Sağlık Alanında Lisans Tamamlama - İstanbul Üniversitesi Açık ve

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI
2016-2017
SAĞLIK ALANINDA LİSANS TAMAMLAMA
YENİ KAYIT KILAVUZU
Sevgili Öğrencimiz,
İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesine hoş geldiniz.
2016-2017 eğitim-öğretim yılında Fakültemize “Sağlık Alanında Lisans
Tamamlama” kapsamında kayıt yaptıracak öğrencilerimizin kesin kayıt
işlemleri, İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi (AUZEF)
2016-2017 Sağlık Alanında Lisans Tamamlama Yeni Kayıt Kılavuzu’nda
belirtilen esaslara göre yapılacaktır. Kayıt işlemlerinin hatasız ve süratle
gerçekleştirilmesi için bu kılavuzun dikkatle incelenmesi ve istenilenlerin
eksiksiz olarak yapılması gerekmektedir. Konu ile ilgili her türlü açıklama
ve duyuru fakültemizin internet sayfasında yapılmaktadır.
KAYIT TARİHLERİ: 11 Ağustos-19 Ağustos 2016
AUZEF İnternet Adresi: http://auzef.istanbul.edu.tr/
ÖĞRENCİ
KABUL ŞARTLARI
YÖK tarafından yerleştirilen adayların fakültemize kabul şartları aşağıdaki gibidir.
• 2016 Sağlık Alanında Lisans Tamamlama Programlarına, Sağlık Alanında Önlisans
diplomasını 19.11.2014 tarihinde ve ya tarihinden önce mezun olmak
• Önlisans mezuniyet not ortalamalarının doğru bir şekilde girildiğinden emin olmak,
(Mezuniyet transkriptinde yer alan notu eksiksiz ve doğru girmiş olmak)
• Önlisans diploması ile başvurdukları programa kazandıkları unvana göre değil, mezun
olunan programa göre başvuru yapmış olmak,
Yerleştirme işlemlerinde adayların beyanı esas alındığından, kayıt sırasında adayların
mezuniyet tarihi, diploma ve önlisans not ortalamaları AUZEF tarafından kontrol edilerek
kayıtları yapılacaktır.
Beyan edilen her bilginin sorumluluğu adaya ait olup, yanlış beyan veren adaylar, başvuru
ve yerleştirmeden doğan tüm haklarını kaybetmektedir.
1.ADIM:ONLİNE KAYIT İŞLEMİ
2016 - 2017 Eğitim - Öğretim yılı içerisinde 2016 YÖK Sağlık Alanında Lisans Tamamlama
yerleştirme sonuçlarına göre fakültemizde öğrenim görmeye hak kazanan adaylar
aksis.istanbul.edu.tr adresinden hesap oluşturmalıdır.
Not: Kayıt işleminde bilgiler MERNİS Vatandaşlık Sistemi üzerinden alınmaktadır. Bu
sebeple özlük ve iletişim bilgilerinin MERNİS sisteminde güncellenmesi gerekmektedir.
1- AKSİS Otomasyon Sistemi Hesap Oluşturma
http://aksis.istanbul.edu.tr/ adresinden “Online Kayıt” butonunu tıklayınız.
1. “Kişi Doğrulama” formunda doldurulması gereken alanlar doldurulup “DOĞRULA”
butonuna basılarak devam edilir.
3. Özlük Bilgileri kontrol edilir ve doldurulması gerekilen alanlar doldurulur ve “KAYDET”
butonuna basılır. (Fotoğrafı bulunmayan adayların fotoğraf yüklemesi gerekmektedir.)
Fotoğraf Yükleme Kuralları
Yükleyeceğiniz fotoğraf, öğrenci kimlik kartınıza ve sınav giriş belgelerinize basılacaktır.
Bu sebeple güneş gözlüğü, şapka vb. yüzünüzü kapatan aksesuar ve giysiler ile çekilmiş
olduğunuz fotoğrafları yüklemeyiniz. Yüz hatlarınızın belli olduğu (vesikalık formatta) bir
fotoğraf yükleyiniz.
Özlük Bilgileri alanında “Fotoğraf Değiştir” butonunu tıklayarak yüklemek istediğiniz
fotoğrafı bulup “Aç” butonunu tıklayınız. Fotoğrafın boyutunu ayarladıktan sonra
“Kaydet” butonuna tıklayınız.
4. “Birim Bilgileri” kontrol edilerek ilerle butonu tıklanır. (Birim bilgileriniz içerisinde
mezun olduğunuz ya da halen okumakta olduğunuz bilgileriniz yer almaktadır.)
5. “İletişim Bilgileri” kontrol edilir ve düzenleme işlemleri yapılır.
a. Cep Telefonu Bilgisi Ekleme ve/veya Doğrulama
Yeni cep telefonu bilgisi eklemek için “YENİ” tuşuna basınız. Cep telefonu bilginizi
eklerken tarafınıza ait cep telefon numaranızı giriniz.
Açılan ekrandan “İletişim Tipinden” cep seçeneğini seçiniz.
İlgili alana cep telefonu numaranızı giriniz. “Kaydet” tuşuna basınız. SMS olarak
gönderilen doğrulama kodunu ilgili alana girerek doğrulama işlemini yapıp tekrar
“Kaydet” butonuna basınız.
Doğrulamanın başarılı olduğuna dair ekranda mesaj verilecektir.
b. Email Bilgisi Ekleme ve/veya Doğrulama
“Yeni” tuşuna tıklayıp “İletişim tipinden” e-mail seçeneğini seçiniz. İlgili alana e-mail
adresinizi giriniz. “Kaydet” tuşuna basınız.
AKSİS tarafından e-mail adresinize gönderilen mailde “Şimdi Doğrula” bağlantısına
tıklayarak e-mail adresinizi doğrulayınız.
Daha önceden kaydettiğiniz ve doğrulamayı unuttuğunuz bilgileriniz için iletişim
bilgilerinizin sağ tarafında bulunan butona basarak doğrulama işlemini yapabilirsiniz.
“Yenile” butonuna tıklayarak güncellediğiniz bilgileri sayfanıza ekleyebilirsiniz.
6. ”Eğitim Bilgileri” kontrol edilir ve kaydet butonuna basılır. (Eğitim bilgileriniz içerisinde
fakültemizde kazandığınız bölüm bilgisi yer almaktadır.)
7. ”Hesap Oluştur” sayfasını inceleyip, parola belirleyiniz ve hesabınızı oluşturunuz.
Kullanıcı adı ve girmiş olduğunuz parola tarafınıza mail yolu ile iletilecektir. Hesap
doğrulama işleminiz tamamladıktan sonra evraklarınızı fakültemize iletebilir siniz.
2. ADIM: EVRAK GÖNDERİMİ
“ YÖK tarafından yerleştirilip online kayıt başvurusunu yapan adayların;
• Diploma/Geçici Mezuniyet Belgesi fotokopisinin ıslak imzalı “Aslı Gibidir” Onaylı Hâli
• Transkript Belgenizin “Aslı Gibidir” Onaylı Hâli
• Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
• Askerlik Belgesi
• 1 Adet Fotoğraf
evraklarını 19 Ağustos 2016 Cuma saat 16:00’a kadar elden teslim etmeleri ya da kargo
yolu ile fakültemize göndermeleri gerekmektedir. "Kesin Kayıt Evraklarını" teslim
etmeyen adaylar kayıt hakkından vazgeçmiş sayılacaktır. “
Eksik evrak ile kayıt yapılmaz. Belirlenen tarihler arasında kesin kaydını yaptırmayan
adaylar herhangi bir hak iddia edemezler. Faks, e-mail yoluyla gönderilen ya da fotokopi
niteliği taşıyan evraklar kabul edilmeyecektir. Evrakının “ASLINI” ya da evrak
istenilmediği halde evrak gönderen, öğrencilerin gönderdiği evraklardan fakültemiz
sorumlu olmayacaktır.
Kargo Gönderim Kuralları
(Kayıt döneminde MNG Kargo IÜ AUZEF öğrenci adaylarına indirim uygulamaktadır.)
Kargo ile gönderilecek evraklarda son gönderim tarihi 19 Ağustos 2016 Cuma 16.00’dır.
(Evrakları belirtilen tarihler aralığında kargo ile gönderen öğrencilerin işlemlerinde
kargo gönderim tarihi dikkate alınacaktır.)
EVRAK KAYBINI ÖNLEMEK AMACIYLA EVRAK GÖNDEREN ADAYLARIN, KARGO
ŞİRKETİNE MUTLAKA KENDİ AD SOYAD, TC KİMLİK NUMARALARINI KARGO
GÖNDEREN BİLGİSİNE İŞLETMELERİ GEREKMEKTEDİR. Aday tek bir dosyada sadece
kendisine ait evrakları göndermelidir.
GÖNDERİM ADRESİ
İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi
Bozdoğan Kemeri Cad. No:1 Vezneciler / Fatih / ISTANBUL
3. ADIM: FAKÜLTE TARAFINDAN EVRAKLARIN KONTROLÜ VE ONAY İŞLEMİ
Fakültemize başvuran adayların,
• Mezuniyet tarihi,
• Mezun olunan program bilgileri,
• Önlisans not ortalamaları
kontrol edilerek aday onay işlemi gerçekleştirilir. Onay işleminiz
tamamladıktan sonra cep telefonunuza referans numaranıza ait bilgilendirme SMS’i
gönderilecektir.
4. ADIM: ÖDEME İŞLEMİ
Ödeme işlemi için son tarih 26 Ağustos 2016’dır. Referans numarası gönderilen
adaylar, bu tarihe kadar ödeme işlemini tamamlayabilir.
Referans Numarası ile Ödeme İşleminin Gerçekleştirme
Cep telefonunuza SMS olarak gönderilen ya da AKSİS üzerinden giriş yaparak referans
numarasını ve ödeme miktarını öğrenerek ödeme işleminizi gerçekleştirebilirsiniz.
AKSİS’e Giriş ve Referans Numarası Öğrenme
aksis.istanbul.edu.tr adresinden hesap oluşturma işlemi sırasında tarafınıza mail olarak
gönderilen “Kullanıcı Adı” ve tarafınızca belirlenmiş olan “Parola” ile aksis.istanbul.edu.tr
adresine giriş yapınız. Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ni tıklayınız.
Sol menüdeki “Harç Bilgileri” kısmından “Referans” numaranızı ve ödeme miktarınızı
görebilirsiniz. (Referans numaranızın doğru olduğundan emin olunuz.)
Ödeme İşlemini Tamamlama
Halk Bank Şubelerinden/ATM’lerinden ya da Sanal Postan ödeme işlemini
gerçekleştirebilirsiniz.
Sanal Postan Ödeme İşlemi
Sanal postan ödeme işlemini gerçekleştirmek için AKSİS otomasyon
sistemindeki Harç Bilgilerim kategorisinden “Ödeme Yap” butonunu
tıklayınız.
Karşınıza gelecek ekranda ilgili alanları doldurarak sanal pos/online ödeme işlemini
gerçekleştirebilirsiniz.
NOT: Sanal Pos ödemesi
gerçekleştirirken ödemenizi 1 kez
yaptıktan sonra kartınızın hesap
hareketini kontrol ediniz.
5. ADIM: KESİN KAYIT
Online kayıt yapıp, ödeme işlemini gerçekleştiren adayların “Kesin Kayıt”
işlemi en kısa sürede gerçekleştirilerek adaylara “Kesin Kayıt
Bilgilendirme” SMS’i gönderilecektir.
Kayıt durumlarını takip etmek isteyen öğrenci adayları AKSİS otomasyon
sisteminde Özlük Bilgileri kategorisinde Birim Bilgileri başlığı altında
statülerini kontrol edebilirler. Statü “Devamlı Öğrenci” ise kesin kayıt
işlemi tamamlanmıştır.
Bakanlar Kurulu Kararı doğrultusunda farklı üniversitede ikinci bir eğitim
gören öğrencilerden Materyal/Öğrenim ücretlerine ek olarak 35,5 tl katkı
payı ücreti alınmaktadır.
Sağlık Alanında Lisans
Tamamlama Programları
Materyal / Öğrenim Ücreti
Açıklama
Sosyal Hizmet
950
Dönemlik
Acil Yardım ve Afet Yönetimi
750
Dönemlik
Sağlık Yönetimi
750
Dönemlik
Hemşirelik
950
Dönemlik