Yaşayan Değerler,Yükselen Başarı
Transkript
Yaşayan Değerler,Yükselen Başarı
Yaşayan Değerler, Yükselen Başarı Etik ve İş Ahlakı Kurallarımız Yönetim Kurulu Başkanı BILL Meaney’in Mesajı Değerli Iron Mountain Çalışanları, Şirketimiz, altmış yılı aşkın bir süredir, Temel Değerlerimize olan bağlılığımız sayesinde müşterilerimizin, ortaklarımızın ve hissedarlarımızın güvenini kazanmaya devam ediyor. Bu değerler davranışlarımızı şekillendiriyor ve en önemli olduğuna inandığımız idealleri temsil ediyor. Bu yüzden, değerlerimizi şirketimizin güvenliğe olan uzun süreli bağlılığını yansıtacak şekilde genişletiyoruz. Bunu, Güvenlik ve Emniyet noktasında yeni ve ortak bir Temel Değer oluşturarak gerçekleştireceğiz. Bu ilkeleri bilerek yan yana getirdik, çünkü, ister ekibimizin korunması ister müşterilerimize ait bilgilerin korunması olsun, bu prensiplerin her ikisi de bize korumanın önemini hatırlatıyor. Güvenlik, kültürümüzün değişmez bir parçası ve operasyon ekiplerimiz için temel bir prensip olsa da, kültürümüzde emniyet ile aynı çizgide tutulmayı hak ediyor. Temel Değerlerimiz ile yaşamayı ve bu değerleri bulunduğumuz her yerde ve her gün faaliyete geçirmeyi amaçlıyoruz. Iron Mountain’ın Etik ve İş Ahlakı Kuralları, Yaşayan Değerler, Yükselen Başarı, zorlu durumlarda dahi meşru ve etik kararlar almamıza yardımcı olacak kılavuz ve kaynakları sunan bu değerlerin bir uzantısıdır. Etik sorumluluklarımız, şirketimiz için geçerli yasalara, kurallara ve yönetmeliklere uymanın çok daha ötesindedir. Zor kararlar ile karşı karşıya kaldığımızda, Dürüstlük, Güvenlik ve Emniyet, Toplam Müşteri Memnuniyeti, Samimyet, Sorumluluk, Eylem Odaklılık ve Ekip Çalışması gibi Temel Değerlerimizi kapsayan adil ve dürüst çözümler arıyoruz. İşte bizim çalışma ahlakımız. Mesleki Ahlak Kurallarımız ve Temel Değerlerimiz, müşterilerimize, yatırımcılarımıza ve birbirimize verdiğimiz sözlerin temelidir. Bu kurallara uyulmadığını düşünüyorsanız veya belirli bir durumu nasıl ele alacağınızdan emin değilseniz, bunu müdürünüze veya Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu departmanına iletme konusunda kesinlikle tereddüt etmemelisiniz. Bu tür kaygıları dile getiren kişilere karşı misilleme yapılmasına müsaade etmeyeceğiz. Başarımız ve şahsi itibarımız, Mesleki Ahlak Kurallarımızı uygulamaya geçirme konusunda hepimizin sorumluluk almasına bağlıdır. Temel Değerlerimize gösterdiğiniz bağlılıktan ve Mesleki Ahlak Kurallarımıza uyma konusunda üstlendiğiniz sorumluluktan dolayı, Yönetim Kurulu ve yönetici kadromuz adına sizlere teşekkür ediyorum. Saygılarımla, www.IMEthicsLine.com | 1 İÇİNDEKİLER Taahhüdümüz Sayesinde Yaşayan Değerler ve Yükselen Başarı 27 Yönetim Kurulu Başkanı Bill Meaney’in Mesajı 1 İçindekiler2 Temel Değerlerimiz Mesleki Ahlak Kurallarımız Sayesinde Yaşayan Değerler ve Yükselen Başarı Kurallara Kimler Uymalıdır? Yönetim ve Liderlik için Özel Sorumluluklar 5 6 Endişelerinizi Dile Getirin: Iron Mountain’da Herkesin Söz Hakkı Vardır 8 Teknoloji ve Bilişim Sistemlerinin Sorumlu Bir Şekilde Kullanılması Çıkar Çatışmalarının Engellenmesi Rüşvetin ve Yolsuzluğun Önlenmesi Doğru Hediyeleşme ve Ağırlama Uluslararası Yaptırımlara ve Ticaret Yönetmeliklerine Uyma Hükümet Yetkilisi Müşteriler ile Anlaşma Adil Rekabet Dürüstlük ilkesi çerçevesinde Satış ve Pazarlama Rekabet İstihbaratı Toplama Toplumlarımızda Yaşayan Değerler ve Yükselen Başarı Misillemeye Sıfır Tolerans Çevrenin Korunması ve Sürdürülebilirliğin İnşası Soruşturmalar ve Disiplin İşlemi Toplumlarımıza Katkı Sağlama Iron Mountain Etik Hattı İnsan Haklarına Saygı Araç ve Tesislerimizin Korunması Gizliliğe Saygı Çalışanlarımız Sayesinde Yaşayan Değerler ve Yükselen Başarı 2 | Yaşayan Değerler, Yükselen Başarı 11 Güvenli ve Emniyetli Bir İş Yerinin Desteklenmesi Sosyal Medyanın Etkin ve Sorumlu Bir Şekilde Kullanılması Katılıma ve Çeşitliliğe Önem Verilmesi İçeriden Bilgi Sızdırmanın Önlenmesi Tacizin ve Ayrımcılığın Önlenmesi Siyasete ve Devlet İşlerine Katılma Gizli ve Özel Bilgilerimizin Korunması Kayıtlarımızın Doğru Bir Şekilde Yönetilmesi Kesin Finansal Kayıtların Korunması ve Bildirilmesi Yatırımcılardan, Analistlerden ve Basından Gelen Soruların Yanıtlanması 47 Değerlerimizi Yaşayın, Başarımıza Katkı Sağlayın64 Iron Mountain Etik Hattı65 www.IMEthicsLine.com | 3 Temel Değerlerimiz Dürüstlük Her zaman dürüstüz ve Temel Değerlerimizden asla ödün vermiyoruz. Güvenlik ve Emniyet Temel Değerlerimiz, şirketimizin karakterini yansıtmaktadır Birbirimize zarar gelmesini engelliyoruz ve müşterilerimize ait bilgi ve varlıkları bize aitmiş gibi koruyoruz. ve Iron Mountain çalışanları olarak fikir ve davranışlarımıza yol Toplam Müşteri Memnuniyeti göstermektedir. Değerlerimizi yaşamak sadece yasalara uymayı ve Müşterilerimizin beklentilerini diledikleri zaman karşılıyoruz. Samimyet Yapıcı, saygılı, açık ve samimi bir şekilde iletişim kuruyoruz. şirketimizi zarardan korumayı değil, aynı zamanda başarıya Sorumluluk ulaşma şeklimizi ifade etmektedir. Kendimizi davranışlarımızdan, vaatlerimizden ve ortaya çıkan sonuçlardan bizzat sorumlu tutuyoruz. Güçlü etik kültürümüz ve samimyet konusundaki itibarımız, Eylem Odaklılık en iyi kişileri ikna etmemizi ve şirketimizde tutmamızı, piyasada Fırsatlara ve sorunlara karşı hazırız ve aciliyet duygusuyla hareket ediyoruz. güven oluşturmamızı ve yeni pazarlara kapılar açmamızı sağlamaktadır. Ekip Çalışması Birey olarak yapabileceğimizden çok daha fazlasını yapmak için ekip halinde çalışıyoruz. www.IMEthicsLine.com | 5 Mesleki Ahlak Kurallarımız sayesinde Yaşayan Değerler, Yükselen Başarı Iron Mountain çalışanları olarak, Temel Değerlerimizi yaşayarak ve Mesleki Ahlak Kurallarına bağlı kalarak Iron Mountain’ın başarısına katkı sağlıyoruz. Iron Mountain’ın Etik ve İş Ahlakı Kuralları, Yaşayan Değerler, Yükselen Başarı, zorlu durumlarda dahi meşru ve etik Yönetim ve Liderlik için Özel Sorumluluklar Kuralları bilmenin ve Temel Değerlerimizi temsil etmenin yanı sıra, bu konuda ekiplerimizi teşvik etmemiz de önemlidir. Yani: Ekip toplantılarında ve bireysel performans değerlendirmelerinde Kurallar ve Temel Değerler hakkında konuşmalıyız Etik davranışları ayırt etmeliyiz, ödüllendirmeliyiz ve bu davranışların finansal başarımızla nasıl bağlantılı olduğunu fark etmeliyiz Uyum eğitimlerini hemen tamamlayarak ekiplerimize doğru örnek olmalıyız Ekiplerimizin endişelerini dile getirebilecekleri farklı yolları ve misillemeye tolerans gösterilmeyeceğini bildiklerinden emin olmalıyız Kurum içinde çalışmayan personelin (ör. danışmanlar, geçici personel ve ücretli işçiler) Kurallara ve kararlar almamıza yardımcı olacak kılavuzluğu ve kaynakları sunmaktadır. Hiçbir belge, Iron Mountain çalışanları olarak bizi karşılaşacağımız durumların hepsine karşı koruyamaz, ancak Mesleki Ahlak Kuralları bunların çoğunu çözmemize yardımcı olur ve daha fazla bilgiye veya ek tavsiyeye ihtiyaç duyduğumuzda bize doğru yolu gösterir. Kurallara Kimler Uymalıdır? Iron Mountain adına çalışan herkes Kurallara uymalıdır. Buna çalışanlar, görevliler, temsilciler ve Yönetim Kurulu üyeleri dahildir. İstisna yoktur. “ Mesleki Ahlak Kurallarımız, tüm Iron Mountain çalışanlarının etik bir iş yerine olan bağlılıklarını artırıyor. Politikalarımızı ve değerlerimizi uygulamaya geçirerek, çalışanlarımıza doğru kararlar almaları için yetki veriyoruz. Başarımızın temelini bu oluşturuyor. ” Temel Değerlerimize uygun hareket ettiğinden emin olmalıyız Iron Mountain Başkanı, Uluslararası Etik ve İş Ahlakı Kuralları, dünya genelindeki tüm Iron Mountain birimleri, tüzel kişiler, denetimli ortak girişimler, iştirakler ve ortaklıklar için geçerlidir. Tedarikçi Davranış Kuralları ve bağlayıcı tedarik süreçleri, tedarikçilerin, satıcıların, yüklenicilerin, danışmanların, geçici personelin, ücretli işçilerin ve Iron Mountain’a hizmet sağlayan diğer tarafların davranış standartlarımıza uymasını sağlamamıza yardımcı olmaktadırlar. www.IMEthicsLine.com | 7 Misillemeye Sıfır Tolerans Iron Mountain misillemeyi şiddetle yasaklamaktadır. İyi niyetle kaygısını dile getiren hiç kimse, tehdit, taciz, çalışma saatlerinin azaltılması, işten çıkarma veya diğer olumsuz sonuçlar dahil herhangi bir misilleme şekliyle karşılaşmayacaktır. Misilleme Temel Değerlerimize aykırıdır ve başarı yolunda büyük bir faktör olan güveni IRON MOUNTAIN ETİK HATTI sarsmaktadır. Iron Mountain, misilleme davranışlarını, işten çıkarılmaya kadar varan disiplin cezaları ile sonuçlanan Endişelerinizi Dile Getirin: Iron Mountain’da Herkesin Söz Hakkı Vardır son derece kötü davranışlar olarak görmektedir. Soruşturmalar ve Disiplin İşlemi Yılın 365 günü/24 saat www.IMEthicsLine.com Tüm kötü davranış raporları hızlı, kapsamlı ve tarafsız bir şekilde soruşturulmaktadır. Gizlilik mümkün mertebe sonuna kadar korunacaktır. Bir durum hakkında şüphe duyuyorsanız veya değerlerimizin korunmadığını düşünüyorsanız, Iron Mountain çalışanı olarak bunu çekinmeden dile getirmeniz görevinizdir. Uygunsuz bir davranışı rapor etmek veya sizi rahatsız eden bir durum hakkındaki endişelerinizi dile getirmek zor olabilir. Fakat bunları açıkça söylerseniz, şirket, bir daha yaşanmaması için bu sorunu soruşturabilir ve çözümleyebilir. Hiçbir ihlale tolerans gösterilmeyecektir. Bir ihlalin suç olduğu durumlarda, Iron Mountain gerekli tüm emniyet yetkililerini haberdar edecektir ve yasal süreci tamamıyla destekleyecektir. Soruşturma sonuçlandığında, Iron Mountain rapor edilen kişilere gerekli disiplin cezasını uygulayacaktır ve benzer sorunların yeniden ortaya çıkmasını önlemek için gerekli değişiklikleri yapacaktır. Ahlak veya uyumluluk ile ilgili bir kaygıyı dile getirmenin farklı yolları vardır. Bu tür durumları şu adreslere rapor edebilirsiniz: Iron Mountain Etik Hattı Müdürünüz veya amiriniz Etik Hattı, endişelerinizi gizli olarak ve (yapılması yasal olan durumlarda) isminizi belirtmeden dile getirmenizi İnsan Kaynakları sağlamaktadır. Iron Mountain çalışanları, yılın 365 günü 24 saat boyunca, rapor vermek veya soru sormak için Etik Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu Küresel Güvenlik, Risk ve Emniyet Iron Mountain Genel Danışmanlık Iron Mountain Etik Hattı Hattı ile iletişim kurabilirler. Raporlar bağımsız bir şirket tarafından alınmaktadır ve daha sonra değerlendirme, inceleme ve gerekli işlem yapılmak üzere Iron Mountain’a gönderilmektedir. Telefonla Rapor Vermek İçin: Arka kapakta yer alan listede ülkeniz için gösterilen ücretsiz numarayı arayabilirsiniz. INTERNET UZERINDEN RAPOR VERMEK İÇIN: www.IMEthicsLine.com adresini ziyaret ederek rapor sunabilirsiniz. www.IMEthicsLine.com || 00 www.IMEthicsLine.com 9 Çalışanlarımız Sayesinde Yaşayan Değerler ve Yükselen Başarı Tam potansiyellerine ulaşmaları konusunda, gerek bireyler gerekse ekip üyeleri olarak tüm Iron Mountain çalışanlarını destekliyoruz. Çalışanlarımızın başarılı olmaları, hem müşterilerimizin yararına olmaktadır hem de şirketimizin başarısını 00 | Etik ve İş Ahlakı Kuralları ÇALIŞANLARIMIZ ÇALIŞANLARIMIZ GÜVENLİK SİZDE BAŞLAR! DURUN. Tüm dikkatinizi işinize verin ve dikkat dağınıklığını minimuma indirin. DÜŞÜNÜN. Davranışlarınızın sizin güvenliğinizi ve diğerlerinin güvenliğini nasıl etkileyebileceğini düşünün. HAREKET EDİN. Riskleri azaltmak veya ortadan kaldırmak için Eylem Odaklı hareket edin. Bir şeyler doğru gitmediğinde endişelerinizi dile getirin. Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor Yaşayan Değerler getirerek, çevremizdeki herkesin sağlığını, güvenliğini ve emniyetini sağlamaya yardımcı oluyoruz. Iron Mountain’da hiçbir şey sağlığımızdan, güvenliğimizden ve emniyetimizden önemli değildir. Fiziki Güvenliğin Sağlanması Iron Mountain binalarının gerek içinde gerekse dışında her zaman politika ve prosedürlerimize uyun. Iron Mountain’da güvenlik, pazarlık konusu olamaz. Asla işin kolayına kaçmayarak ve kaygıları hemen dile Yoldayken tüm trafik yasalarına uyun. Daima araçları kilitleyin, alarmları etkinleştirin ve Iron Mountain ekipmanlarını (ör. dizüstü bilgisayar) güvenceye alın. Iron Mountain çalışanlarına, hizmet sağlayıcılara ve ziyaretçilere güvenli, emniyetli ve sağlıklı bir iş ortamı sağlamak için çok çalışıyoruz. Sağlıklı ve güvende olan Iron Mountain çalışanları daha fazla bağlılık sergiler, daha üretkendir ve faaliyetlerimiz için belirlediğimiz yüksek standartlara uyma olasılıkları daha yüksektir. Kapıları aralık bırakmayın veya başkalarının sizi tesislerimizin içine kadar takip etmelerine izin vermeyin. Iron Mountain binasında yanında doğru kimlik kartı bulunmayan herkesi sorgulayın. Tüm sağlık, güvenlik ve emniyet eğitimlerine katılın. Tesislerimizdeki forkliftler, kağıt öğütücüler ve yetki sahibi olmayan personel Güvenlik ve Emniyete ilişkin Temel Değerlerimiz için açık birer risk oluştursa da, Iron Mountain çalışanlarına zarar gelme riskini önlemek, tespit etmek ve azaltmak için çalışırken her olasılığı göz önünde bulunduruyoruz. Her birimiz prosedürlere uymaktan ve bir şey tehlike oluşturduğunda bunu dile getirmekten sorumluyuz. Hiçbir operasyonel hedef veya ölçüm, Iron Mountain çalışanlarının güvenliğinden ve emniyetinden daha önemli değildir. Tehlikeli durumları, yaralanmaları veya trafik kazalarını amirinize rapor edin. Hizmet sağlayıcıların ve ziyaretçilerin güvenlik protokollerimizi bildiklerinden (ve bu protokollere uyduklarından) emin olun. Yükselen Başarı İş Yerinde Şiddetin Önlenmesi (Yapılması yasal olan durumlarda) iş adaylarının ve hizmet sağlayıcıların özgeçmişlerini ayrıntılı bir şekilde kontrol edin. Şiddet içerikli tehditleri (iş dışında veya sosyal medya üzerinden yapılan tehditler dahil) müdürünüze, Küresel Güvenlik, Risk ve Emniyet Birimi’ne veya Iron Mountain Etik Hattı’na rapor edin. Silah taşıma/bulundurma vakalarını müdürünüze veya Küresel Güvenlik, Risk ve Emniyet Birimi’ne rapor edin. Mutlak bir tehlike söz konusuysa önce polisi arayın ve daha sonra bunu müdürünüze veya Küresel Güvenlik, Risk ve Emniyet Birimi’ne rapor edin. EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER BİLMEM GEREKİYOR. Şoför olarak çalışan iş arkadaşlarımdan biri, bana uykusuzluk problemi yaşadığını ve reçeteli uyku ilacı aldığını söyledi. İş yerinde biraz uyuşuk ve sarhoş göründüğünü fark ettim. Uykusunu alamadığı veya işe geldiğinde kullandığı ilacın etkisinde olduğu için öyle görünmüş olabilir. Onun bir kazaya yol açmasından endişe ediyorum. Ne yapmalıyım? NE YAPILMALI? İş arkadaşınız hem kendi hem de diğer çalışanların sağlığını ve güvenliğini tehlikeye atıyor olabilir. Ona endişe duyduğunuzu söyleyerek ve yardım için müdürüne veya İnsan Kaynakları Birimi’ne gitmesini önererek Temel Değerlerimizden biri olan Samimyet ilkesini uygulamaya geçirin. Eğer kabul etmezse (ve bu durum devam ederse), bunu rapor etmek sizin görevinizdir. Maddeden Uzak Bir İş Ortamının Sağlanması Eğer uyuşturucu madde veya alkol problemi ile mücadele ediyorsanız müdürünüze veya İnsan Kaynakları Birimi’ne başvurun; şirket size yardım etmek için kaynaklarını kullanacaktır. Muhakeme gücünüzü zayıflatan veya güvenliği tehdit eden herhangi bir maddenin etkisi altında olmadan işe gelin. İş yerinde alkol veya uyuşturucu madde etkisi altında olan bir personel görürseniz bunu rapor edin. www.IMEthicsLine.com | 13 ÇALIŞANLARIMIZ KURALI BİLİN Güvenli ve Emniyetli Bir İş Yerinin Desteklenmesi Görüşmelerimizde çeşitliliğe yer vermek ve saygı göstermek, her bir çalışanın şirketimize olan katkısını Yaşayan Değerler Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor Becerilerimizin, geçmiş deneyimlerimizin ve bakış açılarımızın çeşitliliğini artırdığımızda en iyi kararları veririz. maksimuma çıkarmasını ve ilk seferde doğru kararlar almamızı sağlayacaktır. Iron Mountain’da, farklılıklarımıza değer verdiğimiz ve bundan ders aldığımız kucaklayıcı bir iş ortamı yaratıyoruz. Yani: Aktif olarak farklı yaklaşımlar ve bakış açıları arıyoruz Yükselen Başarı Herkesin görüşünü saygıyla dinliyoruz Kapsamlı bir deneyim, beceri ve bakış açısına sahip bireylerin ikna edilmesi, geliştirilmesi ve onlara yetki verilmesi Ekip oluştururken ve kurarken çeşitliliğin önemini göz önünde bulunduruyoruz başarımızın temel parçalarından biridir. Birbirimizin farklı özelliklerine ve deneyimlerine kucak açarak, iş yerimizi Sağladığımız bilgilerden yararlanabilecek kişilerle açıkça bilgi paylaşımında bulunuyoruz zenginleştiririz, sorunları daha yaratıcı bir şekilde çözeriz ve müşterilerimizin ihtiyaçlarını daha iyi anlarız. EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER BİLMEM GEREKİYOR. Bazen, müdürüm yeterince bilgi paylaşmadığı için şirkete katkımın az olduğunu düşünüyorum. Müdürümün bana güvenmemesinden endişe duyuyorum. Onunla konuşmalı mıyım? 18 | Etik ve İş Ahlakı Kuralları NE YAPILMALI? Evet. Temel Değerlerimizden biri olan Samimyet ilkesini uygulamaya geçirin ve bu konuyu müdürünüzle konuşun. Müdürünüz, size iş arkadaşlarınızdan farklı davrandığının ve en iyi kararları almak için ihtiyacınız olan bilgileri sizinle paylaşmadığının farkında olmayabilir. Müdürler, iş konusunda çalışanlarını bilgilendirmekten ve ekipleri içerisinde açık, güven dolu bir ortamı teşvik etmekten sorumludur. “ Kucaklayıcı ve farklılık içeren bir iş gücünün oluşturulması, şirketimizin başarısı için hayati önem taşımaktadır. Farklı geçmişlere ve bakış açılarına sahip çalışanları istihdam etmek hepimizin lehinedir. Destekleyici ve güven dolu bir ortamda, çalışanlar kendilerine önem verildiğini ve saygı duyulduğunu hissederler ve düşüncelerini özgürce ifade edebilirler. ” Iron Mountain, Kurumsal Sorumluluk Birimi Kıdemli Başkan Yardımcısı ve Çeşitlilikten Sorumlu Başkan www.IMEthicsLine.com | 15 ÇALIŞANLARIMIZ Katılıma ve Çeşitliliğe Önem Verilmesi Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor KURALI BİLİN Tacizden ve ayrımcılıktan uzak saygılı bir iş ortamı sağlamayı amaçlıyoruz. Yani: Yaşayan Değerler Birbirimize her zaman onurlu ve saygılı bir şekilde muamele ediyoruz Iron Mountain, tacizden ve ayrımcılıktan uzak, saygılı bir iş ortamı sağlamaktadır. Bu, Temel Değerlerimizden biri olan Ekip Çalışması ilkesini yaşama şeklimizin önemli bir parçasıdır. Hiçbir zaman kötü veya rahatsız edici davranışlarda bulunmuyoruz İstihdam kararlarını cinsiyet, ırk, din, etkin köken, yaş, engellilik hali veya cinsel eğilime göre değil, liyakat ölçüsüne göre alıyoruz Taciz veya ayrımcılık vakalarını yönetime, İnsan Kaynakları Birimi’ne veya Iron Mountain Etik Hattı’na hemen rapor ediyoruz Yükselen Başarı Taciz ve ayrımcılık sadece gayrimeşru değil, aynı zamanda moral azaltan ve bizi tam potansiyelimize ulaşmaktan alıkoyan bir güvensizlik ve saygısızlık ortamı oluşturan davranışlardır. Taciz ve ayrımcılığı önleyerek, Iron Mountain çalışanlarının kendilerini güvende hissettikleri ve başarma yetkisine sahip oldukları bir iş ortamının sağlanmasına yardımcı oluyoruz. 20 | Etik ve İş Ahlakı Kuralları EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER BİLMEM GEREKİYOR. Müdürüm sosyal medya üzerinden bana arkadaşlık teklifi gönderdi ve ben de kabul ettim çünkü hayır deseydim onu kıracağımı düşündüm. O zamandan beri müdürüm performansım eleştirmek için sanki çok daha fazla sebep buluyor. Sosyal medya hesabımda hoşuna gitmeyen bir şey gördüğüne ve bundan dolayı hayatımı zorlaştırmaya çalıştığına eminim. Ne yapmalıyım? Bununla birlikte, bir kimsenin dini inançlarınızdan, cinsel yöneliminizden veya başka herhangi bir korunan unsurdan dolayı size farklı davranması - bu bilgileri ister bizzat ister İnternet ortamında öğrenmiş olsun - Iron Mountain politikasına aykırıdır. Böyle bir durumu yönetime, İnsan Kaynakları Birimi’ne veya Iron Mountain Etik Hattı’na rapor etmelisiniz. NE YAPILMALI? Her ne kadar sosyal medya ilişkileri Temel Değerlerimizden biri olan Ekip Çalışması ilkesinin hayata geçirilmesini sağlamak açısından önemli bir yol olsa da, lütfen dikkatli olun. Bir kimsenin “arkadaşlık” teklifini kabul ettiğinizde, o kişi gizli tutmak isteyebileceğiniz bazı bilgilerinizi/ paylaşımlarınızı (ör. siyasi görüşleriniz veya kişisel zamanınızı nasıl geçirdiğiniz) görebilir. Müdürlerin, çalışanlarına sosyal medya üzerinden arkadaşlık teklifi göndermeden önce dikkatli bir şekilde düşünmeleri gerekir çünkü istenmeyen sonuçlar doğabilir. Çalışanlara, sosyal medyada kendilerine gönderilen arkadaşlık teklifini reddettikleri için misilleme yapılamaz ve bu tekliflerin tekrarlanması taciz olarak değerlendirilebilir. Taciz nedir? İster yüz yüze ister İnternet ortamında olsun, taciz sadece sözlerimizle ve davranışlarımızla kastettiklerimizi değil, aynı zamanda başkalarının bu sözleri ve davranışları nasıl algıladıklarını ifade etmektedir. Taciz, ifade ettiğimiz bir şey olabilir — çirkin fıkralar anlatmak veya ırkçı söylemlerde bulunmak gibi Taciz, yaptığımız bir şey olabilir — istenmeyen cinsel tekliflerde bulunmak veya bir kimsenin yolunu kesmek gibi Taciz, sergilediğimiz bir şey olabilir — Duvara müstehcen fotoğraflar asmak veya araca rahatsız edici tampon etiketleri yapıştırmak gibi www.IMEthicsLine.com | 17 ÇALIŞANLARIMIZ Tacizin ve Ayrımcılığın Önlenmesi Yaşayan Değerler Gizli şirket bilgilerimiz ve fikri mülkiyetimiz, bizi pazarda farklı kılan ve hayati önem taşıyan değerlerdir. Bu bilgileri suistimale karşı korumak veya bu bilgilerin yetkisiz bir şekilde ifşa edilmesini engellemek için hepimizin üzerine önemli bir görev düşmektedir. Yükselen Başarı Rekabet üstünlüğümüzü korumak, faaliyet alanımızı genişletmek ve müşterilerimize daha iyi hizmet sunmak için, mevcut hizmetlerimizi artırarak ve yeni hizmetler geliştirerek sürekli olarak yenilik kazanmalıyız. Bunu, geliştirmek için yılların harcandığı fikri mülkiyeti ve gizli şirket bilgilerini dikkatli bir şekilde korumadan gerçekleştiremeyiz. Bu değerleri güvence altında tutma ve suistimale karşı koruma yolunda hepimiz önemli bir rol oynuyoruz. Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor Iron Mountain’ın gizli ve özel bilgilerinin değerini biliyoruz ve bu bilgileri özenle koruyoruz. Yani: Daha fazla bilgi edinmek Sadece meşru iş ihtiyacı bulunan yetkili kişilerle bilgi paylaşıyoruz için , lütfen Iron Mountain’ın Gizli veya özel bilgileri şirket dışına çıkarmadan önce gizlilik sözleşmelerinin yapıldığından emin oluyoruz Belgeleri, verileri ve cihazları güvenlik politikalarımıza uygun olarak güvence altına alıyoruz Kağıt dokümanları sadece güvenli kağıt öğütücülerimiz ile imha ediyoruz Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına bakın veya Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu ile iletişime geçin. Gizli bilgilerin halk içinde konuşulmasına veya başkalarının bu bilgileri mobil cihazlar üzerinden KURALI BİLİN görüntülemelerine izin vermiyoruz Tesislerimize gelen ziyaretçilere eşlik ediyoruz ve onların yasak bölgelere girmelerine izin vermiyoruz Fikri mülkiyetin suistimal edildiği durumları veya yetki dışında yapılan ifşaatları yönetime, Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu’na veya Küresel Güvenlik, Risk ve Emniyet Birimi’ne rapor ediyoruz Gizli ve Özel Bilgi Nedir? Iron Mountain’a ait çok sayıda bilgi veya fikri mülkiyet, aşağıdakiler de dahil olmak üzere gizli ve özel bilgi olarak görülmektedir: EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER BİLMEM GEREKİYOR. Son bir yıl içerisinde ileri teknolojiye sahip bir envanter kontrol sistemi geliştirdik ve küresel çapta başarılı bir uygulama gerçekleştirdik. Önümüzdeki ay düzenlenecek olan bir ticaret birliği organizasyonunda, bazı eğitim materyallerini ve öğrendiğimiz dersleri sektördeki meslektaşlarımla paylaşmak istiyorum. Bunun bir sakıncası var mı? NE YAPILMALI? Iron Mountain ile ilgili genel bilgileri bir ticaret birliği organizasyonunda meslektaşlar ile paylaşmanın sakıncası olmasa da, ticari sırları veya diğer gizli bilgileri ifşa etmeme noktasında mutlaka dikkatli olmalısınız. Böyle bir durumda, söz konusu materyaller özel teknolojimizi tarif ettiği için, bunun ifşa edilmesi rekabet avantajımıza ve Toplam Müşteri Memnuniyetini sağlama becerimize zarar verebilir. BİLMEM GEREKİYOR. İşlemlerimizi daha etkin hale getirmemize yardımcı olması için bir danışmanlık şirketiyle çalışıyoruz. Mevcut performansımızı daha iyi anlamak için, tüm politikalarımızın ve prosedürlerimizin kopyalarını kendilerine göndermemizi istediler. Bunun bir sakıncası var mı? NE YAPILMALI? Duruma göre değişir. Öncelikle, Temel Değerlerimizden olan Güvenlik ve Emniyet ilkesi, üçüncü tarafın kapsamlı bir şekilde araştırılmasını gerektirir. Daha sonra, paylaşılan tüm bilgileri güvence altına alan bir gizlilik anlaşması yapılmalıdır. Böyle bir durumda bile, hedefe ulaşmak için sadece gerekli olan minimum bilgiyi paylaşın ve sözleşme gereğince, proje sona erdiğinde, bilgilerin tüm kopyalarının Iron Mountain’a iade edildiğinden veya güvenli bir şekilde imha edildiğinden emin olun. Strateji belgeleri Sözleşmeler Müşteri listeleri Fiyat tabloları Gözetim zinciri protokolleri Teknik sistem şemaları Pazarlama planları Halka kapalı finansal bilgiler veya projeler Teklif edilen birleşme ve satın alma faaliyeti ile ilgili bilgiler Soruşturma veya denetim materyalleri İstihdam ile ilgili bilgiler Ticaret birliği organizasyonu gibi halka açık bir forumda belirli bir içeriği paylaşmanın uygun olup olmadığından emin değilseniz, müdürünüze veya Hukuk Departmanı’na danışın. 18 | Yaşayan Değerler, Yükselen Başarı www.IMEthicsLine.com | 19 ÇALIŞANLARIMIZ Gizli ve Özel Bilgilerimizin Korunması Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor Yaşayan Değerler uyguluyoruz. Yani: Iron Mountain kayıt yönetimi için küresel standartlar belirlemektedir; ve biz de kendi kayıtlarımızı yönetmek için bu uzmanlığa başvuruyoruz. Yükselen Başarı Binlerce şirket, son derece önemli kayıt ve bilgilerini yönetmesi için Iron Mountain’a güvenmektedir. Etkin bir kayıt yönetimi programının verimliliği nasıl artırabileceğini, riskleri nasıl azaltabileceğini ve şirket genelinde nasıl değer oluşturabileceğini diğer tüm şirketlerden daha iyi biliyoruz. Başarılı bir kayıt yönetimi Eylem Odaklılığı, yani elimizde tutmamız gereken kayıtlara özen göstermeyi ve tutma süresi bittiğinde bu kayıtları imha etmeyi gerektirir. Endüstri lideri olarak, pazarda sahip olduğumuz saygınlık, kendi kayıt yönetimi programımızı ne kadar iyi kullandığımızla doğrudan alakalıdır. EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER BİLMEM GEREKİYOR. Dosyalarımı incelerken, Iron Mountain ile eski bir müşteri arasında geçen bazı eski mektuplara rastladım. İmha edilip edilemeyeceğine bakmak için belgeleri gözden geçirirken, ilişikte “HUKUKİ ZAPT” ibareli bir not gördüm. Bu davayla ilgili bunca yıldır hiçbir şey duymamıştım ve belgelerin normal saklama süresi geçmişti. Bu belgeleri imha edebilir miyim? 20 | Yaşayan Değerler, Yükselen Başarı NE YAPILMALI? Hayır. Temel Değerlerimizden biri olan Sorumluluk ilkesi, kanuni zapt resmen kaldırılana kadar bu belgeleri saklamaktan sorumlu olduğumuzu ifade eder. Zamanı geldiğinde, Hukuk Departmanı size bir tebligat gönderecektir. Hukuki bir zapt kararının durumu hakkında emin değilseniz, lütfen Hukuk Departmanı’na danışın. Iron Mountain çalışanları olarak, kayıt ve bilgi yönetiminde devamlı olarak en yüksek standartları Formatı ne olursa olsun tüm resmi kayıtları tespit ediyoruz, sınıflandırıyoruz ve koruyoruz Bunlara kolay ve güvenilir bir şekilde ulaşılmasını sağlamak için kayıtları güvenli ve düzenli bir ortamda muhafaza ediyoruz Tutma süreleri sona ermeden önce kayıtları asla imha etmiyoruz Evrak kayıtlarını güvenli kağıt öğütücülerimiz yardımıyla emniyetli bir şekilde imha ediyoruz Tüm “hukuki zapt” kararlarına tam uyum gösteriyoruz Daha Fazla Bilgi İçin Daha fazla bilgi edinmek için, lütfen Iron Mountain’ın Kayıt Yönetimi Politikasına bakın veya Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu ile iletişime geçin. ÇALIŞANLARIMIZ Kayıtlarımızın Doğru Bir Şekilde Yönetilmesi Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor Tüm Iron Mountain çalışanları, finansal kayıtlarımızın ve raporlarımızın doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlamakla yükümlüdür. Yani: Yaşayan Değerler Genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine, kurum içi finansal kontrollere ve ilgili tüm yasal yükümlülüklere uyuyoruz Tam ve kesin finansal kayıtları muhafaza ediyor ve bildirimleri zamanında yapıyoruz; bunu sadece yasa gereği değil, Samimyet ve Dürüstlük noktasında sahip olduğumuz saygınlık buna bağlı olduğu için yapıyoruz. Finansal işlemleri doğru ve kesin bir şekilde yansıtan defterleri ve kayıtları tutuyoruz Gider raporlarını, iş cetvellerini ve satış faturalarını hemen ve gerekli zaman dilimi içerinde ibraz ediyoruz Dahili ve harici denetçilere ve düzenleyicilere gönderilen bildirimlerin doğru, zamanında ve eksiksiz olduğundan emin oluyoruz Yükselen Başarı Yanlış, yanıltıcı veya hatalı kayıtlarla ilgili tüm endişeleri İç Denetim Departmanı’na veya Iron Mountain Etik Hattı’na iletiyoruz Halka açık bir şirket olarak, hükümet yönetmeliklerine göre kesin finansal kayıtları muhafaza etmemiz ve bildirmemiz gerekmektedir. Bu, her ne kadar yasal bir zorunluluk olsa da, şirketimizin faaliyetleri, yönetimi ve büyümesi açısından büyük bir önem arz etmektedir. Kamu bilgilendirmelerimiz bizi sorumlu tutmaktadır ve yatırımcılarımızın, müşterilerimizin ve diğer hissedarlarımızın bize olan güven ve inancını korumamıza yardımcı olmaktadır. Dolandırıcıların En Kötü Düşmanı: Ahlaklı bir Iron Mountain Çalışanı Dolandırıcılık, israf ve suistimal pek çok farklı şekilde karşımıza çıkabilir. Fakat Iron Mountain çalışanlarının Temel Değerlerimize olan bağlılıkları, bunları önlemenin, tespit etmenin ve eğer eyleme geçirilmiş ise düzeltmenin en emin yoludur. Şu tedbirleri alarak şirketimizin dolandırıcılığa, israfa ve suistimale karşı korunmasına yardımcı olabiliriz: 22 | Etik ve İş Ahlakı Kuralları Seyahat, ağırlama giderlerini ve diğer masrafları defterlerimizde ve kayıtlarımızda tam ve doğru bir şekilde tanımlamak Finansal işlemleri doğru bir şekilde sınıflandırmak ve açıklamak Sadece sunulan hizmetler için, gerekli zaman dilimi içerisinde fatura düzenlemek Söz verdiğimiz indirimleri gerçekleştirmek Tüm tedarik politikalarına uymak ve sadece ihtiyacımız olan ürünleri ve hizmetleri sipariş etmek Şirket kaynaklarını hiçbir zaman iş dışı amaçlarla kullanmamak Muhasebe işlemlerinden veya yasal yükümlülüklerden emin değilsek bilgi istemek Uygunsuz veya şüpheli faaliyetlere ilişkin endişeleri derhal rapor etmek EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER BİLMEM GEREKİYOR. Ekibimiz üç aylık gelir hedeflerimize ulaşmak için son birkaç aydır gerçekten çok çalışıyor, fakat, ne yazık ki, bu hedefe ulaşamayacakmışız gibi görünüyor. Üç aylık dönem bittikten hemen sonra büyük bir siparişin geleceğini biliyorum; onun yerine bu siparişi bu üç aylık dönemin sonuçlarına eklememin bir sakıncası var mı? NE YAPILMALI? Evet. Muhasebe politikalarımız ve yasalar gereğince, gelir, hizmet sunulmadan önce değil, sunulduktan sonra onaylanmaktadır. Sorumluluk finansal kayıtlarımızın herhangi bir şekilde tahrif edilmemesi veya gerçeğe aykırı olarak beyan edilmemesini sağlamak için her birimizin elini taşın altına koyması demektir. Söz konusu geliri bu üç aylık dönemin sonuçlarına eklemek, yanlış muhasebe kaydı oluşturmak demektir ki, bu durum şirketimiz için önemli bir yasal risk oluşturabilir. www.IMEthicsLine.com | 23 ÇALIŞANLARIMIZ Kesin Finansal Kayıtların Korunması ve Bildirilmesi Yükselen Başarı Yaşayan Değerler itibarımızı korumamıza yardımcı olmaktadır. Resmi iletişimlerimizde dürüst ve şeffaf olmak, toplumlarımızın güvenini kazanmanın en önemli yollarından biridir. Bu yüzden, sadece birkaç Iron Mountain çalışanına Iron Mountain adına konuşma yetkisi resmen ÇALIŞANLARIMIZ Yatırımcılardan, Analistlerden ve Basından Gelen Soruların Yanıtlanması Temel Değerlerimizden biri olan Dürüstlük ilkesini yaşamak, tüm hissedarlarımıza Iron Mountain hakkında doğru ve net bilgi vermek demektir. Aynı zamanda şirketimizi tutarlı, pozitif bir duruşla temsil etmek demektir. Bu duruş, hissedarlarımızın bize olan güvenini artırmaktadır ve zor kazanılmış olan verilmiştir. Yatırımcılardan, analistlerden ve basından gelen soruları özel eğitim almış olan bu kişilere yönlendirerek, sadece en iyi, en doğru bilginin aktarılmasını ve itibar edilmesini sağlıyoruz. Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor Her ne kadar kendi kişisel görüşlerinizin veya inançlarınızın şirketin resmi görüşleriyle karıştırılma ihtimalinin bulunduğu durumlardan kaçınmanız gerekse de, bir yatırımcı, analist veya basın tarafından size gerek İnternet ortamında gerekse yüz yüze herhangi bir soru sorulursa, şu hususları unutmayın: Gizli bilgileri asla paylaşmayın Her zaman nazik ve saygılı bir tutum takının Resmi bir yanıt verilmesi için, talepleri Kurumsal İletişim Ekibine yönlendirin EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER BİLMEM GEREKİYOR. Mesai sonunda işten çıkmak üzereyken otoparkta bir televizyon ekibinin hazırlık yaptığını görüyorum. Neden geldiklerini bilmiyorum, ama bu sabah haberlerde Iron Mountain hakkında duyduğum bir rivayetle alakalı olabilir. Bununla ilgili bir şey sorarlarsa ne yapmam gerekir? NE YAPILMALI? Her ne kadar Samimyet Temel Değerlerimizden biri olsa da, hakkında konuşma yetkinizin bulunmadığı bir bilgiyi başkalarına sunmanız, başka bir Temel Değer olan: Güvenlik ve Emniyeti tehlikeye atacaktır. Böyle bir durumda, öncelikle televizyon ekibinin geldiğini müdürünüze bildirin. Size bir soru sorulursa, kibar bir şekilde, şirket adına konuşma yetkinizin bulunmadığını ve Kurumsal İletişim Ekibi ile iletişime geçmeleri gerektiğini söyleyin. \ 24 | Etik ve İş Ahlakı Kuralları www.IMEthicsLine.com | 25 TAAHHÜDÜMÜZ TAAHHÜDÜMÜZ Taahhüdümüz Sayesinde Yaşayan Değerler ve Yükselen Başarı Iron Mountain’ın başarısı, Temel Değerlerimizle yaşama sözümüze bağlıdır. Çalışanlarımız ve toplumlarımız için her zaman doğru kararlar vermeyi amaçlıyoruz. | Etik 00 ve | Etik İş Ahlakı ve İş Ahlakı Kuralları Kuralları www.IMEthicsLine.com | 00 Yükselen Başarı Yaşayan Değerler Yenilememiz ve artırmamız gereken bilgilere ulaşmamızı ve bu bilgileri paylaşmamızı sağlamaktadır. Teknoloji ve bilişim sistemlerimiz, her ne kadar bu değerleri daima güvenli ve uygun bir şekilde kullanmamız gerekse de, hedeflerimize ulaşmamızı ve potansiyelimizi kullanmamızı sağlama yolunda önemli bir rol oynamaktadır. Her gün güvendiğimiz sistemler ve teknoloji olmasaydı Toplam Müşteri Memnuniyetini kazanamazdık. EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER Dizüstü bilgisayarlar, telefonlar, mobil cihazlar ve onları destekleyen alt yapı daha verimli çalışmamıza, daha etkin bir şekilde iletişim kurmamıza ve müşterilerimize daha iyi hizmet sunmamıza yardımcı olmaktadır. Ancak, uygunsuz kullanım, kaynaklarımızı harcayabilmektedir, güvenliğimizi tehlikeye atabilmektedir ve marka ve itibarımıza kalıcı zarar gelmesine neden olabilmektedir. Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor Sistemlerimiz hassas, gizli bilgileri sakladığı ve aktardığı ve şirket ağlarına ve İnternete bağlı olduğu için, uygunsuz kullanım veya politika ve prosedürlerimize uyulmaması, veri ihlalleri veya gizlilik yasasının ihlali de dahil olmak üzere ciddi hasarlara yol açabilmektedir. Bunu engellemek için şu adımları atmalısınız: Sisteme giriş iznini sadece yetkili kişilere verin ve gerek duyulmadığı zaman erişimi kaldırın. Onaylanmamış yazılımları indirmeyin veya şüpheli dosyaları açmayın. Gizli bilgileri onaylanmamış İnternet veya sosyal medya sitelerinden uzak tutun. Yeni sistemleri seçerken ve uygularken gizlilik uygulamalarını göz önünde bulundurun. Iron Mountain ağlarına sadece yetkili kişisel cihazları bağlayın. Donanımı kayıp, hasar veya hırsızlık gibi durumlara karşı korumak için gerekli önlemleri alın. Donanımı imha etmeden önce içindeki verilerin güvenli bir şekilde silindiğinden emin olmak için prosedürleri izleyin. Taciz edici veya çirkin içeriğe sahip mesajları asla göndermeyin. Uygunsuz web sitelerini ziyaret etmekten kaçının ve kişisel kullanımı minimum düzeyde tutun. Daha Fazla Bilgi İçin BİLMEM GEREKİYOR. Bugün evden çalışıyorum, fakat ofis ağı bağlantısı düzgün bir şekilde çalışmıyor. Müşterinin acil talebini karşılamam için, iş arkadaşımın e-posta üzerinden bana bir dosya göndermesi gerekiyor. Onun yerine bu dosyayı kişisel e-posta hesabıma gönderebilir mi? NE YAPILMALI? Hayır. Temel Değerlerimizden biri olan Güvenlik ve Emniyet ilkesini yaşamak, gizli bilgileri Iron Mountain ağı dışına gönderemeyeceğimiz anlamına gelmektedir. Böyle yapmak Kabul Edilebilir Kullanım Politikamıza aykırıdır ve müşterilerimize, çalışanlarımıza veya tedarikçilerimize ait bilgileri riske atabilir. Ayrıca sözleşme koşullarını ihlal edebilir veya gizlilik yasasını çiğneyebilir. Böyle bir durumda, bir yandan verilerimizi güvende ve emniyette tutarken diğer yandan sorunu çözmenize yardımcı olmaları için lütfen müdürünüz veya Sistem Destek Birimi ile iletişime geçin. Daha fazla bilgi edinmek için, lütfen Iron Mountain’ın Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına ve Sosyal Medya Kılavuzuna bakın. 00 | Etik ve İş Ahlakı Kuralları www.IMEthicsLine.com | 29 TAAHHÜDÜMÜZ Teknoloji ve Bilişim Sistemlerinin Sorumlu Bir Şekilde Kullanılması EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER BİLMEM GEREKİYOR. Ulaşım koordinatörlüğü işini çok iyi yapacağını düşündüğüm bir yeğenim var. Onu işe alsak bana rapor göndermeyecektir; bu pozisyon için onu tavsiye edebilir miyim? NE YAPILMALI? En iyi işe alımlardan bazıları çalışanların yönlendirmesiyle olmaktadır, ancak yeğeninizin, akrabanız olduğu için değil, sadece iş niteliklerinden dolayı değerlendirmeye alınması önemlidir. Çıkar çatışması görüntüsünden kaçınmak için, işe alım müdürü ve İnsan Kaynakları Birimi’ne akrabalık ilişkiniz olduğunu söyleyin ve işe alım sürecine karışmayın. Yaşayan Değerler Iron Mountain çalışanları olarak, şirketi ön planda tutmak zorundayız. Müşterilerimiz, meslektaşlarımız ve hissedarlarımız için en iyi tercihleri ancak bu şekilde yapabiliriz. Iron Mountain sorumluluklarımızı yerine getirmek için ihtiyacımız olan süreye müdahale eden dış istihdam veya danışmanlık işleri Iron Mountain’ın rakipleri, müşterileri veya tedarikçileri için çalışmak Iron Mountain ile bağlantısı olan bir şirketin önemli miktarda finansal hissesini almak Iron Mountain’a ürün veya hizmet satan bir tedarikçi gibi davranmak Kişisel İlişkiler İşe alma, terfi ettirme veya sözleşme yapma ile ilgili kararlar, yakın arkadaşlar veya akrabalar işin içine girdiğinde zor olabilmektedir. Bu yüzden: Yükselen Başarı Yakın arkadaşları ve akrabaları raporlama hatlarımız dışında tutuyoruz Temel Değerlerimizden biri olan Ekip Çalışması ruhunu kazanmak için, tüm Iron Mountain çalışanları, kişisel çıkarları Yakın arkadaşların ve akrabaların dahil olduğu istihdam ile ilgili meselelerle başkalarının ilgilenmesini sağlıyoruz (ör. işe alma, performans değerlendirmeleri ve terfiler) ve ilişkileri iş kararları dışında tutma konusunda güvenilir olmalıdırlar. Bir çıkar çatışmasının görüntüsü bile, diğer çalışanların Dürüstlük ilkemizden şüphe etmelerine neden olabilir ve dolayısıyla morali düşürebilir ve sözümüzde durma becerimize zarar verebilir. İş arkadaşlarımız, müşterilerimiz ve diğer hissedarlar adil ve tarafsız bir şekilde davrandığımızı gördüklerinde, başarımızın temelini oluşturan değerler güç kazanmaktadır. Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor Kişisel çıkarlar ile şirket çıkarları arasında çatışma yaratan veya çatışma görüntüsü veren her türlü durumdan kaçınılmalıdır veya, eğer mümkün değilse, çözüm için yönetime başvurulmalıdır. Mevcut bir çıkar çatışmasının varlığından haberdarsanız, bunu rapor etmek görevinizdir. Eğer bu konuyu müdürünüzle konuşmaktan Yakın arkadaşları veya akrabaları Iron Mountain hizmet sağlayıcıları görevi için değerlendirirken şeffaflık ve bağımsızlığı sağlamak için gerekli önlemleri alıyoruz Iron Mountain’ın eski çalışanlarını danışman, sağlayıcı veya yüklenici pozisyonlarında istihdam etmek için verilen kararları dikkatli bir şekilde gözden geçiriyoruz Yönetim Kurulu Üyesi Olmak Bazen, başka bir şirket kendi Yönetim Kurulunun üyesi olmamız için bize davette bulunabilir. Bu durum bir çıkar çatışmasına neden olabileceği için; çekiniyorsanız, İnsan Kaynakları, Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu veya Iron Mountain Etik Hattı ile iletişim kurun. Iron Mountain ile söz konusu şirket arasında bir ilişki olup olmadığını öğrenmeliyiz Çıkar çatışmaları birçok şekilde kendini gösterebilir. Şu durumlara karşı dikkatli olmalısınız: Teklif edilen söz konusu görevin, Iron Mountain’a karşı sorumluluklarımızı yerine getirme becerimizi etkilemeyeceğinden emin olmalıyız Dış İstihdam veya Finansal Çıkarlar Iron Mountain çalışanları olarak, her şeyden önce şirketimize sadakat göstermeliyiz, iş arkadaşlarımızı desteklemeliyiz ve Toplam Müşteri Memnuniyetini sağlamalıyız. Iron Mountain dışındaki istihdam veya finansal çıkarlar bu temel Şirketin Genel Danışmanından önceden yazılı onay almalıyız EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER BİLMEM GEREKİYOR. Ekibimin, müşterilerin yedek bantlarını toplamaya ve teslim etmeye yardımcı olacak bir tedarikçi çalıştırması gerekiyor. Komşum, büyük bir kamyon filosuna sahip, iyi tanınmış bir teslimat şirketinin sahibidir. Onları işe alabilir miyim? NE YAPILMALI? Tarafsız ve ön yargısız bir tedarik süreci, iş ortaklarımız olarak sadece en iyi tedarikçilerin işe alınmasını sağlamaya yardımcı olacaktır. Söz konusu şirketi değerlendirilmesi için müdürünüze veya Tedarik Birimi’ne yönlendirebilirsiniz, ancak kendi başınıza onları işe alamazsınız. Iron Mountain ile iş ilişkilerinin kurulmasıyla ilgili kararlar, sahip olduğunuz kişisel ilişki değil, sadece şirketin menfaati baz alınarak verilmelidir. Temel Değerlerimizden olan Eylem Odaklılık ve Samimyet ilkeleri doğrultusunda hareket etmek için, ilişkiniz olduğunu söylemelisiniz ve daha sonra karar alma sürecine karışmamalısınız. sorumluluğu etkilememelidir. Bu nedenle, şu durumlardan kaçınmalıyız: 30 | Yaşayan Değerler, Yükselen Başarı www.IMEthicsLine.com | 31 TAAHHÜDÜMÜZ Çıkar Çatışmalarının Engellenmesi Rüşvet Nedir? Rüşvet, ister kamu sektöründe isterse Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor Yaşayan Değerler amaçlamaktadır. Yani: Iron Mountain, rüşvet veya diğer yolsuzluk faaliyetleri sayesinde değil, hizmetlerimizin kalitesi ve değeri sayesinde büyümektedir. KURALI BİLİN Iron Mountain yolsuzluğa karşı durmaktadır ve bir işi meşru, uygun ve ahlaki bir şekilde kazanmayı İş karşılığında veya rakiplerimize karşı uygunsuz bir avantaj sağlamak için değerli herhangi bir şeyi asla teklif veya vaat etmiyoruz ya da sağlamıyoruz Tüm ödemeleri ve giderleri eksiksiz ve doğru bir şekilde tanımlayan defterler ve kayıtlar tutuyoruz Ayrıca, ortaklarımızdan, tedarikçilerimizden, temsilcilerimizden ve acentelerimizden, rüşvet ve yolsuzlukla Yolsuzluğa İlişkin Tehlike İşaretleri: Üçüncü Taraflar ile Çalışırken Dikkat Edilmesi Gereken Durumlar Tedarikçinin Mesleki Ahlak Kurallarını özel sektörde çalışıyor olsun, bir Yükselen Başarı kimsenin görevini yerine getirme Yolsuzluk ve rüşvet, Temel Değerlerimize doğrudan zarar vermektedir ve hiçbir şekilde müsamaha göstermemekteyiz. Tüm hizmet sağlayıcılarımız üzerinde gerekli tedbirleri alıyoruz şeklini etkilemek veya uygunsuz bir Bu tür davranışlar toplumlarımıza zarar vermektedir ve saygınlığımızı tehlikeye atmaktadır ve kayda değer para Hizmet sağlayıcılarının iş için doğru becerilere ve niteliklere sahip olduklarından emin oluyoruz ilişkin sözleşme koşullarını kabul ticari avantaj sağlamak için değerli cezalarının ve hapis cezasının uygulanmasına neden olabilmektedir. Yerel gelenekler veya diğer şirketlerin Sadece adil piyasa fiyatlarını ödüyoruz etmemek herhangi bir şey teklif edilmesi uygulamaları ne olursa olsun, özellikle hükümet yetkilileriyle olan ilişkilerimizde yolsuzluk görüntüsünden dahi demektir. Rüşvet, verilen kişi kaçınmayı amaçlıyoruz. Üçüncü taraflardan, şirketimizin bizzat rahatsız olacağı faaliyetlerde bulunmalarını hiçbir zaman istemiyoruz tarafından kabul edilmese bile, hala yasa dışıdır ve Iron Mountain politikasına aykırıdır. kabul etmeyi reddetmek mücadele yasalarına uyma sözümüzü paylaşmalarını istiyoruz. Yani: Rüşvetle ve yolsuzlukla mücadeleye Hükümet yetkilileri ile yakın ilişkiler kurmak Küresel bir şirket olarak, faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerdeki rüşvet ve yolsuzlukla mücadele yasalarına uymalıyız. Bu yasalar ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası (Foreign Corrupt Practices Act) Birleşik Krallık Rüşvet Kanunu (Bribery Act) ve Brezilya Temiz Şirketler Yasası’dır (Clean Companies Act). Daima Dürüstlük ilkesine bağlı bir şekilde hareket etmek, bizi güçlü ve dirençli kılan ve sonunda uzun vadeli başarı yakalamamızı sağlayan özelliklerimizden biridir. Bu yüzden, Iron Mountain bir işi kazanmak için rüşvet Daha Fazla Bilgi İçin Daha fazla bilgi edinmek için, lütfen Iron Mountain’ın Küresel Yolsuzluk ve Rüşvetle Mücadele nakit ödemeler veya bir kimsenin Politikasına ve Küresel Hediye, Ağırlama ve Bağış Politikasına bakın. adına açılan hesaplara ödeme yapılmasını talep etmek EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER Gerekli hizmetleri gerçekleştirmek için tartışmaya açık şartlar sunmak ödemektense o işi kaybetmeyi tercih etmektedir. BİLMEM GEREKİYOR. Ekibim, büyük bir kayıt yönetimi fırsatı için resmi bir kuruluş ile birlikte ihaleye giriyor. Hizmet sağlamak için bir iş ortağına ihtiyacımız olmamasına karşın, tedarikten sorumlu hükümet yetkilisi, kendilerini alt yüklenici olarak kullanmak üzere konuşmak için yerel bir nakliye şirketi ile görüşmemizi şiddetle tavsiye ediyor. Herkes, o şirketin yönetim kurulu başkanının söz konusu hükümet yetkilisi ile yakın arkadaş olduğunu biliyor. Devam etmeli miyiz? 30 | Etik ve İş Ahlakı Kuralları Olağan dışı yüksek komisyonlar, NE YAPILMALI? Muhtemelen hayır. Burada, yolsuzluk sinyali verebilecek bazı tehlike işaretleri vardır. Bunlardan biri, hükümet yetkiliyle yakın ilişkileri olan bir alt yükleniciyi kullanma karşılığında işi alacağımızı telkin eden öneridir; bir diğeri ise, bu müşteriye hizmet sunmak için bir alt yükleniciye ihtiyacımızın olmamasıdır. Rüşvet talep etmek veya gayriahlaki ticari faaliyetlerde bulunmakla ünlü olmak Rüşvet ve yolsuzluk birçok şekilde karşınıza çıkabilir ve her zaman hükümet yetkilisine doğrudan ödeme yapılmasından ibaret değildir. Böyle bir durumla karşılaşırsanız, ek tavsiye almak için lütfen Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu ile iletişime geçin. www.IMEthicsLine.com | 33 TAAHHÜDÜMÜZ KAÇINMANIZ GEREKENLER Rüşvetin ve Yolsuzluğun Önlenmesi “Hediyeler ve Ağırlama” Nelerdir? Bunlar, aşağıdakiler de dahil olmak üzere, değerli her şey olabilir: Yemek ve içecekler Sinema ve spor müsabakası biletleri Nakit para, hediye çekleri ve piyango biletleri Hediye sepeti, çiçek ve çikolata Seyahat ve konaklama Bağışlar Biz güçlü iş ilişkileri kurmanın gerekliliğine inanıyoruz, fakat kararları etkileme yöntemi olarak asla hediye veya ağırlama teklifinde bulunmuyoruz veya bu teklifleri kabul etmiyoruz. Yükselen Başarı Uygunsuz bir iş avantajı elde etmek için değil, meşru bir amaç (örneğin bir hizmeti göstermeye yardımcı olmak) için olmalıdır Kendi politikalarımıza ve karşı tarafın politikalarına uygun olmalıdır Yerel yasalara uygun olmalıdır (emin değilseniz Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu ile iletişime geçin) Değer olarak aşırıya kaçmamalıdır ve o şartlar altında uygun olmalıdır Defterlerimize ve kayıtlarımıza tam olarak girilmelidir Hediye veya ağırlama tekliflerini kabul ederken, uygunsuzluk görüntüsünden dahi kaçınmak önemlidir. Yani: Iron Mountain’in başarısı; hizmetlerimizin kalitesi, itibar gücümüz ve tüm Iron Mountain çalışanlarının Temel Değerlerimize olan bağlılığı üzerine kuruludur. Müşteriler ve iş ortakları ile güçlü ilişkiler kurmak da son derece önemlidir. Ancak, hediyeler ve ağırlama, iş kararlarını yanlış bir şekilde etkileme potansiyeli taşıdığı için, her zaman makul, gösterişsiz ve şirket politikasına uygun olmalıdır. Tedarikçilerden hiçbir zaman hediye talep etmiyoruz Tedarikçilerin satın alma kararı aşamasında sundukları hediyeleri kabul etmiyoruz Nakit veya nakit benzerleri (ör. hediye çekleri) şeklinde verilen hediyeleri geri çeviriyoruz Sadece değeri 100 Doları geçmeyen hediyeleri veya 250 Doları aşmayan ağırlama tekliflerini kabul ediyoruz EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER BİLMEM GEREKİYOR. Ekibimiz önemli bir sözleşme için teklif veriyor ve ihale sonucunu çok yakında öğrenmeyi umuyoruz. Bir konferansa katılıyorum ve diğer şirketin önemli karar vericilerinden birinin de orada olduğunu görüyorum. Iron Mountain ile ilgili ona son bir teklifte bulunmak için onu akşam yemeğine davet edebilir miyim? NE YAPILMALI? Olabilir. Dürüstlük ilkesine bağlı hareket etmek, müşterilerimize değerli bir hediye verdiğimiz veya onları cömert bir şekilde ağırladığımız için değil, çözümlerimizin kalitesi ve bu çözümlerin rakiplerimizden çok daha iyi 34 | Yaşayan Değerler, Yükselen Başarı Müşteriye hediye verirken veya onu ağırlarken, teklif ettiğimiz her şey: Yaşayan Değerler KURALI BİLİN Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor olmasından dolayı müşterilerimizin bizi tercih etmeleri gerektiği anlamına Böyle bir durumda, potansiyel müşterinin Iron Mountain ile ilgili sorularını yanıtlamak amacıyla ayarlanan makul, gösterişsiz bir iş yemeği, Küresel Hediye, Ağırlama ve Bağış Politikamızın belirlediği sınırlar içerisinde olmak kaydıyla uygun olabilir. Ancak, akşam yemeği müşterinin satın alma kararına çok yakın olduğu için, ziyafet tarzında aşırıya kaçan bir yemek, iş kararını uygunsuz bir şekilde etkileme girişimi olarak yorumlanabilir ki, bu kesinlikle yasaktır. KURALI BİLİN Kamu Görevlileri Hakkında Kamu görevlilerine hediye verilmesine ve onların ağırlanmasına ilişkin kurallar, ticari şirketler veya şahıslar için geçerli olan kurallardan daha ağır ve daha karmaşıktır. Unutulmaması gereken en önemli husus, bir kamu görevlisine değerli herhangi bir şey vermeden önce Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu’nun mutlaka onayını almaktır. TAAHHÜDÜMÜZ Doğru Hediyeleşme ve Ağırlama “Kamu Görevlisi” Kimdir? Bu, aşağıdakileri içeren geniş bir Hızlı Bakış: Hediye Verme ve Ağırlama Kime Veriliyor Hediye Ağırlama Yaşayan Değerler kategoridir: Seçilmiş ve atanmış hükümet yetkilileri (yarı zamanlı çalışıyor olsalar dahi, her düzeyden) Devlet kurumlarında çalışanlar Devlete ait (ve kısmen devlete ait) işletme ve kuruluşlarda (ör. bankalar, hastaneler veya üniversiteler) çalışanlar Siyasi adaylar Kraliyet ailesi üyeleri Uluslararası kuruluşlarda (ör. Birleşmiş Milletler ve Dünya Bankası) çalışanlar Yaygın örnekler şunlardır: Belediye başkanları, valiler ve kongre üyeleri veya milletvekilleri Polisler ve itfaiyeciler İmar, lisans ve izin görevlileri Yangın müfettişleri veya bina denetim görevlileri Uluslararası Yaptırımlara ve Ticaret Yönetmeliklerine Uyma TAAHHÜDÜMÜZ KURALI BİLİN Bir Kamu Görevlisine Bir Iron Mountain Müşterisine veya Olası Bir Müşteriye Her zaman onay alınmalıdır (değeri ne olursa olsun) Her zaman onay alınmalıdır (değeri ne olursa olsun) Her bir alıcı için 100 Doların üzerinde ise onay alınmalıdır Her bir alıcı için 250 Doların üzerinde ise onay alınmalıdır Makul Hediye ÖRNEKLERİ Makul Ağırlama ÖRNEKLERİ Iron Mountain logosu taşıyan kalem veya bardak gibi kurumsal markalı hediyeler Pahalı olmayan, aşırıya kaçmayan yemekler Çiçek veya çikolata gibi minnettarlık ifade eden gösterişsiz hediyeler Doğrudan Iron Mountain hizmetlerinin gösterilmesiyle ilgili olan sınırlı seyahat ve konaklama harcamaları Dünyanın birçok ülkesinde faaliyet gösteren bir şirket olarak, geçerli tüm ticaret yönetmeliklerine ve kısıtlamalarına uymayı amaçlıyoruz. Yükselen Başarı Birçok ülke, hassas donanım ve verilerin (ör. bilgisayar donanımı ve şifreleme teknolojisi) ithalat ve ihracatı üzerinde denetimler uygulamaktadır veya belirli gruplar, şahıslar veya ülkeler ile iş yapma konusunda kısıtlama getirmektedir. Müşterilerimiz, geçerli tüm ticaret kanunlarına ve yönetmeliklerine uyarak uluslararası ticarette Güvenliği ve Emniyeti artırma sorumluluğumuzun farkında olduğumuz ve bu sorumluluğu paylaştığımız için bize güven duymaktadırlar. Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor Yaptırımları veya ticaret yönetmeliklerini ihlal etmediğimizden emin olmak için, şahıslar, şirketler ve ülkeler ile iletişim kurma şeklimize çok dikkat ediyoruz. Yani: Devlet yaptırımı altında veya boykot listesinde bulunan kuruluşlara veya şahıslara ürün veya hizmet satmıyoruz, pazarlamıyoruz veya onlarla iş birliği yapmıyoruz Daha Fazla Bilgi İçin Bir kimsenin belirli müşteri bilgilerine erişim sağlayabildiği tüm yasal ve sözleşmeye dayalı kısıtlamalara Bu alanda uygulanan yasalar uyuyoruz karmaşıktır ve ülkeden ülkeye büyük Daha fazla bilgi edinmek için, lütfen Iron Mountain’ın Küresel Hediye, Ağırlama ve Bağış Politikasına ve Yetkimiz olmadığı sürece kontrollü depolama sahalarına girmekten kaçınıyoruz bir değişiklik göstermektedir. Küresel Yolsuzlukla ve Rüşvetle Mücadele Politikasına bakın. Sınırlar arasında veri transferi yapmak için gereken yetkiye sahip olduğumuzdan emin olmak için Herhangi bir sorunuz olursa lütfen müşterilerimiz ve Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu ile birlikte çalışıyoruz Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu ile Daha Fazla Bilgi İçin Hassas verilerin veya donanımların uygunsuz bir şekilde ihraç edildiğini düşünüyorsak, iletişime geçin. bu kaygımızı dile getiriyoruz 36 | Yaşayan Değerler, Yükselen Başarı www.IMEthicsLine.com | 37 Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor Hükümet yetkilisi müşterilere hizmet pazarlayan, satan veya sağlayan Iron Mountain çalışanları, yasaları, Daha Fazla Bilgi İçin Yaşayan Değerler yönetmelikleri, politikaları ve bu işle ilgili süreçleri anlamak ve bunlara uymak için sorumluluk almalıdırlar. Bu Daha fazla bilgi edinmek için, lütfen özel yükümlülükleri sürdürme Sorumluluğu son derece önemlidir. Yani: Iron Mountain’ın Devlet Hizmetleri Hükümetler büyük miktarlarda hassas kayıt oluşturmaktadırlar ve Iron Mountain bu önemli müşterilere hizmet sunmak için gerekli özel yükümlülüklere uymayı amaçlamaktadır. Yükselen Başarı Dünyanın her yerindeki hükümetler son derece önemli kayıtlarını yönetmemiz için bize güvenmektedirler. Sadece devamlı olarak sağlayabileceğimiz hizmetleri satıyoruz veya hükümleri ve koşulları kabul ediyoruz Davranış Kurallarına bakın veya Hükümet yetkilisi müşterilerimiz ile iletişim kurarken veya onlara fatura gönderirken Dürüstlük ve Hukuk Birimi ile iletişim kurun. Samimyet ilkesinden taviz vermiyoruz Hükümet sözleşmelerine bağlı çalışan görevliler için gerekli tüm güvenlik izinlerini alıyoruz Kamu görevlilerine onay almaksızın asla değerli herhangi bir şey teklif etmiyoruz Yönetmelikler ve sözleşme koşulları, hükümetlere hizmet sağlarken, çoğu zaman ticari müşterilerimizden daha farklı ve daha sıkı hizmet düzeyi ve güvenlik sunmamızı gerektirmektedir. Ayrıca, kamu fonlarının doğru bir şekilde idare edilmesini sağlamak için ek idari tedbirler almamız gerekebilmektedir. Iron Mountain olarak, hükümet yetkilisi müşterilerimize Toplam Müşteri Memnuniyeti sunmanın getirdiği sorumlulukları biliyor ve bu zorluğun üstesinden EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER geldiğimiz için gurur duyuyoruz. BİLMEM GEREKİYOR. Hem ticari kayıtları hem de hükümet kayıtlarını tutan bir kayıt merkezinde geç saatlere kadar çalışırken resmi bir kuruluştan acil bir belge çekme siparişi geliyor. Hızlı hareket etmem lazım, fakat hükümet kayıtlarını işleme yetkim bulunmuyor. Burada benden başka kimse de yok. Ne yapmalıyım? NE YAPILMALI? Devlete hizmet etmek Iron Mountain’in önceliğidir ve bunu doğru bir şekilde yapmak, diğer müşterilerimizin çoğundan daha farklı özel eğitim ve hizmet düzeyi gerektirir. 36 | Etik ve İş Ahlakı Kuralları Sezgileriniz, siparişi hemen gerçekleştirerek Temel Değerlerimizden olan Eylem Odaklılık ve Toplam Müşteri Memnuniyeti kurallarını uygulamanız gerektiğini söylese de, böyle bir durumda bunu yapmak uyumluluğa ilişkin yükümlülüklerimizi gerçekten ihlal edebilir. Böyle bir durumda, söz konusu meselenin sorumluluklarımızın hiçbirini ihlal etmeyecek şekilde çözülmesi için hemen müdürünüz veya sahanın genel müdürü ile irtibata geçin. www.IMEthicsLine.com | 39 TAAHHÜDÜMÜZ Hükümet Yetkilisi Müşteriler ile Anlaşma Yaşayan Değerler yapmaktankaçınıyoruz: Musterimizi adil bir şekilde Kazaniyoruz. Şu hususlarda rakiplerimizle resmi veya gayriresmi anlaşma Dinamik fakat adil bir şekilde rekabet ediyoruz; üstün değer sergileyerek işimizi büyütüyoruz ve aynı zamanda en yüksek mesleki ahlak standartlarına bağlı kalıyoruz. Daha Fazla Bilgi İçin Daha fazla bilgi edinmek için, lütfen Iron Mountain’ın Küresel Antitröst ve Adil Rekabet Politikasına bakın. Herhangi bir sorunuz olursa, Yükselen Başarı Iron Mountain olarak, serbest ve rekabetçi bir piyasanın bize başarılı olmak için en iyi fırsatı sunduğuna inanıyoruz. Bir hizmet için belirli bir fiyat belirlemek (fiyat sabitleme) Bir ihale sürecini yönlendirmek (ihaleye fesat karıştırma) Pazarları coğrafyaya veya müşteriye göre bölüştürmek; Yani: Rakiplerimiz veya hizmetleri ile ilgili Kucumsetici yorumlardan kaçınmak Kendi hizmetlerimiz hakkında sadece dürüst, kesin ve abartısız iddialarda bulunmak Müşterilerimizin mevcut iş sözleşmelerine asla uygunsuz bir şekilde müdahale etmemek Rakiplerle Sır Paylaşmamak Önce Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu ile görüşmeden, rakipler ile aşağıdaki konuların herhangi biri hakkında konuşmayın: Fiyatlandırma ve maliyetler Sözleşme hüküm ve koşulları Değer katarak ve sınıfında en iyi hizmeti sunarak, rekabet üstünlüğü sağlıyoruz ve müşterilerimiz ile uzun vadeli bir güven ilişkisi kuruyoruz. Rekabet uygulamalarımızda haksızlık ve hilenin görüntüsünün bile başarı şansımızı doğrudan etkileyebileceğini biliyoruz. EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER lütfen Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu ile iletişime geçin. KAÇINMANIZ GEREKENLER Adil rekabet yasaları karmaşıktır ve ülkeden ülkeye değişiklik göstermektedir. Bu yasalar titizlikle uygulanmaktadır; ve bu yasaların ihlali kayda değer para cezalarına, marka ve itibarımıza kalıcı zarar gelmesine ve hatta bu yasaları ihlal eden çalışanların hapis cezası almalarına neden olabilir. BİLMEM GEREKİYOR. Kısa bir süre önce, bir kayıt yönetimi ticaret birliği toplantısına katıldım ve ara esnasında bazı rakiplerimizin temsilcileriyle konuştum. Onlardan biri, hassas bir konu olduğunu bildiğim fiyatlandırma konusundan bahis açtı. Kibarca müsaade istedim ve standımıza döndüm. O sırada yapmam gereken bir şey var mıydı? NE YAPILMALI? Müsaade istemekle doğru olanı yaptınız. Yanlarından ayrılma nedeninizi sesli bir şekilde belirtseydiniz aslında daha iyi olurdu, ancak, Iron Mountain’in, bunun içinde bulunmak istemediğimiz uygunsuz bir konuşma olduğuna dair düşüncesiyle ilgili hiçbir şüphe yoktur. Rekabeti engelleyici bir davranışın görüntüsünün bile soruşturmalara, iş faaliyetlerinin aksamasına ve marka ve itibarımızın ciddi zarar görmesine yol açabileceğini unutmayın. 00 | Etik ve İş Ahlakı Kuralları BİLMEM GEREKİYOR. Ekibim, ülkenin başka bir bölgesinde faaliyet gösteren bir kayıt yönetimi şirketinin satın alınması üzerinde yoğun bir çalışma yapıyor. Bu konuda anlaşma sağlayacağız gibi görünüyor. Bu noktada rekabet yasaları açısından gözetmem gereken bir husus var mı? İhaleler Pazarlar ve bölgeler Müşteriler Depolama kapasitesi NE YAPILMALI? Büyüme ve satın alma stratejimizi bilinçli bir şekilde yönetiyoruz. Bir satın alma faaliyetini değerlendirirken, hükümetin onayını almamız gerekip gerekmediğini öğrenmek için öncelikle Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu’na başvurmak önemlidir. Diğer önemli bir husus ise, Hukuk Departmanı’ndan entegrasyon planlamasına ilişkin tavsiye almak ve anlaşma resmen sağlanana kadar diğer şirket üzerinde baskı kurmaktan kaçınmaktır. www.IMEthicsLine.com | 41 TAAHHÜDÜMÜZ Adil Rekabet Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor Yaşayan Değerler Iron Mountain çalışanları olarak, hizmetlerimizin kalitesinden ve müşterilerimize kazandırdığımız değerden gurur duyuyoruz. Bu işi dürüst ve abartısız bir şekilde gerçekleştirerek, markamız üzerinde ve pazarda güven oluşturuyoruz. Yükselen Başarı Iron Mountain markası, emniyetin ve güvenin yanı sıra, sınıfında en iyi inovasyon çözümlerini ve küresel çözümleri de temsil etmektedir. Nerede faaliyet gösterirsek gösterelim, müşterilerimiz kayıt ve bilgi yönetiminden daha fazlası için bizi tercih ediyorlar: onlar gönül rahatlığı arıyorlar. Iron Mountain çalışanları olarak, bu rahatlığı, Temel Değerlerimizden asla ayrılmayarak ve daima sözümüzde durarak sağlıyoruz. İster satış ister pazarlama pozisyonunda yer alıyor olun, şirket dışında kurulan her ilişkinin, Iron Mountain hakkında olumlu, kalıcı bir izlenim bırakmak için bir EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER BİLMEM GEREKİYOR. Ülkenin her yerinde şubesi olan bir müşteriyle büyük bir fırsat üzerinde çalışıyorum. Bazı şubeleri kırsal kesimlerde olduğu için, müşteri teslimat sürelerimizi çok merak ediyor. Açıkçası, müşterinin gereksinimlerini her zaman karşılayabileceğimizden emin değilim. Sözleşmede belirli bir taahhüt talep etmiyorlar; onlara sadece elimizden gelenin en iyisini yapacağımızı söyleyebilir miyim? BİLMEM GEREKİYOR. Pazarımda bir rakiple beraber satış yapan bir müşteri var ve hizmetlerimizin ne kadar iyi olduğunu onlara söylersem onları kendi tarafımıza çekebileceğimizi biliyorum. Onların Tedarik Birimi Başkanının e-posta adresi bende var, fakat bu adresin “E-posta Göndermeyin” listesinde olduğunu görüyorum. Onlarla, Iron Mountain hesabı yerine kendi kişisel e-posta hesabım üzerinden iletişim kurabilir miyim? NE YAPILMALI? Biz, sadece devamlı olarak ve güvenilir bir şekilde sağlayabileceğimizden emin olduğumuz hizmetleri sunmayı amaçlıyoruz. Teslimat zaman dilimleri hakkında haddinden fazla taahhütte bulunmak, operasyon personeli üzerinde aşırı bir yük oluşturabilir ve ileride müşteri ile aramızda anlaşmazlığa yol açabilir. Bu anlaşma yapıldığında belki işlerimizde fark yaratabilir, ancak tutamayacağımız sözleri vermek uzun vadede yarardan çok zarar getirebilir. Böyle bir durumda, müşteri sözleşmesine hizmet düzeyine ilişkin standart dilimizi ekleyerek tamamen şeffaf olmak en iyisidir. Iron Mountain’ın hizmet seviyelerinin sektörün en iyisi olduğuna ve müşterilerimize bunları ve rakiplerimizle arasındaki farkları öğretmemiz gerektiğine inanıyoruz. NE YAPILMALI? Muhtemelen hayır. “İletişim kurmayın” kısıtlamalarında bazı istisnalar olsa da (örneğin söz konusu haberleşme mevcut bir müşteriyle yapılan belirli bir ticari işlem hakkında olduğu zaman), genel olarak, müşterilerimizin veya potansiyel müşterilerimizin pazarlama tercihlerine kesinlikle uymalıyız. Böyle bir durumda, söz konusu mesajın kendi kişisel e-posta hesabımızdan, şirket e-posta hesabımızdan, doğrudan pazarlama sisteminden veya bir hizmet sağlayıcısından gelip gelmemesi önemli değildir. Eğer mesajın amacı Iron Mountain hizmetlerini satmak veya desteklemek ise, bu e-posta gönderilemez. İlgili şahsa yasal ve uygun bir şekilde ulaşmanın başka yollarını görüşmek için lütfen Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu ile iletişim kurun. fırsat olduğunu unutmayın. Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor Her gün Dürüstlük ilkesi doğrultusunda iletişim kurarak ve Toplam Müşteri Memnuniyeti sunarak pazarda güven kazanıyoruz ve rekabet üstünlüğü sağlıyoruz. Potansiyel müşteriler ile yeni fırsat kapıları açmak zor olabilir; bu yüzden yaklaşımlarımızda yaratıcı olmalıyız ve asla kuralları esnetmemeliyiz veya Temel Değerlerimizden ödün vermemeliyiz. Yani: Rakiplerimizi küçümsemek yerine kendi gücümüze odaklanıyoruz Müşterilerle ilişki kurmak için asla söylentilere, yanlış bilgilere veya illegal belgelere itibar etmiyoruz Hizmetlerimizin özelliklerini yanlış tanıtmıyoruz veya abartmıyoruz Sadece yapabileceğimizi bildiğimiz hükümleri ve koşulları taahhüt ediyoruz Telif haklarına, logolara ve reklamlarımızdaki diğer fikri mülkiyete saygı gösteriyoruz Müşteri ilişkileri ile ilgili geçerli tüm pazarlama yasalarına ve şirket politikalarına uyuyoruz www.IMEthicsLine.com | 00 TAAHHÜDÜMÜZ Dürüstlük ilkesi çerçevesinde Satış ve Pazarlama Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor KURALI BİLİN Rekabet bilgilerini toplarken, alırken ve kullanırken dikkatli ve dürüst bir şekilde hareket ediyoruz. Yani: Yaşayan Değerler Bilgi toplamak için asla kimliğimizi yanlış tanıtmıyoruz veya gizlemiyoruz Rekabet İstihbaratının Piyasa hareketleri ve müşteri ihtiyaçlarına ilişkin bilgileri uygun bir şekilde toplamak, çözümlerimizi artırmamıza ve daha etkin bir şekilde rekabet etmemize olanak sağlamaktadır. Bizzat yer almayacağımız faaliyetlerde bulunmaları için üçüncü tarafları kullanmıyoruz Kaynakları? Çalışanlardan (veya potansiyel çalışanlardan) eski işverenleri ile ilgili gizli bilgileri paylaşmalarını istemek- Kullanımı Kabul Edilebilir ten kaçınıyoruz Sadece, normal toplantılarda veya görüşmelerde müşteri tarafından belirtildiğinde, rakiplerimizin fiyatlandırma veya diğer koşulları hakkında yapılan geri bildirimleri kabul ediyoruz Yükselen Başarı Sektördeki gelişmeleri takip etmek ve rekabet ortamını anlamak sürekli başarımız açısından hayati bir öneme sahiptir. Rekabet açısından hassas bilgilerin toplanması veya kullanılması konusunda herhangi bir belirsizlik varsa Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu ile görüşüyoruz Fakat hiçbir rekabet bilgisi, Iron Mountain’ın itibarını veya Dürüstlük ilkemizi tehlikeye atmaya değmez. Rekabet Daha Fazla Bilgi İçin de aynı şekilde adil davranmalıyız. Daha fazla bilgi edinmek için, lütfen Iron Mountain’ın Küresel Antitröst ve Adil Rekabet Politikasına ve Rekabet İstihbaratına İlişkin Kurallara bakın. EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER 42 | Etik ve İş Ahlakı Kuralları Web siteleri ve sosyal medya Gazeteler ve ticari yayınlar Halka açık finansal dosyalar Pazarlama materyalleri Üçüncü taraf pazar araştırması ve analizi istihbaratı topladığımız her zaman Temel Değerlerimize uymalıyız ve bize nasıl davranmalarını istiyorsak rakiplerimize BİLMEM GEREKİYOR. Ekibim yeni bir iş fırsatı için rekabetçi bir ihale sürecine girdi. Potansiyel müşteri, sorularımızdan birini yanıtlarken, rakiplerden birinin üzerinde “GİZLİ” ibaresi yer alan ihale dosyasını yanlışlıkla bize gönderdi. Müşteri daha sonra bizi aradı, yanlışlık yaptığını söyledi ve belgeyi imha etmemizi istedi. Yanlış bir şey yapmadığımıza göre, bize gönderilen bilgileri teklifimizi düzeltmek için kullanabilir miyiz? NE YAPILMALI? Hayır. Her ne kadar siz dosyayı istememiş veya talep etmemiş olsanız bile, bu bilgiler gizlidir ve bu bilgilere dayanarak önlem almak uygun değildir. Eğer durum tam tersi, yani bizim belgelerimiz yanlışlıkla rakibimizin eline düşmüş olsaydı, onların bu bilgiyi haksız menfaat sağlamak için kullanmalarını yanlış görürdük. Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu’na Danışmadan Kullanmayın Başkalarına gönderilen e-postalar “Bulunan” belgeler Gizli belgeler; örneğin: • İhaleler veya teklifler • Fiyat tabloları • Strateji belgeleri Temel Değerlerimizden biri olan Samimyet ilkesi bize söz konusu olayı anlatmamızı ve rapor etmemizi söyleyecektir. Başka bir şirketin gizli bilgilerine rastlamanız halinde, durumu gizli bir şekilde görüşmek için Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu ile iletişime geçin. www.IMEthicsLine.com | 45 TAAHHÜDÜMÜZ Rekabet İstihbaratı Toplama Toplumlarımızda Yaşayan Değerler ve Yükselen Başarı Iron Mountain, çalıştığımız ve yaşadığımız toplumlardaki değişimin pozitif gücüdür. Fark yaratmak için gerekirse dağları yerinden oynatırız. 00 | Etik ve İş Ahlakı Kuralları Toplumlarımız TOPLUMLARIMIZ Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor Yaşayan Değerler yüzden, tüm faaliyetlerimizde enerji tüketimini azaltmayı ve atık ve kirliliği minimize etmeyi hedefliyoruz. Ayrıca, Çevresel etkimizi azaltmayı ve sürdürülebilir ticari faaliyetler oluşturmayı hedefliyoruz. Bu, toplumlarımız için daha iyi bir iş ortağı ve müşterilerimiz için daha sorumlu bir tercih olmamızı sağlamaktadır. Yükselen Başarı Sorumlu, sürdürülebilir büyüme kararlılığımız Iron Mountain’ın başarısı için son derece önemlidir. Çevresel etkimizi Temel Değerlerimizden olan Sorumluluk ilkesini yaşamak, çevreyi korumak için sorumluluk almak demektir. Bu faaliyet gösterdiğimiz her yerde tüm çevre yasalarına ve yönetmeliklerine uymayı amaçlıyoruz. Her Iron Mountain çalışanının, çevremizi korumak ve sürdürülebilirliğin sağlanmasına yardımcı olmak için yapabileceği şeyler bulunmaktadır. Sahada: Toplama veya teslimat yaparken motorları kapatmak. Zaman ve yakıt tasarrufu sağlamak için her zaman en verimli yolları izlemek. Zararlı atıkları (örneğin motor yağı) güvenli bir şekilde bertaraf etmek. Kullanılmış kutuların ve diğer ekipmanların geri dönüşümünü sağlamak. azaltmanın yanı sıra, daha etkin hale gelmek için yenilik yapma ve yeni yöntemler geliştirme konusunda bize ilham vermektedir. Tüm dünyadaki faaliyetlerimizi artırırken, sürdürülebilir uygulamalarımız bizi rakiplerimizden ayırmaya ve müşterilerimize Iron Mountain’ı tercih etmeleri için iyi bir sebep daha göstermeye devam edecektir. Toplumlarımız Çevreyi Koruma ve Sürdürülebilirlik Sağlama Ofiste: Belgeleri sadece gerekli olduğunda yazdırmak. Kağıtları güvenli kağıt öğütücülerimizde imha etmek. Mümkün olan her şeyi yeniden işleyip kullanışlı hale getirmek veya yeniden kullanmak. Kullanılmadığı zaman ışıkları ve elektronik cihazları kapatmak. Elektronik donanımları güvenli ve sorumlu bir şekilde imha etmek. EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER BİLMEM GEREKİYOR. Ekibim bazı tedarikçileri değerlendiriyor ve gelen tekliflerden biri, teklifi yapanın en yakın rakibinden yüzde 10 daha ucuz. Ancak, geçenlerde, bu şirketin fabrikalarından birinde çevre yasalarını ihlal ettiğini yazan bir haber okudum. Ne yapmalıyız? 48 | Etik ve İş Ahlakı Kuralları NE YAPILMALI? Doğru tedarikçiyi seçme aşamasında fiyat önemli bir faktör olsa da, tek faktör bu değildir. Potansiyel tedarikçi ile ilgili endişelerinizi açıkça dile getirerek Temel Değerlerimizden dolan Samimyet ve Eylem Odaklılık ilkelerini hayata geçirin. Eğer çevresel sorumluluk konusundaki beklentilerimizi karşılayamayacağını düşünüyorsanız, söz konusu tedarikçi iş ortağımız olmak için muhtemelen iyi bir seçenek değildir. www.IMEthicsLine.com | 49 Daha fazla bilgi edinmek için, lütfen Iron Mountain’ın Küresel Hediye, Ağırlama ve Bağış Politikasına ve Küresel Sorumluluk Raporuna bakın. Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor Iron Mountain çalışanlarını, toplumlarımız üzerinde pozitif ve derin bir etki bırakma konusunda aktif olarak hadiselerden sonra Boston Yaşayan Değerler destekliyoruz. Yani: şehri için kaynaklarımızı ve Iron Mountain’ın gücü, yerel toplumlarla olan ilişkimize ve gelişmelerini sağlama konusundaki sorumluluğumuza dayanmaktadır. “ Nisan 2013’te yaşanan acı Çalışanları gönüllü olmak için zaman ayırmaya teşvik ediyoruz uzmanlığımızı kullanmaktan Toplum hizmeti ve gönüllülük için faaliyetlerin planlanmasına ve organize edilmesine yardımcı oluyoruz onur duyduk. Bu, bize, altmış Toplumların kültürel miraslarını korumalarına yardımcı olmak için Iron Mountain’ın kaynaklarını ve uzmanlığını yılı aşkın bir süre önce Iron sunuyoruz Mountain’ın temelini oluşturan prensiplerde yatan Yükselen Başarı Toplumda Iron Mountain Tüm dünyadaki Iron Mountain çalışanları, birçok farklı yardım girişimini desteklemek için yeteneklerini ve bir fırsat sundu: dünyanın en Gerek şirket gerekse Iron Mountain çalışanları olarak, toplumlarımızı geliştirmeye ve onları yaşamak ve kaynaklarını bağışlamaktadırlar. Iron Mountain’in bilgi yönetimi ve güvenli depolama alanlarındaki uzmanlığı, değerli fikirlerinden, çalışmak için daha iyi yerler haline getirmeye çalışıyoruz. Gönül rızası ve diğer yardımsever faaliyetler ile iyi kültürel mirasımızı korumamıza ve muhafaza etmemize yardımcı olmaktadır. bilgilerinden ve amaçlara destek vermek ve katkı sağlamak, yaşamları zenginleştirmektedir, komşuluk bağlarını güçlendirmektedir ve sosyal açıdan sorumlu bir şirket olarak saygınlığımızı artırmaktadır. Boston, Massachusetts’te bulunan John F. Kennedy Başkanlık Kütüphanesi, ABD başkanının iktidarlığı zamanına ait türünün tek örneği olan evraklara, fotoğraflara, filmlere ve diğer kayıtlara ev sahipliği yapmaktadır. Iron Mountain, bu kayıtların dijital arşivini oluşturmuştur ve bu verileri yeraltı tesislerimizden birinde muhafaza etmektedir. Dijital arşive kütüphanenin web sitesinden ulaşılabilmektedir; böylece dünyanın korumak, muhafaza etmek ve bunlara erişimi sağlamak. her yerinden insanlar bu arşivden yararlanabilmektedir ve çok şey öğrenebilmektedirler. Bu kıymetli eşyaların bizimle 2013’te Boston Maratonu’nda yaşanan terör saldırısının ardından, Boston’un Copley Meydanı’nda bitiş güvende olduğundan hiç çizgisinin yanına geçici olarak bir anıt dikilmiştir. Iron Mountain’a, ziyaretçiler tarafından bırakılan birçok objeyi depolayarak ve yüzlerce taziye mektubunu dijital hale getirerek anıta bırakılan çeşitli eşyaları kalıcı olarak BİLMEM GEREKİYOR. Şirketin, müşterilerimizden birinin sponsorluğunu yaptığı yardım amaçlı düzenlenen bir golf turnuvasına bağışta bulunmasını istiyorum. Bu değerli bir amaç. Bu konuda endişe etmem gereken bir şey var mı? şüpheniz olmasın. ” Bill Meaney, Iron Mountain Yönetim Kurulu Başkanı EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER 50 | Etik ve İş Ahlakı Kuralları hatıralarından bazılarını NE YAPILMALI? Iron Mountain yerel yardım kuruluşlarını desteklemekten gurur duyar ve büyük ihtimalle bu bağışı yapabiliriz, ancak yapılan bu bağışların iş kararlarını uygunsuz bir şekilde etkilemek için kullanılmadığından emin olmak için gerekli önlemleri almalıyız. Yapılan bağışın değeri makul miktarda ve o koşullar altında uygun olmalıdır ve Küresel Hediye, Ağırlama ve Bağış Politikamıza uygun olarak onaylanmalıdır. www.IMEthicsLine.com | 51 Toplumlarımız Daha fazla bilgi için Toplumlarımıza Katkı Sağlama Daha fazla bilgi edinmek için, lütfen Iron Mountain’ın Küresel Sorumluluk Raporu ve Tedarikçinin Mesleki Ahlak Kuralları. Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor Yaşayan Değerler desteklediğimizden ve koruduğumuzdan emin olmak için gerekli önlemleri alıyoruz. Bu sorumluluk iş ortaklarımız Başkalarına, nasıl muamele görmek istiyorsak öyle davranıyoruz ve tüm iş faaliyetlerimizde insan haklarını İnsan haklarını desteklemek ve bu haklara saygı göstermek, çalışanlarımıza ve küresel toplumlarımıza verdiğimiz sözün bir parçasıdır. Bu, Iron Mountain için önemli bir sorumluluktur ve aynı sorumluluğu iş ortaklarımızdan da bekleriz. Yükselen Başarı olmayan iş gücü uygulamalarının toplumumuzda yeri olmadığına inanıyoruz. Sorumlu bir tüzel kişi olmak, Temel Değerlerimizi yaşamak demektir; ve Ekip Çalışması, sadece kendi şirketimizde değil, toplumlarımızda ve tedarik zincirimizde de insan haklarına saygılı olmak ve bu hakları korumak demektir. Müşterilerimizin bizi tercih etme nedenlerinden biri de budur: sadece yasal olanı değil, doğru olanı da yapıyoruz. EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER 52 | Yaşayan Değerler, Yükselen Başarı çalışmıyoruz. Yani: Tüm Iron Mountain çalışanlarına uygun çalışma koşulları ve saatleri sağlıyoruz ve uygun ücret veriyoruz Asla çocuk, mahkum veya köle çalıştırmıyoruz Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarının Tedarikçi Davranış Kurallarını kabul etmelerini ve bu kurallara uymalarını şart koşuyoruz Tüm bireylerin onurlu ve saygılı bir tutum çerçevesinde muamele görme hakkının olduğuna ve adil ve güvenli BİLMEM GEREKİYOR. Hızla gelişmekte olan bir pazarda kurye olarak çalışıyorum. Bir tedarikçinin fabrikasında düzenli olarak mal topluyorum ve çalışanlarının çok genç olmaları dikkatimi çekiyor. Reşit olmadıklarına dair bir delilim yok ama bu durumdan çok rahatsız oluyorum. Ne yapmalıyım? için de geçerlidir. İnsan hakları konusunda bizimle aynı sorumluluğu paylaşmayan şirketler veya şahıslar ile NE YAPILMALI? Kendi davranışlarımızdan, sorumluluklarımızdan ve sonuçlarımızdan bizzat nasıl sorumluysak, iş ortaklarımızın da aynı sorumluluk duygusuna sahip olmalarını isteriz. Iron Mountain, çocuk işçi çalıştıran şirketlerle iş yapmayacaktır. Eylem Odaklılık, durumu hemen müdürünüze veya Tedarik Departmanı’na iletmenizi gerektirir. Endişelerinizi Iron Mountain Etik Hattı aracılığıyla da dile getirebilirsiniz. İnsan haklarının ihlal edildiğine şahit olduğumuzda veya ihlal edildiğinden şüphe duyduğumuzda endişelerimizi dile getiriyoruz Toplumlarımız Daha fazla bilgi için İnsan Haklarına Saygı Yaşayan Değerler Müşterilerimizin değerli bilgilerini korumamız, kendi araçlarımızı, tesislerimizi ve diğer donanımlarımızı zarardan korumamıza bağlıdır. Yükselen Başarı Temel Değerlerimizden olan Güvenlik ve Emniyet ilkesi, müşterilerimize verdiğimiz sözlerin merkezini oluşturmaktadır. Tesislerimizi, araçlarımızı ve diğer donanımlarımızı güvende tutarak ve zarardan koruyarak, kazandığımız güveni korumaya ve verdiğimiz sözleri tutmaya yardımcı oluyoruz. Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor Iron Mountain’da, sürekli olarak risklerimizi değerlendiriyoruz ve maddi varlıklarımızı güvende tutma yöntemimizi geliştiriyoruz. Iron Mountain çalışanı olarak şu hususlarda yardımcı olabilirsiniz: Tüm yangından korunma ve güvenlik ekipmanlarının denetlendiğinden, test edildiğinden ve çalışır durumda olduğundan emin olun. (Normal iş saatlerinden sonra olsa bile) tüm alarmlara derhal yanıt verin. Yetkisi olmayan kişileri tesislerimizin dışında tutun ve eğer davetsiz bir misafir görürseniz müdürünüz veya Küresel Güvenlik, Risk ve Emniyet Birimi ile iletişime geçin. Iron Mountain yaka kartınızı her zaman takın ve diğer çalışanların da taktıklarından emin olun. Kapıları aralık bırakmayın veya başkalarının sizi tesislerimizin içine kadar takip etmelerine izin vermeyin. Anahtarlarınızı, yaka kartınızı veya alarm kodlarını kimseye vermeyin. Ofisinizin veya aracınızın kapısını kilitleyin. Sızıntıları, arızalı ekipmanları veya diğer bakım sorunlarını hemen yönetime rapor edin. Mutlak bir tehlike söz konusuysa polisi veya itfaiyeyi arayın. EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER BİLMEM GEREKİYOR. Her gün, iş arkadaşım araca binip yola çıktığında bir sigara yakıyor. Ona, bunun yanlış bir şey olduğunu çünkü er ya da geç yangın çıkaracağını veya dikkatinin dağılacağını ve kazaya sebep olacağını söyledim. Bana güldü ve kendi işime bakmamı söyledi. Bunun rapor etmem gereken bir durum olduğunu biliyorum, ama söz konusu kişi kıdemli bir çalışan ve genel müdürle arkadaşlığı var. Ne yapmalıyım? NE YAPILMALI? Bugüne kadar herhangi bir zarar gelmemiş olsa bile, ileride bu kadar şanslı olmayabiliriz. İş arkadaşınızla bunu konuşmanız doğru bir davranıştı, ancak eğer söz konusu kişi bu tutumunu sürdürürse, tehlikeli durumu rapor etmek sizin görevinizdir. Şirket aracında sigara içmek, çalışanlarımızı ve müşterilerimize ait bilgileri tehlikeye atmaktadır ve hatta vatandaşlar için de tehlike oluşturabilir. Böyle bir durumda Eylem Odaklılık ilkesini hayata geçirmek, bu riskli davranışa son vermenin ve çalışanlarımızın ve değerlerimizin güvende tutulmasına ve korunmasına yardımcı olmanın en iyi yoludur. 54 | Etik ve İş Ahlakı Kuralları Toplumlarımız Araç ve Tesislerimizin Korunması BİLMEM GEREKİYOR. Geçen gün, yöneticilerden biri arkadaşının kayıt merkezine imza atmadan girmesine izin verdi. Sadece kısa bir ziyaretti ve yanlış giden bir şey olmadı. Yine de bunu rapor etmeli miyim? NE YAPILMALI? Evet. Iron Mountain’ın, tesislerimize giren herkesten haberdar olması gerekir, böylece bir şeyin hasar gördüğü veya eksik olduğu sonradan öğrenildiğinde, ne olduğunu tespit etmek için ihtiyacımız olan bilgiler elimizde olur. Eğer bunu yönetime rapor etmekten çekiniyorsanız, lütfen endişenizi Iron Mountain Etik Hattı aracılığıyla dile getirin. Daha fazla bilgi için Daha fazla bilgi edinmek için, lütfen Iron Mountain’ın Küresel Fiziksel Güvenlik Politikasına bakın. www.IMEthicsLine.com | 55 Yaşayan Değerler Veri koruması ve gizliliği, kültürümüzün ve faaliyetlerimizin ayrılmaz parçalarıdır. Çalışanlara, müşterilere veya tedarikçilere ait verileri azami özen göstererek kullanıyoruz, bunlara saygı gösteriyoruz ve hiçbir zaman yasal ve ahlaki sorumluluklarımızın dışına çıkmıyoruz. Yükselen Başarı Gizlilik ve veri koruması, Iron Mountain’ın güvene dayalı itibarının temelini oluşturmaktadır. Verilerin gözetimimiz altında korunmasının, şirket kimliğimiz ve pazardaki değerimiz açısından son derece önemli olduğunu biliyoruz. Bu yüzden, tüm kişisel verilerin - kaynağı veya formatı ne olursa olsun — en yüksek endüstri standartlarına göre ve geçerli yasal yükümlülüklere ve sözleşme ve politika yükümlülüklerine uygun olarak korunmasını sağlamayı amaçlıyoruz. Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor Dünya üzerinde, kişisel verilerin toplanması ve işlenmesini düzenleyen çok sayıda yasa bulunmaktadır; bu nedenle, bu verilerin işlenmesi ve korunması sürekli dikkat ve özen gerektirmektedir. Yani: Bireylere, kişisel bilgilerini neden topladığımızı ve bu bilgilerin nasıl kullanılacağını açık bir şekilde anlatıyoruz Kişisel verileri sadece meşru iş amaçları doğrultusunda (örneğin, müşterilere hizmet sunmak veya çalışanlara yarar sağlamak için) topluyoruz ve kullanıyoruz Müşteri verilerini kullanırken sözleşme taahhütlerine her zaman uyduğumuzdan emin oluyoruz Kişisel verileri, sadece bu bilgileri öğrenme yetkisi olan kişilerle paylaşıyoruz Kişisel verileri her zaman güvenli ve sorumlu bir şekilde depoluyoruz ve gönderiyoruz Kişisel verileri, artık kullanılmasına gerek kalmadığında, (ilgili yasaya veya politikaya uygun olarak) imha veya iade ediyoruz Kişisel verilerin sınırlar arası transferini gerçekleştirmeden önce Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu’na danışıyoruz Kişisel bilgilerin suistimali veya kaybı gibi durumları hemen yöneticiye; Küresel Güvenlik, Risk ve Emniyet Birimi’ne veya Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu’na rapor ediyoruz EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER BİLMEM GEREKİYOR. Pazarlama Birimi’nde çalışıyorum ve bana müşteri işlemlerinin analiz edilmesini kapsayan bir proje tahsis edildi. Projenin amacı, servislerimizi geliştirmek ve Toplam Müşteri Memnuniyeti sunma becerimizi artırmak. Projenin başarılı olması için, müşterilerimizin davranışlarını daha ayrıntılı bir şekilde izlemek amacıyla sistemlerimizden birine takip çerezleri eklemem gerekiyor. Bunun bir sakıncası var mı? NE YAPILMALI? Böyle bir durumda yapılması gereken şey, Temel Değerlerimizden olan Samimyet ilkesini hayata geçirmektir. Müşterilerimizin rakiplerimiz yerine Iron Mountain’ı tercih etme sebeplerinden biri, bilgilerini nasıl kullanacağımız konusunda açık ve dürüst olacağımıza inanmalarıdır. Sistemimize takip çerezleri yüklemek yasal ve politikalarımıza ve müşteri sözleşmelerine uygun olsa bile, yine de müşterilerimize bu değişiklik hakkında bilgi vermemiz gerekir. Bu, müşterilerimizle kurduğumuz güven ilişkisini güçlendirecektir ve Temel Değerlerimizin ruhunu koruyacaktır. BİLMEM GEREKİYOR. Kısa bir süre önce Avrupa’daki bir şirketi satın aldık ve tüm çalışanlar üzerinde bir öz geçmiş araştırması yapmak istiyoruz. Çalışanların nüfus cüzdanlarının taranmış kopyalarını ABD’deki öz geçmiş araştırması yapan sağlayıcımıza e-posta ile gönderebilir miyiz? KURALI BİLİN Kişisel Bilgi Nedir? “Kişisel bilgi” veya “kişisel veri” sözcüklerinin yasal tanımları dünyanın her yerinde farklılık göstermektedir, fakat genel olarak, tanımlanan veya tanımlanabilir bir kişi hakkındaki bilgiler olarak düşünülebilir. Bunlar, kişinin şu bilgilerini içerebilir: Adı ve soyadı NE YAPILMALI? Çalışanlarımızın ve verilerimizin Güvenlik ve Emniyeti birinci önceliğimizdir ve öz geçmiş araştırmaları yapmak, bu önceliğin sağlanmasına yardımcı olmanın önemli yollarından biridir. Ancak, araştırmaya başlamadan önce, öz geçmiş kontrolünün şeklinin ve bu tür kişisel bilgileri toplama ve transfer etme yönteminin yasalara ve politikaya uygun olup olmadığını tespit etmeliyiz. Ev adresi E-posta adresi Kimlik numarası IP adresi Sürücü belgesi numarası Fotoğraf Kredi kartı numarası Bu, göz önünde bulundurulması gereken birçok faktörü içeren zor bir sorudur. Hedefe yasal ve uygun bir şekilde ulaşmanın en iyi yolunu öğrenmek için lütfen Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu ile iletişim kurun. Genetik bilgiler Telefon numarası Oturum açma kimliği veya çevrim içi ekran adı Kişisel bilgileri toplama veya işleme yönteminin yasal olup olmadığından emin değilseniz, lütfen Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu’na danışın. Daha fazla bilgi için Daha fazla bilgi edinmek için, lütfen Iron Mountain’in Küresel Gizlilik Politikasına, HIPAA (Sağlık Sigortası Gizlilik yasası karmaşıktır ve bölgeye göre farklılık gösterebilmektedir; kişisel bilgileri ilgili yasal yükümlülüklere ve sözleşme ve politika yükümlülüklerine uygun olarak işlediğimizden emin olmak için lütfen Küresel Gizlilik ve Uyum Grubu’na danışın. Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası) Politikasına ve Avrupa İstihdam Verilerini Koruma Talimatlarına bakın. www.IMEthicsLine.com | 57 Toplumlarımız Gizliliğe Saygı Yaşayan Değerler Sosyal medya, iletişimi ve iş birliğini artırmak için etkili bir araçtır. Sosyal medya kullanımını benimseyerek ve teşvik ederek, daha güçlü ekiplerin kurulmasına ve müşterilerimiz ve toplumlarımızla daha büyük ilişkiler geliştirilmesine yardımcı oluyoruz. Ancak, sosyal medyanın yanlış kullanılması çalışanlarımıza, bilgilerimize ve saygınlığımıza zarar verebilmektedir. Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor olmadığını açıkça belirtiyoruz Sosyal medya Iron Mountain’da son derece önemli bir rol oynadığı için, hem dikkatli olmak hem de risklerden uzak durmak önemlidir. Sosyal medyada paylaştığımız İfade ettiğimiz görüşlerin kendimize ait olduğunu ve şirketin görüşleri (Şirket, müşteriler ve diğer iş ortakları ile ilgili) gizli bilgileri gizli ve güvende tutuyoruz içerik yanlış anlaşılabilir veya saptırılabilir ve iş arkadaşları, müşteriler ve basın da dahil olmak üzere, düşündüğümüzden çok daha geniş bir kitleye ulaşabilir. Bir bilginin, Çevrim içi yazışmalarda nezaketimizi ve profesyonelliğimizi koruyoruz çevrim içi ortamda paylaşıldıktan sonra kaldırılması zor veya imkansızdır. Bu yüzden, Taciz veya sanal zorbalık gibi yasa dışı faaliyetlerde asla sosyal medya üzerinde kendimizi ifade etmeden önce, tüm olası sonuçları düşünmemiz gerekir. bulunmuyoruz geri çevirmiyoruz, fakat özel sorunları çözmek için Müşteri Hizmetleri’ne Sosyal medyayı etkin ve sorumlu bir şekilde kullanmak için: yönlendiriyoruz Şirket veya hizmetlerimiz ile ilgili görüşleri paylaşırken kendimizi Iron Mountain çalışanları olarak tanıtıyoruz Müşteriler sosyal medya üzerinden bizimle iletişim kurduklarında onları İnsan Kaynakları ekibinin bir üyesi olmadığınız ve sosyal medyayı kullanmanız yasalara ve politika standartlarına uygun olmadığı sürece, istihdam kararlarında sosyal medyayı kullanmaktan kaçınıyoruz Yükselen Başarı Daha fazla bilgi için Daha fazla bilgi edinmek için, lütfen Iron Mountain’ın Sosyal Medya Kılavuzuna ve Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına bakın. Sosyal medya, bilgileri daha etkin bir şekilde paylaşmamızı, müşterilerimizle daha verimli ilişkiler kurmamızı ve pazardaki değerimizi daha iyi ifade etmemizi sağlayarak çalışma şeklimizi değiştirmektedir. İster kıtalar, sektörler, ister kurumsal fonksiyonlar arasında olsun, sosyal medya bilgi paylaşımını kolaylaştırmaktadır ve tüm Iron Mountain çalışanlarının başarımıza olan katkısını azami seviyeye çıkarmalarına yardımcı olmaktadır. Herhangi bir sorunuz olursa, lütfen Kurumsal İletişim Ekibi veya Küresel EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER Gizlilik ve Uyum Grubu ile iletişim kurun. 58 | Yaşayan Değerler, Yükselen Başarı BİLMEM GEREKİYOR. İnternet üzerinde, rakiplerimizden birinin, kendi şirketlerinin Iron Mountain’dan daha iyi hizmet sunduğuna dair sözünü alıntılayan bir yazı okudum. Web sitesi okuyucuların yorum yazmalarına izin veriyor. Kendi hizmetlerimizin daha iyi olduğunu bildiğime göre, yanıt verebilir miyim? NE YAPILMALI? Evet. Ancak, Iron Mountain ile ilgili bir görüşü çevrim içi ortamda ifade etmek isterseniz, Iron Mountain çalışanı olduğunuzu söylemeli ve görüşlerinizin kendinize ait olduğunu ve Iron Mountain’ın resmi görüşleri olmadığını açıkça belirtmelisiniz. Ayrıca, paylaştığınız bilgilerin yüzde 100 doğru olduğundan ve şirketimizin veya hizmetlerimizin herhangi bir yönünü abartmadığından emin olmalısınız. Web sitemizde veya sosyal medya sitelerindeki resmi şirket hesaplarımızda yer alan bilgileri paylaşmanızda hiçbir zaman sakınca yoktur. www.IMEthicsLine.com | 00 Toplumlarımız Sosyal Medyanın Etkin ve Sorumlu Bir Şekilde Kullanılması Yükselen Başarı Yaşayan Değerler kullanılması mümkün olan bilgilere erişim sağlayabiliriz. Temel Değerlerimizden olan Güvenlik ve Emniyet İçeriden bilgi sızdırma, yatırımcılarımızın ve piyasanın güvenini sarsacaktır; bu yüzden, halka açık olmayan somut bilgileri uygunsuz bir şekilde kullanmaktan veya ifşa etmekten kaçınmamız hayati önem taşımaktadır. KURALI BİLİN Çalışanlar olarak, ister Iron Mountain’ı, ister diğer şirketleri içeriyor olsun, yatırım kararlarını etkilemek için ilkesi, sadece müşterilerimizin bilgilerini korumakta titizlik göstermemizi değil, içeriden bilgiyi, doğru bir şekilde muhafaza ederek ve yanlış kullanılmasını önleyerek korumakta da aynı özeni göstermemizi Halka Açık Olmayan Somut Bilgi Örnekleri gerektirmektedir. Olası birleşme ve satın alma planları Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor Öngörülen kazançlar veya zararlar İçeriden bilgi sızdırma, bir kişinin şirket içindeki bilgileri kişisel çıkar sağlamak için kullanması veya başkalarının Önemli ürün veya hizmet lansmanları menfaati için bu bilgileri paylaşması demektir. Bilgi güvenilir olmasa bile, yatırım yaparken bu bilginin elde bulunması ihlal sayılabilir. Bu durum, ciddi hukuki sonuçlar doğurabilir veya yatırımcılarımızın bize olan güvenini değişiklikler derinden sarsabilir. Şu tedbirleri alarak şirket içindeki bilgilerin uygunsuz bir şekilde kullanılmasını veya ifşa edilmesini önlüyoruz: Yönetici kadroda yapılan Gerek çekmeceleri veya ofis kapılarını kilitleyerek gerekse dizüstü bilgisayarları ve mobil cihazları koruma altına alarak bilgileri güvende tutmak Önemli davalar veya hukuki anlaşmalar Kar payı veya vergi politikasında yapılan değişiklikler Bilgileri sadece öğrenme yetkisi olan kişilerle paylaşmak Aile veya arkadaşlar ile bu bilgiler hakkında konuşmamak Daha Fazla Bilgi İçin Toplum içinde veya sosyal medyada bu bilgiler hakkında asla konuşmamak Daha fazla bilgi edinmek için, lütfen Iron Mountain’ın İçeriden Bilgi Sızdırma Politikasına bakın. EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER BİLMEM GEREKİYOR. Kayınpederim, bana Iron Mountain hissesi satın almanın iyi bir fikir olup olmayacağını sordu. Büyük bir şirketi satın almak üzere olduğumuzu ve bu haberin hisse fiyatını yükseltebileceğini biliyorum. Ona ne söylemeliyim? 00 | Etik ve İş Ahlakı Kuralları NE YAPILMALI? Bu içeriden bilgilendirmedir. Bu bilgiyi paylaşmanız şirket politikasına aykırıdır ve yasa dışı dahi olabilir. Kayınpederinize, onun Iron Mountain hissesi satın alma veya satma kararını etkileyebilecek bir tüyo vermeniz, devlet soruşturması, kovuşturma ve para cezaları da dahil olmak üzere ciddi sonuçlara yol açabilir. www.IMEthicsLine.com | 61 Toplumlarımız İçeriden Bilgi Sızdırmanın Önlenmesi Yaşayan Değerler Siyasi sürece katılmak, şirketimize yarar sağlayabilir ve toplumlarımızda olumlu değişiklik yaratabilir, ancak kişisel siyasi görüşleri iş yerine taşımamak önemlidir. Yükselen Başarı Toplumlarımız Siyasete ve Devlet İşlerine Katılma Açık ve güçlü bir siyasi sürecin daha adil, daha verimli bir toplum ortaya koyduğuna inanıyoruz. Ayrıca, herkesin kendi görüşlerini ifade etme ve sivil işlere katılma hakkına sahip olduğuna inanıyoruz. Bu, Temel Değerlerimizden biri olan Eylem Odaklılık ilkesini hayata geçirmenin yollarından biridir. Ancak, Iron Mountain çalışanları iş yerinde kişisel siyasi davaları desteklemekten kaçınmalıdırlar. Her Gün, Ne Anlam İfade Ediyor İşte geçirdiğimiz süre ve Iron Mountain fonları da dahil olmak üzere, şirket kaynakları kişisel siyasi davaları kolaylaştırmak amacıyla kullanılmamalıdır. İş dışında dahi, kişisel siyasi görüşlerimizin şirketin resmi görüşleri olarak algılanmamasını sağlamak için gerekli önlemleri almalıyız. Yani: İş yerinde siyasi adaylar veya davalar için kampanya yürütmüyoruz, para toplamıyoruz, talepte bulunmuyoruz veya savunma yapmıyoruz Bir kimse kişisel bir siyasi görüşü desteklemek için Iron Mountain’ın adını kullanıyorsa bunu açıkça dile getiriyoruz Siyasi olaylara katılırken Iron Mountain markalı kıyafet giymekten kaçınıyoruz Siyasi bir dava veya adaya destek verirken (Iron Mountain’ın değil) kişisel iletişim bilgilerini kullanıyoruz EYLEME GEÇİRİLEN DEĞERLER BİLMEM GEREKİYOR. Yaşadığım şehrin belediye başkanı, yeniden seçilmek için bir bağış toplama yemeği düzenliyor ve bana Iron Mountain’ın sponsor olup olmayacağını sordu. Şehir, bu pazardaki en büyük müşterilerden biri ve katılmamız bizim açımızdan çok iyi olur. Bu organizasyonu Iron Mountain adına finanse edebilir ve geri ödeme için masrafları gönderebilir miyim? NE YAPILMALI? Hayır. Genel olarak, siyasi bağış toplama faaliyetleri için şirket kaynaklarını kullanamayız. Akşam yemeğini finanse etmek iyi bir fikir gibi görünse de, şehirle olan iş ilişkimizi uygunsuz bir şekilde etkileme çabası olarak görülebilir. Bu durum, marka ve itibarımızın ciddi zarar görmesine ve yasal sorumluluğa maruz kalmamıza yol açabilir. Bir bağışın uygun olup olmadığından emin değilseniz, lütfen Küresel Hükümet İşleri Grubu ile iletişim kurun. www.IMEthicsLine.com | 63 Değerlerimizi Yaşayın, Başarımıza Katkı Sağlayın Iron Mountain Etik Hattı İş Ahlakı Kurallarımıza uymamız ve Temel Değerlerimizi hayata geçirmemiz, Iron Mountain çalışanları olarak Yılın 365 günü, 24 saat boyunca, Iron Mountain Etik Hattı ile iletişim kurarak ahlaki endişe veya ihlalleri rapor edebilir veya soru sorabilirsiniz. Etik Hattı bağımsız bir şirket tarafından işletilmektedir ve (yasaların izin verdiği durumlarda) adınızın tamamen gizli kalmasını tercih edebilirsiniz. hepimizin yararınadır. Çalışanlarımız ve Toplumlarımızla iletişim kurma ve müşterilere ve hissedarlara verdiğimiz Sözleri tutma becerimiz, bugünkü başarımızı sağlamaktadır ve bu başarıyı gelecekte de sürdürecektir. Iron Mountain’daki kariyeriniz boyunca çözümü zor ahlaki ikilemler ile karşılaşabilirsiniz. Bu soruların cevaplarını İş Ahlakı Kurallarında bulamazsanız, size rehberlik ve danışmanlık sağlaması için birçok ek Telefonla Rapor Vermek İçin: Aşağıdaki listede ülkeniz için gösterilen ücretsiz numarayı kaynaktan yararlanabilirsiniz. arayabilirsiniz. Herhangi bir sorunuz veya endişeniz olduğunda, bunu dile getirin. Sizi dinleyeceğiz ve size yardımcı olacağız. Çevrimiçi Rapor Vermek İçin: www.IMEthicsLine.com adresini ziyaret ederek rapor sunabilirsiniz. Bir ihlali rapor ediyorsanız, bu ihlalin bütün yönleriyle araştırılacağından ve iyi niyetle gönderilen raporlara yönelik misillemeye tolerans gösterilmeyeceğinden emin olun. Arjantin0.800.555.0906 Meksika (M1.M5) 001.8008407907 Arjantin0.800.444.8084 Meksika (YENİ) 001.866.737.6850 Politikalar ve Prosedürler Avustralya1.800.339276 Hollanda0800.0226174 Etik ve İş Ahlakı Kuralları, Iron Mountain çalışanı olarak karşılaşabileceğiniz ahlak ve uyum sorunlarının birçoğuna Avusturya0800.291870 Norveç800.15654 ilişkin rehberlik sağlamaktadır. Sadece Kuralları okumakla kalmamalısınız; aynı zamanda daha ayrıntılı bilgi içeren Belçika0800.77004 Peru0800.52116 şirket politikalarımıza ve prosedürlerimize de başvurmalısınız. Brezilya0800.8911667 Polonya0.0.800.1211571 Kanada866.668.3837 Romanya*+1.503.726.2429 Şili1230.020.5771 Rusya8.10.8002.6053011 Çin (Kuzey) 10.800.712.1239 Sırbistan*+1.503.726.2429 Çin (Güney) 10.800.120.1239 Slovakya0800.001.544 Muafiyet Herhangi bir Kurala uymanın mümkün olmadığını düşündüğünüz durumlar olabilir. Nadir durumlarda, Genel Danışmanlık Ofisi’ne başvurmak suretiyle muafiyet verilebilir. Kolombiya01800.9.155860 İspanya900.991498 ABD hükümeti, Yönetim Kurulu üyelerine ve Iron Mountain’ın diğer yöneticilerine verilen muafiyetlerin ABD Çek Cumhuriyeti İsviçre0800.562907 Menkul Kıymetler ve Borsalar Komisyonu'na veya diğer düzenleyici kurumlara bildirilmesini şart koşmaktadır. Fransa0800.902500 Türkiye*+1.503.726.2429 Almanya0800.1016582 Ukrayna* +1.503.726.2429 Yunanistan00800.12.6576 Birleşik Krallık 0800.032.8483 Hong Kong ABD+1.866.668.3837 800.142.550 800.964214 Macaristan06.800.17199 ABD+1.503.726.2429 Hindistan000.800.100.1071 İrlanda1.800615403 64 | Yaşayan Değerler, Yükselen Başarı *Ödemeli Arama www.IMEthicsLine.com | 00 Yaşayan Değerler, Yükselen Başarı www.IMEthicsLine.com | 00 One Federal Street Boston, MA 02110 +1.800.899.4766 ironmountain.com © 2015 Iron Mountain Incorporated. Tüm hakları saklıdır. Iron Mountain ve Iron Mountain dağ logosu, ABD ve diğer ülkelerdeki Iron Mountain Incorporated şirketinin tescilli markalarıdır. Diğer tüm markalar ve tescilli markalar, ilgili sahiplerinin malıdır. US-CODE-EXT-BR-032515-001
Benzer belgeler
ETİK KURALLARI - Iron Mountain
Aşağıdaki adrese giderek, İnternet
üzerinden bir rapor göndermeniz
de mümkündür:
www.ımComplianceHelpline.com