SSS (Bir Ingram Micro çalışanıysanız, diğer Sık Sorulan Sorular için

SSS
(Bir Ingram Micro çalışanıysanız, diğer Sık Sorulan Sorular için lütfen Uyum Intranet sayfamıza da göz
atın)
Ingram Micro Destek Sitesini ne zaman kullanmalıyım?
Ingram Micro Destek Hattı şirket dışı bir tedarikçi (EthicsPoint) tarafından yönetilen, 24 saat, 7 gün ve
365 gün hizmet veren küresel bir programdır ve hukuki ve iş ahlakı uyumu ile ilgili sorular sormak ve
rapor vermek isteyen çalışanlar ve üçüncü şahıslar için tasarlanmıştır. Destek hattı, istenmesi halinde,
özellikle arayan kişinin kimliğinin belirlenememesini sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.
Kimler kaygılarını rapor edebilir?
Davranış Kurallarımızda tanımlanan prosedürlere uygun olarak, Ingram Micro'da çalışan bizler,
karşılaştığımız tüm hukuki ve iş ahlakı uyum sorunlarını derhal rapor etmekle yükümlüyüz. Fark
edilmeyebileceğini umarak sorunları gizlemeyin. Tüm sorunlar hemen gün ışığına çıkarılmalıdır. Bu
yükümlülük Ingram Micro'da "Güneş Işığı Kuralı" olarak bilinir ve Davranış Kurallarının önemli bir
bölümünü oluşturur. Ingram Micro Güneş Işığı Kuralına uyan ve herhangi bir kaygısını iyi niyetle rapor
eden çalışanları misillemelere karşı koruyacaktır.
Bunlar ek olarak, üçüncü şahıslar (yükleniciler, tedarikçiler, müşteriler, vb.) Ingram Micro'nun dahil
olduğu olası bir suistimal ile ilgili kaygısını rapor edebilirler.
Kaygılarımı isimsiz olarak rapor edebilir miyim?
İsimsiz raporlamanın yasak olduğu ülkeler dışındaki tüm ülkelerde, EthicsPoint tarafından işletilen bu
destek hattını kullanarak kaygılarınızı isimsiz olarak rapor edebilirsiniz. İsimsiz olarak rapor etmeyi tercih
ederseniz, size bir rapor anahtarı sağlanacak ve bir parola oluşturmanız istenecektir. Daha önce vermiş
olduğunuz rapora geri dönebilmek için bu bilgileri muhafaza etmeniz gerekecektir. Mevcut durumu
kontrol etmek istediğinizde, kaygınızla ilgili keydedilen ilerlemeyi takip edebilir ve gerekli olması halinde
ilave bilgiler ekleyebilirsiniz. Bu, Ingram Micro'nun başka sorular sorabilmesini ve gizliliğinizi
koruyabilmesini de sağlayacaktır.
İsimsiz rapor etmeyi tercih ediyorsanız, şirketteki diğerleri ile olan raporlama ilişkileriniz ya da fiziksel
çalışma yeriniz gibi, kimliğinizin açığa çıkmasına neden olabilecek bilgileri rapor etmemeye lütfen dikkat
edin.
Davranış Kuralları ya da Şirket İlkelerimiz hakkında soru sorabilir miyim?
Amiriniz, İnsan Kaynakları departmanı ya da Hukuk departmanı ile görüştükten sonra, Davranış Kuralları
ve Şirket İlkeleri ile ilgili sorular sorabilir ve bu aracı kullanarak rehberlik hizmeti alabilirsiniz.
Bir uyum sorunu ya da kaygısını nasıl rapor edebilirim?
Amirinize, İK ya da Hukuk departmanına rapor edebilirsiniz. Ingram Micro destek hattına da
başvurabilirsiniz. İletişim bilgileri ve telefon numaraları için, lütfen süreci ayrıntılı bir şekilde açıklayan
Davranış Kurallarımıza başvurun.
İş ahlakıyla bağdaşmayan ya da yasal olmayan ihlalleri ya da kaygılarımı rapor edersem, başım derde
girer mi?
Güneş Işığı Kuralımıza göre, rapor etmekle zorunlusunuz. Şüphelerinizde haklı olun ya da olmayın,
şüphelendiğiniz bir hukuki sorunu, iş ahlakı uyum ihlalini ya da çıkar çatışmasını iyi niyetle rapor
ediyorsanız,
Şirket sizi misillemelere, disiplin işlemlerine ve diğer olumsuz istihdam sonuçlarına karşı koruyacaktır.
Daha ayrıntılı bilgi için, lütfen Misilleme Karşıtı İlkemize göz atın.