türkiye noterler birliği bilgi işlem müdürlüğü

Transkript

TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ
BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ
VEZNE PROGRAMINDA YIL SONUNDA YAPILACAK İŞLEMLERİN
KONTROL LİSTESİ
Değişiklik Numarası: 2.2
01/01/2012
VEZNE PROGRAMINDA YIL
SONUNDA YAPILACAK
İŞLEMLERİN KONTROL LİSTESİ
İÇİNDEKİLER1
1 2 VEZNE PROGRAMINDA YAPILACAK İŞLEMLERİN KONTROL LİSTESİ.................................. 3 YEVMİYE SIFIRLAMASI YAPILMADAN ÖNCE ALINMASI GEREKEN RAPOR LİSTESİ .......... 8 1
Bu doküman, Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından hazırlanan “Doküman Oluşturma Standartları” içerisinde yazılan kurallar
doğrultusunda oluşturulmuştur.
Şablon Değişiklik No: 2.2
Tarih: 01.01.2012
2/8
HİZMETE ÖZEL
1
SONUNDA YAPILACAK
VEZNE PROGRAMINDA YAPILACAK İŞLEMLERİN KONTROL LİSTESİ
ÖNEMLİ UYARI: 30.12.2011 tarihli “Yevmiye Raporu” alındıktan sonra yevmiye sıfırlaması
yapılmadığı sürece Vezne programına girişte istenen “Çalışma Tarihi” yevmiye kapatılmış olsa dahi
30.12.2011 olarak açılmalı ve yevmiye sıfırlama aşamasında Yevmiye Başlangıç Tarihi
istendiğinde 02.01.2012 tarihi verilmelidir.
ÖNEMLİ UYARI: Raporlar alınırken her alan “enter” tuşu ile geçilmeli, “Gün aralığı belirtmek
istiyorum” seçeneği işaretlenmemelidir.
Yevmiye sıfırlama işlemine başlamadan önce mutlaka günlük ve tam yedeklerin alınmış olması
gerekir.
Aşağıdaki işlemlerin sırası ile yapılması zorunludur. İşlemler sırası ile yapılmalı tamamlanan
maddenin karşısında bulunan kutucuğa işaretlenerek devam edilmelidir.
1.
Vezne programı açılarak “Dönem İşlemleri” bölümüne girilir (F9).
2.
Noter-Vekil hizmet dönem girişi bölümünden mevcut Noterin çalışma dönemleri
kontrol edilir.
Alınmış Rapor düzeltme işlemlerinde “Bilinmiyor “ dönem veya “Mükerrer” kayıt var
ise;
• Sağ tuş ile raporu silinir.
• Vezne ana ekranındaki raporlar bölümünden silinen aya ait aylık iş cetveli
ve muvazene raporları tekrar alınır.
3.
“Alınmış Rapor Düzeltme İşlemleri”ne girilir.
• Ocak 2011 ile Aralık 2011 arasındaki tüm aylara ait raporların var olduğu
kontrol edilir (Aralık 2011 ayına ait raporun var olduğu kontrol edilmelidir.
Şayet yoksa Aralık ayına ait aylık iş cetveli ve muvazene raporu alınmalıdır).
Eksik rapor varsa eksik aya ait aylık iş cetveli ve muvazene raporu alınır.
4.
Noterlik ortak hesaba dahil ise;
“Alınmış Rapor Düzeltme İşlemleri”nde; var olan ve 3. Madde de bahsedilen
raporların ortak hesaptan gelen ve giden sütunlarında veri olduğu ve doğru olduğu
kontrol edilir (Oda dağıtım sonuçlarını yeni yılda bildireceği için Aralık 2011 hariç).
Giderler belli ise Vezne ana ekranından “Giderler” bölümüne girilerek giderler işlenir.
Giderler belli değilse gider girişi yapmadan bir sonraki aşamaya geçilir.
5.
Not: Aylık iş cetveli ve muvazene raporunun boş olarak alınması gerektiği
unutulmamalıdır.
6.
Vezne ana ekranından Rapor dökümlerine girilir (F10).
Aşağıdaki rapor dökümleri alınır.
• Yevmiye Raporu
• Vezne Güvenlik Raporu
Tarih: 01.01.2012
3/8
HİZMETE ÖZEL
•
•
SONUNDA YAPILACAK
Günlük Kasa Dökümü
Rapor menüsü altında yer alan ve alınması istenilen başka rapor var ise
alınır.
7.
Noterlik ortak hesaba dahil ise tüm ortak hesap raporları alınır.
• Günlük Milyonluk Döküm
• Aylık Milyonluk Döküm
• Protesto Dökümleri (Genel, Günlük ve Bankalara göre)
• Defter Onayları Dökümü
• Hesap Özeti Dökümü
• Araç Satış Ortak Hesap Dökümü
8.
“Dönemlik Vergi Dökümü” alınır.
9.
“Bilgi Raporları”nda Noterlikte sürekli alınan rapor var ise alınır.
“Diğer Raporlar” bölümünden; Dönemlik Gelir Gider, Serbest Meslek Kazanç bildirim
raporu alınır.
10.
11.
Not: 2011 Aralık ayına ait gider girişleri yapılmışsa ve aylık iş cetveli muvazene tüm
aylar için alınmışsa Gayri Safi Gelir ve Safi Gelir tutacaktır. Raporlar tam fakat gider
girişleri yapılmamışsa, sadece Gayri Safi Gelir doğru olacaktır. Gayri safi gelirde bir
hata varsa aylık iş cetveli ve muvazene raporlarından biri eksiktir. Bu durumda yıllık
raporlar altından yıllık gelirler raporu alınarak hatalı ay bulunur, aylık iş cetveli ve
muvazene dökümü tekrar alınır.
“Ek Ücret Kontrol Dökümleri” sekmesi altındaki tüm raporları alınır.
“Aylık Raporlar” sekmesinden “Aylık İş Cetveli” ve “Muvazene Raporu” alınır.
12.
13.
Not: Giderler ve ortak hesaptan gelen giden belli olmasa bile boş olarak alınmalıdır,
zira yıllık iş cetvelinin tutması buna bağlıdır. (Tüm bilgiler girilmemiş olsa dahi on
ikinci aya ait rapor son durumuyla mutlaka alınmalıdır.)
“Yıllık Raporlar” bölümüne girilerek Yıllık iş cetveli, Yıllık iş adetleri ve Yıllık gelirler
Raporu alınır ve rapor oluşturma sırasında herhangi bir aya ait iş cetveli ya da
muvazene raporu alınmamış uyarısı gelmesi durumunda, ilgili aya ait muvazene ve iş
cetveli raporu alınır. Yıllık raporlar tekrar alınmak suretiyle aynı uyarının tekrar gelip
gelmediği kontrol edilir.
Not: 2011 Aralık ayına ait gider girişleri yapılmış ve aylık iş cetveli muvazene tüm
aylar için almışsa Gayri Safi Gelir ve Safi Gelir tutacaktır. Raporlar tam fakat gider
girişleri yapılmamışsa sadece gayri safi gelir doğru çıkacaktır. Gayri Safi Gelirde bir
hata varsa mutlaka Aylık İş Cetveli ve Muvazene Raporlarından biri eksiktir. Yıllık
raporlar altından yıllık gelirler raporu alarak hatalı ay tespit edilmeli ve “Dönem
Tarih: 01.01.2012
4/8
HİZMETE ÖZEL
SONUNDA YAPILACAK
İşlemleri-Alınmış Rapor Düzeltmeleri” sekmesinden hatalı ayın raporu silinerek,
aylık iş cetveli ve Muvazene dökümünün tekrar alınması gerekir.
14.
Yıllık cetvelde gayri safi gelir tutmuyorsa;
• “YILLIK GELİRLER” raporu alınır,
• Aylık iş cetveli ve muvazene defterleri ile karşılaştırılır.
• Hangi ayda hata var ise Dönem İşlemleri bölümünden, “Alınmış Rapor
Düzeltme İşlemleri”ne girilerek ilgili aya ait aylık iş cetveli ve muvazene raporu
silinerek tekrar alınır.
ELEKTRONİK EVRAK GÖNDERİMİ
Vezne ana ekranına gelip “İnternet İşlemleri” menüsünden “Elektronik Evrak
Gönderimi” bölümüne girerek gönderimi gereken Aylık iş cetveli ( giderler belli ve
ortak hesaba dahil değilseniz), Protesto, Defter, Hesap Özeti, Araç Satışı ve
gönderilmeyen milyonluk rapor varsa gönderim yapılır.
15.
Not: Ortak hesaba dahil olan Noterlikler gönderimi yapılmayan 26–30 Aralık 2011
tarihlerine ait milyonluk raporu varsa yevmiye sıfırlandıktan sonra gönderim
yapabilmek için; hangi periyotta ortak hesaba yatırılıyorsa raporlar bölümüne
girilerek günlük milyonluk döküm bölümünden o tarih aralığı (gün gün veya 5 günlük
aralık) verilerek alınmalıdır. Bu sayede dekont bilgileri yevmiye sıfırlaması yapıldıktan
sonra girilebilecek ve elektronik olarak gönderilebilecektir. (Dekont bilgileri girişi için
Yıl Sonu Geçiş İşlemleri Kılavuzunun (Detaylı) 42.sayfasına bakınız.)
TNB’ye gönderimi yapılmamış Defter - Belge (Fatura) işlemi bulunuyorsa, TNB’ye
gönderimleri yapılır.
16.
Not: Vezne ana ekranda “İnternet İşlemleri” menüsü altından “Defter Onay İşlemleri
Eksik Bilgilerinin TNB’ye Gönderimi” sekmesine tıklandığında “TNB’ye gönderimi
yapılmamış Defter Onay yevmiye kaydınız bulunmamaktadır.” Mesajı alınıyorsa
sorun bulunmamaktadır. Ancak burada defter görünüyorsa; gönderimini yaptıktan
sonra yevmiye sıfırlaması yapılabilir. Bu bölümde var olan defteri göndermeden
yevmiye sıfırlama işlemi yapılamaz.
Not: Vezne ana ekranda “İnternet İşlemleri” menüsü altından “Belge (Fatura) Onay
İşlemleri Eksik Bilgilerinin TNB’ye Gönderimi” sekmesine tıklanarak. “TNB’ye
gönderimi yapılmamış Belge (Fatura) yevmiye kaydınız bulunmamaktadır.” uyarısı
alınıyorsa sorun bulunmamaktadır. Ancak burada Belge (Fatura) görülüyorsa;
gönderim yapıldıktan sonra yevmiye sıfırlaması yapılabilir. Bu bölümde var olan
Belge (Fatura) gönderilmeden yevmiye sıfırlama işlemi yapılamaz.
17.
“Yevmiye Sıfırlama” işlemini başlatmadan önce Vezne programını kapatarak “Tam
yedekleme” yapılır, Canlı Bağlantı programından en son “Versiyon Yenileme”
programını indirilerek Vezne programı için versiyon yenileme işlemi yapılır. (Versiyon
Yenileme işlemi için, Yıl Sonu Geçiş İşlemleri Kılavuzunun (Detaylı) 21.sayfasındaki
Versiyon Yenilemenin Yapılması işlemine bakınız.)
Tarih: 01.01.2012
5/8
HİZMETE ÖZEL
SONUNDA YAPILACAK
YEVMİYE SIFIRLAMASI
Yukarıdaki tüm işlemler tamamlanmışsa yevmiye sıfırlaması yapılabilir. Vezne ana
ekranında iken “Yevmiye Ayarları” bölümüne giriş yapılır (F7).
18.
Not: Yevmiye sıfırlaması sırasında herhangi bir aya ait “rapor alınmamıştır” ya da
“TNB’ye gönderimi yapılmamış Defter ve belge (fatura) onay yevmiye kaydınız var!
Yevmiye sıfırlaması yapamazsınız.” uyarısı gelirse, yevmiye sıfırlaması işlemi iptal
edilir. Rapor alındıktan sonra veya defter, belge (fatura) gönderimi yapıldıktan sonra
yevmiye sıfırlaması yapılır. Yevmiye sıfırlamadan önce alınmamış raporlar daha
sonra alınamayacaktır.
19.
“Yevmiye Sıfırlama” bölümünden “Yevmiyeyi Sıfırla” tuşuna basılır.
20.
“Bugüne Kadar Yapmış Olduğunuz Bütün Yevmiyeler Silinecektir” uyarısı ekrana
gelir. “Devam Et” düğmesine tıklanır.
Bir sonraki ekranda “Yeni Yıla Devir İçin” seçilip “Devam Et” düğmesi tıklanır.
21.
22.
Not: Bu aşamada alınmamış rapor ve TNB’ye gönderimi yapılmamış Defter, Belge
(Fatura) işlemi varsa uyarı olarak gelecektir. Raporu almak, defter (belge)
işlemlerini TNB’ye göndermek için yevmiye sıfırlama işlemini iptal edilir, bu raporlar
alındıktan varsa gönderimler yapıldıktan sonra yevmiye sıfırlama işlemine başlanır.
Yevmiye bilgilerinin Soruşturma deposunda saklaması için “Devam Et” tuşuna
basılır.
23.
Vezne programı ilk yevmiyenin kaç olacağını soracaktır. Çalışma günü tarihi ve
sıradaki yevmiye numarası ilgili alanlara yazılır (Tarih 02.01.2012 Yevmiye
Numarasına 1 yazılmalı). Son olarak “Devam Et” düğmesine tıklanır.
24.
Program bilgisayar tarihini dikkate alarak “seçmiş olduğunuz tarih sistem tarihi ile
aynı değil” şeklinde uyaracaktır. “Tamam” düğmesine tıklanır.
25.
Sonraki aşamada “Sıfırla” düğmesine tıklanır. Tekrar aynı mesaj gelir (seçmiş
olduğunuz tarih sistem tarihi ile aynı değil) yine “Tamam” düğmesine tıklanır.
26.
Yıl içindeki işlem adedine ve bilgisayarın hızına göre yevmiye sıfırlama işlemi 1 ile
20 dakika sürebilir. Bu süreç sonunda “Yevmiye Bilgileriniz Sıfırlandı” mesajı ekrana
gelir. “Tamam” düğmesine tıklanır ve “Yevmiye Sıfırlama İşlemi” tamamlanır.
27.
2012 TARİFESİNİN YÜKLENMESİ
Vezne ana ekranında iken “İnternet İşlemleri” menüsüne tıklanır. “Otomatik
Tarih: 01.01.2012
6/8
HİZMETE ÖZEL
SONUNDA YAPILACAK
Güncellemeler” menüsü altından “Tarife Güncelleme” bağlantısı tıklanır.
28.
Tarife bilgilerinin değiştirileceğine dair bir mesaj alınır ve “Evet” düğmesi tıklanır.
29.
Değişen tarife bilgileri ve değişmeyen tarife bilgileri ekrana gelir. Değişen tarifeler
kontrol edilir.
30.
Yeni tarife değerleri Tarife ve Kademeler ekranından kontrol edilir.
Tarih: 01.01.2012
7/8
HİZMETE ÖZEL
2
SONUNDA YAPILACAK
YEVMİYE SIFIRLAMASI YAPILMADAN ÖNCE ALINMASI GEREKEN RAPOR LİSTESİ
1. Yevmiye Raporu
2. Vezne Güvenlik Raporu
3. Günlük Kasa Dökümü
4. Günlük Milyonluk Döküm
5. Aylık Milyonluk Döküm
6. Protesto Dökümleri (Genel, Günlük ve Bankalara göre)
7. Defter Onayları Dökümü
8. Hesap Özeti Dökümü
9. Araç Satış Ortak Hesap Dökümü
10. Dönemlik Vergi Dökümü
11. Dönemlik Gelir Gider
12. Aylık İş Cetveli
13. Muvazene Defteri
14. Yıllık İş Adetleri
15. Yıllık İş Cetveli
16. Yıllık Gelirler
17. Serbest Meslek Kazanç Bildirim Raporu
18. A,B,C Grubu İşlem Listesi Dökümü
19. Ek Ücret Kontrol Dökümleri
a. Posta Ücreti Kontrol Dökümü
b. Aracılık Ücreti Kontrol Dökümü
c. Çeviri Ücreti Kontrol Dökümü
d. Düzenleme Ücreti Kontrol Dökümü
e. Memur Tebliğ Ücreti Kontrol Dökümü
f. Emanet Ücreti Kontrol Dökümü
g. Tescil Ücreti Kontrol Dökümü
h. Yol Ücreti Kontrol Dökümü
i. Bildirim Ücreti Kontrol Dökümü
NOT: Raporlar bölümünde yer alan ve alınması istenilen başka rapor var ise ya da Vezne
programının “Soruşturma” bölümünden bilgi için alınan rapor var ise alınmalıdır.
Tarih: 01.01.2012
8/8
HİZMETE ÖZEL

türkiye noterler birliği bilgi işlem müdürlüğü

Transkript

Benzer belgeler

eczanem - edakom

Australian Pension News - Department of Human Services

Muhdes Bulunan Üçüncü Sınıf Noterliklerin İlanları

oku tanıtım