2014-2015 bahar dönemi ders kayıtları hakkında duyuru

2014-2015 BAHAR DÖNEMİ DERS KAYITLARI
HAKKINDA DUYURU



2014-2015 Bahar Döneminde açılan derslerin listesi (http://ogr.kemerburgaz.edu.tr )
adresinde ilan edilmiştir. Açılan derselr PeopleSoft sisteminden de görülebilir.
2014-2015 Bahar Dönemi Ders Kayıtları 04-06 Şubat 2015 tarihleri arasında
PeopleSoft Campus Solutions üzerinden (http://campus.kemerburgaz.edu.tr:8000)
veya (http://campus.kemerburgaz.edu.tr:8100) şifre ile giriş yapılmak suretiyle
yapılacaktır. Kişinin ödeme onayı yoksa sistemde HOD (engel) alanında “tution stil
not to be paid” veya “Debt still needs to be paid” görünür. Ödeme onayı yoksa Mali
İşler Direktörlüğü ([email protected]) ile görüşülerek ödeme ile ilgili
işlemler tamamlanmalıdır. Ödeme onayı olan People Soft Programında ders kayıt
ekranlarına girebilecektir.
PeopleSoft sistemine ilk defa girerken
kullanıcı adı: isim.soyisim
şifre:TC Kimlik No
olarak tanımlanmıştır.





Kayıtlı olan her öğrencinin (Hazırlık programı hariç) bir akademik danışmanı
bulunmaktadır. Sistemde danışmanınızın kim olduğunu göremiyorsanız Fakülte
/Enstitü /MYO Sekreterine başvurunuz.
Derslere kayıt işlemleri Akademik Danışmanlar üzerinden ilerleyecektir.
Güz dönemi kayıtlarında olduğu gibi sınamalı (probation) durumunda olan öğrenciler
(GNO’su 1.80 in altında olan ve en az iki dönemdir programından ders alan lisans ve
önlisans öğrencileri) için ön kayıt (PRE-ENROLLMENT) yapılacaktır. Bu öğrencilere
ön kayıt ile 30 AKTS aşmayacak şekilde yalnızca açık F ve W ve NA dersleri
kaydedilecek ve sınamalı statü engeli (PROBATION HOLD) konacaktır. Yine güz
döneminde olduğu gibi öğrenci ön kayıdı yapılmış derslerde ders bırakma (DROP)
veya ders eklemesi (ADD) için akademik danışman tarafından öğrenci işleri
direktörlüğüne “sınamalı statü ders ekleme” talebi (PROBATION ADD REQUEST)
gönderilmesi ve ders ekleme talebinin öğrenci işleri direktörlüğü tarafından kontrol
edilmesi ve gerçeklenmesi ile yapılabilecektir.
Sınamalı durumda olmayan öğrenciler, diğer deyişle sınamalı statü dışındaki diğer
bütün öğrenciler ilk dönemine kayıt yapan birinci sınıf (FRESHMAN) öğrencileri de
dahil olmak üzere ders kayıtlarını danışman onayı ile yapacaklardır. Diğer deyişle
birinci sınıf için ön kayıt (pre-enroll) yapılmayacaktır. Bu öğrencilere güz dönemimde
olduğu gibi öğrencilere danışman onayı engeli (ADVISOR HOLD) konacak ve
öğrenci ders kaydı için danışmanı ile görüşecek ve danışmanının uygun gördüğü
derslere kaydolduğu danışman tarafından kontrol edildikten sonra danışman tarafından
öğrenciye yeniden ADVISOR HOLD konacaktır. Gerekirse ADVISOR HOLD
kaldırma ve koyma suretiyle kayıt olunan derslerde değişiklik yapılabilecektir.
Seçmeli dersler için ders tekrarı yapılması durumunda hangi dersin hangi ders yerine
tekrarlandığı bilgisinin (hangi dönemde alındığı ve hangi ders olduğu bilgisi ile)
iletilmesi için güz döneminde olduğu gibi seçmeli ders tekrarı bildirme talebi
(REPEAT SWAP REQUEST) ile yapılacaktır. REPEAT SWAP REQUEST danışman


tarafından Öğrenci İşleri Direktörlüğüne gönderilecek ve talep PeopleSoft sistemine
Öğrenci İşleri Direktörlüğü tarafından işlenecektir.
Lisansüstü kayıtları da danışman onayı ile yapılacak olup bu amaçla da ADVISOR
HOLD mekanizması kullanılacaktır. Bilindiği üzere lisansüstü öğrencileri için
sınamalı statü tanımı yoktur ve dolayısıyla PROBATION HOLD mekanizmasının
kullanılması söz konusu değildir. Ancak seçmeli ders tekrarı durumunda tekrarlanan
dersin başka bir ders olması durumunda seçmeli ders tekrarı bildirme talebi (REPEAT
SWAP REQUEST) ile yapılacaktır. REPEAT SWAP REQUEST danışman tarafından
Öğrenci İşleri Direktörlüğüne gönderilecek ve talep PeopleSoft sistemine Öğrenci
İşleri Direktörlüğü tarafından işlenecektir.
Kayıt için PeopleSoft sistemi üniversite dışından erişime açılacaktır. Diğer deyişle,
danışman ve öğrenci web üzerinden iletişim suretiyle kayıt işlemlerini
yapabileceklerdir.