1 ATAKENT-1 AŞİYAN SİTESİ 46534 ADA

ATAKENT-1 AŞİYAN SİTESİ
46534 ADA DENETİM KURULU BAŞKANLIĞI
ERYAMAN / ANKARA
SAYI : 2016-2
KONU : 2. Dönem Denetim Sonuç Raporu
02 TEMMUZ 2016
KAT MALİKLERİNE
1.
2.
3.
4.
46534 ada Toplu Yapı Yönetim Kurulu 634 sayılı Kat Mülkiyet Kanunu’nun 41. Maddesi
gereğince aylık yapılan periyodik denetlemeler kapsamında Nisan-Mayıs-Haziran 2016
dönemine ait ikinci üç aylık faaliyetleri kurulumuzca 02 Temmuz 2016 tarihinde
denetlenmiştir.
Kasa defteri kontrolü ve kasa sayımı yapılmış olup, 02 Temmuz 2016 tarihinde devir olarak
kasa defterinde 6059,67TL ve bankada 47961,70TL olmak üzere toplamda 54021,37TL
olduğu, kasa defteri ile kasa birbiriyle uyumlu ve kayıtların düzenli olarak tutulduğu
görülmüştür.
Kıdem tazminatı fonunda (VAKIFBANK ERYAMAN ŞUBESİ)74786,47TL. Banka hesap
defterinde faizi ile beraber işlemiş olduğu görülmüştür.
Site Yönetim Kurulu tarafından Nisan-Mayıs-Haziran 2016 aylarında tamamlanan faaliyetler
kapsamında;
a. Bloklara ait hidrofor tanklarının patlak olan mebranları, arızalı olan çek valfları
değiştirilmiştir.
b. Tüm bloklara daha önceden yapılan protokol gereği uydu yayınlarının Türksat’tan hizmet
alınmasına başlanmış olup abone kayıtlarına devam edilmektedir.
c. Sitemiz bünyesindeki tüm ağaç, ligüstrüm ve güllerin budamaları yapılarak, diplerinin de
açılması yaptırılmış, gübreleme ve demir tozu atılarak güçlendirilmesi yapılmıştır.
d. Blok önleri giriş kaldırımlara engelli arabası ve hizmete giren alışveriş arabalarının blok
içerisine girebilmeleri maksadıyla kilit taşından eğimli giriş yolu site imkanlarıyla
yapılmıştır.
e. Temsilciler kurulu kararları gereğince 2 adet demir kamelya alınarak A parkına montesi
yapılmıştır. A parkında bulunan 2 adet küçük kamelyanın 1 adedi ihtiyaca binaen yeni
yapılan C11 blok yanı çocuk parkına ve 1 adedi de C10 blok arka bahçesinde bulunan
mevcut kamelyanın yanına monte edilmiştir.
f. Site bünyesindeki mevcut 7 adet rögar kapak ve bilezikleri değiştirilmiştir.
g. Temsilciler kurulu kararları gereğince 2 adet yaya giriş kapısı yapılmış olup hizmete
girmiştir.
h. Blok dahilinde bulunan arızalı kat aydınlatma sensörleri yenileri ile değiştirilmiştir.
i. Rögar tıkanıklarını önlemek maksadıyla tüm blok giriş katlarında bulunan dairelerin
mutfaklarından yağ çözücü kimyasallar dökülmüştür.
j. Arıza yapan uydu anten LNB’leri ve elektrik pano arızaları giderilmiştir.
k. Sitemizde bulunan 27 adet yangın söndürme cihazlarının 4 yıllık bakımları kapsamında iç
sıvıları değiştirilmiştir.
l. Sitemiz su kuyusunun pompa motorlarının elektrik panosu 5 nolu kulübenin zemininden
çıkartılarak, yukarıya monte edilmiştir.
m. Blok asansörlerinin uyarı ve ikaz etiketleri yenilenmiştir.
n. 2 adet HONDA marka benzinli çim biçme makinesi alınarak kullanılmaya başlanmıştır.
o. Damlama sistemlerinin bakım ve onarımları yapılarak sulama işlemelerine başlanmıştır.
p. Tüm blokların zemin kat girişlerinde bulunan koku spreyleri yenilenmiştir.
q. Akıntı yapan blok çatılarının onarımları yaptırılmıştır.
r. Temsilciler kurulu kararları gereğince C11 blok yanına çocuk parkı yapılarak hizmete
girmiştir.
s. Site içerisinde bulunana güllerin ilaçlanması yapılmıştır.
t. Yerinden çıkan Blok yağmur oluklarının onarımları yapılmıştır.
1
u. Blok şaftlarında meydana gelen su sızıntıları giderilmiştir.
v. Temsilciler kurulu kararları gereğince A Parkına Mini futbol sahası yapılarak hizmete
girmiştir.
w. Site ortak alan rögar tıkanıklıkları ASKİ imkanlarıyla açtırılmıştır.
x. C10 blok önü araç yolunda oluşan su birikintilerini tahliyesi amacıyla mevcut sisteme
pimaş boru monte edilmiştir.
y. Asansör onarımları kapsamında fren blokları değiştirilmiştir.
z. Bloklarda meydana gelen diyafon arızalarının onarımları yaptırılmıştır.
aa. Yeni yapılan yaya giriş kapıları kamera sistemleri ile izlenmeye başlanmıştır.
bb. İstifa eden C11 blok yönetici ve denetici seçimleri yapılarak, yeni yönetici ve denetici
seçimi yapılmıştır.
cc. Tüm blok çatıları, asansör daireleri, blok ara katları, elektrik ve hidrofor odaları, sığınak
ve koridorların haşaratlara karşı ilaçlaması yapılmıştır.
5. Site Yönetim Kurulu tarafından Nisan-Mayıs-Haziran 2016 döneminde devam eden
faaliyetler kapsamında;
Asansörlerin her ay yapılan periyodik bakımları ve ekonomik ömrünü tamamlamış olan
malzemelerin yenilenmesine ilgili firma tarafından devam edilmektedir.
6. Site Yönetim Kurulu tarafından planlanan faaliyetler kapsamında;
Demirbaş kapsamında yapılmasına karar verilen kalemlerin yönetim kurulunca bir plan
dahilinde ve öncelik derecesine göre yapılmasına devam edilmektedir. (Temsilciler Kurulu
kararları gereğince)
7.
Denetim Kurulu Başkanlığınca eksik-aksak hususlar tespit edilmemiştir.
8. Görevli maaşlarının aksatılmadan ödendiği, bordroların imzalatıldığı ve sigorta primlerinin
eksiksiz olarak yatırıldığı ve kıdem tazminatlarının ayrı bir vadeli hesapta güncel olarak
tutulduğu görülmüştür.
9. Yönetim Kuruluna aidat ve kat maliki ödemelerinin titizlikle takip edilmesi tavsiyesinde
bulunulmuştur. Ancak; bu ilk 6 aylık dönemde ödemelerini aksatan ve geç yatıranlara gerekli
bildirimlerin zamanında yapılarak gecikme faizlerinin tahsil edildiği görülmüştür.
10. Adamızı yönetmek ve güzelleştirmek için yoğun gayret sarf eden Toplu Yapı Yönetim Kurulu
üyelerine, görevli olarak çalışanlara ve destek olan kat maliklerine verdikleri hizmetlerden
dolayı teşekkür eder ve bundan sonraki çalışmalarında başarılar dileriz.
11. İş bu rapor bu madde de dahil 11 (Onbir) maddeden oluşmakta ve Denetim Kurulu tarafından
imza altına alınmıştır.
Osman BAŞER
Dnt.Krl. Üyesi
Gürkan Rıza SERDAR
Dnt.Krl. Üyesi
2
Abdullah DENİZ
Dnt.Krl. Başkanı