Hugin ER5200T Arka Ofis Kullanma Kılavuzu

Transkript

HUGIN
Ofis Kullanım
Hugin
OfisPOS
Yönetim
Yazılımı
Kullanım Kılavuzu
1
İçindekiler
İçindekiler................................................................................................................................... 1
1. HUGIN OFİS
.................................................................................................................................................... 2
1-1. Hugin Ofis Yönetim Hakkında .................................................................................................. 2
1-2. Açılış Menüsü .......................................................................................................................... 3
1-3. Ayarlar Menüsü ....................................................................................................................... 4
3.HUGIN POS
.................................................................................................................................................... 5
3-1 Ürünler ..................................................................................................................................... 5
3-2 Müşteriler ................................................................................................................................. 7
3-3 Kasiyerler .................................................................................................................................. 8
3-4 Döviz Kurları ............................................................................................................................. 8
3-5 Diplomatik ................................................................................................................................ 9
3-6 Program .................................................................................................................................... 9
3-6.1 Genel ...................................................................................................................................... 9
3-6.2 Parametre............................................................................................................................. 10
3-6.3 Logo ...................................................................................................................................... 12
3-6.4 Etiketler ................................................................................................................................ 13
3-6.5 Kredi Kartları ........................................................................................................................ 14
3-6.6 Departmanlar ....................................................................................................................... 15
3-6.7 Barkod .................................................................................................................................. 16
3-6.8 Fatura ................................................................................................................................... 17
3-6.9 Yetkiler ................................................................................................................................. 18
3-6.10 Program.DAT ...................................................................................................................... 19
3-7 Promosyon ............................................................................................................................. 20
3-8 Transferler .............................................................................................................................. 23
3-9 Raporlar .................................................................................................................................. 26
3-10 Stoklar .................................................................................................................................. 27
3-11 Belge Bulma .......................................................................................................................... 29
1
HUGIN OFIS ® KULLANIM KLAVUZU
1. HUGIN OFİS
1-1. Hugin Ofis Yönetim Hakkında
Hugin Ofis, mağaza ofis işlemlerinin takip edildiği arka ofis programıdır. Ürün tanımları,
kasiyer tanımları, mağaza reyon, müşteri tanımları bu uygulama ile yapılır. Satış, KDV,
kasiyer ve diğer raporlar için kasalardan gönderilen bilgiler değerlendirilerek ilgili
veritabanı dosyaları oluşturulur.
2
1-2. Açılış Menüsü
Program açıldığında karşımıza çıkan ana menüdür. Menünün sol tarafında dört farklı alt
kategori bulunmaktadır: Hugin Pos, Ayarlar ve Hakkında menüleri.
Arka ofis fonskiyonlarının tümü Hugin POS başlığı altında toplanmıştır.
3
1-3. Ayarlar Menüsü
Ayarlar menüsü, arka ofis dosyalarının bulunduğu dosya yollarını derlemek amaçlıdır.
1.3.1 Data Yolu: Ürün.dat, Cari.dat ve Kasiyer.dat gibi data dosyalarının bulunduğu
dizindir.
1-3.2 Program Yolu: Program.dat dosyasının bulunduğu dizindir.
1-3.3 Mesaj Yolu: Önofis programları ile haberleşmede kullanılan Mesaj.XXX dosyalarının
bulunduğu dizindir.
1-3.4 Hareket Yolu: Önofis programlarının hareketlerini yazdıkları dizindir.
1-3.5 Rapor Yolu: Rapor alımlarında, ön ofis programlarının rapor metinlerini aktardıkları
dizindir.
1-3.6 Güncelleme Yolu: Önofis exe versiyon değişikliklerinde, önofislere yeni pos.exe
dosyası yollamak amaçlı kullanılır.
4
3.HUGIN POS
Bu bölümde dokuz farklı menü listesi gelmektedir. Sırasıyla:
3-1 Ürünler
URUN.dat dosyasında ekli olan ürünlerin listesine ulaşılır. Listede varolan herhangi
bir ürün satırına tıklayak daha önce eklenmiş olan bir ürün güncellenebilir.
5
Yeni Kayıt ekranı
Ürün bilgisi değiştirme ekranı
Eğer liste boş ise ekranın alt kısmında bulunan “Yeni Kayıt” tuşuna tıklayarak yeni
kayıt girebilirsiniz.
Listedeki bir ürünü silmek için, silmek istediğiniz satırı seçip ekranın alt kısmındaki
“Sil” tuşunu tıklayarak seçilen ürünü silebilirsiniz.
Ekranın alt kısmında, Excel ve Word simgesini taşıyan tuşları kullanarak listedeki
ürünleri ilgili dosya formatına transfer edilebilir.
6
3-2 Müşteriler
Ekran ve kullanım olarak ürünler menüsü ile aynı olup CARI.dat dosyasındaki
müşterilerin listesini gösterir. Bu değerler, önofiste müşteri seçildiğinde Fatura,
İrsaliye gibi belge türlerinde bastırılır ve ayrıca otomatik promosyon indirimi ve puan
biriktirme amaçlı kullanılabilir.
Yeni müşteri kaydı eklemek, müşteri kaydı silmek ve varolan kayıtları değiştirme
işlemleri Ürün menüsündeki işlemler gibi yapılır.
7
3-3 Kasiyerler
Ekran ve kullanım olarak Ürün menüsü ile aynı olup Kasiyer.dat dosyanıdaki
kasiyerlerin güncellenmesi ve dosyaya yeni Kasiyer eklemek için kullanılır.
Kasiyerin işlem yapabilmesi için “Aktif” sekmesi değeri “1” olmalıdır. Son iki sütundaki
değerler, kasiyerin ürüne ve AraToplama yapabileceği maksimum yüzde veya tutar
indirimini belirler
3-4 Döviz Kurları
Ekran ve kullanım olarak Ürünler menüsü ile aynı olup Dovizkur.dat dosyasındaki
dövizlerin güncellenmesi ve bu dosyaya yeni doviz ekleme işlemi için kullanılır.
8
3-5 Diplomatik
Ekran ve kullanım olarak Müşteri / Cari menüsü ile aynı olup Diplomat.dat
dosyasındaki diplomat bilgilerinin güncellenmesi ve yeni diplomat ekleme işlemi için
kullanılır. Bu bilgiler, önofis işlemi sırasında, belge türü Diplomatik Satış olduğu
takdirde müşteri bilgisi yerine geçer.
3-6 Program
Program.dat dosyasında bulunan verilerin güncellenmesi ve bu dosyaya yeni veri
ekleme işlemi için kullanılır. On faklı alt menüden oluşmaktadır. Sırasıyla:
3-6.1 Genel
Program.dat dosyasında bulunan “Fiş Limiti” tutarı , ” Kasa Açılış” ve “Kasa
Kapanış” mesajları güncellenir veya yeni veri olarak Program.dat dosyasına
eklenir.
9
3-6.2 Parametre
Program.dat dosyasında bulunan tanımlı parametrelerin gücellenmesi işlemini
yapar.
Onbir farklı parametre bulunmaktadır. P0....P10.
10
Bu ekrandaki “Belge sonu barkod basımı” opsiyonu aktif hale getirildiğinde, mali değeri olan
satış fişlerinin sonunda belgeyi tanımlayan bir barkod basılmaktadır. Bu barkod sayesinde,
Belge menüsünden fiş ile ilgili kasa hareketleri kontrol edilebilir, EKÜ Okuma cıhazından
fişin kopyası hızlıca bulunabilir.
11
3-6.3 Logo
Fiş üzerinde firma veya market bilgilerini göstermek icin gerekli veriler bu
alandan girilir.
12
3-6.4 Etiketler
Program.dat dosyasında bulunan tanımlı etiket tuşlarını güncellemek veya
yeni etiket bilgisi eklemek için kullanılır. Program.dat dosyasındaki etiket
tuşları E harfi ile başlar ve daha sonra her etiket tuşu için gerekli ürün kodu ile
devam eder. Örneğin:
E01=000001,000019 birinci etiket tuşunda tanımlı ürün kodlarını gösterir.
13
3-6.5 Kredi Kartları
Program.dat dosyasındaki tanımlı kredi kartı isimlerini güncellenebilir veya
yeni kredi bilgisi tanımlanır. Örneğin:
K01=M.C. birinci etiket tuşuna tanımlı kredi kartı ismini gösterir.
K02=BONUS ikinci etket tuşunda tanımlı kredi kartı ismini gösterir.
K04’ten sonar gelen etiketler, KREDİ menüsü sayesinde kullanılır.
14
3-6.6 Departmanlar
Program.dat dosyanında bulunan 99 farklı departman ve 8 farklı kdv bilgisini
güncellemek için kullanılır. Bu ekranda departman ismi ve departmana ait KDV
oranı bilgisi tanımlanır.
Not: Departman bilgilerini güncelledikten sonra önofise göndermek için,
kasalarda son Z raporundan itibaren işlem yapılmamış olmalıdır.
15
3-6.7 Barkod
Program.dat dosyasında tanımlı özel barkodları güncellemek için kullanılır.
Üç farklı özel barkod tanımı yapılır. Sırasıyla Gramajlı Barkod, Adetli Barkod ve
Tutarlı Barkodlar ve bu barkodlar Program.dat dosyasında BG “gramajlı
barkod”, BT “tutarlı barkod” ve BA “adetli barkod” simgeleri ile saklanır.
Barkod Gram programı
BG = NNKL NNKL …. NNKL
NN:.. çizgi kodunun iki hanesi
K: kod kısmının hane adedi olarak uzunluğu
L: gram kısmının hane adedi olarak uzunluğu
*291234501250  2912345 kodu türünden 01.250 gr.
Barkod Tutar programı
BT = NNKL NNKL … NNKL
NN: çizgi kodunun iki hanesi
L: tutar kısmının hane adedi olarak uzunluğu
* 2812345000100000  2912345 kodu türünden 100.000 TL…. gibi
Barkod Adet programı
BA = NNKL NNKL … NNKL
NN: çizgi kodunun iki hanesi
L: adet kısmının hane adedi olarak uzunluğu
* 291234510  2912345 kodu türünden 10 adet (birim olarak) … gibi
16
3-6.8 Fatura
Program.dat dosyasında tanımlı fatura koordinatlarını güncellemek için
kullanılır. S1 koordinat grubu fatura başlığının farklı öğelerinin kağıt üzerinde
hangi noktalara basılacağını tanımlar. S2 koordinatları ise belge içerisindeki
satış/iptal/indirim gibi işlem satırlarının koordinatlarını tanımlar.
17
3-6.9 Yetkiler
Program.dat dosyasında tanımlı kasiyer yetkilerini güncellemek için kullanılır.
Yetkilere ait bilgiler bu ekranda görünür. Dört farklı yetki seviyesi vardır.
Operator,Supervisor,X,Z. Örnegin ekrandaki belge iptali icin gerekli yetkiyi X
tanımlarsanız, Kasiyerin bir belgeyi iptal etmesi icin en az X yetkisine sahip
olması gerekir. Kasiyer yetkilerini 3.3’teki kasiyer menüsünden
yönetebilirsiniz. Yetki seviyeleri alt seviyeleri kapsar (O < S < X < Z)
18
3-6.10 Program.DAT
Bu bölümde Program.dat dosyasının içeriği gösterilir.
19
3-7 Promosyon
4 Promosyon türü vardır. Ürüne, reyona, müşteriye ve belge toplamına göre promosyon
uygulanabilir. Ürün ve reyon promosyonları, her satış kalemine ayrı ayrı, müşteri ve belge
toplamı promosyonları ise belgeye, bir tek kere uygulanır.
Toplam promosyon indirimi ödeme tuşuna basıldığında önofis tarafından hesaplanarak
kasiyere gösterilir ve ödeme onaylandığında otomatik olarak uygulanır. Parçalı ödemelerde,
bu işlem ilk ödemede gerçekleşir. Promosyon uygularken, her satış kalemi için ürün veya
reyon promosyonlarından bir adet ve ayrıca belge için de müşteri ve belge toplamı
promosyonlarından bir adet seçilir ve belgeye uygulanır. Yani bir belge için uygulanabilecek
maksimum promosyon sayısı, belgedeki satış adedi +1 dir.
Promosyon tanımları sayesinde aratoplama veya ürüne yüzde ya da tutar indirimi uygulamak
dışında kayıtlı müşterilere puan uygulaması da yapılabilir.
Promosyonlar, satış belgelerine sadece ilk ödemenin kasiyer tarafından onaylanmasının
hemen ardından ve aşağıda listelenen 3 şekilde etki edebilirler:
1) Aratoplam indirimi / artırımı
2) Departman toplamına indirim / artırım
3) Belgeye bilgi notu yazma (## ile başlar)
20
Örnek 1:
Yandaki promosyon kuralı (Kod
T1) 1 Temmuz – 31 Aralık 2007
arasında, toplam değeri 20YTL ve
üzeri olan tüm satışlar için
geçerlidir. Belge aratoplamına
5YTL veya toplamın %3ü kadar
(hangi değer daha yüksekse)
indirim uygulanır.
21
Örnek 2:
Bu ürün promosyonu (promosyon
kodu U2), 1 Ocak 2003– 31 Aralık
2010 arasında tanımlı müşteriler
tarafından 11114 PLU nolu ürün
alımında uygulanır. Miktara
bakılmaksızın ürünün birim fiyatına
%4 veya alınan her dört ürün başına
31 Ykr (hangi değer daha yüksekse)
indirim yapılır. Ayrıca, bu üründen
belge içerisinde alınan her 4 adet
için, belgede bulunan 1 adet 1 plu
nolu ürüne de %100 indirim
uygulanır. İndirimlerin yanısıra
müşteriye 10 puan ve 5 artı puan
verilir.
Yandaki örnekte tanımlı bir müşteri tarafından 8 adet
yumurta (PLU No 11114) alınmış, dolayısı ile U1 kodlu
promosyon kuralına 2 kere hak kazanılmıştır. Yani
müşteri 62 (31 x 2) ykr yumurta tutar indirimi ve iki adet
(4 YTL) bedava Nescafe kazanmıştır. Fişte tek Nescafe
olduğundan, bu hak iskontoya 2YTL indirim olarak
yansımıştır.
Müşteri kayıtlı olduğu için kartından bulunan %7
standart müşteri indirimine hak kazanmış olsa da U1
promosyonunun değeri daha yüksek olduğundan M
promosyonu fişe yansıtılmamıştır.
Değerlendirilen promosyon kodları (U2 ve M) ve ayrıca
müşterinin puan kazancı belgede not olarak
belirtilmiştir.
22
3-8 Transferler
Transfer ekranı, 3.1 – 3.7’de tanımlanan tüm konfigürasyon bilgilerinin önofislere
yollanması ve önofislerden bilgi ve rapor çekilmesi için tasarlanmıştır. Bu ekrandan aynı
anda tüm kasalara işlem yapılabilir.
Dosya Transferleri
Bu liste altında beş farklı transfer listesi bulunmaktadır. Yeni Program, Ürün
Dosyası, Müşteri/Diplomat Dosyası, Kasiyer Dosyası ve Döviz Kurları.
23
Yeni Program
Program.dat dosyasının secili kasalara gonderme işlemini yapar. Not:
Eğer program menusunden departman isim veya KDV oranı değişikliği
yapımış ise Z raporu alınması gerektiği uyarısı yapılır.
Ürün Dosyası
Urun.dat dosyasının seçili kasalara gönderilmesi işlemini yapar.
Müşteri/Diplomat Dosyası
Cari.dat ve Diplomat.dat dosyasının seçili kasalara göderilmesi işlemini
yapar.
Kasiyer Dosyası
Kasiyer.dat dosyasının secili kasalara gönderilmesi işlemini yapar.
Döviz Kurları
DovizKur.dat dosyasının secili kasalara gönderilmesi işlemini yapar.
Kasa Raporları
Liste altındaki raporların alinmasi islemi icin gerekli komutları secili kasalara
gönderilmesi işlemini yapar. Beş farklı rapor
bulunmaktadır. Bu raporlardan Z Raporu ve
Ödeme Raporu secili kasalar tarafından hem
FPU’dan alınır hemde ön offis programı
içindeki Rapor klasörü altında dosya olarak
saklanır. Fakat Mali Bellek Raporu(Z) , Mali
24
Bellek Raporu(Tarih) ve X Raporu secili kasalar tarafından sadece dosya olarak
alınır. Yani FPU’dan herhangi bir rapor çıktısı gelmez.
Kasa Hareketleri
Önofislerden hareket dosyalarını çekmeye yarar. Arka ofisteki dosyalara zarar
gelmesi durumunda backup teşkil eden önofis
hareket dosyaları, Hugin Ofis sayesinde kolaylıkla
önofislerden çekilebilir.
25
3-9 Raporlar
Önofisten alınan tüm raporlar bu bölümde görüntülenir.
26
3-10 Stoklar
Stok giriş ve takibi bu ekran ile yapılır. Arka Ofis Hareket dosyalarını kontrol
ederek barkod numarası girilen ürünün en son satış yapılan tarih bilgileri ve
toplam bilgileri görüntülenir. “Hareket Dosyasından Yeni Satışları Çek” butonu
tıklandığında ürünün o ana kadar bütün hareketleri yorumlanarak güncel stok
bilgisi ekranda görüntülenir.
27
Satış entegrasyonu yapıldığında, ya satış hareketleri ve stok bilgisi güncellenir, ya da yukarıda
görülen uyarı mesajı ekrana gelir.
28
3-11 Belge Bulma
Ana ekran “BELGE” butonu ile belge bulma ekranı açılır. Belgenin sonunda barkod girilerek
veya barkod okuyucudan okutularak ilgili belge (fiş, fatura..) hareketi ekrana getirilir. Bu
ekrandan o belgenin içindeki satışlar, iptaller, indirimler, arttırımlar veya diğer işlemler
incelenebilir.
29

Hugin ER5200T Arka Ofis Kullanma Kılavuzu

Transkript

Benzer belgeler

Hatice Aydın İletişim Bilgileri E-Posta : [email protected]

1. GÜN İSTANBUL / SARAYBOSNA ( 16 NİSAN 2016 – CUMARTESİ )

Kurumsal

Yaz 2010 Newsletter - Colliers International

Detaylı Bilgi İçin *PDF Döküman Tıklayın

My Magazine 5

e-BÜLTEN

John Doe (Vatican)