Microsoft Office Word 2010

Microsoft Office Word 2010
Microsoft Office paketlerinin son sürümü olan Office
2010 sürümü ile;




Her türlü rapor, dilekçe gibi işleminizi rahatça yapabilirsiniz.
Fiyat ve ürün tabloları oluşturabilirsiniz.
Müşterilerinizin adres tablolarını kullanarak, onlara zarf veya
duyuru mektubu gibi mektupları otomatik olarak
oluşturabilirsiniz.
2
1
Microsoft Word Programını Başlatmak
3
Word Ekranını Tanımak
•
•
•
Word 2007 sürümünde de
olduğu gibi, komutlar ve araç
çubukları işlevlerine göre
gruplandırılmıştır.
En çok dikkat çeken özelliklerden
birisi yeni Office düğmesinin
yerini File menüsünün almasıdır.
File menüsü, dosyaları açma,
kaydetme gibi en sık yapılan
işlemlerin bulunduğu menüdür.
4
2
Word Ekranını Tanımak

File menüsüne tıkladığınız zaman aşağıya dosyalar ile ilgili en
sık yapılan işlemlerin bulunduğu bir liste açılacaktır.
5
Word Ekranını Tanımak
Herhangi bir düğmenin yanındaki oka tıkladığınız zaman aşağıya
doğru, seçtiğiniz komutun detayları açılacaktır.
6
3
Word Ekranını Tanımak
Ekranın alt tarafına metinleri yazacağınız çalışma alanı bulunur.

7
Yazınızı Kaydetmek
•
Dosyaları kaydederken dikkat edilmesi gereken en
önemli iki nokta:
–
–
Dosyaya verdiğiniz isim,
Dosyayı kaydettiğiniz sürücü veya klasördür.
8
4
Yazınızı Farklı Bir İsim Vererek Kaydetmek

Dosyanın farklı isimle farklı bir klasöre kaydını
yapmak mümkün.
9
Yazınızı PDF Olarak Kaydetmek

Dosyanın farklı bir dosya formatında
kaydetmek de mümkün ( ör: .pdf)
10
5
Çalıştığınız Belgeyi ve Word’u Kapatmak

Çalıştığınız belgeyi kapatmanın farklı yolları;



Ekranın sağ üst tarafında bulunan Close düğmesini kullanmak
Dosya menüsüne tıkladıktan sonra Close düğmesini seçmek.
Close düğmesini seçtiğinizde, Word programı belge
üzerindeki değişiklikleri kayıt edip-etmeyeceğinizi
soran onay penceresini açar.
11
Word Programından Çıkmak
Word programından çıkmak için
File menüsünde Exit komutunu
seçeriz. Açık olan tüm Word
pencereleri ve Word programı
kapanır.
12
6
Word’de Metinler Üzerinde Çalışmak

Kaydedilmiş olan dosyaları açmak;
13
Yeni Bir Belge Açmak
Nasıl belge açılacağını uygulayarak görmek
14
7
Belge Üzerinde Hareket Etmek




Satırın başına gelmek  HOME tuşu ile.
Satırın sonuna gelmek  END tuşu ile.
Belgenin başına gitmek  CTRL+HOME ile.
Benzeri işlemi ekranın sağ tarafında
bulunan kaydırma çubuğu ile de
yapılabilir.
15
Word’de Harf, Metin veya Kelime Seçmek




Tek harfi seçmek; seçmek istediğiniz harfin önüne tıklayın
ve sol butonu basılı tutarak farenizi sağa doğru hareket
ettirin.
Kelime seçmek; kelime seçmenin en kolay yolu, kelime
üzerinde çift tıklamaktır.
Paragraf seçmek; bir kelimenin üzerinde üç kez
tıkladığınız zaman, kelimenin bulunduğu paragraf seçilir.
Belgenin tamamını seçmek; CTRL+A tuşuna bastığınız
zaman belgenin tümünü seçebilirsiniz veya…
16
8
Word’de Harf, Metin veya Kelime Seçmek
Home sekmesindeki
Edit komut kümesinde
bulunan Select –
Select All düğmesine
bastığınız zaman
belgenizin tamamı
seçilir.
17
Word’de Harf, Metin veya Kelime Seçmek


Birbirinden
bağımsız
satırları seçmek
için;
İlk satırı seçtikten
sonra CTRL
tuşunu basılı
tutarak diğer
satırların seçimini
yapabilirsiniz.
18
9
Metinleri, Paragrafları Silmek
Metinleri silmek;
Kelimeleri veya paragrafları silmek; bir kelime veya
paragrafı silmek için kelime veya paragrafı seçtikten
sonra Delete tuşuna basmanız yeterlidir.
19
Metinleri Kopyalamak ve Taşımak
Kopyalamak veya taşımak
istediğiniz metinler için
kullanabileceğiniz butonlar
giriş sekmesinde
bulunmaktadır.
Diğer bir opsiyon ise
metninizi seçtikten
sonra farenizin
sağ buton menüsünü
kullanmanızdır.
20
10
Metinleri Boş Bir Sayfaya Kopyalayarak
Yapıştırmak
Nasıl yapıştırılacağını uygulayarak deneyiniz
21
Metinleri Boş Bir Sayfaya Taşıyarak
Yapıştırmak
Nasıl taşınıp yapıştırılacağını uygulayarak deneyiniz
22
11
Metinleri Bulmak ve Değiştirmek
Nasıl bulunacağını uygulayarak deneyiniz
23
Metinleri Biçimlendirmek

Yazı Boyutunu Büyütmek ve Küçültmek
24
12
Metinleri Biçimlendirmek

Yazı tipini değiştirmek;
Home sekmesinde yer
alan Font düğmesinden
yazılarınızın şeklini
değiştirebilirsiniz.
Seçtiğiniz yazı tipi anında
seçili alan üzerinde
gösterilir.
25
Metinleri Biçimlendirmek
Home sekmesinde bulunan ve Font kutusunda
yer alan seçeneklerle metninizi vurgulayabilir (B), sağa
yatık yazabilir (I) veya altına çizgi (U) ekleyebilirsiniz.
26
13
Metinleri Biçimlendirmek

Metinlerin ortasına çizgi çekmek
27
Metinleri Biçimlendirmek

Yazılarınızı büyük harf – küçük harf değiştirmek için
Home sekmesinin Font bölümünde bulunan
düğmesi
kullanılabilir.
28
14
Metinleri Biçimlendirmek

Metinleri renkli kalemle işaretlemek için:

Metinlerin rengini değiştirmek için:

Metine efektler uygulamak için:

Tüm biçimlendirmeleri iptal etmek için:
29
Metinleri Biçimlendirmek

Yazı tipinin diğer özelliklerini görmek için;
30
15
Yazım Hatalarını Gidermek
31
Word’de Paragrafları
Biçimlendirmek
Paragraflarla ilgili biçimlendirme
işlemlerini yapmak için Home
sekmesindeki Paragraph
grubundaki düğmeler kullanılır.
Paragrafı hizalamak
için kullanılan
butonlar.
32
16
Paragraf Ayarlarını Düzenleme
Nasıl ayarlanacağını uygulayarak deneyiniz
33
Paragraf Ayarlarını Düzenleme

Bir önceki video’da seçilen paragrafın diğer paragraflarla arasındaki
boşluğu belirlemek için Spacing bölümündeki Before ve After
seçeneklerini 12pt’ya ayarladık.

Seçilen paragrafın içerisindeki satır aralığını çoğaltmak için de Line
Spacing seçeneğini double olarak değiştirdik.
34
17
Paragraf Kenarlığı Eklemek
Kenarlık uygulamak
istediğiniz paragrafı
seçtikten sonra kenarlık
düğmesine basıp açılan
kenarlık opsiyonlarından
uygun olanı seçerek
paragrafa kenarlık
uygulayabilirsiniz.
35
Paragraf Kenarlığı Eklemek
36
18
Madde İşaretlerini Kullanma
Sıralı (Numaralı) Liste Oluşturma için uyulayarak deneyiniz
Madde İmli Liste Oluşturma için uygulayarak deneyiniz
37
Liste İçerisinde Madde Hizalamak
Madde hizalamayı uygulayarak deneyiniz
38
19
Tablolar ile Çalışmak
Word 2010’da Insert
sekmesinde Tables
bölümünü kullanarak
tablo
yaratmak
mümkündür.
39
Tablolar ile Çalışmak

Tablo içerisinde hareket etmek için klayvenizin yön
tuşlarını kullanabilirsiniz veya Sekme (Tab) tuşunu
kullanarak da geçişi sağlayabilirsiniz.

Sekme tuşu aynı zamanda tablonuzun son hücresinde
bulunduğunuz zaman tablonuza yeni bir satır eklemek için
de kullanılır.
40
20
Tablolar ile Çalışmak
Hücreleri genişletmek veya daraltmak için; boyutunu
değiştireceğiniz hücrenin sağındaki sütun çizgisine gelin,
işaretçi çift başlıklı oka dönüşünce farenizin sol butonuna
basın ve hücre boyutunu genişletmek için farenizi sağa veya
daraltmak için sola doğru hareket ettirin.
41
Tablolar ile Çalışmak
Satırları ve sütunları genişletip-daraltmak için tablo
araçlarından Layout grubunda bulunan Cell Size komutlarını
kullanabilirsiniz.
42
21
Tablolar ile Çalışmak

Satır seçmenin en kolay yolu satırınızın sol yanındaki
boşluğa fare ucunu getirmek ve işaretçinizin şekli yana
yatık olduğu zaman bir kez tıklamak.

Veya seçmek istediğiniz satırların ilk hücresine tıklayıp
sol butonu basılı tutarak farenizi son hücreye kadar
çekmektir
43
Tablolar ile Çalışmak

Sütun seçme yöntemi satır seçme ile benzerdir. Sütun
üzerindeki boşluğa gelinerek işaretçinin aşağı bakan
siyah bir oka dönüşmesinden sonra sol tuşa basarak
tüm sütun seçilebilir.

Eğer elinizi sol butondan çekmeden sağa veya sola
doğru hareket ettirirseniz diğer sütunlarında
seçileceğini görürsünüz.
44
22
Satır ve Sütun Eklemek
 Tablonuza satır, sütun veya hücre
eklemek için altta bulunan en uygun
komutu seçmeniz gerekir.
•
•
•
•
•
Sola sütun ekler
Sağa sütun ekler
Üste satır ekler
Alta satır ekler
Hücre ekler
1. Ekleme yapacağınız hücrenin içine
tıklayın.
2. Hücre üzerinde sağ butona basın.
3. Resimde yer alan açılan menüden uygun
komutu seçin.
45
Satır ve Sütun Silmek
Tablonuzdaki sütunu silmek için;
1. Silinecek sütunun içine tıklayın
2. Menü çubuğunda bulunan Layout sekmesini açın.
3. Rows and Columns grubundan Delete düğmesine tıklayın.
Ekran görüntüsü aşağıdakine benzer olacaktır.
•
Hücreleri sil – komutu seçili satırı siler
•
Sütun sil – komutu seçili sütunu siler
•
Satır sil – komutu seçili satırı siler
•
Tablo sil – komutu seçili tabloyu siler
46
23
Tabloda Hücreleri Birleştirme
47
Birleştirilmiş Hücreleri Bölmek
48
24
Satır ve Sütun Genişliklerini
Ayarlamak



Sütun genişliğini ayarlamak için genişletmek istediğiniz
sütun çizgisinin üzerine farenizi getirdiğiniz zaman fare
göstergeci çift başlı ok şeklini alır.
Bu durumda farenin sol butonuna basıp, basılı tutarak,
farenizi sağa doğru hareket ettirirseniz sütunu genişletmiş
olursunuz.
Veya aynı durumda satırı genişletmek için fareyi aşağa
doğru hareket ettitmeniz gerekir.
49
Tablolarınızı Otomatik Olarak
Biçimlendirme ve Kenarlık Uygulama
Uygulayarak deneyiniz
50
25
Satır, Sütun veya Hücreyi
Gölgelendirme
1.
2.
3.
Gölgelendirme uygulayacağınız
satırı, sütunu veya tek bir
hücreyi seçin.
Menü çubuğunda bulunan
Design sekmesini açın.
Table Styles komut grubunda
bulunan Shading butonundan
uygun rengi seçin
51
Tabloda Hücreleri Hizalamak
Hizalanacak satır, sütun veya hücreyi seçtikten sonra
hizalama seçeneklerini Layout sekmesinin Alignment
bölümünde bulabilirsiniz.
52
26
Tablodaki Veri Yönünü Değiştirme
53
Tablo Özelliklerini Değiştirmek




Tablo üzerinde sağ tuş yapıp Table Properties
seçeneğinden tablonun word sayfası içindeki konumunu
hizalayabilir,
Tablodaki metinlerin hücre sınırlarını ve mesafelerini
belirleyebilir,
Satır ve sütun genişliklerini inç olarak tanımlayabilir,
Verinin hücre içindeki konumunu ayarlayabilirsiniz.
54
27
Tablo Özelliklerini Değiştirmek
55
Sayfa Yapısı İle Çalışmak
• Word’de çalışmaya başladığınızda A4 boyutunda 21cm’ye 29.7
cm’den oluşan dikey yönelime sahip, tek sayfalık boş bir belge
açılır.
• Bu kağıdı ve yönelimini değiştirmek için Page Layout
sekmesindeki Page Setup grubundaki komutları kullanabilirsiniz.
56
28
Kenar Boşlukları Ayarlamak
• Kenar boşluklarını ayarlamanın 2
yöntemi;
• Birincisi sayfanın üst ve sol
kenarlarında
bulunan
cetveli
kullanmak
• İkincisi ise Page Layout Sekmesinde
bulunan Margins butonunu kullanmak
• Soldaki resimde de görülen farklı
kenarlık
seçeneklerinden
birini
seçebilirsiniz veya Custom Marginden
kendi ölçülerinizi tanımlayabilirsiniz.
57
Kenar Boşlukları Ayarlamak
Custom Margin’i seçtiğiniz
zaman açılan pencereden
sayfa kenarlıklarına ait alt, üst,
sağ ve sol boşluklarını
ayarlayabilirsiniz.
58
29
Sayfalarınızın Yönelimini Değiştirmek
Word’de oluşturduğunuz bir
sayfa
ilk
olarak
dikey
yönelimindedir.
Soldaki
seçeneklerden bu yönelimi
yataya çevirebilirsiniz.
59
Sayfa Boyutunu Değiştirmek
‘Size’ butonuna tıkladığınız
zaman açılan soldaki menüden
istediğiniz sayfa boyutunu
seçtiğiniz
anda
sayfanıza
uygulandığını görebilirsiniz.
60
30
Metninizi Sütunlara Bölmek
Uygulayarak deneyiniz
61
Metninizi Sütunlara Bölmek
Belgenin seçilen bölgesi, seçilen bölgeden
sonrası veya tüm belge içeriğini sütunlara
bölmek için Apply to özelliği kullanılır.
62
31
Belgenize Bölüm, Sütun Sonu
ve Kesmeler Eklemek
İki sütun oluşturduğunuz bir
belgenin bir noktasından
itibaren
keserek,
diğer
sütunun başlangıç kısmına
ekleyebilirsiniz. Veya bir
paragrafın
belirli
bir
noktasından keserek diğer
sayfadan
başlamasını
sağlayabilirsiniz.
Belgenizin kesileceği noktaya
tıklayın, ‘Break’ butonundan
altta açılan seçeneklerden
amaca en uygun olanı
seçerek uygulayabilirsiniz.
63
Belgenize Bölüm, Sütun Sonu
ve Kesmeler Eklemek
Oluşturduğunuz kesmeyi kaldırmak için ise; kesmeyi
oluşturduğunuz noktaya tıklayın ve Delete tuşuna basınız.
64
32
Belgenize Eklentiler Yapmak
Belgenize Sayfa Numarası Eklemek için uygulayarak deneyiniz
Belgenize sayfa numaraları eklerken sayfanın başına, sayfanın sonuna,
veya kenar boşluklarına farklı formatlarda ekleyebilirsiniz.
65
Belgenize Sayfa Numarası Eklemek
Seçtiğiniz sayfa konumuna göre sayfa
sayısının hizalama seçenekleri de alt
menüde açılarak eklentiyi
tamamlayabilirsiniz.
66
33
Belgenize Sayfa Numarası Eklemek
Adım 1
Adım 2
67
Üst Bilgi ve Alt Bilgi Eklemek
Üst bilgiler(Header) ve alt bilgiler
(Footer),
oluşturduğunuz
her
sayfanın üst, alt ve kenar boşluklarına
eklenebilecek bir bilgi veya resimdir.
Üst bilgi veya alt bilgi eklemek için
Insert sekmesinden ‘Header &
Footer’ grubunda bulunan Header
(üstbilgi) veya Footer (altbilgi)
butonunu seçiniz.
Alt
menüde
açılan
gösterim
formatlarından birini seçiniz.
68
34
Üst Bilgi ve Alt Bilgi Eklemek
Üstbilgi veya altbilgi oluşturduğunuz zaman ekranın üzerine oluşan
Header & Footer Tools araç çubuğundan yararlanarak farklı ayarlamalar
yapabilirsiniz.
İlk sayfada farklı üstbilgi
veya altbilgi olmasını
sağlayabilirsiniz.
Tek ve çift sayfalarda
farklı üstbilgi
veya altbilgi olmasını
sağlayabilirsiniz.
Üstbilgi ve altbilginin
sayfaya göre
mesafesini buradan
belirleyebilirsiniz.
Gerekli
düzenlemeler
yapılınca
yukarıda
gösterilen
Close
butonuna
tıklayın.
69
Üst Bilgi ve Alt Bilgi Kaldırmak
İnsert sekmesindeki Header&Footer komut grubundan
kaldırılacak olan üstbilgi veya altbilgi butonuna tıkladıktan
sonra altta açılan menüden, kaldırılacak olan üstbilgi ise,
Remove Header, kaldırılacak olan altbilgi ise, Remove
Footer seçenekleri seçilir.
70
35
Belgenize Tarih ve Saat Eklemek
Adım 1
İnsert sekmesindeki
Text(metin) grubundan
Date & Time butonuna
tıkladığınız zaman,
açılacak olan
seçeneklerden
istediğiniz tarih ve saat
formatını seçerek
ekleyebilirsiniz.
Adım 2
Otomatik olarak güncelleme
yaparak, belgenin açıldığı zamanki
tarihi ve saati gösterir.
71
Belgenize Resim Eklemek
Sayfanıza
ekleyebileceğiniz resim
çeşitleri:






Özel Resimler (Picture)
Hazır Resimler (Clip Art)
Hazır Şekiller (Shapes)
Diyagramlar (SmartArt)
Grafikler (Chart)
Word Art Metinleri
(WordArt)
72
36
Belgenize Özel Resim Eklemek
İnsert sekmesinde İllustrations
komut grubunda bulunan Picture
butonuna tıkladığınızda alttaki
pencere açılacaktır. Klasörünüzü
açıp resmi bulup İnsert
butonunu seçerek resmi
belgenize ekleyebilirsiniz.
73
Resmin Boyutunu Düzenlemek
Resmin üzerine tıkladığınız
zaman resmin etrafında
oluşan noktalardan tutup
çekerek resim boyutunu
büyütüp küçültebilirsiniz
veya...
74
37
Resmin Boyutunu Düzenlemek
Resme tıklayıp yukarıda açılan Format
sekmesinden Size komut grubunda bulunan
Height (yükseklik) ve Width (genişlik)
boyutlarını inç olarak ayarlayabilirsiniz.
75
Resmi Belge İçinde
Konumlandırmak
1. Resminizi seçip resim araçlarından Format sekmesinde
bulunan Position (Konum) butonuna tıklayın.
2. Açılan seçeneklerden istediğiniz resim yerleşimini seçin
3. Resmin sayfa üzerindeki konumlaması hemen
değişecektir.
76
38
Resmi Belge İçinde
Konumlandırmak
Adım 1
Adım 2
Adım 3
77
Belgenize Hazır Resim Eklemek
Adım 1
İnsert sekmesinde
İllustrations komut
grubunda bulunan
Clip Art butonuna
tıkladığınızda
sayfanın
sağında
pencere açılacaktır.
Oradan istediğiniz
hazır
resmin
üzerine tıklayarak
sayfaya
ekleyebilirsiniz.
Adım 2
78
39
Belgenize Hazır Şekiller Eklemek
Adım 1
İnsert
sekmesinde
İllustrations
komut
grubunda
bulunan
Shapes
butonuna
tıkladığınızda
yandaki
pencere
açılacaktır.
Oradan istediğiniz hazır
şeklin üzerine tıklayarak
belge üzerinde farenin
butonuna basılı tutarak,
şekli çizebilirsiniz.
Adım 2
79
Belgenize Hazır Şekiller Eklemek
Eklemiş olduğunuz şekli
seçtiğiniz zaman araç
çubuklarınız özelleşir.
Eklemiş olduğunuz şekli
buna
benzer
şekilde
görürsünüz.
80
40
Belgenize Hazır Şekiller Eklemek
Eklediğiniz şeklin
içini renklendirmek
için kullanılır.
Eklediğiniz şekle
farklı açılardan
gölgelendirme
effekti ekler.
Eklediğiniz şeklin
çizgilerini
renklendirmek için
kullanılır.
81
WordArt Metni Eklemek
Adım 1
Adım 2
1. İnsert sekmesinde Text
komut grubunda bulunan
WordArt butonunu seçin.
2. Açılan
(solda)
alt
seçeneklerden
istediğiniz
simgeyi seçin.
3. Seçiminizi yaptıktan sonra
karşınıza
metninizi
yazmanızı
isteyen
bir
pencere açılır.
4. Metninizi yazdıktan sonra
OK düğmesinden metninizi
onaylatıp bu görüntüyü elde
edersiniz.
82
41
WordArt Metni Eklemek
Adım 3
Adım 4
83
WordArt Metnini Düzenlemek ve
Silmek

WordArt metnine tıkladığınız zaman oluşan WordArt Format çubuğundan
metin üzerinde düzenleme yapabilirsiniz. Örneğin 3-D Effects butonuna
tıklayarak farklı 3 boyutlu görünüm uygulayabilirsiniz.

Metni veya eklediğiniz bir resmi sayfanızdan kaldırmak için tek yapmanız
gereken silinecek olan WordArt metnine veya resme tıklamak ve klavyeden
Delete tuşuna basmaktır.
84
42
Word’de Baskı Önizlemeyi
Kullanmak

Baskı önizleme görünümü, belgelerinizi kağıt üzerine
aktarmadan önce, son kontrolleri yapabileceğiniz bir
görünümdür.

Baskı önizleme görünümüne gelmek için File menüsüne
tıklayın ve Print opsiyonunu seçin.
85
Word’de Baskı Önizlemeyi
Kullanmak
Ekran görüntünüz aşağıdakine benzer şekilde olacaktır.
86
43
Word’de Baskı Önizlemeyi
Kullanmak
Bu Ekranda;
Yazdıracağınız kopya sayısını
belirleyip
Print
butonuna
basarak belgenizin yazdırılmasını
sağlayabilirsiniz.
Printer kısmından, belgenizi
yazdırmak istediğiniz yazıcıyı
seçebilirsiniz.
Printer Properties kısmından ise
seçilen yazıcının özelliklerini
değiştirebilirsiniz.
87
Word’de Baskı Önizlemeyi
Kullanmak
Settings kısmından belgenizin
tüm sayfalarını yazdırabileceğiniz
gibi, Print All Pages butonunun
yanındaki oka tıklayarak, farklı
yazdırma
seçeneklerini
görebilirsiniz.
Sadece seçtiğiniz alanı yazdırmak
için Print Selection,
Bulunduğunuz sayfayı yazdırmak
için
Print
Current
Page,
belirlediğiniz sayfaları yazdırmak
için
Print
Custom
Range
opsiyonunu seçin.
88
44
Word’de Baskı Önizlemeyi
Kullanmak
Belgenizi tek veya çift yüzeye yazdırma
Belgenizi yatay veya dikey olarak
yazdırma
Sayfa marjinlerini düzenleme
Tek sayfaya basılacak sayfa adeti
89
45