6. Hizmet Belgesi Başvurusu

T.C. BOSTON BAŞKONSOLOSLUĞU
2016
6. HİZMET BELGESİ BAŞVURUSU
Vatandaşlarımız 3201 sayılı yasa kapsamında yurtdışı borçlanmasından yararlanmak için
Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından talep edilen ve ABD’de yasal olarak çalışmış oldukları
tarihleri gösteren “Hizmet Belgesi”ni Başkonsolosluğumuzdan alabilmektedir.
Başvuru şahsen veya posta ile yapılabilmektedir.
Başvuru İçin Gerekli Evraklar:
1. Başvuru formu (3. sayfada sunulmaktadır)
2. ABD’ye ilk geliş tarihinden itibaren kullanılmış tüm (T.C. ve ABD) pasaportlar. Varsa,
Oturma ve Çalışma Belgesi (Green Card)
3. İlgili ABD kurumlarından, 4-11. sayfalarda belirtilen hususlar çerçevesinde temin edilen
ve onaylattırılan belgelerin aslı ve 1 adet fotokopisi (4-11. sayfalardaki notların dikkatle
incelenmesi önemle hatırlatılır.)
4. Vatandaşlarımızın çalıştığı iş yerlerinden alacakları ve çalışmış oldukları tarihleri
gün/ay/yıl olarak gösterir yazı veya vatandaşlarımızın kendi iş yerinde çalışmaları halinde,
işyerlerinin açılış/kapanış tarihlerini belirtir resmi belge
5. Başvuru sahibinin nüfus cüzdanı
6. Vatandaşlarımızın “Social Security Statement”ta farklı bir isim ile yer almaları halinde isim
değişikliği belgesi
7. Postayla yapılacak başvurularda belgelerinizin asıllarının tarafınıza geri gönderilmesi için
pullu (pre-paid), takip numarası olan (tracking number) ve üzerinde ad, soyad ve adresinizin
yer aldığı posta zarfını da evraklarınızla birlikte göndermeniz gerekmektedir.
Harç Bedeli: 19.55 $
Başvuru Yöntemi:
Şahsen başvurularda Başkonsolosluğumuza gelmeden önce www.konsolosluk.gov.tr internet
sitesinin sağ üst bölümündeki e-randevu bölümünden randevu alması, işlemlerin daha hızlı
gerçekleştirilebilmesi açısından önem arzetmektedir.
Önemli Not:
ABD’de ikamet edilen süre içerisinde Türkiye’de tahakkuk eden zorunlu Genel Sağlık Sigortası
borcunun silinebilmesi için Noter bölümünden alınacak “İkamet Belgesi”nin Türkiye’de Sosyal
Güvenlik Kurumu’na ulaştırılması gerekmektedir.
Başkonsolosluğumuzda emeklilik müracaatı işlemleri yapılmamakta olup, vatandaşlarımız
müracaatlarını Türkiye’de Sosyal Güvenlik Kurumu’na şahsen ya da Başkonsolosluğumuzda
verecekleri vekâlet ile yaptırabilirler. Yurt dışı borçlanması ile ilgili daha detaylı bilgi, Sosyal
Güvenlik Kurumu’nun internet sitesinde Emeklilik-Yurtdışı İşlemler bölümünden temin
edilebilir.
T.C. Boston Başkonsolosluğu
31 St. James Ave., Suite:840, Boston, MA 02116 Tel: (857) 250 4700
[email protected]
1
T.C. BOSTON BAŞKONSOLOSLUĞU
2016
Türkiye’de yurt dışı borçlanması ile emekli maaşının bağlanabilmesi için vatandaşlarımızın
ABD’de çalışma durumunun bitmiş olması gerekmektedir. Başkonsolosluğumuzda
vatandaşlarımızın çalışmadığına dair bir belge düzenlenmemekte olup, hizmet belgesi için
istenen güncel belgelerle birlikte ABD’de “Social Security Administration”dan “You do not
receive any benefits now and have not received benefits in the past” ifadesini içerir yazı ibraz
edilmesi halinde başvuru sahiplerine “ABD’de herhangi bir sosyal yardım almadığı” bilgisini
içeren güncel tarihli hizmet belgesi düzenlenebilmektedir.
İlave Açıklamalar:
Şahsen başvurularda nakit ödeme, posta ile başvurularda “Money Order” kabul edilmektedir.
Kredi kartı ya da şahsi çek kabul edilmemektedir.
“Money Order” yapılması halinde “Turkish Consulate General” adına gönderilmesi
gerekmektedir.
Belgelerin Türkiye adresine postalanmasının talep edilmesi halinde normal posta ile
gönderilmesi için 31 Dolar, acele (ekspres) posta ile gönderilmesi için ise 65 Dolar “Money
Order”ın Başkonsolosluğumuza iletilmesi gerekmektedir.
Türkiye’de “Money Order” sistemi mevcut olmadığından, Türkiye’den Başkonsolosluğumuza
posta ile müracaatta bulunacak vatandaşlarımız, ABD’deki bir yakınları aracılığıyla “Turkish
Consulate General”a ödenmek üzere, işlem ücreti kadar “Money Order”ı talep ettiği işlemi
açıklayan bir dilekçe ile birlikte Başkonsolosluğumuza iletebilir.
T.C. Boston Başkonsolosluğu
31 St. James Ave., Suite:840, Boston, MA 02116 Tel: (857) 250 4700
[email protected]
2
T.C. BOSTON BAŞKONSOLOSLUĞU
2016
Noter Başvuru Dilekçesi
T.C. BOSTON BAŞKONSOLOSLUĞUNA
Aşağıda işaretli belgenin adıma düzenlenmesi hususunda gereğini arzederim.
X
Beyan Tasdiki
İmza ve Mühür Onayı
Birth Extract (Nüfus Kayıt Örneği Tercümesi)
Sürücü Belgesi Tercümesi
Hizmet Belgesi
İkamet Belgesi
Muvafakatname/Taahhütname/Feragatname
Türkçe Belgelerin Suret Tasdiki
İmza Sirküleri/Beyannamesi
Sağlık Raporu Onayı
Adli Sicil Kaydı
Adı Soyadı
A.B.D. Adresi
Ev telefonu
İş telefonu
Cep telefonu
E-posta adresi 7
Günün tarihi
(gg.aa.yyyy)
İmza
T.C. Boston Başkonsolosluğu
31 St. James Ave., Suite:840, Boston, MA 02116 Tel: (857) 250 4700
[email protected]
3
T.C. BOSTON BAŞKONSOLOSLUĞU
2016
ABD MAKAMLARINCA (SSA VE IRS) TARAFINDAN DÜZENLENEN
BELGELER, ONAY İŞLEMLERİ VE DİĞER İŞLEMLER HAKKINDA DETAYLI
AÇIKLAMALAR NOTU
GENEL AÇIKLAMALAR:
1. 3201 sayılı yasa kapsamında yurtdışı borçlanmasından yararlanarak emeklilik hakkı elde
edilmesi için işlemler, "Yurtdışında Geçen Sürelerin Borçlandırılması ve Değerlendirilmesine
İlişkin Yönetmeliğin 8. ve 9. maddesi uyarınca yerine getirilmektedir. Bu kapsamda, hizmet
belgelerinin kanıtlayıcı belgelere göre düzenlenmesi gerekmekte, yeterli belgeye sahip
olmayanlar için ise hizmet belgesi düzenlenmemektedir.
2. ABD Sosyal Güvenlik Kurumundan (USA Social Security Administration-SSA) temin edilen
ve ABD’de çalışılan yılları gösteren Social Security Statement” ve “Benefit Verification
Letter” belge örnekleri, ABD’deki mutad uygulamalar kapsamında, ABD makamları önünde
kullanılmak üzere düzenlenmektedir.
ABD ile Türkiye arasında ikili/çok taraflı bir sosyal güvenlik sözleşmesi akdedilmemiştir. Bu
kapsamda, SSA veya Internal Revenue Service (IRS) tarafından onaysız (imzasız ve
kaşelenmemiş) bilgisayar çıktısı şeklinde, ya da, kaşeli ve imzalı olarak Başkonsolosluğumuza
sunularak hizmet belgesi düzenlenmesi talepleri Temsilciliklerimize ağır bir hukuki sorumluluk
yüklemektedir. Buna göre, borçlanmaya esas sürenin ispatı “ilgili”ye, yurtdışı hizmet belgesi
düzenlenmesinin hukuki sorumluluğu ise belgeyi düzenleyen “Dış Temsilciliğimize” aittir.
Bu kapsamda, hizmet belgelerinin kanıtlayıcı belgelere göre düzenlenmesi gerekmekte, yeterli
belgeye sahip olmayanlar için ise hizmet belgesi düzenlenmemektedir.
3. Bu çerçevede, bu tür belgelerin ABD’deki yabancı bir ülke temsilciliği olarak
Başkonsolosluğumuzca kabul edilebilmesi için esas itibariyle “uluslararası geçerliğe sahip
olacak şekilde” onay işlemine tabi tutulmaları icap etmektedir.
4. Bu itibarla, Bakanlığımızdan alınan son talimatlar çerçevesinde bu konu yeniden
değerlendirilmiş ve hizmet belgesi düzenlenmesi için, vatandaşlarımızın aşağıda (A) veya (B)
seçeneklerinde kayıtlı işlemleri tamamladıktan sonra başvuruda bulunmaları kararlaştırılmıştır:
A) ABD Sosyal Güvenlik Kurumunun Maryland’deki merkezinden temin edilecek imzalı
ve onaylı belgelerin, ABD Dışişleri Bakanlığı, Tasdik İşleri Dairesince (State Department,
Office of Authentications) “Certification” veya "Apostil Onayı"na tabi tutulması.
B) ABD Sosyal Güvenlik Kurumunca verilen imzalı ve/veya onaylı belgeler ile onaysız
belgelerin, sırasıyla noter, county clerk tarafından onaylanması ve ilgili “Department of
State Certification Unit” tarafından “Certification” veya “apostille” işlemine tabi
T.C. Boston Başkonsolosluğu
31 St. James Ave., Suite:840, Boston, MA 02116 Tel: (857) 250 4700
[email protected]
4
T.C. BOSTON BAŞKONSOLOSLUĞU
2016
tutulması, (NOT: Onay işlemleri için eyaletlere ait adres bilgileri ve diğer açıklamalar 7.
sayfada sunulmuştur).
AÇIKLAMA: Bu yöntemlerde, ABD makamlarınca yapılan tüm onay işlemleri esas itibariyle
metne şamil olmaksızın yapılan bir imza tasdiki işleminden ibaret olacak olmakla birlikte,
belgelerdeki onaylar, uluslararası kullanım bakımından belgelere resmi özellik ve nitelik
kazandıracaktır. Hizmet belgesinin, “Apostil onayı alınmış belge”ye göre düzenlenmesi ise,
Apostil onaylı belgenin Temsilciliklerimiz tarafından onaylanacağı anlamına gelmemektedir.
Bu belge, düzenleyeceğimiz hizmet belgesinin ekine konulacak belge olarak işleme tabi
tutulacaktır. Bu bağlamda, Türkiye’de Sosyal Güvenlik Kurumu’nun (SGK) kabul etmesi
koşuluyla, vatandaşlarımız “Apostil onayı” alınmış ve Türkçeye tercümesi yaptırılmış belge ile
doğrudan Türkiye’de de işlem yaptırabileceklerdir.
ABD MAKAMLARINCA
BELGELER NOTU:
DÜZENLENEN
BELGELER
İLE
TAMAMLAYICI
5. ABD’de yerleşik vatandaşlarımızın, ABD Sosyal Güvenlik Kurumundan (USA Social
Security Administration-SSA) temin ettikleri ve ABD’de çalışılan yılları gösteren Social
Statement Statement” ve “Benefit Verification Letter” belge örnekleri ile sözkonusu belgelere
ilişkin açıklamalar aşağıda gösterilmiştir:
A) Web siteleri üzerinden giriş şifresi oluşturularak bilgisayar çıktısı alınan hizmet
dökümü - Ücretsiz),
AÇIKLAMA: SSA’dan bir giriş şifresi edinilmekte (http://www.ssa.gov/), bu kapsamda alınan
hizmet dökümüne ait bilgisayar çıktısı ibraz edilmektedir. Bu belgede, SSA’nın anteti ve
yetkilisinin e-imzası ile ilgilinin yıllar itibariyle vergilendirilmiş geliri yer almaktadır.
B) Posta ile veya şahsen Sosyal Güvenlik Kurumuna başvurularak alınan "sadece
yıllık kazancı" gösteren hizmet dökümü (Onaysız: Ücretsiz, Onaylı: 56 ABD
Doları),
AÇIKLAMA: SSA’dan alınan hizmet dökümüne ait bilgisayar çıktısı ibraz edilmektedir. Bu
belgede, SSA’nın anteti ve yetkilisinin imzası yer almamakta, ilgilinin yıllar itibariyle
vergilendirilmiş gelirinin dökümü gösterilmektedir. 56 ABD Doları ödenmek suretiyle
onaylatılması halinde, SSA’ya ait ofis adı ve adresi ile veriliş tarihinin yer aldığı bir kaşe/damga
basılmakta, ancak, imza ve imzalayan yetkilinin adı ve soyadı gibi bilgilere yer
verilmemektedir.
C) Posta ile veya şahsen Sosyal Güvenlik Kurumuna başvurularak alınan ve işyeri
bilgisi dâhil detaylı hizmet dökümü (Onaysız:136 ABD Doları, Onaylı:192 ABD
Doları),
T.C. Boston Başkonsolosluğu
31 St. James Ave., Suite:840, Boston, MA 02116 Tel: (857) 250 4700
[email protected]
5
T.C. BOSTON BAŞKONSOLOSLUĞU
2016
AÇIKLAMA: SSA’dan alınan hizmet dökümüne ait bilgisayar çıktısı ibraz edilmektedir. Bu
belgede, SSA’nın anteti ve yetkilisinin imzası yer almamakta, ilgilinin yıllar itibariyle
vergilendirilmiş gelirinin dökümü ile işyeri bilgileri gösterilmektedir. Bu belgenin Onaysız
olması halinde 136 ABD Doları ödenmekte, onaylatılması halinde ise 192 ABD Doları
ödenmektedir. SSA’ya ait ofis adı ve adresi ile veriliş tarihinin yer aldığı bir kaşe/damga
basılmakta; ancak imza ve imzalayan yetkilinin adı ve soyadı gibi bilgilere yer
verilmemektedir.
D) SSA’dan belge alamayan, ancak, “Tax ID” ile yasal olarak çalışıp vergi
ödeyenlerin çalışıp vergi ödedikleri her yıl için ayrı ayrı IRS’den (Internal
Revenue Service) aldıkları “tax transcript”’leri gösteren bu belgeler, 10 yıl geriye
dönük olarak düzenlenmekte ve onaysız veriliyor.
AÇIKLAMA: IRS’den alınan bilgisayar çıktısı ibraz edilmektedir. Bu belgede, IRS’in anteti
yer almakla birlikte, yetkilisinin imzası yer almamakta, ilgilinin bir yıl için vergilendirilmiş
gelirinin dökümü gösterilmektedir. Bu belgeye IRS tarafından herhangi bir kaşe/damga
basılmamaktadır.
E) “Federally issued documents” olarak kabul edilen ve ABD Sosyal Güvenlik
Kurumu'nun Maryland'de yerleşik merkez ofisinden 192 ABD Doları ödenmek
suretiyle onaylı ve imzalı şekilde temin edilen hizmet dökümü ve kazanç belgesi.
AÇIKLAMA: ABD’deki tüm vatandaşlarımızın ABD Sosyal Güvenlik Kurumu’nun
Maryland’daki merkez ofisinden posta yolu ile temin edebilecekleri hizmet dökümü ve
kazançlarını gösteren belgeyi, Apostil onayı almak üzere yine posta ile ABD Dışişlerin
Bakanlığının (D.C. Department of State) tasdik işleri bölümüne göndermeleri ve onay
işlemlerini posta ile yaptırmaları mümkündür. Bu belgeler için "Apostil Onayı" ABD Dışişleri
Bakanlığı, Tasdik İşleri Dairesince (State Department, Office of Authentications)
verilmektedir.
6. Diğer taraftan, ABD’de düzenlenen yukarıda kayıtlı tüm belgelerde tarihlerin sadece “yıl”
itibariyle gösterilmesi, borçlanılmak istenen sürelerin tam olarak hesaplanamamasına yol
açmaktadır.
Bu bağlamda, Türkiye’de emekliliğe esas teşkil edecek süreler gün, ay ve yıl üçlüsüne göre
yapıldığı halde, düzenlenen hizmet belgelerinde bu bilgilere yer verilememektedir. Bu husus
Türkiye’de Sosyal Güvenlik Kurumu’nun (SGK) dikkatine getirilmiş, sadece yıl bilgilerine yer
verilmek suretiyle düzenlenen hizmet belgelerinin SGK tarafından kabul edilmesi sağlanmıştır.
Bununla birlikte, Başkonsolosluğumuza ibraz edilen tamamlayıcı ve kanıtlayıcı belgelere göre
kesin kanaat edinilebilmesi halinde, düzenlenecek hizmet belgelerine çalışılan ya da vergi
ödenen dönemlere ait ay ve gün bilgilerinin de eklenmesi mümkün görülmektedir. (Başvuruda
T.C. Boston Başkonsolosluğu
31 St. James Ave., Suite:840, Boston, MA 02116 Tel: (857) 250 4700
[email protected]
6
T.C. BOSTON BAŞKONSOLOSLUĞU
2016
bulunanın işyerinden alacağı işe başlama ve ayrılma tarihlerini, ya da halen işinin devam ettiğini
gösteren antetli ve ıslak imzalı bir işveren yazısı, işyerine ait maaş bordroları, maaş ödeme
belgeleri, kendi iş yeri var ise, işyerinin kaydını gösteren belgeler, bonservis, iş sözleşmesi, vs.
gibi)
ABD MAKAMLARINCA DÜZENLENEN BELGELERİN ONAY İŞLEMLERİ
HAKKINDA AÇIKLAYICI NOT:
A) ABD Sosyal Güvenlik Kurumunun Maryland’deki merkezinden temin edilecek (5. Madde
E) seçeneğinde kayıtlı imzalı ve onaylı belgelerin, ABD Dışişleri Bakanlığı, Tasdik İşleri
Dairesince (State Department, Office of Authentications) "Apostil Onayı"na tabi tutulması.
ABD Sosyal Güvenlik Kurumu’nun Maryland’daki merkez ofisinden posta yolu ile temin
edebilecekleri hizmet dökümü ve kazançlarını gösteren belgeyi, apostil onayı almak üzere yine
posta ile ABD Dışişlerin Bakanlığının (D.C. Department of State) tasdik işleri bölümüne
göndermeleri ve onay işlemlerini posta ile yaptırmaları mümkündür. Bu belgeler için "Apostil
Onayı" ABD Dışişleri Bakanlığı, Tasdik İşleri Dairesince (State Department, Office of
Authentications) verilmektedir.
ABD Sosyal Güvenlik Kurumu’na posta ile yapılacak başvurular için:
Normal posta kullanılması halinde:
Social Security Administration
Division of Earnings Record Operations
P.O. Box 33003
Baltimore, Maryland 21290-3003
Fed-Ex, UPS v.s. posta kullanılması halinde:
Social Security Administration
Division of Earnings Record Operations
6100 Wabash Ave.
Baltimore, Maryland 21215
ABD Dışişleri Bakanlığı, Tasdik İşleri Dairesi (State Department, Office of
Authentications) Adresi:
Office of Authentications
U.S. Department of State
600 19th Street, NW
Washington, DC 20006
T.C. Boston Başkonsolosluğu
31 St. James Ave., Suite:840, Boston, MA 02116 Tel: (857) 250 4700
[email protected]
7
T.C. BOSTON BAŞKONSOLOSLUĞU
2016
Posta ile başvuru adresi:
Office of Authentications
U.S. Department of State
CA/PPT/S/TO/AUT
44132 Mercure CIR PO BOX 1206 Sterling, VA 20166 1206
B) ABD Sosyal Güvenlik Kurumunca (Social Security Administration-SSA) ve Internal
Revenue Service (IRS) tarafından düzenlenen ekli notun (5. Madde A, B ve C)
seçeneklerinde kayıtlı imzalı/ ve/veya onaylı belgeler ile (5. Madde D) seçeneğinde kayıtlı
onaysız belgelerin, sırasıyla noter, county clerk tarafından onaylanması ve ilgili
“Department of State Certification Unit” tarafından “Certification” veya “Apostille”
işlemine tabi tutulması,
Başkonsolosluğumuz görev bölgesi olan New England Eyaletleri için, “Certification”
veya “Apostille” alınabilecek ilgili kurum adresleri:
Connecticut
Office of the Secretary of State Authentication Unit
30 Trinity St.
Hartford, CT 06106
860-509-6135
http://www.sots.state.ct.us/recordslegislativeservices/authen.html#orders
Designated Authority: Secretary of State; Deputy Secretary of State.
Maine
Office of Secretary of State Bureau of Corporations Elections and Commissions
101 State House Station
Augusta, ME 04333-0101
207-624-7650
http://www.state.me.us/sos/cec/rcn/notary/authapos.htm
Designated Authority: Secretary of State; Deputy Secretary of State.
Massachusetts
Secretary of the Commonwealth Public Records Division Commissions Section
McCormack Building, Room 1719
One Ashburton Place
Boston, MA 02108
617-727-2832
http://www.state.ma.us/sec/pre/precom/comidx.htm
T.C. Boston Başkonsolosluğu
31 St. James Ave., Suite:840, Boston, MA 02116 Tel: (857) 250 4700
[email protected]
8
T.C. BOSTON BAŞKONSOLOSLUĞU
2016
New Hampshire
Office of Secretary of State
Statehouse
Room 204
Concord, NH 03301
603-271-3242
http://www.state.nh.us/sos/certific.htm
Designated Authority: Secretary of State; Deputy Secretary of State
Rhode Island
Office of Secretary of State Notary Division
100 N. Main St.
Providence, RI 02903
401-277-1487
http://www.corps.state.ri.us/notaries/notaries.htm
Designated Authority: Secretary of State; First Deputy Secretary of State; Deputy Secretary of
State
Vermont
Office of Secretary of State
109 State St.
Montpelier, VT 05609-1103
802-828-2308
http://www.sec.state.vt.us
Designated Authority: Secretary of State; Deputy Secretary of State.
T.C. Boston Başkonsolosluğu
31 St. James Ave., Suite:840, Boston, MA 02116 Tel: (857) 250 4700
[email protected]
9