Hacettepe Üniversitesi Özel ve Misafir Ögrenci Kayitlari Hakkinda

Hacettepe Üniversitesi Özel ve Misafir Ögrenci Kayitlari Hakkinda

ÖZEL VE MİSAFİR ÖĞRENCİ BAŞVURMA İŞLEMİ
Müracaat Tarihleri : 17 Şubat -21 Şubat 2014
Özel ve Misafir Öğrenci Başvuru işlemleri için, önce Anabilim Dalı Başkanlıkları ile görüşülmesi ve
alınacak izni takiben http://enstitu.hacettepe.edu.tr adresinde bulunan “Aday Öğrenci” girişi
üzerinden sisteme kayıt olmanız gerekmektedir.(Şekil -1)
Enstitü öğrenci işleri yönetim sistemine giriş yapıldıktan sonra - Sosyal Bilimler Enstitüsü-program
adı-izin alınarak seçilen dersler - seçilecek ve sistem tarafından verilecek olan belgenin 3 (üç) adet
çıktısı alınarak belge üzerinde isimleri bulunan yetkililere imzalatılacaktır.(İşlemlerinizi Mozillafirefox işletim sistemi üzerinden yapmanız tavsiye edilmektedir.)
İmzaları tamamlanmış Başvuru Belgesi, Banka Ödeme Belgesi (Dekont), 1 (Bir) adet Nüfus Cüzdanı
Fotokopisi (TC Kimlik Numarası mutlaka yer almalı) ve Diploma Fotokopisi ile işlemlerinizi
tamamlamak üzere Sosyal Bilimler Enstitüsü Öğrenci İşlerine başvurmanız gerekmektedir.
(Uluslararası öğrencilerin pasaport fotokopilerini eklemeleri gerekmektedir.)
Anabilim Dalı Başkanları için Önemli Not : Özel ve Misafir öğrenci başvurularında ders sorumluları
ve Anabilim Dalı Başkanları gerekli özel öğrenci başvuru çıktı belgelerine imza attıktan sonra sistem
üzerinden herhangi bir onay vermeyeceklerdir. (Tam zamanlı öğrencilere sistemden onay işlemi
devam edecektir.)
ÖZEL ÖĞRENCİ BAŞVURMA İŞLEMİ SIRASINDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER;
Enstitümüz Anabilim Dallarında Öğrencilik başvuru işlemleri http://enstitu.hacettepe.edu.tr
adresinde bulunan “Aday Öğrenci” girişi üzerinden sisteme kayıt olmaları gerekmektedir.(Şekil -1)
Şekil – 1
Açılan sayfada “üye ol” sekmesi seçilecek (Şekil -2) ve karşınıza çıkan ekrandaki “Aday Öğrenci Üye
Olma” bilgi girişleri eksiksiz olarak yapılacaktır.(Şekil -3)
Şekil – 2
Şekil – 3
“Aday Öğrenci Üye Olma” bilgi girişleri tamamlandığında ekrana “Kaydetme İşlemi
Başarılı.Kullanıcı Adı ve Parola e-postanıza gönderilmiştir.” mesajıyla karşılaşacaksınız.(Şekil
– 4)
Not : Başvuru işlemleriniz sırasında mail adresi olarak Hotmail dışında bir mail adresi girmeniz
gerekmektedir. Hotmail adresi girildiğinde, adaya kullanıcı adı ve şifre yollanması ilgili servis sağlayıcı
tarafından engellenmektedir.
Şekil -4
PROGRAMLARIMIZA ÖZEL ÖĞRENCİ OLARAK KAYDOLMAK
İSTEYENLERİN ÖDEYECEKLERİ KATKI PAYLARI*
KREDİ BAŞINA ÜCRET (TL)
a.
T.C. Uyruklu (Birinci Öğretim Lisansüstü Programları)
60
b.
Türk ve Akraba Toplulukları Uyruklu (Birinci Öğretim
Lisansüstü Programları)
60
c.
Yabancı Uyruklu (Birinci Öğretim Lisansüstü Programları)
120
d.
Bilişim Hukuku (İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans)
200
e.
İktisat (İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans)
200
f.
İşletme (MBA) (İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans)
260
g.
Kamu Yönetimi (İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans)
250
h.
Maliye (İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans)
200
i.
Sayısal Finans (İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans)
260
j.
Siyaset Bilimi (İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans)
250
k.
Sağlık Kurumları Yönetimi (İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans)
200
l.
Sağlık Kurumları Yönetimi (Uzaktan Eğitim)
200
m. Sağlık Ekonomisi ve Farmakoekonomi (Uzaktan Eğitim)
200
n.
Sosyal Hizmet (İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans)
200
o.
Aile ve Tüketici Bilimleri (İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans)
200
p.
Finansal Ekonomi (İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans)
200
Not: Devlet Üniversitelerinin öğrencilerinin Özel Öğrencilik başvurusunda ücret talep edilip
edilmeyeceği, Üniversitemiz Senatosunun 29.05.2013 Tarih ve 2013 – 200 sayılı Kararı
uyarınca “Karşılıklılık Esasına Dayalı Olarak” belirlenmesi şeklinde karara bağlanmıştır. Bu
nedenle diğer devlet üniversitelerinin öğrencileri Enstitümüze katkı payı ödemeden özel
öğrencilik statüsünde kayıt yaptırmak istiyorlarsa bağlı bulundukları enstitü müdürlüklerinden
“Hacettepe Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsüne kayıtlı öğrencilerin özel öğrencilik
kayıtlarında katkı payı alınmadığına dair resmi yazı” getirmeleri gerekmektedir. Resmi yazı
getirmeyen öğrencilerden özel öğrencilik katkı payı yatırması talep edilmektedir.

ODTÜ Öğrenci İşleri Başkanlığı’nın 06.09.2013 tarih ve 4456 sayılı yazıları; Yıldırım
Beyazıt Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü’nün 09.09.2013 tarih ve 3525
sayılı yazıları ile Sağlık Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğünün 02.09.2013 tarih ve 182
sayılı yazıları uyarınca Enstitümüz öğrencilerinin özel öğrencilik başvurularında ücret
talep edilmediği bildirildiğinden Ortadoğu Teknik Üniversitesi tüm enstitüleri ile
Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Fen Bilimleri ve Sağlık Bilimleri Enstitülerine kayıtlı
öğrencilerden resmi yazı getirmeleri talep edilmemektedir.
Özel Öğrencilik başvurusu yapmak isteyenlere önemli hatırlatmalar;
1- Özel Öğrenciler seminer ve proje dersi alamazlar.
2- Özel Öğrenciler, Anabilim Dalı Başkanlıkları tarafından alınmasına izin verilen derslerin
dışında ders alamazlar. Alınmasına izin verilen derslerin kredi ücretleri ilgili programın
hesap numarasına yatırılmak zorundadır (Sorumluluk özel öğrencilik başvuru sahibine aittir).
3- Üniversitemiz personeli özel öğrencilik başvurusunda özel ders alımı ile ilgili tüm işlem
basamaklarını takip etmek durumundadır. Ancak Üniversitemiz personeli, Üniversite Yönetim
Kurulunun 05.02.2014 tarih ve 2014-241 Sayılı Kararı uyarınca 2 derse kadar kredi başına
belirlenen özel ders katkı bedelinin %20’sini ilgili Banka şubesinde ilgili programın hesap
numarasına yatırmak zorundadırlar. İki dersten fazlasında indirim uygulanmaz.
Üniversitemiz personelinin birinci öğretim lisansüstü programından özel öğrenci
statüsünde bir ders (3 kredi) alması durumunda örnek hesaplama:
Kamu Hukuku programından üniversitemiz personeli 3 kredilik bir dersi özel öğrenci
statüsünde aldığında kredi başına 60*%20= 12TL olmak üzere toplam 36 TL yatırmak
durumundadır.
4- II.Öğretim ve Uzaktan Eğitim Tezsiz Yüksek Lisans programlarına da kredi başına belirlenen
ücreti ödemek koşuluyla özel öğrenci başvurusu kabul edilmektedir. Ancak Üniversitemiz
personeline, Üniversite Yönetim Kurulu 05.02.2014 tarih ve 2014-241 Sayılı Karar uyarınca
kredi başına belirlenen öğrenim ücretinin %20’sini ödeme imkânı tanınmıştır. İki dersten
fazlasında indirim uygulanmaz.
Üniversitemiz personelinin İkinci öğretim tezsiz yüksek lisans programından özel öğrenci
bir ders (3 kredi) alması durumunda örnek hesaplama:
İşletme –MBA programına kayıtlı üniversitemiz personeli 3 kredilik bir ders aldığında
kredi başına 260*%20= 52TL olmak üzere toplam 156 TL yatırmak durumundadır.
Misafir Öğrencilik başvurusu yapmak isteyenlere önemli hatırlatmalar;
1- Misafir Öğrenciler seminer ve proje dersi alamazlar.
2- Misafir Öğrenciler, Anabilim Dalı Başkanlıkları tarafından alınmasına izin verilen derslerin
dışında ders alamazlar. Alınmasına isin verilen derslerin kredi ücretleri ilgili programın
hesap numarasına yatırılmak zorundadır ( Sorumluluk özel öğrencilik başvuru sahibine
aittir.)
3- Üniversitemiz Yönetim Kurulunun 08.01.2014 tarih ve 2014-54 sayılı kararı ile sosyal
sorumluluk çerçevesinde, Üniversitemiz personeli ve birinci dereceden yakınları, engelliler,
şehit yakınları ve gaziler misafir öğrenci statüsünde aldıkları dersler için ücret ödemezler. Bu
durumda olanlar, misafir öğrencilik başvurusunda özel ders alımı ile ilgili tüm işlem
basamaklarını takip etmek durumundadırlar.
4- Hatırlatmaların 3.maddesinde sayılanların dışında kalan ve misafir öğrenci statüsünde ders
almak isteyenler, Üniversitemiz Yönetim Kurulunun 08.01.2014 tarih ve 2014-54 sayılı kararı
uyarınca özel öğrencilerden alınan kredi ücretinin iki katı (120TL) ücretİ ilgi hesaba yatırmak
durumundadırlar.