CAMPUS AU-PAIR BAŞVURU AŞAMALARI Bilgi Dosyası

CAMPUS AU-PAIR BAŞVURU
AŞAMALARI Bilgi Dosyası
“ Invest In Yourself
Yourself,
ourself,
Invest In Your Future !!! “
İngilizce mülakat: Programa katılım koşullarına uyan öğrenciler gerektiği zaman İngilizce mülakata alınabilirler. Bu
mülakatla, programa katılabilmek için gerekli olan en az orta seviyedeki İngilizce bilgisine sahip olup olmadığınız
firmamız yetkililerince ölçülür. Ankara dışından başvuracak öğrencilerle telefonla mülakat yapılabilir.
DİKKAT: Eğer ehliyetiniz yoksa lütfen en kısa zaman içinde ehliyet için başvuruda bulununuz. Amerika’ lı Aileler
ehliyeti olmayan AUPAIR adaylarını dikkate almamaktadır.
Adım Adım Başvuru Aşamaları:
1- Ön Kayıt ve Belgelerin Teslimi
2- Kesin Kayıt Aşaması
3- Yasal Belgelerin (DS2019 Formu ) Yayınlanması
4- Vize Başvurusu
5- Yolculuk
1. Aşama – ÖN KAYIT ve Belgelerin Teslimi
•
•
•
CAMPUS_AUPAIR Başvuru Formunun doldurulması ve imzalanması
CAMPUS_AUPAIR Taahhütnamesinin Tüm Sayfalarının imzalanması
Başvuru formunun doldurulması ve taahhütnamenin imzalanmasıyla birlikte 300 USD olan ön
kayıt ücretinin ödenmesi
ÖNEMLİ UYARI !!! Yukarıdaki 3 madde tamamlandıktan sonra ön kaydınız yapılmış olur. Eksiksiz doldurulmuş
başvuru formu, imzalanmış taahhütname ofisimize ulaşıncaya ve ödemenizi yapıncaya kadar sizin adınıza herhangi bir
işlem yapamayacağınızı hatırlatmak isteriz.
Ön kaydınızdan sonra hiç vakit kaybetmeden elden veya kargo yoluyla aşağıda belirtilen belgeleri CAMPUS Ankara
ofisine en geç 2 hafta içerisinde ulaştırmanız gerekmektedir. Belgeleriniz CAMPUS’ e ulaşmadan hiçbir aile sizin
başvurunuzu dikkate almayacaktır. Bütün belgeleriniz eksiksiz olarak CAMPUS’ e ulaştırıldıktan sonra, dosyanız ABD’ye
gönderilecek ve aile yerleştirmesi süreci başlayacaktır.
>>>>>>
Bu aşamada
TOPLAM: 300USD ücret yatırırsınız
<<<<<<
Ön kaydınızdan sonra 2 hafta içinde CAMPUS’ e teslim etmeniz gerekenler:
NOT: Aileler çocuklarını emanet edecekleri ve evlerine alacakları aupair adayının güvenilirliğinden emin
olmak isterler. Bu yüzden de başvuruları değerlendirirken olabildiğince ince eleyip sık dokurlar.
Belgelerinizi hazırlarken lütfen sizin ile beraber müracaat eden diğer Aupair’ lerle yarıştığınızı hesaba
katarak, belgelerinizi özenerek ve hakkınızda detaylı bilgi verecek şekilde hazırladığınızdan emin olunuz. _
_
NOT: Aşağıdaki belgelerin örnek doldurulmuşlarına AUPAIR WEB sayfamızda yer alan DOWNLOADS bölümünden
ulaşabilirsiniz. ________________________________________________________________________________
1
GEREKLİ BELGELER KONTROL LİSTESİ:
 Complete Application Form (pages 1-21)
Siyah tükenmez kalem kullanınız, net bir yazı ile doldurunuz ve el yazısı kullanmayınız. Kişisel ve iletişim bilgilerini (
sayfa 2–3 ) ; Genel bilgileriniz ( sayfa 4–8) Au pair anlaşması ( sayfa 9-12 ) (imzalı ve tarihli); (1 adet) Referans
Mektubu ( sayfa 13 – 14); ( 2 adet ) Çocuk bakımı referansı ( sayfa 15 – 18 ) Sağlık Raporu ( Sayfa 19 – 21 )
Bebek(0-2 yaş) bakıcılığı referansınız varsa, bununla ilgili en az bir adet referans gösteriniz.
 Cultural Sharing Essay ( Kültürel Paylaşım Makalesi, İNGİLİZCE YAZILMALI )
Neden Aupair programına katıldığınızı ve bunun kültürel faydalarının neler olacağını açıklayan bir makale yazınız.
Amerika’daki ailenizi ve bakımlarından sorumlu olduğunuz çocukları ile sizin kültürünüzün özelliklerini nasıl
paylaşabileceğinize dair yaratıcı örnekler veriniz. Makalenizi fotoğraflarla da süsleyebilirsiniz. Lütfen yaratıcılığınızı
kullanın.
 İngilizce Seviyenizi Gösterir Belge – ( İNGİLİZCE OLARAK HAZIRLANMALI )
SLEP, TOEFL ya da bunların eş değerinde olan herhangi bir sınavdan son iki yıl içinde sınav sonucunuzu gösteren belge
ekleyiniz ya da İngilizce öğretmeninden alınan ve en azında iyi derecede İngilizce bildiğinizi gösteren referans
mektubu ekleyiniz. Bir dil okulundan aldığınız sertifikayı da kullanabilirsiniz.
 Lise veya Üniversite diplomaları – ( İNGİLİZCE TERCÜME EDİLMELİ )
İngilizceye çevrilmiş, mühürlenmiş ortaokul ve lise diplomalarınızın
 Adli Sicil Kaydınız Gösteren Belge – ( İNGİLİZCE TERCÜME EDİLMELİ )
Adliyeden alacağınız TEMİZ KAĞIDI…
 CHI Au Pair USA Mülakat Raporu
Complete Application Form (pages 1-21) formunda mülakat soruları vardır. Lütfen bu kısmın da çktısını alıp boş halini
CAMPUS’ e getiriniz. CAMPUS danışmanınız, mülakat aşamasında bu kısmı dolduracaktır.
 Aileye hitaben yazılmış kendinizi anlatan mektubunuz “ Dear Family Letter”
Kendinizi Amerikalı ailelere tanıtınız. Çocuk bakıcılığı ile ilgili olarak deneyimlerinizi, neden au pair olmak istediğinizi,
kişisel hedeflerinizi ve ilgi alanlarınızı anlatan bir mektup hazırlayınız.
 Psychometric Test—BOORAEM FLOWERS—AU PAIR SELECTION TEST - Psikometrik Test
Bu formu da “ Complete Application Form (pages 1-21) “ ile beraber çıktısınız alıp, doldurup imzalayıp CAMPUS’ e
teslim etmelisiniz.
 Structured Interview—BOORAEM FLOWERS—AU PAIR SELECTION TEST
Psychometric Test.pdf dosyasının içerisinde bu formu bulabilirsiniz. Bu formun boş halinin çıktısını alıp CAMPUS’ e
getirmelisiniz. Bu kısım CAMPUS, tarafından doldurulacaktır.
 2’şer adet Lacivert Pasaport (En az 1 yıllık olmalı) fotokopisi - İlk 5 ve son sayfasının fotokopileri…
* Pasaport fotokopileriniz olmadan başvuru formlarınız ABD’ye gönderilememektedir! Bu yüzden ön kayıttan sonra ilk
işiniz pasaport başvurusunda bulunmak olmalıdır. Pasaportunuzu Emniyet Genel Müdürlüğünden alabilirsiniz.
* Pasaport Müracaatı İçin Gerekli Olanlar:
•
•
•
*
*
*
*
*
*
Nüfus Cüzdanı Önlü Arkalı 2 Adet Fotokopisi
TC kimlik No
Pasaport Harç Ücreti
1 YIL
2 YIL
253.80 YTL
366.40 YTL
Pasaportunuzun 2. sayfasını imzalamayı unutmayınız.
Bize pasaportunuzun ilk 5 ve son sayfasının fotokopileri gereklidir.
Pasaport tarihi uzatıldı ise Temditler yazan sayfa veya sayfaların da fotokopilerini de dahil ediniz.
Daha önceden Amerika’ ya gidenler, önceki vize fotokopilerini de eklemelidirler.
Başvurunuzu bulunduğunuz ilin Emniyet Genel Müdürlüğü sayfasından online olarak da yapıp zaman kazanabilirsiniz.
Başvurudan sonra pasaportunuz 3 gün içinde çıkar.
NOT: Pasaport müracaatını sabahın erken saatlerinde yapmalısınız. Aksi taktirde Emniyet Genel Müdürlüğünden sıra
gelmediği için geri dönebilirsiniz.
2
 Ehliyetinizin Fotokopisi
Türk ehliyetinizin fotokopisi yeterlidir. Uluslar arası Ehliyet almanıza gerek yok!!!
 Fotoğraf Albümü
Sizi en iyi yansıttığını düşündüğünüz fotoğraflarınızdan, çocuklar ile vakit geçirirken, onlarla oynarken çekilmiş
fotoğraflarınızdan, aileniz ve arkadaşlarınızla çekilmiş fotoğraflardan oluşan bir albüm hazırlamalısınız. Fotoğrafları
dijital olarak Flash Disk veya CD’ de getirebilirsiniz.
 Sertifikalar (Eger Varsa-)
Eğer varsa İlk Yardım, Cankurtaranlık, Yüzme eğitmenliği, Hemşirelik, Masözlük, Fizik tedavi, Psikoloji, Beden eğitimi,
Diksiyon, Pedagoji, Acil yardım, Bebek bakıcılığı, Öğretmenlik ve çocuk bakıcılığı sertifikaları
 4 adet beyaz fon üzerine çekilmiş gülümseyen vesikalık fotoğrafınız
Fotoğrafınız, CHI’ ın sizin için hazırladığı online profil sayfanıza eklenecektir. Aileler, ilk kez sizin bu fotoğrafınızı
göreceği için lütfen özenli ve güzel olduğundan emin olunuz.
CAMPUS MÜLAKAT ve BELGELERİN KONTROLÜ: Belgelerinizi CAMPUS’ e ulaştırdıktan sonra CAMPUS Yetkilileri getirdiğiniz
belgeleri kontrol edecek, referanslarınızın doğruluğunu teyit edecek, verdiğiniz bilgilerin doğruluğundan emin olacaktır. Bu aşamada
sizinle
İngilizce
Mülakat
tekrardan
yapılabilir
ve
Psikonometrik
testiniz
üzerinde
sizinle
konuşmak
isteyebilir._________________________________________________________________________________________ _
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Aşama- KESİN KAYIT
Belgeleriniz CAMPUS’ e iletildikten sonra en kısa zamanda size aile arayışına girişilir. CAMPUS tarafından düzenlenmiş
belgeleriniz, sıralanmış bir şekilde dosyalanarak sponsorumuz CHI(Cultural Homestay International) ’a iletilir. Bu
aşamada belgeleriniz Amerikan ailelerinin sizin belgelerinizi görebileceği ve sizin hakkınızda bilgi alabileceği “AUPAIR
HAVUZUNA” girilir. Aileler bu havuz içerisinde yer alan tüm Aupairlerin bilgilerini ve belgelerini inceler, kendilerine en
uygun gördükleri adaylarla görüşmek ister. Görüşme ilk olarak Telefonla veya SKYPE üzerinden gerçekleşir. Daha
sonraki görüşmeler e-mail, msn veya aile ve sizin aranızda belirleyeceğiniz bir iletişim aracı ile devam eder. Sizinle
görüşmek isteyen ailenin, sizi arayabileceği gün ve saat size önceden CAMPUS ve CHI tarafında bildirili. CAMPUS, aile
ile yapacağınız ilk görüşmelerde size yarımcı ve destek olacaktır.
AİLE BULMA SÜRECİ SİZE VE İNGİLİZCE SEVİYENİZE BAĞLI olduğu için ZAMAN ALABİLİR. Lütfen bu
aşamada sabırlı olunuz. Aupair seçimini aile yaptığı için bu aşamada PASİF olarak beklemek durumundasınız.
___________________________________________________________________________________ ______
Görüşmeler sonucunda Aile Yerleştirmesiniz gerçekleşir gerçekleşmez hemen sizin adınıza Aile Yerleştirmenizin
gerçekleştiğini gösteren ve bize görüşmesine giderken de yanınızda götüreceğiniz “Aile Kabul Formu” CAMPUS
tarafından getirttirilecektir.
√ Aile Kabul Formu size ulaşır ulaşmaz aileyi ve koşullarını kabul ettiğinizi belirten Aile Kabul Formunu
İmzalayıp CAMPUS’ e iletmelisiniz.
Bu formun bir fotokopisi de sizde kalmalı ve ABD’ den Türkiye’ ye dönene kadar muhafaza etmelisiniz.
√ Aile Kabul Formu imzaladıktan sonra programın geri kalan ücretini en geç 3 gün içerisinde yatırmanız
istenir. Aksi taktirde aile yerleştirmenizi kaybedebilirsiniz.
Program Kalan Ücretini yani “Kesin Kayıt Ücretini” – 600USD, CAMPUS’ e yatırmalısınız. Ayrıca Kesin Kayıt Ücreti ile
beraber ”SEVIS” – 45USD (Student Exchange Visitor Information System) ve Amerikan Vize Başvurusu için Gerekli
olan “PIN” -20USD ‘ i de yatırmalısınız.
>>>>>>
Bu aşamada TOPLAM: 665USD ücret yatırırsınız
<<<<<<
Aile Kabul Formunu imzalamanız, aile yerleştirmesini kabul ettiğiniz anlamına gelir. Bu formu imzaladıktan sonra CHI
tarafından yasal belgeleriniz yani DS2019 formunuzun basılması işlemine geçilir.
3
Program Ücretini tamamlamadığınız müddetçe DS2019 formunuz basılmaz!!!
DS2019 formu, ABD hükümeti tarafından onaylanan ve program süresince ABD’de yasal olarak çalışmanızı sağlayan
resmi bir belgedir. Aile Kabul Formunu imzaladıktan sonra DS2019 formunun basılıp, CAMPUS’ e ulaşması 2 hafta
sürebilmektedir.
Size bu noktada önerimiz ise DS 2019 formunuzun yayınlanmasını beklerken, Amerikan Büyükelçiliğine yapacağınız
vize başvurusu için dördüncü aşama olan Vize Aşamasında belirtilen, vize başvurusu sırasında yanınızda
bulundurmanız gereken belgeleri hazırlamaya başlamanız olacaktır. Böylelikle zaman kazanacak ve DS2019 formunuz
gelir gelmez erken vize başvurusu yapmanın avantajını korumuş olacaksınız. Çünkü vize başvurusu için istenilen
belgelerin hazırlanması genellikle 1 veya 2 hafta sürebilmektedir. Vize için gerekli evrak listesine ve vize başvuru
aşaması hakkında detaylıca bilgiye web sitemizin Aupair sayfasındaki “Vize Aşaması” linkinden ulaşabilirsiniz. Bu
aşamada CAMPUS size yardımcı olacaktır.
Önemli Hatırlatma !!!
** Yabancı uyruklu öğrenciler vize başvurularını Türkiye’den yapabilirler!
4. Aşama- VİZE BAŞVURUSU
Özetle vize başvuru aşamaları…
√ Vize başvurusu için gerekli belgelerin hazırlanması. Vizede Gerekli Olacak Evraklar Listesi ve Yapılması
Gerekenler Vize Bilgi Dosyasında Vize Aşamasına Yaklaştığınızda Verilecektir!
√ Vize randevusu için (İş Bankası’ndan alınacak olan Pin Numarası)20 USD ve SEVIS için 45 USD’nin
CAMPUS’e elden veya banka yoluyla ödenmesi.
* Vize Randevu Tarihini sizin adınıza CAMPUS alacaktır. Ancak size uygun vizeye girebileceğiniz vize tarihlerini
CAMPUS’ e belirtmeniz gerekmektedir.
* Alınan vize tarihinde vize görüşmesine hangi sebeple olursa olsun giremeyen adaylar, tekrar 20USD’ lik PIN ücretini
yatırmak zorundadır.
HATIRLATMA: CAMPUS’ e sizin adınıza vize başvurunuz için PIN Kodu alınması ve SEVIS işlemlerinizin yapılması için
vereceğiniz 20 USD + 45 USD (toplam 65 USD) program ücretine dahil değildir.
√ CAMPUS vize randevusu aldıktan sonra gün ve saatini size bildirecektir.
√ Randevuya gitmeden en az bir gün öncesine kadar FORTIS BANK’a 131 USD vize başvuru ücretinin
yatırılması ve verilen dekontun vize dosyasına eklenmesi gereklidir.
√ CAMPUS tarafından vize başvurusundan önce son bir evrak kontrolü yapılır.
√ Vize görüşmesi.
* Vize başvurunuz olumlu geçerse, pasaportunuz 2-3 gün içerisinde içine vizeniz yapıştırılmış bir şekilde ve ilave
olarak DS2019 formunuz UPS kargo ile adresinize gönderilecektir. Bazen pasaportunuz ve DS2019 formunuz UPS
kargo aracılığı ile CAMPUS’ e ulaştırılacaktır. Bu durumda CAMPUS, belgeleri eksiksiz bir şekilde size ulaştırır.
* DS2019 formu olmadan Amerikan vizesinin hiçbir geçerliliği yoktur. Bu formun muhafaza edilmesi ve korunması,
Aupair e aittir. Bu formun kaybedilmesi durumunda Aupair formun tekrar basılması için CAMPUS’ e 200USD ödemek
zorundadır.
Vize Başvurum Reddedilirse Ne Yapabilirim?
Vize başvurunuz reddedilirse iki seçeneğiniz vardır:
1) Tekrar vize başvurusu yapabilirsiniz;
4
Vize başvurunuz reddedilirse, vize memuru size neden vize vermediğini belirtir. Eğer vize vermeme nedeni telafisi
mümkün bir sebepse, tekrar vize başvurusu yaptığınız zaman bu sefer size vize verilebilir. Örneğin vize memuru eksik
evraktan dolayı vizenizi vermedi diyelim. Bir sonraki vize başvurunuzda bu eksiği tamamlamış olursanız bu sefer vize
alma ihtimalinizi önemli derecede yükseltmiş olursunuz. Her vize başvurusu için her defasında konsolosluğa 20USD Pin
No için ve 131USD vize başvuru ücreti ödemeniz gerekeceğini hatırlatmak isteriz.
YA DA
2) Eğer bir kez daha başvuru yapmazsanız, aşağıdaki belgeleri vize sonrası, geri ödemeden yararlanabilmek için
en geç 3 gün içinde ofisimize ulaştırmış olmanız gereklidir. Aksi taktirde ödediğiniz program ücretiniz için size
yapılacak geri ödeme yapılamayacaktır. Vizeden RED almanız durumunda ön kayıt ücreti dışındaki
bütün ücreti geri alabilirsiniz.
•
DS-2019 formu ve vize memurunun size verdiği vize reddinin sebebini açıklayan belge
5. Aşama- YOLCULUK
Vizenizi aldıktan sonra, CAMPUS tarafından ABD’ye varış öncesi düzenlenecek olan oryantasyonda ABD’de yaşam ve
çalışma koşulları hakkında detaylı olarak bilgilendirileceksiniz. Bu oryantasyonda size CHI tarafından gönderilen
“ Welcome Package ” içerisinde yer alan ve siz Amerika’ dayken sizin işinize yarayacak bir çok bilgi üzerinden
geçilecektir. Oryantasyonda kısaca;
•
•
•
•
•
•
Amerikan kültürü
Amerika’ da yaşam
Amerika’da işinize yarayacak pratik bilgiler
Amerika’ ya ilk indiğiniz yer olacak Washington DC’ de gerçekleşecek olan Oryantasyon Hakkında Bilgi
Çocuk Bakımı hakkında Genel Bilgiler
Ailenizin bulunduğu yerde yaşayan CHI yetkilisi “Area Represantative” ‘in bilgileri
Oryantasyon, sizinle beraber aynı dönemde gidecek olan Aupair Aday sayısına göre toplu veya bireysel olarak yapılır.
Oryantasyon öncesinde CAMPUS yetkilisi ile görüşüp oryantasyon tarihi için önceden RANDEVU almalısınız…
√ Vizeniz onaylandıktan sonra daha CHI sizin uçak biletinizi CAMPUS’ e iletecektir.
* Uçak biletiniz aileniz tarafından CHI aracılığı ile alınacaktır. Uçak biletiniz gidiş – dönüş olarak alınır. Aupair bunun
için herhangi bir ücret ödemez. Biletiniz, CAMPUS’ e iletileceği için uçak biletinizi CAMPUS’ ten alacaksınız.
√ Uçak biletinizi elinize alır almaz, TÜRKİYE’ deyken ailenizle irtibata geçip GELİŞ TARİHİNİZİ, İNİŞ
SAATİNİZİ, İNDİĞİNİZ TERMİNALİ, UÇUŞ NUMARANIZI ve HAVAYOLU FİRMANIZIN bilgilerini ailenize
bildiriniz.
Aileniz sizi havaalanında karşılayabilmesi için sizin uçuş bilgilerinize ihtiyacı vardır. Uçuş bilgilerinizi ailenize
ulaştırmadığınız taktirde aileniz sizi havaalanından karşılayamaz. Lütfen uçak biletinizi alır almaz detaylarınızı ailenize
bildiriniz…
√ Uçak biletinizde yazılı olan tarihte yolculuğa çıkarsınız. Amerika’ ya ilk iniş noktanız WASHONGTON DC
olacaktır.
Washington DC’ ye daha önceden belirlenen tarihte, program öncesinde ORYANTAASYONA katılmak amacıyla
ineceksiniz. CHI, Washington DC ‘ deki otel konaklamanızı ayarlayacaktır. Oryantasyonlar 4 gün sürer ve siz bu
oryantasyona katıldığınız sürece otel masraflarınız CHI tarafından karşılanır. Washington DC ‘ deki bu oryantasyona
katılım zorunludur. Oryantasyonlarda aşağıdaki konular işlenir;
•
•
•
•
•
•
•
Amerikan kültürü
Amerika’ da yaşam
Amerika’da işinize yarayacak pratik bilgiler
Amerika’ ya ilk indiğiniz yer olacak Washington DC’ de gerçekleşecek olan Oryantasyon Hakkında Bilgi
Çocuk Bakımı hakkında Genel Bilgiler
İlk yardım Kuralları
Ailenizin bulunduğu yerde yaşayan CHI yetkilisi “Area Represantative” ‘in bilgileri
5
Washington DC ‘ deki oryantasyonun akabinde ailenizin bulunduğu şehre gidecek olan uçağınıza binmek üzere
havaalanına gider ve ailenizin yanına uçarsınız. Washington DC- ailenizin bulunduğu şehir arası uçuş yine aile
tarafından karşılanır.
√ Ailenizin yanına yerleşir yerleşmez AİLENİZE ve CAMPUS’ e Haber veriniz.
Lütfen ailelerinizin sizi sağ salim, Amerika’ daki ailenizin yanına yerleştiğini merak ettiğini unutmayın. En kısa
zamanda ailenize haber vermeyi ihmal etmeyin.
√ EĞLENCELİ VE GÜZEL BİR AUPAIR PROGRAMI DİLERİZ ☺
WORK AND TRAVEL TOPLAM MALİYET TABLOSU
MALIYET TABLOSU
Pasaport
1 Yıllık 253,80 YTL , 2 Yıllık 366,40 YTL
On Kayit
300 USD
Kesin Kayit
600 USD
Pin No ve SEVIS
20 USD + 45 USD = 65 USD
Vize Basvuru
131 USD
Ucak Bileti (Gidis-Donus)
ÜCRETSİZALACAKTIR.
TOPLAM
1096USD + Pasaport Masrafı
AİLE
SİZİN
ADINIZA
Yukarıda yazılı olan ücretlerin bir defada değil, siz ABD’ ye gidene kadarki gecen zaman
içinde yapacağınız masraflar olduğunu hatırlatmak isteriz!
Ayrıca her ABD ‘ ye AUPAIR programı ile gidecek her bir öğrenciye yanlarında en az 500
USD harçlık almalarını tavsiye etmekteyiz.
CAMPUS İrtibat Bilgileri:
Ankara Ofis Tel
: 90 312 468 0030
Ankara Ofis Faks
: 90 312 468 0045
Avea Öğrenci Hattı : 90 505 967 9750
Turkcell Öğrenci Hattı: 90 533 453 0723
Web Sayfası
E-mail
: www.campusum.com
: [email protected]
6