2015-2019 stratejik planı - Cumhuriyet İlkokulu
Transkript
2015-2019 stratejik planı - Cumhuriyet İlkokulu
T.C. BURDUR VALİLİĞİ Merkez Cumhuriyet İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 STRATEJİK PLANI "Eğitimdir ki bir milleti ya özgür, bağımsız, şanlı, yüce bir sosyal toplum hâlinde yaşatır veya bir milleti esaret ve sefalete terk eder." Mustafa Kemal ATATÜRK Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 1|Sayfa Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 2|Sayfa Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 3|Sayfa SUNUŞ Dünyada her şey hızla değişmekte ve doğal olarak da eğitim ve yönetim ile ilgili kalıplaşmış anlayışlar da değişmektedir. Günümüzde eğitim, bir yandan yeni teknolojileri öğretmek, öte yandan da toplumda bu teknolojileri kullanabilen bireyler yetiştirmekle yükümlüdür. Eğitim örgütlerinin çevresinde yaşanan değişimlere uyum sağlaması ve etkililiğini sürdürebilmesi, günlük ve olağan işlerin yönetimi ile değil; örgütün uzun dönemde yaşamasını mümkün kılacak, ona rekabet üstünlüğü sağlayabilecek “stratejik yönetimle” ve “stratejik liderlerle” gerçekleştirilebilecektir. Strateji, “bir değişim yaratmak ve değişime hükmedebilmektir.” Strateji, “Bugüne geleceğin kavram ve kurumları açısından bakabilmektir.” Stratejik yönetim; kurumlarda geleceğe yönelik amaç ve hedeflerin belirlenmesine ve bu hedeflere ulaşılabilmesi için yapılması gerekli işlemlerin belirlenmesine olanak sağlayan bir yönetim tekniğidir. Stratejik yönetim anlayışı ile kurumlar katılımcılığı, paylaşımı, işbirliğini, liyakati ön plana çıkardığı için kurumlarda huzur ve güveni sağlayacaktır. Stratejik planlama ile kurumlar: Neredeyiz? Nereye ulaşmak istiyoruz? Gitmek istediğimiz yere nasıl ve nelerle ulaşabiliriz? Başarımızı nasıl izler ve değerlendiririz? Sorularına cevap arayacaktır. Planlama sürecinde kurumlar mevcut durumlarını sorgulayarak kurumlarının net fotoğrafını çekebileceklerdir. Ulaşılmak istenen hedefleri belirlemek için kuruluşun var oluş gerekçesini sorgulanarak sorumluluklarımız net bir şekilde ortaya konulacak, gelecek ile ilgili gerçeğe uygun düşler kurulacaktır. Bu kalite yolculuğunda tüm çalışanların katılımı esas olduğundan; ideali olan, vatanı ve milleti için mevcutla yetinmeyen tüm bireylerin heyecanı ve çalışma azmi artacak ve sinerji yaratılacaktır. Artık doğru yolda ilerlemeyi sürdürebiliriz. Belirlemiş olduğumuz mevcut durum analizimizi, misyon, vizyon ve ilkelerimize göre orta vadede ulaşılacak amaçlarımızı belirleyip, bu amaçlarımızı gerçekleştirebilmek için spesifik, somut ve ölçülebilir hedeflerimizi belirleyebiliriz. Ulaşmak istediğimiz amaç ve hedeflerimizi belirleyinceye kadar epey heyecan yaşadık. Artık bu ideallerimizi biz duygusu ile gerçekleştirmek ve farklı olduğumuzu ortaya koyabilmek için hazırız. Ekip çalışma yöntem ve tekniklerini uygulayarak etkinliklerimizi ve projelerimizi gerçekleştirebiliriz. Sanırım bu aşamadan sonra verilerle konuşmaktan, karşılaştırma yapmaktan ve aldığımız yoldan gurur duymaya başlamış oluyoruz. Birlikte başarmanın verdiği güç ile “Ölçülemeyen değer geliştirilemez” düşüncesinden hareketle kurum ve çalışanların performansını ölçebilir, eleştiri ve özeleştirimizi yaparak bu mükemmellik yolculuğunda devam eder, daha büyük hedefler ortaya koyabiliriz. Mükemmellik yolculuğunda tüm paydaşlarımızın eleştiri ve katkılarını bekliyoruz. Hacı Ali ÖZDEMİR Müdür Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 4|Sayfa GİRİŞ Stratejik planlama ile okulumuzun önümüzdeki yıllarını planlamak gerektiğinin ve geleceği planlamanın en iyi yolunun geçmişe ve bugüne bakmak olduğunu ve planın bu aşamasında bugün içinde bulunduğumuz şartları ve buradan yola çıkarak ulaşmak istediğimiz hedefleri belirlenmesi gerektiğinin ve bu işin zorluğunun farkındaydık. Biz okul olarak hep değişime ve gelişime açık olmayı, toplam kalite felsefesini benimsemiş bir okul olmayı seçmiştik. Bugün bu ilkeleri tekrar gözden geçirmek yeniden planlamak her şeyi sil baştan tekrar yapmak gerekiyordu ve biz de öyle yaptık. Bunu yaparken takım ruhu ve herkesin katılımını ve bu planın herkesin planı olmasını sağlamaya çalıştık. Hiçbir planın kesin olmadığı ve zamanla gelişeceğine inanarak planımızı sunuyoruz. Saygılarımızla. Cumhuriyet İlköğretim Okulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 5|Sayfa İÇİNDEKİLER KAPAK .............................................................................................................................................. 1 ATATÜRK’ÜN SÖZÜ ...................................................................................................................... 2 İSTİKLAL MARŞI ............................................................................................................................ 3 ATATÜRK’ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ.......................................................................................... 4 SUNUŞ ............................................................................................................................................... 5 İÇİNDEKİLER................................................................................................................................... 6 KISALTMALAR ............................................................................................................................... 8 KURUM KİMLİK BİLGİLERİ ......................................................................................................... 9 GİRİŞ ............................................................................................................................................... 10 I. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1.1. Stratejik Planın Amacı ....................................................................................................... 12 1.2. Stratejik Planın Kapsamı ................................................................................................... 12 1.3. Stratejik Planın Yasal Dayanakları .................................................................................... 12 1.4. Stratejik Plan Üst kurul ve Strtejik Plan Ekibi .................................................................. 12 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihsel Gelişim ................................................................................................................ 15 2.2. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi ........................................................................ 17 2.3. Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler ............................................................................ 22 2.4. Paydaş Analizi ................................................................................................................... 30 2.5. Kurum İçi Analiz ............................................................................................................... 34 2.5.1. Örgütsel Yapı .............................................................................................................. 34 2.5.2. İnsan Kaynakları......................................................................................................... 39 2.5.3. Teknolojik Düzey ....................................................................................................... 47 2.5.4. Mali Kaynaklar ........................................................................................................... 49 2.5.5. İstatistiki Veriler ......................................................................................................... 51 2.6. Çevre Analiz ...................................................................................................................... 52 2.6.1. PEST-E nalizi ............................................................................................................. 52 2.6.2. Üst Politika Belgeleri ................................................................................................. 54 2.7. GZFT Analizi .................................................................................................................... 56 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon Vizyon ve Temel Değerler ................................................................................... 58 Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 6|Sayfa 3.2. Stratejik Plan Genel Tablosu ............................................................................................. 59 3.3. Tema Amaç Hedef ve edbirler........................................................................................... 60 3.3.1. Tema I Eğitime Erişimin Arttırılması ..................................................................... 60 3.3.2. Tema II Eğitimde Kalitenin Arttırılması .................................................................... 61 3.3.3. Tema III Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi .......................................................... 64 IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME ................................................................................................................... 67 V. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME.................................................................................................... 69 EKLER ............................................................................................................................................. 70 KISALTMALAR Ar-ge Araştırma ve geliştirme BT Bilgi Teknolojileri DPT Devlet Planlama Teşkilatı F Faaliyet GZFT Güçlü, zayıf, fırsat, tehdit analizi HEM Halk Eğitim Merkezi MAKÜ Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi MEB Millî Eğitim Bakanlığı MEM Millî Eğitim Müdürlüğü OGYE Okul Gelişim Yönetim Ekibi P Proje PEST-E Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik analizi PG Performans Göstergesi RAM Rehberlik Araştırma Merkezi RG Resmi Gazete SAM Stratejik Amaç SH Stratejik Hedef SP Stratejik Plan STK Sivil Toplum Kuruluşları TKY Toplam Kalite Yönetimi Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 7|Sayfa KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Burdur Merkez Cumhuriyet İlkokulu Kurum Statüsü Kamu Kurumda Çalışan Personel Sayısı Özel Yönetici :2 Öğretmen : 21 Memur :1 Hizmetli :2 Öğrenci Sayısı 290 Öğretim Şekli Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel. : 248 233 10 51 Kurum Web Adresi http://burdurcumhuriyet.meb.k12.tr/ Mail Adresi [email protected] Kurum Adresi Mahalle: Yenice Mahalle Çeşmeci Sok. No:24 Posta Kodu: 15100 İlçe: Merkez İli: BURDUR Kurum Müdürü Hacı Ali ÖZDEMİR Kurum Müdür Yardımcıları İsa ÇELİK Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 8|Sayfa 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 9|Sayfa 1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 1.2. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Cumhuriyet İlkokulu’nun, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015–2019 yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. 1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO 1 DAYANAĞIN ADI 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu. 2 22.12.2005 tarih ve 5436sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun. 3 26.05.2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. 4 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın 2013/26 Sayılı Genelgesi. 5 DPT Kılavuzu Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 10 | S a y f a 1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Hacı Ali ÖZDEMİR OKUL MÜDÜRÜ 2 Tevfik DOĞAN ÖĞRETMEN 3 Sefa BULUT ÖĞRETMEN 4 Emine KABAK OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Özlem ALTAY OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 İsa ÇELİK MÜDÜR YARDIMCISI 2 Mustafa ÖZEKİNCİ ÖĞRETMEN 3 Ali DİNGER ÖĞRETMEN 4 Ahmet TOPCU ÖĞRETMEN 7 Faden ASLANTÜRK GÖNÜLLÜ VELİ Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 11 | S a y f a 1.5. ÇALIŞMA TAKVİMİ Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 12 | S a y f a 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 13 | S a y f a 2.1. TARİHSEL GELİŞİM Okulumuz, 30.09.1928 tarihinde Yenice Mahalle Yavuz Caddesi üzerinde bulunan; Taş Cami’nin ve Yenice Hamamı’nın karşısındaki iki katlı ve ahşap binada eğitim- öğretime başlamıştır. 1955 yılında bugünkü okul binasının inşaatı tamamlanmıştır. Eski okul binası, yeni bina yapılınca açık artırma ile satılmıştır. Şu anda ev olarak kullanılmaktadır. 1955 yılında öğretime açılan bugünkü okulun A blok girişte müdür odası, müdür yardımcısı odası, memur odası, hizmetli odası ve dört dershane zemin katta ise iki dershane kalorifer dairesi ve müştemilat bulunmaktadır. Okulun bahçe duvarı, okulun açılışından iki yıl sonra, taş duvarla çevrilmiştir. Öğrenci sayısının fazlalığı nedeniyle Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından 2000 yılında 12 derslikli ek bina yaptırılarak hizmete girmiştir. Okulumuzda bugüne kadar Refik AYDIN, Şükrü KORKMAZ, Celal UĞURLU, Mahmut ÖNCEL, Osman AYKUL, Mehmet TURAN, Mehmet ZAMBAK, Ali Osman ÖZMEN, Abdullah GÖK, Faik İNCE, Tevfik GÜRSOY, Hamdi KARTAL, Ahmet ŞEN, Sadık CAN okul müdürü olarak görev yapmışlardır. Okulumuza 07.12.2015 tarihinde okul müdürü olarak Hacı Ali ÖZDEMİR atanmış ve görevini sürdürmektedir. Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 14 | S a y f a 2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve MEVZUAT ANALİZİ KANUN Tarih Sayı No Adı 18/10/1982 17863 2709 Türkiye Cumhuriyeti Anayasası 23/07/1965 12056 657 Devlet Memurları Kanunu 14/03/2014 28941 1739 Milli Eğitim Temel Kanunu 12/1/1961 10705 222 İlköğretim ve Eğitim Kanunu 1/3/2014 28941 6528 Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun 24/10/2003 25269 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 30/3/2012 28261 6287 İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun YÖNETMELİK Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Tarih Adı Sayı 12/10/2013 28793 Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik 10/06/2014 29026 Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Görevlendirilmelerine İlişkin Yönetmelik. 18/06/2014 29034 Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 15 | S a y f a 06/05/2010 27573 Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği 26/07/2014 29072 Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 09/02/2012 28199 Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği 18/01/2007 26407 Taşınır Mal Yönetmeliği 31/12/2009 27449 Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği 08/11/1989 20336 Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik 18/08/1973 14622 Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği 25/10/1982 17849 Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği 06/02/1981 17243 Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik 13/08/2005 25905 Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği 12/09/1984 18513 Resmi Mühür Yönetmeliği 02/12/2004 25658 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik 17/04/2001 24376 Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. 13/01/2005 25699 Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği 28/08/2007 26627 Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği 09/08/2006 26254 Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği 02/04/1993 21540 Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği 28/12/1988 20033 Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği 12/06/2002 4390 Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 16 | S a y f a YÖNERGE Yayın Adı Tarih Sayı 01/01/2014 2676 Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi Mart 2013 2666 Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Kasım 1999 2506 Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi 16/12/2006 16378 MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Ağustos 2003 2551 Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Nisan 2004 2559 Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Mart 2001 2522 Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Eylül 2006 2588 Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Ocak 2009 2009/9 Milli Eğitim Bakanlığı Yangın Önleme ve Söndürme Yönergesi 2.3. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul aile ve çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları Personel gelişimi Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Kurs hizmetleri Okul güvenliği Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Anasınıfı beslenme hizmetleri Ders kitaplarının dağıtımı Temizlik işleri Bakım onarım işlemleri Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 17 | S a y f a FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet–1 Öğrenci işleri hizmeti Hizmet–1 Rehberlik Hizmetleri Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonunun kurulması. Yıllık plan ve yürütme programının hazırlanması, paylaşımı ve uygulanması. Sınıf rehberlik programlarının hazırlanması ve paylaşımı Şiddet eylem planı hazırlanması, paylaşılması ve uygulanması Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi. E-Okul sisteminde öğrenci dosyasının işlenmesi. Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme işlemleri Öğrenci sağlık işleri Öğrenci belgesi ve kimlik işlemleri. Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilere yönelik işlemleri yürütme. Hizmet–3 Spor Etkinlikleri Hizmet–3Okul güvenliği Futbol, Voleybol Atletizm Güreş Satranç Nöbet görevi ile ilgili iş ve işlemler. Sivil savunma ile ilgili iş ve işlemler Alarm, kamera vb. güvenlik önlemleri. Öğrenci güvenliği ile ilgili iş ve işlemler. Hizmet–4Değerler Eğitimi Hizmet–4 Okulu tanıtmak ve temsil etmek. Birifing dosyası hazırlamave güncelleme Okul web sitesini güncelleme Etkinliklerin basında yer almasını sağlama. Okul paydaşlarını bilgilendirme. Değerler eğitimi ekibi oluşturmak Değerler eğitimi yıllık çalışma planı doğrultusunda etkinlikler yapmak Velileri bilgilendirmek Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 18 | S a y f a FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet–1 Müfredatın işlenmesi Mevzuat ve öğretim programlarının takibi Eğitim öğretim sürecinde yer alan planların uygulanması. Haftalık ders programının yapılmasını sağlama. Özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilere yönelik faaliyetleri planlama. Okul ortamının etkin kullanımı Öğrenci başarısını arttırmaya yönelik çalışmaları yapma Hizmet–2 Kurslar Kurs ihtiyacını belirleme Gelen taleplere göre öğrenci ve yetişkinlere kurs açma Kurslarda devamı sağlama Hizmet -5 Okul aile ve çevre işbirliği. Okul-aile Birliği iş ve işlemlerini yürütme Veli, okul çevre işbirliğini geliştirme Veli eğitim seminerleri düzenlemek Veli- öğretmen görüşme toplantıları yapmak Okul-çevre işbirliğine yönelik faaliyetler Hizmet- 6 Okulun fiziki durumunu iyileştirmek Okul bahçesini düzenlemek Eğitim ortamlarının hazır hale gelmesini sağlamak Engelli bireyler için fiziki düzenleme yapmak Okul arşivini oluşturmak Hizmet- 3 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Fen Projeleri Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 19 | S a y f a SIRA NO FAALİYETLER Yönetim Hizmetleri FAALİYETLERİN DAYANDIĞI MEVZUAT 1.İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği AYRILAN MALİ KAYNAK MEVCUT İNSAN KAYNAĞI DEĞERLENDİRME Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı 2. 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 3. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1 4.6245 Sayılı Harcırah Kanunu, 5.Tedavi Yönetmeliği, 6.1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu EĞİTİM 1.İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği 2. 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 3. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2 4.6245 Sayılı Harcırah Kanunu, 5.Tedavi Yönetmeliği, 6.1739 sayılı Milli eğiti Temel Kanunu ÖĞRETİM 1.İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği 2. 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 3. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 3 4.6245 Sayılı Harcırah Kanunu, 5.Tedavi Yönetmeliği, 6.1739 sayılı Milli eğiti Temel Kanunu 4 YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER 1.1739 sayılı Milli eğiti Temel Kanunu 2. Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 20 | S a y f a 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ A. Milli Eğitim Bakanlığı Eğitimin üst sistemidir. Eğitim iş görenlerinin ataması bakanlıkça yapılır. İşveren, öğrenci ve genel hizmetlere, bütçeye ilişkin tüzük, yönetmelik, genelge gibi yönetsel belgeler, kararlar Bakanlıkça hazırlanır. Ders programları bakanlıkça belirlenir, ders kitaplarının ve programların dağıtımı ücretsiz yapılır. B. Valilik İldeki en yüksek düzeydeki kamu yönetmenidir. Yapılan işlemlerle ilgili onay yetkisine sahiptir. Eğitimle ilgili projelerin yürütülmesi için destek verir. C. Milli Eğitim Müdürlüğü Eğitim öğretimle ilgili yönlendirme ve denetleme makamımız. D. İl Özel İdaresi İl özel idaresi, ilköğretim okullarının yapım, donatım ve sarfiyatı konularında milli eğitimle doğrudan mali ilişkileri bulunan bir kurumdur. İlköğretim okullarında gerçekleştirilecek yatırımlar, il özel idaresinin bütçelemesine bağlı olarak gerçekleştirilir. E. Sivil Toplum Kuruluşları Sivil toplum örgütleri, eğitim öğretim çalışmalarının yanında maddi ve manevi katkılar da sağlamak suretiyle işbirliği konusunda çok geniş bir yelpazede ilişkili olunan kuruluşlardır. F. Belediye Başkanlığı Okul bahçelerinin asfaltlanması, milli ve Mahalli Bayramlarda öğrencilerini tören yerine ve tören bitiminde okullarına taşınması, ağaçlandırma çalışmaları, atıkların toplanması, kalorifer ve bacaların denetlenmesi ve temizliği, kantin denetimi için belediye ile işbirliği yapılmaktadır. G. Diğer Bakanlık Müdürlükleriyle İlişkiler Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Müdürlüğü: Kültür ve tabiat varlıklarının tanıtılması ve korunması İş Kur: Mesleklerin tanıtımı SHCEK: Korunmaya muhtaç öğrencilerin eğitimi Sağlık Müdürlüğü: Sağlık taramaları, aşılar, kantin denetimi, Beyaz Bayrak projesi SSK: SSK primlerinin yatırılması H. Üniversite ile İlişkiler Eğitim fakültesi öğrencileri uygulamalı eğitimlerini okullarımızda yapmaktadırlar. Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 21 | S a y f a I. Emniyet Müdürlüğü İle İlişkiler Kardeş kurum projesi kapsamında işbirliğimizin yanında; okullarda güvenli eğitim ortamlarının sağlanması ve trafik eğitimi konusunda işbirliği yapılmaktadır, gençlerimizin kötü alışkanlıklardan korunması konusunda işbirliği halinde okullarımızda seminer faaliyetleri yürütülmektedir. J. .Halk Eğitim Müdürlüğü: Anne çocuk eğitimi, yetişkin eğitimi konularında ortak kurslar düzenlenmektedir. K. Muhtarlıklar: Yenice, Yeni, Cemil, Akın, Dere, Recep Mahallesi muhtarları ile eğitim öğretim konularında işbirliği yapılır. L. Orta öğretim kurumları: Yararlanıcılarımız M. Öğrenciler: Varoluş nedenimiz N. Veliler: Hizmetlerden yararlananlar O. Çalışanlar: İç paydaş ve yararlanıcılarımız İç Paydaşlar Dış Paydaşlar Yöneticiler Emniyet Müdürlüğü (Kardeş Kurum) Öğretmenler İl Özel İdaresi Hizmetliler Veliler Memur Mahalle muhtarları Öğrenciler Burdur Belediyesi Okul Aile Birliği Muhtarlıklar Sivil Toplum Kuruluşları Özel Öğretim Kurumları Sendikalar Sağlık Kurum ve Kuruluşları Mal ve Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar Halk Eğitim Merkezleri Medya Uluslar arası Kuruluşlar Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 22 | S a y f a Paydaşın Kurumu Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" NEDEN PAYDAŞ 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir Milli Eğitim Bakanlığı X Eğitimin üst sistemidir. Eğitim işgörenlerinin ataması bakanlıkça yapılır. İşveren, öğrenci ve genel hizmetlere, bütçeye ilişkin tüzük, yönetmelik, genelge gibi yönetsel belgeler, kararlar Bakanlıkça hazırlanır. Ders programları bakanlıkça belirlenir, ders kitaplarının ve programların dağıtımı ücretsiz yapl Burdur Valiliği X Bağlı olduğumuz merkezi idare.Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Sonuç DIŞ PAYDAŞ PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞ PAYDAŞ MATRİSİ 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış 4 4 Bilgilendir, Birlikte çalış Bağlı olduğumuz temel idare Burdur İl Milli Eğitim Müdürlüğü X Veliler X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan Okul Aile Birliği X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Öğrenciler X Varoluş sebebimiz 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış Öğretmenler X Kurum çalışanı ve hizmetten yararlandıkları için. 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış Hizmetliler X Kurum Çalışanı 3 3 Bilgilendir, Birlikte Çalış 2 2 İzle, Gözet Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Yenice, Cemil, Akın, Recep, Yeni, Dere Mah. Muhtarları X Burdur Toplum sağlığı hizmetleri Md. X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 2 4 İzle, Birlikte Çalış Burdur HEM X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 3 4 İzle, Birlikte Çalış Burdur Belediyesi X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 3 3 İzle, Gözet Sivil toplum kuruluşları X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 2 2 İzle, Gözet Özel Öğretim kurumları X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 2 2 İzle, Gözet Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 23 | S a y f a 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ 2.5.1. Örgütsel Yapı: Okul/Kurum Teşkilat Şeması Müdür OGYE Ekibi Okul Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yardımcısı Kurullar Memur Hizmetliler Öğretmenler Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 24 | S a y f a Okul/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar: Kurul/Komisyon Adı OGYE Öğretmenler Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu Zümre Başkanları kurulu Görevleri Eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak. Ayrıca, zümrelerden gelen raporları birleştirir, projeleri inceler ve okulun yılsonu raporunu hazırlar. İlk toplantıda önceki yılın değerlendirilmesi ile yeni öğretim yılı çalışma esasları belirlenir ve iş bölümü yapılır.Ders yılı içinde yapılan toplantılarda çalışmalar gözden geçirilip değerlendirilir, eksiklik ve aksaklıkların giderilmesi için alınacak önlemler görüşülür ve kararlaştırılır. Ders yılı sonunda yapılan toplantıda öğrencilerin devamdevamsızlık ve başarı durumları gözden geçirilir, üst makamlarca ve okul yönetimince verilen konular görüşülür ve kararlaştırılır. Öğretim programları ve derslerin birbirine paralel olarak yürütülmesi, ders araçları, laboratuar, kütüphane, spor salonu, teknoloji ve tasarım, bilişim teknolojileri, görsel sanatlar ve müzik dersliklerinden planlı bir şekilde yararlanılması ile proje ve performans görevi konuları belirlenir. Dersin özelliğine göre etkinlik örnekleri ve materyaller hazırlanarak ortak bir anlayış oluşturulur.Bu toplantılarda, programların ve derslerin birbirine paralel olarak yürütülmesi, ders araçlarından, laboratuar, spor salonu, kütüphane ve işliklerden plânlı bir şekilde yararlanılması, öğrenci ödevleri ve derslerin değerlendirilmesi, derslerde izlenecek yöntem ve teknikler ile benzeri konularda kararlar alınır. a) Okuldaki eğitim ve öğretimin plânlanmasına, zümre ve branşlar arası bilgi akışı ve paylaşımı ile öğrenci başarısının arttırılmasına, b) Ders programları arasında ortak hedeflere ulaşılması amacıyla iş birliği yapılmasına, c) Okul bölgesinde bulunan kurulların, eğitimin kalitesini yükseltmeye yönelik görüş ve önerilerini değerlendirerek gerekli önlemlerin alınmasına, d) Öğretmenlerin yetişmede ihtiyaç duydukları alanlar ile zümreler ve branşlar için donatım önceliklerinin belirlenmesine, e) Öğrenme güçlüğü çeken öğrencilerle öğrenme güçlüğü çekilen konuların ilgili zümre öğretmenleri ile iş birliği yaparak belirlenmesine ve gerekli önlemlerin alınmasına, f) Standart başarı testlerinin uygulanmasıyla öğrencilerin genel başarı seviyelerinin belirlenmesine ve öğretim hizmetlerini değerlendirerek öğretimin kalitesinin yükseltilmesine Satın Alma Komisyonu İlişkin olarak okul yönetimine ve ilgili kurullara görüş ve önerilerde bulunur. Satın alma komisyonu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı İhale Sözleşmeleri Kanunu ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerine göre görevlerini yürütür. Her türlü harcama, 31/12/2005 tarihli ve 26040 Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 25 | S a y f a mükerrer sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine uygun olarak yapılır. İlgili defterler zamanında tutulur ve belgeler dosyalanır. İlköğretim kurumlarının ana sınıfları ile ilgili satın alma iş ve işlemleri, satın alma komisyonunca, 8/6/2004 tarihli ve 25486 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliğindeki esaslara göre yürütülür. Muayene ve Kabul Komisyonu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Bu komisyon, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 11 inci maddesi ile aynı madde uyarınca çıkarılan muayene ve kabul işlemlerine dair mevzuat hükümlerine göre şartname ve sözleşmeler uyarınca satın alınan eşya ve gereci muayene ve kontrol ederek kabul veya geri çevirmek üzere gereken işlemleri yapar. Yatılı okullarda, satın alınan yiyecek ve diğer maddelerin muayenesinde nöbetçi öğretmen, öğrenci temsilcisi ve aşçı da hazır bulunur. Ayrıca, bu komisyon, Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre taşınır mal, yarı mamul ve mamul maddeler, malzemeler, kullanılmayan eşya ile gerecin sayım ve denetlenmesiyle ilgili işleri yapar. a) Rehberlik ve psikolojik danışma servisince hazırlanan yıllık program ve yürütme plânını inceler, bu konudaki görüşlerini bildirir. Uygulanması için gerekli önlemleri karara bağlar. b) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesi sırasında hizmetlere ilişkin çalışmaları ve ortaya çıkan sorunları İnceler, değerlendirir ve bunların çözümüne ilişkin önlemleri belirler. c) Eğitim ortamında; öğrenciler, aileler, yöneticiler, öğretmenler ve psikolojik danışmanlar arasında sağlıklı ve uyumlu ilişkiler kurulabilmesi için gerekli önlemleri görüşür ve yapılacak çalışmaları belirler. d) Yönlendirmeye ilişkin eğitsel ve meslekî rehberlik çalışmalarında ve öğrencileri yönlendirmede, okuldaki eğitim-öğretim etkinlikleri ile eğitsel etkinliklerden karşılıklı olarak yararlanılabilmesi için gerekli önlemleri ve çalışmaları belirler. Sosyal Etkinlikler Kurulu Kütüphane kaynaklarının tespiti ve seçimi için komisyon e) Yapılacak çalışmalarda birey, aile, ilgili kurum-kuruluşlara yönelik iletişim ve iş birliğine ilişkin önlemleri belirler. Kurul, kulüp ve toplum hizmeti kapsamındaki etkinliklerin verimli bir şekilde yürütülmesi için danışman öğretmenler, öğrenciler, gönüllü veliler ve diğer öğretmenlerle iş birliği içinde çalışmaları koordine eder. Okul dışı etkinliklerde ilgili birimlerle iş birliği yaparak bu çalışmaların yürütülmesi için gerekli tedbirleri alır. Öğretmen, öğrenci ve velilerden gelen istekleri de dikkate alarak, Bakanlıkça uygun bulunarak Tebliğler Dergisinde yayımlanan ders kitapları ile 29.5.1995 tarihli ve 22297 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliğinin ders kitapları dışındaki kitaplar ile eğitim araçlarının incelenmesi, seçimi ve kullanımı ile ilgili hükümleri göz önünde bulundurularak kitapların seçimini yapar. Ayrıca, bilimsel nitelikte yayın yapan resmî kuruluşların yayımı olan eserler, herhangi bir seçime tabi tutulmadan kütüphanelerde Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 26 | S a y f a bulundurulur. Okul Kantini denetleme komisyonu Okul Öğrenci Meclisi Okul kantininde besleyici değeri olan ürünlerin satılmasını sağlamak. Bu amaçla aylık denetim yapmak. Meclis gündeminde öncelikli olarak öğrencilerin eğitim ve okul yaşantısını ilgilendiren, eğitimde başarı düzeyi, ulaşım sorunları, sağlıklı beslenme, barınma, zararlı alışkanlıklar, spor imkânları gibi konular görüşülür. Ayrıca a) Komisyon raporlarını değerlendirir. b) Komisyonların faaliyet raporlarını inceler. c) Gündemde belirlenen konuları görüşüp karara bağlar. d) Konuyla ilgili eğitici kol/öğrenci kulübü üyeleriyle ortak çalışmalar yapar. Eser inceleme kurulu-seçme kurulu Kurs Yönetim Kurulu e) Öğrencilerin problemleri ile ilgili konuları değerlendirir. Dergi ve gazetelerde yayımlanacak öğrenci yazıları, değerlendirilerek uygun görülenler inceleme kuruluna sunulur. seçme kurulunca İnceleme Kurulu, seçme kurulunda değerlendirilen yazılarla öğretmenler tarafından hazırlanan yazıları inceler. Dergi ve gazetelerde yayımlanması uygun görülenler, inceleme kurulu kararı ile tespit edilir. İnceleme kurulunun kararları yönetimce dosyasında saklanır. a) Kurs ücretlerini ve kurslarda görev alan yönetici, öğretmen ve diğer personele ödenecek ücret tutarlarını bu Yönerge esaslarına göre belirlemek, b) Kurs hizmetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için gerekli bütün tedbirleri zamanında almak, c) Kursun gelir ve giderlerini usulüne uygun olarak kayıt etmek ve harcamak, d) Kurs açılacak ders ve konulara karar vermek ve kurs programını hazırlamak, e) Bu Yönerge hükümlerine göre kendisi tarafından yürütülmesi gereken diğer görevleri yapmak. Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 27 | S a y f a 2.5.2. İnsan Kaynakları 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür 1 1 2 Müdür Yrd. 1 1 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: 2014 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı % 30-40 1 %50 50+... 1 %50 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 10-20 yıl 1 21+....... üzeri 1 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: 2014 Yılı İtibari İle Eğitim Düzeyi Kişi Sayısı % ÖnLisans 1 %50 Lisans 0 0 Yüksek Lİsans 1 %50 Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 28 | S a y f a 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: S.N. Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Sınıf Öğretmeni 14 3 17 2 Okul Öncesi - 3 03 3 İngilizce - 1 01 TOPLAM 21 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı 20-30 2 30-40 2 40-50 12 50+... 5 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl - 4-6 Yıl 2 7-10 Yıl 2 11-15 Yıl - 16-20 Yıl 2 21+... üzeri 15 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 29 | S a y f a 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi 1 Memur 2 Hizmetli 3 Sözleşmeli İşçi 4 Sigortalı İşçi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam - 2 - 19-20 2 Görev Dağılımı UNVAN Okul Müdürü S.NO 1 GÖREVLERİ 1. Okulun vizyon ve misyonunu geliştirmek. 2. Eğitim-Öğretim ve yönetimin verimliliğini arttırmak, eğitimin kalitesini yükseltmek ve bu konuda sürekli gelişimi sağlamak. 3. Okulun gelişim hedeflerini ortaya koyan stratejik plânı ekiple birlikte hazırlayıp, planın uygulamaya geçmesini sağlamak. 4. Ders dışı eğitici, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler ile milli gün ve haftalara ilişkin faaliyetlerin düzenli ve etkili bir şekilde yürütülmesini sağlamak. 5. Eğitim ve öğretim araç ve gereçlerini bakımlı halde hizmete sunmak; yenilerini takip ederek okula kazandırmak, iyi bir eğitim – öğretim ortamı hazırlamak. 6. Öğretmenlerin çalışmalarına rehberlik etmek. 7. Öğrencilerin temizlik ve sağlık durumları ile ilgili tüm önlemleri almak. 8. Öğretmenlerin çalışma ortamlarını iyileştirici çalışmalarda bulunmak. 9. Kazalara karşı önlem almak. 10. Okulun güvenliği ile ilgili önlemleri almak. 11. TKY çalışmalarının genel gidişini takip etmek. 12. Teknolojik gelişmeleri takip etmek ve “Teknoloji Ekibi” ile işbirliği yapılarak yenilikleri okula kazandırmak, en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak. 13. Vakit çizelgesini uygulamak. 14. Okulu en iyi şekilde temsil etmek. 15. Resmi yazışmaların zamanında yapılmasını sağlamak. 16. Okulumuz ile ilgili tüm çalışmaların düzenli yapılması ve işletilmesi ile ilgili rehberlik denetlemeleri yapmak. 17. Okulun eğitim-öğretim kalitesini yükseltmek için tedbirler almak. 18. Okul-Aile Birliği ve OGYE’ni iyi bir şekilde çalıştırmak ve eğitim-öğretime katkılarını sağlamak. 19. Okulun kanun, tüzük, yönetmelik, program ve emirlere uygun olarak tüm işlerini yürütmek, denetlemek ve geliştirmek. 20. Adaylık işlemlerini yürütmek. Sicil ve disiplin işlerini yürütmek. 21. Okul aile birliği gelirlerinin düzenli harcanmasını sağlamak. Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 30 | S a y f a 2 1- Okul müdürünün izinli veya raporlu olduğu zamanlarda okul müdürlüğüne vekâlet etmek. 2- Sınıfların öğretmenleri olmadığı zamanlarda derslerin açık geçmemesini sağlamak, bu gibi durumlarda önceden tedbir alıp öğretmen görevlendirmek. Müdür Yard. 3-Günlük devam takibini yaparak, idareci ve öğretmenlerin ek ders ücret çizelgelerini hazırlamak. Raporlu ve izinli öğretmenlerin izin ve raporlarını İLSİS modülü üzerinde işlemek. 4-Okulumuz öğretmen, öğrenci ve hizmetlilerinin nöbet çizelgesini hazırlayıp, tebliğ ettikten sonra uygulamaya koymak. Nöbet defterinin yazılıp imzalanmasını sağlamak. Nöbetçilerin çalışmalarını denetlemek, aksayan yönler varsa okul müdürüne bilgi vermek. 5-Hizmetlilerin çalışmalarını takip ederek, hizmet binasının ve bahçenin tertip, düzen ve temizliğinin düzenli yapılıp yapılmadığının denetimini yapmak, görülen eksiklikler için tedbir alarak önemli konuları okul müdürüne aktarmak. 6- Her gün en az üç defa okulumuz e-Postasını açarak günlü emirleri takip etmek. 7- Bakanlığımız web sayfalarını sık sık kontrol ederek gelişmeleri takip etmek. 8-Nöbetçi idarecilik yapmak. Belge defterlerini zamanında işlemek- işlettirmek. 9- Tüm öğrenci işlerini yürütmek. a)Anasınıfına ve 1. sınıfa yeni kayıt olacak öğrencilerin aday ve kesin kayıtlarını E-Okul modülü üzerinden gerçekleştirmek. Bilgilerini günü gününe işlemek İşlerin yetişmediği zamanlarda bilgi vererek işbölümü yapılmasını sağlamak. b)Öğrenci kayıt ve nakil işlerini E-Okul Modülü üzerinden gerçekleştirmek. Bu konuda gerekli yazışmaları okul müdürü adına yapmak, okulumuza nakil gelen öğrencileri uygun sınıflara yerleştirmek. c) Öğretmenlerce tutulan çocuk gelişim kayıtlarını incelemek. d) Öğrencilerin devam, devamsızlık, izin, rapor ve sağlık işlerini takip etmek; günü gününe yoklama defterine işlemek. Okula devam etmeyen veya sık sık devamsızlık yapan öğrencilerin velileri ile haberleşerek gerekli işlemleri yapmak ve dosyalarına işlemek. Devamsızlık yapmayı alışkanlık haline getiren öğrenciler ve sürekli devamsız öğrenciler hakkında tarafıma bilgi vermek. e) Öğrencilerin sınavlarla ilgili işlemlerini yürütmek. f) Öğrencilere duyurulması gereken konuları duyurmak, sonuç alınması gereken duyuruları takip edip sonuçlandırmak h)1. ve 2. kanaat dönemi not cetvellerinin, karnelerin, sınıf geçme, diploma defterlerinin ve yıl sonu evraklarının yönetmeliğe uygun olarak işlettirilip e okul üzerinden çıktısını almak, incelemek ve imzalamak gerekenleri okul müdürüne onaylatmak. Öğretmenlerin E-Okul üzerinde proje, performans, sınav tarihlerini ve süresi içinde notlarını girip girmediklerini denetlemek. ı) Öğrenci bursluluk işlemlerini yürütmek. j) “İlköğretimde Yöneltme Yönergesi” ile ilgili olarak: Madde 9- Müdür yardımcısının yapacağı işler şunlardır: a) Okulun olanakları doğrultusunda yöneltme çalışmalarında gereksinim duyulan her türlü araçgereç ve uygun fizikî ortamı sağlar. b) Yöneltme hizmetleri kapsamında doldurulacak formların teminini ve dağıtımını sağlar, öğretmenler tarafından düzenli ve eksiksiz doldurulmasını izler. (E-Okul üzerinden) c) Veli bilgilendirme toplantısına katılamayan velilere gözlem raporlarını, izleyen hafta içinde gönde d) Yöneltme öneri kurullarına katılır. e) Yöneltme öneri kurulunun öğrencilere önerdiği eğitim programlarının listesini hazırlar ve saklar. 11-Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin olarak; a)Öğrencilere ilişkin sorunları ve bu öğrencilerle ilgili gerekli bilgi ve belgeleri rehberlik ve Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 31 | S a y f a Öğretmenler 3 psikolojik danışma servisine iletmek. b)Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonu toplantılarına katılmak. c)Okul müdürünün vereceği rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleriyle ilgili diğer görevleri yap 12- Okulda oluşturulan satın alma komisyonuna başkanlık ederek mevzuatlar doğrultusunda iş ve işlemleri takip etmek 13- Anasınıfı velilerinden alınan ücretlerin harcanmasında tahakkuk memurluğu görevini yürütmek. 14- Anasınıfı aylık beslenme listesini hazırlatmak. 15- Okula gelen erzakın muayenesini ve günlük erzakın takibini sağlamak. 16-Satın alma ve sayım komisyonluğuna başkanlık etmek. Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre iş ve işlemleri takip etmek. 17- Eser inceleme komisyon başkanlığını yapmak. 18-Okulumuzda oluşturulan teknoloji grubunun çalışmalarına katılmak ve yıllık çalışma programı doğrultusunda çalışmaların yürütülmesini sağlamak. 19- Okulun taşınır mal işlerini mevzuat dâhilinde yürütüp, yeni eşyaların sayımını yaparak Taşınır Mal Yönetmeliği modülüne işlenmesini ve tahsis işlemlerinin yapılmasını memur ile birlikte yapmak, yaptırmak. 20-Sınıfların, sınıf kitaplıklarının kurulup düzenli işlemesini sağlamak, okul kütüphanesinde bulunan eserlerin sayımını yaparak ilgili kulüp rehber öğretmeninin gözetiminde öğrencilerin yararlanmasını sağlamak. 21.Okulun her bölümünün ve araçlarının temizlik ve düzeni ile okulumuzdaki araç ve gereçlerin sürekli kullanıma hazır olmasını sağlamak. 23- Zümre öğretmenler kurulu toplantılarına başkanlık etmek. 24- Sarf malzemelerinin takibini yaparak ihtiyaçların teminini yapmak, taşınır mal yönetmeliği modülü üzerinden giriş ve çıkışlarını denetlemek. 25.Okulda sağlık ve güvenlik önlemlerini almak. Hasta öğrencilere sevk kâğıdı düzenleyerek sonucunu takip etmek. 26-Eğitim Fakültesinden ve Anadolu Meslek Lisesinden gelen öğretmen adaylarının, öğretmenlik uygulamalarında koordinatörlük yapmak. 27-Mutemetlikle ilgili tüm evrakları işlettirmek. Saklanması gereken evrakların muhafazasını sağlamak.28-Okul müdürünün vereceği sözlü ve yazılı emirleri yerine getirme 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre nöbet tutar. 7. Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 32 | S a y f a 4 Memur 1. 2. 3. 4. 5 Yardımcı hizmetler personeli Kaloriferci 6 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. Arşiv işlerini düzenlerler. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, Hizmet yerlerini temizlemek, Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Danışmanlık Hizmeti Alan Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı 1 - 1 1 Öğrenci Sayısı Öğretme n Sayısı Veli Sayıs ı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenler e Yönelik Öğrencilere Yönelik Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı Veliler e Yönelik 33 | S a y f a 2.5.3. Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/e-mail adresi oranı İhtiyaç 2012 2013 2014 34 36 38 - 5 6 8 - 2 2 3 - 3 3 3 - 19 20 21 - 4 4 4 - 2 2 2 - 1 1 1 1 1 1 1 - 1 1 1 - 1 1 1 - 0 0 0 - 1 1 1 - 1 1 1 - 1 1 %100 %100 %100 Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 34 | S a y f a Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Öğretmen Çalışma Odası Yok Adedi X İhtiyaç 1 Ekipman Odası X 1 - Kütüphane X 1 - Rehberlik Servisi X 1 - Resim Odası X 1 Müzik Odası X 1 Çok Amaçlı Salon X X İş ve Teknik Atölyesi Bilgisayar laboratuvarı 1 X - 1 - Yemekhane X - Spor Salonu X 1 Otopark X - Spor Alanları X 3 1 Kantin X 1 - Fen Bilgisi Laboratuvarı X Atölyeler X 1 Depo X 2 - Yönetici Odaları X 2 - Öğrt. Odası X 1 - Derslik X 20 - Arşiv X 1 - Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 35 | S a y f a 2.5.4. Mali Kaynaklar Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: 2012 2013 2014 GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER 1379,8 85,31 379,95 245 1241 1063,2 85,01 1642,8 200 1721,9 625,04 1300,2 15 124,96 1074,6 905,13 678,02 590 49,98 104,92 20 603,38 743,85 215,46 1201,8 1570 35,4 328,52 339,75 329,5 1664 190 25 300,07 981,52 6446 251,34 1528,7 85,12 9765 1627,4 11502,97 BAKIM ONARIM GİDERLERİ Kalorifer Tesisat Onarımları Genel Onarımlar Elektrik Tesisat Onarımları Su tesisatı bakım onarımları Bilişim araçları bakım onarım DAYANIKLI TÜKETİM MALZEMELERİ VE DEMİRBAŞ ALIMI Bilişim araçları alımı Sınıf Donanım Malzeme alımı ENERJİ ALIMLARI Ulaşim Araçları Yakıt Giderleri GENEL GİDERLER Tanıtım ve Temsil Ağırlama Giderleri Sabit Giderler HİZMET ALIMLARI Genel Hizmetler KIRTASİYE VE BÜRO MALZEMELERİ ALIMI Basılı yayın ve matbu evrak Kırtasiye ve Büro Malzemeleri Eğitim Araçları ve meteryal alımı Yayın ve Basım Giderleri KURUMLARA YAPILAN AKTARIM VE ÖDEMELER Milli Eğitim Müdürlükleri Aktarım Diğer Kurumlara Aktarımlar (Darphane) Vergi Ödemeleri MAL VE MALZEME ALIMLARI Bakım onarım mal ve Malzeme Alımı Temizlik Malzemeleri Alımı Etkinlik-Organizasyon mal ve malzeme alımları Bahçe alanı malzeme alımı Spor Malzemeleri Alımı PERSONEL GİDER VE ÖDEMELERİ Personel Gider ve Ödemeleri GENEL 2011 15114,6 YILLAR HARCAMA KALEMLERİ 982,38 550 75 275,83 13,63 4591,9 986,54 433 361,09 174,07 544,26 356,92 1040,8 8,85 100,3 202,1 184,99 628 74,93 175,4 5189 17978 358,84 8815 9721,2 10900 Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 36 | S a y f a 2.5.5. İstatistiki Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ Öğrenci sayısı Toplam öğretmen sayısı 21 Kız Erkek 128 162 OKUL Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 290 13,81 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 2011 Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Kız 211 464 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları 2011 29 2012 26,13 Öğretim Yılı 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2013 14,45 2012 Erkek 253 Kız 200 418 Erkek 218 2013 Kız 125 289 Erkek 164 Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2011 19,33 2012 16,07 2013 14,45 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 482 0 464 2 418 0 218 0 Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 37 | S a y f a Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Bina Alanı (m2) Toplam Alan (m2) 4718 1206 Kantin Toplantı Salonu 2.6. 3512 Sosyal Alanlar Kapasitesi (Kişi Sayısı) 30 150 Tesisin adı Tesisin adı Basketbol Alanı Futbol Sahası Voleybol alanı Diğer (Park ve açık alan) Bahçe alanı (m2) Spor Tesisleri Kapasitesi (Kişi Sayısı) 15 20 20 300 Alanı 88m2 100 m2 Alanı 300m2 825m2 165 2200m2 ÇEVRE ANALİZİ 2.6.1. PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Okul kayıt alanımız eski yerleşim yerlerinden biridir. Binalar daha çok sobalı, eski ve az katlı yapılardan oluşmaktadır. İlimizin deprem haritasına göre sağlam zemin üzerinde bulunmasına rağmen evler daha çok kerpiç ve betonarme binalardan oluşmaktadır. Son yıllarda yerli halk kooperatiflerden ev alarak taşınmış ve köyden kente göç edenlerin ikametgâhı haline gelmiştir. Mahallede bulunan konutların çoğunluğu eski yapı olup, kiraların ucuz olması nedeniyle ekonomik ve sosyal yönden düşük aileler tercih etmektedir. Öğrencilerimizin %14’inin sosyal güvencesi yoktur. Parçalanmış ailelerin oranı da öğrenci sayısına göre % 9 civarındadır. Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 38 | S a y f a Politik ve yasal etmenler 5018 Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Stratejik Yönetim anlayışının gelişmesi Erken eğitimin çocukların gelişimi ve örgün eğitimdeki başarıları üzerindeki önemli etkilerinin uluslar arası farkındalığında artış yaşanmaktadır. 2010-14 genelge ile stratejik ve planlı yönetim MEB ve MEM Stratejik planlarının yapılmış olması. Merkezi bütçeden en büyük payın eğitime ayrılıyor olması İlköğretimde öğrenci merkezli ve yapılandırmacı yaklaşım odaklı yeni eğitim müfredatının uygulanması Okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması ve zorunlu eğitim kapsamına alınması Ücretsiz ders kitabı dağıtımı Eğitime %100 destek kampanyası Türkiye’nin AB tam üyelik süreci ve AB eğitim politikaları uyum çalışmaları İlköğretim standartlarının belirlenmesi. Öğretmen ve yönetici standartlarının belirlenmesi. Süreç bazlı yönetim modelinin gelişmesi. Mesleki eğilime yönelik artmaktadır. Sosyal-kültürel çevre değişkenleri İlimizin eğitim kenti olması. Kız çocuklarının okullaştırılması için sivil toplum örgütleriyle etkili şekilde işbirliği yapılmaktadır. Bilinçsiz internet kullanımının yaygın olması. Kayıt alanımızda bulunan velilerimizin çoğunluğu köyden kente göç ederek gelmişlerdir. Ekonomik ve sosyal olarak geridir. Şehir merkezine yakın olmasının ulaşım yönünden avantajları, internet kafe vb. yerlerin kullanılması yönüyle de dezavantajlıdır. Çocuğunu yönlendirebilen velilerin sayısı azınlıktadır. Yüksek akademik beklenti zayıftır. Öğrenci velilerinde tüm ihtiyaçlarının devlet tarafından karşılanması eğilimi fazladır. Boşanmış ailelerin oranı oldukça fazladır. Aile eğitimlerine ağırlık verilmelidir. Köyden kente göç almakla birlikte mahalleden de toplu konutlara göç eden yerli halk çoğunluktadır. Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Burdur’un 1.derecede deprem kuşağında yer alması. Ekonomik çevre değişkenleri Ülkenin ekonomik büyüme hızının eğitime olumlu yansıması ile birlikte Burdur ekonomisinin yetersiz olması İş hayatında, bilgi ve hizmet sektörüne doğru yöneliş bulunmaktadır. Köyden kente göç oranı artmaktadır. İl Özel İdare bütçesinin kısıtlı olması Göç veren il olması, iş imkânlarının yetersiz olması İlimizin tarım ve hayvancılığa dayalı, orta büyüklükte olması Öğrenci velilerimizin %15’inin sosyal güvencisinin olmaması nedeniyle eğitime önem eğitime yeterli kaynak aktarmamaları Güçlü ekonomiye sahip komşu iller Dünya Bankası ve AB eğitim projelerinin eğitime ekonomik destek sağlaması/sağlayacak olması Parçalanmış ailelerin öğrenci sayısına göre oranı %9’dur. Velilerimizin gelir durumlarının düşük olması Teknolojik çevre değişkenleri İnternet ve bilgisayar ağı sayesinde öğrenci ve öğretmenler için sanal ortamda eğitim imkânının sağlanması. -e okul uygulamaları-e devlet uygulamaları BT sınıflarının oluşturulması ve kullanılması Okulumuzun Bilgisayar ve İnternet imkânlarının bulunması sebebiyle öğrencilerimiz ve öğretmenlerimiz bilgi ve teknolojik değişmeleri yakından takip etme olanağı bulmaktadır. Ancak teknolojinin hızlı ilerlemesi sonucunda yeni ürünler ortaya çıkmakta ve bunların bir anda transferi mümkün olamamaktadır. Bilgisayar ve internet kullanımının artması kontrollü kullanılmadığı için olumsuzluklara da neden olmaktadır. Öğrencilerin çoğunluğu bilgisayar ve interneti oyun amaçlı kullanmaktadır. Okulumuz eski MLO okulu olması ve eğitime %100 destek kampanyası ile projeksiyon ve bilgisayarların kazandırılması nedeniyle teknolojik yönden zengindir. Ancak günümüz ihtiyaçlarına tam olarak cevap veremediğinden güçlendirme çalışmaları yapılmalıdı Etik ve ahlaksal değişkenler Parçalanmış ailelerin çocuklarında olumsuz davranışların artması. Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 39 | S a y f a 2.6.2. Üst Politika Belgeleri SIRA NO 1 2 3 4 5 REFERANS KAYNAĞININ ADI Burdur Milli Eğitim 2015/2019 Stratejik Planı Burdur Belediyesi Stratejik Planı Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşların Stratejik Planı Burdur Milli Eğitim Müdürlüğü 2015/2019 Stratejik Planı Bu üst politikaların incelenmesi sonucunda aşağıdaki hedefler belirlenmiştir. 1- Okulların bilgi teknolojilerinin altyapısı tamamlanacaktır. 2-Eğitim faaliyetleri TKY esaslarına göre yürütülerek, eğitimin kalitesi iyileştirilecektir. 3- Okulöncesinde okullaşma oranı arttırılacaktır. 4- İlköğretimde Okullaşma oranı % 100’e çıkacaktır. 5- İlköğretimde okul terklerinin azaltılacaktır. 6- Mesleki ve teknik eğitim sistemi etkin hale getirilecektir. 7- Mesleki gelişim sürekli olacaktır. 8- Bilgi teknolojilerini kullanamayan öğretmenler sistemde barınamayacaktır. Üst politik belgelerin incelenmesi ile görülüyor ki, kurumlar orta ve uzun vadeli hedeflerini belirleyerek sürece dayalı yönetim modeli geliştirerek, sürekli kendini yenilemek zorundadır. Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 40 | S a y f a 2.7. GZFT ANALİZİ Okulumuzun GZFT analizi yapmış olduğumuz gözlemler, görüşmeler sonunda okul müdürlüğümüzün 02.04.2014 tarih ve 050/64 sayılı yazıları ile 04.04.2014 tarihinden başlamak üzere tüm öğretmenlerimizin katılımı ile çalışma yapılmış, velilerimizin ve öğrencilerimizin görüşleri de alınarak tamamlanmıştır. KUVVETLİ YÖNLER ZAYIF YÖNLER Okulda olumlu kurum kültürünün varlığı Sınıflarda öğrenci sayılarının standartlara uygun olması. Dersliklerin yeterli olması. Öğretmen sayısının yeterli olması. Normal eğitim yapılması. Üst ve alt birimlerle ilgili güçlü bir hiyerarşik yapılanma; hızlı ve etkili iletişim ağı. Okulumuzun bahçesinin yeterliliği. Kantin için uygun mekânın bulunması. Öğrencilerin çoğunluğunun akademik hedefi olmaması Öğrenci sirkülâsyonunun fazla olması Yardımcı hizmet personeli yetersizliği A Blok binanın çok eski olması Kalorifer kazanının iki ayrı binada ayrı olması. Okul ses sisteminin zayıf olması. Okul müdürümüzün yeniliklere açık olması. Teknolojik yeniliklere açık olunması ve kullanılması. Öğrenci kişilik hizmetlerine önem verilmesi. Okul yönetiminin öğrenci yararına alınan tüm kararlar ve faaliyetleri desteklemesi Alarm ve kamera sisteminin bulunması. Çalışanların birbirine saygılı olması. Öğretmen veli işbirliğinin olması Sportif faaliyetler için kapalı alanın olmaması. Anasınıfı oyun alanının yetersiz olması. Avrupa birliği projelerinin yetersizliği. TEHDİTLER FIRSATLAR *Eğitim yatırımlarının vergiden muaf oluşu. *Eğitime %100 Destek Çalışmaları *Hayırsever vatandaşlarımızın olması *Kardeş okul ve kardeş kurumlarımızın varlığı *Okulumuzun Trafik yoğunluğundan ve gürültüden uzak olması *İlimizde eğitim fakültesinin bulunması * Okul bahçesinin yeterince geniş olması. * Okuma saati uygulamaları *Burdur Mili Eğitim Müdürlüğü’nün Değerler eğitimi ile ilgili proje uygulamaya koyması Milli Eğitim Müdürlüğü ve diğer kurum kuruluşlarla işbirliğinin güçlü olması * Okulumuz çevresinde yabancı kişilere karşı yeterli kontrol sağlanamaması. * Ailelerin genel itibariyle ekonomik seviyelerinin düşük olmasının eğitim öğretim faaliyetlerini olumsuz etkilemesi. *Ailelerin çocuk yetiştirme konusunda bilgisizliğinin veya bilgi eksikliğinin öğrencilere olumsuz yansımalarının olması. *Basın ve yayında olumsuz mesajlar. (Şiddetin özendirilmesi, kültürel yozlaşma) * Velilerin genelinin eğitim düzeyinin düşük, okul ve öğrenciye karşı ilgisiz olması Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 41 | S a y f a SORUN ALANLARI Vizyonumuza ulaşmak için …………………………………………………. olarak stratejik plan hazırlık sürecinde paydaşlardan alınan görüşler, kurum içi ve kurum dışı analizler, üst politika analizi ve bakanlığımızın strateji ve politikalarının ışığında sorun alanlarımızı belirledik. Nitelikli bireyler yetiştirebilmek için gerekli olan kaliteli eğitimi vermek, öğrencilerimizin akademik başarılarını arttırmak, sağlıklı zihinsel ve bedensel gelişimlerini sağlamak da önceliklerimizdendir. Eğitim ve Öğretime Erişim Gelişim/Sorun Alanları 1. 2. 3. 4. 5. Okul öncesi eğitimde okullaşma İlkokulda okullaşma İlkokulda devamsızlık Taşımalı eğitim Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Arttırılması Gelişim/Sorun Alanları 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Okul sağlığı ve hijyen Zararlı alışkanlıklar Şiddetin önlenmesi Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Özel eğitim Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Parçalanmış aileler Kurumsal Kapasite Geliştirilmesi Gelişim/Sorun Alanları 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. İnsan kaynakları planlaması ve istihdamı Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi Çalışanların ödüllendirilmesi Hizmetiçi eğitim kalitesi Yabancı dil becerileri Öğretmenlere yönelik sosyal alanlar Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlar Birleştirilmiş sınıf uygulaması Eğitim yapılarının depreme hazır oluşu Mevzuatın değişiklikleri ve sıklığı Stratejik planların uygulanması Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 42 | S a y f a 3.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 43 | S a y f a 3.1. Misyon, Vizyon ve Temel Değerler MİSYON Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda örgün ve yaşam boyu eğitimde, yurttaşlık bilincini geliştirici çağdaş eğitim hizmeti sunmaktır. VİZYONUMUZ Türk millî eğiimine özgün katkılar yaparak, eğitim-öğretimde model okul olmaktır. TEMEL DEĞERLER 1.Görevimizi yaparken objektifiz. 2.Saygılı olmayı temel ilke kabul ederiz. 3.Çalışan ve hizmet alanların duygu ve düşüncelerine değer veririz. 4.Kurumsal ve bireysel anlamda sürekli, eğitim sürekli gelişmeye inanırız. 5.Takım çalışmasına inanırız. 6.Yol göstericimiz bilimselliktir. 7.Adil olmaktan ayrılmayız. 8.Çalışanlarımızı takdir eder, kurumun değerli bir ferdi olduğunu hissettiririz. 9.Çalışanlarımızın kurumumuzdan gurur duymalarını sağlarız. 10.Çalışanlar arasında dayanışma ve işbirliği oluştururuz. 11.Anayasamızda ifadesini bulan Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlıyız. 12. Eğitime yapılan yatırımı kutsal sayar, her türlü desteği veririz. 13.Atatürk ilke ve inkılâplarına inanmış iyi birer yurttaş yetiştirmeyi ilke biliriz. 14. Eğitimde fırsat eşitliğine inanırız. 15.İçinde bulunduğumuz çevrenin ekonomik, sosyal ve kültürel yapısını geliştirmeye çabalarız. 16.Teknolojiyi amaç değil, araç olarak görürüz. Elimizdeki teknolojiyi verimli kullanırız. 17.Sosyal etkinlikleri eğitimin birer parçası olarak kabul ederiz. Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 44 | S a y f a 3.2. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 3.3. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER STRATEJİK AMAÇ ERİŞİM Stratejik Amaç 2 KALİTENİN ARTTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ TEMA-3 STRATEJİK HEDEFLER Her yaştan bireyin akademik başarılarıyla beraber sportif, sanatsal ve sosyal yönlerini yetenekleri doğrultusunda destekleyerek soyut bilgileri somutlaştıran, özgüven ve sorumluluk sahibi, iletişim becerileri yüksek mutlu bireyler yetiştirmek. STRATEJİK AMAÇ Stratejik Amaç 3 GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Hedef 1.1 Yetenekleri doğrultusundaplan dönemi sonuna kadar örgün ve yaygın eğitim ve öğretiminin her kademesinde tüm bireylerin katılımını ve tamamlama oranlarını artırmak. Eğitimde başta engelli bireyler ve kız çocukları olmak üzere bireyin eğitimden yararlanmasını sağlamak, her bireye eşit imkanlar sunmak, ortak bir kriter oluşturularak bilgiyi somuta dönüştüren, gelişime açık bireyler yetiştirmek. TEMA-2 KURUMSAL KAPASİTENİN STRATEJİK HEDEFLER Stratejik Amaç 1 EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE EĞİTİM ÖĞRETİME TEMA-1 Kurumsallaşma düzeyini yükseltecek, eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek. Stratejik Hedef 2.1 Bireylerin akademik başarılarını arttırmak, bedensel, zihinsel ve ruhsal gelişimlerine yönelik sportif ve sosyal faaliyetlerin sayısını ve bu faaliyetlere katılım oranını plan dönemi sonuna kadar arttırmak. Stratejik Hedef 2.2 Eğitimin her kademesinde yabancı dil eğitiminde yeni yaklaşımlar benimsenerek yabancı dil yeterliliğini ve uluslar arası proje sayısını artırmak. STRATEJİK HEDEFLER Stratejik Hedef 3.1 Plan dönemi sonuna kadareğitim öğretim hizmetleri ve genel idare hizmetleri sınıfında bulunan bireylerin eğitimi, geliştirilmesi ve yönetimi için gerekli planlamanın yapılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar, ihtiyaçlar ve bütçe imkânları doğrultusunda, çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 45 | S a y f a 3.3.1. TEMA-1: EĞİTİME ERİŞİMİNİN ARTTIRILMASI Stratejik amaç-1: Eğitimde başta engelli bireyler ve kız çocukları olmak üzere bireyin eğitimden yararlanmasını sağlamak, her bireye eşit imkânlar sunmak, ortak bir kriter oluşturularak bilgiyi somuta dönüştüren, gelişime açık bireyler yetiştirmek. Stratejik Hedef-1.1:Yetenekleri doğrultusundaplan dönemi sonuna kadar örgün ve yaygın eğitim ve öğretiminin her kademesinde tüm bireylerin katılımını ve tamamlama oranlarını artırmak. Önceki Yıllar Performans Göstergeleri 1.1.1 Zorunlu eğitime başlamadan önce en az bir yıl okul öncesi eğitim almış öğrenci sayısı -1.1.2 Okul öncesi Net (3-5 yaş) eğitimde Net (4-5 yaş) Okullaşma (%) Net (5 yaş) 1.1.3.Devamsızlık İlkokul Oranı ( 10 gün ve üzeri) Hedefler 20112012 34 20122013 40 20132014 45 5 8 10 10 - 20 8 10 18 20 - 40 21 22 17 30 - 50 40 38 41 30 - 20 2018-2019 60 - 80 * Her yılsonunda veriler işlenerek sayısal takibi yapılacaktır. Yüzdelik istenilen verilerin hesaplanmasında:(İstenilen veri x 100 /toplam veri) İlimizde bireylerin eğitim ve öğretime katılması sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması hedeflenmektedir. Bu bağlamda ülkemizde 2012 yılında yürürlüğe giren 6287 sayılı kanun ile zorunlu eğitim 4 yıl süreli ilkokul,4 yıl süreli ortaokul ve 4 yıl süreli lise eğitimini kapsayacak şekilde 12 yıla çıkarılmıştır. Kanunun temel amaçlarından biri toplumun ortalama eğitim süresini yükseltmek, bir diğeri ise çocukların ilgi, ihtiyaç ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilmelerini mümkün kılmaktır. Okulumuzda herkesin eğitime eşit imkânlarla sahip olması ve kaliteli bir eğitim alması öncelikli hedeflerimizdendir. Okulumuzda öğrencilerimizin eğitim ve öğretim devamı ve tamamlaması, sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Eğitim öğretimin devamı ve tamamlanması, eğitim hizmetinin bütün bireylere adil şartlarda sunulması hedeflenmektedir. Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 46 | S a y f a Tedbirler 1.1: Tedbirler Yardımcı Birimler Sorumlu Birim Öğrenciyi okula göndermeyen ailelere yönelik bilgilendirme Müdür toplantıları yapılacaktır. Yardımcısı Öğrenci devamsızlıkları izlenerek sürüekli veli Memur bilgilendirilecek. Okul öncesi eğitimde ailelerle birebir görüşmeler yapılacak, Okul Öncesi Öğretmenleri Okul öncesi eğitimde ailelere düşen maliyeti azaltacak Müdür düzenlemeler yapılacak Yardımcısı Okula uyum sorunu olan öğrencilere ve ailelere kişisel ve Okul Öncesi sosyal rehberlik çalışmaları yapılacaktır. Öğretmenleri 3.3.2. Müdür Müdür Yardımcısı Müdür Müdür Müdür TEMA-2:EĞİTİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI Stratejik Amaç-2: Her yaştan bireyin akademik başarılarıyla beraber sportif, sanatsal ve sosyal yönlerini yetenekleri doğrultusunda destekleyerek soyut bilgileri somutlaştıran, özgüven ve sorumluluk sahibi, iletişim becerileri yüksek mutlu bireyler yetiştirmek. Stratejik Hedef-2.1: Bireylerin akademik başarılarını arttırmak, bedensel, zihinsel ve ruhsal gelişimlerine yönelik sportif ve sosyal faaliyetlerin sayısını ve bu faaliyetlere katılım oranını plan dönemi sonuna kadar arttırmak. Önceki Yıllar Hedefler Performans Göstergeleri 20112012 2.1.1 Ulusal ve yerel düzeyde düzenlenen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan İlkokul 25 öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı(Düzenlenen faaliyet başına düşen öğrenci sayısı) 2.1.2 “Değerlerimizle Değerliyiz“ projesi kapsamında çalışma yapan öğrenci sayısı 2.1.3 Öğrenci başına okunan ortalama kitap 4017 sayısı 20122013 20132014 20142015 20 5 8 20 - 40 - - 230 230 - 300 3822 3914 4905 5000 - 6000 2018-2019 * Her yılsonunda veriler işlenerek sayısal takibi yapılacaktır. Yüzdelik istenilen verileri hesaplanmasında:(İstenilen veri x 100 /toplam veri) Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 47 | S a y f a İlimizde nitelikli bireyler yetiştirmek toplumsal bir gerekliliktir anlayışıyla uzun dönemde de ülkemizin ihtiyaç duyduğu nitelikli insan gücünün yetiştirilmesi hususu önceliğini korumaktadır. Bu bağlamda eğitim imkânlarından faydalanan tüm bireylere kaliteli bir eğitim ortamı sağlamak, bedensel, sosyal, zihinsel ve ruhsal gelişimlerinin arttırılmasını sağlamak okulumuzun önceliklerindendir. Öğrencilerimizin akademik başarısını arttırmak, sosyal ve sportif faaliyetlerden yararlanmasını sağlamak bu nedenle çok önemlidir. Bu nedenle eğitim öğretimin tamamlanması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil şartlarda sunulması hedeflenmektedir. Öğrencilerimizin çağın gereklerinde hak ettikleri kalitede eğitim şartlarını sağlayarak akademik olarak başarılı, sosyal, sportif, sanatsal faaliyetlerle kendini ifade eden özellikle de zihinsel, bedensel ve ruhsal olarak sağlıklı bireyler olmalarını hedefliyoruz. Tedbirler 2.1 Tedbirler Öğrenci ve velilerin bilinçlendirilmesine yönelik rehberlik çalışmaları artırılarak, öğrencilerin erken dönemde ilgi ve kabiliyetleri doğrultusunda yönlendirmesi etkin olarak sağlanacaktır. Her düzeyde gerçekleştirilen sosyal, sanatsal ve sportif faaliyetlerin sayısı artırılacak. Her öğrencinin en az bir sanat veya spor dalında performans yapabilme becerisi kazandırılacak şekilde öğretim programları düzenlenecektir. Öğrencilerin bireysel yeteneklerine göre yöneleceği bir rehberlik çalışma sistemi oluşturulacaktır. öğretmenlere yönelik sportif sanatsal etkinlikler düzenleyerek personel arası iletişim ve verimliliği arttırılacaktır. Okul öncesi eğitimin güçlendirilmesi ve yaygınlaştırılmasına katkıda bulunmak üzere toplumun dikkatini çekmek, yapılmakta olan çalışmaları geniş kitlelere duyurarak kamuoyu oluşturmak amacıyla uygulanan“Okul Öncesi Yıl Sonu Şenlikleri” projesi kapsamında etkinlikler yapılacaktır. Öğrencilerin demokrasi kültürünü kazanma, kendi kültürünü özümseme, milli manevi değerleri benimseyebilme, demokratik liderliği benimseyebilme ve kamuoyu oluşturma gibi kazanımları elde etmesini sağlamak amacıyla TBMM Başkanlığı ile Milli Eğitim Bakanlığı arasında imzalan “ Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisi Projesi” kapsamında etkinlikler yapılacaktır. Sorumlu Birim Yardımcı Birimler Öğretmenler kurulu Müdür Müdür Yardımcısı Müdür Öğretmenler kurulu Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür Müdür Yardımcısı Müdür Okul Öncesi Öğretmenleri Müdür 4. Sınıf Öğretmenleri Müdür Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 48 | S a y f a Stratejik Hedef 2.2. Eğitimin her kademesinde yabancı dil eğitiminde yeni yaklaşımlar benimsenerek yabancı dil yeterliliğini ve uluslar arası proje sayısını artırmak. Önceki Yıllar 201120122012 2013 Performans Göstergesi 2.3.1 Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı 2.3.2 DynEd yabancı dil programının uygulandığı öğrenci sayısı 2.3.3 eTwinning portalına kayıtlı öğretmen/proje sayısı Hedefler 20132014 2018-2019 - - 5 - 10 180 180 200 200 - 300 - - 1 2-5 - 2.3.4 eTwinning proje dahilinde verilen eğitim sayısı 1-5 * Her yıl sonunda veriler işlenerek sayısal takibi yapılacaktır. Yüzdelik istenilen verilerin hesaplanmasında:(İstenilen veri x 100 /toplam veri) İlimizde eğitim standartlarının yükseltilmesi, okullaşma oranlarının artırılması, öğretmen başına düşen öğrenci sayısının azaltılması ve teknolojinin eğitimde kullanımının yükseltilmesi amaçlanmaktadır. Bütün dünyada bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak kabul edilmektedir. Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir. Okulumuzda DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi uygulanmaktadır. eTwinning, Avrupa’daki okullar için oluşturulmuş ve İletişim kurmak, işbirliği yapmak, projeler geliştirmek, paylaşmak amacıyla uygulamalarını devam etmektedir. Okulumuzdan kayıtlı öğretmenlerimiz mevcuttur. İngilizce dersi (2-8. sınıflar) öğretim programı 01/02/2013 tarihli ve 6 sayılı kararla uygulamaya konulmuştur. Sonuç olarak en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmiş birey yetiştirmektir. Tedbirler 2.2 Sorumlu Birim Tedbirler Yabancı dil eğitiminin erken yaşlarda başlatılması yolu ile öğrencilerin en az bir yabancı dili öğrenmesini sağlayacak düzenlemeler (araştırmalar, etkin öğretim teknikleri vb.) yapılacaktır. AB ve Uluslararası proje uygulaması teşvik edilerek, hareketlilik ve etkileşim artırılacaktır. Yabancı dil eğitimini destekleyen tüm projelerin ve hareketliliklerin tanıtımını yaparak öğretmen ve öğrencinin motivasyonu sağlanacaktır. DynEd yabancı dil programı her kademedeki öğrencilerin kullanabilmesi sağlanacaktır. Yardımcı Birimler İngilizce Öğretmeni Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür İngilizce Öğretmeni Müdür İngilizce Öğretmeni Müdür Yardımcısı Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 49 | S a y f a 3.3.3. TEMA-3:KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ-3:Kurumsallaşma düzeyini yükseltecek, eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek. Stratejik Hedef 3.1: Plan dönemi sonuna kadareğitim öğretim hizmetleri ve genel idare hizmetleri sınıfında bulunan bireylerin eğitimi, geliştirilmesi ve yönetimi için gerekli planlamanın yapılmasını sağlamak. Performans Göstergeleri 3.1 Önceki Yıllar Gösterge 3.1.1 Yüksek lisans yapan personel sayısının tüm personel sayısına oranı % 3.1.2 Hizmet içi eğitime katılan oranı% Okul Öncesi 3.1.3 Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı İlkokul Hedefler 20112012 20122013 20132014 20182019 0 0 0 5 - 10 0 0 0 5 - 10 14 13 15 15 - 20 - 15 15 15 - 20 * Her yılsonunda veriler işlenerek sayısal takibi yapılacaktır. Yüzdelik istenilen verilerin hesaplanmasında:(İstenilen veri x 100 /toplam veri) Eğitime erişim ve eğitimde kalitenin artırılması konularında istenen verimin alınabilmesi için insan kaynağının iyi bir şekilde planlanması gerekmektedir. Önümüzdeki plan döneminde ihtiyaçfazlalık ilişkisini gözeterek beşeri altyapının dengeli bir şekilde dağıtılması ve yetkinliklerinin artırılması hedeflenmektedir. Bu bağlamda Okulumuzun beşeri altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir. Tedbirler 3.1 Sorumlu Birim Tedbirler Personelin çalışma motivasyonunu ve iş tatminini artırmaya yönelik tedbirler alınacaktır. Müdür Yardımcı Birimler Müdür Yardımcısı Stratejik Hedef 3.2: Plan dönemi sonuna kadar, ihtiyaçlar ve bütçe imkânları doğrultusunda, çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 50 | S a y f a Performans Göstergeleri 3.2: Önceki Yıllar Gösterge Hedefler 20112012 20122013 20132014 3.2.1. Okul Aile Bütçesi ile yapılan harcamalar 9800 10900 14400 3.2.2 Derslik başına düşen öğrenci sayısı - 15 15 İlkokul 20182019 1500020000 15-20 * Her yılsonunda veriler işlenerek sayısal takibi yapılacaktır. Yüzdelik istenilen verilerin hesaplanmasında:(İstenilen veri x 100 /toplam veri) Okulumuzun fiziki ortamlarının çağın koşulları ve coğrafi risklere uygun düzeye getirilmesi, finansal kaynakların dengeli ve verimli bir şekilde eğitimde başarıyı sürekli hale getirmesi amaçlanmaktadır. Okulumuzun ihtiyaç duyduğu mali kaynaklar İl Özel İdare tarafından bazı kalemlerimize ödenek ayrılmaktadır, bir de okul aile birliğimizin oluşturduğu kaynaklardır. Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Projesi (TEFBİS) 2012 yılında okulumuzda düzenli olarak ve kaynak türlerine göre gelir ve gider envanterleri, öğrenciye yapılan eğitim harcamaları, gerçek ve güncel verilerle elektronik ortamda tutulmaktadır. Okulumuzun fiziki ortamlarının öğrencilerin kendilerini geliştirebileceği, sosyal, kültürel ve sportif alanlara sahip olması gerekmektedir. Okulumuzun kapasitelerini geliştirilmesi için belediyeler, STK’lar ve hayırseverlerle işbirliğini sistemli bir şekilde koordine edilerek tüm paydaşların memnun olması beklenmektedir. Tedbirler 3.2: Yardımcı Sorumlu Birimler Birim Okullaşma ve sınıf mevcutları ile ilgili hedefler doğrultusunda Müdür Müdür oluşacak fiziki mekân düzenlemelerinin plan dönemi sonuna Yardımcısı kadar karşılanması sağlanacaktır. Okulların yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaşları Müdür Öğretmenler teşvik edecek çalışmaların yapılması. Kurulu Tedbirler Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 51 | S a y f a 4. BÖLÜM MALİYETLENDİRME Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 52 | S a y f a Maliyetlendirme aşamasında Cumhuriyet İlkokulunun amaç ve hedeflerine yönelik stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların kaynak ihtiyacı belirlenir. Maliyetlendirmenin amacı; geliştirilen politikaların ve bunların yansıtıldığı amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle politika tercihlerinin ve karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmak, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantıyı güçlendirmek ve harcamaların önceliklendirilmesi sürecine yardımcı olmaktır. Cumhuriyet İlkokulu Stratejik planda amaçların gerçekleştirilmesine yönelik düzenlenen hedef harcamalarının belirlendiği maliyet tablosu oluşturulmuştur. Maliyetler belirlenirken hedeflere ulaştıracak faaliyetlerin gerçekleşme dönemi dikkate alınmıştır. Faaliyetlerin maliyetleri plan dönemi boyunca yıllık artışları tahmini olarak hesaplanmıştır. Maliyet tablosunda öngörülen maliyetler ile tahmin edilen kaynakların örtüşmesine dikkat edilmiştir. Tahmini maliyetlerin belirlenen kaynak miktarını aşması durumunda düşük maliyetli faaliyetlerin seçilmesi, amaç ve hedeflerin zamanının değiştirilmesi ve farklı kaynakların bulunması gibi yöntemler kullanılarak gerekli revizeler yapılacaktır. STRATEJİK AMAÇLAR 2015 – TEMA HEDEFLER MALİYETİ 250 STRATEJİK AMAÇ 1 250 Stratejik Hedef 1.1 2017 2018 2019 MALİYETİ 360 MALİYETİ 470 MALİYETİ 580 MALİYETİ 690 360 470 580 690 1550 2000 2600 3500 800 750 1100 900 1500 1100 2000 1500 19000 1000 21200 1200 26600 1600 32200 2200 14500 18000 20000 25000 30000 16550 20910 23670 29780 36390 TEMA-1 2016 TEMA-3 TEMA-2 STRATEJİK AMAÇ 2 1000 Stratejik Hedef 2.1 500 500 Stratejik Hedef 2.2 STRATEJİK AMAÇ 3 15300 800 Stratejik Hedef 3.1 Stratejik Hedef 3.2 AMAÇLARIN TOPLAM MALİYETİ (tl) STRATEJİK PLAN TOPLAM MALİYETİ (tl) 127300 Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 53 | S a y f a 5. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 54 | S a y f a CUMHURİYET İLKOKULU DEĞERLENDİRME MODELİ 2015- 2019 STRATEJİK PLAN İZLEME VE 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Burdur Merkez Cumhuriyet İlkokulunun 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanmıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Cumhuriyet İlkokulu2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. MEB 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanacaktır. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; birimlerden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak yıl sonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 55 | S a y f a İzleme Değerlendirme Gerçekleştirilme Zamanı Dönemi Birinci İzlemeDeğerlendirme Dönemi Her yılın Temmuz ayı içerisinde İkinci İzlemeDeğerlendirme Dönemi İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar İzleme Değerlendirme Dönemi Zaman Kapsamı Süreç Açıklaması SGB tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Ocak-Temmuz dönemi Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması SGB tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Tüm yıl Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 56 | S a y f a BÖLÜM ADI STRATEJİK AMAÇ NO VE ADI HEDEF NO VE ADI GERÇEKLEŞEN PERFORMANS GÖSTERGELERİ HEDEF İZLEME Faaliyetin No ve Adı Ölçme Tarihi/ Süresi Yapılan Çalışmalar Karşılaşılan Sorunlar ÖNERİLER …./…/2015 …./…/2015 …./…/2015 Formu Dolduran Müdür Yardımcısı Müdür Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 57 | S a y f a ÜST KURUL ONAYI Millî Eğitim Bakanlığı’nın 2013/26 sayılı genelgesi doğrultusunda Cumhuriyet İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı, Burdur Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı ile uyumlu olarak hazırlanmıştır. Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı; 2015-2019 yılları arasında uygulamak ve Eylül 2015 tarihinden itibaren yürürlüğe konulması kurulumuz tarafından kabul edilmiştir. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SN ADI SOYADI GÖREVİ(ÜNVANI) 1 Hacı Ali ÖZDEMİR OKUL MÜDÜRÜ 2 Tevfik DOĞAN ÖĞRETMEN 3 Sefa BULUT ÖĞRETMEN 4 Emine KABAK OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Özlem ALTAY OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ İMZA Cumhuriyet İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 58 | S a y f a
Benzer belgeler
Stratejik Plan - ÇORUM - DODURGA - Mustafa Kemal İlkokulu
MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar