yıldız teknik üniversitesi öğrenci e - posta kullanım

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
ÖĞRENCİ E - POSTA
KULLANIM KILAVUZU
Kullanıcı Adı ve Şifrenin Öğrenilmesi
E-Posta Hesabına Giriş
Ad ve Soyad E-posta Hesaplarını Öğrenme ve Geçiş
Hesabına Kolay Erişmek İçin Gereken ayarlamalar(Şifre Hatırlatma)
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
16.12.2011
NOT: Bu kılavuz @std.yildiz.edu.tr uzantılı e-posta sistemleri hakkındadır.
Doküman No: 77-700-K-08; Revizyon Tarihi: 24.01.2013; Revizyon No:00
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
KULLANICI ADININ VE ŞİFRENİN ÖĞRENİLMESİ
.
Üniversitemiz Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’ndan kayıtlarınız sırasında
“Şifre zarfları” verilmektedir.
Zarfın kenarından yırtarak
açtığınızda,
içinden
Otomasyon
sistemlerinde
(USIS-GSIS-ARAS) ve epostada
kullanacağınız
bilgilere ulaşmış olursunuz.
KÜÇÜK “L” HARFİ İLE BAŞLAMAKTADIR.
NOT: Şifre zarfınızdaki bilgileri kimseyle paylaşmayınız. Zarfın zaman aşımından dolayı yıpranması ve başka
kişilerin eline geçmesini önlemek için zarflardaki bilgileri kaybetmeyeceğiniz ve ulaşabileceğiniz bir yere not
alınız. (ör. Cep telefonuna)
NOT: Kullanıcı adlarınızın başındaki rakam değil küçük “L-P-S-O-F” harflerinden oluşmaktadır. Yukarıdaki
öğrencimizinki küçük “L” harfidir.
E-POSTA HESABINA GİRİŞ. (Outlook Web App ) BAĞLANMA
.
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
İnternet Tarayıcınızın adres çubuğuna http://mail.office365.com yazarak giriş yapınız.
NOT: ÜNİVERSİTE ANA SAYFASINDA BULUNAN WEB MAIL SADECE YILDIZ PERSONELİNE AİT OLAN EPOSTALARIN GİRİŞİDİR .
ÖĞRENCİLER KULLANAMAZ.
Windows Live ID bölümüne e-posta adresini
yazınız.
Parola yerine zarfla gelen şifrenizi yazınız.
Not: Oturumu açık bırak seçeneğini
İşaretlediğinizde kullanmakta olduğunuz
bilgisayarda oturumunuz açık kalır. Kendinize ait
olmayan yerlerdeki bilgisayarda oturumu açık
bırak seçeneğini işaretlemeyiniz. Eğer bu seçeneği
işaretlediyseniz
Böyle bir notla karşılaştığınızda
kullanıcı adınızı tekrar kontrol
ediniz. Kullanıcı adınız YTU
otomasyon sistemlerinde giriş
yaptığınız “kullanıcı adınızı”
“@std.yildiz.edu.tr” ekleyerek
tekrar deneyiniz.
Bu parola yanlış notuyla
karşılaştığınızda şifrenizi tekrar
kontrol ediniz yine olmazsa TC
kimlik numaranızın son sekiz
hanesini parola bölümüne yazınız.
Olmaması durumunda
[email protected] adresine
hata mesajınızla birlikte mesaj
gönderiniz.
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
1- Giriş ekranındaki parolanızı tekrar yazınız.
2- Buraya unutmayacağınız en az 6 karakterli bir
parola yazınız.
3-Yazmış olduğunuz parolanın güvenlik seviyesini
gösterir.
4- yeni parolalınızı tekrar yazınız.
NOT: Parolalınızı unutmamak için parolanızı
kaybetmeyeceğiniz ve ulaşabileceğiniz bir yere not
alınız. (ör. Cep telefonuna)
5-Bu seçeneği işaretlediğinizde parolanız 72 gün
sonra sona erir.
6-“Gönder “ seçeneğini tıklayınız.
Windows Live Oturumu Açın tıklayarak devam
ediniz.
Artık kullanıcı adınızı ve yeni oluşturduğunuz
parolayı yazarak “Oturum Aç” seçiniz.
Gelen pencereden Kullanmak istediğiniz dili seçin
ve “TAMAM” tıklayınız.
Outlook Web App hoşgeldiniz. Artık hesabınız aktifti .
NOT: Outlook Web App kullanım için http://help.outlook.com/tr-tr/140/cc325690.aspx linkini inceleyiniz.
Oturumunuzu buradan kapatınız. Başka bir
bilgisayarda iseniz buradan kapatmadığınız
zaman kullanıcı girişiniz belli bir süre açık
kalacaktır. Başka kişilerin kullanımına
geçebilir. Böyle bir durumda
[email protected] adresine durumunuzu
belirten mesaj gönderin.
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
AD SOYAD E-POSTA ADRESLERİNİ ÖĞRENME VE GEÇİŞ YAPMAK
.
Size verilen e –posta adresine giriş yaptıktan sonra ad.soyad e-posta adreslerinizde oluşturulmuştur. Bu
adresleri öğrenmek için ilk önce kullanıcı adınız ve şifrenizle Outlook web app de sayfanızı açınız.
Adınızın ve Soyadınızın yazılı olduğu sağ köşedeki
oku işaretleyiniz çıkan pencere resimdeki IM
Oturumunu Kapat seçeneği işaretli değilse kullanmış
olduğunuz bilgisayardaki tüm programları kapatın ve
İnternet seçeneklerinden geçmişi siliniz.
Yandaki penceredeki gibi IM Oturumunu Kapat
seçeneği varsa “Diğer Posta Kutusunu Aç” seçiniz.
Bu kutunun içerisine yukarıda gözüken adını ve
soyadınızı aralarında (.) nokta olacak şekilde yazınız
isminiz birkaç kelimeden oluşuyorsa tüm kelimelerin
arasına nokta koyarak yazınız ve sonrası
“@std.yildiz.edu.tr” ekleyerek Aç sekmesini
tıklayınız.
NOT: Birleştirme işlemini küçük harflerle ve İngilizce
karaktere çevirerek yapınız. ör.;ÇAĞLAR ismini
caglar olarak değiştiriniz.
Yukarıdaki hata mesajlarından birini alıyorsanız, tarayıcınızdan geri dönerek posta seç kutusunu yeniden
açınız.
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
Adınız soyadınıza ek olarak öğrenci numaranızın
3,4ve 5 inci sayılarını yazarak ve sonrası
“@std.yildiz.edu.tr” ekleyerek Aç sekmesini
tıklayınız. Bu sizin aynı isimde farklı kişilerin
olmasından dolayı bölüm kodunuzu sonuna
ekleyerek ayrılmanızı sağlar. Yine olmazsa son
olarak yazmış olduğunuz adrese öğrenci
numaranızın son üç hanesini de ekleyin
[email protected]
yandaki örneğimizdeki gibi yukarıdaki öğrenci
numarasıyla beraber farklı bir e-posta seçeneği
oluşturulmuştur.
Örnekte görüldüğü gibi tarayıcınızın adres çubuğunda yazmış olduğunuz posta adresi gözükür. Diğer eposta adresine dönmek için aynı işlemleri yaparak “diğer posta kutusunu aç” kullanıcı adıyla oluşan posta
adresini yazarak geçebilirsiniz. İki posta adresi de birbirinin aynısıdır. Hangi adreste olursanız olun yapmış
olduğunuz işlemler diğer adresinize de uygulanır.
NOT: Outlook web app ye bağlanırken sadece okul kullanıcı adınızla bağlanabilirsiniz.(örnek;
[email protected]) İki adresinizi de iletişim için verebilirsiniz.
NOT: ad.soyad eposta adresinize yine de ulaşamadıysanız ad.soyad birleştirme işlemi size şifre zarfı verildikten
sonra toplu olarak oluşturulmaktadır. Süre aşımı sonrası ad.soyad e-posta adresinize ulaşamadıysanız
[email protected] adresine durumunuzu yazınız.
NOT: Hesabınıza ulaşamıyor veya yukarıdaki açıklamalardan farklı bir sonuç alıyorsanız. Size gelen bilgi
ekranını ve sorunuzu okul kimlik bilgilerini ve TC numaranızı yazarak [email protected] adresine
gönderiniz.
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
HESABINA KOLAY ERİŞMEK İÇİN GEREKEN AYARLAMALAR
(ŞİFRE HATIRLATMA)
NOT: “[email protected]” uzantılı e-posta adreslerinizi size ilk gün verilen şifre zarflarıyla
“www.outlook.com” adresinden açtıktan sonra şifre değiştirme ekranı gelecektir. Outlook Web App
bağlandığınızda ileride şifre unutmaları ve kayıplarına karşılık sorun yaşamamak için aşağıdaki işlemleri
yapınız.
.
.
Hesabınıza giriş yaptıktan sonra Adınızın
Altında bulunan “Seçenekler” sekmesinden
“Tüm Seçenekleri Görün” seçeneğini tıklayınız.
Hesabım penceresindeyken “Parolanızı değiştirin” sekmesini tıklayınız.
Giriş yaptığınız parolanızı yeniden yazınız ve
“Oturum aç” butonunu tıklayınız.
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
“Hesap güvenliği” penceresinden “Güvenlik Bilgileri” kısmından “Yönet” sekmesini tıklayınız.
Bu güvenlik ayarlamalarından Diğer e-posta adresi kutusuna kullanmakta olduğunuz bir e-posta adresini
yazabilirsiniz.
NOT: Daha fazla e-posta adresini seçebilirsiniz, fakat size ait olmayan bir e-posta kutusunu buraya
yazmayınız. Yazmış olduğunuz e-posta kullanıcısının onayı olmadan kaldırmak isterseniz: Bu hesaptaki e-posta
adresini değiştirmek için yeni bir e-posta adresi ekleyerek silmek istediğiniz hesabın yanındaki sil sekmesini
tıklayınız. Sistem her iki posta adresine de silinmesi için link gönderecektir. Silinmesini istediğiniz linki yeni
yazdığınız e-posta adresinden seçerek yanıtlayınız.
Güvenlik sorusu kutusundan bir soru seçip çevrenizdeki kişilerin bilmediği sizin iyi bildiğiniz bir yanıtı
altına yazınız ve kaydet butonuna tıklayınız ve çıkan pencereden “tamamlandı “ seçeneğini işaretleyerek
pencereyi kapatınız.
NOT: Güvenlik cevabınızı kimseye söylemeyiniz istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
Şifrenizi unutmanız durumunda Giriş
penceresindeki “Hesabınıza Erişemiyor musunuz?”
sekmesini işaretleyerek.
Parolanızı sıfırlayın penceresinden Parolamı
unuttum sekmesini işaretleyin ve “parolanızı
sıfırlayın” sekmesini tıklayınız.
Windows Live ID (e-posta) yazdıktan sonra
Karakterler yerine Resimdeki karakterleri yazın ve
ileri sekmesini tıklayın.
NOT: Büyük küçük harf duyarlı değil, sadece küçük
harf ve rakam olarak yazınız.
Buradan önceden yazmış olduğunuz adresinize şifre
değiştirme bağlantısı gönderebilirsiniz.
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
Güvenlik Sorusu kısmını seçtiğinizde ayarladığınız
soru gelecektir. Önceden yazmış olduğunuz yanıtı
yazarak “ileri” sekmesini tıklayınız.
Yeni parolanızı yazarak oturumunuzu
başlatabilirsiniz.
NOT: Hesabınıza ulaşamıyor veya yukarıdaki açıklamalardan farklı bir sonuç alıyorsanız. Size gelen bilgi
ekranını ve sorunuzu okul kimlik bilgilerini ve TC numaranızı yazarak aşağıdaki adrese gönderiniz.
[email protected]