gelibolu ticaret ve sanayi odası stratejik plan 2016-2019

Transkript

GELİBOLU
TİCARET VE SANAYİ ODASI
STRATEJİK PLAN
2016-2019
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası Stratejik Plan (2016/2019)
1
İÇİNDEKİLER
GELİBOLU TİCARET VE SANAYİ ODASI STRATEJİK PLANI SÜRECİ
A.
B.
C.
BAŞKAN SUNUMU- SUNUŞ
GELİBOLU TİCARET VE SANAYİ ODASI EKİBİ
YASAL DAYANAK
I. DURUM ANALİZİ
1.1
TARİHÇE
-Gelibolu İlçemizin Tarihsel Gelişimi
-Gelibolu’nun Geçmişi
-Gelibolu’ya İlk Adım
-Gelibolu’nun Dünü
-Gelibolu’nun Bugünü
1.2
KURULUŞUN YASAL YÜKÜMLÜLÜKLERİ VE MEVZUAT ANALİZİ
-Komite,Kurul,Komisyonlar ve Personel
-Odaların Kuruluşu
-Odaları Görevleri
-Oda Organları, Oluşumları ve Görevleri
-Oda Meslek Komiteleri, Görevleri
-Oda Meclisi, Görevleri
-Oda Yönetim Kurulu, Görevleri
-Oda Yetki Devri
2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
-Genel Sekreterlik,görevleri
-Oda Disiplin Kurulu ve Görevleri
-Hesap İnceleme Komisyonu Görevleri
-Akreditasyon izleme kurulu görevleri
-Etik Kurallar
-Oda Meclisi, Yönetim Kurulu, Personeli
-İlgili Tüzük ve Yönetmelikler
FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER
PAYDAŞ ANALİZİ
ÇEVRE ANALİZİ
KURUM İÇİ ANALİZ
DIŞ ÇEVRE ANALİZİ
ORGANİZASYON YAPISI
İNSAN KAYNAKLARI
PERSONEL CİNSİYET,EĞİTİM ,DENEYİM ORANLARI
KURULUŞ YAPISINA ,FAALİYETLERİNE GÖRE DAĞILIMLAR
GTSO MALİ DURUMU
KURUM KÜLTÜRÜ
SWOT (GZFT) ANALİZİ
II. STRATEJİK TASARIM
2.1
MİSYONUMUZ
2.2
VİZYONUMUZ
2.3
TEMEL DEĞERLERİMİZ
2.4
POLİTİKALARIMIZ
2.5
STRATEJİK HEDEFLER
III. MALİYETLENDİRME
IV. İZLEME VE DEĞERLENDİRME
3
SUNUŞ
YÖNETİM KURULU BAŞKANIMIZIN SUNUMU
.
Avrupa Kıtası’ndaki ilk Türk Toprağı, Gelibolu Kaptan paşa Eyaleti, Evliyalar Şehri ve Şehirler diyarı, şan ve şeref diyarı Gelibolu gibi tarihe ilk
defa yön vermiş bir şehrin Ticaret ve Sanayi Odası Yönetim Kurulu Başkanlığını yürütmek sorumluluğunu almış olmanın onurunu ve gururunu
taşımaktayım. Tüm Üyelerimiz, Yönetim Kurulu ve Meclis Üyesi arkadaşlarım ve odamızın mevzuat yükünü omuzlarında taşıyan mesai
arkadaşlarımla beraber taşıdığımız bu kutlu emanetin bilinci içerisindeyiz. Dünden bugüne bizleri desteklerini ve güvenlerini esirgemeyen
değerli üyelerimize şükranlarımı sunuyor, ebediyete intikal etmiş üyelerimize ve yöneticilerimize Allahtan rahmet diliyorum.
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası; geçmişten gelen güçlü bir kurum kültürüne sahip olup, çıtasını her geçen gün yükseltmeyi amaçlayan ve
her alanda yaşanan gelişmeleri yakından takip eden bir kurumdur. Sahip olduğu kadrosu ile üyelerinin çıkarlarını gözeten, bölgesinin ve
ülkesinin kalkınmasına katkıda bulunmayı kendi göreve bilen bir kurumdur. Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası mevcut hizmetlerini tüm
paydaşlara daha kaliteli bir şekilde paylaşmak için kalite yönetim sistemine geçmiş ve uygulamaya başlamıştır.
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası’nın etkinlik düzeyini yükseltmek ve sürekli iyileştirmeye yönelik düzenlemeler kapsamında kuruluş
performansının izlenmesi ve değerlendirilmesinde stratejik planlama temel araçlardan biri olarak kabul edilmiştir.
Bizler Gelibolu Ticaret Odası yöneticileri olarak Gelibolu iş dünyasının bizlere yüklediği görev ve edindiğimiz misyon gereği planlı yönetim
tarzını belirleyerek ilgili mevzuat ve benimsediğimiz ilkeler çerçevesinde performanslarımızı izleyerek, değerlendirmesini yapmak amacıyla
stratejik planımızı hazırladık. Stratejik planlama süreci ile misyon ve vizyonumuz belirlenmiş, kurumumuzun mevcut durumu tespit ediler ek
yaptığımız tüm çalışmalarla, geleceğe emin adımlarla ilerlememiz doğrultusunda bizlere yön vermiştir. Önümüzdeki yıllarda bize değer katacak
olan stratejik planımız ve iş planımız tamamlanmıştır.
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası stratejik planının hazırlanmasında emeği geçen herkese teşekkürlerimi sunar, planın bütün paydaşlarımıza
fayda sağlamasını temenni ederim.
İbrahim ÖZEN
Yönetim Kurulu Başkanı
4
GİRİŞ
Etkinlik düzeyinin yükseltilmesi amacıyla gerçekleştirilen düzenlemeler kapsamında, kuruluşların politika oluşturma kapasitelerinin
artırılması, mali yönetim iyileştirilmesi, performansının izlenmesi ve hesap verme sorumluluğu doğrultusunda değerlendirilmesinde
stratejik planlama temel araçlardan biri olarak kabul edilmiştir.
Açıklık ve katılımcılık temel ilkelerinden hareketle tasarlanan ve yönetilen Stratejik Planlama sürecinde, her aşamada tüm GTSO
çalışanlarının etkin katılımı sağlanmış, bunun yanı sıra Yönetim Kurulu görüş ve önerilerine de başvurulmuştur. Stratejik planlama
çalışmalarının yürütülmesi sırasında öncelikle aşağıdaki 5174 sayılı TOBB Kanunu temel alınmıştır.
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası, 2016-2019 Stratejik Planı çalışmalarını stratejik planlama ekibi ile yürütmüş ve tamamlamıştır.
Stratejik Plan çalışmaları için Yönetim Kurulu ve Genel Sekreterini yetkilendirmiştir.
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası’nın Misyon, Vizyon ve Temel Değerler güncellenerek yeniden düzenlenmiştir. Çalışmalar sonrasında
ortaya çıkan “Stratejik Amaçlar, Hedefler, faaliyetler ve Performans Göstergeleri” bu gelişim yönlerine paralel olarak tasarlanmış ve
ortaya konmuştur. Stratejik Plan çalışmaları sırasında Odamızın kurum düzeyinde güçlü ve zayıf yanları ile fırsatlar ve tehditler
araştırılmış (SWOT Analizi) Planlama sürecinin her aşamasında GTSO üst yönetimi çalışmalara katılmış, GTSO çalışanlarının, dış
paydaşlarının görüş ve önerilerine büyük önem verilerek süreçte yer almaları sağlanmıştır. Anketler ve toplantılar aracılığı ile gelen
görüş ve öneriler Yönetim Gözden Geçirme Toplantılarında görüşülerek değerlendirilmekte ve elde edilen veriler doğrultusunda GTSO
Stratejik Planı oluşturulmuştur.
GELİBOLU TİCARET SANAYİ ODASI STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
: İbrahim ÖZEN
Yönetim Kurulu Başk.Yard. : İsmail ÖZTÜRK
Yönetim Kurulu Başk.Yard. : Cahid KAVASOĞLU
Yönetim Kurulu Üyesi
: Arzu TUNA
: İsmail UZ
Genel Sekreter
: Hüseyin ÇAKMAK
Ticaret Sicil Müdürü
: Yeliz KARAASLAN
Muhasebe Memuru
: Esra SINIR
5
STRATEJİK PLANDA YASAL DAYANAK
.
Kamu kurumları 24.12.2003 tarihinde yürürlüğe giren 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile başlayan yasal süreç
sonunda stratejik plan yapma yükümlülüğünü üstlenmişlerdir. Ancak stratejik planlamaya ilişkin hükümler 01.01.2005 tarihinde
yürürlüğe girmiştir. 24 Aralık 2005 tarihinde yayımlanan “5436 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun
Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun” ve 26 Mayıs 2006 tarihli “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya
İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” referans metinler olarak kabul edilebilir.
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ve Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası’ni tanımlayan 18.05.2004 tarihli 5174 sayılı Kanunun 4inci
maddesinde odalar; “ üyelerinin müşterek ihtiyaçlarını karşılama, mesleki faaliyetlerini kolaylaştırma, mesleğin genel menfaatlere uygun
olarak gelişmesini sağlamak, mensuplarının birbirleri ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hakim kılmak üzere mesleki
disiplin, ahlak ve dayanışmayı korumak ve bu konuda yazılı hizmetler ile mevzuatla odalara verilen görevleri yerine getirmek amacı ile
kurulan, tüzel kişiliğe sahip kamu kurumu niteliğinde bir meslek kuruluşudur.
GTSO’nIn Stratejik Planını değerlendirecek olan kurum ise üst birlik olan Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği organı Akreditasyon
Kurulu’dur. “Akreditasyon, malların ve hizmetlerin istenen şartlara uygun nitelikler taşıdığını tespit etmek gayesiyle yapılan deney,
analiz, muayene ve belgelendirme (sertifikasyon) işlemlerini içeren uygunluk değerlendirmesi işleri yapan kuruluşların yeterliliklerinin
onaylanmasıdır.
” Stratejik plan, akreditasyon sürecinin oluşturmaya çalıştığı standardizasyonunun önemli bir bileşenidir. Bu yeni standart, yetki
almayı isteyen tüm odaların ve borsaların sahip olmaları ve üyelerine sunmaları gereken birtakım zor, temel becerileri ve hizmetleri
içeren kapsamlı ve güvenilir bir çerçeveye dayandırılmaktadır.
6
1. DURUM ANALİZİ
.
1.1 TARİHÇE
GELİBOLU İLÇEMİZİN TARİHSEL GELİŞİMİ
Gelibolu; tanığı ve tarafı olduğu destanlarla tarihe, üzerinde bulunduğu coğrafya ile dünya siyasetine, doğal güzellikleri ve
zenginlikleriyle de dünya turizmine adını altın harflerle yazdırmış, cennet vatanımızın cennet köşelerinden birisidir.
Gelibolu; Türk Milleti’nin kalbine de, adını altın harflerle yazdırmayı başarmış ve bu özelliği ile de, daima anılan ve anlatılması gereken
bir beldemiz olmuştur. Gelibolu Çanakkale Boğazı’nın gerdanına nadide bir kolye gibi yaradan tarafından iliştirilmiş bir şehirdir.
Gelibolu; bu asil milleti Avrupa Kıtası’nda ilk bağrına basan, ilk bizim olan, bizden olan ve Viyana Kapıları’na kadar, uzanan 24 milyon
km2’lik Cihan Devleti’ne beşiklik yapan bir vatan parçamızdır. Gelibolu; uzun yıllar da eyalet ve sancak merkezliği yapmış önemli bir
tarihi beldemizdir.
Gelibolu; Avrupa topraklarını Türk Milleti’ne açan ilk kapımız olmuştur. Bu nedenle de sadece içinde yaşayan bizlerin değil, ayni
zamanda tüm Türk Milleti’nin ilk göz nurudur! Şan ve şeref diyarıdır. Çünkü Gelibolu Türk Milleti’nin hem Kuruluş ve hem de Diriliş
destanını yazdığı yerdir.
Gelibolu; “İlk”lerin ve “En”lerin şehridir. Gelibolu’nun Avrupa Kıtası’ndaki ilk toprağımız olması, Türk Milleti için elbette çok önemlidir.
Fakat sadece ilk olma özelliğini taşıyan tek olay bu değildir. Osmanlı’nın ilk tersanesi Kaptan-ı Derya Saruca Paşa tarafından burada
kurulmuştur. Dünya’nın ilk haritası da Kaptan-ı Derya Piri Reis tarafında 1513 yılında burada çizilmiştir. Osmanlı’nın Avrupa
topraklarında 1356 yılında inşa ettiği ilk ibadethanesi olan Gazi Süleyman Paşa Camisi de yine bu nasipli toprağımızda bulunmaktadır.
Hatta Osmanlıların Avrupa Kıtası’nda inşa ettiği bu ilk cami, aynı zamanda o güne kadar yaptıkları en büyük cami unvanına da sahiptir.
Gelibolu’nun ilkleri elbette bunlarla da sınırlı değildir. Dünya’nın ilk boğaz köprüsü de, M.Ö. 480 yılında Pers İmparatoru Serkes
(Xerxes) tarafından Gelibolu Şehir merkezine 30 km. mesafede yapılmış ve Pers Orduları ilk defa Avrupa Kıtası’na buradan geçerek
Makedonya’ya savaşa gitmişlerdir. Türkiye’nin ve hatta dünyanın en büyük (Tarihi) Mevlevi Hanesi de, yine Gelibolu’dadır. Dünyanın en
büyük amfibi çıkarması Gelibolu Yarımadası’na yapılmış, Türk Milleti en büyük zaferlerinden birisini de Gelibolu Yarımadası’nda
yaşamıştır.
7
GELİBOLU’NUN GEÇMİŞİ:
Gelibolu tarih boyunca pek çok batılı ve doğulu milletlerin cazibe merkezi olmuş, pek çok kavim Gelibolu’ya sahip olabilmek için
kıyasıya mücadele vermişlerdir. Bunun da sebebi, Gelibolu Kıyıları’nın Asya ve Avrupa Kıtaları arasında tek geçiş noktasında olmasıdır.
İnsanlık tarihi boyunca kavimler bu iki kıta arasındaki geçiş noktası olarak İstanbul Boğazı yerine hep Çanakkale Boğazı’nı kullanmayı
tercih etmişlerdir. Bunun da sebebi; Gelibolu Yarımadası Kıyıları’nın İstanbul Boğazı’na göre daha yumuşak tabiatlı olması, arazinin daha
az engebeli olması ve özellikle Ortadoğu’ya daha yakın olmasıdır. Hatta İstanbul Boğazı’nın suyolu ile dünyaya açılan tek kapısı da, yine
Çanakkale Boğazı ve bu boğaza hâkim noktada olan Gelibolu ve Gelibolu Yarımadası’dır.
İşte bu ve buna benzer nedenlerle, Gelibolu birçok milletin ve devletin kızıl elması olmuş, Gelibolu’ya sahip olabilmek için çok
acımasız savaşlar verilmiştir. Gelibolu’yu antik çağda kolonizasyon hareketleri döneminde, Trak’ların veya eski Yunanlıların yerleşime
açtığı zannedilmektedir. Bir başka rivayete göre de, Kelt Kavmi’nin burada kolonizasyon hareketleri için tercih ettiği yerleşim
yerlerinden birisi olduğu zannıdır.
Kuruluşu tam olarak bilinemese de, eski Yunanlılardan başlayarak, Trakların, Perslerin, Makedonyalıların, Bergamalıların,
Romalıların, Venediklilerin, Katalanların ve Bizanslıların hâkimiyetinde bunduğu bilinmektedir. Zaman zaman Arap kavimler de,
Gelibolu’yu ele geçirmişlerdir. Bugün İstanbul’da kabri bulunan birçok Sahabe ve bu arada Eyyüb El Ensari Hz.leri de İstanbul’u
fethetmek için Gelibolu’dan geçmiştir.
Bu arada Gelibolu; cazibesi ve stratejik özellikleri dolayısıyla kısa zamanda Orta Asya’dan göç edip gelen Türk Boyları’nın da gözdesi
olmuştur. Gelibolu’ya ilk göz koyan ve buraya çıkarma yapan Selçuklunun uç beyliklerinden Germiyan Oğulları, Aydın ve Menteşe
Oğullarıdır. Aydın Oğullarından Melik İshak Bey M.S. 1307 Yılında, Halil Ece Bey M.S. 1314 Yılında, Umur Bey M.S. 1332 Yılında, Karesi
Oğulları’ndan Yakşi Bey M. S. 1342 yılında boğazın bu inci gerdanlığına gönül koyanlardan bazıları olmuştur. Türk Boyları’nın
Gelibolu’ya, irili ufaklı tam 18 sefer yaptığı bilinmektedir.
Ama bilinmeli ve kabul edilmelidir ki, Gelibolu altın çağını Türk Milletiyle tanıştıktan sonra yaşamıştır. Gelibolu’nun şanı ve şerefi,
1354 Yılında bağrını Türk Milletine açması, Türk Yurdu olmasıyla başlamıştır. Tarih boyunca bağrında en uzun sakladığı millet Türk
Milleti’dir. İnanıyoruz ki; bu atalar yadigârı topraklar kıyamete kadar da, Türk Yurdu olarak kalacaktır. Bu millet 1914 ve 1915 yıllarında
bu inanç ve kararlılığını bütün dünyaya ispatlamıştır. Yine çok iyi bilinmelidir ki, Gelibolusuz Anadolu olmaz. Çünkü Erzurum-Kars nasıl
ki Anadolu’nun doğu kapısı ise, Gelibolu da Anadolu’nun batı kapısıdır.
8
GELİBOLU’YA İLK ADIM:
1300’lü yıllarda; dünya devletleri ve özellikle Bizans İmparatorları; Osmanlı’yı 400 çadırdan müteşekkil, otlakıye arayan bir göçebe
aşireti olarak görüyorlardı. Selçukluların sadece uç beylerinden birisi olarak telakki ederek hafife aldıkları o küçücük beylik ise çok
büyük hedeflerin hazırlığını yapıyordu.
Tarih; dünyanın en büyük ve en uzun ömürlü cihan devletine hamileydi. O; 400 çadırlık göçebe aşiret, Şeyh Edebali’nin manevi
harcıyla birbirine kenetlenmiş, büyük bir cezbe ile batıya, doğunun kültürünü, barış ve kardeşliğin evrensel güzelliklerini tanıtma
yolculuğuna hazırlanıyordu.
Bu hazırlık çok uzun sürmedi ve Osmanoğulları; devlet olma yolculuğunun 55’ci yılında, bir ilkbahar sabahı, Bizans’ın orduları Orhan
Bey’in oğlu, Osman Bey’in torunu Şehzade Gazi Süleyman Paşa ile Çimpe Kalesi’nde yüz yüze gelivermişti.
Gelibolu Yarımadası’na ayak bastığımız ve Gelibolu Kalesini almak üzere harekete geçmemizin üzerinden henüz bir ay geçmemişti.
Bölgede yaşanan şiddetli bir depremin de yardımı ile 18 defada ulaşılamayan hedefe 19’cusunda ulaşılmış ve Avrupa Kıtası’nın
ulaşılamaz zannedilen bu stratejik toprağı ve boğazın inci gerdanlığı, Gelibolu Türk Yurdu olmuştu.
Bu yeni gelişme aynı zamanda Avrupa’daki pek çok ülkenin kiliseler, krallar ve derebeyleri baskısı altında inildeyen insanına; doğunun
barış, kardeşlik, hoşgörü, adalet ve insanlık anlayışının bu kapıdan ulaşan ışığı, onlara bir yaşam umudu olmuştur. 99 Sene sonra
gerçekleşecek olan İstanbul Fethi’nin başlangıcı da, Gelibolu’nun Türk Yurdu olmasıyla başlamıştır.
GELİBOLU’NUN DÜN’Ü:
Osman Oğulları, Gelibolu’nun önemini çok iyi bildikleri için, fetihle beraber burasını ordugâhın merkezi yapmakla kalmamış, devlet
yönetim organlarının birçok birimini de buraya taşımıştır. Kaptan-ı Derya Kemal Reis ve onun yeğeni Piri Reis, Kaptan-ı Derya Saruca
Paşa, Kaptan-ı Derya Sinan Paşa gibi. Yani Gelibolu; Bursa’nın yanında “Gölge Başkent” durumuna getirilmiştir. Osmanlı Donanması
burada konuşlanmış ve Gelibolu “Kaptan Paşalar Şehri” haline gelmiştir.
Anadolu’dan Balkanlar’a gönderilen Müslüman Türk aşiretleri, burada özel olarak dini ve milli eğitimden geçirilmiştir. Balkan
halklarının İslam’ı anlamaları ve sevmeleri için, onlara yaşayışları ve sözleri ile önder ve örnek kişiler olacak ulamalar burada
toplanmıştır. Hacı Bayram-ı Veli’nin talebeleri, Ahmet-i Bican, Mehmet-i Bican ve Zeynel Arabî Dede, Dai Mehmed Efendi ve diğerleri
9
gibi. İşte bu amaçla Gelibolu’da toplanan Alperenler, Allah Dostları ve Ulamanın çokluğundan dolayı, Gelibolu’nun diğer adı da “Evliyalar
Şehri” olmuştur.
Gelibolu sinesinde birçok edip, şair, mutasavvıf, müfessir, bilgin ve bilge kişilere de yer vermiş ve Gelibolu’nun bir diğer adı da, “İlim ve
İrfan Şehri” olmuştur. Mesela Vatan Şairi Namık Kemal’in yolu buradan geçmiş ve hala Gelibolu topraklarında yatmaktadır. Dünyaca
tanınan ve divan edebiyatını her dalında eserler veren Mustafa Ali, Gelibolu doğumludur. Şair Mehmet Nati Efendi, Şair Zati Süleyman
Efendi, Şair Muslihiddin Efendi, Dr. Abdülhak Adnan Adıvar bunlardan sadece birkaç tanesidir.
GELİBOLU’NUN BUGÜN’Ü:
Gelibolu sadece geçmişi ile değil, bağrında sakladığı tarihi kişileri, tarihi eserlerinin yanında; yosun koklu denizi, uçsuz bucaksız
kıyıları, altın sarısı kumsalları, özel şekil verilmiş birer dantelâ gibi bakir koyları ve her mevsim yeşil ormanları ile de, cennet vatanımızın
cennet köşelerinden birisidir.
Gelibolu Marmara ve Ege Denizleri’nin arasında bulunmaktadır. Bu iki deniz arasındaki uzaklığın yer yer 3-4 km. mesafeye inmesi, bu
iki deniz arasında tatlı bir hava akımına, yani sürekli bir hava sirkülâsyonuna sebep olmaktadır. İki deniz arasındaki ısı farkından oluşan
ve senenin dokuz-on ayında yaşanan bu meltem sayesinde Gelibolu’nun havası doğal bir oksijen deposu haline gelmektedir.
Doğanın sunduğu bu bulunmaz ikram sayesinde, güney sahillerimizde yaşanan boğucu ve bunaltıcı yoğun nem ve onun getirdiği
olumsuzluklar, Gelibolu’muzda asla yaşanmamaktadır. Doğanın sunduğu bu reddedilmez ikram sayesinde, Gelibolu’nun gündüzleri
olduğu kadar geceleri de serin, ılıman bir imkân ve yaşanır bir ortam sunmaktadır.
Gelibolu’nun havası kadar, denizleri de, son derece temiz ve eşsiz bir güzelliğe sahiptir. Denizleri dedik; zira Gelibolu’da bir değil iki
farklı deniz vardır. Bunlar; farklı tuz oranları, farklı ısıları ve çok farklı kumsalları ile 6-7 ay denize girme imkânı sunan Marmara ve Ege
Denizleri’dir. Mevsim boyunca zaman zaman esebilecek rüzgârlar da bu iki farklı kıyılarda denize girmeyi engelleyemez. Bu Gelibolu
kıyılarına yaratanın sunduğu bir başka ikramıdır.
Hele hele kendi kendisini temizlemesiyle dünya çapında ünlü Saroz Körfezi ve kıyıları Gelibolu turizmine sunulmuş özel bir
ayrıcalıktır. Tekirdağ’dan sonra Marmara kıyılarında sanayileşmenin oluşmaması ve bu kıyılarda sanayi atığının bulunmaması, Gelibolu
kıyılarında insan sağlığına olumsuz etkisi olan kirlilik riskini de ortadan kaldırmaktadır. Öte yandan Saroz kıyılarında da sanayileşmeye
izin verilmemesi ve bu körfezin esrarlı bir şekilde kendi kendisini temizliyor olması Gelibolu kıyılarındaki deniz turizmini alternatifsiz
kılmaktadır. İçinde yaşayan 125 canlı türüyle Saroz Körfezi ayni zamanda su altı dalma turizmi ve belgeselcilerin de ilgi merkezidir.
10
Bütün bu güzelliklerden ve tarihi, doğal güzelliklerden istifade etmek için ise günlerce hazırlık yapmaya, araba ve uçaklarla saatlerce
yolculuk yapmaya ve 5 gün dinlenmek için 3 gün yorgun düşüp halsiz kalmaya, hiç gerek yoktur. Yeni yapılan ve hizmete açılan duble
yollar sayesinde, İstanbul’dan Gelibolu’ya araçla ulaşmak sadece 2.5 saatlik yolculuğu gerektirir. Yani İstanbul’dan sabah gelip saatlerce
bu eşsiz güzelliklerden istifade ettikten sonra akşam yine evine ve işinin başına dönme imkânı vardır.
Gelibolu ve Gelibolu kıyıları, olabildiğince bakir, betonlaşmamış ve doğal güzelliği ile tüm vatandaşlarımızı bekleyen keşfedilmemiş bir
turizm cennetidir. Günübirlik ziyaretlerin yanında, uçsuz bucaksız kıyılarında çok uygun fiyatlarla alınacak arazilerde yapılacak tatil
siteleri ve müstakil yazlıklarda, kalabalık şehirlerin stresinden kurtulmak ve doğa ile baş başa kalarak biraz dinlenmek için ilk akla gelen
yer Gelibolu olmalıdır.
Geçmişten geleceğe bir deniz kenti olan Gelibolu’da günlük balık ve deniz ürünleri bulmak da, yine Gelibolu’nun ayrıcalıklarındandır.
Her türlü balık konserveleri, lakerda gibi Gelibolu’ya özgü deniz ürünleri ve hele hele Saroz’a özel sardalye balığı Gelibolu’yu seçenlere
özel, doğanın ayrı bir imkânıdır. Balığın yanında Gelibolu mutfağının olmazsa olmazı ve sadece Gelibolu’ya özgü bir damak tadı olan
peynir helvası, yine Gelibolu’yu seçenlere asırlık Gelibolu mutfağının ekstra bir ikramı olacaktır.
İnanç turizminin merkezi de Gelibolu’dur. Zira Gelibolu ve Gelibolu Yarımadası, en batıda Kanada’dan, en doğuda Avustralya’ya kadar
7 düvele, 32 millete karşı “Diriliş Destanı” yazdığımız yerdir. Türk’ün 1354 yılında kuruluş ve 1915 yılında kurtuluş destanını yazdığı ve
Türkiye Cumhuriyeti’nin temellerini attığı yer Gelibolu olmuştur. Gerek Gelibolu
Yarımadası’ndaki Şehitliklerimizi ziyarete gelenlerin, gerekse yolu icabı Gelibolu yol güzergâhı üzerinden seyahat edenlerin, Gelibolu
şehir içindeki dini ve milli kahramanlarımızın kabirlerini ziyaret etmeleri, tarihi mekânları gezerek “Dün”ü hatırlamaları milli bir
vazifedir.
Gelibolu bizim ortak milli değerimizdir! Gelibolu bizim Avrupa topraklarındaki il göz nurumuz, ilk gururumuzdur! Gelibolu bizim
diriliş destanımızın ön sözüdür.
Gelibolu hepimizindir!..
11
GELİBOLU TİCARET VE SANAYİ ODASI TARİHSEL GELİŞİM
GELİBOLU TİCARET VE SANAYİ ODASI KURULUŞU
Gelibolu Ticaret ve Odası 1923 Yılında kurulmuştur.1987 Yılına kadar çeşitli yerlerde hizmet veren Odamız 1987 Yılında Gelibolu
Belediyesinden satın alınan 40 m2 lik bir binada 2008 yılına kadar hizmet vermiştir.
1998 Yılında Yönetim Kurulumuzun almış olduğu karar doğrultusunda mevcut binamızın üyelerimize hizmet vermekte yetersiz
olduğu daha sağlıklı hizmet verileceği bir binanın gerekli olduğuna kanaat getirilmiştir.
Hazine mülkiyetinde olan 200 m2 lik bir arsa Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğinin maddi desteğiyle 2000 yılında satın alınmıştır.2000
yılında Odamızda Genel Sekreter İstatistik Memuru ve Tahsildar olmak üzere 3 personel görev yapmakta idi.
Meclisimizin, Yönetim Kurulumuzun ve Genel Sekreterin çalışmaları sonucunda 2006 yılında Odamız Mülkiyetinde bulunan arsa kat
karşılığı ihale edilmiş ve Odamıza 460 M2 lik günü şartlarına ve Odamıza yakışır bir hizmet binası ve 1 adet konut kazandırılmıştır. Ve
2008 yılında hizmete girmiştir.
Yeni Hizmet Binamız üyelerimize çeşitli eğitim faaliyetlerinde bulunmuş, 2010 yılında İSO 9000 Kalite Belgesinin alınmasıyla hizmet
kalitesini arttırmıştır. Yine Odamız TOBB Akreditasyon Sistemi çerçevesinde 8.Dönem Akredite Oda Borsalar arasına girmek için
Başvurmuş Başvurumuz kabul edilerek çalışmalara başlanmıştır. Halen çalışmalarımız devam etmektedir.
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası 14 Meclis Üyesi,5 Yönetim Kurulu Üyesi,7 Meslek Grubu ve 3 Personeli ile üyelerine yönelik kaliteli
hizmet anlayışı ile hizmetlerine devam etmektedir.
12
1.2. KURULUŞUN YASAL YÜKÜMLÜLÜKLERİ VE MEVZUAT ANALİZİ
Odanın kuruluş ve işleyişini şekillendiren, hizmetlerin şeklini ve kapsamını belirleyen, sunulan veya sunulacak olan hizmetlerden kim
ya da kimlerin ne şekilde faydalanabileceğini belirleyen çeşitli kanun ve mevzuatlar vardır. Oda olarak bizlerin uymakla yükümlü olduğu,
kuruluştan bugüne işleyişimizi belirleyen ya da kimi hizmetlerin kapsamı dahilinde bulunduğu kimisinin farklı bir mevzuata girmekte
olduğu uygulamalar mevcuttur.
İlk olarak tüm oda ve borsalarla birlikte, odamız 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanununa dayalı
olarak hizmet vermektedir. Tüm faaliyet alanları ve verdiği hizmetler kanunda belirtilen esaslar göz önünde bulundurularak yerine
getirilmektedir. Odanın ilgili bölümleri, hizmetleri ve temel görevlerinin belirleyen bu kanun en temel kurallarımızı düzenlemektedir.
İlgili hizmetler yanında temel kurallarımız, oda yönetim ve personelinin görevleri ve uymakla yükümlü olduğu kurallar, kanun ve
mevzuatlar dışında oda tarafından karar verilebilecek hususlar da böylece şekillenme imkanı bulmaktadır. Faaliyetler ve hizmetlerimizin
de belirtildiği tabloda yer alan, ya da burada belirtilmediği halde oda hizmetleri kapsamında bulunan tüm faaliyetler kanunlarda
belirtilen esaslarda karşılık bulmaktadır. Kanun ve mevzuatlar yanında örf ve adetler dışına çıkmadan sunulan bu hizmetler paydaşlara
daha iyi ve kaliteli hizmet verilmesini sağlamaktadır. Ayrıca odamızın organizasyon yapısına, çalışma usullerine ve iş süreçlerine ilişkin
düzenlemeleri de mevcuttur. belge ve hizmetlerin belirlenmesinde mevcut yükümlülükleri belirlemektedir.
5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanununa dayanılarak hazırlanan oda, borsa ile şube ve
temsilciliklerini kapsayan Oda Muamelat Yönetmeliği ise odaların işleyişine, üyelik kaydına, organ toplantılarına, odalarca verilen
hizmetler ile belgelere, örf, adet ve zorunlu kararlara, kayıt usulüne, her türlü evrak işlemine, personelin görev ve yetkilerinin ve
odalarca yürütülen diğer işlerin esaslarının düzenlenmesi amacıyla hazırlanmış olup; odanın bağlı olduğu mevzuatlar arasında yer
almakta olup tüm birimleri etkilemektedir. Ayrıca Personel Yönetmeliği de personelin özlük hakları, ayrılma tazminatı ve esasları ile
ilgili hususları düzenlemektedir.
Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği oda muhasebe servisi ve genel sekreterlik için dikkat edilecek hususları sistematik bir çerçeve içinde
oda/borsalara sunmakta ve oda/borsalar için ortak bir uygulama sağlamaktadır.
13
KOMİTE,KURUL,KOMİSYONLAR VE PERSONEL
1-Meslek Komiteleri
Oda üyelerimiz 7 Meslek Gurubunda sınıflandırılmıştır. Her bir meslek komitesi bir meslek Komite Başkanı,Bir meslek Komite Başkan
Yardımcısı olmak üzere toplam 5 üyeden oluşur.
2-Meclis
GTSO Meclisi,kendi üyeleri arasından 4 yıl seçilen bir Meclis Başkanı,İki Meclis Başkan yardımcısı ve bir Katip üye olmak üzere toplam
14 üyeden oluşmuştur.Meclis üyelerinin 2 si bayan 13 ü erkektir.Meclis üyeleri arasından 1 kişi TOBB Delegesi olarak seçilmiştir.
3-Yönetim Kurulu
GTSO Meclis Üyeleri arasından bir yönetim kurulu Başkanı İki başkan yardımcısı ve bir muhasip üye olmak üzere 5 kişiden
oluşmaktadır.
4-Disiplin Kurulu
GTSO Meclis tarafından seçilen odamıza kayıtlı 7 üyeden oluşur.
5-Hesap İnceleme Komisyonu
GTSO Meclis üyeleri arasından seçilen 3 kişiden oluşur.
6-Stratejik Planlama Kurulu
GTSO üyeleri ve genel sekreter olmak üzere 5 kişiden oluşur.
7- Kadın Girişimciler Kurulu
GTSO ya kayıtlı bayan üyeler arasından bir Başkan Yardımcımız vardır.
8-Genç Girişimciler kurulu
GTSO ya kayıtlı yaşları 18-40 arasında olan üyelerden Bir başkan yardımcımız vardır.
9-Personel
1-Hüseyin ÇAKMAK
2-Yeliz KARAASLAN
3-Esra SINIR
Genel Sekreter
Muhasebe Memuru
14
Odaların Görevleri
•Odaların görevleri şunlardır:
a) Meslek ahlâkını, disiplini ve dayanışmayı korumak ve geliştirmek, ticaret ve sanayinin kamu yararına uygun olarak gelişmesine
çalışmak.
b) Ticaret ve sanayiyi ilgilendiren bilgi ve haberleri derleyerek ilgililere ulaştırmak, ilgili kanunlar çerçevesinde resmî makamlarca
istenecek bilgileri vermek ve özellikle üyelerinin mesleklerini icrada ihtiyaç duyabilecekleri her çeşit bilgiyi, başvuruları durumunda
kendilerine vermek veya bunların elde edilmesini kolaylaştırmak, elektronik ticaret ve internet ağları konusunda üyelerine yol
gösterecek girişimlerde bulunmak, bu konularda gerekli alt yapıyı kurmak ve işletmek.
c) Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeleri yapmak, bölgeleri içindeki iktisadî, ticarî ve sınaî faaliyetlere ait endeks ve istatistikleri
tutmak, başlıca maddelerin piyasa fiyatlarını takip ve kaydetmek ve bunları uygun vasıtalarla yaymak.
d) Aşağıdaki belgeleri düzenlemek ve onaylamak.
1.Fatura suretlerinin onayı
2.Rayiç fiyatların onayı
3.Ticari ve sınai eşya numunelerinin vasıflarının onayı
4.Bilirkişi ve eksper raporları ile kapasite raporları
5.Kefaletname ve taahhütnamelerde yazılı imza sahiplerinin sicil durumunu gösteren
onay ve şerhler
6.Sınai ve ticari maiyette belgeler
7.Ticari fefalet onayları
8. Tahsis ve sarfiyat belgeleri
9.Kalite, yeterlik ve numune belgeleri
10.Yerli malı belgeleri
11.Kayıtlı üyelerin tatbik imzalarının onayı
12.Oda mensuplarına ait kayıt ve sicil suretleri ve üye kimlikleri
13.Ticari itibar sahadetnamesi mahiyetinde olmamak üzere, üyelerin gizli olmayan
Sicilleri hakkında veya sözlü sorulara cevaplar
14.2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununun 22. maddesi gereğince verilen iş makineleri
Tescil belgesi
15.TIR karneleri, ATA, A.TR ve EUR.1 dolaşım belgeleri, menşe şahadetnameleri ve EAN-
15
UCC çizgisi kod işlemleri, mal ve hizmetlerin uluslar arası ticaretindeki beyanname,
Vesika ve benzeri belgeler
16.Mücbir sebep belgeleri
17.Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi suretleri
18.Türk ve yabancı bayraklı gemilere verilecek genel ve uluslar arası sektörel hizmetler
19.Ticaret sicili hizmetleri
20.Ticari ve sinai mahiyette diğer her türlü belge ve bilgiler ile hizmetler
e) Meslek faaliyetlerine ait konularda resmî makamlara teklif, dilek ve başvurularda bulunmak; üyelerinin tamamının veya bir
kesiminin meslekî menfaati olduğu takdirde meclis kararı ile bu üyeleri adına veya kendi adına dava açmak.
f) Çalışma alanları içindeki ticarî ve sınaî örf, adet ve teamülleri tespit etmek, Bakanlığın onayına sunmak ve ilân etmek.
g) Üyeleri tarafından uyulması zorunlu meslekî karar almak.
h) Yurt içi ve yurt dışı fuar ve sergilere katılmak.
i) Gerektiğinde 507 sayılı Esnaf ve Küçük Sanatkârlar Kanununun 125 inci maddesinde sayılan mal ve hizmetlerin azamî fiyat
tarifelerini, kendi üyeleri için, Bakanlıkça çıkarılacak yönetmeliğe uygun olarak tespit etmek ve onaylamak.
j) Deniz ticaretinin kamu yararına, millî ulaştırma ve deniz ticareti politikasına uygun şekilde gelişmesine çalışmak.
k) Millî ve milletlerarası deniz ticaretine ait incelemeler yapmak ve bu konudaki bilgileri sağlamak, Türkiye limanları arası ve yurt dışı
navlun, acente komisyonu ve ücretleri ile liman masrafları gibi bilgileri toplamak ve bunları mümkün olan vasıtalarla en seri şekilde
yaymak, dünya deniz ticaretindeki en son gelişmeleri izlemek, istatistikler tutmak ve bunları ilgililere duyurmak.
l) Deniz ticaretine ait ticarî örf, teamül ve uygulamaları tespit ve ilân etmek, navlun anlaşmaları, konişmento ve benzeri evraka ait tip
formları hazırlamak.
m) Yabancı gemi sahip ve donatanları ile denizcilikle ilgili müesseselere Türkiye limanlarının imkânları, çalışma şekilleri, tarifeleri ve
liman masrafları hakkında bilgi vermek ve onlardan benzeri bilgileri sağlamak.
n) Deniz ticareti ile ilgili milletlerarası kuruluşlara üye olmak ve delege bulundurmak.
o) İlgililerin talebi üzerine deniz ticareti ile ilgili ihtilaflarda hakemlik yapmak.
p) Deniz acenteliği hizmet ücret tarifelerini hazırlamak ve Bakanlığın onayına sunmak.
r) Sair mevzuatın verdiği görevlerle, ilgili kanunlar çerçevesinde Birlik ve Bakanlıkça verilecek görevleri yapmak.
s) Birliğin belirlediği standartlara göre üye kayıtlarını tutmak ve üyelik aidatlarına ilişkin belgeleri saklamak ve bunları Birliğe talep
halinde bildirmek.
t) Mevzuatla bakanlıklara veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarına verilen işlerin, bu Kanunda belirtilen kuruluş amaçları ve görev alanı
çerçevesinde odalara tevdii halinde bu işleri yürütmek.
u) Üyelerinin ihtiyacı olan belgeleri vermek ve bunlara ilişkin gerekli hizmetleri yapmak.
16
v) Yurt içi fuarlar konusunda yapılacak müracaatları değerlendirip Birliğe teklifte bulunmak.
y) Üyeleri hakkındaki tüketici şikâyetlerini incelemek ve kuruluş amaçları doğrultusunda diğer faaliyetlerde bulunmak.
z) Ticaret ve sanayi odalarınca, odalar ayrı olan illerde ise sanayi odalarınca sanayiciler için kapasite raporları düzenlemek.
Odalar, bunlardan başka mevzuat hükümleri çerçevesinde;
a) Ticaret mallarının niteliklerinin belirlenmesine yönelik lâboratuvarlar kurmak veya bunlara iştirak etmek, uluslararası kalibrasyon,
test ölçme lâboratuvarı kurmak veya iştirak etmek, belgelendirme hizmetleri sunmak,
b) Milli Eğitim Bakanlığının izin ve denetiminde ticaret, denizcilik ve sanayi ile ilgili kursları açmak, açılan kurslara yardımda bulunmak,
yurt içinde ve dışında ihtiyaç duyulan alanlar için öğrenci okutmak ve stajyer bulundurmak; meslekî ve teknik eğitim ve öğretimi
geliştirme ve yönlendirme çalışmaları yapmak, kendi üyelerinin işyerleriyle sınırlı olmak üzere, 3308 sayılı Meslekî Eğitim Kanunu
kapsamına alınmamış meslek dallarında bu uygulamaya ilişkin belgeleri düzenlemek,
c) İlgililerin talebi halinde, ticarî ve sınaî ihtilaflarda hakem olmak, tahkim kurulları oluşturmak,
d) Açılmış veya açılacak olan sergiler, panayırlar, umumi mağazalar, depolar, müzeler ve kütüphanelere katılmak,
e) Yetkili bakanlıkça uygun görülen alanlarda sanayi siteleri, endüstri bölgeleri, organize sanayi bölgeleri, teknoloji geliştirme bölgeleri,
teknoparklar, teknoloji merkezleri kurmak ve yönetmek; 3218 sayılı Serbest Bölgeler Kanunu çerçevesinde serbest bölge kurucu ve
işleticisi veya işleticisi olmak, antrepo işletmek ve fuar alanları, kongre merkezleri ile ticaret merkezleri kurmak, işletmek veya kurulmuş
olanlara iştirak etmek,
Oda Organları, Oluşumları ve Görevleri
ODA ORGANLARI
• Odanın organları şunlardır:
a) Meslek komiteleri.
b) Meclis.
c) Yönetim kurulu.
d) Disiplin kurulu.
17
Oda Meslek Komiteleri
• Oda meslek komiteleri, meslek gruplarınca dört yıl için seçilecek beş veya yedi kişiden, üye sayısı onbini aşan odalarda beş, yedi, dokuz
veya onbir kişiden oluşur. Asıl üyeler kadar da yedek üye seçilir.
Komite kendi üyeleri arasından dört yıl için bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer.
Meslek komitesi üyeliğine seçilen gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri, aynı faaliyet sınırları içinde bulunan odalar ve
borsaların meslek komiteleri ile 17.7.1964 tarihli ve 507 sayılı Kanuna göre kurulmuş odaların ancak birinde görev alabilirler.
Mesleklerin gruplandırılmasında uyulacak esaslar ile meslek komitelerinin üye sayılarının tespiti ve diğer hususlar Birlikçe hazırlanacak
yönetmelikle düzenlenir.
Oda Meslek Komitelerinin Görevleri
• Oda meslek komitelerinin görevleri şunlardır:
a) Meslekleri ile ilgili incelemeler yapmak, yararlı ve gerekli gördükleri tedbirleri görüşülmek üzere yönetim kuruluna teklif etmek.
b) Meslek komitesiyle ilgili olarak meclis gündeminde yer alan konularda başkan, başkan yardımcısı veya uygun görülen üyelerin, oy
kullanmamak üzere meclis toplantısına katılmasına karar vermek.
c) Mesleklerine ait işler hakkında, meclis veya yönetim kurulu tarafından bilgi istenmesi halinde, bu konuda araştırma yapmak ve istemi
cevaplandırmak.
d) İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Oda Meclisi
Oda meclisi, meslek gruplarınca dört yıl için seçilecek üyelerden oluşur. Meslek komiteleri beş kişiden oluşan gruplarda ikişer, yedi
kişiden oluşan gruplarda üçer, dokuz kişiden oluşan gruplarda dörder, onbir kişiden oluşan gruplarda beşer meclis üyesi seçilir. Ayrıca
aynı sayıda yedek üye seçilir.
Meclis, kendi üyeleri arasından dört yıl için başkan ile bir veya iki başkan yardımcısı seçer.
18
Meclis üyeliğine seçilen gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri, aynı faaliyet alanında bulunan odalar ve borsaların
meclisleri ile 17.7.1964 tarihli ve 507 sayılı Kanuna göre kurulmuş odaların ancak birinde görev alabilirler.Meclis başkanı ve
yardımcıları yönetim kurulu ve disiplin kurulu başkan ve üyeliğine seçilemezler.Üst üste iki dönem meclis başkanlığı yapmış olanlar,
aradan iki seçim dönemi geçmedikçe aynı göreve yeniden seçilemezler.
Oda Meclisinin Görevleri
• Oda meclisinin görevleri şunlardır:
a) Oda yönetim kurulu ve disiplin kurulu üyelerini seçmek.
b) Kendi üyeleri arasından Birlik genel kurulu delegelerini seçmek.
c) Yönetim kurulu tarafından yapılacak teklifleri inceleyip karara bağlamak.
d) Uyulması zorunlu meslekî kararlar almak.
e) Çalışma alanları içindeki ticarî ve sınaî örf, adet ve teamülleri tespit ve ilân etmek.
f) Aylık mizanı ve aktarma taleplerini incelemek ve onaylamak.
g) Üyeleri arasında veya üyelerin yapmış oldukları sözleşmede yer alması halinde bu sözleşmelerle ilgili olarak çıkan ihtilafları çözmek
üzere tahkim müesseseleri kurmak, mahkemeler tarafından istenecek hakem ve bilirkişi listelerini onaylamak.
h) Odaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin kurulu tarafından teklif edilecek cezaları karara bağlamak.
i) Yıllık bütçe ve kesin hesapları onaylamak ve yönetim kurulunu ibra etmek, sorumluluğu görülenler hakkında takibat işlemlerini
başlatmak.
j) Taşınmaz mal almaya, satmaya, inşa, ifraz, tevhit ve rehin etmeye, ödünç para almaya, kamulaştırma yapmaya, okul ve derslik
yapmaya, bu Kanun hükümleri çerçevesinde şirket ve vakıf kurmaya veya kurulu şirketlere ortak olmaya karar vermek.
k) Oda iç yönergesini kabul etmek ve Birliğin onayına sunmak.
l) Yönetim kurulunca odaya kayıt zorunluluğuna veya üyelerin derecelerine ilişkin olarak verilecek kararlara karşı yapılan itirazları
incelemek ve kesin karara bağlamak.
m) Mesleklere ve sorunlara göre ihtisas komisyonları ve danışma kurulları kurmak.
n) Yurt içi ve yurt dışı sınaî, ticarî ve ekonomik kuruluşlara üye olmak ve kongrelerine delege göndermek.
o) Tahsili imkânsızlaşan alacakların takibinden vazgeçme veya ölen, ticareti terk eden ve odaya olan aidat borçlarını, yangın, sel, deprem
ve benzeri tabiî afetler gibi, iradesi dışında meydana gelen mücbir sebeplerden dolayı ödeme güçlüğü içinde olan üyelerin aidat
borçlarının ve gecikme zamlarının affı ve/veya yeniden yapılandırılmaları ile oda veya üyeler adına açılacak davalar konusunda yönetim
kurulundan gelen teklifleri inceleyip karara bağlamak ve gerekli gördüğünde bu yetkisini yönetim kuruluna devretmek.
19
p) Oda çalışmalarına veya Türk ekonomik hayatına önemli hizmetler vermiş kimselere meclisin üye tam sayısının üçte ikisinin kararıyla
şeref üyeliği vermek.
r) İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Oda Yönetim Kurulu
Oda yönetim kurulu, dört yıl için seçilen, meclis üye sayısı yirmiden az olan odalarda beş; yirmi ile yirmidokuz arasında olanlarda yedi;
otuz ile otuzdokuz arasında olanlarda dokuz; kırk ve daha fazla olanlarda onbir kişiden oluşur. Meclis kendi üyeleri arasından yönetim
kurulunun başkanını, asıl ve yedek üyelerini tek liste halinde seçer. Yönetim kurulu, kendi üyeleri arasından dört yıl için bir veya iki
başkan yardımcısı ve bir sayman üye seçer.Üst üste iki dönem yönetim kurulu başkanlığı yapmış olanlar, aradan iki seçim dönemi
geçmedikçe aynı göreve yeniden seçilemezler.Bir odanın yönetim kurulu başkanı ve üyeleri, aynı zamanda başka bir oda veya borsanın
meclisinde de görev alamazlar.Toplantı gündemi başkan veya yokluğunda yetkilendirdiği başkan yardımcısı tarafından belirlenir. Ayrıca
yönetim kurulu üyelerinin en az üçte birinin başvurusu ile toplantının başlamasına kadar, gündeme yeni madde eklenir.
- Oda Yönetim Kurulunun Görevleri Şunlardır:
a) Mevzuat ve meclis kararları çerçevesinde oda işlerini yürütmek.
b) Bütçeyi, kesin hesabı ve aktarma tekliflerini ve bunlara ilişkin raporları oda meclisine sunmak.
c) Aylık hesap raporunu oda meclisinin incelemesi ve onayına sunmak.
d) Oda personelinin işe alınmalarına ve görevlerine son verilmesine, yükselme ve nakillerine karar vermek.
e) Disiplin kurulunun soruşturma yapmasına karar vermek, bu Kanun uyarınca verilen disiplin ve para cezalarının uygulanmasını
sağlamak.
f) Hakem, bilirkişi ve eksper listelerini hazırlamak ve onaylanmak üzere meclise sunmak.
g) Bu Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen belgeleri tasdik etmek.
h) Odanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadî ve sınaî durumu hakkında yıllık rapor hazırlayıp meclise sunmak.
ı) Hazırladığı oda iç yönergesini meclise sunmak.
j) Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeyi yapmak, çalışma alanı içindeki ticarî ve sınaî faaliyetlere ait endeks ve istatistikleri tutmak
ve meclisçe belirlenen maddelerin piyasa fiyatlarını takip ve kaydetmek ve bunları uygun vasıtalarla ilân etmek.
k) Oda personelinin disiplin işlerini bu Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen esas ve usuller çerçevesinde karara bağlamak.
l) Yüksek düzeyde vergi ödeyen, ihracat yapan, teknoloji geliştiren üyelerini ödüllendirmek.
20
m) Bütçede karşılığı bulunması kaydıyla sosyal faaliyetleri desteklemek ve özendirmek, bağış ve yardımlarda bulunmak, burs vermek,
meclis onayı ile okul ve derslik yapmak.
n) Hakem veya hakem heyeti seçmek.
o) Bu Kanunla ve sair mevzuatla odalara verilen ve özel olarak başka bir organa bırakılmayan diğer görevleri yerine getirmek.
Oda Yönetim Kurulunun Yetkilerinin Devri
Oda yönetim kurulu, gerekli hallerde, yetkilerinden bir kısmını başkana, üyelerinden birine veya birkaçına yahut genel sekretere
devredebilir.
Genel Sekreterlik
Genel sekreter, Odaya yükümlülük getirmeyen, resmi makamlarla veya gerçek ve tüzel kişilerle yapılan yazışmalarda, Oda kayıtlarına
dayanılarak düzenlenen belgelerin ve örneklerinin onanmasında ve Oda organlarının kararlarının yürütülmesine ilişkin hususlarda
imzaya yetkilidir.
Genel sekreterin görevli veya izinli olduğu sürelerde yardımcılarından biri, yardımcılarının da yokluğunda birim amirlerinden biri
yönetim kurulu başkanının onayıyla genel sekreterliğe vekâlet eder. Genel sekreter yönetim kurulu tarafından kendisine devredilecek
yetkilerin kullanılması halinde gerekli belge ve yazıları başkan adına imza eder. Diğer taraftan, daha sonra yönetim kurulu başkanının
onayına sunulmak üzere Oda bütçesinden yönetim kurulu kararı gereğince kendisine tanınan miktar kadar harcama yapabilir.
Genel Sekreterlik Görevleri
Odanın idari işlerini, iç çalışmalarını ve yazı işlerini düzenlemek ve yönetmek.
Odadan verilecek belgeleri düzenlemek ve bu belgelerin düzenlenmesine esas olacak bilgilerin toplanmasını sağlamak.
Organ toplantılarının gündemine ilişkin hazırlık yapmak, toplantı davetiyelerinin ve gündeminin üyelere zamanında gönderilmesini
sağlamak, bu toplantılara ait tutanakları düzenlemek, karar özetlerini tutmak ve imzalamak, organ toplantılarına ilişkin hazirun cetveli
ve devam çizelgelerini tutmak ve karar defterlerini, karar özetlerini ve toplantılar için elektronik cihazlarla yapılan kayıtları muhafaza
etmek.
Oy kullanmamak şartıyla meclis ve yönetim kurulu toplantılarına iştirak etmek.
Organlarca alınan kararları takip etmek ve sonuçlandırmak ve kararların zamanında gereğinin yerine getirilmesini sağlamak.
21
Oda personelinin işe alınması, yükselmesi, ödüllendirilmesi, cezalandırılması ve işine son verilmesi konusunda yönetim kuruluna
öneride bulunmak.
Oda personelinin çalışmalarını denetlemek ve personele gerekli emir ve talimatları vermek.
Resen yaptığı harcamaları yönetim kurulunun onayına sunmak ve haftalık harcamalar hakkında yönetim kurulunu bilgilendirmek.
Aylık mizanı ve aktarma taleplerini hazırlamak, hazırlık bütçesini, gelir tablosunu, kesin mizanı ve kesin hesabı yapmak ve bunları
yönetim kuruluna sunmak.
Demirbaş ve ayniyat kayıtlarının düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamak, arşiv malzemelerini muhafaza etmek.
Yayın işlerini yönetmek.
Oda iç yönergesi taslağını hazırlamak ve yönetim kuruluna sunmak.
Meclise sunulmak üzere yönetim kurulu tarafından hazırlanacak borsanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadi durumu
hakkındaki yıllık raporun tanzimi hususunda gerekli hazırlıkları yapmak.
Üye kayıtlarının tutulması, güncelleştirilmesi ve silinmesine ilişkin işlemleri mevzuat ve ilgili organ kararları çerçevesinde yürütmek.
Yönetim kurulunca devredilen yetkileri kullanmak.
Bu Yönetmelik ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde meclis, yönetim kurulu veya yönetim kurulu başkanı
tarafından verilecek görevleri yapmak.
Genel Sekreter, Odaya yükümlülük getirmeyen, resmi makamlarla veya gerçek ve tüzel kişilerle yapılan yazışmalarda, Oda kayıtlarına
dayanılarak düzenlenen belgelerin ve örneklerinin onaylanmasında ve Oda organlarının kararlarının yürütülmesine ilişkin hususlarda
imzaya yetkilidir.
Genel Sekreterin görevli veya izinli olduğu sürelerde yardımcılarından biri, yardımcılarının da yokluğunda birim amirlerinden biri
yönetim kurulu başkanının onayıyla genel sekreterliğe vekalet eder.
Genel Sekreter Yönetim Kurulu tarafından kendisine devredilecek yetkilerin kullanılması halinde gerekli belge ve yazıları Başkan adına
imza eder. Diğer taraftan, daha sonra Yönetim Kurulu Başkanının onayına sunulmak üzere Oda bütçesinden Yönetim Kurulu Kararı
gereğince kendisine tanınan miktar kadar harcama yapabilir.
Oda Disiplin Kurulu
Oda disiplin kurulu, meclisçe odaya kayıtlı olanlar arasından dört yıl için seçilen altı asıl ve altı yedek üyeden oluşur.
Disiplin kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında, üyeleri arasından bir başkan seçer. Başkanın bulunmadığı zamanlarda, en yaşlı üye
kurula başkanlık eder.
Disiplin kurulu üyelerinde aranılacak şartlar, Birliğin uygun görüşü alınmak suretiyle Bakanlıkça çıkarılacak yönetmelikle belirlenir.
22
Oda Disiplin Kurulunun Görevleri
Oda disiplin kurulunun görevleri şunlardır:
a) Odaya kayıtlı üyelerin disiplin soruşturmalarını bu Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yürütmek.
b) Meclise, odaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin ve para cezası verilmesini önermek.
HESAPLARI İNCELEME KOMİSYONU GÖREVLERİ
TOBB Muhasebe ve Bütçe Yönetmeliğinin 26. Maddesinde;
Meclise/Genel Kurula sunulan bütçe tasarısı incelenmek üzere hesapları inceleme komisyonuna havale edilir. Komisyon, kendisine
sunulan bütçe tasarısını meclis/Genel Kurul başkanının belirleyeceği süre içinde inceleyerek görüşünü bir rapor halinde düzenler ve
meclise/Genel Kurula sunar.
Komisyon, çalışmalarında genel sekreter veya hizmet birimi yetkililerinin görüşüne başvurabilir. Genel sekreter veya hizmet birimi
yetkilileri komisyona yardımcı olmakla yükümlüdür.
Meclis/Genel Kurul, komisyonun hazırladığı raporu da dikkate alarak bütçe tasarısını aynen veya tadilen onaylar. Aynı usulle şube
bütçesi meclis tarafından onaylanır. Meclis/Genel Kurul, bütçe denkliğini bozacak şekilde gider artırıcı veya gelir azaltıcı değişiklikler
yapamaz.
Meclisçe onaylanarak kesinleşen oda ve borsa bütçeleri bilgi için Birliğe gönderilir.
Kesin hesap; mizan, bilanço, bütçe giderleri ve bütçe gelirleri kesin hesap cetvelleri ile ihtiyaç duyulan diğer cetvellerden oluşur.
Oda ve borsalarda kesin hesap, ilgili olduğu mali yılın sonundan başlayarak en geç iki ay içinde yönetim kurulu tarafından meclise
sunulur. Meclise sunulan kesin hesap incelenmek üzere hesapları inceleme komisyonuna havale edilir. Komisyon, kendisine havale
edilen kesin hesabı meclis başkanının belirleyeceği süre içinde inceleyerek görüşünü bir rapor halinde düzenler ve meclise sunar. Meclis,
komisyonun hazırladığı raporu da dikkate alarak kesin hesabı ilgili olduğu mali yılın sonundan başlayarak en geç üç ay içinde onaylar
veya reddeder. Kesin hesabın onaylanması halinde yönetim kurulu ibra edilmiş sayılır.
Tahsilat ve harcamalar ile diğer muhasebe iş ve işlemleri sayman üye tarafından her zaman, hesapları inceleme komisyonu tarafından
ise toplantı dönemlerinde kontrol edilebilir.
23
Mevzuata aykırı işlemler ile görülen aksaklık ve eksiklikler sayman üye tarafından yönetim kuruluna/şube yönetim kuruluna/Birlik
Yönetim Kuruluna, hesapları inceleme komisyonu tarafından ise meclise/şube meclisine/Genel Kurula bir rapor halinde bildirilir.
AKREDİTASYON İZLEME KOMİTESİ GÖREVLERİ
En az 4 yıl süreli Stratejik Planı hazırlamak.
Hazırlanan Stratejik Planın Hedeflerini Yıllık İş Planları ile izlemek.
Sonuçlarını Yıllık Faaliyet Raporlarıyla değerlendirmek.
Tüm bu çalışmaları Borsa Yönetim Kurulunun onayına sunmak ve Yönetim Kurulunun bu kapsamda aldığı kararları uygulamaktır.
Akreditasyon İzleme Komitesi üyesi olarak Stratejik Plan ile TOBB Akreditasyon Sistemi çalışmalarına fiilen katılmak.
3 Ayda bir yapılan AİK toplantılarına katılmak. Başkanın talebi veya herhangi 3 üyenin çağrısı üzerine de Olağanüstü toplanabilir.
Komitenin Raportörü Genel Sekreter’dir. Onun yokluğunda Akreditasyon Sorumlusudur.
Kararlar en az 3 üye ile alınır.
Alınan kararlar Karar Defterine katılanların imzaları ile kaydedilir.
Karar Defteri Geliştirme ziyaretlerinde ve Denetimlerde ibraz edilir
GTSO ETİK KURALLARI
GTSO çalışanları, organ üyeleri, GTSO’nı temsil edenler, birbirleri ve üçüncü kişiler ile olan ilişkilerinde aşağıda yer alan etik kurallar
doğrultusunda hareket ederler.
1-DÜRÜSTLÜK VE TARAFSIZLIK
Yapılan işte dürüst ve tarafsız davranılır.
2- KARŞILIKLI SAYGI VE GÜVEN
İlişkiler, karşılıklı saygı içerisinde itibar ve güveni sağlayacak şekilde yürütülür.
3- FİKRİ VE SINAİ MÜLKİYET HAKLARINA SAYGI
Zihinsel yaratıcılığın ortaya koyduğu tüm fikri ve sınaî mülkiyet haklarına saygı gösterilir.
4- KAYNAKLARIN DOĞRU KULLANIMI
Her türlü malzeme, makine, donanım ve taşıtlar yalnızca iş amaçlı kullanılır; enerji, zaman ve kaynak israfından kaçınılır.
24
5- ÇIKAR ÇATIŞMALARI
Tarafsız değerlendirmelerde bulunarak çıkar çatışmalarına girmeden görevlerini yerine getirme, kendilerine, yakınlarına, arkadaşlarına
ya da ilişkide bulundukları kişi/ kuruluşlara sağlanan hertürlü menfaat, onlarla ilgili mali ya da diğer yükümlülükler ve benzeri şahsi
çıkarlar konusunda dikkatli davranılır.
6- SORUMLULUK
Görev ve topluma karşı sorumluluk bilinci içerisinde hareket edilir. Gerekli kararların tutarlılık içerisinde doğru, zamanında alınması ve
uygulanması sağlanır.
7- FIRSAT EŞİTLİĞİ
Her türlü görevlendirme, istihdam ve kişisel gelişimde, yürütülen faaliyetlerde ilgili tüm taraflara fırsat eşitliği sağlanır.
8- POZİTİF YAKLAŞIM
Tavır ve davranışlarda yapıcı yaklaşımlar sergilenir.
9- GİZLİLİK
Görev süresince ve görev sona erdikten sonra kurumsal ve kişisel bilgiler ile ilgili gizlilik esas alınır.
10- MİSYON VE DEĞERLERE BAĞLILIK
Her türlü hizmet ve çalışmalarda oda misyonuna ve değerlerine hizmet edecek şekilde davranılır.
ETİK DIŞI DAVRANIŞLAR
Görev ve yetkiyi kötüye kullanmak, işe politika karıştırmak, zimmet, rüşvet, gerçek dışı beyanat vermek, menfaat sağlamak, ayrımcılık,
kişi kayırmak, tehdit, istismar, bencillik, yolsuzluk, hakaret ve küfür etmek, psikolojik ve fiziksel tacizde bulunmak, baskı uygulamak,
bezdiri (mobbing), v.b. davranışlar etik ihlali olarak kabul edilir.
25
ODAMIZ MECLİSİ :
1- Hüseyin TUTUM
2- Barış ENGİN
3- Bülent ÇETİN
4- Ebru OKTAYKAAN
5- İbrahim ÖZEN
6- Cahid KAVASOĞLU
7- İsmail ÖZTÜRK
8- Arzu TUNA
9- İsmail UZ
10-Cem EKEN
11- A. Metin YILDIZ
12- Recep TÜRK
13- Mustafa AKDENİZ
14- Seyfettin GİRGİN
Meclis Başkanı
Meclis Başkan Yardımcısı
Meclis Başkan Yardımcısı
Meclis Katip Üye
Meclis Üyesi
Meclis Üyesi
Meclis Üyesi
Meclis Üyesi
Meclis Üyesi
Meclis Üyesi
Meclis Üyesi
Meclis Üyesi
Meclis Üyesi
Meclis Üyesi
ODAMIZ YÖNETİM KURULU
1-İbrahim ÖZEN
2-İsmail ÖZTÜRK
3-Cahid KAVASOĞLU
4-Arzu TUNA
5-İsmail UZ
Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı
Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı
Yönetim Kurulu Muhasip Üye
ODAMIZ PERSONELİ
Hüseyin ÇAKMAK
Yeliz KARAASLAN
Esra SINIR
Genel Sekreter
Ticaret Sicili Müdürü
Muhasebe Memuru
26
İLGİLİ TÜZÜK VE YÖNETMELİKLER


















Odalarda / Borsalarda Kullanılacak Belge Ve Defterler
Türkiye Odalar Ve Borsalar Birliği İle Odalar Ve Borsalar Organ Seçimleri Hakkında Yönetmelik
Ticaret Borsalarında Mesleklerin Gruplandırılması Hakkında Yönetmelik
Kayıt Ücreti İle Yıllık Aidat Ve Munzam Aidatın Tespiti Ve Ödenmesi Hakkında Yönetmelik
Oda Ve Borsa Şubeleri İle Oda Temsilciliklerinin Kuruluş Ve İşleyişi Hakkında Yönetmelik
Ticaret Borsalarına Tabi Maddeler Ve Bu Maddelerin Alım Veya Satımlarının Tescili Hakkında Yönetmelik
Ticaret Borsalarında Alım Satım Yapan Aracılar Hakkında Yönetmelik
Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Yönetmeliği
Oda Ve Borsa Üyelerine Verilecek Disiplin Ve Para Cezaları İle Disiplin Kurulu Ve Yüksek Disiplin Kurulu Hakkında Yönetmelik
Borsa Muamelat Yönetmeliği
Türkiye Odalar Ve Borsalar Birliği İle Odalar Ve Borsalar Bütçe Ve Muhasebe Yönetmeliği
Türkiye Odalar Ve Borsalar Birliği Genel Kurul Çalışma Esasları Yönetmeliği
Türkiye Odalar Ve Borsalar Birliği Genel Sekreter Yönetmeliği
Oda Ve Borsalarda Hakem, Bilirkişi Ve Eksper Listelerini Düzenleme Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik
Odalar, Borsalar Ve Birlik Bütçelerinden Türkiye Odalar, Borsalar Ve Birlik Personeli Sigorta Ve Emekli Sandığı Vakfına Ayrılan
Payın Kullanılmasına İlişkin Yönetmelik
Personel Yönetmeliği
Personel Sicil Yönetmeliği
Gelibolu Ticaret ve sanayi Odası Borsası İç Yönergesi
27
1.3 FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası, 5174 Sayılı Kanunda yazılı esaslar çerçevesinde üyelerimizin ve İlimizin ihtiyaçları doğrultusunda ilgili
hizmetleri yerine getirmektedir.
Odaların ; piyasa fiyatlarının oluşumu, fiyat istikrarı, piyasadaki belirsizlikleri azaltması, riskin dağıtılması ve paylaşılması yanında
makro ekonomik planlar için sağladığı veri bankaları ile ülke ekonomisine verdikleri katkılar önemli fonksiyonlarıdır.
TABLO:1 GTSO ANA FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER
FAALİYET ALANLARI
HİZMETLER
Organ toplantı gündemleri, kararları
Yazışmalar
Bütçe taslağı
Bilgi talepleri
(resmi kurum bilgi talepleri)
Personel özlük işlemleri
İş başvuru işlemleri /İşe alım işten çıkma
Personel özlük çalışmaları( izin, vizite, rapor, özlük bilgileri)
Sağlık işlemleri
Burs-staj işlemleri
Paydaş İlişkileri Aidat Takibi/Askıya Alınma-İndirme
GENEL SEKRETERLİK
TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ
Tescil
Fatura tasdik
İhracat beyannamesi
Stopaj kontrolü
Tescil defteri/Fatura tasdik defteri
Teyit isteme ve verme
Üye kayıt
Aidat işlemleri
Üye kayıt terk işlemleri
Üyelerin değişiklik talepleri
Üye belge talepleri
28
MUHASEBE
BİLGİ İŞLEM
KALİTE/AKREDİTASYON
DİĞER HİZMETLER
Mahsup işlemleri
Muhasebe kayıt işlemleri
Haftalık harcama işlemleri
Bordro hazırlanması
Yıllık kanuni ödeme işlemleri
Aylık meclis raporu
Hesapları inceleme komisyonu raporları
Yılsonu işlemleri
Yevmiye defteri ve defteri kebirin takibi
Bütçe hazırlama ve bütçe kapama işlemleri
Aidatların takibi
Üye bilgileri güncelleme
Bilişim altyapı teknik destek
Bülten Sistem ve doküman yedekleme
Bakım
Kalite yönetim sistemini uygulanması
Akreditasyon sisteminin uygulanması
Fuar ve diğer organizasyonlar
Politika-Temsil
Haberleşme, basın ve yayın
1.4.PAYDAŞ ANALİZİ
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası, Stratejik Plan oluşturma sürecinde, paydaşlarının odanın gelişimine yönelik görüşlerini, önerilerini ve geleceğe
yönelik beklentilerini belirlemek amacıyla paydaşlardan görüş alınmıştır. İç ve dış paydaşların katılımının sağlanmasıyla stratejik planın
sahiplenilmesi sağlanacak ve uygulama şansı artacaktır.
Paydaşlar; GTSO hizmetleri ile ilgisi olan, Odamızdan doğrudan-dolaylı, olumlu-olumsuz yönde etkilenen veya Borsamızı etkileyen kişi, grup veya
kuruluşlar olarak tanımlanmıştır. Sonra, belirlenen paydaşların öncelikleri tespit edilmiştir.
Paydaş analizi ile;
 Etkili iletişimin sağlanması,
 Paydaşların görüş ve beklentilerinin tespit edilmesi,
 Olası risklerin belirlenerek buna uygun stratejilerin geliştirilmesi,
 Kuruluşun güçlü ve zayıf yönleri hakkında fikir edinilmesi,
 Hangi aşamada katkı sağlanacağının tespit edilmesi,
 Stratejik planın sahiplenilmesi ve planın uygulanma şansının artması sağlanılmaktadır.
29
TABLO 2: GTSO’ NIN PAYDAŞLARI
İÇ PAYDAŞ/
DIŞ PAYDAŞ/
NEDEN
PAYDAŞ
ÜYELERİMİZ
İÇ PAYDAŞ
GÜÇLÜ
YÖNETİCİLERİMİZ
İÇ PAYDAŞ
GÜÇLÜ
PERSONELİMİZ
İÇ PAYDAŞ
GÜÇLÜ
PAYDAŞLAR
TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ
GÜÇLÜ
İÇ PAYDAŞ
T.C.GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
İÇ PAYDAŞ
GÜÇLÜ
TOBB EMEKLİ SANDIĞI VAKFI
İÇ PAYDAŞ
GÜÇLÜ
DİĞER ODA VE BORSALAR
DIŞ PAYDAŞ
GÜÇLÜ
KAYMAKAMLIK
DIŞ PAYDAŞ
GÜÇLÜ
GELİBOLU BELEDİYESİ
DIŞ PAYDAŞ
GÜÇLÜ
SGK MÜDÜRLÜĞÜ
DIŞ PAYDAŞ
GÜÇLÜ
ÇÖMÜ 18 MART ÜNİVERSİTESİ
DIŞ PAYDAŞ
ZAYIF
30
MİLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
DIŞ PAYDAŞ
GÜÇLÜ
İLÇE EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ
DIŞ PAYDAŞ
ZAYIF
ŞÖFÖRLER ODASI
DIŞ PAYDAŞ
GÜÇLÜ
İLÇE TARIM MÜDÜRLÜĞÜ
DIŞ PAYDAŞ
GÜÇLÜ
ESNAF VE SANATKARLAR ODASI
DIŞ PAYDAŞ
ZAYIF
MAL MÜDÜRLÜĞÜ
DIŞ PAYDAŞ
ZAYIF
ADLİYE
DIŞ PAYDAŞ
GÜÇLÜ
BASIN
DIŞ PAYDAŞ
GÜÇLÜ
KOSGEB
DIŞ PAYDAŞ
ZAYIF
GMKA
DIŞ PAYDAŞ
ZAYIF
TSE BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
DIŞ PAYDAŞ
GÜÇLÜ
İŞKUR
DIŞ PAYDAŞ
GÜÇLÜ
ZİRAAT ODASI
DIŞ PAYDAŞ
ZAYIF
MAL MÜDÜRLÜĞÜ
DIŞ PAYDAŞ
ZAYIF
31
İCRA MÜDÜRLÜĞÜ
DIŞ PAYDAŞ
GÜÇLÜ
GELİBOLU NOTERLİĞİ
DIŞ PAYDAŞ
GÜÇLÜ
İLÇE SEÇİM MÜDÜRLÜĞÜ
DIŞ PAYDAŞ
ZAYIF
TOBB
GÖREV
Genel Kurul Delegeliği
GÖREVLİ OLAN
GTSO ÜYESİ
Yönetim Kurulu Başkanı ve Meclis üyeleri
İl KADIN GİRİŞİMCİLER KURULU
İL GENÇ GİRİŞİMCİLER KURULU
Kurul Üyeliği
Kurul Üyeliği
15 Oda Üyesi
15 Oda Üyesi
ABİGEM
Üyeliği
GTSO
UMAT
Üyeliği
GTSO
ÜYE OLUNAN KURULUŞ
32
1.5 ÇEVRE ANALİZİ
Durum Analizi süreci, kurum içi unsurların değerlendirilmesi ile kurumun güçlü ve zayıf yönleri ve kurum dışı unsurların
değerlendirilmesi sonucunda da fırsatlar ve tehditler belirlenmiştir. Sonuçlar SWOT matriste sınıflandırılarak toplanmıştır.
Dış çevre analizi ise, GTSO’nın uzak çevrede kontrolü dışındaki koşulların ve eğilimlerin incelenerek, kuruluş için kritik olan fırsat ve
tehditlerin belirlenmesi olarak uygulanmıştır.
Tüm sonuçlar STRATEJİLER VE PLANIN GELİŞTİRİLMESİ bölümünde stratejik analiz için kullanılmıştır
İç Çevre Analizi
İç çevre analizi yapılırken, borsanın iç ve dış dinamiklerinin kazanımlarıyla, insan kaynağı, fiziki kaynakları, teknolojik alt yapısı ve her
şeyden önce geçmişten bugüne temel değerleri çok yönlü olarak ele alınmıştır.
Kurum İçi Analiz
Kuruluş içi analiz, kuruluşun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek, iç ortamdan kaynaklanan ve kuruluşun kontrol
edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek güçlü ve zayıf yönlerin belirlenmesi ve değerlendirilmesidir. Güçlü yönler, kuruluşun
amaçlarına ulaşması için yararlanabileceği olumlu hususlardır. Zayıf yönler ise kuruluşun başarılı olmasına engel teşkil edebilecek
eksikliklerdir. Diğer bir ifadeyle, aşılması gereken olumsuz hususlardır. Belirlenecek güçlü yönler kuruluşun hedeflerine, zayıf yönler ise
kuruluşun alacağı tedbirlere ışık tutacaktır
33
1 – GELİBOLU TİCARET VE SANAYİ ODASI
Organizasyon Yapısı
Meclis, yönetim kurulu, meslek komiteleri ve disiplin kurulu organlarından oluşan Gelibolu Ticaret ve sanayi Odası 4 yılda bir kanun ve
mevzuatlara uygun şekilde yargı gözetiminde yapılan seçimlerle oluşturulmaktadır.
Tablo 7. GTSO organlarının üye sayıları, görev ve toplantı sıklıkları
GTSO ORGANLARI
ÜYE SAYISI
GÖREVLERİ
TOPLANTI SIKLIĞI
Meclis Kurulu
14
Karar ve denetim organı
Aylık
Yönetim kurulu
5
İcra organı
Haftalık
Meslek komiteleri
35
Yılda 2 kez
Disiplin kurulu
3
Sektör sorunlarının tespiti, öneriler
geliştirilmesi ve diğer sektörel çalışmalar
Üyelere uygulanacak disiplin ve para
cezalarının tespiti ve cezalandırılması
Gerekli durumlarda
34
GELİBOLU TİCARET VE SANAYİ ODASI ORGANİZASYON ŞEMASI
MESLEK KOMİTELERİ
ODA MECLİSİ
MECLİS BAŞKANI
YÖNETİM KURULU
MECLİS BŞK. VEKİLLERİ
YÖNETİM KURULU BAŞKANI
GENEL SEKRETER
TİCARET SİCİL
MEMURU
MUHASEBE
MEMURU
Dok no:OEK.EK.1
Genel Sekreter
Tarih:18.06.2010
Rev:00
Rev tarihi:--
35
İNSAN KAYNAKLARI
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası bünyesinde 3 personel istihdam edilmektedir. Çalışanların 2’ si İşletme Fakültesi Mezunu 1 ‘i Lise
Mezunudur.
Odamız, genç dinamik, nitelikli ve deneyimli kadrosuyla öne çıkmakta, uzman personelin mesleki dağılımları da kurumumuzun iştigal
konusuna uygundur.
ADI SOYADI
Hüseyin ÇAKMAK
GÖREVİ
Genel Sekreter
EĞİTİM DURUMU
KADRO/
SÖZLEŞME
Lise
Kadrolu
Yeliz KARAASLAN
Üniversite
Kadrolu
Esra SINIR
Muhasebe Memuru /
Kalite Sorumlusu
Üniversite
Sözleşmeli
36
PERSONEL CİNSİYET ORANI
CİNSİYET ORANI
BAYAN
ERKEK
PERSONEL EĞİTİM ORANI
EĞİTİM ORANI
ÜNİVERSİTE
LİSE
37
TEKNOLOJİK YAPIMIZ
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası, teknolojik altyapıya ilişkin tablo aşağıda yer almaktadır.
Bulunduğu
Bölüm
Genel
Sekreterlik
Dizüstü
Bilgisayar
1
Ticaret Sicil
Müdürlüğü
Muhasebe-Oda
Muamelat
Masaüstü
Bilgisayar
1
Sunucu
Yazıcı
2
1
1
1
3
Tarayıcı -faxFotokopi
1
LSD Televizyon
1
2
KURUM KÜLTÜRÜ
GTSO’nın işleyişi 5174 sayılı Kanunun 39/k maddesine istinaden hazırlanan iç yönerge ile TS EN ISO 9001 standardı doğrultusunda
hazırlanan prosedürler ve talimatlarda tanımlanmıştır. Kurumda ISO 9001 KYS Dokümantasyonu tüm iletişim ve kontrol / iç denetim
için kullanılır. Akreditasyon kuralları çalışanlar tarafından benimsenmiştir.
Oda meslek komiteleri ayda bir kez, meclisi ayda bir kez, yönetim kurulu haftada bir kez Odamızı ilgilendiren konularda toplantı yapar.
Toplantıdan en az bir gün önce toplantının yeri, saati ve toplantıda görüşülecek konular belirlenerek ilgili organ üyelerine dağıtımı
yapılır. Toplantı sonucunda görüşülen konularda alınan kararlar hazırlanarak ilgili organ defterine yapıştırılır. Bir sonraki toplantıda
organ üyeleri tarafından imza altına alınır. Toplantı sonrası alınan kararlar ilgili birimlere duyurulur.
7 ayrı alanda çalışmalarını yürüten meslek komiteleri ile meclisin ayda bir ve yönetim kurulunun haftada bir yaptığı düzenli
toplantılarda, her ay Meclis toplantısından önce, aylık-yıllık gelir-gider tabloları ve diğer mali tablolar, tekdüzen muhasebe sistemi içinde
38
yevmiye kayıt defteri, defter-i kebir ve yardımcı defterler, yıl sonunda onaylanan tahmini bütçe, Yönetim Kurulu Başkanına verilen bütçe
analiz raporuyla takip edilmekte, sonuçları meclis ve yönetime rapor edilmektedir .
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası’nda; üstlenilen görevlerin eksiksiz yerine getirilmesi, kalite yönetim sistemi ve müşteri gereksinimleri
ile ilgili haber, duyum ve bilgileri ilgili kademe ve personel ile paylaşmak ve kullanıma sunmak için, üst yönetim tarafından, gerekli
iletişim kaynakları sağlanmıştır. Bu amaçla tüm birimlere bilgisayar temin edilip ağ bağlantıları oluşturulmuştur.
Odamızın web sitesi ve üye rehberleri ile diğer haberleşme sistemleri sürekli olarak yenilenmektedir. Yönetim kurulunca onaylanmış
SMS ile haberleşme bilgilendirmeler yapılmakta olup, toplantı gündemleri meclis ve yönetim kurulu toplantıları öncesinde ilgililere
ulaştırılmaktadır.
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası’nın üst yönetimi,
 Kalite hedefleri
 Müşteri ihtiyaç ve beklentileri,
 Yasa ve mevzuat şartları,
 Hizmet ve proseslerin performans verilerinin değerlendirmesi
 Sürekli iyileştirme
ile ilgili tüm şartları yerine getirmek için kalite yönetim sisteminin planlanmasını ve kalite yönetim sisteminde değişiklikler planlanıp
uygulandığında, kalite yönetim sisteminin bütünlüğünün sürdürülmesini sağlar. Bu amaçla yılda en az bir kez yapılan yönetimin gözden
geçirme toplantılarında bu konular görüşülür ve yapılacak faaliyetler, sorumlular ve termin tarihleri ile kayıt altına alınır. Karşılıklı
ilişkileri bulunan ve kaliteyi etkileyen işleri yöneten, uygulayan ve doğrulayan tüm personelin görevleri Kalite El Kitabı içerisinde
tanımlanmıştır.
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası, hizmet sağlamayı kontrollü şartlar altında planlı bir şekilde yürütmektedir.
Kuruluşumuz kontrollü şartları şu şekilde sağlar;
a)Verilen hizmetler ilgili özellikler standartlar; kanunlar ve yönetmelikler yardımı ile ayrıntılı olarak tanımlanmış ve bu tanımlar ilgili
yerlere dağıtılmıştır.
b) Hizmetin sunulması ile ilgili çalışma talimatları oluşturulmuştur.
c)Üreticilerin ve üyelerin salon ihale işlemlerinin ve tescil hizmetlerinin prosesler ve talimatlarla gerçekleşmesi sağlanmaktadır.
c) Üyelere bilgi ve danışmanlık hizmetleri sunulmuştur.
d)5174 sayılı kanunun 32. maddesi gereğince üye bilgilerinin düzenli olarak güncellenmesi sağlanmaktadır.
39
d)Bilgi edinme kapsamında GTSO’na gelen talepler, Bilgi Edinme Kanununun gereklerine göre cevaplandırılmakta ve istatistikî
değerlendirilmeleri kayıt altına alınmaktadır.)Üye taleplerine göre yurt dışına yönelik heyet ziyaretleri, yurt dışı fuar, sergi vb. hizmetler
sağlanmaktadır.
g) İletişim ağını kurmak ve geliştirmek amacıyla diğer oda ve borsalarla seminer, toplantı ve eğitimler düzenlenmekte, TOBB İstişare
Toplantılarına, eğitim ve seminerlerine katılım sağlanmaktadır.
f) Uygun olan makine ve teçhizat temin edilir ve bunların kullanımı sağlanır.
g) Hizmet sağlama ile ilgili izleme ve ölçmelerin yapıldığı cihazlar, temin edilir ve bunların kullanımı ile takibi ilgili personeller
tarafından yapılır.
h) İzleme ve ölçmeler uygulanır ve uygun kayıtlar (izleme ve ölçme kayıtları) oluşturulur.
I) Borsadaki diğer donanım ve cihazların bakım, kalibrasyon ve onarımları yapılarak kayıt altına alınır.
GTSO yönetim kurulu aynı ilde kurulu oda ve borsa yönetim kurulları ile mesleki konularda görüş oluşturmak amacıyla 4 ayda bir
müştereken toplanır. Bu toplantılar sırasıyla dönüşümlü olarak ilde kurulu bulunan ticaret odası, sanayi odası veya ticaret ve sanayi
odası, ticaret borsası yönetim kurulu başkanının daveti ve başkanlığı altında yapılır. Bu toplantılarda alınacak bir kararla ilçe oda ve
borsalarında da toplanılabilir. Bu toplantılarda toplantı nisabı aranmaz. Kararlar toplantıya katılanların oy çokluğu ile alınır. Alınan
kararlar bir tutanağa bağlanır. Tavsiye niteliğindeki bu kararlar, oda ve borsaların ilk yönetim kurulu veya meclis toplantısında
görüşülür.
Dış çevre, uzak ve yakın çevre olmak üzere iki bölümde incelemiştir. Yakın çevre; üyelerin, çalışanların, vb. katılımlarıyla; uzak çevre
analizi ise; çevredeki koşullar ve eğilimler incelenmiş ve kuruluş için kritik olan fırsat ve tehditleri belirleme amacıyla SWOT(GZFT)
analizi yapılarak değerlendirilmiştir. Sonuçlar stratejiler ve planın geliştirilmesi bölümünde stratejik analiz için kullanılmıştır.
40
SWOT (GZFT) ANALİZİ
İÇ ÇEVRE ANALİZİ
Güçlü Yönler
Zayıf Yönler
√ Odamız çalışanlarının eğitim düzeyinin yüksek oluşu
√ Odamız çalışanları arasında uyum ve iletişimin yüksek oluşu
√ Hizmet Binamızın çalışan ve üyeler açısından yeterliliği
√ Toplumda sahip olduğumuz saygınlık
√ Üyelerimizin memnuniyetine verdiğimiz önem
√ Üyelerimizin menfaat ve korunmasına verdiğimiz önem
√ diğer Kurum ve Kuruluşlarla etkili iletişim
√ Odamıza ait Hizmet Aracımızın bulunması
√ Odamızın Kalite Yönetim Sistemi ISO 9001 belgesi Alması
√ Odamız üyelerine GSM mesajları telefon ve mail ile iletişimin olması
√ Odamızın Akredite oda olması
√ Kamu Niteliğinde STK olması
√ Umat İpsala Gümrük Kapısı A.Ş. Ortağı Oluşu
√ Odamızca yapılan toplantı,seminerlere üyelerin katılımının az olması
√ Üyelerimizin internet kullanımı olarak zayıf olması
√ Personel Yetesizliği
√ Meclis Toplantılarına katılımın yetersiz oluşu
√ Üyelerimize ve Personele eğitim yetersizliği
√ Yetersiz finansal yapı
√ Üye sayısının az olması
√ Lobi faaliyetlerinin azlığı
√ Proje üretilememesi
√ İthalat ve Hracatın az olması
√ Üyelerimize gazete,dergi yayın bulunmaması
√ Meslek komitelerinin çalıştırılaması
√ Üye sayısının azlığı
√ Üyelerin mail kullanmayışı
Fırsatlar
√ Çevre Oda Borsalarla işbirliği içinde olmamız
√ Üniversitemiz
√ Köprü ile geçiş imkanı olacağı
√ Gelibolu’nun zengin Tarihsel ve kültürel yapısı
√ Gelibolu’nun Tarihsel geçmişine dayalı tanınmışlığı
√ İlçemizde artan tarım ürünlerinin yetişmesine olanak sağlayan alanların bulunması
√ İlçemizdeki tekstil imalatçılarının artması
√ İlçemizin deniz ve doğa güzelliği ile turistik açıdan tanınması
√ Deniz yolu ulaşım avantajlarının oluşu
Tehditler
√ Sanayi Yetersizliği
√ Yatırım alanlarının yetersizliği
√ Gayrimenkul fiyatlarında artış
√ Turizm altyapısının gelişmemiş olması
√ İhracatın azalması
√ İlçemize gelen göç ve nüfusun hızla artması
√ Nüfus artışına bağlı olarak çoğalan işsizlik
√ Eğitim seviyesinin düşüklüğü
41
II.STRATEJİK TASARIM
.
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası olarak misyon ve vizyonumuz, temel değerlerimizi belirleyerek amaçlarımız, hedeflerimizi ve
stratejilerimiz şu şekildedir.
MİSYONUMUZ
Gelibolu ve Gelibolu iş aleminin sesi olmak ;
İşbirliği kültürü oluşturarak ortak çıkarlar platformu oluşturmak,
Uluslar arası kalite sistemlerine uyumlu çalışmaktır.
VİZYONUMUZ
Gelibolu iş aleminin dışa açılmasında öncülük etmek;
girişimcilik kültürü oluşturmak,
ve rekabet edilebilirlik için sürekli eğitmek.
TEMEL DEĞERLERİMİZ
 Liderlik
 İş Ahlakı
 Katılımcılık
 Yenilikçilik
 Saydamlık
 Hesap Verebilirlik
 Takım Çalışması
 Sürekli İyileştirme
 Üye Memnuniyetine Odaklanma
 Güvenilirlik
 Dürüstlük
 Sorumluluk Bilinci
42
POLİKALARIMIZ
GELİBOLU TİCARET VE SANAYİ ODASI KALİTE POLİTİKASI
Bölgemizin Refahının Arttırılması,Ekonomik, Ticari, Sanayi Ve Kültürel Alanda Sürekli Gelişmesi Ve Bilinçlenmesi İçin Her Platformda
Çalışmak, İş Aleminin Ve Toplumun Sesi Olarak Öncü Rolü Üstlenmek,Tüm Personelimizin Katılımı İle Yasal Şartlar Ve Mevzuatlar
Çerçevesinde, Üyelerimizin Taleplerine En İyi Şekilde Ve Kısa Zamanda Cevap Vermek; Sürekli Gelişmek,Sürekli İyileştirmeler Yaparak
Daha İyi Hizmet Sunmak, Müşterilerimizin Memnuniyetini En Üst Seviyede Tutmaktır.Üyelerimizin sektörlerinde gelişmelerini
sağlamak için uygun ortamlar hazırlamak, bölgemizdeki sivil toplum kuruluşlarıyla tek bir güç oluşturarak bölgemizin ekonomisini
geliştirmek amacıyla ülkemizde ve dünyada üyelerimizin en iyi şekilde tanıtımını yapmaktır.
GELİBOLU TİCARET VE SANAYİ ODASI MALİ POLİTİKASI
5174 sayılı kanun çerçevesinde çerçevesinde faaliyetlerini yürüten Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine ve
tekdüzen muhasebe sistemine göre faaliyet gösteren ve mali kaynakların yönetimi izlemesi ve kontrolüne yardımcı olmak üzere zamanında ve
doğru mali bilgiler sağlamaktadır. Odamız meclisinin onayladığı bir bütçe ile faaliyet göstermektedir.
Yönetim Kurulu, Hesapları İnceleme Komisyonu ve Oda Meclisine haftalık ve aylık olmak üzere kanunen belirtilen şekil ve içerik başta olmak
üzere istenilen diğer raporlar verilmektedir.
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası hukuki temsilcisi Yönetim Kurulu Başkanıdır.Odamızı Yönetim Kurulu Başkanı ile en az bir yönetim kurulu
üyesinin veya genel sekreterin ortak imzaları bağlar.
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası Mali Yönetimi 3 başlık altında sınıflandırabiliriz.
GELİBOLU TİCARET VE SANAYİ ODASI BASIN-YAYIN POLİKASI
Gelibolu Ticaret Ve Sanayi Odası’nın Görüşlerinin Tarafsızlık İlkesi Çerçevesinde Belirtildiği Basın Bültenlerinin Basın Yayın Kuruluşları
Aracılığıyla Kamuoyuna Duyurulması, Odamız Üyelerinin Sorunlarının İlgili Yerlere İletilmesi İçin Gerekli Yazıların Hazırlanması, Gelibolu Ticaret Ve
Sanayi Odası’nın Faaliyetleri Hakkında Basına Bilgi Aktarılması, Basın Toplantılarının Tertiplenmesi, Odamızca Yapılan Eğitim,Seminer Ve
Toplantıların Yayınlanması ,Odamızın Dergi, Kitap, Broşür Vb. Yayınlarının İçeriğinin Tasarlanması, Basılması Ve Dağıtılmasının Organizasyonunu
Yapmak, İlçemizin Ve Bölgemizin Turizminin Gelişimine Yönelik Olarak Düzenlenen Toplantılarda Görev Alarak Organizasyonun Yapılması, Bazı
Toplantılarda Sunulan Görüşlerin Ve Toplantı Sonuç Bildirilerinin Basılıp Çoğaltılarak Üyelere Duyurulması İşlemleri Bu Birimin Temel Politikasıdır.
43
GELİBOLU TİCARET VE SANAYİ ODASI İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI
İşin gerektirdiği nitelik, yetenek ve bütçe imkânları doğrultusunda yeterli sayıda insan kaynağını istihdam etmek,
Hizmet içi eğitimlerle mesleki ve kişisel anlamda sürekli gelişim ortamı hazırlamak,
Görev tanımının gerektirdiği sorumluluk, risk, deneyim ve liyakat doğrultusunda ücret politikası yürütmek,
Çalışanların kurum aidiyetini ve motivasyonunu ön planda tutmak,
Çalışan performansını düzenli olarak izlemek, performansı doğrultusunda ceza-ödül uygulamak ve bununla ilgili açık iletişimi
desteklemek,
Çalışan öneri ve beklentilerini dikkate almak,
Çalışanlar arasında fırsat eşitliği yaratmak,
Çalışma hayatı ile ilgili yasa ve kuralları tam olarak uygulamak,
İnsan kaynakları politikasını gözden geçirmek ve sürekli iyileştirmektir.
BİLGİ İŞLEM POLİTİKASI
GTSO bilgi işlem politikasının amacı; Güçlü kurumsal altyapısıyla, borsacılık işlemlerinde sektörel gelişmeleri ve teknolojik yenilikleri
takip ederek, üyelerine dünya standartlarında kaliteli hizmet vermek, üyelerinin mesleki etkinliklerini kolaylaştırmak, kurumsal
gelişimlerini sağlamak ve kalite düzeyini gelişen teknoloji doğrultusunda arttırmaktır.
GELİBOLU TİCARET VE SANAYİ ODASI
Bilgi ve İletişim Teknolojilerini etkin ve verimli biçimde kullanılarak bu amaca ulaşılabilmesi için belirlenen yetkililer aşağıdadır;
NO
1
2
3
YETKİLİNİN ADI
HÜSEYİN ÇAKMAK
YELİZ KARAASLAN
ESRA SINIR
KULLANDIĞI MODÜL
TOBBNET
TOBBNET-MERSİS
TOBBNET-PROBASE BORDRO-TOBB-MUHASEBE
44
GELİBOLU TİCARET VE SANAYİ ODASI STRATEJİK HEDEFLER
Odamız kalite politikası doğrultusunda, sürekli kaliteli hizmet ve sürdürülebilirlik felsefesine uygun olarak belirlediğimiz hedeflere
ulaşmak için, yakın gelecekle ilgili çalışmalarımızda bir planlama niteliği taşımakta olan Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odasının 2015-2019
Stratejik planında belirlenen Stratejik amaçlar belirtilmiştir.
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası’nın 2015-2019 yılları için Stratejik planında stratejik amaçları şu şekilde tespit edilmiştir.
STRATEJİK AMAÇ 1: ÜYE İLİŞKİLERİNİNİ GELİŞTİRİLMESİ VE MEMNUNİYETİNİN ARTTIRILMASI
Hedef 1.1: Üyelerimiz ile ilişkilerimizi geliştirecek müşteri odaklı faaliyetlerde bulunmak, üyelerle ilişkileri analizlerde saptanan
eksikliklerin ortadan kaldırılmasını ve üyelerinin memnuniyetini arttırmak
Faaliyet 1.1.1. : Üye Sayımızın her yıl % 5 arttırılması
Faaliyet 1.1.2 : İlçenin ekonomik gelişimine katkı sağlayacak proje ve politikalar gerçekleştirilmesi
Faaliyet 1.1.3 : Üye anketleri düzenlenerek memnuniyetin ölçüm sonucuna göre iyileştirmeler yapılması
Faaliyet 1.1.4 : Üyelerimizin sektörlerinde kalkınmaları adına bilgilendirme yazıları ile bilinçlenmelerini sağlamak
Faaliyet 1.1.5 : Üyelerimizin talepleri doğrultusunda Üyelerin sektöreleride ilerlemelerine katkı sağlanması için eğitim seminer organize
edilmesi
Faaliyet 1.1.6 : Üye bilgilerinin her yıl sonu güncellenmesi
Faaliyet 1.1.7 : Üyeler ile yüz yüze görüşülmesi ve üye ziyaretleri yapılması
Hedef 2.2 : İlçemiz markalarının ulusal ve uluslar arası pazarda tanınmasını sağlamak
Faaliyet 1.2.1 : Üyelerimizin ürünlerinin tanıtımı için yurtiçinde ve yurtdışındaki fuarlara katılmalarını sağlamak.
Faaliyet 1.2.2 : Fuar Raporlarının düzenlenmesi
Faaliyet 1.2.3 : Üyelere yönelik ihracat performans takibi ve geliştime çalışmalarının yapılması
45
STRATEJİK AMAÇ 2: HİZMET KALİTEMİZİN SÜRDÜRÜLMESİNİ VE GELİŞTİRİLMESİNİ SAĞLAMAK
Hedef 2.1 : Yayın çalışmalarımızın iyileştirilmesi ve devamlılığın sağlanması
Faaliyet 2.1.1 : Üye Rehberi oluşturulması
Faaliyet 2.1.2 : İç Yönergenin revize edilmesi
Faaliyet 2.1.3 : Odamız tanıtım videosunun hazırlanması
Faaliyet 2.1 .4 : Bülten oluşturularak web sayfasının yayınlanması
Hedef 2.2 : Odamız Birimlerinin aktif ve faydalı şekilde çalışmasını sağlamak
Faaliyet 2.2.1 : Ekonomik Rapor düzenlenerek diğer yıllar ile kıyaslamaların yapılması
Faaliyet 2.2.2 : Basın Raporu oluşturulması
Faaliyet 2.2.3: Birim hedeflerinin iş akışlarına göre perforemanslarının izlenmesi ve çıkan sonuçların faaliyet raporunda yer alması
Hedef 3.3 : Her yıl faaliyet raporunun yapılması ve yayınlanması
Faaliyet 3.3.1 : Her yıl Raporun düzenlenerek web sitesinde yayınlanarak üyelerimize dağıtımının sağlanması
Faaliyet 3.3.2 : Meslek Komitelerinin toplantı katılımının arttırılması
STRATEJİK AMAÇ : 3 İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI KAPSAMINDA PERSONELİN MESLEKİ VE KİŞİSEL GELİŞİMİNİN
ARTTIRILMASI
Hedef 3.1 : Personel gelişimi ve verimliliğinini arttırılması
Faaliyet 3.1.1 : Personel eğitimlerinin düzenlenmesi ve katılımlarının sağlanması
Faaliyet 3.1.2 : Personel toplantılarının aktif bir şekilde gerçekleştirilmesi
Hedef 3.2 : Personel Memnuniyeti ve personel performansının artırılması
Faaliyet 3.2.1 : Personele yönelik motivasyon ve bilgi paylaşım toplantıları ile sosyal aktiviteler düzenlenmesi
46
MALİYETLENDİRME
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası’nın stratejik amaç ve hedeflere yönelik olarak gerçekleştirilecek faaliyetleri belirlenmiş ve bunların
maliyetleri de öngörülmüştür. Hedeflerin toplam maliyetinden stratejik amaçların toplam maliyetine ve dolayısıyla genel toplama
ulaşılmıştır.
Tablo 6: GTSO 2016-2019 STRATEJİK PLAN HEDEFLERİ TAHMİNİ MALİYETLENDİRME TABLOSU
STRATEJİK AMAÇ 1 : ÜYE İLİŞKİLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ VE MEMNUNİYETİNİN ARTTIRILMASI
HEDEF
1.1
ÜYELERİMİZ İLE İLİŞKİLERİMİZİ GELİŞTİRECEK MÜŞTERİ ODAKLI FAALİYETLERDE
BULUNMAK,ÜYELERLE İLİŞKİLERİ ANALİZLERDE SAPTANAN EKSİKLİKLERİN ORTADAN
KALDIRILMASINI VE ÜYELERİNİN MEMNUNİYETİNİ ARTTIRMAK
ÜYE SAYIMIZIN HER YIL % 5 ARTIRILMASI
2016
2017
2018
2019
1.1.1
1.1.2
İLÇENİN EKONOMİK GELİŞİMİNE KATKI SAĞLAYACAK PROJE VE POLİTİKALAR
GERÇEKLEŞTİRİLMESİ
1.1.3
ÜYE ANKETLERİ DÜZENLENEREK MEMNUNİYETİN ÖLÇÜM SONUCUNA GÖRE İYİLEŞTİRİLMELER
YAPILMASI
1.1.4
ÜYELERİMİZİN SEKTÖRLERİNDE KALKINMALARI ADINA BİLGİLENDİRME YAZILARI İLE
BİLİNÇLENMELERİNİ SAĞLAMAK
1.1.5
ÜYELERİMİZİN TALEPLERİ DOĞRULTUSUNDA ÜYELERİN SEKTÖRLERİNDE İLERLEMELERİNE
KATKI SAĞLAMASI İÇİN EĞİTİM SEMİNER DÜZENLENMESİ
1.1.6
ÜYE BİLGİLERİNİN HER YIL SONU GÜNCELLENMESİ
1.1.7
ÜYELERLER YÜZYÜZE GÖRÜŞÜLMESİ- ÜYE ZİYARETLERİNİ DÜZENLEMEK
2.000,00
2.000,00
3.000,00
3.500,00
-
-
-
-
-
12.000,00
10.000,00
10.000,00
12.000,00
-
-
-
-
-
-
-
-
47
STRATEJİK AMAÇ 1 : ÜYE İLİŞKİLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ VE MEMNUNİYETİNİN ARTTIRILMASI
HEDEF
2.2
İLÇEMİZ MARKALARININ ULUSAL VE ULUSLARARASI PAZARDA TANINMASINI SAĞLAMAK
2016
2017
2018
2019
1.2.1
ÜYELERİMİZİN ÜRÜNLERİNİN TANITIMI İÇİN YURTİÇİNDE VE YURTDIŞINDAKİ FUARLARA
KATILMALARINI SAĞLAMAK.
5.000,00
5.000,00
6.000,00
6.000,00
1.2.2
FUAR RAPORLARININ DÜZENLENMESİ
1.2.3
-
ÜYELERE YÖNELİK İHRACAT PERFORMANS TAKİBİ VE GELİŞTİME ÇALIŞMALARININ YAPILMASI
-
-
-
-
-
-
2017
2018
2019
STRATEJİK AMAÇ 2: HİZMET KALİTEMİZİN SÜRDÜRÜLMESİNİ VE GELİŞTİRİLMESİNİ SAĞLAMAK
HEDEF
2.1
YAYIN ÇALIŞMALARIMIZIN İYİLEŞTİRİLMESİ VE DEVAMLILIĞIN SAĞLANMASI
2.1.1
ÜYE REHBERİ OLUŞTURULMASI
2.1.2
İÇ YÖNERGENİN REVİZE EDİLMESİ
2.1.3
ODAMIZ TANITIM VİDEOSUNUN HAZIRLANMASI
2.1.4
BÜLTEN OLUŞTURULARAK WEB SAYFASININ YAYINLANMASI
HEDEF
2.2
2016
-
-
-
-
3.000,00
3.000,00
4.000,00
4.000,00
-
-
-
-
ODAMIZ BİRİMLERİNİN AKTİF VE FAYDALI ŞEKİLDE ÇALIŞMASINI SAĞLAMAK
2.2.1
EKONOMİK RAPOR DÜZENLENEREK DİĞER YILLAR İLE KIYASLAMALARIN YAPILMASI
2.2.2
BASIN RAPORU OLUŞTURULMASI
2.2.3
BİRİM HEDEFLERİNİN İŞ AKIŞLARINA GÖRE PERFORMANSLARININ İZLENMESİ VE ÇIKAN
SONUÇLARIN FAALİYET RAPORUNDA YER ALMASI
48
HEDEF
3.3
HER YIL FAALİYET RAPORUNUN DÜZENLENEREK WEB SİTESİNDE YAYINLANARAK ÜYELERİMİZE
DAĞITIMIN SAĞLANMASI
2016
2017
2018
2019
3.3.1
HER YIL RAPORUN DÜZENLENEREK WEB SİTESİNDE YAYINLANARAK ÜYELERİMİZE DAĞITIMIN
SAĞLANMASI
4.000,00
4.000,00
4.000,00
4.000,00
3.3.2
MESLEK KOMİTELERİNİN TOPLANTI KATILIMININ ARTTIRILMASI
-
-
-
-
STRATEJİK AMAÇ 3 : İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI KAPSAMINDA PERSONELİN MESLEKİ VE KİŞİSEL GELİŞİMİN ARTTIRILMASI
HEDEF
3.1
PERSONEL GELİŞİMİ VE VERİMLİLİĞİNİN ARTTIRILMASI
3.1.1
PERSONEL EĞİTİMLERİNİN DÜZENLENMESİ VE KATILIMLARININ SAĞLANMASI
3.1.2
PERSONEL TOPLANTILARININ AKTİF BİR ŞEKİLDE GERÇEKLEŞTİRİLMESİ
HEDEF
3.2
3.2.1
PERSONEL MEMNUNİYETİ VE PERSONEL PERFORMANSININ ARTTIRILMASI
2016
2017
2018
2019
10.000,00
10.000,00
12.000,00
12.000,00
2016
2017
2018
2019
PERSONELE YÖNELİK MOTİVASYON VE BİLGİ PAYLAŞIM TOPLANTILARI İLE SOSYAL AKTİVİTELER
DÜZENLENMESİ
49
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
Gelibolu Ticaret ve Sanayi Odası, hazırlanan stratejik planın Yönetim Kurulu tarafından onaylanmasından sonra planda yer alan hedef ve
faaliyetlerin gerçekleşme düzeyleri ile ilgili izleme ve değerlendirme süreci başlamaktadır.
İzleme ve değerlendirme çalışmalarının amacı gidilen yolun doğruluğunun sürekli sorgulanması ve varsa iyileştirme çalışmalarının
başlatılması konularını kapsayacaktır.
Belirlenmiş bir hedefin izlenip değerlendirilebilmesi için ihtiyaç duyulan veriler henüz toplanmamışsa, bu verilerin nasıl, ne sıklıkla ve
kim tarafından toplanacağı, bu kapsamdaki kısıtların neler olacağı gibi hususları incelemek ve bu kapsamda GTSO Stratejik Planının
yıllık iş planları da oluşturulmuş ve Kalite Yönetim Sistemi kapsamında, Stratejik Plan İzleme çizelgesi ile izleme ve değerlendirme
yapılmaktadır.
50

gelibolu ticaret ve sanayi odası stratejik plan 2016-2019

Transkript

Benzer belgeler

Belgenin tamamını indirmek için tıklayınız

Ek-1 - Güneydoğu Anadolu İhracatçı Birlikleri

İŞLETME YÜKSEK LİSANS PROGRAMI (TEZLİ) 8.2. Ders İçerikleri

program

2015 ekim-kasım-aralık - Tarsus Ticaret ve Sanayi Odası

PAKİSTAN - BANGLADEŞ ÇELİK SEKTÖREL TİCARET HEYETİ

Türkiye ile İkili Ticaret

Özgeçmiş Dosyası İndir - Akademik Veri Yönetim Sistemi