Uluslararası Çalışma Standartları (ILS)
Transkript
Uluslararası Çalışma Standartları (ILS)
Uluslararası Program Çalışma El Kitabı Standartları (ILS) Revised April 2013 © Disney İçindekiler I GİRİŞ....................................................................................................................................... 1 II GENEL ZORUNLULUKLAR.........................................................................................................2 III ÜRETİCİLER TÜZÜĞÜ VE MİNİMUM UYUMLULUK STANDARDI.................................................4 IV KAYNAK KULLANIM SINIRLAMALARI.......................................................................................6 V TESİS BİLDİRİMİ VE YETKİLENDİRMESİ.....................................................................................8 VI ILS DENETİMLERİ................................................................................................................... 11 VII UYUMSUZLUĞUN GİDERİLMESİ............................................................................................. 15 VIII ÜRETİM YETKİSİ KAYBI.......................................................................................................... 16 IX ILS DENETİMLERİNİN VE TESİSLERİN AÇIKLANMASI............................................................... 17 X DISNEY'İN ILS ETİK İLKESİ....................................................................................................... 18 EK.................................................................................................................................................... 19 I Giriş Walt Disney Şirketi, kendi markalı ürünlerinin üretildiği her yerin güvenli, kapsayıcı ve saygı dolu iş yerleri haline gelmesine yardımcı olmak amacıyla Uluslararası Çalışma Standartları Programı'nı “(ILS Programı”) hazırlamıştır. ILS Programı, Walt Disney Şirketi'nin Kurumsal Yurttaşlık çabalarının önemli bir bileşenidir. Kurumsal Yurttaşlık hakkında daha fazla bilgi için bkz. http://corporate.disney.go.com/citizenship. ILS Programı, Walt Disney Şirketi ve iştiraklerine (“Disney”) ait veya bunların denetimi altında olan, dünyanın herhangi bir yerinde herhangi bir amaçla üretilen (“Disney markalı ürünler”) tüm ürünler, ürün bileşenleri ve herhangi bir fikri mülkiyet içeren, barındıran veya uygulayan malzemeler için geçerlidir. Lisanslı ürünler, promosyon öğeleri, yayınlar, basılı malzemeler ve eşantiyonlar buna dahildir. Disney'in fikri mülkiyeti Disney'e (ABC, ESPN, Marvel, Pixar, Lucasfilm, vb. dahil) ait veya denetimi altında olan tüm ad, marka, logo, karakter ve diğer sahiplik işaretlerini ve mülklerini kapsar. Disney'in bir Lisans Sahibi veya Tedarikçisi olarak, Disney markalı ürünlerin ILS Programına uyumlu olarak üretilmesini sağlamakla sorumlusunuz. Bu ILS Programı El Kitabı, Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler için genel zorunluluklar hakkında bilgi ve sözleşmenizin gerekliliklerini yerine getirmenize yardımcı olacak başvuru malzemeleri içerir. Bu ILS Programı El Kitabı'nı dikkatle incelemenizi ve ILS Programı'nın beklentilerini karşılayabilecek yeterli bilgi, deneyim ve yeterliliğe sahip olmanızı önemle tavsiye ederiz. Disney şu anda ILS Programının tüm Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler için tek bir zorunluluk setine geçişini sağlamaktadır. Disney'in revize edilmiş ILS Programındaki önemli bir değişiklik, tüm Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin, ILS Programı El Kitabında açıklandığı gibi düzenli aralıklarla üretim öncesi ve süregelen izleme raporları sunmaları gereğidir. Buradaki amaç Disney'in ve Lisans Sahiplerinin ve Tedarikçilerinin Disney markalı ürünler üretilen yerlerde çalışma koşulları hakkında daha iyi görüş imkanı kazanmalarını sağlamaktır. Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler bu zorunluluğa tabi olduklarında kendilerine bildirilecektir ve ILS Programı El Kitabında aksi belirtilmedikçe, kendilerine haber verilene kadar düzenli aralıklarla izleme raporları sunmaları gerekmez. Bu ILS Programı El Kitabı, Disney ile anlaşmanıza ek niteliğindedir. Bu ILS Programı El Kitabının bölümlerinden birinin Disney ile yapılan anlaşmayla çelişmesi durumunda, Disney ile anlaşmanız hakimdir. Bu ILS Programı El Kitabı, burada açıklanan konularla ilgili tüm önceki el kitaplarını, kılavuzları ve benzer malzemeleri geçersiz kılar. Bu ILS Programı El Kitabı zaman zaman revize edilebilir. 1 II Genel Zorunluluklar Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler, Disney markalı ürünlerin güvenli, kucaklayıcı ve saygı dolu iş yerlerinde üretilmesinin sağlanmasında çok önemli rol oynar. Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin aşağıdaki ILS Programı zorunluluklarına uymaları gerekir: • Yalnızca İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkelerinden kaynak kullanma ve Uygun Koşulları Sağlama: ABD Hükümeti, başka yasalar veya Disney tarafından ticari sınırlama konmuş ülkelerde Disney markalı ürünler üretmeme ve Tesisin yer aldığı ülkede üretimle ilgili tüm koşulları karşılama. (Ayrıntılı bilgi için bkz. Kaynak Kullanım Sınırlamaları). • Uyumlu Tesisleri Seçme: Disney bir Üreticiler Tüzüğü (“Disney Tüzüğü”) benimsemiştir ve Disney markalı ürünlerin üretildiği tüm Tesislerin Disney Tüzüğüyle veya Disney tarafından önceden onaylanmış başka bir çalışma standartları tüzüğüyle (Disney Tüzüğü ve onaylı alternatif tüzük birlikte “Tüzük” olarak da anılabilir) en azından zorunlu olan düzeyde uyumlu olmasını sağlamalarını gerektirir. Bu zorunlu uyumluluk düzeyine Minimum Uyumluluk Standardı (“MUY”) denir. Sadece, MUY'yi karşılayan ve sürdüren Tesisleri seçmek ve kullanmak sizin sorumluluğunuzdur. (Ayrıntılı bilgi için bkz. Üreticiler Tüzüğü ve Minimum Uyumluluk Standardı). • Disney’in Beklentilerini Tesislere İletme: Mevcut ve olası Tesisleri Tüzük, MUY ve ILS Programı zorunlulukları hakkında eğitin. Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler, Tüzüğü Tesislerinin her birine dağıtmalı ve Tesislerinin Disney'in beklenti ve şartlarını tam olarak anlamalarını sağlamalıdır. Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler Tesislerinin en azından MUY'ye ve varsa ilgili ek koşullara uymasını sağlamaktan ve Tesislerinin Tüzüğe ticari açıdan makul ölçüde uymalarını sağlamaktan sorumludur. (Ayrıntılı bilgi için bkz. Üreticiler Tüzüğü ve Minimum Uyumluluk Standardı). • Tesisleri Bildirme ve Gerekli Belgeleri Zamanında Sunma: Nerede olursa olsun tüm Tesisleri açıklayın ve Disney markalı herhangi bir ürünün üretimine başlamadan önce aşağıdaki belgeleri Disney'e sağlayın: o Tesis ve Alım Satım Yetkisi ("FAMA") Başvurusu o Gerekirse ve gerektiğinde, MUY'yi karşılayan nitelikli bir sosyal uyumluluk denetim raporu (“ILS Denetimi”) (Ayrıntılı bilgi için bkz. Kaynak Kullanım Sınırlamaları, Tesis Bildirimi ve Yetkilendirmesi ve ILS Denetimleri). • Tesisin Kullanımı için Disney’den Önceden Yetki Alma: Disney markalı üretime geçmeden önce, kullanmayı teklif ettiğiniz her Tesis için, Disney'den imzalı FAMA formu alınmasıyla kanıtlanmış olarak Disney'den yetki alın. (Ayrıntılı bilgi için bkz. Tesis Bildirimi ve Yetkilendirmesi bölümü). • Düzeltme: Bir Tesisin sürekli kullanılması koşulu olarak, MUY ihlallerini ILS Programıyla belirtilen zaman çerçevesinde çözmek için, Tesisi kullanan diğer Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin yanı sıra Tesisle birlikte çalışın. İyileştirilmiş çalışma koşullarını ve Tüzüğe tam uyumu teşvik edin. Disney markalı ürünlerin Tesiste üretimine devam edebilmek için, ILS Programının gerektirdiği gibi müteakip ILS Denetim raporları gönderin. (Ayrıntılı bilgi için bkz. Uyumsuzluğun Giderilmesi bölümü). 2 • Tesislere Erişim Sağlama: Disney'in ve yetkili Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşlarının, izleme faaliyetleri sırasında Disney markalı üretim olmasa bile ILS Programı ile uyumluluğu değerlendirmeleri için tüm Tesislere erişimini sağlayın. (Ayrıntılı bilgi için bkz. ILS Denetimleri bölümü). • Gerekirse Disney Markalı Ürünleri Kaldırma: Gerekirse, her Lisans Sahibi ve Tedarikçi veya bir Tesisi kullanan tüm Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler Disney markalı ürünlerin üretimine son vermeli ve varsa tüm Disney markalı ürünleri, ister tamamlanmış, ister üretim aşamasında olsun (tüm kalıp ve malzemeler dahil olarak), Disney’in yazılı uyarısından itibaren otuz (30) gün içinde veya yasaların gerektirdiği şekilde en kısa sürede kaldırmalıdır. (Ayrıntılı bilgi için bkz. Tesis Bildirimi ve Yetkilendirmesi ve Tesis Üretim Yetkisi Kaybı bölümleri). • Tesis Değişikliklerini Derhal Disney'e Bildirme: Doğru Tesis bilgilerinin tutulması ILS Programı açısından önemlidir ve Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin bir yükümlülüğüdür. Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler, (a) herhangi bir nedenle bir Tesisi kullanmayı bıraktıkları ve bu Tesisi on iki (12) ay içinde kullanmaya yönelik makul bir niyetleri olmadığı zaman veya (b) bir Tesisi on iki (12) ay boyunca kullanmadıkları ve Tesise sonraki on iki (12) ay içinde karşılanması gereken bir sipariş vermedikleri zaman Disney'i derhal (en geç otuz (30) gün içinde) bilgilendirmelidir. Disney talep ettiğinde, Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler, Disney'e Tesislerin güncel bir listesini veya Tesis kullanımıyla ilgili belgeleri sağlamalıdır. Genel Zorunlulukların Özeti: İzin verilen kaynak kullanım ülkelerinde uyumlu Tesisler seçme Tesisleri açıklama, gerekli belgeleri sağlama ve varsa diğer koşulları karşılama Üretimden önce Disney'den ilk yetkiyi alma Süregelen uyumluluğu yönetme ve gerekirse dönemsel ILS Denetimleri sağlama Uyumsuzlukları giderme ve gerekirse üretimi sonlandırma Artık kullanılmayan Tesisleri Disney'e bildirme 3 III Üreticiler Tüzüğü ve Minimum Uyumluluk Standardı Üreticiler Tüzüğü İlk kez 1996 yılında benimsenen Disney’in Üreticiler Tüzüğü (“Disney Tüzüğü”), Disney markalı ürün üreticilerinden Disney'in beklentilerini ortaya koymaktadır. Disney, Disney markalı ürünlerin üretimiyle (tasarım, basım, üretim, son işlem veya paketleme dahil) ilgili tüm Tesislerden, Disney Tüzüğüne veya bu ILS Programı El Kitabında açıklandığı gibi Disney tarafından önceden onaylanmış başka bir çalışma standartları tüzüğüne uymalarını bekler (Disney Tüzüğü ile onaylanmış herhangi bir alternatif tüzük birlikte "Tüzük" olarak anılabilir). (Ayrıntılı bilgi için bkz. ILS Denetimleri bölümü). Disney Tüzüğü'nde belirlenmiş ilkeler, Uluslararası Çalışma Örgütü'nün temel prensipleriyle ve ayrıca, tedarik zinciri çalışma standartlarıyla ilgili çeşitli üçüncü taraf girişimleri ve şirket tüzükleriyle uyumludur. Disney Tüzüğü şu adreste 50'den çok dilde mevcuttur: www.DisneyLaborStandards.com. (Üreticiler Tüzüğü için bkz. Ek). Mınımum uyumluluk standardı Disney, Disney markalı ürünlerin üretimiyle ilgili tüm Tesislerin, Minimum Uyumluluk Standardı ("MUY") olarak anılan Tüzükle en azından zorunlu düzeyde uyumluluk sağlamalarını ve bunu sürdürmelerini talep eder. MUY'yi karşılamak için bir Tesisin aşağıdaki kategorilerin hiçbirinde ihlaller bulunmadığını ortaya koyması gerekir: Unutmayın: • • • • • • • Çocuk İş Gücü Zoraki İş Gücü Zorlama ve/veya Baskı Ayrımcılık Ciddi Sağlık ve Güvenlik Koşulları Örgütlenme Özgürlüğü Taşeronluk ve Evden Çalışanlar Tüm Tesisler en azından Minimum Uyumluluk Standardını karşılamalı ve sürdürmelidir. Ayrıca, MUY Tesislerin kendi içlerindeki tüm fiziksel yerler dahil olmak üzere tam ve doğru bilgilere, ilgili belgelere ve özel mülakat için işçilere erişme olanağı sağlamasını da gerektirir. Disney markalı ürünler için ilk yetkilendirmeden önce saptanan MUY ihlalleri, Disney'den ilk üretim yetkisinin koşulu olarak önceden giderilmelidir. Üretim sırasında saptanan MUY ihlalleri, Tesisin sürekli kullanılabilmesine koşul olarak, ILS Programınca belirlenen şekilde ve zaman çerçevesinde düzeltilmeli ya da giderilmelidir. (MUY İhlallerine Örnekler için bkz. Ek). 4 Bir Tesis, Disney markalı ürünleri üretme yetkisini aşağıdaki durumlarda hemen kaybedebilir: • Üretim sırasında saptanan MUY ihlalleri, ILS Programınca gerektiği şekilde MUY ile uyumluluğu gösteren müteakip bir ILS Denetimince ortaya konduğu üzere belirtilen zaman dilimleri içinde düzeltilmemiştir. • ILS Denetimi (herhangi bir kaynaktan olabilir) yolsuzluk veya başka uygunsuz etkileri ortaya koymaktadır. (Ayrıntılı bilgi için bkz. Tesis Üretim Yetkisi Kaybı bölümü). Ayrıca, bir Lisans Sahibi veya Tedarikçinin ILS Programının gerektirdiği şekilde MUY ile uyumluluğu gösteren yeterlikli bir ilk ILS Denetimi gönderemeyen bir Tesisi kullanması yasaklanabilir. (Ayrıntılı bilgi için bkz. Tesis Bildirimi ve Yetkilendirmesi bölümü). Unutmayın: Bir Tesis, yolsuzluk veya başka uygunsuz etkiler nedeniyle derhal üretim yetkisi kaybına uğrayabilir. Herhangi bir ILS Denetiminin ILS Programı kapsamında yeterlikli olup olmadığını ve MUY, Tüzük veya ilgili yasalarla uyum gösterip göstermediğinin belirlenmesi Disney'in tasarrufundadır. Disney makul nedenlerle herhangi bir ILS Denetiminin; (i) yolsuzlukla veya başka uygunsuz etkiler altında alındığına ya da (ii) Tesisin ILS Denetimi için tam erişim veya gerekli şeffaflık sağlamadığına inandığı takdirde denetimi reddedebilir. SÜREKLİ GELİŞME Tesislerin dinamik ortamlar olduğu kabul edilerek, MUY, bir Tesisin Disney markalı ürünler üretebilmek için karşılaması ve bunu sürdürmesi gereken minimum uyum düzeyidir. Disney, bir Tesis MUY'ye uygun olsa dahi, bu Tesisteki çalışma koşullarının Tüzüğe tam olarak uygun olmayabileceğini kabul etmektedir. Bu nedenle Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler, Disney markalı ürünler üreten herhangi bir Tesiste tüm çalışma koşullarının sürekli iyileştirilmesini teşvik etmek üzere Tesislerle birlikte çalışmaktan sorumludur. Sosyal Uyumluluk Danışmanları ve Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşları, ayrı Tesislerin düzeltme gereksinimlerini karşılamak amacıyla program belirlemede size yardımcı olabilir. (Kabul Edilebilir Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşları ve Sosyal Uyumluluk Danışmanları Referans Listesi için bkz. Ek). SATIN ALMA UYGULAMALARI Ürün geliştirme, sözleşme ve üretim yönetimiyle ilgili kararlar bazen ILS Programı'nın hedefleri ve zorunluluklarını yerine getirme açısından sorunlar yaratabilir. Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler, diğer şeylerin yanı sıra aşağıdakileri sağlamak üzere Tesislerle birlikte çalışmalıdır: • Sipariş fiyatlandırma, yasal olarak zorunlu olan ücret oranlarının ödenmesini destekleyebilir ve Tesislerin tüm yerel iş kanunları ve Tüzük şartlarına uygun çalışma ortamları sağlamasına olanak verebilir. • Teslim tarihleri Tesislerin mesai saatleri sınırlarına uygun faaliyet göstermesini sağlar. • Satın alma siparişlerindeki değişiklikler, ücret veya mesai ihlallerine veya yetkisiz taşeronluğa katkı sağlamaz. • Sorunların tespit edilerek öngörülü biçimde ve işbirliğine dayalı olarak çözülebilmesi için Tesis yönetimiyle açık iletişim hatları mevcut olmalıdır. 5 IV Kaynak Kullanım Sınırlamaları Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler yalnızca İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkelerinde yer alan Tesisleri kullanabilir ve buralardan kaynak sağlayabilir. Belirli İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkelerindeki Tesislerin kullanımı ek koşullara tabidir. İzın verılen kaynak kullanım ülkelerı Unutmayın: Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler yalnızca İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkelerinde yer alan Tesisleri kullanabilirler. Disney, Dünya Bankası İdari Göstergeleri'ni (“WGI”) ILS Programı altında ülke risklerini değerlendirmede ve ILS Denetimi zorunlulukları ve belirli ülkelerdeki ek koşullarla ilgili ilkelerini belirlemede birincil kaynak olarak kullanır. Bu göstergeler altı öğe arasında yönetim derecesini değerlendirir: • • • • • • Yalnızca İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkelerinde üretim yapın ve bu ülkelerden kaynak kullanın ve uygun koşulları sağlayın. İzin Verilen Kaynak Söz Hakkı ve Hesap Verme Zorunluluğu Siyasi İstikrar ve Huzur Ortamı Etkin Yönetim Mevzuat Kalitesi Hukukun Egemenliği Yolsuzluk Denetimi Kullanım Ülkelerinin tam listesi için bkz. Ek. Belirli İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkelerindeki Tesisler için, Disney belirli Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin kendisine, MUY ile uyumluluğu gösteren nitelikli ILS Denetimleri sunmalarını isteyebilir. ILS Denetimleri, Disney markalı ürünlerin üretimi öncesinde ve üretim koşulu olarak talep edilebilir. Disney halen bu zorunluluğu, WGI ortalama yüzdesi %65'in altında ve %25'in üzerinde olan İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkelerindeki Tesisleri kullanan belirli Lisans Sahiplerine ve Tedarikçilere ve Daha İyi Çalışma Programı'nın geçerli olduğu diğer İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkelerindeki Tesisler için uygulamaktadır. ( Daha İyi Çalışma Programına Katılım ve Yönergeler için bkz. Ek). Kaynak Kullanım Sınırlamalarının Özeti: İzın verılen kaynak kullanım ülkelerı ILS Denetimi Gerekmez Bildirim yapıldıktan sonra Lisans Sahipleri veya Tedarikçiler tarafından ILS Denetimleri gerekir 6 Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler, Yasaklı Kaynak Kullanım Ülkelerinde yer alan Tesisleri kullanamaz veya bu ülkelerde üretilen veya bu ülkelerden kaynak sağlanan öğeler için Disney fikri mülkiyeti uygulayamaz veya uygulanmasına izin veremez. Buna göre, örneğin, bir Yasaklı Kaynak Kullanım Ülkesinde üretilen sade bir sırt çantasına Disney logosu basılamaz. Herhangi bir ürün veya ürün bileşeni kısmen veya bütün olarak bir Yasaklı Kaynak Kullanım Ülkesinde üretilirse, Lisans Sahibi veya Tedarikçi sorumlu olur. Disney tarafından kullanılabilecek hakların ve düzeltmelerin herhangi birine veya hepsine ek olarak, Lisans Sahibi veya Tedarikçinin, tüm maliyet kendisine ait olmak üzere, bu ürünleri satmaması veya dağıtmaması ve/veya böyle ürünleri Disney'in yönlendirdiği şekilde imha etmesi veya bağışlaması gerekebilir. Disney zaman zaman bazı İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkelerindeki Tesislerin kullanımına yönelik (tüm veya belirli Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler için, tüm veya belirli Tesisler için sürekli veya geçici olarak) ek koşullar belirleyebilir. ABD HÜKÜMETİ VE DISNEY'İN SINIRLAMALARI Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler, ABD Hükümeti tarafından uygulanan ticari kısıtlama programlarına tabi ülkelerden ya da ABD Hükümeti veya diğer ilgili yasalarca yasaklanmış kişilerden ürün temin edemezler. Ayrıca Disney başka ülkelerde de üretimi veya kaynak kullanımını geçici olarak askıya alabilir. Disney bu ticari kısıtlamaları, ürünler ister bir ABD pazarı ister ABD dışı bir pazar için üretilmiş olsun, tüm Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerine ve Disney fikri mülkiyetine haiz olsun ya da olmasın tüm ürünlere ve ürün bileşenlerine uygular. Lisans Sahibi veya Tedarikçi fiziksel olarak nerede bulunursa bulunsun ya da yasal olarak nerede kayıtlı olursa olsun, tüm bu ticari kısıtlama programlarına uyulması Lisans Sahibi veya Tedarikçinin sorumluluğundadır. Ticari kısıtlamalar ülkeler, ürünler, sektörler veya kişiler için geçerli olabilir. Listelerde değişiklik söz konusu olabilir. İzin Verilen bir Kaynak Kullanım Ülkesi ABD Hükümeti veya diğer Yasalarla ticari kısıtlama programlarıyla yasaklandığı takdirde, Disney'den bir bildirime gerek olmaksızın kısıtlama veya Yasanın yürürlük tarihinden itibaren bu ülke İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkeleri listesinden otomatik olarak çıkarılmış sayılacaktır. Bu gibi değişiklikleri izlemek Lisans Sahibi ve Tedarikçinin sorumluluğundadır. İzin Verilen bir Kaynak Kullanım Ülkesi Disney'in saptamaları sonucu İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkeleri listesinden çıkarılırsa, Disney bu değişikliği Lisans Sahibi ve Tedarikçilere uygun şekilde bildirecektir. Disney bu bildirimi www.DisneyLaborStandards.com web sitesi veya diğer ilgili web siteleri aracılığıyla yapabilir. ABD Hükümetinin ticari kısıtlamaları kapsamındaki ülkeler hakkında daha fazla bilgi için, lütfen aşağıdaki web sitelerine bakın: http://www.treas.gov/offices/enforcement/ofac/programs/index.shtml http://www.bis.doc.gov/index.php/enforcement ABD Hükümetince yasaklanmış olduğu özellikle belirtilmiş özel veya tüzel kişiler hakkında daha fazla bilgi için, lütfen aşağıdaki web sitelerine bakın: http://www.treasury.gov/resource-center/sanctions/SDN-List/Pages/default.aspx http://www.bis.doc.gov/index.php/policy-guidance/lists-of-parties-of-concern http://export.gov/ecr/eg_main_023148.asp 7 V Tesis Bildirimi ve Yetkilendirmesi Lisans Sahipleri veya Tedarikçilerin Disney markalı üretime geçmeden önce, Disney'e Tesis ve Alım Satım Yetkisi ("FAMA") Başvurusu göndererek, Disney markalı ürünlerin üretiminde kullanmayı düşündükleri her Tesis için Disney'e bildirimde bulunmaları ve yazılı yetki almaları gerekir. Disney tarafından gerekli görüldüğü takdirde, Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin Disney markalı ürünlerin üretimine başlamadan önce, Tesisin MUY ile uyumluluğu gösteren yeterlikli bir üretim öncesi ILS Denetimi de göndermeleri gerekir. Lisans Sahipleri ve Tedarikçilere, belirlenen İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkeleri için bu ILS Denetimi zorunluluğuna muhatap olup olmadıkları bildirilecektir. (Ayrıntılı bilgi için bkz. ILS Denetimleri bölümü). TESİS BİLDİRİM YÖNERGELERİ Disney'e bildirilmesi gereken tesisler aşağıdakilerin geçerli olduğu fiziksel koşullar içerir: • Disney markalı bileşenler, alt bileşenler ve nihai ürünler üretilmekte, monte edilmekte, basılmakta, nakışlanmakta, kazınmakta, dağlanmakta veya taşeronlukla hazırlanmaktadır. • Çiftlik ve bağlar dahil olmak üzere Disney markalı tarımsal ürünler ürünler işlenmekte, etiketlenmekte veya paketlenmektedir. • Reklam malzemeleri, bildiriler, yönerge kitapçıkları ve ambalaj malzemeleri gibi Disney markalı kağıt ürünler üretilmekte, işlenmekte, basılmakta veya monte edilmektedir. Unutmayın: Tüm İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkelerindeki tüm Tesisler için tüm Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler tarafından FAMA Başvuruları gönderilmelidir. (Fabrika Bildirimi Örnekleri için bkz. Ek). Disney'e bildirilmesi gerekmeyen yerler ise şunlardır: • Üzerinde Disney markalı resim bulunmayan boş ürünler üreten yerler. (Bununla birlikte, boş ürünlerin üretimi sadece İzin verilen Kaynak Kullanım Ülkelerinde yapılmalıdır ve üretim için Yasaklı Taraflardan kaynak temin edilemez. Disney, Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin boş ürünleri yalnızca, Tüzüktekilere denk standartlara sahip kaynaklardan satın almalarını teşvik eder). • Ham maddeyle sınırlı tutulan, tekstil fabrikası ya da pamuk, metal ve kağıt gibi genel ticari malzemelerin işlendiği yerler. (Bununla birlikte, ham maddelerin üretimi sadece İzin verilen Kaynak Kullanım Ülkelerinde yapılmalıdır ve üretim için Yasaklı Taraflardan kaynak temin edilemez. Disney, Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin yalnızca Tüzüktekilere denk koşullar altında üretilen veya tedarik edilen ve diğer ilgili Disney ilkelerine uygun olan ham maddeleri satın almalarını teşvik eder). (İlgili Disney İlkeleri için bkz. Ek). • Yukarıda açıklandığı gibi bildirilmesi gereken fiziksel yerlerde bulunmuyorsa reklam ajansları ve benzer hizmet sağlayıcılar. • Yalnızca, test veya üretim beklentisiyle onay alma amacıyla kullanılan önemsiz miktarda ürün örneği üretilen yerler. 8 TESİS YETKİLENDİRME BELGELERİ Tesis ve Alım Satım Yetkisi (FAMA) Başvurusu Disney, bildirilmesi gereken her Tesis için FAMA Başvurusu gönderilmesini ister. FAMA Başvurusu, Disney markalı ürünler üretmeyi planladığınız Tesisin adını ve yerini tanımlar. Disney markalı ürünler üretmek için kullanmayı düşündüğünüz her Tesis için Disney'e bir FAMA Başvurusu göndermeniz gerekir. (Tesis ve Alım Satım Yetkisi Başvurusu Yönergeleri için bkz. Ek). En güncel FAMA Başvurusu için Disney temsilcinize başvurun. Ek Belgeler Gerektiği takdirde, Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin FAMA Başvurusunun yanı sıra ayrıca MUY ile uyumluluğu gösteren yeterlikli bir üretim öncesi ILS Denetimi göndermeleri gerekir. İmzalı FAMA Disney her FAMA Başvurusunu, Lisans Sahibi veya Tedarikçi tarafından Disney'e sunulan (ya da başka bir şekilde Disney'in kullanabildiği) bilgilere dayalı olarak değerlendirir. Lisans Sahibi veya Tedarikçiye üretim için bir Tesisi kullanma yetkisi verilmişse, Disney, Lisans Sahibi veya Tedarikçiye imzalı bir FAMA sunar. Disney'den imzalı FAMA gelmeden Disney markalı ürünlerin üretimine başlamayın. Disney markalı ürün bu veya başka bir zorunluluğu ihlal ederek üretildiği takdirde, Lisans Sahibi veya Tedarikçinin, tüm maliyet ve masraflar kendisine ait olmak üzere, bu ürünleri satmaması veya dağıtmaması ve/veya böyle ürünleri Disney'in yönlendireceği doğrultuda imha etmesi veya bağışlaması gerekebilir. Disney'den gelen imzalı FAMA aynı zamanda Gümrük geçiş belgesi görevi de görür. (İmzalı Tesis ve Alım Satım Yetkisi FAMA için bkz. Ek). Unutmayın: Tesis için imzalı bir FAMA formu almadan hiçbir Disney markalı üretime başlamayın. Bir tesisin uyumluluk durumunu doğrulamak için her zaman doğrudan Disney'e başvurun. Bazı Tesisler (İyileştirme Eylem Planına tabi olan veya yetkisini kaybetmiş Tesisler dahil) Disney markalı ürünlerin üretimi için uygun bulunmayabilir. 9 TESİS DEĞİŞİKLİKLERİ Doğru Tesis bilgilerinin tutulması ILS Programının başarıyla işlemesi açısından önemlidir ve Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler için maksimum etkinlik ve yararlar sağlamaya yardımcı olur. Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin Tesislerle ilgili yetersiz ve aşırı bildirimden kaçınmaları gerekir. Ayrıca Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler, daha önce bildirilen ve kullanım yetkisi verilen Tesislerin durumundaki değişiklikleri Disney'e bildirmelidir. Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler, (a) herhangi bir nedenle bir Tesisi kullanmayı bıraktıkları ve bu Tesisi on iki (12) ay içinde kullanmaya yönelik makul bir niyetleri olmadığı zaman veya (b) bir Tesisi on iki (12) ay boyunca kullanmadıkları ve Tesise sonraki on iki (12) ay içinde karşılanması gereken bir sipariş vermedikleri zaman Disney'i derhal (en geç otuz (30) gün içinde) yazılı olarak bilgilendirmelidir. Böyle bir bildirim alındığında, Disney, Tesiste üretime yönelik önceden verilen imzalı bir FAMA belgesini iptal edebilir. Disney talep ettiğinde, Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler, Tesislerin güncel bir listesini veya Tesis kullanımıyla ilgili belgeleri de sağlamalıdır. Unutmayın: Eklemek istediğiniz Tesisler ve artık kullanmanız gerekmeyen Tesisler dahil olmak üzere Tesis listenizdeki değişiklikleri hemen Disney'e bildirin. FAMA İPTALİ İmzalı FAMA, bir Lisans Sahibi veya Tedarikçiye belirli bir Tesisi Disney'in ilgili sözleşmesi ve ILS Programı zorunluluklarına uygun olarak Disney markalı ürünlerin üretimi için kullanmak üzere yetki verir. Disney aşağıdakilerden biri sonucunda önceden verilmiş imzalı bir FAMA'yı (ve Lisans Sahibi veya Tedarikçinin Tesisi Disney markalı üretim için kullanma hakkını) iptal edebilir: • Lisans Sahibi veya Tedarikçinin ILS Programının gerektirdiği şekilde nitelikli bir ILS Denetimi göndermemesi. • Lisans Sahibi veya Tedarikçinin herhangi bir nedenle Tesisi kullanmayı bırakması ve on iki (12) ay içinde bu Tesisi kullanmaya yönelik makul bir niyetinin olmaması. • Lisans Sahibi veya Tedarikçinin bir Tesisi on iki (12) ay boyunca kullanmaması ve Tesise sonraki on iki (12) ay içinde karşılanması gereken bir sipariş vermemiş olması. • Disney'in, Lisans Sahibi veya Tedarikçinin Tesisin geçerli durumunu zamanında doğrulamaması ve/veya Tüzük Değerlendirme Bildirimi'nde istendiği şekilde Tesisle ilgili doğru bilgiler sağlamamasından dolayı planlanan bir ILS Denetimini gerçekleştirememesi. (Ayrıntılı bilgi için bkz. ILS Denetimleri bölümü). Önceden verilmiş imzalı bir FAMA iptal edildiğinde, ILS Programının izin verdiği şekilde yeni ve uygun şekilde verilen imzalı FAMA alınana kadar Lisans Sahibi veya Tedarikçi bu Tesisi Disney markalı üretim için kullanamaz. Tesis listelerinizi derhal güncelleyerek ve bilgi taleplerini yanıtlayarak FAMA İptalinden sakının. 10 VI ILS Denetimleri ILS Denetimleri, Disney markalı ürünler üreten Tesislerdeki işgücüyle ilgili sorunları tanımlama ve belirleme aracı olarak kullanılır. Disney, tüm Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin belirlenen İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkelerindeki Tesisler için yeterlikli ILS Denetimleri göndermelerini zorunlu kılar. Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler bu ILS Denetimi zorunluluğuna tabi olduklarında Disney tarafından kendilerine bildirilecektir ve bu ILS Programı El Kitabında aksi belirtilmedikçe, kendilerine haber verilene kadar düzenli aralıklarla ILS Denetimleri sunmaları gerekmez. Genel olarak, Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler bir Tesisten mevcut bir yeterlikli ILS Denetimi alabilir ya da ILS Denetimi yapılması için bir Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşuyla çalışır. Disney, herhangi bir yerdeki bir Tesiste kendi ILS Denetimlerini yaptırmayı da tercih edebilir. Tüm Tesisler bu ILS Programı El Kitabında açıklandığı gibi Disney'in denetimine tabidir. DISNEY TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLEN ILS DENETİMLERİ Disney, herhangi bir İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkesinde Disney markalı ürünler üreten herhangi bir tesiste kendi ILS Denetimlerini yaptırmayı tercih edebilir. Bu ILS Denetimleri Disney personeli tarafından ya da Disney adına bir Disney temsilcisi (üçüncü taraf gözlemciler dahil) tarafından gerçekleştirilebilir. Bir ILS Denetimi gerçekleştirmeden önce Disney genellikle Lisans Sahipleri ve Tedarikçilere aşağıdaki gibi bir Tüzük Değerlendirme Bildirimi (“COCAN”) sağlar: • Duyurulmuş ILS Denetimleri: Lisans Sahibi veya Tedarikçiye COCAN gönderilir ve denetimci ILS Denetiminden önce Tesisle belirli bir tarih üzerinde anlaşır. • Duyurulmamış ILS Denetimleri: Lisans Sahibi veya Tedarikçiye COCAN gönderilir ve denetimci ILS Denetiminden önce Tesis veya Lisans Sahibi/Tedarikçi ile belirli bir tarih üzerinde ANLAŞMA YAPMAZ. (Tüzük Değerlendirme Bildirimi için bkz. Ek). Disney, bir Lisans Sahibi veya Tedarikçinin Tesisin geçerli durumunu zamanında doğrulamaması ve/veya COCAN'da istendiği şekilde Tesisle ilgili doğru bilgiler sağlamamasından dolayı planlanan bir ILS Denetimini gerçekleştiremezse, planlanan ILS Denetimini iptal ederek Lisans Sahibi veya Tedarikçinin Tesisi kullanımına yetki veren FAMA'yı iptal edebilir. LİSANS SAHİPLERİ VE TEDARİKÇİLER TARAFINDAN SAĞLANAN ILS DENETİMLERİ ILS Denetimi Zorunlulukları Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin belirlenen İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkelerinde Disney markalı ürünlerin üretiminde kullanılan her Tesis için MUY ile uyumluluğu gösteren yeterlikli bir ILS Denetimi göndermesi gerekebilir. (Ayrıntılı bilgi için bkz. Üreticiler Tüzüğü ve Minimum Uyumluluk Standardı). Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler, Disney'e göndermeleri gereken ILS Denetimlerinin maliyetinden ve ILS Denetimlerinin ILS Programının zorunluluklarına uygun şekilde yapılıp gönderilmesinden sorumludur. 11 Unutmayın: Disney tarafından haber verildikten sonra, Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin genel olarak, belirtilen İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkelerinde aşağıdaki şekilde ILS Denetimleri göndermeleri gerekir: • Yeni Tesisler – MUY ile uyumluluğu gösteren üretim öncesi ILS Denetimlerinin, Disney tarafından verilen ilk yetkiden ve üretimin başlamasından önce gönderilmesi gerekir. • Mevcut Tesisler – Disney'den ilk yetkilendirmenin ardından, MUY ile uyumluluğu gösteren dönemsel ILS Denetimlerinin, sürekli kullanım koşulu olarak en azından 12 ayda bir gönderilmesi gerekir. Haber verildikten sonra, tüm yeni Tesisler için üretim öncesi ILS Denetimleri ve belirtilen İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkelerindeki mevcut tüm Tesisler için yıllık ILS Denetimleri gönderilmesi gerekir. Aşağıda, Disney'e ILS Denetimi göndermeniz gerektiği takdirde uygulamak isteyebileceğiniz bazı adımlar verilmiştir. Bu adımları uygulamak, ILS Denetimi zorunluluklarına daha etkili şekilde uyum sağlamanıza olanak tanıyabilir: • Kullanmak istediğiniz Tesisin dosyasında Disney'in MUY ile uyumluluğu gösteren yeterlikli bir ILS Denetimi olup olmadığını saptamak için Disney ILS temsilcinize başvurun. • Tesisten, yakın zamanda yeterlikli bir ILS Denetimi geçirip geçirmediklerini ve Disney'e bu ILS Denetimini sunup sunamayacağınızı öğrenin. • Kabul Edilebilir bir Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşuyla ya da kabul edilir başka bir kaynakla yeni bir ILS Denetimi planlayın. Genel olarak, ILS Denetiminin Disney zorunluluklarını karşılaması gerekir. (Kabul Edilebilir Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşları için bkz. Ek). Unutmayın: Kendi ILS Denetiminizi planlamadan önce, Disney ILS temsilcinizle veya Tesisle birlikte karar vermek isteyebilirsiniz. İYİLEŞTİRME EYLEM PLANLARI Disney tarafından gerçekleştirilen veya Lisans Sahibi veya Tedarikçiden alınan bir ILS Denetiminin ardından, Disney bir İyileştirme Eylem Planı mektubu (“CAP”) hazırlar. Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin Tesisle birlikte CAP'yi incelemeleri, bir iyileştirme eylem planı uygulamaları ve yeni bir ILS Denetimi gerekmeden önce ILS Denetiminde tanımlanan MUY ihlallerini en kısa sürede gidermeleri beklenir. (Örnek bir İyileştirme Eylem Planı Mektubu için bkz. Ek ve ayrıntılı bilgi için bkz. Uyumsuzluğun Giderilmesi). Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler de tespit edilen tüm Tüzük ihlallerini çözmek ve çalışma koşullarında sürekli iyileştirmek yapmak amacıyla CAP'ı veya ILS Denetimini kullanmalıdır. Sürekli Geliştirme Döngüsü Yeniden Denetim Denetim Düzeltme 12 Yeterlikli ILS Denetimi Tanımı Bir Lisans Sahibi veya Tedarikçi tarafından gönderilen bir “yeterlikli ILS Denetimi” aşağıdaki koşulların tümünü karşılamalıdır: • Denetimin tarihi, Disney'e gönderilme tarihinden en fazla altı (6) ay öncesine kadar olmalıdır ve MUY ihlallerini tanımlayan bir ilk ILS Denetiminin ardılı olmalıdır. • Zorunlu gönderim tarihinde veya öncesinde gönderilmelidir. • Aşağıdakilerden biri tarafından gerçekleştirilmiş olmalıdır: o Disney ILS Denetimi araçları kullanılarak ek'te listelenen Kabul Edilebilir Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşlarından biri (Disney ILS Denetimlerini gerçekleştirmeye yetkili Kabul Edilebilir Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşları için bkz. Ek); veya o Ek'te listelenen Kabul Edilebilir Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşlarından biri ya da Disney tarafından kabul edilen bir denetim programını ya da denetim yöntemini kullanan başka bir nitelikli sosyal uyum izleme kuruluşu tarafından; veya o Disney tarafından kabul edilen bir sosyal uyumluluk programına sahip çok paydaşlı bir kuruluş veya sektör inisiyatifinin gözetimi altında; veya o Disney tarafından kabul edilen bir marka, perakende kuruluşu, Lisans Sahibi veya Tedarikçi’nin dahili veya özel denetçileri tarafından • Bir Tesisin, Disney Tüzüğünün tüm öğelerini kapsayan (yani, çocuk işçi, mecburi işçi, zorlama ve baskı, ayrımcılık, örgütlenme, sağlık ve güvenlik, ücret, çevre koruma, diğer yasalara uyum, taşeronluk, izleme ve uyum ve yayın) çalışma koşullarını belgelemelidir. • Kat ve bina belirteçleri, açık adres, semt, şehir ve ülke dahil olmak üzere tesisin tam adresini ve telefon numarasını tanımlamalıdır. • İngilizce olmalı ve elektronik olarak gönderilmelidir. Disney Tüzüğüne göre yapılan ILS Denetimleri tercih edilmekle birlikte, Disney kendisi için kabul edilebilir olan diğer tüzükler ve izleme programları kullanılarak yapılan ILS Denetimlerini de dikkate alır. Bununla birlikte, bu ILS Denetimlerinin yukarıda belirtilen zorunlulukları karşılaması ve MUY ile uyumluluğu ortaya koyması gerekir. Disney Tesisin tam ILS Denetimi yerine Tesis sertifikalarını veya uyumluluk onaylarını kabul etmeyecektir. Aşağıda, halen Disney tarafından kabul edilen diğer tüzüklere ve izleme programlarına örnekler verilmiştir. Disney tarafından kabul edilen diğer tüzük ve izleme programlarını Disney ILS temsilcinize başvurarak edinebilirsiniz. • Daha İyi Çalışma Programı • Ticari Sosyal Uyumluluk İnisiyatifi (BSCI) • Elektronik Endüstri Yurttaşlığı Koalisyonu (EICC) • Etik Ticaret İnisiyatifi (ETI) • Adil Çalışma Derneği (FLA) • International Council of Toy Industries (ICTI) CARE Program (Oyuncak Tesisleri ve ICTI'nın Care Programı için bkz. Ek) • SEDEX Üyeleri Etik Ticaret Denetimi (SMETA) • Sosyal Sorumluluk 8000 (SA8000) • Dünya Çapında Sorumlu İtibarlı Üretim (WRAP) Listelerde değişiklik söz konusu olabilir. Disney tarafından kabul edilen diğer tüzük ve programları öğrenmek için Disney'e danışabilirsiniz. 13 SOSYAL UYUMLULUK İZLEME KURULUŞLARI VE SOSYAL UYUMLULUK DANIŞMANLARI İLE ÇALIŞMA Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşları Disney Tüzüğüne dayalı ILS Denetimleri yapabilir ve bunun yanı sıra düzeltme desteği de sağlayabilir. Sosyal Uyumluluk Danışmanları genellikle yalnızca düzeltme desteği sağlar. Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşu veya Sosyal Uyumluluk Danışmanı tarafından sağlanan, herhangi bir Disney ilkesiyle ilgili yorum, Tesisin Disney standartlarıyla uyumlu olup olmadığıyla ilgili herhangi bir görüş veya müteakip bir eylemle ilgili rehberlik Disney için bağlayıcı değildir. Hiçbir Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşu veya Sosyal Uyumluluk Danışmanı, bir Tesisin Disney markalı ürünler için yetkilendirileceği konusunda size güvence veremez. Bir Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşu veya Sosyal Uyumluluk Danışmanı ile çalışmadan önce, Tesis yönetiminin Tüzüğü kavradığından ve temsilcilerinize Tesis binaları, çalışanları ve ilgili belgeler için tam erişim izni verildiğinden emin olun. (Örnek ILS Denetim Gündemi ve Örnek ILS Denetimi Kontrol Listesi için bkz. Ek). Bir Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşu ile çalışırken, aşağıdakiler yapmak isteyebilirsiniz: • Tesis yönetiminden, yakın zamanda yeterlikli bir ILS Denetimi geçirip geçirmediklerini (son altı (6) ay içinde) ve Disney'e bunun gönderilip gönderilemeyeceğini öğrenin. • Disney ILS Denetimi araçlarını kullanarak yeterlikli bir ILS Denetimi gerçekleştirmek için, Kabul Edilebilir Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşlarından birine başvurun. • Disney tarafından kabul edilen bilindik bir tüzük izleme kuruluşuna veya izleme programına başvurun. • Denetimlerin düzenlenmesi Tesisin yeri ve izleme kapasitesi doğrultusunda zaman alabileceği için, seçtiğiniz kuruluşun ILS Denetimini sizin takviminize göre gerçekleştirebileceğinden emin olun. • ILS Denetimi sonuçlarını Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşuyla birlikte inceleyin ve Tesise bir iyileştirme eylem planı bildirin. • ILS Denetiminin bir kopyasını Disney'e gönderin. Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşu, Lisans Sahibi veya Tedarikçi tarafından özel olarak yetkilendirilmedikçe ILS Denetimini Disney'e GÖNDERMEYECEKTİR. Lisans Sahipleri veya Tedarikçiler tarafından gönderilen ya da bir sektör veya çoklu hisse sahipleri programınca belirlenen ILS Denetimlerinden bağımsız olarak, Disney belirli aralıklarla kendi duyurulmuş veya duyurulmamış Tesis ILS Denetimlerini yapabilir. 14 VII Uyumsuzluğun Giderilmesi Disney, Disney markalı ürünlerin üretimiyle ilgili Tesislerin MUY'yi karşılamasını ve bunu sürdürmesini ister. Disney tarafından yapılan veya Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler tarafından Disney'e sunulan Tesis ILS Denetimleri Tesisin MUY'ye uymadığını gösteriyorsa, Disney, Lisans Sahipleri ve Tedarikçilere tavsiyede bulunur. Bir Tesisin sürekli kullanılması için koşul olarak, Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler, Tesisle (ve Tesisi kullanan diğer Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler ile) birlikte çalışarak, ILS Denetiminde saptanan MUY ihlallerini aşağıda belirtilen zaman çerçevesinde gidermek ve düzeltmekten sorumludur. Disney, Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin Tesisin çalışma koşullarını iyileştirmek için Tesisle ilişkiyi sürdürmesini teşvik eder. MUY'Yİ KARŞILAMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ Disney adına veya Disney tarafından yapılan ya da bir Lisans Sahibi veya Tedarikçi tarafından Disney'e sunulan bir ILS Denetimi bir Tesisin MUY'yi karşılamadığını ortaya koyarsa, Lisans Sahibi ve Tedarikçi: • ILS Denetimi sırasında saptanan ihlalleri özetleyen bir CAP mektubu alacaklardır. (Örnek bir İyileştirme Eylem Planı Mektubu için bkz. Ek). • Genel olarak MUY ihlallerini gidermek üzere Tesisle ve diğerleriyle birlikte çalışmaları için yaklaşık 90 gün süre verilecektir (bununla birlikte, Disney belirli durumlarda daha kısa bir zaman dilimi belirtebilir). • MUY ihlallerini düzeltmek ve Tesis çalışma koşullarını geliştirmek üzere Tesis, Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşları, Sosyal Uyumluluk Danışmanları ve/veya Diğer Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerle birlikte çalışmaktan sorumludur. • Gelecek ILS Denetiminden önce Tesisin MUY'yi karşılamasını sağlamalıdır, yoksa Tesis Disney markalı ürünleri üretme yetkisini kaybeder. Unutmayın: Lisans Sahipleri ve Tedarikçilere Tüzük ihlalleri bildirilecek ve genel olarak MUY ihlallerini düzeltmek için 90 gün süreleri olacaktır. Disney ilk ILS Denetiminde geçen ihlallerin türüne ve önem derecesine göre, genellikle ilk denetim tarihinden 90 gün sonra müteakip ILS Denetimleri gerçekleştirir. MUY ihlallerinin düzeltilememesi, bir Tesiste Disney markalı ürünleri üretme yetkisinin hemen kaybolmasına neden olabilir. Disney, Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerden sürekli geliştirme çabalarının bir parçası olarak MUY dışı ihlallerle ilgilenmelerini de bekler. SÜREKLİ GELİŞME BEKLENTİLERİ MUY bir Tesisin Disney markalı ürünler üretmek için karşılaması ve sürdürmesi gereken minimum zorunluluktur. Bir Tesis MUY'yi karşıladığında, Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler Tesisin ILS Denetimi sırasında saptanan diğer tüm Tüzük ihlalleriyle ilgilenmek ve ticari anlamda uygun her alanda Tesisin çalışma koşullarını geliştirmek üzere Tesisle birlikte çalışmak sorumluluğunu taşır. Disney Tesisin kullanımı için sürekli yetki verme konusunda veya başka Lisans Sahipleri ve Tedarikçilere aynı Tesisi kullanmak üzere ilk yetkiyi verme konusunda sürekli geliştirme adımlarını dikkate alabilir. Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler iş gücü uygulamalarını güçlendirme ve çalışma koşullarını iyileştirme konusunda Tesise yardımcı olmak üzere Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşları ve/veya Sosyal Uyumluluk Danışmanları ile sözleşme yapmayı tercih edebilir. 15 VIII Üretim Yetkisi Kaybı Disney iş gücü uygulamalarını ve çalışma koşullarını güçlendirme ve geliştirme konusunda Lisans Sahipleri, Tedarikçiler ve Tesisler ile işbirliği içinde çalışmayı ilke edinmiştir. Bununla birlikte, bazen belirli Tesislerde Disney markalı ürünlerin üretim yetkisini geri çekmek gerekir. Üretim yetkisinin kaybı, bir Lisans Sahibi veya Tedarikçi bir Tesisin ILS Programının zorunluluklarına uymasını sağlayamadığında gerçekleşebilir. Tesis Üretim yetkisinin kaybı şunlardan kaynaklanabilir: • İzin verilen zaman zarfında giderilmemiş MUY ihlalleri saptanması. • Disney tarafından iki ILS Denetimi girişiminde, denetçinin Tesise, çalışanlarına özel görüşme ve/veya kayıtları için tam veya kısmi erişimine izin verilmemesi. • Disney'in bir ILS Denetiminde yolsuzluk veya başka bir uygunsuz etki olduğuna makul ölçüde inanması. • Tesisin bulunduğu ülkenin Yasaklı Kaynak Kullanım Ülkesi listesinden çıkması. • Tesisin Yasaklı bir Kişiyle ilgili olması veya çalışması. • Tesisin, bulunduğu İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkesinde geçerli koşullara uymaması veya uyumluluğu devam ettirmemesi. • Tesisin Disney, iştirakleri veya kendisinin/onların lisans sahiplerinin tek başına veya ortaklaşa sahibi olduğu veya lisansını verdiği bir fikri mülkiyeti yetkisiz bir amaçla kullanması ve bu yetkisiz faaliyetlere Disney'in belirlediği süre içinde son vermemesi. DISNEY MARKALI ÜRETİMİN DURDURULMASI Disney bir Tesisten üretim yetkisini geri çekerse: • Tesisi kullanan (veya daha önce kullanmış olan) tüm Lisans Sahipleri ve Tedarikçilere, Üretim Yetkisi Kaybı Mektubu gönderilir. (Örnek bir Üretim Yetkisi Kaybı Mektubu için bkz. Ek). • Tesisi kullanan tüm Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler Disney markalı ürünlerin üretimine son vermeli ve varsa tüm Disney markalı ürünleri, ister tamamlanmış, ister üretim aşamasında olsun (tüm kalıp ve malzemeler dahil olarak), Disney'in yazılı uyarısından itibaren otuz (30) gün içinde veya yasaların gerektirdiği şekilde en kısa sürede kaldırmalıdır. TESİSİN HAKLARINI İADE SÜRECİ Disney markalı ürünleri üretme yetkisi geri alınmışsa, Tesis 12 ay sonra eski haklarını kazanabilir. Bir Tesisin eski haklarını kazanmaya uygun olup olmadığını belirlemek için lütfen Disney temsilcinize başvurun. Disney temsilciniz Tesis Haklarını İade Etme Formu gerekip gerekmediğini bildirir. (Örnek bir Tesis Haklarını İade Formu için bkz. Ek). Bir Tesis Disney markalı ürünler üretme yetkisini kaybederse, hiçbir Lisans Sahibi ve Tedarikçi bu Tesisi kullanamaz. 16 IX ILS Denetimlerinin ve Tesislerin Açıklanması Disney, kendi gerçekleştirdiği veya Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerden alınan ILS Denetimlerini üçüncü taraflara (Disney'in aynı Tesisi kullanan diğer Lisans Sahipleri ve Tedarikçileri ve devlet dairesi dışındaki kuruluşlar dahil olup bunlara topluca "Üçüncü Taraflar" adı verilir) açıklayabilir, ancak Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin önceden yazılı izni olmaksızın Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin kimliğine göndermede bulunmayacaktır. Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler kendileri tarafından veya kendileri adına yapılan ILS Denetimlerini üçüncü taraflara açıklayabilirler, ancak Disney'in önceden yazılı izni olmaksızın Disney'e veya Disney'in fikri mülkiyetlerine veya ürünlerine göndermede bulunamazlar. ILS Programıyla bağlantılı olarak, Disney tüm Tesislerin ad ve adreslerini Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin izni olmaksızın Üçüncü Taraflara veya kamuya açıklayabilir. Korsanlığı önleme çabalarının bir parçası olarak ve/veya nakliyeyi kolaylaştırmak amacıyla, Disney'e ait veya denetimi altında olan fikri mülkiyet haklarını yetkisiz kullananları tanımlamak amacıyla Disney, küresel olarak gümrükler ve yasa uygulayıcı yetkililer ile ve/veya bu çabalarında yardımcı olabilecek başka Üçüncü Taraflar ile iletişim kurabilir ve Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin, Tesislerin, yetkisiz nakliyecilerin kimlikleri ve FAMA Başvurusunda yer alan diğer bilgiler dahil olmak üzere bilgi verebilir. Disney sözleşme haklarını uygulamak ve/veya fikri mülkiyet haklarını korumak için gerekli gördüğünde, ILS Denetimlerinin, FAMA Başvurularının ve diğer bilgilerin bir kısmını veya tamamını açıklayabilir. 17 X Disney’in ILS Etik İlkesi Disney'in tüm çalışanlarının, Disney’in “İş Standartları Tüzüğü”nde belirtilen bazı etik ve yasal standartlara uyması zorunludur. Disney’in ILS Grubu tüm dünyadaki günlük çalışmalarında bu standartlara uyar. Ayrıca, Disney’in ILS Grubu, Disney adına çalışan Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşlarının ve diğer temsilcilerin de (topluca, “Disney temsilcileri” olarak anılır) aynı standartlara sadık kalmasını ister. Bu standartlar, başka hususların yanı sıra, herhangi bir Disney temsilcisinin bağımsız yargı ve tarafsız değerlendirme uygulamasına zarar verebilecek veya zarar verdiği düşünülebilecek herhangi bir kişi veya şirketten değerli bir şey talebini, teklifini veya kabulünü kesin olarak yasaklar. Ayrıca, hiçbir kişi veya şirket herhangi bir Disney temsilcisini etkilemek amacıyla, Disney temsilcisinin amaçlanan çalışması için makul ölçüde gerekli ve önemsiz miktarda olanlar ya da amaca uygun olduğu akla yatkın olanlar dışında nakit, bağış, çıkar, indirim, özel ayrıcalık, borç, ağırlama veya başka lütuflar ya da yemek ve gezi dahil olup bunlarla sınırlı kalmamak kaydıyla hiçbir değerli şey teklif edemez. Bunları yapan herhangi bir kişi veya şirket, Disney markalı ürünleri üretme sözleşmesinin hemen sonlandırılmasıyla karşı karşıya kalır. Herhangi bir Disney temsilcisinin davranışıyla ilgili kaygılarınız veya sorularınız olursa ya da Disney'in etik ilkelerinin ihlalini ihbar etmek isterseniz, lütfen hemen aşağıda listelenen numaradan bölgenizdeki Disney Acil Hattına başvurun: ABD Arjanti̇n Avustralya 1-800-699-4870 0800-666-1676 A2 1-800-20-8921 AU 1-800-14-0796 0800-891-4137 10-800-711-0583 (Unicom) 10-800-110-0561 (Telecom) İspanya İtalya Japonya 900-97-1014 800-78-7634 00531-11-5136 Kanada Kore Fransa Hindistan 0800-90-6152 Ödemeli arama: 704‑973‑0301 Meksika Rusya İngiltere 0808-234-6062 Şili 1-800-699-4870 00798-1-1-005-8393 00308-11-0492 (DACOM) 00368-11-0099 (ONSE) 001-800-620-1428 Sabit hattan aranmalıdır 363-2400 (AT&T erişim numarası); Arama tonundan sonra 888-475-43-56 numarasını arayın 1230-020-2093 Brezilya Çin Acil Hat günün 24 saati, yılda 365 gün kullanılabilir ve dolayısıyla gece, gündüz her saat aranabilir. Disney kendisine yanlış olduğundan şüphelenilen herhangi bir uygulamayı ihbar eden herhangi birine her tür misillemeyi kesin olarak yasaklar. Ayrıca raporlar da isimsiz olarak kabul edilir. Disney ILS Programının veya Disney'in başka hak ve menfaatlerinin korunması için yasalar nezdinde veya başka bir nedenle gerekli gördüğünde açıklama yapma hakkını saklı tutmakla birlikte, tüm raporların gizliliğini korumak için makul ölçüde çaba sarf edecektir. 18 Ek Ek 1: Terimler Sözlüğü Ek 2: Sık Sorulan Sorular Ek 3: Üreticiler Tüzüğü Ek 4: MUY İhlallerine Örnekler Ek 5: Kabul Edilebilir Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşları Ek 6: Sosyal Uyumluluk Danışmanları Başvuru Listesi Ek 7: Daha İyi Çalışma Programına Katılım ve Yönergeler Ek 8: İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkeleri Ek 9: Tesis Bildirimi Örnekleri Ek 10: İlgili Disney İlkeleri Ek 11: Tesis ve Alım Satım Yetkisi (FAMA) Başvurusu Yönergeleri Ek 12: İmzalı Tesis ve Alım Satım Yetkisi (FAMA) Ek 13: Tüzük Değerlendirme Bildirimi (COCAN) Ek 14: Oyuncak Tesisleri ve ICTI Bakımı Ek 15: ICTI Bakımı Yetkilendirme Formu Ek 16: Örnek ILS Denetim Gündemi Ek 17: Örnek ILS Denetimi Kontrol Listesi Ek 18: Disney tarafından gerçekleştirilen ILS Denetimleri için Örnek İyileştirme Eylem Planı Mektubu Ek 19:Lisans Sahipleri/Tedarikçiler tarafından gönderilen ILS Denetimleri için Örnek İyileştirme Eylem Planı Mektubu Ek 20: Örnek Üretim Yetkisi Kaybı Mektubu Ek 21: Örnek Tesis Haklarını İade Formu 19 Ek 1 Terimler Sözlüğü “ILS Minimum Uyumluluk Standardı” (a) herhangi bir (i) çocuk işçi, (ii) zoraki işçi, (iii) baskı ve/veya zorlama, (iv) ayrımcılık, (v) iş yerinde ciddi sağlık ve güvenlik ihlalleri, (vi) örgütlenme özgürlüğüne müdahale ve (vii) evden çalışanlar için izin verilmeyen taşeronluk bulunması ve (b) Tüzük ve ilgili yasalarla uyumluluğu değerlendirmek için gerekli tüm bilgilerin (yani, tam ve doğru kayıtlar ve Tesis personeline ve binalarına erişim) sunulması ile kanıtlanan, Tüzükle kabul edilebilir asgari düzeyde uyumluluk anlamındadır. “FAMA İptali” Lisans Sahibi veya Tedarikçinin ILS Programının belirli zorunluluklarına uymaması nedeniyle daha önce verilmiş imzalı bir FAMA’nın iptal edilmesi anlamındadır. Önceden verilmiş imzalı bir FAMA iptal edildiğinde, ILS Programının izin verdiği şekilde yeni ve uygun şekilde verilen imzalı FAMA alınana kadar Lisans Sahibi veya Tedarikçi bu Tesisi Disney markalı üretim için kullanamaz. “FAMA Uygulaması” Disney tarafından sağlandığı şekilde, Lisans Sahibi veya Tedarikçinin her tesis için doldurup Disney’e göndermesi gereken Tesis ve Alım Satım Yetkisi Başvurusu anlamındadır. “ILS Denetimi” bir Tesisin ILS Minimum Uyumluluk Standardına, Tüzüğe ve varsa ilgili yasalara uyumlu olup olmadığını değerlendirmek için kullanılan çalışma standartları incelemesi ve/veya denetimi anlamındadır. “ILS Programı El Kitabı” ILS Programının ayrıntılarını içeren bu belge anlamındadır. Disney zaman zaman ILS Programı El Kitabı’nda değişiklik yapma hakkını saklı tutar ve herhangi bir malzeme değişikliğini önceden Lisans Sahibi veya Tedarikçiye uygun şekilde bildirecektir. Disney bu bildirimi www.DisneyLaborStandards.com üzerinden yapabilir. “ILS Programı” uluslararası çalışma standartları (“ILS”) açısından Walt Disney Company’nin ilke, yordam ve gereklilikleri anlamındadır. Disney zaman zaman ILS Programında değişiklik yapma hakkını saklı tutar ve herhangi bir malzeme değişikliğini önceden Lisans Sahibi veya Tedarikçiye uygun şekilde bildirecektir. Disney bu bildirimi www.DisneyLaborStandards.com üzerinden yapabilir. “İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkeleri” Disney tarafından, Lisans Sahibi veya Tedarikçinin kaynak kullanabileceği ve Disney markalı ürünleri ve bunların bileşenlerini (boş öğeler dahil) üretebileceği belirtilen ülkeler anlamındadır. Disney bazı İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkelerinde yukarıda geçen faaliyetleri gerçekleştirme koşulu olarak bazı ek zorunluluklar uygulayabilir. Lisans Sahibi veya Tedarikçi, İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkesi olmayan bir ülkede Disney markalı ürünleri ve bunların bileşenlerini (boş öğeler dahil) üretemez ve bunlar için buralardan kaynak sağlayamaz. İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkeleri listesi, zaman zaman Disney tarafından güncelleştirildiği şekilde, www.DisneyLaborStandards.com adresinde sunulur.diğer ilgili web siteleri ve bu ILS Programı El Kitabı’nda sunulur. Disney, zaman zaman (i) Yasaların gerektirdiği şekilde ve/veya (ii) Disney’in sınırlama olmaksızın fikri mülkiyetin korunması ve uygulanması, siyasi veya insani haklar ya da çevrenin korunmasıyla ilgili kaygılar nedeniyle, Disney markalı ürünlerin veya bunların bileşenlerinin (boş ürünler de dahil) kaynak kullanımı veya üretimine izin vermeme kararına dayalı olarak İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkeleri listesinde değişiklikler yapabilir. İzin Verilen bir Kaynak Kullanım Ülkesi Yasalarla yasaklandığı takdirde, Disney’den bir bildirime gerek olmaksızın Yasanın yürürlük tarihinden itibaren bu ülke İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkeleri listesinden otomatik olarak çıkarılmış sayılacaktır. Bu gibi değişiklikleri izlemek Lisans Sahibi ve Tedarikçinin sorumluluğundadır. İzin Verilen bir Kaynak Kullanım Ülkesi Disney’in saptamaları sonucu İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkeleri listesinden çıkarılırsa, Disney bu değişikliği Lisans Sahibine uygun şekilde bildirecektir. Disney bu bildirimi www.DisneyLaborStandards.com web sitesi veya diğer ilgili web siteleri aracılığıyla yapabilir. A1 “Kişi” herhangi bir kişi veya tüzel kişilik olabilir. “Tesis” Disney markalı ürünleri, Disney markalı ürünlerin bileşenlerini veya Disney markalı ürünlerle ilgili diğer öğeleri tasarlayan, üreten, işleyen, tamamlayan, monte eden veya paketleyen, herhangi bir Disney fikri mülkiyetini barındıran ya da bir veya daha fazla Disney markalı ürün içeren bir nihai ürünü monte eden herhangi bir Lisans Sahibi veya Tedarikçinin kendi veya üçüncü taraf üreticileri, tedarikçileri, fabrikaları, çiftlikleri, sağlayıcıları ve diğer tesisleri anlamındadır (tüm alt üreticiler, tedarikçiler, fabrikalar, çiftlikler, sağlayıcılar ve diğer tesislerle birlikte). “Tüzük” (i) Walt Disney Company ve iştirakleri tarafından benimsenen (“Disney Tüzüğü”) ve www.DisneyLaborStandards.com adresinde sunulan Üreticiler Tüzüğü, (ii) Lisans Sahibi veya Tedarikçinin Tesisler için kendi iş gücü standartları (bu standartlar Disney Tüzüğü ile önemli ölçüde eşdeğerse ve bu standartların kullanımı Disney tarafından onaylanmışsa), (iii) Disney ve Lisans Sahibi veya Tedarikçi arasında karşılıklı olarak kabul edilmiş başka birtakım iş gücü standartları anlamındadır. “Üretim Yetkisi Kaybı” ILS Programına göre bir Tesisin statüsünü etkileyen belirli koşullardan dolayı bir Tesisin Disney markalı ürünleri üretme yetkisinin kaybedilmesi anlamındadır. Yetki kaybedildikten sonra, tesisi kullanan tüm Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler, Disney’in yazılı uyarısından itibaren en geç otuz (30) gün içinde veya yasaların gerektirdiği şekilde, ister tamamlanmış, ister üretim aşamasında olsun (tüm kalıp ve malzemeler dahil olarak) Disney markalı ürünlerin üretimine son vermelidir. Disney markalı ürünleri üretme yetkisi bir Tesisten geri alınmışsa, Tesis ILS Programına göre 12 ay sonra eski haklarını kazanabilir. “Yasa(lar)” sınırlama olmaksızın yerel ve ulusal yasaları, kural ve yönetmelikleri, antlaşmaları, (varsa) gönüllü endüstri standartlarını ve sınırlama olmaksızın vergi, tüketici ve/veya ürün güvenliği, veri gizliliği ve kişisel olarak tanımlanabilen bilgilerin gizliliği ve korunması, reşit olmayan kişilerin, çalışanların ve çevrenin korunması, 1977 tarihli Amerika Birleşik Devletleri Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası ve bu yasada (ve yurtdışındaki muadil bir yasada) yapılan tüm değişiklikler, ABD Hükümeti ticaret sınırlamaları ve Disney markalı ürünlerin üretimi, fiyatlandırması, satışı veya dağıtımı da dahil olmak üzere Lisans Sahibi veya Tedarikçi ile yapılan bir anlaşma ve/veya Lisans Sahibi veya Tedarikçinin bu kapsamdaki bir faaliyetiyle ilgili diğer yasal yükümlülükleri içeren yürürlükteki yasalar, kurallar ve yönetmelikler anlamındadır. “Yasaklı Kişiler” (i) ABD Hükümeti veya ilgili yasalar nedeniyle Lisans Sahibi veya Tedarikçilerin iş yapamayacağı Kişiler, (ii) Lisans Sahibi veya Tedarikçinin anlaşmalı olarak herhangi bir faaliyette ilişki kurması Disney tarafından (fikri mülkiyetleri koruma ve uygulama, siyasi veya insan haklarıyla ilgili kaygılar ve çevrenin korunması nedenleri dahil olup bunlarla sınırlı kalmamak kaydıyla) yasaklanmış veya kısıtlanmış diğer Kişiler anlamındadır. Yasaklı Kişiler listesiyle ilgili bilgiler, zaman zaman Disney tarafından değiştirilmiş olabileceği şekilde www.DisneyLaborStandards.com adresinde sunulur. Bir Kişi Yasalar gereği yasaklı olursa, bu yasak Disney’in herhangi bir bildirimde bulunmasına gerek kalmadan, ticari kısıtlama veya ilgili yasanın geçerlilik tarihi itibariyle otomatik olarak yürürlüğe girer. Bu gibi değişiklikleri izlemek Lisans Sahibi veya Tedarikçinin sorumluluğundadır. Bir Kişi Disney’in saptamaları sonucu yasaklı olursa, Disney bu yasaklamayı Lisans Sahibi veya Tedarikçiye uygun şekilde bildirecektir. Disney bu bildirimi www.DisneyLaborStandards.com üzerinden yapabilir. DCP Lisans Sahipleri için Not: “www.DisneyLaborStandards.com” adresine yapılan göndermeler“DCP web sitesi” anlamındadır. A2 Ek 2 Sık Sorulan Sorular 1. Bir Tesisin artık Disney markalı ürünler üretmeye uygun olmadığına dair bildirim kime yapılır? • Bir Tesis Disney markalı ürün üretimi için uygun olmaktan çıkarsa, Disney markalı ürün üretimi için bu Tesisi kullanmış olan tüm Lisans Sahipleri veya Tedarikçiler (Tesis o anda Disney markalı ürün üretiyor olsa da olmasa da) Üretim Yetkisi Kaybı mektubu alır. 2. Bir Tesis eski haklarını geri alabilir mi? • Evet, bir Tesis 12 ay sonra haklarını geri almak için uygun bulunabilir. • Lisans Sahibi veya Tedarikçinin Disney temsilcisine başvurması gerekir. Tesis Haklarını İade Formu talep edilirse, Lisans Sahibi veya Tedarikçinin MUY'yi karşılayan bir ILS Denetimiyle birlikte bu formu da göndermesi gerekir. Tesis Haklarını İade Formu, Disney temsilcinize gönderilmeden önce ilgili Disney iş birimi Başkan Yardımcısı tarafından imzalanmalıdır. 3. Disney temsilcim Tesisin durumu hakkında düzenli güncelleştirmeler sağlayacak mı? • Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler, Disney markalı ürün üretmek için Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler tarafından kullanılan her Tesisin uyumluluk durumunu özetleyen aylık bir durum raporu alır. 4. Bir Tesisin ILS zorunluluklarını karşılayamamasının sonuçları nelerdir? • MUY'yi karşılamayan yeni bir Tesis, Disney markalı ürün üretmeye başlama yetkisi alamaz. • MUY uyumluluğunu sürdüremeyen mevcut bir Tesis üretim yetkisini kaybedebilir ve ileride üretim için de uygun bulunmayabilir. 5. Yeterlikli ILS Denetim raporları göndermem gerekirse, her Tesis için bir ILS Denetimi göndermem gerekir mi? • İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkeleri listesinin “Denetim Gerekir” bölümünde yer alan ülkelerdeki Tesisler için ILS Denetimi gerekir. • İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkeleri listesinin “Denetim Gerekmez” bölümünde yer alan bir ülkedeki bir Tesisi kullanıyorsanız, yalnızca, FAMA Başvurusunu Disney temsilcinize vererek Tesisi açıklamanız ve üretime geçmeden önce imzalı FAMA'nın gelmesini beklemeniz gerekir. 6. Küçük Tesisleri veya üretim hacmi düşük Tesisleri denetlemem gerekir mi? • Evet, Tesis İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkeleri listesinde yer alan bir ülkedeyse, Tesisin boyutu veya üretim hacmi ne olursa olsun ILS Denetimi gerekebilir. 7. Disney markalı ürün üretme yetkisi aldıktan sonra ne yapmalıyım? • ILS Programının gerektirdiği şekilde müteakip ILS Denetimlerini ayarlayın ve varsa uyumsuzlukları gidermek için Tesisle birlikte çalışmaya devam edin. Tesis listenizdeki tüm değişiklikleri Disney'e bildirin. 8. Tesis MUY'yi karşılamaya başladığında ne yapmalıyım? • Tesisin MUY uyumluluğunu sürdürmesi ve varsa ILS Denetimi sırasında saptanan diğer ihlalleri gidermesi için, Tesisle birlikte çalışmaya devam edin. • Disney'in istediği şekilde, ILS Programının gerektirdiği zaman zarfında, Tesisin MUY'yi karşılamaya devam ettiğini gösteren bir ILS denetimi gönderin. A3 Ek 3 Üreticiler Tüzüğü © Üreticiler Tüzüğü Walt Disney Company'de bizler aşağıdakileri ilke edindik: • • • • işimizin her alanında ve dünyanın her köşesinde bir mükemmellik standardı; tüm faaliyetlerimizde etik ve sorumlu davranma; tüm bireylerin haklarına saygı; ve çevreye saygı. Aynı bağlılığı Disney ürünlerinin tüm üreticilerinin de paylaşmasını bekliyoruz. En azından, tüm Disney ürünleri üreticilerinin aşağıdaki standartlara uymasını istiyoruz: Çocuk iş gücü Üreticiler çocuk iş gücü kullanmayacaktır. “Çocuk” terimi, 15 yaşın (veya yasalar izin veriyorsa 14 yaşın) altında olan ya da üzerindeyse, yerel yasadaki istihdam yaşı alt sınırında veya zorunlu eğitimi tamamlama çağında olan kişi anlamındadır. “Çocuk” tanımına girmeyen gençleri çalıştıran üreticiler ayrıca, bu kişiler için söz konusu olabilecek yasa ve yönetmeliklere de uyacaktır. Zoraki İş Gücü Zorlama ve Baskı Üreticiler tutuklu, ipotekli, çırak veya başka şekilde mecburi veya gönülsüz işçi kullanmayacaktır. Ayrımcılık Yapmama Üreticiler işe alma ve istihdam uygulamalarında ırk, din, yaş, milliyet, sosyal veya etnik köken, cinsel yönelim, cinsiyet, siyasi görüş veya engellilik temelinde ücret, sosyal haklar, terfi, disiplin, işten çıkarma veya emekliye ayrılma dahil olmak üzere hiçbir ayrımcılık yapmayacaktır. Örgütlenme Üreticiler çalışanların örgütlenme, organize olma ve toplu sözleşme haklarına, ceza veya müdahale olmaksızın hukuka uygun ve barışçı şekilde saygı gösterecektir. Sağlık ve güvenlik Üreticiler çalışanlara ilgili yasa ve yönetmeliklerle uyumlu şekilde sağlıklı ve güvenli iş yeri sunacak, içme suyu ve sağlık tesislerine asgari makul ölçüde erişim; yangın güvenliği; ve uygun aydınlatma ve havalandırma olanakları sağlayacaktır. Üreticiler ayrıca çalışanlarına sağladıkları tüm barınma yerlerinde de aynı sağlık ve güvenlik standartlarının uygulanmasını sağlayacaktır. Üreticiler her çalışana saygı ve itibar gösterecek ve bedensel cezalandırma, şiddet veya başka tür fiziksel, cinsel, psikolojik veya sözlü taciz veya suistimal uygulamayacaktır. A4 Ücret Üreticilerin, çalışanların temel ihtiyaçlarının karşılanmasında ücretlerin esas olduğunu kabul etmelerini bekleriz. Üreticiler asgari ücret, fazla mesai, mesai üst sınırı, parça başı ücretler ve diğer ücretlendirme unsurları dahil olmak üzere, en azından ücret ve çalışma saatlerine ilişkin yasa ve yönetmeliklere uyacak ve kanunen zorunlu hakları sağlayacaktır. Olağan dışı iş şartları haricinde, üreticiler çalışanlardan (a) haftalık azami 48 saatlik mesai, 12 saatlik fazla mesai veya (b) normal ve fazla mesaiyle ilgili yerel yasaların izin verdiği sınırlar ya da yerel yasalar çalışma saatlerini sınırlandırmıyorsa normal haftalık mesai ile 12 saatlik fazla mesainin toplamından fazla çalışma istemeyecektir. Ayrıca olağan dışı iş şartları haricinde, çalışanlar her yedi günde en az bir gün izin kullanma hakkına sahip olacaktır. Üreticiler çalışanlara fazla mesai saatleri için, yasal olarak gerekli prim haddinde ya da yasal olarak belirlenmiş prim haddi yoksa en azından normal saat ücretine denk ücret ödeyecektir. Yerel sektör standartlarının ilgili yasal zorunluluklardan yüksek olması durumunda, üreticilerin yüksek olan standartları karşılamasını bekleriz. Çevreyi Koruma Diğer Yasalar Üreticiler çevreyle ilgili tüm yasa ve yönetmeliklere uyacaktır. Taşeronluk Üreticiler Disney ürünlerinin veya bunların bileşenlerinin üretimi için, Disney'in açıkça yazılı izni olmaksızın taşeron kullanmayacaktır ve taşeronları ancak, Disney ile bu Tüzüğe uyulması konusunda yazılı bir taahhüde girmelerinden sonra kullanacaktır. İzleme ve Uyumluluk Üreticiler Disney'e ve belirlenen aracılarına (üçüncü taraflar dahil), bu Tüzüğe uyulduğunu doğrulamak üzere izleme faaliyetlerinde yer alma yetkisi verecektir: Bunlar, üretim tesislerinin ve işveren tarafından sağlanan barınma yerlerinin duyurulmuş yerinde teftişlerini; istihdam hususlarıyla ilgili defter ve kayıtların incelenmesini; çalışanlarla özel görüşmeleri kapsar. Üreticiler, bu Tüzükle uyumluluğu ortaya koymak için gerekebilecek tüm belgeleri iş yerinde bulunduracaktır. Yayın Üreticiler bu Tüzüğün bir kopyasının yerel dilde ve çalışanların hemen ulaşabileceği bir yerde, her zaman görülür şekilde asılması dahil olmak üzere, Tüzüğün hükümlerinin çalışanlara ulaşması için gerekli adımları atacaktır. Üreticiler malların üretim, fiyat, satış ve dağıtımıyla ilgili olanlar dahil olmak üzere tüm ilgili yasa ve yönetmeliklere uyacaktır. Bu Tüzükteki “ilgili yasa ve yönetmeliklere” yapılan tüm göndermeler, yerel ve ulusal kodları, kural ve düzenlemeleri ve ayrıca ilgili anlaşmaları ve gönüllü endüstri standartlarını kapsar. A5 Ek 4 MUY İhlallerine Örnekler MUY ihlallerine örnekler aşağıdakileri kapsamakla birlikte, bunlarla sınırlı değildir: • Çocuk İş Gücü: Teyit edilmiş olan küçük yaşta işçi istihdamı; ilgili yasalar kapsamında çocuk iş gücü ihlallerinin uygun şekilde giderilmemesi. • Zoraki İş Gücü: Teyit edilmiş olan zorlamayla, ipotekle, çırak veya tutuklu olarak işçi istihdamı; zorla veya gönülsüz olarak fazla mesai yaptırılması veya fazla mesainin reddedilmesi üzerine ceza veya para cezası uygulanması; kişisel mülkün (örneğin, pasaport, kimlik belgesi) veya ücretlerin alıkonması; iş saatleri sırasında ve/veya sonrasında hareket özgürlüğünün insafsızca kısıtlanması. • Zorlama ve Baskı: Bedensel cezalandırmaya izin veren yönetim ilkesi; işten çıkarma tehditleri; disiplin uygulaması olarak ceza veya misilleme uygulama; zorlayıcı veya caydırıcı güvenlik uygulamaları. • Ayrımcılık: İşe alma ve istihdam uygulamalarında (örneğin, ücret, sosyal haklar, terfi, disiplin, işten çıkarma veya emekliye ayrılma) ırk, din, yaş, milliyet, sosyal veya etnik köken, cinsel yönelim, cinsiyet, siyasi görüş, engellilik, hamilelik veya sendika üyeliği temelinde ayrımcılık yapılması. • Örgütlenme: Çalışanların ülke veya bölgedeki ilgili yasalara uygun şekilde yasal ve barışçı şekilde örgütlenme, organize olma ve toplu sözleşme yapma yasal haklarından yararlanmalarını engelleyen ilke ve uygulamalar. • Sağlık ve Güvenlik: Yurtlar dahil olmak üzere Tesisteki, çalışanların veya toplum bireylerinin ani şekilde ciddi yaralanma veya ölümlerine yol açabilecek koşullar. • Taşeronluk: Yasa dışı olarak evden çalışanlara taşeronluk uygulanması. • İzleme ve Uyumluluk: Çalışanları denetçilere gerçek dışı yanıtlar vermeye yönlendirme; denetim sürecinden kaçınmak için çalışanları denetçilerden kaçırma veya gizleme; inceleme için gerçek ve tam kayıtlar sunamama; denetçinin gerekli belgelere, özel çalışan mülakatlarına veya tüm tesisin sağlık ve güvenlik incelemesine izin verememe. A6 Ek 5 Kabul Edilebilir Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşları Aşağıdaki kuruluşlar Disney ILS Denetim araçları kullanılarak ILS Denetimleri yapılmasında Disney tarafından kabul edilir. Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler ILS Programının gerektirdiği şekilde Disney'e gönderilmek üzere Disney Tüzüğüne göre kendileri adına ILS Denetimleri yapmaları için bu kuruluşlarla sözleşme yapabilirler. Kabul Edilebilir Sosyal Uyumluluk İzleme Kuruluşları listesinde haber verilmeden değişiklik yapılabilir. HİÇBİR SOSYAL UYUMLULUK İZLEME KURULUŞU BİR TESİSİN DISNEY MARKALI ÜRETİM İÇİN YETKİLENDİRİLMESİ KONUSUNDA SİZE TEMİNAT VEREMEZ 1. BUREAU VERITAS CONSUMER PRODUCTS SERVICES (BVCPS) KUZEY AMERİKA VE AVRUPA İlgili Kişi: Jason Hill Telefon: 503 764 9190 veya E-posta: [email protected] Web: www.bureauveritas.com/cps ASYA İlgili Kişi: Telefon: Faks: E-posta: Maria Basilio 909 628 4368 [email protected] Zoye Chen 8621 2416 6957 8621 6489 3423 [email protected] 2. ELEVATE (önceki adıyla Level Works Ltd.) KÜRESEL BAĞLANTI VE LATİN AMERİKA İlgili Kişi: Jose Corado ve Rachel Brinkenhoff (ABD) Telefon: 1.415.440.4141 Faks: 1.415.440.4777 E-posta: [email protected] [email protected] Web: www.level-works.com HİNDİSTAN VE SRİ LANKA İlgili Kişi: B. Ganesh ve Padmini (Hindistan) Telefon: 91 44 32027945 Faks: 91 44 23728383 E-posta: [email protected] [email protected] ÇİN, HONG KONG, MAKAU İlgili Kişi: Raymond Huang (Çin) Telefon: 86 755 8214 4529 veya Faks: 86 755 8214 4530 E-posta: [email protected] Rain Tong (Çin) 86 571 8770 8671 86 571 8770 8672 [email protected] A7 GÜNEY DOĞU ASYA İlgili Kişi: Cuong Vo ve An Tran (Vietnam) Telefon: 84 08 2220 2075 Faks: 84 08 2220 2076 E-posta: [email protected] [email protected] AVRUPA, ORTA DOĞU, AFRİKA İlgili Kişi: Justin Bettey (İngiltere) Telefon: 90 532 445 8298 veya Faks: 90 212 341 1111 E-posta: [email protected] Guillaume Petit (İngiltere) 44 207 993 5277 N/A [email protected] 3. INSITE COMPLIANCE SERVICES ABD / ULUSLARARASI İlgili Kişi: Telefon: Faks: E-posta: Tanvi Patel 415 226 1772 270 518 1898 [email protected] 4. INTERTEK TESTING SERVICES KUZEY AMERİKA İlgili Kişi: Telefon: Faks: E-posta: Toni Bellacosa (ABD) 212 803 5315 212 453 5010 [email protected] ASYA Esther Duan (Çin) 86 755 2602 0884 86 755 2602 0899 [email protected] AVRUPALATIN AMERİKA İlgili Kişi: Karima Ejaz (İngiltere) Viviana Rodriguez (Kolombiya) Telefon: 44(0) 116 263 0330 (dahili 907) 57 1 610 8458 Dahili 104 Faks: 44(0) 116 263 0311 57 1 610 8458 Dahili 114 E-posta: [email protected] [email protected] 5. SOCIAL COMPLIANCE SERVICES ASIA (Yalnızca Çin, Tayvan, Hong Kong ve Makau denetimleri) ASYA / ULUSLARARASI İlgili Kişi: Samuel Wong ve Wendy Wu Telefon: 852 2376 0818 Faks: 852 2376 2263 E-posta: [email protected] [email protected] 6. SOCIÉTÉ GÉNERALÉ DE SURVEILLANCE (SGS) TÜM BÖLGELER İlgili Kişi: Telefon: Faks: Cep Telefonu: E-posta: Joe Romeo 973 575 5252 775 787 7962 775 276 1205 [email protected] A8 7. UL RESPONSIBLE SOURCING ABD / ULUSLARARASI İlgili Kişi: Telefon: Faks: E-posta: Oren Jaffe 310 259 4511 310 417 8031 [email protected] 8. VERITE ABD / ULUSLARARASI İlgili Kişi: Robin Jaffin ve Laurie Schimmelfing Telefon: 413 253 9227 Faks: 413 256 8960 E-posta: [email protected] [email protected] A9 Ek 6 Sosyal Uyumluluk Danışmanları Başvuru Listesi Yönetim sistemlerini güçlendirmede, iş uygulamalarını değiştirmede ve çalışma koşullarını iyileştirmede Lisans Sahipleri, Tedarikçiler ve Tesisler, danışmanlık gruplarının ya da uyumluluk sorunlarının altında yatan nedenlerin tanımlanmasına yardımcı olabilecek, sürdürülebilir çözümler önerebilecek ve/veya değişiklik uygulamaya yardımcı olabilecek başka kuruluşların sağladığı hizmetlerden yararlanabilirler. Bu kuruluşlarca sağlanan hizmetler aşağıdaki şekillerde olabileceği gibi bunlarla da sınırlı değildir: • Bir temel neden analizi • Ayrıntılı bir sistem analizi • Eğitim programları Bu hizmetleri sağlamak için aşağıdaki Sosyal Uyumluluk Danışmanları kullanılabilir. Bu liste eksiksiz veya özel kapsamlı değildir. Bu kuruluşlarca sağlanan hizmetler Disney onaylı değildir ve bunların veya başka Sosyal Uyumluluk Danışmanlarının sağladığı hizmetler bir Tesisin Disney markalı ürün üretme yetkisini sağlayacağı veya koruyacağı konusunda size garanti veremez. Lisans Sahipleri, Tedarikçiler ve Tesisler bir Sosyal Uyumluluk Danışmanıyla ilişki kurmak zorunda değildir. Bir Lisans Sahibi veya Tedarikçi bir Sosyal Uyumluluk Danışmanıyla ilişki kurmayı tercih ederse, aşağıdaki listeden ya da kendi istedikleri birini seçebilir. Uygun bir çalışma planı belirlemek, danışmanla koşullar üzerinde anlaşmak ve böyle bir danışman kullanmanın maliyetini karşılamak Lisans Sahibi, Tedarikçi ve Tesisin sorumluluğundadır. BSR ve LIMA tarafından yayınlanan, Disney tarafından kısmen desteklenen, Lisans Sahipleri ve Tedarikçilerin Lisans Verenin beklentilerini karşılaması için temel zorunlulukları tanımlayan Good Practices Guide for Complying with Licensors' Social and Environmental Compliance Programs (Lisans Verenlerin Sosyal ve Çevre Uyumluluk Programlarına Uyum için Pratik Uygulamalar Kılavuzu) adlı yayını incelemek Lisans Sahipleri, Tedarikçiler ve Tesisler için yararlı olabilir. Pratik Uygulamalar kılavuzu şu adreste bulunabilir: www.bsr.org/reports/BSR_Licensee_Guide_Final.pdf. 1. Cahn Group İlgili Kişi: Doug Cahn, Müdür ([email protected]) Web sitesi: www.thecahngroup.com Tüm dünyadan iş ortaklarının yer aldığı Kuzey Amerika'daki Genel Merkez 2. China Training Institute (CTI) İlgili Kişi: Jason Ho/ Müdür, Danışmanlık Hizmetleri ve CTI/Guangzhou ([email protected]) veya şu adrese sorgu gönderin: www.bsr.org/en/about/inquiry-form Web sitesi: www.ctichina.org Genel Merkez Business for Social Responsibility (BSR) Guangzhou, Çin'deki Çin ofisi; CTI programı hizmetleri Çinli tedarikçilere odaklanmıştır. 3. ELEVATE (Önceki adıyla INFACT Global Partners and Level Works Ltd.) İlgili Kişi: Mark Jones ([email protected]) Çin'deki İlgili Kişi: John Yeh ([email protected]) Web sitesi: www.elevatelimited.com Genel merkez Hong Kong'tadır ve Guangzhou, Shenzhen ve Şangay, Çin'de ofisleri vardır; Vietnam, Sri Lanka, Filipinler, Avrupa, Afrika, Türkiye ve Ortadoğu, Orta Amerika, Meksika ve ABD A10 4. Impactt Limited İlgili Kişi: Rosey Hurst, Kurucu ve Direktör ([email protected]) Web sitesi: www.impacttlimited.com Genel merkez Londra, İngiltere'dedir ve Hong Kong'da; Guangzhou, Çin'deve Dubai, Birleşik Arap Arap Emirlikleri'nde ofisleri vardır 5. Social Accountability International İlgili Kişi: Jane Hwang, Kurumsal Programlar ve Eğitim Müdürü ([email protected]) Web sitesi: www.sa-intl.org Genel Merkezi New York, NY, ABD'de olup Amsterdam, Hollanda; Bangalore, Hindistan; Boston, MA, ABD; Dubai, Birleşik Arap Arap Emirlikleri; Cenevre, İsviçre; İstanbul, Türkiye; Quezon City, Filipinler; San Jose, Kosta Rika; Sao Paulo, Brezilya; ve Shenzhen, Çin'de bölgesel temsilcilikleri bulunmaktadır. 6. Verité İlgili Kişi: Robin Jaffin, Tedarikçiler Programı Direktörü ([email protected]) Web sitesi: www.verite.org Genel Merkezi Amherst, MA, ABD'de olup Shenzhen, Çin; Manila, Filipinler; ve New Delhi, Hindistan'da bölgesel temsilcilikleri bulunmaktadır. A11 Ek 7 Daha İyi Çalışma Programına Katılım ve Yönergeler Walt Disney Company Daha İyi Çalışma (BW) programını desteklemektedir. Daha İyi Çalışma Programı, Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) ile Uluslararası Finans Kurumu (IFC) arasında, hükümetleri, işverenleri, çalışanları ve uluslararası satınalmacıları çalışma standartlarına uyumu arttırarak küresel tedarik zincirlerinde rekabeti teşvik etmek üzere bir araya getiren bir ortaklıktır. Daha İyi Çalışma şu anda Kamboçya, Haiti, Endonezya, Ürdün, Lesoto, Nikaragua ve Vietnam'da faaliyettedir. Bazı İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkelerinde, Disney, Disney markalı ürünlerin üretimi için Tesisleri kullanma koşulu olarak Tesislerin Daha İyi Çalışma Programına katılmasını zorunlu kılabilir. Bu zorunluluk şu anda Kamboçya ve Haiti'de geçerlidir. Disney, Kamboçya ve Haiti'de bulunan katılımcı Tesislerden sadece Daha İyi Çalışma değerlendirmelerini kabul edecektir. Programa nasıl katılınacağıyla ilgili ayrıntılar aşağıda verilmiştir. Daha İyi Çalışma'nın mevcut olduğu diğer İzin Verilen Kaynak Kullanım Ülkeleri için de Disney katılımı şiddetle önermektedir. Daha İyi Çalışma değerlendirmelerinin markalar ve perakende kuruluşları arasında geniş çapta kabul görmesinden ve Daha İyi Çalışma Programının eğitim ve iyileştirme programlarının sonucu olarak çalışma standartlarına uyum daha sürdürebilir olduğundan dolayı Daha İyi Çalışma Programına katılım izlemenin daha az olmasına yol açabilir. Lütfen bkz. www.BetterWork.org Kamboçya ve Haiti dışındaki ülkelerde katılımla ilgili ayrıntılar. Daha İyi Çalışmaya Katılma ve Disney'e Daha İyi Çalışma Değerlendirmeleri Sunma: 1. Aşağıdaki adresten Daha İyi Tesisler Kamboçya (BFC) programı veya Daha İyi Çalışma Haiti (BWH) programıyla ilgili bilgileri inceleyin: www.BetterWork.org. 2. Tesisinizin programa katıldığını onaylayın. Katılımcı değilseniz, Tesis kayıt işlemlerini tamamlamak için Daha İyi Çalışma ile irtibata geçmelidir: a. Kamboçya için, şu adreslerden BFC ile irtibata geçin: [email protected] veya [email protected] b. Haiti için, şu adreslerden BWH ile irtibata geçin: [email protected] veya [email protected] 3. Tesis, Daha İyi Çalışma'ya kayıt olduktan sonra, BFC/BWH Üçüncü Taraf Erişim Formu'nu doldurarak Disney'e BFC/BWH değerlendirme raporlarına erişim sağlamalıdır. En güncel form ve yönergeler için lütfen yukarıdaki e-posta adresinden BFC veya BWH ile irtibata geçin. 4. Doldurulan Üçüncü Taraf Erişim Formunu doğrudan BFC/BWH ilgili kişilerine gönderin ve Disney ILS ilgili kişinize de uygun şekilde kopyasını iletin. 5. BFC/BWH veritabanına erişim sağlandıktan sonra, ILS, Tesisin değerlendirme raporunu alarak Disney’in Minimum Uyumluluk Standardı'na uygun olup olmadığını değerlendirecektir. A12 Ek 8 İzın verılen kaynak kullanım ülkelerı ILS DENETİMİ GEREKMEZ ABD ALMANYA AMERIKAN SAMOASI ANDORRA ANGUILLA ANTIGUA VE BARBUDA ARUBA AVUSTRALYA AVUSTURYA BAHAMALAR BARBADOS BELÇİKA DANİMARKA DOMİNİKA ESTONYA FİNLANDİYA FRANSA FRANSIZ GUYANASI GRÖNLAND GUAM HOLLANDA HOLLANDA ANTİLLERİ HONG KONG İNGİLTERE İZLANDA JAPONYA JERSEY, KANAL ADALARI KANADA KATAR KIBRIS KORE, GÜNEY KOSTA RİKA LETONYA LİHTENŞTAYN LİTVANYA LÜKSEMBURG BERMUDA BOTSVANA BRUNEİ CAPE VERDE CAYMAN ADALARI ÇEK CUMHURİYETİ İRLANDA İSPANYA İSRAİL İSVEÇ İSVİÇRE İTALYA MACARİSTAN MAKAU MALTA MARTINIQUE MAURITIUS MONAKO NORVEÇ POLONYA PORTEKİZ PORTO RİKO RÉUNION SAN MARİNO SİNGAPUR SLOVAK CUMHURİYETİ SLOVENYA ST. KITTS VE NEVIS ST. LUCIA ST. VINCENT VE GRENADİNLER ŞİLİ TAYVAN URUGUAY VIRGIN ADALARI (ABD) YENİ ZELANDA A13 ARJANTİN ARNAVUTLUK BAHREYN BATI ŞERİA VE GAZZE BELIZE BENİN BHUTAN BİRLEŞİK ARAP EMİRLİKLERİ BOLİVYA BOSNA-HERSEK BREZILYA BULGARİSTAN BURKİNA FASO CİBUTİ COOK ADALARI ÇİN DOMİNİK CUMHURİYETİ EL SALVADOR ENDONEZYA ERMENİSTAN FAS FİJİ FİLİPİNLER GABON GAMBİYA ILS DENETİMİ GEREKİR GANA MALDİVLER GRENADA MALEZYA GUATEMALA MALİ GUYANA MARSHALL ADALARI GÜNEY AFRİKA MEKSİKA GÜRCİSTAN MISIR ARAP CUM. HAİTİ* MİKRONEZYA HIRVATİSTAN MOĞOLİSTAN SENEGAL SEYŞELLER SIRBİSTAN SİERRA LEONE SOLOMON ADALARI SRİ LANKA SURİNAM SUUDİ ARABİSTAN HİNDİSTAN HONDURAS JAMAİKA KAMBOÇYA* KARADAĞ KAZAKİSTAN KENYA KİRİBATİ KOLOMBİYA KOSOVA KUVEYT LESOTO LİBERYA LÜBNAN MADAGASKAR MAKEDONYA MALAVİ SWAZILAND TANZANYA TAYLAND TONGA TRİNİDAD VE TOBAGO TUNUS TUVALU TÜRKİYE UGANDA UKRAYNA UMMAN ÜRDÜN VANUATU VİETNAM YENİ KALEDONYA YUNANİSTAN ZAMBİYA MOLDOVA MOZAMBİK NAMİBYA NAURU NIUE NIJER NIKARAGUA PALAU PANAMA PAPUA YENİ GİNE PARAGUAY PERU ROMANYA RUANDA RUSYA FEDERASYONU SAMOA SÃO TOMÉ VE PRINCIPE *Yalnızca Daha İyi Çalışma Haiti veya Daha İyi Tesisler Kamboçya programındaki Tesisler seçilebilir. Mart 2013 A14 Ek 9 Tesis Bildirimi Örnekleri Örnek 1: Mickey nakışlı yaması ve Mickey şekilli düğmeleri olan Denim gömlek • Nakışlı yama ve Mickey şekilli düğmeler üreten Tesislerin yanı sıra, nakışlı yamayı ve düğmeleri gömleğe monte eden Tesisler için de FAMA Başvurusu göndermeniz gerekir. Ayrıca, Disney tescilli markalı malzemeleri üreten, birleştiren, etiketleyen ve/veya paketleyen tüm Tesisler için de FAMA Başvurusu göndermeniz gerekir. • "Boş" kot gömleklerin satın alındığı Tesis için FAMA Başvurusu göndermenize gerek yoktur. Bununla birlikte, boş kot gömlekler İzin Verilen bir Kaynak Kullanım Ülkesinde üretilmelidir. Örnek 2: Disney kitabı • Kitabı basan Tesisin yanı sıra, kitabın ambalajını sağlayan Tesisler için de FAMA Başvurusu göndermeniz gerekir. • Resmi veya prodüksiyon filmini üreten tasarım stüdyosu ya da "boş" kağıdın üreticisi için FAMA Başvurusu göndermeniz gerekmez. Bununla birlikte, resim veya prodüksiyon filmi İzin Verilen bir Kaynak Kullanım Ülkesinde üretilmelidir. A15 Ek 10 İlgili Disney İlkeleri Disney, Kurumsal Yurttaşlık hedefleriyle ilgili olarak pek çok İlke ve Yaklaşımı benimsemiştir. İlke ve Yaklaşımların tam listesini şu adresten okumanızı öneriyoruz: http://thewaltdisneycompany.com/citizenship/policies. Bir Lisans Sahibi veya Tedarikçi olarak, Disney markalı ürünlerin ILS Programına ve Disney markalı ürünlerin üretimiyle ilgili aşağıdakileri içeren diğer İlke ve Yaklaşımlarla uyumlu olarak üretilmesini sağlamakla sorumlusunuz. Özbek Pamuğunun Kullanımının Sınırlandırılması Walt Disney Company, dünyadaki en büyük üçüncü pamuk ihracatçısı olan ve dünya pamuk ticaretinin yaklaşık % 10'undan sorumlu olan Özbekistan'da pamuğun hasadı için yaygın ve sistematik olarak zorunlu çocuk işçiliğinin kullanıldığına yönelik haberlerin bilincindedir. Bu çok ciddi sorun hakkında bilincin arttırılması ve bu uygulamanın ortadan kaldırılmasını talep etmeye yönelik ortak çabaları teşvik etmek amacıyla diğer lider marka ve perakende kuruluşları, sektör dernekleri, sosyal sorumluluk sahibi yatırımcılar, sivil toplum örgütleri, hükümet kuruluşları ve çok uluslu kurumlarla birlikte çalışmaktayız. Ancak bugüne kadarki önemli özel ve kamusal çabalara rağmen, zorunlu çocuk işçiliği Özbek pamuğunun hasadında halen devam eden bir sorundur. Bu nedenle lisans sahiplerimiz ve tedarikçilerimizden bu sorun çözülene kadar Disney markalı ürünlerde pamuğun kullanımını sınırlandırmalarını istedik. Pamuk tedarik zincirinin karmaşık, pamuğunsa genellikle diğer ürünlerle karıştırılan bir meta olduğunu ve bitmiş ürünlerde pamuğun kökenini izlemenin çok zor olduğunu biliyoruz. Lisans sahiplerimiz ve tedarikçilerimizden pamuk kaynaklarının kökenini bulmak konusunda ellerinden geleni yapmalarını istiyoruz. Markalı giysi ve tekstil ürünleri üreten binlerce lisans sahibi ve tedarikçi olduğundan, tek bir yaklaşım veya zaman çizelgesi önermiyoruz. Bunun pamuğun kökenini bulma ve sonunda markalı tekstil ürünlerimizde kullanılan pamuğun zorunlu çocuk işçiliğiyle üretilmemiş olmasını sağlamaya yönelik ortak çabalarımızı geliştirmek amacıyla pek çok paydaşın katılımı, desteği ve eylemlerini gerektirecek süregelen bir çaba olduğunu düşünüyoruz. Markalı ürünlerimizden hiçbirinde bugüne kadar Özbek pamuğunun kullanıldığına yönelik bir bilgimiz yok. Ancak Özbek pamuğunun dünyadaki hacmine bakarak, bunun kullanımını sınırlandırmak için adımlar atmanın bir tedbir olacağına inanıyoruz. Özbek pamuğunun artık zorunlu çocuk işçiliği kullanılarak toplanmadığını bağımsız kaynaklardan doğruladıktan sonra, lisans sahipleri ve tedarikçilere yönelik yönergelerimizi yeniden değerlendireceğiz. A16 Ek 11 Tesis ve Alım Satım Yetkisi (FAMA) Başvurusu ve Yönergeleri K E Ö N R A17 K E Ö N R A18 Ek 12 İmzalı Tesis ve Alım Satım Yetkisi (FAMA) Formu A19 Ek 13 Tüzük Değerlendirme Bildirimi (COCAN) International Labor Standards Group Code of Conduct Assessment Notification 500 South Buena Vista Street Burbank, California 91521-8400 USA From: Email: International Labor Standards [email protected] To: Licensee/Vendor: Licensee/Vendor ILS #: Fax Number: XXXXX XXXXX. XXXXXX XXX-XXXX-XXXX Country: China Notice of assessment of manufacturing facility producing Disney articles Disney Worldwide Services, Inc. has selected the following facility for a Code of Conduct compliance assessment by our authorized monitoring organization, in approximately 90 days. Facility to be assessed: ILS Number: Location: XXXXXXXX X000-0000-0 XXX XXXXXXX XXXXXX, XXXXX, XXXXX Our records indicate that this is a facility currently engaged in the manufacture of Disney-branded products pursuant to your license agreement with Disney. As you are aware, your license agreement with Disney requires that our auditors be provided entrance into the facility at the time of assessment. A denial of access to the facility would result in a breach of your license agreement and could result in the termination of the facilityʼs authorization to manufacture Disney-branded products. Please notify your facility immediately of this pending assessment Please contact us promptly, and in any event within 15 days, at [email protected] and reference the ILS number X000-0000-0 if: _1. The manufacturing facility information is incorrect. If this is the case, please provide the correct facility information. _2. The manufacturing facility has relocated. If this is the case, please provide the new address and contact details. _3. You are no longer using the manufacturing facility. In this case, please provide the name, address, phone, contact of the manufacturing facility you are using. Thank you. Disney Worldwide Services, Inc., an indirect subsidiary of The Walt Disney Company, provides services in support of the International Labor Standards program of The Walt Disney Company family of companies A20 Ek 14 Çin'deki Oyuncak Tesisleri ve ICTI Bakımı Disney, uluslararası oyuncak sektörünün etik üretim sürecini yöneten ve tüm dünyadaki oyuncak Tesislerinde güvenli ve insani iş yeri ortamları oluşması için çalışan International Council of Toy Industries (ICTI) CARE Foundation ile bir Mutabakat Anlaşması (MOU) yapmıştır. Bu MOU: • ICTI CARE Sürecini, katılımcı Tesislerin Disney'in çalışma standartları ve işçi haklarıyla ilgili zorunluluklarını karşılayabilecekleri bir program olarak tanır. • Özellikle Disney'e erişim veren Tesisler için ICTI CARE Süreci denetim veritabanını Disney'in kullanımına sunar. Çin'de bulunan oyuncak Tesisiniz ICTI CARE Sürecinin katılımcısıysa, lütfen Tesisin Disney'e ILS Denetim raporlarına erişmesi için yetki vermesini sağlayın. Bu, Tesisinizin Disney tarafından yetkilendirilmesi sürecini hızlandırabilir ve Lisans Sahibi veya Tedarikçi tarafında Tesisin denetlenmesi için harcanacak zaman ve giderleri azaltabilir. İlgili kayıt ve yetkilendirme formlarını almak için ICTI CARE'e başvurun; örnek ICTI CARE Foundation Yetkilendirme Formu bulunmaktadır. Çinli oyuncak Tesisiniz şu an ICTI CARE Sürecinin katılımcısı değilse, başvurup katılmasını önemle tavsiye ederiz. ICTI CARE Süreci, oyuncak Tesisleri için, Disney ve başka birçok oyuncak markası ve perakendeci kuruluşunun tanıdığı tek bir sosyal uyumluluk izleme standardı belirler. ICTI CARE Sürecine katılım, izleme tekrarlarını azaltabilir, maliyetleri azaltabilir ve bir Tesisin Disney'den yetki alma sürecini hızlandırabilir. Başvuru paketi için bkz. http://www.icti-care.org/applicationpackage.html. Çok önemli uyumsuzluk nedeniyle ICTI CARE Süreci (ICP) programından çıkarılan Tesisler, Disney markalı ürün üretme yetkisini kaybedebilir ICTI CARE hakkında daha fazla bilgi için bkz. http://www.icti-care.org/. Disney gelecekte istediği zaman kendi kararıyla ICTI Care ile ilişkisini değiştirmeyi veya sonlandırmayı tercih edebilir. A21 Ek 15 ICTI CARE Foundation Yetkilendirme Formu ICTI CARE Foundation Asia Limited WWW.ICTI-CARE.ORG Please send the completed form to us請填妥此授權書並把之交回。Fax傳真: 852-21112126 / Email電郵: [email protected] Factory Information Access Authorization Form 取閱工廠資料授權書 This is to certify that the following ICTI Seal Applicant or Holder 茲證明以下ICTI證書申請者或持有者 English name英文名稱 Chinese Name中文名稱 ICTI Seal no. 證書號碼 ________________________________ ______________________________ __________________ hereby confirms their consent to authorize their customers listed as follows: __________________ ___________________________________________________________________________ to have access to their audit reports and other relevant information at the ICTI CARE Process. 同意授權其下列客戶—______________________________________________________取閱其在ICTI CARE Process的審核報告及相關資料。 The ICTI Seal Applicant or Holder fully understands that they have to inform ICTI CARE Process in written form in the event of any changes in the granting their of customers’ access to information related to them in the ICTI CARE Process. 此ICTI證書申請者或持有者亦完全明白,如在授權客戶取閱其資料之事宜上有任何變動,必須以書面通知ICTI CARE Process。 The ICTI Seal Applicant or Holder confirms their full understanding of and agreement to the above by signing below. 以下由ICTI證書申請者或持有者簽署確認完全明白及同意以上陳述。 Name of Legal Representative 法人代表姓名: Signature of Legal Representative 法人代表簽名: Factory Chop工廠蓋章: Date日期﹕ Note: the English text shall always be referred to in the event that any dispute about interpretation exists between the English and Chinese texts. 如以上文本之中文及英文有不相符處,均以英文作準。 A22 Ek 16 Örnek ILS Denetim Gündemi Aşağıdaki gündem, Lisans Sahiplerine, Tedarikçilere ve Tesis yönetimine ILS Programı kapsamında zorunlu olan ILS Denetimlerine hazırlanmalarında yardımcı olmak için hazırlanmıştır. ILS Denetimi Tesisin büyüklüğüne bağlı olarak tam bir iş günü veya daha uzun sürebilir ve ILS Denetimiyle ilgisi olan personelin bu sırada hazır olması beklenir. Listelenen beklenen tamamlanma süreleri tahminidir ve değişebilir. I. Açılış Toplantısı (20 dakika) - ILS Denetiminin tamamlanmasında kilit rol oynayan yöneticilerle ILS Denetimi sürecini tartışma II. Sağlık ve Güvenlik Teftiş Yürüyüşü (Tesisin büyüklüğüne bağlı olarak 1-2 saat) - Tüm üretim Tesisi, ambar, kimyasal depolama binaları, kantin ve yatakhanelerde (varsa) eşlikli tur III. Çalışan Mülakatları (Her mülakat için 10-20 dakika) - Tesisteki teftiş yürüyüşü sırasında ve belge inceleme sürecinde çeşitli çalışma yerlerinden çalışanlar seçilir. Mülakatlar özel oturumda gerçekleştirilir K E IV. Belge İnceleme (2-3 saat) - İncelenecek belgelerin listesi için bkz. Ek Örnek ILS Denetimi Kontrol Listesi V. Kapanış Toplantısı (20 dakika) - Denetçiler ILS Denetimi bulgularını yönetime açıklar ve iyileştirme eylem planını konuşur. Yönetim soru sormak ve görüş bildirmek için davet edilir Ö N R A23 Ek 17 Örnek ILS Denetimi Kontrol Listesi Tesis ziyareti için hazırlanılırken, Lisans Sahibi, Tedarikçi veya Tesis yönetimi aşağıdaki orijinal kayıt ve belgeleri (bölge/ülkeye göre uygun olan) hazırlayıp gözlemcilerin kullanımına sunmalıdır: • • • • • • • • • • • • • • • İşletme / Endüstri lisansı, kaydı, izni ve/veya sertifikası Devlet veya banka tarafından verilen çalışan sigortalarına ilişkin ödeme doğrulama belgeleri o İptal edilen mevduat çekleri veya diğer ödeme türünün teyidi o Bildirimler Yangın tatbikatı kayıtları, acil durum tahliye planı, yangın denetim raporları ve yangın önleme sertifikaları Sağlık ve Güvenlik belgeleri ve eğitim kayıtları Ekipman ve makine kullanım sertifika, lisans ve izni Makine bakım kayıtları Çevre kayıtları ve tesisin kullandığı kimyasalların (organik veya inorganik) listesi Çalışanların yıllık tıbbi muayene sonuçları Devlet tarafından istenen kayıtlar İşyeri kuralları veya tüzüğü Disney Tüzüğü Tam adı, işe alım tarihi, doğum tarihi ve tesisteki pozisyonunu gösteren tüm çalışanların listesi Personel Dosyaları Son 12 ayın bordro kayıtları: o Ayrıntılı bordro kayıtları o Parça başı ücret kayıtları ve üretim kayıtları o İptal edilen çekler / aylık bildirimler ve nakit ödemelerin kayıtları o Elektronik para aktarım kayıtları Son 12 ayın işe devam kayıtları: o Devam kartları veya yoklama kağıtları o İzin kayıtları K E Ö N R ÖRNEK SORULAR: 1. Bu tesisteki en genç işçinin yaşı nedir? 2. Okul çağındaki çocuklar için herhangi bir iş deneyimi programı var mı? 3. 18 yaşın altındaki işçiler için kısıtlamalar var mı? 4. Bu tesiste çalışanların yaşını teyit etmek için hangi prosedürler uygulanıyor? 5. Tüm çalışanlar bu tesiste kendi isteğiyle mi çalışıyor? 6.Bu tesiste tüm çalışanların kendi isteğiyle çalıştığından emin olmak/takip etmek için için hangi prosedürler uygulanıyor? 7. İstihdam süresince mülkü alıkonmuş çalışanlar var mı? 8. Bu tesiste tutuklu, ordu ya da başka bir devlet kurumunca atanmış çalışanlar var mı? 9. Çalışanlar vardiyaları bittiğinde gitmekte özgür mü? 10. Korumalar yalnızca normal güvenlik nedeniyle mi çalıştırılıyor? Öyleyse temel görevleri nedir? 11. Çalışanlar nasıl işe alınıyor (yani, gazete ilanı, ajans, sözleşme)? 12. Çalışanlar, görevi kötüye kullanma veya kötü performans için nasıl cezalandırılıyor? A24 13.Bu tesiste yaş, ırk, etnik grup, din, cinsiyet, cinsel yönelim, siyasi görüş ve/veya ulusal kökene göre istihdam kısıtlaması var mı? 14.Bu müteahhit tarafından eğitimli çalışanlar (örneğin, üretim çalışanları) için ödenen en düşük ücret nedir? Eğitimsiz çalışanlar için ne kadardır? 15. Çalışanlara nasıl ödeme yapılıyor? (nakit/çek/otomatik ödeme/diğer) 16. Ödeme oranı nasıl hesaplanıyor? (saat başına/parça başına/gün başına/diğer) 17. İşe devam tümüyle belgeleniyor mu? 18. Çalışanlara ne sıklıkla ödeme yapılıyor? (haftalık/aylık/diğer) 19. Çalışanların maaşlarında kesinti var mı? 20. Çalışanlarınızın ödemelerinden hangi kesintiler yapılıyor? 21. Bunlar nasıl belgeleniyor? 22. Şirkete borcu olan çalışan var mı? 23.Bu tesiste çalışanlara hangi sosyal haklar ve yan ödemeler sağlanıyor? (Barınma, yemek, personel servisi ve diğer ödemeler; sağlık ve bakım; çocuk bakımı; hastalık izni; cenaze izni; acil durum izni; hamilelik ve regl dönemi izni; tatil; dini bayramlar ve tatil günleri; sosyal güvenlik, hayat, sağlık, işçi tazminatı ve başka sigorta kapsamı için katkı.) 24. Sosyal haklar ve/veya yan ödemeler asgari ücret hesaplanmasına dahil ediliyor mu? 25. Sunulan herhangi bir teşvik planı (ikramiye vs.) var mı? 26. İşçilere eğitim için (varsa) ödeme yapılıyor mu? 27. İşçilere fazla mesai için ödeme yapılıyor mu? 28. Art arda çalışılan maksimum gün sayısı nedir? 29. Bu tesisin çalışma saatleri nedir? 30. Bu tesiste kaç vardiya çalışılıyor? 31. Her vardiya kaç saattir? 32. Fazla mesai ücretleri nasıl hesaplanıyor (örneğin hafta içi 1,5 kat; 33. Bir işçi için ortalama haftalık fazla mesai kaç saattir? 34. Normal ödemede günde en fazla kaç iş saati vardır? 35. Belirli bir haftada çalışanlardan en fazla kaç saat çalışma istenmektedir? 36. Çalışanların her gün yemek saati var mı? 37. Çalışanların her gün mola zamanı var mı? Evetse, kaç mola var ve süresi ne kadar? 38. Çalışanlar eve iş götürüyor mu? 39. Bu iş için ücretler nasıl belirleniyor? 40. Bu tesiste ilk yardım malzemeleri var mı? 41. İş yerinde tıbbi eğitimli personel var mı? 42. Güvenlik eğitimi programları (ilk yardım, vs.) sağlanıyor mu? 43. Bu tesiste yangın söndürücü ve/veya fıskiye sistemi var mı? 44. Bir kattan yüksek binalarda yangın merdiveni var mı? 45. Çalışanların ücretsiz kullanabileceği kişisel koruyucu ekipman var mı? 46. Çalışanların içme suyuna sınırsız erişimi var mı? 47. Bu tesiste kaç tane kullanılabilir tuvalet var? (erkek/kadın) 48. Bu tesiste havalandırma ve aydınlatma sistemi var mı? 49. Katlarda her vardiya için amir var mı? 50. Her vardiyada kaç amir var? 51. Bu tesiste çalışanların örgütlenme izni var mı? 52.Bu tesiste barınma tesisleri var mı? Evetse: Tedarikçi/Lisans Sahibi denetimindeki tesisler/kiralık birimler/diğer 53.Bu tesis çevreyle ilgili olarak hangi çabaları gösteriyor (örneğin, atık yönetimi, hava temizleme ve tehlikeli madde imhası)? K E Ö N R A25 54.Bu tesis üretiminin herhangi bir kısmı için dış kaynak kullanıyor mu? 55. Bu tesis kişi, aile veya kolektif çalışma gruplarını kaynak olarak kullanıyor mu? 56. Bu işçiler tarafından hangi maddeler/bileşenler üretiliyor? 57. Bu işçilere nasıl ödeme yapılıyor? Aşağıdaki sorular yurtlarla ilgilidir: 58. Bina sayısı nedir? Bu yurtta kalan çalışan sayısı nedir? 59. Dinlenme odasındaki ortalama çalışan sayısı nedir? 60. Dinlenme odasında çalışan başına alan miktarı (metre kare olarak) nedir? 61. Dinlenme yerleri cinsiyete göre ayrılmış mı? 62. Çalışanlara kendi şilteleri veya uyuma yerleri sağlanıyor mu? 63. Yurtlardaki oda kapıları içeriden mi, dışarıdan mı kilitleniyor? 64.Yangın veya diğer acil durumlarda tahliye yönlendirme işaretleri tüm dinlenme mekanlarında yerel dilde asılı mı? 65. Bu tesiste tüm dinlenme mekanlarında yangın söndürücüler var mı? 66. Yangın tatbikatı yapılıyor mu? 67. Bir kattan yüksek binalarda yangın merdiveni var mı? 68. Yurtlarda veya yurtlarla bağlantılı binalarda yanıcı madde depolanıyor mu? 69. Çalışan başına tuvalet ve duş sayısı (erkek/kadın) 70. Duş yerlerinde sıcak su var mı? 71. Mutfak ve çamaşırhane Tesisleri sağlanıyor mu? 72. Aşağıdakiler için çalışanlardan ücret alınıyor mu? (barınma/ yemek/ personel servisi/diğer) Ne kadar? 73. Yurda erişim denetleniyor mu? 74. Çalışanlar için dışarı çıkma yasağı var mı? 75. Çalışanlar istedikleri gibi gelip gitmekte özgür mü? K E Ö N R A26 Ek 18 Örnek İyileştirme Eylem Planı Mektubu (CAP Mektubu) * Yalnızca Disney Tarafından Yapılan ILS Denetimleri için Lisans Anlaşması ve/veya Mutabakat Anlaşması uyarınca, [Şehir], [Ülke] bulunan [tesis adı ve ILS no], [denetimin yapıldığı tarih] tarihinde denetlenmiştir. Bu denetimin sonuçları Tesisin Üreticiler Tüzüğü kapsamında Disney'in Minimum Uyumluluk Standardı'nı (MUY) karşılamadığını göstermektedir. MUY İHLALLERİ – Derhal çözümlenmelidir Aşağıdaki bildirilen MUY ihlalleri derhal düzeltilmelidir. Gerekli iyileştirici eylemlerin gerçekleştirilmemesi, bu Tesiste Disney markalı ürünlerin üretim yetkisinin iptaline yol açacaktır. 1. Yaş Şartı a. Bir çalışan 16 yaşın altında. b. Kimlik belgesi nüshaları gibi yaşı kanıtlayan belgeler bazı çalışanlar için tutulmadığından, minimum çalışan yaşı şartlarına uyumluluk tam olarak doğrulanamadı. MUY DIŞINDAKİ İHLALLER – DERHAL ELE ALINMALIDIR K E N R Aşağıda tüm MUY dışı Disney Tüzüğü ihlallerinin listesi verilmiştir. MUY dışı tüm tüzük ihlalleri, devam eden çalışma koşullarını iyileştirme çabalarımızın parçası olarak derhal düzeltilmelidir. 1. Fazla Mesai a. Çalışanlar ayda 102 saate kadar fazla mesai yapmış. b. Çalışanlar art arta 13 güne kadar çalışmış. Ö Bu Tesisin kullanılmasının devamına koşul olarak, tüm MUY ihlallerinin hemen giderilmesini sağlamak, Lisans Sahibi/Tedarikçi olarak sizin sorumluluğunuzdadır. Diğer tüm ihlaller derhal ele alınmalıdır. MUY ihlallerinin bu mektuba uygun şekilde giderilememesi, bu tesiste Disney markalı ürünleri üretme yetkisinin kaybedilmesine yol açacaktır. Disney, bu mektubun tarihinden sonraki yaklaşık 90 gün içinde bir takip denetimi gerçekleştirecektir. Takip denetimi sırasında MUY ihlalleri tespit edilirse, TÜM lisans sahipleri ve tedarikçilerin bu tesiste Disney markalı ürünleri üretmeye derhal son vermesi ve tüm stoku bu tesisten kaldırması gerekecektir (Disney'in bildiriminden sonra en geç 30 gün içinde ya da yasalarca bildirilen sürede). Bunun ardından, Tesis Disney tarafından yetkinin iptalini izleyen 12 ay boyunca Disney markalı üretim için elverişsiz olacaktır. Daha fazla açıklama gerekirse veya artık bu tesisi kullanmıyorsanız, lütfen [ilgili kişi adı] ile bağlantı kurun. Bu konuya zaman ayırdığınız ve özen gösterdiğiniz için teşekkür ederiz. Saygılarımızla, A27 Ek 19 Örnek İyileştirme Eylem Planı Mektubu (CAP Mektubu) * Lisans Sahipleri ve Tedarikçiler Tarafından Gönderilen ILS Denetimleri İçin [denetimin alındığı tarih] tarihinde, Disney, [Şehir], [Ülke] konumunda bulunan [tesis adı ve ILS no] tesisine ilişkin bir denetim almıştır. Bu denetimin sonuçları Tesisin Üreticiler Tüzüğü kapsamında Disney'in Minimum Uyumluluk Standardı'nı (MUY) karşılamadığını göstermektedir. MUY İHLALLERİ – Derhal çözümlenmelidir Aşağıdaki bildirilen MUY ihlalleri derhal düzeltilmelidir. Gerekli iyileştirici eylemlerin gerçekleştirilmemesi, bu Tesiste Disney markalı ürünlerin üretim yetkisinin iptaline yol açacaktır. 1. Kısmi Erişimin Reddi a. Denetçiler bir denetim gerçekleştirmek istemiş ve gerekli belgelere erişim istekleri reddedilmiştir. K E MUY DIŞINDAKİ İHLALLER – DERHAL ELE ALINMALIDIR Aşağıda tüm MUY dışı Disney Tüzüğü ihlallerinin listesi verilmiştir. MUY dışı tüm tüzük ihlalleri, devam eden çalışma koşullarını iyileştirme çabalarımızın parçası olarak derhal düzeltilmelidir. N R 1. Sosyal Haklar a. Tüm çalışanlar zorunlu tüm sosyal sigorta olanaklarından yararlanmıyor. Ö Bu Tesisin kullanılmasının devamına koşul olarak, tüm MUY ihlallerinin hemen giderilmesini sağlamak, Lisans Sahibi/Tedarikçi olarak sizin sorumluluğunuzdadır. Diğer tüm ihlaller derhal ele alınmalıdır. MUY ihlallerinin bu mektuba uygun şekilde giderilememesi, bu tesiste Disney markalı ürünleri üretme yetkisinin kaybedilmesine yol açacaktır. Bu durumda, TÜM lisans sahipleri ve tedarikçilerin bu tesiste Disney markalı ürünleri üretmeye derhal son vermesi ve tüm stokları bu tesisten kaldırması gerekecektir (Disney'in bildiriminden sonra en geç 30 gün içinde ya da yasalarca bildirilen sürede). MUY uyumluluğunu kanıtlayan [denetimin yapıldığı tarih] tarihinden sonraki bir denetim, bu mektubun tarihinden itibaren 90 gün içinde Disney'e gönderilmelidir. • Gerektiği şekilde bir denetim gönderilmezse, bir denetim toplantısı MUY sağlanana dek tesis Disney markalı ürünlerin üretimi için uygun olmayacaktır. • Sunulan müteakip denetim MCS'nin karşılandığını göstermezse, Tesis Disney tarafından yetkinin iptalinden sonra en az 12 ay boyunca Disney markalı üretim için elverişsiz olacaktır. Bu mektup, halen bu tesiste Disney markalı ürünler üreten tüm Disney lisans sahiplerine ve tedarikçilerine sağlanmaktadır. Tesisteki gerekli denetim faaliyetlerini kendiniz koordine etmek isteyebilirsiniz. Daha fazla açıklama gerekirse veya artık bu tesisi kullanmıyorsanız, lütfen [ilgili kişi adı] ile bağlantı kurun. Bu konuya zaman ayırdığınız ve özen gösterdiğiniz için teşekkür ederiz. Saygılarımızla, A28 Ek 20 Örnek Üretim Yetkisi Kaybı Mektubu Tarih XYZ Lisans Sahibi/Tedarikçi [Adres] Sayın Lisans Sahibi/Tedarikçi, Lisans Anlaşması ve/veya Mutabakat Anlaşması uyarınca, [Şehir], [Ülke] dahilinde bulunan [tesis adı ve ILS no], [denetimin yapıldığı tarih] tarihinde ikinci kez denetlenmiştir. Bu müteakip denetimin sonuçları Tesisin yine Üreticiler Tüzüğü kapsamında Disney'in Minimum Uyumluluk Standardı'nı (MUY) karşılamadığını göstermektedir. Önce bildirim ve Disney'in ILS Programı uyarınca, bu tesis için üretim yetkisi iptal edilmiştir. Bu tesiste Disney markalı üretime derhal (bu bildirimi takiben en fazla 30 gün içinde ya da yasanın gerektirdiği şekilde) son vermeniz gerekmektedir. Bu tesis Disney tarafından bu bildirimin tarihinden itibaren 12 ay boyunca Disney markalı üretim için elverişsiz olacaktır. K E N R Bu tesisi artık kullanmadığınıza ilişkin daha önce bize bildirimde bulunduysanız, bu mektup tesisin bundan sonra Disney markalı ürün üretiminde kullanılamayacağını ifade eden bildiriminiz olarak kabul edilecektir. Saygılarımızla, Ö A29 Ek 21 Örnek Tesis Haklarını İade Formu A30
Benzer belgeler
uluslararası çalışma standartları (ıls)
ABD DEVLETİ'NİN VE DISNEY'NİN SINIRLAMALARI
Lisans Sahibi ya da Tedarikçi olarak,