VA`s bestyrelse 28. april 2010 På beboermødet den 19. april 2010

VA’s bestyrelse
28. april 2010
På beboermødet den 19. april 2010, gik Afdelingsbestyrelsen af, da beboermødet ikke
godkendte deres beretning.
Derfor indkalder VA’s bestyrelse til ekstraordinært beboermøde onsdag den 12. maj
2010 kl. 19.00, som tidligere varslet, på Hundigeskolen, gymnastiksalen, indgang ved
Klyngen, med valg af ny afdelingsbestyrelse og behandling af dele af den resterende
dagsorden.
Forud for dette møde, mandag den 10.maj 2010 kl. 19.00, vil der blive afholdt et
informationsmøde vedrørende dagsordenen til det ekstraordinære beboermøde, i
Pavillionen overfor Stamhuset. Der vil blive tolket på tyrkisk og arabisk.
Dagsorden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Valg af dirigent
Godkendelse af den udsendte dagsorden
Valg af 2 referenter (beslutningsreferat og fyldestgørende referat)
Valg af stemmeudvalg
Valg til afdelingsbestyrelse, formand og medlemmer og suppleanter
Gennemgang og godkendelse af regnskab 2009
Orientering fra driften:
A. Køkkenudskiftningen – redegørelse og pris
B. Paraboler – nedtagning i forbindelse med facade renovering og kommende
afklaring af ny løsning
C. Retningslinier for lån af PC’ere
Indkomne forslag:
A. Principbeslutning om, at der udarbejdes et forslag vedr. nedlæggelse af 45 boliger
C. Køb af kopimaskine kr. 200.000,- tages fra kto. 116
D. Knirkene gulve på 3. sale
E. Medbestemmelse til de nye badeværelser
F. Anlægning af parkeringspladser
G. Beboerhøring om de kommende metal-altaner med halvtag
H. Sekretariatsaftale med Lejernes Landsorganisation
J. Beslutning om opsætning af halvtag i stueplan
Valg til Aktivbestyrelsen:
- Valg af formand (Per Rosendahl ønsker genvalg)
- 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (Charlotte Tew ønsker genvalg og Yrsa Söth Jaeger er
på valg)
- 2 suppleanter
Valg til Miljø udvalg
Valg til AT’s redaktion
VA’s generalforsamling
Beslutningsreferat til godkendelse
Hvem kan deltage i beboermødet?
Adgang til beboermødet og stemmeret på dette har afdelingens boliglejere og disses myndige
husstandsmedlemmer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. Vi er derfor
forpligtet til at afkrydse beboerlisten ved udlevering af stemmesedler. Vi gør opmærksom på, at
alle, for at få adgang til beboermødet, skal fremvise legitimation i form af
huslejekontrakt eller sygesikringsbevis.
Ifølge VA’s vedtægter kan der ikke stemmes ved fuldmagt. Dørene åbnes kl. 18.30.
Vi vil forsøge at få oversat så mange indlæg som muligt. Disse vil blive omdelt når vi modtager
dem.
Med venlig hilsen
Vinie Hansen
Formand for bestyrelsen i VA
Der vil være børnepasning under mødet. Der serveres kildevand på mødet.
VA’nın Yönetim Kurulu
28 Nisan 2010
19 Nisan 2010 tarihinde yapılan sakinler toplantısında, Şube Yönetim Kurulu sundukları
rapor onaylamadığından dolayı görevinden çekildi.
Bu nedenle VA’nın yönetim kurulu daha önce de bildirdiği gibi, yeni bir Şube Yönetim
Kurulu seçmek ve son toplantıdan geri kalan gündem maddelerini ele almak için bütün
sakinleri olağanüstü bir sakinler toplantısına çağırır. Toplantı 12 Mayıs 2010 tarihinde
Çarşamba günü saat 19.00’da Hundigeskolen, Klyngen’in girişindeki jimnastik
solununda yapılacaktır.
Bu toplantıdan önce, 10 Mayıs 2010 Pazartesi günü saat19.00’da Stamhuset
karşısındaki Pavillionen’da olağanüstü sakinler toplantısının gündem maddeleri
hakkında bir bilgilendirme toplantısı düzenlenecektir. Bilgilendirme toplantısında Türkçe
ve Arapça tercüman da bulunacaktır.
Gündem:
1.
Toplantı başkanı seçimi
2.
Yayınlanan gündemin onaylanması
3.
İki tutanakçının seçimi ( karar tutanağı ve gereki tutanak yazılımı)
4. Seçim kurulu seçimi
5. Şube Yönetim Kurulu, başkan, kurul üyeleri ve yedek üyelerin seçimi
6. 2009 muhasebesinin gözden geçirilmesi ve onaylanması
7. Konut işletmesinin bilgilendirmesi:
A. Mutfak yenilenmesi – açıklama ve fiyatlar
B. Paraboller – dış cephe onarımından dolayı parabollerin indirimi ve ilerde yeni bir çözüme
açıklık getirilmesi
C. Bilgisayar ödünç alma ile ilgili kurallar
8. Gelen öneriler:
A. 45 konutun yıkımı ile ilgili bir önerinin hazırlanması hakkındaki prencip kararı
C. 200.000 krona bir kopya makinesinin satın alımı – tutarı kto. 16 hesabınden çekilecek
D. 3. katta gıcırdayan zeminler
E. Yeni yapılacak banyolar konusunda sakinlerın söz sahibi olabilmeleri
F. Araba park yerlerini yapımı
G. Yapılacak olan metal balkonlarla iligili sakinler için açık oturum
H. Danimarka Kiracılar Örgütü (Lejernes Landsorganisatıon) ile sekreterlik anlaşması
J. Zemin katta yarı çatı yapımı hakkında karar
9. Aktivbestyrelsen (Aktiv yönetim kurulu) seçimi
- Başkanın seçimi (Per Rosendahl yeniden seçilmek için aday)
- 2 yönetim kurulunun seçimi (Charlotte Tew yeniden seçilmek için aday, Yrsa Söth Jaeger
seçime aday)
- 2 yedek üyenin seçimi
10. Çevre Kuruluna (Miljø Udvalg) seçim
11.
AT redaksiyonuna seçim
12.
VA genel kurul toplantısı
13.
Karar tutanağının onaya sunulması
Mahalle sakinleri toplantısına kimler katılabilir?
Şubenin kiracıları ve konutta yaşayan erişkin/yetişkinler sakinler toplantısına katılabilir ve
toplantıda oy haklarını kullanabilirler. Büyüklüğü ne olursa olsun her konutun 2 oy kullanma hakkı
bulunur. Bu sebeple oy pusulasını alırken, mahalle sakinleri listesine işaretlemekle yükümlüyüz.
VA’nın tüzüğu gereğince vekaletname verilerek oy kullanılamaz.
Kapılar saat 18.30’da açılacaktır.
Elimizden geldiği kadar toplantıda yapılacak bütün konuşmalerı ve sunuşları tercüme etmeye
çalışacağız. Bunlar elimize geçer geçmez salondaki sakinlere dağıtacağız.
Saygılarımızla
Vinie Hansen
VA Yönetim Kurulu Başkanı
Toplantı esnasında çocuklara bakılır. Toplantıda kaynak suyu ikram edilecektir.
April 28th 2010
VA’s board of directors
At the residents’ meeting on april 19th 2010, the local board resigned when the
assembly would not approve threir annual report.
As previously notified, VA’s board of directors therefore hereby summons to an
extraordinary residents’ meeting on Wednesday, May 12th 2010 at 7pm, at
Hundigeskolen gym, entrance at Klyngby, for election of a new local board and
consideration of parts of the remaining agenda.
Prior to this meeting, on Monday, May 10th at 7pm, an information meeting will be held
in the Pavilion across from Stamhsuet concerning the agenda for the extraordinary
residents’ meeting. Arabic and Turkish interpreters will be present.
Agenda:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Election of chairperson
Approval of the previously sent agenda
Election of 2 minute takers (for a record of decisions as well as of the entire proceedings)
Election of the voting committee
Election of the local board, chairperson and members and alternates
Review and approval of the financial statements for 2009
Briefing from operations:
A. Renovation of kitchens – statement and price
B. Parabolic antennas - removal in connection with renovation of the façade and
impending clarification of a new solution.
C. Guidlines for leasing of PCs
Submitted suggestions:
A. A principle decision to produce a proposal for dismantling 45 residences
C. Purchase of a copying machine kr. 200.000,- to be taken from account nr. 116
D. Creaking floors on the 3rd stories.
E. Co-determination regarding the new bathrooms
F. Layout of the new parking areas.
G. Residents’ hearing concerning the forthcoming roofed over metal-balconies
H. The secretariat’s agreement with Lejernes Landsorganisation (The National Union of
Tenants)
J. Decision about construction of a pent roof on the ground floor
Election to the active board:
- election of chairman (Per Rosendahl wishes to be re-elected)
- 2 board members for 2 years (Charlotte Tew wishes to be re-elected and Yrsa Söth
Jaeger has been nominated)
- 2 alternates
Election to the environment committee
Election to AT’s editorial staff
VA’s annual meeting
Approval of the record of decisions
Who is elgible to participate in the meeting?
The unit’s homeowners and legally competent members of their households are elgible to
participate and vote at this meeting. Each household has 2 votes regardless of the size of the
household. We are therefore required to register the residents when handing out ballots. Please
note that everyone must present identification in the form of the rental agreement or
the National Health Service medical card in order to be admitted to the residents’
meeting.
Voting by proxy is not permitted according to VA’s rules and regulations. The doors open at
6:30pm.
We will attempt to translate as many of the contributions as possible. These will be distributed
when we receive them.
With kind regards
Vinie Hansen
Chairperson for the VA board
Child-minding will be provided during the meeting. Water will be served during the meeting.
UPRAVNI ODBOR VA
28. april 2010
Na skupu stanara 19-og aprila 2010 Upravni odbor je podneo ostavku jer skup stanara nije prihvatio
podneti izvještaj.
Zbog toga Upravni odbor saziva vanredni skup stanara u srijedu 12.maja 2010 u 19 sati.
Kao što je ranije več najavljeno u školi Hundigeskole, gimnastička sala, ulaz kod Klyngen sa dnevnim
redom: izbor novog Upravnog odbora i rasprava dijelova preostalog dnevnog reda.
Prije ovog sastanka će 10. maja 2010 biti održan jedan informativni sastanak o dnevnom redu vanrednog
skupa stanara u Paviljonu preko puta Stamhuset. Na sastanku će biti prevođeno na turski i arapski.
Dnevni red:
1.
Izbor dirigenta
2.
Usvajanje dostavljenog dnevnog reda
3.
Izbor dva referenta (zapisnik sa zaključcima i kompletan zapisnik)
4.
Izbor komisije za prebrojavanje glasova.
5.
Izbor Upravnog odbora, predsjednika, članova odbora i njihovih zamjenika.
6.
Pregled i usvajanje obračuna za 2009 godinu
7.
Izvještaj o radu:
A. Zamjena kuhinja – informacija i cijena
B.Satelitska antena – ukllanjanje antena u vezi sa renoviranjem fasade i informacija o budućem
rješenju.
C. Pravila za iznajmljivanje kompjutera
8.
Pristigli prijedlozi:
A.Principijelni zaključci o izradi prijedloga za rušenje 45 stanova
C.Kupovina uređaja za kopiranje kruna 200.000.- iz kto. 116
D. Podovi koji škripe na 3. spratu
E. Suodlučivanje oko novih kupatila
F. Izrada parkirališta
G. Mišljenje stanara o novim polupokrivenim terasama
H. Dogovor o opsluživanju stanarske organizacije – Lejernes Landsorganisation
J. Odluka o postavljanju polukrova u prizemlju
9.
Izbor Upravnog odbora aktiva:
- Izbor predsjednika (kandidat Per Rosendahl)
- Izbor 2 člana Upravnog odbora na 2 godine ( Charlotte Tew je ponovo kandidat a
Yrsa Soth Jaeger je kandidat)
- 2 zamenika
10.
Izbor Vijeća za životnu sredinu
11.
Izbor za redakciju AT-a
12.
Generalna skupština VA
13.
Prihvatanje referata sa zaključcima
Ko može da prisustvuje skupu stanara?
Učešće na skupu stanara imaju nosioci stanarskog prava na stanove u ovom odjeljenju i njihovi
punoljetni stanari. Svako domaćinstvo ima 2 glasa bez obzira na veličinu domaćinstva. Zbog toga smo
obavezni da upisujemo stanare prilikom dodjele glasačkih listića. Skrećemo pažnju da svi koji žele da
prisustvuju sastanku treba da pokažu legitimaciju u vidu ugovora o stanu ili zdravstvenu knjižicu.
Prema pravilniku VA ne može se glasati putem punomoćja. Vrata se otvaraju u 18.30.
Mi ćemo nastojati da prevedemo što je više moguće materijala za ovaj skup a podjela će biti izvršena čim
primimo materijal.
Prijateljski pozdrav
Vinni Hansen
Predsjednik Upravnog odbora VA
Tokom trajanja skupa biće organizovano čuvanje djece. Na skupu se služi mineralna voda.
‫ إدارة ا
ا )‪(ASKERØD‬‬
‫‪/ 28‬ن ‪2010‬‬
‫ اﺝع اﻥ اي اﻥ
‪/ !"#$ 19‬ﻥ'ن ‪ ، 2010‬اﺱ
ل أ‪4+‬ء ا‪2‬دارة ‪+ ,'01 *+‬م ا‪.‬د‪ *+ ,-‬ا
"!" اي‬
‫‪.9:‬‬‫> !‪:‬ﺝ=< ا‪2‬دارة ا‪D‬ن ا‪:+‬ة ‪:4C‬ر اﺝع ﺱﻥ اﺱ‪:! AB‬م ا@ر‪#‬ء ا‪:‬ا? ‪/:! 12‬أ!ر ‪ ، 2010‬ا‪ ,+‬ا‪ً ,#‬ء‬
‫)‪ ، (19:00‬آ أُ‪ Lِ+‬و‪ K-‬ﺱ‪ ، ?#‬وﺱ'
اﺝع ا‪ ,.‬ا"!ﺽ'‪ ,‬رﺱ‪ ، (Hundigeskolen) ,‬ا‪:Q‬ا‪ ,#‬ا‪:‬ا‪"- ,-‬ب‬
‫)‪ ، (Klyngen‬وﺱ'‪ L4‬اﺝع اﻥ‪R‬ب إدارة ﺝ! ودراﺱ‪:Q ,‬د ا‪ L ,'
Q‬ﺝول ا@‪+‬ل‪.‬‬
‫و‪ Q-‬ها اﺝع ‪ ،‬و !‪:‬م اﺙ'‪ L‬ا‪:‬ا? ‪/:! 10‬أ!ر ‪ 2010‬ﺱ‪:‬ف !‪:‬ن هك اﺝع إ‪ U+‬ا‪ ,+‬ا‪ً ,#‬ء )‪، (19:00‬‬
‫‪XY#‬ن ﺝول أ‪+‬ل اﺝع اﺱ‪ AB‬ن )‪ ، (Pavillionen‬ا‪:‬ا‪ .(Stamhuset) #
Z-‬وﺱ‪:‬ف ﺕ‪:‬ن هك ﺕ"ﺝ‪Lْ'\ ,‬‬
‫ا"آ'‪ ,‬وا"‪.,'#‬‬
‫ﺝول ا@‪+‬ل‪:‬‬
‫‪ .1‬ار ر ‪.‬‬
‫‪ .2‬ا(‪3‬د‪ 0, 1‬ﺝ‪/‬ول أ‪(,‬ل ا*ﺝ(ع ا&ي ﺕ‪ #‬إرﺱ ً‬
‫‪ .3‬ار ‪ 8 937:‬ا‪67‬ﺹ )اارات ا(‪&7‬ة >=< إ‪6 0‬ﺹ وا< د‪(1‬‬
‫‪ .4‬ار ‪ C‬ا‪DE3‬‬
‫‪ .5‬ا‪7‬ت ( ا>دارة ‪ ،‬أي ا( وا‪K,I‬ء ا‪I‬ﺱﺱ‪ 9‬وا*‪9GH‬‬
‫‪ .6‬اﺱ‪O‬اض ‪P‬ت ا‪O‬م ‪ 2009‬وا(‪3‬د‪S, 1‬‬
‫‪EO .7‬ت ‪ S/‬ا‪S‬ز ا>داري ‪ ،‬وا‪ U‬ﺕ‪:U ( VO‬‬
‫أ‪ .‬اﺱ‪/‬ال ا(\[ ‪ ،‬ا‪Z‬ح وا‪I‬ﺱ‪O‬ر‬
‫‪EP C 6‬ل ﺝ‪//‬ة أى‬
‫ب‪ .‬أ‪G‬ق ا*ﺱل ا^‪ – UK‬إ‪b‬ال ه&` ا‪GI‬ق (‪C‬ﺱ ﺕ‪ //‬ا‪E‬اﺝ‪ S‬و ﺱ‪ً dK‬‬
‫ت‪ .‬ا(دئ ا‪E‬ﺝ‪* S‬ﺱ‪O‬رة أﺝ‪bS‬ة ا‪E(8‬ﺕ‬
‫‪ .8‬ا(‪H‬ت ا‪E‬اردة‬
‫أ‪1 .‬ار ‪ f=E U/‬ا‪1‬اح ‪E37‬ص إزا ‪ً C8 45‬‬
‫ب‪: .‬اء [ ( ‪ 200000‬آو د(آ ‪ ،‬ﺱ‪ 9 &i‬ا‪P‬ب ‪) 116‬ا‪ 3‬ا(‪(S j\7‬‬
‫ت‪ .‬ا‪I‬ر= ا‪ U‬ﺕُ‪ِ/P‬ث ﺹًا <‪ U‬ا\‪ V‬ا‪kl‬‬
‫ث‪ .‬ا(‪Z‬رآ <‪ U‬اﺕ‪7‬ذ اار ‪pZ‬ن ا‪(P‬ت ا‪//‬ة‬
‫ج‪ .‬إ‪Z‬ء ‪E‬ا‪ s1‬رات‬
‫ح‪Z .‬ورة ا‪8‬ن ‪pZ‬ن ا‪<Z‬ت ا(‪ /O‬ا( ا‪ U‬ﺱ‪E8‬ن ‪ S‬ﺱ‪ 3 s‬إ‪ 0‬ا‪s3C‬‬
‫خ‪ .‬اﺕ^ق ا‪8‬ﺕر ‪ f‬ا*ﺕ‪P‬د ا‪p( UCGE‬ﺝ‪9‬‬
‫‪ .9‬ار أ‪K,‬ء ا>دارة ا‪(Aktivbestyrelsen) \ZC‬‬
‫ ا‪7‬ب ر ( ا>دارة )‪ U< uv ، Per Rosendal‬إ‪,‬دة ا‪( 7‬‬‫ ا‪7‬ب ‪ ( 9EK,‬ا>دارة (‪/‬ة ‪ Charlotte Tew) 9,‬ﺕ‪ U< uv‬أن ُ‪O‬د ا‪ S7‬و‪ ، Yrsa Söth Jaeger‬ه‪U‬‬‫‪(P:‬‬
‫ ا‪7‬ب ‪ 9EK,‬ا‪9GH‬‬‫‪ .10‬ا‪7‬ت ا‪ C‬ا‪w‬‬
‫‪ .11‬ا‪7‬ت ‪ wS‬ﺕ‪ P‬ا‪(AT) ^P3‬‬
‫‪ .12‬ا*ﺝ(ع ا‪ O( UE(O‬ا‪ C8‬ا‪O‬و )‪(VA‬‬
‫‪ x7 .13‬اارات (‪3‬د‪, 1‬‬
‫‪ <! L‬ا‪Y‬رآ‪ ,‬اﺝع اﻥ؟‬
‫‪ VH‬ا‪E/‬ل إ‪ 0‬ا*ﺝ(ع ا‪ U8‬وا‪ 0, 3 < DE3‬ا(‪p‬ﺝ‪ 9‬ا((‪ U< 9‬ا‪ #‬ا‪ <=> UC8‬إ‪ 0‬أ<اد ا‪ O‬اا‪.9/:‬‬
‫‪8‬ل ‪ ,‬ﺹ‪E‬ﺕن ‪3 ،‬ف ا‪ .S(H 9, yC‬و‪Eb 9P U‬ن ‪ 0, 6, f=E‬آ اﺱ‪ (1 U< #‬ا‪8‬ن ‪ /C,‬ﺕ‪ #‬أوراق ا*‪1‬اع‪.‬‬
‫‪ + U‬ا!ر أو ‪ ,-`#‬ا‪ L'X‬ا‪ ، C.‬ح < ‪:1#‬ل إ* اﺝع اﻥ‪.‬‬
‫‪ b‬ه‪ً B ، <!:‬‬
‫وﻥ‪ <=Q‬إ* ﺽ"ورة أن !‪"Q‬ز آ ﺵ‪ٍ R‬‬
‫وﺕ‪yC ً O‬م ا‪/‬ا‪ U‬ا(‪E(O‬ل <‪ U‬ا(‪ O‬ا‪ C8‬ا‪O‬و )‪ 98( * ، (VA‬ا‪E DE3‬آ‪ .‬ﺱُ^َ‪ d‬ا‪EI‬اب ا‪ ,‬ادﺱ وا‪s3C‬‬
‫ ًء )‪.(18:30‬‬
‫ﺱ‪PC‬ول ﺕﺝ( أآ ‪/,‬د (‪ 9 98‬اﺱ ‪ ،‬وﺱ‪EC‬ز‪H S,‬ل اﺱ‪.S C6‬‬
‫أ‪ f'g‬ا‪'C‬ت‬
‫‪Vinie Hansen‬‬
‫ر‪ 'A‬إدارة ا
ا‬
‫ﺱ‪E8‬ن >‪8‬ن ر‪ ,‬ا‪^GI‬ل أﺙ‪C‬ء ا*ﺝ(ع‪ .‬آ( ﺱ‪/C‬م ا(` ا\‪EKP O‬ر‪.‬‬