilerin doğruluğu Kimlik Paylaşım Sistemine (KPS) bağlantı kurularak
yapılmaktadır. Girilen bilgiler eşleşmediğinde sizlere Kimlik Bilgilerinizin KPS verileri ile eşleşmediğini belirten
bir uyarı verilecektir. Eğer girdiğiniz bilgiler doğru olduğu halde bu uyarıyı alıyorsanız, bilgilerinizi kontrol
edin, bilgileriniz doğruluğundan emin olduktan [email protected] adresine e-posta
göndererek sistem yöneticisi ile iletişime geçiniz.
2 Maliye Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü – 2012/2013
Kayıt Formunda sizlerden TC Kimlik Numarası, E-posta adresi, Adı, Soyadı, Baba Adı, Doğum Tarihi
bilgilerinin yanısıra güvenlik kontrolünü sağlamak amacıyla da Nüfus Cüzdan Seri ve Cüzdan No bilgileri
istenmektedir. Kayıt için kullanılacak e-posta adresinin sürekli kullanılan ve açık ve kalıcı bir adres olması
önemlidir. Kayıt ve başvuru sürecinde bu e-posta adresi geçerli olacaktır. Sınav Bilgi Sistemi tarafından
gönderilecek şifreler ve tüm bilgilendirme mesajları bu adrese iletilecektir.
Bilgilerinizi eksiksiz girmediğinize emin olduktan sonra, Kaydı Tamamla butonuna tıklayarak Ön Kayıt
İşlemini yapınız. Butona basıldıktan sonra arka planda KPS (Kimlik Paylaşım Sistemi) ile iletişime
geçilecektir. Oradan gelen bilgiler girdiğiniz bilgilerle karşılaştırılacaktır. Girdiğiniz bilgilerin doğruluğunun
yanısıra güncel sınava ait yaş şartını taşıyıp taşımadığınızda kontrol edilecektir. Bilgilerinizin doğru olması ve
güncel sınav yaş şartını taşımanız durumunda bilgileriniz sistemimize kaydedilecektir. İşlem tamamlandıktan
sonra kaydınızın yapıldığını ve e-posta adresinize kayıt işlemini tamamlamanız için Kayıt Onay bağlantısının
gönderildiğini belirten bir bilgilendirme mesajı çıkacaktır. Mesaj içerisinde mesajın gönderildiği e-posta adres
bilgisine de yer verilmektedir. Herhangi bir hataya sebebiyet verilmemesi adına bu adresi kontrol etmenizi
öneririz. Eğer e-posta adresi hatalı ise kayıt formunun yeniden doldurulması gerekecektir.
Bu işlemden sonra yukarıdaki mesajın bir benzeri e-posta adresinize gönderilecektir. Size gelen mesajda
yeralan Kayıt Onaylama Bağlantısını kullanarak Sınav Bilgi Sistemi kaydınızı tamamlamalısınız. Kayıt
Onaylama işlemini tamamlandıktan sonra şifreniz e-posta adresinize gönderilecektir. Şifre e-postanız
aşağıdaki gibi olacaktır.
3 Maliye Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü – 2012/2013
Eğer kayıt onaylama bağlantınız veya şifreniz gelmediyse öncelikle e-posta adresinizin doğruluğunu kontrol
edin. E-posta adresinizde herhangi bir sorun yoksa, e-posta hizmeti veren firmaların Gereksiz, Junk, Spam
gibi isimler verdikleri klasörler bulunmaktadır, bu klasörleri de mutlaka kontrol etmelisiniz. Zaman zaman
sistemimiz tarafından gönderilen e-postalar filtreler tarafından bu klasörlere atılabilmektedir. Nadirende olsa
e-posta hizmeti sağlayan sistemlerden kaynaklanan sebeplerle e-postalarımız geç ulaşabilmektedir. Bu
konularda sistemimiz üzerinde yönlendirmeler bulunmaktadır, bu yönlendirmeleri doğru bir şekilde takip
etmelisiniz. Sorunu halledemediğiniz durumlarda [email protected] adresine e–posta
göndererek teknik destek alabilirsiniz.
Gelen şifreniz ve TC Kimlik Numaranızı kullanarak http://www.pergen.gov.tr/sbs adresi üzerinden Sınav
Bilgi Sistemine giriş yapabilir ve sınav başvurusunda bulunabilir ve var olan başvurularını takip edebilirsiniz.
4 Maliye Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü – 2012/2013
SORULAR-CEVAPLAR
Soru
Cevap
Sınav başvurusunda bulunabilmek için Sınav Bilgi Sistemine kayıt olmak zorunda mıyım?
Eğer elektronik ortamda başvuru yapacaksanız kayıt olmak zorundasınız. Sınav
başvurularınızı elden veya posta yoluyla da yapabilirsiniz. Sınav Bilgi Sistemine kayıt
olursanız, sistem üzerinden yapılan başvurularınızı ve tüm sınav süreçlerini takip edebilir ve
formlarınıza istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
Daha önceden sisteme kayıt yaptırdım, tekrar kayıt yaptırmama gerek var mı?
Gerek yok. Sınav Bilgi Sistemine bir kez kayıt olmak yeterlidir, TC Kimlik Numaranız ve daha
önceden kullandığınız şifreniz ile giriş yapabilirsiniz.
Sınav Bilgi Sistemi giriş şifremi unuttum ne yapmalıyım?
Giriş sayfasında yer alan Şifremi Unuttum bağlantısını kullanarak sistem tarafından sizin için
yeni bir şifre belirlenmesini sağlayabilirsiniz.
Soru
Cevap
Soru
Cevap
Soru
Cevap
Kayıt formunu nasıl doldurmam gerekir?
Kayıt formunu nüfus cüzdanınızdaki bilgileri dikkate alarak, kısaltma yapmadan eksiksiz
girmek suretiyle doldurabilirsiniz.
Kayıt Formunda büyük yada küçük harf zorunluluğu var mıdır?
Büyük küçük harf ayrımı yoktur, isterseniz küçük istersenizde büyük harf ile doldurabilirsiniz.
E-posta adresimin geçerli bir adres olması zorunlu mudur?
Evet zorunludur. Tüm başvuru sürecinde bu e-posta adresi kullanılacaktır. Kayıt onay epostası ve şifreyi içeren e-postalar da bu adrese gönderilecektir.
Kaydı Tamamla butonuna tıkladım, “Bilgileriniz Kontrol Ediyor” mesajı geldi fakat bir türlü
kayıt onay mesajı gelmedi ne yapmalıyım?
Kaydı Tamamla butonuna tıktadıktan sonra geçen süre yoğunluğa bağlı olarak azami 1-2
dakika sürebilmektedir. Eğer bu süre aşılıyorsa tüm açık sayfaların kapatılarak yeniden kayıt
formunun doldurulması gerekecektir. Yeniden form doldurması aşamasında farklı bir tarayıcı
(browser) kullanılması, olası aksaklıkların ve hataların giderilmesinde de kolaylık
sağlayacaktır. Hatanın devam etmesi durumunda [email protected]
adresine durumu anlatan bir e-posta göndererek sistem yöneticisi ile iletişime geçmelisiniz.
Kayıt onay e-postam gelmedi ne yapmalıyım?
Öncelikle e-posta adresinizin doğruluğunu kontrol edin. E-posta adresinizde hata varsa kayıt
formunu yeniden doldurmalısınız. E-posta adresiniz doğru ise, gelen e-postalarınızı tekrar
kontrol etmelisiniz. Sistemimiz tarafından gönderilen e-postalar zaman zaman Gereksiz,
Junk, Spam gibi isimler verilen klasörlere atılabilmektedirler. Bu klasörleri kontrol etmeyi
unutmayınız.
Soru
Cevap
Soru
Cevap
Soru
Cevap
Soru
Cevap
Soru
Kayıtlı e-posta adresimi unuttum, ne yapmalıyım?
Giriş sayfasındaki şifremi unuttum bağlantısı ile öncelikle şifremi unuttum sayfasına
ulaşmalısınız, bu sayfada yer alan Sisteme Kayıtlı E-posta Adresimi Unuttum bağlantısını
kullanarak kayıtlı e-posta adresinizi öğrenebilirsiniz.
E-posta adresini hatalı girdim ne yapmalıyım?
Kaydınızı onaylamadığınız sürece, kayıt formunu tekrardan doldurabilir ve yeni e-posta
adresinizi kullanabilirsiniz. Kayıt onaylandıktan sonra herhangi bir değişiklik
yapılamamaktadır.
E-posta adresimi değiştirmek istiyorum, mümkün müdür?
Sistem kayıt onayınızı yaptıysanız, mevcut bilgilerinizi kullanarak sisteme giriş yaptıktan
sonra Aday Bilgileri bölümünde yeralan E-posta Adresi Değişikliği bağlantısını kullanarak eposta adres değişikliğinizi yapabilirsiniz. Eğer sisteme hiçbir şekilde ulaşamıyorsanız, giriş
sayfasındaki şifremi unuttum bağlantısı ile öncelikle şifremi unuttum sayfasına ulaşmalısınız,
Soru
Cevap
Soru
Cevap
5 Maliye Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü – 2012/2013
bu sayfada yer alan Sisteme Kayıtlı E-posta Adresime Erişemiyorum Değiştirmek İstiyorum
bağlantısını kullanarak kayıtlı e-posta adresinizin değiştirilmesini sağlayabilirsiniz.
Kayıt onayını yapamıyorum, ne yapmalıyım?
Size gelen kayıt onay bağlantısı çalışmıyorsa, bu adresi adres çubuğuna kopyalarakta
kaydınızı onaylayabilirsiniz.
Kayıt onayı sırasında hata mesajı aldım ne yapmalıyım?
Kayıt bağlantınızda hata yoksa hata mesajı almamanız gerekir. Bu durumda
[email protected] adresine durumunuzu anlatan bir e-posta göndererek
sistem yöneticisi ile iletişime geçmelisiniz.
Şifrem gelmedi, ne yapmalıyım?
Öncelikle kayıt onayınızı yaptığınızdan emin olun, şifreler kayıt onayı tamamlandıktan sonra
gönderilmektedir. Kayıt onayını kaydınızı yaptıktan sonra e-posta adresinize gelen bağlantı
ile yapmalısınız. Kayıt onayını tamamladığınız halde e-posta gelmemişse, e-posta
adreslerinde Gelen Kutusunun (Inbox) yanısıra, Gereksiz, Spam, Junk gibi isimler verilen
kutulardan yer almaktadır, oraları da kontrol etmelisiniz. Bu kontrollerden sonrada şifreniz
yoksa ana sayfadaki Şifremi Unuttum bölümünü kullanarak yeni şifre talep etmelisiniz. Buna
rağmen şifre gelmemişse [email protected] adresine durumunuzu anlatan
bir e-posta göndererek sistem yöneticisi ile iletişime geçmelisiniz.
Sisteme giriş yapamıyorum, ne yapmalıyım?
TC Kimlik Numaranız ve şifrenizi doğru girdiğinizden emin olunuz. Şifreniz büyük/küçük
harfe duyarlıdır, sistem tarafından verilen şifrelerde küçük harf kullanılmıştır. Bu bilgilerin
doğruluğundan eminseniz, tarayıcınızın açık tüm pencerelerini kapatarak yeniden giriş
yapmayı deneyin, farklı bir tarayıcı ile denemekte çözüm olabilmektedir.
Sisteme kayıt yaptırdım, başvuru için yeterli midir?
Geçerli bir başvuru için sistem üzerinde yer alan Başvuru İşlemleri bölümünü kullanmak
suretiyle başvurmak istediğiniz sınav için başvurunuzu tamamlamanız gerekmektedir.
Soru
Cevap
Soru
Cevap
Soru
Cevap
Soru
Cevap
Soru
Cevap
6 Maliye Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü – 2012/2013