İTÜ Bilgisayar ve Bilişim Fakültesi Staj Hakkında Sıkça

İTÜ Bilgisayar ve Bilişim Fakültesi Staj Hakkında Sıkça

İTÜ Bilgisayar ve Bilişim Fakültesi
Staj Hakkında Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Güncelleme tarihi: 2 Eylül 2016
1. Staj raporunun çıktısını alıp teslim etmem gerekiyor mu?
Hayır, gerekmiyor. Staj raporları, sadece Ninova sistemi üzerinden toplanmaktadır. Ayrıca raporun basılı
olarak teslimi gerekmiyor. Ninova üzerinde, derse kayıt yaptırmanız gerekiyor. Kayıt için, Umut
Sulubacak’a e-posta gönderebilirsiniz ([email protected]).
Basılı olarak, sadece staj kabul (D2), staja başlama (D3) ve bitiş (D4) belgelerini Hasan Bey’e (BBF Staj
Ofisi, EEB 2204) teslim etmeniz gerekiyor.
2. Kaç gün staj yapacağım?
İTÜ Bilgisayar ve Bilişim Fakültesi’nin bütün öğrencileri için zorunlu staj süresi 40 iş günüdür. Bu staj, 2x20
iş günü şeklinde, 2 ayrı şirkette yapılmalıdır. İş günleri, resmi tatillere denk gelmeyen Pazartesi-Cuma
arası günlerdir.
3. Stajımı yurtdışında yapacağım. Staj başlangıç/bitiş belgelerini doldurmam gerekiyor mu?
Evet. Staj başlangıç ve bitiş belgelerini, aynı zamanda, staj süresinin tespiti için kullanıyoruz. Dolayısıyla,
bu belgeleri doldurup, fakültede Hasan Bey’e (BBF Staj Ofisi, EEB 2204) bırakmanız gerekiyor. Belgeyi
teslim ederken, sigortaya ihtiyacınız olmadığını belirtin.
4. Stajımı, yurtdışında yapacağım. Sigorta gerekiyor mu?
Hayır. Yurtdışında yapılan stajlar için sigorta yapılamaz.
5. Mezuniyet durumundayım. Staj defterim hemen değerlendirilir mi?
Hayır. Stajlar, yılda iki kere değerlendirilir. Yaz stajlarının rapor teslimi için, Ekim ayında, portal.itu.edu.tr
adresinden staja kayıt olmuş olanlar, Ninova sınıfına otomatik olarak eklenir. Staj raporlarının mutlaka bu
tarihte Ninova üzerinden gönderilmesi gerekir. Bu dönemi kaçıran ve raporunu teslim etmeyenlerin stajı
kabul edilmez.
9. yarıyıl ve sonrasında olanların dönem içlerinde yaptıkları stajlar ise, aynı şekilde, Mayıs ayında
değerlendirilir. Zamanında mezun olmak isteyenlerin, bunu göz önünde bulundurarak, stajlarını, 2. ve 3.
yılın yaz tatillerinde bitirmeleri gerekmektedir. Derslerini bitirdikten sonra staj yapanların staj raporları,
mezuniyete yetiştirmek için özel olarak değerlendirilMEyecektir."
6. Aynı firmada, 20 iş gününden fazla staj yapabilir miyim?
Staj yapmayı planladığınız firmaya göre ve firmanın iki ayrı departmanında yapılması koşuluyla, 20 iş
gününden fazla staja izin verilebilir. Büyük ve kurumsal firmalarda, genellikle izin verilirken, daha küçük
firmalarda, izin verilmeyebilir. Birden fazla departmanı olan bir firmada, farklı departmanlarda, üstünde
Page 1 of 4
farklı kişilerin çalıştığı, iki ayrı projede çalışmaya izin verilir. Birden fazla departmanı olmayan küçük
şirketlerde, proje konusu farklı olsa bile, aynı kişilerle, farklı projelerde çalışmak kabul edilmez.
7. Bir firmada, sigortalı olarak çalışıyorum. Sigorta işlemleri gerekiyor mu?
Sigortanız varsa, yeniden sigorta yaptırmanıza gerek yok. Ancak, staj başlangıç ve bitiş belgelerini, aynı
zamanda, staj süresinin tespiti için kullanıyoruz. Dolayısıyla, bu belgeleri doldurup, fakültede Hasan Bey’e
(BBF Staj Ofisi, EEB 2204) bırakmanız gerekiyor. Belgeyi teslim ederken, sigortaya ihtiyacınız olmadığını
belirtin.
8. Yazın yapacağım stajın bir haftası, güz döneminin ilk haftasıyla çakışırsa, bir sorun olur mu?
Sorun olur. Öğrenci olarak, tüm derslerinize devam etmeniz beklendiğinden dolayı, dersler başladıktan
sonraki stajlar kabul edilmez.
9. Yaz okulunda ders alırken, staj yapabilir miyim?
Yaz okulunda ders alanların, hiç ders olmayan 3 tam günü varsa, haftada 3 iş günü stajı kabul edilir. Daha
fazla ders alanların, stajı kabul edilmez. Derslerden kalan yarım günlerde staj yapılamaz.
10. Dönem içerisinde staj yapabilir miyim?
Fakülteye katıldıktan sonra, ilk 8 yarıyıl boyunca, dönem içerisinde staj yapmak kabul edilmemektedir.
Ancak, 9. ve sonraki yarıyıllarda, aldıkları dersler dışında, 3 boş tam günü (veya fazlası) kalan öğrenciler,
dönem içerisinde staj yapabilirler.
11. Yarıyıl tatilinde staj yapabilir miyim?
Yarıyıl tatili, 20 iş gününü kapsayacak uzunlukta olursa, staj yapılabilir. Aksi takdirde, yapılamaz.
12. ÇAP öğrencilerinin staj durumu nedir?
ÇAP öğrencisinin, ana dalda yaptığı staj, yan dala sayılır; yan dalda ise, öğrenci, stajdan muaf sayılır.
13. Hangi konularda staj yapabilirim?
Staj konuları
a) Donanım ve
b) Yazılım
olmak üzere iki kümeye ayrılmıştır. İki alanda da staj yapmanız gerekMEmektedir. İsterseniz, iki stajınızı
da donanım veya iki stajınızı da yazılım konusunda yapabilirsiniz.
Yazılım konuları:
a. Çeşitli konulardaki bilgisayar programlarının yazılması, test edilmesi ve bakımlarının yapılması.
Page 2 of 4
b. Üzerinde çalışılacak programlar, sistem programları veya herhangi bir konudaki uygulama programları
olabilir.
c. Bazı paket programların kullanılarak tasarım yapılması da staj konusu olabilir. Üzerinde çalışılacak
paket programın staj için geçerli olup olmayacağı Staj Komisyonu’na danışılmalıdır.
d. Örneğin, paket program kullanmak, staj olarak kabul edilmez.
Donanım konuları (bu konuda staj yapılması şart değildir):
e. Mikroişlemci, mikrodenetleyici veya sayısal işaret işlemci tabanlı sistemlerin tasarımı, gerçeklenmesi ve
test edilmesi.
f. Bir bilgisayar sistemi için arabirim devrelerinin gerçeklenmesi.
g. Çeşitli alanlarda kullanılan (endüstriyel otomasyon, veri haberleşmesi) sayısal devrelerin tasarımı ve
gerçekleştirilmesi.
h. Bilgisayar ağı donanımlarının kurulması, test edilmesi ve bakımlarının yapılması.
i. Örneğin, bilgisayar tamir etmek, staj olarak kabul edilmez.
14. Staj raporu hangi dilde yazılmalıdır?
Staj, Türkiye'de yapıldıysa, %100 İngilizce programa kayıtlı olan öğrenciler, staj raporunu isterlerse,
İngilizce yazabilirler. %30 İngilizce programa kayıtlı olan öğrenciler, Türkiye'de yapılan stajın raporunu,
Türkçe yazmalıdır.
15. Bu yaz ilk defa staj yapan öğrenciler stajlarını nasıl düzenlemelidir?
İlk defa staj yapacak olan öğrenciler, 20 günden fazla aynı yer, aynı birim ve aynı konuda staj yapamaz.
Öğrenci, mezuniyet durumunda olsa bile, bu kurala uymayan stajlar kabul edilmeyecektir.
İlk staj, en geç, 2. sınıfın sonundaki yaz döneminde, ikinci staj da, en geç, 3. sınıfın sonunda yaz
döneminde yapılmalıdır.
20 günden kısa stajlar (10 gün, 15 gün, vs.) kabul edilmemektedir.
16. İş güvenliği eğitimi zorunlu mudur?
Evet. Staj yapacak öğrenciler, Temel İş Güvenliği Eğitimi almakla yükümlüdürler. Temel İş Sağlığı ve Temel
İş Güvenliği Eğitim Kayıt Formu’nu (http://www.isgb.itu.edu.tr/online-kayit/eigitim-sinav-kayit)
doldurmanız gerekmektedir. Eğitimi, online almak mümkündür. Bunu tercih ederseniz, formda,
“Başvuru” başlığı altında “Online Eğitim”i işaretleyin. Temel İş Sağlığı Eğitimi, zorunlu olmadığı için,
Temel İş Sağlığı Eğitimi (2 Saat) yazan başlığın altında, isterseniz, “Sadece İş Güvenliği Eğitimi alıyorum.”u
işaretleyebilirsiniz. Temel İş Güvenliği Eğitimi (3 Saat) yazan başlığın altında, “Temel İş Güvenliği Eğitimi
Online”ı işaretleyin. Eğitimi, online değil de, sınıf ortamında almak isterseniz, “Başvuru” başlığı altında
“Örgün Eğitim”i işaretleyip, Temel İş Güvenliği Eğitimi (3 Saat) yazan başlığın altındaki Ayazağa
Kampüsü’nde sunulan 3 saatlik derslerden birini seçmeniz gerekir.
17. Mezunlar Derneği’nde, vb.’de staj yapabilir miyim?
Hayır. Yukarıda, soru 13’te "Hangi konularda staj yapabilirim?" başlığı altında yazılım ve donanım
stajlarında aranan konular yer almaktadır. Mezunlar Derneği'nde çalışmak, bölüm stajına sayılamaz.
Page 3 of 4
18. D2 belgesini doldurdum. Nasıl imzalatabilirim?
Hasan Bey’e (BBF Staj Ofisi, EEB 2204) teslim etmeniz gerekiyor. Hasan Bey, daha sonra imza için Staj
Komisyonu’na sunacaktır.
19. Zorunlu staj süresinden daha uzun süre staj yapmak isteyen öğrencilerin sigortalanması nasıl
olmalıdır?
Yasa, yükseköğretim kurumlarına, sadece zorunlu süre için sigortalama zorunluluğu getirmekte
olduğundan, iki stajdan birinde 20 günden daha uzun staj yapmak isteyen öğrenciler, 30 güne kadar
sigortalı olabilirler. Yine de, 20 gün staj yapmış sayılırlar.
20. Staj Kayıt Sistemi’nde (portal.itu.edu.tr), bilgilerimi (staj günü sayısı, vb.) yanlış girdim. Değiştirebilir
miyim?
portal.itu.edu.tr’de Staj Kayıt Sistemi’nde kaydettiğiniz staj bilgilerinizi onayladıktan sonra, değiştirmek
mümkün olmamaktadır. Gireceğiniz bilgiler, SGK sigorta işlemleri için kullanılacaktır. Ayrıca, girmiş
olduğunuz staj başlangıç ve bitiş tarihi ile firma bilgileri, stajlarınız değerlendirilirken kullanıldığından,
verileri doğru ve eksiksiz olarak giriniz.
21. Staj Kayıt Sistemi’nde (portal.itu.edu.tr), “Staj Türü” alanına ne yazacağım?
Staj Kayıt Sistemi’nde (portal.itu.edu.tr), BBF için aşağıdaki 5 seçenek sunulmaktadır:
1. Yazılım
2. Donanım
3. Bilgi Teknolojileri
4. Bilişim
5. Bilgi İşlem
Bunlardan, stajına uygun olanını seçmeniz gerekmektedir.
Page 4 of 4