YÖS Yeni Kayıt - İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi

YÖS Yeni Kayıt - İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI
2016-2017
İÜYÖS YENİ KAYIT KILAVUZU
Sevgili Öğrencimiz,
İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesine hoş geldiniz.
2016 - 2017 Eğitim-Öğretim yılında Fakültemize ilk defa kayıt yaptıracak
öğrencilerimizin kesin kayıt işlemleri İstanbul Üniversitesi Açık ve
Uzaktan Eğitim Fakültesi (AUZEF) 2016 İÜYÖS Yeni Kayıt Kılavuzu’nda
belirtilen esaslara göre yapılacaktır. Kayıt işlemlerinin hatasız ve süratle
gerçekleştirilmesi için bu kılavuzun dikkatle incelenerek istenilenlerin
eksiksiz olarak yapılması gerekmektedir.
Tercihinizden dolayı sizleri kutlar, başarılı ve mutlu bir yaşam dileriz.
KESİN KAYIT İŞLEM TARİHLERİ: 22 Ağustos-26 Ağustos 2016
İstanbul Üniversitesi Dil Merkezi
Türkçe Dil Yeterlilik Sınav Tarihi: 06 Eylül 2016 (İstanbul)
Yunus Emre Enstitüsü tarafından verilen Türkçe Dil Yeterlilik Sınav
tarihlerini http: //www.turkcesinavi.com/ adresinden inceleyebilirsiniz.
AUZEF İnternet Adresi: http://auzef.istanbul.edu.tr/
GİRİŞ
2016 İstanbul Üniversitesi Yurtdışından ve Yabancı Uyruklu Öğrenci (İÜYÖS) Yerleştirme
sonuçlarına göre İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesine kayıt
yaptırmaya hak kazanmış öğrencilerin kayıtları, bu kılavuzda belirtilen esaslara göre
yapılacaktır.
UYARI!!! Aşağıdaki programlara kayıt yaptıracak öğrencilerin kayıt işlemleri Açık ve
Uzaktan Eğitim Fakültesi tarafından yürütülmemektedir. Bu programlara kayıt
yaptıracak öğrencilerin kayıt işlemleri belirtilen fakülteler tarafından yapılacaktır.
Yanlışlıkla fakültemize gönderilen evraklardan AUZEF sorumlu olmayacaktır.
Adayların kayıt işlemleri için, evraklarını bizzat ilgili fakülteye götürüp kaydını
gerçekleştirmesi gerekmektedir.
Programlar
Fakültesi
Kayıt İşlemlerinin Yürütüleceği Fakülte
İktisat (Uzaktan Eğitim)
İktisat Fakültesi
İktisat Fakültesi
İşletme (Uzaktan Eğitim) İktisat Fakültesi
İktisat Fakültesi
Maliye
İktisat Fakültesi
İktisat Fakültesi
Çalışma Ekonomisi ve
Endüstri İlişkileri
İktisat Fakültesi
İktisat Fakültesi
Gazetecilik
İletişim Fakültesi
İletişim Fakültesi
Halkla İlişkiler ve Tanıtım
İletişim Fakültesi
İletişim Fakültesi
Radyo, Televizyon ve
Sinema
İletişim Fakültesi
İletişim Fakültesi
Dış Ticaret
Sosyal Bilimler MYO Sosyal Bilimler MYO
İlitam
İlahiyat Fakültesi
İlahiyatFakültesi
1. ADIM:ONLİNE KAYIT İŞLEMİ
2016 - 2017 Eğitim - Öğretim yılı içerisinde 2016 İÜYÖS yerleştirme sonuçlarına göre
fakültemizde öğrenim görmeye hak kazanan adaylar AKSİS Öğrenci Otomasyon
Sisteminden hesap oluşturmalıdır.
2. Kişi Doğrulama
“Kişi Doğrulama” formunda doldurulması gereken alanlar doldurulup “DOĞRULA”
butonuna basılarak devam edilir.
3.Özlük Bilgilerinin Kontrolü
Özlük Bilgileri kontrol edilir ve doldurulması gerekilen alanlar doldurulur.
4. Birim Bilgilerinin Kontrolü
“Birim Bilgileri” kontrol edilerek ilerle butonu tıklanır. (Birim bilgileriniz içerisinde mezun
olduğunuz ya da halen okumakta olduğunuz bilgileriniz yer almaktadır.)
5. İletişim Bilgilerinin Kontrolü
”İletişim Bilgileri” kontrol edilir ve düzenleme işlemleri yapılır.
a. Cep Telefonu Bilgisi Ekleme ve/veya Doğrulama
Yeni cep telefonu bilgisi eklemek için “YENİ” tuşuna basınız. Cep telefonu bilginizi
eklerken tarafınıza ait cep telefon numaranızı giriniz.
Açılan ekrandan İletişim tipinden cep seçeneğini seçiniz.
İlgili alana “Cep Telefonu” numaranızı giriniz. “Kaydet” tuşuna basınız. Tarafınıza
gönderilen doğrulama kodunu ilgili alana girerek doğrulama işlemini yapıp tekrar
“Kaydet” butonuna basınız.
Doğrulamanın başarılı olduğuna dair tarafınıza mesaj verilecektir.
b. Email Bilgisi Ekleme ve/veya Doğrulama
“Yeni” tuşuna tıklayıp “İletişim tipinden” email seçeneğini seçiniz. İlgili alana email
adresini giriniz. “Kaydet” tuşuna basınız.
AKSİS tarafından email adresinize gönderilen mailde “Şimdi Doğrula” bağlantısına
tıklayarak email adresinizi doğrulayınız.
Daha önceden kaydettiğiniz ve doğrulamayı unuttuğunuz bilgileriniz için iletişim
bilgilerinizin sağ tarafında bulunan butona basarak doğrulama işlemini yapabilirsiniz.
“Yenile” butonuna tıklayarak güncellediğiniz bilgileri sayfanıza ekleyebilirsiniz.
6. Eğitim Bilgilerinin Kontrolü
”Eğitim Bilgileri” kontrol edilir ve kaydet butonuna basılır. (Eğitim bilgileriniz içerisinde
fakültemizde kazandığınız bölüm bilgisi yer almaktadır. )
7. Hesap Oluşturma
”Hesap Oluştur” sayfasını inceleyip, parola belirleyiniz ve hesabınızı oluşturunuz.
Kullanıcı adı ve girmiş olduğunuz parola tarafınıza mail yolu ile iletilecektir. Hesap
doğrulama işleminiz tamamladıktan sonra cep telefonunuza referans numaranıza ait
bilgilendirme SMS’i gönderilecektir. Bu referans numarası ile ödeme işlemini
gerçekleştiriniz.
2. ADIM: ÖDEME İŞLEMİ
Referans Numarası ile Ödeme İşleminin Gerçekleştirme
Cep telefonunuza SMS olarak gönderilen ya da AKSİS üzerinden giriş yaparak referans
numarasını ve ödeme miktarını öğrenebilir siniz.
AKSİS’e Giriş ve Referans Numarası Öğrenme
aksis.istanbul.edu.tr adresinden hesap oluşturma işlemi sırasında tarafınıza mail olarak
gönderilen “Kullanıcı Adı” ve tarafınızca belirlenmiş olan “Parola” ile
http://aksis.istanbul.edu.tr adresine giriş yapınız. Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ni
tıklayınız.
Sol menüdeki “Harç Bilgileri” kısmından “Referans” numaranızı ve ödeme miktarınızı
görebilirsiniz. (Referans numaranızın doğru olduğundan emin olunuz.)
Ödeme İşlemini Tamamlama
Halk Bank Şubelerinden/ATM’lerinden ya da Sanal Postan ödeme işlemini
gerçekleştirebilirsiniz.
Sanal Postan Ödeme İşlemi
Sanal postan ödeme işlemini gerçekleştirmek için AKSİS otomasyon sistemindeki Harç
Bilgilerim kategorisinden “Ödeme Yap” butonunu tıklayınız.
Karşınıza gelecek ekranda ilgili alanları doldurarak sanal pos/online ödeme işlemini
gerçekleştirebilirsiniz.
NOT: Sanal Pos ödemesi gerçekleştirirken ödemenizi 1 kez yaptıktan sonra kartınızın
hesap hareketini kontrol ediniz.
3.ADIM: EVRAK GÖNDERİMİ
Fakültemize kayıt olmak isteyen adayların aşağıdaki evrakları kargo yolu ile ya da elden
teslim etmeleri gerekmektedir.
1. Lise diplomasının veya geçici mezuniyet belgesinin fotokopisinin
"Aslı Gibidir" onaylı hali,
2. Lise diplomasının veya geçici mezuniyet belgesinin noter ya da Türk Dış
Temsilcilikleri tarafından onaylanmış Türkçe tercümesi.
3. Lise diploması denklik belgesinin fotokopisinin onaylı hali (T.C. Milli Eğitim
Bakanlığı, İl Milli Eğitim Müdürlükleri ya da Türk Dış Temsilciliklerinden alınmış
fotokopisinin "Aslı Gibidir" onaylı hali).
4. Pasaport aslının fotokopisi
5. Pasaportun Onaylı Türkçe Tercümesi
6. İÜYÖS sonuç belgesinin çıktısı
7. 1 adet vesikalık fotoğraf (Fotoğraflarınızın arkasına adınızı soyadınızı ve aday
öğrenci numaranızı yazmayı unutmayınız)
8. Öğrenim ücretinin ilgili bankaya yatırıldığını gösteren banka dekontu
(Ödemeler AKSİS Öğrenci Otomasyon Sisteminden alınan Referans Numarası alınarak
Halk Bankasına yapılmaktadır)
Eksik evrak ile kayıt yapılmaz. Belirlenen tarihler arasında kesin kaydını yaptırmayan
adaylar herhangi bir hak iddia edemezler. Faks, e-mail yoluyla gönderilen ya da fotokopi
niteliği taşıyan evraklar kabul edilmeyecektir. Evrakının “ASLINI” ya da evrak
istenilmediği halde evrak gönderen, öğrencilerin gönderdiği evraklardan fakültemiz
sorumlu olmayacaktır.
Kargo Gönderim Kuralları
(Kayıt döneminde MNG Kargo IÜ AUZEF öğrenci adaylarına indirim uygulamaktadır.)
Kargo ile gönderilecek evraklarda son gönderim tarihi 26 Ağustos 2016 Cuma 16:00’dır.
(Evrakları belirtilen tarihler aralığında kargo ile gönderen öğrencilerin işlemlerinde
kargo gönderim tarihi dikkate alınacaktır. "Kesin Kayıt Evraklarını" teslim etmeyenler
kayıt hakkından vazgeçmiş sayılacaktır.)
EVRAK KAYBINI ÖNLEMEK AMACIYLA EVRAK GÖNDEREN ADAYLARIN, KARGO
ŞİRKETİNE MUTLAKA KENDİ AD SOYAD, YÖS ADAY NOSU/TC KİMLİK
NUMARALARINI KARGO GÖNDEREN BİLGİSİNE İŞLETMELERİ GEREKMEKTEDİR. Aday
tek bir dosyada sadece kendisine ait evrakları göndermelidir.
Gönderim Adresi
İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi
Bozdoğan Kemeri Cad. No:1 Vezneciler / Fatih / ISTANBUL
4. ADIM: KESİN KAYIT İŞLEMİ
DİKKAT: Kesin kayıt işlemi gerçekleşen yabancı uyruklu öğrencilerimizin fakültemizden
öğrenci belgesi alarak il göç idaresinden 99 lu vatandaşlık numaralarını alarak
fakültemize bildirmeleri gerekmektedir.
Kayıt işlemi sırasında aşağıdaki hususlar göz önüne alınacaktır:
1) Eksik evrak ile kayıt yapılmaz. Belirlenen tarihler arasında kesin kaydını
yaptırmayan adaylar herhangi bir hak iddia edemezler.
2) Öğrenci katkı payı ve/veya öğrenim ücretini süresi içinde
ödemeyenlerin kayıtları yapılmaz.
3) Kesin kayıt için sahte veya tahrif edilmiş (üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmış)
evrak kullanan veya İÜYÖS giriş sınavında sahtecilik yaptığı belirlenen kişinin
kaydı, kayıt tarihi itibarıyla iptal edilir ve hakkında kanuni işlemler başlatılır.
Bu kişi Üniversiteden ayrılmışsa kendisine verilen diploma dâhil tüm evraklar iptal
edilir. Bu kişilerin yatırmış olduğu öğrenci katkı payı ve/veya öğrenim ücretleri geri
ödenmez.
4) İÜ YÖS Sınavı ile fakültemizi kazanan öğrenci adaylarının İstanbul Üniversitesi
Yabancı Diller Bölümü tarafından yapılan “Türkçe Yeterlilik Sınavına” girip geçer
not almış olmaları gerekmektedir. (Sınavı geçemeyen öğrencilerin kayıt işlemleri
gerçekleştirilir; ancak yeterlilik belgelerini fakülteye teslim edene kadar, ders
seçim işlemleri yapılmaz.)
Yerleşen adayların öğrenime başlayabilmeleri için gerekli Türkçe yeterlilik belgeleri
aşağıdaki gibidir;
1. Eğitim ve öğretim yılı başında İÜ Yabancı Diller Bölümü tarafından yapılan Türkçe
yeterlilik sınavındaki(6 Eylül 2016) başarı belgesi,
2. İstanbul Üniversitesi Dil Merkezi Türkçe Yeterlilik Belgesine,
3. Üniversitelerin Türkçe Dil Öğretimi Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Türkçe Dil
Yeterlilik Belgesine,
4. “Türkçe Dil Yeterlilik Belgesini” fakültemize ulaştırdığınız takdirde ilgili dönemde
kaydınız açılacaktır.
Ayrıntılı bilgi için http://yos.istanbul.edu.tr/?p=6398 adresinden ayrıntılı bilgilere
ulaşabilirsiniz
Kesin Kayıt İşleminin Sistem Üzerinden Görüntülenmesi
Ödeme işlemi tamamlanan öğrencilerin, evrakları kontrol edildikten sonra kaydında
herhangi bir sakınca yok ise “KESİN KAYIT” işlemi en kısa sürede gerçekleştirilerek
adaylara “Kesin Kayıt Bilgilendirme” SMS i gönderilecektir.
Ayrıca AKSİS otomasyon sisteminden statünüzü kontrol ediniz. Statünüz “Devamlı
Öğrenci” ise kesin kayıt işleminiz tamamlanmıştır.