18 6 2012-694 SAYILI alım genel yazıMIZ - TMO Portal

Transkript

T.C.
TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayı
:B.12.2.TMO-0.77.00.03-705-99/
…/06/2012
Konu : 2012-2013 Alım Dönemi
Bilgi İşlem Uygulamaları
TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ
………………….ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNE
İlgi: a) 31.05.2012 tarih 615 sayılı yazımız.(Taahhütname alım talimatı)
b) 4.06.2012 tarih 632 sayılı yazımız. (Randevu şifreleri talimatı)
c) 18.6.2012 tarih 686 sayılı yazımız. (Randevu talimatı)
d)16.05.2012 tarih 546 Sayılı yazımız. (İletişim talimatı)
e) 18.06.2012. tarih 2012-2 sayılı Alım Muhafaza Dairesi Başkanlığının yazısı.
2012-2013 Alım dönemine ait hububat alım esasları, barem uygulamaları v.b.
hususlarla ilgili olarak yapılacak işlemler Alım ve Muhafaza Dairesi Başkanlığı tarafından İlgi
(e) yazı ile işyerlerimize talimatlanmıştır.
Bu talimat çerçevesinde TMO otomasyon sistemi, gerekli düzenlemeler yapılarak
uygulamaya hazır hale getirilmiştir. Bu programlar Kurum Bilgi Portalındaki “TMO
Download” altına yerleştirilmiştir. Burada bulunan “2012.06.18 Stok Modülü” tüm
bilgisayarlarda, “20120618_Stok_Güncelleme” programı da server bilgisayarlarda indirilip
çalıştırılmalıdır.
2012-2013 alım döneminde uygulanacak esaslar aşağıda belirtilmiştir.
A. TAAHHÜTNAME KARŞILIĞI ALIMLARLA İLGİLİ İŞLEMLER
B. ALIM İŞLEMLERİ
a. Stok modülü giriş ekranı
b. Tanımlama işlemleri ve alım parametreleri
c. ÇKS işlemleri
d. Ürün analiz fişi ve giriş işlemleri
1. Alım işlemleri
2. Emanet alım işlemleri
3. Ürün Senetli Alım İşlemleri
4. Ret İşlemleri
e. Alım fişi ve muhasebe işlemleri
f. Banka kartı ve ödeme işlemleri
g. Otomasyon sistemleri
1. Protein cihazları otomasyonu
2. Kantar otomasyonu
h. Transfer programı uygulaması
i. Borsalardan alım
C. RANDEVU İŞLEMLERİ
D. BAĞLANTI İŞLEMLERİ ve STANDART PROGRAMLAR
E. İLETİŞİM UYGULAMALARI
F. DONANIM İHTİYAÇLARI
G. ÇAĞRI DESTEK SİSTEMİ
Genel Müdürlük : Müdafaa Cad.No:18
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
e-posta : [email protected]
06100 Bakanlıklar/ANKARA
Fax: 0 (312)416 34 00
Elektronik Ağ : www.tmo.gov.tr
1
T.C.
H. GENEL HUSUSLAR
1. Taahhütname karşılığı alım işlemleri ile ilgili hususlar ilgi (a) yazımız ile işyerlerine
bildirilmiştir.
Yazıda da belirtildiği üzere bu alım döneminde geçen dönemden farklı olarak; ÇKS
belgesi olanlardan ÇKS belgesindeki miktar kadar taahhütname karşılığı alım yapılmıştır. ÇKS
belgesi olmayan tüm kesimlerden (tüccar, sanayici vb.) taahhütnameli alım yapılmamıştır.
2. Alım fiyatlarının açıklanması sonrasında taahhütname karşılığı üreticilerden alınan
ürünler üreticinin talebi doğrultusunda iade edilebilecek ya da alıma dönüştürülebilecektir.
3.Şu an sadece buğday alım fiyatlarının açıklanması dolayısıyla taahhütnameli alımın
iadesi ya da peşin alıma dönüştürülmesi işlemleri yalnızca buğday için yapılacaktır.
Diğer ürünlerde ikinci bir talimata kadar taahhütnameli alıma devam edilecektir.
4. Buğday alım fiyatlarının açıklanması ile birlikte o güne kadar taahhütname karşılığı
alınmış buğdayların 10 gün içinde peşine dönüştürülmesi veya iade edilmesi gerektiğinden
işlemlerin bu süreçteki normal alım ile karıştırılmaması gerekmektedir.
Bu doğrultuda yapılabilecek hataları engellemek üzere alım programında buğday için
“Taahhütname Karşılığı Alım” seçilmesi durumunda bir uyarı konulmuş ve buğday için
taahhütnameli alım yeni girişi engellenmiştir. Sadece daha önce girilmiş olan kayıtların
çağırılması mümkündür. (EK: 1)
Ayrıca buğday dışındaki ürünler için yeni fiyat açıklanıncaya kadar ürün analiz fişinde
“Alım” ve “Emanet Alım” bilgi girişleri engellenmiştir. (EK: 2)
5. Taahhütnameli alım şeklinde teslim edilen ürün miktarları üretici ÇKS limitlerinden
düşülmek üzere sistemde tutulmaktadır. Fiyat açıklanmasına müteakip alıma dönüştürülenler
için sistem, dönüştürülen miktar kadar ÇKS limitlerinden düşme işlemini otomatik yapacaktır.
İade edilenler için sistem tarafından ÇKS limitleri ile ilgili olarak herhangi bir işlem
yapılmayacaktır.
6. Taahhütname karşılığı alındığı halde üreticinin talebi doğrultusunda iade edilecek
ürüne ait ürün analiz fişi kâğıt üzerinde iptal edilerek dosyalanacaktır. Bu ürüne ait
bilgisayardaki ürün analiz fişi kaydı silinemeyecek hale getirilmiştir.
7. Alım fiyatlarının açıklanması sonrası üreticinin taahhütname karşılığı bırakmış
olduğu ürünü Kurumumuza satmak istemesi halinde ürüne ait fiş ekrana çağrılarak
“Taahhütname Karşılığı Alım” olan işlem türü “Alım” olarak değiştirilerek ürün
fiyatlandırılacaktır. Fiyatlandırılmış bu hali bastırılmayacaktır. İlk bastırılmış olan Ürün
Analiz Fişi’ne, elde edilen fiyat elle girilerek yan tarafına paraf atılacaktır. Müteakiben ilgili
nüshası üreticiye verilecektir.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
2
T.C.
8. Ürünün alıma dönüştürülmesi sırasında teslim edilenden eksik miktarda ürün
alınması durumunda ilk kesilen fiş, üzerinde iptal edilerek dosyalanacaktır. Bu ürüne ait
bilgisayardaki ürün analiz fişi kaydı silinmeyecek şekle getirilmiştir. Üreticinin satmayı
belirttiği miktar için (ÇKS limitini aşmamak kaydıyla) yeni “Ürün Analiz Fişi” ürünün ilk
teslim edildiği safhadaki analiz değerleri üzerinden düzenlenecektir.
9. Ürünün alıma dönüştürülmesi ya da üreticiye iade edilmesi işlemlerine başlamadan
önce “Taahhütname Çıkış Muhasebe” butonuna basılarak mutlaka çıkış yevmiyesi
oluşturulacaktır. Böylece taahhütname karşılığı alım için oluşturulmuş muhasebe fişinin (giriş
yevmiyesinin) tersi otomatik gerçekleşmiş olacaktır. Her iki muhasebe kaydının numarası da
taahhütname karşılığı alımın ürün analiz fişi ekranında yer alacaktır. Çıkış muhasebesi
oluştuktan sonra aynı kayıt üzerinde alım fişine geçilerek, alım fişi hesaplatılıp normal
muhasebe işlemlerine devam edilecektir.
10. Taahhütname karşılığı teslim alınan ürünlerin TMO’ya satılması halinde
ödemelerde, ürünün taahhütname karşılığı teslim alındığı tarih program tarafından dikkate
alınacaktır.
11. Taahhütname karşılığı bırakılan ürünlerin alım fiyatlarının açıklanmasına müteakip
10 takvim günü içerisinde geri alınması veya satılması gerekmektedir. Bu işlemlerle ilgili
durum YKD modülüàAlım Raporlarıà Taahhütname Karşılığı Alımlar raporundan veya Stok
Modülüà Yeni Alım à “Taahhütname Kapsamında Bekleyen Fişler” raporundan takip
edilecektir.
a. Stok Modülü giriş ekranı
Stok Modülü giriş ekranında “Alım Noktası” nın doğru olmasına dikkat edilmelidir.
Bununla, aynı veri tabanını kullanan alım noktaları/koltuk ambarlarının, birbirlerinin ürün
analiz fişlerine girmesi, aynı fişi ekrana çağırması, fişe müdahale etmesi engellenmiş ve
yapılabilecek hataların önüne geçilmesi sağlanmıştır. Ürün analiz fişi ekranında fişler
listelendiğinde, alım noktaları/koltuk ambarlarına ait fişler kırmızı renkte görülmektedir. Fişler
görüntülenebilir ancak üzerinde bilgi değişikliği yapılamayacaktır.
Şube, ajans ve muhasebe tutulan ekipler 00 MERKEZ, bu yerlere bağlı çalışan (bu veri
tabanını kullanan) alım noktaları/koltuk ambarları ise kendi alım noktasını (01 1. KOLTUK
AMBARI gibi) seçerek stok modülüne giriş yapacaktır.
Yine aynı ekranda stok modülü kullanıcı şifrelerini değiştirmek için “Şifrenizi
değiştirmek istiyorsanız kullanıcı adını girip şifre alanını boş bırakınız ve TAMAM butonuna
basınız.” uyarısı yer almaktadır. Bu uyarıya göre şifre değişikliği yapılarak, stok modülü
kullanıcıların kendi şifreleri ile giriş yapmaları ve birbirlerinin şifrelerini kullanmamaları
gerekmektedir.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
3
T.C.
STOK ModülüàAlım İşlemleriàTanımlamalar altında yer alan;
1. Ana Ürün Kodu Tanımlama, Depo Türleri Tanımlama tabloları ve Kapasite
Hesaplama Parametreleri, Ürün Kodu Tanımlama mevcut haliyle aynen kullanılacaktır.
2. Alım için kullanılacak depolar İşyeri Depo Tanımlama tablosuna tanıtılacak ve Depo
Kayıt Formu’nda açılışı yapılacaktır. Depo Kayıt Formu’nda Mahsul Yılı Alanı mutlaka 2012
olmalıdır.(EK:3)
3. Had Limitleri (Barem) Tablosu ve Ürün Çeşit Tablosu, barem ve çeşit değişikliği
olmadığı için mevcut haliyle aynen kullanılacaktır.
4. Üretici Kimlik Bilgileri ekranında:
Üretici/Tüccar seçimi alanı; Üretici, Tüccar/Şirket, Kooperatif/Birlik şeklindedir.
Şirket ile Tüccar aynı kategoride, Birlik ile Kooperatif aynı kategoride yer alacaktır.
Üreticilerde TC Kimlik No, diğer kesimlerde Vergi Daire/No alanlarına bilgi girişi yapılmasına
önemle dikkat edilmelidir. Ayrıca şirket olup üretici pozisyonunda (ÇKS ye kayıtlı) olan ürün
sahipleri için “Üretici, Tüccar” seçiminin yanına “Şirket” kutucuğu eklenmiştir. Hem üretici
hem tüccar durumunda olan kişiler için bu kutucuğun işaretlenmesi gerekmektedir.
Üretici seçimi yapıldığında;
Stopaja Tabi mi
Evet
KDV’ye Tabi mi
Hayır
seçimleri varsayılan (default) olarak gelmektedir. Eğer farklı ise kullanıcı müdahalesine
uygundur. (EK:4)
Banka Kartı var ise “Kart Oku” butonu ile banka bilgileri, adres ve nüfus bilgileri ilgili
alanlara yerleşecektir. Kart olmadığı durumlarda bu bilgiler manüel olarak girilecektir. Kartı
olan üreticilere 10 gün içinde ödeme yapılacağından bu hususa özellikle dikkat edilecektir.
Eski üreticiler bilgisayarda kayıtlı kalacaktır. Taahhütnameli alımlara başlanırken
Kurum Bilgi Portalındaki “TMO Download” altında yer alan 20120531_Stok_Güncelleme
isimli program çalıştırılarak alım limitleri sıfırlanmıştır. İkinci bir kez alım limitleri
sıfırlanmayacaktır. Dolayısıyla “Alım Limitleri” butonuna basılarak geçilen Üretim Bilgilerinin
yer aldığı pencerede ‘Tahmini Üretim’ kolonu ile “alınan miktar” kolonu boş olarak gelecektir.
ÇKS kayıtları makarnalık buğday, ekmeklik buğday, arpa, çavdar, yulaf mısır, çeltik ürünleri
bazında ekrana gelmektedir. ÇKS bilgilerinin On-line alınamaması durumunda ÇKS belgesi
karşılığında manüel giriş yapılabilecektir. (EK:5)
5. Alım Parametreleri ekranındaki bilgiler Mali İşler ve Ticaret Dairesi Başkanlıklarının
talimatları doğrultusunda güncellenecektir. (EK:6)
Bu ekranda yer alan Alım Noktası alanı pasif edilmiştir. Hizmet Bedeli Oranı à 01,00
olarak tanıtılacaktır. Hizmet bedeli kesilecek işyerlerinde uygulanacak olan %1 hizmet bedeli
kesintisi Alım Parametreleri Ekranında tanımlanması halinde program tarafından otomatik
olarak hesaplatılmaktadır. Bu uygulamanın sağlanabilmesi için tanımlamalar menüsünde “Alım
Noktası Koltuk Ambarı Tanımlama” tablosunda merkez ve koltuk ambarlarının tanımlanmış
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
4
T.C.
olması ve tanımlanan işyerlerinin karşısında bulunan hizmet bedeli EVET/HAYIR seçeneğinin
belirlenmiş olması gerekmektedir.
Yine protein ölçüm cihazı ile alım yapılacağından, Alım Parametreleri ekranında
“Analiz Cihazı” seçeneği sabitlenmiştir. (EK:7)
6. “Borsa Ücret Oranları” ve “Borsa Ücret Limiti” tabloları alıma başlamadan evvel
mutlaka güncellenecektir. Borsa ücreti hesaplaması bu tablolara girilen değerlere göre
belirlendiğinden, tutar dilimine karşılık gelen oranlar ve borsa üst limit değeri doğru biçimde
girilecektir. Ayrıca “Borsa Ücret Oranları” tablosunda alım noktası bazında bilgi giriş imkânı
mevcuttur.
Borsa ücreti kesintileri ile ilgili olarak Mali İşler Dairesi Başkanlığı talimatları
doğrultusunda işlem yapılacaktır.
7. Kira Bedelleri tablosuna emanet alımların iadesinde/alıma dönüşmesinde
hesaplanacak kira tutarı için depo bazında günlük (TL/Ton) kira bedelleri girilecektir.
8. Tanımlamalar menüsüne “Alım Noktası Koltuk Ambarı Tanımlama” tablosunda
alım noktası/koltuk ambarı kod ve adıyla tanıtılacaktır. Şube, ajans ve muhasebe tutulan ekipler
00 MERKEZ, bu yerlere bağlı çalışan alım noktaları/koltuk ambarları ise 01, 02, 03 şeklinde
tanıtılacaktır. (EK-8)
Örnek: Aydın Ajans “00 MERKEZ”, buna bağlı çalışan “01 Milas” 1 numaralı alım
noktası/ koltuk ambarı, “02 Fethiye” 2 numaralı alım noktası/koltuk ambarı olacaktır.
“İl trafik kodu” kolonuna, koltuk ambarı hangi ile bağlı ise o ilin trafik kodu
yazılacaktır. Bu husus il bazındaki alımları takip etme açısından önem taşımaktadır.
“Ürün Analiz Cihazı Erişim Yolu” kolonuna İlgi (a) da kayıtlı genel yazımızda
anlatıldığı biçimde o işyerinde kullanılan protein ölçüm cihazının IP numarası ve dosya adı
yazılacaktır.
9. “Alım Ön Değerler Formu” ekranında TMO tarafından açıklanan alım fiyatları her
ürün için “EKLE” butonu ile yeni kayıt olarak girilecektir. Şu an sadece buğday fiyatları
açıklandığından bu durum göz önünde bulundurularak her buğday kodu için müdahale fiyatı ve
taban fiyatının (asgari alım fiyatı) dikkatle girilmesi gerekmektedir. 1170, 1260, 1370 kodlu
ürünler için hazırlanan örnekler ekte yer almaktadır. Diğer ürünler için de fiyat açıklanmasına
müteakip örneklerden istifade edilerek giriş işlemleri tamamlanmalıdır. (EK:9-a-b-c)
Eklerdeki fiyatlar afakî olarak verilmiştir.
c. ÇKS işlemleri
1. Bu alım döneminde 2012 yılına ait ÇKS limitleri uygulanacaktır. Dolayısıyla
üreticilerin 2012 yılı bilgilerini Tarım İl ve İlçe Müdürlüklerinde güncellemiş olması
gerekmektedir.
2. Bu yıl hem randevulu hem de randevusuz alım yapılacaktır. Üreticilerin randevusuz
getirmiş oldukları miktarlar ile almış oldukları randevu miktarları ÇKS limitlerinden otomatik
düşülmektedir.
3. Ürün Analiz fişi ekranında ürün kodu seçildiğinde sistem otomatik olarak ilgili
üreticinin alım limitlerini merkezdeki sunucudan alacaktır. Dolayısıyla bir üreticinin birden çok
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
5
T.C.
işyerine ürün bırakması halinde bıraktığı miktarların tümü üretici limitinden otomatik olarak
düşülmüş olacaktır. Teknik bir sebepten ötürü sunucuya ulaşılamaması durumunda sadece
randevulu gelenler için randevu listesine itibar edilecektir.
4. İletişim olan alım merkezlerinde ÇKS bilgileri merkez sunucudan on-line olarak
alınacaktır. Bu noktalarda sunucuya bağlanılamaması veya ÇKS’de sorun yaşanması
durumunda üreticiden 2012 yılına ait ÇKS belgesi istenerek bilgiler manüel olarak sisteme
girilecektir.
3. İletişim olmayan alım merkezlerinde üreticiden 2012 yılına ait ÇKS belgesi istenerek
bilgiler manüel olarak “alım limitleri” ekranından sisteme girilecektir. Bu durumda bu belgenin
bir nüshasının ürün analiz fişine eklenmesi gerekmektedir.
4. Borsalarda alımlarda da 2012 yılı ÇKS limitleri uygulanacaktır.
1. Alım İşlemleri:
Ürün analiz fişi bilgilerini girebilmek için STOK ModülüàAlım İşlemleriàYENİ
ALIM üzerinde tıklanarak “Ürün Analiz Fişi” ekranına girilir. ‘TOPRAK MAHSULLERİ
OFİSİ - ÜRÜN ANALİZ FİŞİ’ başlıklı bu ekran ürün analiz fişi bilgi giriş ekranıdır.
Ekranda:
İşyeri Kodu : Bu alana işyeri kodu ve adı bilgisi otomatik gelir.
İşlem Türü : Bu alan seçimli olup ilgili işlem “Alım” yada “Emanet Alım” seçilir.
Fiş Seri/No : Matbu ürün analiz fişi seri/numarası girilir. İlk girilen kayıttan sonra yeni
kayıtlar için numara art arda otomatik devam eder.
Tarih
: Alımın gerçekleştiği tarihtir.
Üretici No : Bu alana bir kez tıklama yapıldığında üretici listesi, çift tıklama
yapıldığında “Müşteri Bulma Ekranı” açılır. Adı, soyadı ve üretici numarasına göre müşteri
bulmada kolaylık sağlayan bu ekranda ‘Kimlik No’ ve ‘Baba Adı’ kolonları da bilgi
mahiyetinde yer almaktadır. Burada ilgili üretici seçilir.
Emtia Kodu : Bu alan seçimli olup ilgili ürün kodu listeden seçildiğinde ekranın sağ
tarafına, seçilen ürüne ait hadler (analiz adları) kodlarıyla birlikte sıralanır. (EK:10)
Çeşidi
: Bu alan seçimli olup ilgili ürün çeşidi listeden seçilir.
Alım Noktası : Şube, ajans ve muhasebe tutulan ekiplerde bu alanda MERKEZ, koltuk
ambarlarında ise koltuk ambarının adı olacaktır.
Bu yıl geçen yıldan farklı olarak “Alım Noktası” alanının yanına “Randevu No” alanı
eklenmiştir. Randevu aldıkları halde ürün getirenlerin randevu ID numarası bu alana
girilecektir. Alım programı ile randevu programı arasındaki ilişkilendirme buradan sağlanacağı
için randevu no girişlerine önemle dikkat edilmelidir.
Yine bu yıl “Plaka” alanı yanına bir alan daha eklenmiştir. “Araç Cinsi” TIR ise bu
alana dorse numarası yazılacaktır. (EK:11)
Sıra No : Bu alana otomatik olarak program tarafından numara verdirilmektedir.
Tüm ekranda beyaz renkli alanlar bilgi girişinin/bilgi seçiminin yapılacağı alanlardır.
Yeşil renkli alanlar ise kullanıcı müdahalesine kapalı olup bu alanlara bilgiler otomatik
yerleşir.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
6
T.C.
Bilgi girişi yapılırken sık sık Kayıt butonuna basılmalıdır.
Analiz değerlerinin girileceği alanlar “Kalite” kolonunda, bu değerlere karşılık gelen
fiyat indirim/artırım oranları ” +/- % “ kolonunda yer almaktadır.
Başlangıçta “Kalite” kolonunda tüm değerler 0 (sıfır) olup kırmızı renktedir. Uygun
değerler girildikçe kırmızı renk siyah olur. (EK:12)
Uygun değerler girilmediğinde (barem limitleri dışında bir rakam girildiğinde) “Girilen
analiz değeri, bu ürün için barem limitleri dışındadır” mesajı ile karşılaşılır, o değerler yine
kırmızı renkli olur.
Aynı zamanda “Depo Kodu” alanı da yeşil renkli ve depo kodu seçilmesine kapalıdır.
Protein ölçüm cihazından alınan değerler otomatik olarak ürün analiz fişine
aktarılmaktadır. Ancak herhangi bir sebepten dolayı otomatik aktarım yapılamaması
durumunda ölçülen değerler manüel de girilebilmektedir. Ayrıca cihazla yapılan analizlerin
dışında yapılan analiz değerleri sırasıyla ilgili alanlara girilerek Kayıt butonuna basılmalıdır.
KISMEN VEYA DÖNMELİ TANE üzerinde çift tıklama yapılarak açılan pencerede
otomatik hesaplama yapılması sağlanmıştır. Hesaplanan değer ilgili alana yerleşir. (EK:13) Bu
alanda yeniden hesaplama yaptırılması gerekirse her hesaplamadan sonra Kayıt butonuna
basılmalıdır.
Alım ve Muhafaza Dairesi Başkanlığının alım talimatı ekinde yer alan korelasyon
tablosu program içine konulmuştur. Buğday alımlarında protein ile süne ve kımıl tahribatına
uğramış tane ilişkisine bağlı olarak fiyat artırım ve indirim oranlarını gösteren bu tabloya göre
ürün fiyatı otomatik oluşmaktadır.
Analiz değerleri tam ve doğru olarak girildiğinde:
• İndirim artırım yüzde oranı otomatik olarak hesaplanır ve ekranda
“İndirim/Artırım %” alanına yerleşir.
• Ürünün alım fiyatı otomatik olarak hesaplanır ve ekranda “Alım Fiyatı” alanına
yerleşir.
• Ürünün grup adı ve grup kodu otomatik olarak belirlenir ve ekranda “Emtia
Kodu” alanının yanına, aynı zamanda başlık satırının altına Kayıt butonunun
yanına yerleşir.
• “Depo” alanı yeşil renkten beyaz renge dönüşür ve depo kodu seçimli hale gelir.
• Depo kodu seçilerek Kayıt butonuna basılmalıdır.
Bu aşamada Depo teslim Fişi butonuna basılarak döküm alınabilir. Ekranda araç ve
tartı bilgileri de ilgili alanlara (manüel ya da kantar otomasyonu vasıtasıyla) girilerek Kayıt
butonuna basılmalıdır.
Ürün analiz fişi ekranında:
• Bilgi girişi yapılırken sık sık Kayıt butonuna basılmalıdır.
• Yapılan her değişiklikten sonra Kayıt butonuna basılmalıdır.
• Seçimli alanlardan bilgi seçimi yapıldıktan sonra Kayıt butonuna basılmalıdır.
• Tüm girişler tamamlandıktan sonra Kayıt butonuna basılmalıdır.
2. Emanet Alım İşlemleri:
Ürün analiz fişi giriş ekranında işlem türü “EMANET” seçildiğinde alım fişi ekranının
sol alt köşede bulunan “%30 Avans” alanına avans ödenmesi durumunda ○ Var, aksi durumda
○ Yok işaretlenecektir. Avans ödemesi ÇKS belgesindeki üretim miktarı tutarının %30’unu
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
7
T.C.
geçmeyecektir. Avans kullanılan emanet ürün analiz fişi, alım fişi ve muhasebe (yevmiye )
kaydı örnekleri Ek’tedir. (EK:14a-b-c)
Emanet Alımın iadesinde kesilecek olan kira bedeli faturası dökümü için Depo Kira
Faturası butonu kullanılacaktır.
Emanet Alımların iade işlemleri için alım fişinde Ekle butonuna basılıp Muamele
Nevi : “Emanet İade” seçilir. Burada miktar alanı kontrol edilmelidir. Miktarın tamamı değil
de bir kısmı iade olacaksa miktar alanına o değer yazılmalıdır. Hesapla butonuna basıldığında
‘Üretici Borcu’ durumunu gösteren ve ayrıca ‘Depo Kira Faturası kesilmelidir’ uyarısı veren
bir mesaj penceresi açılmaktadır. Bu aşamada Depo Kira Faturası butonuna basılır ve açılan
pencerede ilgili Emanet İade Kaydına ait fatura bilgileri görüntülenir. Sırasıyla Kayıt ve
Muhasebe butonlarına basıldıktan sonra faturanın muhasebeleştirilmesi yapılmış olur.
Faturadan sonra Emanet İade Fişinin muhasebeleştirilmesi yapılmalıdır.
Fatura Programında kira bedeli otomatik olarak hesaplanmaktadır.
Emanet alımların alıma dönüştürülmesinde önceden olduğu gibi Alım Fişi’nde Ekle
butonuna basılıp Muamele Nevi : “Emanetten Peşine” seçeneği seçilerek Hesapla ve Kayıt
yaptırılır.
Emanet alımların iadesi ve alıma dönüştürülmesi işlemleri (depo kira ücretleri, kredi
kullanımı, avansla ilgili işlemler ve muhasebesi) Alım ve Muhafaza Dairesi ve Mali İşler
Dairesi Başkanlıklarının talimatları doğrultusunda yapılacaktır.
Bu yıl Alım ve Muhafaza Dairesi Başkanlığının genel yazısında belirtildiği gibi Tarım
Ürünleri Lisanslı Depoculuk Şirketine ait depoların bulunduğu Polatlı, Ahiboz ve
Lüleburgaz’da alımlar Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk Şirketi üzerinden yapılacaktır.
Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk Şirketinin tanzim ettiği ürün senetleri, yetkilendirilmiş
borsalarda işlem görecektir.
Ürün Senetli Alım konusu ile ilgili olarak alım programında gerekli düzenleme ve
ilaveler yapılmıştır.
“Ürün Analiz Fişi “ ekranında “İşlem Türü” alanına ilave olarak “Ürün Senetli Alım”
seçeneği eklenmiştir. Bu seçenek şu an için pasif duruma getirilmiştir.
Konu ile ilgili olarak tafsilatlı bilgi bilahare gönderilecektir.
4. Ret İşlemleri:
Ürün analiz fişi altında yer alan “TMO RET” ve “Üretici RET” işlemleri aşağıdaki
şekilde yapılacaktır:
Üretici tarafından TMO’ya getirilen ürünün satın alma şartlarına uymaması
durumunda “TMO RET” butonuna basılarak bu kaydın bilgisayarda saklı kalması
sağlanacaktır. Aynı zamanda ürün analiz fişi yazdırılarak diğer alım fişleri ile birlikte sırasına
göre dosyalanacaktır.
TMO tarafından tespit edilen fiyatın üretici tarafından beğenilmeyerek ürün
satımından vazgeçilmesi durumunda“Üretici RET” butonuna basılarak bu kaydın bilgisayarda
saklı kalması sağlanacaktır. Aynı zamanda ürün analiz fişi yazdırılarak diğer alım fişleri ile
birlikte sırasına göre dosyalanacaktır.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
8
T.C.
Ürün Analiz Fişi bilgi girişi tam ve doğru olarak tamamlandıktan sonra Alım Fişi
butonuna basılarak Alım Fişi ekranına geçilir.
Hesapla ve Kayıt işlemlerine müteakiben muhasebeleştirme işlemi yapılır.
Muhasebeleştirme işlemi için STOK ModülüàAlım İşlemleriàYENİ ALIM altında yer alan
“Alım Muhasebeleştirme” ekranına geçilir ve muhasebe gerçekleştirilir. Ürün analiz fişi, alım
fişi ve muhasebe (yevmiye) kaydı örnekleri Ek’tedir. (EK:15-a-b-c)
Alım Fişi İptal işlemleri Mali İşler Dairesi Başkanlığının Genel yazısında belirtildiği
biçimde gerçekleştirilecektir.
Muhasebe yolu ile iptal edilen alım fişlerinin, merkezde YKD (Yönetim Karar
Destek) alım raporlarında gözükmemesi için Stok Modülüà Yeni Alım à Alım Fişi İptal
Kaydı ekranına gelinir. “Liste” ile sıralanan kayıtlarda ilgili fişin “Durum” kolonuna
tıklanarak “İPTAL” seçeneği seçilip “Kayıt” butonuna basılır.
Ürün bedellerinin
uygulamasıyla ilgili olarak;
doğrudan
üretici
banka
hesaplarına
transfer
edilmesi
1. Ürününü satmak üzere TMO’ya getiren üreticiler, hesap açtırdıklarına dair banka
kartlarını/banka hesap cüzdanlarını, üzerinde vatandaşlık numarası bulunan nüfus cüzdanlarını
ve iletişim olmayan noktalar için 2012 yılına ait ÇKS belgelerini yanlarında
bulunduracaklardır. Bu alım döneminde banka kartı ile alım yapılması durumunda 10 gün
içinde ödeme yapılacaktır. Bunu sağlayacak şekilde program düzenlemesi yapılmıştır.
Dolayısıyla üreticilerin getirmiş oldukları banka kartları mutlaka sisteme okutulmalıdır.
2. Banka kartının işleme konulması için öncelikle “Üretici Kimlik Bilgileri” ekranına
girilir. EKLE butonuna basıldığında “Banka Hesap Bilgileri” penceresi açılır. Bu esnada
Banka Kartı kart okuyucu/yazıcı cihazına yerleştirilir.
Kart içinde bulunan aşağıdaki bilgiler;
TC Kimlik No
Adı:
Soyadı:
Baba Ad:
Ana Ad:
Doğum Yeri:
Doğum Tarihi:
Kayıtlı Olduğu İl:
İlçe:
Aile No:
Sıra No:
Cilt No:
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Hesap No:
Vergi No:
Diğer:
Fax: 0 (312)416 34 00
9
T.C.
Köy/Mahalle:
Kartın Kart okuyucu/yazıcı cihaza yerleştirilmesiyle üretici kimlik bilgileri ekranına
aktarılmış olur. Kart üzerindeki bu bilgiler değiştirilemezdir. Bu işlemi yapmak için kartın
yerine yerleştirilmesine müteakip “KART OKU” butonuna tıklanması gerekmektedir.
3. Getirdiği kart vasıtasıyla üretici kimlik bilgileri ekranına yansıtılan üretici ile ilgili
olarak eski kayıtların olması durumunda, ekrana bir pencere açılarak “Kartta yer alan,
yukarıdaki üreticiye ait bilgiler ekrandaki üretici kaydı üzerine yazılsın mı?” sorusu
gelecektir. Buna “Evet” denmesi halinde karttaki bilgiler eski bilgilerin üzerine kayıt
edilecektir. (Herhangi bir farklı durumda “Hayır” denmesi halinde işlem iptal edilecektir.) Bu
durumda mutlaka “Evet” seçilerek Kimlik ve Hesap bilgileri güncellenecektir.
4. Üretici Kimlik Bilgileri ekranında kartla intikal eden bilgiler haricindeki (Stopaj,
Bağ Kur, Telefon No v.s.) alanlar manüel olarak seçilecek veya doldurulacaktır. Öncelikli
olarak varsa mutlaka cep telefon numarası alınacaktır.
5. Bilindiği üzere alım ödemeleri geçen sene olduğu gibi Genel Müdürlüğümüz
merkezinden Bankalar vasıtasıyla direkt üretici hesaplarına yapılacaktır.
Bu işlemin gerçekleştirilebilmesi için gün boyu yapılan alımlara paralel olarak Alım
Fişleri muhasebeleştirildikten sonra aşağıdaki işlem sırasına göre hareket edilecektir.
Alım ödemelerinin gerçekleştirilebilmesi için Genel Müdürlüğümüze gönderilecek
olan DOSYA paketlerinin oluşmasını, gönderilmesini ve kontrolünü sağlayan bir program
hazırlanmıştır. Bu programda “Alım Ödeme İşlemleri Ekranı” çağrıldığında ilk satırda
“Liste”, “Kontrol”, “Dosya Oluştur ve Gönder” ve “Hata Mesajı Dökümü” seçenekleri yer
alır.
1. Adım: “LİSTE” seçildiğinde:
Ürün analiz fişi girilip, Alım Fişi oluşturulduktan sonra, muhasebeleştirme işlemi
gerçekleştirilen, yani yevmiye numarası alan Alım Fişi kayıtlarının listelendiği tablo oluşur. Bu
tabloda henüz merkeze gönderilmemiş, “Dosya Oluştur ve Gönder” yapılmamış olan kayıtlar
en eski tarihten itibaren, alım fişindeki alım tarihine göre sıralanır. Ekranın sol üst köşesinde
yer alan tarih, gönderilmemiş kayıtların başlangıç tarihidir. Bu tarih cari günü gösteriyorsa, bu
tarihten önceki kayıtlar sorunsuz gönderilmiş demektir ve bu ekranda listelenmez.
2. Adım: “KONTROL” seçildiğinde:
Program otomatik olarak,
a) Üreticinin kimlik kaydında banka ve hesap no bilgilerinin olup olmadığını,
b) Yevmiye numarasından da ödemenin muhasebe ayağının olup olmadığını kontrol
eder. Kontrolde, sonuç olumlu ise tabloda “Muhasebe Kontrol” kolonuna “EVET” sözcüğü,
sonuç olumlu değilse “HAYIR” sözcüğü yerleşir. “HAYIR” olan kayıtlar bir sonraki adımda
oluşturulacak ve gönderilecek olan “DOSYA” paketinde yer almaz.
Bu adımdaki işlemler kullanıcı müdahalesi olmaksızın program tarafından otomatik
olarak gerçekleştirilir. Ancak “HAYIR” olan kayıtlar için üreticinin banka bilgilerini girip
oluşturduktan sonra yeniden aynı gün için “Dosya Oluştur ve Gönder” yapılması gerekir.
3. Adım: “DOSYA OLUŞTUR ve GÖNDER” seçildiğinde:
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
10
T.C.
Merkeze gönderilecek “DOSYA” paketinin hazırlanması ve gönderilmesi aşamasıdır.
Bu adımda da işlemler kullanıcı müdahalesi olmaksızın program tarafından otomatik olarak
gerçekleştirilir. “Muhasebe Kontrol” kolonunda “EVET” olan kayıtlar dosya paketi oluşturulup
gönderilmeye hazır olan kayıtlardır. Bu aşamada “Dosya Oluştur ve Gönder” butonuna basılır.
Gönderme işlemi başarılı ise “Muhasebe Kontrol” kolonundaki “EVET” lerin yerine
“GÖNDERİLDİ” sözcüğü yerleşir.
“Alım Ödemeleri Ekranı”nın sol altta yer alan “Gönderim Onay Tablosu” penceresinde,
Genel Müdürlük bilgisayarınca onaylanmış paketler ve sağ tarafta “Alım Ödeme Talimatı
Gönderim Listesi” penceresinde de ONAYLANMIŞ PAKETİN içeriği görüntülenir.
4.Adım: “HATA MESAJI DÖKÜMÜ”
“Alım Ödeme İşlemleri Ekranı”nın ortasında yer alan mesaj penceresi ile her bir hesap
kaydı için (Üreticinin banka hesap bilgisini içeren kayıt) Genel Müdürlük bilgisayarında
yapılan kontroller sonucunda ortaya çıkan hatalı kayıtlar listelenmektedir.
İşyerlerinden gönderilen “DOSYA” paketleri ile Genel Müdürlük bilgisayarında
yapılan karşılaştırmalı kontrollerde tespit edilen bu hataların yazıcıdan alınabilmesi için “Hata
Mesajı Dökümü” butonuna basılır.
Hatalı kayıtlarda hataya sebep olan durumlar, her bir kayıt için ayrı ayrı
belirtilmektedir.
Örnek:
“Hesap Kodu Bulunamadı” mesajı:
a) Üreticinin hesap bilgisini hatalı beyan etmesi, TMO Alım Sistemine dahil
olmayan başka bir hesap numarası bildirmiş olması durumunda gelir.
b) Uç kullanıcının hesap bilgilerini bilgisayara girerken hata yapması
durumunda gelir.
“Aktif Hesap Yok” mesajı:
Aktif hesap kaydı olmaması durumunda, Bankaların TMO’ya ilgili hesabın
açılış ve aktiflik bilgisini vermemiş olması durumunda gelir.
“Tarih Hatası” mesajı:
Ödeme tarihi Genel Müdürlük bilgisayarının sistem tarihinden eski yada o
günkü tarih olması durumunda gelir.
Bu hataların nereden kaynaklandığının bulunup düzeltilmesi gerekmektedir.
Hatalı kayda ait problemin giderilememesi durumunda geçici olarak Genel Müdürlüğe
Alım Ödeme Emri iletiminin durdurulması gerekir. İletimin durdurulabilmesi için:
• Hatalı kayıt üzerinde “Muhasebe Kontrol” kolonuna isabet eden alana tıklanır.
• Açılan seçim listesinden “Bloke” sözcüğü seçilir ve ekranın sağ üst köşesindeki
KAYIT butonuna basılır.
• Bloke edilen kayıt hata giderilinceye kadar bu şekilde kalacaktır.
• Hatanın giderilmesinin ardından “Bloke” edilmiş kaydın “Muhasebe Kontrol”
kolonundaki durumu “HAYIR” konumuna getirilecektir.
• Durumu “HAYIR” olan kayıtlara 2. Adımda anlatılan “Kontrol” işlemi
uygulanacaktır. “Kontrol” işlemi sonucu başarılı ise “Muhasebe Kontrol”
kolonundaki “HAYIR” durumu otomatik olarak “EVET” konumuna geçecektir.
• Durumu “EVET” olan kayıtlar 3. Adımda anlatılan “Dosya Oluştur ve Gönder” ile
“DOSYA” paketi oluşturulup gönderilecektir.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
11
T.C.
7. “Alım Ödeme Listesi” ekranına girilip LİSTE butonuna basıldığında sol tarafta
“Gönderim Onay Listesi” ve “Gönderim Onay Tablosu” yer alır. “Gönderim Onay Listesi”nde
seçilen pakete ait kayıtlar sağ taraf pencerede “Alım Ödeme Gönderim Listesi” tablosunda
sıralanır. Bu tabloda iptaline gerek duyulan kayıtlar seçilerek ÖDEME İPTAL butonuna
basılır.
8. İşyerlerimiz Alım Ödeme Emri ile ilgili durumlarını takip ve kontrol edebilmeleri
için internet üzerinde http://e-card.tmo.gov.tr adresinden sorgulama yapabileceklerdir.
Her işyeri ancak kendi işyerine ait şifreyi kullanarak kendi kayıtlarını görebilecektir.
Genel Müdürlüğe gönderilecek ödeme talimatı gönderim listesindeki kayıtlar her
pakette aynı güne ait olmalıdır. Farklı günlere ait kayıtlar farklı paketler halinde
gönderilecektir.
Örnek:
25.07.2012 tarihinde yapılan alımlara ait ödeme talimatı bir veya daha fazla paketler
halinde gönderilebilir. Ancak 25.07.2012 ile 26.07.2012 tarihlerinde yapılan alımlara ait
ödeme talimatı tek bir paket halinde gönderilemez. Öncelikle 25.07.2012 ödeme paketi sonra
26.07.2012ödeme paketi gönderilmelidir.
Gönderilmiş paketlerlere ait kayıtlar döküm alınarak dosyalanacaktır.
1. Protein cihazları otomasyonu:
Bu yıl da tüm işyerlerimizde protein ölçüm cihazı ile alım yapılacağından İlgi (a) da
yer alan talimatımız doğrultusunda cihazların kurulum ve bağlantı işlemleri gerçekleştirilerek
alım uygulamalarına başlanılacaktır.
Protein ölçüm cihazları ile stok modülü arasında entegrasyon sağlanmıştır.
Cihazlarda ölçülen analiz değerlerinin ürün analiz fişine otomatik olarak aktarılması için ürün
analiz fişi ekranında yer alan Perten, omegAnalyzer, AgryCheck butonlarından kullanılan
cihaza ait olanına tıklanması gerekmektedir.
Protein cihazından ürün analiz fişine otomatik olarak yansıyan değerlere kullanıcı
tarafından müdahale edilmesi engellenmiştir.
Cihazla bilgisayar arasında iletişimin sağlanamaması veya herhangi bir nedenle
protein cihazından ürün analiz fişine analiz değerlerinin otomatik aktarılamaması durumunda
protein cihazından alınan değerler ürün analiz fişine manüel olarak girilecektir. Bu durumda
protein cihazı yazıcısından alınacak çıktı, bastırılmış ürün analiz fişine eklenecektir.
Değerlerin ürün analiz fişine otomatik veya manüel aktarıldığı ile ilgili bilgiler sistem
tarafından tutulmaktadır.
Elle yapılan fiziksel analiz değerleri manüel ve ondalıklı olarak ürün analiz fişine
girilecektir.
Bu cihazlardan alınan:
• Buğday için; Protein, Hektolitre, Sedimantasyon, Gluten, Rutubet,
• Mısır için; Protein, Hektolitre, Yağ, Rutubet,
• Arpa ve Çavdar için; Protein, Hektolitre, Rutubet
değerleri ürün analiz fişine otomatik olarak intikal etmektedir.
2. Kantar otomasyonu:
Tartım bilgilerinin (Dolu, Boş, Net) doğrudan ürün analiz fişine intikali, uygulaması
ile ilgili olarak,
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
12
T.C.
•
Phillips Elektronik kantarlarla ilgili işlemler:
Bu kantarların bulunduğu alım noktalarında Kurum Bilgi Portalındaki “TMO
Download” altına yeni düzenlenmiş olarak yerleştirilmiş olan “TMO Otomasyon
Programları Genel Kurulum Dosyası” içindeki kantar otomasyon programı kantar
bilgisayarlarına yüklenecektir. Bu durumda tartımdan elde edilen (dolu, boş, net)
bilgiler ürün analiz fişi üzerindeki KANTAR butonuna basılarak ürün analiz fişine
intikal edecektir. Kantar otomasyon programında herhangi bir problemle
karşılaşılması durumunda Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığıyla irtibata geçilerek
verilen talimat doğrultusunda hareket edilecektir.
•
ESİT Elektronik kantarlarla ilgili işlemler:
Ayrıca bu yıla kadar ESİT marka kantarlardan dolaylı olarak alınan değerlerin,
yapılan çalışmalar sonunda direkt olarak alınabilmesi sağlanmıştır.
ESİT marka kantarlardan veriyi direkt otomatik olarak ürün analiz fişi ekranına
yansıtabilmek için; öncelikle Stok ModülüàAyarlaràKantar (Esit) Path
tanımlama menüsüne girilerek Esit kantar bilgisayarının IP numarası veya ağdaki
konumu tanımlanır. Daha Sonra Stok ModülüàÜrün Analiz Fişi ekranına konulan
“Esit” butonu vasıtası ile kantar bilgisayarında bulunan GUNLUK. CSV
dosyasından Fiş Seri/No ve Ürün kodu bilgileri kontrol edilerek ürün analiz fişine
tartım bilgileri aktarılır.
•
Mekanik ve diğer marka elektronik kantarların bulunduğu alım noktalarında
ise tartım bilgileri eskiden olduğu gibi manüel olarak girilecektir.
•
Kantar programı ile ilgili olarak;
Tartım mutlaka otomatik yapılacaktır. (Bağlantı hatası durumunda bu durum
belgelendirilmek kaydı ile bağlantı sağlanana kadar manuel giriş yapılabilecektir.)
Otomatik tartım bilgisi üzerinde asla oynama olmayacaktır. Otomasyon programı
vasıtasıyla ölçüm bilgilerinde yapılan tüm müdahaleler kayıt altına alınmaktadır.
Mevcut rapor ile yalnızca değişikliklerin yapıldığı kayıtlar listelenmektedir. Bu
raporlar her akşam yazdırılacak, imzalanarak dosyalanacaktır.
Depo teslim fişi yazdırıldığında kantar programı kullanan işyerlerinde 1. tartım
bilgisi depo teslim fişi üzerinde yer alacaktır.
İletişim olmayan alım noktaları/koltuk ambarlarında uygulama aşağıdaki şekilde
olacaktır.
Öncelikle, merkez veri tabanının aynısı kendisine bağlı koltuk ambarları
bilgisayarlarına aynen yüklenecektir. Koltuk ambarlarında ürün analiz fişleri gün boyunca
girilerek dökümleri alınacaktır.
Burada dikkat edilmesi gereken husus ürün analiz fişinin eksiksiz ve doğru olarak
doldurulması, alım fişine geçilebilir olması ancak alım fişinin hesaplatılmamasıdır. Zaten
otomasyon programı buna imkân vermemektedir.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
13
T.C.
Koltuk ambarı datayı gönderen (export) işyeri, bağlı olduğu veri tabanının bulunduğu
işyeri ise datayı alan (import) işyeri olarak mütalaa edilecektir.
İşlemlere şu şekilde devam edilecektir.
STOK ModülüàAlım İşlemleriàYENİ ALIM altında yer alan “Ürün Analiz Fişi
Transferi” menüsüne girilir.
Bu menüdeki işlemler internet bağlantısı olmayan Koltuk Ambarları için
tasarlanmıştır. Bu program koltuk ambarında eksiksiz olarak girilen ürün analiz fişlerinin
Koltuk Ambarının bağlı olduğu işyerinin veri tabanına aktarılması için kullanacaktır. Koltuk
Ambarında işlemlere başlamadan önce Stok ModülüàAlımàTanımlamalaràAlım Noktası
Kodu Tanımlama ekranında koltuk ambarı kodu tanımlanmış olmalıdır. Koltuk ambarlarında
ürün analiz fişi girilirken “Alım Noktası” sekmesinden mutlaka koltuk ambarının kod
numarası seçilmelidir. Daha sonra diğer bilgiler tamamlanarak ürün analiz fişi kaydedilir.
Eksik girilen ürün analiz fişinin aktarımı yapılmayacağından bilgilerin eksiksiz ve doğru
olarak girilmesi gerekmektedir.
Girilen ve kayıt edilen ürün analiz fişleri aşağıda anlatıldığı şekilde dosyaya aktarılır.
• STOK Modülü àYENİ ALIMàÜrün Analiz Fişi TransferiàDatabase’den
Dosyaya Çıkarma (Export) menüsü açılır.
• Karşımıza çıkan ekranda tarih aralığındaki ilk tarih alım başlangıç tarihi ikinci
tarih ise cari günün tarihidir.
• Tarih alanının sağında “Transfer Edilmemiş Kayıtlar” ve “Tüm Kayıtlar” adında
iki seçenek sunulmuştur. “Transfer Edilmemiş Kayıtlar” seçildiğinde daha önce
transfer edilmemiş kayıtlar listelenir. Her bir ürün analiz fişinin en sağında
bulunan “Durum” kolonunda “Bekliyor” ibaresi bulunmaktadır. Bu henüz transfer
edilmemiş bir kayıt olduğunu göstermektedir. “Tüm Kayıtlar” seçildiğinde ise
daha önce transferi gerçekleşmiş kayıtlar da listelenir.
• Listenin alt kısmında bulunan “Hepsini Seç” butonuyla listedeki bütün kayıtlar
seçilir veya her bir ürün analiz fişinin en solunda bulunan kutucuktan tek tek de
seçim yapılabilir.
• Her iki seçenekte de eksik doldurulan Ürün Analiz Fişleri listeye yansımaz.
• Gerekli seçimler yapıldıktan sonra “Dosyaya Yazılacaklar Tablosuna Kopyala”
butonu ile seçilen kayıtlar sayfanın alt kısmında bulunan tabloya aktarılır.
• Tabloda listelenen kayıtlar, koltuk ambarından bağlı olduğu işyerine aktarılması
gereken kayıtlardır. Bu kayıtları bir dosyaya yazdırmak için “Dosyaya Yaz”
butonu kullanılır.
• “Dosyaya Yaz” butonuna bastıktan sonra karşımıza kayıtların yazıldığı dosyanın
bilgisayarda nereye kaydedildiği ve dosyanın adının belirtildiği bir uyarı ekranı
gelir. Bu dosya her zaman BilgisayarımàYerel disk (C:\tmo_uaf\..) dosyasının
içindedir.
• Bu dosya Koltuk Ambarının bağlı olduğu işyerine götürülmek üzere herhangi bir
flash bellek veya CD ye kopyalanır. Kopyalanan dosya merkez işyerine
götürüldüğünde,
STOK
ModülüàYENİ
ALIMàÜrün
Analiz
Fişi
TransferiàDosyadan Database Alma (Import) menüsü seçilerek açılır.
• Karşımıza çıkan sayfada “Dosya Bul” butonu, koltuk ambarında kaydedilen
dosyanın Flash bellekten veya CD den bulunması için kullanılır. Butona
basıldıktan sonra dosya bulunup, “Aç” komutu ile sayfadaki tabloya kayıtların
aktarılması sağlanır.
14
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
T.C.
•
•
•
•
Kayıtlar tabloya yazılırken kaç adet ürün analiz fişi olduğu ve şayet Depo kodunun
alanı boş ise depo kodunun boş olduğunu bildiren bir uyarı ekranı gelir ve tamam
butonuna basılarak bu adım geçilir.
Tabloda kayıtlar görüldükten sonra ekranın alt-solunda bulunan “Kayıt” butonu ile
fişler kaydedilir. Kayıtlar yapıldıktan sonra bu ekrandan “Çıkış” butonu ile çıkış
yapılabilir.
STOK ModülüàYENİ ALIMàÜrün Analiz Fişi menüsünden transferi yapılan
kayıtlar görülür ve şayet depo kodu alanı boş ise depo seçilir ve gerekli muhasebe
işlemleri yapılacak duruma getirilmiş olur.
Ayrıca üretici kimlik bilgileri paneline kayıt etmeye gerek kalmadan, Koltuk
Ambarında girilen ürün analiz fişindeki üretici kimlik bilgileri de bu aktarım
sırasında bağlı işyeri datasına otomatik aktarılır.
i.
Borsalardan alım
Önceki yıllarda olduğu gibi 2012-13 alım döneminde de borsalarda alım yapılmaya
devam edilecektir. Borsalarda alım yapılabilmesi için öncelikle TMO’nun yaptığı analizlerin
aynen borsalar tarafından da yapılıyor olması gerekmektedir.
1. Otomasyon sağlanması halinde borsada alım
Borsalarda yapılan alım işlemlerinin hızlandırılması ve hata yapılma ihtimalinin
ortadan kaldırılması amacıyla Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, Konya Borsası ve Konya Şube
Müdürlüğü personelinin ortak çalışması ile borsa otomasyonu sağlanarak stok modülünde
gerekli düzenlemeler yapılmıştır. Daha sonra Polatlı, Eskişehir, Haymana Borsalarında da aynı
uygulama tesis edilmiştir.
Bu çerçevede borsa bilgisayarındaki analiz değerlerinin ürün analiz fişine
aktarılabilmesi için “Ürün Analiz Fişi” ekranı altına Dosyadan Veri Al(Borsa)butonu
yerleştirilmiştir. Bu butona basıldığında borsa bilgisayarında ---.csv uzantılı dosyada bulunan
ürün analiz değerleri borsadaki TMO bilgisayarında bulunan ürün analiz fişi ekranına otomatik
olarak aktarılmaktadır.
Bu işlem Konya Borsasına göre dizayn edilmiş olup diğer borsalarda da uygulanması
söz konusu olabilecektir. Bu işlemin diğer borsalarda da uygulanabilmesi için borsaların alt
yapılarını Konya Borsası bilişim alt yapısına benzetmesi ve TMO alımlarında kullanılan tüm
analizlerin yapılarak sonuçlarının ----.csv uzantılı bir dosya ile Kurumumuz bilgisayarlarınca
alınabilir hale getirmesi gerekmektedir.
Tüm bu şartların yerine getirilmesi sonrasında borsa network ağına dahil edilecek olan
TMO işyeri database sunucusu olarak hazırlanan bilgisayarda STOK ModülüàYENİ
ALIMàTanımlamalaràBorsa sunucu bilgisayar tanımlama ekranından borsa sunucusunun IP
numarası ile analiz verilerin paylaşıldığı dosya ismi aşağıdaki gibi yazılıp kaydedilecektir.
Örneğin; \\IP_NO\\Analizdosyaadi
Bazı borsalarda TMO had ve bareminin aynen kullanılmakta olduğu, dolayısıyla kendi
stok modülümüz kullanılarak ölçülen değerlerin girilmesinin söz konusu olmadığı, sadece
borsa tarafından tahsis edilen bir bilgisayar vasıtası ile işlemlerin gözlemlendiği bilinmektedir.
Bu çerçevede;
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
15
T.C.
•
2012-2013 alım dönemi için TMO had ve bareminin borsada aynen uygulandığına
emin olmak,
• Alım safhasında yapılan işlemlerden birkaç değişik örnekle ilgili değerlerin stok
modülüne manüel girilerek tespit edilen fiyatların borsada tespit edilen fiyatlarla
aynı olduğunu görmek,
kaydıyla işlemlere bu şekilde devam edilmesi uygun görülmektedir.
2. Otomasyon sağlanamaması halinde borsada alım
Bu durumda borsada alım işlemleri aşağıdaki şekilde yapılacaktır.
•
Borsadaki seansa katılabilmek için biri laboratuarda diğeri seans salonunda olmak
üzere iki adet bilgisayar bulunması gerekmektedir. Bunlar için Ethernet portu olan
asgari 1 GB ram’li, 100 gb hard diskli bilgisayarlar yeterli olacaktır.
•
Laboratuarda bulunan bilgisayar sunucu olarak kullanılacak olup üzerine ASA11x
Server ve TMO stok programı kurulacaktır.
•
Seans salonunda bulunan bilgisayara ise ASA11x Client ve TMO stok programı
kurulacaktır. İki bilgisayarda da stok programının son versiyon olmasına dikkat
edilecektir.
•
Bu bilgisayarlar birbirine Ethernet kablosuyla veya wireless modem ile
bağlanacaktır. İki oda mesafesi 10 metreyi aşan yerlerde hub kullanılarak bu
işlemler yapılmalıdır.
•
Sunucu bilgisayarda ürün analiz fişi ekranına girilen değerler aynı anda seans
salonundaki bilgisayarda da görülecektir. Seans salonu ekranına yansıyan ürünlere
ait analiz değerleri seans salonunda bulunan eksper tarafından bilgisayardan
çağrılarak ofis fiyatı oluşturulacaktır. Fiyatın borsada hangi durumda açıklanacağı
Alım Muhafaza Dairesi Başkanlığı alım talimatında belirtilmiştir.
Otomasyon sağlanması ya da sağlanamaması durumunda borsalardaki alımlara
aşağıdaki işlemlerle devam edilecektir:
•
TMO tarafından alınacak ürün için seans salonundaki eksper tarafından bilgisayara
bağlı yazıcı kullanılarak geçici ürün analiz fişi (fotokopi) iki nüsha olarak
düzenlenecektir.
•
Bir nüshası verilerek üreticinin TMO işyerine gitmesi sağlanacaktır.
•
TMO işyeri eksperi, borsadan gelen araçtaki ürünün analizini işyerinde tekrar
yapacaktır.
•
Alıma esas ürün analiz fişi işyerinde doldurulacaktır.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
16
T.C.
•
Borsalarda alımlar ÇKS’ye kayıtlı üreticilerden 2012 yılı ÇKS’deki üretim
miktarları kadar yapılacağından bilgisayarların internete bağlı olması
gerekmektedir.
•
Borsalarda hinterlant uygulaması yapılmayacağından hareketle borsada alım yapan
işyeri, kendi hinterlandı dışından gelen üreticilerin ÇKS bilgilerini (ÇKS limitleri,
satılan miktar, bakiye kalan miktar) merkez sunucudan otomatik alacaklarından
dolayı geçen senelerde olduğu gibi bu üreticilerin hinterlant açısından bağlı
oldukları işyerinden ÇKS bilgilerinin istenmesine gerek yoktur.
Bu yıl geçen yıllardan farklı olarak kısmi randevulu alım sistemine geçilmiştir.
Üreticiler ürünlerini hem randevu alarak hem de randevusuz olarak teslim edebileceklerdir.
Bu doğrultuda gerekli çalışmalar yapılarak randevu işlemlerinin internet üzerinden
yapılmasını sağlayan yeni bir Web tabanlı uygulama yazılımı geliştirilmiştir.
Bu yazılım ile randevu işlemlerinin ne şekilde yapılacağı ilgi (d), bu işlemler sırasında
kullanılacak sisteme giriş şifreleri ise ilgi (b) yazılarımızla işyerlerine bildirilmiştir.
Ayrıca sistemin kullanım kılavuzları e-posta yoluyla işyerlerine gönderilmiş olup daha
önce Bilgi Portalı “Bilgi İşlem” üst menüsü içindeki “HARS Kullanım Kılavuzları” başlığı
altına da yerleştirilmiştir.
Randevu alma işlemi “randevu.tmo.gov.tr” adresi ile üreticiler tarafından internet
üzerinden direkt olarak ya da “randevu.tmo.gov.tr:8080” adresi ile görevli personelimiz
vasıtasıyla TMO intraneti üzerinden yapılacaktır.
Yetkili kullanıcıların “Hars Yönetici Kılavuzu”nda yer alan talimatlara riayet etmeleri
ve özellikle günlük randevu listelerinin kılavuzda belirtildiği şekilde hazırlanarak işyerlerine
asılmasına özen göstermeleri gerekmektedir.
Bu alım döneminde protein ölçüm cihazları ile alım yapılacağından işyerlerinin
iletişim şekillerine, statülerine ve bağlantı durumlarına göre yapılacak işlemler aşağıda
sıralanmıştır.
1. Müstakil işyeri olarak ADSL, G.SHDSL, ME, uydu iletişim şekilleri ile sisteme
bağlı işyerlerinde yapılacak işlemler;
• İşyerindeki her bir protein cihazına IP numarası verilecek ve cihazlar kullanıldığı
işyerinin stok modülüne tanıtılacaktır.
• Bu şekilde çalışan işyerlerinde protein cihazlarına herhangi bir programın
yüklenmesine gerek yoktur.
• Perten marka Protein cihazındaki firewall (Güvenlik duvarı) denetim masasından
off konumuna getirilecektir.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
17
T.C.
•
•
Perten marka Protein cihazı C:/ dizinindeki RESULTS klasörünün paylaşıma açık
olduğu kontrol edilecektir.
Perten marka haricinde protein cihazı kullanılması durumunda ilgi (a) yazıdaki
işlemler uygulanacaktır.
2. Koltuk ambarı olarak ADSL, 3G, uydu iletişim şekilleri ile sisteme bağlı
işyerlerinde yapılacak işlemler;
a) İletişimi ADSL veya Uydu hattı üzerinden sağlanılan koltuk ambarları için;
• Uzak masa üstü bağlantısı yapılarak çalışılmak istenmesi durumunda koltuk
ambarındaki alım bilgisayarına ve Perten marka protein cihazına “Secure Client”
programı, bağlı olduğu işyeri bilgisayarına da “Terminal Server” lisansı
yüklenecektir.
• Secure Client programının Perten marka protein cihazına yüklenebilmesi için
öncelikle “Download” sitemizde bulunan 20110601_PERTEN.rar içindeki
Windows bileşenlerinin protein cihazına yüklenmesi gerekmektedir.
• Protein cihazına “Secure Client” programının yüklenmesi durumunda müstakil
işyerlerinden farklı olarak cihaz otomatik IP numarası almaktadır. Bu IP numarası
bağlı olduğu işyerinin stok modülüne tanıtılmalıdır.
ambarındaki bilgisayara “Stok Modülü” ve ASA veri tabanı yüklenmesine gerek
yoktur.
• Perten marka haricindeki protein cihazlarına “Secure Client” programı
yüklenemediğinden bu cihazların koltuk ambarlarında kullanılmaması,
kullanılması durumunda ölçüm bilgilerinin ürün analiz fişine manüel girilmesi
gerekmektedir.
• Transfer programı kullanılarak çalışılmak istenmesi durumunda koltuk
ambarındaki alım bilgisayarına bağlı olduğu işyerinin ASA veri tabanı ve “Stok
modülü” yüklenecektir. Alım bilgileri bağlı olunan işyerine istendiği zaman
aktarılacaktır. Bu ortamda kullanılan protein cihazları ilgi yazıda belirtildiği üzere
koltuk ambarı bilgisayarındaki stok modülüne tanıtılacaktır.
b) İletişimi 3G modem hattı üzerinden sağlanılan koltuk ambarları için;
• a şıkkında belirtilen uzak masa üstü veya transfer programı kullanılarak yapılacak
işlemlerden herhangi biri aynen uygulanacaktır.
• Bundan böyle koltuk ambarlarında en az bir alım bilgisayarı ve protein cihazı
olacağından multi user fonksiyonlu modemlerin kullanılması ve protein cihazına
wireless adaptör takılması gerekmektedir.
• Uzak masa üstü bağlantısı yapılarak çalışılması durumunda “Secure Client”
programı bir defaya mahsus olmak üzere koltuk ambarı bilgisayarı ve Perten
marka protein cihazlarına karasal iletişim (A.DSL, G.SHDSL, ME v.s.) olan bir
ortamda yüklenmelidir.
c) İletişimi hiçbir şekilde sağlanamayan koltuk ambarları için;
• Öncelikle alım bilgisayarına, bağlı olduğu işyerinin ASA veri tabanı ve “Stok
modülü” yüklenecektir. Protein cihazına herhangi bir programın yüklenmesine
gerek yoktur.
18
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
T.C.
•
•
•
Protein cihazı ve alım bilgisayarı birbirlerine Cross kablo ile Ethernet portlarından
bağlanacaktır.
Protein cihazına manüel olarak IP numarası verilecek ve bu numara alım
bilgisayarında bulunan stok modülüne tanıtılacaktır.
Daha sonra iletişim olan bir noktadan transfer programı vasıtasıyla bağlı olduğu
işyeri veri tabanına alım bilgileri aktarılacaktır. Bunun da mümkün olmaması
durumunda transfer programı ile alım bilgileri bir harici belleğe (CD, harici disk
v.s.) alınarak bağlı olduğu işyerine gönderilecektir.
Mecbur kalmadıkça koltuk ambarı açılmayacaktır.
1. Mümkün olduğunca karasal iletişim (ADSL, G.SHDSL, Metroethernet, Dial Up
vs.) sağlanacaktır. Metroethernet uygulamaları için tüm bilgiler toplanarak Genel
Müdürlüğümüzden izin alınacaktır.
2. Karasal iletişimi bulunmayan yerlerde 3G iletişim şekli denenecektir.
3. Müstakil ya da koltuk ambarı şeklinde açılacak işyerlerinin iletişim şekillerine,
statülerine ve bağlantı durumlarına göre yapılacak işlemlerin yukarıda belirtildiği şekliyle
uygulanmasını, iletişim kurulması için ihtiyaç hissedilen 3G hat ve modemi için Genel
Müdürlüğümüzden gerekçeleri belirtilerek izin alınması gerekmektedir.
4. Alım işlemlerinin aksatılmadan yürütülmesini teminen alım dönemi boyunca
gerekli olan sabit telefon aboneliği, internet aboneliği ve modem alımı için şube müdürlükleri
ilgi (d) yazı ile yetkili kılınmıştır. İşyerlerinin kapatılmasına müteakip hat aboneliklerinin de
iptal edilmesi gerekmektedir.
2010 yılı sonunda tüm taşra şube müdürlükleri, bağlı işyerleri ve AAF İşletme
Müdürlüğüne, 2011 döneminde ihtiyaç duyabilecekleri kişisel bilgisayar, dizüstü bilgisayar,
nokta vuruşlu yazıcı, mono lazer yazıcı ve renkli lazer yazıcı miktarlarını Başkanlığımıza liste
halinde bildirmeleri istenmiştir. Bu çerçevede satın alınan donanımlar işyerlerine
gönderilmiştir. Ayrıca daha sonra ihtiyaç hissedilen donanımlar da peyderpey temin edilerek
ihtiyaç mahallerine ulaştırılmıştır.
Buna mukabil alım dönemi boyunca ortaya çıkabilecek ihtiyaçların, Başkanlığımızla
irtibata geçilmesi halinde temin edilmeleri sağlanacaktır.
Başkanlığımızca 2011 yılından itibaren bilgi işlemle ilgili problemlerin teknik destek
altyapısına daha etkin bir şekilde erişimini sağlamak ve sorunlara daha hızlı cevap sunmak
amacıyla bir Çağrı Destek Sistemi devreye alınmıştır. Bu sistem kullanıcıların bilgi işlem
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
19
T.C.
kökenli sorunlarını belli bir otomasyon mantığı ile doğrudan ilgili personele ilettiği bir
uygulamadır. Bu sistemle çalışanların iş esnasında telefon, yazışma, faks vs. ile meşgul
edilmelerini en aza indirgeyerek zamanın ve iş gücünün daha verimli kullanılması, işleyiş
içerisinde oto-kontrol mekanizmasının oluşturulması amaçlanmaktadır.
Uygulamaya alınmış olan TMO Çağrı Destek Sistemi ile ilgili kullanıcı kullanım
kılavuzları daha önce işyerlerimize gönderilmiştir. Yeni dönemde bu sistemin dışında arıza
kaydı alınmayacaktır. Mümkün olduğunca çok acil durumlar haricinde telefon ile problem
iletilmeyecektir.
H. GENEL HUSUSLAR
1. Bu alım döneminde de protein ölçüm cihazları ile alım yapılacağından buna uygun
olarak düzenlenmiş alım programı kullanılacaktır. Yeni alım parametrelerinin fazla olması,
birbirlerini etkilemesi ve bir kısmının altında formüllerin bulunması sebebiyle ürün analiz
fişinin elle doldurularak fiyat tespitinde bulunulması mümkün değildir. Personelin bu yola
tevasül etmesi engellenmelidir.
2. Alımla ilgili bilgiler YKD raporlarından alınacağından alıma muvazi olarak
muhasebeleştirme işlemlerinin gün içinde mutlaka yapılması sağlanacaktır.
3. Transfer programı kullanılarak elde edilen datalar gün içinde mutlaka ilgili veri
tabanına intikal ettirilecektir.
4. Geçen yıl uygulama esnasında yaşanan hatalara mahal bırakmamak için aşağıdaki
hususlara mutlaka dikkat edilmelidir;
a) Ürün fiyatı girişi ve kademeli fiyatlar; bu yıl da kademeli fiyat uygulaması
yapılacağından fiyatların zamanında ve doğru olarak girilmesi, geçen yılki fiyat üzerinden
işlemi devam ettirme gibi bir hataya düşülmemesi,
b) Damga vergisi; vergi oranlarının alıma başlamadan önce gözden geçirilmesi,
c) Borsa ücret oranları; borsa ücreti kesilip kesilmeyeceğinin alım öncesi
araştırılarak, kesinti oranlarının doğru bir şekilde girilmesi, aynı işyerinde farklı borsaların
faaliyet göstermesi halinde bunun dikkate alınması,
d) Bağkur kesintisi; tanımlamasının mutlaka yapılması,
e) Hizmet bedeli kesintisi; hizmet bedeli kesilmesi gerekli işyerlerinin önceden tespit
edilerek sistemde işaretlenmesi,
f) Analiz fişi seri numarası; ilk fiş üzerindeki numara girilmesi, bilgisayarın verdiği
numara üzerinden devam edilme hatasına düşülmemesi,
g) Banka kartı ile gelmeyen üreticilerin sistemde kayıtlı olup olmadıklarının kontrol
edilmesi, kayıtlı ise gerekli güncellemelerin yapılması,
h) Kayıtlı üreticilerin sistemden seçimi yapılırken isim benzerliği durumu göz önünde
tutularak TC numarasına göre seçimin yapılması,
ı) ŞİRKET/ TÜCCAR ile BİRLİK/KOOPERATİF tanımlarının doğru yapılması,
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
20
T.C.
i) Kartsız işlemlerde, banka hesap numaralarının doğru girilmesi, banka hesap
cüzdanlarını görmeden işlem yapılmaması,
j) Tüm hatalar ancak muhasebe noktasında “banka ödeme talimatı” gönderimi
aşamasında ortaya çıkmaktadır. Bu da sorunun giderilmesini zorlaştırmaktadır. Daha önce fark
edilen hataların çözümü de daha kolay olacaktır. Bu sebeple işyeri ve ürün bazında ilk işlem
fişlerinin alım muhafaza, mali işler veya görevlendirilecek bilgili personeller tarafından kontrol
edilerek doğruluğunu teyit eder mahiyette imzalanması,
k) Veri giriş elemanlarının özenle seçilmesi ve alımdan bir kaç gün önce eğitime tabi
tutulması, talimatların personel tarafından okunmasının sağlanması, alım programının
özümsenmesi,
l) İşyerlerindeki veri tabanlarının yedeklerinin farklı bir ortama günlük olarak
alınması, uygun ortamlarda saklanması ve alındığının kontrol edilmesi,
5. Bilgi İşlem şefleri ve personelleri, bulundukları hinterlanttaki donanımların çalışır
bir vaziyette tutulması, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ile irtibatlı olarak donanım
eksikliklerinin giderilmesi, programların aktif hale getirilmesi, mobilink sisteminin takip
edilmesi, iletişimle ilgili sorunlara anında müdahale edilmesi hususlarını yerine getireceklerdir.
Bilgi ve gereğini arz/rica ederim.
Kadir ERKOÇ
Bilgi İşlem Dairesi Başkanı
EK:
Alım İşlemleri Örnekleri (12 sayfa)
DAĞITIM:
Gereği: 28 Şube Müdürlüğü
… /06/2012 Bil.İşletmeni
… /06/2012 Programcı
… /06/2012 Çözümleyici
… /06/2012 Şb.Müdürü
Bilgi: Alım ve Muhafaza Dairesi Başkanlığı
Mali İşler Dairesi Başkanlığı
:H.SELÇUK
:U.GİRİFTİNOĞLU
:P.GÜRBÜZ
:G.ALPAY
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
21
T.C.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
22
T.C.
Sayı
:B.12.2.TMO-0.77.00.03-705-99/
…/06/2012
c. ÇKS işlemleri
1. Alım işlemleri
4. Ret İşlemleri
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
1
T.C.
H. GENEL HUSUSLAR
bildirilmiştir.
yapılmayacaktır.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
2
T.C.
alınacaktır.
edilecektir.
gerekmektedir.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
3
T.C.
olmalıdır.(EK:3)
Stopaja Tabi mi
Evet
KDV’ye Tabi mi
Hayır
uygundur. (EK:4)
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
4
T.C.
mevcuttur.
yazılacaktır.
c. ÇKS işlemleri
gerekmektedir.
düşülmektedir.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
5
T.C.
girilecektir.
Ekranda:
Tarih
Çeşidi
yerleşir.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
6
T.C.
basılmalıdır.
yerleşir.
yanına yerleşir.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
7
T.C.
yaptırılır.
4. Ret İşlemleri:
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
8
T.C.
Ürün bedellerinin
doğrudan
üretici
banka
hesaplarına
transfer
edilmesi
TC Kimlik No
Adı:
Soyadı:
Baba Ad:
Ana Ad:
Doğum Yeri:
Doğum Tarihi:
İlçe:
Aile No:
Sıra No:
Cilt No:
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Hesap No:
Vergi No:
Diğer:
Fax: 0 (312)416 34 00
9
T.C.
Köy/Mahalle:
alır.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
10
T.C.
belirtilmektedir.
Örnek:
durumunda gelir.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
11
T.C.
basılır.
gönderilecektir.
Örnek:
girilecektir.
ile ilgili olarak,
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
12
T.C.
•
•
•
•
olacaktır.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
13
T.C.
içindedir.
STOK
ModülüàYENİ
ALIMàÜrün
Analiz
Fişi
14
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
T.C.
•
•
•
•
yapılabilir.
i.
Borsalardan alım
Bu çerçevede;
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
15
T.C.
•
emin olmak,
•
•
•
edilecektir.
•
•
•
düzenlenecektir.
•
•
yapacaktır.
•
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
16
T.C.
•
gerekmektedir.
•
sıralanmıştır.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
17
T.C.
•
•
yüklenecektir.
yoktur.
gerekmektedir.
gerek yoktur.
18
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
T.C.
•
•
•
bağlanacaktır.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
19
T.C.
iletilmeyecektir.
H. GENEL HUSUSLAR
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
20
T.C.
özümsenmesi,
Kadir ERKOÇ
EK:
DAĞITIM:
… /06/
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
21
T.C.
EK-1
EK-2
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
22
T.C.
EK-3
EK-4
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
23
T.C.
EK-5
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
24
T.C.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
25
T.C.
EK-6
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
26
T.C.
EK-7
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
27
T.C.
EK-8
EK-9-a
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
28
T.C.
EK-9-b
EK-9-c
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
29
T.C.
EK-10
EK-11
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
30
T.C.
EK-12
EK-13
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
31
T.C.
EK-14-a
EK-14-b
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
32
T.C.
EK-14c
EK-15-a
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
33
T.C.
EK-15-b
EK-15-c
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
34
T.C.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
35
T.C.
Sayı
:B.12.2.TMO-0.77.00.03-705-99/
…/06/2012
c. ÇKS işlemleri
1. Alım işlemleri
4. Ret İşlemleri
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
1
T.C.
H. GENEL HUSUSLAR
bildirilmiştir.
yapılmayacaktır.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
2
T.C.
alınacaktır.
edilecektir.
gerekmektedir.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
3
T.C.
olmalıdır.(EK:3)
Stopaja Tabi mi
Evet
KDV’ye Tabi mi
Hayır
uygundur. (EK:4)
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
4
T.C.
mevcuttur.
yazılacaktır.
c. ÇKS işlemleri
gerekmektedir.
düşülmektedir.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
5
T.C.
girilecektir.
Ekranda:
Tarih
Çeşidi
yerleşir.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
6
T.C.
basılmalıdır.
yerleşir.
yanına yerleşir.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
7
T.C.
yaptırılır.
4. Ret İşlemleri:
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
8
T.C.
Ürün bedellerinin
doğrudan
üretici
banka
hesaplarına
transfer
edilmesi
TC Kimlik No
Adı:
Soyadı:
Baba Ad:
Ana Ad:
Doğum Yeri:
Doğum Tarihi:
İlçe:
Aile No:
Sıra No:
Cilt No:
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Hesap No:
Vergi No:
Diğer:
Fax: 0 (312)416 34 00
9
T.C.
Köy/Mahalle:
alır.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
10
T.C.
belirtilmektedir.
Örnek:
durumunda gelir.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
11
T.C.
basılır.
gönderilecektir.
Örnek:
girilecektir.
ile ilgili olarak,
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
12
T.C.
•
•
•
•
olacaktır.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
13
T.C.
içindedir.
STOK
ModülüàYENİ
ALIMàÜrün
Analiz
Fişi
14
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
T.C.
•
•
•
•
yapılabilir.
i.
Borsalardan alım
Bu çerçevede;
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
15
T.C.
•
emin olmak,
•
•
•
edilecektir.
•
•
•
düzenlenecektir.
•
•
yapacaktır.
•
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
16
T.C.
•
gerekmektedir.
•
sıralanmıştır.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
17
T.C.
•
•
yüklenecektir.
yoktur.
gerekmektedir.
gerek yoktur.
18
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
T.C.
•
•
•
bağlanacaktır.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
19
T.C.
iletilmeyecektir.
H. GENEL HUSUSLAR
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
20
T.C.
özümsenmesi,
Kadir ERKOÇ
EK:
DAĞITIM:
… /06/
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
21
T.C.
EK-1
EK-2
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
22
T.C.
EK-3
EK-4
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
23
T.C.
EK-5
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
24
T.C.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
25
T.C.
EK-6
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
26
T.C.
EK-7
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
27
T.C.
EK-8
EK-9-a
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
28
T.C.
EK-9-b
EK-9-c
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
29
T.C.
EK-10
EK-11
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
30
T.C.
EK-12
EK-13
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
31
T.C.
EK-14-a
EK-14-b
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
32
T.C.
EK-14c
EK-15-a
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
33
T.C.
EK-15-b
EK-15-c
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
34
T.C.
Tel : 0 (312)416 30 00 – 416 30 01
Fax: 0 (312)416 34 00
35

18 6 2012-694 SAYILI alım genel yazıMIZ - TMO Portal

Transkript

Benzer belgeler

Ek-1 - Güneydoğu Anadolu İhracatçı Birlikleri

TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ DUYURUSU

ALIM FAAL YETLER NE L SK N GENEL AÇIKLAMA 1. Jandarma

mtp3000 serisi daha güvenli, daha sağlam ve kullanımı daha kolay

uzun salınımlı bir bolus sisteminin sığırlara iz element kaynağı

Teknik Bülten 02 Kasım 2012 Cuma

MASA ÖRTÜSÜ / RUNNER, YATAK ÖRTÜSÜ VE HAVLU SATIN

Lojitek brosur - Univera Bilgisayar Sistemleri

KAP