Ved opprettelse av oppgaver skal det automatisk

Transkript

1
Manglerudvangen Borettslag
Kjære beboer!
Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling.
Innkallingen du holder i hånden inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for
2011. Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så
komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet
og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette
er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt
bomiljø i det kommende året.
Hvem kan delta på generalforsamlingen?
 Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale




og stemmerett.
Det er kun én stemme pr. andel.
Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens
husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.
Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til
å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.
En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har
bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn
én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme
fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.
Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Side 2
Innkalling til generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Manglerudvangen Borettslag avholdes
torsdag 19.april 2012 kl. 18.00 i Aulaen på Høyenhall skole.
TIL BEHANDLING FORELIGGER:
1.
KONSTITUERING
A) Valg av møteleder
B) Opptak av navnefortegnelse
C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen
D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn
2.
ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2011
A) Årsberetning og regnskap for 2011
B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital
3.
GODTGJØRELSER
A) Styret
B) Valgkomiteen
4.
INNKOMNE FORSLAG
A) Innglassering av balkonger
B) Husordensregler - husdyrhold
C) Måling av stråling fra basestasjon
Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg.
5.
VALG AV TILLITSVALGTE
A) Valg av styreleder for 1 år
B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år
C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år
D) Valg av valgkomité for 1 år
E) Valg av 2 delegerte med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år
Oslo, 28.02.2012
Styret i Manglerudvangen Borettslag
Brit Lybæk /s/
Reidar Loftesnes /s/
Terje Christoffersen /s/
Tore E Bjørnsen /s/
Malene Larsen Paulgaard /s/
Side 3
ÅRSBERETNING FOR 2011
Tillitsvalgte
Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært:
Leder
Nestleder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Brit Lybæk
Reidar Loftesnes
Tore E Bjørnsen
Terje Christoffersen
Malene Larsen Paulgaard
Rugveien 40
Rugveien 83
Rugveien 38
Plogveien 14
Rugveien 44
Varamedlem
Varamedlem
Thor Bjørn Bye
Marianne Stjernen
Rugveien 69
Plogveien 16
Delegert OBOS generalforsamling
Delegert OBOS generalforsamling
Varadelegert OBOS generalforsamling
Varadelegert OBOS generalforsamling
Valgkomiteen
Valgkomite
Valgkomite
Valgkomite
Dominique Diana Betti
Trine Dahl
Alfhild Halvorsen
Reidar Loftesnes
Brit Lybæk
Malene L. Paulgaard
Rugveien 83
Rugveien 40
Plogveien 14
Rugveien 44
Beiteveien 4
Rugveien 83
Rugveien 40
Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det
ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.
Generelle opplysninger om borettslaget
Borettslaget består av 502 andelsleiligheter. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter.
Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 850385432, ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune og har adresse:



Beitevn 2-10
Plogvn 8-20
Rugvn 38-44 53-87
Første innflytting skjedde i 1961. Tomten, kjøpt i 1986 er på 11 464 m2. Eiendommen
har følgende gårds- og bruksnummer: 148 - 275, 278, 280
Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til
egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng
med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø.
Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.
Borettslaget har to ansatte.
Side 4
Forretningsførsel og revisjon
Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær
forretningsførerkontrakt.
Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef
i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
Styret
Styret har kontor i Rugveien 38 med styremøte hver første mandag i måneden med
kontortid mellom kl. 18.00 og kl. 19.00. Styrerommet har telefon 22 76 07 73,
faks 22 76 07 74 og e-post [email protected]. Se også borettslagets
hjemmesider på http://manglerudvangen.herborvi.no.
Retningslinjer for styrearbeid
Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til
borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning
av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av
utbetalinger.
Vaktmestertjeneste
Vaktmesterne Johnny Lindseth og Tron Mørch ivaretar den daglige drift og det
løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester kan
kontaktes på telefon 976 11 771 og 920 52 176. Unngå å ringe utenom ordinær
arbeidstid. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i 2011.
Renhold
Borettslaget har avtale med Trust Cleaning AS om renhold av borettslagets
fellesarealer.
Parkering
Borettslaget har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Dersom du ønsker
plass, ta kontakt med styret.
Nøkler/skilt
Rekvisisjon for kjøp av nøkler kan fås ved henvendelser til styret. Styrets kontor er i
Rugveien 38 og er åpent annenhver torsdag mellom kl. 18.00 og 19.00.
Navneskilt til ringeklokke for lavblokkene bestilles hos Qualitronic i Hellerudveien 36,
tlf 22 75 74 60. Skilt for høyblokkene bestilles hos vaktmester.
Vaskeri
Fellesvaskeriene ligger i:
Rugveien 38, 40, 42 og 44
Beiteveien 6
Plogveien 18
Rugveien 65 og 81
Vaskeriene skal brukes i henhold til gjeldende regler.
Side 5
Kabel-TV
Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har
fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS
rabatt på digital-TV, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til
Gets kundetjeneste via telefon 02123, eller via deres hjemmeside www.get.no.
Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten
eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på
signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget.
Telefoni / bredbånd
Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni.
OBOS har fra januar i år fremforhandlet ny avtale med Telio.
Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt
bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved
bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no.
Kraftleveranse til selskapets fellesanlegg
OBOS har fremforhandlet en ny kraftavtale på vegne av boligselskapene forvaltet av
OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen.
Den nye avtalen er videreført med Alpiq Norway AS som rådgiver og forvalter og LOS
(Agder Energi AS) som står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Den nye
avtaler løper til 31.12.2014. Netteier er fortsatt Hafslund.
OBOS har lagt vekt på å fremforhandle et produkt som både gir forutsigbarhet, lav
risiko og gode strømpriser. Det nye produktet er Alpiq Index.
Alpiq Index er et produkt for prissikring av et gitt kraftvolum for en bestemt
leveringsperiode. Kraftavtalen gir følgende fordeler for borettslaget:





Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,775 øre pr. kWh.
Elektrisk kraft til spotpris kombinert med daglig prissikring av et fastsatt volum
som gir gunstige strømpriser.
Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og
Eramet AS.
Profesjonell forvaltning fra Alpiq Norway AS.
Borettslaget v/styret får tilgang til sine anlegg på www.styrerommet.net bl.a. for
forbruks- og faktureringsdata.
For 2011 har tidligere kraftforvaltningsportefølje fulgt markedsprisen gjennom hele
året, og strømkostnadene for 2011 kan sammenlignes med en spotprisavtale.
Avtale om oljeleveranse
Borettslaget er tilsluttet OBOS’ avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass
og andre fyringsrelaterte produkter. Rabatten gis på Statoils til enhver tid gjeldende
listepris. Ved utgangen av 2011 var rabatten på inntil 174,5 øre pr liter olje eks. mva.
Side 6
Energimerking
Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal
selges eller leies ut. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide en
energiattest for sin bolig.
Garantert betaling av felleskostnader
Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS
garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og
risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.
Bruksoverlating (fremleie)
Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og
godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av boligen.
Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.
Forkjøpsrett
Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved
salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer
som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på
www.obos.no. Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist.
Meldefristen vil normalt være minst fem hverdager etter at boligen er kunngjort på
www.obos.no/boligmarked. Hvis OBOS mottar meldingen om forkjøp etter at fristen er
gått ut, kan man ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten.
Den som tar forkjøpsretten i bruk trer inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen
til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin
helhet dokumenteres skriftlig innen fristen. Er det flere medlemmer som vil benytte
forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det
borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i
borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende.
Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333.
Forsikringer
Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer
56587713. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr.
Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte
bolig.
Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest
mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen
i OBOS på telefon 02333, eller e-post [email protected].
Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig
håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert
eller betalt av forsikringsselskapet.
Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring, krever
forsikringsselskapet en egenandel på kr 6 000.
Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av
egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar.
Side 7
Innboforsikring
Den enkelte andelseier må ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
For OBOS-medlemmer vil det være gunstig å kontakte OBOS Forsikring for tilbud på
innboforsikring med lav pris og tilpassede vilkår. OBOS Forsikring har også gode
tilbud på øvrige forsikringsprodukter som den enkelte andelseier kan ha behov for.
Brannsikringsutstyr
I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst
én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller
brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er
andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom
utstyret er defekt, meldes dette til styret.
HMS- Internkontroll
Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter
(Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra
1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere
arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige.
Viktige lover i henhold til dette er:




Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr
Lov om brann- og eksplosjonsvern
Lov om forurensning
Lov om arbeidsmiljø
Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å planlegge, organisere, utføre,
vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i
borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives.
Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk
anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i
arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet.
Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i
leilighetene.
Side 8
Rehabilitering og større vedlikehold
2011 – 2012 Oppføring av 44 nye biloppstillingsplasser. Prosjekt for
ombygging/rehabilitering av heiser.
2010 - 2011 Våtromsrehabilitering. Utskiftning av samtlige hovedtavler og
oppgradering av sikringsskap. Oppussing av samtlige vaskerier.
2009 - 2010 Våtromsrehabilitering. Oppgradering av avtale med Get. Utskifting til
strømbesparende belysning i trappeoppganger.
2008
Våtromsrehabilitering. Individuelle bytter av ytterdører.
2005 - 2006 Individuell bytte av ytterdører. Nye brannsikringsikringstiltak i hver enkelt
leilighet. Maling utvendig av vinduer/dører. Maling av oppganger.
Utskifting av bæreweier/drivskiver på heiser.
2004 – 2005 Individuell bytte av ytterdører.
2004
Innkjøp av lekestativer til lekeplass.
2002
Isolering av kjellere i lavblokkene.
2001 – 2003 Rehabilitering av varmeanlegget.
1997
Inngangspartiene i høyblokkene pusset opp.
Etterisolert gesimser lavblokker.
1996
Oppussing av en del oppganger i høyblokkene.
1994
Utbedring av parkeringsplassene. Modernisering av heisene.
1990
Oppussing av alle trapperom. Skiftet loftsvinduer samt vinduer i
vaskerom og kjellerrom.
1990 - 1992 Rehabilitering. Fasadeisolering, forblending med tegl, panel, pussystem.
Utbedring av balkonger.
Styrets arbeid for styreåret 2011/2012
 Styret har avholdt 19 styremøter.
 Nøkkelvakt på styrerommet: 24 ganger
 Styret har behandlet 442 saker og besvart 329 stk e-post.
 Det har blitt sendt ut 12 rundskriv ”Nytt fra Manglerudvangen” og 8 øvrige
rundskriv.
 Styret har behandlet søknader om 37 stk nye beboere til vårt borettslag.
 Overlating av bruk – 9 stk
 Tildeling av biloppstillingsplass – 56 stk
 I tillegg kommer flere møter med OBOS, leverandører, byggekomitémøter og førog etterbefaringer ifbm våtromsrehabilitering og utskifting av heiser
I denne perioden har styret:
Styret/byggekomitéen har jobbet videre med våtromsrehabiliteringen i samarbeid med
OBOS prosjekt og SansBygg. Byggekomitéen har hatt 4 byggemøter og 45 befaringer
i tillegg til annet arbeid i forbindelse med rehabiliteringen. Arbeidet er i all hovedsak
ferdigstilt i henholdt til opprinnelig framdriftsplan og innenfor budsjettet, som et resultat
av styrets tette oppfølging.
Den ekstraordinære generalforsamlingen i 2007 vedtok en våtromsrehabilitering
innenfor en kostnadsramme på kr 96 millioner, mens den endelige kostnaden på
prosjektet endte opp på kr 75 millioner. Denne kostnaden har utover å dekke
modernisering av bad og utskifting av rør, også dekket modernisering av vaskerier og
utskifting av sikringsskap og hovedtavler. Årsaken til at dette ble skiftet ut var å bedre
brannsikkerheten i borettslaget ihht. dagens normer. Tilbakemeldingene fra beboere
på arbeidet som er utført er stort sett positive.
Side 9
Styret har behandlet en rekke konflikter mellom beboere i året som har gått. De fleste
klagene som kommer inn handler om støy, og styret oppfordrer derfor alle om å bli
flinkere til å ta hensyn til hverandre. Noen saker har vært mer av mer alvorlig art, noe
som har ført til at styret har måttet engasjere juridisk hjelp fra advokatene i OBOS.
Vi har hatt 3 forsikringssaker i løpet av året.
Borettslaget har elektronisk fakturabehandlingssystem. Dette medfører stor ryddighet.
Vi tilstreber god kontroll i alt arbeid vi gjør, og dokumenterer alle sakene som blir
diskutert.
Det har blitt avholdt 12 ordinære styremøter. Utover ordinære styremøter har det vært
regnskapsmøter med OBOS, budsjettmøte, møter med leverandører og entrepenører,
og kurs som styremedlemmene har deltatt på. Styret har sittet “nøkkelvakt” 24 kvelder,
men har også skrevet ut nøkler til beboere utenom disse kveldene. Styret mottar
daglig henvendelser fra beboere på telefon og e-post, også i helger og helligdager.
Mange telefonhenvendelser kommer på kveldstid. Styret anslår at det er nedlagt mer
enn halvannet årsverk i arbeidstimer.
Det er fortsatt venteliste for biloppstillingsplasser i borettslaget. Dette til tross for at vi
har fått opparbeidet 44 nye biloppstillingsplasser høsten 2011. For tiden står det ca 60
personer på venteliste og vi har tildelt 56 plasser i år.
I fjor sommer ble det oppdaget at Hafslund og Infratek hadde begynt å grave for å
legge ned rør til fjernvarme på baksiden av Rugveien 53 til 73. Dette skjedde uten at
Hafslund eller Infratek hadde vært i kontakt med borettslaget. Styret har på bakgrunn
av denne hendelsen forhandlet frem en avtale om asfaltering av store deler av
biloppstillingsplassene på Infrateks regning.
Styret har et nært samarbeid med vaktmestrene Tron Mørch og Johnny Lindseth. Det
blir avholdt ukentlige samtaler med begge vaktmestrene. I tillegg har styret har
gjennomført medarbeidersamtaler.
Styret arbeidet videre med utskifting av heisene. OBOS prosjekt er engasjert til å
hente inn anbud og kvalitetssikre avtaler. Arbeidet med utskifting av heisene vil starte
våren 2012.
Styret har også i år deltatt på møter i regi av OBOS forretningsbygg om branntomten i
Plogveien. Styret har i samarbeid med Manglerudjordet borettslag flere ganger
protestert på forslag om oppføring av et næringsbygg på 5. etasjer, og protestene har
så langt vunnet fram.. Styret vil fortsatt følge nøye med i utviklingen av saken slik at
borettslagets interesser blir ivaretatt.
Styret har innhentet tilbud på innglassing av balkonger og er i kontakt med Plan og
bygningsetaten i Oslo kommune for å avdekke hvorvidt fasadeendring er tillatt, og om
det vil være mulig for enkeltbeboere å gjennomføre dette for egen regning uten at hele
borettslaget må innglasse balkongene. Borettslaget har pr i dag ikke økonomi til å
gjennomføre innglassing av alle balkonger.
Side 10
Velferd i borettslaget
Styret arrangerte julegrantenning på den store lekeplassen første søndag i advent. Det
var mange som møtte opp til pepperkaker, gløgg og julesang, og arrangementet ble
avsluttet like før stormen satte inn.
I anledningen Manglerudvangens 50-årsjubileum høsten 2011, ble det arrangert
grillfest på borettslagets lekeplass. Vi var relativt heldige med været, men hadde
forventet større oppslutning om arrangementet.
Styret har i mange år hatt som tradisjon å ta med seniorene på en sosial tur. I år
arrangeres det en seniortur til København med DFDS i april.
FRAMTIDIG VEDLIKEHOLD I BORETTSLAGET SOM STYRET MÅ ARBEIDE MED:
 Utskifting av heiser.
 Rubbing/boning av gulv i alle etasjer i høyblokkene.
 Beplantning rundt de nye biloppstillingsplassene.
ÅRSREGNSKAPET FOR 2011
Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og
gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede
økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2012.
Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp
under denne forutsetning.
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie
verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den
bokførte verdien som står oppført i regnskapet.
Inntekter
Driftsinntekter i 2011 var totalt kr 16 067 227.
Andre inntekter består i hovedsak av leieinntekter fra basestasjoner samt kr 6 875 i
tilskudd.
Kostnader
Driftskostnadene i 2011 var totalt kr 38 888 500. Dette er kr 899 500 lavere
enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere drift og vedlikeholdskostnader enn budsjettert.
Resultat
Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 25 139 706
og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Dette er i henhold til budsjett og
kommer som følge av våtromsrehabiliteringen.
Disponible midler
Borettslagets disponible midler pr 31.12.2011 utgjorde kr 2 960 474.
Side 11
For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene.
Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2011 som påvirker regnskapet i
vesentlig grad.
BUDSJETT FOR 2012
Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2012.
Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen.
I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 10 000 000 til større vedlikehold som
omfatter utarbeidelse parkeringsplass og heisrehabilitering.
Kommunale avgifter i Oslo kommune
Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres
med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %.
Energikostnader
Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med
estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader
som for 2011.
Forsikring
Forsikringspremien for 2012 har blitt redusert med kr 184 720 sammenliknet med
2011, som et resultat av at styret innhentet anbud. Prisreduksjonen kan ses i
sammenheng med at borettslaget nå har rehabilitert både rør og våtrom.
Hadde ikke styret hentet inn anbud kunne man forventet en premieendring på 6,9 %
som reflekterer byggekostnadsindeksen, i tillegg til en individuell prisjustering basert
på borettslagets skadehistorikk.
Side 12
Lån
Borettslaget har ett lån i OBOS til en flytende rentesats 4,15 % per 01.01.2012.
Lånet har halvårlig forfall og er nedbetalt 30.06.2013.
Borettslaget har i tillegg ett lån i Terra til en flytende rentesats 3,7 % per 01.01.2012.
Lånet har månedlig forfall og gjenværende løpetid på lånet er 27 år.
For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.
Innskuddsrente (pr. 1.1.2012)
Renter på driftskonto:
0,40 % for alle innskudd
Renter på sparekonto:
3,50 % for innskudd under kr 500 000
3,55 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000
3,60 % for innskudd over kr 2 000 000
Forretningsførerhonoraret
Det vil ikke bli økning av forretningsførerhonoraret, og honoraret forblir uforandret for
2012.
Medlemskontingenten
Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2012.
Felleskostnader
Driften i 2012 forutsetter en økning av felleskostnadene på 15 % fra 01.03.2012.
I tillegg ser styret at det er nødvendig å øke eksisterende lån med kr 8 000 000 for å
dekke kostnad til heisutskiftning.
For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
Oslo, 28.02.2012
Styret i Manglerudvangen Borettslag
Brit Lybæk /s/
Reidar Loftesnes /s/
Terje Christoffersen /s/
Tore E Bjørnsen /s/
Malene Larsen Paulgaard /s/
Til generalforsamlingen i Manglerudvangen Borettslag
Revisors beretning
Uttalelse om årsregnskapet
Vi har revidert årsregnskapet for Manglerudvangen Borettslag, som viser et underskudd på kr 25 139 706.
Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap, oppstilling over endring av
disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte
regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger.
Styrets ansvar for årsregnskapet
Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med
regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner
nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig
feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil.
Revisors oppgaver og plikter
Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har
gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International
Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og
gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig
feilinformasjon.
En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og
opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen
av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller
feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for
borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme
revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en
mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om
de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen
er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet.
Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår
konklusjon.
Konklusjon
Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den
finansielle stillingen til Manglerudvangen Borettslag per 31. desember 2011, og av resultater for
regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god
regnskapsskikk i Norge.
PricewaterhouseCoopers AS,
T: , www.pwc.no
Org.no.: 987 009 713 MVA, Medlem av Den norske Revisorforening
Andre forhold
Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert.
Uttalelse om øvrige forhold
Konklusjon om årsberetningen
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i
årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og
er i samsvar med lov og forskrifter.
Konklusjon om registrering og dokumentasjon
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet
nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 ”Attestasjonsoppdrag
som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon”, mener vi at
ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av
borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge.
Oslo, 5. mars 2012
PricewaterhouseCoopers AS
Cato Grønnern /s/
Statsautorisert revisor
Side 15
95 - MANGLERUDVANGEN BORETTSLAG
INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET
Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk
for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag.
Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg
krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon.
Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en
oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om
borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets
resultatregnskap, balanse og tilhørende noter.
Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler
ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og
kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske
forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger,
opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler
er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som
omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet
benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader
som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet
til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld.
Note
A. DISP. MIDLER PR. 01.01
Regnskap
2011
6 911 206
Regnskap
2010
7 712 204
Budsjett
2011
6 911 206
B. ENDRING I DISP. MIDLER:
Årets resultat (se res.regnskap)
-25 139 706 -34 970 165 -26 698 000
Tilbakeføring av avskrivning
15
59 920
115 306
125 000
Fradrag kjøpesum anl.midler
15
-43 813
0
0
Tillegg for nye langsiktige lån
18 25 000 000 37 500 000 25 000 000
Fradrag for avdrag på langs.
18 -3 827 134 -3 446 139 -4 000 000
lån
B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER
-3 950 732
-800 998 -5 573 000
C. DISP. MIDLER PR. 31.12
2 960 474
6 911 206
SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER:
Omløpsmidler
5 413 213
Kortsiktig gjeld
-2 452 739
C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12
2 960 474
10 629 387
-3 718 180
6 911 206
1 338 206
Budsjett
2012
2 960 474
-5 083 428
125 000
0
8 000 000
-4 220 823
-1 179 251
1 781 223
Side 16
RESULTATREGNSKAP
Note
DRIFTSINNTEKTER:
Kapitalkostnader
Innkrevde felleskostnader
Viderefakturerte tjenester
Andre inntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
Styrehonorar
Avskrivninger
Revisjonshonorar
Andre honorarer
Forretningsførerhonorar
Konsulenthonorar
Kontingenter
Drift og vedlikehold
Forsikringer
Kommunale avgifter
Energi/ fyring
Kabel- / TV-anlegg
Andre driftskostnader
SUM DRIFTSKOSTNADER
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DRIFTSRESULTAT
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
12
Finanskostnader
13
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER
ÅRSRESULTAT
Overføringer:
Fra opptjent egenkapital
Udekket tap
Regnskap
2011
Regnskap
2010
Budsjett
2011
Budsjett
2012
0
15 944 899
15 056
107 272
16 067 227
0
14 718 645
0
150 147
14 868 792
0
15 900 000
0
100 000
16 000 000
4 230 564
13 557 408
0
100 000
17 887 972
-1 114 681 -1 045 353 -1 100 000 -1 000 000
-400 000
-400 000
-400 000
-400 000
-59 920
-115 306
-125 000
-125 000
-12 625
-12 500
-15 000
-15 000
-7 000
-5 000
-5 000
-5 000
-266 304
-266 304
-267 000
-280 000
-127 493
-88 998
-20 000
-50 000
-100 400
-100 400
-101 000
-100 400
-30 362 388 -40 506 481 -31 400 000 -11 500 000
-688 461
-694 967
-720 000
-720 000
-1 783 985 -1 597 921 -1 835 000 -1 857 000
-1 772 254 -1 755 642 -1 500 000 -1 500 000
-1 309 105 -1 276 680 -1 300 000 -1 300 000
-883 884
-897 334 -1 000 000 -1 000 000
-38 888 500 -48 762 885 -39 788 000 -19 852 400
-22 821 272 -33 894 093 -23 788 000
175 251
-2 493 684
-2 318 434
250 000
-3 160 000
-2 910 000
0
-3 119 000
-3 119 000
-25 139 706 -34 970 165 -26 698 000
-5 083 428
10 778 077
14 361 629
276 826
-1 352 898
-1 076 072
-1 964 428
34 970 165
Side 17
BALANSE
Note
2011
2010
14
60 328 500
2 341 538
661 621
63 331 659
60 328 500
2 341 538
677 728
63 347 766
14 928
6 219
1 021 913
4 370 153
5 413 213
6 060
3 000
435 318
10 185 008
10 629 387
68 744 872
73 977 153
50 200
50 200
10 778 077
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Bygninger
Tomt
Varige driftsmidler
SUM ANLEGGSMIDLER
OMLØPSMIDLER
Kundefordringer
Kortsiktige fordringer
Driftskonto i OBOS
Sparekonto i OBOS
SUM OMLØPSMIDLER
15
16
SUM EIENDELER
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Innskutt egenkapital 502 * 100
Opptjent
egenkapital
Udekket tap
SUM EGENKAPITAL
17
-14 361 629
-14 311 429
10 828 277
77 096 662
3 505 000
1 900
80 603 562
55 923 796
3 505 000
1 900
59 430 696
1 515 101
68 236
0
773 866
95 537
2 452 739
2 715 499
65 869
0
847 757
89 055
3 718 180
68 744 872
73 977 153
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Pante- og gjeldsbrevlån
Borettsinnskudd
Annen langsiktig gjeld
SUM LANGSIKTIG GJELD
KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld
Skyldig offentlig myndigheter
Påløpne avdrag
Brenselsregnskap
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
18
19
20
21
22
23
Side 18
Pantstillelse
Garantiansvar
24
93 505 000
0
53 505 000
0
OSLO, 28.02.2012
STYRET FOR MANGLERUDVANGEN BORETTSLAG
BRIT LYBÆK /s/
TORE E. BJØRNSEN /s/
MALENE LARSEN PAULGAARD /s/
TERJE CHRISTOFFERSEN /s/
REIDAR LOFTESNES /s/
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små
foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av
innkrevde felleskostnader skjer månedlig.
OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til
Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av
styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader
Parkeringsleie
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER
15 901 114
110 057
16 011 171
REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD
Felleskostnader
Parkeringsleie
Brensel
Utskiftning dører/vinduer
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER
-56 353
-3 663
-6 156
-100
15 944 899
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Basestasjon
Uhevede brenselsoppgjør
Jernia
Oslo Kommune, tilgjengelighetstiltak
Avgiftspliktig gebyr
SUM ANDRE INNTEKTER
88 532
11 754
40
6 875
72
107 272
Side 19
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Ordinær lønn, fast ansatte
-750 408
Overtid
-34 369
Annen lønn, ikke feriepenger
-7 000
Påløpne feriepenger
-95 537
Fri bolig
-44 960
Naturalytelser speilkonto
44 960
Arbeidsgiveravgift
-192 952
Pensjonskostnader
-12 773
AFP - pensjon
-12 951
Yrkesskadeforsikring
-3 600
Arbeidsklær
-5 092
SUM PERSONALKOSTNADER
-1 114 681
Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet.
Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk
tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr 400 000.
I tillegg har styret fått dekket servering på møter for kr 2 050 jfr. note 11.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 12 625.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
Juridisk bistand
OBOS
OBOS Prosjekt AS
SUM KONSULENTHONORAR
-20 193
-14 282
-93 018
-127 493
Side 20
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Prosjektledelse
Andre konsulent honorar
Div andre arbeider
Andre kommunale gebyrer
Hovedentreprenør Sans Bygg AS, våtrom
Heiser
Guthorm Hoff, parkeringsplass
SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD
-714 901
-17 619
-17 376
-82 685
-27 450 777
-58 266
-815 168
-29 156 791
Drift/vedlikehold bygninger
-70 247
Drift/vedlikehold VVS
-43 794
Drift/vedlikehold elektro
-318 431
Drift/vedlikehold utvendig anlegg
-49 797
Drift/vedlikehold fellesanlegg
-6 949
Drift/vedlikehold heisanlegg
-379 786
Drift/vedlikehold fyringsanlegg
-5 061
Drift/vedlikehold vaskerianlegg
-89 328
Drift/vedlikehold parker.anl.
-135 030
Egenandel forsikring
-107 175
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD
-30 362 388
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse
av bygningene.
NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Vann- og avløpsavgift
Feieavgift
Renovasjonsavgift
SUM KOMMUNALE AVGIFTER
-1 049 173
-14 336
-720 476
-1 783 985
NOTE: 10
ENERGI / FYRING
Elektrisk energi
Olje
SUM ENERGI / FYRING
-1 109 921
-662 333
-1 772 254
Side 21
NOTE: 11
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Container
Skadedyrarbeid/soppkontroll
Diverse leiekostnader/leasing
Verktøy og redskaper
Telefon-/kontormaskiner
Driftsmateriell
Lyspærer og sikringer
Renhold ved firmaer
Andre fremmede tjenester
Kontor- og datarekvisita
Kopieringsmateriell
Trykksaker
Aviser, tidsskrifter, faglitteratur
Møter, kurs, oppdateringer mv
Andre kostnader tillitsvalgte
Andre kontorkostnader
Telefon/bredbånd
Porto
Drivstoff biler, maskiner osv
Vedlikehold biler/maskiner osv
Forsikringer, avgifter biler
Bank- og kortgebyr
Velferdskostnader
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER
NOTE: 12
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS
Renter sparekonto OBOS
Andre renteinntekter
SUM FINANSINNTEKTER
NOTE: 13
FINANSKOSTNADER
Renter lån OBOS
Renter lån TERRA
Gebyr lån OBOS
Gebyr lån TERRA
Renter leverandørgjeld
SUM FINANSKOSTNADER
-100 526
-6 852
-15 231
-3 403
-385
-25 689
-9 725
-444 680
-18 110
-14 652
-3 458
-13 732
-800
-3 750
-2 050
-6 442
-50 623
-35 151
-15 960
-65 991
-800
-5 635
-40 243
-883 884
4 388
170 153
710
175 251
-225 104
-2 267 180
-100
-600
-701
-2 493 684
Side 22
NOTE: 14
BYGNINGER
Kostpris/Bokf.verdi 1962.
23 151 100
Tilgang 1994
37 177 400
SUM BYGNINGER
60 328 500
Tomten ble kjøpt i 1986.
Gnr.148/bnr.275 M. flere
Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 1001, 1023, 1022 med andel
og innskudd. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig
vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.
NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER
Feie/sugemaskin
Tilgang 2006
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
145 750
-97 167
-20 821
27 762
Kontormaskin
Tilgang 2006
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
22 375
-14 029
-3 196
5 150
Sandspreder
Tilgang 1999
Avskrevet tidligere
24 108
-24 107
1
TORO gressklipper
Tilgang 2008
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
207 500
-81 518
-29 643
96 339
Traktor m/utstyr
Tilgang 2004
Avskrevet tidligere
431 520
-431 519
1
Traktor m/redskap
Tilgang 2000
Avskrevet tidligere
254 727
-254 726
1
Traktor
Tilgang 1985
Avskrevet tidligere
180 374
-180 373
1
Vaskemaskin
Tilgang 2011
Avskrevet i år
43 813
-6 259
37 554
Side 23
Fryseboksanlegg
Tilgang 1962
15 220
15 220
Garasjeanlegg
Tilgang 1962
72 843
72 843
Styrerom
Tilgang 1998
406 750
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER
406 750
661 621
SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER
-59 920
NOTE: 16
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Håndkasse for tillitsvalgte
Andre forskuddsbetalte kostnader
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER
Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer
som vedrører 2012, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2012.
3 000
3 219
6 219
NOTE: 17
UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL)
Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant
bygningene, står bokført til opprinnelige priser.
Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler
markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den
totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Dermed
vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget.
NOTE: 18
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
OBOS Låneavd.
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Renter 31.12.11: 4,15%, løpetid 19 år
Opprinnelig 1994
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
-34 180 872
27 595 115
2 560 267
-4 025 490
TERRA1
Renter 31.12.11: 3,70%, løpetid 28 år
Opprinnelig 2009-2011
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
-75 000 000
642 115
1 286 713
-73 071 172
-77 096 662
Side 24
NOTE: 19
BORETTSINNSKUDD
Opprinnelig 1962
SUM BORETTSINNSKUDD
NOTE: 20
ANNEN LANGSIKTIG GJELD
Depositum parkeringsplasser
SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD
NOTE: 21
SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
Forskuddstrekk
Skyldig arbeidsgiveravgift
Skyldig mva
SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
NOTE: 22
BRENSELSREGNSKAP
Saldo 1/1
Elektrisk energi
Brenselsinntekt 2011
Utbetalt til beboerne i 2011
SUM BRENSELSREGNSKAP
NOTE: 23
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Feriepenger
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD
NOTE: 24
PANTSTILLELSE
Av anleggets bokførte gjeld er kr 80 601 662 sikret ved pant.
Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2011
en bokført verdi på kr 62 670 038.
-3 505 000
-3 505 000
-1 900
-1 900
-33 746
-34 472
-18
-68 236
847 757
-318 451
844 560
-600 000
773 866
-95 537
-95 537
25
Forslag A
Innglassering av balkonger
Til Generalforsamlingen 2012 :
jeg havva kilinc, og et par naboer av meg, ønsker at balkongene våre blir innglassert, så
vi får brukt balkongene mer sommer og vinter.
borettslaget har tatt opp lån til nye heis til høyblokkene.
høyblokkene får nye heis, hva får vi i lavblokkene da?
mvh havva kilinc , beiteveien 4 , 3.etg.
lileen m. duesund , beiteveien 4 , 2.etg.
Styrets innstilling
Borettslaget har pr i dag ikke økonomi til å innglasse samtlige balkonger. Hvis dette
skulle gjennomføres ville husleien måtte økes betraktelig for samtlige leiligheter. Alle
blokker på mer enn 4. etasjer plikter å ha fungerende heiser. Det at heisene blir
oppgradert er en nødvendighet for å kunne føre en forsvarlig drift av disse. Et borettslag
er et fellesskap der alle driftsutgifter fordeles likt uavhengig av hvor i borettslaget det
oppstår feil eller mangler som må utbedres. Lavblokkene må være med på å dekke
utgifter knyttet til høyblokkene, akkurat som høyblokkene må være med på å dekke
utgifter knyttet til lavblokkene.
På generalforsamlingen i fjor ble det fremmet forslag om at borettslaget åpner for
individuell innglassing av balkonger som bekostes av hver enkelt beboer. Plan og
bygningsetaten i Oslo kommune åpner i prinsippet for dette, dersom borettslaget har en
helhetlig plan for hvordan arbeidet skal utføres. I denne planen må det inngå at alle
beboerne forplikter seg til å bestille innglassing fra samme leverandør.
Styret ønsker i utgangspunktet ikke at balkongene skal innglasses da dette kommer til å
bryte opp en ellers helhetlig fasade på blokkene. Dersom noen beboere har innglassing
mens andre ikke har det vil det framstå som rotete rent estetisk.
Dersom generalforsamlingen bestemmer at innglassing skal være tillatt, vil styret
innhente pristilbud og bestemme seg for én leverandør som skal utføre arbeidet. De
forhandlerne styret til nå har vært i kontakt med mener denne kostnaden vil ligge på
rundt 30.000 kr pr leilighet. Innglassing av balkonger i 1. etasje i lavblokkene vil bli
betraktelig dyrere, da disse ikke ligger på linje med balkongene i etasjene over.
Styret ber generalforsamlingen om å ta stilling til om det skal tillates at beboere
innglasser balkonger for egen regning eller ikke. Styret foreslår at kostnaden for en
eventuell byggesøknad til Plan- og bygningsetaten vil bli fordelt på de av beboerne som
ønsker innglassing.
Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3 flertall til grunn
26
Forslag B
Husordensregler - husdyrhold
Riktig god formiddag,
jeg har noen spørsmål vedrørende hundehold i borettslaget.
Jeg har bodd i borettslaget nå i fire år, og har søkt om hund to ganger, en gang da jeg
skulle anskaffe meg hund, og en gang da jeg flyttet internt til en annen blokk. Jeg visste
ikke at jeg måtte søke på ny da jeg kom internt og det alt var hunder i oppgangen, men
fikk greie på det da jeg spurte en av styrets medlemmer ved en tilfeldighet.
Begge gangene var det vanskelig å få underskift da enkelte av beboerne jobbet skift,
var lite hjemme etc. Nå på ny adresse har jeg holdt på i snart to måneder for å få
underskift av nærliggende naboer, og mangler fremdeles tre stykk, til tross for at det
allerede er hunder i oppgangen. Det har blitt levert brev på døra, i postkassen, jeg har
ringt på til forskjellige tidspunkt innenfor rimelighetens grenser (tidlig ettermiddag og sen
ettermiddag, lørdag etc) uten hell. Det finnes jo grenser for hvorvidt man kan oppsøke
sine naboer uten at det blir ubehagelig. Jeg vil heller ikke ignorere denne søknaden om
å ha hund, da det er mitt ansvar som hundeeier å sørge for at jeg følger reglene som er
satt.
Etter samtale med flere hundeeiere i borettslaget har jeg sett at det er en vanlig
gjenganger at det er vanskelig å få underskrifter fra nærliggende naboer. Mye av dette
skyldes at folk ikke tar seg bryet med å levere inn underskrift eller at man er hjemme til
ulikt tidspunkt etc.
Jeg stusser også på ulik praksis vedrørende søknad om hundehold. Da jeg søkte første
gangen (2009) fikk jeg beskjed om at boboerne selv skulle levere inn underskrifter slik
at det blir anonymt, og at man da skal kunne "beskytte" den som ikke samtykker, noe
jeg ser meg helt enig i. Da jeg flyttet og søkte på nytt, fikk jeg brev tilbake fra styret at
dere ikke kunne godkjenne søknaden min da tre personer ikke hadde samtykket, disse
var opplyst med fullt navn. Dette gjorde det veldig enkelt for meg, da jeg kunne oppsøke
dem det gjaldt og slapp å forstyrre dem som hadde levert inn, men strider ikke dette litt i
mot anonymiteten jeg fikk høre om første gang?
En tredje praksis jeg ble kjent med er nok relatert til å komme eksternt når man allerede
har hund. Da noen venner av meg kjøpte leilighet i Manglerudvangen borettslag (dem
flytter inn nå i månedskiftet) fikk dem beskjed om at det måtte søkes om hund og
underskriftene måtte innhentes FØR dem kunne godkjennes som beboere i borettslaget
da dem har hund fra før, altså før overtakelse. Først av alt, dette måtte dem selv ta
kontakt med styret om, da hverken megler eller nettsiden hadde noen opplysninger. For
det andre, hvordan kan dem ikke godkjennes som beboere da det uansett er lov med
kjæledyr i vårt borettslag? Hva er skjellig grunn for at de kommende beboerne ikke skal
kunne godkjennes da dem har "plettfritt rulleblad" fra forrige borettslag? At denne
søknaden ikke var godkjent førte til forsinkelser i banken vedrørende lån. Og for det
tredje, hvordan kan dem innhente underskrifter i en oppgang/etasje hvor dem ikke har
tilgang før overtakelse av leiligheten? Det står oppslag overalt, og det har blitt levert ut
lapper fra styret flere ganger om at uvedkommende ikke skal slippes inn i oppgangene,
slik at da nytter det ikke å ringe på for å si at man søker om underskifter for å ha hund.
Dette er jo like søkt som at man sier at man er en håndverker som skal inn men ikke har
27
nøkler (viser til siste oppslag).
Mitt spørsmål til dere er, finnes det en oversikt over hvordan man skal (og ikke kun at
man må) søke om dyrehold og hvilken praksis det brukes (både når man kommer
eksternt og internt, da dette tydelig er ulik praksis). Jeg syns nemlig at det som står på
nettsiden deres er ganske uklart, særlig da om man kommer eksternt. Jeg vet om flere
som sjekker dyrehold i borettslaget FØR dem kjøper leilighet, om dem har feks hund fra
før eller ønsker å anskaffe seg hund, for å vite om man kan flytte inn uten problemer
"Hvis du går i planer om å anskaffe et kjæledyr, slikt som hund eller katt, skal man før
anskaffelse av dyr, innhente tillatelse fra berørte naboer. Deretter skal man levere
skriftelig søknad til styret. Berørte naboer er alle som bor i samme oppgang (lavblokk)
eller i samme etasje (høyblokk)."
Slik jeg tolker denne er at man skal ringe på/levere brev som skal leveres tilbake til
søker, til naboene og få signaturen og så levere alt til styret sammen med søknaden og
erklæringen. Noe som i praksis er vanskelig om man skal få til dette FØR man flytter inn
i leiligheten, og om man skal bevare anonymiteten.... Etter samtale med forvalteren i
Obos ble jeg anbefalt å sende en mail til dere og legge frem et forslag til endringer i
husordensreglene.
Jeg vil derfor legge inn et forslag til et tilleggspunkt/endring i §12 om husdyr i
husordensreglene som omhandler nettopp dette ved underskift fra nærliggende naboer
som jeg mener vil effektivisere tilbakemeldingene. Jeg foreslår at det kun leveres inn
tilbakemelding dersom man har noen innvendinger mot at det kommer hund i
oppgang/etasjen og at man må gi beskjed til styret innen en gitt frist (feks tre uker) etter
man har mottatt søknad. Det er nemlig lettere å ignorere noe man er enig i, da dette
ikke går utover en selv, fremfor å ignorere når man er uenig.
Et annet punkt kan og være dersom det allerede er hund i oppgangen, er man kun nødt
til å informere nærliggende naboer om hundehold, og selvsagt signere styret sin
erklæring på hundehold. Ber også om at det opplyses litt bedre på hjemmesiden (gjerne
også i husordensreglene) hvordan man skal gå frem ved søknad om dyrehold.
På forhånd takk, ønsker dere en riktig god helg!
vennlig hilsen
Beth Nydal
Rugveien 57, leil. 3077
Styrets innstilling
Styret mener ordningen bør fortsette slik den er i dag med at beboer innhenter tillatelse
fra sine naboer før de sender søknad til styret om tillatelse til dyrehold. Beboeren skal
ikke gå til anskaffelse av kjæledyr før tillatelse er gitt. I de tilfeller der naboer nekter å gi
sin signatur uten at det er noen åpenbar årsak til dette, vil styret tilskrive beboeren og
be om at beboeren fremskaffer dokumentasjon på allergi eller lignende som gir grunn til
å nekte dyrehold.
28
Det ligger informasjon om ordningen på borettslagets nettsider
http://manglerudvangen.herborvi.no i tillegg til i husordensreglene.
Styret ber generalforsamlingen om å ta stilling til hvorvidt regelverket skal endres eller
bevares slik det er i dag.
Saksbehandlingens merknad: Det legges alminnelig flertall til grunn
29
Forslag C
Måling av stråling fra basestasjon
30
Styrets innstilling
Styret har ikke hevdet å ha vært i forhandlinger med Statens strålevern. Det er
mobiloperatørene som må innhente godkjenning fra strålevernet før de har lov til å
oppføre master på tak. Styret har imidlertid vært i kontakt med Lars Klebo, leder i
avdelingen for mobilt strålevern i Statens strålevern, som sier at strålingen fra denne
typen master ikke er skadelig så lenge mastene er montert i henhold til regelverk.
Så lenge man ikke oppholder seg kontinuerlig, og over lengre tid, i området 3 meter rett
foran mastene, vil ikke strålingen fra mastene være skadelig. Det samme gjelder
området 20 cm bak mastene. Slik mastene er montert går stråleretningen ut fra blokken,
et sted der det er fysisk umulig å oppholde seg.
31
Dokumentasjon vedrørende stråling og basestasjonene i borettslaget er overbrakt
forslagsstiller. Den samme dokumentasjonen er også lagt ut på borettslagets nettsider.
Styret ser ikke at dette er en sak generalforsamlingen skal stemme over.
Saksbehandlingens merknad: Det legges alminnelig flertall til grunn
32
VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER:
A. Som styreleder for 1 år foreslås:
Reidar Loftesnes
Rugveien 83
B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås:
Brit Lybæk
Rugveien 40
Tore E. Bjørnsen
Rugveien 83
Styremedlemmer som ikke er på valg:
Plogveien 14
Malene Larsen Paulgaard
Rugveien 44
C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås:
1. Marianne Stjernene
Plogveien 16
2.
D. Som valgkomité for 1 år foreslås:
Trine D iyamu
Diana Betti
Alfhild Halvorsen
Rugveien 83
Beiteveien 4
Rugveien 40
E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås:
Reidar Loftesnes
Rugveien 83
Marlene L. Paulgaard
Rugveien 44
Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås:
Tore E. Bjørnsen
Rugveien 83
Plogveien 14
Oslo, 01.03.2012
I valgkomiteen for Manglerudvangen Borettslag
Valgkomite Dominique Diana Betti
Valgkomite Trine Dahl
Valgkomite Alfhild Halvorsen
Beiteveien 4, 0679 Oslo
Rugveien 83, 0679 Oslo
Rugveien 40, 0679 Oslo

Ved opprettelse av oppgaver skal det automatisk

Transkript

Benzer belgeler

PROJECT OR PARTNERSHIP ACTIVITY OF LESS

RESULTS 09.05.16.xlsm

Folksam Årsredovisning 2003