Rotaract`a Giriş

Transkript

Rotaract`a Giriş

Interact
El Kitabı
Rotary International
İçindekiler
1 Interact’ın Tanıtımı
2
Interact Nedir?
Interact Nasıl Rotary Ailesine Katıldı?
Interact Kulübü Ne Yapar?
Neden bir Interact Kulübü Kuralım?
2 Interact Kulübünün Kurulması
4
Başlarken
Üyelik Temelinin Saptanması
Bilgi Toplantısının Yapılması
Organizasyon Toplantılarının Yapılması
Interact Kulübünün Charter Alması
Interact Törenleri Geliştirme
3 Rotary Kulübünün Desteği
8
Yıllık Toplantı
Danışmanların Rolleri ve Sorumlulukları
4 Kulüp Yönetimi ve Görevi
11
Yapı
Kulüp Yöneticilerinin Rolleri ve Sorumlulukları
Interact Kulüp Komiteleri
Toplantılar ve Üyelik
Hizmet Projesi Önerileri
Kulüp Etkinliklerinde İletişim
5 Bölge Yapısı ve İlerisi
19
Bölge Guvernörü, Bölge Interact Başkanı ve
Bölge Interat Temsilcisinin Rolleri
Interact Bölge Komitesi
Yeni Bir Interact Kulübünün Kurulmasının Tanıtımı
Bölge ve Çok Bölgeli Toplantılar
Liderlik Eğitimi
6 Interact ve Uluslararası Rotary
25
Program Politikaları
Program Yönetimi
UR Yayınları
Özel Etkinlikler ve Tanınması
7 Uluslararası Rotary ve Rotary Vakfı Kaynakları
28
Uluslararası Rotary Kaynakları
Rotary Vakfı Kaynakları
8 Formlar ve Tüzüksel Dokümanlar
31
Interact El Kitabı 1
1
Interact’ın Tanıtımı
Interact Nedir?
Interact Rotary’nin sponsorluğunda gençler
için hizmet kulübüdür.Üyeleri 14-18
yaşlarında veya lise yaşındadır, Interact
gençlere anlamlı hizmet projelerine zevkle
ortak olma fırsatı verir. İnteraktörler bu
çalışmalar sırasında liderlik yeteneklerini
geliştirirler ve yeni arkadaşlar edinirler.
İnteraktörler Uluslararası Rotary’nin (UR)
ve Rotary Vakfı’nın birçok kaynağına
ulaşabilmektedir. Uluslararası Rotary,
Interact kulüplerinin gelişmesi için idari
desteği sağlamaktadır.
UR başkanı Harold T. Thomas görevli
olduğu 1959-60 yıllarında dünyayı
gezerken, Gençlik hizmeti geliştirilmesi
için Rotary potansiyelinin tamamen
anlaşılmadığı
kanısının
Rotaryenler
arasında yoğun ve geniş bir alana yayılmış
olduğunu keşfetti. 1960 da Thomas
meseleyi araştırmaları için 5 Rotaryenden
oluşan bir komite atadı ve iki yıl sonra,
Melbourne, Florida ABD’deki Melbourne
Lisesinde 23 öğrenci ilk Interact kulübünü
oluşturmak için bir araya geldiler.
Interact kelimesi “Uluslararası Hareket”
(international action) anlamına gelmektedir
ve bugün yaklaşık 200,000 genç 110 dan
fazla ülkeye ait 8,700 kulüp, Interact’ı
tamamen uluslararası olgu yapmaktadır.
Gençler Interact hizmet etkinliklerinin
geniş
donanımıyla
arkadaşlığı
ve
uluslararası anlayışı bütün dünyaya
yaymışlardır.
İnteraktörler, hizmet etkinliklerinden;
• Liderlik yeteneklerini ve
dürüstlüklerini geliştirmenin
kişisel
• Başkalarına karşı yardımseverlik ve
saygı göstermenin
• Kişisel sorumlulukların ve zor işlerin
önemini anlamanın
• Uluslararası anlayış
geliştirmenin
ve
iyi
niyeti
önemini öğrenirler
Interact Nasıl Rotary Ailesine
Katıldı?
Uluslararası Rotary, 31.000 Rotary Kulübü
ve 1,2 milyonun üzerinde üyesi bulunan,
alanlarında lider iş ve meslek sahibi kadın
ve erkeklerden oluşan, dünya çapında bir
hizmet
organizasyonudur.
Interact
kulüpleri kendi kendilerini destekler, kendi
kendilerini yönetirler, fakat kendilerine
sponsor
olan
Rotary
kulübünden
danışmanlık alırlar. Bu sponsorluk
Rotary’nin, gençlerin veya Yeni Nesillerin,
toplum yaşamı ile aktif olarak ilgilenmeleri
ve mesleki gelişim olanağı bulmaları
inancının sonucudur.
Bir Interact kulübünün kurulması, bir
Rotary kulübünün kendi toplumunda
üstlenebileceği
en
ödüle
değer
etkinliklerinden biridir. Interact programı
Rotaryenlere, kendi toplumları yanı sıra
global toplum ile de ilgilenmeleri şartı ile,
genç kız ve erkeklere danışmanlık
olanağını verir. Rotaryenler İnteraktörlerin
meslek ve toplum liderleri olmaları için
rota olarak hareket ederler. Sıra ile bir
Interact kulübü bir Rotary kulübüne, yeni
enerji getirebilir, hizmet için yeni fikirler
ilham edebilir, projelere verilen desteği
arttırır ve geleceğin Rotaryenlerini
oluşturur.
birlikte, Interact programı içinde bütün
kulüpler, liderlik yeteneklerini geliştirmek,
kendi toplumlarına hizmet etmek ve
uluslararası
anlayışı
ilerletmek
etkinliklerini üstlenirler. Bu etkinlikler bir
arada, dengeli bir kulüp programı
oluşturmayı ve her İnteraktörün kişisel
gelişimi için önemli deneyim ve olanaklar
sağlamaktadır.
Sponsor Rotary kulübünün rolü, Standart
Interact Kulübü Ana Tüzüğü Madde III, V
ve XIII’de belirtilmiştir.
Kendinden Önce Hizmet Rotary’nin en
önemli yol gösteren prensibidir. Interact
kulübünün hizmet projeleri evde ve
çevrede yaşam kalitesini geliştirecek
şekilde tasarlanırlar. Bu projeler sık sık
şiddet, uyuşturucu kullanmak, AIDS, açlık,
çevre ve cehalet gibi günümüzün çok
önemli meselelerini hedef alır. Her Interact
kulübünün, biri toplum hizmeti amaçlı,
diğeri uluslararası anlayışın gelişmesine
yardım edici olmak üzere yılda en az iki
proje tamamlaması gerekmektedir. Her bir
proje, kulüp üyelerinin tamamının veya
çoğunluğun katılımı ile gerçekleşmelidir
Bütün kulüpler liderlik yeteneklerini
arttırmak, toplumlarına hizmet etmek ve
uluslararası
anlayışı
genişletmek
etkinliklerini üstlenirler.
Interact Kulübü Ne Yapar?
Interact arasında uluslararası hizmetin
hedefi, hizmet ideali içinde birleşen
gençlerin
dünya
gurubu
arasında
uluslararası anlayışın, iyi niyet ve barışın
çoğaltılmasına özendirmek, geliştirmesine
yardımcı olmak ve ilerletmektir.
Interact kulüpleri kulüp üyelerinin
ilgilerine bağlı olarak, çeşitli projeler ve
etkinlikler organize ederler. Bununla
Interact kulübü faaliyet ve proje ana
noktaları Standart Interact Kulübü Ana
Tüzüğü Madde VIII’ de özetlenmiştir.
Neden Interact Kulübü Kuralım?
Bugünün gençleri yarının anne ve babaları,
meslek sahipleri, iş liderleri ve toplum
liderleri
olacaklardır.
Interact
gibi
programlar
yardımıyla,
toplumun
sorumluluk sahibi, üretken bireyleri
olmaları için gereken donanım ve
yetenekleri kazanabilirler. Şimdi Rotary
kulüplerinin,
Yeni
Nesilleri
doğal
yeteneklerini
denemeye,
becerilerini
geliştirmeye ve yaşamları boyunca
karşılaşacakları önemli konulara göğüs
germeye
yönlendirerek,
geleceğe
odaklanması zamanıdır. Interact programı,
üyelerine gelecek nesillerle paylaşabilecek
hayat becerileri aşılayabilir.
2
Interact Kulübü’nün Kurulması
Rotary kulüplerinin, yeni bir Interact
kulübünü kurmadan önce, Interact
programını iyice anlamaları gereklidir. Bu
el kitabı, Interact hakkında bilgi edinmek
için kullanılabilecek birçok kaynaktan
sadece biridir. Potansiyel Interact kulübü
sponsorları, program hakkında birinci
elden izlenimlerini öğrenmek için halen
Interact programı içindeki Rotaryenler ve
İnteraktörler konuşmalıdırlar. Interact,
Rotary gibi farklılıklar gösterir ve her
kulübün kendine özgü nitelikleri vardır.
(Bir Interact Kulübü’nün Kurulması için
Kaynak Listesi, 51. sayfada bulunan
yayınlar ve malzemeler yeni bir kulübe
sponsor olmanızda size yardım edecektir.)
Başlarken
Bir Rotary kulübü Interact kulübü kurmak
istiyorsa, beş kişiden oluşan bir Interact alt
komitesi
(kendi
toplum
hizmetleri
komitesinin) oluşturmalıdır. Bilgi toplama
aşamasının bir parçası olarak alt komite
sponsorluğun gereksinimlerini öğrenmeli
ve bölgedeki diğer Interact kulüplerinin
fonksiyonlarının nasıl olduğunu öğrenmek
için
bölge
Interact
başkanına
başvurmalıdır.
Daha sonra alt komite bütün Rotary
kulübüne
bir
tanıtım
yapmalı,
Rotaryenlerin katılımının başarılı bir
Interact kulübünün esası olduğu ve
gençlere hizmet fikrine sponsor olmanın
ödüllerinin, özel önemi vurgulanmalıdır.
Rotary kulübü yönetim kurulu bir Interact
kulübü kurmayı onayladıktan sonra,
Interact kulübünün, toplum temelli veya
okul temelli olmasına karar vermelidir.
•
Toplum temelli kulüplerin üyeleri
Rotary kulübünün bulunduğu yöredeki
çeşitli okullardan oluşturulur ve
danışman Rotaryen bütün toplantılara
katılmalıdır.
•
Okul temelli kulüplerin üyeleri bir
okuldan oluşturulur ve danışman
Rotaryenin yalnızca yönetim kurulu
toplantılarına katılmasını gerektirir.
Okul temelli bir kulüp kurmak, alt komite
üyelerinin okul yöneticileri ile bir toplantı
yaparak
programı
ve
avantajlarını
açıklamalarını
gerektirmektedir.
Rotaryenler ve okul yöneticileri üyeliğin
gereksinimlerini,
Interact
kulübünün
toplantı zaman ve yerini saptamalı ve diğer
politikalar için birlikte çalışmaya devam
etmelidirler.
Aşağıdaki bölümler potansiyel Interact
kulübü
üyelerinin,
üye
yapılması
stratejisinin detaylarını ve bir Interact
kulübü için UR den alınması gereken resmi
onayın adımlarını kapsamaktadır.
Bir Interact Kulübüne
Kurucu Olmak
Ortak
Bir Interact kulübünü, aşağıdaki koşullarda, birden
fazla Rotary kulübü kurabilir:
• Bölge guvernörü yazılı olarak onay verir.
• Koşullar esasen okul veya toplum içinden genç
yetişkinleri bir araya getiren, her birini tek bir
Rotary kulübünün kurduğu ayrı Interact
kulüplerinin kurulması gibi olmalıdır.
• Her bir kurucu Rotary kulübünden temsilcinin
katıldığı ortak bir Interact komitesi kurulur.
Interact kulübünün her üyesi ana tüzüğün ve kulüp
iç tüzüğünün hükümlerine bağlı kalmayı kabul
eder.
Üyelik Temelinin Saptanması
Kuracağınız Interact kulübünün türünü
belirledikten sonra, bir yeni üye alım
stratejisi geliştirmeniz gerekir. Üyeliğe
uygun
genç
saptamaya,
bölgedeki
Rotaryenlerin oğulları, kızları ve daha genç
diğer aile bireyleri ile başlayabilirsiniz.
Toplum merkezleri, atletizm kulüpleri ve
takımları ve liseler potansiyel kulüp üyeleri
temin edilebilecek toplum kaynaklarından
sadece bir kaçıdır. Ayrıca Gençlik Değişim
Öğrencileri ve RYLA katılımcılarının
mükemmel bir Interact adayı olduklarını
unutmayın. Mümkün olduğunca geniş bir
üye havuzu oluşturmak için beyin fırtınası
yapın.
Standart Interact Kulübü Ana Tüzüğü
Madde IV’ de Üyelerin niteliklerine ait
detayları bulabilirsiniz.
Bilgi Toplantısının Yapılması
Rotary kulübünüz üye temelini saptadıktan
sonra, aday üyeler için bir bilgilendirme
toplantısı düzenlemeye hazırdır. Interact alt
komitesi, Rotary kulübünün başkanı ve
Bölge
Interact
başkanı
toplantıya
katılmalıdır. Ayrıca yakındaki kulüplerden
deneyimlerini paylaşabilecek ve sorulara
cevap verebilecek İnteraktörleri davet edin.
Toplantıda:
1. Öğrencilere Rotary’nin tarihi ve
gençlere karşı sorumluluğu hakkında
genel fikir verin.
2. Interact’ın politikalarını ve amaçlarını
açıklayın,
son
Interact
hizmet
projelerinden bazılarını anlatın.
3. Ciddi Eğlence - Serious Fun (650-EN)
video filmini gösterin.
4. Aday
İnteraktörlerin
ilgilenecek
arkadaşlarına verebilecekleri Interact
Broşürü’nün – Interact Brochure (600EN) kopyalarını sağlayın.
5. Aday İnteraktörlere soru sormaları ve
yeni kulüp projeleri için fikirlerini
paylaşmaları için bol zaman verin
6. Toplantı sonunda bir Interact kulübü
kurmak için yeterli ilgi olduğunu
doğrulamak için oylama yapın.
7. Üyelik başvuru formu dağıtın.
Organizasyon Toplantılarının
Yapılması
Bir kere Aday Interaktörler gurubu
toplandıktan sonra, kulüp etkinliklerini
planlamak için bir organizasyon toplantısı
yapmaya başlayabilirsiniz. Büyük ilgi
düzeyini arası iki haftayı geçmeyen
toplantılar yaparak koruyun, katılanların
adlarını, adreslerini, telefon numaralarını
ve
e-posta
adreslerini
kaydetmeyi
unutmayınız, böylece onları gelecek
toplantılara davet edebilirsiniz. Onları
arkadaşlarını davet etmeye özendirin.
Her Interact kulübünün gelişimi kendine
özgüdür. Bir Interact kulübünün resmen
tesciline kadar düzenlenecek toplantıların
sayısına ait herhangi bir gerek yoktur.
Kuruluş aşamasında çeşitli konularda
bilgiler verebilir ve aşağıdaki işlemleri
yapabilirsiniz:
Başkan, başkan yardımcısı, sekreter,
sayman ve diğer yöneticiler için seçim
yapın. Yöneticilere sorumluluklarını bu el
kitabının 4. Bölümünde taslağı çıkarılan
nüshası ile birlikte verin.
• Her sınıftan ve yaş gurubundan eşit
sayıda öğrenci katmayı amaçlayın
• Yıllık kulüp aidatlarını görüşün ve
belirleyin
• Toplantı yerini ve zamanını saptayın
(kulüplerin ayda iki defa toplanması
gereklidir)
• Hizmet ve fon yaratma etkinlikleri ve
göreve başlama töreni için bir başlangıç
planlamaya başlayın.
Kulübün
hizmetlerinin
ve
sosyal
etkinliklerin yüzde 60 ına katılmış tüm
kurucu üyeler sıralanarak, Interact Kulübü
Organizasyon
Liste’si
(sayfa
44)
doldurulmalıdır. Liste tamamlandıktan
sonra kurucu kulüp başkanı ve bölge
guvernörü tarafından imzalanarak UR
Genel Merkezine veya alanınıza hizmet
veren uluslararası ofise gönderilir.
Interact kulübünün tescilinden sonra,
kurucu Rotary kulübü aldığı charter
belgesini yeni kurulan Interact kulübüne
takdim eder.
• Üyelere tüzüksel dokümanları tanıtın.
Interact Kulübü Charter
Başvurusu Kontrol Listesi
Interact Kulübünün Charter
Alması
Standart Interact Ana Tüzüğü’nü
kabul et.
Aday bir Interact kulübü, güçlü bir üye
temeline ulaştığı zaman, UR tescili için
başvurmaya hazır hale gelmiştir. Kurucu
üye sayısının minimum 15 olması önerilir.
Interact Politikası Yönergesi gereği aday
kulüp, önce Standart Interact Kulübü Ana
Tüzüğü’nü ve bütün değişikliklerini kabul
etmelidir. Uluslararası Rotary tarafından
hazırlanmış Standart Interact Ana Kulüp
Tüzüğü ile uyumlu bir iç tüzüğü kabul
etmelidir. Bu iç tüzük kurucu Rotary
kulübü tarafından onaylanmalıdır.
Interact Kulübü Organizasyon
Listesi’ni doldur.
Organizasyon listesini kurucu Rotary
kulüp başkanına ve bölge guvernörüne
imzalat
Listeyi UR Genel Merkezine veya
alanınıza hizmet veren uluslararası
ofise gönder.
Interact Törenleri
Açılış Töreni
Interact kulübünün charter alması heyecan
verici bir olaydır. Kurucu Rotary kulübü
bir açılış töreni yapmak isteyebilir, böylece
kurucu Rotaryenler Rotary hizmetindeki
ortakları olarak İnteraktörlere hoş geldin
diyebilirler.
Kurulan
yeni
Interact
kulübünü bölgeye tanıtmak üzere bölge
guvernörü, bölge Interact başkanı, bölge
Interact temsilcisi gibi Rotary liderlerini
törene davet edebilirsiniz.
Her tören kendine özgü olup, belli bir
formatı yoktur, fakat daha sonra ki
törenlere modellik yapabilir, başlarken
kurucu Rotary kulübünün gelenekleri iyi
bir yoldur.
İlave öneriler kapsamında:
•
Rotary ve 4 lü deneyi açıklayan bir
bilgilendirme yazısı hediye edin.
•
İnteraktörlerin şimdi nasıl Rotary
ailesinin bir parçası olduklarını
açıklayın.
•
Interact’ın tarihini ve yeni kulübün
nasıl oluşturulduğunu (eğlenceli hikaye
ve anekdot) inceleyin.
•
Üyeleri teker teker üyeliğe kabul edin,
yönetim
kurulu
üyelerini
ve
yöneticileri bildirin.
•
Her üyeye bir Interact rozeti hediye
edin.
•
Ajanda ve üyelerin adlarının olduğu
kitapçık ile açılış töreni düzenleyin.
•
Bu olayın anısı olarak fotoğraf çekin.
Göreve Başlama Töreni
Yeni Interact kulübü için bir diğer önemli
an da, kulüp yöneticilerinin görevlerine
başlamalarıdır. Yeni kulüp görevlilerinin
göreve başlaması, o yıl için resmen kulüp
lideri olarak onaylandıkları, bir resmi tören
veya gala fırsatı olabilir. Göreve başlama
töreni daha sonra her yıl, geçmiş dönem
yöneticilerine bir yıllık çalışmaları için
teşekkür etmek ve yeni yöneticileri gelecek
yıl için karşılamak üzere düzenlenir.
İnteraktörlere takdir sertifikası verilmesi
göz önünde tutulmalıdır. Bu tipte bir
sertifika
örneğini
sayfa
57
de
bulabilirsiniz.
Kurucu Rotary kulübünün gelecek dönem
başkanı ve yöneticileri, yeni Interact
yöneticileriyle tanışmaları için bu törene
davet edilmelidir. Bu, Interact ile Rotary
kulüpleri arasındaki iletişimi arttırırken,
ortak
proje
ve
etkinlikleri
de
güçlendirebilir.
3
Rotary Kulübünün Desteği
Kurucu Rotary kulübünün desteği ve
rehberliği bir Interact kulübünün
başarısının bileşenidir. Interact kulübü ile
sürekli bir beraberlik yaratırken şu
önerileri göz önünde bulundurun.
• Etkinliklerini anlatmaları için
İnteraktörleri Rotary kulübünün
toplantısına davet edin.
• Her yıl bir Rotary – Interact hizmet
projesi tasarlayın ve Dünya Interact
Haftası’na katılın.
• İnteraktörlere nasıl kulüp bülteni
hazırlayacaklarını gösterin.
• Interact kulübünün üye geliştirme ve
koruma için stratejiler geliştirmesine
yardım edin
• İnteraktörlerin ödüllerini tanıtan bir
takdir programı yapın
• Interaktörlerin ödüllerini toplumda ve
Rotary dünyasında tanıtın.
• Diğer UR ve Rotary Vakfı
programlarından onlar için uygun
olanlarını anlatın
• Guvernörün kulübünüzü resmi ziyaret
toplantısına Interact yöneticilerini davet
edin.
Yıllık Toplantılar
Kurucu Rotary kulübünün Interact alt
komitesi her yıl, okul veya Rotary yılının
başlangıcında bir toplantıya ev sahipliği
yapmalıdırlar. Bütün İnteraktörleri, Rotary
kulübü başkanını ve ilgilenen tüm üyeleri
davet edin. Bu toplantılar aşağıdaki
konuları kapsamalıdır.
• Toplantı gündemleri
• Prosedürler
• Tamamlanmış projeler
• Devam eden projeler
• Devam
• Üyelik geliştirme
• Duyuru ve reklam
• Geleceğe dönük planlar
Danışmanların Rolleri ve
Sorumlulukları
Rotaryen danışman, Interact kulübüne
Rotary kulübünün destek olmasında en
büyük rolü oynar. Danışman okul temelli
kulüplerin yönetim kurulu toplantılarına ve
toplum temelli kulüplerin tüm
toplantılarına katılır. Rotaryen danışmanın
sorumluluklarına dahil olanlar:
• İnteraktörler hizmet projesi veya fon
yaratma etkinlikleri planlarken önerilerde
bulunmak
• Rotary kulübü ile İnteraktörler ve Rotary
kulübü ile okul danışmanı (okul temelli
kulüpler) arasında bağlantıyı sağlamak
• Interact kulübünün her yıl seçimlerini
izlemek ve bölge Interact komitesine,
yeni yöneticilerin ad ve adreslerinin
bildirilmesini takip etmek
Okul danışmanı okul temelli okullarda
okul üyesidir, Interact kulüplerinin
etkinliklerini izler ve Rotary kulübü ile
okul yönetimi arasında bağlantıyı sağlar.
Sabır, organizasyon ve genç insanlarla
çalışma isteği, etkili okul danışmanının
başlıca özellikleridir. Bir okul
danışmanının sorumluluklarına aşağıda
önerilen alanlar dahildir.
Toplantılar
• Kulüp toplantılarına katılmak ve onların
rahat hareket etmelerini sağlamak
• Interact yöneticilerinin kampanyalarına
ve seçimlerine yardım etmek
• Yeni yöneticiler için liderlik geliştirme
atölye çalışması düzenlemek
İnteraktörlere gençlik liderlik
seminerlerine (RYLA) katılmalarını ve
diğer gençlik için Rotary etkinliklerini
önermek.
Projeler
• Özellikle okulda ki etkinlikler için
hizmet projeleri gerçekleştirmeyi
öğütlemek
• Diğer okul etkinlikleri ile çakışmaması
için, tasarlanan Interact etkinlikleri
takvimini oluşturmak ve takip etmek
• Okul saatleri dışındaki bütün Interact
etkinliklerine katılmak veya refakat
edecek olanları saptamaya yardım etmek
• Ekipman gereksinimlerine ve proje
alanlarının lojistiğine yardım etmek
Devamlı Destek
• Kulüp kayıtlarının tam ve doğru
tutulması, etkinliklerin belgelenmesine
ve fon akışının denetlenmesine yardım
etmek
• Interact komiteleri toplantılarının
gereksinimlerini ve son tarihinin
doğuluğunu kontrol etmek
• Interact haberlerinin– Interact newsletter
- yayına hazırlama, reklam, dağıtım ve
duyurularını izlemek
• Yeni üyelere yol göstermek
• Okul gazetesi ve yerel medya da Interact
tanıtımının yapılması için çalışmak
Okul Yönetimi
• Üyelerin okul akademik gereksinimlerini
karşıladıklarını doğrulamak
• Interact’la ilgili duyuruları ve
yazışmaları onaylamak
• Rotary kulübü ile okul müdürü, okul ve
personel arasında bağlantıyı sağlamak
• Meslektaşlar dan ve aileler den destek
sağlamak
Risk Yönetimi
Risk yönetimi veya yapılacak etkinliklerde
zarar nedenin belirlenmesi; olası risklerin
fark edilmesi ve bu tür etkinliklerden
kaçmak stratejileri için, bir yapı sağlar.
Uluslararası Rotary, Rotary etkinliklerinde
tüm katılımcılar için, mümkün olan en
güvenli ortamı yaratmaya ve sürdürmeye
kendini adamıştır. Rotary ile ilişkili
gençlerin rahatını sağlamak için ellerinden
gelenin en iyisini yapmak ve herhangi bir
fiziksel, seksüel, veya duygusal tacize karşı
korumak bütün Rotaryenlerin, eşlerinin,
gönüllü korumaların görevidir. Bir risk
yönetimi programı, katılımcıların bu
risklerle başa çıkabilmeleri için doğru
seçimler yapabilmelerine yönelik olarak,
risklerin anlaşılabilmesi için bir temel
sağlayabilir. Yaralanma, hastalık, taciz ve
toplumumuzun doğasında var olan diğer
riskler. Risk yönetimi programı süresince
bütün risklerin elemine edilmesi garanti
edilemez, olumsuz olayların etkilerini
azaltılabilir.
Sayfa 43’ de ki UR Gençlerle Çalışmak
için İdare Yönergesi’ne – RI Stratement of
Conduct of Working with Youth Peoplebaşvurun.
Amerika Birleşik Devletlerinde ki Interact
kulüpleri Rotary’nin Genel Sorumluluk
Sigortası Programı’nın –General Liability
Insurance Program – koruması
altındadırlar. Amerika Birleşik Devletleri
dışındaki kulüpler için Uluslararası
Rotary’nin böyle bir sigortası yoktur.
Rotary kulübünüzün Interact alt komitesi
Interact’la ilgili sorumluluk meselesini
değerlendirmeli ve bir sigorta yapılmasını
araştırarak tavsiye etmelidir.
4
Kulüp Yönetimi Ve Görevi
Bir Interact kulübünün başarılı olması için,
güçlü bir liderlik ve kendini görevine
adamış, bu işe ilgi duyan bir üye yapısını
geliştirmek çok önemlidir.
Yapı
Interact kulübü başkanının liderliğinde
Interact kulübü üyeleri fon yaratma
çalışmaları, hizmet projeleri ve sosyal
etkinlikler planlar. Interact kulübü yönetim
kurulu bu planları inceler ve onaylar.
Yönetim kurulu şu seçilmiş yöneticilerden
oluşur: başkan, başkan yardımcısı, sekreter
ve sayman ile kulübün büyüklüğüne göre
olabildiğince eklenecek diğer yöneticiler.
Yönetim kurulu, kulübün idari organı olup
en az ayda bir defa toplanır. Üyelik
gereklerini yerine getiren kulüp üyeleri
yönetim toplantısına gözlemci olarak
katılabilirler.
Prosedür gereği, kulüp işlerinin büyük
bölümünün kulüp toplantıları yerine
yönetim kurulu toplantılarında ele alınması
gereklidir. Yönetim kurulu, toplantılarda
ilk fırsatta alınan tüm kararları ve
onaylanan politikaları, üyelerine rapor
etmelidir. Rotaryen danışman bütün
yönetim kurulu toplantılarına katılmalıdır.
Kulüp Yöneticilerinin Rolleri ve
Sorumlulukları
Başkan
Kulüp lideri olarak başkan, kulübün
etkinliklerinin ve hizmet projelerinin
başarılı bir şekilde tanıtılmasını ve
tamamlanmasını sağlar. Bütün kulüp ve
yönetim kurulu toplantılarına başkanlık
yapar, devamlı ve özel komiteleri atar
(yönetim kurulu onayı ile) ve bütün
komitelerin doğal üyesi olarak hizmet eder.
Başkan, üyelerin yeteneklerini ve ilgi
alanlarını saptayarak, onların kulüp
çalışmalarına yerleştirilmesi için
çalışmalıdır.
Başkanın Sorumlulukları
Göreve gelmeden önce:
• Interact tüzüksel dokümanlarını çalışın.
• Kulübün kayıtlarını incelemek ve
etkinliklerin güncelliğini görüşmek için
geçen dönem başkanı ile toplantı yapın.
• Gelecek yıl için mevcut komitelerden
hangilerinin devam edeceğine karar verin
ve ihtiyaç olabilecek yeni komiteler
hakkında düşünün.
• Niteliklerine ve Interact deneyimlerine
dayanarak komite başkanı atayın ve
komite üyelerinin seçimlerini görüşün.
Görevdeyken:
• Etkili toplantılar düzenlenmesi için,
toplantının neleri kapsayacağını ve ne
kadar süreceğini gösteren detaylı bir
gündem hazırlayın.
• Üyeliğin büyümesine ve gelişmesine
dikkat edin. Yaş gurupları arasındaki
dengeyi sürdürün ve üyelerin
aralarındaki yüksek ilgi akımını, onlara
bir çok katılım ve fikirlerini söyleme
fırsatları vererek koruyun
• Kulüp toplantılarının gündemini
planlarken yaratıcı olun, gelişmesini iyi
planlayın, ilgilerinin olduğu alanlara
yönelik çeşitliliği (örn. konuşmacılar,
paneller, geziler, eğlence) sağlayın.
• Diğer üyelerin liderlik yeteneklerini
geliştirmeye yardımcı sorumluluklar
verin ve detaylarla uğraşmaktan kaçının.
• Rotaryen veya fakülte danışmanı ve
bölge Interact başkanı ile aktif olarak
birlikte çalışın ve onları haberdar edin.
Başkan Yardımcısı
Başkan yardımcısı başkanın olmadığı tüm
toplantılara başkanlık yapar, yönetim
kurulu üyesi olarak hizmet eder ve başkan
için özel görevleri yapar.Başkan yardımcısı
göreve başlamadan önce ve bütün yıl
süresince kulübün hedeflerini ve davam
eden etkinliklerini günü gününe tutmalıdır.
Kulüp başkanı ve başkan yardımcısının bir
takım olarak birlikte çalışmaları önemlidir.
Gelecek dönem başkanının özellikle
göreve başlamadan önce başkan yardımcısı
olarak çalışması kulüp için faydalı olabilir.
Başkan yardımcılığı otomatik olarak
başkanlığa geçilen bir adım değildir, fakat
gelecek kulüp lideri için mükemmel bir
eğitim zemini olur.
Sekreter
Sekreter tüm kulüp kayıtlarını tutar, bunlar
kimlerin oy kullanmaya uygun olduğunun
saptanması için gereklidir. Kayıtları tutmak
aşağıdakileri kapsar:
• Üyelik hareketlerinin kayıtları
• Komite atamalarının yazıldığı evrak
• Devam raporları
• Ödemelerin kayıtları
• Her üyenin orijinal başvuru formları
Sekreter Gelecek Dönem Yöneticileri Veri
Formu’nun (Incoming Officers Data Form)
ve Interact Projesi Veri Formu’nun
(Interact Project Data Form)
doldurulmasından ve Uluslararası Rotary’e
bildirilmesinden de sorumludur.
Sekreter tüm toplantıların notlarını tutar.
Notları toplantıda konuşulanları açıkça
belirtecek ve tam olarak yansıtacak şekilde
hazırlamalıdır.
Toplantı notları şu noktaları kapsamalıdır:
• Toplantının türü (Örn: yönetim kurulu
toplantısı, kulüp toplantısı, komite
toplantısı)
• Tarih, zaman ve yer
• Başkanlık yapan yönetici
• Katılım
• Son toplantı notlarına ilişkin onay ve
düzeltme
• Saymanın hesap açıklaması
• Yöneticilerden ve komitelerden gelen
raporların özeti
• Alınan kararların ve gündemin özeti
• Duyurular
• Kapanış
Sayman
Sayman mali konuların detaylarını
yönetmekten sorumlu olmalıdır, kayıtların
yalnışsız ve tam olarak tutulması için
sekreter ile birlikte çalışır
Saymanın Sorumlulukları
• Üyelik aidatlarını toplar
• Ödentileri ve bütün fon oluşturma
projelerinden toplananları bankaya
yatırır.
• Bütçe hazırlama ve yönetme
çalışmalarını idare eder.
• Şunları gösteren aylık rapor hazırlar
-
Ay başındaki ve sonundaki para
miktarı
-
Kaynağı açıkça belirtilmiş
makbuzlar (aidat mal satışı vs.)
-
Ne için ve kime yapıldığı
belirtilmiş ödemeler
• Yılın tüm işlemlerini özetleyen yıl sonu
raporu hazırlar
Eski sayman kulübe ve yeni saymana yıl
sonu raporunu vermelidir. Kulüp sekreteri
tarafından saklanan bütün sayman raporları
kulübün daimi kayıtlarının bir parçasıdır.
Yönetim kurulu en az ayda bir kere
toplanmalı ve alınan her türlü kararı bir
sonraki kulüp toplantısında rapor etmelidir.
Kurul üyeleri proje fikirleri düşünmeli,
bütün üyeleri katılmaya özendirmeli ve
sorumlulukları dağıtmalıdır.
Madde V,VI ve VIII da Interact kulübü
yapısı üzerine daha fazla detay
vermektedir.
Interact Kulüp Komiteleri
Interact kulüp etkinliklerinin etkili olarak
sonuçlandırılmasında, kulüp komiteleri
hayati önem taşır. Başkan, Standart
Interact Kulübü Ana Tüzüğü’nde
belirtildiği gibi, yönetim kurulunun onayı
ile dört sürekli komite saptar. Bunlar:
kulüp komitesi, finans komitesi, hizmet
komitesi ve uluslararası anlayışı geliştirme
komitesi. İhtiyaç olduğunda başka
komiteler de atanabilir.
Komiteler plan ve etkinliklerini görüşmek
üzere, ayda en az bir kere toplanır ve
bunları başkanla paylaşır. Bütün komite
etkinlikleri ve harcamalar yönetim
kurulunun onayına tabidir.
Kulüp Komitesi
Kulüp komitesi devam, üyelik, toplantı
ajandası, dostluk ve halkla ilişkilerden
sorumludur. Kulüp toplantılarında ki sunu,
yeni üyeler edinmek ve eski üyeleri
korumak ve kulüp etkinliklerinin
duyurulması metotları için, fikirler
geliştirir. Komite kulüp etkinliklerinin
açıklaması ve resimlerini içeren bir albüm
şeklinde kulüp arşivi oluşturur.
Diğer Yöneticiler
Finans Komitesi
Kulüp yönetim kurulu üyelerinden başka
ilave yöneticiler saptayabilir. Her ilave,
kurucu Rotary kulübü tarafından
onaylanmalıdır. Interact kulübünün
yönetim kurulu üyelerinin hepsi Interact
tüzüksel dokümanlarını iyi bilmelidirler.
Finans Komitesi kulübün etkinlikleri için
nasıl fon sağlayacağına karar verir, daima
aidatları düşük tutmayı ve kulübün kendi
kendisine yetmesini sağlamayı göz önünde
tutar. Komite, firmalar ve
organizasyonlardan, gelecekte bir değer
vermeyi teklif ederek – belki hizmet veya
teşekkür belgesi – sponsorlar bulur.
Gerekli kayıtları tutun fakat gereksiz
kırtasiyecilikten kaçının.
Hizmet Komitesi
Toplantılar ve Üyelik
Hizmet Komitesi her yıl toplum veya okul
yararına bir proje başlatır.
Kulüp toplantıları ayda en az iki kere,
üyelere uygun zaman ve yerde yapılmalıdır
(okul temelli kulüpler genellikle okulda
toplanır). Aşağıda başarılı bir toplantı için
önerilen format yer almaktadır:
Uluslararası Anlayışı Geliştirme
Komitesi
Uluslararası Anlayışı Geliştirme Komitesi
her yıl uluslararası iyi niyeti arttıran bir
proje üstlenir.
Interact komite başkanının aşağıdaki
sorumlulukları vardır:
• Herkese bir görev verin, verdiğiniz
görevleri takip edin.
• Komite toplantıları için yıllık program
hazırlayın.
• Bütün komite üyelerinin kulübün
tüzüksel dokümanlarını ve kulübün
organizasyonunu ve hedeflerini
bilmelerini sağlayın.
• Komite üyelerine toplantıyı yazılı olarak
tarih, saat, yer ve toplantının konusunu
verilmiş olarak bildirin. Interact komite
üyelerine bildirmek için E-posta ve SMS,
ICQ, MSN vb. mesajlar uygun yollardır.
• Toplantılar için bir gündem hazırlayın ve
toplantı sırasında bunlara uyun.
• Toplantıda rapor hazırlaması gereken
üyelerle görüşün, rapor tutma konusunda
ihtiyaçları olup olmadığını sorun.
• Üyelerin görüşlerini alın
• Toplantıları kısa ve öz tutun
1.Toplantıyı bir ant veya başka yerel bir
adetle açın.
2.Başkan olarak, konukları takdim edin ve
duyuruları ve hatırlatmaları yapın
3.Sekreter, sayman ve komite başkanı
olarak, ilgili raporları hazırlayın.
4.Yeni üyeleri tanıtın
5.Toplantı gündemi sunun.
6.Konuşmacılara ve katılımcılara teşekkür
ederek kapatın.
7.Toplantıyı kapatın.
Bir Interact kulübünün başarısı, üyelerinin
bağlılığına ve çok çalışmasına dayanır.
Yeni üyeler alırken özel ilgi alanları ve
yetenekleri olan, Interact’ın sağladığı
sosyal ve hizmet olanaklarına istekli
olanları araştırın. Aşağıdaki öneriler size
sağlam ve kendini Interact’a adamış bir
üyelik oluşturmanıza yardım edebilir:
• Üyelik hedeflerini belirleyin ve bütün
üyeleri bu hedefe varmak için özendirin.
• Üyeleri her yıl yeni bir interaktör
getirmeye davet edin.
• En fazla üye getiren üyeye bir ödül verin.
• Yeni üyeleri çekmek için özel bir etkinlik
düzenleyin. Interact’ın amacını açıklayın
ve kulüp etkinliklerinin diaları ve
fotoğrafları ile birlikte Ciddi Eğlence Serious Fun- (650-EN) video filmini
gösterin. Interact Posteri –Interact
Poster- (639-MU) asın ve Interact
Broşürü –Interact Brochure- (600-EN)
dağıtın.
• Kulüp etkinliklerinizi okul gazetesinde
ve toplumda duyurun.
• Deneyimli İnteraktörlerden, yeni üyeleri
aralarına almalarını ve onların kendilerini
rahat hissetmelerini sağlamalarını isteyin.
• Eski üyelere komite sorumlulukları verin
( bu onlara kendilerinin kulüp için
önemli olduklarını gösterir).
• Devamı takip edin ve herkesin
toplantıların % 60’ına devam etmesini
sağlayın.
• Yaş düzeyleri arasında ki ve eğer kulüp
karma ise bay ve bayanlar arasında ki
dengeyi koruyun.
• Üyelerden beğendikleri toplantı
gündemlerinin çeşitleri hakkında geri
bildirim alın.
Uluslararası projeler genellikle farklı
ülkelerdeki Interact kulüplerinin üyeleri
arasında yazışma gerektirir ve bazen bir
değişime veya ziyarete özendirir. Bir
değişim veya ziyareti planlamadan önce
kulüple yazışmaya başlanmalıdır.
Yazışmaya, fotoğraflar veya yıllıklar,
telefonla toplantı yönetmek veya düzenli
olarak e-posta veya mektup yollamak dahil
olabilir.
Aşağıdakiler başka ülkeden bir kulüple
ilişki kurmak için kaynak olabilir:
• Interact Yazışma Değişim Listesi, Interact Correspondence Exchange List
– UR sekreterliğinden bulunabilir, her
Eylülde güncelleştirilir. Bu liste diğer
kulüplerle yazışmak ve değişim
isteklerinin göstergesi olarak Interact
kulüplerinin iletişim bilgilerini kapsar
• Diğer bölgelerdeki bölge Interact
başkanları. Bölge Interact başkanınızdan
dünyadaki diğer bölge Interact
başkanlarının listesini isteyin veya bir
kopyası için Sekreterya ile ilişki kurun.
• İnternet. İnternette Interact kulüplerinin
sayfalarını arayın.
Hizmet Projesi Önerileri
Okul ve toplum projeleri sorunların geniş
bir kısmını kapsar, böylece emeklerinizi
bir noktaya toplamanıza yardımcıdır.
Hizmet etkinliklerinizi planlarken
aşağıdaki soruların üzerinde düşünün:
• Okulumuzun/toplumumuzun ihtiyacı
olan hizmet nedir?
• Hangi diğer toplum organizasyonları
Interact kulübünün yardımını isteyebilir?
• Kurucu Rotary kulübümüzün veya yerel
bir Rotary kulübünün hizmet çabalarında
birlikte çalışabilir miyiz?
• Hangi çeşit toplum projesi kulübümüzün
bütçesi içinde uygundur?
Çünkü Interact kulüplerinin kendi
kendilerini finanse etmeleri ve aidatların
düşük olması önemlidir, kulüp hizmet
projelerini ve diğer etkinlikleri finanse
etmenin en iyi yolu fon yaratmaktır. Fon
yaratmanın hatırlanacak basit kuralı olarak
gelecekte değeri olan bir şey teklif edin.
Araba yıkama, gıda festivalleri, eşya
piyangoları, modası geçmiş mal satışı,
moda defileleri ve faydalı çalışmalar
başarılı Interact fon yaratma örnekleridir.
Interact kulübü üyeleri tarafından
üstlenilen projeler, kendilerinin ve kurucu
Rotary kulüplerinin yaratma gücü ile
sınırlıdır. Başarılı fon yaratıcıların
Aşağıdaki bazı etkinlik projeleri, Interact
kulüpleri tarafından seçilerek
uygulanabilir. Diğer proje fikirleri için
www.rotary.org adresindeki online Toplum
Projeleri Veri Tabanı’nı - Community
Projects Database - ziyaret ediniz.
Toplum Olanakları
• Kötü alışkanlıklar kurbanları için,
klinikte veya barınakta veya uyuşturucu
tedavi merkezlerinde ciddi bir toplum
ihtiyacı olarak gönüllü çalışmadan
sorumlu olun.
• Toplum gençlik merkezi olarak
kullanmak üzere bir bina bulun veya çok
amaçlı bir toplum merkezi planlayın.
• Ağaç dikimi, toplumsal fuarlar ve
törenler gibi toplum gelişim projeleri
yapın.
Fon Yaratmanın Ana Noktaları
• İhtiyaç olan fidansal destek miktarı ve
gerçekte ne kadar para
toplayabileceğinize dayanan gerçekçi
hedefler oluşturun. Bazı projeleri
yapmanın pahalı olabileceğini fakat
yine de maliyetleri karşılamak için
gerekenden daha fazla para elde
edildiğini unutmayın.
• Eldeki kaynakların üzerinde durun.
Eğer Interact kulübü üyelerinin şarkı
söyleme veya tiyatro yeteneği varsa bir
gösteri düzenleyebileceğinizi hesaba
katın.
• Bütün kulüp üyelerini projenin içine
katın.
• Projeyi yerel medya ve okul gazetesi
aracılığı ile tanıtın. Bir gazete
muhabirini davet edin. Etkinlikten
sonra derhal projeniz hakkında, kulüp
üyelerinin etkinliğe katıldığını gösteren
fotoğraflarla birlikte bilgilendirme
raporunu yerel medyaya ve UR ye
yollayın.
ihtiyaçları olan hizmetlere ulaşmalarına
yardım edin.
Engelli Kişilere Yardım Edin
• Engelli kişilerin ulaşabileceği binalar ve
parklar sağlayın.
• Engelli kişiler için gezi veya kısa seyahat
düzenleyin.
• Bağışlanan tıbbi ekipmanları dağıtın ve
az gelirli toplumlara tekerlekli sandalye,
gözlük ve koltuk değneği gibi gereçleri
sağlayarak yardım ediniz.
Sağlık Bakım ve Beslenme
• Toplumdaki bireyleri dikkat çekme
kampanyaları düzenleyerek (örn. AIDS
yürüyüşü, aşı kampanyaları, aile
planlaması programları, kan bağışı),
sağlık sorunları üzerine eğitin.
• Bir klinikte veya hastanede, hastalıktan
dolayı çalışamayan kadınlar ve aileler
gibi özel ihtiyaçları olan bir guruba
odaklanmış gönüllü çalışmalar yapın.
• Gelişmemiş ülkelerde aşılamayı ve tıbbi
eğitimi finanse ediniz.
Eğitim ve Okuryazarlık
• Öğrenciler ve sınıf kütüphaneleri için,
evde ve çevrenizde kitap toplama
çalışmaları yapın.
• Bir okuma yazma merkezinde kitap
okuyarak, kitapların teyp kasetine kayıt
edilmesinde gönüllü olarak çalışın.
• Anne ve babaları okuma yazma kursuna
katılan çocuklara, bakım hizmeti verin
Açlık ve Besin Bankaları
Gençlik Programları
• Sanat kursları, spor dernekleri, öğretici
oturumlar gibi etkinlikler başlatın.
• Ufak çocuklara rehberlik yapın.
• Çocukların; tıbbi tedavi, yiyecek, oyun
oynayacakları emniyetli yerler gibi
• Bir tohum bankası kurun ve yoksul
ailelere kendi besinlerini bahçelerinde
yetiştirebilmeleri için kurs açın.
• Fakirler için bir mutfakta gönüllü çalışın.
• Fon sağlamak ve soruna dikkati çekmek
için bir açlık ziyafeti düzenleyin
Gezegenimiz Dünyayı Korumak
• Şehir içi parklar, parklar, ormanlık
araziler ve yeşil kuşaklar gibi
güzelleştirme projelerini destekleyin
• Fakir halkın temiz su bulmasına ve sağlık
hizmetlerinden yararlanmasına yardım
edin
• Cam türleri, kağıt ürünler ve diğer
dönüşümlü maddeleri toplamak için halk
programı organize edin
Kulüp Etkinlikleri İletişimi
Kulüp etkinlikleri ile ilgilenen kişilerle
ilişkiyi sürdürmek, onun başarılı olmasına
yardım eden iyi bir yoldur. İletişimin dört
ana çizgisi kulüp bülteni, tamamlanmış ve
UR’ye yollanmış proje formları, İnternet
ve halkla ilişkileri kapsar.
Kulüp Bülteni
Kulüp haber mektubu kulüp üyeleri, okul
gazetesi, kurucu Rotary kulübü, bölge
Interact komitesi, yerel medya ve UR yi
kapsayan bütün ilgili guruplara Interact
kulübü hakkında bilgi verecek şekilde
tasarlanmalıdır. Bir bülteni tasarlarken
aşağıdakileri kapsayacağını unutmayın.
• Önerilmiş, sürmekte olan veya yeni
tamamlanmış hizmet projelerinin bilgisi
ve fon yaratma çalışmaları
• UR’den Interact’a ait haberler
• Kulüp yöneticileri, komite başkanları ve
üyelerinden raporlar
• Her toplantının bilgi özeti
• Interact kulübünü ilgilendiren kurucu
Rotary kulübünün etkinlikleri
Bültende Interact kulübünün adı ve adresi,
toplantı tarihi ve yeri, kurucu kulübün adı
ve Rotary bölgesinin numarası mutlaka yer
almalıdır. Dağıtımı elektronik olarak da
yapabilirsiniz.
Proje Formlarının UR’ye Yollanması
Gelecek Dönem Interact Yöneticileri Veri
Formu – the Incoming Interact Officer
Data Form – ve Interact Proje Veri Formu
– the Interact Project Data Form –
doldurularak UR Dünya Genel
Merkezindeki Veri Servisi Bölümü’ne Data Services Department at RI World
Headquarters - geri yollanmalıdır. Bu
raporlar UR kayıtları için gereklidir ve
Interact kulübü projelerinin, çeşitli UR
yayınında tanıtılması için bir fırsat sağlar.
İnternet
Interact kulübünüz için bir Web sitesi
hazırlayabilirsiniz. Web sitesi kulübünüz
hakkındaki bilgileri kurucu kulübünüz,
diğer Interact kulüpleri ve toplum ile
paylaşmanın etkili bir aracı olarak hizmet
edebilir. Kurucu Rotary kulübünüzün ve
UR’nin ( www.rotary.org) Web sitelerine
link verebilirsiniz.
Halkla İlişkiler
Eğer halk Interact kulüplerini ve projelerini
tanırsa bunlar, daha fazla olasılıkla destek
bulabilir. Toplumda iyi bir imaj
kulübünüzün yeni üyeler bulmasına yardım
eder, Rotary ve Interact’a yönelik doğru ve
olumlu bir imaj yaratır. Kulüp
etkinliklerini okul gazetesi ve yerel
gazetelerde ve diğer medyada duyurun.
Kurucu Rotary kulübünün halkla ilişkiler
komitesinden yerel medya bağlantı listesi
alınmalıdır.
Bir kişinin bütün kulüp etkinliklerinin
fotoğraflarını çekmesi ve bu fotoğrafların
katılımcıları etkinlik içinde göstermesi
sağlanmalıdır (kişiler sadece el sıkışıp
kameraya gülümsememelidir). Fotoğrafları
ve proje bilgilerini bölge Interact
bülteninde kullanmak ve bölgedeki Rotary
kulüpleri için yayınlanan aylık guvernör
mektubuna alınmak üzere bölge Interact
başkanına gönderin. Ayrıca çeşitli UR
yayınlarında potansiyel olarak kullanılması
için UR Dünya Genel Merkezi Toplum
Programları Bölümü’nde – Community
Programs Section at RI World
Headquarters – yollayın.
5
Bölge Yapısı Ve İlerisi
Bölge düzeyindeki Interact etkinlikleri
Interact Kulüplerinin arasında ortak
projeler geliştirme, yeni kulüp
yöneticilerinin eğitilmesi, kulüp
hizmetlerini güçlendirmek için fikir
alışverişi ve Interact’ın yeni yerlerde
yayılması fırsatını sağlar. Bu etkinliklere
katılan İnteraktörler, kaçınılmaz olarak
Interact’ı daha iyi tanırlar. Yalnızca bir
Interact kulübü bulunan Rotary
bölgelerinde Interact bölge etkinlikleri,
Interact kulübünün bölgedeki yeni
topluluklara yayılmasını sağlayacak bir
mekanizma geliştirme konusuna
yoğunlaşır. Interact’ı çevre topluluklarda
ne kadar fazla tanıtırsanız, Interact kendi
toplumunuzda da o kadar gelişir.
Bölge Guvernörünün, Bölge
Interact Başkanın ve Interact
Bölge Temsilcisinin Rolleri
Bölge Guvernörü
Dünya çapındaki 500 den fazla Rotary
Bölgesinin her biri, bir bölge guvernörü
tarafından idare edilir, seçilmiş bir
Rotaryen olan bu kişi UR nin yöneticisi
olarak çalışır ve etkinlik alanında UR
Yönetim Kurulunu temsil eder. Diğer
sorumluluklarının arasında bölge
guvernörü, Interact kulüplerinin kuruluşu
ve gelişimi ile ilgilenir. Guvernör bir bölge
Interact başkanı ve bölge Interact komitesi
atar. Bu komite, bölgede yeni Interact
kulüpleri kurmak, Interact kulüpleri
arasında iletişimi arttırmak ve Interact
yöneticileri için bölge çapında eğitimler
planlamak için çalışır.
Bölge Interact Başkanı
Bölge Interact Başkanı, Interact programını
yönetmesi ve yeni Interact kulüplerinin
kuran Rotary kulüplerine yardımcı olması
için guvernör tarafından atanır. Başkan
bölge Interact komitesi ile birlikte
programı duyurur ve yeni Interact
kulüplerinin kurulmasını sağlar. Bu
tanıtımında ana noktalarını olarak
kullanılan sayfa 20-22 deki 20 dakikalık
Interact’ın tanıtım örneğine bakınız
Komite Interact bölge toplantılarına
sponsorluk yaparak ve Interact kulübü
yöneticileri ve diğerlerine liderlik eğitimi
vererek kulüplere yardımcı olur.
Bölge Interact Temsilcisi
Bölgeler beş veya daha çok Interact
kulübüyle bir Interact bölge
organizasyonunu oluşturur. Interact
Temsilcisi (Interact üyesi) bölge Interact
komitesine bağlı olarak hizmet etmek
üzere, bölgedeki bütün Interact kulüpleri
üyeleri arasından oyla seçilebilir. Bölge
Interact Temsilcisi bölge düzeyinde
toplantı planlamaya yardım eder, her ne
zaman olursa bu toplantılara başkanlık
yapar. Bölge Interact temsilcisi kulüpleri
hizmet programlarını genişletmeye
özendirir ve İnteraktörlerin bölgedeki
Rotary projelerine katılması için çalışır.
Yeni Interact Kulüplerinin
Organizasyonunun Tanıtımı
Rotary kulüplerine Interact hakkında bir
sunum yapılmasının ana noktaları
aşağıdadır.
ve programın tanıtımında kaynak
olarak kullanılır.
Interact El Kitabı –Interact
Handbook- (654-EN)
Interact Broşürü –Interact
Brochure- (600-EN)
Ciddi Eğlence Video Bandı –
Serious Fun Video- (650-EN)
Interact Posteri –Interact Poster(639-MU)
1. Interact sunumunu gözden geçirin
eğer istenirse sunum yaptığınız
guruba uyarlayın. Sunum iyi bir
şekilde olası İnteraktörlere de
uyarlanabilmelidir.
4. Program güncellemeleri ve başarılı
proje örneklerinin bulunduğu UR
Web sitesinin Interact bölümüne
bakın (www.rotary
.org/programs/interact).
2. Tepegöz veya PowerPoint
kullanmak isterseniz, perde veya
barkovizyon sağlayın.
5. Tartışılacak soruların içeriğini
gözden geçirin.
3. UR malzemeleri dağıtın. UR
Yayınları Sipariş Servisi – IR
Publications Order Services –
(847) 866-4600, veya alanınıza
hizmet eden uluslararası ofis, veya
www. rotary.org daki Online Yayın
katalogu’ndan – Online
Publications Catalog – sipariş
verebilirsiniz. Aşağıdaki
malzemeler bir Interact kulübü
kurulmasında yararlı bilgiler verir
Interact Sunum Örneği
10 dakika
Interact kulübü kurmak bir Rotary
kulübünün toplum içinde yüklenebildiği en
ödüllendirilecek etkinliğidir. Bu,
Rotaryenlere geleceği parlak genç kız ve
erkeklere, ilgilendikleri hizmette
danışmanlık fırsatını sağlar. Rotaryenler
meslek ve toplum liderleri olarak,
İnteraktörler için kaynak olarak hareket
ederler. Gelecekte bir Interact kulübü;
hizmet için yeni fikirler getirir, projelerin
desteğini attırır, geleceğin Rotaryenlerinin
oluşmasına yardım eder.
6. Son sözü planlayın.
Rotary kulüplerine ve kulüp kurmak
isteyenlere Interact’ı tanıtmak için önerilen
format aşağıdır. Liderler sunumda,
asetatları değiştirmek veya PowerPoint için
yardımcı isteyebilirler.Programın ana
noktalarının ilk yarısında proje örnekleri
verilir ve Interact kulübü kurmanın
adımları anlatılır. İkinci yarı soru cevap
şeklinde olmalıdır.
14-18 yaşlarında ki üyelerden oluşmuştur,
Interact genç insanlara kendi toplumlarında
ve diğer ülkelerdeki toplumlarda, anlamlı
hizmet projelerine eğlenceli bir katılım
fırsatı verir. İnteraktörler çalışmaları
boyunca liderlik becerilerini geliştirirler ve
toplantılarda yeni arkadaşlıklara ilk adımı
atarlar.
Interact kelimesi “uluslararası hareket”i
ifade eder ve bugün 110 dan fazla ülkeye
ait 8,700 kulüpte yaklaşık 200,000 genç
insan, Interact’ı tam bir uluslararası
fenomen yapıyor.
İnteraktörler, kendi hizmet
etkinliklerinden;
• Liderlik yeteneklerini ve kişisel
dürüstlüğü gelişmenin
• Diğerlerine yardımseverlik ve saygı
göstermenin
• Bireysel sorumluluk ve çok çalışmanın
değerini anlamanın
• Uluslararası anlayış ve iyi niyeti
ilerletmenin
önemini öğrenirler
Interact Harekette!
Her Interact kulübü bir yılda iki hizmet
projesi yapmaya özendirilir – biri okul
veya toplum yararına ve diğeri ise
uluslararası anlayışın ilerlemesine yardımcı
olacak - . Aşağıdakiler dünya çevresinden
bazı Interact projelerinin örnekleridir.
• Dört Kanada Interact kulübü güçlerini
birleştirerek, Singapur Rotary kulübünün
Kamboçyalı kronik görme zorluğu
problemi olan kişilere yardım
programına katıldılar. Interaktörler
yaklaşık 500 çift cam ve küçük tıbbi
ekipmanlar toplayarak Singapur’daki
Rotaryenlere yolladılar.
• Nelson Mandela Çocuklar Fonu için para
temin ettiler. Güney Afrika’daki
Interaktörler dünyanın en uzun
spagettisini yapmak için 48 saat
çalıştılar. Büyük bir toplum ve medya
desteği, bu etkinliği tanıtmalarına ve
toplum üyelerinin etkinlik için para ve
malzeme bağışlamalarına yardım etti. Bir
mil uzunluğundaki spagetti bittikten
sonra, İnteraktörler yenilebilir
porsiyonlara bölerek çeşitli yerel
barınaklara bağışladılar.
• Boşalmış pillerin etkilerinden çevreyi
korumaya yardım ettiler, Arjantin,
Ayacucho’da İnteraktörler kullanmış
pilleri topladılar ve asit sızmasının
zararlarını engellemek için çimento
tüplere koyarak mühürlediler. Bu proje,
ülkenin diğer yerlerinde ki benzer
çevresel çabalara ilham verdi.
• Her yıl ABD, California’daki Madera
Interact kulübü, Meksika, Ensenada’ya
uluslararası bir projeyi yönetmek için
yolculuk yapıyor. Ensenada’da oyun
bahçesi inşa etmek için güçlerini
California’daki diğer Interact ve Rotary
kulüpleri ile birleştiriyorlar.
California’da bağışlanan oyun bahçesi
ekipmanını tekrar cilalayarak,
yolculuktan aylar önce hazırlıklara
başlıyorlar. Sınırı geçip ekipmanı
naklediyorlar ve Ensenada
Rotaryenlerinin yardımı ile iki günden
fazla, çeşitli yerlerde kuruyorlar. 18 yılda
50 den fazla oyun bahçesi yapıldı.
• Interact kulüpleri Brezilya’nın Juti
semtinde1,500 parçadan fazla giyecek
topladılar, giyecekleri tamir ettiler ve
toplumun 300 den fazla ihtiyaçlı ailesine
dağıttılar.
Bir Interact Kulübü Kurmanın Anahtar
Adımları
1.Beş üyeden oluşan bir Interact alt
komitesi (toplum hizmetleri komitesinin)
kurun.
2.Interact kulübünün başarısı için kulüp
üyeleri arasında büyük bir ilgi oluşturun.
3.Interact kulübünün okul temelli mi veya
toplum temelli mi olacağına karar verin.
4.Olası İnteraktör üyelerini belirleyin.
5.Bir bilgilendirme toplantısı düzenleyin.
6.Kulüp etkinlikleri, seçimler, aidatlar,
toplantı yeri ve zamanı, Interact
politikası, tüzük ve içtüzük gibi konuları
konuşmak için organizasyon toplantıları
yapın.
7.Interact kulübüne charter alın, açılış ve
göreve başlama törenleri yapın.
• Toplumunuzda şu anda gençler için
hangi çeşit hizmet fırsatlarının
organizasyonu var?
• Interact kulübü kurmak için ne kadar fon
ayırmaya ihtiyacımız var? Kulüp
kurulunca, İnteraktörler kendilerini
desteklemek için hangi çeşit fonları
yönetebilirler?
• Kimler şimdi tanıyabileceğimiz üye
adayları?
• Bölgede şimdi kaç Interact kulübü var?
Kulübümüzü nasıl bölgeye katabiliriz?
• İnteraktörler toplumumuzu geliştirmek
için ne tür projelere katılabilirler?
• Rotary kulübümüz Interact kulübü için
devamlı destek gücünü nasıl sağlayacak?
Bölge Toplantıları ve Çok Bölgeli
Toplantılar
Liderlik Eğitimi
10 Dakikalık Tartışma Soruları
Bölge Interact toplantıları İnteraktörlere
bütün bölgenin bir araya toplanması
şansını, bilgi ve fikir alışverişini, bitirilmiş
projelerin değerlendirilmesini, yeni
projeler planlamayı ve kuvvetli bir takım
ruhu ve arkadaşlığı sağlar.
Bölgedeki her İnteraktör bölge toplantısına
davet edilmelidir. Bölge Interact temsilcisi
bu toplantının planlanmasında bölge
Interact komitesine yardımcı olmalıdır.
Toplantının neleri içereceğinin belli bir
formatı olmamakla beraber aydınlatıcı,
eğlendirici ve bölgede arkadaşlık
formasyonunu geliştirici olmalıdır.
Bölge toplantıları Interact kulüplerinin
kendisi tarafından finanse edildiğinden
maliyet minimumda tutulmalıdır.
Bilhassa birden fazla ülkenin Interact
kulübü üyelerinin katılacağı çok bölgeli
toplantıların ne zaman yapılabileceği
önerilmelidir. Bölge guvernörünün ve
bölge Interact komitesinin rehberliğinde ki
bu toplantılar mutlaka UR Yönetim Kurulu
tarafından onaylanmalıdır.
Interact Programına İlişkin Yönerge
madde 20 ve 21 de bölge ve çok bölgeli
toplantılar konusunda daha fazla bilgi
bulabilirsiniz.
Gelecek dönem Interact kulüp
yöneticilerine, komite başkanlarına ve
Rotaryen ve okul danışmanlarına eğitim
verilmesi bölge Interact komitesinin
sorumluluğundadır. Eğitim, bölgede tüm
yöneticilerin seçiminden sonra ve en geç
göreve başlamadan bir ay önce
verilmelidir.
Bölge Interact temsilcisi bölge Interact
başkanının yardımı ile eğitim atölye
çalışmasının bütün genel oturumlarına
liderlik etmelidir. Her gurupta mutlaka
kaynak kişi olarak, sorulduğunda bilgi
verecek ve öneride bulunacak fakat ders
vermeyecek ve liderlik yapmayacak bir
Rotaryen bulunmalıdır.
Atölye çalışması liderleri bütün
katılımcıların görevlerini iyice
anladıklarından ve yeterli olarak
hazırlandıklarından emin olmak için daha
önce bir toplantı yapmalıdır. Interact
liderlik eğitim atölye çalışması gündemi,
bölge hedeflerine göre değiştirilebilir.
Interact Kulübü Liderleri için Liderlik Eğitimi Atölye Çalışması
0800-0900
0900-0945
0945-1000
1000-1200
1200-1300
1300-1400
1400-1530
Kayıt
Birinci Ana Oturum
Anonslar, takdim ve ısınma
Interact temsilcisinin, Interact başkanının hoş geldin konuşmaları
ve/veya guvernörün hoş geldin konuşması (eğitim atölye çalışmasının
amaçları ve hedefleri üzerine açıklamalar)
Ara
Gurup Çalışmaları
Her oturum yönetimdeki kişiler ve sorumlulukları, kulüp kaynaklarının
etkili kullanımı ve hizmet fırsatlarının tanıtımı ile başlamalıdır.
Gurup 1
Interact Kulübü Başkanları ve Başkan Yardımcıları
Etkili toplantıların planlanması ve yönetilmesi
Komite başkanlarının seçimi
Komitelerin görevlendirilmesi
Başarılı Interact kulüplerinin unsurlarının anlaşılması
Gurup 2
Interact Kulübü Sekreterleri ve Saymanları
Sekreterya kayıtlarının doğru tutulması
Mali kayıtların düzgün tutulması
Organizasyon yeteneklerinin geliştirilmesi
Sekreter ve sayman arasındaki ekip çalışmasının
tanıtımı
Gurup 3
Interact kulübü Yöneticileri
Yönetim kurulunun Interact kulübü içindeki rolü
Ekip çalışması
Gurup 4
Interact Kulübü Komite Başkanları
Etkili komite toplantılarının planlanması ve yönetimi
Üyelerin motivasyonu
Etkinlik raporlarının hazırlanması
Öğle yemeği
İkinci Ana Oturum
Bölge Interact temsilcisi veya bölge Interact başkanının “Interact’ın
İleriye Bakışı” konuşması (gelecek yılın konuları, kulüp ve bölge
hedefleri, her kulübün yükleneceği UR’nin yıllık temasına uygun, yeni
toplumsal ve uluslararası hizmet etkinliği konuları sunmak, Interact
kulübü üyelerini motive etmek, hedef yönlendirmeleri)
Soru ve cevap bölümü
Gurup 1
Uluslararası anlayış
Bitmiş ve devam eden başarılı projelerin örnekleri ile
uluslararası anlayışı geliştirici etkili yıllık projeler ve
etkinlikler
15-30-1545
1545-1630
Gurup 2
Hizmet
Bitmiş ve devam eden başarılı projelerin örnekleri ile
topluma veya okula hizmet etmesi amaçlanmış projelerin
geliştirilmesi
Gurup 3
Kulüp
Kulüp komitelerinin görevleri
Devamı arttırıcı ve üyeliği geliştirici stratejiler
Halkla ilişkiler
Gurup 4
Finans
Finans komitesinin görevleri
Etkinlikleri tamamlamak için fon yaratma
stratejileri
Bitmiş ve devam eden başarılı projelerin örnekleri ile fon
yaratma proje fikirleri
Ara
Kapanış Oturumu
Kapanış anonsları, teşekkürler, tartışmaların gözden geçirilmesi, eğitim
atölye çalışmasının etkinliğinin değerlendirilmesi için anket formlarının
dağıtımı
Bölge Interact temsilcisi veya bölge Interact başkanının: “Dünya Gençlik
Hizmetleri – Interact Kulübü Lideri olarak Döneminiz için Fikirler ve
Motivasyon” konuşması
Kapanış
6
Interact ve Uluslararası Rotary
Program Politikaları
Interact programının yol gösterme
politikası, dünyadaki 18 bölgenin geçmiş
dönem guvernörlerinden oluşan UR
Yönetim Kurulu ve her yıl Rotary
kulüpleri tarafından seçilen UR başkanı
tarafından belirlenir. Uluslararası Rotary
tüzüğünü veya UR tarafından hazırlanan
Rotary kulüplerinin tüzüğünü
etkileyebilecek Interact programı
değişiklikleri, UR Tüzük Konseyi
tarafından incelenmeli ve karara
bağlanmalıdır. Tüzük kurulu, her üç yılda
bir ve her bölgeden Rotary kulüplerinin bir
temsilcisinin katılmasıyla toplanır. Interact
programının, yapısal değişikliklerine
yönelik ayrı bir tüzük kurulu yoktur. Eğer
bir Interact kulübü bir değişikliği
destekliyorsa, öneri kurucu Rotary kulübü
tarafından izlenmelidir.
Bununla birlikte kurucu Rotary kulübünün,
Interact kulübü tarafından yapılan teklifi,
Tüzük Konseyine sunma zorunluluğu
yoktur.
Program Yönetimi
Rotary Tema’sı
Her yıl, yeni UR başkanı dünyada ki
Rotary ve Interact kulüplerinin hizmet
projelerini birleştirmek amacı ile bir tema
hazırlar. Başkan bu tema aracılığı ile
Interact kulüplerini, dünyadaki anlayış ve
barışı geliştirmeye yönelik evrensel çabada
yer almaya çağırır.
UR Interact Komitesi
UR başkanı sağduyusuna göre her yıl,
Interact Programı konusunda yönetim
kurulunda danışmanlık yapması için
uluslararası bir komite atar. Interact
Programına ilişkin değişiklik önerisi
sunmak isteyen İnteraktörler ve
Rotaryenler, bunu UR Interact Komitesi
aracılığı ile yapmalıdırlar.
UR Sekreterliği ve Interact
UR sekreterliği, Evanston, Illinois, USA
daki UR Genel Merkezi ve Arjantin,
Avustralya, Brezilya, Hindistan, Japonya,
Kore ve İsviçre’ de bulunan yedi
uluslararası ofisten oluşmaktadır.
Sekreterya personeli, Interact programının
dünya çapında yönetimi için mükemmel
bir hizmet sunmaktadır. UR sekreterlik
ofislerinin adresleri, telefon ve Faks
numaraları sayfa 53 de yer almaktadır.
Interact Kulübünün Tescili ve
Kapatılması
UR sekreterliği Interact kulüplerinin
merkezi yöneticisi olarak çalışır. Her yeni
Interact kulübünün Interact Kulübü
Organizasyon Liste’sini doldurarak,
alanınıza bakan Uluslararası Ofise
yollaması gerekmektedir. Bu bilgi, UR
Dünya Genel Merkezinde bulunan, resmi
olarak kurulmuş Interact kulüpleri
bilgisayar listesi bölümüne aktarılır. Bu
Interact kulüpleri arasında ki uluslararası
ve bölgesel iletişime olanak sağlar.
Kayıtların hatasız ve güncel olarak UR
Dünya Genel Merkezin de tutulması için
Interact kulüpleri, her yıl Gelecek Dönem
Interact Yöneticileri Veri Formu’nu
(sayfa 47) – Incoming Interact Officer
Data Form - doldurarak yollamalıdırlar.
Buna ek olarak Rotary yılının herhangi bir
zamanında bir kulüp başkanı veya
koordinatörün adı ve adresi değişirse, bu
kişi derhal Uluslararası Rotary’e
bildirilmelidir.
Değişikliklerden UR’yi haberdar etmek
çok önemlidir çünkü:
1. Eğer Sekreterlik ve UR çalışanları
tarafından bir kulübe yollanan posta geri
dönerse, bölge Interact temsilcisi, bölge
Interact başkanı veya bölge guvernörü
aracılığı ile ulaşılamazsa, kulüp UR
tarafından kapatılma tehlikesi içindedir.
2. Interact kulübünün irtibat bilgisini
güncellemesi için 90 gün süresi vardır.
Eğer UR bu süre içinde bir güncelleme
almazsa kulüp kapatılabilir.
3. Eğer bir Interact kulübü kapatıldıktan
sonra tekrar faaliyete geçmek isterse,
bunu herhangi bir zamanda, kurucu
Rotary kulübünün desteğini alarak
yapabilir. Lütfen UR Genel Merkezi’nde
bulunan Toplum Programları Bölümü –
Community Programs section at RI
World Headquarters – veya alanınıza
bakan uluslararası ofisle temas kurun ve
kapatılmış kulübü tekrar yeniden çalışır
duruma getirmek için güncel Interact
kulübü bilgisini yollayınız.
İletişim
UR, Interact kulüpleri ve kurucu Rotary
kulüpleri arasındaki iyi iletişim, Interact’ın
sağlığı ve gelişmesinin anahtarıdır. Her yıl
UR Dünya Genel Merkezi tarafından
Interact programı güncellemelerinin, yeni
yayınlar hakkında bilgilerin, Dünya
Interact Haftası gibi özel etkinliklere ait
duyuruların yer aldığı mektuplar bütün
bölge Interact başkanlarına, Interact
kulüplerine ve kurucu Rotary kulüplerine
gönderilir. Interact kulüpleri, UR’yi kendi
etkinlikleri hakkında bilgilendirmek için,
özel çaba göstermelidirler.
Yazışma Değişim Listesi
Interact Yazışma Değişim Listesi –
Interact Correspondence Exchange List –
Interact üyeleri arasında iletişimi
kolaylaştırmak ve Interact programının
öğelerini kuvvetlendirmek üzere, her yıl
Uluslararası Rotary’nin Toplum
Programları Bölümü tarafından hazırlanır.
UR fikirleri, gençlikle ilgili güncel
yayınlar veya kültürel değişim veya hizmet
etkinlikleri gibi uluslararası proje yapmak
hakkındaki düşünceleri paylaşmak için,
Interact kulüpleri ve bölgeler bu listeyi
kullanmaya özendirir. Interact Yazışma
Değişim Listesi’nde yalnızca buraya
yazılmak isteyen kulüplerin adları ve
adresleri vardır (kulüpler Gelecek Dönem
Interact Yöneticileri Veri Formu üzerinde
bu isteklerini belirtirler – Incoming
Interact Officer Data Form -)
UR Yayınları
UR sekreterliği Interact programını üç
yayınında sürekli olarak tanıtmaktadır:
THE ROTARIAN, Rotary World ve Rotary
News Basket
• THE ROTARIAN, Uluslararası Rotary’nin
her ay yayınladığı resmi dergisidir. Her
Rotaryen mutlaka THE ROTARIAN’a
veya 21 lisanda yayınlanan 29 bölgesel
Rotary dergilerinden birine abone olur.
Yıllık abonelik yılda 12 USD dır, UR
Dünya Genel Merkezi’ndeki Circulation
Department ile ilişki kurun: Mektupla
Rotary International, One Rotary Center,
1560 Sherman Avenue, Evanston, IL
60201-3698, USA; telefon: (847) 8663174 veya 3168; veya e-posta :
[email protected]
• Rotary World, Rotary kulüpleri, bölge ve
uluslararası liderler için yılda beş defa
dokuz lisanda yayınlanan küçük sayfalı
bol resimli bir gazetedir. Yıllık abonelik
5 USD dır UR Dünya Genel
Merkezi’ndeki Circulation Department
ile ilişki kurun: Mektupla (adresi
yukarıda) telefon: (847) 866-3171; veya
e-posta : [email protected]
dergilerini ve Rotary World un çeşitli
lisanlardaki baskılarını bulmak için, UR
ana sayfasında ki Language Communities
üzerine tıklayın.
Özel Etkinlikler ve Tanınması
UR Konvansiyonu
İnteraktörler her yıl yapılan UR
Konvansiyonuna davet edilmekte ve
katılmaya özendirilmektedir. İnteraktörler,
özel forumlara, atölye çalışmalarına, proje
sergilerine ve genel oturumlara katılırlar.
UR Konvansiyonuna katılım
İnteraktörlere, Rotary’nin uluslararası
boyutunu ve dünyadaki hizmetleri
konusunda daha geniş bir görüş kazandırır,
Interact’ın Rotary ailesindeki yerini daha
iyi anlamalarını sağlar.
Dünya Interact Haftası
5 Kasımı içine alan haftada, Interact
kulüpleri ve kurucuları Interact’ın dünya
çapındaki kutlamasına katılırlar. Dünya
Interact Haftası UR nin 1962 de ilk Interact
kulübünü resmen tescil ettiği tarih ile aynı
zamandadır. Bu haftanın kutlamasında
Interact kulüpleri, ortak etkinlikler yapmak
üzere kendi kurucu Rotary kulüplerine
katılmaya davet edilir ve Interact
kulüplerinin toplumlarındaki olumlu
efektleri tanıtılır.
• Rotary News Basket Rotary haberlerini
ve makaleleri haftalık olarak dört sayfa
yazar. Abone olmak için UR Yayınlar
Bölümü’nü – RI Publications
Department – (847) 866-3409 dan
telefonla arayın.Yıllık abonelik uçakla
posta için 22 USD dır. Rotary News
Basket UR Web sitesi(www.rotary.org)
dan da indirilebilir.
UR’nin güncel ve eski yayınlarını görmek
için , UR Web sitesi nin Haberler ve
Bilgiler bölümünde –News and
Informatıon- bakın. Yöresel Rotary
7
Uluslararası Rotary ve Rotary
Vakfı Kaynakları
Interact kulüplerinin temel amaçlarından
biri, hem yerel hem de uluslararası
düzeyde hizmet sunmaktır. Uluslararası
Rotary ve UR Rotary Vakfı’nın, Interact
kulüplerinin hizmet projelerini
geliştirmelerine destek veren, çok çeşitli
programları vardır. Bu bölüm ilave bilgi
veren gereçler listesinin detaylarıdır.
Aşağıdaki yayınlardan sipariş vermek için
sayfa 46 da bulunan UR yayınları sipariş
formunu –RI Publicition Order Formdoldurarak bölgenize bakan uluslararası
ofise yollayın veya www.rotary.org
adresindeki UR Online Yayın
Katalogundan –RI Online Publications
Catalog- sipariş verin.
Her bir yayının numarası parantez içinde
belirtilmiştir. Yıldızla (*) belirtilen
yayınlar UR Web sitesinden
(www.rotary.org) indirilebilir, (WO) ile
gösterilen yayınlar yalnızca internette dir.
Uluslararası Rotary Kaynakları
Rotary Gençlik Liderlik Ödülleri
(RYLA)
RYLA programı, Rotaryenlerin
sponsorluğunda yerel düzeyde yapılır, 1430 yaşları arasındaki gençler katılır,
liderlik eğitimi atölye çalışması, yaş
gurubunun ilgilerine özgü liderlik ve
mesleki gelişim konulara odaklanır.
RYLA Broşürü (636-EN) –RYLA
programını ve yararlarını anlatan renkli
reklam broşürü
Rotary Gençlik Liderlik Ödülleri Ana
Noktaları-Rotary Youth Leadership
Guidelines (694-EN)*- RYLA programı
düzenlemek için kulüp ve bölge için
öneriler
RYLA Posteri (635-EN) – RYLA programı
için renkli reklam posteri
Gençlik Değişim
Gençlik değişim programı lise
öğrencilerini uluslararası anlayış ve iyi
niyeti geliştirmek için bir akademik yıl için
eğitim görmeye veya geziye yollar. 15-19
yaşlarındaki öğrenciler bir aile yanında
kalarak hayat tecrübesi, kültür ve başka bir
ülkede eğitim alırlar. Daha fazla bilgi için
Gençlik Değişim El Kitabı – Youth
Exchange Handbook- (746-EN)* veya
bölge Gençlik Değişim başkanına
başvurun.
Dünya Toplum Hizmetleri El Kitabı:
-World Community Service HandbookHarekete Geçmenin Rehberi (742-EN) WCS hakkında bilgi verir ve o bölgede ki
bağışlar ve Rotary Gönüllüleri hakkında
fikir verir.
Uluslararası Hizmet Hareketi: Bir WCS
Atölye Çalışması Video Bandı (753-EN)
Video Rotaryenler için proje geliştirerek
tamamlamak için gerekli dört basit adımı
özetler.
Diğer Kaynaklar
Rotaract
Rotaract 18-30 yaşlarındaki genç erkek ve
kadınlar için Rotary’nin kurduğu bir
hizmet ve sosyal organizasyondur.
Rotaraktörler toplumlarında geniş alanlı
hizmet projelerini yaparlar ve ayrıca
kurucu Rotary kulüplerinin yanında
projelerine katılarak çalışırlar.
İnteraktörlükden mezun olanlar
toplumlarındaki Rotaract fırsatlarına
özendirilmelidir.
Daha fazla bilgi için, Rotaract El Kitabı –
Rotaract Handbook- (562-EN)* veya
bölge Rotaract başkanına başvurun.
Dünya Toplum Hizmeti (WCS)
Dünya Toplum Hizmeti, bir Rotary
kulübünün yabancı bir ülkede hizmet
projesi yapmasıdır. Dünya Toplum
Hizmetleri Proje Değişimi-The World
Community Service Projets Exchange Rotary kulüplerinin uluslararası yardım
aradığı hizmet projelerini tanıtabileceği
“ihtiyaç veri tabanıdır”.
Yılda iki defa güncelleme yapılan bu
listeyi www.rotary.org adresinde
bulabilirsiniz.
Meslek Hizmeti
Toplumunuzda Meslek Hizmeti-Vocational
Service in Your Community (509-EN)*Başkanlara meslek hizmeti tarihi ve dünya
çapındaki Rotary kulüplerinin proje
modelleri rehberi. Meslek hizmetleri
projelerinin adım adım tanıtımları, planları
ve meslek hizmeti projelerinin yönetimini
içerir.
Toplum Hizmeti
Faal Toplum: –Communities in ActionEtkileyici Projeler Rehberi (605A-EN)* Bu kitapçık, bir hizmet projesinin adım
adım nasıl geliştirileceğini,
tamamlanacağını ve toplum ihtiyaçlarını
değerlendirme ve diğer organizasyonlarla
çalışma rehberi dahil olmak üzere projenin
nasıl değerlendirileceğini anlatır.
Hizmet Olanakları Menusu – A Menu of
Service Opportunities- (605B-EN)* Kulüpler ve bölgeler için tavsiye edilmiş
örnek projeler üzerine bu bilgi paketi
Toplumlar Hareketi: Etkileyici Projeler
Rehberi (605A-EN) nin yardımcı
parçasıdır. Belirtilmiş bölgelerde ki dokuz
adet projenin her birine genel bakış sağlar
ve her bölgede ki başarılı kulüp projelerini
anlatır.
UR Web Sitesi
UR Web Sitesi (www.rotary.org) Rotary
ve programları hakkında güncellenmiş
bilgi verir. Bu siteye Toplum Projeleri Veri
Tabanı, aranabilir proje örnekleri
koleksiyonu dahil edilmiştir. Veri Tabanını
kulübünüz için proje fikirleri toplamak ve
sizin ve kulübünüzün ilgisini çeken
projeleri tamamlayan Rotaryenlerden, bilgi
almak üzere bağlantı kurmak için
kullanabilirsiniz. Onlarla fikir ve deneyim
alış verişi yapabilirsiniz.
Rotary Vakfı Kaynakları
UR Rotary Vakfı’nın misyonu, Rotary’nin
gösterdiği hedeflerde Uluslararası
Rotary’nin gücünü, Rotary’nin misyonunu
ve yerel, ulusal, ve uluslararası insancıl,
eğitimsel ve kültürel programların
başarısını desteklemektir. İnteraktörlerin
bu programları nasıl kullanacağı ve
destekleyeceği bilgisi için, her biri ayrı ayrı
olarak veya direkt kurucu Rotary
kulübünüz, UR Interact personeline
[email protected]. adresine e-posta
yollayın veya (847) 866-3315 e telefon
edin.
8
Formlar ve Tüzüksel
Dokümanlar
Bu bölümde, Interact kulübü işlemlerinde gereken ve konuyla ilgili tüm formlar,
dokümanlar ve listeler yer almaktadır. Sayfalar fotokopi için çıkarılabilir ve fotokopiler
orijinalleri yerine kullanılabilir.
Not: Yıldızla (*) gösterilen gereçler UR Rotary Web sitesinden (www.rotary.org)
bulunabilir.
UR Tüzüksel Dokümanları
Standart Interact Kulübü Ana Tüzüğü * 32
Standart Interact Kulübü İç Tüzüğü * 37
Interact’a İlişik Politika Yönergesi * 39
Gençlerle Çalışmak için İdare Yönergesi 43
UR Formları, Ana Noktalar ve Bağlantı Bilgileri
Interact Kulübü Organizasyon Listesi * 44
UR Yayınları Sipariş Formu * 46
Gelecek Dönem Interact Yöneticileri Veri Formu * 47
Interact Projeleri Veri Formu * 48
Bölge Interact Temsilcisi Formu * 50
Interact Kaynak Listesi 51
Interact Amblemi’nin Lisanslı Kullanımı 52
UR’nin Uluslararası ve Bölgesel Sekreterlik Ofisleri 53
UR Takvimi 55
Kulüp Kullanımı için İsteğe Bağlı Formlar
Interact Üyeliği Başvuru Örneği 56
Interact Takdir Sertifikası 57
MADDE I – İsim
Bu organizasyonun adı _______________________________________ Interact Kulübü’dür.
MADDE II – Amaç ve Hedefler
Interact’ın amacı, dünya dostluğu içinde genç insanların beraberce uluslararası anlayış ve hizmet
yolunda çalışma yapabilmek için fırsatlar yaratmaktır.
İnteract’ın hedefleri:
1. Üyelerin liderlik yapılarını ve kişisel güvenilirliklerini takdir etmek ve geliştirmek.
2. Başkalarını düşünme ve yardımsever olmayı özendirmek ve uygulamak.
3. Ev ve ailenin önemi üzerine bilinç yaratmak,
4. Her bireyin değerinin kabul edilmesini temel alarak, başkalarının hakların saygı
göstermek.
5. Bireysel başarı, toplumsal gelişim ve gurup başarısının temelinin bireysel sorumluluk
olduğunu kabul etmeyi vurgulamak.
6. Bütün yararlı uğraşların değerini ve önemini kabul ederek, hizmet için fırsat saymak.
7. Toplum, ulus ve dünya meselelerini anlamak ve bunlar ile ilgili bilgi artışını kazanmak
için fırsatlar yaratmak.
8. Bütün insanlara karşı iyi niyet ve uluslararası anlayışı ilerleterek geliştirmek üzere
bireysel ve gurup faaliyetleri liderliğinin yolunu açmak.
MADDE III – Kurucu Olmak
1. Bu Interact kulübünün kurucusu __________________ Rotary Kulübüdür, beş
Rotaryenden az olmayan bir komite ile, bu Interact kulübünün tüm etkinlikleri,
programları ve politikaları üzerinde denetim ve kontrol yapar. Bir Interact kulübünün
varlığını sürdürmesi, kurucu Rotary kulübünün aktif bireysel katılımının sürmesine
bağlıdır. Sadece genç kızlardan kurulu bir kulüp ise, bir ya da daha fazla sorumlu kadın
üye, komitede doğal üye olarak bulunacaktır.
2. Bu kulüp kurucu Rotary kulübünün bir parçası değildir ve ne bu kulüp ne de üyeleri
kurucu Rotary kulübünün hak ve ayrıcalıklarına sahip değildir.
MADDE IV – Üyelik
1. Bir kişinin üyeliğe uygun olabilmesi için, iyi bir kişilik ve liderlik potansiyeline sahip
olması ve (a) okul temelli bir kulüp için lise ya da üniversite öncesi düzeyde öğrenci
olması veya 14-18 yaşları arasında olması; (b) toplum temelli bir kulüp için 14-18
yaşları arasında bir genç olması gereklidir.
2. Bu kulübün üyeleri, kurucu kulübün yönlendirmesi ile, sadece erkek, sadece kız veya
herhangi bir oranda hem erkek, hem kız olabilirler.
3. Bu kulübün üyelerinin seçiminde izlenecek yöntem, kurucu Rotary kulübü ile
görüşülerek belirlenir. Okul temelli bir kulübün üyelerinin seçiminde izlenecek
yöntem için okul yetkililerinden onay alınır.
4. Bu kulübün her üyesi, kulübün olağan toplantılarının en az % 60’ına katılmalıdır.
5. Üyelik şu durumlarda otomatik olarak sona erer: (a) topluluktan çıkarılma halinde;
(b) okul temelli bir kulüpte mezuniyeti takiben veya üyenin seçildiği bölgede
üniversite öncesindeki dört yıl içinde öğrenciliğinin bitmesi durumunda veya toplum
temelli bir kulüpte, bir okulla bağlantılı olunmazsa, mezuniyetle ya da on sekiz
yaşına girilmesiyle; (c) kulübün kapatılması ile; veya (d) iyi ve yeterli bir nedenden
dolayı bu kulübün yönetim kurulu tarafından özrü kabul görmemiş ise, devam
gereklerini yerine getirmez ise.
6. Üyelik kulüp tarafından belirlenen bir nedenle, üyelik gereklerini yerine getiren
bütün üyelerin 2/3’nin oyu ile sona erdirilir.
MADDE V – Toplantılar
1. Kulüp iç tüzükte belirtildiği gibi, ayda iki kereden az olmamak üzere, üyelere uygun bir
zaman ve yerde, okul yükümlülüklerine de dikkat edilerek toplanır.
2. Yönetim kurulu iç tüzükte belirtildiği şekilde toplanır. Toplum temelli bir kulüpte,
kurucu Rotary kulübünün Interact komitesi üyelerinden biri katılmıyorsa, kulüp veya
yönetim kurulu toplantısı resmi sayılmaz. Okul temelli bir kulüpte kurucu Rotary
kulübünün Interact komitesi üyelerinden biri katılmıyorsa, yönetim kurulu toplantısı
resmi sayılmaz.
3.
Kulübün ve yönetim kurulunun toplantıları, bayram ve tatillerde, yönetim kurulunun
takdiri ve kurucu Rotary kulübünün onayı ile iptal edilebilir.
MADDE VI – Görevliler
1. Bu kulübün yöneticileri; başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve iç tüzükte
belirtilebilecek diğer yöneticilerdir.
2. Bu kulübün yönetim organı; üyelik gereklerini yerine getiren üyelerden seçilmiş, başkan,
başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve sayısı bu kulüp ve kurucu Rotary kulübü ile
görüşülerek belirlenecek diğer yöneticilerden oluşan bir kuruldur. Yönetim kurulu ve
kulübün tüm kararları, politikaları ve faaliyetleri kurucu Rotary kulübünün yetkisine, bu
tüzüğün hükümlerine ve Uluslararası Rotary ve üyeleri tarafından belirlenen politikaya
tabidir.
Kulüp eğer okul temelli ise, okul yetkilileri tarafından okuldaki tüm öğrenci
organizasyonları ve öğretim dışı etkinlikler için belirlenen yönetmelilere ve politikalara
bağlıdır.
Yönetim kurulu tüm yöneticiler ve komiteler üzerinde gözetim hakkına sahiptir, iyi bir
gerekçe ile, herhangi bir görevi boş ilan edebilir.
3. Yöneticilerin seçimi, yerel adetlere ve prosedürlere uygun yöntemlerle yapılır, ancak
seçim için, üyelik gereklerini yerine getiren üyelerin çoğunluğunun sağlanması yeterlidir.
Tüm yöneticilerin görev süresi bir yıldır. Uluslararası Rotary’nin yazılı izni olmaksızın
bir yıldan kısa görev süresine ait bir hüküm konulamaz.
MADDE VII – Etkinlikler ve Projeler
1. Bu kulüp madde II Bölüm 1 de belirlenen sınırlar içinde, kendi etkinliklerinin
planlanması, organizasyonu, finansmanı ve gerçekleştirilmesinden sorumludur. Gerekli
parayı, insan gücünü ve yaratıcı hayal gücünü kendi karşılar. Ancak, diğer
organizasyonların katılımı ile üstlenilen proje ve etkinliklerde bu sorumluluk, diğer
organizasyon(lar) ile paylaşılır.
2. Kulüp etkinlikleri arasında kulüp üyelerinin tamamı veya çoğunluğunun katılımıyla her
yıl, biri okul veya topluma hizmet eden, diğeri ise uluslararası anlayışı geliştiren en az iki
büyük proje gerçekleştirir.
3. Interact’taki uluslararası hizmetin amacı, hizmet idealinde birleşen gençlerin oluşturduğu
bir dünya dostluğu aracılığı ile, uluslararası anlayışı iyi niyet ve barışı özendirmek ve
geliştirmektir. Toplum ve okul hizmetinin amacı, hizmet idealinin her Interact üyesi
tarafından kendi birey, okul ve toplum hayatına uygulanmasını desteklemek ve
geliştirmektir.
4.
Programını yürütmek için gereken fonları oluşturmak, kulübün sorumluluğudur. Kurucu
Rotary kulübünden arada sırada veya küçük ve önemsiz olanlar dışında maddi yardım
talep veya kabul edemez. Kurucu Rotary kulübü dışında diğer Rotary ve Interact
kulüplerinden genel maddi yardım talep edemez. Toplumdaki bireylerden, şirketlerden
ya da organizasyonlardan, karşılığında onlara değer olacak bir şey vermeden maddi
yardım talebinde bulunamaz.
MADDE VIII – Komiteler
1. Kulüp iç tüzüğünde şu komiteler yer alır: uluslararası anlayış, hizmet, finans, kulüp ve
kulübün yönetimi açısından gerekli ya da uygun görülen diğer komiteler.
2. Başkan yönetim kurulunun onayı ile, gerekli gördüğü bazı özel komiteler atayabilir. Bu
komiteler, görevlerinin tamamlanması, atayan başkanın görevlerine son vermesi veya
başkanın görev süresinin sona ermesi ile (hangisi önce gerçekleşirse), yürürlükten
kaldırılır.
MADDE IX – Aidatlar
Kulüp üyeliği ile ilgili ilave aidat ve ödentiler, isme yazılı olmalı ve yalnızca kulübün yönetimi
ile ilgili masrafların karşılanması amacını taşımalıdır. Kulüp tarafından yürütülen etkinlikler ve
projeler için gerekli fonlar, bu aidatlar ve ödentiler dışında oluşturulmalıdır.
MADDE X – Tüzüğün ve İç Tüzüklerin Kabulü
Kulübün her üyesi üyeliği ve üyeliğin devamını kabul etmekle, Interact’ın amacı ve hedeflerinde
belirtilmiş olan ilkelerini kabul eder, bu kulübün tüzüğü ve iç tüzüğüne uymayı kabul eder ve bu
şartlar altında, kulübün imtiyazlarından yararlanmaya hak kazanır. Hiç bir üye tüzüğün ve iç
tüzüğün bir kopyasının kendine ulaşmadığı iddiası ile, bunların kapsamı dışında kalamaz.
MADDE XI – İç Tüzük
Kulüp bu tüzükle uyumsuz olmayan ve kulübün yönetimi için gerekli veya uygun görülebilecek
değişikliklerle birlikte “Standart Interact Kulüp İç Tüzüğü”nü benimser. Bu değişikliklerin,
“Standart Interact Kulüp İç Tüzüğü”nde yer alan değişiklik prosedürüne uygun olarak yapılması
gereklidir.
MADDE XII – Amblem
Interact Amblemi sadece Interact kulübü üyelerinin kullanımına ve yararına açıktır. Bu kulübün
her üyesi Interact amblemini, üyeliği boyunca uygun ve onurlu bir biçimde takabilir. Üye,
üyeliğinin sona ermesi veya bu kulübün kapanması ile bu hakkından vazgeçer.
MADDE XIII – Süre
Bu Interact kulübü, bu tüzüğün hükümlerine ve Uluslararası Rotary tarafından belirlenen Interact
politikasına uygun çalıştığı sürece veya aşağıdaki nedenlerle kapatılana kadar varlığını sürdürür.
a) bu kulüp tarafından kendi kararı ve tayini ile;
b) kurucu Rotary kulübünün sponsorluktan çekilmesi ile; veya
c) Uluslararası Rotary tarafından bu tüzüğe uygun davranmadığı için veya başka bir sebep
ile.
Bu kulübün kapatılması halinde, kulüp ile bireysel ve toplu olarak üyeleri, Interact adı ve
amblemi ile ilgili her türlü hak ve imtiyazdan vazgeçer.
MADDE XIV – Değişiklikler
Bu tüzük sadece Uluslararası Rotary Yönetim Kurulu’nun kararı ile değiştirilebilir. “Standart
Interact Kulübü İç Tüzüğü”nde Uluslararası Rotary tarafından yapılan tüm değişiklikler, bu
tüzüğü otomatik olarak değiştirir.
Standart Interact Kulüp İç Tüzüğü
___________________________________________________ Interact Kulübü İç Tüzüğü
MADDE I – Seçimler
1. Başkan, Başkan yardımcısı, sekreter ve saymanın seçimi her yıl __________ kadar
(tarih)
yapılır. Seçilenler ___________’de göreve başlar
(tarih)
2. Yönetici adaylıkları yazılı veya sözlü olarak bildirilir. Adayların belirlendiği tarihi takip eden
toplantıda adaylar için oylama yapılır. Seçimler gizli oylama ile yapılır. Seçimde bulunan ve
üyelik gereklerini yerine getiren üyelerin çoğunluğunu alan adaylar seçilir.
3. Başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve sayman’a ek olarak _________ komite başkanları
seçilebilir.
MADDE II – Yöneticilerin Görevleri
1. Başkan. Başkan kulübün ve yönetim kurulunun tüm olağan ve özel toplantılarına başkanlık
yapar, yönetim kurulunun onayı ile tüm sürekli ve özel komiteleri atar, yönetim kurulundan
ayrılan bir üyenin yerine, yönetim kurulu onayı ile, kulübün gelecek olağan seçimine kadar
yeni bir üye atar. Bütün komitelerin doğal üyesidir.
2. Başkan Yardımcısı. Başkan Yardımcısı, hangi nedenle olursa olsun başkanın görevden
alınması halinde, başkanlık görevini üstlenir. Başkanın yokluğunda tüm kulüp ve yönetim
kurulu toplantılarına başkanlık yapar.
3. Sekreter. Sekreter tüm kulüp kayıtlarını tutar. Bütün kulüp ve yönetim kurulu toplantılarının
notlarını tutar
4. Sayman. Bütün kulüp fonları saymanın gözetimindedir, gerekli tüm kayıtları tutar, bütün
fonları yönetim kurulu tarafından onaylanan bir bankaya yatırır. Yönetim kurulu tarafından
belirlenen prosedürlere uygun olarak tüm ödemeleri yapar. Kulübün her toplantısında,
kulübün finanssal durumunu bildirir ve herhangi bir kulüp üyesi tarafından denetlenmek
üzere tüm kayıtları hazır tutar.
5. Yönetim Kurulu. Yönetim kurulu tüzükte belirtildiği gibi, kulübün yönetici organıdır. Tüm
üyeleri kulübün etkinlikleri hakkında bilgilendirmek üzere, kulüp için bir yıllık rapor
hazırlar. Ayda birden az olmamak üzere, üyelik gereklerini yerine getiren tüm kulüp
üyelerine açık olan düzenli toplantılar gerçekleştirir. Ancak, bu toplantılara katılan üyeler,
yönetim kurulunun izni olmadan toplantıda söz alamazlar.
MADDE III – Toplantılar
1. Kulüp toplantıları her ay iki kereden, yönetim kurulu toplantıları ayda bir kereden az
olmayacak şekilde, üyelere uygun bir zaman ve yerde yapılır.
2. Üyelik gereklerini yerine getiren üyelerin çoğunluğu, kulübün her türlü olağan ve özel
toplantısında salt çoğunluğu oluşturur. Biri başkan, diğeri başkan yardımcısı olmak üzere
yönetim kurulunun herhangi dört üyesi, her türlü yönetim kurulu toplantısında salt
çoğunluğu oluşturur. Kurucu Rotary kulübünün Interact Komitesi üyelerinden biri toplantıya
katılmıyorsa, kulübün veya yönetim kurulunun hiçbir toplantısı resmi olarak kabul edilemez.
MADDE IV – Aidatlar
1. Yeni üyeler için giriş ücreti ______________________ TL.’dır. Yıllık üyelik aidatı üye
başına ______________________ TL.’dır.
2. Bir üyenin üyelik gereklerini yerine getirmiş olarak kabul edilebilmesi için bütün ödentileri
ve aidatlarını ödemiş olmalıdır.
MADDE V – Komiteler
1. Başkan yönetim kurulunun onayı ile aşağıdaki devamlı komiteleri atar:
A. Uluslararası Anlayış. Bu komitenin temel sorumluluğu üyeler arasında, okulda ve
toplumda ve diğer tüm alanlarda uluslararası anlayışı oluşturacak yollar planlamaktır.
Her yıl kendi alanında, kulüp üyelerinin tamamının veya çoğunluğunun katıldığı
önemli bir etkinlik başlatmak ve planlamakla görevlidir.
B. Hizmet. Bu komite her yıl kulüp üyelerinin tamamının veya çoğunluğunun katıldığı
uluslararası hizmet dışında önemli bir etkinlik başlatmak ve planlamakla görevlidir.
C. Finans. Bu komite uygun komite ile iş birliği içinde, tüm kulüp etkinliklerinin
herhangi biri için gerekli finansmanın sağlanması için yollar planlar.
D. Kulüp. Bu komite uygun komite ile iş birliği içinde, tüm kulüp etkinliklerinin
herhangi biri için gerekli finansmanın sağlanması için yollar planlar.
2. Hiç bir komite planlarını gerçekleştirmek için, bu planlar kulüp üyelerinin çoğunluğu
tarafından onaylanmadığı sürece faaliyete geçemez.
MADDE VI – Değişiklikler
1. Bu iç tüzük en az on dört gün önce, salt çoğunluğun bulunduğu bir kulüp toplantısında,
değişikliğe yönelik bir oylama yapılacağına ilişkin bir uyarı yapılması ve bu değişikliğin
kurucu Rotary kulübü tarafından onaylanması şartı ile, üyelik gereğini yerine getiren
üyelerin salt çoğunluğunun bulunduğu olağan veya özel bir kulüp toplantısında
değiştirilebilir.
2. Bu iç tüzükte bulunan hiç bir madde, bu kulübün tüzüğüne aykırı olamaz.
Uluslararası Yönetim Kurulu’nun Interact
Politikası’na ilişkin Yönergesi
1. Interact politikası Uluslararası Rotary tarafından geliştirilmiş ve yaratılmıştır ve Uluslararası
Rotary’nin bir etkinliğidir ve ana tüzük hükümlerinin, organizasyonsal gereklerin,
prosedürlerin standartlarının belirlenmesi ve uygulanması için yetkilidir ve Interact adının ve
ambleminin korunması ve saklanması için yetki Uluslararası Rotary’dedir.
2. Bir Interact kulübü, sponsorluğu bir Rotary kulübü tarafından yapılan, gençlere hizmet ve
uluslararası anlayışa adanmış bir dünya dostluğu içinde, birlikte çalışma olanağı vermeyi
hedefleyen bir gençlik organizasyonudur.
3. Interact programı başlangıçta sadece erkek çocuklara yönelik olarak kurulmuştur. Hala
liderlik ve vatandaşlık eğitimine verdiği büyük önemi korumaktadır. Yerel şartlar sadece
kızlara veya karma bir kulüp kurulmasının amaca en uygun durum olduğunu gösteriyorsa,
kurucu Rotary kulübü seçimini uygun olan şekilde yapmakta özgürdür.
4. Bir Interact kulübü, bir Rotary kulübü veya kulüplerinin organize etmesi, sponsor ve rehber
olmasını takiben guvernörün onayı üzerine Uluslararası Rotary’nin tescil etmesi ile kurulur.
Başka bir şekilde kurulması veya varlığını sürdürmesi mümkün değildir. Varlığını
sürdürmesi kurucu Rotary kulübünün sponsorluğunu, Uluslararası Rotary’nin ise onayını
sürdürmesine bağlıdır.
5. Kurucu Rotary kulübü Uluslararası Rotary tarafından belirlenen çerçeve içinde, Interact
kulübünü organize etmek ve daha sonra kulübe rehberlik ve danışmanlık yapmakla
sorumludur ve Interact kulübünün tüm etkinlikleri, politikaları ve programları üzerinde tam
kontrol ve denetim hakkına sahiptir.
6. Interact kulübünün okul ilişkili olduğu durumda, kurucu Rotary kulübü, bu kulüplerin okul
yetkilileri tarafından tüm öğrenci organizasyonları ve okul dışı etkinlikler için belirlenen
yönetmelik ve ilkelere tabi olduğu konusuna anlayış göstererek, kontrol ve denetimi okul
yetkilileri ile birlikte gerçekleştirecektir.
7. Bütün Interact kulüp etkinlikleri, projeleri ve programları, Uluslararası Rotary’nin
politikaları ile uyum içinde gerçekleştirilir, bir Rotary kulübünün bir Interact kulübünün
sponsorluğunu ve Uluslararası Rotary’nin de onayını sürdürmesi buna bağlıdır.
8. Uluslararası Rotary tarafından hazırlanan bir “Standart Interact Kulübü Ana Tüzüğü”
bulunmaktadır ve değişiklik yapma yetkisi yalnızca Uluslararası Rotary yönetim kuruluna
aittir. Her Interact kulübü, kurulmasının ve tescil edilmesinin ön şartı olarak “Standart
Interact Kulübü Ana Tüzüğü”nü ve Uluslararası Rotary Yönetim Kurulu tarafından,
sonradan üzerinde yapılacak değişiklikleri otomatik olarak kabul eder.
9. Her Interact kulübü “Standart Interact Kulübü Ana Tüzüğü” ve Uluslararası Rotary
tarafından belirlenen politika ile uyumlu olan iç tüzüğü benimser. Bu iç tüzük kurucu Rotary
kulübünün onayına tabidir.
10. Her Interact kulübü yöre sınırları, Interact üyelerinin seçildiği okulların bulunduğu bölgeyi
kapsayan Rotary kulübü sponsorluğunda olacaktır. Bunun aksi için Uluslararası Rotary
Yönetim Kurulu tarafından, kurucu Rotary kulübünün yöre sınırları dışında kalan bir Interact
kulübü kurabilmesine ilişkin yazılı onay verilmesi gereklidir.
11. Bir Interact kulübü aşağıdaki koşullarda, birden fazla Rotary kulübü tarafından ortaklaşa
kurulabilir.
a) Bölge guvernörü verdiği karara göre, önerilen ortak kuruculuğun, bölge, ilgili Rotary
kulüpleri ve Interact programı açısından en yararlı çözüm olacağına ilişkin yazılı
onayını vermelidir.
b) Önerilen Interact kulübü üyelerinin önemli bir yüzdesi, her bir kurucu Rotary
kulübünün yöre sınırları içinden seçilmiş olmalıdır.
c) Koşullar her birinin tek bir Rotary kulübü tarafından kurulduğu ayrı Interact
kulüplerinin kurulması gibi olmalı, esasen okul veya toplum içinden öğrencileri bir
araya getirmelidir.
d) Kurucu Rotary kulüplerinin ortak Interact komitesi etkileyici bir temsilcilik olmalıdır.
12. Bir Interact kulübünün her üyesi üyeliği kabul etmekle, kendi Interact kulübünün tüzüğünün
ve iç tüzüğünün hükümlerini kabul etmeyi ve bu hükümlere uymayı kabul eder.
13. Interact kulüp üyeliği, Uluslararası Rotary tarafından Interact kulüplerine verilen, Interact
kulübü üyelik kimlik kartları ile kanıtlanır.
14. Interact programında kullanılan Interact adı ve amblemi, Uluslararası Rotary’nin malıdır ve
Interact programına katılanlar, kurallara uygun olarak kurulmuş Interact kulüpleri ve
yükümlülüklerini yerine getiren üyeler için kullanılır.
15. Bir Interact kulüp üyesi Interact kulübü üyeliği süresince, Interact adı ve amblemini uygun
ve onurlu şekilde kullanma hakkına sahiptir ve üye Interact kulübü üyeliği sona ermesi veya
üyesi olduğu Interact kulübünün kapanması ile bu hakkından vazgeçer.
16. Bir Interact kulübü şu durumlarda kapatılabilir (a) kurucu Rotary kulübünün izni, onayı veya
fikir birliği olsun veya olmasın, tüzüğüne uygun davranmadığı gerekçesi ile, veya başka bir
nedenle Uluslararası Rotary tarafından, (b) kurucu Rotary kulübü tarafından, veya (c) kendi
kararı ile Interact kulübünün kendisi tarafından.
17. Interact kulübünün kapanması halinde kulüp ve üyeler -bireysel ve toplu olarak-, ad ve
amblem ile her türlü imtiyazdan vazgeçer.
18. Politika gereği Yönetim Kurulu, UR dışında hiç bir birey veya organizasyonun, ticari hiç bir
amaçla sirküler yollaması hakkını tanımaz.
19. Bölge guvernörlerinin Interact programını tanıtılması, yeni Interact kulüplerinin kurulmasına
destek verilmesi ve bölge içinde Interact programının yönetimi konularında bölge
guvernörüne yardım etmek üzere, bölgenin çeşitli yörelerinden seçilen Rotaryenlerden
oluşan bölge Interact komitesi ataması gereklidir. Bölge Interact komitesinin atanması
sırasında uygun ve uygulanabilir ise, bir veya daha fazla üyenin ikinci bir dönem tekrar
atanarak üyeliğini devam etmesine ilişkin bir hüküm bulunmalıdır. Bölge Interact komiteleri
görevlerini yaparken, Interact kulübü üyeleri ile görüşebilirler.
20. Kulüp düzeyi üzerindeki Interact organizasyonu ve toplantıları
a) Eğer bir Uluslararası Rotary bölgesinde beş veya daha fazla Interact kulübü
bulunuyorsa bir Interact bölgesi kurulabilir, bu bölgenin sınırları bölge ilgili kurucu
Rotary kulüplerini kapsayan, Uluslararası Rotary bölgesi ile eş olmalıdır. Böyle bir
Interact bölgesinde kulüpler üyeleri arasından bir bölge Interact temsilcisi
seçebilirler. Seçim yöntemi bölge Interact komitesi tarafından belirlenir. Bölge
Interact temsilcisine Rotary bölge guvernörü ve Rotary bölge Interact komitesi veya
uygun başka bir Rotary bölge komitesi rehberlik ve danışmanlık yapar ve Interact
temsilcisi bölge çapındaki toplantıların düzenlenmesinde bölge komitesine yardımcı
olur, mümkünse bu toplantılara başkanlık eder, özellikle bölge içinde Interact
programının yaygınlaşması ve derinleşmesi konularında bölgedeki Interact
kulüplerine tavsiyelerde bulunur, onlara cesaret ve fikir verir ve dikkatlerinin
Interact’ın dünya çapındaki boyutuna, programın uluslararası anlayış açısından
potansiyeline ve başarılarına dikkat çekilmesine yardımcı olur.
b) Eğer bir Interact bölgesi kurulmuş ise, bölge guvernörünün onayı ile, bir bölge
organizasyonu oluşturulabilir. Burada bölge temsilcisinin yanı sıra, bir bölge
sekreteri ile her biri belli sayıda kulüpten ve bölge temsilcisi tarafından verilebilecek
başka görevlerden sorumlu iki veya daha fazla zon temsilcisi bulunur.
c) Bir uluslararası Rotary bölgesinde birbirine uygun mesafede bulunan iki veya daha
fazla Interact kulübü dostluğun geliştirilmesi, fikir alışverişinde bulunulması, ilham
alınması ve Interact programının bölge içinde güçlendirilmesi, yaygınlaştırılması ve
derinleştirilmesi amacı ile her kulüpten temsilcilerin katıldığı, bölge Interact
komitesinden bir veya daha fazla üyenin de katılarak tavsiyelerde bulunduğu ve
rehberlik ettiği toplantılar; bölge Interact komitesinin rehberliğinde ve bu komiteden
bir veya daha fazla üyenin katılımı ile bölge çapında gerçekleştirilebilir.
d) Bölge çapında bir Interact toplantısının amacı, Interact kulüplerine okul ve toplum
hizmeti ile ilgili olarak cesaret, bilgi ve ilham vermek ve Interact’ın uluslararası
anlayış açısından dünya çapındaki potansiyeli ve başarılarına dikkat çekmektir
e) Interact kulübü üyelerinin kulüp düzeyi dışındaki hiçbir toplantısının karar alıcı
yetkisi yoktur, bu toplantılar böyle bir yetkiye sahip olunduğu görüntüsünü verecek
şekilde düzenlenemez veya yapılamaz. Bununla birlikte bu tür bir toplantı, bölge
düzeyinde veya başka bir düzeyde Interact yönetiminde yer alan kişiler için, yol
gösterici gözlemler olarak değer taşıyabilecek düşüncelerin ifade edilmesi olanağını
sağlayabilir.
f) Bütün bölge Interact etkinliklerinin finansmanı bölgedeki Interact kulüpleri
tarafından sağlanır. Bölge Interact toplantılarının veya Interact bölge temsilcisinin
hiçbir masrafı, Uluslararası Rotary tarafından ödenmez. Bu toplantıların maliyeti en
az düzeyde ve katılımcıların maddi güçleri çerçevesinde olmalıdır.
21. Birden fazla bölgeden, özellikle birden fazla ülkelerdeki bölgelerden gelen Interact kulübü
üyelerinin toplantı yapması salık verilmekte ve özendirilmektedir. Bu toplantılar ev sahibi
bölge guvernörünün ve Interact komitesi ile komiteden bir veya daha fazla üyenin
rehberliğinde, ev sahibi bölge Interact temsilcisi ve Interact başkanlarının işbirliği ile yapılır
ve UR Yönetim Kurulu’nun onayına tabidir. Çok bölgeli Interact kulüpleri toplantıları
düzenlemek için, UR Yönetim Kurulu’na yapılacak taleplerde bunun yanında:
a) Önerilen toplantının tarihi, yeri, amacı ve katılımcılarını içeren bilgi;
b) Toplantının tahmini bütçesinin bir kopyası ile birlikte kurucuların toplantının fidansal
ve kontratlara ilişkin yükümlülükleri için tam sorumluluk alabilecek durumda
olduklarına ve bu sorumluluğu alacaklarına dair güvence;
c) Toplantıyı kapsayan yeterli mesuliyet sigortasının bulunduğunun kanıtı;
d) Önerilen toplantının planlanması ve yapılmasının, doğrudan Rotaryenlerin
denetiminde yürütüleceğine dair teminat;
e) Toplantının yapılacağı bölgede yaşayan UR direktörü veya en yakın geçmiş dönem
direktöründen, bu toplantının yapılmasını onayladığına ilişkin bildiri;
mutlaka eklenmelidir.
22. Interact programının maliyetinin finansmanı
a) Interact bölge temsilcisine veya Interact kulüplerinin veya Interact kulüpleri
guruplarının toplantılarına ilişkin masraflarının hiç bir bölümü Uluslararası Rotary
tarafından karşılanmaz.
b) Interact kulüplerinin veya Interact kulüpleri guruplarının toplantılarının
düzenlenmesine ilişkin masraflar, etkili toplantı ve anlamlı program ilkelerine uygun
olarak, mümkün olduğu kadar düşük tutulmalıdır.
c) Kulübün programını uygulamak için gereken fonları yaratmak, Interact kulübünün
sorumluluğudur.
d) Kurucu Rotary kulüpleri ara sıra veya küçük ve önemsiz masraflar dışında dışın da,
fidansal destekte bulunmamalıdırlar.
e) Interact kulüpleri Rotary kulüplerinden veya diğer Interact kulüplerinden, fidansal
destek için genel para talebinde bulunmamalıdır.
f) Interact kulüpleri kendi toplumlarında ki bireylerden, şirketlerden veya
organizasyonlardan, karşılığında onlara gelecekte değer olarak verilecek bir şey
olmadan (teşekkür plaketi gibi), fidansal destek talep etmemelidir.
g) Interact kulüpleri ile ilgili her türlü aidat veya diğer ödentiler isme olmalı ve sadece
kulübün idaresine ilişkin masrafların karşılanması amacını taşımalıdır, Interact
kulüpleri tarafından yapılan etkinlikler ve projeler için gereken fonlar, kulüpler
tarafından, bu aidatlar ve ödentiler dışında oluşturulmalıdır.
h) Interact kulüplerinin üyelerini, kendi programlarına katılmaya davet eden Rotary
kulüpleri ve Rotary bölge konferansları, Rotary kulübünü ve Rotary bölge
konferansını her türlü yasal veya ahlaki yükümlülük veya sorumluluğa karşı korumak
için, kapsamı yeterli bir seyahat kazası ve mesuliyet sigortası yaptırmalıdır.
23. Prensip olarak Interact kulüpleri amacı ne olursa olsun, diğer organizasyonlara üye olmaya
ve birleşmeye yetkili değildir.
Gençlerle Çalışmak için İdare Yönergesi
Uluslararası Rotary, Rotary etkinliklerindeki bütün katılımcılar
için, mümkün olan en emin ortamı yaratmaya ve sürdürmeye
kendini adamıştır. Rotaryenlerin, ortaklarını ve bütün
gönüllüleri korumak, en iyi şekilde rahatlarını sağlamak ve
Rotary ile bağlantı kuran çocukların ve gençlerin fiziksel,
seksüel ve hissi istismarını engellemek, bütün Rotaryenlerin
görevidir
Interact Kulübü Organizasyon Listesi
Lütfen okunaklı doldurun
Bölge Numarası ___________________
_____________________________________________________________________ Interact Kulübü
Interact Kulübünün posta adresi ________________________________________________________
Şehir _____________________________________________________________________________
Ülke ve Posta Kodu _________________________________________________________________
Telefon Numarası ____________________________ Faks Numarası __________________________
E-posta __________________________________ İnternet Adresi ____________________________
Kurucu Rotary Kulübü(ler) ____________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Bu liste bir Interact kulübünün kuruluşuna ilişkin Uluslararası Rotary’e yapılan resmi kuruluş
bildirimidir.
1. Her kurucu üyenin adını, yaşını, cinsiyetini ve posta adresini yazın.
2. Arka sayfadaki gerekli imzaları attırın.
3. Bir kopyasını kendi dosyanız için saklayın, orijinal listeyi bölge guvernörüne ve bir kopyasını da
bölge Interact temsilcisine yollayın.
4. Bölge guvernöründen formu imzalayarak, orijinalini bölgenize bakan UR uluslararası ofisine, bir
kopyasını da kulübünüze yollamasını isteyin. Bölge guvernörü imzalı Interact Kulübü
Organizasyon Listesi’nin birer kopyasını bölge Interact komitesi başkanına ve bölge Interact
temsilcisine yollamalıdır.
Ad
Yaş
Cinsiyet
Adres
(Başk.)
(B. Y.)
( Sekr.)
(Saym.)
(Yön.)
(Yön.)
UR Yönetim Kurulu, zorunlu olmamakla birlikte, 14- 18 yaşları arasında en az 15 kurucu üye
olmasını önermektedir.
Ad
Yaş
Cinsiyet
Adres
Yukarıda adları yazılmış olan gençler iyi karakterli ve liderlik potansiyeline sahip, 14 ila 18 yaşları
arasında kurucu Rotary kulübünün yöresinde yaşayan veya okuyan gençlerdir. Onların hiç biri bu
toplumda ki Rotaract kulübüne üye olmaya uygun değildir. Bu kulüp Standart Interact Kulübü Ana
Tüzüğünü ve Interact ‘a İlişkin Politika Yönergesi hükümlerini anlamış ve kabul etmiştir.
Yazışmaların hangi dilde yapılmasını istersiniz?
□ İngilizce □ Fransızca □ İtalyanca □ Japonca □ Korece □ Portekizce □ İspanyolca
Interact kulübünün adının ve bağlantı bilgilerinin gelecek yıllarda Interact Yazışma Değişim
Listesi'nde (Interact Correspondence Exchange List) yer almasını istiyorum.
□ Evet
□ Hayır
İmzalar:
______________________________________
Interact kulübü Başkanı
__________________________________
Interact kulübü kuruluş tarihi
______________________________________
Kurucu Rotary kulübü Başkanı
__________________________________
Bölge Guvernörü
UR Yayınları Sipariş Formu
Tel.(847) 866-4600
08:00 – 17:00 saatleri, Merkezi Saat (USA)
Pazartesi – Cuma
Faks (847) 866-3276
Sipariş Formu
(Lütfen okunaklı doldurunuz)
Tarih
Kulüp Numarası
Ad
Kulüp Numarası
Nakil Adresi
İlçe
Şehir
Ülke
Posta kodu
Interact Kulübü
Kurucu Rotary Kulübü
Bölge
Gün içinde ulaşılabilecek
Telefon Numarası
Faks
İş yeri Adı
ÖDEME ŞEKLİ:
□ Ödeme Ektedir
□ Lütfen Kredi Kartımdan alın (en az 4 USD)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Karışıklığı önlemek için bu
formu ya faksla ya da posta ile
gönderin. İki işlemi birden
yapmayın.
□ VISA
Bütün Uluslararası
siparişlerde telefon numarası
gereklidir.
□ Master Card
Eğer kredi kartı ile ödüyorsanız, lütfen aşağıdakileri doldurunuz
UR katologundaki fiyatlara
nakliye masrafı dahildir
Kart sahibinin adı
İmza (kartın üzerindeki gibi)
Kart numarası
Başlık
Son kullanım tarihi
Katalog No.
Lisan
Adet
(Ay/Yıl)
Birim Fiyatı
(USD)
Toplam (USD)
Toplam
Ön ödeme yapılmayan siparişler yollanmaz.
Fiyatlar önceden haber verilmeden değiştirilebilir.
Kredi kartı ile siparişler UR Web sitesi www.rotary.org dan da yapılabilir
Bu formu sizinle ilgilenen UR ofisine yollayın Eğer UR Dünya Genel Merkezine yollayacaksanız, lütfen aşağıdaki adresi veya
faks numarasını kullanın.
RI Publications Order Services Section
Rotary International, 930 Pitner Avenue
Evanston, IL 60202 USA
Faks (847) 866-3276 Bu formu UR Posta kutusuna yollamayınız.
Gelecek Dönem Interact Yöneticileri Veri Formu
Bütün Interact kulüpleri 30 Haziran’a kadar yollamalıdır. Tam olarak doldurulmuş formu Rotary
International, Data Services (IS500), One Rotary Center, 1560 Sherman Avenue, Evanston, IL
60201-3698, USA adresine postalayın, veya (847) 328-8554 e fakslayın.
(Lütfen okunaklı doldurun)
_____________________________________________________
Görev Süresi
(ay/yıl dan ay/yıl a)
Bölge Numarası
_____________________________________________________
(Kulüp Organizasyon Listesinde yazıldığı gibi)
Interact Kulübü Başkanı
_____________________________________________________
Interact Kulübü Danışmanı _____________________________________________________
Interact Kulübünün Daimi
Posta Adresi
_____________________________________________________
İl, İlçe
_____________________________________________________
Ülke ve Posta Kodu
_____________________________________________________
Telefon Numarası
__________________ Faks Numarası ______________________
E-posta adresi (her kulüp için bir tane) ____________________________________________
İnternet Adresi
_____________________________________________________
Interact Kulübü’nün adının ve bağlantı bilgilerinin gelecek yıllarda Interact Yazışma
Değişim Listesi’nde (Interact Correspondence Exchange List) yayınlanmasına izin
veriyorum.
□ Evet
□ Hayır
Interact kulübünün tipi (birini seçiniz) __________ okul temelli __________ toplum temelli
Toplam Üye Sayısı ________ bay(lar) + ________bayan(lar)
= __________ (toplam)
Kuruluş Tarihi (gün/ay/yıl) _____________________________________________________
Kurucu Rotary Kulübünün(ler) Adı (lar)
__________________________________________________________________________________________
Rotary Kulübünün adı
İl
Ülke
__________________________________________________________________________________________
İl
Ülke
Lütfen Formu UR Dünya Genel Merkezine yollamadan önce aşağıdaki kısmı imzalatın.
___________________________________________________________________________
Kurucu Rotary kulübü Başkanının imzası
Tarih (gün/ay/yıl)
UR Projeler Veritabanı Proje Bildirme Formu
Tamamen doldurulmuş formları lütfen Rotary International, Community Programs Section (PD 210), One Rotary
Center, 1560 Sherman Avenue, Evanston, IL 60201 – 3698, USA ya postalayın veya 847-866-6116 numaraya
Fakslayın.
Bölge Numarası
_________________________________________________________________
Interact Kulübünün Adı
_________________________________________________________________
Proje Koordinatörünün Adı
_________________________________________________________________
Proje Koordinatörünün Adresi _________________________________________________________________
İl, İlçe
_________________________________________________________________
Ülke ve Posta Kodu
_________________________________________________________________
Telefon Numarası
________________________ Faks Numarası ____________________________
E-posta adresi
Kurucu Rotary Kulübü(leri)
Adı(lar)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Ülke
_________________________________________________________________
Projenin adı
Ülke
_________________________________________________________________
Konu(lar) (Aşağıdaki listeden konuları seçin veya boş bırakılan yerlere kendinizinkini ilave edin)
□ Yetişkin Eğitimi
□ Yaşlılık
□ Ziraat
□ AIDS / HIV
□ Hayvancılık
□ Ödüller
□ Kariyer Geliştirme
□ Çocuk
□ Temizlik
□ Engelliler
□ Hastalıklar
□ Uyuşturucu/Alkol
□ Eğitim
□ Çevre
□ Etik
□ Gıda Dağıtımı
□ 4 lü Deney
□ Fon Oluşturma
□ Sağlık
□ Evsizlik
□ Barınak
□ Açlık
□ Aşı
□ Interact
□ Okuma Yazma
□ Tıbbi Yardım
□ Rehberlik
□ Barış
□ Nüfus
□ Yoksulluk
□ RCC
□ Geri Dönüşüm
□ Kredili Döner Sermaye
□ Rotaract
□ Sağlık Hizmetleri
□ Burs
□ Okullar
□ Küçük İşler
□ Kurs
□ Ağaç Dikimi
□ Özel Ders
□ İşsizlik
□ Meslek Hizmeti
□ Su
□ Kadın
□ Gençlik
□ ______________
□ ______________
Projenin Başlangıç Tarihi __________________________ Bitiş Tarihi _________________________________
Interact’ların katılımı, fon yaratılması , satın alınan ekipmanlar veya proje için özel olarak geliştirilen etkinlikleri ve
Rotary kulübünden veya diğer organizasyonlardan aldığınız yardımları açıklayın. Eğer gerekli ise, projenin
yapılması sırasında çekilen fotoğrafları ek sayfa olarak ilave edin. Fotoğraftaki kişilerin adlarını ve neyi gösterdiğini
yazmayı unutmayın. Projeler fotoğrafları ile birlikte UR tanıtım malzemelerinde ve yayınlarında kullanılabilir.
Projenin Hedefleri:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Kulübünüz bu proje için ihtiyacı nasıl saptadı?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Projenin açıklaması (planlama aşamasından bitimine kadar)
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Bu projeden doğrudan veya dolaylı olarak kimler yararlandı?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Bu proje niye başarılı oldu?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Bu projenin UR yayınlarında, UR Web Sitesinde ve Rotaryenlerin benzer yayınlarında
yayınlanmasına izin veriyor musunuz?
□ Evet
□ Hayır
Bölge Interact Temsilcisi Formu
Lütfen bu formu bölge Interact temsilcisinin Uluslararası Rotary’e bağlantı bilgisini bildirmek
için kullanın.
Bölgeler beş veya daha fazla Interact kulübü ile bölge organizasyonu oluşturabilirler. Bir bölge
Interact temsilcisi (Interact üyesi) bölgedeki bütün kulüplerin üyeleri arasından oyla seçilebilir.
Bölge Interact temsilcisi bölge Interact programının yönetiminde bölge Interact başkanına (bölge
guvernörü tarafından atanan Rotaryen) yardım eder. Bölge Interact temsilcisi bölge Interact
komitesinin rehberliğinde çalışır. Lütfen Interact El Kitabı kısım 5 deki bölge Interact
programının yönetiminde ilave rehberlik kısmına bakınız.
Bölge Numarası
___________________________________________________
Bölge Interact
temsilcisinin adı
___________________________________________________
Adres
___________________________________________________
___________________________________________________
İl, İlçe
___________________________________________________
Ülke ve Posta Kodu
___________________________________________________
Telefon Numarası
___________________ Faks Numarası ___________________
E-posta adresi
___________________________________________________
Kurucu Rotary Kulübü(leri) ___________________________________________________
Görev Süresi
___________________________________________________
(ay/yıl dan ay/yıl a)
Interact Kulübü Oluşturmak için Kaynak
Listesi
Toplumunuzda yeni bir Interact kulübü kurarken ve sponsorluk yaparken yardımcı olabilecek Rotary yayınları ve
malzemelerinin listesi aşağıda yer almaktadır.Bu ürünleri sizin bölgenizle ilgilenen UR Yayınları Sipariş Servisi’
nden – RI Publications Order Service - sipariş edebiliriniz. Fiyatlar ve sipariş miktarı için UR Katalogu na
bakabilirsiniz. Malzemeleri UR Web sitesinden de sipariş edebilirsiniz (www.rotary.org).
Not: Yayın kodları parantez içinde verilmiştir. (W) ile gösterilenler basılı yayındır ayrıca UR Web sitesinden de
indirebilirsiniz.
Interact El Kitabı * (Interact Handbook)
Bu yayın bir kulübün nasıl çalıştırılacağı ve yönetileceği dahil olmak üzere, bir Interact kulübünün kurulması için
ana adımların detaylarıdır. (654-EN)
Interact Kulübü Organizasyon Listesi * (Interact Clup Organization List)
Bu form yeni Interact kulübü yöneticileri tarafından doldurularak, kurucu Rotary kulübü başkanı ve bölge
guvernörü tarafından imzalanarak, UR ye yollanmalıdır. Doldurulan form UR tarafından alındıktan sonra, Interact
Kulübü Kuruluş Sertifikası verilir.
Bu el kitabı sayfa 44
Standart Interact Kulübü Ana Tüzüğü * (Standart Interact Clup Constitution)
Interact’la ilgili Politika Yönergesi * (Statement of Policy Relating to Interact)
Interact Broşürü (Interact Brochure) *
Bu tanıtım broşürü potansiyel üyeleri kulüp etkinliklerinden ve amaçlardan haberdar eder. (600-EN)
Interact Kimlik Kartları (Interact Identification Cards)
Kulüp üyeleri için cüzdan boyutunda kimlik kartlarıdır. (659-EN)
Ciddi Eğlence (Serious Fun)
Olası üyelere Interact’ı tanıtan 9 dakikalık video bandı. Kanada, Kıbrıs, İrlanda, Japonya ve Amerika Birleşik
Devletleri’nde ki Interact Projelerinin Özellikleri. (650-EN)
Rotary’nin Gençliğe Karşı Sorumluluğu (Rotary’s Commitment to Youth)
Dinamik yeni dört dakikalık Rotaract, Interact, RYLA ve dünya Gençlik Değişimi hakkında müzik video gösterisi.
Rotaryenler ve benzer program katılımcıları arasında ilgi oluşturmak için idealdir. (596-MU)
Interact Ambleminin Lisanslı Kullanımı
Interact Logosu Uluslararası Rotary’nin özel (markası) işaretidir. Kulüpler ve bölgeler Interact logosunu
kullanabilirler, Rotary markasını kullanmak için kurallar UR yönetim kurulu tarafından belirlenmiştir.
UR tarafından Interact amblemli malların üretimine ve satışına yetki verdiği firmaların listesini Resmi Rehberde
(Official Directory) ve online İdari Servis (Administative Section) bölümünde bulabilirsiniz. Eğer bu kaynakların
listesinde yer almayan bir kişi veya firmanın amblemli ürünleri sattığını görürseniz, lütfen bölgenizle ilgilenen
uluslararası ofise veya UR Dünya Genel Merkezine bulunan UR’nin Lisans Bölümüne
[email protected] ye haber veriniz.
Interact Amblemi Ayrıntıları
Interact amblemi dairesel boşluğun merkezinde yer alan birbirine bağlı dört halkanın üzerine konulmuş büyük bir I
harfinin bulunduğu bir dairedir. Bu unsurlar aşağıdaki tabloda verilen oranlara göre düzenlenir. “INTERACT”
sözcüğü dikey durmakta olan I harfinin hemen üzerinde, ortalanmış olarak yer alır, ve her kenarında bir duvar
olacak şekilde bir dış halka ile çevrelenmiştir. “CLUB” sözcüğü I harfinin hemen altında, ortalanmış olarak yer alır,
ve her kenarında bir duvar olacak şekilde bir dış halka ile çevrelenmiştir. Harfler kabartma olarak basılmıştır. Dış
halka bütün unsurları içeren, tam bir dairedir.
Resmi Interact renkleri koyu mavi ve altındır ve amblemde aşağıdaki şekilde çalışılmalıdır. Dış halkadaki bütün
basık boşluklar mavi ve bütün kabartılmış harfler ve detay altındır. Altın metalik renk veya sarı olarak kullanılabilir.
Spesifik olarak kullanılacak PMS renkleri şunlardır. PMS 286 Mavi; PMS 871 Metalik Altın veya PMS 129 Altın
(sarı).
Tasarım Oranları
Toplam Çap
“I” nin yüksekliği
Halkaların çapı
“I” nin alt ve üst bölümünün genişliği
“I” nin orta bölümünün genişliği
Harflerin genişliği
Harflerin yüksekliği
53 birim
27,3 birim
18,1 birim
7,2 birim
2,9 birim
5,3 birim
4,1 birim
UR Sekrereterliğinin Uluslararası ve Bölgesel
Ofisleri
World Headquarters (Dünya Genel Merkezi)
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, Illinois, 6021-3698
USA
Tel: (847) 866-3000
Fax: (847) 328-8554, -8281
Web site: www.rotary.org
Brazil International Office (Brezilya Uluslararası Ofisi)
Rua Tagipuru 209
01156-000 Sâo Paulo, S.P.
Brazil
Tel: (55-11) 3826-2966
Web site: www.rotaryint.com.br
Europe and Africa Uluslararası Ofisi (Avrupa ve Afrika Uluslararası Ofisi)
Witikonerstrass 15
CH-8032 Zurich
Switzerland
Tel: (41-11) 387-71-11
Fax: (41-1) 422-50-41
Japan International Office (Japonya Uluslararası Ofisi)
NS3 Bldg. IF
2-51-3 Akabane
Kiata-ku, Tokyo
Japan 115-0045
Tel: (81-3) 3903-3781
Fax: (91-3) 3903-3781
Korea International Office (Kore Uluslararası Ofisi)
Rm. 705, Miwon Bldg.
43 Yoido-dong, Yongdungpo-gu
Seoul
Tel: (82-2) 783-3077, 3078, 3080
Fax: (82-2) 783-39-079
South Asia International Office (Güney Asya Uluslararası Ofisi)
Thapar House (2nd Floor,Central Wing)
124 Janpath
New Delhi, 110 001
India
Tel: (91-11) 2374-8101 to 05
Fax: (91-11) 2334-0895, -0896
Southern South America International Office (Güney Amerika’nın Güneyi Uluslararası Ofisi)
Florida 1, Piso 2
1005 BUENOS Aires, C.E.
Argentina
Tel: (54-11) 5032-0096, -0097, -0098
Fax: (54-11) 5032-0099
South Pasific and Philippines International Office (Güney Pasifik ve Filipinler Uluslararası Ofisi)
McNamara Centre, Level 2
100 George St.
Parramatta, N.S.W.
Australia 2150
Tel: (61-2) 9635-3537
Fax: (61-2) 9689-3169
RI in Great Britain and Ireland (İngiltere ve İrlanda da UR)
Kinwarton Road, Alcester
Warwickshire
England B49 6BP
Tel: (44-1789) 765-411
Fax: (44-1789) 765-570
E-mail: [email protected]
Bu bilgilerin doğruluğu basım tarihindedir. Daha güncel bağlantı bilgisi için, UR Resmi Rehberi’ne (Offical
Directory) bakınız.
UR Takvimi
TEMMUZ
ŞUBAT
Okuma Yazma Ayı
Dünya Anlayış Ayı
1 Temmuz – Rotary yılının başlangıcı
Aile Haftası (Şubatın ikinci haftası,
(Pazartesi-Pazar)
23 Şubat – Rotary’nin kuruluş yıldönümü
AĞUSTOS
Üyelik ve Geliştirme Ayı
EYLÜL
MART
UR belirlediği bir şey yok
Yeni Nesiller Ayı
EKİM
Meslek Hizmetleri Ayı
NİSAN
Magazin Ayı
KASIM
5 Kasım, Dünya Interact Haftası
(Pazartesi-Pazar)
MAYIS
UR Vakfı Ayı
HAZİRAN
ARALIK
UR Konvansiyonu
30 Haziran – Rotary yılının sonu
OCAK
Rotary Bilinçlenme Ayı
Interact Üyeliği Başvuru Formu
Ad
__________________________________________________________________
Adres
__________________________________________________________________
Şehir
__________________________________________________________________
Ülke ve Posta kodu __________________________________________________________________
Telefon
__________________________________________________________________
E-posta Adresi
__________________________________________________________________
İlgi Alanları:
□ Okul Hizmeti
□ Toplum Hizmeti
□ Uluslararası Hizmet Geliştirme
□ Fon Yaratma Çalışması
□ Kulüp Hizmeti
□ Diğer: ________________________________
Interact ilkelerini Interact’ın amacı ve hedeflerinde belirtildiği şekli ile anlıyor ve kabul ediyorum ve
Standart Interact Kulübü Ana Tüzüğü’ne, Interact’la ilgili Politika Yönergesi’ne ve kulüp iç tüzüğüne
uymayı ve bağlı olmayı kabul ediyorum.
İmza
___________________________________________________________________
Tarih
___________________________________________________________________
Interact kulüp sekreteri bu formu kulüp arşivi için saklamalıdır.
Interact Takdir Sertifikası
Interact Yaraşırlık Ödülü
Üstün hizmet çabalarının takdiri amacı ile
uygun görülmüştür.
_________________________
____________________
İmza
Tarih

Rotaract`a Giriş

Transkript

Benzer belgeler

çorlu rotary kulübü haftalık bülteni

sayfa 10 - Rotary Dergisi

Slayt 1 - Ankara Gazi Rotary Kulübü

Defne Rotary Kulübü

ETĠLER ROTARY KULÜBÜ DERNEĞĠ

Build Communities, Bridge Continents

etġler rotary kulübü derneğġ

8. RYLA - Ataşehir Rotary

Toplantı Yeri: Rıxos Libertas Hotel Haftanın Konusu : DUBROVNİK