Ekran Görünümü Değiştirmek

KELĐME ĐŞLEM (WORD)
Kelime işlemci nedir ?
Kelime Đşlemciler bilgisayar kullanarak metin yazmayı ve düzenlemeyi sağlayan
programlardır.
Word programı ile neler yapılabilir ?
Word, çok amaçlı, kullanımı kolay bir kelime işlemci programıdır. Kelime işlem programı
kullanılarak her türlü yazı burada yazılabilir, değişik yazı tipleri kullanılabilir, yazı büyüklüğü ve
biçimi değiştirilebilir, istenilen sayfa düzeni hazırlanıp, yazı içine başka programlardan belge,
resim eklenebilir, tablolar, grafikler yerleştirilebilir.
Ekran Görünümü Değiştirmek
Word’de Görünüm (View) menüsünü kullanarak sayfanın ekran görüntüsü değiştirilebilir.Word
programında normal (normal), sayfa düzeni (page layout) adlı iki görünüm türü en çok kullanılan
seçeneklerdir.
Normal (Normal): Sayfada sadece kullanılabilir alanların görülmesini sağlar. Yani boşlukların
görüntülenmediği sadece yazıların görüntülendiği alanı gösterir.
Word’de Araç Çubukları :
Araç Çubukları (Toolbars),
menü içerisinde bulunan komutların yaptıkları işleri basitçe
gerçekleştiren küçük simgelerdir. Araç çubukları komutu, simgeleri ve simge gruplarını kendi
isteğimize göre düzenlememizi sağlar.
Görünüm (View) menüsünde Araç çubukları (Toolbars) komutunu seçtiğimizde simge
gruplarının ismi görüntülenir.
Araç çubuklarından en önemlileri Standart (Standart) ve Biçimlendirme (Formatting) araç
çubuklarıdır. Word ekranında görünen araç çubuklarının isminin yanında işareti bulunur. Bir
araç çubuğu grubunu ekrana getirmek veya ekranda gizlemek için üzerinde tek tıklama yapmak
gerekir.
Menü Çubuğu (Menu Bar)
Menülerin ve menü içerisindeki komutların yer aldığı çubuktur.
Menü çubuğu seçenekleri, klavyedeki Alt tuşu ile altı çizili harflere basılması durumunda
çalıştırılmış olur.
Açık menü içerisinde bulunan her komutu, altı çizili olan harfini klavye ile yazmakla
çalıştırabiliriz.
1
Standart(Standard) araç çubuğu
Open
New Save
Print
Cut
Paste
Undo
Print Preview Copy
Biçimlendirme (Formatting) araç çubuğu
Font
Font size bold italic underline
Font color
Biçimlendirme araç çubuğu
Çizim (Drawing) araç çubuğu
AutoShapes
Word Art
Durum Çubuğu (Status Bar)
Clip Art
Đstenilen metin veya nesne seçili hale
getirilir.
Düzen-Kopyala (Edit-Copy) komutu
verilir.
Belgenin toplam sayfa sayısı
Kopyalama ve Taşıma Đşlemleri:
Kopyalama
Belge içerisinde bulunan, bir metni veya bir
nesneyi belge içerisinde başka bir yere/yerlere
kopyalamak için sırası ile şu adımlar izlenir:
2
Ayrıca standart araç çubuğu üzerine bulunan copy (
(
) işareti de imlecin olduğu yere yapıştırmak için
) belleğe kopyalama yapmak için, paste
kullanılır.
Taşıma
Belge içerisinde veya farklı bir belgede bulunan, bir metni veya bir nesneyi belge içerisinde bir
yere taşımak için sırası ile şu adımlar izlenir:
Ayrıca standart araç çubuğu üzerine bulunan cut
(
)
kesmek için, paste (
) işareti de
yapıştırmak için kullanılır.
Đstenilen metin veya nesne seçili
hale getirilir.
Düzen-Kes (Edit-Cut) komutu
verilir
Belgeyi Kaydetme
Word’de oluşturduğumuz belgeyi daha sonra
kullanabilmek için kaydetmemiz gerekir. Kaydedilen
belgeler bilerek ya da bilmeden silinmedigi sürece
kaydedilen ortamda bulunur. Kaydedilen belgeyi
yeniden kullanarak üzerinde düzenleme(silme,ekleme,
düzeltme) yapabilirsiniz.
Dosya kaydetmek için aşağıdaki adımları
izleyebilirsiniz:
Word’de
hazırladığımız
belgeleri
bilgisayarımızda saklamak için Dosya-Kaydet
(File-Save) komutu verilir. Bu komutu ilk kez verdiğimizde karşımıza Şekil 4.29 gelir.
Kayıt Yeri (Save In) adlı seçenekle belgemizi kaydetmek istediğimiz sürücü veya klasörü
seçeriz. Dosya Adı (File Name) adlı kutuya ise belgemize vermek istediğimiz ismi
gireriz. Save düğmesine basıldığında, “Document 1” isimli belgemiz bizim verdiğimiz ismi
alır. Bu durum başlık çubuğundan görülebilir.
Bir dosya bir kez kaydedildikten sonra yani bir belgeye bir isim verildikten sonra tekrar
kaydet (Save) komutunu verdiğimizde bu pencere tekrar karşımıza çıkmaz, bundan sonra
vereceğimiz kaydet komutu ile varolan dosyanın üzerine otamatik kayıt yapılır.
Farklı Kaydet (Save As) komutu ile kaydetmek :
Daha önceden bir isim verilerek bilgisayarımıza kaydedilmiş olan bir belgeyi yeni bir
isimle kaydetmek için Dosya-Farklı Kaydet (File-Save As) komutu verilir. Belge yeni bir
isimle kaydedilirken eski belge zarar görmez. Belgemizi farklı bir yere kaydetmek için de
Kayıt Yerini (save in) değiştirmemiz gerekir.
3
Biçimlendirme(formatting) araç çubuğu kullanılarak da düzenleme yapılabilir.
Biçimlendirme araç çubuğu
Yazı Tipi (Font ) Seçenekleri
Çeşitli yazı tiplerini seçebiliriz.
Yazı Büyüklüğü (Font Size) Seçimi
Yazı büyüklüğünü değiştirebiliriz.
Yazı Rengi (Font Color) Seçimi
Yazı rengini değiştirebiliriz.
Yazı Biçilmendirme (formatting) Seçenekleri
Seçili alanı kalın yazar.
Seçili alanı hafif sağa yatık yazar.
Seçili alanın altını çizer.
4
WordArt Eklemek
Ekle-Resim-WordArt(Insert-Picture-WordArt)
WordArt Galeri penceresi gelir.
komutunu
verdiğimizde
karşımıza
SAYFA NUMARALARI EKLEMEK
Insert-page numbers, menüsünü kullanarak yazdığınız sayfaları numaralandırabilirsiniz.
Numaraları açılan menüyü inceleyerek sayfanın nerelerine koyabileceğinize karar verebilirsiniz.
INSERT-PAGE NUMBER menüsünü mouse ile tıkladığınız zaman aşağıdaki pencere açılacaktır.
Right işaretli ise görülecek sayfa
Numarasının yeri.
Buradaki oka basarak, sayfa numaralarını sayfanın sağına-solunaortasına..... ekleyebilirsiniz.
Alligment menüsü
Left
: Numaralar sayfanın soluna
Right
: Numaralar sayfanın sağına
Center
: Numaralar sayfanın ortasına
Outside
: Sayfanın dış kısımlarında.Yani tek numaralı sayfalarda sağ kısımda,çift numaralı
sayfalarda sol kısımda olacaktır.
Đnside
: Sayfanın iç kısmlarında. Tek numaralı sayfalarda sağda, çift numaralı sayfalarda
solda
Position
: Bu menüde ise sayfanıdaki numaral aşağıda mı yoksa yukarıdamı gözüksün,
seçeneğini size sunar.
5
Insert-Page number menüsünü açıp, Format
menüsüne tıklarsanız yandaki pencere
karşınıza gelecektir.
SATIR BAŞLARINA MADDE ĐMĐ VE
NUMARA EKLEME
Continue from previouse section, seçeneği işaretli
ise sayfa numaraları bir önceki bölümden devam
edecektir.
Format-Bullets
tıklayınız
and
.
numbering
Aşağıdaki
menüsüne
pencere
açılacaktır.Buradan istediğiniz şekli seçiniz.
Start At , kutusu işaretlenirse sayfalar sizn
vereceğiniz numaralardan başlayacaktır.
gelecektir.
Her satıra seçtiğiniz şekil otomatik olarak
♣ Word seçtiğiniz şekli
bir sonraki
paragrafa geçtiğiniz
zaman otomatik
olarak koyacaktır.
♣ Birinci satırda ne
yapıldıysa diğer
satırlardada aynı
şekli satır başlarına
eklayecektir.
♣ Bu madde imlerini
iptal etmek için
tekrar araç
çubuğundaki bullet
tuşuna tıklayınız.
Yukarıda görülen şekiller haricinde bir madde imi koymak için, bir şekil seçiniz ve
Customize seçeneğini tıklayınız.Aşağıdaki menü açılacaktır.
6
ELEKTRONĐK TABLOLAMA (EXCEL)
ELEKTRONĐK TABLOLAMA NEDĐR?-EXCEL ĐLE NELER YAPILABĐLĐR?
Dünyada en çok kullanılan tablolama programı olup güçlü araçlardan yararlanarak çok basit
hesaplardan çok karmaşık hesaplara kadar tüm hesaplama işlemlerinin doğru, güvenilir
ve
büyük bir hızla gerçekleşmesini, bu verilere ait tablo ve grafikler oluşturulabilmesini sağlar.
Excel, veriler üzerinde çeşitli hesaplama işlemleri gerçekleştirme, güncelleme, depolama,
sıralama , arama, tablo oluşturma, grafik hazırlama gibi işlemlerin yapılabilmesini sağlayan
bir hesaplama programıdır.
Çalışma sayfası
(worksheet) bütün veri ve formullerin tabloların tutulduğu satır ve
stunlardan oluşan büyük tablo yada sizin karşınızda gördüğünüz sayfanın adıdır.
Çalışma kitabı
(worksheet) içinde birçok sayfa olan, gerek birbiriyle bağlantılı
gerekse bağlantısız olan bir dizi çalışma sayfasına verilen isimdir.
Hücre
(Cell), bir satır ve sutunun kesişimidir. Sayı veya harf içerebilir.
Etkin Hücre
(Active Cell) o anda üzerinde işlem yaptığınız hücresir.
Satır
(ROW) 1’den başlayan yatay çizgiler
Sutun
(COLUMN) A’dan başlayan harflerle gösterilen dikey çizgiler
Sheet1, Sheet’,..
ifadelerinin anlamı,her birinin bir çalışma sayfasına denk olduğunu
anlatmak için kullanılır.
EXCEL’DE SATIR VE SÜTUNLAR
Her çalışma sayfasında satırlar (row) sayılarla ifade edilir ve sütunlar da (column) harflerle
ifade edilir.
Satır ve sütunun kesiştiği noktaya “Hücre” (Cell) adı verilir. Hücre adresleri önce sütun ismi,
ardından da satır numarası belirtilerek söylenir. Her hücrenin çalışma sayfasında bir hücre adresi
(cell address) bulunur. Hücreler içerisine yazı, sayı veya matematiksel formüller yazabiliriz.
Etkin Hücre Adresi : Aktif hücrenin adresini verir.
Sütun Başlıkları
: Çalışma sayfalarında 256 sütun olabilir.
( A…..Z…..AT……….BV……DF……GT……..IV )
7
Satır Başlıkları
: 1 – 65536 arasında değişir.
Aktif Hücre
D4 Hücresi
4. Satır
D Sütunu
Ms Excel Çalışma Sayfası (Workbook)
EXCEL DOSYALARINI KAYDETMEK (SAVE)
Đşlem yapılmış bir Excel dosyasını daha sonra da kullanabilmek için bilgisayarımızı kapatmadan
önce dosyamızı kayıt etmemiz gerekir. Kayıt işlemi tüm ofis uygulamalarında olduğu gibi Excel’de
de aynı şekilde yapılmaktadır.
EXCEL’DE SATIR VE SÜTÜN ĐŞLEMLERĐ
Satır Ekleme (Insert Row)
•
Satır (Row) seçilir.
•
Insert menüsünden Rows komutu verilir.
•
Ekleme seçilen satırın üstüne eklenir.
8
Sütun Ekleme (Insert Column)
•
Sütun (Column) seçilir.
•
Insert menüsünden Columns komutu verilir.
•
Ekleme, seçilen sütunun soluna eklenir.
HÜCRELERE ÇERÇEVE (BORDER) EKLEMEK
•
•
•
•
•
Çerçeve içerisine alınacak olan alan seçilir.
Format menüsünden Cells komutu verilir.
Format Cells penceresinden Borders kısmı aktif hale getirilir.
Style kısmından sınırların çizgi sitili seçilir.
Borders kısmından çerçeve yapılacak yerler seçilir, OK tuşuna basılır. (Şekil 5.8a)
Kısayol: Formating Toolbar üzerindeki buton ile de border
seçeneklerine ulaşabiliriz
EXCEL’DE FORMÜL KULLANMAK
•
Excel’de formüller her zaman “=” (eşittir) işareti ile başlamalıdır.
•
Formül içerisinde işleme girecek hücre adresleri verilmelidir. (Ör: “=A3+A5” A sütununun
3. satırı ile A sütununun 5. satırının toplanması)
9
Excel’de Kullanılan Basit Hesaplama Đşlemleri
Excel’de yapılacak olan basit işlemler bazı matematik işaretleri (- , + , * , /) kullanılarak
yapılabilir. Yapılacak olan işlem, Aktif hücre içerisine veya hücre aktif hale getirilerek Formül
Çubuğu içerisine yazılır.
Bazı önemli fonksiyonlar
=today( ) enter bugünün tarihini verecektir.
Sum ( ) =SUM (A1:A10) bu hücrelerin toplamını verecektir.
Max ( ) = MAX(B4:B10) bu hücrelerdeki en büyük değeri verir.
Min
= MIN(B4:B10) bu hücrelerdeki en küçük değeri verir.
Average
= AVERAGE(B4:B10) bir gurup sayının ortalamasını verir.
If
= Bir formüle koşul koymanızı saylar.
Örnek: IF(A2>=100;A2*5;A2*3) burada A2 deki sayı 100den büyük veya eşit ise
sayıyı 5 ile değilse 3 ile çarpamızı sağlar.
10