ÜRETİM ve MALİYET ANALİZİ

ÜRETİM ve MALİYET ANALİZİ:
 Analiz süresince
karşılaştırılmıştır.
üretim ve maliyet muhasebesi
işlemleri tartışılmış, Login’deki iş akışı ile
ÜRETİM VE MALİYET MUHASEBESİ MODÜLÜ
Rotalar/Tanımlar/İşletmeler:
Üretim iş merkezlerinin tanımlandığı ekrandır. Başka bir deyişle, üretim ve hizmetlerin yapıldığı,
maliyetlerin oluştuğu, örgütün bir birimi veya birimleri içerisindeki bir yeri ifade eder.
Muhasebe modülünde Tanımlar’ın altında yer alan masraf yeri bilgileri ile Maliyet Muhasebesi
modülünde bulunan İşletme (masraf yeri) tanımlamaları aynı olmalıdır.




İşletme Kodu maksimum 12 karakter uzunluğunda tanımlanabilmektedir.
İşletme Tanımı maksimum 60 karakter uzunluğunda tanımlanabilmektedir.
Satınalma Depo Kodu Combo Box’tan seçilebilmektedir.
İşletme Depoları alanında ise;iş merkezinin malzeme kullanacağı depolar tanımlanabilmektedir.
Detay alanda bulunan “Tip” ve “Mrp İkmal” bilgileri depo tanımlarından otomatik gelmektedir.
“Depo Önceliği” bilgisi önemlidir, zira firmanın stoklarına bir giriş veya firmanın stoklarından bir
çıkış söz konusu olduğunda sistem depo önceliğini dikkate almaktadır.
Çözüm Önerisi:
SÜREÇ YAZILIM (SY)’de TOBB ETU MAKINA ve B Şirketi veritabanlarında birer tane iş merkezi
tanımlanacaktır.
Üretim/Ürün Ağaçları/Tanımlar/Ürün Ağaçları:
Ürünlerin hangi malzemelerden oluştuğu ve miktar bilgilerinin belirtildiği ekrandır. Üretilecek ürün için
ortalama red oranı yüzde olarak belirtilebilmektedir. Ürünü oluşturan alt parçaların fire oranı da
tanımlanabilmektedir. MİP ihtiyaç belirlerken; istenildiği taktirde bu yüzdeleri de dikkate alabilmektedir.
1/11
Çözüm Önerisi:
SÜREÇ YAZILIM (SY)’ de TOBB ETU MAKINA veritabanında üretim yapılmaktadır. Ürün ağaçları, fire ve
red yüzdeleri tanımlanacaktır.
SÜREÇ YAZILIM (SY)’ de B Şirketi veritabanında ise takım yapılmaktadır. Bu oluşturulan takımlar için
stok kodları ve sonra da Ürün Ağacı tanımlama ekranında bu takımları oluşturulan alt parçalar
tanımlanacaktır. Backflushing işlemi ile takımın stok koduna giriş ve alt parçalarının ise çıkışı
gerçekleştirilir. Böylece satış işlemi tek bir stok kodu(takım stok kodu) ile yapılabilecektir. Alt parçaları
da otomatik olarak stoktan düşecektir.
Üretim/İş Emirleri/İşlemler/İş Emirleri:
Üretim ile ilgili çeşitli bilgilerin girilip üretim emri halinde üretim hattına iletilmesine yarar. Bu ekranda
daha önce oluşturulmuş ürün ağacı bir buton ile çağrılabilmektedir. Login sisteminde tanımlanmış
standart ürün ağaçları iş emri aşamalarında değiştirilebilir.
Çözüm Önerisi:
SÜREÇ YAZILIM (SY)’ de TOBB ETU MAKINA ve B Şirketi veritabanında İş emirleri oluşturulacaktır.
2/11
Üretim/İş Emirleri/İşlemler/Backflushing:
Depodan malzeme çıkışını ve depoya ürün girişini aynı anda yapmak için kullanılan ekrandır. Malzeme
çıkışı ve ürün girişi yapılmak istenen iş emri seçildikten sonra işlem miktarı girilir. Oto Giriş/Çıkış
butonu tıklandıktan sonra çıkış detay ve girişler otomatik oluşacaktır. Çıkış detayında elde yeterli
miktar olmayan bileşenler için sistem uyarı vermektedir. Eğer gerekiyor ise Çıkış Detayı sayfasındaki
sistemin ürün ağacına göre otomatik oluşturduğu miktarlarda değişiklik yapılabilmektedir. Kayıt
işleminden sonra sistem “İş Emri Tamamlandı mı ?” diye soracaktır. Tamamlandı ise “Evet” butonu
tamamlanmadı ise “Hayır” butonu tıklanmalıdır.“Evet” tıklanır ise iş emri kapalı duruma gelir.
Çözüm Önerisi:
SÜREÇ YAZILIM (SY)’ de TOBB ETU MAKINA ve B Şirketi veritabanında backflushing işlemi
yapılacaktır.
Ek Geliştirme: Kayıt işleminden sonra sistemin ne kadar iş kaldığını algılaması ve buna göre ‘ X birim
üretilmemiş iş var! İş Emrini kapatmak istiyor musunuz? ‘ diye mesaj vermesi istenmektedir. İş emri,
kapatılmak isteniyor ise “Evet” tıklanır ve iş emri kapalı duruma getirilir. Tamamlanmadı ise “Hayır”
butonu tıklanmalıdır, böylece iş emri devam edecektir.
Üretim/İş Emirleri/Kontrol İşlemleri/İş Emri Onay :
Kapalı iş emirlerini açık duruma getirmek veya açık iş emirlerini kapalı hale getirmek amacı ile
kullanılan ekrandır.
Çözüm Önerisi:
SÜREÇ YAZILIM (SY)’ de TOBB ETU MAKINA ve B Şirketi veritabanında kullanılacaktır.
Üretim/MİP/Tanımlar/Tarih Oluşturma Parametreleri:
3/11
Sistem, Ana Üretim Planı Detayı oluşturulması aşamasında bu ekrandaki tanımlamaları dikkate
almaktadır. Böylece, periyodlar bazındaki ana üretim planı tarih bazında detaylandırılmaktadır.
Çözüm Önerisi:
TOBB ETU MAKINA A.Ş.‘ de şu anda Ana Üretim Planı yapılmamaktadır. Bu ekran, sadece Ana Üretim
Planı oluşturulacağı zaman, çalıştırıldığı veritabanındaki değerler için geçerlidir.
Üretim/MİP/Text Dosyadan Kayıt Al:
Sistem, belli bir formatta oluşturulmuş bir excel dosyasından dataları bu rapor ile SÜREÇ YAZILIM
(SY)’e aktarmaktadır.
Aktarılacak dataların sisteme ne olarak aktarılacağı, bu raporda belirtilen hedef ile belirlenir.
Çözüm Önerisi:
TOBB ETU MAKINA A.Ş.‘ de şu anda Ana Üretim Planı yapılmamaktadır. Bu rapor, sadece Talep
Tahmini Değerleri veya Ana Üretim Planı oluşturulacağı zaman kullanılacaktır.
Üretim/MİP/İşlemler/Talep Tahimini/Talep Tahimini Değerleri:
4/11
‘Text Dosyadan Kayıt Al’ raporu çalıştırıldığında; eğer hedef Talep Tahmini Değerleri seçilmiş ise,
datalar bu ekrana taşınmaktadır. Otomatik olarak oluşturulmuş olan bu talep tahmini değerleri
üzerinde, manual olarak değişiklik yapılabilmektedir.
Çözüm Önerisi:
TOBB ETU MAKINA A.Ş.‘ de şu anda Talep Tahmini yapılmamaktadır. Bu ekran, sadece Talep Tahmini
Değerleri oluşturulacağı zaman kullanılacaktır.
Üretim/MİP/İşlemler/Talep Tahimini/ TT’den AÜP Oluşturma:
Oluşturulmuş olan Talep Tahmini Değerleri bu rapor ile emniyet kategorilerine göre Ana Üretim Planı
Değerlerine dönüştürülmektedir. İstenildiği taktirde, stok miktarı ve parti büyüklüğü de dikkate
alınabilmektedir.
Çözüm Önerisi:
TOBB ETU MAKINA A.Ş.‘ de şu anda Ana Üretim Planı yapılmamaktadır. Bu rapor, sadece Ana Üretim
Planı oluşturulacağı zaman, çalıştırıldığı veritabanındaki değerler için geçerlidir.
Üretim/MİP/İşlemler/Ana Üretim Planı/Ana Üretim Planı Değerleri:
‘TT’den AÜP Oluşturma’ raporu ile yaratılmış olan Ana Üretim Planı Değerleri bu ekrana taşınmaktadır.
Otomatik olarak oluşturulmuş olan bu ana üretim değerleri üzerinde, manual olarak değişiklik
yapılabilmektedir.
5/11
Çözüm Önerisi:
TOBB ETU MAKINA A.Ş.‘ de şu anda Ana Üretim Planı yapılmamaktadır. Bu ekran, sadece Ana Üretim
Planı oluşturulacağı zaman kullanılacaktır.
Üretim/MİP/İşlemler/Ana Üretim Planı/AÜP’den AÜPD Oluşturma:
Oluşturulmuş olan Ana Üretim Planı Değerleri bu rapor ile Ana Üretim Planı Detayına
dönüştürülmektedir. Bu aşamada; tarih parametrelerini dikkate alarak Ana Üretim Planını tarih bazında
oluşturmaktadır.
Çözüm Önerisi:
TOBB ETU MAKINA A.Ş.‘ de şu anda Ana Üretim Planı yapılmamaktadır. Bu rapor, sadece Ana Üretim
Planı oluşturulacağı zaman, çalıştırıldığı veritabanındaki değerler için geçerlidir.
Üretim/MİP/İşlemler/Ana Üretim Planı/Ana Üretim Planı Detayı:
‘AÜP’ den AÜPD Oluşturma’ raporu ile yaratılmış olan Ana Üretim Planı Detayı bu ekrana taşınmaktadır.
Otomatik olarak oluşturulmuş olan bu ana üretim planı detayı üzerinde, manual olarak değişiklik
yapılabilmektedir.
6/11
Çözüm Önerisi:
TOBB ETU MAKINA A.Ş.‘ de şu anda Ana Üretim Planı yapılmamaktadır. Bu ekran, sadece Ana Üretim
Planı oluşturulacağı zaman, çalıştırıldığı veritabanındaki değerler için geçerlidir.
Üretim/MİP/Malzeme İhtiyaç Planlaması:
Rapor, oluşturulmuş olan Talep Tahmini veya Ana Üretim Planında yer alan ürünlerin, sistemde kayıtlı
ürün ağaçlarını okuyarak, bu ürünlerin alt parçaları ile ilgili ihtiyaçları getirmektedir. Ayrıca, sadece
sistemdeki satış siparişleri veya güncel iş emirleri içinde kullanılabilmektedir.
Çözüm Önerisi:
TOBB ETU MAKINA A.Ş.‘ de şu anda Ana Üretim Planı yapılmamaktadır. Bu ekran, Talep Tahmini
Değerleri veya Ana Üretim Planı oluşturulacağı zaman kullanılacaktır. Ayrıca, sadece sistemdeki satış
siparişleri veya güncel iş emirleri için de kullanılabilinir, fakat rapor, çalıştırıldığı veritabanındaki
değerler için geçerlidir.
SÜREÇ YAZILIM (SY)’ de TOBB ETU MAKINA ve B Şirketi veritabanında satış siparişleri veya güncel iş
emirleri için çalıştırılacaktır.
7/11
Üretim/Maliyet Muhasebesi/Tanımlar/Gider Grubu:
Gider Grupları, üretilen mamule yüklenilecek giderleri (710, 720, 730) belli başlıklar altında gruplamak
için kullanılan bir ekrandır. Kullanımda kolaylık ve tekdüzelik sağlaması amacıyla kullanılır. Bu ekran
raporlama ve istatistik amaçlıdır.
Çözüm Önerisi:
SÜREÇ YAZILIM (SY)’ de TOBB ETU MAKINA veritabanında gider grupları oluşturulacaktır.
Üretim/Maliyet Muhasebesi/Tanımlar/Maliyet Dağılımı:
Üretim masraf merkezi ile muhasebe masraf merkezini ilişkilendirmek amacı ile kullanılan bir alandır.
Bu alanın kullanılmasıyla finansal bilgi sisteminin iki alt grubu olan finansal muhasebe ile maliyet
muhasebesinin entegrasyon imkanı doğar.
Maliyet Dağılımları alt modülünün temelde iki fonksiyonu vardır.
1. Tanımlanmış olan muhasebe masraf yerleri ile maliyet muhasebesinde tanımlanan işletmeleri
(masraf yerlerini) ilişkilendirmek,
2. Bir muhasebe maliyet hesabının, maliyet muhasebesi modülünde tanımlanmış olan işletmelere
(masraf yerlerine) ne oranda dağıtılacağını tespit etmektir.
Dağıtılacak oranların toplamı daima “%100” e eşit olmalıdır. Birinci fonksiyonda gerçekleşen maliyetler,
Muhasebe modülünde tanımlanan masraf yerlerinden, Maliyet Muhasebesi modülünde tanımlanan
işletmelere belirlenen oran (bu oran da %100’e eşit olmalıdır) doğrultusunda yansıtılır.
Bu ekrandaki “Muhasebe Hesabı” alanına sadece ana hesabın yazılması yeterlidir. Örneğin; 720, 730…
8/11
Çözüm Önerisi:
SÜREÇ YAZILIM (SY)’ de TOBB ETU MAKINA veritabanında maliyet dağılımı yapılacaktır.
Üretim/Maliyet Muhasebesi/Kontrol İşlemleri/Maliyetlendirme:
Gerçekleşen hareketleri maliyetlendirme, fiyatlandırma işleminin yapıldığı ekrandır. Girişlerden,
uygulanan stok değerleme sistemi doğrultusunda, (YAOR, DAOR, LAOR, FIFO, LIFO, BAOR, DYAO,
DDAO, DFFO, DLFO, DBAO) çıkışların maliyetlendirilmesidir. Stok değerleme sistemi; Sistem Yönetimi
modül grubu altındaki, Sistem Dosyaları modülündeki, Sistem Anahtarları alt modülünde yer alan
STK015 kodlu değişken yardımı ile seçilmektedir. Bu ekran önemlidir zira burada işlemler için bir
fiyatlandırma yapılmadan muhasebe maliyet fişi oluşturmak mümkün değildir.
Çözüm Önerisi:
SÜREÇ YAZILIM (SY)’ de TOBB ETU MAKINA veritabanında stok değerleme yöntemi olarak YAOR
(Yürüyen Ağırlıklı Ortalama) veya DAOR ( Dönemsel Ağırlıklı Ortalama ) kullanılacaktır. TOBB ETU
MAKINA A.Ş., bu iki yöntemden birine karar vereceklerdir.
Üretim/Maliyet Muhasebesi/Kontrol İşlemleri/Muhasebe Maliyet Fişi Oluşturma:
Maliyetlendirme sonucunda fiyatlandırılan hareketlerin muhasebe entegrasyonunun yapıldığı ekrandır.
Dolayısıyla muhasebe maliyet fişi oluşturulmadan, muhasebe ile bir entegrasyon söz konusu olamaz.
Bu ekran maliyet fişleri oluşturup sistem ile entegre etmek amacıyla kullanılır.
9/11
Çözüm Önerisi:
SÜREÇ YAZILIM (SY)’ de TOBB ETU MAKINA veritabanında muhasebe maliyet fişi oluşturulacaktır.
TOBB ETU MAKINA A.Ş., hangi hesapların çalışması gerektiğine karar vereceklerdir.
Üretim/Maliyet Muhasebesi/Kontrol İşlemleri/Envanter Muhasebe Mutabakatı:
Envanter muhasebe mutabakatı, muhasebe maliyet fişleri oluşturulduktan sonra yapılmalıdır.
Muhasebe ile stok modüllerinde gerçekleşen tutarların birbirileri ile tutup tutmadığının kontrol edildiği
ekrandır. Stok Kontrol modülü satış ve satınalma modülleri ile entegre çalışmaktadır. Satış ve
satınalma modüllerinde gerçekleşen hareketler muhasebe ve stok modüllerine yansımaktadır.
Dolayısıyla bu modüllerde gerçekleşen işlemlerin muhasebe fişleri sistemin entegre olması nedeniyle
otomatik olarak oluşmakta ve bunu stoklara yansıtmaktadır. Envanter muhasebe mutabakatının
gerçekleşememesinin sebeplerinden biri, sisteme manuel olarak girilen fişlerdir. Mutabakat
gerçekleşmediğinde muhasebede oluşan fişler kontrol edilmeli, stok hareketleri incelenmeli ve farklar
araştırılmalıdır. Muhasebe entegrasyonu yapılmayan fişlere dikkat edilmelidir.
Çözüm Önerisi:
SÜREÇ YAZILIM (SY)’ de TOBB ETU MAKINA veritabanında Envanter muhasebe mutabakatı
yapılacaktır.
10/11
Üretim/Maliyet Muhasebesi/Kontrol İşlemleri/Dönem Onaylama:
Maliyetlendirme sonucunda maliyetlenen dönem içerisinde her türlü hareketi engellemek için kullanılan
bir ekrandır. Dönem onayından sonra geçmiş dönem üzerinde herhangi bir oynama mümkün değildir.
Çözüm Önerisi:
SÜREÇ YAZILIM (SY)’ de TOBB ETU MAKINA veritabanında yapılacaktır.
11/11