buradan

ARMADA PROGRAM KURULUMU
Önemli Not !
Öncelikle ARMADA programını kuracağınız bilgisayarda .NET 3.5 kurulu olma zorundadır.
.NET 3.5 kurulu değil ise; http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?DisplayLang=en&id=65 adresinden
indirebilirsiniz.
Armada.exe yi çalıştırınız.
Programın kurulacagı klasör seçilir
Armada programını kurulumunda satın almış olduğunuz
lisansa göre;
Satış/alış seçilerek kurulursa hem alış işlemleri hem satış
işlemleri yapabilirsiniz.
Satış; olarak kurulursa sadece satış işlemleri yapılabilir.
Alış ; seçilerek kurulursa sadece alış işlemleri yapılabilir.
Sunucu bilgileri
Burada girilecek olan IP, winceserver.exe sunucu
programının çalışacağı
bilgisayarın IP adresi yazılır.
Portu degiştirmeyiniz.
NEXT tuşuna basınız.
Veri Tabanı Bağlantı Bilgileri
Sunucu
Armada programı için açılacak olan databasenin SQL
sunucu sunun kurulu olduğu bilgisayarın IP si yazılır.
(kurulum SQL serverın olduğu makineye kuruluyorsa
sunucuyu değiştirmeyiniz.)
SQL kullanıcısı verilir.
(Vegawin kurulumundaki SQL
kullanıcı adı ve şifresi verilmelidir.)
SQL şifresi verilir
Veri tabanı ismini ARMADA olarak veriniz.
NEXT tuşuna basınız. Finish tuşuna basarak kurulumu
bitiriniz.
ARMADA CEYÖNETİM KULLANIMI
Programı kurduğumuz C:\Vegawin\Armada adresine gidiniz
Activate.exe çalıştırarak Programı Install ediniz. Install tamamlandıktan sonra Ceyonetim.exe çalıştırılır

Programı kullanmaya başlamadan önce mutlaka Vegawin tarafında ŞUBE-KASA-DEPO-
PERSONEL-BANKA tanımları yapılmalıdır.




Stok kartlarında tüm stoklar KDV Dahil yada KDV Hariç olmalıdır.
Stok Kartlarında Alış Fiyatı, Satış Fiyatı1-2-3, Envanter Rakamlarında, Çarpan Alanında vb. alanlarda
anormal rakamlar olmamalı.
Cari Bakiyelerinde Anormal rakamlar olmamalı. (Peşin Cari kart dahil)
Şube, Kasa tanımlarında aynı isimler ve uzun bilgiler olmamalı.
TANIMLAR
Öncelikle Vagawin programında kullanılan database seçilir.
AYARLAR:
Vegawinde çalışılacak
Veri Tabanı,
Firma , Dönem seçilir.
Sunucu; El terminale
 Kdv dahil ; Stok kartındaki fiyatlar dan KDV HARİÇ olanlar El Terminaline gönderilecek demektir.
 Kdv dahil ; Stok kartındaki fiyatlar dan KDV DAHİL olanlar El Terminaline gönderilecek demektir.
 Alıcıları Aktar
; Vegawin tarafında tanımlı cari kartlardan Firma Tipi Alıcı olanlar El Terminaline
gönderilecek demektir.
 Satıcıları Aktar
; Vegawin tarafında tanımlı cari kartlardan Firma Tipi Alıcı olanlar El Terminaline
gönderilecek demektir.
 Alıcıları-Satıcıları Aktar ; Vegawin tarafında tanımlı cari kartlardan Firma Tipi Alıcı olanlar El Terminaline
gönderilecek demektir.
 Ekstre Aktar
; Firmaların Hesap Ekstresini el terminaline gönderir. Bu işlemi yaparken Ekstre
başlangıç tarihini baz alır.
 Belge Yazımda Unvan Kullan ; Yazıcı çıktısında Vegawin tarafındaki Firma Adının mı yoksa Unvan alanının mı
yazdırılacağı buradan seçilir.
Varsayılan Stok Kodu
; El terminalinden gelen stok bilgisinde, Vegawin tarafında bulunamayan olur ise
burada belirtilen stok koduna işlem yapacaktır.
Protokol Tipi
; Protokol Var ise işlem yaparken protokol uygulamasını eğer yok ise tanımlanan
anlaşmadaki bilgileri göre hareket etmesini belirtiyor.
Logo 1 ve Logo 2 alanı Yazıcı çıktısında sabit olarak Firma Bilgileri isteniyor ise kullanılacak alandır.
Vegawin tarafında tanımlı Stok Kartlarından Stok Tipi Ticari Mal olanlar El Terminaline doğrudan ( ayrıca
işaretlemeğe gerek kalmaksızın ) gönderilir.
El Terminaline Stok Tipi Ticari Mal olanların yanısıra diğer stok tiplerinden Stok gönderilecek ise ,
Sağ tarafda Stok Kart Tipleri listesinden işaretleme yapılır.
Kaydet işleminden sonra ilk yapılması gereken işlem YÜKLEMELER olmak zorundadır.
BU İŞLEMLERDEN SONRA BİR SONRAKİ AŞAMA İŞLEMLER BÖLÜMÜNDEN
YÜKLEMELERDİR.
İŞLEMLER
YÜKLEMELER :
Vegawinden Aktar ; Vegawin den Armada Veritabanına gerekli data lar taşınır
( Cari Kartlar-Stok Kartları-Satış Protokolleri ( Satın Alma Programındaki Satış Anlaşmaları ) -Personel-Depo-ŞubeKasa bilgileri )
Şimdi tekrar TANIMLAR alanına dönebiliriz.
TANIMLAR
ROTALAR : El terminaline
yüklenecek Cari Kartlar belirlenir.
Yeni ; Öncelikle Rota adı
belirlenir.
Firmalar ;Bu rotada kullanılacak
Cari Kartlar seçilir. tanımlanır.
Sıra No ; Default olarak sıfır ( 0 ) gelir.
Müşteriye ziyaret sıra zorunluluğu yoktur
Sıra No ; Müşteriye ziyaret sıra zorunluluğu
olması ( Rota Kullanılsın) istenecek ise her
Firma sıra numarası olarak sıralandırılır.
Alt Kartlar ; Eğer Firmanın Alt kartları var ise rota
içerisinde Alt kartların seçilmesi mümkündür.
Hangi Alt kartlar seçili ise onlar el terminaline
gidecek anlamını taşır.
ELTERMİNALLERİ
Kullanılacak El terminaline ilişkin tanımlama yapılır.
Çalışma Şekli ; Bu el terminalinin yetkileri belirlenmiş olur
Normal ; Hiçbir yetki kısıtlaması olmaksızın
İskontosuz ; İskonto yapılamaz
Rota Mecburi ; Rota sırasına uyulması zorunludur
İskontosuz-Rota Mecburi ; İskonto yapılamaz ve Rota sırasına uyulması zorunludur
Şube Fiyat Adı ; El terminalinde kullanılacak Fiyat adı ve fiyat bumarası seçilir. Buradaki seçilen fiyat eğer Cari kartta fiyat yok
ise ve anlaşma-protokol yok ise geçerlidir.
Şifre ; El terminalinde programı açarken gelecek olan şifre.
Rota Filtre ; El terminalinde kullanılacak olan rotaları gruplama için kullanılır. Buraya girilen bilgi içerir mantığı ile çalışmaktadır.
Bu nedenle buraya yazılan karakteri içeren Rotalar el terminaline gidecek demektir.
Rota Grup ; Rota filtre alanına yazılan değer ile başlayan tüm rotalar el terminaline
gönderilir.
Rota Kullan ; Sadece rota alanında yazan rota el terminaline gönderilir.
Serbest ; Tüm cariler gönderilir.
Özel Kod Filtre ; Stok kartlarında Özel Kodu X alanında, Özel Kodu Şu olan stok
kartlarını el terminaline gönder.
Cari Özel Kod Filtre ; Cari Özel Kodu X alanında, Özel Kodu Şu olan carileri el terminaline gönder.
 Sadece Anlaşmadaki Ürünler
Satılsın ; Seçilen carinin Vegawin
tarafında anlaşması var ise sadece o
anlaşma içerisindeki stok listesi ve
fiyatlar gelecek demektir.
 Olmayan Ürünler Satılmasın ;
Envanterde olmayan ürünlerin
satılamamasını ve stok listesine
gelmemesini sağlar.Eğer Ürünün
barkodu okutulur ise satılmasına izin
verir.
 Yeni Stok Kartı ; El terminalinde
stok kartını online ve offline olarak
açmayı sağlar. Alış faturasında ürün
bulunamadığında seçenek olarak
gelir.
 Yeni Cari Kart ; Seçilen carinin Vegawin tarafında anlaşması var ise sadece o anlaşma içerisindeki stok listesi ve fiyatlar
gelecek demektir.
 Fiyat Değiştirebilir ; El terminalinde Ürünlerin satış fiyatını değiştirmeyi sağlar. Ancak El terminalinde ayarlı olan fiyat
değiştirilebilir.
 Tahsilat – İade Yapamaz ; Tahsilat ve İade ile ilgili işlemleri pasif duruma getirir.
 Depo Değiştirebilir ; El terminalinde Zimmet belgeleri, Depo Hareket, Depo Gönderim ve Depo Kabul Belgelerinde El
terminalinin DEPO bilgisini değiştirerek işlem yapmaya olanak sağlar.
 Depo Değiştirebilir Tüm Belgeler ; El terminalinde tüm belgelerde El terminalinin DEPO bilgisini değiştirerek işlem
yapmaya olanak sağlar.
ŞABLONLAR
El terminalinde kullanılacak belgelerin dizaynları yapılır.
Burada önemli olan unsur Genel bilgilerde girmiş olduğunuz Sayfa Genişliği ve Sayfa Yüksekliği değerlerini
seçeceğiniz alanlarda geçmemeniz gerekir.
Örnek;
Sayfa Genişliği:40
Sayfa Yüksekliği: 60
Satır Sayısı : 1 (Her hareket satırı için
bırakılacak alan max:2 olur.)
Yan tarafta Boy olan alan 39 u geçmemesi
gerekir.Ancak bu Kolon alanı 1 olan değerler
için geçerlidir. Eğer Kolon 5 olsaydı Boy
alanına 35 yazmamız gerekirdi.
HARCAMA TİPLERİ
HARCAMA TİPLERİ: Muhtemel yapılabilecek Harcama isimleri tanımlanır. Bunlar Armada programında Rapor
olarak listelenir. Vegawin tarafına aktarılmaz.
Kaydet işleminden sonra tekrar İŞLEMLER bölümüne dönmek zorundayız.
İŞLEMLER
YÜKLEMELER :
Daha önceki safhalarda Vegawinden Aktar işlemini yapmış idik.
[ Vegawin veritabanından ( Cari Kartlar-Stok Kartları-Satış Protokolleri ( Satın Alma Programındaki Satış
Anlaşmaları ) -Personel-Depo-Şube-Kasa bilgileri ) gerekli datalar ]
Aktarım Dosyası Oluştur ;
Vegawin veri tabanından
ARMADA veri tabanına
gelen datalar EL
TERMİNALİ ne yüklenmek
üzere gerekli dosyalar
oluşturulur.
Dosya İncele ; EL
TERMİNALİ ne yüklenmek
üzere oluşturulan dosyalar
kontrol amaçlı
incelenebilir.
Verileri Cihaza Yükle ; EL
TERMİNALİ ne yüklenmek
üzere oluşturulan
dosyalar EL TERMİNALİ
ne yüklenir
 veri dosyası sıkıştırıl sın
; El terminaline
gönderilecek data çok
büyükse ( 10-15 MB ise )
işaretlenebilir. İşaretlemek şart değildir.
İrsaliye No – İrsaliye Tarihi ; El terminalinde Belge yazdırılırken irsaliye bilgileri yazdırılması gerekiyor ise bu
bilgileri doldurmak gerekir.
CİHAZDAN DOSYAYA AKTAR ; Gün sonunda satış elemanı işyerine döndüğünde , el terminalindeki bilgilerin
bilgisayara ( ARMADA VERİ TABANINA ) aktarılması için kullanılır.
ARMADA VERİ TABANINA aktarımdan sonra Vegawin veritabanına aktarmak için İşlemler\Aktarımlar bölümü
kullanılacaktır.
ON LINE iletişim kullanılıyor ise bu adımı kullanmağa ( CİHAZDAN DOSYAYA AKTAR ) gerek yoktur.
CİHAZDAN DOSYA SİL ; El terminalindeki bilgilerin ( datanın ) tamamen silinmesini sağlar.(Armada programı
silinmez)
İŞLEMLEM
AKTARIMLAR
El terminalinden alınan satış bilgilerini vegawin e aktarmak içim kullanılır.
Aktarım Durumu ; Eğer 0 ise aktarım yapılamadı demektir. Eğer 1 ise aktarım başarılı oldu demektir.
Yükle ; Eğer el terminalindeki veri yerine başka firmanın (yada müşterinin) vgwince.mam dosyasını almak gerekir
ise buradan yapılır.
Aktar ; Vegawin programına aktarım işlemini yapar.
Terminal Belgeler ; Seçili dosyanın içindeki belgelerin neler olduğunu gösterir.
EL TERMİNALİNE PROGRAM KURULUMU
EL TERMİNALİNDE ÇALIŞABİLMEK İÇİN HERŞEYDEN ÖNCE ,EL TERMİNALİNE ARMADA PROGRAMIMIZI
KURMAMIZ GEREKMEKTEDİR.
Öncelikle El
Terminali üzerinde Flas disk bölümüne veroute adında klasör açılmalıdır
Daha sonra
C:
\Vegawin\armada\elterminali\*.* tüm dosyalar (El Terminaline kurulması gerekli programlar)
El terminalinde Flasdik\veroute bölümüne kopyalanır.
EL TERMİNALİMİZ HAZIR İSE BİLGİSAYARIMIZ ÜZERİNDE PROGRAMIMIZ
ARACILIĞI İLE
İŞLEMLER
YÜKLEMELER
VERİLERİ CİHAZA YÜKLE ; EL TERMİNALİ ne yüklenmek üzere oluşturulan dosyalar EL TERMİNALİ ne
yüklenir
CİHAZDAN DOSYA SİL ; El terminalindeki bilgilerin ( datanın ) tamamen silinmesini sağlar.(Armada programı
silinmez)
ONLİNE ÇALIŞMA
Bilgisayardan El Termianline veri aktarımı ve El Terminalinden Bilgisayar a veri
aktarımının ON LINE olması isteniyor ise
Yapılması gerekenler !...
Bilgisayar tarafında ARMADA programının kurulu olduğu adresteki
C: \Vegawin\armada\vinceserver.exe çalıştırılır.
Bu program sürekli çalışır durumda olmak zorundadır.
EĞER CİHAZ GPS VEYA BİR AĞ ÜZERİNDEN İNTERNETE ÇIKIYOR İSE
;
CİHAZ ÜZERİNDE YAPABİLECEĞİMİZ VERİ GÜNCELLEMELERİ
NELERDİR ? …
Program Güncelle : El Terminali üzerinde kurulu olan ARMADA
programının version güncellemesi yapılır.
Stokları Al : ARMADA veri tabanındaki STOK BİLGİLERİNİ EL TERMİNALİ
ÜZERİNE ALIR. ( Yeni açılan ya da fiyatı değişen stok kartları )
Carileri Al : ARMADA veri tabanındaki CARİ BİLGİLERİ EL TERMİNALİ
ÜZERİNE ALIR.
Belge Gönder : EL TERMİNALİ ÜZERİNDE YAPILAN İŞLEMLER DOĞRUDAN VEGAWIN VERİTABANINA
GÖNDERİR.
Envanter Güncelle : El terminalinde kullanılan deponun Envanterini Vegawin programından alır.
Protokolleri Al : Vegawin veritabanındaki Protokolleri ( Satın Alma Programındaki Satış Anlaşmaları ) ni EL
TERMİNALİ ÜZERİNE ALIR.
GENEL AYARLAR
GENEL AYARLAR SAKLANDIĞI DOSYAMIZ C:\vegawin\armada\wince.ini
DOSYASIDIR
.
C:\vegawin\armada\wince.ini Edit edildiğinde aşagıdaki gibi görülür.
Db ; Armada Database bilgileri kurulum esnasında
girilen bilgiler.
port ; Port 4532 sabit kalacak.
Server IP ; Winceserver.exe programının çalışacağ IP,
el terminali bu IP ile bağlantı gönderecektir.
Flashdisk; El terminalinde programın hangi disk
üzerinde olduğu buradan tanımlanır.
Güncellemesüresi; Vegawin programından Armada
Data üzerine kaç dakikada bir bilgileri otomatik çekeceği
buradan belirlenir.
Etiket Modu; Sunucu sadece Etiket basmak için
kurulmuş ise bu alan 1 yapılır.
Auto margin ; Sunucu üzerindeki yazıcıdan
yazdırılırken sayfa kenarında boşluk bırakmak için off
yapılır.
etiket ; Sunucu üzerindeki yazıcıdan etiket çıktısı
alınacağında hangi yazıcıdan yazdırılacağını buradan
seçiyoruz.
Belge21; Sunucu üzerindeki yazıcıdan çıktı
alınacağında hangi belgenin hangi yazıcıdan
yazdırılacağını buradan seçiyoruz. Burada (21) olarak
belirtilen belge tipi olarak geçer. Diğer Belgeler içinde
ayrı tanım yapılması gerekir.
Yazıboyu21; Sunucu üzerindeki yazıcıdan çıktı
alınacağında çıktıdaki yazı boyunun kaç karakter olacağı
buradan tanımlanır. Burada (21) olarak belirtilen belge
tipi olarak geçer. Diğer belge tipleri içinde ayrıca tanım yapılması gerekir.
Not: Belge Numaraları Armada/Terminal Altında BelgeNo isimli dosyada vardır. Oradan alabilirsiniz.