Mentor Online Başvuru Kılavuzunu - Global Cleantech Innovation

GLOBAL CLEANTECH INNOVATION PROGRAMME –
(GCIP) TÜRKİYE
Mentor Online Başvuru Kılavuzu
2016
Türkiye
İçindekiler
1. Genel Bilgiler........................................................................................... 3
2. Belgenin Amacı ....................................................................................... 3
3. Ne Kadar Zaman Ayrılmalı? .................................................................... 4
4. Süreç Nasıl İşleyecek? ............................................................................ 4
5. Sisteme Giriş ........................................................................................... 5
6. Nasıl Başvururum? .................................................................................. 5
7. Hesap Oluşturma..................................................................................... 7
8. Mentor Profili Oluşturma veya Güncelleme .............................................. 8
1.
Genel Bilgiler
Global Cleantech Innovation Programme (GCIP), Birleşmiş Milletler Sınai ve
Kalkınma Teşkilatı (UNIDO) tarafından Küresel Çevre Fonu (GEF) desteği ile
Türkiye’de, Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı himayelerinde ve TÜBİTAK’ın ev
sahipliğinde 2014 yılından beri yürütülmekte olan bir girişimcilik hızlandırma
programıdır. GCIP kapsamında temiz teknoloji inovasyonları teşvik edilirken aynı
zamanda Enerji Verimliliği, Yenilenebilir Enerji, Su Verimliliği, Atıktan Enerji Üretimi ve
Yeşil Binalar alanlarında çalışmakta olan KOBİ’ler ve genç Start-Up’lar
desteklenmektedir.
İçeriğinde bir de yarışmayı barındıran GCIP, hızlandırıcı özelliği kapsamında
girişimcileri başta eğitim ve mentorluk destekleri olmak üzere, tanıtım ve sermayeye
ulaşım kilit aktiviteleri ile desteklemektedir. Ödül almaya hak kazanan başarılı ekiplere
ise nakit para ödülü ve ulusal iş geliştirme platformu içerisindeki çeşitli destekler
yanında, GCIP’in program ortağı The Cleantech Open tarafından San-Francisco’da
düzenlenen Global Forum’a katılma ve diğer ülke ekipleri ile tanışma ve yarışma
olanağı da sunulur.
GCIP-Türkiye 2016 girişimci başvurularının 21 Mart-20 Mayıs 2016 tarihleri arasında
www.turkey.cleantechopen.org adresinden elektronik olarak kabul edilmekte olduğu
programda, girişimcilerden GCIP’ye başvuru için en az iki kişiden oluşan bir takım
kurması ve takımdan en az birisinin Türk vatandaşı olması ve/veya Türkiye’de bir
ikamete sahip olması yeterliliği aranmaktadır.
GCIP-2014 ve 2015 programlarında nakit para ödülü kazanan mezunlar, programa
yarışmacı olarak tekrar başvuru yapamayacaklardır. Ancak herhangi bir nakti para
ödülü alamayan mezunların 2016 yılında tekrar başvuru yapmaları özendirilmektedir.
GCIP programı; geçen iki yılda kendisini ulusal ve uluslararası girişimcilik
ekosisteminde kanıtlamış ve çok sayıda alanında uzman profesyoneli de bünyesine
katmıştır. Sinerji yaratan, tecrübe ve deneyimlerin paylaşıldığı GCIP iletişim ağının bir
parçası olarak siz de takımlarımızı destekleyebilirsiniz.
2. Belgenin Amacı
Bu belge, Global Cleantech Innovation Programme (GCIP)-Türkiye hızlandırıcı
programına mentor ve/veya jüri üyeliği başvurusunun nasıl yapılacağı ve online
başvurunun tamamlanması için izlenmesi gereken aşamalar hakkında görsel ve
detaylı bilgilendirme sağlamak amacı ile oluşturulmuştur.
3.
Ne Kadar Zaman Ayrılmalı?
Mentor olarak görev verilmesi halinde her bir takım için 2016 senesinde Haziran - Ekim
ayları arasında haftada birkaç saat ayırmanız yeterli olacaktır. Yaz dönemi ve özel
durumlar nedeniyle haftalık görüşmelerin yapılamaması durumunda takımınıza bir
sonraki görüşmenizde daha uzun süre ayırmanız beklenmektedir.
Program yönetimi olarak beklentimiz takımınızla tercihen yüz yüze iletişim kanalını
kullanmanızdır. İlk üç görüşmenin yüz yüze yapılmasının ardından, yüz yüze
görüşmeye zaman ayıramamanız durumunda telekonferans, Skype, video konferans,
e-posta, telefon… vb. iletişim kanallarını da kullanabilirsiniz.
4.
Süreç Nasıl İşleyecek?
GCIP-2016 çağrısına başvuran girişimcilerden düzenlenecek panellerde programa
devam etmeye uygun bulunan başarılı takımlara yarı-finalist ünvanı verilir. Yarıfinalistlere 31 Mayıs - 3 Haziran tarihleri arasında Ulusal Akademi adı verilen etkinlik
kapsamında başta program içeriği ve beklentileri olmak üzere Girişimciliğin Temelleri,
Yalın Girişimcilik, İş Geliştirme Süreçleri, Fikri Mülkiyet Hakları ve benzeri konularda
temel seviyede bir eğitim verilerek mentor eşleşmesi öncesinde eksikliklerini
gidermeleri hedeflenir.
Mentor ve Mentee (takım) arasındaki eşleşme başvuru esnasında paylaşılan
bilgilerden; yüz yüze görüşme tercih edildiğinden öncelikle ikamet bilgisi (lokasyon),
ilgi ve tecrübe alanı, teknoloji kategorisi, takım tarafından tanımlanan gereksinimler ve
ayırmayı belirttiğiniz süre gibi çeşitli parametreler göz önüne alınarak kullanılan sistem
tarafından önerilir. Eşleştirme tamamlanmadan önce yarı finalist takıma ait kısa bilgi
(executive summary) mentor adayı ile paylaşılarak, telefon, e-posta…vb. kanallardan
iletişime geçilerek kendisinden onay alınır.
Sürece dahil olan ekiplerin sayı ve nitelikleri yıllara bağlı olarak değişebildiğinden
sistemimize
kayıt
yaptırmanız GCIP-2016’da
kesinlikle mentor olarak
görevlendirileceğiniz anlamına gelmeyeceği gibi profilinize uygun ekip(ler) olması
halinde bile onayınız alınmadan her hangi bir takım ile eşleştirilmeniz gerçekleştirilmez.
Eşleştirmenin ardından taraflar Haziran 2016’nın ilk haftasından itibaren imkanlar
dahilinde yüz yüze veya elektronik ortamda tanıştırılarak ilk temas sağlanacaktır.
Bundan sonra süreci takip etme sorumluluğu esasen girişimciye ait olmakla birlikte
mentor da dilediği şekilde girişimciyle iletişime geçebilir.
5. Sisteme Giriş
5.1
Başvurular
GCIP-Türkiye
programı
resmi
web
//turkey.cleantechopen.org/ üzerinden elektronik olarak yapılmalıdır.
sitesi
olan
Mentor olarak başvuruda
bulunmak için ana
sayfadaki “Şimdi Başvur”
butonuna tıklayabilirsiniz.
Mentor olarak başvuruda bulunmak
için ana sayfadaki “Şimdi Katıl”
butonuna da tıklayabilirsiniz.
5.2 Başvurunuza başvuru tarihleri arasındaki herhangi bir zaman diliminde başlayabilir
ve başvurunuzu GCIP-2016 dönemi için 1 Haziran 2016, Çarşamba günü saat 23:59’a
kadar gözden geçirip tamamlayabilirsiniz.
6. Nasıl Başvururum?
Global Cleantech Innovation Programme (GCIP) - Türkiye hem girişimcilerin online
başvuruları ve hem de mentor/jüri veritabanı için The Cleantech Open veri toplama
sistemini kullanmaktadır. Bu platform üzerinden;
 girişimci başvurularının alınması ve hızlandırma sürecine dâhil edilecek
ekiplerin hazırlayacakları çalışma sayfaları ve diğer materyaller ile
 mentorluk ve jüri değerlendirme süreçleri yürütülmektedir.
6.1 GCIP-T 2016 Hızlandırıcı Programına mentor olarak başvurabilmek için, web
sitesinde yer alan “Şimdi Katıl” ana sekmesine tıklandığında, sistem sizi yukarıda
bahsedilmekte olan başvuru sistemine yönlendirecektir.
6.2 The Cleantech Open sistemi yönlendirilen sayfada size iki seçenek sunmaktadır;
 önceden oluşturulmuş bir hesabınız var ise sol taraftaki “Login Here” kısmından
e-posta ve şifreniz ile hesabınıza giriş yapmak,
 sağ taraftaki “New to Our Side?” kısmından yeni bir hesap oluşturmak.
Önceden hesap
oluşturduysanız e-posta
adresiniz ve şifreniz ile
sisteme giriş yapınız.
Henüz
hesabınız
yoksa sistemde bir
hesap oluşturunuz.
6.3 Eğer bir hesabınız yok ise 5.Bölüm’de anlatıldığı gibi yeni bir hesap oluşturarak
sisteme kayıt olunuz. Önceden hesabınız var ise GCIP-2016’da görev almak
istediğinize yönelik teyidiniz için 6.Bölüm’de belirtildiği şekilde hesabınızı
güncellemeniz yeterli olacaktır.
6.4 Başvurular Türkçe ya da İngilizce dillerinden herhangi biriyle yapılabilir.
Başvurunun Türkçe yapılması durumunda Türkçe karakter kullanılmamalıdır (örneğin;
ı, ö, ü, ğ, ş, ç yerine i, o, u, g, s, c kullanılmalıdır).
7. Hesap Oluşturma
7.1 Kayıt formundaki “New to Our Side?” bölümünde yer alan kişisel bilgilerinizi
tamamlayınız.
7.2 State kısmında International seçeneğini, Country kısmında Turkey ve local time
zone kısmında ise Other seçeneğini seçiniz.
7.3
GCIP-Türkiye 2016 programına mentor olarak başvurmaktaysanız; “Cleantech
Open 2016 Business Accelerator” seçeneğini seçiniz.
7.4
“I am interested in being a mentor to Cleantech Open participants” seçeneğini
işaretlemeyi unutmayınız. Aksi durumda sistem başvurunuzu girişimci başvurusu gibi
değerlendirerek farklı bir yönlendirme yapacaktır.
7.5
Eğer temiz teknoloji girişimleri ile mentorluk dışında yatırımcı olarak da
ilgileniyorsanız “I am interested in investment opportunities in Cleantech Open
companies.” seçeneğini de işaretleyiniz.
7.6
Hesabınızı oluşturmayı tamamlamak için “Register” butonunu kullanınız.
“Cleantech Open 2016
Business Accelerator” ı
seçiniz.
Mentorluk için “I am interested in
being a mentor to Cleantech Open
participants” seçeneğini tıklayınız.
Yatırımcı olmak için “I am
interested in investment
opportunities in Cleantech Open
companies” seçeneğini tıklayınız.
Hesap oluşturmayı tamamla
8. Mentor Profili Oluşturma veya Güncelleme
8.1
İlgili mentor profili – Generalist mentor, Specialist mentor veya
Sustainability Mentor - için “Yes” seçeneğini, ilgili olmayanlar için “No” seçeneğini
seçiniz.
8.2
GCIP-Türkiye’de baş mentorluk uygulaması olmadığı için “Are you interested in
being the lead generalist mentor for a participating company?” seçeneğini de “No”
olarak işaretleyiniz.
8.3 Sırasıyla 2016 senesi için kaç tane takıma mentorluk yapabileceğinizi, takımlara
ne kadar zaman ayırabileceğinizi ve yüzyüze zaman ayıramamanız durumunda hangi
yolla (telefon ya da skype) görüşmeyi tercih edeceğinizi belirtiniz.
Kaç takıma, ne kadar süreyle
ve ne şekilde mentorluk
yapabileceğinizi belirtiniz.
8.4
Aynı sayfada sorulan diğer sorulara da mümkün olan en detaylı şekilde cevap
vererek aşağıya ilerleyiniz ve özgeçmişinizi pdf ya da word olarak sisteme yükleyiniz.
8.5 “Your state” kısmını International, “Your country” kısmını Turkey şeklinde
seçmeyi unutmayınız.
Özgeçmişinizi yükleyiniz.
Bu kısmı “International” olarak
işaretlemeyi unutmayınız.
Bu kısmı “Turkey” olarak
işaretlemeyi unutmayınız.
8.6
Yetkinliklerinizi “weak” (zayıf), “ok” (yeterli) veya “strong” (güçlü) olarak
derecelendiriniz.
8.7
CIP Türkiye’de mentorluk yapmak istediğiniz kategorileri (enerji verimliliği,
yenilenebilir enerji, su verimliliği, atıktan enerji üretimi ve/veya yeşil binalar)
işaretleyiniz.
Yetkinliklerinizi
derecelendiriniz.
Mentorluk yapmak istediğiniz
kategorileri işaretleyiniz.
8.8
Program kapsamında eğitimci, jüri üyesi…vb. görevler almak istemeniz halinde
“special request” olarak geçen aşağıdaki bölümde hangi tür eğitimler verebileceğinizi,
jüri üyesi olarak hangi alanda (teknik üyelik, iş geliştirme ve sürdürülebilirlik uzmanlığı)
görevler alabileceğinizi belirtiniz.
Ayrıca diğer alanlarda belirtemediğiniz ve altını çizmek istediğiniz özel hususlara da
bu alanda değinebilirsiniz.
Özel istekleriniz yanında eğitimci ve jüri üyeliği taleplerinizi
gerekli açıklamayla bu bölümde belirtebilirsiniz.
8.9 “Save and Next” butonuna basmadan önce sözleşmeyi okuyup anladığınızdan
emin olunuz ve buradaki şartları kabul ettiğinize dair “Yes” seçeneğini işaretleyiniz.
Sözleşme şartlarını kabul ediyorsanız
“Yes” seçeneğini işaretleyiniz.
Bir sonraki sayfaya geçmek
için tıklayınız.
8.10 Deneyiminiz olan endüstrileri seçiniz ve sayfanın altındaki “Save and Next” i
seçerek bir sonraki sayfaya geçiniz.
8.11 Mentorluk süresinde sağlayabileceğiniz uzmanlık alanlarınızı seçiniz.
8.12 Bilgi ve tecrübe sahibi olduğunuz teknoloji alanlarını işaretleyiniz.
8.13 Formu “Save and Finish” butonuna basarak kaydediniz ve işlemi tamamlayınız.
İşlemi kaydetmek ve
tamamlamak için tıklayınız.
8.14 Sistem tarafından otomatik olarak başarı olarak kayıt olduğunuza dair aşağıdaki
gibi bir ekran karşınıza çıkacaktır.
Ana ekrana dönmek için
tıklayınız.
8.15 Hesabınızı güncellemeniz ve süreçte size atanacak takımları görebilmeniz için
sisteme mevcut hesabınızdan giriş yapabilirsiniz.
Hesabınıza tekrar
ulaşmak için e-posta
adresiniz ve şifreniz ile
sisteme giriş yapınız.
8.16 Sisteme giriş yaptığınızda, açılacak Profile Photo ve Social Media IDs
pencerelerinde ilgili güncellemeleri yapabilir veya bu iki aşamayı atlayabilirsiniz (Skip).
8.17 Hesabınıza girdiğinizde yukarıdaki adımlardan sonra aşağıdaki ana ekrana
ulaşamadıysanız sayfanın üst kısımdaki Dashboard’a tıkladığınızda aşağıdaki sayfayı
görebileceksiniz.
Bu ekrana her
pencereden Dashboard’u
tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Bilgilerinize ulaşmak ve
hesabınızı güncellemek
için linki tıklayınız.
Dünyayı değiştirmek hayaliyle yola çıkan temiz teknoloji
girişimcilerini destekleyip takımımızın bir parçası
olduğunuz için gelecek nesiller ve dünya size minnettar!