2009 Faaliyet Raporu - Sancaktepe Belediyesi
Transkript
2009 Faaliyet Raporu - Sancaktepe Belediyesi
Mustafa Kemal Atatürk Hayatta tam mutluluk ve esenlik ancak gelecek kuşakların şerefi, varlığı, esenliği için çalışmakta bulunabilir. Millete efendilik yoktur. Ona hizmet etmek vardır. Destek Hizmetleri Müdürlü¤ü Destek Hizmetleri Müdürlü¤ü Abdullah Gül Cumhurbaşkanı Cumhuriyetimizin 100. yılına doğru 15 yıllık bir persfektif içinde, sahip olduğumuz potansiyeli sonuna kadar en iyi şekilde kullanarak, ülkemizi hak ettiği daha yüksek konuma taşımak, milletimize ve cumhuriyetimize karşı hepimizin sorumluluğu olmalıdır. 4 Recep Tayyip Erdoğan Başbakan Bu ülkeyi sevmenin en büyük göstergesi bu milletin gelecek kuşaklarına bugünkünden daha güçlü ve müreffet bir Türkiye armağan etmek olacaktır. Destek Hizmetleri Müdürlü¤ü Destek Hizmetleri Müdürlü¤ü Kadir Topbaş 6 İsmail Erdem İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanı Sancaktepe Belediye Başkanı İstanbul’umuz dünya metropolleri yarışında hızlı ve kararlı adımlarla parlak geleceğine koşarken bizler, şehrimize karşı sorumluluğumuzun gereklerini en iyi biçimde yerine getirme gayreti içindeyiz. Kısa sürede bunca hizmeti sunabilme başarımızın, gece gündüz çalışma azmimizin temelinde halkımızın bize olan güveni yatıyor. Bakan’dan Bir yılın ardından... Binlerce yıllık tarihi ile Bizans ve Osmanlı dönemlerine şahitlik ederek günümüze kadar gelen ve 3 beldenin birleşmesiyle de Sancaktepe adını alan İlçemiz, İstanbul a ve Ülkemize hayırlı olsun. Yeni İlçe, yeni belediye demektir. Heyecanla var olan bu yeni belediyeye halkımızın sonsuz desteği, güvene dayalı sarsılmaz inançları var. Belde kimliğinden çağdaş yönetim anlayışı ile dolu şehir kimliğine kavuşmanın özlemi var. Bu özlemin içinde; Planlanarak büyüyen şehri var, şehri şekillendirecek imarı var, sağlıklı toplum için özlenen hastanesinin kurulacağına dair yapılmış ihalesi var. Eğitimli bireylerin yetişmesi için daha çok okulu, daha çok bilgi ve kültür merkezleri var. Değerli Sancaktepeliler; İşte bu bir yıllık süre içerisinde belediyemiz, kurumsal kimliğini tamamlayarak kısa sürede sizleri belediyecilik hizmetleri ile tanıştırmanın mutluluğunu yaşıyor. Sağlıklı bir toplumun oluşması için göreve gelir gelmez, üç yeni sağlık ocağının hizmete girmesini sağladık. Büyükşehir belediyemiz ile birlikte işbirliği içerisinde, gezici ekiplerle tüm Sancaktepeli hemşerilerimizi sağlık taramasından geçirdik. Her mahalleye bir sağlık ocağı projemizin gerçekleşmesi an meselesidir. Yıllardır beklenen hastane özlemini sona erdirdik. İlçemize 400 yataklı Türkiye’nin en ileri teknolojisiyle donatılmış eğitim ve araştırma hastanesinin ihalesinin yapılmasını sağladık. İstanbul da yeni bir ilçe doğdu. Bugün var, yarınlarda da olacak… 8 Bir ilçenin sağlıklı bir şekilde büyümesi ve gelecek nesillere yaşanılabilir bir sancaktepe nin bırakılması için şehri planlamamız gerekiyordu. Bu planlar yapıldı ve belediyecilik tarihinde ilk kez bir şehrin imar sorunu 5 ay gibi kısa bir sürede çözüldü. Bu noktada Büyükşehir Belediye Başkanı'mız Sayın Kadir Topbaş'a teşekkürlerimi sunarım. Ulaşımı rahatlatacak yeni projeler hayata geçirildi. Yeni caddeler ve yollar açıldı. Artık Sancaktepeli İETT ile direkt Üsküdar’a gidebilir oldu. İlçemizde yaşayan 1800 engelli unutulmadı. Onlar için İstanbul un en büyük özürlüler merkezi hizmete açıldı. Ekonomik yoklu içerisindeki vatandaşlarımız Kaymakamlık ile birlikte gerçekleştirdiğimiz bir proje ile “Sancaktepe sevgi mağazası” vasıtası ile giydirildi. Sancaktepe aş evini hizmete açtık. Kimsesiz, yoksul, tutunacak bir dalı olmayan ve sürekli hastalığı veya özrü nedeni ile kendi yemeğini yapamayacak durumda olanlara üç öğün aş veriyoruz. Yine sürekli hastalığı nedeni ile evinden çıkamayan yaşlı, engelli ve kimsesiz vatandaşlarımıza “Evde bakım” hizmeti sunuyoruz. Hastaneye tedavi için gitmek isteyip te gidemeyen Sancaktepeli vatandaşlarımızı ambulanslarımızla Avrupa yakası da dâhil olmak üzere hastanelere götürüp getiriyoruz. Çağrı merkezimiz “Alo Sancaktepe 0216 311 11 11” hattımızla Online Belediyeciliği başlattık. On binlerce vatandaşımızın taleplerini bu yolla çözüme kavuşturduk. Kurduğumuz “Çözüm masası” sistemi ile belediyemizde işi olan vatandaşlarımızın zaman kaybını önlemek için personellerimizin refakatinde iş ve işlemlerini gerçekleştiriyoruz. Eğitimde eşitliği yakalamak, çocuklarımıza okulları dışında güvenilir ders çalışma ortamı sunmak, el becerilerini ve kişilik gelişimlerini tamamlamak üzere üç adet Kültür ve Bilgi Merkezimizin yapımını tamamladık. Kısa sürede bu hizmetleri gerçekleştirmenin gayretini, gece gündüz demeden göstermemiz, halkımızın bize olan güveninin bir sonucudur. Daha yaşanılabilir bir Sancaktepe için bizden her türlü desteğini esirgemeyen halkımıza, Projelerin gerçekleşmesi noktasında katkılarından dolayı İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanımız Sayın. Kadir TOPBAŞ'a, Değerli Meclis üyelerimize ve belediye çalışanlarımıza teşekkürü bir borç bilirim. Başarılarla dolu daha nice yıllarda birlikte olmak dileğiyle... İsmail Erdem Sancaktepe Belediye Başkanı 9 ‹çindekiler Kurumsal...........................................................................................................................................................................13 I. Genel Bilgiler...................................................................................................................................................................14 A. Misyon ve Vizyon....................................................................................................................................................14 B. Yetki Görev Ve Sorumluluklar...................................................................................................................................14 Belediye Başkanı..........................................................................................................................................................16 Belediye Meclisi...........................................................................................................................................................16 Ak Parti Meclis Üyeleri.................................................................................................................................................16 CHP Meclis Üyeleri.......................................................................................................................................................18 C. İdareye İlişkin Bilgiler...............................................................................................................................................21 Belediye Hizmet Binaları Listesi....................................................................................................................................22 II. Amaç ve Hedefler..........................................................................................................................................................27 III. Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler...................................................................................................................29 Mali Bilgiler........................................................................................................................................................................29 IV. Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi......................................................................................................42 1. Güçlü Yanları .....................................................................................................................................................................42 2. Zayıf Yönler ......................................................................................................................................................................42 3 Fırsatlar .............................................................................................................................................................................42 4 Tehditler ............................................................................................................................................................................42 Özel Kalem Müdürlüğü...............................................................................................................................................43 Destek Hizmetleri Müdürlüğü..................................................................................................................................47 Sunulan Hizmetler;.............................................................................................................................................................48 Satınalma Faaliyetleri...................................................................................................................................................49 Makine İkmal Faaliyetleri..............................................................................................................................................50 İhale Şefliği Faaliyetleri.................................................................................................................................................50 Taşınır Mal Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Faaliyetleri............................................................................................................50 Sağlık İşleri Müdürlüğü................................................................................................................................................53 Hukuk İşleri Müdürlüğü..............................................................................................................................................57 İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü.................................................................................................................59 Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü............................................................................................................................63 Basın Yayın Faaliyetleri............................................................................................................................................................64 Kültür Sanat Etkinlikleri .....................................................................................................................................................75 Konferans & Seminerler...............................................................................................................................................75 Konser ve Şiir Dinletisi..................................................................................................................................................75 Tiyatrolar.....................................................................................................................................................................76 Önemli Gün Ve Hafta Kutlamaları................................................................................................................................76 Panel...........................................................................................................................................................................76 Eğitim..........................................................................................................................................................................76 Ramazan Etkinlikleri ...................................................................................................................................................77 Mahalle Şenlikleri .......................................................................................................................................................77 Toplu Sünnet Mevlüt Programı.....................................................................................................................................77 Geleneksel Sancaktepe Yağlı Güreşleri.........................................................................................................................78 Kültür Merkezleri ve Y. Doğan Kapalı Spor Salonu’nda Gerçekleştirilen Etkinlikler.........................................................78 Toplu Nikâh Şöleni.......................................................................................................................................................78 Kütüphane Faaliyetlerimiz............................................................................................................................................79 Diğer Faaliyetler...........................................................................................................................................................79 Sevgi Mağazası............................................................................................................................................................80 Aşevi...........................................................................................................................................................................80 Sancaktepe Özürlüler Merkezi.....................................................................................................................................80 Sağlık.................................................................................................................................................................................81 Sağlık Taramaları..........................................................................................................................................................81 Sağlık Ocakları.............................................................................................................................................................81 Kadın Koordinasyon Merkezi..................................................................................................................................................81 Spor.......................................................................................................................................................................................82 10 Fen İşleri Müdürlüğü.....................................................................................................................................................83 Aşevi......................................................................................................................................................................................84 İstanbul Özürlüler Merkezi......................................................................................................................................................84 Spor Kompleksi.......................................................................................................................................................................85 Bilgi Evleri...............................................................................................................................................................................85 Sağlık Ocakları........................................................................................................................................................................86 Yol Açılması............................................................................................................................................................................86 Tretuvar Tamiratı.....................................................................................................................................................................87 Asfalt Serimi...........................................................................................................................................................................88 Yağmur Suyu Kanal Çalışması..................................................................................................................................................89 Hafriyat Nakli..........................................................................................................................................................................89 Kışla Mücadele Çalışması........................................................................................................................................................90 Aydınlatma.............................................................................................................................................................................92 Emlak İstimlak Müdürlüğü.........................................................................................................................................93 Harita Faaliyetleri....................................................................................................................................................................95 Numarataj Faaliyetleri.............................................................................................................................................................96 Emlak ve İstimlak Faaliyetleri...................................................................................................................................................98 İmar ve Şehircilik Müdürlüğü..................................................................................................................................101 Planlama Faaliyetleri..............................................................................................................................................................105 Fotoğraflarla Modern Sancaktepe.........................................................................................................................................105 Mali Hizmetler Müdürlüğü......................................................................................................................................109 Park ve Bahçeler Müdürlüğü..................................................................................................................................117 Ruhsat Denetim Müdürlüğü...................................................................................................................................123 Temizlik Müdürlüğü....................................................................................................................................................127 Temizlik İşleri Faaliyetlerimiz..................................................................................................................................................129 Yazı İşleri Müdürlüğü.................................................................................................................................................133 Genel Evrak Hizmetleri..........................................................................................................................................................134 Asker Aile Yardımı İşlemleri...................................................................................................................................................135 Bimer İşlemleri......................................................................................................................................................................135 Mevzuat Takip Sistemi..........................................................................................................................................................135 Diğer Faaliyetler....................................................................................................................................................................135 Evlendirme Memurluğu . ......................................................................................................................................................137 Arşiv Faaliyetleri....................................................................................................................................................................138 Bilgi İşlem Faaliyetleri............................................................................................................................................................138 Sancaktepe Kent Konseyi......................................................................................................................................................138 Kent Konseyi Tarihçesi.....................................................................................................................................................138 Kent Konseyi Organları..............................................................................................................................................140 Çalışma Grupları........................................................................................................................................................141 Kent Konseyi Çalışma Grupları...................................................................................................................................141 Yapı Kontrol Müdürlüğü...........................................................................................................................................143 Zabıta Müdürlüğü. ......................................................................................................................................................147 İmar Kirliliği İle Mücadele......................................................................................................................................................148 Sağlık ve Gıda Güvenliği, Tüketicinin Korunması....................................................................................................................148 Kamu Düzeni, Huzur ve Esenlik Hizmetleri............................................................................................................................148 Seyyar Satıcılarla Mücadele...................................................................................................................................................149 Görsel Kirlilikle Mücadele .....................................................................................................................................................149 Seyyar Semt Pazarları............................................................................................................................................................150 Kurban ve Toplum Sağlığı Hizmetleri.....................................................................................................................................150 11 Kurumsal •Genel Bilgiler •‹hale Hizmetleri •Makine ‹kmal Garaj› Hizmetleri •Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler •Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi Kurumsal Kurumsal B. Yetki Görev ve Sorumluluklar 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 14.maddesine göre Sancaktepe Belediye Başkanlığı'nın görevleri genel olarak şunlardır. Belediye, mahallî müşterek nitelikte olmak şartıyla; a) İmar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafî ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, acil yardım, kurtarma ve ambulans; şehir içi trafik; defin ve mezarlıklar; ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar; konut; kültür ve sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor; sosyal hizmet ve yardım, nikâh, meslek ve beceri kazandırma; ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptırır. Büyükşehir belediyeleri ile nüfusu 50.000’i geçen belediyeler, kadınlar ve çocuklar için koruma evleri açar. 1. Genel Bilgiler Sancaktepe İlçesi İstanbul'un Anadolu yakasında yer almaktadır. Kuzeyinde Çekmeköy, güneyinde Kartal ve Maltepe, doğusunda Sultanbeyli ve Pendik, batısında ise Ümraniye ve Ataşehir ilçeleri bulunmaktadır. Samandıra, Sarıgazi ve Yenidoğan Beldelerinin birleştirilmesiyle oluşmuştur. 18 mahalle ve 1 köyden oluşan Sancaktepe İlçesi, 65 km² alana ve 241.233 nüfusa sahiptir. Havza niteliği taşıması nedeniyle son derece hassas bir yerleşim alanı olan bölge, Kurtköy Sabiha Gökçen Havalimanı’na olan bağlantıları, TEM otoyolu ve TEM-Kartal bağlantı yolunun sağladığı ulaşım olanakları nedeniyle konumsal önemini arttırmaktadır. Elli yılı aşkın süredir ağırlıklı doğu bölgelerimizden ve kent içinden gelen iç göçle artan Sancaktepe nüfusu, ilçenin yerleşiminden görünüşüne, kültürel yaşamından toplumsal yapısına her hususu değiştirmiştir. 2009 yıl sonu itibariyle yapılan Nüfus sayımı sonuçlarına göre Sancaktepe`nin nüfusu 241.233‘tür. Sancaktepe nüfus yoğunluğu bakımından, İstanbul ortalamasının üzerinde bir nüfus yoğunluğuna sahiptir. A. MİSYON VE VİZYON Halkımızın, b) Okul öncesi eğitim kurumları açabilir; devlete ait her derecedeki okul binalarının inşaatı ile bakım ve onarımını yapabilir veya yaptırabilir, her türlü araç, gereç ve malzeme ihtiyaçlarını karşılayabilir; sağlıkla ilgili her türlü tesisi açabilir ve işletebilir; kültür ve tabiat varlıkları ile tarihî dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekânların ve işlevlerinin korunmasını sağlayabilir; bu amaçla bakım ve onarımını yapabilir, korunması mümkün olmayanları aslına uygun olarak yeniden inşa edebilir. Gerektiğinde, öğrencilere, amatör spor kulüplerine malzeme verir ve gerekli desteği sağlar, her türlü amatör spor karşılaşmaları düzenler, yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan sporculara belediye meclisi kararıyla ödül verebilir. Gıda bankacılığı yapabilir. Belediye, kanunlarla başka bir kamu kurum ve kuruluşuna verilmeyen mahallî müşterek nitelikteki diğer görev ve hizmetleri de yapar veya yaptırır. Hizmetlerin yerine getirilmesinde öncelik sırası, belediyenin malî durumu ve hizmetin ivediliği dikkate alınarak belirlenir. Belediye hizmetleri, vatandaşlara en yakın yerlerde ve en uygun yöntemlerle sunulur. Hizmet sunumunda özürlü, yaşlı, düşkün ve dar gelirlilerin durumuna uygun yöntemler uygulanır. Belediyenin görev, sorumluluk ve yetki alanı belediye sınırlarını kapsar. Belediye meclisinin kararı ile mücavir alanlara da belediye hizmetleri götürülebilir. 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanunu hükümleri saklıdır. 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15.maddesine göre Sancaktepe Belediye Başkanlığı'nın yetkileri ve imtiyazları şunlardır. a. Belde sakinlerinin mahallî müşterek nitelikteki ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla her türlü faaliyet ve girişimde bulunmak. "Belediyecilik anlamında müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, yaşayanlara ve gelecek nesillere modern kent hazırlamak.” b. Kanunların belediyeye verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkarmak, belediye yasakları koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek. “Sorunlara çözüm üreten, yarınları inşa eden belediye olmak.” c. 14 Gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri ile ilgili olarak kanunlarda belirtilen izin veya ruhsatı vermek. d. Özel kanunları gereğince belediyeye ait vergi, resim, harç, katkı ve katılma paylarının tarh, tahakkuk ve tahsilini yapmak; vergi, resim ve harç dışındaki özel hukuk hükümlerine göre tahsili gereken doğal gaz, su, atık su ve hizmet karşılığı alacakların tahsilini yapmak veya yaptırmak. e. Müktesep haklar saklı kalmak üzere; içme, kullanma ve endüstri suyu sağlamak; atık su ve yağmur suyunun uzaklaştırılmasını sağlamak; bunlar için gerekli tesisleri kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek; kaynak sularını işletmek veya işlettirmek. f. Toplu taşıma yapmak; bu amaçla otobüs, deniz ve su ulaşım araçları, tünel, raylı sistem dâhil her türlü toplu taşıma sistemlerini kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek. g. Katı atıkların toplanması, taşınması, ayrıştırılması, geri kazanımı, ortadan kaldırılması ve depolanması ile ilgili bütün hizmetleri yapmak ve yaptırmak. h. Mahallî müşterek nitelikteki hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla, belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde taşınmaz almak, kamulaştırmak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek, trampa etmek, tahsis etmek, bunlar üzerinde sınırlı aynî hak tesis etmek. i. Borç almak, bağış kabul etmek. j. Toptancı ve perakendeci hâlleri, otobüs terminali, fuar alanı, mezbaha, ilgili mevzuata göre yat limanı ve iskele kurmak, kurdurmak, işletmek, işlettirmek veya bu yerlerin gerçek ve tüzel kişilerce açılmasına izin vermek. k. Vergi, resim ve harçlar dışında kalan dava konusu uyuşmazlıkların anlaşmayla tasfiyesine karar vermek. l. Gayrisıhhî müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerini ruhsatlandırmak ve denetlemek. m. Beldede ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi ve kayıt altına alınması amacıyla izinsiz satış yapan seyyar satıcıları faaliyetten men etmek, izinsiz satış yapan seyyar satıcıların faaliyetten men edilmesi sonucu, cezası ödenmeyerek iki gün içinde geri alınmayan gıda maddelerini gıda bankalarına, cezası ödenmeyerek otuz gün içinde geri alınmayan gıda dışı malları yoksullara vermek. n. Reklam panoları ve tanıtıcı tabelalar konusunda standartlar getirmek. o. Gayrisıhhî işyerlerini, eğlence yerlerini, halk sağlığına ve çevreye etkisi olan diğer işyerlerini kentin belirli yerlerinde toplamak; hafriyat toprağı ve moloz döküm alanlarını; sıvılaştırılmış petrol gazı (LPG) depolama sahalarını; inşaat malzemeleri, odun, kömür ve hurda depolama alanları ve satış yerlerini belirlemek; bu alan ve yerler ile taşımalarda çevre kirliliği oluşmaması için gereken tedbirleri almak. p. Kara, deniz, su ve demiryolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksi sayılarını, bilet ücret ve tarifelerini, zaman ve güzergâhlarını belirlemek; durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerinde araç park yerlerini tespit etmek ve işletmek, işlettirmek veya kiraya vermek; kanunların belediyelere verdiği trafik düzenlemesinin gerektirdiği bütün işleri yürütmek. (l) bendinde belirtilen gayrisıhhî müesseselerden birinci sınıf olanların ruhsatlandırılması ve denetlenmesi, büyükşehir ve il merkez belediyeleri dışındaki yerlerde il özel idaresi tarafından yapılır. Belediye, (e), (f) ve (g) bentlerinde belirtilen hizmetleri Danıştay'ın görüşü ve İçişleri Bakanlığı'nın kararıyla süresi kırkdokuz yılı geçmemek üzere imtiyaz yoluyla devredebilir; toplu taşıma hizmetlerini imtiyaz veya tekel oluşturmayacak şekilde ruhsat vermek suretiyle yerine getirebileceği gibi toplu taşıma hatlarını kiraya verme veya 67nci maddedeki esaslara göre hizmet satın alma yoluyla yerine getirebilir. İl sınırları içinde büyükşehir belediyeleri, belediye ve mücavir alan sınırları içinde il belediyeleri ile nüfusu 10.000’i geçen belediyeler, meclis kararıyla; turizm, sağlık, sanayi ve ticaret yatırımlarının ve eğitim kurumlarının su, termal su, kanalizasyon, doğal gaz, yol ve aydınlatma gibi alt yapı çalışmalarını faiz almaksızın on yıla kadar geri ödemeli veya ücretsiz olarak yapabilir veya yaptırabilir, bunun karşılığında yapılan tesislere ortak olabilir; sağlık, eğitim, sosyal hizmet ve turizmi geliştirecek projelere İçişleri Bakanlığı'nın onayı ile ücretsiz veya düşük bir bedelle amacı dışında kullanılmamak kaydıyla arsa tahsis edebilir. Belediye, belde sakinlerinin belediye hizmetleriyle ilgili görüş ve düşüncelerini tespit etmek amacıyla kamuoyu yoklaması ve araştırması yapabilir. Belediye mallarına karşı suç işleyenler devlet malına karşı suç işlemiş sayılır. 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu'nun 75inci maddesi hükümleri belediye taşınmazları hakkında da uygulanır. Belediyenin proje karşılığı borçlanma yoluyla elde ettiği gelirleri, şartlı bağışlar ve kamu hizmetlerinde fiilen kullanılan malları ile belediye tarafından tahsil edilen vergi, resim ve harç gelirleri hacz edilemez. 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 16. maddesine göre Belediyeye tanınan muafiyetler şunlardır. Belediyenin kamu hizmetine ayrılan veya kamunun yararlan15 Kurumsal masına açık, gelir getirmeyen taşınmazları ile bunların inşa ve kullanımları her türlü vergi, resim, harç, katılma ve katkı paylarından muaftır. h. Meclis ve encümen kararlarını uygulamak. i. Bütçeyi uygulamak, bütçede meclis ve encümenin yetkisi dışındaki aktarmalara onay vermek. Belediye Başkanı 5 İSMAİL KARABİBER 6 ZİKRULLAH SARIÇAM 7 HAMDULLAH ARVAS 8 NEVİM KALENDERALP 9 RÜSTEM TOP 10 ABDULLAH YEŞİLYURT 11 MURAT SARI 12 ÖMER ALTUN 13 Av. YUNUS USTAHABİPOGLU 14 MUHTEREM YANIK 15 MUZAFFER KABAKÇI 16 TÜLAY TAŞTAN 17 CEMALETTİN ÖZER 18 Av. ŞEYMA DÖĞÜCÜ 19 ERKAN BURAK EROL 20 SAKİR GÜZEL j. Belediye personelini atamak. Belediye Başkanı, belediye idaresinin başı ve belediye tüzel kişiliğinin temsilcisidir. Belediye başkanı ilgili kanunda gösterilen esas ve usullere göre seçilir. Belediye Başkanının Görev ve Yetkileri Madde 38 - Belediye başkanının görev ve yetkileri şunlardır: k. Belediye ve bağlı kuruluşları ile işletmelerini denetlemek. l. Şartsız bağışları kabul etmek. m.Belde halkının huzur, esenlik, sağlık ve mutluluğu için gereken önlemleri almak. n. Bütçede yoksul ve muhtaçlar için ayrılan ödeneği kullan- a. Belediye teşkilâtının en üst amiri olarak belediye teşkilâtını sevk ve idare etmek, belediyenin hak ve menfaatlerini korumak. b. Belediyeyi stratejik plâna uygun olarak yönetmek, belediye idaresinin kurumsal stratejilerini oluşturmak, bu stratejilere uygun olarak bütçeyi, belediye faaliyetlerinin ve personelinin performans ölçütlerini hazırlamak ve uygulamak, izlemek ve değerlendirmek, bunlarla ilgili raporları meclise sunmak. c. Belediyeyi Devlet dairelerinde ve törenlerde, davacı veya davalı olarak da yargı yerlerinde temsil etmek veya vekil tayin etmek. d. Meclise ve encümene başkanlık etmek. e. Belediyenin taşınır ve taşınmaz mallarını idare etmek. f. Belediyenin gelir ve alacaklarını takip ve tahsil etmek. g. Yetkili organların kararını almak şartıyla sözleşme yapmak. mak, özürlülere yönelik hizmetleri yürütmek ve özürlüler merkezini oluşturmak. o. Temsil ve ağırlama giderleri için ayrılan ödeneği kullanmak. p. Kanunlarla belediyeye verilen ve belediye meclisi veya belediye encümeni kararını gerektirmeyen görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak. Belediye Meclisi Sancaktepe Belediye Meclisi Belediyenin Karar Organıdır. Belediye; Belde sakinlerinin mahalli müşterek nitelikteki ihtiyaçlarını karşılamak üzere kurulan ve karar organı seçmenler tarafından seçilerek oluşturulan, idari ve mali özerkliğe sahip kamu tüzel kişisini ifade eder. Belediyenin organları: Belediye Meclisi, Belediye Başkanı ve Belediye Encümeni’dir. Ak Parti Meclis Üyeleri SIRA NO 1 3 16 ADI SOYADI SIRA NO ADI SOYADI Av. KAMİL BARKIR 2 EBRU KAHRAMAN YILMAZ ERCAN 4 Av. BARIŞ ZEHİR 17 Kurumsal CHP Meclis Üyeleri SIRA NO 18 Belediye Meclisi, Başkanlık Divanı ve İhtisas Komisyonları SIRA NO ADI SOYADI ADI SOYADI 1 HAKKI SAĞLAM 2 ÖZGEN NAMA 3 ALİCAN ALTAY 4 DAİMİ DERİN 5 MUZAFFER ERDOĞAN 6 ALİ OZTÜRK 7 ALİ AKBAŞ 8 HÜSEYİN KOÇ 9 SONER İKİTEMUR 10 NECATİ ERKEK 11 MAHİR ŞAHIN 19 Kurumsal Belediye Meclisinin Görev ve Yetkileri l. Madde 18 - Belediye Meclisinin görev ve yetkileri şunlardır: a. Stratejik plân ile yatırım ve çalışma programlarını, belediye faaliyetlerinin ve personelinin performans ölçütlerini görüşmek ve kabul etmek. b. Bütçe ve kesin hesabı kabul etmek, bütçede kurumsal kodlama yapılan birimler ile fonksiyonel sınıflandırmanın birinci düzeyleri arasında aktarma yapmak. c. Belediyenin imar plânlarını görüşmek ve onaylamak, büyükşehir ve il belediyelerinde il çevre düzeni plânını kabul etmek. (Ek cümle : 01/07/2006 - 5538 S.K/29/b.mad) Belediye sınırları il sınırı olan Büyükşehir Belediyelerinde il çevre düzeni planı, ilgili Büyükşehir Belediyeleri tarafından yapılır veya yaptırılır ve doğrudan Belediye Meclisi tarafından onaylanır. d. Borçlanmaya karar vermek. e. f. g. Taşınmaz mal alımına, satımına, takasına, tahsisine, tahsis şeklinin değiştirilmesine veya tahsisli bir taşınmazın kamu hizmetinde ihtiyaç duyulmaması hâlinde tahsisin kaldırılmasına; üç yıldan fazla kiralanmasına ve süresi otuz yılı geçmemek kaydıyla bunlar üzerinde sınırlı aynî hak tesisine karar vermek. j. n. Meydan, cadde, sokak, park, tesis ve benzerlerine ad vermek; mahalle kurulması, kaldırılması, birleştirilmesi, adlarıyla sınırlarının tespiti ve değiştirilmesine karar vermek; beldeyi tanıtıcı amblem, flama ve benzerlerini kabul etmek. p. Yurt içindeki ve İçişleri Bakanlığı'nın izniyle yurt dışındaki belediyeler ve mahallî idare birlikleriyle karşılıklı iş birliği yapılmasına; kardeş kent ilişkileri kurulmasına; ekonomik ve sosyal ilişkileri geliştirmek amacıyla kültür, sanat ve spor gibi alanlarda faaliyet ve projeler gerçekleştirilmesine; bu çerçevede arsa, bina ve benzeri tesisleri yapma, yaptırma, kiralama veya tahsis etmeye karar vermek. b) Bina Yüksel ÇELİK - Yazı İşleri Müdürü Sancaktepe Belediye Başkanlığı olarak, Belediyemiz, hizmetlerini ilçemizin farklı noklarında bulunan ve 5747 sayılı Kanun ile Tüzel kişilikleri 29 Mart 2009 tarihinde sona eren Samandıra, Sarıgazi ve Yenidoğan İlk Kademe Belediyelerinden Belediyemize intikal eden hizmet binalarında yürütmeye devam etmekteyiz. Seçilmiş Üyeler Av. Şeyma DÖĞÜCÜ Memur Üyeler Hilmi YAZICI - Mali Hizmetler Müdürü Faruk ÖZMEN - İmar ve Şehircilik Müdürü C. İdareye İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı Sancaktepe Belediye Başkanlığı’nın fiziksel altyapısı birimin sahip olduğu araçlar ile bina ve ofis malzemeleri olmak üzere iki başlık altında incelenmiştir. r. Belediye başkanıyla encümen arasındaki anlaşmazlıkları karara bağlamak. a) Araçlar s. Mücavir alanlara belediye hizmetlerinin götürülmesine karar vermek. tine tahsis edilmiş olan binek araç sayıları ve yaş ortalamaları, İmar plânlarına uygun şekilde hazırlanmış belediye imar tir.Hizmet Belediye Encümeni k. Meclis başkanlık divanını ve encümen üyeleri ile ihtisas komisyonları üyelerini seçmek. Muhterem YANIK Muhammed Ali CANKATAR q. Fahrî hemşehrilik payesi ve beratı vermek. Şartlı bağışları kabul etmek. Belediye adına imtiyaz verilmesine ve belediye yatırımlarının yap-işlet veya yap-işlet-devret modeli ile yapılmasına; belediyeye ait şirket, işletme ve iştiraklerin özelleştirilmesine karar vermek. Muzaffer KABAKÇI kabin kamyonet, 4 adet minibüs, 5 adet ambulans, 13 adet otobüs, 29 adet kamyon, 23 adet iş makinası, 4 adet traktör, 5 adet panelvan olmak üzere toplam 182 adet araç bulunmaktadır. Belediyemize ait araçlardan ekonomik ömrünü doldurmuş olanlarla ilgili gerekli işlemler yapılacaktır. Çeşitli birimlerimize dağılmış olan bu araçlar ile Belediyemiz hizmetleri en hızlı ve verimli bir şekilde yürütülmeye devam etmektedir. Encümen Başkanı o. Diğer mahallî idarelerle birlik kurulmasına, kurulmuş birliklere katılmaya veya ayrılmaya karar vermek. t. Bütçe içi işletme ile 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu'na tâbi ortaklıklar kurulmasına veya bu ortaklıklardan ayrılmaya, sermaye artışına ve gayrimenkul yatırım ortaklığı kurulmasına karar vermek. Belediye Encümen üyelerimiz m. Belediye tarafından çıkarılacak yönetmelikleri kabul etmek. Kanunlarda vergi, resim, harç ve katılma payı konusu yapılmayan ve ilgililerin isteğine bağlı hizmetler için uygulanacak ücret tarifesini belirlemek. h. Vergi, resim ve harçlar dışında kalan ve miktarı beşbin YTL’den fazla dava konusu olan belediye uyuşmazlıklarını sulh ile tasfiyeye, kabul ve feragate karar vermek. i. Norm kadro çerçevesinde belediyenin ve bağlı kuruluşlarının kadrolarının ihdas, iptal ve değiştirilmesine karar vermek. programlarını görüşerek kabul etmek. Sancaktepe Belediye Başkanlığı ve bağlı müdürlüklerin hizmetahsis edildikleri birimlerle birlikte aşağıdaki tabloda verilmiş- Ar Aşağıdaki tabloda da görüldüğü üzere, Sancaktepe Belediye Başkanlığı bünyesinde; toplam 85 adet binek oto, 14 adet çift Madde 33 - Belediye encümeni, belediye başkanının başkanlığında; İl belediyelerinde ve nüfusu 100.000’in üzerindeki belediyelerde, belediye meclisinin her yıl kendi üyeleri arasından bir yıl için gizli oyla seçeceği üç üye, malî hizmetler birim amiri ve belediye başkanının birim amirleri arasından bir yıl için seçeceği iki üye olmak üzere yedi kişiden, oluşur. Belediye başkanının katılamadığı toplantılarda, belediye başkanının görevlendireceği başkan yardımcısı veya encümen üyesi, encümene başkanlık eder. Encümen toplantılarına gündemdeki konularla ilgili olarak ilgili birim amirleri, belediye başkanı tarafından oy hakkı olmaksızın görüşleri alınmak üzere çağrılabilir. Belediyemiz birimleri genel olarak merkez binada hizmet vermekte olup, 5 müdürlüğümüz Samandıra hizmet binamızda, 1 müdürlüğümüz Yenidoğan Hizmet Binamızda ve 1 müdürlüğümüz de Samandıra Kültür Merkezi'nde halkımıza hizmet vermeye devam etmektedir. Diğer bir açıdan bakıldığında, Samandıra hizmet binası, Samandıra Kültür Merkezi, Makine İkmal garajı, Evlendirme Memurlukları ve Yenidoğan hizmet binasının Belediyemiz merkez binasından ayrı olması ve ulaşım imkânlarının sıkıntılı olması, birimlerimizin yerleşimi açısından bir olumsuzluk olarak göze çarpmaktadır. Birimlerimizin alanları çalışan oranına göre sıkışıklık arz etmekte, bağlı birimlerimizin çalışmalarını sürdürdüğü ofisleri, sahip oldukları demirbaşları ile talebi karşılamaktadır. Hizmet Araçları Tablosu Aracın Cinsi Mülkiyet Durumu Resmi Toplam Kiralık Binek Oto 18 67 85 Çift Kabin Kamyonet 11 3 14 Minibüs 4 - 4 Ambulans 3 2 5 Otobüs 13 - 13 Kamyon 29 - 29 İş Makinası 23 23 4 4 Traktör Panelvan Toplam 5 110 5 72 182 Kaynak: Destek Hizmetleri Müdürlüğü, 2009 20 21 Kurumsal Belediye Hizmet Binaları listesi Sıra No 22 Bölge Ada/Parsel Bina Adı Kullanım Amacı Kat Adedi Oda Sayısı Bina Alanı (m²) Mahalle Adresi 1 SAMANDIRA 7393/6 Belediye Binası Ek Hizmet Binası 5 44 2100 ABDURRAHMANGAZİ Abdurrahmangazi Mah. Osmangazi Cad. (445.39 m²) 2 SAMANDIRA 7568/5 Emniyet Müdürlüğü Emniyet Hizmetleri 3 52 5130 EYÜP SULTAN Eyüpsultan Mah. Ulubatlı Hasan Cad. (9669.51 m²) 3 SAMANDIRA 6597/7 Samandıra K.Merkezi Kültür Hizmetleri 3 13 1200 EYÜP SULTAN Eyüpsultan Mah.Osmangazi Cad. (5956.96 m²) 4 SAMANDIRA 6599/1 Makine İkmal Binası Makine Araç Parkı 2 20 1500 EYÜP SULTAN Eyüpsultan Mah. Ulubatlı Hasan Cad. (3461.37) 5 SAMANDIRA 7777/Park Sosyal Tesis Binası Damatrist Restaurant 2 17 650 EYÜP SULTAN Eyüpsultan Mah.Akpınar Sok. 6 SAMANDIRA ORMAN Ek Hizmet Binası Park ve Bahçeler 2 5 150 AKPINAR Akpınar Mah. Şehit Hasan Genç Cad. 7 SAMANDIRA PARK Sosyal Tesis Binası Kafe Restaurant 1 6 8 SAMANDIRA 6285/Park Spor Kompleksi İnşaat Devam Ediyor 4 48 9 SAMANDIRA 7505/3 İdari Bina Otopazarı 2 15 10 SAMANDIRA 7571/Park Kafeterya Binası Sancaktepe Parkı 1 11 SAMANDIRA 8300/Park Kafeterya Binası Engelliler Parkı 12 SAMANDIRA 8377/Park Kafeterya Binası 13 SAMANDIRA PARK 14 SAMANDIRA 15 1100 FATİH Fatih Mah. Esentepe Sok. 3450 ABDURRAHMANGAZİ Abdurrahmangazi Mah.Sevenler Cad. Vişne Sok. 420 VEYSEL KARANİ Veysel Karani Mah. Fatih Cad. (29947.13 m²) 4 120 EYÜP SULTAN Eyüpsultan Mah. UlubatlıHasan Cad. Başkent Sok. 2 4 140 OSMANGAZİ Osmangazi Mah. Bilal-i Habeşi Cad. Fatih Parkı 2 3 100 FATİH Fatih Mah. Yakacık Cad. Kafeterya Binası Atatürk Parkı 2 3 40 ABDURRAHMANGAZİ Abdurrahmangazi Mah. Osmangazi Cad. 7506/Park Kafeterya Binası A.Gazi Parkı 1 4 50 ABDURRAHMANGAZİ Abdurrahmangazi Mah. Bedir Cad. YENİDOĞAN 484/9 İdari Bina Polis Karakolu 3 16 465 YENİDOĞAN Yenidoğan Mah. Barboros Bulvarı (13598.47 m²) 16 YENİDOĞAN 484/9 Ek Hizmet Binası Zabıta Müdürlüğü 2 19 452 YENİDOĞAN Yenidoğan Mah. Barboros Bulvarı 17 YENİDOĞAN 484/9 Aş Evi Binası Sosyal Hizmetlerde 3 16 735 YENİDOĞAN Yenidoğan Mah. Barboros Bulvarı 18 YENİDOĞAN 484/9 Spor Kompleksi Yaz Spor Okulları 2 42 2650 YENİDOĞAN Yenidoğan Mah. Barboros Bulvarı 19 SARIGAZİ 157/Park İdari Bina Sarıgazi Garajı 2 2 80 SARIGAZİ 20 SARIGAZİ 49/7 Genco Erkal Kült.mr. Kültür Hizmetleri 3 12 1650 MECLİS Meclis Mah. Cemal Gürsel Cad. Yunus Emre Sok. (1245.45 m²) 21 SARIGAZİ 42/5 Belediye Binası Başkanlık Binası 7 111 6506 MECLİS Meclis Mah. Atatürk Cad. (4087.34 m²) 22 SARIGAZİ 710/Park Bilgi Evi Binası Bilgi Evi Binası 4 12 23 SARIGAZİ 1948 Parsel Bilgi Evi Binası Kaba İnşaat Halinde 4 10 1000 EMEK Emek Mah. Kayalar Cad. (408.04 m²) 24 SARIGAZİ 192/7 Kaymakamlık Binası İlçe Hizmetlerinde 5 43 2150 ATATÜRK Atatürk Mah. Demokrasi Cad. (1257.55 m²) 25 SARIGAZİ 143/1 Ek Hizmet Binası Polis Karakolu 3 42 730 SARIGAZİ 26 SARIGAZİ 194/8 İş Merkezi Dükkan (90, 91Bağ.Böl.) 1 68 KEMAL TÜRKLER Kemak Türkler Mah. Eski Ankara Yolu Cad. 27 SARIGAZİ 194/8 İş Merkezi Dükkan (87, 88, 89 Bağ. Böl.) 1 74 KEMAL TÜRKLER Kemak Türkler Mah. Eski Ankara Yolu Cad. 28 SARIGAZİ 152/Park Bilgi Evi Binası Bilgi Evi Binası 15 760 ATATÜRK 850 SARIGAZİ Sarıgazi Mah. N.Fazıl Kısakürek Cad. Aşikar Sok. Atatürk Mah. Uysal Cad. Yüce Sok. Sarıgazi Mah. Lise Cad. Gül Sok. (1740.16 m²) Sarıgazi Mah. Necip Fazıl Kısakürek Cad. 23 Kurumsal 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 2. Örgüt Yapısı Sancaktepe Belediye Başkanlığı’nda, başkan, başkan yardımcısı, müdürler, şefler ve memurlar olmak üzere fiili olarak beş kademeli bir hiyerarşik yapı söz konusudur. Bu yapı içinde, operasyonel düzeyde, her müdürlüğün bünyesinde, şefler, memurlar, sözleşmeli memurlar ve işçilerden oluşan personeller bulunmaktadır. Sancaktepe Belediye Başkanlığı’nın organizasyon şeması aşağıda görülmektedir. Sancaktepe Belediye Başkanlığı bünyesinde 325 adet masa üstü bilgisayar (PC), 36 adet laptop, 175 adet yazıcı, 10 adet faks yazıcı, 6 adet faks, 16 adet fotokopi, 25 adet modem kullanılmaktadır. Bu bilgisayar ve donanımların, teknik servis, koruyucu ve periyodik bakımı ile sistem destek hizmetleri, Sancaktepe Belediyesi bünyesindeki Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülmüştür. Sancaktepe Belediye Başkanlığı’nın Organizasyon Şeması AMP Hakediş ve Yaklaşık Maliyet Programı, DİYOS İhale Programı, Netcad Harita Çizim Programı, UKBS Kent Bilgi Sistemleri ve otomasyon yazılımları kullanılmaktadır. Belediye Başkanlığı bünyesinde kullanılmakta olan bilgisayarlarda Windows XP, Windows Vista, Windows 7, MS Server 2008 kullanılmaktadır. Genel olarak Windows XP işletim sistemi kullanılmaktadır. Sancaktepe Belediye Başkanlığı Bilgi ve Teknolojik Altyapısı Sancaktepe Belediyesi Bilgisayar Yazıcı Laptop Faks Yazıcı Faks Fotokopi Modem 325 175 36 10 6 16 25 Kaynak. Yazı İşleri Müdürlüğü, 2009 Sancaktepe Belediye Başkanlığı bünyesinde memur, sözleşmeli memur ve işçi istihdam türlerinin her birinden personel bulunmaktadır. Başkanlığımız bünyesinde çalışan toplam personel sa- yısı 330 kişidir. Sancaktepe Belediye Başkanlığı’nın personel durumu; kadro durumu, eğitim durumu ve yaş dağılımları aşağıdaki tabloda başlıklar altında incelenmiştir. a) Kadro Durumu Sancaktepe Belediye Başkanlığı Personel Kadro Durumu Memur Yüzde İşci Yüzde Sezleşmeli Memur Yüzde Sancaktepe Belediyesi 114 35% 179 54% 37 11% TOPLAM 325 175 36 54% 37 11% Kaynak: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, 2009 Sancaktepe Belediye Başkanlığı Personelinin Kadro Durumu Dağılımı Kaynak: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, 2009 24 25 Kurumsal Mevcut durumda Sancaktepe Belediye Başkanlığı personelinin %35’ini memurlar, %11’ini sözleşmeli memurlar ve %54’ünü işçiler oluşturmaktadır. b) Mezuniyet Durumları Sancaktepe Belediye Başkanlığı bünyesindeki memur, sözleşmeli memur ve işçi personelin eğitim düzeyi orta derecededir. Bu durum daha ayrıntılı olarak incelendiğinde, birimlerin eğitim düzeyinin lise ve üzeri olduğunu söylemek mümkündür. Toplam personelin %3’ü yüksek lisans yapmış, % 28’si lisans, % 9’u ön lisans, % 25’i lise, % 35’i de ilköğretim mezunudur. Aşağıdaki tabloda Sancaktepe Belediye Başkanlığı'nın çalışanlarının eğitim düzeyleri izlenebilmektedir. 5. Sunulan Hizmetler Sancaktepe Belediye Başkanlığı; kanunların kendisine verdiği yetkiler dahilinde, Sancaktepe’nin kültürel mirasına sahip çıkmak, ilçe halkının hayat standardını yükseltmek, ilçemizi güven duyulan, yaşamaktan zevk alınan, tercih edilen, örnek alınan, yeşili bol, daha sağlıklı, daha temiz, saygın bir ilçe ve İstanbul’un cazibe merkezi haline getirmek amacıyla, gerek ilçe dahilinde gerekse ilçe haricindeki diğer kamu kurum ve Sancaktepe Belediye Başkanlığı Personelinin Eğitim Durumu Tablosu kuruluşlarıyla birebir ilişkiler kurarak hizmetlerini etkili, verim- Eğitim Durumu Sayısı Yüzdesi li, ekonomik ve kaliteli bir şekilde ilçe halkına sunmaktadır. Bu İlkokul 86 26 hizmetleri yerine getirirken ilgili müdürlüklerimiz üzerine dü- Ortaokul 28 9 Lise 81 25 Ön Lisans 30 9 Lisans 94 28 Yüksek Lisans 10 3 Doktora 1 0 Kaynak: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, 2009 Sancaktepe Belediye Başkanlığı Personelinin Eğitim Durumu Grafiği II. Amaç ve Hedefler Temel politikalar bir kurumun misyonunu yerine getirmek, vizyonuna ulaşmak için çaba sergilerken bağlı kalacağı değerleri ifade etmektedir. İlkeli davranmak, başarının ve güvenin temel şartıdır. Özellikle kamu kurumlarında ilkeli olmak daha büyük önem arz etmektedir. Çünkü, kamu kurumları, kamu kaynaklarını kullanarak, kamudan aldığı yetkiyle, kamuya hizmet üretmektedirler. Sancaktepe Belediyesi, vatandaşa hizmetlerini sunarken aşağıda belirtilen ilkelere bağlı kalacaktır . Bunlar ; Planlı, etkin ve verimli çalışmak, Adil, güler yüzlü ve kalite esaslı hizmet üretmek, Şeffaf ve hesap verebilir olmak, Bilgi ve teknolojiden azami düzeyde faydalanmak, Çevreye karşı sorumlu, sağlıklı ve sürdürülebilir kentleşmeyi sağlamak, Belediye hizmetlerinde vatandaş memnuniyetini sağlamak, Karar ve uygulamalara vatandaşların ve çalışanların katılımını sağlamak, Sosyal güçsüzlerin desteklenmesine önem vermek, Kent ve kent halkının değerlerini ve haklarını korumak, Diğer kurum, kuruluş ve sivil toplum kuruluşları ile koordinasyonu güçlendirmek Kent hizmetlerinde gönüllü katılımı teşvik etmek Kaynak: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, 2009 26 Planlı, Etkin ve Verimli Çalışmak: Bir toplumun kalkınmasında verimlilik ve etkinlik en önemli unsurlar arasında yer almaktadır. şen iş ve işlemleri en hızlı ve en verimli şekilde yürütmeye devam etmektedir. 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Sancaktepe Belediye Başkanlığı; Başkan, Başkan Yardımcısı, Müdürler, Şefler ve Memurlarlardan oluşan beş kademeli bir hiyerarşik yapıya sahip olan Sancaktepe Belediyesi'nde, hiyerarşik yapının 2. kademesinde 6 adet Başkan Yardımcılığı bulunmaktadır. Başkan Yardımcılıklarına bağlı olarak onbeş müdürlük bulunmaktadır. Başkan Yardımcıları, Müdürler ve Şefler gibi yönetimde yer alan personelin yanı sıra, diğer düzeyde çalışan personel de belediye başkanlığınca atanmaktadır. Verimlilik, genel olarak üretim miktarının, o üretim miktarını üretmek için kullanılan üretim etmenlerine oranıdır. Dolayısıyla, bir ürün veya hizmetin üretimi için gerekli giderlerin, üretim sonucu elde edilen ürün veya hizmetin değerinden fazla olmaması gerekmektedir. Yapılan çalışmalara göre gelişmiş ülkelerdeki büyümenin altında yatan sebep sadece kaynak fazlalığı değil, kaynakların etkin ve verimli kullanılması da bulunmaktadır ve büyümenin yarısını verimlilik artışı oluşturmaktadır. Etkinlik, yapılan faaliyetin temel amaca uygunluk göstergesidir. Daha açık bir ifade ile, yapılan hizmetin amaca ne kadar hizmet ettiğinin göstergesidir. Kamu yönetiminde verimlilik kadar önemli olan bir başka unsur da etkinliktir. Kamu kurumları birçok faaliyetlerde bulunmakta ama bu faaliyetler ciddi tepki ile de karşılanmaktadır. Çünkü yapılan faaliyetlerin ne kadar toplumun ortak ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik olduğu sorusu gündeme gelmektedir. Kamu kaynaklarının doğru kullanımı, hizmetlerin etkin biçimde yerine getirilmesi için planlı ve programlı çalışma esastır. Belediyeler, günü birlik karar ve icraat değil, doğru hazırlanmış planlar ve programlar çerçevesinde hareket eder ve plan ve programlarının da önceden ilan ederek kamu kontrolüne imkan sağlarlar. Adil, Güler Yüzlü ve Kalite Esaslı Hizmet Üretmek: Kamu kurumları, kamu kaynaklarını kullanan, kamu tarafından oluşturulan ve yetkili kılınan kurumlardır ve kamu bunu sadece kendisinin ortak ihtiyaçlarının karşılanması için yapmaktadır. Dolayısıyla, kamu kurumları, kamuya lütufta bulunan değil, kamu tarafından görevlendirilen kuruluşlardır. Adil hizmet, hizmetin öncelik sırasına göre verilmesini gerektirir. Güleryüzlü hizmet, vatandaşa saygılı ve samimi yaklaşım sergilenmesidir. 27 Kurumsal Kaliteli hizmet ise, sunulan hizmetlerin kendilerinden beklenen özelliklere sahip olması demektir. rekmektedir. Aynı şekilde belediye çalışanlarının da Sancakte- Şeffaf ve Hesap Verebilir Olmak: Belediyemiz, karar ve uygulamalarında şeffaflığa azami dikkati gösterecektir. Şeffaflığın bir gereği olarak hesap verebilirlik ilkesine de bağlı hareket edilecektir. Vatandaş, “yetki veren” dir ve kamu yönetiminin kendisine yetki veren vatandaşa karşı, bu yetkiyi ne kadar doğru ve etkin kullandığının hesabını vermesi gerekmektedir ve belediyemiz için bu yaklaşım temel ilkelerimizdendir. lediye yönetimine katılımlarını artırıcı yaklaşım sergilenecektir. III.Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler Sosyal Güçsüzlerin Desteklenmesine Önem Vermek: İlçemiz- Mali Bilgiler Bilgi ve Teknolojiden Azami Düzeyde Faydalanmak: Günümüzde bilgi en önemli sermaye ve yetişmiş personel de en önemli kaynaktır. Hızlı değişim ve gelişmelerin yaşandığı günümüzde belediyeler bilgiye ulaşma, bilgiyi paylaşma ve bilgiyi eyleme dönüştürme becerisini gösterebildikleri oranda başarıyı yakalayacaklardır. Bu amaçla eğitim ve araştırma faaliyetlerinin yanı sıra başta bilişim teknolojisi olmak üzere etkinlik ve verimlilik artışı sağlayan teknolojiden azami düzeyde yararlanma ilkemizdir. pe ve Sancaktepelilere daha kaliteli hizmet sunabilmek için be- pasitelerinin geliştirilmesi sosyal barış ve toplumsal huzur için 1. Gelir Hareketleri gereklidir. Belediyemiz karar ve uygulamalarında sosyal güç- Belediyemize ait gelirlerin, yasalar ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde zamanında ve etkin bir şekilde takip, tahakkuk maktadır. Kent ve Kent Halkının Değerlerini ve Haklarını Korumak: Belediyeler, tüm kamu kurumları gibi, topluma hizmet amacıyla kurulmuştur. Bu görevin yerine getirilmesinde toplumun değer yargılarına saygılı olmak, kurumların öncelikli sorumluluk- 2. Gider Hareketleri Belediyemiz, belde halkının değer yargılarına saygıyı temel ilke leri, mal ve hizmet alım giderleri, cari transferler, sermaye gi- mek, toplumun hassasiyetine uygun hizmet sunmak demektir. Toplumu rencide eden, topluma saygı göstermeyen bir yakla- Sancaktepe Belediyesi, Sancaktepe’nin gelişimini çevreye duyarlı, gelecek nesillerimizin de haklarına saygılı biçimde gerçekleştirmeyi ve ilçemizin sağlıklı yapılanmasını temel ilkeleri arasında kabul eder. Diğer Kurum, Kuruluş ve Sivil Toplum Kuruluşları İle Koordi- Karar ve Uygulamalara Vatandaşların ve Çalışanların Katılımını Sağlamak: Belediyelerimizin katılımcı bir yönetim sergileyerek; başta “Kent Konseyleri” olmak üzere katılımı sağlayıcı mekanizmaları geliştirerek vatandaşın, STK’ların, Meslek Odalarının karar ve uygulamalarına katılımını sağlamaları ge- lir ve gerçekleşen gelir durumları tabloda belirtilmiştir. Belediyemiz bütçesi incelendiğinde temel gider kalemleri; per- Çevreye Karşı Sorumlu, Sağlıklı ve Sürdürülebilir Kentleşmeyi Sağlamak: Belediyelerimiz, “bugünün ihtiyaçlarını, gelecek kuşakların kendi ihtiyaçlarını karşılayabilme imkanından ödün vermeksizin karşılamak”, doğaya ve çevreye karşı gereken hassasiyeti korumak ve kentlerimizi içinde yaşayanlara huzur, güven, umut veren ve medeni ihtiyaçlarını karşılayabildikleri bir yerleşim alanına dönüştürmekle yükümlüdürler. Belediye Hizmetlerinde Vatandaş Memnuniyetini Sağlamak: Sancaktepe Belediye Yönetimi olarak temel ilkelerimizden birisi de vatandaş memnuniyetinin sağlanmasıdır. Tüm kamu kurumları gibi belediyenin de temel varlık sebebi, vatandaşın talep ve ihtiyaçlarını kendi görev alanları çerçevesinde en iyi şekilde karşılayarak memnuniyetlerini sağlamak temel ilkemizdir. ve tahsilâtı yapılmaktadır. Halkımıza daha yararlı hizmetler vermenin çabası ve gayreti içindedir. 2009 yılı bütçe ile verilen ge- larındandır. olarak kabul eder. Çünkü toplumun değerlerine saygı göster- şım belediyemizce kabul edilemez. Sancaktepe’lilerin hem bir vatandaş olarak ve hem de Sancak- sonel giderleri, sosyal güvenlik kurumlarına devlet primi giderderleri ve sermaye transferleri olmak üzere 6 başlık altında incelenmektedir. Bu kalemleri temel alt başlıklarıyla birlikte aşağıdaki gibi gruplandırabiliriz. 2.1 Personel Giderleri tepe’ li yaşayan vatandaşlar olarak sahip olduğu hakların bele- ◊ Memurlar diyemiz yetki ve sorumluluk alanları içerisinde korunması bele- ◊ Sözleşmeli Personeller diyemizin temel değerlerindendir. ◊ Kar amacı gütmeyen kuruluşlara yapılan transferler ◊ Gelirlerden ayrılan paylar 2.5 Sermaye Giderleri ◊ Mamul mal alımları ◊ Menkul sermaye üretim giderleri ◊ Gayri menkul alımları ve kamulaştırılması giderleri ◊ Gayri menkul sermaye üretim giderleri ◊ Menkul malların büyük onarım giderleri ◊ Gayri menkul büyük onarım giderleri 1.6 Sermaye Transferleri ◊ Yurtiçi sermaye transferleri Personel giderleri altında; Belediyemiz personelinin maaş ödemeleri, maaş zamları, işten ayrılma durumlarında tazminatları, emekli ikramiyeleri, ödüller, sosyal haklar ve diğer ödenekler yer almaktadır. Geçici personelden kasıt, stajyer öğrencile- ◊ İşçiler rin ücret ödemeleri ve diğer giderlerdir. Diğer personel gider- nasyonu Güçlendirmek: Tüm kamu kurumları gibi belediyenin ◊ Geçici Personel leri ise, Belediyemiz meclis üyeleri ve encümen üyelerine ait de temel varlık sebebi, vatandaşın talep ve ihtiyaçlarını ken- ◊ Diğer Personel (Meclis ve Encümen Üyeleri) di görev alanları çerçevesinde en iyi şekilde karşılayarak memnuniyetlerinin tesis edilmesidir. Sancaktepe Belediye Yönetimi olarak temel ilkelerimizden birisi de ilçemizde faaliyette bulunan çeşitli STK ve eğitim kurumları ile koordinasyonu güçlendirici çalışmalar içinde olmaktır. Kent Hizmetlerinde Gönüllü Katılımı Teşvik Etmek: Belediyemiz katılımcı bir yönetim anlayışının ön planda tutmaya özen 2.2 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri ◊ Memurlar ◊ İşçiler 2.3 Mal ve Hizmet Alımı Giderleri ödenekleri ifade etmektedir. 'Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri' adı altında, personel için sosyal güvenlik kurumlarına ayrılan pay vurgulanmaktadır. 'Mal ve Hizmet Alım Giderleri' adı altında; alınan kırtasiye ve ofis malzeme giderleri ile enerji giderlerinin yanı sıra, kullanılan araçlar için yakıt ve yağ alımlarından, görevli olan personelin yurt içi ve yurt dışındaki yolluk ücretlerinin karşılanmasın- göstermekte kente yaptığı hizmetler noktasında vatandaşları- ◊ Tüketime yönelik mal ve hizmet alımları dan, eğitim, iletişim giderleri, ihale edilen işler için yüklenici fir- nı da gönüllü katılıma çağırmaktadır. Bu bağlamda mahalle gö- ◊ Yolluklar maya yapılan ödemeler ile tanıtım hizmetleri gibi giderlerden nüllüleri oluşturarak onların yaşadığı mekanlara sahip çıkmasını, sokağına sahip çıkmasını teşvik edici uygulamalarla yaşadığı ◊ Görev giderleri kentin gelişmesine katkı sağlayacaktır. ◊ Hizmet alımları bahsedilmektedir. Sermaye giderleri altında Belediyemizin gerçekleştirdiği faaliyetlere yönelik müteahhitlik hizmetleri için ayrılan giderlerden ◊ Temsil ve tanıtma giderleri bahsedilmektedir. ◊ Menkul mal, gayri maddi hak alım, bakım hizmetleri 3. Bütçe Gerçekleşmeleri ◊ Gayri menkul mal bakım ve onarım giderleri ◊ Tedavi ve cenaze giderleri 28 ◊ Görev zararları ◊ Hane halkına yapılan transferler de bulunan sosyal güçsüzlerin desteklenmesi, yapabilirlik ka- süzlerin desteklenmesi öncelikli politikalarımız arasında yer al- 2.4 Cari Transferler Sancaktepe Belediye Başkanlığı 2009 yılı gider bütçesi ve gerçekleşme oranları aşağıdaki tabloda verilmiştir. 29 Kurumsal Belediyemizin 2009 Yılı Bütçe Gerçekleşmeleri SANCAKTEPE BELEDİYESİ 01-04-2009 / 31-12-2009 TARİHLERİ ARASI BÜTÇE GİDERLERİNİN EKONOMİK SINIFLANDIRMA TABLOSU Hesap Ekonomik Kodu I II Nakli Yekün 1 Personel Giderleri 830 1 1 MEMURLAR 830 1 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 830 1 3 İŞÇİLER 830 1 4 GEÇİCİ PERSONEL 830 1 2 BÜTÇE İLE VERİLEN GERÇEKLEŞEN YÜZDESİ 3 9 TEDAVİ ve CENAZE GİDERLERİ 280.000,00 144.288,57 %.51.53 830 5 Cari Transferler 5.485.000,00 2.447.043,69 %.44.61 830 5 1 GÖREV ZARARLARI 50.000,00 26.285,20 %.52.57 830 5 3 KAR AMACI GÜTMEYEN KURULUŞLARA YAPILAN TRANSFERLER 100.000,00 81.230,40 %.81.23 830 5 8 GELİRLERDEN AYRILAN PAYLAR 2.180.000,00 78.392,82 %.3.60 830 6 Sermaye Giderleri 33.155.000,00 11.489.325,54 %.34.65 830 6 1 MAMUL MAL ALIMLARI 1.497.000,00 267.493,02 %.17.87 830 6 2 MENKUL SERMAYE ÜRETİM GİDERLERİ 2.023.000,00 341.094,31 %.16.86 830 6 3 GAYRİ MADDİ HAK ALIMLARI 300.000,00 0,00 %.0 830 6 4 GAYRİMENKUL ALIMLARI ve KAMULAŞTIRMASI 800.000,00 1.978.424,78 %.247.30 830 6 5 GAYRİMENKUL SERMAYE ÜRETİM GİDERLERİ 28.230.000,00 8.871.659,05 %.31.43 830 6 6 MENKUL MALLARIN BÜYÜK ONARIM GİDERLERİ 120.000,00 11.135,75 %.9.28 830 6 7 GAYRİMENKUL BÜYÜK ONARIM GİDERLERİ 185.000,00 19.518,63 %.10.55 830 7 Sermaye Transferleri̇ 2.256.000,00 86.167,38 %.3,82 830 7 1 YURTİÇİ SERMAYE TRANSFERLERİ 2.256.000,00 86.167,38 %.3.82 830 9 YEDEK ÖDENEK 9.410.000,00 0,00 %.0 830 9 YEDEK ÖDENEK 9.410.000,00 0,00 %.0 108.350.000,00 48.337.491,79 %.44.61 GİDER HARCAMA AÇIKLAMASI 830 830 30 BÜTÇE GİDERİ TÜRÜ 830 5 DİĞER PERSONEL Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 830 2 1 MEMURLAR 830 2 3 İŞÇİLER 830 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 830 3 2 TÜKETİME YÖNELİK MAL ve MALZEME ALIMLARI 13.977.000,00 8.734.428,04 %.62.49 2.966.000,00 2.476.830,48 %.83.51 674.000,00 818.224,44 %.121.40 9.937.000,00 5.147.328,63 %.51.80 80.000,00 48.695,00 %.60.87 320.000,00 2.341.000,00 243.349,49 1.427.745,05 %.76.05 %.60.99 261.000,00 221.990,71 %.85.05 2.080.000,00 1.205.754,34 %.57.97 41.726.000,00 24.152.782,09 %.57.88 8.146.000,00 4.340.299,79 %.53.28 830 3 3 YOLLUKLAR 248.000,00 917,67 %.0.37 830 3 4 GÖREV GİDERLERİ 355.000,00 59.142,75 %.16.66 830 3 5 HİZMET ALIMLARI 26.931.000,00 17.272.247,52 %.64.14 830 3 6 TEMSİL ve TANITMA GİDERLERİ 2.002.000,00 573.956,50 %.28.67 830 3 7 MENKUL MAL,GAYRİMADDİ HAK ALIM, BAK. ve ONARIM GİD. 2.937.000,00 1.320.578,45 %.44.96 830 3 8 GAYRİMENKUL MAL BAKIM ve ONARIM GİDERLERİ 827.000,00 441.350,84 %.53.37 GENEL TOPLAM 31 Kurumsal Ana Kalemler Bazında Bütçe Gerçekleşmeleri Bütçe Gelirlerinin Ekonomik Sınıflandırma Tablosu SANCAKTEPE BELEDİYESİ 01/04/2009 - 31/12/2009 TARİHLERİ ARASI Bütçe Gelirlerinin Ekonomik Sınıflandırması Ekonomik Bütçe Gelirinin Türü Belediyemiz bütçesi incelendiğinde temel gider kalemleri; personel giderleri, sosyal güvenlik kurumlarına devlet primi giderleri, mal ve hizmet alım giderleri, cari transferler, sermaye giderleri ve sermaye transferleri olmak üzere 6 başlık altında incelenmektedir. Personel giderleri için yıllık tahmin edilen miktar 13.977.000.TL olarak belirlenmiş olup, 31.12.2009 tarihi itibariyle personel giderlerine harcanan miktar 8.734.428,04 TL olduğu için, gerçekleşme oranı % 62.49 olarak hesaplanmıştır. Personel giderlerinin bütçe içindeki oranı incelendiğinde %8 olarak gerçekleştiği görülmektedir ve bu oran yasal sınırın çok altında bulunmaktadır. Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Pirimi Giderleri kalemine 2.341.000,00 TL ödenek konulmuş olup yıl içinde bu ödenekten 1.427.745,05.TL harcama yapılmış ve gerçekleşme oranı % 60,99 olmuştur. Mal ve Hizmet Alımları bütçe tertibine 41.726.000.TL ödenek konulmuş olup, yıl içinde bu ödenekten 24.152.782,09.TL har32 cama yapılmıştır. Yıl sonunda gerçekleşme %.57,88 oranında olmuştur. Cari transferler bütçe tertibine 5.485.000.TL Ödenek konulmuş olup, yıl içinde bu ödenekten 2.447.043,69.TL harcama yapılmış ve yıl sonu gerçekleşme 44,61 oranında olmuştur. Sermaye giderleri kalemine 33.155.000,00.TL ödenek konulmuş olup, yıl sonu itibariyle 11.489.325,54.TL harcama yapılmış ve yılsonu itibariyle %.34,65 oranında gerçekleşme sağlanmıştır. Sermaye transferleri bütçe tertibine 2.256.000.TL ödenek konulmuş olup, yıl sonu itibariye 86.167,38.TL harcama yapılmış ve yıl sonu itibariyle %.3,82 oranında gerçekleşme sağlanmıştır. Belediyemiz bütçesini genel olarak ele alacak olursak 2009 yılı için bütçeye 108.350.000.TL ödenek konulmuş olup yıl içinde bu ödenekten 48.337.491,79.TL harcama yapılmıştır. Yılsonu itibariyle bütçe gerçekleşmesi % 44.61 olmuştur. 2009 Bütçesi 2009 Gelir YÜZDESİ 01 Vergi Gelirleri 42.000.000,00 10.443.932,36 %.24.87 2 MÜLKİYET ÜZERİNDEN ALINAN VERGİLER 22.450.000,00 8.807.148,17 %.39.23 3 DAHİLDE ALINAN MAL ve HİZMET VERGİSİ 3.550.000,00 347.736,98 %.9.80 6 HARCLAR 15.985.000,00 1.281.646,70 %.8.02 9 BAŞKA YERDE SINIFLANDIRILMAYAN VERGİLER 15.000,00 7.400,51 %.49.34 03 Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri 4.415.000,00 604.146,64 %.13.68 1 MAL ve HİZMET SATIŞ GELİRLERİ 2.560.000,00 240.344,92 %.9.39 4 KURUMLAR HASILATI 5.000,00 17.430,00 %.348,6 5 KURUMLAR KARLARI 0,00 450,00 %.0 6 KİRA GELİRLERİ 850.000,00 257.025,52 %.30.24 9 DİĞER TEŞEBBÜS ve MÜLKİYET GELİRLERİ 1.000.000,00 88.896,20 %.8.89 04 Alınan Bağış ve Yardımlar 5.000.000,00 250.255,00 %.5.00 1 YURT DIŞINDAN 0,00 0,00 %.0 2 MERKEZİ YÖNETİM BUTCESİNE DAİR İDARELERDEN ALINAN 0,00 0,00 %.0 3 DİĞER İDARELERDEN ALINAN BAĞIŞ ve YARDIMLAR 0,00 0,00 %.0 4 KURUMLARDAN ve KİŞİLERDEN ALINAN YARDIM ve BAĞIŞLAR 5.000.000,00 250.255,00 %.5.00 5 PROJE YARDIMLARI 0,00 0,00 %.0 50.855.000,00 16.965.251,15 %.33.36 2.000.000,00 42.821,85 %.2.14 32.510.000,00 15.267.301,26 %.46.96 8.050.000,00 1.282.140,81 %.15.93 05 Diğer Gelirler 1 FAİZ GELİRLERİ 2 KİŞİ ve KURUMLARDAN ALINAN PAYLAR 3 PARA CEZALARI 33 Kurumsal 9 DİĞER ÇEŞİTLİ GELİRLER 8.295.000,00 372.987,23 %.4.50 06 Sermaye Gelirleri 6.500.000,00 0,00 %.0 1 TAŞINMAZ SATIŞ GELİRLERİ 6.500.000,00 0,00 %.0 2 TAŞINIR SATIŞ GELİRLERİ 0,00 0,00 %.0 3 MENKUL KIYMET ve VARLIK SATIŞ GELİRLERİ 0,00 0,00 %.0 08 Alacaklardan Tahsilatlar 0,00 18.768,80 %.0 1 YURTİÇİ ALACAKLARDAN TAHSİLAT 0,00 18.768,80 %.0 Bütçe Gelirleri Toplamı 09 Gelirlerin Ret ve İadesinden Kaynaklanan Giderler Net Bütçe Gelirleri̇ Toplamı Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırma Tablosu 108.350.000,00 28.282.353,95 %.26.10 -420.000,00 -198.630,27 %.47.29 108.350.000,00 28.083.723,68 %.25.92 Belediyemiz bütçesi incelendiğinde temel gelir kalemleri; vergi gelirleri, teşebbüs ve mülkiyet gelirleri, alınan bağış ve yardımlar, diğer gelirleri, sermaye gelirleri ve alacaklardan tahsilatlar olmak üzere 6 başlık altında incelenmektedir. vergi gelirleri için yıllık tahmin edilen gelir miktarı 42.000.000,00.TL olarak belirlenmiştir. 31.12.2009 tarihi itibariyle vergi geliri tahsilat miktarı 10.443.932,36 TL olup,oranı % 24.87 olarak gerçekleşmiştir. Teşebbüs ve mülkiyet gelirleri için yıllık tahmin edilen gelir miktarı 4.415.000,00.TL olarak belirlenmiştir.31.12.2009 tarihi itibariyle teşebbüs ve mülkiyet geliri tahsilat miktarı 604.146,64 TL olup,oranı % 13.68 olarak gerçekleşmiştir. Alınan bağış ve yardım gelirleri için yıllık tahmin edilen gelir miktarı 5.000.000,00.TL olarak belirlenmiştir. 31.12.2009 tarihi itibariyle alınan bağış ve yardımlar tahsilat miktarı 250.255,00 TL olup,oranı % 5 olarak gerçekleşmiştir. Diğer gelirler için yıllık tahmin edilen gelir miktarı 50.855.000,00.TL olarak belirlenmiştir. 31.12.2009 tarihi itibariyle diğer gelirler tahsilat miktarı 16.965.251,15 TL olup,oranı % 33.36 olarak gerçekleşmiştir. Sermaye gelirleri için yıllık tahmin edilen gelir miktarı 6.500.000,00.TL olarak belirlenmiştir. 31.12.2009 tarihi itibariyle sermaye geliri tahsilatı gerçekleştirilememiştir. Gelir kalemleri incelendiğinde dünyada yaşanan ekonomik krizin ülkemizdeki yansımaları ve merkezi hükümetin topladığı vergi gelirlerinin önemli ölçüde düşmesi sebebiyle, merkezi hükümetten aldığımız paylarda önemli oranda düşüş yaşanmıştır. 2009 yılı içinde ilçemizde plan çalışmaları henüz devam ettiğinden ve imarlar açılmadığından dolayı, belediyemiz imar gelirleri oldukça düşük gerçekleşmiştir. 2010 yılında imar gelirleri yönünde gerçekleşmenin önemli oranda artacağını beklemekteyiz. 2009 yılı içinde gelir arttırıcı çalışmalar kapsamında ilçemizde bulunan tüm binalar, tek tek tespit edilmiş, bu binalar gerek emlak vergileri gerekse ilan-reklam vergileri gerekse diğer vergiler yönünden incelenerek beyan eşlemeleri yapılmıştır. 2009 yılında yapılan bu çalışmalarla ilgili 2010 ve daha sonrasında önemli oranda gelirlerin artması beklenmektedir. Bütçe Gelirlerinin Ekonomik Sınıflandırma Tablosu SANCAKTEPE BELEDİYESİ BÜTÇE GELİRLERİNİN EKONOMİK SINIFLANDIRMASI KODU AÇIKLAMA BÜTÇE İLE VERİLEN TOPLAM GELİR 01 vergi Gelirleri 42.000.000,00 10.443.932,36 03 Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri 4.415.000,00 604.146,64 04 Alınan Bağış ve Yardımlar İle Özel Gelirler 5.000.000,00 250.255,00 05 Diğer Gelirler 50.855.000,00 16.965.251,15 06 Sermaye Gelirleri 6.500.000,00 0,00 08 Alacaklardan Tahsilatlar 0,00 18.768,80 09 Red ve İadeler (-) 420.000,00 198.630,27 108.350.000,00 28.083.723,68 I TOPLAM GELİRLER GERÇEKLEŞME ORANI: 25,92 34 35 Kurumsal Tablo 12 Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırma Tablosu 2009 Yılı Mizanı SANCAKTEPE BELEDİYESİ BÜTÇE GİDERLERİNİN EKONOMİK SINIFLANDIRMA TABLOSU Ekonomik Kodu I II Nakli Yekün BÜTÇE GİDERİ TÜRÜ BÜTÇE İLE VERİLEN GİDER HARCAMA AÇIKLAMASI 830 1 Personel Giderleri 830 2 830 3 830 HESAP ADI 100 KASA HESABI ALACAK BORÇ TUTARI ALACAK TUTARI BORÇ KALAN 107.511,00 107.511,00 0,00 0,00 KALAN 13.977.000,00 8.734.428,04 102 BANKA HESABI 50.288.578,43 49.575.320,31 713.258,12 0,00 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 2.341.000,00 1.427.745,05 103 VERİLEN ÇEKLER ve GÖNDERME EMİRLERİ HESABI ( - ) 27.663.066,62 27.843.838,88 0,00 180.772,26 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 41.726.000,00 24.152.782,09 109 BANKA KREDİ KARTLARINDAN ALACAKLAR HESABI 676.062,81 26.625,53 649.437,28 0,00 4 Faiz Giderleri 0,00 0,00 120 GELİRLERDEN ALACAKLAR HESABI 21.262.872,24 21.262.872,24 0,00 0,00 830 5 Cari Transferler 5.485.000,00 2.447.043,69 121 GELİRLERDEN TAKİPLİ ALACAKLAR HESABI 32.263.244,05 3.266.057,14 28.997.186,91 0,00 830 6 Sermaye Giderleri 33.155.000,00 11.489.325,54 132 KURUMCA VERİLEN BORÇLARDAN ALACAKLAR HESABI 1.676.764,66 0,00 1.676.764,66 0,00 830 7 Sermaye Transferleri 2.256.000,00 86.167,38 140 KİŞİLERDEN ALACAKLAR HESABI 1.450.937,35 3.948,08 1.446.989,27 0,00 150 İLK MADDE ve MALZEME HESABI 2.301.447,27 2.301.447,27 0,00 0,00 830 9 Yedek Ödenek 9.410.000,00 0,00 160 İŞ AVANS ve KREDİLERİ HESABI 76.262,96 76.262,96 0,00 0,00 108.350.000,00 48.337.491,79 190 DEVREDEN KATMA DEĞER VERGİSİ HESABI 11.935.170,73 0,00 11.935.170,73 0,00 191 İNDİRİLECEK KATMA DEĞER VERGİSİ HESABI 484.041,52 484.041,52 0,00 0,00 240 MALİ KURULUŞLARA YATIRILAN SERMAYELER HESABI 1.913.493,98 0,00 1.913.493,98 0,00 241 MAL ve HİZMET ÜRETEN KURULUŞLARA YATIRILAN SERMAYELER HESABI 998.990,00 0,00 998.990,00 0,00 250 ARAZİ ve ARSALAR HESABI 25.385.735,24 0,00 25.385.735,24 0,00 251 YERALTI ve YERÜSTÜ DÜZENLERİ HESABI 54.359.219,85 0,00 54.359.219,85 0,00 252 BİNALAR HESABI 13.812.313,92 0,00 13.812.313,92 0,00 253 TESİS, MAKİNE ve CİHAZLAR HESABI 2.742.131,49 678.660,38 2.063.471,11 0,00 254 TAŞITLAR HESABI 2.564.551,90 586.979,28 1.977.572,62 0,00 255 DEMİRBAŞLAR HESABI 5.183.250,98 2.775.174,53 2.408.076,45 0,00 258 YAPILMAKTA OLAN YATIRIMLAR HESABI 5.131.974,87 5.131.974,87 0,00 0,00 260 HAKLAR HESABI 644.541,83 0,00 644.541,83 0,00 294 ELDEN ÇIKARILACAK STOKLAR ve MADDİ DURAN VARLIKLAR HESABI 2.699.073,47 0,00 2.699.073,47 0,00 303 KAMU İDARELERİNE MALİ BORÇLAR HESABI 0,00 4.500.000,00 0,00 4.500.000,00 320 BÜTÇE EMANETLERİ HESABI 19.630.314,76 40.672.854,83 0,00 21.042.540,07 330 ALINAN DEPOZİTO ve TEMİNATLAR HESABI 430.344,60 917.716,29 0,00 487.371,69 333 EMANETLER HESABI 32.615,49 384.741,95 0,00 352.126,46 GENEL TOPLAM GERÇEKLEŞME ORANI : 44.61 36 GERÇEKLEŞEN KOD Hesap SANCAKTEPE BELEDİYE BAŞKANLIĞI 31.12.2009 TARİHLİ MİZAN 37 Kurumsal Tablo 14 2009 yılı Mali Faaliyet Türleri Tablosu 360 ÖDENECEK VERGİ ve FONLAR HESABI 897.924,25 4.450.430,16 0,00 3.552.505,91 361 ÖDENECEK SOSYAL GÜVENLİK KESİNTİLERİ HESABI 461.439,00 2.769.377,44 0,00 2.307.938,44 350.372,14 1.017.554,44 0,00 667.182,30 75.888,55 221.994,90 0,00 146.106,35 0,00 164.863,74 0,00 164.863,74 29.193,86 0,00 0,00 0,00 1.011.940,75 0,00 1.011.940,75 15.119.155,07 50.400.713,77 0,00 35.281.558,70 0,00 1.922.013,43 0,00 1.922.013,43 0,00 93.832.713,52 0,00 93.832.713,52 506.903,80 0,00 506.903,80 0,00 Emlak Mükellef Sayıları 9.520.519,56 9.520.519,56 0,00 0,00 Çekilen Ödeme Emri Sayısı (Encümen) 13.768.338,18 506.903,80 13.261.434,38 0,00 28.748.130,04 0,00 28.746.721,50 362 363 368 FONLAR VEYA DİĞER KAMU İDARELERİ ADINA YAPILAN TAHSİLAT HESABI VADESİ GEÇMİŞ, ERTELENMİŞ VEYA TAKSİTLENDİRİLMİŞ VERGİ ve DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLER HESABI HESAPLANAN KATMA DEĞER VERGİSİ HESABI 409 UZUN VADELİ DİĞER İÇ MALİ BORÇLAR HESABI 500 NET DEĞER HESABI 522 YENİDEN DEĞERLEME FARKLARI HESABI 570 580 Faaliyet Türü KAMU İDARELERİ PAYLARI HESABI 391 29.193,86 GEÇMİŞ YILLAR OLUMLU FAALİYET SONUÇLARI HESABI GEÇMİŞ YILLAR OLUMSUZ FAALİYET SONUÇLARI HESABI ( - ) 590 DÖNEM OLUMLU FAALİYET SONUCU HESABI 591 DÖNEM OLUMSUZ FAALİYET SONUCU HESABI ( - ) 600 GELİRLER HESABI 1.408,54 630 GİDERLER HESABI 42.008.155,88 0,00 42.008.155,88 0,00 690 FAALİYET SONUÇLARI HESABI 0,00 13.261.434,38 0,00 13.261.434,38 800 BÜTÇE GELİRLERİ HESABI 0,00 28.282.353,95 0,00 28.282.353,95 805 GELİR YANSITMA HESABI 28.282.353,95 198.630,27 28.083.723,68 0,00 810 BÜTÇE GELİRLERİNDEN RET ve İADELER HESABI 198.630,27 0,00 198.630,27 0,00 830 BÜTÇE GİDERLERİ HESABI 48.337.491,79 0,00 48.337.491,79 0,00 835 GİDER YANSITMA HESAPLARI 0,00 48.337.491,79 0,00 48.337.491,79 900 GÖNDERİLECEK BÜTÇE ÖDENEKLERİ HESABI 117.712.126,13 57.699.617,92 60.012.508,21 0,00 901 BÜTÇE ÖDENEKLERİ HESABI 9.362.126,13 117.712.126,13 0,00 108.350.000,00 905 ÖDENEKLİ GİDERLER HESABI 48.337.491,79 0,00 48.337.491,79 0,00 910 TEMİNAT MEKTUPLARI HESABI 17.808.929,58 11.563.596,39 6.245.333,19 0,00 911 TEMİNAT MEKTUPLARI EMANETLERİ HESABI 10.810.762,39 17.056.095,58 0,00 6.245.333,19 912 KİŞİLERE AİT MENKUL KIYMETLER HESABI 6.000,00 0,00 6.000,00 0,00 913 KİŞİLERE AİT MENKUL KIYMET EMANETLERİ HESABI 0,00 6.000,00 0,00 6.000,00 920 GİDER TAAHHÜTLERİ HESABI 4.339.994,97 4.339.994,97 0,00 0,00 921 GİDER TAAHHÜTLERİ KARŞILIĞI HESABI 4.339.994,97 4.339.994,97 0,00 0,00 657.989.712,82 657.989.712,82 398.678.968,43 398.678.968,43 TOPLAMLAR 2009 Yılı Mali Faaliyet Türleri Belediyemiz 2009 yılı kesin mizanı içinde görünen borçlar kalemi tutarlarının önemli bir bölümünü kapanan Belde belediyelerinin bütçe emanetleri ve kamu kurum ve kuruluşlarına olan borçlar oluşturmaktadır. Sayı Birim Yapı Denetim Ödeme Sayısı 21 Adet Yapı Denetim Ödeme Tutarı 910.062,71 TL Kesilen Encümen Para Cezası 69 Adet Tahakkuk Eden Ceza Miktarı 632.215,50 TL 7.761,00 TL Asker Aylığı Alan Kişi Sayısı ( 9 Aylık) 3.767 Kişi Asker Aylığına Yapılan Ödeme (Yıllık) 723.094,00 TL 1.714 Adet 61.541 Adet 2.491 Adet Tahsil Edilen Ceza Miktarı Ödeme Emri Sayısı Gelir Servisi Zamanında borçlarını ödemeyen mükelleflerimize Tebligat ve Ödeme emri gönderilmek sureti ile tahsilât yoluna gidilmektedir. Emlak Vergisi, İlan Reklam Vergisi ve ÇTV (Çevre Temizlik Vergisi) ile ilgili tahakkuk ve tahsilât işlemleri için gerekli hassasiyet gösterilip, kaçaklar üzerine gidilerek kaydı olmayan mükelleflere beyana çağrı mektubu göndermek ve gelmeyen mükelleflerle ilgili ise reysen beyan alma yoluna gidilmektedir. Belediyemize borcu olupta ödemeyen mükelleflerimiz için Tapu Sicil Müdürlüğü'ne, bankalara, Vergi Dairelerine yazı yazılarak gayri menkulleri ile hesapları üzerinde haciz işlemleri yapılmaktadır. Belediyemizde mükelleflerin diğer müdürlüklerle ilgili iş ve işlemlerde belediyemize borçlarının olup olmadığı sorgulaması yapılarak gerekli işlemler yapılmaktadır. imar uygulamaları sonucunda belediyemiz aleyhine kesinleşmiş ve halen dava süreci devam eden yargılamalar mevcut olup, bu durum belediyemiz mali tablolarını olumsuz olarak etkilemektedir. Kapanan belediyeler tarafından geçmiş dönemlerde yapılan 38 39 Kurumsal SANCAKTEPE BELEDİYE BAŞKANLIĞI 31.12.2009 TARİHLİ BİLANÇO Hesap Kodu HESABIN ADI 102 BANKA HESABI 713,258.12 303 KAMU İDARELERİNE MALİ BORÇLAR HESABI 103 VERİLEN ÇEKLER VE GÖNDERME EMİRLERİ HESABI ( - ) 180,772.26 320 BÜTÇE EMANETLERİ HESABI 109 BANKA KREDİ KARTLARINDAN ALACAKLAR HESABI 649,437.28 330 ALINAN DEPOZİTO VE TEMİNATLAR HESABI 487,371.69 121 GELİRLERDEN TAKİPLİ ALACAKLAR HESABI 28,997,186.91 333 EMANETLER HESABI 352,126.46 132 KURUMCA VERİLEN BORÇLARDAN ALACAKLAR HESABI 1,676,764.66 360 ÖDENECEK VERGİ VE FONLAR HESABI 3,552,505.91 140 KİŞİLERDEN ALACAKLAR HESABI 1,446,989.27 361 ÖDENECEK SOSYAL GÜVENLİK KESİNTİLERİ HESABI 2,307,938.44 190 DEVREDEN KATMA DEĞER VERGİSİ HESABI 11,935,170.73 362 FONLAR VEYA DİĞER KAMU İDARELERİ ADINA YAPILAN TAHSİLAT HESABI 667,182.30 240 MALİ KURULUŞLARA YATIRILAN SERMAYELER HESABI 1,913,493.98 363 KAMU İDARELERİ PAYLARI HESABI 146,106.35 241 MAL VE HİZMET ÜRETEN KURULUŞLARA YATIRILAN SERMAYELER HESABI 998,990.00 368 VADESİ GEÇMİŞ, ERTELENMİŞ VEYA TAKSİTLENDİRİLMİŞ VERGİ VE DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLER HESABI 164,863.74 250 ARAZİ VE ARSALAR HESABI 25,385,735.24 409 UZUN VADELİ DİĞER İÇ MALİ BORÇLAR HESABI 251 YERALTI VE YERÜSTÜ DÜZENLERİ HESABI 54,359,219.85 500 NET DEĞER HESABI 252 BİNALAR HESABI 13,812,313.92 522 YENİDEN DEĞERLEME FARKLARI HESABI 253 TESİS, MAKİNE VE CİHAZLAR HESABI 2,063,471.11 570 GEÇMİŞ YILLAR OLUMLU FAALİYET SONUÇLARI HESABI 254 TAŞITLAR HESABI 1,977,572.62 580 GEÇMİŞ YILLAR OLUMSUZ FAALİYET SONUÇLARI HESABI ( - ) 255 DEMİRBAŞLAR HESABI 2,408,076.45 591 DÖNEM OLUMSUZ FAALİYET SONUCU HESABI ( - ) 260 HAKLAR HESABI 294 ELDEN ÇIKARILACAK STOKLAR VE MADDİ DURAN VARLIKLAR HESABI TOPLAM TUTAR Hesap HESABIN ADI Kodu TUTAR 4,500,000.00 21,042,540.07 1,011,940.75 35,281,558.70 1,922,013.43 93,832,713.52 506,903.80 13,261,434.38 644,541.83 2,699,073.47 151,500,523.18 TOPLAM 151,500,523.18 DİPNOTLAR 40 900 GÖNDERİLECEK BÜTÇE ÖDENEKLERİ HESABI 117,712,126.13 900 GÖNDERİLECEK BÜTÇE ÖDENEKLERİ HESABI 901 57,699,617.92 BÜTÇE ÖDENEKLERİ HESABI 9,362,126.13 901 BÜTÇE ÖDENEKLERİ HESABI 905 ÖDENEKLİ GİDERLER HESABI 48,337,491.79 910 TEMİNAT MEKTUPLARI HESABI 11,563,596.39 910 TEMİNAT MEKTUPLARI HESABI 17,808,929.58 911 TEMİNAT MEKTUPLARI EMANETLERİ HESABI 17,056,095.58 911 TEMİNAT MEKTUPLARI EMANETLERİ HESABI 10,810,762.39 913 KİŞİLERE AİT MENKUL KIYMET EMANETLERİ HESABI 912 KİŞİLERE AİT MENKUL KIYMETLER HESABI 6,000.00 920 GİDER TAAHHÜTLERİ HESABI 4,339,994.97 920 GİDER TAAHHÜTLERİ HESABI 4,339,994.97 921 GİDER TAAHHÜTLERİ KARŞILIĞI HESABI 4,339,994.97 921 GİDER TAAHHÜTLERİ KARŞILIĞI HESABI 4,339,994.97 117,712,126.13 6,000.00 TOPLAM 212,717,425.96 TOPLAM 212,717,425.96 GENEL TOPLAM 364,217,949.14 GENEL TOPLAM 364,217,949.14 41 Kurumsal IV.Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi Kuruluşun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek, iç ortamdan kaynaklanan ve kuruluşun kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek güçlü ve zayıf yönlerin belirlenmesi ve değerlendirilmesidir. Güçlü yönler kuruluşun amaçlarına ulaşması için yararlanılabileceği olumlu hususlardır. Zayıf yönler ise kuruluşun başarılı olmasına engel teşkil edebilecek eksiklikler, diğer bir ifadeyle, aşılması gereken olumsuz hususlardır. Belirlenecek güçlü yönler kuruluşun hedeflerine, zayıf yönler ise kuruluşun alacağı tedbirlere ışık tutacaktır. Kuruluşun kontrolü dışındaki koşulların ve eğilimlerin incelenerek, kuruluş için kritik olan fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir. Fırsatlar, kuruluşun kontrolü dışında gerçekleşen ve kuruluşa avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, kuruluşun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Sancaktepe Belediyesi'nin güçlü yanları, zayıf yanları, fırsat ve tehditlerin neler olduğu belirlenmiştir. 3 FIRSATLAR ◊ 2b alanları ile ilgili düzenleme yapılıyor olması ◊ İBB tarafından imar plan çalışmalarının yapılıyor olması ◊ Kentin gelişmeye müsait oluşu ◊ Hizmet sektöründe büyük firmaların ilçede bulunuşu ◊ 3. Köprünün geçecek olması ◊ Metronun ilçemizden geçecek olması ◊ Genç nüfusa sahip olması 4 TEHDİTLER ◊ Sosyo ekonomik düzeyin düşük olması ◊ Göç alması ◊ Mülkiyet sorunu ◊ İmara aykırı yapılaşma ◊ Su havzası alanı içinde olmamız 1. GÜÇLÜ YANLARI ◊ Nitelikli personele sahip olması ◊ 2b alanlarının mevcudiyeti ◊ Personel giderlerinin genel giderler içerisinde oranının düşük olması ◊ Ülkedeki ekonomik kriz ◊ Yönetimin yenilikçi vizyona ve deneyime sahip olması ◊ Kamulaştırma işleri dışında belediyenin borçsuz olması ◊ Belediye hizmet binasının yeni olması ◊ Büyükşehir ile uyumlu ilişkiler içinde çalışabilmesi ◊ Güçlü gayrımenkul portföyüne sahip olması 2. ZAYIF YÖNLER ◊ Üç belde belediyesinin birleşmesinden kaynaklanan yönetim kültürü farklılığının olması ◊ İmar uygulamalarından doğan davalarının ve giderlerinin yüksek oluşu ◊ Araç parkının yetersiz olması 42 ◊ Milli Emlak alanlarına ait yerlerin olması ◊ İşsizlik ◊ Belde kültürünün kent kültürüne dönüşmemiş olması ◊ Toplu ulaşım yetersizliği Harcama iştirak dosyalarının tapu sicil kayıtları, emlak sicil tespiti, mahallinde mülkiyet tespiti, tahakkukların bilgisayara işlenmesi, tahakkukların ilgili maliklere tebliğ edilmesi işlemleri gerçekleştirilmektedir. Özel Kalem Müdürlü¤ü Özel Kalem Müdürlü¤ü Özel Kalem Müdürlüğü Belediye Başkanı’na ve Müdürlüğe gelen, giden evrakın giriş, çıkış, kayıt, değerlendirme ve ilgili birimlere gönderilmesi, teslim edilmesi, dosyalanması, arşivlenmesi; Belediye Başkanı’nın imzalaması, onaylaması gereken evrakın sunulması ve ilgili birimlere iletilmesi sağlanmıştır. Harcama yetkilisi olarak, Belediye Başkanı adına Temsil Tören ve Ağırlama Bütçesi kullanılmıştır. Belediye Başkanı’nın ziyaret, davet, karşılama, ağırlama, uğurlama, açılış, milli ve dini bayramlar ile mahalli kurtuluş günleri vesaire önemli günlerde düzenlenen organizasyonlarda her türlü protokol, tören işleri düzenlenerek, zaman ve yerleri Belediye Başkanı’na bildirilmiştir. Bu gibi törenlere Belediye Başkanı’nın iştirak etmesi temin edilmiş, Belediye Başkanı’nın iştirak edemediği program ve törenlerde başkan adına protokol gerekleri yerine getirilmiştir. Belediye Başkanı’nın günlük, haftalık ve aylık programları hazırlanarak takip edilmiştir. Çağdaş belediyecilik anlayışı içinde vatandaşlara en iyi hizmeti verebilmek amacıyla; kurum ve kuruluşlar tarafından yazılı, sözlü veya e-posta ile Başkanlık Makamına intikal ettirilen talep ve şikâyetlerin çözüme kavuşturulmasında, ilgili birimlere sorunları aktararak takip edilmiş, sonuçları hakkında ilgililere bilgi verilmiştir. Belediye Başkanı’nın sözlü talimatları ilgili birimlere ulaştırılarak, sonuçlandırılması sağlanmıştır. Başkanlık makamının randevuları planlanmış, toplantılar düzenlenerek gün ve saatleri ilgili birimlere bildirilmiştir. Kadir Topbaş’ın Başkanımızı Ziyareti Belediye Başkanı’nın diğer kuruluşlarla ve vatandaşlarla ilişkileri koordine edilmiş, vatandaşların kurum ve kuruluşlardan gelen randevu talepleri doğrultusunda Belediye Başkanı ile görüşmeleri sağlanmıştır. Kamu kurumları, sivil toplum örgütleri vs. tarafından düzenlenen toplantılara belediye başkanının katılımı sağlanmıştır. Belediye Meclis Üyeleri, Muhtarlar ve STK’ların katılımı ile mutad toplantılar düzenlenmiştir. Belediye Meclis ve Büyükşehir Meclis toplantılarına program dâhilinde katılım sağlanmıştır. Sivil toplum kuruluşları ve esnaflar belli periyodik aralıklarla ziyaret edilmiştir. Özellikle muhtaç ailelere ev ziyareti gerçekleştirilmiştir. Mutad olarak Başkan yardımcıları ve müdürlerle koordinasyon toplantıları düzenlenmiştir. Personel ile belli periyotlarda toplantılar yapılmış, ilgili birim müdürlerinden brifingler alınmıştır. Başkanımızın Muhtarlar İle Yaptığı Toplantı Başkanımızın Şafak Yürüyüşü Bunlar dışında cenaze, nişan, düğün, sünnet, piknik, açılış ve STK programlarına başkanımızın iştirak etmesi sağlanmıştır. İlçemizde vefat eden vatandaşlarımızın ailelerine başkanımız ve başkan yardımcılarımız tarafından taziye ziyareti gerçekleştirilmiştir. Hollanda’lı Öğrencilerin Başkanımızı Ziyareti İç Kontrol Güvence Beyanı Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. İstanbul, 05/04/2010 Özel Kalem Müdürü 44 45 Destek Hizmetleri Müdürlü¤ü •Sat›nalma Hizmetleri •‹hale Hizmetleri •Makine ‹kmal Garaj› Hizmetleri •Merkez Garaj Hizmetleri Destek Hizmetleri Müdürlü¤ü Destek Hizmetleri Müdürlü¤ü Merkez Garaj Hizmetleri 15. Medya Takip Sistemi sağlandı. Birimlerin ihtiyaçlarına ilişkin araçların sevk ve yönlendirme hizmetleri verilmektedir. 16. Sünnet kıyafetlerinin alımı gerçekleştirildi. Satınalma Faaliyetleri 1. Müdürlüklerce talep edilen mobilya, bilgisayar, kırtasiye ve sarf malzemeleri malzemeleri, matbu evrak ve kaşeler nalburiye ve hırdavat malzemeleri, elektirik ve sıhhi tesisat malzemeleri temin edildi. 2. İdari hizmet binası ve ek hizmet binalarının tefrişat işlemleri tamamlandı. 3. Belediye hizmet binalarımız için ihtiyaç duyulan boya ve sarf malzemeleri temin edildi. 4. İdari ve ek hizmet binalarının santralleri için ihtiyaç duyulan malzemeler temin edildi. 5. Belediyemiz idari ve ek hizmet binalarında ihtiyaç duyulan temizlik malzemeleri temin edildi. 6. Belediyemizce ihtiyaç duyulan çöp konteynerleri ve geri dönüşüm kutuları temin edildi. Sancaktepe Belediye Başkanlığının amaçları, prensipleri, politikaları 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu,232 Sayılı Karayolları Trafik Kanunu ve diğer ilgili mevzuat ile Belediye Başkanı ve diğer üst yönetimin belirleyeceği esaslar çerçevesinde, stratejik plan, yıllık performans programı, yatırım programı, bütçesine uygun, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda yürütülmektetir. leri, istenilen zaman ve şekilde temin etmek, ortak ihtiyaçlarda koordineyi sağlayarak talepleri 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nda belirtilen mevzuata uygun şekilde karşılamaktadır. Belediyemize ait; satınalma hizmetleri, ihale hizmetleri, makine ikmal hizmetleri, merkez garaj araç sevk ve yönlendirme hizmetleri, Belediyemize ait taşınırların kayıt altına alınması işlerini yürütmektedir. Belediyemiz harcama birimlerinden talep edilen mal alımı, hizmet alımı ve yapım işlerine ait ihale dosyaları ile müdürlüğümüzce düzenlenen ihale dosyalarının kontrolü, ilan işlemleri, dokümanların satışları, ihale komisyon üyelerine doküman teslimi, ihale süreci yazışmaları, teklif zarfı teslim alınması, yeterlilik belgesi onayları, ihale kararlarının tebliği, teminatların iadesi işlemleri, yazışmaları, sözleşmeye davet, sözleşme dosyalarının ilgili birimlere dağıtılması, tüm birimlere doküman hazırlama konusunda teknik yardım verilmesi hizmetleri ihale birimimizce verilmektedir. 5018 sayılı Kanun'un 60.maddesinin ikinci fıkrası gereğince harcama birimlerinin talebi ve üst yöneticinin onayıyla diğer harcama birimlerine ilişkin işlemleri 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun hükümleri çerçevesinde temin ederek, kamu hizmetlerinin etkin, verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar. Sunulan Hizmetler; Satınalma Hizmetleri Belediyemizin Satınalma birimi bünyesinde yürütülen, Müdürlüklerin ihtiyaç duyduğu “mal, hizmet, yapım işi ile ilgili işlem48 İhale Hizmetleri Belediyemizin ihtiyacı olan her türlü mal, hizmet ve yapım işlerine ilişkin ihale iş ve işlemlerini 4734 sayılı Kanunu'nun ilgili maddelerine göre gerçekleştirir. 7. İdari ve ek hizmet binalarının çay ocakları için ihtiyaç duyulan malzemeler alınarak faaliyete geçirildi. 8. Birimlerce ihtiyaç duyulan telsizlerin alımı gerçekleştirilerek arızalı telsizlerin tamiratı yaptırıldı ve telsiz frekans sorunları giderildi. 9. Belediyemiz etkinliklerinde kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan belediye logolu bayrak, dijital baskılar ve afişlerin temini sağlandı. 10. Belediyemizin zabıta, güvenlik, temizlik ve işçi personellerine yazlık ve kışlık resmi üniforma temin edildi. 11. Araçlar için ihtiyaç duyulan yedek parçalar temin edilerek araçların tamir ve bakımları yaptırılmıştır. 12. Temizlik işleri müdürlüğünce ihtiyaç duyulan yol çizgi boyası ve tiner alımı işi gerçekleştirildi. 13. Birimlerce kullanılan fotokopi makineleri, yazıcılar, Makine İkmal Garajı Hizmetleri klimalar, su sebilleri, asansörler, jeneratörler, UPS ci- Belediyemiz bünyesinde bulunan tüm araç gereç ve iş makinelerinin bakım onarım, sevk ve idaresi, tamir bakım atölyelerinin işleyişi, kurum içi, kurum dışı tefrişat ve onarım hizmetleri, ayrıca vatandaşın taleplerine göre araç desteği hizmetleri verilmektedir. hazları, geçiş sistemleri, kameraların bakım ve onarımları yaptırıldı. 14. İdari hizmet binalarındaki yangın tüplerinin kontrolleri ve dolumları yaptırıldı. 17. İlçemizde bulunan engelli öğrencilerimizin servis kiralama işlemi yapıldı 18. Kent konseyi için ihtiyaç duyulan mal alımları, hizmet alımları ve yapım işleri gerçekleştirilerek faaliyete geçmesi sağlanmıştır. 19. Telsiz Sisteminin frekans sorunları giderilerek, Samandıra'daki rölenin daha verimli ve sorunsuz çalışabilmesi için Yenidoğan bölgesindeki Safa tepesine taşıma işlemi gerçekleştirildi. 20. Belediyemiz idari ve ek hizmet binaları için yönlendirme tabelaları temin edildi. 21. İdari hizmet binasında kullanılan su sebillerinin bakımı yaptırılarak ihtiyacı karşılayacak miktarda su sebilleri ilave edildi. Belediyemiz idari ve ek hizmet binalarında ihtiyaç duyulan içme suları temin edildi. 22. Satınalma Birimi'ne ait depo oluşturularak tüm malzemeler kayıt altına alınmıştır. 23. Domuz gribi salgınına karşı ihtiyaç duyulan malzemeler temin edildi. 24. Muhtelif işler için vinç kiralama işlemleri yapılmıştır. 25. Sarıgazi Stadı'nın ihtiyaçları temin edilmiştir. 26. İlçemiz sınırları içinde ikamet eden ihtiyaç sahibi 16 işitme engelli öğrenci ile 9 bedensel engelli öğrencinin okullarına servisle taşınması işlemi gerçekleştirilmektedir. 27. Belediyemizce ilçemizde bulunan okulların su depolarının dezenfekte işlemleri yaptırıldı. 28. İlçemizde bulunan okulların ve diğer kamu kurumlarının temizlik malzemeleri ihtiyaçları temin ve teslim edilmiştir. 29. Sancaktepe İlçe Seçim Kurulu'na prefabrik idari hizmet binası ve iç tefrişatı yapıldı. 30. Hilal Mahallesi'nde ikamet eden ihtiyaç sahibi 52 öğrencinin Mevlana İ.Ö.O.'na taşınması için servis sağlanmıştır. 31. Belediyemize ait faturaların (İski, Ayedaş, İgdaş, Telekom, Türkcell) her ay düzenli olarak ödenmesi sağlanmaktadır. 32. 523 adet doğrudan temin dosyası yapılmıştır. 49 Destek Hizmetleri Müdürlü¤ü Makine İkmal Faaliyetleri 1. Kırsal motorin tank sayımız 2’ye çıkarılarak makine ikmal yakıt deposu hacmimiz 10.000 lt ‘den 20.000 lt’ye çıkarılmıştır. 2. Makine Kimya Enstitüsü ile karşılıklı protokol yapılarak 40 ton ağırlığındaki toplam 5 adet hurda araçların (1 adet silindir, 1 adet kanal kazıcı, 1 adet Mercedes otobüs, 1 adet levent komyonet,1 Renault Toros) hurdaya verilme işlemi tamamlanmıştır. 3. Yenidoğan Mevlana Mahallesi'ndeki köprü üzerine 38 metre uzunluğunda yaya korkuluğu imalatı ve montajı yapıldı. 4. Belde belediyelerine ait mevcut tabela ve yazıları sökülüp yerlerine kurumsal kimliği uygun tabela ve levhalar yaptırılmıştır. (Belediyemiz idari binası, ek hizmet binaları, kamu kurumları, ilçe genelindeki parklar, afiş asma direkleri, billbordlar, kültür merkezleri, spor salonları, meydanlar, sağlık ocakları, vb.) 5. Yenidoğan Spor Kompleksi'nin kompresör kısmına girişi engelleyici şekilde 2m. yüksekliğinde 6 m. genişliğinde demir konstrüksüyon yapılmıştır. 6. Yenidoğan ve Sarıgazi arasında kalan dere yatağının üstüne 8metre uzunluğunda yaya köprüsü imalatı ve montajı yapıldı. 8. Tüm araçlarımızın sigorta ve fenni muayeneleri yapılarak resmi işlemleri yürütülmektedir. 9. İ.B.B. tarafından hibe edilen süpürge kamyonu çalışmaya hazır hale getirilerek, süpürge kamyonlarının günlük, haftalık ve normal bakımları aksatılmadan devam etmektedir. Belediyemiz bünyesinde 4 adet süpürge aracı bulunmaktadır. 10. Hibe olarak aldığımız 34 DJ 7147 Renault Master aracın işlemleri tamamlanarak resmi plakası takılmıştır. 11. Samandıra Ek Hizmet binasına Ayedaş, İski ve İgdaş vezneleri açılması için gerekli düzenlemeler yapılmıştır 12. 120 greyder ve 953 paletli kepçelerin ağır bakımları yapıldı. 14. Makine ikmal bünyesindeki tüm araçların tamir, bakım ve onarım işlemleri yapılıp kışlık bakımları tamamlandı. Kar küreme ve tuz serme araçlarına 2 adet kar küreme bıçağı ve 1 adet tuz serpme aparatı alınarak kış şartlarına hazırlıklar tamamlanmıştır. 50 15. 2009 ve 2010 yıllarına ait akaryakıt ve yedek parça ihaleleri tamamlanmıştır 17. Otobüslerimizin ağır bakımları ve onarımları sırası ile yapılıp, tüm otobüslerin eksiksiz olarak seferlerine devam etmesi sağlanmıştır. Günlük ortalama görev sayısı 8 ile 10 arasında değişmekte ve hafta sonları ağırlıklı olarak 15 sefere kadar çıkmaktadır. 18. Belediyemiz idari ve ek hizmet binalarında ihtiyaç duyulan yerlere boya badana işlemleri yapılmıştır. İç Kontrol Güvence Beyanı Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 19. Demokrasi caddesine elektrik tesisatı çekilip mantar bariyer montajı yapılmıştır. İstanbul, 05/04/2010 20. İlçemiz genelinde bulunan yüksek bayrak direklerinin bayrakları düzenli olarak kontrol edilip gerektiğinde değişimleri yapılmaktadır. Mustafa Tepe Destek Hizmetleri Müdürü 21. Belediyemiz bünyesindeki araçlara kurumsal kimliği uygun araç giydirme işi yapılmıştır. 25. Genco Erkal Kültür Merkezi'nin korkulukları yapılmıştır. 26. Ulusal bayramlarda Milli Eğitim Müdürlüğü'nün belirttiği tüm okullardan öğrenciler eksiksiz olarak tören alanına taşınmıştır. İhale Şefliği Faaliyetleri İhale şefliği olarak 74 adet ihale yapılmıştır. a) Hizmet Alımı İhaleleri: 34 adet b) Mal Alımı İhaleleri:23 adet c) Yapım İşi İhaleleri: 17 adet Taşınır Mal Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Faaliyetleri 1. Başkanlık binası ve ek hizmet binalarında kullanılan 160 odanın demirbaşlarının tespiti yapılmış ve bilgisayar ortamında kaydedilerek kullanıcılarına zimmet dosyaları hazırlanmıştır. 2. Her odaya demirbaş kayıt listesi çerçeveli olarak asılmaya başlanılmıştır. 3. Satınalma ve ihale birimlerinden gelen doğrudan temin ve ihale dosyalarına ait Taşınır İşlem Fişleri düzenli olarak girilmiş ve Mali Hizmetler Müdürlüğü'ne dosyalarıyla teslim edilmiştir. 51 Sa¤lık ‹leri Müdürlü¤ü Sa¤lık ‹leri Müdürlü¤ü Sağlık İşleri Müdürlüğü Kurum personelinin muayene ve sevk işlemleri yapıldı, personelin tedavi giderleri ve reçeteleri incelenerek tahakkuk işlemleri yapıldı. Sancaktepe’de ikamet eden, sağlık kuruluşuna ambulansla taşınmaya ihtiyacı olan 1559 hastaya nakil hizmeti verildi. 54 508 sosyal güvencesiz ve yardıma muhtaç hastanın muayeneleri yapıldı. 1180 kişiye pansuman, enjeksiyon, 2945 kişiye laboratuvar hizmeti verildi. İstanbul Büyükşehir Belediyesi ve Sancaktepe Belediyesi işbirliği ile ortaklaşa gerçekleştirilen ücretsiz sağlık taramasında 5400 vatandaşımız sağlık kontrolünden geçirildi. 820 çocuğun sünnet işlemleri gerçekleştirildi. Rehabilitasyon, aşılama ve tedavi için 9 ayda 705 başıboş köpek, 41 sahipsiz kedi toplandı, 46 köpek kayıt altına alındı ve sahiplendirildi. • Kan Bilgi Bankası oluşturularak müracaat eden gönüllülerin • Kurban için ilçeye girişi yapılan büyükbaş ve küçükbaş hay- bilgileri kayıt altına alındı. vanların sağlık durumları, kulak küpe numaraları kontrol edildi. • 3518 adet sağlık raporu verildi. • H1N1 enfeksiyonu (Domuz gribi) nedeniyle ilçede bulunan • İlçe sınırları içerisinde evde gerçekleşen ölümler için ölüm tüm okullar, camiler, cemevleri, kamu binaları, muhtarlıklar belgeleri düzenlendi. Hidrojen Peroksit ile programlı bir şekilde dezenfekte edildi. • İlçede gıda üreten veya satışını yapan işyerlerinin denetimle- • Konusunda uzman öğretim görevlileri ve sanatçıların katılı- ri yapıldı. 9 ayda 187 denetim gerçekleştirildi. mıyla Domuz Gribi Paneli düzenlendi. Yatalak, bakıma muhtaç olan 332 hastaya evde sağlık hizmeti verildi. Tedavi öncesi veya takibinde gerekli laboratuar tetkiki için kan örnekleri alınarak tetkikleri yapılıp tedavilerine yön verildi. 55 Sa¤lık ‹leri Müdürlü¤ü Vektörlerle mücadele amacıyla toplam 592 ilaçlama yapıldı. İstanbul Büyükşehir Belediyesi işbirliği ile yapılan larva ve uçkun ile mücadele kapsamında dere, gölet, havuz ve konteynerlar düzenli olarak kontrol edilip ilaçlama işlemleri yapıldı. İç Kontrol Güvence Beyanı Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. İstanbul, 05/04/2010 Dr. Elife Akbaba Sağlık İşleri Müdürü 56 Hukuk ‹leri Müdürlü¤ü Hukuk ‹leri Müdürlü¤ü Hukuk İşleri Müdürlüğü 2009 Yılı Dava Dosyaları AÇILAN DAVA (ADLİ) 659 AÇILAN DAVA (İDARİ) 71 AÇILAN DAVA (TOPLAM) 730 LEHTE - ALEYHTE 580 CEZA DOSYALARI 150 KARAR VERİLEN DAVALAR (TOPLAM) 13 TEMYİZ EDİLEN DOSYA SAYISI 1 Toplam Dava Dosyaları DEVREDEN ADLİ DAVA DOSYASI 813 DEVREDEN İDARİ DAVA DOSYASI 309 TOPLAM DAVA DOSYASI (DEVREDEN + YENİ) 1852 2009 YILI HUKUKİ GÖRÜŞLER İLGİLİ BİRİMLERE VERİLEN HUKUKİ GÖRÜŞ 15 İç Kontrol Güvence Beyanı Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. İstanbul, 05/04/2010 Çapan Çalışkan Hukuk İşleri Müdürü 58 ‹nsan Kaynakları ve E¤itim Müdürlü¤ü •Sat›nalma Hizmetleri •‹hale Hizmetleri •Makine ‹kmal Garaj› Hizmetleri •Merkez Garaj Hizmetleri ‹nsan Kaynakları ve E¤itim Müdürlü¤ü İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Sancaktepe Belediye Başkanlığı, 5747 Sayılı Kanun gereği 29 Mart Mahalli İdareler Genel Seçimleri ile birlikte tüzel kişiliğine kavuşmuştur. Anılan kanun hükümleri ile daha evvel İlk Kademe Belediyesi statüsü ile hizmet sunan Samandıra-Sarıgazi ve Yenidoğan Belediyelerinde istihdam edilen tüm Memur, Sözleşmeli Memur ve İşçi personeller Sancaktepe Belediyesi bünyesine alınarak hizmetlerine devam etmişlerdir. Bakanlar Kurulu tarafından hazırlanarak resmi gazetede yayınlanıp yürürlüğe giren Norm Kadro Usul ve Esasları doğrultusunda belediyemizin norm kadrosu hazırlanmış ve Belediye Meclisi tarafından onaylanarak yürürlüğe girmiştir. Belediyemizin İnsan Kaynakları politikaları 657 sayılı Devlet Memurlar Kanunu, 5434 sayılı Emekli Sandığı Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu ile 5393 sayılı Belediye Kanunu ve bunlarla ilgili yönetmelik, KHK, BKK, ve diğer ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütülmektedir. Kurumun görevlerini, etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesini sağlayarak insan kaynaklarının planlanması, seçilmesi, işe alınması, hizmet birimlerinde görevlendirilmesi, geliştirilmesi, özlük işlerinin takibi ve insan kaynaklarına ilişkin iş tanımlarının güncellenmesi, ücret yönetimi, eğitim planlaması, performans yönetimi, kariyer yönetimi gibi çalışmaların, objektif kriterlere uygun olarak gerçekleştirilmesi, insan kaynakları politikamızın içeriğini oluşturmaktadır. Memur açıktan atama işlemleri, Aday Memurlara hizmet içi eğitimi verilmesi ve sınavın düzenlenmesi, Memurların mal bil60 Görev yapmakta olan memurları kapsayan Sosyal Denge Sözleşmesi'ne dair müzakerelere katılım sağlanmış, ilgili sendika ile mutabık kalınan hükümlerin yer aldığı Sosyal Denge Sözleşmesi taraflarca imza edilerek yürürlüğe girmiştir. yürütmesini teminen belirli aralıklarla eğitimler verilmesine de- Hizmet İş Sendikası ile Yapılan ve İşçi personelleri kapsayan Toplu İş Sözleşmesi görüşmeleri tamamlanmış olup, imzalanarak yürürlüğe girmiştir. da öncelikle zabıta mevzuatı başta olmak üzere, moral ve mo- Kısaca İSİG diye adlandırılan İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu, İta Amiri unvanı ile Belediye Başkanının onayına sunulmuş, Kurul toplantıları gerçekleştirilmekte olup, alınan kararlar ilgili birimlere sevk edilmiştir. ralları, 4734–4735 Sayılı Kanu'na ilişkin eğitim programı, tüm Tüm Müdürlüklerden eğitim talepleri alınmış, belirli aralıklarla hizmet içi eğitim programları düzenlenmiş, personelin daha etkin ve verimli, prosedür ve mevzuata uygun iş ve işlemleri motivasyonu artırıcı özellik arz eden faaliyet olarak kurumu- vam edilmektedir. Gerçekleştirilen eğitim programlarını şu şekilde sıralayabiliriz; Zabıta Müdürlüğü personelleri için hizmet içi eğitim adı altıntivasyon, stres ve başa çıkma yolları, takım ruhu konularında belirli periyotlarla eğitimler düzenlenmiştir. Genel yazışma kupersoneli kapsayan Hizmet ve İletişimde Kalite ve Takım Ruhu konulu eğitimler düzenlenmiştir. Personelin dayanışma ve kaynaşmasını temin etmek, moral ve muz bünyesinde görev yapmakta olan tüm personellerin katılımı ile yemekli personel toplantıları düzenlenmiştir. dirimlerinin alınması ve saklanması, personelin tedavi yardımı, eş ve çocuk bildirimi ve asgari geçim indirim formlarının alınması, İşçi ve Memur personelin sağlık raporlarının dosyalarına işlenmesi, Sancaktepe Belediyesi teşkilâtının eğitim plânının hazırlanması ve uygulanması, Memur personelin yükselme, intibak işlemleri ilgili mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilmiştir. Memur gizli sicil raporlarının hazırlanması, memurların kurum içi ve kurumlar arası nakil işlemleri, kadro iptal, ihdas ve iptalihdas işlemleri, memur personel yeşil pasaport (Hususi) ve hizmet pasaportlarının ön işlemlerinin düzenlenmesi, memur sendikası istifa ve katılım işlemlerinin yapılması, Müdür, Başkan Yardımcısı vekalet yazılarının hazırlanması ve duyurulması işlemleri gerçekleştirilmiştir. Memur ve işçi personel özlük dosyalarının tutulması, tüm personelin izin işlemleri, memur ve işçi personel disiplin kurullarının oluşturulması ve disiplin toplantı çağrılarının yapılması ve sonuçlarının uygulanması, personel emeklilik işlemleri, işçi personel iş akdi fesih işlemleri ve işçilerin sözleşme sürecinin düzenlenmesi ve görüşme tutanaklarının hazırlanması sağlanmıştır. Çeşitli kamu kurum ve kuruluşlarından farklı ünvanlarda memurların nakil ve atama işlemleri gerçekleştirilmiştir, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 49. Maddesi gereği kadro karşılığı tam zamanlı sözleşmeli personel istihdamı yapılmıştır. İhtiyaç görülen bazı Memur kadroları üzerinde unvan değişikliğine ilişkin iptal ihdas işlemleri Belediye Meclisimiz'in kararı ile gerçekleştirilmiştir. Belediye Başkanımız İsmail ERDEM, yemekli personel toplantısında konuşma yaparken. İç Kontrol Güvence Beyanı Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. İstanbul, 05/04/2010 Mehmet Çelik İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü 61 Kültür ve Sosyal ‹ler Müdürlü¤ü •Basın Yayın Faaliyetleri •Kültür Sanat Etkinlikleri •Sağlık •Kadın Koordinasyon Merkezi •Spor Kültür ve Sosyal iler Müdürlü¤ü Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Cumhuriyet 10 Birgün 4 Takvim Saklambaç 2 Hürdoğan 1 Milliyet 10 Ekonomist 3 Taraf 2 Hürriyet Cumartesi 1 Yeni Şafak 10 Hürriyet İnsan Kaynakları 3 Türkiye de Yeni Çağ 2 Hürriyet Seri ilanlar 1 Haber Türk 9 Hürses 3 Yeni Şafak Cumartesi 2 IT Network 1 Hürriyet 9 Kartal Gazetesi 3 Anadolu Manşet 1 İnşaat Dünyası 1 Sözcü 9 Kobi Life 3 Anayurt 1 Kargo Haber 1 Vatan 9 Maison Francaise Emlak Yaşam 3 Auto Show 1 Kaynak Elektrik Dergisi 1 ilk Haber 8 Milliyet Emlak 3 Avm ve Marka 1 Anadoluda Vakit 7 Radikal 3 Başkent Ankara 1 Belediye Gazetesi 7 Tünaydın 3 Beykoz Postası 1 Kulvar 7 Dünya inşaat 3 BT Haber 1 Kaynak: Kültür Müdürlüğü, 2009 Ulusal Gazete Haberleri Grafiği Basın Yayın Faaliyetleri Yayın Yayın Toplam Yayın Toplam Yayın Toplam Toplam Yerel ve Ulusal Gazete Haberleri Haber Türk istanbul 90 Star 7 Fotospor 2 Bursa Hakimiyet 1 Flashaber 58 Dokuz Sütun 7 Gazete 34 2 Ege Telgraf 1 Önce Vatan 56 Hürriyet Yaşam Emlak 6 Gentleman Ek 2 Ekonomist Emlak Market 1 KentYaşam 33 istanbul Gazetesi 6 Gözlem 2 Ekonomik Çözüm 1 Güncel Posta 25 Türkiye 6 Günebakış 2 Ekonomist Ek 1 Gerçek Medya 20 Yeni Asya 6 inşaat ve Yatırım 2 Market 1 Hedef istanbul 19 Yeni Metropol 6 istiklal Gazetesi 2 Elle Decor 1 Bizim Bölge 18 Gazete Kadıköy 6 Kıbrıs Gazetesi 2 Endüstri ve Otomasyon 1 Elvan 16 Takvim Gazetesi 5 Mağaza 2 Fotogol 1 H. ve O Tercüman 16 Yaşanan Haber 5 Market 2 Fotomaç 1 Akşam 15 Günlük 5 Milli Gazete 2 Gözlem Ek 1 Günlük Evrensel 14 4 Ortadoğu 2 Günboyu 1 Bugün 13 Hürriyet Daily News&Economic Revıew Posta 2 Haber Ekspres 1 Sabah 12 ilkhaber 4 Radikal Ek 2 Haber Türk Ekonomi 1 Güneş 11 Son-an 4 Son Saat 2 Haber Türk Spor 1 Zaman 11 Türkiye de YeniÇağ 4 Şantiye 2 Hizmetix 1 64 65 Kültür ve Sosyal iler Müdürlü¤ü 3 Flashaber 58 İlk Haber 8 Yaşanan Haber 5 Hürses 3 Önce Vatan 56 Belediye Gazetesi 7 Günlük 4 Kartal Gazetesi 3 KentYaşam 33 Kulvar 7 Hürriyet Daily News&Economic Revıew 4 Kobi Life 3 3 TGRT Haber 181 Kanaltürk Toplam Hürriyet İnsan Kay. Yayın Toplam 6 Toplam Gazete Kadıköy Yayın Yayın 24 Bugün TV 7 CNBC E 2 Ülke TV 91 TRT 2 23 Cem TV 7 HALT TV 2 Kanal 7 58 Kanal D 19 Star 6 Mehtap TV 2 24 57 Cnn Türk 18 Mesaj TV 5 Airport TV 1 Samanyolu Haber 52 STV 18 TV 5 5 Akdeniz TV 1 TV Net 41 Flash TV 14 6 News 4 Cine 5 1 Show TV 34 Kanal A 11 Kanal T 4 Çay TV 1 Slow Türk 33 TRT 1 11 TRT Çocuk 4 Ege TV 1 Fox TV 29 Karadeniz TV 10 Kanal B 3 FB TV 1 Güncel Posta 25 Dokuz Sütun 6 ilkhaber 4 Maison Francaise Emlak Yaşam Gerçek Medya 20 Hürriyet Yaşam Emlak 6 Son-an 4 Milliyet Emlak 3 Hedef istanbul 19 İstanbul Gazetesi 6 Türkiye de YeniÇağ 4 Tünaydın 3 Bizim Bölge 18 Yeni Asya 6 Birgün 3 Diğerleri 2 46 NTV 28 Kanal 1 9 Kon TV 3 Meltem TV 1 Elvan 16 Yeni Metropol 6 Ekonomist 3 Diğerleri 1 56 ATV 25 TV 8 9 TRT 6 3 Olay TV 1 HaberTürk 25 Hilal TV 8 Yeni Asır TV 3 TRT Türk 1 Yayın Toplam 14 Yayın Toplam Yayın Toplam Günlük Evrensel Toplam 90 Haber Türk İstanbul Yayın Toplam Yayın Yayın Yerel Ulusal TV Haberleri Toplam Toplam Yerel Gazete Haberleri Tablosu 10 Kanal T 4 Mehtap TV Hilal TV 8 Kanal B 3 Cem TV 7 Kon TV Mesaj Tv 5 Yeni Asır TV Yerel Gazete Haberleri Grafiği Karadeniz TV 66 Yayın Toplam Yayın Toplam Yerel TV Haberleri 2 Ege TV 1 Airport TV 1 FB TV 1 3 Akdeniz TV 1 Meltem TV 1 3 Çay TV 1 Olay TV 1 Yayın 67 Kültür ve Sosyal iler Müdürlü¤ü Ulusal Televizyon Yayınları Tablosu Yayın TGRT Haber Toplam 181 Yayın Yerel Ulusal Radyo Haberleri Toplam Yayın Fox TV 29 Flash TV Toplam Yayın 14 6 News Toplam Yayın Toplam Yayın Toplam Yayın Toplam 4 Alem FM 5 İstanbul FM 2 Number One Fm 1 Best FM 5 Marmara FM 2 Radyo D 1 Ülke Tv 91 NTV 28 Kanal A 11 TRT Çocuk 4 Kanal 7 59 ATV 25 TRT 1 11 TRT 6 3 Açık Radyo 7 Show Radyo 2 Radyo Klas 1 Kanal 24 57 Habertürk 25 Kanal 1 9 CNBC E 2 Radyo 7 3 Tgrt Fm 2 Radyo Mydonose 1 Samanyolu Haber TV 52 Kanaltürk 24 TV 8 9 Cine 5 1 TRT Türk 1 TV Net 41 TRT 2 23 Bugün TV 7 Show TV 34 Kanal D 19 Star 6 Sky Türk 33 Cnn Türk 18 TV 5 5 Yayın Toplam Trt 1 Fm 1 Yerel Ulusal Radyo Haberleri Ulusal Televizyon Yayınları Grafiği İnternet Haberleri Tablosu Yayınlanan Web Siteleri Yayın Yayınlanan Haber Sayısı Yayınlanan Web Siteleri Toplam Yayın Yayınlanan Haber Sayısı Toplam Haber 7 14 2023 Haber 3 Cafe Siyaset 11 Akşam Gazetesi 3 Zaman Gazetesi 11 Aktif Haber 3 Netteyim 10 Eko Kent 3 Belediye Bülteni 8 Gerçek Gündem 3 Evrensel Gazetesi 8 Haber 10 3 Sabah Gazetesi 8 Haber Ajans 3 Hürriyet Gazetesi 7 Haber Türk 3 Yeni Şafak Gazetesi 7 Haber X 3 Haberler 6 İnternet Haber 3 Halk Ekspertiz 6 Milli Gazete 3 Star Gazetesi 6 Net Haber 3 Time Türk 5 Star Gündem 3 Yapı 5 Yurt Haber 3 Arkitera 4 Diğerleri 2 40 Haber Vaktim 4 Diğerleri 1 36 Olay Haber 68 69 Kültür ve Sosyal iler Müdürlü¤ü Yukarıdaki tablolardan da görüleceği üzere belediyemiz yeni da daha çok oranda karşılık bulması amacıyla Kültür Müdürlü- kurulan bir belediye olmasına rağmen, yerli ve yabancı dilde ya- ğü bünyesinde faaliyet gösteren basın – yayın birimi yeni bir yın yapan Türkiye’nin en önemli ulusal ve yerel gazetelerinde, müdürlük ihdas edilmek suretiyle çalışmalarına hız vererek de- ulusal ve yerel televizyonlarında, radyolarda ve internet portal- vam etmektedir. larında oldukça yüksek oranlarda olumlu haberleri ile yer almış- İlçe halkının belediye hizmetlerinden haberdar olabilmesi ama- tır. Yeni kurulan ilçemizin ve belediyemizin isminin tanıtılma- cıyla aylık ve üç aylık yayınlanacak bir bülten ile Sancaktepe ço- sı ve markalaşması yolunda yapılan tüm faaliyetlerimizin basın- cuk dergisi yayın çalışmaları başlatılmış bulunmaktadır. 2009 Yılı Çağrı Merkezi Analiz ve İşlem Raporu Tablosu Ağustos 1143 1031 238 Eylül 2310 2234 695 Ekim 2302 2284 603 Kasım 1903 1892 464 Aralık 2145 2136 483 Çağrı Merkezine Gelen Güncel Çağrı Konuları Tablosu Çağrı Merkezine Gelen Güncel Çağrı Konuları Talep Konuları Genel Basın Haberleri Toplamı AJANS PRESS AJANS PRESS DIŞINDA TOPLAM Sayı Yüzde Ambulans Yardımı 359 18,04% Başıboş Köpek Şikayetleri 237 11,91% Evde Bakım Talebi 42 2,11% Kanalizasyon Şikayeti 83 4,17% Moloz Atımı Şikayetleri 191 9,60% Yol Yapım Onarım Talebi 124 6,23% İlaçlama Talebi 97 4,87% Kaldırım Yapım Onarım Talebi 56 2,81% Çöplerin Çevreye Atılması Talebi 50 2,51% Ulusal Gazete Haberleri 179 195 374 Katı Atık Toplama 63 3,17% Yerel Gazete Haberleri 560 186 746 Sokak Temizliği 67 3,37% Ulusal Tv Haberleri 844 192 1036 Yerel Tv Haberleri 54 186 240 100 5,03% Yerel Ulusal Radyo Haberleri 30 145 175 Logar Şikayetleri 79 3,97% 242 625 867 Kaçak Yapı Şikayetleri 57 2,86% 1909 1529 3458 İş Yeri Denetim Şikayetleri 81 4,07% İnternet Haberleri GENEL TOPLAM 70 Asfalt Talebi 71 Kültür ve Sosyal iler Müdürlü¤ü Çözüm Masası Çözüm Masasına Gelen Dilekçeler Gelen Vatandaş Sayısı Havale Edilen Dilekçe Tapu Kaydı Sosyal Yardım 12253 8741 1276 2268 Çözüm Masası Gelen Dilekçelerin Konularına Göre Dağılımı Çözüm Masası Genel İş Tablosu Müdürlüğü Tamamlanan Bekleyen İşlemde Toplam 1 0 0 1 Destek Hizmetleri Müdürlüğü 99 0 1 95 Emlak ve İstimlak Müdürlüğü 424 1 55 480 Fen İşleri Müdürlüğü 721 68 175 964 16 0 0 16 İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 609 13 85 707 İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 135 6 2 413 Kültür Müdürlüğü 115 7 1 123 Mali Hizmetler Müdürlüğü 916 23 1 940 3 1 1 5 Park ve Bahçeler Müdürlüğü 113 0 0 113 Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü 259 13 369 641 Sağlık İşleri Müdürlüğü 922 0 1 923 Temizlik İşleri Müdürlüğü 737 0 0 737 Yapı Kontrol Müdürlüğü 1260 26 240 1526 Başkanlık Makamı Hukuk İşleri Müdürlüğü Özel Kalem Müdürlüğü 72 Dilekçe Konuları Dilekçe Sayıları Yüzdelik Oran Adres Değişikliği 165 2% Asfalt Talebi 106 1% Asker Aile Yardımı 443 5% Ambulans Yardımı 312 4% Beyanname 291 3% Başıboş Köpek Şikayetleri 240 3% Denetçi Değişikliği 217 2% Ek Beyan 324 4% Elektirik ve Su Bağlama 242 3% Hakediş 326 4% Moloz Atılımı Şikayetleri 223 3% Ruhsat Yenilenmesi 261 3% Seviye Tespit Tutanağı 210 2% Çöp Toplama Şikayetleri 335 4% İhale 135 2% İmar Durumu 356 4% İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı 296 3% 4227 48% Diğer Dilekçeler 73 Kültür ve Sosyal iler Müdürlü¤ü Çözüm Masası Gelen Dilekçelerin Konularına Göre Dağılımı Belediyemizin vatandaşa yönelik önemli hizmetlerinden biri olan çözüm masası sayesinde tüm vatandaşlarımızın şikayetlerine çözüm üretilmeye çalışılmaktadır. Çözüm masasına ilişkin vatandaş şikayetleri grafiği incelendiğinde Asker aile yardımı taleplerinin en büyük oranı teşkil ettiği görülmektedir. Taki- binde İmar durumu ve aynı oranlarla olmak üzere Ambulans yardımı, çöp toplama şikayetleri, ek beyan, hak ediş ve işyeri açma ve çalışma ruhsatı talepleri ön plana çıkmaktadır. En az yapılan şikayetleri ise asfalt talebi ve ihale şikayetleri oluşturmaktadır. Turnikeler Turnikelerden Geçiş Sayılarının Aylara Göre Dağılımı Nisan 46378 Mayıs 45131 Haziran 45983 Temmuz 38407 Ağustos 30558 Eylül 29591 Ekim 30688 Kasım 30067 Aralık 30876 Ocak 22174 Şubat 22748 Mart 19527 Kültür Sanat Etkinlikleri 74 Konferans & Seminerler Konser ve Şiir Dinletisi Sancaktepe Belediyesi tarafından 2009 yılında halkımıza yönelik 11 Konferans, 2 Seminer gerçekleştirilmiştir. Konferans ve Seminer programlarımıza; Nihat Hatipoğlu, Oğuz Saygın, M. Emin Ay, Mustafa Karataş, Ömer Döngeloğlu, Prof.Dr. Kemal Sayar, Sıtkı Aslanhan, Prof.Dr.İskender Pala, Prof.Dr. Mustafa Uzun, Prof.Dr. İlyas Çelebi, Saliha Erdim konuşmacı olarak katılmışlarıdr. Belediyemiz tarafından, önemli gün ve hafta kutlamaları, Ramazan Etkinlikleri, Toplu Nikâh Şöleni ve İ.B.B ile ortaklaşa yapılan etkinlikler çerçevesinde yıl içerisinde 43 konser programı gerçekleştirilmiştir. Konserlerde, Mustafa Demirci, Fatih Kısaparmak, Aykut Kuşkaya, Orhan Hakalmaz, Bedirhan Gökçe, Flamenkodan Tangoya, Murat Çelik, Nermin Kuşun, Ses ve Nefes, Leyladan Mevlaya, Mürsel Işık, Ogan Aydın, Taşkın Savaş, Arif Özgülüş, Erkan Mutlu, Tuncay Okutan, Adnan Çoban, Erden Özgen, Muammer Ketencioğlu, Nermin Koşun, Yahya Soyyiğit, Ufuk Akın, Hasan Lütfü Ramazanoğlu ve Özürlüler Derneği sahne almışlardır. 75 Kültür ve Sosyal iler Müdürlü¤ü Tiyatrolar Panel KÜLTÜR TURLARI Mahalle Şenlikleri 1 Nisan - 31 Aralık tarihleri arasında Samandıra ve Genco Erkal Kültür Merkezlerinde Cumartesi günleri çocuklarımıza yönelik 38 Çocuk Tiyatrosu gerçekleştirilmiştir. Oyunlarımız yaklaşık olarak 16 bin kişi tarafından izlenmiştir. Müdürlüğümüz tarafından yıl içerisinde “TASAM” ve “Domuz Gribi ve Türkiye” konularında olmak üzere 2 panel düzenlenmiştir. Belediyemiz tarafından, Çanakkale, Konya, Anıtkabir ve tekne gezilerini kapsayan 226 Kültür Turu gerçekleştirilmiş olup, bu gezilerle 10 bin vatandaşımız tarihi, kültürel ve turistik değerlerimizi görme imkânı bulmuştur. Her gün ayrı bir mahallemizde çocuklara yönelik KaragözHacivat, Orta Oyunu, Nasrettin Hoca, Keloğlan, İbiş Tiplemeleri, İllüzyon, Jonklör, Palyaço gösterileri ve çocuk yarışmaları ile mahalle halkımızın izlediği yazlık sinema gösterimleri 19 mahallede 27 Temmuz-14 Ağustos tarihleri arasında gerçekleştirilmiştir. 20 bin vatandaşımızın katıldığı Mahalle Şenlikleri’nde “Güneşi Gördüm” adlı filmin gösterimi yapılmıştır. Önemli Gün ve Hafta Kutlamaları EĞİTİM Ramazan Etkinlikleri Toplu Sünnet MevlÜt Programı Yıl içerisinde Belediyemiz tarafından önemli gün ve hafta kutlamaları çerçevesinde Kutlu Doğum Haftası, İstanbul’un Fethi’nin 556. Yıldönümü Kutlamaları, Dünya Çevre Günü, Engelliler Haftası Piknik Programı, 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı Kutlamaları, 19 Mayıs Atatürk’ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı Kutlamaları, 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı Kutlamaları, 10 Kasım Anıtkabir Ziyareti, 24 Kasım Öğretmenler Günü Kutlamaları, 3 Aralık Dünya Özürlüler Günü Programı, Muharrem Ayı Programı olmak üzere 11 etkinlik gerçekleştirilmiştir. Aile Okulu 8, ÖSS Öncesi Motivasyon Programı, ÖSS Tercih Danışmanlık Hizmeti, toplam 683 öğrencinin ders gördüğü Matematik, İngilizce Kursları, 382 kişinin kayıt yaptırdığı, 2010 yılı başlarında açılması planlanan Tiyatro, Folklör ve Halk Müziği Kursları, 38 branşta açılan ve 2983 kişinin başvuru yaptığı, 1988 vatandaşımızın faydalandığı Meslek Edindirme Kursları, Samandıra, Sarıgazi ve Yenidoğan kurs merkezlerinde İSMEK ve Belediyemiz tarafından koordineli olarak 30 branşta 3074 kursiyerin eğitim gördüğü İSMEK Kursları Belediyemiz tarafından eğitim alanında 2009 yılında gerçekleştirilmiş olan faaliyetlerdendir. 20 Ağustos- 15 Eylül tarihleri arasında Samandıra Kültür Merkezi, Yenidoğan Kapalı Spor Salonu ve mahallelerde olmak üzere, mehteran eşliğinde kortej yürüyüşü ile başlayan 32 Ramazan Etkinliği gerçekleştirilmiştir. Etkinliklerde, M. Emin Ay, Nihat Hatipoğlu, Ömer Döngeloğlu, Mustafa Karataş, Mustafa Demirci, Bedirhan Gökçe, Yahya Soyyiğit, Ufuk Akın, Hasan Lütfü Ramazanoğlu ve Özürlüler Derneği konferans ve konser programlarında yer almışlardır. Belediyemiz tarafından sünnet ettirilen 750 çocuk ve ailelerinin katılımıyla, Hz Ebubekir Sıddık Camii, Yenidoğan Merkez Camii ve Yunus Emre Camii’nde Sünnet Mevlidi yapılmıştır. 6000 kişinin katılımı ile gerçekleştirilen sünnet programında Kur’an, ilahi ve mevlit ziyafeti sunulmuştur. Mevlit programının sonunda katılımcılara etli pilav, tatlı ve ayran ikramında bulunulmuştur. 76 77 Kültür ve Sosyal iler Müdürlü¤ü Geleneksel Sancaktepe Yağlı Güreşleri Toplu Nikâh Şöleni Sancaktepe Belediyesi’nin düzenlediği ve 10 bin vatandaşımızın izleyici olarak katıldığı “15. Geleneksel Sancaktepe Yağlı Güreşleri”, 26 Temmuz Pazar günü Samandıra Şölen Alanı’nda gerçekleştirilmiştir. 218 Sancaktepeli çiftin dünya evine girdiği Toplu Nikah Şöleni, 15 Ağustos Cumartesi günü Samandıra Şölen Alanı’nda 5 bin vatandaşımızın katılımı ile gerçekleştirilmiştir. Samandıra Er Meydan’ında 600’e yakın güreşçinin mücadelesine sahne olan Güreşlerde Recep Kara, Sermest Bulut, Ahmet Doğu, İrfan Şen, Fatih Bakır, Ziya Ünlü, Ali Gürbüz ve Hüseyin Şahinalp gibi ünlü başpehlivanlar altın kemer için ter dökmüşlerdir. Mücadeleler sonunda Samandıra Er Meydanı’nın galibi Başpehlivan Sermest Bulut olmuştur. Sancaktepeli iş adamı Hüseyin Aktaş, Sancaktepe Yağlı Güreşleri Ağası seçilmiştir. Tören öncesi çiftlerin 1950’li yılların gözde markalarından Plymouth, Cadillac gibi arabalarla ilçe turu yaptıkları Nikâh Şöleni’nde, halkoyunları ve havai fişek gösterileri yapılmış, sanatçılar Mustafa Küçük ve Orhan Hakalmaz da seslendirdikleri türkülerle programda sahne almışlardır. Kütüphane Faaliyetlerimiz STK, Okullar, Kamu Kurum ve Kuruluşları vs. Tarafından Kültür Merkezleri ve Y.Doğan Kapalı Spor Salonu’nda Gerçekleştirilen Etkinlikler 2009 yılı içerisinde Belediyemiz bünyesinde yer alan Samandıra Kültür Merkezi, Genco Erkal Kültür Merkezi, Yenidoğan Kapalı Spor Salonu’nda 62 adet kamu kurum ve kuruluşu, sivil toplum kuruluşu, okullar ve şahıslar tarafından programlar düzenlenmiştir. Çeşitli Yerlerde Gerçekleştirilen Kültürel Etkinlikler Tablosu Eğitim Programı 2 Konferans-Seminer 10 Kutlama Programı 15 Okul Programı 57 Prova Çalışmaları 34 Sergi 10 Toplantı 51 Yarışma 2 Kongre 5 Nikâh 137 Toplam 323 Kitaplarla İlgili Faaliyetler Kullanıcılarla İlgili Faaliyetler İlköğretim ve Lise olmak üzere eksiklerimiz ve talep edilen kitaplar göz önünde bulundurularak başta 100 Temel Eser olmak üzere 131 kitap, satın alma yoluyla kütüphanemize gelmiştir. 2009 döneminde kütüphaneden ödünç alınan kitap sayısı 2374 tür. Bağış ve satın alma yoluyla kütüphanemize gelen kitaplardan 245 adedi dewey ondalık sistemine göre sınıflandırılmıştır. Damgalama, kaşeleme, cep yapıştırma ve demirbaş numarası verme işlemlerinden geçen tüm kitapların, bibliyografik künyeleri bilgisayar ortamına aktarılmıştır. Kitaplar kütük defterlerine kaydedilerek kütüphanemize kazandırılmıştır. Böylece kitap sayısı 7759’a ulaşmıştır. Diğer Faaliyetler Çevre okul ve derneklerle irtibat kurulmuştur. Fatih İlköğretim Okulu’na mükerrer kitaplarımızdan bağış yapılmıştır. Erzurum ve Kastamonu derneklerine Belediyemizce kitap bağışı yapılmıştır. Kütüphanemiz Haziran ayında Samandıra Kültür Merkezi’ne taşınmıştır. 78 Kütüphanemize 219 üyelik başvurusu yapılmıştır. Böylece üye sayımız 1011 e ulaşmıştır. Kütüphanemizi 8277 öğrenci, 699 yetişkin ziyaret etmiştir. Bunlardan 4929 bayan, 4055 erkek olmak üzere toplam 8964 ziyaret yapılmıştır. Kitap ve kütüphanelere teşvik amacıyla motivasyonel çalışmalar başlatılmıştır. Her ay kitap okuyan ve ödünç kitapları zamanında teslim etme bilincine erişmiş ziyaretçilerimizden 5 kişiye, “Ay’ın Ziyaretçileri” adı altında 4gb lık taşınır bellek hediye etme uygulaması başlatılmıştır. Kütüphane otomasyon programından ukbs programına dönüşüm uygulamaları başlatılmıştır. 79 Kültür ve Sosyal iler Müdürlü¤ü Sağlık Sevgi Mağazası Aşevi Sağlık Taramaları Sağlık Ocakları 7 Ekim 2009 tarihinde Belediye Başkanımız İsmail ERDEM ve İlçe Kaymakamımız Necmettin KALKAN tarafından imzalanan protokolün ardından açılışı gerçekleştirilen Sevgi Mağazası’na yıl sonu itibari ile 2175 kişi başvuruda bulunmuş olup, 195 aile ve 1558 kişiye giysi yardımı yapılmıştır. Sancaktepe sınırları içerisinde yaşayan dar gelirli ailelerimizin (öksüz, yetim, kimsesiz çocuklar, işten aciz olan, engelli, hastalıklı, yaşlı ve yardıma muhtaç olup, akrabası, velisi veya kendisine kanunen bakacak kimsesi olmayan) kapılarına kadar sıcak yemek ulaştırmak amacı ile faaliyete geçen Aşevi’mizden 3 öğün yemek verilmektedir. Faaliyete geçtiği tarihten itibaren Aşevimizden günlük 286 kişi faydalanmaktadır. 39 gün süren ve 5280 vatandaşımızın faydalandığı, İ.B.B iştiraklerinden Sağlık A.Ş. ile ortak olarak mahallelerimizde Kemik Gelişimi ve Kemik Erimesi(Osteoporoz) Taraması, Meme Kanseri Taraması, Kalp Damar Hastalıkları Risk Taraması yapılmıştır. Belediyemiz tarafından yaptırılan Biruni, Hekimbaşı Şifai ve Şeyh Şamil Sağlık Ocaklarının açılışı 28 Temmuz tarihinde gerçekleştirilerek ilçemiz üç adet sağlık ocağına kavuşturulmuştur. Kadın Koordinasyon Merkezi Sancaktepe Özürlüler Merkezi Yapımı Belediyemizce gerçekleştirilen, işletmesi İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı'nca gerçekleştirilecek olan, ilçemizde ikamet eden engelli vatandaşlarımıza daha etkin ve yerinde hizmet vermek amacı ile açılışı gerçekleştirilen Özürlüler Merkezi’nde özürlü vatandaşlarımıza medikal yardım, hasta altı bezi, otezprotez, beyaz baston, tekerlikli sandalye, işitme cihazı, kotluk değneği, danışmanlık, yönlendirme, istihdam, yasal haklar danışmanlığı, özürlü kaydı, fizyo-terapi gibi hizmetler verilecektir. Ayrıca 10 öğrencinin eğitim gördüğü Bilgisayar İşletmenliği, Sanat(Resim) ve Tiyatro kursları da Özürlüler Merkezi’nde verilen hizmetler arasındadır. Belediyemize yardım için başvuruda bulunan 450 ailenin tahki- Sel mağduru 2 aileye çekyat, 6 aileye halı verilmiş ayrıca evleri- katı merkezimizce yapılmıştır. 11 ailenin yapılan tahkikatlar so- nin ilaçlanması sağlanmıştır. nucunda AŞEVİ’nden yemek almaları sağlanmıştır. İhtiyaç sahibi 235 aileye giyim, 286 aileye gıda, 10 aileye ev lanmış, bununla beraber giyim ihtiyaçlarının giderilmesi sağlan- eşyası, hasta bezi, tekerlekli sandalye yardımı yapılmış, 24 kişi mıştır. Sevgi Mağazası’ndan giydirilmiştir. 447 aileye; hasta, taziye, doğum vb. ziyaretlerde bulunulmuştur. Belediyemize başvuran İhtiyaç sahibi ve özürlü vatandaşlarımız ihtiyaçları doğrultusunda; İ.B.B. Kaymakamlık, Sağlık Kurulu, Kadın Koordinasyon Merkezi Gönüllüleri oluşturulmuştur. Hastane, Sosyal İşler Müdürlüğü ve İSÖM’e yönlendirilmiştir. İlçemiz sınırları içerisinde faaliyet gösteren derneklere ziyaret- 3 Aralık Dünya Özürlüler Günü’nde 12 özürlü vatandaşımız zi- lerde bulunulmuş, bu ziyaretler sonucu 590 kişiye ulaşılmıştır. yaret edilmiştir. Belediyemize iş başvurusunda bulunan 190 kişi için ilçemizdeki Hayırseverlerce temin edilen çeşitli evsaflardaki malzemelerin firmalarla görüşmeler yapılmış bu görüşmeler sonunda 41 kişi- Sancaktepe Sevgi Mağazası'na teslimi sağlanmıştır. nin işbaşı yapması sağlanmıştır. 80 Resmi nikâhı olmayan 4 ailenin nikah evraklarının temini sağ- İlçemiz sınırları içerisinde eğitim veren okullar ziyaret edilerek, Belediyemizden, alınan kırtasiye malzemeleri ihtiyaç sahibi öğ- ihtiyaçları hakkında bilgi alınmış ve eksiklerinin giderilmesine rencilere dağıtılmıştır. yardımcı olunmuştur. 81 Kültür ve Sosyal iler Müdürlü¤ü Spor Spor Derneği ve AKUT’la ortaklaşa düzenlemiş olduğumuz K9 Köpekleri Yarışma ve Gösterileri, Futbol, Basketbol, Voleybol, Yüzme, Uzak Doğu Sporları, Badminton, Tenis, Masa Tenisi, Binicilik, Okçuluk olmak üzere, 10 branşta 983 öğrencinin eğitim gördüğü Yaz Spor Okulları, 8 branşta toplam 845 öğrencinin eğitim gördüğü Kış Spor Okulları, Birimlerarası ve Kurumlararası Futbol Turnuvaları, 600 kişinin periyodik aralıklarla katıldığı Sabah Sporu etkinlikleri düzenlenmiştir. İlçemiz sınırları içerisindeki okullardan mezun olan son sınıf öğrencilerine 5000 adet Eşofman ve başarılı öğrencilere 20 adet Bisiklet hediye edilmiştir. Sancaktepe Belediyesi olarak kültür, sanat , eğitim dışında Ayrıca Belediyemiz bünyesinde faaliyet gösteren Sarıgazi spor alanında da çeşitli organizasyonlara imza attık. Beledi- Stadı’nda, spor kulüpleri, dernekler, özel şahıslar, Kamu Kurum yemiz ve Türkiye Motosiklet Federasyonu işbirliği ile düzen- ve Kuruluşları tarafından 598 futbol müsabakası, 288 antren- lenen MotoCross Gösterileri, Alman Çoban Köpeği Irk ve man yapılmış olup, T.F.F tarafından 52 Amatör Maç oynanmıştır. İç Kontrol Güvence Beyanı Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. İstanbul, 05/04/2010 Abdülhamit Kaygısız Kültür ve Sosyal İşler Müdürü 82 Fen ‹leri Müdürlü¤ü •Aşevi •İstanbul Özürlüler Merkezi •Spor Kompleksi •Bilgi Evleri •Sağlık Ocakları •Yol Açılması •Tretuvar Tamiratı •Asfalt Serimi •Yağmur Suyu Kanal Çalışması •Hafriyat Nakli •Kışla Mücadele Çalışması •Aydınlatma Fen ‹leri Müdürlü¤ü Fen İşleri Müdürlüğü Spor Kompleksi Samandıra bölgesinde bulunan spor kompleksi ikmal inşaatına başlanmış ve işin %30’u tamamlanmıştır. Bilgi Evleri Çeşitli mahallelerimizde 3 adet bilgi evinin ikmal inşaatına başlanmıştır. Aşevi İstanbul Özürlüler Merkezi Yenidoğan bölgesinde 1 adet aşevi inşaatı tamamlanmıştır. Yenidoğan bölgesinde İstanbul Özürlüler Merkezi (İSÖM) binası hizmete açılmıştır. Sancaktepe Aşevi Sancaktepe İSÖM Binası Yunus Emre Bilgi ve Kültür Merkezi Hacı Bektaş-ı Veli Kültür ve Bilgi Merkezi Mevlana Kültür ve Bilgi Merkezi 84 85 Fen ‹leri Müdürlü¤ü Sağlık Ocakları Sarıgazi bölgesinde 3 adet sağlık ocağı hizmete açılmıştır. Şeyh Şâmil Sağlık Ocağı Emek Mah. Bardak Sok. Stabilize Malzeme Serimi Merve Mah. Dursun Sok. Tretuvar İmalatı Merve Mah. Furkan Sok. Tretuvar İmalatı Yenidoğan Mah. Tevhid Sok. Tretuvar İmalatı Hekimbaşı Şifa-i Sağlık Ocağı Biruni Sağlık Ocağı Yol Açılması Tretuvar Tamiratı 9 mahalle de 6 adet cadde 44 adet sokak olmak üzere toplam 9543,50 m yol açma çalışması yapılmıştır. 16 mahallede 2 adet bulvar 38 adet cadde, 46 adet sokak olmak üzere toplam 7412 m² tretuvar tamiratı yapılmıştır. Paşaköy Mah. Çiller Sok. Yol Açma Çalışması Kemal Türkler Mah. Sultan Sok. Tretuvar Tamiratı 86 Fatih Mah. Esentepe Sok. Yol Açma Çalışması Emek Mah. Defne Sok. Tretuvar Tamiratı 87 Fen ‹leri Müdürlü¤ü Asfalt Serimi Yağmur Suyu Kanal Çalışması 16 Mahallede 22 adet Cadde, 64 adet sokak olmak üzere toplam 27768.19 Ton asfalt serimi yapılmıştır. 15 mahallede 17 adet cadde, 44 adet sokak olmak üzere toplam 2195,.00 m yağmursuyu kanal imalatı- tamiratı yapılmıştır. Mevlana Mah. Molla Gürani Cad. Asfalt Serimi Hilal Mah. Karşıyaka Cad. Yağmur Suyu Kanal Çalışması Emek Mah. Defne Sok. Tretuvar Tamiratı Osmangazi Mah. Mimar Sinan Cad. Yağmur Suyu Kanal Çalışması Hafriyat Nakli 01 Nisan-31 Aralık 2009 tarihleri arasında toplam 1455 kamyon hafriyat nakli yapılmıştır. Akpınar Mah. Sönmez Sok. Asfalt Serimi İnönü Mah. Sultangazi Cad. Asfalt Yaması Fatih Mah. Osmanlı Sok. Hafriyat Nakli Sarıgazi Mah. Namık Kemal Cad. Asfalt Yaması 88 Birim Binası Hafriyat Nakli Sarıgazi Mah. Kartal Sok. Asfalt Yaması 89 Fen ‹leri Müdürlü¤ü 750,00 1751,00 AYEDAŞ PARKE (m²) 95,00 100,00 422,00 1,00 353,00 920,00 750,00 2641,00 İGDAŞ ASFALT (m) 72,00 İGDAŞ PARKE (m²) 7,00 10,00 306,00 TOPLAM 158,00 ARALIK 11,00 522,00 KASIM 92,00 EKİM 5,00 158,00 55,00 EYLÜL AĞUSTOS AYEDAŞ ASFALT (m) HAZİRAN 01.04.2009 31.12.2009 TEMMUZ Tranşe Ruhsat Faaliyetleri Tablosu MAYIS Kışla mücadele çalışmasında (17 jcb, 3 greyder, 2 tuzlama aracı, 2 kar küreme aracı) toplam 24 iş makinesi ile 24 saat aralıksız buzlanan yollarda tuzlama, kardan kapanan yollarda da yol açma çalışması yapılmıştır. Bu kapsamda tüm teknik personel ve işçiler görev yapmış, 720 ton tuz kullanılmıştır. NİSAN Kışla Mücadele Çalışması 388,00 7,00 İSKİ ASFALT (m) 18,00 32,00 40,00 İSKİ PARKE (m²) 5,00 5,00 7,00 22,00 1896,00 4,00 2008,00 237,00 258,00 TELEKOM ASFALT (m) 18,00 6650,00 2500,00 9168,00 TELEKOM PARKE (m²) 35 35 YAĞMUR SUYU KANALI (tamirat) (m) 90 3 5 14 12 10 3 68 2 2 4 8 38 400,00 250,00 200,00 66,00 68 1096 6919 646 222 993 328,00 1318,00 0 Kontrollük (Müteahhitlik Çalışmaları) Faaliyetleri Tablosu 01.04.2009 31.12.2009 İHALEYE ÇIKILAN DOSYA (adet) 2 7 3 11 7 1 4 2 2 1 2 2 2 3 3 13 2 3 2 1 3 7 KESİN HAKEDİŞ (adet) 1 GEÇİCİ KABUL (adet) 1 TEMİNAT ÇÖZÜMÜ 26,00 190,00 152,00 42,00 217,00 102,00 148,00 877,00 39 2 2 5 10 İŞ BİTİRME KESİN KABUL (adet) TOPLAM 6,00 140,00 4 ARALIK 125 9 KASIM 45 4 EKİM 30 2 EYLÜL 108 2 AĞUSTOS 1564 3 13 TEMMUZ 3258 2 TOPLAM 1 HAZİRAN 60,00 4 ARALIK KASIM 14 EKİM 6 EYLÜL AĞUSTOS TEMMUZ HAZİRAN 7 1 KONTROLLÜK (asfalt-tretuvar) adet ARA HAKEDİŞ (adet) YAĞMUR SUYU KANALI (imalat) (m) MAYIS 2 2 MAYIS YAĞMURSUYU MAZGAL TEMİZLİĞİ (ad.) APLİKASYON (adet) HARİTA ÇALIŞMASI (adet) 0 750 1 NİSAN KAZI ÇALIŞMASI (m³) TOPLAM ARALIK KASIM EKİM EYLÜL AĞUSTOS TEMMUZ HAZİRAN TEMİZ SU (m) ATIK SU (m) HALİHAZIR ALIM (adet) NİveLMAN (adet) MAYIS 01.04.2009 31.12.2009 NİSAN Altyapı Faaliyetleri Tablosu 01.04.2009 31.12.2009 NİSAN Harita Faaliyetleri Tablosu 0 1 3 1 91 Fen ‹leri Müdürlü¤ü AYDINLATMA lemesi için yatay ve düşey trafik işaretleri kontrol ve takip edil- İlçe genelindeki cadde ve sokak aydınlatmaları periyodik ola- ordineli bir şekilde çalışılmaktadır. mekte, İstanbul Büyükşehir Belediyesi Trafik Müdürlüğü ile ko- rak kontrol edilip ilgili kuruma bilgi verilmiştir. Bu sayede olası aksaklıklar önlenmiştir. Yatay ve Düşey Trafik İşaretlemeleri İlçe genelinde araç ve trafiğinin düzenli ve sağlıklı bir şekilde iş- Trafik Sirkülasyon Çalışmaları İstanbul Büyükşehir Belediyesi ile ortaklaşa üretilen ilçemiz trafik sirkülasyon projesi kapsamında kavşak ve sinyalizasyon çalışmaları önem sırasına göre yürütülmektedir. Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Emlak ‹stimlak Müdürlü¤ü Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. •Harita Faaliyetleri •Numarataj Faaliyetleri •Emlak ve İstimlak Faaliyetleri İç Kontrol Güvence Beyanı Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. İstanbul, 05/04/2010 Ednan Kaya Fen İşleri Müdürü 92 Emlak ‹stimlak Müdürlü¤ü Emlak İstimlak Müdürlüğü Harita Faaliyetleri Mülkiyeti Maliye Hazinesine ait 1389, 1391, 1393, 1145 nolu parsellerin ifrazı yapıldı. Veysel Karani ve Akpınar Mahallelerinde Mülkiyeti Maliye Hazinesine ait 1389, 1391, 1393, 1145 Nolu ifrazı yapılarak 2B, orman parselleri ayrılmıştır. Maliye adına tescil edilen parsellerde imar uygulaması yapılarak işgalcilerine 4706 sayılı yasa kapsamında tapu devir çalışması yapılmaktadır. Veysel Karani ve Akpınar Mahallelerinde Mülkiyeti Maliye Hazinesine ait 1389, 1391, 1393, 1145 Nolu ifrazı yapılarak 2B, orman parselleri ayrılmıştır. Maliye adına tescil edilen parsellerde imar uygulaması yapılarak işgalcilerine 4706 sayılı yasa kapsamında tapu devir çalışması yapılmaktadır. Belediyeye ait taşınmaz malların bütün haklarını korumak, kollamak, gözetmek, daha iyi değerlendirilmesini sağlamak için projeler üretmek, hükümlerine uyulup uyulmadığını kontrol etmek, ödenmeyen 5393(Belediye Kanunu), 3194(İmar Kanunu), 2886(ihale kanunu), 2942(Kamulaştırma Kanunu) sayılı yasa ve diğer yasalar çerçevesinde taşınmaz mal alımı ve kamulaştırma işlemleri ile Belediye Başkanınca verilen diğer görevleri yürütmek, Belediye sınırları içinde, imar planı olan alanlarda 3194 sayı- İmar planında kamu alanı olarak ayrılmış veya stratejik planda olup, yıllık yatırım programına alınan projeler için arsa temin etmek, Kesit, İfraz-Tevhit, Yola Terk, İhdas, İrtifak Tesisi kurulması gibi Belediye hudutları dahilinde Maliye Hazinesine ait taşınmazların 4706 sayılı yasanın öngördüğü şekli ile Belediye adına devrinin sağlanmasıyla ilgili iş ve işlemleri yapmak, Belediye hizmetlerinin yürütülmesi için olan yol, meydan, otopark, çocuk bahçesi, yeşil saha gibi kamu hizmetleri için kamu yararına ayrılan yerlerin 2942/4650 Sayılı Kamulaştırma Yasası hükümlerine göre kamulaştırma işlemlerini yürütmek, Belediye mülkiyetindeki taşınmazların satış, trampa, tahsis, kiralanması ve bunlar üzerinde sınırlı ayni hak tesis edilmesine ilişkin işlemleri yürütmek, Belediye hizmetlerinde kullanmak üzere mülkiyeti diğer Kamu kurum ve kuruluşlarına ait taşınmazların imar plan şartlarına göre Belediye adına devri veya tahsisini sağlamak, kiraların tahsilini sağlamak, sözleşme şartlarına uymayan kiracıların tahliyesini temin için ilgili birimleri bilgilendirmek, lı yasanın 18.maddesine göre arazi ve arsa düzenlemesi yapmak, Vatandaşların talepleri doğrultusunda İnşaat İstikamet, Kot işlemleri yapmak, İmar planı bulunmayan alanlarda yapılacak imar planlarına altlık teşkil edecek halihazır haritalar oluşturmak, Belediye sınırları içerisinde bulunan kadastral parsellerin güncellenmesini sağlamak, 2981/3290 sayılı yasaya göre yapılan imar uygulamalarında haciz ve ipotek terkinlerini yapmak, Mülkiyeti Maliye Hazinesine ait 293-296-297 nolu parsellerin ifrazı yapıldı. Samandıra Osmangazi Mahallesi 293 -296 -297 nolu Mülkiyeti Maliye Hazinesine ait Parsellerin ifrazı yapıldı. SAMANDIRA FATİH MAHALLESİ ÇALILIK MEVKİİ 767 PARSELİN MERADAN TESCİLİ YAPILDI. Samandıra Fatih Mahallesi Çalılık Mevkii 767 nolu parselin mera alanı olan vasfı kaldırılarak maliye hazinesi adına tescil edildi. 767 parselin alanı186.200,00 m² olup parsel üzerinde 247 adet bina mevcuttur. 767 parselde imar uygulaması yapılarak işgalcilere 4706 sayılı yasa kapsamında tapu devri ile ilgili çalışmalar yapılmaktadır. İlçenin Numarataj çalışmasını yapmak, güncellemek, Ulusal Adres veri Tabanı Çalışmalarını yürütmek, Yenidoğan sağlık tesis alanının ihdası yapıldı. Yeni açılan veya ismi değişen meydan, cadde ve sokakların Yenidoğan 1532 parselin imar uygulamasından park alanı olarak kamuya terk edilen 1.625,33m²lik alanın sağlık ocağı yapılması amacıyla Sancaktepe Belediyesi adına ihdas işlemi yapılarak, 900 ada 1 parsel olarak tescil edildi. isimlendirme çalışmalarını yapmak, İlçenin Şehir Rehberini Hazırlamak, Kamu Kurum ve Kuruluşları ile vatandaşların adres taleplerini 3194 sayılı yasanın 17.maddesi kapsamında kalan Belediye’ye ait gayrimenkullerin satışını yapmak, değerlendirmek. Tüm bu işlemleri yerine getirirken lisanslı olarak Netcad ve Ma- İmar Uygulamaları: Belediyeye ait veya tasarrufundaki taşınmaz malları, tesisleri, büfe ve büfe yerlerini kiraya vermek, ecrimisil ve tahliyesine ilişkin işlemleri yürütmek, pinfo CAD/GIS programları kullanılmaktadır. Samandıra veysel Karani ve Akpınar Mahallelerinde mülkiyeti Maliye Hazinesine ait Parsellerde 3194 sayılı imar kanunun 18. maddesine göre imar uygulaması başlatıldı. Kira ve ecri misil ödemelerini takip etmek, sözleşme/şartname adet Totalstation ve 1 adet lazer uzaklık ölçer bulunmaktadır. 94 Arazi ölçümlerinde (Plankote, Kot kesit, Kontur Gabari vb.) kullanılan Topcon- GTS-605 ve Topcon-GTS-239N modellerinde 2 95 Emlak ‹stimlak Müdürlü¤ü 1. Samandıra 10 pafta 648 parselde 3194 sayılı İmar Kanunu'nun 18. maddesine göre imar uygulaması yapılarak parsel üzerindeki imar yolları açılmıştır. 2. Mülkiyeti Maliye Hazinesine ait Samandıra Osmangazi Mahallesi 6 pafta 293-296-297 parsellerde okul ve park yapılması için ifraz yapıldı. 3. Samandıra eski 446, 7931 ada 1 parsel, 7932 ada 1 parsel, 7933 ada 1 parsellerde mahkeme kararına göre Geri Dönüşüm İmar Uygulaması yapıldı. 4. Yenidoğan eski1532 parselin bir kısmı özel ormanda kaldığı için uygulama sonrası oluşan muhtelif ada ve parsellere özel orman şerhi bulunmaktadır. Söz konusu şerhin tapu kütüğünden terkin edilmesi ile ilgili Kanlıca Orman İşletmesi ile görüşülerek şerhin terkin işlemi başlatıldı. 5. Mülkiyeti Sarıgazi belediyesine ait 188 parselin kayıtları Ümraniye Tapu Sicil Müdürlüğü'nden Sancaktepe Tapu Sicil Müdürlüğü'ne taşındı. 6. Müdürlüğümüze ait Çalışma Yönetmeliği hazırlandı. 7. İmar uygulamaları için tek tip teknik şartname oluşturuldu. 8. Şefliğimiz bünyesinde 23 adet encümene teklif, 84 adet inşaat istikamet, 63 adet kot kesit ve 3 adet kontur gabari hazırlanmıştır. Numarataj Faaliyetleri Sancaktepe Kent Haritası hazırlandı. Sancaktepe ilçesine ait mahalle, bulvar, cadde sokak ve kamu kurum ve kuruluşlarını gösterir Kent Haritası Hazırlandı. Paşaköy Kamu Mülkiyet Haritası hazırlandı. Tapular Sicil Müdürlüğü'nden Mülkiyeti Maliye Hazinesi, Paşaköy Tüzel Kişiliği, Toplu Konut İdaresi adına kayıtlı taşınmazların listesi alındı. Alınan liste Kadastal Haritalarla ilişkilendirilerek Paşaköydeki Maliye Hazinesi, Paşaköy Tüzel Kişiliği, Toplu Konut İdaresi, Mera ve 2B alanlarını gösterir harita hazırlandı. Fatih Mahallesi ile Maltepe Belediyesi arasında sınır değişikliği teklif haritası hazırlandı. Fatih Mahallesi ile Maltepe Belediyesi, Büyükbakkalköy Mahallesi arasında bulunan bazı hanelerin Maltepe Belediyesi sınırlarında olmasına rağmen bölge sakinlerince toplanan imzalar ile söz konusu bölümün 5747 sayılı kanun ile oluşan Sancaktepe ilçesine katılması istenmiştir. Söz konusu bölgenin ilçemiz sınır96 larına dahil edilmesi için meclis kararı alınmış olup, gereğinin yapılması için İBB ve Maltepe Belediyesi'ne yazılar yazılmıştır. EYÜP SULTAN MAHALLESİ'NİN BİR KISMI İBB TARAFINDAN HAZIRLANAN HARİTALARDA ATAŞEHİR İLÇESİNDE GÖSTERİLMİŞ OLUP RESMİ YAZIŞMALAR YAPILARAK SINIR DÜZELTİLDİ. 5747 Sayılı kanun ile Samandıra İlk Kademe Belediyesi sınırlarında iken yeni kurulan Sancaktepe ilçesi sınırlarına tamamen dâhil edilen Eyüp Sultan Mahallesi'nin D100 - E80 bağlantı yolunun güneybatısında kalan kısmı İstanbul Büyükşehir Belediyesince hazırlanan ilçe haritalarından Ataşehir İlçesi sınırlarında gösterilmiştir. Söz konusu yanlışlığın giderilmesi için İBB ve Ataşehir Belediyelerine yazılar yazıldı. Cadde Sokak isim listesi ve mükerrer cadde sokak isim listesi hazırlandı Sancaktepe ilçesinde mevcut cadde sokak isimleri tespit edilerek listesi hazırlandı. İlçe genelinde bölge ve mahalle bazında mükerrer cadde sokak isimleri tespit edilerek numarataj çalışması kapsamında mükerrer cadde sokak isimleri değiştirilecek. Ulusal Adres veri Tabanında hem Atatürk hem de Kemal Türkler Mahallesinde bulunan Şehit Beyhan Topçu Sokak sistemde düzeltildi Ulusal adres veritabanına Hem Atatürk Hem de Kemal Türkler Mahallesinde bulunan Şehit Beyhan Topçu Sokak Atatürk ve Kemal Türkler Mahalle muhtarı ile ortak çalışma yapılarak sistemde düzeltildi. İlçemizdeki numataraj ile ilgili problem ve talepler dosyalanarak numarataj çalışması kapsamında değerlendirilecektir. İlçemizde bulunan yapıların, kapıların ve yolların bilgileri toplanarak sisteme girişi tamamlanmış olup, Cadde Sokak Planlaması için altlıklar oluşturdu. Numarataj çalışması kapsamında tespit edilen bina sayısı 28.500, kapı sayısı ise 41.025 adettir. Ulusal Adres veri Tabanında güncellemeler yapılmaktadıR Ulusal Adres Veri Tabanına yeni yapılan binalar işlenerek ve daha önceden sisteme işlenmeyen veya eksik işlenen bina ve bağımsız bölümler sisteme işlenerek sistemin güncelliği sağlanmaktadır. Türkiye İstatistik Kurumu'nun 28.09.2009 tarihli istinaden ulusal adres veri tabanında 869 adet bağımsız birim güncellemesi yapıldı. Vatandaşların talepleri doğrultusunda adres fişi verilmektedir Vatandaşların talepleri doğrultusunda ilgili kurumlara verilmek üzere 29 Mart - 31 Aralık 2009 tarihleri arasında toplam 1270 adet adres fişi verildi. Arazi tespitleri yapılmaktadır. Vatandaşların talepleri doğrultusunda Ulusal Adres Veri Tabanında güncelleme yapmak için 1027 adet yapının adres tespiti yapıldı. Donatı alanları dosyaları hazırlandı. Sancaktepe ilçesi imar planlarında belediye hizmet alanı, eğitim tesis alanı, sağlık tesis alanı, spor alanı, sosyal ve kültürel tesis alanları tespit edilerek hava fotoğrafı, imar planı ve mülkiyet durumlarını gösterir dosyalar hazırlandı. İlçemizin numarataj çalışması devam etmektedir. 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu’nun 7/G maddesi gereğince; meydan, bulvar, cadde, yol ve sokak ad ve numaraları ile bunlar üzerindeki binalara numara verilmesi işlemlerinin görev, yetki ve sorumlulukları Büyükşehir Belediyesi’ne verilmiştir. Büyükşehir Belediyesi İlçemizde Adres Bilgi Sistemi kurulması işini 21.07.2009 tarihinde ihale etmiştir. Müdürlüğümüz yapılan çalışmaları yakından takip etmek yüklenici firmadan aylık düzenli olarak raporlar almaktadır. 97 Emlak ‹stimlak Müdürlü¤ü Emlak ve İstimlak Faaliyetleri İç Kontrol Güvence Beyanı Belediye Gayrimenkullerini gösterir haritalar hazırlandı. Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Sancaktepe Tapu Sicil Müdürlüğü'nden mülkiyeti Samandıra, Sarıgazi ve Yenidoğan İlk Kademe Belediyelerine ait parsellerin tapu kayıtları alındı. Alınan kayıtlar Kadastral Haritalarla ilişkilendirilerek Hisseli ve Müstakil parselleri gösterir haritalar hazırlandı. Sancaktepe Belediyesi adına 355 adet müstakil, 197 adet Hisseli Parsel mevcuttur. Sarıgazi Belediyesi adına 34 adet müstakil, 35 adet Hisseli Parsel mevcuttur. Yenidoğan Belediyesi adına 202 adet müstakil, 771 adet hisseli parsel mevcuttur. Toplam 591 adet müstakil, 1003 adet hisseli parsel mevcuttur. Belediyemize ait parsellerin alanlarının toplamı:1.101.411,24m² dir. Mülkiyeti Maliye Hazinesine ait parselleri gösterir haritalar hazırlandı. Sancaktepe Tapu Sicil Müdürlüğü'nden mülkiyeti Maliye Hazinesine ait parsellerin tapu kayıtları alındı. Alınan kayıtlar kadastral haritalarla ilişkilendirilerek Maliye Hazinesine ait parselleri gösterir harita hazırlandı. Sancaktepe ilçesinde bulunan Maliye Hazinesi ve 2B Alanları ile ilgili raporu hazırlandı. Sancaktepe ilçesinde mülkiyeti Hazineye ait olan taşınmazlara ve 2B alanlarına ait yerlerin işgal durumu, yüzölçümü, taşınmaz adedi konusunda rapor hazırlandı. 4706 Sayılı yasa kapsamında Maliye Hazinesine ait gayrimenkullerde işgalcilere tapu devri için çalışmalar yapıldı. 4706 sayılı yasanın 5. Maddesine göre üzerinde 31.12.2000 tarihinden önce yapı olan mülkiyeti Maliye Hazinesine ait Osmangazi ve Abdurrahmangazi Mahallelerinde 1. Etap için toplam 77 adet parsele ait dosya hazırlanarak Milli Emlak Genel Müdürlüğü'ne gönderildi. 2. Etap çalışmada Osmangazi ve Abdurrahmangazi Mahallelerinde toplam 437 adet parsel ve üzerinde bulunan binalar için ise çalışmalar devam etmektedir. Belediyenin ihtiyacı olan veya Diğer Kamu Kurumları için Kiralamalar Yapıldı. Belediyemizce Eyüpsultan Mahallesi'ndeki Sancaktepe Parkı'ndaki Büfenin ile Osmangazi Bilali Habeşi Caddesi üzerindeki Engelliler Parkındaki Büfenin 2886 sayılı yasaya göre kiralama ihalesi yapıldı. 98 Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. İstanbul, 05/04/2010 5393 sayılı Yasa'nın 75. Maddesi'ne istinaden Belediye Meclisinin kararı doğrultusunda ortak hizmet işbirliği projesi kapsamında Sancaktepe Kaymakamlığı ile Sevgi Mağazası projesi, İBB ile İstanbul Özürlüler Merkezi (İSOM), İsmek, Belnet, İstanbul İl Sağlık Müdürlüğü ile 112 Acil Ambulans Hizmetleri, Sancaktepe İlçe Nüfus Müdürlüğü ile Samandıra Nüfus Temsilciliği ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Halk Eğitim Merkezi ile Akpınar Mahallesi Halk Eğitim Kursu projesi hazırlanarak protokol kapsamında yer kiralaması yapıldı. Rakip Çetinkaya Emlak ve İstimlak Müdürü Kiracı Bilgi Sistemi Oluşturuldu. Sancaktepe Belediyesi'nin toplam 23 adet kiracısı bulunmakta olup, kira bedellerinin tahsilinin zamanında ve tam olarak yapılabilmesi için kiracılara ait sözleşme ve taşınmaz bilgileri girilerek yıllık tahakkuk oluşturuldu, ayrıca kiracıların geçmiş dönem borçları takibe alınarak tahakkuk ettirildi. Kiraya verilen yerlerin kira ödemelerinin düzenli yapılabilmesi ve borçlu kiracıların takibi ve ihbarname gönderilmesi için Kent Bilgi Sistemi'ne entegre Kiracı Bilgi Sistemi oluşturuldu. Belediyeye ait Yapıların Envanteri Hazırlandı. Samandıra, Sarıgazi ve Yenidoğan bölgelerinde İlk Kademe Belediyelerine ait tesisler tespit edilerek Sancaktepe Belediyesi adına envanteri hazırlandı. Belediyemizce diğer kamu kurum ve kuruluşlarına tahsis edilen parselleri gösterir dosyalar hazırlandı. Samandıra, Sarıgazi ve Yenidoğan İlk kademe Belediyelerince diğer kamu kurum ve kuruluşlara tahsis edilen parsellere ait Meclis kararları Yazı İşleri Müdürlüğü'nden temin edildi. Meclis kararları doğrultusunda Belediyemizce diğer kamu kurum ve kuruluşları tahsis edilen parselleri gösterir dosyalar hazırlandı. 99 ‹mar ve ehircilik Müdürlü¤ü ‹mar ve ehircilik Müdürlü¤ü İmar ve Şehircilik Müdürlüğü İmar ve Şehircilik Müdürlüğü'ne vatandaşın ruhsatla ilgili talebi; uygulanan imar planına göre düzenlenen İmar Durum belgesi ile başlatılmaktadır. Temel Etüd Sondajı Karot Sandığı Mimari, statik, zemin etüd ve tesisat projeleri ilgili mevzuat çerçevesinde hazırlanarak teknik şartnamelere, standartlara, Fen-Sanat ve Sağlık Kuralları’na uygunluğu kontrol edilerek, uygun olanlara Yapı Ruhsatı verilmektedir. Arazide Sismik Kırılma Çalışması İşlem Birimi Verilen Yapı Ruhsatı 16 adet Verilen Yıkım Ruhsatı - Verilen Güçlendirme Ruhsatı - Cins Tashihi İşlemleri - Ekspertiz Raporu İşlemleri 2250 adet Encümene Havale Edilen Dosya 25 adet Alınan Harç ve Ücretler 746.167,45 TL Verilen İmar Durumu 1056 adet Tasdik Edilen Proje 16 adet Verilen Yapı Kullanma İzin Belgesi 10 adet Sismik yöntemde bir kaynakta(balyoz) oluşturulan elastik dalgaların yerin içinde kırılarak veya yansıyarak yayılmalarına ilişkin seyahat zamanlarından (katmanlı) tabakalı ortamların kalınlık ve sismik dalga hızlarını belirleyen yer altı modelleri oluşturulur. Sismik Kırılma Çalışması; ana kaya derinliği, örtü tabakası, yeraltı su seviyesi tespiti ve sahanın zemin parametrelerinin belirlenmesi için yapılmaktadır. Sancaktepe ilçesi su toplama havzası konumunda olup Jeolojik açıdan bakıldığında Belgrad Formasyonu, Kurtköy Formasyonu, Kartal Formasyonu ve Aydos Formasyonu hakimdir. Havza konumunda olduğundan yeraltı suyu çok yüzeyde olup, yapılaşma açısından hassasiyet arz etmektedir. İnşaat Tebelaları Kurumsal Kimliğe Göre Yenilendi Sancaktepe ilçesi 5747 sayılı kanunla Samandıra, Sarıgazi ve Yenidoğan beldelerinin birleşmelerinden oluşmuştur. 29 Mart 2009 yerel seçimlerinden sonra da fiilen Sancaktepe Belediyesi kurulmuştur. Belediyemizin yeni olması münasebetiyle logo ve diğer kurumsal kimlik çalışmaları neticesinde şu anda kullanılmakta olan logo meclis kararıyla kabul edilmiştir. Teknik elemanlarımız ilçemizde yapılan inşaata yönelik bütün zemin etüt çalışmalarını yerinde kontrol etmektedir. Bunun için resmi imar durumu, resmi kot-kesit ve vaziyet planı ile beraber değerlendirilmektedir. Bu doğrultuda, yapı izin belgesi verilen yapıların inşaat tabelası kurumsal kimliğe uygun olarak düzenlenmiştir. Her yapı mahalline ruhsat bilgilerini içeren tabelanın konulması zorunlu hale getirilmiştir. 102 103 ‹mar ve ehircilik Müdürlü¤ü Ruhsatlı Yapılar Teknik Elemanlar Denetiminde Yürütülmektedir Sancaktepe 1/5000 Ölçekli Nazım İmar Planı Spor sadece kişinin bedensel gelişimini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda sağlıklı bir ruh gelişimine de yardımcı olur. Bu nedenle sportif faaliyetler özellikle de genç kuşakların sağlıklı kişisel gelişimi, kendilerine ilişkin bir özgüven geliştirebilmeleri, pozitif bir zihinsel yapı, sosyal ilişkilerde güçlü bağlar kurulması bakımından önemlidir. Sancaktepe 1/5000 ölçekli nazım imar planı 24.11.2009 tarihinde Büyükşehir Belediye Başkanlığı’nca onaylanarak yürürlüğe girmiştir. 24.11.2009 tarihli 1/5000 ölçekli Sancaktepe Nazım İmar Planı kararları doğrultusunda hazırlanan Sarıgazi, Samandıra, Yenidoğan ve Paşaköy’ü kapsayan 1/1000 ölçekli Sancaktepe Uygulama İmar Planı çalışmalarına büyük bir ivme ile devam edilmiştir. Bu nedenle Belediyemiz sporu öncelikli olarak ele almış ve yaşam kalitesini yükseltmek maksadıyla, Eyüp Sultan Mahallesi'nde Sancaktepeliler'e hizmet edecek spor kompleksi tasarlamıştır. İlçemizde verilen Yapı Ruhsatlarının arazide çevre ve imar kirliliği oluşturmaması için inşaat mahalli koruma altına alınmaktadır. Yerinde ölçümler yapılarak onaylı projesine göre kontrol- leri sağlanmakta, inşaatın tüm kademelerinde, sırasıyla temel üstü, ısı yalıtım ve en son iskan safhalarında ayrı ayrı incelemeye tabi tutulmaktadır. İlçemizdeki Bazı Sosyal Tesisler ve Prestijli Projeler 'Bir kent kentlileriyle bütündür' anlayışı içinde hareket eden Belediyemiz, ülkeye ve topluma bakışımızın medeniyet birikimimizin en güzel, en ince örneklerini ortaya koymak maksa- dıyla harekete geçmiş ve Sancaktepe İlçemize hizmet verecek sosyal ve kültürel değerlerimizi yansıtan projeler hazırlamıştır. Bunlardan birkaçı aşağıda sıralanmıştır; Grafik 1 Sancaktepe 1/5000 Ölçekli Nazm İmar Plan Bölgemizin önemli bir ihtiyacı olan nikah salonu, Sancaktepe İlçesi merkezinde Eyüp Sultan Mahallesi'nde planlanmış ve projeleri hazırlanmıştır. Bölge halkının ihtiyacına cevap verebilecek kapasiteli nikah salonu hayata geçirildiğinde kaliteli mimarisiyle, evlenen çiftlerin en özel günlerinde daha kaliteli hizmet kapıları açılmış ve Sancaktepelilere, yakışır bir nikah salonu kazandırılmış olacaktır. Planlama Faaliyetleri; Fotoğraflarla Modern Sancaktepe Yenidoğan 1/1000 Ölçekli Uygulama İmar Planı 1/5000 ölçekli Yenidoğan ve yakın çevresi planı ve plan notları doğrultusunda hazırlanan 1/1000 ölçekli Yenidoğan Uygulama imar Planları, İstanbul Büyükşehir Belediyesi Meclisinin 16.01.2009 tarih ve 78 sayılı kararı ile kabul edilmiş ve söz konusu planlar Büyükşehir Belediye Başkanlığı'nca 06.02.2009 tarihinde aynen onaylanmıştır. Yapı İzin belgelerine ve eklerine uygun yapılan yapılara Yapı Kullanma İzni (İskan) Belgesi verilmektedir. İlçemizde bu denli yapılarda yoğun bir İskan talebi bulunmakta olup, teknik elemanlarımızca projelerine uygunlukları denetlenmektedir. Yenidoğan, 1/1000’lik imar planlarlarına 1092 itiraz gerçekleşmiş olup, itirazlar meclise havale edilmiş, Mecliste yapılan görüşmeler sonunda alınan kararların neticeleri vatandaşlara tebliğ edilmiştir. Yenidoğan 1/1000 Ölçekli Uygulama İmar Planı 104 105 ‹mar ve ehircilik Müdürlü¤ü İlçemizde Kamu Hizmetleri Modern Binalarda verilmektedir Sancaktepe İlçe Emniyet Müdürlüğü İç Kontrol Güvence Beyanı Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde İlçemizde kamu görevi yapan kurumlarımız vatandaşa daha iyi hizmet sunabilmek için modern binalarda faaliyetlerini sürdürmektedir. Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Belediye binamız Sarıgazi Meclis Mahallesi'nde bulunmaktadır. Sancaktepe Belediyesi Hizmet Binası Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. İlçe Emniyet binamız Samandıra Eyüp Sultan Mahallesi'nde bulunmaktadır. Sancaktepe Kaymakamlığı Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. İstanbul, 05/04/2010 Faruk Özmen İmar ve Şehircilik Müdürü İlçe Kaymakamlık binamız Sarıgazi Atatürk Mahallesi'nde bulunmaktadır. Sancaktepe İlçesi Cazibe Merkezi Oluyor… İlçemizde yeni planlarla inşaat sektörünün de canlanacağını takip eden bazı finans kurumları yeni şubelerle faaliyetlerine başlamıştır. 106 107 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü •Aktif Varlıklar •Pasif Varlıklar •Cari Dönem Mali Hizmetler Müdürlü¤ü Mali Hizmetler Müdürlüğü Tablo 38 - Şirketimizin Aktiflerini Gösteren Tablo SAFAŞ İNŞAAT TURİZM ÇEVRE HİZM. ve ORGANİZASYON SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ. AKTİF (VARLIKLAR) 01/01/2009 - 31/12/2009 TARİHLİ BİLANÇO I- DÖNEN VARLIKLAR 2.084.084,66 A- Hazır Değerler 1- Kasa 3- Bankalar 261.195,48 230.979,31 30.216,17 B- Menkul Kıymetler Belediyemizin gelir ve gider işlemleri ile her türlü muhasebe işlemlerinin yerine getirilmesi ile ilgili olarak aşağıdaki yetki ve sorumluluklar çerçevesinde gerekli çalışmalar yapılmaktadır. j. a. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği ve diğer mevzuat hükümlerinin uygulanarak işlemlerin yürütülmesi ve denetlenmesi, k. İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak, l. Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak, b. c. İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek, İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek, d. Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak, e. f. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak, İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek, Safaş İnşaat Turizm Çevre Hizm. ve Organizasyon San. ve Tic. Ltd. Şti. Belediyemiz Şirketinin ana sözleşmesinde belirtilen, çevre temizliği, düzenlenmesi, çöp toplaması, park ve bahçe düzenlemesi, organizasyon işleri, kültür ve sanat etkinlikleri, spor aktiviteleri vb. çerçevesinde; şirketimiz 2009 yılında aşağıdaki faaliyetleri gerçekleştirmiştir. Temizlik İşleri: Sancaktepe Belediyesi’nin Temmuz-Aralık dönemi temizlik işleri ve çöp toplama hizmetleri taşeron olarak gerçekleştirilmiştir. Yaz Spor Okulu: Sancaktepe Belediyesi’nin Yaz Spor Okulu organizasyonu gerçekleştirilmiştir. h. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak, Kurban Organizasyonu: Kurban döneminde Samandıra’da bulunan açık oto pazarında kurban yeri organizasyonu ve kesim işlerini yapmıştır. i. Oto Pazarı: Her hafta sonu Samandıra’da bulunan açık oto pazarının organizasyon ve kurulum işlemleri gerçek-leştirilmektedir. 110 4- Verilen Depozito ve Teminatlar 1.822.139,18 1.815.282,06 6.857,12 D- Diğer Alacaklar E- Stoklar 7- Verilen Sipariş Avansları 750,00 750,00 F- Yıllara Yaygın İnşaat ve Onarım Maliyetleri G- Gelecek Aylara Ait Giderler ve Gelir Tahakkukları H- Diğer Dönen Varlıklar n. İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek, İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek, 1- Alıcılar m. Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek, Park ve Bahçeler İşi: Sancaktepe Belediyesi sınırları içinde park, bahçe bakım ve düzenlemeleri ortak girişim olarak yapılmıştır. g. C- Ticari Alacaklar İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak, DÖNEN VARLIKLAR TOPLAMI II- 2.084.084,66 DURAN VARLIKLAR 13.712,40 A- Ticari Alacaklar B- Diğer Alacaklar C- Mali Duran Varlıklar D- Maddi Duran Varlıklar 9.058,80 5- Taşıtlar 20.119,00 6- Demirbaşlar 12.401,05 8- Birikmiş Amortismanlar (-) -23.461,25 E- Maddi Olmayan Duran Varlıklar 4.653,60 1- Haklar 2.890,00 5- Özel Maliyetler 2.204,50 7- Birikmiş Amortismanlar (-) -440,90 F- Özel Tükenmeye Tabi Varlıklar G- Gelecek Yıllara Ait Giderler ve Gelir Tahakkukları H- Diğer Duran Varlıklar DURAN VARLIKLAR TOPLAMI 13.712,40 AKTİF (VARLIKLAR) TOPLAMI 2.097.797,06 111 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü SAFAŞ İNŞAAT TURİZM ÇEVRE HİZM. ve ORGANİZASYON SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ. PASİF (KAYNAK) B- Sermaye Yedekleri C- Kâr Yedekleri D- Geçmiş Yıllar Kârları 1- Geçmiş Yıllar Kârları 01/01/2009 - 31/12/2009 TARİHLİ BİLANÇO I- KISA VADELİ YABANCI KAYNAKLAR 1.660.310,84 B- Ticari Borçlar 230.979,31 1- Satıcılar 30.216,17 C- Diğer Borçlar E- Geçmiş Yıllar Zararları (-) 1.815.282,06 35.000,00 1.331.222,08 A-BRÜT SATIŞLAR 3-Diğer Gelirler B-SATIŞ İNDİRİMLERİ (-) KISA VADELİ YABANCI KAYNAKLAR TOPLAMI 1.660.310,84 1-Satıştan İadeler(-) 3-Diğer İndirimler(-) A- Mali Borçlar B- Ticari Borçlar C- Diğer Borçlar 20.119,00 D- Alınan Avanslar 12.401,05 E- Borç ve Gider Karşılıkları -23.461,25 C-NET SATIŞLAR 3.193.484,89 D-SATIŞLARIN MALİYETİ(-) 2.625.359,81 1-Satılan Mamüller Maliyeti(-) 2-Satılan Ticari Mallar Maliyeti(-) 3-Satılan Hizmet Maliyeti(-) F- Gelecek Yıllara Ait Gelirler ve Gider Tahakkukları 89.624,65 2.535.735,16 4-Diğer Satışların Maliyeti(-) 2.890,00 2.204,50 -440,90 437.486,22 1.019.408,73 BRÜT SATIŞ KARI veya ZARARI 568.125,08 E-FAALİYET GİDERLERİ(-) 105.986,35 1-Araştırma ve Geliştirme Giderleri(-) 2-Pazarlama, Satış ve Dağ. Giderleri(-) 3-Genel Yönetim Giderleri(-) FAALİYET KARI veya ZARARI 112 0,00 2-Satış İskontoları(-) UZUN VADELİ YABANCI KAYNAKLAR 3- Sermaye Düzeltmesi Olumlu Farkları 3.193.484,89 2-Yurt Dışı Satışlar I- Diğer Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar 1- Sermaye 3.193.484,89 1-Yurt İçi Satışlar 48.662,29 H- Gelecek Aylara Ait Gelirler ve Giderler Tahakkukları A- Ödenmiş Sermaye 2.097.797,06 31/12/2009 GELİR TABLOSU 750,00 1- Dönem Kârı, Vergi ve Diğer Yasal Yükümlülük Karş. III- ÖZKAYNAKLAR 437.486,22 SAFAŞ İNŞAAT TURİZM ÇEVRE HİZM. ve ORGANİZASYON SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ. CARİ DÖNEM 6.857,12 G- Borç ve Gider Karşılıkları UZUN VADELİ YABANCI KAYNAKLAR TOPLAMI 413.476,44 PASİF (KAYNAKLAR) TOPLAMI 2- Ödenecek Sosyal Güvenlik Kesintileri G- Diğer Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar 413.476,44 ÖZKAYNAKLAR TOPLAMI 216.959,57 F- Ödenecek Vergi ve Diğer Yükümlülükler II- -1.080.704,50 1- Dönem Net Kârı E- Yıllara Yaygın İnşaat ve Onarım Hakediş Bedelleri 1- Ödenecek Vergi ve Fonlar 1.080.704,50 F- Dönem Net Kârı ( Zararı ) 28.466,90 4- Personele Borçlar 1- Alınan Sipariş Avansları 85.305,55 1- Geçmiş Yıllar Zararları (-) A- Mali Borçlar D- Alınan Avanslar 85.305,55 105.986,35 462.138,73 113 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü F- DİĞER FAALİYETLERDEN OLAĞAN GELİR ve KÂRLAR 0,00 1-İştiraklerden Temettü Gelirleri yönetimi ile birlikte tekrar faal duruma getirilmiş ve yapılan çalışmalarla 2009 yılı içerisinde önemli bir mesafe katederek 3.193.484,89-TL’lik bir ciroya ulaşmıştır. 2-Bağlı Ortaklıklardan Temettü Gelirleri Şirket belirlediği politika ile Park - Bahçe ve Temizlik İşleri çalış- 3-Faiz Gelirleri 4-Komisyon Gelirleri 5-Konusu Kalmayan Karşılıklar Likidite oranı aşağıdaki şekilde formüle edilir. Likidite= Dönen Varlıklar-Stoklar/Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar = 2.084.084,66-750/1.660.310,84 malarıyla ilçe halkına hizmet vermektedir. = 1,25 Şirketin mali tablo bilgileri aşağıya çıkarılmıştır. Likidite Oranının 1 olması yeterli kabul edilmektedir. Şirketin li- Şirket önceki yıllarda gayri faal durumda olduğundan karşılaş- kidite oranı 1’in üzerinde olduğu için yeterli olduğu söylenebilir. 6-Menkul Kıymet Satış Karları tırmalı mali tablo analizi yapma imkanı bulunmadığından sade- 7-Kambiyo Karları ce 2009 yılı verileri analiz edilmiştir. Nakit Oranı: Nakit oranı işletmenin hazır değerleri ile kısa va- 8-Reeskont Faiz Gelirleri İşletmenin likidite durumu incelendiğinde; Cari Oran dönen lır. Nakit oran diğer oranlara göre daha duyarlı bir orandır. Bir 9-Enflasyon Düzeltmesi Karları vadeli borçlarını ödemesinde herhangi bir problemle karşılaşı- varlıklar ile K.V.Y.K arasındaki ilişkiyi gösterir. İşletmenin kısa deli borçlarının ne ölçüde karşılayabildiğini belirlemede kullanıan için faaliyetlerden sağlanan fon girişlerinin durması ve alacakların tahsil edilememesi halinde işletmenin kısa vadeli borç- lıp, karşılaşmayacağı konusunda fikir verir. larını ödeyip ödeyemeyeceği konusunda bilgi verir. 1-Komisyon Giderleri(-) Cari Oran aşağıdaki şekilde formüle edilir. Nakit Oranı aşağıdaki şekilde formüle edilir. 2-Karşılık Giderleri(-) Cari Oran= Dönen Varlıklar/Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar Nakit Oranı= Hazır Değerler/Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar 3-Menkul Kıymet Satış Zararları(-) Cari Oran= 2.084.084,66/1.660.310,84 = 261.195,48 / 1.660.310,84 4-Kambiyo Zararları(-) = 1,25 = 0,16 5-Reeskont Faiz Giderleri(-) Cari Oranın 1’in üzerinde olması arzu edilir. Nakit oran ile ölçülmek istenen kısa vadeli yabancı kaynakların 6-Enflasyon Düzeltmesi Zararları(-) İşletmenin kısa vadeli borçlarını ödeyebilmesi için elinde he- ne kadarlık kısmının hazır değerler ile karşılanabildiğinin belir- men nakde çevirebileceği kadar varlığının olması gerekir. Şirke- lenmesidir. Nakit oranının 1 civarında olması yeterli gözükür. 7-Diğer Olağan Gider ve Zararlar(-) tin cari oranı 1’in üzerinde olduğundan kısa vadeli borçlarını Şirketin nakit oranının düşük olduğu görülmekle birlikte her- ödeyebilme yeteneğinin bulunduğu söylenebilir. hangi bir kriz döneminde dönen varlıklar gurubunda yer alan G- DİĞER FAALİYETLERDEN OLAĞAN GİDER ve ZARARLAR(-) H- FİNANSMAN GİDERLERİ(-) 0,00 0,00 Net İşletme Sermayesi de ayrıca borç verenler tarafından borç 1- Kısa Vadeli Borçlanma Giderleri (-) ödeme gücünün ölçülmesinde sık kullanılan bir yöntemdir. 2- Uzun Vadeli Borçlanma Giderleri (-) OLAĞAN KAR veya ZARAR I- OLAĞANDIŞI GELİR ve KÂRLAR 462.138,73 0,00 1- Önceki Dönem Gelir ve Karları 2- Diğer Olağandışı Gelir ve Karlar J- OLAĞANDIŞI GİDER ve ZARARLARI(-) 0,00 DÖNEM NET KARI veya ZARARI Kaynaklar 462.138,73 48.662,29 413.476,44 diğer kalemler vasıtasıyla kısa vadeli borçların ödenmesi noktasında işletme zorlukla karşılaşmayabilir. Brüt Satış Karı / Net Satışlar Oranı İşletmenin net satışlarının yüzde kaçının brüt satış karı olduğunu gösteren bir orandır. Başka bir anlatımla her yüz liralık satışın içindeki brüt satış karı tutarını veren orandır. =2.084.084,66-1.660.310,84 İşletmenin söz konusu oranı incelendiğinde; =423.773,82 Brüt Satış Karı / Net Satışlar İşletmenin net işletme sermayesinin makul bir seviyede oldu- = 568.125,08 / 3.193.484,89 Likidite (Asit Test Oranı) 3- Diğer Olağandışı Gider ve Zararlar(-) K- DÖNEM KARI VERGİ ve DİĞER YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER KARŞILIKLARI (-) Net İşletme Sermayesi= Dönen Varlıklar-Kısa Vadeli Yabancı sonra elinde 423.773,82-TL bir işletme sermayesi kalmaktadır. 2- Önceki Dönem Gider ve Zararları(-) DÖNEM KARI veya ZARARI Net İşletme Sermayesi aşağıdaki şekilde hesaplanır. ğu söylenebilir. Yani işletme kısa vadeli borçlarını ödedikten 1-Çalışmayan Kısım Gider ve Zararları(-) 114 2009 yılından önce gayri faal durumda bulunan şirket yeni Likidite oranı kriz dönemlerinde işletme satışlarının önemli ölçüde azalması halinde işletmenin kısa vadeli borçlarını ödeme- = 0,18 Yani İşletmenin her yüz liralık satışının 18 lirası brüt satış karı olarak gözükmektedir. Faaliyet Karı / Net Satışlar Oranı de zorlanıp, zorlanmayacağını gösteren bir orandır. Bir başka İşletmenin net satışlarının yüzde kaçının faaliyet karı olduğu- ifade ile işletmenin bir birimlik kısa vadeli borcuna karşılık stok- nu, yani esas faaliyetlerinden ne ölçüde kar elde edildiğini gös- lar hariç kaç birimlik dönen varlığının bulunduğunu gösteririr. terir. 115 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü Faaliyet Karı / Net Satışlar İşletmenin her yüz liralık net satışlarının 14 lirası kar olarak gözükmektedir. 462.138,73 / 3.193.484,89 Brüt karlılık oranı 0,18 Faaliyet karlılık oranı 0,14 olduğuna göre her iki oran birlikte değerlendirildiğinde işletmenin oldukça az bir oranda faaliyet giderine katlandığı gözükmektedir. = 0,14 İç Kontrol Güvence Beyanı Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. İstanbul, 05/04/2010 Hilmi Yazıcı Mali Hizmetler Müdürü 116 Park ve Bahçeler Müdürlü¤ü Park ve Bahçeler Müdürlü¤ü Park ve Bahçeler Müdürlüğü Faaliyet dönemi içerisinde mevcut park ve yeşil alanların bakımı ile aydınlatma ve sulama sistemlerinin onarım işleri yanı sıra;Okul, İbadethaneler,Yurt ve diğer Kamu kuruluşlarına Be- lediye Meclis kararı doğrultusunda çevre düzenlemeleri konusunda da yardımcı olunmuştur. Bu kapsamda Belediyemizce ilçemiz sınırları dahilinde aşağıdaki işlemler yerine getirilmiştir. Belediyemizce Yapılan Park ve Bahçe Faaliyetleri Tablosu Sancaktepe Belediyesi vatandaşın memnuniyetini sürekli kılarak, doğaya ve çevreye saygılı bir yaklaşım çerçevesinde yeşil alanların planlanmasına, bakımına öncelik vererek, spor alanları ve yeşil alanların verimli kullanımını sağlamaya çalışmaktadır. Sağlıklı, güvenli ve huzurlu bir çevrede yaşamak tüm vatandaşlarımızın en doğal hakkıdır. Bu amaç doğrultusunda çocuklarımızın oynayabileceği modern çocuk parkları; genç, yetişkin ve yaşlılarımızın gezip dolaşabilecekleri, temiz hava alıp ruhsal ve bedensel olarak dinlenip, aynı zamanda da sosyal etkinliklerini gerçekleştirebilecekleri parklar ve açık alanlar için projeler üretip, bunları uygulamak üzere çalışmalar yapmaktayız. Kentsel yeşil alanların planlanıp kurulması, geliştirilmesi ve işletilmesi, gün geçtikçe değişen yaşam koşullarına uygun ve ilçemizin gereksinimlerini karşılayabilecek şekilde projeler geliştirip, bunları uygulamak ve bu sayede ilçemiz içinde sağlıklı bir şekikde yaşanabilirliği sürdürebilmek için çalışmalar yapmak Belediyemizin en önemli vazifelerindendir. Yukarıda bahsedilen görev tanımı içinde 2009 yılında yapmış olduğumuz faaliyetlerimizin ana başlıkları aşağıya çıkarılmıştır. ◊ Park ve rekreasyon alanlarının bakım ve onarımlarının yapılması, ◊ Spor alanlarının oluşturulması, ◊ Parklarda bulunan kent mobilyalarının bakım ve onarımının yapılması, ◊ Parklarda yer alan bozuk ve kırık parke taşlarının tamirinin yapılması, ◊ Bozulan yeşil alanların yenilenmesi ve yeni yeşil alanlar oluşturulması, ◊ Çimlendirilecek alanlara funda ve bitkisel toprağın serilmesi, S.N Yapılan İşlerin Adları Birimi Toplamı 1 Fidan Diplerinin 50 Cm.Çapında Çapalanması ve Sulama Çanaklarının Açılması Adet 80.000 2 Fidan Diplerinin 80 Cm.Çapında Çapalanması ve Sulama Çanaklarının Açılması Ad 63.684 3 Sık Dikilen Çalıların Çapalanması M2 6.981 4 Saha Çapalama Ar 5,15 5 El İle 30 Cm. Çapında 40 Cm. Derinliğinde (Çalı-Gül)F. Çukuru Açılması ve Topraklı Fidan Dikimi Ad 4.270 6 El İle 60 Cm. Çapında 80 Cm. Derinliğinde (Ağaç) Fidan Çukuru Açılması ve Topraklı F. Dikimi Ad 3424 7 Bitkisel Toprak Temini ve Serimi M3 594 8 Her Türlü Malzeme Nakli Ton 420 9 Bitkisel Toprak Serimi M3 811 10 Ağaçların Gübrelenmesi Kg 3.633 11 Çalıların Gübrelenmesi Kg 1.369 12 Çim ve Çiçeklik Alanların Gübrelenmesi Kg 3.528 13 Ağaçlarda Kireç Badana Yapmak B/Adet 30.000 14 Ağaçların Su ve Dip Sürgünün Alınması Adet 60.000 Bakımı Yapılan Parklarımızdan Genel Görünüm ◊ Kırılan, kuruyan bitkilerin ve ağaçların değiştirilmesi, ◊ Bölgedeki tüm ağaçların mevsimlik budamasının yapılması, ◊ Ağaçlandırma ve çim alanlarının biçilmesi, ◊ Fidan diplerinin çapalanması, ◊ Süs bitkilerinin ve ağaçların ilaçlanması, ◊ Rekreasyon alanlarında otomatik sulama tesisatının yapılması, ◊ Mevcut parkların yenilenmesi ve yeni parkların yapılması, ◊ Yeni fidan, çiçek ve tohum alımının yapılması, ◊ Çim ve ağaçların gübrelenmesi, ◊ Parklarda bulunan çocuk oyun gruplarının bakım, onarım ve boyalarının yapılması, 118 ◊ Park ve yeşil alanlar ile ağaçların sulanması, ◊ Parklarda temizlik işlerinin yapılması, ◊ Rekreasyon alanlarının elektrik aydınlatma tesisatlarının bakım ve onarımının yapılması. 119 Park ve Bahçeler Müdürlü¤ü 15 Çalılara Form Verilmesi M2 5.513 16 Ağaç Tesbiti İçin İkili Kazık Çakılması ve Fidanın Bağlanması Adet 3.424 17 Çim Saha Tanzimi Da 4,4 18 Hazır Kesme Rulo Çim (Kültür Çimi) Temini ve Serilmesi M2 9.656 Aydınlatma Sistemi Yapılan Parklarımız Kemal Türkler Mahallesi Meclis Mahallesi Fatih Mahallesi N.Fazıl Kısakürek Parkı Mevlana Parkı Fatih Sultan Mehmet Parkı Osmangazi Parkı Emek Mahallesi Akpınar Mahallesi Ahmet Yesevi Parkı Aşık veysel Parkı Ş. Ersoy Karacaoğlan Parkı 19 Yer Örtücü ve Mevsimlik Çiçeklerin Temini ve Dikimi Ad 140.500 Atatürk Mahallesi Ulukent Parkı Osman Aytemur Parkı 21 Sert Zeminlerde Yabani Ot ve Otsu Bitkilerin Temizlenmesi M2 43791 M.Akif Ersoy Parkı İnönü Mahallesi Osmangazi Mahallesi 22 Çim Alanlarda Yabani Ot ve Otsu Bitkilerin Temizlenmesi Da 102.11 Eşref Bitlis Parkı Nazım Hikmet Parkı Kaymakam Dursun Ali Şahin Parkı 23 Makine İle Çim veya Çayır Biçme Da 742.55 Sevgi Çocuk Parkı Eyüp Sultan Mahallesi Engelliler Parkı 24 Orta Refüj.Yapma-Dolgu Şevlere Makina İle Çim Biçme Da 199.78 Zübeyde Hanım Parkı Mehmet Akif Ersoy Parkı Akşemsettin Parkı Sancaktepe Parkı 25 Motorlu Tırpan İle Çim ve Çayır Biçilmesi Da 896 26 Ağaç Çalı Y.Ağaçların,M.Çiçek ve Yer Örtücülerin Tankerle Sulanması Ton 101.600 27 Basket Sahalarının Pvc Kaplı Hasır Tel İle Çevrilmesi M2 1.764 28 Yanmış Koyun Gübresi Temini ve Serilmesi M3 400 29 Toplam kullanılan elektrik kablosu M 1099 30 Dikilen Aydınlatma Direk Sayısı Adet 4 31 Tamir Edilen Projektör Sayısı Adet 86 32 Toplam Kullanılan Su Borusu M 1.776 33 Küçük Fıskiye Adet 142 34 Orta Fıskiye Adet 113 35 Büyük Fıskiye Adet 271 36 Konulan Bank Sayısı Adet 380 37 Konulan Çöp Kovası Sayısı Adet 300 Çimlendirme Çalışmalarından Örnek Orta Refüj Bakım ve Düzenleme Çalışmaları 120 121 Park ve Bahçeler Müdürlü¤ü Mevsimlik Çiçek Dikim Çalışmaları Çim Biçme Çalışmaları Ruhsat Denetim Müdürlü¤ü Ağaç Dikim Çalışmaları Ağaç Dikim Çalışmaları Sulama Sistemi (Fıskiye) Yapılan Parklarımız 1. Kemal Türkler Mahallesi - Necip Fazıl Parkı 2. Sancaktepe Belediyesi Merkez Bina Bahçesi 3. Abdurrahman Gazi Mahallesi - Atatürk Parkı 4. Eyüp Sultan Mahallesi - Cumhuriyet Parkı 5. Osman Gazi Mahallesi - Samandıra Kavşağı ve Köprü Ayakları 6. Fatih Mahallesi - Fatih Sultan Mehmet Parkı 7. Kemal Türkler Mahallesi - Maçka Parkı 8. Fatih Mahallesi - Ortadağ Sosyal Tesisler 9. Osmangazi Mahallesi - Engelliler Parkı 10. Veysel Karani Mahallesi - Zaloğlu Rüstem Parkı 11. Eyüp Sultan Mahallesi - Sancaktepe Parkı 12. Abdurrahmangazi Mahallesi - Abdurrahmangazi Parkı Yukarıda faaliyetlere ilave olarak ilçemizde bulunan 73 adet parkımızda günlük park temizliği ve bakımı yapılmıştır. 122 Ruhsat Denetim Müdürlü¤ü Ruhsat Denetim Müdürlüğü İlçe sınırları dahilindeki tüm sıhhi işyerleri ile 2. ve 3. sınıf gayri sıhhi müessese ve umuma açık işyerlerine, işyeri açma ve çalışma ruhsatı düzenlemek, Hafta Tatil Ruhsatı Belgesi düzenlemek, ruhsata tabi olmayan işyerlerine işyeri açma izin belgesi düzenlemek, İlçedeki ruhsatsız işyerlerinin tespit edilmesi ve ruhsata bağlanması hususunda gerekli işlemleri yapmak, Belediye Meclisince belirlenen ruhsat harç ve ücret tarifeleri ile hafta tatili harçlarına ilişkin tahakkukları düzenlemek ve İşyerlerinin mer’i mevzuatta belirtilen esaslara uygun şekilde faaliyetlerinin sürdürülmesini temin için, gerekli denetimlerin yapılması, kontrol ve takibinin yapılarak sonuçlandırılmasının sağlanması Belediyemizin ruhsat ve denetim faaliyetleri hususundaki görev ve yetkileri arasındadır. 2009 Yılı İtibariyle İlçemiz dahilinde Sancaktepe Belediyesi Denetim Ekipleri tarafından yapılan kontrollerde toplam 1442 adet işyerine tebligat yapılmıştır. Yapılan tebligatlardan 632 adet işyerine daha önce Belde Belediyeleri tarafından İşyeri Açma ve Çalıştırma Ruhsatı verilmiş olup; bu ruhsatların güncellenerek Sancaktepe Belediyesi'nden almaları için uyarı yapılmıştır. Diğer 810 adet işyerine ise ruhsat almaları hususunda gerekli tebligatlar yapılmıştır. Ayrıca 2009 yılı içinde; 147 esnafımız işyerini kapatarak terk-i ticaret etmiştir. Ruhsata bağlanan işyerlerinden 156.694,00 TL harç ve ücret tahsil edilmiştir. Ayrıca İdari Para Cezası uygulanan işyerlerinden kesilen ceza tutarı 20.466,00 TL’dir. İç Kontrol Güvence Beyanı Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. 2009 Yılında Gerçekleştirilen Ruhsat ve Denetim Faaliyetleri S.N Faaliyetler 1 İtfaiye Müdürlüğüne Yazılan İtfaiye Raporu 307 2 İtfaiye Müdürlüğünden Genel İtfaiye Raporu 245 3 İlçe Emniyet Müdürlüğüne Yazılan Asayiş Yazıları 110 4 İlçe Emniyet Müdürlüğünden Gelen Asayiş Yazıları 112 5 Yazılan Encümen Yazıları 6 Hıfza Kaldırılan Dosya Sayısı 7 Müdürlüğümüz Tarafından Yapılan Tebligat Sayısı 1442 8 Ticaret Sicil Memurluğuna Bildirilen Ruhsat Sayısı 59 9 İlçe Emniyet Müdürlüğüne Bildirilen Ruhsat Sayısı 28 10 S.S.K. Bölge Müdürlüğüne Bildirilen Ruhsat Sayısı 155 11 Sınıf Tayini İçin İ.B.B.'ne Yazılan Görüş Yazıları 20 12 Zabıta Müdürlüğüne Yazılan Kapatma Yazıları 150 13 Sıhhi İşyerlerine verilen Ruhsat Sayısı 116 14 Gayrısıhhi İşyerlerine verilen Ruhsat Sayısı 49 15 Umuma Açık İşyerlerine verilen Ruhsat Sayısı 46 16 İşyeri Açma İzin Belgesi Düzenlenen İşyeri Sayısı 13 124 Adet Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. İstanbul, 05/04/2010 Casim Cankur Park ve Bahçeler Müdürü 11 147 125 Temizlik Müdürlü¤ü •Temizlik İşleri Faaliyetlerimiz Temizlik ‹leri Müdürlü¤ü Temizlik İşleri Müdürlüğü Belediyemiz, tüm çalışanlarıyla birlikte ilçemizi temiz, sağlıklı yaşanabilir bir ortama kavuşturmak için temizlik işleri faaliyetleri olarak aşağıdaki hizmetleri yerine getirmektedir. f. desine göre dizayn edilmiş bir adet tıbbi atık aracı ile da düzenli bir şekilde toplayıp, transfer istasyonlarına toplayıp, Büyükşehir Belediyesi tıbbi atık yakma tesis- nakletmek. lerine naklini sağlamak. b. İlçemiz sınırlarında çevre ve görüntü kirliliğine yol açan g. İlçemiz sınırları dahilinde kurulmakta olan semt pa- ve genellikle boş alanlarımıza kaçak yollarla dökülen zarlarının çöplerini, pazarın kalkmasına müteakip dü- moloz, cüruf, evsel atıklar (halı, kilim, koltuk, çekyat zenli bir şekilde toplayıp, yıkama ve süpürme makine- v.b.) gibi kirletici unsurları yükleyici makinelerle açık leri ile süpürme faaliyetlerini sürdürmek. İlçe genelinde önemli noktalar ve kamu binalarının önlerine konulmuş durumda olan çöp konteynerlerinin i. İlçemizde günlük ortalama 230 ton, aylık 6900 ton katı atık toplanmaktadır. Atıklar Samandıra, Sarıgazi ve Yenidoğan bölgesinde gece Yenidoğan bölgesinin bazı bölgelerinde (Safa Tepesi ve Paşaköy çevresinde) arazi şartları nedeniyle gündüz toplanmaktadır. Bu hizmet 25 şoför ve 45 araç arkası işçi ile yapılmaktadır. ibadethanelerin etraflarının temizliğini yapmak. j. İlçemiz sınırları dahilinde bulunan tüm cami ve ibadethanelerin iç temizliğini yapmak. d. Ana arter ve ana arter görünümündeki sokaklarda işçi personel (süpürgeci) ve süpürme araçları çalıştırılmak linde bulunan ana arter ve ana arter görünümünde- suretiyle, ince temizlik faaliyetleri yürütmek. ki sokaklar ile meydanlarda bordür boyama çalışma- 128 Temizlik İşleri Faaliyetlerimiz İlçemiz sınırları dahilinde bulunan tüm okul, cami ve k. Özellikle yaz sezonu boyunca, ilçemiz sınırları dahi- ları yapmak. İlçemiz sınırları dahilinde bulunan tüm mahallelerde, belli bir program dahilinde işçi personel ve süpürme Derelerin Temizliği var ve sokakların yıkanmasını sağlamak. ve dezenfekte edilmesini sağlamak. e. İbadethane Temizliği h. İlçemiz sınırları dahilinde bulunan meydan, cadde, bul- çöplerinin toplanmasını ve sürekli boş kalmalarını sağlamak. Çöp konteynerlerinin yıkanması, tamir bakım Konteyner Temizliği haneler vs. tıbbi nitelikli atık üreten yerlerin tıbbi atıkla- yün evsel atıklarını, hazırlanan program doğrultusun- c. Semt Pazarı Temizliği taksız resmi ve özel hastaneler, dispanserler, muayenerı; “Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliği”nin ilgili mad- rına naklini sağlamak. Süpürme Makinaları İlçemiz sınırları dahilinde bulunan 20 yatak altı ve ya- a. İlçemiz sınırlar dahilinde bulunan 18 Mahalle ve 1 Kö- araçlara yüklemek suretiyle düzenli depolama sahala- Sokakları El ile Süpürme l. Gelişi güzel çöp atılan yerlere uyarı niteliğinde pan- araçları çalıştırılmak suretiyle, genel temizlik çalışma- kartlar ve duvar ilanları asmak ve uyarıcı levhalar dik- ları yapmak. mek. Katı Atık Toplama Hizmeti 29.03.2009 tarihinde yapılan mahalli idareler genel seçimleri ile Samandıra, Sarıgazi ve Yenidoğan beldelerinin birleşmesi sonucunda Sancaktepe adı altında tüzel kişiliğine kavuşan ilçemiz 18 mahalle ve 1 köyden oluşmakta olup, bu mahallelerin tüm cadde ve sokaklarında bulunan kamu binaları, ev, iş yeri ve fabrikalardan çıkmakta olan atıkları her gün alınarak Ümraniye Hekimbaşı Aktarma İstasyonu'na nakledilmektedir. Cadde ve Sokakların Elle Süpürülmesi İlçemizin nüfus yoğunluğu göz önünde bulundurularak 89 süpürme elemanı cadde ve sokak sayısına göre görevlendirilerek, her elemanın sorumluluk alanı harita üzerinden belirlen129 Temizlik ‹leri Müdürlü¤ü miş olup, böylece ilçe sınırlarının her noktasındaki boş arsalar dahil, tüm cadde ve sokakların el ile süpürülmesi sağlanmaktadır. Semt Pazarlarının Temizliği İlçe sınırlarımız içerisinde 18 adet semt pazarı bulunmaktadır. Pazarlar akşam toplandıktan sonra elle ve süpürme makinesi ile süpürülüp, su tankeri ile yıkanmaktadır. Samandıra’da 11 adet pazaryeri ve 1 adet oto pazarı, Sarıgazi’de 3 adet pazaryeri, Yenidoğan’da 4 adet pazaryeri bulunmaktadır. Süpürme Makineleri İle Temizlik İlçemizde 3 adet Belediyeye ait 4 adet de yüklenici firmaya ait olmak üzere 7 adet vakumlu süpürme makinesi ile program dahilinde özellikle ana arterler ve mahallelerde bulunan cadde ve sokaklara haftada 2 kere girilerek süpürülmektedir. Büyükşehir Belediyesi de haftada 3 gün ilçemiz sınırlarında bulunan ana arterlerde vakumlu süpürme makinesi ile süpürme çalışması yapmaktadır. Tıbbi Atıkların Toplanması İlçemiz sınırlarında bulunan sağlık tesisi, ecza deposu ve eczanelerden çıkan tıbbi atıkların özel donanımlı tıbbi atık aracı ile haftada iki gün alınarak İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı’nın Kemerburgaz Odayeri’nde bulunan tesislerine nakli yapılmaktadır. İbadethane Temizliği İlçemizde bulunan 56 Cami ve 3 Cem Evi’nden oluşan ibadethanenin halılarının süpürülmesi, camların temizlenmesi işleri 7 kişiden oluşan ekip ile yapılmaktadır. Her gün üç ibadethane temizlenmekte olup, ortalama 20 günde bir aynı ibadethanede temizlik yapılmaktadır. Ayrıca 2 kişilik ekip ve 2 dezenfeksiyon cihazı ile ibadethanelerin tuvalet ve şadırvanları özel bir kimyasal ile dezenfekte edilerek hijyenik olarak kullanıma sunulmaktadır. Okulların Çevre ve Bahçelerinin Temizlenmesi İlçe genelinde tüm okullarda; bölgede çalışan mıntıka görevlileri tarafından kendi bölgelerindeki okulların bahçe ve çevrelerinin temizliği haftanın 3 günü; Pazartesi, Çarşamba, Cuma günleri yapılmaktadır. Ayrıca ilçe genelindeki 39 okulun bahçelerindeki sınıf çizgilerinin boyama makinası ile boyanması tamamlanmıştır. Domuz gribi ile mücadele çerçevesinde 20 kişilik ekip ile ilçe130 mizdeki okulların tuvalet, lavabo ve benzeri alanlarında dezenfekte çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Derelerin Temizlenmesi Sancaktepe genelinde bulunan İSKİ dere yataklarının temizliği ekiplerimiz tarafından rutin olarak yapılmaktadır. KonteynerlErİn Tamir, Bakımı ve Dezenfekte Edilmesi Çalışmaları İlçemizde bulunan eski konteynerlerin tamir ve bakımı ile dezenfekte edilmesi işine başlanılmış olup, mevcut konteynerler önce temizlenip, tamir ve bakımları yapılıp, galvanizli boya ile komple boyanarak, belediyemizin yeni logosu işlenerek kullanılmak üzere yerlerine bırakılmaktadır. Bu çalışmamız sonucunda 1 adedi ortalama 300.TL’ye malolan yeni konteyner yerine Belediyemiz personeli ve malzeme temini ile 1 konteyner ortalama 50.TL’ye yenilenmiş ve kullanılmak üzere yerlerine bırakılmıştır. 12 aylık zaman süresinde aşırı talep olmasına rağmen 317 adet yeni konteyner alımı gerçekleştirilmiştir. Bordür Boyama Çalışması Belediyemize ait 3 adet boyama makinesi ve Müdürlüğümüz’de görevli 7 personel ile İlçemizin tüm mahallelerindeki cadde ve sokakların önce süpürme makineleri ile temizliği yapılıp, bordür boyama makinesi ile bordür boyanarak temiz bir görünüme kavuşturulmuştur. İlçe genelinde ayda ortalama 250 ton ambalaj atığı toplanmak- Atık Pillerin Toplanması ta olup, bu oran yapılan sıkı denetimler ile her ay artış göster- Sancaktepe sınırları içinde bulunan 56 camiye atık pil toplama kutuları yerleştirildi. Bu kutular düzenli olarak her ay toplanmakta olup yaklaşık olarak 110 kg. atık pil Türkiye Atık Piller Derneği'ne teslim edilmiştir. mektedir. Ambalaj Atık Kumbaraları İlçemiz sınırlarında bulunan cadde ve sitelere; kağıt, plastik, metal bölümleri bulunan 15 adet metal konteyner konulmuştur. TAB’dan gelen atık pil kutuları okul, sağlık ocağı, siteler ve talepte bulunan işletmelere dağıtımları yapılmaktadır Ambalaj Atıkları Geri Kazanım Kutuları Oto Lastiklerinin Toplanması İlçe genelinde bulunan kamu kurumları (okullar,sağlık ocakla- İlçe genelinde çevreye gelişi güzel atılan oto lastikleri düzenli olarak ekiplerimiz tarafından bugüne kadar 6 kamyon lastik toplanmıştır. rı, belediye binaları, emniyet müdürlüğü v.b.) ve talepte bulunan işletmelere bu güne kadar 1000 adet geri dönüşüm kutusu konulmuş olup, periyodik olarak lisanslı firma tarafından biriken ambalaj atıklarının toplanması sağlanmaktadır. Toplanan lastikler imha edilmek üzere Lokman Hekim Vakfı'na teslim edilmektedir. İç Kontrol Güvence Beyanı Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Yaz ayları boyunca devam eden bordür boyama çalışmaları neticesinde ilçemizin tüm mahallelerinin cadde ve sokaklarındaki bordürlerin boyanması gerçekleştirilmiş olup, ayrıca Ramazan Bayramı öncesi Sarıgazi- Samandıra ve Sarıgazi-Yenidoğan arasındaki ana arter konumundaki yollarda bordür yüzeylerindeki kabarmalar temizlenerek yeniden boyanmıştır. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Moloz ve Evsel Atık Kaldırma Çalışmaları Dursun Yaman İlçemizin tüm mahallelerinde gelişi güzel olarak boş arsa ve arazilere atılan moloz ve evsel atıklar (koltuk,çekyat,kanepe, halı,kilim vs.) 2 adet kazıcı-yükleyici ve 2 adet damperli kamyon ile temizleme ve toplama çalışmalarına 17.07.2009 tarihinde başlanılmış olup, 9 aylık sürede yaklaşık olarak 29000 m³ moloz ve evsel atık toplanarak geçici depolama alanına nakledilmiş ve daha sonra tırlar ile Şile’de bulunan döküm alanına nakledilmiştir. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. İstanbul, 05/04/2010 Temizlik İşleri Müdürü Ambalaj Atıklarının Toplanması İlçe sınırlarımızda bulunan fabrika market, konutlarda ambalaj atıkları ayrı biriktirilerek belediyemiz ile ambalaj atıkları toplama yetkisine sahip lisanslı firma ile yapılan sözleşme çerçevesinde toplanmaktadır. 131 Yazı ‹leri Müdürlü¤ü •Genel Evrak Hizmetleri •Mevzuat Takip Sistemi •Diğer Faaliyetler •Evlendirme Memurluğu •Arşiv Faaliyetleri •Bilgi İşlem Faaliyetleri Yazı ‹leri Müdürlü¤ü Yazı İşleri Müdürlüğü Asker Aile Yardımı İşlemleri Bimer İşlemleri Belediyemizce, ilçemiz sınırları içerisinde ikamet eden ve askere giden gençlerimizin ailelerine 4109 sayılı Kanun kapsamında Asker Aile Yardımı yapılmaktadır. Belediyemizin genel evrak hizmetlerini yürütmek, Sancaktepe Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni'nin sekreterya görevini yürütmek, Kanunlarla Belediye Encümenine verilmiş olan görevlerin ifası zımnında, Başkanlık Makamınca Encümene havale olunan gerek karar alınması gereken dosyaların gerekse 2886 sayılı Kanun’a göre ihalesi yapılacak ihale dosyalarının işlemlerini yapmak suretiyle Belediye Encümeni'nin iş ve işlemlerin yürütmek, rum ve kuruluşlara teslim edilmek üzere gelen 7410 adet evrakın çıkışı yapılmıştır. Tüm evrak kayıt işlemleri Ukbs (Kent Bilgi Sistemi) otomasyon sistemi aracılığı ile dijital ortamda gerçekleştirilmektedir. Tüzel kişilikleri sonara eren Samandıra, Sarıgazi ve Yenidoğan Belediyelerinden toplam 139 adet Asker Aile Yardımı dosyası Belediyemize devredilmiştir. Vatandaşların Bimer’e internet veya telefon aracılığı ile yap- 01.04.2009 tarihi itibari ile Asker Aile Yardımı almak amacıyla 570 kişi Belediyemize müracaat etmiş olup, yapılan araştırmalar sonucu tüzel kişiliği sona eren Samandıra, Sarıgazi ve Yenidoğan Belediyelerinden devredilen dosyalar da dahil olmak üzere 270 adet dosya karara bağlanmıştır. mekte olup, Belediyemiz bu işlemleri en kısa sürede yerine ge- Araştırma İşlemleri biten 285 adet dosya karara bağlanmak üzere Belediye Encümenine sevk edilmiş, halen 104 dosyanın işlemi devam etmektedir. atların 120 tanesi cevaplandırılarak, müracaat sahiplerine bilgi Müracaat Sayısı 150 Cevaplanan Müracaatlar 120 İşlemi Devam Edenler 130 Mevzuat Takip Sistemi Diğer Faaliyetler 134 tutularak müracaatların her zaman ve her yerden yapılabilmesinin yanı sıra, müracaatlara cevaplarında hızlı, etkin ve daha ekonomik bir şekilde verilebilmesine imkan sağlanmıştır. mış oldukları müracaatlardan belediyemizle ilgili olanlar, İstanbul Valiliği Bimer yetkilisi tarafından kurumumuza havale ediltirmektedir. Sancaktepe Belediyesi Bimer Sistemi üzerinden 2009 yılında Belediyemize 150 adet müracaatta bulunulmuştur. Bu müracaverilmiş ve sonuç sisteme işlenmiştir. Kalan 30 adet müracaatın işlemleri devam etmektedir. Bimer Müracaat Durumu 4109 Sayılı Kanun hükümlerine göre muhtaç asker ailelerine asker aylığı bağlanması ile ilgili işlemleri yürütmek, 5747 Sayılı Kanun ile kurulan ve 2009 yılı Mahalli İdareler Genel Seçimleri sonucu 01.04.2009 tarihi itibari ile faaliyete başlamış olan Belediyemize 31.12.2009 tarihine kadar 8131 adet resmi evrak gelmiştir. Belediyemiz birimlerinden ilgili kamu ku- halkla ilişkiler uygulaması olup, oluşturulan sistem sayesinde vatandaş ile devlet arasındaki iletişim kanallarının tümü açık 5393 Sayılı Yasa ve Medeni Kanun'la Belediye Başkanına görev olarak verilen resmi nikah işlemlerini Belediye Başkanının onayı ile görevlendireceği Evlendirme Memuru aracılığı ile gerçekleştirmek, Genel Evrak Hizmetleri Bilişim ve iletişim teknolojileri kullanılarak hayata geçirilen bir Belediyemize müracaat eden asker aileleri ile ilgili olarak; Askerlik Şubesi, Nüfus Müdürlüğü, Tapu Müdürlüğü, Muhtarlıklar, Belediyemiz Zabıta Müdürlüğü ile yazışmalar yapılmakta olup, Belediye Encümenince alınan kararlar doğrultusunda muhtaç olanlara yardım yapılmaktadır. Belediyeler ile ilgili yasal mevzuatı takip etmek ve uygulamalarda herhangi bir yanlışlığa meydan vermemek, hizmetlerinin daha etkin, hızlı ve yasal mevzuat çerçevesinde yürütülmesine katkı sağlamak amacıyla Mevzuat Takip Sistemi uygulamasına geçilmiş olup, ilgili mevzuat (Kanun, Yönetmelik vs.) doğrultusunda çalışmalara devam edilmektedir. Kurum arşivini kurmak ve idare etmek. (Başbakanlık İletişim Merkezi) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu'na göre 2 adet ihale yapılmıştır. İlçemiz sınırları içerisinde yer alan kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları ve siyasi partiler ile ilgili veri güncellemesi yapılmıştır. Sancaktepe Kent Konseyi Kuruluş Genel Kurul İşlemleri yapılarak, Sancaktepe Kent Konseyi oluşturulmuştur. Belediyemiz işlemlerinde kullanılmak üzere Kimlik Paylaşım Sistemi'ne müracaat edilmiş, işlemler tamamlanarak, alınan şifreler doğrultusunda sistem kullanılmaya başlanmıştır. Belediyemiz adına Telefon, Adsl, Elektrik, Su ve Doğalgaz abonelikleri yapılmıştır. Belge ve elektronik ortamda yapılacak yazışmaların Resmi Yazışma Kuralları Yönetmeliği'ne uygun olarak yapılması amacıyla, yönerge hazırlanmış ve Belediyemiz idari personeline uygulamalı olarak Resmi Yazışma Kuralları eğitimi verilmiştir. Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre, hizmetlerin etkin, verimli, hesap verebilir, vatandaş beyanına güvenen ve şeffaf bir kamu yönetimi oluşturmak amacıyla Sancaktepe Belediyesi “Kamu Hizmet Standartları” belirlenmiştir. Belediyemizin kurum içi ve kurumlar arası evrak akışının sağlanabilmesi amacıyla gereken kurye hizmetleri verilmiştir. 135 Yazı ‹leri Müdürlü¤ü Belediyemizce 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında; “Kompakt Arşiv Sistemi”, “Bilgisayar Destekli Arşiv Tasnif Hizmet Alımı İşi”, “Meclis Salonu Dijital Konferans Seslendirme ve Video Projeksiyon Sistemleri Alımı İşi” olmak üzere toplam üç adet ihale gerçekleştirilmiştir. Maddesi hükümlerine göre Kaymakamlık Makamına gönderilerek onaylanması sağlanmıştır. Onaylanan Meclis Kararları uygulanmak üzere zimmet karşılığı ilgili birimlere teslim edilmiştir. Ayrıca Belediye Meclisi, Meclis İhtisas Komisyonları, Denetim Komisyonu puantajları tutularak huzur hakları ile ilgili gerekli işlemler yerine getirilmiştir. Belediye Meclisi Belediye Meclisimiz 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun Gündem başlıklı 20 nci maddesinin (a) bendi doğrultusunda her ayın ilk (haftası) Pazartesi günü toplanmakta olup, Mecliste görüşülecek konular başkanlıktan havale edilerek meclis Belediyemiz Meclisi 2009 yılında her ay düzenli toplanarak, 8 adet olağan, 2 adet olağanüstü olmak üzere toplam 10 adet toplantı gerçekleştirmiş olup, bu aylara ait toplam 284 adet teklif karara bağlanmıştır. gündemine alınmakta ve bu gündemler Belediye Meclis üyelerine 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 21. Maddesi ve Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği'nin 8. Maddesine göre teslim edilmiştir. Belediye Meclisince gerçekleştirilen toplantıda, Bilgisayar ve kasetlere kayıt edilen Meclis görüşmeleri, Alınan Kararlar, Karar Özetleri, Tutanaklar ve Tutanak Özetleri bilgisayar ortamında hazırlanıp yazıya dökülerek, Belediye Başkanına veya Meclis 1. Başkan Vekiline onun da olmaması halinde Meclis 2. Başkan vekili ile Meclis Katiplerine imzalatılmaktadır. Belediye Meclisince alınan Kararlar, 5393 sayılı Kanun’un 23. Maddesi ile Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliğinin 17. Belediye Encümeni, 5393 sayılı Kanun’un 35. maddesi hükümlerine göre Salı ve Perşembe günleri olmak üzere haftada iki (2) gün düzenli olarak toplanmaktadır. 6 11 İmar Uygulaması 3 12 İrtifak Hakkı Tesçili 1 13 İş Sözleşmeleri 1 14 İşyeri Açma Kapama Saatleri 1 15 Karar Düzeltme 5 16 Karar İptali 2 17 Kesin Hesap 1 18 Mali Hazırlık Bütçesi 1 Belediye Encümeninin gündemi Belediyemiz birimlerinden gelen teklifler doğrultusunda hazırlanmakta olup, bahse konu teklifler, Başkanlık makamından havale edilerek Belediye Encümenine sunulmaktadır. 19 Ödenek Aktarılması 7 20 Parkdan İhdas 1 21 Performans Planı 1 Belediye Encümeni 2009 yılında toplam 69 adet toplantı gerçekleştirmiş, bu toplantılarda toplam 552 adet konu (Teklif) karara bağlanmıştır. 22 Posta Pulu Alımı 2 23 Sit Alanı 1 24 Stratejik Plan 1 25 Tahsilat Makbuzu Bastırılması 1 26 Yer Tahsisi 2 27 Tutanak Encümen Kararları Tablosu Konusu İlaç Protokolü Belediye Encümeni Konularına Göre Encümen Kararları Tablosu S.No 10 Karar Adedi 1 2010 Yılı Hazırlık Bütçe Taslağı 1 2 3194 Sayılı Kanu'nun 32 Mad. Uygulaması 3 3194 Sayılı Kanu'nun 42/2 Mad. Uygulaması 1 4 Araç Talebi (Temizlik Aracı) 1 5 Asker Aile Yardımı 6 Encümen Toplantı Günleri 2 Evlendirme Memurluğu 7 Evlenme Cüzdanı Alımı 3 8 İfraz Tevhid ve Yola Terk 21 9 İhale Kiralama Belediyemiz Evlendirme Memurluklarına nikah akti için başvuran çiftlerin evlilik işlemleri ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde eksiksiz ve zaman kaybına yol açmadan hızlı ve etkin bir şekilde yürütülmektedir. 139 • • • • • ‹flyeri açma-kapama saatlerine riayet etmeme ‹flletmedeki eksiklikler 18 Yafl altındaki kiflilerin içkili iflletmelere girmesine izin verilmesi ‹flletmelerde tütün ürünleri ve alkol ürünlerinin içilmesi Dilencilik Toplam 136 72 552 270 5 Belediyemiz Evlendirme Memurluklarına 2009 yılında, toplu nikahlar da dahil olmak üzere toplam 1944 müracaat yapılmış olup, 1852 çiftin nikahı yapılmış, talep üzerine 91 adet Evlenme İzin Belgesi tanzim edilmiştir. 137 Yazı ‹leri Müdürlü¤ü Arşiv Faaliyetleri Bilgi İşlem Faaliyetleri Belediyemiz arşiv işlemleri ile ilgili olarak; Universal Kent Bilgi Sistemi ile belediyemizin tüm müdürlükle- Belediyemize ait arşiv depoları merkez hizmet binamıza taşınmıştır. Toplam on adet arşiv deposu, yeni kurulan 2 adet arşiv deposuna yerleştirilmiştir. Kurum arşivi için compact dolap sistemi kurulmuştur. ri otomasyon sistemine geçirilmiştir. Belediyemizin güvenliğinin temini için antivirüs yazılımları temin edilmiştir. Veritabanlarının güvenliği için devamlı olarak yedekleme işlemleri yapılmıştır. Birimlerimizin ihtiyacı olan donanımlarla ilgili standartlarının belirlenmesi sağlanmıştır. Birimlerimizde meydana gelen, yazıcı, tarayıcı, faks, fotokopi 6. Sürdürülebilir kalkınma anlayışına dayalı kentin yaşam kalitesini geliştiren , çevreye duyarlı ve yoksulluğu giderici programları desteklemek. ◊ Sendikaların temsilcileri. 8. Kadınların ve gençlerin toplumsal yaşamdaki etkinliklerini artırmak ve yerel karar alma mekanizmalarında aktif rol almalarını sağlamak. ◊ Baroların temsilcileri. vb. büro makine ve teçhizatının tamir, bakım ve onarımları ya- na aktarılarak kayıt ve barkodlama işlemi tamamlanmıştır. pılmış veya yaptırılmıştır. 9. Kent yönetiminde saydamlık hesap sorma ve hesap verme yol ve yönetimlerinin uygulanmasına katkıda bulunmak. 5747 sayılı yasa ile Belediyemiz sorumluluk alanları dışında ka- Belediyemizin gelecekteki bilgi işlem altyapısının geliştirilmesi lan Ferhatpaşa Mahallesi'ne ait işlem dosyaları ayrılması ve ka- KATILIMCILAR için çalışmalar başlatılmıştır. Ataşehir Belediyesi'ne devir işlemi gerçekleştirilmiştir. ◊ Sancaktepe Kaymakamlığı tarafından belirlenen kamu kurumu ve kuruluş temsilcileri. 7. Demokrasinin vazgeçilmez temel öğelerinden olan sivil toplumun gelişmesine ve kurumsallaşmasına katkıda bulunmak. Arşiv vasfı taşıyan dosyaların künye bilgileri bilgisayar ortamı- yıt işleminin yapılması tamamlanmış ve 03.08.2009 tarihinde ◊ Sancaktepe Belediye Başkanı veya temsilcisi. Bu amaçlarla bir araya gelecek olan katılımcılarıda şöyle sıralayabiliriz. ◊ Noterlerimiz veya temsilcileri. ◊ Sancaktepe'de kurulmuş olan dernek ve vakıfların temsilcileri. ◊ Varsa üniversite temsilcileri olarak ön görülmüştür. Bu katılanlar aynı zamanda KENT KONSEYİ 1 Temmuz 2009 tarihinde Samandıra Kültür Merkezi'nde 265 üyenin katılımı ile Kuruluş Genel Kurul Toplantısı yapmıştır. ◊ Sancaktepe Kaymakamı veya temsilcisi. Kayıt işlemleri yapılan birimlere ait evrakların Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Saklama Planları Yönetmeliği'ne uygun olarak gerekli ayıklama işlemleri yapılmıştır. Çekmeköy Belediyesi'nden devir alınan dosyalar kayıt altına İç Kontrol Güvence Beyanı alınarak barkodlama işlemleri tamamlanmıştır. Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde Sancaktepe Kent Konseyi AMAÇ Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Sancaktepe Kent Konseyi 5393 sayılı Belediye Kanunu'nun 76. Maddesi'ne istinaden Resmi Gazetenin 06.06.2009 tarih ve 27250 sayı ile yayınlanan Yönetmelik hükümlerine göre 1 Temmuz 2009 tarihinde yapılan Kuruluş Genel Kurul Toplantısı ile kurularak faaliyete başlamıştır. Dünya standardı ve Avrupa özerklik şartı olan; YERELLEŞME, DEMOKRATİKLEŞME ve SİVİLLEŞME’nin de temeli olan Kent Konseyi uygulamaları birlikte düşünmeyi, birlikte çalışmayı, birlikte yürümeyi, birlikte üretmeyi, kısacası ORTAK AKIL OLUŞTURARAK KENTLERİMİZİN BUGÜNÜNÜ VE GELECEĞİNİ TEMİNAT ALTINA ALMAYI AMAÇLAMAKTADIR. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. KENT KONSEYİ TARİHÇESİ Kent Konseyinin ilk aşaması Birleşmiş Milletler RİO Yeryüzü Zirvesinde 1992 yılında kabul edilen gündem 21 adlı eylem planının 28. bölümü uyarınca Yerel Yönetimlerin öncülüğünde Sivil Toplumun ve diğer ortakların birlikte kendi sorunlarını ve önceliklerini belirleyerek kentleri için Yerel Gündem 21 olarak adlandırılan programın uygulanmaya konulmasıyla başlanmıştır. Kısacası 21. yüzyıl kasdedilerek bu isimlendirme yapılmış fakat uygulamaya Kent Konseyi olarak devam etmiştir. Türkiye’de Türkiye’ de ilk Kent Konseyi BURSA ‘ da kurulmuş olup , YEREL GÜNDEM 21 Programını Türkiye 1997 yılında kabul etmiş ve uygulamaya koymuştur.Daha sonra 2004 yılında 5272 sayılı Belediyeler Kanunu ile de zorunlu hale getirilmiştir. 138 Kent Konseyi’nin amaçlarını şöyle ifade edebiliriz. 1. Yerel düzeyde demokratik katılımın yaygınlaştırılmasını, hemşehrilik hukuku bilincinin geliştirilmesini, çok aktörlü ve çok ortaklı yönetim anlayışının benimsenmesini sağlamak. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. İstanbul, 05/04/2010 Yüksel Çelik Yazı İşleri Müdürü 2. Kente ilişkin temel stratejiler ve eylem planlarının belirlenmesi , uygulama ve izleme süreçlerinde tüm kenti kapsayan bir ortak akıl oluşturmak. 3. İnsan hakları ve hukukun üstünlüğü temel prensip ilkelerine dayanarak , katılımcı demokrasi ve uzlaşma kültürünü geliştirmek. 4. Kentin kimliğine ilişkin tarihsel, kültürel, doğal ve benzeri tüm değerlere sahip çıkarak geliştirmek. 5. Kent kaynaklarının daha etkin, verimli ve adil kullanılımına katkıda bulunmak. 139 Yazı ‹leri Müdürlü¤ü Sancaktepe Kent Konseyi 1 Temmuz 2009 Genel Kurul Toplantısından sonra Meclis Mahallesi'nde yer alan Genco Erkal Kültür Merkezi'nde çalışmalarına başlamıştır. Kent Konseyinde; Bir Genel Sekreter ve Sekreterya‘da görevli dört personel görev yapmaktadır. Bu toplantıda; A- Kent Konseyi Başkanlığına Belediye Meclis Üyesi İsmail KARABİBER seçilmiştir. B- Kent Konseyi Yürütme Kurulu sekiz kişiden müteşekkil olarak kurulmuştur. Bunlar: 1- Kemal GÜLMEZ Kent konseyi; Kuruluş Genel Kurul Toplantısında alınan kararlar gereği öncelikle çalışma organlarının ve çalışma grublarının oluşması için ayda iki kez Yürütme Kurulu toplantıları yapılarak hızlı bir şekilde çalışmaya başlamıştır. Partiler , Muhtarlar, Sivil Toplum Kuruluşları , Halk Eğitim Merkezi gibi kurum ve kuruluşlara 61 adet yazı yazılarak 76 üyeden oluşan Kadın Meclisi 13.12.2009 tarihinde ilk toplantısını yaparak kurulmuştur. Bu toplantıda Kadın Meclisi Başkanı , Sekreteri ve Kadın Meclisi Yürütme Kurulu'na 7 asil 7 yedek üye seçilmiştir. Ayrıca Sekiz adet Çalışma Grubuna birer üye seçimi yapılmıştır. lu Yürütme Kurulu Üyelerinin çalışması, ayrıca sekreterlikçe Kaymakamlığa bağlı Müdürlüklere, Belediye Müdürlüklerine ve ilgili Sivil Toplum Kuruluşlarına yazılar yazmak suretiyle her bir çalışma grubunda Kamuyu, Yerel Yönetimi ve Sivil Toplum Kuruluşlarını temsil edecek üye katılımı sağlanmıştır. Kurulacak olan Kadın ve Gençlik Meclislerinden de her bir çalışma grubuna birer üye katılacaktır. 2- GENÇLİK MECLİSİ 1- Çalışma Hayatı ve Sendikal Haklar Çalışma Grubu 30.11.2009 tarihinde 12 kişi den müteşekkil olarak kurulmuştur. Başkan ve Sekreteri seçerek çalışmalar başlamıştır. 1 TEMMUZ 2009 ile 31.12.2009 TARİHLERİ ARASINDA YAPILAN FAALİYETLER; 2- Çevre Sağlık Çalışma Grubu 30.10.2009 tarihinde 11 kişiden müteşekkil olarak kurulmuştur. Başkan ve Sekreterleri seçilerek çalışmalar başlatılmıştır. KENT KONSEYİ ORGANLARI 3- Eğitim , Kültür ve Sanat Çalışma Grubu: 30.11.2009 tarihinde 11 üyeden müteşekkil olarak kurulmuştur. Başkan ve Sekreterini seçerek faaliyete başlanmıştır. A-GENEL KURUL Sancaktepe Kent Konseyi’nin en yetkili organıdır. 265 üyesi vardır.Yılda iki defa Ocak ve Eylül aylarında toplanır. 2- Erkan Burak EROL 3- Muzaffer KABAKÇI B-YÜRÜTME KURULU 6- İsmail GÜRPINAR Kent Konseyi Başkanı’nın başkanlığında sekiz adet Yürütme Kurulu üyelerinden oluşur. Kurulacak olan Kadın ve Gençlik Meclisi Başkanları da bu Kurulun tabii üyeleri olarak toplantılara katılır. 7- Hüseyin AKTAŞ Kent Konseyi Yönergesi'ne göre her ay en az iki defa toplanır. 8- Rasim AY Dönem içinde; Yürütme Kurulu Üyeleri sekiz adet olan Çalışma Gruplarının kurulması ve çalışmalarından sorumlu olarak Yürütme Kurulu kararı ile görev dağılımı yapmıştır. 4- Mahir ŞAHİN 5- Ali YALÇIN C- Kent Konseyi çalışma organlarından olmak üzere , Gençlik Meclisi‘ni oluşturmak için Siyasi Partilere, Muhtarlara, sivil toplum kuruluşlarına, ilçemizdeki 7 adet liseye olmak üzere 41 adet yazı yazılmış olup 85 adet üye sağlanarak Gençlik Meclisi oluşmuştur. 19.12.2009 tarihinde ilk toplantısını yaparak Gençlik Meclisi Başkanı, Sekreteri ve 7 Asil, 7 Yedek Yürütme Kurulu üyeleri seçilmiştir. Ayrıca sekiz adet Çalışma Grubuna birer üye seçimi yapılmıştır. 3- ÇOCUK MECLİSİ 1- Kadın Meclisi, 2- Gençlik Meclisi C- MECLİSLER VE ÇALIŞMA GRUPLARI 3- Çocuk Meclisi kurulmasına karar verilmiştir. 1- KADIN MECLİSİ 1- Çalışma Hayatı ve Sendikal Haklar Çalışma Grubu. 2- Çevre ve Sağlık Çalışma Grubu. 3- Sosyal İşler, Afet ve Kriz Yönetimi Çalışma Grubu. Çocuk Meclisi'nin kurulması için; 4- Eğitim, Kültür ve Sanat Çalışma Grubu. Sancaktepe İlçemizde bulunan 32 adet İlköğretim okulundan ikişer adet öğrenci talep edildi. 57 adet öğrenci Çocuk Meclisine üye olarak alındı. Çocuk Meclisi ilk toplantısını 09.12.2009 tarihinde yaptı. Çocuk Meclisi Başkanı, Başkan Yardımcısı, Sekreter ve 5 asil 5 yedek yürütme kurulu üye seçimi yapıldı. 6- Tüketici ve İnsan Hakları Çalışma Grubu. 7- İmar, Planlama ve Ulaşım Çalışma Grubu. 8- Engelliler Çalışma Grubu. E- Kent Konseyi Yönergesi hazırlanması için beş kişilik bir komisyon kurulmasına karar verilmiştir. 140 Dönem içinde; Kadın Meclisini oluşturmak için Sancaktepe ‘de bulunan Siyasi 5- Ekonomi ve Esnaf Çalışma Grubu: 13.11.2009 tarihinde 14 kişiden müteşekkil olarak kurulmuştur. Başkan ve Sekreter seçerek çalışmalara başlanmıştır. 6- Tüketici Ve İnsan Hakları Çalışma Grubu: 30.11.2009 tarihinde 12 kişiden müteşekkil olarak kurulmuştur. Başkan ve Sekreterini seçerek çalışmalara başlanmıştır. 7- İmar, Planlama ve Ulaşım Çalışma Grubu: 13.11.2009 tarihinde 15 kişiden müteşekkil olarak kurulmuştur. Başkan ve Sekreterini seçerek çalışmalarına başlamıştır. Sancaktepe Kent Konseyi 1 Temmuz 2009 tarihinde Kuruluş Genel Kurul Toplantısında almış olduğu kararları altı ay gibi kısa bir zamanda yerine getirerek Kent Konseyi Çalışma Organlarını kurarak kuruluşunu tamamlamıştır. D- Kent Konseyi çalışma grubu olarak aşağıda isimleri yazılı sekiz adet çalışma grubu kurulmasına karar verilmiştir. 5- Ekonomi ve Esnaf Çalışma Grubu. 4- Sosyal İşler Afet Kriz Yönetimi Çalışma Grubu: 30.11.2009 tarihinde 10 kişiden müteşekkil olarak kurulmuştur. Başkan ve Sekreterlerini seçerek çalışmalara başlanmıştır. Sancaktepe Kent Konseyi üreteceği proje ve tekliflerle Yerel Yönetime yani belediyeye destek olacaktır. Kentlilik bilincinin gelişmesine katkı sağlayacak, kentin yönetiminde Ortak Aklın ortaya çıkmasında önayak olacaktır. ÇALIŞMA GRUPLARI Kent Konseyi Çalışma Grupları, Çalışma Gruplarından Sorum141 Yapı Kontrol Müdürlü¤ü Yapı Kontrol Müdürlü¤ü Yapı Kontrol Müdürlüğü da 71 (Yetmişbir) adetinin ruhsat ve eklerine uygunluğu yerinde kontrol edilmiş olup, kat ittifak projeleri onaylanmıştır. Yapı Denetim Şirketleri tarafından verilen evraklarla ilgili olarak yerinde söz konusu inşaatların proje ve eklerine uygun olup olmadıkları, hakediş dosyalarında bulunan evrakların uygunlukları kontrol edilerek sorunu bulunmayan dosyalarla ilgili gerekli işlemler yapılmaktadır. Yapı Kontrol Müdürlüğünce 30 (Otuz) adet temel üstü ve 16 (Onaltı) adet iş bitirme tutanağı imzalanmıştır. Belediyemizin hizmetleri arasında; 1. Sancaktepe sınırları içerisinde yasalara uygun inşaat yapılmasını sağlamak. Yapı ruhsatı alınmasından itibaren yapının ve fenni sorumluluğunu alan yapı denetim firmasının yapıyı ruhsat ve eklerine uygun olarak yaptırmasını kontrol etmek. 2. Ruhsatsız veya ruhsat ve eklerine aykırı olarak başlanan binalarda İmar Kanunu'nun 32.maddesine göre işlem yapmak. 3. Yıkılacak derecede tehlikeli yapılar için İmar Kanununun 39. maddesine göre işlem yapmak. 4. Arsalarda, evlerde vb. yerlerde umumun sağlık ve selameti için İmar Kanunu'nun 40.maddesine göre işlem yapmak 10. İnşaatların yapı ruhsatı ve ekleri doğrultusunda arazide kontrolünün yapılarak gerekli vizelerinin verilmesine müteakip iş bitirme belgelerini düzenlemek. Sancaktepe ilçesindeki tüm mahallelerin düzenli bir program dahilinde yapı kontrollerini, temel üstü ve hakedişler için yerinde kontrol işlemini, aykırı yapılmış ve kararı çıkmış yapıların yıkım işlemini, ayrıca hafta sonu ve bayram nöbetlerini gerçekleştirir. 11. Sözlü, yazılı ve iletişim yoluyla gelen şikâyetleri değerlendirmek ve sonuçlandırmak. 12. Lüzumu halinde kat ittifakı kurulmak üzere proje ve suret tasdiki yapmak. 5. 4708 sayılı Yapı Denetim Kanunu'nun 2.maddesindeki işlemlerin yapı denetim firmalarınca yapılmasını kontrol etmek. 13. 775 sayılı yasanın 18. maddesi gereği tapusuz bölgelerde tespit edilen kaçak yapıları Zabıta Müdürlüğü'ne bildirmek. 6. Yapı denetim firmalarının inşaatlara ait hak edişlerini kontrol eder ve ödenmesi için gerekli işlemleri yapar. Vizeleri düzenlenen inşaatların hak edişlerini kontrol ederek ödenmesi için ilgili müdürlüğe göndermek. Belediyemize 3508 (Üçbinbeşyüzsekiz) adet kayıtlı evrak gelmiştir, bu evrakların 1382 (Binüçyüzsekseniki) adetini Resmi Kurum ve Kuruluşlardan gelen evraklar, 2126 (İkibinyüzyirmialtı) adetini Yapı Denetim Şirketleri ile ilgili hakediş, seviye tespit, vatandaş dilekçe ve şikayetleri oluşturmakta, Yapı Kontrol Müdürlüğümüz tarafından yasal işlemler sonucunda Resmi Kurum ve Kuruluşlara, ilgili müdürlüklere ve vatandaşlara 671 (Altıyüzyetmişbir) adet evrak gönderilmiştir. 7. 4708 sayılı yapı denetim kanununun 7.maddesine göre yapı denetim firmalarının denetime ait sicillerini tutmak. 8. Yapı denetim kanununca denetlenerek inşa edilmiş yapılara sertifika vermek. 144 9. Belediye sınırları dahilindeki kaçak yapılaşma ve şikayetler konusunda işlem yapmak. metler Müdürlüğü’nden gerekli bilgiler alınarak yapı sahiplerine İmar Kanunu'nun 39. ve 40.maddeleri gereği yapı sahiplerine söz konusu mahzurların giderilmesi için tebligatlar yapılmış olup yasal işlemler başlatılmıştır. Belediyemiz gelen vatandaşların çatı, bahçe duvarı, bina dış cephe ıslahı ile ilgili talepleri doğrultusunda yerinde yapılan incelemelerle gerekli tespit tutanakları düzenlenmiştir. İstanbul İmar Yönetmeliği'nin ruhsata tabi olmayan inşaat işleri bölümünde belirtilen şartlar dahilinde yapılara dış cephe su ve ısı Resmi Kurum ve Kuruluşlardan gelen ruhsat iptali, ruhsat bilgileri, savcılık yazışmaları ile ilgili olarak gerekli yasal işlemler yapılarak yazışmaların tamamına yakın kısmına cevap verilmiştir. Vatandaş tarafından verilen talep ve şikâyet dilekçeleri yerinde incelenerek İstanbul İmar Yönetmeliği ve gerekli Kanun ve Yönetmelikler doğrultusunda gerekli cevaplar verilmiştir. yalıtımı için mantolama işlemi, çatı tamiratı ve onarımı işi yap- Belediyemize sistemi aracılığı ile 245 (İkiyüzkırkbeş) adet şikâyette bulunulmuştur. Bu şikâyetler günlük olarak yerinde incelenerek ilgili yönetmelikler doğrultusunda gereken işlemler yapılarak Kent Bilgi Sistemine bilgi verilmiştir. da denetlenen kaçak yapılar ile ruhsat ve eklerine aykırı olarak Sancaktepe İlçesi içersinde yıkılacak derecede tehlikeli olduğu, umumun sağlık ve selametini ihlal ettiği, şehircilik ve estetik bakımdan mahsurlu olduğu görülen 60 (Altmış) adet metruk bina tespit edilmiş olup, bahse konu yapıların tehlikeli durumunun izale edilmesi için; Tapu Sicil Müdürlüğü ve Mali Hiz- namaması veya yıkılarak mahzurun giderilmemesi durumunda tırılmıştır. 3194 sayılı İmar Kanunu ve İstanbul İmar Yönetmeliği doğrultusunda söz konusu yapılarla ilgili vatandaşlara gerekli bilgiler verilmiştir. Günlük rutin arazi kontrollerinde 3194 sayılı İmar Kanunu ve İstanbul Büyükşehir Belediyesi İmar Yönetmeliği doğrultusunyapılan 295 (İkiyüzdoksan) adet yapıya Yapı Tatil Tutanağı düzenlenerek vatandaşlara gerekli tebligatlar yapılmıştır. Yapı Tatil Tutanağı'na konu yapıların bir ay içerisinde ruhsata bağla3194 sayılı İmar Kanunu'nun 32. Maddesine göre belediyemiz encümenine havalesi yapılarak söz konusu yapılarla ilgili olarak 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu'nun 184. Maddesi gereğince Cumhuriyet Başsavcılığı'na suç duyurusunda bulunulacaktır. İç Kontrol Güvence Beyanı Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. İstanbul, 05/04/2010 Tuncay Atasever Yapı Kontrol Müdürü Yapı Kontrol Müdürlüğü'ne kat ittifakı müracaatları sonucun145 Zabıta Müdürlü¤ü •İmar Kirliliği ile Mücadele •Sağlık ve Gıda Güvenliği, •Tüketicinin Korunması •Kamu Düzeni, Huzur ve Esenlik Hizmetleri •Seyyar Satıcılarla Mücadele •Görsel Kirlilikle Mücadele •Seyyar Semt Pazarları •Kurban ve Toplum Sağlığı Hizmetleri Zabıta Müdürlü¤ü Zabıta Müdürlüğü Sağlık ve Gıda Güvenliği Sancaktepe Belediye Zabıtası, belediye sınırları içinde düzeni, ilçemiz halkının sağlık ve huzurunu sağlamak ve korumakla görevli olup, suçların işlenmesini önleyici tedbirler alan, işlenen suçların araştırılması ve takibi ile yükümlü özel kolluk kuvvetidir. Belediye zabıtası, beldede esenlik, huzur, sağlık ve düzenin sağlanmasıyla görevli olup, bu amaçla, belediye meclisi tarafından alınan ve belediye zabıtası tarafından yerine getirilmesi gereken emir ve yasaklarla, bunlara uymayanlar hakkında, mevzuatta öngörülen ceza ve diğer yaptırımları uygular. Bu kapsamda Sancaktepe Belediye zabıtası olarak sunulan hizmetler aşağıda belirtilmiştir. İmar Kirliliği ile Mücadele 24 saat esasına göre yürüttüğümüz zabıta hizmetlerimizde göreve başladığımızdan bu yana kaçak yapılaşmayla mücadele edilmiş ve gecekondulaşmaya izin verilmemiştir ve verilmemektedir. Teşebbüs edenlere derhal müdahale edilerek, mağduriyetlerin, ekonomik kayıpların ve imar kirliliğinin önüne geçilmiştir. İlçemizde bulunan, toplum ve çevre sağlığı ve güvenliği açısından tehlike arzeden metruk bina, inşaat temeli, kuyu vb. yerlerin tespitleri yapılarak tedbir aldırılmış yada ilgili kurum ve birimlere bildirilmiştir. 148 Sağlık ve Gıda Güvenliği, Tüketicinin Korunması Başta halkımızın temel besin kaynağı olan ekmeklerin üretildiği fırınlar olmak üzere işyeri denetimlerine özel önem verilmiştir. Semt Pazarı Temizliği Tabelaların Temizliği Kamu Düzeni, Huzur ve Esenlik Seyyarın Toplanması internet salonları düzenli olarak denetlenip, ruhsatsız ve ruhsata aykırı faaliyette bulananlar hakkında yasal işlem yapılmıştır. mızın ortak kullanım alanları olan kaldırımları işgal eden seyyar satıcılarla mücadele edilerek uygun görülmeyen ve yasak olan yerlerde izinsiz satış yapmalarına engel olunmuştur. Bu kapsamda ilçemizde bulunan fırınlar denetlenmiş, büyük çoğunluğu umuma açık istirahat ve eğlence yeri olmak üzere bakkal, market, berber, internet ve oyun salonları gibi 500'ün üzerinde işyerine denetim ve tebligat yapılmıştır. Denetimlerde eksikleri görülenler hakkında tutanak tanzim edilerek, Encümene sevk edilmiş ve alınan Encümen kararları uygulanmıştır. Kamu Düzeni, Huzur ve Esenlik Hizmetleri Huzur, esenlik ve sağlık hizmetleri bakımından Kaymakamlık makamı tarafından oluşturulan tütün ve internet salonları denetim ekipleri denetimlerine devam etmektedir. Tütün denetim ekibi, yasak kapsamında bulunan yerlerde, gece ve gündüz denetim yaparak yasağı ihlal edenler hakkında yasal yaptırımlar uygulanmıştır. Çocukların ve gençlerin olası tehlikelerden korunması ve interneti güvenli ortamlarda kullanabilmelerini sağlamak amacıyla İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşlarından gelen tutanaklar ve yazılar neticesi alınan Encümen kararları doğrultusunda yasalara aykırı faaliyeti bulunan işyerlerinin mühürleme işlemleri yapılmıştır. Seyyar Satıcılarla Mücadele İlçemiz dâhilinde ekonomik rekabeti olumsuz etkileyen, halkı- Görsel Kirlilikle Mücadele Görsel kirlilikle mücadele kapsamında Belediyemize ait ilan asma direkleri dışında izinsiz asılan afişler ve dağıtımı yapılan el broşürleri vb. alanlarda sürekli denetimler yapılmakta, ihlal edenler hakkında yasal işlem yapılmaktadır. 149 Zabıta Müdürlü¤ü Yine 2009 yılı içinde mahallelerimizde bulunan ve toplum sağlığını tehdit eden ahırların kaldırılması ile ilgili çalışmalara başlanmıştır. Genel Hizmetler Kamu Düzeni Konu S.N. Üretilen Evrak ve İş Bazında Faaliyet İşlem 1 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu'na göre yapılan işlem sayısı 90 2 42/1 Mad. Afiş Asma 13 3 41/4 Mad. Çevre Kirliliği 4 33/1 Mad. Dilencilik 26 5 36/1 Mad. Gürültü 2 6 38/1 Mad. Kaldırım İşgali 22 7 39/3 Mad. Tütün 22 8 41/1 Mad. Kimlik Bildirmeme 9 Mühürlenen işyeri sayısı 10 İlgili kuruluşlarla işbirliği halinde, fırın ve ekmek fabrikalarının denetiminde, eksik gramajdan dolayı yapılan işlem sayısı Toplam 4 2 İdari para cezaları 3 Geçici mahiyetteki ilan reklam gelirleri 4 Cadde, sokak, yaya kaldırımları üzerine, girilen binaların cephe ve yanlarına asılan bez vb. ve reklam amacı ile dağıtılan broşür, katolog, duvar ve cep takvimleri vb. geçici mahiyetteki ilan ve reklam için müracaat eden şahıs / işyeri sayısı 1 Denetlenen pazar yeri sayısı 2 4207 Sayılı Kanun gereği yapılan denetim sayısı 3 4207 Sayılı Kanun gereği tanzim edilen tutanak sayısı 16 4 4207 Sayılı Kanun gereği yapılan yazılı tebligat sayısı 298 5 Ahır ve hayvan şikayetleri sayısı 1 775 Sayılı Gecekondu Kanununa göre Fen elemanlarıyla birlikte müdahale edilen gecekondu sayısı 1 Telefonla bildirilen şikayetler Ekonomik Faaliyetler Esnaf kayıtları yeniden güncellenerek belediye gelirleri arasında bulunan Pazar harçlarının tahakkuk işlemleri sağlanmıştır. Semt pazar tahsilatı Toplum Sağlığı Vatandaşlarımızın ilçemizde kurulan 14 geçici seyyar semt pazarlarından rahat, huzurlu ve güvenli bir biçimde alışverişlerini yapabilmeleri için, pazar yerleri ve pazarcı esnafı sürekli denetim ve kontrol altında tutulmaktadır. 1 İmar 2009 yılında Belediyemizce verilen kurban hizmetleri kapsamında, halkımızın hem dini vecibelerini yerine getirebilmeleri, hemde bayramı huzur içerisinde geçirebilmeleri için tüm ekiplerimiz görevlendirilmiş, bayram öncesinde ve bayram süresince kurban satış ve kesim yerleri denetim altında tutularak, yaşanabilecek olumsuzlukların önüne geçilmiştir. Komisyonca izin verilen kesim yerleri dışında cadde ve sokaklarda kesim yapılması engellenmiştir. Seyyar Semt Pazarları Şikayetler Kurban ve Toplum Sağlığı Hizmetleri 156,798.39 TL 20,084.00 TL 5,762.22 TL 182,644.61 TL 34 432 3223 4059 90 3 3 722 722 152 İç Kontrol Güvence Beyanı 1 Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde 15 Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. 43 Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. 1 Asker aile yardımı tahkikat sayısı 540 540 Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. İstanbul, 05/04/2010 Yusuf Çelik Zabıta Müdürü 150 151
Benzer belgeler
T.C. ÇORUM BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI Başkan
Başarılarla dolu daha nice yıllarda birlikte olmak dileğiyle...
Slayt 1 - Sancaktepe Belediyesi
Belediye sınırları içinde, imar planı olan alanlarda 3194 sayılı yasanın 18.
maddesine göre arazi ve arsa düzenlemesi yapmak veya ihale yolu ile yaptırmak.
2981/3290 sayılı yasalara istinaden hisse...