Lojitek brosur - Univera Bilgisayar Sistemleri
Transkript
Lojitek brosur - Univera Bilgisayar Sistemleri
LOJİTEK PANORAMA LojiTek Panorama kavramı, günümüzde yaygın alanlarda üretilen tarımsal ürünleri sözleşmeli ya da serbest olarak alan, bu tarım ürünlerine bir katma değer ekleyen ve sorumluluğunu taşıyan işletmelerin büyüyen ihtiyaçları sonucu ortaya çıkmıştır. LojiTek Panorama, bir işletmenin tarımsal tedarik operasyonlarını ve süreçlerini elektronik ortamda ve sistematik bir şekilde saklama ve istenildiğinde raporlamanın yanında operasyon anında hataları engelleme ve operasyonları hızlandırma amacını da üstlenmiştir. Uzun vadede LojiTek Panorama kullanan bir işletme kırtasiye, rapor hazırlama, arşiv karıştırma gibi vakit alan işleri üzerinden atarak ürün güvenliği, ürün verimliliği ve genel kaliteye odaklanabilir. ÇALIŞMA ŞEKLİ VE ALTYAPI LojiTek Panorama, internet tabanlı mimarisi ile Altyapı olarak MS SQL ve Oracle ilişkisel özellikle ülkemizin tarımsal coğrafi yapısına ve veritabanlarını destekleyen LojiTek Panorama, Univera’nın tarım sektörü deneyimlerine uygun olarak kişiler tarafından değil bir ekip tarafından analiz dağınık alanlardan veri toplamaya odaklanmıştır. edilerek geliştirilmekte ve yaşatılmaktadır. İnternet tabanlı LojiTek Panorama mimarisi sayesinde yetkisi olan kullanıcılar, internet erişimi her noktadan LojiTek Panorama ile çalışabilirler. LojiTek Panorama düzenli olarak TUBİTAK denetimlerinden geçmekte, ürünün gelmiş olduğu nokta ve gideceği açılımlar, kullanıcı yönlendirmeleri, sektörün talepleri ve ihtiyaçları, Univera ekibinin saha deneyimi ve değerli öğretim görevlilerinin görüşleri doğrultusunda gelişimine devam etmektedir. Düzenli olarak mevcut sisteme eklenen yeni fonksiyonların yanı sıra tarımsal sanayinin beklentileri doğrultusunda yeni modüller ile de çalışma alanlarını genişletmektedir. Univera’nın yurtdışı deneyimleri ve çokuluslu müşterilerinin talepleri doğrultusunda LojiTek Panorama, hem arayüzler hem de içerisinde saklanan veriler katmanın da aynı anda birden fazla dili birbirinden bağımsız olarak destekleyen bir mimariye sahiptir. Özellikle yabancı müşteriler ile çalışan, yabancı çalışanları bulunan ya da birden fazla ülkede faaliyet gösteren LojiTek Panorama kullanıcıları lokalizasyon ve program kullanımı konusunda tüm operasyonlarını dil engeline takılmadan gerçekleştirebilmektedir. LojiTek Panorama modüler bir yapıya sahiptir. Bu sayede kullanıcı firma ihtiyacı olan modülleri kullanabilir değişen ihtiyaçlarına göre de modül sayısını artırabilir. LOJİTEK PANORAMA ANA MODÜL Ana modül, LojiTek çözümünün tüm çatısını oluşturan bir temel taşı olarak nitelendirilebilir. LojiTek Panorama’da amaç esnasında kullanıcının veri girişini en aza indirmek ve dolayısıyla hatayı minimize etmektir. Bu nedenle LojiTek Panorama ana modülünde tüm sabit tanımlamalar gerçekleştirilir ve saha ya da operasyon kullanıcısının bu verilerin girişini yapmasına gerek kalmadan sisteme tanımlı verilerden seçimini yaparak işlemini gerçekleştirir. köy, mevki, mühtahsil tanımları, kalite tanımları, ayni yardım malzeme grupları ve malzeme tanımları, bankalar ve şubeleri gibi birçok sabit veri tanımı yer alır. Ana modül içerisinde tanımlı sabit veriler, program içerisinde yıldan yıla aktarılabilir. Ayrıca sabit veri kapsamında olan ancak çok sık değişmeyen, birçoğu yıldan yıla ya da aylık olarak değişebilen sabit veriler ise işlem sabitleri olarak adlandırılır. Bu işlem sabitleri arasında bölge, kalite, ürün bazında kontrat ya da serbest alım fiyatları, yıllık rekolte/kaliteye göre değişebilen formülasyonlar, nakliye, taşıma, yükleme, aktarma, taşeron fiyatları gibi veriler yer alır. Ana modül içerisinde kullanıcılar, kullanıcı yetkilendirmeleri, kullanıcı profilleri, firma tanımları, sistem parametreleri gibi yazılım kullanımına yönelik tanımların yanı sıra bölge, KONTRAT YÖNETİMİ MODÜLÜ Özellikle ürüne hakim olmak isteyen tarım firmaları, artık yavaş Önceden kontrat yapılıyor ise tüm kontratların tanımlandığı yavaş kontratlı tarıma yönelmeye başlamışlardır. Ekonominin modül sayesinde firma, bölge, köy, mühtahsil, ürün cinsi vs istikrara kavuşması sonucunda sözleşmeli tarım hem mühtahsil bazında sezon sonunda ortalama nasıl bir ürün alacağını daha hem de firma tarafında büyük katkılar sağlayarak Türk tarımındaki sezon başında raporlayabilmekte ve buna bağlı olarak dengesizliği ortadan kaldıracaktır. finansman, üretim planlayabilmektedir. Univera, LojiTek Panorama yazılımı kapsamında kontratlı alım, hem kontratlı hem serbest alım, sadece serbest alım ve tüccardan alım çalışma şekillerini desteklemektedir. programı ve müşteri siparişlerini AVANS VE ÖDEMELER MODÜLÜ Sözleşmeli yetiştiricilik yaptıran firma mühtahsillerine, ve hizmetlerinin temininde yardımcı olmak üzere nakit ürünü geliştirme ve kaliteli ürün elde etme, verim alma avanslar verirken kimi firmalar toplu satın alma ve konularında yardımcı olmaktadır. Kimi firmalar sözleşmeli kullanılan mühtahsillerine, ürünü geliştirme ve kaliteli ürün elde amacıyla ayni yardım olarak tabir edilen gübre, etme, daha fazla verim alma konusunda yardımcı kimyasal, ilaç, ambalaj malzemesi, yem gibi üretim olmaktadır. Kimi firmalar sözleşmeli sadece üretim girdi girdilerini bizzat müstahsile vermektedirler. malzemeyi kontrol altında tutmak Özellikle çok sayıda mühtahsilden ve dağınık bir sahadan Aynı şekilde kontratlı olsun olmasın tüm tarımsal Hem nakdi avanslar hem de ayni yardımlar, alım yapan firmalar nakdi avans dağıtımlarını LojiTek alımlarda geçerli olan yasal kesintiler de bu müstahsil Panorama’nın elektronik para transferi özelliği ile belirli kategoride işlem görmekte, bağ-kur, stopaj, ssdf, tutulmaktadır. Ödeme ya da alım sonrası hesap kriterler dahilinde fiziksel para trafiğine gerek kalmadan ziraat odası payı, mera fonu gibi kesintiler otomatik kapatma gerçekleştirebilmektedirler. Bu kriterler, kontrat tutarının olarak kayıtlarında olduğu ürün karşılığında hakkediş tutarı otomatik belirli bir yüzdesi olabileceği gibi ekili alan bazında dekar tutulmaktadır. Tüm bu yasal kesintilerden doğan hesaplanır, o döneme kadar müstahsile verilmiş başına ya da sadece belirli miktarlarda otomatik avans bağ-kur beyannamesi, müstahsil makbuzu, aylık özet olan nakit avans, ayni yardımlar ve yasal kesintiler gibi yapılabilir. bordro, borsa tescil bildirimi gibi dokümanlar otomatik düşülür ve net ödenecek tutar raporlanır. hesaplanarak müstahsil saniyeler içerisinde LojiTek Panorama içerisinden alınabilmektedir. hesaplarında dönemlerinde kayıt müstahsilin altında sağlamış AGRONOMİ MODÜLÜ LojiTek Panorama çözüm ve konseptinin ana temeli ve çıkış noktası 2 kavramdan gelir: 1. Büyük ve kapsamlı operasyonun kolay yönetilmesi, raporlanması, hatasızlığının sağlanması, 2. Gıda güvenliği doğrultusunda ürünün başlangıç aşamasından itibaren izlenebilmesi, Bitkisel tarımda, örnek bir agronomi döngüsü: Anaç tohum seçimi, şartlandırma, ekim, fidelik, transplantasyon, tarla dönemi, 1. hasat, 2. hasat, toplama/kırma, ambalajlama/istifleme, depolama gibi dönemlere ayrılır. Hayvansal tarımda örnek bir agronomi döngüsü: Damızlık seçimi, doğum, aşılama, yemleme, periyodik kontroller, ürün alma, kesim gibi dönemlere ayrılır. Yukarıda verilmiş olan “Gıda güvenliği doğrultusunda ürünün başlangıç aşamasından itibaren izlenebilmesi” kavramı Agronomi modülünün çıkış noktası ve amacını teşkil eder. Yurtdışı uygulamalarda “Growing Supervision and Agro-Technical Activities” olarak geçen Agronomi, ülkemizde henüz çok fazla uygulanmasa da yakın gelecekte standart hale gelecek bir uygulamadır. amacı ile tohum/doğum aşamasından başlayarak müstahsillerine bir takım nakdi avans, ayni yardım gibi maddi destekler sağlarlar. Diğer yandan da kadrolu ya da sözleşmeli personelleri aracılığı ile ürünü daha müstahsildeyken izler, yönlendirir ve kontrol ederler. Bu kontroller ve yönlendirmeler, değişik tarım sektörlerine bağlı olarak farklılık gösterir. Firmalar hasat döneminden sonra alacakları ürünün en iyi kalitede, en yüksek verimde ve en güvenli olmasını sağlamak Agronomi modülü altında firma kendisinin tanımlayabileceği tüm bu dönemler içerisinde ister tek tek her bir müstahsilden, isterse de örnekleme yolu ile bazı bilgileri toplar ve kontroller yapar. Bunlar toprak yapısı, ilaç, gübre, kimyasal kullanımı, ekim şekli, sıra aralıkları, bitki özellikleri, büyüme gözlemi, sulama şekli gibi yüzlerce parametre olabilir ve ziyaret tarihi, bakılan kriterler olarak veri toplanır. Agronomi modülünün en büyük artılarından biri sahadan direkt veri toplamak için Univera’nın deneyimleri sonucu geliştirilmiş alternatif yöntemlerdir. Bunlar kağıt formlarla veri toplayıp sisteme operatör vasıtasıyla girmek, taşınabilir bilgisayarlar ile veri toplayıp ana sisteme aktarmak, el terminalleri ile veri toplayıp ana sisteme aktarmak, el terminalleri ve 3G teknolojisi ile online veri toplamak, yaygın veri toplama olacak ise optik formlar aracılığı ile veri toplamak şeklinde firma tercihlerine göre kullanılabilir. Alınan agronomi verileri, üstünde herhangi bir uyumsuzluk olması halinde direkt olarak raporlanır ve müstahsilin diğer ürünleri kontrol altına alınabilir. TESELLÜM MODÜLÜ LojiTek Panorama içerisinde yer alan tesellüm modülü sezon sonu ürün alımını gerçekleştirmek için kullanılır. Univera’nın sahadan bilgi toplama deneyimleri ve tarımsal sektör tecrübesi sayesinde bugün uygulanan birçok alım yöntemi LojiTek Panorama içerisinde desteklenmektedir. Bunlar genel olarak: 1. Sahada el terminalleri ile online alım yapılması, tesellümün işletmede gerçekleşmesi 2. Sahada optik formlar ile alım yapılması, tesellümün işletmede gerçekleşmesi 3. Müstahsilin ürünü işletmeye getirmesi ve alım-tesellümün otomatik olarak fabrikada yapılması 4. Sahada oluşturulan alım yerlerinde bilgisayar ya da optik formlar ile alım yapılması, alım yerinde tesellüm, depolama ve fabrikaya sevkiyat yapılması gibi birçok alternatif yöntem LojiTek Panorama bünyesinde oluşturulabilir. Alım operasyonunda devreye giren diğer etkenler alım esnasında ürünün kalitelendirilmesi, sınıflandırılması, analiz edilmesi, kalibrasyonu, tartımı gibi operasyonlardır. LojiTek Panorama mobile tesellüm modülü ister el terminali ister taşınabilir bilgisayar olsun her türde dijital kantardan bilgi alarak alım esnasında müstahsil-alım eksperi arasında tartım tartışmasına yer bırakmaz. Aynı şekilde kalitelere bağlı otomatik fiyatlama ile insan hataları önlenmiş olur. NAKLİYE / TAŞERON TAKİP MODÜLÜ LojiTek Panorama, nakliye/taşeron takibinde alım-tesellüm arası ya da sahadan alımda yapılan nakliyeler takip edilir. taşıma fiyatları ile birim araç ya da toplu kooperatif hakedişleri çıkarılarak yine banka üzerinden otomatik ödemeler gerçekleştirilebilir. Taşıma kooperatifleri ile anlaşmalar ya da serbest taşıma yapan araçlar plaka/dorse no/römork no üzerinden takip edilir. Aynı şekilde nakliyeden bağımsız olarak sözleşmeli eksper, hammal, aktarma elemanı gibi kg ya da iş başına ücret ödenen taşeronların hakkedişleri çıkarılarak banka üzerinden ya da nakit olarak ödemeleri gerçekleştirilebilir. Taşıma bölgeleri bazında sisteme tanımlanan ENTEGRASYON MODÜLÜ LojiTek Panorama, operasyonel bir çözüm olup sadece yukarıda bahsedilen modüllerin kapsamındaki işlemleri yürütür. Bu sebeple işletmenizde kullanımda olan herhangi bir ticari yazılım mevcut ise gelişmiş alt yapısı sayesinde LojiTek Panorama entegre olabilir. LojiTek entegrasyon modülü, son teknoloji olan xml dosya kodlaması ile çalışır. Genel olarak para hareketleri, stok hareketleri ve resmi operasyonlar ticari yazılımlara sorunsuz olarak aktarılır. RAPOR MODÜLÜ Tüm raporlar MS Excel (xls), Adobe Acrobat Reader (pdf), MS Word (rtf) ve Tag İmage File Format (tiff) olmak üzere farklı formatlarda dışarıya aktarılabilir. Raporlardaki özel kriter akranları ile her rapor filtre edilebilir. Eğer sürekli aynı kriterler kullanılarak oluşturulacak bir rapor yapılmış ise bu iki farklı tipte saklanabilir: Tüm işlem raporlarında birden fazla kriter verilebilir. Örneğin bir alım işlem raporu hiçbir kriter verilmeden alınırsa o güne kadar yapılmış tüm alımları raporlar. Alım raporunda kriter olarak birçok saha verilebilir. 01.01.2012-15.01.2012 tarihleri arasında, Menderes bölgesindeki tüm köylerde ancak A1 tipinde ürün yetiştiren…. Şeklinde bir 3’lü kriter verildiğinde sadece bu kriterleri sağlayan alım bilgileri raporlanabilir. L 4. Analizler LojiTek Panorama içerisinde bulunan OLAP (On Line Analytical Processing) raporlama mantığı ile tüm veritabanını raporlayabiliyor. Analizler raporlama olanağı ile milyonlarca farklı raporu sadece sürükle-bırak mantığı ile LojiTek Panorama içerisinden alabilirsiniz. Excel pivot tablo mantığına benzer bir mantıkta çalışan analizler raporlama modülü sayesinde değişken raporlama ihtiyaçlarınız ya da anlık bilgi istekleriniz için kimseye telefon etmek, danışmak zorunda kalmayacaksınız. Bilgi parmaklarınızın ucunda olacak. K Refera n s İ TE la 3. İşlem Raporları İşlem raporları LojiTek Panorama içerisinde yapılan işlemlerin belirli kriterler doğrultusunda filtrelenerek raporlanmasını sağlar. 2. Yasal Raporlar Yasal Raporlar belirli formatlarda yasal makamlara verilmesi zorunlu raporların olduğu bölümdür. Bağ-kur beyannamesi, borsa tescil, aylı özet bordro, müstahsil makbuzu, ibraname gibi yasal dokümanlar LojiTek Panorama sayesinde binlerce müstahsil için anında üretilebilir. OJ 1. Oluşturulan kişiye özel 2. Tüm kullanıcılara açık LojiTek Panorama içerisinde yer alan raporlar 4 ana kategoriye ayrılır: 1. Sabit Raporlar Sabit raporları basit listeler mantığında LojiTek Panorama’ya kaydedilmiş sabit verileri raporlar. Bunlar, müstahsiller, bankalar, köyler gibi birçok farklı sabit bilgi olabilir. rı LojiTek Panorama, esnek altyapısı sayesinde bünyesinde bulundurduğu tüm verilen kriterler doğrultusunda raporlayabilecek bir mantığa sahiptir. İzmir: Univera Center Anadolu Caddesi Şemikler Mah. No 687/A Karşıyaka - İZMİR Tel: (0232) 445 94 70 (pbx) Faks: (0232) 441 89 09 Çağrı Merkezi: 444 86 87 İstanbul: Atatürk Cad. Sıtkı Bey Plaza No:82 K:5 D:17 34736 Kozyatağı - İSTANBUL Tel: (0216) 368 46 60 (pbx) Faks: (0216) 368 46 64