My Magazine 5

SAYI 5
S.1 BOATSHOW, VODAFONE / S.2 BORUSAN, ANADOLU ATEŞİ, ANDREA BOCELLI, ASLA VAZGEÇME /
S.3 HEMOFİLİ KONGRESİ, MY STAFF RÖP., PEGASUS, ACIBADEM KADIN DOĞUM /
S.4 RÖPORTAJ / S.5 TEKNOLOJİ TOPLANTISI, ACE OF MICE S.6 JAMESON, ANIMALIA, BUSWORLD /
MAYIS 2014 S.7 COPD, SUPERBASKET, ORTOPEDİ VE TRAVMOTOLOJİ KONGRESİ / S.8 GOODYEAR, ARGE, NUTELLA /
BOAT SHOW 2014
15-23 Şubat tarihleri arasında CNR’da toplamda 8 salonda
gerçekleşen fuarda 32 personelimizle hizmet verdik.
Organizasyon süresince büyük bir keyifle bize destek veren
My Staff ekibimize teşekkür ediyoruz.
2015 Boat Show’da tekrar görüşmek üzere…
ONE VODAFONE İSTANBUL
11 Nisan tarihinde Haliç Kongre Merkezinde gerçekleşen,
Vodafone'un sene içerisinde gerçekleştirdiği en kapsamlı
ve prestijli etkinlik olan '' One Vodafone''da görev alan
My Staff ekibimize teşekkür ederiz.
Türkiye’de bir ilk olan kongrelerin
outsource concierge hizmetini
veren My Concierge bu alanda
büyümeye devam ediyor.
Kongrelerin sorunsuz bir şekilde
concierge hizmetini veren
My Concierge, şöförlü araç
kiralama, havaalanı transferi,
şehir içi ve şehir dışı turlar,
özel yat ve helikopter kiralama,
restaurant rezervasyonları,
gece kulübü rezervasyonları,
kurye servisi, sertifikalı bebek
bakıcılıgı, özel günlerde hediye
ve çiçek temini ve vale servisi ile
geniş bir yelpazede concierge
hizmeti vermekten mutluluk
duyuyor.
www.myconcierge.com.tr
adresinden veya
[email protected]
adresinden detaylı
bilgi alabilirsiniz.
SAYI 5
MAYIS 2014
BORUSAN 70.YIL
Borusan’ın 70. Kuruluş Yılı etkinlikleri kapsamında Haliç Kongre Merkezinde gerçekleşen
bu önemli organizasyonda My Staff olarak yer aldık. Bu organizasyonun
bir parçası olmaktan dolayı büyük gurur duyduk.
ANADOLU ATEŞİ / ANDREA BOCELLI
Sırasıyla 1 Şubat ve 22 Şubat tarihlerinde gerçekleşen iki büyük etkinlikte de
gelen tüm davetlilere karşı güleryüzünü eksik etmeyen, ve başarıyla bu
operasyonların gerçekleşmesini sağlayan ekibimize teşekkür ederiz.
‘’ASLA VAZGEÇME’’
ASLA VAZGEÇME söylemi ile gerçekleşen bu
büyük organizasyon 2.000 kişinin katılımı ile
Antalya’da gerçekleştirildi. Gerçekleşen bu
Satış Konferansında My Staff ekibimizle
önemli bir başarıya daha imza attık
SAYI 5
MAYIS 2014
HEMOPHILIA CONGRESS of TÜRKİYE
Polat Renaissance Istanbul Otelde
gerçekleşen kongreye uluslararası
düzeyde 400 kişi katılım gerçekleştirdi.
Bu önemli kongre organizasyonunda
görev alan ekibimize teşekkür ederiz.
PEGASUS AİLE TOPLANTILARI
K2 Conference and
Event Management Co.
27-30 Nisan tarihleri arasında Türkiye’nin 3 büyük ili
İzmir, Antalya ve son olarak İstanbul’da gerçekleştirilen
Pegasus Havayollarının sene içerisinde gerçekleştirdiği en
kapsamlı etkinlik olan ‘’Pegasus Aile Toplantıları’’
etkinliğinde görev alan tüm ekibimize teşekkür ederiz.
My Staff ailesi ile uzun süredir
birlikte çalışıyoruz. İşinizi kendi
işleri gibi sahiplenip, sizin
yerinize en az sizin kadar
özverili bir şekilde çalışarak
her zaman güvende ve rahat
hissetmenizi sağlıyorlar.
Süregelen işbirliğimiz artarak
devam edecek…
2. ACIBADEM KADIN DOĞUM GÜNLERİ
Bu sene ikincisi Maslak Sheraton Otel’de düzenlenen
‘’2. Acıbadem Kadın Doğum Günleri’’ organizasyonunda
görev alan takım arkadaşlarımıza teşekkür ederiz.
SAYI 5
UMUT KANISICAK
Ofis Operasyon
Müdürü
MAYIS 2014
Merhaba, kendinizden biraz bahseder misiniz?
1986 İstanbul doğumluyum. İlkokul ve liseyi İstanbul’da
bitirdikten sonra 2005 yılında açıköğretim üniversitesine başladım.
2005 yılı aynı zamanda benim sektöre adım attığım ilk senemdi ve
2008 yılına kadar part time olarak sektördeki bir çok firmaya
hizmet verdim. 3 yılın ardından firma tarafından süpervizörlük teklifi
aldım ve 2013 yılına kadarda birlikte çalıştığım ekiplerle süpervizör
ünvanıyla çalışmaya devam ettim. Parttime ve supervizör olarak
çalıştığım 5 senenin sonunda yabancı dil öğrenmek için 6 ay süren
bir yurtdışı maceram oldu. Geri döndüğümde; Ofis operasyon
müdürü olarak yeniden My Staff bünyesinde çalışmaya başladım.
Şu anda görevime devam etmekteyim.
Ofis operasyon müdürü olarak görevlerinizden bahseder misiniz?
Ofis operasyon müdürü olarak, bağlı bulunduğum takımın, hem firmalarından hem de
takımımızda bulunan part time ekibimizin yönetilmesinden sorumluyum. Gelen taleplerin
en doğru, en çabuk şekilde cevaplanması, istenilen özelliklere göre ekiplerin kurulması,
operasyonun sorunsuz geçebilmesi için süpervizör ve alt süpervizörler ile ofis arasında;
sürekli ve sağlıklı bir iletişimin kurulmasını sağlamakla yükümlüyüm. Operasyon sonrasında ise
işimiz bitmiyor, faturanın en hızlı şekilde kesilip operasyonun sonlanmasını sağlıyorum.
Bunun dışında bana bağlı olan proje koordinatörünün yükünü hafifletmekte benim
görevlerim arasında. Bu anlamda, ekip kurulumundan ekip aranmasına, ekip eğitimlerinden,
personel ödemelerine kadar elimden geldiğince proje koordinatörüne destek olmaya çalışıyorum.
İnsan Kaynakları ve proje koordinatörü arasındaki iletişimi de kontrol ediyorum .
My Staff ile alakalalı olarak gelecek planlarınız nelerdir?
My Staff kurulduğu günden bu yana dinamik bir şekilde ilerliyor. Tüm ekibimiz tarafından
sahiplenilen My Staff, ilk günden bu güne giderek büyüdü. Şirketimizin daha da büyümesi,
büyürken verdiği hizmetin kalitesini arttırması için üzerime düşen tüm görevleri, büyük bir
sorumlulukla yerine getirmeye çalışacağım tıpkı bugüne kadar olduğu gibi…
Bunun dışında en büyük hedefim ise 2005 yılında, benim ilk işimde duyduğum heyecanı hisseden
genç arkadaşlarımıza biraz olsun yol göstermek, ideallerine ulaşmaları için onlara rehberlik etmek
istiyorum. Belki de ileride yeni ofis operasyon müdürleri ekibimizden çıkacak ve ben buna
birazda olsun yardımcı olacağım. Sanırım en büyük mutluluğum bu olur.
Ofis Operasyon müdürü olarak, Saha Operasyon ve İnsan Kaynakları ile ilişkilerinizi nasıl
yönetiyorsunuz?
Operasyon sürecini yönetirken birçok konuda hassas davranmamız gerekiyor. İnsan kaynakları
bunun başında geliyor. Yeni yetiştireceğimiz bütün personellerimiz bizlere insan kaynakları
tarafından geliyor. Yeni personellerin doğru bilgi almış şekilde, yapacağı işe hakim, gerekli
iş ciddiyeti kazandırılmış şekilde hazırlanması ve çalıştığı sektöre minimum adaptasyon süreci
yaşaması tamamen insan kaynaklarının elinde. Bu personeller ise tamamen saha operasyon
yönetiminde yetişiyor. İyi personellerin seçilmesi, vasat personellerin tespit edilmesi ve çalışan
tüm personellerin tam performans çalıştırılması tamamen saha operasyon eseridir.
Bunun haricinde personellerin niteliklerine uygun şekilde doğru görev yerlerine
yerleştirilmesi de başlı başına önemli bir olaydır ve tamamen saha operasyon
ekibinden gelen performans geri dönüşleri sayesinde sağlanır.
SAYI 5
MAYIS 2014
Ofis Operasyon müdürü olarak, Saha Operasyon ve İnsan Kaynakları ile ilişkilerinizi nasıl
yönetiyorsunuz?
Bu süreçte, personel yönetiminde insan kaynaklarının ve saha operasyonun önemli rolünü
anlatmaya çalıştım. Birbirine bağlı dişliler gibi çalışan bu sistemde aksayan bir taraf olursa
bütün sisteme yansıması oluyor. Bu yüzden ofis operasyon müdürü olarak, takımımın ihtiyacı
olan doğru personel profilinin insan kaynaklarından gelmesini ve saha operasyon tarafından
uygun bir şekilde yönetilmesini sağlamak benim görevimdir.
Bu bağlamda benim koordinasyonum ne kadar başarılı ise, operasyonlardaki
personel verimi o kadar yüksek olacak ve şirketim o kadar başarılı olacaktır.
KAMU YARARINA TEKNOLOJİ KONFERANSI
Ankara ‘da gerçekleştirilen ‘’Kamu Yararına Teknoloji
Konferansı ‘’ Ankara My Staff ekibimizin katkıları ile
başarılı bir şekilde gerçekleşti. Emeği geçen tüm
ekibimize teşekkür ederiz.
ACE of MICE FUARI
Bu sene birincisi ICC ‘de gerçekleştirilen ve
sektörün tüm oyuncularını bir araya getiren
Ace of Mice fuarında My Staff olarak etkinlik
sponsorları arasındaydık. Fuarın başarı ile
sonuçlanmasına destek veren tüm
My Staff ekibine teşekkür ederiz.
SAYI 5
MAYIS 2014
JAMESON BARTENDERS
Bir başka outdoor aktivitesinde bu defa İzmir ve
Ankarada‘ydık. Yine son derece başarılı ve keyifli bir
organizasyon gerçekleştirdik.
ANIMALIA FUARI
Her sene düzenlenen ve bu yıl onbirincisi
yapılan Animalia Fuarında yine sahnedeydik,
ve yine güzel bir organizasyona imza attık.
BUSWORLD FUARI
Dünyanın en büyük ve en önemli 2. Otobüs
fuarı olan Busworld Turkey fuarında da yine
yerimizi aldık ve çok çeşitli ülkelerden gelen
ziyaretçilere hizmet verdik.
SAYI 5
MAYIS 2014
COPD İSTANBUL 2014
Hilton Convention Center’da 7-10
Mart tarihleri arasında gerçekleşen
uluslararası kongrede görev alan
tüm ekibimize teşekkür ederiz.
ORTOPEDİ VE TRAVMATOLOJİ
İSTANBUL BULUŞMASI
WOW Istanbul Otelde gerçekleşen
kongre organizasyonunda 4 gün boyunca
gece gündüz, bizle birlikte bu operasyonun
başarılı geçmesinde emeği geçen
tüm ekibimize teşekkür ederiz.
SUPERBASKET 2014
Her hafta bir TBL maçının devre arasında, Türkiye’nin önde gelen
beyaz eşya firmalarından birinin sponsorluğunda gerçekleşen
etkinlikte, seyircilere keyif dolu anlar yaşatan ve büyük bir ödülle
bitecek projede My Staff ekibi olarak görev aldık.
7
SAYI 5
MAYIS 2014
GOODYEAR
Nisan ayı itibariyle Goodyear gerilla ve stand aktiviteleri adı altında başladığımız ve her hafta
15 kişilik ekibimizle yer aldığımız bu önemli etkinlikte sizlerle karşılaşmaktan büyük mutluluk duyarız.
GELENEKSEL OTOMATİV AR-GE PROJE
PAZARI KOMPONENT TASARIM YARIŞMASI
17-18 Nisan tarihlerinde Bursa’da gerçekleştirilen
şehir üst düzey protokolünün katıldığı etkinlikte
ekibimizle görev aldık.
NUTELLA
İstanbulda toplam 58 noktada gerçekleştirilen Nutella aktivitesinde
supermarketlerden Nutella alan herkes için ‘’Sana Özel’’ sloganıyla
isim stickerları hazırlanıp Nutella kavanozlarına yapıştırıldı.
Bu aktivitede görev alan tüm ekibimize teşekkür eder,
aktivitenin devam edeceği Mayıs ayı içerisinde başarılar dileriz.
8