Slayt 1 - Samsun Tabip Odası

Sunum Teknikleri ve
Sunum Nasıl Yapılır?
Berna TANDER
OMÜ Fiziksel Tıp ve Rehabilitasyon AD
Akademik Gelişim Kursu
24-25 Mart 2012, Samsun
Neden İyi Sunum Yapmalıyım?
İnsanları harekete
geçirmek
Bilgilendirmek
İkna etmek
Pazarlama…
Akış
 Etkili sunumun adımları
 Hazırlık
 Sunumun temelleri: Giriş/ Gelişme/ Sonuç
 Sunumun etkileşimle işlevselleşmesi
 Göz teması / Ses / Beden dili / Görünüm
 Sorunlar
Sonuç
Akış
 Etkili sunumun adımları
 Hazırlık
 Sunumun temelleri: Giriş/ Gelişme/ Sonuç
 Sunumun etkileşimle işlevselleşmesi
 Göz teması / Ses / Beden dili / Görünüm
 Sorunlar
Sonuç
Hazırlık- Sorular…
 Ne
tür bilgi?
 Ne
zaman?
 Neden?
 Hangi
 Kimlere?
 Nasıl?
 Nerede?
araçlarla?
Ortam
 Kimler
katılacak?
 Nerden
geliyorlar?
 Salonun
 Fiziksel
 Gün
tipi
alt yapı?
içerisinde
problemler?
 Dinleyici
 Ne
ne bekler?
ister?
 Dinleyiciler
nasıl
daha konforlu
hissederler?
 İkramlar?
Dinleyici Kimdir?
 Konu
hakkında bilgisi, deneyimi var mı?
 Niçin
ordadır?

Konuyu öğrenmek

Pratik uygulamalar
 Değerleri,
ilgisi, gereksinimi, davranışı…
Dinleyici…
Büyük topluluk
Küçük topluluk
Mikrofon kullanımı
Evet
Hayır
Podyum kullanımı
Opsiyonel
Hayır
Salon tipi
Amfi
U oturma düzeni, küçük
masalar
İnteraktivite düzeyi
Açık uçlu soru-cevap,
Karşılıklı soru-cevap,
K-pad, diğer teknolojiler grup egzersizleri
Pointer
Lazer
Lazer
Görsel yardımcılar
Power-point
Power-point, flip-chart
Sorular
Sınırlı zaman, yazılı
soru toplama
Uzun zaman
Amaçların Düzenlenmesi
Dinleyiciler
sunudaninerken
ne almak istiyorlar?
“Ben
kürsüden
dinleyicilerin …. iyi


Şu cümleyi tamamla:

Amaçlar
öğrenmiş olmasını isterim”



Somut
Gözlemlenebilir
Rahat değerlendirilebilir

Nasıl hazırlandığınızı refere edin

Gerekirse değiştirin

Gerekirse birleştirin
Sunucunun Kaygı Durumu
Gevşeme tekniklerini
de prova yap

Dinleyiciler sizin
tarafınızdadır


Çok kişiyle konuş

Derin soluk al

Göz teması kur

Gevşemeye odaklan

Bol bol gülümseyin

Aynaya karşı konuş

Kendi kendine espri yap

Hareketle gerginliği 

Uzman olmadığın
konuda konuşma !

Organize et- gör –
prova

Çok iyi hazırlan

Soruları düşün, yanıtla

Prova
Çoğunu Yapabiliyor Ol…

Power-point kullanmak

Tablo yapabilmek

Resim özelliklerine

Dijital fotoğraf

hakim olmak
çekebilmek,
Dinleyici çıktısı
yerleştirebilmek
alabilmek


yerleştirebilmek
Dilbilgisi-bul-değiştirdenetimi yapabilmek
Video klipleri sunuma

Elektronik dosyaları
küçültebilmek
Sunumun Temeli

Giriş
“Ne anlatacağını anlat”

Gelişme
“Anlat”

Sonuç
“Ne anlattığını anlat”
Zamanlama
“Altın 3’ler Kuralı” 1- 3 dakika

Bir slayt’ın sunumu

Bir grafiğin açıklanması

Bir sorunun sorulması

Bir anekdotun anlatılması

Bir örneğin verilmesi
Zamanlama

Sunumun uzunluğu ~

süre

Asla total süreyi 

Provalarda süre tutun

Erken bitirin
En az üç soruluk
zaman

Uzun sunumlarda
aralar…

Sunum süresi  ilgi 
“ karıcığım, özür dilerim, kısa bir mektup
yazacak kadar zamanım yoktu” …
Winston Churchill
Sunum İskeletinin Değerlendirilmesi
 Başlık

slayt’ı ve giriş  Sonuçlar / ana
Amaçlar/ hipotez/ ana
fikir
düşünce

Anahtar noktaların
gözden geçirilmesi
 Gelişme

 Sorular
bölümü
Anahtar ve destekleyici
noktalar/ Geçişler
 Kapanış
cümleleri
Yaptınız…

Çarpıcı, parlak bir giriş

Önemli noktalara vurgu ve destekle

Konular arasında uygun geçişler

Doğru zamanlama

Dinamik olarak kapanış
mı?
Hazırlık

Güncel ve dinamik slaytlar

Yeni düşünceler olmalı

Her şeyi bildirmek için

bilebilirler

Asla her şeyi çok iyi biliyor
olamazsınız

Aynı sunuyu , mutlaka
revizyon!
Birkaç nokta üzerinde
derinlemesine durun
uğraşmayın

Dinleyiciler daha fazla şey

Yeniden düşünün,
değerlendirin
“””” Yazıyı yaz, sonra yarı
yarıya kısalt, sonra bir
daha yarı yarıya kısalt…
Mark Twain
Giriş
 Tanıtım
 Topluluğun dikkatini, ilgisini çek “Grabber”
 Amaç, konu ve anahtar noktaları bildir
 Dinleyiciye uygun sunum
 Süreyi bildir
 Mutlu olduğunu hissettir
“The Grabber”
 Kısa,
hızlı, etkileyici Giriş
 “Grabber”

Kısa hikaye

Hipotez

İstatistik

Espri

Demonstrasyon
Hipotez

Bugün konuşacağımız konu …..dur

Sununun gücünü ve yönünü göster

“Ben” deme “biz” de

Özet iyidir ama zordur

Tezini bildirdikten sonra soru sor!
Ön Değerlendirme
 Anahtar
noktaları belirle
 Sayısal
olarak çalışın “birinci”, “ikinci”…
 Beklentileri
 Bir
iyi belirle
yön belirle
“topluluğa ne anlatacağınızı söyleyin”
Gelişme
 Anlat
 Her
bir noktayı açık bir şekilde ifade et
 Destekleyici
 Uygun
noktaları bildir
geçişler geliştir
Gelişme
Ana hatları iyi açıkla
Mantıklı bir akış
Amaç, konu ve anahtar noktaları bildir
Anahtar noktaları irdele
Konuyu derinlemesine anlat, açıkla
Topluluğun dikkatini yakala
Uygun Geçişlerin Kullanımı

Etiketlendirme  yeni bir slayt başlığı

Bir anahtar noktadan diğerine geçiş:

Dur ve git:
“Şimdi bir diğer konuya geçmek istiyorum”
 Sakin,
bir sonraki anahtar noktayı
destekleyen geçiş:
“Bir sonraki slaytta görüldüğü gibi…”
Zaman Orantısı
 Sunum

Giriş %15
 Gelişme %75
 Sonuç %10

Slayt sayısı ~ oranlar

Ne çok hızlı ne fazla yavaş

Sorulara da zaman
Dinamik Kapanış

Ne anlattığınızı söyleyin

Anahtar noktaları özetleyin

Sununuzu tekrar etmeyin

Sonucunuz unutulmaz olsun !
 “Grabber”
 Duygusal, dinamik, parlak olun !

Dikkat: Yeni bir şey söylemeyin !!!
Kapanış ve Sonuç

Açık – toparlayıcı sonuç

Yeniden dinlenmek istendiğinden emin ol

Soruları samimi olarak iste

Yanıtların (kısa/ öz/ doğru) olsun

Pozitif bir ruh hali

Teşekkür
Öldürücü Sorular
 Ön
yargılı/ tatsız soru soranlar
 Kronik
muhalifler
 Cesur,
cüretkar kuşkucular
 Zeki
katiller
 Azimli
söz kesiciler
 Uyuyan
güzeller
Öldürücü Sorular…
Kim
Kronik
Muhalifler
Ne Yaparlar?
Ne Yapılır?
- Konuyu sizden iyi
- Dinle, teşekkür
bildiklerini göstermek
-Yanlışsa düzelt
için soru sorarlar
-Doğruysa soruyu
topluluğa yönelt
- Tek soru
Cüretkar
Kuşkucular
-Size, datalarınıza
- Teşekkür
inanmazlar, spesifik
- Kendi sonuçlarınızı
bilgi
-Datanızın dışındaki
datalara atıf
vurgulayın
-Yeni datalar söyleyin
- Datalarını isteyin,
gerçekten de alın
Öldürücü Sorular…
Kim
Ne Yaparlar?
Nasıl Baş Edilir?
Zeki
Katiller
-Kötü
-Teşekkür
niyetlidirler
, değer, saygı
-Sunduğunuz bilgileri
- Farklı sonuçları açıkla
yanlışlayan ters örnekler
-Sonuçları sizinle paylaşsın
Azimli
Söz
Kesiciler
-Sözünüzü kesmek için fırsat
-Siz de onun sözünü kesin
kollarlar
-Soruyu kısa cevaplayın
-Bilgi düzeyinizi test ederler
-Kaldığınız yere geri dönün
Uyuyan
Güzeller
-İlgisiz soru sorarlar
-Teşekkür, sorunu oturumdan
Konuşmanızı yanlış anlamış
sonra konuşmak istediğinizi
olabilirler
önerin
-Eğer yanlış anlama varsa o
bölümü özetleyin
Akış
 Etkili sunumun adımları
 Hazırlık
 Sunumun temelleri: Giriş/ Gelişme/ Sonuç
 Sunumun etkileşimle işlevselleşmesi
 Göz teması / Ses / Beden dili / Görünüm
 Sorunlar
Sonuç
Sunumun Etkileşimle İşlevselleşmesi
Ruh hali- beden dili
Duru dil kullanımı
Göz teması
Yumuşak geçişler/
Ses kullanımı -duruşlar/
vurgular
tekrarlar
Sunucunun yeri/
İzleyici/ katılımcı ile
hareketi/ yakınlığı
iletişim
Teknik araçların
kullanımı
Görsellik
Dinleyici algılaması
Ses;
%38
Görsel;
%55
Kelime;
%7
Göz Teması
Göz Teması- Avantajları

Dinleyiciler göz temasından hoşlanırlar

Sunumu kişiselleştirir

Dinleyicileri sunumun içine katar

Sunucuyu dinleyicilerin içine katar

Heyecanı 

Sunucu/ dinleyici daha keyifli
Göz Teması- Püf Noktaları

Doğrudan dinleyicilere bakın

Dinleyicilerin çevresine ve tepesine bakmayın

Sadece bakmayın, gerçekten görün

Dinleyicilere bakmadığınızda konuşmayın

Slayt’a bakarken susun

Gözlerinizin içi gülsün
Jest ve Mimiklerin Kullanımı
Konuşma Yetenekleri

Özellikli ve içten ol

Olumlu ve yapıcı ol

Ses yüksekliğini  veya

tonda

“Iıı” deme

Çok yüksek , çok
yumuşak 
Ekranda yazılanları
okuma


Rahat bir ritim ve

Sözcükleri eklemlendir
(açık ve anlaşılır)
Terminoloji ve Dil



Sözcükleri, terimleri

Kısaltmaları tanımla
doğru kullan

Kendi sorularını
kendin yanıtla
Argo, yeni terimleri
kullanma

Gereksiz tekrardan 
Geçişlerde bağıntı kullan

Soruları tekrarladıktan
sonra yanıtla
Ses
Ses Tonu

Ses tonunuz~ iç ses ve duygu

Yüksek ton 

Heyecan  ses yükselir
 Heyecan
 Sakin olmaya çalışın
 Çenenizi aşağı itin
 Diyaframdan nefes alın
Ses- Püf Noktalar
 Vurgu
için ses hacminizi yükseltin, hızınızı ↑
 Destek
 Asla
noktaları vurgularken sesinizi alçaltın
bağırmayın
 Yüksek
sesle konuşuyorsanız, bir süre ara
verin
 Sesi
↑ değiştirmek riskli !!!
Ses- Püf Noktaları
 Prova,

prova, prova
Konforlu ol
 Kendi
sesini dinle !!!

Volümü, tonu ve hızını ayarla

Küçük aralarla etkiyi ↑

Arka sıralar da seni duysun !!
Beden Dili

Yüzünü, vücudunu topluluğa dön

Herkesle göz teması kur

Kürsüye ve podyuma eğilme, dik dur

Ellerini uygun kullan

“Pointer’ı” sadece kullanırken eline al

Asla bir kişiyi parmağınla gösterme !
Beden Dili
Uygunsuz Duruşlar
 Eller
cepte, cepte bozuk para
 Eller
kollar gövdede kavuşmuş
 Podyuma
 Elleri
kollarını dayayarak eğilmiş
kenetleyip oynama
Görünüm

Sakin görün, heyecanlı olma

Giysin sade, iyi ütülenmiş

Makyajsız çıkma, makyajın sade, renkli gözlük 

kararsızlık,
güvensizlik

Siyah veya koyu lacivert giy

Ayakkabı ve çorap koyu renk, desenli giysi 
Nasıl İyi Görünürsünüz?

Takım elbise, etek-ceket

Ceketinizi çıkarmayın

Saçlarınız taranmış, tırnaklarınız
kesilmiş

Renkli camlı gözlük Ø

Yüze pudra

Terlemeye karşı mendil

Doktor önlüğüyle sunum
, mesai saatinde, hastanede?
Kadınlar…

Geç saatlerde sunumda koyu
renk ruj

Takılarınız ses Ø, büyük Ø

Eteğiniz çok kısa ve dar Ø

Dikkat bacaklara Ø yüze

Boyuna fular

Kolyeniz gösterişli Ø
Erkekler…

Kravat giysiyle uyumlu,
gösterişli ve parlak Ø

Dikkati yüzünüze çekmeli

Koyu renk takım elbise,
ceket koyu renk

Gömlek mutlaka açık renk
olmalı

Gömlek çizgisiz, ya da
çizgileri belirsiz
Çözümü Olanaklı& Olanaksız
Sorunlar

Mobilmania

Teknik sorunlar

Konuşmanızı kesin,

Dinleyici notları, slayt çıktısı
bulundur
bekleyin

Bir şeyleri kontrol hissi
 ↑Katılımcı /mikrofon Ø


Hasta olmak

Sunum saatini değiştirin

Yerinize birini bulun

Oturarak konuşun

Su bulundurun



Seyircileri kendinize yaklaştırın
Sakin olun, diyaframdan nefes
alın
Yüksek sesle ve yavaş
konuşun
Asla perdeye dönük
konuşmayın
Akış
 Etkili sunumun adımları
 Hazırlık
 Sunumun temelleri: Giriş/ Gelişme/ Sonuç
 Sunumun etkileşimle işlevselleşmesi
 Göz teması / Ses / Beden dili / Görünüm
 Sorunlar
Sonuç
İyi Bir Sunum İçin...
 Tek
sunumla iyi sunumcu olunmaz!
 Sunum
yeteneği zamanla kazanılır
 Doğal
olun!
 Diğer
konuşmacıları gözlemleyin
İyi Bir Sunum İçin...
 Prova
yapın, çok prova yapın
 Gülümseyin,
 Güçlü
gülümsetin
başlayın, olumlu bitirin !
teşekkürler…
[email protected]