Stand başvuru ve ödeme forumu için lütfen burayı tıklayınız

Sergi Alanı Kayıt ve Ödeme Formu
DÖKME MALZEME FORUMU
2-3 Haziran 2016
İstanbul, TÜRKİYE
İletişim Kişisi: _____________________________
İletişim E-posta Adresi: ___________________________________
Firmanızın Tam Adı: __________________________________________________________________________________
Adres: _____________________________________________________________________________________
Şehir: ____________________________
Ülke: ___________________
Telephone: (+__) ________________________
Fax: (+__)_____________________
FATURA BİLGİSİ
Adres (Yukarıdaki adresle aynı ise doldurmanıza gerek yoktur.):
Vergi Dairesi:
Vergi Numarası:
TERCİH ETTİĞİNİZ STAND NUMARASI: …………….
TERCİH ETTİĞİNİZ STAND ÖLÇÜSÜ: …………X………… m² (En az 9 m2’lik başvuru alınmaktadır.)
TOPLAM STAND ÜCRETİ : ……….X …………… m² =…………………… € + KDV
* 9m2-18m2 stant ücreti 175 Avro + KDV; 18m2 ve üstü stant ücreti 150 Avro + KDV.
ÖDEME YÖNTEMİ
 Kredi Kartı
Kart Tipi:  VISA
 Master Card
Kart Numarası: ______ ______ ______ ______ Son Kullanma Tarihi: __ / __
Toplam Miktar: _______________
CVC2:______
Kart Sahibinin İsmi: ____________________________
2-3 Haziran 2016 tarihleri arasında İstanbul’da yapılacak olan Dökme Malzeme Forumu Sergi alanı rezervasyonu için MCI Grup Tanıtım Org. Ltd.
Şti. ‘nin kredi kartımdan yukarıda geçen toplam bedeli tahsil etmesine onay veriyorum.
Kart Sahibinin İmzası: ______________
 Havale
Şirket Adı:
MCI GRUP TANITIM ORG. TURIZM REKLAM SAN. TIC. LTD. STI.
Adres:
Mustafa Kemal Mah. 2136. Sok. No:4/8 06510 Çankaya/ANKARA-TURKEY
Vergi Dairesi/Numarası:
Maltepe/001 079 9540
Banka Adı:
Yapı Kredi Bankası
Şube Adı/Kodu:
Turan Güneş/770
IBAN (TRY):
TR61 0006 7010 0000 0093 8917 02 (SWIFT: YAPITRIS072)
IBAN (€):
TR89 0006 7010 0000 0093 8918 77 (SWIFT: YAPITRISFEX)
IBAN ($):
TR10 0006 7010 0000 0093 8918 44 (SWIFT: YAPITRISXXX)
Aşağıda yer alan iptal politikaları ve kayıt detaylarının yer aldığı Hüküm ve Şartları okudum, kabul ediyorum.
Tarih:
Ad-Soyad:
İmza:
Lütfen ıslak imzalı örneğini aşağıdaki adrese gönderiniz.
Mustafa Kemal Mah. 2136. Sok. No:4/8 06510 Çankaya/Ankara Türkiye.
[email protected]
HÜKÜM VE ŞARTLAR
Bu sözleşmeyi imzalayarak başvuruda bulunan firma, 2-3 Haziran 2016 tarihleri arasında WOW Convention
Center İstanbul’da düzenlenecek olan Dökme Malzeme Forumu sergi sahibi olarak katılacağını kabul eder.
Katılımcı firma, yukarıda özellikleri belirtilen stand alanı veya standart stand alanı paketini kiralayacağını ve
aşağıda belirtilen ödeme ve iptal koşullarına bağlı kalacağını kabul eder.
1. Sergi alanı açacak firma ve ürünler
Etkinlikte belirtilen ürün gruplarına ait mal ve hizmetlerin üreticileri, geliştiricileri, satıcıları ya da yetkili
temsilcilerinin yanı sıra sektördeki organizasyon ve yayıncılar etkinliğe sergi alanı açacak firma olarak katılabilir.
Yalnızca MCI Grup Tanıtım Org. Tur. Rek. Ltd. Şti (bundan böyle “Organizatör” olarak anılacaktır) tarafından
onaylanan ürünler sergilenebilir. Organizatör, bunların dışındaki ürünler veya halka karşı bir tehlike arz edebilecek
ya da huzursuzluğa sebep olabilecek mal ve hizmetleri sergiden kaldırma hakkını saklı tutar.
2. Sergi alanı rezervasyonu
Organizatöre yazılı olarak ya da elektronik ortamdan başvuru formu gönderilmesi, bağlayıcı bir anlaşmanın
imzalanması anlamına gelir. Başvurunun onaylanmasını takiben Organizatör tarafından sergi alanı açacak
firmaya yazılı ya da elektronik bir onay gönderilecektir. Organizatör, başvuran sergi alanı açacak firmaları
reddetme hakkını saklı tutar. Organizatörün yazılı izni olmaksızın sergi alanı açacak firmanın kendine ayrılan bir
standı ya da standın bir kısmını üçüncü bir tarafa bir süreliğine ya da tamamıyla devretme hakkı yoktur.
3. Stantların yerleri
Stantların nihai yerleri Organizatörün vereceği karara bağlı olacaktır. Bu kararda salondaki boşluğun etkili
kullanımı, etkinlikle ilgili iş dallarının gruplandırılması hususları ve mümkün mertebe sergi alanı açacak firmaların
istekleri dikkate alınacaktır. Organizatör; sergi alanı açacak firmaya danışmadan, rezerve edilen sergi alanını
azami %10 oranında arttırma ya da azaltma hakkını saklı tutar.
4. Ödeme
Organizatörün KDV dahil faturayı kesmesini takip eden 30 gün içerisinde ücretin tamamının (KDV dahil) ödenmesi
gerekmektedir. Organizatörün fatura kesim tarihini takip eden 30 günlük müddetin Etkinlikten önceki son dört
hafta içerisine sarkması durumunda ise rezervasyon bedeli olan ücretin ödeme tarihi etkinlik başlama tarihinden
önceki son dört haftaya girildiği gün sona erecektir. Bir başvurunun Organizatör tarafından kabul edilmemesi
durumunda, yapılmış olan her türlü ödeme sergi alanı açacak firmaya iade edilecektir.
5. Standın küçültülmesi ya da iptal edilmesi
Sergi alanı açacak firmanın başvurusu Organizatör tarafından kabul edildikten sonra stant yerini küçültmeye ya
da standını iptal etmeye karar vermesi durumunda en kısa süre içerisinde Organizatöre yazılı ya da elektronik
ortamda bilgilendirmede bulunduğu takdirde sadece aşağıdaki iptal/küçültme ücretlerini ödemesi gerekecektir:
- Etkinlik tarihine 6 aydan fazla bir zaman kala iptal edilmesi halinde toplam bedelin %10’u,
- Etkinlik tarihine 3 ila 6 ay arasında bir zaman kala iptal edilmesi halinde toplam bedelin %50’si,
- Etkinlik tarihine 3 aydan az bir zaman kala iptal edilmesi halinde toplam bedelin %100’ü.
6. Standın kurulması
Organizatörden kiralanan hazır stant paketlerinde pakette belirtilen teknik yapıların kurulum ve söküm masrafları
paket ücretine dahildir (Her 9 m2 için beyaz duvarlar, halı, firma isim bandı, 1 masa, 2 sandalye, 1 çöp kovası ve
elektrik.). Sergi alanı açacak firma; stant ile ilgili kendisi tarafından sipariş edilen tüm malzemelerden ve yaptırılan
işlerden doğan masraflar ile taşeronlar vb. Organizatörün standı kurmasından doğan tüm masraflardan sorumlu
olacaktır. Boş alanda standın kurulması, dekorasyonu, sökülmesi, kaldırılması ve temizliğinin yanı sıra atık
yönetimi tamamen sergi alanı açacak firmanın sorumluluğundadır. Salonun tavanına, sütunlarına ya da
duvarlarına herhangi bir şey asılması kesinlikle yasaktır. Organizatör, sergi alanı açacak firma tarafından sipariş
edilen hizmetler için gerekli ödemeyi önceden talep etme hakkına sahiptir. Organizatör, stant büyüklüğüyle ilgili
limitler koyma hakkına sahiptir.
Aşağıdaki durumlarda mutlaka Organizatörün önceden izni alınmış olmalıdır:
- Ağırlığı 1.000 kg’dan fazla olan bir ögenin sergiye konulması,
- 500 cm’den yüksek yapı ve dekorasyonlar kullanılması,
- İki katlı stantlar kurulması (bu durumda üst katın taban alanı da metrekare başına belirlenen temel kira bedelinin
%50’si ile ücretlendirilecektir).
Yukarıdakilerden herhangi birini yapmak isteyen sergi alanı açacak firmanın söz konusu etkinlikten en geç 45
gün öncesine kadar Organizatör onayı için yazılı olarak ya da elektronik ortamda bir başvuru gerçekleştirmesi
gerekmektedir. Sergi alanında 5,60 m en x 4.20 m boy ebadında 2 adet malzeme ve teçhizat indirebilme imkanı
sağlayan yükleme kapısı bulunmaktadır. Stantlarda tanıtım amacıyla kullanılacak ürünlerin/teçhizatların ölçüleri
yükleme kapılarının belirtilen ölçülerinden kesinlikle daha büyük ölçülerde olmayacaktır.
7. Sergileme
Sergi alanı açacak firmaların aşağıdakilerden birini yapmak istemesi durumunda Organizatörün önceden
onayının alınması gerekmektedir:
- Sergi alanı açacak firmanın kendisi, baş yöneticileri ve temsilcileri dışındaki tarafların isimlerine stantta yer
verilmesi. Sergi alanı açacak firma ve Organizatör kayıt sırasında ortak bir stant kurulmasına karar verdiği ya da
söz konusu etkinliğin katılım şartlarının böyle bir uygulamaya izin verdiği haller dışında bunun gibi bir gösterim
için kayıt ücreti ya da asgari katılım ücreti tahsil edilecektir;
- Sergi alanı açacak firmanın kendine ait olmayan ürünlerin ya da pazarlama materyallerinin dağıtımı;
- Sergi alanı açacak firmanın kendi stant sınırları dışındaki herhangi bir faaliyetle ilgili materyallerin
dağıtımı.
Resmi söküm süresi başlamadan önce stantların boşaltılması ya da sökülmesi yasaktır. Her etkinlik için bu süre
Organizatör tarafından belirlenecektir. Bu hükmü ihlal ettiği tespit edilen tüm sergi alanı açacak firmalar İki Yüz
Elli Avro’luk (250,00-€) bir sözleşme cezası ödeyecektir.
8. Hasar ve sigorta
Sergi alanı açacak firma, kendi standında bulunan yapılara, ekipmana, sergilenen ögelere ve diğer eşyalara
gelebilecek her türlü hasardan (kırılma, çalınma vb.) sorumlu tutulacaktır. Stant yapıları, ekipmanı, sergilenen
ögeleri veya sergi alanı açacak firmanın ya da taşeronunun eylemleri sebebiyle üçüncü şahıslara (ziyaretçiler ya
da diğer sergi alanı açacak firmalar gibi), Organizatöre, sergi salonuna ya da fuar alanına gelebilecek her türlü
şahsi ve maddi hasardan sergi alanı açacak firma yükümlü olacaktır. Sergi alanı açacak firma, kişilere ya da
mallara gelebilecek her türlü hasara karşı gerekli mali sorumluluk sigortasını yaptırmakla mükelleftir. Organizatör,
kendi personelinin eylemlerinden kaynaklanan her türlü hasardan ve kendi ekipmanları ve tesislerinin sebep
olduğu sergi alanı açacak firmalara ve üçüncü şahıslara gelen her türlü hasardan sorumlu olacaktır.
9. Risk değerlendirmesi
Organizatör gerekli gördüğü durumlarda ve/veya etkinlik merkezi sahiplerinin talepleri doğrultusunda, sergi alanı
açacak firmadan kesin bir risk değerlendirme formu doldurmasını ve göndermesini isteme hakkını saklı tutar. Bu
hükme riayet edilmemesi, sözleşme hükümlerinin ihlali anlamına gelecek ve ödenen ücretlerin herhangi bir iadesi
söz konusu olmaksızın sözleşmenin feshiyle sonuçlanabilecektir.
10. Elektrik bağlantısı ve elektrik işleri
Genel ışıklandırma Organizatörün sorumluluğunda olacaktır. Sergi alanı açacak firma, standı için Organizatöre
elektrik bağlantısı ve gerekli kurulum işlemlerini yapması için sipariş verebilecektir. Sergi alanı açacak firma,
standa kendisinin getirdiği elektrik teçhizatından kendisi sorumlu olacaktır. WOW Convention Center İstanbul’daki
elektrik tesisatı Organizatör tarafından yetkilendirilen bir yüklenici tarafından sağlanacaktır. Bir elektrik
kesintisinden kaynaklanabilecek herhangi bir hasardan Organizatör sorumlu olmayacaktır.
11. Güvenlik, yangın ve diğer önlemler
Organizatör, WOW Convention Center İstanbul’daki yangın tedbirlerini almakla ve genel düzeni sağlamakla
sorumlu olacaktır fakat sergi alanı açacak firmalara ait ürünlere, yapılara vb. gelen hasarları karşılamayacaktır.
Yangın güvenliği ve stantta kullanılan yapı ve materyaller konusunda sergi alanı açacak firmaların mevcut
düzenleme ve hükümlere uyması ve WOW Convention Center İstanbul’un güvenlik esaslarını izlemesi
gerekmektedir. İzne tabi olan her türlü ekipman, yapı ya da performansın gösteriminden önce itfaiyeden ve
polisten gerekli izinlerin alınmış olması gerekmektedir.
Makinelerin ve diğer ekipmanların gösterimi esnasında sergi alanı açacak firmaların İş Sağlığı ve Güvenliği
Kanunu ile WOW Convention Center İstanbul’un güvenlik esaslarında geçen hükümlere uygun davranması
gerekmektedir.
12. Giriş kartları
Sergi alanı açacak firmanın çalışanları ve taşeronlarının fuar sırasında ve stant kurma-sökme işlemleri süresince
Organizatör tarafından sağlanan kişisel giriş kartlarını taşımak zorundadırlar. Kartların görünür şekilde asılması
gerekmektedir.
13. Mücbir sebepler
Organizatör, mücbir sebeplerden dolayı etkinliğin iptal edilmesi ya da ertelenmesi nedeniyle yaşanan
gecikmelerden ve zararlardan sorumlu tutulamayacaktır. Mücbir sebepler; Organizatör’ün anlaşma imzalanırken
öngörmesi makul nedenlerle mümkün olmayan ve yine doğuracağı sonuçlardan makul nedenlerle
kaçınamayacağı ya da üstesinden gelemeyeceği bütün durumları içermektedir. Bu durumlardan bazıları; genel
güç kaynağındaki kesintiler, fuar alanı tesislerinin yangın ya da başka bir olay sebebiyle normal şekilde
kullanılamaması, doğal afetler, deprem, terör, savaş ya da ayaklanma halleridir. Grevler, lokavtlar, boykotlar ve
benzeri diğer iş ihtilafları, Organizatör firma bu eylemlerin hedefindeki taraf ya da katılımcısı olduğu zamanlarda
dahi mücbir sebep olarak
sayılmaktadır. Organizatör tarafından yetkilendirilen bir taşeron firmayı etkileyen mücbir sebepler olması
durumunda yine sorumluluk Organizatörde aranmayacaktır.
14. Genel şartlar
Organizatör, sergi alanının kontrolünden daima sorumlu olacaktır. Sergi alanı açacak firma ise kendi materyalleri,
ekipmanı ve diğer eşyalarının güvenliği ile çalışanlarının, yüklenicilerinin, tedarikçilerinin ve mümessillerinin
eylemlerinden sorumlu olacaktır. Eğer şartlar serginin doğru yönetilmesi açısından acil bir karar alınmasını
gerektiriyorsa Organizatörün kararı nihai karar olarak kabul edilecektir. Sergi alanı açacak firma, yerel yönetimin
ya da benzer bir otoritenin Organizatör üzerine koyduğu yükümlülüklere uygun davranmak zorundadır.
15. Değişiklikler
Bu hüküm ve şartlar ancak ve ancak her iki tarafın yazılı bir anlaşma yapması ve yapılan değişikliğin her iki
taraftan murahhas imzalar almasını gerekmektedir.
16. Feragat
Organizatör tarafından herhangi bir zaman dilimi içerisinde işbu Sözleşme’nin herhangi bir hükmünün
uygulanmaması veya uygulamakta ihmal gösterilmesi, işbu Sözleşme kapsamındaki haklarından feragat ettiği
şeklinde yorumlanmayacak olup, bu nitelikteki bir feragat da sayılmayacağı gibi, işbu Sözleşme’nin bir kısmının
veya tümünün geçerliliğini de herhangi bir şekilde etkilemeyecek ve Organizatörün müteakip başka iş ve işlemler
yapma haklarına da halel getirmeyecektir.
17. Gizlilik
Sergi alanı açacak firma, Organizatörün firması ya da işleri ile ilgili herhangi bir gizli bilgiyi, kendi mesleki
danışmanları dışındaki üçüncü şahıslarla, hukuki gerekliliği bulunmadığı ya da Organizatör kabul etmediği
takdirde paylaşmayacağını taahhüt eder.
18. Kurulum ve sökülüm bilgileri
Kurulum 1 Haziran Çarşamba günü 08.30-20.00 saatleri arasında yapılacak olup, demontaj 3 Haziran Cuma günü
saat 22.00’ye kadar tamamlanacaktır.