buluş bildirim formu takip prosedürü

BULUŞ BİLDİRİM
FORMU TAKİP
PROSEDÜRÜ
Tarih :
Güncelleme No:
Sorumlu Birim:
Sayfa :
15.08.2011
1
APG
1 / 2
P02-APG-002
1. AMAÇ
Bu prosedürün amacı, Koç Üniversitesi’ndeki akademik ve idari personel tarafından yürütülen araştırma
projeleri sonucunda ortaya çıkan buluşların bildirim sürecini, yöntemini ve aşamalarını belirlemek ve
belgelemektir.
2. KAPSAM
Koç Üniversitesi bünyesinde yürüttüğü araştırma çalışmalarına istinaden buluşları olan tüm akademik ve idari
personeli kapsar.
3. REFERANSLAR
3.1
Koç Üniversitesi Fikri Mülkiyet Hakları ve Teknoloji Transferi Politikaları, 15.09.2010,
Akademik Kurul Kararı.
3.2
Teknoloji Transferi Prosedürü.
4. SORUMLULUKLAR
4.1. Bu yönergenin uygulanmasından Araştırma ve Geliştirmeden Sorumlu Rektör Yardımcılığı’na
bağlı Araştırma ve Proje Geliştirme Direktörlüğü (APG) sorumludur.
4.2. Bu prosedürün içerdiği sürecin takibinden ve ilgili dokümanların güncellenmesinden bu sürecin
sahibi olan APG yöneticisi sorumludur.
4.3. Buluş Bildirim Formu talep etmek buluşçunun sorumluluğundadır. Ayrıca buluşçu ile direk
bağlantıda olması durumunda buluşçuya Buluş Bildirim Formu (BBF) gönderilmesini talep
etmek Inventram’ın sorumluluğundadır.
4.4. Buluşçu olduğuna inanan öğretim üyesine BBF göndermek, ıslak imzalı formun takibini yapmak,
formun bir kopyasını İnventram ile paylaşmak ve formu dosyalamak Araştırma ve Geliştirmeden
Sorumlu Rektör Yardımcısı İdari Asistanının sorumluluğundadır.
5. TANIMLAR
5.1.
Buluş
Teknik alanda belirli bir sorunun çözümüne ilişkin, teknik özelliği olan fikir ürünüdür.
5.2. Buluşçu
Araştırma projesi sonucunda buluşu bulan kişidir.
5.3. Buluş Bildirim Formu (BBF)
Ticari potansiyeli olduğuna buluşçu tarafından karar verilmiş bir buluşun üniversiteye
bildirildiği formdur.
5.4. Inventram
Koç Üniversitesi ve Koç Holding ortaklığıyla kurulan fikri mülkiyet hakları yönetimi, yatırımı
ve ticareti konusunda faaliyet gösteren şirketdir.
6. TEMEL PRENSİPLER
6.1. Koç Üniversitesi’nde BBF takip süreci APG tarafından yürütülür.
6.2. Araştırma ve Geliştirmeden Sorumlu Rektör Yardımcılığı Ofisi’nin konuyla ilgili yayınladığı
politikaların doğrultusunda süreç tasarlanır, bu politikada yapılacak değişiklikler sürece de
yansıtılır.
6.3. Süreci yürütürken Inventram ile olan koordinasyon APG tarafından sağlanır.
6.4. Üniversitenin maliyetini üstlendiği patent başvurularında Mali İşler Direktörlüğü ile ödemeler
takip edilir.
7. YÖNTEM
7.1. Akademik Araştırma sonucunda ortaya çıkan buluşa istinaden Koç Üniversitesi akademik veya
idari personeli APG ile bağlantıya geçerek buluşunu paylaşır.
NOT: Baskı alındığında, özel olarak Süreç Geliştirme Yöneticisi tarafından işaretlenmemiş kopyalar “Kontrolsüz kopya” dır.
BULUŞ BİLDİRİM
FORMU TAKİP
PROSEDÜRÜ
Tarih :
Güncelleme No:
Sorumlu Birim:
Sayfa :
15.08.2011
1
APG
2 / 2
P02-APG-002
7.2. Buluşuna istinaden kendisine BBF gönderilir.
7.3. Buluşçu doldurduğu formu varsa buluş ortakları ile birlikte imzalayarak iki kopya şeklinde
APG’ye gönderir. Direktörlük ilgili takibi yapması için BBF’yi Araştırma ve Geliştirmeden
Sorumlu Rektör Yardımcısı Asistanına iletir.
7.4. Form ilgili sıralama takip edilerek numaralandıktan sonra taranarak Ortak Klasörü’nde BBF
dosyasına kaydedilir.
7.5. Numaralama işleminde önce BBF’in ait olduğu yıl / ay ve sonrasında bir önceki BBF’e verilen
numarayı takip eden numara dikkate alınır. (Örnek: 2011/01/13) Bu numaralama BBF’in 2011
yılı Ocak ayına ait olduğunu ve dosyalanan 13. BBF olduğunu gösterir.
7.6. Islak imzalı formlardan bir tanesi Inventram’a iletilir
7.7. Islak imzalı formun diğeri Araştırma ve Geliştirmeden Sorumlu Rektör Yardımcısı Asistanı
tarafından dosyalanır.
8. KAYITLAR
- Buluş Bildirim Formlarının ıslak imzalı bir orijinal kopyası Inventram’da bir diğer orijinal kopyası
APG’de dosyalanır.
- Taranmış form ise Ortak klasör altında BBF dosyasında saklanır.
9. GÖZDEN GEÇİRME
Bu prosedürü gözden geçirme ve güncelleştirme sorumluluğu APG’ye aittir. Gözden geçirme her yıl
Ağustos ayında yapılır.
10. DEĞİŞİKLİK/ DAĞITIM/ ONAY TABLOSU
Değişen
sayfa
Tarih
15.08.2011
Değişiklik
Yeni Yayın
Değişikliği yapan
Araştırma ve Proje
Geliştirme Direktörlüğü
Dağıtım (İlgili Bölümler)
Tüm Koç Üniversitesi Birimleri
ve Öğrencileri
Uygunluk Onayı (Araştırma ve Geliştirmeden
Sorumlu Rektör Yardımcısı):
Yürürlük Onayı (Rektör) :
NOT: Baskı alındığında, özel olarak Süreç Geliştirme Yöneticisi tarafından işaretlenmemiş kopyalar “Kontrolsüz kopya” dır.