4 - ASCU

Yönetmelikler, yönergeler…
Yani öğrenciliğinizde size gerekecek
“faydalı bilgiler” 
(Dikkat: Sunum 1.4.2016’da güncellenmiştir, bu
tarihten sonra yapılmış olabilecek değişiklikler
nedeniyle ASCU sorumlu tutulamaz)
“Faydalı
sayfalar 1”
Yönetmeliklerin
çoğuna
erişebileceğiniz
“Öğrenciler”
sayfası…
http://www.bilkent.edu.tr
“Faydalı sayfalar 2”
Yönetmeliklerin çoğunun özetine erişebileceğiniz
“ASCU” sayfasının “Resources” bölümü…
http://ascu.bilkent.edu.tr
“İstenmeyen ama gerekli olabilecek sayfalar”
http://www.yok.gov.tr
-> Kurumsal -> Mevzuat -> Yönetmelikler -> D. EĞİTİM-ÖĞRETİM VE ÖĞRENCİLER ->
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği
MADDE 7 - Yükseköğretim kurumundan bir yarıyıl için uzaklaştırma cezasını gerektiren
disiplin suçları
e) Sınavlarda kopya çekmek veya çektirmek,
f) Seminer, tez ve yayınlarında intihal yapmak.
Bilkent LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
Kopya ve İntihal
Bir öğrencinin sınavlarda, ödevlerde, raporlarda veya diğer değerlendirme
etkinliklerinde kopya çektiği, kopyaya teşebbüs ettiği, intihal yaptığı veya
disiplin yönetmeliğinde yer alan benzer ihlallerde bulunduğu yönünde şüphe
oluşursa hakkında disiplin soruşturması açılır.
Suçlu bulunan öğrenciye, aldığı disiplin cezasının yanı sıra, söz konusu sınav
veya değerlendirme etkinliğinden sıfır notu verilir.
Yarıyıl sonu toplam notuna etkisi olan tüm projeler, laboratuvar raporları,
ödevler ve benzeri değerlendirme etkinlikleri Öğrenci Disiplin Yönetmeliği
bakımından “sınav” olarak kabul edilir.
İntihal (“Bilimsel Aşırma”) nedir?
• Birlikte ders çalışmak
• İnternetteki / kütüphanedeki bir
kaynaktan faydalanmak
• Tarih dersi için hazırladığınız
ödevden
Türkçe dersi için hazırladığınız
ödeve bilgi aktarmak…
ne zaman suçtur?
Sizce hangileri intihal?
• Ödevde ne istendiğini anlayamadığımdan sınıftakilere sordum.
• Ödevin nasıl çözüleceğini bilemediğimden sınıftakilere sordum.
• İngilizce ifadelerimi kontrol etsin diye ödevimi BilWrite’a götürdüm
• Bir yabancı siteden benimle birebir aynı görüşü yansıtan o paragrafı kopyaladım
• Bu derste çok zorlandığımdan özel ders alıyorum. Çok faydalı oluyor.
• Özel ders aldığım kişi ödevlerimde de yardımcı oluyor
• Çözümlerimden emin olmadığımdan arkadaşımla çözümlerimizi karşılaştırdık.
• Probleme yaklaşımımı arkadaşıma anlattım, o da benzer şekilde yaklaşmış.
http://bilwrite.bilkent.edu.tr/welcome.html
Ama nasıl olur?
•
Öğrenci bulduğu kaynaktan paragrafı kopyalıyor, alıntı yaptığını belirtmiyor
-> Evet, intihal. Bu kolaydı.
•
Öğrenci bulduğu kaynaktan paragrafı kopyalıyor, kaynağı verirken yanlışlıkla bir
başka kaynağı belirtiyor
-> Aa, intihal mi? Kimin aklına gelirdi?
•
Öğrenci konuya nasıl yaklaşılacağını kavramak için bir-iki kitaptan esinleniyor. Alıntı
yapmamış, o halde kaynak belirtmesine de gerek yok… -> mu acaba?
•
Öğrenci verilen C++ ödevi için aynı işi gören Java dilinde yazılmış bir program
buluyor. Java’yı C++’a çevirip ödevi teslim ediyor.
-> kopya!
•
Öğrenci verilen Kimya ödevinde kullandığı terimi açıklamak için o dersin kitabından
bir paragrafı alıyor ama hergün kullandıkları bu kitaba atıf yapmaya gerek
duymuyor...
-> intihal!
Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’den “hap”lar
• Normal öğrenim süresi 4 akademik yıldır
(İngilizce hazırlık programlarında geçirilecek süre buna dahil değildir)
• “Tam Zamanlı Öğrenci” statüsünde azami öğrenim süresi
7 akademik yıldır
Hastalık raporları, telafi sınavları (make-up)
Raporu nereden almış olmalıyım?
Raporun geçerli olması için raporun alınmış
olması gereken yerler için
Sağlık Merkezi Öğrenci Sağlık Raporu
Uygulama Esasları
Raporumun işleme alınması için ne yapmalıyım?
•
Öğrenci raporunu Bilkent Üniversitesi
Sağlık Merkezine raporun bitimini izleyen
3 iş günü, final dönemiyse 2 işgünü içinde
onaylatır,
•
Rapor süresinin bitiminden itibaren 3 iş
günü, final dönemiyse 2 işgünü içinde
Fakülte Dekanlığına teslim eder.
•
Onaysız, geç getirilen raporlara telafi
sınavı verilmez.
Hangi sınavlar için telafi verilir?
•
Geçerli hastalık raporu olan öğrencilere
Ara sınavları (Midterm) için telafi olanağı
tanınır.
•
Ara sınavlar dışında, quiz, ödev teslimi vb
değerlendirme etkinliği için telafi olanağı
verilip verilmeyeceği dersi veren öğretim
elemanının yetkisindedir.
Telafi sınavı ne zaman yapılır?
Telafi sınavının tarihi ve nasıl yapılacağı ilgili öğretim
elemanı tarafından belirlenir. Ancak telafi sınavlarının yarıyıl derslerinin
bitiminden önce verilmesi ve değerlendirilmesi gereklidir.
Hastalık raporları, telafi sınavları (make-up)
Dikkat:
Bir öğrenci raporlu olduğu süreler içinde yapılan derslere veya sınavlara giremez!
Bir başka dersin sınavına veya başka bir değerlendirme etkinliğine girdiği takdirde aldığı notlar
geçersiz sayılır.
Final sınavına raporunuz var ise:
Raporunuzu onaylatıp süresi içinde Fakülte Dekanlığına teslim ediyorsunuz.
Final sınavları için telafi sınavı hakkı olan öğrenciler, telafi sınavı olarak bütünleme sınavına
alınır.
Bunun için SRS’den “Bütünleme başvurusu” kısmında “Make-up” seçerek Final sınavının
telafisini istediğinizi belirtiniz. Make-up başvurusu yapmayan öğrenciye telafi hakkı verilmez.
Raporunu zamanında teslim etmeyen veya başvuru yapmayan öğrencilere telafi sınavı hakkı
tanınmaz. Telafi sınavı için bütünleme sınavına alınan öğrencilere ayrıca bütünleme sınavı
hakkı tanınmaz. Dikkat: Bu bilgi bu dönem sonuna kadar geçerli, bütünleme kalkıyor!
Bütünleme sınavına raporunuz var ise:
Hangi gerekçe ile olursa olsun bütünleme sınavına girmeyen öğrenciler için telafi sınavı
yapılmaz; bu öğrencilere FX notu verilir.
Dikkat: Final döneminde raporunuz harf notlarının ilanından sonraki 5 günü geçiyorsa telafi
verilmez!
Dönem izni (kayıt dondurma)
Öğrenciler mazeretlerini belirterek yarıyıl izni almak için
başvurabilirler. Başvuruların kayıtların son gününe kadar yapılması
gerekir.
Başvuru öncesinde eğitim-öğretim ücreti olarak yatırdığınız
miktarın yarısı, dönem izniniz onaylanırsa iade edilir.
Öğrencilere bir defada en çok iki yarıyıl, öğrencilik sürelerince ise
en çok toplam dört yarıyıl izin verilir.
İzinli geçen süreler öğrenim süresine dahil edilir.
En az / en çok kaç ders alabilirim?
Mühendislik Fakültesinde “normal” ders yükü için
alt sınır 5, üst sınır 6 derstir.
Bir öğrencinin alabileceği azami ders yükü
normal ders yükü üst sınırının 2 ders fazlası -> 8 ders,
mezuniyet dönemindeki öğrenci için 3 ders fazlası -> 9 ders
Bir öğrenci kendi isteğiyle normal ders yükü alt sınırından
daha az sayıda ders alabilir. Bir yarıyılda alınabilecek asgari
ders yükü, kredisine bakılmaksızın bir derstir. Ancaaaakkk…
Ders yükü 5’in altına düşerse…
• Öğrenci Kapsamlı burslu ise bursun Tam Burs’a (cep
harçlığı ve yurt desteği olmaksızın) çevrilmesi
gündeme gelir
• Kredisiz dersler, GE100 ve GE251 dersleri ile W alınan
dersler ders yüküne sayılmaz
• Bursun korunması için ayrıca derslere devam
gereklidir. Bursun korunması için o 5 ders, “müfredat
dersi” olmak zorundadır!
Öğrenci öğrenimi süresince en çok 4 kez olmak üzere bir
dersten çekilebilir. Bilkent Üniversitesi içinde bölüm
değiştiren öğrencilerin önceki programlarına kayıtlıyken
çekilmiş oldukları dersler toplam sayıya dahil edilir.
Şeref ve Yüksek Şeref öğrencisi
• Bir yarıyıl sonunda, yarıyıl not ortalaması (GPA) 3,00 - 3,49
arasında olan Başarılı (CGPA >= 2.00) durumdaki öğrenciler
o yarıyıl için şeref öğrencisi, 3,50 ve üstü olanlar ise yüksek
şeref öğrencisi sayılırlar.
• O dönem Şeref veya Yüksek Şeref öğrencisi olabilmek için,
mezuniyet yarıyılı hariç, en az 4 ders almış olmak gereklidir.
Öğrencinin W notu aldığı dersler ders yüküne dahil edilmez.
• Mezuniyet sırasında genel not ortalaması (CGPA) 3,00 - 3,49
arasında olan öğrenciler şeref öğrencisi, 3,50 ve üstü olanlar
ise yüksek şeref öğrencisi olarak mezun olurlar.
Bursu koruma
Bilkent Üniversitesine “Kapsamlı”, “Tam” veya “%50” burslu yerleşen öğrencilerin
burslarını sürdürmeleri için derslerine devam, almaları gereken asgari ders sayısı gibi
kriterler vardır.
İlgili sayfalarda
bu kriterlere ilişkin
bilgi mevcuttur.
Üstün başarı bursları
Her ders yılı sonunda
• eğitim programında belirtilen asgari ders yükünü almış,
• yıllık not ortalaması 4,00 üzerinden 3,30 veya daha yüksek olan,
• kendi programındaki ücretli öğrenciler arasında ilk yüzde beşe girmiş ücretli öğrenciler ve
• kendi programındaki %50 Burslu öğrenciler arasında ilk yüzde üçe girmeyi başaran %50 Burslu
öğrenciler,
bir sonraki ders yılı için Üstün Başarı Bursu almaya hak kazanır.
Daha ayrıntılı bilgi:
“Öğrenci İşleri” sayfası -> Burslar -> ÜSTÜN BAŞARI BURSU UYGULAMA ESASLARI
Bölümüne bahar döneminde başlamış olan öğrenciler ancak bir sonraki akademik yılın sonunda, yani
3. dönemlerinin sonunda değerlendirmeye alınabilir.
Yaz Okulu
•
ENG101 dersini henüz başarıyla tamamlamamış olanlar Yaz Okulu’nda sadece ENG101
alabilir.
•
ENG101 dersini başarıyla tamamlamış, ancak ENG102 dersinden henüz geçememiş
olanlar yaz okulunda ders almak istiyorsa öncelikle ENG102’yi alır, ek olarak bir ders
daha alabilir.
•
En çok 2 ders, mezuniyet sözkonusu ise 3 ders
•
Yeni ders de olabilir, eski ders tekrarı da olabilir.
•
Yoğun dil dersleri 1 ders sayılır.
•
Not ortalaması Yaz Okulu sonunda yeniden hesaplanır, güz dönemine bu ortalama ile
başlanır
•
Kredi başına ücret ödenir. Kapsamlı burslu öğrenciler ücret ödemez, %50 burslular
ücretin yarısını öder
•
Yurtdışında ders alıp saydırma? 3 hafta önceden Dekanlığa başvurup onaylatırsanız T
notuyla transfer mümkün.
Biraz hesap-kitap 
Birinci döneminde bir öğrenciyim. Aldığım dersler:
MATH101
PHYS101
ENG101
TURK101
GE100
HIST200
Kredi
4
4
3
2
1
4
Kredi toplamı:
18
Harf
B
CCA
A
D
Puan
3x4 = 12
1.7x4 = 6.8
1.7x3 = 5.1
4x2 = 8
4x1 = 4
1x4 = 4
Puan toplamı:
Dönem ortalaması (GPA):
39.9
39.9 / 18 = 2.22
Genel not ortalaması (CGPA): 39.9 / 18 = 2.22
Gelecek dönem?
4
MATH102
4
PHYS102
3
ENG101
2
TURK102
3
IE102
Kredi toplamı: 16
GPA:
Harf Puan
A- 14.8
C+
9.2
C+
6.9
B5.4
D+
3.9
40.2
40.2 / 16 = 2.51
(39.9 + 40.2 – 5.1)
CGPA: ----------------------------- = 2.42
(16 – 3 + 18)
Withdraw etsem mi?
Birinci döneminde bir öğrenciyim. PHYS101 ve HIST200 iyi gitmiyor…
MATH101
PHYS101
ENG101
TURK101
GE100
HIST200
Kredi toplamı:
Tahmini
Kredi Harf Puan
B
4
3x4
F
4
0x4
C
3
2x3
A
2
4x2
A
1
4x1
F
4
0x4
18
Puan toplamı:
=
=
=
=
=
=
12
0
6
8
4
0
Dikkat:
Dönemlik ders yükü 5’in altına düştü!
(GE100 sayılmıyor, W da sayılmıyor)
-> burslu isen bursun askıya alınır!
30
Genel not ortalaması (CGPA): 30 / 18 = 1.67
Peki ya gelecek dönem?
HIST200 ve PHYS101 W olsa
Genel not ortalaması (CGPA): 30 / (18 - 4 - 4) = 3.00
Şeref öğrencisi! Wow!
İkinci dönemine başlarken…
MATH101
PHYS101
ENG101
TURK101
GE100
HIST200
Kredi
4
4
3
2
1
4
Harf
B
F
C
A
A
F
MATH102
PHYS101
ENG102
TURK102
IE102
HIST200
yeni ders, 4 kredi
tekrar ders
yeni ders, 3 kredi
yeni ders, 2 kredi
yeni ders, 3 kredi
tekrar ders
CGPA: 30,0 / 18 = 1.67
CGPA < 1.80 alabileceğin yeni ders sayısı sınırlı!
Bölümdeki ikinci dönemin olduğundan
alabileceğin yeni ders kredisi 11 ile sınırlı
+ 1 seçmeli ve isterseniz GE251
Yukarıdaki yeni ders kredi toplamı 12!
TURK102’yi daha sonraya da
bırakabilirsin…
PHYS101 ve HIST200 W olsaydı ne farkedecekti? Dikkat...
İkinci dönemine başlarken…
Dikkat: 2016-2017 Akademik yılından itibaren W yeni ders sayılacak!
MATH101
PHYS101
ENG101
TURK101
GE100
HIST200
Kredi
4
4
3
2
1
4
Harf
D
W
C
CD+
W
MATH102
PHYS101
ENG102
TURK102
IE102
HIST200
yeni ders, 4 kredi
yeni ders, 4 kredi
yeni ders, 3 kredi
yeni ders, 2 kredi
yeni ders, 3 kredi
yeni ders, 4 kredi
CGPA: 14,7 / 10 = 1,47
CGPA < 1.80 alabileceğin yeni ders sayısı sınırlı!
Bölümdeki ikinci dönemin olduğundan
alabileceğin yeni ders kredisi 11 ile sınırlı
Yukarıdaki yeni ders kredi toplamı 20!
11’e indirmek için seçim yapmak
zorundasın!
Dikkat: W hakkınızı kullanmadan önce ASCU’ya danışın!
Gelecek dönem?
CGPA >= 2.00 (Satisfactory)
F dersleri tekrar
W yeni ders! İstediğiniz yeni dersleri alabilirsiniz
Son iki dönemden B- ve altındakilerden istediklerinizi tekrar
CGPA 1.80 – 1.99 (Probation)
F dersleri tekrar
W yeni ders! Alabileceğiniz yeni dersler:
ikinci döneminize başlıyorsanız toplam 14 krediye kadar
üçüncü veya daha ileri döneminize başlıyorsanız toplam 10 krediye kadar
+ 1 seçmeli ve isterseniz GE251
Önceki dönemlerden C- ve altındakilerden istediklerinizi tekrar
CGPA < 1.80 (Unsatisfactory)
F dersleri tekrar
W yeni ders! Alabileceğiniz yeni dersler:
ikinci döneminize başlıyorsanız toplam 11 krediye kadar
üçüncü veya daha ileri döneminiz ise 1 seçmeli ve isterseniz GE251 hiç yeni ders
alamıyorsunuz!
Önceki dönemlerden C- ve altındakilerden istediklerinizi tekrar
Ders tekrarı
Zorunlu ders
Aynı dersi tekrar
Seçmeli ders
Aynı dersi veya aynı listedeki bir başka seçmeliyi
Dikkat: ders değiştirecekse önce diğer seçmelilerini bitirmiş olması lazım!
Fazladan ders
Aynı dersi (tekrar etmek zorunlu değil, F veya W kalabilir)
Bölümün ders programında (Curriculum) zorunlu derslerden biri değil,
Bölümün seçmeli listesinde yer alan derslerden biri değil
F olmadığı halde not yükseltmek için ders tekrarı
• CGPA >=2.00 ise
B- ve altındaki
son 2 dönemde aldığınız dersleri
yer kalırsa (add-drop haftası son gün)
• CGPA < 2.00 ise
C- ve altındaki
istediğiniz dönemde aldığınız dersleri
kayıtlar sırasında ve add-drop haftasında
Nota itiraz
• Sınav notlarında veya yarıyıl sonu harf notlarına itiraz, ilgili notun ilanından
sonra en çok 5 iş günü içinde doğrudan dersi veren öğretim elemanına
yapılır.
• Öğretim elemanı verdiği harf notlarında hata tespit ederse, en geç 14 gün
içinde veya bir sonraki yarıyılın ders kayıtları başlayana kadar, düzeltme
için işlem yapmak zorundadır. Bu tarihten sonra tespit edilen hataların
telafisi olmaz.
• Akademik takvimde belirtilen FZ notu vermek için son tarih geçtikten
sonra FZ notu verilemez. Yanlışlıkla FZ notu verilmiş olan durumlarda, ilgili
dersin final sınavından önce durumun düzeltilmiş olması ve öğrencinin
final sınavına alınması gereklidir; final sınavı yapıldıktan sonra yanlışlıkla
verilmiş FZ notunun düzeltilmesi mümkün değildir.
• W notu için düzeltme yapılamaz.
Dikkat: W işlemini öğrenci kendi yapıyor, geri dönüşü yoktur!
Ön kayıt şart mı?
Bağlayıcı değil ama gerekli, kontenjanlar buna göre belirleniyor…
FRE111 için önkayıt yaptınız, kayıtlarda almaktan vazgeçtiniz
-> sorun değil
Önkayıt yaptığınız derslere kayıt önceliğiniz var!
Sistem bu dersleri üzerinize kayıtlar öncesinde yüklüyor!
Bu dersi alayım mı?
Bu dersi bırakayım mı?
Bu dersten çekileyim mi?
Bu dersten kalırsam ne olur?
Not ortalamam düşerse ne olur?
ASCU yanınızda.
Bize uğramaktan çekinmeyin 
[email protected] – EA506 - 508