Stratejik Plan - TRABZON / ORTAHİSAR / Ortahisar Mesleki Eğitim

Transkript

ORTAHİSAR KAYMAKAMLIĞI
ORTAHİSAR MESLEKİ EĞİTİM MERKEZİ
MÜDÜRLÜĞÜ
2015-2019 STRATEJİK PLANI
ORTAHİSAR 2015
“Çalışmak demek, boşuna yorulmak, terlemek değildir. Zamanın gereklerine göre
bilim, teknik ve her türlü uygar buluşlardan azami derecede istifade etmek zorunludur.”
Mustafa Kemal ATATÜRK
I
SUNUŞ
Kurumumuz Bakanlığımızca belirlenmiş ve ülke olarak hayat boyu öğrenme alanındaki
nihaî hedefimiz olan, “farklı öğrenim ve yaş seviyelerindeki bireylerin istihdam edilebilirliklerini ve
sosyo-kültürel gelişimlerini sağlamak amacıyla, bilgi, beceri ve yeterliliklerini geliştirerek,
öğrenmeye erişimlerini artırarak öğrenen bireyden, öğrenen topluma ve öğrenen Türkiye’ye doğru
bir dönüşümü gerçekleştirme” hedefine hizmet etmek için azami derecede gayret göstermektedir.
Günümüzde okuma, yazma bilen, aritmetik bilgileri olan kişileri tanımlamakta kullanılan
eğitimli insan tanımı değişmiştir. Bugün bilgi toplumunda eğitimli insan, kendisi ile ilgili
gelişmeleri ve değişimleri takip edebilen, hayata uygulayan, sorgulayan, gelişime açık, bilgi ve
iletişim teknolojilerini aktif olarak kullanabilen bir kişi anlamına gelmektedir.
Kuşkusuz büyük değişimlerin yaşandığı dünyada, kişileri hayata hazırlama görevini üstlenen
Müdürlüğümüzün değişmeden olduğu gibi kalması ve bu şekilde üstlenmiş olduğu görevleri yerine
getirebilmesi mümkün değildir. Bireylerin, dinamik ve değişken bir işgücü piyasasında rekabet
edebilmeleri ve ekonomik seviyelerini koruyabilmeleri için “istihdam edilebilme” niteliklerini
kazanmaya ve bu nitelikleri sürekli olarak geliştirmeye ve yenilemeye ihtiyaçları vardır. Bireylerin
yaşamları boyunca devam eden değişkenlik, gelişim ve her geçen gün daha da önem kazanan bu
ihtiyaçlarını hayat boyu öğrenme yaklaşımına uygun olarak eğitim kurumumuz aracılığı ile
karşılayabilme gayreti içerisindeyiz.
Hayat boyu öğrenme ülkemiz için bugünün konusu değil uzun bir tecrübenin ürünüdür. Bu
husus dilimizde “beşikten mezara kadar eğitim” özdeyişinde ifadesini bulmakta ve okuma, öğrenme
kültürümüzün önemli bir parçasını oluşturmaktadır.
Becerili, bilgili ve yeni koşullara uyum sağlayabilen işgücü olmadan çalışmaları etkili ve
verimli yapabilmek mümkün değildir. Çünkü bilişim çağı hizmet ve mal üreten işgücünde aranan
niteliklerin düzeyinde de değişiklikleri zorunlu kılmaktadır.
Bu çalışma; Bakanlığımız Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesinde belirlenen hedeflere
uygun, İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı ve Ortahisar İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik
Planı ile uyumlu olup, çalışmalar Stratejik Plan Hazırlama ekibimiz tarafından titizlikle
yürütülmüştür. Özveriyle görev yapan çalışma arkadaşlarıma ve emeği geçen herkese teşekkür eder,
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Stratejik planının ülkemize, milletimize hayırlı olmasını temenni
ederim.
Mehmet AKPINAR
Kurum Müdürü
II
İÇİNDEKİLER
OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU………………………………………………..……………...II
TABLOLAR DİZİNİ………………………………………………………….…………..IV
ŞEKİLLER DİZİNİ…………………………………………………………….………....IV
KISALTMALAR…………………………………………………………………………...V
TANIMLAR……………………………………………………………………...…...VI-VII
GİRİŞ………………………………………………………………………..…………........1
I.BÖLÜM
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ…………………………….…..…..........2
II. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ……………………………………………………….………....6
A. TARİHİ GELİŞİM………………………………………………............6
B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ….….............7
C.FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER……….............15
D.PAYDAŞ ANALİZİ……………………………………………………....17
E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ………………………………………….18
III. BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM……………………………………………………………30
A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER ……………………......30
B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU…………………….………….31
C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER …………….…..………33
IV. BÖLÜM
MALİYETLENDİRME……………………………………………………...……..46
V. BÖLÜM
İZLEME DEĞERLENDİRME………………………………………….….….......48
RAPORLAMA……………………………………………………………………..49
III
TABLOLAR DİZİNİ
Sayfa No
Tablo 1
: Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Stratejik Plan Üst Kurulu……………...............4
Tablo 2
: Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Stratejik Plan Ekibi………..…………………..5
Tablo 3
: Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetler ..15
Tablo 4
: Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Paydaş Görüş Alma.....................18
Tablo 5
: Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü İnsan Kaynakları Dağılımı……....20
Tablo 6
: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı………………………………….20
Tablo 7
: Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Bütçesinin MEB Bütçesine Göre Artış
Oranı…………….……………….....................................................................................................21
Tablo 8
: Temalara göre GZFT…………………………………………………………........23
Tablo 9
: Gelişim ve Sorun Alanları…………………………………………………………27
Tablo 10a
: Performans Göstergeleri…………………………………………………………...34
Tablo 10b
: Devamsızlıktan Kalan ve İlişiği Kesilen Öğrenci sayıları…………………...........34
Tablo 11
: Stratejiler…………………………………………………………………………...35
Tablo 12
: Performans Göstergeleri…………………………………………………….……..37
Tablo 13
: Stratejiler ………………… …………………………………………………......37
Tablo 14
: Performans Göstergeleri…………………………………………………….……..38
Tablo 15
: Stratejiler……………………………………………………………….……….....39
Tablo 16
: Performans Göstergeleri……………………………………………………..…….40
Tablo 17
: Stratejiler…………………………………………………………………………...41
Tablo 18
: Performans Göstergeleri………………………………………………………...…43
Tablo 19
: Stratejiler…………………………………………………………………………...43
Tablo 20
: Performans Göstergeleri………………………………………………………...…44
Tablo 21
: Stratejiler……………………………………………………………………….......45
Tablo 22
: Kurum Gelirleri Yıllara Göre Artış Oranı Tablosu ….…………………………....46
Tablo 23
: 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu…………………………………….47
Tablo 25
: İzleme ve Değerlendirme…………………………………………………………..50
ŞEKİLLER DİZİNİ
Şekil 1: Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planlama Modeli…………………………………….……2
Şekil 2 : Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları……………………………………………………...…..3
Şekil 3 : Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü Teşkilat Şeması…………..………… …...19
IV
KISALTMALAR
OMEM: Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü
AB: Avrupa Birliği
Ar-Ge: Araştırma Geliştirme Birimi
DMK: Devlet Memurları Kanunu
EBA: Eğitim Bilişim Ağı
FATİH: Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi
GSMH: Gayri Safi Milli Hâsılat
GZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi
HBÖ: Hayat Boyu Öğrenme
İŞ-KUR: Türkiye İş Kurumu
KTÜ: Karadeniz Teknik Üniversitesi
MEBBİS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri
MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü
MTE: Mesleki Teknik Eğitim
PEST: Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi
PG: Performans Göstergesi
RG: Resmi Gazete
SGB: Strateji Geliştirme Başkanlığı
SPE: Stratejik Plan Ekibi
SPÜK: Stratejik Planlama Üst Kurulu
STK: Sivil Toplum Kuruluşu
TD: Tebliğler Dergisi
TTK: Talim Terbiye Kurulu
TÜBİTAK: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu
VHKİ: Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni
V
TANIMLAR
Çıraklık Eğitimi: Kurumlarda yapılan teorik eğitim ile işletmelerde yapılan pratik eğitimin
bütünlüğü içerisinde bireyleri bir mesleğe hazırlayan, mesleklerinde gelişmelerine olanak sağlayan
ve belgeye götüren eğitimi ifade eder.
Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder.
Eğitim Arama Motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı
ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru.
Eğitim ve Öğretimden Erken Ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat)
yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre 18-24 yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul
mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı
olarak ifade edilen göstergedir.
İşletmelerde Meslekî Eğitim: Meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumları öğrencilerinin beceri
eğitimlerini işletmelerde, teorik eğitimlerini ise meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumlarında veya
işletme ve kurumlarca tesis edilen eğitim birimlerinde yaptıkları eğitim uygulamalarını ifade eder.
Öğretmenlik Mesleği Genel ve Özel Alan Yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli
biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara
özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır.
Önceki Öğrenmelerin Tanınması: Bireyin eğitim, iş veya diğer hayat tecrübeleri aracılığıyla
hayatlarının bütün dönemlerinde gerçekleştirdikleri öğrenme için yeterlilik belgesine sahibi
olmalarına imkân tanıyan bir sistem olup, örgün, yaygın ve/veya serbest öğrenme çerçevesinde elde
edilen belgelendirilmemiş öğrenme kazanımlarının belirli bir standart çerçevesinde tanınması
sürecidir.
Örgün Eğitim Dışına Çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine
bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir.
Örgün Eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış
programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi,
ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar.
Özel Eğitime İhtiyacı Olan Bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel
özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık
gösteren bireyi ifade eder.
Özel Politika veya Uygulama Gerektiren Gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre
eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler,
engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder.
VI
Özel Yetenekli Bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik
alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder.
Yaygın Eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir
kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri
doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve
düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin
bütününü ifade eder.
Z-Kitap: İçeriklerin pekiştirici şekilde hazırlanmış interaktif uygulamalar, videolar, oyunlar ve
metinsel zenginleştirmeler ile dijital versiyonlar aracılığıyla sunulduğu kitaplardır.
Zorunlu Eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı
programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan
ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel,
mesleki
ve
teknik
öğretim
kademelerinden
VII
oluşan
eğitim
sürecini
ifade
eder.
GİRİŞ
Kalkınma planları, ulusal programlar, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu
ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde kamu idarelerine; katılımcılık, şeffaflık
ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda performans yönetimine dayalı kamu yönetimi anlayışı
kapsamında kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkili ve verimli bir şekilde
kullanılması amacıyla, geleceğe ilişkin misyon ve vizyon oluşturma, stratejik amaçlar ve ölçülebilir
hedefler belirleme, süreç performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda
ölçme ve bu süreçleri izleyip değerlendirerek, katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama
zorunluluğu getirmiştir.
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğümüzün 2015-2019 Stratejik Planı, 5018 sayılı
Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri ışığında
hazırlanmıştır. Plan çalışmaları kapsamında, müdürlüğümüz birimleri, müdürlüğümüze bağlı 114
okul/kurum yöneticisi ve ilgili paydaşların katılımıyla eğitim ve öğretim sistemine ilişkin sorun ve
gelişim alanları belirlenmiştir. Belirlenen sorun ve gelişim alanlarına istinaden stratejik plan temel
yapısı oluşturulmuştur. Bu yapı doğrultusunda “Eğitim ve Öğretime Erişim”, “Eğitim ve Öğretimde
Kalite” ile “Kurumsal Kapasite” olmak üzere üç ana tema ve bu temalar altında beş yıllık stratejik
amaçlar ve hedefler ile bu amaç ve hedefleri gerçekleştirecek Stratejiler belirlenmiştir. GZFT ve
PEST analizlerinden hareketle belirlenen stratejilerin yaklaşık maliyetlerinden yola çıkılarak,
stratejik hedef ve amaçların tahmini kaynak ihtiyaçları hesaplanmıştır. Ayrıca, stratejik hedef ve
amaçların gerçekleşme durumlarının takip edilebilmesi için stratejik plan izleme ve değerlendirme
modeli oluşturulmuştur.
Stratejik Planlama Ekibi kurumumuzu görmek istediğimiz düzeye taşımak için bir yol
haritası olan ikinci stratejik planı hazırladı. Bu palanın başarıyla uygulanmasında paydaşlarımıza
büyük görevler düşmektedir. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir
eğitim – öğretim anlayışına sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri
en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Stratejik planın hazırlanmasında emeği
geçenlere ve planın uygulanması sürecinde katkı sağlayacak herkese teşekkür ederiz.
Stratejik Plan Ekibi
1
I.BÖLÜM
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planının hazırlanmasında
MEB Stratejik Planı ve İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı temel alınmış ve aşağıdaki
model benimsenmiştir.
Hazırlık Programının Oluşturulması
Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı
Stratejik Plan Ekip ve Kurulları
Stratejik Planlama İş Takvimi
Durum Analizi
Tarihi
Gelişim
Mevzuat
Analizi
Faaliyet
Alanları ile
Sunulan
Hizmetler
Paydaş
Analizi
Kurum İçi ve Kurum Dışı
Analiz
 PEST Analizi
 GZFT Analizi
 Üst Politika Belgeleri
Analizi
Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi
Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi
Vizyonun Belirlenmesi
Misyonun Belirlenmesi
Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi
Temaların Belirlenmesi
Stratejik Amaçların Belirlenmesi
Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi
Performans Göstergelerinin Belirlenmesi
Stratejilerin Belirlenmesi
Nihai Stratejik Plan
Performans Programı
Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler
İzleme ve Değerlendirme
Faaliyet Raporu
Şekil 1: Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planlama Modeli
2
Şekil 2: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları
A. Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci:
Çalışanların seferber edildiği ve tüm paydaşların beklentilerinin dengelendiği, kurumumuz
misyonu ve vizyonuna yönelik etkinliklere temel oluşturacak Stratejik Planımızın hazırlık sürecinde
çalışmalar; İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün takvimi çerçevesinde yürütülmüştür.
İlgili genelge ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün takvimi doğrultusunda Ortahisar Mesleki
Eğitim Merkezi Müdürlüğü bünyesinde “Stratejik Plan Üst Kurulu” oluşturulmuştur. Stratejik
Planlama çalışmalarının doğrudan yürütülmesi ve Üst Kurul’a belirli dönemlerde rapor sunmak, Üst
Kurul’un önerileri doğrultusunda çalışmaları yürütmek üzere “ Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi
Stratejik Plan Ekibi” oluşturulmasına karar verilmiştir.
3
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Stratejik Plan Ekibinin hazırlık çalışmalarına, her
zümreden veya birimden çalışmalara yeterli zamanı ayırabilen ve alanında deneyimli bir personelin
seçilmesine dikkat edilmiştir. Stratejik Planlama için gerekli araştırma, inceleme ve değerlendirme
amacıyla; kurum içi her türlü yapısal ve motivasyonu artırıcı önlemler alınarak yürürlüğe
konulmuştur.
Stratejilerin belirlenmesi aşamasında yöneticilerin, öğretmenlerin ve uygulayıcıların kurum
adına ortak bir gelecek öngörmeleri, istenen hedefe kısa yoldan nasıl ulaşacağını belirlemeleri
alternatif stratejilerin maliyetleri, yararları ve olası sonuçları tahmin etmeleri beklenmiş, çalışma
sonunda en etkili ve verimli stratejiler seçilmeye çalışılmıştır.
Stratejik Plan Hazırlama Programı, Ortahisar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan
Modeli, stratejik iş akış şeması ve iş takvimine uygun olarak tamamlanmıştır.
Tablo 1: Stratejik Plan Üst Kurulu
Sıra No
Görevi
1
Kurum Müdürü
2
Müdür Yardımcısı
3
Öğretmen
4
Okul Aile Birliği Başkanı
5
Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi
4
Tablo 2: Stratejik Plan Ekibi
Sıra No
Adı-Soyadı
Görevi
1
MEHMET AKPINAR
OKUL MÜDÜRÜ
2
UĞUR ULUKAYA
MÜDÜR YARDIMCISI
BT REHBER ÖĞRETMEN (FORMATÖR)
-
3
4
TUĞBA YILDIRIM
ÖĞRETMEN
5
ERGİN KARAGÖZ
ÖĞRETMEN
6
MURAT ŞİRİNLER
ÖĞRETMEN
REHBER ÖĞRETMEN
7
-
9
ZEKİ ÇİVELEK
MUHTAR
10
NURTEN BAHÇEKAPILI
SİVİL TOPLUM KURULUŞU ÜYESİ
11
ERKAN KUK
OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
B. Stratejik Plan Modeli
Geleceği biçimlendirmek ve kontrol etmek amacıyla başlatılan süreçte, Ortahisar Mesleki
Eğitim Merkezi Müdürlüğü, Milli Eğitim Bakanlığı 2010-2014 Stratejik Planı ile Kamu İdareleri
İçin stratejik Planlama Kılavuzu’nda yer alan modeli esas almıştır.
Ayrıca Ortahisar İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Taslakları ve
Ortahisar
Mesleki
Eğitim
Merkezi
2010-2014
Stratejik
Planı
da
dikkate
alınarak,
okulumuza/kurumumuza çalışmalarımızda rehberlik edecek stratejiler alınmıştır.
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan Stratejik Plan Ekibi
tarafından, geniş paydaş katılımı ile beş aşamada hazırlanmıştır:
-Planlama Çalışmalarının Sahiplenilmesi
-Organizasyonun Oluşturulması
-İhtiyaçların Tespiti
-İş Planının Oluşturulması
-Hazırlık Programının Yapılması
5
II. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
Kurumumuzda vizyon ve misyonumuz çerçevesinde belirlenen amaç ve hedeflere
ulaşabilmek için; sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönlerimiz ile fırsat ve
tehditlerimizin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır.
A.TARİHİ GELİŞİM
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü’nün Tarihçesi
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Milli Eğitim Bakanlığı Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel
Müdürlüğüne bağlı olarak 2089 Sayılı Çıraklık ve Mesleki Eğitim Kanunu doğrultusunda Trabzon
Çıraklık Eğitim Merkezi olarak 30 Temmuz 1981 tarihinde Trabzon Teknik ve Endüstri Meslek
Lisesi bünyesinde faaliyetlerine başlamıştır.
01/05/1989 tarihine kadar Trabzon Teknik ve Endüstri Meslek Lisesinde faaliyetlerini
sürdürmüş olup; bu tarihten itibaren Değirmendere’deki binasına taşınmıştır. İlk mezunlarını 19881989 eğitim-öğretim yılında vermiştir. Merkezin yeni adı 10 Temmuz 2001 tarihinde 4702 Sayılı
Kanun gereğince Trabzon Mesleki Eğitim Merkezi olmuştur. Merkez 24 Ağustos 2006 Tarihinde
80.Yıl Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi C Blok binasına taşınmıştır.2013 yılında Trabzon ilinin
büyük şehir olması sebebiyle merkezin ismi Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi olarak değişmiştir.
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi 31 alan, 153 dalda 3308 Sayılı Meslek Eğitimi Kanununa
göre aday çırak, çırak, kalfa ve ustalara eğitim vermekte ve çeşitli meslek kursları düzenleyerek
ülkemizin ihtiyaç duyduğu nitelikli ara insan gücünü yetiştirmeye devam etmektedir.
Ayrıca 2010-2011 Eğitim Öğretim yılı itibariyle bünyesinde açılan Mesleki Açık Öğretim
Lisesi ile örgün eğitim dışına çıkmış öğrencilere Elektrik-Elektronik Teknolojisi, Metal Teknolojisi,
Mobilya İç Mekan Tasarımı ve Motor Teknolojisi alanlarında mesleki eğitim vermektedir.
6
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
21.5.2010 tarih ve 27587 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Millî Eğitim Bakanlığı
Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği” ne göre Müdürlüğümüzün görevleri şunlardır:
Dayanak
Bu Yönetmelik; 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 30/4/1992
tarihli ve 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun, 5/6/1986
tarihli ve 3308 sayılı Meslekî Eğitim Kanunu, 16.06.2006 tarihli ve 26200 sayılı resmi gazetede
yayımlanan 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 03.07.2002 tarih ve
24804 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, 01/12/2006
tarihli ve 11350 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Millî Eğitim Bakanlığı
Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karara dayanılarak hazırlanmıştır.
Amaç ve görevler
1) Yaygın eğitim faaliyetleri, Anayasa, Türk millî eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri ile
Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda evrensel hukuka, demokrasi ve insan haklarına uygun ve
bir bütünlük içinde yerine getirilmesi için planlı kalkınma hedefleri kapsamında toplumun
özellikleri ve ihtiyaçlarına göre;
a) Bireylerin millî bütünleşme ve bireysel gelişimini güçlendirici, yurttaşlık hak ve ödevlerini
bilinçli olarak yapmalarını sağlayıcı, demokrasi kültürünü, düşünce, kişilik ve yeteneklerini
geliştirici biçimde eğitim çalışmaları yapmak,
b) Türkçenin doğru, güzel, etkili ve kurallarına uygun olarak öğretilmesi, kullanılması ve
yaygınlaştırılması yönünde yurt içi ve ikili anlaşmalar çerçevesinde yurt dışı için öğretim
programları hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak,
ç) Millî kültür değerlerinin korunmasına, dünya kültürüne açık olarak geliştirilmesine ve
yaygınlaştırılmasına yardımcı olmak,
7
d) Yöresel özellik ve ihtiyaçlara göre eğitim, öğretim, üretim, istihdam ve pazarlamaya yönelik
çalışmalar ile nitelikli iş gücünün yetiştirilmesinde meslekî ve teknik içerikli eğitim çalışmaları
yaptırmak,
e) Göç edenlerin yeni ortamlarına uyum sağlamalarına yönelik meslek eğitim çalışmaları yaptırmak,
f) Hayat boyu öğrenme anlayışıyla bireylerin; bilimsel, girişimci, teknolojik, iktisadi, sosyal,
kültürel gelişmelerini ve serbest zamanlarını en iyi şekilde değerlendirme ve kullanma alışkanlıkları
kazandırmak, yeteneklerini geliştirme imkânını sağlamak,
g) Özel eğitim gerektiren bireylere, gelişim özelliklerine göre, bireysel yeterlilikleri doğrultusunda,
bilgi ve beceri kazanmalarını sağlamak,
h) Aile eğitimi programları ile Türk aile yapısını güçlendirerek toplumsal yapının korunmasını
sağlamak ve bu amaçla sürekli eğitim imkânları hazırlamak,
i) Toplumda sevgi, hoşgörü, diyalog, iş birliği, farklılıklara saygı, yardımlaşma ve birikimleri
paylaşma kültürünün gelişmesini sağlamak,
2) Merkezimizde yaygın eğitimin amaç ve ilkeleri doğrultusunda aşağıdaki görevler yürütülür:
a) Millî kültür, bilimsel ve teknolojik gelişmelere uyum, yurttaşlık eğitimi, aile eğitimi, güzel
sanatlar, sportif, sosyal ve kültürel etkinlikler ile benzeri konuları içeren eğitim çalışmaları yapmak.
b) Meslek öncesi eğitim ve yeni bir meslek edinme, çok yönlü iş eğitimi, endüstri içinde eğitim ve
hayat boyu öğrenme konularını kapsayan yaygın eğitim veya kısa süreli ve kademeli mesleki ve
teknik eğitim programları uygulamak; yerel düzeyde iş gücü piyasası ile ilgili araştırmalar yaparak
istihdama yönelik meslek alanlarında kurslar düzenlemek ve nitelikli insan gücü yetiştirilmesine
katkı sağlamak.
c) Eğitim ihtiyacı olan alanlarda okuma-yazma, sosyal ve kültürel, mesleki ve teknik kurslar ile
sosyal etkinlikler çerçevesinde toplantı, gezi, kampanya, kurs, seminer, konferans, yarışma, açık
oturum, sergi, panel, sempozyum ve benzeri etkinlikler düzenlemek; gerekli şartların oluşturulması
kaydıyla yöresel, ulusal ve uluslar arası düzeyde etkinlikler gerçekleştirmek; ihtiyaç duyulan
kulüpleri oluşturarak çalıştırmak.
8
d) İmkânlar ölçüsünde kitaplıklar oluşturmak, belli aralıklarla yayınlar yapmak, çevrenin tarihî ve
kültürel değerlerini derlemek ve yayın yoluyla tanıtmak.
e) Millî bayramlar, mahallî kurtuluş günleri, belirli gün ve haftalar, çevreye ait gelenek ve
görenekler ile millî kültür değerlerinin tanıtılması, korunup yaşatılması yönünde çalışmalar yapmak.
f) Etkinliklerle ilgili hazırlanmış yazılı, görsel ve işitsel araçlardan belli bir program çerçevesinde
kursiyerlerin yararlanmasını sağlayıcı çalışmalar yapmak.
g) Hayat boyu öğrenmeyi destekleyen ulusal ve uluslararası bilgi ağı oluşturmak, e-öğrenme
uygulamalarında erişime açık bilgi kaynaklarının artırılmasını sağlamak.
ğ) Bakanlığa bağlı olmayan kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparak özel eğitim gerektiren bireyler,
koruma altındaki bireyler, sokakta çalışan veya yaşayan çocuklar, değişik sektörlerde çalışan
çocuklar, tedavi altındaki madde bağımlıları, tutuklu ve hükümlüler, rehabilitasyon merkezleri ile
hastanede yatan kişilere kurs ve etkinlikler düzenlemek.
h) Aileyi geliştirmeye yönelik olarak çocuk psikolojisi, bakımı, gelişimi; ergenlik ve gençlik
psikolojisi; ev yönetimi, aile iletişimi ve benzeri konularda eğitim etkinlikleri düzenlemek; annebabalara çocuk eğitimiyle ilgili uygulamalı kurslar düzenlemek ve bu kursiyer çocuklarının
yararlanabileceği çocuk bakım ve oyun odaları oluşturmak.
i) Uzaktan eğitimle ilgili her türlü gelişmeyi takip ederek, bu tür eğitim faaliyetlerinden
yararlanmak için gerekli önlemleri almak.
Müdürün görev ve sorumlulukları
Müdür; millî eğitimin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda, kurumun amaçlarını
gerçekleştirmek üzere tüm kaynakların etkili ve verimli kullanımından, ekip çalışması anlayışı ile
yönetim ve temsilinden, yaygın eğitim faaliyetlerinin etkin ve verimli yürütülmesinden birinci
derecede sorumludur.
Müdür;
a) Eğitim, öğretim, üretim ve yönetimin verimliliğinin artırılması, sürekli gelişme için gerekli
araştırmaların yapılması ve sonuçlarının değerlendirilmesini sağlar.
9
b) İş gücü ihtiyacını ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparak araştırır, belirler ve eğitim
ihtiyaçlarını karşılamak için varsa öncelikle ilgili mesleki teknik öğretim kurumlarıyla iş birliği
yapar.
c) İhtiyaç duyulan öğretmen ve usta öğreticilerin görevlendirilmesi için ilgili birimlere önerilerde
bulunur.
ç) Merkezin gelişmesi için çevre imkânlarını ve ihtiyaçlarını dikkate alarak uzun dönemli bir plan
hazırlar ve her öğretim yılı başında bu planı gözden geçirir, gerçekleştirilen çalışmaları
değerlendirir ve yeni hedefleri belirler, araştırma ve geliştirme çalışmalarının etkin bir şekilde
yürütülmesi için de gerekli önlemi alır.
d) Eğitim ihtiyaçlarını belirleme çalışmaları yanında yörenin ihtiyacına göre program geliştirme,
yönetim, bütçe ve benzeri konularda planlama ve düzenleme yapılmasını sağlar.
e) Günlük çalışma çizelgesi ile öğretmenlerin nöbet çizelgelerinin düzenlenmesini sağlar ve
onaylayarak yürürlüğe koyar. Mücavir alan dışındaki eğitim ihtiyaçlarını belirleme çalışmalarını
yürütecek personelin yıllık görevlendirme onaylarını alır.
f) Merkezin harcama yetkilisi olarak kurumun satın alma işlemlerinin ilgili mevzuat hükümlerine
göre yürütülmesini sağlar.
g) Öğretmen ve diğer personelden görevlerini başarılı olarak yürütenler ile yönetim, eğitim ve
öğretimin etkinliğini artırmak için büyük çaba gösterenlerin ödüllendirilmesini önerir, personelin
sicil raporlarını düzenler.
ğ) Özel sektör ile diğer resmî ve gönüllü kuruluşlarla da iş birliği yaparak yeni ihtiyaçlara göre
istihdamı kolaylaştırıcı kurslar açılmasını sağlar.
h) Merkezin, çevre ihtiyaçlarına göre amaçlarına ulaşabilmesi için çevre ile etkili bir iletişim kurar;
bu amaçla yöresel eğitim programlarının hazırlanması, uygulanması ve geliştirilmesinde çevredeki
ilgililerin görüşlerini alır, program sınırları içinde bunlardan yararlanır, gerekli durumlarda üst
makamlara önerilerde bulunur.
ı) Merkez halk eğitimi ve hayat boyu öğrenme planlama komisyonuna başkanlık eder, alınan
kararlar doğrultusunda çalışmaları yönlendirir, il ve ilçe hayat boyu öğrenme, halk eğitimi planlama
ve iş birliği komisyonu toplantılarına katılır.
10
i) Millî kültür değerlerimizin korunması, yaşatılması, yaygınlaştırılması, geliştirilmesi ve tanıtılması
çalışmalarını özendirir ve planlar; okul aile birliğini kurar, kulüpler oluşturarak etkin şekilde
çalıştırılmasını sağlar.
j) Halk eğitimi etkinlikleri ile personeli izler, değerlendirir ve sonuçlarını rapor hâline getirir.
k) Merkezde yapılan faaliyetlerin sonucunda elde edilen ürünlerin sergilenmesini sağlar, bu konuda
girişimci kursiyerlere destek verir.
l) Aday öğretmen, kadrolu usta öğretici, diğer personel ile ücretli usta öğreticilerin iş başında
eğitimleri ve çalışmaları ile ilgili bilgilendirme, rehberlik çalışmalarını yapar, bu konuda gerekli
tedbirleri alır.
m) Müdür yardımcıları arasında görev paylaşımını yapar, çalışmalarını denetler.
n) Öğretim yılı başlamadan önce personel arasında iş bölümü yapar ve yazılı olarak bildirir.
Komisyon ve ekipleri oluşturur. Öğretim programları ile eğitim ve öğretimle ilgili kaynakların
kurumda bulundurulmasını sağlar.
o) Kurs planlarının hazırlanması amacıyla öğretmen, kadrolu usta öğretici ve ücretli usta
öğreticilerle toplantı yapılmasını sağlar. Öğretmenlerden sorumlu oldukları dersler ile atölye ve
laboratuvar etkinliklerini; bölüm, atölye, laboratuvar, üretim ve hizmete yönelik kurs planlarını kurs
başlamadan önce alır, inceler, gerekli değişiklikleri yaptırarak onaylar ve bir örneğini öğretmen
veya usta öğreticiye iade eder.
ö) Merkezin derslik, laboratuvar, atölye, kütüphane, makine, araç ve gereç ile diğer tesislerinin
eğitim ve öğretime hazır bulundurulmasını sağlar.
p) Kurslara devam eden dezavantajlı veya özel eğitim gerektiren bireylerin yetiştirilmesi ile ilgili
gerekli önlemleri alır.
r) Okuma yazma ile ilgili iş ve işlemleri, 16/6/1983 tarihli ve 2841 sayılı Zorunlu İlköğrenim Çağı
Dışında Kalmış Okuma Yazma Bilmeyen Vatandaşların Okur Yazar Duruma Getirilmesi veya
Bunlara İlkokul Düzeyinde Eğitim Öğretim Yaptırılması Hakkında Kanuna göre yürütür.
s) İlgili kuruluşlarla iş birliği yaparak, her türlü tehlikeye karşı gerekli güvenlik önlemlerini alır.
11
ş) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve benzeri düzenlemelerle verilen diğer görevleri
yapar.
Müdür yardımcılarının görev ve sorumlulukları
Merkezlerde görevli müdür yardımcıları müdüre karşı sorumludur.
Müdür yardımcılarının alanlara göre görevleri şunlardır:
a) Eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi ile ilgili görevler;
1) Çevrede yapılacak alan araştırmalarına dair planlamanın yapılması, bu çalışmada görev yapacak
öğretmen, usta öğretici ve gönüllü kişilerin belirlenmesi, görevlendirme onaylarının müdüre
sunulması ve alan çalışmalarının bir plan çerçevesinde gerçekleştirilmesi,
2) Uygulanan programların çevrede bıraktığı sosyo-ekonomik etkililiği ve verimliliğini tespit etmek
için araştırmalar yapılması,
3) Merkezin yıllık çalışma planının hazırlanması ve onaya sunulması,
4) Etkinlikler için gerekli özendirme kampanyalarının planlanması ve müdürün onayı ile
uygulanması,
5) Uygulanacak programlara göre öğretmen ve öğretim elemanı ihtiyacının belirlenmesi,
b) Program geliştirme ile ilgili görevler;
1) Bakanlıkça hazırlanan yaygın eğitim programlarından çevreye uygun olanların etkin bir şekilde
uygulanmasının sağlanması,
2) Yerel düzeyde hazırlanacak eğitim programları ile ilgili komisyona başkanlık edilmesi,
programların çevreye göre düzenlenmesi, denenerek geliştirilmesi, hazırlanan programların
uygulanması için ders araç, gereç ve materyallerinin sağlanması,
3) Çevredeki yüksek öğretim kurumları ve diğer kurumlarla yapılacak program geliştirme
çalışmalarının planlanması,
12
4) Uygulamada birlik ve beraberliği sağlamak amacıyla öğretmen ve usta öğreticiler arasındaki eş
güdümün sağlanması,
5) Merkezdeki araştırma, geliştirme, uzaktan eğitim, iç ve dış kaynaklı proje çalışmalarının
yürütülmesi,
6) Merkezlerde görevli aday öğretmen ve ücretli usta öğreticilere bilgilendirme, danışmanlık ve
rehberlik yapılması,
7) e-Yaygın sistemi programı ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi,
c) Yönetim ve mali işler ile ilgili görevler;
1) Kursiyer kayıt ve kabul, eğitim, öğretim, devam, izin, disiplin işleri ile diğer yönetim konularının
ve bunlarla ilgili defter, dosya ve belgelerin düzenlenmesi, takip edilmesi ve sonuçlarının izlenip
değerlendirilmesi,
2) Merkezin bina, tesis, araç, gerecinin düzen, temizlik, bakım ve korunması ile her an kullanıma
hazır durumda bulundurulmasının sağlanması,
3) Satın alma işlemlerinin yürütülmesi,
4) Bakanlıkça veya merkezce açılacak hizmet içi eğitim, kurs, seminer ve benzeri çalışmalar ile
ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi,
5) Merkezlerde çalışma saatleri dışındaki nöbet görevinin yerine getirilmesi,
6) Okul aile birliği ve kulüp faaliyetlerinin düzenli olarak yürütülmesinin sağlanması,
7) Taşınır kayıt, kontrol ve düşüm işlemleri ile eğitim, öğretim süresince kullanılacak
değerlendirme form ve belgelerin hazırlanması, kayıtların tutulması,
ç) Merkezin işleyişi ile ilgili görevler;
1) Halk eğitimi merkezi planlama komisyonunun sekretarya iş ve işlemlerinin yürütülmesi,
2) Öğretmenlerden not çizelgelerinin alınması, incelenmesi ve müdürün onayına sunulması,
3) Ders programlarının öğretmenlere dağıtımı ile ilgili çizelgelerin hazırlanması,
13
4) Nöbet çizelgelerinin hazırlanması, müdüre onaylatılması, öğretmenlerin ve diğer görevlilerin
nöbet görevlerinin kontrol edilmesi,
5) Memurların ve diğer personelin görev dağılımının düzenlenmesi, müdürün onayına sunulması ve
bu görevlerin yürütülmesinin sağlanması,
6) Aylık maaş ve ders ücretleriyle ilgili iş ve işlemlerin yapılması,
7) Merkezdeki harcamalarla ilgili olarak görevlendirildiğinde gerçekleştirme görevinin yapılması,
8) Merkezin muayene, teslim alma ve sayım kuruluna başkanlık edilmesi ve işlemlerin yürütülmesi,
d) Açık öğretimle ilgili görevler;
1) Kayıtların alınması,
2) Kitap dağıtım işlerinin yapılması,
3) Öğrenci belgesi ve diğer belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesi, diplomaların dağıtılması,
4) Açık öğretim ile ilgili diğer iş ve işlemlerin yürütülmesi.
(3) Merkez müdürü, müdür yardımcıları arasında dengeli bir görev dağılımı yapar. Merkezde bir
müdür yardımcısı olması hâlinde, muayene ve kabul komisyonuna kendisi başkanlık eder.
Diğer personel
Merkezde görevli atölye veya laboratuvar şefi, öğretmen, rehber öğretmen, uzman, yetişkin
eğitimi uzmanı, sosyolog, psikolog, kadrolu usta öğretici, ücretli usta öğretici, gönüllü öğretici,
teknisyen, memur, kütüphane memuru, ambar memuru, veri hazırlama ve kontrol işletmeni, ayniyat
mutemedi, şoför, aşçı, kaloriferci, bahçıvan, hizmetli ve bekçi gibi diğer personelin görev ve
sorumlulukları Bakanlıkça çıkarılacak yönerge ile belirlenir.
.
14
C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğümüz Ortahisar İlçe MEM ile koordineli olarak
tablo-6’da yer alan faaliyet alanı ürün ve hizmetleri gerçekleştirmektedir.
Tablo 3: Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Faaliyet Alanları ve Sunulan
Hizmetler
Faaliyet Alanı-1:
Faaliyet Alanı-1.1.
Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler
Öğrencilere yönelik görevler
Sunulan Hizmet1.1.5.
Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak,
Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak,
yaptırmak ve sonuçlarını raporlaştırmak,
Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve başarı değerlendirme iş ve
işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine ilişkin iş ve
işlemlerini yürütmek,
Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak,
Öğrencilerin eğitim sistemi dışında bırakılmamasını sağlayacak Stratejileri almak,
Yurtdışında eğitim alan öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak, yaptırmak,
Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak
Sunulan /Hizmet1.1.2.
Faaliyet Alanı-3
Din Öğretimi Hizmetleri
Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte,
Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak,
Din eğitiminde kullanılan ders kitabı ve materyallerin teminini sağlamak..
Faaliyet Alanı-4
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri
Mobil rehberlik hizmetlerinin uygulanmasını sağlamak,
Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak,
Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak
Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalışmasına yönelik Stratejiler almak,
Faaliyet Alanı-5
Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri
Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliştirici Stratejiler almak,
Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliştirmek,
Yetişkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesini sağlamak,
Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalışmalar yapmak,
Sunulan Hizmet5.1.5
Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak,
Çıraklık eğitimi yaygınlaştıracak ve geliştirecek çalışmalar yapmak,
15
Faaliyet Alanı-6
Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri
Sunulan Hizmet6.1.
Ölçme ve değerlendirme iş ve işlemlerini işbirliği içerisinde yürütmek,
Sunulan Hizmet6.2.
Eğitim Bilişim Ağının kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak,
Sunulan Hizmet6.3.
İstatistikî verilerin saklanmasına ilişkin teknik iş ve işlemleri yürütmek,
Faaliyet Alanı-7
Strateji Geliştirme Hizmetleri
Sunulan Hizmet7.1.
Faaliyetlerin stratejik plan ve Okul Aile Birliği bütçe programına uygunluğunu sağlamak,
Sunulan Hizmet7.2.
Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak,
Sunulan Hizmet7.3
Okul aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Sunulan Hizmet7.4.
Eğitime ilişkin projeler hazırlamak, uygulamak,
Sunulan Hizmet7.5.
Proje hazırlama ve yürütme kapasitesini geliştirici çalışmalar yapmak,
Faaliyet Alanı-8
Hukuk Hizmetleri
Sunulan Hizmet8.1.
Soruşturma ve incelemeye ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Sunulan Hizmet8.2.
Mevzuatı takip etmek, mevzuatın uygulanmasını gözetmek,
Sunulan Hizmet8.3.
Mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüş bildirmek.
Faaliyet Alanı-9
İnsan Kaynakları Hizmetleri
Sunulan Hizmet. 9.1.
Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek,
Özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak,
Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek,
Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak,
Sunulan Hizmet 9.5.
Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
SunulanHizmet.9.6.
Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi işlerini yapmak,
Sunulan Hizmet 9.7.
Öğretmenlerin meslekî gelişimiyle ilgili araştırma ve projeler yapmak ve uygulamak
Sunulan Hizmet9.8.
Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek,
Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiştirme, askerlik, alan değişikliği
ve benzeri iş ve işlemlerini yapmak,
Sendika ve konfederasyonların il temsilcilikleriyle iletişim sağlamak,
25/6/2001 tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu kapsamındaki görevleri
yürütmek.
Sunulan Hizmet9.9.
Sunulan Hizmet9.10.
Sunulan Hizmet9.11.
Faaliyet Alanı-10
Destek Hizmetleri
Sunulan Hizmet 10.1.
Yayın faaliyetlerini yürütmek,
Sunulan Hizmet10.2.
Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarının tespiti ve iş işlemlerini takip etmek,
Sunulan Hizmet10.3.
“Ücretsiz Ders Kitabı” teminini sağlamak,
Sunulan Hizmet10.4.
Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Sunulan Hizmet10.5.
Depo iş ve işlemlerini yürütmek,
Sunulan Hizmet10.6.
Yemekhane iş ve işlemlerini yürütmek
Sunulan Hizmet10.7.
Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek
SunulanHizmet10.8.
Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek,
Sunulan Hizmet10.9.
Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek,
Sunulan Hizmet10.10.
Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.
16
Faaliyet Alanı-11
İnşaat ve Emlak Hizmetleri
Faaliyet Alanı11.1.
Kaymakamlık ya da İlçe MEM tarafından verilen yetki ve sorumluluklar
Sunulan Hizmet 11.1.1.
Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Faaliyet Alanı-12
Ortaöğretim Hizmetleri
Faaliyet Alanı-12.1
Sunulan Hizmet12..2
Yükseköğretimle ilgili İlçe MEM’ce verilen görevleri yerine getirmek,
Faaliyet Alanı-13
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Faaliyet Alanı13.1
Sunulan Hizmet13.1.2
Meslekî ve teknik eğitimin yerel ihtiyaçlara uygunluğunu sağlamak.
5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında çıraklık eğitimi ile ilgili iş ve
işlemleri yapmak,
Sunulan Hizmet13.1..3
D. PAYDAŞ ANALİZİ
Stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü ile iletişim ve etkileşim içinde bulunan kurum ve
kuruluşların görüşleri dikkate alınarak stratejik planın karar vericiler ve uygulayıcılar tarafından
sahiplenilmesine çalışılmıştır.
Stratejik Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz tüm paydaşların görüş,
talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiştir. Ortahisar
Mesleki
Eğitim
Merkezi
Müdürlüğü,
faaliyetleriyle
ilgili
sunulan
hizmetlere
ilişkin
memnuniyetlerin saptanması konularında başta iç paydaşlar olmak üzere kamu kurumları,
işverenler, sivil toplum kuruluşları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluşan dış paydaşların büyük
bölümünün stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıştır.
Kurumun dışarıdan algılanması ve kuruma ilişkin beklentiler, kuruma ilişkin durum tespiti,
kurumsal işbirliği ve eşgüdüm, GZFT, önerilerin tespiti vb. gerçekleştirmeye yönelik olarak
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Stratejik Planlama Ekibi ile toplantılar düzenlenmiş ve
katılımcıların paylaşımları sonucunda kurumumuzun paydaşlarla ilişkilerinin seviyesi ve
önceliklerin tespit edilmesine çalışılmıştır.
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü paydaşları, iç paydaşlar, dış paydaşlar ve
yararlanıcı
temelinde
ayrımlandırıldıktan
sonra
iç
/dış
paydaş
ve
yararlanıcıların
okulumuz/kurumumuz hakkındaki görüş ve önerilerini almak üzere mülakat veya anket yöntemi
uygulanmıştır.
17
Tablo 4: Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü Paydaş Görüş Alma
Paydaş Adı
Kurum Yöneticileri
İç Paydaşlar
Dış Paydaşlar
Görüşülen
Kişi Sayısı
6
35
130
Paydaş Görüşü
Alma Yöntemi
Mülakat-Anket
Anket
Anket
Görüş Alacak BirimKişi
SPE
SPE
SPE
Görüş Alınma Süresi
3 ay
3 ay
3 ay
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğünün faaliyetlerini nasıl değerlendirdiğine
ilişkin görüşlerini içeren iç paydaş anketi çalışmasına kurumda 171 kişi katılmıştır. Anket, basılı
evrak üzerinden çoğaltılarak uygulanmış ve Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Stratejik Plan Ekibi
tarafından değerlendirilmiştir.
E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ
A. Kurum İçi Analiz
ÖĞRETMENLER KURULU
OKUL MÜDÜRÜ
MÜDÜR YRD.
MÜDÜR YRD.
18
OKUL AİLE BİRLİĞİ
MÜDÜR YRD.
Şekil 3: Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü Teşkilat Şeması
Mehmet AKPINAR
MERKEZ MÜDÜRÜ
Remzi SARIOĞLU
Özcan AKKAYA
Fatma ŞAHİN
Selim BEKAR
Uğur ULUKAYA
MÜDÜR YARDIMCISI
MÜDÜR YARDIMCISI
MÜDÜR YARDIMCISI
MÜDÜR YARDIMCISI
MÜDÜR YARDIMCISI
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü görev tanımında yer alan faaliyetleri
sürdürürken paylaşımda bulunduğu ( 9 ) türde dış paydaş belirlemiştir. Hazırlanan anketlerin
paydaşlara nasıl uygulanacağı, stratejik plan ekibi olarak önceden belirenmiş ve plana uygun olarak
uygulanmıştır. Uygulama esnasında görüşlerinin 2015-2019 Stratejik Planında ne derece önemli
olduğu paydaşlara belirtilmiştir.
İç ve dış paydaş analiz sonuçlarına göre paydaşlarımızın Müdürlüğümüzü nasıl gördüğü
değerlendirilmiş, yapılan analiz güçlü ve zayıf yönlerimizin belirlenmesinde katkı sağlamıştır.
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü İnsan Kaynakları
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğünde 31 eğitim ve öğretim hizmetleri sınıfında
olmak üzere toplam 40 personel ile çalışmalarını sürdürmektedir.
19
Tablo 5. Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü İnsan Kaynakları Dağılımı (2014)
İLÇE MÜDÜRLÜĞÜMÜZ VE OKUL KURUMLARIMIZ PERSONEL DURUMU
Görev Unvanı
Asil
Görevlendirme
Okul Kurum Yöneticisi
Asil
Vekil
Okul / Kurum Müdürü
1
0
Okul / Kurum Müdür Baş Yardımcısı
0
0
Okul / Kurum Müdür Yardımcısı
5
0
Toplam
6
0
Eğitim Öğretim Sınıfı
Norm
Mevcut
İhtiyaç
Öğretmen
25
25
1
Eğitim-Öğretim Hizmetleri Sınıfı Toplamı
25
25
1
EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ HARİCİ PERSONEL DURUMU
Personel Görev ve Unvanı
Norm
Mevcut Durum
İhtiyaç
Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni
1
0
1
Teknisyen
2
2
0
Memur
1
0
1
Toplam
4
2
2
DİĞER STATÜLER
Türü
Geçici Personel ( İş Kur kapsamında ve Okul Aile Birliği Kapsamında Çalışanlar)
Sürekli İşçi (Kadrolu Yardımcı personel, Belediyeden gelen her türde yardımcı personel, 4/C vb.)
Ders Karşılığı Ücretli Öğretmen
Toplam
Genel Toplam
Tablo 6: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı (2014)
Öğrenim Durumu
Doktora
Yüksek Lisans (Tezli)
Yüksek Lisans (Tezsiz)
Lisans
Ön Lisans
Enstitü
Lise
İlköğretim
İlkokul
Genel Toplam
Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım
Sayı
Oran %
0
4
0
22
5
3
2
0
12
0
61
14
0
8
0
5
100
36
20
Toplam
Toplam
1
0
5
6
Toplam
26
26
Toplam
1
2
1
4
Toplam
0
5
0
5
41
Teknolojik Kaynaklar
Okulumuz/Kurumumuz hizmetlerinin, tüm paydaşlarına daha hızlı ve etkili şekilde
sunulması için, güncel teknolojik araçlar etkin bir biçimde kullanılmaktadır.
Bu çerçevede, Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemi (MEBBİS) ile kurumsal ve
bireysel iş ve işlemlerin büyük bölümü yürütülmektedir. MEBBİS aracılığıyla MEİS, e-Burs,
Evrak, TEFBİS, Kitap Seçim, Sınav, e-Mezun, İKS, MTSK, Özel Öğretim Kurumları, Engelli
Birey, RAM, Öğretmenevleri, Performans Yönetim Sistemi, Yönetici, Mal, Hizmet ve Yapım
Harcamaları, Özlük, Halk Eğitim, Açık Öğretim Kurumları, e-Okul, Veli Bilgilendirme Sistemi, eAkademi, e-Katılım, gibi modüllere ulaşılarak çalışmalar yürütülmektedir.
Kurumumuzun resmi yazışmaları, elektronik ortamda 756893 @meb.k12.tr uzantılı e-posta
üzerinden yapılmaktadır.
Ayrıca okulumuzda/kurumumuzda eğitim ve öğretimde fırsat eşitliğini temin etmek,
okullarda teknolojik altyapıyı iyileştirmek ve bilgi iletişim teknolojilerinin eğitim ve öğretim
süreçlerinde etkin kullanımını sağlamak amacıyla Bakanlığımızın yürüttüğü FATİH Projesinden
yararlanılmaktadır.
Mali Kaynaklar
Kurumumuzun başlıca finansal kaynaklarını merkezî yönetim bütçesinden ayrılan pay,
gerçek ve tüzel kişilerin bağışları ve okul-aile birliği gelirleri oluşturmaktadır.
Aşağıdaki tabloda Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü’ nün merkezi yönetim
bütçesinden aldığı paylar ve gayri safi yurt içi hasılaya oranı verilmiştir.
Tablo 7: Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Bütçesinin MEB Bütçesine Göre Artış Oranı (2014)
Yıllar
2014
2015
MEB Bütçesi (TL)*
Ortahisar Mesleki
Eğitim Merkezi
Ortahisar Mesleki
Eğitim Merkezi
Bütçesi (TL)
Bütçesi/ MEB Bütçesi
(%)
0,000237368
0,000439605
36.400.961.000
86.404,15
40.454.052.000
177.838,78
*2015-2019 MEB Stratejik Plânından Alınmıştır.
21
Kurum Dışı Analiz
Ülkemizde eğitim teknolojilerinden hedef ve pratiklere kadar pek çok olgu, küresel bir
algıyla yeniden tasarlanmaya başlanmıştır. Küreselleşme ve bilgi toplumunun dinamik oluşumlar
olduğu dikkate alındığında eğitim, eğitimli insan, öğrenme, okul, okul yöneticisi, öğretmen ve
öğrenci gibi kavramların yeniden tartışılması gerekmektedir.
Dünyada, ülkemizde, bölgemizde, ilimizde, ilçemizde ve okulumuzda/kurumumuzda kurum
olarak müdahale edemediğimiz fakat stratejilerimize dayanak oluşturacak, üst politika belgelerine
de atıfta bulunulmuştur.
Üst Politika Belgeleri
Üst politika belgelerinde Bakanlığımız görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış
ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında
taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir.
- MEB 2010-2014 Stratejik Planı
- MEB 2015-2019 Stratejik Planı
- Millî Eğitim Şura Kararları
- Millî Eğitim Kalite Çerçevesi
- Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi
- Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi
- Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi
- Ortahisar İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı
22
GÜÇLÜ TARAFLAR, ZAYIF TARAFLAR, FIRSATLAR VE TEHDİTLER (GZFT)
ANALİZİ
Okulumuz/Kurumumuz çalışanları ile yapılan toplantılar ve iç ve dış paydaş analizleri,
Müdürlüğümüz birimleriyle yapılan görüşmeler, Stratejik Plan Üst Kurulu toplantıları ve
Müdürlüğümüzün mevcut durumunun analiz edilmesiyle güçlü ve zayıf taraflar ile fırsat ve tehditler
belirlenmiştir.
Tablo 8: Temalara göre GZFT
GÜÇLÜ YÖNLER
EĞİTİM-ÖĞRETİME ERİŞİM
- Kurumumuzun kayıt alanında bulunan yerleşik nüfusun tümüne ulaşabiliyor olması.
- Uluslararası geçerliliği olan kalfalık ve ustalık belgesi veren kurum olması.
ZAYIF YÖNLER
-Yaygın eğitim ve örgün eğitim kapsamında yapılan çalışmalara veli katılımının düşük
olması.
- Velilerin eğitim düzeylerinin düşük olması.
- Okul tanıtımının yetersizliği.
FIRSATLAR
- Kurumumuzun kayıt alanında bulunan paydaşların eğitim-öğretim faaliyetlerine destek
vermesi.
-Ustalık eğitim kursları ile ustalık belgesi alma süresinin kısalması.
- Kurumumuzda Mesleki Açık Lise eğitiminin veriliyor olması.
TEHDİTLER
-İlçemizde kentsel dönüşüm, iç göç nedeniyle demografik yapıda ortaya çıkan değişimler
ve bunun dışındaki iç ve dış göçlerden dolayı eğitime erişim problemlerinin artması.
- Kurumumuzun asıl yerleşim biriminden uzak olması.
-Zorunlu eğitimin 12 yıl olması sebebiyle işyerlerinin istihdam edecek çırak bulmalarının
zorlaşması, bu sebeple öğrenci sayımızın her geçen yıl azalması.
23
GÜÇLÜ YÖNLER
-Kurumumuzdan hizmet alanlara eğitim düzeyi yüksek, deneyimli ve özverili
personelle hizmet veriliyor olması.
-Kurumumuzun diğer kurum, kuruluş ve STK’lar ile sürdürülebilir ve verimli
işbirliklerinin olması.
-Kurumumuzun projeler ile uluslararası alanda başarılı projeler yürütmesi.
-Öğrencilerin ustalar ile yüz yüze iletim kurması ve işi iş başında öğrenmesi.
ZAYIF YÖNLER
-Kurum kültürünün bir kısım personel tarafından yeterince benimsenememesi
-Sosyal ve sportif faaliyet alanlarının eksikliği.
EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE
-Öğrencilerin devam devamsızlık hususunda gerekli özeni göstermemeleri.
FIRSATLAR
- İlçemizin KTÜ gibi köklü bir üniversiteye ve özel bir üniversiteye sahip olması.
-Kurumumuzun mesleki alanda gelişimlerinin sağlanmasında meslek kuruluşları ve
işyerleri ile işbirliği imkânının bulunması.
-Öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalıklarına karşı sigortalı olması.
-Eğitimde bölgesel ve uluslararası işbirliği hareketlerinin artması.
-Milli Eğitim Bakanlığı’nın, kişilerin bireysel özelliklerini önemseyen, fırsat eşitliğini
ve kalite odaklı dönüşümü esas alan projeler aracılığı ile Mesleki ve Teknik Eğitimin
günümüz ihtiyaçlarına cevap verecek hale getirmeye yönelik çalışmalarının olması.
-Müdürlüğümüzün Toplum Destekli Şube Müdürlüğü ile sürdürülebilir, verimli
işbirliklerimizin olması.
TEHDİTLER
-Kurumumuz öğrencilerinde madde (sigara, uyuşturucu vb.), teknoloji tabanlı zararlı
yayın bağımlılığının (şiddet ve/veya cinsel içerikli oyunlar ve cinsel içerikli gayri
ahlaki yayınlara bağımlılığın) ve argo konuşmaların yıllar itibariyle artış göstermesi.
-İlçemizde okulumuz öğrenci ve velilerinde okuma kültürünün yeterince yerleşmemiş
olması.
-Eğitim müfredatının örgün eğitime göre hazırlandıktan sonra kurumumuza
uyarlanması.
24
GÜÇLÜ YÖNLER
-İletişim ve yazışmalarda teknolojik donanımın etkin kullanılıyor olması.
-Kurum personelinin verimlilik ve etkinliğinin artırılmasına yönelik mahalli hizmet içi
eğitim faaliyetlerinin İlçe MEM İle koordineli olarak ihtiyaç oranında düzenlenmesi
-Okul ve kurumlarımızda eğitimin farklı alanlarında deneyimli, mevzuata hâkim ve
işbirliğine yatkın personelin olması.
-Kurumumuz teknolojik alt yapısının yeterli düzeyde olması.
-Okulun maddi imkânlarının yeterli olması.
ZAYIF YÖNLER
-Personelin bir kısmında “biz” duygusunun yeterince gelişmemesinden kaynaklanan iş
KURUMSAL KAPASİTE
kaybının olması.
-Kurum personelinin bir kısmının gelişime (teknolojik, mesleki yeterlilik) kolay uyum
sağlayamaması.
FIRSATLAR
-Eğitimde uygulanan “Fatih Projesi’nin teknolojik olarak eğitim-öğretime önemli bir
katkı sağlaması.
-Kurum personelinin verimlilik ve etkinliğinin artırılmasına yönelik düzenlenen
merkezi hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin olması.
-Milli Eğitim Bakanlığı MEBBİS ve e-okul sisteminin kurumumuzun iş ve işlemlerini
kolaylaştırıyor olması.
-Kurumumuza yönelik AB projelerinin var olması
-Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’nın aile eğitimine dönük faaliyetlerinin
uygulanmaya başlanması.
-İŞ-KUR’un okul ve kurumların yardımcı personel ihtiyacına yönelik çalışmalarının
olması.
-İlçemizde deneyimli personeliyle okul ve kurumlara hizmet veren Ar-Ge, RAM,
Bilim ve Sanat Merkezi, Halk Eğitim Merkezi, Olgunlaşma Enstitüsü vb. kurumların
varlığı ve etkin çalışıyor olması.
-Bakanlık tarafından gönderilen ödenekle öğrencilere yemek verilmesi
25
TEHDİTLER
-Personel sirkülasyonundan kaynaklanan iş kaybının olması.
-Mahalli Hizmetiçi Eğitime katılımı özendirici bir sistemin olmaması.
-Çocuk ve gençlerin sanal ortamda daha fazla zaman geçirmeleri ve bunu hayat tarzı
haline getirmelerinden dolayı sosyal medyada yaşanan olumsuzluklar, aile denetiminin
eksikliği ve toplumsal değerlerde yaşanan yozlaşma.
-İlçemizde özel eğitim öğretmeni sayısının ihtiyacı karşılayamamasından dolayı özel
eğitim kalitesinin istenilen düzeyde olmaması.
-Kurum çalışma alanları olarak fiziki mekân (toplantı salonları, sergi alanları vb.)
yetersizliklerinin olması.
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü 2014-2019 Stratejik Plan hazırlıkları
kapsamında iç ve dış paydaşlarla yapılan çalışmalar sonunda elde edilen GZFT analizi verilerine
göre kurumumuzun güçlü, zayıf yönleri, fırsat ve tehditleri belirlenmiştir. Yapılan çalışmalar
hedeflere ulaşmak için fiziki ve beşeri altyapının geliştirilmesi ile ilgili güçlü, uygulanabilir ve
eğitim-öğretimde verimliliği artıracak çalışmalara ihtiyaç olduğunu göstermektedir.
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü Gelişim ve Sorun Alanları
Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda İlçe MEM’in ve Ortahisar Mesleki
Eğitim Merkezi Müdürlüğümüzün faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir.
Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin
oluşturulmasında temel alınmıştır.
26
Tablo 9: Gelişim ve Sorun Alanları
Eğitim ve Öğretime Erişim
Eğitim ve Öğretimde Kalite
Kurumsal Kapasite
-Çıraklık eğitiminde okullaşma
-Ustalık eğitiminde okullaşma
-Ortaöğretimde okullaşma ve devamsızlık
-İlköğretimde devamsızlık
-Ortaöğretimde devamsızlık
-Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkan
öğrenciler
-Zorunlu eğitimden erken ayrılma
-Yurt ve pansiyonların doluluk oranları
-Temel eğitimden ortaöğretime geçiş
-Okul türlerinin tanıtımı
-Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin
kendilerine uygun eğitime erişimi
-Hayat boyu öğrenmeye katılım
-Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı
-Açık öğretim liselerini ortalama bitirme
süresi
-Yükseköğretime katılım
Mesleki ve Teknik eğitim
-Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve
kültürel faaliyetler
-Okuma kültürü
-Okul sağlığı ve hijyen
-Zararlı alışkanlıklar ve bağımlılıklar
-Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler
-Öğretmen yeterlilikleri
-Program geliştirme sürecinde katılımcılık
-Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin
kullanımı
-Temel dersler önceliğinde ulusal ve
uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu
-Sınav kaygısı
-Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik
hizmetleri
-Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim
öğretim hizmetleri
-Hayat boyu rehberlik hizmeti
-Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan
kursların çeşitliliği ve niteliği
-Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve işgücü
piyasasının taleplerine uyumu
-Mesleki ve teknik eğitimde ARGE
çalışmaları
-Atölye ve laboratuvar öğretmenlerinin
sektörle ilgili özel alan bilgisi
Mesleki eğitimde alan dal seçim rehberliği
-İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları
-Çıraklık eğitimi alt yapısı
-Akreditasyon
-Yabancı dil yeterliliği
-Uluslararası hareketlilik programlarına
katılım
-İnsan kaynaklarınınmesleki yetkinliklerinin
geliştirilmesi
-İnsan kaynakları planlaması ve istihdamı
-Çalışma ortamlarının iş motivasyonunu sağlayacak
biçimde düzenlenmesi
-Çalışanların ödüllendirilmesi
-Hizmet içi eğitim kalitesi
-Uzaktan eğitim uygulamaları
-Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği
-Okul pansiyonları
-Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve
sportif faaliyet alanlarının yetersizliği
-Eğitim, çalışma, konaklama ve sosyal hizmet
ortamlarının kalitesinin artırılması
-İkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği
-Birleştirilmiş sınıf uygulaması
-Donatım eksiklerinin giderilmesi
-Okullardaki fiziki durumun özel eğitime
gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu
-Özel eğitim okullarının yetersizliği (Hafif, orta,
ağır düzeyde öğrenme güçlüğü alanlarında özellikle
ortaöğretim düzeyinde)
-Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz
olması
-İnşaat ve emlak çalışmalarının zamanlaması
-Yeni eğitim tesislerinin oluşturulması
-Eğitim yapılarının depreme hazır oluşu
-Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı
-Alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi
-Uluslararası fonların etkin kullanımı
-Okul-Aile Birlikleri
-Kurumsal aidiyet duygusu
-Stratejik planların uygulanabilirliği
-Basın ve yayın faaliyetleri
-Mevcut arşivlerin tasnif edilerek kullanılır hale
getirilmesi
-İstatistik ve bilgi temini
-Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması
-Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi
-Mobil uygulamaların yaygınlaştırılması
-Elektronik içeriğin geliştirilmesi ve kontrolü
-Uluslararası işbirliği ve etkinliğin artırılması
-İş güvenliği ve sivil savunma
-Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği
-Kamu Hizmet Standartlarının yeniden
düzenlenmesi
-Bürokrasinin azaltılması
GENEL PLAN MİMARİSİ
STRATEJİK PLAN GENEL MİMARİSİ
27
STRATEJİK PLAN MİMARİSİ
1. Eğitim ve Öğretime Erişim
1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama
1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama
1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama
1.1.3. Hayat boyu öğrenmeye katılım
11.4. Özel eğitime erişim ve tamamlama
2.Eğitim ve Öğretimde Kalite
2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları
2.1.1. Öğrenci
2.1.1.1. Hazır oluş
2.1.1.2. Sağlık
2.1.1.3. Erken çocukluk eğitimi
2.1.1.4. Kazanımlar
2.1.2. Öğretmen
2.1.2.1. Hizmetiçi eğitim
2.1.2.2. Motivasyon
2.1.2.3. Verimlilik
2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri
2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi
2.1.5. Program ve türler arası geçişler
2.1.6. Rehberlik
2.1.7. Ölçme ve değerlendirme
2.2. Yabancı Dil ve Hareketlilik
2.3.1. Yabancı dil yeterliliği
2.3.2. Uluslararası hareketlilik
28
3.Kurumsal Kapasite
3.1. Beşeri Alt Yapı
3.1.1. İnsan kaynakları planlaması
3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi
3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi
3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı
3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi
3.2.2. Okul bazlı bütçeleme
3.2.3. Eğitim tesisleri ve alt yapı
3.2.4. Donatım
3.3. Yönetim ve Organizasyon
3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi
3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması
3.3.1.2. İş analizleri ve iş tanımları
3.3.2. İzleme ve değerlendirme
3.3.3. Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaşma
3.3.4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim
3.3.4.1. Çoğulculuk
3.3.4.2. Katılımcılık
3.3.4.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik
3.3.5. Kurumsal iletişim
3.4. Bilgi Yönetimi
3.4.1. Bakanlık hizmetlerinin e-devlet, MEBBİS, e-okul vb. kanallar
aracılığıyla sunumu
3.4.3. Veri toplama ve analiz
3.4.4. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı
29
III. BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
A. MİSYON, VİZYON VETEMEL DEĞERLER
MİSYON
Gelişen ve değişen dünyada toplumun yaşam kalitesine katkı sağlayacak özellikte
sürekli gelişen, değişen teknolojiden yararlanarak yaptığı işten mutlu olan, nitelikli mal ve hizmet
üretebilen vasıflı iş gücüne sahip kalfa, usta, usta öğretici ve bireyler yetiştirmek.
VİZYON
Toplumun değişen ve gelişen ihtiyaçlarını karşılayabilecek yeterlilikte hayat
boyu öğrenme kapsamında paydaşlarına ve hizmet alanlarına eşit ve adil bir anlayış, bilgi
beceri ve teknolojiyi öğreten kendini geliştirebilen ülkesine ve dünya toplumuna uyumlu, kendi
alanında emsalleriyle rekabet edebilen bir kurum olmak.
TEMEL DEĞERLERİMİZ

Hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanmak,

Ülkemizin geleceği konusunda sorumluluk,

Birbirine saygı ve sevgi göstermek,

Her çalışana değer vermek, eşit fırsat tanımak,

Hatayı oluşmadan önlemek,

Açık ve dürüst iletişim,

Çevreyi koruma bilinci,

Sürekli gelişim,

Herkese katma değer üretme fırsatı tanımak,

Problemin değil, çözümün parçası olmaya çalışmak,

Karar almada şeffaflık ve hesap verebilirlik.

Ben değil biz kültürünü yerleştirmek,

Milli ve manevi değerlere bağlı kalmak,

Demokrasi kültürüne sahip olmak,

Hayat boyu öğrenime açık,

Girişimcilik bilincine sahip,
30
B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU
STRATEJİK AMAÇ-1
Demografik, sosyal, kültürel ve ekonomik farklılıkların neden olduğu dezavantajlardan
etkilenmeden, ilçemizdeki her bireyin eğitimde fırsat eşitliği anlayışıyla hakkı olan eğitime eşit ve
adil olarak ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar öncelikli olmak üzere,
eğitim bölgemizde bulunan her bireyin, eğitim ve öğretimin her türünde ve kademesinde katılımını
sağlayarak, devamsızlık, okul terkleri oranlarını azaltmak ve öğrenci sayısını artırmak.
STRATEJİK AMAÇ-2
Her eğitim ve öğretim kademesinde, özverili ve deneyimli personelle; ruhsal ve fiziksel
gelişim süreçleri dikkate alınarak, ulusal ve uluslararası ölçütlerde düzenlenen sportif, sanatsal ve
kültürel aktiviteler eşliğinde; akademik bilgi ve iletişim teknolojileri alanında ilgi ve yeteneğine
göre beceri, tutum ve davranış geliştirebilen, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık,
özgüven sahibi, girişimci, yenilikçi ve yaratıcı bireylerin yetişmesini sağlamak.
Stratejik Hedef 2.1: Kurumumuz bünyesinde personelimiz ve öğrencilerimize yönelik sosyal
ve kültürel faaliyetler düzenlenmesi.
Stratejik Hedef 2.2: Kurumumuz öğrencilerinde madde (sigara, uyuşturucu vb.), teknoloji
tabanlı zararlı yayın bağımlılığının (şiddet ve/veya cinsel içerikli oyunlar ve cinsel içerikli gayri
ahlaki yayınlara bağımlılığın) ve argo konuşmalardan koruyacak faaliyetler düzenlemek
Stratejik Hedef 2.3: AB ve diğer hibe programlarına dair projelerinin hazırlanması yoluyla
kurumumuz personel ve öğrencilerinin hayat boyu öğrenme gelişimini desteklemek.
31
STRATEJİK AMAÇ-3: Mevcut personelin tecrübe ve yeterlilikleri dikkate alınarak, iş
analizleri ve iş tanımları dâhilinde yapılacak etkin insan kaynağı planlaması ve enformasyon
teknolojileri desteğiyle beşeri, fiziki ve mali yapıyı en verimli şekilde kullanarak kurumsal
kapasiteyi geliştirmek.
Stratejik Hedef 3.1: İşlevsel bir insan kaynakları planlamasında, kurumumuzda görev
yapan yönetici ve her kademede görev yapan personelin iş tanımları dahilinde mesleki yeterliliğini
artırmak
Stratejik Hedef 3.2: Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzun mali imkânları dahilinde,
finansal kaynakların etkin dağıtımını yaparak kurumumuzun alt yapı ve donatım ihtiyacını
karşılamak.
32
C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER
TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI
Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve
demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi
ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir.
STRATEJİK AMAÇ-1: Demografik, sosyal, kültürel ve ekonomik farklılıkların ortaya
çıkardığı dezavantajlardan etkilenmeksizin, ilçemizdeki her bireyin eğitimde fırsat eşitliği ilkesi
ışığında hakkı olan eğitime eşit ve adil olarak ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini
sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar öncelikli olmak üzere,
eğitim bölgemizde bulunan her bireyin, eğitim ve öğretimin her türünde ve kademesinde katılımını
sağlayarak, devamsızlık, okul terkleri oranlarını azaltmak ve öğrenci sayısını artırmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Bireylerin
eğitim
ve
öğretime
katılması
sosyal
ve
ekonomik
kalkınmanın
sürdürülebilmesinde en önemli etkenlerden biridir. Bu nedenle kurumumuzun tamamında adil ve
sürdürülebilir bir ilerlemenin kaydedilebilmesi için tüm bireylerin hazır bulunuşluk düzeyleri, ilgi
ve
yetenekleri,
doğrultusunda
eğitim
öğretimin
her
aşamasına
katılımını
sağlamak
hedeflenmektedir.
Bakanlığımız tarafından 4+4+4 eğitim sistemine geçilmesi ve bölgemizin sanayisini
gelişmemiş olmasından dolayı insanların mesleki eğitime olan ilgileri her geçen gün azalmaktadır.
İş piyasasının merkezimizden çok sayıda çırak/kalfa öğrenci talebi olmasına rağmen bu talebin
yeterince karşılanamadığı görülmektedir.
İlimizde ortaokul öğrencilerine ve lise terki yaşayan öğrencilere ve velilere yönelik
merkezimizi tanıtıcı bilgilendirme yapılamamakta ve kurumumuz hakkında bilgi sahibi olmaları
yeterince sağlanamamıştır. 2014-2015 öğretim yılı ara ve yaz tatillerinde kurumumuz alan şefleri
tarafından meslek liseleri ile işbirliği yapılmış ve meslek liselerinde ayrılan öğrenciler ile iletişime
geçilerek kurumumuz eğitim programları kendilerine tanıtılmıştır. Bu çalışma sonucunda öğrenci
sayımızda artış olmuştur.
33
Tablo 10 a:Performans Göstergeleri
Önceki Yıllar
Eğitime ve Öğretime Erişim
Hedef 1.1.
Başta ortaöğretimde örgün eğitimin dışına
20122013
20132014
376
409
Plan Dönemi Sonu
çıkan öğrenciler ile zorunlu eğitimden
1
erken ayrılan öğrencilere ulaşmak yoluyla
600
çırak öğrenci sayısını artırmak.
Tablo 10 b: Devamsızlıktan Kalan ve İlişiği Kesilen Öğrenci Sayıları
Devamsızlıktan Kalan Çırak Öğrenci Sayısı
Dönemi
2013-2014
Okuldan İlişiği Kesilen Öğrenci Sayısı
1.Sınıf
2.Sınıf
3.Sınıf
Usta Adayı
Mesleki Açık Lise
73
36
19
7
38
34
Tablo 11: Stratejiler
Stratejik Amaç-1
Stratejik Hedef 1.1.
Strateji
1-Diğer kurum-kuruluş, hayırseverler
ve STK’ların işbirliği ile eğitime
erişimi sağlayacak projeler
artırılacaktır.
İşbirliği Yapılacak Birim
Diğer İşbirliği Yapılacak Birimler
-Temel Eğitim Şubesi
-Ortaöğretim Şubesi
Strateji Geliştirme Şubesi -Mesleki ve Teknik Eğitim Şubesi
Hayat Boyu Öğrenme
Şubesi
-Din Öğretimi Şubesi
-İnşaat ve Emlak Şubesi
2-Yaygın ve mesleki eğitimi
özendirici ve tanıtıcı çalışmalar
yapılacaktır.
Mesleki ve Teknik Eğitim
-Strateji Geliştirme Şubesi
Şubesi
-Özel Öğretim Şubesi
Şubesi
3-Okul yöneticileri ile, muhtarlar, okul
aile birliği başkanlarının işbirliğiyle
Temel Eğitim Şubesi
çıraklık eğitim öncelikli olmak üzere,
erişimin sağlanmasına yönelik
Şubesi
çalışmalar yapılacaktır.
4-Sürekli devamsız öğrencilerin
velilerinin ekonomik durumları
incelenerek gerekli görülenler sosyal
yardımlaşma ve dayanışma vakfına
yönlendirilecektir.
5- Bütün okul tür ve kademelerinde
devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terki
bulunan öğrenciler tespit edilerek
nedenleri araştırılarak gerekli çalışmalar
yapılacaktır.
6-Velilerin öğrencilerin durumları
hakkında bilgilendirme oranları
artırılacaktır.
-Mesleki ve Teknik Eğitim Şubesi
Temel Eğitim Hizmetleri
Şubesi
-Özel Eğitim ve Rehberlik Şubesi
Özel Eğitim ve Rehberlik
Şubesi
-Din Öğretimi Şubesi
-Hayat Boyu Öğrenme Şubesi
Bilgi İşlem ve Eğitim
Teknolojileri Şubesi
-Hayat Boyu Öğrenme Şubesi
35
TEMA 2- EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE
Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi
şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve
davranışın kazandırılmasıdır.
STRATEJİK AMAÇ-2: Her eğitim ve öğretim kademesinde, özverili ve deneyimli
personelle; ruhsal ve fiziksel gelişim süreçleri dikkate alınarak, ulusal ve uluslararası ölçütlerde
düzenlenen sportif, sanatsal ve kültürel aktiviteler eşliğinde; akademik bilgi ve iletişim teknolojileri
alanında ilgi ve yeteneğine göre beceri, tutum ve davranış geliştirebilen, dil becerileri yüksek,
iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven sahibi, girişimci, yenilikçi ve yaratıcı bireylerin yetişmesini
sağlamak.
Stratejik Hedef 2.1: Kurumumuz bünyesinde personelimiz ve öğrencilerimize yönelik sosyal, ve
kültürel faaliyetler düzenlenmesi.
Sosyal ve sportif etkinliklerin amacı, Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkelerine
uygun olarak; öğrencilerin Atatürk İlke ve İnkılâplarına, İnsan haklarına ve demokrasi ilkelerine
saygı duyabilme, kendini tanıyabilme, bireysel hedeflerini belirleyebilme, yeteneklerini
geliştirebilme, bunları kendisinin ve toplumun yararına kullanabilme, çevreyi koruma bilinciyle
hareket edebilme, kendine ve çevresindekilere güven duyabilme, planlı çalışma alışkanlığı
edinebilme, serbest zamanlarını etkin ve verimli değerlendirebilme, girişimci olabilme ve bunu
başarı ile sürdürebilme, yeni durum ve ortamlara uyabilme, toplumsal sorunlarla ilgilenebilme ve
bunların çözümüne katkı sağlayacak davranış ve becerilerin kazandırılmasıdır.
Kurumumuzda eğitim gören çırak öğrenciler sosyal, kültürel ve ekonomik olarak
dezavantajlı çevrelerden gelmekte ve çoğunlukla örgün eğitimin dışında kaldıkları için eğitime karşı
ön yargılı tutum göstermektedirler. Ayrıca çırak öğrencilerimiz haftanın 5 günü işyerlerinde
çalışmakta ve 1 gün kurumumuza devam etmektedirler. Bunların tümü öğrencilerimizin sosyal ve
kültürel faaliyetlere katılımlarında engel oluşturmaktadır.
Öğrencilerimizi sosyal ve kültürel faaliyetlere dâhil etmek amacıyla kurumumuzda
basketbol, voleybol, masa tenisi ve futbol oynamaları için spor alanları bulunmaktadır. Sosyal
faaliyetler ise kurumumuzda sosyal kulüpler tarafından yürütülmektedir. Bu amaçla kurumumuzda
2015-2016 öğretim yılında 6 sosyal kulüp oluşturulmuştur. Sosyal kulüplerin faaliyetleri
kapsamında öğrencilerimiz tarafından sinema, tiyatro, ilk yardım, sivil savunma ve edebiyat
konularında faaliyetler yürütülmektedir.
36
Tablo 12: Performans Göstergeleri
Performans Göstergeleri
Eğitim-Öğretimde Kalite
Hedef 2.1. Kurumumuz bünyesinde personelimiz ve
öğrencilerimize yönelik sosyal ve kültürel faaliyetler
düzenlenmesi.
Kurumumuzda
düzenlenen faaliyet sayısı
1
Kurumumuzda düzenlenen faaliyetlere katılan
2
personel sayısı
Kurumumuzda düzenlenen faaliyetlere katılan
3
öğrenci sayısı
Dönemi
Plan Dönemi
Sonu
2019
20132014
20142015
10
15
20
2
3
8
215
258
500
Stratejik Amaç-2
Strateji
1-Kurumumuzda öğrencilere
yönelik sportif faaliyetler
düzenlemek.
Şubesi
2-Kurumumuzda öğrencilere
yönelik sosyal, kültürel
faaliyetler düzenlemek.
3-Kurumumuz personeline
yönelik sosyal, kültürel
faaliyetler düzenlemek.
4-Kurumumuzda yılsonu
programı düzenlemek.
5- Sportif, sosyal ve kültürel
etkinliklere katılan öğrencilerin
güdülenmesi sağlamak amacıyla
ödüllendirmek.
6- Örgün ve yaygın eğitim
kapsamında; Okul yöneticisi,
öğretmen, öğrenci ve velilere
öfke kontrolü, akran baskısına
karşı koyabilme, çatışma
çözebilme, sınav kaygısı vb.
eğitimler verilecektir.
Şubesi
-Hayat Boyu Öğrenme
Şubesi
-Destek Hizmetleri Şubesi
Şubesi
Strateji Geliştirme Şubesi
Şubesi
Şubesi
37
Stratejik Hedef 2.2 Kurumumuz öğrencilerinde madde (sigara, uyuşturucu vb.), teknoloji tabanlı
zararlı yayın bağımlılığının (şiddet ve/veya cinsel içerikli oyunlar ve cinsel içerikli gayri ahlaki
yayınlara bağımlılığın) ve argo konuşmalardan koruyacak faaliyetler düzenlemek
Türkiye’de ve dünyada hızla tütün, alkol ve uyuşturucu madde alım oranları artmakta,
maddeye başlama yaşları gittikçe düşmektedir. Diğer bağımlılıklar gibi teknoloji ve kumar
bağımlılığı da kişiye, aileye ve topluma psikolojik, sosyolojik ve ekonomik zararlara yol
açmaktadır. Bağımlılık kişinin bedensel, ruhsal ve sosyal hayatını olumsuz etkilemektedir.
Kurumumuzda öğrencilerimizin zararlı alışkanlıklar edinmelerini neden olan faktörler
şunlardır:
Aile ile ilgili nedenler;
- Öğrenci ailelerinin sosyal ve ekonomik sebeplerden dolayı uzun süre ayrı yaşamaları veya
boşanmış olmaları
- Ana – baba ve çocuk arasındaki iletişimin bozuk ve aile desteğinin az olması
Sosyal nedenler
- Madde kullanan arkadaş grupları içinde olmak
- Okul başarısının düşük olması
- Sosyo – Ekonomik düzeyin düşük olması
2014-2015 Eğitim –Öğretim yılında kurumumuzda yapılan zararlı alışkanlıklar kullanımı
öğrenci tanıma anketi sonuçlarına göre maalesef öğrencilerimizin %....’i sigara kullanmaktadır.
Ayrıca alkol ve diğer bağımlılık yapıcı maddeleri kullanan öğrencilerimiz bulunduğu bilinmektedir.
2014-2015 Eğitim-Öğretim yılında kurumumuz Yeşilay kulübü ve Aile Sosyal Politikalar Bakanlığı
Trabzon İl Müdürlüğü işbirliğinde öğrencilerimize yönelik 3 seminer düzenlenmiştir. Ayrıca
öğrencilerimiz kurum idaresi ve öğretmenlerimiz tarafından günlük rutin kontrollere tabi
tutulmuştur. Yeşilay kulübü öğrencileri tarafından hazırlanan panoda “Madde Bağımlılığı” ile ilgili
çalışmalar sergilenmiştir.
Tablo 14: Performans Göstergeleri
Önceki Yıllar
Performans Göstergesi
Kaliteli Eğitim ve Öğretim
Hedef 2.2.
2014
Kurumumuzda sigara kullanan öğrenci sayısının
toplam öğrenci sayısına oranı (%)
Kurumumuzda zararlı alışkanlıklar hususunda
2
faaliyet sayısı
Yeşilay faaliyetlerine katılan personel ve öğrenci
3
sayısı
1
38
Plan
Dönemi
Sonu
2019
30
22
6
24
300
1200
Stratejik Amaç-2
Strateji
1-Her eğitim-öğretim yılının başında
zararlı alışkanlıklar öğrenci tanıma
anketinin tüm öğrencilerimize
uygulanması ve sonuçların
değerlendirilmesinin yapılması
2- MaddeBağımlılığı konusunda
çalışan ilimizdeki dış paydaşlar ile
iletişim kurularak öğrencilerimize
yönelik seminerler planlanması
3-Kurumumuz bünyesinde düzenlenen
Okul Aile Birliği toplantılarında
öğrenci velilerinin zararlı alışkanlıklar
konusunda bilgilendirilmesi.
4-Bilinçli internet kullanımı
konusunda öğrencilere yönelik
çalışmalar yapılacaktır.
İşbirliği Yapılacak
Birim
Şubesi
Şubesi
Şubesi
Şubesi
39
Stratejik Hedef 2.3: AB ve diğer hibe programlarına dair projelerinin hazırlanması yoluyla
kurumumuz personel ve öğrencilerinin hayat boyu öğrenme gelişimini desteklemek.
Hedefin Mevcut Durumu?
Günümüzde küreselleşme ile birlikte iş hayatında, kültürel faaliyetlerde, en önemlisi de
eğitimde ulusal ve uluslararası işbirliğinde hareketlilik ön plana çıkmaktadır. İlimizin içinde
bulunduğu geniş kültürel havzanın, eğitimle ilgili fırsatlara dönüştürülebilmesi ve potansiyelin
daha verimli bir şekilde değerlendirilebilmesi için bölgesel ve uluslararası işbirliği
hareketliliğin artması beklenmektedir. Kurumumuzda bu ihtiyacı karşılayacak öğrenci ve
öğretmenlerin uluslararası hareketliliğini artırmak için, uygulanan programlardan daha fazla
yararlanması hedeflenmektedir.
Kurumumuzda AB Eğitim ve Gençlik Programları olmak üzere farklı hibe
programlarına yönelik 2004 yılından beri projeler yazılmış ve yürütülmüştür. Bu kapsamda
Leonardo da Vinci Mesleki Eğitim Programı hareketlilik projeleri kapsamında 2 proje, Çok
ortaklı İngilizce yürütülen projeler kapsamında 2 proje, MEGEP, METEK ve İŞKUR projeleri
kapsamında çok sayıda proje yürütülmüştür.
Yürütülen projeler kapsamında 2004-2013 yılları arasında 40 personel ve 35 öğrencimiz
yurtdışı hareketliklerine katılmıştır. Ayrıca 8 Avrupa Birliği üye ülkesi ortaklarımızdan 39
personel ve öğrenciye okulumuzda ev sahipliği yapılmıştır.
2014-2015 eğitim yılında Leonardo da Vinci Mesleki Eğitim programı kapsamında
kurumumuzca 1 hareketlilik ve 1 çok ortaklı proje başvurusu yapılmış olmasına karşın
bunlardan Almanya Ulusal Ajansına sunulan çok ortaklı bir proje yedek olarak kabul edilmiştir.
Tablo 16: Performans Göstergesi
No
Performans Göstergesi
Kaliteli Eğitim ve Öğretim
Hedef 2.3.
Önceki
Yıllar
2014
Plan
Dönemi
Sonu
2019
40
60
1
Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı
2
Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı
35
50
3
AB Eğitim ve Gençlik Programları kapsamında yapılan kurumsal/bireysel proje
başvuru sayısı
2
4
4
Kurumumuzun ortak olduğu proje sayısı
3
6
5
Kurumumuz personelinden Proje Döngüsü ve proje hazırlama konularından
düzenlenen eğitimlere katılan personel sayısı
2
6
40
(2010-2014)
Tablo 17:Stratejiler
Eğitim ve Öğretimde Kalite
Stratejik Amaç-2
Strateji
1-Okulumuzun/kurumumuzun AB başta olmak
üzere eğitimle ilgili hibe programlarına
başvurularının artırılması sağlanacaktır.
-Tüm Birimler
2-Eğitimde İyi Örnekler çalışmaları ile
okul/kurumlarımızda uygulanan projelerden iyi
örnek teşkil edebilecek olanların paylaşımı ve
yaygınlaştırılması sağlanacaktır.
-Tüm Birimler
3-AB Projeleri, Merkezi Finans Birimi Projeleri,
TÜBİTAK destekli uluslararası projeler aracılığıyla
uluslararası hareketlilik ve etkileşim artırılacaktır.
-Tüm Birimler
4-Yabancı dil eğitimi alan bireylerin, teorik
bilgilerini uygulama yoluyla kullanıp
geliştirebilmeleri amacıyla sektör ve ilgili kurumlarla
işbirliği yapılacaktır.
Şubesi
-Mesleki ve Teknik Eğitim
Şubesi
41
TEMA 3 - KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
Kurumsal Kapasite Geliştirme: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun beşeri,
fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirme,
enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaşımdır.
STRATEJİK AMAÇ-3: Mevcut personelin tecrübe ve yeterlilikleri dikkate alınarak, iş
analizleri ve iş tanımları dâhilinde yapılacak etkin insan kaynağı planlaması ve enformasyon
teknolojileri desteğiyle beşeri, fiziki ve mali yapıyı en verimli şekilde kullanarak kurumsal
kapasiteyi geliştirmek.
Stratejik Hedef 3.1: İşlevsel bir insan kaynakları planlamasında, kurumumuzda görev
yapan yönetici ve her kademede görev yapan personelin iş tanımları dahilinde mesleki yeterliliğini
artırmak.
Kurumumuzda görev yapan yönetici ve personelin bir kısmının iş tanımlarına uygun mesleki
ve temel becerilere sahip olmaması; İş, verim ve zaman kaybına neden olmaktadır. Kurum
faaliyetlerinin istenilen şekilde yerine getirilememesi de bu durumun kaçınılmaz bir sonucudur.
Bu sebeplerle, hizmet içi eğitim uygulamalarının yaygınlaştırılmasıyla kurumumuzda görev
yapan personelin beceri düzeyinin arttırılması ve işlevsel bir performans değerlendirme sisteminin
geliştirilmesine ihtiyaç duyulmuştur.
Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve
nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir.
Hizmet içi eğitim uygulamalarının yaygınlaştırılması yoluyla, kurumumuzda görev yapan
personelin mesleki beceri düzeyinin arttırılması ve işlevsel bir performans değerlendirme sisteminin
geliştirilmesi hedeflenmektedir.
42
2012-2013
-
2013-2014
4
Plan
Dönemi
Sonu
2019
6
-
12
24
3.
Yüksek lisans yapan personel sayısının tüm personel sayısına
oranı
Doktora yapan personel sayısı
-
-
1
4.
Doktora yapan personel sayısının tüm personel sayısına oranı %
-
-
4
5.
Hizmet içi eğitim gerçekleştirilen alan sayısı
-
-
-
6.
Uzaktan eğitim gerçekleştirilen alan sayısı
-
-
-
7.
Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısı
-
10
20
8.
Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısı
-
1
2
9.
-
30
50
-
3
6
11.
Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısının tüm
personel sayısına oranı %
Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısının tüm
personel sayısına oranı %
Yapılan iş tanımı sayısı
-
-
-
12.
Gerçekleştirilen iş analizi sayısı
-
-
-
13.
-
1
0
14.
Eğitim öğretim hizmetleri sınıfında ihtiyaç duyulan personel
sayısı
Genel idare hizmetleri sınıfında ihtiyaç duyulan personel sayısı
-
2
0
15.
Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı
-
21
17
16.
Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı
-
-
-
17.
Kurumda çalışan engelli personel sayısı
-
-
-
Önceki Yıllar
1.
2.
10.
Kurumsal Kapasite Geliştirme
Hedef 3.1.
Yüksek lisans yapan personel sayısı
Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi
Stratejik Amaç-3
Strateji
1-Üniversiteler ile işbirliğine gidilerek, ilçemiz genelinde
lisansüstü eğitim görmüş öğretmen ve personel sayısının
artırılması için çalışmalar yapılacaktır.
2-Öğretmenlerimiz için üniversitelerin ve iş dünyasının
imkânlarından faydalanarak, mahalli düzeyde eğitim
faaliyetleri planlanacaktır.
3-Üniversitelerle işbirliği yapılarak, çalışanların
motivasyonunu yükseltici çalışmalar düzenlenecektir.
4-Üniversitelerin ve iş dünyasının imkânlarından
faydalanarak çalışanlara yönelik sosyal kültürel ve sportif
etkinlikler artırılacak.
5-Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenciler ve öğretmenler
tarafından etkin kullanımını artırmak amacıyla tanıtım
faaliyetleri gerçekleştirilecek ve EBA’ nın etkin
kullanımının sağlanması için öğretmenlere hizmet içi
eğitimler düzenlenecektir.
Hizmetiçi Eğitim Şubesi
-Tüm Birimler
-Tüm Birimler
-Hizmetiçi Eğitim Şubesi
-Tüm Birimler
43
Stratejik Hedef 3.2: Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzun mali imkânları dahilinde,
finansal kaynakların etkin dağıtımını yaparak okulumuzun/kurumumuzun alt yapı ve donatım
ihtiyacını karşılamak.
Eğitim kurumları, öğrencinin gelişim dönemi, öğrenme kuramları, öğrenme kazanımları,
eğitim teknolojilerindeki gelişmeler ve eğitim kurumlarının misyonları göz önünde bulundurularak
adil, güvenli ve huzurlu bir eğitim ortamı haline getirilmelidir.
Öğrencilerin bilişsel becerilerinin yanında duyuşsal becerilerini geliştirme amacıyla
Müdürlüğümüz tarafından okulumuzun ve kurumumuzun fiziki ortamlarının iyileştirilerek hayat
boyu öğrenme ilkesini ışığında alternatif finansal kaynaklarla etkinliğin ve verimliliğin sağlanması
amaçlanmıştır.
1
2
3
4
5
6
7
Önceki Yıllar
Performans Göstergeleri
Kurumsal Kapasite Geliştirme
Hedef 3.2.
No
Fiziki imkânları iyileştirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen tesisi sayısı
Yapılan derslik sayısı
Yapılan eğitim tesisi sayısı (atölye)
Onarımı yapılan derslik sayısı
Birimlere ait ihtiyaçların karşılanma oranı (gönderilen/talep)
Donatım standartları hazırlanan veya güncellenen alan/dal/atölye sayısı.
Dağıtımı yapılan akıllı tahta sayısı
44
20122013
-
2013-2014
Plan Dönemi Sonu
2019
9
7
12
2
1
9
8
-
Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi
Stratejik Amaç-3
Strateji
Diğer İşbirliği Yapılacak
Birimler
1-Okulumuzdaki/kurumumuzdaki fiziki eksiklikler engelli
öğrencilerimizin ihtiyaçları öncelikli olmak üzere göz
önünde bulundurularak tespit edilecek, yerel yönetimler ve
STK’ların desteği ile bu ihtiyaçlar karşılanacaktır.
İnşaat Emlak Hizmetleri Şubesi
-Özel Eğitim ve Rehberlik Şubesi
2-E-yatırım modülünün etkin kullanımı sağlanarak onarım
taleplerinde gerçekçi veri girişlerinin yapılması
sağlanacaktır.
-İlçe MEM Bilgi İşlem ve Eğitim
3-Okul/kurumlarımızın her türlü donatım eksiği öğretim
programlarının gerektirdiği teknolojik gelişmeler göz
önünde bulundurularak karşılanacaktır.
Destek Hizmetleri Şubesi
-Tüm Birimler
-Tüm Birimler
-Tüm Birimler
-Tüm Birimler
-Tüm Birimler
-Tüm Birimler
4-Çağ nüfusları dikkate alınarak ortaya çıkan ihtiyaç
doğrultusunda yeni okulların ve dersliklerin yapımı ve
donatımı için hayırseverler ve STK’lar ile yapılan
işbirlikleri artırılacaktır.
5-Yeni yapılacak ve halihazırda bulunan okul/kurum bina
ve eklentileri (pansiyon, laboratuvar, kantin vb.) tasarruf,
hijyen ve kullanışlılık şartları dikkate alınarak
yapılandırılacaktır.
6-Okul/kurumların çevre düzenlemeleri, öğrencilerin
fiziksel ve sosyal gelişimlerini destekleyecek şekilde
yapılacaktır
7-Okulumuzun/kurumumuzun binalarının deprem tahkiki
ile güçlendirmesine yönelik çalışmalar programlar
dâhilinde İlçe MEM İle koordineli olarak yürütülecektir.
8- AB projeleri, kalkınma ajansları,hibe fonları vb.
kaynaklardan yararlanarak kurumumuzn fiziki altyapısı
geliştirilecektir.
45
IV. BÖLÜM
MALİYETLENDİRME
Tablo 22 :Kurum Gelirleri Yıllara Göre Artış Oranı Tablosu
Kaynaklar
2014
2015
2016
2017
2018
2019
Genel Bütçe
86.404,15
-
-
-
-
-
Okul Aile
Birliği
103.172,11
-
-
-
-
-
204.742
221.121
238.811
257.916
278.549
TOPLAM
189.576,26
2015-2019 DÖNEMİ
TAHMİNİ GELİR TOPLAMI
(2015+…….+2019)
1.201.139
46
Tablo 23: 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu
2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı
Amaç ve Hedefler
Maliyet (TL)
Oran (%)
StratejikHedef 1.1
1.000,00
3,7
Stratejik Amaç 1
1.000,00
3,7
Stratejik Hedef2.1
5.000,00
13,3
Stratejik Hedef2.2
2.000,00
5,3
Stratejik Hedef2.3
1.000,00
3,7
Stratejik Amaç 2
8.000,00
22,3
Stratejik Hedef3.1
500,00
1,3
Stratejik Hedef3.2
25.000,00
66,6
Stratejik Amaç 3
25.500,00
67,9
34.500,00
93,9
Genel Yönetim Gideri
3.000,00
6,1
Toplam
37.500,00
100
Stratejik Amaç (1+2+3)
Maliyetleri Toplamı
47
V. BÖLÜM
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
Stratejik yönetimin uygulama aracı olarak hazırlanan stratejik planlar, kamu kuruluşlarının
mevcut durumlarını inceleme, muhtemel geleceğini öngörme, kurumsal hedefleri belirleme, bunlara
ulaşmak için izlenecek yol ve yöntemleri içeren stratejileri geliştirme ve nihayet yapılan işlerin
sonuçlarını yani performansı ölçme aşamalarından oluşur. Performansı belli periyotlarla ölçme,
süreci kritik etme ve gerektiğinde sürece katkıda bulunma açısından önem arz eden izleme ve
değerlendirme çalışmaları aracılığıyla 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 41.
maddesinin gereği olarak mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu yerine getirilmiş olur.
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planının uygulanmaya
başlanması ile birlikte varlık sebebimiz olan misyonumuzun, ideal geleceğimizi ifade eden
vizyonumuzun ve kurumsal ilkeler, davranış kuralları ve yönetim biçimimizi anlatan temel
değerlerimiz doğrultusunda yürütülecek çalışmaları izleme süreci başlayacaktır.
İzleme ve değerlendirme sürecinde aşağıdaki soruların cevapları aranacaktır;
-Ne Yaptık?
-Başardığımızı Nasıl Anlarız?
-Uygulama Ne Kadar Etkili Oluyor?
-Neler Değiştirilmelidir?
-Gözden Kaçanlar Nelerdir?
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü stratejik planının izlenmesi sürecinde;
Stratejik plan amaç ve hedeflerinin gerçekleşme düzeyleri periyodik olarak incelenecektir.
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü stratejik planının gerçekleşme düzeyinin tam
olarak belirlenmesi, sorun alanlarının tespit edilip zamanında müdahale edilebilmesi; gelişmelerin
sağlıklı bir şekilde takibi amacıyla plan kapsamında yapılan çalışmaları içeren “faaliyet raporları”
hazırlanacaktır.
Böylece kurumsal performansın ölçülmesine olanak tanınacaktır. Performans hedeflerine
ulaşmak için kullanılan yöntem ile yürütülen çalışmaların ve bunlardan elde edilen sonuçların
değerlendirilmesi, Ortahisar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü strateji geliştirme şubesince
gerçekleştirilecektir.
48
İzleme raporları da göz önünde bulundurularak uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere
kıyasla ölçülmesi, belirlenen amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun karşılaştırmalı bir
analizi yapılması sağlanacaktır.
Ortahisar Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü yılda iki kez (6’şar aylık) izleme ve
değerlendirme çalışması yapacak ve haziran ayı verilerine göre oluşturdukları yalnız bir adet
faaliyet raporunu Ortahisar İlçe MEM’e sunacaktır. Böylece Ortahisar Mesleki Eğitim Müdürlüğü
hedef ve performanslarının, Ortahisar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün hedefleri ve performans
göstergelerine katkıları saptanacaktır.
Kurumların haziran ayı verilerine göre oluşturdukları rapor, süreci iyileştirme, sorun
alanlarını belirleyip çözüm geliştirmede bir sonraki yılın çalışmalarına rehberlik edecektir.
RAPORLAMA
Amaca uygun, doğru ve tutarlı verilerin varlığı, stratejik planın başarısının ölçülmesi ve
değerlendirilmesi için gereklidir. İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin etkili olarak
gerçekleştirilebilmesi, uygulama aşamasına geçmeden önce stratejik planda ortaya konulan
hedeflerin nesnel ve ölçülebilir göstergelerle ilişkilendirilmesini gerektirmektedir.
2015–2019 Stratejik Plan çalışmaları kapsamında geliştirilen performans gösterge ve
hedefleri, planın izlenmesi ve değerlendirilmesi açısından ilk adımı oluşturmaktadır. Bir sonraki
aşamada stratejik planın amacına uygun ve planlandığı şekilde yürüyüp yürümediğinin kontrolü için
denetleme, performans izleme ve üst yönetime gerekli geribildirimi yapma, çalışmalar sırasında
karşılaşılan problemleri belirleme, hedeflerdeki sapmalara erken müdahale etmek amacıyla bir
raporlama sistemi oluşturulacaktır.
49
Tablo 25: İzleme ve Değerlendirme
İzleme
Gerçekleştirilme
Değerlendirme
Zamanı
İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması
Zaman
Kapsamı
Dönemi
Kurumun
Birinci
İzlemeDeğerlendirme
Dönemi
Her yılın Aralık
ayı içerisinde
1.
2.
3.
4.
Okulun/kurumun
İkinci
İzlemeDeğerlendirme
Dönemi
Her yılın Haziran
ayı içerisinde
1.
2.
3.
4.
Adım - Okulun/kurumun Strateji Geliştirmeden
sorumlu birimi tarafından okulun/kurumun ilgili
birimlerden amaç ve hedef performans
göstergelerinin gerçekleşme durumları
hakkında veriler toplanması ve stratejik plan
hazırlama ekibine verilerin sunulması,
Adım - Stratejik plan hazırlama ekibi tarafından
veriler doğrultusunda amaç ve hedeflerin
gerçekleşme düzeyleri ile ilgili rapor
hazırlanması,
Adım - Hazırlanan raporun Stratejik Plan Üst
Kuruluna sunulması ve SP Üst Kurulu
tarafından değerlendirilerek iyileştirme ve
çözüm önerilerini içeren raporun hazırlanması
Adım - SP Üst Kurulu tarafından hazırlanan
raporun, okulun/kurumun ilgili birimleriyle
paylaşılması ve iyileştirme çalışmalarının
yapılması.
Adım - Okulun/kurumun Strateji Geliştirmeden
sorumlu birimi tarafından okulun/kurumun ilgili
birimlerden amaç ve hedef performans
göstergelerinin gerçekleşme durumları
hakkında veriler toplanması ve stratejik plan
hazırlama ekibine verilerin sunulması,
Adım - Stratejik plan hazırlama ekibi tarafından
veriler doğrultusunda amaç ve hedeflerin
gerçekleşme düzeyleri ile ilgili rapor
hazırlanması,
Adım - Hazırlanan raporun Stratejik Plan Üst
Kuruluna sunulması ve SP Üst Kurulu
tarafından değerlendirilerek iyileştirme ve
çözüm önerilerini içeren raporun bir sonraki
eğitim-öğretim döneminde yol gösterici olarak
kullanmak ve Ortahisar ilçe MEM’e sunulmak
üzere hazırlanması.
Adım – Okul/Kurum SP Üst Kurulu tarafından
hazırlanan raporun Ortahisar İlçe MEM’e
gönderilmesi.
TemmuzAralık
dönemi
OcakHaziran
dönemi
KAYNAKÇA: Resmi Gazete, (2003). Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu. Kanun
Numarası: 5018 Kabul Tarihi : 10/12/2003, Sayı :25326, Yayımlandığı Düstur : Tertip : 5 Cilt .
50
51
52
53

Stratejik Plan - TRABZON / ORTAHİSAR / Ortahisar Mesleki Eğitim

Transkript

Benzer belgeler

Gerçek Stratejik Liderlik

Stratejik Yönetimin Tanımı ve Tarihçesi

Stratejik İş Gücü Planlaması`nda yeni döneme hazır

okulumuz, leonardo da vıncı projemiz hayatboyu öğrenme programı

Sayın Eczacılar, İşte, tam aradığınız gibi kefilsiz düşük faiz oranlı ve

Kuzey Marmara Şubesi Double Tree Hilton Otel 26 Mart 2015