kayıt yenileme (ders seçme ) işlemleri

KAYIT YENİLEME (DERS SEÇME ) İŞLEMLERİ
Üniverisitelerde her aktif dönemde “Kayıt Yenileme” kayıtlanma koşulları çerçevesinde
gerçekleştirilir. Öğrenciler, kayıt işlemini yaptıktan sonra her öğretim döneminde “Kayıt
Yenileme” işlemini gerçekleştirmelidir. Kayıt Yenileme İşlemlerinde, her öğrenci kendi
müfredatında bulunan, üniversitenin birimleri tarafından okutulacak derslere kayıtlanırlar.
Kayıt yenileme işlemleri öncesinde, “programlarda tanımlı olan müfredatların” tüm
düzenlemelerinin tamamlanması gerekir. Müfredatlarda düzenlenlemeler tamamlandıktan
sonra Açılan Dersler ekranından programlarda okutulacak dersler açılır.
Bu uygulama ekranı Seçilen Dersler, Açılan Dersler ve Ders Programı olmak üzere 3 kısımdan
oluşmaktadır. Öğrenci No – Adı Soyadı, Program, Danışman, Sınıfı/Yarıyılı, GANO,
Alınabilecek Maksimum Ders Adedi , Alınan Kredi, Tamamlanan Kredi ve Kayıtlanma
Aşaması bilgileri ekranda en üstte gösterilir.
Kayıt Yenileme ekranını öğrenci ilk açtığında “Kayıtlanma Aşaması: Seçim Yok” olacak
şekildedir. Açılan Dersler sekmesinde, öğrencinin alması gereken dersler listenir. Bu dersler,
öğrencinin programında açılmış ve öğrencinin yarıyıl bilgisine göre listelenmiştir.
Açılan Dersler sekmesinde öğrenciler kayıtlanacağı dersleri belirlerler. Öğrenci kayıtlanacağı
dersleri tek tek seçerek Seçilenleri Ekleile bu işlemi gerçekleştirmiş olur. Böylece kayıtlanacağı
dersler Seçilen Dersler sekmesinde listelenir.
Ders Programı sekmesinde ise öğrenciler ders programlarını görebilirler.
Seçilen Dersler sekmesindeki derse ait Açıklama alanında;
Öğrenci derse ilk defa kayıtlanıyorsa “Yeni Taslak Ders”
Öğrenci dersi daha önceden kayıtlanmışsaü “R, Dersin Kodu (HBN) Taslak Tekrar” şeklindedir.
Öğrencinin önceki dönemden başarısız olduğu dersler, otomatik olarak Seçilen Dersler
sekmesinde bulunur. Öğrenci bu ders/dersler için silme işlemi yapamaz. Bu dersin/derslerin ve
"Bırak" butonları pasif olarak listede bulunur. Ancak öğrenci, danışman onayına derslerini
gönderdikten sonra bu dersin/derslerin Bırak butonu aktif hale gelir. Bu şekilde öğrenci bu
dersin/derslerin grubunu değiştirmek isterse Bırak işlemini gerçekleştirebilir.
Seçilen Dersler sekmesinde ekran görüntüsü;
Öğrencinin kayıtlanacağı tüm dersleri seçtikten sonra, ders kayıtlarının danışman kontrolünde
onay ve kesin kayıt işlemlerinin yapılması gerekir. Danışman Onayına Gönder ile danışmanına
bu ders seçimleri sunulur.
Öğrenci ekranının bu durumdaki görüntüsü;
Danışmanı tüm derslere onay verdikten sonraki ekran görüntüsü;
Kayıt Tamamlandıktan sonra öğrenciler Yazdır ile “Kayıt Yenileme Formunu” görüntüleyebilir
ve yazdırabilirler.
Örnek Kayıt Yenileme Formu;