(Microsoft PowerPoint - meyer2 yard\375m.ppt [Compatibility Mode])

1
Meyer2 Yardım Rehberi
İçindekiler
Meyer2 Kurulum
1-Veri Tabanı Kurulumu
2-Meyer2 Setup Kurulumu
3-Veri Tabanı oluşturmak
4-Programın ilk Açılışı
Sayfa
Sayfa
13-15
Sayfa
7-8
9-12
Programa Terminal Tanımlamak
1-Programa Terminal Tanımlamak
2-Terminaldeki Geçiş Bilgilerini Programa Aktarmak
3-Terminale Kullanıcı Gönder Getir Sil İşlemleri
Sayfa
Sayfa
Sayfa
19-23
24
25
Terminale Zaman Göndermek
1-Terminal Saatini Düzenlemek(otomatik)
Sayfa
27
Programa Kullanıcı Tanımlamak
1-Programa Kullanıcı Tanımlamak
Sayfa
29-33
Sayfa
16-17
2
Ana Parametreler
1-Parametre Ayarı
Sayfa
35-36
Sicil Tanımları
1-Personel Tanımlamak
2-Personel Sicil Kartı İşlemleri
3-Personelin Kart ve İsim bilgisini Cihaza Göndermek
4-Personelin Kartının Değişmesi
5-Sicil Bilgilerinin Toplu Değiştirilme İşlemi
6-Sicilden Periyod Atamak
Sayfa
Sayfa
Sayfa
Sayfa
Sayfa
Sayfa
38-40
41-47
48-49
50-51
52-53
54-57
Mesai Parametreleri
1-Mesai Birimleri Ve Dinlenme Tanımı
2-Mesai Programı
3-Mesai Periyodu
Sayfa
Sayfa
Sayfa
59-64
65-68
69-71
3
PDKS Takip
1-PDKS
2-PDKS Icon ve Anlamları
3-Manuel Kayıt Düzeltmek
4-İzin Takvimi ve Genel Tatil Atamak Genel Tatil Fazla Mesai Oranı Belirlemek
5-Kişisel Aylık Puantaj
6-Mesai Takvimi
7-Terminal Kayıtları ve Otomatik Tamamlama İşlemi
8-Tekrar Hesaplama
Sayfa
Sayfa
Sayfa
Sayfa
Sayfa
Sayfa
Sayfa
Sayfa
73-74
75
76-82
83-95
96-97
98-99
100-104
105-106
Raporlama
1-Personel Raporu
2-Rapor Sunucu
3-Rapor Asistanı
4-Günlük Rapor
5-Yıllık İzin Raporu
6-Aylık Fazla Mesai Raporu
Sayfa
Sayfa
Sayfa
Sayfa
Sayfa
Sayfa
108-110
111-114
115-118
119
120
121
4
Soru / Cevap
Soru:Personelin Kartı Nasıl Değiştirilir?
Soru:Silinen Sicil Bilgisi Nasıl Geri Alınır?
Soru:Monitörden Geçiş Bilgisi Gelmiyor?
Soru:Cihazın Kullanım Modu Programdan Nasıl Değiştirilir?
Soru:Geçiş Grubu Nasıl Oluşturulur?(Kullanılan Cihazın Desteklemesi gerekir)
Soru:Toplu İzin Nasıl Girilir?
Soru:Terminallerden İstenilen Saat Arasında Rapor alınabilir mi?
Soru:Rapor sunucudan Alınan Rapor Excel, Word, Pdf vs.. Olabilir mi?
Soru:Terminal İp si Nasıl Değiştirilir?
Soru:Terminal Kullanıcısına Admin Yetkisi Nasıl Belirlenir?
Soru:İzin Raporunu Nasıl alınır?
Soru:Toplu Mesai Birimi Nasıl Atanır?
Soru:Toolbar1 Hatası Nedir?
Soru:Server Yok Veya Erişim Engellendi Hatası Nedir?
Soru:Login Failed For User ’sa’ Hatası Nedir?
Soru:Program Açılırken Password Penceresi Açılıyor Ne yapılması Gerekir?
Soru:Sicil Listesinden Terminale Kullanıcı Bilgisi Gönderilebilir mi?
Cevap:Sayfa 123-124
Cevap:Sayfa 125-126
Cevap:Sayfa 127-128
Cevap:Sayfa 129
Cevap:Sayfa 130-133
Cevap:Sayfa 134-135
Cevap:Sayfa 136-138
Cevap:Sayfa 139-140
Cevap:Sayfa 141
Cevap:Sayfa 142-144
Cevap:Sayfa 145
Cevap:Sayfa 146-147
Cevap:Sayfa 148
Cevap:Sayfa 149
Cevap:Sayfa 150
Cevap:Sayfa 151
Cevap:Sayfa 152
5
6
Veri Tabanı Kurulumu
Meyer setup CD içindeki “Meyer kurulum” dosyasını çalıştırınız.
7
Karşınıza gelen dos penceresindeki seçeneklerden “1” i seçiniz. Klavyenizdeki “Enter” tuşuna basınız.”MSDE”
kurulumu başlayacaktır.MSDE kurulumu bitince karşınıza Meyer Setup gelecektir.
8
Meyer2 Setup Kurulumu
“Ok” butonuna basınız.
9
“Click this button…” yazısının olduğu butonu seçiniz.
10
Karşımıza gelebilecek bu uyarı penceresinden “İptal” i seçiniz.
11
“Meyer2 setup” kurulumu tamamlanmıştır.
12
Veri Tabanı Oluşturmak
“Meyer2 Servis” penceresi ekrana gelecektir. Bu pencerenin boş olan kısmında Mouse ile sağ klik yapınız.
13
“Create Company” seçiniz.
14
“Create Company” penceresindeki bilgileri sol resimdeki gibi belirtiniz. Burada “Company Code” kısmına 10 haneli farklı
bir isim belirtebilirsiniz. “OK” butonuna basınız. “For Security” penceresine(sağ resimde) 1878 yazınız. “OK”
butonuna basınız.
“Process Complete” penceresi işlemin tamamlandığını
belirtmektedir.Tamamı seçiniz.Pencereleri kapatınız.
15
Programın İlk Açılışı
“Meyer2IDTI2.exe” (sol resimdeki icon)dosyasından programı açınız. Gelen “Firma Bilgisi” (sağ resim)penceresindeki
Kod ve Ünvan alanlarını doldurunuz.Pencereyi kapatınız.
16
Meyer2 programına giriş ekranı karşınıza gelecektir.”Kullanıcı” seçeneğinden Terminal i seçiniz. “Tamam” butonuna
basarak programa giriş yapınız.
17
18
Programa Terminal Tanımlamak
Terminaller sekmesinden , Terminal Ayarları daha sonrada Terminal tanımlamayı seçiniz.
19
“Yeni” butonuna basınız. “Bağlantı Noktası bilgileri” kısmından bağlantınızın şekline göre Serial Com veya TCPIP
seçeneğini işaretleyiniz(TCPIP seçeneğini işaretlerseniz Cihazınızın ip numarasını girmelisiniz.). “Kaydet”
butonuna basınız.
20
“Kaydet” butonuna bastığınızda “Terminal Server” yazısının altına terminal eklenecektir.(sağ resim)Terminal seçili iken
Yeni butonuna basınız.
21
“Yeni” butonuna basarak oluşturulan terminalin ayarlarını yapınız.
Terminal Adı :Herhangi bir ad belirtebilirsiniz
Model
:Cihazın Modeline göre değişmektedir. Destek almanız gerekmektedir.
Controller No:Cihazın Montajına göre değişmektedir.(IDTI cihazlarında “1” dir.)Destek almanız gerekmektedir.
Giriş-Çıkış :Giriş yapılan cihaza Giriş,Çıkış yapılan cihaz için Çıkış,Her ikisin dede kullanıldığı zaman Giriş-Çıkış
seçilir.
Frekans
:Cihazdan geçiş verisi alma hızını belirler.Standart değeri 250 dir.
Oparation Mode:Cihazın “Operation Modu” ile aynı olmalıdır.
Türü
:PDKS yapılacak ise PDKS, Sadece geçiş bilgisi alınacaksa ACCESS seçilir.
Ayarlarınızı yaptıktan sonra Kaydet butonuna basınız.
22
“Ter. Seç.” butonuna basıldığında Terminal Yeşil renkte olmalıdır.Yeşil ve Mavi renkler Terminalin aktif olduğunu Sarı
ise Pasif olduğunu belirtir.
23
Terminaldeki Geçiş bilgilerini programa aktarmak
Terminalden Geçiş bilgileri “Monitör” penceresinden alınır.Bu pencere açık kalırsa(online) programda geçiş bilgileri
güncel kalacaktır. Kapalı tutulup(Offline) arada bir açılırsa program, bilgilerin monitör penceresine geldiği kadar 24
güncel kalacaktır.
Kullanıcıları Gönder,Getir,Sil İşlemleri
Terminal konsol penceresinde yapılabilecek işlemler ise cihazdaki kullanıcıları listelemek “Liste” butonuna basarak
yapılabilir.Cihaza kullanıcı bilgileri göndermek “Gönder” butonu ile yapılır.”Sil” kullanıcıyı cihazdan siler.
25
26
Terminale Zaman Göndermek(Otomatik)
“Parametreler” butonuna basınız.”Monitörde Zaman Senkronizasyonu” seçeneğini işaretleyiniz.Bu seçenek programda
monitör(Geçiş bilgilerini alan pencere) açık iken Windows saatini cihaz ile aynı yapacaktır.
27
Pencereyi kapatınız.Gelen uyarıda “Evet” seçiniz.
28
Programa Kullanıcı Tanımlamak
Ayarlar sekmesinden kullanıcı tanımlamayı açınız.
29
Yeni butonuna basınız.Yeni oluşan kullanıcıyı işaretleyiniz.Login 3 sekmesine tıklayınız.
30
Menü oluştur butonuna basınız .Ekrana gelen Bilgi penceresindeki Tamam ı seçiniz.(Kullanıcı adı,ifre,Admin alanları
isteğe göre değiştirilebilir.Terminal Server seçeneği geçiş bilgisi çeken kullanıcı yetkisidir.)
31
Ekrana gelen Menü hazırlama penceresinden oluşturduğunuz kullanıcının menü yetkilerini belirtebilirsiniz.Kaydet
butonuna basınız ve pencereyi kapatınız.
32
Yetki sekmesinden kullanıcının manuel kayıt ekleme,değiştirme yetkisini belirtiniz(Kutucuk seçili ise yekli vardır).Kaydet
butonuna bastığınızda kullanıcı oluşacaktır.
33
34
Parametre Ayarları
Mükerrer(sn.) : Terminale (cihaz) kart,parmak vs.. Mükerrer olarak 300 saniye içinde basılırsa veya okutulursa
programa bu hareketlerin ilk olanını dikkate al komutunu vermektedir.
Yıllık izin Devir:Yıllık izinlerin hak edilip kullanılmayanlarını diğer seneye devir etmektedir.
35
İşten Çıkanlar Sicil Listesinde Görünsün:Sicilde işten çıkarılanları gösterir.
Geç kalma Toleransı: Personellerin işe giriş saatindeki toleransının belirtildiği alandır.(Dakika olarak belirtilir)
Erken çıkma Toleransı: Personellerin iş bitiminden kaç dakika önce çıkabileceği toleransının belirtilebileceği alandır.
Not:Bu parametrelerin geçerlilik kazanabilmesi için “Otomatik Yuvarlama Yapılsın “ seçeneğindeki kutucuğu
işaretleyiniz.Parametreler penceresinden çıkarken ayarlarınızı kayıt ediniz.
36
37
Personel Tanımlamak
Kull. List butonuna basınız.
38
Kullanıcı Listesi ekranından “Yeni” butona basınız.
39
Kullanıcı Bilgileri penceresindeki Kullanıcı No(Kartın arkasındaki 5 haneli numara),Kart No (Kartın arkasındaki 5 haneli
40
numara),Facility Kod,alanlarını doldurup “Kaydet” butonuna basınız.
Personelin Sicil Kartı İşlemleri
Sol taraftaki resimde görüldüğü üzere uyarı gelecektir.”Evet” seçeneğini seçiniz.Karşınıza “Sicil Bilgileri” penceresi
41
gelecektir.
Firma oluşturmak için kırmızı daire içindeki butona basınız.Ad yazan kolondaki boş olan satıra (Yeşil satırdan
başlamalısınız) Firma adını yazınız ve alta boş olan satıra Mouse ile tıklayınız.Bu şekilde istenildiği kadar firma 42
oluşturulabilir.Firma tablosunu kapatınız.
Firma alanındaki ok işaretini Mouse ile tıklayınız ve Firma belirtiniz.Pozisyon,Bölüm,Görev alanlarını da Firma alanında
yapılan işlem gibi oluşturup belirtebilirsiniz.”Personel No” alanına personel numarası uygulamanız var ise bu alana
belirtebilirsiniz.”Giriş Tarihi” personelin işe giriş tarihini belirtebilirsiniz.”Çıkış Tarihi” personelin işten çıkış
43
tarihini belirtebilirsiniz.”Sicil No” Personelin sicil numarasını belirtebilirsiniz.
Kişisel sekmesinde personelin kişisel bilgilerini girebileceğiniz alanlar mevcuttur.
44
Mesai sekmesi personelin Fazla mesai,Eksik mesai,Mahsup gibi puantaj onaylarının otomatik olarak yapıldığı
penceredir.”Fazla Mesai” fazla mesai ,”Erken Mesai” erkenden gelinen fazla mesai, “Eksik Mesai” devamsız
saat,”Eksik Gün” devamsız gün,”Eksik Mesai FM(Gün İçi)” günlük mahsup(Devamsız saati Fazla Mesaiden
mahsup eder), ”Eksik Mesai FM(AySonu) aylık mahsup (Devamsız saati Fazla Mesaiden ay sonunda mahsup
45
eder ),”Gece Zammı” gece zammı uygulaması onaylarını ifade eder uygulanmak istenen onaylar seçilir.
Son olarak “Kaydet” butonuna basılır.
Kaydettikten sonraki görünüm.
46
Personelin Kart ve İsim bilgisini Cihaza Göndermek
Tanımlı personelin kartını Cihazlara göndermek için “Kull.List” Veya “Sicil” penceresinden personeli seçiniz.Artı
butonuna basınız.Terminal konsol penceresi açılacaktır.”Ter.Seç.” basınız cihazın ismi sağ tarafta
görülecektir.Kutucuğu işaretleyiniz.Terminal Konsoldaki “Gönder” butonuna basınız.
47
Kart bilgisi cihaza gitmektedir.
Not:Parmak İzi bilgisi cihaz üzerinden tanımlanması gerekmektedir.Birden fazla cihazlarda bir cihazdan parmak izi
48
tanıtılıp ,diğer cihazlara programdan gönderilebilir.
İşlem Tamamlandı uyarısın gelecektir .Tamam ı seçelim ,burada dikkat edilmesi gereken olay Terminal Konsoldaki 49
satırda, kutucuğun içindeki işaretin kalkmasıdır.
Personelin Kartının Değişmesi
Personelin kartı kaybolur veya kullanılamaz duruma gelirse , “Kull.List” açılır.Personel kartı seçilir .Gelen penceredeki
“Kart No” ve “Facility Kod” alanları yeni verilecek kartın bilgilerine göre belirtilir.Kaydet butonuna basılarak
50
kaydedilir.
Personelin yeni kart bilgileri yukarıdaki resimde gösterildiği gibi cihaza gönderilir.Kullanıcı listesinden personel
seçilir.Artı(+) butonuna basılır .Ter.Seç açılır ve Terminal ismi yanındaki kutucuk işaretlenir.Terminal konsol
penceresinden gönder butonuna basılır.
51
Sicil Bilgilerinin Toplu Değiştirilme İşlemi
Sicil bilgilerini toplu olarak değiştirmek için , Sicil Listesinden sicil bilgilerini toplu olarak değiştirmek istediğiniz
personelleri seçiniz.
52
Sağ klik yapınız.Toplu Değişiklik seçeneğini seçiniz.Toplu değişiklik penceresi karşınıza gelecektir.Bu pencerede
firma,pozisyon,bölüm,görev,maaş tipi,giriş tarihi,çıkış tarihi,aylık çalışma saati ,Mesai parametreleri
belirtebilirsiniz.Kaydet butonuna basarak ayarlarınızı kaydediniz.
53
Sicilden Periyod Atamak
Personelin çalışma saatlerini programa belirlemek için Mesai Periyodu belirlememiz gerekmektedir.Programda sabit
çalışma saatlerimiz vardır.Bu saatlerin üzerinde değişiklik yapılırsa veya hiçbir değişiklik yapılmazsa bu işlemi
yapmak gerekli değildir.Fakat Çalışma saatleri yeniden oluşturulmuşsa bu işlemi programa tanıtılan her
personele yapmak gerekmektedir.Sicil Listesini açınız.Personel veya Personelleri seçiniz.Sağ klik yapınız.”Toplu
Periyod Atama” seçiniz.
54
Karşınıza gelen pencereden ,sol taraftan(Normal Periyod) atamak istediğiniz periyodu seçiniz.Periyod atama üstündeki
tarihten periyodun başlangıç tarihini seçiniz.Periyod Atama butonuna çift klik yapınız.Periyod Başlangıcı penceresi
karşınıza gelecektir.Bu pencerede Pazartesi haftanın 1. gününü ifade eder personelin hafta tatili günü Pazar ise
Pazartesi işaretli olmalıdır.Değilse Ör; Çarşamba hafta tatili günü ise,Perşembe işaretlenmelidir.Çünkü
Perşembeyi işaretlediğiniz zaman Haftanı 1. günü Perşembe son günü Çarşamba olacaktır. ALL butonuna
basalınız.
55
Periyod atanmaktadır.
56
Periyod atanmıştır.
57
58
Mesai Birimleri
Pdks sekmesinden Mesailerden Mesai Birimlerini Seçiniz.
59
Mesai birimleri penceresi açılacaktır.
60
Parametreler sekmesini seçiniz.Yeni Birim oluşturmak için Gündüz veya Gece Mesaisi mi olduğunu
belirtiniz.Mesai Birimi Adı alanına mesai biriminin adını giriniz.Mesai birimi kodu alanına 3 haneli kod
giriniz.Mesai başlangıç ve bitiş saatini 24 saat uygulamasını baz alarak belirtiniz.Fazla Mesai Yüzdesi
alanına mesai biriminin fazla mesai oranını giriniz.(%50=150,%100=200,%75=175 gibi) Eksik mesai
yüzdesini 100 olarak giriniz.Eksik gün yüzdesini 100 olarak giriniz.(Hafta Tatili gününde “0” olmalıdır)
61
Fazla Mesai yuvarlama fazla mesaiyi belirtilen değer içinde yakın tarafa yuvarlar.Ör;”30“ olursa 15dk ve
aşağısını 0dk. yuvarlar 16dk ve yukarısını 30dk. Yuvarlar.
Dinlenme tanımlamak için Dinlenmeler sekmesine geliniz.Dinlenme zamanı tanımla butonuna basınız.Gelen
pencereden Yeni dinlenme oluşturabilir veya olan dinlenme üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.Yeni oluşturmak için
Dinlenme tanımına dinlenme ismini yazınız.Normal mesai içindeki dinlenme ise Normal Mesai butonunu Fazla
Mesai dinlenmesi ise Fazla Mesai butonunu işaretleyiniz.Düzenli dinlenmeyi seçiniz.Dinlenmenin başlangıç
62
ve bitiş saatlerini belirtiniz.Farklı Kaydete basınız.Pencereyi kapatınız.
Dinlenme zamanını mesai birimine eklemek için ,dinlenme alanından istediğiniz dinlenmeyi seçiniz. ATA butonuna
basınız.Yanlış ekleme yaparsanız eklediğiniz dinlenmenin üzerine çift klik yaparak geri alabilirsiniz.Bu işlemler
bittikten sonra mesai birimini kaydetmek için “YENİ K.” butonuna basınız.Karşınıza gelen uyarı penceresinden
“Tamam” seçiniz.
63
Görüldüğü gibi Mesai birimi oluşmuştur.Var olan mesai biriminde değişiklik yapmak için “Kaydet” butonunu kullanabiliriz.
64
Mesai Programı
Pdks sekmesinden Mesailerden Mesai Programını açınız.
65
“Yeni Mesai Grubu oluştur” butonuna basınız.Mesai Grubu Adı penceresine mesai grubunun adını giriniz.”OK” basınız.
66
Oluşturulan mesai grubunu sol taraftan seçiniz.Diğer mesai birimleri alanındaki önceden mesai birimi penceresinden
tanımlanan biriminin üstüne çift klik yaparak grup üyeleri kısmına ekleyiniz.
67
Mesai grupları mesai saatlerini oluştururken yapılması gereken bir adımdır.Mesai grubunun amacı Mesai birimlerinde
oluşturulan mesaileri gruplandırmaktır.Bu işlemin yapılmasındaki amaç aynı gün içinde birden fazla çalışma
varsa 8-16,16-24,24-08 gibi vardiyası gibi bunları aynı grupta değerlendiriyoruz bunun yapmaz isek hangi
68
işçinin hangi vardiyaya geldiğini gün gün belirtmemiz gerekmektedir.
Mesai Periyodu
Pdks sekmesinden Mesailerden Mesai Periyodunu açınız.
69
“Yeni Mesai Periyodu oluştur” butonuna basınız.Mesai Periyodu Adı penceresine mesai periyodu adını giriniz.”OK”
basınız
70
Oluşturulan mesai periyodunu sol taraftan seçiniz.Diğer mesai grupları alanındaki önceden mesai programı
penceresinden tanımlanan deneme grubunun üstüne çift klik yaparak periyod üyeleri kısmına ekleyiniz.Periyod
üyeleri kısmındaki 1,2,3,4,5,6,7 hafta günlerini temsil eder.Yani deneme periyodunda çalışanlar için haftanın
1.2.3.4.5.6. günü deneme grubundaki mesai birimi saatlerine göre, 7. günü Pazar mesai grubu tanımındaki
71
mesai birimlerine göre çalışacaktır.
72
PDKS
Günlük Giriş-Çıkış takibi PDKS penceresinden yapılmaktadır.
73
Pdks programda personellerin giriş-çıkış ve puantajlarının takip edildiği menüdür.Pdks penceresindeki Ad ,Soyad
kolonları personelin adı soyadını,Giriş-Çıkış kolonları personelin işe giriş-çıkış tarih ve saatini,G kolonu giriş
saatinin tanımını(0 ise giriş yok,1 ise cihazdan gelen kayıt,2 ise manuel girilmiş kayıt),C kolonu çıkış saatinin
tanımını(0 ise çıkış yok,1 ise cihazdan gelen kayıt,2 ise manuel girilmiş kayıt),MS tanımlanmış yapılması gereken
mesai süresi,NM belirtilen mesai süresi içindeki çalışma saatini,FM belirtilen mesai süresi dışında çalışmayı,IZS
izin saat süresini,HK hafta sonu hak edişini,GZ hafta tatilindeki gece zammını,GV normal mesaideki Gece
74
zammını,OFM onaylanmış fazla mesaiyi,AÇIKLAMA çalışılan mesai periyodunu veya izin açıklamasını,ÇIKI
TARİHİ personelin işten çıkış tarihini belirtmektedir.
Pdks İconlarının anlamları
75
Manuel Kayıt Düzenlemek
Manuel kayıt girmek için pdks penceresinde personeli işaretleyiniz.Sağ klik yapınız.Kayıt giriş düzenleme seçeneğini
76
seçiniz.
Giriş-Çıkış tarih ,saatlerini belirtiniz.Kutucukları işaretleyiniz.Kaydet butonuna basınız.
77
Kayıt yapılmıştır.
78
Girişi olan kayıtın çıkış kayıtını yapmak için Kayıt giriş düzenleme penceresini açınız.Girişi olan kayıtın(Yukarıda
gösterildiği gibi) çıkış kayıtını, tarih,saatini belirtiniz.Kaydet butonuna basınız.
79
Çıkış kayıtı yapılmıştır.
80
Çıkışı olan kayıtın girişini belirtmek için, Kayıt giriş düzenleme penceresini açınız.Çıkışı olan kayıtın ,giriş kayıtını
giriniz.Kaydet butonuna basınız.
81
Giriş kayıtı yapılmıştır.
82
İzin Takvimi
Personellere izin ve tatil tanımı yapmak için İzin takvimi kullanılmaktadır.Pdks penceresinden personeli seçiniz izin
takvimini açınız.
83
İzin atamak için izin tipini seçiniz.Ücretli veya ücretsiz olduğunu belirtiniz.İzin atamak istediğiniz günleri takvimden
Mouse ile sürükleyerek seçiniz.Sağ klik yapınız.”İzin Ata” seçiniz.İzin açılaması penceresine açıklama
yazabilirsiniz(Saatlik izin için açıklama yazılması kesinlikle gerekmektedir).OK butonuna basınız.
84
İzini silmek için takvimden atanmış günleri seçiniz .Sağ klik yapınız.”İzin sil” seçiniz.
85
İzin silinmiştir.
86
Mazeret
Saatlik izin girmek için izin tipini seçiniz.Ücretli veya ücretsiz olduğunu belirtiniz.İzin başlangıç bitiş saatlerini
belirtiniz.Takvimden izin atayacağınız gün üzerine geliniz.Sağ klik “İzin Ata” seçiniz.(Açıklama girmeniz
gerekmektedir.)
87
Farklı İzin tipi oluşturmak için “İzin Tipleri Düzenleme” butonuna basınız. İzin Tanımı alanına oluşturmak istediğiniz
izinin adını belirtiniz.İzin kodunu belirtiniz.(3 hane) Farklı Kaydete basınız.Oluşturduğunuz izin tipini izin
takviminde görmek için İzin takvimini kapatıp tekrar açmanız gerekmektedir.
88
İzin tipi tanımlanmıştır.
89
İzin Takvimi (GenelTatil)
Yeni Tatil tipi oluşturmak için,”Tatil Tipleri Düzenleme” butonuna basınız.Tatil açıklaması alanına tatil adını giriniz.Tatil
kodunu belirtiniz.Oluşturulmak istenen tatil her sene farklı günlerde ise değişken aynı günlerde ise sabit seçeneğini
işaretleyiniz.Farklı kaydet butonuna basınız.
90
Tatil tipi oluşmuştur.
91
Yarım gün tatil oluşturmak için ,tam gün tatil tipindeki işlemlerin aynısının yapılması gerekmektedir.Farklı olarak yarım
günü işaretletip tatil başlangıcı saatini belirtmek gerekmektedir.
92
Yarım tatil gününü izin tipleri penceresinde görmek için izin tipleri penceresini kapatıp açınız.
93
Tatil atamak için Tatil tipini seçiniz.Takvimden tatil günlerini işaretleyiniz.Ata butonuna basınız.Yanlış atamayı geri
almak için silmek istediğiniz tatil gününü işaretleyiniz.Sil butonuna basınız.
Not: Yalnız değişken tatiller üzerinde silme işlemi yapınız.
94
Tatil Mesaisi Oranı
Tatil mesaisi oranı tatil tipleri düzenleme penceresinde bulunmaktadır.Mesai yüzdesi değiştirilmek istenirse istenilen
parametre girilir(200=%100,300=%200 gibi) kaydet butonuna basılır.
95
Kişisel Aylık Puantaj Kontrolü
Aylık puantaj kontrolü, kişisel olarak ,pdks de bulunan aylık kontrol penceresinden yapılmalıdır. Pdks de personeli
seçiniz.Aylık kontrol butonuna basınız.
96
Kişisel Aylık Puantaj Kontrolü
Aylık kontrol penceresinden beyaz alan içersinde herhangi bir yere çift klik
yaparsanız çıktı alabileceğiniz sayfa ekrana gelecektir.
97
Mesai Takvimi
Manuel olarak personelin çalışma takvimini oluşturmak isterseniz.Pdks penceresinde iken “Mesai Takvimi” butonuna
basınız.Açılan pencerede “Birim Ata” (Resimde işaretlidir) alanından atamak istediğiniz mesai birimini
seçiniz.Takvimden gün belirtiniz.”Birim Ata” butonunu tıklayınız.
98
Mesai birimi atanmıştır.
99
Terminal Kayıtları ve Otomatik Tamamlama
Giriş-Çıkış kayıtlarının manuel tanımlaması ve değiştirmek için pdks penceresinde iken “Terminal Kayıtları” butonuna
basınız.Eski kayıtlara ulaşmak için tarihi belirtin ve Kayıtları Getir butonuna basın.Kayıt eklemek için Ekle
butonuna basın.
100
Kayıtın tarihini,saatini,giriş veya çıkış olduğunu belirtiniz.Kaydet butonuna basınız.
101
Kayıtları silmek için ,silinmek istenen kayıt seçilir.Sil butonuna basılır.Deleted kolonundaki ”X” işareti silinmiş kayıt
anlamındadır.Silinen kayıtı geri almak için kayıt seçilir sil butonuna basılır.Pdks kolonundaki giriş-çıkışlar üzerine
çift klik yapılırsa, giriş yazıyorsa çıkış,çıkış yazıyorsa giriş olur.
102
Terminal kayıtlarında yapılan değişiklikler ancak Otomatik tamamlama yapılırsa geçerlilik kazanır.Değişiklik yapılan
günün girişi işaretlenerek başlatılır.Gün seçilir Otomatik Tamamla butonuna basılır.
103
Otomatik tamamlama yapılmaktadır.
104
Tekrar Hesaplama
Giriş-Çıkış saatleri dışında programda yapılan parametrik değişikliklerde hızlı hesapla kullanılır.Ör; sicildeki mesai
parametrelerinde yapılan değişiklikler.Personel seçilir Tekrar Hesapla butonuna basılır.Hesaplamanın
başlatılacağı tarih seçilir.Hızlı Hesapla butonuna basılır.
105
Hesaplama yapılmaktadır.
106
107
Personel Raporu
Personel sekmesinden Sicil Raporu seçiniz.
108
Alanlar penceresinden istediğiniz kriterler üzerinde çift klik yapınız.Seçilen alanlar penceresine atacaktır.Grid butonuna
basınız.Açılan pencereden resimdeki (view)kırmızı daire içinde bulunan butona basınız.
109
Htm olarak çıktı sayfası açılacaktır.
110
Rapor Sunucu
Rapor sunucuyu açınız.
111
Raporlar menümüzde çeşitli giriş çıkış raporları(İzin,Günlük Giriş-Çıkış,Aylık Mesai,Fonksiyon tuşları raporu vs...)
bulunmaktadır.Alınan raporları Excel,pdf, text vs.. olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.
112
Ör; Pdks açınız.9 Nolu raporu seçiniz.Sorgu sekmesine basınız.
113
Sorgu penceresinde kriter verebilirsiniz.Genellikle kullanılan kriterler Ad,Soyad için “İle Başlar”, diğer kriterler için “Eşit
veya Aralık” dır.Kriter belirttikten sonra “Ekran” butonuna basınız.Kırmızı daire içindeki butondan export
114
yapabilirsiniz.
Rapor Asistanı
Aylık toplu puantaj raporu Pdks penceresindeki Rapor asistanından yapılmaktadır.Pdks penceresinden raporlama tarih
aralığını veriniz.Personelleri seçiniz.Rapor asistanı butonuna basınız.Raporlamadaki istediğiniz puantaj
seçeneklerini seçiniz.
115
Daire içindeki butona basınız.Çıktı sayfası htm olarak açılacaktır.
116
Seçilen seçenekleri ablon Kaydet butonuna basarak kaydedebilirsiniz.
117
ablon sil butonuna basarak şablon silebilirsiniz.
118
Günlük Rapor
Günlük Devamsız,Geç gelenler,İzinliler,Genel durum raporunu , PDKS “G.Rapor” butonundan alabilirsiniz.
119
Yıllık İzin Raporu
Yıllık İzin Raporunu PDKS den alabilirsiniz.Personeli seçiniz.Yıllık İzin Raporu butonuna basınız.
120
Fazla Mesai Raporu(Toplu Rapor)
Fazla Mesai raporunu PDKS den alabilirsiniz.Tarih aralığını belirtiniz.Kırmızı daire içindeki butona basınız.
121
122
Personelin Kart Bilgilerini Değiştirmek
Sicil listesinden personelin sicil kartını açınız.Kart ve parmak izi bilgilerinden Kullanıcı No sunu değiştiriniz.Kaydet
butonuna basınız.
123
İşlem gerçekleştirilmiştir.
124
Silinen Sicil Kartını Geri Almak
Sicil listesini açınız.Sil butonunun yanındaki ok işaretine basınız.”Geri Al” seçiniz.
125
Geri getirmek istediğiniz sicili işaretleyiniz.İşaretli Sicilleri geri getir butonuna basınız.Sicil listesini kapatıp açınız.
126
Cihazdan Veri Alamıyoruz
Cihazdan veri alamıyorsanız yapmanız gereken işlem;Ter.Seç butonuna basınız.Terminal rengi kırmızıdan sarıya
döner durumda ise,Terminal sekmesinden terminal ayarlarından terminal tanımlamayı açınız.Terminal İp adresine
bakınız.
127
Başlat menüsünden çalıştır seçiniz.CMD yazınız.Enter a basınız.Dos penceresi karşınıza gelecektir.Buraya
ping 192.168.1.1(Terminalin ip adresi) yazınız.Enter a basınız.Gelen satır yukarıdaki resimde görüldüğü gibi ise cihaz
ile iletişim var demektir.Bu durumda Programı kapatıp açınız.Cihazın elektriğini kesip tekrar açınız. Yukarıdaki
resimden farklı bir uyarı gelirse(istek zaman aşımına uğradı vs...)Cihaz ile iletişim yok demektir.Bu durumda
network hattınızı kontrol ediniz.Serial Com bağlantılı cihazlarda bu işlem yapılmaz.Bilgisayarın serial com u aktif
olduğu sürece cihaz programda Yeşil konumdadır.Veri çekilemezse ve cihaz programdan yeşil gözüküyorsa
Cihazın elektriğini kesip tekrar açınız.
128
Cihaz Modu Değiştirmek
Cihaz modunu programdan değiştirmek için Diğer sekmesinden Mod değiştir açınız.İstediğiniz modu seçiniz.Ter.Seç
penceresinden cihazı işaretleyiniz.Gönder butonuna basınız.Gelen güvenlik pencersine kullanıcı şifrenizi
giriniz.OK butonuna basınız.
129
Geçiş Grubu
Diğer sekmesinden Time Zone açınız.Terminalden geçilecek saat ve günleri seçiniz.Kaydet butonuna basınız.Ad
giriniz.OK basınız.
130
Ter.Seç Penceresinden terminali seçiniz.Gönder butonuna basınız.Onay kodunu giriniz.OK basınız.
131
Geçiş grubunu açınız.İstenilen Terminal Geçiş gruplarını oluşturunuz.
132
Kullanıcı listesi penceresinden Kullanıcılara yetki veriniz.Personeli seçiniz sağ klik yapınız geçiş grubunu seçiniz.Gelen
pencereden geçiş grubunu seçiniz.Değiştir butonuna basınız.
133
Toplu İzin Atamak
PDKS menüsünü açınız.İzin atayacağınız personelleri seçiniz.İzin Takvimini açınız.İzin tipini seçiniz.Ücretli mi? Ücretsiz
mi? Belirtiniz.Takvimden günleri seçiniz.Sağ klik yapınız ve “İzin Ata” seçiniz.
134
Birden Fazla Kişiye İzin Giriyorsunuz.Uyarısı gelecektir.”Tamam” seçiniz.İzin Açıklaması giriniz.(Saatlik izin haricinde
mecburi değildir) OK butonuna basınız.
135
Terminal Geçiş Raporu
Raporlar Menüsünü açınız.Sicil seçeneğinden 012-Terminal Geçiş Raporunu açınız.Sorgu sekmesini açınız.
136
Sorgu seçenekleriniz belirleyiniz.Örnekte iki tarih ve saat arasındaki geçişler
istenmektedir.
137
Terminal Geçiş Raporu
138
Rapor Export
Alınan Rapor penceresinden kırmızı daire(Export report) içindeki butona basınız.Export penceresinden çıkartmak
istediğiniz uzantıyı seçiniz.OK butonuna basınız.
139
Format Options penceresi karşınıza gelecektir.OK butonuna basınız.Dosyayı kaydetmek için yer ve isim
belirtiniz.KAYDET basınız.
140
Terminal İp değiştirmek
IGM programı açılır.Search butonuna basılır.Bord List alanından cihaz seçilir.Local Ip alanından cihaz ip si
değiştirilir.Setting butonuna basılır.
141
Terminal Kullanıcısına Admin Yetkisi Belirlemek
Sicil listesinden Personel Seçilir.Ekle butonuna basılır.Terminal Konsol penceresinde kullanıcı üzerine sağ klik
yapılır.Değiştir seçilir.
142
Kullanıcı Tipi “RAdmin” seçilir Kaydet e Basılır.Ayrıcalık alanındaki seçeneklerden kullanıcıyı sadece kartla veya
numarayla geçsin tanımı yapılabilir.
143
Terminal seçilir.Gönder butonuna basılır.
144
İzin Raporu
Rapor Sunucu açılır.PDKS raporlarından izin raporu seçilir.Sorgu seçeneğinden alınacak raporun kriteri belirlenir.Ekran
butonuna basılır.
145
Toplu Mesai Birimi Atamak
Pdks menüsünden personeller seçilir.Mesai Takvimi butonuna basılır.Mesai birimi seçilir.Mesai atanacak günler
seçilir.Birim Ata butonuna basılır(sağ klik mesai birimi ata).
Birden fazla kişiye mesai birimi giriyorsunuz uyarısından Tamam seçilir.
Toolbar1 Hatası
Programda çıkan “Toolbar1” hatası parametrelerdeki dil seçeneği ile alakalıdır.Dil seçeneğini kaldırmanız
gerekmektedir.
Server Yok Veya Erişim Engellendi
SQL server ile bağlantısı ile erişim yok anlamındadır yapılması gereken Meyer programını birkaç kez
çalıştırmalısınız.Aynı hata ile karşılaşıyorsanız.SQL server programının açık olduğundan veya SQL server da
problem olmadığından emin olunuz.Gerekirse SQL server ve Bilgisayarınızı kapatıp açınız.(Bilgisayarı veya SQL
server programını kapatıp açarken başka programların da açık olabileceğinden bu işlemleri yaparken dikkatli
olmanız gerekmektedir.Mümkünse yetkili kişler ile bu işlemleri yapınız.)
149
Login Faild User’sa’ Hatası
SQL server programının Kullanıcı adı ve şifre seçeneklerinin değiştiğinden veya belirtilmediğinden dolayı program
açılamıyor anlamındadır. Sorunun düzelmesi için ilk önce SQL server da Kullanıcı adı ve ifre seçeneklerinde
değişiklik olup olmadığı konusunda bilgi edininiz.Programın açılması için eski durumuna getirilmesini
sağlayınız.Sorun devam ederse bizimle irtibata geçiniz.
150
Password penceresi
Programı açmaya çalıştığınızda Password penceresi karşınıza gelir ise , 02122930644 Nolu telefonu arayıp şifre
almanız gerekmektedir.
151
Personel Sicil Kartından Terminale Kullanıcı Tanımlamak
Sicil listesinden personelin sicil kartını açınız.Mevcut alanından cihazı seçiniz.Göder butonuna basınız.Bu işlemi
yaptıktan sonra veya yaparken “Monitör”(Terminalden bilgi çeken menü) açık olmalıdır.
152
Pencereyi kapatınız.Gelen uyarıda “Evet” seçiniz.
153