ESP Insight Contracts Management

Transkript

Secure Vendor Administration Tool
HP Yeni Tedarikçi Talimatları:
Firmanızı HP'nin Tedarikçi Veritabanı
na Nasıl Kayıt edebilirsiniz
Global Procurement
Last Updated: 3 February 2012
Register Your Company in HP Supplier Database
Içindekiler
Konu: 1 - HP firmanızın detaylarına neden ihtiyacı var? ......................................................... 3
Konu 2 - Secure Vendor Administration Tool ile Gönderilen E-posta Bildirimi...................... 4
E-posta bildirimi önemsiz e-posta klasörüne giderse ne yapmanız gerekiyor ........ 4
Konu 3 - Güvenli Satıcı Yönetim Aracı (Svat) Erişim ................................................................ 5
Konu 4 - Güncelleme form nasıl tamamlanıyor ........................................................................ 6
Adres Bilgileri ............................................................................................................. 6
Merkez Ofise İletişim Detayları.................................................................................. 7
Satıcı Banka ve Muhasebe Bilgileri ........................................................................... 8
Satıcı Sınıflandırma Ayrıntıları ................................................................................. 10
Ek Bilgi, Notlar, Yorumlar ........................................................................................ 10
Ekler Bölümü.............................................................................................................. 10
Global Procurement
Page 2
Last Updated: 2/3/2012
Konu: 1 - HP firmanızın detaylarına neden ihtiyacı var?
Hewlett-Packard (HP) şirketinizle iş yapmabilmek için ve gelecek olan ödemeleri gecikmeden
yapabilmek icin firma bilgilerinizi sizden rica ediyor. Secure Vendor Administration Tool
(SVAT) a iletilen bilgiler,veri şifreleme ile güvence altına alınmıştır.Sağlanan tüm bilgiler gizli
tutulur ve sadece HPve şirket arasındaki işi kolaylaştırmak için kullanılır.
Global Procurement
Page 3
Konu 2 - Secure Vendor Administration Tool ile Gönderilen Eposta Bildirimi
HP'nin Tedarikçi Veritabanına iş bilgilerinizi eklemek veya güncellemek için SVAT ‘tan otomatik
bir e-mail bildirimi alacaksınız . Hpden gelen e-posta adresimiz [email protected] olacaktır.
Not: Bu e-posta sadece HP tedarikçiler için kayıtlama prosedürü başlatılması için kullanılır. Bu posta
kutusu kontrol edilmez bu yüzden lütfen bu e-posta adresi yanıt vermeyin.
1. Bu mailde iş bilgilerinize ihtiyacımız var bilgi alacaksınız, ve onları güvenli bir şekilde nasıl
ileteceğinizi ile ilgili kısa bir açıklama vardır.
2. Ayrıca, iş bilgilerinizi göndermek için yapılması gereken eylemlerle kısa bir açıklama olacak
1
2
E- p os ta bild irim i ön em siz e- p os ta k la sör ü n e gid erse n e y apm an ız gerek iy or
Bazı durumlarda e-posta bildirimi, [email protected] adresten gelen, Spam / Junk dosyalara
gidebilir. Bunu önlemek için önemsiz e-posta klasörüne gidin ve e-mail kuralları tarafından bloke
edilmemiş emin olun.
Global Procurement
Page 4
Konu 3 - Güvenli Satıcı Yönetim Aracı (Svat) Erişim
Svat bir tedarikçiyi HP'nin Tedarikçi Veritabanına eklemek için gerekli bilgi ve onayları toplamak
için kullanılan bir web application’dur. Iletilen tüm bilgi, verişifreleme ile güvence altına
alınmıştır. HP'den aldığınız e-posta bildirimi ve Tedarikçi Kurulum İstek Anahtarın arasında bir
bağlantı vardır.
1.
Aldığınız e-posta bildirimi tıklayin ve Svat link’ine girin.
1
2.
3.
Mailde belirtilen Tedarikçi Kurulum İstek Sifresini (Supplier Setup Request Key) girin
Not: Tedarikçi Kurulum İstek Sifersi sadece "bir kez kullanım" için. Gelecekte
güncellemeler gerektiriyorsa, [email protected] dan HP ile temasa geçerek yeni bir
sifre talep etmeniz gerekmektedir.
Go tıklayın>> ve Tedarikçi Güncelleme Forma gireceksiniz.
2
Global Procurement
Page 5
3
Konu 4 - Güncelleme form nasıl tamamlanıyor
Tedarikçi Güncelleme Formu, Adres Bilgileri, Merkez Ofise İletişim Detayları, Satıcı Banka ve Muhasebe
Bilgileri, Satıcı Sınıflandırma Ayrıntıları, Ek Bilgiler, Notlar, Açıklamalar ve Ekler; içerir. Bir yıldız (*) ile
işaretlenmiş alanların doldurulması zorunludur ve bu alanlardaki bilgileri eksikse formu göndermek mümkün
olmayacaktır.
Ad res Bilgileri
Tedarikçi Güncelleme Formda ilk bölüm firmanızın adresi hakkındadır.
1. Yasal Satıcı Adı alanında şirketinizin yasal adını tam olarak girin.
2. Satıcı Adres alanına firmanızın adresi tamamlayın
3. Şehir alanındaki adresi girin
4. Bölge, İlçe, Devlet veya İl varsa girin
5. Komple Posta Kodu
6. PO Box numarası, PO Box Posta kodu ve PO Box City varsa doldurun
7. Açılır listeden Ülke seçin
8. Satıcı Telefon numarası alanına şirketin telefon numarasını girin. Lütfen, uluslararası formatta
kullanmak ör.+3312345678
1
2
3
4
5
6
7
9.
8
1
Global Procurement
Page 6
HP temsilcisi, faks, telefon ya da e-posta yoluyla şirketinizle iletişim kurabilmek icin aşağıdaki
dört alanların doldurulması zorunludur.
9. Satıcı Faks numarası girin varsa
10. Biz gelecek yazışmalar icin şirketin kontak kişinin adını sağlayın
11. Kontak kişinin telefon numarası
12. Kontak kişinin mail adresi
9
10
11
12
Mer k ez Of ise İlet iş im Deta y la rı
Tedarikçi Güncelleme Formu ikinci bölüm için merkez ofisin iletişim detayları hakkında
bilgi içerir. Bu bölüm, HP tarafindan ödeme düzenlemek icin kullanılacak.
13. Merkez ofis iletişim detayları ve havale için kullanilan adres aynı ise daha sonra Same onay
kutusunda bir onay işareti koyun. Adres Bilgileri bölümünde tamamlayan adres bilgileri otomatik
olarak doldurulur.
14. Merkez ofis iletişim detayları ve havale için kullanilan adres farklı ise o zaman, merkez ofis şirket
adresi doldurmak ve iletişim bilgileri bu bölümde olacak. Gerekli bilgiler önceki bölümde aynı.
13
14
Global Procurement
Page 7
Sa t ıcı Ba n k a v e Mu h a sebe Bilgiler i
Bu bölümde bulunan alanlar, şirketinin muhasebe detaylari ile ilgili ve gelecek ödemeleri
sağlamak için gereklidir. HP'nin bir temsilcisi sizlere tamasa girer bu bilgileri istemek icin
Tedarikçi Veritabanıni güncelemeden önce.Bu nedenle, prosedur süresini hızlandırmak, bu
bilgileri bildirmenin geldiği zaman verdiğiniz önemlidir. Kuruluşunuzda alacaklari yöneten kişi
aşağıdaki alanlari doldurmali.
15. Banka Adı alaninda, ödemeleri hangi bankada yapilmasini istiyorsunuz, su banka adını içermelidir.
16. Sucursal alanında , herhangi bir şube bilgileri girmeniz gerekmektedir eğer varsa - bu BIZkodu,
iç kod vb olabilir.Bilgiler doğru ödemeler için önemli ise, bu alanida doldurduğunuzu emin olun.
Örnekte Sucursal sayısı Meksika'da Banka sifresi oluşturmak için kullanılır.
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Aşağıdaki dört alanlar, kullanmakta olduğunuz banka adresi ayrıntıları.
17. Adres, banka, Şehir, Eyalet / Bölge / Diğer ve Ülke açılır menüden bulunduğunuz ülkeyi seçin
18. Banka Şube varsa
19. Banka Kodu (Hindistan IFSC kod) - banka kodu ülkeye bağlı, farklı formatı olur (sadece
sayı, rakam ve harflerden oluşan bir kombinasyon) ve uzunluğu farklidir. Ör: ABD satıcılar
için Banka tuşuna ABA yönlendirme numarası denir. Banka kodu için, emin değilseniz, bankaya
başvurmanız gerekir .
20. Banka Hesap Numarası - şirket ödemeleri hangi hesaba girmenizi istersiniz.
21. Hesap Sahibi. Genelde, sirketiniz hesabin sahibidir.
22. Kontrol Anahtar varsa bu bilgileri doldurun.
23. SWIFT Kodu (Dünya Bankalararası Mali Telekomünikasyon Derneği) girin. Kod benzersiz dünya
çapında bir banka tanımlar.SWIFT kodu, uluslararası ödeme işlemlerinibankaların tanımlamak
için kullanılır. Swift kodu 8 veya 11 haneli uzun olmalıdır, ve 5ci. ve 6ci hane ülke kodunu temsil
etmelidir.
Global Procurement
Page 8
24. IBAN Kodu - Uluslararası Banka Hesap Numarası. Ülke işlemlere ülke için gerekli olan ve Avrupa
yakasındaki ülkeler için zorunludur.
Son dört grup alanlar sirketin vergi bilgileri içindir. Bu gruplarda şirketin kayıt numarasıni eklemek icin ve
açılan menüden uygun ülkeye özgü numaraları ve ücretsiz bir giriş alanı seçebilirsiniz. Bu numaralar,farklı.
Her ülke için özeldir. Örnek: Avrupa ülkeleri ve ABD Federal Vergi Kimlik KDV kimliği.
25. Vergi / KDV # 1 - Ülkeniz için geçerli olan belirli sayıda, açılır menüden seçebilirsiniz.
Ülkeye Özgü Numaraları, Vergi / KDV # 1 listesiden farklı rakamlar arasında seçim
yapmak mümkün olacak. Seçimi, şirketin kayıtlı olduğu ülkede kullanılan ülke ve
vergi özel numaralarına bağlı olmalıdır.
25
26. Ülkeye Özgü Numaraları, Vergi / KDV # 1 listesiden farklı rakamlar arasında seçim
yapmak mümkün olacak. Seçimi, şirketin kayıtlı olduğu ülkede kullanılan ülke ve
vergi özel numaralarına bağlı olmalıdır.
26
27. Vergi / KDV # 1/2/3/4 ülkeye özel numarasını seçmek için yanındaki alanda, şirketin
kayıtlı olduğu numarasını girin. Şirketin vergi bilgileri için dört grup alan var.
27
Global Procurement
Page 9
Sa t ıcı Sın ıf la n d ırm a Ay r ın t ıla rı
Bu bölüm, firma hakkında bazı ek bilgiler gerektirir.
28. Sınıflandırma Kodu / Satıcı Şirket Vergi Türü / Satıcı Durum, Alıcı Tipi vb seçin - önceden
tanımlanmış kodları seçtiniz. Örnek: Şirket ABD dışında ise A01 Yabancı seçiniz.
29. Aşağı açılan listede şirketiniz inc. olup olmadığını cevap vermelisiniz.
28
29
Ek Bilgi, Notla r , Y oru m la r
30. Yorumlar alanında, şirketiniz HP tedarikçi veritabanı tedarikçisi olarak ayarlandığında, dikkat
edilmesi gereken ihtiyaç duyduğunuz her türlü bilgiyi girebilirsiniz.
30
Ek ler Bölü m ü
Ekler bölümünde, HP'nin tedarikçi veritabanıba firmanızın uygun kurulumu için gerekli olan herhangi bir
belge ekleyebilirsiniz.
31. Gözat düğmesini tıklayın ve bilgisayarınızda bulunan dosyayi seçin.
32. Eklenen belge için kısa bir Açıklama girin
33. Dosya ekle tıklayın
Not : her ekli dosya boyutu 10MB ile sınırlandırılmıştır. 10MB üzerindeki herhangi bir dosya yükleme, bir
sistem hatası sonucu verir veya kaydedilmez.
34. Eklenen dosya yukarda görünecektir
35. Ekli olan dosyaları silmek istiyorsanız sol taraftaki Sil seçeneğini tıklayın.
36. Tüm gerekli bilgileri tamamladıktan sonra Gönder düğmesini tıklayın.
34
35
Global Procurement
32
31
33
36
Page 10

ESP Insight Contracts Management

Transkript

Benzer belgeler

ESP Insight Contracts Management

Önemli Not: • Yalnızca aynı ad ile sahip olunan bir

KLASİK GİTAR KURSU Eğitim Programı Klasik Gitar Eğitimi Eğitim

Ford ikinci el araçlar web sitesi açıldı

8 TC ZİRAAT BANKASI A. Ş. İTHALAT BEDELİ TRANSFER FORMU

DÖVİZ TRANSFER TALEP FORMU

SORULAR 1. Kullanıcıdan bir dairenin “yarıçapı (r)” uzunluğunu

Danışma için kayıt yaptırmadan önce Gelirler

Company work hours are limited to 48 per week by both