DOKÜ DOKÜ ÜMAN AD ÜMAN KO DI : ODU : : QUICK (THY O : ED
Transkript
DOKÜ DOKÜ ÜMAN AD ÜMAN KO DI : ODU : : QUICK (THY O : ED
Revizyyon No ED.31.TYH750 09.09.2011 4 Sayfa N No 1/167 Dokum man No Revizyyon Tarihi QUICKR RES KU ULLANIM KILAVUZU DOKÜ ÜMAN AD DI : QUICK KRES 3.0 KULLAN NIM KIL LAVUZU (THY O OFİS & GSA) G DOKÜ ÜMAN KO ODU : ED.31.T TYH 750 0 Yayın T Tarihi: KASIIM 2008 Revizyon N No : 5 Revizyon T Tarihi: ŞUBA AT 2012 Sadece eği tim amacı ile i kullanılır ÖNSÖZ Eğitim Başkanlığı, THY A.O. başta olmak üzere, yurt içi ve yurt dışı havacılık firmalarına, bakım merkezlerine, kargo firmalarına, seyahat acentelerine, üniversitelere, diğer havayolu çalışanlarına, havalimanı işletmelerine, sivil havacılık sektöründeki firmalar ile diğer kişi, kurum ve kuruluşlara eğitim ve danışmanlık hizmeti vermektedir. Bu eğitimin amacı; Troya sistemindeki rezervasyon ve bilet işlemlerinin, yeni bir arayüz olan QUICKRES üzerinden nasıl yapılabileceğini göstermektir. İÇİNDEKİLER SAYFA NO 1. QUICKRES SİSTEMİNE GİRİŞ ---------------------------------------------------------------------------- 4 1.1. AÇILIŞ SAYFASI ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 2. ARAÇ ÇUBUĞU ------------------------------------------------------------------------------------------------ 6 2.1. UÇUŞ (AVAILABILITY)---------------------------------------------------------------------------------------------- 7 2.2. UÇUŞ PLANI (ITINERARY) ---------------------------------------------------------------------------------------- 11 2.2.1. KODLAR ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 14 2.3. İSİM (NAME) -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 2.4. İLETİŞİM (FONE) --------------------------------------------------------------------------------------------------- 18 2.5. ÖZEL TALEPLER (AP-FAX) ---------------------------------------------------------------------------------------- 19 2.6. NOTLAR (REMARKS)----------------------------------------------------------------------------------------------- 21 2.7. OPSİYON & BİLET (TIME LIMIT & TICKET) ------------------------------------------------------------------- 22 2.8. ÜCRET (FARE QUOTATION) -------------------------------------------------------------------------------------- 23 2.8.1. İÇ HAT SEYAHAT-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24 2.8.2. DIŞ HAT SEYAHAT ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 26 2.9. ÖDEME (PAYMENT) ------------------------------------------------------------------------------------------------ 30 2.10. BİLETLEME (TICKETING)---------------------------------------------------------------------------------------- 32 2.11. KAYDET ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 33 2.12. İPTAL --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 34 3. ANA MENÜ --------------------------------------------------------------------------------------------------- 35 3.1. YENİ PNR & BİLETLEME ------------------------------------------------------------------------------------------ 36 3.1.1. GÜNLÜK TARİFE -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 37 3.1.2. TARİFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38 3.2. PNR GÖRÜNTÜLE -------------------------------------------------------------------------------------------------- 39 3.2.1. PNR NO İLE ARAMA ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 39 3.2.1.1 PNR BÖLME (DIVIDE) ----------------------------------------------------------------------------------------------- 41 3.2.1.2. PNR HISTORY ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 42 3.2.1.2.1. PNR HİSTORY’DE BELİRLEYİCİ KODLARIN AÇILIMLARI ------------------------------------------------- 42 3.2.1.3 KOLTUK SEÇİMİ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 43 3.2.1.3.1 SEAT SELECTION HATA MESAJLARI ------------------------------------------------------------------------- 44 3.2.1.4. E-MAIL /SMS --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 44 3.2.2. İSİM & UÇUŞ & TARİH İLE ARAMA ---------------------------------------------------------------------------------- 45 3.2.3. AVAILABILITY GÖRÜNTÜSÜNDEN ARAMA -------------------------------------------------------------------------- 45 3.2.4. YOLCU LİSTELERİ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 46 3.2.5. AÇIK PNR ARAMA ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 47 3.2.6. PURGE PNR -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 48 3.2.7. GRUP --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 49 3.2.7.1. GRUP REZERVASYONU OLUŞTUR -------------------------------------------------------------------------------- 49 3.2.7.2. GRUP REZERVASYONU BİLETLE ---------------------------------------------------------------------------------- 50 3.2.7.3. GRUP REZERVASYON RAPORLAMA------------------------------------------------------------------------------- 50 3.2.7.4. HAC/UMRE PNR GÖRÜNTÜLE ------------------------------------------------------------------------------------- 50 3.3. ÜCRET --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51 3.3.1. FX ÜCRET GÖRÜNTÜLEME ------------------------------------------------------------------------------------------- 51 3.3.2. İÇ HAT BASILI ÜCRETLER --------------------------------------------------------------------------------------------- 54 3.3.3. SPA ÜCRET GÖRÜNTÜLEME ------------------------------------------------------------------------------------------- 55 3.3.4. VERGİ DAHİL ÜCRET HESAPLAMA ----------------------------------------------------------------------------------- 56 3.4. E-TKT GÖRÜNTÜLE ------------------------------------------------------------------------------------------------ 57 3.4.1. PURGE & E-TKT --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 57 3.4.1.1. ELEKTRONİK BİLET ARAMA ve ITINERARY PRINT İŞLEMLERİ----------------------------------------------- 57 3.4.1.1.1. ELEKTRONİK BİLET GÖRÜNTÜSÜ --------------------------------------------------------------------------- 59 3.4.1.1.2. ELEKTRONİK BİLET KUPON STATÜ KODLARI ------------------------------------------------------------- 61 3.4.1.1.3. REVALIDATION------------------------------------------------------------------------------------------------- 62 3.4.1.1.4. REISSUE --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 66 3.4.1.2. PURGE E-TKT -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 72 3.4.2. İADE ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 74 3.4.2.1. E-TKT İADE ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 74 3.4.2.2. PNR’dan internet TOD iptal/iade ---------------------------------------------------------------------------------- 76 3.4.3. E-TKT YOLCU LİSTESİ ------------------------------------------------------------------------------------------------- 77 1 3.5. MILES & SMILES --------------------------------------------------------------------------------------------------- 78 3.5.1. CHIP KAYDI GÖRÜNTÜLEME ------------------------------------------------------------------------------------------ 78 3.5.2. YENİ ÜYE KAYDI -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 79 3.5.3. ÖDÜL BİLET ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 80 3.5.4. UPGRADE ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 83 3.5.5. İADE ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 84 3.5.6. ÜYE NO ARAMA --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 85 3.5.7. ÜYE MİL DURUMU ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 85 3.5.8. MİL HESAPLAMA -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 86 3.5.9. PNR’DAN MİL HESAPLAMA -------------------------------------------------------------------------------------------- 87 3.5.10. UÇUŞ MİLLERİ --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 87 3.5.11. CRANE GÜNCELLEME ------------------------------------------------------------------------------------------------- 88 3.6. DİĞER ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 88 3.6.1. SATIŞ RAPORU ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 89 3.6.1.1. SATIŞ RAPORU GÖRÜNTÜLEME ve KONTROL ETME ---------------------------------------------------------- 90 3.6.1.2. Satış Raporu Kapama----------------------------------------------------------------------------------------------- 93 3.6.1.3. Satış Raporuna Doküman Tanıtımı ------------------------------------------------------------------------------- 93 3.6.2. Q SİSTEMİ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 94 3.6.2.1. PNR Queues --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 94 3.6.2.2. Message Queues --------------------------------------------------------------------------------------------------- 95 3.6.2.3. SMS Gönderme ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 96 3.6.2.4. PTA Queues --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 96 3.6.3. SITA MESAJ GÖNDERİMİ ---------------------------------------------------------------------------------------------- 97 3.6.3.1. SITA MESAJI --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 97 3.6.3.2. PASS BİLET TALEP MESAJI ---------------------------------------------------------------------------------------- 98 3.6.4. BAGAJ AKSAKLIK-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 99 3.6.4.1. LİSTELEME ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 99 3.6.4.2. BAGAJ BİLGİSİ ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 100 3.6.4.3. SİGORTA BİLGİLERİ ---------------------------------------------------------------------------------------------- 101 3.6.4.4. HAVAYOLU BİLGİSİ ------------------------------------------------------------------------------------------------ 102 3.6.4.5. E-MAIL / SMS ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 102 3.6.4.6. BULUNTU FORMU -------------------------------------------------------------------------------------------------- 104 3.6.5. MCO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 105 3.6.5.1. MCO İŞLEMLERİ ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 105 3.6.5.2. MCO REFUND ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 107 3.6.6. BİLET TAKİP ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 108 3.6.7. DOKÜMAN KARALİSTE ------------------------------------------------------------------------------------------------ 108 3.6.8. PTA (PREPAID TICKET ADVICE) ----------------------------------------------------------------------------------- 109 3.6.8.1. PTA Record Görüntüle --------------------------------------------------------------------------------------------- 109 3.6.8.2. PTA Record Oluştur ------------------------------------------------------------------------------------------------ 110 3.6.8.3. PTA Divide ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 112 3.6.9. EMD ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 113 3.6.9.1 EMD İşlemleri-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 113 3. 6. 9. 1. 1 Yurtiçi Meydan Satış Ofisleri CIP EMD uygulaması ---------------------------------------------------- 116 3.6.9.2. EMD Görüntüleme ------------------------------------------------------------------------------------------------- 121 3.6.10. BİLGİ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 123 3.6.10.1. Open Jaw Bölgeleri ----------------------------------------------------------------------------------------------- 123 3.6.10.2. PTA Ücretleri ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 124 3.6.10.3. Vergiler ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 125 3.6.10.4. Döviz Kurları ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 126 3.6.10.5. Fazla Bagaj Ücreti ------------------------------------------------------------------------------------------------ 127 3.6.10.6. TIMATIC ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 128 3.6.10.7. Kod Açılımları ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 129 3.6.10.8. Rötar/İptal --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 134 3.6.10.9. Mil Değeri (TPM) -------------------------------------------------------------------------------------------------- 134 3.6.10.10. Yaş Hesaplama -------------------------------------------------------------------------------------------------- 134 3.6.11. BARTER ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 135 3.6.11.1 BARTER MÜŞTERİ BİLGİLERİ GÖRÜNTÜLEME ---------------------------------------------------------------- 135 3.6.11.2. BARTER PROVİZYONLARI GÖRÜNTÜLEME ------------------------------------------------------------------- 136 3.6.12 TROYA GEÇİŞ ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 136 3.7. PASS---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 137 3.7.1. PASS 1 & PASS 2 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 137 2 3.7.2. YABANCI HAVAYOLU PERSONELİ ----------------------------------------------------------------------------------- 140 3.7.3. SİVİL HAVACILIK PASS ----------------------------------------------------------------------------------------------- 141 3.7.4. ZED BİLET (ZONAL EMPLOYEE DISCOUNT) ---------------------------------------------------------------------- 141 4. SİSTEM NAVİGASYON MENÜSÜ ------------------------------------------------------------------------- 146 4.1. HESAP MAKİNESİ ------------------------------------------------------------------------------------------------ 146 4.2. YARDIM ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 147 4.3. SİSTEM BİLGİ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 147 4.3.1. SATIŞ OFİSİ KÜNYESİ (SOR) ---------------------------------------------------------------------------------------- 148 4.3.2. ENVANTER GÖRÜNTÜLEME ------------------------------------------------------------------------------------------ 149 4.3.3. VERSİYON BİLGİSİ ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 150 4.4. DUYURULAR ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 150 4.5. AYARLAR ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 150 4.5.1. PRINTER AYARLARI --------------------------------------------------------------------------------------------------- 151 4.5.1.1. Printer Detayı Göster ---------------------------------------------------------------------------------------------- 151 4.5.1.2. Itin. Prt. Update ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 152 4.5.1.3. Ticket Log Görüntüleme------------------------------------------------------------------------------------------- 152 4.5.1.4. Stok Tanıtma ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 153 4.5.1.5. Stok Çıkarma ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 153 4.5.1.6. Troya Yanıtlarının Çıktısını Al ------------------------------------------------------------------------------------- 153 4.5.2. YAPILANDIRMA -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 154 4.5.3. KULLANICI KAYITLARI ----------------------------------------------------------------------------------------------- 155 4.6.ÇIKIŞ ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 155 5. ’TROYA GEÇİŞİ’ ÜZERİNDEN PNR’DA YAPILAN İŞLEMLER ----------------------------------------- 156 5.1. PNR ÜZERİNDE GERÇEKLEŞEN MANUEL İŞLEMLER-------------------------------------------------------- 156 5.1.1. ZORUNLU ÜCRET SATIRLARI ---------------------------------------------------------------------------------------- 156 5.1.1.1. CM (FARE CONSTRUCTION FIELD) ----------------------------------------------------------------------------- 156 5.1.1.2. C* (ÜCRET HESAPLAMA/FARE CALCULATION) ---------------------------------------------------------------- 157 5.1.1.3. C*Z (NUC ve IATA ROE) ------------------------------------------------------------------------------------------ 157 5.1.1.4. CF (FARE, TAX, TOTAL) ------------------------------------------------------------------------------------------- 157 5.1.1.5. CTAX ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 158 5.1.1.6. DİĞER ÜCRET SATIRLARI ---------------------------------------------------------------------------------------- 158 5.1.2. ÜCRET SATIRLARINDA DEĞİŞTİRME, EKLEME, İPTAL GİRİŞLERİ --------------------------------------------- 159 5.1.3. ÜCRET HESAPLAMA GİRİŞLERİNDE KULLANILAN İŞARET VE KISALTMALAR -------------------------------- 162 5.2. RE-ISSUE İŞLEMLERİ -------------------------------------------------------------------------------------------- 163 5.2.1. SİSTEMDE BİLETİN RE-ISSUE İŞLEM BASAMAKLARI ------------------------------------------------------------- 163 5.2.3. ÜCRET (FARE) VE VERGİ (TAX) SATIRLARININ MANUEL GİRİŞLERİ---------------------------------------- 168 5.2.3. RE-ISSUE İŞLEMİNDE İADE (REFUND) DURUMU ----------------------------------------------------------------- 169 5.3. INVOLUNTARY REROUTING ----------------------------------------------------------------------------------- 169 6. SİSTEMİN VERDİĞİ HATA MESAJLARI --------------------------------------------------------------- 170 3 1. QUICKRE ES SİSTEM MİNE GİRİŞ hyofis.thy.c com yazıldıkttan sonra, uuygulamaya erişimi için girilmesi Intternet tarayııcınızın adress kutucuğuna http://th gereken ‘Kulla anıcı Adı’ ve v ‘Şifre’ ekranı açılır. Bu u bilgiler girilldikten sonra a ‘Giriş’ butoonu tıklanır. ktedir. Seçim minizi yaptıkttan sonra uy ygulamaya ggirebilmek için, kişisel SO ONIC Uygulama dili bu ekrandan seçilebilmek kodu u ve şifre yya da BSIA kodu yazılır,, city kodu kutucuğuna çalıştığınız ofisin Troya city kodu yazıldıktan y s sonra ‘Log gin’ tıklanır. Bu girişlerin ardından Qu uickres sisteemine ulaşılırr. 4 1.1. AÇILIŞ S SAYFASI apıldığında, otomatik o olarrak ekrana Availability A gö örüntüsünün üzerinde kullanıcının görrmesi QUICKRES Sistemine giriş ya nen mesaj (S SIM mesajı) çıkar. ç Bu görrüntüyü ÇIKI Ş ile kapama adan sisteme e giriş yapılaamaz. isten A MENÜ, ARA AÇ ÇUBUĞU ve v SİSTEM NAVİGASYON N N MENÜSÜ olmak üzere üç temel bölüümden oluşm maktadır. ANA SİSTEM NA AVİGASYON MENÜSÜ AN NA MENÜ AR RAÇ ÇUBUĞU ARA AÇ ÇUBUĞU U: Bir rezerrvasyon kaydı oluşturab bilmek ve biletleme yap pabilmek içinn gerekli ola an zorunlu saha girişşlerine kısa yo oldan erişim imkanı verir ve her sayfaada gri bant üzerinde sab bit olarak yerr alır. ANA A MENÜ: Ekkranın üst kıısmında kırm mızı renkte 7 tabdan oluşmaktadır.Re ezervasyon vve biletlemenin yanı sıra a, bir satışş ofisinde gerçekleştirilen n tüm işlemle er (iptal, iadee, satış raporlama, ödül bilet b işlemlerri vb.) ana menü m kullanılarak yapılabilir. TEM NAVİG GASYON MENÜSÜ: Ekranın en üsttünde sağda bulunan me enüde, hesapp makinası, yardım sayffaları, SİST günllük duyuru vve mesajlar , ayarlar ve siistemden çıkkış butonları mevcuttur. m zı bir bant içerisinde ekkranın ortasın nda çıkmakta adır. Nott: Hata yanııtları kırmız 5 2. ARAÇ A ÇUBU UĞU AÇ ÇUBUĞU; ARA Koyu u gri bant üzzerinde görü ünen UÇUŞ, UÇUŞ U PLANII, İSİM, İLET TİŞİM, ÖZEL TALEPLER, NOTLAR, OP PSİYON & BİİLET, ÜCR RET, ÖDEME,, BİLETLEME sekmelerind den oluşmakttadır , aynı zamanda z ban nt üzerinde, yyapılan işlem mi kayıt etmekk için KAYDET ve iptal etmek için İPTAL İ butonları mevcuttu ur. melerde sıra asıyla butonları ille ileri geri gidilip, g aynı zamanda z ilgilli TAB’ın üzerine direkt olarak o Sekm tıklanarak da işle em yapmak üzere ü ilgili menü görüntü ülenebilmekte edir. İçinde bulunulan b meenü ARAÇ ÇU UBUĞUNDA Mavi M kte görünme ektedir. Bu butonların b fon nksiyonlarınaa ait açıklama aları ilerleyen n sayfalarda bulabilirsinizz. renk 6 2.1. UÇUŞ (AV VAILABILIITY) apıldığında ilk k çıkan ekraandır. Rezerv vasyon kaydıı oluşturmakk için zorunlu u sahalardan n biri Quicckres arayüzzüne giriş ya olan n uçuşlar Ava ailability ekranından alınırr. KALKIŞ K NO OKTASI Yolcunun tale Y ebine uygun olarak seyah hatin başlaya acağı şehrin üüçlü kodu, havalimanının n a ya da şehrin adı yazıllır. Sistem ya adı, apılan girişe uygun olarakk filtrelemeyii g gerçekleştirip p yakın altern natifleri listeleyerek kullan nıcıya seçim imkanı tanım maktadır. Ö Özellikle belli bir havaalan nından yapıla an seferlerin sorgusu içinn bu durum kolaylık k s sağlamaktadı ır. VARIŞ V NOK KTASI Yolcunun varrış noktası bu Y u bölüme yazzılır. Yine ayn nı listeleme im mkanı burada da m mevcuttur. GİDİŞ G TARİİHİ G Gidiş tarihi manuel m yazılırr veya yanınd daki takvim seçeneğinden s n seçilir. DÖNÜŞ D TAR RİHİ D Dönüş tarihi manuel yazıllır veya yanın ndaki takvim seçeneğindeen seçilir. HAVAYOLU H Havayolu kod H du belirtilmed diği sürece, sistem s öncelikli olarak TK K ve daha sonra yabancı h havayolu uçu uşlarını görün ntülemeye prrogramlanmıştır. STAR S ALLIA ANCE (RAS) ( Star Alliance Ödül Bilet Reezervasyon Görüntüleme S G e (RAS) isten iyorsa yanınd daki kutu s seçilip, ‘Görüntüle’ tıklanırr. Sadece bu u kapsamda geçerli g olan ssınıflarla ilgilii Availability g görüntüsü ek krana gelir. 7 Sadece iç hatt uçuşları için S n geçerlidir. Parkur ve tarrih bilgileri giirildikten son nra tıklanır. M Mevcut uçuşların satışa u uygunluğunu gösterir. Rezzervasyon sınnıflarının üze erinde fare ile e g gezinildiğinde e o sınıfa ait vergi dahil yetişkin, y çocu uk ve bebek üücretlerini gö österir. Dış hat uçuşları için geçerrlidir. Parkur ve tarih bilg D gileri girildikteen sonra Görrüntüle b butonu tıklan nır. Belirtilen n parkur ve ta arih için mev vcut uçuşlarınn satışa uygu unluğunun g görüntülendiğ ği UÇUŞ (AVA VAILABILITY)) sayfası ekra ana gelir. G Girilen gidiş dönüş d tarihleerinde istenile en saate yak kın olan uçuşşları listeler. ADD A OPEN OR QK SEGMENT S PNR P ARAMA A Open veya QK O Q segment oluşturulma ası için ilgili menünün üzzerine tıklandığında çıkan e ekran da ilgilli bölümler d doldurularak k ‘Tamam’ butonu b tıklannır. Özellikle açık segmen nt y yaratmak ve CRS PNR’ la rdaki INFO segmentlerin s PNR’a girişi için kullanılırr. Görüntülenen G n Availabilityy içerisinde eki uçuştan PNR kaydıı bulmak iççin kullanılan f fonksiyondur r. Yolcunun soyadı yazılır, düşey listeden uçuş seçilir, diğer kriterler de s seçildikten so onra LİSTELE E butonu tıkla anır. 8 18 SEP S gidiş 18 O OCT dönüş Istanbul I Pariss Istanbul içiin havayolu olarak o TK seç çimi ile ekranna gelen Uçu uş görüntüssü ve açıklamaları aşağ ğıdadır. Mİ SIINIF SEÇİM YO OLCU SAYIS SI GİİRİNİZ Hem gidişş hem de dön nüş için aynı anda istenile en sınıf koduunun üzerine tıklanarak sıınıf seçimi yap pılabilir. Seçi len sınıf üzerrine tıklanınc ca kırmızı kuttucuk içinde görünür. Be ebek hariç to oplam yolcu adedi a + / - ile seçilir. İlgili uçuşttan yer alınd dıktan sonra bu butona tık klanırsa, başşka bir uçuşta an yer almak üze ere Availabilitty görüntüsü ü tekrar ekran na gelir. İlgili uçuşttan yer alınd dıktan sonra bu butona tık klanırsa , alınnan uçuşlar, yani yolcunu un Itinerary bilgisi b ekranaa gelir. Availa ability ile ilgili artık yapılaacak başka biir işlem kalmadığı için sistem b bir sonraki TA AB olan Uçuşş Planı’na ottomatik olara ak geçiş yapa ar en sayfalardaa detaylı açık klaması yapıla acak olan MO ODIFICATION N OPTIONS ve ilerleye ekranı gellir. 9 Ekrandakii Availability görüntüsünü ü seçilen gün n sayısı kadarr ileri ya da geri g görüntüler. Görüntüle enen Availabiility’ yi o tarih hten itibaren istenilen sınnıftaki yer du urumuna göre e tarama yapmak için kkullanılır. Görüntünün G detayları aşa ağıda açıklan nmıştır. KALKIŞ K / V VARIŞ UÇUŞ U NO Yerel saat ve v tarihleriylee kalkış ve va arış noktasını gösterir. Havayolunu un logosu ile birlikte ikili kodunu k ve uç çuş numarassını gösterir. Üzeri fare ile e gelindiğinde e aşağıdaki m minik bilgi ara aç çubuğu çıkar. tıkland dığında Rota, uçuş süresi bilgisi ve rezervasy yon sınıfların nın gerçek kaapasitesi görü üntülenir. tıklandıığında Uçak tipi billgisine ulaşılaabilir. tıklandığın nda Yine uçuş süresi bilgisin nin yanısıra, aktarmalı a sefferlerde, yerdde geçen zam manda dahil esi bilgisine ulaşılır. u olarak hesaplanan toplaam uçuş süre tıklandığın nda meye uygun olup olmadığ ğı, duraklamaa bilgisi ile ay yrıca uçuş Uçuşun E-bilet düzenlem hakkında ek k bilgi var isee buradan ula aşılır. SINIF S SEÇİİMİ TALEP T tıkland dığında varsa a , uçuşun rö ötar bilgisi göörüntülenir. Renkli görünen sınıflar m müsait olan rezervasyon r sınıflarıdır. SSınıfın yanınd da görünen 9, 9 a olan rakam m ise gerçektte o sınıfta ka alan koltuk en az 9 kişilik yer olduğ unu,9 ‘dan az kte belirtilmişştir.Yer alınm mak istenen sınıfın s üzerine sayısını veriir. Dolu sınıfl ar siyah renk tıklandığında sistem o sıınıfı kırmızıya a boyar. Varsayılan talep t kodu N N’dir. Kutucu uğun yanında aki ok işaretii tıklandığında QQ ve SA statü kodu seçeneği çıkaar. Miles & Smiles S GMIL uygulaması iiçin QQ ; Pe ersonel pass rezervasyon nu için SA seeçilir. 10 2.2. UÇUŞ PLA ANI (ITIN NERARY) at planına ilişşkin uçuş bilg gilerinin görü üntülendiği, oluşturulduğu u ve değiştiriildiği bölümd dür. Rezervassyon Yolccunun seyaha için zorunlu saha adır. 11 Aktiff bir PNR’da ‘Uçuş Planı’ butonu tıklanırsa t yol cuya ait sey yahat planı görüntülenir g vve ayrıca me evcut segme entler üzerrinde değişikklikler yapma ak üzere ‘De eğiştirme S Seçeneklerii’ bölümü ek krana gelir.Ö Öncelikle, de eğişiklik yapılacak segm mentin başın ndaki kutucu uk tıklanır ve v aşağı bö ölümdeki seççeneklere gö öre ilgili ala n doldurulur veya tik atılır. a ‘Tam mam’ buton nuna basılara ak işlem gerrçekleştirilir.P PNR oluşturu urken uçuşlar alındıktan sonra ‘Rese erve&Itinerrary’ buto onu seçildiğin nde de ‘Değiştirme Seç çenekleri’ saayfasına ulaşşmak mümkü ündür. Not:: Sınıf, yolcu sayısı, uçuş no, tarih değ ğişikliği yapaabilmek için uçakta u yeterince yer olmaalıdır. 12 MODIFICATION OPTIONS: SINIF YOLCU SAYISI UÇUŞ NO TARİH SAAT SEGMENT S – STOPOVER X – TRANSFER I – IGNORE HK – CONFIRM RR – RECONFIRM NN KL DL HL IN XK – CANCEL DELETE ADD ARUNK MODIFY Seçilen Seçilen Seçilen Seçilen Seçilen Seçilen segmentin rezervasyon sınıfını değiştirir. segmentin yolcu adedini değiştirir. segmentin uçuş numarasını değiştirir. segmentin uçuş tarihini değiştirir. segmentin uçuş saatini değiştirir. segmenti, Itınerary’de istenen sıraya yerleştirir. Seçilen segmentin varış noktasında duraklama yapılacağını belirtmek için kullanılır. S belirleyicisi olarak görünmez, mevcut X veya I belirleyicilerini siler. Seçilen segmentin varış noktasında 24 saatten az kalınacağını belirtmek için kullanılır. Seçilen segmentin otomatik ücretlendirilmemesi veya biletlemeden muaf olması için kullanılır. Aynı parkur için birden fazla uçuş varsa, biletlenmeyecek uçuşlar için I (Ignore) işareti eklenmelidir. Böylece sistem I işareti bulunan segmenti biletleme/otomatik ücretlendirme için dikkate almayacaktır. Bildirim koduna göre, segmenti Konfirme etmek gerektiğinde kullanılır Biletli yolcunun Konfirme (HK) uçuşunu teyid etmesi durumunda kullanılır. Yabancı havayollarından yer istendiğinde, SS satış kodunun NN talep koduna değiştirilmesi için kullanılır. Yedekten konfirme hak kazanan yolcunun uçuşu için, işlem yapmaya yetkili kişi tarafından kullanılır. Belirli bir süre içerisinde işlem yapılmayan KL’nin geri alınması için kullanılır. İşlem yapmaya yetkili kişi tarafından kullanılır. Bildirim koduna göre, segmenti yedeğe almak gerektiğinde kullanılır. Yabancı havayolundan cevap alınamaması durumunda tekrarlanan talep için kullanılır. Segment iptali için kullanılır (Karşı tarafa mesaj çekmeden iptal) . (UC/UN/HX bildirim kodu olan segmentlerin iptali için kullanılır ) . Segment iptali için kullanılır (Karşı tarafa mesaj çekerek iptal) . Seçilen segmentten sonra, istenen yeni uçuş yerleşir. Seçilen segmentten sonra ARNK (Arrival Unknown) segmenti yerleşir. Yolcunun devamı veya dönüşü bir başka şehirden ise iki segment arasına yerleşmesi sağlanır. Segmentler doğru sırada olmalı ve gerektiği yerde ARUNK kullanılarak segment sürekliliği sağlanmalıdır. Availability’e geri döner 13 2.2.1. KODLAR Segmentlerin kodları ve açılımları aşağıda belirtilmiştir. SİSTEM KODLARI NN IN NA HN SA TALEP KODU CEVAP ALINAMAMASI DURUMUNDA TALEBİN YENİLENMESİ YER YOK İSE DİĞER ALTERNATİF UÇUŞ İÇİN TALEP SİSTEM DIŞINDAN YER TALEP ETME HAVAYOLU PERSONELİ İÇİN REZERVASYONSUZ YER TALEBİ BİLDİRİM KODLARI KK UU UC UN US KL NO TK TL TN WK WL WN SC YER AYRILDI, YOLCUYA BİLDİRİLECEK YEDEK KAYDEDİLDİ, YOLCUYA BİLDİRİLECEK YEDEK LİSTE DAHİ KAPALI, SATIŞ YAPILAMAZ UÇUŞ YAPILMIYOR VEYA İSTENEN SINIF UYGULANMIYOR SS YA DA FS KABUL EDİLMEDİ, YEDEĞE ALINDI YEDEKTEN KONFİRME, YOLCUYA BİLDİRİLECEK İŞLEM YAPILMADI TARİFESİ DEĞİŞEN UÇUŞTA YER KONFİRME EDİLDİ YEDEK İDİ, TARİFESİ DEĞİŞEN YENİ UÇUŞA YEDEK ALINDI DAHA ÖNCEDEN TALEP EDİLMİŞ YERİN, TARİFESİ DEĞİŞEN UÇUŞTA DA TALEP EDİLMESİ HK OLAN UÇUŞ İPTAL EDİLDİ HL OLAN UÇUŞ İPTAL EDİLDİ PN İDİ UÇUŞ İPTAL EDİLDİ TARİFE DEĞİŞİKLİĞİNDE AYRILAN YER SATIŞ KODLARI SS FS LL HS LK YER SATILDI SERBEST SATIŞ ANLAŞMASINDAN DOLAYI, YER SATILDI YEDEK LISTEYE KAYDEDİLDİ YER TUTULUYOR GARANTİLİ SATIŞ YAPILDI İPTAL KODLARI XX IX XK HX XL MESAJ ÇEKEREK İPTAL YER TUTULUYOR İSE İPTAL EDİN KARŞI TARAFA MESAJ ÇEKMEDEN SEGMENT İPTALİ SEGMENT İPTAL EDİLDİ. KAYDIINIZI KONTROL EDİNİZ YEDEKTE İSE İPTAL EDİN 14 DURUM KODLARI HK HL RR QK QQ YER TUTULUYOR YEDEK LİSTEDE TUTULUYOR UÇUŞDAN 72 SAAT ÖNCE YOLCU TARAFINDAN TEKRAR KONFİRME ETTİRİLDİ YOLCUNUN GİDİŞ DÖNÜŞ REZERVASYONLARININ AYRI PNR’LARDA VE MUTLAKA OK’Lİ OLMASI DURUMUNDA KAĞIT BİLET DÜZENLEME AMACIYLA KULLANILAN SEGMENT STATU KODU UÇUŞLARIN, AÇIK TARİHLİ OLDUĞUNU BELİRTİR. OTOMATİK CHECK-IN SONRASI STATÜ KODLARI Check-in modunda uçuş kapatıldıktan sonra, yolcu ile ilgili bir takım bilgiler PNR’a işlenir ve bu bilgiler Gelir Değerlendirme istatistiklerinde kullanılmak üzere ilgili bölümlere bilgi olarak yönlenir. NS–NOSHOW OS–OFFLOAD TR–TRANSFER SB-GOSHOW NR-NOREC MC–MISCONNECTION DB-DENIED BOARDING Biletli yolcunun rezervasyonlu yerini önceden iptal ettirmeden kullanmamasıdır Uçuş için gerekli işlemleri yaptırıp check-in’den geçen veya online check-in yapan yolcunun, herhangi bir nedenle uçamamasıdır. Yolcunun rezervasyonunun, aynı gün, önceki bir başka sefere transfer edilmesidir. Rezervasyon kaydı olmayan yolcunun, check-in noktasına gelip uçakta yer varsa uçmasıdır. Elinde OK’li bileti olup sistemde hiç bir rezervasyon kaydı olmayan yolcudur. Tarifeli uçağın geç varması nedeniyle, bağlantılı uçuşunu kaçıran yolcudur. Fazla satıştan (overbook) dolayı yolcunun uçuşa kabul edilmemesidir. BİLDİRİM KODLARINA YAPILACAK İŞLEMLER Yolcunun uçuştaki yeri veya özel talebi için gelen cevap bildirim koduna, yolcunun cevabı doğrultusunda işlem yapılmalıdır: Uçuşlar için; (Itinerary Modifications bölümünde) KK UU UN/UC KL DL WK/WL SC Yolcu durumu kabul ediyorsa HK tıklanır, kabul etmiyorsa segment Delete ile iptal edilir. Yolcu durumu kabul ediyorsa HL tıklanır, kabul etmiyorsa segment Delete ile iptal edilir. Segment XK - Cancel ile iptal edilir, alternatif sunulur. Yolcu durumu kabul ediyorsa HK tıklanır,kabul etmiyorsa segment Delete ile iptal edilir. Yolcu yedek kayıt tekrar isterse, yeniden yedek (HL) olarak kaydedilir. Tarife değişikliği olduğunu gösterir. Segment Delete ile iptal edilir.Alternatif uçuş sunulur. Yolcu durumu kabul ediyorsa HK’ya çevrilir, kabul etmiyorsa segment Delete ile iptal edilir. Özel Talepler için; (Apfax bölümünde) KK UU UN/UC/NO Yolcu durumu kabul ediyorsa HK tıklanır,kabul etmiyorsa XX ile talep iptal edilir. Yolcu durumu kabul ediyorsa HL’e çevrilir,kabul etmiyorsa XX ile talep iptal edilir. Talep XK ile iptal edilir,alternatif sunulur. 15 2.3. İSİM (NA AME) olcu tipi/uyruk/kimlik-pasaaport no bilg gilerinin yazıldığı bölümddür. Rezervasyon için zorrunlu Yolccu soyadı/adıı/cinsiyeti/yo saha adır. Her yo olcu için ekkrandaki ilgilli kutular do olduruldukta an sonra ‘Ek kle’ butonuu seçilir. ‘N Name’ sahassında dold durulması gerreken bölümlere ilişkin aççıklamalar aşşağıda verilm miştir. SOYADI Miless & Smiles üy yesi yolcularıın kart numa arasının girilm mesi zorunluddur. İlgili kuttu tıklanır ve kart numarası yan bölüme yaazılır. d/Ad/Cinsiyett bilgisi ilgili kkutulara otom matik olarak Kart numarası girrilen üye yolccunun Soyad eşir. Eğer yo olcu Miles&Sm miles üyesi değil d ise, Soya ad/Ad/Cinsiyyet bilgileri yerle ilgili kutulara yazılır. Yolcu u soyadının yazıldığı y bölü ümdür. ADI Yolcu u isminin yazzıldığı bölümd dür. CİNSİYET Yolcu unun cinsiyett durumuna göre Bay/Ba ayan seçeneğ ği seçilir. YOLCU TİP Pİ Yetişşkin/Çocuk/B Bebek/Diğer o olmak üzere 4 seçenek bulunur. Siste em yolcu tipin ni Yetişkin ollarak varsaya ar. Farklı yolcu tipi olması o durum munda (Bebek/Çocuk) yolcunun yaşı ddikkate alınarrak seçim yapıllır. MILES & SMILES SI NUMARAS anacak indirim m veya farkl ı ücret alınab bilecek yolcu Diğer seçeneği , yetişkin yolccu için uygula ür. tiplerrinin belirlendiği bölümdü ü yolcu yeetişkin yolcu olarak kabul edilir. Yetişşkin:12 yaş üzeri 16 Çocu uk: 2. yaş gününü kutlam mış ve 12. yaşş gününü kuttlamamış, birr yetişkinle birlikte b seyahat n çocuk yolcu udur. Bu seçeenek tıklandığında, ekran nda çocuk yoolcunun doğu um tarihinin eden yazıla acağı bölüm açılır. Doğum m tarihi Gün//Ay/Yıl olarak ilgili kutuyaa yazılır. ek: 8 günlük ile 2 yaş araası bir yetişkinle birlikte se eyahat eden bebek yolcu udur. Bebe Bebe ek seçimi yap pıldığında ekrranda Doğum m Tarihi ve İlgili Yolcu addı altında 2 ila ave seçenek daha a açılır. Bebek yolcunun d doğum tarihi aynı çocuk yolcuda y olduğğu gibi Gün n/Ay/Yıl olara ak ilgili kutuy ya yazılır. Zorrunlu sahadırr. Bebek yolc cunun birliktee seyahat etttiği yolcunun n ismi İLGİLİ YOLC CU kutusundaan seçilerek, bebek yolcu u bilgisinin, yyetişkin yolcu uya anması sağla anır. Zorunlu sahadır. bağla Diğer : Farklı yolccu tipleri için n İÇHATLAR/DIŞHATLAR olarak uygullanan indirim m türüne a farklı ücret durumuna g öre yolcu seçimi bu bölümden yapılırr. veya UYRUK Yolcu unun vatandaşlık bilgisiniin yazıldığı bölümdür. (Örnek: T.C.) KİMLİK T NO PASAPORT Yolcu unun kimlik veya v pasapo rt numarasın nın yazıldığı bölümdür. b Reezervasyon iççin zorunlu bir sa aha olmamakla beraber, biletleme için zorunlu birr sahadır. Türkk yolcular için n T.C Kimlik n numarası ,ya abancı yolcula ar için pasapport numarassı yazılır. 17 İsim m girişleri ekle endikten son nra, aynı ekra anın sağ böl ümünde girilen yolcu isim mleri görünüür. İsim veya a kimlik/ pasa aport num marası ile ilgili değişiklik ve e düzeltmele er bu bölümd deki seçenekller kullanılara ak yapılır. 2.4. İLETİŞİM M (FONE) etişim bilgile erinin girildiğ ği ekrandır. İlgili bölümler doldurulduktan sonrra ‘Ekle’ Yolcculara ait ile Reze ervasyon için n zorunlu sah hadır. 18 butonuna b ba asılır. ‘Bağ ğlantılı yolc cu’ butonu tıklandığında İSİM sahasın na girilmiş olan isimler gö örünür. Bu e kranda ilk kayıt k yapılırrken, irtib bat (P)/iş (B)/ev (H)/acenta (T) ( telefonu u kutucuklarından biri doldurularak d ,kesinlikle ‘Tüm Yolcu ular’ seçe eneği kullanılmalıdır. Da aha sonra yolcu y adların na göre ilettişim bilgileri ayrı ayrı girilmelidir. ‘Cep teleffonu’ kutu ucuğuna, irtib bat telefonun na yazılan ce ep telefonu n numarası, ba aşında uluslarrarası telefonn çıkış kodu olan 00 ardından cep telefonunun n bağlı bulunduğu GSM operatörünün o n olduğu ülk ke kodu (Örn n: Türkiye’deeki GSM ope eratörleri için n 90) e dil seçeneği yapılmalıd dır. Yapılan bu b giriş neticesinde yolccuların cep te elefonuna sistem yazıllıp, İngilizce veya Türkçe taraffından otomatik olarak, gerçekleşen rötar, iptal, kapı değişik kliği bilgileri SMS olarak gönderilecektir. ‘Elektrronik posta’ seçeneğine de yolcuyya ait e-posta a bilgisi girileebilmektedir. ura Bilgileri: İsteğe göre, elektrronik biletin n fatura ola arak kullanılması için yyolcunun be elirteceği Ku urum Fatu adı/A Adres/Vergi dairesi ve nu umarası bilgilleri girilir. bat yok/No o contact: Yolcunun herhangi birr irtibat num marası verememesi durrumunda bu u bölüm tıkklanır. İrtib (Yolccunun muha akkak bir irtiibat bilgisi vermesi tercih h edilmelidirr. Aksi taktirde, olası birr tarife değişşikliğinde yollcuya ulaşılamamaktad dır.) enen bilgiler a aynı ekranın alt bölümünde görünür. İptal ve değ ğişiklikler bu bölümden b ilggili buton seççilerek Ekle yapılabilir. 2.5. ÖZEL TAL LEPLER (A AP-FAX) Yolcunun özel talepleri yaa da yolcu ile ilgili billgiler PNR’’ın Ap-Fax sahasına giirilir. Sistem m, özel taleppleri SSR R (Special Service Reequirement)), bilgileri ise OSI (Other Serv vice Inform mation) form matında App-fax sahaasına yerleşştirir. Tale ep kodu ve açıklaması bölümünde eki ok tıklan ndığında ekrrana bilgi ve v hizmet sseçenekleri gelir. Yolcu için gerççekleştirilecekk işleme uygun olan seçe enek seçilir. Y Yapılan işlem me göre gereken ilave bilggi varsa, ekrrana doldurullması için bölümler çıka kar. Bu bölüm mler dolduruld duktan sonraa ‘Ekle’ buto onu tıklanır. 19 20 2.6. NOTLAR (REMARK KS) ervasyon kayydına açıklam ma, bilgi yazm mak için kullaanılan bölüm mdür. Protected Remark k tıklanması halinde girillen Reze not PNR’dan hiçb bir kullanıcı tarafından t silinemez. 21 2.7. OPSİYON N & BİLET (TIME LIM MIT & TICK KET) n tanınan sü ürenin veya mevcut biletine işlem yaptırdığındda bilet num marasının girrildiği Yolccuya, biletini alması için bölü ümdür. Opsiyyon / Bilett / Reval Opsiyon O olm ak üzere be elirtilen 3 seçenekten ssadece birii doldurulma alıdır. Reze ervasyon için n zorunlu sah hadır. OPSİYON O KURALLARI K INI UYGULA U Biletin alınması için n sistemin o opsiyon kurallarını dikkatte alarak veerdiği opsiyon n tarihidir. Bu B butona a basıldığında a aşağıdaki g görüntü ekran nın üst bölüm münde açılır. Verilen opsiyon tariihine kadar b bilet düzenlen nmez ise,sisttem otomatikk olarak uçu uşları iptal N Biletlem me (Advance Purchase) kısıtlaması ola an ücret sınıffından yapılan eder. Not: rezerva asyonlarda, kısıtlama k dikkkate alınarak k OPSİYON KURALLARINI K I UYGULA se eçeneği kullanılmayıp, diğerr seçenek olaan OPSİYON bölümünden n opsiyon süüresi verilmelidir. OPSİYON O BİLET B REVAL R OPSİYONU O Opsiyonun kullanıcıı tarafından g girilmesini sa ağlar. ‘OTOMATİK’ seçeneeği tıklandığında ‘Tarih’ ve v ‘Saat’ yazılırken y Saa at bölümündeeki dakika kısmının mutla aka 55 dakika ka olarak verilmesi gerekm mektedir. (Örrneğin, 14:55 5 ) Bu seçene ek ile verilmiş olan opsiyoonda, verilen opsiyon tarihine e kadar bilet düzenlenmeez ise, sistem m otomatik olarak uçuşlarrı iptal eder. ‘MANU UAL’ seçeneği tıklandığınd da ‘Tarih’ ve ‘Saat’ yazılırk ken Saat bölüümünde herhangi bir format kısıtlaması yoktur, y serbeest formattır. (Örnek;07:0 00, 07:10, 077:30) Bu seççenek ile onda, verilen n opsiyon tarrihine kadar bilet düzenleenmez ise, sistem verilmişş olan opsiyo otomattik olarak uççuşları iptal eetmez. Sorum mlu ofisin Q’ssuna düşer. Q Q’dan durum m takip edilir ve gere ekirse kullanııcı, uçuşları m manuel olara ak iptal eder. BİLET NUMARASI : Yolcunun m mevcut bileti için i rezervasyon yaptırmaası durumunda 13 rakam mlı umarası bu bölüme b yazılırr. bilet nu TOD: Yolcunun Y bile etini havaalan nında alması durumunda verilen meyd ydan opsiyonudur. (Çok kısıtlı durumlarda d ve VIP rezervvasyonlarda kullanılır.) k Biletli yolcunun, y telefon ile reze rvasyonunu değiştirmesi durumunda alınması gerreken bir ödeme varsa ve bu ödemenin ssatış ofisinden yapılması gerekiyorsa, g bu işlemi yaptırması için a verilen opsiyondur. yolcuya 22 2.8. ÜCRET (F FARE QUO OTATION) uktan veya PNR P girildikteen sonra sisstemin, otom matik olarak üücretlendirme işlemini ya aptığı Uçuşş segmentlerri oluşturuldu bölü ümdür. Biletle eme için zoru unlu sahadır. Dış hat parrkurun ücret hesaplama ekranı, tamaamı içhat ola an parkurun ücret hesa aplama ekra anından farklıdır. 23 2.8.1. İÇ HAT T SEYAHAT T P sadece uçuş biilgileri vark ken (İsim girrilmeden), ‘Ü Ücret’ butonu tıklandığındda aşağıdak ki görüntü ekkrana A) PNR’da gelirr. Bu yöntem m bilgi amaçlı yolcuya verg gi dahil ücrett vermek için n kullanılır. Uçuşş segmentle eri oluşturuld duktan sonra a farklı yolccu tanımların na göre ücre et yüklenmeesi için ‘Yettişkin’, ‘Çoc cuk’, ‘Beb bek’, ‘Diğerr’ seçeneklerrinden, istene en yolcu tanıımları adet belirtilerek b tık klanır. (Bebekk için ücretle endirme yapılacak ise isim sahasının n önceden girilmiş olmassı gerekmekteedir.) hat Ücreti Y Yükleme’ seçeneklerind s den ilgili olaan tıklanarak k ‘Ücreti Yü ükle’ butonuuna basılır. Sistem otom matik ‘İçh olara ak ücretlendirir ve ‘Pnr Ücret Alan’’ bölümünü ekranın altın nda görüntüler. Bu bölüm mde ücret he esaplaması, ücret ü mikttarı, vergiler ve varsa ücrret kısıtlamala arı bulunur. at ücretlendiirmede kullan nılan Passeng ger Descriptiion seçenekle eri aşağıda verilmiştir. v İç ha 24 B) PNR’a iisim bilgileri girildikte en sonra, ‘Ü Ücret’ buton nu tıklandığın nda aşağıdaaki görüntü ekrana e gelir. İsim ası oluşturuld duktan sonra a farklı yolcu u tanımlarınaa göre ücret yüklenmesi için ilgili yolccu işaretlenir ve yolcu ta anımı saha için hemen yanındaki kutud dan seçim yapılır. y ‘İçh hat Ücreti Yükle’ Y seçeneklerinden ilgili olan tııklanarak ‘Üc creti kle’ butonun na basılır. Sistem S otom matik olarak ücretlendirirr ve ‘Pnr Ücret Ü Alan n’ bölümünü ekranın alttında Yük görü üntüler. plaması, ücret miktarı, ve rgiler ve varssa ücret kısıttlamaları buluunur. Bu bölümde ücret hesap SEÇİLEN SINIFTA ÜCRET Ü YÜKLE FARE BAS SİS BELİRT TEREK ÜCRET YÜ ÜKLE HISTORICAL DATE KDV MUA AFİYETİ UY YGULA pılan sınıfa uygun olan üccreti yükler. Sistem Sistem, rezeervasyon yap garantisindeeki ücrettir. Kutucuğa ya yazılan fare basis’e b göre ücret ü yüklenirr. Sistem garrantisinde olmayan üccrettir. Geçmişe dö önük (1 yıl) ta arihli ücreti yükler. y Bu duurum özellikle e Reissue işleminde g ereklidir. Geriye dönük hesaplama h yaapılırken, uçu ulmuş segmentlerd de (History’e e geçmiş) hessaplamaya ddahil edilecek k ise, bu kutucuk tıkllandıktan son nra çıkan ‘Hiistory’deki S Segmenti Dikkate D Al’ kutusu d da tıklanır. KDV muafiyyeti uygulana an bir biletlem me söz konussu ise bu kuttucuk tıklanır. Sisttem KDV ücrretini hesapla amadan ücreetlendirme ya apar. 25 2.8.2. DIŞ HA AT SEYAHA AT P sadecce uçuş bilg gileri varken (İsim girilm meden), ‘Ücrret’ butonu tıklandığındda, aşağıdaki görüntü ekkrana A) PNR’da gelirr. Bu yöntem m, yolcuya bilgi amaçlı verrgi dahil ücreet vermek için kullanılır. Uçuşş segmentle eri oluşturuld duktan sonra a farklı yolccu tanımların na göre ücre et yüklenmeesi için ‘Yettişkin’, ‘Çoc cuk’, ‘Beb bek’, ‘Diğerr’ seçeneklerrinden, istene en yolcu tanıımları adet belirtilerek b tık klanır. (Bebekk için ücretle endirme yapılacak ise isim sahasının n önceden girilmiş olmassı gerekmekteedir.) şhat Ücreti Yükle’ seçe eneklerinden ilgili olan tıkklanarak ‘Üc creti Yükle’ butonuna baasılır. Sistem, otomatik olarak o ‘Dış ücre etlendirir ve ‘PNR Ücre et Alanı’ bö ölümünü ekrranın altında a görüntüler. Bu bölümdde ücret he esaplaması, ücret mikttarı, vergiler ve varsa ücrret kısıtlamala arı bulunur. 26 Dış hat h ücretlend dirme de kulllanılan Passe enger Descrip ption seçene ekleri aşağıda a verilmiştir. B)PNR’a isim b bilgileri giriildikten son nra, ‘Ücret’ butonu tıkla andığında aşşağıdaki görüüntü ekrana gelir. İsim sa ahası oluşturulduktan sonra farklı yolcu tanım mlarına göre ücret yüklen nmesi için ilgili yolcu işaaretlenir ve yolcu tanımı için hem men yanındakki kutudan se eçim yapılır. 27 SEÇİLEN SINIFTA YÜKLE ÜCRETİ Y Sistem, rezervasyo n yapılan sın nıfa uygun ola an ücreti yükkler. Sistem garantiisindeki ücreettir. EN DÜŞÜ ÜK ÜCRETİ GÖSTER Rezerv vasyon yapılaan parkur için n olabilecek en düşük üccreti, bu ücret sınıfında yer olu up olmadığınıı kontrol etm meksizin sade ece bilgi amaaçlı olarak gö österir. PNR ücret alanı a oluşmazz. (PNR’a ücrret yüklenme ez). EN DÜŞÜ ÜK ÜCRETİ YÜKLE Sistem, Itinerary’daaki uçuşar içiin availability y kontrolü yaaparak, yer durumu pılan parkura uygun en d üşük ekonom mi ücret müsait olan ve rezeervasyon yap daki ücreti yü ükler. Sistem garantisinde eki ücrettir. sınıfınd FARE BAS SIS BELİRTER REK ÜCRET T YÜKLE Mavi re enkli Fare Ba asis tıklanır,, çıkan menüse segmentleer seçilerek yüklenmesi y istenen n fare basis yyazılır. Ekle tık klanır, Itineraary’daki uçuşşların rezerva asyon sınıflaarı ve ücret kısıtlamaları k dikkate e alınmaksızın n ücret yükle enir. Sistem garantisinde g olmayan ücrrettir. DU VERG GİSİ DU (se ervice chargee) ile ilgili kuttucuklardan biri b mutlaka ttıklanmalıdır. (Bu menü service s charg ge uygulaması olan ülkele erde ki Quickkres versiyon nunda mevcutttur) ÜCRET YP P CİNSİND DEN HESAPLA ANSIN HISTORICAL DATE Varsayılan EUR’durr. USD cinsind den hesaplan nması istenddiğinde USD seçeneği s seçilir. HISTORICAL FARE BASIS Yine re eissue işlem mi esnasında, uçulmuş olan o segmennte yükleneccek ücretin force edilerek e değişştirilmesi için n kullanılır. Sistem garanttisinde değild dir. ÖDEMENİN AĞI ŞEHİR R YAPILACA KODU BİLETİN ENECEĞİ DÜZENLE ŞEHİR KO ODU İNDİRİM M KODU Ödeme enin , kullanıccının varsayılan şehrinin dışından yappılacak/yapıld dı ise ilgili kutuya şehir kodu yyazılır. Geçmişşe dönük ( 1 yıl) tarihlli ücreti yükler. Bu duurum özellik kle Reissue işlemin nde gerekli dir. Geriye e dönük hesaplama yapılırken, uçulmuş segmentlerde (Histtory’e geçmiş) hesaplamaya dahil eddilecek ise, bu b kutucuk Dikkate Al’ kutusu da tıklandıktan sonra çıkan ‘Histtory’deki Segmenti D tıklanır. Biletlem menin, kullan nıcının varsay yılan şehrinin n dışından yaapılacak/yapıldı ise ilgili ku utuya şehir ko odu yazılır. İligli üccret üzerindeen onaylı bir indirim yapıla acak ise orannı yazılır. ‘Dış şhat Ücreti Yükle’ seçe eneklerinden ilgili olan tıkklanarak ‘Üc creti Yükle’ butonuna ba basılır. Sistem m otomatik olarak o ücre etlendirir ve ‘‘PNR Ücret Alanı’ bölüm mü içerisindee toplam ücre eti, vergileri ve kısıtlamalları ekrana getirir. 28 alı ücretin yü üklenmesi du urumunda üccret satır nu umaraları seççilerek veya ücret sahasıının tamamın nın iptal edillmesi Hata isten niyorsa ‘Tüm münü Sil’ bu utonu tıklanarrak iptal edileebilir. etlendirme ilk yapıldığınd da PNR ÜCR RET ALANI ’NIN en üsttünde ücrete ait bir Advaance Purchasse, yani bilettleme Ücre için bir kısıtlama a var ise çıka ar, opsiyon verilirken v mu utlaka burada aki tarih gözönünde buluundurulmalıdır. Eğer herh hangi k yokk ise burada çıkan tarih seyahatin baaşlangıç tarih hi olacaktır, bu durumdaa verilecek op psiyonun da THY bir kısıtlama Opsiyon kurallarrına uygun olması o gerek kmektedir. H Hem ücretin kendi biletle eme kuralı, hhem de Orta aklığımız Opssiyon alları karşılaşttırılıp, hangissi daha kısıtlı ise o opsiyo onun verilmesi uygundur. kura Yine e aynı bölümde, mutlaka yolcuya bile etleme öncessi açıklanmassı gereken, yüklenen ücreet/ücretlerin kurallarının yazılı oldu uğu notları g görüntülemeyye yardımcı fare basisin yazlı olduğu u Mavi link k çıkar. Tıklaanması halind de, ücret no otuna (kurralına) ulaşılırr. 29 2.9. ÖDEME ((PAYMENT T) girildiği sahadır. Biletleme e için zorunlu udur. Ödeme şeklinin g girebilmek için PNR’ın oluşşturulmuş vee ücretin yük klenmiş olmassı gerekir. Ödeme türünü g yıtlı yolcuların n isimleri gö örülür. Listed deki yolcu nuumarası belirtilerek, ‘Ödeme ‘Yollcu Listesi’ bölümünde PNR’da kay Şek kli’ seçildikten n sonra ‘Öd demeyi Gir’ tıklanır. azla ödeme şekli ş ile gerççekleştirmesi durumunda, (Örnek; üccretin yarısı nakit, n diğer yarısı y Yolccunun, ödemeyi birden fa kred di kartı gibi) yolcu seçild dikten sonra a ödeme şekkil seçilip , o ödeme şe ekli ile yapılaacak olan öd deme miktarı da ‘Seç çilen Ödem me Şekliyle Ödenecek Ücret Tuta arı’ bölümün nde yazılır. ‘Ö Ödemeyi G Gir’ tıklandıkttan sonra kalan k mikttar sistem ttarafından hesaplanıp h yine y ‘Seçillen Ödeme e Şekliyle Ödenecek Ücret Tuttarı’ kutucuğuna yazıllacaktır, kala an miktar için n de ödeme şekli ş seçilip ‘Ö Ödemeyi Gir’ G tıklandıktan sonra herr iki ödeme şekli ş ve mikta arları PNR R’a yerleşmiş olacaktır. arak gerçeklleşecek ise Nakit N seçeneeği seçilerek k ‘Ödemeyi Gir’ butonuu tıklanır.Ödeme Şekli olarak o Ödeme nakit ola di Kartı seççeneği tıklan ndığında aşağ ğıdaki görün ntü çıkar. PO OS ve kart tiipi seçildikteen sonra, karrt ile ilgili bilgiler Kred girilm melidir. 30 Diğe er tıklandığında aşağıda aki ödeme seçenekleri s ççıkmaktadır. Çek Invo oice olarak ya apılan ödeme e her ofisin kullanımına k aaçık değildir. ile, Kredili Satışş talepnamessi karşılığınd da ve MCO O/TKT tıkland dığında aşağ ğıdaki ekrand daki görüntü çıkmaktadır. Orijinal dök küman MCO//Bilet numarrası, düzenle endiği ofis, düzenlenme e tarihi ve düzenleyen d ofisin o validatö ör numarası bilgileri ile, exchange eddilecek dökü ümanın numa arası, exch hange edilen kuponları ve düzenleme e tarihi (seyaahat başlamış ise ilk uçuş tarihi) ve öödeme şekli yazıldıktan sonra s ‘Öde emeyi Gir’ ttıklanır. t ise, Barter aanlaşmamız olan o kuruluşun Müşteri N No’sunun giriilmesi gerekir. Bu Ödeme şekli olarrak ‘Barter’ tıklandığında aden bilet düzenlenecek ise, ilgli kuru uluştan gelen, antetli kağııda yazılmış oolan talep ya azısının imzassı ile, anlaşmaya istina firmaya ait siste emdeki İmza a Sirküleri ka arşılaştırılmallı ve ilgili ku utucuk işarettlenmelidir. M Mavi link ile İmza sirkülerine Müşteri no’larrına Ana Men nü’deki Diğe er seçeneğind deki Barter alt menüsünnden ulaşılabilmektedir. ulaşılmaktadır. M 31 2.10. BİLETLE EME (TICK KETING) R oluşturulup,, ücretlendiriildikten sonra a, biletleme iişlemi bu böllümden gerçekleştirilir. PNR Bilett üzerinde gö österilmesi gereken g kısıttlamalara aitt bilgi ‘Açık klamalar/Kısıtlar’ kutussuna yazılara ak ‘Ekle’ bu utonu tıklanır. (Örnek; NON END/TK ONLY) umarası bilgiisi ‘Bağlantıılı Bilet’ bölü ümüne yazıla arak ‘Ekle’ butonu b tıklan ır. Bağllantılı bilet nu eken bir not varsa ‘Ödem me Şekli’ ku utusuna yazılır. (Örnek; N NON REF) Ödeme ile ilgili yyazılması gere ü silinerek ‘Bilettle’ butonu tıklanır. t Eğer E-tkt çıktısı basılması isttenmiyor ise,, ilgili Opsiyon da yine aynı ekran üzerinden ucuk seçildiktten sonra ‘Biiletle’ buton nu tıklanır. B Bu komut elektronik biletleme için kulllanılmaktadırr. kutu 32 em aksaklıkla arında veya bazı b olağanüstü durumlarrda manuel bilet b düzenleme gereği duuyulmuş ise,, manuel bile etin Siste satışş raporuna ka ayıt edilmesi ve muhaseb beleşmesi için n yukarıdaki bölüm doldu urularak ‘Rap pora Tanıt’ butonu tıkla anır. 2.11. KAYDET T akta olan birr PNR’ı kapatmadan öncce veya siste emde aktif olan o bir PNR R üzerinde he erhangi bir işlem i Henüz yaratılma klanır. İşlemii yaptıran kişinin k ismi ilgili kutucuğğa yazılır ve e ‘Kaydet/PNR yapıldıktan sonrra ‘Kaydet’ butonu tık ydedilir ve kkayıtlı son haliyle ekrand da görüntüleenir. Eğer, ‘İşlemi ‘ Kay ydet’ Görrüntüle’ buttonu seçilirsse, PNR kay buto onu tıklanırsa a, PNR sadecce kaydedilm miş olur. PNR R’ı yeniden görüntüleme ek için ‘PNR R Görüntüle eme’ menüsünün kulla anılması gere ekir. m esnasında a girilmiş olan İşlemi Ya apan/ Yapttıran (RCVD D) bilgisi yine Kaydet m menüsü altınd dan silinip te ekrar İşlem yazıllabilir (Bu silip tekrar yazzma işlemi, özellikle MOD DIFY RECORD D hatalarında kullanılır). Daha önce yarattılmış bir PNR R’da herhang gi bir işlem (d değişiklik, ipttal vb.) yapılm ması durumuunda işlemi yaptıran y kişin nin ismi yazılır. Reze ervasyon için zorunlu sahadır. 33 2.12. İPTAL anda aktif ola an veya oluştturulmakta olan o PNR dakki şlemlerin veya v PTA işle eminin iptali için kullanılan butondur. Ekra Mevcut PNR üzerind de son yapılan işlemleri ip ptal edip, PNR R’ın sistemde e kayıtlı son halini ekrana geetirir. Mevcut PNR üzerind de son yapılan işlemleri ip ptal eder. Ekrran, yeni bir PNR maya veya yeeni bir işlem yapmaya ha azır hale gelirr. oluşturm Hazırlan nmakta olan bir PTA kayd dını tamamen n iptal eder vveya mevcut PTA üzerinde eki son yapılaan işlemleri iptal i eder. 34 3. ANA A MENÜ Ü A MENÜ ; ANA Ekra anın üst kısm mında kırmızzı renkli TAB B lar üzerin de YENİ PN NR & BİLETLEME, PNR GÖRÜNTÜLE, ÜCRET, ETKT E GÖR RÜNTÜLE, MILES & SMILES, DİĞER ve PASS ollmak üzere 7 ana başlık ktan ve ilgili sekme üzerrine tıklandığ ğında altın ndaki açık gri bantta görü ülen, ilgili alt menülerindeen oluşmakta adır. AÇ ÇUBUĞU üzerinde han ngi menüden n PNR üzerin nde işlem ya apılırsa yapılssın, ANA MEENÜ’deki pek k çok menüyye de ARA aynı zamanda g giriş yapılabillmektedir. Ya ani PNR’da işlem yapark ken ücret gö örüntülenebillir, tarife kontrolü yapıla abilir, den mil bilgissi alınabilir, ve tekrar AR RAÇ ÇUBUĞU U’ ndaki meenüye tıklaya arak yine PN NR’ın Miles and Smiles menüsünd diğiniz sahassına giriş ya apıp işleme devam d edeb bilirsiniz. ANA A MENÜ ile ilgili açıklam maları takip eden sayfalarda isted bula abilirsiniz. 35 3.1. YENİ PNR & BİLET TLEME A MENÜ’dekii TAB üzeriinde ‘Yeni PNR P & Bileetleme’ tıklan ndığında, PN NR oluşturm ma ve biletlleme adımla arının ANA gerççekleştirildiği,, ARAÇ ÇUB BUĞU üzerind de ‘Uçuş’ ssekmesi açıla arak , Uçuş (Availability)) ekranı görrüntülemek üzere ü men nü ekrana ge elir. Sistem, yeni bir PN NR oluşturmaa adımları iççin hazırdır. Bu aşamadaan sonra, ARAÇ ÇUBUĞU ile ilerle eme yapılara ak PNR oluşturulup, biletleme yapılab bilir. ‘Yeni PN NR & Biletlem me’ adımının alt menüsünde açık gri bant üzerrinde Günlükk Tarife ve Ta arife seçenek kleri mevcutt ur. 36 3.1.1. GÜNLÜ ÜK TARİFE sı’, ‘Varış Noktası’ ve ‘Uçuş ‘ Tarih hi’ belirtilere ek ‘Tamam’ butonu tıklaanır. Şehir / Havaalanı adları a ‘Kallkış Noktas aynı uçuş ekranında olduğu gibi g yakın oln naları sistem tarafından seçilmek s üzerre listelenir. Ekranda sorgulanan parkura ait günlük g uçuşlar, rezervasyyon sınıflarıyla birlikte seffer kalkış saaati sırasına göre görüntüllenir. Uçuş ekrranından farkkı, uçuşlarda aki sınıfların satışa s uygunlluğu görünm mez. Bu görün ntü sadece bbilgi amaçlıdır, uçuşlardan n yer alınmaz. g ‘Tarih D Değiştirme’,, ile farklı birr tarih için ayynı parkurda ‘Aynı Tarihte Dönüş’’, ile aynı parrkurun dönüşşünü İsteğe göre girilen ta arihte, ‘Farrklı Tarih Dönüş’ D ile dönüş parkurrunu farklı bir b tarihte gö örüntüleyebiliirsiniz. ‘Bir Önceki Gün nlük Tarife ‘ günlük tariffeyi Uçuş ekranından farrklı olarak saaat sırasına göre g görüntü üler, ‘Orijina al Günlük Tarife’ T ise te ekrar uğu gibi TK’n nın direkt uçu uşları en üsttte olacak şek kilde görüntüler. Uçuş ekrranında oldu manda uçuşu un yanındaki Aynı zam rötar ve iptal bilgilerii var ise bu bilgilere b de ulaşılabilir. Ekranın altındaki ulaşılabilir. linklerine e tıklanarak, sistemde ilggili uçuşlar için girilmiş olan buttonu ile aynıı tarih ve paarkurun Uçuş ekranına; 37 bbutonu ile de Tarife bilg gisine 3.1.2. TARİFE E oktası’ ve ‘U Uçuş Tarihi ’ belirtilerek ‘Tamam’ bu utonu tıklanddığında ekran nda sorgulan nan ‘Kallkış Noktası’ , ‘Varış No park kura ait tarife e bilgileri görrüntülenir. Sorg gulanan tarih hten itibaren ilk 28 günü ü kapsayan ttarihler arasında, hangi günler, g hanggi havayollarının direkt olarak o uçuşşları olduğun nu gösterir. Bu B ekranda belirtilen b parrkura ait kalk kış/varış saattleri, uçuş nuumarası, uça ak tipi ve yab bancı hava ayollarında re ezervasyon sınıfları, s THY uçuşlarında kabin sınıfları görüntülen nir. MTWTFSS Hafta anın günlerrini belirten n bölümdür.. Günlerin ingilizce ha allerinin baş ş harfle erinden olu uşmaktadır..(M: Monda ay, T: Tuesd day, W: Wed dnesday, T: Thurs sday, F: Frid day, S: Satu urday, S: Sunday) Harflerin alt bölümündeki ssayılar gün nleri sayısal olarak gösstermekted dir. day 2 Tuessday, 3 Wed dnesday gib bi. Örneğin, 1 Mond ek; THY, Çarşamba ve Cumartesi C gü ünleri hariç ((12.45.7) 23 3.25 IST kalk kış, 15.30 SIIN varış, TK0 066 seferiyle e 343 Örne uçak k tipi ile Bussiness ve Ekkonomi (C,Y Y) kabin olm mak üzere uççuş gerçekle eştirmektedirr. Varış saattininyanındakki *1 varışşın 1 gün son nra olacağını belirtmekted dir. Sondaki 0 ‘da uçuşun n non-stop olduğunu o gössterir. gün sayısına isabet eden tarihten itibbaren olan ta arifeyi görünttüler. Girilen g Orijinal Tarife tıkklandığında illk girilen tarihe ait tarifeyyi tekrar görü üntüler. ; sorgu ulamada belirtilen parku ura ait uçuşşun aynı tarrihte satışa uygunluğunuu görmek veya v rezerva asyon mak için bu b buton tıklanırr. yapm ; sorgulama ada belirtilen n parkur ve ttarihe ait uçu uşun günlük kalkış saati ssırasına göre e görüntülenm mesi için bu buton tıkklanır. 38 3.2. PNR GÖR RÜNTÜLE mek için 5 farklı seçeneğ in ve Purge PNR kaydı görüntülemee seçeneğiniin yanı sıra, aynı Aktiff PNR kaydı görüntülem men nü altında G Grup PNR işlemleri için de “GRU UP" sekmesii yer almak ktadır. Ekra nda mevcutt aktif bir PNR görü üntülendikten n sonra, üze erinde yapılabilecek bazzı işlemleri içeren yardıımcı bir alt menü daha a bulunmakttadır. Yapıılacak işleme e göre ‘PNR Görüntüle’ sekmesinin altındaki alt menülerden seçim yapılm ması gereklid dir. 3.2.1. PNR NO O İLE ARA AMA üntülenmek iistenen PNR (Yolcu Rezervasyon Kayd Görü dı) numarasıı yazılır. PNR, harf ve rakkam olmak üzzere 6 kara akterden oluşşur. PNR aktiifse ‘Pnr Görüntüle’ buttonu seçilincce yolcuya aitt rezervasyonn kaydı tüm sahaları ile ekra ana gelir. 39 Aşağ ğıda ücretlen ndirilmiş, bile etlenmiş tüm sahaları ile b bir PNR görüntüsü mevcu uttur. R numarası ya azıldıktan son nra ‘Unable e To Retriev ve Pnr’ uyarıısı alınması, PNR’ın artık Purge (sistem mde aktif değil) PNR oldu uğunu veya yyanlış bir PNR R numarası yazılmış y olabiileceğini ifade eder. (Purg ge Pnr bilgisii için, 3.6. Pu urge Pnr konu usuna bakınız) 40 Aşağ ğıdaki listelen nmiş olan işle emler ‘Aktif PNR’ P üzerind de gerçekleştirilen işlemle er olup, ‘PNR Görüntüle’ menüsündek m i Purg ge PNR ve GR RUP seçenekkleri hariç, diğer sekmele r tıklandığınd da alt menü çubuğunda ç eekranda görü üntülenmekte edir. 3.2..1.1 PNR BÖ ÖLME (DIVIIDE) PNR R en az 2 ve e daha fazla kişiden oluşan PNR’da bir veya birrden fazla yo olcunun uçuuş rezervasyo onunda değişiklik olma ası veya biletlenmesi durumunda, bu yolcularıın PNR’dan bölünmeleri gerekir. Böölme işlemin nden önce, PNR görü üntülenir. Da aha sonra, alt menüdeki ‘PNR ‘ Bölme e’ sekmesi tıklanır. Açılan ekranda reezervasyon değişikliği d ola an ya da biletlenecek b yyolcular seçilip görüşülen kişi (Receiveed) bilgisi girrildikten sonrra ‘PNR Div vide’ butonu tıklanır. ervasyon değ ğişikliği yapılacak veya biletlenecek b yolcunun PN NR’ı ekrana gelir. g Bölme işlemi böyle ece tamamla anmış Reze olur. Sistem Ana a Pnr’dan , seçilen kişiy yi ayırır ve o otomatik ola arak yeni birr PNR numaarası verir. Ekrandaki E ‘DVD’ D ory’si ekrana gelir ve diğe er PNR numarasına ulaşılıır. bilgisinin üzeri tıklandığında, PNR’ın histo 41 3.2..1.2. PNR H HISTORY PNR R’a yapılan işşlemler ve değişiklikler, d otomatik ol arak PNR’ın History bölümüne kayddedilir. Histo ory’de, PNR’ın ne zaman, nerede, kimin tarafın ndan yaratıldığı, İsim, İlettişim Bilgileri, Özel Talep pler, Koltuk SSeçimi, Bilet, Ödeme, Opssiyon alarındaki de eğişiklikler ile e tarih ve parkur p değişiiklikleri, PNR R’a yapılan Q işlemleri, TROPHY sisstemi tarafından saha yapılan işlemler ve PNR’a internet i üzerrinden yapılaan işlemler görülür. g Aktif bir PNR’daa iken menüd deki PNR History mesi tıklandığ ğında PNR’ın n History’si görüntülenir yya da kutucu uğa PNR no’ssu girdikten ssonra PNR History H tıklanır ise sekm direk kt olarak ilgilli PNR’ın Histtory’si ekrana a gelir. 3.2..1.2.1. PNR R HİSTORY’D DE BELİRLE EYİCİ KODL LARIN AÇIL LIMLARI AS XS SC AN XN AP XP XF XT XM A4 X4 S4 S3 A7 X7 A3 X3 DD QEP QR QUTR QLMTC KM.REAC KL ACT P ITC PD IT T TROPHY/EL LPL Ye eni alınan se egment İp ptal edilen se egment Ta arife/statü değişikliğine d uğrayan seg gment Ye eni eklenen isim i İp ptal edilen isim Öd deme şekli İp ptal edilen öd deme şekli İp ptal edilen Fo one Sahası İp ptal edilen Tiime Limit İp ptal edilen ye emek talebi İla ave edilen Apfax SSR vey eya APFAX OS SI bilgisi İp ptal edilen Ap pfax SSR vey ya APFAX OS SI bilgisi De eğiştirilen AP PFAX SSR ve eya APFAX OSI O bilgisi De eğiştirilen GENFAX SSR v veya GENFAX X OSI bilgisii PN NR’a girilen bilet/opsiyo on bilgisi İp ptal edilen biilet ya da op siyon PN NR’a girilen Genfax G SSR veya GENFA AX OSI bilgisi İp ptal edilen/d değişen Genffax SSR veya a GENFAX OS SI bilgisi Diivide edilen PNR Q’’ya gönderilm miş PNR Q’’dan atılmış PNR Yo olcuya ulaşılamadı bilgissi (Unable to reach) Yo olcuya arama ası için mesa aj bırakıldı (left message e to call) Ta arife değişiklliğinden etkiilenen tüm PNR’lara P sistemin gönderrdiği mesaj Ye edek olan rezervasyona ssistem taraffından gönde erilen otoma atik okey (KL L) PN NR’a interne et üzerinden yapılan online check-in Trrophy tarafın ndan yapılan n otomatik ok key (KL) 42 3.2..1.3 KOLTUK SEÇİMİ oltuk ayrılmaası için kullan nılan bölümd dür. Bu seçeeneği kullana abilmek için PNR Konffirme yeri olan yolcu için uçakta ko kayd dının olması gerekir. Pnrr çağrılır. Kolltuk rezervassyonu yapılm mak istenen uçuş seçilir vve ‘Göster’ tıklanır. Uçu uşlar, koltu uk rezervasyyonu için uyg gun değilse ekrana uyarrı gelir. Eğerr uygunsa ko oltuk planı vve yolcu isim mleri ekrana gelir. ‘Kolltuk Tercihlleri’ bölümü ünden ilgili yolcu seçilir vve koltuk pla anı üzerinde boş görünenn kutu tıklan nır. ‘Rezerve e Et’ buto onu tıklanara ak işlem tam mamlanır. Seçilen S koltu uk numarası,, yolcu isminin yan böölümünde (APFAX ( saha asına yerle eşmek üzere e) görünür. 43 3.2..1.3.1 SEAT T SELECTION HATA ME ESAJLARI ADV VANCE SEAT TING LIMIT T REACHED D - FURTHER R SEATING G AT CHECK K-IN Bu segment s için Seat selectio on uygulanm mıyor. Talep eedilmelidir. ED SPACE - SEAT RESE ERVATION U UNABLE NO CONFIRME ment OK’li ollmadığından Seat Selection yapılamıyyor. Segm AT FACILITIIES GIVEN NO VALID SEA ancı havayolu Seat Selecction uygulan namaz. Yaba AT SELECTIO ON ACTIVE E ON TK1951/25DEC A AFTER 18DE EC SEA Bu segment s için Seat Selectio on belirtilen günden son nra yapılabilirr. (Uçuşa 7 gün g içinde ) AT 26A NOT T AVAILABL LE SEA Belirrtilen koltuk numarası o seferde s yok. * WARNING G - YOU HAV VE BOOKED D A BASSIN NET SEAT ** ** *** Seatt Selection ya apılan koltuğ ğun bebek se epeti konulaccak yer olduğ ğunun uyarısını yapıyor. AT 10A OCC CUPIED SEA İsten nilen koltuk rrezerve edilm miş VALID NUMBER OF SEA ATS INV Tale ep edilen kolttuk adedi ile PNR daki yolcu sayısı ayn nı değil. 3.2..1.4. E-MAIIL /SMS ne göre, E-po osta ve SMS S gönderilebi lir. PNR kayd dında mevcu ut olan E-maail adresleri ve v cep telefo onları Yolccunun isteğin ekra ana gelir. Eğ ğer ekranda bu bilgiler yoksa perso onel tarafında an manuel olarak o girilir. E-mail veya a SMS gönde erme işlem minde, yolcun nun tercih etttiği lisan seççilerek, ‘Gön nder’ butonu tıklanır. 44 3.2.2. İSİM & UÇUŞ & TARİH T İLE E ARAMA numarası biliiniyorsa bu bilgiler girileerek PNR’a ulaşılabilir. u ‘A Arama Krite eri’ bölümünden ‘Konfiirme Uçuşş tarihi ve n Listte’ ; ‘Yedek k Liste’ seçe eneklerinden n uygun olan n seçilir. ‘Yo olcu Tipi’ bölümünden ‘Normal Yolcu’ Y ; ‘Gö örev Pass’ ; ‘Genel P Pass’ seçene eklerinden uy ygun olan seeçilir. ‘Uçuş No’ ; ‘Uçuş Tarihi’ ; ‘K Kalkış’ ; ‘So oyisim’ bölümleri durularak ‘Lis stele’ butonuna basılır. dold 3.2.3. AVAILA ABILITY GÖRÜNTÜS G SÜNDEN AR RAMA kış , Varış nokktası bilgileri ve Uçuş tariihi girildikten n sonra ‘Listtele’ butonu tıklanır. Ekraana aşağıdak ki görüntü ge elir. Kalk Bu görüntüdeki menüye yolccunun soyism g mi yazılır, Yed dek ya da Ko onfirme liste seçilir, aranna Yolcu Tipi (Normal / Görev G Passs / Genel Pa ass ) de seçildikten sonra a Uçuş (Avaailability) ekranı üzerinde en gelen seggmentler içerrisinden yolcunun seya ahat ettiği uççuş seçilip ‘Liistele’ buton nu tıklanır. 45 3.2.4. YOLCU LİSTELER Rİ a menü üsüne aktif bir Availability görüntüllendikten so onra girilmessi halinde siistemin hafızzasındaki uççuşlar Bu arama Segm ments menü üsü altında listelenecekttir. Bu şekild de işlem ya apılması halin nde Uçuş N No/ Uçuş Tarihi T / Ka alkış bilgilerinin girilm mesine gerek yoktur.Eğerr Availabiltiy görüntülenm meden direktt olarak bu m menüden yolcu listeleri bilgisi b acak ise bu kkutucuklar do oldurulduktan sonra ‘Listtele’ butonu u tıklanır. Seç çilen uçuş seegmentine ait yolcu listelerine alına 2 farklı kriterde u ulaşılabilir. uşta listelenm mek istenen kategori aşa ağıdaki menüden seçilir. a) Yolcu listelleri: İlgili uçu KONFIRM ME LİSTE YEDEK LİİSTE OPSİYON NLU YOLCU LİİSTESİ GRUP İPTAL KL/DL 72 SAAT KALA RULAN OLUŞTUR PNR’LAR R KABİN/S SINIFA GÖRE AR RAMA PETC AVIH Seçilen uçuşta ‘OK KEY’li yeri ollan yolcu lis stesi görün ntülenir. Seçilen uçuşta yed dek yeri olan n yolcuların n listesi görrüntülenir. Seçilen uçuşta opssiyonlu (bile etsiz) yolcuların listesii görüntüle enir. Seçilen uçuştaki Grrup PNR’larrın listesi görüntülenirr. Seçilen uçuştan ye eri iptal edillen yolcularrın listesi gö örüntülenirr. Seçilen uçuşta yed dekten konffirme olan (KL) ( ve/vey ya KL ‘den sonra s yerinin geri g alındığ ğı (DL) yolcuların listes si görüntüle enir. uşa son 72 saat kala oluşturulan o PNR’lar Seçilen uçuşta ,uçu görüntü ülenir. Seçilen uçuşta sad ece belli bir hizmet ka abinindeki ya da belli bir syon sınıfın ndaki PNR’ları görüntü üler. rezervas Seçilen uçuşta kab binde evcil hayvan h tale ebi olan yol cuların liste esi görüntü ülenir. Seçilen uçuşta karg goda evcil hayvan h tale ebi olan yollcuların listtesi görüntü ülenir. 46 b) Ofise gö öre arama: İlgili uçuştaki yolcu listeelerin ofis bazzındaki kriterri aşağıdaki liisteden seçiliir. FONE GİR RİLEN OFİSE GÖ ÖRE ARAMA YARATILA AN OFİSE GÖ ÖRE ARAMA Seçilen uçuşta S k kutucuğuna a yazılı olan n ofisin FON NE sahasınd da olduğu y yolcuların liistesi g görüntüleni ir. Seçilen uçuşta S k kutucuğuna a yazılı olan n ofisinden yaratılan PNR’ların P yo olcularının listesi g görüntüleni ir. 3.2.5. AÇIK P PNR ARAM MA k segmentin ttarihi ve yolccunun soyism mi girilerek yaaratılmış olan n PNR görün ntülenir. Açık 47 3.2.6. PURGE E PNR miş rezervassyon kayıtlarrının görüntü ülendiği (Purrge Pnr) böllümdür. ‘Soy yadı İle Arrama’ ve ‘P PNR İle Ara ama’ Geçm olma ak üzere 2 şe ekilde kayıt sorgulanabilir s r. yadı İle Arrama’ yapıla acak ise, yolcunun soyaadı, uçuş numarası ve uçuş u tarihi sseçilir ilgili kutulara k yazılarak ‘Soy ‘Tam mam’ butonu tıklanır.‘P PNR İle Arama’ yapılaacak ise, yolcunun PNR numarası, uuçuş numara ası ve uçuş tarihi t seçillir ilgili kutula ara yazılarakk ‘Tamam’ butonu b tıklan nır. ge PNR sorgulamalarında an herhangi biri ile sorgu ulanan geçm miş rezervasy yon kaydı, PN NR'ı sorgulay yan ofisin mesaj m Purg Q'su una sistem ta arafından oto omatik olara ak yönlendiri lir. Ekrana gelen görüntü kayıtların ın üst bölüm münde sorgu ulama yapa an personelin n çalıştığı ofisin üçlü şehir kodu, sine--in koduna ait a ikili Initial'ı ve çalıştığı terminalin CRI C no'su görrülür. Bu bilgilerin b hem men altında da d yolcunun rezervasyon r kaydına ait bilgiler b yer alır. an yanıt veya a Purge PNR R görüntüsünün en alt böllümünde aşa ağıdaki seçen nekler bulunuur. Purge kay ydının ayrıca Alına Çıktıısı’da CITY ve e Printer adrresi seçilip ‘P PRINT’ buton nu tıklanarak k alınabilir. CANCEL MESSAGE Alınan yanıt veya Purge PNR R görüntüsü ünün ekran dan silinme esini sağlar. DISPLAY Y/NEXT MESSAGE E Birden fazla Purge e kaydı sorrgulanmışsa a bir diğerin nin ekrana gelmes sini sağlar. SAVE ME ESSAGE Alınan yanıt veya Purge PNR R görüntüsü ünün sistem mde kalmas sını sağlar. R görüntüsü sorgulandıkttan sonra, m mutlaka ‘Can ncel Message e’ veya ‘Savee Message’ butonlarından b n biri Nott: Purge PNR tıklanmalıdır. Akssi taktirde sisstem başka BİR B işlem yap pılmasına izin n vermeyece ektir. 48 3.2.7. GRUP p rezervasyo onu ile ilgili tüm işlemlerin yapılabild diği kısımdır.. Grup seçen neği tıklandıkktan sonra, bu menünün alt Grup men nü seçenekleri ekranda çıkar. Bu menüde göreceğ ğiniz bazı fonksiyonlar yap pım aşamasınndadır. 3.2..7.1. GRUP REZERVAS SYONU OLUŞTUR s tıklandıktan sonrra, Grup Reze ervasyon taleebi yapmak üzere ü uçuş ekranı e çıkar. Bu seçenek en ve kişi adedi girildikten sonra Quicckres sistemi otomatik ola arak Grup Reezervasyon iççin zorunlu olan o Uçuşşlar seçildikte saha aların girilece eği menüyü ekrana e getirir. Buradaki b bilgiler doldurulduktan so onra eksik olaan diğer zoru unlu sahalar için Araçç Çubuğunda aki ilgili buton nlar tıklanıp, PNR yaratılırr. 49 3.2..7.2. GRUP REZERVAS SYONU BİLE ETLE vcut bir grup p PNR’ı üzerinde, gruptak ki yolcu isim mlerinin girilm mesi için menü ekrana ggelir. İsimler girildikten sonra s Mev ‘Araçç Çubuğunda aki’ dan ‘Ücre et’, ‘Ödeme’ ve ‘Biletlemee’ adımları ta amamlanarak k biletleme geerçekleştirilirr. SYON RAPORLAMA 3.2..7.3. GRUP REZERVAS elirli bir tarih aralığında ge erçekleşlen g grup taleplerrinin raporunu verir. Hat bazındaki be UMRE PNR GÖRÜNTÜL LE 3.2..7.4. HAC/U Hac ve Umre gru uplarına ait PNR P görüntüllendikten son nra, biletleme işlemi gerç çekleştirilir. 50 3.3. ÜCRET et görüntülem me ve ücret hesaplama h işşlemleri için kkullanılan bu utondur. Alt menüsü, m ‘FX X Ücret Görü üntüleme’/ Ücre İç Hat H Basılı Üc cretler / SP PA Ücret Gö örüntüleme e’ / ‘Vergi Dahil Ücret Hesaplama’ H ’ seçeneklerinden oluşur.. 3.3.1. FX ÜCR RET GÖRÜ ÜNTÜLEME E etleri görüntü ülenir. Nokttadan noktayya vergi hariçç koltuk ücre KALKIŞ / VARIŞ NOKTASI İLK UÇUŞ TARİHİ Kalkış ve v varış nok ktası yazılırr DÖNÜŞ UÇ ÇUŞ TARİHİ Dönüş uçuş u tarihi yazılır. BİLETİN NME DÜZENLEN TARİHİ SEÇİM Geriye dönük d tarih hli ücret gö örüntülemek k için kullan nılır. FARE BASİS Belirtile en ücret tip pindeki ücre etlerin görü üntülemek iiçin yazılab bilir. SHORT MO ODE Seyahatin başlang gıç tarihinde eki ücretlerrin yanısıra a 7 gün öncesi ve sonrası için farklı ssezon ücrettlerini gösterir. LONG MOD DE Sistem veri tabanıında buluna a tüm ücrettleri gösteriir. İlk uçuş ş tarihi yazzılır Tek yön n, gidiş dön nüş veya gid diş dönüş ücretin ü yarıssı olarak üc cretler görüntü ülenir. 51 HAVAYOLU U Taşıyıcıı kodu belirrtilmediğind de TK ve IA ATA ücretlerrini gösterir. En fazla 3 taşıyıcı girilebilirr. PARA BİR RİMİ Belirtilm mediği takttirde termin nalin bulund duğu ülken nin lokal para birimi cinsinde en ücretlerr görüntüle enir. NUC cinsinden gö örüntüleme ek için de seçim yapılabilir. y YOLCU TİP Pİ Farklı yolcu y tipleriine göre ücret görüntü ülenir. ÜCRET KIS SITI BELİRLE Aşağıda aki listedek ki ücret kısıtlamaları olmayan ücrretleri görü üntüler. ROTA BEL LİRLE Seçilen küresel be elirleyici için n geçerli üc cretleri görü üntüler GEÇERLİ Ü ÜCRETLER Seçilen gidiş tarih inde geçerlli tek gidiş ücretlerini y ya da seçile en gidiş t e geçerli gid diş dönüş ücretlerinin ü black out, dönüş tarihlerinde seasona ality, haftaiiçi/sonu kıs sıtlamaların nı kontrol e ederek sade ece geçerli olanlarıını görüntü ülemek için kullanılır. 52 ‘FX Ücret Görü üntüleme’ menüsünde m IS ST- PAR 21JU UN11 tarihli gidiş-dönüş ücretlerini soorgulamak iççin yapılan giriş ndan ‘Tama am’ butonu tıklandığında gelen ekran görüntüsü aşağıdadır. a ardın CX OW Fare RT Fare Fare Basis Class AP Min/Max Seasons MR GI FXC TK taşıyıcı ücrreti olduğun nu ,YY IATA A ücreti old duğunu beliirtir. Tek k gidiş ücre et Gid diş dönüş ücret Ücrret tipi. Üze erine tıklan ndığında ücrret notuna ulaşılır. Rez zervasyon sınıfı s Rez zervasyon ve v biletlem me ile ilgili son s gün (de eadline) kısııtlaması Min nimum ve maksimum m kalış süres si Ücrretin geçerli olduğu se ezon Mill veya Routte bazlı ücre et Kürresel belirle eyici Boş ş kutuya ya azılan havay yolu için ya apılması gereken sınıf görüntülen nir. (Öz zellikle yayınlanmış SP PA ücretlerri veya IATA A ücretleri iiçin) 53 3.3.2. İÇ HAT T BASILI ÜCRETLER Ü kiye dışından n, tamamen iç hat yolculu uk için satılab bilen EUR ücretlerdir. Türk 54 3.3.3. SPA ÜC CRET GÖRÜ ÜNTÜLEME Anlaşması ola an havayollarını ve anlaş ma kuralların nı görüntülerr (SPA: Speciial Prorate Ag greements). Özell Prorasyon A ayolunun üze eri tıklandığın nda, ilgili hav vayolunun an nlaşma detay yları görüntülenir. Hava 55 3.3.4. VERGİ DAHİL ÜC CRET HESA APLAMA f kkullanabilmekk için, ücreti hesaplanacaak yolculuğun her sektörrü tek tek yaazılır. Kalkış ve v varış nokttaları Bu fonksiyonu mutlaka havaallanı kodu ile e yazılmalıdırr. En az bir havayolunun n ikili taşıyıcı kodu yazılm malıdır. Her sektör s yazıldıktan sonrra ‘Ekle’ bu utonu tıkland dığında ‘Uçu uş Planı’ olu uşturulur. ‘H Hesapla’ bu utonuna basıılarak belirtilen uçuş pla anına uygu un olarak, öd demenin yap pıldığı ülkenin n para birimi cinsinden ve ergi dahil en fazla 10 adeet ücret görü üntülenir. INDEX I BASIS Ücretler en yüksek kten en düşşüğe doğru ekranda sııra numarassıyla görün nür. Ücretlerin Fare Basis bilgisiniin olduğu kolondur. k Üzeri tıkland dığında, o Fare F Basis’e e et ve vergi detaylarına d a ulaşılır. ait ücre FARE PASS DESC C. TAX T INFO Origin ülkenin ü parra cinsi üzerrinden hesa aplama yap par. (Passen nger Description) ADT T : (Adult) Yetişkin Y yolcu ücretlerri olduğunu belirtir. INCL TA AX (Including Taxes) Ü Ücretlerin vergi v dahil ücretler old duğunu belirtir. 56 3.4. E-TKT GÖ ÖRÜNTÜLE E KT görüntüle eme seçenekllerine, iade ve v E-TKT yolccu listesi bilg gilerine bu menüden ulaşşılır. E-TK 3.4.1. PURGE E & E-TKT E-TKT Görün ntüle’ seçeneği tıklandı ğında, alt menüdeki ilk sekme s olan A Aktif veya Pu urge olmuş E-TKT E Ana menü’ de ‘E ası görüntüleme işlemlerin nin yapıldığı ‘Purge & E--TKT ‘ görün ntüsü ekrana gelir. data TRONİK BİL LET ARAMA ve ITINER RARY PRINT T İŞLEMLER Rİ 3.4..1.1. ELEKT nüdeki ETKT T Görüntüle eme sekmesiine tıklandıkttan sonra ek krana gelen ilk görünütü,, aynı zaman nda bu menünün Men ana fonksiyonud dur. Aktif bir Etkt’ı görünttülemek için ‘Seçiminiz’’ bölümünde eki ok tıklanddığında aşağıdaki diğer arama enekleri ekrana gelir. seçe BİLET NUM MARASI İLE ARAMA A Yolcunun n bilet num marası biliniy yorsa bu se eçim kullan nılabilir. KREDİ KAR RT NUMARA ASI İLE ARAMA A Yolcunun n biletini sa atın alırken kullandığı kredi kart numarası ile yolcun nun bileti görüntülene g ebilir. ‘Uçuşş tarihi’ ve ‘Yolcunun ‘ adı’ bölü ümleri de do oldurulmalıdır. FQTV NUM MARASI Yolcunun n Miles&Sm miles üye ka art numarassından biletine bu 57 İLE ARAMA A seçenek ile ulaşılab bilir. ‘Uçuş tarihi’ t yazılıır. ‘Fqtv numarası’ yazan bö ölüme Miles s&Smiles ka art numara ası yazılır. UÇUŞ NUM MARASI İLE ARAMA A Yolcunun n bilet görü üntüsüne ulaşmak için kullanılan diğer yöntemd ir. Uçuş tarrihi, kalkış ve v varış nok ktası, uçuş numarası yolcunun n adı belirtillerek yazıla arak sorgula anır. BELİRLİ BİİR TARİHTEN İTİBAREN ARAMA Yolcunun n adı , kalkış ve varış noktası n beliirtilerek yap pılan bu aramada uçuş tarihi kutusuna yazılan tarrihten itibarren ileriye k 15 günü tarayarak so orgulamayıı gerçekleşttirir. dönük ilk PERSONEL L SİCİL NUMARAS SI İLE ARAMA A THY Perssonel ve aile esi için düz zenlenen Se eyahat Pass s bileti, personeliin sicil num marası ilgili kutuya yazzılarak bulu unur. Yakınlık D Derecesi bö ölümünde; personelin kendisi, eş şi, çocuğu, anne ve b babası için düzenlenm miş olan bile et görüntüs süne ulaşılır. 58 3.4..1.1.1. ELEK KTRONİK B BİLET GÖRÜ ÜNTÜSÜ 59 UÇUŞ BİLGİSİ ITINERARY RECEIPT PRINTED PURGE DATE PAX NAME TICKET NUMBERS ISSUED ON ISSUED BY PNR REFERENCE ID NUMBER PNR’daki ‘itinerary’ bilgisi görülür. ‘Yolcu seyahat belgesi’ nin kaç kez basıldığını gösterir. Biletin ne zaman purge olacağını gösterir. Yolcunun soyadı, adı ve cinsiyeti görülür. Bilet numarası görülür. Biletin ne zaman düzenlendiğini gösterir. Bileti düzenleyen acentenin üçlü kodu, IATA numarası, personelin ikili kodu ve acentenin açık adı görülür. PNR numarasını gösterir. Tıklandığında PNR ekrana gelir. Yolcunun kimlik veya pasaport numarası görülür. ENDORSEMENTS/RESTRICTIONS Bilet veya ücretle ilgili kısıtlamalar veya ilave bilgiler bu alanda bulunur. ISSUED IN EXCHANGE* Reissue yapılmış biletlerde, exchange yapılan döküman numarası bu alanda görülür. CPN1 CPN2 Kupon 1’e ait uçuşun kupon statüsü, rezervasyon bilgisi, ücret tipi CPN 1 bölümünde yer alır. CPN 2’de 2. kupona ait bilgiler bulunur. BASE FARE Origin (seyahatin başladığı) ülkenin para birimi ile koltuk ücreti görülür. EQUIVALENT FARE Koltuk ücretinin, satışın yapıldığı ülkenin para birimi ile hesaplanmış karşılığı görülür. TOTAL AMOUNT FARE CALCULATION ORIGINAL FOP* PAID TAXES* TAXES FORM OF PAYMENT PRINT İŞLEMİ Satışın yapıldığı ülkenin para birimi ile ödenen toplam miktar Yolculuğun ücret kurma (kırılma) noktaları, her bir ücret bölümünün NUC değeri ve IROE bilgisi bu alanda bulunur. Orijinal ödeme şekli burada görülür. Orijinal bilette ödenmiş olan vergiler görülür. Toplam ücret (total amount) içindeki vergi detayları görülür. Ödeme şekli Gerektiğinde bu alan kullanılarak ‘Yolcu seyahat belgesi’ tekrar basılabilir. (*) Bu alanlar sadece exchange (reissue) yapılmış biletlerde bulunur. 60 3.4.1.1.2. ELEKTRONİK BİLET KUPON STATÜ KODLARI E-TKT datasında kuponlar hakkında bilgi veren birtakım statü kodları yer alacaktır. Bilet üzerindeki değişiklikler ve check-in işlemleri bu statü kodları dikkate alınarak yapılabilecektir. KUPON STATÜ KODU O: OPEN FOR USE A: AIRPORT CONTROL C: CHECK-IN L: LIFTED/BOARDED F: FLOWN E: EXCHANGE R: REFUNDED V: VOID S: SUSPENDED X: PRINT EXCHANGE 0: EMERGENCY LOCK N: NOTIFICATION G: EXCHANGED/FIM U: UNAVAILABLE I:IRREGULAR OPERATIONS P: PRINTED AÇIKLAMA Kuponun her türlü işleme -Refund, Exchange vb. açık olduğunu belirtir. Kuponun ilgili uçuşunun Check in’e açıldığı ve her türlü işleme (Refund, Exchange vb.) açık olduğunu belirtir. Kuponun, DCS tarafından check edildiğini belirtir. Kupon check edildikten ve uçuşun kalkış saatinden 1 -1,5 saat geçtikten sonra oluşan bir statü kodudur. Kuponun uçuş için kullanıldığını ve başka hiç bir işleme (Check in, Refund, Exchange vb.) açık olmadığını belirtir Kuponun, başka bir elektronik/kağıt bilete (TAT) dönüştüğünü ve başka hiç bir işleme (Check in, Refund, Exchange vb.) açık olmadığını belirtir. Kuponun iadeye alındığını ve başka hiç bir işleme (Check in, Refund, Exchange vb.) açık olmadığını belirtir. Kuponun satış ofisi tarafından geçersiz kılındığının ve başka hiç bir işleme (Check in, Refund, Exchange vb.) açık olmadığını belirtir. Şüpheli Durumlarda Elektronik biletin farklı bir bilet numarası ile kağıt bilete dönüştürüldüğünü belirtir. Acil durumda Kupon kontrolunün bir başka taşıyıcıda olduğunu ve gerçek statü kodunun ne olduğunun belirtilmediğini gösterir Kuponun FIM’e dönüştüğünü belirtir. Kuponun kullanımına son verilmiştir (İç hatlarda No-show olan yolcular vb.). Uçuş aksaklığı nedeni ile, aksaklığa neden olan taşıyıcı tarafından,kupon kontrolünün tutulacağı sürenin uzatıldığına dair Validating Carrier’ı bilgilendirmek amacıyla kullanılır. Süre uzatımı uçuşun tarifeli kalkışından itibaren 7 günü aşamaz. Havayolu tarafından kendi elektronik bilet kuponunun orijinal ETKT numarası kullanılarak kağıt dökümana aktarılmasıdır. 61 3.4..1.1.3. REVA ALIDATION N REV VALIDATION işlemi, sınıf ve parkur değişikliği d olm madan sade ece tarih ve sefer değişikkliklerinde ve biletin yen niden düze enlenmesinin n gerekmediğ ği durumlard da, sadece T TK segmenttleri için uyg gulanır. Milees & Smiless üyesi yolcu uların ücre etli biletlerinin mil karşılığı up-grade edilmesind de ve otom matik up-grade hakkı ollan VIP yolcuların up-g grade edilm mesinde de R REVALIDATIO ON işlemi uy ygulanır. validation iş şlem basam makları: Rev m yapılacak PNR görünttülenir ve Ittinerary üze rinde gereklli değişikler yapılıp PNR R kaydedilir. PNR’ın bağllantılı İşlem oldu uğu elektronik bilet görü üntülenir. PNR’da P yapıl an değişikliğ ğin biletede yansıması iiçin ekranın alt bölümün ndeki ‘Rev validation’ butonu tıkla anır. 62 Ekra ana, gelen aşşağıdaki görüntüden Rev val işlemi ya pılacak uçuşş, bilet numa arası ve tanım mlı kuponlar seçilir. Yolcunun aynı bilete bağlı birden fazla a uçuşu varssa ‘Uçuş’ bö ölümündeki ok tıklandığıında diğer uuçuşlarıda gö örüntülenir. İşlem İ P uzu un olması durrumunda ayn nı PNR için bağlantılı b (coonjuction) bile et düzenlenm mişse yapılacak olan uçuş seçilir. Parkurun ‘Bile et Numaras sı’ bölümünd de bağlantılı bilet dahil o olmak üzere birden fazla bilet numarrası görünür. İşlem yapılacak olan n bilet numarrası seçilir. ‘T den fazla kupon varsa buu bölümdekii ok tıklandığ ğında Tanımlı Kuponlar’ bölü ümünde bird diğe er kuponlarda a görünür. Hangi H kupon n üzerinde işşlem yapılaca ak ise ilgili kupon k seçilirr. Bu ekrandaki tüm seçimler yapıldıktan sonra a ‘Reval’ bu utonuna basılır. VAL işleminin yapıldığı he em PNR histo ory’e, hem d de E-TKT history’e yanssır. Ekrana ‘EElectronic Ticket Transacction’ REV sayffası gelir. Ya apılan değişikklik bilete ya ansıtılmış olaarak ekranda a görüntülen nir. İşlem onnaylanıyor ise e ‘Kaydet& &PNR Görrüntüle’ tıkllandığında işşlem kayded dilir ve PNR R ekranda görüntülenir. ‘Kaydet& &E-TKT Görrüntüle’ bu utonu tıklanırsa işlem kkaydedilir ve elektronik biletin son halli ekrana gelir. 63 Elek ktronik bilete ilişkin Historry kayıtlarını görüntülemeek için ekranın alt bölümü ündeki ‘Histo tory’ butonu tıklanır. 64 Histo ory görüntüssü aşağıdadırr. Ellektronik bile et görüntüsün nün, Troya ekran e görüntü üsü için yine e aynı ekrand daki ‘Troya R esponse’ butonu b tıklan nır. 65 3.4..1.1.4. REIS SSUE ği rezervasyon değişikliği biletin yenid den düzenlen nmesini gerek ktiriyorsa, bi lete REISSU UE işlemi ya apılır. Yolccunun istediğ Reisssue işlemi iççin aktif bir PNR bulunmalıdır. ssue işlem basamakları: Reis m yapılacak PNR görüntü ülenir ve Itine erary üzerind de gerekli de eğişikler yapılarak PNR kaaydedilir. İşlem R görüntüsün nün alt tarafında bulunan n ‘Re-issue’ butonu tıklanır. Daha sonra, PNR Mİ’ ekranında a, biletine Re e-issue işlemii yapılacak Yolcu(lar) Y se eçilerek ‘Tam mam’ butonu u tıklanır. ‘RE-ISSUE İŞLEM Daha sonra ekra ana gelen modification m options o men üsünde, segmentlerde bir b değişiklik yapılacak ise, gerekli girişler yapılır. “Reissue e için ücretti yükle” tıklanır. 66 eni itinerary için ücret yükklenir. Uygun seçimler yyapılarak, ye ç ekran incelenmedeen önce, tekrar “Yolcu seçilir”. s Yol cunun biletin nin bir yansııması Yüklleme yapıldıkktan sonra çıkan ekra anın sağında görülür. Bu görüntü, bile et üzerinde ö ödenen ücrett ile yeni yük klenen ücret aarasındaki fa arkların tespittinde bir kolaylık k sağla ar. 67 Daha sonra, ge erekli hesaplamalar yapılarak, varsaa vergi/ücrett farkı/ceza/iade tutarlarrı ilgili kutucuklara yazılarak ‘Tam mam’ tıklanır (Eğer ücrett farkı oluşmuyorsa, “Farrk yoksa seçiniz” işaretlen nir ve yine “T Tamam” tıkla anır). Reisssue işlemi so onucu tahsil edilmesi gere eken toplam tutar, ekran nın en üstünd de kırmızı rennkle gösterilir. Ayrıcca, ücret ala anında yapılm ması gereken n değişikliklerr (C@FR giriişleri) ile berraber, Paymeent sahasına MEV, MO ve MF girişşleri sistem ta arafından oto omatik olarak k yapılmıştır. 68 mi yapılarak, ilave ödeme şekli seçilir vve “Ödemey yi gir” tıklanır. İlgili yolcu seçim etleme yapma ak üzere “Biletleme” tıkklanır. Daha sonra, bile 69 cket” sahasıından orijina al bilet no silinir. Gerekiiyorsa, “Açık klamalar/Kısıttlar”, “Bağlanntılı Bilet” ve “Ödeme Ş Şekli” “Tic kutu ularına gerekken girişler ya apılarak “Bile etle” butonu una basılır ve e yeni bilet düzenlenir. 70 Yen ni bilet görrüntülendiğin nde, bilet üzerindeki ü t üm kuponla arın ‘OPEN’’ statüsündee olduğu ve v ‘ISSUED D IN EXC CHANGE’ ha anesinde eskki bilet numarasının bulun nduğu görüle ecektir. Bilett numarasınınn üzeri tıklan ndığında, reiissue yapılan bilet görü üntülenir. mi yapılan bilet görü üntülendiğind de ise, ‘EXC CHANGED TO’ hanesinnde yeni bilet numarasının Re-issue işlem unduğu ve da aha önce ‘OPEN’ statüsü ünde olan tü m uçuş kupo onlarının statüsünün ‘EX XCHANGED’’ olarak değiişmiş bulu oldu uğu görülür. 71 3.4..1.2. PURGE E E-TKT RGE ETKT g görüntülemekk için ‘Seçim miniz’ bölüm mündeki ok tıklandığında aşağıdaki a diğğer arama se eçenekleri ekkrana PUR gelirr. MARASI BİLET NUM İLE ARAMA A Yolcunun n bilet num marası biliniy yorsa bu se eçim kullan nılabilir. PNR NO VE EREREK AR RAMA Biletin dü üzenlendiğ ği PNR No’su u biliniyorssa bu seçim m kullanıla abilir. İSİM SOYİİSİM VERER REK ARAMA Girilen issim ve soyis sime ait tüm m purge etk kt dataları görüntüllenir. SİCİL NO V VEREREK ARAMA A Girilen siicil numara asına düzen nlenmiş tüm m purge olm muş pass biletler g görüntüleniir. RGE E-TKT G GÖRÜNTÜS SÜ PUR m ve soyisim m ile sorgula ama yapıldığında yolcuyaa ait tüm biletler b listele enir. Biletin veya pnr numarasının üzeri İsim tıklandığında ilgili kayıda ulaşşılır. 72 73 3.4.2. İADE menüsün alt menüsünde bulunan ‘İad de’ sekmesin ne tıklandığın nda, E-TKT Refund ve sadece alan satış Etkt Görüntüle m nılan ‘PNR’da an Internett TOD iptal /iade’ seçe eneği. ofislerince kullan 3.4..2.1. E-TKT İADE ktronik bilet iade işlemin nin gerçekleşştiği bölümd dür. Önce ia ade edilecek biletin rezeervasyonu ip ptal edilir, ‘E ETKT Elek Görrüntüleme’ sekmesi tıkla andıktan son nra gelen ekrrana, elektro onik bilet num marası ilgili kkutucuğa yazılır ve ‘Tam mam’ tıklanır. Ekrana E Etkt görüntüssü gelir. Çıka an ekranda, gri alt menü ü TAB’ı üzeriindeki ‘İade e’ sekmesine e tıklayarak, ya da Etkt ggörüntüsünü ün altındaki işlem i buto onlarından ‘R Refund’ a tıklanarak t Etkt ‘ın iade değerlerinin n yazılılp sattış raporunaa iade olarak tanıtılmasıı için girişşlerin yapılaca ağı ekran çıkkar. 74 et notunun ia ade kuralı dikkkate alınara ak işlem yapı lır. Ekran üze erinde fareba asis’ın üzerinndeki linkin tıklanması ha alinde Ücre ücre et notu bilgissine kolayca ulaşılabilir. Ücret Ü notunu un 16. Parağ ğrafındaki CA ANCELLATION NS başlığı dikkatle d okun narak işlem m yapılmalıd dır. Kombinassyon sözkon nusu ise herr iki ücretin ilgili parağrafı incelendiikten sonra kısıtlı olan ücret kura alına göre iad de işlemi yap pılır. 75 hiç kullanılma amış bilet için iade kural ının var ise ‘Before ‘ Depa arture’ kuralıına göre, bir kısmı kullan nılmış Yolccu isteği ile h bilettin ise var isse ‘After Departure’ kura alına göre işşlem yapılma alıdır. Yapılan hesaplamaalar sonucu elde edilen iade edile ecek vergi h hariç koltuk ücret hesaplandıktan ssonra ‘Koltu uk Ücreti’ kutucuğuna yazılır, eğe er bu hesap plama içerisinde ceza tutarı var ise bu mikta ar ayrıca ‘‘Ceza Tutarı’ bölümüne yazılır ve ilgili madde e tıklanır. ‘İİade Edillebilecek Ve ergiler’ bölü ümü de doldu urulduktan ssonra orijinal biletin ödem me şekli nas ıl ise aynı se eçenek seçildikten sonrra ‘Refund’’ butonu tıkla anarak işlem tamamlanır. Hiçb birşekilde iadeye izin verm meyen ücretler için ise ‘K Koltuk Ücre eti’ kutucuğu u sıfırlanır, Y YR vergisi ha ariç kullanılm mayan diğe er vergiler ia ade edilir. Yo olcu isteği dışında neden nlerden ötürrü biletin iad de edilmesi ssözkonusu ise, hesaplam malar istek kdışı iade ku uralları doğru ultusunda yapıldıktan son nra ‘Involun ntary Refun nd’ kutucuğuu tıklanır. (D DU vergisi , yolcu y isteğ ği üzerine ya apılan iadelerde (Volunta ary) iade ediilmez, yolcu isteği dışınd da gerçekleşeen (Involunttary) iadelerr için Bilettleme Servis Ücreti Genellgesine uygun işlem yapı lmalıdır.) 3.4..2.2. PNR’dan internett TOD iptal/ /iade TOD D seçeneği olan PNR’ların iptal ve iade esi için alan ssatış ofislerin nce kullanılab bilen menüdüür. 76 3.4.3. E-TKT Y YOLCU LİS STESİ n, elektronik biletli yolcuları listelenir.. ‘Uçuş Num marası’, ‘Uç çuş Tarihi’, ‘Kalkış Nok ktası’ belirtilir ve Belirrtilen uçuşun ‘OK’ butonuna b basılır. Ekran nda, yolcularrın isim/soyissim, Pnr No, Elektronik biilet no bilgileeri listelenir. Bilet numara asının da elektronikk biletin görüntüsüne ulaşşılır. üzerri tıklandığınd 77 3.5. MILES & SMILES THY Y A.O yolcu sadakat progrramı olan Miles & Smiles üyesi yolculara ait yapıla acak işlemlerr için ‘Miles& &Smiles’ bu utonu seçillir. Seçim yap pıldıktan son nra açılan alt menüden yaapılmak isten nen işleme uy ygun olanı tıkklanır. 3.5.1. CHIP K KAYDI GÖR RÜNTÜLEM ME esi olan yolccunun ‘Crane’ sisteminde tutulan bilgilerine ulaşıla an butondur. Sistemde ka ayıtlı olduğu ismi, Miles&Smiles üye um tarihi, ka art tipi, varsa özel yemek ve koltuk teercihi bu ekra anda görüntü ülenebilir. doğu enti oluşturu ulmuş ise, ‘Chip Kaydı G Görüntülem me’ yapıldıkta an sonra ‘Pn nr’a Yükle’ butonu b tıklan nırsa, Eğerr uçuş segme yolcu ismi, kart numarası ve tercihlerine göre olan taalepleri PNR’’a otomatik olarak o yerleşiir. Bu işlem, NAME sahassında es&Smiles Nu umarası’ kutu usunun tıklan nıp, numara girilmesiyle aynıdır. a ‘Mile 78 3.5.2. YENİ Ü ÜYE KAYDII s tıkland dığında Quickres Sistemi Ortaklığımızz WEB sitesi üzerinden prrograma üyee olmak isteyenler için me evcut Bu sekme kayıtt sayfasına yyönlendirme yapmaktadır. Program ü üyesi olmaya an tüm yolcu ularımıza, proogramdan bahsedilmeli , üye olma ak istemesi h halinde de ke endisi adına üyelik ü işlemi yapılmalıdır. 79 3.5.3. ÖDÜL B BİLET es uygulamalarına ve kurallarına uyg gun olarak işlem yapılmalıdır. Bu needenle progrram ile ilgili tüm Miles and Smile ayları içeren 62.001 Mile es and Smile es Personel E El Kitabındak ki kurallara ve ilgili gennelgelere titizzlikle uyulma alıdır. deta Ödül biletin düze enlenmesi için, ekranda mutlaka m ödül sınıfları ile oluşturulmuş o PNR’ın görüüntülenmiş olması gerekirr. ‘MIL LES&SMILE ES’ butonunu un alt menüssünden ‘Ödü ül Bilet’ butonu tıklandığ ğında PNR’daa mevcut ola an yolcunun ‘Üye ‘ Num marası’ ekra anda görünür. Bir başk ka üyenin h hesabında mil m düşülecek k ise, mutla aka bu kuttucuğa ilgili kart num marasının yazılması gerekiir. katçi için öd dül bilet’ olarrak seçilip ‘ü ücreti yükle’ butonu tıkla anır. Eğer üyyenin Ödül bilet çeşidii ‘Ödül bilet’’ veya ‘Refak abındaki Kam mu Milleri ku ullanılacak isse, bu seçim m yapılır. Yo olcunun Ajett CIP kullanıımı ile ilgili bir talebi ollması hesa halin nde, bu kutu ucuk da seçilldikten sonra a ‘Ücreti Y Yükle’ buton nu tıklanınca, ekrana ücrret yüklenmiş PNR görün ntüsü gelirr. 80 Açıla an bu ekranın n alt bölümünde bulunan n ‘Milleri Dü üş’ butonu tıklanır. 81 d işlemiinin ardından n, sistem oto omatik olarakk biletleme iççin zorunlu öd deme bilgisinnin (vergiler için) girilme esi Mil düşme ama acıyla ‘Ödem me’ menüsün ne geçiş yapa ar. Ödeme bi lgisi girildikte en sonra ödü ül bilet düzennlenir. Bu alanda a, ödül için düşülen mil miktarı ve e ödülün on nay kodu ktadır. bulunmak 82 3.5.4. UPGRA ADE k Upg grade yapılab bilmesi için, ekranda mu utlaka ekonomi kabinde upgrade ediilebilecek sın nıfta düzenle enmiş Mil karşılığı bilettli bir PNR olm malıdır. Upgrade işlemi u a değiştirilir. PNR’a işlem m kaydedilir. Tüm uygulanacakk olan uçuşun sınıfı Upgrrade rezervasyon sınıfına bunllar tamamlan ndıktan sonrra, ‘MILES& &SMILES’ bu utonunun altt menüsünde en ‘Upgrade e’ butonu tık klanır. Mil karrşılığı Upgrade yapılaccak segment seçilir ve ya apılacak işlem me göre ‘Upgrade & Milleri M Düş’’ veya ‘Hed diye Upgrad de & Milleri Düş’ buttonlarından biri b tıklanarak k upgrade işllemi tamamlanır. ‘Kay ydet’ butonu tıklanarak Crrane sistemin nden PNR’a g gelen ödül on nay kodları PNR’a P kaydeddilir. Daha so onra bilette upgrrade yapılan kuponlara ‘R REVALIDATIO ON’ yapılarakk işlem sonuççlandırılır. 83 3.5.5. İADE k upgrrade veya mil karşılığı düzzenlenmiş öd dül biletteki millerin m yolcu u hesabına iaade edilmesi için kullanılırr. Mil karşılığı ‘İad de Nedeni’ b bölümünden aşağıdaki 3 seçenekten uygun olan seçilir. s e numarasıı’ bölümüne, işlem yapıla an Miles&Sm miles kartının numarası ya azılır. ‘Onay y kodu’ bölümüne daha önce ‘Üye mil düşümü d işlemi için sistemin verdiği onay numarrası yazılır. Onay O kodu, biletin b ödemee şekli sahassındaki 10 haneli h num maradır. İlgili bölümler doldurularak ‘T Tamam’ buto onu tıklanır. e işlemi ‘Üye emizin mil iad desi talebi’ üzerine ü yapıllıyorsa, yolcu udan mil iad de işlemi içinn ücret alınırr. Yolcudan tahsil t İade edile ecek bu ücre et karşılığınd da, kendisine e verilmek ü üzere MCO düzenlenir d ve numarası ‘Mco Numarası’ bölüm müne yazıllarak ‘Tama am’ butonu tıklanır. t 84 3.5.6. ÜYE NO O ARAMA art numarası bilinmiyorsa doğum tarih hinden Miles& &Smiles üyelik numarasınna ulaşmak için ‘Üye No o Üye yolcunun ka Arama’ butonu seçilir. m, soyisim ve e doğum tariihi girildikten n sonra ‘Listtele’ butonu u tıklanarak yolcuya ait kkart numarasına ulaşılır. Kart İsim num marasının üze eri tıklanırsa,, üyenin chip p kaydına ulaaşılır. Aktif segment s oluşşturulmuş ise se, ‘PNR’a Yükle’ Y tıklan nır ve yolcu ismi, kart n numarası ve tercihlerine göre olan tallepler PNR’a otomatik ola arak yerleştirrilir. 3.5.7. ÜYE MİİL DURUM MU ‘Üye e Numaras sı’ bölümüne e üyenin numarası yazıllarak ‘Görüntüle’ tıklan nır. Üyenin, toplam millleri ve geçe erliliği yitiriilecek millerii görüntülenir. ‘Remark’ butonu tıklaanırsa, toplam mil mikta arı bilgi amaaçlı PNR’ın Remarks R saha asına yerle eşir. 85 3.5.8. MİL HE ESAPLAMA A et sınıf ve m il miktarların nı gösterir. ‘K Kalkış’ , ‘Varrış’ noktaları yazılır, ‘Se eçim’ Belirrtilen kalkış vvarış noktası için ödül bile kutu usundan mil kkarşılığı yapılmak istenen n işlem seçilirr. seçeneklerin nden uygun o olan seçilere ek ‘Görüntülle’ butonu tıkklanır. öre, rezervassyon yapılaca ak sınıfların d düşük ve yük ksek dönemle ere göre mil değerleri ekrana gelir. Seçilen işleme gö arıdaki ekran n görüntüsün nde IST-ROM M noktaları iççin geçerli öd dül bilet mil değerleri d mevvcuttur. Yuka 86 3.5.9. PNR’DA AN MİL HE ESAPLAMA A R’daki Ödül sıınıfına göre gerekli g olan mil m miktarı g örüntülenir. Bu işlem için n öncelikle ekkrana PNR’ın n çağrılmış ollması PNR gere ekir. Mil düşü ülecek Miles& &Smiles kartt numarası ‘M Miles&Smiles Üyelik Numarası’ N bbölümüne ya azılır. ‘Ödül Bilet B Mil Miktarı’ veyya ‘Refakattçi Bilet Mil Miktarı’ bu utonlarından uygun olan tıklanarak, öödül bilet için n gerekli olan mil mikttarının bilgisine ulaşılır. 3.5.10. UÇUŞ Ş MİLLERİ nı görüntüler. ‘Kalkış N Noktası’ ve ‘Varış Nok ktası’ Yolccunun ücretlii bileti ile uççuşu sonrası kazanacağı mil miktarın bilgileri yazılarak ‘Tamam’’ butonu tık klandığında, yolcunun ka art tipine ve seyahat eedeceği uçu uş kabinine göre anacağı mil m miktarı görün ntülenir. kaza 87 3.5.11. CRAN NE GÜNCEL LLEME ur, tarih vee uçuş değişşikliğinin, Miiles&Smiles verilerinin bulunduğu b C Crane Ödül biletlerde yapılan herr türlü parku emine aktarıllması ve ora adaki bilgilerin de günceellenebilmesi için, mutlak ka ‘Crane G üncelleme’ girişi g yapılma alıdır. siste Yolccu tarafından n talep edilen n değişiklik PNR P ve bilet üzerinde tam mamlandıktan sonra, MILLES&SMILES S alt menüsünden ‘Cran ne Güncellem me’ tıklanır ve ‘Crane Gün ncelle’ buton una basılarak işlem tama amlanır. 3.6. DİĞER ER’ sekmesi altında bullunan alt me enüde Satış ş Raporu / Q Sistemii / SITA Mesaj M Ana menü üzeriindeki ‘DİĞE nderimi / B Bagaj Aksak klık / MCO / Bilet Ta kip / Dökü üman Karalliste / PTA A / EMD / Bilgi B / Bartter / Gön Troy ya Geçiş giibi yardımcı işlemlere ulaşşılabilmekted dir. 88 3.6.1. SATIŞ RAPORU örüntüleme ve v Kontrol Etm me’, ‘Satış Raaporu Kapam ma’ ve ‘Satış Raporuna Dooküman Tan nıtma’ işlemle eri bu ‘Satıış Raporu Gö buto onun altındakki alt menüde en gerçekleşir. 89 3.6..1.1. SATIŞ RAPORU GÖRÜNTÜLE G EME ve KON NTROL ETM ME da, aynı zama anda alt men nüsünde ilk sırada s buluna an Satış Rap poru Kontro ol Etme ve Satıış Raporu tııklandığı and Görrüntüleme sekmesinin ekranı e otoma atik olarak aççılır. Raporu numa arası ekrana gelir. Kutunu un yanındaki ok işareti tık klanarak, dahha önceki raporlar için Aktiff olan Satış R listeden seçim ya apılabilir. Görüntülenmek k istenen satıış raporu seççilir ve ‘Görü üntüle’ tıklaanır. MEVCUT SATIŞ RAP PORUNU ÜLE/AGENT T GÖRÜNTÜ (Sisteme girilmiş ola an kodun n Satış Rapo oru Detayla arını sahibinin Verir) Satışş raporunda,, düzenlenen n, iade edilenn, void edilen n bilet ve MCO bilg gileri görüntü ülenir. Eğer bu b dökümanlaarda düzeltm me yapılacak ise Dökküman/işlem yanındaki ku utucuktan seeçilir ve ekran nın altındaki ‘Au dit’ ‘Restore’’ ‘Delete’ ‘Voiid’ ‘Manuel’e Yönlendir’ seçeneklerind den gun olan seçiilir. uyg 90 MEVCUT M ÖZET SATIŞ RAPORUNU R GÖRÜNTÜLE G E/AGENT Sisteme girrilmiş olan kodun k sahibinin (S Tüm T Satış R Raporunun Özet Ö Görüntüsün G ü Verir) MEVCUT M SAT TIŞ RAPOR RUNU GÖRÜNTÜLE G E Ofisin Satış ş Raporunun Detaylarıını (O Verir) V 91 MEVCUT M ÖZET SATIŞ RAPORUNU R GÖRÜNTÜLE G E Ofisin Tüm Satış Rapo orunun Özett (O Görüntüsün G ü Verir) SATIŞ S RAPO ORU KONTR ROLÜ Satış Raporru kapatılm madan önce (S yapılması ge ereken bir kontroldür. k Satış S raporu unda bir hatta bulunma ası durumunda,, ilgili hatay yı görüntüle er. Hata H yoksa ‘‘Sales Repo ort Checked d’ yanıtını verir) 92 3.6..1.2. Satış R Raporu Kap pama aporu numarrası ekrana gelir. g ‘Raporr seç’ butonu u tıklandıktan n sonra, rapoorun ilk ve so on satırı ekra ana Aktiff olan satış ra gelirr. ‘Authorize e’ butonuna basılarak sattış raporunun n otorize olm ması işlemi ta amamlanır. Raporuna Doküman D Ta anıtımı 3.6..1.3. Satış R Aktiff olan satışş rapor num marası ekran na gelir. ‘Dö öküman Ta anıtılacak Satış Rapo oru’ bölümü ünden tanıtılacak dokü üman türü se eçilir. h doküm man numarassı ve check digit d yazılırarkk ‘Tamam’ tıklanır. ‘MAN NUAL S/R UPPDATED’ yan nıtı ile doküm manın 10 haneli Satışş Raporuna ttanıtma işlem minin tamamlandığı anlaşşılır. 93 3.6.2. Q SİST TEMİ ezervasyon ssistemi içinde herhangi bir şehire veeya departm mana gönderrmeyi Q siistemi, PNR veya mesajları Troya re sağlayan haberle eşme ağıdır. 3.6..2.1. PNR Q Queues R’larla ilgili ya apılması gerreken bir işle em veya yollcuya uçuşla arla ilgili bildirim yapılmaası söz konu usu ise, PNR R’ların PNR birin nci fone sah hasındaki ofisin ilgili Q’ssunda bu PN NR’lar birikirr. Her PNR’ın tek tek ggörüntülenip gereken işlemin yapılması ve gün nlük olarak tü üm Q’ların dü üzenli takip eedilmesi gere ekir. dığı anda, ayynı zamanda a alt menüsü ünde ilk sırada bulunan PNR Queuess sekmesinin n ekranı otom matik Q Siistemi tıkland olara ak açılır. ‘P PNR QUEUES’ başlığı alttındaki kutullar kullanılara ak, ilgili ofisin PNR Q’larrında işlem görmeyi g beylleyen PNR R’lar görüntülenebilir ve ekranda e bulun nan butonlarr yardımıyla bu b PNR’lar üzzerinde gereekli işlemler yapılabilir. y ‘QUEUE’YA GÖ ÖNDERME (Q QEP)’ fonksiiyonu kullanı larak, gereklli durumlarda a bu PNR’lar başka ofis ve v departman nların Q’larrına yönlendirilebilir. 94 3.6..2.2. Message Queues s ‘MESSAGE QUE EUES’ başlığ ğı altındaki ilgili alanlar kkullanılarak, ilgili ofise gelen mesajlaar görüntüle enebilir ve ge erekli umlarda farkllı Q’lara gönd derilebilir. duru RİNT MESSA AGE QUEUE’ bölümünd de ‘OK’ buto onu tıklanırsa a, belirtilen Q numarasınndaki tüm mesajların m ta anımlı ‘PR Printter’dan çıktıssı alınabilir. k da farklı o ofis ve departmanlara mesaj m gönderrilebilir. ‘Me essage’ kutu usuna ‘MESAJ GÖNDER’ bölümü kullanılarak gönd derilecek me esajın içeriğii yazıldıktan sonra, ‘Cityy code’ kutu usuna mesajın gideceği ofis/departm manın üçlü Troya T kodu u, ‘Queue nu umber’ kutusuna ise mesa aj Q numarassı yazılır ve ‘OK’ ‘ butonu tıklanır. 95 3.6..2.3. SMS G Gönderme ekten esasa geçiş (KL), tarife t değişik kliği (WK/SC)) ve uçuş iptali (FX) duru umlarında yo lculara SMS ve E-mail ile e geri Yede bildirim yapılabilir. un için ‘Q S Sistemi’ alt menüsünden n ‘SMS Gön nderme’ tık klanır ve messaj içeriği ilee mesaj dili seçildikten sonra s Bunu messalın gönderileceği telefon n numarası ya y da E-mail adresi yazılırr ve ‘Gönde er’ butonu tıkklanır. Queues 3.6..2.4. PTA Q n bölümdür. PTA PNR’ larının yerleştiği Q’’ları gösteren 96 3.6.3. SITA M MESAJ GÖN NDERİMİ Tele ex mesajı gön nderimi için kullanılan k me enüdür. 3.6..3.1. SITA M MESAJI A Mesaj Gön nderimi tıklandığı anda, aynı zaman da alt menü üsünde ilk sırada bulunaan SITA me esajı sekme esinin SITA ekra anı otomatik olarak açılır. Tele ex adresine mesaj gönd dermedir. ‘G Gönderici’ vve ‘Alıcı’ böümüne b 7 haneli telexx adresleri yazılır. y ‘Önc celik’ bölü ümüne QN, Q QD, QU öncelik kodlarında an uygun olaan seçilir. ‘M Mesaj Metni’ yazıldıkta n sonra ‘Me esajı çek’ bu utonu tıklanır. Mesaj m metninde * , / gibi karakterler kullanıl mamalıdır. 97 3.6..3.2. PASS B BİLET TALE EP MESAJI aklık persone eli ve ailesi için seyahat pass bilet i düzenlenm meden önce, sistemden Pass bilet onayının o alın nması Orta gere ekir. Onay için ‘Pass Bile et Talep Me esajı’ bölümü ünden telekss gönderilir. ‘Sicil Numaras sı’ bölümüne e personelin 6 haneli siicil numarassı yazılır. ‘Pe ersonel Bilg gilerini Görüntüle’ bu utonu ersonele ait bilgiler b görün ntülenir. Perssonel adına kayıtlı k aile üy yelerinden, paass bilet tale ebinde bulunanlar tıklandığında, pe seçillir. ‘Pas ss Yılı’ yazılır. ‘Pass Ned deni’ seçilir. n ‘Parkur’ tü üm noktalarıyyla yazılır (Örrneğin, IST AYT A IST). ‘P Pass Hakkı’ seçilir. Passs bilet düzenlenecek olan ‘Mesajı Çeken Ofisin Tele ex Kodu’ bölümüne b 7 haneli telex adresi yazılır ve ‘Talep p Mesajını Gönder’ bu utonu tıklanır. 98 3.6.4. BAGAJ AKSAKLIK K ati esnasında a veya sonrassında kayıp eettiği bagajı veya v eşyası ile ilgili işlem lerin yapıldığ ğı bölümdür. Yolccunun seyaha 3.6..4.1. LİSTEL LEME ‘Bag gaj Aksaklıık’ tıklandığı anda, aynı zamanda allt menüsünd de ilk sırada bulunan ‘Liisteleme’ sekmesinin ekranı otom matik olarak açılır. Belirrtilen havalim manı ve tarih hler arasında tutulan kay ıp bagaj raporlarını listeler. Listeden ‘Referans Numarası’ üzeri tıklandığında ilgili rapora ilişkkin detaylar görüntülenir. g 99 3.6..4.2. BAGAJJ BİLGİSİ Rapo or sorgulama ak için ‘Bag gaj Bilgisi’ butonu b tıklan nır. Açılan ekranda aram ma kriteri olaarak kayıp ba agaj veya ha asarlı baga aj raporu seçimi yapıldıkktan, raporun n referans n umarası, bag gaj etiketi ve eya yolcu sooyadı girildiktten sonra ‘T Tama’ buto onu tıklanarak ilgili raporu u sorgu sonu ucu görüntüleenir. ‘Bag gaj Bilgisi’ bölümündekki ‘Sözlük’ butonu tıklaandığında rap porda kullan nılan kısaltmaaların açılımları görüntülenir. Bilgi amaçlıdır. 100 ‘İçh hat Kayıp Eş şya Büroları’ seçeneği ile içhat bürrolarımızın he em telefonlarına, hem teeleks adresle erine ve ‘Dışhat Kay yıp Eşya Bü üroları’ seçe eneğinden de e dışhat Kayyıp Eşya bürrolarının telex adreslerinee ulaşmak mümkündür. m Bilgi ama açlıdır. 3.6..4.3. SİGOR RTA BİLGİL LERİ aj ile ilgili sig gorta bilgilerine sigorta nu umarası ya d da yolcu ad soyadı s girilere ek ulaşılabilirr. Baga 101 3.6..4.4. HAVAY YOLU BİLGİİSİ Belirrtilen Havayo olunun Kayıp p Bagaj konta akt bilgisinin görüntülend diği bölümdür. Havayolunnun ikili kodu u girildikten ssonra ‘Görrüntüle’ buttonu tıklanır. 3.6..4.5. E-MAIIL / SMS Yolccuya E-mail g göndermek veya cep teleffonuna SMS bilgilendirme esi yapmak için kullanılann bölümdür. n bilgilendirm me metninin T Türkçesi aşağ ğıdaki gibidirr. Yolccuya E-mail ile gönderilen 102 103 3.6..4.6. BULUN NTU FORMU U ahat esnasında kaybolan bir eşyanın bulunması iççin doldurula an formdur. Tüm sahalarr doldurulur, ‘Unutulan Yer’ Seya bölü ümü seçilir ve e ‘Formu Yo olla’ butonu tıklanır. 104 3.6.5. MCO O işlemleri içiin kullanılan menüdür. MCO 3.6..5.1. MCO İİŞLEMLERİ enlenen MCO O’ların satış raporuna ta anıtıldığı bölü ümdür. Bu işleme başlanmadan öncce, mutlaka Araç çubuğunda Düze bulu unan ‘İptal’ bölümünden ‘İptal’ ‘ seçene eği tıklanmal ıdır. ‘Mco o Tipi’ bölüm mündeki ok tıklanır, t ekran na gelen seççeneklerden, düzenlenece ek MCO’ya uyygun olan se eçilir. ‘MC CO No’ bölüm müne 10 han neli MCO num marası ve 1 h haneli Check Digit numara ası yazılır. ‘T Tutar ve Parra Birimi’ ya azılır. Düze enlenme amacına uygun olarak bir biilete bağlanm ması gerekiyo orsa ‘MRD’ kutusuna k 13 haneli bilett numarası ya azılır. 105 ‘Görrüntüle’ buttonuna basılarak elektron nik biletin ku upon bilgileriine ulaşılır ve e ilgili kuponnlar seçilir, eğer e aktif bir bilet num marası değil ise kutucuk 2352423426226(1) şşeklinde (kupon numara ası elle yazılaarak) doldurrulur. Yolcuyya ait diğe er bilgiler de ttamamlandıkktan sonra, ‘T Tamam’ buttonu tıklanır.. Aşağ ğıdaki örnektte CUS MCO tanıtımı yapıldığından, b bu tip MCO’ların ödemesi için kullanılaan Invoice/ Fatura F numarrasını siste em otomatikk olarak girerr. Başka hiçbir işlem yap S/R Update ed’ bilgisi işlemin pmaya gerek kalmadan, ‘Manuel S sonu uçlandığını g göstermek iççin ekranda belirir. Tan nıtılan manue el döküman (MCO), sattış raporund dan artık ko ontrol edile ebilir. alty MCO, PT TA MCO gibi sisteme tan nıtılan MCO’laar için satış raporuna ödeme şekli giirilecek ise, ‘Tamam’ ‘ bu utonu Pena tıklandıktan sonrra Quickres sistemi s ‘Ödeme’ sahasın na geçiş yapa ar. Bu menüd den MCO’nunn ödeme şek kli de girilip ‘M MCO ydet’ tıklanır.. Kay 106 3.6..5.2. MCO R REFUND e edilecek MC CO, bu menü ü aracılığı ile satış raporun na iade olara ak tanıtılır. İade ‘MCO O Refund’ tıkklandıktan so onra çıkan mask’daki m tüm m kutucuklarr doldurulduk ktan sonra ‘T Tamam’ tıkllanır. Yine sistem ‘Öde eme’ sayfasın na yönlendirrir, buradan iade ödemee şekli MCO’d daki bilgiye uygun olarakk girildikten sonra, dökü üman satışş raporuna ia ade olarak ta anıtılmış olur. 107 3.6.6. BİLET T TAKİP ‘Bile et Takip’ tııklandığında ekranda çık kan kutucuğ ğa, Bilet vey ya MCO num marası yazılırr ve ‘Tama am’ tıklanır. İlgili kıym metli döküma ana ait Tracess - Muhasebe e programınd daki görüntü ü ekrana gelirr. 3.6.7. DOKÜM MAN KARA ALİSTE Elek ktronik ortam mda olanlar hariç, h diğer tü üm formatlarrda düzenlen nmiş bilet ve e MCO’ların iaade veya reissue işlemlerinde kara a liste kontrolünün yapılm ması gerekir. h Bilet/M MCO numara ası ‘Doküm man Numara ası Giriniz’ bölümüne yazılarak y ‘Ta amam’ buto onu tıklanır. İlgili 13 haneli stoğ ğun daha öncceden karalissteye alınıp alınmadığı a bilg gisi ekrana gelir. g 108 3.6.8. PTA (P PREPAID TICKET T AD DVICE) Diğe er sekmesiniin altında PT TA ile ilgili işlemlerin yyapıldığı alt menüdür. PTA, P yolcu aadına, genelllikle bir spo onsor taraffından ödem menin, orijin ülkesi/ şeh hir dışında yyapıldığı durumlarda PNR’a ilgili ofiss tarafından n PTA MCO’ssı ile bağllanan ödeme e kaydına isttinaden de karşı k ofis tarrafından bilette dönüştürü ülüp yolcuya verilmesi işlemidir. Bu işlem i elek ktronik biletin n yaygınlaşma asının ardınd dan eskisi kad dar sık yapılm mamaktadır. 3.6..8.1. PTA Re ecord Görü üntüle A tıklandığı an nda, aynı zam manda alt menüsünde ilkk sırada bulunan ‘PTA Re ecord Görün ntüle’ ekran nı otomatik olarak o PTA açılırr. Oluşturulm muş olan PTA A kayıtlarını görüntülemek g k için kullanıllır. ‘Parrametre Tip pi’ bölümünd de 3 adet seççenek bulunu ur. ‘PTA A Record K Kodu’, ‘MCO O Numarası’, ‘Yolcu S Soyadı’ seçe eneklerinden uygun olann seçilir ve ‘Tamam’ bu utonu tıklanır. Ekranda, yapılan sorrgulamaya gö öre bulunan PTA kayıtları listelenir. 109 3.6..8.2. PTA Re ecord Oluşttur urmak amacı ile kullanılır. PTA kaydı oluştu elikle, PNR g görüntülenir ve ücretlendirmesi yapıılır. Ardından n, PTA bilgile erini girmekk için ‘PTA Record R oluş ştur’ Önce tıklanır. Ekrana PTA sahalarrı gelir. Bazı sahalar PN R’dan otoma atik olarak yerleşir. y Diğeer sahalar isse manuel olarak o durulur. dold MCO O Numarası 1 14 haneli (ch heck digit dah hil) olarak yaazılır. Diğe er tüm alanla ar da dolduru ulur ve ‘Deva am’ butonu ttıklanır. 110 eler var ise buradan yapıllabilir. Oluşan n PTA kaydın nın PNR’a bağğlanması için n ‘Link’ buto onu Kayıt kontrol edilir. Düzeltme tıklanır ve PTA vve PNR birbiriine bağlanır. min tamamla andığını belirtten ‘PTA EX XISTS’ ibaressi PNR görün ntüsüne yerle eşir. İşlem ‘Itıne erary’ sahasıında Dummy y Flight seg gmenti sisteem otomatik olarak yaratır. ‘Tim me Limit&Tickket’ sahasına ise, MCO numarası sisstem tarafınd dan yerleştirilmiştir. 111 3.6..8.3. PTA Diivide bir PNR’ın Divvide edilmesii söz konusu olduğunda bu b fonksiyon kullanılır. PTA bağlanmış b de yapılacakk yolcu seçilir, işlemi yap ptıran kişinin n adı ‘Receiv ved’ bölümün ne yazılır ve ‘PTA Divide e’ butonu tıkklanır. Divid Divid de işlemi gerrçekleşmiş olur. PNR’ların n her ikisindee de DVD ibaresi yer alır. 112 3.6.9. EMD D düzenleme ve görüntüle eme işlemlerri için kullanıllan menüdürr. EMD şlemleri 3.6..9.1 EMD İş D tıklandığı a anda, aynı za amanda alt menüsünde m il k sırada bulu unan 'EMD İşlemleri’ İ seekmesinin ek kranı otomatiik EMD olara ak açılır. e düzenleneccek olan ‘EM MD Tipi’ liste eden seçilir vve ‘Tamam’ tıklanır. Önce 113 nra çıkan ma asktaki kutu cuklar doldu urulur. Adress, vergi no, E-mail adre esi, Endorsm ment/ İlgili hizmet seççildikten son Resttrictions ve Remarks sahalarının do oldurulması o opsiyoneldir. Girişleri yaptıktan sonrra ‘Tamam’’ butonu tıkklanır. Siste em, otomatikk olarak EMD D nin ödeme şeklinin girilm mesi için Öd deme menüsünü ekrana ggetirir. 114 Bura ada da yolcu ve ödeme şekli ş seçilerek ‘Ödemeyii Gir’ tıklandıktan sonra ‘EMD ‘ Kayde et’ butonu tıklanır. Son kontrolün ya apılması için EMD maskın nın son hali eekrana gelir. ydet’ tıklanır ve ‘Itinerarry printer’ ola arak Daha sonra ilgili EMD nin sattış raporuna kaydının onaaylanması için ‘EMD Kay mlanmış olan n printerdan EMD maskın nın görüntüsü ü otomatik olarak basılır. tanım 115 3. 6. 6 9. 1. 1 Yurtiçi Meyda an Satış Ofisleri CIP EM MD uygulam ması Miles & Sm miles prograamı dahilind de, Elite , EElite Plus kart k sahibi yolcuların y ‘TTHY uçuşlarrında Türkiye içi seyahatlerin nde , iç hat CIP salonlarrından +1 m misafir veya birlikte seya ahat ettiklerri eş ve çocukları ile birrlikte yararlanma haklarının yanısıra, y ayn nı uçuşta üyyelerimizin birlikte b seyah hat ettiği 3. şahıslar da, biletleme veya mektedir. 0 mil karşılığ ı CIP salon hizmetinden ffaydalanabilm check‐in sıraasında 50.00TTL veya 4000 Uygulama saadece iç hat uçuşlarını içerdiğinden, ssadece iç ha at meydan sa atış ofislerinnde ve iç hat CIP salonlarrında işlem gerçekkleştirilebile ecektir. Quickkres’de mil ddüşümü ve EEMD düzenle enmesi esnassında aşağıdaki adımlar ttakip edilmelidir. Ana menü ü üzerindeki ‘D DİĞER’ sekm mesi altındakki ‘EMD’ alt menüsü tıkklanır. Ekranaa EMD tipi seçimi s için menü m gelecektir. YYurtiçi meydan satış ofisslerinde, diğ er ofislerden n farklı olara ak listede CIIP EMD seçe eneği mevcu uttur, seçilip ‘Tamaam’ tıklanır. Ekrana CIP EEMD için dold durulması zo orunlu olan t üm sahaların n mevcut old duğu EMD m mask ı gelecekktir. Hem ücrretli hem de mil d düşülerek saatılan CIP hizmeti aşağıdaa örneklendirrilmiştir. 116 Nakit veya kredi kartı ile ödeme: EMD tipi, CIP EMD olaraak seçili iken n, Ödeme Ti pi olarak ‘Krredi Kartı ve eya Nakit’ seeçimi tiklenirr. Miles & Sm miles us veya Elit üyenin ü kart numarası baaşına TK kod du eklenmedden girilir. MRD M kutucuğuna üye numaraasına Elit Plu yolcunun billet numarasıı girildikten ssonra ‘Görünntüle’ buton nu tıklanır. Biletin kuponllarından CIP hizmeti alın nacak olan uçuşun n kuponu tiklenerek seçilir. Yolcunnun soyadı, adı yazılıp, yolcu tipi vve cinsiyet bilgisi sevçim mleri yapıldıktan ssonra kimlik numarası da a girilir ve ‘Taamam’ buton nu tıklanır. 117 Yolcu ödemeyi nakit olaarak yapacağğı için, yolcu seçildikten sonra ‘Nakitt’ seçeneği işaretlenir ve v ‘Ödemeyii Gir’ tıklanır. Bir sonraki eekranda 50.0 00 TL’lik nakkit ödemeninn girilmiş old duğu görülürr. ‘EMD Kayddet’ butonu tıklanarak, işlem sonuçlandırıılır. EMD numarasının üzeri ttıklandığında a EMD görünntüsü ekranaa gelir. Ödenen miktar ve öddeme şekli 118 Mil ile ödeme: mizin Öncelikle, beraber seyahat etttiği yolcunu n CIP hizmetini milleri ile ödeyeccek olan Eliit Plus üyem hesabınd daki milleri kkontrol edelim. ‘Miles & Sm miles’ menüssü tıklandıkta an sonra açılaan alt‐menüden ‘Üye Mil Durumu’ tııklanır. Üye n numarası ilgiili kutucuğa yaazıldıktan son nra ‘Görüntü üle’ butonu ttıklanır. Yolcunun hesabındaki miller ekrana gelirr. 119 Yine EMD m mask görüntüsüne kadar yyapılan işlem mler yine aynıdır. Bu seferr ‘Ödeme Tippi’ olarak ‘M Mil ile Ödeme e’ seçilir. Bu du urumda ‘Tutaar ve Para birimi’ kutucu ğu kaybolur. Diğer sahalar da doldurrulduktan sonra ‘Tamam’ tıklanır. arak EMD numarasının üzzerine tıklana görüntülenirr. Ücrett AWARD ola arak, Ödemee de mil m miktarı ve e onay kodu ile çıkmışştır. M Mil düşümü ggerçekleştikte en sonra üyeenin hesabındaki mil mikttarı Satış raporu kapatıldıktaan sonra O‐O Open statüdee olan EMD kkuponu, F‐Flo own olarak ddeğişmiştir. 120 3.6..9.2. EMD G Görüntülem me ek için (EMD D düzenlediktten sonra 7 gün içinde görüntüleneb g bilir ve Purge e kayıt olara ak da Aktiff bir EMD’yi görüntüleme 731 gün saklanır), EMD numarası ya da d EMD’nin ö ödemesinde kullanılan kredi kartı nuumarası ilgilii seçim yapılarak girile ebilir. ‘Tam mam’ buto onu tıklandıkktan sonra EMD E görüntü ülenir. Purge e olmuş bir EMD’nin göörüntülenebilmesi için sa adece num marasının girillmesi gerekm mektedir. 121 andaki EMD D’nin Historyy’sini görünttülemek için n ‘History’ butonu tıkla anır. ‘Ignorre Transacttion’ ile en son Ekra görü üntülenen EM MD sistem hafızasından silinir. s ‘Rese et EMD Datta’ ile de gö örüntülenen een son EMD D maskı ekrandan siliniir. 122 3.6.10. BİLGİİ ervasyon ve satış işlemllerini gerçek kleştirirken ih hitiyaç duyullabilecek ek bilgilere ve yardımcı sistemlere ‘Diğer’ Reze seçe eneğinin altın ndaki ‘Bilgi’ sekmesinde en ulaşılmaktaadır. 3.6..10.1. Open n Jaw Bölge eleri e, Ortaklığım mız Openjaw bölgeleri ve istisnai uygu ulamalarla ilgili bilgilendirm me ekrana gelir. Seçilmesi halinde 123 3.6..10.2. PTA Ü Ücretleri aklığımız PTA A ücretlerini görüntülemek k amacı ile kkullanılır. Orta 124 3.6..10.3. Vergiiler n tahsil edilm mesi gereken vergileri ülkke bazıda görrüntülemek amacı a ile kullanılır. Bilett düzenlerken e Seçiniz bölü ümünden ülkke seçimi yap pılır ve ‘Gösteer ‘ butonu tıklanır. Ülke 125 3.6..10.4. Döviz z Kurları RA BİRİMİİ ÇEVRİMİ’’ bölümünde e; ‘Para Bi rimi’ bölüm müne yazılan para kodunnun, ‘Çevrim Para Birrimi’ ‘PAR bölü ümünde belirttilen para cin nsinden o günkü yüklenm miş Banka Sa atış Kuru karrşılığını hesapplar. e, istenilen para birimini, belirtilen ta arihteki kura göre, kullannıcının tanım mlı olduğu ülkkenin ‘KUR BİLGİSİ’’ bölümünde a birimine çevvirir. para RA BİRİMİ ADI’ bölüm münde, üçlü para p kodu ya zılarak, para biriminin açık adına ulaşşılır. ‘PAR ‘IAT TA ROE BİL LGİSİ’ bölüm münde ise, üçlü ü para birrimi yazılarak, o para birimine ait Iaata Rate of Exchange E (IR ROE) bilgisine ulaşılır. 126 3.6..10.5. Fazla a Bagaj Ücre eti kur ve bagaj miktarı belirrtilerek fazla bagaj ücretti hesaplanır. ‘Kalkış noktası’ ve ‘V Varış noktas sı’ yazılır. ‘Bagaj Park mik ktarı’ olarak,, fazla bagaj miktarının kilosu k (Max.9 99 kg) veya adedi yazılır. Kilo sorgulaanacak ise ‘T Tipi’ bölümünden ‘Kilogram’ (Weig ght Concep pt uygulanan n parkurlard da), adet sorgulanacak s ise ‘Adet’ (Piece Con ncept uygulanan kurlarda) seççeneklerinden n uygun olan n seçilir ve ‘T Tamam’ buto onu tıklanır. Ekrana fazla bagaj ücreti gelir. park 127 3.6..10.6. TIMA ATIC Vize, pasaport, ssağlık, gümrü ük vb. konula arda bilgileree ‘TIMATIC’’ bölümünden n ulaşılır. ‘Seç çiniz’ bölümündeki ok tıkklandığında, aşağıdaki ko onu başlıkları listelenir. İlgili konu başlığı seçilerek, altında a açılan kutucuklar d doldurulur ve e ‘OK’ butonu u tıklanır. ATIC sistemii ile ilgili Troyya yardım sa ayfalarına link kler de mevccuttur. Aynıı ekranın alt kısımda TIMA 128 3.6..10.7. Kod A Açılımları u vb. kodların açılımların ın veya açılıımların kodla arının AIRIIMP kurallarıına göre belirlenen şehirr, eyalet, ülkke, havayolu sorg gulandığı bölü ümdür. gulanacak b bilgi seçildiktten sonra, üstteki kuttuda örnek bir giriş görüntülenir. Bu formatta uygun olarak o Sorg dold durulduktan ssonra ‘Tama am’ butonu tıklanarak t isteenen bilgi ek kranda görün ntülenir. Ş ŞEHİR KOD DU SORGULA AMA 129 E EYALET KOD DU S SORGULAM MA Ü ÜLKE KODU U SORGULA AMA 130 H HAVAYOLU KODU S SORGULAM MA A AYRINTILI ŞEHİR B BİLGİSİ GÖ ÖRÜNTÜLEM ME M MINIMUM CONNECTIN C NG K KURALLARIINI G GÖRÜNTÜL LEME 131 İLGİLİ ŞEHRE Ş OLAN UÇUŞLARIIN ROUTE’U UNU GÖRÜ ÜNTÜLEME Ş ŞEHİR İSMİİ SORGULA AMA 132 E EYALET İSM Mİ SORGUL LAMA Ü ÜLKE İSMİ SORGULAM MA H HAVAYOLU SORGULAM MA 133 3.6..10.8. Rötarr/İptal u gerçe ekleşen kalkış ve varış sa aatleriyle ve vvarsa rötar zamanı z ve ne edeni ile ilgilii bilgiye bu bölümden b ula aşılır. Bir uçuşun Sorg gulamanın ya apıldığı gün ve v geriye dön nük 6 ay içind deki uçuşlarlla ilgili bilgi alınabilir. a ‘Uçu uş kodu’ bö ölümüne uçuş numarası yazılır. y ‘Uçuşş tarihi’ bölümüne belirrtilen formattta tarih bilgisi yazılır. ‘Ka alkış nok ktası’ da yazzılarak, ‘Tam mam’ butonu u tıklanır. So orgulanan uççuşun tarihi 2 günden faazla geriye dönük d ise, ‘U Uçuş zam manı’ yazılır. Değeri (TPM M) 3.6..10.9. Mil D f yap pım aşamasındadır. Bu fonksiyon a 3.6..10.10. Yaş Hesaplama Seya ahat edecek yolcuya yaşıyla ilgili bir indirim yapılm ması söz konusu olduğunda, yaş hesaabının doğru şekilde yapıllması ama acıyla kullanılır. Doğum tarihi t ve uçu uş tarihi bilg gileri yazılara ak ‘Tamam’ butonu tıklaandığında, yolcunun y seyyahat tarih hindeki yaşı yyıl, ay, gün olarak o ekrand da gösterilir. 134 3.6.11. BARTER aklığımız, çeşşitli tedarikçi firmalardan ve kuruluşla rdan aldığı hizmetlerin h be edelini takass ile ödemekttedir. Yani, alınan a Orta hizm met karşılığında, Ortakllığımız uçuşşlarında kulllanılmak üzzere ‘Transp portation orr Excess Baggage’ B hizzmeti verilmektedir. Bu u firmalar, WEB W tabanlı bir b sistem ol an BARTER sistemimize kayıt edilmişş ve bu siste emin de Quicckres siste emi ile entegrasyonu sağlanmıştır. 3.6..11.1 BARTER MÜŞTER Rİ BİLGİLERİ GÖRÜNT TÜLEME RTER ile öde enecek olan bilet veya MCO’lar dü üzenlenmede en önce, ilgili firmaya aait müşteri numarası , imza BAR sirkü ülerleri ve ba akiye görüntü ülenebilir. an ekrandan ‘İsim’ kritteri seçili ike en firma adı yazılır ve ‘M Müşteri Sorg gula’ tıklanıır. Firmaya ait a hesap kün nyesi Açıla görü üntülenir. emde kayıtlı tüm firmalarrı görüntülem mek için ise ‘T Tümünü Liste ele’ tıklanır. Siste 135 3.6..11.2. BART TER PROVİZ ZYONLARI GÖRÜNTÜL LEME v bilgisi he enüz Quickress’e işlenmem miştir. Bu veri 3.6.12 TROYA A GEÇİŞ Troy ya ekranında çalışmak için n seçilen bölümdür. İsten nilen herhang gi bir Troya girişi yazıldıkktan sonra ‘T Tamam’ buto onu tıklanır ve hemen n altındaki pe encerede sisstem cevabı g görülür. 136 3.7. PASS ndeki son button olan ‘Passs’ , tüm Passs bilet seçen neklerinin düzzenlenebildiğği menüdür. Ana Menü üzerin 3.7.1. PASS 1 & PASS 2 ev ve seyaha at pass bilet ve v rezervasy yon işlemlerin nin yapıldığı bölümdür. b Göre PASS S 1 : Görev sseyahati için düzenlenen pass bilet PASS S 2 : Tatil se eyahati için düzenlenen d pass p bilet andaki sahala ar tek tek do oldurularak ve eya ‘Sicil No o’ yazılıp, ‘Personel bilg gilerini Görrüntüle’ butonu tıklandığ ğında Ekra ekra ana açılan pe encereden se eçimler yaparrak işlemler ttamamlanır. Tüm sahala ar doldurulduuktan sonra ‘Tamam’ ‘ bu utonu tıklanır. 137 Sicil numarası yazdıktan sonra s ‘Perso onel Bilgile erini Görüntüle’ buto onu seçildiğiinde ekrana a gelen görrüntü ğıdadır. aşağ Passs kullanacak personel ve//veya yakını kutucuklara ttıklanarak se eçildikten son nra tüm yolcuulara ait ‘Pass tipi’ kutu ucuğundaki listeden taleb be uygun olan nı seçilir. 138 Reze ervasyonlar için sistemde e kullanılacak k öncelik kod dları aşağıda verilmiştir; S1A G GOREVLI TEKNISYEN, T , GOREVLI KOKPIT VE E KABIN EK KIPLERI S1B S1E Y YONETIM KURULU K BA ASKANI, YO ONETIM KU URULU UYE ELERI, DENE ETIM KURU ULU U UYELERI, GENEL G MUD DUR, GENEL L MUDUR YARDIMCIL Y LARI VE AILLE FERTLER RI O ORTAKLIKT TA 10 YILDAN FAZLA H HIZMETI OLAN BASKA ANLAR , OR RTAKLIKTA A FIILI 10 Y YILLIK UCU US HIZMETI OLAN KAP PTAN PILOT TLAR, ORTA AKLIKTA 15 5 YILDAN FAZLA F H HIZMETI OLAN O MUDU URLER VE AIILE FERTLE ERI G GOREVLI PERSONEL, P ULASTIRMA A BAKANLIIGI'NIN UST T DUZEY YO ONETICILE ERI, IKRAM P PASINA SA AHIP OLANL LAR, SIVIL HAVACILIK K UST DUZE EY YETKILI LERI, KART T SAHIBI P PASS BILET TLER VB G GERI KALA AN TUM PAS SS 1'LER(N1 1, B1, T1, G1, G A1) R1A G GERI KALA AN TUM PAS SS 2'LER(N2 2, R2, B2, A2) A S1C S1D onu tıklanadı ktan sonra Pass P 1 veya Pass P 2 talebinne uygun ola arak yer alınır. Aynıı ekran üzerindeki ‘Availability’ buto PNR R’ın diğer zorrunlu sahala arı olan Itine erary, Fone, Time Limit,, Received sahaları s da ttıklanarak re ezervasyon işşlemi tama amlanır. Ücrretlendirmek için ‘FQ’ bu utonu tıklanırr. Tahsil edillecek ücret, iç hat biletleer için otoma atik olarak PNR’a P yerle eşir. h pass bile etler için ekra ana ‘Pass Biilet Ücret Y Yükleme’ seçeneği gelir. Bu buton tıkklandıktan so onra, parkurra ait Dış hat verg giler ekrana g gelir. İlgili ve ergiler tıklana arak ‘Pass B Bilet Yüklenecek Vergilleri Onayla’’ butonu tıkla anır. aç çubuğund daki ‘Ödeme’ tıklanır ve daaha sonra ‘B Biletleme’ ye gidilerek g bileetleme gerçekleştirilir. Varssa ödeme ara 139 3.7.2. YABAN NCI HAVAY YOLU PERS SONELİ ancı havayolu personeli iççin pass bilett rezervasyo nunun yapıld dığı bölümdür. Yaba Men nü ilerleyişi ‘P Pass1 & Pass 2’ ile aynıdırr. p için aşağıdaki şe ekildedir: Passs tipi seçenekkleri, Yabanccı Havayolu personeli 140 3.7.3. SİVİL H HAVACILIK K PASS e rezervasyon n işlemlerinin n yapıldığı bö ölümdür. Sivil havacılık çalışanları için pass bilet ve 3.7.4. ZED BİİLET (ZON NAL EMPLO OYEE DISC COUNT) n tatil seyahaatine ilişkin anlaşmalı a yabancı havayyolundan düzzenlenen ind dirimli ZED bilet, Ortakklık personelii ve ailesinin passs biletidir. Ö Öncelikle ana menüden ‘PASS’ sekkmesi tıklanır, alt menü ü çubuğundaan ‘ZED’ seçildikten s s sonra perssonelin sicil n numasının yaazılacağı kutucuk berabeerinde bir me enü çıkar. TK K personeli iççin sadece siicil numarasıını (0 dan sonra 6 rakaam) yazıp ‘Pe ersonel Bilgilerini Görünntüle’ butonu una tıklamak yeterli olacaaktır. Ekraana personel ve kendisinee bağlı pass hakkı olan yaakınlarının olduğu menü çıkar. 141 Buraadan ZED bilet düzenlenecek olan personel vee/ veya ilgili yakınları isimleri yanınndaki kutucuktan tiklen nerek seçildikten sonraa, (kimlik passaport no elektronik bileetleme yapıld dığı durumlarda zorunlu saha olduğu u için ZED biletler için e‐tkt düzenllenmeye başşlayıncaya kadar bu kısım m boş bırakılabilir) ekran nın altındaki bilgi notu sa ahasına ZED bilet için doldurulmuşş ve onaylan nmış olan ‘An nlaşmalı Yabbancı Havayo olu Bilet Talep Formu’ nuun (FR62.005 53) onay tarihi ve var ise numarası girilir. TK personeli için’Açıklama’ kkutucuğunun n doldurulma asına gerek yoktur. (NRSB keyword’’ ünü takip p eden işe giriş tarihi ve havayolu bilgisi yine TK personel için otomatik o olarak girilm mektedir. ) Giirişler yapıldıktan sonrra ‘Tamam’ b butonu tıklan nır. 142 Bir ssonraki ekran nda ZED bileetleme için zo orunlu olan ssahaların olu uştuğu görülmektedir. S//PNR’lar için ödeme sahaasına girilm mesi gereken n MJ formatında, normal TK pass bileetlerinden faarklı olarak M MJ/OA/TK giirişi yapılmıştır. (Other aiirline bilgisi) Apfax sah hasında perssonelin işe giriş tarihi ile bberaber NRSSB (Non‐Reve enue Stand‐bby) ve STF (SStaff) keyworrdleri de yyerleşmiştir. ‘ZED Bilet’ butonu tıklanarak bir sonrraki aşamayya geçilir. Bu m menüde Kalkkış‐Varış (vaarsa Aktarma a) noktaları ggirilip, yolcu uluk tipi seçillip, ZED taleebinde bulun nan Personel ve Yolccular kriterlerri işaretlendiikten sonra ‘Tamam’ tıkl anır. Bir ssonraki ekran nda ZED anlaaşmamız ola an ve talep eedilen parkurrda tarifeli ve operating carrier olara ak seferi bulunan havaayolları, seçilen kriterlerd de ZED hakkıı veriyor ise ZZED seviyesi ve ücretleri ile listelenirr. Havayolu seçimi yapıldıktan sonrra ‘Devam’ b butonu tıklan nır. Her ne kadar halihazırdaki uygulamada ilgili uçuşlardda, normal % %100 tatil passs hakkındakki gibi ‘Listingg’ yapılmıyorr olsa Gidiş‐Dönüş ttarihleri man nuel olarak , ya da yanda ki takvim iko onu tıklanara ak girilebilir. ‘‘Devam’ buttonu tıklanır.. da G 143 Siste emden gelen n uçuş bilgisiinden ZED ta aşıyıcısının taarifeli seferle erinden seçim m yapılır, ZED D biletten m muaf olan verrgiler hariç tahsil edileecek olan verrgiler işaretle enip ‘Devam ’ butonu tıklanır. Bir sonraki s ekraanda PNR uçuş bilgisi, ücret, ü isim, kısıtlama, ödeme ö ve ap pfax sahalarrı ile diğer zorunlu z sahaaların girilm mesi için hazır şekilde çıkar. ç İletişim m ve vergilerr için yapılaccak ödeme şekli ş girildiktten sonra araç a çubuğun ndan ‘Bile etleme’ sayffasına gidilir. 144 ZED biletler için n TAT bilet düzenlendiğin d nden ekranı n üstünde uyarı çıkmakktadır. ‘Bilettle’ buton tıklandıktan sonra s PNR R biletlenmiş olarak ekran na gelir. 145 4. SİSTEM S NA AVİGASYO ON MENÜSÜ anın sağ üst köşesinde bu ulunan menü üde, duyurulaarın yanı sıra a yardımcı me enüleri açan butonlar me evcuttur. Ekra MAKİNESİ 4.1. HESAP M İlgili ikon tıkland dığında ekran nda hesap ma akinesi açılır.. 146 4.2. YARDIM Tıkla andığında, T Troya Yardım m sayfalarına (CIS - C Central Information Systtem) ulaşılır . Merkezi kütüphanemiz k zdeki reze ervasyon, sattış, DCS, anla aşmalar, vb. birçok bilgiyee ulaşılan bö ölümdür. ‘Gen nel Yardım m’ tıklanırsa,, Troya’da bulunan Yaardım sayfallarının tüm bölümlerininn adı ve sayfa s numaraları görü üntülenir. Sayyfa numarası üzeri tıklandığında, kon nuyla ilgili de etaylı bilgilere e ulaşılır. ‘Tro oya Yardım’’ butonu ile sadece s Rezerrvasyon bölü ümüyle ilgili sayfalar s görüntülenir. ‘Gerrekli telefon nlar’ butonu u ile gerekli olabilecek o tel efonlara doğ ğrudan ulaşıla abilen sayfa görüntülenirr. ‘Ofis s adresleri’’ butonuyla da, yanında bulunan ku utucuğa yazılan üçlü şeh hir kodunda bulunan TK ofislerinin irrtibat teleffonları görün ntülenir. 4.3. SİSTEM B BİLGİ b ile Satıış ofisi künye esi, envanter ve kullanılan n sistemin ve ersiyon bilgissine ulaşılır. Bu buton 147 4.3.1. SATIŞ OFİSİ KÜN NYESİ (SO OR) Tıkla andığında, işlem yapılan satış s ofisine ait önemli biilgilere ulaşılıır. görüntü, 716 6 numaralı satış s ofisinin n sistem kay ydına ilişkin görüntüdür.. 09 Haziran n Yukarıdaki g bu ofisin kayd dı görüntülen nmiştir. yapılan giriş ile b saat 17:1 13’de biletin validatör hanesind de görülecekk bilgidir (IA ATA numarassı ve 998000024 Turkish Airliines Eğitim1 İstanbul, b lokasyon). RTS, bölümleri Ofise tanımlı olan bileet düzenleneccek printer adreslerini göösterir. PRTS ve EPR münde, para birimi b cinsi (T TRY) yer alırr. Ofisin bulunduğu ülkenin lokal paraa birimini gössterir. CURR bölüm AX bölümün nde, ülkenin vergi kodu yyazar (TR). COUNTRY TA CODE 235, TH HY’nin numerik kodudur. COMPANY C ad Only Tele etype), Otorizasyonu yap pılmış satış raporunun otomatik o olarrak üretilece eği tanımlı mesaj m ROTTY (Rea printter adresidir (QTR14). TTY, Refund d Transaction n summary ü retilecek prin nter numarassıdır (QTR144). REFUND ROT y alan bilgiiler, satış ofissinin işlem ya apmaya yetk kili olduğu işleeri özetler. FACILITIES bölümünde yer 148 4.3.2. ENVAN NTER GÖRÜ ÜNTÜLEME E Tanıımlı olunan ofise ait bile et stokları görüntülenir. g uygu un olan seçiliir. ‘Henüz Kullanılmam K mış Stok’ vee ‘Tüm Sto ok’ butonlarından k yok ise, NO N STOCK HELD H ibaressi görünür. Stok Stok k olması du urumunda, aşağıdaki a g görüntü ekrrana gelirr. TICKE ET STOCKS 10 0NOV FOR SAL LES OFFICE 0 0001 99800 000 TURKISHA AIRLINES ATA ATURK APT TU URKEY 23544 4 6780 07800 67808049 A A:A ASSIGNED (Henüz ( kullanılmamışş) USED (Basılmış) U:U L:L LOADED (Ba asılmayı bekleyen) 149 TAT 4.3.3. VERSİY YON BİLGİİSİ ntülenmekted dir. Quicckres sisteminin versiyon bilgisi görün 4.4. DUYURULAR emek için kulllanılan buton ndur. SIM (Sine in Messsage) bilgisiini görüntüle 4.5. AYARLAR R a tıklandığınd da, 3 adet alt menü açılm maktadır. Ayarrlar butonuna 150 4.5.1. PRINTE ER AYARLA ARI eme bağlı priinterların aya arlamalarının n yapıldığı meenüdür. Siste 4.5..1.1. Printer Detayı Gö öster İşlem m yapılan sattış ofisine tanımlı TAT ve e E-TKT printterları gösterir. Butonlatın n üzerine tıklaandığında, sttok durumu konttrol edilip, prrinter kilitleniip, açılabilir. 151 4.5..1.2. Itin. P Prt. Update ktronik bilet sseyahat belgesi çıktısının otomatik alıınması için ta anımlı mesaj printer adreesinin, gerekttiğinde (printter’ın Elek arıza alanması vb.)) değiştirilme esi işlemi bu seçenekten yapılır. mi, mevcut prrinter’a uygun olarak yap pılır. Printter tipi seçim 4.5..1.3. Ticket Log Görün ntüleme ktronik bilet p printer’ına yö önlendirilmiş biletlerle ilgiili bilgi alınab bilir. Printer numarası seççilir ve ‘OK’ butonuna ba asılır. Elek ‘Ticket Printer Log’ listesin nden Imaj nu umarasının ü zeri tıklanara ak, biletin imajı görüntüleenir. 152 4.5..1.4. Stok T Tanıtma ‘İlk Bilet No’yu u Giriniz’ bö ölümüne 13 haneli bilet numarası girilir. Stok yüklenecek priinter seçimi yapıldıktan sonra s ‘OK’ butonu tıkla anır. Çıkarma 4.5..1.5. Stok Ç k çıkarılacak printer’ın num marası seçilirr ve ‘OK’ buttonu tıklanır.. Stok 4.5..1.6. Troya Yanıtlarının n Çıktısını Al A emde yapılan n son 10 işlem min Troya ya anıtlarının, yö önlendirme yapılacak y olan mesaj prinnter’ından basılmasını sağ ğlar. Siste 153 4.5.2. YAPILA ANDIRMA ev kodu değiişikliği yapılan ayar menü üsüdür. Göre 154 4.5.3. KULLA ANICI KAY YITLARI ünde yapılan n işlemlerin, Troya T tarafın ndaki girişlerini listeleyen menüdür. Quicckres arayüzü 4.6.ÇIKIŞ b tıklan ndığında, kullanıcı Quickre es sistemindeen çıkar. Bu butona 155 5. ’TROYA GEÇİŞİ’ ÜZERİNDEN PNR’DA YAPILAN İŞLEMLER 5.1. PNR ÜZERİNDE GERÇEKLEŞEN MANUEL İŞLEMLER 5.1.1. ZORUNLU ÜCRET SATIRLARI Otomatik ücretlendirme imkanı varsa, tüm ücret bilgileri biletleme için doğru formatta PNR’a otomatik olarak girilecektir. Otomatik ücretlendirme fonksiyonunun geçici olarak çalışmaması veya ücretin otomatik olarak yüklenmesinin mümkün olmadığı durumlarda, hesaplanan ücret ve vergiler PNR’a manuel olarak girilmelidir. Ücretin manuel yüklenmesi durumunda, bilet basılabilmesi için PNR’a 5 zorunlu ücret satırı girilmelidir. Ücret sahasının tanımlayıcı tuşu “C” dir. CM veya CMET C* C*Z CF CTAX Manuel ücret hesaplama bilgilerinin başladığı ilk satır, Yatay Fare Calculation satırı, Lokal ücret hesaplamasında kullanılan toplam NUC ve IATA ROE ‘in gösterildiği satır, Local Fare, Equivalent Fare Paid ve toplam verginin gösterildiği satır, Vergi açılımlarının gösterildiği satır. Söz konusu ücret satırlarının yukarıda açıklandığı sırada girilmesi gerekmektedir. Sıralamanın bozulması durumunda sistem, bilet basma aşamasında hata verecek ve bilet basımı engellenecektir. 5.1.1.1. CM (FARE CONSTRUCTION FIELD) CM Kağıt bilet için ücret sahasının başladığı ilk satırdır. Giriş yapıldığı anda, girişin yapıldığı tarih, girişi yapan kullanıcının tanımlayıcı kodu (initial ve görev kodu) ve ücretin manuel yüklendiği bilgisi bu satırda yer alır. CMET Elektronik bilet için ücret sahasının başladığı ilk satırdır. CMI Involuntary Rerouting işleminde, ücret sahasının başladığı ilk satırdır. Yolcunun isteği dışında parkur değişeceği için, PNR’ın itineray bölümünde yer alan parkur ile ücret hesaplama (C*..) satırındaki noktalar aynı olmayacaktır. Sistem ücret hesaplama (C*..) satırında belirtilen noktalarla PNR’ın itinerary bölümünde yer alan segmentlerdeki noktaların aynı olup olmadığını kontrol eder. Eğer noktalar aynı değilse bilet basma girişini kabul etmez. Bu durumda, ilk ücret sahası girişi bu şekilde yapılır. CM satırı yolcu sıra numarasının belirtilebileceği (Psgr. Relate) tek ücret satırıdır. Örnek: C3/4M : 3. ve 4. yolcu için ücret hesaplama bilgilerinin ilk satırı. 156 5.1.1.2. C* (ÜCRET HESAPLAMA/FARE CALCULATION) NUC veya lokal para birimi cinsinden hesaplanan yolculuk ücreti her bir ücret bölümü için ayrı ayrı yatay formatta ve bilet üzerinde görüleceği sıralama ile girilmelidir. Ücret bölümleri birbirinden * ile ayrılır. Ücret bölümü içinde bilgiler girilirken; Alfabetik karakter ile biten item’ları rakamlar veya işaretler aralıksız takip eder. Rakamları alfabetik karakter ile başlayan itemlar veya işaretler aralıksız takip eder. Alfabetik karakterle biten ve alfabetik karekterle başlayan itemlar veya rakamlar ile rakamlar arasında mutlaka boşluk bırakılır. Ancak, bir harf ve bir rakamdan oluşan taşıyıcı kodu, şehir kodundan sonra boşluk bırakmadan ve başına nokta (.) eklenerek yazılır. Bu durumda taşıyıcıdan sonra gelen şehir kodu ise boşluk bırakıldıktan sonra yazılır. Yatay formatta fare calculation, nokta çiftleri, taşıyıcı kodları ve her ücret bölümü için alınacak NUC cinsinden ücret ve fare basis kodu belirtilir. Noktadan noktaya ücret bölümlerinde hesaplanan ücret lokal para birimi cinsinden olabilir. Sistem ücret hesaplama (C*…) satırında belirtilen noktalarla PNR’ın ITINERARY bölümünde yer alan segmentlerdeki noktaların aynı olup olmadığını kontrol eder. Eğer noktalar aynı değilse bilet basma girişini kabul etmez. C* IST TK FRA335.24B9RT*TK IST335.24B9RT Yukarıdaki örnekte, ücret NUC cinsinden girilmiştir. B9RT Fare Basis kodudur. 5.1.1.3. C*Z (NUC ve IATA ROE) Bu satırda, lokal ücret hesaplarken kullanılan toplam NUC değeri ve uluslararası yolculuğun başladığı ülkeye ait IROE gösterilir. C*Z NUC670.48ROE0.68458 C*Z satırında NUC toplamı belirtiliyorsa bu değer, ücret, plus’lar ve sınıf farkları için ücret hesaplama satırına (C*) girilen NUC toplamına eşit olmalıdır. C*Z ROE0.753717 C* satırında lokal para birimi cinsinden değerler girildiyse, NUC toplamını belirtmeye gerek yoktur. 5.1.1.4. CF (FARE, TAX, TOTAL) Uluslararası yolculuğun başladığı ülkenin lokal para birimi cinsinden ücretin ve varsa karşılığı ödenen miktarın (Equivalent Fare Paid) ve vergi/vergi toplamının gösterildiği satırdır. Eğer C* satırında lokal para birimi cinsinden değerler girildiyse, bunların toplamı CF satırında gösterilen lokal ücrete eşit olmalıdır. CF satırında Equivalent Fare Paid belirtilmişse en fazla 3 adet, belirtilmemişse en fazla 4 adet vergi, kodlarıyla birlikte ayrı ayrı gösterilebilir. CF satırında vergi toplamı belirtilmişse (TAXTOT...XT), bu toplamın CTAX satırında kodlarıyla birlikte ayrı ayrı gösterilen vergilerin toplamına eşit olması gerekir. CFEUR459.00TRY786.00/TAXTOTTRY189.63XT 157 5.1.1.5. CTAX CF satırında, vergi toplamının TAXTOT....XT şeklinde belirtilmesi durumunda, zorunlu olarak girilmesi gereken bir satırdır. CF satırında TAXTOT.....XT olarak belirtilen vergi toplamının açılımı, miktar ve vergi kodları ile birlikte bu satırda gösterilir. Bu satırda en fazla 5 vergi gösterilebilir. 5’den fazla vergi olması durumunda, ilave olarak CTAX satırları girilebilir. CTAXTRY/20.14DU/17.87TR/11.21DE/31.97RA/85.58YR Sistem, CF satırında belirtilen toplam vergi miktarı ile CTAX satırında belirtilen vergilerin toplamının aynı olup olmadığını kontrol eder ve aynı olmaması durumunda veya CTAX satırının hiç girilmemiş olması durumunda “Invalid Tax Total” uyarısını verir. 5.1.1.6. DİĞER ÜCRET SATIRLARI UÇUŞ KUPONLARININ UÇUŞ İÇİN GEÇERLİLİK KISITLAMALARI Kullanılan ücretin kuralına uygun olarak Minimum ve Maximum Stay tarihlerinin girişi aşağıdaki örneklerde belirtildiği şekilde girilebilir. CS1NB01DEC09 CS1NA01DEC09 1. segmentteki uçuş 01DEC09’den önce kullanılamaz (not valid before) 1. segmentteki uçuş 01DEC09’den sonra kullanılamaz (not valid after) Girişte segment no belirtilmemesi durumunda kısıtlama tüm segmenetler için geçerlidir. SERBEST BAGAJ HAKKI (ALLOW) Sistem seyahat edilecek kabine uygun olarak serbest bagaj hakkını otomatik olarak bilet üzerine basmak üzere programlanmıştır. Buna göre; BAGAJ HAKKI Bebek First kabin Busines kabin Ekonomi kabin Parça sistemi 10KG 40KG 30KG 20KG 2 PC Bununla birlikte, sistemin basacağı serbest bagaj hakkını değiştirmek; her havayolu için istenen serbest bagaj hakkını basmak mümkündür. Programlanan standart bagaj haklarının dışında kalan miktar veya parçalar için sistemin kullanıcı tarafından yönlendirilmesi gerekir. CB32K CB2PC CS22PC (kilo bazında bagaj girişi) (parça bazında bagaj girişi ) (segment relate ile bagaj girişi ) FARE BASIS KODU DEĞİŞTİRME (FARE BASIS OVERRIDE) Sistem tüm biletlere, ücret hesaplama (C*) satırındaki ücret bölümünün sonunda belirtilen fare basis kodunu basmaya programlanmıştır. Sistemin basacağı bu fare basis kodunu segment bazında değiştirmek gerekebilir. 158 Karışık sınıflı bir yolculuk için Through Fare + Differential çözümünün tercih edildiği durumda dıfferential alınan sektör için fare basis kodunu değiştirmek gerekir. CS2D*C/OW 2. Segment için fare basis kodunu “C/OW” olarak basacaktır. TUR KODU (TOUR CODE) IT/ BT ücretlerin kullanılması durumunda, sistem tur kodunu kontrol eder ve girilmemesi durumunda bilet basımını engeller. CTIT7TK2LONSF102 CTBT7TK2LONSF102 C Ücret sahası giriş kodu T TUR KODU giriş kodu IT(BT) 7TK2LONSF102 IT kodu veya BT kodu ve TUR KODU En fazla 14 karakter olabilir. Taşıyıcı kodlu IT /BT ücretlerin kullanılması durumunda, bu satırda kullanılan ücretin kural numarası da belirtilebilir. CTITUS217 5.1.2. ÜCRET SATIRLARINDA DEĞİŞTİRME, EKLEME, İPTAL GİRİŞLERİ Daha önceden girilmiş ücret satırlarının değiştirilmesi, satır eklenmesi veya iptal edilmesi gerektiği durumlarda kullanılır. Ücret (C), Ödeme Şekli (M) ve Bilet (7) sahalarının girişlerini değiştirme, ekleme ve iptali söz konusu olduğunda aynı kural uygulanır. CX Ücret (C) girişlerinin tamamını iptal eder. C1@M Ücret sahasının 1. satırını değiştirir. C/0M Ücret sahasına ilk satırı ekler. C/0-1M Ücret sahasına ilk satırı sadece 1. yolcu için ekler. Bu girişte satır no’su (0) ile yolcu no’su (1) birbirinden tire ile mutlaka ayrılmalıdır. C2@*IST TK LON Ücret sahasında 2. ücret hesaplama satırını değiştirir. C/1*IST TK LON Ücret sahasına 1. satırın ardından ücret hesaplama satırı ekler. C3@*Z ROE... Ücret sahasında 3. satırda RATE OF EXCHANGE’i değiştirir. C/2*Z ROE.... Ücret sahasında 2. satırın ardına RATE OF EXCHANGE ekler. C4@F... Ücret sahasında 4. satırda bulunan Fare Total (ücret toplamı) satırını değiştirir. C/3F... Ücret sahasında 3. satırın ardına Fare Total (ücret toplamı) satırı ekler. C5@S2NB01APR08 Ücret sahasında 5. satırı tarih kısıtlaması olarak değiştirir. C6@S2NA01FEB08 Ücret sahasında 6. satırı tarih kısıtlaması olarak değiştirir. PNR’ın Ücret (C), Ödeme (M) ve Bilet (7) sahalarında bulunan bilgiler de benzer girişlerle iptal edilebilir, değiştirilebilir ve bu sahalarda araya satır/bilgi eklenebilir. 159 ÜCRET SATIRI GİRİŞ ÖRNEKLERİ: ÜCRET HESAPLAMA (FARE CALCULATION) AÇIKLAMA GİRİŞ Basit ücret Hesaplama ONE WAY C*PAR TK IST50.00Y Basit Ücret Hesaplama RETURN C*PAR TK IST TK PAR100.00Y Taşıyıcı Kodu (J2) Harf Rakam C*IST.J2 BAK400.00Y*.J2 IST400.00Y Mil Sistemi C*PAR AF VIE TK IST M922.00Y Routing Sistemi C*JED SV MED SV CAI R465.50Y Mil Artımı (15M) C*LON BA MAD AZ MIL TK IST15M695.90Y Mil Artımı 5M HIF Noktası ISTHAM C*IST TK VIE OS HAM SK CPH5M ISTHAM890.50Y Stopover Charge (S) ve Diğer Charge’lar (Q) C*NYC BA LON S25.00LX ZRH M1200.00Y Hesaplamaya dahil edilmiş surface sector C*IST TK DUS//FRA LH PAR5M975.45Y Hesaplamaya dahil edilmemiş surface sector C*IST TK MUC550.00Y*/-FRA OA ATH TK IST M750.00Y Mil İndirimi C*TYO AI E/BOM IC E/DEL LH FRA5M1572.00Y Side Trip PAR AMS PAR C*LON BA PAR(AF AMS110.00Y*KL PAR110.00Y) TK IST M700.00Y OW Side Trip LON CPH C*IST TK LON(SK CPH50.00Y)/-LON BA NYC10M1200.00Y C/Combination Lowest Combination Prensibi C*PAR AF HKG BI BWN PR MNL C/HKG M PARBWN3357.90Y Not: 15 Ekim 2008 tarihinden itibaren, C/ HIP ve minimum check uygulamalarında kullanılmayacaktır. Mil İstisnası MPM’in düşürülmesi C*LON BA L/BJS JL TYO M2175.00F Mil İstisnası TPM’in dahil edilmemesi C*BUE RG RIO TW T/NYC PK KHI M2006.00F Sınıf Farkları (Differentials): Tek Sektör için Differential İki ayrı Sektör için Differential Differential hesaplamasında Mil Artımı 5M C*D BKKDEL157.67 C*D AMSCAI375.00D RUHKHI560.00 C*D PARRUH5M385.00 HIF ve Plus’lar: HIF Noktası LONRUH HIF Noktası ISTROM CTM Plus OW BHC Plus C*LON TK IST TK RUH SV JED M LONRUH908.71J C*IST TK ROM AZ ZRH5M ISTROM569.75Y*AZ MIL TK IST M535.00Y C*P ISTMAD60.00 C*P ISTHAM ISTCPH60.00 Extra Seat C*IST TK LON Q759.00 759.00Y/EX C*IST TK PAR AF AMS M850.00Y/EX*Q ISTAMS850.00 C*IST TK FRA Q500.00 500.00Y/EX*TK IST Q500.00 500.00Y/EX Stretcher (Sedye) ücreti C*IST TK LON Q2800.00 700.00Y/SZ Paper Ticket Charge (Kağıt Bilet Harcı) C* IST TK IEV Q21.91 269.50M9RT*TK IST269.50M9RT 160 FARE, TAX, TOTAL AÇIKLAMA GİRİŞ Ücret toplamı 200.00GBP, vergi yok. CFGBP200.00 Ücret toplamı 200.00GBP, üç vergi CFGBP200.00/GBP20.00GB/GBP10.60TR/GBP8.40UB Passenger Facility Charge (PFC) CPFCXF5.00ORD4.50JFK3.00 XF/ZP vergisinin birlikte girişi CZPORDEWRPFCXF9.00ORD4.50EWR4.50 Ücret ve vergininin alınmadığı durum CFFREE Equivalent Fare Paid ücret olduğu zaman en fazla 3 tane vergi ayrı ayrı gösterimi CFEUR1069.00GBP652.00/GBP6.30FR/GBP6.15QX/GBP10.60 TR Equivalent Fare Paid olmadığı zaman 4 tane vergi ayrı ayrı gösterimi CFEUR1069.00/EUR6.30FR/EUR6.15QX/EUR10.60TR/EUR37. 12YR TAXTOT....XT girişleri CFEUR248.00TRY400.00/TAXTOTTRY175.53XT CTAXTRY/20.14TR/35.46GR/18.05WP/5.16WQ/96.72YR Vergi Muafiyeti varsa Ctax satırında gösterilir. CFEUR248.00TRY400.00/TAXTOTTRY155.39XT CTAXTRY/35.46GB/18.05WP/5.16WQ/96.72YR/EXEMPTTR Pass ve Tour Guide Free Biletlerinde: Fare free tek vergi Fare free iki vergi CFFREE/TRY20.35TR CFEUR0.00/TRY20.35TR/TRY12.72GB IT/BT Ücretlerinde: Bilet üzerinde ücret hanesinde ücret gösterilmez. IT veya BT kodu görülür. Vergiler, vergi hanesinde görülür. Toplam değer bilette görülmez, satış raporunda görülür CFITGBP200.00/GBP20.00GB CFBTGBP200.00/GBP20.00GB SERBEST BAGAJ HAKKI AÇIKLAMA GİRİŞ Tüm Segmentlerin Serbest Bagaj Hakkı 28kg CB28K 2. Segment’in serbest bagaj hakkı 20kg CS2B20K 1. Segment’in serbest bagaj hakkı 40 pound CS1B40L 3. Segment’in serbest bagaj hakkı (2 parça) (Piece Concept) CS3B2PC 1. Segment’in serbest bagaj hakkı hanesini boş bırakır (serbest bagaj hakkı basılmayacak). CS1BX UÇUŞ İÇİN GEÇERLİLİK KISITLAMALARI AÇIKLAMA GİRİŞ Tüm segmentler için kısıtlama 10DEC09’dan sonra geçerli değil. CNA10DEC09 2. segment için kısıtlama 18DEC09’dan önce geçerli değil. CS2NB18DEC09 161 5.1.3. ÜCRET HESAPLAMA GİRİŞLERİNDE KULLANILAN İŞARET VE KISALTMALAR BİLGİ (ITEMS) İŞARETLER (SIGNS) Taşıyıcı kodu * Ücret bölümlerini birbirinden ayırır 3 harfli şehir kodu X/ Duraklamama Noktası Rakamla belirtilen miktar E/ EMA VIA Mil İndirimi Fare basis E/X/ M - Mil kontrolu () P - Plus // Hesaplamaya dahil edilmiş surface sektör D - Differential /- Birleştirilmiş Giriş Side Trip Hesaplamaya dahil edilmemiş surface sektör S - Stopover (duraklama ücreti) Q - Surcharge artım 162 5.2. RE-ISSUE İŞLEMLERİ 5.2.1. SİSTEMDE BİLETİN RE-ISSUE İŞLEM BASAMAKLARI 1. PNR GÖRÜNTÜLENİR. PNR aktif ise; Segmentler üzerinde yeni rezervasyona göre gerekli değişiklikler/ilaveler yapılır (TROYA sistemi dışında yaratılan PNR’lar için, eksik olan tüm uçuşların PNR’a eklenmesi gereklidir. Uçulmuş segmentlerin eklenmesinde pasif segment girişi kullanılır. 0TK1979Y10FEB09ISTLHRQQ1 PNR purge ise; Uçulmuş sektörler, pasif segment girişi ile PNR’ın history bölümüne işlenir. Yeni uçuşlar alınır. Diğer zorunlu saha girişleri tamamlanarak PNR oluşturulur. Pasif segment girişi 0 TK1980 H 10NOV09 LHRIST QQ1 2. ÜCRET YENİDEN HESAPLANIR. Service charge girişi yapılır. (Reissue/Exchange işlemi yapılan ülkede, uygulanıyorsa) 7E*TKM25.00EUR43.00TRY Ücret yüklenir: Hiç kullanılmamış biletlerde, FQ veya FQ.LONIST Reissue işlemi yolculuğun başladığı ülkede yapılıyorsa Reissue işlemi yolculuğun başladığı ülke dışında yapılıyorsa Kısmen kullanılmış biletlerde, FQ . LON . T05NOV09 / H Veya FQ . LON . T05NOV09 / H @ B9RT Upgrade durumunda. 163 3. FARE/TAX SATIRLARI DÜZENLENİR A) NO ADC (NO ADDITIONAL COLLECTION) Örnek: Lokal Ücret aynı veya daha düşük, vergiler aynı : Orijinal parkurun ücreti : FQ-1 Q21APR09 ET SE/SU HH 2.IST TK DXB301.90HEXE6M TK IST301.90HEXE6M 3.Z NUC603.80ROE0.78170 4.FARE EUR 472.00 EQU TRY 1000.00TAX TOT XT 204.11 TOT TRY 1204.11 5. TAX DU 53.00 TAX TR 24.28 TAX AE 12.43 TAX YR 114.40 Yeni Parkurun Ücreti : FQ-1 Q21APR09 ET SE/SU HH 2.IST TK AUH301.90HEXE6M/-DXB TK IST301.90HEXE6M 3.Z NUC603.80ROE0.78170 4.FARE EUR 472.00 EQU TRY 1000.00TAX TOT XT 204.11 TOT TRY 1204.11 5. TAX DU 53.00 TAX TR 24.28 TAX AE 12.43 TAX YR 114.40 C4@FR C5@FR FARE satırı ‘NO ADC’ olarak yeniden düzenlenir. Ödenmiş vergiler PD (paid) olarak düzenlenir . FQ-1 B21APR09 ET SE/SU HH 2.IST TK AUH301.90HEXE6M/-DXB TK IST301.90HEXE6M 3.Z NUC603.80ROE0.78170 4.FARE(R) EUR 472.00 EQU TRY 1000.00TAX TOT XT PD TOT NO ADC 5. TAX PD DU 53.00 TAX PD TR 24.28 TAX PD AE 12.43 TAX PD YR 114.40 B) ADC (ADDITIONAL COLLECTION) Örnek1: Lokal ücret daha yüksek / vergiler aynı; Orijinal Parkurun Ücreti: FQ-1 B21APR09 ET SE/SU YY 2.MUC TK IST M1052.82YIF TK MUC M1052.82YIF 3.Z NUC2105.64ROE0.78170 4.FARE EUR 1646.00TAX TOT XT 112.14 TOT EUR 1758.14 5. TAX DU 25.00 TAX DE 4.64 TAX RA 17.11 TAX TR 11.39 TAX YR 54.00 YR 54.00 Yeni Parkur’un Ücreti: FQ-1 B21APR09 ET SE/SU YY 2.MUC TK IST M1052.82YIF TK FRA M1128.30YIF 3.Z NUC2181.12ROE0.78170 4.FARE EUR 1705.00TAX TOT XT 112.14 TOT EUR 1817.14 5. TAX DU 25.00 TAX DE 4.64 TAX RA 17.11 TAX TR 11.39 TAX 164 İlave alınacak koltuk ücreti farkı: Ödemenin yapılacağı para biriminde ilave ücret miktarı (TRY) C4@ FR EUR 1705.00 TRY150.00/TAXTOTPD C5@ FR EUR 59.00 TRY 150.00 Yeni lokal ücret EUR 1705.00 İlave ücret TRY 150.00 vergiler Paid olarak düzenlenir. FQ-1 B21APR09 ET SE/SU YY 2.MUC TK IST M1052.82YIF TK FRA M1128.30YIF 3.Z NUC2181.12ROE0.78170 4.FARE(R) EUR 1705.00 EQU TRY |TAX TOT XT PD TOT TRY 120.00A 5. TAX PD DU 25.00 TAX PD DE 4.64 TAX PD RA 17.11 TAX PD TR 11.39 TAX PD YR 54.00 Örnek 2: Lokal ücret aynı/ ilave vergi var; Orijinal Parkurun Ücreti: FQ-1 Q21APR09 ET SE/SU WW 2.IST TK FRA86.34WPX6M TK IST86.34WPX6M 3.Z NUC172.68ROE0.78170 4.FARE EUR 135.00 EQU TRY 286.00TAX TOT XT 253.40 TOT TRY 539.40 5. TAX DU 53.00 TAX TR 24.28 TAX DE 13.88 TAX RA 47.84 TAX Yeni parkurun Ücreti: FQ-1 Q21APR09 ET SE/SU WWY 2.IST TK FRA86.34WPX6M TK IST TK IZM86.34WPX6M 3.Z NUC172.68ROE0.78170 4.FARE EUR 135.00 EQU TRY 286.00TAX TOT XT 302.13 TOT TRY 588.13 5. TAX DU 53.00 TAX TR 24.28 TAX VQ 6.36 TAX DE 13.88 TAX 6. TAX YR 156.77 YR RA 114.40 47.84 İlave alınması gereken vergiler: 6.36 VQ / 42.37 YR C4@ FR EUR 135.00 TRY/ TAXTOTTRY48.73XT / TAXTOTPD İlave vergi(ler) FARE satırında, ödenmiş vergilerden (PD) önce XT kodu ile toplam vergi olarak belirtilir. C/4TAXTRY/6.36VQ/42.37YR İlave vergilerin açılımı mutlaka FARE satırının hemen altındaki satırda gösterilmelidir. C6@TAXPD/ 53.00DU/24.28TR/13.88DE/47.84RA/114.40YR Tax satırında ödenmiş vergi miktarlarının görünmesi için gerekli düzenlemeler yapılır. C7@ Fazla olan vergi satırları iptal edilir. FQ-1 B21APR09 ET SE/SU WWY 2.IST TK FRA86.34WPX6M TK IST TK IZM86.34WPX6M 3.Z NUC172.68ROE0.78170 4.FARE(R) EUR 135.00 EQU TRY TAX TOT XT 48.73TAX TOT XT PD TOT TRY 48 .73A 5. TAX VQ 6.36 TAX YR 42.37 6. TAX PD DU 53.00 TAX PD TR 24.28 TAX PD DE 13.88 TAX PD RA 47.84 TAX PD YR 114.40 165 Örnek 3: Lokal ücret daha yüksek / ilave vergiler var; Orijinal Parkurun Ücreti: FQ-1 Q21APR09 ET SE/SU WW 2.IST TK FRA86.34WPX6M TK IST86.34WPX6M 3.Z NUC172.68ROE0.78170 4.FARE EUR 135.00 EQU TRY 286.00TAX TOT XT 253.40 TOT TRY 539.40 5. TAX DU 53.00 TAX TR 24.28 TAX DE 13.88 TAX RA 47.84 TAX Yeni Parkurun Ücreti:: FQ-1 Q21APR09 ET SE/SU WWY 2.IST TK FRA86.34WPX6M TK IST TK AYT140.07WPX6M 3.Z NUC226.41ROE0.78170 4.FARE EUR 177.00 EQU TRY 375.00TAX TOT XT 302.13 TOT TRY 677.13 5. TAX DU 53.00 TAX TR 24.28 TAX VQ 6.36 TAX DE 13.88 TAX 6. TAX YR 156.77 İlave ücret farkı: Ödemenin yapılacağı para biriminden ücret farkı fark: İlave alınacak vergiler ve miktarları: YR 114.40 RA 47.84 EUR 42.00 TRY 85.00 TRY 6.36 VQ TRY 42.37 YR C4@ FR EUR 177.00TRY850.00/ TAXTOTTRY48.73XT/TAXTOTPD C/4 TAXTRY/6.36VQ/42.37YR C6@TAXPD/ 53.00DU/24.28TR/13.88DE/47.84RA/114.40YR C7@ (fazla olan vergi satırları iptal edilir.) FQ-1 B21APR09 ET SE/SU WWY 2.IST TK FRA86.34WPX6M TK IST TK AYT140.07WPX6M 3.Z NUC226.41ROE0.78170 4.FARE(R) EUR 177.00 EQU TRY |TAX TOT XT 48.73TAX TOT XT PD TOT TRY 133.73A 5. TAX VQ 6.36 TAX YR 42.73 6. TAX PD DU 53.00 TAX PD TR 24.28 TAX PD DE 13.88 TAX PD RA 47.84 TAX PD YR 114.40 NOT: Ücret (Fare) ve vergi (TAX) satır numaraları hesaplama yapılan parkura göre değişiklik gösterebilir. 166 4. ZORUNLU ÖDEME SAHASI GİRİŞLERİ YAPILIR. Re-issue işleminde, yeni bilet düzenlenmeden önce her yolcu için PNR’ın ödeme sahasına aşağıdaki bilgilerin girilmesi zorunludur. MEV MO MF Değiştirilen döküman numarası Orijinal döküman no, düzenleme tarihi, düzenleme yeri, düzenleyen ofisin IATA no.su Orijinal ödeme şekli Değiştirilecek doküman ETKT ise MEV girişinden önce mutlaka ETKT’nin görüntülenmesi gerekir. NO ADC re-issue durumunda, (varsa) PNR’daki orijinal ödeme bilgisi iptal edilir. ADC durumunda, ilave ödeme şekli girilmelidir. Değiştirilen bilet ETKT ise, İlk reissue işleminde MO ve MF bilgileri otomatik olarak PNR’a yerleşir MEV235 24461234567(4)/15NOV09E Değiştirilen bilet Bağlantılı ETKT ise, Bağlantılı her bir bilet için MEV girişi yapılı MEV235 2446123456(4)/15NOV09E MEV235 2446123457(1-2)/15NOV09E Değiştirilen ETKT ikinci kez reissue ediliyorsa, İkinci reissue işleminde MO ve MF bilgiler PNR’a otomatik yerleşmediğinden, ayrıca yazılır MEV235 2446123456(3-4)/15NOV09E M0235-2485412444 PAR 10NOV09 8825241 MF ORGTKT CASH Değiştirilen, bilet TAT ise, MO ve MF bilgileri PNR’a otomatik yerleşmediğinden, ayrı ayrı yazılır MEV235 4498545786(2-4)/25NOV09 M0235-4498545786 NYC 10NOV09 8825857 MF ORGTKT CC Değiştirilen bilet Bağlantılı TAT ise, Kupon no yazılmaz. MEV235 4498545786-787/25NOV09 M0235-4498545786 NYC 10NOV09 8825857 MF ORGTKT CC PNR’da birden fazla yolcu varsa, ödeme girişleri yolcuya bağlanır (Ör. M1EV....). Her yolcu için maksimum 4 adet MEV, 1 adet MO girişi yapılabilir. MEV girişinde kupon numaraları (1-4) veya (1/3/4) şeklinde yazılabilir. Birden fazla orijinal ödeme şekli var ise, ödeme şekilleri arasında (/) kullanılır. Bilet üzerinde gösterilmeyen ücretle düzenlenen biletin reissue edilmesi durumunda MSEV... yazılır. TAT bilette ME ve MO’ya aynı döküman numarası yazılacaksa birleştirilmiş giriş kullanılır. MO235-4461234567 PAR 10NOV09 8545700V(4)/15NOV09 167 5. YENİ BİLET DÜZENLENİR PNR’ın ticket sahasındaki eski bilet no veya varsa opsiyon veya otomatik iptal bilgisi çıkılarak yeni bilet düzenlenir. 72@ ETE ( veya ET) Not: Aynı PNR’da birden fazla yolcu için yeniden ETKT basılması durumunda, bilet basma girişi psgr relate yapılmalıdır. E1TE E2TE 5.2.3. ÜCRET (FARE) VE VERGİ (TAX) SATIRLARININ MANUEL GİRİŞLERİ NO ADC (NO ADDITIONAL COLLECTION) Lokal ücret aynı veya daha düşük, vergiler aynı; CFREUR1000.00 /TAXTOTPD CTAXPD/20.14TR/35.46GB/18.05WP/96.72YR Ödenmiş vergiler. ADC (ADDITIONAL COLLECTION) Lokal ücret daha yüksek, vergiler aynı; CFREUR248.00TRY100.00/TAXTOTPD CTAXPD/20.14TR/35.46GB/18.05WP/5.16WQ/96.72YR Lokal ücret aynı, ilave vergi var; CFREUR248.00/TAXTOTTRY5.16XT/TAXTOTPD CTAXTRY/5.16WQ CTAXPD/20.14TR/35.46GB/18.05WP/96.72YR Ödenecek vergi Ödenmiş vergiler Lokal ücret daha yüksek, ilave vergiler var; CFREUR248.00TRY100.00/TAXTOTTRY25.16XT/TAXTOTPD CTAXTRY/5.16WQ/20.00YR CTAXPD/20.14TR/35.46GB/18.05WP/96.72YR Ödenecek vergi Ödenmiş vergiler Pass ve Tour Guide biletlerinde : CFREUR0.00/TAXTOTTRY20.35XT Koltuk ücreti yok (free) . Yeni vergi TR CTAXTRY/20.35TR 168 5.2.3. RE-ISSUE İŞLEMİNDE İADE (REFUND) DURUMU 1. İade edilecek tutar için İade MCO’su düzenlenir. 2. PNR’da Reissue işlemi için gerekli ücret ve vergi satırlarında gerekli düzenlemeler yapılır. (CFR, MF, ME, MO). 3. PNR aktif iken, MCO numarası satış raporuna tanıtılmak üzere PNR’a aşağıdaki şekilde girilir. 7 M REF 4011234567 4 / GBP108.00 4. ETE girişiyle, hem MCO hem de bilet numarası rapora tanıtılmış olur. (Sadece Elektornik Sadece Kağıt biletlerin re-issue işleminde iade edilecek bir tutar oluşması durumunda, düzenlenen iade MCO’su PNR dışında da satış raporuna tanıtılabilir. 5.3. INVOLUNTARY REROUTING Yolcu isteği dışında gerçekleşen parkur değişikliği durumudur. Sözkonusu değişiklik sonucu biletin yeniden düzenlenmesi gerekitiğinde, yolcudan hiç bir fark alınmadan bilet NO ADC olarak yeniden düzenlenir. Oluşabilecek ücret ve/veya vergi farkları taşıyıcı tarafından karşılanır. 1. PNR GÖRÜNTÜLENİR. Parkur yeni uçuşa göre düzenlenir. 2. ÜCRET SATIRLARI OLUŞTURULUR. CMI C*IST TK CAI354.64Y9OW Orijinal bilet üzerindeki Fare Calculation bilgileri yazılır. C*Z NUC354.64ROE0.83746 CFREUR297.00/TAXTOTPD CTAXPD/20.24TR/27.69YR CNA02MAY09 Orijinal biletin geçerliliğine gore not valid hanesi yazılır. Not: Parkur yeniden düzenlendikten sonra PNR kapatılmazsa (E*R), eski ücret bilgileri PNR’da kalır. O zaman, C satırlarını tek tek girmeye gerek kalmaz. Sadece 1. C satırını düzeltip (C1@MI), * çıkan ücret satırlarını yeniden girerek, bileti NO ADC reissue etmek yeterli olacaktır. Diğer C satırı, ödeme ve 7E girişleri aşağıdaki gibi yapılmalıdır. 3. ÖDEME BİLGİLERİ GİRİLİR. MEI2352417247300(1)/02NOV09 (I: Involuntary rerouting) MO235-2417247300 IST 04NOV09 6657782 MFORGTKTCASH 4. BILETIN ENDORSEMENT/RESTRICTION SAHASINA INVOLUNTARY NEDENI YAZILIR. 7E*INVOL RERT. DUE TECH. REASON ETE/ ET ile biletlenir. 169 6. SİSTEMİN VERDİĞİ HATA MESAJLARI CPN 4 NOT AVAILABLE ADD CPN 1 IN ENTRY MEV girişinde hatalı kupon numarası yazıldığında alınan yanıtdır. (sistem data-base ile check eder ve uyuşmadığında bu hatayı verir). E-TKT NOT FOUND E-tkt no’sunun bulunamadığına dair alınan hata yanıtıdır. E-TKT RESTRICTED FOR MANUAL ENTRY E-TKT’e manuel işlem yapıldığında alınan yanıtdır. (Rapora manual VOID ya da manuel satış olarak E-TKT’in tanıtılmasında). ETKT USED IN MEV. TICKET ONLY ONE PASSENGER Reissue işlemi yapılan PNR da birden fazla yolcu olduğu durumda, yeni bilet düzenleme girişinin passenger relate ile yapılmadığında alınan hata yanıtıdır. FINALISE PNR FIRST Pnr’ı sonlandırmadan reval işlemine başlandığında alınan hata yanıtıdır. INVALID 1ST PHONE 1. fone sahası yolcuya bağlanarak girildiğinde alınan hata yanıtıdır. INVALID TLT ITEM 1 Yanlış time limit girildiğinde alınan hata yanıtıdır. INV TIME 1200/10NOV+?? Yanlış time limit girildiğinde (saat) alınan hata yanıtıdır. INVALID NO IN PTY SEG 1 Pnr’a girilen isim adedi ile tutulan koltuk adedi farklı ise alınan hata yanıtıdır. INVALID E-TKT/COUPON NUMBER Reval işlemi yaparken yanlış kupon veya segment numarası girildiğinde alınan hata yanıtıdır. INVALID PRINTER NUMBER E-TKT TAT printer’ından veya TAT E-TKT printer’ından basılmaya çalışıldığında alınan bir hata yanıtıdır. INCORRECT MEV FORMAT FOR E-TKT MEV girişinin sonuna “E” eklenmediğinde alınan bir hata yanıtıdır. ILLEGAL REQUEST Satış raporu manual bolüme yönlendirilmek istendiğinde alınan hata yanıtıdır. MIN CONNX TIME SEG 2 AT IST 1.00 Bağlantılı uçuşlarda, bağlantı noktasında en az kalış süresine uyulmadığını gösteren hata yanıtıdır. MISSING SSRINF... FOR INFANT Bebek yolcu olan pnr’da etkt düzenlerken bebek bilgisi (ınft) bulunmadığında alınan hata yanıtıdır. MULTIPLE TKT ITEM 2 PSGR 1 Birden fazla TKT bilgisi bulunduğunda alınan hata yanıtıdır. MULTIPLE FARE PSGR 1 SEG 1 Biletleme girişi yapılırken aynı yolcu için birden fazla ücret yüklenmesi durumunda alınan hata yanıtıdır NEED RCVD/RLOC Received bilgisi girilmediğinde alınan hata yanıtıdır. 170 NEED TKT OR T/L ITEM Opsıyon veya bilet bilgisi bulunmadığında alınan hata yanıtıdır. NEED PHONE/RLOC Telefon bilgisi girilmediğinde alınan hata yanıtıdır. NEED INFT KEYWORD SEE CIC*5/160 Bebek yolcu bulunan pnr’larda ınft bilgisi girilmediğinde alınan hata yanıtıdır. NEED PAX NBR Reissue işlemi yapılan PNR da birden fazla yolcu olduğu durumda MEV girişinin passenger relate ile yapılmadığında alınan hata yanıtıdır. NON E-TKT ELIGIBLE SEGMENT FOUND Eligible olmayan bir uçuş için E-TKT basılmaya çalışıldığında alınan bir hata yanıtıdır. PREMATURE REQUEST E-tkt görüntüleme girişi yapıldığında aktif bir etkt kaydı bulunmadığını belirten hata yanıtıdır. SIMULTANEOUS CHANGES Sistem veya başka bir personel tarafından aynı pnr’a aynı zamanda işlem yapıldığında alınan uyarıdır. Pnr ıgnore edilip tekrar görüntülenir ve yapılan işlemler tekrar edilir. TPS2009 INVALID BOOKING CLASS ISTESB 20DEC09 E ADT Ücretlendirme yaparken yolculuğa uygun rezervasyon sınıfı kullanılmadığında alınan hata yanıtıdır. T.C NO IS MANDATORY FOR E-TKT Elektronik biletleme girişi yapılırken yolcunun kimlik numarası girilmediğinde alınan hata yanıtıdır. UNABLE-PNR IN AAA DO NOT MATCH E-TKT Pnr aktif değilken etkt reval işlemi yapıldığında veya pnr’dakinden farklı bir e-tkt üzerinde reval işlemi yapılmaya çalışıldığında alınan hata yanıtıdır. UNABLE TO FARE QUOTE - UNEQUAL NUMBER OF SEATS Ücretlendirme yaparken isim adedi ile koltuk adedi tutarsız olduğunda alınan hata yanıtıdır. WARNING-DISPLAY E-TKT FIRST İlgili e-tkt’nin görüntülenmesi gerektiğine dair alınan hata yanıtıdır. E-TKT STATUS CHANGE DENIED Daha önceden reissue yapılmış bir e-tkt’ın pnr’ın MEV sahasında kaldığını ve tekrar reissue edilemeyeceğini bildiren hata yanıtıdır. 171
Benzer belgeler
türk hava yolları a
Bu eğitimin amacı; Troya sistemindeki rezervasyon ve bilet işlemlerinin, yeni bir arayüz olan QUICKRES üzerinden
nasıl yapılabileceğini göstermektir.
türk hava yolları a
Eğitim Başkanlığı, THY A.O. başta olmak üzere, yurt içi ve yurt dışı havacılık firmalarına, bakım
merkezlerine, kargo firmalarına, seyahat acentelerine, üniversitelere, diğer havayolu
çalışanlarına...