3. Uluslararası Uygulamalı Fizik ve Malzeme Bilimi

3. Uluslararası Uygulamalı Fizik ve Malzeme Bilimi Kongresi
Limak Limra Hotels & Resort Antalya / TÜRKİYE
Değerli Meslektaşlarımız,
Organizasyon Komitesi adına, 24-28 Nisan 2013 tarihinde Limak Limra Hotel, Antalya’da
düzenlenecek olan 3. Uluslararası Uygulamalı Fizik ve Malzeme Bilimi Kongresi’ne (APMAS 2013)
sizleri davet etmekten büyük mutluluk duyuyoruz. Her yıl düzenlenen kongremiz, sadece yüksek
bilimsel niteliği ve mesleki değeri ile değil, aynı zamanda hepimizi bir araya getiren sosyal özelliği ile
de alanımızdaki en önemli ulusal etkinliktir.
Ülkemizden ve tüm dünyadan geniş bir katılım beklediğimiz bu organizasyonumuzun, yeni
meslektaşlarımızla tanışmak, mevcut ilişkilerinizi güçlendirmek, sektörel uygulamalar ve araştırmalar
ile ilgili en güncel bilgileri edinmek için büyük bir fırsat oluşturacağına inanıyoruz.
Kongremiz bilimsel programı çerçevesinde, alanımızda birçok yeniliğin tartışılacağı konferanslar,
seminerler ile sözlü ve yazılı sunumlar yer alacak; aynı zamanda konusunda geniş bilgi ve deneyime
sahip öğretim üyelerimiz, yerli ve yabancı konuşmacılarımız deneyimlerini bizlerle paylaşacaklardır.
Kongre katılımcıları ayrıca sergi alanında sektörün seçkin firmaları ile buluşma imkanını da
bulacaklardır.
Şehrin keskin ve parlak ilkbahar güneşinin altında ve serin esintili akşamlarında güzel bir kongre
olacağını umuyoruz. Bilimsel açıdan çok yoğun geçecek bu yılki kongremizi sosyal açıdan da
renklendirmeyi amaçlıyoruz
Antalya ‘da sizleri de aramızda görmek için sabırsızlanıyoruz.
Şimdiden verimli bir kongre geçirmenizi dileriz.
Saygılarımızla,
Kongre Eş Başkanları;
Doç.Dr. M.Hasan ASLAN
Doç.Dr. A.Yavuz Oral
Dr. Z.Banu Bahşi
Organizasyon Komitesi
Prof. Dr. Fahrettin Yakuphanoğlu
(Fırat Üniversitesi)
Prof. Dr. Hasan Mandal
(Sabancı Üniversitesi)
Prof. Dr. Çetin Bolcal
(İstanbul Kültür Üniversitesi)
Prof. Dr. Raşit Turan
(Orta Doğu Teknik Üniversitesi)
Prof. Dr. Mehmet Özer
(İstanbul Kültür Üniversitesi)
Doç. Dr. A. Yavuz Oral
(Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü)
Doç. Dr. M. Hasan Aslan
(Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü)
Doç. Dr. S. Hikmet Çağlar
(İstanbul Kültür Üniversitesi)
Doç. Dr. Ersin Kayahan
(Kocaeli Üniversitesi)
Dr. Zehra Banu Bahşi
(Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü)
Dr. Nermin Demirkol
(Kocaeli Üniversitesi)
Bilim Kurulu
Prof. Dr. Raşit Turan
(Orta Doğu Teknik Üniversitesi)
Prof. Dr. Fahrettin Yakuphanoğlu
(Fırat Üniversitesi)
Prof. Dr. Hasan Mandal
(Sabancı Üniversitesi)
Prof. Dr. Witold Dobrowolski
(Polonya Bilimler Akademisi, Polonya)
Prof. Dr. Mehmet Özer
(İstanbul Kültür Üniversitesi)
Doç. Dr. A. Yavuz Oral
(Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü)
Doç. Dr. M. Hasan Aslan
(Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü)
Doç. Dr. S. Hikmet Çağlar
(İstanbul Kültür Üniversitesi)
Doç. Dr. Ersin Kayahan
(Kocaeli Üniversitesi)
Davetli Konuşmacılar
Macit Özenbaş, Orta Doğu Teknik Üniversitesi
Mostafa A. El-Sayed, Georgia Yüksek Teknoloji Enstitüsü, ABD
Hadis Morkoç, VCU Elektrik Mühendisliği, ABD
Salim Çıracı, UNAM, Bilkent Üniversitesi
Xiantu He, Peking Üniversitesi, Çin
Khokhlov Alexey, MSU Nanoteknoloji Eğitim ve Araştırma Merkezi, Rusya
Witold Dobrowolski, Polonya Bilimler Akademisi, Polonya
Metin Akay, Houston Üniversitesi, ABD
Raşit Turan, Orta Doğu Teknik Üniversitesi
Yukihiro SHIMOGAKI, Tokyo Üniversitesi, Japonya
Fahrettin Yakuphanoğlu, Fırat Üniversitesi
Shinhoo Kang, Seul Ulusal Üniversitesi, Kore
Fathollah Moztarzadeh, Amirkabir Teknoloji Üniversitesi, İran
Saadah Binti Abdul Rahman, Malaya Üniversitesi, Malezya
SalmanA. H. Alrokayan, Kral Abdullah Nanoteknoloji Enstitüsü, Suudi Arabistan
Girish S. Agarwal, Oklahoma Devlet Üniversitesi, ABD
Davetli Konuşmacılar
Ahmet Ekerim, Yıldız Teknik Üniversitesi
Ibrahim Işıldak, Yıldız Teknik Üniversitesi
G. W. Yang Nanoteknoloji Araştırma Merkezi, Sun Yat Sen, Çin
Gultekin Goller, Istanbul Teknik Üniversitesi
Eyup Sabri Kayalı, Istanbul Teknik Üniversitesi
Wolfgang Windl, Ohio Devlet Üniversitesi, ABD
Aykutlu Dana, UNAM, Bilkent Üniversitesi
Hadi Zerai, Gediz Üniversitesi
Rohollah Aghdaee, İran Bilim ve Teknoloji Üniversitesi, İran
Necmi Bıyıklı, UNAM, Bilkent Üniversitesi
Erkan Şahinkaya, Istanbul Medeniyet Üniversitesi
Kongre Eş Başkanları
Doç.Dr. M.Hasan Aslan
(Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü)
Doç.Dr. A.Yavuz Oral
(Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü)
Dr. Z.Banu Bahşi
(Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü)
GENEL BİLGİLER
Kongre Tarihi ve Yeri
3. Uluslararası Uygulamalı Fizik ve Malzeme Bilimi Kongresi 24 - 28 Nisan 2013 tarihleri
arasında Limak Limra Hotel Antalya’da düzenlenecektir.
Kongre Dili
Kongre dili İngilizce’dir.
Davet Mektubu
Kayıt işlemini yaptırmış tüm katılımcılara talep ederlerse davet mektubu
gönderilecektir. Bu mektup sadece katılımcının kurumundan izin almasına yardımcı
olmak amacını taşımaktadır
Kongre Web Sayfası
Kongre ile ilgili tüm bilgileri güncel olarak takip edebilmeniz amacı ile bir web sayfası
oluşturulmuştur. Kongrede sunulması istenilen poster bildiriler özet şeklinde
www.apmas2013.org web sayfası aracılığı ile toplanacaktır.
Stand Alanları
Kongre süresince otel içerisinde bir salonda ürün sahibi firmaların, ürünlerini sergileyebilmesi
amacıyla ayrılmıştır. Bu bölüme girişte kongre kaydı yaptırmış olma şartı aranmaktadır.
KONGRE SPONSORLUK PAKETLERİ
PLATİN SPONSOR
PLATİN SPONSORLUK BEDELİ 25.000 Euro + % 18 KDV
-Konferansın sergi salonunda 25 m2 sergi alanı
-Abstract Cd’de 3 tam sayfa reklam.
-4 delege kaydı ve iki adet çift kişilik odada konaklama.
-Kongre çantası içinde 20 sayfalık tanıtım broşürü.
*
Platin Sponsor Olma Hakkı Sadece Bir Firmaya Tanınacaktır.
ALTIN SPONSOR
ALTIN SPONSORLUK BEDELİ 10.000 Euro + % 18 KDV
- Konferansın sergi salonunda 15 m2 sergi alanı
- Abstract Cd’de 2 tam sayfa reklam.
- 3 delege kaydı ve üç kişilik odada konaklama.
- Kongre çantası içinde 12 sayfalık tanıtım broşürü.
GÜMÜŞ SPONSOR
GÜMÜŞ SPONSORLUK BEDELİ 5.000 Euro + % 18 KDV
-Konferansın sergi salonunda 8 m2 sergi alanı
- Abstract Cd’de 1 tam sayfa reklam.
- 2 delege kaydı ve iki kişilik odada konaklama.
- Kongre çantası içinde 6 sayfalık tanıtım broşürü.
*
Altın Ve Gümüş Sponsor Olma Hakları Birden Fazla Firmaya Tanınabilecektir.
KONGRE SPONSORLUK FAALİYETLERİ
STAND SPONSORLUĞU
Sektörlerden kongreye katılacak firmaların ürünlerini tanıtmaları amacıyla, kongre
merkezinde stand alanı oluşturulacaktır
4 m2 / 1 BİRİM STAND ÜCRETİ 600 Euro + % 18 KDV
• 4 m2 / 1 Birim stand sponsorluğu kapsamında sağlanacak hizmetler:
- Genel temizlik.
- 1 masa ve 2 sandalye.
- 1 delege kaydı.
6 m2 / 1 BİRİM STAND ÜCRETİ 1000 Euro + % 18 KDV
• 6 m2 / 1 Birim stand sponsorluğu kapsamında sağlanacak hizmetler:
- Genel temizlik.
- 1 masa ve 2 sandalye.
- 2 delege kaydı.
• Stand alanı yerleşimi esnasında, firmalara stand yerlerini seçme hakkı, major katılım ve
başvuru sırası önceliğine göre tanınacaktır.Firmalara bu öncelik sırasına göre, en
geç kongre başlangıç tarihinden 1 ay öncesine kadar stand yerleşim planını da içeren
memorandum (kurulum / demontaj tarih vb… gibi dahil tüm detayları içeren)
gönderilerek stand yerlerinin belirlenmesi sağlanacaktır.
• Stand sponsorluğu talepleriniz için TURA TURİZM ile iletişim kurabilirsiniz.
KONGRE ÇANTASI SPONSORLUĞU
KONGRE ÇANTASI SPONSORLUĞU ÜCRETİ 15.000 Euro + % 18 KDV
• Çanta içine konacak bloknot ve kalem firma tarafından temin edilecektir.
• Firma ve/veya ürün logosuna düzenleme kurulu tarafından belirlenen&onaylanan alanda
yer verilecektir
• Çanta , bloknot,kalem numuneleri seçenekli olarak firma tarafından sunulacak olup nihai
seçim düzenleme kuruluna aittir.
• Bu sponsorluk kalemine dahil olan haklar ;
- 2. duyuru içerisinde tam sayfa ilan
- Mini cep programı içerisinde tam sayfa ilan
BASILI MALZEME SPONSORLUĞU
KONGRE BASILI MALZEME SPONSORLUĞU 10.000 Euro + % 18 KDV
1. II. DUYURU
2. YAKAKARTI
3. KATILIM SERTİFİKASI ve KABI
4. MİNİ PROGRAM KİTAPÇIĞI
• Bu sponsorluk kalemine dahil olan haklar ;
- Sponsor firmaya, II. Duyuru arka kapağında ürün ve/veya firma logo ve/veya tam
sayfa ilan hakkı tanınacaktır.
- Sponsor firmaya katılım sertifikası kabı üzerinde kongre düzenleme komitesi tarafından
belirlenecek bir alana ürün ve/veya firma logo konumlandırması hakkı tanınacaktır.
- Sponsor firmaya kongre yaka kartı ipleri üzerinde ürün ve/veya firma isminin yazılması
hakkı tanınacaktır.
- Sponsor firmaya mini cep programı arka kapağında ürün ve/veya firma logo ve/veya tam
sayfa ilan hakkı tanınacaktır.
INTERNET CAFE VE SUNUM ODASI SPONSORLUĞU
INTERNET CAFE VE SUNUM KONTROL ODASI SPONSORLUĞU 2.500 Euro + % 18 KDV
-Sergi alanına yakın bir alan Internet cafe şeklinde düzenlenecektir.
• Bu sponsorluk kalemine dahil olan haklar ;
-Bu alanda 6 bilgisayar bulunacak alanın tüm düzenlemesi firma görsellerinden oluşacaktır.
-Kullanılan bilgisayarların açılış sayfaları sponsor firmanın web sayfası olacaktır.
-Ayrıca konuşmacıların sunumlarının kontrol edildiği salonda firmanın ürün ve firma logolu
bayrakları ilgili yerlerde kullanılacaktır.
GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU 20.000 Euro + % 18 KDV
Kongrenin son gecesi olan 27 Nisan 2013 tarihinde düzenlenecek olan gala yemeğine tek bir
firma sponsorluk yapabilecektir.
• Bu sponsorluk kalemine dahil olan haklar;
- Konferansın sergi salonunda 12 m2 sergi alanı
- Kongre çantası içinde 12 sayfalık tanıtım broşürü.
- Abstract CD’de 2 sayfa reklam.
- Kongre mini program kitapçığı ve program panosunda, firmanın sponsor olduğu yiyecek &
içecek aktivitesi yanında firma yada ürün logosu yer alacaktır.
- Firmanın sponsor olduğu yiyecek & içecek aktivitesi ikram alanında kullanılacak olan
masalarda, firma yada ürünün masa bayrakları yer alacaktır.
HOŞ GELDİN KOKTEYLİ SPONSORLUĞU
15.000 Euro + % 18 KDV
Kongrenin ilk günü olan 25 Nisan 2013 tarihinde düzenlenecek olan hoş geldin kokteyline
tek bir firma sponsorluk yapabilecektir.
• Bu sponsorluk kalemine dahil olan haklar;
- Konferansın sergi salonunda 6 m2 sergi alanı
- Kongre çantası içinde 6 sayfalık tanıtım broşürü.
- Abstract CD’de 1 sayfa reklam.
- Kongre mini program kitapçığı ve program panosunda, firmanın sponsor olduğu yiyecek &
içecek aktivitesi yanında firma yada ürün logosu yer alacaktır.
- Firmanın sponsor olduğu yiyecek & içecek aktivitesi ikram alanında kullanılacak olan
masalarda, firma yada ürünün masa bayrakları yer alacaktır.
KONGRE ÇANTASI İÇİNDE TANITIM BROŞÜRÜ SPONSORLUĞU
1.000 Euro + %18 KDV
Firmalara, kendileri tarafından temin edilecek, birer adet ve maksimum 4 sayfa / broşür yada
benzeri basılı materyali kongre çantası içerisine koyma hakkı tanınacaktır.
GENEL KOŞULLAR
1. Yukarıda yer alan sponsorluk faaliyetleri için sponsor firma ve TURA TURİZM arasında
sponsorluk faaliyetine ilişkin sözleşme düzenlenecektir.
2. Stand güvenliğinden, firma stand yetkilileri sorumludur.
3. Stand alanında TURA TURİZM tarafından maksimum güvenlik önlemleri alınacak olup
stand malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek kayıp, zarar, çalıntı gibi olaylardan
DERNEK veya TURA TURİZM sorumlu tutulamaz.
4. Stand alanı ve sponsorluğun düzenlendiği, önceden belirlenmiş alanlar dışında, firma veya
ürün tanıtımı yapılmayacaktır.
5. Stand alanında kullanılacak teknik ekipman talepleriniz için TURA TURİZM’e başvurmanızı
rica ederiz.
6. Stand alanına dışarından ikram veya yiyecek & içecek kabul edilmeyecek olup, ikram
talepleriniz için TURA TURİZM’e başvurmanızı rica ederiz.
7. Stand kurulum ve demontaj saatleri, kongrenin bilimsel ve sosyal programına göre
düzenlenecek olup, bu saatlere uyulması konusunda şimdiden hassasiyetinizi rica ederiz.
8. Stand alanı olarak belirlenmiş alan ölçülerinin dışına çıkılmaması konusunda hassasiyetinizi
rica ederiz.
MALİ KOŞULLAR
1. Tüm ücretlere %18 KDV ilave edilecektir.
2. Firmaların talep ettikleri stand veya sponsorlukların kesinleşebilmesi için, sponsorluk
sözleşmesi düzenlenmesi ve sözleşmenin imzası ile belirlenecek tarihte sponsorluk
ödemesinin tamamlanması gerekmektedir.
3. TL.- yapılan ödemelerde, ödemenin yapıldığı tarihteki TCMB Efektif EURO satış kuru baz
alınmalıdır. TL.- hesap bilgileri için TURA TURİZM’e başvurmanızı rica ederiz.
4. Ödemeler aşağıda belirtilen hesap numarasına, banka havalesi yolu ile yada
TURA TURİZM ile irtibata geçilerek kredi kartı ile yapılabilir.
5. Sözleşme ile belirlenen tarihte yapılmayan ödemeler için TURA TURİZM’in her ay için % 10
gecikme faizi uygulama hakkını sponsor firmalar önceden kabul etmiş sayılırlar.
6. Kongre banka hesap numaraları :
TURA TURİZM
Garanti Bankası, Elmadağ Şubesi - 234 (Şube Kodu) 9079633 Euro Hesabı
IBAN NO: TR48 0006 2000 2340 0009 0796 33
SPONSORLAR İÇİN BİLGİLER
 Tüm başvuruların Resmi Organizasyon Sekreteryası olan TURA TURİZM ‘e yazılı olarak
iletilmesi gerekmektedir.
 Başvurular, geliş sırasına göre değerlendirilecek ancak %50 ön-ödemenin kongre
hesap numarasına yatırılmasının ardından işleme alınacaktır.
 Ücretlerin geri kalanını ödemek için son tarih 01 Mart 2013’tür.
İPTAL KOŞULLARI
 01 Ocak 2013 ile 28 Şubat 2013 tarihleri arasında yapılacak iptallerde %50 iade
yapılacaktır.
 01 Mart 2013 tarihinden sonra yapılacak iptallerde geri ödeme yapılmayacaktır.
 Tüm iadeler kongre bitiminden sonraki 1 ay içerisinde gerçekleştirilecektir.
KONGRE BİLİMSEL SEKRETERYASI
KONGRE GENEL SEKRETERLERİ
Doç.Dr. M.Hasan Aslan
[email protected]
Doç.Dr. A.Yavuz Oral
[email protected]
Dr. Z.Banu Bahşi
[email protected]
KONGRE ORGANİZASYON SEKRETERYASI
Tura Turizm Dış Ticaret Ltd.Şti.
Cumhuriyet Cad. Nº 109 Park Apt. Elmadag Mah. Şişli /Istanbul
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 212 241 27 00 – Faks: +90 212 241 29 89
Web : http://www.apmas2013.org
Sponsorluk Başvuru Formu
Lütfen bu formu doldurup ve Kongre Organizasyon Sekreteryasına iletiniz.
Firma Adı :…………………………….……………………………
Kişi Adı :…………………………….………………………………
Ünvan:…………………………….…………………………………………
Adres:…………………………….……………………...………………
Şehir:…………………………….……………………...…………………..
Ülke:…………………………….……………………...………………
Telefon:…………………………….……………………...……………
Fax:…………………………….……………………...……………………
E-mail:……………………………@...........................................................
Lütfen Sponsorluk Tipini seçiniz
Platin Sponsorluk
Altın Sponsorluk
Gümüş Sponsorluk
Gala Yemeği Sponsorluk
Hoş Geldin Kokteyli Sponsorluk
Kongre Çantası Sponsorluk
İnternet Cafe ve Sunum Odası Sponsorluğu
Basılı Malzeme Sponsorluğu
Kongre Çantası İçine Tanıtım Broşürü Sponsorluğu
Sergi Alanın 4m2
Sergi Alanı 6m2
Diğer