1. bidb hakkında 2. odtü`de bilişim altyapısı

1.
BİDB HAKKINDA
1.1.
BİDB İDARİ VE PERSONEL YAPISI
BİDB, 1 Daire Başkanlığı, 1 Daire Başkan Yardımcılığı (İdari) ve 6 Grup Yöneticiliği şeklinde
yönetilmektedir. 2008 Aralık ayı sonu itibariyle Daire’de 97 personel görev yapmaktadır.
İNSAN KAYNAKLARI
1.2.
•
2008 yılı içerisinde çeşitli nedenlerle 6 personel işten ayrılmış, 2 yeni personel göreve
başlamıştır.
2.
ODTÜ’DE BİLİŞİM ALTYAPISI
2.1.
KAMPUS OMURGA AĞI ÇALIŞMALARI
•
Yeni teknolojilerin araştırılması kapsamında ODTÜ yerleşkesinde 3 noktada Wimax
antenleri kurularak teknoloji incelemesi ve kapsama alanı testleri yapılmıştır.
•
2008 yılı sonu itibariyle 15.633 farklı kullanıcıya ait sistemde tanımlı kablosuz ağ kaydı
sayısı toplamda 18.560’a ulaşmıştır.
•
Kampus ağı ve bina içi ağların iyileştirme çalışmaları kapsamında 2. Yurtta oluşturulan
dağıtım merkezi BİDB’deki ana omurga cihazına bağlanmış, bu amaçla toplam 7 km
singlemode fiber kablo çekimi yapılmış, kesintisiz güç kaynağı (KGK) bağlantısı olmayan
Ethernet anahtarlar KGK’den beslenmeye başlamış, bina içlerindeki bazı ağ cihazları
yenilenmiş, ağ prizlerin testleri ve etiketleme düzenlemeleri gerçekleştirilmiştir.
2.2.
KAMPUS DIŞI ERİŞİM
2.2.1.
İnternet Erişimi
•
2008 yılı boyunca ODTÜ yerleşke dışı bağlantıları, 200 Mbps’lik Ulaknet Ethernet, 100
Mbps’lik metroethernet üzerinden sağlanmıştır. 34 Mbps TT-NET ATM PVC üzerinden
verilen Mersin Erdemli Deniz Bilimleri Enstitüsü (2 Mbps) ve Kuzey Kıbrıs Yerleşkesi (16
Mbps) bağlantıları hizmet vermeye devam etmiştir.
1
Yerleşke Dışı Ortalama Anlık Trafik
ULAKNET
(200 Mbps)
Metroethernet
(100 Mbps )
TRNET Peering
(155 Mbps ATM)
Toplam Trafik
ODTÜ’ye Gelen (Kbps)
2007
2008
ODTÜ’den Giden (Kbps)
2007
2008
124.320
135.290
75.380
103.610
1.273
40.420
1.457
19.140
964
1.170
780
1.320
173.830
86.567
122.770
128.164
Yerleşke Dışı Trafik (Toplam)
Gelen Trafik (GB)
2007
481.82
2008
653.493
Giden Trafik (GB)
325.44
461.539
Gelen-Giden Toplam (GB)
807.26
1.115.032
% Artış
35
42
38
2.2.2. Ağ Yönetimi ve Güvenlik
Güvenlik konusunda yapılan bazı çalışmalar aşağıda sıralanmıştır:
•
5651 sayılı kanun kapsamında, loglar günlük olarak çevrim edilmiş ve zaman damgalı
şekilde saklanmaya başlanmıştır.
•
SNORT IDS (Intrusion Detection System) sisteminin güncellemeleri ve ürettiği loglar
üzerinden çalışmalar sürdürülerek, yeni trafik filtreleme kuralları uygulamaya eklenmiştir.
•
ODTÜ yurtlar bölgesinde kalan öğrencilerin merkezi sistemde tanımlı kullanıcı kodu ve
şifreleriyle IP adresi almasına olanak sağlayan web tabanlı sistem aktif hale getirilmiştir.
•
Ana omurga cihazına yeni alınan 24 portlu kart ve ilgili modüller yerleştirilerek kapasite
artırımı yapılmıştır.
2.2.3.
•
Diğer Ağ Servisleri
2008 yılı boyunca “metu.edu.tr”, “odtu.edu.tr” “metu.edu” altında bulunan bölüm/birimlere
DNS servisi hizmeti, kendi DNS sunucusuna sahip olan diğer bölüm/birimlere ise
yönlendirme hizmeti verilmeye devam edilmiş, BİDB tarafından işletilmekte olan kablosuz
ağ cihazlarının bir kısmı, eduroam servisini destekler hale getirilmiştir (2. yurt kablosuz ağ
sistemi, ODTÜ’de sadece eduroam hizmeti veren ilk yer olmuştur).
2
•
2008 yılı içerisinde, Ipv6 servisi ve desteğine, ve ODTÜ-Kuzey Kıbrıs Yerleşkesi, ODTÜ
Mersin Erdemli Deniz Bilimleri Enstitüsü ve Ulakbim arasında deneysel data hatları
üzerinden ses iletim çalışmalarına devam edilmiş; ODTÜ-MET binasına 2 adet VoIP
özellikli telefon koyularak ana yerleşke ile ağ üzerinden deneysel olarak dahili telefon
görüşmesi yapma imkanı sağlanmıştır.
•
2008 yılı boyunca kütüphane kaynaklarına yerleşke dışından ulaşım sağlayan web
önbellekleme servisi hizmeti verilmeye devam edilmiş, yıl sonu itibariyle 190 kaynağa
yerleşke dışından ulaşım sağlanmıştır.
2.3.
MERKEZİ SERVİSLER
2.3.1.
Servis İyileştirmeleri
•
Yaklaşık 50 adet sunucu sistem üzerinde verilen merkezi bilişim servislerinden birisi olan
e-posta sistemi için iki yeni pop-imap sunucusu kurulmuş, Squirrelmail ve Horde adında
iki yeni web tabanlı e-posta servisi işletime alınmış, kullanıcı ev dizinleri sunucusu
yenilenmiş ve disk dağılımı yeniden düzenlenerek, merkezi servisler için yeni alınan
diskler kullanıma sunulmuştur.
•
Spam filtresi, geçit makineleri üzerine taşınmış ve SPAM ile mücadele kapsamında geçit eposta sunucularda RBL (Realtime Blackhole List) kontrolü aktif hale getirilmiştir.
2.3.2.
Merkezi Sistemler Üzerinde Tanımlı Kullanıcı Kodları ve E-Posta Servisi
Açılan kullanıcı kodu sayısı
Üniversitemizi kazanan öğrencilere açılan
kullanıcı kodlarının sayısı
BİDB’ye gelerek kullanıcı kodu açtıran kişi
sayısı
•
2005
2006
2007
2008
5.039
5.765
4.465
3.811
1.497
380
1.600
1.125
metu.edu.tr alanından birincil olarak sorumlu olan e-posta sunucu sisteminin günlük
ortalama elektronik posta trafiği aşağıdaki tabloda verilmiştir.
Toplam Ortalama
E-posta Sayısı
Toplam Ortalama Veri Miktarı
2005
73.345
e-posta/gün
3.952,072
KB/gün
2006
99.698
e-posta/gün
4.587,833
KB/gün
2007
116.702
e-posta/gün
8.24
GB/gün
2008*
85.327
e-posta/gün
8.05
GB/Gün
*2008 yılında RBL kontrolü aktif hale getirildiğinden, spam mesajlar geçit e-posta
sunucularında kullanıcıya ulaşmadan reddedilmiş ve bu nedenle toplam ortalama e-posta
sayısında düşüş yaşanmıştır.
3
Kullanıcı Kodu Sayılarının Yıllara Göre Dağılımı
50.000
40.000
30.000
20.000
10.000
0
2005
2006
2007
2008
T OPLAM
36.305
40.675
45.274
40.284
Öğrenci
27.460
29.320
33.602
27.509
Akademik
3472
3753
3876
2345
İdari
1731
1892
2034
2087
Mezun
3114
4947
4859
7717
Diğer*
528
763
903
626
* EİS kullanıcıları, web kullanıcıları, özel öğrenciler, bölüm birim kullanıcıları, topluluk
kullanıcıları, proje kullanıcıları.
2.3.3. Elektronik Listeler
Elektronik Liste servisine ilişkin 2005–2008 yıllarına ait bazı istatistikler aşağıda yer
almaktadır:
Yıl
2005
2006
2007
2008
Açılan
liste sayısı
90
100
129
71
Kapatılan
liste sayısı
42
46
39
69
Aktif liste
sayısı
276
336
424
424
Toplam
e-posta
145.635
281.675
167.926
119.030
Günlük ortalama
e-posta
399
772
460
325
Elektronik Liste servisi kapsamında 2008 yılında yapılan çalışmalar aşağıda özetlenmiştir:
•
Kullanıcılardan gelen talepler doğrultusunda 2008 yılı içerisinde 71 adet yeni liste açılmış,
yeterli/hiç kullanılmadığı tespit edilen veya liste yöneticisi talebiyle 69 adet liste
kapatılmıştır.
4
2.3.4. Web Hizmetleri ve Grafik Tasarım
Aşağıdaki tabloda 2004–2008 yılları arasında ODTÜ ve BİDB web ana sayfalarının ziyaret
istatistikleri verilmiştir:
2005
2006
2007
2008
Sayfa Adresi / Erişim Sayıları
www.metu.edu.tr www.odtu.edu.tr www.cc.metu.edu.tr www.bidb.odtu.edu.tr
Günlük Yıllık
Günlük
Yıllık
Günlük
Yıllık
Günlük
Yıllık
Ort.
Toplam
Ort.
Toplam
Ort.
Toplam
Ort.
Toplam
20.278 7.401.592 3.827 1.396.733
528
192.659
728
265.598
26.252 9.581.889 5.906 2.155.660
451
164.524
998
364.300
25.534 9.320.032 7.072 2.581.158
611
222.893
1.331
485.906
20.043 7.335.792 7.283 2.665.472
624
228.366
1.194
436.846
ODTÜ Web Sayfaları ile İlgili Yapılan Çalışmalar
http://www.odtu.edu.tr ve http://www.metu.edu.tr adreslerinden hizmete sunulmuş olan ODTÜ
web sayfaları ile ilgili 2008 yılında yapılmış çalışmalar aşağıda özetlenmektedir:
•
ODTÜ web sitesinin ana ve alt sayfa tasarımında bazı düzenlemeler üzerinde çalışılmış ve
bu düzenlemeler 20 Ekim 2008 tarihinde uygulamaya konmuştur.
•
Sitede kullanılmakta olan arama motorunda bazı sorunlar yaşanması nedeniyle, önceden
kullanılmakta olan “Google” servisi yeniden kullanılmaya başlanmış; kullanılan Google
servisinde metu.edu.tr ve odtu.edu.tr alanları için ortak bir indeks oluşturulmuştur.
•
Çeşitli istatistikî bilgileri edinmek amacıyla “Google Webmasters Central” servisi
kullanılmaya başlanmış, ODTÜ web siteleri bu servis yoluyla takibe alınmıştır. “Google
Analytics” servisi ODTÜ sitelerinde kullanılmaya başlanmıştır.
•
Tübitak
projelerini
listeleyen
bir
web
sayfası
oluşturulmuş
(http://www.odtu.edu.tr/research/tubitak.php), ODTÜ web sitesinin güncelleme ve
düzenleme çalışmaları sürdürülmüştür.
ODTÜ Web Duyuru-Etkinlik-İş Olanakları Sistemleri
http://duyuru.odtu.edu.tr
/
http://announce.metu.edu.tr,
http://etkinlik.odtu.edu.tr
/
http://event.metu.edu.tr ve http://ios.metu.edu.tr adreslerinden hizmete sunulmuş olan Duyuru,
Etkinlik ve İş Olanakları Sistemleri ile ilgili 2008 yılını yansıtan sayısal değerler aşağıda yer
almaktadır:
•
Duyuru Sistemi kapsamında 2008 yılında birim ve bölümlerimizce toplam 1028 adet
duyuru yapılmıştır. Sistemi en çok kullanan birimler Kütüphane, Spor Müdürlüğü ve Bilgi
İşlem Daire Başkanlığı olmuştur.
•
Etkinlik Sistemi kapsamında 2008 yılında birim ve bölümlerimiz tarafından toplam 298
adet etkinlik duyurulmuştur. Sistemi en çok kullanan birimler Spor Müdürlüğü, Kültür
İşleri Müdürlüğü ve Kültür Kongre Merkezi olmuştur.
5
•
İş Olanakları Sistemi kapsamında 2008 yılında birim ve bölümlerimizce toplam 12 adet iş
ilanı duyurulmuştur
•
HORDE arayüzünde RSS aracılığıyla duyuru ve etkinliklerin görüntülenmesi sağlanmıştır.
Web Kullanıcıları Servisi
ODTÜ bünyesindeki akademik/idari birimlere, öğrenci topluluklarına ve çeşitli
akademik/kültürel organizasyonlara web sayfası edinmeleri ve var olan sayfalarının bakımı
konusunda destek verilmeye devam edilmiştir. Bu kapsamda;
•
Açılan 46 adet yeni web kullanıcı kodu ile birlikte, toplam 326 web kullanıcısına hizmet
verilmektedir.
•
2008 yılı süresince 15 web kullanıcı hesabı için veritabanı tanımlanmıştır.
Forum Servisi
http://forum.metu.edu.tr adresinden hizmete sunulmuş olan forum servisinde 2008 yılı sonu
itibariyle 5 kategori altında toplam 23 forum kullanımda bulunmaktadır.
Grafik-Web Tasarım Çalışmaları
Grafik ve web tasarımı kapsamında 2008 yılında yapılmış olan çalışmalar aşağıda özetlenmiştir:
•
ODTÜ ana sayfasında uluslararası ortak programlara daha kolay erişim sağlanması için
düzenleme çalışması yapılmıştır.
•
2008 yılında YİTDB, SKSDB, PDB, İDB, SGDB, İMİDB, Havuz Müdürlüğü web
sayfaları tasarımları tamamlanarak ilgili birimlere teslim edilmiş; bu sayfalar, içerikleri
birimler tarafından düzenlendikten sonra kullanıma açılmıştır. Bazı birimlerin
tasarımlarında daha sonra talep üzerine düzenleme yapılmıştır (PDB, Rektörlük, Genel
Sekreterlik). ÖİDB web sayfası tasarımı bazı değişiklikler yapıldıktan sonra tamamlanıp
ilgili birime teslim edilmiştir. Birimlere tasarımların teslimi sonrasında bilgi ve eğitim
desteği verilmiştir.
•
“Bozkırı Yeşertenler”, “Zor Yıllar”, “ODTÜ Tarihi-II” belgeselleri ve bunların toplu
gösterimleri ile ilgili afişler tasarlanmış, DVD etiket, DVD kapak ve davetiye tasarımları
ve matbaa işlemleri yürütülmüştür.
•
ODTÜ'deki medyatik araştırmalar ile ilgili bilgilerin duyurulması amacıyla “ODTÜ'de
Bilimsel Araştırmalar” web sayfasının grafik ve web tasarımı tamamlanmış, sayfanın
işletimi ile ilgili eğitim verilmiştir (http://www.oba.metu.edu.tr/).
•
Rektörlük seçimleri sürecinde gerçekleşen toplantıların web arayüzünden sunumu için
http://secim2008.metu.edu.tr web sayfası tasarlanmıştır.
6
•
BİDB içi evrak akış sistemi (https://arsiv.metu.edu.tr/), üniversite karar arşiv sistemi
(https://arsiv.metu.edu.tr/karar/) ve basın arşivini (http://basin.arsiv.metu.edu.tr/) içeren
KnowledgeTree sistemi kullanıma sunulmuştur.
Kullanıcılara Sunulan Yazılımlar
2.3.5.
BİDB tarafından Üniversite geneli kullanım için lisanslanarak kullanıcıların hizmetine sunulan
yazılımlar aşağıdaki tabloda listelenmiştir. Bu yazılımlardan Üniversite yerleşkesi içinde
bulunan bilgisayarlara kurulabilecek şekilde lisanslanmış olan yazılımların CD kopyaları BİDB
Kütüphanesinden ve ftp://ftp.cc.metu.edu.tr adresinden elde edilebilmektedir.
•
Abaqus
•
ESSL
•
•
•
Abyy Fine
Reader
•
SPSS
(Windows,
Unix)
•
Adina
Gaussian,
GaussView,
TCP
McAfee ACSS
(Active Client
Security Suite)
•
•
Adobe Web
Premium CS3
Jaws
Symantec
Antivirus
•
•
Microsoft
ürünleri
•
Linda
•
MSc. Ürünleri
•
Ansys
•
MAPLE
•
NAG
X-WinPro,
Xwin32
•
SAS
(Windows,
Unix)
•
Turnitin
•
Siman Arena
•
•
AutoCAD
•
Markstrat
•
Borland ürünleri
•
Mathcad
•
Corel Draw
•
Mathematica
•
Cplex
•
Matlab
BÖTE (Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi) bölümü ile birlikte Açık Ders
Malzemeleri yazılımı olan Educommons’ın kurulumu ve yeni versiyonunu yükleme çalışmaları
yapılmıştır.

Güncel Windows kurulum CD'leri ve Güvenlik CD'leri (XP + SP3) kullanıma
sunulmuş, Lisanslı Yazılım ftp.cc servisi ISO formatında hazırlanmıştır. Yazılım
talepleri toplanmış ve kullanım istatistikleri değerlendirilerek yeni yazılımlar alınmıştır
(Adina, Sas-Windows, Turnitin).

Redhouse 3. Jenerasyon İngilizce-Türkçe-İngilizce
kurulumunda ODTÜ Kütüphanesi’ne destek verilmiştir.
CD
Sözlük
yazılımının
7
2.3.6.
FTP Servisi (ftp.metu.edu.tr)
2008 yılında ftp.metu.edu.tr sitesinin kapasitesi 2 Terrabyte’a çıkartılmıştır. 2008 senesinde
kernel.org sitesinin resmi yansılığı devam ederken, ftp servisi debian.org, ubuntu.org ve
pardus.org.tr Linux dağıtımlarının da resmi yansısı haline gelmiştir.
2.3.7. ODTÜ – TV
Video gösterimlerinin seçilerek izlenebildiği (on-demand), canlı yayınların yapıldığı bir web
ortamı olarak tasarlanan ODTÜ-TV (http://odtutv.metu.edu.tr/), öğretim üyelerimizin
araştırmalarını, ödüllerini ayrıca Türkiye ve dünya gündemi ile ilgili görüşlerini kamuoyu ile
paylaşmalarına olanak sunmaktadır. 2008 yılında kampus içinde gerçekleşen seminer, söyleşi,
tören ve dersler İnternet ortamından canlı yayınlanmıştır.
Konuma Göre Bağlantı Sayıları
Yerleşke içi bağlantı sayısı
Yerleşke dışı bağlantı sayısı
8.868
27.638
Toplam bağlantı sayısı
36.506
% 24.29
% 75.71
2.3.8. İnsan Bilgisayar Etkileşimi Araştırma ve Uygulama Laboratuvarı (İBE)
İnsan Bilgisayar Etkileşimi Araştırma ve Uygulama Laboratuvarı 2008 yılı içinde ODTÜ
içinden 6 birim/bölüm ve 4 farklı üniversite tarafından toplamda 21 çalışma için 614 saat
kullanılmıştır. Bu 21 çalışmanın 6’sı tez çalışması için, 5’i ders kapsamında, 8’i diğer akademik
çalışmalar için gerçekleştirilmiştir. Kurumsal amaçlı olarak ise 2 çalışmada kullanılmıştır.
İnsan Bilgisayar Etkileşimi Araştırma ve Uygulama Labaratuvarı Aylık Kullanım
Süreleri
700,0
K ullanım (Saat)
600,0
500,0
400,0
300,0
200,0
100,0
0,0
Ocak
Şubat
Mart
Nisan
Mayıs
2007
(Saat)
90,5
7,0
58,0
88,0
66,5
0,0
94,0
2008
(Saat)
76,0
43,0
5,5
77,5
126,0
50,5
0,0
Eylül
Ekim
Kasım
Aralık
Toplam
(Saat)
14,0
10,0
0,0
6,0
39,0
473,0
0,0
0,0
102,0
44,0
89,5
614,0
Haziran Temmuz Ağustos
8
2.3.9. Akıllı Sınıf
2008 yılı içerisinde Akıllı Sınıf (14 saat video konferans şeklinde tez savunma, 4 saati video
konferans şeklinde olmak üzere 104 saat seminer, 54 saat videokonferans aracılığıyla ders, 169
saat ders ve 8 saat video konferans şeklinde toplantı amacıyla) toplamda 349 saat
kullanılmıştır.
2.4.
PC SALONLARI
•
2008 yılı içerisinde PC Salonlarında bulunan PC’lerde kurulu Linux işletim sistemleri
güncellenmiştir.
•
2. Yurt 3. PC Salonda bulunan bilgisayarlar yenilenmiştir (Core 2 Duo 2600 İşlemci, 2 GB
RAM).
•
PC Salonlarının güvenlik kameraları yenilenerek, iyileştirme sağlanmıştır.
•
Yerleşkede bulunan ve salonların doluluğu, arızaları gibi bilgileri veren kiosk makinaların
sayısı arttırılmıştır (Hazırlık, Beşeri Bilimler, Endüstri Müh., İnşaat Müh., Makine Müh.).
PC s alo n lar ın d a PIV - AM D - Co r e 2 Du o
33
88
AMD
Pentium IV
Core2 Duo
427
9
PC Salonları Donanım Konfigürasyonu
Salon
PC
Sayısı
İşlemci
RAM
Yazıcı Tarayıcı
IP
Kamera Kayıt Kamera
Kamera
Cihazı Sayısı Sayısı
Sayısı
Makine
Mühendisliği 1.PC
Salonu
28
Pentium IV
512 MB
3000
SB+R

1
2
1
Makine
Mühendisliği 2.PC
Salonu
32
Pentium IV
512 MB
3200
-
-
-
2
-
İnşaat Mühendisliği
PC Salonu
32
1
3
1
Fizik PC Salonu
33
Beşeri Bilimler PC
Salonu
Endüstri
Mühendisliği 1. PC
Salonu
28
33
AMD64
2000
1 GB
Pentium IV 512 MB
3000
Pentium IV 512 MB
3000
Pentium IV
512 MB
3000
SB

1
3
-
SB

1
1
2
SB+R

1
3
2
-

1
2
1
2
1
2
1
Endüstri
Mühendisliği 2. PC
Salonu
29
Hazırlık 1.PC
Salonu
32
Pentium IV
512 MB
3000
-

Hazırlık 2.PC
Salonu
32
Pentium IV
512 MB
3200
SB

1. Yurt PC Salonu
31
Pentium IV
512 MB
2800
SB+R

1
3
2
2. Yurt 1.PC Salonu
27

1
3
2
2
2
1
2. Yurt 2. PC
2. Yurt 3. PC
Salonu
44
3. Yurt PC Salonu
10
8. Yurt PC Salonu
26
9. Yurt PC Salonu
26
İsa Demiray PC
Salonu
24
Faika Demiray PC
Salonu
24
Refika Aksoy PC
Salonu
24
Toplam
548
33
AMD64
2000
AMD64
2000
1 GB
SB+R
1 GB
Braille**
SB

-

1
2
Pentium IV
256 MB
1700
-

1
1
Pentium IV
512 MB
3200
SB

1
1
SB+R

1
3
SB

1
2
Pentium IV
512 MB
3000
SB

1
2
Pentium IV
512 MB
3000
SB

1
2
Pentium IV 512 MB
Core 2 Duo
2 GB
2600
Pentium IV 512 MB
2800
Pentium IV
512 MB
3000
2
10
* SB: Siyah & Beyaz yazıcı - R: Renkli yazıcı. ** Braille: Görme engelliler için yazıcı çıktı
yazılımı.
2.5.
TEKNİK DESTEK - HOT-LINE DANIŞMA SERVİSLERİ
•
2008 yılında Hot-line servisine toplam 8.942 başvuru olmuştur. Yurtlar ve Lojmanlar
Bölgesine PC desteği verilmeye devam edilmiştir. Sıkça Sorulanlar web sayfaları
(http://sss.bidb.odtu.edu.tr) güncellenmiş, “Knowlegebase” isimli yeni bir altyapıya
geçilmesi için çalışmalar yapılmıştır.
•
2008 yılında Helpdesk’e ([email protected]) 156 adet başvuru yapılmıştır.
Yıllara Göre Hot-line Servisi Bağlantı İstatistikleri
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
telefon
3889
2327
2464
3064
5538
4288
2705
2658
3161
e-posta
2452
2415
2562
4195
6955
7601
5696
6140
5560
980
566
449
404
341
145
159
221
yüz yüze
11
3.
ARAŞTIRMA
PROJELER
3.1.
GELİŞTİRME
ÇALIŞMALARI
VE
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİM SİSTEMİ PAKETİ (İKYS)
İKYS projesi kapsamında veri hazırlama çalışmaları yapılmış, Personel Daire Başkanlığı
tarafından onaylanan veriler sisteme aktarılmıştır. Daha önce geliştirilmiş olan raporlarda
PDB’den gelen istek üzerine değişiklikler yapılmış, ayrıca yeni rapor istekleri analizi yapılarak
tamamlanmıştır.
3.2.
ÖĞRENCİ İŞLERİ BİLGİ SİSTEMİ PROJESİ (ÖİBS)
3.2.1.
Kayıtlar
•
Kayıtlardaki performans sorununu çözmek amacıyla kayıt programında gerekli
değişiklikler yapılmıştır.
3.2.2.
•
Burs Başvuru ve Değerlendirme Projesi
Geliştirilen projenin ikinci aşamasında; başvuru dönemleri, geç başvurular, başvuru ve
görüşme tarihleri, komite üyelerinin tanımlanması, jüri defteri programı konularında
gerekli çalışmalar yapılmış, değerlendirilecek öğrencilerin çeşitli listeleme kriterlerine göre
görüntülenmesi sağlanmıştır.
3.2.3.
Değişim Programları
•
ODTÜ-KKK arasında dönem veya yıl bazında öğrenci değisimini içeren bir uygulamaya
başlanmıştır. “Campus Exchange Student Application” programı ile ODTÜ ve Kuzey
Kıbrıs Kampüsü öğrencilerinin başvuru yapması, öğrencilerin başvuru yaptıkları bölüm
tarafından onaylanması, öğrencilerin başvuru yapılan üniversitenin Rektörlüğü tarafından
onaylanması ve öğrencilerin başvurdukları döneme kaydının açılması sağlanmıştır.
•
Erasmus Outgoing başvuruları için “Outgoing_Erasmus_Application_184” isimli bir
program hazırlanarak, öğrencilerin ilgili program ile başvuru yapabilmeleri sağlanmıştır.
3.2.4.
ÖİBS İçin Yeni Geliştirilen Programlar
IS100: Kayıt ve notlama süreçlerinde IS100 sınavı ile ilgili işlemlerin Enformatik Enstitüsü
tarafından yapılabilmesi için IS100 süreçlerini kapsayan 7 adet program hazırlanmıştır.
View Student Course Categories 178: Öğrencinin kayıtlı olduğu bölümde açılan seçmeli
derslerin kategoriler bazında görüntülenmesini sağlayan yeni bir program geliştirilmiştir.
View program course details 64: Daha önce “Sapphire” ile geliştirilmiş olan uygulamanın
sistemde çok yük yaratması nedeniyle program php programlama diliyle yeniden yazılmıştır.
12
3.3.
DİĞER OTOMASYON SİSTEMLERİ
Phonebook
•
Üniversitemizin kullanımı için, personelin çalıştığı birimlerin, ünvanların ve telefon
numaralarının güncelliğini sağlayacak şekilde personel sistemi ile entegre olarak çalışan,
kullanıcılara göre erişim yetkileri farklı olan telefon rehberi programı hazırlanmıştır.
Anket Programı
•
İç denetimde kullanılmak üzere birim bazında yapılacak anketler için bir program
hazırlanarak ilgili birimlere kullanıma açılmış, toplanan veriler iç denetçilere aktarılmıştır.
•
Üniversitemizdeki tüm birimlerden bilgi toplanması amacıyla yazılım envanteri anketi,
doküman yönetimi ve arşivleme sistemi için sorular hazırlanarak, iki farklı anket programı
düzenlenmiştir.
Academik CV
•
Akademik CV programlarında; aralıklı puanlama işleminin otomatik yapılması için tüm
giriş ekranlarında değişiklik veya yeni alan eklentileri oluşturulmuş, kullanım kolaylığı için
tüm hata mesajları java script ile verilmiş, programın kısa tanıtımı, programın kullanılması
ile hangi işlemlerin yapılabildiği, herbir işlem için hangi ekranlarda neler yapılması
gerektiğini anlatan kullanım kılavuzu hazırlanmış, öğretim üyesi değerlendirme sisteminde
öğretim üyesi bazında elde edilen verilerin CV’ye otomatik olarak taşınması ve puanlama
işlemleri yapılmıştır.
PAYS: Finans Projesi
•
AB projeleri ve TÜBİTAK projelerinin muhasebe işlemlerinin PAYS’dan takip edilmesi
ile ilgili olarak programlarda gerekli uyarlamalar yapılarak kullanılmaya başlanmıştır.
•
İKYS ve PAYS sistemleri arasında entegrasyon işlemleri için veri tabanında ilgili
tabloların oluşturulması, verilerin atılması, veri tabanı bağlantısının sağlanması ve kod
bakım çalışmaları yapılmıştır.
3.4.
AKILLI KART OTOMASYONU PROJESİ
E-Cüzdan Uygulamaları
•
2008 yılı içerisinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nda akademik yıl pulu, kimlik
yenileme, yatay ve özel öğrenci başvurusu, diploma ve tören giysisi, onaylı belge ve
transkript ücreti ödeme sistemi kurulmuştur.
•
Merkez Kampüs uygulamalarının yaygınlaşmasıyla Kuzey Kıbrıs Kampüs (KKK)
uygulamaları için analizler yapılmış, erişim kontrolü ve elektronik cüzdan için uygulama
kapsamı belirlenmiştir. Bu çerçevede sistem öncelikle Kafeterya, Kütüphane ve
Dokümantasyon ve Bilişim Teknolojileri Müdürlüklerinde kurulmuştur.
13
Kapı Giriş-Çıkış Kontrolü Uygulaması
•
Erişim kontrolü sistemi, Merkezi Laboratuvara ait AR-GE Eğitim ve Ölçme Merkezi ile
Moleküler Biyoloji ve Biyoteknoloji AR-GE Merkezi bina girişlerinde, Bilgi İşlem Daire
Başkanlığına ait 14 PC salonunda ve Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’nda
kurulmuş ve test edilmiştir.
•
KKK uygulamaları çerçevesinde Rektörlük, Hazırlık, R ve S binalarında erişim kontrol
sistemleri kurulmuştur.
4.
EĞİTİM, DOKÜMANTASYON VE TANITIM
4.1.
KULLANICI SEMİNERLERİ
•
2008 yılı Bahar döneminde seminer web sayfasının içeriği zenginleştirilmiş, Feza
Altınoğlu Seminer Salonu’nda yapılan seminerlerin bir kısmı canlı olarak yayınlanmıştır.
Ayrıca canlı yayınlanan bazı eğitimlerin videoları eklenerek görsel materyal arttırılmıştır.
•
2008 Şubat ve Kasım ayları içerisinde, BİAS Firması tarafından, ‘MD.Nastran/Patran ile
Sonlu Elemanlar Analizi’ semineri verilmiştir.
Yıl
2006
2007
2008
Konular
Windows Ürünleri, OpenOffice.org Ürünleri, Linux, İnternet ve BİDB
Servisleri, Akademik Birimler Yüz Yüze Güvenlik Eğitimleri, HTML,
Donanım, İşletim Sitemi Güvenliği ve Virüsler, Görsel Kullanımı ve
Sunum Teknikleri, Veritabanı, PHP, PostgreSQL, Macromedia
Dreamweaver ile Web Sitesi Tasarımı, Adobe Photoshop, PARDUS,
AJAX, Macromedia Studio 8.
Windows Ürünleri, OpenOftice.org Ürünleri, Linux, İnternet ve BİDB
Servisleri, HTML, İşletim Sitemi Güvenliği ve Virüsler, Görsel
Kullanımı ve Sunum Teknikleri, Veritabanı, PHP, PostgreSQL,
Macromedia Dreamweaver ile Web Sitesi Tasarımı, Adobe Photoshop,
Ubuntu, Pardus
BİDB Servisleri ve İnternet Uygulamaları, Görsel Kullanımı ve Etkin
Sunum Hazırlama, Hayatımızı Kolaylaştıran Google Araçları, Linux
Kabuk Programlama, Macromedia Dreamweaver ile Web Sitesi
Hazırlama, MD.Nastran/Patran ile Sonlu Elemanlar Analizi Eğitimi,
MS Excel, Noldus Observer, OpenOffice Calc., PHP, PostgreSQL,
Apache –PPA, Adobe Photoshop, HTML, Veritabanı, MS Access
Seminer
Sayısı
Katılımcı
Sayısı
48
312 (478
kayıtlı)
46
350 (588
kayıtlı)
16*
182
(282
kayıtlı)
* 2008 Güz döneminde, BİDB binasında yapılan tadilat çalışmalarından dolayı Seminer
Salonunda Eğitim düzenlenememiştir.
4.2.
BASIN YAYIN VE DOKÜMANTASYON
4.2.1.
BİDB Kütüphanesi Servisleri ve Dokümantasyon
•
BİDB Kütüphanesinde bulunan kitap, dergi, CD ve disketlerin adetleri ile 2006, 2007 ve
2008 yıllarında bu kaynaklardan faydalanan kişi sayısı aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
14
Sayılarla BİDB Kütüphanesi
Kitaplar
CD
Dergiler
4.2.2.
•
2006
383
751
389
Kaynak Sayısı
2007
450
773
144
2008
451
782
190
Yararlanan kişi sayısı
2006
2007
2008
66
60
39
495
510
451
119
110
128
Dokümantasyon
BİDB tarafından sunulan servislerin öğrencilere tanıtılması amacı ile hazırlanan “ODTÜ
Öğrencileri İçin Bilişim Servisleri El Kitabı (v.2.1)”/“Computing Services Hand Book
(v.2.1) for METU Students” 2008 yılı içerisinde toplam 5000 adet basılmış ve dağıtımı
yapılmıştır (http://www.bidb.odtu.edu.tr/index.php?go=usg&sub=cclib).
4.2.3.
Periyodik Yayınlar
•
BİDB servisleri ile ilgili yenilik ve haberleri kullanıcılara ulaştırmak amacıyla hazırlanan
BİDB Bülten, 2008 yılı içerisinde 3 sayı halinde http://bulten.bidb.metu.edu.tr web adresi
üzerinden yayınlanmış, ayrıca bülten listesine üye olan kullanıcıların e-posta adreslerine
ulaştırılmıştır.
•
CISN (Computing & Information Services Newsletter) dergisi Haziran ve Kasım aylarında
2 sayı olarak yayınlanmıştır (http://cisn.metu.edu.tr).
4.3.
TANITIM VE ETKİNLİKLER
•
2008 yılında BİDB Servisleri ile ilgili memnuniyet anketi 04 Temmuz – 29 Ağustos 2008
tarihleri arasında http://www.cc.metu.edu.tr/anket/memnun adresinden kullanıcıların
değerlendirmesine açılmış, toplam 254 kişi anketi doldurmuştur.
•
2008 yılı içerisinde ODTÜ’yü yeni kazanan öğrencilere (~1050 kişi), Çankırı Fen Lisesi’ne
(~30 Öğrenci) ve değişim programı öğrencilerine (~215 öğrenci) BİDB Servisleri Tanıtımı
yapılmıştır.
•
Ulusal Açık Ders Malzemeleri Konsorsiyumunun bir üyesi olan Üniversitemizin açık ders
kaynaklarının sunulduğu “OpenCourseWare” sitesinin açılışı 2008 Mart ayında KKM’de
gerçekleştirilmiştir.
•
21-23 Aralık 2008 tarihleri arasında, KKM A-B-C-D Salonlarında ‘Türkiye’de İnternet’
(İNET-TR) konferansı düzenlenmiştir (~ 500 kişi).
BİDB’nin Katıldığı Konferans/Eğitim ve Seminerler
2008 yılı içerisinde, BİDB personelinin iş ile ilgili yetkinliklerini geliştirmesi ve bilişim
dünyasındaki gelişmeleri takip etmesi amacıyla 10 farklı ücretsiz eğitim, seminer vb.
organizasyona 40 kişi, 6 ücretli eğitime 8 kişi, yurt dışında gerçekleşen 1 burslu eğitime 1 kişi
ve BİDB içinde gerçekleştirilen TS ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi eğitimine 31
kişi katılımda bulunmuştur.
15