My Magazine 10

SAYI 10
MART 2014
S.1 ACE OF MICE EN İYİ DÖNEMSEL İNSAN KAYNAĞI FİRMASI ÖDÜLÜ MY STAFF S.2 8. TURKCELL ELÇİLERİ ZİRVESİ
/ 11. ULUSLARARASI KARDIYOLOJI VE KARDIYOVASKÜLER CERRAHIDE YENILIKLER KONGRESI S.3 G-20 ÜLKELERİ
EKONOMİ BAKANLARI VE MERKEZ BANKASI BAŞKANLARI ZİRVESİ / SAMSUNG GLOBAL FORUM 2015 S.4 İSMOB
MOBİLYA FUARI 2015 / CNR AVRASYA BOAT SHOW 2015 / FOTEG İSTANBUL 12.GIDA İŞLEME TEKNOLOJİLERİ
ULUSLARARASI İHTİSAS FUARI S.5 DİĞER ORGANİZASYON FOTOĞRAFLARI S.6 RÖPORTAJ S.7 BEKO BAYİ
TOPLANTISI / ALİCAN GÜLYURT DÜĞÜN S.8 AL-CATRA AÇILIŞ
ACE OF MICE
EN İYİ DÖNEMSEL İNSAN KAYNAĞI FİRMASI
1
SAYI 10 MART 2014
8. TURKCELL ELÇİLERİ ZİRVESİ
08-17 Mart tarihlerinde Antalya WOW Otellerinde gerçekleşen 8. TURKCELL Elçileri
Zirvesi’nde başta Antalya şubemiz olmak üzere İzmir şubemiz ve İstanbul
şubemizin yönetici kadrosuyla organizasyona destek sağladık. Her sene
gerçekleşen bu organizasyonun bir kere daha başarıyla bitirmiş olmanın
mutluluğunu paylaşmamızı sağlayan tüm ekip arkadaşlarımıza teşekkür ederiz.
11. ULUSLARARASI KARDİYOLOJİ VE KARDİYOVASKÜLER
CERRAHİDE YENİLİKLER KONGRESİ
25-31 Mart tarihlerinde Hilton Bomonti Hotel’inde gerçekleşen 11. Uluslararası
Kardiyoloji ve Kardiyovasküler Cerrahide Yenilikler Kongresi’nde 90 kişilik ekibimizle
hizmet verdik. Bu organizasyonun sorunsuz geçmesini sağlayan bütün ekip
arkadaşlarımıza teşekkür ederiz. Birlikte nice organizasyonlara...
2
SAYI 10 MART 2014
G-20 ÜLKELERİ EKONOMİ BAKANLARI VE MERKEZ
BANKASI BAŞKANLARI ZİRVESİ
08-10 ŞUBAT tarihlerinde İstanbul Kongre Merkezi’nde gerçekleşen bu zirvede
İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Arapça, Japonca, Çince, Almanca, Urduca, Korece ve
Rusça dillerinden oluşan 60 kişilik mihmandar ekibimiz dahil olmak üzere 250
kişilik bir ekibimizle hizmet verdik. Ülkemizi temsil ettiğimiz bu önemli
organizasyonda büyük zirveye bir adım daha yaklaşırken heyecanımızı korumaya
devam ediyoruz. Başarıyla gerçekleştirmiş olduğumuz zirvede emeği geçen tüm
ekip arkadaşlarımıza teşekkür ederiz.
SAMSUNG GLOBAL FORUM 2015
08-21 Şubat tarihlerinde Antalya MAX Royal Hotel’de gerçekleştirdiğimiz Samsung
Global Forum organizasyonunda 100 kişilik ekibimizle destek verdik. Dünyanın
çeşitli ülkelerinden gelen ve yaklaşık 3000 kişinin katıldığı bu forumda teknoloji
sektörüyle ilgili önemli bilgi paylaşımları yapıldı. Antalya şubemizden kurulan
ekibimiz İngilizce haricinde İspanyolca, Arapça, Farsça, Rusça dillerini bilen
arkadaşlarımızdan da oluşmaktaydı. Bütün çalışma arkadaşlarımıza teşekkür ederiz.
3
SAYI 10 MART 2014
İSMOB MOBİLYA
FUARI 2015
CNR AVRASYA
BOAT SHOW 2015
27 Ocak – 01 Şubat tarihlerinde CNR Fuar
Merkezi’nde gerçekleşen İSMOB Mobilya
Fuarı’nda her zamanki gibi görev
başındaydık. Mobilya sektörü için yüksek
öneme sahip olan bu fuar da 120 kişilik
ekibimizle destek sağladık. Altı gün
boyunca devam eden fuarda toplamda
20000 kişilik katılımcı fuara giriş yaptı.
Organizasyonun sorunsuz geçmesini
sağlayan tüm ekip arkadaşlarımıza
teşekkürlerimizi sunarız.
14-22 Şubat tarihlerinde gerçekleştirmiş
Boat Show Fuar’ında 70 kişilik ekibimizle
hizmet verdik. Son model yat ve
teknelerin sahneye çıktığı bu fuarda
katılımcıların sayısı 25000-30000 arası
oldu. İkili görüşmelerin, özel fiyatlarla
gerçekleşen satışların geride bırakıldığı
fuarda güzel ve başarılı bir organizasyona
imza attık. Tüm ekip arkadaşlarımıza
teşekkür ederiz .
FOTEG İSTANBUL 12.GIDA İŞLEME
TEKNOLOJİLERİ ULUSLARARASI
İHTİSAS FUARI
05-08 Mart tarihlerinde CNR Fuar Merkezi’nde gerçekleştirmiş olduğumuz FOTEG
İstanbul 12. Gıda İşleme Teknolojileri Uluslararası İhtisas Fuarı’nda 40 kişilik ekibimiz yer
aldı. Oniki senedir artık gelenek haline bu fuar ilk seneki heyecanı ve katılımcı sayısını
koruyup, arttırmaya devam etmektedir. Bizim için de her sene aynı heyecanla bu fuara
hazırlanıp başarılı bir şekilde sonlandırmanın vermiş olduğu mutluluğu yaşıyoruz.
4
SAYI 10 MART 2014
5
SAYI 10 MART 2015
SELDA AYDIN
Muhasebe Müdürü
- Selda Hanım merhabalar, bize kendinizden biraz bahseder
misiniz?
15 Aralık 1972 Almanya doğumluyum. İlköğretim ve orta
öğrenimi İzmir’de tamamladım. Liseyi Aydın’da okudum. Daha sonrasında üniversiteyi okumak için Eskişehir Anadolu Üniversitesi’ne
gittim. İşletme bölümünü bitirerek profesyonel olarak 1994 senesinde
iş hayatına başladım. Sonraki süreçte Mali Müşavirlik ofislerinde ve özel
şirketlerde çalışarak staj ve gerekli sınavları verdikten sonra Mali Müşavir oldum. Bulunduğum şirketlerin muhasebe ve finans departmanların da yönetici pozisyonunda görev aldım. Eylül 2012 senesinde My
Staff İnsan Kaynakları ile tanışarak muhasebe müdürü pozisyonunda
göreve başladım.
- Muhasebe departmanı olarak şirket içindeki görev sürecinizi anlatır mısınız?
Muhasebe departmanı dört kişilik ekibimizle görev almaktadır. Genel muhasebe kayıtlarını,
finansman işlemlerini ve SGK işlemlerini farklı kişiler takip etmektedir. Her kişi kendi alanında uzun
süredir deneyim kazanmış olduğu için iş planlaması ve sonuçlandırılması konusunda son derece
yetkinlerdir. İnsan Kaynakları firması olmamız sebebiyle anlık çözümler üretmemiz gerekmektedir.
Ekibimizle böyle durumlarda uyum içerisinde, çözüm odaklı ve hızlı sonuçlar elde etmekteyiz. My Staff
bünyesinde bir aile çatısı mantığında olduğumuz için muhasebe departmanıda ekip olarak sürekli
yüksek motivasyonla çalışıp aynı enerjiyi irtibatta olduğu çalışılan organizasyon firmalarına da yansıtmaktadır.
- Muhasebe departmanı olarak diğer departmanlarla ilişkinizden bahseder misiniz ?
Projelerin başlaması esnasında ofis operasyondaki arkadaşlarımız proje kodunu muhasebe ile
paylaştığı andan itibaren o projeyle ilgili bütün satın almaların, projede çalışacak olan arkadaşların SGK
girişlerinin yapılması ve takibi, iş bitimindeki faturalandırma süreci başlamış olmaktadır. Aslında ofis
operasyon departmanın bir projeyle ilgili süreci başladığında muhasebe departmanında eş zamanlı
proje takibi başlamış olmaktadır. Projelerimizin sonuçlanmasına takiben yapılan bütün satın almaların
ve çalıştırılan part time arkadaşlarımızın SGK kontrolleri ve ücretlendirilmelerinin kontrollerini proje
sorumlusu arkadaşlarımızla mutabakatını yaptıktan sonra faturalandırıyoruz. Aslında ofis operasyon
departmanımız gibi sürecin başından sonuna kadar arka planında fakat tam içerisinde bulunuyoruz.
İnsan kaynakları departmanımız, şirketimize başvuruda bulunan ve çalışabilirliği onaylanan adayların
gerekli evraklarını departmana ulaştırdıktan sonra proje başlamadan önce SGK girişleri yapılır. Aynı
şekilde herhangi bir sebeple çalışma durumunu sonlandırmak talebinde bulunan çalışanlarımızın SGK
çıkış işlemleri ve diğer süreçler konusunda muhasebe ve insan kaynakları departmanı sürekli bir kolektif çalışma içerisindedirler.
- Muhasebe departmanı olarak geleceğe dönük planlarınız nelerdir?
Şirketimizin hem saha operasyon süreçlerinin hem de geri planda ama paralel yürüyen tüm ofis
işlerinin süreçlerinin hep daha profesyonel olması için sık sık ofis ve sahadaki arkadaşlarla birlikte
toplantı düzenleyip bir araya gelmekteyiz. Bu toplantılarda herkesin görüşleri ve planları tek tek
konuşulup değerlendirilerek fikir birliğine varılmaktadır. Aynı zamanda part time çalışan arkadaşlarımıza sık sık My Staff Çalışan Anketi formu doldurtularak varsa sıkıntı ya da sorunların çözüme
kavuşmasını sağlayıp daha büyük projeler için her anlamda hazırlıklı olmayı hedefliyoruz.
6
SAYI 10 MART 2014
BEKO BAYİ TOPLANTISI
Arçelik’in 60. yılında Beko Toplantısı, Arçelik Toplantısı ve Arçelik Yetkili Servis Toplantısı 20-30 Mart
arasında İstanbul WoW Hotel’de düzenlendi. Yaklaşık 3500 kişinin katıldığı bu yoğun geçen organizasyonda ekibimizle organizasyonun sorunsuz geçmesine ve güzel sonlanmasına katlı sağladık. Bütün
ekip arkadaşlarımıza teşekkür ederiz.
İZMİR ŞUBE MÜDÜRÜMÜZ
ALİCAN GÜLYURT
DÜNYA EVİNE GİRDİ
İzmir Şube Müdürümüz Alican Gülyurt uzun süredir birlikte olduğu Ecem Hazel Bütün ile dünya evine
girdi. Çiftimize bir ömür mutluluklar dileriz.
7