Tez Teslim Süreci aşamaları hakkında önemli açıklama

Tez Teslim Süreci aşamaları hakkında önemli açıklama

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER
ENSTİTÜSÜNE TEZ TESLİM SÜRECİNİ GÖSTERİR TABLO
1
Etik Kurul İzni ya da
Etik Kurul İzni
Muafiyeti Formunun
teze eklenmesi
2
Turnitin programında
İntihal Raporu’nun
oluşturulması
3
İntihal Raporuna göre
doldurulmuş Tez
Orijinallik Formu’nun
teze eklenmesi
4
Kabul ve Onay’ın teze
eklenmesi
5
Bildirim’in teze
eklenmesi
6
Enstitü Akademik
Birimi’ne Başvuru
7
Tez Veri Giriş
Formu’nun edinilmesi
a) Etik Kurul’a başvurulmamışsa Etik Kurul İzni Muafiyeti Formu’nu,
b) Etik Kurul’a başvurulmuşsa Etik Kurul’dan alınmış İzin Belgesi’nin sadece
ilk sayfasını,
taratarak elde edilen görüntüyü (jpeg dosyasını), tezinizin ekler kısmına ekleyiniz.
Bu belgenin bir ek olması sebebiyle, sayfanın üst kısmına başlığı yazılmalı (ör:
“EK 9: ETİK KURUL İZNİ” ya da “EK 9: ETİK KURUL
İZNİ
MUAFİYETİ FORMU”) ve ayrıca sayfanın altında sayfa numarası
görünmelidir. Hem tezin elektronik versiyonunda hem de tezin basılı halinde
bu şekilde yer almalıdır. Bu belgenin orijinal hâli ise, tez teslim aşamasında
Enstitüye elden teslim edilecektir.
Tez Danışmanı tarafından Turnitin programında tezin taratılmasından sonra,
bu programın oluşturacağı Turnitin Orijinallik Raporu’nun, sadece toplam
sonucu gösteren sayfasının (tezin benzerlik oranının % kaç olduğunu gösteren
sonuç sayfasının) çıktısını alınız. Bu çıktı, tezin elektronik kopyasına veya
baskıya eklenmeyecek, tez teslim sürecinde elden Enstitüye elden teslim
edilecektir.
i) Enstitü’nün web adresinden temin edilebilecek Tez Orijinallik Formu’nu,
Turnitin programı tarafından oluşturulan İntihal Raporu’ndaki sonuca göre
doldurup, tez danışmanına onaylatınız. ii) Formu doldurduktan sonra bilgisayar
ortamında taratıp, elde edilen görüntüyü (jpeg dosyasını) tezinizin ekler kısmına
ekleyiniz. iii) Bu belgenin bir ek olması sebebiyle, sayfanın üst kısmına başlığı
yazılmalı (ör: “EK 10: ORİJİNALLİK RAPORU”) ve ayrıca sayfanın altında
sayfa numarası görünmelidir. iv) Bu belgenin orijinal (ıslak imzalı) hâli ise, tez
teslim aşamasında Enstitüye elden teslim edilecektir.
Kabul ve Onay formunun tüm jüri üyelerinin imzalarını içeren hâlini bilgisayar
ortamında taratarak, elde edilen görüntüyü (jpeg dosyasını) tezde ait olduğu yere
yapıştırınız. 1. ve 3. maddede belirtilen Etik Kurul İzni ya da Etik Kurul İzni
Muafiyeti Formu ve Tez Orijinallik Raporu’nun aksine; baskı aşamasında
Kabul ve Onay formunun orijinal (ıslak imzalı) hâlini baskıya yerleştiriniz.
Başka bir ifadeyle, bu belgenin orijinal hâli, -Tez Orijinallik Raporu ve Etik Kurul
İzni ya da Muafiyeti’nden farklı olarak- Enstitü’ye teslim edilmeyecek; baskı
aşamasında ciltlenmiş tezlerin içlerine konulacaktır.
Bildirim sayfasını doldurduktan sonra taratarak, elde edilen görüntüyü (jpeg
dosyasını) tezde ait olduğu yere yapıştırınız. Kabul ve Onay Formunda olduğu
gibi Bildirim formunun da orijinal (ıslak imzalı) hâli baskıya konulacaktır.
Başka bir ifadeyle, bu belgenin orijinal hâli elden Enstitü’ye teslim edilmeyecek;
baskı aşamasında ciltlenmiş tezlerin içlerine konulacaktır.
Yukarıdaki beş aşama tamamlandıktan sonra, tezinizin Sosyal Bilimler Enstitüsü
Akademik
Birimi
tarafından
kontrol
edilmesi
için
[email protected] e-posta adresine word belgesi olarak
gönderilmesi gerekmektedir. Tezinizin kontrolünden sonra (Enstitü’nün
sorumlu Akademik Birimi tarafından onay verildikten sonra) tezin basım
aşamasına geçilmelidir.
http://tez2.yok.gov.tr/ adresinden Ulusal Tez Merkezi’ne girip üye olunuz ve
bu sayfadan erişilebilen ‘Tez Veri Giriş ve Yayımlama Formu’nu elektronik
ortamda doldurarak, tez bilgilerini YÖK veri tabanına yükleyiniz. Bu formun 2
adet örneğini Enstitüye teslim etmek üzere çıktı alınız.
25.05.2016 tarihi itibariyle Yükseköğretim Kurulu sistemine öğrenci girişleri edevlet şifresiyle yapılmaya başlanmıştır. E-devlet şifresi olmayan ve Tezi Veri
Giriş Formu dolduracak öğrencilerin e-devlet şifresi almaları gerekmektedir.
Yabancı uyruklu öğrenciler de (YU) yabancı uyruklu numaraları ile PTT
şubelerine giderek e-devlet şifresi alabilmektedirler.
8
9
Tezin Kurumsal Arşive
Yüklenmesi
Bir tez örneğinin
Beytepe
Kütüphanesi’ne teslim
edilmesi
Detaylı açıklama için bkz.
http://www.sosyalbilimler.hacettepe.edu.tr/kurumsal_arsiv.pdf
Hacettepe Üniversitesi Beytepe Kütüphanesi’ne 1 (bir) adet ciltlenmiş tez ile
içerisinde tezin Pdf dosyasının olduğu 1 (bir) adet CD teslim ediniz. PDF
dosyasına verilecek olan isim, ‘Tez Veri Giriş Formu’nu doldururken
YÖK'ün vereceği referans numarası olmalıdır (Ör: 35489.pdf). Teslim
10
Tez teslim sürecinin
tamamlanması
edilecek CD’nin üzerine (i) ad ve soyad, (ii) bölüm, (iii) statü, (iv) tez başlığı ve
(v) mezun olunan yıl yazılmalıdır. Bu aşamaların tamamlanmasıyla kütüphaneden
Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri Tez Teslim Formu, Enstitüye elden
teslim edilmek üzere alınır.
Yukarıdaki tüm aşamaların tamamlanmasının ardından tez, aşağıda belirtilen
diğer belgelerle birlikte Enstitüye teslim edilir.
Tez teslimi için Enstitü’nün akademik biriminden randevu almayı
unutmayınız.
Hem bu aşamada hem de diğer aşamalarda Akademik Birim ile iletişime
geçmeniz gerektiğinde, e-posta yolunu tercih etmeniz önemle rica olunur.
Tüm bu aşamaların, jüri onayından sonra 1 ay içerisinde tamamlanması
gerekmektedir.
1
2
3
4
5
6
7
TEZ TESLİMİNDE ENSTİTÜYE TESLİM EDİLECEK BELGELERİN TAM LİSTESİ
İki (2) adet Tez Veri Giriş ve Yayımlama İzin Formu
Bir (1) adet Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri Tez Teslim Formu
Bir (1) adet Yüksek Lisans/Doktora Tez Çalışması Orijinallik Raporu
Bir (1) adet Turnitin Orijinallik Raporu (turnitin’de % kaç düzeyinde intihal olduğunun görüldüğü,
yazdırılabilen sayfa)
Bir (1) adet Tez Çalışması Etik Kurul İzin Muafiyeti Formu ya da Etik Kurul İzni
Üç (3) adet basılı tez (Bu üç adet tezin haricinde bir tez örneği de Kütüphane’ye teslim edilmiş olacaktır)
Bir (1) adet CD (CD üzerine (i) ad ve soyad, (ii) bölüm, (iii) statü, (iv) tez başlığı ve (v) mezun olunan yıl
yazılmalıdır ve içinde tek parça hâlinde tezin pdf’si yer alacaktır). (Ayrıca bir CD de, Kütüphane’ye teslim
edilmiş olacaktır).
7 Aralık 2015
Hacettepe Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü