Bilgi Paylaştıkça Çoğalan Bir Hazinedir.
Transkript
Bilgi Paylaştıkça Çoğalan Bir Hazinedir.
“ Bilgi Paylaştıkça Çoğalan Bir Hazinedir. ” 2014 / Yıl 1, Nisan-Haziran Makaleler Mali Takvim Mevzuat Değişiklikleri Dernek Faaliyetleri Yargı Kararları Pratik Bilgiler 2014 / Yıl 1, Nisan-Haziran başkanın mesajı mevzuat 24 04 Başkanın Mesajı Ümmet ATAY Makaleler ve yazılar Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği Değişikliği Bazı Yönetmelik ve Tebliğlerde Yapılan Değişiklikler Muhasebe Yetkilisi Sertifika Eğitim Programı Mali Takvim 05 Ülkemizde Bütçe Süreçlerine İlişkin Hükümler Anayasada mı Yasalarda mı Yer Almalı? Fuat DİNÇ / Mali Hizmetler Uzmanı Türk Patent Enstitüsü Kamu İdarelerinde İç Kontrol Sistemleri Oluşturmaya Yönelik Etkili Stratejiler Bertan KAYA / İç Denetim, İç Kontrol ve Kurumsal Risk Hizmetlerinden Sorumlu Ortak Control Solutions International Kamu İhale Mevzuatında Yapılan Değişiklikler Müjgan ÖZBEK / Mali Hizmetler Uzmanı Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı II. Kalkınma Ajansları Toplantısı Hatice ÇOBAN / Vakıf Uzman Yardımcısı Vakıflar Genel Müdürlüğü Yayın Kurulu Bahri AKGÜL Sahibi Bülent KURTULUŞ Koordinatör Mahuzder adına Eda Evren DİZDAR Cem TOZ Yönetim Kurulu Başkanı Ülkü KAYAHARMAN Grafik Tasarım Ümmet ATAY Satılmış ARDIÇ Murat YERALTI Görüş ve katılımlarınız İçin [email protected] İçindekiler Yargı Kararları 34 Sayıştay Kararları Kamu İhale Kurulu Kararları 42-43 Strateji Geliştirme Daire Başkanları Toplantısı Strateji Geliştirme Birim Yöneticileri Toplantısı dernek yönetimi ve faaliyetleri 38 Yönetim ve Denetim Kurulları Eğitim Geleneksel İftar Yemeği duyurular 44 Kitap ve Makale Yazımı pratik bilgiler 45 Vergi Oranları Bütçe Kanunu Cetvelleri Parasal Sınırlar ve Oranlar Maaşlarla İlgili Vergi ve Oranlar Başkanın Mesajı Ümmet ATAY Mali Hizmetler Uzmanları Derneği Yönetim Kurulu Başkanı Değerli meslektaşlarım, değerli okuyucular; Yine büyük bir uğraş sonucu Mali Hizmetler Bülteni’ nin NisanHaziran sayısını sizlerle buluşturmanın mutluluğu içerisindeyiz. Bültenimizin elinizdeki sayısını değerlendirdiğimizde daha önceki sayılara göre daha kapsamlı daha da geliştirilmiş olduğunu düşünürken, taşımış olduğumuz sorumluluk gereği bundan sonraki sayıların daha da beğenileceği iddiası ile sevgi, saygı ve şükranlarımı arz ediyorum. Yeni sayılarda buluşmak ümidi ile. mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Fuat DİNÇ / Türk Patent Enstitüsü / Mali Hizmetler Uzmanı “ Ülkemizde Bütçe Süreçlerine İlişkin Hükümler Anayasada mı Yasalarda mı Yer Almalı? ” Yazımıza bir soruyla başlamak gerektiğini düşünmekteyiz. Acaba bütçenin hazırlanması, parlamentoya sunulması, bütçe komisyonu ve genel kurulda görüşülmesi ve oylanması, mali yıl içinde kabul edilmesi ve yürürlüğe girmesine ilişkin hükümler anayasamızda mı yasalarda mı yer almalı? Bu cevabı verebilmek için iki temel kavramı açıklamak gerekmektedir. Bu kavramlardan ilki olan Anayasa; bir devletin kuruluşunu, işleyişini ve kişilerin devlet karşısında sahip oldukları temel hak ve özgürlüklerini düzenleyen kurallar bütünüdür. Anayasalar, yalnızca devletlerin temel yapılarını, örgütünü, bu örgütün işleyiş kurallarını göstermekle yetinmez, aynı zamanda çıkarılacak kanunların uymak zorunda oldukları temel ilkeleri de gösterir. Anayasalar, yasama faaliyetlerine ilişkin genel çerçeveyi çizer. Diğer bir kavram olan bütçe ise farklı kaynaklarda aşağıdaki şekillerde tanımlanmıştır. -Devletin, bir kuruluşun, bir aile veya bir kimsenin gelecekteki belirli bir süre için tasarladığı gelir ve giderlerinin tümü, Sayfa 5 -Devlet ve öteki kuruluş veya toplulukların belirli bir dönem içindeki gelir ve giderlerinin oranlama niceliklerini önceden belirleyen, onaylayan ve bu işlemlerin yapılmasına izin veren kanun veya karar, -İşletmelerin gelecekte belirli bir dönemde gerçekleşmesini öngördükleri gelir ve giderlerin karşılıklı tahminlerini içeren cetvel. Bütçeyle ilgili hükümlerin bulunduğu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 3. maddesinde bütçe; belirli bir dönemdeki gelir ve gider tahminleri ile bunların uygulanmasına ilişkin hususları gösteren ve usulüne uygun olarak yürürlüğe konulan belge olarak tanımlanmıştır. Bütçe kavramının onlarca değişik tanımlaması bulunmakla beraber makalemize konu olan bütçe kavramı; devlet tarafından toplanan vergiler ve toplanan vergilerin nasıl harcanacağına ilişkin devletle millet arasında imzalanmış toplumsal sözleşmedir. Sözleşmeler ise birbirine uygun irade beyanlarıyla gerçekleşen, her iki tarafı bağlayan ve hukuksal sonuç doğuran mukavelelerdir. Devletler, kamu hizmetlerinin yürütülmesi için egemenlik hakkına dayanarak vergi toplamakta ve toplanan vergileri nasıl harcayacağını da bütçelerle kamuoyuna açıklamaktadır. Millet ile devlet arasında yapılan bu sözleşmenin gereklerinin ne ölçüde yerine getirilip getirilmediği hususunun araştırılması ise mutlaka bağımsız ulusal bir organ tarafından yerine getirilmedir ki ülkemizde bu yetki, Türkiye Millet Meclisi adına anayasal bir kurum olan Sayıştay Başkanlığı tarafından yerine getirilmektedir. Ülkemizde bütçe sürecine ilişkin hükümlerin hangileri anayasamızda, hangileri yasalarda yer almaktadır? İlk olarak Anayasamızda yer alan hükümlere bakalım. Anayasamızın “Bütçenin Görüşülmesi” başlıklı 162. maddesinde Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan Merkezi Yönetim Bütçe Tasarısının Bakanlar Kurulu tarafından mali yılbaşından en az 75 gün önce Türkiye Büyük Millet Meclisine sunulması ve sunulan tasarının 55 gün içerisinde Plan ve Bütçe Komisyonunda görüşülmesi gerektiği ve mali yılbaşından öncede Genel Kurul tarafından kabul edilmesi gerektiğine dair hüküm bulunmaktadır. mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Bütçenin hazırlanması ve uygu- ilk ka- deli mali plan, en geç Eylül ayının lanmasına Anayasanın dar” (Kanunun yürürlüğe girdiği ilk on beşine kadar (Kanunun Yürür- 161. maddesinde ise “Mali yıl tarihte bu ifade “Mayıs ayının so- lüğe girdiği ilk tarihte Haziran başlangıcı ile merkezi yönetim nuna kadar” şeklindedir.) toplana- Ayının 15 ine kadar ) Yüksek bütçesinin hazırlanması, uygu- rak kalkınma planları, stratejik Planlama Kurulu tarafından kara- lanması ve kontrolü kanunla planlar ve genel ekonomik koşulla- ra bağlanır ve Resmi Gazetede düzenlenir.” hükmü yer almakta- rın gerekleri doğrultusunda makro yayımlanır. dır. Anayasa metninden de görü- politikaları, ilkeleri, hedef ve gös- Daha sonra kamu idarelerinin leceği üzere merkezi yönetim terge niteliğindeki temel ekonomik bütçe tekliflerini ve yatırım prog- bütçesinin hazırlanmasına temel büyüklükleri de kapsayacak şekil- ramını hazırlama sürecini yönlen- dayanak olan dokümanların neler de Kalkınma Bakanlığınca hazırla- dirmek üzere; Bütçe Çağrısı ve olduğu, dokümanların hangi ku- nan orta vadeli programı kabul et- eki Bütçe Hazırlama Rehberi Ma- rumlar tarafından hazırlanması mesiyle başlamaktadır. Orta vadeli liye Bakanlığınca, Yatırım Genel- gerektiği ve bu dokümanların ha- program, aynı süre içinde Resmi gesi ve eki Yatırım Programı Ha- zırlanma sürelerine ilişkin bir her- Gazetede yayımlanır. zırlama Rehberi ise Kalkınma Ba- hangi bir açıklama anayasamızda Bir sonraki aşamada orta vadeli kanlığınca hazırlanarak en geç yer almamıştır. Bu süreçlere iliş- program ile uyumlu olmak üzere, Eylül ayının on beşine kadar Res- kin hükümler 5018 Sayılı Kamu gelecek üç yıla ilişkin toplam gelir mi Gazetede yayımlanmaktadır. Mali Yönetimi ve Kontrol Kanu- ve gider tahminleri ile birlikte he- Bu aşamadan sonra kamu idare- ilişkin haftası sonuna Orta Vadeli Mali Plan İçin Orta Vadeli Programın Orta Vadeli Mali Planın 5018 Sayılı Kanunla BeYayımlanma Tarihleri Yayımlanma Tarihi lirlenen Tarih Yıllar Orta Vadeli Program için 5018 Sayılı Kanunla Belirlenen Tarih 2005 Mayıs Ayının Sonuna Kadar 31 Mayıs 2005 Haziran Ayının 15 ine kadar 2 Temmuz 2005 2006 Mayıs Ayının Sonuna Kadar 13 Haziran 2006 Haziran Ayının 15 ine kadar 15 Temmuz 2006 2007 Mayıs Ayının Sonuna Kadar 21 Haziran 2007 Haziran Ayının 15 ine kadar 3 Temmuz 2007 2008 Mayıs Ayının Sonuna Kadar 28 Ağustos 2008 Haziran Ayının 15 ine kadar 8 Temmuz 2008 2009 Mayıs Ayının Sonuna Kadar 16 Eylül 2009 Haziran Ayının 15 ine kadar 18 Ağustos 2009 2010 Mayıs Ayının Sonuna Kadar 10 Ekim 2010 Haziran Ayının 15 ine kadar 10 Ekim 2010 13 Ekim 2011 Eylül ayının 15 ine kadar* 13 Ekim 2011 9 Ekim 2012 Eylül ayının 15 ine kadar* 9 Ekim 2012 8 Ekim 2013 Eylül ayının 15 ine kadar* 8 Ekim 2013 2011 2012 2013 Eylül Ayının İlk Haftası Sonuna Kadar* Eylül Ayının İlk Haftası Sonuna Kadar* Eylül Ayının İlk Haftası Sonuna Kadar* *26/9/2011 tarihli ve 659 sayılı KHK’nın 17 nci maddesiyle “Mayıs ayının sonuna kadar” ibaresi “en geç Eylül ayının ilk haftası sonuna kadar” şeklinde, “Haziran” ibaresi “en geç Eylül” şeklinde şeklinde değiştirilmiştir. nunda belirlenmiştir. def açık ve borçlanma durumu ile leri, bütçe gelir ve gider teklifleri- Ülkemizde merkezi yönetim büt- kamu idarelerinin ödenek teklif ni gerekçeli olarak hazırlar ve çesinin hazırlanma süreci, Bakan- tavanlarını içeren ve Maliye Bakan- yetkilileri tarafından imzalanmış lar Kurulunun en geç “Eylül ayının lığı tarafından hazırlanan orta vaSayfa 6 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran olarak en geç Eylül ayı sonuna lama Rehberlerinin süresinde ya- lenmesinde halkın söz sahibi ol- kadar Maliye Bakanlığına gönde- yımlanmamasına neden olmuş- masına ‘’Bütçe Hakkı’’ denilmek- rir. tur. tedir. Bu hakkın kazanımı yüzyıl- Bu aşamada şu kritik sorunun 5018 Sayılı Kamu Yönetimi ve lar süren demokrasi mücadelesi cevaplandırılması gerekmektedir. Kontrol Kanununun “Merkezi yö- sonunda gerçekleşmiştir. Bütçe Bütçe sürecine ilişkin hükümler netim bütçesinin hazırlanması” hakkının etkin kullanılması, bütçe nerede yer almalı? Bu soruyu büt- başlıklı 17. maddesinde idarele- sürecinin tüm aşamalarında hal- çelerin hazırlık çalışmalarının en rin gelir ve gider tekliflerini hazır- kın kendisinin ve örgütlü temsilci- temel iki argümanı olan orta va- lamaları aşamasında orta vadeli lerinin deli program ile orta vadeli mali program ve mali planda belirle- eleştiri ve görüşlerinin alınması planın 5018 Sayılı Kamu Mali Yö- nen temel büyüklükler ile ilke ve ile sağlanabilir. Halk sahip olduğu netimi ve Kontrol Kanunundaki esaslar ile kalkınma planı ve yıl- ve sahip olmak için mücadele yasal yayımlanma tarihlerine ve lık program öncelikleri ile kuru- ettiği “Bütçe Hakkı”nı seçtiği bu dokümanların 2005-2013 yıl- mun stratejik planları çerçevesin- temsilciler aracılığıyla kullanır. ları arasındaki yayımlanma tarih- de belirlenmiş ödenek tavanları- Demokrasi ile yönetilen ülkelerde lerine bakarak cevap aramanın nın dikkate alınması gerektiği egemenlik millete aittir. Anayasa- sorumuzun hükmü yer almaktadır. mızda da “Egemenlik, kayıtsız aşamasında önemli bir unsur ola- Peki, idareler bütçelerini kanu- şartsız Milletindir. Türk Milleti, cağını düşünmekteyiz. nun 17. maddesinde yer alan hü- egemenliğini, Anayasanın koydu- Tablodan da görüleceği üzere kümler çerçevesinde mi hazırla- ğu esaslara göre, yetkili organları merkezi yönetim bütçe hazırlık malıdır? Bu soruya verilecek ce- eliyle kullanır.” hükmü yer almak- sürecini başlatan orta vadeli vap tabiki de ‘EVET’tir. Peki yuka- tadır. Kamu kaynağının elde edil- programın yayımlanma tarihine, rıdaki tabloya bakarak bunu ger- mesi, harcanması ve bu harca- 2005 yılından günümüze kadar çekleştirmek ne kadar mümkün- maların olan sürede sadece 2005 yılında dür sorusunun cevabı ise maale- yetki halka aittir. Parlamenter uyulmuş ondan sonraki yıllarda sef ‘HAYIR’dır. sistemlerde bu yetki, yasama or- kanunla belirlenen yasal sürelere Kanunla belirlenmiş yasal sürele- ganına devredilmiştir. uyulmamıştır. Bütçe hazırlama re uyulmasa da her sene bütçe- Bütçe kanunları, yasama organı sürecinin temel mizi hazırlıyoruz ve hiçbir sorun- tarafından gelirlerin toplanması argüman olan orta vadeli mali da çıkmıyor, kanunla belirlenmiş ve giderlerin ödenmesi hakkında planın yayımlanma tarihine ise sürelere uyulması acaba çok mu yürütme organına izin ve yetki hiçbir zaman uyulmamıştır. Bu önemli diye bir sorunun sorulma- veren kanunlardır. Parlamento dokümanların yayınlanma tarihle- sı ve bu soruya ilişkin cevabın tarafından verilen bu izin ve yet- rinin ertelenmesi, bütçe hazırlık verilmesi gerekmektedir. Cevabı- kinin kanunlara ve bütçeye uygun sürecinin diğer unsurları olan mıza da “Bütçe Hakkı” kavramın- şekilde kullanılıp kullanılmadığı- Bütçe Çağrısı ve eki Bütçe Hazır- dan başlamak gerekir diye dü- nın izlenmesi ve belirlenmesi ge- lama Rehberi ile Yatırım Genelge- şünmekteyim. rekir. Bu yönüyle bütçe hakkı, si ve eki Yatırım Programı Hazır- Kamu gider ve gelirlerinin belir- bütçenin hazırlık aşamasından Sayfa 7 cevaplandırılması başlamasında katılımının sağlanması, denetlenmesinde asıl mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran başlayıp uygulama süresince de- tedir. Bütçe kapsamının genişletil- ülkelerinin anayasalarında düzen- vam eden ve en son uygulama mesi suretiyle bütçe hakkının en lendiği görülmektedir. Peki, bu sonuçlarının denetimi ile son bu- iyi şekilde kullanılması, bütçe ha- hükümler neden Avrupa ülkeleri- lan bir bütündür. Bu nedenle zırlama ve uygulama sürecinde nin yasalarında değil de anayasa- Bütçe ve Kesin Hesap kanunları etkinliğin arttırılması, mali yöne- larında belirlenmiş diye sorduğu- parlamentolarca aynı anda onay- timde şeffaflığın sağlanması 5018 muzda verilebilecek cevabın hal- lanmaktadır. sayılı kanunun temel amaçlarında- kın en demokratik hakkı olan Yürütme organı tarafından hazır- dır. Kapsamlı, katılımcı ve saydam bütçe hakkının korunması oldu- lanan bütçe yasa tasarısının ya- şekilde hazırlanmayan bütçeler, ğunu söyleyebiliriz. sama organınca görüşülüp onay- gerçek anlamda yasama denetimi- İlk başta sorduğumuz sorunun lanması, bütçe uygulamalarının ne aracılık edecek temel dokü- cevabını yazımızın sonunda vere- aynı organ tarafından izlenerek manlar olması gerekirken anayasal lim. Bütçe süreçlerine ilişkin hü- uygulama sonuçlarının denetimi- bir zorunluluk nedeniyle hazırlanan kümlerin yasalarda mı yoksa ana- ni içeren “bütçe hakkı” kavramı rakamlar listesi olmaktadır. yasada mı yer alması gerektiğine Türkiye’de ilk defa 5018 sayılı Anayasamızda, Bütçe Kanunlarına ilişkin karar her ülkenin kendi Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol bütçe ile ilgili hükümler dışında tercihidir. Fakat ülkemizde bütçe Kanunu ile Türk kamu mali yöne- hiçbir konulamayacağı, sürecine ilişkin yasayla belirlen- tim hukukunda açıkça ifade edil- harcanabilecek miktar sınırının miş sürelere uyulmadığı, anayasa miştir. Bakanlar Kurulu kararıyla aşılama- ile belirlenmiş sürelere ise uyul- Kanunda yer alan bu kavramın yacağı, Bakanlar Kuruluna kanun duğu görülmektedir. uygulamada ne durumda olduğu- hükmünde kararname ile bütçede Sonuç nu, yukarıda yer alan tabloya ba- değişiklik yapmak yetkisi verileme- cümle “Mevcut durum, bütçe karak yorumlayabiliriz. Özellikle yeceği gibi hükümler bütçe hakkı- süreçlerine ait tüm hükümle- son üç yılda bütçenin hazırlanma- nın korunmasına yönelik düzenle- rin anayasamızda yer almasını sında temel argümanlar olan orta melerdir. zorunlu kılmaktadır.” vadeli program ve orta vadeli ma- Bugün birçok Avrupa ülkesinde li planların, bütçelerin TBMM’ye bütçelerin hazırlanması, meclise KAYNAKÇA: sunulması için anayasamızda be- sunulması, bütçe komisyonunda Konukman, Prof. Dr. Aziz lirlenmiş son süre olan 17 Ekim ve meclis genel kurulunda görül- tarihinden sadece 1 hafta önce http://ahmetsaltik.net/arsiv/ mesi ve oylanması, mali yıl içinde yayımlanması ülkemizde bütçe 2013/07BUTCE_HAKKI_Prof._ kabul edilmesi, nihai olarak mali sürecinin ne kadar ciddiye alındı- Aziz_Konukman.pdf yılbaşında yürürlüğe girmesine iliş- ğının önemli bir göstergesidir. Bağlı, Mehmet Selim kin esaslar ve ortak hükümler ül- Temel argümanlardan bağımsız kelerin anayasalarında yer almak- olarak hazırlanmış bütçeler, stra- tadır. Yine bunların yanı sıra ülke- tejik amaç ve hedef, kalkınma mizde kanunla düzenlenen mali yıl planları ve diğer dokümanlardan içinde ödenek aktarması, borçlan- bağımsız bir belge haline gelmek- ma gibi hükümlerin, bazı Avrupa hüküm olarak söyleyeceğimiz http://www.yasader.org/web/ yasama_dergisi/2012/ sayi20/39-77.pdf Beynam, Hasan Sayfa 8 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Dr. Bertan KAYA / Control Solutions International İç Denetim, İç Kontrol ve Kurumsal Risk Hizmetlerinden Sorumlu Ortak “ Kamu İdarelerinde İç Kontrol Sistemleri Oluşturmaya Yönelik Etkili Stratejiler” Bilindiği üzere, 10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’yla Türkiye’nin kamu mali yönetim sistemi Avrupa Birliği’nin müktesebatı ve mali yönetim sistemine uygun bir şekilde yeniden düzenlenmiş ve bu kapsamda kamu idarelerinde etkin iç kontrol sistemleri oluşturulması amaçlanmıştır. Tüm kamu idareleri iç kontrol sistemlerini 5018 sayılı Kanun hükümleri ile İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslara ve Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği’ne uyumlu bir şekilde oluşturma, uygulama, izleme ve geliştirme çalışmalarını sürdürmektedir. Bu çerçevede, pek çok kamu idaresi 5018 sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuat ile Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği’nin gerekliliklerini önemli ölçüde karşılayan eylem planlarını hazırlamış ve Maliye Bakanlığı’na ulaştırmıştır. Ancak eylem planlarını hazırlamış olan idarelerin bir kısmı, bünyelerinde iç kontrol sistemi oluşturma faaliyetlerine çeşitli sebeplerle başlayamamış, bir kısmı da çalışmalara başlamakla birlikte sonuca ulaştıramamıştır. Diğer bir kısım ise çalışmaları tamamlamaya yakın olmakla birlikte, sistemden somut bir fayda sağlayamamıştır. Tüm dünyada özel sektör şirketleri ile kamu idarelerinin, yönetim kalitelerini artıran, risklerini daha iyi kontrol altına almalarını sağlayan ve kurumsal işleyişi etkin ve verimli hale getiren iç kontrol sisteminden fayda sağlayamamak, iç kontrol sistem ve çalışmalarının sorgulanmasına neden olmaktadır. Oysa Sayfa 9 doğru stratejilerle kurgulanan ve oluşturulan iç kontrol sistemleri, idarelerin kurumsal başarısını artıracak en önemli destek unsurudur. Bu denli önemli bir konuda ülkemiz kamu idarelerinde yaşanan sıkıntının çözüme kavuşması için konuya farklı perspektiften bakmak, başarısızlığa neden olan faktörleri belirlemek ve başarı için uygun stratejileri hayata geçirmek gerekmektedir. mak da mümkündür. Bu kritik başarısızlık faktörlerinin doğru stratejiler ile kritik başarı faktörlerine çevrilmesi, idarelerimizde yürütülen iç kontrol projelerinin idare üst yönetimine fayda sağlayan, idare tarafından içselleştirilen, kurumsal kabule sahip ve büyük bir motivasyon ile yürütülen projeler haline dönüşmesi mümkündür. Yetersiz üst yönetim desteği ve kurumsal farkındalık eksikliği, Aşağıda iç kontrol projelerini olumsuz etkileyen bu faktörlerin uygun stratejiler ile kritik başarı faktörlerine dönüştürülmesi ve iç kontrol projelerinin başarı ile planlaması, yürütülmesi ve izlenmesine yönelik öneriler yer almaktadır. Konuya ilişkin metodoloji, teknik bilgi eksikliği ve iç kontrolün özünün iyi anlaşılamamış olması, 1. Üst Yönetim Desteği ve Personelin İç Kontrol Farkındalığının Sağlanması İç kontrolü üst yönetim ve diğer yöneticiler için fayda sağlayacak bir yönetim aracına dönüştürecek yazılım çözümlerinden faydalanamamak. Bu üç faktörden belki de en önemlisi üst yönetim desteği ve kurumsal farkındalıktır. Üst yöneticilerin iç kontrolün ne olduğunu, kendilerine ne fayda sağlayacağını ve iç kontrol çalışmalarını nasıl destekleyebileceklerini bilmeleri gerekir. Bu bağlamda, iç kontrole ilişkin destek sağlamaları, kaynak ayırmaları ve görevli birimler ile personelin karşılaşacakları sorunları çözmeleri beklenmektedir. Başarısızlık veya yeterli seviyede başarı sağlayamama ile ilgili sebepleri üç başlık altında toplayabiliriz: Bu üç faktör, iç kontrolün idarelerimizde gereği gibi kurulamaması ve iç kontrolden yeterli düzeyde faydalanılamamasının en büyük sebepleridir. Diğer bir ifade ile bu üç faktör, kritik başarı ya da başarısızlık faktörleri olarak da düşünülebilir. Bu faktörlerin ve nedenlerinin iyi anlaşılması ve bunlara yönelik çözüm yollarının araştırılması kritik önem taşımaktadır. Öte yandan, iç kontrol projelerinin başarısını olumsuz yönde etkileyen bu üç faktörün, çeşitli stratejiler kullanılarak iç kontrol projelerine olumlu yönde katkıda bulunmasını sağla- Öte yandan üst yöneticilerin, iç kontrolün ne olduğu, ne fayda sağlayacağı ve kendilerinin bu çalışmaları nasıl destekleyeceği ile ilgili net bir fikre veya bilgiye sahip olmamaları en büyük dezavantaj olarak karşımıza çıkmaktadır. İç kontrolü bir külfet, gereksiz bir çaba veya boşa gidecek bir kurumsal kaynak olarak mali hizmetler bülteni değerlendiren veya daha iyimser bir bakış ile üst düzey kurumsal öncelikler arasında görmeyen üst yöneticilere iç kontrolün ne olduğunun ve ne olmadığının doğru şekilde anlatılması gerekmektedir. Öncelikle şunu ifade etmek gerekir ki, “kontrol” tercihe bağlı, bir yönetim felsefesi veya tarzı değildir. Kontrol bir ana “yönetim fonksiyondur” ve mali ve operasyonel faaliyetler ile iç içedir. Yani bir kurumu hangi yönetim teknikleri ile yöneteceğiniz konusunda çeşitli alternatif yaklaşımlar söz konusu olabilir (örneğin; süreçlerle yönetim, toplam kalite yönetimi, durumsal yönetim, bürokratik yönetim gibi) ancak her halükarda etkin bir kontrol fonksiyonu oluşturmanız gerekmektedir. Yönetim felsefesi ve yaklaşımları zaman içinde değişse de, mali ve mali olmayan tüm operasyonlarda etkin kontrol sağlama ihtiyacı değişmemektedir. Planlama, Organizasyon, Yürütme (Yöneltme ve Koordinasyon) ve Kontrol bir yöneticinin kaçınamayacağı en temel görevlerdir. Yani bir idare hangi yönetim teknikleri ile yönetilirse yönetilsin, hangi alanda faaliyet gösteriyor olursa olsun, mutlaka etkin bir kontrol fonksiyonu oluşturmak gerekmektedir. İç kontrol sistemi; planlama, organizasyon, yürütme ve kontrol fonksiyonlarını destekleyen en temel yönetim aracıdır. Bu araç, etkin bir kontrol ortamı sağlanmasından, izleme mekanizmalarının tesisine kadar pek çok noktada işlev gösterir ve yöneticilere idareleri yönetmede yardımcı olur. İç kontrol; üst yönetici ve diğer yöneticilerin yönetim görevlerini yerine getirmelerinde aşağıdaki şekilde yardımcı olur: 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Yönetim Fonksiyonu İç Kontrol Sisteminin İlgili Fonksiyona Desteği Planlama: Her tür stratejik ve operasyonel plan yapma, genel ve birim bazlı iş hedefleri belirleme, kurumun vizyonu ve misyonu çerçevesinde performansını artıracak tedbirler alma ve kurumu geleceğe taşımadır. Etkin stratejik planlama yapma, doğru amaç ve hedefler belirlenmesine katkı sağlama, karar vericilere sağlıklı veri sağlama, stratejik ve operasyonel planlarda yer alan amaç ve hedeflere yönelik risklerin tanımlanması ve proaktif olarak bertaraf edilmesine yöne- Organizasyon: İdare bünyesinde iş süreçlerinin tanımlanması, gruplandırılması, sahip ve sorumlularının belirlenmesi, işgücü dağılımı, yetki ve sorumlulukların belirlenmesi, fonksiyonel yönetim hiyerarşisinin ve hatların kurulması, organizasyonun tanımlanması ve şemanın oluşturulması, kaynakların elde edilmesi ve uygun şekilde tahsisidir. Süreçlerin tanımlanması, analiz edilmesi, iş akışlarının oluşturulması, birim ve personel bazında görev tanımları ile yetki ve sorumlulukların belirlenmesi, etik ortamın sağlanması, iç mevzuatın oluşturulması ve güncellenmesi, politika ve prosedürlerin oluşturulması, gerekli insan, teknoloji ve finansal kaynak ihtiyacının karşılanması ve bilgi -iletişim altyapısının oluşturulmasına yönelik işlev gösterir. Yürütme: Planlama ve organizasyon İş süreçlerinin yürütülmesi sırasında maruz kalınan risklerin tanımlanması, fonksiyonlarından sonra, kurum içi ölçülmesi ve önceliklendirilmesi, risklerin uygun risk yönetim stratejileri ile kaynakların emir-komuta, motivas- yönetilmesi ve azaltılması, risklere yon, liderlik, görev takibi vb. araçlar karşı kontrol faaliyetleri geliştirilmesi ve kontrollerin iş akışlarına entegre ile iş süreçlerine yöneltilmesi, tüm edilmesi, kontrol zafiyetlerinin değerlendirilmesi ve risk iyileştirme eylemlemali ve mali olmayan operasyonların ri planlanması, iyi süreç yönetimi ve iyi performansı tehdit eden risklerin proyürütülmesi, çıktılar elde edilmesi ve aktif bir yaklaşım ile üstten alta, alttan üste ve yatay hiyerarşide raporlanmabu sayede kurumsal hedeflerin ger- sı, varlık ve kaynakların korunması, tüm faaliyetlerin mevzuata uygun olaçekleştirilmesidir. rak yürütülmesine yönelik iş akışlarında gerekli tedbirlerin alınması, kurumsal kaynakların etkin/verimli/ ekonomik kullanımının ve operasyonel ve finansal raporlamaların doğruluğunun sağlanması yönünde işlev gösterir. Kontrol (Denetim): Stratejik ve ope- Stratejik ve süreç düzeyinde perforrasyonel planlarda yer alan hedefle- mans düşüklüklerinin hangi risklerden rin takibi, stratejik ve operasyonel kaynaklandığının öz değerlendirme ve performansın ölçülmesi, değerlendi- iç denetim mekanizmaları ile belirlenrilmesi ve gerekli tedbirlerin alınması, mesi, düzeltici eylemlerin planlanması, kaynakların etkili, verimli ve ekono- iş süreçlerinin risklere karşı etkin şemik kullanılıp kullanmadığının araştı- kilde korunması ve iyi performans gösrılması, risklerin etkin yönetilip yöne- terebilmesi için periyodik ve özel iç tilmediğin değerlendirilmesi, kurum- denetim faaliyetleri çerçevesinde tasal sistemlerin etkin çalışıp çalışma- sarlanmış ve işletilen kontrol faaliyetdığının tespiti, etik ortamın sağlıklı lerinin ve risk yönetim stratejilerinin olup olmadığının belirlenmesi, iş sü- yeterlilik ve etkinliğinin değerlendirilreçlerinin ve faaliyetlerin gözetimi, mesi ve iyileştirilmesine yönelik işlev mevzuata uyumun ve uyum mekaniz- gösterir. malarının gözlenmesi, bu konulara ilişkin periyodik ve özel olarak öz değerlendirme ve denetimler gerçekleştirilmesidir. Sayfa 10 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Yukarıda görüldüğü üzere iç kontrol, yönetim fonksiyonlarını destekleyen ve onları işlevsel kılan bir yönetim aracıdır. Bu noktada, üst yöneticilerin en fazla şikayet ettikleri kurumsal sorunların çözümüne de büyük katkı sağlayacaktır. malı ve örnekler ile daha açık hale getirilmelidir. Sunum ve bilgi notlarında iç kontrolün ne olduğu, ne olmadığı, faydaları ve işlevi açık, kısa ve öz olarak ifade edilmeli ve kurum içi örnekler ile zenginleştirilmelidir. Üst yöneticilerin en fazla şikayet ettikleri ve sıkıntı yaşadıkları; özünü iyi yansıtan, kurumsal faydalara odaklı ve örneklerle zenginleştirilmiş bir üst yönetim sunumu hazırlanması önerilmektedir. Kurumsal atalet ve verimsizlik, İş gücü kaybı ve motivasyon eksikleri, Görev, yetki ve sorumluluklarda karmaşa yaşanması, iş sahiplenmeme, Yeni yönetici ve personelin işe ve göreve alışma sürelerinin uzunluğu, Mevzuata uygunluk sağlayamama, Dış denetimlerde tespit edilen konulara yönelik proaktif tedbir alamama, Operasyonel sorunlar ile uğraşmaktan (nihai karar verici olarak görülmek) stratejik konulara ve değer katacak vizyonlu projelere vakit ayıramama, Kurum içi iletişimin bozuk olması, iletişim kurulmaması, iç çekişmeler, Amaç ve hedeflerin gerçekleştirilememesi, projelerin hayata geçirilememesi gibi sorunların, etkili bir iç kontrol sistemi ile çözülmesinin mümkün olduğu iyi anlaşılmalı ve anlatılmalıdır. Önerilen Stratejiler: Üst yöneticilere iç kontrol sisteminin ne olduğu ve ne fayda sağlayacağı anlatılırken, sıkıcı, mevzuat ağırlıklı ve teknik sunumlardan kaçınılmalıdır. Sunumlarda, iç kontrolün yukarıda belirtilen kurumsal sorunlara çözüm olacağı ve üst yönetime kurumu yönetmede büyük kolaylık sağlayacağı vurgulanmalıdır. Üst yönetim sunumları ve bilgi notlarında, iç kontrolün stratejik planlama, performans programları, süreç yönetimi, kurumsal performans ve iç denetim ile ilişkisi net olarak vurgulan- Sayfa 11 Önerilen Strateji 1: İç kontrolün Tercihen konuya ilişkin dış uzmanların üst yöneticilere sunum yapmaları sağlanmalıdır. Dış uzmanların, üst yönetim nezdinde daha etkili olabileceği ve konuya ilişkin desteği artıracağı düşünülmektedir. Kurum içinden gelen bilgiye oranla, daha nesnel olacağı göz önünde bulundurulduğunda, üst yönetimi etkileme imkanı daha yüksektir. Elbette bu konuda yardım alınacak dış uzmanların, konuya ilişkin tecrübeleri, mesleki sertifikaları, akademik çalışmaları ve referansları ciddi olarak sorgulanmalıdır. Önerilen Strateji 2: Konuya ilişkin uygun dış uzmanları (akademisyenler, danışmanlar, bürokratlar, dış denetçiler, iç denetçiler veya eğitmenler) belirlenmesi önerilmektedir. Bu uzmanları iç kontrol tecrübesi, referanslar, mesleki sertifikalar ve geçmiş iş deneyimleri çerçevesinde değerlendirmek ve en uygun görülen uzmanı bir sohbet için idareye davet etmek faydalı olacaktır. Uzmandan, üst yönetime bir sunum gerçekleştirmesi rica edilebilir. Bu konuda hazırlık yapabilmesi için kurumsal bilgi ve belgeler ile kendisini desteklemek önem taşıyacaktır. Sunum öncesi, uzman ile bir araya gelerek sunum üzerinde çalışmak ve sunumun amaca yönelik olmasını kontrol etmek gerekecektir. Üst yöneticilerin iç kontrole ilişkin görüş ve önerileri, çeşitli söyleşi, makale ve blog yazıları ile idare web sitesi, kamusal yayınlar ve sosyal medyada yer almalı, üst yöneticilerin konuya olumlu bakışları, bu yayınlar ile dışa yansıtılmalıdır. Üst yöneticileri, bu tür yayınlar yapmak konusunda teşvik etmek iyi bir strateji olacaktır. Bu tür yayınlar, üst yöneticilerin kendi idarelerini ve idarelerinin iç kontrol çalışmalarını tanıtmaları için önemli bir halkla ilişkiler çalışması olarak da işlev gösterecektir. Bu stratejinin en büyük faydası, dışa yapılan bu yayınların, üst yöneticide iç kontrole ilişkin bir sahiplik hissi oluşturmasıdır. Önerilen Strateji 3: Üst yönetici adına idare iç kontrol çalışmalarına ilişkin düşünceleri açıklayan bir yazı ile iç kontrole ilişkin bir söyleşi metni hazırlanması önerilmektedir. Bu metni, üst yöneticinin görüş ve önerilerine sunmak, üst yöneticiden gelecek öneriler ile hem yazıyı, hem de söyleşi metnini zenginleştirmek gerekmektedir. Ardından, yazıyı kurumsal web sitesinde, intranette ve sosyal medyada yayınlamaya yönelik çalışmalar yürütülmelidir. Söyleşi metninin yayınlanması için kamuya yönelik yayın yapan, iç kontrolle ilgili mesleki dergi ve yayınlara başvurulabilir. Pek çok dergi ve yayın zengin içerik aradığından yayınlamak için gönüllü olacaktır. Bu sayede hem idareyi ve üst yöneticiyi tanıtmak, hem de üst yöneticinin iç kontrol motivasyonunu artırmak mümkün olacaktır. Üst yönetici dışında diğer yönetici ve personelin de iç kontrole ilişkin farkındalık kazanması, üst yönetimin bu konudaki düşünce ve desteklerini bilmesi, konunun kurumsal öncelik sıralamasında üst sıralarda yer aldığına dair bir kurum içi algı oluşturulması önemlidir. Diğer yönetici ve personel, iç kontrol çalışmalarının, üst yönetim tarafından kullanılacak ve kurumsal performansın değerlendirilmesinde faydalanılacak bir yönetim sistemine dönüşeceğini bilir ise, bu işe daha farklı bir göz ile bakacaktır. Ek olarak, personelin hali hazırda şikayet ettiği pek çok sorunun da iç kontrol sistemi ile çözüm bulacağı mesajı ısrarla farklı kanallardan verilmelidir. mali hizmetler bülteni Önerilen Strateji 4: Yönetici ve personele yönelik, kısa, öz, sıkıcı olmayan ve kurumsal sorunlara temas eden farkındalık konferansları düzenlenmelidir. Bu konferanslar, taşrası olan kurumlar için yüksek görüntü kalitesinde video kaydı ile kayıt altına alınmalı ve uzaktan eğitim teknolojileri ile, kurumsal intranet sitesi üzerinden taşra teşkilatına da sunulmalıdır. Kurumda bu konferansın izlenmesi zorunlu kılınmalı ve konferansın izlendiğine dair, tüm yöneticilerin kendi personelinden imza alması sağlanmalıdır. Kurum intranet sitesinde ya da ortak alanlarda, iç kontrole ilişkin tüm yayın, yardımcı makale, video, sunum, proje çalışmaları, rapor, plan ve mevzuatın yer aldığı bir sayfa oluşturulmalı, bu sayfa personele e-posta ile duyurulmalıdır. Önerilen Strateji 5: Kurum içi intranette çevrimiçi bir iç kontrol web sayfası oluşturmak faydalı olacaktır. Web sayfası, modern ve kullanışı bir tasarıma sahip olmalı, gizlilik arz etmeyen en güncel iç kontrol bilgisini içermelidir. 2. İç Kontrole İlişkin Metodoloji ve Teknik Bilgi Eksikliğinin Giderilmesi ve İç Kontrolün Özünün İyi Kavranması İç kontrol ülkemiz kamu idarelerinin gündemine 2006 yılında girmiş olup, görece yeni bir konudur. Konuya ilişkin Türkçe kaynak sıkıntısı bulunmaktadır. Maliye Bakanlığı konuya ilişkin üst düzey bir çaba göstermekte ve konuyu açıklığa kavuşturacak ve idarelere yol gösterecek düzenlemeleri büyük bir özveri ile ortaya koymaktadır. Öte yandan konuya 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran ilişkin özellikle “uygulama” boyutunda yeterli sayıda uzman bulunmaması, uzmanların ağırlıklı olarak uluslararası danışmanlık şirketlerinde görev yapıyor olmaları nedeni ile konuya ticari bakıyor olmaları ve bilgi paylaşımında bulunmamaları, iç kontrol düzenlemelerinin uygulama boyutunda yetersiz kalmasına ve konunun anlaşılamamasına neden olmaktadır. İç kontrolün ne olduğu, nasıl anlaşılması gerektiği ve çalışmaların nasıl yapılandırılacağı ile ilgili uygulamaya dönük metodoloji, teknik bilgi ve araç eksikliği, idarelerin konuya ilişkin “uzman olduğunu iddia eden” kişi ve kurumlardan dış danışmanlık hizmetleri almalarına sebep olmuştur. 2007 yılından bu yana idarelerimize danışmanlık hizmetleri sunan kişi ve kurumların ekseriyetle konuyu stratejik plan, performans programları ve iç denetimden kopuk ele almaları, iç kontrol yerine kalite yönetimi odaklı çıktılar üretmeleri, dokümantasyon ağırlıklı çalışmaları, konuyu bir yönetim sistemine dönüşecek şekilde ele almamaları, üretilen çıktıların kalitesinin düşük olması ve nihayetinde kurumsal kabulün sağlanamaması iç kontrolün idarelerde anlaşılamaması ve başarısız olmasına neden olmuştur. Konuya ilişkin en önemli kaynak olan COSO Bütünleştirilmiş İç Kontrol Çerçevesi Raporu ve bu raporu destekleyici raporlar, kaynak ve yayınların Türkçeye sağlıklı olarak çevrilmemiş olması, çevirilerin ülkemizden örnekler içermemesi, ülkemiz kamu kültürüne uygun olarak yorumlanmamış olması, iç kontrol bilgisinin içselleştirilememesine neden olmuştur. Yetersiz ve konuya dair teorik ve uygu- lama bilgisi olmayan danışmanların yanlış yönlendirmeleri ile, kamu kaynakları iç kontrol sistemleri oluşturmak noktasında maalesef iyi kullanılamamıştır. Maddi kayıplardan daha fazla, idarelerde Strateji Geliştirme Birimlerinin yönetici ve personeli ile diğer birimlerde iç kontrol ile ilgili çalışan personelin emekleri de boşa gitmiş gözükmektedir. Yanlışları doğruya çevirmenin maliyeti yüksektir. Bu sebeple, iç kontrol çalışmalarına doğru teknik bilgi, doğru metodoloji, yetkinlik ve etkili araçlar ile başlamak büyük önem arz etmektedir. Konuyu iyi bilen, teknik boyutuna hakim ve kavramsal çerçeveyi kafasında iyi oturtmuş personelin, danışmalar tarafından yanlış yönlendirilme ihtimali çok düşük olacaktır. İç kontrol sistemi oluşturma çalışmalarında, metodoloji, teknik bilgi ve araçlar büyük önem taşır. İç kontrolü kendi imkanları ile oluşturan ya da dış uzman desteği alan tüm kurum ve kuruluşlarda, Önerilen Stratejiler: İç kontrol sistemi oluşturma projeleri başlatılmadan veya yürütülürken iç kontrole ilişkin sağlıklı teknik bilgi edinilmelidir. Sağlıklı bilgi edinmek için, konuya ilişkin olarak farklı kaynaklardan, farklı perspektiflerden ve kişilerden bilgi edinilmeli, bu bilgilerin karşılıklı olarak tutarlılığı sorgulanmalıdır. İç kontrol sistemi oluşturmada görev yapacak olan tüm personelin aynı dili konuşması, ekip çalışmasının sağlanması ve işbirliği ortamının geliştirilmesi büyük önem arz etmektedir. İç ve dış uzmanlar tarafından önerilen tüm metodoloji ve araçlar dikkatSayfa 12 mali hizmetler bülteni le sorgulanmalı, analiz edilmeli, faydaları ve işlevleri değerlendirilmelidir. Önerilen Strateji 6: İç kontrol konusunda, Strateji Geliştirme Birimi ve birimlerden en az ikişer kişiden oluşan bir İç Kontrol Çalışma Grubu oluşturulmalı, görevlendirilen bu personelin tamamına kapsamlı ve uygulamaya dönük bir iç kontrol eğitimi aldırılmalıdır. Bu eğitim, tercihen konuyla ilgili pek çok idarede ve eğitimi alan idareye benzer idarelerde iç kontrol konusunda proje yürütmüş, danışmanlık hizmeti sunmuş, referansları sorgulanabilir kişilerden alınmalıdır. Eğitim kapsamında; İç Kontrolün Temelleri, İç Kontrolün Kurumsal ve Personel Açısından Faydaları (Motivasyon Amaçlı) Süreç Yönetimi ve Analizi İş akışları Oluşturma Görev Tanımları Hazırlama Risk Değerlendirmesi Gerçekleştirme (Risk Tanımlama Teknikleri, Risk Analizi ve Ölçümlendirmesi, Risk İştahı ve Risk Toleransları Belirleme, Doğal Risk ve Kalan Risk Seviyelerini Belirleme, Risk Kontrol Matrisleri ve Risk Haritaları Oluşturma konularını içermelidir.) Kontrol Faaliyetleri Tanımlama ve Risk İyileştirme Eylemleri Hazırlama İç Kontrolün Stratejik Planlama, Performans Programları ve İç Denetim İle İlişkisi İç Kontrolde Otomasyon Çözümleri ve İç Kontrol Sistemini Bilgi Teknolojileri Yardımı İle Bir Yönetim Sistemine Çevirme Sayfa 13 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Katılımcılar İle Örnek İç Kontrol Çalışmaları Gerçekleştirme konuları yer almalıdır. Önerilen Strateji 7: Eğitimler, motivasyon ve eğitim etkinliğini artırması açısından, idarenin binasında değil, farklı bir lokasyonda gerçekleştirilmelidir. Bu sayede, personelin günlük işlerden uzak kalması ve kendisini eğitime vermesi mümkün olacaktır. Ayrıca şehir dışında farklı bir lokasyonda yapılan eğitim, projede görev alacak personele bir ödül niteliği de taşıyacaktır. Bu tür eğitimlerin, takımdaşlığı da olumlu etkileyeceği düşünülmektedir. Eğitim sonunda, kısa ve eğitimde kazanılan bilgi ve yetkinlikleri ölçen bir test sınavı yapılması da geri bildirim sağlanması açısından önem arz etmektedir. Önerilen Strateji 8: Eğitim, iç kontrol konusunda uzman, kamuda en az 5 iç kontrol projesinde yer almış, konuya ilişkin bir mesleki sertifikasyona sahip, iç kontrol ile ilgili akademik çalışmalar yürütmüş, eğitim becerisi ve tecrübesi yüksek eğitmenlerden alınmalıdır. Ayrıca tüm eğitimler, yüksek çözünürlüklü videolar olarak kaydedilmeli, eğitim sunumları ile birlikte bir hafıza kartı ya da CD aracılığı ile eğitim katılımcıları ile paylaşılmalıdır. Önerilen Strateji 9: İç kontrol konusunda ortak bir dil oluşturmak adına eğitim sonrasında, iç kontrolle ilgili tüm yerli ve yabancı kaynaklar (uzmanların blog yazıları, makaleler, raporlar ve akademik tezler) belirlenmeli ve eğitime katılan personel ile paylaşılmalıdır. Konuya ilişkin olarak, meslek dernekleri tarafından yayınlanan süreli yayınlar ve raporlar çok faydalı olup, geçmişe dönük olarak elde edilmeli, buralarda yer alan iç kontrol konusu ile ilgili tüm makaleler grup içinde paylaşılmalıdır. Bu paylaşım için, kurum içi intranet ortamında oluşturulacak olan sayfa ya da proje ekibinin ortak alanı kullanılabilir. İç kontrol ile ilgili görevlendirilen tüm personelin bu bilgilerin tamamını edinmiş olması ortak dil geliştirmek adına çok faydalı olacaktır. Önerilen Strateji 10: İç kontrol ile ilgili görevlendirilen personelin bir ekip hüviyeti kazanması, birbirlerine alışması, birbirleri ile iyi iletişim kurmaları sağlanmalıdır. Bu amaçla, eğitim dışı sosyal aktiviteler düzenlenmelidir. Mümkünse, ekibe ek bir “İletişim Becerileri ve Takım Çalışması Eğitimi” aldırılması, ekibin kaynaşması ve etkin iletişim becerileri kazanması adına önem arz edecektir. İç kontrol sistemi oluşturma çalışmaları ciddi bir proje yönetimi çerçevesinde yürütülmelidir. Başarısız olan pek çok iç kontrol çalışmasının, yetersiz teknik bilgi, metodoloji ve danışmanlardan kaynaklandığı kadar, kötü proje yönetiminden de kaynaklandığı görülmektedir. Konuyu bir proje olarak görmek, bir proje beratı ve takvimi hazırlamayı, tüm çıktıları bir takvime bağlamayı ve proje yönetimini etkin bir şekilde yürütmeyi gerektirir. Proje yönetiminde rol ve sorumlulukların iyi tanımlanması, kilometrataşları ve çıktıların iyi tanımlanması, proje risklerinin iyi yönetilmesi, proje ekibinin doğru kişilerden oluşması, proje ilerlemesinin denetlenmesi ve raporlanması konularına özel önem verilmelidir. İç kontrol projelerinde başarı sağlamak, mali hizmetler bülteni konuyu proje olarak planlamak ve yapılandırmaktan geçmektedir. Önerilen Strateji 11: İç kontrol sistemi oluşturma çalışmaları bir proje şeklinde yapılandırılmalıdır. Bu konuda Project Management Institute tarafından yayınlanmış olan PMBOK kitabının temin edilmesi ve tüm ekip üyeleri tarafından okunması önerilmektedir. Bu kitabın Türkçe bir versiyonu da mevcuttur. Önerilen Strateji 12: İç kontrol çalışmalarında görev alacak tüm personele asgari 2 gün sürecek olan bir “Temel Düzey Proje Yönetimi Eğitimi” aldırılmalıdır. Bu sayede, ekibin proje kavramına hakim olması ve proje yönetim disiplinini kazanması sağlanacaktır. Danışmanlık hizmeti alınması planlandığı takdirde, bu hizmete yönelik “Teknik Şartnameler” son derece ciddi bir özen ve güvenilir uzmanlardan destek alınmak suretiyle hazırlanmalıdır. Teknik Şartnamelerin hatalı hazırlanması, idareleri büyük zararlar ile karşı karşıya bırakmaktadır. İç kontrol çalışmalarından alınması gereken çıktılar ile buna bağlı faydaların sağlıklı bir şekilde elde edilebilmesi için Teknik Şartnameler çok iyi hazırlanmalıdır. Buna ek olarak, hizmet alımı sırasında ve sonrasında, Teknik Şartname ve Sözleşmeler doğrultusunda danışmanlar tarafından yürütülen çalışmalar, metodoloji ve araçlar ile ortaya koyulan çıktıların, tercihen danışmanlık hizmeti alınan kişi ya da kurumların dışında “farklı uzmanlar” tarafından değerlendirilmesi de sağlanmalıdır. Bu ara-uzman veya bir başka ifade ile proje kontrollük 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran hizmeti, idareyi koruyacak ve iç kontrol çalışmalarından sağlanması planlanan faydaları ençoklayacaktır. Bu konuda, ara-uzman kullanılması şiddetle tavsiye edilmektedir. Önerilen Strateji 13: Teknik Şartnamelerde, Kamu İç Kontrol Standartları’nın 5 unsuruna yönelik olarak İç Kontrol Uyum Eylem Planlarında taahhüt edilen tüm kritik aktiviteler açıkça ve hiç bir kafa karışıklığına imkan vermeyecek şekilde yer almalıdır. Bu bağlamda, Teknik Şartnamelerde, danışmanlardan beklenen tüm çalışmalar ve çıktılar açık ve net olarak ifade edilmeli, detaylı olarak da tanımlanmalıdır. Örneğin, “riskler belirlenecektir” şeklinde bir ifade yerine, “riskler strateji ve süreç seviyesinde, detaylı bir şekilde kaynak ve nedeni açıklanmak ve kategorize edilmek suretiyle, etki ve olasılık değerleri ile risk seviyeleri hesaplanarak, görüşme, gözlem, toplantı, belge inceleme ve analiz yöntemleri kullanılarak belirlenecektir” ifadesi çok daha doğru bir ifade olacaktır. Önerilen Strateji 14: Teknik Şartname hazırlama sürecinde de dış uzmanlardan (daha önceki bölümde bahsedilen uygun nitelikleri haiz) faydalanmak, hataları azaltmak ve Şartnameleri güçlendirmek açısından önem arz etmektedir. Uygulanacak metodolojilerin, kurum kültürü, imkan ve kabiliyetler göz önünde bulundurulmak suretiyle belirlenmesi gerekmektedir. İç kaynaklar ile ya da dış destek alınarak planlanan ve projelendirilen iç kontrol sistemi çalışmalarında, kullanılacak metodoloji ve araçların kurum kültürü, imkan ve kabiliyetlerine uygunluğu değerlen- dirilmelidir. Önerilen Strateji 15: İç kontrol çalışmalarında danışmanlık hizmeti alınması planlanıyor ise, hizmet alınmadan, Teknik Şartname hazırlama aşamasında; eğer proje iç kaynaklar ve imkanlar ile yürütülecek ise proje başlatılmadan bu değerlendirme yapılmalıdır. Bu değerlendirmede aşağıdaki sorular sorulmalıdır: Proje ekibi mi, yoksa iş birimleri mi daha aktif çalışacak? İç kontrol çalışmalarını ağırlıklı olarak kim yürütecek? İç kontrol çalışma ekibinin rol ve sorumlukları ne olacak? Birimlerin rol ve sorumlulukları ne olacak? Metodolojiyi uygulamak için proje ekibimizde yeterli düzeyde yetkinlik ve yeterli sayıda ekip üyesi var mı? Metodolojiyi uygulamak için, idare birimlerinde yeterli sayıda personel var mı? Uygulanacak proje yönetim modeli ve metodolojisi üst yönetim ve diğer yöneticiler tarafından da anlaşılıyor ve destekleniyor mu? Metodoloji ve araçlar, daha önce başarı ile farklı kurumlar ve projelerde kullanılmış mı? Bu metodoloji ve araçlardan fayda sağlanmış mı? Bu metodoloji ve araçlar, maliyet etkin midir? Kurum bütçemiz ile uyumlu mudur? Sağlanacak fayda maliyetten fazla mıdır? Metodoloji, uluslararası iç kontrol standartları ile ülkemiz iç kontrol mevzuatı ile uyumlu mudur? Sayfa 14 mali hizmetler bülteni Önerilen Strateji 16: İç kontrol çalışmalarında özellikle; Süreç yönetimi ve analizi, iş akışları oluşturma, süreç sınıflandırması, Risk tanımlama ve analizi, Risk dokümantasyonu ve raporlanması Risk iyileştirme ve izleme sisteminin oluşturulması Kontrol faaliyetlerinin tanımlanması ve geliştirilmesi konularına ilişkin olarak uygulanacak metodoloji, araçlar ve kullanılacak çalışma kağıtları önceden açıkça belirlenmeli ve bu unsurlara yer veren, uygulamaları yönlendirecek bir “İdare İç Kontrol Sistemi Oluşturma Çalışmaları Uygulama Rehberi” hazırlanmalıdır. İç kontrol sisteminin, stratejik plan, performans programları ve iç denetim ile ilişkisi en baştan kurulmalı, bu ilişki tüm ekip üyelerinin kafasında netleştirilmelidir. Önerilen Strateji 17: Stratejik plan, performans programı, iç kontrol ve iç denetim arasındaki ilişkiyi gösteren sunum ve bilgi notları hazırlanmalı ve tüm yönetici ve personel ile paylaşılmalıdır. Bu sayede yürütülen tüm çalışmaların birbirleri ile ilişkisi ortaya koyulmuş olur. Bu konuda ilgili sunum ve raporları hazırlamak üzere bir araştırma ekibi oluşturulması ve konuyu belirli bir süre içinde tamamlamalarının sağlanması önerilmektedir. Önerilen Strateji 18: Stratejik planda yer alan amaç ve hedefler ile performans programlarında yer alan hedefler ve performans Sayfa 15 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran göstergelerinin iç kontrol sistemi ile ilişkisinin kurulması gerekmektedir. Hangi hedeflerin hangi süreçler ile, hangi süreçlerin hangi riskler ile ve hangi risklerin de hangi kontrol faaliyetleri ile ilişkili olduğu (iç kontrol çalışmaları sırasında) ortaya koyulmalıdır. Bu sayede kontrol faaliyetleri ile hedefler arasında bir ilişki kurulmuş olur. Bu ilişkiyi net bir şekilde gösteren tablolar oluşturulmalı ve performans hedeflerinden sorumlu Birim Yöneticileri ve personeli ile paylaşılmalıdır. 3. İç kontrolü Üst Yönetim ve Diğer Yöneticiler İçin Fayda Sağlayacak Bir Yönetim Aracına Dönüştürmek ve İç Kontrol Sistemi Oluşturma, Yönetme ve İzlemede Yazılım Çözümlerden Faydalanmak İlgili bölümde, üst yönetimin iç kontrole yeterli seviyede destek vermemesinin nedenlerinden bahsetmiştik. Üst yöneticilerin öncelikleri arasında iç kontrol projelerinin bulunmuyor olmasının en büyük nedeni, iç kontrolden sağlanacak faydaların somut olarak algılanamaması ve iç kontrolün kendilerine bir yönetim sistemi şeklinde sunulmamasıdır. Diğer bir ifade ile iç kontrol, dokümantasyon boyutunda kalmakta, iç kontrol çalışmalarından faydalanılamamakta, çalışma çıktıları kütüphane ve dolaplarda unutulmaktadır. Dünyadaki uygulamalara bakıldığında, tam tersi bir durum söz konusudur. ABD, Kanada ve AB Ülkeleri’nde iç kontrol sistemi, yönetim fonksiyonlarını destekleyen ve yönetim kalitesini artıran bir araç olarak değerlendirilmektedir. Bu ülkelerin hem kamu idareleri, hem de özel sektör şirketlerinde iç kontrol, kurumsal yönetim ve performansın önemli bir destekçisi konumundadır. Genel anlamda iç kontrol, kurumsal amaç ve hedeflerin başarılması, faaliyetlerin etkinliği ve verimliliğinin sağlanması, mevzuata uyum, varlıkların korunması ve raporlamaların güvenilirliği ve doğruluğuna yönelik önemli bir güvence sistemi olarak kabul edilmektedir. İç kontrol bu güvenceyi nasıl sağlamaktadır? Burada, COSO Bütünleştirilmiş İç Kontrol Çerçevesine bakıldığında, tüm iç kontrol sisteminin özünde “risk” kavramının olduğunu görmekteyiz. Sanılanın aksine, iç kontrol bir yeniden yapılandırma, organizasyon geliştirme veya kalite yönetimi aracı değildir. İç kontrol, mevcut iş süreçlerinin daha iyi yürütülmesini sağlayarak, stratejik ve operasyonel hedeflerin yakalanmasına imkan verir. Bunu yaparken de kurumsal varlıkların korunması, mevzuata uyum ve doğru raporlama yapmak gibi genel hedeflerin başarılmasını sağlar. Burada risk kavramı büyük önem taşır. İç kontrol, iyi süreç yönetimini, süreçlerdeki riskleri proaktif olarak tespit etmek, önceliklendirmek ve maliyet etkin kontrol faaliyetleri ile azaltmak yolu ile destekler. İyi süreç yönetimi, iyi kurumsal performans demektir. Kurumsal performansı tehlikeye düşürecek mevzuata uyum ve itibar riskleri ile finansal, stratejik, sistemik ve operasyonel risklerin erken teşhisi ve önlenmesi iç kontrol sisteminin temel vazifesidir. İkinci vazife ise, bu risklerin gerçekleşmesi halinde mevcut durumun ve zararın tespit edilmesi, düzeltici ve telafi edici tedbirler ile azaltılması ve raporlanmasıdır. Üst yöneticiler açısından bu me- mali hizmetler bülteni kanizmanın sağlıklı çalışması önemlidir. Kurumsal amaç ve hedefleri beş yıllık ve yıllık bazda stratejik plan ve performans programları ile belirleyen ve kamuoyuna açıklayan kamu idarelerinde, bu hedeflerin başarılması büyük önem taşır. Bu hedeflerin gerçekleşme oranı bir anlamda üst yöneticilerin karnesidir. Üst yöneticilerin bu hedefleri sıkı bir şekilde, tercihen üçer aylık dönemler ile takip etmeleri, düşük performansı sorgulamaları ve bunun arkasındaki riskleri ve risklere karşı alınması gereken eylemleri takip edebilmeleri gerekir. Bu takip, idarede farklı seviyelerde o amaç ve hedeflerden sorumlu olan diğer yöneticiler için de gereklidir. İç kontrol sistemi oluşturulurken, bu gereklilik göz önünde bulundurulmalı ve bu gerekliliğin sağlanması için bilgi teknolojilerinden faydalanılmalıdır. Günümüzde, şirket ve kamu idarelerinin iç kontrol sistemi oluşturma, yönetme ve izleme çalışmalarını gerçekleştirebilmeleri, üst yönetim ve diğer yöneticilerin yukarıda ifade edilmiş olan takibi yapabilmeleri amacı ile bazı yazılım çözümlerinden faydalanılmaktadır. Bunlar iç kontrol yazılımı, risk yönetim yazılımı veya GRC (Governance, Risk & Compliance) yazılımları olarak bilinmektedir. Bu yazılım çözümleri, iç kontrol sisteminin verimli bir şekilde oluşturulması ve yönetim için bir araç haline dönüştürülmesini 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran sağlamaktadır. Genel olarak GRC yazılımlarında, organizasyon yönetimi, süreç yönetimi, süreç analizi, risk değerlendirmesi gerçekleştirme, kontrol faaliyetleri tanımlama, risk iyileştirme eylemleri ve risk raporlaması birbirleri ile entegre olarak gerçekleştirilir. Bu yazılım çözümleri sayesinde amaç ve hedefler süreçler ile, süreçler, riskler ile ve riskler de kontroller ile ilişkilendirilmektedir. Buna ek olarak stratejik seviye riskler ile operasyonel seviye riskler dahi ilişkilendirilebilmektedir. Bu ilişkilendirme, kurumsal performansın çeyrek dönemler halinde değerlendirilmesinde büyük fayda sağlamaktadır. “Riske Dayalı Performans Değerlendirmesi” olarak ifade edilebilecek bu değerlendirme neticesinde, kurumun mevcut performansı, başarısızlıkların hangi süreçlerden ve risklerden kaynaklandığı, bu risklerin boyutu ve proaktif olarak tedbir alınıp alınmadığı gibi unsurlar izlenebilmektedir. Yukarıdan alta doğru her kademede yöneticinin, kendi alanlarına ilişkin hedef performansı, risk yönetim performansı ve görev performansı izlenebilmekte, sistem geri bildirim ve karar alma sürecinde üst yöneticilere ışık tutmaktadır. Buna ek olarak bu yazılım çözümleri ile kurumun her kademesindeki yöneticilerin kendi alanlarına ilişkin detaylı süreç analizleri, görev tanımları, iş akışları, iş performansı, riskler, kontrol faaliyetleri ve risk iyileştirme eylemlerini yakından izlemeleri mümkün olmaktadır. Bu sayede, aşağıdan yukarı- ya doğru bir izleme ve kontrol sistemi sağlanmış olur. Önerilen Stratejiler: Üst yönetici kurumun tamamı, diğer kademelerdeki yöneticiler de kendi sorumluluk alanlardaki iş hedeflerini, gerçekleşmeleri, iş hedefleri ile alakalı iş süreçlerini, bu süreçleri tehdit eden kritik riskleri, bu risklerin seviyesini (risk haritalarını), risklerin iyileştirilmesine yönelik eylemlerin gerçekleşme durumunu ve düşük performans söz konusu ise bunun hangi risklerden kaynaklandığını takip edebiliyor olmalıdır. Bu şekilde, üst yönetici, kurumun tüm hedefleri, süreçleri ve risklerini tek bir noktadan ve diğer birimlerden veri veya rapor istemeden, önündeki ekrandan izleme imkanına kavuşacaktır. Önerilen Strateji 19: İç kontrol sistemi üst yöneticiye bir dokümantasyon olarak değil, yönetim kalitesini artıracak (izleme, değerlendirme, geri bildirim alma ve karar verme kapasitesini artırmak) bir sistem çözümü olarak sunulmalıdır. İç kontrol sisteminin çıktıları, bir yazılım çözümü aracılığı ile ve güncel olarak üst yönetimin bilgisine sunulmalıdır. İç kontrol sistemi oluşturma ve yönetme oldukça zahmetli, ciddi boyutta dokümantasyon gerektiren, revizyon takibinin ve güncellemelerin zor olduğu, konsolidasyonun özellikle büyük idareler için haftalar süreSayfa 16 mali hizmetler bülteni bildiği bir süreçtir. Bu süreçlerin etkin, verimli ve sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi, iç kontrol ile ilgili az sayıda görevli personeli olan idarelerde bile yazılım çözümleri sayesinde mümkün olmaktadır. İç kontrol projesi kapsamında üretilen tüm veri, bilgi, tablo, rapor ve dokümanın, ortak bir sistem üzerinde üretilmesi, güncellenmesi, konsolidasyonu ve arşivlenmesi ile iç kontrol çalışmaları kolaylıkla sürdürülebilmektedir. Bu sayede işin şekil şartlarına değil, özüne konsantre olmak ve iç kontrolden beklenen faydayı sağlamak mümkün olabilmektedir. İç kontrol yazılımlarının diğer bir faydası da son derece soyut olarak görülen iç kontrol konusunu, somut hale getirmek ve algılamayı kolaylaştırmaktır. İç kontrole veri sağlayacak olan iç kontrol sorumluları ve diğer personelin, iç kontrolü bir sistem aracılığı ile tecrübe etmeleri, daha iyi kavramalarını ve ortak bir bakış geliştirmelerini, dil ve metodoloji birliğini sağlayacaktır. Önerilen Strateji 20: İç kontrol sistemi oluşturma çalışmalarında mutlaka bir otomasyon çözümünden (iç kontrol veya GRC yazılımları) faydalanmak ve tüm çalışmaları projenin hangi noktasına ulaşılmış olursa olsun yazılıma taşımak ve yazılım üzerinden yürütmek gerekmektedir. İç kontrol sisteminin oluşturulması, yönetimi ve izlenmesini kolaylaştıran ve verimli hale Sayfa 17 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran getiren iç kontrol yazılımlarının seçimi de en az yazılım kullanım kararı kadar önemlidir. Bu yazılımların seçimi sırasında, kurumun kapasitesi, insan kaynağı yapısı, uygulanması planlanan metodoloji, danışman ile çalışılacak ise danışmanların bilgi sistemleri hakkındaki bilgi ve yetkinlik düzeyi gibi faktörlere dikkat edilmelidir. İç kontrol yazılımlarından verim almak, yazılım çözümünün ihtiyacı tam olarak karşılamasına ve kullanım kolaylığına bağlıdır. Tercih edilecek çözüm, pek çok farklı kriter çerçevesinde değerlendirilmelidir. Önerilen Strateji 21: İç kontrol yazılımı seçiminde aşağıdaki unsurlara dikkat edilmelidir: Yazılımın süreç yönetimi, stratejik yönetim, iç denetim, iç kontrol ve risk yönetimi modüllerinin bulunması ve tamamının birbirleri ile entegre olması. Yazılımın Türkçe dil desteği ile verilmesi. Yazılımın, eğitim ve danışmanlığının uluslararası mesleki sertifikalara sahip (CIA, CCSA, CRMA, CGAP) tercihen kamu kültürünü tanıyan danışmanlar tarafından verilebilmesi. Yazılımın şirketin tüm sistem ve süreçleri ile entegre olabilmesi. Yazılımın, teknik desteğinin Türkiye’den verilebilmesi. Tercihen, teknik destek ekibinin müşteriye yakın bir şehir ve lokasyonda olması. Yazılımın genel kullanım prensip- leri itibariyle, kolay bir arayüze sahip olması. Yazılımın güçlü raporlama özellikleri bulunması ve yöneticiler için bir karar destek sistemi olarak kullanılabilmesi. Yazılımın sürekli geliştirilmesine yönelik, tedarikçi şirketin bir ARGE sistemi ve stratejik planı bulunması. Yazılımı sağlayan şirketten, sadece yazılıma ilişkin teknik konularda değil, aynı zamanda idarenin iç denetim, iç kontrol ve risk yönetimi faaliyetlerine ilişkin de destek alınabilmesi. İç kontrol yazılımlarına ilişkin ihtiyaç, üst yöneticilere doğru şekilde anlatılmalıdır. Bu noktada üst yöneticilerin onay ve desteğini kazanabilmek için iç kontrolün üst yöneticilerin yaşadığı sıkıntılara nasıl çözüm olabileceği gösterilmeli ve bu çözümlerin en üstten en alta yazılım çözümü kullanılarak hızlı ve verimli bir şekilde nasıl hayata geçirilebileceği örnekler ile gösterilmelidir. Üst yöneticiler sonuç odaklı olduğundan, sunumlarda sağlanacak somut faydalar ve bunların süremaliyet bilgileri üzerinde durulmalıdır. Bir iç kontrol projesinin, yazılım desteği alınarak, daha az kaynak ile, daha hızlı, daha verimli ve takip edilebilir şekilde yürütülmesini mümkün olduğu mesajı verilmelidir. Önerilen Strateji 22: İç kontrol projelerinde yaşanması muhte- mali hizmetler bülteni mel tüm riskler (yetersiz insan 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran kaynağı, düşük motivasyon, yetersiz katılım, kalitesiz çıktılar, ortak dil geliştirememe, iletişim ve koordinasyon zorlukları, dokümantasyon yükü, güncelleme ve konsolidasyon sıkıntıları, vb.) bir liste söz konusudur. Bu güçlükleri, kaliteli bilgi edinme, yetkinliği artırma, etkili iletişim ve kurum içi desteği sağlama çabaları ile aşmaya çalışmak gerekmektedir. iç kontrolü, faaliyetler ile entegre ve içselleştirilmiş bir sistem haline halinde belirlenmeli, her bir riskin olası maliyeti, projeye ve kuruma verebileceği zararlar ve iç kontrol yazılımının bunların önlenmesine yönelik katkıları ortaya koyulmalıdır. Bu çalışmanın özet bir tablo (proje riskleri, verebileceği zararlar, yazılımın bu riskleri önleme dönüştürmeye çalışmak, iç kontrolün kurumsal kabulü ve sahipliği açısından önemli bir strateji olacaktır. Yukarıda bahsedilen ve son derece düşük maliyetli olan 23 adet strateji, ülkemizde pek çok kamu idaresi tarafından başarı ile uygulanabilir. Bu stratejiler, elbet- potansiyeli ve katkısını gösterir şekilde) haline getirilmesi ve üst yöneticilere sunulması faydalı olacaktır. te her kurumda, o kurumun yapısı ve kültürü göz önünde bulundurulmak suretiyle, farklı kapsam ve yöntemler çerçevesinde uygulanmalıdır. Bu stratejilerin her biri, iç kontrolün birden fazla boyutuna katkı sağlayacağından, son derece etkin ve verimlidir. Önerilen Strateji 23: Ülkemizde hali hazırda iç kontrol yazılımlarından faydalanan çok sayıda kamu idaresi bulunmaktadır. Bu idarelerin ilgili yönetici ve uzmanlarından bilgi almak, sistemin işleyişini yerinde görmek ve sistemin faydalarını değerlendirmek faydalı olacaktır. Bu değerlendirmelerin sonuçları da mutlaka üst yöneticiler ile paylaşılmalıdır. Diğer idarelerin de benzer çözümler kullanıyor olduğunun bilinmesi, üst yöneticilerin bu konudaki motivasyonunu olumlu yönde etkileyecektir. İdarelerimizin iç kontrol sistemi oluşturma yolcuklarında, yazıda konu edilen üç ana faktör nedeni ile pek çok güçlükle karşılaşmaları Bu 23 adet stratejinin, iç kontrol çalışmalarının başarısını olumsuz yönde etkileyen üç faktöre yönelik etkisi, sadece o faktörlerden kaynaklanan dezavantajları bertaraf etmede değil, iç kontrolün bir kurumsal sistem olarak kurum genelinde kabulünde de oldukça faydalı olacaktır. bertankaya.net/2010/10/27/ kamu-darelerinde-etkin-c-kontrolsistemleri-nasl-kurulabilir/ Kaya, Bertan, “İç Kontrol Nedir, Ne Değildir, Nasıl Oluşturul u r ? ” , h t t p : / / bertankaya.net/2011/06/01/ckontrol-nedir-ne-deildir-c-kontrolsistemi-nasl-olusturulur/ Kaya, Bertan, “Kurumsal Verimliliğin Artırılmasında Yeni Bir Araç: İç Kontrol”, http:// bertankaya.net/2011/08/05/ kurumsal-verimliliin-artrlmasndayeni-bir-arac-c-kontrol/ Kaya, Bertan, “İç Denetim, İç Kontrol ve Risk Yönetiminde Kullanılan Yazılımlar”, http:// bertankaya.net/2013/09/25/icdenetim-ic-kontrol-ve-riskyonetiminde-kullanilanyazilimlar/ Kaya, Bertan, “Kamu İdarelerinde İç Kontrol Sistemleri Oluşturmada Kritik Başarı Faktörler i ” , h t t p : / / bertankaya.net/2013/09/29/ kamu-idarelerinde-ic-kontrolsistemi-olusturmada-kritik-basarifaktorleri/ Kaya, Bertan, “İç Kontrolün Özü N e d i r ? ” , KAYNAKÇA : Kaya, Bertan, “Kamu İdarelerinde Etkin İç Kontrol Sistemleri Nasıl Kurulabilir”, h tt p : / / bertankaya.net/2014/02/16/ickontrolun-ozu-nedir/ http:// Sayfa 18 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Müjgan ÖZBEK / Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı / Mali Hizmetler Uzmanı “ Kamu İhale Mevzuatında Yapılan Değişiklikler ” Giriş: 4734 sayılı Kamu İhale Ka- sağlamaya yönelik sanayi katılı- c) Teklif edilen mal, hizmet veya nununda önemli değişiklikler ya- mı/off-set uygulamaları içeren yapım işinin özgünlüğü, pan, Aile ve Sosyal Politikalar mal ve hizmet alımları” nın istisna- Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri lar kapsamına alınması sonucunda Hakkında Kanun Hükmünde Ka- istisnaların kapsamı genişletilerek rarname İle Bazı Kanun ve Kanun “u” bendine kadar ulaşmıştır. Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair 6518 sayılı Kanun 19 Şubat 2014 tarihli ve 28918 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Toplam 11 maddeden oluşan yeni düzenlemede birçok önemli değişiklik ve ilave düzenlemelere yer verilmiştir. Kanunda yapılan bu temel düzenlemelere uyum sağlamak üzere Yönetmelik ve Tebliğlerde de gerekli değişiklikler yapılarak 07.06.2014 tarihli 29023 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Yazımızda özet olarak Kanunda gibi sadece bu üç kritere dayalı olarak belgelendirilmek suretiyle açıklama istenmesi yerine, “gibi hususlar” ibaresi eklenerek baş- Denetim ve yönetim faaliyetleri kaca nedenlerin de aşırı düşük nedeniyle alınacak belgelerin de- tekliflerin açıklama nedeni olarak ğerlendirilmesinde ilk beş yıl, en kabul edilebilmesi imkanı getiril- az beş yıldır yarıdan fazla hisseye miş, aşırı düşük tekliflerle ilgili sahip ortak, iş denetleme ve yö- açıklamaların belgeye netme ayrımı gibi kriterler sade- olması zorunluluğu madde met- leştirilerek “denetim ve yönetim ninden çıkarılmıştır, faaliyetleri nedeniyle alınacak belgelerin beşte bir oranında dikkate alınacağı” düzenlenmiştir. Öte yandan yapımla ilgili hizmet işlerinden elde edilen belgelerin yapım işlerinde kullanılamayacağı hüküm altına alınmıştır. dayalı Özellikle yapım ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi, sınır değer hesaplanması gibi hususlar düzenlenmiş olmasına rağmen bu değişiklikle aşırı düşük tekliflerle ilgili kriterlerin belirlenmesi açık- ve sonrasında ilgili mevzuatta Aşırı düşük tekliflerle ilgili olarak; lama istenmeden değerlendir- yapılan değişikliklerin uygulama- a)İmalat sürecinin, verilen hizme- me yapılması ve sınır değerin daki etkileri üzerinde durulacak- tin ve yapım yönteminin ekonomik altında kalan teklifler ile Eşik tır. olması, değerin yarısına kadar olan Bu değişiklikleri kısaca ele alırsak b) Kamu Kanununun teklif sahibinin mal ve hizmetlerin “İstisnalar” başlıklı 3 üncü mad- temini veya yapım işinin yerine desini değiştiren getirilmesinde kullanacağı avan- sizin ihalenin sonuçlandırılabile- tajlı koşullar, ceği, İhale “Yenilik, yerli- leşme ve teknoloji transferini Sayfa 19 Seçilen teknik çözümler ve ihalelerde ihale ilanında ve ihale dokümanında yer alması kaydı ile aşırı düşük açıklaması istenmek- mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran mak üzere, ihale yapan idarelerce düzenleme ile güncellemelerde alımları için ilk defa sınır değer tebligat işlemleri öncelikli olarak esas alınan ÜFE endeks uygula- hesaplamasına yönelik düzenleme imza karşılığı elden veya EKAP ması kaldırılmıştır. yapılarak bu katsayı 1,3 olarak üzerinden gerçekleştirilecek, bu İhalelere ilişkin iş ve işlemlere belirlenmiş, yapım işi ihalelerin- yöntemlerle yapılamayan tebligat- Aşırı düşük tekliflerle ilgili hizmet de verilen aşırı düşük tekliflerin açıklama yöntemleri sadeleştirilmiş ve uygulamadaki aksaklıklar lar için Kanunda belirtilen diğer yöntemlere başvurulabileceği düzenlenmiştir. başlamadan önce EKAP üzerinde bulunan bir uygulama yardımı ile ihtiyaç raporu hazırlanarak sonrasında ihale ve ön yeterlik dokü- giderilirken hizmet alımı ihalele- 1/9/2014 tarihinden itibaren dü- manının hazırlanmasında kullanı- rinde aşırı düşük tekliflerin değer- zenlenecek iş deneyim belgele- lacaktır. lendirilmesine ilişkin esaslar dü- rinin EKAP üzerinden düzenlen- Personel çalıştırılmasına dayalı zenlenmiştir. mesi zorunlu hale getirilmiştir. Bu hizmet alımları; ihale konusu tarih itibarıyla mevcut iş deneyim işte çalıştırılacak personel sayısı- belgelerinden, ihale sözleşme bil- nın ihale dokümanında belirlendi- gileri EKAP üzerinde yer alan iha- ği, bu personelin çalışma saat- lelere ilişkin olanların 1/7/2015 lerinin tamamının idare için tarihine kadar EKAP üzerinde ka- kullanıldığı ve yaklaşık maliyeti- yıt altına alınarak yeniden düzen- nin en az % 70’lik kısmının asgari lenmeleri gerekmektedir. işçilik maliyeti ile varsa ayni ye- Kat karşılığı inşaat işlerine iş mek ve yol giderleri dahil işçilik deneyim belgesi düzenlenmesi giderinden oluştuğu hizmetlerdir.” imkanı getirilmiştir. şeklinde yeniden tanımlanmıştır. İhale, sınır değerin altında teklif veren istekli üzerinde kaldığı takdirde kesin teminatın % 6 ile % 15 aralığında bir oranda alınması ile ilgili Kamu İhale Kurumuna düzenleme yapma yetkisi verilmiş olup, bu oranın yaklaşık maliyetin % 9’u olarak uygulanacağı düzenlenmiştir. İhalelere yönelik başvuruların ihaleyi yapan idare veya Kurum dışındaki idari mercilere ya da yargı mercilerine yapılması konusunda yeni bir düzenlemeye gidilmiştir. Hizmet alımı ve yapım ihaleleri için “Yerli istekliler”, Mal alımları için “yerli malı teklif eden istek- Bu değişiklikle ilgili Kamu İhale Genel Tebliğinde detaylı bir şekilde açıklama yapılmış, Uygulama Yönetmeliklerinin eki standart form ve tip şartnamelerdeki hususlar ihale usulüne göre ayrıntılı olarak değişiklikler baz alınmak kaydıyla yeniden düzenlenmiştir. Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde, sözleşme gideri ve genel giderler dahil toplam asgari işçilik maliyetinin altındaki tekliflerin, açıklama istenilmesine gerek olmaksızın değerlendirme dışı bırakılmasına yönelik değişiklik yapılmıştır. Ayrıca Sözleşme Giderleri ve Genel Gi- Uygulama yönetmeliklerinde yeni derler % 3’ten % 4’e çıkarılmış, bir tanımlamaya gidilerek güncel- EKAP’ a Kayıt zorunluluğu getiril- ihale konusu işte kullanılacak gi- lemeler için kullanılacak olan Yurt miştir. yim gideri işçilik maliyetinden çı- İçi Üretici Fiyat Endeksi (Yİ-ÜFE) 1/1/2015 tarihinden geçerli ol- “endeks” olarak açıklanmış, bu karılmış ve genel giderler içinde liler” ayrımı yapılmıştır. sayılmıştır. Sayfa 20 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Düzenleme ile yapılan temel deği- Bu çerçevede, özellikle şikayet rine ulaşmayı teminen Bilim ve şikliklerden biri de birden fazla ida- inceleme süreci ve bunu takip Teknoloji renin belirli esaslar çerçevesinde eden yargılama aşamasının hızlan- 27/12/2011 ortak ihtiyaçlarının karşılanmasına dırılması, şikayet ve itirazen şika- 2011/106 sayılı “Kamu Alımları- yönelik mal ve hizmet alımları ile yet başvurularının hak arama nın ve Kullanım Hakkı Tahsisleri- bakım ve onarım işlerine ilişkin, amacı dışındaki saiklerle yapılma- nin Yeniliği, Yerlileşmeyi ve Tek- tek bir ihale yapılması imkanı geti- sının önlenmesi ve gerek ihale noloji Transferini Teşvik Edecek rilmiş olmasıdır. aşamasında gerekse de sözleşme- Şekilde İyileştirilmesi” Kararı çer- Bu düzenlemeler kadar önemli olan nin yürütülmesi aşamasında işle- çevesinde kamu alımlarının bir bir diğer husus ise gerek kanunda rin gereği gibi tamamlanmasını araç olarak kullanılması ve geliş- gerekse diğer mevzuatta yapılan güçleştiren ve hukuki ihtilaflara tirilmesi öngörülmüştür.” değişikliklerin yürürlük tarihidir. yol açan mevcut aşırı düşük teklif- Kamu ihale mevzuatında yapılan lerin tespiti ve değerlendirilmesi değişikliklerde en sık kullanılan uygulamasının daha seçici ve hızlı yöntem olan her bir maddenin ilgi- hale getirilmesi amaçlanmıştır. sine göre yürürlük tarihinin farklı Orta ve yüksek teknolojili sanayi olarak belirlenmesi, uygulamada bir mevzuatta yapılan değişiklikler ile ürünleri arasından belirlenen mal- iş deneyim belgeleri yada güncel- takım karışıklıklara yol açabileceği şeklinde Yüksek Kurulunun tarihli oluşturulmuş ve olduğu görülmektedir. Bu çerçevede yapılan Kanun değişikliği ve buna bağlı olarak ilgili ların ihalelerinde yerli malı üreten için madde metnindeki değişiklik leme hususlarında olduğu gibi bir istekliler lehine %15 oranına kadar kadar yürürlük tarihine de son de- takım karmaşık uygulamaların fiyat avantajı sağlanması hususun- rece dikkat etmek gerekmektedir. sadeleşmesinin sağlanması yanı da düzenleme yapılmıştır. sıra hizmet alımlarında sınır de- Sonuç: 6518 sayılı Kanun değişikli- Anayasa Mahkemesinin 4734 sa- ğer hesaplaması ve idarelerin or- ği ile ilgili genel gerekçenin, yılı Kanunun 65 inci maddesine “Öte yandan, 4/1/2002 tarihli ve ilişkin iptal kararı da dikkate alına- 4734 sayılı Kamu İhale Kanununda, rak söz konusu maddenin yeniden en son 20/11/2008 tarihli ve düzenlenmesi, bu çerçevede ihale 5812 sayılı Kanun ile kapsamlı bir sürecinde yapılacak tebligatların getirmiştir. değişiklik yapılmış olup aradan ge- hızlı ve güvenli bir şekilde gerçek- Konu ile ilgili detaylı açıklama ve çen beş yıllık sürede özellikle yatı- leştirilebilmesine yönelik tedbirler değerlendirmelerin yer aldığı kar- rım niteliğindeki işlerin, ihalelerin alınması öngörülmüştür. şılaştırmalı ve imzalanan sözleşmelerin zamanında bitirilmesine elverişli olmayan hükümlerin gözden geçirilmesi ihtiyacı ortaya çıkmıştır. Tasarı ile bu ihtiyacın giderilmesi de öngörülmüştür. Sayfa 21 Dokuzuncu Kalkınma Planı Stratejisinde sanayi ve hizmetlerde yüksek katma değerli üretim yapısına geçişin sağlanması ile Ar-Ge ve yenilikçiliğin geliştirilmesi hedefle- tak ihale yapabilmesinin önünün açılması gibi değişiklikler ile uygulayıcılara kolaylık sağlayacak diğer bazı önemli yenilikleri de tabloya http:// malihizmetler.org.tr/ adresin- den ulaşabilirsiniz. mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Hatice ÇOBAN / Vakıf Uzman Yardımcısı Vakıflar Genel Müdürlüğü “ II. Kalkınma Ajansları Konferansı ” ajansların mevcut durumunu değerlendirirken bir yandan da geleceğe yönelik hedefler koymalarını sağlamak amacıyla “Öğren, Geliştir, Paylaş” temasıyla gerçekleştirilmiştir. İlki geçen yıl Erzurum’da düzenlenen Kalkınma Ajansları Konferansı’nın ikincisi, 16-19 Nisan 2014 tarihleri arasında Kalkınma Bakanlığı koordinasyonunda ve İpekyolu Kalkınma Ajansı ev sahipliğinde Gaziantep’te düzenlenmiştir. Konferansa; Kalkınma Bakanlığı, kalkınma ajansları, bölge kalkınma idareleri ve farklı kurum ve kuruluşlardan temsilciler katılmıştır. Türkiye'de ilk olarak 2006 yılında İzmir ve Çukurova'da faaliyete başlayan, bugün ise 26 bölge ve 81 ildeki aktif faaliyetleriyle sanayinin ve kalkınmanın lokomotifliğini yapan esnek, yenilikçi ve fayda eksenli yapılar olan bölgesel kalkınma ajansları, kamu kesimi, özel kesim ve Sivil Toplum Kuruluşlarının ortak hareket etmesinde, yerel potansiyelin harekete geçmesinde ve bölgeler arası gelişmişlik farklarının azaltılmasında önemli araçlardır. Bu kapsamda II. Kalkınma Ajansları Konferansı da, ajansların birbirleriyle ve kalkınma alanındaki diğer paydaşlarla etkileşimlerini ve işbirliklerini güçlendirmek, Konferansta, bölgesel gelişme ve bölgesel rekabet edebilirlik açısından alt ölçekli plan ve stratejilere genel çerçeve oluşturmak üzere hazırlanan Bölgesel Gelişme Ulusal Stratejisi (BGUS), 2014 – 2020 dönemi için hazırlanmış bulunan ve Türkiye’nin tüm kırsal kalkınma faaliyetlerine çerçeve oluşturmayı amaçlayan Yeni Ulusal Kırsal Kalkınma Stratejisi ile 2014-2020 dönemi Avrupa Birliği Uyum Politikası ve Avrupa Birliği Katılım Öncesi Mali Yardım Aracı (IPA II) gibi önemli belgeler hakkında bilgi verilmiş ve Sosyal Girişimcilik, Katılımcı Karar Alma ve Kolaylaştırıcılık, girişim sermayesi ve bireysel katılım sermayesi gibi pek çok konu üzerinde durulmuştur. Bunların yanı sıra Türkiye'nin farklı bölgelerinden kalkınma hikayeleriyle ve ajansların yürütmüş olduğu özgün, farklı içeriğe sahip, yenilikçi çalışmalarla konferans renklendirilmiştir. Bölgesel gelişimin ve böylece ulusal gelişimin öncüleri olan ajanslar arasında bilgi ve tecrübeleri paylaşma, ortak bir ağ oluşturma, geçmiş uygulamaları değerlendirme ve gelecek vizyonunu paylaşma kapsamında önemli etkiler yaratan konferansta ön plana çıkan hususlar şöyledir; Ajanslar bir fonlama aracı olarak değil, yeni düşünce ve yeni girişimlerin desteklenmesi için bir araç olarak görülmesi gerekmektedir. Kırsal alanda hizmet kalitesinin artırılması, tarımsal verimliliğin yükseltilmesi hedeflenmektedir. Bölgesel gelişme farklarının azaltılması, bölgesel gelişme ve böylece ulusal kalkınma açısından oldukça önemlidir. Kalkınma sadece parasal büyüklükleri içermez, insan hakları, demokratikleşme, eğitim gibi sosyal kalkınmayı da içerir. Orta ve küçük işletmelerin daha nitelikli ve katma değeri yüksek üretim yapmaları ve bunun ülke geneline yayılması, ülke ihracatının önemli ölçüde artmasını sağlayacaktır. Ajansların da bu tür işletmeler için destek olmaları gerekmektedir. Eğitim kalitesinin ve nitelikli insan sayısının arttırılması da oldukça önemlidir. Dolayısıyla eğitime daha fazla kaynak ayrılması gerekmektedir. Bölgesel kalkınmada her şehir kendi potansiyelini ortaya koyup bu potansiyeli geliştirmelidir. Güçlü yönlerin korunup zayıf yönlerin güçlendirilmesi önemlidir. Şehir kültürü de bölgesel kalkınmada önemli bir etkendir. Bu nedenle kalkınma ajanslarının bölgelerine yeni yatırımları çekmesi gerekmektedir. Sayfa 22 mali hizmetler bülteni Düşük gelirli yörelerde kalkınmanın tetiklenmesi, gelişmenin ülke geneline yayılmasında ve düşük gelirli bölgelerden kaynaklanan göç dinamiklerinin dengeye ve istikrara kavuşturularak göç soru- nun çözümünde önemli olacaktır. Konferans sonucunda çıkan sonuç bildirgesi ise şöyledir; 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran ğıyla uygulamaya geçirilecek, planın yerel düzeyde sahipliğini artırmak üzere kurum ve kuruluşlarla işbirlikleri geliştirilecektir. Destek mekanizmaları ile ilgili mevzuat gözden geçirilecektir. Alternatif destek mekanizmaları geliştirilecek, girişim sermayesi, faiz ve faizsiz kredi desteği uygulamaları değerlendirilecek, güdümlü proje uygulamalarının etkinliği artırılacaktır. Ajanslar; mali destek uygulamalarının yanı sıra yaptıkları planlama çalışmaları ve analizler, geliştirdikleri stratejiler, yürüttükleri yatırım tanıtım faaliyetleri ile bölge Ajanslar nitelikli personel yapısı kalkınmasında etken olmaktadır. ve mali destek programı tecrüGelecek dönemde bu katkı düzebeleri ile başta Avrupa Birliği yini daha da artıracak yenilikçi fonları olmak üzere dış kaynakçalışmalara odaklanılacaktır. ların bölgelere aktarılmasında aktif rol üstlenecektir. 2014-2023 bölge planları bir önceki dönemdeki planlara kıyasla Nitelikli insan kaynağı ajansların daha katılımcı ve bölgelerin özen önemli gücüdür. Bu gücün günlüklerini ortaya çıkaran bir korunması için beşeri kaynak yöntemle hazırlanmıştır. Bölgesel politikaları iyileştirilecektir. kalkınmanın ana çerçevesini çizen planlar, geliştirilen finansman Devlet Denetleme Kurulu tarafından hazırlanan inceleme rapokaynakları ve programlar aracıl Sayfa 23 ru doğrultusunda gerekli tedbirler alınacaktır. Kalkınma kurullarının sistem içindeki rol ve işlevleri artırılacaktır. II. Kalkınma Ajansları Konferansı’nda da ortaya konulduğu gibi sürdürülebilir kalkınmanın sağlanması için hem ekonomik hem de sosyal ve çevresel boyuttaki gelişmeler oldukça önemlidir. Bu kapsamda bölgeler de, kalkınmada önemli unsurlardır. Bu nedenle geliştirilecek politikalar ve projeler, sadece geri kalmış bölgelere yönelik değil tüm Türkiye'ye ve bütün bölgelerin rekabet gücünü arttırmaya yönelik olmalıdır. Böylece hem bölge içindeki hem de Türkiye'nin gelişmiş ülkelerle arasındaki farklılıklar en aza indirilmiş olacaktır. Dolayısıyla bölgesel politikalar artık ulusal bir politikaya dönüşmelidir. Kalkınma ajansları da bu dönüşümde etkin rol oynayacak en önemli aktörlerden biridir. Mevzuat Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği Değişikliği Bazı Yönetmelik ve Tebliğlerde Yapılan Değişiklikler Muhasebe Yetkilisi Sertifika Eğitim Programı Mali Takvim Temmuz - Ağustos - Eylül mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran 07.06.2014 TARİHLİ RESMİ GAZETEDE Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinde, Değişikliklerin Yapılmasına İlişkin Düzenlemeler Yayımlanmıştır. S.NO 1 YAPILAN DÜZENLEME ÖNCEKİ DÜZENLEME MADDE 1 – 25/2/2011 tarihli ve 27857 sayılı Resmî Gazete’n yada olması muhtemel tarafların de yayımlanan Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinin 3 üncü maddesinin birinci fıkrasına aşağıdaki bent eklenmiştir. “ı) İş günü: Ulusal bayram ve genel tatil günleri ile hafta tatili günleri dışında kalan ve idari izin günlerini de kapsayan günleri,” DEĞERLENDİRME: Yönetmeliğin uygulanmasında yeni bir tanım yapılmıştır. EKAP üzerinden gerçekleştirilecek işlemlerle ilgili olarak daha önce Yönetmelikte geçen iş günü kavramının açık bir şekilde burada tanımlanmış olması sistemin etkin bir şekilde kullanılmasına katkı sağlayacak ve herhangi bir kavram kargaşası oluşmasının önüne geçecektir. MADDE 2 – Aynı Yönetmeliğin 4 üncü maddesinin üçüncü fıkrasının ilk cümlesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. 2 “İdareler ve ihaleye katılmak isteyen Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişiler EKAP’ a kayıt olmak zorundadır.” (3) İdareler ile tekliflerin elektronik ortamda alınacağı ihalelere katılmak veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak doküman indirmek isteyen gerçek ve tüzel kişiler EKAP’ a kayıt olmak zorundadır. DEĞERLENDİRME: İdareler ve ihaleye katılmak isteyen T.C gerçek ve tüzel kişilerinin EKAP’ a kayıt olma zorunluğu getirilmektedir. MADDE 3 – Aynı Yönetmeliğin 5 inci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. “MADDE 5 – (1) Kurum ve idareler tarafından aday, istekli ve istekli olabileceklere EKAP üzerinden yapılacak tebligatlarda, teyit aranmaz ve tebligat sürecine ilişkin bildirim zamanı, konusu ve içeriği gibi bilgiler EKAP üzerinde kayıt altına alınır. Bu kapsamda, her türlü bilginin muhafazası ve bildiriminde; veri bütünlüğünün, kolay erişilebilirliğin, uyumluluğun ve eşit muamelenin sağlanması zorunludur. 3 (2) EKAP üzerinden yapılan tebligatlarda bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın aday, istekli ve istekli olabileceğe ait EKAP’ta yer alan bildirim kutusuna ulaştığı tarih, bildirim tarihi olarak kabul edilir. İdarelerce, EKAP üzerinden tebligat işlemleri iş günü ve mesai saatlerine bağlı kalınmaksızın her zaman gerçekleştirilebilir. Ancak, tebligatın EKAP tarafından aday, istekli ve istekli olabileceklere bildirimi her koşulda iş günlerinde ve 9.00-18.00 saatleri arasında yapılır. (3) Aday, istekli ve istekli olabilecekler tarafından idare ile yapılacak yazışmalarda elektronik ortam ve faks kullanılamaz. Ancak, idare tarafından dokümanın posta veya kargo yoluyla satılmasının öngörülmesi halinde, doküman satın almaya ilişkin talepler faksla veya postayla bildirilebilir.” Sayfa 25 Bildirim ve tebligat esasları MADDE 5 − (1) Tekliflerin elektronik ortamda alındığı ihalelerde gerçek ve tüzel kişilere yapılacak bildirim ve tebligatlar EKAP üzerinden yapılır ve buna ilişkin teyit aranmaz. EKAP üzerinden yapılan bildirimlerde bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu yolla yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde EKAP üzerinde kayıt altına alınır. (2) İstekli olabilecekler ile istekliler tarafından idareyle yapılacak yazışmalarda elektronik posta, faks kullanılamaz ve EKAP üzerinden yazışma yapılamaz. Ancak, idarece dokümanın posta veya kargo yoluyla satılmasının öngörülmesi halinde, dokümanın satın alınmasına ilişkin talepler idareye faksla bildirilebilir. mali hizmetler bülteni S.NO 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran YAPILAN DÜZENLEME ÖNCEKİ DÜZENLEME DEĞERLENDİRME: Tekliflerin elektronik ortamda alındığı ihalelerde kaldırılmış, Kurum ve idarelerin aday ve istekliler/istekli olabileceklerle yapacağı tebligatlarda teyit aranmayacağı, Bu bildirimlerde bildirim tarihinin tebliğ tarihi sayılacağı, İdare ile yapılacak yazışmalarda elektronik ortam ve fax kullanılması yasaklanmaktadır EKAP’ ın etkin ve aktif bir şekilde kullanılması ve bu çerçevede bilgi yönetiminin gerçekleştirilmesi sağlanabilecektir. MADDE 4 – Aynı Yönetmeliğin 16 ncı maddesine aşağıdaki birinci fıkra eklenmiş,, diğer fıkraları buna göre teselsül ettirilmiş ve mevcut altıncı fıkrasında yer alan “Birinci ve üçüncü fıkra uyarınca doküman” ibaresi “Doküman” olarak değişti- rilmiştir. 4 “(1) Ön yeterlik dokümanı veya ihale dokümanı satın alınabilmesi için adına doküman satın alınacak Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişilerin EKAP’ a kayıtlı olması zorunludur. Ortak girişimlerde ise Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişi ortakların tamamının bu koşulu sağlaması gerekir.” DEĞERLENDİRME: EKAP’ a kayıt zorunluluğu ve buna bağlı olarak doküman satın alınmasına yönelik esaslar düzenlenmiştir. MADDE 5 – Aynı Yönetmeliğin 17 nci maddesinin birinci ve üçüncü fıkraları aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. “(1) İhale veya ön yeterlik dokümanında değişiklik yapılması halinde, düzenlenen zeyilname EKAP’ a kaydedilir ve kayıt zamanına kadar dokümanı satın alanlar ile e-imza kullanarak dokümanı indirmiş olan Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişilere EKAP üzerinden bildirilir.” 5 “(3) Kanunun 29 uncu maddesine göre açıklama yapılması halinde; yapılan açıklamalar EKAP’ a kaydedilir ve kayıt zamanına kadar dokümanı satın alanlar ile e-imza kullanarak dokümanı indirmiş olan Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişilere EKAP üzerinden bildirilir.” (1) İhale veya ön yeterlik dokümanında, ilgili uygulama yönetmeliğinde belirlenen esaslara uygun olarak değişiklik yapılması gerekirse, bu değişikliklere ilişkin zeyilname aynı gün EKAP’ a kaydedilir ve daha önceden dokümanı satın alanlara bildirilir. Tekliflerin elektronik ortamda alındığı ihalelerde ise zeyilname, e-imza kullanarak dokümanı indirmiş olan gerçek ve tüzel kişilere EKAP üzerinden gönderilir. (3) İhale veya ön yeterlik dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duyulan hususlarla ilgili olarak, Kanunun 29 uncu maddesine göre açıklama yapılması halinde; yapılan açıklamalar aynı gün EKAP’ a kaydedilir. Yapılan açıklama, daha önceden dokümanı satın alanlara bildirilir. Tekliflerin elektronik ortamda alındığı ihalelerde ise yapılan açıklama, e-imza kullanarak dokümanı indirmiş olan gerçek ve tüzel kişilere EKAP üzerinden gönderilir. DEĞERLENDİRME: EKAP’ a kayıt olması zorunlu olanlarla ilgili yukarıdaki maddelerde yapılan düzenlemeye bağlı olarak değişiklik yapılmıştır. Sayfa 26 mali hizmetler bülteni S.NO 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran YAPILAN DÜZENLEME ÖNCEKİ DÜZENLEME 6 MADDE 6 – Aynı Yönetmeliğin eki Ek-1’de yer alan KİK004.1/EKAP sayılı Tekliflerin Elektronik Ortamda Alındığı İhalelerde EKAP Üzerinden e-imza Kullanılarak Dokümanın İndirildiğine İlişkin Form, Ek-A’daki şekilde değiştirilmiştir. 7 MADDE 7 – Aynı Yönetmeliğin eki Ek-1’de yer alan KİK004.2/EKAP sayılı Doküman Satın Alındığına İlişkin Form, EkB’deki şekilde değiştirilmiştir. 8 MADDE 8 – Aynı Yönetmeliğin eki Ek-1’de yer alan KİK015.4/EKAP-M sayılı Götürü Bedel Teklif Mektubu ile KİK015.5/ EKAP-M sayılı Birim Fiyat Teklif Mektubu Formlarında yer alan “Tebligat Adresi” ibaresi “Adresi” olarak değiştirilmiş, “eposta adresi” ibaresi ile 3 üncü ve 5 inci maddeleri yürürlükten kaldırılmıştır. DEĞERLENDİRME: 6,7 ve 8 inci maddelerde Yönetmelik eki bazı formlar ve formlardaki bilgilerde yeni düzenlemelere uygun olarak değişiklikler yapılmıştır. MADDE 9 – Aynı Yönetmeliğe aşağıdaki geçici madde eklenmiştir. “Geçiş hükümleri 9 GEÇİCİ MADDE 3 – (1) Bu maddenin yürürlüğe girdiği tarihten önce ilanı veya yazılı olarak duyurusu yapılmış olan ihaleler, ilanın veya duyurunun yapıldığı tarihte yürürlükte olan Yönetmelik hükümlerine göre sonuçlandırılır.” 10 MADDE 10 – Bu Yönetmelik 1/1/2015 tarihinde yürürlüğe girecektir. TBBM Mali Hizmetler Uzmanı Alaattin Üşenmez ve Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Mali Hizmetler Uzmanı Müjgan ÖZBEK tarafından hazırlanan aşağıdaki konu başlıklarına ait detaylı açıklama ve değerlendirmelerin yer aldığı karşılaştırmalı tabloya http://malihizmetler.org.tr/ adresinden ulaşabilirsiniz. 4734 sayılı Kamu İhale Kanununda yapılan Değişiklikler Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinde, Değişiklikler Mal Alımları İhale Uygulama Yönetmeliğinde Değişiklikler Hizmet Alımı İhale Uygulama Yönetmeliğinde Değişiklikler Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde Değişiklikler Danışmanlık Hizmet Alımı İhale Uygulama Yönetmeliğinde Değişiklikler İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğde Değişiklikler Sayfa 27 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 435) Tebliğin konusunu, Bankacılık kartları (Kredi Kartı, Banka Kartı, Ön Ödemeli Kart) kullanılmak suretiyle gerçekleştirilen perakende teslim ve hizmet ifalarına ilişkin yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) fişlerine dair usul ve esaslar ile 21/11/2012 tarihli ve 6361 sayılı Finansal Kiralama, Faktoring ve Finansman Şirketleri Kanunu kapsamında Türkiye’de kurulu finansman şirketlerine banka ve sigorta muameleleri vergisine (BSMV) tâbi işlemleri nedeniyle fatura yerine geçmek üzere dekont düzenleme zorunluluğu getirilmesi hususları oluşturmaktadır. Tebliğe 03 Nisan 2014 tarih ve 28961 sayılı Resmi Gazeteden ulaşılabilinir. KATMA DEĞER VERGİSİ GENEL UYGULAMA TEBLİĞİ Tebliğin konusunu, 25/10/1984 tarihli ve 3065 sayılı Katma Değer Vergisi (KDV) Kanununun ilgili maddeleri ile 13/2/2011 tarihli ve 6111 sayılı Kanunun geçici 16 ncı ve4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 120 nci maddelerinin Maliye Bakanlığına verdiği yetkiler çerçevesinde bu ve diğer Kanunlarda yapılan düzenlemeler ile 3065 sayılı Kanunun uygulanmasına ilişkin açıklamalar oluşturmaktadır. Katma Değer Vergisi Tevkifatı ile ilgili değişikleri de içeren Tebliğe 17 Nisan 2014 tarih ve 28983 sayılı Resmi Gazeteden ulaşılabilinir. KAMU HAZNEDARLIĞI GENEL TEBLİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR TEBLİĞ 11/9/2013 tarihli ve 28762 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Kamu Haznedarlığı Genel Tebliğinin 6 ncı maddesinin birinci ve üçüncü fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. Kurumlar kısa vadeli kaynaklarını, vadesiz veya vadeli mevduat ile repo/ters repo araçlarını kullanarak değerlendirir. Kısa vadeli kaynaklar için uygulanacak vadeli mevduat faiz oranı TCMB tarafından haftalık olarak en son açıklanan, bankalarca TL üzerinden 1 aya kadar vadeli olarak açılan mevduatlara uygulanan ağırlıklı ortalama faiz oranının; a) Gecelik vade açılması halinde % 70’inden, b) 7 güne kadar vade açılması halinde % 80’inden, c) 8 günden 30 güne kadar vade açılması halinde % 90’ından düşük olamaz.” “ Vadeli mevduat faiz oranlarının birinci ve ikinci fıkrada belirtilen oranlardan düşük olması halinde mali kaynaklar, 5 inci maddenin ikinci fıkrasının (c) bendi kapsamında değerlendirilebilir.” Tebliğe 17 Mayıs 2014 tarih ve 29003 sayılı Resmi Gazeteden ulaşılabilinir. Sayfa 28 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran TÜKETİCİ SÖZLEŞMELERİNDEKİ HAKSIZ ŞARTLAR HAKKINDA YÖNETMELİK Tüketici ile kurulan sözleşmelerde yer alan haksız şartların tespitine ve denetlenmesine ilişkin usul ve esasları düzenleyen Yönetmelik yayımlanmıştır. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından çıkarılan yönetmelikte Haksız Sözleşme Şartları aşağıdaki şekilde belirlenmiştir. a) Sözleşmeyi düzenleyenin bir fiili veya ihmali nedeniyle, tüketicinin hayatını kaybetmesi, yaralanması veya maddi zarara uğraması halinde, sözleşmeyi düzenleyenin yasal sorumluluğunu kaldıran veya sınırlayan şartlar, b) Sözleşmeyi düzenleyenin, sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerinden herhangi birini tamamen veya kısmen ifa etmemesi veya ayıplı ifa etmesi halinde, tüketicinin herhangi bir alacağını sözleşmeyi düzenleyene karşı var olan bir borcuyla takas etme hakkı dahil, sözleşmeyi düzenleyene veya bir üçüncü şahsa yöneltebileceği yasal haklarını ortadan kaldıran ya da ölçüsüz şekilde sınırlayan şartlar, c) Sözleşmeyi düzenleyenin, sadece kendisi tarafından belirlenen koşullarda edimini ifa edeceği, buna karşılık tüketicinin her halde ifa ile yükümlü tutulduğu şartlar, ç) Tüketicinin sözleşmeyi kurmaktan veya ifa etmekten vazgeçmesi hallerinde sözleşmeyi düzenleyene tüketicinin kendisine ödediği bedeli muhafaza etme hakkı tanıyan, ancak sözleşmeyi düzenleyenin aynı türden davranışları için tüketiciye benzer bir tazminat hakkı tanımayan şartlar, d) Yükümlülüklerini yerine getirmeyen tüketicinin, orantısız biçimde yüksek bir tazminat ödemesini gerektiren şartlar, Tebliğin tamamına 17 Haziran 2014 tarih ve 29033 sayılı Resmi Gazeteden ulaşılabilinir. MİLLİ EMLAK GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 294)’NDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR TEBLİĞ 26/5/2005 tarihli ve 25826 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Milli Emlak Genel Tebliği (Sıra No: 294)’nin 2.7 numaralı maddesine aşağıdaki cümle eklenmiştir. “Ancak, ısı pay ölçer veya kalorimetre cihazı montajı yapılmış konutlarda, artırılan miktarın bedeli; gerçek bedeli üzerinden, bağımsız bölümün tüketimi kadar konutta oturanlardan tahsil edilir.” Tebliğ 13 Haziran 2014 tarih ve 29029 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. SERMAYE PİYASASI KURULU FON, BÜTÇE VE MUHASEBE YÖNETMELİĞİNİN YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMASINA DAİR YÖNETMELİK 3/5/1982 tarihli ve 8/4688 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Sermaye Piyasası Kurulu Fon, Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği yürürlükten kaldıran Yönetmelik 19 Haziran 2014 tarih ve 29035 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Sayfa 29 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran BAĞIMSIZ DENETÇİLİK SINAV TEBLİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR TEBLİĞ 25/1/2013 tarihli ve 28539 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Bağımsız Denetçilik Sınav Tebliğinin 9 uncu maddesinin birinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. “(1) Komisyon, Kurum Başkanı tarafından görevlendirilen, bir başkan yardımcısının başkanlığında beş üyeden oluşur. Başkan ayrıca, üç yedek üye belirler. Asıl üyelerin herhangi bir nedenle komisyona katılamamaları halinde yedek üyeler tespit sırasına göre komisyona katılırlar.” Aynı Tebliğin 13 üncü maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. (1) Sınavda başarılı sayılmak için sınav konularının her birinden yüz puan üzerinden en az altmış puan alınması, tüm sınav konularından alınan notların aritmetik ortalamasının da en az yetmiş puan olması şarttır. (2) Sınav konularının her birinde ve sınav başarı ortalaması hesabında, küsuratlar yuvarlanarak gösterim iki hane üzerinden yapılır. Yuvarlama işleminde virgülden sonra gelen hanelerin sonuncusundan başlamak üzere, 5 ve üzeri rakamlar yukarı tamamlanır. (3) Not yükseltmek amacıyla sınav konularının her birinden ayrı ayrı sınava girilebilir. Geçerlilik süresi içerisinde en yüksek sınav notu esas alınır. (4) Konuları itibarıyla sınav sonuçları ilan tarihinden itibaren iki yıl geçerlidir.” Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu tarafından düzenlenen Tebliğe 17 Haziran 2014 tarih ve 29033 sayılı Resmi Gazeteden ulaşılabilinir. ÖDEME KURULUŞLARI VE ELEKTRONİK PARA KURULUŞLARININ BİLGİ SİSTEMLERİNİN YÖNETİMİNE VE DENETİMİNE İLİŞKİN TEBLİĞ Ödeme kuruluşları ve elektronik para kuruluşlarının Kanun kapsamındaki faaliyetlerinin ifasında kullandıkları bilgi sistemlerinin yönetimine ve yetkilendirilmiş bağımsız denetim kuruluşları tarafından denetlenmesine ilişkin usul ve esasları düzenleyen tebliğ yürürlüğe girdi. Tebliğde kimlik doğrulama mekanizması ile ilgili aşağıdaki hususlara yer verilmiştir; Kimlik doğrulama mekanizmasının; - Başarısız kimlik doğrulama teşebbüsleri hakkında, ilgili kullanıcının sisteme ilk girdiği anda bilgi vermesi, başarısız teşebbüslerin belirli bir sayıyı aşması halinde ise ilgili kullanıcının ödeme hizmetlerine erişimini bloke etmesi, - Başarısız kimlik doğrulama teşebbüsleri sonrasında, bu teşebbüsü gerçekleştiren kişiye, hatalı girilen kullanıcı adı bilgisi veya parola ile ilgili, böyle bir kullanıcı adının sistemde olmadığı veya parolanın hatalı girildiği gibi, gereksiz bilgi vermemesi, -Hiç bir işlem yapılmayan hareketsiz oturumlar için veya kullanıcının mobil uygulamadan güvenli bir şekilde çıkış yapmadan ayrılması nedeniyle bu uygulamanın arka planda çalışır şekilde kalması halinde oturumu belirli bir süre sonra sonlandırması, -Birden fazla kullanıcının aynı ödeme hesabını kullanmaları ya da aynı anda farklı oturumlar açabilmeleri konusunda yetkilendirildiği durumlar hariç olmak üzere, aynı kullanıcı için aynı anda birden fazla oturum açılmaya çalışılması durumunda buna izin vermemesi ve kullanıcıya uyarı vermesi, gerekir. Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu tarafından düzenlenen Tebliğe 27 Haziran 2014 tarih ve 29043 sayılı Resmi Gazeteden ulaşılabilinir. Sayfa 30 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Muhasebe Yetkililiği Genel Bütçeli İdareler Muhasebe Yetkilisi Sertifika Eğitim Programı Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünce Muhasebe Yetkilisi Adaylarının Eğitimi, Sertifika Verilmesi ile Muhasebe Yetkililerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğinin 6 ncı maddesi gereğince, Genel Bütçeli İdarelerde muhasebe yetkilisi olarak görev yapacak en fazla 600 Muhasebe Yetkilisi adayı için 2014 yılında sertifika eğitim programı düzenlenerek 16/04/2014 tarihinde Muhasebat Genel Müdürlüğü web sitesinde duyurulmuştu. Muhasebe Yetkilisi Sertifika Eğitimi Başvuruları Bakanlığımızca (Muhasebat Genel Müdürlüğü) 01/09/2014 tarihine kadar uzatılmıştır. BAŞVURU ESASLARI Genel Bütçeli İdareler Sertifika Eğitim Programına katılabilmek için son başvuru tarihi itibarıyla; Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliği, Türkiye Büyük Millet Meclisi Genel Sekreterliği, Maliye Bakanlığı veya Gelir İdaresi Başkanlığına ait kadrolarda bulunmak, En az dört yıllık yükseköğrenim görmüş olmak, Aylıktan kesme ve kademe ilerlemesinin durdurulması cezası almamış olmak, Genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin muhasebe hizmetlerinde en az 4 (Dört) yıl çalışmış olmak, Sayfa 31 Kapsam ve mahiyeti itibarıyla Yönetmeliğin 4 üncü maddesinde tanımlanan genel bütçeli idarelere ilişkin Muhasebe Yetkilisi, Muhasebe Yetkilisi Yardımcısı veya eşiti görevlerden; asıl kadrolu olarak Muhasebe Müdürü, Saymanlık Müdürü, Malmüdürü, Vergi Dairesi Müdürü, Muhasebe Müdür Yardımcısı, Saymanlık Müdür Yardımcısı ve Vergi Dairesi Müdür Yardımcısı ile Defterdarlık Uzmanlığı veya kadrosu ve ataması Bakanlığa ait olan Sayman kadrosunda bulunmak, şartlarını bir arada taşımak ve sertifika eğitim programına bu duyuruda belirtilen usullere uygun olarak istenilen belgeleri ile birlikte süresinde başvuruda bulunmak gerekir. Ancak, daha önce yukarıda sayılan muhasebe yetkilisi veya muhasebe yetkilisi yardımcısı ve eşiti görevlere ilişkin asıl kadrolu olarak bulunmuş olmak şartıyla son başvuru tarihi itibariyle Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliği, Türkiye Büyük Millet Meclisi Genel Sekreterliği, Maliye Bakanlığı veya Gelir İdaresi Başkanlığına ait kadrolarda 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi olarak farklı görev unvanlarında bulunanlar da yukarıda sayılan diğer şartları taşımaları kaydıyla başvuruda bulunabilecektir. Genel yönetim kapsamındaki ka- mu idarelerinin muhasebe hizmetlerinde geçen sürelerin hesabında; muhasebe müdürlükleri, malmüdürlükleri (muhasebe servisleri), saymanlık müdürlükleri, kadrosu Maliye Bakanlığına ait döner sermaye saymanlıkları ve 01/01/2006 tarihinden önce Maliye Bakanlığına bağlı olarak hizmet veren bütçe dairesi başkanlıkları ve katma bütçeli idare saymanlıklarında 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi olarak çalışılan süreler ve vergi dairesi müdürlüklerinde (bağlı vergi daireleri bulunan malmüdürlüklerinin gelir servisleri dahil) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi olarak çalışılan süreler ile genel yönetim kapsamındaki diğer kamu idarelerinin muhasebe işlemlerinin yürütüldüğü ve yönetim dönemi hesabının sorumlularca yasal mevzuatında belirlenen usul ve yöntemlerle Sayıştay’a ve yetkili mercilere sunulduğu birimlerde 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi olarak çalışılan süreler dikkate alınacaktır. Başvurular elektronik ortamda 05/05/2014-01/09/2014 tarihleri arasında http:// www.muhasebat.gov.tr internet adresinde yer alan “Genel Bütçe Sertifika Eğitim Programı Başvuru Formu” kullanılmak suretiyle elektronik ortamda sistemden gerçekleştirilecektir. Mali Takvim Temmuz 2014 Bakanlar Kurulu Kararıyla kamu Kamu idarelerinin harcama kadro ve pozisyonlarının dolu görevlilerinin mali ve sosyal hakları- birimleri performans programı- ve boş durumunu gösterir bilgi- nın hesaplanmasında kullanılan kat- nı hazırlar ve idarelerinin mali leri e-bütçe sisteminde Maliye sayılar ile sözleşme ücretleri belirle- hizmetler gönderir. Bakanlığına (BÜMKO) bildirir. nir, Maliye Bakanlığınca (BÜMKO) - Genel yönetim kapsamında- Ayrıca aynı bilgileri içeren cet- özlük haklara ve diğer ödemelere ki idareler bütçelerinin ilk altı velleri Devlet Personel Başkan- ilişkin ayrıca genelge yayımlanır. aylık uygulama sonuçları, ikinci lığına gönderir. altı aya ilişkin beklentiler ve he- Bakanlar Kurulu Kararıyla 631 (BÜMKO) genelge yayımlanır. Kamu idarelerinin harcama birimleri bütçe tekliflerini hazırlar ve idarelerinin mali hizmetler birimine gönderir. Kamu idarelerinin harcama birimleri yatırım programı teklifini hazırlar ve idarelerinin mali hizmetler birimine gönderir. (BÜMKO) nuçları ile ikinci altı aya ilişkin lanacak emsal katsayılarına ilişkin Kamu idareleri yıllık program izleme raporunu hazırlar ve Bakanlığı Kalkınma Bakanlığına gönderir. Ağustos 2014 nun ilk altı aylık uygulama so- kamu personelinin aylıklarına uygu- Maliye merkezi yönetim bütçe kanunu- sürekli görevle yurtdışında bulunan açıklar. hakları tespit edilir. Bakanlığınca ma Bakanlığına gönderir. ler raporunu temmuz ayı içinde çalışan personelin mali ve sosyal Kamu idareleri yatırım uygulama raporunu hazırlar ve Kalkın- kamusal mali durum ve beklenti- kapsamında yer alan üst kurullarda Maliye defler ile faaliyetlerini kapsayan sayılı Kanun Hükmünde Kararname birimine Genel bütçe kapsamındaki beklentiler ve hedefler ile faali- kamu idareleri ve özel bütçeli yetleri kapsayan merkezi yöne- idareler ile Maliye Bakanlığı tim bütçe gerçekleşmeleri ve (BÜMKO) ve Kalkınma Bakanlı- beklentiler raporunu temmuz ayı ğı arasında bütçe görüşmeleri- içinde açıklar. ne başlanır. 190 sayılı Kanun Hükmünde Ka- Kamu idareleri yıllık perfor- rarnamenin 2 nci maddesinde mans belirtilen kamu idareleri (5018 mali hizmetler birimi tarafın- sayılı Kanuna ekli (III) sayılı cet- dan hazırlanır. velde yer alan kurumlar dahil) programı idarelerinin Sayfa 32 mali hizmetler bülteni Eylül ayının 15’ine kadar Yüksek idarelerin kadro değişiklik taleple- Planlama Kurulu tarafından ka- rine ilişkin görüş yazısı Başbakan- rara bağlanır ve Resmi Gazetede si ve Sayıştay ile düzenleyi- lığa ve ilgili idarelere gönderilir. yayımlanır. ci ve denetleyici kurumlar, Kamu idarelerinin bütçe teklifle- bütçelerini eylül ayı sonuna görevlileri sendikaları arasında rini ve yatırım programını hazır- kadar doğrudan Türkiye Büyük toplu görüşmelere başlanır. lama sürecini yönlendirmek üze- Millet Meclisine ve bir örneği Kamu idarelerince yeni sözleş- re; bütçe çağrısı ve eki bütçe de meli personel izin ve vize talepleri hazırlama rehberi Maliye Ba- (BÜMKO) gönderir. Maliye Bakanlığına (BÜMKO) gön- kanlığınca (BÜMKO), yatırım derilir. genelgesi ve eki yatırım progra- (Muhasebat Genel Müdürlü- mı hazırlama rehberi ise Kalkın- ğü) sosyal güvenlik kurumları ma Bakanlığınca hazırlanarak ve mahalli idarelere ait mali Eylül ayının 15’ine kadar Resmi istatistikler ile merkezi yöne- Gazetede yayımlanır. tim kapsamındaki kamu idare- Genel bütçe kapsamındaki ka- lerine ait mali istatistiklerin mu idareleri ve özel bütçeli ida- birleştirilerek genel yönetim reler Bakanlığı kapsamındaki kamu idareleri- (BÜMKO) ve Kalkınma Bakanlığı ne ait mali istatistikler elde arasında bütçe görüşmelerine edilir ve üçer aylık dönemler devam edilir. itibarıyla yayımlanır. Maliye Bakanlığınca (BÜMKO) kadro görüşme sonuçları kamu idarelerine bildirilir. 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 2 nci maddesin- de belirtilen kamu idare, kurum ve kuruluşlarınca izleyen yıla ait açıktan ve naklen atama talepleri ağustos ayı sonuna kadar Maliye Bakanlığına (BÜMKO) gönderilir. Bakanlığına gönderir. Devlet Personel Başkanlığınca - Kamu işveren kurulu ile kamu 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran ile Maliye Kamu idareleri, stratejik plan- Türkiye Büyük Millet Mecli- Ma liy e Maliye Ba ka nlığına Bakanlığınca Hazine Müsteşarlığınca ka- Eylül 2014 ları ile bütçe hazırlama rehberin- mu borç yönetimi raporu ha- de yer alan esaslar çerçevesin- zırlanır. Kalkınma Bakanlığınca hazırla- de, bütçe gelir ve gider teklifleri- nan ve Bakanlar Kurulunca Eylül ni gerekçeli olarak hazırlar ve ayı ilk haftası sonuna kadar kabul şikliklerine ilişkin cetvelleri yetkilileri tarafından imzalanmış edilen orta vadeli program aynı Başbakanlığa gönderir ve Ba- olarak Eylül ayı sonuna kadar süre içinde Resmi Gazetede ya- kanlar Kurulu Kararıyla Resmi Maliye yımlanır. Gazetede yayımlanır. gönderir. Kamu idareleri, yatırım Maliye Bakanlığınca (BÜMKO) tekliflerini değerlendirilmek üze- orta vadeli mali plan hazırlanır ve re aynı süre içinde Kalkınma Sayfa 33 Bakanlığına (BÜMKO) Kamu idareleri kadro deği- Yargı Kararları Sayıştay Kararları ( Temyiz Kurulu Kararı ) Kamu İhale Kurulu Kararları (Düzenleyici Karar) mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Sayıştay Kararları “TEMYİZ KURULU KARARI / Tarih : 31.12.2013 / No : 38153” İtfaiye hizmetlerinde bilfiil çalışmayan personele aylık maktu fazla çalışma ücreti ödenmesinin mümkün olmadığı hk. Dosyada mevcut belgelerin okunup incelenmesinden sonra gereği görüşüldü; 1040 sayılı ilamın 17. maddesi ile İtfaiye hizmetlerinde bilfiil çalışmayan personele aylık maktu fazla çalışma ücreti ödenmesi nedeniyle ….. TL’ye tazmin hükmü verilmiştir. Dilekçi dilekçesinde özetle; kendisinin Belediye Başkanlığında İtfaiye Müdürlüğü bünyesinde İtfaiye Amiri kadrosunda görev yapmakta olduğunu, Belediye Başkanlığında Destek Hizmetleri Müdürlüğü kadrosuna vekâletten atandığı tarihte de İtfaiye Müdürlüğü bünyesinde İtfaiye Amiri kadrosunda bulunduğunu, İtfaiye Müdürlüğü bünyesinde İtfaiye Amiri kadrosunda görevine devam ettiği 2007 yılında, … Belediye Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Eğitim MüdürSayfa 35 lüğü’nün17.07.2007 tarih ve 2007/494 sayılı yazısı ile 30.07.2007 tarihinden itibaren, kendi kadro ve müktesebinde kalmak kaydıyla, Destek Hizmetleri Müdürlüğü’ne vekâleten atandığına dair tarafına yazı tebliğ edildiğini, ……. Belediye Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nün 17.07.2007 tarih ve 2007/494 sayılı yazısı ile vekâleten atandığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü görevinin kendi isteği ile gerçekleşmediğini, hatta böyle bir atamanın yapılmaması için de yetkililer ile görüştüğünü, bütün çabalarına rağmen ita amiri tarafından bu atamanın gerçekleştirildiğini, ……. Belediye Başkanlığında bütün personelin özlük hakları, işçi memur maaş bordroları hazırlanması, memurların aylık derece kademe takiplerinin İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nce yapıldığını, nakit ödeme evraklarının da Mali Hizmetler Müdürlüğü bünyesinde hazırlandığını, kendilerinin sadece ödeme emrinin kapağını imzaladığını, Hemen hemen bütün hafta sonları dinlenmeden çalışmaya devam ettiğini, bu çalışmaların tamamının Belediye Başkanının bilgisi dahilinde yapıldığını, bütün yaptığı fedakarlıklara rağmen, Belediye Başkanının emir ve talimatları sunucu gerçekleşmiş bir atamadan dolayı hem maktu mesai hem de vekalet ücretinin geri alınmak istenmesinin üzüntü verici olduğunu belirterek tazmin hükmünün kaldırılmasını istemiştir. Sayıştay Savcılığı; “Zabıta ve itfaiye personelinin aylık maktu fazla çalışma ücreti alabilmeleri için bu görevleri fiilen yerine getirmeleri gerekir. Oysa anılan kişi Sosyal Hizmetler Müdürlüğünü vekaleten yerine getirmektedir. Yani fiilen itfaiye hizmeti yapmamaktadır. Vekalet görevine istek harici getirilmesi bu durumu değiştirmez. Tazmin hükmü yerinde olduğundan Daire Kararının onanmasına karar verilmesi mütalaa olunur.” şeklinde görüş bildirmiştir. mali hizmetler bülteni 28.12.2007 tarih ve 26740 sayılı Mükerrer Resmi Gazetede yayımlanan 5724 sayılı “2008 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu” nun Eki (K) Cetvelinin “III. FAZLA ÇALIŞMA ÜCRETİ’ ne ilişkin “ (B) AYLIK MAKTU FAZLA ÇALIŞMA ÜCRETİ” maddesinde aynen; “B. Aylık Maktu Fazla Çalışma Ücreti: Belediyeler İle bunlara bağlı müstakil bütçeli kamu tüzel kişiliğini haiz kuruluşlarda (iktisadi İşletmeler hariç), görevlerinin niteliği gereği 657 sayılı Kanunda belirtilen çalışma süre ve saatlerine bağlı olmaksızın zabıta ve itfaiye hizmetlerinde fiilen çalışan personel (destek hizmeti yürüten personel hariç) ile kadrolu olarak fiilen çalışan koruma ve güvenlik personeline belediye meclisi kararı ile tespit edilen miktar, fazla çalışma ücreti olarak maktuen ödenir. Ancak, bunlara ödenecek aylık fazla mesai ücreti en son yapılan resmi nüfus sayımına göre belediye nüfusu; 10.000’e kadar olanlar için 141 Yeni Türk Lirasını, 10.001’den 50.000’e kadar olanlar için 151,50 Yeni Türk Lirasını, 50.00l’den 100.000’e kadar olanlar İçin 167 Yeni Türk Lirasını, 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran 100.001’den 250.000’e kadar olanlar için 188 Yeni Türk Lirasını, 250.001’den 1.000.000’e kadar olanlar İçin 224,50 Yeni Türk Lirasını, 1.000.001’den fazla olanlar için 261 Yeni Türk Lirasını, Ankara, İstanbul ve İzmir Büyükşehirler Belediyeleri dışındaki diğer Büyükşehirlerin İtfaiye personeli İçin 261 Yeni Türk Lirasını, Ankara, İstanbul ve İzmir Büyükşehir sınırları içerisindekiler için 350,00 Yeni Türk Lirasını, geçemez. Yukarıdaki hükümlere göre ödenecek aylık maktu fazla çalışma ücretleri; a) Görevin yapılması sırasında veya görevden dolayı yaralanma ve sakatlanma hallerinde tedavi süresince, b) Bir yılda toplamı 30 günü geçmeyen hastalık izni sürelerinde, c) İtfaiye hizmetlerinde çalışan personel için görevin yapılması sırasında veya görevden dolayı hastalanma hallerinde tedavi süresince, d) Yurt içinde yapılacak hizmet içi eğitime katılma ve geçici görevli olarak bulunma durumlarında, ödenmeye devam olunur. Diğer hallerde ise maktu fazla çalışma ücretleri, fiilen çalışıldığı sürece ve bu süre ile orantılı olarak ödenir.” hükmüne yer verilmiştir. Buna göre, yukarıda belirtilen Kanun hükmü ile belediye zabıta ve itfaiye personeline maktu fazla çalışma ücreti ödenmesinde zabıta ve itfaiye hizmetlerinde fiilen çalışma şartı getirilmiştir. Bu durumda, kadroları İtfaiye Müdürlüğü’nde bulunmakla beraber başkanlık onayı ile Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nde müdürlük görevine vekâleten atanan …. ile yine aynı birimde şoför olarak görevlendirilen …..’ye, fiilen itfaiye hizmeti yürütmedikleri halde aylık maktu fazla çalışma ücreti ödenmesi mümkün değildir. Vekâleten görevlendirmenin, ilgilinin isteği dışında gerçekleşmesi ya da vekaleten görevlendirilen birimin iş yoğunluğunun fazla olması da (fiilen itfaiye hizmeti yürütülmediği için) bu durumu değiştirmemektedir. Bu itibarla dilekçi iddialarının reddedilerek 1040 sayılı ilamın 17. maddesi ile verilen tazmin hükmünün TASDİKİNE, Sayfa 36 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Kamu İhale Kurulu Kararları (Düzenleyici Karar) Meslekte yükselme ve unvan değişikliğine yönelik yazılı sınav hizmeti alımı ihaleleri. değişikliklerine ilişkin yazılı sınav hizmeti alımı ihalelerinde, ihale dokümanlarının hazırlanması ve diğer ihale işlemlerinde aşağıdaki hususlara göre işlem tesis edilmesi gerekmektedir: Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Genel Yönetmelik kapsamında gerçekleştirilecek meslekte yükselme ve unvan değişikliğine yönelik yazılı sınav hizmeti alımı ihalelerinde, ihaleye teklif veren kamu kurum ve kuruluşlarınca sunulacak belgeler konusunda görüş talep edilmektedir. 1) İhaleye teklif verecek olan kamu kurum ve kuruluşlarının “tüzel belgeleri ilgili kurumdan/ kurumlardan almak kaydıyla ilgili belgeyi/belgeleri sunmak zorunda olmadıklarına, 4 ) Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Genel Yönetmelik kapsamında gerçekleştirilecek olan görevde yükselme ve unvan değişikliklerine ilişkin yazılı sınav hizmetinin alınabileceği kurum ve kuruluşlar, Yönetmeliğin 12’nci maddesinde düzenlendiğinden bu ihalelere sadece anılan maddede yer alan kuruluşların teklif verebileceğinin ihale dokümanı ve ilanda belirtilmesine; kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge” ve “tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil GaDevlet memurları ile 233 sayılı Ka- zeteleri veya bu hususları gösteren 5 ) 1. madde esas alınarak ihalenun Hükmünde Kararname kapsa- belgeler ile tüzel kişiliğin noter ye katılan kamu kurum ve kurumındaki kamu iktisadi teşebbüsle- tasdikli imza sirkülerini” vermek luşlarca ihaleye katılım belgelerinde görev yapan sözleşmeli personelin görevde yükselme ve unvan değişikliklerine ilişkin usul ve esaslar, Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Genel Yönetmelik’te düzenlenmiştir. Bu Yönetmeliğin 12’nci maddesinde, “Yazılı sınav kurum ve kuruluşlarca yapılabileceği gibi, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığına, Milli Eğitim Bakanlığına, Türkiye ve Orta Doğu Amme İdaresi enstitüsü Genel Müdürlüğüne veya yükseköğretim kurumlarından birine yaptırılabilir.” hükmü yer almaktadır. İdareler tarafından anılan Yönetmelik kapsamında gerçekleştirilecek olan görevde yükselme ve unvan Sayfa 37 zorunda olmadıklarına; rinden sunmak zorunda olmadıkları belgelere yönelik açıklama2 ) İhale üzerinde bırakılan kamu nın, idari şartnamenin “Diğer Hukurum ve kuruluşunun, 4734 sayılı suslar” başlıklı maddesinde yer Kanun’un 10’uncu maddenin dör- verilmesine; düncü fıkrasının (a), (b), ( e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda 6) 2. ve 3. maddeler esas alınaolmadığına ilişkin belgeleri sun- rak ihale üzerinde bırakılan kamu mak zorunda olmadığına; kurum ve kuruluşlarınca, 4734 sayılı Kanun’un 10’uncu madde3 ) İhale üzerinde bırakılan istekli- sinin dördüncü fıkrasında belirtinin vakıflar tarafından kurulan yük- len durumlarda bulunulmadığına seköğretim kurumu olması halin- ilişkin belgelerden sunmak zorunde, 4734 sayılı Kanun’un 10’uncu da olmadıkları belgelere yönelik maddenin dördüncü fıkrasının (c) açıklamanın, idari şartnamenin ve (d) bentlerine ilişkin belgeleri “Diğer Hususlar” başlıklı maddesunmak zorunda olduğu; diğer ka- sinde yer verilmesine; mu kurum ve kuruluşlarının ise bu belgelerin düzenlenmesinin müm- Oybirliğiyle karar verilmiştir. kün olmadığına ilişkin belgeyi/ Dernek Yönetimi ve Faaliyetleri Yönetim ve Denetim Kurulları Eğitim Geleneksel İftar Yemeği Sayfa 39 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Hakan AĞA / ASKİ Genel Müdürlüğü / Mali Hizmetler Uzm. Yrd. “Uzman Yardımcıları Eğitimi” Üyelerinin mesleki, kültürel, sosyal, ekonomik ve hukuki yönlerden hak ve menfaatlerini araştırmayı ve korumayı, sorunlarının giderilmesi için girişimlerde bulunmayı, mesleki gelişmeyi, aralarındaki dayanışma ve yardımlaşmayı artırmayı kendisine misyon olarak belirlemiş olan Mali Hizmetler Uzmanları Derneği, bu misyonu çerçevesinde kuruluşundan bugüne kadar çok çeşitli çalışmalar yürütmüştür ve yürütmeye de devam etmektedir. "Bilgi Çağı" olarak nitelendirilen ve bilginin güç olarak kabul gördüğü çağımızda, eğitim faaliyetlerinin ne denli önemli olduğu kuşkusuz herkes tarafından kabul görmektedir. Mali Hizmetler Uzmanları Derneği olarak biz de bu farkındalık çerçevesinde eğitim faaliyetlerimizi, günümüzün değişken dinamikleri çerçevesinde hız kesmeden devam ettireceğiz. Derneğimiz, mesleğe yeni başlayan uzman yardımcılarının en büyük ihtiyacı olan mesleki eğitim programlarını, büyük bir hassasiyet ve özveri içerisinde gerçekleştirmeyi bir sivil toplum kuruluşu olarak kendisine ilke edinmiş ve her dönemde bu tür eğitim faaliyetlerini etkin bir biçimde devam ettirmiştir. Bu bağlamda 5. Yönetim Kurulu olarak eylem planında "Mali Hizmetler Uzman ve Uzman Yardımcılarına Yönelik Faaliyetler" başlığı altında "Mali Hizmetler Uzmanları ve Uzman Yardımcılarının mesleki anlamda geliştirilmesi, yetkinleştirilmesi ve kapasitelerinin artırılması için gerekli desteğin sağlanması, uzman ve uzman yardımcılarının ihtiyaç duyduğu bilginin üretilmesi, derlenmesi ve sunulması" maddesi kapsamında, Yeterlik sınavına girecek uzman yardımcılarına sınav öncesi eğitimler düzenlenmesi maddesine yer verilmiştir. Eylem planında yer alan bu madde çerçevesinde; yazılı sınavı 12 Aralık 2010 tarihinde, sözlü sınavı 24-28 Ocak 2011 tarihinde yapılan özel yarışma sınavıyla mesleğe alınan 2. Dönem Mali Hizmetler Uzman Yardımcılarından Derneğimiz Üyesi meslektaşlarımıza yönelik yeterlik sınavı öncesinde eğitim programı düzenlenmesine karar verilmiştir. Planlanan eğitimin daha etkili ve verimli yürütülebilmesi için, üyelerimizin görüş ve önerileri doğrultusunda çalışmalar yürütülmektedir. Yeterlik sınavına girecek tüm meslektaşlarımıza Mali Hizmetler Uzmanları Derneği olarak başarılar dileriz. Kaynak : www.bumko.gov.tr Sayfa 40 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Geleneksel İftar Yemeği Buluşması “Mali Hizmetler Uzmanları Derneğinin VIII. Geleneksel İftar Yemeği Buluşması 11.07..2014 tarihinde Gerçekleşmiştir.” Derneğimizin kuruşundan bu yana her yıl düzenli olarak gerçekleştirilen ve geleneksel hale gelen iftar yemeği buluşması 11.07.2014 tarihinde MTA Genel Müdürlüğü Lokalinde gerçekleşti. İftar yemeğimize BUMKO Genel Müdürlüğü Daire Başkanı Sayın Mehmet BÜLBÜL, İstişare kurulumuz üyelerinden TBMM Strateji Geliştirme Başkanı Sayın Naim ÇOBAN ve Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanı Sayın Ertan ERÜZ' ün yanısıra Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanı Sayın Fatih İslam KARAOĞLU ile meslek mensuplarımız ve yakınları katılmıştır. Sayfa 41 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Strateji Geliştirme Daire Başkanları Toplantısı “VI. Yükseköğretim Kurumları Strateji Geliştirme Daire Başkanları Toplantısı Antalya'da gerçekleştirilmiştir. “ Kamu iç kontrol standartları ile ilgili sunumlar sırasında anketler düzenlenmiş ayrıca birinci güne ilişkin soru-cevaplar alınmış ve çalışmalar tamamlanmıştır. Toplantının ikinci gününde, Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdür Yardımcısı Sayın Ayşe Berrin Dikmelik tarafından “Günün Açılışı” bölümünde, birinci günün özeti ile ikinci gün yapılacak sunumlarla ilgili değerlendirmeler yapılmış, Bütçe Maliye Bakanlığı ve Akdeniz Üniversitesi işbir- ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü Daire Başkanı liği ile Antalya’da gerçekleştirilen, Akdeniz Sayın Hüseyin Işık tarafından “Program Yapısı Üniversitesi Rektörü Sayın Prof. Dr. İsrafil ve Program Gerekçesi Kılavuzu Taslağı” ile ilgili Kurtcephe ve Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali sunum yapılmıştır. Daha sonra “Program Hiye- Kontrol İlhan rarşisi, Program Hedef ve Göstergeleri Örnekle- Hatipoğlu’nun açılış konuşmaları ile başlayan me” konusunda bir çalıştay gerçekleştirilmiş ve toplantıya, Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali yedi grup halinde çalışmalar yapılarak, bu çalış- Kontrol Genel Müdürlüğü yönetici ve uzman- malar sonucu ortaya çıkan öneriler katılımcılar- ları ile üniversitelerimizin strateji geliştirme la paylaşılmış ve soru-cevaplar da alınarak kıla- daire başkanlarından toplam 139 kişi katıl- vuz taslağı değerlendirilmiştir. Muhasebat Ge- mıştır. nel Müdürlüğü Daire Başkanı Sayın Yusuf Genel Müdürü Sayın İ. “VI. Strateji Geliştirme Daire Başkanları Toplantısı”nın birinci günü Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü Daire Başkanı Gebzeli ise, “Kesin Hesap ve Muhasebat Uygulamaları” konusunda sunumlarını yapmıştır. Sayın İkinci gün sonunda Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mehmet Bülbül, “Soru-Cevap ve Örneklerle Mali Kontrol Genel Müdürü Sayın İ. İlhan Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum”, Bütçe Hatipoğlu’nun ve katılımcı kurumlar adına ise ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü Daire Baş- Ankara Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire kanı Sayın Ali Karatürk ile Maliye Uzmanı Sa- Başkanı Sayın Semra Kurtça’nın kapanış konuş- yın Ekrem İlkar, “Üniversitelerde Tam Gün Uy- maları ile iki günlük çalışmalar sona ermiştir. gulaması” başlıklı sunumlarını yapmışlardır. Kaynak : www.bumko.gov.tr Sayfa 42 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Strateji Geliştirme Birim Yöneticileri Toplantısı “VI. Strateji Geliştirme Birim Yöneticileri Toplantısı Afyonkarahisar'da gerçekleştirilmiştir.” Maliye Bakanlığınca Afyon’da gerçekleştirilen, Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürü Sayın İ. İlhan Hatipoğlu’nun açılış konuşması ile başlayan toplantıya, Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü yönetici ve uzmanları ile strateji geliştirme birim yöneticilerden toplam 159 kişi katılmıştır. “VI. Strateji Geliştirme Birim Yöneticileri Toplantısı”nın birinci günü Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü Daire Başkanı Sayın Mehmet Bülbül, “Soru-Cevap ve Örneklerle Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum”, Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü Daire Başkanı Sayın Kemal Çelik ile Maliye Uzmanı Sayın Müge Güleç, “Kamu Personel Sisteminde Toplu Sözleşme” başlıklı sunumlarını yapmışlardır. Kamu iç kontrol standartları ile ilgili sunumlar sırasında anketler düzenlenmiş ayrıca birinci güne ilişkin soru-cevaplar alınmış ve çalışmalar tamamlanmıştır. Toplantının ikinci gününde, Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdür Yardımcısı Sayın Ayşe Berrin Dikmelik tarafından “Günün Açılışı” bölümünde, birinci günün özeti ile ikinci gün yapılacak sunumlarla ilgili değerlendirmeler yapılmış, Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü Daire Başkanı Sayın Hüseyin Işık tarafından “Program Yapısı ve Program Gerekçesi Kılavuzu Taslağı” ile ilgili sunum yapılmıştır. Sayfa 43 Daha sonra “Program Hiyerarşisi, Program Hedef ve Göstergeleri Örnekleme” konusunda bir çalıştay gerçekleştirilmiş ve yedi grup halinde çalışmalar yapılarak, bu çalışmalar sonucu ortaya çıkan öneriler katılımcılarla paylaşılmış, Kalkınma Bakanlığı Kurumsal ve Stratejik Yönetim Dairesi Başkanı Sayın Kutluhan Taşkın’ın “Plan Bütçe İlişkisi” konulu sunumunun ardından Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdür Yardımcısı Sayın Ayşe Berrin Dikmelik tarafından bu bölümün genel değerlendirmesi yapılmıştır. Muhasebat Genel Müdürlüğü Daire Başkanı Sayın Yusuf Gebzeli ise, “Kesin Hesap ve Muhasebat Uygulamaları” konusunda sunumlarını yapmışlardır. İkinci gün sonunda Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürü Sayın İ. İlhan Hatipoğlu’nun ve katılımcı kurumlar adına ise Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanı Mahmut Evkuran’ın kapanış konuşmaları ile iki günlük çalışmalar sona ermiştir. duyurular Kitap ve Makale Yazımı 5018 Sayılı Kanunun 10 yıldır yürürlükte olmasına rağmen hala tam olarak anlaşılamadığı, bahsedilen yönetim enstrümanlarının uygulanması sürecinde kamu idarelerinde bir uygulama birliği sağlanamadığı, etkin bir hesap verme mekanizması tesis edilemediği düşünülmektedir. Değerli üyelerimiz, hepimizin malumu olduğu üzere son yıllarda tüm gelişmiş ülkelerde olduğu gibi ülkemizde de yeni bir kamu yönetimi anlayışı ortaya çıkmış ve neticesinde Türkiye Büyük Millet Meclisi tarafından 2003 yılında 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu yürürlüğe konularak Kamu yönetiminin mali boyutunu kökten değiştirecek şekilde yeni bir mali yönetim tarzı benimsenmiştir. Anılan kanun ile tüm kamu idarelerinde Strateji geliştirme/Mali hizmetler birimleri kurulmuş, Stratejik planlama, performans programı, faaliyet raporu gibi yeni yönetim enstrümanları, üst yönetici, iç denetçi, mali hizmetler uzmanı gibi yeni görevliler, şeffaflık, hesap verebilirlik, etkili, ekonomik, verimli kaynak yönetimi gibi yeni kavramlar kamu mali yapımızdaki yerini almıştır. Yönetim Kurulumuzca, mali mevzuatın ilgililerce anlaşılamadığı düşünülen alanlarının anlaşılır kılınması, yanlış anlaşıldığı düşünülen bölümlerinin doğru bir şekilde anlaşılmasının sağlanması ve ülkemizde etkin bir mali yapı oluşturulmasını sağlamak adına Mali Hizmetler Uzmanlığı mesleğine önemli görevler düştüğü düşünülmektedir. Bu doğrultuda Yönetim Kurulumuzca, makale, kitap yazmak suretiyle Ülkemizde etkin bir kamu mali yönetimi oluşturulmasına katkı sağlamak isteyen Derneğimiz Üyelerinin desteklenmesi kararı alınmıştır. Bu anlamda makale, kitap hazırlayan veya hazırlamayı düşünen üyelerimizin Derneğimizle (Faaliyet Koordinatörü Selma SEZEN [email protected]) irtibat kurmalarını rica ediyoruz. Yönetim Kurulu Sayfa 44 Pratik Bilgiler Hazırlayan Cem TOZ / Mali Hizmetler Uzmanı Vakıflar Genel Müdürlüğü Muhasebe Yetkilisi [email protected] 2014 Takvim yılı (G.V.K. madde:103) Gelir Vergisi Tarifesi Oran 11.000 TL'ye kadar 15% 27.000 TL’nin 11.000 TL’si için 1.650 TL, fazlası 20% 60.000 TL’nin 27.000 TL’si için 4.850 TL (ücret gelirlerinde 97.000 TL’nin 27.000 TL’si için 4.850 TL), fazlası 27% 60.000 TL’den fazlasının 60.000 TL’si için 13.760 TL (ücret gelirlerinde 97.000 TL’den fazlasının 97.000 TL’si için 23.750 TL), fazlası 35% 2013 Takvim yılı (G.V.K. madde:103) Gelir Vergisi Tarifesi Oran 10.700 TL'ye kadar 15% 26.000 TL’nin 10.700 TL’si için 1.605 TL, fazlası 20% 60.000 TL’nin 26.000 TL’si için 4.665 TL (ücret gelirlerinde 94.000 TL’nin 26.000 TL’si için 4.665 TL), fazlası 27% 60.000 TL’den fazlasının 60.000 TL’si için 13.845 TL (ücret gelirlerinde 94.000 TL’den fazlasının 94.000 TL’si için 23.025 TL), fazlası 35% Sayfa 45 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Beyanname Verme ve Ödeme Süreleri Beyannamenin Adı Beyan Verme Süresi Ödeme Süresi MUHTASAR BEYANNAME Ertesi Ayın 23. Günü (Aylık Olanlar) Akşamına Kadar Beyanname Verecekleri Ayın 26’sı Akşamına 5615 S.K. 10.Madde Kadar K.D.V. BEYANNAMESİ Takip Eden Ayın 24.Günü (Aylık Olanlar) Akşamına Kadar DAMGA VERGİSİ BEYANNAMESİ Ertesi Ayın 23. Günü Akşamına Kadar Açıklama Beyanname Verecekleri Ayın 26’sı Akşamına 5616 S.K. 10.Madde Kadar Ertesi Ayın 26’ıncı Günü 5615 S.K. 10.Madde Akşamına Kadar (Vuk 371 Genel Tebliği) Gecikme Zammı Oranları Uygulama Tarihleri Uygulandığı Dönem Oranlar 19.10.2010 Tarihinden İtibaren Tüm Aylar için Aylık 1,40% Fiş Düzenleme Sınırı (2014) Fatura Verme Mecburiyeti (1.1.2014 - 31.12.2014 Arası) 800,-TL Mesken Kira Gelirlerinde İstisna Tutarları Yılı Miktarı (TL) Dayanağı 2009 2.600 270 Seri No.lu G.V.Genel Tebliği 2010 2.600 273 Seri No.lu G.V.Genel Tebliği 2011 2.800 278 Seri No.lu G.V.Genel Tebliği 2012 3.000 280 Seri No.lu G.V.Genel Tebliği 2013 3.200 284 Seri No.lu G.V.Genel Tebliği 2014 3.300 285 Seri No.lu G.V.Genel Tebliği Sayfa 46 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Damga Vergisi Oranları I. Akitlerle ilgili kağıtlar 2. Ticari belgeler: A. Belli parayı ihtiva eden kağıtlar: a) Menşe ve Mahreç şahadetnameleri 1.Mukavelenameler, taahhütnameler ve temliknameler (Binde 9,48) b) Resmi dairelere ve bankalara ibraz edilen bilançolar ve işletme hesabı özetleri: 2. Kira mukavelenameleri (Mukavele süresine göre kira bedeli üzerinden) (Binde 1,89) ba) Bilançolar 31,80 TL 3. Kefalet, teminat ve rehin senetleri (Binde 9,48) bb) Gelir tabloları 15,40 TL 4. Tahkimnameler ve sulhnameler (Binde 9,48) bc) İşletme hesabı özetleri 15,40 TL 14,40 TL 5. Fesihnameler (Belli parayı ihtiva eden bir kağıda taalluk edenler (Binde 1,89) dahil) c) Barnameler 1,60 TL 6. (Değişik: 5766/10-b md.) (Yürürlük: 6/6/2008) d) Tasdikli manifesto nüshaları 6,40 TL e) Ordinolar 0,60 TL f) Gümrük idarelerine verilen özet beyan formları 6,40 TL Karayolları Trafik Kanunu uyarınca kayıt ve tescil edilmiş ikinci el araçların satış ve devrine ilişkin sözleşmeler (Binde 1,89) B. Belli parayı ihtiva etmeyen kağıtlar: 1. Tahkimnameler 41,20 TL IV. Makbuzlar ve diğer kağıtlar 2. Sulhnameler 41,20 TL 1. Makbuzlar: 3.Turizm işletmeleri ile seyahat acentelerinin aralarında düzenledikleri kontenjan sözleşmeleri (Belli parayı ihtiva edenler dahil) 231,10 TL a) Resmi daireler tarafından yapılan mal ve hizmet alımlarına ilişkin ödemeler (avans olarak yapılanlar dahil) nedeniyle, kişiler tarafından resmi dairelere verilen ve belli parayı ihtiva eden makbuz ve ibra senetleri ile bu ödemelerin resmi daireler nam ve hesabına, kişiler adına açılmış veya açılacak hesaplara nakledilmesini veya emir ve havalelerine tediyesini temin eden kağıtlar (Binde 9,48) II. Kararlar ve mazbatalar b) Maaş, ücret, gündelik, huzur hakkı, aidat, ihtisas zammı, ikramiye, yemek ve mesken bedeli, harcırah, tazminat ve benzeri her ne adla olursa olsun hizmet karşılığı alınan paralar (Ek: 5766/10-ç md.) (Yürürlük: 6/6/2008) (avans olarak ödenenler dahil) için (Binde 7,59) verilen makbuzlar ile bu paraların nakden ödenmeyerek kişiler adına açılmış veya açılacak cari hesaplara nakledildiği veya emir ve havalelerine tediye olunduğu takdirde nakli veya tediyeyi temin eden kağıtlar 1. Meclislerden, resmi heyetlerden ve idari davalarla ilgili olmayarak Danıştay’dan verilen mazbata, ilam ve kararlarla hakem kararları: c) Ödünç alınan paralar için verilen makbuzlar veya bu mahiyette(Binde 7,59) ki senetler a) Belli parayı ihtiva edenler b) Belli parayı ihtiva etmeyenler (Binde 9,48) 41,20 TL d) İcra dairelerince resmi daireler namına şahıslara ödenen paralar için düzenlenen makbuzlar 2. Beyannameler (Bu beyannamelerin sadece bir nüshası vergiye tabidir): (Binde 7,59) 2. (Değişik : 5766/10-c md.) (Yürürlük : 6/6/2008) İhale Kanunlarına tabi olan veya olmayan resmi daire ve kamu tüzel kişiliğini haiz (Binde 5,69) kurumların her türlü ihale kararları a) Yabancı memleketlerden gelen posta gönderilerinin gümrüklenmesi için postanelerce gümrüklere verilen liste beyannamelerde yazılı her gönderi maddesi için III. Ticari işlemlerde kullanılan kağıtlar b) Vergi beyannameleri: 1. Ticari ve mütedavil senetler: ba) Yıllık gelir vergisi beyannameleri 41,20 TL a) Emtia senetleri: bb) Kurumlar vergisi beyannameleri 55,00 TL bc) Katma değer vergisi beyannameleri 27,20 TL 8,50 TL bd) Muhtasar beyannameler 27,20 TL ac) İyda senedi 1,60 TL be) Diğer vergi beyannameleri (damga vergisi beyannameleri hariç) 27,20 TL ad) Taşıma senedi 0,60 TL c) Gümrük idarelerine verilen beyannameler 55,00 TL b) Konşimentolar 8,50 TL d) Belediye ve il özel idarelerine verilen beyannameler 20,30 TL (Binde 9,48) e) Sosyal güvenlik kurumlarına verilen sigorta prim bildirgeleri 20,30 TL (Binde 9,48) f) (Ek:5838/15 md.)(Yürürlük: 28/2/2009) Elektronik ortamda birlikte verilen muhtasar beyanname ve sigorta prim bildirgesinden sadece muhtasar beyanname için 32,30 TL 3. Tabloda yazılı kağıtlardan aslı 1,00 Türk Lirasından fazla maktu ve nispi vergiye tabi olanların resmi dairelere ibraz edilecek özet, suret ve tercümeleri. 0,60 TL aa) Makbuz senedi (Resepise) ab) Rehin senedi (Varant) c) Deniz ödüncü senedi d) İpotekli borç senedi, irat senedi Sayfa 47 14,40 TL 0,60 TL mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Cilt 1, Sayı 1 İ - CETVELİ ÇEŞİTLİ KANUN VE KANUN HÜKMÜNDE KARARNAMELERE GÖRE BÜTÇE KANUNUNDA GÖSTERİLMESİ GEREKEN PARASAL VE DİĞER SINIRLARA AİT CETVEL I.PARASAL SINIRLAR Kanun No: a) 2886 Kanunun Adı Devlet İhale Kanunu Madde Fıkra 17 2 Parasal Sınır (TL) 530.000 1.600.000 1.600.000 3 45 Bu madde ile ilgili parasal sınır, Hazineye ait taşınmazların satışında 10.000.000 TL olup, bu tutarı yirmi katına kadar artırmaya Maliye Bakanı yetkilidir. 51 - 76 - a) İllerde, kuruluş merkezlerinde, askeri kurum kuruluş ve birliklerde, büyükşehir belediyesi sınırları içindeki ilçelerde ve nüfusu 50 bini geçen ilçelerde b) Diğer ilçelerde a) Ankara, İstanbul ve İzmir il merkezlerinde b) Diğer büyükşehir belediyesi olan il merkezlerinde c) Diğer il merkezleri, büyükşehir belediyesi sınırları içindeki ilçeler ve nüfusu 50 bini geçen ilçelerde ç) Diğer ilçelerde 58.000 29.000 350.000 175.000 127.000 95.000 Bu madde ile ilgili parasal sınırları, herbiri için ayrı ayrı veya birlikte dört katına kadar artırmaya Maliye Bakanı yetkilidir. b) 2942 Kamulaştırma Kanunu 3 2 191.000 c) 3082 Kamu Yararının Zorunlu Kıldığı Hallerde Kamu Hizmeti Niteliği Taşıyan Özel Teşebbüslerin Devletleştirilebilmesi Usul ve Esasları Hakkında Kanun 4 1 95.000 ç) 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 35 1 a) Yapım işleri ile mal ve hizmet alımları için; 1 - İllerde, kuruluş merkezlerinde, büyükşehir belediye sınırları içindeki ilçeler ve nüfusu 50 bini geçen ilçelerde 2 - Diğer ilçelerde 1.100 560 b) Asker sevk ve celp dönemlerinde askerlik şubesi ve eğitim merkez k.lığı mutemetlerine asker sevki ile ilgili 85.000 c) Şehit cenazelerinin nakli, firari askerler,şüpheli, tutuklu veya hükümlü askerlerin sevki amacıyla 12.700 ç) Yabancı konuk ve heyetlerin ağırlanması amacıyla görevlendirilecek mihmandarlara d) Bakanların katılacağı yurt dışı seyahatlerde kullanılmak üzere 21.200 e) Mahkeme harç ve giderleri için 26.500 74.000 58.000 (Ankara, İstanbul ve İzmir il merkezleri için) f) Doğal afetler nedeniyle oluşacak ihtiyaçlar için g) İl dışına yapılacak seyahatlerde kullanılacak akaryakıt giderleri için ğ) Yakalanan yasa dışı göçmenler ile sınırdışı edilecek şahıslar için kullanılmak üzere h) Türkiye Büyük Millet Meclisi Genel Sekreterliği ve Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliği ı) Askeri daire mutemetleri ile Milli İstihbarat Teşkilatı daire mutemetlerine ve dış temsilcilikler emrine verilecek avans tutarları, ilgili idarelerin görüşleri alınmak suretiyle askeri birlik, daire ve dış temsilcilikler itibarıyla Maliye Bakanlığınca ayrıca belirlenmek üzere; 7.400 5.600 23.300 424.000 Sayfa 48 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran - Askeri daire mutemetlerine - Milli İstihbarat Teşkilatı mutemetlerine - Dış Temsilciliklere i) 5018 sayılı Kanuna ekli (II) sayılı cetvelde yer alan özel bütçeli idarelerin; - Kuruluş merkezlerindeki mutemetlerine - Merkez dışındaki birim mutemetlerine j) 85.000 42.000 318.000 Türkiye İşbirliği ve Koordinasyon Ajansı Başkanlığı mutemetlerine 795.000 318.000 795.000 Yükseköğretim Kurumları Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkank) lığı görev alanına giren faaliyetlere giren harcamalar için (a-1) bendinde belirtilen tutarın beş katı kadar, l) Yargılama Giderleri m) Posta ve Telgraf Giderleri (Yüksek Mahkemeler için) n) Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığına ait kadın konukevleri ve bağlı birimlerinden hizmet alan kadınların harçlıkları için - Büyükşehir belediye sınırları içinde - Diğer il ve ilçelerde 40 4 46 2 79 - 7 1 (a) bendi için (b) bendi için d) 5502 Sosyal Güvenlik Kurumu Kanunu Kurumun hak ve alacaklarınının terkini II. KAMU GÖREVLİLERİNE İLİŞKİN TOPLAM ATAMA SAYISI SINIRLARI K.H.K No: 78 190 Sayfa 49 Kanun Hükmünde Kararnamenin Adı Yükseköğretim Kurumları Öğretim Elemanlarının Kadroları Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Madde Fıkra 5 1 Ek 7 1 12.200 2.650 Kamu Görevlilerine İlişkin Toplam Atama Sayısı Sınırı Açıktan veya nakil suretiyle; 78 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 5 inci maddesinin birinci fıkrası kapsamında öğretim üyeleri hariç olmak üzere boş öğretim elemanı kadrolarına 4.000, 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin ek 7 nci maddesinin birinci fıkrası kapsamında serbest memur kadrolarına 36.000 olmak üzere, yapılabilecek toplam atama sayısı sınırı 40.000 adettir. Ayrıca, yükseköğretim kurumlarının boş öğretim elemanı kadrolarına 2013 yılında emeklilik, ölüm, istifa, nakil, eğitimin tamamlanması veya başarısızlık sonucu kurumlarından ayrılan araştırma görevlisi sayısı kadar daha açıktan veya nakil suretiyle atama yapılabilir. 4.000 adet atama izninin en az 2.000 adedi, Yükseköğretim Kurulu koordinasyonunda Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında yetiştirilmek amacıyla araştırma görevlisi kadrolarına yapılacak atamalarda kullanılır. Program kapsamında söz konusu kadrolara atanacak adayların puan türleri esas alınarak kurumlar itibarıyla merkezi olarak yerleştirilmeleri, yurt içinde ve yurt dışında yetiştirilmeleri ile yükseköğretim kurumlarına sağlanacak diğer desteklere ilişkin usul ve esaslar Yükseköğretim Kurulunca belirlenir. 5.000 3.000 23.300 291.500.000 15.000 15 390 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Cilt 1, Sayı 1 H CETVELİ 10/2/1954 TARİHLİ VE 6245 SAYILI HARCIRAH KANUNU HÜKÜMLERİ UYARINCA VERİLECEK GÜNDELİK VE TAZMİNAT TUTARLARI I Yurt İçinde Verilecek Gündelikler (Madde : 33) a Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı ve Başbakan GÜNDELİK MİKTARI (TL) 53,50 Anayasa Mahkemesi Başkanı, Genelkurmay Başkanı, Bakanlar, Milletvekilleri, Kuvvet A b Komutanları, Jandarma Genel Komutanı, Sahil Güvenlik Komutanı, Başbakanlık Müsteşarı, Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreteri, Türkiye Büyük Millet Meclisi Genel Sekreteri, Orgeneraller, Oramiraller, Yargıtay, Danıştay, Uyuşmazlık Mahkemesi ve Sayıştay Başkanları, Yargıtay Cumhuriyet Başsavcısı, Danıştay Başsavcısı, Diyanet İşleri ve Yükseköğretim Kurulu Başkanları Memur ve Hizmetlilerden; B 48,50 GÜNDELİK MİKTARI (TL) a Ek göstergesi 8000 ve daha yüksek olan kadrolarda bulunanlar (1) 40,50 b Ek göstergesi 5800 (dahil) - 8000 (hariç) olan kadrolarda bulunanlar 37,50 c Ek göstergesi 3000 (dahil) - 5800 (hariç) olan kadrolarda bulunanlar 35,00 d Aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar 31,00 e Aylık/kadro derecesi 5-15 olanlar 30,00 (1) * II 6245 sayılı Harcırah Kanununun 33 üncü maddesinin (b) fıkrasına göre verilecek gündeliklerin hesabında bu tutar esas alınır. 6245 sayılı Harcırah Kanununun 33 üncü maddesinin (b) ve (d) fıkralarına göre yatacak yer temini için ödenecek ücretlerin hesabında, gündeliklerinin %50 artırımlı miktarı esas alınır. Arazi Üzerinde Çalışanlara Verilecek Tazminatlar (Madde 50) GÜNDELİK MİKTARI (TL) 50 nci Maddenin 1, 2, 3, 4 ve 5 inci Bentlerinde Yer Alan Personel a Kadro derecesi 1-4 olanlar 12,00 b Kadro derecesi 5-15 olanlar 11,50 Bu tazminattan yararlananlardan; 1) Memuriyet mahalli dışındaki çalışma alanlarında hizmet görenler ile 24.2.1984 tarihli ve 2981 sayılı Kanun uygulamasında çalışan Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü personeline yukarıda yazılı miktarların yarısı ek olarak ödenir. 2) Bu çalışmaları dolayısıyla arazide, şantiyede veya gemilerde geceleyenlere bu suretle bulunacak miktarın yarısı ek olarak ayrıca ödenir. Sayfa 50 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran E CETVELİ BAZI ÖDENEKLERİN KULLANIMINA VE HARCAMALARA İLİŞKİN ESASLAR Kurumların üst yönetim görevlileri, ilgili mevzuatına göre mesleğe özel yarışma sınavına tabi tutulmak suretiyle alınanlar (özel kanunları uyarınca bu mesleklere ait kadrolarına atananlar dahil) ve 5018 sayılı Kanuna göre atanan iç denetçilerden normal çalışma saatleri dışında veya tatil günlerinde yabancı dil kursuna katılmaları ilgili veya bağlı bulunulan bakanın onayıyla uygun görülenlerin yurt içinde yerli veya yabancı dernek, vakıf veya kuruluşlarca açılan ve yeterlilikleri Milli Eğitim Bakanlığınca kabul edilenler ile üniversitelerin açmış olduğu dil kursları için ödenecek ders ücretlerinin, Mesleki eğitim ve uzmanlık programlarına devam için ön koşul olan yabancı dil kursları için ödenecek ders ücretlerinin yüzde 60’ı gelir vergisi tevkifatı yapılmaksızın kurum bütçesinin ilgili tertibinden ödenir. Bu kapsamda, daha önceki yıllardaki kurs süreleri de dahil olmak üzere en çok dokuz aya kadar ödeme yapılabilir. Kurumlarca hizmet satın alımı suretiyle yürütülen yabancı dil kurslarından yararlanacakların kapsamı, yararlanma süresi ve ücretleri hakkında da aynı esaslar uygulanır. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından düzenlenen bilimsel nitelikli toplantılara katılmaları kurumlarınca gerekli görülenlerin katılma giderleri ve ilgili bakan veya yetki verdiği makamın onayıyla isim ve unvanları belirlenen kurum personelinin unvanı ve gördüğü hizmet ile doğrudan ilgisi bulunan kurslara katılmasına ilişkin kurs giderleri, kurum bütçesinin ilgili tertibinden ödenir. Aşağıda yer alan her bir alım için ihtiyacın nereden ve hangi usulle temin edileceğine bakılmaksızın vergiler dahil olmak üzere; a) Menkul mal alımlarında 20.000 Türk Lirasını, b) Gayrimaddi hak alımlarında 16.000 Türk Lirasını, c) Menkul malların bakım ve onarımlarında 20.000 Türk Lirasını, d) Gayrimenkullerin bakım ve onarımlarında 48.000 Türk Lirasını, aşan tutarlar “(03) Mal ve Hizmet Alım Giderleri” tertiplerinden ödenemez. “(06) Sermaye Giderleri”ne ilişkin olarak yukarıdaki limitlerin uygulanmasında toplam proje ödeneği esas alınır. 5018 sayılı Kanunun 66 ncı maddesi uyarınca kurulan İç Denetim Koordinasyon Kurulunun her türlü gideri, Maliye Bakanlığı Bütçe ve karşılanır. Mali Kontrol Genel Müdürlüğü bütçesinin ilgili tertiplerinden İdare bütçelerinde iç denetim hizmetleri için tefrik edilen ödeneklerin harcama yetkisi, İç Denetim Birimi Başkanlığı kurulan idarelerde iç denetim birimi başkanı tarafından kullanılır. Sayfa 51 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Cilt 1, Sayı 1 TABLO I P A R A S A L S I N I R L A R A- MERKEZİ YÖNETİM MUHASEBE YÖNETMELİĞİ 1. Kasa işlemleri: 1.1. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin 12 nci maddesi gereğince, muhasebe birimlerince kasadan yapılacak ödeme tutarı; 1.1.1. Merkez muhasebe birimleri, büyükşehir belediyesi kurulu bulunan illerdeki defterdarlık muhasebe birimleri ile T.C. Ziraat Bankası şubesi bulunmayan ilçelerdeki muhasebe birimlerinde, 1.1.2. Diğer muhasebe birimlerinde, (TL) 1.150 675 1.1.3. Yukarıda belirtilen sınırlar, mahkeme harç ödemeleri ile askeralma bölgeaskerlik şube başkanlıklarınca genel sevk ve firari erlerin sevklerine ilişkin ödemelerde 10 kat olarak uygulanır. Yabancı ülke vatandaşlarına yapılacak teminat iadeleri sınırlamaya tabi değildir. 1.2. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin 12 ve 27 nci maddeleri gereğince ertesi gün yapılacak ödemeleri karşılamak üzere ve kişi malı emanet dövizlerden kasada bulundurulacak miktarlar ile T.C. Ziraat Bankası şubesi bulunmayan ilçelerde gerekli güvenlik önlemleri alınmak şartıyla veznede bulundurulacak azami TL tutarı; 1.2.1. Vergi dairelerinde, 1.2.2. T.C. Ziraat Bankası şubesi bulunmayan ilçelerdeki muhasebe birimlerinde, 1.2.3. Diğer muhasebe birimlerinde (Vergi daireleri hariç), 2. Banka işlemleri: Ödemelerde muhasebe birimlerince Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin 524 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendine göre bankaya önceden haber verilmesi gereken tutar, 1.700 11.500 6.750 56.000 3. Kaybedilen alındılar için ilân: İlgilileri tarafından kaybedilen alındılarda Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin 528 inci maddesine göre ilân gerektirmeyen parasal sınır, 675 B- MUHASEBE YETKİLİSİ MUTEMETLERİNİN GÖREVLENDİRİLMELERİ, YETKİLERİ, DENETİMİ VE ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK 1. Muhasebe yetkilisi mutemedi işlemleri: 1.1. Muhasebe Yetkilisi Mutemetlerinin Görevlendirilmeleri, Yetkileri, Denetimi ve Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin 7 nci maddesi uyarınca, muhasebe birimleri dışında görev yapan muhasebe yetkilisi mutemetleri tarafından yedi günlük süre beklenilmeksizin muhasebe birimi veznesine teslim edilmesi gereken tahsilat tutarı, 1.2. Mahkeme başkanlıkları, icra ve iflas daireleri ve izale-i şüyu memurluklarındaki muhasebe yetkilisi mutemetlerince, 492 sayılı Harçlar Kanununun eki (1) ve (3) sayılı tarifelere göre makbuz mukabili tahsil edilip, yedi günlük süre beklenilmeksizin muhasebe birimi veznesine teslim edilmesi gereken tahsilat tutarı 2. Yetkili memurlarla ilgili işlemler: Pul ve Değerli Kağıtların Bayiler ve Yetkili Memurlar Vasıtası ile Sattırılmasına ve Bayilere Satış Aidatı Verilmesine Dair Yönetmelik hükümlerine göre yetkili memurlarca 15 günlük süre beklenmeden muhasebe biriminin veznesine teslim edilmesi gereken tahsilat tutarı, 2.300 7.275 2.700 Sayfa 52 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran C- MUHASEBE YETKİLİSİ ADAYLARININ EĞİTİMİ, SERTİFİKA VERİLMESİ İLE MUHASEBE YETKİLİLERİNİN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK 1. Muhasebe yetkililerinin, kendilerine 5018 sayılı Kanun ve diğer mevzuatla verilen görev ve yetkilerinden, yardımcılarına devredebilecekleri görev ve yetkilere ilişkin limitler (vergi ve sair kesintiler düşülmeden önceki tutar) (TL) 1.1. Yıllık yevmiye sayısı kırk bine kadar olan muhasebe birimlerinde, geçici veya kesin ödeme, iade, mahsup ve bunların muhasebeleştirilmesi işlemlerinde (her bir belge için) 2.300 1.2. Yıllık yevmiye sayısı kırk bini geçen muhasebe birimlerinde, geçici veya kesin ödeme, iade, mahsup ve bunların muhasebeleştirilmesi işlemlerinde (her bir belge için) 3.100 1.3. Banka teminat mektubu veya menkul değerlerin, kısmen veya tamamen ilgilisine iadesine ilişkin işlemlerde 11.500 2. Yukarıdaki (1.1) ve (1.3) numaralı maddelerde belirtilen tutarlar; Maliye Bakanlığı Merkez Muhasebe Birimi, İstanbul İl Muhasebe Birimi ile Küçük ve Orta Ölçekli Sanayi Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı muhasebe birimlerinde 4, diğer merkez muhasebe birimleri, Ankara İl Muhasebe Birimi ile İzmir İl Muhasebe Biriminde 3 kat olarak uygulanır. 3. Merkezi yönetim kapsamı dışındaki idareler limitlerini kendileri belirleyebilirler. Ç- MERKEZÎ YÖNETİM HARCAMA BELGELERİ YÖNETMELİĞİ 1. Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 5 inci maddesi ve konuya ilişkin Tebliğde yapılan açıklamalara göre, özel kişiler tarafından düzenlenen faturaların kaybedilmesi halinde, noter onaylı fatura örneklerinin kabul edileceği parasal alt sınır. 45.000 D-TAŞINIR MALLARIN KAYITLARDAN ÇIKARILMASI 1. Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre harcama yetkilisinin onayı ile kayıtlardan çıkarılacak taşınırlar için uygulanacak limitler, 1.1. Taşınırların kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve satışında 3.400 1.2. Taşınırların hurdaya ayırılmasında, imha ve terkin edilmesinde 6.750 1.3. Taşınırların aynı kamu idaresine bağlı harcama birimleri arasındaki devrinde 2. Yukarıda belirtilen limitler; kuruluş merkezleri ile Ankara, İstanbul ve İzmir İllerinde 3 kat olarak uygulanır. Sayfa 53 17.000 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Cilt 1, Sayı 1 TABLO II Ö N Ö D E M E İ Ş L E M L E R İ A- HARCAMA YETKİLİSİ MUTEMEDİ AVANS SINIRLARI 1. Yapım işleri ile mal ve hizmet alımları için: 1.1. İllerde, kuruluş merkezlerinde, büyükşehir belediye sınırları içindeki ilçeler ve nüfusu 50.000’i geçen ilçelerde 1.2. Diğer ilçelerde 2. Şehit cenazelerinin nakli, firari askerler, şüpheli, tutuklu veya hükümlü askerlerin sevki amacıyla 3. Yabancı konuk ve heyetlerin ağırlanması amacıyla görevlendirilen mihmandarlara 4. Bakanların katılacağı yurt dışı seyahatlerde kullanılmak üzere 5. Mahkeme harç ve giderleri 5.1. Ankara, İstanbul ve İzmir il merkezleri için 5.2. Diğer il ve ilçeler için 6. Doğal afetler nedeniyle oluşacak ihtiyaçlar için 7. İl dışına yapılacak seyahatte kullanılacak akaryakıt giderleri için 8. Yakalanan yasadışı göçmenler ile sınırdışı edilecek şahıslar için kullanılmak üzere 9. Türkiye Büyük Millet Meclisi Genel Sekreterliği ve Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliği 10. Yargılama Giderleri 11. Posta ve telgraf giderleri (Yüksek Mahkemeler için) 12. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığına ait kadın konukevleri ve bağlı birimlerinden hizmet alan kadınların harçlıkları için 12.1. Büyükşehir belediye sınırları içinde 12.2. Diğer il ve ilçelerde B- ÖZEL BÜTÇELİ İDARELER AVANS SINIRLARI (TL) 1.100 560 12.700 7.400 21.200 74.000 26.500 58.000 5.600 23.300 424.000 12.200 2.650 5.000 3.000 (TL) 1. Yükseköğretim Kurumları için: 1. 1. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlıkları için 1.2. Diğer birimleri için 2. Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı mutemetlerine 3. Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu mutemetlerine 5.500 1.100 2.800 11.000 4. Devlet Tiyatroları Genel Müdürlüğü mutemetlerine 30.000 5. Küçük ve Orta Ölçekli Sanayi Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı mutemetlerine 5.1. Kuruluş merkezinde 88.000 5.2. Merkez dışındaki birimlerde 152.000 6. Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğü, Spor Genel Müdürlüğü, Türkiye Atom Enerjisi Kurumu ile Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu mutemetlerine 6.1. Kuruluş merkezlerinde 795.000 6.2. Merkez dışındaki birimlerde 318.000 7. Türk İşbirliği ve Koordinasyon Ajansı Başkanlığı mutemetlerine 8. Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Karayolları Genel Müdürlüğü ile Maden Tetkik ve Arama Genel Müdürlüğü mutemetlerine 9. Diğer Özel Bütçeli İdarelerin mutemetleri için C- MİLLİ İSTİHBARAT TEŞKİLATI AVANS SINIRLARI 1. Merkezde 2. İstanbul, İzmir, Adana ve Diyarbakır illerinde 3. Diğer illerde 795.000 135.000 1.100 (TL) 42.000 26.000 19.000 Sayfa 54 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Ç- DIŞ TEMSİLCİLİKLER EMRİNE VERİLECEK AVANS SINIRLARI 1. Büyükelçilikler, Başkonsolosluklar ve Bakanlıklar ile bağlı ilgili ve ilişkili kuruluşların elçilikler ve konsolosluklar nezdinde bulunan müşavirlik ve ateşelikleri için 2. Yabancı ülkelerde NATO emrine verilen ve diğer ülkelere görevlendirilen Türk Silahlı Kuvvetlerine bağlı birliklerin ihtiyacı için bütçe imkanları ile mahallinden temini gereken alımlarda kullanılmak üzere, birliğin konuşlandığı yabancı ülkede bulunması halinde askeri ateşelik emrine, askeri ateşelik bulunmadığı takdirde olağanüstü durum nedeniyle birlik komutanlık karargahının dış temsilcilik olarak kabul edilerek bu maksatla görevlendirilecek mutemetlere 3. Bakım ve onarım maksadıyla yabancı ülkeye götürülen hava araçları için ihtiyaç duyulacak akaryakıt, havaalanı yer hizmeti vb. giderlerin yabancı ülkede karşılanması için görevlendirilecek mutemetlere 4. Uluslararası anlaşmalar ve Bakanlar Kurulu kararı gereğince yurt dışında bulunan Jandarma Genel Komutanlığına bağlı birliklerin ihtiyacı için bütçe imkanları ile mahallinden temini gereken alımlarda kullanılmak üzere, birlik komutanlık karargahının dış temsilcilik kabul edilerek bu maksatla görevlendirilecek mutemetlere D-ASKERİ DAİRE MUTEMET AVANSLARI (TL) 318.000 318.000 280.000 318.000 (TL) 1.Milli Savunma Bakanlığı: 1.1.Tugay ve eşitine kadar olan askeri kurum ve kuruluşları için; (Askeralma bölge başkanlıkları ve askerlik şubesi başkanlıklarınca sadece firari erlerin sevkinde kullanılmak üzere ve Kuzey Kıbrıs Türk Barış Kuvvetleri Komutanlığına bağlı birlikler için 3 katı uygulanır.) 1.2.Tümen ve daha üst birlikler ile eşiti kurum ve kuruluşlar için (Kuzey Kıbrıs Türk Barış Kuvvetleri Komutanlığına bağlı birlikler için 2 katı uygulanır.) 1.3. Asker sevk ve celp dönemlerinde askerlik şubesi ve eğitim merkez k.lığı mutemetlerine asker sevki ile ilgili 1.4. Askeri Hastane Baştabiplikleri 1.4.1. Bir mutemet görevlendirilmesi durumunda 1.4.2. Bakanlıkça izin verilen durumlarda birden fazla mutemet görevlendirilmesi durumunda (her bir mutemet için) 1.5. Güvenlik nedeniyle yapılacak toplu nakiller için askeri daire mutemetlerine 1.6. Gümrükten malzeme çekecek askeri birlik, kurum ve kuruluş mutemetlerine 1.7. Milli Savunma Bakanlığı Harita Genel Komutanlığınca arazide harita alım ve yapım çalışmalarında görevlendirilen erbaş ve erlerin günlük yemek bedeli veya güçlendirilmiş yemek bedelinin, besleme desteği veren birliklere ödemelerinde kullanılmak üzere 2. Jandarma Genel Komutanlığı: 2.1. Bütçe uygulaması yapmayan ve bir başka birlik tarafından desteklenen tabur ve eşiti birlikler ile daha üst birlikler 2.2. Bütçe uygulaması yapan tüm birlikler (il jandarma komutanlıkları hariç) 2.3. İl jandarma komutanlıkları 2.3.1. 10’dan az ilçesi olan illerde 2.3.2. 10 ve daha fazla ilçesi olan illerde 3. Sahil Güvenlik Komutanlığı: 3.1. Sahil Güvenlik Komutanlığı Karargahı, SG Bölge Komutanlıkları, SG İkmal Merkezi Komutanlığı 3.2. SG Onarım Destek Komutanlıkları, SG İkmal Destek Komutanlığı, SG Hava Komutanlığı, SG Eğitim Merkezi Komutanlığı, SG Grup Komutanlıkları 4. Milli Savunma Bakanlığı, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığı’nda dağıtım ve terhis edilen (terhis mahiyetinde izne gönderilenler dahil) erbaş ve erler ile askerî öğrencilere yapılacak nakil ücreti ödemelerinde kullanılmak üzere Sayfa 55 2.800 3.500 85.000 14.550 6.000 24.200 15.100 20.000 3.600 3.300 2.800 3.500 3.300 2.800 85.000 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Cilt 1, Sayı 1 TABLO III TÜMEN VE DAHA ÜST BİRLİKLER İLE EŞİTİ KURUM VE KURULUŞLAR 1. Merkezde: 1.1. Genelkurmay Başkanlığı, Milli Savunma Bakanlığı ve Kuvvet Komutanlıkları Karargahlarında Merkez Harcama Yetkisi Verilen Makamlar 2. Kara Kuvvetlerinde: 2.1. Ordu Komutanlıkları 2.2. Kolordu Komutanlıkları 2.3. Kadrolarında Rütbeleri Korgeneral ve Tümgeneral olan diğer Komutanlıklar ve Kurum Harcama Yetkilileri 2.4. KKK. Depolar, Fabrika ve Dikimevleri Komutanlığı 2.5. KKK. Depolar ve Fabrika Komutanlığı 2.6. Kara Harp Okulu Komutanlığı 2.7. Sınıf Okulları (Astsubay Sınıf Hazırlama Okul Komutanlıkları dahil) ve Eğitim Merkez Komutanlıkları 2.8. Ana Depo ve Ana Tamir Fabrika Müdürlükleri 3. Deniz Kuvvetlerinde: 3.1. Donanma, Kuzey Deniz Saha, Güney Deniz Saha ve Deniz Eğitim ve Öğretim Komutanlıkları. 3.2. Deniz Ana Üs, Deniz Üs, Filo, Grup ve Tersane Komutanlıkları 3.3. Kadrolarında Rütbeleri Koramiral ve Tümamiral Olan Diğer Komutanlık ve Kurum Amirlikleri 3.4. Deniz Harp Okulu, Deniz Lisesi ve Deniz Astsubay Meslek Yüksek Okulu Komutanlıkları 3.5. Deniz Bakım Onarım ve İstihkâm Komutanlıkları, Deniz İkmal Merkezi, İkmal Grup ve İkmal Destek Komutanlıkları ve Rıhtım İskele Onarım İstihkâm Tabur Komutanlığı 3.6. Onarım Destek Komutanlıkları, Deniz Kara Araçları ve İş Makinaları Fabrika Müdürlükleri 3.7. Eğitim Merkezi Komutanlıkları ve Deniz Ordonat Merkezi Komutanlığı 4. Hava Kuvvetlerinde: 4.1. 1 ve 2 nci Taktik Hava K.Komutanlıkları 4.2. Kadrolarında Rütbeleri Korgeneral ve Tümgeneral olan Komutanlık ve Kurum Amirlikleri 4.3. Hava Harp Okulu Komutanlığı 4.4. Hava İkmal Bakım Merkezi Komutanlıkları 4.5. Üs Komutanlıkları 4.6. Hava Kuvvetleri Komutanlığı Karargah Destek Kıtalar Grup Komutanlığı 5. Diğerlerinde: 5.1. İç Tedarik Bölge Başkanlıkları, Askeri Hastane Baştabiplikleri Sayfa 56 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran TABLO IV MUHASEBE KAYITLARINDAN ÇIKARILACAK ALACAKLAR 1. 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanunun 106 ncı maddesi TL 1.1. 213 sayılı Vergi Usul Kanunu kapsamına giren amme alacaklarından tahsil imkansızlığı nedeniyle muhasebe kayıtlarından çıkarılacak tutar 10 1.2. Diğer amme alacaklarından tahsil imkansızlığı nedeniyle muhasebe kayıtlarından çıkarılacak tutar 20 2. 5018 sayılı Kanunun 79 uncu maddesi hükmü gereğince, özel mevzuatındaki hükümler saklı kalmak üzere, idare hesaplarında kayıtlı olup 6183 sayılı Kanun kapsamında izlenen kamu alacakların dışında kalan; 2.1. Zarurî veya mücbir sebeplerle takip ve tahsil imkânı kalmayan alacaklardan kayıtlardan çıkarılacak tutar 15.000 2.2. Tahsili için yapılacak takibat giderlerinin asıl alacak tutarından fazla olacağı anlaşılan alacaklardan kayıtlardan çıkarılacak tutar 15 TABLO V KANUNİ FAİZ VE TEMERRÜT FAİZ ORANLARI 3095 sayılı Kanuni Faiz ve Temerrüt Faizine İlişkin Kanuna göre, yıllar itibarıyla uygulanması gereken kanuni faiz ve temerrüt faizi oranları: (Temerrüt faizi miktarının sözleşme ile kararlaştırılmamış olduğu hallerde, akdi faiz miktarı aşağıda belirtilen oranların üstünde ise temerrüt faizi, akdi faiz miktarından az olamaz.) 1.1/1/2014 tarihinden itibaren : 1.1. Kanuni faiz oranı sözleşme ile tespit edilmemişse, 1.2. Temerrüt faiz oranı 1.2.1. Sözleşme ile tespit edilmemişse 1.2.2. Ticari işlerde (27/12/2013 tarihli Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası Tebliği ile) 2. 1/1/2013 - 31/12/2013 dönemi için 2.1. Kanuni faiz oranı sözleşme ile tespit edilmemişse, 2.2. Temerrüt faiz oranı 2.2.1. Sözleşme ile tespit edilmemişse 2.2.2. Ticari işlerde (20/12/2012 tarihli Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası Tebliği ile) 3. 1/1/2012 - 31/12/2012 dönemi için 3.1. Kanuni faiz oranı sözleşme ile tespit edilmemişse, 3.2. Temerrüt faiz oranı 3.2.1. Sözleşme ile tespit edilmemişse 3.2.2. Ticari işlerde (29/12/2011 tarihli Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası Tebliği ile) Yıllık Oran (%) 9,00 9,00 11,75 9,00 9,00 13,75 9,00 9,00 17,75 TABLO VI ALINDI BİRİM FİYATLARI Örnek No 6 8 11 12 13 15 16 Belgenin adı Alındı Belgesi (Manuel) Alındı Belgesi (Otokopili) Mahsup Alındısı Tahsildar Alındısı Muhasebe Yetkilisi Mutemedi Alındısı Bilgisayarlı Muhasebe Yetkilisi Mutemedi Alındısı Teslimat Müzekkeresi Gönderme Emri Döviz Gönderme Emri Ölçü Birimi Cilt Takım Cilt Cilt Cilt Takım Cilt Cilt Cilt Birim Fiyatı (TL) 11,5 0,28 14,5 14,5 14,5 0,28 19 14,5 14,5 Yukarıda tablo halinde birim fiyatı belirlenen alındılar ve diğer belgeler, talepte bulunan döner sermaye saymanlıkları ile genel bütçe dışındaki diğer kamu idarelerine hizmet veren muhasebe birimlerine satılabilir. Takım kelimesi 2 veya 3 nüsha halindeki tek bir alındıyı ifade etmektedir. Sayfa 57 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran Cilt 1, Sayı 1 MAAŞ HESABI PARAMETRELERİ (01.01.2014) Aylık Katsayısı 0,076998 Taban Aylık Katsayısı 1,205274 Yan Ödeme Katsayısı 0,024416 Çocuk Yardımı Göstergesi 0 - 6 yaş (72 ay dahil) Çocuk Yardımı Tutarı 0 - 6 yaş (72 ay dahil) Çocuk Yardımı Göstergesi 6 üzeri yaş 500 38,50 250 Çocuk Yardımı Tutarı 6 üzeri yaş 19,25 Aile Yardımı Göstergesi 2134 Aile Yardımı Tutarı Doğum Yardımı Göstergesi 164,31 2500 Doğum Yardımı Tutarı 192,50 Ölüm Yardımı Tutarı Memurun eşi veya çocuğunun ölümü halinde 731,48 Ölüm Yardımı Tutarı Memurun kendisinin ölümü halinde 1.462,96 ASGARİ GEÇİM İNDİRİMİ TUTARLARI Bekar 80,33 Evli eşi çalışmayan ve çocuksuz 96,39 Evli eşi çalışmayan ve 1 çocuklu 108,44 Evli eşi çalışmayan ve 2 çocuklu 120,49 Evli eşi çalışmayan ve 3 çocuklu 128,52 Evli eşi çalışmayan ve 4 çocuklu 136,55 Evli eşi çalışmayan ve 5 çocuklu üst sınır 136,55 Evli eşi çalışan ve çocuksuz 80,33 Evli eşi çalışan ve 1 çocuklu 92,37 Evli eşi çalışan ve 2 çocuklu 104,42 Evli eşi çalışan ve 3 çocuklu 112,46 Evli eşi çalışan ve 4 çocuklu 120,49 Evli eşi çalışan ve 5 çocuklu 128,52 Sayfa 58 mali hizmetler bülteni 2014 / yıl 1 - Nisan-Haziran EMEKLİLİK KESENEĞİ MATRAHINA EKLENECEK EN YÜKSEK DEVLET MEMURU AYLIĞINA UYGULANACAK ORANLAR Ek Gös. 8400 ve yukarısı % 240 Ek Gös. 7600 dahil-8400 hariç % 200 Ek Gös. 6400 dahil-7600 hariç % 180 Ek Gös. 4800 dahil-6400 hariç % 150 Ek Gös. 3600 dahil-4800 hariç % 130 Ek Gös. 2200 dahil-3600 hariç % 70 Diğerlerinde % 40 ÜCRETLİLERDE GELİR VERGİSİ TARİFESİ (01.01.2014 - 31.12.2014) 11.000 TL'ye kadar % 15 27.000 TL'nin 11.000 TL'si için 1.650 TL, fazlası % 20 97.000 TL'nin 27.000 TL'si için 4.850 TL, fazlası % 27 97.000,-TL.'nin 97.000,-TL.'si için 23.750,-TL, fazlası % 35 DAMGA VERGİSİ ORANLARI Her türlü ihale kararları Binde 5,69 Mal ve hizmet alımları için yapılan ödemeler (avans olarak yapılanlar dahil) Binde 9,48 Maaş, ücret, gündelik, ikramiye, harcırah, tazminatlar (avans olarak yapılanlar dahil) Binde 7,59 Sözleşmeler Binde 9,48 ASGARİ ÜCRET TUTARLARI 01.01.2014 - 30.06.2014 tarihleri arasında (Brüt) 1.071,00 01.07.2014 - 31.12.2014 tarihleri arasında (Brüt) 1.134,00 16 yaş altı ve 16 yaş üstü ayırımına 01.01.2014 tarihi itibarı ile son verilmiştir Sayfa 59 Üyelerimiz Aidatları İçin Banka Hesap Numaralarımız Ankara / Kızılay Şubesi IBAN NO. Hesap No. TR 22 0006 2000 0820 0006 2964 76 082 - 6296476 Ankara / Başkent Şubesi IBAN NO. TR 35 0001 5001 5800 7290 4941 89 Şube Kodu 0330 Hesap No. 00158007290494189 Ankara / Yenişehir Şubesi IBAN NO. Hesap No. TR 26 0006 4000 0014 2185 6054 31 4218 - 5605431 Ankara / Beşevler Şubesi IBAN NO. TR 40 0001 0007 9947 3457 3250 01 Şube Kodu 799 Hesap No. 47345732 - 5001 Sayfa 60 MAHUZDER Şehit Adem Yavuz Sokak No:11/8 Kızılay / Ankara Fax : Sayfa 61 0 (312) 419 89 59 E-mail : [email protected]
Benzer belgeler
bte d.nyas.18.qxd
araştırılması ise mutlaka bağımsız ulusal bir organ tarafından
yerine getirilmedir ki ülkemizde
bu yetki, Türkiye Millet Meclisi
adına anayasal bir kurum olan
Sayıştay Başkanlığı tarafından
yerine ...